工程資料管理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇工程資料管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

【關(guān)鍵詞】建筑工程；施工資料；管理；措施

中圖分類號： TU198文獻標識碼： A

【引言】

工程資料是重要的新質(zhì)量管理體系構(gòu)成部分，它不但確保工程質(zhì)量的重要技術(shù)方式，同時也反映著質(zhì)量的紙質(zhì)載體；而且它還是單位工程日后進行維修、管理、擴建和改建和最重要的檔案資料。所以，做好施工資料的管理，對于保證結(jié)構(gòu)的安全性和使用功能，提高工程質(zhì)量意義重大，然而在具體工作中，大多數(shù)施工單位只注重實體工程質(zhì)量而忽略了對工程資料的管理，在編制與管理資料中還存在很多需要改進的問題。

1、建筑工程施工資料概述

1.1、建筑工程文件概述

建筑工程資料指的是單位建設(shè)在工程施工過程中，根據(jù)相關(guān)國家規(guī)定及行業(yè)標準形成的完整工程資料，包括在工程項目建設(shè)中形成的各種形式的信息記錄，比如工程準備文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等。建筑工程資料是企業(yè)建設(shè)工程項目管理的窗口，反映了項目管理的水平與質(zhì)量。強化建筑工程資料的規(guī)范化管理，能夠切實體現(xiàn)建筑工程標準體制改革發(fā)展方向。與此同時，建筑工程資料檔案記載方式多種多樣，除了紙質(zhì)材料外，各種電子資料、磁性材料、感光材料等都有可能成為工程文件的技術(shù)性載體，其中較為重要的有聲像載體、縮微載體及電子檔案。錄等均歸屬工程安全范疇。

1.2、建筑工程資料管理的內(nèi)容及特征

建筑工程資料管理主要涉及工程準備階段資料、工程施工資料、竣工圖、工程監(jiān)理資料等基本內(nèi)容。其中工程準備階段資料主要包括建筑工程項目實施之前，在建筑項目立項、招投標、審批、征地、勘察、設(shè)計等活動過程中形成的文件資料。工程施工材料是施工單位在工程施工過程中形成的基本文件，如建筑工地施工質(zhì)量技術(shù)管理記錄、建筑工地施工質(zhì)量驗收記錄等。竣工圖是建筑工程資料管理的核心內(nèi)容，因為項目設(shè)計質(zhì)量及其施工中的相應(yīng)變化決定工程竣工后的使用價值和功能。竣工圖應(yīng)該是對工程竣工后施工結(jié)果準確、完整的繪制圖樣，而當前很多建筑企業(yè)不按規(guī)定繪制竣工圖，甚至在建筑結(jié)構(gòu)調(diào)整之后依然不對圖紙作出相應(yīng)修改與變更。

1.3、施工資料具備的基本要求

根據(jù)工程項目建設(shè)的自身特點，工程建設(shè)過程中的技術(shù)資料應(yīng)具備最基本的要求，主要包括資料的真實、全面、及時準確與標準化等。及時準確是工程技術(shù)資料的靈魂核心，要想施工技術(shù)資料做到與工程同步、真實、合理就一定要及時準確的收集、整理和原材料質(zhì)量相關(guān)的證明文件，把各分項、分部工程有關(guān)質(zhì)量方面的評定工作進行原始記錄，并及時進行歸類存檔。

2、我國建筑工程資料管理中存在的問題

2.1、工程資料不真實。準確客觀反映工程實際施工技術(shù)資料是施工資料最基本的要求， 失去了真實性便失去了資料的本來意義。有相當一部分人對工程技術(shù)資料不重視， 到工程完工即將竣工驗收時才開始慌忙整理， 手忙腳亂地拼湊臆造，以至造成漏洞百出、嚴重失實的后果。

2.2、資料管理與簽字缺乏認真態(tài)度。在工程技術(shù)資料核查中發(fā)現(xiàn)，進行技術(shù)資料的簽字時，不嚴肅、不認真的現(xiàn)象屢見不鮮，例如：本來應(yīng)該由相關(guān)部門分別簽字的資料卻省略為只有一人代簽；更令人氣憤的是有些不負責任的施工企業(yè)仿照建設(shè)單位的筆跡自行簽字，使這些工程技術(shù)資料極度缺乏真實性，工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故問題，就很難找到責任在誰，從而加大了事故的處理難度。

2.3、資料收集時效性較差。建筑工程資料管理的主要特征是時效性，強調(diào)收集資料的及時性，要求實現(xiàn)工程資料與施工過程的同步性。由于施工單位工程管理意識不強，其專業(yè)從事工程資料管理的人員配置不足，很多資料管理人員被要求兼職從事其他業(yè)務(wù)，將工程資料管理的本職工作放置一邊，或者同一個資料員需要同時負責多個建筑項目的資料管理。這使資料員很難在施工現(xiàn)場固定下來，建筑施工過程中產(chǎn)生的文件資料很多都是先交由現(xiàn)場施工人員自行保管，在后續(xù)整理與匯收過程中極易發(fā)生資料的遺漏與遺失現(xiàn)象。同時，資料管理人員自身的工作責任心也決定著資料管理的時效性，很多資料員在收集資料時并不認真、及時，使資料收集與施工過程存在一定的時間差距，一旦資料缺乏有效保存，工程資料管理問題就會出現(xiàn)。

2.4、竣工圖不按照規(guī)范要求做。施工單位為圖省事， 沒有針對施工過程中的變更重新繪制施工圖， 或者只是在施工圖上進行一些簡單的說明， 之后蓋上“ 竣工圖章” 就當作了竣工圖存檔。

3、有效實施工程資料管理的策略建議

3.1、樹立系統(tǒng)管理意識，規(guī)范資料管理過程。房建工程資料管理是一項系統(tǒng)性的工程，需要在企業(yè)內(nèi)部形成全員參與的管理理念，系統(tǒng)的工程管理意識不僅能夠提升企業(yè)的工程管理質(zhì)量與企業(yè)形象，也可以直接為建筑企業(yè)本身帶來較大經(jīng)濟收益。規(guī)范工程資料管理一方面需要企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，樹立系統(tǒng)的工程項目管理意識，嚴格規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工程資料管理過程；另一方面需要建筑單位工程資料管理人員提高工作責任心，能夠切實按照建筑行業(yè)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部工程資料管理規(guī)則認真做好本職工作。

3.2、確保各類技術(shù)資料的真實性。目前，國內(nèi)有很多建筑工程的技術(shù)資料都沒做到與工程建設(shè)同步記錄，而是靠后期整理而成，導致這類資料不僅不能精準地反映工程建設(shè)的真實情況，而且極易造成工程技術(shù)資料產(chǎn)生混亂的現(xiàn)象，使其工程檔案也變得毫無意義。因此，工程資料有關(guān)檢測部門一定要做到嚴格執(zhí)行，不符合要求的資料堅決不給予出具證明。

3.3、項目開工前編制詳細的工程技術(shù)資料規(guī)劃，保證工程資料管理工作的有序進行。在建設(shè)項目開始之初就制定出一套可行的、適合本工程特點的資料及表格制作，明確各個不同階段、各專業(yè)資料的編制類別、數(shù)量等。規(guī)劃收集、整理、歸檔時間，以督促各分包責任人按時按量地完成資料歸集工作。即工程進展到什么時候，必須具備什么資料， 工程進展到那里需要多少檢驗批，多少工程量為一個檢驗批，需要做什么復檢，復檢次數(shù)是多少，什么地方必須做隱蔽驗收、什么地方必須做檢測， 做到心中有數(shù)、記錄完整，工程竣工驗收就會比較順利。

3.4、將工程技術(shù)資料的收集與記錄工作及時做到位，對建筑工程實體質(zhì)量的真實反映有著直接的影響。這就要求各類資料一定要做到與工程施工進度同步，及時收集與認真整理，工程建設(shè)過程所用到的工程材料（水泥、鋼材、鋁合金）等重要的原材料及其構(gòu)配件的質(zhì)量方面從出廠合格證檢查與原材料驗收情況認可方面要進行嚴格把關(guān)。

3.5、紅頭文件資料作為業(yè)主、項目執(zhí)行辦、監(jiān)理組、項目部之間的往來文件是一個工程必不可少的部分， 上級對下級的下發(fā)文件， 是上級管理機構(gòu)對下級單位在施工過程中以及工作中存在問題的要求、意見、批復等；下級對上級的上報文件，代表項目施工過程的每一細節(jié)，以及出現(xiàn)問題時的解決方案。其中內(nèi)容頗多，如施工組織設(shè)計、單位、分部、分項工程的開工報告、陽光工程、廉政資料、質(zhì)量資料、安全資料等都必須以紅頭文件的形式上報，進行認可， 這些來往文件必須做好記錄登記并及時按相關(guān)制度傳閱存檔。

3.6、加強自檢工作，工程技術(shù)資料可真實地反映出建筑工程質(zhì)量的情況，但因受到當前尚不完善的市場機制影響，使有些材料經(jīng)過二次甚至多次銷售，試驗報告、合格證無法做到與原材料同步到位，因此必須指派專人對這類資料進行及時收集與合理管理，以確保技術(shù)資料的完整與準確性。

3.7、加強管理人員培訓，做好后期歸檔、組卷工作工程資料管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)也要不斷提升，以滿足現(xiàn)代建筑企業(yè)工程技術(shù)資料管理的復雜要求。企業(yè)要定期對資料員進行業(yè)務(wù)培訓，要求他們熟練掌握資料管理的基本技術(shù)與技能，做好工程資料的歸檔、組卷工作。例如在資料歸檔方法上，歸檔建筑工程資料應(yīng)該以實現(xiàn)便于查詢與檢索為目的，建筑單位要注意沿用共同思維進行資料歸檔處理，對工程資料進行分類別歸檔，如可以將工程準備階段的資料、工程施工階段資料、監(jiān)理資料等單獨組卷，并注意實現(xiàn)資料內(nèi)容的有效銜接等。

3.8、嚴控竣工驗收環(huán)節(jié)。（1）竣工資料是工程完工后需要業(yè)主存檔的資料，它要求形成一個有機的體系， 以便日后查找和查閱， 只要平時做好前面兩項工作， 竣工資料的完成就很容易。（2）一般先要將它按竣工圖紙、施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、建筑工程安全和功能檢驗資料、工程質(zhì)量驗收記錄等幾個大項進行組卷， 其中竣工圖紙非常重要， 它代表工程實施過程中變更以后實際實施的工程， 它的圖紙要求按現(xiàn)場實際完成工程數(shù)量、工程構(gòu)造進行繪制， 其他項中每一項按分項工程進行分盒歸檔， 每盒要求3cm厚， 每盒內(nèi)的資料按試驗類、施工類、質(zhì)評類、質(zhì)保類進行整理， 標注頁碼， 形成卷內(nèi)目錄以方便查閱， 每盒內(nèi)的資料裝上封皮， 標注其案卷號、案卷題名、施工單位、施工日期、保存期限，按裝訂線進行裝訂， 每盒的脊背上標注案卷號， 每一個大項按單位工程的開工前資料在前， 開工后資料在后進行組卷， 組卷完成后， 按案卷號進行排列、歸檔。其他類資料主要包括廉政、陽光工程、安全資料、施工照片、施工日志、計量支付報表等內(nèi)容， 其整理方法同前。（3）將整理好的資料按一式兩份進行整理歸檔或刻錄成光盤進行保存， 將其中一份交業(yè)主進行保存， 一份自己保存， 以便日后查閱。

【結(jié)語】

建筑施工資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件工程質(zhì)量驗收標準等的規(guī)定。管理好工程技術(shù)資料與建設(shè)好工程項目具有同等重要的價值，資料管理人員需熟悉每一個工程的施工工序，明白建筑施工資料的重要性，總結(jié)資料整理的經(jīng)驗，更好地完成本職工作。各級行政部門和各施工單位必須對建設(shè)項目管理加以重視并加強管理，確保所有工程項目按時、保質(zhì)、保量地完成。

篇（2）

中圖分類號： C66 文獻標識碼： A

1 引言

工程總承包即交鑰匙，根據(jù)我公司EPC體系文件，工程總承包項目包括啟動、策劃、設(shè)計、采購、施工、試運行與驗收、收尾七個過程，而竣工資料的整理、歸檔、移交位于最后一個環(huán)節(jié)，對項目實施過程具有可追溯性，對整個工程的全部移交起到了重要作用。

工程總承包項目竣工驗收包括工程實體的驗收和竣工資料的驗收，這兩者是同步的，缺一不可。在玉門20萬方生產(chǎn)運行原油儲備庫工程中，竣工資料沒有移交或移交不符合要求是不能通過竣工驗收的，建設(shè)單位也不會進行工程結(jié)算，這將直接影響我公司的經(jīng)濟效益和社會效益。

所以，如何提高工程總承包項目竣工資料管理水平，把各種影響因素控制到最小，使竣工資料能夠及時、順利通過驗收并移交，是擺在我們面前的一個問題，值得我們?nèi)ニ伎肌⒀芯俊⒖偨Y(jié)。

2 工程總承包項目竣工資料管理體會

1）我們在進行分包招標時，招標書中竣工資料方面除了建設(shè)單位的要求要全部寫明外，還要特別注明資料提交與工程進度款同步，施工資料未能按時按要求提交齊全，工程進度款不予支付。同時，在分包合同中也要注明此項條款，用經(jīng)濟手段來保證資料的及時、完整、正確。針對玉門20萬方生產(chǎn)運行原油儲備庫工程，業(yè)主還要求應(yīng)用工程建設(shè)管理系統(tǒng)（PCM）進行數(shù)字化錄入，所以我們應(yīng)在合同中就要求各分包單位數(shù)據(jù)錄入工作與工程進度同步，否則不予支付進度款。

2）在工程開工前要做好前期策劃，編制《項目劃分手冊》，根據(jù)工程特點及范圍按照單項、單位、分部、分項工程進行劃分，越詳細越好，并進行統(tǒng)一編號。這個過程很重要，必須要認真策劃，盡可能考慮全面，否則，竣工資料會因為策劃不到位而反復修改，甚至重做。在玉門20萬方生產(chǎn)運行原油儲備庫工程中，我們沒有策劃好，沒有根據(jù)工程特點及范圍劃分清晰，修改補充后編號就出現(xiàn)了錯誤，導致各分包單位在后期多次重新做施工資料，浪費了大量的時間、人力、物力、財力。

3）項目一旦中標后，我們就要開始考慮竣工資料移交的有關(guān)事宜，提前想在前面，仔細閱讀招投標文件、合同等文件中業(yè)主關(guān)于竣工資料方面的要求，確定采用哪些標準、規(guī)范，在開工前一定要及時和監(jiān)理、業(yè)主溝通，把各類資料表格收集齊全，然后下發(fā)各分包單位，開工后按照要求去做，防止各分包單位所做資料不統(tǒng)一。

4）在我們編制項目WBS時，要按照單項工程、單位工程、分部工程、分項工程這樣的結(jié)構(gòu)模式去編制，因為主要竣工資料是由這四部分組成的，分項工程組成分部工程，分部工程組成單位工程，單位工程組成單項工程。同時，根據(jù)項目WBS，在進行施工分包時，最好將一個或幾個單位工程分包給一家施工單位，而不要將一個單位工程分包給一家或幾家施工單位。在玉門20萬方生產(chǎn)運行原油儲備庫工程中，我們劃分了14個單位工程，其中有6個單位工程是由多家施工單位施工的，分部工程中有兩家或三家施工單位施工，甚至存在一個分項工程由兩家單位施工的情況，這就給后期竣工資料整理、匯總、移交帶來了很大麻煩。最后，我們只能抽調(diào)出專人和時間來做這項工作。如果前期分包時就策劃好，我們可以大大節(jié)約管理成本。

5）隨著工程施工進展需要，從工程開工前的施工方案編制、圖紙會審、技術(shù)交底到施工過程中的設(shè)備就位、管網(wǎng)安裝、焊接、隱蔽工程、接地等等形成書面的測量、檢驗記錄，按國家行業(yè)標準規(guī)定要求進行每道工序、每個停檢點、每個分項、分部辦理驗收、簽字手續(xù)。其次是及時收集整理現(xiàn)場材料的合格證、質(zhì)量證明書。而在實際施工中只知道一味的干活，忽視掉一個工程最起碼的管理工作，造成最后交工中儲多的質(zhì)量問題的暴露，致使交工難、結(jié)算難。一個合格的工程不僅僅是干出來的，更是管理出來的，所以，我們應(yīng)該從竣工資料的完善著手，強化有進度就有工序驗收，有工序驗收就有記錄文件，加強項目管理人員的專業(yè)知識學習，掌握工程質(zhì)量驗收程序、驗收標準、質(zhì)量評定等施工管理。

6）工程竣工資料貫穿于每個環(huán)節(jié)，要杜絕竣工后他人代替編制竣工資料。竣工資料管理工作是工程建設(shè)的一部分，從工程項目立項開始就要負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責工程項目階段驗收管理工作。實行竣工資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。所以，如指定竣工資料編制人，資料編制人要始終直接參與整個工程的建設(shè)和竣工驗收全過程。

7）針對玉門20萬方生產(chǎn)運行原油儲備庫工程，PMC下發(fā)的《EPC歸檔目錄清單》的“第二卷EPC施工文件”中包括“材料設(shè)備合格證（第三冊）”，這部分資料容易出現(xiàn)問題。該項目大部分設(shè)備材料都是由我們EPC采購，剩余是由各分包單位采購，所以各分包單位只做自己采購的設(shè)備材料方面的資料，EPC采購部要做自己采購設(shè)備材料方面資料。而本冊資料交叉點很多，一些原材料檢驗報告、試驗報告等等是由各分包單位去做，委托實驗室提供，這就要求EPC采購部和各分包單位一定要及時進行有效溝通，互相及時提供資料，避免相互推諉現(xiàn)象。由于本冊資料劃分到“第二卷EPC施工文件”中，所以也涉及到與施工部資料的結(jié)合，很容易出現(xiàn)矛盾，這時就需要控制部的總文控工程師出面及時協(xié)調(diào)采購部、施工部、各分包單位，使本冊資料與工程進度同步。從整體考慮，在實際工作中一定要明確這一冊資料全部由EPC采購部負責，對分包單位進行管理，全部完成后移交到EPC控制部匯總。同樣道理，“第二卷EPC施工文件”中“HSE管理文件（第五冊）”，應(yīng)由HSE部負責，全部完成后移交到EPC控制部匯總。

8）EPC施工部應(yīng)設(shè)置土建、工藝、消防、給排水、電氣、儀表、通信等各專業(yè)質(zhì)量工程師，對施工過程中的資料分專業(yè)進行嚴格審查并簽字確認，避免再次出現(xiàn)玉門20萬方生產(chǎn)運行原油儲備庫工程中所有報驗資料均由一個人審查、簽字的現(xiàn)象，用專業(yè)水準嚴把質(zhì)量關(guān)。在竣工驗收階段，EPC項目部要有專人對項目運行中形成的的竣工圖、文字資料、施工報告進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設(shè)計變更單的落實情況，認真審查竣工圖及施工記錄、測量記錄、試驗記錄等文字資料是否完整、準確，簽證是否完備，簽字是否齊全，使其竣工資料在工程項目合同結(jié)算時，真正發(fā)揮憑證作用，達到竣工資料的目的。

篇（3）

中圖分類號：TU984 文獻標識碼：A 文章編號：

工程資料管理工作是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高各參建單位的管理水平和質(zhì)量意識，才能保證工程資料準確、齊全、及時、完整，從而為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實、可靠的質(zhì)量保證資料。

所謂工程內(nèi)業(yè)資料管理是相對于施工現(xiàn)場管理而言的，習慣上把資料的計算、核對、整理、圖紙審核等工作稱之為內(nèi)業(yè)，對內(nèi)業(yè)資料進行系統(tǒng)化、制度化、檔案化稱之為內(nèi)業(yè)資料管理。它包括兩個方面的內(nèi)容，一是施工內(nèi)業(yè)資料，二是監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料。工程內(nèi)業(yè)資料貫穿于公路建設(shè)的全過程，對于公路工程質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用，過去由于人們在思想認識上的不夠端正，沒有認識到工程內(nèi)業(yè)資料在工程建設(shè)過程中的重要性，忽視了它在工程建設(shè)中的意義，因而沒有發(fā)揮它應(yīng)有的作用。為此，應(yīng)做好以下幾個方面的工作，才能利用工程內(nèi)業(yè)資料來反映整個工程實施過程，更好的服務(wù)于工程建設(shè)，保證工程質(zhì)量。

1 加強單位領(lǐng)導重視，提高工程技術(shù)人員思想認識

雖然在目前的施工過程中要求內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)同步進行，沒有內(nèi)業(yè)資料的分部或分項工程不予交驗，這在一定程度上保證了內(nèi)業(yè)資料的及時性，但仍有內(nèi)業(yè)資料整理滯后于工程建設(shè)的現(xiàn)象發(fā)生，從而降低了原始資料的真實性和可靠性的程度，所以說只有加強單位領(lǐng)導的重視，才能做到內(nèi)業(yè)資料“準確、齊全、及時、完整”的要求，單位領(lǐng)導應(yīng)作為主要責任人，并制定相應(yīng)的管理制度，各級責任人對這一過程承擔一定的經(jīng)濟責任，激發(fā)工程技術(shù)人員的責任心和責任感，用科學認真的態(tài)度對待內(nèi)業(yè)工作，使內(nèi)業(yè)資料的功能得到發(fā)揮。加強內(nèi)業(yè)資料的認識，工程技術(shù)人員的綜合素質(zhì)提高了，才能認識到內(nèi)業(yè)資料不是簡單的文字和數(shù)字記載，它是各工序具體實施的真實反映，它始終與現(xiàn)場實際情況相統(tǒng)一。

2 規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料填報程序

工程內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)中不可缺少的組成部分，是工程交（竣）工驗收的重要內(nèi)容之一。在工程質(zhì)量評定時，施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄、試驗數(shù)據(jù)、分項工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料，并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統(tǒng)的施工資料和圖表；監(jiān)理單位負責提交齊全、真實和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。因此，有必要對內(nèi)業(yè)資料的填報程序進行規(guī)范，制定一套完整的內(nèi)業(yè)資料整理辦法，使內(nèi)業(yè)工作有一個統(tǒng)一的標準，使施工、監(jiān)理單位在內(nèi)業(yè)資料整理時有章可循，有法可依。

3 認真檢查，嚴格要求

系統(tǒng)詳實的內(nèi)業(yè)資料是工程管理的依據(jù)，是指導施工的有力工具。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實，要做到這一點，其實是很難的，除了加強單位領(lǐng)導重視外，還要加強工程技術(shù)人員的培訓，提高工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。項目管理人員在進行定期檢查的同時，經(jīng)常性的進行不定期抽查，需要時還要進行專項檢查，按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求，逐項進行審核，對于不符合要求的必須完善，影響工程質(zhì)量評定公正性的予以剔除，問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。技術(shù)資料的檢查必須根據(jù)各單位的工程具體情況參照有關(guān)圖紙（包括設(shè)計變更）及標準逐一檢查每項的內(nèi)容，具體有以下幾個方面

3.1 對工程所用主要材料技術(shù)資料的檢查

工程所使用的材料必須嚴格把關(guān)，例如：水泥，鋼材，機磚、砂石等，根據(jù)圖紙設(shè)計要求所有規(guī)格材料均需要合格證或試驗報告，其中水泥以同廠家、同期到達、同品種、同標號的水泥不超過400T為一取樣單位應(yīng)復試一次。

3.2 “兩塊”試驗報告的檢查

砼、砂漿試塊制作應(yīng)按分項工程隨機取樣，到期試壓。檢查時應(yīng)對照圖紙看是否有缺少或后補的現(xiàn)象，如有則必須委托工程質(zhì)量檢測部門在工程上取樣或采用其它辦法鑒定，否則工程不能進入下道工序施工，如不把握好這一環(huán)節(jié)，同樣會留下工程質(zhì)量隱患，目前正開始實行的見證取樣制度，就是為避免這種現(xiàn)象發(fā)生而采取的一種制度，及原材料、半成品等材料進場或“兩塊”制作時要有甲方代表或監(jiān)理人員參加，并要求在取樣單上簽字，方能試驗。

3.3 隱蔽工程記錄的檢查

隱蔽工程記錄是記載工程隱蔽部位的真實情況，凡記錄內(nèi)容不詳細，結(jié)論不明確以及記錄不真實的均不能作為檢查工程質(zhì)量的依據(jù)，檢查時應(yīng)注意隱蔽記錄內(nèi)容是否齊全，有無變更以及簽字是否齊全等。

3.4 管理性技術(shù)資料的檢查

工程管理性資料反映了企業(yè)的管理水平，同時也是工程質(zhì)量的另一方面的體現(xiàn)，因此，檢查管理性技術(shù)資料也十分重要，如施工組織設(shè)計，檢查時主要看該設(shè)計能否指導施工，“兩圖一表”是否符合工程實際情況，簽字是否齊全等；安全技術(shù)交底，檢查時應(yīng)對照圖紙主要看是否按分項工程全面交底，是否能指導工程實際施工，是否有交接人簽字等；工程質(zhì)量評定單主要看是否按標準填寫，各部分分項檢查是否全面，檢查人簽字是否符合要求等

對技術(shù)資料真實情況的檢查

目前部分工程技術(shù) 資料存在做假現(xiàn)象，這給工程留下了質(zhì)量隱患，因此對工程技術(shù)資料真實情況的檢查也很有必要，工程技術(shù)資料的收集與整理，要求與工程進度同步進行。總之，檢查單位工程技術(shù)資料是一項全面細致的工作，我們必須認真的去做，才能把這項工作做好。

4 竣工圖紙、資料的整理、編制要求

竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理；資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良,保持整潔.；分類分項明確,封面、目錄、清單資料齊全,排列有序,逐頁編碼；凡是利用原圖編制竣工圖的,圖面無油污、無破損、圖字清晰,并在標題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖.竣工圖編制人、技術(shù)負責人應(yīng)逐張圖簽字；對結(jié)構(gòu)、形式、工藝發(fā)生重大變化的,由施工單位按照實際情況繪制竣工圖.設(shè)計變化不大的,施工單位可將變更部分修改在原施工圖上,加蓋竣工圖章后作為竣工圖；竣工圖等資料整理時,必須按工程項目、專業(yè)類別和圖號組卷,折疊成要求的幅面,露出標題欄,以方便查閱；圖紙隱蔽工程記錄等重要資料,必須用碳素墨水繪制和書寫,禁止復寫和使用復印件；文字材料以16開紙為準,如左開本左邊需留出2.5厘米寬的裝訂線,應(yīng)用棉線裝訂。

5 內(nèi)業(yè)資料檔案化

高度重視和加強檔案資料的基本知識宣傳教育工作，對工程技術(shù)人員進行檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓，使之在學習過程中增強檔案意識并熟悉檔案業(yè)務(wù)。

嚴格檔案管理辦法，使其走上制度化，用制度約束行為。內(nèi)業(yè)資料隨著工程的進展，隨時整理，及時歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進度管理方案等，分門別類，專門保管。只有加強工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實可靠。

嚴肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內(nèi)容，按照合同文件的要求對內(nèi)業(yè)資料存檔要嚴格把關(guān)，對不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程資料的真實性和準確性，發(fā)揮其憑證作用。工程結(jié)束后按要求移交歸口單位統(tǒng)一歸檔。

6 結(jié)束語

隨著公路建設(shè)事業(yè)的迅猛發(fā)展，對于公路工程質(zhì)量的要求越來越高，工程內(nèi)業(yè)資料的管理工作也越來越引起人們的重視。因些，加強公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理，提高工程內(nèi)業(yè)資料的整體水平，確保工程建設(shè)質(zhì)量的全面提高，不僅是當務(wù)之急，而且勢在必行。

篇（4）

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

一、施工技術(shù)資料的基本要求

1、真實性。任何資料必須保證其真實性，否則就失去了其應(yīng)有的參考價值，還可能給資料的使用帶來麻煩。施工技術(shù)資料是根據(jù)施工活動的真實數(shù)據(jù)記錄而成的，它反應(yīng)了建筑施工活動的真實情況，施工單位資料管理人員應(yīng)如實記錄。但在施工活動中，施工資料往往又是質(zhì)量評定和施工驗收非常重要的依據(jù)，為了順利通過驗收，有些施工資料管理人員為了通過質(zhì)量驗收而偽造數(shù)據(jù)的情況，使得技術(shù)資料喪失了真實性，其本身固有的價值也就不存在了。當建筑交付使用后，需要對其進行維修或改、擴建時，錯誤的資料就會帶來比較嚴重的后果，甚至產(chǎn)生災(zāi)難。

2、規(guī)范性。施工資料管理的填寫應(yīng)按照一定的格式來進行，資料文件記錄的內(nèi)容應(yīng)達到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應(yīng)以高度的責任心來完成資料的歸檔及整理工作，字跡潦草、數(shù)據(jù)涂改等行為應(yīng)在資料管理工作中避免。同時資料管理人員應(yīng)認真學習國家、地方或行業(yè)相關(guān)的技術(shù)法規(guī)，嚴格按照規(guī)范要求的方法來進行資料整理，使資料整理標準化、規(guī)范化。

3、信息化。當建筑竣工后，施工單位應(yīng)將施工資料整理成卷宗后及時移交給建設(shè)單位。而建設(shè)單位應(yīng)負責移交給城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理部門的責任，它是城市基本建設(shè)中形成的真實記錄和反映，也是未來工程規(guī)劃、建設(shè)、維護、管理和改造的重要依據(jù)。因此，建筑施工技術(shù)資料也是一種信息，一種反映了城市發(fā)展過程的信息，具有較重要的社會經(jīng)濟和文化價值。

二、建筑工程施工技術(shù)資料管理措施

1、確保及時的做好對工程技術(shù)資料的記錄和收集工作

工程技術(shù)資料是對建筑物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求其資料必須按照建筑物施工的進度及時進行收集、整理，即對項目施工中所用的鋼材、水泥、磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量合格證以及材料取樣的試驗情況加以認證。

2、編制施工方案

（1）對于實施方案的編制，在施工前，應(yīng)著重施工組織管理體系確立、施工部署的確定、基礎(chǔ)部分施工方法的選用、施工總進度計劃（各階段節(jié)點）的編制、施工準備工作計劃及各項需要量（包括勞動力、施工機械、周轉(zhuǎn)材料、材料等）計劃等；工程開工后，隨著工程的不斷進展，分階段編制實施方案。如主體結(jié)構(gòu)階段、裝飾階段等，重點以分部工程施工方法的選用、施工進度計劃的調(diào)整及各項需要量計劃等為主。

（2）對于實施方案的編制組織，應(yīng)采取各部門共同參與的方法，并由項目技術(shù)負責人主編，使施工組織設(shè)計真正起到指導工程施工的作用。更重要的是對于在項目實施過程中，由于變化了的客觀條件，必須編制相應(yīng)的分部項施工方案，對分部項施工方案，也應(yīng)看成是項目施工組織設(shè)計的補充與完善，是整個工程項目施工組織設(shè)計的組成部分。

（3）對于施工組織設(shè)計的管理，應(yīng)做到動態(tài)管理，跟蹤管理。另一方面，對于施工組織設(shè)計的管理也應(yīng)向規(guī)范化方向發(fā)展。

3、從工程項目立項抓起

目前，工程建設(shè)項目大多實行項目法人（或項目經(jīng)理）負責制的管理模式，項目法人既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的工程技術(shù)資料負責，從工程項目立項開始就設(shè)立工程技術(shù)資料管理機構(gòu)和管理人員，負責工程項目技術(shù)資料的收集、整理和歸檔管理工作。工程技術(shù)資料編制工作實行“三同步”管理制度，即工程立項開始與施工技術(shù)資料收集同步；工程施工過程與施工技術(shù)資料形成同步；工程完工驗收與工程資料驗收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

4、逐級建立健全施工資料管理部門

逐級建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制，實行技術(shù)負責人負責制。施工技術(shù)資料控制等級分三級：項目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責任制；技術(shù)員向項目經(jīng)理簽定責任制；資料員向技術(shù)員簽定責任制。各相關(guān)人員也要簽定資料工作協(xié)調(diào)負責制。比如：材料員每次購多少材料，必須通知資料員，以便達到一定的批量取樣，送檢。并及時向經(jīng)銷商索要產(chǎn)品合格證和檢驗報告；質(zhì)檢員每個工序的檢查結(jié)果，都要如實告訴資料員，以準確填寫具體內(nèi)容；技術(shù)員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié)，必須及時通知資料員，尤其是工程竣工圖的繪制，更需技術(shù)員和資料員一起就變更單一條一條地修改，為以后的改（擴）建工作提供有據(jù)可查，真實可信的資料。

5、加強過程控制

施工單位負責人、工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實負起責任，做到工程建設(shè)與資料整理同步進行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務(wù)，而后補資料的現(xiàn)象發(fā)生，負有管理職責的檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規(guī)范性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，高標準、嚴要求做好施工資料。

6、切實做到職責分明，簽認齊全

《建筑工程質(zhì)量檢驗評定標準》規(guī)定了“質(zhì)量檢驗評定程序及組織”各級質(zhì)量把關(guān)人員都應(yīng)明確職責，不可超級評定，馬虎過關(guān)。自檢要通過現(xiàn)場與技術(shù)員、質(zhì)檢員，工長共同檢查，對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質(zhì)量進行記錄，做到實際施工質(zhì)量與評定相吻合，并一一簽字確認；對于各種隱蔽、變更及關(guān)鍵部位均要求相關(guān)人員參與見證并一一簽字確認。

7、做好施工階段資料整理

施工階段資料整理要認真仔細, 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規(guī)范。在建筑施工階段,要分門別類地收集整理施工技術(shù)資料，對工程項目的各個生產(chǎn)分部,要嚴格遵照國家規(guī)范要求進行整理,并按施工管理、材料試驗、施工試驗報告、驗收記錄、驗評記錄的順序，分門別類地填寫完整。對于隱蔽工程檢查記錄的填寫,要結(jié)合技術(shù)復核、質(zhì)量檢查工作進行,并按材質(zhì)、標高、工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等要求填寫。

8、做好技術(shù)資料的整理保管

由于現(xiàn)場的技術(shù)資料分散在很多施工人員手中, 因此要有專人把資料收集進行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。對技術(shù)資料建立專門的臺帳,臺帳要求工程的施工進度和內(nèi)業(yè)資料同步,內(nèi)業(yè)資料完整,方便查閱。最好能實現(xiàn)微機化管理,要求在電腦上能及時查找到每一個項目的施工時間,每一份資料的存放地點, 有了這樣一個電子版的臺帳, 可以不僅可以減少人力、物力,還能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強度。要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表,不僅檔案盒內(nèi)有手工版的,在電腦上還要有份電子版的,方便查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深化,內(nèi)業(yè)資料也將實現(xiàn)標準化、微機化和信息化管理。將整理好的資料移交檔案室保存,等工程竣工的時候,竣工資料也就完成了。資料的保管也很重要, 很多項目要有單獨的檔案室,有專職檔案員,要有健全的資料保管制度和借閱制度, 檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品, 要有放塵、防潮的措施。檔案跟我們?nèi)艘粯邮怯袎勖? 應(yīng)此,我們要妥善保管好檔案, 使它的壽命能更長。

三、小結(jié)

綜上所述，工程技術(shù)資料管理工作是一項綜合性很強的工作，對工程技術(shù)資料管理和技術(shù)要求都很高。其在施工管理過程中起著重要的作用，其真實、可靠的資料不僅能為工程質(zhì)量評價提供可靠的依據(jù)，同時也能為施工企業(yè)以后的施工提供可靠依據(jù)，以保證工程施工項目順利進行。

參考文獻：

[1] 徐正方,沈安旗,丁南. 建筑工程施工技術(shù)資料管理[J]. 科技資訊. 2012(10)

[2] 蘭科富. 建筑工程施工技術(shù)資料管理芻議[J]. 企業(yè)科技與發(fā)展. 2012(09)

篇（5）

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）16-0048-02

隨著公司的發(fā)展，工程涉足領(lǐng)域已由最初的公路擴展到市政、鐵路和港口。從2006年至今，我公司參建了數(shù)十個市政工程項目，市政工程在我公司已逐步占據(jù)主導地位，工程資料作為市政工程重要組成部分有必要對其進行系統(tǒng)性總結(jié)。本文以太原市市政工程作為依托對市政工程資料管理進行闡述。

1 資料整理及歸檔的重要性

市政工程施工資料是施工過程中施工單位所做的文字記錄、圖紙、表格和音像等應(yīng)當歸檔的資料，它是評定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程日后進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。施工資料作為工程實體體現(xiàn)形式要永久保存，以備需要時查閱。

2 市政工程資料管理結(jié)構(gòu)圖1

3 施工前期準備資料

3.1 工程質(zhì)量驗收項目劃分

首先，工程施工前應(yīng)進行工程項目劃分，主要劃分單位工程、分部工程、分項工程。下面用一座中橋的單元劃分來區(qū)別市政工程與公路工程的不同之處。例如：K252+930處有一座三孔20m中橋，上部結(jié)構(gòu)采用現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)，下部構(gòu)造為混凝土臺身、柱式墩身、鉆孔灌注樁基礎(chǔ)。單元劃分參考《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》及《城市橋梁工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》。

3.2 組織人員學習培訓

施工前期項目要組織資料人員對施工規(guī)范、質(zhì)量驗收要求、施工圖紙以及資料整理方面的知識進行學習。使資料人員盡快熟悉本工程施工項目，熟悉規(guī)范及質(zhì)量驗收要求，為施工中能夠更好地完成資料的整理與收集工作奠定基礎(chǔ)。

4 施工過程中資料的收集與整理

4.1 不同工程類別資料表格的組成

要做好資料收集與整理工作，首先要明確不同資料表格的組成。根據(jù)不同的驗收批及分項工程制定相應(yīng)的資料填寫樣表。

4.1.1 路基工程

在路基工程中分為土方路基與石方路基兩種，在驗收過程中主要檢測路基的壓實度（針對土方路基而言）、高程、中線偏位、平整度、寬度、橫坡、邊坡以及碾壓后路床的外觀。路基資料一般由報驗申請表、隱蔽工程檢查驗收記錄、土方路基檢驗批質(zhì)量檢驗記錄、測量復核記錄及壓實度檢測記錄組成。

4.1.2 路面工程

路面工程包括底基層、基層、面層（上面層、下面層）。底基層、基層主要檢測壓實度、無側(cè)限抗壓強度、中線偏位、高程、平整度、寬度、橫坡、厚度以及外觀；在瀝青路面面層主要檢測壓實度、彎沉。一般項目為：中線偏位、高程、平整度、寬度、橫坡、厚度及外觀。路面資料一般由報驗申請表、隱蔽工程檢查驗收記錄（上面層無）、 XXX 檢驗批質(zhì)量檢驗記錄、測量復核記錄及試驗檢測記錄（報告）M成。

4.1.3 頂管工程

頂管工程分段進行，頂進順序依據(jù)實際來定。頂管資料中頂管頂進記錄必須真實地反映頂進過程中的實際情況。頂管工程資料一般由報驗申請表、隱蔽工程檢查驗收記錄、頂管管道分項工程驗收批質(zhì)量檢驗記錄、測量復核記錄及頂管工程頂進記錄組成。

4.1.4 橋梁工程

橋梁工程包括下部結(jié)構(gòu)、上部結(jié)構(gòu)、橋面系及附屬工程。橋梁由于施工部位不同，資料的組成也不同，如樁基資料一般由鋼筋、模板、混凝土三個工序組成。其中，鋼筋資料一般由報驗申請表、隱蔽工程檢查驗收記錄及鋼筋分項工程驗收批質(zhì)量檢驗記錄組成；模板資料一般由報驗申請表、隱蔽工程檢查驗收記錄、模板分項工程驗收批質(zhì)量檢驗記錄及測量復核記錄組成；混凝土澆筑資料一般由報驗申請表、隱蔽工程檢查驗收記錄、 XXX 分項工程驗收批質(zhì)量檢驗記錄、混凝土澆筑記錄及混凝土強度報告組成。

4.1.5 附屬工程

市政的附屬工程一般包括路緣石、排水溝以及護坡，根據(jù)施工工序的不同，資料表格的組成也不相同，施工中資料整理應(yīng)靈活應(yīng)用。

4.1.6 權(quán)值與主控、一般項目

在市政工程中根據(jù)檢查項目的重要程度分為主控項目與一般項目，而在公路工程中用權(quán)值的大小來區(qū)別檢測項目的重要性，市政工程中主控項目合格率要求必須100%，一般項目合格率要求在80%以上，但是在公路工程中對合格率沒有特定的要求。

4.2 原始記錄的收集與整理

原始記錄真實地反映工程施工過程中的情況，是工程實體的第一手資料。通常情況下人們將原始記錄的范圍局限于樁基鉆孔記錄、樁基混凝土灌注記錄及頂管工程頂進記錄。其實，在現(xiàn)場施工過程中原始記錄包括很多，比如：現(xiàn)場試驗檢測記錄、測量記錄、工料機使用情況記錄等等。在現(xiàn)場的實際施工過程中各種原始的施工記錄都是我們以后的計量、變更以及資料整理的重要依據(jù)。要嚴格要求技術(shù)人員做好施工日志的記錄并按時上交工程部，工程部相關(guān)人員要做好工程部施工日志的匯總工作，將施工記錄與施工過程中出現(xiàn)的問題以及處理情況記錄在施工日志中，作為我們以后的參考資料。同時，施工日志也將作為竣工資料的一部分歸檔。

4.3 施工臺賬的制定

在工程施工過程中，要清楚地了解每天的工程進展情況。使得工程資料的收集與整理上報更加的及時，所以制定工程施工臺賬是非常有必要的一項工作。

首先，要明確標段內(nèi)工程量有哪些，各分項工程有哪些施工工序；其次，要及時的向現(xiàn)場技術(shù)員詢問每天的工程進度，及時準確地體現(xiàn)在臺賬中，可以隨時掌握現(xiàn)場的施工情況，做到工程資料與實體工程同步進行。

4.4 試驗類資料

在市政工程中，工地試驗一般都是委托有相應(yīng)資質(zhì)的試驗單位進行。我們只需要將需要檢驗的原材料或者是需要出具強度報告的試塊送往試驗檢測機構(gòu)。但是由于壓實度的資料比較多，頻率高，所以，在市政工程試驗檢測資料中壓實度由施工單位相關(guān)試驗人員與監(jiān)理人員共同檢測。

4.5 隱蔽工程的報驗

隱蔽工程作為竣工驗收單獨的一項檢查內(nèi)容，在整個工程的質(zhì)量評分中起著比較重要的作用。凡下道工序覆蓋部分的重要項目都需要隱驗手續(xù)，隱蔽工程驗收合格后下道工序才可進行。在市政工程中隱蔽工程的驗收幾乎貫穿整個施工工序。[蔽工程作為一項在《市政工程質(zhì)量保證資料評分表》中的檢查內(nèi)容被單獨的列出來，且占到總分數(shù)的12%。

4.6 工程質(zhì)量檢驗評定資料

評定一項工程是否合格需要從工程資料、工程實體及外觀三方面來進行評判。評定資料是評定工程是否合格的一項重要指標。

4.7 資料的分類存放

工程資料種類繁多，為了將各類資料有條不紊地整理好，必須養(yǎng)成分類歸檔的良好習慣。按不同的內(nèi)容分類存放，并制定文件（資料）目錄，以備在需要查找時更加方便快捷。

4.8 移交數(shù)量

竣工驗收后要進行竣工資料的移交工作，需要向多家相關(guān)單位移交工程竣工資料，一般要向業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)施所（橋梁所）及公司移交竣工資料。

5 竣工資料的整理成冊

5.1 施工文件的歸檔范圍

5.1.1 施工前期文件，主要包括圖紙會審記錄；工程定位測量資料；工程定位測量復核記錄；導線點、水準點測量復核記錄；工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄。

5.1.2 設(shè)計變更與工程洽商的歸檔整理。

5.1.3 原材料、成品、半成品、設(shè)備的出廠質(zhì)量合格證及試驗報告。

5.1.4 施工記錄，主要包括施工報檢資料及原始記錄。

5.2 竣工圖的編制

按照市政工程竣工圖歸檔的相關(guān)要求，圖紙必須是藍圖。市政工程竣工圖是市政工程完工后按照工程實際情況在原設(shè)計圖紙的基礎(chǔ)上繪制的，它是施工現(xiàn)場實體的真實反映。可作為工程改建、擴建、維護的重要依據(jù)。在竣工圖紙的編制過程中，如有少量變更直接在原圖紙上更改并加蓋竣工圖章；圖面變更超過40%的，應(yīng)重新繪制竣工圖紙并加蓋竣工圖章。在市政工程與公路工程中，竣工圖章存在一定的區(qū)別。

5.3 資料的組卷成冊

在移交工程資料時，必須將資料裝訂成冊。市政工程竣工資料卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。原則上按所屬類別和專業(yè)進行，對照歸檔范圍細則的順序號對號入座進行排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。綜合性大型工程應(yīng)按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時可以分成若干冊。在封面上簽寫的技術(shù)負責人應(yīng)是公司的技術(shù)負責人，并加蓋公司公章。成冊的資料應(yīng)由質(zhì)量監(jiān)督站進行審核，合格后方可進行正式的竣工驗收。

5.4 裝訂要求

5.4.1文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式。

5.4.2案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物，用白色棉紗線在卷面左邊一厘米處、上下分四等份打三孔裝訂，結(jié)頭統(tǒng)一放在案卷背后，要求整齊、美觀、結(jié)實。圖紙不裝訂，須采用牛皮紙打印內(nèi)置封面。

5.5 工程竣工驗收資料

5.5.1工程概況表

5.5.2工程竣工總結(jié)

5.5.3單位工程質(zhì)量評定表及報驗單

5.5.4竣工驗收證明書

5.5.5竣工驗收報告

5.5.6竣工驗收備案文件，包括規(guī)劃、消防、質(zhì)量監(jiān)督等各專項驗收認可文件及備案證書（備案時已留存將作為管理檔案移交城建檔案館（室）的，可以不直接向城建檔案館（室）移交）

5.5.7工程質(zhì)量保修書

5.5.8工程照片

5.5.9錄音、錄像材料

5.5.10光盤、磁盤

6 結(jié)束語

我們作為一個集體，在工作中離不開相互之間的配合，不管是在現(xiàn)場施工還是在內(nèi)業(yè)資料中都尤為重要。因此，在資料整理過程中需要各部門之間的配合與交流。施工資料管理存在一定不足之處，如：領(lǐng)導不重視、專業(yè)資料人員少、現(xiàn)有資料人員對現(xiàn)場實際情況及施工圖紙不了解等現(xiàn)象。市政工程現(xiàn)階段已成為我公司發(fā)展的重要領(lǐng)域，占據(jù)的市場越來越大。所以，市政工程資料管理這項工作成為我們工作中的一項重點。資料的管理也隨著市場的腳步發(fā)生著變化，從原始的手寫版本到現(xiàn)在的軟件版。“學無止境”，市政工程資料管理在以后的發(fā)展中必將有更大更快的跨越，這需要我們在不斷的實踐中學習。

參考文獻

[1] 中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部，《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》（CJJ1-2008）

[2] 中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部，《城市橋梁工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》（CJJ2-2008）

[3] 中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部，《給水排水管道工程施工及驗收規(guī)范》（GB 50268-2008）

篇（6）

2工作管理資料

試驗室由母體檢測機構(gòu)授權(quán)，工作管理應(yīng)遵循母體管理體系辦法執(zhí)行，由于各工地工程情況和人員環(huán)境等條件不同，試驗室負責人應(yīng)結(jié)合實際情況，不能生搬硬套搞形式主義，在符合母體機構(gòu)管理原則的前提下，因地制宜，制定簡明實用，操作性強的管理體系文件，報母體檢測機構(gòu)批準后執(zhí)行。試驗室要制定各種規(guī)章制度來確保工作規(guī)范化，主要有人員崗位職責、儀器設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、技術(shù)文件管理制度、安全管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制定、化學藥品管理制度、樣品管理制度等等。各種工作制度要圖表上墻，同時應(yīng)組織專題學習，形成學習記錄，強化員工規(guī)范化管理意識。

3試驗技術(shù)資料的管理要點

1)分類管理，針對不同試驗資料，分類管理，標示明確，便于存放和查詢。a．原材料試驗資料，如砂，水泥，鋼筋，瀝青等應(yīng)分別設(shè)立文件盒。對檢測頻率較大的項目，比如碎石混合料的日常篩分試驗，可以單獨設(shè)文件盒存放。b．標準試驗中，水泥混凝土配合比，砂漿配合比，瀝青混凝土配合比，路基標準擊實等應(yīng)分別單獨設(shè)盒存放。c．現(xiàn)場實體檢測資料，大，中，小橋資料單獨設(shè)盒，對于特大橋等工程，可以按基礎(chǔ)，承臺，系梁，蓋梁，箱梁，橋面等部位設(shè)盒，對于路基路面等可以按每千米路段設(shè)盒存放，對于涵洞通道，可根據(jù)情況按每千米路段或單個構(gòu)造物單獨存放。d．外委試驗資料可以單獨存放，存放時按不同工程部位分類，便于查閱。2)專柜保管，專人負責。試驗資料應(yīng)專柜存放保管，柜門和檔案盒上均貼標識，按原材料、標準試驗、路基、路面、橋涵等分類存放，防止丟失和污損。3)借助電腦軟件等先進工具手段，利用臺賬管理，堵塞漏洞。試驗資料在施工過程中含有不同齡期的數(shù)據(jù)需要補充，還會按時間報監(jiān)理簽認，如果資料員責任心不強或業(yè)務(wù)不熟練，管理不善，容易發(fā)生資料丟失和遺漏現(xiàn)象。因此，必須實行臺賬管理，建立各種分項目試驗臺賬和資料報批臺賬，可以利用電腦軟件等手段及時更新，方便查閱，防止丟失，避免資料遺漏。

4試驗資料管理的目標要求

管理類資料和技術(shù)類資料都是為試驗工作服務(wù)的，目標和要求是一致的。資料管理應(yīng)當做到準確，及時，齊全，規(guī)范。準確，是指資料技術(shù)數(shù)據(jù)必須是經(jīng)過試驗得出的真實結(jié)果，能反映工程實際。及時，是指管理資料要及早制定完成，及早指導工作，技術(shù)資料要與工程同步，不能滯后，否則容易失真作假。齊全，是指資料信息要完整，檢測頻率符合要求，檢測項目無漏項，管理資料能涵蓋工程全部，無盲區(qū)死角。規(guī)范，是指資料的制定和整理要符合現(xiàn)行有效的國家規(guī)范標準，用詞恰當，字跡工整，簽字印章齊全。

篇（7）

Abstract: The construction project data management means the different stages in the construction process of the engineering material or document, after construction, surveying, design, construction, supervision and other different unit related personnel accumulation, sorting, which is formed by the archive value engineering archives process. Therefore, it is a concrete manifestation of architectural engineering construction management procedures, standardization and institutionalization, is an important link to ensure project quality and safety.

Key words: data; acceptance; review; record

中圖分類號：C816 文獻標識碼：文章編號：

一、建筑工程資料管理的意義

按照規(guī)范化的要求積累而成的完整、具體、真實的工程技術(shù)資料，是工程竣工驗收交付的必要條件，一個質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實可靠的技術(shù)資料。

（1）做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項目管理工作的重要內(nèi)容。

（2）工程技術(shù)資料為工程的檢查、改造、維護、擴建提供可靠的依據(jù)。

（3）建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對建設(shè)工程管理的依據(jù)。

二、招投標文件

建設(shè)工程施工招投標是指建設(shè)單位通過招標的方式，將工程建設(shè)任務(wù)一次或分步發(fā)包，由具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位通過投標競爭的方式承接。

建設(shè)工程施工招標的必備條件如下：

（1）招標人已經(jīng)依法成立。

（2）招標范圍、招標方式和招標組織形式等應(yīng)當履行核準手續(xù)的，已經(jīng)核準。

（3）初步設(shè)計及概算應(yīng)當履行審批手續(xù)的，已經(jīng)批準。

（4）有相應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)落實。

1.招投標程序

（1）招標準備階段，招標準備階段的工作由招標人單獨完成，投標人不參與，其主要工作包括選擇招標方式、辦理招標備案手續(xù)、組織招標班子和編制招標文件。

（2）招投標階段，在招投標階段，招標人應(yīng)做好招標的組織工作，投標人則按照招標有關(guān)文件規(guī)定程序和具體要求進行投標報價的競爭。這個階段的工作是招標公告，資格預審，確定投標單位名單，分發(fā)招標文件以及圖樣的技術(shù)資料，接受投標文件，建立評標組織，制定評標、決標的辦法。

（3）決標階段，從開始日到簽訂合同這一時期成為決標階段，是對各投標書進行評審比較，最終確定中標人的過程，此階段要審查投標書，組織評標，中標通知書，簽訂施工承發(fā)包合同。

2.編制投標文件

建設(shè)工程投標人應(yīng)按照招標文件的要求編制投標文件。從合同訂立過程來分析，招標文件屬于要約邀請，投標文件屬于要約，其目的在于向招標人提出訂立合同的意思，招標文件需要符合幾點條件：

（1）必須按照規(guī)定的時間、地點提交給招標人。

（2）必須明確向招標人表達愿以招標文件的內(nèi)容訂立合同的意思。

（3）必須對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出相應(yīng)。

投標單位應(yīng)向招標單位提供文件材料，其中包括：

（1）企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書。

（2）企業(yè)概況

（3）自有資金情況和財務(wù)狀況。

（4）目前剩余勞動力和施工機具設(shè)備情況。

（5）近三年承建的主要工程和質(zhì)量。

（6）現(xiàn)有的主要施工任務(wù)。

三、施工現(xiàn)場資料管理

1.施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄是健全的質(zhì)量管理體系的具體體現(xiàn)，是承包單位在工程開工后提請項目監(jiān)理機構(gòu)對有關(guān)制度、技術(shù)組織與管理、質(zhì)量管理體系等進行檢查與確認。

2.表格相關(guān)規(guī)定及要求

（1）本表由施工單位的現(xiàn)場負責人在工程開工前填寫，填寫之后，將有關(guān)文件的原件或復印件附在后面，請總監(jiān)理工程師驗收檢查，檢查不合格，施工單位必須限期改正。驗收后返還施工單位，并簽字認可。

（2）通常情況下一個工程的一個標段或一個單位工程只檢查一次，如分段施工、人員更換，或管理工作不到位時，可再次檢查。

（3）現(xiàn)場質(zhì)量管理制度欄，主要是圖紙會審、設(shè)計交底、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計編制審批程序、工序交接、質(zhì)量檢查評定制度，質(zhì)量好的獎勵和達不到質(zhì)量要求的處罰方法。

（4）質(zhì)量責任欄，質(zhì)量負責人的分工，各項質(zhì)量責任的落實規(guī)定，定期檢查及有關(guān)人員獎罰制度等。

（5）施工圖審查情況欄，重點是看建設(shè)行政主管部門出具的施工圖審查批準書及審查機構(gòu)出具的審查報告，如果圖紙是分批交出時，施工圖審查可分段進行。

（6）施工組織設(shè)計、施工方案及審批欄，檢查編寫內(nèi)容、有針對性的具體措施，編寫程序、內(nèi)容，有編制單位、審核單位、批準單位，并有貫徹執(zhí)行的措施。

（7）現(xiàn)場材料、設(shè)備存放與管理欄，這是為保證材料、設(shè)備質(zhì)量必須有的措施，要根據(jù)材料、設(shè)備性能制定管理制度，建立相應(yīng)的庫房等。

3.施工測量放線報驗表填寫說明

（1）施工單位應(yīng)在完成施工測量方案、紅線樁校核成果、水準點引側(cè)成果及施工過程中各種測量記錄后，予以填寫并報監(jiān)理單位審核。

（2）填寫要求：我方已完成“部位”欄應(yīng)明確樓層、橫縱軸線；“內(nèi)容”欄寫明已完成測量放線的概括性內(nèi)容，如樓層平面放線包括軸線豎向投測控直線、墻柱邊線、垂直度偏差等；“附件”填寫頁數(shù)；施工及監(jiān)理單位名稱填寫全稱；“查檢結(jié)果”欄可填寫經(jīng)查驗，符合施工圖設(shè)計尺寸或標高，達到施工測量規(guī)程精度要求。

（3）檢查記錄是否完整、準確。建筑物定位測量、樁基定位測量復核情況簡圖中是否表明軸線控制樁的位置及標高、樁位偏差、軸線投測點等位置。

（4）檢查參加驗收各方人員資格是否符合要求，驗收記錄上是否簽字。

崗位證書管理

四、崗位證書管理

篇（8）

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A

在世界以進入信息時代的今天，作為重要的信息資源，檔案以成為企業(yè)的無形資產(chǎn)。建筑施工企業(yè)的檔案管理人員必須了解項目工程建設(shè)施工的具體操作程序和工作流程，掌握每一施工階段可能形成的檔案資料。

一、工程項目施工檔案資料管理的意義

1、資料的收集整理工作為追究責任提供了保證

施工企業(yè)項目管理如果沒有相應(yīng)文檔資料，缺少施工過程中的原始記錄和各種有說服力的數(shù)據(jù)，發(fā)生問題時不能為查明原因、解決問題，及時、準確、有條理地提供分析資料和證據(jù)，從而導致各部門這問互相推諉、扯皮，爭執(zhí)得不到及時解決，責任難以追究。

2、資料管理工作，是項目考核的基礎(chǔ)

施工企業(yè)建立以工程項目為核心的生產(chǎn)經(jīng)營管理體制，確定了項目管理目標和衡量標準，要使責任制真正落實下去，約束人們的行為必須有嚴格的考核制度、完善的監(jiān)督手段、公平的獎罰措施。技術(shù)資料就是制訂這些制度的最根本依據(jù)，是進行考核評比、給項目打分的第一數(shù)據(jù)，最有說服力。

3、資料管理是目標控制的基礎(chǔ)

由于工程施工受外部環(huán)境以及各協(xié)作部門和單位的影響，常使工程實施過程偏離目標要求，因此必須對工程實施過程進行目標控制。要進行目標控制，首先必須依據(jù)目標要求確定各計劃，并按計劃進行工程施工；其次必須全面了解工程實施的實際情況，根據(jù)實際情況與目標要求的對比，判定目標偏離程序，制定相應(yīng)對策，實現(xiàn)目標控制。工程文檔資料可以全面反映工程情況，如各分項工程進度、各種材料進場檢驗情況、質(zhì)量檢查驗收記錄、試驗報告等，若對工程實施過程中文檔資料不及時準確收集、整理、分析，則項目經(jīng)理、企業(yè)負責人無法全面了解工程實際情況，難以判定目標是否偏離程序，及時采取調(diào)整措施。

二、工程項目施工檔案資料管理存在的問題

1、檔案信息資源分類不能體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展需求

許多企業(yè)的檔案資料主要局限在企業(yè)發(fā)展的歷史記錄以及行政責任記錄方面。因此大多將企業(yè)檔案分為“文書檔案、科技檔案、聲像檔案、會計檔案”四類。文書檔案主要指各類公文；科技檔案主要指竣工資料；會計檔案主要包括會計憑證、賬簿、財務(wù)報告和其他會計核算資料；聲像檔案主要指各類會議影像資料、工程照片等等。這些內(nèi)容與公司改革前基本一致。而真正有益于企業(yè)改革發(fā)展的大量檔案資料被當成一般的企業(yè)信息資料，沒有納入檔案管理，如；企業(yè)市場開發(fā)檔案、科技開發(fā)檔案、工程技術(shù)檔案、企業(yè)管理創(chuàng)新檔案、安全質(zhì)量環(huán)境保護檔案等等，企業(yè)檔案館沒有發(fā)揮企業(yè)檔案資源最終歸集地的作用。

2、企業(yè)精簡機構(gòu)，檔案人員縮編，而現(xiàn)代化的管理設(shè)備與手段又跟不上

檔案管理工作在企業(yè)中常常被看成一項輕松簡單的工作，檔案員視同倉庫保管員，不被重視，使得檔案員不安于本職工作，調(diào)動頻繁，工作不能正常開展。另外，有的檔案員兼職過多，因此只能應(yīng)付日常工作，無力進行深層次的檔案管理。

3、不能嚴格執(zhí)行規(guī)章制度

不能嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，導致文件材料收集不全，降低了利用效果：或整理混亂，保管不善，有文件查找不到，失去利用價值。

二、工程項目施工檔案資料管理措施

1、建立健全施工資料管理部門

施工檔案控制等級分三級： 項目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂責任制； 技術(shù)員向項目經(jīng)理簽訂定責任制； 資料員向技術(shù)員簽訂責任制。各相關(guān)人員也須簽訂資料工作協(xié)調(diào)負責制。只有建設(shè)、施工管理人員責任到位， 各部門工作人員相互積極配合， 真正認識工程檔案在工程建設(shè)中的重要性， 就不難杜絕資料和進度不相適應(yīng)，資料滯后于進度的問題， 確保檔案的及時性與完整性。

2、認真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標準

新規(guī)范、新標準的頒布是隨著我國基本建設(shè)的發(fā)展而發(fā)展的， 施工資料管理規(guī)程也作了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規(guī)范化管理， 使之真實反映工程實體質(zhì)量與技術(shù)管理水平，統(tǒng)一建筑工程施工資料的編制內(nèi)容與要求， 建立準確、真實、完整的工程檔案， 就需要各級施工資料的管理部門配備工程技術(shù)人員， 經(jīng)培訓考試合格具備崗位資格證后， 才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。

3、重視工程資料形成過程的管理工作

在項目實施過程中，應(yīng)將檔案工作融入工程建設(shè)的整個過程，對工程檔案的管理，項目部除開展自查外，集團公司職能部門應(yīng)定期、不定期結(jié)合工程質(zhì)量、工程進度、安全檢查、文明工地考核、貫標等工作對工程檔案資料的形成、管理情況進行跟蹤檢查，針對檢查出的問題，要求限期整改。除此之外．還應(yīng)注意做好歸檔文件材料的成套性、系統(tǒng)性整理工作，要求竣工文件材料以工程標段、項目幢號為單位進行收集、整理、歸檔。為了提高檔案管理的時效性，還必須制定保證金制度，要求必須在工程竣工驗收之日起三個月內(nèi)向有關(guān)檔案管理部門移交一套完整的工程檔案資料。待工程檔案資料如數(shù)移交完畢后，再撥付施工單位的保證金。

4、嚴格竣工檔案的審核工作

工程項目竣工驗收后，各施工項目部根據(jù)集團公司工程檔案收交范圍和內(nèi)容，將工程前期準備階段形成的文件、施工過程形成的文件以及竣工驗收的文件進行整理，送交集團公司有關(guān)職能部門進行審查。職能部門根據(jù)歸檔范圍和內(nèi)容進行認真對照審核，主要圍繞以下內(nèi)容進行重點審核：工程檔案移交是否齊全、完整，分類是否科學、系統(tǒng)；工程檔案的內(nèi)容是否真實，能否準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況； 工程檔案的立卷是否符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》標準；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等是否符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面是否整潔、蓋有竣工圖章；文件的形成、來源是否符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)是否完備；文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)漏、缺部分，應(yīng)立即要求補缺補漏。

5、切實加強檔案信息化建設(shè)

企業(yè)檔案資料的信息化建設(shè)是改進目前檔案管理中一切問題和缺陷的關(guān)鍵，沒有信息化建設(shè)，檔案資料的有效歸集、集中統(tǒng)一管理、檔案資源的共享等等就無法實現(xiàn)。全面提升建筑類施工企業(yè)檔案管理信息化水平，首先應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃和建立集團公司與子分公司協(xié)作一致的檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，暢通檔案資料歸集和使用渠道。其次要改進檔案信息資料服務(wù)方式，拓展服務(wù)范圍，提高檔案資料開發(fā)利用水平和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)能力。

建立施工企業(yè)最有效的檔案資料信息服務(wù)平臺就是分布式歸集，統(tǒng)一服務(wù)門戶的構(gòu)架，由機關(guān)各部門、各區(qū)域事業(yè)部、各子分公司、各項目指揮部負責收集、整理、編輯、和更新，通過服務(wù)集群的方式集成到集團檔案資料信息共享服務(wù)平臺，形成統(tǒng)一的檔案資料服務(wù)出口，連接到企業(yè)的門戶網(wǎng)站，提供統(tǒng)一的檔案資料信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，包括檔案資料目錄查詢服務(wù)、公開檔案信息瀏覽、部分檔案資料的下載服務(wù)、申請下載服務(wù)等，滿足企業(yè)內(nèi)部人員在各個不同區(qū)域接收數(shù)字化檔案資料服務(wù)的需求。

總之，要做好施工單位的項目檔案資料管理工作．領(lǐng)導重視是關(guān)鍵，明確職責是前提，建立健全規(guī)章制度是基礎(chǔ)，落實項目檔案管理考核機制是手段。強化過程控制是保證，這樣才能確保項目檔案管理有序地向前推進，才能確保項目竣工檔案的真實、完整、準確、系統(tǒng)，才能為各項工作提供更加有效的服務(wù)。

篇（9）

1、工程施工資料的內(nèi)容

1.1綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設(shè)計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

1.2路基工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開、竣工報告；圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設(shè)計；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

1.3竣工圖。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

2、工程施工資料的特點

2.1單一獨立性。即一個單項工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點。

2.2真實性。工程資料是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程資料材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從資料材料就可以求和工程質(zhì)量標準，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進行竣工驗收的重要依據(jù)。

2.3實用性。工程資料是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過資料，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計要求。

3、目前工程施工資料管理存在問題

3.1技術(shù)資料不完整，缺項的問題。資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。

3.2工程資料填寫不規(guī)范、不完整的問題。（1）工序質(zhì)量評定表，表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質(zhì)量等級、工程數(shù)量等均有遺漏現(xiàn)象（；2）施工表格填寫中會簽欄簽名不全，各級審查意見填寫不全，或空白的；（3）工程名稱有漏填的，或各個表格填寫不統(tǒng)一的現(xiàn)象；（4）在竣工圖中存在標注不清晰，或有的關(guān)鍵尺寸未標注的現(xiàn)象，竣工圖中出現(xiàn)“設(shè)計”等字樣的。

3.3裝訂問題。（1）原件、復印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象；（2）分類不清晰，裝訂順序混亂（；3）無頁碼的、無編號的；（4）單冊厚度超過城建檔案館要求25mm的（；5）工程施工技術(shù)資料中無合同原件，預算書、中標通知書等裝訂入冊的現(xiàn)象。

4、加強工程資料管理的措施

4.1重視工程施工資料管理工作。工程施工中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應(yīng)付整理，這給施工資料整理帶來很大難度。其主要原因在于工程管施工理過程中，企業(yè)對交通施工工程資料在思想上重視程度不夠。

4.2做好工程開工前的準備工作。（1）熟悉施工圖紙。提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點；（2）填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程施工質(zhì)量保證體系審查表、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)；（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的施工資料收集過程中就按照資料館的工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

篇（10）

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

1. C3C4項目工程竣工資料的特殊性

1.1 國外與國內(nèi)的不同

華興建設(shè)有限公司巴基斯坦C3C4核電項目是國外核電項目工程，因其所在國、地理位置、安全局勢等方面的因素，土建工程竣工資料的特殊性與國內(nèi)核電工程有很大的區(qū)別，要求比國內(nèi)更高，子項劃分更細、工程覆蓋面更廣，給竣工資料的收集，整理，裝訂上帶來很大的局限性。

1.2 核電與民用的不同

核電工程和民用工程相比，施工周期長，一般一個核島的建設(shè)周期在5-7年之間，施工工程中投入的材料成本大、種類多，施工的工序復雜，特殊工藝和民用工程有所不同，施工質(zhì)量要求高等特點，施工過程中產(chǎn)生的各種資料復雜、繁瑣。

為了更好地對資料進行分類、分項、分系統(tǒng)管理，采取了一系列資料管理的收集、審核、分類、整理等措施，并制定了一系列的程序制度規(guī)范資料的編制、取號、提交、批準、歸檔，從而保證了資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性和追溯性。

2. C3C4項目工程竣工資料的重要性

竣工資料也稱完工資料，是核電工程施工質(zhì)量中最為重要的一部分，它能反映核電建設(shè)工程的內(nèi)在施工質(zhì)量，是核電工程安全可靠性和竣工驗收的憑證，也是追究工程質(zhì)量事故和有關(guān)責任人的依據(jù)，同時也為其它核電提供參考依據(jù)。

工程質(zhì)量不僅通過已竣工的工程實體進行直觀效果評判，還要對施工過程、施工工藝和施工方法的優(yōu)劣程度進行審查，這些決定工程質(zhì)量的即時行為通過圖紙、文字與數(shù)據(jù)等形成了竣工資料，它全面真實地記錄施工活動，反映了施工各個環(huán)節(jié)是否符合有關(guān)工程建設(shè)法律法規(guī)、技術(shù)標準、設(shè)計圖紙和工程合同的要求，因此，清晰、完整、準確、真實、規(guī)范的工程竣工資料不僅是工程質(zhì)量的最終體現(xiàn)，也是施工單位管理水平和質(zhì)量保證體系運作成效的體現(xiàn)，對企業(yè)發(fā)展起很大的作用。

3. 竣工資料的劃分

3.1 施工技術(shù)管理資料

施工技術(shù)管理資料包含施工許可證、開竣工報告、測量報告、變更、NCR/NCN、工藝評定報告、砼施工記錄、移交證書、回填卡、混凝土澆筑記錄等。

3.2 工程質(zhì)量控制資料

工程質(zhì)量控制資料包含土建施工、水電施工、鋼結(jié)構(gòu)施工、預應(yīng)力施工等過程施工中按照檢查和試驗計劃所包含的質(zhì)量評定驗收資料。

3.3 安全和功能檢測資料

安全和功能檢測資料包含水泥、砂石、鋼筋/鋼材、砼/砂漿試塊、防水材料、鋼絞線、門窗三性、防雷接地、回填、照明系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等所做的檢測資料。

3.4 工程材料/構(gòu)配件質(zhì)量記錄

工程材料/構(gòu)配件質(zhì)量包含記錄工程使用的所有材料合格證和相關(guān)質(zhì)量證明資料。

4. 工程前期管理

4.1 了解合同和程序?qū)⒐べY料的要求

在C3C4工程合同中對竣工資料有明確的要求，規(guī)定了工作范圍，并對單位工程進行劃分，共分38個獨立子項工程，237個分部工程，每個子項規(guī)定要移交的竣工資料，要仔細核對合同對資料是否有特殊的要求，在C3C4合同中，第12條語言條款中規(guī)定：要求移交的竣工文件和圖紙，必須是英文或中英文對照；第A5.1.3條中對測量的要求，第B38條中對竣工圖的要求，第B52條中對資料的移交要求，C3、4、5對竣工證書和庫房的要求等都是必須執(zhí)行的規(guī)定。

4.2 編制相關(guān)程序，規(guī)范施工部門職責

根據(jù)建筑工程施工質(zhì)量檢查與驗收規(guī)范（GB50300-2001）、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB50328-2001）、業(yè)主程序和合同中對竣工資料要求，在C3C4工程前期準備階段及時編制相關(guān)程序，其中《竣工資料的匯編與移交》、《文件資料編碼系統(tǒng)》、《檢查和試驗計劃(ITP)》、《土建施工質(zhì)量保證分級》等相關(guān)程序，明確規(guī)定各施工部門的職責，使資料產(chǎn)生過程能夠得到有效保證和控制，避免出現(xiàn)無人管理、重復工作或資料損壞、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，保證了竣工資料有序進行。

4.3 其他特殊要求

在C3C4工程中，技術(shù)條件、ASME、IAEA50-C/SG-Q等，都對資料上有一定的要求，在相關(guān)的材料采購計劃中進行注明，保證材料進場滿足質(zhì)量和資料上的要求，在施工中按其要求進行竣工資料的填寫。

4.4 質(zhì)量控制資料模板的確認

國外項目施工所需資料需要英文翻譯，由于施工工期長，人員更替頻繁，要求資料模板不定時進行校驗、翻譯、審核確認，資料模板上傳公共資料網(wǎng)絡(luò)平臺，不得任意改變模板的頁面設(shè)置、裝訂要求、格式大小等，使資料頁面規(guī)范、標準、通用。

5. 施工過程中管理

5.1 收集整理

C3C4工程有800多個檢查和試驗計劃（ITP），隨著工程的進展不斷增加，相對應(yīng)的各種檢查質(zhì)量記錄、各種證明文件也大量產(chǎn)生，同時各子項中工序的完成，要對完成的計劃內(nèi)容進行及時關(guān)閉，關(guān)閉后的檢查和試驗計劃系列資料、符合相關(guān)規(guī)定的工程資料移交主控部門審查，發(fā)現(xiàn)問題及時退還給責任人，進行修改合適后，向資料主管部門進行移交，由資料主管部門進行登記、掃描、上傳服務(wù)器、分類并妥善保管，確保資料的準確、完整、安全。

5.2 跟蹤檢查

主控部門要根據(jù)ITP清單和現(xiàn)場施工進展情況，了解資料與工程進展對應(yīng)情況，堅持資料和工程進度同步的原則，對竣工資料收集不及時和不移交的部門要進行主動聯(lián)系、敦促，跟蹤資料的最新狀態(tài)，定期ITP關(guān)閉狀態(tài)表。

5.3 加強培訓

C3C4核電建造過程中，需要大量的工程技術(shù)人員，主要由國內(nèi)項目抽調(diào)人員和新分配大學生組成，且施工服務(wù)期限為二年，人員交替頻繁，抽調(diào)人員習慣按照國內(nèi)核電的資料管理要求操作，而新分配大學生對核電工程了解程度不夠，資料管理方面不夠重視，導致大量已形成的正式文件資料不符合竣工資料要求，為了統(tǒng)一項目部竣工資料填寫要求和對竣工資料的理解，C3C4項目部不定期對相關(guān)人員進行竣工資料方面的培訓，不斷提高有關(guān)人員的思想認識，制定完善的相關(guān)制度和獎懲辦法，讓相關(guān)人員掌握應(yīng)該怎樣做好資料，如何正確填寫資料，如何及時關(guān)閉已完成的資料，通過何種途徑移交等，另外加強宣傳竣工資料的重要性，定期對所做資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的資料及時整改，確保工程竣工資料完善程度和工程實體進展速度相一致。

6. 資料中容易出現(xiàn)的問題及措施

6.1 編碼、模板混亂

C3C4項目有6個施工隊、5個相關(guān)部門與竣工資料都有直接的關(guān)聯(lián)，在工程初期要按程序統(tǒng)一編制ITP的編碼，避免重號、空號、亂編號等現(xiàn)象的發(fā)生，文件模板經(jīng)業(yè)主審批后，并集中管理共享使用，發(fā)現(xiàn)編碼有誤，模板私自修改的，及時要求責任人對資料重新編制。

6.2 翻譯混亂

由于國外項目竣工資料最終需要移交到巴基斯坦核管委員會，要求所有竣工資料的頁面上必須是中英文或英文，但在對過程控制資料檢查中發(fā)現(xiàn)有少量未翻譯的資料和翻譯不準確的單詞，都必須及時改正。特別是材料質(zhì)量證明資料，多數(shù)是從國內(nèi)采購的材料，由于產(chǎn)品質(zhì)量文件由廠商提供，需要在采購合同中明確提出所提交文件必須為中英文雙語，且對翻譯的內(nèi)容負責，否則由項目部人員進行翻譯，會導致資料累積過多，翻譯工作量過大而對工程竣工資料最終移交產(chǎn)生影響。

6.3 頁面不整潔

由于巴基斯坦民俗在工作期間有喝奶茶和用手抓食的習慣，施工人員提交巴方審查的文件，有時會出現(xiàn)資料的頁面有茶汁、奶汁、水漬、折痕、清晰度差的問題，無法達到竣工資料長期保存的要求，發(fā)現(xiàn)后都必須進行更換，并對相關(guān)責任人進行教育，保證頁面清晰。

6.4 內(nèi)容填寫不規(guī)范和資料不完整

對于資料填寫不規(guī)范，選點不簽字、簽字不規(guī)范、使用穩(wěn)定性差的圓珠筆和純蘭墨水筆、填寫字跡潦草、文字記載不詳實、錯別字、表格及圖樣模糊、修改后無修改人簽字、驗收結(jié)果不填、日期隨意填寫或不寫、資料不完整、文件邊框裝訂線不符合要求等現(xiàn)象，檢查發(fā)現(xiàn)后及時退回相關(guān)人員，對資料進行補簽，補齊相關(guān)資料，保證資料完整。

7. 竣工資料的后期管理

7.1 編制關(guān)閉計劃

工程后期隨著大量子項按照合同工程量清單（合同工作包）要求完成，及時編制ITP關(guān)閉計劃，對已完成的子項工程相關(guān)資料進行梳理，收集齊全所對應(yīng)的資料，對工程實體已完成而相關(guān)資料移交不及時的部門或個人要進行跟蹤。

7.2 做好竣工資料移交工作

工程合同包內(nèi)子項全部完成后，要進行竣工資料整理、送審、裝訂和移交，要做竣工資料移交前的準備工作，其中對竣工資料的封面、側(cè)封、頁碼設(shè)置、內(nèi)封面（審核簽字頁）、卷內(nèi)文件目錄、編制說明要設(shè)計成標準格式，統(tǒng)一使用要求，與竣工資料配套的內(nèi)部編碼要編制完成，對竣工資料裝訂用的材料提前采購完成，成立竣工資料整理小組，對資料進行整理、編輯、送審、裝訂和移交。

8. 結(jié)語

竣工資料是C3C4工程項目實施過程中各個環(huán)節(jié)的真實記錄，是對項目管理、驗收以及維修、擴建和實施質(zhì)量保修的重要依據(jù)，特別是對于隱蔽工程或建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值，其工作量大、涉及面廣、影響因素多，時間性強、收集時間長，直接或間接影響施工單位的經(jīng)濟效益。不斷加強人員培訓，健全資料管理相關(guān)制度，落實責任，強化工程竣工資料的管理，力爭原始資料齊全、完整、準確、系統(tǒng)，為C3C4核電工程按期交付巴方使用提供有力的保障。

參考文獻