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一、引言
我國現行事業單位會計準則和制度對加強事業單位財務管理起到了巨大的作用,但由于體制、意識以及制度等方面的原因,我國事業單位財務管理工作在預算管理、人員管理以及內部控制和監督等方面都存在一些問題亟需解決。
二、事業單位財務管理的常見問題
1、預算編制不夠科學
事業單位常因工作人員編制、素質等因素而產生一系列的預算問題,但單位并未對這些因素引起高度重視,長此以往,單位的預算編制就出現不規范的操作行為,由于疏于審核,一些編制程序逐步簡單化,這就導致預算工作難以實施到位。出現這種問題的原因,主要有下面幾點:一是事業單位既沒有考慮自身的實際發展需求,也沒有按照“輕重緩急”的支出原則辦事,因而,單位的預算編制不符合當前的經濟情況。[1]二是單位預算編制會發生“虛報”、“冒報”等問題,導致單位實際的財務賬目脫離了預算數目,另外,當年的財務收支以及年度計劃情況都偏離了各項相關的收支預估情況,多數項目支出是按照同級部門的標準進行實施。單位的各項經費沒有十分可靠的制度依據,相關的預算數據難以保證其準確性,因此,預算工作與實際執行之間就會產生脫節的問題。
2、工作人員素質不高
事業單位中會計人員的管理意識不夠強,使經濟管理的工作質量出現下降問題。一些單位的財務人員沒有接受過專業學習,學歷偏低,其專業知識、職業技能等都不高,在面對較難的財務問題時,財務人員不能很快地給出解決對策,致使財務收支得不到有效控制。在新的時期,會計知識的更新速度越來越快,但財務人員的知識結構卻相對陳舊,難以跟上單位的發展步伐,當單位引進管理技術或成果時,財務人員缺少相應的操作技能,因此制約了財務工作的發展。
3、預算指標不夠合理
財務收支控制是經濟管理的重要內容,事業單位的控制程序不夠科學,成本支出的控制意識不高。一些控制程序在做出申請后,相關部門并未參照預算進行嚴格施行,各項收支的預算指標沒有及時傳達到各個科室、部門,致使下屬部門不了解單位預算的整體規劃。另外,事業單位的經濟支出未遵照統籌計劃進行操作,常會出現支出擴大、標準上升等問題,這樣一來,支出資金的數目、用途就要做出更改,導致財務決算超過預算規模。部分單位強調工作任務的完成情況,卻忽略了經濟成本的有效控制,成本控制做不到位,大量資金外流,單位的財務制度難以落實,最終導致單位的經費開支大大增加。
4、內部控制措施不夠全面
單位的經濟內控機制不完善,管理意識薄弱。部分領導忽視內控制度的建設,程序審批不夠嚴謹,重大決策未經過集體商議便草率做出審批,導致單位決策不符合實際的發展情況。財務人員的崗位設置存在一些問題,例如,業務交叉現象頻繁、兼職人員數量過多、人員權責不夠明確等。另外,單位內部的考核制度不完善,經費開支的審批機制不健全。主管財務審批的人員缺少先進管理知識,導致審批手續不規范、原始憑證不齊全的問題出現。[2]
三、加強事業單位財務管理的策略
1、完善財務管理機制
財務管理的機制不完善是導致經濟問題出現的重要原因,因此,事業單位要全面統籌各項工作的計劃與實施情況,做到“統籌兼顧”、“不斷創新”。具體而言,財務制度的建設應從提高人員思想認識抓起,財務部門的預算工作關系到各項工作的經濟收支情況,因此,編制預算的設置一定要做出調整,使預算數據符合單位的具體情況。財務預算要堅持“定額辦公、標準支出、專項專報”的原則進行嚴格核算。[3]同時,相關部門要采取相應的行政手段處理財務管理中的各種“疑難雜癥”,利用信息技術解決一些新出現的管理問題,使財務管理機制得到最大程度的優化。
2、做好財務管理的預算工作
事業單位的預算管理是實質性內控工作,要想做好財務工作,財務部門應建立完善的監督體系,使財務預算在嚴格監管的環境下開展工作。財務監管的嚴格化改革,主要從授權權限、預算制度、權責分工等方面進行建設,各部門的會計人員必須嚴格按照預算標準進行核算,財務人員之間要形成“相互配合”、“相互監督”的工作關系。同時,財務人員的操作權限、范圍應給予相應控制,遇到重大的財務預算時,財務人員要向上級匯報,通過集體商議后再做審批。此外,財務部門要建立科學的考核制度,轉變“基數理念”,以“零基預算”作為財務預算的主要方法,經過全面預算,充分反映單位的支出、收入情況,使總體收支保持平衡的狀態,體現預算機制的科學性與整體性,確保事業單位的各項工作達到預期效果。[4]
3、提高財務人員的綜合素質
新形勢下事業單位的財務管理,應該符合社會的發展需求。這就要求財務人員具備較高的業務素質,樹立與時俱進的管理觀念。單位可通過舉辦知識培訓來增強工作人員的技能和素質。此外,事業單位還應完善內部管理的評估體系,使管理層和基層人員都保持較高的思想覺悟,通過學習新知識,更新管理知識,提升財務管理的綜合水平。財務部門應采取定期考評的方式,檢查工作人員的抗風險及應變能力,使每個財務工作者保持良好的工作狀態,及時應對各種財務問題。
4、健全事業單位內部的控制制度
健全事業單位的內控制度,是為了提升單位的財務控制能力。財務部門通過細化職權,將責任落實到每個財務人員的身上,并針對管理的薄弱環節提出控制對策,使重要崗位的作用得到充分發揮,進而形成一個集控制技術、方法、制度為一體的財務內控體系。具體來說,內控體系應該明確財務崗位中不協調的部分,并按規定對財務崗位做出相應的調整,改善財務崗位的不協調問題,使財務崗位與權責之間保持平衡。健全單位的內控制度,可以形成制衡性監管體系,行政單位的經濟行為得到進一步規范,有利于提高事業單位的資金利用效率。[5]
四、結語
事業單位作為國家的公共性部門,以公益服務為主,事業單位的各項工作關系到人民的實際利益。為了提高單位的工作效率,必須解決財務管理的各項問題,這樣才能保證經濟工作的順利開展。針對財務管理中的常見問題,財務部門應適時轉變管理觀念,積極學習先進的技術手段和管理知識,使財務管理體制得到最大優化,保證事業單位的各項職能得到有效發揮。
【參考文獻】
[1]黃俊昌.企業化管理的事業單位財務管理問題研究[J].商業會計,2014.7(13)96-97.
[2]吳珍.淺析新形勢下事業單位財務管理的問題與對策[J].中國商貿,2014.11(3)162-163.
[3]蔡紅兵,周奎.新會計制度下事業單位財務管理分析[J].財經界,2015.10(15)273.
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 027
[中圖分類號] F231 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0051- 02
會計信息化是在采用計算機技術的基礎上,利用計算機網絡的通信系統獲取、整理、運輸、處理、分析信息,形成一個以傳統的現代會計為基礎的信息化的科學財務系統。企業管理人員可以利用這個會計信息化的系統,把企業的業務經過數據處理表現出來,這使企業管理人員更直觀的看到企業經營的狀況,了解企業的重點客戶和供應商的需求、供給變動情況,改變營銷手段和方式,挖掘潛在客戶,針對現狀調整企業現行的經營方針,為企業的未來發展規劃爭取寶貴的時間。但是在用友T3軟件應用過程中,經常會出現一些問題,影響軟件的使用和會計工作效率。
1 用友T3軟件應用中常見問題及解決方法
1.1 科目編碼出現錯誤問題及解決方法
在新增會計科目時,系統有時提示“科目編碼長度與分配原則不符”導致科目不能增加而影響后續工作。這種問題的出現,一種情況是因為賬套初期設置時編碼方案的設置沒有考慮企業未來所需要會計科目的容量,這樣導致后期增加會計科目的時候出現錯誤。這就需要企業在建賬時考慮到企業會計核算需要會計科目的容量。
1.2 憑證處理出現的問題及解決方法
會計憑證處理是用友T3軟件中極其重要的一項工作,憑證的產生有兩種方式,一種是手工填制而成,另一種是子系統中自動生成的。現將憑證處理出現的問題分為以下幾類。
1.2.1 手工填制憑證的修改
用友T3軟件和手工賬簿下憑證修改方式有不同,現在介紹幾種用友T3軟件下錯誤憑證的修改方法。
(1)逆向操作法。憑證的處理過程一般有填制、審核、出納簽字、記賬、結賬這幾個步驟,所以經歷過幾個操作流程的錯誤憑證是不能像手工填寫憑證直接在憑證上修改,需要解除之前的操作后。顧名思義,使用逆向操作法,需按照業務逆向操作的順序依次進行反結賬“Ctrl+Shift+F6”、反記賬“Ctrl+H”、取消出納簽字、取消審核的操作后,才可直接修改。
(2)紅字沖銷法。找到錯誤的憑證,使用沖銷憑證功能沖銷錯誤的記賬憑證,系統會自動生成一張紅色的沖銷憑證,但是這種方法只適合已經記賬的憑證。還有另一種紅字沖銷法就是直接手工填寫一張金額為負數的憑證,以沖銷錯誤的憑證。從操作流程上來看,紅字沖銷法的步驟更加簡潔,而且不論是錯誤的憑證還是正確的憑證都會保留下來,更有利于企業的內控管理與監督。
(3)補充登記法。補充登記法只能針對錯誤憑證是少計數字金額的情況。例如企業用銀行存款購買原材料油漆1 000元,但是由于財務人員的失誤,在填制憑證時少打一個“0”,變成購買原材料油漆100元。在這種情況下,可以再填寫一張企業用銀行存款購買原產材料油漆900元的記賬憑證補充登記之前漏記的金額。
1.2.2 自動生成憑證的修改
系統自動生成的憑證,是不能直接進行修改的,需要進入生成此憑證的子系統中刪除憑證后,再修改相關原始數據后,再重新自動生成憑證。
以固定子系統生成的累計折舊憑證為例。使用逆向操作法使之成為未審核憑證,然后刪除即可。固定資產累計折舊憑證常見錯誤有兩種情況,第一個是固定資產原始卡片的初始資料輸入錯誤,另一種情況就是在固定資產設置時使用的計提方法的錯誤。找到錯誤的根源后,在相應的地方進行修改后重新在固定資產的子系統里自動生成新的累計折舊的憑證。
1.3 出納簽字中出現的問題及解決方法
在使用出納簽字功能時如果系統提示錯誤,可按照出納簽字功能使用的前提條件逐一進行核對。
1.3.1 查看是否有出納簽字的權限
沒有出納簽字的權限,界面就不會出現相關功能選項,自然就不能進行出納簽字的操作。需要給相關的財務人員授予權限。
1.3.2 查看是否指定科目
在會計科目的編輯菜單中指定“現金總賬科目”和“銀行總賬科目”。
1.3.3 查看輸入的查詢條件是否錯誤
在輸入的查詢條件有誤的情況下,系統會提示“沒有符合條件的憑證”。需要在憑證查詢界面檢查輸入的篩選條件是否正確。
在處理出納簽字的問題時,應先進行設置,避免改動出現錯誤。
2 對用友T3軟件的建議
2.1 對軟件應用過程中的建議
軟件初始化的過程的設置好壞是直接影響企業使用財務軟件處理財務工作的關鍵。前期初始化的設置沒有與企業的實際情況相匹配,就會在后期出現錯誤的信息處理,會造成企業管理人員失誤判斷的后果,影響企業發展。例如企業在初始化設置時沒有考慮到企業的科目編碼方案,沒有進行出納的指定會計科目,就會出現在文中出現的錯誤的問題。
在財務報表的制作中,因為財務人員在之前的工作沒有做完善,相關賬戶余額不為零,還有的企業增減了一級會計科目,導致原始預置的財務報表與公司業務處理的不一致,從而出現錯誤。所以建議企業的財務人員在期末處理中不僅要關注之前的財務工作的完成情況,還要讓日常業務處理與初期設置保持原則上的一致。
2.2 對軟件開發過程中的建議
2.2.1 子系統初始設置選項表意不明
在進行每個子系統的初始設置時,有的選項表意不明,不知道具體的功能。還有的選項是兩個或者三個相連接或者相互斥的,勾選了這個,也會對另一個選項的勾選產生影響。建議軟件設計時將有聯系的選項排列在一起,且單獨詳細說明每個選項的功能、影響和適用范圍。
2.2.2 固定資產只能單獨部門使用
用友T3系統固定資產卡片使用部門只有單部門選項,沒有U8系統中的多部門選項。如果增加了多部門選項,可以使折舊費用明確劃分到部門,幫助管理者分析企業費用情況,制定出正確的政策。
2.2.3 會計報表預置行業劃分籠統
在軟件期末處理的財務報表的處理中,財務報表分類的預置行業劃分過于籠統,需要自己大量的修改與增加,且過程復雜麻煩。因此建議用友T3軟件根據典型的行業規模、性質細化財務報表模板。
主要參考文獻
[1]程競.用友T3軟件操作常見問題及對策[J].衡水學院學報,2015(1):23-25.
中圖分類號:F231.7 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02
一、出納的工作內容
出納是按照有關規定和制度,負責辦理公司的現金收付、銀行結算、保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。出納是一個公司會計中最基礎且關鍵的崗位。人們經常錯誤的認為出納工作就是去銀行跑腿的工作,甚至包括出納人員自身都未對自己工作的重要性有充分的認識。出納人員的工作,貫穿整個會計工作,是第一手會計信息的收集者,也是最后會計信息匯總者。出納人員的工作一旦出現問題,不僅會對財務工作造成影響,而且通過財務工作反饋給上層管理者會影響到公司的決策,甚至損失公司的經濟利益。
出納人員的主要工作內容為:公司會計核算的基礎工作,包括員工出差發票報銷、借款等;負責支票、發票等相關票據的審核和保管工作;現金流與銀行存款的日記賬,月結工作,保管公司的公章;辦理現金收付與銀行結算工作;員工工資與福利發放等。出納工作雖然繁瑣且重復性較強,但是在公司的財務管理工作中卻起著非常重要的作用,是無可替代的。
二、出納工作的特點
(一)專業性強
出納人員不僅需要掌握相關經濟法律法規、財會專業知識,而且要經過職業培訓,熟練運用各種辦公軟文。隨著財務工作在公司發展中的作用不斷得到重視,對于出納人員的要求也逐步提高。出納人員需要熟練掌握專業技能,并能將所學專業知識靈活的運用到工作中來,而且隨著科技的發展,需要出納人員熟悉各種辦公軟件,提高工作的效率。現代的出納人員需要跟上社會發展的速度,不斷學習新的知識,提升業務能力。
(二)時效性
出納工作具有很強的時間把控性。每月工資發放時間、銀行對賬時間等都是具有固定的時間。因工作的時效性較強,需要出納人員能夠根據自身工作的慢急程度進行把控,做好工作的時間安排,以保證能夠在相應的時間點處理好本職工作。一旦發現問題,需要立刻進行處理,以避免造成損失。
(三)政策性
出納工作需要嚴格按照國家的法律法規,《會計法》、《會計基礎工作規范》中對出納工作,有明確的規定與要求。出納人員必須嚴守法律法規,對于工作中的每個環節都要秉公處理。對于工作中出現的不符合要求的票據、手續辦理,要嚴格按照要求進行退回,重新提供正規的手續。
(四)準確性
準確性是出納工作最基本也最重要的一個特點。出納人員要按照國家規定的法律法規受理公司資金,一方面確保票據、現金的安全性。另一方面要求出納人員對于數字的計算做到很精確。出納工作要求對數字具有很強的敏感性,能及時通過數據發現問題。最為重要的是出納人員要時刻保持高度的責任感,避免工作中出現金額錯誤。對于公司的賬目應該進行反復校對,以免發生錯誤。出納工作的準確性要求是出納工作得以開展的最基礎保障。
三、出納在財務管理工作中的重要地位
(一)有助于提高會計核算基礎工作的質量
出納人員負責公司里會計核算的基礎工作,這是財務管理中重中之重。出納人員負責現金收付、各種發票收據的管理審核、員工工資發放等重要工作。這些工作是公司資金流轉中的重要環節。資金流的運行是否良好制約著公司的發展,因此,作為會計工作中重要崗位出納人員,其工作態度、素質與能力決定了會計工作的基礎。出納人員的工作質量,為財務工作的良性運行打下基礎。
(二)加強對經濟活動的監督
出納工作從最基礎的發票審核到銀行做賬,連接財務管理工作的整個過程。出納人員需要具備較高的責任感,對票數的規范性、合法性及金額的準確性要進行嚴格的審查。對經濟活動的合理性、合法性與真實性進行核查,一方面保證公司的經濟活動符合法律法規;另一方面,嚴格對經濟活動的各個環節進行審查,監督資金流動情況,可以保證流動資金的安全,以提高資金的運轉效率,防止出現不必要的經濟損失。
(三)為公司的決策提供參考依據
財務數據反應了一家公司目前的生產經營狀況,是最直接的表現形式。不僅為公司經營決策提供了參考,同時檢驗公司經營的決策是否正確。出納是財務管理中會計信息的第一接觸者,其工作質量決定了財務數據的真實性。出納工作不僅與公司重大決策息息相關,還能提高公司的經營管理水平,從而增強競爭力,迅速發展。
(四)決定了財務管理水平
出納工作貫穿財務工作的始終,其工作質量與效率約束了財務管理水平。財務工作各個環節是緊密相連的,在現金循環方面一環緊扣一環。尤其是現代企業管理將財務工作管理水平與效率作為重點進行完善。出納工作的效率對于提升財務管理水平具有重要的促進與提升作用。
四、出納工作中的常見問題
(一)對出納工作的認識不夠,法律意識不強
出納人員對自身工作認識不夠全面,未認識到出納工作對財務工作中的重要作用,以及財務工作對整個公司的經營產生的影響。出納工作并不只是人們所看到的“銀行跑腿”的工作,這種說法是不嚴肅的。事實上,出納工作的各個環節都直接牽涉到公司的經濟利益。部分公司的財務管理人員對出納工作不重視,對于票據、支票等賬務數據的真實性未進行嚴格的監管,甚至允許出現錯誤現象。同時出納人員自身法律意識不強,理論學習僅是豐富自身的專業知識,并沒有將所學知識很好的運用到工作中來。不嚴格按照法律法規來做好本職工作,,會造成較嚴重的影響,甚至造成不可挽回的后果。
(二)財務制度不完善
財務制度不完善,造成出納工作沒有嚴明的規范制度。有關出納工作的規定中,對于現金與管理制度有明確要求,收取現金時,需要先由會計人員開出現金收款憑證,領取現金須按照財務規定的流程進行,由會計與出納共同簽字才能辦理處現金領款。目前,有些公司的財務制度不完善,并未嚴格執行這一程序,或者有固定的程序,在實際實施方面并未執行。公司的管理人員和會計人員不需要走流程,直接支取現金,不及時進行歸還,與出納人員結算。這種現象的存在導致出納人員不了解公司的現金收支狀況。在報銷款項、核實現金、銀行結算時賬面金額無法準確記賬,有可能會出現漏記的現象。這些財務制度不完善或者不嚴格執行財務制度的現象導致出納工作出現偏差,從而對整個財務工作都產生影響。財務制度不完善的原因主要是,公司管理層與財務管理人員對出納工作的認識不足。
(三)操作程序不規范,票據保管不當
出納工作中涉及的發票填寫、先進支票領出、記賬憑證等方面,不按照操作規范進行的的問題比較常見。如:員工借款缺少憑證、現金領取缺少相關審核人員的簽字,這些看似簡單的問題,長期惡性循環下去,會導致壞賬、賬款無法核對等事情出現,最終對公司造成經濟損失。造成操作程序不規范的主要原因是出納人員沒有按照按照工作程序進行,對所有人員不能一視同仁,即使是面對緊急事件,流程當時可以簡化,在事后出納工作需要督促該員工補上相關程序。出納人員承擔各類票據及公司財務印章的保管工作,有些公司經常會出現發票遺失或者破損的現象,這主要與出納人員對本職工作的操作不規范造成的,這類問題不僅會增加財務工作的負擔,而且會給公司帶來損失。
(四)工作態度不認真
出納人員承擔了財務工作的重要環節,由于工作態度不端正,沒有很強的責任心,經常會出現下列問題:記賬金額不準確;記賬日期出錯;收付款項根據工作的習慣,只看小寫金額,不核對大寫金額;不仔細辨別人民幣真偽,收進假鈔;
先進結算與銀行記賬未嚴格按照規定時間結算,轉賬與先進支票未及時處理,影響公司的現金流良性運行。出納工作具有準確性、時效性等特點,要求出納人員工作認真仔細,每個環節的工作都要反復核對。造成工作態度不認真的原因是多方面的,最主要的是出納人員本人對自身工作的不重視,財務管理者對出納員的監督不到位。
(五)出納人員綜合能力不強
出納工作特點出納人員不僅具有全面的業務能力,而且具有較強的個人素質。尤其是財務管理工作在公司發展中的地位得到高度重視,對出納人員的要求也提出了挑戰。但是目前階段,公司的出納人員基本存在綜合能力不強的現狀。
有些出納人員的綜合業務能力僅停留在基礎階段,在工作之余沒有學習專業知識。有關會計的法律法規也會出臺新的立法或者在原有基礎上進行完善,出納人員沒有進行學習,會給人日常工作造成困難。有些出納人員對財務管理制度也未進行研究與學習,這同樣會對公司的財務工作造成影響。
五、出納工作的常見問題的應對措施
(一)增強法律意識,加強對出納工作的重視
財務管理層要加強對出納工作的重視,出納人員的工作質量與財務管理水平有較大的關聯,對公司的經營狀況有一定的影響。財務管理層主要從兩個方面著手,一方面加強對出納人員關于票據、支票等賬務數據的監管,杜絕錯誤現象,保證財務數據的真實性。要求出納人員重視自己的工作,充分認識到工作的重要性,另一方面,在日常工作中,培養出納人員樹立法律意識,將法律法規牢記于心,并嚴格遵守,以避免工作中出現疏忽,造成公司與個人的經濟損失。
(二)完善財務制度
出納工作要形成規范制度,確保出納人員在工作中嚴格執行財務制度。從宏觀層面來說,國家需要根據市場環境的變化,對出納制度進行改革,完善公司財務制度中有關出納工作的規范,一方面要適應當前的市場環境需要,不能與市場脫軌,另一方面要完善出納制度適應大多數的公司可以操作。這樣既可以指導規范出納人員處理的工作,又能使公司資金的管理按照企業本身的資金管理制度來操作。從公司層面來說,出納人員需要嚴格遵守國家的財務規范,同時需要執行公司內的財務制度,在雙重要求下,確保工作的規范性與準確性。對于經常會出現問題的環節,現金日記記賬方面,公司需要完善記賬制度,要求出納人員做到每日結算、賬款相符等;領取現金方面,需要做到按照規定的程序進行。完善的財務制度,確保出納工作有章可循,提升出納工作的質量與效率。
(三)規范操作程序,加強管理
規范化操作是出納人員完成工作的基礎要求。在填寫支票金額時,要保證字跡工整清晰,方便辨認,尤其是大寫金額的書寫是財務工作中非常重要的,小寫數字都要做到定格寫,這是財務工作中最基礎的工作,只要認真仔細就能做到。領款與借款的程序方面,必須要有規范化的審批流程,領款時需要領款人簽字,借款需要上層領導審批,本人簽字立據等。在編制記賬憑證時,要注意附件的粘貼與保存,以免脫落遺失。以上這些都是出納工作中的經常出錯的地方,不僅給自身工作帶來影響,而且會影響公司的財務管理水平。這些日常工作問題,不外乎是注重細節的問題。首先財務管理人員要求出納人員在每一個流程中,需要運用規范化操作程序,同時,加強對出納人員的管理,杜絕因粗心而造成的失誤。出納人員需要端正工作態度,細心做好本職工作。
(四)加強與完善監督機制
公司需要加強與完善監督機制,來約束出納人員的工作,確保出納制度能夠按照要求嚴格執行,需要從兩個方面入手。一方面,要加強公司出納人員的自我約束能力,自我約束才能更好的發揮個人的積極性與主動性,這也是最有效力的制度。公司應該從多方面著手,提升出納人員的自我意識,在工作中主動高效率的工作,嚴格要求自己,從而嚴格按照出納制度執行。另一方面,要加強公司的監督機制,相關部門可以定期對出納人員的工作進行檢查,督導其執行出納制度的情況。另外可以通過設立獎懲制度,對出納人員做到獎罰分明,改進工作中做的不足之處,提升工作效率。
(五)加強出納人員專業技能培訓
國家經濟的發展,對出納人員的綜合能力具有較高的要求,這是市場經濟環境所決定的。不僅要求出納人員具有過硬的專業能力,對法律法規嚴格遵守、各類辦公軟件熟練運用,還要求出納人員具備較高的道德操守。出納人員的專業技能對財務管理水平直接關聯。公司應加強對出納人員在專業技能方面的培訓,不斷學習新的知識,與時俱進,提升出納人員的業務水平,以適應公司的發展需求。公司可以定期組織出納人員進行知識培訓,培訓的方式可以多樣化,以提升出納人員學習的積極性。可以針對培訓考核制定獎勵制度,針對學習積極性高的人員予以一定的獎勵。另外,公司要加強出納人員的職業道德培養。出納人員能夠做到盡職盡責的完成工作,態度端正,工作認真仔細,嚴格遵守法律法規。
參考文獻:
關鍵詞:
科研事業單位;會計核算;常見問題;改進措施
在我國“科學技術是第一生產力”理念推動下,加大國家科研工作力度,促進我國各項基礎科學技術水平的提高,是我國科研事業單位的核心工作內容。隨著國家新的發展戰略定位、財政科技投入的大幅增加,對科研單位的財務管理也提出了更高更新的要求。為了保障科研工作的順利完成,單位財務管理人員應利用全面有效的會計核算措施,完善財務制度體系,解決當前科研事業單位會計核算中的常見問題,為科研工作及單位正常運行提供有效的財務支持。
一、合理規范使用科研項目資金,加強科研項目資金管理
科研項目資金是科研事業單位財務管理的核心內容,也是當前事業單位財務問題多發地帶。因此,應利用有效的財務核算工作,合理規范科研項目資金使用方法與過程。制度規范模式。在管理制度制約下,會計核算人員以制度內容為基礎,制定資金使用規范并予以執行,可以極大的提高規范工作效率與質量。同時制度規范模式,可以極大地避免核算工作者與資金使用者,因資金使用歧義問題造成矛盾與糾紛的出現;過程規范模式。資金使用與核算過程的規范,可以保證科研資金全面核算管理的實現。過程規范管理的開展,將資金使用與核算過程劃分為幾個階段,并由專人對每個過程進行責任管理,實現財務人員對資金使用與核算過程的掌控;細節規范管理。細節問題是造成資金管理問題過程必須注意的內容。如資金審批簽字與用章順序;資金使用原始單據管理情況;財務印章管理人員等細節內容的規范,都有利于資金管理質量的提升。
二、利用資產總額精確清算措施,改進應收應付款核算問題
由于事業單位長期存在資產總額中應有應付款以及其他資產構成混亂問題頻現,進而影響了應收與應付款核算的順利完成。所以會計核算人員,需要采用精確清算措施理清單位資產總額與具體內容。做好資產賬目核算。會計核算人員首先需要對資產賬目中的內容進行仔細核算,清晰賬目的資產總量;對資產實務進行精準清算。核算人員對單位資產內容進行精細準確的清算工作,對于固定資產、無形資產等較難清算的內容,聘請專業評估人員進行資產評估,以獲取精確地資產數據;將賬目資產與實際資產數據進行核對并逐一進行清算,對于賬目中的資產問題結合資產實際價值進行完善;在清算完成后的資產賬目支持下,對資產負債科目中應收應付款按照科研項目、固定資產經營等核算內容進行單獨設立核算賬目,解決當前科研事業單位應收應付款核算不清問題。
三、提高往來款項核算質量,改善收入環節核算問題
科研事業單位,由于受到體制影響財務收入組成較為復雜,包括財政與上級補助收入、事業收入、經營收入以及其他收入等各種收入內容。由于其組成過于復雜,造成了當前科研事業單位收入款項核算效率低、質量差等問題出現。科研事業單位的收入核算與往來款項核算有著不可分割的關系。所以會計核算人員利用以下措施提高網絡款項核算質量,進而改善收入核算問題。做好收入款項分類登記。財務管理工作者對于收入款項內容需要做好分類與賬面登記工作。分類工作是指會計人員將收入的款項,按照款項來源與作用合理分類,特別是對于來源相同但分屬不同收入內容的款項(如同一用戶支付的本期應收款與下期預付款),進行合理分類核算保證款項數據準確。而登記則是將分類完成的款項進行賬目登記,為核算的進行提供賬目數據支持;往來款項定期核算。雖然在會計管理制度中沒有明確要求往來款項需要定期核算,但是為了提高其核算質量,科研單位會計管理者需要自主定期開展核算工作,實現會計應收、預收款項內容清晰,保證收入核算的開展。
四、加強資產管理,合理配置和高效利用資產,減少資產流失
當前單位財務會計管理的核心內容中,減少科研事業單位國有資產占據著重要位置。為了加強資產管理工作提高其管理有效性,會計管理人員利用資產合理配置以及提高資產利用效益方法,減少資產流失問題的出現。合理配置事業單位國有資產。國有資產流失管理工作,首先需要解決的是科研事業單位資產管理混亂問題。為了解決這一問題,單位會計人員在前期理清資產內容的基礎上,將資產進行合理配置,保證資產管理者責任與收益平衡,進而保證資產管理責任管理到位,同時收益核算效率與質量得到保障;提高國有資產利用效率。國有資產利用效率的提升,可以很好地增加資產收益實現資產升值,進而避免了資產流失問題出現。國有資產利用效率的提升,需要財務工作者做好以下工作。首先合理規劃資產使用效率,避免資產長期呆滯;其次挖掘資產內部潛力實現資產隱形升值;最后合理開展資產經營,實現資產收益的穩步提升。
五、結束語
面對傳統會計工作遺留問題,以及國家提出的事業會計改革要求,科研事業單位會計人員在保障科研工作順利完成的基礎上,以提高單位會計管理質量為目標,堅持實效性地健全與完善單位會計核算工作內容與環節,促使科研事業單位會計管理工作更加科學與合理發展,為我國基礎科學水平的提升提供動力。
作者:孫文雨 單位:中國科學院聲學研究所北海研究站
在我國“科學技術是第一生產力”理念推動下,加大國家科研工作力度,促進我國各項基礎科學技術水平的提高,是我國科研事業單位的核心工作內容。隨著國家新的發展戰略定位、財政科技投入的大幅增加,對科研單位的財務管理也提出了更高更新的要求。為了保障科研工作的順利完成,單位財務管理人員應利用全面有效的會計核算措施,完善財務制度體系,解決當前科研事業單位會計核算中的常見問題,為科研工作及單位正常運行提供有效的財務支持。
一、合理規范使用科研項目資金,加強科研項目資金管理
科研項目資金是科研事業單位財務管理的核心內容,也是當前事業單位財務問題多發地帶。因此,應利用有效的財務核算工作,合理規范科研項目資金使用方法與過程。制度規范模式。在管理制度制約下,會計核算人員以制度內容為基礎,制定資金使用規范并予以執行,可以極大的提高規范工作效率與質量。同時制度規范模式,可以極大地避免核算工作者與資金使用者,因資金使用歧義問題造成矛盾與糾紛的出現;過程規范模式。資金使用與核算過程的規范,可以保證科研資金全面核算管理的實現。過程規范管理的開展,將資金使用與核算過程劃分為幾個階段,并由專人對每個過程進行責任管理,實現財務人員對資金使用與核算過程的掌控;細節規范管理。細節問題是造成資金管理問題過程必須注意的內容。如資金審批簽字與用章順序;資金使用原始單據管理情況;財務印章管理人員等細節內容的規范,都有利于資金管理質量的提升。
二、利用資產總額精確清算措施,改進應收應付款核算問題
由于事業單位長期存在資產總額中應有應付款以及其他資產構成混亂問題頻現,進而影響了應收與應付款核算的順利完成。所以會計核算人員,需要采用精確清算措施理清單位資產總額與具體內容。做好資產賬目核算。會計核算人員首先需要對資產賬目中的內容進行仔細核算,清晰賬目的資產總量;對資產實務進行精準清算。核算人員對單位資產內容進行精細準確的清算工作,對于固定資產、無形資產等較難清算的內容,聘請專業評估人員進行資產評估,以獲取精確地資產數據;將賬目資產與實際資產數據進行核對并逐一進行清算,對于賬目中的資產問題結合資產實際價值進行完善;在清算完成后的資產賬目支持下,對資產負債科目中應收應付款按照科研項目、固定資產經營等核算內容進行單獨設立核算賬目,解決當前科研事業單位應收應付款核算不清問題。
三、提高往來款項核算質量,改善收入環節核算問題
科研事業單位,由于受到體制影響財務收入組成較為復雜,包括財政與上級補助收入、事業收入、經營收入以及其他收入等各種收入內容。由于其組成過于復雜,造成了當前科研事業單位收入款項核算效率低、質量差等問題出現。科研事業單位的收入核算與往來款項核算有著不可分割的關系。所以會計核算人員利用以下措施提高網絡款項核算質量,進而改善收入核算問題。做好收入款項分類登記。財務管理工作者對于收入款項內容需要做好分類與賬面登記工作。分類工作是指會計人員將收入的款項,按照款項來源與作用合理分類,特別是對于來源相同但分屬不同收入內容的款項(如同一用戶支付的本期應收款與下期預付款),進行合理分類核算保證款項數據準確。而登記則是將分類完成的款項進行賬目登記,為核算的進行提供賬目數據支持;往來款項定期核算。雖然在會計管理制度中沒有明確要求往來款項需要定期核算,但是為了提高其核算質量,科研單位會計管理者需要自主定期開展核算工作,實現會計應收、預收款項內容清晰,保證收入核算的開展。
四、加強資產管理,合理配置和高效利用資產,減少資產流失
當前單位財務會計管理的核心內容中,減少科研事業單位國有資產占據著重要位置。為了加強資產管理工作提高其管理有效性,會計管理人員利用資產合理配置以及提高資產利用效益方法,減少資產流失問題的出現。合理配置事業單位國有資產。國有資產流失管理工作,首先需要解決的是科研事業單位資產管理混亂問題。為了解決這一問題,單位會計人員在前期理清資產內容的基礎上,將資產進行合理配置,保證資產管理者責任與收益平衡,進而保證資產管理責任管理到位,同時收益核算效率與質量得到保障;提高國有資產利用效率。國有資產利用效率的提升,可以很好地增加資產收益實現資產升值,進而避免了資產流失問題出現。國有資產利用效率的提升,需要財務工作者做好以下工作。首先合理規劃資產使用效率,避免資產長期呆滯;其次挖掘資產內部潛力實現資產隱形升值;最后合理開展資產經營,實現資產收益的穩步提升。
五、結束語
面對傳統會計工作遺留問題,以及國家提出的事業會計改革要求,科研事業單位會計人員在保障科研工作順利完成的基礎上,以提高單位會計管理質量為目標,堅持實效性地健全與完善單位會計核算工作內容與環節,促使科研事業單位會計管理工作更加科學與合理發展,為我國基礎科學水平的提升提供動力。
作者:孫文雨 單位:中國科學院聲學研究所北海研究站
我國正處于社會轉型時期,一場影響深遠的社會大變革正在發生:社會主義市場經濟體制正日益完善,社會各個領域都面臨著日新月異的變化,國有企業顯然也不例外。經濟的快速發展使得市場進一步規范,也同時將國有企業推上了改革的風口浪尖,產供銷系列問題開始呈現在國有企業面前,它們與社會的接軌程度也大大增加。然而,由于受到傳統因素的制約,國有企業在財務管理上仍面臨著不少問題,如何順應經濟改革,真正認清問題所在,從而采取相應對策,是廣大國企財務工作者最為關注的問題。
一、國有企業財務管理中存在的主要問題
(一)基礎工作不到位,會計信息失真
盡管經濟體制改革對國有企業產生了很大的沖擊,但“位高權大”、“領導說了算”的狀況仍十分明顯。這具體表現在會計工作人員工作常受限于企業領導意志,不嚴格根據會計規范準則辦事,沒有合理有效的制度流程,往往領導安排大于企業內的“各項條文”;財務管理的戰略地位得不到重視,一些領導者不愿意為國有資產的變動負責,對面子工程、業績工程十分重視,忽略了財務管理的基礎“盈利”目的;除此之外,財務管理程序不規范,要么過于繁雜,要么極度簡化的兩種極端現象較為明顯,過于繁雜使得財務操作效率低下、經營管理受到牽連,而極度簡化則容易出現會計信息失真,賬外設賬,賬簿不詳實,會計核算混亂的狀況。
(二)缺乏合理的內控體系,資產流失現象嚴重
國有企業在經營體系與投資體制上尚不成熟,目前國有企業雖為法人實體,但具備完全的自主經營、自我約束、自負盈虧的能力者較少,這也導致企業財務管理在與戰略規劃的結合上出現偏差,資源分配不公、協調交易能力不足,造成企業經營管理的系列問題。除此之外,不少國有企業過度追求產值、不關注真正的效益指標,使得國有資產的保值增值效果不突出。最為嚴重的是,目前不少國有企業尚未形成良好的內控體系,內部監控體系缺乏,治理結構不夠合理,這導致虛報利潤、支出無約束等現象屢屢發生,造成國有資產的流失。
(三)財務紀律松弛,財務風險管理意識淡薄
現階段違反財務紀律、不遵從財務制度的現象并不罕見。在一些國有企業里,某些人為了小集團的利益,無視財務制度與財經紀律,采用會計核算的方法與手段設計侵占國家資產,例如不計提或者少計提折舊、忽視大的修理費用,掛賬不攤或者少計成本,造成虛盈實虧現象。還有些國有企業設有小金庫,將公款私存、資產不入賬,隱瞞收益,一些資金流入了部分高層的“腰包”。紀律不嚴明造成的腐敗現象也是不可忽視的。國有企業里鋪張浪費、公款吃喝游玩、損公肥私等腐敗現象大量存在,也造成了國家與企業的重大損失。當出現經濟案件或紀律問題時,內部監管、紀檢部門往往使用以罰代刑、避重就輕的做法,使得相關人員得不到應有的懲罰。
二、加強國有企業財務管理的對策
(一)加大培訓力度,切實提升財務管理工作人員能力
如前所述,國有企業財務管理狀況不容樂觀的重要原因之一,在于國企財務管理者的能力低下,而提升他們的能力必須以加強價值觀建設、提升道德水準作為前提。首先,通過企業文化提升工作人員的道德修養,促進依法、依章辦事的氛圍形成,強調誠信、務實,通過氛圍渲染形成良好的工作作風。其次,促進在職人員的繼續教育,加大對他們的培訓力度。這就需要企業建立好相關的繼續教育制度,適度鼓勵財務工作者進一步進修。第三,加大對工作人員的考核力度,在選取好合適的場所之后,可以按照月度、季度、年度相結合的方式定期對財務工作人員開展考核,從而形成良好的激勵、控制措施,提升工作人員的能力。
(二)建立內控體系,強化內部監管
財務工作人員往往受到企業負責人的直接領導,而一般國有企業的監督人員或監督機構往往也必須在企業負責人的管理下進行,這就使得財務監督形同虛設,單位負責人往往能夠決定審批程序、審計辦法。這顯然讓財務監控的功能得不到發揮。因此,要真正強化這種內部監督,必須由上一級的主管部門或第三方組織參與,只有將組織關系與工資福利交由上一級單位掌控,財務監督才能真正起到效果。
(三)細致入微地開展資金管理工作
資金管理能力不足是當前國有企業財務管理中的重要問題。作為影響企業常規運作的最基本要素之一,企業的正常周轉一定程度上取決于資金運作能力。目前有些國有企業資金短缺現象嚴重,大量依靠銀行貸款解決財務問題,最終導致整個集團銀行貸款額度居高不下,引發利率、管理費等的增加。還有些國有企業正好相反,企業總部或下屬單位閑置了大量資金,既不用于生產也不用于投資,使得資金的使用效率低,這在無形之中也增設了資金管理的壓力,還形成了資源的大量浪費。解決好當前資金管理中涌現的各種問題,是國有企業的財務管理中重中之重。顯然,增收節支、開源節流是資金充裕的前提;其次,應通過短期籌款融資、開發投資等方式來調劑資金的余缺狀況;第三,必須開展資金的跟蹤管理,堅持專款專用,以防資金被挪用并形成新形式的“三角債”。
關鍵詞 軍隊財務管理 問題 對策
一、軍隊財務管理的概念
軍隊財務管理制度是軍隊經濟活動的主要部分,也是軍隊后勤工作的主要保障。軍隊財務管理的制度主要是為軍隊財務的組織形式、職責范圍和財權劃分并且處理各種財務關系所建立的一種規范制度,是軍事后勤管理體制和軍事指揮體制的組成部分。軍隊財務管理是要求堅持以科學發展觀為前提,廣泛借鑒先進的管理理念,并且利用它的技術和方法來適應中國特色軍革發展趨勢,加快全面建設現代后勤戰略步伐,為實現軍隊現代化建設跨越式發展提供有效的財力支撐[1]。
有了很好并且完善的軍隊財務管理制度就能隨時適應軍革的要求,有了這樣的財力支撐才能很好的有效的發揮軍隊的優勢,讓國家更加的強大和有個安全的保障,因此解決目前的軍隊財務管理制度就成了首要重點。
二、軍隊財務管理制度的常見問題
1.缺少統籌軍隊建設的規劃與預算的專職機構:軍隊建設的規劃和預算是統一的一個整體,在目前國家是把軍隊建設規劃和預算拆分給不同的部門,從而導致了這兩個部門各自獨立無法互相管制,例如:軍費預算經常無法準確的反映出軍隊的建設需求。總的來說就是無法顧全全局的整體規劃和運籌,也就無法有效的杜絕重復建設和資源的浪費。
2.軍隊財務管理制度的內容有些滯后于形勢的發展變化:隨著市場化改革的深入以及新軍革下軍隊財務活動深度與廣度的拓展,我國軍隊財務管理制度的一些內容的修訂與維護沒能及時的跟上市場的變化[2],因此導致了一些財務活動和由此產生的經濟關系,缺乏相應的規范。
3.在執行軍隊財務管理制度時不夠嚴格:由于制度的不夠嚴格會導致聘請來的財務工作人員其實是對業務不熟悉,原則性不強的人,甚至加之行政干預。由于近幾年出現了一種“上有政策,下有對策”的不良思潮,很多都受此影響,標準制度觀念開始淡化,嚴重的會傷害到國家的利益,所以我們要加以強化我國軍隊財務管理制度的嚴格性,使之不出現這樣的腐敗現象。
4.缺乏統一性的軍隊財會保障系統:目前我國實施的保障系統是:軍隊的內部,后勤財務與裝備財務“兩線運行”,分別實施軍費供應保障,后勤裝備分別設立“財務結算中心”和“支付中心”[3]。這樣的系統已經造成了財權和財力分散,還加大了管理的成本。加上后來財務部的綜合管理監督職能被肢解,這樣很不利于實施財務統一監督管理。
5.缺乏完善的軍費分配使用的監控體系:主要表現在兩個方面:(1)缺少獨立權威性的審計監督,如各級審計機構一般都是屬于后勤系統,所以軍費分配使用的全過程就無法很好的實施有效的審計監督,而且審計程序和處理結果不公開,審計結果的知情權不透明化,致使審計機構對審計結果沒有處理與處罰權,因此會造成很多不必要的麻煩,監控體系的薄弱會導致很多弊端,如軍心的混亂。(2)軍隊財務管理制度中沒有明確軍費監控機構的設立:財務系統對預算執行和經費支出沒有明確有效的監督檢查,這樣又體現出了財務監督職能嚴重弱化。
三、對軍隊財務管理制度常出現的問題的對策
1.對軍隊財務工作人員加強教育:在軍隊財務管理制度中常出現軍隊財務工作人員的簡歷不符合實際,所以在選拔好軍隊財務工作人員之后,一定要再加以指導,端正其思想和加強工作教育。也就是要軍隊財務工作人員意識到財務工作的重要性,從而認真的把財務工作落實到底并制定出符合實際并且完善的軍隊財務保障計劃。
2.完善軍隊財務監督制度:要制定具有統領性和綜合性完善的軍隊財務監督制度,首先要制定軍隊財務各個活動和任務的監督,其次要制定好明確的獎勵與處罰的規則。這樣可以幫助軍隊財務制度的監督工作統一規范并且加強了與黨內監督、群眾監督等其他監督制度的配合形成了監督的一個大體系,從而也就促進了軍隊財務管理制度各個環節的有效進行和有效的成果。
在建立監督制度的下,要注意一定要全程化的監督,也就是財務監督要由現在的靜態轉變為動態,行動起來實質監督全程。還要注意要堅持時時規范軍隊財務內部的監督,要監督每人必須堅持軍隊財務管理制度為依據,嚴格把好每個關口,這樣才能很好的把軍隊財務管理制度有效的實施在每個過程中。
3.要進一步健全所有制度:在編制年度預算時,一定要緊系著黨委中心工作,達到思路,原則的清晰[4]。還要對已經安排好的項目做最后的科學論證,加強預算法規意思和預算執行的剛性,堅持依照軍隊財務管理制度進行辦事,確保預算的落實。
要加強按軍隊財務管理制度辦事的觀念,狠抓各項經費的合理性和合法性。以軍隊財務管理制度為依據,強調要財務工作人員把所有工作落實。
4.規范軍隊財務的執法活動。首先要加快軍隊財務的執法程序制度建設,以此來實行軍隊財務工作人員的嚴格性、有序性和高效執法性。其次要建立軍隊財務執法的責任制度,來增強軍隊財務工作人員的責任意識,使財務工作人員嚴格依據軍隊財務管理制度來執法并且公正執法和有效執法。最后還要建立一條具體并且可行的軍隊財務激勵制度,為調動軍隊財務工作人員的積極性,也可借此來防范個別財務工作人員的不工作或亂執法。并且應該公開獎勵和懲處的過程以及結果,這樣便可以充分發揮執法激勵機制的作用。
隨著科學的進步,如應用這些科學的辦法來完善軍隊財務管理制度,那么相信我國軍隊會逐漸強大,讓軍隊財務體系成為他們強而有力的支撐,我國軍隊便可以無后顧之憂的隨時適應軍事的變革。
參考文獻:
[1]熊友存,李勁松.軍隊財務管理學.出版社.2006.
中圖分類號:F810.42 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
稅務籌劃越來越受到企業管理人員的重視,其中在企業會計的日常工作中,也會存在一定的稅務問題,合理處理這些問題,就是對企業的稅務工作進行合理的籌劃,不但可以優化企業資源,還可以有效減少企業的稅負成本,也可以幫助企業提高應對稅務稽查的能力,有效防止稅務工作的風險。
一、企業會計中的常見稅務問題
1.會計人員自身綜合能力與素質較低。就目前的實際情況來看,許多企業的會計人員自身綜合能力與素質較低,稅務和會計方面的專業知識掌握得不夠全面扎實,已有的知識又太過陳舊,跟不上時代的發展,所以極易給企業帶來許多不必要的損失。另外,許多企業的會計財務工作人員職業道德水平較低,不愛崗敬業,對工作不認真細心,也沒有敏銳的職業判斷力和較強的自我約束力,這些因素都嚴重影響了企業會計工作中稅務問題的解決。
2.稅務會計體系不完善。目前,就實際情況來看,我國企業的稅務會計體系不夠完善。首先,沒有形成一套完整的稅務會計理論來指導企業會計工作中解決稅務問題的具體實施過程。受限于我國的稅收立法問題和相關配套制度問題,我國企業的稅務會計一直沒有建立起一個完善的體系,嚴重影響了企業的稅務會計核算等工作的開展。另外,稅務會計工作也缺乏規范的核算文本,沒有設置統一規范的應繳稅費科目,于是就出現了企業在實際繳納稅款的過程中手忙腳亂,工作毫無章法可循,甚至還會出現重復繳納或者少繳。
3.稅收策劃工作不到位。企業在日常謀求最大的經濟效益過程中需要繳納各種稅款,所以需要企業的會計人員對企業的稅收工作進行合理策劃,但實際上許多企業的稅收策劃工作都做得不到位,于是就經常會出現,企業的分期付款客戶在沒有收回全部貨款的時候即出具了正規的發票,直接導致企業的實際財務面臨著銷售款項沒有及時收回并入賬,但卻必須繳納稅款的情況,有時候需要繳納的稅額還較高,所以直接影響企業的稅務工作順利開展和企業的經濟效益。
4.涉稅風險問題。涉稅風險是指企業因為稅收可能出現的自身利益受損的風險可能。目前,一些企業對相關稅收政策理解不徹底、不準確或者在實際的事件過程中出現偏差而造成涉稅風險,于是在接受稅務部門的檢查時被發現了問題受到處罰,增加了企業的稅收滯納金和罰款等額外支出的可能性。
5.稅務稽查不合格。稅務機關是對企業的稅務工作進行監督的機關,所以需要經常對企業的稅務工作進行稅務稽查。但是,許多企業的實際稅務工作常常會存在較多的問題和漏洞,根本無法順利通過稅務部門的稅務稽查。
二、企業會計中常見稅務問題的解決措施
1.提高會計工作人員的自身素質和工作能力。企業要對會計工作人員實行崗位責任管理,對于關鍵的崗位,要保證每年一次的輪崗,保證具有相同資質的工作人員輪換上崗,并提倡會計人員之間做到相互幫助相互監督,共同提高。另外,企業還可以實行崗位績效制,把會計人員的工作業績與福利待遇以及晉升等聯系在一起。對于那些工作較為突出的優秀會計工作人員,要及時予以物質和精神上的雙重獎勵。而對于那些工作不積極、玩忽懈怠的會計工作人員,也要嚴格進行相應的處罰,以警示其他工作人員嚴格要求自己。
2.稅收的籌劃方面。企業在進行稅收策劃時,可以積極通過一系列不違反相關法律法規約束的形式,采取多種手段來合理避稅、節稅,最大程度地提高企業的經濟效益。例如,企業可以密切關注自身的資金支出情況,注重對采購和銷售工作的管理力度,科學進行籌劃,確保每月進、銷項增值稅款處于相對平衡狀態,緩解財務資金周轉方面的壓力,使更多寶貴的資金可以被應用于企業其他重要的日常生產經營活動中,提高企業的資金利用效率,為企業爭取最大的經濟效益。
3.完善稅收征管制度。立法部門要聯合相關部門根據我國的稅收制度及會計制度,并結合各個企業的實際情況,積極完善稅收征管制度。要對稅收立法和納稅人的相關權利與義務等進行細化和準確定位,完善稅法體系,保證各方面的工作能做到有章可循、有法可依,規范征管。另外還要建立稅務方面的監督體系,并確定稅務核算指標,保證稅法與征管和企業稅務會計核算體系的高度一致性。
4.防范涉稅風險。為減少涉稅風險,企業要確保日常各項往來賬目清楚無誤,入賬要有憑據,另外,企業要自覺地按月向稅務機關準確申報納稅,確保及時、足額繳稅。另外,企業可以積極努力來提高自己在稅務機關的納稅信用等級,盡可能多地享受稅務機關對高信用等級納稅人的獎勵政策,從而最大程度減少企業的涉稅風險,并提高企業的經濟效益。
5.積極行動,應對稅務稽查。稅務稽查是稅務機關對企業的納稅情況進行的檢查和監督。為了妥善應對稅務機關的稽查,企業要做好納稅風險自查,要經常對企業的財務工作人員進行自查,檢查企業的稅務登記和發票領購以及使用和保存的具體情況,以及納稅的申報和繳稅等情況,一旦查出問題要及時予以解決。然后,企業要全面深入地了解稅務機關對企業的稅務工作進行稽查的具體流程,并掌握稽查過程中稅務機關在本行業的重抽點項目,然后結合企業的實際情況,積極側重對相關稽查項目工作的管理力度,力爭不出現任何問題。
企業日常會計活動中的稅務問題對企業來說至關重要,妥善解決各種稅務問題,要對企業的稅務工作進行合理安排,并進行科學的避稅、節稅,這樣可以有效減少企業的稅負成本,保證企業的經濟效益最大化,也保證國家的利益不受損。
企業財務管理工作的開展對企業的經濟效益提高和資金管理控制十分關鍵。預算的開展能夠確保企業經營活動的順利進行,預算管理工作的落實又是推動企業穩定發展的保障。從目前經濟社會的發展態勢來看,推動企業內部財務預算管理工作的落實對企業的現代化發展有著較為明顯的推動作用。
一、企業財務預算管理工作理念及其作用概述
(一)財務預算管理工作理念
財務預算管理是企業財務部門針對企業的資金利用和經濟活動開展的預算控制和資金監管,是一種推動企業內部工作規范化的手段,同時也是計劃經濟和市場經濟對企業的影響的體現。財務預算工作的落實需要企業制定出多套資金利用方案,以書面化形式,通過規范性程序開展最優方案研討,促進企業經濟效益的最大化。
(二)財務預算管理工作的作用
貫徹落實該項工作對企業的整體發展有著積極的推動作用。
第一,財務預算管理工作的開展建立在對市場形勢的科學把握上,因此,由財務預算管理人員選擇并推動的經濟方案能夠實現企業經濟效益的最大化,降低經營風險。
第二,財務預算管理的工作范圍既包括對資金使用制定的年度計劃,還包括對企業各項經濟活動開展方案的合理評估和選擇,有利于提高企業經營的有效性。
第三,財務預算管理工作建立在對企業整體發展戰略的貫徹落實上,對企業的整體發展有著明確的規范和引導作用,有利于提高企業管理水平,加強企業決策的科學性。
二、企業財務預算管理工作的落實
(一)企業財務預算管理工作的常見問題分析
第一,財務預算管理工作的體系并不完善。工作人員在進行財務預算管理時,缺乏科學性體系的指導,同時,受到企業內部監管體系的局限,財務預算工作的開展還存在一定的難度,部門之間的協作性不強,直接影響財務部門的工作效率。
第二,財務預算管理工作的落實力度不到位。受到工作人員能力和素質的影響,部分工作人員并不能對市場形勢有較為科學的把握,在經營方案選擇和資金預算時,很難確保工作的準確度,影響到企業的整體發展速度。
第三,財務預算管理工作的實際效果不明顯,部分企業并沒有形成對財務預算管理的重視,因此,其人才培養、資金投入、部門設置等都存在較大的問題,導致預算工作的實際效果不理想。
第四,財務預算管理工作的整體流程還需要得到完善。財務預算管理工作的開展在我國并沒有形成一整套較為完善的體例,大多是在自我摸索和向國外取經的基礎上開展的,其工作流程并不完善,直接影響到后期經營方案選擇的科學性。
(二)企業財務預算工作的要點分析
從企業財務工作的重要性上看,加強財務預算管理十分必要,工作人員在落實該項工作時,需要注意以下幾方面內容。
第一,以完善科學的預算管理體系為引導,推進管理工作措施的落實。首先,企業需要對財務部門的已有工作體系進行考察,確認其實際效用和存在的問題,結合企業的整體發展目標和財務部門現狀,合理的推進財務部門體系的完善。引進國外的先進預算管理體系,加強高層人員的理論知識培訓,幫助高層人員形成對預算管理工作的全面認識。其次,企業需要對財務管理部門的工作人員進行技能培訓,培養員工的工作素質,建立一支具備高素質、高操作能力的工作隊伍。從工作人員的工作狀態和工作激情入手,完善企業的福利制度,留住預算管理高級人才,對人力資源部門的人才選用進行監管,確保優秀人才的流入。同時,預算管理工作的落實離不開企業內部各部門之間的協調,企業高層需要對部門進行重組和人員優化,推進部門之間工作的和諧性。
第二,貫徹落實企業的發展目標和年度發展計劃,加強資金管理和經濟活動控制。企業在進行預算管理時,需要對企業的總體發展戰略有科學的認識,結合企業的總體發展方向合理的進行經營項目規劃和資金使用規劃。首先,企業要加強預算管理工作的流程建設和規范,推動該項工作落實的科學性,減少不必要的工作失誤。在進行市場評估和風險評定時,工作人員要綜合考慮企業的運營狀態和內部協調性,確保經營項目落實后經濟目標的實現。其次,企業需要加強對企業運營成本的控制,成本控制工作的開展有利于加強預算管理工作的有效性,工作人員需要在已有的成本控制措施上加強人員監管,以強有力的措施推動預算管理工作的落實。另外,企業需要對經營效益與內部工作人員的關系有正確的認識,從推動工作人員的積極性入手,為企業各項經營活動的開展打下良好的基礎。
第三,預算管理的工作內容需要工作人員有足夠的重視。預算管理工作包括營業收入管理、成本費用控制、資金流通管理等,工作人員需要對每一環節的工作任務進行具體的人員安排,以績效考核為手段,促進員工工作落實的規范性和合理性。明確工作任務和工作責任是確保預算管理工作質量的關鍵,企業需要從預算管理的各環節入手,以監管和督促為手段,確保其工作的落實。
三、結束語
預算管理工作的落實對企業的整體發展有著較為明顯的作用,企業高層需要從企業實際出發,結合企業總體發展戰略,合理的調整工作措施,確保各項工作的質量,提高企業內部工作效率,推動預算管理工作的科學化發展,幫助企業實現經濟效益的最大化。
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