財(cái)務(wù)檔案的管理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇財(cái)務(wù)檔案的管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

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關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù) 電子檔案 管理 研究

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案大都以紙質(zhì)為載體，不能適應(yīng)財(cái)務(wù)檔案管理的信息化要求，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財(cái)務(wù)電子檔案就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集源泉和基地，通過分類整理和網(wǎng)絡(luò)共享，最終為各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。

一、財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)檔案分類

隨著公司電力事業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)營管理水平的提高，財(cái)務(wù)檔案資料也日趨增多，主要分為會計(jì)檔案和財(cái)務(wù)管理文件兩大類。

會計(jì)檔案指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。

會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。

財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。

財(cái)務(wù)管理文件：指除會計(jì)核算專業(yè)材料外的財(cái)務(wù)管理制度、計(jì)劃批文、通知等各類財(cái)務(wù)管理資料，是財(cái)務(wù)檔案的重要組成部分。財(cái)務(wù)集約化管理的不斷深入，財(cái)務(wù)管理文件的積累呈現(xiàn)多元化趨勢。財(cái)務(wù)管理制度包括預(yù)算管理、會計(jì)核算、工程管理、資金管理、資產(chǎn)管理、資本運(yùn)營、財(cái)務(wù)評價(jià)與考核等。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定

自1999年以來采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算，保存會計(jì)檔案實(shí)行電子存檔和紙質(zhì)存檔制，2004年的《會計(jì)電算化管理辦法》對電算化會計(jì)檔案的管理進(jìn)行的明確的規(guī)定，電算化會計(jì)檔案指儲存在磁盤或其他存儲介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)和程序，以及打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證等核算數(shù)據(jù)和系統(tǒng)開發(fā)中的全部文檔資料。打印輸出的紙質(zhì)會計(jì)資料按照《會計(jì)檔案管理制度》進(jìn)行歸檔管理，儲存在硬盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)建立定期備份制度，實(shí)行電子備份，按年度進(jìn)行刻盤存檔。

二、財(cái)務(wù)檔案管理趨勢

為規(guī)范和加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，公司已經(jīng)建立了涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財(cái)務(wù)管理體系，隨著財(cái)務(wù)信息多元化的發(fā)展，積累了豐富的財(cái)務(wù)管理文件，必須實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化電子檔案管理轉(zhuǎn)變，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理文件的指導(dǎo)作用。財(cái)務(wù)電子檔案將是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地，通過實(shí)時(shí)更新和共享，及時(shí)、準(zhǔn)確地為經(jīng)營決策提供依據(jù)，電子檔案將成為財(cái)務(wù)檔案管理的主要形式。

（一）財(cái)務(wù)電子檔案能夠提供財(cái)務(wù)檔案信息方便快捷的服務(wù)方式

數(shù)字化的財(cái)務(wù)電子檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)的遠(yuǎn)程利用，提供方便快捷的財(cái)務(wù)檔案信息服務(wù)方式和途徑。

（二）財(cái)務(wù)電子檔案能夠使不同載體形式的財(cái)務(wù)檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)

根據(jù)財(cái)務(wù)檔案載體形式的不同，可以將電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的財(cái)務(wù)檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉(zhuǎn)換，并再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實(shí)內(nèi)容，既加強(qiáng)管理又方便應(yīng)用。

（三）財(cái)務(wù)電子檔案為財(cái)務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)

在當(dāng)今信息化和數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，檔案信息數(shù)字化是財(cái)務(wù)電子檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，財(cái)務(wù)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作有利于財(cái)務(wù)信息的推廣，為財(cái)務(wù)管理水平的提高做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

（四）財(cái)務(wù)電子檔案為財(cái)務(wù)信息體系的完善創(chuàng)造條件

隨著無紙辦公和電子文檔的普遍應(yīng)用，財(cái)務(wù)電子檔案與紙制檔案共同組成完整的財(cái)務(wù)檔案信息庫，為財(cái)務(wù)信息體系的完善創(chuàng)造條件。

三、財(cái)務(wù)電子檔案管理面臨的難題

原始性問題。對于紙質(zhì)檔案來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，其字體、字跡、圖像、印章、紙張制成材料等使內(nèi)容真?zhèn)我子谂袆e，可以借助形式的原始性來證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性。電子檔案內(nèi)容與形式是相對獨(dú)立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，電子形式生成的由實(shí)態(tài)變?yōu)樘搼B(tài)的檔案，已完全沒有了這種“原始狀態(tài)”，其生成時(shí)的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致，可以說既是原始的，又是復(fù)制的。很難對電子檔案的原始性進(jìn)行認(rèn)定。

真實(shí)性問題。電子檔案極易失真。如將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會導(dǎo)致檔案信息失實(shí)；電子檔案的真實(shí)性問題伴隨其生命的始終，維護(hù)其真實(shí)性是一個(gè)不間斷的過程，信息內(nèi)容“出錯(cuò)”的概率和機(jī)會遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)檔案；電子檔案可被原樣復(fù)制，甚至被篡改后可不留痕跡。

完整性問題。電子文件、電子檔案內(nèi)容的完整性很難保障。電子文件經(jīng)常處于流動(dòng)狀態(tài)，如不及時(shí)捕獲，可能會導(dǎo)致信息丟失；電子文件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，儲存方式多樣，容易造成信息的缺損；電子文件的背景信息伴隨文件處理過程而不斷累加，而且形式多樣、存儲分散，極易丟失，往往致使電子文件來龍去脈不清。

安全性問題。電子數(shù)據(jù)的易更改性為非法操作提供了便利，篡改信息、信息外泄，都會直接損害電子檔案的安全。

四、財(cái)務(wù)電子檔案管理保障措施

（一）采用有關(guān)技術(shù)措施，保證電子檔案的原始性、真實(shí)性、完整性、安全性，提高電子檔案的可靠性

在形成電子檔案的同時(shí)，采取相應(yīng)的技術(shù)措施采集描述電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個(gè)管理過程的原數(shù)據(jù)，作為檢驗(yàn)電子檔案原始性、真實(shí)性、完整性和有效性的依據(jù)。將電子文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)。在這種狀態(tài)下，用戶只能從電子計(jì)算機(jī)上讀取信息，而不能對其做任何修改。

（二）建立電子檔案統(tǒng)一接收數(shù)據(jù)格式

因?yàn)樨?cái)務(wù)管理資料來源廣泛，形式多樣，無法統(tǒng)一，如電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式，財(cái)務(wù)電子檔案需要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一格式的轉(zhuǎn)換，同一文件類型統(tǒng)一一種文件格式。

（三）應(yīng)用的安全性

財(cái)務(wù)電子檔案基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資料上傳、信息共享，可根據(jù)設(shè)定的檔案密級按部門按專業(yè)按用戶級別配置訪問權(quán)限，可在權(quán)限允許范圍內(nèi)下載檔案。同時(shí)日志庫自動(dòng)記錄對電子檔案庫的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。

（四）明確紙質(zhì)檔案與電子檔案要長期并存并保持一致

紙質(zhì)檔案與電子檔案屬于兩種不同載體的檔案，必須明確紙質(zhì)檔案與電子檔案長期并存的“雙軌制”，即在保存電子文件的同時(shí)，把電子文件以硬拷貝輸出形成紙質(zhì)文件來保存。同時(shí)，還要注意兩種不同載體檔案的一致性，特別是在電子檔案編號、更改、更新時(shí)更應(yīng)注意電子檔案與紙質(zhì)檔案的對應(yīng)相符。

五、財(cái)務(wù)電子檔案管理的優(yōu)勢

財(cái)務(wù)信息的隨時(shí)更新。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)電子檔案管理提供了快捷的管理手段、共享的信息平臺，開辟了信息利用的快速途徑，將過去的集中建檔，改為平時(shí)隨時(shí)整理建檔。集中的工作量，變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚岣吡素?cái)務(wù)信息管理水平，財(cái)務(wù)電子檔案及時(shí)得到更新，便于檢索利用。

靈活便利地檢索。在電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案后，由于計(jì)算機(jī)可以按需求隨時(shí)將電子檔案的單份文件從任何角度進(jìn)行分類、組合，可以任意組成各種信息體系。因此，“文件”作為基本保管單位，使信息分類方式得以根據(jù)需要進(jìn)行自主編輯。

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一、醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀審視

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doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.027

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）14-00-01

1 財(cái)務(wù)檔案管理信息化的特點(diǎn)

當(dāng)前會計(jì)電算化進(jìn)程不斷加快，財(cái)務(wù)人員的日常制單、復(fù)核、匯總等工作都可以在電腦上完成，財(cái)務(wù)報(bào)表和賬簿也可以根據(jù)需要隨時(shí)打印輸出。越來越多的企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理也實(shí)施了信息化管理，使財(cái)務(wù)檔案的管理更加便利，磁性介質(zhì)形式存儲取代了紙介質(zhì)的保存。一些信息存儲量大、攜帶方便的存儲工具如U盤、磁盤等得到了廣泛應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理信息化使管理更加快捷、利用率更高、更易于查找，是企業(yè)未來發(fā)展的一種必然趨勢。

2 財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

2.1 建立適合管理的財(cái)務(wù)檔案動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫

財(cái)務(wù)檔案管理信息化促使財(cái)務(wù)檔案信息得到有效利用，為管理和決策提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)是信息化管理的基礎(chǔ)，而軟件建設(shè)是信息化管理成功的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)檔案管理軟件和信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，提高了系統(tǒng)里各類信息資源的準(zhǔn)確性，同時(shí)也為使用者提供解決問題的方案。財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的完善建立，既可以將各類業(yè)務(wù)文檔和文件錄入數(shù)據(jù)庫，形成數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)存儲，保證信息完整，還可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)公共查詢、遠(yuǎn)程服務(wù)及傳輸。總之，財(cái)務(wù)檔案的在線管理，減少了檔案形成與查閱的時(shí)空差，打破了原有的靜態(tài)管理模式，實(shí)現(xiàn)了向動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)檔案的服務(wù)職能，大大提高了使用效率。

2.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，使其存儲更加便捷、查詢更加迅速，數(shù)據(jù)提取更加準(zhǔn)確，形成了全面電子化的檔案管理。財(cái)務(wù)信息作為內(nèi)部重要資源，除可對外披露的信息外，應(yīng)做到保密、不公開，涉及重大決策項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息更要嚴(yán)格保密。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，做好信息保密與公開，才能高效地實(shí)現(xiàn)信息合理利用。

2.3 完善財(cái)務(wù)檔案管理的輔助系統(tǒng)

財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)利用網(wǎng)絡(luò)化平臺進(jìn)行采集、分析、整理和傳輸，為領(lǐng)導(dǎo)、決策者和財(cái)務(wù)人員的決策運(yùn)用提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)支撐。由于信息量和工作量大，同時(shí)對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求高，因此，單單依靠相關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)判斷解決問題是行不通的，必須借助于先進(jìn)和智能的輔助決策系統(tǒng)來完成。決策支持系統(tǒng)的建立，要以管理科學(xué)、電腦科學(xué)、控制理論以及行為科學(xué)作為基礎(chǔ)，并輔以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、人工智能、經(jīng)濟(jì)模型等技術(shù)手段，科學(xué)合理地建立起適宜決策運(yùn)用的完善系統(tǒng)。該系統(tǒng)要做到對問題的提出形成多套可行的解決方案，并對不同的方案進(jìn)行對比分析，得出最優(yōu)解決方案，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)決策的質(zhì)量和水平。

3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的建議

3.1 注重實(shí)效性

財(cái)務(wù)檔案管理要注重信息的實(shí)效性，同時(shí)它也是衡量財(cái)務(wù)檔案信息化程度的標(biāo)尺。首先，在財(cái)務(wù)檔案建立初期，就要對檔案進(jìn)行科學(xué)分類，建立檔案目錄咨詢平臺，方便需求者快捷地查找資料。檔案建立后，要及時(shí)采集、整理動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，進(jìn)行補(bǔ)充、完善，確保檔案使用的時(shí)效性。其次，所存儲的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要確保全面、科學(xué)，做到檔案資源共享，檔案資料管理規(guī)范。另外，財(cái)務(wù)檔案信息化管理對所需的硬件、軟件設(shè)備、系統(tǒng)等都有很高要求，要定期對電腦設(shè)備進(jìn)行升級換代，這樣才能滿足需求者的要求，提高信息化的實(shí)效性，使財(cái)務(wù)檔案信息的利用價(jià)值得到最大化。

3.2 保障網(wǎng)絡(luò)安全

財(cái)務(wù)檔案信息化管理有著非常顯著的特點(diǎn)，就是保存的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量大，保密性要求高。數(shù)據(jù)的信息化也就代表著網(wǎng)絡(luò)化，保障網(wǎng)絡(luò)的安全性顯得尤為重要。首先，要建立完善的財(cái)務(wù)檔案內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，制定嚴(yán)格的操作規(guī)程，防止財(cái)務(wù)檔案資料被篡改、損毀、泄露，確保資料信息的完整性。其次，要嚴(yán)格保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，防止U盤、磁盤等磁性介質(zhì)儲存設(shè)備的病毒傳播。定期對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行升級改造，及時(shí)安裝防病毒軟件，并定期對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行病毒查殺。最后，還要定期做好財(cái)務(wù)檔案資料的備份，防止財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)永久丟失，造成不可估量的損失。

3.3 完善管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

檔案管理的信息化也改變了檔案管理人員的工作方式，同時(shí)檔案的管理制度也要隨之改變，建立健全檔案的保管、操作、保密和崗位責(zé)任制等管理制度。力求滿足需求者的查閱要求，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)不受地域、時(shí)間等限制的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化精準(zhǔn)查詢。

3.4 提高管理人員信息化素質(zhì)

高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理人員是財(cái)務(wù)檔案信息化工作的主體。財(cái)務(wù)部門要改變?nèi)藛T專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀，不斷充實(shí)計(jì)算機(jī)和通信等專業(yè)的技術(shù)人員，以保證信息化建設(shè)的需要。加大管理人員培訓(xùn)力度，分層次和分階段地結(jié)合業(yè)務(wù)要求開展培訓(xùn)，提高管理人員信息化技術(shù)水平，提高其運(yùn)用各項(xiàng)信息技術(shù)和手段的能力。

主要參考文獻(xiàn)

[1]蔡建美.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009（4）.

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二、財(cái)務(wù)檔案管理信息化的特點(diǎn)

現(xiàn)如今，企業(yè)管理最重要的就是從管理的思想上進(jìn)行根本上的改變，就是要順應(yīng)時(shí)勢，跟上時(shí)代的步伐，進(jìn)行信息化的變革。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過程中，很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較繁雜，信息較多，然而很多人員在進(jìn)行工作的時(shí)候會出現(xiàn)很多不必要的環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)會帶給工作人員很多工作上的阻礙，通過進(jìn)行運(yùn)用信息化的管理，能夠儲存大量的信息，能夠節(jié)省很多管理時(shí)間，使財(cái)務(wù)檔案能夠被高效規(guī)范的進(jìn)行管理。

三、財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

1.建立與公司相符的信息管理平臺

對于公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理，需要進(jìn)行對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行信息化管理。在進(jìn)行管理的同時(shí)，需要向相關(guān)工作提供更為精確的信息化數(shù)據(jù)。在企業(yè)的內(nèi)部設(shè)立與企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理相符的數(shù)據(jù)平臺。為各類檔案管理提供信息資源，并且能夠提升財(cái)務(wù)檔案管理的水平和管理能力。讓財(cái)務(wù)信息能夠隨時(shí)隨地的進(jìn)行平臺保存。

2.設(shè)立公司信息化的防火墻，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

財(cái)務(wù)檔案信息化管理是公司的一項(xiàng)重要任務(wù)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案信息化管理的同時(shí)一定要注重信息化的安全性。企?I的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)最重要的公司信息，必須要保證公司信息的安全性和保密性，對于公司的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)必須要加強(qiáng)信息技術(shù)，并且要對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理利用。與此同時(shí)要加強(qiáng)工作人員的工作能力，確保財(cái)務(wù)檔案的安全性和對信息技術(shù)的使用能力。

3.完善財(cái)務(wù)檔案管理信息化的操作工具

財(cái)務(wù)檔案管理需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的結(jié)合，通過網(wǎng)絡(luò)化的平臺進(jìn)行對相關(guān)數(shù)據(jù)的采集和運(yùn)用。相關(guān)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的資源要進(jìn)行合理的分配。在財(cái)務(wù)檔案管理信息化內(nèi)部工作人員進(jìn)行工作時(shí)一定要配備工作的工具，制定與公司財(cái)務(wù)信息相符的系統(tǒng)，考慮到系統(tǒng)的適合性和科學(xué)性，通過操作系統(tǒng)對平時(shí)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行正確的管理。同時(shí)要提高系統(tǒng)的操作性能力，能夠在進(jìn)行相關(guān)管理中提供最準(zhǔn)確的方案和計(jì)劃。

四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的策略

1.提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息實(shí)用性

財(cái)務(wù)檔案管理的信息是在信息化的作用下才能夠得到更好的管理，同時(shí)財(cái)務(wù)檔案管理的信息同時(shí)也能夠查看信息技術(shù)的水平。在進(jìn)行建立檔案管理的同時(shí)，要對檔案進(jìn)行分類準(zhǔn)備，還要建立相關(guān)的檔案平臺，檔案管理的平臺提供的相關(guān)信息要注重實(shí)用性，能夠真正的進(jìn)行對企業(yè)檔案管理的協(xié)助。協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)檔案管理之間的信息，要對信息資源進(jìn)行合理分配。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)必須要保證其正確性還有科學(xué)性，對財(cái)務(wù)檔案管理的平臺要進(jìn)行系統(tǒng)升級，定時(shí)升級平臺數(shù)據(jù)。提高信息化的實(shí)用性，進(jìn)行水平更高的財(cái)務(wù)檔案管理。

2.保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性

企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容就是要對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行保密處理，所有的工作都能夠進(jìn)行安全性的工作。信息化管理就是需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)安全是確保財(cái)務(wù)檔案的安全性。加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，監(jiān)督每一項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案管理的流程，并且要防止財(cái)務(wù)檔案的信息被泄露，被更改。對企業(yè)內(nèi)部工作的計(jì)算機(jī)，要定期的進(jìn)行系統(tǒng)升級。保證系統(tǒng)的安全性，及時(shí)的進(jìn)行對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒查殺。保證網(wǎng)絡(luò)安全性，避免信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

3.建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度

篇（5）

所謂財(cái)務(wù)檔案，實(shí)際上就是指一個(gè)企業(yè)單位在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中涉及的財(cái)務(wù)活動(dòng)，其包含的數(shù)據(jù)信息被反饋、梳理以及整合形成系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)檔案具體指的是不僅包含了企業(yè)單位在決策、規(guī)劃方面的信息，甚至還是整個(gè)企業(yè)單位開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的來源。就企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理、整合方面來說，其核心就體現(xiàn)在企業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案的管理方面。隨著國內(nèi)的社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，企業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行入了一個(gè)全新的發(fā)展階段。因此，要加大力度地創(chuàng)新和完善現(xiàn)代化財(cái)務(wù)檔案管理，促使其能夠有效地適應(yīng)社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

1財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義

財(cái)務(wù)檔案是要企業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展過程中涉及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開支、收入進(jìn)行真實(shí)、精確、完整的記錄，能夠客觀、間接地表明企業(yè)單位的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)檔案管理屬于單位、企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，是企業(yè)單位開展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)前提，對企業(yè)單位的運(yùn)營發(fā)展有很大的推動(dòng)作用。其重要意義具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一，財(cái)務(wù)檔案管理是企業(yè)單位在開展日常各項(xiàng)工作，其參考、落實(shí)科學(xué)管理措施的基礎(chǔ)條件。就企業(yè)單位來說，在進(jìn)行日常的社會活動(dòng)過程中必然出產(chǎn)生不同形式的財(cái)務(wù)檔案，譬如:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收入、企業(yè)內(nèi)部開支等。現(xiàn)階段企業(yè)單位正致力于創(chuàng)建和完善現(xiàn)代化管理模式，增強(qiáng)自身管理能力，在這一發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)檔案信息能夠成為其發(fā)展的可靠的信息依據(jù)。企業(yè)單位要制定重大的經(jīng)濟(jì)決策，完善和改進(jìn)制度，都是需要借助財(cái)務(wù)檔案中反饋的各種有價(jià)值的信息得以實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也是維護(hù)和確保企業(yè)單位能夠正常、良好發(fā)展。第二，財(cái)務(wù)檔案也屬于是企業(yè)單位涉及的經(jīng)費(fèi)開支的主要憑證，在很大程度上可以創(chuàng)造出間接的經(jīng)濟(jì)效益。雖然財(cái)務(wù)檔案無法直接地創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益，然而其在某一時(shí)刻可以發(fā)揮出至關(guān)重要的憑證價(jià)值。就財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容、外形特征方面來說，其可以有效地客觀反映出過去某一時(shí)段所發(fā)生的真實(shí)情況事，能夠成為證實(shí)某一事件的書面文件。通過上述表明，財(cái)務(wù)檔案管理工作與企業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展之間是相互促進(jìn)的關(guān)系，因此，財(cái)務(wù)檔案管理對企業(yè)單位的運(yùn)營發(fā)展，甚至是社會發(fā)展有很大的推動(dòng)作用。

2財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問題

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程中，或多或少會出現(xiàn)一些問題，但是必須準(zhǔn)確地抓住重點(diǎn)，采取有效的措施進(jìn)行處理，進(jìn)而能夠完善和深入企業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作。在財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問題有以下兩個(gè)方面。

2.1對建立財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度還有待提高

企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展不僅為國家創(chuàng)造了大量的財(cái)富，同時(shí)還向社會提供和創(chuàng)造了非常多的就業(yè)崗位。由此表明，企業(yè)發(fā)展的根本任務(wù)是盡可能地創(chuàng)造出更大的社會價(jià)值、經(jīng)濟(jì)財(cái)富。處于現(xiàn)代化時(shí)代背景下，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展運(yùn)營，需要不斷地強(qiáng)化和完善企業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作。財(cái)務(wù)檔案屬于是企業(yè)單位在運(yùn)營過程中涉及的各項(xiàng)活動(dòng)的書面反映形式，也可被稱為一種憑證，必須要認(rèn)識到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性。其有效的管理能夠促進(jìn)企業(yè)單位處于合法軌道上運(yùn)行發(fā)展，使其能夠在市場上占據(jù)一定的地位和優(yōu)勢。這些都充分表明了財(cái)務(wù)檔案管路工作的作用和意義，在市場上開展的各項(xiàng)活動(dòng)都不能脫離財(cái)務(wù)檔案管理具備的引導(dǎo)性作用。現(xiàn)階段在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理過程中遭遇的關(guān)鍵性問題是，人們對于其認(rèn)識和理解存在不足和偏差，特別是在財(cái)務(wù)檔案管理方面的有關(guān)制度上。處于這種狀況下，企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)檔案管理沒有給予足夠的重視，沒有正視其對企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理無法有效地開展，甚至影響了企業(yè)單位的發(fā)展運(yùn)營效率。

2.2對相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行不積極

企業(yè)單位沒有創(chuàng)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理章程，國家先后出臺了《檔案法》《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)的政策，并在其管理工作方面取得了一定的成效。但是基于整體的角度來看，很多企業(yè)單位中從事財(cái)務(wù)方面的工作人員、管理人員對于財(cái)務(wù)檔案管理的理解不足、有關(guān)程序的操作的自覺性差，從而造成操作環(huán)節(jié)的工作落實(shí)不到位。除此之外，還要認(rèn)清一個(gè)事實(shí):雖然國家有關(guān)部門針對財(cái)務(wù)檔案管理方面制定了相關(guān)的法律法規(guī)，但這些法律法規(guī)絕大多數(shù)都是處在宏觀層面上的規(guī)定，偏重于形式。

3解決當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作問題的幾點(diǎn)建議

由以上的闡述，可以對企業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題有一定的了解，有效地解決這些問題，必須采取真實(shí)有效的方法進(jìn)行處理，要將財(cái)務(wù)檔案管理工作真正地落到實(shí)處，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)單位良好地運(yùn)營發(fā)展。財(cái)務(wù)檔案管理屬于企業(yè)單位發(fā)展的不竭動(dòng)力。

3.1制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

就財(cái)管檔案管理工作的開展來說，必須要嚴(yán)格遵循對應(yīng)的管理章程制度，這是由于制度是維護(hù)財(cái)政管理工作正常運(yùn)行的保障。如果不遵循規(guī)章制度做事，就無法對財(cái)務(wù)管理工作的開展成效進(jìn)行統(tǒng)一的評價(jià)指標(biāo)。對于任何性質(zhì)的工作，對應(yīng)的規(guī)章制度都能夠達(dá)到一定的約束效力，針對財(cái)務(wù)檔案管理也是一樣的。設(shè)計(jì)健全、有效的、統(tǒng)一的指標(biāo)成為現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作的主要任務(wù)。除此之外，還要?jiǎng)?chuàng)建具有系統(tǒng)化的檔案管理，為互訓(xùn)的工作需要提供便利;強(qiáng)化對財(cái)務(wù)檔案管理的保養(yǎng)和維護(hù)，才能深化企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的貢獻(xiàn)。

3.2加強(qiáng)管理者重視和財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

首先要強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理方面的制度性監(jiān)督。要根據(jù)現(xiàn)實(shí)專業(yè)培訓(xùn)的具體情況，企業(yè)單位內(nèi)部要對財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員、負(fù)責(zé)人參加的有關(guān)培訓(xùn)進(jìn)行評價(jià)和考核。而只有評價(jià)考核過關(guān)的人員才能夠從事財(cái)務(wù)檔案管理工作;而對于考核沒有過關(guān)的人員要采取相應(yīng)的懲罰措施，并要求其繼續(xù)參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在完成考核后在進(jìn)行工作。其次，就懲罰措施方面，需要在規(guī)章制度中制定明細(xì)的監(jiān)督處罰措施，要定期地考核相關(guān)管理工作人員的工作情況，并把財(cái)務(wù)檔案管理融合為整個(gè)績效考核當(dāng)中的一部分。要對管理工作變現(xiàn)比較優(yōu)秀的人員按照相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)工資;而對于工作成效差的人員也要根據(jù)對應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)下調(diào)工資，進(jìn)而激發(fā)和調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理人員能夠正視自身的本職工作。

3.3建立信息化的財(cái)務(wù)檔案管理體制

必須要完善、規(guī)范管理程序。現(xiàn)階段企業(yè)單位主要任務(wù)之一就是要有效地實(shí)施和落實(shí)財(cái)務(wù)檔案管理方面的安全性管理、使用要求。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理過程中，企業(yè)單位必須要有效地維護(hù)財(cái)務(wù)檔案管理的真實(shí)性、完整性以及安全性，同時(shí)還要在運(yùn)營管理過程中規(guī)范、合理的運(yùn)用財(cái)務(wù)檔案，進(jìn)而可以向企業(yè)單位的運(yùn)營發(fā)展、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展提供有效的支持和幫助。就財(cái)務(wù)檔案借閱方面來說，只準(zhǔn)許政府有關(guān)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)察部門在進(jìn)行核查、工作時(shí)能夠查看，其他都禁止借閱，還有企業(yè)可以進(jìn)行內(nèi)部查閱。除此之外，財(cái)務(wù)部門自身也要做出改變和改革，規(guī)定部門管理人員沒有查閱財(cái)務(wù)檔案信息的權(quán)力，甚至是公司的領(lǐng)導(dǎo)層對此也有一定的限制。

4結(jié)論

綜上所述，處在新的時(shí)代背景下，必須要充分地認(rèn)識和了解到財(cái)務(wù)檔案管理工作對于企業(yè)單位發(fā)展的各個(gè)方面的產(chǎn)生的影響的作用。必須要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)，針對財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題，采取針對性、有效的解決措施，使其充分地發(fā)展自身的功能作用，進(jìn)而能夠?yàn)槠髽I(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展提供可靠的書面保障。

參考文獻(xiàn):

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［2］丁愛華.做好財(cái)務(wù)檔案管理工作提升財(cái)務(wù)管理水平［J］．山東工會論壇，2014(1):82－84．

篇（6）

（一）建立、整理劑挖掘數(shù)據(jù)

檔案信息化是檔案工作的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，在傳統(tǒng)的會計(jì)檔案工作中通常都是以紙張的形式對檔案進(jìn)行管理，為了能夠更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，一定要采取相關(guān)的措施積極實(shí)現(xiàn)檔案信息化和數(shù)字化，建立電子檔案，這也給檔案信息的保存和整理帶來了很大的變革。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

檔案的真正價(jià)值都是在其使用的過程中體現(xiàn)出來的，建設(shè)好財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)體系能夠有效的提高工作效率，減少檔案人員的工作量，同時(shí)還能夠更加有效的保證檔案信息的可靠性。在數(shù)據(jù)獲取方面也不僅僅局限于紙質(zhì)文件，可以通過光盤或者是網(wǎng)絡(luò)等形式獲得數(shù)據(jù)，因此這種方式能夠有效減少檔案工作中出現(xiàn)問題的幾率，同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行合理的配置，提高企業(yè)資源的利用率。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息的輔助系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案輔助機(jī)構(gòu)的建設(shè)能夠有效的為企業(yè)在人力和經(jīng)營策略的制定起到推進(jìn)的作用，所以這一工作的要求也比較高，制定的標(biāo)準(zhǔn)也非常的嚴(yán)格，同時(shí)工作量又很大，所以如果完全依靠人力去工作一定會降低工作效率，因此就需要建設(shè)一個(gè)輔助系統(tǒng)，更好的保證其建設(shè)的整個(gè)過程，將各個(gè)領(lǐng)域中重要的學(xué)科都融入到該系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，這樣才能保證輔助機(jī)制建設(shè)的有效性和科學(xué)性，以便能夠?yàn)槠髽I(yè)的科學(xué)決策奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、建設(shè)財(cái)務(wù)檔案信息化的建議

（一）軟件系統(tǒng)方面

1、轉(zhuǎn)變思想觀念

加強(qiáng)相關(guān)人員信息化檔案建設(shè)的關(guān)注程度，同時(shí)制度建設(shè)中相關(guān)人員一定要體現(xiàn)出高度的責(zé)任感，在建設(shè)的過程中一定要充分的考慮到國家的相關(guān)政策，加強(qiáng)信息的管理和監(jiān)督工作，保證檔案信息化的建設(shè)質(zhì)量，同時(shí)也能夠更好的對信息的真實(shí)性進(jìn)行有效的保護(hù)。

2、完善財(cái)務(wù)檔案信息化制度的建設(shè)

首先要采取相關(guān)的措施對財(cái)務(wù)報(bào)表工作進(jìn)行有效的改進(jìn)和完善。財(cái)務(wù)報(bào)告水平在經(jīng)營的過程中對企業(yè)有著十分重要的影響，在這一過程中最重要的就是要更好的對信息的可靠性和真實(shí)性予以有效的保障，在檔案信息管理的過程中還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和有效性，這樣才能更好的保證財(cái)務(wù)報(bào)表中信息的完整性。其次就是要不打斷的完善會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的水平和質(zhì)量，同時(shí)還應(yīng)該保證核算體系的建設(shè)質(zhì)量，要按照相關(guān)的要求來構(gòu)件一個(gè)科學(xué)合理有效的控制制度，同時(shí)還要采取有力的手段對整個(gè)過程都進(jìn)行有效的控制，這樣才能更好的防止重要的檔案信息出現(xiàn)遺漏，保證信息的全面性。

3、積極完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫

檔案信息化建設(shè)對為檔案的高效管理奠定了十分堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的檔案通常都是以紙質(zhì)材料的形式進(jìn)行保存和管理，在管理的過程中會出現(xiàn)一些問題，同時(shí)還會給管理人員造成一定的麻煩，在進(jìn)行信息化建設(shè)之后，數(shù)據(jù)的保存和管理就顯得更加的高效，當(dāng)然這一切的實(shí)現(xiàn)都要依賴于檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

4、完善及有效利用財(cái)務(wù)檔案

同以往的檔案信息管理工作相比，信息化之后的檔案管理具有著十分明顯的優(yōu)勢，系統(tǒng)能夠?qū)υ械男畔⒑彤?dāng)前的信息進(jìn)行詳細(xì)的對比，這樣一來就對企業(yè)科學(xué)決策具有十分重要的積極意義，能夠有效的保證企業(yè)的經(jīng)營管理人員能夠根據(jù)市場的變化調(diào)整自己的決策，構(gòu)建一個(gè)具有良好科學(xué)性的決策體系。

5、不斷提升相關(guān)人員信息化素質(zhì)

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍，是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。

（二）硬件系統(tǒng)方面

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

檔案控制信息化從工作過程中能夠產(chǎn)生非常關(guān)鍵的影響，能夠推動(dòng)檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。檔案數(shù)據(jù)合理使用，為營造健全財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)體系的關(guān)鍵基礎(chǔ)。有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化，不但能夠有效的減少財(cái)務(wù)工作者實(shí)際工作量，同時(shí)能夠提高數(shù)據(jù)真實(shí)性水平。

2、建立財(cái)務(wù)檔案安全運(yùn)行管理機(jī)制

營造財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化將可靠性當(dāng)作基礎(chǔ)。提高可靠性，關(guān)鍵在于營造控制體系，不但能夠提高可靠性，同時(shí)可以提高利用率，對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)督。想要提高可靠性水平，則一定營造出科學(xué)合理的安全控制體系。加強(qiáng)對系統(tǒng)的監(jiān)控，網(wǎng)絡(luò)之間要實(shí)行物理隔離，對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。根據(jù)國家《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的“至少一式2套，一套封存，一套供查閱使用”的要求進(jìn)行。

3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)的建設(shè)

篇（7）

隨著財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的擴(kuò)大以及管理水平的提高，要制定切實(shí)可行的方法來完善財(cái)務(wù)管理體系。相關(guān)人員要建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，這樣可以實(shí)現(xiàn)用網(wǎng)絡(luò)化管理的手段來管理財(cái)務(wù)，是符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求，也對財(cái)務(wù)檔案的整體效率有所提高。

1.1 信息化財(cái)務(wù)管理具有很多優(yōu)勢，比如：信息存儲數(shù)量多

符合當(dāng)今查閱頻繁的發(fā)展形勢，對財(cái)務(wù)管理的實(shí)施提出了較多的要求。隨著我國財(cái)政工作的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)制度變化很大，甚至一年中會出現(xiàn)多次調(diào)整的情況，不同指標(biāo)規(guī)定每年都在改變；每年的會計(jì)賬簿報(bào)表都存在一定的不同，不但需要總結(jié)當(dāng)年度經(jīng)費(fèi)的總體內(nèi)容，而且還需要總結(jié)上年或者是下年的總體內(nèi)容；劃分標(biāo)準(zhǔn)越來越要求細(xì)化，項(xiàng)目就變得復(fù)雜，資料收集時(shí)出現(xiàn)問題，這些都會對財(cái)務(wù)管理體系造成一定的困難。

1.2 食堂財(cái)務(wù)檔案管理對建設(shè)項(xiàng)目管理起著重要的作用，財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)施可以提高財(cái)務(wù)管理的整體效益，并且能夠達(dá)到節(jié)約成本的目的

從以上內(nèi)容可以看出，食堂中應(yīng)該加大對財(cái)務(wù)管理工作的力度。由于國家的相關(guān)政策調(diào)整對財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響，所以要提高科學(xué)化的管理效率。但是，在當(dāng)今的財(cái)政體系發(fā)展深入到宏觀背景下，隨著財(cái)務(wù)檔案管理體系不斷的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作也出現(xiàn)一定的困難。因此，實(shí)現(xiàn)食堂財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系，不但是符合現(xiàn)代化的要求，而且也是提高食堂財(cái)務(wù)管理效率的重要途徑。

2 食堂財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 食堂財(cái)務(wù)管理體系沒有較好的明確目標(biāo)，采取領(lǐng)導(dǎo)一致，按照級別進(jìn)行層層管理的措施還沒有落實(shí)

依然按照以往的管理體制來進(jìn)行食堂財(cái)務(wù)的管理體系，沒有形成信息化管理的理念。除此之外，食堂中的財(cái)務(wù)管理未與其他相關(guān)部門進(jìn)行合理溝通，需要實(shí)施多種信息化建設(shè)以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源，然而牽扯到相關(guān)職能部門就很難落實(shí)。由于一些財(cái)務(wù)管理信息化沒有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，這樣就會出現(xiàn)相關(guān)部門在財(cái)務(wù)檔案信息化管理中沒有做好本職工作等現(xiàn)象的發(fā)生，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理信息化沒有明確的目標(biāo)。

2.2 財(cái)務(wù)檔案管理人員缺乏相應(yīng)知識

經(jīng)過漫長的變革與發(fā)展，財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)已經(jīng)有了很大改觀，在學(xué)歷、職稱等方面已經(jīng)基本符合崗位要求。但是，長期以來所形成的工作慣性，使得他們在業(yè)務(wù)上僅僅重視財(cái)會理論與實(shí)踐的學(xué)習(xí)與研究，而對檔案業(yè)務(wù)特別是檔案信息化這項(xiàng)工作的重視程度沒有提升到一定的高度。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告、預(yù)決算資料、基建預(yù)決算、市場報(bào)告等資料、合同協(xié)議書、榮譽(yù)證書、工資轉(zhuǎn)移單、工資調(diào)整、人員錄用資料等散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員中，真正懂得財(cái)務(wù)檔案的搜集整理的人員很少，懂得把紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的人員更少。

3 食堂財(cái)務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)

3.1 數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)在手工方式下，財(cái)務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質(zhì)上，修改過的會計(jì)憑證或賬簿可以從財(cái)務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)直接存儲在磁盤上，對電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。利用計(jì)算機(jī)的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會計(jì)系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。

3.2 管理安全風(fēng)險(xiǎn)由于相關(guān)人員缺乏計(jì)算機(jī)信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失等，很多財(cái)務(wù)工作人員普遍對病毒的危害性程度認(rèn)識不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，在計(jì)算機(jī)間、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間交替使用軟盤和可移動(dòng)硬盤、U盤，將計(jì)算機(jī)病毒帶入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。另外，由于一些計(jì)算機(jī)的配置較低，安裝防病毒軟件后計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動(dòng)。因此，往往由于某一個(gè)人使用過程中的疏忽而給整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

4 加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)檔案管理信息化的建議

俗話說，“沒有規(guī)矩，不成方圓”“安全保障，制度先行”要以財(cái)務(wù)管理部門和檔案管理部門為主，相關(guān)部門為輔，單位積極參與，通過積極探索，真正做到理論結(jié)合實(shí)際，從實(shí)踐中來，到實(shí)踐中去，制訂一系列切實(shí)可行的財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度。比如對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的監(jiān)控制度、重要數(shù)據(jù)備份制度、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)要實(shí)現(xiàn)物理隔離制度等等類似的如國家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》中“至少一式兩套，一套封存，一套供查閱使用”的要求。只有健全系統(tǒng)的檔案管理制度和管理體系，才能從根本上加強(qiáng)檔案軟環(huán)境建設(shè)，做到日常的財(cái)務(wù)檔案管理活動(dòng)有章可循，如綜合性的規(guī)章制度、立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛(wèi)制度，開放檔案的利用制度，未開放檔案的利用制度，檔案專（兼職）人員的崗位責(zé)任制。

篇（8）

 在電子與信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，處于知識前沿的高等學(xué)校的會計(jì)電算化已廣泛普及。由會計(jì)電算化產(chǎn)生的，蘊(yùn)含著高科技的檔案貯存介質(zhì)，就是財(cái)務(wù)電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受“青睞”。做好這些財(cái)務(wù)電子檔案的管理工作，進(jìn)行有效地保管、維護(hù)與利用，充分發(fā)揮其便利、快捷的特性，成為現(xiàn)代檔案管理中不可或缺的一部分。 

 一、財(cái)務(wù)電子檔案特點(diǎn)： 

 財(cái)務(wù)電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現(xiàn)代電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料和系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中使用的各種基礎(chǔ)語言程序及應(yīng)用程序。這里主要指用于貯存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和程序的各種電子介質(zhì)。作為現(xiàn)代高新科技的產(chǎn)物—財(cái)務(wù)電子檔案，較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，有了許多新的特點(diǎn)： 

 1、財(cái)務(wù)電子檔案的存貯介質(zhì)具有多種形式。可存貯于可讀寫的磁性介質(zhì)中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質(zhì)材料中。 

 2、財(cái)務(wù)電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。 

 3、財(cái)務(wù)電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。 

 4、財(cái)務(wù)電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設(shè)備予以復(fù)現(xiàn)；但易于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。 

 5、財(cái)務(wù)電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質(zhì)水平的管理人員。 

 6、財(cái)務(wù)電子檔案內(nèi)涵廣泛。不僅包括票據(jù)、記賬憑證、賬簿、報(bào)表等傳統(tǒng)會計(jì)檔案，還包括會計(jì)電算化中的各種系統(tǒng)軟件和應(yīng)用程序。 

 二、高等學(xué)校財(cái)務(wù)電子檔案管理的狀況 

 高等學(xué)校會計(jì)電算化生成了財(cái)務(wù)電子檔案。對于新介質(zhì)的檔案，既沒有前人的管理模式可參照，又沒有當(dāng)前的技術(shù)可查考。所以，早期的管理中往往有些不盡如人意的地方，主要表現(xiàn)在： 

 1、儲存環(huán)境欠妥。早期電算化會計(jì)生成的是電子輸出檔案，即通過打印輸出的紙質(zhì)憑證、帳簿和報(bào)表。較早的針式打印機(jī)色帶輸出的紙質(zhì)資料原本不夠清晰，又受空間、經(jīng)濟(jì)條件限制，經(jīng)日曬、風(fēng)化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。 

 2、早期軟件、程序存留不利以及運(yùn)行程序版本的更新，造成了原有數(shù)據(jù)資料的虛設(shè)。如在早期dos系統(tǒng)環(huán)境下，生成的磁性數(shù)據(jù)資料，雖保存完好，但原有運(yùn)行環(huán)境已不復(fù)存在，現(xiàn)今程序又不能兼容，多數(shù)數(shù)據(jù)已不能再現(xiàn)，形同虛設(shè)。 

 3、老化機(jī)器的淘汰以及機(jī)器設(shè)備的快速更新，造成了新、舊運(yùn)行環(huán)境脫節(jié)。如早期微機(jī)上運(yùn)行的win3、win95等，已難在現(xiàn)今機(jī)器上順暢運(yùn)行。 

 隨著會計(jì)電算化的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)電子檔案的形式和數(shù)目日漸增多，更多替代了原有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案的功能和效用，財(cái)務(wù)電子檔案的管理也得到了應(yīng)有重視。許多高等學(xué)校投入了大量資金，用于必要的保護(hù)、查詢、復(fù)現(xiàn)設(shè)施的購置和管理人員專業(yè)技術(shù)的再培訓(xùn)，其財(cái)務(wù)電子檔案管理的環(huán)境、條件等“硬”件設(shè)施得到了全面改善。 

 三、高等學(xué)校財(cái)務(wù)電子檔案的現(xiàn)代管理 

 財(cái)務(wù)電子檔案的現(xiàn)代管理是指運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段對財(cái)務(wù)電子檔案實(shí)施有效管理，包括四個(gè)環(huán)節(jié)即財(cái)務(wù)電子檔案的收集、整理、保存和利用。 

 （一）財(cái)務(wù)電子檔案的收集 

1、設(shè)定固定的收集區(qū)間。一般可視業(yè)務(wù)量大小，按月、季或年度來設(shè)定；也可以視具體項(xiàng)目周期長短，實(shí)行分段、分項(xiàng)或全程設(shè)定。但必須注意保證收集區(qū)間連續(xù)、無間斷。 

 2、制定固定的數(shù)據(jù)收集程序。選用質(zhì)量好、可靠性高的貯存介質(zhì)，備份所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，存貯于磁性介質(zhì)，并刻錄于光盤，確保備份的一致有效，必要時(shí)還可打印備份于紙質(zhì)介質(zhì)；同時(shí)應(yīng)在磁性介質(zhì)上，附加其運(yùn)行的語言程序版本及操作環(huán)境標(biāo)識，作為以后復(fù)現(xiàn)時(shí)的參照。 

 3、制定軟件環(huán)境更替的收集程序。在更換新程序軟件時(shí)，應(yīng)首先備份原有的操作系統(tǒng)及語言運(yùn)行程序，以備舊資料的往復(fù)查詢。對轉(zhuǎn)換前的初始數(shù)據(jù)備份，確保無誤后，再做謹(jǐn)慎轉(zhuǎn)換。 

 4、制定硬件更新的收集程序。詳細(xì)記錄微機(jī)主板的級次、型號，內(nèi)存的大小、硬盤的容量以及外部設(shè)備的配套類型等，有時(shí)還可記錄下微機(jī)的品牌和使用起、止期。更新后，視儲存條件的許可，盡可能留存一套完整的設(shè)備，預(yù)防意外。 

 5、有關(guān)登記資料的收集。制作登記簿，詳盡記錄系統(tǒng)管理員、程序員的操作資料，區(qū)分業(yè)務(wù)具體操作人，以便于后續(xù)追詢。并認(rèn)真填制電子檔案移交清冊，區(qū)分責(zé)任。 

 （二）財(cái)務(wù)電子檔案的整理與保存 

 財(cái)務(wù)電子檔案的整理與保存是其管理的關(guān)鍵，關(guān)系到整個(gè)管理工作的有效性。不僅需要兼具財(cái)務(wù)、檔案和現(xiàn)代電子技術(shù)知識的專業(yè)人員來管理，而且還需根據(jù)各種介質(zhì)的特性，實(shí)施不同的整理與保存措施。 

 1、貯存的磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)檔案應(yīng)遠(yuǎn)離磁場或者專設(shè)磁場屏蔽柜，以防消磁，丟失數(shù)據(jù)。收集的雙備份，應(yīng)載明操作員姓名、運(yùn)行環(huán)境和形成時(shí)間，連續(xù)順序編號，再分放于不同儲柜，以防意外。 

 2、貯存的光盤介質(zhì)。光盤介質(zhì)檔案對儲存環(huán)境的清潔度要求較高，需要專用的防塵儲柜；光盤的保護(hù)膜應(yīng)完好無損，防止的盤面磨損、刮擦；每張光盤應(yīng)附有硬質(zhì)護(hù)殼，避免擠壓損毀，不可讀取。 

 3、貯存的紙質(zhì)介質(zhì)。紙質(zhì)介質(zhì)是電子介質(zhì)的輔助文本，多是打印輸出，字跡由墨粉形成，見光、受潮易模糊、淡化，因此要注意避光和防潮，置于背光、干燥處。 

 財(cái)務(wù)電子檔案的多種介質(zhì)各有其性，管理方式要因質(zhì)而異。良好的儲存環(huán)境是每一介質(zhì)都所必需的，保持清潔，定期通風(fēng)，控濕溫，創(chuàng)造良好的儲存環(huán)境，使電子檔案維持優(yōu)良狀態(tài)，以期最佳利用效果。 

 （三）財(cái)務(wù)電子檔案的利用 

 財(cái)務(wù)電子檔案的充分利用是電子介質(zhì)新載體、高科技特性的全面展現(xiàn)，也是檔案管理有效性的最終體現(xiàn)。財(cái)務(wù)電子檔案具有密集性和微化性，需要配套有較高性能的復(fù)現(xiàn)媒體，方能充分發(fā)揮其效能。 

1、財(cái)務(wù)電子檔案的查閱。 

 查詢帳目，可直接利用微機(jī)檢索，參照版本記錄標(biāo)識，打開相應(yīng)程序和運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行讀取，省時(shí)、快捷。但磁性介質(zhì)易于修改，所以要專設(shè)查閱微機(jī)，提供只讀方式查閱界面，防止不法修改。僅許使用雙備份中一個(gè)盤面，保證另一盤面的無介入、封存性。 

 2、財(cái)務(wù)電子檔案的計(jì)算與分析。財(cái)務(wù)電子檔案的數(shù)據(jù)匯集，通過微機(jī)計(jì)算，集成產(chǎn)生多項(xiàng)分析結(jié)果。但因其涉及的盤面多，范圍廣，存有潛在危險(xiǎn)，因此應(yīng)指定專業(yè)人員，在內(nèi)控專用機(jī)器上調(diào)閱、操作，避免實(shí)在危險(xiǎn)。同時(shí)還要注意各介質(zhì)的運(yùn)行環(huán)境，以免不同軟件帶來的誤差，生成錯(cuò)誤的分析。分析結(jié)果一經(jīng)得出，可以直接打印、復(fù)制或傳送，為決策者提供迅速、快捷、詳盡的數(shù)據(jù)信息。 

 隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)電子檔案會有不斷的新發(fā)展，檔案管理工作者要緊跟時(shí)代步伐，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，使財(cái)務(wù)電子檔案的效能得以充分發(fā)揮。 

篇（9）

在當(dāng)今新的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展形勢下，傳統(tǒng)的簡明化事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理已不適用于漸趨復(fù)雜和系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息機(jī)制，對于資金的使用和賬目明細(xì)也逐漸顯現(xiàn)出多維化和多方面的特點(diǎn)，因此，對于財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求也就越來越嚴(yán)格，換言之，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作也越來越重要。

由于目前我國仍處于發(fā)展階段，在步入現(xiàn)代化國家行列的過程中無疑需要大量的資金和技術(shù)投入。近年來，盡管我國的總體經(jīng)濟(jì)水平與日俱增，人民生活水平也有所提高，但在一些細(xì)節(jié)化和子系統(tǒng)化的工作上仍然存在著一些問題。在這樣的背景下，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作不斷得到重視和重新編制，為單位整體發(fā)展提供了參考數(shù)據(jù)和資料，為財(cái)政工作整體發(fā)展提供了一個(gè)效率保證。

（二）防止亂象叢生

對于事業(yè)單位而言，大部分的財(cái)政撥款都是為了履行公共職能或是國家職能，因而需要在資金進(jìn)出流程上嚴(yán)格把關(guān)。然而，從長期以來的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理來看，始終存在著資金挪用和浪費(fèi)等現(xiàn)象，這是缺乏科學(xué)管理的結(jié)果。因此，有了體系化規(guī)范化的財(cái)務(wù)檔案管理則能夠防止資金挪用等亂象的出現(xiàn)，防止相關(guān)人員偏離正軌，保證國家財(cái)政資源不受浪費(fèi)。

二、現(xiàn)今事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)偏低

現(xiàn)代化的許多工作都強(qiáng)調(diào)人和理念的結(jié)合，財(cái)務(wù)管理也不例外，但是，由目前的情況來看，部分財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，法律意識薄弱，對于現(xiàn)行的相關(guān)檔案法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)定抱著無所謂的態(tài)度。同時(shí)，在管理工作的細(xì)則規(guī)定上也存在著法律不健全、執(zhí)行力度不夠等問題，這兩部分的結(jié)合造成了財(cái)務(wù)管理工作中普遍存在作假和失真的現(xiàn)象。

（二）檔案歸檔工作不規(guī)范

財(cái)務(wù)檔案管理工作是一個(gè)注重流程和規(guī)范的工作范疇，同時(shí)也是一個(gè)需要不斷完善和系統(tǒng)化的過程，它對于工作規(guī)范和流程嚴(yán)謹(jǐn)化的要求是極高的，因而在財(cái)務(wù)檔案歸檔過程中，及時(shí)的記錄和規(guī)范化的檔案編號編輯是尤為重要的，亦是做好檔案管理工作的第一前提。有的事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面僅憑賬目數(shù)據(jù)和憑證就對合同等重要文件進(jìn)行評估，忽視了檢驗(yàn)報(bào)告等重要核驗(yàn)憑證，沒能做到完全意義上的結(jié)合實(shí)際情況，編輯隨意化，只是混亂叢生。這種混亂情況不僅使得財(cái)務(wù)檔案管理失去了原有的規(guī)范性，還使得資料失去了參考價(jià)值，大大削弱了資料的本能作用。

另一方面，檔案歸檔的不規(guī)范還與相關(guān)的硬件設(shè)施有關(guān)，一些單位未能及時(shí)建立獨(dú)立的檔案管理儲存室，只是檔案歸檔工作與會計(jì)審計(jì)工作混淆，不僅加大了工作量，還導(dǎo)致原有的財(cái)務(wù)檔案因?yàn)橐恍┎淮_定性因素而損壞，從而嚴(yán)重影響了檔案資料的完整性。

（三）檔案管理信息化程度不高

現(xiàn)代化科技和信息技術(shù)已經(jīng)成為各個(gè)工作范疇必不可少的技術(shù)工具，事業(yè)單位的檔案管理工作自然也少不了信息技術(shù)的配合。財(cái)務(wù)檔案管理失數(shù)據(jù)和分析的工作綜合，因而計(jì)算機(jī)可以為工作人員提供分析和計(jì)算統(tǒng)計(jì)的工具，大大減少工作壓力，通過高技術(shù)的數(shù)字化掃描和全方位的信息化分析為事業(yè)單位的整體發(fā)展提供參考資料。這一過程不僅需要時(shí)間的投入，還需要大量的資金和技術(shù)投入，而從目前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作信息化程度來看，尚不夠客觀，它是一個(gè)長期的過程，必然需要通過采取合理的措施來不斷完善和提升。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)建議

（一）提高工作人員素質(zhì)

工作人員的素質(zhì)問題應(yīng)該從多個(gè)方面下手，首先是從意識方面進(jìn)行端正，既要樹立起檔案管理的規(guī)范化意識，又要形成檔案管理的合法化和職業(yè)道德意識，從而通過意識層面的影響來端正工作行為。另一方面，加強(qiáng)對于相關(guān)工作人員的相關(guān)技能培訓(xùn)，加深對于檔案管理工作的理解程度，要求工作人員從法律層面嚴(yán)格要求自己，將規(guī)范和端正意識融合進(jìn)工作中去，形成良好的工作習(xí)慣。事業(yè)單位在充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性的同時(shí)還要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理人員的整體工作流程培訓(xùn)，培養(yǎng)一批高精尖的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，對于單位的整體發(fā)展有利無害。

（二）樹立檔案管理和規(guī)范意識

物質(zhì)決定意識，意識反作用于物質(zhì)，因而要使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作達(dá)到一個(gè)相對穩(wěn)定的程度，務(wù)必要使相關(guān)工作人員和管理層人員樹立起端正的檔案管理和規(guī)范意識，正確認(rèn)識檔案管理的重要性，從而在出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)能夠鎮(zhèn)定自若，找準(zhǔn)癥結(jié)，對癥下藥。

（三）合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)

篇（10）

關(guān)鍵詞 養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù) 檔案管理 問題 對策

不斷完善社會的保障體系，是關(guān)系到改革、發(fā)展、穩(wěn)定的重大問題，養(yǎng)老保險(xiǎn)作為我國社會保障體系的重要組成部分，需要適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的發(fā)展，建成能夠體現(xiàn)出社會公平的新型財(cái)務(wù)檔案管理體系。養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高有助于養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)制的有效運(yùn)行，因此，需要及時(shí)解決養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理中存在的諸多問題。

一、養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

（一） 財(cái)務(wù)檔案管理信息化有待加強(qiáng)

隨著科技的進(jìn)步，財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)也在不斷的發(fā)展之中，電子財(cái)務(wù)檔案信息的數(shù)據(jù)也面臨著諸多的問題，紙質(zhì)化的會計(jì)財(cái)務(wù)檔案已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)發(fā)展需要，裝訂時(shí)分類的麻煩，更新信息的困難，都給財(cái)務(wù)檔案的管理帶來了不便，另外，財(cái)務(wù)檔案管理信息的透明化以及科學(xué)化較低，為了謀求巨大的利益，存在著對客觀數(shù)據(jù)的篡改以及隨意操作，違反財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)定，這給財(cái)務(wù)檔案管理帶來了潛在的威脅。作為會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料的會計(jì)檔案，它是記錄和反映檔案信息的重要證據(jù)，它是對一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映，因此會計(jì)檔案的信息化管理，要始終核查是否財(cái)務(wù)活動(dòng)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會計(jì)資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為。

（二） 財(cái)務(wù)檔案管理工作管理力量薄弱

財(cái)務(wù)檔案工作管理力量的薄弱主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面，第一，管理手段的落后，財(cái)務(wù)檔案管理硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施落后，工作環(huán)境較差，由于管理資金的限制，在財(cái)務(wù)檔案管理上投入不足，尤其是信息化的管理手段尚未建立起來，系統(tǒng)化的管理缺乏，現(xiàn)代化的管理設(shè)備還沒有投入到使用，這給數(shù)量較大的檔案管理工作帶來一定的阻礙，過分地依賴人力以及物力，也給會計(jì)憑證以及報(bào)表資料的整理帶來困難，給會計(jì)檔案的查閱以及保管帶來不便；第二，管理制度不夠完善，財(cái)務(wù)檔案管理的制度是規(guī)范檔案管理的重要保障，目前的管理制度上，還沒有比較明確的責(zé)任劃定，工作職責(zé)范圍，管理制度在檔案的處理方面還沒有較為詳細(xì)的規(guī)定，給檔案管理工作帶來了一定的麻煩，造成檔案管理較為混亂，給檔案的查找?guī)聿槐悖坏谌芾頇C(jī)構(gòu)不健全，財(cái)務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的健全對于加強(qiáng)檔案管理有著重要的意義，一方面的制度的嚴(yán)格落實(shí)與執(zhí)行，另一方面是管理機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)督，缺一不可，同時(shí)，管理機(jī)構(gòu)在考核機(jī)制方面還要繼續(xù)完善，對于檔案管理的若干指標(biāo)嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格核查會計(jì)憑證以及報(bào)表等資料，為以后的核查提供依據(jù)，對于工作中存在的問題要穩(wěn)妥的解決，管理機(jī)構(gòu)在協(xié)調(diào)溝通方面還有著一定的缺陷。

（三） 財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)有待提高

財(cái)務(wù)檔案管理工作人員作為直接接觸檔案的人員應(yīng)該具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及職業(yè)道德，目前有的財(cái)務(wù)檔案管理人員只是為了應(yīng)付財(cái)務(wù)檔案管理的大量工作從其他部門調(diào)配過來的，沒有專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)以及知識，不能徹底地檔案管理中的問題，造成問題的不斷積累，同時(shí)，由于檔案管理工作量較大，給這些管理人員的培訓(xùn)時(shí)間也就一再縮短，給養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案的管理帶來了潛在的問題。

二、養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理問題的對策

（一） 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化管理建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)可以從數(shù)據(jù)庫的建立以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)兩方面進(jìn)行，第一，財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫的建立，檔案信息化是財(cái)務(wù)會計(jì)順利進(jìn)行工作的基礎(chǔ)，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料的種種弊端，在一定程度上有利于財(cái)務(wù)工作者的工作，財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫要從數(shù)據(jù)的采集、儲存、錄入與管理等方面逐步建立起來，方便財(cái)務(wù)工作者對檔案的查詢、搜索、處理以及進(jìn)一步的挖掘與管理，由于信息化建設(shè)人為因素的影響，可以在一定程度上保證會計(jì)原始憑證、會計(jì)憑證的真實(shí)完整，妥善保管檔案信息；第二，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，財(cái)務(wù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化有利于檔案信息的傳輸與共享，提高檔案材料的利用率，財(cái)務(wù)檔案經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳輸再經(jīng)過財(cái)務(wù)人員的處理，就可以進(jìn)入財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，檔案的處理時(shí)間將會縮短，提高工作效率，減少財(cái)務(wù)檔案重復(fù)錄入的工作量，方便會計(jì)原始憑證、會計(jì)憑證等資料之間信息的傳閱。

（二） 完善財(cái)務(wù)檔案工作的管理

財(cái)務(wù)檔案工作的管理可以從信息化管理、完善制度以及加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)等方面做起，第一，信息化管理，利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，采用信息化管理軟件，實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的信息化、規(guī)范化，增加硬件設(shè)施，投入計(jì)算機(jī)、打印機(jī)以及掃描儀等設(shè)備，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理室，引入檔案管理軟件，解放人力資源，妥善解決會計(jì)憑證以及報(bào)表資料的快速裝訂以及保管工作，最大限度地完善檔案的管理工作；第二，健全管理制度，財(cái)務(wù)檔案管理制度的不斷完善有助于檔案管理能夠按章辦事，有所依據(jù)，嚴(yán)格管理，明確檔案管理的工作責(zé)任與職責(zé)范圍，另外還要積極探索檔案管理的有效制度，使檔案工作能夠更加的規(guī)范化、科學(xué)化，使得會計(jì)檔案資料的錄入、保管、借閱以及銷毀有據(jù)可依，保證會計(jì)憑證以及資料的完整性以及真實(shí)性；第三，增強(qiáng)管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)有賴于管理的考核，通過考核加強(qiáng)管理的積極性、發(fā)現(xiàn)工作中的不足，另外還可以建立專門的財(cái)務(wù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期召開組織座談與工作交流會，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對性的研究與處理，定期檢查檔案管理，開展評選先進(jìn)、考核獎(jiǎng)勵(lì)等活動(dòng)，激發(fā)員工的工作熱情。

（三） 提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)

提高工作人員素質(zhì)需要從職業(yè)道德與技能兩方面同時(shí)入手，要教育工作人員為社會服務(wù)的觀念，增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識，端正工作態(tài)度，以良好的精神風(fēng)貌對待每一位參保人，強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案工作者的職業(yè)道德觀念，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔的作風(fēng)，另外還要培養(yǎng)高素質(zhì)的工作人員，利用講座培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)實(shí)踐性操作水平，豐富理論知識，樹立先進(jìn)的管理理念。積極引進(jìn)專業(yè)人才，打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)，聘請專業(yè)教授進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題。