經濟信息管理論文匯總十篇

時間:2023-04-08 11:26:34

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經濟信息管理論文

篇(1)

信息技術成為金融業務的基石,是提高控制和管理的基礎。某銀行建行之初,就提出科技興行的戰略,就是統一管理、統一需求和統一系統等研發原則。其他銀行忙于開發本區域金融信息化時,該銀行已建立統一的開發平臺。由于站在統一高度,采用先進的管理方式,該銀行電子一卡通,才能率先實現各個柜臺通存通兌等,被譽為銀行業在理財方面的創舉。信息技術銀行業務中效益巨大,初步樹立該行技術領先的社會形象。金融全球化是金融企業的一大趨勢,而全球化實現前提是信息技術,如數字化與網絡化等構建。經濟全球化拉動下,金融服務要不間斷提供。我國早在02年已經邁出全球化第一步,02年6月,銀聯是VISA和MasterCard的主會員,其清算系統與這兩大組織清算網絡連接,銀聯成員機構通過清算系統可完成國際交易。經濟發展今天,世界上最大金融企業,一半以上都在全球開展了業務。

2.數據集中提高金融企業的管理效率。

目前,我國商業銀行金融行業基本完成數據集中建設,經過單機批處理、聯機處理和管理信息化等階段。金融行業信息化發展到銀行再造和虛擬業務,走在國內行業前列。SAP公司金融服務業副總裁認為,整個業務流程可實現信息化,金融服務要有信息化支撐。各類系統激發傳統金融業獲利,為企業向巨頭轉型奠定基礎。

3.電子商務提高金融業服務效率。

信息化對金融服務效率提高,人們深有體會。排對管理、銀行卡、銀行口令,使服務更貼近客戶。依靠信息提供服務方面,網絡新的生活促使銀行推出新服務。利用信息抓住客戶群,為其提供符合要求服務,賺取利潤,將成為未來發展重點。隨著國內網絡基礎的極大改善和電子商務復蘇,信息化服務將是金融企業發展的重點。

二、金融經濟中應用信息化的問題

1.如今,金融企業在管理方面,還延續陳舊的理念,沒根據實際進行調整與更新。

有一部分管理者只是關心盈利與收入,卻沒對成本合理控制,這樣導致常出現入不敷出。管理人員進行管理時,沒重視運用信息化,而是堅持粗放管理,在擴大收益上,僅靠增加資本來追求利益,沒有做好優化資源。

2.計算機與網絡技術在發展與進步,高質量與快捷服務成人們要求,因此,企業采用提供多種服務的信息系統。

通過信息系統,可以統一消費和支付、送貨等服務,滿足人們的服務要求。然而,統一的平臺沒有建立,使系統間信息很難同步,數據不精確,企業經營不具備信息基礎,無法保證數據科學性與有效性。

3.我國金融企業管理方面,人才缺失問題,任職管理常常一人兼多個職位,這樣雖減少了勞動成本,卻阻礙了提高效率。

另外,我國金融企業有所提高在信息化重視上,產品改造時有效利用信息技術,有些企業在自動化方面效果不錯。然而大多數金融企業信息化水平落后,沒有完全信息化。

三、金融經濟中創新信息管理的途徑

1.優化配置。

金融管理中信息化有重要作用,金融企業要讓信息化真正顯示優勢,就要建立統一系統,實現組織從內到外協調性。對資源合理配置,讓企業內部各部門間各自做好工作和承擔職責。要重視財務與會計部門,使企業管理者能對投資與運營進行及時了解與分析。

2.建立先進的平臺。

要對內部各部門工作人員強化意識,并進行信息化知識培訓,建立相應管理系統與信息化平臺。通過平臺實現對管理數據與信息的整理,讓管理人員對財務信息全面了解,進而把握發展趨勢與基本走向。這樣管理人員能對企業經濟作出判斷與分析,提高企業競爭力,達到市場需求。

3.加強管理隊伍。

管理人員對企業信息化建設有決定性作用,因此,加強管理人員培訓,使其做好資源管理,實現信息和理性與準確性。還要重視信息化制度建設,對信息化流程、要求和內容等明確規定。

4.推進信息標準體系與應用。

標準化中,可先期推進容易部分,如網絡和基礎軟件等。有的標準化要依據不同時期,并分階段實施,如技術平臺等。標準化降低系統復雜性與管理難度,減少冗余和簡化操作,節約資源,重要的是還能達到不同時點需求。

5.信息化搭建多元化業務平臺。

信息化建設數據倉庫,金融業務開展更有針對性,多元化業務具備更多可能。這樣業務多元化,服務綜合化和全能化,從分業到混業,金融信息化發展改變單一的經營模式,達到綜合經營。

篇(2)

二、宏觀經濟管理條件下的經濟信息重要性分析

經濟信息具有十分重要的意義,是我國國民經濟發展過程中重要的一項內容,其能夠對整個國民經濟發展過程中的不同部門之間形成良性溝通提供橋梁性的作用。同時,也是經濟管理部門行為的重要數據指導。能夠有效的促進社會經濟生產管理效率提升,拓展人類智力發展。因此,大量的收集和掌握經濟信息對提升生產力以及提升實踐效率意義重大。經濟信息同樣還能夠具體影響經濟社會的發展,其能夠從很大程度上影響國家經濟建設過程中對資源的開發程度與利用效率。是工業發達國家在進行發展的過程中必然要經歷的。能夠從根本上推動發展。與此同時,經濟信息在現代經濟環境當中表現出多元化功能的特征,能夠開發、增值、預測經濟行為相關活動。在人類社會生活當中,信息、物質以及能源作為人類發展的不可或缺重要基礎,其中信息的重要性表現出越來越重要的地位。

三、基于宏觀經濟管理條件下的經濟信息應用措施

宏觀經濟管理行為從內容上看主要包括幾個方面,具體包括計劃、決策、監管以及服務等部分。為了能夠進一步提升宏觀經濟管理實際效率,需要不斷健全宏觀建立機構機制。經濟信息意義重大,其對宏觀經濟管理的影響更加至關重要,因此在進行宏觀經濟管理行為開展的過程中需要采取更加行之有效的措施,不斷提升和完善經濟信息管理系統。

(一)構建科學合理經濟信息管理網絡

在進行經濟信息應用措施管理的過程中想要做好信息工作,必然需要具備如何掌握經濟信息的能力,而經濟信息掌握同樣需要遵循一定的收集原則和規范。經濟信息的收集工作更加需要科學的設計與規劃,不能貪多求全。盲目的經濟信息收集會增加信息管理的負擔,不利于形成良好的經濟信息管理。同時,經濟信息收集還要確保信息的及時性,要充分體現出信息的時間觀念。除此之外,經濟信息的掌握與收集更加要有針對性,只有有針對性的信息才具有使用價值。另外,經濟信息的收集還應當從實際出發,形成系統性、完整性的長期信息收集機制。

(二)建立宏觀經濟管理信息系統

宏觀經濟信息管理系統是一種在一定范圍內體現經濟信息總體正常運行的內部聯系和特征的信息。對于宏觀經濟的管理,要逐步建立一配套的宏觀經濟管理信息系統。此系統應堅持有一定的目的性、系統的完整性,允許一定的獨立性、保證一定的可靠性、講究經濟性的原則。體制改革是宏觀經濟政策效應能夠實現的保證,所以要加大力度進行體制改革,首先要大力發展非公有制經濟,為加快國有經濟的發展打下良好的基礎,要不斷的改革國有企業提高勞動力的流動性,還要改進我國的金融體制,逐步與國際金融接軌,更要實現財政體制變革,實現中央政府和地方政府的良好財政體系,要建成現代國家體制,不斷提高政府的效率和廉潔性。

(三)加強經濟信息導向作用

我國不斷加大宏觀經濟管理力度,最終目的在于推進我國經濟發展整體進步。為了實現這一最終目標,在宏觀經濟管理中要加強經濟信息的引導作用。經濟信息在宏觀經濟管理和控制中一直具有雙方面的影響,積極影響和消極影響。只有保證經濟信息應用科學合理,才能促進經濟管理效率的提升,若應用不當,則會對宏觀經濟管理起到制約影響。因此,在宏觀經濟管理中必須要加強經濟信息的引導作用,以經濟信息為重要的發展導向,實現推進經濟發展的重要目標。例如,在某地區內進行經濟信息的收集、整合,分析出對該地區經濟發展的影響。以此為依據相關部門采取合理的宏觀調控政策以促進經濟發展順利,推動區域經濟整體進步。同時,通過經濟信息的引導,能夠避免出現局部經濟和整體經濟沖突的問題。提升局部經濟發展效益推動整體經濟進步,實現宏觀經濟管理目標。

(四)加強宏觀經濟體制改革

基于經濟信息所產生的重要意義,在經濟管理中相關部門要注重經濟信息引導下宏觀經濟體制的改革。結合區域經濟發展形勢,可以進行的宏觀經濟體制改革有:

①在考慮到宏觀經濟長效發展的基礎上,對國有企業當前的體制進行分析,并采取針對性、個體化措施加強對國有企業體制的改革,提高勞動力的流動性。

②基于我國當前經濟體制的發展情況,可大力倡導,發展非公有制經濟,以便能起到推動國有經濟健康、良好發展的作用。

③通過對國際金融形勢的分析,加強對我國現有金融體制的改革,使國內金融體制能夠與國際接軌,進一步地促進我國經濟的良性發展。

篇(3)

二、信息化在企業經濟管理中的發展水平

1.經濟管理的理念陳舊,管理模式粗放

企業在進行經濟管理時,管理理念比較落后,無法滿足經濟和社會的發展。很多中小企業只是理解了經濟管理的普遍意義,重視企業經濟總量和業務的不斷增加,忽視了經濟管理在減少成本方面的重要作用,導致部分企業經濟總量增長之后反而出現了虧損的狀況。

2.經濟管理的信息化平臺建設滯后

在信息技術發展的今天,要建立基于公司層面的信息化平臺建設。要兼容各個部門的小系統,確保數據的唯一性,可靠性。通過系統軟,硬件的建設實現信息的跨系統,跨網絡訪問和共享。重點建設成本核算及經濟管理信息,為公司決策及銷售戰略提供有效的理論支撐。

3.現代企業經濟管理的信息化建設整體水平不高

當前,我國缺乏經濟管理的專業人才,無法有效提高企業的經濟管理水平和效率,大部分企業經濟管理人員并非專業人才,只是兼職或者掛職,在一定程度上節約了人力成本,可是嚴重影響了企業整體的經濟管理水平。我國在信息化建設方面做出了努力,投入了成本,也獲得了一定的成效,并且信息化技術和管理水平都比較高了。可是,這樣的企業在我國大中型企業中也僅占到80%,所以我國企業信息化具有較低整體水平。

三、信息化管理在經濟管理中的應用

1.對資源進行合理配置,加強內部管理

企業管理中的一個重要部分是信息化管理,主要服務于企業的經濟管理。所以,企業需要建立一個科學合理的經營管理體系,促使企業各個部門可以相互溝通和協調,并能進行全面的管理。尤其是發展規劃部門和財務部門要合理定位企業的發展方向和資金結構。

2.建立統一的信息化平臺

中小企業各個部門的管理人員以及工作人員執行和參與信息化建設,有必要促使他們認識到信息化建設的重要意義,并且培訓他們的相關知識和有關技能,保證決策人員及時了解自身企業以及市場經濟的形勢,并做出正確的決策。這樣企業的市場應變和競爭能力會得以提高,并且持續健康發展。

3.建立高素質的信息技術隊伍

企業的發展需要人才,信息化建設更需要高素質的專業人才和隊伍。經營管理信息化建設是一個長期的過程,隨著信息化程度的不斷提高,也要提高信息化建設人員隊伍的整體素質,更好的處理繁雜的信息統計管理工作,保證提供客觀準確的數據。隨著信息技術隊伍人員的增加和素質的不斷提高,企業經濟管理信息化制度也要加以改進,提高經濟管理的規范性和標準性。

篇(4)

1、業務的范圍不斷擴大

電信從傳統的固話業務、網絡業務,逐步發展到小靈通業務、3G移動業務、服務器托管與租用業務等等,這些業務范圍的擴大,有利于為用戶提供更加全面的服務。但是另一方面,業務的種類繁多也給電信公司的管理及服務帶來了更高的要求,因為每一項業務都面臨著競爭,每一項業務在競爭中如果敗北,都會給電信的形象造成傷害,每一個客戶都需要得到精心的維護,其中一個客戶的離開都會帶來一系列業務的損失。

2、信息化管理步伐加快

現代企業管理需要信息技術,信息化管理已成為企業實現可持續發展和提高市場競爭力的重要保障。作為信息專業部門的信息化工作,我們??電信公司為降低成本、提高效益和管理水平,加快了信息化建設步伐,并初顯了成效。信息化建設既強化了管理,又降低了成本和擴大了銷售。信息化發展有利于公司為客戶提供優質高效的服務,使得公司在競爭中占據了有利的位置。

3、面臨的競爭日趨激烈

當前由于鐵通公司、移動公司、聯通公司等都開展了很多與電信重復的業務,競爭入去白熱化,使得中國電信正面臨話音業務走向低值化和微利化,增量不增收的現象已經開始顯露。同時,隨著移動通訊、網絡通訊等的快速發展,移動傳統的固話業務規模在逐步萎縮。失去了用戶規模增長原動力、面對著傳統業務萎縮危機的中國電信企業,面臨著一個關系到未來生存和發展的關鍵時刻,如何加強服務文化建設,推動服務創新,提升服務品位,達到留住客戶、發展客戶,保持各項電信業務持續、健康、穩定的發展,不斷地提高企業的經濟效益和社會效益已成為企業和員工面臨的重大課題。

(二)服務工作存在的問題

1、員工競爭服務意識需要進一步加強

電信公司是我國計劃經濟時代的產物,長期的壟斷性經營在公司文化上形成了深遠的影響,這種影響雖然在社會主義市場時代的競爭中,在企業的改制中受到了極大的沖擊,發生了很大的改變,但是在我們員工的身上,傳統的東西很難一下子消失殆盡。一些員工缺乏競爭意識與危機意識,混日子等待退休的現象仍然存在。員工的這種心態直接影響了電信公司的服務水平。同時,在市場推銷中,電信公司缺乏現代市場營銷的經驗與意識,很多新的業務都是靠員工的個人“人脈”,走“官方”道路。這樣的意識適應不了現代市場經濟的發展要求,缺乏長遠發展的動力。

2、品牌服務意識需要加強

當前,經調查,服務業重點行業企業中有八成以上的企業有樹立品牌意識,近五成企業認為其服務產品具有較高的知名度和美譽度,近六成的企業認為顧客對其服務產品具有較高的滿意度。但是,當前電信行業的部分業務與移動、聯通等相比存在著明顯的劣勢,在激烈的市場競爭中沒有第二只有第一,這種劣勢嚴重影響了電信公司在社會上的良好形象,給品牌建設造成了極大的損害。總體來講:電信公司的經營范圍的擴大過程中,重視了規模的發展,沒有保證每一個業務的高質量服務,打造精品,寧缺勿濫的意識不強。

3、管理水平需要進一步提高

受長期計劃經濟影響,電信公司在建立現代企業制度方面還有很長的路要走。加強企業經營管理不僅是企業自身發展壯大以逐步適應社會主義市場經濟體制的要求,更是增強國際競爭力、躋身世界經濟的需要。由于人才的缺乏,企業管理中缺乏先進的經營理念、組織形式和營銷手段,造成服務質量、層次不高和競爭乏力。管理人員綜合能力不高是當前發展中存在的主要問題。

4、企業文化建設亟待加強

企業文化是一筆未存銀行卻擁有巨大利息的財富,是企業的靈魂和支柱。企業文化整體性差、人性化管理沒有落實、團隊合作精神薄弱。主要原因一是企業文化意識還有待提高,內容有待進一步豐富,員工的凝聚力和創造力不強。二是強化員工素質培訓的投入力度不夠,企業內部沒有形成一種積極向上的良好學習氛圍和風尚。企業尚未建立的人才培育機制。

二.提高服務水平,增強企業競爭力的措施

(一)進行人力資源管理,建設優良服務群體

經濟快速增長主要依靠科技進步,人才是科技的載體。當今和未來的國際競爭,說到底是人才的競爭。電信行業要在競爭中獲勝就必須緊抓人,也就是緊抓以人為本這個概念。緊抓員工和顧客的心理這樣才能在經營中獲得最大的效益。

1、加快人才培育和引進步伐

我們要取得人才競爭的主動權,就必須大力實施人才戰略,形成育才、引才、聚才和用才的良好環境與政策優勢。一是要建立好戰略型人力資源制度。二是充分加快人才引進和培育步伐,特別是要通過市場加快對創業型、綜合型、高級管理型、高層次科研等人才開發和引進,對高級人才實施優厚政策。三是要完善各行業的用人、留人機制,真正發揮人才的作用。

個人素質的差異會導致服務的差異。因此首先要做好員工選拔工作,這就要把好員工招聘關。我們需要的是有一定社會關系和交際能力,聰明、靈活、樂觀、誠實、有文化、有氣質、并有一定工作經驗的員工,只有這樣的員工才能給公司帶來一種朝氣,給服務注入一股活力。

2、加強職工人員培訓

對員工進行有目的的培訓,這表面看是一種投資成本,而實際卻是一種投資。對充分利用人力資源以獲得競爭優勢的人力資源戰略也起著舉足輕重的作用。一方面,要加強對職工的服務意識及理念的培訓,增強職工的客戶意識;另一方面,進行儀表言語的培訓,因為這些影響著公司的外在形象。同時,還要對企業職工進行思想道德教育,作為一個國有大型公司,電信行業員工應該增強社會責任感,這也是企業綜合實力的一個重要優勢,應該發揚而不是放棄。

在新員工加入公司用后,我們便要做好其培訓工作。讓他們了解協和、融入協和的企業文化、崗位說明、公司的服務規范及其它制度等。在此過程中我們要給他們豎立一個學習的榜樣,讓其在優秀的員工指導下進行操作,最后理論和實踐考核全部通過后方能上崗。

(二)提高職工服務意識,建立良好客戶關系

1、樹立人本理念

要求員工在服務實踐中必須做到:①在為客戶服務中,應該想客戶之所想,體察客戶心理,當好客戶參謀,解決好客戶的各種難題。“客戶永遠是對的”。把客戶視為企業的主宰。企業把客戶作為企業的主宰,既是由企業的經濟屬性,即企業謀求更高盈利的原始經營動機決定的,也是企業的社會性質決定的是奉獻與獲取經濟利益相統一的服務理念的具體體現。②關愛社會,樹立形象。電信企業要增強社會責任感,樹立一個良好的社會形象,有助于企業與客戶之間關系的處理。如:號戶結對、扶貧助教等。

2、重視、關心員工心理與生活

做為管理人員,不可能整天與顧客打交道,而只有一線員工才是真正與顧客面對面。所以,我們首先要真心為員工著想,比如說安排好員工食宿,科學排班,使員工勞逸結合,并及時解決員工的各種困難。只有這樣,才能讓員工認識到公司是重視他們的,從而會更加努力的工作,而服務意識也會不斷提高。

3、樹立競爭意識

職工要有同其他公司的整體競爭意識,同時要有內部的競爭意識。這些競爭意識的培養一方面要靠企業的培訓與指導,另一方面更要靠企業內部管理機制的引導。良好合理的競爭機制是激發良好服務意識的基礎。

4、提倡用心服務

用心服務是實現用戶至上的手段與作為,最終是公司的立足點。要求全體員工日常的服務中與用戶心心相印,積極與用戶溝通,想用戶之所想,急用戶之所急,凡是用戶想得到的服務,公司和全體員工都應該做到,凡是用戶尚未想到的服務,公司和全體員工都要超前謀略和設計,主動想到并向他們提供服務。

(三)打造企業服務文化,促進長遠發展

服務文化是企業文化的一個重要組成部分,是企業文化建設的一個新的增長點。它是企業在長期的對客戶服務過程中所形成的服務理念、職業觀念等服務價值取向的總和;是以服務價值觀為核心,以創造客戶滿意、贏得客戶忠誠、提升企業核心競爭力為目標,以形成共同的服務價值認知和行為規范為內容的文化。

1、建立用戶至上文化

“用戶至上"規定公司生存與發展的方向,是公司向客戶提供電信服務的出發點和歸宿,是一切經營活動的主導信條和最高宗旨,是成為全體員工行為的基本準則和公司經營成效檢驗的最終標準。這是培育企業服務文化的最高理念。

2、培育與熏陶服務文化

具有能動性的員工是用心服務和成功服務的關鍵,而培育服務文化,樹立員工用戶至上的宗旨,增強員工用心服務的意識是一項重中之重的基礎性工作。因此,電信公司要緊緊圍繞對員工服務文化的培育,通過服務文化熏陶,讓企業文化轉化為日常的、即時的、自覺的電信服務行為。

3、建立企業共同價值觀

企業要建立一種共同的價值觀念,激發員工的情感,陶冶員工的情操,使廣大員工的思想境界、精神狀態得到升華,作為企業員工共同接受、長期培養的價值取向,進而形成企業獨特的文化內涵。作為國家企業的電信企業,其價值觀要追一種社會責任感,追求公平競爭、平等交易、誠實守信,提升企業的良好形象,做好社會主義市場經濟的帶頭人,這種形象如果被觀眾認可,將極大地增強企業的競爭力。

(四)轉變管理方式,提高現代化管理水平

1、提高現代化管理水平

電信企業走過了計劃經濟的歷史年代,面臨著新的市場經濟的大潮,需要的是徹底的轉變,轉變成為標準的現代企業制度。現代的企業制度就要以出效益與效率作為最根本出發點,以市場和消費為導向,建立長遠的戰略目標,加強人力資源管理。同時,要加快企業信息化建設等步伐,讓職工熟悉信息化服務手段,用信息化等高新技術來轉變經營管理模式、降低成本和提高效益。

2、注重形象日常管理

電信公司要在公眾心中留下一個良好的形象,提高服務的質量,一個良好的日常形象管理是必不可少的。如:注重營業大廳環境的建設,建立便民服務臺等,免費為客戶查詢通話費和打印話費清單,不間斷在進行業務介紹和新技術、新業務的介紹,公布服務項目、服務承諾及電信資費標準等。

同時,員工的服務語言與行為要逐步規范。“您好”“再見”無不體現著我們的服務水平。員工在平時服務過程中,往往因為生意較忙或自己忽略,而暴露出很多問題,要利用交接班或另外通過談話對其加以指正。另外,還要樹立服務模范,讓其他員工會把自己和他對比,從而形成一種比學習、比服務的氛圍。

(五)建立高效率的服務評價系統

做好服務工作,首先要健全、合理、規范的管理制度,為此他們根據多年的工作實踐和班組的實際,建立健全各種規章制度并加強考核。

1、推行首問負責制

這樣可以避免問題被推脫,顧客被踢皮球。有利于建立一步到位的服務,讓顧客滿意。屬于本部門范圍能立即答復的當場答復并認真做好解釋工作,客觀原因不能當場答復或不屬于本人職責范圍的問題做到:向用戶說明原因取得用戶諒解,可用電話解決的當場與相關部門聯系解決或將用戶帶到相關人員處辦理。

2、建立良好的社會評價體系

篇(5)

2知識管理的概念及圖書館知識管理的可行性研究

柯平教授認為,知識管理學是關于知識管理理論與應用的一門科學,其主要內容有:①理論知識管理學(包括知識管理的基本理論、基本原理、發展研究和知識管理學科體系);②應用知識管理學(包括知識管理方法論、技術和系統研究);③專門知識管理學(包括企業、政府和公共知識管理學等)。人類邁入21世紀,現代信息技術日新月異,圖書情報學的知識化加速發展,圖書情報學終于從以文獻、信息為中心走向以知識為中心,呈現圖書情報學研究的知識化趨勢。知識管理的誕生很大程度上源于圖書情報學的理論基礎,它需要憑借一定的信息技術以實現其功能,信息技術是知識管理最重要的工具。現代信息技術為知識管理奠定了技術基礎,使大規模的知識存儲、快速的知識傳輸成為可能。圖書館正是在技術取得突破進展的基礎上,建立起支撐知識管理的技術設施,才使文獻信息知識資源的建設過程與知識生產、傳播、擴散、應用的過程有機地結合起來,不但提高了圖書館資源的網絡化和數字化建設水平,也為圖書館實施有效的知識管理提供了保證。

3知識管理學科來源研究

3.1哲學上關于知識的認知

在西方哲學中,對知識的追求充滿了懷疑主義,這使得很多哲學家尋求有助于他們建立不容懷疑知識的終極真理方法。柏拉圖把知識定義為經過實證的正確的知識。從德國的康德和黑格爾開始,認為知識的來源和認識包括主觀感受和理性推導兩個方面,是主體和客體相互作用和適應的過程。哲學認為,知識的本質在于它從社會實踐中來,正確可靠的知識能科學地反映客觀事物,是經過實踐檢驗的。

3.2經濟學關于知識和知識管理的討論

美籍奧地利經濟學家約瑟夫•熊彼特指出,每個經濟主體都擁有獨特的知識并強調組合顯性知識的重要性,比如新出現的產品、生產方法、材料、市場和組織等都是源于知識新的“組合”,他關注的是經濟作為一個整體的變化過程。20世紀70~80年代,隨著科技迅猛發展,傳統的生產要素———土地、勞動力和資本退到第二位,信息作為經濟資源滲透到各種經濟活動中,信息就是財富的觀念深入人心。人們發現,世界經濟的競爭、經濟全球化越來越依賴于科技進步,“知識就是力量”這一理念重放光芒;在后工業社會,技術創新和知識創新極大提高了生產力,知識已成為經濟增長的內在核心因素,美國經濟學家羅默提出新經濟增長理論,“在計算經濟增長時,必須把知識直接放到生產體系中考慮”。1995年,美國許多企業的無形資產比例已經高達50%~60%,體現于人力資源和科學技術中的知識已成為經濟發展的核心,知識已不是經濟增長的“外生力量”,知識積累導致技術變革,構成經濟增長的原動力。20世紀90年代,現代企業出于競爭的需要,將知識視為組織生存和發展的一種重要資源,知識管理開始受到人們的重視和關注。

3.3經濟管理學的知識解釋

管理是人類社會中必不可少的活動,自泰羅的科學管理理論、法約爾的一般管理理論、20世紀20~60年代的行為科學理論、20世紀40~80年代的“管理叢林”,到20世紀80年代的企業文化階段,在一百年的時間里,管理革命成為世界范圍內的統治力量,這凝結了無數管理實踐者與理論工作者的汗水和心血。恩格斯指出,“科學的產生和發展一開始是由生產決定的”,社會需求是推動學科發展的強大動力。20世紀60年代,美國管理學大師PeterF.Drucker首次提出知識管理這一重大概念,80年代以后陸續發表大量相關論文,對知識管理做出了開拓性工作。1988年,他發表《新型組織的出現》,認為知識是一種能夠改變某些人或某些事物的信息。1999年,波士頓大學信息管理學家T.H.Davenport出版《營運知識》,標志著知識管理正式登上歷史舞臺。20世紀末,現代經濟學、管理學和知識經濟理論日益成熟,并滲透到企業管理中,使企業管理思想發生了根本性變革,出現了第五代管理思想,即知識管理。因此,知識管理是時代的產物,在此基礎上形成的知識管理學是一門綜合性應用學科。從思想角度看,當代知識管理有許多淵源,比如抽象性的哲學思考,以及特定工作場所對專業知識的需求所引發的某些具體思考。總之,人們在試圖揭示社會經濟增長的推動力方面所作的努力,以及20世紀管理界種種提高效率的努力,都構成了知識管理的重要淵源。

4知識管理學的學科定位

4.1學科定位

筆者通過萬方數據庫,以“知識管理學”為題名,“概念”為關鍵詞,共檢索到1987~2011年學術論文140篇,外文文獻48篇;通過EBSCO數據庫,以“knowledgemanagementscience”為題名,“concept”為關鍵詞,共檢索到1987~2011年國外研究文獻39篇。這些論文涉及圖書情報、管理、制造業、工程、醫學、數學、計算機等眾多領域。可見,知識管理學是一門綜合性應用學科。調查發現,大量的知識管理教育研究項目首先源于圖書情報學或信息管理,其次是計算機或工程,商業和管理。集合的課程、寬泛的知識管理技巧和資產清楚地表明了知識管理教育的多學科性。這也與邱均平教授的研究結論相一致,即知識管理是一種跨學科、綜合性的研究領域,它對信息管理及其學科的發展具有重要的啟示作用。在今后一段時期,信息與知識管理的研究將更加注重理論與實踐相結合,繼續以圖書館和企業為主要研究對象。

4.2研究對象

從一門獨立學科的視角來看待知識管理,整合各個學科優秀學者各有特色的理論和技術,柯平教授提出知識管理學的研究對象:知識管理學是一門研究組織、個人和社會的知識過程的學科,在此,知識過程是一個綜合概念,包括知識的產生、組織、傳播、共享、創新以及知識戰略的制定與實施、知識管理績效評估等過程,在這個過程中,技術、文化、制度等手段同樣重要;同時他還提出了由知識治理、戰略知識管理和一般知識管理組成的三層次知識管理學學科體系框架。

5案例分析

眾多企業認為,知識管理是一個綜合的管理問題而不是單純的技術問題,涉及企業的各個層面,如組織方式、管理方式、信息系統、業務流程等,它的實施是一個復雜的系統工程。開展知識管理項目必須取得企業高層領導的支持,甚至由他們直接主持推進。中國海洋石油總公司(以下簡稱中國海油)較為成功地實施了知識管理,其主要措施如下。(1)選拔人員。中國海油以年輕化、知識化為宗旨規范干部選拔標準,1999年以來,共提拔近100名較年輕、本科以上學歷干部,并采取多種形式加強干部交流,每年選拔5~10名中高級管理人員到國外攻讀MBA。(2)學習型文化。長期以來,企業內部形成了學習型文化,正是這種文化,使其敢于承擔風險又善于駕馭風險,始終保持創新的熱情,勇于超越現狀。(3)科學管理。在管理上,制度成為企業運行的根本法則,高度集中的資金管理制度、科學嚴格的決策制度、經濟有效的用工制度成為企業管理的基點。2001年,在財政部對中直系統資產總額超百億的62家企業的績效評價中,中國海油凈資產收益率和資本保值增值率均為第一,被亞洲權威金融及投資管理雜志Asiamoney評為“2001年度亞洲最佳管理公司”。可見,知識管理項目實施的決定因素在于:以知識為核心,以人為本;根據企業的具體情況提出知識管理具體解決方案;與特定業務流程有機結合。目前,我國圖書館知識管理處于理論研究向實踐應用的過渡階段,實際案例不多。

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2會計信息在經濟管理中重要作用

2.1從微觀的角度進行分析

從一個企業的角度來看,作為能夠準確的反映出來和控制著企業的生產與經營活動的會計信息,不僅能夠為企業自身在經營和生產的管理當中提供最有力的保障,并且能夠為科學性的經濟預測以及合理有效的經營和企業生產上的管理提供最完善、最完善的依據,同時能夠發揮出自身具有的作用在企業這個大的系統當中。由于在企業自身的大系統當中可以分為制定規劃,企業的生產、商品的供應、產品的銷售、財務會計管理等許多個分支系統,其中財務會計管理這個分支系統能夠與其他的分支系統相互間的配合與協調,同時要更好的運用會計信息的職能上的作用,才能夠促使企業這個大的系統更加充分的發揮出總體功能上的作用,在組織所有可利用資源的過程當中,要選擇最佳的方式,以此能夠確保企業這個大的系統實現最合理有效、最完善和健全的長久目標。根據上述的闡述,我們能夠更清楚的了解到一個企業的財會部門對于整個企業是至關重要的。

2.2從宏觀的角度進行分析

會計信息無論是在企業的系統當中,還是在一個國家或者地區當中對于從宏觀的角度來說都是至關重要的,是能夠依靠的比較重要的信息資料,將會發揮出來一定程度上的作用。以預算會計為例,他的針對性的目標是實施國家經濟上的預算,從一個相關單位的核算能夠反映出來國家在預算這個部份當中的執行情況,但通過逐個級別的綜合以后則能夠全面的反映出來各個地方以及國家預算的執行情況和相關的信息。國家能夠參考這方面相關的信息,能夠更加準確的判斷出有關財政的收支平衡對全社會的經濟上所產生的反作用,以此作為研究的對象同時及時的制定出有效的宏觀經濟對其管理的方式,能夠保證國民經濟在綜合上的平衡。我們能夠推斷出,會計信息在國家的宏觀經濟調控以及有效的管理上面起到了不可替代的作用。

3提高會計信息管理以促進經濟增長的途徑

3.1以完善好會計相關的準則來提升會計信息質量的水平

當前,在我國會計準則還不能夠充分的發揮出其作用,受到會計環境的影響,我們更不能只是依賴著會計準則的本身健全和完善會計的信息質量,因此繼續建設和改進有關準則的配套法律法規是相當重要的。一是要提高會計法規的在制定上的健全和完善。與其相關的配套法律法規不僅能夠保證會計準則具備更高水平公平正義,更能夠為市場環境的改善和市場秩序的穩定提供有力的保障。二要持續性的增強與各個監督管理機構的相互配合,加強之間的協調配合和交流。三是要在今后的會計準則的施行過程當中,要始終保持著與有關專家進行交流和溝通,達成有效的處理意見和建議,及時的進行公布。同時要健全和完善有關的財政部門和企業的兩者之間良好的溝通和交流體系,能夠及時的反饋出一些問題,并合理有效的處理出現的問題。目前我們國家有關會的計準則正處在持續的發展和完善當中,逐步的與國際上的會計準則接軌。每個上市或者準備上市的企業都應該及時的關注相關的動態和將要開展的活動在會計準則中,能夠及時的跟隨著其有關會計信息情況的步伐,同時能夠運用更新的會計準則來更好的處理各個有關事項。

3.2增大政府行政部門監督管理提升會計信息的質量

監管機構對企業進行外部的有效監督是一個企業非常重要的部分之一,是能夠有效的參與監督管理整個的市場。監管機構進行監督的主要目的是為了更好的保護投資者以及消費者的合法權益,同時也是為了確保整個市場上的公平公正,建設一個在經濟上能夠不間斷和良好發展的社會。我國的監管系統中各個組成部分之間相互的配合協調,更好的遵守監管的體系當中的聯動機制和高速的發展,為了能夠及時的發現問題,及時的進行監督管理。在普通的事件后,我們要進行監管的監督過程中,不只是監管的結果。監管力度的大小直接能夠影響到相關的企業提高企業內部會計在信息質量上的水平,具體的措施:一要更新監督管理的觀念,持續的進行有效監管,增大進行監管后的監管水平和效率。二是要完善監督管理的方法,在總體上提升監督的力度,為了能夠及時的找出違規的現象,更好的實現行政部門之間的交流和相互協調配合。作為公司管理層的人員,在開展對公司相關的會計監督的時候,如果發現本公司以及相關的會計師事務所操控利潤,利用一些比較專業的關系進行一些虛構的交易,導致市場的秩序混亂等等,必須對有關的專業人員和相關機構嚴懲不待,進一步的提高監督管理能力,同時必須提高懲罰的程度。

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在公路運輸管理過程中融入信息化管理,能夠快速有效提升公路運輸企業在市場競爭環境中綜合能力,實現針對競爭的運營以及運輸方面的信息有效收集與傳播,以及實現針對信息的掌握和分析。企業也能夠根據自身發展實際情況,根據需求出發,明確發展戰略,充分利用有限的資源實現優化升級。這樣,就能夠讓企業在有效的條件下,實現企業的競爭力提升最大化,并能夠在這樣的經營過程中賺取最大的經濟效益,使企業在激烈的市場競爭當中占據重要的地位。除此之外,公路運輸當中的企業還需要依據企業發展的不同階段,以及在這種階段調價下形成的實際情況進行參數統計,綜合分析企業的實際績效情況,尋找出企業存在的問題與不足,采用更加科學合理的措施。綜合利用信息化管理可以有效的提升企業的發展速度,并在這個過程中形成科學性的優化系統。真正意義上進行資源的合理優化,實現企業的綜合發展。

2.信息化管理影響下的公路企業運輸管理風險管控

與其他行業當中的企業相比較,公路運輸行業當中的企業所面臨的風險相對更大,這主要是因為輸運很容易受到道路或者是惡劣天氣等因素的影響,尤其是在北方地區,公路運輸行業尤其會受到大風天氣或者是大雪天氣的影響。風雪造成的公路運輸道路阻塞直接關系到運輸的通達與安全。相對于此,南方地區則會受到雨水等季節性的因素影響。公路運輸的安全性問題同樣突出。除此之外,一旦道路在運輸的過程中出現緊急維修或者是類似情況,車輛就必須繞行,這就會增加運輸的成本。公路運輸企業想要從根本上規避上述這些風險,或者降低風險因素的出現,就需要針對這樣的風險因素進行有效的應對。盡可能的降低出現風險因素的幾率。信息化管理當中企業面臨的風險因素管控能夠令企業更加及時的掌握相關風險因素信息,并作出合理的分析,降低風險系數,實現公路運輸的安全順暢。

3.信息化管理影響下的企業服務質量效率

現代公路運輸企業在市場經濟環境下不斷發展,公路運輸企業彼此之間的競爭也逐漸激烈。基于這種情況,企業想要在市場當中占有一席之地,就必須不斷的提升服務水平與質量,贏得行業信譽,只有這樣才能夠令其自身站穩腳跟。服務質量的提升是公路運輸企業服務水平的硬性標準,因此,通過實現公路運輸信息化管理,更加及時、安全、準確的進行運輸就是關鍵。采用公路運輸信息化管理,當遇到安全問題時,客戶也能夠在最及時的情況下使用信息管理系統找到問題所在,并實現企業的相關補救措施。

二、實現公路運輸信息化管理水平提升的主要措施

1.構件公路運輸管理信息化評估機制體制

在公路運輸企業當中,其形成的信息化管理系統往往存在各種各樣的問題,造成這種情況的主要原在于信息化管理系統發展不成熟,相關經驗較少,以及企業對其重視程度不足。因此,公路運輸企業需要高度重視對信息化管理系統的構件,形成相關的信息化評估機制體制。通過技術人員定期進行系統檢測,不斷完善和優化系統。公路運輸企業當中所采用的信息化管理系統內容根據發展的實際情況,往往會出現各種各樣的問題。公路運輸企業在這個過程中意圖建立更加有效和完備的系統評估機制體制,才能真正意義上促進系統的進步與企業的發展,也才能夠促進公路運輸行業實現信息化建設。

2.構建完善信息化管理運輸網絡系統

如今,我國的大部分公路運輸企業建立的信息化管理網絡都是企業內部的,往往對運輸業務本身更加重視,卻沒有將企業影響因素考慮在內。然而,企業經營戰略與運輸狀況有著密切聯系,因此,公路運輸企業要建立起關聯性的信息化管理網絡,對影響公路運輸經濟的各種因素進行綜合考慮和分析,從而促進公路運輸經濟的進一步發展。

3.完善的服務體系形成

客戶服務體系的完整性是衡量公路運輸企業經濟發展狀況的重要標準,只有滿足了客戶的實際需求,提高服務水平,公路運輸經濟才能夠獲得真正發展。因此,公路運輸企業要將客戶需求放在首位,建立完善的客戶服務體系,提高客戶服務質量和水平。

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二、醫院信息化系統的構成

由目前的情況上看來,計算機信息系統的科技與技術不斷純熟,并且在各個領域中都得到了廣泛的應用。因此,在醫院的各方面管理中,計算機信息化系統占據著相對比較重要的位置,有著不可估計的作用。信息系統的組成條件為首先要符合醫院的管理制度和管理要求,然后要符合醫院的醫療信息系統要求,最后要符合醫院信息系統的整體要求。在對于醫院的相關業務活動中,會產生大量的數據,我們就要針對這些不同類型的業務活動,完成對其產生的數據的收集、傳遞和儲存。在傳統的數據收集模式里,對于這些龐大的數據分析是需要眾多的人力物力,但是由于信息化技術的更新和應用,使得醫院在對于數據的分析工作上減少了大量的工作量,并且確保在錄入數據時不出錯就可以保證數據的有效性和正確性。在對于醫院的財務會計管理工作上,我們只要保證信息的傳輸正確,就可以在計算機的信息管理系統上出現相應的反應,就能自動生成實時記賬憑證。這樣也可以大大地減少工作人員的工作量,并且可以對醫院內部的業務狀況和財政狀況相互連接,便于相應的工作人員及時查看并分析。

三、信息化系統在醫院經濟管理上的相關應用

時代的發展決定了技術的更新,醫院在其管理模式上也隨著時代的發展而不斷地進步、不斷地更新。經濟的管理系統是決定著醫院的運營,因此,在對于醫院的經濟管理上,更換好的管理模式是至關重要的。信息系統是醫院經濟管理的方式和載體,為了使得醫院在經濟管理上更為高效快捷,就要合理適當地應用信息化系統。以下將簡述信息系統在醫院經濟管理中的相關應用:

3.1、對于醫院管理系統的模式

醫院本身就是一個系統,其內部的功能相對完整且開放。醫院的內部的各個部門都存在著一定的管理模式。醫院系統內部是有著各個不同的部門,而這些部門的職能和作用也都是不同的,但是不可避免的是它們在工作上又有著不可分割的關聯。因此這就對于醫院在管理系統的模式上的要求就高了。從目前的情況上看來,大部分的醫院都采用了信息化技術的管理模式,對于一些必要的信息數據都會錄入電腦。明顯的,傳統的管理方式不在符合這個時代的要求。因為信息化的科技與技術不僅可以收集數據的工作人員的工作量,還可以使得各部門的管理能有機結合。

3.2在醫院中的經濟決策

醫院對于設備和藥品等的購買必須是要非常謹慎的,因此對于醫院內部的經濟管理上就要更加小心謹慎,以免出現不必要的醫療事故。在醫院中有大量的經濟決策,對于這些決策我們需要收集一定的信息數據,然后再給以反饋,這樣才能決策出最優的實施應用。例如在對于醫療設備的購買、藥品的購買費用、各種成本的建設所需費用等等,都是需要信息的錄入,對比后才能得出最準確的信息數據。由此可見,信息化技術在醫院的經濟管理方面上的應用還是非常有必要的。

3.3醫院內部經濟的管理過程

在醫院,對于其經濟上的管理一般情況下分為以下幾點:第一、醫院每年都應該設定自身的期望目標,同時讓相關的財務管理部門對于醫院目前的情況做出定論,并且對未來的發展進行評估,然后再結合醫院的期望目標制定一個合理的經濟方案交由上級領導審閱,領導討論后再決定一個醫院內部未來發展的經濟目標。第二、要盡可能地應用高科技技術,例如把醫院的有關經濟數據全部錄入電腦,使得醫院內部的經濟管理上都應用計算機信息化技術,這樣可以快捷有效地得到相關的經濟數據,進而可以有效地分析并做出相應的決策方案。第三、要針對相關部門所提出的經濟決策為依據,然后再結合醫院目前的財政狀況和未來發展計劃,對醫院內部的相關財政的支出和收入做一個詳細的預算和計劃。第四、對于醫院內部的財政預算和計劃要在實際中實施起來,并且要有一個監督機構,督促相關的財政人員和財務管理部門在對于醫院的經濟實施過程中,要一直處在預想的范圍內。并且監督相關的財務工作人員在對于經濟上的管理工作和個人工作操守。第五、要在醫院的運營過程中,不斷地總結歸納相關的數據,然后再在計算機信息系統上進行一定的數據分析和對比,從而找出問題并找出解決方案。要定期地對于醫院的經濟數據進行收集,把信息系統上分析出來的內容和結論為相關依據,然后交由上層領導,讓其作出相應的修正措施并給與一定的參考數據。

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2完善實施信息化環境下物資需求計劃管理內部控制,并通過目前現狀分析建立和完善信息化環境下物資需求計劃管理的內部控制

2.1完善實施信息化環境下物資需求計劃管理內部控制

①建立監督機制,對物資需求計劃管理執行權限內部管理控制。在物資需求計劃業務過程中,各環節之間做到相互監督制衡,相關部門共同把關,實行會簽審批,加強內部牽制。②整合各類資源,對物資需求計劃管理實現流程內部管理控制。為提高物資采購對需求計劃的內部控制管理,從物資需求計劃的申報和創建,再到物資需求計劃匯總等遞交各級審批把關。③加強計劃管理,對年度物資需求批次采購計劃內部管理控制。根據年度資本性投資計劃、表計安裝與更換計劃、備品備件計劃等要求,整合形成預測物資需求計劃。

2.2現狀分析物資需求計劃管理的內部控制,提升管理

隨著物資需求計劃管理控制理論與企業實際業務流程的有效融合,在信息化環境下的物資需求計劃管理逐漸顯現出了一些問題,如圖2。

2.3信息化環境下物資需求計劃管理的內部控制優化策略

針對以上指出的問題,提出關于物資需求計劃管理的有效內部控制優化策略,如圖3所示。①加強需求計劃審核力度,從管理方面和技術方面加以改進完善。②嚴格執行計劃批次安排,杜絕計劃外采購和不合規項目物資上報。③關注初步設計審查,加大設計復審力度,避免申報非標物資。④合理確定物資需求計劃交貨期,提高計劃執行剛性及準確率。⑤做好需求計劃的分級審核工作,提高計劃編報質量。⑥加強溝通協調,確保物資需求計劃如期上報。⑦加強業務培訓,提升物資計劃管理水平。

3完善信息化環境下物資需求計劃管理內部控制前瞻性提升

①建立網絡,固化管理。明確各級專業人員崗位,固化統一管理模式,形成物資管理全覆蓋的局面。②基礎管理,超前制定。物資需求計劃管理辦法的修訂,在上報時間要求中,按照國網公司、省公司招標批次計劃上報時間。③強化計劃,節點管理。加強工作計劃性管理,注重設置工作節點,建立節點工作要求,確保物資管理工作重點突出,張弛有度。

4完善信息化環境下物資需求計劃管理內部控制思路的提升

步驟一:企業物資需求部門和物資部門分別根據生產和經營計劃對未來時期內的物資需求進行預測。步驟二:物資供應根據需求單位上報計劃通過物資部門預測的物資需求進行對比分析,通過雙方溝通解決存在的差異。步驟三:對需求單位與物資部門雙方溝通后修訂的需求計劃,分析物資需求計劃完成供應的可靠性。

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一、有關知識型員工的幾個基本概念

1.知識工作與知識型員工

美國著名的管理學家彼得·德魯克對知識工作的定義是:利用知識與技術提高生產率,使知識具有生產性、生產力特點,從而對管理理論產生重要影響的知識管理活動參與過程。隨著科技的發展,知識工作的含義也隨之發生了根本的變化。特別是進入信息經濟時代,知識工作又有了新的內涵,即信息經濟時代條件下的知識工作,是以知識和技術的應用與創新為主要特色的經營管理活動參與過程。這一時期,知識工作的核心內容是學習新知識、創造新產品,即知識工作的一切目標都是圍繞著知識的創新服務的。所以,新的知識工作的概念應是指對知識的學習、利用和創造發展新知識的活動。

彼得·德魯克也提出了知識工作者的概念:知識型員工是指,一方面能充分利用現代科學技術知識提高工作的效率,另一方面知識型員工本身具備較強的學習知識和創新知識的能力。知識創新能力是知識型員工最主要的特點。此外,知識型員工的工作主要是一種思維性活動,知識的更新和發展往往隨環境條件的變化而有所適應,具有很大的靈活性。所以,知識型員工兼具知識性、創造性、靈活性等方面的特征。加拿大著名的學者、加拿大優秀基金評選主審官弗朗西斯·赫瑞(FrancesHoribe)認為:“簡而言之,知識員工就是那些創造財富時用腦多于用手的人們。他們通過自己的創意、分析、判斷、綜合、設計給產品帶來附加價值。”本文認為,知識型員工是指在一個企業組織之中用智慧所創造的價值高于其動手所創造的價值的員工。

2.信息經濟、知識經濟、工業經濟

信息經濟是工業經濟發展起來的,也被稱為“后工業經濟”,它以科學研究和技術創新為指導思想,而工業經濟主要以單一的,盡可能多地利用自然資源,以獲最大利潤為指導思想。知識經濟是工業經濟發展的更高階段,是工業經濟生產力發展一定水平必須結果,是對工業經濟的超越。不少學者認為,知識經濟是信息經濟的另一種表達方式,應該說信息經濟是一種以信息等相關產業為支柱的一種經濟時代,也是從工業經濟發展起來的,是知識經濟時代的早期表現,知識經濟要求更高的國民素質和經濟發展水平,是信息經濟的高級階段,其內涵進一步擴大。總之,從發展順序來看應該是:工業經濟——信息經濟——信息經濟。現在我們所處的社會是信息經濟的時代,并不斷向知識經濟時代邁進,所以目前的知識型員工的管理應屬于信息經濟時代的管理。

3.知識管理、信息管理與知識經營

信息經濟時代企業的生產經營管理發展為知識型的管理,簡稱為知識管理,它是運用集體的智慧提高應變創新的能力,為企業實現顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑。純粹的信息管理則是對企業信息進行分類等。知識不等于信息,知識是信息與人類認知能力結合的產物。知識與信息的不同是知識管理、信息管理這兩種管理最大的不同點。知識管理包括對人的管理和對信息的管理,它是體現“以人為本”的管理。知識管理有利于企業信息處理能力與員工的創新能力相結合,進而增加企業應變能力和預見能力。20世紀末發達國家不少企業在企業總經理與信息部經理之間設立一種知識主管(CKO)的新職位,并作了適當的分工,信息部經理重點負責企業技術與信息的開發應用,而知識主管主要從事企業創新和培養有創新能力的員工。無論是信息管理還是知識管理,都主要是針對知識型員工的管理,只不過知識管理是更高層次的管理。管理相對于經營來講,它是根據企業的經營決策所確定的一定時期的經營意圖,即經營方針、目標、戰略、計劃的要求以及下達的具體任務,組織生產活動,并保證實現。從企業管理的分層來看,管理在企業中的地位屬于執行層,而知識經營屬決策層,所以知識管理與知識經營之間是執行與決策的關系。

二、知識型員工的特點

知識型員工具有比其他員工更強的競爭性,必須調整公司,把公司建成知識型公司,并建立有利于知識型員工彼此進行合作的創造性方式。彼德·德魯克說:“知識型員工不能被有效管理,除非他們比組織內的任何其他人更知道他們的特殊性,否則他們根本沒用。”為此,必須充分了解及掌握知識型員工的特點,才能管理好知識型員工。

1.獨立性

知識型員工擁有較強的獨立自主性,這種員工不喜歡上司把要做的每一件事的計劃與措施都已安排的非常明確,這樣使員工覺得自己是被上司完全擺布,缺少自主性。一般說來,知識型員工傾向于獨立自主,這種特性表現在工作場所、工作時間方面的靈活性要求以及寬松的組織氣氛,知識型員工不僅不愿意受制于物,甚至無法忍受遠處上司的遙控指揮,而更強調工作中的自我引導。

2.創新性

創新是知識型員工最重要的特征。庫珀解釋說:“知識型員工之所以重要,并不是因為他們已經掌握了某些秘密知識,而是因為他們具有不斷創新有用知識的能力。”知識型員工從事的不是簡單重復性工作,而是在易變和不完全確定的系統中充分發揮個人的資質和靈感,應對各種可能發生的情況,推動著技術的進步,不斷使產品和服務得以更新。

3.驕傲性

專業技術的發展和信息傳輸渠道的多樣化改變了組織的權力結構,職位并不是決定權力有無的惟一因素。知識型員工由于具有某種特殊技能,往往可以對其上司、同僚和下屬產生影響。也由于自己在某一方面的特長和知識本身的不完善性使得知識型員工并不崇尚任何權威,如果有的話,那就是他自己。

4.流動性

在信息經濟時代,科學技術飛速發展,國家與企業之間競爭的焦點表現在技術的競爭上,技術的競爭實際上是人才的競爭,特別是知識型員工的競爭,這一大環境為知識型員工的流動提供了宏觀需求。另一方面,隨著全球化和信息化的不斷深入,國與國之間的界限日益模糊,這為知識型員工的流動提供了可能。信息經濟對傳統的雇傭關系提出了新的挑戰,“資本雇傭勞動”這個定律開始受到質疑。因為在信息經濟時代,資本不再是稀缺要素;知識取代了它的位置,長期保持雇傭關系的可能性不斷降低。

5.成就性

與一般員工相比,知識型員工更在意實現自身價值,并強烈期望得到社會的承認與尊重,并不滿足于被動地完成一般性事務,而是盡力追求完美的結果。因此,這種員工更熱衷于具有挑戰性的工作,把攻克難關看作一種樂趣,一種體現自我價值的方式。

6.復雜性

復雜性主要指的是勞動的復雜性。首先,勞動過程復雜。知識型員工的工作主要是思維性活動,依靠大腦而不是體力,勞動過程以無形的為主,而且可能發生在每時每刻和任何場所。加之工作并沒有確定流程和步驟,其他人很難知道應該怎樣做,固定的勞動規則并不存在。因此,對勞動過程的監督既沒意義,也不可能。其次,勞動考核復雜。在知識型企業,員工獨立自主性并不等同于員工之間不需要配合,員工的工作由于科技的發展一般并不獨立,他們的工作一般以工作團隊出現,通過跨越組織界限以便獲得知識綜合優勢。因此,勞動成果多是團隊智慧和努力的結晶,這使得個人的績效評估難度較大,因為分割難以進行。第三,勞動成果復雜。成果本身有時也是很難度量的。比如,一個市場營銷人員的業績就難以量化,原因不僅在于營銷效果的滯后性,也在于影響營銷業績因素的多樣性。

三、知識型員工的管理策略

信息經濟時代是一個崇尚知識的時代,員工的聰明才智比以往都體現出更高的價值,知識員工成為企業的主要資源,他們的創造力是公司價值增值的源泉,生產工具開始轉移到了知識型員工的手中,因為知識型員工的生產工具是存在其大腦中的知識。所以,企業的管理也應做出一些變革和調整。

1.充分發揮員工獨立自主性

由于知識型員工具有獨立自主性特征,企業應更加重視發揮員工工作的自主性和創新性。通過授權為團隊提供其創新活動所需要的資源,包括資金、物質上的支持,也包括對人員調用,并利用信息技術來制定他們認為是最好的工作方法,建立自我管理正式組織及非正式組織。自我管理式團隊的形式也符合企業信息化的要求,能使信息快速傳遞和決策快速執行,提高企業的市場快速反應能力和管理效率,并且也能滿足知識型員工工作自主和創新的需求。知識型員工更多地從事思維性工作,固定的工作場所和工作時間對他們沒有多大的意義,而知識型員工也更喜歡獨自工作的自由和刺激,以及更具張力的工作安排。為了鼓勵知識型員工進行創新性活動,企業應該建立一種寬松的工作環境,使他們能夠在既定的組織目標和自我考核的體系框架下,自主地完成任務。

2.員工與產品平等對話

在工業時代的公司中,社會分工明確,大多數工作的定義方式使得員工和管理者很難看到完整的過程。工業時代的工作并沒有給人們一個對于產品屬性的清楚的認識,過程中重要的部分和產品被鎖定在一個黑箱中,作為個人的貢獻者看不到,員工對自己的工作在整個產品生產過程中的地位缺乏認識,他們只是被期望去適應一個大過程中的一個小部分。人們被培訓去做某件事,而且被告知不能偏離固定的程序,員工的想象被認為是不重要的甚至是礙事的,員工的知識幾乎沒有真正的價值。于是,員工通常對過程和產品容易采取一種目光短淺的做法。在信息時代,工作所包含的不僅僅是一個過程和一個產品,而是一個生產許多產品和對這些產品進行改造的過程。在生產某種產品時,并不是孤立地看待過程和產品,而是把它們放在員工的想象和知識的更大的視野中。員工對過程和最終產品的掌握,激勵他們去使用其技能、想象和知識,通過技術的變革來產生產品的變化。這樣的過程有如員工與產品之間的相互交流與對話。由于員工掌握了過程,他們發現自己的想象空間得到了拓展,并會因受到鼓勵而更大膽地去想象,去發明,去創造。

3.鼓勵員工參與企業管理

與一般性人才不同,知識型員工一般來說不習慣于受指揮、操縱和控制,他們往往追求較強自主性,所以在企業的人力資源管理中要照應到這一特點,給予知識型員工以一定的權力,參與企業的發展決策和各級管理工作的研究和討論。處于平等的地位商討組織中的重大問題,可使員工感到上級主管的信任,從而體現到自己的利益與組織發展密切相關并因此產生強烈的責任感。同時,主管人員與部屬們商討組織問題,對雙方來說都提供了一個取得別人重視的機會,從而給人以一種成就感。根據日本公司和美國公司的統計,實施參與式管理可以大大提高企業經濟效益,一般都可以提高50%以上,有的甚至可以提高一倍至幾倍。

4.創造一個良好的軟環境

良好的軟環境即注重人情味和感情投入,給予員工家庭式的情感撫慰。索尼公司董事長盛田昭夫認為,“一個日本公司最主要的使命,是培養它同雇員之間的關系,在公司創造一種家庭式情感,即經理人員和所有雇員同甘苦、共命運的情感”。《財富》雜志評出的最受歡迎的100家最佳公司中的幾十家慷慨地為員工提供“軟福利”——即那種能夠進一步協調工作與生活之間關系的各種便利,諸如在公司內部提供理發和修鞋等多項生活服務,以及免費早餐等看起來不起眼的福利,這為員工提供了極大的方便。這類福利使公司表現出富有人情味,接受調查的員工都說他們非常珍視這一點。目前,許多企業都定期舉辦各種宴會、聯歡會、生日慶祝會、舞會等,通過這些活動,不但可以加強人與人之間的聯系,管理者還可以傾聽職工對企業的各種意見和建議。總之,知識型員工要求獲得尊重的需求非常強烈,管理者應經常深入下屬,平等對話,并經常活動,加強人際溝通。把企業建成一個充溢親情的大家庭,使得員工有明顯的歸屬感,而不是成為組織的邊緣人。

5.正確的激勵

激勵活動是由誰激勵、激勵誰和怎樣激勵這三個主要要素構成。正確的激勵是人力資源管理的關鍵之所在,正如美國哈佛大學的管理學教授詹姆斯所說:如果沒有激勵,一個人的能力發揮不過20%~30%,如果施以激勵,一個人的能力則可以發揮到80%~90%。激勵是一種特殊的社會活動,它自身是有規可循的。具有普遍意義的激勵活動規律主要表現在以下幾個方面:第一,激勵必須考慮人的需求(依據馬斯洛的需要層次理論)。第二,激勵必須制度化、規則化,且具有相對穩定性。第三,激勵具有全員性,即必須針對全體員工,這樣才能起示范作用。第四,激勵應當公開、公平、公正。美國的知識管理專家瑪漢·坦姆仆經過大量實證研究證明:激勵知識型員工的四個因素依次為個體成長、工作自主、業務成就和金錢財富。知識型員工由于其文化水平較高,更多的是考慮其發展潛能和成就感,并獲得與其貢獻相匹配的合理公正的報酬。所以,企業在進行激勵選擇和設定時應針對性地滿足知識型員工的需要,從而激發其工作的積極性。當然,還應該注意對工作進行設計,因為對于知識型員工而言,有意義的工作本身就是一種享受、一種激勵因素。

6.加強員工的培訓與教育

由于科技發展高速化、多元化,大部分知識型員工發現,知識與財富成正比例增長,知識很快過時,需要不斷地學習新知識,只有不斷更新自己的知識才可能獲得預期的收入。因此他們非常看重企業是否能提供知識增長的機會。如果一個企業只給其使用知識的機會,而不給其增長知識的機會,企業不可能保證員工永遠就業,當然也就不能指望員工對企業永遠忠誠,同時,大多數高素質的員工在一個企業工作,并不僅僅是為了通過工作掙錢,而是更希望通過工作能得到發展、得到提高。而企業舉辦的各類培訓,則能在一定程度上滿足知識員工的這一需求。在信息經濟時代,人才的競爭將更加激烈,企業必須吸引和留住優秀人才,因此,在知識型員工更加注重個人成長的需要前提下,企業應該注重對員工的人力資本投入,健全人才培養機制,為知識型員工提供受教育和不斷提高自身技能的學習機會,從而具備終身就業的能力。

7.積極創造個體發展空間

知識型員工對知識、個體和事業的成長不懈地追求,某種程度上超過了他對組織目標實現的追求,當員工感到自己僅僅是企業的一個“高級打工仔”時,就很難對企業絕對忠誠。因此,企業不僅僅要為員工提供一份與其貢獻相稱的報酬,使其分享到自己所創造的財富,而且要充分了解員工的個人需求和職業發展意愿,為其提供適合其要求的上升道路,給員工創造個體的發展空間,給員工更大的權利和責任,只有當員工能夠清楚地看到自己在組織中的發展前途時,他才有更大動力為企業盡心盡力地貢獻自己的力量,與組織結成長期合作、榮辱與共的伙伴關系。所以,企業必須根據自己的職位資源,為知識型員工提供足夠大的成就實現機會空間。當然企業還可通過其他方式加強員工與企業的關系,如:目前已經出現的股權激勵就是對知識型員工的管理策略的一種嘗試。股權使得員工把自己的創新活動看成是一筆可觀的投資,因而更能激發其全心全意地投入自己的精力,實現組織目標與個人目標的一致趨向。股權激勵是一種可行的激勵方式,體現風險分擔,利益共享,員工的收益與企業的發展前景緊緊捆綁在一起。

8.管理方式分散化

知識型員工具有較強的獲取知識、信息的能力以及處理、應用知識和信息的能力,這些能力提高了他們的主觀能動性因而常常不按常規處理日常事情。和這些人員進行交往時,傳統的官僚管理作風只會碰壁,因此需對知識型員工實行特殊的寬松管理,尊重人格,激勵其主動獻身與創新的精神,而不應使其處于規章制度束縛之下被動地工作,導致員工知識創新激情的消失。應該建立一種善于傾聽而不是充滿說教的組織氛圍,使信息能夠真正有效地得到多渠道溝通,也使員工能夠積極地參與決策,而非被動地接受指令,這就需要一種新的管理方式如分散化管理,在信息經濟時代,分散化管理已經成為一種必要管理趨勢。在組織中擁有較高職位的管理人員并不一定擁有較多的信息,電腦網絡的存在使我們進入了一個平行的世界,知識型員工也由于自己的專長而自負,對權威的頂禮膜拜已經成為歷史的陳跡。為謀求決策的科學性,更重要的是求得知識型員工對決策的理解,定期與雇員進行事業的評價與探討,吸收他們的意見和建議,施以“分散化管理”,應是信息經濟時代管理的一種趨勢。

參考文獻:

吉雷:“淺淡知識型員工的管理”《中國培訓》,2001年第4期,第59~60頁。

呂兵,張鋼:“企業知識型員工的激勵機制建設策略”,《西南金融》,2001年第1期,第22頁。

肖光強:“知識型員工的管理策略”,《企業改革與管理》,2001年第2期,第13~14頁。

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