時間:2022-08-31 20:40:27
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財務(wù)總監(jiān)述職報告范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
要做好財務(wù)工作,做一名職工群眾信得過的財務(wù)總監(jiān)部,必須要有正確的政治思想。我加強(qiáng)學(xué)習(xí),樹立全心全意為職工群眾服務(wù)的思想,做到無私奉獻(xiàn)。在工作上我養(yǎng)有吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實的工作作風(fēng)。我服從公司的工作安排,緊密結(jié)合崗位實際,完成各項工作任務(wù),為燃?xì)夤镜陌l(fā)展作出我自己的努力。
二、工作情況
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,實現(xiàn)公司全年目標(biāo)工作任務(wù),我全面規(guī)范會計核算和財務(wù)管理工作,使財務(wù)人員做到既當(dāng)家又理財,認(rèn)真搞好各項財務(wù)工作。一是認(rèn)真、細(xì)致地做好會計報銷、工資發(fā)放、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關(guān)財政、稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)用、核銷等日常會計核算、會計監(jiān)督工作,做到工作仔細(xì)、認(rèn)真、無差錯。二是按會計檔案管理的要求及時進(jìn)行會計檔案的整理、歸檔工作,確保會計檔案全面、完整,便于以后日常查閱和利用。三是積極與相關(guān)稅務(wù)主管部門聯(lián)系,爭取相關(guān)部門對我公司的理解與支持,最大限度的利用國家相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策,為公司節(jié)約每一分資金,確保公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常開展。四是在做好自己本職工作的同時,堅持“公司工作一盤棋”,積極配合相關(guān)部門的工作,利用財務(wù)現(xiàn)有的各項資源做好力所能及的工作,為公司的發(fā)展做出我的貢獻(xiàn)。
三、工作態(tài)度與責(zé)任
一、履行職責(zé)基本情況
由于國家宏觀調(diào)控和集中打壓房地產(chǎn)的政策影響,今年公司開發(fā)和銷售工作面臨著重重困難。效益下滑,銀行壓貸,稅務(wù)稽查力度加大,資金極度緊張。按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排和部署,在各方面的積極支持和配合下,我在公司內(nèi)控制度建設(shè)、會計信息的真實性、公司經(jīng)營管理的有效性、籌資融資以及動遷等方面做了大量細(xì)致的工作,主要工作如下:
(一)安排部署年度財務(wù)和動遷工作要點
財務(wù)工作,根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于全年工作的總體要求,結(jié)合財務(wù)部門的工作現(xiàn)狀,在總結(jié)上年財務(wù)管理工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,確定了以“強(qiáng)化內(nèi)部控制,規(guī)范程序管理,狠抓制度落實,注重工作實效”作為今年財務(wù)部的工作主題,從積極準(zhǔn)備推行全面預(yù)算管理、加強(qiáng)資金管理、杜絕“跑冒滴漏”、加強(qiáng)項目成本管理、完善會計信息化建設(shè)、加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督等6個方面對公司全年的財務(wù)工作進(jìn)行了重點部署。
動遷工作,主要是配合**動遷公司**項目和**地塊的拆遷工作,并以**項目的**公建、**住宅樓的周邊住戶為重點全面展開。
(二)建立和完善規(guī)章制度,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)
根據(jù)財政部重新修訂的《企業(yè)財務(wù)通則》,原有的企業(yè)財務(wù)制度體系將逐步被更新,要構(gòu)建資本權(quán)屬清晰、財務(wù)關(guān)系明確、符合企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)要求的企業(yè)財務(wù)管理體制。據(jù)此我們制定了《主管財務(wù)副總(財務(wù)總監(jiān))職責(zé)》、《財務(wù)會計部職責(zé)》、《財務(wù)會計部人員崗位職責(zé)》、《財務(wù)報銷制度及報銷流程》、《內(nèi)部財務(wù)稽核制度》、《會計檔案和原始憑證管理制度》和《公司固定資產(chǎn)和低值易耗品管理制度》等7項規(guī)章制度,明確了職責(zé)分工、成本控制、信息管理、財務(wù)監(jiān)督、會計核算等財務(wù)管理要素,并結(jié)合不同的財務(wù)管理要素,對財務(wù)管理方法和政策要求做出了規(guī)范。明年在適當(dāng)?shù)臅r候,還要出臺《公司財務(wù)預(yù)算管理實施辦法》,以財務(wù)預(yù)算為切入點推進(jìn)公司實現(xiàn)全面預(yù)算管理。
(三)積極籌措資金,加強(qiáng)資金調(diào)度和管理
國家對房地產(chǎn)行業(yè)實行宏觀調(diào)控,抑制房價過快增長;銷售形勢不好,資金回籠困難;銀行壓縮信貸規(guī)模,減少貸款投放,資金嚴(yán)重短缺——這就是我們公司現(xiàn)在面臨的現(xiàn)實情況。在如此惡劣的形勢下,我和公司領(lǐng)導(dǎo)積極工作,廣開門路,通過與銀行溝通協(xié)調(diào),擴(kuò)大融資渠道等手段,經(jīng)過多方努力,全年共融通資金**億元,歸還銀行貸款和借款近**億元,基本保證了資金渠道的暢通。由于我們的積極努力,為公司兩個項目的開發(fā)建設(shè)提供了強(qiáng)有力的資金支持。
(四)認(rèn)真做好帳戶管理和財務(wù)、會計核算工作
1、認(rèn)真做好帳戶管理工作。我分管的公司共開立各類帳戶**個,其中今年新開立帳戶**個;撤銷帳戶*個。全年累計取現(xiàn)金**次,金額****萬元;轉(zhuǎn)賬匯款***筆,金額*****萬元,網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬***筆,金額*****萬元。現(xiàn)金、銀行存款做到了賬賬、賬實相符,日清月結(jié),調(diào)度有序,資金的流向和存量情況得到了客觀反映。
2、規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對原始憑證的審核,強(qiáng)化對會計檔案的管理。全年共制單及審核憑證****張,裝訂憑證**本。
3、建立健全了固定資產(chǎn)臺賬,完善了固定資產(chǎn)管理。共登記固定資產(chǎn)臺賬**筆,固定資產(chǎn)原值***萬元;計提折舊**萬元。
4、制定了財務(wù)日常報銷流程,加強(qiáng)了報銷程序和制度執(zhí)行的管理。全年報銷業(yè)務(wù)****余筆,報銷金額****多萬元。
(五)認(rèn)真審查各類合同付款,加強(qiáng)和完善了合同管理
公司各部門全年共簽署施工、廣告、采購等各類合同共計***份,合同金額*****萬元。累計付款金額*****萬元。在合同付款的過程中,我們認(rèn)真把關(guān),從合同內(nèi)容、簽訂人、簽訂日期到合同總金額、每次付款額,都做到了認(rèn)真審查,嚴(yán)格把關(guān)。共審查出*筆多付的工程款**萬元。對工程發(fā)票的來源進(jìn)行認(rèn)真的審核甄別,施工發(fā)票未按規(guī)定辦理,我們在預(yù)先付款的同時,幫助他們聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān),就如何開具工程發(fā)票的事宜進(jìn)行溝通,使甲乙雙方的利益都得到有效的保障。
(六)認(rèn)真做好銷售收款工作
截止到12月31日,**項目銷售***套,銷售額*****萬元;**項目收取意向金和定金***戶,金額***萬元;簽約**戶,金額****萬元。在銷售收款工作中,我們嚴(yán)格按照收款程序辦事,收到現(xiàn)金及時存入銀行,刷卡款項次日到賬,做到了賬實相符。同時,我們還建立了銷售臺帳,及時與銷售部進(jìn)行核對,并對銷售計劃完成情況、銷售政策執(zhí)行、未收款等原因進(jìn)行分析,提出了解決問題的意見和建議。
(七)加強(qiáng)和規(guī)范了銷售不動產(chǎn)發(fā)票的管理,適時開具預(yù)收購房款發(fā)票
全年開具預(yù)收購房款正常發(fā)票****份,作廢**份,沖正**份。由于稅務(wù)機(jī)關(guān)的原因,造成了購房款發(fā)票***份需要收回重開。現(xiàn)已收回、作廢、沖正***份,仍有**戶未重新開具。另一個原因是公司銷售部的銷售合同數(shù)據(jù)與明源數(shù)據(jù)不一致,導(dǎo)致重新開票**戶。此外還有退房*戶,發(fā)票增加權(quán)益人*戶。由于上述原因,給我們帶來了很大的麻煩,開發(fā)票數(shù)是原有開票量的一倍以上,部分客戶也很不滿意。
(八)積極穩(wěn)妥地做好并賬工作
我作為財大的一名財務(wù)主管,多年以來來在公司的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,經(jīng)過財務(wù)部全體員工的努力,我們財務(wù)人員嚴(yán)于律己,嚴(yán)格管理,在財務(wù)基礎(chǔ)工作上,綜合預(yù)算的管理,參與經(jīng)營決策,發(fā)揮本職服務(wù),加強(qiáng)財務(wù)的檢查及組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流等方面做了許多領(lǐng)導(dǎo)肯定的工作,完成了既定的目標(biāo),達(dá)到了預(yù)期效果。
履行職務(wù)情況:作為財務(wù)總監(jiān)的工作內(nèi)容是組織公司財務(wù)管理人員認(rèn)真執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī),組織做好日常財務(wù)的核算和財務(wù)的監(jiān)督工作,準(zhǔn)時完成上級下達(dá)的各項財務(wù)指標(biāo)和工作任務(wù)。我的工作職責(zé)是:
1、貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策和會計制度,完成上級給予交辦的各項任務(wù)。
2、組織員工做好會計核算和監(jiān)督工作,并建立健全收入稽核制度。
3、形成健全固定資產(chǎn)管理制度,并組織資產(chǎn)的清查工作。管好貨幣資金和其他流動資產(chǎn),檢查資金的管理,確保資金的安全,負(fù)責(zé)稅務(wù)的檢查和各種審計協(xié)調(diào)工作。
4、對于月報、季報、年報的真實合法性負(fù)責(zé)。作為財務(wù)總監(jiān)我是這樣開展工作的:新年之始,正值財務(wù)決算期間,組織員工認(rèn)真總結(jié)去年的財務(wù)工作,并為明年訂下了財務(wù)工作設(shè)想。對于各類會計檔案,進(jìn)行了嚴(yán)格的分類歸檔。督促財務(wù)人員完成了去年的第四季度的五金匯繳任務(wù)。認(rèn)真辦理了銀行往來詢證函。作決算報表前,對財務(wù)專用電腦進(jìn)行了全面的維護(hù)、管理和升級,對財務(wù)專用軟件進(jìn)行了清理、殺毒和備份,確保工作電腦萬無一失。
5、在經(jīng)營活動方面產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待等相關(guān)費用,進(jìn)行了嚴(yán)格的把關(guān)。
下面就完成公司財務(wù)部部置工作及主動匯報工作情況如下:
1、按照要求每月書面向公司財務(wù)部匯報了本單位財務(wù)工作情況。
2、對于本單位的重大問題都及時書面或電話向公司財務(wù)部匯報。
3、按要求及時完成了公司財務(wù)部部置的各項工作。
4、協(xié)調(diào)工作情況方面,我認(rèn)為基本做到了這點:
1,我認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,工作出勤率為100%。
一、財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)總監(jiān)的角色定位
財務(wù)總監(jiān)即CFO,指公司高層管理人員中主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。財務(wù)總監(jiān)制度起源于西方國家,在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)兩權(quán)分離的企業(yè)制度下,財務(wù)總監(jiān)受董事會聘任、委派,為維護(hù)企業(yè)所有者的權(quán)益,對企業(yè)經(jīng)營者的行為進(jìn)行監(jiān)督和制約,以滿足企業(yè)所有者經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的需要。
財務(wù)總監(jiān)的角色定位是指財務(wù)總監(jiān)在公司治理和公司管理中承擔(dān)著理財、控制和監(jiān)督職責(zé),包括價值管理(理財)和行為管理(控制和監(jiān)督)兩個基本方面。在公司智力結(jié)構(gòu)中的具體角色包括四方面:一是財務(wù)總監(jiān)作為“戰(zhàn)略計劃管理者”,要將公司戰(zhàn)略與價值最大化的目標(biāo)結(jié)合起來,制定建議并監(jiān)督實施公司財務(wù)戰(zhàn)略以支持公司推行其經(jīng)營戰(zhàn)略;二是財務(wù)總監(jiān)作為“公司的價值管理者”,要將價值與財務(wù)管理融為一體,全過程參與公司價值創(chuàng)造戰(zhàn)略的制定,并與CEO一起全方位培養(yǎng)公司的價值管理能力;三是財務(wù)總監(jiān)作為“流程系統(tǒng)管理”者,要負(fù)責(zé)實施與公司戰(zhàn)略計劃相配套的價值管理系統(tǒng)和流程管理策略;四是財務(wù)總監(jiān)作為“公司控制管理者”,要發(fā)揮卓越的能力,集戰(zhàn)略管理控制能力、價值管理控制能力和業(yè)績管理控制能力于一身。
二、財務(wù)總監(jiān)委派制兩種模式的比較及建議
實務(wù)中大型企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)總監(jiān)委派有兩種模式,一種是“純監(jiān)督型”財務(wù)總監(jiān),即企業(yè)集團(tuán)總部向子公司委派的財務(wù)總監(jiān)只負(fù)責(zé)監(jiān)督,不參與子公司的決策和運營。另一種是“實職型”財務(wù)總監(jiān),即委派的財務(wù)總監(jiān)既參與公司的決策和運營,又代表股東對其他經(jīng)營班子成員進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,這種模式被許多股份制企業(yè)采用,特別是在上市公司采用較多。
(一)“純監(jiān)督型”財務(wù)總監(jiān)模式的利弊
1.“純監(jiān)督型”財務(wù)總監(jiān)模式的優(yōu)點。(1)制度設(shè)計相對簡單。這種模式下,企業(yè)集團(tuán)總部制定一整套詳細(xì)的制度,并在實施的過程中不斷加以修訂和完善,再根據(jù)子公司的實際情況對這些制度進(jìn)行微調(diào)即可。(2)財務(wù)總監(jiān)的獨立性相對較強(qiáng)。外派的財務(wù)總監(jiān)只負(fù)責(zé)監(jiān)督,不參與子公司的決策和運營,所以其獨立性相對較強(qiáng)。(3)集團(tuán)總部對委派財務(wù)總監(jiān)的管控力度相對較強(qiáng)。集團(tuán)總部與委派的財務(wù)總監(jiān)簽訂勞動合同,財務(wù)總監(jiān)作為集團(tuán)總部的員工,人事關(guān)系保留在集團(tuán)總部,享受集團(tuán)總部的各種工資和福利待遇,由集團(tuán)總部對其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果決定其績效獎金。若財務(wù)總監(jiān)工作有瀆職行為,派出機(jī)構(gòu)可以扣發(fā)工資和績效獎金,甚至與其解除勞動關(guān)系。因此,集團(tuán)總部對委派財務(wù)總監(jiān)的管控力度較強(qiáng)。(4)財務(wù)總監(jiān)匯報的情況會相對客觀。由于委派財務(wù)總監(jiān)不參與子公司的決策和運營,因此子公司經(jīng)營業(yè)績的好壞與財務(wù)總監(jiān)無直接關(guān)系,集團(tuán)總部對財務(wù)總監(jiān)的考核著重其工作表現(xiàn),一般不與子公司經(jīng)營業(yè)績好壞直接掛鉤。因此,委派財務(wù)總監(jiān)的工資、獎金等切身利益與子公司經(jīng)營業(yè)績的好壞無關(guān)。財務(wù)總監(jiān)沒有業(yè)績粉飾的動因,匯報的情況會比較客觀。
2.“純監(jiān)督型”財務(wù)總監(jiān)模式的缺點。(1)“純監(jiān)督型”財務(wù)總監(jiān)的法律地位欠缺。《公司法》設(shè)置董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層三權(quán)分立,各司其責(zé),監(jiān)督職責(zé)由公司監(jiān)事會承擔(dān),而“純監(jiān)督型”財務(wù)總監(jiān)游離于公司法設(shè)置的法人治理機(jī)構(gòu)之外,其法律地位欠缺。(2)財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督作用可能會受限。“純監(jiān)督型”財務(wù)總監(jiān)不參與子公司決策和運營,不分管公司的財務(wù)部門,沒有納入子公司財務(wù)管理的正常簽批流程。因此財務(wù)總監(jiān)無法深入公司的內(nèi)部經(jīng)營管理,不能及時了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營等實際情況,很難完全行使監(jiān)督職責(zé)控制和降低企業(yè)風(fēng)險,很多情況下只能起到形式上的監(jiān)督和審查。(3)“純監(jiān)督型”財務(wù)總監(jiān)的委派可能會影響子公司經(jīng)營班子的和諧和團(tuán)結(jié)。“純監(jiān)督型”財務(wù)總監(jiān)的定位決定了其與企業(yè)經(jīng)營班子其他成員處于一定的對立面,往往會被經(jīng)營班子其他成員排擠和孤立,不利于企業(yè)經(jīng)營班子的整體和諧和團(tuán)結(jié)。這種情形下,財務(wù)總監(jiān)也無法掌握足夠的信息和線索,無法起到真正的監(jiān)督職責(zé)。(4)集團(tuán)總部無法對財務(wù)總監(jiān)實施有效激勵,導(dǎo)致財務(wù)總監(jiān)隊伍穩(wěn)定性較差,人員流動性過大。由于“純監(jiān)督型”財務(wù)總監(jiān)只負(fù)責(zé)監(jiān)督,不參與企業(yè)的決策和運營,集團(tuán)總部對委派財務(wù)總監(jiān)的考核往往不與子公司經(jīng)營業(yè)績掛鉤,而只看其工作表現(xiàn),而工作表現(xiàn)往往又難以量化。因此,財務(wù)總監(jiān)實際工作的好壞在績效考核中很難得到體現(xiàn),考核所起的激勵作用非常有限。
(二)“實職型”財務(wù)總監(jiān)模式的利弊
1.實職型財務(wù)總監(jiān)模式的優(yōu)點。(1)“實職型”財務(wù)總監(jiān)法律地位明確,聘任依據(jù)充分。根據(jù)《公司法》和公司章程的有關(guān)規(guī)定,通過子公司董事會推薦財務(wù)總監(jiān)人選,由子公司董事會進(jìn)行聘任,該財務(wù)總監(jiān)相當(dāng)于子公司分管財務(wù)的副總經(jīng)理或總會計師,參與企業(yè)的實際經(jīng)營管理,分管公司財務(wù)工作。因此,“實職型”財務(wù)總監(jiān)的聘任依據(jù)充分,法律地位明確,成為子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員之一。(2)“實職型”財務(wù)總監(jiān)的作用能夠充分發(fā)揮。“實職型”財務(wù)總監(jiān)是子公司的領(lǐng)導(dǎo)班子成員之一,相當(dāng)于企業(yè)分管財務(wù)的副總經(jīng)理或總會計師,能深入企業(yè)內(nèi)部,完全參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程,全過程監(jiān)督公司各項業(yè)務(wù),能有效控制經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)總監(jiān)在參與企業(yè)經(jīng)營管理時,還可對董事其他經(jīng)營班子成員是否有損害股東權(quán)益的行為進(jìn)行關(guān)注。(3)“實職型”財務(wù)總監(jiān)有利于企業(yè)經(jīng)營班子的和諧和團(tuán)結(jié)。“實職型”財務(wù)總監(jiān)參與公司的經(jīng)營管理,是公司領(lǐng)導(dǎo)班子中的核心一員,該定位避免了他與其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員處于對立的地位,有利于領(lǐng)導(dǎo)班子的和諧和團(tuán)結(jié),更有利于實現(xiàn)價值的最大化。(4)集團(tuán)總部能對“實職型”財務(wù)總監(jiān)實施有效的激勵,財務(wù)總監(jiān)隊伍的穩(wěn)定性會較好。“實職型”財務(wù)總監(jiān)是子公司的領(lǐng)導(dǎo)班子成員,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理,分管企業(yè)財務(wù),因此,財務(wù)總監(jiān)工作好壞與子公司經(jīng)營業(yè)績的好壞直接相關(guān)。集團(tuán)總部對其進(jìn)行評價和量化考核比較容易,一般將其直接納入子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的考核范圍,通過子公司董事會進(jìn)行有效激勵。由于財務(wù)總監(jiān)工作的好壞通過考核得到了直接體現(xiàn),且其薪水與同級別的企業(yè)副總經(jīng)理一致。因此,財務(wù)總監(jiān)的工作積極性將得到最大程度的激發(fā),財務(wù)總監(jiān)隊伍的穩(wěn)定性會較好。
2.“實職型”財務(wù)總監(jiān)模式的缺點。(1)“實職型”財務(wù)總監(jiān)獨立性相對較弱。由于“實職型”財務(wù)總監(jiān)既參與子公司的決策和運營,又負(fù)責(zé)監(jiān)督其他經(jīng)營班子成員,因此,與“純監(jiān)督型”財務(wù)總監(jiān)相比,其獨立性相對較弱。(2)集團(tuán)總部對“實職型”財務(wù)總監(jiān)的直接控制力可能有所減弱。“實職型”財務(wù)總監(jiān)雖然是由集團(tuán)總部委派,但由于其人事關(guān)系工資薪酬在子公司,其利益關(guān)系與子公司一致。因此,集團(tuán)總部對財務(wù)總監(jiān)的直接控制力在一定程度上有所減弱。(3)財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督作用可能有所減弱。這種模式下,財務(wù)總監(jiān)參與子公司的決策和運營,并且其工資、獎金等切身利益與子公司經(jīng)營業(yè)績的好壞直接相關(guān)。財務(wù)總監(jiān)也成為“內(nèi)部人”之一,有可能進(jìn)一步成為“因內(nèi)部人控制而損害股東權(quán)益的”一員,特別是當(dāng)某些經(jīng)營業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性與業(yè)績指標(biāo)好壞相背時,財務(wù)總監(jiān)就做出與其監(jiān)督定位相背的職業(yè)選擇。
三、財務(wù)總監(jiān)委派制度的選擇及其關(guān)鍵點
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,投資主體逐漸多元化,從法律角度、實務(wù)角度看,“實職型”財務(wù)總監(jiān)委派制是大型企業(yè)集團(tuán)委派財務(wù)總監(jiān)的最終選擇。“實職型”財務(wù)總監(jiān)委派制在運行中主要有以下幾個關(guān)鍵要點:
(一)財務(wù)總監(jiān)設(shè)定雙重身份
雙重身份是指財務(wù)總監(jiān)既是集團(tuán)總部派駐子公司的財務(wù)總監(jiān),代表集團(tuán)總部履行對派駐子公司財務(wù)監(jiān)督的職責(zé),同時又是派駐子公司的總會計師,組織、管理派駐子公司的所有財務(wù)活動。在履職過程中,當(dāng)兩種職責(zé)發(fā)生矛盾和沖突時,財務(wù)總監(jiān)要對集團(tuán)總部負(fù)責(zé)。在雙重身份下,財務(wù)總監(jiān)可以相對充分地行使職權(quán),通過直接參與派駐子公司決策,促使集團(tuán)總部的管理目標(biāo)、管理措施得以順利實現(xiàn)和嚴(yán)格貫徹,及時發(fā)現(xiàn)派駐子公司在經(jīng)營管理中存在的問題,制止和糾正派駐子公司的不規(guī)范行為。
(二)財務(wù)總監(jiān)接受集團(tuán)總部業(yè)績考核
對委派的財務(wù)總監(jiān)實行有效的約束控制、業(yè)績考核及激勵機(jī)制,是集團(tuán)總部對子公司建立完善的財務(wù)內(nèi)控體系的重要組成部分。在制度安排上,可采取單向考核和雙向考核兩種方式。前者是指財務(wù)總監(jiān)只接受企業(yè)集團(tuán)總部的業(yè)績考核,薪酬水平由企業(yè)集團(tuán)總部決定并發(fā)放;后者是指財務(wù)總監(jiān)同時接受企業(yè)集團(tuán)總部和子公司的業(yè)績考核,但以母公司的考核為主,薪酬水平由企業(yè)集團(tuán)總部根據(jù)最終考核結(jié)果決定。企業(yè)集團(tuán)總部在考核和薪酬安排上的絕對話語權(quán)和決定權(quán),是財務(wù)總監(jiān)有效行使職權(quán)的重要保障,這樣能保障財務(wù)總監(jiān)的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)能夠充分發(fā)揮,保障企業(yè)集團(tuán)總部的管理意圖和要求貫徹和落實。
(三)執(zhí)行聯(lián)簽制度
建立財務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理聯(lián)簽制度,明確需要執(zhí)行聯(lián)簽的具體事項。具體事項的確定應(yīng)遵循重要性原則,同時要體現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)總部的管理意圖,可視派駐子公司的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)特點、基礎(chǔ)工作水平等因素差異確定,并報企業(yè)集團(tuán)總部審批通過后執(zhí)行。執(zhí)行聯(lián)簽的重大事項主要有:開立公司銀行賬戶;提供貸款擔(dān)保、信用擔(dān)保、債務(wù)擔(dān)保、資產(chǎn)抵押、質(zhì)押;超過年度預(yù)算和超過費用開支標(biāo)準(zhǔn)的損益性支出和資本性支出項目的款項結(jié)算;超過規(guī)定限額的提取現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;重大經(jīng)營性墊付款項和非經(jīng)營性墊付款項等。聯(lián)簽制度的執(zhí)行,使財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理在行使權(quán)力的過程中能夠形成有效的制衡。
(四)異地委派
異地委派可以保障財務(wù)總監(jiān)的獨立性和執(zhí)行力會更強(qiáng),因為異地委派的財務(wù)總監(jiān)與派駐公司之間沒有歷史關(guān)聯(lián),不易發(fā)生串通、舞弊等行為。在財務(wù)總監(jiān)委派制度建設(shè)初期,為了使財務(wù)總監(jiān)更好地履行財務(wù)監(jiān)督的職責(zé),保持其在工作中的獨立性,應(yīng)考慮異地委派財務(wù)總監(jiān),不宜從派駐公司直接選派。在財務(wù)總監(jiān)委派制度運行一段時期,可考慮調(diào)整異地委派的方式,使財務(wù)總監(jiān)委派制度更加人性化,因為當(dāng)制度執(zhí)行進(jìn)入相對成熟期后,財務(wù)總監(jiān)對其身份的認(rèn)知已更加深入,在經(jīng)過異地委派后,其獨立性的職業(yè)要求得到了強(qiáng)化。
(五)建立定期報告制度
在集團(tuán)總部與財務(wù)總監(jiān)之間,應(yīng)通過報告制度建立穩(wěn)定、暢通的溝通渠道,以確保集團(tuán)總部及時獲得派駐子公司的經(jīng)營管理信息,做出科學(xué)的決策。報告的內(nèi)容包括:派駐子公司財務(wù)會計制度和內(nèi)控制度的建立、執(zhí)行及變更情況;派駐子公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況及其真實性、合法性和完整性;派駐子公司與財務(wù)活動有關(guān)的重大經(jīng)營決策程序的執(zhí)行情況;派駐子公司重大投資項目、重大經(jīng)營計劃和資金運作方案的實施進(jìn)展和管理情況,以及派駐子公司相關(guān)經(jīng)營、財務(wù)、管理等各方面情況。
(六)財務(wù)總監(jiān)年度述職
年度結(jié)束后,集團(tuán)總部應(yīng)組織所有派駐子公司財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行集體述職,由集團(tuán)總部主要高管成員以及財務(wù)、人力資源部門的負(fù)責(zé)人組成評委組,根據(jù)財務(wù)總監(jiān)的述職情況進(jìn)行評分。述職的主要內(nèi)容包括年度所做的主要工作及成果、財務(wù)運營及管理中存在的問題及解決方案、對派駐子公司目前財務(wù)狀況的整體評價以及下一年度工作思路及計劃。述職程序包括述職人做述職報告以及現(xiàn)場答辯、評委評分等環(huán)節(jié),并根據(jù)述職報告結(jié)果進(jìn)行獎懲。Z
首先向大家介紹一下主席臺上的各位領(lǐng)導(dǎo),公司董事長、總經(jīng)理,常務(wù)副總經(jīng)理,業(yè)務(wù)副總經(jīng)理,行政副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理,財務(wù)總監(jiān)。最后,要向大家隆重介紹一位特邀嘉賓--原公司黨支部書記馬。馬書記是,由市政府委派到我公司,幫助企業(yè)經(jīng)營管理的政府掛職干部。馬書記來到公司以后,聯(lián)絡(luò)、指導(dǎo)、幫助公司成立了黨支部、工會等組織,可以說使公司的組織框架得到了質(zhì)的提升。馬書記在公司掛職五年期間,為公司的經(jīng)營管理出謀劃策,為公司的后備管理人員的培養(yǎng)、選拔,以及公司對外與各單位的協(xié)調(diào)溝通等方面作出了非常大的貢獻(xiàn)。所以我們今天又把馬書記請回來,希望他能繼續(xù)為公司的發(fā)展提出寶貴的意見,讓我們再一次以熱烈的掌聲對馬書記表示由衷的歡迎和感謝!
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
已經(jīng)過去了,回顧過去的一年,源于全體員工的辛勤工作和共同努力,公司各業(yè)務(wù)部門都圓滿地完成了一年的考核指標(biāo),各行政管理、服務(wù)部門也都順利地完成的一年的各項工作,公司整體取得令人滿意的業(yè)績。我們今天的總結(jié)大會,要對過去一年獲得的經(jīng)驗、成績,以及不足和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),更是對新一年作出計劃,增添信心,推動公司的各項工作再上新臺階。
今天的大會,我們主要有三項議程,第一項,各分、子公司、各部門經(jīng)理做述職報告,第二項由公司財務(wù)總監(jiān)報告各分、子公司、各部門經(jīng)營情況,第三項由總經(jīng)理作總結(jié)發(fā)言,第四項,對先進(jìn)進(jìn)行表彰。
現(xiàn)在進(jìn)行大會第一項,請各分、子公司、各部門經(jīng)理依次上臺做述職報告,希望大家都能認(rèn)真的聽取各位領(lǐng)導(dǎo)的述職和工作思路,結(jié)合自己的崗位計劃找準(zhǔn)自己努力的方向。
大會第二項,由財務(wù)總監(jiān)對各部門經(jīng)營情況進(jìn)行總結(jié)。
通過總監(jiān)的報告我們可以看到,各公司各部門在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在部門員工的共同努力下,都取得了較好的業(yè)績,再次向大家表示感謝和祝賀,并預(yù)祝各公司、各部門都取得更優(yōu)異的成績。
大會第三項,請董事長、總經(jīng)理作總結(jié)發(fā)言。
總的總結(jié)發(fā)言,對公司一年來的發(fā)展情況進(jìn)行了全面、客觀的評價,也提出了當(dāng)前存在的一些問題與不足,希望在新的一年里,大家能以今天的總結(jié)為鞭策,發(fā)揚優(yōu)勢,改進(jìn)不足,不斷進(jìn)取,在各自的崗位上貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量!
會議第四項,對評選出的公司先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰、獎勵,我逐項宣讀獲獎名單,請公司領(lǐng)導(dǎo)為獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽(yù)證書及資金。
在一年的時間里,我能夠自覺主動地學(xué)習(xí)國家的各項金融政策法規(guī),在自我的工作崗位上盡職盡責(zé),完成上級和社領(lǐng)導(dǎo)交給自我的工作任務(wù),現(xiàn)就一年來自我的學(xué)習(xí)、工作情景向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報如下,
一、勤學(xué)苦練,盡快適應(yīng)工作,提高自我的業(yè)務(wù)水平和技能
從最基本做起,從學(xué)習(xí)開始,以前輩、同事為榜樣,以書本為教師,把單位同事作為一面鏡子,做到了在學(xué)中干,干中學(xué),邊學(xué)邊干,融會貫通,學(xué)以致用,不懂的地方虛心向單位同事請教,經(jīng)過學(xué)習(xí)使自我的基本上掌握了業(yè)務(wù)操作規(guī)程和要領(lǐng),對自我應(yīng)承擔(dān)的工作能夠獨立完成,也使自我的業(yè)務(wù)水平和技能都有不一樣程度的提高。
二、恪守規(guī)章制度,履行崗位職責(zé)
辦理會計事務(wù)能夠嚴(yán)格按資金性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點、經(jīng)營管理和核算要求準(zhǔn)確地使用會計憑證、科目和帳戶;堅持當(dāng)時記帳、當(dāng)日核對,作到要素齊全、資料真實完整、數(shù)字字跡清楚,確保帳務(wù)處理"五無"、帳戶核算"六相符"等;辦理儲蓄業(yè)務(wù)時能夠認(rèn)真落實"實名制"規(guī)定,登記好相關(guān)證件手續(xù)等等。每日營業(yè)終了,逐筆勾對電腦打印流水帳和現(xiàn)金收付登記簿,堅持碰庫制度。填送會計報表時作到資料清楚、數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、字跡清晰、簽章齊全、按時報送,各種報表、各項目之間相關(guān)數(shù)字銜接一致。
三、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),共同營造良好的工作環(huán)境
在工作中,能夠團(tuán)結(jié)同事,和睦相處,相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn);在生活中,互相幫忙,互相關(guān)心,共同創(chuàng)造和-諧的氛圍。同時,不斷進(jìn)行自我定位,更新觀念,提高服務(wù)意識,增強(qiáng)服務(wù)水平。
總之,在上級領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫忙下,我的各個方面都有了很大的提高,業(yè)務(wù)本事也得到較大程度的提高,但我深刻體會到,這與組織的要求還有必須的差距,有些方面還存在著很多不足,對自身業(yè)務(wù)素質(zhì)有待更進(jìn)一步的提高。但我相信,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在同事的熱情幫忙下,我將會更加努力,認(rèn)真學(xué)習(xí)信用社的法規(guī)、規(guī)章制度,提高自我的理論知識和業(yè)務(wù)知識、加強(qiáng)思想道德建設(shè),樹立正確的人生觀和價值觀。把工作做的更穩(wěn)更好,爭取在以后的工作中能有更好的成績。
此致
敬禮!
述職人:xxx
2020年x月x日
關(guān)于企業(yè)財務(wù)述職報告范文精選 尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
時間飛逝,回顧20xx年的工作情況,作為企業(yè)出納,我在收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé),在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成工作也是來向領(lǐng)導(dǎo)述職匯報如下:
一、現(xiàn)金業(yè)務(wù)
本人嚴(yán)格按照財務(wù)人員的相關(guān)制度和條例,實現(xiàn)現(xiàn)金管理,現(xiàn)金收付,憑證的審核以及現(xiàn)金日記帳登記等業(yè)務(wù)謹(jǐn)慎細(xì)致不出差錯,能夠確保做到現(xiàn)金的收支準(zhǔn)確無誤,認(rèn)真復(fù)核會計主管審核的原始憑證數(shù)量,金額計算與金額是否一致,逐筆登記現(xiàn)金日記帳,保證了現(xiàn)金工作的準(zhǔn)確性,及時性。
二、銀行業(yè)務(wù)
日常與銀行相關(guān)部門聯(lián)系緊密,根據(jù)企業(yè)需要正確開具支票轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬,提取現(xiàn)金備用,井然有序地完成了職工日常報銷。在平日與銀行接觸的工作中,我認(rèn)真復(fù)核所要求開具的銀行結(jié)算憑證的臺頭,帳號,用途是否一致,認(rèn)真填寫銀行結(jié)算憑證,保證金額填寫準(zhǔn)確,認(rèn)真審查收款結(jié)算憑證的真?zhèn)涡裕皶r掌握銀行存款余額情況,逐筆序時認(rèn)真登記所有帳戶的銀行存款日記帳,每月按帳號與銀行對帳,落實并督促未達(dá)帳項及時入帳。
三、其他工作
從質(zhì)和量上完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。維護(hù)并保持了與各銀行之間的良好合作關(guān)系,認(rèn)真處理好與其他企業(yè)財務(wù)人員的合作關(guān)系,另外,對于本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時匯報,及時處理。及時回收整理各項回單、收據(jù),及時將現(xiàn)金存入銀行,從無坐支現(xiàn)金。
根據(jù)會計提供的依據(jù),及時發(fā)放員工報銷和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費。在工作中堅持財務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、審核人、審批人簽字方可報帳),對不符手續(xù)的發(fā)票不付款。
在新的一年里,我還需要在工作上更加積極主動,態(tài)度上更加認(rèn)真負(fù)責(zé);工作雖然平凡但不能平庸。
我今后要更加嚴(yán)格地要求自己,積級參加企業(yè)的各項活動和學(xué)習(xí),從去年的工作中認(rèn)真吸取經(jīng)驗,縮小在業(yè)務(wù)上的差距,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),讓自己今后的工作更加嚴(yán)謹(jǐn)有序,讓自己以更踏實的態(tài)度為企業(yè)的發(fā)展作出自己的努力!我相信我們的企業(yè)明天會更好!
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
關(guān)于企業(yè)財務(wù)述職報告范文精選
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我叫XXX,今年月被調(diào)任為公司財務(wù)總監(jiān)一職。在我擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)這三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和全體財務(wù)工作者的幫助、支持下,我勤奮努力,思想上積極要求進(jìn)步,工作上奮發(fā)努力,作風(fēng)上務(wù)實創(chuàng)新,寬容待人、寬厚用人,各方面的能力都有了不同程度的提升,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項工作任務(wù)。
一、20xx年工作回顧
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升素質(zhì)
自擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)以來,我一直自覺堅持把政治理論學(xué)習(xí)放在首位。我深感不學(xué)習(xí)就要落后,不學(xué)習(xí)就趕不上時代潮流,不學(xué)習(xí)就不能創(chuàng)先爭優(yōu)。因此,我堅持和全體干部成員一起學(xué)習(xí)公司制定的財管理規(guī)定,會計核算暫行辦法,預(yù)算管理暫行辦法等各項規(guī)章制度,熟練掌握會計核算的各個環(huán)節(jié),認(rèn)真學(xué)習(xí)新企業(yè)會計制度,研討新問題,努力提升自身獨立解決各種問題的能力。
(二)履行職責(zé),強(qiáng)化服務(wù)
工作中,作為財務(wù)總監(jiān),我率先垂范,樹立競爭意識、責(zé)任意識,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不斷提升工作能力和服務(wù)質(zhì)量。
一是加強(qiáng)財務(wù)管理制度建設(shè),提升財務(wù)信息質(zhì)量
根據(jù)我公司原制定的各類財務(wù)管理內(nèi)控制度的實際執(zhí)行情況,為進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)工作、提升會計信息的質(zhì)量,對原定財務(wù)管理制度體系進(jìn)行了完善,包括:財務(wù)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)、財務(wù)核算制度,采購管理制度、內(nèi)部控制制度、發(fā)票管理制度、欠費管理制度。通過對財務(wù)人員的職責(zé)分工,對我公司的各類報表從報送時間及時性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提升會計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。平時通過開展的交流會的形式,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務(wù)行為,使財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務(wù)規(guī)則、程序有效地運行和控制。
二是加強(qiáng)預(yù)算核算管理,提升財務(wù)工作執(zhí)行力
20xx年,在上級主管部門的大力指導(dǎo)下,采取四項措施,強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算支出管理,提升了財務(wù)工作的執(zhí)行力。一是一是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作職責(zé),建章立制,把預(yù)算管理工作切實抓好,確保完成全年支出任務(wù);二是準(zhǔn)確編報用款計劃。加快了項目工作進(jìn)度,全面完成項目基建預(yù)算。在部門預(yù)算編制的基礎(chǔ)上,按時完成了20xx年公司采購實施計劃草案編報工作,全面完成了20xx年度預(yù)算編報工作,認(rèn)真做好了集中支付賬戶用款計劃編報工作,將基本支出和項目支出按月、季度的用款計劃合理分配,力求達(dá)到均衡預(yù)算,均衡支出;三是完善預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機(jī)制。
將上級主管部門的“支出控制預(yù)警提示”有效地利用到日常財務(wù)工作中,做到時時監(jiān)控、提醒。定期開展預(yù)算執(zhí)行情況分析,查找存在的問題,認(rèn)真剖析原因,提出解決方案,對影響預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的潛在問題有預(yù)見性和應(yīng)對措施;四是加強(qiáng)財務(wù)支出管理。嚴(yán)格履行財務(wù)支出審批程序,按照本公司擬定的《公司財務(wù)支出管理辦法》對每月發(fā)生的人員工資和日常公用開支以外支出項目均嚴(yán)格執(zhí)行事前審批手續(xù),且支出票據(jù)統(tǒng)一要有經(jīng)手人、審核人、主管財務(wù)人三人簽字后方可報銷。及時清理應(yīng)付未付款項,按月或按季結(jié)算各項支出,當(dāng)期費用在當(dāng)期結(jié)算。需要履行公司采購程序的支出項目,早做準(zhǔn)備,按時支付款項,確保公司采購的順利實施。
三是運用財務(wù)管理軟件,做好會計輔助核算工作
扎實做好網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理軟件會計輔助核算業(yè)務(wù)仿真演練和推廣應(yīng)用工作。組織財務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)會計輔助核算業(yè)務(wù)操作流程,熟練業(yè)務(wù)操作方法;結(jié)合實際擬定我公司會計輔助核算業(yè)務(wù)項目,充分利用計算機(jī)資源和網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理軟件,及時進(jìn)行憑證錄入、記賬、報表數(shù)據(jù)生成上報工作,認(rèn)真地進(jìn)行季度預(yù)算執(zhí)行分析,關(guān)注日常公用支出增減變化原因,強(qiáng)化財務(wù)分析效果,努力提升預(yù)算管理水平,優(yōu)化了核算流程。通過使用會計輔助核算模塊,堅持“優(yōu)先保證”原則,優(yōu)先安排了人員基本支出和保運轉(zhuǎn)的日常公用開支,嚴(yán)格壓縮招待費、會議費、車輛費用支出,力爭提升資金使用效益,達(dá)到了科學(xué)管理,提升效益,減少行政運行成本、推選定額管理的目的。
四是加強(qiáng)日常的財務(wù)管理,嚴(yán)格控制成本費用
根據(jù)公司年初下達(dá)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),我們在分解收入指標(biāo)的同時,下達(dá)了我公司成本費用計劃。隨著我公司新業(yè)務(wù)的不斷推陳出新,業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,無形中增加了財務(wù)的工作量,應(yīng)收帳款、費用及各項開支不斷增大,對財務(wù)工作提出了更高的要求。
我部門加強(qiáng)了日常管理,主要措施有:1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)行為,堅持收支兩條線,加強(qiáng)財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督。加強(qiáng)了日常公用經(jīng)費管理,壓縮三項經(jīng)費,落實減排節(jié)能工作。堅決杜絕不合理開支,加強(qiáng)應(yīng)收款項的回收,盡量減少不必要的損失,為我公司增收節(jié)支。在實際工作中做到每周出應(yīng)收報表,各類流水帳目做到日清月結(jié),與市場部人員緊密配合,積極有效的回收資金。2.各項收支做到帳帳相符,帳實相符,支出要考慮合理性,做到出有憑,入有據(jù),費用報銷具有實效性,做到監(jiān)督有力。在實際工作中,大額報銷實行提前早通知,報銷金額與票據(jù)符合。倡導(dǎo)大家明白一個道理,集體的利益高于一切,集體與員工是同呼吸共命運的,公司的發(fā)展離不開大家的支持,大家的利益是通過集體的成長來體現(xiàn)的。從而增強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感,人人為增收節(jié)支,開源節(jié)流做貢獻(xiàn)。3.嚴(yán)格執(zhí)行我公司成本定額管理辦法,每季通報,加強(qiáng)了考核,杜絕一切不合理的開支,有效控制了支出。
五是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,實現(xiàn)“陽光”財務(wù)建設(shè)
積極按照公司年度審計計劃安排,組織專人全面完成財務(wù)審計自查任務(wù),及時上報財務(wù)審計自查報告。并就審計的問題和建議認(rèn)真地進(jìn)行剖析,找出存在問題原因,及時地進(jìn)行整改,并將整改落實情況上報市公司財務(wù)科。成立專門的“小金庫”清理自查領(lǐng)導(dǎo)小組,扎實做好“小金庫”自查自糾及“回頭看”工作。根據(jù)公司年初制定的政務(wù)公開實施方案,實現(xiàn)“陽光”財務(wù)建設(shè),對財務(wù)管理的重大問題和干部關(guān)心的重要事項按照省公司財務(wù)公開辦法中明確的財務(wù)公開程序、范圍、時限要求,通過會議傳達(dá)、公司內(nèi)網(wǎng)站等多種形式適時進(jìn)行公開,提升財務(wù)工作的透明度和辦事效益,實現(xiàn)財務(wù)管理和民主決策、民主管理、民主監(jiān)督相結(jié)合,切實加強(qiáng)對財務(wù)項工作的督促和指導(dǎo)。
六是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)清理工作
加強(qiáng)日常管理是做好固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。健全了固定資產(chǎn)管理帳簿、憑證、報表,認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)購進(jìn)、出售、調(diào)入、調(diào)出、報廢、等手續(xù),切實加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理。對公司符合條件的財產(chǎn)均納入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,正確運用網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理軟件中的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,定期報送固定資產(chǎn)報表。優(yōu)化公司資產(chǎn)配置,提升國有資產(chǎn)使用效益。年度內(nèi)凡是符合固定資產(chǎn)管理范圍的新增資產(chǎn),當(dāng)月一律按其購置發(fā)票或資產(chǎn)調(diào)撥單登記固定資產(chǎn)賬簿進(jìn)行管理使用。
二、工作中存在的不足
回顧一年的工作,工作中的風(fēng)風(fēng)雨雨時時在眼前隱現(xiàn),我不僅能在工作時埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團(tuán)隊合作精神,具有一定的組織、協(xié)調(diào)和交際能力,且面對困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強(qiáng)烈的上進(jìn)心和永不服輸?shù)母蓜拧km然在工作上取得了一定成績,但同時,我也清醒地認(rèn)識到自己的不足,個人方面主要是:思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)上還不夠,業(yè)務(wù)上缺少創(chuàng)新。財政部門方面主要是:一是隨著公司做大、做強(qiáng),各項管理制度有待完善。二是風(fēng)險控制力度欠缺。三是公司內(nèi)部各職能部門銜接不緊密,人員整體素質(zhì)有待提升。四是外部銀行、稅務(wù)關(guān)系有待進(jìn)一步改善。
三、20xx年工作計劃
(一)個人方面:在今后的工作中,我會努力加強(qiáng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí),并在回過頭的時候,對工作的每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)分析,從怎樣節(jié)約時間,如何提升效率,提升工作業(yè)績,總結(jié)經(jīng)驗,從而在百尺桿頭更進(jìn)一步,更好地開展今后的工作。
(二)財務(wù)部門工作方面:一是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,確保完成各項指標(biāo)。重點圍繞盤活資產(chǎn),減少資金占用率,提升企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度。二是開展會計從業(yè)人員的培訓(xùn)活動,提升公司會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。三是做好風(fēng)險防范管理,在確保安全前提下,實現(xiàn)公司利益化。四是加強(qiáng)與銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通,建立良好的銀企、稅企關(guān)系,限度地爭取銀行及稅務(wù)支持。
實際上,獨立董事也是年報披露季的大忙人,關(guān)于公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、與關(guān)聯(lián)方的非經(jīng)營性資金往來等事項,獨董得發(fā)表書面獨立意見;關(guān)于年報的正文,獨董得簽署書面的確認(rèn)意見,而且要保證年報披露的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并保證對其內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。此外,獨董得撰寫述職報告;出席董事會,審議與年報有關(guān)的一大堆議案;出席股東大會,述職、接受股東的質(zhì)詢。重要的是,上述事項都是法律法規(guī)規(guī)定的動作,必須一一到位,來不得半點含糊。
這樣看來,獨董身上的壓力和責(zé)任,絲毫不亞于董秘、財務(wù)總監(jiān)以及簽字的會計師。對一個負(fù)責(zé)任的獨董來說,在年報披露季,變胖或變瘦是有可能的,如果年報披露出現(xiàn)閃失的話,獨董就得吃不了兜著走:證監(jiān)會或交易所的罰單可能很快降臨頭上。
所以,對披露年報這樣重大的事情,獨董要上點心,身體力行地去做些事情,該忙的時候就要忙,不要偷懶。這既是獨董應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),也是必須履行的義務(wù)。
獨董在年報披露季到底該忙些啥?總體上說,就是看一看、問一問、聽一聽、說一說。看一看公司現(xiàn)場,對公司增加一些直觀的了解和印象;聽一聽會計師的意見,對公司財務(wù)與內(nèi)控有一些基本的判斷;問一問經(jīng)理層的看法,發(fā)現(xiàn)公司可能存在的風(fēng)險和問題;審議年報的董事會上,說一說自己的觀點,投出自己神圣的一票;在年度股東大會上,認(rèn)認(rèn)真真述職,接受股東的質(zhì)詢。
獨董應(yīng)到公司現(xiàn)場多看看
獨董多是兼職的,一年絕大部分時間在忙自己的事,兼顧上市公司的時間少之又少。因此,監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求,獨董每年為所任職上市公司有效工作的時間原則上不少于十五個工作日,每年到上市公司的現(xiàn)場工作時間原則上不應(yīng)少于十個工作日。年報披露季的時間占全年的1/3,獨董在這個階段,至少應(yīng)為上市公司工作5天,到現(xiàn)場工作應(yīng)不少于4天。
俗話說的好,百聞不如一見,只有到公司現(xiàn)場看一看,才能有更直觀的感受。看一看員工的精神狀態(tài),嘗一嘗員工食堂的飯菜,上一上公司的衛(wèi)生間,就能感受到公司管理的基本水平;看一看“三會”決議的落實情況,翻一翻“三會”檔案的整理記錄,就能感受到公司治理的基本水平;看一看公司募投資金項目的進(jìn)展情況,瞧一瞧重要子公司的生產(chǎn)運營狀況,就能感受到公司的經(jīng)營活動是否正常。
所以,獨董到公司現(xiàn)場多呆幾天,多走走,多看看,一定能夠掌握更多的一手資料,就會對公司的整體狀況形成一個基本的判斷,這非常必要、重要。
獨董應(yīng)該向經(jīng)理層多問問
俗話說,縣官不如現(xiàn)管。經(jīng)理層天天在公司現(xiàn)場,管著產(chǎn)供銷、人財物。與獨董相比,他們對公司真實情況知道得更多。披露年報時,獨董對公司的關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)方資金往來、與關(guān)聯(lián)方的非經(jīng)營性資金占用、對外擔(dān)保等事項必須表態(tài),所以,為摸清情況,獨董應(yīng)向經(jīng)理層多問問。
問一問總經(jīng)理,公司的生產(chǎn)、采購、銷售、投資、人力資源、環(huán)保等方面的基本情況如何?從總經(jīng)理的言談舉止,獨董對公司的基本狀況會有大致的了解;從總經(jīng)理說話的語氣,可能體會出在某些方面公司可能還比較欠缺。
問一問董秘,公司的規(guī)范運作、投資者關(guān)系管理、信息披露以及與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的關(guān)系等方面的情況如何?從董秘不經(jīng)意間的一兩句牢騷中,會發(fā)現(xiàn)公司存在的問題。
問一問財務(wù)總監(jiān),公司的財務(wù)、投融資、關(guān)聯(lián)交易、擔(dān)保、募集資金投向等的情況如何?從財務(wù)總監(jiān)欲言又止的表情,可以捕捉到公司在某些方面可能有風(fēng)險、有隱患。
知己知彼,百戰(zhàn)不殆。通過與經(jīng)理層的問詢談話,不僅可以進(jìn)一步了解公司的真實情況,還可以發(fā)現(xiàn)已經(jīng)或潛在的風(fēng)險,以及需要特別關(guān)注的事項,這對于提高獨董履職的質(zhì)量有幫助,對獨董提出有針對性的建議有幫助。
獨董應(yīng)多聽聽會計師意見
公司在年報里披露的財務(wù)數(shù)據(jù)都來源于《審計報告》,獨董對公司財務(wù)狀況做出判斷的依據(jù)也是審計報告,所以,在某種意義上可以把會計師當(dāng)做獨董履職的助手,在審計報告出來之前,獨董要多聽聽會計師的意見,這樣做大有益處。
在會計師進(jìn)場審計之前,獨董應(yīng)當(dāng)會同審計委員會成員,參加與年審會計師的見面會,就審計工作小組的人員構(gòu)成、審計計劃、風(fēng)險判斷、風(fēng)險及舞弊的測試和評價方法、審計重點等事項,聽聽會計師是怎么說的。
在會計師出具初步審計意見后,獨董應(yīng)當(dāng)再次參加與會計師的見面會,就審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題、解決的辦法、可能存在的影響以及風(fēng)險等事項,再聽聽會計師的意見。
在審議年度報告的董事會會議上,審議議案的過程中,針對發(fā)現(xiàn)的一些問題,獨董可以當(dāng)場聽取列席會議的會計師的解釋和意見。
當(dāng)局者迷,旁觀者清。會計師作為提供審計服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)人員,其提出的意見和得出的結(jié)論一般是中肯的,獨董要虛心聽取。
獨董應(yīng)多講講對年報的審議意見
董事會上對年報進(jìn)行討論時,由于獨董之前已經(jīng)忙活了一陣子,在會上就有話可講,有感而發(fā),既可以自信地肯定公司已經(jīng)取得的成績與進(jìn)步,又可以底氣十足地揭示公司存在的問題與風(fēng)險,還可以進(jìn)一步指出公司需要改進(jìn)的地方以及如何改進(jìn)的建議。
企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離是現(xiàn)代企業(yè)制度的特征,“兩權(quán)”的分離即產(chǎn)生了委托關(guān)系,作為委托方由于不能及時掌握方的信息,而委托方和方的利益目標(biāo)、風(fēng)險態(tài)度上并不完全一致,加之經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不確定性、信息的非對稱性,方很容易為追求自身收益而不惜犧牲委托方的利益。因此對經(jīng)營者受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行必要的監(jiān)督與約束是降低成本、維護(hù)所有者利益的有效途徑。通過委派財務(wù)總監(jiān)可以對經(jīng)營者的重大經(jīng)濟(jì)行為如擔(dān)保、舉債、投資等活動實施監(jiān)督,從而確保所有者的資產(chǎn)安全。
在計劃經(jīng)濟(jì)體制下,政府的行政管理職能與所有者職能聯(lián)系在一起。伴隨改革開放后國有企業(yè)二十年來“放權(quán)讓利”、“政企分開”等的歷程,經(jīng)營者逐步獲得了充分的自,而政府在退出對國有企業(yè)直接管理的同時,也放棄了以所有者身份對人進(jìn)行產(chǎn)權(quán)監(jiān)督的職能,形成了我國國有企業(yè)所有者缺位、經(jīng)營者越位的獨特現(xiàn)象。以至于會計信息失真,國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。那么,政府該如何以國有資產(chǎn)所有者身份實施對人的監(jiān)督與約束呢?財務(wù)總監(jiān)委派制度與外部審計一樣,也是一種行之有效的監(jiān)督機(jī)制,而財務(wù)總監(jiān)能更側(cè)重于對經(jīng)理人履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的全過程監(jiān)控。國家作為所有者,不但需要外部審計人員對財務(wù)信息進(jìn)行驗證,進(jìn)行事后控制,更需要財務(wù)總監(jiān)利用其自身的會計專業(yè)知識,對經(jīng)營者履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行事前、事中、事后的全過程控制。所有者與財務(wù)總監(jiān)之間的關(guān)系,是以所有者與經(jīng)營者之間的關(guān)系為前提的,財務(wù)總監(jiān)的存在,為維系所有者與經(jīng)營者之間的關(guān)系提供了保障。
二、推行財務(wù)總監(jiān)委派制度的必要性
《會計法》第4條明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性和完整性負(fù)責(zé)”。《公司法》第50條規(guī)定“經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé)”,并在行使職權(quán)中規(guī)定“提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人”。由此可以得出以下結(jié)論:要求單位負(fù)責(zé)人對法律負(fù)責(zé),單位其他人員對單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);財務(wù)負(fù)責(zé)人、總會計師及其他會計人員由單位負(fù)責(zé)人任用,屬于企業(yè)內(nèi)部人;會計人員在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,以提供財務(wù)信息的形式服務(wù)并參與企業(yè)經(jīng)營管理,他們在組織上、經(jīng)濟(jì)上依賴于經(jīng)營者。因而,可以認(rèn)為,會計人員不具備監(jiān)督經(jīng)營者的職能。
以會計人員為監(jiān)督主體的內(nèi)部會計監(jiān)督,主要是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)辦人員行為的監(jiān)督。要由企業(yè)內(nèi)部會計人員來監(jiān)督其領(lǐng)導(dǎo)――經(jīng)營者,并不具備有效的操作可行性。財務(wù)總監(jiān)由國有資產(chǎn)所有者委派,屬于企業(yè)外部人,受所有者的直接領(lǐng)導(dǎo),工資福利待遇由所有者決定,業(yè)績考核和評價由所有者負(fù)責(zé),與企業(yè)經(jīng)營者之間不存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,在企業(yè)中具備完全的獨立性。因而,不存在受經(jīng)理人控制的、與經(jīng)理人“合謀”的動機(jī),也不會處于受其脅迫的弱勢地位。
三、完善國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制度
1.明確財務(wù)總監(jiān)的職權(quán),防止政企不分
財務(wù)總監(jiān)既然是代表所有者派駐國有企業(yè),實施對國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的事前、事中、事后的全過程監(jiān)督和控制,是否又回到了政府直接管理而有政企不分之嫌呢?因此,財務(wù)總監(jiān)的職能應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營分離,不能阻礙企業(yè)經(jīng)營者自的正常實施,必須合理界定財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限,正確處理財務(wù)總監(jiān)與企業(yè)經(jīng)營者之間的合作關(guān)系。財務(wù)總監(jiān)制度的核心是加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,防止企業(yè)弄虛作假,違規(guī)操作,不是干預(yù)企業(yè)的正常經(jīng)營,不會導(dǎo)致新的政企不分。一句話,委派財務(wù)總監(jiān)在派駐企業(yè)主要采取重大事項與總經(jīng)理實行聯(lián)簽制度及定期報告制度履行職責(zé),對派駐企業(yè)的重大經(jīng)營決策、財務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報告權(quán)及評價權(quán),一般不直接干預(yù)經(jīng)營者的經(jīng)營管理,以防止陷入政企不分的模式。
財務(wù)總監(jiān)在實踐中的定位應(yīng)進(jìn)一步明確。依照目前有關(guān)的文件規(guī)定,財務(wù)總監(jiān)享受企業(yè)行政副職待遇,這種定位較為模糊。在財務(wù)總監(jiān)進(jìn)駐企業(yè)以后,不少企業(yè)僅從待遇出發(fā),給予相應(yīng)的待遇,使財務(wù)總監(jiān)難以全面介入企業(yè)經(jīng)營管理活動。資產(chǎn)經(jīng)營公司必須明確規(guī)定財務(wù)總監(jiān)為企業(yè)行政副職,使財務(wù)總監(jiān)更好地履行財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。
此外,從現(xiàn)行規(guī)定中可知,財務(wù)總監(jiān)的職權(quán)僅定位在一級企業(yè)上,對二級企業(yè)的監(jiān)管則沒有具體的內(nèi)容,并且財務(wù)總監(jiān)沒有一個具體的部門和個人供其管理,是單槍匹馬在企業(yè)工作,工作難以細(xì)化,難以深入。為了使財務(wù)總監(jiān)工作落在實處,加強(qiáng)對二級企業(yè)的監(jiān)管,可通過董事會推薦財務(wù)總監(jiān)分管內(nèi)部審計工作。這樣可以促使四方面的結(jié)合:外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合;財務(wù)監(jiān)督和審計監(jiān)督相結(jié)合; 監(jiān)督職能和服務(wù)職能相結(jié)合;一級企業(yè)監(jiān)督和二級企業(yè)監(jiān)督相結(jié)合。
2.加強(qiáng)財務(wù)總監(jiān)的激勵與約束機(jī)制
財務(wù)總監(jiān)委派制產(chǎn)生了新的委托關(guān)系,也會導(dǎo)致“逆向選擇”和“道德風(fēng)險”的發(fā)生。我們不能想當(dāng)然地假設(shè)財務(wù)總監(jiān)是完全的利他主義者,能夠及時地掌握信息并反饋給委托人。從派出財務(wù)總監(jiān)的資產(chǎn)經(jīng)營公司角度看,要使國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)到位,必須對財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行管理,促使財務(wù)總監(jiān)認(rèn)真履行職責(zé),防止越權(quán)違規(guī),。
要加強(qiáng)對財務(wù)總監(jiān)的考核,通過審閱財務(wù)總監(jiān)工作報告、聯(lián)簽專項抽查、所屬企業(yè)調(diào)研等方式,掌握財務(wù)總監(jiān)工作是否到位、是否履職、是否越權(quán)、是否違規(guī)等情況,對存在的問題進(jìn)行主客觀分析,既指出財務(wù)總監(jiān)工作的不足,又積極為財務(wù)總監(jiān)創(chuàng)造良好的外部條件,保證財務(wù)總監(jiān)到位履職。
要加強(qiáng)對財務(wù)總監(jiān)的獎懲。應(yīng)該根據(jù)財務(wù)總監(jiān)述職報告、任職企業(yè)綜合評價、年度審計報告等對財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行獎勵和懲罰。對財務(wù)總監(jiān)也可以像對經(jīng)營者一樣實行年薪制。關(guān)鍵在于與解決其他問題一樣,也要設(shè)計一套激勵約束機(jī)制。財務(wù)總監(jiān)的報酬宜采用固定工資加獎金的結(jié)構(gòu),不宜采用股票贈與及股票期權(quán)等形式。
另外,在法律法規(guī)中應(yīng)明確規(guī)定,財務(wù)總監(jiān)不得收受委派企業(yè)任何經(jīng)濟(jì)利益,以及失職的相應(yīng)法律責(zé)任。此外,建立財務(wù)總監(jiān)市場,也可提高財務(wù)總監(jiān)聲譽(yù),并有助于降低發(fā)生“逆向選擇”和“道德風(fēng)險”的可能性。
3、給予財務(wù)總監(jiān)以理解和支持。
支持應(yīng)是全方位的,主要是兩個層面的:一是領(lǐng)導(dǎo)支持。領(lǐng)導(dǎo)在各種會議和場合強(qiáng)調(diào)委派財務(wù)總監(jiān)的重要性,為財務(wù)總監(jiān)工作的順利開展創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和組織保證。二是基層配合。財務(wù)總監(jiān)的工作離不開基層經(jīng)營者的理解與配合。國有企業(yè)應(yīng)該向財務(wù)總監(jiān)提供聯(lián)簽事項、會計資料以及和生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的一切文件、合同等;接納財務(wù)總監(jiān)參加或列席監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會以及經(jīng)濟(jì)、投資、財務(wù)和審計等會議;保證財務(wù)總監(jiān)能夠檢查企業(yè)對外投資、對外擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)運作和資產(chǎn)重組等重大事項。不應(yīng)該有意回避財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督,甚至設(shè)置重重障礙逃避監(jiān)督;更不應(yīng)該堵住財務(wù)總監(jiān)的嘴,束住財務(wù)總監(jiān)的手,使財務(wù)總監(jiān)聽命于企業(yè),喪失監(jiān)督。
4、提高財務(wù)總監(jiān)的個人素質(zhì)。
從財務(wù)總監(jiān)本身角度看,要使工作到位,更要不斷提高和完善自身素質(zhì)。除了應(yīng)具有堅持原則、奉公守法、客觀公正、光明磊落、清正廉明、嚴(yán)以律己等基本素質(zhì)外,還應(yīng)具有熟練的財會技能、豐富的法規(guī)知識和較強(qiáng)的組織能力。
委派財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)是產(chǎn)權(quán)代表在財務(wù)管理方面職責(zé)的體現(xiàn),其職責(zé)定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為產(chǎn)權(quán)代表的派員,財務(wù)總監(jiān)的主要作用是監(jiān)督職能。通過對企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)事項如處理呆壞賬等經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,確保會計信息的真實性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善,確保所有者利益。財務(wù)總監(jiān)要擺正自己的位置,牢固樹立服務(wù)宗旨的思想,既要對違反財經(jīng)紀(jì)律的問題堅決制止,對不合理的經(jīng)營行為予以抵制,又要主動參與,提出合理化建議,不做局外人。實踐中,委派財務(wù)總監(jiān)作為財務(wù)方面的資深專業(yè)人士,完全可以在不干預(yù)企業(yè)經(jīng)營的前提下為所派駐企業(yè)提供專業(yè)服務(wù),作為其監(jiān)督職能的拓展。比如完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,保證企業(yè)的會計信息準(zhǔn)確,對經(jīng)營者提供高效的理財方案等,也是委派財務(wù)總監(jiān)在加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理和提高國有資產(chǎn)運營效率方面的工作方向。作為產(chǎn)權(quán)者的派出代表,委派財務(wù)總監(jiān)對企業(yè)的經(jīng)營狀況十分了解,能在所有者和經(jīng)營者之間架起溝通橋梁。委派財務(wù)總監(jiān)通過定期報告和重大事項報告,使所有者及時和經(jīng)營者溝通,不斷改善企業(yè)經(jīng)營狀況。這就要求財務(wù)總監(jiān)具有較高的政治素質(zhì)及專業(yè)素質(zhì),需要不斷進(jìn)行知識更新和思想提高,培育拓展視野和拓寬思路的能力,符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的需要。
四、財務(wù)總監(jiān)委派制度實施的具體經(jīng)驗
某市自來水公司實施了基層財務(wù)總監(jiān)委派制這一重要舉措。一年來,財務(wù)總監(jiān)按照總公司提出的目標(biāo)和要求,對基層財務(wù)會計活動履行管理、監(jiān)控職責(zé),提升了財務(wù)管理層次,發(fā)揮了財務(wù)監(jiān)管作用,為公司步入經(jīng)濟(jì)良性循環(huán)奠定了基礎(chǔ)。
1.財務(wù)總監(jiān)委派制度的具體做法
首先,按條線分工,明確工作目標(biāo)。根據(jù)供水企業(yè)的特點,結(jié)合財務(wù)總監(jiān)的經(jīng)驗與特長,將公司所屬基層單位劃分為三條線。財務(wù)總監(jiān)始終圍繞著總公司的工作目標(biāo),對基層單位進(jìn)行財務(wù)監(jiān)管工作,特事特辦,急事先辦,靈活機(jī)動,使之納入有序的軌道。
其次,制定計劃,確立監(jiān)管課題。財務(wù)總監(jiān)根據(jù)分管單位的實際情況,制定了年度工作計劃,確立監(jiān)管課題。主要內(nèi)容有:(l)盤活水表廠資產(chǎn)存量,賦予企業(yè)生產(chǎn)活力;(2)閥門廠廠房搬遷資金的可行性研究;(3)制水系統(tǒng)除本增效,為公司步入良性循環(huán)作貢獻(xiàn);(4)多渠道籌措資金,改變泵站設(shè)備落后的現(xiàn)狀;(5)降低產(chǎn)銷差,提升管理層次等。
最后,深入調(diào)研,寫出專題報告。深入調(diào)研是財務(wù)總監(jiān)對會計活動履行管理和監(jiān)管職能的基本做法,可用“聽、看、問、寫”來歸納。“聽”:是深入基層聽取企業(yè)法從會計人員及生產(chǎn)骨干對企業(yè)基本概況、生產(chǎn)經(jīng)營活動現(xiàn)狀以及財務(wù)狀況的介紹和評價,主要形式有開座談會、參加基層經(jīng)濟(jì)活動分析會議、個別談心等;“看”:是查閱會計報表、賬冊、憑證等原始會計記錄、內(nèi)部控制制度及其他各項管理制度,從中分析會計數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和完整性,評價企業(yè)經(jīng)營和資產(chǎn)保值增值情況;“問”:是對“聽、看”中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤,從而理順?biāo)悸罚皩憽背鰧n}報告。實施財務(wù)總監(jiān)委派制以來,共向總公司提供了十幾篇專題報告,為總公司宏觀決策提供了可靠的依據(jù)。
2.實施財務(wù)總監(jiān)委派制的成效
(一)盤活資產(chǎn)存量,增強(qiáng)企業(yè)活力。為盤活水表廠的資產(chǎn)存量,公司經(jīng)理室委派財務(wù)總監(jiān)對該廠的資產(chǎn)進(jìn)行實地調(diào)研。水表廠擁有固定資產(chǎn)綜合樓和辦公樓的資產(chǎn)凈值424萬元,占總資產(chǎn)凈值的52%。經(jīng)濟(jì)體制改革使水表廠的人員和生產(chǎn)規(guī)模發(fā)生了很大變化,兩幢大樓的利用率也隨之逐年降低,每年還必須照提折舊,既增加了成本支出,又占用了資金。鑒于上述狀況,財務(wù)總監(jiān)采取的方法是:將水表廠閑置的房屋有償調(diào)撥給總公司,總公司物業(yè)部門再將其向外單位出租;水表廠則通過部分固定資產(chǎn)變現(xiàn)的方法,將一部分資金用于投資外省市水表聯(lián)營企業(yè),另一部分資金用于再生產(chǎn),從而盤活資產(chǎn)存量,增強(qiáng)企業(yè)活力。
(二)強(qiáng)化流動資金管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度。
(1)企業(yè)不但要想方設(shè)法開拓銷售市場,更要千方百計及時收回銷貨款,產(chǎn)品既要滿足市場需求,又要“壓儲”,才能保持企業(yè)經(jīng)營活動的順暢,如果沒有足夠的資金投入再生產(chǎn),企業(yè)將會面臨難以為繼的困難。水表廠當(dāng)年應(yīng)收賬款余額近700萬元,存貨近800萬元,兩項共占用流動資金1500萬元。應(yīng)收賬款按賬齡及分布地域分析,其金額之多,地域之大,加上水表積壓,造成了水表廠資金嚴(yán)重匱乏。企業(yè)面臨著巨大的經(jīng)營風(fēng)險。針對上述癥結(jié),財務(wù)總監(jiān)提出了下列措施:(1)對應(yīng)收賬款進(jìn)行信用分析和賬齡分析,適當(dāng)調(diào)整外省市的銷售對象,將主要銷售渠道定為各省市的供水企業(yè)及有信譽(yù)的集團(tuán)公司,如長春一汽、大慶伊春等。(2)建立激勵機(jī)制,銷售人員的業(yè)績與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。(3)調(diào)整產(chǎn)品儲備結(jié)構(gòu),抓緊對庫存呆滯物資的處理。經(jīng)努力,應(yīng)收賬款余額逐月下降,存貨周轉(zhuǎn)率加速。
(2)營業(yè)所是公司實現(xiàn)銷售收入的窗口,上年底應(yīng)收水費余額高達(dá)5900萬元,巨額的應(yīng)收水費嚴(yán)重地影響了公司正常資金周轉(zhuǎn)。為了追回舊欠水費,營業(yè)所采取了下列措施:一是各辦事處根據(jù)供水區(qū)域?qū)?00元以上欠費單位列出清單,摸清情況,落實到人,負(fù)責(zé)追回。二是與欠費在800元以上的單位簽訂欠費認(rèn)定書,各辦事處的簽約比例不得低于80%。三是所長室不定期地到辦事處抽查舊欠水費回收措施的落實情況。經(jīng)營業(yè)所上下共同努力,第二年中應(yīng)收水費余額已降低到3,300萬元,以前年度舊欠水費回收近430萬元,達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
(3)管線工程公司工程結(jié)算周期過長、結(jié)算速度過于遲緩的弊端,影響了該企業(yè)利潤的真實反映。當(dāng)年在建工程項目達(dá)200余項,在高達(dá)19000萬元的在建工程成本中,至少有60%是已竣工、待決算的項目。造成工程結(jié)算不及時的主要原因有:人員變動很大,影響竣工結(jié)算速度;審核人員人手緊,項目多,影響審核速度;施工企業(yè)竣工資料提供不及時。經(jīng)財務(wù)總監(jiān)調(diào)研分析,解決工程決算的關(guān)鍵是:企業(yè)內(nèi)部必須提高編制竣工項目決算的速度和質(zhì)量;對周期較長的工程實施按進(jìn)度辦理結(jié)算;公司專業(yè)部門應(yīng)抓緊辦理工程決算的審核工作;對四個區(qū)域性公司的排管資金進(jìn)行清理,提請上級主管部門協(xié)調(diào)解決。目前,四個區(qū)域性公司貼費排管工程項目的賬已理清,資金已劃轉(zhuǎn)。管線工程公司半年進(jìn)行竣工結(jié)算的項目共二十二項,實現(xiàn)利潤201萬元。
(三)降低產(chǎn)銷差,提高管理質(zhì)量。產(chǎn)銷差是供水行業(yè)的一項綜合性指標(biāo),是反映企業(yè)經(jīng)營狀況的重要方面。產(chǎn)銷差居高不下,一直困擾著供水企業(yè)。財務(wù)總監(jiān)對營業(yè)所的產(chǎn)銷差進(jìn)行了專題調(diào)研,分析營業(yè)所售水量結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀:工業(yè)用水和居民用水列售水量的前二位,占總售水量的85%,新建工房漏損水量和違章用水罰沒水量列第三、四位,占總售水量的12.5%。分析水量漏損的主要原因發(fā)現(xiàn)加強(qiáng)表務(wù)管理和用水管理是降低產(chǎn)銷差的重中之重。為降低產(chǎn)銷差,財務(wù)總監(jiān)提出公司在銷售、輸配等各個環(huán)節(jié)上,全方位落實降低產(chǎn)銷差的措施:(l)擬訂水表管理辦法,實施水表“戶籍”管理;(2)設(shè)立“抄表電話聯(lián)系中心”,取消“貼條”抄表;(3)加強(qiáng)對綠化、消防、動拆遷等的用水管理,加大無表用水和私接水的查處力度;(4)全力以赴查堵管網(wǎng)漏損,對城市輸水管網(wǎng)進(jìn)行地毯式普查,最大限度地降低管網(wǎng)漏損;(5)加大考核力度,完善考核指標(biāo)體系,將水費收入、售水量、單位售價和水費回收率作為營業(yè)所的主要考核指標(biāo)。半年共追補(bǔ)水量2466萬立方米,計人民幣918萬元,產(chǎn)銷差的實際完成數(shù)為17.31%,較去年同期下降了2.58%,取得了可喜的成績。
綜上所述,財務(wù)總監(jiān)派出制度在實際工作中尤其是國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中對于改善會計信息失真、有效防止國有資產(chǎn)流失、保證國有資產(chǎn)保值增值、健全企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制起到了很大作用。財務(wù)總監(jiān)委派制度是對會計過程的監(jiān)督,不僅可以提高會計監(jiān)督的效果,進(jìn)行實時控制,而且可以對經(jīng)營者起到更大的監(jiān)督約束作用。設(shè)置財務(wù)總監(jiān)加強(qiáng)了國家對國有大中型企業(yè)的外部監(jiān)督,而且財務(wù)總監(jiān)發(fā)揮了承上啟下的作用,應(yīng)該在國有企業(yè)中推廣,在改革的過程中煥發(fā)國有企業(yè)的活力。
(作者單位:中能電力工業(yè)燃料公司)
行政人事總監(jiān)述職報告1很快又迎來了新的一年,我在人事部擔(dān)任總監(jiān)工作也有半年了,我逐漸在部門的工作中逐步轉(zhuǎn)入正軌,現(xiàn)就接手后的工作總結(jié)如下:
一、招聘與檔案管理
招聘為了對酒店人員進(jìn)行及時補(bǔ)充,跟進(jìn)保障各部門用人時有人可用,有人可選,通常來說,招聘可分為常規(guī)招聘,和非常規(guī)招聘,常規(guī)招聘即指到滕州人才市場進(jìn)行招聘,但滕州人才市場,還未形成一定規(guī)模,此類招聘對客房服務(wù)員、傳菜員的職業(yè)有一定效果,除了常規(guī)招聘外,我部還準(zhǔn)備下一步與各大中專院校取得聯(lián)系,在有畢業(yè)生的季節(jié),及時與學(xué)校聯(lián)系溝通,為方便人才進(jìn)行儲備。
以上招聘的方法效果不是很明顯,除此之外,人力資源部加強(qiáng)與部門員工之間的聯(lián)系,鼓勵員工推薦身邊的朋友,介紹到酒店,這是一種人才途徑較廣的方法。
員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的'一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于人力資源部,隨時掌握在職人員以及人員流動情況,對于凡是來到酒店來應(yīng)聘的人員,均建立檔案資料,作為人才儲備資料,以便于部門需要人時隨時查閱,可大大減低招聘率。
二、人事檔案及相關(guān)資料
為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在趙總的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格,包括《招工登記表》《入職審批表》《人動表》《假期申請表》《調(diào)資表》等,也加強(qiáng)了各部門與人力資源部之間工作的溝通性。
三、安全責(zé)任
做為部門的安全責(zé)任人,我隨時注意部門的日常防火及安全隱患。
(1)與其他部門溝通及轉(zhuǎn)達(dá)人力資源部的使用及培訓(xùn)信息給有關(guān)部門和分管老總。
(2)與其他部門做好溝通,配合質(zhì)檢部處理員工的投訴。
(3)需進(jìn)一步掌握的知識和技能。熟悉國家勞動法、酒店制訂的各項規(guī)章制度,掌握各部門用工和培訓(xùn)情況,熟練操作電腦、熟悉word、E__cel等軟件的使用,以便于更好的為酒店服務(wù)。
以上是對____年工作的總結(jié)和對____年工作的展望,相信新的一年工作中我能夠更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢和潛能,將人事工作提高一個新臺階。
行政人事總監(jiān)述職報告2一年很快就過去了,結(jié)束了20____,我們很快就會迎來新的20____,我也對人事總監(jiān)一年工作做了一個總結(jié),以下是我的總結(jié):
一、20____年度主要工作
1、帶隊伍
一個快速發(fā)展的企業(yè)此階段需要做好三件事:定戰(zhàn)略、組班子、帶隊伍。作為一名中層管理人員在執(zhí)行公司戰(zhàn)略的前提下,帶好自己的隊伍是工作之首,是突破“能力”瓶頸、使團(tuán)隊穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)揮作用的根本保證。為了達(dá)到預(yù)期,部門采取了變“參與者”為“責(zé)任人”,變“指揮”為“輔導(dǎo)、支持”等措施和方法,極大地提高了部門成員單兵作戰(zhàn)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力,工作效率和質(zhì)量整體上得以提高。更主要的是,每個團(tuán)隊成員就像一顆顆火種,在人力資源工作推進(jìn)的道路上,照亮了自己,也照耀著他人。
2、直接參與的工作
20____年直接參與的工作(詳見月度工作匯報表)歸類總結(jié),有以下幾個方面:
(1)基礎(chǔ)管理性工作。該類工作主要是考勤、績效、工資等統(tǒng)計表的審閱、復(fù)核;部門對內(nèi)、對外行文的審閱等。
(2)工作計劃的制定及實施過程中的必要輔導(dǎo)。
(3)薪酬標(biāo)準(zhǔn)編制、績效考核等項具體工作的實施或參與。
(4)項目性工作的籌劃與參與。
3、倡導(dǎo)、弘揚公司文化
倡導(dǎo)、弘揚公司文化——看不見、摸不著,但卻有著后效應(yīng)及重大影響。
人資作為一個對內(nèi)、對外的窗口,打交道的人較多,一定程度上扮演了公司“形象代言人”的角色,對此,我們倍感壓力并非常珍惜和重視。無論是招聘、與員工交流溝通還是其它方面,有意無意地規(guī)范自己的行為,倡導(dǎo)公司的理念。久而久之,在自我提升的基礎(chǔ)上,也使大家感受到公司的魅力,向內(nèi)向外傳遞了公司的良好信息。
二、一年的工作經(jīng)驗、不足、體會
20____年,人力資源部內(nèi)部工作的運轉(zhuǎn)較去年順暢、規(guī)范很多,逐步從繁雜的事務(wù)性工作解脫出來,能夠騰出精力做其它更重要的工作。
總體來講,20____年度的收獲莫過中基層人員關(guān)注做事及以結(jié)果為導(dǎo)向的理念建立與運用——這對公司健康、持續(xù)地發(fā)展非常重要。誠然,這絕非人資自身的業(yè)績,而是與公司高層堅定不移的企業(yè)發(fā)展信念息息相關(guān),但卻是對人資工作強(qiáng)有力的支持與鼓舞。不過,時不待我——隨著市場競爭力的提升和管理需求的增強(qiáng),人力資源部的工作已經(jīng)從部門擴(kuò)展到企業(yè)的方方面面,也就是說哪里有人,哪里就有人資工作。
20____年資工作將更為艱巨:一方面要深化并規(guī)范部門各項工作,二是要滿足公司該發(fā)展階段對人資的需求。做好這些,需從重點從以下幾個方面做好準(zhǔn)備:一是人資工作人員的專業(yè)水平及人員匹配;二是公司及各部門領(lǐng)導(dǎo)對人資工作的認(rèn)知和重視程度;三是人資工作開展的方式方法。
三、對本部門人員設(shè)置、工作流程及管理模式和對公司管理的建設(shè)性意見
想法和建議日常與主管領(lǐng)導(dǎo)有過一些溝通,在部門總結(jié)中也會提到,在此就不多說了。只是,有幾個工作習(xí)慣等,認(rèn)為對工作效率、工作質(zhì)量的提升比較有幫助,供參考:
1、日常文檔管理
(1)注意行文或報表的排版。排版包括頁邊距、字號、行間距等——這往往在編寫文檔之處就要設(shè)定——開始設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),后邊的自然都標(biāo)準(zhǔn)了(當(dāng)然,根據(jù)情況最后可適當(dāng)調(diào)整)。
(2)要善于運用目錄。目錄起到提綱挈領(lǐng)的作用,通過其即可對整個文檔有了大概了解,也便于歸檔。當(dāng)然,目錄可以與統(tǒng)計表、記錄、考核的功能結(jié)合起來,這對內(nèi)部管理非常必要。
(3)文檔名稱標(biāo)識清晰。見過好多人,找資料時自己甚至都頭暈了,甚至改過沒改過自己都不記得了——這與自身文檔標(biāo)識的習(xí)慣有關(guān)。建議其一是標(biāo)注清晰,二是有序。例如:在編文檔,可用“文件名+稿次”標(biāo)注,定稿后,可將其之前幾稿放入“作廢參考”文件夾或直接刪除,當(dāng)然,也可用涂色來區(qū)分異動的內(nèi)容等;日常管理類文檔,文件夾可用“文件名+年度”區(qū)分等。
2、各項工作在實施之前先做好籌劃
開展各項工作的精髓就是“PDCA”——這個“P”就是策劃、計劃,也就是說在做之前先要盤點盤點到底有哪些工作內(nèi)容,誰做,怎么做,什么時候做,做到什么程度等,這些本身并沒有什么難度,難的是建立工作思維習(xí)慣,否則,忙忙碌碌而不得要點或者事倍功半。
3、辦公用品的選用
十一孔袋、夾以及手風(fēng)琴票據(jù)夾對未歸檔前的工作資料、單據(jù)的整理非常有幫助,成本也很低。
行政人事總監(jiān)述職報告3一、緒言
2009年7月9日,我被正式任命為盈眾都贏上海大眾汽車銷售服務(wù)有限公司行政總監(jiān)。7月13日,在總經(jīng).的提撥下,我同時兼任行副總經(jīng).職務(wù)。主要職責(zé)為參與公司戰(zhàn)略制定與業(yè)務(wù)支持、開發(fā)與維護(hù)合作伙伴、行政事務(wù)管理與人事任命、公司博客更新與新聞等。我的工作目標(biāo)是以“規(guī)范化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”為指導(dǎo),達(dá)到管理、事務(wù)、服務(wù)一體化的.體目標(biāo)。在這期間,感受到團(tuán)隊支持下取得進(jìn)步的喜悅,感受到團(tuán)隊合作下取得成效的自信,同時也感受到工作沒能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業(yè)績以及存在的問題與改進(jìn)措施。
二、主要業(yè)績
(一)公司戰(zhàn)略制定與業(yè)務(wù)支持
1、2009年7月9日,公司成立之初,參與公司創(chuàng)立大會,共同討論制定了公司名稱、公司LOGO、經(jīng)營理念以及公司文化。
另外,在公司高管參加培訓(xùn)期間,不斷創(chuàng)新公司隊形展示,積極參與討論并發(fā)言,努力為團(tuán)隊爭取榮譽(yù)。
2、2009年7月11日,參與制定《大型投標(biāo)拜訪計劃書》,主要負(fù)責(zé).購方公司背景及決策者背景信息調(diào)查及分析,組織并安排拜訪時間、地點、人員、資料以及特色禮品。
(二)開發(fā)與維護(hù)合作伙伴
2009年7月13日,負(fù)責(zé)與盈眾傳媒總經(jīng).葉文婷、眾贏汽車俱樂部總經(jīng).王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達(dá)成合作共識。2009年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車俱樂部的合作協(xié)議簽署活動,分別簽署《盈眾DOING公司與盈眾傳媒合作協(xié)議》與《大眾車主共同服務(wù)協(xié)議》,并在協(xié)議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯(lián)系,相信兩項合作協(xié)議的簽署與實施將為公司創(chuàng)造前所未有的經(jīng)濟(jì)利益。
(三)行政事務(wù)管理與人事任命
1、定期安排召開公司高層管理者會議,包括總經(jīng).、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān),會議內(nèi)容主要包括公司已有業(yè)績及存在的問題、提出解決方案、明確公司發(fā)展現(xiàn)狀與的...、制定公司未來發(fā)展方案、人事指派與調(diào)動等。
2、通過一段時間的觀察與考核,營銷總監(jiān)涂炎民思維敏捷、善于演講,我對于任命他為公司新聞發(fā)言人的提議在公司高管會議中以全票通過。
(四)公司博客更新與新聞
1、參與公司博客創(chuàng)建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發(fā)表博文更新公司博客。
同時最大限度地調(diào)動親人、朋友、同事對博客的關(guān)注度,提高博客的點擊量與影響力。
2、及時公司各類新聞,包括公司創(chuàng)立、業(yè)務(wù)拜訪、合作談判等。
三、問題和改進(jìn)措施
在同事們的合作與支持下,雖然初步取得管理、事務(wù)、服務(wù)為一體的成效,但是在履行職責(zé)中仍然存在以下三點不足:
1、公司制度執(zhí)行力度不夠,常常導(dǎo)致公司高管會議由于個性差異與觀念差異發(fā)生持久爭執(zhí),從而浪費時間與精力,效率有待提高。
2、沒有充分調(diào)動公司所有成員的工作熱情與團(tuán)隊精神,團(tuán)隊業(yè)績較為落后。
3、培訓(xùn)任務(wù)完成度沒有達(dá)到“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。
針對以上三點不足,我提出以下具體改進(jìn)措施:
1、召開公司高管會議時,堅持戴上“藍(lán)色思考帽”,以邏輯思維與.性分析為指導(dǎo),及時阻止無意義的爭執(zhí),將焦點回歸到正軌,.中精力解決問題,追求高效率。
2、首先戴上“黃色思考帽”,肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽”客觀地指出成員做的不足之處,并提出改進(jìn)的意見。
同時為每一天設(shè)定目標(biāo),充分激發(fā)成員的激情與潛力,通過團(tuán)隊合作共同完成目標(biāo)任務(wù)。
3、每天進(jìn)行任務(wù)回顧并進(jìn)行合.安排,做到任務(wù)完成進(jìn)度快于時間進(jìn)度。
行政人事總監(jiān)述職報告4我被公司聘任為人事行政總監(jiān),分管人事行政部工作。在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子和同事的關(guān)心、支持下,通過個人認(rèn)真學(xué)習(xí),扎實工作,全面履行了自己的職責(zé)和義務(wù),較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經(jīng)驗等方面都有了一定的提高。現(xiàn)述職如下:
回顧的.工作情況:
是公司快速發(fā)展的一年,公司d地塊的交付使用、c地塊1期的開盤以及c地塊2期和a地塊的方案設(shè)計,每一步都目標(biāo)明確、踏踏實實。公司蓬勃發(fā)展的同時人事行政部為公司發(fā)展提供較好的后勤保障和人事支持。
1、人員招聘。
今年全年招聘總計51人,辭職45人,新招仍在職工作的有36人,招聘崗位涉及到技術(shù)員、安全員、保安、保潔、客服、文員、物管、水電工等。人員招聘相對集中在基礎(chǔ)崗位,人員的招聘總體上能滿足公司的發(fā)展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:物管員、法務(wù)專員等,現(xiàn)仍在招聘中。
2、社保和薪酬工作。
在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續(xù),為所有參保人員及時繳費。為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。公司績效考核制度已經(jīng)形成,而公司的組織架構(gòu)已基本穩(wěn)定,下一步月度考核打分機(jī)制應(yīng)步入正軌。
總之,在明年工作中除上述三方面外,還應(yīng)在員工關(guān)系、部門溝通、制度等方面加強(qiáng)建設(shè)。
行政人事總監(jiān)述職報告5各位股東、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家早上好!
已經(jīng)過去的____年,是我到公司的第三個年度。也是我到公司以來工作、學(xué)習(xí)上進(jìn)步最大、收獲最多的一年。回顧一年的工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和指導(dǎo)下,在公司所有同事的鼎力支持和配合下,我立足行政人事總監(jiān)的本職崗位,勤勉努力,積極進(jìn)取,主動做好與崗位有關(guān)的每一件事。現(xiàn)對一年來的工作進(jìn)行如下述職,請大家審議。
一、主要工作
1、隨著公司的發(fā)展制定和調(diào)整人力資源規(guī)劃
企業(yè)目前處于跨越發(fā)展的關(guān)鍵時期,伴隨企業(yè)的發(fā)展,制定近期人力資源規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上制定了職務(wù)編制、人員配置、人員培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬制度和績效考核等方面的人力資源管理方案及全局性計劃,旨在使企業(yè)在持續(xù)發(fā)展中提高競爭力,為企業(yè)的發(fā)展提供人力資源的保證和服務(wù),為企業(yè)的有序運營提供堅實的基礎(chǔ)。
隨著今年企業(yè)發(fā)展情況的變化,下一階段將作進(jìn)一步的人力資源配置研究,對近、中期規(guī)劃進(jìn)行修訂調(diào)整,使之貼近企業(yè)實際。
2、招聘工作
招聘是20____年公司人力資源工作的重點。公司在網(wǎng)上持續(xù)招聘信息,并六次參加中、大型現(xiàn)場招聘,同時也積極鼓勵內(nèi)部員工推薦。通過多樣的招聘方式,在一年里我們共通知應(yīng)聘六百余人,組織面試五百余人次,辦理行政管理、財務(wù)、技術(shù)、營銷等崗位錄用手續(xù)53人。隨著公司的發(fā)展,我們員工的隊伍也在不斷壯大,在企業(yè)文化與企業(yè)精神感召下,愿以企業(yè)平臺為舞臺、以企業(yè)發(fā)展為使命的員工也越來越多。
3、培訓(xùn)工作
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,帶領(lǐng)職能部門進(jìn)行員工培訓(xùn)的組織工作,分別針對高層管理人員、中層專業(yè)人員、基層員工的不同需求展開了不同內(nèi)容的培訓(xùn)。除了新員工入職培訓(xùn)外,還展開了以下培訓(xùn):高層人員的培訓(xùn)側(cè)重領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力與管理能力的提升;中層人員主要在于執(zhí)行力、業(yè)務(wù)能力的提升;針對專業(yè)崗位的人員,組織了財務(wù)知識培訓(xùn)、營銷培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)等。全年共開展內(nèi)部培訓(xùn)三十余次,參訓(xùn)人員達(dá)300余人次。送外培訓(xùn)十三次,參訓(xùn)人員達(dá)50余人次。個人制作了《企業(yè)發(fā)展簡介》、《公文處理辦法》、《執(zhí)行力》等培訓(xùn)課件,并對公司部分員工進(jìn)行了課堂培訓(xùn)。
4、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能管理
以實現(xiàn)公司發(fā)展整體目標(biāo)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,并結(jié)合公司實際,對公司和各所屬公司組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行中期調(diào)整,合理分工、協(xié)調(diào)運行。明確各部門、崗位定位和職責(zé),擬定崗位上升通道,組織編寫崗位操作流程藍(lán)皮書,發(fā)揮管理效能,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)溝通、協(xié)作意識。
5、薪酬與績效管理
薪酬與績效管理對公司各項工作的開展起到輔助的作用,關(guān)系到員工工作的積極性和切身利益,此項工作讓我深感責(zé)任重大,為此,在方案制作和應(yīng)用過程中,不斷測算,收集數(shù)據(jù),力求在公司發(fā)展的不同階段制定符合實際的管理辦法。一年里,結(jié)合企業(yè)實際,運用五級工資制和三級九崗薪酬法,先后制定了__________等公司薪酬制度和績效考核制度,擬定了________公司前期暫行薪酬標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,并在實施的過程中不斷修訂、改進(jìn)。此外還草擬了企業(yè)年度利潤獎勵辦法、股權(quán)激勵方案等制度,須在后期討論完善。
6、規(guī)范勞動用工管理
以前期《勞動用工管理制度》為基礎(chǔ),做好員工勞動關(guān)系規(guī)范管理工作,加強(qiáng)勞動合同管理,嚴(yán)格要求,規(guī)范流程,對涉及員工及企業(yè)利益的事慎重對待,對下屬公司勞動關(guān)系問題及時給予合理建議,避免勞動爭議。工作中遇到的特殊情況以顧全企業(yè)整體利益為前提,不推諉、不激化、尊重員工、堅持原則,并予妥善處理。
7、企業(yè)文化建設(shè)
組織、參與提煉制定了公司《________規(guī)》和企業(yè)核心理念,印發(fā)了《________》,以早會、夕會、背誦等形式予以大力推行,并以培訓(xùn)、表彰會、各項集體活動為載體深入宣傳,以塑造企業(yè)精神,提高企業(yè)凝聚力,統(tǒng)一全員價值觀,打造團(tuán)隊核心競爭力。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)
一是配合參與________投資項目工作,多次出差________,完成了項目前期配合調(diào)研、現(xiàn)場踏勘、公司注冊、項目商業(yè)計劃書的編撰、合作單位聯(lián)系、基礎(chǔ)制度的擬定、招聘渠道的建立、臨時房屋租賃、項目開工儀式的組織、臨時證照延期辦理、參與增資擴(kuò)股方案擬定等工作;二是參與聯(lián)系專業(yè)律師處理了公司兩起業(yè)務(wù)糾紛。
二、存在的問題和不足
1、企業(yè)文化宣貫有待深入。
文化是企業(yè)之魂,企業(yè)文化的推進(jìn)目前只是深入記憶,但遠(yuǎn)未達(dá)到深入人心的目標(biāo),對企業(yè)文化深刻內(nèi)涵的詮釋與解說工作還未完成。
2、制度落地有待加強(qiáng)。
公司的各項管理制度在逐步完善,但監(jiān)督與檢查程序未落到實處,執(zhí)行慣性尚未形成。
3、招聘渠道有待拓寬。
迫切需要建立人力資源庫,以滿足跨越發(fā)展的企業(yè)人力需求。
4、個人綜合能力有待提高。
須進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),大幅提高專業(yè)水平和綜合管理能力,更好地為企業(yè)服務(wù)。
三、20____年的工作計劃
1、管理要為基層服務(wù)。
轉(zhuǎn)變觀念,避免工作浮于表面。人力資源工作要深入到下屬公司,改進(jìn)工作方法,按照公司“會議管理制度”定期深入基層了解溝通、解決問題,圍繞企業(yè)發(fā)展、圍繞服務(wù)基層來開展工作。
2、提高績效管理水平。
績效管理方面要投入更多時間和精力,對現(xiàn)行的績效制度進(jìn)行效果分析,對每月的考核成績進(jìn)行跟蹤檢查與測評,每月一次績效管理會議,對各單位績效考核工作進(jìn)行抽查,對各崗位關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行量化評定,以嚴(yán)格的檢查程序推動績效考核工具發(fā)揮實際作用。
3、加快企業(yè)文化的深入推進(jìn)。
組織編輯完成崗位操作流程藍(lán)皮書、戰(zhàn)略發(fā)展手冊和企業(yè)形象宣傳片。完成企業(yè)核心理念的釋義,并以實際案例進(jìn)行闡述,研發(fā)企業(yè)文化講解課件,面向全體員工廣泛宣傳,將員工個人價值的實現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系,建立一支有統(tǒng)一價值觀的核心員工隊伍。
下面我宣布,公司總結(jié)暨表彰大會現(xiàn)在開始。
首先向大家介紹一下主席臺上的各位領(lǐng)導(dǎo),公司董事長、總經(jīng)理,常務(wù)副總經(jīng)理,業(yè)務(wù)副總經(jīng)理,行政副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理,財務(wù)總監(jiān)。最后,要向大家隆重介紹一位特邀嘉賓--原公司黨支部書記馬。馬書記是,由市政府委派到我公司,幫助企業(yè)經(jīng)營管理的政府掛職干部。馬書記來到公司以后,聯(lián)絡(luò)、指導(dǎo)、幫助公司成立了黨支部、工會等組織,可以說使公司的組織框架得到了質(zhì)的提升。馬書記在公司掛職五年期間,為公司的經(jīng)營管理出謀劃策,為公司的后備管理人員的培養(yǎng)、選拔,以及公司對外與各單位的協(xié)調(diào)溝通等方面作出了非常大的貢獻(xiàn)。所以我們今天又把馬書記請回來,希望他能繼續(xù)為公司的發(fā)展提出寶貴的意見,讓我們再一次以熱烈的掌聲對馬書記表示由衷的歡迎和感謝!
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
已經(jīng)過去了,回顧過去的一年,源于全體員工的辛勤工作和共同努力,公司各業(yè)務(wù)部門都圓滿地完成了一年的考核指標(biāo),各行政管理、服務(wù)部門也都順利地完成的一年的各項工作,公司整體取得令人滿意的業(yè)績。我們今天的總結(jié)大會,要對過去一年獲得的經(jīng)驗、成績,以及不足和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),更是對新一年作出計劃,增添信心,推動公司的各項工作再上新臺階。
今天的大會,我們主要有三項議程,第一項,各分、子公司、各部門經(jīng)理做述職報告,第二項由公司財務(wù)總監(jiān)報告各分、子公司、各部門經(jīng)營情況,第三項由總經(jīng)理作總結(jié)發(fā)言,第四項,對先進(jìn)進(jìn)行表彰。
現(xiàn)在進(jìn)行大會第一項,請各分、子公司、各部門經(jīng)理依次上臺做述職報告,希望大家都能認(rèn)真的聽取各位領(lǐng)導(dǎo)的述職和工作思路,結(jié)合自己的崗位計劃找準(zhǔn)自己努力的方向。
大會第二項,由財務(wù)總監(jiān)對各部門經(jīng)營情況進(jìn)行總結(jié)。
通過總監(jiān)的報告我們可以看到,,各公司各部門在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在部門員工的共同努力下,都取得了較好的業(yè)績,再次向大家表示感謝和祝賀,并預(yù)祝各公司、各部門都取得更優(yōu)異的成績。
大會第三項,請董事長、總經(jīng)理作總結(jié)發(fā)言。
總的總結(jié)發(fā)言,對公司一年來的發(fā)展情況進(jìn)行了全面、客觀的評價,也提出了當(dāng)前存在的一些問題與不足,希望在新的一年里,大家能以今天的總結(jié)為鞭策,發(fā)揚優(yōu)勢,改進(jìn)不足,不斷進(jìn)取,在各自的崗位上貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量!
會議第四項,對評選出的公司先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰、獎勵,我逐項宣讀獲獎名單,請公司領(lǐng)導(dǎo)為獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽(yù)證書及資金。
非常激動和熱烈的場面啊,紅燦燦的獎狀印著紅燦燦的笑臉,把我們會議室的氣氛烘托的更溫暖更熱烈了。非常感謝這些單位和個人,他們在過去的一年中,不但創(chuàng)造了優(yōu)異的業(yè)績,更為我們樹立了團(tuán)結(jié)協(xié)作、吃苦耐勞、勇于擔(dān)當(dāng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)的榜樣,希望大家在分享他們的喜悅的同時,也能學(xué)習(xí)到他們優(yōu)秀的品質(zhì)和精神。我提議,讓我們再次以熱烈的掌聲,對他們表示感謝和祝賀!
到此,我們今天總結(jié)、表彰大會的議程就全部結(jié)束了。今天下午的會議開的很熱烈,很成功,總結(jié)過去,應(yīng)該說是公司穩(wěn)步發(fā)展、不斷進(jìn)取的一年,這一年,我們在坐的每一位員工都為公司的發(fā)展付出了辛勤的勞動和汗水,也收在工作中收獲了經(jīng)驗、收獲了教訓(xùn)、收獲了喜悅和進(jìn)步。面對嶄新的一年,激勵我們前進(jìn)的目標(biāo)有很多,但最重要的,應(yīng)該是我們身上擔(dān)負(fù)的責(zé)任更重了,正所謂風(fēng)勁潮涌,自當(dāng)破浪;任重道遠(yuǎn),更需策馬揚鞭,相信新的一年,公司全體員工在總的帶領(lǐng)下,團(tuán)結(jié)一心,努力工作,一定會譜寫出公司更加輝煌絢麗的新篇章!最后預(yù)祝大家春節(jié)愉快、身體健康、合家歡樂、萬事如意!
我宣布,公司總結(jié)暨表彰大會到此結(jié)束,請全體員工到會餐、聯(lián)誼,謝謝大家!
公司20xx年總結(jié)暨表彰大會主持稿(二)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
威海市商業(yè)銀行201X年度總結(jié)表彰大會現(xiàn)在開始。
這次大會的主要任務(wù)是,全面盤點我行201X年取得的豐收和喜悅,對在201X年工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)單位和個人進(jìn)行隆重的表彰;共同的暢想我行201X年發(fā)展的希望和愿景,號召和動員全行廣大干部員工解放思想抓機(jī)遇,把握形勢促發(fā)展,提升質(zhì)量增效益,扎實開展質(zhì)量效益年活動,為全行新的發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。
參加今天大會的全行干部員工,共計780人。
參加今天大會的領(lǐng)導(dǎo)有:
威海市委常委、副市長同志;
集團(tuán)總公司副總經(jīng)理同志;
還有:
市政府長;
市政府長;
市金融辦主任。
讓我們再一次以熱烈的掌聲對各位領(lǐng)導(dǎo)的到來表示熱烈地歡迎和衷心的感謝!
大會進(jìn)行第一項:對先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰。
首先讓我們以熱烈的掌聲,請監(jiān)事長宣讀《表彰決定》。
請工作人員宣讀先進(jìn)名單。
請領(lǐng)導(dǎo)為先進(jìn)單位和先進(jìn)個人頒獎。
讓我們再一次以熱烈的掌聲對先進(jìn)單位和先進(jìn)個人表示熱烈的祝賀!
下面請,山大路支行行長同志代表先進(jìn)單位和先進(jìn)個人發(fā)言。
大會進(jìn)行第二項:讓我們以熱烈的掌聲,請行長作《凝心聚力促發(fā)展,提升質(zhì)量增效益,全面推進(jìn)各項工作在新的時期實現(xiàn)新的跨越》的總結(jié)報告。
大會進(jìn)行第三項:讓我們以熱烈的掌聲,請董事長講話。
大會進(jìn)行第四項:讓我們以熱烈的掌聲,歡迎集團(tuán)總公司老總講話。
大會進(jìn)行第五項:讓我們以熱烈的掌聲,歡迎市政府市長作重要指示。
同志們:我們這次大會,既是一次回顧過去、表彰先進(jìn)的總結(jié)大會,又是一次展望未來、再創(chuàng)佳績的動員大會。各位領(lǐng)導(dǎo)的講話都很重要。既是對我們過去的工作的充分肯定,更是對我們今后工作的極大鼓舞和鞭策。我們將牢記各位領(lǐng)導(dǎo)的諄諄教導(dǎo),在質(zhì)量效益年活動中,以新的眼光審視現(xiàn)在,以新的目標(biāo)定位未來,以新的思想謀劃工作,在解放思想中更新觀念,在更新觀念中創(chuàng)新發(fā)展,在創(chuàng)新發(fā)展中提升質(zhì)量效益,決不辜負(fù)各級領(lǐng)導(dǎo)的殷切希望。希望各單位、各部門緊密聯(lián)系解放思想大討論活動的開展,緊密聯(lián)系201X年工作會議的總體安排,緊密聯(lián)系各自工作的實際,把會議精神扎扎實實的學(xué)習(xí)好、領(lǐng)會好、貫徹好、落實好。
同志們:過去的成績已經(jīng)孕育著新的希望,新的希望將激勵著我們繼續(xù)創(chuàng)造新的輝煌。我們相信,有市委市政府、集團(tuán)總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持,有全行干部員工的共同努力,我們的銀行一定能夠乘勢而上,我們銀行的明天一定會更加美好!
大會到此結(jié)束!
公司20xx年總結(jié)暨表彰大會主持稿(三)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各位同事:
今天,窗外陽光明媚,室內(nèi)暖意融融!在新春佳節(jié)即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開201X年度公司總結(jié)暨表彰大會,主要目的是為了總結(jié)一年來的工作,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),共商公司未來發(fā)展大計,并對為公司各項工作的發(fā)展做出貢獻(xiàn)的員工、施工隊進(jìn)行表彰和獎勵。
首先我代表力大公司對市美術(shù)館對我們會議的大力支持!感謝工作人員提供的幫助!
為保證會議的有序進(jìn)行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請所有與會人員暫時關(guān)閉手機(jī),不要接打電話;
2、不要在會場內(nèi)、外來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔廢棄物,不要抽煙;
4、會議結(jié)束以后,先歡送領(lǐng)導(dǎo)和來賓退場,然后依次序退場。現(xiàn)在正式開會,
會議議程(略)