企業數字化總體規劃匯總十篇

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企業數字化總體規劃

篇(1)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 032

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)23- 0061- 04

0 引 言

對于中國石油而言,推進信息化與工業化的相互滲透、相互融合,是建設綜合性國際能源公司的必然選擇,是提高生產經營管理水平、促進業務流程標準化和跨部門的業務優化、加強企業內部控制、提高決策質量和效率、實現科學發展的重要手段。建設綜合性國際能源公司,必須以集團公司統一集成、先進實用的信息系統平臺作為支撐。

總公司對信息化建設非常重視,大力投入,不但成立了總公司信息化技術工作領導小組,且每年年初召開一次中石油全系統的信息化技術工作座談會。從集團公司內部環境來看,集團公司黨組始終把信息化工作作為重要的議事日程,成立了信息化工作領導小組和信息管理部,理順了管理體制,編制了統一的信息技術總體規劃,加大了資金投入力度,使集團公司的信息化建設步入了新的歷史發展階段,不斷朝著數字化油田建設方向邁進。

數字化油田建設已成為熱點,中石油“十一五”信息技術規劃如圖1所示,今后若干年將投入100多億元加強數字化油氣田建設。數字油田已經成為石油企業信息化建設的戰略目標,得到了全世界石油企業的廣泛關注。

1 企業信息化建設的3個階段

從20世紀90年代開始,數據倉庫(DW,Data Warehouse)和商業智能(BI,Business Intelligence)技術應運而生。商業智能(BI)和數據倉庫(DW)技術可以幫助企業和政府機構不同層次的領導和管理人員,對業務處理系統積累的大量數據和信息加以整合,為管理者和決策人員提供綜合的、全面的信息和靈活方便的分析手段,以實現對企業的整體和特定方面的監控,甚至進一步挖掘出蘊藏在數據和信息深處的規律和聯系,使之轉化為具有商業價值的知識,為業務發展服務。

企業與政府機構的信息化建設,大致都會經歷以下3個階段。

第一階段,是部門級與基礎信息化階段。在這一階段,機構內往往是一些需求最迫切的部門首先建立了管理信息系統,如財務系統、計算機輔助設計系統、電子數據交換系統等。

第二階段,是企業級信息化階段。這一階段政府機構與企業往往已經擁有了幾個分別建設的業務處理系統。機構期望從總體角度建設高度集中的或互相連接的綜合業務管理系統,如MIS,MES,ERP,OA等。

第三階段,是企業或政府機構的戰略與決策信息化階段。其目標是建立完整的綜合電子商務或電子政務體系。此時企業或政府機構往往有比較完整的業務處理系統,但這些系統一般主要處理當前和近期的業務流程,使用者只是具體業務處理和執行人員。

在企業信息化過程中,如何理順信息流程,并進一步有效地利用數據,從浩瀚的數據海洋中迅速找出對企業經營決策有價值的信息,已成為企業決策者越來越關心的問題。

2 中國石油“十一五”信息化建設成就

“十一五”期間,中國石油ERP系統建設高歌猛進。短短5年間,ERP系統從無到有,從試點運行到覆蓋所有業務領域,實現物流、信息流和資金流的三流合一,以及從分散向集中建設的歷史性跨越。這是信息化建設的里程碑,是集團公司的戰略性基礎工程。

2008年,集團公司提出“三年基本建成ERP系統”的目標后,各單位將ERP系統建設作為信息化工作的有力抓手,將ERP建設一步步推進。截至2010年12月底,集團公司所有業務領域全部搭建大集中的ERP系統平臺,煉油與化工、化工品銷售、油品銷售、天然氣與管道、工程技術、工程建設、裝備制造、科研及其他單位8個領域ERP系統全面建成應用(具體規劃項目投資進度內容可參見圖2),勘探與生產、海外勘探開發領域ERP基本建成,實施單位達到132個,上線單位121個,上線單位系統用戶占計劃用戶總數的95%。其中,人力資源管理系統于2008年全面建成應用,為集團公司專業化管理和“三控制一規范”工作提供有力支持。“三年基本建成ERP系統”的目標如期實現。

5年里,中國石油沒有走分散建設獨立系統的彎路,直接建設全局性信息系統,實現了跨越式發展。如今,中國石油已搭建起大集中的ERP系統平臺,整體提升信息系統建設質量。

根據“十一五”信息技術總體規劃的工作安排,為全面完成信息技術總體規劃所提出的各項任務,集團公司信息管理部組織領導實施了信息工作“三大工程”,堅持信息化“十字”工作方針、“六統一”原則。就是抓好集團公司信息技術基礎設施、專業應用系統和綜合管理應用系統“三大工程”建設,貫徹執行好信息化“十字”工作方針,即“統一、成熟、兼容、實用、高效”。建設和應用統一集成的信息系統,必須堅持“統一規劃、統一標準、統一設計、統一投資、統一建設、統一管理”的原則。

5年里,中石油集團公司緊緊圍繞“資源、市場、國際化”三大戰略目標,加快中石油“十一五”信息技術總體規劃實施步伐。集團公司以ERP為核心的整個信息化建設成果斐然,已有51個信息系統形成集團公司統一平臺。集中統一的信息系統正打造著生產經營強大的“神經系統”。在國資委進行的中央企業信息化水平評價中,中國石油連續兩年被評為A級,信息化水平處于央企前列。

3 數字化油田的定義

隨著技術的進步和應用的深入,數字油田的概念也處于不斷的發展之中,因此,到目前為止,數字油田尚無一個確切的概念,就目前的應用而言,數字油田一般可以描述為:

數字油田是以油田為研究對象,以計算機和高速網絡為載體,以空間坐標信息為參考,將油田生產和管理的多種數據進行高度融合,在建立油田生產和管理流程各種優化模型的基礎上,利用仿真和虛擬等技術對數據進行多維可視化表達,實現橫向上涵蓋整個油田地域,縱向上油田從地面到地下的多層次信息定位,提高油田總體信息分析能力,以支持油田的勘探和開發等關鍵業務深入需要,從總體上輔助油田經營管理的決策分析,進一步挖掘各個環節潛在的價值,為油田企業的可持續發展創造良好信息支撐環境。

或者定義為:“數字化油田”就是通過各種數據的集成,把實體的油田放到計算機里和網絡上,整個油田可以通過計算機呈現出來。

數字油田的概念源于數字地球。1998年美國前副總統戈爾提出了數字地球的概念。數字油田實際上并不是“舶來”品,這一概念誕生在中國最大的油田——大慶油田。1999年末,大慶油田率先在全球范圍內提出了數字油田的概念。全球第一個數字化大油田2008年12月已經在新疆克拉瑪依誕生。

具體來說,數字化油田包括兩層含義。

從廣義角度看,數字油田是全面信息化的油田,即指以信息技術為手段全面實現油田實體和企業的數字化、網絡化、智能化和可視化。

從狹義角度看,數字油田是一個以數字地球為技術導向,以油田實體為對象,以地理空間坐標為依據,具有多分辨率、海量數據和多種數據融合,可用多媒體和虛擬技術進行多維表達,具有空間化、數字化、網絡化、智能化和可視化特征的技術系統,即一個以數字地球技術為主干,實現油田實體全面信息化的技術系統。

數字化油田在以下6個方面發揮了作用:

(1) 掌握了油田所有實時生產信息,還能找到油田已經勘探開發的全部資源。

(2) 實現了部門業務網上辦公、打造成功“電子機關”。

(3) 實現了井場基地數據共享、自動采集,以便實時決策。

(4) 減少了科研人員收集整理資料的時間。

(5) 提供了全方位的生產經營信息。

(6) 實現了油田的可視化管理。

所謂的數字化油田就是建設一套超大型的SCADA(Supervisory Control And Data Acquisition,數據采集與監視控制)系統。

4 中國石油石化數字化油田技術實際運用

石油石化行業是我國信息化建設較早的行業之一,現階段的重點就是加速推動“數字化油田”的建設,油田數字化不僅僅是技術、設備的數字化,更是管理的數字化。“數字化油田”充分利用自動控制技術、計算機網絡技術、油藏管理技術、數據整合技術、數據共享與交換技術,結合油田地理環境和地質特點,集成、整合現有資源,創新技術和更新管理理念,提升工藝過程的監控水平、與生產管理過程智能化水平,建立全油田統一的生產管理、綜合研究的數字化管理平臺,借以實現“同一平臺、信息共享、多級監視、分散控制”,讓行業數字化的作用充分發揮。

4.1 大慶油田

2003年初,大慶油田公司調整了信息化建設領導小組。信息中心于2002 年制訂了《大慶油田有限責任公司2003-2005年信息化建設總體規劃》,2003年初該規劃在公司決策層獲得通過,數字油田建設目標得到進一步明確。主要包括:

(1) 大慶基礎地理信息系統。

(2) 大慶油田地面建設信息系統。

(3) 大慶油田勘探數據庫。

(4) 大慶油田開發數據。

(5) 油藏模擬。

4.2 勝利油田

2000年原勝利油田將油氣勘探開發主體部分重組改制成為中國石化勝利油田有限公司,存續部分為勝利石油管理局。目前,勝利油田已建成包括勘探、開發等在內的管理信息系統,具體如下:

(1) 勝利油田勘探信息系統。

(2) 勝利油田油氣開發信息系統。

(3) 勝利油田油氣鉆井信息系統。

(4) 勝利油田地面建設信息系統。該系統由勝利油田與北京輝彪信息技術有限責任公司合作建設。

(5) 其他。采油信息系統、物資供應信息系統、技術檢測及標準化信息系統和綜合管理信息系統。

4.3 中原油田

(1) 中原油田勘探開發圖形管理系統。

(2) 勘探開發可視化系統。

4.4 大港油田

目前,大港油田基本實現了辦公自動化,并由大港油田集團公司負責整個大港油田企業網絡的管理和維護。

(1) 大港油田生產日報系統。

(2) 大港油田生產信息管理系統。

(3) 鉆井工程數據庫應用系統。

(4) 大港油田勘探開發數據庫。

(5) 大港油田QHSE體系管理網絡系統。

(6) 其他系統。① 物資管理系統。② 財務管理系統。③ 公文收發系統。

4.5 克拉瑪依油田

(1) 新疆準噶爾盆地克拉瑪依油田數字化油田概況。

(2) ERP難在統一部署。也在做ERP,但主要是做下游煉廠這一部分。

(3) 安全大于天。為此,油田建立了一套應急救援指揮系統,形成了一個綜合的安全管理系統。

此外,數字油田建設涉及經營管理、油田生產、科研等眾多領域,應用需求較為復雜。

到目前為止,油田的系統平臺上已經提供了70多套應用系統,服務于油田的生產、科研和管理各個領域。

4.6 華北油田

在大量現場生產數據數字化基礎上,運用分析診斷功能,進行智能調控,實現從單井到場站全過程關鍵生產參數的數據采集、處理分析和輔助決策。2008年采油工藝研究院研發的“華北油田數據采集與遠程測控數字化技術”順利通過鑒定。

4.7 長慶油田

開發建設了數字化生產管理系統,主要以油、水兩大系統為主線,結合生產崗位日常管理內容劃分為12個系統,可以實時對油區道路進行管理,自動進行設備的自檢。

4.8 塔里木油田

在中石油信息管理部“六統一”原則下,原本已自行啟動、實施的“數字化油田”建設項目經理部,隨之取消,信息化建設融合到“中石油十一五信息規劃”中。

隨著我國“數字油田”建設的不斷深入,信息化技術已經在推動油田持續穩定發展中發揮了巨大作用,為提升油田企業經濟效益和核心競爭力作出了積極貢獻。

5 結束語

目前油氣行業已經在宣傳數字技術,并改變企業的管理和組織方式。與其他行業相比,石油行業傳輸數據的距離要遠得多,雖然推行數字技術的表現比其他行業好許多,但在適應技術變化和商業需求方面還面臨很多挑戰。預計未來數字油田會朝著經營模式(商業智能)變革的方向發展。

篇(2)

中圖分類號:TM621 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2015)09-0000-00

現代工廠龐大復雜,流程工廠被認為是現代社會最復雜的工業系統。這些工業系統包括大量現代高技術設備本身,也包括工藝流程、電氣控制等等現代系統工業技術。

1 企業總體需求

總體上來說,企業普遍要求在擁有數字化電廠自主知識產權的基礎上,解決數字化電廠的具體業務實施和應用問題,所以開發知識產權歸屬企業自身的數字化電廠的重要性是第一位的。本文從某一數字化電廠項目實施過程中遇到的實際需求為出發點,對工廠用戶實際需求進行一定的梳理和分析。

1.1生產部門的需求

要求解決方案能夠直觀展示裝置生產運行,管理人員能在與現場完全一致的虛擬環境中得到工作區域相關的生產信息。在虛擬現實場景中自由漫步,點擊設備即可查看相關屬性和運行狀態信息(例如:壓力溫度信息、閥門開度、管線腐蝕等情況)。

1.2檢修培訓等部門的需求

通過對關鍵設備剖切來查看其內部結構,在三維場景里可視化設備內部結構以及維修方法,演示設備的虛擬組裝和拆卸,員工可以360度直觀展示、查看設備,標注設備拆裝步驟,了解設備的工作原理,將平時看不到的設備結構以及維修方法在三維場景里可視化展現,并可以實現設備的虛擬組裝和拆卸。

在工廠的設計建造施工過程中,涉及到非常多的外部參與部門,包括設計方,施工方,設備廠商等。各參與部門對數字化電廠解決方案都有一定的想法和需求。限于篇幅,本文對這一方面不再詳述。

2 現有數字化電廠流行方案的整體介紹

2.1 基于現有成熟軟件系統的數字化電廠方案

GIS軟件提供商,工程軟件提供商與機械行業軟件提供商在國內數字化電廠領域均有一定的應用。GIS集中于大場景相關應用,如石油長輸管線周邊地形等應用,工程軟件提供商集中于工廠級的三維模型展示與資料管理,機械行業軟件提供商集中于具體設備的模擬與仿真,各有所長,均能解決一定的企業業務應用。

2.2 基于底層圖形庫與幾何算法庫開發的數字化電廠解決方案

基于Opengl等圖形庫進行的方案開發以及基于OGRE,OSG等相關開源框架進行的方案開發,在數字化電廠行業內均有一定的案例。有較強的計算機開發能力儲備的企業單位都以此為基礎進行過部分開發,滿足了一定的企業業務應用。總體上來說,基于底層圖形庫或者開源算法框架進行的開發,深度較淺,范圍較窄。其可用性,穩定性以及項目投資都超過了絕大多數行業內企業的承受能力。

軟件廠商的數字化電廠解決方案是一份軟件使用授權和技術服務合同。其軟件著作權依舊歸屬于軟件廠商,并不能隨數字化電廠方案一同移交給企業。極大了制約了企業推進數字化電廠的積極性和主動性。

3 自主知識產權的數字化電廠整體規劃方案

3D引擎屬于更加廣義的軟件開發環境,類似微軟的VisualStudio或者IBM的Eclipse但是又有很大不同,3D引擎綜合了大量成熟的開源框架,將最先進的軟件架構技術融合進引擎編輯器,同時將在三維造型,場景渲染,動畫模擬,仿真計算等領域具有領先地位的圖形算法庫打包至其核心框架中,其產品解決方案跨平臺,直接運行于IOS,Android等移動平臺,或者于PC環境,瀏覽器本地插件環境,或者以html5格式于瀏覽器直接運行環境等。其解決方案能夠滿足企業自主知識產權和多樣化需求的需要。

綜合對業主與客戶的多次調研,規劃出數字化電廠的基本系統架構。

企業的數字化電廠系統應用架構可分為三層:數據層、平臺層和應用層,如圖1所示:

圖1 數字化電廠系統應用架構圖

數據層:由模型數據庫、靜態數據庫、動態數據庫組成。模型數據庫中的點云數據庫負責存儲激光掃描數據,三維模型數據庫負責存儲智能化的三維模型。企業已建立的靜態和動態數據庫(例如3D CAD文件、工程文檔、P&ID圖紙、裝置靜態數據、SIS、ERP、EAM、工業監控等)為系統的數據源。

平臺層:由3D引擎在三維模型上提供數字化電廠的三維平臺服務。

應用層:由3D引擎開發實現,同時,結合平臺層導出的標準三維模型,可以集成更多第三方應用。

基于數字化電廠系統應用構架,規劃數字化電廠總體技術架構,如圖2所示。

圖2 數字化電廠技術架構圖

4 數字化電廠的業務功能實現

4.1 工藝狀態監控,設備監測等

基于3D引擎開發數字化電廠系統,在虛擬空間中直觀提供裝置設備運行狀態查詢,實現在虛擬空間中自由漫步,利用數字化電廠進行實時監控等。

4.2 檢修與培訓等

利用數字化電廠進行設備檢修和拆裝培訓,可以極大的提高培訓效果和員工積極性。采用3D引擎復合應用技術進行數字化電廠的規劃能夠滿足業主的需求,經過幾年的探索,工廠的信息化建設已經有了比較完整和穩定的模式,”數字化電廠”是在原有信息化的基礎上的提升,它不是一個獨立的軟件,而是基于平臺化的規劃,配以應用數據的擴展延伸,為各類生產運營系統提供數據支持和關聯,讓各類系統能夠更好的運行,數據能夠最大程度的跨平臺關聯查詢,優化工廠運營管理。

5 對數字化電廠的建議與展望

篇(3)

從現代信息技術和方式運用的構成角度看,電子審計體系的框架包括審計業務信息化、審計管理數字化、電子審計標準化和審計隊伍信息化等方面。

一、審計業務信息化體系

審計業務信息化是電子審計體系中實施審計監督法定職能的核心部分。審計監督的目標是促進財政財務收支活動的真實、合法和效益。鑒于各類經濟活動對國家經濟社會的影響程度、運行規模、業務關聯等方面的差異性,需要規劃、建設和完善應對各類經濟領域的現場審計、聯網審計、跟蹤審計等多類型組織實施模式和技術實現系統。

1.建設和完善政府預算執行、宏觀政策投資項目、重大民生工程和資金、金融和資源環保等重要經濟行業的審計數據分析系統,構建多專業融合、多視角分析、多方式結合的信息化審計方式,建立審計獲取各類經濟領域的大集中審計數據資源和審計方法智力資源的國家審計數據中心。

2.建設和完善全國地方政府性債務審計等全國性審計項目統一組織管理的審計組織模式,中央地方四級互聯、信息資源共享交換平臺,遠程審計和遠程辦公的認證通道,形成國家審計交換中心。

3.建設和完善以影響宏觀經濟健康運行的重要行業為對象,以及時采集數據、及時分析預警、及時反饋信息、及時督促整改為特征的聯網跟蹤審計模式; 以影響微觀經濟管理規范的行政事業和企業團體為對象,以現場采集數據、現場分析取證、現場匯總報告為特征的現場審計模式,形成聯網審計實施系統和現場審計實施系統。

4.建設和完善信息系統等級保護、運行監控、信息安全交互、身份認證和權限控制、安全審計等內容的安全防護系統,信息系統運行維護服務、應用咨詢服務、應用培訓服務和信息資產運維服務的服務隊伍和服務機制,形成審計信息系統安全保障體系和服務保障體系。

二、審計管理數字化體系

審計管理數字化是審計業務信息化的重要保障和支撐。鑒于審計管理要確保審計業務實施的項目組織和結果報告的有效開展,需要建設和完善審計業務管理、行政組織管理和審計決策支持的審計管理系統,構建審計計劃項目的業務實施管理、項目質量控制、結果信息、智力資源保障、成果信息綜合利用和機關行政保障等方面的審計管理數字化體系。

1.建設和完善以審計項目計劃決策、審計項目組織實施、現場審計組織管理、審計機關決策指導、審計結果報告與公告、審計成果信息利用、審計資源調配和機關事務處理等審計管理全過程數字化,全面提高審計機關計劃項目的質量和水平。

2.建設和完善以審計計劃項目編制檢查、現場審計實施檢查、審計信息復核和審理等質量控制全流程數字化,全面提高審計機關計劃項目的質量控制能力和水平。

3.建設和完善為實現業務信息化和管理數字化提供有效支持的人力資源管理、部門預算財務管理、計算機技術配置管理等的機關行政保障數字化。

4.建設和完善支持數據、語音和視頻相融合的網上培訓數字化,支持電子數據和輔助工具的模擬審計培訓數字化,計算機審計中級培訓和特定方向的綜合培訓等審計人員素質培訓數字化。

三、電子審計標準化體系

電子審計標準化體系從信息系統建設和運行角度看,包括應用系統、信息資源、主機系統、網絡系統、安全系統、機房設施、系統部署服務和系統運行服務等方面的標準規范;從電子審計實施的角度看,包括現場審計作業、聯網審計作業、審計項目管理、審計質量控制、審計信息交互和審計業務協同等方面的標準規范。由于國家審計涉及到政府預算、海關、稅務、金融、企業、投資、社會保障、資源環保等多領域的經濟活動,利用電子審計方法體系對審計獲取的多領域經濟數據進行分析,是電子審計信息系統總體規劃的核心。于是,電子數據的獲取、建設和利用的規范,以及電子審計方法體系規范,成為電子審計標準化建設的重中之重。

1.制定電子審計獲取數據的接口標準。按照國家關于會計制度和財務準則的相關規范,從數據元素入手,對財政總預算會計、行政事業會計、企業會計、銀行會計和ERP、GRP系統等會計核算軟件的各類數據文件,進行文本文件輸出數據格式和計算機軟件數據接口XML的規劃,進而形成各類會計核算軟件數據接口的國家標準,滿足財政、稅務、審計等經濟執法部門獲取數據的需求。

2.制定電子審計數據規劃標準。電子審計要實現對電子數據的縱向歷史分析和橫向關聯分析,必須要對審計獲取的各類經濟領域電子數據進行標準化。按照以元數據為基礎的審計信息資源目錄體系規劃,從最基本的核心元數據和數據元素入手,對政府預算、金融、企業、投資、社會保障、資源環保等多領域的審計數據,進行基礎數據表、代碼數據表和分析數據表的規劃,審計署系列《計算機審計實務公告》,成為全國各級審計機關共同遵循的數據標準。

3.制定電子審計數據庫建設標準。其要求是將審計獲取的電子數據按照電子審計數據規劃標準,建成滿足電子審計應用的數據庫。按照元數據庫、主數據庫、信息資源目錄庫和各類專業審計數據庫的體系架構,構建滿足審計主題模型應用的主題數據和各類專業審計數據集市的規范,形成國家審計數據中心數據倉庫的數據庫建設標準。

4.制定電子審計方法體系標準。審計方法體系是電子審計的靈魂,是廣大審計人員的智慧結晶,是審計信息化最重要的智力資源。制定電子審計方法體系標準,不僅可以使各級和各地審計機關之間實現審計方法的智力資源共享,而且可以實現審計方法的持續性擴展、擴充乃至提升為審計知識資源。從分析某一經濟活動的實體和關系入手,構建實體關系模型(ER模型)和數據模型,尋找審計關注的控制點,進而規范審計方法的名稱、代碼、目標功能、分析步驟、流程圖和方法語言等各類要素,形成電子審計方法體系標準。

四、審計隊伍信息化體系

審計隊伍信息化是電子審計體系中實施審計監督法定職能最重要的基礎。

篇(4)

隨著當今社會科學技術的迅猛發展,信息資源已經成為人類社會活動必不可少的戰略資源,人類對檔案信息的需求和依賴越來越大,檔案信息化建設成為檔案事業適應時代和社會發展的必然趨勢,是促進檔案管理工作現代化的客觀要求,是檔案館發展的方向和目標。

國資委提出檔案信息化是中央企業加強檔案管理的一項革命性和基礎性工作,要將檔案信息化建設納入企業信息化建設整體方案中,同步規劃、同步設計、同步實施,促進檔案工作逐步向自動化、信息化、網絡化轉變。因此,傳統粗放式檔案管理系統建設模式已經不適應企業的發展以及國家對央企的要求,信息化建設是落實國資委和國家檔案局要求的積極步驟,而數字檔案館建設是加快檔案信息化建設的根本途徑。

做好數字檔案館建設對于整合企業信息資源,滿足企業檔案工作長足發展,提升檔案服務能力具有以下幾個方面的重要意義:

一、打破各業務信息系統壁壘的需要

近年來,中央企業信息化建設取得長足發展,管理水平顯著提高,信息系統的數據貫通、資源整合能力和效能發揮得到了較大的提升。但是,由于各業務信息系統基本上是縱向部署,加上管理方式影響,客觀上造成了信息“壁壘”,形成信息“孤島”。對此,我們迫切需要快速提升信息資源的整合水平,而數字檔案恰恰是解決這一問題的有效手段。通過加強頂層設計,將檔案信息化建設納入企業信息化項目總體規劃中,對檔案業務進行統一規劃和部署,實現企業電子文件的標準化、規范化管理,打通企業各業務系統與數字化檔案管理系統的通道,逐步實現信息資源的集中統一橫向融合管理和高效開發利用。

二、建設基于大數據的知識管理平臺的需要

企業推行的信息化項目的各業務系統陸續上線并運行后,需要歸檔的電子文件必將步入“海量”、高速增長的階段。如果沒有檔案系統管理,隨之而來的就是信息數據的無序、滯漲問題,不僅是信息化建設管理上的難題,而且對數據挖掘,實施大數據戰略也將大打折扣。

數字化檔案館項目建設的最終目標正是在當今的信息技術條件下,為解決新的海量信息處理需求,所提出的解決策略。通過建立一個依托“大數據”背景下的統一界面、統一標準的數字化檔案館,對各業務系統產生的大量電子文件進行有效梳理和歸攏管理,實時歸檔,主動科學收集、整理、分類、鑒定、編研和銷毀等,形成一套科學、合理、嚴密的電子文件管理標準,建立起電子文件從形成到辦理、歸檔、移交、保管、利用的全生命周期管理機制。在海量的電子文件中,由數字檔案系統判定其中哪些電子文件應該形成電子檔案、應該如何保存,而剩余的電子文件又該如何處置。逐步實現運營范圍與業務功能的全面覆蓋和深度融合,實現對各業務系統全過程、全要素、動態、實時的數據收集和歸檔,強化知識的梳理和挖掘,提升檔案信息資源的利用深度和廣度,創造檔案信息資源的潛在價值,真正為企業的生產經營服務,為企業的發展提供高效的決策支持。

三、提升企業文化建設的需要

檔案的信息化建設為檔案編研工作插上了騰飛的翅膀。數字檔案可實現檔案信息資源的共享,可以對檔案信息數據進行深度挖掘、提煉精華、數據分析,經過梳理和價值判斷、規范整理和邏輯排列,可變成有思想、有規律、有可讀性的檔案編研成果,也可以通過辦展陳、微電影、歷史紀錄片、數據網絡等多種多樣的形式,再現企業發展歷史,展示獨有的文化魅力。“死檔案”會變成“活教材”,在滿足企業多樣性文化需求的同時,向社會展示優秀的企業文化,為打造良好的央企形象作出貢獻。

四、有助于為企業提供信息支持決策,提升檔案服務能力

數字檔案館的建設將促使與之相關的計算機技術、網絡技術和多媒體技術等高新技術在檔案領域中的廣泛運用,從而將促進檔案管理理論、技術和方法的變革,徹底改變檔案館封閉、半封閉的狀況,實現檔案事業的跨越式發展,極大地提升檔案工作在信息化社會中的服務能力。

決策的及時正確、管控措施是否得當,要靠信息的完整、準確和快速的綜合分析能力來保證,數字檔案館恰好在一定程度上滿足了這些要求,特別是數字檔案館與企業辦公系統有著密不可分的聯系,所以對于支持決策有著天然的優勢。

五、有助于提升檔案資源保存和利用的科學化、合理化水平

篇(5)

中船重工董事長胡問鳴表示,在與國際一流強手競爭中建設海洋強國,需要緊緊抓住智能制造的新機遇,在新一輪科技革命和產業變革中以創新驅動,加強新一代信息技術與先進制造技術融合,將智造技術的開發應用作為持續快速發展的倍增器。

自制機器人“上崗”焊接造船

由中國船舶重工集團研制的我國首套具有完全自主知識產權的船舶制造多功能室焊接機器人,已在大連船舶重工集團有限公司順利通過“試用期”,正式“上崗”焊接造船。該機器人的研制成功打破了國外壟斷,使我國成為世界上第四個擁有該種先進技術裝備的國家。

據介紹,通過配備多種焊接機器人替代人工作業,船廠的車間也越發“智慧”。一線員工只要在信息化電子終端操作機上使用條形碼數據采集技術,就可以實時跟蹤制造情況、采集數據和信息等。

如今,走進中船重工大連船舶重工集團有限公司的數字化生產車間可以看到,一線員工只要在信息化電子終端操作機上,使用條形碼數據采集技術就可以準確獲得消耗品使用信息、動態實時跟蹤分段制造情況、實時采集現場質量檢驗數據和生產安全與設備信息等。該項目建成了國內首個船舶分段建造數字化車間,通過配備多種焊接機器人替代分段焊接人工作業,使分段制造接近日韓先進船舶企業水平,分段建造效率提高30%,車間能耗降低10.8%,設備有效利用率提高30%。

智能制造的核心是全鏈條協同

近年來,中船重工搶抓智能制造新機遇,大力實施智能制造技術在船舶和海洋裝備制造業的應用研究,引領船舶行業變革,推動我國向海洋強國邁進。

中國船舶重工集團公司副總經理杜剛表示, 船舶行業具有典型的多品種小批量的離散制造特點,要求生產作業系統具有更高的柔性和智能。杜剛說:“就船舶行業而言,我們認為智能制造的核心是全鏈條協同,即從設計開始,到工藝生成,到物資供應系統,到制造車間,到測試和最終交付。”

圍繞全鏈條協同,中船重工采取“總體規劃、分布實施”的策略,通過廠所合作、研用結合的模式,實現了我國船舶智能制造裝備國產化和柔性制造新模式;建成了國內先進的高技術船舶分段制造數字化車間,使我國船舶中間產品智能制造成套裝備及系統解決方案水平步入了國際先進行列;驗收通過了3個國家科技重大專項,打破了國外智能制造技術壟斷,有力支撐了造船效率和效益。

除了集團內的轉型升級,中船重工還為傳統船舶企業提供智能制造整體解決方案,引領我國船舶行業變革。據介紹,中船重工以智能信息系統、智能工業機器人、機器人智能工作站等高端定制化的智能制造產品,面向船舶行業內的船舶制造、船舶動力、船舶配套以及部分非船制造型企業,開展智能生產線、智能車間、智能工廠、智能院所等項目建設,解決傳統船舶制造企業對數字化、智能化升級的急迫需求。

下一步,中船重工將實施四項工程,建設一個中心,構建兩個體系。四項工程是指船舶重工研發制造一體化協同平臺建設工程、智能制造標準體系建設工程、船舶重工試點示范推進工程、船舶行業智能制造創新中心建設工程;一個中心是指大數據中心;兩個體系是指制造+服務體系和船舶重工智能制造人才體系。預計到“十三五”末,中船重工將實現生產效率提高20%,成本降低15%,研發周期縮短15%。

建立智能制造標準體系

隨著智能制造裝備發展深度和廣度的日益提升,中船重工初步形成以新型傳感器、智能控制系統、工業機器人、自動化成套生產線為代表的智能制造裝備體系。但要實現制造環節互聯互通,消除“語言障礙”,推進跨行業、跨領域的智能制造標準化建設勢在必行。

該集團公司根據業務涵蓋船舶與海洋裝備設計、建造、試驗、保障全過程的特點,將面向船舶復雜系統的集成優化設計、一體化并行協同研制、造船模式轉變和產業轉型升級的大趨勢、全生命周期超大規模的系統工程管理,依托第七一四研究所抓總建設智能制造標準體系。同時整合全集團力量,構建起由總體標準、關鍵技術標準、協同標準、專業標準組成的標準框架體系,并建立起標準體系的動態完善機制,逐步為智能制造形成強有力的標準支撐。

目前,中船重工制定了集團公司裝備制造2025計劃,按照計劃,到2018年,中船重工將建設7家智能制造試點示范企業,突破共性關鍵技術;提升數字化設計工具、企業資源管理系統普及率和關鍵工藝流程數控化率;在智能制造工藝、智能制造裝備、智能生產線和數字化車間建設上取得顯著成效。到2020年,基本建成研發、設計、制造、測試、仿真、管理一體化協同平臺,形成開放共享的網絡數據系統;基于業務流的產品數據管理平臺、三維設計軟件等基礎軟件或系統達到高度統一,初步形成數字化基礎體系;形成可自定義的標準智能工廠。

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中船重工智能制造產業園正式開工

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國家廣播電影電視總局科技司司長王效杰做了題為《大力推進廣播電視數字化》的演講,演講指出廣播電視數字化是全系統的數字化,重點是:廣播電臺,電視臺內數字化;有線電視數字化;地面無線廣播電視數字化。地面無線電視數字化的任務是按照國家標準制定總體規劃和技術政策,制定完善技術標準規范:首要任務是系統轉換,數字化同播現有模擬節目,確保廣電公共服務,現有非國標試驗系統全部轉換到國標系統;逐步開展數字廣播(DAB)試點工作。

上海文廣新聞傳媒集團副總裁張大鐘在會上做的報告題為《上海文廣的數字新媒體實踐與創新》。在其報告中,利用了一系列的調查數據來說明互動能力與內容選擇的特性:大量年輕用戶正從傳統廣播電視終端前面離去,年輕人的媒介消費時間的總量并不少于中老年人,可是他們的注意力與老年人不同。其中,手機電視,下載類內容受到歡迎,周點擊比例為:點播6 30%,直播14 80%,下載7890%。用一句話說就是:“無聊消費”在手機電視中得到很好體現。

廣電總局廣播科學研究院電視技術研究所所長楊慶華介紹《移動數字多媒體廣播》,具體介紹STiMi技術和CMMB標準體系。

展場內 搭臺唱戲

在本屆BIRTV展覽上,幾乎整個7號館,都被這些新媒體所“霸占”。

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根據學校改革示范校任務目標的發展規劃,結合本學校實際的情況,就一體化工作站提出了建設數字化工廠。通過積極探索,不斷的創新與實踐,充分考慮到今后發展的需要,把企業設計制造過程的現代化無紙化引入學校,真實模擬現代企業的生產經營場景,使學校成為培養高技能高素質的優秀畢業生的理想實踐場所。我校現在已經建立起PLM體驗中心、理實一體化教室、數字化實訓工作站、教學資源庫等數字化平臺。從而實現理論教學、實習訓練的全數字化。為職業教育的“雙師型”師資培養培訓及交流創造良好的數字平臺。

一、“數字化工廠”具體的內涵

信息化建設是現代設計技術的發展方向,是企業走向競爭市場的一次深刻的革命。我們認為從五個方面著手實現“數字化工廠”的目標。對各項目標的具體實施,即為“數字化工廠”具體的內涵。

(1)搭建一體化工作站數字化

搭建安全快速的網絡平臺是一體化工作站信息化的前提。計算機已成為管理人員和操作人員的工具。我校一體化工作站的系統平臺由計算機主機、網絡、數據庫等組成。通過軟件來相連各個系統的平臺,將實訓車間的數控設備與數據管理平臺相連,進而實現對數控設備網絡化管理。當然,操作技術人員必須具備網絡操作能力,只有軟硬件和操作人員都具備了數字化的能力才能實現數字化工廠。

(2)打造無紙生產場景數字化

隨著管理集成系統的搭建,通過數據查詢系統,即可看到學生現階段一體化工作站的任務零件及相關信息如:毛坯尺寸、產品材料、加工圖樣、工藝流程、注意事項等,實現與現代化的生產制造流程接軌。對學生生產用到的數控程序,通過數據終端直接傳輸到機床上進行應用加工,實現無紙化的設計與生產,既提高了生產效率又規范了操作規程。

(3)一體化討論區數字化

在一體化討論區,通過大屏幕投影,可將學生在PLM體驗中心中的工作過程現場調出來,包括產品的三維或二維圖,工藝流程卡、加工模型及刀路軌跡、仿真結果、加工程序等。同時,也可看到車間機床操作面板及產品加工過程。通過模型結果及機床加工過程現場,實現理論與實踐的一體化教學。

(4)一體化工作站管理數字化

通過搭建一體化工作站的管理系統,通過視頻可以看到師生教學在工作臺上的操作場景,包括工件裝夾情況、找正對刀、機床加工等情況。有信息化的支撐,一體化工作站的管理效率大幅度的提高。管理逐步向規范化轉變。

二、建設數字化工廠的體會

幾年來的信息化建設,使我們在探索建立數字化工廠的道路上感受頗多,在此談談自己的心得體會。

(1)規劃管理要統一

信息化建設要統一規劃,在指導部門的安排下進行信息化的建設,信息互聯互通,共享資源,避免重復建設。“應用主導,面向市場”是信息化建設的內在動力和重要手段。

① 強調資源共享時,也耍推進方法和經驗的交流,取長補短。我廠的信息化工作交流活動,將各部門在信息化工作開展過程中的效果和方法進行交流,特別是具有探索性的、難度大的工作,通過交流的方式互相學習進步。

② 建成管理網絡。分三個層次:一層是信息化主管部門負責全廠信息化建設整體規劃及協調工作;二層由專業科室組成,負責在信息化推進過程中結合專業具體開展工作;三層是車間部門層,是各項工作具體落實和實現的地方。

③ 全廠的信息化工作統一規劃。信息化主管部門制定目標,長期目標包括五年計劃,短期目標包括年度和季皮工作計劃等,規劃將包容全廠的信息化工作內容,各部門在此基礎上再制定分解目標,既緊扣總體規劃,又體現自身的個性內容。

(2)現代化技術要合理運用

在建設一體化數字化工廠的過程中,先進的技術是其重要支撐。但是,片面的依賴高、新、全為目標的話,是一個錯誤的誤區,關鍵是要選擇最適合自己的先進的技術。其功能以夠用為主。

(3)推行管理要逐步化

一體化數字工廠是一個長周期的過程,初期投入的時間很長。在建設完善過程中要有耐心和恒心。在建設過程中從人員配合及管理人員的超前意識等等都是一個逐步完善的過程。,要在每一個環節中都能讓大家看到希望,感覺到好處,管理人員覺得不難了,思路清晰了,再將目標提高一個臺階。最終提出了全面推行信息化管理,實現一體化數字化工廠。

(4)操作系統要扁平化

在一體化數字工廠的建設的整個過程中,有些系統在過程中不再適合新條件下生產管理需求。例如,在初期一些小系統的開發,可能到目前為止這些小系統還在用,甚至用得很不錯,但為了完整的大系統,就需要拋棄這些小的孤立的系統,這其實是操作系統需要本身扁平。

(5)建設過程要應用化

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管理變革引發新需求

中煤張煤機是中煤集團下屬一家煤礦機械裝備和通用動力機械的研發和制造企業,其前身為張家口煤礦機械廠,始建于1926年,2003年2月公司整體并入中國中煤能源集團公司,成為中煤裝備集團公司生產煤礦設備的主要企業。

“可以說,中煤張煤機信息化的發展史就是煤機裝備行業信息化發展的一個縮影。”中煤張煤機公司總經理馬利說。從1983年開始,公司先后實施了國家863、現代集成制造系統,并通過了國家驗收,形成了覆蓋全公司的千兆光纖主站、改造網絡系統和集成統一的共享數據庫,成功實施了CAD、CAPD、PDF、ERP、CRM、ACM、OA等子系統。馬利表示,“在信息化建設的過程中,公司明確了總體規劃、分布實施、精確共享資源的信息化整體思路,并緊密圍繞企業發展實際,強化具體目標和措施的落實,將企業信息化納入企業的長遠規劃。”

盡管中煤張煤機已把信息化納入企業長遠規劃,但隨著公司業務的不斷發展和企業規模的快速擴大,企業也在進行相應的管理變革,因此,需要信息化提供有力的支持。一方面,產品設計、生產、制造等各環節需要更有效的溝通和數據傳遞,要求實現企業內各類應用的信息集成、功能集成和過程集成,保證關鍵信息的順暢流通;另一方面,在企業內部的信息協作管理方面,需要實現上下游信息的共享,在公司各業務板塊、生產經營和管理決策各層全面實施信息化,推進信息化建設、應用與管理的創新,增強技術創新能力,提高產品品質和生產效率,降低成本,同時助推業務發展和利潤的提升,以應對日益激烈的市場競爭。此外,隨著信息量越來越大,公司需要建立高效、安全、順暢的信息化和智能化網絡,通過對信息的采集、流通、分析利用,最終有效服務于管理和經營決策,因此,信息化和智能化成為提高工廠管理水平的關鍵。

數字化助推“智慧工廠”落地

據悉,中煤張煤機公司煤機裝備產業園建設項目經中煤集團公司批準立項,總投資約26億元。項目將分三期建設,預計在2015年完成全部建設。整體項目根據“整體規劃、分步實施”的原則,按照“部件化生產、封閉式管理、規范化運作”的思路,遵循現代企業制造工藝和現代物流布局的原則,對新產業園區進行規劃和整體部署。

作為現代化產業園建設的重要組成部分,以“智慧工廠”為目標的信息化將為實現國際一流煤機裝備制造企業的目標發揮重要作用。經過相關技術交流和嚴格的招投標晉升程序,張煤機最終確定IBM成為張煤機西山區信息化項目的總技術方,中國電子、南京因泰萊、北京陽光節點公司成為項目子系統的合作方。

“IBM作為項目總集成商,不僅會派出經驗團隊參與實施,同時還將調動全球資源來支持該項目,目前這個項目也被IBM列為2012年最重點項目之一。”IBM全球信息科技服務部亞太區數據中心智能化基礎設施服務總經理Greg Farmer表示,“‘智慧工廠’作為兩化融合的落地項目,將極大地提高生產效率,同時也將幫助企業改變現有的管理模式。”

在張煤機產業園信息系統的整體架構中,IBM把整個信息化建設分成三個架構。最頂層的是企業智能化的綜合管理平臺,在這個綜合管理平臺上將建立四大中心,分別是信息維護中心、生產調動中心、能源管控中心和綜合安保中心。這四大中心將會集成各大智能化的子系統,構成綜合管理平臺。其次,中間層是應用系統的管理流程和管理平臺。最后是基礎設施系統,其中包括通訊自動化、辦公自動化、安防和人員的基礎設施,以及對基礎設施的集成。

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1.1對利用信息化技術,提升療養工作的科學性認識不足主要是思想觀念存在偏差,缺乏利用信息化手段推動療養工作科學發展的創新意識。

1.2硬件設備基礎薄弱主要體現在網絡架構簡單,計算機配置檔次低,網絡布線只限于滿足當前要求,缺乏總體考慮,無法適應信息化建設的發展要求。

1.3軟件系統功能單一近年來,療養院業務功能不斷拓展,已經由單一療養,逐漸發展到療養、體檢、康復、健康管理和治療等多個方面,“軍隊療養院信息系統”已經不能滿足療養院快速發展的需要,更達不到數字化療養院建設的要求,需要抓緊時間完成系統的全面升級和功能的拓展。

1.4醫療設備數字化程度不高從療養院實際情況看,醫療設備更新換代緩慢,品種單一,陳舊老化,數量不足。許多設備沒有數字化功能或沒有數字化接口。一些療養院高新體檢和康復診療設備幾乎是空白。

1.5信息技術專業人員缺乏多數療養院信息科編制十分有限,部分療養院信息科沒有工程技術職稱編制,甚至是由其他專業的人員擔任信息科主任,個別療養院還存在缺編現象。

2 療養院數字化建設的基本原則

2.1建立完整的數字化療養院模型由于對療養院數字化認識的不同,使得數字化療養院的定義和規范也難以趨同。因此,必須建立完整的數字化模型,統一認識和標準,才能自上而下完成數字化總體規劃和建設。在進行總體設計時,要充分考慮到目標的合理性和計劃的可行性。模型要通過業務運行、知識管理、決策支持、信息服務等角度對數字化療養院的組成系統進行定義,形成以基礎業務系統為支撐、電子療案系統為核心、系統集成平臺為紐帶,科研、管理、區域合作等為其服務外延、信息安全與支撐系統為保障的科學管理體系。

2.2建設規范的系統集成平臺在標準化的基礎上,形成覆蓋療養院所有業務流程的系統:①要在“軍隊療養院信息系統”的基礎上,優化療養流程,完善各項業務功能,利用計算機和數字通信網絡等信息技術,實現語音、圖像、文字、數據、圖表等信息的數字化采集、存儲、閱讀、復制、處理、檢索和傳輸。②要構建一體化信息平臺,將辦公自動化、人力資源管理、全成本核算管理、后勤保障作為平臺的主要內容,并根據實際情況的變化,不斷豐富內涵,最終完成管理和決策支持的智能化,做到無紙化、無膠片化、無線網絡化。

2.3提供信息安全與支撐系統建設與整個數字化進程相匹配的安全與支撐環境,要有防黑客、防病毒等安全設施和設備,還要建立安全的數據備份體系,建立安全認證機制與權限管理,保證系統的安全暢通。

2.4超前的區域療養信息協同機制數字化建設的最終目標是要改變現有的管理流程與管理模式,融入信息社會,打破地域性限制,要考慮療養院與醫院,療養院與部隊,療養院與地方等信息的協同與關聯,樹立“大衛生”的理念,系統開發時要考慮融入國家、軍隊衛生信息管理體系,真正做到信息資源的共享與順暢。

3療養院數字化建設的主要對策

雖然在療養院信息化建設中存在著諸多困難,但我們也看到了療養院的優勢與機遇所在:①療養院信息化建設中沒有“煙囪林立”的現象,可以較好地進行頂層設計,避免了“信息孤島”出現。②療養院信息化建設可以借鑒醫院信息化建設成功的經驗,避免其曾出現過的問題,少走彎路,可避免重復性投資和資金的浪費。③目前計算機設備價格低廉,技術成熟,可以采用先進的設備在高的起點上進行信息化建設。

3.1提供以療養、體檢、康復為核心的療養院基礎信息療養院基礎信息系統反映的是療養院三大核心業務工作,即療養、體檢和康復。系統的建設要為實現療養過程全面信息化提供最基礎的應用系統,為各類業務信息數據融合提供標準的數據存儲交換平臺,為各類輔助系統提供完備的集成平臺。基礎信息系統應具有通用性、可擴展性、開放性。該系統建設應包括與三大業務基礎信息點的數據采集、傳輸、整理、分析有關的信息系統。

3.2提供以構建一體化電子療案為核心的各種輔助信息將各種現代通信技術如PDA、自動化設備、數字化設備、無線網絡融入到療養院數字化建設中,圍繞電子療案展開醫學影像、檢驗、心電圖等輔助信息系統的建設,打破科室之間的界限,改變療養、體檢、康復相關數據分散而孤立的現狀,實現電子療案信息一體化。

3.3提供以科學管理為核心的決策支持該系統是建立在各類數據有機融合的基礎之上,通過建立療養信息數據倉庫,不斷融入最新管理理念,逐步建立療養院決策支持系統,實現療養信息的全程監控、全面評價。同時要完善管理功能,建立包括全成本核算管理、人力資源管理、科教研管理、辦公自動化等體系。

3.4提供以高質量為核心的療養服務將療養業務流程與專業技術進行有效的整合、優化,借助信息服務網站、電子觸摸屏、一卡通等手段,體現以療養員為本的理念,實現療養院整體服務的精細化、個性化、人性化。從健康服務的角度出發建立個人健康管理信息系統,實現健康檔案管理、健康評估管理、健康規劃管理等多種功能,把療養院建設成為服務優質、運營高效的現代化療養院。

參考文獻

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中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-0-01

一、概述

到目前為止,我們已經邁入了一個信息高速發展的時代。甚至可以說,誰掌握了第一手信息,誰就掌握了第一手財富。從而就能最先贏得商機。會計領域也不例外,目前,會計領域正在進行著一場全新的變革;而引領這次變革的將是數字化與信息化。這一點在出版社會計領域體現得尤為明顯。所謂數字化管理,就是利用現在最先進的信息技術,包括電腦網絡技術、人工智能技術、還有一些通信工程上的技術,實現對單一個體的量化管理技術,而后可以實現一系列職能的管理技術和辦法。職能包括統籌、規劃、組織、協調、開拓、發展等等。目前在一些大型的企事業單位,早已把數字化管理的思想融入了自己的企業文化當中去。這樣一來,不僅能讓一些先進的數字化管理技術在出版會計方面得以廣泛應用;還能為進一步構建完整的出版會計管理體系做好準備。而后,企業的競爭力會越來越強大,效益也就越來越好。

二、必要性與相關的影響力

現在出版社會計管理要以數字化管理為核心才能有更好的發展。全面步入網絡時代已成必然趨勢。因為隨著出版會計管理水平的提高,業務量與業務需求也越來越大。面對大規模紛繁復雜的信息,人們不得不提高自己的數字化管理水平。同時,現在圖書市場已經全面放開。出版物的質量必須全面提高,才能適應競爭日趨激烈的圖書市場。所以說,出版社必須準確利用信息技術,有效發掘讀者現有和潛在需求。才能最大限度地占有市場份額,增加企業競爭力。這樣一來,就更進一步地促使出版社會計的數字化的革新腳步加快。

三、存在問題

經過多年的建設,我國出版社大都實現了計算機管理,信息化建設水平從無到有,日益提高,ERP、CRM、SCM等現代信息化管理手段在出版業中得到應用和發展。但目前尚未構成一個完整的應用系統體系,主要表現在:不同層次、不同發展階段的數字化管理應用并存,每個出版社只是應用了數字化管理的一部分;系統功能較單一,大多只是簡單的報表查詢、匯總以及財務比率分析;系統提供的信息大多是貨幣性信息,而一些非貨幣性重要信息不能及時披露,比如資產質量、風險控制、客戶關系等;系統缺乏豐富的數據分析工具,不能有效地支持管理決策的制定。

由于數字信息系統建設缺乏總體規劃,財務信息反饋與業務信息反饋脫節,如發行與應收賬款之間、銷售與倉庫之間無法進行信息的相互查詢,導致數據來源多頭、數據格式不統一、重復等。此外,由于各部門的系統數據不能充分共享,大量的數字不知道如何處理,大量的數據又無人問津,造成信息資源浪費。

數字化管理要提高信息處理的實時程度,實現管理從靜態向動態轉變,需要每天和經銷商核對庫存,而且了解三級下線的庫存、經銷情況,做到即時核對庫存,對控制庫存、調貨、降低退貨,意義重大。目前有些出版社和經銷商核對庫存的程度不夠,也是要注意的問題之一。

四、解決方案

數字化管理以管理科學學派和決策學派的理論為基礎,決策理論認為,決策貫穿管理全過程,科學、完整的決策活動包括情報、設計、抉擇和審查活動。因此數字化管理體系建設,決不是購入一大堆軟件、硬件,簡單地用計算機及網絡去替代手工勞動,也不是將傳統的管理方式照搬到計算機網絡中,而是一個漸進的過程,需要技術方而和文化方而的支持。因此,出版社必須有長期的信息系統建設規劃,委任信息技術主管人員全盤負責出版社的信息系統建設,將不同業務系統的信息進行有效的集成。系統設計時,主次分明,抓住重點。就是以書為主線、以成本為核心、全程貫徹營銷理念。強化財務的核心作用,從選題開始就可以進行成本預測,到流程末端的成本核算,充分實現對每個品種的“事前預測和事后評價”體系。強化數據分析功能,為決策提供數據支持。按任務、角色來定義功能模塊,用最合理的流程,在最合適的時間,用最低的成本出版最合適的書。

數字化管理要求會計人員財務人員必須對數字化管理系統有一定的駕馭能力和一定的控制能力,不僅要求相關財務人員具有扎實的會計業務知識,同時還要求掌握編輯、出版、計算機、發行等方而的相關知識,充分發揮會計在出版社數字化管理中的巨大作用。而我國目前的財務人員中熟悉信息技術的不多,需要加強人才培養,改變財務人員的知識結構,造就一批高素質的復合型的人才,為出版社的數字化管理奠定基礎。

五、結語

從會計發展歷史的角度來說,每一次會計領域的重大變革都是與社會的科技革命緊密相聯的。隨著社會經濟發展的加快,我國對出版會計的要求會越來越高。進一步來說,對各個出版社的數字化財務管理水平要求也越來越高。我國出版社會計管理已經逐步從過去的老舊管理模式轉變為全新的數字化管理模式。即:較高的管理質量,先進的信息化技術,并且把進步體現在企業效益和企業文化上。總的來說,我國出版社會計管理的數字化到目前為止已經有了很大進步。但是還需要進一步地探索和研究,以彌補我國在相關領域起步較晚的缺憾。另外,還要加強相關財務人員的信息化意識與綜合素質,還要對需要改進的地方加以有效地改良,以避免出現不必要的損失。使相關數字化管理技術發揮出其應有的作用,并探索研究出一條全新的出版社會計的數字化管理之路。

參考文獻:

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