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序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇竣工決算審計案例范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
2工程成本虛增案例
例二:2010年2月甲企業成立S酒店工程項目組,2011年11月建成,組織設計、施工、監理等有關單位對S酒店進行竣工驗收,但未編制財產清單辦理資產移交手續。該工程建設完工后材料庫房剩余大量的工程物資,且部分已在工程項目中核算,庫房管理人員分不清該部分物資。2011年12月S酒店開始試營業,截止2012年12月工程未竣工決算。2011年12月經營期間虧損100萬元;2012年全年經營虧損800萬元,全部計入了在建工程。該S酒店工程項目存在的主要問題:①物資需用計劃編制不合理,導致工程完工后剩余大量工程物資,占用資金。②工程物資采購、收發、保管記錄不完整導致工程物資管理混亂,工程價值虛增。③在資產達到預定可使用狀態后,資產管理部門未暫估入賬,計提折舊。④將經營性虧損900萬元列入了工程項目,導致資產價值虛增。針對案例二存在問題的對策:
2.1抓好工程物資管理的源頭:物資采購計劃
工程物資管理的源頭是工程物資采購計劃的編制,編制物資采購計劃:①施工單位(承包方)應在收到設計施工圖后,按單項工程編制“工程材料、構配件、設備采購計劃”(以下簡稱“施工用料計劃單”)及編制說明,并及時移交項目監理機構審核。②項目監理機構收到承包方編制的《施工用料計劃單》后,應對照設計施工圖進行認真細致的審核,一定期限內完成審核,并將審核結果通知承包方。③項目監理機構應及時地將審核簽字后形成的正式“施工用料計劃單”由總監理工程師簽署后報建設方進行審批。④施工承包單位將工程監理部門和工程總監已經審批簽字的《施工用料計劃單》報項目部工程管理部,作為工程物資采購依據。
2.2工程物資管理關系工程核算的真實性
投入建設工程的材料、配件及設備的質量,交貨期、價格的控制,是整個工程竣工質量、工期、造價控制的基礎。加強工程物資管理:①項目部的工程材料設備管理部門應建立材料設備管理臺賬,管理臺賬應能準確反映材料設備的收入、支出、庫存、單價、總價等情況。管理臺賬由項目部財務部門監督管理。②供貨廠家(商)在送貨時,填寫一式五聯的“材料/設備驗收清單”,供貨廠家在送貨時,事先通知建設方(需方)送貨預計到達時間。貨物到達建設指定的現場后,由建設方、施工單位、監理對供貨數量、質量進行驗收,供貨廠家并隨貨提品應具備的有關合格證、質量證明書、產品證明書、產品檢驗或試驗報告等保證資料原件。③經三方(供貨方、工程承包方、建設方)共同驗收合格的產品,由工程承包方妥善保管。因承包方原因發生的丟失、損壞,由承包方負責賠償。建設方在沒有通知承包方驗收前,發生的丟失、損壞由建設方負責。④建設方向承包方提供的已進場的材料、構配件及設備,經報審發現與設計不符的產品,承包方應于驗收時提出書面意見或拒收理由。⑤在施工承包方收到建設方提供的材料、設備及驗收后,即為施工承包方在建設方已領取施工所需的材料和設備。建設方財務以施工承包方簽收材料設備驗收單做為依據辦理施工用料出庫單,并記入單項工程成本。⑥施工承包方在單項工程完工后,及時與建設方將單項工程實際領料與設計圖紙計劃用料進行核對。施工用料多余時,及時向建設方辦理退庫手續。
預計總收入、總成本、總毛利相同,由于選用的方法不同,本期的收入、成本和毛利均出現了差異,最終影響當期損益88.24萬元,差異率7.74%。
產生差異的原因
一、根據工作量法確認工程進度,必須取得業主批復的工程進度、月報表或者工程結算清單,而在目前實際運行中由于多種原因在資產負債表日無法取得相應的計量或結算文件,所以實際工程進度與批復文件存在差異。首先是批復文件時間滯后,常常是實際工程細目已完工而計量批復卻仍正在辦理過程中,一般要滯后一月,如果業主有意拖延(減少業主資金支付)則滯后時間更長;其次是業主計量時點與資產負債表日存在差異。一般業主以每月15或20日為計量確認日,而資產負債表日為12月31日,計量時點差異導致工作量差異。此案例時點差異造成工作量差異200萬元。再次是空間差異,有的工程細目實際已完工,但業主不給計量,例如混凝土預制細目雖已完工,但一般規定養生期內不予計量,該案例差異150萬元。
二、變更項目批復困難,按《準則》規定確認變更收入的兩個條件在實際運行中很難實現,一項工程細目變更,業主口頭承諾,施工結束后,履行批復程序特別煩瑣,甚至有的地方工程不竣工不予批復,依據《準則》規定取不到批復就不能確認收入,而相應的成本已經發生,所以影響項目工程進度確認的準確性和實際毛利狀況。
三、在以上兩種情況下,項目人員無法取得計量批復文件,為應對總公司決算,往往編制臨時工程進度計量文件,找業主臨時認可簽字,這種臨時文件不具有法律效力,業主仍以日后真正的計量批復為準。這種情況又為項目管理者操縱項目毛利創造了可乘之機,項目管理者往往根據不同意圖調整收入和毛利,有的為了完成利潤目標、承包指標,可能會多計收入;有的為了以豐補歉、留有余地等目的而少計收入,待工程竣工決算以后再做調整,人為操縱項目當期毛利。如該項目當期少計收入200萬元。
難點
一、對當年尚未完工的工程項目,審計基準日的工程進度與企業資產負債表日確認收入時的工程進度相比已經發生較大變化,審計人員難以獲取資產負債表日工程進度的準確數據,不能準確判斷企業資產負債表日確認收入的可靠性。
二、對一些隱蔽工程已無法用一般測量手段來確認實際工作量,審計人員不能根據現場的實際數據判斷資產負債表日有關數據的準確性。
三、收入的截止測試失去了實際意義,對尚未完工的工程,依據被審計項目工程預算員編制的工程預算書進行收入截止測試,不可能發現收入截止存在的問題。
審計方法
一、運用與工程項目確認完工進度不同的方法,計算當期完工進度的百分比,再根據完工百分比計算當期收入、成本與毛利,作為分析項目會計報告確認毛利的參考依據,如案例所述。
二、檢查企業累計結轉收入和累計結轉成本是否基本配比,分析、判斷收入確認可能存在的問題。
三、抽查以往年度已竣工決算的工程收入確認的有關資料,將會計賬面確認的收入與按竣工決算應確認的收入進行比較,計算出收入確認的誤差率,作為對資產負債表日收入確認調整的參考依據。
四、可以取得監理公司監督的工程進度記錄作為工程完工程度參考。
五、在審計中,可根據施工工程的規模、繁簡程度、施工企業情況以及所編制工程施工圖預算的質量水平等因素,采用不同的審計方法。
工程成本的審計
一、通過審計案例發現的主要問題
第一,合同預計總成本(工程施工圖預算)的編制審批流程不規范,編制成本所采用數據之間勾稽關系不符,編制的隨意性較大,導致預計總成本與實際成本相差過大,影響當期損益的真實性,有人為調整當期毛利的嫌疑,這是成本審計的重點問題。
第二,建造合同的甲、乙雙方不能及時對賬,特別是甲方供料的往來款項及供貨數量不能及時登記入賬,導致成本失真。
第三,項目部日常核算管理制度松懈,各種財產物資的收發、領退、轉移、報廢、清查等業務流程及內控制度不健全,導致材料管理和核算出現漏洞。
第四,工程項目在分包的情況下有的分包細目不計分包收入和成本,造成收入、支出數據失真。
第五,直接成本登記不及時,當期成本與下期成本劃分不清;期間費用分配辦法不規范,導致當期毛利不實,如承包人駐地建設費用一次進入當期成本。
二、審計方法
第一,重點審查合同預計總成本(工程項目施工圖預算)的編制、審批流程是否規范實用、健全有效,可運用內控制度審計方法,進一步審查、測試相關的內控制度下產生的數據資料的完整性、正確性及合法性,通過對預計數據與實際數據的對比分析,驗證差異是否合理,如果差異較大,可對重點工程項目采取全面審核法,分析差異過大原因,確定對當期損益的影響數額;采用抽查法審查以前年度已竣工決算的工程項目的成本確認的有關資料,將會計賬面確認的成本數據與按竣工決算應確認的成本進行比較,計算出成本確認的誤差率,作為對資產負債表日成本確認進行調整的參考依據。
第二,審查當期實際成本費用的真實性,對重點項目采用詳查法檢查為完成合同實際發生的合同成本是否及時、準確地進行歸集和登記,審查為完成合同尚需發生的預計成本的計算是否科學、合理。
第三,對以前年度開工且本年度尚未完工的工程項目,應重點審查本年實際成本與本年預計成本的差異程度,如出現差異較大,應以誤差率對未完合同部分預計成本進行調整,配合收入審計內容,對工程毛利的差異變化予以披露。
第四,材料費用重點審查企業內部會計控制是否健全、有效,材料出入庫制度是否完備;有無材料消耗異常的項目,并查明原因;期末材料的盤點是否真實準確。
第五,人工費用方面可運用分析性復核程序,檢查年度人工費有無異常變動,并查明原因,抽查外雇人工費結算憑證用以確定統計、計算、發放是否合規,為查明施工企業、建設單位與施工隊是否串通舞弊,審查有無虛支冒領等違規行為。
綜上所述,在公路施工企業按《準則》確認完工進度、項目收入、成本的條件下需要注意的事項:
根據審計實施方案的要求,基礎設施建設資金支出的真實性是此次審計的重點。而支付項目工程款一般列入預付賬款科目核算,當工程竣工決算后,由預付賬款科目結轉專款支出科目。所以,審計中以預付工程款為重點展開工作,利用電子數據,重點對預付賬款科目的期末余額形成原因進行分析比較,并關注其對應科目,從中挖掘審計線索。
發現疑點
當采集被審計單位財務數據后,選擇2010年項目支出賬套,直接點擊會計科目,打開預付賬款科目,發現預付賬款有“預付單位款項”和“預付個人款項”二級科目2個,其中:“預付單位款項”有17個子目,“預付個人款項”有22個子目。通過對全部39個子目2010年6月底余額分析和經驗判斷,發現“朱某某”科目期初無余額而期末余額為-185萬元、H建設工程有限公司(以下簡稱H公司)科目期初期末均為100萬元而本期無發生額、J建筑工程有限公司(以下簡稱J公司)科目期初期末均為825萬元而本期無發生額等三個科目顯示異常,決定將“朱某某”等三科目明細賬生成為審計疑點進行重點關注。
落實疑點
審計過程就是一個不斷發現疑點落實疑點的過程,也就說審計疑點是我們審計過程中需要追蹤的目標。當目標確立后,我們需要運用一定的審計程序和審計方法,追蹤審計目標,去偽存真,從而獲取有價值的審計證據。
(一)從“朱某某”科目明細賬發現,2010年1~6月兩次支付朱某某工程款總計36.99萬元,其中:6月11#憑證支付朱某某工程款尾數款21.99萬元。在憑證附件中我們查看了J公司委托付款通知書、工程決算書和財政決算批復等相關文件。
(二)從J公司委托付款通知書得知朱某某所領工程款屬J公司的,說明“朱某某”科目余額-185萬元不是應付“朱某某”工程款,而是應沖轉“預付賬款――J建設工程有限公司”賬面余額。“朱某某”科目與“預付賬款――J建設工程有限公司”科目是相關聯科目,只是會計核算人為地分立造成的。“預付賬款――J建設工程有限公司”應追溯到以前年度。
(三)追溯審查“預付賬款――J建設工程有限公司”、“H建設工程有限公司”到以前年度,一直追溯到2008年度,并結合查閱工程施工合同和詢問有關人員,發現J公司承包2個項目工程,在同一科目里核算,一個項目已竣工決算,一個仍在建設中;H公司有一個項目仍在建設中,并且與J公司又是關聯企業,因在會計核算上起初是按H公司單獨核算,可后來將部分預付款列入了J公司,所以,造成H公司掛賬100萬元。
(四)特別關注J公司已決算項目工程預付工程款情況,2008~2009年度共預付J公司工程款185萬元。與“朱某某”科目余額-185萬元相符。
雖然J公司和H公司賬面預付工程款余額合計與相關項目合同金額總計核對基本相符,但會計科目設置和使用不夠規范,最終導致會計核算出現了混亂和重大漏洞。其實,查閱預付工程款作為審計疑點,只是一個鋪墊,更重要的工作還在后面。我們不應該忽視另一個關鍵點,工程竣工決算后,預付賬款科目如何結轉專款支出科目。專款支出的真實性應該重點關注,審計是否存在重復列支等問題。
(五)選擇2010年項目支出賬套,點擊會計科目,打開專款支出明細賬。審核專款支出明細賬,查閱專項支出憑證附件中的工程決算書和財政決算批復資料。審計人員重點關注的是J公司,還是2010年6月11#憑證,財政決算批復(×財基[2009]215號)建安工程費用審定數為221.99萬元,從工程結算書中發現,其中:工程結算表一項7款管理費(乙方替甲方向爆破公司墊付爆破工程管理費)4.03萬元;二項工期延誤材料補差(因甲方征地拆遷未到位引起,開工日期由2006年12月延誤至2008年6月)7、8、9款合計21.62萬元,兩項價格補差合計25.65萬元。這樣的特殊取費特別引起審計人員懷疑,到底有沒有依據呢?
繼續延伸審計2009年專款支出時,發現專款支出――其他――開發間接費用科目中也有一筆付J公司(朱某某)工程補償款,金額與上述價格補差25.65萬元分毫不差。查閱2009年9月6#憑證,在憑證附件中有K府辦抄字[2009]182號文件,找到了對J公司補償代墊管理費和材料補差的政策依據。原來該公司向政府提交了要求價格補差的報告后,政府經會議研究同意補差7財政撥出專款(9月4#憑證),于是會計將該補償支出25.65萬元相應列入專款支出科目。該項支出,會計人員未列入預付賬款科目核算,后來又未發現2010年6月11#憑證財政批復的決算總造價中也包括補差項目款,造成重復列支。
一、公路系統經濟責任審計現狀
依據2006年6月1日開始執行的《審計法》,審計部門開始對單位主要負責人進行任期經濟責任審計,但是專門針對公路項目負責人的經濟責任審計一直未能推行。筆者認為原因有四:其一,公路工程建設主要由交通系統自上而下的“條條”方式進行管理,而任期經濟責任審計主要用于地方組織部門的干部考核管理;其二,公路建設項目審計已經有項目竣工決算審計和跟蹤審計,經濟責任審計好像是重復勞動,沒有必要;其三,任期經濟責任審計目前主要針對單位主要負責人,而公路工程項目的負責人一般由單位副職兼任,甚至由級別更低的負責人分管;其四,項目負責人的經濟責任審計更多的是內部審計,其可信度和約束力會大打折扣。
二、開展公路工程建設項目經濟責任審計的必要性
1 項目負責人經濟責任審計是社會環境的必然要求。由于公路工程建設項目耗資巨大,且牽動各方經濟利益。項目負責人能否承受得住各種經濟利益的誘惑和外來的壓力,及其自身的工作作風、職業道德、工作能力等,往往會成為社會各界關注的焦點。項目負責人在外來壓力的干擾下,能否在工程建設的決策過程中做出基本正確的選擇,這對保證工程的質量、工期和最大可能的減少訴訟案件,起決定性作用工程建設過程中,項目負責人不僅在技術上起決定性作用,更要面對招標過程的各種關系和人情,這需要項目負責人具備過硬的職業道德素質。總之,面對日益復雜的社會環境,項目負責人必須對工程管理活動的科學性、真實性、合法性、有效性全面負責。
2 工程項目負責人經濟責任審計是公路系統干部任免管理活動的內在要求。由于以公路工程建設、養護為主的建設管理活動是其主要的業務工作,有工程技術背景的領導干部占較大比例,因此對工程管理崗位的領導干部的考評、任免,應該緊密結合其專業背景和專業經歷進行考評,才能作出較全面的評價。經濟責任審計能較好的對項目負責人的專業和管理能力作出評價。
3 經濟責任審計是對項目跟蹤審計、竣工決算審計的必要補充。無論是跟蹤審計還是竣工決算審計,都是外部審計,而審計對象是法人單位或項目指揮部,而非具體的“自然人”,因此,在工程建設管理過程中出現的許多人為因素造成的失誤和損失,往往要由單位承擔,作為項目負責人的責任卻得不到體現。工程項目負責人的經濟責任審計主要是內部審計,屬于內部控制的必要環節,而且審計評價的對象是項目負責人,審計結果要有項目負責人來承擔。這一點對工程項目負責人具有較強的約束力。
三、經濟責任審計在公路工程建設項目中的應用
公路工程項目經濟責任審計作為內部控制的重要環節可以充分利用項目跟蹤審計、竣工決算審計的審計成果,這樣可以避免重復的審計查證工作。但是由于經濟責任審計與跟蹤審計、竣工決算審計的側重點不同,在具體的應用上,審計委托人、審計目標、審計評價對象等與常規審計也是有差別的。
1 公路工程經濟責任審計委托人
由于公路工程經濟責任審計屬于內部審計,針對的是工程管理崗位上的技術干部,所以,審計委托人應該是單位內部的組織部門。
2 公路工程經濟責任審計的目標
經濟責任審計必須要有明確的審計目標。筆者認為,公路工程經濟責任審計的基本目標是:以檢查評價公路工程建設項目負責人對工程管理、決策等經濟職責履行情況為中心,進一步促進項目負責人工程管理、決策活動的科學性、真實性、合法性、有效性。經濟責任審計的具體目標,要依據各個不同建設項目的特點及負責人因個人決策、管理能力和工作方式不同而導致工作著力點的差異有所變化。因此,具體的審計目標要根據工程建設的類型、規模、負責人的管理特點等具體情況各有側重。
3 公路工程經濟責任審計評價對象
項目經濟責任審計與常規審計有著共同的審計查證對象和監督對象,不同的是審計評價對象。常規審計評價是針對法人單位或工程項目指揮部的責任,評價對象是組織、機構;而經濟責任審計評價的對象是“自然人”。同時,筆者認為還應該區別經濟責任是否屬于項目負責人應承擔的責任,這是因為項目負責人的行政級別一般要低于法人單位的主要負責人,有些關鍵性的決策活動并非由項目負責人作出決定,而是由行政級別更高的負責人進行決策。因此,各項經濟管理活動所對應的經濟職責有誰來承擔必須要有清晰地界限,以避免責任不清造成的審計失敗的案例。
前 言:
工程造價是指建設一項工程預期開支或實際開支的全部投資費用。工程造價審計主要是根據國家有關法規和政策,依據國家建設行政主管部門頒發的工程定額工料消耗標準、取費標準以及人工、材料、機械臺班價格參數、設計圖紙和工程實物量以及工程造價的確認和控制進行有效的監督檢查。工程造價審計是固定資產投資審計的基礎,是防范建設領域中國有資產流失的有效手段。它投入的精力較少,取得的效果最為明顯。搞好工程造價審計工作,提高審計質量,是固定資產投資審計部門的職責。只有搞好了工程造價審計工作,固定資產投資審計工作才能樹權威,固定資產投資審計的其它工作(如基建財務收支審計工作、投資績效審計工作等)也才能全面展開。
筆者在竣工決算審計中,發現施工單位以各種手段高估冒算工程價款的現象卻時有發生。如一8萬平方米的住宅小區結算審計,天棚粉刷原施工圖中為混合砂漿底紙筋灰面,實際施工中考慮到以后各住戶有精裝修,實際僅做白水泥批白,施工單位結算時原天棚粉刷未作扣除,僅此一項金額達50萬元;鋼筋工程多計工程量200萬元。筆者審計表明,工程造價“摻水”主要表現在虛增工程量或重復計量工程量,隨意提高合同單價和計日工單價。違背招標文件規定,超細目范圍計價。監理工程師簽證隨意,搞虛假索賠和超期限索賠。利用氣候、地質條件等自然因素加大索賠范圍以及計劃外(項目外)投資搭車等。這些問題的出現勢必造成建設資金的損失浪費和管理混亂以及腐敗現象的發生,需要審計人員以敏銳的觀察力運用各種行之有效的方法去分析、判斷、發現問題和處理問題。審計人員首先要從建設單位和施工單位開工前的要約和承諾內容入手,對招標文件、投標文件、補遺書、合同文本、協議等進行詳細研究,對照全部工程實際決算資料,檢查是否有前后矛盾、自相矛盾、違背招投標和合同承諾內容的計量和支付。
下面筆者就結合自己多年從事工程造價審計工作的實踐,淺談一下我國工程造價審計管理中存在的問題和對策。
一、工程造價審計管理中存在的問題及原因
1、造價管理部門政出多門
由于我國長期計劃經濟體制的影響,現存在著多部門、多層次的工程造價管理機構,所以也就造成造價管理政策政出多門。諸如目前的造價咨詢中介機構就面臨著一種無所適從的境地。建設、計劃、財政、審計等部門均參與有關于造價咨詢中介機構的業務或資質的管理。
2、履行合同不嚴格,造價控制乏力(中間一些插入案例等)
合同的程序性評審與合同本文評審是保證合同合法與規范的關鍵。工程經過有資質的中介機構編標,按法定程序,通過公開、公平方式招標、評標、定標,對于一般包干項目,施工單位的中標價即可作為竣工結算價,如有其它變更、簽證應按招標文件精神或合同中相關條款結算。然而,目前仍有不少工程經招投標后,在承發包合同簽訂時,在合同中再約定按實結算,招投標只起到確定施工單位的作用。有的工程,依據招標文件訂立中標合同后,在不具備法定變更事由的前提下,采取簽定補充合同(補充協議簽證單、工程聯系單、會議紀要)等形式。對合同中已明確約定的合同價款等實質性內容加以修改。如某橋梁拓寬工程在工程完工二個月后,建設單位與施工單位商定了《關于某橋拓寬工程決算審計有關事項》的會議記錄。審計發現,有關內容與招投標文件、合同存在嚴重背離的情況,如決算方式由中標價增減工程量改為全部按實計算;主要材料價格不按招投標及合同約定改按信息價;工程造價下浮率不按招投標文件規定下浮,擅自少下浮等等。經審計若按此會議記錄計算,僅造價下浮一塊就涉及到多付工程款較多。
3、有的審計機關存在“以審代結”現象,擾亂了工程造價管理的正常秩序
《建筑法》第十四條規定,從事建筑活動的專業技術人員,應當依法取得相應的執業資格證書,并在執業資格證書許可范圍內從事建筑活動。根據《工程造價咨詢單位管理辦法》的規定,一切工程造價咨詢中介機構(含各級審計事務所)均需向各級建設行政主管部門申辦并經批準取得工程造價咨詢單位資質證書,方能根據批準的資質等級在規定的從業范圍內從事工程造價咨詢和工程結算審核。但有的審計機關認為審計部門根據《審計法》對建設項目的工程預決算實行審計,而工程結算是竣工決算的組成部分,他們不需持證,只要憑審計職能就可直接對工程結算進行審計。審計部門的這種借行政手段干預正常的造價咨詢中介機構承攬業務的做法嚴重擾亂了造價咨詢市場秩序。
二、完善工程造價審計管理的對策(以下幾段增加些案例或其他內容)
1、審計工作應向項目前期深入。
審計人員要在招投標階段就介入,對招標文件進行審查,避免出現招標文件內容不合理或招標范圍不明確的現象,確保招標文件的嚴密性和完備性。如某工程施工項目,工程送審時發現,合同約定設計變更部分的取費按招標文件執行,而招標文件已規定的取費類別超出了國家規定的標準,使造價審計工作十分被動,增加審計工作難度的同時又不能很好地控制工程造價。所以,對招標文件進行審核是必要的。同時,也要加強標底的審核工作,保證標底價的合理性和準確性,使簽訂的合同中約定的承包內容具體化,為施工中發生設計變更和材料調整價差提供依據。
2、確保合同條款的嚴密性和準確性
合同是甲乙雙方約定的權利和義務關系的協議,對工程造價的許多因素給予約定。因此在簽訂合同時,審計工作也應及早介入。應注重合同的嚴密性、完備性審查。對影響工程造價的各項條款把關,特別要注意材料價格、取費依據、計價方式、索賠處理等,均應作明確規定,為結算審計工作掌握主動打下基礎。對建筑工程施工合同,無論工程大小,均應采用建設部統一制定的正規合同文本,以保證合同條款的完備性。審查合同條款時,針對不同的工程,應特別重視專用條款和補充條款的約定是否嚴密。
3、嚴格要求送審資料的完整性和真實性。
對每一個送審項目都要求施工方將結算資料分類裝訂成冊,由建設主管部門審查合格后方可報審。所有結算資料要真實完整,杜絕補簽資料現象。這樣,既促使甲乙雙方更加重視資料整理的及時和完整,又可減少造假證據的機會,同時對加強項目前期和實施過程的管理工作也起到了監督作用,使工程項目管理更趨規范,建立起實用、高效、統一、協調的標準和造價信息網絡系統,實現全行業信息資源共享和工程造價的動態管理。
4、工程造價審計結果的準確性
工程造價審計結果的準確性,很大程度上取決于審計人員技術力量和職業道德水平,因此應建立優勝劣汰機制,培養高標準的人才隊伍。許多單位的內審人員,并非是建筑工程專業,大多是財會專業經培訓后上崗,對建筑工程知識的掌握并不十分精通和全面。工程造價審計人員不僅要學習審計法規,還要加強建筑工程專業知識的學習,重視索賠知識的掌握。
三、加一段對今后工程造價審計設想、建議、體會等等
在工程造價審計工作中,要注重抓好工程造價審計的四個環節。一是把好工程量計算關。如審核工程量計算規則與方法是否與定額要求一致;核實圖紙及有關現場簽證的施工是否真實;分析施工方案的效益性等。二是把好取費標準審計關。重點審計結算中各項費用的計取比例、計算基礎是否符合規定等。三是把好材料差價審計關。如材料質量是否合格;材料價差調整依據的市場指導價和預算價是否正確;施工企業自行采購的材料、相關手續是否齊全;施工單位多領的材料是否按當時的市場指導價扣回等。四是把好套用定額審計關。如結算選用的定額是否正確;相關的定額子目套用是否合理,有無高套定額現象;由于新技術、新工藝、新材料、新設備的不斷涌現,導致定額缺項也不斷增多,“定額缺項”的相關造價確定是否合理,有無利用缺項子目套取投資的情況;結算單價是否與中標時的報價相一致等。
結束語:
總之,審計人員應盡量到工程現場實施隱蔽工程察看與測量,將各個環節的實際施工情況與設計圖紙核對,對重點基礎數據、隱蔽工程測量后建立專門檔案,為竣工決算審計打下良好基礎,項目竣工后更需到現場勘察,檢查全部完工項目的實際施工情況,確保審計工作的客觀公正,進而達到查錯糾弊,規范投資行為、節約建設投資的目的。在此,筆者建議,進一步完善和加強工程造價審計管理制度,從立法體系、行業創新、計價模式、人才培育、業務建設等多方面應配套的工程造價體系,為今后更好地開展工程造價審計工作奠定基礎。
跟蹤審計的過程性和全面性決定了高校建設項目跟蹤審計的范圍大、周期長、環節多、環境復雜。盡管許多高校已開展建設項目跟蹤審計,但建設項目眾多管理部門的職責和任務尚未合理界定,高校決策層、基建、財務、審計、監察、資產等部門之間的協調配合有待加強。在實際操作中,很多建設管理者往往把建設管理部門的造價控制職能與審計部門的造價咨詢和評價職能混為一談,把造價管理的職責理解成審計的職責,認為跟蹤審計是建設管理部門下面的造價控制組。高校校長經常把建設項目作為一項重要任務,施工時把工期放在首位,在規定時間內建造完成并投入使用,這樣往往會導致工程時間緊、設計粗糙。校長最關心的是校舍是否安全、學生能否按時入住,而對建設項目的造價并不是很關注。施工單位往往會抓住學校這個弱點,在施工中頻繁變更,漫天要價。由于跟蹤審計的介入,限制了簽署聯系單的自由度,增加了建設管理部門的工作量,若因變更價格談不攏,施工單位便以停工要挾,認為是跟蹤審計影響了工程進度,矛盾便集中于內部審計部門,給跟蹤審計工作造成巨大壓力。
(二)跟蹤審計力量有待提升
近年來,各高校不同程度地開展了審計隊伍建設,但離建設項目跟蹤審計的需求仍有一定距離。一是審計力量的不足制約著跟蹤審計工作的開展。隨著高校辦學規模逐步擴大,很多高校都在進行新校區建設,建設項目投資大,跟蹤審計任務繁重。高校內部審計人員編制和經費保障方面受到制約,部分高校還采用紀監審合署辦公的形式設立內審機構,沒有專職審計人員。二是審計人員的專業素質與跟蹤審計要求不適應。建設項目跟蹤審計要求審計人員具備工程、管理、經濟、法律、信息系統等方面的專業知識,熟練掌握計算機和網絡技術。但是,現階段高校內部審計人員受傳統結算審計思維的影響嚴重,知識結構以會計為主,工程技術專業人才、復合型人才缺乏。據調查顯示,浙江高校內審人員中74.5%的專業類型為會計師類、審計師類、經濟師類等,45.5%的專業類型為會計師類,而工程師類內審人員只有4.8%,從事基建工程審計和修繕工程審計的內審人員嚴重缺乏。[2]三是對社會審計機構的監督和管理尚需加強。目前,許多高校由于自身審計人員少,大多數委托社會審計機構進行建設項目跟蹤審計。在實際工作中,缺乏對社會審計機構選用、質量評估等具體管理辦法,也沒有精力對社會審計機構進行監督和管理。
二、高校建設項目全過程跟蹤審計模式構建
(一)全過程跟蹤審計模式構建的意義
高校建設項目全過程跟蹤審計,是指高校審計部門及由其委托的社會審計機構依據國家有關法律、法規和相關規定,運用現代審計方法和技術手段,對高校建設項目的投資立項、勘察設計、施工準備、施工實施及竣工驗收等各階段業務管理活動的真實性、合法性和效益性進行連續、全面、系統的審查、監督和評價。[3]全過程跟蹤審計在高校建設項目的規范管理、提升績效和預防腐敗等方面發揮了重要作用。1.有利于規范管理高校建設項目具有建設周期長、投資金額大、控制環節多、計價次數多、處理關系復雜等特點,傳統的結算審計屬于事后審計,難以適應高校建設項目審計的要求。全過程跟蹤審計克服了事后監督的局限性,審計人員提前介入到項目建設的各個重要階段和關鍵環節,對建設項目的決策、設計、招投標、施工、結算等各項工作,實施全過程全方位控制,能及時發現、糾正建設項目管理中出現的漏洞和問題,并向建設管理部門及時、準確、持續地反饋審計意見或建議,促進建設管理部門加強管理,堵塞漏洞,防范風險。2.有利于提升績效全過程跟蹤審計注重對高校建設項目的前期決策、設計、招投標的跟蹤審計以及施工階段的造價控制,有利于提高項目論證的可靠性、投資決策的科學性和設計方案的合理性。在全過程跟蹤審計模式下,審計人員從單純的合同執行審計延伸到合同簽訂前對合同條款的審計,防止了因寫入不合理條款而使高校建設資金損失的問題;審計人員在審計過程中經常到建設項目施工現場,了解具體的施工過程,能及時對工程變更簽證事項的合法合規性、材料設備價格的合理性、隱蔽工程驗收情況等進行審計,為后期的審計結算確認簽證,并將問題和矛盾提前解決,避免事后相互扯皮。3.有利于預防腐敗造成高校基建領域腐敗案件頻發的一個重要原因是缺乏有效監督,決策、管理、監督三者之間未能形成有效的制衡機制。高校建設項目實行全過程跟蹤審計,使審計人員提前介入建設過程,通過對物資采購、設計、招投標、施工、監理等各方面的行為進行跟蹤審計,在建設項目的各個階段筑起了一道嚴密的防線,對權力形成制約,促使建設項目的各參與方一開始就依法規范自身的行為,認真履行各自職責。通過對建設項目全過程的監督和控制,能有效預防舞弊案件的發生,使審計由“秋后算賬”轉變為防微杜漸,從源頭上控制腐敗行為的發生。
(二)全過程跟蹤審計模式的關鍵控制點
根據高校建設項目實施的基本程序,結合我國部分高校跟蹤審計工作的實踐,可以將高校建設項目全過程跟蹤審計模式分為投資立項、勘察設計、施工準備、施工實施、竣工驗收等五個審計階段。在實施審計時,可以在每個審計階段設置審計工作關鍵控制點[4],有助于審計人員選準介入時機,把握審計重點和難點。1.投資立項階段關鍵控制點(1)審查決策程序。審查建設項目立項決策程序是否合法合規,建設方案是否在多方案比較、論證的基礎上進行決策,是否經有效批復。(2)審查可行性研究報告。審查可行性研究報告是否真實、完整、有效,擬建項目的建設規模、建設功能是否符合學校事業發展規劃、學科發展規劃和校園建設總體規劃,投資規模是否適度。(3)審查投資估算。審查建設項目投資估算是否合理、資金來源是否落實,投資計劃是否得當。2.勘察設計階段關鍵控制點(1)審查設計招標文件和設計合同。審查勘察設計等單位的資質是否符合建設項目的要求;勘察設計招標文件內容、合同內容是否合法、完整、準確,是否符合已批準的可行性研究報告;招投標程序及合同簽訂是否客觀、公正、嚴密。(2)審查設計方案。審查設計單位和設計方案是否通過招投標方式征集;設計方案的論證,是否貫徹了優化設計和限額設計的原則;是否組織有關權威專家對圖紙進行會審。(3)審查概(預)算編制。審查設計概算、施工圖預算是否按程序進行評審,編制方法是否合適;概(預)算內容是否真實、全面,有無漏項或增項;編制原則和計價依據是否現行適用;設計概算與投資估算是否符合,施工圖預算與設計概算是否符合。3.施工準備階段關鍵控制點(1)審查招標文件。審查施工、監理、代建等單位資質是否符合建設項目的要求;招標文件內容是否完整、嚴密,其中的暫定價、指定價等的確定依據是否明確;程序是否合法合規,評標工作是否公平、公正。(2)審查合同。審查合同是否違反相關國家法律法規,是否符合國家規定的合同文本;合同內容與招投標文件內容是否一致,合同條款是否全面、合理,有無遺漏關鍵性內容,有無不合理限制性條件;合同條款表達是否清楚。(3)審查工程量清單和招標控制價。審查工程量清單編制的內容是否完整,編制說明是否與招標文件一致;清單項目特征描述是否清楚,是否有漏項、重項;招標控制價編制的依據、內容、取費標準和計算方式是否正確、合理。4.施工實施階段關鍵控制點(1)審查隱蔽工程。審查隱蔽工程驗收制度,如隱蔽工程現場簽證的程序和手續等;隱蔽工程驗收是否由建設管理部門、施工單位、監理單位和審計人員共同到現場驗收、簽證,否則不予承認;隱蔽工程記錄的內容是否詳細,與工程造價有關的信息反映是否全面。(2)審查主要材料及設備。審查材料招投標情況,建設管理部門是否按照相關規定組織公開招標,對于不需招標的其定價方式是否與審計組共同確定;材料、設備的采購是否進行了充分的市場調研,價格確定是否合理;在材料、設備進場使用或安裝前,是否根據合同約定對品牌、規格、型號、數量、價格進行確認。(3)審查工程進度款支付。審查所報進度是否與實際工程進度及實物工程量相符;進度款計量計價方式及支付辦法是否與合同約定相符,是否存在重復申報、虛報的現象,工程預付款是否按合同約定扣回等。(4)審查工程變更和簽證。審查工程變更理由是否充分,程序是否規范,要嚴格控制由施工單位提出的變更;變更、簽證的手續是否完備;簽證內容、簽證材料價格是否真實;簽證是否及時,事后補簽不予承認;是否符合簽證批準權限;簽證計量計價方式是否與合同有關條款相符。(5)審查索賠費用。審查索賠證據是否在履行合同過程中確實存在,是否反映實際情況;索賠證據的提出及取得是否在合同約定的時間內;證據是否具有法律效率;索賠的工程量計算、套價、取費和工期是否合理。5.竣工驗收階段關鍵控制點(1)審查工程竣工結算。審查竣工結算資料是否完整,實際施工是否與竣工結算資料相符;工程造價結算方式與合同條款是否相符;工程量計算是否符合定額中的工程量計算規則,計量單位是否一致,計算結果是否準確;竣工項目的單價計量、定額套用、相關規費和稅金的計價標準是否準確、合理。(2)審查竣工財務決算。審查竣工財務決算的編制依據和編制條件是否符合規定,數據填報是否真實、完整和準確;建設項目的內容與批復的概(預)算投資是否相符;建設項目結余資金是否真實,有無虛列來往帳隱瞞、轉移、挪用結余資金的行為,債權債務是否及時清理;交付的資產是否符合交付條件,核算是否準確;工程項目完成投資是否超概算。
(三)全過程跟蹤審計模式的運行程序
根據上述審計階段的關鍵控制點,結合審計工作的常規程序[5],高校建設項目全過程跟蹤審計的運行程序可劃分為三個步驟。1.審計準備(1)確定審計工作方案。高校審計部門依據學校年度審計計劃、年度建設項目工作計劃及相關規定,綜合單項建設項目的具體情況,進行審計立項,并確定跟蹤審計工作方案,并報學校批準。(2)成立審計組。根據學校批準的跟蹤審計工作方案,高校審計部門完成社會審計機構的選聘、委托和合同簽訂等前期工作,成立由社會審計機構和高校審計部門共同組成的審計組。2.審計實施(1)編制審計實施方案。審計組根據立項項目的實際情況,編制全過程跟蹤審計實施方案,經批準后實施。(2)下達審計通知書。向高校建設管理部門下達全過程跟蹤審計立項通知書和實施細則,明確告知建設項目全過程跟蹤審計關鍵控制點的業務活動、具體送審要求以及相應的審計時效承諾等事項。(3)送交送審資料。對于全過程跟蹤審計實施細則列為關鍵控制點的業務活動,建設管理部門應對送審內容進行審核,并根據審計時效承諾,提前送交送審資料。(4)出具審計意見書。收到建設管理部門相關業務活動的送審資料后,審計組按照規定的審計時效承諾,及時出具審計意見書。(5)反饋意見落實情況。送審業務活動審計完成后,建設管理部門應當在規定的工作時間內,將相關業務資料以及審計意見的采納與落實情況,以書面的形式報審計組備案。(6)出具階段性審計報告。審計組聽取被審計對象意見后,出具階段性審計報告,對于審計中發現的問題,提出限期整改的要求。(7)開展竣工結算審計。在項目竣工驗收合格后,建設管理部門提交完整有效的竣工結算送審資料,審計組開展建設項目竣工結算審計。(8)開展財務決算審計。在財務部門提交完整有效的竣工財務決算送審資料后,審計組開展建設項目竣工財務決算審計。3.審計終結(1)出具造價審計意見書。高校審計部門出具建設項目工程造價審計意見書,用于工程款項的尾款結算和審計費用的結算。(2)出具最終審計報告。高校審計部門出具最終的審計報告,如實反映跟蹤審計過程中已發現問題的整改情況和尚未整改的問題,提出相應的審計意見和建議。(3)歸檔審計資料。建設項目全過程跟蹤審計完成后,審計組對建設工程各階段的審計成果資料進行收集、匯總、整理和歸檔。
三、提升運行效果的對策
(一)建立健全規章制度,是提升模式運行效果的基礎
為了使全過程跟蹤審計模式更好地服務于高校建設項目,應建立一套系統的規章制度。1.建立健全校內跟蹤審計規章制度高校應遵循國家有關法律法規、部門規章制度以及行業主管部門頒布的管理辦法和標準,圍繞高校建設項目的總體目標,在校級層面建立建設項目全過程跟蹤審計制度,如建設項目全過程跟蹤審計管理辦法、暫行規定、實施細則等,界定高校審計部門、建設管理部門、社會審計機構及相關職能部門的職責權限;明確建設項目全過程跟蹤審計的范圍、目標、主要內容及操作規程,形成完整、規范、操作性強的跟蹤審計管理工作流程,既為建設單位制訂項目管理制度提供可遵循的依據,也為審計部門提供衡量的標準;建設管理部門也要建立健全相應的配套措施,如變更聯系單管理辦法、建設資金管理辦法、合同管理辦法等具體制度,與跟蹤審計形成良好的制度銜接,使審計目標與建設目標協調一致,促進跟蹤審計與項目管理的和諧進行。2.建立和完善委托跟蹤審計相關規章制度當前,高校建設項目的全過程跟蹤審計基本上以委托社會審計機構或聘請社會審計人員的形式來開展,因此,建立和完善委托社會審計的相關制度顯得十分必要。高校審計部門要細化對社會審計機構選聘的程序和要求,制定聘請社會審計機構參與審計組的管理辦法。加強對委托社會審計的合同簽訂、過程監督、報告核實、質量評價等重要管理環節的制度建設,以確保高校建設項目全過程跟蹤審計的質量,如制定審計組崗位職責制度、重點審計環節工作流程、審計工作匯報制度、審計交叉復核制度、委托跟蹤審計質量考評制度、審計組廉潔自律制度等。
(二)夯實跟蹤審計隊伍,是提升模式運行效果的關鍵
高校建設項目全過程跟蹤審計可以由高校審計部門完成,也可以委托具有資質的社會審計機構完成,但要求跟蹤審計人員不僅要具備工程造價審計、財務審計及法律、經濟等相關學科的專業知識,而且還要具備良好的職業道德、職業技能和豐富的實踐經驗。1.加強在職內部審計人員的培養高校要為在職內審人員開展職業規劃和業務培訓,不斷提高內審人員的業務能力;鼓勵內審人員要勤下工地,掌握現場第一手資料,做好調查、咨詢、協調溝通等基礎工作,努力提高審計實戰經驗;要經常與兄弟高校及社會審計機構之間開展橫向審計業務交流,為內審人員提供學習新思想、新經驗、新方法的平臺。2.適當引進具有實際施工管理經驗的工程技術人員,充實高校內部審計隊伍,完善和優化內部審計隊伍的專業知識結構。3.聘請社會審計人員或社會審計機構聘請具有與審計事項相關專業知識的人員參加審計組,或委托具有法定資質、社會信譽良好的社會審計機構實施審計,不僅可以減輕高校建設項目全過程跟蹤審計的工作量,而且可以提高跟蹤審計的效率。為此,在開展社會審計機構的招標過程中,要加大對社會審計機構的信譽、審計業績和質量、審計人員的學歷、職稱和工作經驗等方面的考核,選擇更優的審計機構和審計人員。另外,社會審計機構和審計人員一般都具有專業傾向性,在不同的審計領域其實力各不相同,因此,要根據技能匹配原則,選擇與跟蹤審計內容匹配的社會審計機構,聘請與審計任務要求相適應的專業審計人員,從而提升審計效果,保證審計質量。
(三)控制委托審計過程,是提升模式運行效果的保障
在全過程跟蹤審計模式下,委托審計已成為高校工程建設過程中的一個主要控制環節。審計人員與被審計單位的頻繁互動,容易使審計人員偏離監督者的定位,侵入管理者的職責范圍。審計人員一旦越位,全過程跟蹤審計所建立的權力制衡機制就會不復存在。因此,要強化對委托跟蹤審計過程的監督、檢查與控制。1.做好關鍵環節的直接控制把關做好建設項目的委托跟蹤審計,除了受托社會審計機構按合同履行職責外,高校審計部門還必須做好關鍵控制點的直接把關,如工程量清單審核、招標控制價編制、合同審核、隱蔽工程簽證、工程量變更簽證、材料價格簽證、工程進度款審簽、竣工結算審計等關鍵環節。2.加強對委托跟蹤審計的復核、檢查高校審計部門要組織審計組進行定期匯報,討論、詢問有關問題,促進審計的深化和補漏;對審計內容相同的項目,要組織審計組集中對賬,進行橫向比較,揭示差異,促進平衡。另外,高校審計部門要加強審計抽查工作,抽查結果與審計人員的業績考評及社會審計機構的聘用、報酬掛鉤。3.明確跟蹤審計的角色定位高校審計部門要建立事前議事機制,使審計人員做到到位而不越位,不代替建設管理部門的職責。審計人員在審計過程中要避免口頭答復的做法,對需要回答的問題,要通過議事機制來妥善處理。4.提高委托跟蹤審計的時間效率高校建設項目有工期要求,每個環節具有時效性,跟蹤審計的介入時間應先于或同步于項目建設的進度,才能及時跟進,發現問題、分析解決問題,控制風險。跟蹤審計要為提高建設項目的效率服務,而不是影響工程進度。
1.機構設置情況。我局未單獨設立資源環境審計股,由投資審計中心負責資源環境審計業務。局黨組書記同志分管投資審計中心。
2.隊伍建設情況。投資審計中心共有5名審計業務人員,年齡均在35歲以下,平均年齡為28歲。大專學歷4人,本科1人。財務類專業2人,工程類專業3人。
二、資源環境審計工作開展情況
我局共開展了資源環境審計項目及調查項目18個,包括:退耕還林工程建設資金和鞏固退耕還林成果專項資金審計調查;縣茶場121隊縣級財政投資土地整理項目審計;縣茶場127隊縣級財政投資土地整理項目審計;縣鎮村縣級財政投資土地整理項目審計;縣鎮村市級財政投資土地整理項目審計;縣中央財政小型農田水利重點縣建設項目;縣黑凼子水庫樞紐除險加固補充工程審計;縣響水洞水庫樞紐除險加固補充工程竣工決算審計;鎮村、壩村縣級財政投資土地整理項目;鎮新權村、永興村縣級財政投資土地整理項目;縣測土配方施肥補貼項目審計;縣水利項目專項審計調查;縣-農村戶用沼氣池建設項目審計;重大水利項目新增預算內投資項目竣工決算的審計;縣新發鄉村市級財政投資土地開發項目審計;縣鄉村漆樹坪市級財政投資土地開發項目審計;縣小型農田水利項目審計;縣響水洞渠系配套項目的審計。18個項目總投資11,585.29萬元。近三年來資源環境審計項目占所有審計項目比例為28.13%。
三、面臨的主要困難及問題
1.審計人員力量不足,結構單一。一是資源環境資金管理使用上存在點多、面廣、分散,項目遍布廣大農村,涉及到千家萬戶,由于審計人員嚴重不足,加之審計點較遠、條件艱苦,審計過程費時費力,致使許多應該延伸單位和重點戶不能及時延伸,許多資金難以查深查透,潛在風險較大。二是目前審計人員比較缺乏具有資源、環境專業(如環境科學、環境工程、環境經濟學、土地資源管理和礦業工程等)人才。制約了資源環境項目的開展。
2.資源環境審計處理難度大,審計執法難以到位。資源環境審計處理難、有的問題是屢查屢犯,主要是資金繁雜,規定繁多,但可操作性不高,處理的法規依據滯后造成依據不充分,難以處理。
3.被審計單位資料提供不完整、不及時。資源環境審計資料繁雜,由于被審計單位資料管理存在問題,致使不能完整、真實提供審計資料,給審計工作帶來風險。
四、努力方向及建議意見
2013年暫定資源環境審計項目10個,以土地整理和水利項目為主。為創新方式方法,提升資源環境審計水平,更好的完成資源環境審計工作,建議:
1.進一步充實基層審計機關工作人員,拓寬渠道,招收復合型人才,提高資源環境審計工作的質量和水平。
2.實行資源共享,采取上級組織專業人士,集中開展資源環境項目審計。
3.制定和完善資源環境審計規劃,研究制定資源環境審計工作規范,不斷促進資源環境審計工作的制度化、規范化。
4.加大宣傳力度,建立和完善合作審計工作制度,從制度上明確被審計單位職能職責。
中圖分類號:E232.6 文獻標識碼:A
1高校基建工程內部審計問題
高校一般擅長于教學與科研,在基建工程的管理與審計方面經驗欠缺,審計力量薄弱,給不法分子造成了可乘之機,致使“象牙塔”也隨之成為腐敗的高危區。面臨這樣的形勢,高校審計人員應保持清醒的頭腦,深入分析當前管理工作中存在的突出問題
目標定位與審計理念問題。高校基建工程內部審計的目標、審計理念、委托、受托責任的履行方面均存在較大問題,即未能完全按照科學發展觀對目標進行科學定位,風險與績效意識不強,未具體明確委托關系,受托責任的履行效果不佳。審計目標定位不科學,審計的作用不能有效發揮;缺乏風險意識,風險管理審計的成效不顯著;缺乏科學的績效審計理念;委托關系不明確,受托責任履行效果不佳[1]。
(2)審計缺乏獨立性與客觀性問題。內部審計機構缺乏獨立性,基建工程審計科室(崗位)不夠健全;內審人員數量不足,專業化程度不高,審計的客觀性得不到保證[2];
(3)制度的建立健全及有效執行問題。多數高校在基建工程全過程跟蹤審計、基建工程審計質量控制、基建工程委托審計、基建財務決算審計、基建工程監理審計、審計公示方面的制度建設還比較薄弱;高校內部審計制度的出臺對于制度的系統性、科學性考慮較少,與高校的發展相比則相對滯后;在審計人員職業規劃、審計信息化、績效審計、風險管理等方面,均未被加以重視,需要進行進一步的建設和完善。
(4)審計工作質量問題。審計內容不全面,審計重點太局限;審前準備不充分,‘審計方案不完善,審后跟蹤不到位;審計技術與方法較落后,審計方式較保守;審計報告不夠客觀與實用[3]。
2工程案例
建設項目為體育館,建筑面積17170m2,框架結構,資金自籌。建設單位為X高校。土建施工單位為Y建筑公司。A大學建筑設計院為土建設計單位、網架第二次設計單位,網架第一次設計單位為B網架公司,網架施工單位為C工程公司。學校委托D監理公司對項目進行監理(土建監理人E)。學校委托F單位地勘,委托G事務所對土建與網架工程進行審計。
土建工程預算造價1832萬元,控制價為1684.16萬元,合同價1471.72萬元。網架工程預算造價991萬元,控制價為902萬元,合同價793.04萬元。雙方發商定在工程竣工前,監理酬金暫按工程估算價2000萬元的0.8%計取(即壹拾陸萬元)。
土建和網架合同價款采用合同價包干方式確定。工程竣工按中標價款的85%(應扣除甲供材料價款)付款,工程結算經審計完畢后3月內完清財務決算并付清工程保證金以外的其余工程款。
學校成立了招投標領導小組,組長為校長,其成員單位為紀委、監察、工會、設備處、審計處、財務處、基建處。
學校基建處負責對基建事務進行管理,審計處負責對工程的審計管理。學校一級財務負責對基建工程財務收支核算及工程決算。
3案例分析
3.1對X高校基建管理的分析
X高校的招投標領導小組由幾個職能部門的行政負責人組成,多數是行政領導,對基建工程管理而言不懂專業,加之工作頭緒多,在研究一些重要的事項時常派一般人員參會,不能發揮應有的作用。
近10年,X高校的新區工程投資10多億元,修建期間基建處工作人員16人,從數量上看還不少,但是具有大學本專科的僅有5人,工程師3人,其他人員為退伍安置人員和家屬子女,只具有初高中文化水平。在本土建工程送審時,已經沒有工程師能對Y企業編制的工程結算進行初審。
正值X高校體育館修建時期,審計處2004年10月與紀委、監察合署辦公,機構的不獨立大大弱化了內部審計的監督作用,挫傷了審計人員的積極性。當時審計人員5人,研究員1人,副教授1人,會計師1人,副處級審計員1人,科級審計員1人。相對于其他管理部門而言管理素質略高,但是仍然缺乏專業的基建工程審計人員。
一級財務配備了專職的基建會計和出納(各1人)負責工程的財務核算與決算,但是內部缺乏業務稽核人員。審計對該工程甲供材料、基建財務核算與決算沒有進行審計。
從修建中發生的事項可見:基建處在工程建設中缺乏必要的建設日記,現場代表的工程簽證不及時、不準確,授權不當,一人負責該項目,缺乏內部牽制。學校對基建處的權限更未明確限制,關于同意變更、材料認價方面權限太大。簽證材料基本都是因變更而增加了X高校的造價,沒有相應減少X高校造價的情況出現,這是不正常的。
X高校對相關管理部門的約束與激勵不合理,不利于工程質量、造價、工期的有效控制。X高校對管理部門及有關人員沒有針對基建工程的約束性規定。X高校規定基建處按照工程造價提取工作經費(優良工程0.5%,合格工程0.3%),使其對工期與造價不重視;紀監審按照審減金額的5%提取工作經費,因而對質量與工期不太關注;其他部門沒有提成則大大挫傷了其主動參與管理的積極性,配合管理往往也是走過場。
從結算審計結果分析:工程建筑面積17170m2,土建控制價為1684.16萬元,合同價款1471.72萬元(為控制價的87.39%)。土建工程增減變動送審l624.20萬元,審定額958.79萬元,審減額665.41萬元,審減率為40.97%,土建總造價2430.51萬元,超過控制價746.35萬元。網架施工合同價款793.04萬元(含設計費17.45萬元),增加工程送審589.16萬元,審定346.25萬元,審減242.91萬元,審減率為41.23%,網架造價為1139.29.萬元,增加工程占合同價款的43.66%,超過控制價237.29萬元。以上數據體現了低價位中標高價位結算,審減率奇高的結果。
X高校在項目管理上的不規范還體現在以下方面:該工程的勘探、監理、網架設計、土建設計為校方委托未通過招標(比選)確定,未對工程實施全過程的跟蹤審計。基建處、紀監審沒有建立和實施相應的內部牽制制度、工作質量管理制度。這期間審計未對相關管理部門的負責人開展經濟責任審計,也未對基建財務決算進行審計。X高校對監理合同、委托審計合同的執行缺乏有效的監督,基建處對監理公司的監管從資料上無從查證(除監理報告外),審計處也缺乏對事務所結算審計的過程監控。從外墻面層由掛貼棕黃色仿石磚改為玻璃幕墻,拼木地板改為PVC塑膠地板,可見X高校對工程修建設計方案考慮不成熟。
X高校網架第一次委托B公司設計支付設計費17.45萬元,但是該設計失敗,致使與之配合的土建工程延期半年之久,由此產生的腳手架租賃費、人工賠償費、其他機械費賠償數額達200多萬元。
3.2對Y建筑企業的分析
Y建筑企業以較低價款中標該土建工程。竣工時得到85%的合同價款,修建過程中墊付了大量資金,加之因網架設計變更致使工程延期半年之久,資金成本進一步加大。Y企業在修建中憑借信息和專業技術優勢,獲得了一些工程經濟技術變更,使投標時報價較低項目得以變更,實現其不均衡報價策略為公司贏利的目的。
Y企業在玻璃幕墻、PVC塑膠地板的價格協商中處于有利地位。
Y企業對于X高校委托B公司網架設計失敗而延誤工期的索賠,在各項價格的協商中處于有利地位。
Y企業于2009年6月報送工程決算資料,按照合同約定應在竣工一個月內報送,并且存在較嚴重的高估冒算。Y企業聘請的土建結算報告編制人為
D監理公司的土建總監E,這是典型的一人雙重身份。
3.3對D監理公司的分析
D監理公司以0.8%的監理費用接受X高校的委托對土建與網架工程進行監理。D監理公司派駐的監理工程師只有2人。按照格式化的監理合同,D監理公司具有多項權利,但是在X高校沒有得到行使(如;工程款支付的審核、簽認權)。同時,D監理公司也沒能全面履行其義務。監理合同(第四十六條)中規定“監理人不得參與可能與合同規定的與委托人的利益相沖突的一切經濟活動”,土建總監E卻擔任Y公司的結算資料編制人。
3.4對其他方面的分析
在X高校近十年的新校區建設期間,政府審計未對貸款資金修建的工程項目進行過審計。
按照規定發改委要對高校的招投標備案管理,建設局要對高校的合同備案管理,然而,對X高校委托設計與監理未進行招標(比選)卻沒有實施行政干預,在網架設計圖會審時也未發現重大問題。市造價站接受了土建結算中關于腳手架定額方面的政策咨詢,為雙方提供了規范的解釋。
X高校在該工程修建期間很少接受上級教育主管部門的指導與監督,基本處于缺乏上級監管的自主管理狀態。
該項目為委托勘察、設計。在網架委托設計中,由于第一次的設計單位B公司未能成為施工的中標單位,其設計方案與土建設計單位A的方案不配合,校方多次與之聯系未果,最終重新聘請A大學的設計人二次設計。因設計更改延誤X高校建設工期半年之久。
土建設計的費率2.4%,設計費估算為72萬元;網架第一次委托B公司設計費17.45萬元,費率約為2.25%,第二次委托A設計院的設計費為5萬元。以上費用大大低于政府指導價格。
在該項目建設期間,電業局的所屬企業為X高校修建了周邊的高壓線、配電站,水務部門將主水管鋪設到位,環保局修建了化糞池。消防、安全辦、檔案局均例行到位。以上價格均為不可談判的價格。
4審計建議
對本審計案例結合以上簡要分析,作如下審計建議:
(1)X高校在體育館項目的修建上對管理部門應明確授權。授予基建部門重點監管質量、工期的權限,授予工程造價3萬元以下管理權限。3萬元及以上的事項由學校授權招投標領導小組商議后報學校決策。
授予宙計部門全過程跟蹤審計監督的權限。尤其對設計、委托監理、工程招標、設計交更、工程款支付、工程經濟簽證、材料議價等環節明確授權。
在建設的關鍵時期,X高校應確保內部審計機構的獨立性。紀監審合并后,學校招投標領導小組的成員中就少了一個監督部門的聲音,審計是從經濟上實施監督,其監督的效果較之于黨紀與行政監督更為有效。
(3)X高校應重視內部管理隊伍的專業化建設。業務管理部門的負責人應去行政化,鼓勵專業技術人才的成長,使學校的招投標領導小組成為名副其實的智囊團。通過補充專業管理人員和加強對在職人員的業務培訓,提高管理隊伍的業務水平。
(4)X高校應制定激勵到位的內部利益分配機制,將各部門的經濟利益與控制工程的質量、工期、造價目標掛鉤,充分調動各方的積極性,保證實現管理目標。
(5)X高校應采取工程量清單計價方式對該工程實施計價與管理,并對清單實施全面的審計。本項目的土建和網架合同價款均采用合同價包千方式確定,從數據結果可知,增加工程數額很大,如果為固定綜合單價合同,對這部分能起到一定的控制效果。
(6)對投資規模如此大并且修建復雜的體育館工程,X高校應對工程勘探、設計、監理、施工以招標的方式確定中標方,并不應單純最求最低價格,應在合理價位上明確各自的責權利,全面執行合同條款的約定[4]。
(7)該項目增加工程數額之大,有校方主觀變更、設計深度不夠及其他因素的影響。建議X高校將成熟的方案交給設計單位做好細致的設計。
(8)建議基建管理部門對項目實施必要的內部控制制度,專人管理工程檔案資料,兩人共同負責項目管理,按時做好工程建設日記,及時、準確完成各項簽證,對監理實施必要的監督管理。
(9)審計部門應對基建管理部門的內部控制制度的執行情況進行評價,對監理公司的工作規范進行監督,對基建部門領導的經濟責任結合工程建設進行審計,對工程物資管理實施監督,對財務決算進行審計,完善工程的各項內部審計質量控制。
5結論
規范高校基建工程內部審計管理的對策:
(1)明確內部審計目的,明晰委托與受托管理責任。
(2)確保內部審計的獨立性與客觀性。保證審計機構的獨立設置和權威性,并保證審計人員的全面配備及綜合性。
(3)實施制度導向的基建工程內部審計管理。實施基建工程的全過程跟蹤審計制度;實施基建工程的審計質量控制制度;實施基建工程的財務決算審計制度;實施基建處處長經濟責任的審計制度;實施基建工程監理的審計制度。
6參考文獻
[1]曹慧明.建設項目跟蹤審計實務.1版.北京:中國時代經濟出版社,l-269
[2]劉世林,方偉明.2006年.經濟責任審計理論與實務.第1版.北京:中國時代經濟出版社,1-308
1、造價審計嚴控公司投資風險
通過預算、結算、竣工決算三類建設項目審計,防范投資風險,并開展全過程跟蹤審計,促進建設部門加強工程全過程管理。20XX年1至10月,建設部門送審項目共xx個,送審金額XX億元。審定項目XXXX個,審定金額XX億元,平均審減率高于全省平均水平;建設部門送審XX個投資項目,投資金額XX億元,年內全部完成并竣工決算審計報告;開展XXX全過程跟蹤審計,審計總金額XX億元,提出審計事項XX個,均獲得業務部門認可并納入整改計劃。
2、多管齊下實現審計提質增效
一是加大協同,積極配合工程線條超長項目清理,持續縮短造價審計時長。截至20XX年11月,現場勘查XX次、三方對數XX次、四方會議XX次,XXX個長期未定案項目審定時長比往年提速18.49%。
二是通過嵌入式風險防控機制及后評估項目,持續提升造價審計質量。截至20XX年11月,組織造價審計機構簽署廉政承諾書XX份,廉潔風險關鍵職位每季度開展面談9次;通過后評估項目,對20XX年4月-20XX年9月審結的XXX個建設項目進行檢查(抽檢占比6.94%),涵蓋基建工程、通信工程、網絡維護以及物業維修項目,涉及XX個造價審計中介機構。
二、存在的短板與困難
1、省公司建設項目審計新系統將于20XX年1月正式使用,目前待辦工單目錄未呈現流程環節、影響按優先順序及時處理,報表數據輸出等功能有待完善,影響審計工作效率。
2、20XX年省公司集中管理成本類送審項目后不再劃撥內審線條成本類審計費,部分歸屬歷史審計合同的長期未定案項目,審定后需支付成本類審計費,存在超管控金額風險。
3、集團公司工程管理攻堅行動對審計時效性要求高,送審資料完整性、單價和工作量核定存在爭議,建設部門對審計時長、流程環節的預期,與實際情況存在一定差異,影響審計服務滿意度。
三、20XX年計劃
新的一年,我們將抓住投資審計服務轉型機遇,進一步優化信息化支撐手段,開展大數據分析監測,同時強化嵌入式風險防控,為建設部門做好服務支撐,有效防范公司運營風險。
1、立足投資審計服務轉型,做好建設項目服務支撐
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-02
重資產型企業指固定資產、在建工程金額之和占據總資產金額比重較高的公司,一般為總資產金額的60%以上。通常,這類企業多屬于傳統制造企業,為我國工業化發展進程作出了突出貢獻。但這類企業在建工程轉固普遍存在一些問題。
《企業會計準則第4號——固定資產》應用指南規定:已達到預定可使用狀態但尚未辦理竣工決算的固定資產,應當按照估計價值確定其成本并計提折舊;待辦理竣工決算后,再按實際成本調整原來的暫估價值,但不需調整原已計提的折舊額。企業會計準則第4號第九條規定:自行建造固定資產的成本,由建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。因此,已達到預定可使用狀態但尚未辦理竣工決算的固定資產,其轉固時記入固定資產的賬面原值,就必需做部分暫估價值,對未決算的工程款按暫估價值記入固定資產原值。
一、重資產型企業在建工程轉固存在的問題
一項固定資產的建造,從立項開始到最終辦理竣工決算,涉及預算價、招標價、合同價和決算價等,這些價格與最終的決算審定價或多或少存在一定差異。工程項目越大,差異一般也會越大。尤其是建設項目的有些設計工作在施工后還要不斷修改,施工合同也多為開口合同時(即材料按用量計算,施工量按實計算),這些常見的因素會進一步加大前述價格與最終的決算審定價的差異。
一般來說,發包方與承包方簽訂的建造合同價若是固定的,合同價扣減已按工程進度支付的價款就是需要估價入賬的部分。如果發包的建造合同是開口合同,雖然合同價與決算審定價肯定存在一定差異,但這種差異是雙方認可的。這樣需要估價入賬的金額為外包工程合同價減已按工程進度結算的款項。在實務中,企業多采用開口合同,且出于避稅的目的,建造合同的簽署價格明顯低于最終的決算價格,工程竣工決算時間滯后。基于以上實際問題的存在,重資產型企業在建工程轉固問題通常表現為:
1.工程竣工后久拖不決。企業投資者一般在工程完工前會較好的按照建設合同與承包方合作,但在工程竣工達到可使用狀態之后,投資者往往會拖欠承包方工程款項。承包方處于弱勢地位與投資者談判,最終承包方做出妥協,投資者支付相對較少的款項。
2.固定資產入賬價值不完整,轉固時點不正確。前期已經發生的工程建設過程中的費用、成本已在賬面在建工程科目核算,但在建工程轉固時按照企業會計準則第4號規定,需按照固定資產實際總價值轉入固定資產。而企業投資者在工程竣工后久拖不決,如此給企業會計估計帶來一定的難度。影響固定資產的原值以及入賬時間。
3.固定資產賬面價值與實物脫節,固定資產折舊計提隨意。企業投資者在公司發展初期盡可能的節稅、避稅甚至偷稅、漏稅,出于上述目的,公司將發生的支出盡可能多的費用化,導致一些前期投入的固定資產在公司固定資產核算中無法看到。公司久拖不決的工程導致了轉固時固定資產入賬價值不準確,從而使公司固定資產的折舊計提不準確。當公司發展壯大到一定階段后又想借助資本市場使公司成為公眾公司,此時有些公司為制造利潤,故意操縱轉固時的固定資產原值,從而使固定資產折舊更加隨意,成為調節當期利潤的直接工具。
4.賬面負債不完整。企業會計準則第4號之應用指南的規定,一些企業在執行過程中,對應付而未付的工程款項隨意計提或者根本不計提,計提之數也僅僅企業單方面任意計提,而不是與承包方溝通之后進行計提。之后若因承包方催賬、討賬或者提訟而導致需要支付前期工程款項時,再進行計提或修改前期計提的負債。若此類事項影響的金額大,變化多,實質已構成濫用會計估計。
二、案例背景
本文結合國內某較大的建材企業進行分析。該企業位于我國西部地區,最近幾年伴隨著西部大開發政策的推進,該企業市場規模不斷擴大,發展迅速。
2012年年末該公司總資產達人民幣30億元;固定資產、在建工程合計22億元;應付賬款5億元,其中較多為暫估的應付工程款項;屬于典型的重資產型企業。2013年公司對自身資產進行清查,對已竣工多年未決算的固定資產價值進行重新清理,需要增加高達2億元的應付工程賬款。
2010年——2012年三年的固定資產當期折舊分別為:2000萬元、5000萬元、9000萬元。2009年——2012年四年期末固定資產賬面金額分別為:3億元、7億元、16.7億元、18.6億元。2012年固定資產原值增加較少,但當年在固定資產折舊政策不變的前提下,固定資產折舊金額為上年固定資產折舊金額的1.8倍。
該公司財務報表出現如此異常,主要原因在于公司在建工程轉固時入賬價值的混亂。最初公司統一不轉固,待年底時不得不轉;轉固時按照已結算價格轉固,而對應付未付的工程款不做暫估;每年年底在審計、稅務以及承包方的壓力下公司陸續計提部分暫估價值,且不斷地根據重新計提的負債對固定資產卡片原值進行調整,使得計提固定資產折舊的基數逐年變化并且逐年增加,從而導致公司賬面出現了上述異常現象。
三、重資產型企業在建工程轉固的建議
1.加強公司誠信建設,從投資者自身做起。當今世界投資者除了賺取投資利潤外,還需考慮有關公司及投資人自身的社會責任,只有這樣才可實現企業的價值最大化及可持續性發展。社會對企業的期望已發生變化,企業已不僅是一經濟組織,更是一個參與社會、政治、和法律的事務組織。原始的、掠奪式的發展在當今社會環境下,必將是短暫的、不符合社會發展潮流的模式。
2.工程部門和財務部門一起,對工程的暫估價值做出合理的估計。對已完工未決算的工程款項進行暫估,需要公司內部各部分主動、積極的配合起來共同完成。工程部門直接跟承包單位進行業務溝通,財務部門詳細的記錄前期已與承包單位結算的情況,將來需要支付多少,相關部門聯合起來才能做出較為可靠的暫估價值。
3.財務核算嚴格按照會計準則規定執行。財務人員遵守基本職業道德規范,按照企業會計準則的規定,對已完工固定資產按照預計的總價值進行暫估入賬,同時計提固定資產折舊。
因公司各部門信息溝通的不暢通導致的固定資產暫估價值遲遲不能決定時,財務人員應以專業人員的角色,作為重大事項及時向公司權力部門反應,督促各部門盡快的解決,以保障財務核算滿足會計準則的規定。對于后期發生的后續支出,嚴格區分是否與固定資產價值相關,根據會計準則規定進行資本化或費用化處理。固定資產卡片中的使用日期需與實際使用日期一致,固定資產卡片與實際盤存實物相對應。若需調整固定資產卡片原值,需有適當的證據、報經相關的審批機構同意后方可調整。
4.審計、稅務等部門及時進行監管。企業做好上述三項要求,外在力量對企業進行監督。審計部門對公司的固定資產自立項至入賬一系列內部控制進行相關了解,識別相關的風險點。督促企業對于不規范、不合理的控制點進行糾正,在此基礎上對公司賬務核算發表意見。稅務部門從稅收的角度對企業財務核算進行檢查,督促企業盡快進行竣工結算。
參考文獻: