財務記賬方法匯總十篇

時間:2023-06-11 09:23:05

序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇財務記賬方法范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。

財務記賬方法

篇(1)

我國的經濟體制是具有中國特色的社會主義市場經濟制度,這在一定程度上使得我們不能直接將外來的財務會計管理方法用到我國的企業中。同時,隨著我國經濟的發展,原來的會計審核方法已經不能滿足社會的需求,這就導致企業的發展和經濟的發展不能同步,由此而導致一些財務會計賬務審核工作中出現問題。為了改善這一現狀,我們必須針對具體情況做出改良措施,優化企業財務會計工作的管理,規范財務會計審核工作流程,提高企業財務管理者以及財務審核工作者的管理水平,從根本上對企業的財務會計工作進行改革,才能解決這一問題。

一、財務會計賬務審核工作中出現的一些問題

在我國,財務會計賬務審核具有非常悠久的歷史。一個企業要想得到長足發展,必須要有一群善于對企業的財務進行審核管理的員工,這樣才能避免貪污,公司虧損依然進行各種投資的情況發生。財務會計賬務審核工作對于我國的經濟發展具有很大的促進作用。

(一)做假賬

現階段我國的經濟雖然得到了長足的發展,但是精神文明建設還存在很大的不足。人們很容易受到各種利益的驅使做出一些違法亂紀的事情。對于企業的某些管理者以及會計工作者來說,一旦不能很好地約束自己就很容易出現做假賬的情況。這對于一個人乃至一個公司來說都是非常不利的。首先,做假賬是一種違法亂紀行為,也是一個人道德品質不完善的表現,所以,做假賬的情況時有發生是一個社會整體素質降低的體現。我們就要反思我們的教育工作,在教授會計工作者業務知識的同時還要對他們的道德品質以及法律知識的教育。其次,做假賬對于一個公司以及企業的發展是非常不利的。我們知道做假賬肯定會使公司在發展過程中出現資金周轉不靈的情況,同時還會導致公司的賬面出現虧損,對于公司的運營情況以及發展都有很大的威脅。如果財務會計賬務審核工作者不能及時發現這一問題,用不了太久公司就無法再繼續運營下去,最終會導致破產。

(二)漏帳

漏帳是一個大企業特別容易發生的財務賬務問題。主要是,一個企業要想發展就必須要擴大規模,那么原有的工作體制以及工作人員就不能很好地應對這一情況。財務賬務對于一個企業來說是非常重要的,但是它也是最為復雜的。繁多的賬務信息一旦出現一點差錯就會出現漏帳的情況,這是任何人都無法避免的,這也會給財務審核工作帶來相當大的困難。漏帳一般情況是指在財務審核過程中未能把公司的全部財務賬務納入到審核范圍內,導致公司的財務賬務信息不完整。從這里就可以看出,一旦出現漏帳的情況,就會導致公司的財務不準確,不能很好的反應公司的整體運營狀況,這樣就使得公司的決策者不能根據公司的財務情況做出有利于公司發展的決策。漏帳的出現還會使得公司的部分資金流失,因為漏審核的財務信息是不會納入到公司的整體財務信息中,這部分資金就不能被公司的管理者發現,那么這部分資金就流失了。

(三)改帳

改帳其實是做假賬的一個常用手段,這就是財務人員綜合素質偏低的體現。公司的發展依賴財務人員的日常管理,一旦財務人員出現素質偏低的情況會給公司的日常經營乃至未來的發展都帶來非常嚴重的問題。改帳的出現主要有兩方面原因:第一,公司運營狀況不好,為了隱瞞這一情況公司的管理者與財務人員對公司的財務情況進行更改來虛假的體現公司的良好運營狀況;第二,公司的管理者或者財務人員從公司的財務中謀取私利而做出的行為。無論出于哪一種原因都是對公司不負責任的,這對于公司的發展以及個人的發展都是沒好處的。改帳對于財務賬務的審核來說是一個巨大的挑戰,也是對財務會計工作能力的考驗。這一問題的出現不但會導致公司的財務出現問題,面臨巨大的經濟損失,也會使得做出改帳這一行為的工作人員失去在這一行業繼續工作下去的機會。

(四)錯賬

我們都知道人的工作能力是有差異的,不可能每一個工作人員都具備非常完備的業務能力。所以,在公司的財務信息管理工作中總會出現一些業務能力有限的工作人員擔任非常重要的工作,這就會出現做錯賬的情況。某些公司為了節省成本,招聘一些沒有工作經驗或者業務能力不強的會計人員來參與公司的財務管理工作,這是對公司發展不負責任的體現。我們都知道,公司的發展是環環相扣的,一旦某個環節出現問題就會對公司的正常運轉帶來難以彌補的危害。尤其是錯賬,這對于決策者對于公司的正常評估以及公司的財務審核工作都會帶來相當大的難度。

二、財務審核工作的優化方法

財務審核工作是一項非常復雜的工作,尤其是在這個經濟發展非常迅猛的時代,原來的財務審核方式根本無法適應這個快速發展的社會。互聯網的出現為財務審核工作帶來了福音,會計工作者可以利用計算機來處理這個相當復雜的工作。同時,完善的財務管理制度也是解決財務審核現狀問題的很好的辦法。

(一)將計算機加入到財務審核工作中

在財務管理這一工作中利用計算機是非常有效的辦法,這樣可以有效地防止改帳漏帳這一問題。但是,計算機工作會出現憑證不完整的情況,這就會導致在公司的運營中出現各種情況,所以,會計人員做好手工記錄與整理還是非常必要的。計算機是一個好東西,但是我們不能過于依賴計算機,機器是死的,一旦機器出現問題就會導致資料流失的情況,這對于一個公司的發展來說是非常致命的,所以人工和計算機結合才是現階段財務審核工作最好的方式。

(二)建立完整的財務制度

社會需要完整的制度做保障,一個公司、企業也需要完整的制度來維持日常的運營和發展。財務審核工作是一個公司的非常重要的環節,那么針對公司的財務管理來說,完整的財務管理制度是財務管理的基礎。但是,在制定財務制度的時候必須要考慮國家的法律法規,還要考慮到公司的現實運營狀況。在不違反國家法律法規的前提下,滿足公司的正常經營才是一個完整的財務制度。

(三)提高會計人員的業務能力

快速發展的社會必然會影響到很多工作的進行,財務管理工作作為現階段公司的重要的工作之一,它也時刻受到社會的影響。我們都知道,很多會計人員的業務能力并不能滿足會計這一工作崗位的需求,而且會計這一工作崗位的需求也是不斷變化的。為了讓會計人員能夠更好地做好財務審核工作,更好的為公司的發展貢獻自己的力量,就必須做好定期培訓工作。在提高業務知識能力的同時還要加強他們法律知識的學習,這樣不僅能有效地提高他們的工作效率,還能減少工作中出現問題。

(四)提高會計人員的職業道德素質

職業道德是現階段很多從業人員都欠缺的,但是他對于一個人的發展和社會的進步都是非常重要的。首先,每個人都是社會的一份子,社會是人的行為的集合,所以個人的道德素質會直接的體現在社會生活中;其次,職業道德素質對于公司的發展和外在形象都是非常重要的,擁有職業道德的工作人員不僅能很快的提高個人工作能力,還能在一定程度上增加公司的外在形象。這就需要我國在教育人才的同時不能只顧這提高他們的工作能力,還應該考慮到他們的精神文明修養。只有培養出高素質的人才才能為我國的社會的進步貢獻力量。從現階段,財務審核工作中出現的問題來看,大部分都是公司財務人員沒有良好的職業道德導致的一些狀況的出現。只有培養會計人員的職業道德,才能從根本上解決這些問題。

(五)做好賬務記錄

篇(2)

關鍵詞:無障礙;免接口模式;大數據采集方法

 

一、無障礙免接口模式大數據采集的優勢

當今社會,是信息化高速發展的時代,而數據已經滲透到各個行業及業務職能領域,成為極其重要的生產因素及動能,人們對海量數據的挖掘及利用,也就說明新一波的生產率在不斷上升。在我國數據呈現出不斷增加的狀態時,這對數據抓取及信息采集的相關產品來說,不僅是機遇更是挑戰,相對的采集產品的數量也就逐漸增加,雖然人們能夠看到采集產品廣闊的發展前景,但是產品質量卻難以達到高品質、高要求標準,而無障礙大數據采集系統與其他產品相比,卻存在一定的技術優勢:

首先,無障礙大數據采集系統能夠以用戶需求為基礎,根據用戶自定義的任務配置及概念設定,進行相關網頁及關鍵信息的高效抽取,精準定位應用程序中的半結構化與非結構化數據,在經過加工及處理后,就可以在一定程度上優化數據記錄結構,從而使結構化更加清晰、一致,從而以最簡化的形式將采集任務存儲在數據庫中,不僅可以為內部使用提供便利,更能實現信息的高速傳播及共享,確保信息能夠在短時間內完成無障礙獲取。

其次,對用戶使用資質并不更會做出高標準要求,即使是對IT一無所知的業余人員,也可以在不經過任何專業講解及學習、不需要與被采集系統的開發商進行業務聯系、更不需要在被采集系統的開發商提供技術文檔的情況下,就可以通過系統設定信息及指示進行自由操作,快速獲取有用信息,在這一過程中不僅信息操作流程更加簡單,用戶更可以運用自然語言與系統進行相互交流及信息溝通,在遵循基本原則的基礎上,可以在本系統以外的其他連接系統中進行不同信息的收集。

最后,無障礙大數據采集系統內設運行規則靈活多變,可以服務于各個種類的網站,有助于他們建立友好連接,實現信息的高效采集。同時系統中自帶的解決方法具有快速反應、無需人工啟動的優勢特點,該方案可以在對自然語言充分了解的基礎上,利用解析內核,精準定位用戶需求信息,并以此為依托,對信息內容進行處理,在結合概念引用的相關中提煉出有關動態及時態的量化信息,為用戶的暢快使用帶來前所未有的無障礙體驗。

二、無障礙免接口模式大數據的采集方法

無障礙大數據的采集系統可以通過規則治理系統的管理及控制,在各個時段對云系統中的大數據設置具有規劃性質的大數據采集虛擬終端。在此背景下用戶可以將虛擬終端看成是能發揮職能作用的工作人員,為了便于進行操作及管理,則需要在信息采集系統中為假定的工作人員注冊專屬的員工個人賬號,而設備的登錄規則與員工登錄基本一致,也可以輸入設備賬號進入不同的系統,根據數據的傳遞及處理要求進行相關操作。產品結構如圖1所示:

圖1 產品結構圖

業務流程模擬引擎能夠對不同的用戶在系統中的使用狀態及訪問系統的環境進行模擬,而虛擬用戶的操作行為及過程則會記錄在模擬用戶行為集中。模擬用戶行為集的產生需要依托于真實用戶的行為錄制模塊,該模塊不僅能夠對模擬用戶的行為集進行記錄,更能推動模擬用戶行為集的運行,在使用前者時,可以發揮其參考及指導作用,并且該模塊還能夠掌控行為集的運行狀態及所處環境。行為錄制模塊及正常工作期間,該模塊不僅能夠對客戶機進行監督及控制,更能掌握用戶的信息應用指令,對服務器產生的用戶信息進行實時記錄,這樣當虛擬用戶與服務器進行相互聯系及請求處理時,客戶機接口就可以在不需要依托系統資源的前提下進行操作。

與此同時,每個工作站都可以容納并運用多個虛擬用戶,而業務流程模擬引擎的工作量也不會相對增加,只需要進行簡單的操作及處理,就可以進行大型、巨量的數據抓取。除此之外,模擬用戶行為集的運行及功能發揮,并不需要與客戶機軟件建立聯系,這樣如果在客戶機軟件的用戶界面發生改變及應用功能并不完善的情況下,虛擬用戶檢測服務的功能及優勢發揮也不會受到任何阻礙。在行為錄制模塊的運行過程中,組件可以作為獨立的個體發出操作指令,這就使得數據的抓取可以進行掌控,并且精準度較高。

綜上所述,無障礙免接口模式的大數據采集方法不僅能夠快速實現數據之間的交換及采集,更能提升數據采集的安全性及穩定性,在強化人機互動的基礎上,使大數據的采集更加便利及智能,為用戶打造更加自動化、信息化的IT基礎平臺。

 

篇(3)

[DOI]1013939/jcnkizgsc201536140

企業財務會計的財務審核制度與市場經濟體制息息相關。但現在的財務審核制度并不適應市場經濟體制,這主要是市場經濟體制漸趨完善,使得企業的財務核算和資產運營方面有很多問題存在。制定財務審核制度是企業進行會計核算的基礎,企業在進行會計核算時,必須嚴格遵守,及時發現企業內部的資產問題,采取措施,進行徹底清查,進而來提高企業資金的管理和運用,如此,既能防范市場風險,又能加強企業的市場競爭力,促進企業穩定發展。

1賬務審核工作中存在的問題

財務審核是企業財務會計的重要環節,因為企業的一些重要財務管理環節都涉及了財務審核的內容。這就要求企業在制定財務審核制度時,應多方考慮,將審核程序和要求做到更加全面、完善。然而,在實際工作中,在企業的財務審核工作中仍然有許多問題存在,主要表現在以下四個方面。

11假賬

在企業財務會計工作中,虛假賬目是其面臨的一大難題,假如對假賬的處理方式不正確,那么它將為企業管理的發展留下隱患。由于企業不一樣,資產運營方向不一樣,假賬產生的方式也不一樣,種類也存在各異,其中,經濟利益是導致假賬產生的最直接的原因。在部分企業中,一些管理者和會計人員,禁不住利益誘惑,為獲取非法利益,他們在賬目信息上故意篡改數據。例如,一些企業為了降低稅收,有的企業經營者會在賬務審核前,故意讓會計人員做假賬,從而達到偷稅、漏稅的目的。

12漏賬

企業擴大生產規模提高管理水平,是為了發展和提高市場競爭力。但隨著企業的逐步擴大,經營管理也面臨著越來越多的問題,進而會計信息和財務審計內容變得更加復雜,漏賬現象在會計審核工作中就容易形成。在財務會計中,財務審核實施過程中出現的一種不完整形式就是漏賬,它是指在對財務審核時,沒有全部將企業的財務信息納入,進而使得財務信息出現了遺漏。漏賬的影響范圍甚廣,可以直接導致企業財務審計工作不準確,財務狀況不客觀,資金損失不能明確反映等問題。

13改賬

在企業財務會計中,人為地改賬也是財務信息造假手段的一種方式。它是通過工作人員對常見賬務信息進行更改,直接給企業造成損失。財務人員的綜合素質不高是出現這種情況的直接原因。改賬的影響很大,它不能真實地反映公司的生產經營狀況,能刻意隱瞞公司的管理不善。企業經營者或會計人員利用改賬的非法行徑,可以從中獲取利益,這不但給公司造成了損失,也危害了其他員工的利益。這種有悖于會計準則的違規行徑,其直接原因是會計人員禁不住經濟利益的誘惑,給企業造成重大的經濟損失,也會給自己在相關領域帶來不好的聲譽。

14錯賬

企業為了節約成本,在人員上,經常招募一些沒有工作經驗的應屆畢業生,或者是剛拿到相關證書的從業人員,其實,這并未為企業降低成本,反而直接增加了財政困難,會計審核風險。在企業生產經營中,材料購買、生產、加工及銷售,每一個步驟都將影響企業的發展。所以,企業賬務的準確性和完整性就顯得非常重要,而這些又將受財務工作人員綜合素質的影響,如果在企業任何一個生產環節中出現錯賬,都將會影響其他相關環節的賬務信息的錯誤。例如,在工程項目中,施工單位的會計人員在對相關財務信息進行總審核時,定會把原料的采購情況、公司賬務和施工具體情況都要綜合起來,如果原料的采購上有錯賬出現,那么,工地用料和原料管理及資金管理上都會出現問題,這不僅給公司造成了人力物力浪費,還會影響公司的整個財務情況。

2賬務審核工作的優化方法

21采用合理的賬務管理模式

目前,許多企業采用先進的電腦自動化代替傳統的手工會計方式,直接將煩瑣復雜的財務信息存儲在電腦中,雖然使煩瑣的財務工作得到了簡化,但是,這也存在著一些隱患,例如,賬務信息憑證的不完整等現象的出現。因此,企業在處理賬務管理時,既要利用高效的電腦系統,也要結合手工做賬。例如,在企業中常用的對賬單、稅單等,都應有專人進行記錄和匯總,做好備份、提交,并由負責人審核簽字,最后錄入系統。這樣,不僅可以有效減少賬務信息,還可以防止原始會計憑證的缺失。

22建立完善的財務制度

在早期,無論公司大小,企業的經營者或財務管理人員,在財務管理制度上都應下力,使其正確、高效。不僅符合企業實際的生產經營狀況,還要遵守國家有關法律、法規,同時,也是會計人員在日常工作中的行為準則。這樣既能提高工作人員的能力,也能約束他們,更加嚴謹地工作。在財務制度的編寫過程中,一定要合理規范,要減少主觀行為。

23對每筆賬務做好記錄

將企業的整月或半年的賬務信息進行整理記錄,這在企業中很常見,主要是財務會計人員為了圖平時方便,這樣的后果極易使原始憑證丟失,導致原始賬務不明。因此,對企業進出的每一筆賬目記錄都要及時做好,當天的賬務信息當天做,同時,對于一些賬務信息切不可提前做,因為,提前做的賬務信息很不可能不會發生,或者發生了,數據不一,財務人員沒有及時更正或刪除,最后在匯總時,導致所有信息不準確,前期的工作就會前功盡棄。

24提高財務人員業務能力

對任何企業,財務人員的綜合素質和業務能力都十分重要,而作為財務人員,自身的專業知識、專業法律知識及自身的社會價值觀都左右著他們的綜合素質。所以,對于企業,應該定期對財務人員進行培訓,以此來提高他們的專業知識,從而有效促進企業賬務管理工作,有效開展賬務信息審核工作。對財務人員的職業道德培養也是企業應該加強的一面,不斷強調財務工作在企業的重要性,讓他們在自己的崗位上要時刻自省,知道自己的工作對社會、對企業、對其他員工的利益有著很重要的關聯,進而來提高他們的綜合素質和業務能力的提高。

3結論

在公司經營發展中,財務審核工作有著重要的位置。而隨著市場經濟體制的完善,不少企業在財務審核制度上依然有不同程度的問題存在,例如,假賬、錯賬、漏賬、改賬等一些非法行為依然存在于企業財務審核工作中,嚴重危害著企業的發展。所以,必須提高財務工作人員專業知識和道德建設,使企業財務工作更加科學有效;完善和規范企業內部的財務管理制度,使企業財務信息更加透明,進而保證企業財務審核工作的開展更加有效,使企業的發展更加健康有序。

參考文獻:

[1]瞿坤論財務會計賬務審核制度存在的問題及優化方案[J].行政事業資產與財務,2013(9):10-12.

[2]蔣麗娟探討賬務審核存在的漏洞及優化管理[J].時代金融,2014(8):76-77.

篇(4)

    分析:

    本案從雙方交易習慣看,只要被告收到原告的增值稅發票,就意味著被告應付給原告發票上所記載數額的款項,被告對這一點也予認可,但對于被告是否收到原告的增值稅發票,原告未能提供證據證明,原告主張只要調查被告的帳目即可查明這一事實,并據此申請法院調取被告的帳冊。由此本案的爭議焦點在于:原告的申請是否屬法院調查取證的范圍。

    最高法院>關于民事訴訟證據的若干規定)(以下稱(若干規定))第17條規定:符合下列條件之一的,當事人及其訴訟人可以申請人民法院調查收集證據:(一)申請調查收集的證據屬于國家有關部門保存并須人民法院依職權調取的檔案材料;(——)涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私的材料;(三)當事人及其訴訟人確因客觀原因不能自行收集的其他材料。結合本案事實,原告的請求顯然不屬于前兩種情況,對是否屬第 (三)種情況,一種意見認為,對于是否調取對方當事入帳目的問題不能一概而論,應具體案件具體分析。如果當事人自己未提供任何證據,只要求法院調取對方帳目時不應予以準許。而對于當事人提供了一些證據,但根據這些證據無法充分認定案件事實,只要調查對方帳目記載情況,就有可能查明案件事實的情況下,可依當事人申請調取對方當事人的帳目。理由:(一)對方帳目屬于>證據規則)規定的“當事人及其訴訟人確因客觀原因不能自行收集的其他材料”的范疇。(二)調取對方帳目有利于查清案件事實,作出符合客觀事實的裁判。 (三)法院依申請調取證據,只要當事人申請,且木違反法律法規,法院就應當調取。

篇(5)

目前關于錯賬更正的三種方法有劃線更正法、紅字更正法和補充更正法,這些方法使用條件僅局限在對當期會計差錯的更正,不能滿足復雜多變的錯賬環境。另外財政部頒布的《會計基礎工作規范》關于錯賬更正的具體賬務處理解釋也不夠詳盡,財務人員處理時隨意性強、規范性差。所以只有完善錯賬更正方法,才能應對復雜多變的錯賬;對錯賬處理進行規范,才能確保會計基礎工作規范化。

一、目前錯賬更正方法存在的問題

(一)錯賬更正方法不夠完善,不能應對復雜的錯賬環境

劃線更正法,使用于結賬前發現記賬憑證正確,而登賬時出現筆誤登錯賬簿的情況。紅字更正法和補充更正法適用于當期記賬憑證錯誤而造成賬簿記錄錯誤的情況,這三種方法都是針對當期會計差錯,而對以前年度記賬憑證錯誤造成賬簿登記的會計差錯更正方法沒有進行明確規定。

(二)紅字更正法中的差額紅沖以及補充更正法的賬務處理難以反映經濟業務全貌

對會計科目正確而所記金額錯誤的,使用差額紅字沖銷法或補充更正法進行更正。這樣的處理,原始憑證的數據被人為分成兩部分來進行記錄,兩次填制的記賬憑證金額都與原始憑證金額不符,不能反映原經濟業務的全貌和錯賬更正的來龍去脈,若涉及銀行存款科目的,日記賬金額與銀行對賬單上記錄不符,雖然余額正確,但不利于財務人員以后核對賬目。

(三)紅字更正法的使用條件有一定局限性

會計教材和會計基礎工作規范中把紅字更正法的應用范圍僅僅局限在“已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫錯誤時”使用,而以前年度不重要的錯賬,在實際工作中通常也采用紅字更正法進行更正,故紅字更正法中規定的使用條件具有一定的局限性。

二、完善會計差錯更正方法的建議

由于目前會計差錯更正方法存在著上述問題,筆者認為有必要進一步完善會計差錯更正方法,具體建議如下:

1.增加藍字更正法,適用于對以前年度因記賬憑證錯誤造成賬簿記錄錯誤的重要會計差錯,使用藍字更正法,并采用追溯法進行調整,在其發現當期的財務報表中,調整會計報表前期比較數據。

2.取消補充更正法,對會計科目正確所記金額小于應記金額的會計錯誤更正,不得使用差額補充更正,必須先用紅字填寫一張與原憑證一樣的記賬憑證,將錯誤的記賬憑證沖銷,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證。對會計科目正確而所記金額大于應記金額的會計錯誤更正,不得使用差額紅沖的賬務處理,應用紅字將原錯誤的記賬憑證完全沖銷后,再用藍字填寫更正的會計憑證。

3.擴大紅字更正法的適用范圍,不再僅限于當期發現當期的錯賬,對發現以前年度因記賬憑證錯誤造成賬簿記錄錯誤的不重要會計差錯也適用紅字更正法。

三、錯賬更正方法的操作規范和要求

為確保會計基礎工作規范化,便于財務人員實施操作,對錯賬更正的操作規范和要求進行明確和統一。

(一)劃線更正法操作規范和要求

結賬前發現記賬憑證正確而純屬記賬錯誤的差錯采用劃線更正法,即財務人員在登賬的過程中因筆誤出現文字或數字書寫錯誤、借貸方向錯誤、登錯賬戶、重復登賬等錯誤,通過月末對賬及時發現錯誤的,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準將賬簿撕毀重新抄寫,而應用劃線更正法,將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,然后在劃線上方填寫正確的文字或者數字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。對于登錯賬戶的記錄應劃斜紅線將整行劃銷,或在該行上加蓋“注銷此行”章,并由記賬人員加蓋個人名章,然后在正確的賬戶上重新登記。對于重復登賬的應劃斜紅線將其中一筆整行劃斜紅線注銷或在該行上加蓋“注銷此行”章,并由記賬人員加蓋個人名章。對于已經結出余額的,還需要用劃線更正法逐筆更正余額。

例如:一是數字改錯,將379.98誤記為397.98,應將397.98全部劃紅線注銷,在397.98的上方用藍字寫上379.98并蓋章。不得只劃9和7兩個數字,在上方寫上7和9并蓋章;二是方向記錯,應記入貸方100元,誤記入借方100元,則在借方100元上劃紅錢注銷并蓋章,在貸方用藍字記100元;三是賬戶記錯,應記甲賬戶誤記乙賬戶,應將乙賬戶錯誤的業務劃斜紅線注銷本行或加蓋“注銷此行”章后并加蓋記賬人員個人名章,在甲賬戶重新登記;四是文字改錯,將“張樺借款”誤寫成“張華借款”時,應在“華”字上劃一紅線,在“華”上方用藍字寫上“樺”字并蓋章;五是重復登賬,將其中重復的一筆業務用紅筆畫斜線注銷或蓋“注銷此行”章后,并加蓋印章;六是余額或發生額結錯的,改錯方法同數字改錯一樣。

(二)紅字更正法的操作規范和要求

對于已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現記賬憑證填寫錯誤或發現以前年度因會計憑證錯誤造成賬簿記錄錯誤的不重要會計差錯,應當使用紅字更正,用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。對于會計科目一方有誤的,不得只更正錯誤的科目。對于會計科目借貸方向記反的,不得用藍字編寫相反的會計科目進行沖銷。對于會計科目正確而金額有誤的,不得只對差額部分進行紅沖或藍字補充更正,必須用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證進行更正。

例1:會計科目一方錯誤的,2012年1月10日25號記賬憑證,張華報銷差旅費1 000元,張華在出差前預借款1 000元,財務人員填寫記賬憑證時誤將差旅費1 000元計入財務費用科目,財務人員在當年2月15日發現該憑證是錯誤的。

正確的更正方法是用紅字填寫一張與原錯誤記賬憑證一樣的記賬憑證,將原錯誤記賬憑證全部沖銷,在摘要欄注明“注銷1月10日15號記賬憑證”,借記財務費用1 000元紅字,貸記其他應收款――張華 1 000元紅字,再填一張正確的藍字記賬憑證,借記管理費用1 000元, 貸記其他應收款――張華1 000元。不得只將錯誤的會計科目進行更正,如借記管理費用1 000元,借記財務費用1 000元紅字。

例2:會計科目借貸方向記反的,2012年1月10日10號記賬憑證,從銀行提取現金2 000元,財務人員填制憑證時誤借記銀行存款2 000元,貸記庫存現金2 000元,月底對賬時發現錯誤。

正確的更正方法應當填寫一張與原記賬憑證一樣的紅字記賬憑證將原記賬憑證完全沖銷,借記銀行存款2 000元紅字,貸記庫存現金2 000元紅字,再填寫一張正確的藍字記賬憑證進行更正,借記庫存現金2 000元,貸記銀行存款2 000元。不得直接填寫相反的會計科目進行更正,如借記庫存現金2 000元,貸記銀行存款2 000元。

例3:會計科目正確而所記金額有誤的,如從銀行提取現金1 000元,填制的記賬憑證誤將1 000元記為10 000元,或者將1 000元誤記為100元。

應當用紅字填寫一張與原錯誤記賬憑證一樣的記賬憑證,將錯誤憑證完全沖銷,再填寫一張正確的藍字記賬憑證,不得只將差額部分進行紅沖或者補充更正,這樣的賬務處理不僅不能完整、清晰地反映經濟業務的來龍去脈,而且原始憑證數據被分成兩部分進行記錄,不利于財務人員以后核對賬目。

例4:以前年度不重要的會計差錯,A公司在2011年12月31日發現一臺價值9 600元、應計入固定資產,并于2010年2月1日開始計提折舊的管理用設備,在2010年計入了當期費用,當時用銀行存款付訖,該公司固定資產折舊采用直線法,該資產估計使用年限4年,假設不考慮凈殘值因素。

此項會計差錯金額較小,對企業財務報表影響不大,屬于以前年度不重要的會計差錯,則在2011年12月31日更正如下:首先用紅字填寫一張和原記賬憑證一樣的記賬憑證,沖銷原錯誤記賬憑證,借記管理費用9 600元(紅字),貸記銀行存款9 600元(紅字);然后再用藍字填寫一張更正的記賬憑證,借記固定資產9 600元,貸記銀行存款9 600元。同時補提折舊費,借記管理費用4 800元,貸記累計折舊4 800元。不得只對錯誤的會計科目直接進行更正,如借記固定資產9 600元,貸記管理費用9 600元。如果該項差錯直到2014年2月后才發現,則不需要作任何分錄,因為該項差錯已經抵銷了。

(三)藍字更正法的操作規范和要求

對于以前年度因記賬憑證錯誤造成賬簿記錄錯誤的重要會計差錯,企業應當采用藍字更正法進行更正,并采用追溯法進行調整,在其發現當期的財務報表中,調整會計報表前期比較數據。

例5:以前年度重要的會計差錯,A公司在2011年12月31日發現,兩臺價值960 000元、應計入固定資產,并于2010年2月1日開始計提折舊的管理用設備,在2010年計入了當期費用,當時用銀行存款付訖,該公司固定資產折舊采用直線法,該資產估計使用年限10年,不考慮凈殘值因素。假設2010年適用所得稅稅率為25%,稅法允許調整應交所得稅,無其他納稅調整事項。該公司按凈利潤的10%、5%提取法定盈余公積和任意盈余公積。

第一步:分析前期差錯的影響數,2010年少計折舊費用80 000元;多記管理費用960 000元,少計所得稅費用220 000(880 000×25%)元;少計凈利潤660 000元;少提法定盈余公積金和任意公積金

66 000(660 000×10%)元和33 000

(660 000×5%)元。

第二步:編制有關項目的會計分錄,首先補提折舊,借記以前年度損益調整80 000元,貸記累計折舊80 000元;其次用藍字更正法更正會計差錯,借記固定資產960 000元,貸記以前年度損益調整960 000元;再次調整應交所得稅,借記以前年度損益調整 220 000元,貸記應交稅費――應交企業所得稅220 000元;然后將以前年度損益調整科目余額轉入利潤分配,借記以前年度損益調整660 000元,貸記利潤分配――未分配利潤660 000元;最后調整利潤分配有關數字,借記利潤分配――提取法定盈余公積

66 000元,貸記盈余公積――法定盈余公積66 000元,借記利潤分配――提取任意盈余公積33 000元,貸記盈余公積――任意盈余公積33 000元,同時利潤分配進行結轉,借記利潤分配――未分配利潤99 000元,貸記利潤分配――提取法定公積金66 000元,貸記利潤分配――提取任意公積金33 000元。

第三步:財務報表調整和重述,A公司在列報2011年財務報表時,應調整2011年資產負債表有關項目的年初余額,利潤表有關項目及所有者權益變動表的上年金額也應進行調整。

通過對錯賬更正方法的完善,可以應對復雜的錯賬環境。而對錯賬更正的賬務處理明確統一的處理要求和具體規范,有利于財務人員實施操作,從而確保會計基礎工作規范化。

【主要參考文獻】

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(二)環境會計信息的構成在環境會計信息系統中,環境會計信息可以分為兩個部分:一是可以從傳統財務會計系統所生成的會計信息中提取的環境會計信息,稱之為“基礎信息”;另一部分是需要借助于環境會計系統進行處理并在環境會計報告中予以披露的信息。后者不能進入傳統財務會計系統,而需要通過另外一個特設的會計系統來進行處理,稱之為“輔助信息”。這兩類信息構成了環境會計報告所披露的主要環境會計信息。

(三)雙重記錄方法的采用從真正實現充分披露環境會計信息的角度考慮,企業應當設立環境會計的雙重記錄系統,即采用環境會計系統下的單式記賬與傳統財務會計系統下的復式記賬相結合的方式來實現充分披露環境會計信息的目標。環境會計的基礎信息通過在傳統財務會計體系下設置明細科目對環境會計要素進行確認來獲得,輔助信息需要設立單獨的環境會計賬簿予以記錄。基礎信息的記錄在傳統財務會計系統與環境會計賬簿中同時加以記錄,輔助信息采用單式記賬的方法,在單獨設立的環境會計賬簿中予以記錄。設置雙重會計記錄系統有助于期末進行勾稽與核對,便于進行環境會計報告的編制。期末,直接根據環境會計賬簿編制環境會計報告,披露充分完整的環境會計信息。 采用雙重記錄系統,便于匯總環境會計信息,以及保證環境會計信息的充分性。獨立環境會計賬簿的理念,在一定程度上也拓展了傳統會計的基本假設(如貨幣計量)。

二、環境會計的單式記賬:記賬方法上一個更高階段的重返

會計上的單式記賬曾持續運用了幾千年,直到1494年,意大利數學家盧卡?巴其阿勒的《算術、幾何、比與比例概要》一書問世,首次系統地介紹了威尼斯的復式記賬法,復式記賬才開始替代原有的單式記賬。在21世紀環境會計開始迅速發展的時期,將單式記賬運用于環境會計系統中,能更充分、有效地披露環境會計信息。單式記賬的“回歸”,并不是一次簡單的重返,而是會計發展史上一個更高階段的重返。不能因為單式記賬不符合多年來的復式記賬傳統,就簡單地認為它是一種倒退,從而將其拒之于環境會計系統之外。

(一)單式記賬的優點在環境會計記錄中采用單式記賬,有以下優點:

一是能更充分地披露環境會計信息。環境會計的目標是要向利益相關者提供充分相關的環境會計信息。但是,以復式記賬為基礎的傳統會計系統很難達到這一目標,因為企業有很多環境會計信息并不符合傳統財務會計確認和計量的條件,從而無法進行確認、計量和披露。而單式記賬則可以彌補這一不足。

二是能簡化環境會計報告的編制。如果沒有單式記賬,企業從復式記賬系統中獲取信息來編制環境會計報告將是一件很繁瑣的事情。而采用單式記賬,另立單獨的環境會計賬簿,將使環境會計報告的編制工作大大簡化。單式記賬對于編制環境會計報告將是一個不可或缺的部分。

三是能體現靈活的計量方式。復式記賬采用的是貨幣計量方式,而環境會計信息與環境會計要素的特殊性使得一些交易和事項無法單純用貨幣來進行計量,需要采用非貨幣計量。對傳統財務會計系統而言,這不符合會計準則的要求,不能進入會計系統進行處理。因此,采用單式記賬方法,能使環境會計系統提供的環境會計信息盡量滿足各利益相關者的信息需求。

(二)單式記賬的運用方法設置―套單獨的環境會計帳簿(以滿足環境信息報告編制為原則),對所有可以進入復式記賬系統確認的環境經濟交易與事項,在進行復式記賬的同時,另外以單式記賬的方式在環境會計賬簿中予以同步記錄。對于不能進入復式記賬系統的環境經濟交易與事項,直接進入環境會計的單式記賬系統加以確認,如銷售增加、費用節省等。期末,根據獨立環境會計賬簿的記錄來編制環境會計報告。

三、環境會計中單式記賬方法的運用:以環境利益為例

由于環境利益(亦有學者稱環境收入、環境收益等,筆者認為由于涉及到非貨幣計量的因素,稱“環境利益”更為合適)的具體處理在環境會計的幾個要素中最具環境會計的特殊性,因此,本文以環境利益為例,闡述單式記賬方法在環境會計中的運用。

(一)環境利益的概念與分類企業因為開展環境保護活動而取得的利益稱為環境利益。筆者將環境利益分為顯性環境利益和隱性環境利益。顯性環境利益是指可以進入傳統財務會計系統的各種經濟利益,如企業收到的環保獎勵、環境損害賠償等。隱性環境利益是指從環保活動中間接取得的經濟利益,這種經濟利益不能進入傳統財務會計系統,如因為環境狀況改善而引起的銷售增加、費用節省、股價上升、能源使用的節約等。

在賬務處理上,隱性環境利益由于其計量的特殊性和困難性無法進入傳統財務會計系統,因此,為了充分披露環境會計信息,必須設置單獨環境會計賬簿來進行核算,且超越了傳統財務會計復式記賬的要求,采用單式記賬的方法。

我國企業實際發生的環境利益一般有:貸款豁免、政府獎勵、廢品收入等顯性環境利益,以及銷售增加、費用減少等隱性環境利益。目前幾乎沒有企業報告環境利益,企業取得的稅收減免、廢品收入等一般均在發生時記入營業外收入處理。

(二)環境利益的記錄具體又分為顯性環境利益的記錄和隱性環境利益的記錄。

顯性環境利益一般包括貸款的豁免、政府獎勵、排污權交易收入、廢品收入、企業收到的環境賠償金等。

(1)貸款的豁免。企業可能會被豁免用于購建環保設施的貸款本金(如我國曾于20世紀80年代開始,發放過環保貸款,企業各項環保指標達到要求的可豁免貸款本金,目前已停止),這一豁免額應確認為環境利益。企業可以在“營業外收入”下設置“環境利益――顯性環境利益(貸款豁免)”明細賬戶來反映。豁免時,借記“長期借款”,貸記“營業外收入(或資本公積)――環境利益――顯性環境利益(貸款豁免)”,同時通過單式記賬記入環境會計賬簿,記錄為“環境利益――顯性環境利益(貸款豁免)”。

(2)政府獎勵。政府可能會對企業推行環保政策、保護自然資源和生態環境進行獎勵,這種獎勵構成企業的環境利益。企業

應在“營業外收入”下設置“環境利益一顯性環境利益(政府獎勵)”明細賬戶來反映。在收到獎勵時,借記“銀行存款”,貸記“營業外收入――環境利益――顯性環境利益(政府獎勵)”即可。同時通過單式記賬記入環境會計賬簿,記錄為“環境利益――顯性環境利益(政府獎勵)”。

(3)排污權交易收入。我國暫時還沒有排污權交易市場,若啟動排污權交易市場,企業通過出售排污權可以獲得收入,這部分收入應確認為環境利益。企業應在“其他業務收入”下設置“環境利益――顯性環境利益(排污權交易收入)”明細賬戶來反映。企業在取得交易收入時,借記“銀行存款”,貸記“其他業務收入――環境利益――顯性環境利益(排污權交易收入)”即可。同時通過單式記賬記入環境會計賬簿,記錄為“環境利益――顯性環境利益(排污權交易收入)”。

(4)廢品收入。企業的有些廢品,如爐渣、煤灰等,可以再循環使用,因此可以出售并形成收入,這部分收入應該確認為環境利益。企業應在“其他業務收入”下設置“環境利益――顯性環境利益(廢品收入)”明細賬戶來反映。企業在取得交易收入時,借記“銀行存款”,貸記“其他業務收入――環境利益――顯性環境利益(廢品收入)”即可。同時通過單式記賬記入環境會計賬簿,記錄為“環境利益――顯性環境利益(廢品收入)”。

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中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)10-0165-01

1 企業記賬的成效與意義

據調查,很多企業在實施記賬度前,大部分中小企業會計核算工作不規范,財務管理較混亂,透明度不高。比較突出的,一是銀行賬戶多,貨幣資金管理混亂,公款私存私借、白條抵庫現象嚴重。二是各類票據多,收支憑證亂,普遍存在使用自制收支票據的現象,大量的收支憑證要素不齊。三是違規賬目多,會計核算及檔案管理混亂,自行設置會計科目,記流水賬及不編制會計報表。四是違規問題多,財務收支混亂,收入不入賬,私設“小金庫”、“賬外賬”,擴大報銷范圍和標準。有的財會人員只管付款,不管審核憑證,只管記賬,不管監督,且認為企業主要領導批的就有效。而在會計記賬制度后,以往的狀況大為改觀。對于加強財務管理、控制腐敗蔓延、切斷腐敗源頭具有十分重要意義。

1.1 推進了財務工作的規范化

據部門統計,實施會計記賬制度前,中小企業與基層組織財務管理一直是我國群眾投訴和上訪的熱點,高峰時每年多達上百起,實施會計記賬制度后,此類投訴和上訪事件大幅減少,更好地促進了干群關系的融洽和社會政治的穩定。

1.2 提高了財會隊伍的素質

過去,很多中小企業財會人員從行政到個人待遇都隸屬本企業,必然導致會計監督不力的局面。尤其是當企業領導的意圖與會計法規相沖突時,會計人員出于個人利益極易屈從于村干部的意志,不按會計制度辦事,有意進行錯誤的會計處理。改變財政資金的使用范圍和用途實施會計記賬制度后,會計通過業務部門推薦和考試,向社會公開招聘,一批優秀的中青年走上了會計工作崗位,改變了過去中小企業會計隊伍長期存在老齡化、文化低、無資格甚的狀況。同時,由于會計人員與企業分離,不拿企業的工資、不分享企業的收益,抓工作理起氣壯,從體制上保障了財會人員能夠嚴格執法,維護了財經紀律的嚴肅性。

2 當前企業記賬存在的問題

2.1 記賬發展的外部環境不好

隨著社會的發展和進步,我們提倡企業把“企業價值最大化”作為企業的財務控制目標。投資者建立企業的目的,在于創造盡可能多的財富。但是很多企業財務管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,缺乏掌握知識的主動性和創新精神。同時,企業管理模式也較為陳舊、落后,所有權與經營權的高度統一,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴。會計信息失真等。

2.2 記賬機構不合法

目前我國存在大量的未辦理營業執照和記賬許可證的不合法群體,他們游離于工商局和財政局監督以外,和客戶關系為“你情我愿”的利益關系,國家執法部門不能有效進行監督控制,擾亂了記賬市場,干擾了法律的嚴肅性。他們業務素質的參差不齊,也不能保證會計行業的水準符合法律規定。

2.3 會計基礎工作不規范

當前多數企業記賬會計基礎工作不規范,比如人員配備不規范,會計人員素質(包括職業道德、會計專業知識水平)有待于進一步提高。同時會計核算不按要求來做、不規范,原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負責人未審批簽名,會計資料存在數據失真現象比如很多企業在記賬委托過程中,記賬對象提供的會計原始單據的真實性得不到驗證,導致了財務和報表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤,給國家造成巨大損失。

2.4 范圍過于廣泛

由于存在的為數過多的合法和不合法中介記賬機構和個人,面對收取越來越低廉的服務費的惡性競爭,記賬機構不得不接受超出法律規定會計業務范圍的事項,諸如管理發票、出納業務。設賬外賬等,導致責權不分,企業內控失衡,過多依賴機構。造成管理卜的漏洞,容易出現法律糾紛。同時由于業務量大,處理會計工作往往只求效率不看質量,甚至會計處理程序上出現明顯的過錯,無監督復核人員復核。造成許多諸如原材料負數,累計折舊和應付工資等核算不實現象,致使委托單位信息失真,在社會上引起不良影響。

3 規范企業記賬的措施

3.1 加強制度規范

建立和完善各項財務管理制度,是開展記賬工作的保證。為此我們要要完善會計記賬機構的內部控制制度、國家和社會的外部控制制度體制,做到事前、事中和事后控制全部到位,嚴格遵守法定的記賬業務范圍,內部配備專職制度復核人員,以保證業務質量,避免摻假、造假事件發生,財政局等國家職能部門要定期對記賬機構進行法律監督,以促進記賬機構通過借助外部監督的作用,促使內部監督機制的完善,對存在的問題和不足之處加以改進和糾正。

3.2 積極做好監督

一是對企業制訂的財務審批制度的合法合規性進行審核和監督。企業擬訂的財務審批制度,首先要符合財政及主管部門現行的財務會計制度;其次要經企業股東大會討論通過。二是加強對企業開支的監督。上級單位會計核算中心對企業辦理報賬的每一項開支都要進行認真審核。對各項支出業務,必須確認其支付憑證的合規性、合法性和有效性,以及審批手續(經手人、證明人、審批人)完善,方能支付。要切實把好審核關,定期公開公布財務事項,真正做到財務公開。三是政府、財政、審計等部門要對企業核算中心實行再監督。從制度上、機制上保證企業資金的安全與有效。

3.3 協調與企業的關系

企業財政部門著重從二個方面科學地處理好與記賬業之問的利益分配關系。首先是服務與監督的關系:把為企業提供準確、及時、可靠會計記賬服務,作為財政執行監督管理職能的前提。實實在在的服務減輕了企業的負擔。從而使服務和監督融為一體。贏得企業的理解和支持。其次是保證與控制的關系:保證企業機構正常運轉和事業發展的資金需要,保證及時撥付款項。控制非計劃開支、專項開支,避免挪用和違規。第三是用款與管賬的關系。企業仍是獨立的會計主體,在存款額內可自主地辦理支出業務,企業負責人依然直接審批核定所有支出憑證。

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“全程”和“自動化”

是“91代賬網”追求的核心目標

云帳房的初衷就是立足于腳踏實地地解決用戶的核心問題,傾全力在“全程”和“自動化”這兩個關鍵詞上下功夫,為記賬機構提供嶄新的工作方式。

“全程”覆蓋記賬機構的記賬和報稅業務

我國財務和稅務遵循不同的標準、適用不同的法規并采用不同的核算方法,因此,使企業的財務和稅務處理中的差異協調變得異常復雜。加上各階段分別使用了信息相互割裂、不同的信息化工具,造成企業和機構無法一站式完成從票據整理到財務處理、稅務處理、納稅申報全過程。

“91代賬網”運用了互聯網的技術,一站式地完成了從“票據的采集整理到財務核算的處理、財稅差異的協調、納稅申報”的全過程,全程消除和平滑財稅割裂給企業和服務機構帶來的風險。

用“自動化”填補長期存在的“信息”和“管理”鴻溝

財稅割裂的現狀,使記賬機構在服務過程中長期陷入難以逾越的“信息鴻溝”和“管理鴻溝”。這兩個鴻溝的存在,造成了記賬服務行業的經營規模難以擴大,且越是追求質量的規范機構越難生存的局面。

“91代賬網”運用自動化的手段,實現了財務、業務數據自動采集;財務稅務信息共享;財稅差異自動協調的目標。顛覆了行業傳統的信息收集和信息加工方式,通過消除信息鴻溝達到填補管理鴻溝的目的。

“91代賬網”的特點

數據采集自動化

日常工作中,記賬機構在票據收集以及大量的信息采集上花費了很多的時間成本,還經常出現票據遺漏、臺賬不健全的情況發生。“91代賬網”以企業賦給記賬公司的用戶身份,通過關聯稅務、發票、工商、銀行等外部系統,自動獲取了“企業基本信息、涉稅鑒定信息、財務初始化數據、進項銷項數據、人員工資社保數據、固定資產卡片及折舊、庫存及庫存變動、銀行交易明細”等信息,確保了票據及相關信息采集的及時性、完整性和準確性。

云帳房在數據采集自動化方面沒有采用目前流行的拍照識別的模式,我們在進行客戶探索和客戶驗證的過程中發現,因拍照識別的準確率不高,造成了會計從業人員的工作效率甚至低于傳統的實物票據記賬的方式。

財務處理自動化

在數據采集自動化的基礎上,“91代賬網”順理成章地實現了財務處理自動化:

1.“91代賬網”摒棄了傳統的由專業財務人員進行判斷、錄入憑證的做法,所有的會計憑證、財務報表、賬簿均由系統自動生成。

2.設置了不同方法下的成本結轉算法,提供了“移動平均法、毛利率法、毛利率數量金額法”等多種自動化成本結轉的方式。

3.自動進行折舊、工資、社保、稅金的計提、發放和繳納,并自動生成各種計提和繳納憑證。

納稅申報自動化

客戶探索階段,我們觀察和統計了相關地區納稅申報的過程,納稅人在進行納稅申報時都需要面對著稅務部門的多個系統,大部分地區需要登錄至少3個以上的系統,有些地區需要使用5個以上的稅務系統才能完成一個企業的完整申報。

部分比較重視信息化建設的記賬機構,實現了申報表的生成,并用復制粘貼的辦法進行申報,即使這樣,在稅局網站上填寫一張資產負債表和利潤表也需要5分鐘以上,每到報稅高峰期,從業人員只能通過加班加點才能完成申報工作。

“91代賬網”根據票據和賬簿,自動完成國地稅各類申報表的生成,并從以下幾個方面讓記賬機構輕松完成繁重的納稅申報工作:

1.支持先稅后賬。在日常的月度申報工作中,先稅后賬是機構常用的工作方法,“91代賬網”能夠滿足用戶先行申報增值稅、印花稅、個人所得稅、營業稅及附加等稅種的申報。

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設置賬戶是對財務會計核算的具體內容進行分類核算和監督的一種專門方法。由于會計對象的具體內容是復雜多樣的,要對其進行系統地核算和經常性監督,就必須對經濟業務進行科學的分類,以便分門別類地、連續地記錄,據以取得多種不同性質、符合經營管理所需要的信息和指標。

二、復式記賬

復式記賬是指對所發生的每項經濟業務,以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記的一種記賬方法。采用復式記賬方法,可以全面反映每一筆經濟業務的來龍去脈,而且可以防止差錯和便于檢查賬簿記錄的正確性和完整性,是一種比較科學的記賬方法。

三、填制和審核憑證

會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,作為記賬依據的書面證明。正確填制和審核會計憑證,是核算和監督經濟活動財務收支的基礎,是做好會計工作的前提。

四、登記會計賬簿

登記會計賬簿簡稱記賬,是以審核無誤的會計憑證為依據在賬簿中分類,連續地、完整地記錄各項經濟件業務,以便為經濟管理提供完整、系統的記錄各項經濟業務,以便為經濟管理提供完整、系統的財務會計核算資料。賬簿記錄是重要的會計資料,是進行會計分析、會計檢查的重要依據。

五、成本計算

成本計算是按照一定對象歸集和分配生產經營過程中發生的各種費用,以便確定各該對象的總成本和單位成本的一種專門方法。產品成本是綜合反映企業生產經營活動的一項重要指標。正確地進行成本計算,可以考核生產經營過程的費用支出水平,同時又是確定企業盈虧和制定產品價格的基礎。并為企業進行經營決策,提供重要數據。

六、財產清查

財產清查是指通過盤點實物,核對賬目,以查明各項財產物資實有數額的一種專門方法。通過財產清查,可以提高會計記錄的正確性,保證賬實相符。同時,還可以查明各項財產物資的保管和使用情況以及各種結算款項的執行情況,以便對積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項,及時采取措施,進行清理和加強對財產物資的管理。

篇(10)

一、記賬行業的現狀分析

隨著中國市場經濟體制的進一步發展,各類型中小企業似雨后春筍般快速發展,經濟結構呈現多樣化及多元化。記賬作為新興崛起的社會性會計服務項目和會計解決方案,由于其符合成本效益的原則和社會分工進一步細化的發展趨勢,逐漸成為中小企業會計核算的一種重要方式。記賬已成為規范中小企業會計核算的中堅力量,為它們提供了一個新的契機。但是,作為新生物的記賬也存在某些缺陷,怎樣有效做到趨利避害,使記賬能夠為經濟社會做出較大的貢獻是一個值得深思的問題。

二、記賬行業的利弊分析

1.優勢

(1)委托方

①經濟性

經濟性即是記賬最為直觀的益處,可為企業節約相當大一部分的成本。在當代社會中小型企業正逐步崛起,在這樣處于發展狀態的企業中,若是專門配備相應的財務人員及部門,工資及日常管理等費用相對來說是一筆極大的支出。[5]但是,如果是委托記賬機構來完成財務方面的相應工作,那么只需要選擇較好的會計機構并支付一定的服務費,便可以得到完整的“一條龍”服務。記賬機構為中小企業提供了如此物美價廉的會計服務,中小企業何樂而不為呢?

②專業性

會計工作對于企業來說應是重中之重,在大型企業中,對于財務部門有著更細、更為全面的合作與分工,正是因為這樣明確的分工,才能高效率、高質量地完成全部財務工作。中小企業雖說規模不能與大企業相提并論,但所面臨的會計問題卻是如出一轍,但它們卻是通過僅僅一兩名會計人員完成所有的工作。

③規范納稅,合理避稅

中小企業對于納稅這方面有一定的理解偏差,許多人都抱以偷稅、逃稅的僥幸心理,并未通過納稅籌劃的合理方法避稅,這是不合法的。相對而言,記賬公司對于納報稅的工作是非常熟練的,他們可以通過經驗,將理論與實踐相結合幫助企業合理避稅,節約企業成本。

④穩定性

企業會計師一個具有較強流動性的工作,每當有人要流動時,企業內部都會有一番人事調整,均需要做好全面的交接工作。若沒有認真做好交接,將會導致賬目混亂,甚至會導致人力、物力、財力的損失,影響企業整體的正常經營。而記賬公司則不會出現類似的工作中斷及交接不暢等情況,因為機構內部有一定的程序規范,即使出現問題,他們也可以用團隊的智慧以及力量保障工作的連續和穩定。

(2)受托方

接受記賬業務對于機構來說,是有益而無害的,其作用顯而易見。隨著業務量的增加記賬機構能形成規模效益,從而可降低一定的記賬成本,特別是隨著網絡電信的發展,軟件的革新,記賬成本將大幅度降低,而工作質量則更有保障。

(3)政府及第三方

當記賬機構在接受業務之前應對企業有充分了解,若發現有不實或不符的內容或要求,有權給予拒絕,這正是遵守了會計準則中“合法性原則”。因為雙方是委托關系,所以機構對于企業有一定的約束力。當然記賬機構的出現規范了中小企業的會計工作內容及行為。提高了整體的工作質量,有利于財政部門相應工作的開展。

2.弊端

經過仔細推敲,以志成會計記賬事務所為例,我們不難發現記賬行業的弊端如下:

(1)受托方

①財務狀況反應或有不真實

記賬所接觸的原始憑證全部由委托方提供,若委托方因遺漏、毀損等原因無意或有意提供不健全的會計資料,而記賬行業并無法獲知憑證的可靠性,極易導致記賬公司所提出的財務狀況反應不真實的嫌疑。

②會計人員素質及道德問題

首先,在記賬行業中,幾乎所有人員都具備會計從業資格。但是這僅僅只是入行的最低門檻而已,在實際從業人員中,能達到一定職稱標準的卻是寥寥無幾。就比如,當今社會中為了私利,惡意泄露顧客的財務信息,從而導致客戶的巨大損失。這種新聞屢見不鮮。會計從業人員的專業素養及道德問題偏低,還有待進一步改善。

③市場開發不完全,服務領域有局限性

記賬行業的市場開發不充分,主要集中于中東部地區。例如,志成會計記賬事務所擁有的市場僅限于泉州地區,因為規模較小,所以市場則較小。記賬行業的服務領域雖然廣泛,但其中能真正落實“一條龍”服務的卻少得可憐。志成記賬公司幾乎也只是簡單地提供會計核算和納稅等基礎工作而已,并未涉及其它更為高深的業務。記賬行業應努力朝著全方位會計服務的目標奮斗,打實、拓寬服務領域!

④缺乏有力的監管手段,難以做到監管合力

政府部門對記賬機構的監管主要包括工商部門的登記管理和財政部門的業務管理。許多部門做事只是停留于層面,部門之間分工不明確,易導致出現責任的相互推諉,進一步則縮小對機構管理的實質約束力。同時,記賬行業監管不力還體現在對于違法、違紀等行為并無嚴厲的處罰等。

(2)委托方

①日常業務與經營管理活動脫節

記賬人員與企業是不相通的雙方,記賬人員不在企業工作,而只是依據原始憑證來完成自己的本職工作。他們很少深入了解企業的經營情況,則不能將會計資料的有用信息整理好向企業提出建設性意見;而企業人員對于財務提供的專業性資料及分析并不清楚,無法及時提取有價值的信息為企業所用,嚴重時則有可能導致經營失誤。

②權責劃分不明確

企業和記賬公司若沒有明確規定各自的責任和義務,出現問題時雙方則不好劃分責任,不受法律保護。許多機構雖說有簽訂書面合同,但是畢竟這合同是由記賬機構從自身利益出發所制定的,一旦有發生責任問題,則合同便會向機構傾斜,企業難以逃脫法律責任。

三、對策

1.會計機構應構建完善的制度體系

首先,記賬機構應完善質量復核制度,對于委托方提供的原始憑證應進行嚴密審核,對其可靠性與真實性根據一定的評判標準給予評估。對其進行嚴格把關。記賬人員的每項工作都應由他人進行審核簽字,確保工作質量。其次,應建立哦你工作反饋制度,下級對于工作應及時反饋給上級,委托方受到服務后應及時對其服務進行反饋,可相應的提出修正意見,有利于提高服務質量。最后,還應建立完善的財務管理體制,要完善會計記賬機構的內部控制制度、國家和社會的外部控制制度,做到事前、事中、事后的控制全部到位。記賬機構還應對企業制定的財務審批制度的合規性進行監督審核。

2.提高記賬人員的素質和素養

記賬人員是機構及行業發展的主心骨。機構記賬人員的素質直接關系到機構在行業中的核心競爭力,所以機構應盡力優化記賬人員的理論知識、專業素養及年齡結構等,以致力于整體機構實力的不斷加強,在行業中有立足之地。以志成會計記賬事務所為例,最重要的一點是定期對員工進行系統的培訓,提高會計隊伍的道德、業務和整體素質,以定期的繼續教育來扭轉不利的局面。相應的,我們還應建立民主、開放、公平的管理機制,為員工的發展提供良好的平臺,提高員工的歸屬感,從而提升整體工作人員的道德意識。

3.巧妙開發市場和服務領域

志成會計記賬事務所主營業務由以往的單純的記賬拓展為:記帳、代報納稅、代辦企業設立、注銷登記、變更以及財稅咨詢等。雖說有一定的突破,但是其業務規模還是受限的,很少有記賬公司對其業務隱含的數據信息加以分析并推出新的服務項目,例如財務咨詢等。當前,記賬行業可依附互聯網經濟的發展,實現轉型升級,推出商業新模式。例如,設置資金池,為客戶間的資金調劑牽線搭橋;協同客戶理財,投資適用于大額資金、收益較高金融產品;建立小微企業人才流動平臺,為創新型小微企業提供人才激勵方案;為有錢、有技術、有平臺、有社會關系的企業強強聯合創造機會;集中客戶意見,以集體的呼聲向政府提出合理的政策需求等。

4.強化監督管理,努力做到監管合一

首先,加強與工商、稅務等部門的協作,實行分層管理。鼓勵各級政府引導中小企業實行記賬。其次,建立健全定期檢查、復查和年度備案制度,對未通過的記賬機構,采取多方式處理,以至于規范記賬機構和工作人員的行為。再次,建立記賬機構的信用等級管理制度,記錄機構的所有有關信息,定期評價并公布信用等級,積極鼓勵社會群眾參與監督。最后,建立區域記賬機構統一管理系統,實現網上申請及審核,與會計人員管理系統相對接,起到有效防止會計人員冒名頂替的作用。

5.加強財務與經營活動的聯系密度

對于記賬人員來說,在審核查看企業憑證,編制企業財務報表時應對企業經營狀況、財務情況有實地調研,針對企業所特定的環境,采用多種財務分析方法,為企業提供具有專業性的價值信息及具有可行性的改進措施。對于企業來說,應該多與記賬機構進行交流與學習,充分了解企業本身的財務狀況,悉心聽取會計機構的建設性意見,從多個角度考量是否可行。

6.盡可能詳細明確雙方的法律責任

許多記賬機構與企業之間發生糾紛,主要問題在于沒有嚴格明確法律責任,雙方在簽訂合同時并未抱以嚴謹的態度。所以,在記賬機構擬定委托協議書后,企業有權利發表不同意見,有分歧的地方允許雙方進行協商,但是絕不能有模棱兩可的條約。在協議中,應詳細列明記賬服務的范圍、內容、雙方的權利及義務、法律后果的承擔人等條款。在正式接受委托后,雙方應嚴格按照協議執行,這樣,可以最大程度上緩和了雙方的法律糾紛,降低各自的法律風險。

隨著經濟的發展和進步,中小企業所追求的財務控制目標為“企業價值的最大化”,而記賬行業的興起也確實為中小企業省下了不少支出,同時又能夠為它們提供專業的會計服務。因此,即使記賬行業在我國是一種新鮮事物,但是也是一種可信的會計服務項目和會計解決方案,它正逐步被中小企業所接受。雖然行業實施過程中存在一定的弊端,但是它的優勢也是不可忽視的,只要正確地運用并改進它,相信記賬在我國的發展前景將會是更將明朗。

參考文獻:

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