企業會計工作計劃匯總十篇

時間:2023-02-14 19:22:28

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篇(1)

隨著社會經濟的不斷發展,加強工業企業會計工作的規范化管理,對會計工作進行強化和監督,核算更加規范化,對提升企業會計人員的綜合素質以及企業的可持續發展具有重要意義。在企業運營管理中,會計工作發揮著重要作用,是企業健康發展的重要保障。

在企業會計工作中,會計工作規范化是核心的環節,是會計管理的基礎。規范化主要體現在行為上,淖罨礎的本質著手來規范日常的工作,會計工作規范化是將會計管理工作以及會計核算工作想結合,對會計相關機構以及財務人員進行管理和監督,制定嚴格的管理制度,電算化運營,從而強化工作的規范性。對于工業企業來講,只有將會計工作扎扎實實的做好,才能夠將企業的財務分析以及財務核算工作做好,使企業財務信息更加真實、準確,會計的基礎工作更加完善、健全,財務工作秩序更加規范、有序,促進企業財務工作服務水平的不斷提升,保障社會經濟健康發展。

對于工業企業來講,因為一些歷史性原因,企業單位的會計基礎相對比較薄弱,秩序也較為混亂,在管理方面權限失控,經常出現會計信息虛假等問題,這對企業的經營管理以及效益提升都產生了很大的影響,違法違紀現象助長,一些不正之風在逐步侵蝕著國家的收入,國家財產以及單位企業的財產在遭受損失,在很大程度上擾亂了市場秩序,抑制了市場經濟的良性發展。企業會計工作實施規范化的管理,可以抑制一些違法違紀現象的產生,有效治理企業會計信息虛假等現象,提升企業的經營效益,加強企業管理,保障市場經濟的健康發展,對完善市場經濟、鞏固市場體制發揮著重要的作用。

工業企業會計工作的實際情況

企業的會計工作基礎較薄弱,工作人員素質較低。一些工業企業在經營過程中不按照《會計基礎工作規范》中的相關規定執行,會計機構在設置方面還存在一定的問題,不夠全面,對會計人員的分配和崗位分工不明確、不合理,財務人員的綜合素質不高,企業對工作人員的任職資格并沒有嚴格的把關,會計工作交接的手續尚不健全、不夠規范,工作人員業務能力不高,素質不高,對工作的責任高不強,在很大程度上影響了工業企業會計工作的整體水平和管理效果。

會計工作管理不規范,信息不夠真實、可靠。一些工業企業的財務管理制度還需要進一步完善,財務管理工作還比較薄弱,在會計核算方面缺少獨立能力。核算的手續比較簡單、隨意,導致企業的財務核算以及管理工作出現違法違規等現象,不能夠真實的反映出企業的實際經營情況,會計信息不夠真實,缺少可靠性,對企業財務工作的真實性產生一定的負面影響,擾亂了企業財務工作的正常進行,會計職能不能夠有效發揮。

缺少專業的財務管理人員,管理力度需加強。在工業企業中,會計人員并不在少數,但是專業、真正懂得管理的財務管理人員并不多,會計隊伍普遍素質不高,專業人才缺乏。一些工業企業財務人員專業能力不強、素質不高,很難勝任本職的工作,一些財務人員只會做一些簡單的報表、記賬等工作,企業的財務工作質量很難得到保障,財務活動很難能夠做到科學的管理、控制、預測、檢查、監督以及評價等,企業會計工作并不能有效發揮出其真正的管理職能。

工業企業會計工作出現不規范現象的原因

企業高管法律意識不強,社會責任感不強。一些工業企業單位的高管法律意識不強,對財務制度的認識不足,忽視財務紀律的強制性以及嚴肅性。很多高管在管理企業的過程中步入違法單位的后塵,試圖逃避法律,打“球”。一些企業只注重經濟禮儀,缺少社會責任感,不能做到誠實守信,暗地里命令會計人員對財務相關信息進行造假。甚至一些企業的高管只注重業績,對財務工作認識存在很大的偏差,將短期利潤作為追求的目標,而忽視了企業長久發展的需求。一些企業將財務工作“精簡化”,制作簡單的記賬、報賬工作。一些企業為了偷稅漏稅,甚至出現公款私用等違法現象,敢于財務工作的進行。

會計人員的綜合素質有待將強,專業知識及能力不能滿足工作需要。工業企業管理層對會計工作并沒有一個準確的定位,為了降低成本招聘一些業務能力不強、綜合素質不高的工作人員,或者在財務相關崗位上安排親信人員管理,但是這些人大部分并不具備相關的財務知識,對財務工作并不了解,基本素質以及專業技能還存在很大的問題。一些工業企業沒有晚上的管理機制和獎勵機制,財務人員通過實踐取得更多的資格和成就之后就喪失了進取心,選擇跳槽或者安于現狀,這些問題致使企業才會計人員流動性較大,綜合素質很難得到提升,工作方法不夠科學,業務處理能力不強,不夠連貫。

企業缺少合理的組織結構,所有權與經營權認識模糊。現階段,工業企業的經營模式以及所有權結構有以下兩種比較常見的現象,一種是企業的經營者和投資人是同一個,管理模式較為集中,權利管理集中,企業管理中的很多事物由一個人決定。另一種是俗稱的“后臺老板”,股東不懂得經營,對企業的經營進行不合理的干涉。

增強工業企業會計工作規范化的相關措施

企業領導提升對會計工作的重視度,明確分工。新階段,工業企業需要設立一套健全的財務管理模式,認識到財務管理工作的重要性。企業應當將思想統一化,提升對財務管理工作的認識,將會計工作規范化作為一項重要的工作任務。企業管理層親自領導管理,分層領導全力配合監督,將企業會計工作規范化管理工作落實在實際的運營中,加強企業的管理質量,將會計工作作為企業運行的核心,持之以恒,保證工作質量。會計工作規范化作為一項業務量大、涉及方面教官的工作,需要企業管理層統一領導,以獨立法人的身份管理公司,并進行統一的考核驗收。

提升企業會計人員的綜合素質。工業企業會計工作人員應當具備專業的技能和素質,在招聘會計人員時,把好關口,對會計人員進行培訓,并定期考核,更新會計人員的觀念及知識,提升其整體的素質,加強其業務水平的提升,從而整體提升財會隊伍的綜合素質。

不斷完善加強財務內部控制制度。近年來,財務部頒發了《內部會計控制規范》等條文,工業企業應當仔細學習,結合企業的實際情況,設立多體系、多層次的財務內部控制制度,對經營者及管理者進行約束和控制,對財務總監以及較為重大的經濟事務進行控制,對會計人員及重要經濟事務進行控制。除此之外,對財務預算、授權批準、內部報告以及計算機信息等進行控制。

工業企業制定統一的財務內部控制制度,結合企業實際情況和業務的性質,制定出可行具體的制度,與此同時簡化操作,提升工作效率。加強工業企業會計工作規范化,在內部實施控制體制,更加直觀的體現會計的控制職能。

內外結合,加強監督檢查的有效性。工業企業從內部和外部兩方面進行監督和檢查。現階段的工業企業情況,單單依靠企業自身進行會計工作規范化是不太現實的,應當結合外部的監管制度,內外結合,協助工業企業逐步實現會計工作向規范化方向發展。在我國,會計監督主要實行國家、社會及企業內部三位一體的模式進行管理,國家監督和社會監督都屬于企業的外部監督,其中國家監督指的是工商、稅務、財政、銀行托各部門按照相關規定對工業企I進行監督,社會監督指的是將會計中介作為主體,通過企業的委托,以第三方的身份審核企業的財務工作。

篇(2)

關鍵詞 會計信息化 現狀 對策

會計信息化是以電子計算機為主的當代電子技術和網絡技術應用到會計實務中的簡稱,具體地講,是指通過設計會計信息系統,并利用會計信息系統指揮計算機代替人工進行記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工作過程。

一、我國企業會計信息化工作存在的問題

根據財政部《會計基礎工作規范》文件的要求,我國大、中型企事業單位和縣級以上國家機關都已經分批、分步地實行了會計電算化,成效顯著。但存在不少問題,具體體現在以下幾個方面:

1.對會計信息化的涵義定位不準確

具體存在以下幾種片面的觀點:一是認為會計信息化就是建立電算化會計軟件的過程。它錯誤地把電算化會計信息系統的建立認為是電算化會計軟件的建立,把局部過程擴大化,忽略了其他的非軟件系統實施內容;二是認為會計信息化只是會計部門的工作采用信息化處理,與其他部門的工作無關。事實上,電算化會計信息系統是企業管理信息系統的一個子系統,不僅僅是會計部門的事情,與其他部門、其他企業都有關系,都有數據信息的交換;三是認為會計信息化工作就是編程。這種想法忽略了非軟件系統的實施內容,也忽略了為保證軟件系統的正確運行所需的系統設計和維護。

2.對開展會計信息化工作的重要性認識不透徹

開展會計信息化工作的重要性是多方面的,主要表現在:能大大減輕財務人員的工作強度,提高會計工作的效率;能有力地促進會計工作的規范化,提高會計工作的質量;能促進工作職能的轉變和財會人員素質的提高;能整個管理工作現代化奠定了基礎,同時也有利于促進會計自身的不斷發展。

3.對會計信息化檔案的管理工作不到位

主要表現在以下幾個方面:①會計檔案不完整。不了解會計信息化檔案的組成,缺乏管理經驗,只保存了紙質檔案,而沒有對計算機中的會計信息資料進行備份儲存。②會計檔案管理制度不完善。在計算機處理會計業務的情況下,會計業務數據更易被修改,因此,如果沒有制定相關的檔案管理制度和操作權限,會計檔案的人員破壞和自然損壞現象會經常發生,這會嚴重影響會計信息的真實性與準確性。③缺乏必要的計算機維護、網絡安全維護的專門技術人才。會計信息化下的會計檔案的管理涉及到軟、硬件資源、系統安全等一系列的專業問題,這項工作需要受過專業培訓的計算機軟件的專業人才來專門進行管理,而目前在我國的大部分單位缺乏這樣的技術人才,這將會給工作留下很大的隱患。

二、改進的對策與建議

為了進一步發揮會計信息化工作的優勢,充分發揮會計工作重要的經濟職能,企業應從以下幾個方面進行改進:

1.企業負責人及財務人員提高對會計信息化工作的重視程度

會計核算的信息化是未來會計工作發展的必由之路,企業負責人首先必須思想上引起重視,并進一步付儲于行動,財務人員也應加強對經濟政策和經濟理論的學習,掌握會計工作發展的趨勢,深刻理解會計信息化工作的內涵。

2.努力提高財務人員的素質,適應會計工作發展的需要

為了適應會計信息化發展的需要,必須努力提高財務人員的素質,主要的辦法是組織他們進行業務培訓。培訓的途徑主要有三條:一是參加由財政部在全國范圍內組織的初、中、高級會計電算化培訓;二是參加由各軟件公司提供給客戶的培訓;三是各單位根據自身工作的需要,由內部的培訓部門組織的業務培訓。對于這三種方法各單位可根據自身情況,靈活選擇。

隨著會計人員素質的提高,會計工作的職能也必將發生一定的轉變。財務人員可以有更多的時間和精力參與到企業的經營管理中來,為企業的發展出謀劃策,在企業的發展中更好地發揮主人翁作用。

3.完善會計檔案管理制度,保證會計信息化檔案的完整

第一,建立信息化條件下會計檔案的保管制度,主要內容包括:對電算化會計檔案的管理要嚴格按照財政部有關規定的要求進行,派專人負責;要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要的會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點;采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞,而使會計檔案丟失;通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

第二,建立電算化軟件內部的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。根據數據的重要性的不同,一般性的普通檔案可允許較大范圍內的共享,對于涉及到單位機密的數據,則僅供一定需要的人員使用,而設計原程序文件、數據結構文件等,則只有主管人員或程序開發人員才能使用。通過這樣的設置,可以有效地保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能性,杜絕各種違規操作的發生。

篇(3)

對于電網企業而言,經營管理中的問題比較突出,尤其是隨著信息化技術的發展,會計核算建立新模式,財務管理的重心不斷發生變化,會計基礎規范化彰顯不足,需要重視會計基礎工作規范的管理,緊跟時展步伐。

一、會計基礎工作規范化管理在電網企業中的重要性

在當前的電網企業發展中,重視集團化運作,強調集約化發展方向,在運營管理中,將精細化管理思想融入其中,加速標準化建設,實現對財務工作的集約化管理模式,應用成熟和先進的軟件控制系統,對運行進行集約化管理,實現財務管理與運營的有效配合。

二、對電網企業會計基礎工作規范化管理不足的介紹

在電網企業的財務領域,具有針對性較強的財務制度和會計內部標準,流程彰顯特殊性,目的是切實提升系統會計基礎工作規范化管理水平,使得整個會計基礎工作具有相應的依據,為整個電網的會計基礎工作的規范化管理提供制度保障。但是,鑒于會計基礎涉及較多的領域,難度系數較大,整個管理過程中,存在一些薄弱的環節和不足,尤其是在內部控制的設計和運行方面存在偏差,使得整個會計基礎工作管理中問題突出。

(一)存在原始憑證填寫不規范和不完整的問題

對于原始憑證而言,主要針對發生的經濟業務,形成的一種書面憑證,是進行會計核算的重要依據。對于原始憑證的不規范現象,其主要包含幾個方面,首先,一些原始憑證來自外單位,發票漏蓋發票專用章,或者是貨物名稱標注不清晰等。其次,相關出庫單簽章不全。再次,報銷單填寫不規范。第四,有些合同的范本存在不規范性,沒有嚴格按照電網的統一文本進行業務操作,流程上缺失經法系統的審批,合同印章使用缺乏統一性,合同章與公章混合使用。第五,有些部門在進行報銷的時候,相關依據文件沒有提供,甚至出現調整不及時的情況。

(二)在債權清理問題上存在難度大和不及時的特征

在有些單位中,債權債務問題比較突出,金額巨大,不但總量大,單筆的金額也比較明顯,存在掛賬時間較長的問題,很多都達到5年,給整個賬務清理工作造成阻礙。一旦發生長期不清理的情況,如果債權公司需要進行破產清算,抑或是長期沒有結算,使得應付賬款無法得以支付,形成債務問題的積壓。另外,針對債權債務的清理工作,重視程度不高,很難形成較為一致的處理意見,一旦發生人員變動,就會忽視對舊賬的處理,只顧眼前,在根本上增大了清理的難度。

(三)會計人員的素質有待提升,使得會計基礎工作規范執行不到位

在會計人員的隊伍中,存在學歷不高、能力有限、責任心不強的問題,這在根本上影響會計人員的判斷能力,使得會計基礎工作的執行缺乏力度。例如,對發票真假的識別,對業務本身真實程度、合法性等的判斷,對核算手續齊全與否的考察,對會計科目選擇科學性的分析,資產處理方式等。鑒于部分會計人員素質和能力的缺陷,使得會計基礎工作規范執行很難到位。

(四)內部控制形式化嚴重,造成會計基礎工作規范執行上誘發偏差

隨著國家和行業相關規定的出臺,電網單位更加注重內部控制建設,制定一些標準化的流程和環節,同時,推廣信息化建設速度,切實保證內部控制執行的力度。對于內部控制體系而言,需要重視試點的設置,保證切實到位,提高其應用實效。但是,在實際的操作中,由于內部各自因素的限制,使得內部控制形式化嚴重。

(五)管理者缺乏對會計基礎工作規范和重要性的認識,忽視深度的重視

對于會計基礎工作,很多管理者缺乏對其的高度重視,尤其是對會計基礎工作熱情不足。在他們看來,會計基礎工作就是簡單的收支行為,管理的隨意性較為嚴重,忽視會計基礎工作的嚴謹性,隨意性較大,忽視財務人員的培訓,很難發揮對會計工作的有力支持。在本質上將,會計基礎工作缺乏良好的環境和氛圍,造成工作本身與相關國家和行業的法規相背離,出現政策性的不相符。

(六)缺乏相關部門和機構的檢查和監督

對于會計基礎工作,雖然會定期進行檢查,如財務專項稽查等,但是,很多是例行檢查,缺乏檢查的全面性,形式化嚴重,對檢查工作到位規范化程度不關注,監督不到位,僥幸心理嚴重,沒有發揮對基礎工作規范化的作用。

三、如何加強會計基礎工作規范化

(一)重視財務隊伍建設,加強人才儲備,在整體上提升財務人員的綜合素質

對于會計基礎工作的規范化,為了提升核算品質,在根本上需要借助財務人員的工作來實現,重視集約化管理,強化財務信息系統與業務系統的集成,對會計基礎工作提出了更高的標準和要求,因此,對整個財務隊伍整體素質和財務人員的綜合素養需要不斷提升。

(二)重視財務稽核工作的規范,強化財務監督智能

對于電網企業,需要結合相關法律法規,對財務稽核組織體系和制度進行健全,培養高素質、專業能力強的財務稽核人員,使得整個財務稽核工作能夠有序進行。要提升財務稽核的實用水平,強化財務收支的監控,及時發現管理和控制中的不足,對違規行為進行及時糾正,對財務稽核中的問題進行及時整改。要注重對財務稽核人員培訓機制的完善,定期進行技能培訓,切實提升財務稽核人員的監督水平。與此同時,應用聯合檢查等方式,促進稽核工作的開展,保證基礎資料的完整性和真實性,提升會計核算工作的準確性,強調規范性,保證財務報告的科學性,推動內部控制體系的有效運行。

(三)提升業務部門對會計基礎工作重要性的認識

在當前的電網財務系統中,應用了諸多類型的軟件,如ERP、財務信息系統、設備資產聯動等,推廣內控標準流程,推動財務與各業務系統的協同融合水平的大幅提升,為此,提供對會計基礎工作重要性的認識意義重大。

(四)實現對財力集約化考核指標的深化,將其切實融入日常管理工作

深刻開展財力集約化管理,實現同業對標管理與財力集約化管理的有機融合,發揮對標管理的引導,通過激勵和導向等工作,實現跨級基礎工作管理水平的提升。要將指標進行全面考核,與日常工作相結合,重視內部典型的樹立,營造良好的氛圍,提高會計基礎工作的可比性。

(五)重視會計基礎工作管理的創優工作

在當前的企業管理中,很多經營管理中的問題凸顯出來,對于企業而言,需要重視會計基礎工作管理的創優活動,借助檢查、評定以及創優,實現對管理問題的彌補,實現對財力集約化成果的有效鞏固。電網企業要全力做好會計基礎工作管理創優工作,實現對會計基礎工作的落實,達到對基礎工作創優達標驗收的執行,與此同時,強化自我約束,始終注重評價標準的執行,確保執行效果,實現對會計基礎工作水平的提升。

(六)強化內部控制機制的建設,實現對經營風險的有效防范

首先,要重視對不相容崗位的有效分離。結合職責分離的原則,進行財務人員職責的明確,尤其是對于無法兼容的職務,要嚴格進行分離處理,使得整個財務系統的權限和職責相匹配的,提高流程與職責的匹配度,保證控制制度的全面性與有效性。可以結合需要,進行定期輪崗,使得財務工作崗位彰顯科學性與合理性,進行崗位說明性的合理編制,實現對崗位的動態管理,提升人員崗位勝任能力。要加強對授權制度的控制,結合公司實際,進行財務收支審批制度完善,明確業務類型、權限審批,實現預算的有效控制,重視調整,確保預算的有效執行。要注重預算內資金使用的審批,對資金的支出進行良好的控制。

四、結束語

對于會計工作規范化管理,其在整個電網企業中意義重大,鑒于這項工作的長期性、復雜性和系統性,需要工作力度的執行,堅持不懈,提升會計基礎工作的精細化程度,提升規范化要求,更好地服務于企業運營,引導企業會計基礎工作的更快發展。

參考文獻:

[1]石磊.如何提升電網企業會計基礎工作管理水平[J].企業改革與管理,2015,11:100-101.

[2]王健.集團化企業會計基礎工作規范化的思考[J].現代經濟信息,2014,03:180.

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1.1企業領導的現代財務管理意識不足

受長期計劃經濟體制的影響,企業管理人員養成了墨守成規的習慣,他們不求創新,不重視會計基礎工作及其重要性。他們認為會計基礎工作只是負責單位的日常收支,不需要過多地關注。由于企業領導不重視會計基礎工作,也不提倡對會計人員進行定期培訓,沒有給企業會計人員營造一個良好的財務學習氛圍,導致進行會計基礎工作時有很多方面與現行的財經法規相背離的現象,難以發揮其在企業經營管理中的作用。

1.2沒有明確目標

由于電力企業的領導和會計人員對會計基礎工作的科學化管理不夠重視,所以企業制定的財務規章制度,更沒有制定長期的財務目標。財務工作的松弛可能會導致一些不良現象的產生,比如財務人員貪污受賄、、偷稅漏稅、私設“小金庫”、偽造變造會計憑證、提供虛假財務報告等。

1.3崗位責任意識不強

為加強管理力度,電力企業制定了內部監督機制,但是企業的崗位責任制劃分尚不明確,管理崗位授權不充分,造成了會計基礎工作根本無人監管,內部監督職能難以發揮。企業領導授權得不明確,或者僅僅是形式上的安排,敷衍了事,監察不全面且不夠深入,沒有重點,更沒有明確的檢查指標。對會計機構和人員的配備、會計核算以及企業內部制度的執行情況不能提出建設性的意見,造成一些員工形成長期懶散現象,對企業經營的好壞冷眼旁觀,一味地聽從上級的工作安排,毫無主觀意識,使得企業內部制定的相關制度形同虛設。

1.4內部控制意識薄弱

電力企業的內部控制意識薄弱,沒有構成強有力的約束性,內部審計部門作用發揮不強,領導對會計基礎工作的監督過于形式化,認為電力企業是政府扶持企業,不用承擔過多的風險。內部控制仍然停留在原始階段,認為制定了各項規章制度就是進行了內部控制,缺乏內部監督機制和考核獎罰機制。領導的不重視,導致電力企業的執行人員責任心不強,造成內部控制制度坐而論道,無實際意義。

1.5會計人員的素質有待提高

電力企業屬于國家壟斷行業,在現代化企業背景下,對會計人員的素質提出了更高的要求。然而,有些電力企業的會計人員素質有待提高,會計知識結構不合理,高學歷和高職稱的會計人員占全部會計人員的比例不高,相當一部分財務人員缺乏工作實踐,沒有手工記賬的經驗,對大量的財務工作難以應付,企業會計人員應當在電算化的大時代背景下,加強傳統手工會計記賬的學習,扎扎實實做好財務工作,切實提高自身職業素質修養。

二、完善會計基礎工作科學化管理的對策

電力企業應當加強對會計基礎工作的科學化管理,全面落實《會計基礎工作規范》,提高會計人員的工作水平,根據《會計法》和企業相關規定建立健全的財務管理制度,強化管理部門的監督職能,促進電力企業的發展。

2.1做好財務基礎工作

會計基礎工作是會計工作的基礎,是企業整個經濟管理的重中之重。隨著市場化進程的不斷推進,財務管理的難度也不斷加深,所以要進一步規范會計基礎工作是十分有必要的。要嚴格把關會計基礎工作的執行情況,包括會計人員和會計機構的設置、會計科目的使用情況、填制的原始憑證和記賬憑證、賬簿的登記、會計報表的編制、會計檔案的管理等方面內容,進一步提高會計信息質量,加強工作效率,促進企業的發展。

2.2強化對會計基礎工作的認識

加強對會計人員進行會計基礎工作的培訓,大力宣傳《會計基礎工作規范》,讓管理者和會計人員從思想上全面提高對會計基礎工作的認識,切實提高財務人員的工作水平。加強對會計基礎工作的重視性,是企業順利實施財務管理活動的前提條件。另外,全面提高會計人員的綜合素質,企業應定期給會計人員做“會計規范講壇”,進行思想上的灌輸。會計人員不但要掌握財務上的應用,更要了解會計法、稅法、西方財務管理、計算機電算化技術、經濟學等業務知識,還需要對本單位的經營活動進行及時掌握,這樣才能充分發揮會計工作的作用。加強對會計人員道德品質的培養,會計人員應當具有忠于值守、愛崗敬業、嚴格執法、廉潔奉公的職業道德情操,堅持自我約束和自我改造,踏踏實實做事,清清白白做人,發現問題及時向上級匯報,不為利益所動搖,不斷提高自身的職業修養才能更好地服務于企業。

2.3建立健全的企業規章制度

為了保證會計基礎工作的有效實施,企業應當根據《會計法》和《會計基礎工作規范》以及電力企業自身情況等相關規定,制定企業的規章制度,作為對會計基礎工作的指導性章程。明確財務目標,針對一些容易出現問題的部門著重監管。對財務人員進行定期考核和獎罰,以確保財務人員的積極性。明確規定各個財務人員的崗位職責,以便分清其責任范圍,讓財務人員各施其職,相互監督,相互促進,這樣,企業財務人員既可以相互審查,又能高效有序地完成財務工作。

2.4加強管理部門的監督力度

針對會計基礎工作,電力企業應當設置專職的會計人員,并定期對該執行人員的工作狀況進行監督審查,以保證財務會計質量的真實性和可靠性。監管部門如果發現會計基礎工作中存在不規范的現象,應當及時提出修改意見,規范其會計基礎工作。企業的主管監督部門應發揮其作用,全面落實會計基礎工作的執行情況,并加強追究責任力度,確保其監督職責的有效發揮。

2.5強化內部控制制度,加強企業文化建設

企業的健康發展,離不開有效的內部控制制度,它是企業的基礎框架,規范會計基礎工作以及整個企業內部的管理工作,切實提高企業的管理水平,促進企業的經營效益。企業應該根據《會計法》和《內部會計控制規范——基本規范(試行)》以及企業自身狀況,建立一套完善的企業內部控制體系。同時,應當建立獎罰機制,劃分崗位責任制。通過對內部制度的檢查,發現企業管理中出現的相關問題,才能不斷加強和改進企業的內部管理制度。在企業進行內部控制制度的審查時,對認真負責的審計人員給予獎勵,對于利用職務上的便利為非作歹、的違法亂紀人員給予嚴重處罰,這樣才能促進企業的健康發展。電力企業應樹立現代化企業制度,加強企業的精神文明建設。將企業規章制度與企業文化緊密結合起來,尊重人才,堅持“以人為本”的管理理念,全方位地調動員工的積極性,增強企業的凝聚力,提升企業的人文形象。

篇(5)

關鍵詞:電力企業;會計基礎工作;規范化管理

電力企業會計基礎性工作是電力企業會計工作的有機組成部分,電力企業會計基礎性工作的規范化管理不僅是企業會計人員專業技能、技術水平的有力體現,更是電力企業長足穩定發展的重要保障。基于目前我國電力企業會計基礎性工作規范化管理過程中存在的問題,筆者提出相對應的對策,希望電力企業會計基礎性工作的管理更規范化。

一、電力企業會計基礎工作規范化管理的現狀

較之國外,電力企業財會基礎工作在我國發展較晚,隨著市場經濟的大力發展,電力企業也在不斷加強與完善自身建設,使電力企業會計基礎工作規范化管理取得了不少的成果。但是我們還得清醒地意識到我國電力企業會計基礎工作規范化管理還存在一些不足。

(一)存在認識偏差

很多電力企業的管理者和企業人員對電力企業會計基礎工作規范化管理工作在認識上存在不足,把會計基礎工作定義為簡單的企業的收支活動,對電力企業會計基礎工作規范化管理工作不夠重視,認為只要有會計就行,管不管理無所謂。由于管理上的缺失導致了企業會計基礎工作的隨意性,不按國家規定的程序執行,企業會計工作比較混亂。企業管理者沒要求企業會計工作一定要規范化、程序化導致了企業會計工作中難免存在漏洞,影響企業日常工作的開展,更有甚者還影響到企業自身的發展,波及到企業管理者的領導職能。

(二)缺乏管理體制

目前電力企業會計基礎性工作規范管理工作是有由會計人員邊做邊摸索,在不斷的會計工作中不斷地總結經驗去完成,帶有財會人員個人的主觀意識,沒有章法可依,沒能形成一套成熟的管理體制,財會的工作是在無指引的環境中進行的,沒有健全的相關制度保證電力企業會計基礎工作的順利實施。

(三)監管的力度不大

很多電力企業的管理者在對電力企業會計基礎工作規范化管理上缺少監管的力度,監管過于形式化,有的管理者只是口頭詢問一下財會人員會計基礎工作情況,并不是按照一定的程序認真地進行監管。少了監管的力度,電力企業會計基礎性工作的進行帶有隨意性。

(四)會計人員素質有待加強

隨著信息化時代的到來,當下會計基礎工作大多都是在電腦上操作的,包括審計、核算......都得依靠電腦來完成。而電力企業中有一部分稍上歲數的財會人員對電腦不大熟悉,進而影響了財會工作的進行。而年齡較小的財會人員又沒有手工記賬的經驗,他們更習慣于什么都依靠電腦來完成。當大量的財務工作擺在面前時他們難免手足無措。新職員與老職員身上存在的不足都是電力企業會計基礎工作規范化管理上存在的問題導致的。

二、電力企業會計基礎工作規范化管理問題的應對策略

電力企業會計基礎工作規范化管理問題的存在嚴重影響了電力企業會計基礎工作的開展,應該引起足夠的重視,并尋求相對應的解決策略,以求實現電力企業會計工作規范化,促進企業發展。

(一)重視電力企業財會工作規范化管理

電力企業領導者要高度重視電力企業財會工作管理,把企業財會工作管理納入企業日常的管理工作中來。把財會工作管理具體劃分到個人的管理范圍中去,做到權責明晰。可以在企業中找出一位具有多年財會經驗的人對企業財會工作進行管理,管理好財會人員財會工作的各個環節和各個方面。讓企業財會工作管理者對日常的財會工作進行把關,能避免企業財會工作中存在的疏漏,有利于電力企業自身的財產安全,更有利于企業持續地發展。

(二)制定相關的體制

想要實現電力財會基礎工作規范化管理,就要制定相關規章制度。俗話說:“無規矩不成方圓。”電力企業財會基礎工作也是需要健全的體制才能保證順利實施的。比如建立嚴格的才會審核程序、報表的編制和審核都嚴格按照程序來。另外還可以結合自身企業的發展特點,把《會計基本工作規范》的內容與本企業的實際相結合,制定出一套符合企業發展的規章制度,用以保障財會基礎工作順利有效的完成。

(三)加強監管

可以把電力企業會計基礎工作規范化管理納入企業年度考核中去,通過考核標準讓人們明確會計基礎性工作規范化管理工作具體實施的方向,在具體的操作中能夠有效地貫徹落實到位。并且還能通過考核提高企業財會基礎工作規范化管理者的工作積極性,促進企業財會基礎工作的有效進行。另外可依把企業會計基礎性工作規范化管理劃分到具體人員的職權范圍內,進行有效管理,做到權責明晰,這樣人們能夠更好地負責好自己本職內的工作,有利于電力企業會計基礎工作管理的順利、有效實施。

(四)提高會計人員的素質

當下是信息化的時代,財會基礎管理工作大多依靠電腦系統進行,就要求財會人員緊跟時代的步伐,學習相關的電腦知識,在對企業財會基礎工作進行規范化管理時,要依靠信息技術的強大力量,讓信息化實現管理的規范與高效化。所以要想規范化電力企業財會基礎工作,就要學習好信息技術的相關知識,讓信息技術的強大力量滲透到企業基礎工作的管理中來。企業的管理者可以為企業財會工作人員提供一些提升財會人員素質的培訓機會,通過培訓提升企業財會人員的素質,進而讓管理企業財會基礎工作實現規范化管理和高效管理。另外企業中新的財會基礎工作管理者要繼承財會管理的傳統的優勢,有繼承的又有新發展的財會基礎工作管理才是適應企業財會工作發展的管理。總而言之企業財會基礎工作在企業中要被重視起來,制定相關的制度對企業電力基礎規范化工作進行管理,輔之以有力的監管,并且要提高企業財會工作人員的素質,企業財會基礎工作才能順利、有效地實施。讓企業財會基礎工作的規范化管理促進企業綜合能力的發展,實現企業效益最大化,是有利于企業長足、穩定發展的。

參考文獻:

[1]唐冬梅.淺談會計基礎工作規范化的策略[J].現代企業教育(下旬刊),2011(07).

篇(6)

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-02

一、引言

隨著我國社會經濟的迅速發展,體制的不斷改革和完善,供電企業已成為國家不可或缺的重要力量。在這種情況下,供電企業要實現穩定持續的發展,就必須將資產安全落到實處。會計核算作為對會計主體資金運轉的一種反映形式,能夠將供電企業的資金運作系統化,同時也能全面的對供電企業進行監督。因此,對于供電企業而言,要真正做好會計工作,就必須合理的進行會計核算。然而,現今的供電企業在會計核算工作方面還存在著一些問題,需要想方設法進行優化,實施改革措施。

二、供電企業會計核算現存問題

1.會計機構不完善,從業人員素質不高。現今,很多供電企業內部沒有設置分工明確的會計機構,整個體系層次不清晰,從業人員無法按照明確的規定執行任務,這無疑是阻礙供電企業會計核算發展的一個突出問題。

同時,供電企業的從業人員素質普遍不高,無論是從學歷還是工作能力方面來看,該企業會計人員都難以勝任高難度高強度的工作。目前,很多供電企業所招聘的會計人員以初級為主,而高學歷高職稱的會計從業人員非常少。究其原因,這也跟供電企業的薪酬福利待遇、員工工作環境以及職業生涯規劃有著緊密的聯系,相對大型企業而言,供電企業對人才的吸引力較小。員工知識體系的不健全、更新速度的滯后,都加大了供電企業會計核算工作的難度,這需要引起企業的廣泛重視。

2.內控制度不健全,監督職能難以發揮。首先,從源頭處來看,很多供電企業在制定相關的內控制度時,沒有深思熟慮,所制定的制度從一開始就不完善,這就增加了實際操作的難度。再者,從操作過程來看,供電企業沒有貫徹執行本企業所制定的內控制度,沒有將實效發揮出來。這對于供電企業的長遠發展是非常不利的,它在很大程度上損害了企業的利益,甚至會導致供電企業資產流失或者浪費現象的出現。

內控制度的不健全,監督職能也難以發揮實效。一些供電企業的會計人員在進行會計工作時,容易受到來自企業高層的影響,他們首先會考慮管理層的意圖和想法,按照他們的規定辦事,從而趨利避害。這樣一來,監督機制就成為空談。更有甚者,為了自己的私利而行賄受賄,挪用公款,利用各種手段搶占利益。這個漏洞對于供電企業而言是百害而無一利的。

3.建賬體系不規范,會計信息不真實。目前,很多供電企業由于各種原因,披露不真實的會計信息,將虛假的賬簿呈現在大眾面前,甚至是設置多套賬簿以混淆視聽。只有企業內部的管理層,才能接觸到真實的會計信息。這些供電企業對財務報表進行加工修飾,然后再提供給稅務機關或銀行,從而起到不納稅少納稅的目的。這也是會計核算工作難以規范化的重要原因之一。

三、供電企業會計核算優化對策

1.設置合理會計機構,提高從業人員素質。首先,供電企業要設置分工明確、層次清晰的會計機構,真正將“六個統一”落到實處,即統一會計核算、統一會計憑證、統一會計賬簿、統一會計科目、統一收款票據、統一會計報表,真正做到“會計憑證、會計賬簿、會計報表”的健全,從而形成完整的工作流程,為會計從業人員的相關工作進行指導。

再者,對于供電企業而言,其會計從業人員的素質對會計核算工作起著直接的影響。因此,供電企業要通過各種途徑來提高會計從業人員的素質,為其長遠發展儲備人才。具體可以從以下幾個方面來實施:其一,制定切實可行的工作說明書,明確指出會計人員的資格和要求,對會計從業人員的上崗資格進行監督和管理。其二,定期對會計從業人員進行培訓,培訓內容可涉及職業相關技能、職業道德意識以及本企業的核心競爭力等等方面,使會計人員建立其健全的知識體系,同時要特別注意培養會計從業人員的法律意識,讓他們形成依法辦事的習慣,能夠真正按照法律的相關規定來執行任務,進行會計核算和賬務處理。需要注意的是,培訓課程要具有針對性,根據不同人員、不同崗位特征進行設計,從而發揮其最大效用,促進人才成長和發展。例如,對于實操人員而言,供電企業可以對其進行實踐能力和動手操作能力的培養,使其熟練掌握各項業務的操作;而對于缺乏理論知識的會計人員而言,供電企業則可以對其進行會計基礎知識以及會計從業理論的培訓,以幫助其將理論與實踐相結合,爭取做到學有所成,學以致用。

2.完善企業內控制度,健全外部監督機制。首先,對于供電企業而言,健全的內控制度有利于其長遠發展,也是企業生存不可或缺的力量之一。只有有力的控制企業的會計信息、資產信息以及經營活動,才能夠確保及時準確的會計核算。因此,企業必須建立完善的內控制度,才能在社會經濟的不斷發展中站穩腳跟。會計從業人員需要對原始數據進行審查和檢驗,如果有數據不符的情況出現,應及時進行糾正,以確保內部資金的合理應用。

再者,外部監督機制對于中小企業,尤其是供電企業而言,其重要性是不言而喻的。供電企業一般規模較大、部門設置較多、機構設置繁多,在管理上具有一定的難度。因此,規范外部監督機制,借助外部力量實現會計核算的規劃范至關重要。從這個層面來看,供電企業需要根據會計基礎工作的相關規定和規范健全各項體系,建立起系統化的賬簿體系。

其三,如果供電企業出現不規范行為,做出不符合會計基礎工作要求的事情,相關財政部門要及時指出,進行引導和教育,并嚴肅處理相關問題,以幫助供電企業更好的進行會計核算工作,確保企業的高速運行。

3.規范會計核算體系,加大法制建設力度。法律作為監督企業的有效手段,具有強制力和規范性,能夠在最大程度上約束企業,促進其更快成長。因此,供電企業要想快速發展,不斷完善,就需要努力健全和完善會計方面的法律法規政策,特別是對于會計核算方面的法律法規,更需要引起高度重視。

供電企業要以“嚴謹”的原則為指導,以“可操作性”為前提,以“科學”為核心,建立起完善的的會計核算制度,增強法律規范的執法力度,有效的對整個組織和機構的活動進行控制。同時,供電企業還需要對實施細則和配套措施進行完善,杜絕會計核算工作中的違法行為的出現,使“企業有章可循,監管有法可依”。

對于國家和政府部門而言,其對供電企業的影響力也是十分顯著的。因此,國家與相關政府部門,也需要加大建設力度,完善會計核算工作的法律體系,通過制定具有指導性的法律法規政策來確保供電企業會計核算工作的執行,同時產生約束效力。例如,國家和政府相關部門可以對《中華人民共和國會計法》進行重新修訂和完善,同時將《企業會計準則》的作用發揮到實處,將《企業財務通則》發揮其最大效用,將《企業會計制度》的相關法律法規進行普及等。這些法律法規政策的完善、頒布和實施,能夠在最大程度上保證供電企業會計核算工作的順利開展,確保其會計監督的順利進行,保障其會計核算內容的準確性和真實性,同時也使得供電企業及時提供完整的會計信息成為可能。

四、結束語

當今世界,我國經濟不斷發展,國際地位不斷攀升,供電企業作為我國政治、經濟活動中的重要力量,對我國的社會穩定發展和經濟提升的促進作用是不言而喻的,其會計核算工作對企業的資金利用率的影響是非常直接的。因此,供電企業需要通過各種途徑來優化自身的會計核算工作,改善現存問題,通過不斷的探索和研究來完善會計核算體系、健全核算制度、加快企業法制化進程,從而真正實現供電企業的長遠發展和國家的不斷進步。

參考文獻:

篇(7)

隨著國家改革開放,國內現在有很多中小型企業,而且有不少大型企業在一些三、四線城市開設了分公司,這些企業和分公司由于受規模的限制,不可能像大型企業那樣配備完善的財務人員,所以在處理財務問題時會或多或少的存在一些問題,如何利用現有條件來解決這些問題,是我們中小企業會計從業人員應該廣泛思考的問題。

一、會計工作流程

筆者在會計崗位上的工作主要分為開具增值稅發票;審核整理原始憑證并編制記賬憑證;根據記賬憑證登記現金日記賬及銀行存款日記賬等。

開具增值稅發票基本是每天必做的工作,特別是到了銷售旺季時;當月月末的時候就要開始整理原始憑證并進行匯總,確定審核無誤后在下個月月初進行記賬憑證的編制工作,一般需要幾天時間,業務往來比較多的月份一周之內也可以完成了,需要注意的是原始憑證一定要齊全,要確定原始憑證真是完整的前提下去編制憑證。根據記賬憑證登記現金日記賬,銀行存款日記賬,明細賬:等記賬憑證全部編制完成之后就可以開始登記日記賬和明細賬了。

二、會計工作中存在的問題

(一)會計部門或會計人員設置不合理、不規范

這是中小企業的通病了,像一些小企業會計人員身兼數職的情況尤為明顯。有些公司有些時候為了節約成本而精簡人員如果做的太過,連基本的人員的都不能滿足的話也是會影響工作效率的。同時中小企業唯親是用的現象很明顯,此類人不具備相關的素質,其后果也是會計工作的不規范化。

(二)原始憑證不完整不真實

原始憑證是做賬的依據,原始憑證的完整保證了會計信息的真實性。很多企業原始憑證的取得存在不完整,甚至是不真實的情況,比如在月初編制憑證的時候,有些原始憑證不完整。有些企業還存在經濟業務項目與實際發生的項目內容不符的原始憑證,比如明明是超市購買的生活用品,卻填寫為材料用品,有的甚至將不能報銷的電子產品、日用品等請客送禮的物品以“辦公用品”為名,然后通過虛假的憑據合法報銷列支。這些不完整不真實的原始憑證不斷被納入中小企業的會計資料,影響了會計信息的準確性。

(三)會計信息存有失真

會計信息的失真包括很多方面,其中最主要的就是無意失真,因為大多數企業的會計人員是具備基本的職業道德和專業素養的。在業務繁忙的月份,會計人員難免因為疲勞和大意發生一些錯誤。如會計核算過程中的重記、漏記、串賬及筆誤等錯誤造成的會計信息失真。如果會計人員業務部熟練,專業素養不高,就會產生很多類似的錯誤。

(四)兄弟部門不配合,會計工作被動滯后

一些企業的部門,尤其是業務部和銷售部,在財務處理時完全不講工作效益,發票隨意報,導致會計工作被動滯后,無法順利進行。

(五)部門不健全,影響財務工作效益

在中小企業中,這是為數最多的不足之處,財務可以說是跟很多部門都掛鉤,有些部門到財務來要數據,往往因其工作繁忙把很多不是財務的工作都交給財務辦,這大大增加了財務的工作負擔,影響了工作效率。

(六)現代財務軟件缺乏有效的利用

現代財務軟件是提高企業會計管理工作的必要條件。然而,現在很多的中小企業由于管理者的管理水平和企業資金等原因,根本沒有購買使用這些會計管理軟件。另外,很多使用了相應的軟件,但對軟件的熟練運用還相當欠缺。

三、會計工作優化方案設計

(一)提高中小企業會計人員素質

加強對會計人員的培訓,提高會計人員業務素質、專業水平。企業管理人員應該加強自身及對企業會計人員的培訓,重視企業的會計業務工作,同時在人員配備上應該注重專業化,重視會計人員的專業素養,讓能夠勝任會計工作的從業人員,以幫助企業全面發展。提高會計人員的職業道德至關重要。企業管理者可以對會計人員加強培訓,以結合實際的典型案例開展法律道德教育。建立實時有效的法規政策和獎懲制度。

(二)加強企業會計監督工作

針對會計信息失真的問題,應該在企業內部加大對會計工作的監督,同時加強外部的監督管理力度。為了提高企業會計信息的反映能力,企業也應當根據本企業的實際情況制定適合本企業的相關政策法規,提高會計信息的真實性。

(三)加強企業內部的合作。

加強企業內部的通力合作至關重要,針對一些部門在財務處理時出現的一些不配合現象,企業高層管理者應該注重加強企業內部合作,為會計工作提供良好的內部工作環境。企業管理者制定相關的法規政策,互相監督。同時加強各部門的人員的素質,不能有唯親是用的觀念,要以企業自身的發展和利益為前提。

(四)加大信息化投入

會計信息化是會計從業人員必須熟悉的一門學問,中小型企業應該加大部門信息化的投入力度,購買適合本部門的財務軟件,并選派合適的財務人員進行相關業務學習,爭取做到能熟練運用財務軟件進行本企業的財務運作。

總之,我國中小企業數量雖然眾多,但是通過分析,其會計核算中的一些弊端都是大同小異,我們可以通過分析一家或者幾家企業來找出問題找出解決的對策,最終通過不斷努力使得國內的中小企業的會計核算工作也會日趨規范化,中小企業也能得到健康長足的發展。

參考文獻:

篇(8)

(一)選好系統管理員。因為系統管理員要負責整個基礎設置工作,包括會計科目的設置,部門、項目、個人往來、客戶、供應商等輔助核算設置,會計賬簿設置,操作人員及其權限分配,財務報表設置等,這些都是影響電算化核算管理的主要方面。所以,系統管理員既要通曉計算機知識,又要熟悉本單位的財務核算程序,具備一定的財務管理知識,同時還應具備開拓、創造能力,才能高質量、高效率地完成企業財務從手工賬到電算化的過渡工作,并保證其合理、安全和完整。

(二)合理進行基礎設置。所謂合理是指基礎設置既要滿足現有的核算要求,又要力求簡潔明晰。

1、部門不能設置過多。有人認為,既然財務軟件有部門核算的功能,那么以前統計部門考核費用的繁復工作可以用財務軟件來完成,應該將所有考核部門都設置上。這種思路是好的,但實際上單位只有幾個部門還可以,如果多達十幾個、幾十個,那就會為以后憑證的錄入、賬簿打印和歸檔工作造成很多麻煩,尤其是賬簿的查詢和打印工作。因為賬簿是按憑證分科目、分部門進行登記的,一筆平常的費用憑證就要分為幾十個記錄,就得打印幾十張的憑證和賬簿,不要說進行分析查詢,就只是看也讓人無所適從。所以,部門一般只需設置到單獨進行核算的部門或品種上,再細化考核下設部門的考核費用,如果不是頻繁發生,就可以用手工備查賬或利用EXCEL表格等形式進行統計。不要認為用了財務軟件,就將所有工作全推給財務軟件,而忽略了手工備查賬等其他方式的作用。

2、會計科目的設置應參照財務報表的填制項目作為參考基礎,最好能與報表項目相對應,這樣便于報表公式的設置,容易取數,自動生成財務報表,提高財務報表的質量和效率。

3、賬簿的設置應根據需要而定,但賬簿種類、次序應盡量與手工賬保持一致,以保證財務賬簿的連續性,便于查詢和對賬。

4、如果本單位核算簡單、業務量較少,則可以不設輔助賬,通過增設下級會計科目進行核算。如果核算點多,業務量大,則在設置輔助核算時應先做好整理分類工作,再錄入客戶、供應商、個人等檔案。因為軟件為了保持輔助核算檔案信息的連續性,一旦錄入,就不能刪除,連年累積就容易造成檔案信息擁塞,為查詢和打印造成麻煩。如果能先根據會計年度分類,再根據省內外等地域信息進行二級分類,就可以根據業務開始發生年度進行查詢。一般情況下,先發生的先清理,比較而言還是查詢當年年度的次數較多,避免了查詢一個供應商業務,在數年度幾百個信息中篩選,這樣就可以提高效率。

有的單位在基礎設置之初,往往趕時間,認為只要軟件能正常運行就行了,沒有必要在基礎設置上費用心思搞設計。其實不然,如果基礎設置選擇不當,會給以后的會計核算造成許多不必要的麻煩,不但影響工作質量,而且不能彌補。所以,系統管理員在搞基礎設置時要多想一層、多走一步、統籌規劃,就能去繁就簡,事半功倍,達到預想的管理效果。

篇(9)

(二)對于我國進一步全面深化會計信息化改革具有指導意義。《工作規范》共有五章,其中所含內容對現今會計軟件和供應商,企業會計信息化工作以及制度和財政部門監督管理做出了明確要求。其中,《工作規范》明確提出由財政部主管全國的企業會計信息化工作,地方會計信息化工作由縣級以上地方政府所屬財務部門主管。明晰了主管單位,從而避免出現主管責任不明確造成的有關部門管理混亂或推諉責任的問題。《工作規范》對于會計軟件和供應商的要求,對會計軟件市場做出了規范,避免市場要求不統一造成生產標準不一致,節約了大量社會資源。而《工作規范》對與企業會計信息化工作的明確要求更是為我國深化會計信息化改革指明了道路,具有十分實際的指導意義。

(三)有利于我國生態文明建設。本次出臺的《工作規范》中尤為關鍵的一點就是對會計資料無紙化的要求做出了新的規定。《工作規范》對企業會計資料無紙化的新要求突破了傳統對于會計文件資料的規定,有效減少了會計行業對于紙張的消耗,節約了大量資源,同時也降低了會計行業信息交流的難度,降低了會計行業人力成本,對我國生態環境建設起到了巨大的促進作用。

二、《工作規范》存在的創新點

(一)會計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口。長期以來會計軟件數據接口的不統一不僅使得會計行業內部混亂,也使會計行業之間難以有效的溝通交流。2004年,財政部、審計署和上海市財政局基于XBRL原理了《信息技術———會計核算軟件數據接口》這一標準,并于后來申報為了國家標準。目前基于這一標準,全國會計信息化標準化技術委員會正致力于會計軟件數據接口的標準制定工作。XBRL是一種新興的電子財務報告格式,它可以對相關的財務信息增加標記,從而達到對財務信息的快速處理和轉換。而且它還有一個優勢就是能跨平臺使用,能夠有效降低信息交流和使用的成本。XBRL已經在世界范圍內迅速發展,美國證監會,東京證交所,上海證交所等多個國家的主要證券機構都參與了XBRL技術的應用。《工作規范》對XBRL技術提出明確要求,順應了時代潮流,對于我國會計行業的發展有充分的認識和理解。

(二)提高會計信息系統與經營環境的契合。第二十三條強調了開展會計信息化工作,不僅要考慮系統建設本身,更重要的是企業的經營環境、管理模式、組織架構、業務流程與會計信息系統的契合。企業信息系統的建設實施過程,往往也是會計工作變革的過程。變革的關鍵是建立建全適合企業自身的制度體系、操作手冊,明確職責權限,以達到相互牽制、相互制約進而使會計信息系統能有效運行,發揮預期效益。

篇(10)

中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01

會計電算化是指使用電子計算機進行會計信息數據處理,在財務工作中應用會計電算化,可使會計人員勞動強度大大降低,提高工作效率,加快財務會計改革,全面發展管理型財務工作。會計電算化主要對會計崗位、會計核算、會計監督及財務管理有影響。

一、會計電算化對財務工作的影響

1.會計崗位

在傳統方式中,企業根據自身規模大小和核算條件,安排會計人員,設置相應部門,來進行會計工作。實施會計電算化后,會計分工、會計崗位和會計職責均發生了變化,崗位設置需要對數據審核、審核分析、數據復查、系統維護、數據錄入和系統管理等分別設置,確保分工明確,將系統管理作為核心,會計人員可圍繞此核心展開工作,從而保證核算工作及會計業務順利實施[1]。在電算化下,會計工作不是獨立的機構,各個部門都能參與其中。

2.會計核算

電算化核算內容與手工核算一致,都是對原始數據及有關資料的核算。電算化核算具有準確性高、速度快、便于查詢等特點。

在傳統記賬中,每一筆經濟業務都要由會計人員填寫記賬憑證,出納逐筆登記,人員根據審核后憑證登記總賬和明細賬,工作量大,耗用時間長。每個月末還要對賬,年末核對總賬,工作任務重。實施電算化后,經濟業務只需要在計算機上填寫記賬憑證,審核后由計算機會計軟件完成,月末和年末對賬也可由計算機完成,工作時間大大縮短,人工工作量減少。

傳統記賬工作量大,工作繁瑣,極易出現各種問題,賬簿準確性難以保證,而一旦出現錯誤,需花費大量時間查找根源,更正后才能開展下一步工作,核算準確率較差,工作效率低。實施電算化后,人員只需要保證計算機錄入數據準確,便能確保核算準確性與正確性,大大提高核算工作質量與效率。

手工賬簿有活頁式和訂本式兩種,與此相比,電算化賬簿優勢明顯,更具有科學性和規范性。計算機計算能力較高,更加準確,存儲空間大,利于賬簿查詢。

3.財務管理

財務管理直接影響著企業管理和發展。當前,在市場經濟下企業風險加大,財務管理作用越來越大,傳統財務管理無法適應企業發展需求。電算化對財務管理有極大影響,面對傳統工作數據信息量大,計算量大,工作任務多,分析結果較不準確等弊端,電算化可彌補以上不足,并快速分析數據,確保分析結果正確、準確,為企業決策提供較可靠的信息[2]。

4.會計監督

會計電算化對會計監督有更高要求。電算化加大了會計監督力度,提高了工作準確性、精細化和及時性,若管理不當,計算機系統極易受到黑客攻擊或病毒干擾,造成經濟損失。由此可見,在電算化實施過程中,需加強監督工作。會計人員應高度重視安全工作,及時備份數據;定期邀請專業人員檢查計算機及會計軟件,保證操作安全。

二、財務工作實施會計電算化措施

1.完善會計管理

企業和財務部門應充分認識到實施會計電算化重要性及迫切性,引進電算化技術,將電算化作為促進財務工作的重要手段,促進電算化應用及發展。制定會計電算化管理制度,保證制度與方法的規范性和全面性,有關信息和數據必須完整、規范。通過健全的會計制度,規范的核算流程和方法,完善、準確的基礎信息數據等,保障電算化工作順利進行。

2.崗位責任制

為確保電算化順利實施,實施會計電算化崗位責任制,根據財務工作及電算化特點,對不同崗位予以明確分工,明確界定各個崗位職責范圍,要求各崗位人員必須具備責任心,嚴格按要求進行工作,不定期或定期檢查不同崗位工作,出現問題后將責任落實到人[3]。職責分工有利于電算化部門和用戶職責互相分離,一旦在電算化實施過程中發生`法行為或錯誤,能及時發現問題,有效解決和控制。

3.加強內部審計

針對會計監督制定有效強化制度,定期進行會計資料審計,審計內容包括賬務處理正確性,賬務處理是否符合法律規定,是否賬表相符等,針對有疑問或有問題的賬表,必須及時處理,按處理流程和要求作出調整;必須加強各個環節的進度,杜絕非法修改會計數據現象,提高企業經濟效益。

需注意的是,會計電算化依然離不開會計人員手工操作,包括原始數據、會計檔案等保存保管,計算機維護等,會計人員應正確處理手工操作與電算化之間的關系,做到人機有效結合,提高會計處理水平。

三、結束語

會計電算化對財務工作有極大影響,既減少了會計人員工作量,提高工作效率,又進一步規范了財務工作,促進會計體制改革。會計人員需重視起電算化,積極學習專業知識及技術,確保電算化工作順利開展,以此保證企業穩定、長久發展。

參考文獻:

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