電網基建信息化管理策略

時間:2022-12-20 09:40:37

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電網基建信息化管理策略

如今大數據時代下,企業信息化已成為現代社會廣泛關注的焦點。如何利用數據分析為企業的生產經營活動提供更為精準的決策,從而更好地規避企業經營管理風險;怎樣運用信息化管理提升工作效率,從而增強企業管理的能力,這已不單是普通的管理工作者的問題,更是企業高層以及管理決策層對戰略定位的需要,尤其是在競爭愈發激烈的電網基建行業,企業成本控制、利潤盈余等都離不開信息化的管理輔助。

1電網基建工程管理信息化的相關概況

在我國電網基建信息化管理的進程中,目前一些供電企業廣泛存在的問題,可歸結為三大部分:由于電網基建工程的地域分布不一、工程量較大引起的施工管理不到位;對供電企業而言,對于基建工程管理的安全把控不全面,仍不排除有局部潛在的風險存在;一些小型的供電企業通過拉關系、走人情等,在電網基建工程管理中違規招投標,使招標投標過程的公正程度有所下降,違規現象造成不好的社會效應。施工管理的不到位、信息化管理水平的下降、違規招投標等,這些對于供電企業的發展都是極為不利的。而電網基建工程在投入運營中,只有減除了這些不利誘因,才能發揮出真正的效用。電網基建工程的重要性不言而喻,對輔助推動企業業務管理模式的創新必不可少。因此,對內,企業應當加強基建工程現場作業的監理力度;對外,有關部門針對違規招投標現狀加大監管。這樣,電網基建以及管理信息化才能朝著高質低耗的實踐目標穩扎穩打,對供電企業的長期建設和未來規劃也將大有裨益。

2電網基建項目管理系統的設計目標

運用網絡共享、授權的方式,對辦公信息輔助系統中的辦公資源和項目業務管理信息系統中的管理信息進行提煉,再將提煉出的資源整合后進行全面統計,組成綜合的信息管理系統,設計目標之一便在于方便快捷,及時為管理層和決策層提供所需的信息。時效性信息的輸送便于應對各類突發事件,是企業安全預案中尤為關鍵的[1]。這一系統的設計目標,出發點是從有效提高企業文件的處理效率與便捷推廣信息化辦公這兩大塊考慮的,設計的理念是為了更好地建立起與互聯網、與企業信息網的信息溝通,并廣泛應用于各大單位如監理、施工、供貨等。設計的落腳點,是通過辦公信息輔助系統,能使企業管理層和決策人員電子化處理和查詢每天必須使用的信息文件,信息文件存儲于系統中,對比人為傳送,省卻等待上的繁瑣;真正地實現信息化辦公,也使企業文件資源在內部使用更加安全。業務管理信息系統的設計目標,基于有效控制電網基建項目,以達到控制進度、管理生產、分類文件檔案、管理接口、控制項目計劃與投資等要求為設計目標,在實踐中一步步建立中心數據庫。這個系統的設計初心,是為了更好地維護電網基建信息化管理進程中基建項目各項工作的需要。使電網基建項目的資金流、信息流和物資流實現有機銜接,使計劃和進度、成本、質量與績效、合同和招標各自間相互匹配,設計朝著全方位管理進行,集約化的同時更好地實現“投資控制”。設計目標能夠形成以合同管理為基礎,業務流程規范,關鍵環節把控的“概算—預算—合同結算”的投資控制模式,并解決信息不對稱、數據難共享的問題。

3基建工程管理信息化的有效實施策略

對于現代化企業管理而言,對員工開展崗位培訓是必備的。根據管理人員對電網基建信息化系統應用程度的高低,有針對性地設置專題培訓,可以通過召開座談會與經驗交流為主的培訓相結合的方式,對企業各部門新入職的員工提出相對應的考核要求,一一落實到監理單位、施工單位和建管單位上去。這樣一來,將培訓工作常規化,也從側面帶動了信息化管理應用的操作,從而使系統應用在一定程度上能得到系統的提升。為了把控電網基建工程施工現場的情況,實現信息可視化,應當提高相對應的硬件配套設施。這一策略有效實施的關鍵,需懂得在企業日常中倡導移動終端新技術與實際業務開展相結合的道理,這樣才能夠借助移動終端設備打破基建信息化過程中受辦公條件局限的局面。相反,有了類如平板電腦等移動終端設備的加持,在企業日常管理中實時數據的填報、項目進度的更新各方各面也能得當地兼顧好;回到電網基建工程的施工現場,也能有效把握并控制整體的施工質量,度量細節上的施工工藝,防范施工安全隱患,實時實地、高效便捷地搜集現場施工的數據信息。若有安全質量問題等瑕疵的出現,也可進一步跟蹤落實,整改并調整工程進度。信息管理的透明化監督讓安全文明施工的可能性大大上升,讓助推工程創優評選的施工質量有了可靠保障。而這一切都有賴于相對應硬件配套設施的倡導、引進和推廣[2]。在安全保障這一方面,企業應基于防范安全事故發生的需要,定期開展有關安全專題的業務培訓,提高基建項目作業人員的安全意識。另外,對于信息化建設也應與時俱進,從容地調配人力和物力。若要使電網基建工程能高規范地投入運營,那在管理人員的任務分配上,便可指引其借助信息化的現代辦公,利用電腦軟件協助監控工程中各個環節的開展,從而有效地搭建起各單位的溝通聯絡。項目后期,自動進行技術驗收資料,生成相應的財務報表。這樣一來,很多原本較為繁瑣的事項,通過信息化處理,變得簡潔高效,從而起到事半功倍的顯著效果。因此,全面強化安全保障和信息化力度是尤為重要的,不容馬虎[3]。在加強信息化制度建設進程中,可以多重實施策略并舉。對于業主項目部,增加工程合同的基建工程化應用補充條款,增設對應的履約考核,完善獎懲約束條例。這樣,在確保基建信息化應用工作能更周到地運轉之余,還進一步健全了信息化管理工作機制。另外,設置其他輔助策略,如對應的工程監理、施工工作增設制度機制的把關;施工項目定期回饋上,根據實際應用情況以周匯總評價管理,并納進資信評價等。實施策略的多樣性,為有效提高基建信息化應用積極性打下堅實的基礎。

4結語

在加強電網基建信息化管理的進程中,管理安全保障和信息化建設仍不完善,管理人員的專業水平也有待提升。因此,在競爭日漸激烈的市場環境中,電力企業更應當重視目前發展中存在的這些不足,強化基礎工程施工建設,完善信息化管理體系,為自己企業所負責的地區提供良好的用電安全服務。

參考文獻

[1]秦綬坤.電網基建工程管理重點解析[J].中國電力教育,2014(15):202-203.

[2]楊群.供電企業電力基建工程管理的具體方式及問題討論[J].低碳世界,2017(22):126-127.

[3]栗菊民.JavaWeb應用程序設計[M].北京:機械工業出版社,2007.

作者:楊東寧 謝瀟睿 單位:云南電網有限責任公司信息中心

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