小學后勤管理論文匯總十篇

時間:2023-04-24 16:42:32

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小學后勤管理論文

篇(1)

二、整章建制,加強后勤管理制度建設

制度是行動的指引和監管,沒有規矩不成方圓。寄宿制學校的良好運轉離不開后勤服務工作的高效有序,想要做好后勤服務工作,首先要建立健全各項后勤管理制度。本文認為可以將后勤管理制度分為三個大塊,即飲食安全管理、宿舍安全管理和水電暖基礎保障管理。飲食安全管理方面,要從食堂工作人員檢疫、食材進料監管、食品加工流程、飯菜留樣等方面確保飲食安全;宿舍安全管理方面,要從就寢制度、宿管值班制度、學生執勤制度、宿舍文化建設方案等方面入手,將學生的住宿安全放在首位,用制度確保宿舍安全;水電暖基礎保障方面,要從學生的需求和寄宿制學校的有序運轉入手,將水電暖維修、故障排查、日常維護等內容納入到管理制度當中,為常規工作提供制度保障。只有建立完善了管理制度,后勤工作才能夠有序高效的開展。

三、提升后勤人員專業素養

農村寄宿制小學由于地處偏遠,條件艱苦,加之經費短缺等原因,在教師的配置上不能夠完全滿足后勤工作的需要,這就要求現有的后勤工作人員不斷提升自我素養,勝任各項工作。首先,在人員安排上要科學合理。后勤人員因為其從事的工作比較瑣碎繁雜,也有許多體力工作,所以在在人員安排上,既要有中老年教師,也要有青年教師。其次,要定期對后勤人員進行技能培訓。后勤工作中需要接觸電、水管、機械等器具,要求后勤工作人員掌握一定的機電知識,定期對他們進行相關知識的培訓,能提高他們的工作效率,確保后勤工作的有序開展。同時,對宿舍管理教師進行教育心理學等方面的培訓,提高解決宿舍矛盾的能力,形成宿舍文化創建能力,保證宿舍建設有序開展。第三,合理激勵后勤工作人員。后勤工作繁重而且比較臟和累,所以后勤人員時不時會產生抱怨和抵觸心理,做好后勤工作人員的心理調適和引導,同時科學的評價他們的工作,并給予一定的激勵,最終確保后勤工作人員能夠全身心地投入到工作之中。

四、加強財務管理

后勤工作是學校正常運作的生命線和保障點,正如油一樣,學校的后勤工作需要資金的大量投入。學校經費中很大一部分就是投入到了學校的后勤部門。正因如此,就更需要將資金花在該花的地方,讓花出去的每一分錢都發揮它的作用。首先,學校要健全財務管理制度,嚴格控制資金的使用,從資金的使用起點到最終產生效益都要有嚴格的監管。其次,資金的使用要經過校委會的批準,杜絕領導拍腦袋決策,尤其是后勤資金的使用上,總務主任要經過多次論證之后拿出可行的方案,才能將資金落到哦實處。只有加強財務管理,在后勤工作中才能既不浪費錢財,又能合理使用資金,確保后勤工作的高效開展。

篇(2)

二、優化隊伍,增強服務育人功效

后勤工作的巨大育人作用在學校育人過程中地位非常明顯,后勤職工對自己在整個教育體系中的角色定位要清楚,要發揮群體作用,充當育人急先鋒,使自己獲得職業自豪感。最近武漢媒體報道的某高校宿舍管理員56歲的陳梅清用“穿越體”文言文與學生交流,被學生親切的稱為“樓管大叔”,他的一言一行深刻的教育和影響著學生。從例子中,我們可以看到一個后勤工作者同樣是學校育人工作的擔當者。因此,學校要努力建設一支思想過硬、業務精湛,具有較強創新意識的后勤服務隊伍,增強服務育人的功效。筆者認為,優化后勤管理服務隊伍,必須從以下幾個方面入手。一是夯實工作基礎。首先抓職業道德教育,其次抓學習培訓,堅持政治學習,提高理論水平,加強業務知識學習,提高后勤管理服務技能。二是強化三種能力。一要強化預見能力。后勤部門要實事求是地制訂財務預算、崗位設置、財產與安全管理等計劃,不打無準備之仗。二要強化應變能力。經常性巡查校園,通過調研了解情況,制定安全、維修等預案,準備多種應變措施,去努力爭取最好的結果。三要強化決策能力。作為后勤服務部門的管理者,要多謀善斷,吸納員工的建議,提出全面的、系統的工作方案。三是關注細節育人。學校無小事,事事有教育;服務無空白,時時能育人。要“關注每一個學生,溫暖每一個心靈”,關注師生感受和需要,傾聽師生聲音,要實事實干,不求形式上的花架子,只求“實打實”。安排人員要考慮細節,學校應為學生選擇“家長”式的后勤人員,這些人應具有較為敏銳的觀察力和寬容心,有耐心、愛心和同情心,有良好的人際關系等。東西湖職校在這方面主要做法如下:第一,注重組織學習。每周或者間周一次部門例會,傳達學校工作方針,統一員工思想,了解工作信息,研究解決辦法等。組織后勤各工種、食堂員工進行業務培訓或者現場觀摩。第二,提升服務能力。結合學校每年舉行的教師大比武活動,開展后勤服務競賽。如開展電路檢查與安裝、水管檢查與更換、配菜與烹飪等競賽活動,借以提高其服務能力和服務質量。第三,關注細節管理。結合人崗責的制定,讓工作“無死角”,并定期組織人員到實訓場所、教室、宿舍樓等處巡查財務使用、水電和房屋情況,發現問題及時處理。因此,東西湖職校的后勤管理服務隊伍的整體素質有了較大提高,員工與師生的關系較為融洽,員工在育人工作中發揮著積極作用,傳遞著正能量。

篇(3)

二、利用現代網絡技術,整合學校、家庭、社會教育資源,提升教育管理效能

在對學生的教育過程中,只有學校教育和家庭教育二者有機結合形成教育合力,才能更有力地促進學生的健康成長。許多教育問題單憑教師個人能力是不能解決好的,需要家長和老師的密切配合。為了實現“家校互動”“家校共育”,發揮家庭教育的影響力,我校充分利用網絡在信息傳遞方面的優勢,為每個班級建立了網上班級空間,班級空間分為班級日志、班級相冊、班級視頻、班級作業、家長寄語等功能,每一位學生都有一個賬號,隨時隨地登陸進入自己的班級空間中,發表日志、圖片和視頻,查看當天的作業,給老師留言等。班級空間拓寬了傳統班級管理的時間、空間限制,家長朋友隨時可以通過空間了解孩子在校的學習情況,通過圖片了解孩子班級環境及近期各類活動。家長還可以在班級空間上表達家長之聲、交流家教經驗、共聊育兒話題,同時也可提出班級建設意見或建議。班級空間是進行班級數字化管理的有效工具,也是一個平等的教育平臺,實現了學生、家長、教師在網絡空間中深度交流溝通,讓家長與孩子共同成長。隨著智能手機和微信的快速普及,我校及時開通了微信公眾服務平臺,又開辟了一條學校與家庭、學校與社會溝通的快捷通道。此平臺不僅僅是一個展示學校的舞臺,還是一個及時反饋平臺。通過發送互動問題,收集學生、家長和社會各界對學校管理過程中存在的問題、意見和建議,反饋教師的教育教學、班務管理、職業道德等,反映家長和學生的心聲,為學校的決策,制度的完善和修訂提供了依據,為學校對老師的評價提供了依據。有了家長和社會的參與,學校教育管理就更完整了,管理效果也事半功倍。

篇(4)

精細化管理的實質是,用崗位責任制作為管理的前提,用標準化的制度和流程作為管理的核心,用細節作為精細化管理的保障,將管理的目標具體化、責任化,形成一套“事事有人抓,人人用心管”的管理方法。

二、學校后勤管理現狀

1.人員構成問題學校后勤工作涉及多項工作,既有水、電、氣及鍋爐,又有設備維護維修,還有綠化、醫務等工作。由于崗位人員配置不合理,總體年齡偏大,專業人員少,而且很多人員身兼數職,導致辦事效率不高,成績不突出,設備維修不及時,學生后勤生活質量得不到保證等問題的出現。

2.管理方法問題學校后勤工作存在著管理方法不科學、制度落實不到位等問題。如,多數人員還是憑經驗辦事,靠習慣操作,隨意性較大。

3.服務理念問題學校后勤工作主動服務意識不強。原有觀念滯后,因循守舊。由于工作沒有前瞻性,工作存在被動性,致使后勤服務跟不上,制約了后勤管理工作水平的提高。

三、學校后勤精細化管理的目標

以科學發展觀為指導思想,運用程序化、標準化、數據化等手段,按照“精確定位,精益求精,細化目標,量化考核,持續改進”等五個要求推行精細化管理,達到“精益求精、規范有序”的后勤管理目標。

四、學校后勤精細化管理模式

模式是事物的標準樣式,是解決某一類問題的方法論,把解決某類問題的方法總結歸納到理論高度,形成模式。

1.以人為本,注重“人”的作用(1)管理工作的主體是人。精細化管理者要提出適應市場和企業實際的新的管理思想,調整組織結構,更新管理手段,特別是集知識、理論、技術、經驗之大成,制定形成科學、合理的管理制度、工作流程、作業標準。在組織員工學習、培訓的同時,有力地推動貫徹落實。(2)管理工作的客體也是人。在從傳統管理向現代管理變革,從粗放式管理向精細化管理轉變的過程中,需要員工真正轉變觀念,積極參與調整,特別是主動地學習、理解、掌握和執行新的工作流程、作業標準,自覺規范工作行為和操作方法。在實踐中,通過不斷積累、總結,提出進一步改進和完善的建議。(3)以人為本的工作要領。一是后勤工作要突出一個“勤”字。學校后勤工作的質量體現在“勤”上。學校后勤服務工作,涉及面廣,事情多而繁雜,后勤人員要樹立良好的服務意識,在“勤”字上認認真真地做文章。做到吃苦耐勞、有求必應、恪盡職守、熱情服務,讓師生員工滿意,做各科室部門工作強有力的后盾。二是后勤工作要突出一個“細”字。后勤服務工作具有“一多”、“二廣”的特點,即:師生人人與后勤部門有關,涉及的人員特別多,校內外聯系的面廣。在安排工作時,盡可能地把問題考慮細一些。如,后勤涉及的人、財、物相當多,特別是在采買過程中,精打細算,同商家討價還價。堅持同質比價,同價比優,同優比服務的原則,工作中厲行節約,為學校節約每一分錢,自覺爭當勤儉節約的先鋒,當好學校的“管家婆”。三是后勤工作要突出一個“實”字。后勤工作必須務實,因為它在學校運行過程中起著重要作用。后勤工作實不實,直接影響工作績效。在后勤服務中,要從關注每一名教師、學員、員工做起,要關注他們的感受,關注他們的需要,傾聽他們的聲音。要抓不落實的事,查不落實的人,“抓不落實的事+追究不落實的人=落實”,“辦好實事一樁,勝過空講道理一筐”,不求形式上的轟轟烈烈,只求實打實的工作。四是后勤工作要確保一個“安”字。學校通過全方位管理,嚴格責任制,細致的工作,扎實的教育,確保學校設施設備和師生員工財產安全。安全無小事,事事大如天,安全工作是所有工作的重中之重。通過建立責任目標,分工負責,誰的問題誰負責。通過整改,后勤工作人員平時加強了對設施設備的檢查、整改,親自動手干,無論是嚴寒酷暑都毫無怨言,以高度負責的精神,確保學校設施設備不發生安全責任事故。

2.以制管理,用《后勤精細化管理手冊》實現制度管理在原有制度建設的基礎上,健全完善了《后勤精細化管理手冊》。《手冊》共分為五個章節,將后勤的整體工作納入到《手冊》中。《手冊》涵蓋了員工崗位職責、工作業務流程、相關的管理制度和考核辦法、量化考核和后評估反饋管理等內容,真正實現了后勤管理的全覆蓋。(1)精確定位——明確崗位職責。精確定位是指對每個部門、崗位的職能職責進行清晰規范,建立與其他崗位的有機銜接。對各崗位職責加以明確,編寫崗位說明書。用明確的崗位職責讓員工知道自己要做什么,使員工在工作中,不再互相推諉。在編制崗位職責時,不使用套話和空話,讓每一句話都落實到具體事情上,做到職責明確,責權到人。(2)精益求精——完善制度體系。精益求精是指用完善的制度體系對工作提出嚴要求和高標準,促使工作盡善盡美。制度的制定要合情合理,有可執行性。學校總務辦根據具體工作細化了各項制度,制定了《總務辦員工考核辦法》、《總務辦工作檢查制度》和《水、電、氣管理制度》等。在制定《考核辦法》時,明確了病假、事假的處罰標準,甚至遲到、早退的時間都精確到了15分鐘以內,超過15分鐘就處罰。對處罰的內容也要做到全面解釋,包括“乘坐交通車上下班的員工,因交通車原因不能按時上下班者,不列為考勤”等。為公平起見,以人為本,對其他不坐交通車員工,因特殊情況遲到的,給予了每月3次避免處罰的機會。體現了制度的嚴格性和人性化的特點。通過制度的健全和管理程序的完善,做到了任何事情都有章可循,按程序去做,做實細微環節,促進后勤管理“由粗變細,由細變精”。(3)細化目標——分解任務,流程化管理。細化目標是指對任務進行層層分解,指標落實到人。后勤工作按照業務板塊、崗位職責進行劃分,工作任務分解到人。這一步對于所有管理者尤為重要。任務必須按照崗位職責厘清,避免工作交叉、難以落實的局面。學校總務辦通過對工作任務進行分解,梳理的流程細化到每一步由哪個崗位完成,相應提交的表單內容都做了明確的說明,繪制了流程圖,將任務落實到每一個流程步驟中。通過流程細化,解決了員工工作如何做,以及如何銜接等難題。(4)量化考核——制定考核辦法。量化考核是指工作在完成后進行考核時,應做到定量準確,考核及時,獎懲兌現,以激發員工工作積極性。為了抓出實效,后勤管理結合面廣、量大的實際,制定了考核標準,開展量化考核工作。量化考核內容,將“定量”與“定性”有機結合,確保考核工作規范有序。后勤管理工作根據分工、計劃和要求,遵循“屬地管理”的原則,明確了日常工作量化考核指標,建立了精細化管理考核指標體系,進一步落實了責任。學校總務辦制定了《工作檢查制度》、《員工考核辦法》等,明確了水、電、氣巡回檢查制度,綠化、環境衛生檢查制度等。(5)持續改進——發現問題,積極整改。持續改進是指考核后發現問題,進行評估,針對問題進行改進的過程。為滿足高標準的要求,建立了完整的PDCA管理循環。同時學校總務辦建立了整體的改進制度,對在內、外部測試審核中發現的問題,及時填報整改情況表,并及時整改。

五、精細化管理模式的成效

1.員工的積極性顯著提高

精細化管理模式運行后,杜絕了遲到現象,員工的工作積極性大幅提高。一是通過崗位責任制,每名員工明確了自己的工作職責,知道自己應該做什么,怎么做,如何做才是符合標準的。二是通過考核辦法的實施,起到了明顯的激勵先進,鞭策后進,主動糾錯的效果。

2.管理的規范性顯著提高

精細化管理運行后,通過制度和流程的規范,實現了精細化管理的標準化。一是通過規范制度,明確了工作具體要求。實現了管理從以前的以人管人,到現在的用制度管理人的轉變。二是通過流程上的規范,對基本業務和重要業務流程進行了梳理固化,明確了每一步驟的崗位責任人和相關表單實施證據。

篇(5)

信息化是科技發展的必然產物,這種新興的管理模式需要從業人員具有較高的個人素質和文化水平。然而,在目前國內很多學校的后勤管理工作者的年齡普遍偏高,后勤隊伍的干部也往往對于先進的管理理念比較陌生,這就為后勤管理工作信息化的實施帶來了很大的困難。很多年齡較大的后勤管理人員個人文化素質較低,而且年齡較大,對于新興的信息化管理理念接受程度不高,對于計算機的使用也是非常困難,甚至有很多后勤教師對于計算機的使用僅僅局限于文字的處理階段,這對于后勤管理的信息化進程是一個極大的阻礙。

2.學生宿舍信息化的問題

學生宿舍管理歷來都是學校后勤管理的重點內容之一,學生宿舍管理包括入住學生的個人檔案、人員遷入和遷出記錄、供水供熱以及電器使用等,在傳統的宿舍管理過程中,這些記錄都是通過人工登記完成,在查詢的時候非常繁瑣,而且容易出現紕漏。同時生宿舍是一個人員相對變動的集體,學生由于畢業、入學、宿舍調整情況都需要進行登記信息的調整,而手工記錄的登記冊不便改動,另外造冊又很難與原登記名冊進行關聯,這就需要利用信息化的手段進行管理,將宿舍入住學生的個人信息錄入到計算機系統之中,通過軟件程序來進行宿舍的人員管理。

3.學校食堂管理的問題

食堂管理是學校后勤管理的一個重要組成部分,是學校教學、科研、師生生活的重要保障,而且學校食堂是非盈利部門,既不能牟利,還要搞好伙食,不僅吃好,還得健康。然而,在實際食堂管理中存在著很多問題,如食堂管理體制不完善,由于成本原因菜品單一、員工素質較低等,這些都制約著食堂的良好發展。因此,學校食堂也應該引進先進的技術、管理方法,把信息管理系統引進食堂管理中,不僅可以提高食堂的效益,結合市場合理制定食堂的飯、菜價格,而且還可以更好地進行協調,統一管理,不斷優化食堂管理。

二、后勤管理信息化實施策略探析

1.提高認識,培養管理人員個人素質

管理工作必須以人為本,在后勤管理工作中更是如此,要實現后勤管理的信息化,必須先提高后勤管理人員的個人信息化素質,開展后勤人員的信息化培養,全面提高后勤人員的個人信息素養,同時也要大力宣揚信息化管理的優勢之處,作為后勤管理人員能夠切身地體會到后勤管理的繁雜和困難,同時對于信息化管理的準確性和高效率都會有極為清醒的認識,這在很大程度上能夠調動起后勤人員信息技術學習的內在動力。

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