高職院校品牌精細化管理探討

時間:2022-07-28 09:48:36

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高職院校品牌精細化管理探討

管理是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動,人們生活的各個方面都離不開管理。對于高職院校的專業(yè)建設來說,同樣離不開管理,科學的管理是提高項目建設質量的重要手段。

一、精細化管理的內涵

管理,簡單的說就是界定一件事情的處理和辦理經(jīng)過。現(xiàn)代管理學認為,精細化管理是一種管理理念和管理技術,包含規(guī)范化、精細化和個性化三個層次。精細化管理源于日本的一種企業(yè)管理理念,是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求。精細化管理是建立在常規(guī)管理基礎之上,并將常規(guī)管理進一步深入和細化的管理模式。精細化管理通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,實際就是指落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,要求每一個管理者都到位、盡職。其本質意義在于它是一種對戰(zhàn)略和目標的分解、細化和落實的過程,是提升整體執(zhí)行能力的重要途徑。

二、品牌專業(yè)建設的內涵與作用

品牌專業(yè)以其優(yōu)質的內涵形成品牌效應,對于提升高職院校辦學競爭力、彰顯學校辦學特色起著重要的作用。加強品牌專業(yè)建設,是強化學校內涵建設,深化學校教育教學改革,提高人才培養(yǎng)質量的內在要求,也是整體提升學校綜合實力和競爭力的重要抓手。品牌專業(yè)建設近年成為高職院校積極打造學校特色品牌和培養(yǎng)高質量人才的重要戰(zhàn)略。高職院校品牌專業(yè)建設是集人才培養(yǎng)模式、課程體系、教材、師資、實訓條件、學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培養(yǎng)、教學改革等各方面建設為一體的復雜的系統(tǒng)性工程,涉及人才培養(yǎng)的方方方面,專業(yè)建設內容還隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結構的調整、技術的升級、市場人才需求狀況的變化等進行不斷地調整,因此專業(yè)建設需要進行系統(tǒng)性規(guī)劃和部署。

三、品牌專業(yè)建設項目精細化管理的實施路徑

管理學是一門綜合性的交叉學科,“行業(yè)不同,但科學的管理原理是相通的”,不管是企業(yè)的管理、財政的管理,還是教學的管理,其目的都是通過科學的管理,提高工作能力與效率,讓有限的時間發(fā)揮最大的效果。落實到具體的專業(yè)建設過程中,如何有效推動專業(yè)建設任務的落實,高質量達成建設目標,管理工作在這當中起著重要的作用,需要從學校領導層面的頂層設計、相關部門和所在院系組織協(xié)調與推動、所在專業(yè)建設團隊的實質性建設的推進等各個層面,組成立體化的管理體系,層層落實責任、分解建設任務,實施子項目標準化管理、注重過程管理與績效考核,對推動專業(yè)建設任務的實施,提升專業(yè)建設質量可以起到重要的作用。

(一)實施目標管理,明確建設原則

1.制定科學的專業(yè)建設的目標

對于精細化管理實施的條件,明確目標、做好專業(yè)規(guī)劃是關鍵。目標清晰有助于管理的推進,而精細化管理的實施,又能夠使項目的目標更加清晰。實施目標管理可以激發(fā)專業(yè)建設主體的積極性。江蘇省品牌專業(yè)工程所提出的“培養(yǎng)一流人才、產(chǎn)出一流成果、打造一流平臺、造就一流師資”是對品牌專業(yè)建設提出的總體目標,在此總體目標框架的指引下,各立項專業(yè)應科學分析自身所具備的條件、專業(yè)所處的位置及面臨的問題等各種因素,結合專業(yè)特點,制定出符合專業(yè)實際的建設總目標,明確專業(yè)經(jīng)過一個周期的建設,所要達到的水平。當然,品牌專業(yè)建設內容涉及教學條件、師資隊伍、人才培養(yǎng)模式、課程體系與教學內容、教學方法與教學手段、學生創(chuàng)新能力培養(yǎng)、科研與社會服務等方方面面,在這些方面要想形成具有競爭力的優(yōu)勢和特色,僅制定專業(yè)建設的總體目標仍然不夠,還需將目標進一步細化,根據(jù)所要建設內容,分類制定具體目標。這里所說的目標,應該是經(jīng)過評估的目標,要和專業(yè)內涵建設各方面的建設標準相統(tǒng)一,經(jīng)過采取一系列措施,可以達到的目標。實施目標管理,通過細化專業(yè)建設各項指標,將之轉化為專業(yè)管理的目標,使具體的管理目標成為專業(yè)建設實施過程的操作指南,緊扣目標開展績效考核,以確保專業(yè)內涵建設的深入有效實施。

2.明確品牌專業(yè)建設原則

品牌專業(yè)建設必須根據(jù)經(jīng)濟建設和社會發(fā)展對人力資源的需求,結合既有優(yōu)勢及潛在優(yōu)勢,適時調整專業(yè)結構及專業(yè)建設方向,優(yōu)化人才培養(yǎng)方案與模式,賦予原有專業(yè)特色以新的內涵和更優(yōu)的品質。①因此,學校在品牌專業(yè)的建設中要堅持以下原則:一是堅持社會導向,所建品牌專業(yè)應是經(jīng)濟社會發(fā)展急需的重點專業(yè),建設過程中要注重人才培養(yǎng)和社會需求的緊密結合,明確為國家經(jīng)濟社會發(fā)展培養(yǎng)高素質技術技能型人才這一宗旨。②二要堅持實踐創(chuàng)新,要以學生為中心,圍繞生源的變化、學生的個性化發(fā)展和全面素質教育的要求在專業(yè)建設和人才培養(yǎng)的各個重要方面注重改革,加強實踐創(chuàng)新。尤其是要加強課程教學改革,著力提升學生的實踐能力和創(chuàng)新精神。三要注重標桿引領,開展品牌專業(yè)建設,并不表示已經(jīng)形成品牌,一定要以“知已知彼、百戰(zhàn)不殆”的態(tài)度,校準自身在國內外同類專業(yè)中所處的位置,通過標桿分析,查找自身不足,發(fā)掘自身優(yōu)勢,尋找改進和超越的路徑,力爭通過品牌專業(yè)建設,成為國內類同類專業(yè)的標桿。③四要堅持特色發(fā)展,依據(jù)專業(yè)定位和特點,建立和實施適應人才需求的人才培養(yǎng)模式和課程體系,打造鮮明的專業(yè)特色,保持專業(yè)優(yōu)勢。五要抓亮點工程,找準專業(yè)優(yōu)勢,挖掘專業(yè)潛力,揚長避短,在相關領域提高知名度。六要堅持發(fā)揮示范帶動,作為品牌專業(yè),一定要以培養(yǎng)一流人才、產(chǎn)出一流成果為目標,通過大力開展內涵建設,保持其在專業(yè)建設中的優(yōu)勢,鞏固其領先作用,要通過積極總結推廣建設成果,發(fā)揮示范和帶動效應,以推動學校整體專業(yè)建設水平的提升,推動教育教學質量的整體提升。

(二)實施項目化管理,明確管理主體的責權利

品牌專業(yè)建設目標的實現(xiàn)是一個較為長遠的而艱巨的任務,建設目標的達成不僅依靠人力、物力、財力的協(xié)調統(tǒng)一,還需要責權利的完美結合。通常,良好的資源配備是目標實現(xiàn)的前提,責權利的合理配置是目標得以實現(xiàn)的重要保障,品牌專業(yè)的推進,離不開各方面管理主體的努力,因此,在項目立項后,要圍繞一定的目標設置機構,明確分工,使每個成員知道自己在團體中的位置,并確認該位置應承擔的責任、應具備的權力和將得到的利益。通常涉及專業(yè)建設管理的人員可包括學校的教學工作委員會、教務處等職能部門、相關二級院系、專業(yè)建設指導委員會、專業(yè)負責人以及專業(yè)建設子項目的負責人和所有參與人。其中,教學工作委員會、專業(yè)建設指導委員會對專業(yè)建設起到一定的指導作用,進行方向性的指導,教務處負責所立項項目的過程管理與監(jiān)控、相關二級院系負責專業(yè)建設具體實施的任務分配和具體推進。而真正的任務落實,則在專業(yè)負責人和專業(yè)建設中所涉及各類子項目的負責人及參與人。因此,在項目建設初期,要充分細化任務,將大的項目分解成若干個小項目,明確每一個人的分工與職責,明確每一項工作的具體任務、時間節(jié)點與建設目標,明確每一部分經(jīng)費的配置,明確任務完成的考核點和驗收要點以及獎懲政策十分關鍵。專業(yè)建設的有效實施依靠全體專業(yè)建設人員的積極參與以及自我管理,只有責權利對等,才能充分調動所有參與人員工作的積極性,才能確保專業(yè)內涵建設的每一項內容都有人負責。

(三)細化項目建設任務,實施標準化管理

專業(yè)建設是一個系統(tǒng)工程,涉及面較廣,各專業(yè)建設的資源和建設水平也不盡平衡,不容易制定統(tǒng)一的評價標準。因此,結合專業(yè)建設目標,對專業(yè)建設內容進行任務分解十分必要。根據(jù)各類建設內容的性質,通過將專業(yè)建設項目分解成若干個子項目類別,進而分解為具體的子項目。為每一類子項目分別制定建設標準和績效評價體系;為每一個具體的子項目配備項目負責人,組建建設團隊,專門制定子項目任務書,確定階段性監(jiān)測要點和驗收標準。組織專家團隊針對每一項子項目任務書進行審核,以保證每一項目工作計劃制定的可行性和科學性,以保證每一個項目都能夠順利實施。

(四)細化管理制度和過程管理,注重績效評價

為了保證各類子項目能夠及時有效實施,提高工作效率,應實施績效管理制度,強化保障體系建設。一方面可加強制度建設,通過文件、制度的形式對于項目建設予以控制,為每一類項目制定相應的管理制度,通過制度建設將責任崗位化、具體化、明確化,使各項工作有章可循。例如針對課程建設項目,制定課程建設管理辦法,明確項目建設的周期,制定課程驗收的標準,規(guī)定項目必須的在規(guī)定的周期內達成建設目標。同時,要建立起評價機制,引導專業(yè)團隊成員把個人職業(yè)發(fā)展目標與專業(yè)建設任務目標相融合。對于專業(yè)建設的子項目,可予以校級項目的立項認定,對于參與項目的主要成員,在職稱評聘、教學質量考核、相關評優(yōu)時予以認可。另一方面,要加強過程管理和績效評價,以既定標準為依據(jù),對各項目的進展情況和工作結果情況進行收集、分析、評價和反饋。要將績效評價的目標納入各子項目任務書中,結合任務書中的階段性監(jiān)測要點,通過多次組織專門人員進行定期或不定期的中期或年度檢查,監(jiān)測每一個實施階段的任務完成情況、建設質量和經(jīng)費使用情況等,在進度、質量等方面出現(xiàn)問題或預計可能出現(xiàn)問題的要及時予以預警,對于進度嚴重滯后或任務無法完成的,要提出整改、調整項目乃至撤項的建設,以確保不影響整體專業(yè)建設任務的驗收。

四、品牌專業(yè)建設項目精細化管理的實施成效

以筆者所在學校為例,在品牌專業(yè)建設的推進過程中,著力探索精細化管理模式,取得了顯著成效。借助于省品牌專業(yè)建設工程的實施,學校同時啟動專業(yè)建設工程,以電子信息工程技術和通信技術專業(yè)兩個省品牌專業(yè)為引領,組織遴選出4個校級品牌專業(yè)和6個校級品牌專業(yè)培育點,在對比標桿,分析自身優(yōu)勢與不足的基礎上,進一步明確了各個專業(yè)的定位與發(fā)展方向,認真制定專業(yè)建設方案和任務書。通過實施精細化的專業(yè)建設過程管理,杜絕了以往“重立項、輕建設”、“重規(guī)模、輕質量”的現(xiàn)象,將12個專業(yè)建設任務細化為200多個子項目,簽訂責任狀,層層落實責任;每年開展兩個輪次的階段性檢查和兩次子項目驗收,保證了專業(yè)建設的每一項任務都能夠有專人落實,能夠保質保量的予以實施。經(jīng)過兩年多的建設,相關專業(yè)在現(xiàn)代學徒制人才培養(yǎng)模式改革、在線開放課程建設、國際資格認證、學生創(chuàng)新能力培養(yǎng)等各方面均取得了顯著的成果,專業(yè)實力及影響力進一步提升,品牌專業(yè)已成為學校核心競爭力的有力支撐。有了校級品牌專業(yè)的支撐,2017年,學校又有5個專業(yè)立項為省級高水平骨干專業(yè),在省級以上重點專業(yè)的數(shù)量與質量上均取得了飛躍。五、結束語精細化管理對于企業(yè)提高生產(chǎn)效益能夠起到重要的作用,通過以上探索與實踐,筆者認為,在品牌專業(yè)建設過程中,完全可以科學地借鑒精細化管理理念,在規(guī)范管理的基礎上,進一步細化管理的每一步程序,將對有效推動專業(yè)建設任務的實施,提高專業(yè)建設質量起到重要的作用。

作者:李建英 楊永 單位:淮安信息職業(yè)技術學院

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