國有集團化企業(yè)管理探討

發(fā)布時間:2022-04-29 09:14:24

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國有集團化企業(yè)管理探討

1哲學理念

科學的企業(yè)管理理念應按序從以下三個維度依次進行:第一,符合自然發(fā)展規(guī)律,符合生產(chǎn)力和生產(chǎn)關系相互促進的自然規(guī)律,生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關系[1]。生產(chǎn)力方面,先進生產(chǎn)力必將代替落后生產(chǎn)力,科學技術是第一生產(chǎn)力,高度重視科技含量對產(chǎn)品邊際價值的貢獻。生產(chǎn)關系方面,符合人性趨利避害的本性,符合亞當?斯密(AdamSmith)提出的“經(jīng)濟人”假設[2],對人誘之以利,懲之以罰。大禹治水,宜疏不宜堵,管理的理念屬于道家理念,強調(diào)無為而治。第二,符合依章依規(guī)辦事,執(zhí)行規(guī)章制度是依法治國的理念在企業(yè)層級組織的延伸和體現(xiàn)。這個維度是第二位的,在第一維度空白的地方以此為補充。商鞅變法,令行禁止,法家理念是對人性惡的一面的補充牽扯,管理的理念屬于法家理念。宏觀上包括執(zhí)行企業(yè)章程和企業(yè)規(guī)章制度的一以貫之。規(guī)章制度是約束和懲罰少數(shù)人的原則,規(guī)章制度的制定要科學嚴謹,充分符合”最大公約數(shù)”的大多數(shù)人的利益,法不責眾。規(guī)章制度在情感上做到大多數(shù)人愿意執(zhí)行,確保做到對剩余少數(shù)人的行為約束。要一把尺子量到底,不能擅自拔高標準,也不能降低標準。制度要定期“修訂”,要體現(xiàn)傳承,以上個周期的執(zhí)行結果為依據(jù)進行細節(jié)的修訂;制度不宜“推到重來”,要蕭規(guī)曹隨,而不能重新起草和全面否定,“治大國若烹小鮮”[3]。微觀上包括執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃、3~5年中期規(guī)劃(一個考核任期)和年度行動計劃的嚴肅性和連續(xù)性。通過量化考核,能準確地反映計劃完成度。但若企業(yè)執(zhí)行的不嚴肅性導致了安排工作的反復性,大大降低了效率[4]。第三,在以上兩者都不能解決管理矛盾的情況下,充分發(fā)揮企業(yè)家精神,憑借企業(yè)家的個人意志來推動管理,用好狹義的管理學中定義的計劃、組織、領導、控制等手段[5],對前兩者解決不了的問題用企業(yè)家精神的意志進行調(diào)解。依賴企業(yè)家的責任擔當,依賴管理團隊的作用發(fā)揮,管理成果由歷史來評價。管理的理念屬于儒家理念。如果以上三者顛倒順序,則容易產(chǎn)生文山會海、文件落實文件、拍腦門決策、制度打架、制度不執(zhí)行、工作效率低下、員工消極怠工等惡性循環(huán)的管理現(xiàn)象。

2集團化管控

集團化管控的手段主要是信息化應用。主要包括:辦公自動化、大數(shù)據(jù)挖掘應用、電子商務(政務)平臺運用、人力資源考核與管理等。推廣途徑可以通過SaaS(軟件即服務)的模式,在頂層全面設計(需求)的基礎上,選擇試驗單位進行開發(fā)使用,成熟后逐步推廣到全集團,實現(xiàn)子分公司管理的在線化。通過有效的技術措施,可以保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。在辦公自動化方面,實現(xiàn)文稿起草、會務管理、會議紀要、授權委托書等輔助辦文辦會,流程化的工作可以借助信息化來提升效率,把標準化操作的事項全部流程化,最終以提高效率為目的。首先以匯報材料起草為例,通過軟件功能統(tǒng)一模板格式,根據(jù)不同的匯報對象挑選不同的模塊內(nèi)容,自動生成文稿,實現(xiàn)定制化生成材料。比如,第一部分企業(yè)簡介,基礎數(shù)據(jù)發(fā)生變動后由相關部門填報并自動生成匯總到企業(yè)文化宣傳部,由該部門審核把關確定通稿上傳至模板;第二部分經(jīng)營指標數(shù)據(jù),每月由相關部門填列后自動匯總到企業(yè)經(jīng)營管理部,由該部門審核后上傳至模板;第三部分企業(yè)年度工作完成情況,分板塊由相關部門填列后自動匯總到綜合材料起草部門,由該部門定期修改匯總后上傳至模板;第四部分由相關部門跟據(jù)需要幫助解決的困難列個問題庫,匯總至模板,直至解決后再銷號,不能解決的問題可以根據(jù)匯報對象不同,摘列出不同的問題向?qū)止艿纳霞夁M行匯報。通過辦公自動化可以實現(xiàn)提高效率,提高準確率,最終達到匯報精準訴求的目的。類似的文稿材料、會議紀要等常規(guī)性、程序化的材料全部可以實現(xiàn)通過模塊化,實現(xiàn)信息化流水線操作。其次以會務管理為例,會議通知的模板流程化到信息系統(tǒng)中,把時間、地點、參會人員和參會要求等要素設置為可根據(jù)需求更改的變量,自動生成會議通知;同時自動通過文件和微信通知的形式發(fā)至參會人員手中,參會人員可以一鍵選擇參會與否,做出的選擇又自動統(tǒng)計到會務管理人員的操作系統(tǒng)中,然后流程的下一步自動進行會簽處置和會場座次圖布置。會務管理自動化可以實現(xiàn)全過程任何環(huán)節(jié)一目了然、異常變動一人掌控、受眾人員避免重復騷擾、組織人員避免重復等工作,最終達到高效會務管理的目的。大數(shù)據(jù)的運用含兩部分,主要通過數(shù)據(jù)的數(shù)理統(tǒng)計分析來做預判。對外用于營銷管理,通過歷史銷售數(shù)據(jù)分析對未來的市場進行預測,達到定制化生產(chǎn)和供應的目的。對內(nèi)用于分析經(jīng)營指標完成情況,包括產(chǎn)銷量、人力資源、庫存供應和經(jīng)營數(shù)據(jù)等,通過橫向縱向(同行業(yè)、不同時間節(jié)點)的對比分析,來判斷各要素的結構對經(jīng)營質(zhì)量的影響。通過對企業(yè)大數(shù)據(jù)的深度挖掘,能夠了解每名職工、每個團隊、每個項目對企業(yè)價值的貢獻,類似于體育比賽中對運動員各項指標數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。信息化建設的費用提取從管理費用中列支,信息化建設能夠降低管理的成本(如紙張的浪費,效率低下帶來的管理成本),通過對管理費用的測算來決定信息化投入的大小,綜合核算來控制管理成本。信息化對于對集團化管控的意義:一是對集團管理事項進行過程監(jiān)控,能夠?qū)^程中的偏差及時發(fā)現(xiàn)并督導、反饋。二是實現(xiàn)共享經(jīng)濟和協(xié)同效應,通過分布式管理,設計各層級管理權限,實現(xiàn)相關信息快速共享,便于整體決策;三是通過手機等客戶端,實現(xiàn)移動辦公;四是無紙化辦公,節(jié)約成本,綠色環(huán)保。

3商業(yè)模式———產(chǎn)業(yè)鏈延伸

產(chǎn)業(yè)鏈條必須足夠完整均衡,并且多元化,能夠達到“東方不亮西方亮”的目的,能夠抵抗行業(yè)周期性波動帶來的風險,也是“不要把全部雞蛋放在同一個籃子里”的投資哲學[6]。從產(chǎn)業(yè)路徑來看,以煤炭產(chǎn)業(yè)為例,煤炭的清潔高效利用可以走“煤炭初級產(chǎn)品-煤基新材料-雙創(chuàng)加工制造”的由燃料轉(zhuǎn)化為原料的產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展模式,實現(xiàn)“以塑代鋼”原料化替代“煤焦鋼”燃料化的產(chǎn)業(yè)升級。目前已經(jīng)在產(chǎn)業(yè)化路徑的有煤-甲醇-烯烴-聚乙烯聚丙烯、煤-乙二醇-PET聚脂、煤-芳烴-PX(PTA)-PET聚脂、煤-甲醛-POM縮醛樹脂、煤-丙烯腈-碳纖維五條煤炭向新材料轉(zhuǎn)化的路徑。在“初級產(chǎn)品-新材料-雙創(chuàng)”的產(chǎn)業(yè)鏈上,運用微笑曲線理論(SmilingCurve)[7]進行經(jīng)營。大集團負責“產(chǎn)學研”合作技術研發(fā)、大數(shù)據(jù)分析、規(guī)模化生產(chǎn)、金融服務支撐等小企業(yè)做不到的“輕資產(chǎn)”和“資金密集型”“技術密集型”管理模式,把“勞動密集型”的終端產(chǎn)品生產(chǎn)制造和零售銷售交給雙創(chuàng)中小企業(yè)。終端產(chǎn)品和終端銷售的風險和收益讓渡給創(chuàng)業(yè)者,集團生產(chǎn)和提供原材料,資本,設備等創(chuàng)業(yè)者難以企及的規(guī)模型生產(chǎn)要素。這樣既可以通過“雙創(chuàng)”創(chuàng)造出培育企業(yè)家的“試驗田”,又可以“碎片化”的實現(xiàn)富余職工的轉(zhuǎn)崗分流,還能增加當?shù)鼐蜆I(yè)和稅收。集團盈利模式至少有以下三種商業(yè)鏈條。第一,產(chǎn)融結合鏈。站在集團公司角度,集團借錢(投資)給創(chuàng)業(yè)者,然后讓創(chuàng)業(yè)者用這筆指定的錢去購買集團的原材料(煤基新材料、電力)和設備(機電設備的融資租賃業(yè)務),然后分期償還給集團。集團至少內(nèi)設三類金融企業(yè):一是財務公司(保險公司),對內(nèi)承擔資金統(tǒng)一管理和內(nèi)部企業(yè)借貸職能,對外對接金融機構融資,賺取借貸利差,為創(chuàng)業(yè)公司提供營運現(xiàn)金流。二是創(chuàng)投基金公司,基金公司聯(lián)合機電設備公司等相關企業(yè),利用機電設備公司具有規(guī)模采購和以舊換新的優(yōu)勢,提供非貨幣資產(chǎn)投資和設備融資租賃業(yè)務,實現(xiàn)投資風險多元化分散(三個淘汰之一:通過減少投資來淘汰落后企業(yè),投資損失由金融企業(yè)來承擔)。三是資產(chǎn)管理公司,并購重組培育產(chǎn)業(yè)鏈上相關企業(yè),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)整合和IPO(上市公開發(fā)行);通過期貨運作實現(xiàn)產(chǎn)品的套期保值;并通過行業(yè)分析研究,承擔集團內(nèi)部投資咨詢服務的職能。第二,產(chǎn)品供應鏈(三個淘汰之一:通過減少供應來淘汰落后產(chǎn)品,發(fā)揮供應規(guī)模效應和循環(huán)經(jīng)濟效應)。集團產(chǎn)品的銷售分為大客戶和散戶,均占比一定比例來抵抗風險(大客戶占比的指標類似資產(chǎn)負債率指標),大客戶保底,大眾創(chuàng)業(yè)盈利。大客戶是戰(zhàn)略客戶,盈利用于維持公司的簡單再生產(chǎn)和戰(zhàn)略發(fā)展儲備項目所需投資。散戶由大眾創(chuàng)業(yè)來承擔,發(fā)揮企業(yè)家的創(chuàng)新精神,激發(fā)職工群眾的創(chuàng)收能力,創(chuàng)造產(chǎn)品附加值,平抑市場波動的風險,盈利用于擴大再生產(chǎn)和績效獎勵。第三,技術服務鏈。在形成穩(wěn)定的供需關系后,集團可以為需求方提供產(chǎn)品性能改進的技術咨詢服務,實行科技附加值的增值服務。由于創(chuàng)業(yè)者使用集團產(chǎn)品作為供應原材料的標準,后續(xù)的配套從產(chǎn)品性能穩(wěn)定的角度也需要使用集團產(chǎn)品,這樣就產(chǎn)生了一定的排他效果,讓集團在同行業(yè)競爭時,占據(jù)了優(yōu)勢地位。從需求方的視角來進行技術研發(fā)攻關,與外部科研機構進行產(chǎn)學研合作,優(yōu)勢之一是降低研發(fā)支出,可以直接購買專利來實現(xiàn)產(chǎn)品效益;優(yōu)勢之二是降低科技人力資源成本,不求所有,但求所用。通過企業(yè)實現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化和技術價值變現(xiàn)。企業(yè)自身的研發(fā)機構主要實施技術引進再創(chuàng)新。從創(chuàng)業(yè)者角度來看,依靠大集團的各種生產(chǎn)要素支持實現(xiàn)了創(chuàng)業(yè)理想,并承擔了產(chǎn)品加工制造過程中的風險和收益,還吸納了勞動力就業(yè),幫助勞動技能低下的富余人員實現(xiàn)了轉(zhuǎn)崗分流;地區(qū)經(jīng)濟受益于經(jīng)濟主體的支撐也會繁榮發(fā)展,創(chuàng)業(yè)者還了集團的錢后還會買更多集團的產(chǎn)品;最終達到各取所需,形成良性循環(huán),實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈各個階段的價值,達到“大集團-雙創(chuàng)企業(yè)”共贏的局面。

4組織和薪酬架構

組織架構的目的是為提高勞動生產(chǎn)力和企業(yè)利潤,要和剛性考核掛鉤,形成良性競爭的人力資源流動。而國有企業(yè)和民營、外資等其他所有制企業(yè)相比最大的區(qū)別就是人事薪酬制度的僵化問題。以“混合所有制”為牽引的“三項制度改革”路徑,就是干部通過契約化管理,消滅“將熊熊一窩”的現(xiàn)狀;職工通過“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”創(chuàng)造的大量崗位解決富余職工就業(yè),實現(xiàn)“韓信點兵、多多益善”;薪酬激勵通過大數(shù)據(jù)的考核應用實現(xiàn)對產(chǎn)品價值的貢獻大小去量化薪酬分配。考核和選拔任用一體化進行。縱向上,實施“薪酬激勵(技術骨干、勞模)-提拔重用(管理層)-入股(員工持股)”的從量變到質(zhì)變的漸進過程,通過薪酬提升、干部提拔、入股分紅的漸進路徑來完成人才的篩選過程,入股分紅作為激勵員工的最高手段,是企業(yè)發(fā)展所離不開的人才。橫向上,實施“一線專業(yè)公司人員-機關管理部門人員-職能單位部門人員”的同類型行業(yè)人員的平行流動,形成每個序列能創(chuàng)造利潤的一線收入最高,機關管理部門其次,職能部門收入最低的按價值貢獻大小分配的格局,正向淘汰能力不足者,鼓勵良性競爭上崗(三個淘汰之一:通過考核淘汰落后人員)。從權責利相匹配的角度管理考核和薪酬分配,其中:一線創(chuàng)造效益的單位人員對應著剛性的以利潤為主的考核指標,跟業(yè)績量化掛鉤;機關管理部門憑借專業(yè)技能做好服務,做好上下內(nèi)外對接,由退出一線單位領導崗的管理人員擔任,憑經(jīng)驗決策和管理,按部就班;職能直屬單位用于安置曾經(jīng)為集團作出貢獻、但能力已經(jīng)達不到集團快速發(fā)展要求的管理人員,以及鍛煉新入職員工認識企業(yè)文化,靠基本制度來維持日常運作,維持集團富余人員的基本生活保障。在集團人力建設體系中,形成“職能部門人員(新人熟悉企業(yè)文化)-機關管理部門人員(上崗獲得專業(yè)技能)-一線單位人員(通過競爭獲得一線崗位)-一線單位管理人員(應聘上崗一線管理人員)-機關管理部門管理人員(競爭退出的一線管理人員)-職能部門管理人員(接近退休的機關管理部門管理人員)-一線單位負責人(契約化負責人)-機關部門負責人(競爭退出的一線負責人)-職能部門負責人(接近退休人員)”的“三三制”螺旋式輪崗和晉升薪酬體系,其中的三類一線人員是企業(yè)的中堅力量。通過契約化管理,把考核壓力給一線公司負責人。組織人事部門負責定好人員編制和責權利范圍后,一線單位和機關部門的副職及人員由各“一把手”在全集團的人力資源庫里尋找適合人員,不需要的退回人力資源庫,放在人力資源庫里待其他部門選擇(雙向選擇)。全集團統(tǒng)一人力資源管理的優(yōu)勢如下:想當一把手需要簽訂契約化合同,想當副職需要公開去競聘,剩下普通人員全部進資源庫,根據(jù)各單位一把手的需求在全集團范圍內(nèi)挑選。一線優(yōu)先選擇,管理部門其次,職能部門最后,剩下的進入人力庫來待就業(yè),拿基薪。鼓勵有進取心的員工不斷加強學習,等待年度的契約化考評大會,在會上競選收入高的崗位;為能力不足的員工獲得基本的生活保障,并適機等待轉(zhuǎn)崗分流。所有人員的學歷、經(jīng)歷、能力信息全部在內(nèi)部人力資源網(wǎng)上公開,被選后的人員將被標注,剩下的可以按順序來參選和被選。鼓勵各層級人員不斷崗位輪崗并獲得成績后,不斷挑戰(zhàn)更高級別的崗位,這樣就給機關富余人員找到了出口,可以減少機關部門臃腫。同時達到了能上能下(契約化管理)、能高能低(按崗位設薪)、能進能出(全集團范圍競爭上崗)的三項制度改革。量化、公開、兌現(xiàn)是考核的關鍵,規(guī)章制度和信息化技術是考核的抓手,發(fā)揮好“指揮棒”的導向作用,形成全集團員工能看得見的努力方向,調(diào)動被考核人員的積極性,杜絕“濫竽充數(shù)”和“暗箱操作”。制度是軟規(guī)則,是考核的依據(jù),信息化是硬手段,發(fā)揮制度的剛性約束,借助信息化平臺進行網(wǎng)絡投票、積分管理和分級通報等輔助管理,實現(xiàn)精細化的考核管理。考核要有力度,建議在合理容錯區(qū)間的范圍之外使用倍增學理念考核。考核要把握法不責眾的原則:如果是大部分職工不遵守制度,則是制度出了問題,要給予糾正。如果是排名排隊末尾的少數(shù)部分人不遵守,則是正常的正態(tài)分布考核結果,屬于80/20法則的自然現(xiàn)象,需要對末尾人員加強管理和培訓。正常情況下切忌“全員培訓”,而應針對性的“末尾培訓”,針對“痛點”進行重點“治療”,而不是大面積“體檢”。在決策領導層的分工上,董事長負責增量,總經(jīng)理負責存量。董事長負責戰(zhàn)略和長期規(guī)劃,總經(jīng)理負責年度經(jīng)營和考核管理。所以分管部門上,董事長負責技術研發(fā)、資本運作、大數(shù)據(jù)挖掘等經(jīng)過長期驗證才能見到效果、惠及企業(yè)長遠和高質(zhì)量發(fā)展的單位部門,總經(jīng)理負責生產(chǎn)、財務、營銷等維持日常年度運轉(zhuǎn)的單位部門。主要領導分工各有側重,董事長不能用戰(zhàn)術的勤奮掩蓋戰(zhàn)略的懶惰,目標不能聚焦,路徑和資源也就不會聚焦。董事長要有“傷其十指不如斷其一指”[8]的韌性魄力和戰(zhàn)略聚焦。機關部門可以很少工作人員,重點任務就是對接社會上相關的專業(yè)機構,把專業(yè)知識為我所用,發(fā)揮“四兩撥千斤”的作用。如企業(yè)管理部門對接咨詢公司,法律部門對接律師事務所,審計部門對接會計事務所,信息化管理部門對接專業(yè)的信息技術服務公司。只要年初定好資金和工作計劃,就放權部門來按部就班的操作。機關部門利用外腦,師夷長技以制夷[9]等思想管理外部對接的企業(yè)。各個業(yè)務部門維護和利用好同行業(yè)內(nèi)領先、國內(nèi)領先、國際領先3支水準的外腦隊伍,針對不同的難題和成本預算聘用不同水平的外部機構,促進外部機構良性競爭,集團的部門負責利用本專業(yè)的知識技能對“外腦”工作結果進行審核把關。集團內(nèi)部的部門必須要掌握壟斷的專利技術,如果是需要不斷學習并且瞬息萬變的技能,則由于自己組建團隊的成本代價較高,考慮借用外腦。在中層干部管理上,各部門負責人要培養(yǎng)一名副手,否則集團將強制幫助配備,作為剛性約束的“AB角備份機制”,為各部門人員正常流動銜接從制度上做好儲備。

5創(chuàng)新體系

創(chuàng)新體系要處理好“伯樂”和“千里馬”的關系,“千里馬常有,而伯樂不常有”[10]。創(chuàng)新的來源重點是一線實操人員,在工作中發(fā)現(xiàn)存在“帕累托優(yōu)化”[11]的創(chuàng)新點,不斷優(yōu)化改進。集團公司創(chuàng)新管理的重點是從創(chuàng)新體系和制度安排層面保護和鼓勵創(chuàng)新點的不斷涌現(xiàn)和創(chuàng)造價值,改革阻礙創(chuàng)新的制度安排,創(chuàng)建更加包容、有價有市、可以自主選擇和自主流動的具體現(xiàn)代市場經(jīng)濟特征的創(chuàng)新體系。并針對“伯樂”進行激勵和管理,通過“伯樂”來挖掘“千里馬”(創(chuàng)新點)。基層“創(chuàng)新”價值通過制度和“伯樂”的橋梁轉(zhuǎn)化為企業(yè)效益,調(diào)動起一線人員“無利不起早”的積極性。考核不僅要獎勵創(chuàng)新者(俗稱“千里馬”),也要獎勵發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新者(既推薦者,俗稱“伯樂”),要對創(chuàng)新管理(篩選)的部門給予量化考核,獎勵與發(fā)現(xiàn)并成功運用了多少創(chuàng)新點掛鉤,調(diào)動所有參與創(chuàng)新鏈條上的相關人員的積極性和主動性。

參考文獻

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作者:賈京京 單位:山西焦煤集團有限責任公司

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