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工程竣工結算指的是工程施工企業按照之前簽訂的合同規定的內容將所承包的工程全部完成時,經有關部門驗收質量合格,并在符合合同的要求之后,向建設單位實行的最終工程價款的結算。而竣工結算審核則是指對于承包商在所承包的工程按照合同規定的內容全部完工、交工之后,向建設單位進行的最終工程價款結算所進行的審核。有關調查資料顯示,對工程施工單位的結算審查核減率一般在10%-20%。這種審核工作雖然是被動進行的,屬于事后控制措施的范疇,但是它依然對對控制投資、節約資金起到了十分顯著的作用。
一、竣工結算審核遇到的問題
工程建設項目結算編制的正確還是模糊,與工程建設單位所做的竣工結算計算的工程量、套用的定額準確程度有著直接且密切的關系,但是工程建設單位常常在編制最終的結算書時出現故意增加工程量甚至巧立名目、高套定額、提高取費標準、故意錯取費用等等違規行為,歸納起來有以下幾點。
(1)違反項目工作量的計算規則、重計、多計或者少計工程量,違反合同的約定,混淆各分項工程項目的界限,重計工程量;違反合同約定,應當扣除的工程量不作扣除處理;由于項目審核人員的工作疏忽漏計工程量;包工不包料的工程醒目價款中不扣除材料、運輸費用等。
(2)違反定額規定,高套定額,多算工程費用;合同中規定的定額中包括的工作內容、工程量分開計算,套用兩個不同的定額單價;結構相似但定額分別定價的情況,則就高不就低;不同規格的分項工程,工程量混合計算;自行提高定額單價強調材料規格與定額不同;建設單位提供的水電等日常費用在結算時不作扣除處理;定額允許換算的分項工程,材料消耗量隨意提高,造成換算定額不合規定;多計鋼筋調整量,隨意增加施工過程中所用鋼筋混凝土的含鋼量。
二、竣工結算審查的要點
竣工結算審核的重點包括編制依據、工程量、定額套用、單價以及變更的審核,在工作中把握以下幾個要點:
(1) 編制依據的審查
主要審查編制依據的合法性,時效性和適用范圍。審查的依據主要包括:國家、省市(自治區)有關單位頒發的有關決定、通知、細則和文件規定以及現行定額或補充定額以及有關現行取費標準或費用定額;現行的地區材料預算價格,本地區工資標準及機械臺班費用標準等等。
(2) 工程量的審查
工程量審核是結算中最基礎的,它十分繁瑣、復雜,且非常枯燥乏味,花費的時間也最長,但又是工程結算中非常重要和關鍵的一步工作。因為它直接影響計算工程直接費和其他各項費用,它的準確與否,直接關系到工程造價的高低。工程量的計算規則多,工程量大,最容易出現多算、重算或漏算的地方,因此,各從業人員要認真對待,細心工作,根據竣工圖紙及其他相關資料以及現場情況對工程量的準確性進行核實,嚴防漏算、重算和錯算的情況出現。
(3)定額套價的審查。在承包商的結算文件中,錯套定額、重復套取定額經常出現,有些施工企業在套用工程預算定額時,本來定額中已包括的工作內容,硬要單列項目,重復套用定額,故意加大工程造價。
(4)取費的審查。在審查結算文件時,需要對取費的標準,取費的基數,取費的費率做仔細的審查,消除承包商結算時亂取費的現象。
(5)隱蔽工程記錄、變更、簽證單的審查。
施工企業在編制工程結算時,往往多計調增項目的內容,少計或不計調減項目內容的情況,有的甚至弄虛作假虛增結算造價。因此具體的審核從業人員要重視這一環節的工作,嚴格把關,仔細分析竣工送審資料。工程結算中,隱蔽工程的簽證常引起爭議,因為簽證人員往往重視技術及時間,忽視了計費問題,結果簽證中出現了在定額內已包括的內容重復簽證的現象。隱蔽工程現場管理不好,審核人員實施審核時就會被動,工程初期就要為結算著想,認真做好隱蔽工程的現場簽證,減少竣工結算時的扯皮現象。
除此之外,還需要對建筑材料用量及價差以及調價系數等做審查。
驗收和結算是控制工程總造價的一個關鍵環節,在工程結束階段,建設單位要對整個建設項目進行一次綜合性評價,也是對該項目工程造價的總結。一方面總結在整個項目建設期全過程管理造價的經驗,另一方面分析在控制造價方面的不足,盡可能找出因主觀原因而影響全過程造價管理的因素,并加以克服。
三、工程結算審核的影響因素分析
工程結算直接關系到建設單位和工程建設單位的切身利益。在結算的編審過程中由于編審人員所處的地位、立場不同、目的不同,而且編審人員的工作水平不同的差異,因而編審結果存在不同程度的差距純屬正常。但是相差太大,就有有意壓低造價或高估冒算的可能。
(1)送審的結算中,常發現有工程預算多報的現象產生。究其原因,大致有三種:第一、極少數的結算編制人員業務水平不過關,以致計算“失真”;第二、建設單位在發包合同及現場簽證中用詞不嚴謹而導致結算與實際有出入;第三、工程建設單位顧慮結算卡得太緊。送審結算是建設單位委托中介機構審核的,以核減額度來收取業務費,這自然形成工程建設單位加大水分多報的可能。
(2)結算“失真”的原因
第一、盲目簽證、事后補簽,簽證表述不清、準確度不夠、時間性不強。第二、工程量計算方面。工程量的計算是依據竣工圖紙、設計變更聯系單和國家統一規定的計算規則來編制的,是結算編制的基礎。工程量計算誤差包括在定額子目再次計算、計算單位不一致而造成工程量的小數點錯位。第三、套用定額方面。對定額中的缺項套用子目或換算的理解有出入、忽略定額綜合解釋,不換算系數、高套定額。第四、材料價格方面。主材的型號、材質在設計中不明確;除規定的材料價格外,還有大部分采用的是市場價,這也影響了結算的造價。第五、費用計算方面。不按合同要求套用費用定額,根據工程類別劃分,三類工程卻高套用二類工程。工程沒有達到約定的文明施工程度卻按約定計算文明施工增加費。在縣城(鎮)的工程卻套用市區的費率等。
四、加強工程竣工結算審核的幾點對策
怎樣客觀實際反映工程總造價,辦好竣工結算審核,筆者認為應該作好以下幾項工作:
(1) 搜集、整理好竣工資料
竣工資料包括:工程竣工圖、設計變更通知、各種簽證,主材的合格證、單價等。竣工圖是工程交付使用時的實樣圖。對于工程變化不大的,可在施工圖上變更處分別標明,不用重新繪制;對于工程變化較大的一定要重新繪制竣工圖,對結構件和門窗重新編號。竣工圖繪制后要請建設單位、監理單位在圖簽欄內簽字,并加蓋竣工圖章。竣工圖是其它竣工資料的綱領性總圖,一定要如實地反映工程實況。設計變更通知由設計單位下達,必須要有設計人員的簽名和設計單位的印章。由建設單位、監理單位發出的不影響結構和造型美觀的室內外局部小變動也屬于變更之列,但要有建設單位現場負責人的簽字并還要征得設計人員的認可及簽字方可生效。現場簽證即施工簽證,包括設計變更聯系單中施工確認簽證;主體工程中隱蔽工程簽證;按實際工程量結算的項目工程量簽證以及一些預算外的用工、用料或建設單位原因引起的返工費等。其中主體工程中的隱蔽工程及時簽證尤為重要,這種工程事后根本無法核對其工程量,所以必須是在施工的同時,畫好隱蔽圖檢查隱蔽驗收記錄,再請設計單位、監理單位、建設單位等有關人員到現場驗收簽字,手續完整,工程量與竣工圖一致方可列入結算。這些簽證應在施工的同時計算實際金額,這樣就能有效避免事后糾紛。主要建筑材料規格、質量與價格的簽證,因為設計圖紙對一些裝飾材料只指定規格與品種,而不能指定生產廠家。目前市場上的偽劣產品較多,就是同一種合格或優先產品,不同的廠家和型號,價格差異也比較大。特別是一些高級裝飾材料,進場前必須征得建設單位同意,其價格須要建設單位簽認。對于一些涉及工程量較多而工期較長的,價格漲跌幅度較大,必須分期分批對主要建材價格與建設單位進行簽認。簽證是結算的計算依據,因此要求數據準確。
一、加強財務管理是高速公路項目順利完工的重要保證
從宏觀管理角度看,高速公路工程項目規模大、投資多、建設周期長,具有涉及面廣、綜合性強和技術經濟性強等特點,對管理的要求比較高。高速公路建設項目財務管理的好壞,特別是竣工階段財務管理工作的好壞,不僅直接涉及投資效益,而且對國民經濟發展產生重大影響。從微觀看,高速公路建設項目產品不僅具有單件性、一次性、投資大、周期長、技術經濟型強等特點,產品的采購過程與制造過程同步,需要通過項目概算、工程預(結)算控制產品價格,且產品完建后,需要通過交工驗收和竣工驗收程序,待全部工程竣工驗收合格后才能最終辦理財產交付使用手續。根據國家有關規定,高速公路建設項目整體交工驗收合格后便開始項目試運行,試運行兩年后,在條件具備的情況下進行工程竣工驗收,實現完建項目移交。從財務目標上講,它應該追求的是效益的最佳實現形式。為此,加強竣工階段財務管理很有必要。導致工程竣工期管理較為混亂,出現工程結算和工程檔案資料丟失現象,出現鋪張浪費現象和挪用建設資金等違反財經法規等問題,造成資產和資金一定程度的損失,制約了工程竣工決算和財務竣工決算的編制,影響了新建成高速公路資產價值的正確確定和工程價款的結算。
二、明確財務管理的重要作用有利于公路項目正確及時編制決算
年度財務決算主要是反映建設單位在基本建設期間各個會計年度的財務狀況和建設成果,竣工決算則是反映建設項目從籌建開始到竣工為止的全部建設情況、財務狀況及其建設成果;年度財務決算主要反映貨幣指標,竣工決算除了反映貨幣指標,其中還包括:核實竣工項目實際發生的全部成本支出以及構成內容,確定新增各項固定資產、流動資產、無形資產和遞延資產的實際價值,還要反映實物數量、建設工期和各種技術經濟指標。導致影響項目不能順利驗收移交,有的高速公路項目通車十多年至今還沒辦理竣工驗收,給工程質量的保障帶來隱患。為正確及時的辦理項目移交,必須重視項目竣工階段財務管理,防止因虎頭蛇尾而造成移交工作失誤。建設項目竣工階段財務管理不但在及時清理建設期的債權債務的基礎上進行工程尾款結算,解決建設期遺留問題,協調處理與地方關系,完善資產管理手續,落實各工程承包商承擔質保期義務的措施和方案,確保高速公路開通后有序運轉,還肩負協助處理好試運行期間資產劃分問題、支出劃分問題及引導建立正確的會計核算和財務管理制度的責任。加強竣工階段財務管理,有利于高速公路工程項目建設與運營的平穩過渡。
三、全面完成竣工階段財務管理任務
根據交通部對高速公路項目建設的要求,高速公路項目建設竣工階段財務管理有以下任務:全面清理盤點財產物資。對工程施工現場和庫存材料物資逐項清點核實,做好剩余材料物資的回收,確保各項財產物資安全,做好資產交付使用準備,做到賬賬、賬證、賬表相符,實現實物清理盤點與移交并重。嚴格控制投資建設成本。接受審計部門對竣工決算財務報表編制、對項目建設及概算執行情況、對建設成本、對交付使用資產、對竣工工程、對結余資金等進行全面審計,并按照審計意見及時調整賬務。防止成本核算和資產管理以及工程結算中的錯誤,杜絕行賄受賄行為發生。正確核定新增固定資產價值,辦好固定資產交付使用手續,接受項目審計和后評價,進一步提高高速公路工程項目竣工階段財務工作質量,促進高速公路建設管理規范化,全面提升高速公路品牌效應,在各省高速公路管理局內部建立一個由財務牽頭的高速公路項目竣工工作管理中心來具體負責對高速公路項目竣工階段工作,集中對竣工階段結算、決算及移交的辦理進行指導、協調和監督,在現階段是很有必要的。高速公路項目竣工階段,為了確保項目提款報賬以及有關外幣手續完成之前,項目建設單位應保留原外幣業務主要管理人員對外幣賬戶繼續管理,待外幣貸款賬戶關閉,對外支付完成,才能正式辦理外幣賬戶的關閉或劃轉。在高速公路快速發展過程中,由于籌措建設投資的需要,在爭取世行和亞行貸款時,往往會出現一些項目捆綁情況。
工程造價控制是全過程控制,包括可研階段、初步設計階段、施工圖設計階段、施工階段、竣工結算階段,其中竣工結算階段的造價控制在整個工程造價控制活動中的作用尤為明顯。
工程竣工結算是指一個建設項目或單項工程、單位工程全部竣工,并驗收合格后,發承包雙方根據現場施工記錄、設計變更通知書、現場簽證等資料,按照雙方約定的合同價款及約定的合同條款調整內容,進行工程竣工結算。
工程竣工結算的各方,應共同遵守國家有關法律、法規、政策方針和各項規定,要依法辦事,防止抵觸、規避法律、法規、政策方針和其他各項規定及弄虛作假的行為發生,要對國家負責,對集體負責,對工程項目負責,嚴禁通過竣工結算,高估冒算,甚至串通一氣,套用國家和集體資金,挪作他用或牟取私利。
工程竣工結算,一般都會涉及許多具體復雜的問題,要堅持實事求是,要針對具體情況具體分析,從實際出發,對于具體疑難問題的處理要慎重,要有針對性,做到既合法,又合理,既堅持原則,又靈活對待,不得以任何借口和強調特殊原因,高估冒算和增加費用,也不得無理壓價,以致損害相對方的合法利益。
工程竣工結算,要嚴格執行合同。合同是工程結算是直接、最主要的依據之一,應全面履行工程合同條款,包括雙方根據工程實際情況共同確認的補充條款。同時,應嚴格執行雙方據以確定合同造價的包括綜合單價、工料單價及取費標準和材料設備價格等計價方法,不得隨意變更,變相違反合同以達到某種不正當目的。
工程簽訂合同后,在施工過程中,由于建設單位、施工單位、設計單位、供貨廠家等主觀原因及不可預見的天氣變化、地質變化造成的客觀原因,致使工程簽證單種類繁多,處理復雜。
工程竣工結算時,工程結算各方要對照合同、圖紙、中標文件,認真分析工程簽證單的種類,實事求是、客觀公正地處理各方的利益。
工程簽證單要求表述清晰具體,如材料簽證:注明規格、品質、質量、數量、產地、生產廠家、時間、地點;工程量簽證,需注明事由、明確責任、表述完整、能唯一地確定工程量,但又必須避免直接簽工程量,施工組織措施表述詳細具體。
工程簽證單分為以下幾類:
一、由設計單位提出的變更
正常變更:由于設計單位在設計時難以考慮或不可預見的原因導致的變更,如圖紙深化時,節點構造的設計。由于報價時無法確定費用,即合同中未含此項費用,應該增加費用,工期順延。
非正常變更:
(1)由于設計失誤而導致的變更,設計變更單要注明是否已按原合同約定的設計圖紙完工,若已完工,合同中約定的此部分不能扣除,再根據實際情況,增加拆除費用和新設計的施工費用,工期順延;若未施工,合同中約定的此部分扣除,再根據實際情況,增加新設計的施工費用,工期不順延。然后應該扣除相應的設計費用。
(2)因為施工單位管理管理不善等原因,設計單位為了彌補施工造成的錯誤和不足,而導致的變更。例如:施工單位將Ⅱ鋼筋擅自改為Ⅰ鋼筋,只能采用加密鋼筋解決,設計單位從設計考慮,是允許的,但是費用應該由施工單位承擔,工期不順延。
二、 由建設單位原因提出的變更
因建設單位根據現場實際情況,變更使用用途、裝修標準等引起的變更。現場簽證單要注明是否已按原合同約定的設計圖紙完工,若已完工,合同中約定的此部分不能扣除,再根據實際情況,增加拆除費用和新設計的施工費用,工期順延;若未施工,合同中約定的此部分扣除,再根據實際情況,增加新設計的施工費用,工期不順延。
因建設單位指令處理現場內發現的有價物體、歷史文物或其感興趣的發現,要窩工補償和工期順延。
三、由施工單位提出的變更
1、不可預見原因造成的變更
招投標時不可預見的,而在實際施工時難以避免的因素。如天氣原因、地方協調、停水停電造成的窩工,需要窩工補償和工期順延;如國際、國內金融環境影響,造成原材料、半成品、零件、配件等價格上漲、要嚴格執行合同約定,要分析界定需雙方承擔的風險額度和增減費用。
2 非正常變更
由于承包單位內部原因造成的,而導致的工程變更(或投標報價失誤)。只要是合同中包含的工程內容,不論施工單位的報價中是否漏項、少計,都視為含在了合同價中,不應經濟補償和工期補償。
3、正常的施工變更
施工單位提出的變更,需要簽明事件發生的原始狀況、簽證理由、簽證發生的工程量、造成的結果等(隱蔽工程需有影像資料)。簽證單需要建設單位、監理單位簽證確認后,按照合同約定計取費用。
工程竣工結算階段,工程造價控制活動在工程簽證單的處理后要做工程造價的分析。
首先:工程竣工結算時,建設單位應把列入工程項目的各項費用與原項目批復的初步設計概算做認真詳細地對比分析,包括建安工程費用(含甲供材料)、設備及工器具購置費用、工程建設其他費用。要區分基建費用和成本費用,列入項目的費用必須是基建費用,需列入成本的費用不應列入工程費用,如:甲供材料的剩余部分,應列入成本,不應列入工程費用。
然后:工程竣工結算完成后,建設單位要把列入工程項目的各項費用與原項目批復的初步設計概算做進一步地認真詳細地對比分析,包括建安工程費用(含甲供材料)、設備及工器具購置費用、工程建設其他費用。包括:主要實物工程量分析:應分析項目建設的規格、結構、標準是否遵循批復的初步設計的標準。若超概,應分析超概的原因是工程量增加還是變更、是主要設備材料價格上漲還是標準提高等。
另外,工程竣工結算階段的工程造價控制完成后,要做經濟指標分析,不斷總結經驗教訓,提高控制工程造價的業務能力。
參考文獻
[1]劉伊生主編.工程造價管理基礎理論與相關法規 中國計劃出版社,2009.
中圖分類號: F830.52 文獻標識碼: A
竣工結算屬于工程管理的事后控制,是工程造價控制的最后一關,嚴格把關將會給投資方帶來最直接的經濟效益。編制或審核結算時,不依編制對象與自己親、疏、好、壞而異,認真、細致,尊重實際,做到不少算、不漏算、不多算,保持良好的職業道德與自身信譽、企業信譽。在此基礎上保證“量與價”準確,去虛存實,才能做好工程竣工結算階段的造價管理。
1、工程竣工結算階段造價存在問題的原因分析
1.1、電力工程施工前發生的房屋拆遷、桿塔占地、樹木砍伐、青苗補助、跨越鐵路、林區、公路等交叉跨越的補償費用越來越高。如《中華人民共和國土地管理法》等規定,征收耕地的土地補償費用,為該耕地征收前三年平均年產值六至十倍,而在實際工程補償中,耕地年產值與補償倍數難以確定,這些都是造價偏高的原因。
1.2、不按電力工程的實際情況、費用定額以及電網工程建設預算編制與計算標準計算工程費用。在縣城(鎮)的工程稅金卻套用市區的費率;一類地區工程卻高套三類地區工程的費率;沒有施工簽證單卻計算夜間施工增加費。
1.3、利用招標單位對于主要材料的型號、規格描述不清,采用另一品牌、材料價格遠高于當地造價部門的材料信息價,造成造價偏高。例如,某變電站站用照明及配電工程,乙方將價格為5400元/t的DN25焊接鋼管電氣配管,套用7800元/t的φ25無縫鋼管;將價格為120元/表的單相電度表箱,套用200元/表的三相電度表箱;將價格為162元/個的200mm×400mm低壓配電箱箱體,套用400mm×300mm×200mm的配電箱箱體,高算材料價格。
1.4、施工方的簽證單表述不清、變更項目多簽、工程量不準確,造成造價高。如某架空配電線路工程,施工方簽證單上寫有“電線桿工地運輸50t·km”,而甲方與監理方均未到現場核實其運輸方式就簽字確認,到結算時,施工方以現場是人力運輸為由,套用基價最高的人力運輸定額了目,多算造價。
1.5、在工程施工承包合同中用詞不準確而導致與實際情況有出入,造價增加;如某線路工程投標預算中,故意將架空配電線路的導線少算50 km,約合40萬元。投標時將其他不“按實結算”的材料多算,使總報價符合投標要求。竣工結算時,施工單位提出根據合同中“按實結算”條款,追加架空導線材料款,造成造價大幅增加。
2、工程項目竣工結算的造價控制措施
2.1、建立竣工結算組織運行規則
竣工結算組織機構制定工作流程,運行規則主要是例會制度。竣工結算例會一般每季度召開一次,由基建部負責組織,由主管主持會議,對本季度的單位、單項工程竣工結算辦理情況進行協調,對上季度的竣工結算項目進行總結和分析,提出下一季度的竣工結算項目及內容。通過例會制度,辦公室能夠及時組織相關單位和部門將單項工程辦理完畢竣工手續,將相關資料移交檔案室。這樣在整個工程完工后就能夠很快地完成竣工結算。
2.2、針對施工合同條款,嚴格審核竣工結算編制范圍
竣工結算編制范圍指施工合同包括的工程范圍及設計變更部分的內容。審核竣工內容是否符合合同條款的要求,驗收是否合格;審核結算方法、計價方式、優惠條款等是否符合合同。業主與監理單位、施工承包單位組成的竣工驗收管理委員會要嚴格核對合同條款,依據簽證內容做出一個相應的判斷。比如一些大型建設項目,往往出現數家施工單位分包,一些結算單位常利用兩個或多個施工單位交叉施工部分的作業內容,分頭多算工程量,造成相當部分工程量重復疊加。
2.3、建設單位成立竣工結算管理小組
竣工結算管理小組成立后,就應做好各單位工程竣工相關的準備工作。成立竣工決算組織機構宜早不宜晚,便于對工程項目從計劃、執行和決算進行全過程造價管理。
領導小組由建設單位主要領導擔任組長,分管領導擔任副組長,基建工程指揮部、施工單位、監理單位、造價咨詢機構任小組成員,負責單位工程、單項工程和整個項目的竣工結算工作。在竣工結算組下面常設辦公室,設在基建管理部,作為造價管理系統中的重要組成部分。竣工結算辦公室以基建部為主要管理部門,負責組織及協調單項工程完工后的竣工結算工作。
2.4、按照竣工圖審核工程量
工程竣工結算的重點內容之一就是審核增減工程量,工程量的審核是竣工結算中最重要、最繁瑣、最細致的工作,是影響工程造價的關鍵因素之一。業主與監理單位、施工承包單位共同參與結算審查工作,造價人員應認真嚴格地審核標前答疑、設計變更、竣工圖、現場簽證,按照國家規定的工程量計算規則逐項核對。
2.5、嚴格執行計價依據與計價方法
工程量的計價依據與計價方法是確定工程造價的重要內容,在施工承包合同中有明確的規定。國內工程造價結算的計價方法多采用工程量清單或定額計價的方法,在竣工結算中,要嚴格按照約定的計價范圍與方法進行核算工程造價,不得更改計價方法。有些電力施工企業為了中標,在線路工程投標書中故意將地形增加系數降低,而在增減工程結算時又套高的地形增加系數。有些施工企業在竣工時,將極個別的桿塔基礎重算,原投標文件鐵塔是按現澆基礎,實際情況需做巖石基礎,這種情況可以不調整。
2.6、對單項工程竣工結算參與人員進行考核與激勵
為使建設項目能進行及時有效的竣工結算,對辦公室和參與人員要進行考核與激勵。第一是將竣工結算工作納入崗位職責范圍,作為工作任務提出;第二是對竣工結算工作設置工作目標,并與崗位其他任務一道進行季度考核;第三是將考核結果納入激勵范圍,對單位、單項工程竣工結算工作完成的效率和效果進行有針對性的激勵。
2.7、及時處理遺留問題
工程建設項目在竣工驗收階段,要對遺留問題進行及時的處理,確保竣工結算正常進行。工程建設遺留問題一般包括遺留的收尾工程、協作配套問題、“三廢”治理、勞保措施、工藝技術和設備缺陷等問題。對這些遺留問題的處理好壞,直接影響工程竣工結算進度和工程的總造價。業主和相關單位要在預驗收階段對這些問題提出相應的處理意見,相關單位要及時處理遺留問題。
2.8、嚴查工程設計變更簽證
工程建設中通常會發生較多的工程設計變更,業主和相關單位要嚴格按照工程設計變更管理制度的要求和程序操作,確保業主能夠主動管理工程造價的變化。工程變更設計和設計變更都必須要有設計單位的通知單、蓋公章),由監理工程師確認并簽發;現場簽證要注明簽證時間、地點、原因等,由監理工程師確認。在工程造價結算時,對于工程設計變更的結算要嚴格檢查相關資料,確保工程設計變更價款支付規范操作。
2.9、必須深入工地掌握實際情況
由于工程施工過程中會有設計變更,在竣工圖上不可能逐一標明,造成造價人員在從事結算工作過程中,對某單位工程可能缺乏了解,因此在工程量計算階段必須要深入工地現場核對、丈量、記錄才能準確無誤。一般情況下往往是先查閱所有資料,再粗略地計算工程量,如果發現問題,建設單位、施工單位、監理單位三方都不能解釋清楚的情況下,必須到工地掌握實際情況。
總之,竣工結算是工程建設過程中的一個重要階段。正確、合理、及時地辦理竣工結算,并在這階段中控制好工程造價,對于加強建設資金管理,控制整個工程的費用,高速優質完成建設任務,具有十分重要的意義。
參考文獻
建筑工程的造價管理在實質上就是通過不斷控制建設項目施工過程中的費用,減少不必要的支出,在保證建筑工程各個項目目標完成的前提下,把工程成本控制到最低程度,保證建設項目投資企業科學有效投入建設資金。以下主要闡述如何通過控制建筑工程竣工結算造價來不斷提高建筑工程的投資效益。
一、建筑工程竣工結算階段造價控制的內容。
(一)建筑工程竣工結算資料的保存與核查。
建筑工程項目的竣工結算階段施工企業必須提交相應的結算資料,施工企業要保證資料的真實、完整及有效性,竣工結算資料種類繁多,包括結算書與編制依據,編制依據主要有施工合同、協議書、中標通知書、各項費用標準、建筑施工過程中的細節取證資料等等。還有在報送資料的過程中要保證編制裝訂的合規性,資料也同樣要保證格式的正確,經過相關負責人的簽字驗證[1]。
(二)建筑工程竣工結算階段工程價格的控制。
對工程價格的控制同樣要有恰當的管理方法,經過制定出有效的計劃方案,才能嚴格監控工程造價的變動。在社會經濟不斷發展的情況下,有必要通過某些強硬性方式加強對工程價格的控制,政府從經濟、法律、行政不同的角度出發采取措施,最終借助市場的調劑實現以市場為主體價格的行為。在控制工程項目造價的過程中,從工程的設計階段開始,緊接著還有工程的施工管理階段等,到工程竣工結算,都可以進行造價的控制,最終實現從整體上控制工程造價,不斷保障投資者的權益。竣工階段主要控制竣工圖結算造價、設計變更造價、 各項簽證費用、材料設備采購價格、各種費率取用標準等。
二、建筑工程竣工結算階段造價控制中發現存在的問題。
(一)施工企業忽視對結算資料的整理遞交。
在建筑工程從施工圖預算階段開始,就要做好對相關資料的取得、保存、遞送,資料是證明建筑工程完工的有效依據。其中工程結算申請單、工程開工申請、工程竣工驗收報告、工程變更通知單、現場材料設備等驗收合格單等,都要按時且完整的遞交。目前建筑施工單位經常忽視對資料文件的整理遞交,造成建筑工程企業及造價咨詢單位無法進行及時完整的審核工程造價,從而拖慢了工程竣工決算的時間[2]。
對工程結算資料的遞交應該嚴格按照合同設立的時間完成,保證施工單位與建設單位之間的溝通交流,堅決避免超過合同規定時間而產生的法律糾紛。
(二)投標價格與工程成本價出現的偏差。
對于公開招標項目,第一,由于施工企業在確定投標價格前沒有深入了解工程的實際情況,忽視對發包人提供的工程量清單的準確性進行確認;第二,沒有開展調查相應市場的實際情況,對于工程中的材料物料價格不清楚,也對同行業的薪資水平未了解;第三,投標相關工作人員的專業素質不高,在對投標書的編制中考慮不全面,遺漏了很多重要信息;第四,建筑工程工作的各個環節之間聯系性不強,溝通交流不多,使工程在預算時沒有及時經過財務部門的審核,進而編制出了不合理的投標書。
招標價格的高或者低都會影響建筑工程竣工結算,施工企業投標價格過高,會增加建筑工程投入的成本,降低投資企業的盈利空間。而投標價格過低,會使建筑工程開展過程中存在很多困難,影響施工工程的效率。所以,在投標階段建設單位與施工企業要平衡好投標價格,為建設項目創造更大的利潤空間。
(三)簽訂合同的不嚴密。
合同是否嚴密關系到建筑工程進展順利的全過程,簽訂嚴密的施工合同可以避免施工中的很多潛在問題。當前建設單位在簽訂合同的過程中對于付款方式和付款期限只是簡單的規定,忽視很多細節,還有其他方面的忽視,比如說計價方式、送審材料的種類等事項沒有在合同中確定,使簽訂合同雙方在履行義務的過程中產生了很多意見不統一的情況,甚至產生一定的責任糾紛。不僅對后期竣工結算帶來了阻礙因素,而且對建筑工程單位的利益產生了影響。
(四)造價員工的工作能力不強。
建筑工程竣工結算階段的造價控制是需要優秀的團隊完成的,由于當前建設單位對竣工結算的重視度不夠,導致給工程項目配備的造價人員工作水平并沒有達到專業標準,不能有效的控制施工單位的造價。具體來說由于對實際工程量的計算不準確,給企業帶來了額外的成本;還有在選擇工料單價、取費標準的計價方式時,沒有相關的經驗,使用方法不當,降低了企業贏利空間。
(五)建設單位各職能部門內外缺乏鏈接。
建筑工程竣工階段也是需要各部門之間相互配合的,收集整理送審材料就要同各個部門之間溝通交流,向技術部門取得工程實施的施工圖和竣工圖等;向材料部門取得材料驗收單、認價單等;向工程部門取得存在變更或者簽證的材料。這些工作都需要保證工程項目負責人同全公司各部門之間的有效溝通,還有和部分外部機構之間的及時交流。
三、建筑工程竣工結算階段造價控制的有效措施。
(一)做好工程項目的結算與預算對比工作,增強員工的工作能力。
做好工程項目的預算工作并嚴格執行是造價控制成功的關鍵一步,之后再加上建筑工程公司全體員工的共同努力,就能做好竣工決算階段的造價管理工作。重點關注結算超出預算的發生原因與合理性,由于工程項目實施中所涉及的設計范圍廣闊,產生的問題也繁多,這就要求工作人員不僅要有相關專業的知識,成熟的造價管理能力,而且還要有其他領域的潛力,突發事件的產生就需要一定法律意識。
(二)嚴格執行合同。
建筑工程單位在簽訂施工合同前,已經了解清楚施工工程的實際情況,獲取有效的工程信息。合同內容涉及到明確的計量方式,結算款項的具體時間和方式等,最大可能的確保自身的利益,在結算階段必須嚴格執行;同樣合同中也有明確責任,對潛在的風險問題的責任約束,明確規定了索賠條件,避免由于權責不清產生的法律糾紛,在結算階段也必須嚴格執行。
(三)保證記錄工作的真實性。
在建筑工程竣工結算階段,需要依據工程量進行造價計算,所以工作人員首先要保證工程量的統計準確、真實。要求審核人員對工作高度負責,選擇科學有效地方式計算工程量,杜絕弄虛作假的現象。在驗證工程量的準確性的過程中要依靠工程竣工圖,并結合施工現場的實際情況,盡量不產生計算的失誤,或者重算,這些問題都會降低工作效率[4]。
(四)嚴密審核工程材料與設備。
工程材料與設備的數量、金額及搭配情況都要做詳細的記錄,也是造價環節的重要事項。在審核定額套用的時候,明確各專業的使用范圍及之間的界限,避免對一些子項目的重復計算或者低套高價的現象產生。
材料設備費占工程總造價有一定的比例,過高就需要嚴格把控材料設備價格的審核。根據材料設備種類的不同,采取不同的審核方式,大宗材料及大型設備的計量要結合實際施工使用量,避免過多材料的剩余,對于剩余材料要及時退反,盡可能的降低經濟損失。
(五)注意設計變更,嚴格審核現場簽證。
設計變更及現場簽證會提高工程造價,要避免工程造價的提高必須嚴格審核設計變更及現場簽證造價,造價管理人員在審核中一定要通過實地考察,并結合施工圖紙的描繪,更準確的了解設計變更及簽證發生的必要性。對于隱蔽施工簽證要著重關注,參照圖紙,準確觀察出位置的變動、項目的變動及質量的變動,還有在簽證上的時間、地點、原因的變動,所有數據改動的地方,都要著重關注。經過嚴密的審核,保證現場經濟簽證的真實和準確,防止施工單位存在虛假行為。
(六)重視竣工結算造價。
施工單位領導首先應該高度重視竣工結算造價,并傳達給施工企業所有工作人員,與建設單位保持良好的合作關系,防止建設單位推遲支付工程款項或者設置其他障礙在結算工作中。在施工單位內部,領導要嚴格要求各個部門,通過完善的責任機制以及相應的獎懲機制,提高全體員工在工作中的責任心,不斷激發各個員工在部門工作的積極性,避免部分員工工作的不到位而對工程造價管理產生不好的影響。
(七)對資料及時提交。
建筑工程項目的結算需要提供施工從開始到結束全過程的資料證明,并且要保證遞交的及時與準確性,這也對施工中的造價控制產生了促進作用。在接近竣工之前就要開始收集并整理資料,技術類型的資料有施工圖、竣工圖、施工時的設計變更、現場簽證、工程驗收報告等,經濟類型的資料有工程量記錄單、招標文件、材料設備認價單等,同時要保證各種資料的格式規范,內容上詳細完整。在工程項目竣工結算后在規定的時間內把所有資料報送到審計部門,防止在審計環節脫節造成的施工項目竣工結算推遲。
(八)關注施工方案造價。
國家采取工程量清單進行招標后,要求標前定方案并依據進行報價,在結算中要關注施工單位變更施工方案變更投標價,抬高結算價等行為,重點分析施工方案變更的原因后確定方案是否可以增加造價。
(九)保證結算的編制依據真實性。
對施工合同的內容、造價補充協議、招標文書、相應的計價標準、恰當的計價方法的熟悉之后,再加上對施工圖紙、相應的會議紀要、施工過程中的設計變更、現場簽證的嚴格審核,還有在設計變更和現場簽證中是否有相關人員的簽字蓋章取證,都是結算造價審核的有效依據。
(十)保證取費標準的合理性。
取費標準的審核是工程項目竣工結算的最后一道關口,也是相當重要的,取費的高低由建設項目當地經濟發展水平、當前市場行情、相關專業的行業標準來決定,預算管理人員在保證取費標準的合理性時要熟悉運用這些因素,最終實現對工程項目結算階段造價控制的有效科學性。
四、結算中重點關注建筑工程中的設計變更造價。
由于在實際的施工操作中出現一些不可預見的原因而導致的設計問題,不得不對原設計方案進行變更,從而產生造價的變更,在結算階段,要對變更原因進行分析,造價審核控制區別對待,變更產生從發起有如下幾類:
(一) 設計單位提出的變更。
1、設計師的失誤產生的變更。
由于設計師的失誤需要變更設計方案有兩種情況:一種是在變更時,原設計方案已經按方案實施并完工,按照合同,完成部分的造價不能扣除,若要拆除原設計以及完成新設計的施工費用,根據實際施工情況進行計算;另一種是在決定變更設計之前,原設計方案并沒有投入建設,按照合同,此部分計劃投入的費用造價是可以扣除的,直接計算新設計的施工造價。
2、施工單位管理不力產生的變更。
施工單位因為管理不力的原因造成了施工的錯誤,設計人員再進行改正彌補而產生的變更。比如施工單位在施工工程中改變某些材料的種類,設計單位經過技術論證后是可以支持的,但是由此改變增加的費用是由施工單位自行承擔的,建設單位不予計算造價。
(二) 建設單位提出的變更。
建設單位在實際的施工中,結合現場情況產生的變更,可以是使用用途的變更,也可能是裝修標準的變更。用現場簽約單來記錄在變更之前是否已經完成原施工方案的設計,如果簽約單顯示原方案已經完工,依照合同此部分施工成本不能扣除,結合實際再增加拆遷費用和新設計方案的費用;如果原設計方案還沒有施工,就直接扣除此部分費用,同時結合實際新設計方案的增加造價。
(三) 施工單位提出的變更。
1、不可預見原因造成的變更。
施工單位在施工過程中肯定會受到外在條件因素的影響,比如說天氣的突變、突然停水停電、有必要的協調工作等,都會產生窩工的現象,需提供窩工補償并適當的延后工期。但是如果是國家金融環境的作用,導致施工原材料、配件、零件、設備或其他半成品的價格增加,嚴格按照合同中雙方達成一致的風險承擔配比,雙方分別承擔責任,建設單位承擔責任部分計算工程造價。
2、非正常的變更。
因為承包單位內部的原因,使得工程一定程度地變更或者改變了投標價格,但能保證正常使用功能情況下,如果在合同中已經明確的規定,不管施工單位是否變更都以合同規定為準。對于施工單位報價的遺漏項,視為已在合同規定的價款中,不提供經濟的補償 [5]。
3、正常的變更。
施工單位通過正常的方式渠道提出的變更,需要在簽證單中寫明變更事項的原始情況,提出變更的理由,并記錄當時的工程量,還要對后果進行描述。最后建設單位和監理單位都要確認簽證單,過程中的費用嚴格按照合同執行。
五、竣工結算要做好工程項目的三算對比分析及造價指標分析整理。
在建筑工程竣工結算造價控制中,要做好工程項目的三算對比分析。針對出現預算超概算、結算超預算的項目,應進一步分析超概 、超預算原因:(一)工程量是否增加、工程量增加原因、增加工作量造價計取合理性;(二)變更的對造價的影響,變更原因及變更造價的合理性;(三)材料設備的價格波動對造價影響?與基本的預定標準之間有沒有變化;(四)現場簽證對造價影響,發生簽證原因及簽證造價的合理性;(五)政策性調整引起的造價增加,此部分造價計算的合法性。在建筑工程竣工結算結束后,還要分析竣工項目的各項技術經濟指標,積累造價控制經驗,改進提高造價工作能力,為類似項目造價控制提供技術參數,不斷提高建筑工程造價控制的管理水平。
總之,建筑工程竣工結算階段的造價控制在整個建設項目的造價控制中起著至關重要的作用。在建設項目實際的運行中,要做好工程項目的預算;不斷增強員工的工作能力;嚴密的簽訂合同,嚴格的執行合同;真實地記錄工作內容;嚴密地審核材料價格;注意施工過程中設計的變更;嚴格審核現場簽證;從本質上重視竣工結算造價;及時提交完整準確的資料;不斷優化施工方案;保證結算編制的依據;保證取費標準的合理性,這些工作是做好竣工結算造價控制的首要環節,最后通過著重審核建筑工程中存在的變更造價的各種情況,才能有效控制工程成本,合理利用建設資金,節約社會成本,為國家建設發展做出貢獻。
[參考文獻]
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中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
工程竣工結算是工程造價管理的重中之重,是確定工程建設項目最終造價的重要依據,是工程建設相關單位關注的核心問題。合理確定工程竣工結算造價,提高工程竣工結算造價編制水平,反映工程的實際價值,已經是工程造價管理者面前的一項十分重大的課題。工程結算一般分為工程竣工結算、工程階段結算、工程定期結算等。工程竣工結算即是建設項目或單項工程施工工期較短,工程造價較低,可以實行工程價款竣工后一次結算。工程階段結算是將建設項目分成不同的施工工程控制段,以業主驗收每一完成段支付工程造價。工程定期結算是將建設項目按不同的時間段,支付工程款,待工程完工辦理最終結算。本文主要論述工程竣工結算階段的造價管理與控制探析。
一、工程竣工結算的主要方法
工程竣工結算的主要方法主要有:1、施工圖預算加簽證結算方式2、預算包干結算方式 3、每平方米造價包干結算方式 4、招標投標結算方式等。其中使用最多的為招標投標結算方式。
1、施工圖預算加簽證結算方式,要要結合現場勘察結果與結算資料,對施工圖預算外的現場簽證單、設計變更等進行工程量計算及組價,此種結算方式通常適用于小型項目。
2、預算包干結算方式也稱施工圖預算加包干系數結算,預算包干結算要在合同中明確包干內容及范圍,包干費用一般包含下列內容,在施工圖預算基礎上增加的建筑面積,工程結構設計變更、標準提高,非施工原因的工藝流程的改變等,隱蔽工程的基礎加固處理,非人為因素所造成的損失。此類結算方式一般適用于小型項目,工期較短,結算一般不再調整。3、每平方米造價包干結算方式是雙方根據施工圖紙等工程資料,事先協商好每平方米單方造價指標后,乘以建筑面積得出的工程結算價。4、招標投標結算方式為合同價+變更增減。合同價是經過建設單位(業主)、招投標主管部門對標底(攔標價)和投標報價進行綜合評定后確定的中標價,以合同的形式固定下來。變更增減等:對合同中未包括的條款,在施工過程中發生的現場簽證單、設計變更等所增減的費用,經建設單位(業主)或監理工程師簽證后,與原中標合同價一起結算。
二、工程竣工結算的造價管理與控制
工程竣工結算首先需要準備相關的結算的資料,主要有:1招標文件及招標答疑2施工圖紙、竣工圖紙3投標文件4開竣工報告,竣工驗收報告5圖紙會審紀要、現場簽證單、技術核定單、洽商記錄6設計變更、補充通知7工程施工合同及中標通知書8驗槽及隱蔽記錄9批準施工組織設計10工程結算書11甩項清單。
結算資料準備齊后,就要結合資料熟悉圖紙,對建設項目全部資料與圖紙聯系起來,在心中使其相關內容充分結合在一起,形成一個有機結合的整體,做到每想到某處,相關資料能全部結合起來。在熟悉完相關資料后,我們不要急著計算,要協同各結算相關單位到建設項目現場實地查看,對現場進行完全詳細的了解,看與提供的資料是否一致,是否有甩項未提供資料,是否簽證工程量不準確等,特別是施工圖紙有變化的地方(如設計變更、技術核定單,現場簽證等)要詳加復核。對復核與提供資料不一致的地方要做現場勘察記錄,各到場代表在勘察記錄上簽字確認,作為竣工結算資料的一部分。
通過對建設項目的現場勘察,我們結全合前面的結算資料,對每一引起工程造價增減變化的情況(現場簽證單、設計變更等)進行詳細的工程量計算,工程量計算緊扣工程量計算規則,以事實為根據,全面詳細的計算分部分項工程量。計算完成后套用相關定額,定額套用緊扣合同,合同中約定使用哪個版本定額,近按合同約定辦理,確定版本后,子目的套用要結合定額相關說明、規則、解釋及相關文件,哪些工作內容已包含在內,哪些工作內容未包含在內,做到既不少算,也不多算,維持公平公正的原則。對有相矛盾的資料,一定要做到慎之又慎,反復斟酌,得出公平合理的結論并結合工程現場實際情況驗證,做到準確無誤。對把握不準的地方,可再次去建設項目現場實地勘察,與監理和業主駐工地代表了解相關情況,做到不厭其煩,精益求精。
對于材料價格,一定依據施工合同結合施工實際進度時間,進行選用,做到既尊重事實,又尊重合同,使業主及施工方都認可的方案。合同明確包死的合同,嚴格按合同風險范圍辦理,對風險范圍內的不進行調整,風險范圍外的進行調整。合同未明確風險范圍的合同,要按照相關法律法規及地方主管部門政策進行處理,做到有據可依,使業主及施工方都認可,把爭議降到最小化,甚至為零。
工程竣工結算中措施費又分為技術措施費(模板費、腳手架費、大型機械設備進出場及安拆費、垂直運輸費、超高增加費、施工排水降水費等)和組織措施費(安全文明措施費、二次搬運費、夜間施工措施費、冬雨季施工措施費等)。哪些措施費不應該調整,哪些措施費應該調整,一定要清清楚楚,明明白白,不能主觀意斷,要結合施工合同,招標文件,投標文件中的相關約定,該調必調,不該調不調,不能馬馬虎虎,維護工程竣工結算的準確性。如有此地方安全文明措施費,招投標時全額計取,結算時考評費、獎勵費根據實際提供資料看是否計,計多少,對投標時計取金額與結算時應計取的金額差別部分要扣除,并不是合同價不調整。
投標時的暫定價部分,也要調整,如何調整要依據招標投標文件,并結合施工時實際情況,依據監理及業主代表認可的資料進行調整。無論引起工程造價的增減,都要尊重事實,嚴格履行。
對于取費問題,要緊扣招標文件及當地主管部門政策,規費(如社會保障費、住房公積金、意外傷害保險、工程定額測定費、工程排污費等)是否計,如何計,計多少。利潤計多少,計費基數。稅金計取條件(如市(郊)區,縣、鎮,市、縣、鎮以外等標準不同),計取稅率等。
對于施工過程中的政策性調整,一定做到有據可依,有據必依,如隨著人們安全文明意識的提高及相關部門的要求,安全文明費實際費用在增加,根據這一情況,安全文明費用計費辦法也做了相應調整,我們應結合各地相關部門政策做出相應調整。又如,隨著社會的發展,一些地方的教育附加費增加,導致稅金稅率發生了變化,我也應按相關部門政策要求是否調整,如何調整。再如,隨著人們生活水平的提高,優其是近幾年,工人工資有了大幅提升,因此,各地相關部分出臺了人工調整政策,我們應該按相關政策調整。不能一看包死合同而不加調整,有失公平,應結合合同約定及相關政策,合同中對人工風險范圍是否有約定,有約定的從其約定,未有明確約定風險范圍約定,只是包死合同,不應認為約定了風險范圍,而應按相關政策調整。
工程竣工結算是一項復雜繁瑣的工作,一定要高度警惕,認真對待。對工程竣工結算中資料不完整,建設單位沒有嚴格把好價格關,現場簽證人員對定額、政策、法規不熟悉,不知哪些該簽、哪些不該簽,有的甚至連簽的是什么也沒弄清楚,這些也是影響工程竣工結算的重要因素,也是竣工結算中難點,我們應詳加分析,公平公正處理,維護工程竣工結算的準確性。
三、結束語
1 建筑工程竣工階段工程結算審核的內容
建筑工程竣工階段的結算審核,是把控工程量、套用單價和費用是否合理的關鍵階段,因此該階段的結算審核工作內容,也應該以此為重點,結合施工合同、招投標書和其他工程材料等,進行詳細審核。
1.1 工程量清單
工程量的審核,重點在于清單誤差,其中工程量的誤差有正負兩種,以某工程的土方開挖為例,當開挖高度低于設計室外高度時,容易出現正誤差,則竣工結算對該任務工程量清單審核,未扣除樓地面孔洞面積、鋼筋保護層、梁柱受力筋等,使得項目存在遺漏。在此筆者認為應該分清計算的范圍,譬如合理劃分基礎與墻身、主梁和次梁等,并對原先的計算尺寸與圖式尺寸進行核對,以確保計量的準確定和合理性。至于負誤差也是清單審核的關鍵,審核方法與正誤差大致相同,均需要對存在的不實際開支加以控制。
1.2 套用單價
工程竣工結算造價定額的形式和內容,具有權威性和科學性的基本要求,為便于計算單位和數量標準的執行,除了需要審核直接套用的定額單價,還需要保證換算定額單價和補充定額單價的準確性。譬如建筑工程主材料價格套用時,包括花崗石、木材、外墻裝飾板等在內的高限價材料,在沒有超過最高限價時,是否按照定額規定計補價差。另外還需要明確定額人工、材料、機械等費用的允許換算內容,所采用的換算方法和系數是否準確,以及材料、人工、機械等預算價格的檢查編制方法是否準確等。
1.3 費用審核
結算階段的費用核算,以工程造價管理部門所提供的文件規定為基準,以及結合施工合同、招投標書等文件,合理確定費用率,但在費用審核期間,一方面要保證以上作為審核依據的合同文件等的時效性,譬如取費表的內容與工程的性質是否一致,以及費率的計算方法是否適用于本工程。另一方面是在調整材料、機械、人工等價差的時候,也要基于取費的基礎,合理調整費率或者總價的上下浮動幅度,尤其是新增的項目,在結算期間要重點注意。
2 建筑工程竣工階段工程結算造價審核方法
由于建筑工程的施工周期長,在施工期間耗費大量的資源,以致在竣工階段結算階段的工作量極其龐大,而合理的造價審核方法,是提高竣工階段結算質量和速度的關鍵。目前常見的造價審核方法有以下幾種:
2.1 全面審核法
以施工圖紙、定額規定、組織設計方案、承包合同、造價協議等為準,建筑工程在竣工結算階段應用全面審核方法,除了要審核工程的數量,還需要就定額單價計算全部的費用。全面審核的方法以工程正常工序為核算流程,即從設計階段開始,直至工程最后一道工序完工,審核工作從頭到尾貫穿整個工程,基本與施工圖紙預算方案的順序一致,尤其適用于剛接手該工程的造價管理人員,或者投資額低、工程量少、施工方法簡單等工程,譬如維修工程、排水溝工程、圍墻工程等。在應用這種方法時候,造價管理人員要秉著高質量的審查要求,做到全面和細致,以及在存在重復勞動情況下,靈活結合其他造價審核的方法,以提高該審核方法的嚴謹性。
2.2 重點審核法
該方法主要針對建筑工程中的重點工序,譬如投資額較大的工序、施工技術要求較高的工序、單位時間內工程量較多的工序等。與全面預算方法不同的是,這種方法的審核方法具有側重點,通常將基礎工程、混凝土工程、磚石工程、門窗工程等作為審核重點,而對于坡道、散水、水池、明溝等附屬型的項目,會利用其它審核方法輔助補充。關于重點審核法的應用,是在明確具體審核對象的工程量之后,對應工程量的定額單價計取費用、補充差價等,譬如基礎工程的重點審核,審核前羅列出包括基坑開挖、排水、支護等工序的工程量,了解每道工序所需的人力、材料和機械設備資源,同時根據預算方案所制定的定額單價,計取每道工序的費用,對于存在費用剩余或者超額的工序,靈活地補充其差價。筆者認為,重點審核法盡管不適用于整個工程的所有工序,但可以作為全面審核法的輔助補充方法,這樣工程的造價審核工作才顯得次重得當,審核質量也能夠得以進一步提高。
2.3 對比審核法
不同用途、標準、模型的建筑工程,其結算造價審核方法具有一定的差異性,甚至同個建筑工程的不同工序,也有必要找出該工序成本費用損耗的規律,即在整理該工程或者工序預結算資料的同時,根據工程或者工序不同的用途、施工標準、結構形式等,分析對比這些審核的對象,以便根據工程投資的規律,針對性地予以重點審核。對比審核常見的分析方法有四種:首先是單方造價指標法,針對的是用途、標準等同類的項目,以單位面積的造價作為對比審核,以直接體現整個工程或者工序造價審核的準確性與否;其次是分部工程比例法,譬如基礎工程、門窗工程、混凝土工程、磚石工程、圍護結構等占有一定投資比例,但相對獨立的工程,這些工程可直接根據各自所占的定額,提取直接費的比例;再次是專業投資比例,譬如給排水工程、采暖工程、照明工程等,對工藝技術的專業性要求高,要合理分配專業投資在總造價中的比例;最后的材料消耗指標,譬如鋼材、砂石、水泥、木材等,以單位面積的耗用量進行分析,羅列出各種材料的單方消耗指標。
2.4 篩選法和分組計算審查法
篩選法的審核依據為單位建筑面積的工程量、價格、用工,屬于統籌方法的一種方式。篩選法的結算審核,需要側重于施工圖紙工程量計算、定額費率套用、合同文件等材料簽證、隱蔽工程驗收等。在工程施工期間,要進行全過程的跟蹤審核,以便控制好工程的造價,譬如某建筑工程采用大型吊裝機械,但由于工程屬于磚混結構,只能選用普通的塔吊設備,因此在結算造價審核時,扣除多余的工程量。除此之外,分組計算審查法,對于具有內在聯系的分部分項工程結算審核,能夠利用工程相近計算基礎的關系,對工程數量進行準確判斷,譬如將地面面層、樓面找平層、底層地面建筑面積、樓板體積、天棚涂料面層等作為一組,在求解出工程面積后,利用這些工程規定的基數進行統一計算,能夠有效提高審核的速度,對于商品房等存在重復和類似工序建設的工程尤為適用。
3 結束語
綜上所述,建筑工程竣工階段的結算審核,是把控工程量、套用單價和費用是否合理的關鍵階段,因此該階段的結算審核工作內容,也應該以此為重點,結合施工合同、招投標書和其他工程材料等,進行詳細審核,但由于建筑工程的施工周期長,是施工期間耗費大量的資源,以致在竣工階段結算階段的工作量極其龐大,而合理的造價審核方法,是提高竣工階段結算質量和速度的關鍵。本文通過研究,歸納總結出建筑工程竣工階段結算審核的內容和造價審核方法,在理論層面上對于其他工程具有一定的參考借鑒意義,但仍然需要在具體工程中靈活調整,以提高這些方法的適用性。
參考文獻
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Jiangsu when it was construction cost consultation Co., LTD, 224001
摘要:建筑工程竣工決算是整個工程造價控制最重要的環節。本文首先分析了竣工階段控制造價管理存在的問題,同時針對存在的不足進一步探討了竣工階段造價的審核措施。
關鍵詞:竣工階段;造價管理;審核方法
Abstract: the construction project completion is the final accounts of the whole project cost control of the most important aspects. This paper first analyzes the completion phase control cost management problems, and at the same time for the shortcomings of the further explore the completion phase cost auditing measures.
Keywords: completion phase; Cost management; Audit methods
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:
1引言
工程竣工結算是指施工企業按照合同規定的內容全部完成所承包的工程,經驗收質量合格,并符合合同要求后,向發包單位進行的最終工程價款結算。工程結算書由施工單位編制,經業主委托有資格的造價中介機構進行審查。編制工程結算不僅直接關系到建設方與施工方之間的利益關系,也關系到項目工程造價的實際結果。工程結算要按照國家有關政策和規定,實事求是進行編制。實踐證明,通過對工程項目結算的審查,一般情況下,經審查的工程結算較編制的工程結算價款相差10%左右,有的高達20%,對控制投入節約資金起到很重要的作用。
在工程結束階段,業主方要對整個建設項目的一次綜合性評價,也是對該項目工程造價的總結。一方面總結在整個項目建設時期有效控制、全面管理造價的經驗,另一方面分析在控制造價方面的不足,盡可能找出因主觀原因而影響全過程造價管理的因素,并加以克服。總之,通過建設項目的后評價,可以達到肯定成績、總結經驗、研究問題、吸取教訓、提出建議、改進工作、不斷提高項目決策水平和投資效果的目的,也使得我們的造價控制工作有始有終。
2竣工階段控制造價管理存在的問題
工程造價高估冒算的現象較為嚴重。可以說,在目前的建筑市場上,施工單位的高估冒算,絕不是什么新鮮事。工程造價高估冒算現象主要表現在以下幾個方面:
2.1工程計量不按規定
工程量不按國家統一規定的計算規則和竣工圖尺寸計算。如建筑工程土方外運按開挖量,不扣除回填土數量;砌墻體未扣0.3M以上洞孔和鋼筋險圈梁、柱等體積;框架間墻體規定按凈長線計算,卻用中心線長度計算,多算框架柱部分;綜合腳手架應按建筑面積計算,卻把不能計算建筑面積的雜物間面積也計入,少扣、重疊交叉、多算工程量也時有出現等等。由于沒有按規定計算,造成竣工結算工程量增加而多報工程價款。
2.3結算單價隨意高套,取費計算多加少扣
不認真執行規定的定額(或合同約定的)單價,隨意高套,造成結算投資虛增。同時,間接費和利潤等計算,往往出現規定應扣減的項目少扣或不扣,規定不允許增加的項目又盡量增加。如掛靠高套,按施工企業資質等級取費的項目,有的施工單位四級企業掛靠二級企業,用二級企業的介紹信與建設單位簽合同,結算時按二級企業取費,各項費率從四級企業提高到二級企業標準,造價明顯增加,實際施工質量還是四級施工企業的水平。
這種掛靠高的現象套至今仍時有出現,有的已發展到借用一級施工企業的名義參加招投標,以便取費高套和爭取項目。差價為負值的不計,只計算差價為正值的材料,造成負差少扣,多報結算總值。甚至在有的項目結算中,當發現用指數法調差略高時,就隨意把該用價差法調差改為指數法調差;或本應采用指數法調差的,改用價差法,以便用少扣負差和擴大人工、機械費數量多調整人工費及機械費等手法,多計列入直接費的價差。
3竣工階段造價的審核措施
工程竣工結算是最后確定工程總造價的重要環節。長期以來,竣工結算超施工預算是造價管理急需解決的問題。對竣工階段造價控制最有效的手段就是進行竣工審查工作。而審查工作的工作重點主要體現在以下幾個方面:
3.1加強工程量的審核
工程量審核是結算中最基礎的,它直接影響計算工程直接費和其他各項費用,它的準確與否,直接關系到工程造價的高低,工程量的計算是編制結算最繁瑣的環節,是計算規則多,工程量大,最容易出現多算、重算或漏算的地方,因此,必須根據竣工圖紙及其他相關資料以及現場情況對工程量的準確性進行核實,從中審查出由于計算上的錯誤所造成的工程量與圖紙和施工現場不符的項目,特別是一些施工單位預算人員做結算時有意加大工程量和重復計算的情況。
3.2加強定額套價的審核
錯套定額、重復套取定額在結算中經常出現,有些施工單位在套用工程預算定額時,本來定額中已包括的工作內容,硬要單列項目,重復套用定額,故意加大工程造價。因此要嚴格審核定額套價。
3.3加強取費標準的審核
工程結算是由直接費、間接費、計劃利潤和稅金等費用組成,取費占直接費的25%左右。因此,確定取費標準、準確套用各項費率、取費基礎是否正確是十分重要的。
3.4加強建筑材料用量及價差的審核
一般來說土建工程材料費用占建筑工程造價總費用的70%左右,近幾年建筑市場材料變化很大,建設單位對建筑材料用量控制還有很多漏洞,通過審計,可以糾正材料結算費用高的現象,控制工程造價、提高投資效果。材料供應有兩種方式,一是乙方購買材料,工程竣工時甲乙雙方按乙方提供的材料價格和地方定額站頒布的指導價進行結算。
3.5加強隱蔽工程記錄、變更、簽證單的審核
在工程結算中,隱蔽工程的簽證常引起爭議,因為簽證人員往往重視技術及時間,忽視了計費問題,結果簽證中出現了在定額內已包括的內容重復簽證的現象。隱蔽工程現場管理不好,審計人員實施審計時很被動,工程初期就要為結算著想,做好隱蔽簽證,減少竣工結算時的扯皮現象。
4總結
總之,建筑工程竣工決算是整個工程造價控制最重要的環。竣工決算能真實地反映整個工程的實際造價,同時也在一定程度上反映了發包方和承包方對工程造價管理的能力,其作用是至關重要的。
Abstract: this paper mainly analyzes the completed project cost control stage which exists in the quantity of false information, high set of quota, raise fees standard, improve the standard price, and in the light of these problems, advances some effective measures, hope a view to play a valuable role.
Keywords: completion phase; Cost management; False; High sets; Question high; standard
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:
一、竣工階段建筑工程造價存在的問題
(一)虛報工程量
工程量計算正確與否對工程結算影響極大。有些基建工程由于工期長或由兩個施工單位共同承建,這就存在混淆工期界限、交叉工程量重復計算的現象。有的由于設計變更,應該調整減少的工程量,在編制決算時不作調整,使工程量多計算。
(二)高套定額
工程結算的編制都是依據國家有關部門規定的定額基價計算的,基價是否被套高,定額是否被錯用,在選用子目時是否有重復等現象,這都是影響建筑安裝工程結算價格高低的關鍵。有些工程在編制竣工結算時不執行定額規定的計算規則,其目的是提高工程造價,增加承包者收益。
(三)提高工程類別取費標準
工程類別是決定一項工程間接費用高低的依據,是影響工程造價的重要因素,由于工程類別不同,工程執行的取費標準也不同。所以,有的施工企業在編制工程結算時自行提高工程類別。有的工程在建造過程中沒有使用大型機械和特種機械,但竣工結算中列入許多機械費用。
(四)提高材料價格標準
由于材料的價格和定額消耗量對工程造價的影響很大,在實際工作中經常會出現施工企業在編制結算時虛報材料價格和材料用量。特種材料的高估現象已成為工程造價偏高的重要因素。一般建筑材料價格執行信息價,但施工方并不滿意,總是在特種材料上大做文章。另外,主材的型號、材質在設計中不明確,給結算造成困難。
二、竣工階段建筑工程造價優化
(一)深入現場,收集和掌握施工第一手資料
在工程施工過程,工程監理人員也應經常深入施工現場,對照圖紙查看施工情況。及時了解、收集工程的有關資料,掌握現場施工動態;及時審核因設計變更、現場簽證等發生的費用,相應調整控制目標,并為最終的工程總結算提供依據和做好必要的準備工作。竣工資料包括:工程竣工圖、設計變更通知、各種簽證,主材的合格證,單價等。
(二)根據實際情況復核工程量
工程造價結算審核常用的方法有以下幾種:
a、全面審查法,又叫逐項審查法,和編制預算一樣,就是根據圖紙內容把工程量重新計算一遍,適用于一些工程量小、工藝比較簡單的工程。
b、分解對比審查法。是將工程結算中的一些數據通過分解計算,求出一系列的經濟數據,審核是首先以這些數據為基礎,把需要審核的工程結算與同類型的工程結算的一些經濟技術數據相比較,從中分析和尋找問題的一種方法,這種審核方法能夠較快速的反映工程的大概造價,但準確度不高,說服力不夠。
c、重點抽查法,是將工程結算中的重點部位,工程結構復雜的項目、重點項目進行審核的一種方法,也就是將工程結算中工程量小、價值低的項目忽略不理,而將主要精力用于審核影響面大的項目,此種審核方法應用比較廣泛,審核速度較快。但準確度不如全面審核法。實際審核過程中,一般不能單獨使用某種方法,往往會同時使用多種方法。要根據具體的工程選用最適合的方法,這樣才能收到事半功倍的實效。
工程量是一切費用計算的基礎,工程量的真實性對工程造價的影響很大,因此工程造價審核的重點首先應放在工程量的審核上。實施審核時,依據竣工圖、設計變更和現場簽證等進行核算,并按國家統一的計算規則計算工程量,嚴格審核各種定額套用和取費。審核人員要宏觀著眼,微觀入手,按照從粗到細、對比分析、查找誤差、簡化審查的原則,對報審的工程結算價款采用對比、逐項篩選。
(三)審查定額套用
在實施審查簽證中應按照定額及有關工程資料進行復核,在審查定額套用時,要審查定額套用的合理性、合法性。如:新建的建筑工程與改建的建筑工程使用的定額不同。前者以建筑工程預算定額為主,后者以建筑修繕定額為主。其次看定額編號與所對應的工程內容是否與工程部位完全一致,定額基價所包含的項目內容是否重復計算,定額基價的換算過程是否完全正確。還要看定額文件頒布的時間,適用的范圍,定額的名稱、含義,定額在不同情況下使用時換算以及定額說明中的注意事項,以達到準確無誤地使用定額核實工程造價。工程量清單招標的工程,結算時綜合單價一般是不變的,若有變更,綜合單價可以調整。
(四)核對材料價格
材料價格的取定和材料價差的計算是否正確對工程造價的影響是很大的,具體審核時應把注意力集中在:建筑工程的數量是否按照定額工料分析出來的數量計取;安裝工程材料的規格、型號是否按照施工圖紙規定;高級裝飾的材料是否以質認價;材料市場價是否符合當時的市場行情。建設工程復雜,工期長,材料價格隨市場供求狀況浮動較大時,審核人員應該認真審核結算巾材料價格的取定是否按照施工期間的平均價。
(五)查對各種數據、票據和變更簽證,核實工程造價
在工程建設中,對于設計圖紙和合同預算中沒有包括而現場又實際發生的工程項目和費用,如施工區域障礙物清理、地基處理和地基加深、材料代用等,通常是通過簽證的形式認可,運用談判、協商等手段要求償付費用。如不加強管理,勢必增加工程實際投資,降低資金投資效益。施工企業一般都存在多報造價的問題,有時也有錯(低)套、漏算現象,但對于查出來的高套、多算、重復算的數據一般都不會輕易認帳,只有在證據確鑿的情況下才會改變態度。所以,核定工程總造價既要靠對每一環節的扎實工作,又要按照定額政策據理力爭,并在此基礎上確定工程總造價,以提高審查質量,有效地發揮審核人員對竣工決算的審查、監督作用。謹慎從審,探究合同條款的真實性、合理性。對地方矛盾協調費、技術措施費、搶工費等一般以實際發生簽證計;下浮比例一般以招投標定的比例計。對工程量清單招標工程的結算,投標人的綜合單價一次包死不作調整。結算時,實際發生的招標時所依據的施工圖紙以外的工程量變更和由于建設單位原因造成的工程量清單漏項或計算誤差應予調整。在工程量調整時的結算中,按前述確定變更價款的方法進行調整。
(六)審核工程造價中的取費
主要從把握工程項目的四個要素入手:其一是審查施工合同。其二應注意掌握建筑市場的價格行情,了解建筑工程的結構類型和建設特點,掌握一定區域內同一時期的平均造價指標情況;其三是在計取各項費用時所確定的基數是否符合地方文件規定,取費系數是否與工程類別一致,費用內容有無重復計算的問題;其四是看設計是否變更,設計變更費用的計算是否符合要求等。
參考文獻:
Abstract: this article from the construction and completion of the two discusses how to make the project cost control, at the same time for the cost of existing in the engineering problem in this paper.
Keywords: project cost control; The construction; Completion; settlement
中圖分類號: TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
一個工程的造價涉及到的資金十分龐大,追求利潤的最大化是每一個投資者的最終目的。這就需要工程造價管理人員從立項、設計研究、施工和竣工進行全程跟蹤,實施實時控制工程造價,確保有限資源的合理運用,使工程的造價控制在預算之內,避免“三超”現象的發生。
一.工程造價的涵義
1、 工程造價的定義
工程項目造價可以分為工程項目投資管理和工程項目價格管理兩種形式。工程投資管理側重于對投資費用的管理,屬于投資管理的范疇;工程項目價格管理是對工程項目價格的管理,屬于價格管理的范疇,是企業在已有的價格信息的基礎上,為達到造價管理對工程的造價的控制、計價和定價的具體活動,同時也依賴政府的宏觀調控經濟手段段實施價格的控制。
2、 工程造價管理的意義
加強工程項目造價控制能夠改善我國建設資金和資源供求的關系,降低工程造價,直接提高投資收益;有效地防止造價突破預算限額,加快工程的進度,讓有限的人力、物力和財力能夠得到充分合理地運用,并且隨時糾正造價控制過程的偏差,保證工程順利地竣工。施工和竣工造價管理對工程項目造價影響為80%~90%左右。
二、我國工程造價管理存在的問題
缺乏對于造價控制的認識,難以從傳統的定額管理中分離,無法滿足市場經濟體制的要求,對于資金管理缺乏動態性,忽視資金的時間價值;缺乏對于突發造價偏離的控制,當工程實際造價與工程審核批準的預算發生偏離時未能夠及時采取一定的有效措施進行調整,對于事前控制和事中控制缺乏掌控,無法對工程造價進行有效合理的控制;缺乏價格信息管理系統,我國造價管理主要以工程款項結算為主,注重施工階段的造價管理,忽視對工程造價資料信息的收集整理和備案,無法形成完整的造價信息管理系統,對于造價管理的工作也就缺乏有效的參考;缺乏對造價控制的專業管理人員,所有社會活動在最終實施者的主體是人,在工程造價控制過程中缺少專業的造價控制管理人員進行現場指導和糾正,其必然結果就是造價控制不能達到理想效果。
三.施工階段的造價控制
根據相關的研究資料顯示,工程施工階段的造價所占費用達到總預算的75%以上,因此這個階段是整個工程造價控制最重要也是最關鍵的環節,先進的施工方法和合理地安排工期也就十分必要。
1在滿足施工質量和性能的前提下,選用價格較低地材料和設備或者開發新材料,突破傳統的瓶頸。這樣既能夠滿足施工的要求,又能節省資金。我們可以采用一些廢棄的材料而又不影響工程的質量。
2、革新技術和采用新工藝。在保證工程質量的前提下采用和探索新技術來降低工程造價,在布魯革水電站施工中,我國多采用馬蹄形截面挖掘再用混凝土回填方式施工,而日本大成公司采用圓形截面挖掘方案,既減少了挖掘量又避免了回填混凝土造成工程費用開支的增加。
3、安排合理的工期和制定適合的計劃,也可以減低工程造價。工程建設中天氣的影響十分明顯的,我們可以根據最近一段時間內的天氣變化,制定出工期建設日程,在可以施工的氣候下加大人員投放,確保工程的進度,規避因不可抗拒的天氣對工程的影響。同時對可以多個施工過程同步進行。
4、有效控制工程變更和現場簽證。在施工過程中出現工程變更和現場簽證是有可能出現的,但是需要進行嚴格地控制。將一些工程設計變更,生產漏洞和設計技術因素在開工之前做好消除。尤其是設計變更的影響是最大的,需要越早越好,否則損失就越大。
5、工程建設中可能出現一些特殊施工不得不委托第三方施工單位來施工。我們必須找專業的分包單位,同時為了防止哄價和抬價行為,可以采取多家競標或者多家合作的方式避免造價升高,同時也能保證工程質量。
6、現場施工的控制。經濟合理的施工方案是降低工程成本的有效措施,在施工過程中,控制人員深入施工現場,對照設計圖監督施工情況,了解和掌握施工的動態,隨時調整控制目標以及工程造價和監督工程質量,健全工程質量體系。
四、竣工階段的工程造價控制
工程竣工結算是指施工企業嚴格按照合同內容完成所承包的工程,與合同要求一致,經過驗收合格并且向發包單位進行款項結算要求的最終結算。
核對合同條款,對已經竣工的工程是否是按照合同條款所要求的去達成,工程是否已經完全竣工進行再次核對。只有完全按照合同內容的約定完成的工程并且經過發包方驗收合格才可以進入竣工結算階段。按照工程合同的約定的結算方式和相關條款對工程進入結算審核,若發現合同條款的模糊或者漏洞,先做好自己的研究方案再與發包方明確結算要求。對于可能出現的隱蔽工程也需要做好驗收的準備,需要建設單位現場代表和工程監理人員簽字,對隱蔽工程做好相關施工記錄和驗收憑證,保證工程與設計圖完全一致才能夠列入結算,對于一些施工過程中設計變更需要有原設計單位出具設計變更通知單和修改方案圖紙,加蓋設計單位的公章,有現場施工代表和監管人員簽字審核通過,才可以列入結算。對于各種費用的結算防止出現結算誤差。對于合同涉及到的原則問題應該合同雙方協商解決,如不能達成一致認可的必須由當地法院裁決。
結語:
工程造價控制始終貫穿于工程全過程,每一個造價控制過程都涉及到投資者能否取得良好的收益和關系到工程質量。隨著競爭的日益加劇,如何控制成本成為每一個企業生存的立足之本,只有控制成本才可能獲得較高利潤,這就必須引起我們對工程施工和竣工結算的工程造價控制的高度重視,建立完善的工程造價控制系統迫在眉睫。
參考文獻: