倉儲檔案管理匯總十篇
時間：2023-05-16 16:18:34
序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇倉儲檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。
篇（1）
（一）中國藝術研究院圖書館館藏音像檔案現狀概況
自上世紀五十年代以來，中國藝術研究院幾代科研人員從全國各地陸續采錄、收集了大量珍貴的藝術音像資料。截止到目前，館藏音像檔案已逾50000小時，累計13萬余件，載體包括蠟筒、膠木唱片、鋼絲錄音帶、開盤錄音帶、盒式錄音帶、CD光盤、各種規格的錄像帶等，其中有近一半的資料屬于早期模擬信號的各種記錄格式。
中國藝術研究院圖書館藏有19世紀末以來中外10多家著名唱片公司灌制出品的黑膠唱片近十萬張，另有英語、俄語等外國唱片萬余張，包括鉆針唱片、鋼針唱片、粗紋唱片、密紋唱片等不同種類，以及78、45、33、16等各種轉速的唱片。其中，年代最早的是1896年錄制的，極為罕見的“老黃龍”唱片，此外還有百代公司灌制的譚鑫培“七張半”鉆針唱片、余叔巖的十八張半等。數萬張京劇唱片共收錄了570多位京劇名家的唱腔唱段，包括20世紀京劇鼎盛時期的老、新“三鼎甲”、“四大名旦”、“四小名旦”、前后“四大須生”等各流派名家的經典代表作。
館藏音像檔案所記錄的內容十分廣泛，涉及音樂、戲曲、曲藝、舞蹈等多個藝術門類。就拿音樂檔案來說，其內容就包括傳統民族民間音樂、文人音樂、宗教音樂、城市大眾音樂、出土樂器測音等，涉及到的演唱演奏家多達900多位，幾乎涉及到了中國音樂的各個層面，如：采錄于全國各地區的漢族民歌，50多個少數民族的民歌，福建南音、白沙細樂、維吾爾族木卡姆、山西套、西安鼓樂等傳統樂種，民族器樂曲，戲曲音樂，曲藝音樂及舞蹈音樂等，其中的許多內容現已失傳。其中最為著名的要數我院已故著名音樂學家楊蔭瀏、曹安和先生于1950年在江蘇無錫用鋼絲錄音機錄制阿炳的《二泉映月》等6首樂曲。這6首樂曲也成為了阿炳的“世紀絕響”，具有十分重要的歷史價值和學術價值。也正是因為這些傳統音樂資料所具有的極高收藏價值和學術價值，以及其所反映出的中國音樂學者卓越的學術眼光和資料意識，才使得這7000小時的資料得以被聯合國教科文組織列入“世界記憶名錄”。
根據館藏資料的類型，目前這些音像資料分別收藏在三個庫房當中。第一個是唱片庫，專門收藏各個歷史時期、不同材質的唱片，包括鋼針唱片、鉆針唱片、薄膜唱片等。第二個是磁帶庫，收藏有音頻和視頻兩大類資料，包括盒式錄音帶、CD光盤、1/2錄像帶、3/4錄像帶、Beta錄像帶、VCD光盤、DVD光盤等。第三個是戲曲劇種光盤庫，收藏有從全國各地收集到的戲曲劇種光盤30000多張，這部分資料與本院自行采集的戲曲劇種資料相結合，使目前館藏的戲曲資料已輻射全國各地，涵蓋了250種戲曲劇種。除以上三個音像資料庫房外，館內還專設有音響設備陳列室，收藏并陳列了錄音發展史上各種具有代表性的錄音設備，包括手搖蠟筒留聲機、發條蠟筒留聲機、手搖唱片留聲機、電唱機、早期收音機、八音盒、鋼絲錄音機、開盤錄音機、盒式錄音機等，其中由美國科學家愛迪生（Tomos Edison）1877年發明的圓筒式手搖留聲機堪稱館藏精品。
（二）中國藝術研究院圖書館館藏音像檔案的來源
中國藝術研究院圖書館館藏音像檔案是2002年本院各所資料整合之后的音像資料，大多來自本院音樂研究所、戲曲研究所、舞蹈研究所等機構。總體而言，這些資料的來源大致以下分為幾種。
1、自行采集
自行采集是本館音像資料的主要來源之一。上世紀五六十年代以來，老一輩研究人員開始有計劃地進行田野采風，歷盡千辛萬苦，足跡遍及全國各地，采錄了大量的第一手音頻和視頻資料，這些音像資料現已成為本館音像資料的主體和精品珍藏。建國以來，本院通過各種渠道收集、采錄全國各城市地區的錄音資料多達20000余件；“”結束之后，又補救性地收集和采錄了3000余盤視頻資料。
2、個人以及機構組織的捐贈
接受捐贈是所有博物館、圖書館、紀念館等獲取藏品的方式之一，本館也無例外。本館先后接受了本院老專家以及社會著名人士的捐贈，其中包括梅蘭芳、程硯秋等藝術家，涉及的音像載體有黑膠唱片、CD光盤等，此外，還有用于存儲音像資料的唱片柜等。
3、轉錄
由于部分民間藝術的音像資料很難通過采風獲得，因此，研究人員便利用各類會演、演出的機會進行資料的采錄，此外，還通過電臺節目進行轉錄。通過這一方式也搜集到了一些珍貴的音像資料。
4、購買
本館也曾有計劃、有目的地自行出資購買音像資料。自本館建立戲曲劇種光盤庫以來，為豐富戲曲劇種的類別與數量，我們曾從全國各地聯系購買了戲曲劇種光盤逾30000余盤。目前，這批購買的資料加上本院自行收集、采錄的劇種曲目，其所涉及的戲曲劇種已達250余種之多。
二、中國藝術研究院圖書館館藏音像資料的貯藏
所有的檔案資料管理工作都具有自身的系統性，在工作流程上都需要具有完整統一性，亦即從資料的收集、分析、整理、建檔、登記、貯藏乃至使用，這一系列的操作流程需要有規范的程序和嚴格的制度。音像檔案資料的管理工作更因其自身的特殊屬性而有所不同。這里要特別談談音像資料的貯藏。
音像資料的貯藏工作是一項艱巨的任務。首先，說一說音像檔案入庫前的工作。在音像檔案正式入庫之前，應該認真仔細地對其外觀進行檢查和歸置。此項工作內容的目的是為了檢查即將入庫的各種音像資料是否出現霉變、是否有機械性的損傷，或者是否出現松弛等現象。如若發現磁帶類的音像資料出現松弛的現象，可以用手或者筆等物按其原狀慢慢將其旋緊。對于出現輕微霉變現象的音像資料，可以用棉球或者其他柔軟物質，蘸少量酒精，在保證不破壞音像資料本身性質的情況下，將霉變輕輕擦去。對于霉變現象嚴重的音像資料，則要利用專用機器設備對其進行復錄后重新保存。音像資料入庫前，還需進行初步的清理和除塵，例如，為唱片去除灰塵，要使用細毛刷，切不可使用水或者油來除塵，或者使用專門的唱片清洗設備來進行清洗。音像資料在入庫前還需按其屬性及種類貼好索取號和各自條碼號，這樣方能入庫貯藏，并按其各自的索取號上架，以利于資料使用時便于提取。
其次，從貯藏條件上說，不同材質的音像載體對貯藏條件的要求不盡相同。大體而言，音像資料庫房的貯藏溫度應該維持在20℃上下，濕度則應維持在50%左右為宜。由于音像資料大多較難保存，因此對庫房條件的要求較高，庫房溫濕度不宜發生較大變化，盡可能保持穩定，做到恒濕恒溫。
再次，就音像資料的擺放方式來說，不同載體也各有不同。黑膠老唱片是極難保存的，依照目前國際上對黑膠片的保存法則，應用塑料封套包住每張唱片，之后豎立放在帶槽的柜子里，上面用夾子夾住，每張唱片不得相互接觸，不得層層疊置，更不得堆放在一起。因此，這就需要專門訂制帶槽的收藏柜，否則唱片長久疊壓會造成變形，導致徹底損壞。盒式錄音帶也一樣，亦不能疊壓存放，必須單獨豎立放置。單就這一點來說，本館的音像資料尚未達到如此嚴格的擺放要求，但目前正朝這一方面努力。
對于不同時代、不同類型的唱片，要根據唱片自身的屬性分門別類進行存放。還需注意的是，一定要保證唱片封套的完整性，不可缺損。若唱片封套內夾有唱詞或者所屬唱片公司的簡介等，必須按其原來的樣式進行保存，以保證資料的原始性和完整性。這些唱詞或唱片公司簡介也是資料不可或缺的部分，具有重要的收藏和研究價值，有時其所提供的信息甚至比唱片本身更為重要。
此外，還需注意的是，磁帶屬于自身涂有磁性材料、具有塑料性質的物質，在磁場作用力強的情況下，這些物質會被磁場磁化甚至出現退磁、掉磁的情況，可能導致儲存于內的信息出現失真等問題，因此，它們萬萬不能擺放在具有磁場性質的環境中，而應該將其貯藏在能夠抵抗磁性的環境之內。
三、中國藝術研究院圖書館藏音像資料的信息化管理與利用
（一）中國藝術研究院圖書館藏音像資料的信息化管理
隨著社會的進步，信息技術的飛速發展以及網絡化程度的不斷提高給檔案的傳統管理方式提出了全新的挑戰。音像檔案則更是如此。由于音像檔案的實質并不僅僅是載體的物質本身，而是其所記錄的動態資料，因此對資料進行全面數字化轉儲，以及信息化管理成為了音像檔案管理中的首當其沖工作。中國藝術研究院圖書館也在音像檔案的數字化轉儲和信息化管理上作出了一定的探索和努力。
自2007年，中國藝術研究院圖書館聯合軟件開發公司共同研發音視頻基礎資料管理系統。這個系統的建設一方面是為全面整合館藏所有音像檔案，另一方面也是為未來的讀者服務打好基礎。如上文所介紹，館藏音像檔案數量龐大，種類繁多，內容廣泛，加之其中有部分自行采集的資料所收錄信息的詳略程度不盡相同，這在一定程度上為系統的搭建帶來了困難。為了構建一個完善的、服務于大眾的音像檔案資源信息平臺，音像檔案管理人員與其軟件設計者不斷進行溝通交流，從軟件的開發研制到軟件各結構的程序設計，從分析用戶不同程度的信息需求到軟件的功能闡述，乃至網絡信息平臺的，都盡可能地進行科學合理的規劃與設計。在具體實施過程中，由于元數據的種類繁雜多樣，難以劃分，編目問題曾經是音像信息資料加工設計中的重點和難點。因此，我們以相關國際標準為參照，根據館藏音像資料的實際情況，對部分編目項進行了修改或增刪。目前，這一系統已基本搭建完成，編目人員已開始運用這一系統進行音像檔案的編目和審核。但是，該系統中的某些功能還有待完善，某些設計也還有待提高。
除搭建管理系統以外，館藏音像資料的數字化轉儲與保護也是一項很有難度且勢在必行的工作。2004年，在聯合國教科文組織委派專家的指導下，我們積極進行先期實驗，于2005年開始啟動館藏音像檔案的數字化搶救保護項目，目前已經陸續取得了成果。音像檔案數字化工作的首要環節是音源的還放，這就涉及到還放設備的問題。經過多方努力，目前我們已經擁有了不同類型音像載體的還放設備，并根據設備和人員的情況，建立了多個數字化工作站，包括老唱片數字化工作站、開盤帶數字化作站、盒式錄音帶數字化工作站，每種載體的數字化工作站又都配備了數字化審核的程序，以保證數字化工作的質量。其中，視頻檔案的數字化則全套引進了目前國外權威視頻資料采集機構（如中央電視臺等）所使用的大洋媒資系統。
（二）中國藝術研究院圖書館館藏音像檔案的利用
眾所周知，圖書音像檔案管理工作的最終目的是信息、提供知識，以讀者為中心，為讀者提供信息查詢服務。隨著網絡時代的到來，傳統的信息傳遞模式已經越來越不能適應現代社會的需要，這就需要圖書館管理人員在對音像檔案管理工作的實施過程中制定出較之于傳統服務項目更加具有時代特征的服務措施。事實上，在搶救、保護的同時，我們也在進行館藏音像資源數據庫的建設，充分利用數字、網絡等現代科技手段重新實現這批珍貴文化遺產的利用價值，為科研、教學和社會文化服務，實現資源共享。
近年來，館藏音像資料數字化保護使得這些資料得以被更為頻繁、更加合理的利用。如前文所述，館藏音像檔案中的戲曲資料極為豐富，其中有大量珍貴的京劇和昆曲的表演錄音和錄像。這些重要的戲曲資料為大型國家重點科研項目《京劇大典》、《昆曲大典》豐富了內容，提供了大量音視頻資料。此外，我們還為其他科研項目和學術研究提供了珍貴的館藏音像資料。可以說，館藏音像檔案已基本能夠服務于相關的學術研究。
毫無疑問，在中國藝術研究院圖書館努力探索如何更好地為讀者服務的過程中，館藏音像資料的也成為其中的重要內容之一。如何讓讀者以最安全便捷的方式檢索、瀏覽或下載館藏音像資料，如何為讀者提供音像資料復制服務等等都是需要認真研討的問題。隨著多媒體計算機網絡化的普及運用，圖書館音像資料的管理越來越向著數字化管理和服務的方向發展。因此，只有充分了解網絡時代多媒體信息技術的運用，掌握此種環境之下圖書館信息資源的特性，并根據實際情況運用到圖書館音像檔案管理工作中來，才能提高和完善圖書館音像檔案管理工作的工作質量，為讀者提供最優質的服務。
圖書館音像檔案的收藏、管理與利用至今沒有一套規范通用的制度和流程。盡管中國藝術研究院圖書館在音像檔案的收藏、載體保護、數字化保護、管理、利用等方面已經做出了不少有意義的探索和努力，但在以全面數字化、網絡化為基礎，全方位服務于讀者，服務于科研的要求和前提下，還有很長的路要走。
參考文獻：
[1]李愛晶. 淺談音像檔案管理問題的解決方案[J].硅谷,2010,（18）
[2]白茹,陳麗杰.淺談聲像資料存檔工作的價值及音像檔案的管理與保護[J]學刊文章.2004,(1)
篇（2）
二、開展工作情況
按照領導安排，我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作，搞好相關服務。在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，多年來，自己能夠積極參加局機關，理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，閱讀了有關圖書倉儲和檔案管理方面的書籍，如供應鏈管理、現代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍。在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。
圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了工作的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以"增強服務意識"和"主動服務"作為工作的出發點和歸宿，在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時，心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責方面，我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據上級提出的要求，我積極探索圖書檔案管理模式，對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成我局1998年至2005年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、統計報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機、裝訂并編號上架工作，現正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的評估認證。
三、取得業績
(一)、為我局設計圖書出版物的作業流程。
過去，我局在環保圖書的購進和發放過程中由于在進貨、出貨作業方面管理欠缺，經常出現差錯，我利用所學的圖書倉儲知識，為我局重新設計了業務流程，并繪制成圖表，提高了工作效率，受到了領導的好評。
（二）、協助參與了××市物流中心項目的預可研工作
篇（3）
圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了工作的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以"增強服務意識"和"主動服務"作為工作的出發點和歸宿，在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時，心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責方面，我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據上級提出的要求，我積極探索圖書檔案管理模式，對歷年來我局所有的圖書文件檔案進行重新整理歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成我局*年至*年文書檔案實物檔案聲像檔案統計報表收集歸檔分類整理編目更換裝具，輸入微機裝訂并編號上架工作，現正全面編研自檢工作，迎接*月中旬的評估認證。
二基本情況
我于*年參加工作，高中畢業，*年*月，經*市職稱改革辦公室考試合格，獲得檔案管理員初級資格證書，*年*月，經某省省機關事業單位工人考核委員會考試，取得文秘資料員高級工專業技術資格。*年至今，我的工作一直保持穩定，在*市環保局負責圖書倉儲和資料管理工作，長期的從事資料管理和圖書倉儲工作經歷，給了我很好的鍛煉機會，豐富了我的閱歷，開闊了我的眼界，并促使我不斷努力學習，掌握最新的圖書倉儲知識，以出色地完成所擔負的工作。在上級領導的支持和全局干部職工的配合下，將我局的資料管理和圖書倉儲工作一年推上一個新臺階，得到了各級領導的肯定。下面，我重點就最近幾年擔任圖書倉儲工作一職期間所形成工作思路及完成的工作，做技術業務總結。
三取得業績
(一)為我局設計圖書出版物的作業流程。
過去，我局在環保圖書的購進和發放過程中由于在進貨出貨作業方面管理欠缺，經常出現差錯，我利用所學的圖書倉儲知識，為我局重新設計了業務流程，并繪制成圖表，提高了工作效率，受到了領導的好評。
（二）協助參與了*市物流中心項目的預可研工作
篇（4）
此銀行業務資料管理系統主要采用B/S結構，前臺使用jsp，后臺使用java，采用JDK1.8編譯器，JRE8.0下運用MyEclipse開發工具，采用tomcat服務器，以SQL Server 2012為后臺數據庫。
銀行業務資料管理的特點要求系統具有很強的安全性和獨立性，能夠真實、完整的保存電子檔案信息，嚴謹規范得進行檔案管理，同時可以進行豐富的數據查詢。
一、設計目標
銀行業務資料管理系統主要解決潛在客戶在信貸資料管理方面普遍存在的需求，該系統的建設目標如下：
1.實物檔案電子化，滿足不同信貸檔案及其不同類型和關鍵字的存儲和調閱。
2.實現聯機調閱，同時滿足對打印、導出、編輯、批注等功能的權限控制。
3.建立起檔案備份機制，按照檔案的流轉狀態，對等待歸檔、已歸檔的檔案加以區分，并對下架檔案轉移備份區，建立多級備份機制，提供足夠的倉儲空間來滿足業務增長的需求，并可以實現異地差異化備份，如：上海和深圳兩個倉儲中心的檔案互備。
4.實現電子檔案倉儲管理，解決目前紙質檔案調閱過程中造成的損壞和丟失問題。
5.系統內outlook郵件提醒，每個待處理任務都會有對應的outlook郵件。
6.與行內域用戶同步。
二、設計內容
本系統通過對掃描儀對銀行信貸資料備份，并按照銀行業務需要進行管理，根據用戶需求及研發需要，本系統應含有以下功能：
1.我的工作：待辦任務指所有待處理的工作列表，包括借閱流程等。
2.影像處理：包括創建掃描任務、影像掃描、影像質檢、影像補錄過程。
3.檔案結清：能夠標示檔案實際結清日期，并能夠對已結清檔案進行移庫。
4.檔案檢索：包括檔案基本查詢。
5.檔案借閱：包括借閱申請、借閱審批、當前借閱、歷史借閱等。
6.授權管理：包括授權、授權撤回。
7.業務審批：包括業務申請、業務審核、申請記錄。
8.系統管理：包括機構管理、用戶管理、角色管理、權限管理、系統日志、資源管理、字典管理、公告管理、基礎數據定義。其中機構管理包括刪除部門和管理部門，用戶管理包括管理用戶和刪除用戶，角色管理包括刪除角色和管理角色，權限管理包括保存資源分配，基礎數據定義包括文檔類型組定義、文檔類型定義和掃描隊列定義。
篇（5）
一、開展工作情況
按照領導安排，我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作，搞好相關服務。在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，多年來，自己能夠積極參加局機關，理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，閱讀了有關圖書倉儲和檔案管理方面的書籍，如供應鏈管理、現代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍。在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。
圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了工作的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以"增強服務意識"和"主動服務"作為工作的出發點和歸宿，在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時，心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責方面，我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據上級提出的要求，我積極探索圖書檔案管理模式，對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成我局1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、統計報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機、裝訂并編號上架工作，現正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的評估認證。
二、取得業績
（一）為我局設計圖書出版物的作業流程。
過去，我局在環保圖書的購進和發放過程中由于在進貨、出貨作業方面管理欠缺，經常出現差錯，我利用所學的圖書倉儲知識，為我局重新設計了業務流程，并繪制成圖表，提高了工作效率，受到了領導的好評。
（二）協助參與了xx市物流中心項目的預可研工作。
由于xx市國民經濟連續保持著二位數的增長速度，物流業服務需求與日俱增，但是，物流業服務遠遠跟不上形勢發展的需要，已成為經濟發展的瓶頸之一。為此，xx市決定新建物流中心項目。我利用自己學到的圖書倉儲物流知識，協助交通局物流中心籌建小組進行了預可研工作。一是參與了全市現有倉儲設施設備及信息化進程調查，包括庫房需求情況、物流地產投資情況、新增貨架貨位量情況、對倉儲業務實施計算機管理情況、倉儲企業的信息化程度狀況、條碼技術的使用率等基礎情況的調查。并寫出了《xx倉儲設施設備及信息化進程的調查報告》。二是與其他同志合作完成了xx市貨運量需求預測。鑒于貨運量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯系，我們通過gdp的歷史數據和未來預測值計算得到未來特征年涿州市貨運量預測值。為準確把握xx市公路貨運的發展趨勢，我們采用了對數回歸時間序列法、強度指標法和彈性系數法三種方法，在認真分析xx市歷史gdp指標和貨運量之間關系的基礎上，結合定性分析，最終確定各項參數，預測出未來各特征年xx市貨運量的發展水平。于XX年8月，完成了《xx市貨運量需求預測》一文，受到物流中心籌建小組的好評。
三、今后努力方向
在這多年來的專業技術工作中，自己利用所學的專業技術知識在工作實踐中做了一些實際工作，具備了一定的技術工作能力，取得了一定的工作成績，也存在著不足。但是多年的工作實踐給了我巨大的空間來提高自已觀察問題、分析問題、處理問題的能力，使我的業務水平和工作能力得到了長足的鍛煉，今后，我將更加注意學習，努力克服工作中遇到的困難，進一步提高職業道德修養，提高業務學識和組織管理水平，工作上新臺階，為圖書倉儲事業作出新貢獻。
最新圖書管理員工作總結
20xx年上學期即將結束，在這學期中，在院各級領導的關心和幫助下，本人圓滿地完成了本職工作，現將半年的工作總結如下：
1、本人今年剛接手教務處圖書室一職，面對新的崗位，我有著許多的擔擾，對工作不熟悉，我剛開始真的有點不適應，不過經過一段時間的熟悉與實踐，現在我對于本職工作做得還可以。
2、本學期為節省師生的時間，我們在提高工作效率上作文章，下功夫，實行了邊工作，邊學習。一、是勤整理，對師生歸還的圖書每天及時歸類上架。二、是勤檢查，對師生在借閱時抽亂插錯的書籍重新歸位。三、是勤過目，到書架旁看一看，對圖書的`位置了如指掌，為師生查找資料時節省時間，提高效率。
3、熱心為師生服務，急讀都所急，想讀者所想，全心全意全方位為師生服務，充分做好了他們教學中的助手與顧問，在師生借閱時，做到了“百拿不厭，百問不煩”。對全校師生每周一至五上午至下午開放，盡管工作量大，任務重，由于充分做好了準備，管理到位并且責任心強，全體來圖書室閱讀的學生都高興的來，滿足地走，真正做到了“你輕輕地來帶走寧靜，你輕輕地走帶走知識”，切實發揮圖書室是教育，教學第二課堂的作用。
4、本人邊工作邊學習不斷提高專業理論水平和工作實踐實力。在圖書室管理中既注重“管”，又不忘“理”圖書室工作，看似簡單，做起來比較麻煩，。但我從無怨言...
最新圖書管理員工作總結
今年以來，在各級領導的全面支持、關心下，在全體志愿者及各界愛心人士共同努力下，____圖書館本著一切為了讀者、為了讀者一切的宗旨，圍繞優化服務、拓展圖書館教育和信息的功能，從讀者服務、業務管理、讀書活動、提高人員素質入手，通過一年扎扎實實的努力，圓滿地完成了20____年的各項工作。
一、優化基礎服務
在這一年中，我館繼續把一切為了讀者、為了讀者一切的宗旨貫穿到各項基礎服務工作之中。
滿足讀者需求，增加開館時間。隨著社會的發展，需求隊伍壯大，讀者人數增多，使圖書館直接面對的讀者對象達到12770余人，平均每天到館讀者均在30人次以上。為滿足讀者需要，我們增加開放時間，如法定節假日照常開館外，還為有需求的讀者隨時開放服務。
二、拓展圖書館功能
從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化，是當前形式下對圖書館工作的全新要求，基于這一要求，我館努力探索工作新路子，不斷拓展圖書館的各項功能。
1、兩家建設
年初我館向昌平區婦聯提出申請，開始籌建____兒童之家和____婦女之家，3月我館出資近四萬元，對館舍基礎設施進行改造與擴建。
5月兒童之家正式揭牌，9月20日順利通過國務院兒童之家委員會、北京市婦聯驗收評估。11月16日，北京市婦聯黨組副書記副主席常紅巖主席親自為____婦女之家授牌。
2、開展豐富多彩的讀書活動。
今年館辦各種活動186場，其中婦女之家4場，兒童之家親子活動80場，室外活動19場，展覽展示3場，書法交流4場，培訓、學習21場，講座40場，讀書會14場，活動參與人數6932人次。
三、媒體報道與榮譽
全年電視臺、報社報道26次。
20____年10月接受北京市民政局專家組評估，我館被評為AAAA級社會組織。11月被北京市婦聯授予“家庭文明建設優秀合作機構”和北京市“市級示范兒童之家。”全年獲得榮譽六項，其中市級三項，區級三項。
四、社會捐贈
全年接受社會各界愛心人士捐贈圖書及物資178次，其中接受捐贈圖書15822本，期刊8234本，接受社會捐款1700元。接受捐贈物資已于12月31日前全部發放給需要的人，剩余物資轉捐給昌平京瑞打工子弟學校，捐款分別用于購置新書、辦公用品、活動經費等。
五、20____年重點工作
1、完成第二屆理事會換屆工作
____圖書館第一屆理事會已經完成了預計工作，三月底前，完成第二屆理事會換屆工作。《公共圖書館法》已于20____年1月1日起正式實施，為了借助社會力量辦館，本屆理事會將面向社會招募常務理事會員單位、理事單位、理事，讓真正有實力、有能力、熱愛圖書館事業的人士加入到____圖書館，參與____圖書館的管理工作，保障____圖書館可持續發展。
2、完善組織框架
____圖書館組織框架基本確定，我們將用半年時間細化框架人員，做到每項工作有專人來管理。
3、建立健全志愿者團隊
20____年11月，我們已經在志愿北京網站申請、注冊成功了____圖書館志愿者團隊，并正式運營，現在已經開始招募固定、長期的志愿者，志愿者的加入，將使____圖書館管理更規范、服務更周全、工作更細化。
4、繼續實施流動圖書館計劃
在原有五家流動圖書館基礎上，在昌平有條件的地區爭取再開辦五家，力爭啟動流動圖書車，把圖書館服務送到百姓家門口，服務更多的讀者。
5、項目評估、項目申請
昌平社工委《____大講堂》和北京市社工委《圖書館+創客空間》兩個項目于20____年4月終結，做好資料匯總，接受專家組評估。組建項目組，組織策劃、申請、實施政府購買社會組織服務。
6、感恩20____年慶典
20____年4月是____圖書館建館20周年，從現在開始進行籌備，組建《感恩20____年》工作小組。
篇（6）
第三條糧油倉庫的倉儲設施，是完成國家糧油經營任務最基本和最重要的基礎設施之一。建設好、管理好、使用好倉儲設施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責，也是糧油倉儲企業管理的基本任務之一。
第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設施，包括倉庫產權區內的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐（池）、罩棚等糧油儲存設施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區內外專用道路、圍墻、護坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設施、計算機管理系統以及烘干、維修、清理車間檢驗、調運、保管、經營業務用房等生產附屬設施。這些設施均屬國有資產。
糧倉機械的管理，除按《國家糧油倉庫倉儲機械管理辦法》執行外，還必須按本辦法的有關規定管理。
第五條本辦法所稱倉儲設施管理，是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門，依據國家的有關法律、法規和政策，對其建設、布局、使用、維修保養、轉讓、改用、占用、報廢和拆除等活動所進行的協調、監督、引導、服務以及對計劃的審批、控制所進行的管理。
第六條在糧庫經營機制向市場經濟過渡期間，糧庫倉儲設施的管理，亦必須按此辦法執行。出現問題要及時向商業部報告。
第七條各級糧食行政管理部門和糧油倉庫，要將倉儲設施的管理納入部門和單位的工作計劃，設專門機構或專職人員開展日常管理工作，定期研究倉儲設施管理的重大問題，檢查指導倉儲設施的管理工作。
第二章倉儲設施的建設
第八條糧油倉庫網點的布局，應有利于商品經濟的發展，促進糧食生產的發展。庫址選擇必須符合糧源充足、交通便利、糧食流向合理，有利于防汛、防火，有利于經營管理、經濟效益好的原則。新建和擴建糧油倉庫都要進行充分的經濟技術可行性論證，并按有關規定經主管部門審批。
第九條糧油倉庫規模的確定應根據所處經濟區域，糧食產銷發展趨勢，在上級主管部門的指導下，制定中長期發展規劃，并據此繪制建設規劃總平面圖，報經上級主管部門批準。庫內布局要貫徹一次規劃、分期實施原則，一般不能隨意更改或變動。如確需修改，亦應上報批準。
第十條糧油倉庫新建專用鐵路線、專用碼頭、倉容量250萬公斤以上的倉房（包括筒倉）、30萬公斤以上的油罐、日處理量10萬公斤以上的烘干車間，購置鐵路、公路專用車輛、水路專用船只等，須報經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準。其他倉儲設施的新建和購置的審批權限，由省、自治區、直轄市糧食主管部門自定。
第十一條在倉庫建設中，無論新建、擴建或改造，無論資金的來源渠道如何，凡在庫內進行的建設項目，都必須符合庫區統一規劃布局。
第三章倉儲設施的使用和維修保養
第十二條糧油倉庫要科學、合理使用倉儲設施，在保證其完好、安全的前提下，盡量提高利用率。一個倉庫的容量利用率，不得低于設計容量的90％。
第十三條糧油倉庫的所有倉儲設施都要分別建立檔案，其檔案內容至少應包括下列項目：
（一）項目名稱、編號及固定資產財務資料；
（二）建設及投入使用的時間；
（三）庫區平面布局、設計圖紙及有關資料；
（四）審批文件、建設（制造）單位、驗收單位及驗收資料；
（五）工程預、決算資料；
（六）實際技術指標、設計技術指標及運行使用狀況；
（七）大、中、小修及技術指標的有關資料；
（八）其他有關資料。
倉儲設施檔案的建立、保管、使用和保存年限等，要按照國家檔案管理的有關規定執行。
第十四條糧油倉庫要在上級主管部門的組織指導下，根據設計生產能力和技術狀況，對各類倉房、油罐（池）、烘干車間等制定科學的使用定額，并嚴格遵照執行。任何人不得隨意降低或提高使用定額，嚴禁破壞性使用，以保證設施的正常運轉。
第十五條定期組織有關技術人員和管理人員，對倉儲設施的使用和安全狀況進行檢查，一般每六個月檢查一次。對儲糧倉房等主要設施要及時維修、保養，對露天金屬結構的設施，要定期進行防銹蝕處理。
第十六條糧油倉庫提取的倉儲設施折舊資金、更新改造資金、大修理資金等，必須專款專用，不得挪作他用。
第四章倉儲設施的轉讓和改用
第十七條國家糧油倉庫的倉儲設施，屬國家財產，任何單位和個人不得擅自轉讓、改用和占用。糧油倉庫作為國營企業，有使用庫內倉儲設施的權利，也有維護保養和管好的義務。
第十八條因特殊情況，確需撤銷、合并或改用、占用糧油倉庫倉儲設施的部分或全部時，必須按下列規定辦理：
（一）因農業結構調整、交通條件變化等原因需要撤銷、占用或合并的庫點，必須首先由庫點所在地糧食主管部門，提出撤、占、并的報告，經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準，并辦好有關財務、檔案的手續后方可生效。凡撤、占、并1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的庫，省、自治區、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業部的同意。
（二）因國家重點工程建設、城市規劃等，需要全部或部分占用糧油倉庫區域（包括設施）時，必須首先由占用部門根據上級政府或主管部門的批文提出可行性報告材料，并同意在適當地點補償占用糧油倉庫相應的場地及其儲糧設施的條件下，再由庫點所在地糧食主管部門提出報告，經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準后才能生效。凡占用1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的糧油倉庫，省、自治區、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業部的同意。
（三）糧食部門的糧油加工工業、飼料工業、食品工業、多種經營等的發展，需要建廠時，提倡倉、廠結合，統籌規劃，但一般條件下應自行征地建設。因特殊情況需要改用、占用糧油倉庫部分場地和倉房時，必須在符合庫內總體布局并實行固定資產有償轉讓或使用的前提下，由建設單位所在地糧食主管部門提出可行性研究報告，并附上倉儲部門的意見，經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準后，方可生效。
第十九條在現有糧油倉庫中，屬于占用市（地）級以上文物保護單位的教堂、寺廟等宗教活動場所，當地政府又要求歸還的，省、自治區、直轄市糧食主管部門可以根據有關規定批準部分或全部退還，但地方政府一般應在適當位置補建相應倉容的倉房。
第二十條糧油倉庫內已有的糧油加工、食品加工、飼料加工廠，凡財務與倉庫脫鉤，單獨核算的，對加工廠所占用的場地和倉房，既可采用固定資產劃轉方式，也可采取每年收取土地和倉房使用費的辦法，收取的費用主要用于倉儲設施的改造和建設。凡財務沒有與倉庫脫鉤，只是作為倉庫本身開展多種經營的項目，也必須符合庫區總體規劃，合理布局，保證倉庫安全，并經上級主管部門同意后才能進行。
第二十一條國家糧油倉庫倉儲設施，在滿足本業使用的前提下，企業可對其暫時空閑的設施，開展代儲代運業務，收取合理費用，但不得危及庫存糧油、倉儲設施以及人身安全，不得轉讓產權。
第五章倉儲設施的報廢和拆除
第二十二條倉儲設施的報廢和拆除，一般應同時具備下列條件：
（一）已達到或超過設計使用年限，并提足折舊費；
（二）經技術鑒定確認無修理和使用價值。
因地震、臺風、洪澇等自然災害和設計建造質量等原因，雖未達到報廢年限，但經有關部門的技術鑒定，確認無使用和修理價值的，也可視同具備報廢條件。
第二十三條對容量250萬公斤以上的倉房、30萬公斤以上的油罐（池）、日處理量10萬公斤以上的烘干機、鐵路專用車輛等規模較大設施的報廢，必須由省、自治區、直轄市糧食主管部門負責審批，并報商業部備案。其他設施報廢的審批權限由省、自治區、直轄市糧食主管部門自定。
倉儲設施的報廢和拆除，如果涉及到沖減國有資金，需由糧食主管部門審核后，報同級國有資產管理部門審批。
第二十四條糧油倉庫對經批準報廢的倉儲設施，要按會計制度的規定，及時作財務處理。同時，應如實核減有關統計報表的數字，以保證固定資產和倉儲設施能力等統計數的真實性。
篇（7）
近年來，隨著中國經濟的不斷發展，作為連接工業與服務業的重要一環，物流業的發展也是更上一層樓。其中，隨著行業的不斷發展，倉儲業也具有了許多的新特點。在倉儲設施方面，物流園區、倉儲地產業，專用倉儲設施目前發展迅猛，尤其伴隨阿里巴巴等電商的加入，更是強化了流通企業自建物流的趨勢。可以說，我們已經迎來新一輪的物流倉儲業的發展高峰，新的機遇窗口正在等待發掘。但是同時也要意識到，倉儲業也承受著來自方方面面的壓力。稅負較高的倉儲用地費用，從源頭上提升了經營成本；尚未完善的倉儲標準化與市場秩序限制了倉儲業的效率與提升空間，定位不清、設備老化等是眾多倉儲公司的普遍問題。因此，如何能夠及時順利得克服以上問題，站在互聯網發展的窗口，順勢而為讓中國的物流倉儲業提升到一個新的高度，已經成為一個亟待解決的問題。
本文將從一些新興的倉儲模式的特點優勢入手，分析倉儲模式的利弊，以此構建出一個完整的新型綜合式倉儲模式。
一、倉儲行業發展問題
為促進倉儲業健康發展，并加快推進傳統倉儲轉型過渡到現代物流，國家商務部了《商務部關于倉儲業轉型升級的指導意見》。《意見》指出，我國倉儲業舊有的傳統經營方式仍然沒有得到實質性的改變。同時，倉儲物流企業成本升高、定位漸趨同質化，資源利用率低，標準化不足，法律體系不健全也從總體上制約并影響了我國倉儲業的發展。
1.倉儲業成本高。目前，倉儲企業營業稅為5%，受到“營改增”試點增加的影響，資產型倉儲企業的稅負也在提升。原有的倉庫被規劃動遷；然而用以置換的倉儲用地又大多集中在物流園區，導致價格偏高。
2.市場定位同質化。現階段，倉儲物流企業大多存在市場定位同質化、發展目標同質化等問題。倉儲物流企業缺乏有效的市場細分，專業性、專用性的少。追求市場定位在“綜合”“現代”的企業越來越多，反而對企業自身原有優劣勢的分析與戰略規劃不夠。
3.倉儲業污染情況嚴重，資源利用率低。很多倉庫選址布局不合理，導致了運輸過程中空載率過高等資源的浪費。大量使用一次性耗品，也從資源方面影響了環境友好。
4.倉儲標準化不足。國內倉儲企業眾多，但倉儲的流程各不相同，信息不能共享，工作效率低下等問題突出，倉儲領域的標準化工作薄弱，相比其他行業，有關的國家標準和行業標準，差距巨大。
二、新模式特點與優勢
1.特點
本次新模式的提出，旨在解決現有的倉儲模式單一，自動化、信息化水平不高的問題，提出一種多元綜合的倉儲模式，包括從用戶需求出發的自助倉儲模式，為上下游提供一體化服務的標準化模式，依據互聯網大數據等平臺進行管控的信息化模式，遵循可持續發展節能減排的綠色化模式。
多種模式的結合，將會突破舊有模式的桎梏，減少物流倉儲的成本，縮短物流倉儲在運輸中所消耗的時間，從而帶來巨大的經濟效益。同時，創新提出的環境友好型模式，將會克服以往物流倉儲中一次性耗品過多帶來的污染等諸多環境問題，是本模式的一大特色。
2.優勢
（1）自助化倉儲
①服務的靈活性：一般倉儲物流服務時間為一年或一年以上，倉儲租賃價格按月計價。自助倉儲則可根據客戶需求自行選擇，通常按日、周、月等。
②國內倉儲物流企業大部分是國有企業，具有適合自助倉儲需要的市中心存量倉儲資源，服務團隊具有一定的倉儲管理和物業管理經驗，轉型所面臨的困難較少，在運營的成本方面具有較大優勢。
③政府和相關部門開始關注并支持這種新興業態。《商務部關于倉儲業轉型升級的指導意見》認為，在整個倉儲業轉型升級的進程中，自助式倉儲、金融類倉儲和地產類倉儲將成為新的三經營業態。
（2）倉儲標準化的優勢
①使物流倉儲統一規范。將全國性通用的標準倉儲技術通用標準，倉庫設備標準，倉庫信息管理標準等全面應用推廣。保證在倉庫種類、倉儲業服務規范、倉庫檔案管理以及倉庫建筑、儲存貨物保管等方面達到統一的標準與規范。
②提升物流及倉儲的效率和效益。統一的通用標準，不僅會在某一個企業或者園區內部，大大提高運輸、入庫、安放、記錄等工作的效率與準確度，大幅提高倉儲的運行效率。由此節約下來的時間與資源會大幅提升倉儲的存儲能力。
③為倉儲相關的物流與物流內外系統的聯結創造條件。為了保證物流系統內部各環節能夠有機地聯系，并協調運作，就必須保證整個物流系統的一致性和統一性，實現物流的標準化。
（3）信息化倉儲
篇（8）
一、采購調查
第一，沒有穩定的供應商。
啤酒市場的競爭日趨激烈，對于國內原材料白熱化的爭奪也處于明顯劣勢的地位。華北地區糧食消耗量比較大，這無疑也構成了對啤酒原料供應的壓力。中小啤酒企業在毫無競爭優勢的前提下，并沒有與糧食供應商建立更加緊密的合作關系，因此也就無法構建穩固的供應商，如果原材料市場遭遇變故，中小啤酒企業將面臨巨大的生存危機。
第二，采購管理規范性差。
中小啤酒企業的規模一般不大，因此采購管理一般為手工管理，且管理不規范，采購行為非常重視采購結果，即無論通過任何方式，只要在最短的時間拿到所需要的物資，保證生產的正常進行，同時原料價格低廉，就被認為采購活動是成功的。在這種思想的影響下，采購管理更加混亂，具體表現為缺乏嚴謹的、規范化得管理。
第三，采購管理手段落后。
中小啤酒企業的采購一般使用手工管理手段，沒有任何的采購管理軟件和管理平臺，在采購中沒有相應的采購標準流程、供應商的選擇標準等。采購檔案的管理也是手工、紙質管理，所以催貨、處理單據、發票等檔案管理工作占據業務員日常工作的70%，而應當耗費大量精力的供應商選擇標準、采購質量信息反饋、價格談判、供貨條件談判、采購信息的收集與預測等重要工作所占據的時間和精力還不足30%。
二、倉儲調查
第一，倉儲效率低。
總體看來，中小啤酒企業的倉庫分布分散、管理混亂 倉庫管理混亂、松散，容易出現丟失現象。倉庫面積利用率低；倉庫管理水平低；這導致庫存水平偏高；高庫存量帶來資金的浪費。加上在運輸上的混亂，帶來了躥貨、損耗過多等一系列問題，因而對市場終端的管控也力不從心。這樣的結果造成對銷售計劃的預估極其不準確，使安全庫存數據的可信度幾乎為零。
第二，倉庫布局不合理。
中小啤酒企業設置供銷網點的目的是貨物的中轉，及時保證零售商的需要，但是他們在最初倉儲布局設點時，一般是遵從了供應商和客戶的自然分布，并沒有考慮二者之間合理布局規劃。有的已經形成運輸和倉儲保管的浪費和不合理。并且有的供銷網點不僅不能及時把貨物送到零售商的店中，相反，還拖延了中轉時間。
三、分銷渠道調查
第一，各成員追求各自利益的最大化。
中小啤酒企業認為想要擴大銷售范圍，提高銷售量、就一定要建立大量的分銷網點，所以形成了廣泛的銷售網絡。在實際的物流運作管理中，多渠道的物流網絡正面臨著以下問題：市場狹窄、數量有限，往往出現同屬一個網絡的供應商卻自相殘殺，出現竄貨、惡性降價等現象；渠道管理政策、銷售政策、服務標準難以實行統一的標準化管理，制定的政策常常流于形式，停留在紙面上，不能真正運行。中間環節的企業在采購和分銷過程中，經常只考慮自身眼前的利益，而進行短期操作行為，盲目的抬高或者是壓低價格，在本區域內隨意管理，破壞整個市場的物流管理制度，經常出現壓貨等行為，嚴重影響了啤酒從車間到餐桌的時間，影響整個物流環節的效率。
第二，信息傳遞慢并伴有信息封鎖。
由于分銷商之間及其與其他企業之間都是純粹的利益關系，所以當他們一旦得知某個較好的銷售機會時，他們會想方設法、千方百計的封鎖消息，不讓其他企業得知，以為這樣就可以自己獲得利益最大化。有些時候中小啤酒企業會特別關注對分銷商的管理、控制和信息傳遞，但是由于人員和精力有限，忽略了消費者的需求信息，做出錯誤的市場判斷，進而影響整個銷售渠道的運行。
第三，牛鞭效應導致庫存積壓。
篇（9）
1 引言
20世紀80年代，參與出版期刊的商業機構為追求利益最大化，通過各種壟斷行為逐年提高學術期刊價格，使得科研人員和學術交流機構無力購買太多的學術期刊，引發“期刊價格危機”，致使學術研究成果不能廣泛傳播，學術交流受阻。20世紀90年代后，網絡技術發展推廣，基于成本壓力和技術動力，國際學術界、出版界和圖書情報界發起了一場免費零障礙獲取和傳播學術資源的“開放存取”運動。之后，國外研究人員紛紛從不同的角度，闡發了自己對開放存取的獨到認識。一般認為，《布達佩斯開放存取先導計劃》（BOAI）中給出的“開放存取”的定義是普遍被認可的。該文件指出：對文獻的“開放存取”不應存在不同的政策和權限，用戶可以通過Internet免費閱讀、下載、復制、傳播、打印和檢索作品，實現對作品全文的鏈接，為作品建立索引，將作品作為數據傳遞給相應軟件，或者進行任何其他出于合法目的的使用，而這些使用方式除網絡本身的物理障礙和出于對作者著作權保護的考慮外，不應受經濟、法律和技術的任何限制。[1]
國內對開放存取的研究始于2004 年，研究成果多集中在圖書館學領域，而同屬信息服務領域的檔案學界對此的研究成果卻寥寥無幾。筆者于2016年3月25日登錄中國知網，以“開放存取”為主題詞，分別在“圖書館學、圖書館事業”和“檔案學、檔案事業”學科目錄下進行高級檢索，分別得到相關文獻1772篇和26篇，足見開放存取亟待引起國內檔案學者的關注。與此同時，現有的少量研究成果側重于開放存取理念與檔案信息資源開發理念的宏觀對比、開放存取環境下高校檔案信息資源共享的實現、歷史檔案網絡存取等方面，學者們對開放存取在檔案領域應用方法的關注不多，研究成果極少。因此，本文從開放存取視角下檔案網站信息資源建設存在的問題以及開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的適用性展開探討，同時提出開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的途徑、方法和注意事項。
2 檔案網站信息資源建設存在的問題及開放存取的適用性分析
檔案網站信息資源建設在國家政策支持和檔案學術研究的推動下，有了較大進步和發展，但站在開放存取視角下觀察，目前仍然存在很多問題，而開放存取的“開放共享、互聯互通、即時存取、多元參與”的特點恰好能夠彌補這些問題帶來的缺陷。
2.1 檔案網站信息資源建設存在的問題分析
2.1.1 可用資源類型單一，內容單調。大部分檔案網站只是把紙質檔案拍成照片，以非文本的圖像形式上傳，類型單一；網站上公布的檔案信息以目錄級數據為主，缺乏檔案全文信息和專題信息，檔案內容豐富的特性難以呈現。
2.1.2 各自為政，存在信息孤島現象。利用者進入一個檔案網站所獲取到的檔案信息資源僅僅限于本館擁有的檔案，想找到特定信息就要去瀏覽不同的網站。雖然大部分檔案網站已提供了對本區域范圍內或全國乃至世界范圍部分檔案網站的超鏈接，但基本只是鏈接到相應的檔案館網址，本質上仍然沒有解決在線檔案資源內容的整合與跨庫檢索。即每個檔案網站從內容管理這一層面看，仍然是一個個獨立的信息孤島。[2]
2.1.3 信息更新速度慢，缺乏時效性。檔案網站信息更新速度是滿足用戶信息需求、提高檔案網站訪問和利用率的重要指標，我國檔案網站信息資源建設整體較落后，網站內容相對貧乏，訪問率、利用率較低，拋開用戶利用動機，網站信息更新速度慢、時效性差是重要影響因素之一。
2.1.4 資源建設與對社會需求的認知存在偏差。當前的檔案網站信息資源建設主體單一、用戶參與不夠，這源于對社會需求認知的不足。檔案用戶類型眾多，不同的用戶對文件信息的需求不同，每個用戶使用資源的側重點也不同，因而有必要以用戶需求為中心來拓展檔案網站信息資源范圍，遵循圍繞用戶需求（顯性需求和隱性需求），服務于資源開發和利用的原則，開展網站信息資源建設。[3]
2.2 開放存取在檔案網站信息資源建設中的適用性分析
2.2.1 開放共享增強資源多樣性。開放共享使得社會需求多樣化，多樣化需求需要改進檔案服務，這就要求檔案網站成為應收盡收、應歸盡歸，檔案資源豐富，能夠提供多種角度查詢、瀏覽及多種方式獲取檔案知識的多元化服務網站。
2.2.2 互聯互通提高資源流動性。利用互聯互通的現代化技術，簡化利用方式，切實推動檔案資源跨館利用、跨館出證。開放存取環境下用戶對開放檔案的使用權限增大，用戶可以通過互聯網免費檢索、閱覽，只要注明相應的著作權信息即可。
2.2.3 即時存取加快資源更新速度。對于眾多的可開放檔案，進行數字檔案保管的主要任務是對數字檔案進行更新和維護。數字檔案的更新是存檔過程的延續，需要將最新積累的經過標準化處理的有價值的數字檔案資源定期或不定期地存儲到云端，實現實時數據更新。[4]
2.2.4 多元參與提高資源建設效率。在開放存取環境中，用戶對信息享有了較為充分的訪問權、獲取權與使用權，開放存取通過促進檔案價值鑒定、保密范圍、密級劃分、保密期限、開放模式和開放范圍的變革，使更多的檔案資料以開放存取方式為更多用戶獲取，把多元用戶的多元需求融入檔案信息資源建設的全過程，擴展檔案信息資源開發體系中開發主體的合作范疇與廣度，可以有效提高資源建設效率。[5]
3 開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的途徑與方法
借鑒開放存取在圖書情報和網絡出版領域的應用實踐以及相關研究成果，提出開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的途徑和方法。
3.1 開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的途徑
3.1.1 針對形成檔案的個人，建立云存儲的電子檔案。這是檔案網站在收集個人檔案過程中對開放存取利用的主要方式，其實現過程可分為現行利用和長遠發展兩個階段：第一階段，實現個人檔案對自我的絕對開放。隨著數字檔案的不斷增加，人們面對的數字存檔的壓力也不斷增大，從當前云存儲的發展趨勢來看，有越來越多的人把數字檔案資源存儲在云端。[6]在云存儲之前，個人檔案是一種對自我的相對開放，只能在存儲檔案的指定設備中查閱利用，而云存儲之后則可以擺脫存儲設備的限制，從而實現先行利用的開放存取。第二階段，實現個人檔案對社會的相對開放。個人是檔案的形成主體之一，個人檔案是社會檔案資源的重要組成部分。當個人檔案的價值實現從個人向社會的轉化后，就會產生社會利用需求，一旦其滿足向社會開放的條件，利用者就能在自身可利用范圍內實現開放獲取，從而實現個人檔案長遠發展的開放存取。
3.1.2 針對收集檔案的機構，實施開放存取倉儲聯盟。在檔案網站信息資源建設中的開放存取倉儲應包括機構倉儲和主題倉儲。個人認為，各檔案館建立的檔案網站實際上是開放存取倉儲中機構倉儲的一種，也就是說目前機構倉儲建設正在進行之中，在開放存取理念下可以有意識地引導其朝著統一的標準化建設和合作建設的方向發展，即檔案網站建設者將完整的作品版本和授權使用許可協議以標準的數字化格式即時存貯在檔案網站的在線倉儲中，確保可開放存取檔案信息的開放訪問、自由傳播、統一檢索和長期存檔。[7]同樣的方式可以構建主題檔案開放存取倉儲，進而實現檔案網站的開放存取倉儲聯盟，提高網站信息水平，為用戶實現便利的跨庫檢索創造條件，使利用者不論身在何處，都能方便地找到自己需要的可開放檔案信息。
3.2 開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的方法
3.2.1 構建開放存取資源庫。這是開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的資源基礎。隨著國家大數據發展戰略和“互聯網+”行動計劃的推進，以及國家檔案工作“十二五”規劃的順利實施，檔案館藏得到了極大的豐富和優化，已經初步具備了建立開放存取資源庫的資源條件。在資源庫建設中重視開放存取目錄中心建設，開展檔案目錄資源基礎體系建設，建立國家層面的檔案目錄數據庫和專題數據庫。加快檔案信息資源共享服務平臺建設，實施國家數字檔案資源融合共享服務工程，以開放存取資源庫為基礎開展檔案數據開放計劃，履行開放共享和存取便利的方針。逐步實現互聯網環境下數字檔案信息化服務的新模式：凡是經過鑒定開放的數字檔案， 一旦被存放到檔案網站上，就應按照開放獲取的原則允許利用者免費獲取，包括閱讀、下載、復制、傳遞、打印、檢索，實現“無限制使用”和“充分共享”。[8]
3.2.2 完善相應的制度、法規。這是開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的基本規范和法律保障。完善制度可從兩個層面考慮：一是從單位層面，實行制度化管理。將檔案管理納入單位整體制度化管理中去，建立嚴格的監督機制和審查體系，對檔案信息形成過程加強質量控制，明確規定要嚴格審核檔案信息內容的完整、系統、準確等情況。二是從檔案部門層面，進一步完善檔案鑒定制度和適宜開放存取檔案的管理制度。將每個環節的檔案原件鑒定及檔案信息鑒定工作形成制度，從制度上明確符合開放存取要求的檔案范圍。法規需要明確即時歸檔和及時提供服務的法定責任。科學規劃和推進與開放存取相關的法規體系建設，將檔案法規的制定與檔案網站信息資源的建設相結合，依法保障開放存取在檔案網站信息資源建設中的科學、合理應用。就我國現行的檔案法律法規來看，其內容側重于檔案的管理與保護，而對檔案的公開和利用限制較多，因此，國家在宏觀的法律法規和政策方面應當給開放存取以明確的宣示和引導。
3.2.3 實施存取質量控制。這是開放存取在檔案網站信息資源建設中應用的核心要素。首先，確立質量評價標準。質量評價標準的內容主要包括：檔案著錄格式標準、描述與標引語言標準、檔案信息元數據標準、質量標準、計算機網絡標準、數據庫管理標準以及獲取技術標準等通用標準。只有嚴格推行和遵循不同層次的標準，才能將不同檔案館組建成一個互聯的共享網絡體系，實現檔案信息資源的交流與兼容。[9]其次，嚴格控制實施。檔案信息形成者必須改變思想觀念、提高認識水平，這是優化質量的前提。檔案信息的形成者主要指文件形成者和檔案人員。文件形成者是檔案信息質量控制的主要把關者，在文件制作過程中，要注重內容的真實性、準確性和可靠性，從源頭上保證檔案信息的質量。檔案人員是檔案再生信息的主要形成者。在開發檔案信息資源的過程中，檔案人員必須樹立質量意識，為利用者提供高質量的檔案信息。需要指出的是，單位領導對優化檔案質量的重要性的認識最為關鍵。[10]最后，建立“人機交互”的監督和檢查機制。只有加強監督和檢查，才能保證檔案資源存量數字化、增量電子化、利用網絡化，創新檔案信息化管理模式，加快檔案管理與信息社會的融合，從而促進檔案網站服務水平的現代化。
篇（10）
第二條地方儲備糧實行分級管理制度。市糧食局負責市級儲備糧的管理，并對縣級儲備糧進行監管；縣級糧食局負責縣級儲備糧的管理。地方儲備糧糧權歸市、縣級人民政府，未經批準，任何單位和個人不得擅自動用。
第三條市、縣級糧食局所屬國有獨資的糧食儲備庫是專門儲存地方儲備糧的企業（以下稱承儲企業）。地方儲備糧實行集中存放。
第四條承儲企業要與其他經營性企業徹底分離，設立獨立法人，實行單獨管理。
第五條任何單位和個人對地方儲備糧業務管理工作中的違法違紀行為，均有權向市糧食局等有關單位舉報。
第二章職責分工
第六條市糧食局計劃儲備處會同有關處室根據市政府批準的規模，研究提出市級儲備糧的儲存布局和收購、銷售及動用建議。計劃儲備處或會同有關處室負責研究擬定市級儲備糧輪換計劃并監督執行；對市級儲備糧的數量、質量和儲存安全實施監督檢查；對市級儲備糧承儲企業倉儲設施的新建、擴建、改建、大型維修改造和報廢項目進行審批。
縣級糧食局負責提出縣級地方儲備糧的規模布局和收購、銷售及動用建議，組織縣級地方儲備糧的輪換，對縣級地方儲備糧的數量、質量和安全進行監督檢查。
第七條承儲企業主要職責是：嚴格執行儲備糧管理的行政法規和規章制度；負責地方儲備糧的日常管理，實施科學保糧，確保地方儲備糧數量真實、質量良好和儲存安全；負責組織實施地方儲備糧出入庫（輪換）計劃；建立和管理庫存實物臺賬，嚴格執行《統計法》和《省糧食流通統計制度》，按規定報送有關報表；按照規定使用儲備糧各項費用補貼，確保儲備糧貸款安全；自覺接受有關部門的監管。
第八條市糧油質量檢測站依照有關規定、按市糧食局的要求受托承擔市級儲備糧出入庫質量鑒定和儲存品質判定。
縣級糧食局也應建立糧油質量檢測機構，負責對縣級地方儲備糧實施質量監管。
第三章出入庫管理
第九條地方儲備糧入庫包括收購、調入、輪入、移入及其它。地方儲備糧出庫包括銷售、調出、輪出、移出及其它。
第十條地方儲備糧的收購、銷售、輪換原則上通過規范的糧食交易中心（批發市場）公開進行，也可以按糧食行政管理部門規定的其他方式進行。
第十一條承儲企業必須按糧食行政管理部門批準的品種、數量、質量等要求和規定的時間組織出入庫，不得以任何理由拒絕或拖延。凡是品種不符、數量不實、質量達不到要求的糧食不得出入庫。出入庫計劃執行情況要按規定及時上報糧食行政管理部門。
第十二條地方儲備糧的出入庫一般應按以下流程進行。
入庫：準備入庫登記驗質計量入倉結算記帳。
出庫：準備驗質出倉計量結算記帳。
第十三條地方儲備糧出入庫必須憑證齊全，及時登記賬、表、卡，保證賬賬、賬實相符；出入庫時要準確計量，保管、計量人員對糧食數量負責。
第四章輪換管理
第十四條地方儲備糧實行均衡輪換制度，每年輪換的數量一般為儲存總量的20%-30%。
第十五條輪換以品質控制指標和儲存年限為依據，采取“成本不變，等量兌換”的方式，按照“先入先出、均衡有序”和有利于保持糧食市場穩定、有利于節約成本、有利于提高效益的原則進行。
第十六條地方儲備糧輪換的參考儲存年限（以生產年度計算）為：小麥3-4年。儲存期內要定期進行品質檢驗，對鑒定為“不宜存”的，要及時報告并提出輪換建議。
第十七條每年10月份，承儲企業要根據儲備糧儲存年限和品質控制指標等情況，向同級糧食局提報下年度輪換計劃。由糧食局商有關部門審核后于12月底前將輪換計劃下達到承儲企業。在年度計劃內，具體每批次輪換數量由承儲企業自行安排并報糧食局備案。
第十八條承儲企業應當嚴格執行輪換計劃文件的各項要求，在規定的時間內完成輪換任務。在實施輪換時，可以實行先進后出、邊進邊出和先出后進等方式進行。采取先出后進方式輪換的，架空時間不得超過4個月，確因特殊原因，需延長架空時間的，必須報經同級糧食局批準。
第五章儲存管理
第十九條儲備糧庫存管理的基本要求是：“一符”、“三專”、“四落實”。
“一符”是指賬實相符，即統計賬、會計賬與保管總賬相符；保管總賬與分倉保管賬相符；分倉保管賬與倉專卡相符，專卡與庫存實物相符。
“三專”是指專倉儲存、專人保管、專賬記載。地方儲備糧實行專倉掛牌儲存，不得與其他性質的糧食混存。地方儲備糧要由專人保管，實行崗位責任制。保管、檢驗人員均要持證上崗。各承儲企業要建立統一規范的儲備糧保管總賬及分倉保管賬、專卡。保管賬和專卡要準確、及時地反映儲備糧的數量、質量和儲存情況。
“四落實”是指數量落實、質量落實、品種落實、地點落實。在地方儲備糧總量不變的前提下，承儲企業根據管理需要在承儲庫內調整倉號及分倉數量，須報經同級糧食局批準；承儲企業庫點之間調整儲糧數量須報市糧食局等有關部門批準。
第二十條糧食入倉前要對空倉進行清理消毒，按照《糧油儲藏技術規范》和有關操作規程的要求組織入倉。入倉后要及時對糧面進行平整，按規定及時填寫專卡。
第二十一條地方儲備糧必須儲存在符合安全儲糧要求的倉房內，不得露天儲存。不同品種、不同性質、不同年限的糧食要單獨存放，不能相互串混。
第二十二條儲糧倉房應常年達到“四無糧倉”（無害蟲、無變質、無鼠雀、無事故）標準。
第二十三條承儲企業要因地制宜、積極采用科學保糧技術，延緩糧食品質陳化、降低損耗、節約成本。要積極研究和推廣綠色儲糧技術，減少污染。要積極應用計算機糧情檢測、機械通風、環流熏蒸等儲糧新技術。
第二十四條保管員要嚴格按照《糧油儲藏技術規范》的要求，按時檢查糧溫、水分、害蟲等情況，認真做好糧情檢查記錄，發現問題要及時報告，并采取措施妥善處理。保管員要對所管理的倉房、倉容和糧食品種、數量、質量、糧情等情況做到“一口清”。糧庫負責人每月至少檢查一次糧情，并在糧情檢查記錄簿上簽署意見。
第六章質量管理
第二十五條承儲企業要按照有關糧食質量、衛生、計量等法律法規、管理辦法和技術標準，認真做好地方儲備糧質量管理工作。要設專職質量檢驗員，建立檢化驗室，配備符合國家標準的基本檢測儀器和設備。
第二十六條地方儲備糧的質量必須符合國家有關標準，入庫的糧食必須達到國標中等及以上質量標準，優先收購新糧，并符合國家衛生標準。
第二十七條地方儲備糧出入庫和儲存期間，承儲企業要按照《糧食質量監管實施辦法（試行）》及省糧食局《糧食質量監管實施制度》的有關規定對糧食質量進行檢驗。入庫時，要對糧食質量及品質控制指標進行全面檢驗，并將檢驗結果準確填入儲備糧專卡。出庫時，正常儲存年限內的糧食，檢驗項目主要為國家糧食質量標準規定的各項質量指標，可由承儲企業自行檢驗并出具檢驗報告；超過正常儲存年限的應委托有資質的糧食質量檢驗機構進行質量鑒定，并出具檢驗報告。
第二十八條儲存期間，承儲企業每年4月份、10月份要對庫存糧食質量（包括品質控制指標）各進行1次全面檢驗，并將檢驗結果及時填入儲備糧專卡。承儲企業要建立完備的儲備糧入庫、儲存、出庫全過程的質量管理檔案.
第七章設施管理
第二十九條糧食倉儲設施主要包括倉房、罩棚、鐵路專用線、機械設備等生產設施及生產附屬設施。
第三十條承儲企業要有計劃地改善糧食倉儲設施。在庫區內新建、擴建、改建和維修改造倉儲設施，必須符合庫區統一規劃布局，符合安全儲糧和規范化管理的要求。
第三十一條承儲企業要建立倉儲設施檔案。檔案的建立、保管、使用和保存年限等，按檔案管理的有關規定執行。
第三十二條承儲企業每季度都要組織有關技術人員和管理人員，對倉儲設施的使用和安全狀況進行定期檢查。相關科（處）室和保管員負責倉儲設施的日常檢查，對儲糧倉房等主要設施設備要及時維修保養，并做好記錄。
第三十三條儲存地方儲備糧的倉房、鐵路專用線等主要設施完好率要常年保持在100％。承儲企業在利用其閑置倉儲設施開展代儲代運等業務時，不得危及地方儲備糧及其倉儲設施和人身安全。
第三十四條承儲企業的倉儲設施新建、擴建、改建、大型維修改造和報廢要報同級糧食行政管理部門審批。
第八章庫區管理
第三十五條承儲地方儲備糧的庫區要規劃合理、布局規范、整潔美觀，要合理利用辦公區、生活區空地進行綠化、美化，各區域有圍墻或綠化帶隔離。承儲企業員工工作時間著裝要統一。
第三十六條各承儲企業名稱標牌規格、樣式、顏色要規范。倉房以及內設機構辦公場所都要懸掛名稱標牌，標牌規格、樣式協調一致。儲存地方儲備糧的倉房外醒目位置懸掛市地方儲備糧專牌，專牌樣式由市糧食局制定。非儲存地方儲備糧的倉房不得懸掛地方儲備糧專牌。各種標牌懸掛位置要正確。
第三十七條庫區要保持清潔，排水溝渠暢通，無雜草、垃圾、污水。
第三十八條庫區倉房外墻粉刷干凈，顏色格調協調，并常年保持粉刷效果。各種標語、標志牌書寫、張掛整齊劃一，清晰醒目。
第三十九條倉房內要懸掛“二牌三簿”。二牌是指：保管員崗位責任牌，儲備糧專卡。三簿是指：糧情檢查記錄簿，糧食熏蒸記錄簿，機械通風作業記錄簿。“二牌三簿”樣式由市糧食局統一制定
第九章安全管理
第四十條承儲企業要成立由主要負責人任組長的安全生產領導小組，落實安全生產責任制，定期研究安全生產工作。各承儲企業主要負責人為本單位安全生產第一責任人。
第四十一條承儲企業要制定年度安全生產管理工作目標，制定切實可行的安全生產事故防控方案和應急救援預案。
第四十二條承儲企業要建立健全安全生產、保衛、防火、防汛等各項安全工作管理制度，要嚴格值班制度和進出庫登記制度；配備必要的消防設施和安全防護設施；教育和培訓職工嚴格遵守各項安全操作規程，全面提高安全意識；定期組織安全生產檢查，及時消除安全生產隱患。
第四十三條嚴格按照《危險化學品安全管理條例》、《糧油儲藏技術規范》和其他有關儲糧專用化學藥劑管理的規定收發、運輸、儲存、使用化學藥劑。
第四十四條安全生產工作實行重大事項報告制度。發生儲糧事故和安全生產責任事故，承儲企業在積極采取措施開展救援的同時，及時報告縣級糧食局，并由縣級糧食局報市糧食局。
第十章監督檢查
第四十五條糧食行政管理部門主要采取日常檢查、專項檢查、定期檢查、全面檢查等方式對承儲企業地方儲備糧業務管理工作進行監督檢查。
第四十六條日常檢查主要是：檢查儲備糧數量、質量、糧情，儲存安全等情況，以及儲糧化學藥劑、設備設施、有關檔案的管理情況；專項檢查主要是：檢查出入庫（輪換）期間的糧食質量，出入庫（輪換）結束后對入庫糧食的數量、質量進行檢查確認，以及根據業務需要對其它事項的檢查；定期檢查包括：每年春季、雨季、冬季3次安全普查，定期檢查一般采取企業自查、市縣糧食局抽查的方式進行。
第四十七條建立糧情分析會制度。承儲企業每月要召開一次糧情分析會，并作好記錄。縣級糧食局每季度組織召開一次糧情分析會。市糧食局每年組織兩次糧情分析會。
第四十八條對檢查中發現的問題要責令承儲企業限期整改。違反本實施制度的，依照《省地方儲備糧管理辦法》的有關規定處理。
