時間:2022-10-15 13:25:16
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇圖書編輯工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館對待工作內(nèi)容方面發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,最明顯的體現(xiàn)是采編工作網(wǎng)絡(luò)化,然而在傳統(tǒng)的圖書采編工作的影響下,高校的圖書采編工作形成了多元化的發(fā)展。
(一) 網(wǎng)絡(luò)化圖書采編的變化
采編對象方面。在舊式的圖書采編中,是針對印制型文獻(xiàn)為主和音像文獻(xiàn)為輔的內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,采編對象豐富了,出現(xiàn)了電子、網(wǎng)絡(luò)這種數(shù)字化的文獻(xiàn),其數(shù)量與比例逐漸增加,導(dǎo)致了圖書館角色的改變,即由收藏者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒅薪椤?/p>
采購方式方面。電子商務(wù)使得傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采購方式發(fā)生變化,圖書館的文獻(xiàn)采購逐漸通過互聯(lián)網(wǎng)下訂單采購文獻(xiàn)。從而提高了圖書采購的效率,節(jié)省了很多業(yè)務(wù)程序,減少了工作成本。
采訪質(zhì)量方面。網(wǎng)絡(luò)化圖書的采訪,為采訪者節(jié)省了時間,使得采訪者有富裕的時間對更多豐富的文獻(xiàn)進(jìn)行查閱選取。而網(wǎng)絡(luò)中豐富、海量的文獻(xiàn)資料也有助于圖書采購質(zhì)量的提高,圖書館可以通過多方對比將高質(zhì)量的圖書進(jìn)行采購,對資料信息的品種來說,圖書的品種更加豐富了。
編目技術(shù)方面。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,出現(xiàn)了對文獻(xiàn)的聯(lián)機(jī)編目,各網(wǎng)站間能夠?qū)崿F(xiàn)共享彼此數(shù)據(jù)資源,同時對分編質(zhì)量會有所提高。聯(lián)機(jī)編目主要是以權(quán)威的編目數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)為核心,然后與成員館進(jìn)行編目資源共享。這方便文獻(xiàn)的查找與對文獻(xiàn)目錄的讀取,從而形成一種規(guī)范,簡化了傳統(tǒng)的編目程序,方便借閱者對資料的查閱。
(二)業(yè)務(wù)外包對高校圖書館采編工作的影響
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和高校后勤社會化的普及,加之采編工作任務(wù)繁重以及出于成本等問題的考慮,從上世紀(jì)90年代開始,我國部分高校圖書館開始實行采編業(yè)務(wù)外包。近幾年來,這種趨勢更加明顯。
(三)采編工作成本降低
外包業(yè)務(wù)是圖書館資金緊缺所引起的節(jié)省成本的圖書采編工作,圖書館通過公開招標(biāo)的方式進(jìn)行圖書供應(yīng)商的選擇,此種采購方式能節(jié)約1/4的圖書采編經(jīng)費(fèi),緩解資金緊缺問題。采編外包業(yè)務(wù)就是由供應(yīng)商承包圖書館的采編業(yè)務(wù),解放圖書館內(nèi)人員的工作量,對于圖書館來講就不用聘用大量的人力資源,節(jié)省勞動力成本。然而該種方式的圖書采編對圖書的文獻(xiàn)質(zhì)量不能夠保障,同時還培養(yǎng)了館內(nèi)采編工作人員的懶散性,使其越來越依賴于外包采編工作,從長期來看不利于圖書館的發(fā)展。
二、改進(jìn)高校圖書館采編工作的對策
根據(jù)前文總結(jié)的我國高校圖書館采編工作的現(xiàn)狀問題,因此提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。當(dāng)前的圖書采編工作較傳統(tǒng)采編工作在性質(zhì)方面發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,特別是計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書采編、外包采編業(yè)務(wù)的引入,豐富了高校圖書館采編業(yè)務(wù)渠道,另一方面在降低成本、減少人力的同時也加速了圖書館的制度化、規(guī)范化發(fā)展,方便高校圖書館為讀者營造優(yōu)越的借閱氛圍。然而也存在一些管理問題,如前文所述的質(zhì)量問題、依賴性問題、部分工作人員對新技術(shù)還不熟悉等問題。
(一)深入掌握讀者需求
圖書館在網(wǎng)絡(luò)化辦公中有了職能的轉(zhuǎn)型與升級,在更大程度上成為了提供信息的中介者,因而要有以讀者為中心的發(fā)展意識。這要求文獻(xiàn)采集者要牢牢把握圖書的質(zhì)量,深入讀者掌握其閱讀需求,將讀者的閱讀興趣放在首位,充分重視讀者的信息檢索需求,并將檢索信息進(jìn)行歸納排列,選擇讀者關(guān)注的文獻(xiàn)進(jìn)行采購。關(guān)于讀者對書籍的借閱方面,要統(tǒng)計好相關(guān)的拒借書籍類型、流通書籍類型與預(yù)約借讀類型,掌握館藏書籍情況,定期對文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)整。
(二)提高采編人員素質(zhì)
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展與國家對培養(yǎng)人才的要求與方式,使得學(xué)生對學(xué)習(xí)的需求越來越大,它要求圖書館的采編工作者應(yīng)對市場中的圖書情報與其技能和營銷知識有所了解,當(dāng)某些學(xué)科的圖書有所欠缺時,還應(yīng)要求工作人員深入學(xué)科專業(yè)知識進(jìn)行了解,以便更好地為讀者提供有效的圖書借閱,從而做好借閱服務(wù)工作。對于部分前沿的學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)資料要有所研究,最好是有一定的深度,能為讀者提供較高級的咨詢服務(wù)。采編人員必須儲備相當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)技能與知識,并能夠?qū)⑦@些知識與技能應(yīng)用于圖書館的管理工作中,及時有效的調(diào)整圖書資源,提高服務(wù)質(zhì)量。
(三)控制好外包業(yè)務(wù)的風(fēng)險
外包業(yè)務(wù)會給圖書館帶來圖書質(zhì)量風(fēng)險,如何控制風(fēng)險是圖書館外包業(yè)務(wù)的首要任務(wù)。因為其關(guān)系到圖書館作為信息中介者所提供的服務(wù)的質(zhì)量。因此,圖書館對外包業(yè)務(wù)的承包商進(jìn)行擇優(yōu)合作,引進(jìn)承包商的競爭機(jī)制,對承包商進(jìn)行等級評估,考察其運(yùn)作機(jī)制與財務(wù)狀況及關(guān)鍵工作人員的資料,掌握承包商的業(yè)務(wù)能力,解決因信息不對稱帶來的質(zhì)量風(fēng)險問題。合同是最好的約束,采用合同機(jī)制保障自身的利益。圖書館應(yīng)在合同內(nèi)容方面加入監(jiān)管條件,對承包商的操作過程進(jìn)行監(jiān)督,避免因為監(jiān)督不力造成低質(zhì)量的圖書問題。圖書館對承包商的意見與不同看法要通過協(xié)商解決,對有爭議的問題進(jìn)行溝通,避免沖突擴(kuò)大化,減少圖書館的隱性成本的增加。
(四)做好工作職能的轉(zhuǎn)型
一、現(xiàn)代化科學(xué)管理對編目工作提出的新要求
(一)加強(qiáng)對編目工作的宏觀科學(xué)管理
第一,對急需的圖書要實行緊急編目,提高圖書的利用率。有些圖書是教學(xué)科研急需的,它們具有新意、創(chuàng)意,表達(dá)了科學(xué)前沿動向。此類圖書應(yīng)采取“緊急編目”的方式。緊急編目必須遵循范圍小、數(shù)量少的原則,其范圍只限于教學(xué)科研需求的圖書資料以及一些熱門書。緊急編目既滿足了特殊讀者的需求,密切了與讀者的關(guān)系,支援了教學(xué)和科研工作,又彌補(bǔ)了常規(guī)編目作業(yè)時間較長的不足。它體現(xiàn)出一切從讀者著想,讀者第一的新觀念,其意義不可低估。緊急編目的作業(yè)方法:(1)需讀者向采編部門提出申請;(2)只限部分x者有申請資格等。
第二,分類編目要規(guī)范化、統(tǒng)一化,提高編目工作的質(zhì)量。圖書的分類編目人員應(yīng)嚴(yán)格地按照《中國圖書分類法》、《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》以及《中國機(jī)讀目錄格式》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類編目。此外,還應(yīng)根據(jù)本館的藏書特色以及適應(yīng)新興學(xué)科圖書的特點,制定出本館分類編目細(xì)則,使圖書分類編目工作達(dá)到科學(xué)化、準(zhǔn)確化、規(guī)范化的要求。因此,圖書分類編目人員要增強(qiáng)這方面的意識和工作的責(zé)任心,把錯分率減少到最低限度,以確保高質(zhì)量的文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)。
(二)加強(qiáng)對編目工作的微觀科學(xué)管理
第一,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要正確決策,科學(xué)分工。現(xiàn)代管理的一大特點是突出決策,沒有決策就沒有管理。館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)懂得、熟悉全館業(yè)務(wù),根據(jù)本館的任務(wù)、規(guī)模、發(fā)展方向、人財物等對全館工作合理部署、科學(xué)安排。在編目工作上,館領(lǐng)導(dǎo)要了解采訪對圖書編目的制約,以及讀者對編目工作的要求,合理配備編目人員,使編目工作與全館業(yè)務(wù)工作基本平衡,以調(diào)動一切積極因素,搞好編目工作。
第二,安排編目工作時要考慮藏書建設(shè)對編目工作的影響。編目工作是依據(jù)采購人員每年提供的圖書資料進(jìn)行的,直接受藏書建設(shè)等各種因素的影響。由于各圖書館的性質(zhì)、類型不同,經(jīng)費(fèi)多少和年進(jìn)書量大小均不同,而且受社會科學(xué)技術(shù)發(fā)展的影響,各個不同時期,不同階段的藏書建設(shè)均不一致,因此編目工作量就得因館而異。綜合性高校圖書館編目工作的難度比專科性高校圖書館的大。這就要求各館根據(jù)所藏圖書的學(xué)科內(nèi)容對編目工作帶來的深淺度不同,合理制定工作計劃和指標(biāo)。
第三,安排編目工作時要考慮目錄體系和目錄質(zhì)量對編目工作的影響。由于各圖書館的類型、性質(zhì)、藏書規(guī)模不同,目錄設(shè)置上就各有差異,要求編目工作量也就不同。一個目錄體系健全的館同一個目錄體系不健全的館相比,工
作量將成倍的增加。除目錄體系外,目錄質(zhì)量也是安排編目工作要考慮的因素。高質(zhì)量的目錄要求條目著錄得準(zhǔn)確完整,條目編制得完善,目錄組織得科學(xué)系統(tǒng)。這一切付出的勞動必然比質(zhì)量低的目錄付出的勞動要大得多。因此在制定編目工作計劃和指標(biāo)時,一定要考慮以上因素,并有良好的工作設(shè)備做保證。
二、提高編目工作質(zhì)量與效率的對策關(guān)鍵是強(qiáng)化館員隊伍建設(shè)
(一)穩(wěn)定骨干隊伍
以相對較少的人力去完成較多的編目工作量,人員素質(zhì)是關(guān)鍵,編目隊伍必須精干。穩(wěn)定隊伍的關(guān)鍵是穩(wěn)定人心,管理者要尊重和關(guān)心業(yè)務(wù)人員,重視感情投資,對編目工作的勞動價值予以充分的肯定,對其工作成績予以各種形式的鼓勵和獎勵,這些都有利于增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,穩(wěn)定骨干隊伍。
(二)開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高上,中小型圖書館可向大型圖書館或?qū)I(yè)編目公司派送實習(xí)編目員,去學(xué)習(xí)編目技術(shù),增加編目實踐經(jīng)驗。因為相比之下,大型編目單位文獻(xiàn)數(shù)量多、類型全、實踐經(jīng)驗豐富、技術(shù)實力強(qiáng)。通過實習(xí)可以增長見識,
鍛煉能力,積累經(jīng)驗,有利于編目業(yè)務(wù)和技術(shù)上的提高,從而提高本部門的工作效率。此外,要引導(dǎo)編目員之間互相學(xué)習(xí)。如雙方能互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,則工作效率就會有一定的提高。編目人員還要不斷學(xué)習(xí)和提高計算機(jī)硬軟件的使用能力;學(xué)習(xí)和研究使用不斷推陳出新的各種編目軟件,如《中圖法》第四版的機(jī)讀版和其它機(jī)讀版的編目軟件。
(三)提倡業(yè)務(wù)競爭
中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)04(a)-0254-03
伴隨著科學(xué)和技術(shù)的重大進(jìn)步,知識逐漸成為了社會進(jìn)步的核心生產(chǎn)力并不斷推動著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,可以說我們已進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)時代。現(xiàn)在,知識資源和我們生活的方方面面都緊密的結(jié)合在了一起,無論是我們個人還是整個社會,無論是我們想問題還是辦事情都也離不開知識資源的幫助。一直以來高校都是知識教育和創(chuàng)新的主戰(zhàn)場,而高校圖書館則更是一直以來都作為高校知識的保存和服務(wù)中心存在,并為高校的教育和科研提供著巨大的輔助作用。如今在知識時代下,由于知識資源的供給、需求以及其所依賴的技術(shù)環(huán)境等都相對于過去發(fā)生了翻天覆地的變化,因此,很多高校圖書館原有的文獻(xiàn)信息收集與組織工作在面對以知識為核心服務(wù)時,漸漸變得不再周全。面對新的知識環(huán)境,高校圖書館的采編工作也需要做出一些改變,以便可以更好地獲取合適的知識資源,滿足本館知識資源保存和本校師生讀者的需求。
1 知識時代高校圖書館采編工作的環(huán)境變化及其影響
1.1 伴隨“知識爆炸”,圖書出版量越來越大所帶來的影響
圖書館是知識海洋和集散地。自20世紀(jì)五六十年代以來,隨著現(xiàn)代知識的迅猛發(fā)展與廣泛傳播,“知識爆炸”現(xiàn)象應(yīng)運(yùn)而生。有人曾以20世紀(jì)科學(xué)、技術(shù)發(fā)展的事例推測:100~150年后,知識的增加將為現(xiàn)在的1000倍,而200~300年后,將要增加100萬倍。用發(fā)展的觀點來看,現(xiàn)代技術(shù)還正處在幼年時期,其前景不可限量,而“知識爆炸”的局面將不斷延續(xù)下去,這是歷史的必然[1]。知識在不斷地增加,最能反映此現(xiàn)象的例子就是作為知識主要載體的圖書數(shù)量幾何級的增長。如:2011年全國共出版圖書369523種,與上年相比,圖書品種增長12.53%[2]。可見“知識爆炸”每年都會帶來大量新知識、新圖書的產(chǎn)生。而如今的大部分高校圖書館每年不過幾十萬至幾百萬的購書經(jīng)費(fèi),上千萬的可以說是鳳毛麟角。因此,許多圖書館想要每年都比較齊全地收集起各類圖書等知識資源已變得不再可能。另一方面“知識爆炸”還會帶來“知識泛濫”現(xiàn)象,這也會帶來知識過猶不及的問題。所以面對“知識爆炸”現(xiàn)象,如何做到使用有限的經(jīng)費(fèi)合理布局館藏知識資源將可能是大部分高校圖書館長期需要面對的一個問題。
1.2 出版社與書商數(shù)量繁多,圖書水平參差不齊帶來的影響
出版社是圖書編輯和發(fā)行的機(jī)構(gòu),書商是現(xiàn)如今獲取圖書的主流商業(yè)機(jī)構(gòu)。每一本書的問世都要經(jīng)過選題、組稿、編著或翻譯、加工及發(fā)行等環(huán)節(jié),然后大量的圖書進(jìn)入圖書館還需經(jīng)過從出版社—書商—圖書館這一程序。因此,圖書等知識資源從出版到入館之間經(jīng)常有些滯后,使得以教學(xué)、科研為主的高校往往會因為對圖書信息了解不夠及時而制約圖書需求。另外,我國現(xiàn)有五百多家的出版社、千余家的書商,這會大大分散圖書館獲取圖書信息的精力,難以充分獲得最為合適的圖書資源。此外,在市場經(jīng)濟(jì)中,出版社和書商作為市場“經(jīng)濟(jì)人”為追逐圖書商品的利潤最大化,一方面可能出現(xiàn)因?qū)D書資源質(zhì)量的要求在效益面前低頭而出現(xiàn)其出版和推薦的圖書所含知識資源大量重復(fù)或價值不足的現(xiàn)象;另一方面書商及出版社也可能利用其相對于圖書館的信息不對稱,向圖書館提供有利于自身利益的圖書信息。這些都可能會造成圖書館出于對文獻(xiàn)信息掌握不充分而盲目采購,降低了知識資源的質(zhì)量。
1.3 編目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和圖書館采編工作外包帶來的影響
隨著新技術(shù)發(fā)展,圖書館采編工作趨向電子化和集約化,編目數(shù)據(jù)也越來越趨向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。20世紀(jì)80年代開始,我國相關(guān)部門先后出臺了一系列有關(guān)文獻(xiàn)編目的標(biāo)準(zhǔn)化文件,如GB3792系列文獻(xiàn)著錄規(guī)則、《普通圖書著錄規(guī)則》、《中國機(jī)讀目錄通訊格式》以及新近修訂出版的《CALIS聯(lián)機(jī)編目手冊》、《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國分類主題詞表》等。還有《中國圖書館分類法》更是已經(jīng)修訂到了第五版[3]。編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化大大提高了文獻(xiàn)著錄質(zhì)量和效率,有利于集中編目與合作編目的發(fā)展,節(jié)省了人力、物力資源,同時這也使圖書館編目工作外包成為了可能。
隨著知識資源的爆炸式增長和知識服務(wù)的日益廣泛深化,不少圖書館越發(fā)突顯了采編人員不足的問題。由此,大部分圖書館將眼光轉(zhuǎn)向市場,以“采編業(yè)務(wù)外包”這一市場行為來優(yōu)化圖書館工作、節(jié)約成本、縮短加工時間。“采編業(yè)務(wù)外包”是指將圖書館采編部門的某些業(yè)務(wù)以合約的方式全部或部分外包給外部的專業(yè)公司[4]。當(dāng)前圖書館的采編工作外包包括圖書數(shù)據(jù)編目以及蓋館藏章,貼條碼、磁條、書標(biāo)等。待加工完畢后,圖書館再進(jìn)行圖書驗收、登記、統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)審校等工作。圖書館采編業(yè)務(wù)外包,既提高了采編工作效率,又有利于解放圖書館人員,也為圖書館有精力做更多知識資源深層次管理與服務(wù)提供了條件。
1.4 讀者角色與需求的變化,為高校采編工作的服務(wù)理念帶來了改變
隨著知識總量不斷膨脹以及知識經(jīng)濟(jì)時代對效率的需求,快速、簡潔、而又準(zhǔn)確的知識需求越來越成為主流,享受閱讀大多數(shù)情況則是與休閑放松結(jié)合在了一起。“讀者”這一稱謂也正越來越多的被“知識受眾”[5]所取代。時間就是金錢,效率就是生命。面對如此的知識受眾和需求,傳統(tǒng)意義的文獻(xiàn)資源保存和利用越來越難以滿足當(dāng)前的需求。
適應(yīng)時代,而不是被時代淘汰,知識管理和知識服務(wù)等新的知識理論與實踐開始逐漸取代文獻(xiàn)信息管理和利用而成為主流。2002年賴瑞·普賽克(Larry Prusak)提出第二代知識的管理的概念,即從分享開始,推動學(xué)習(xí),最后實現(xiàn)知識創(chuàng)新型組織的過程[6]。由此,知識管理這一概念逐步被引入圖書館領(lǐng)域,因為圖書館的目標(biāo)也正要通過其對知識的收集、分享、重組和創(chuàng)新等管理來實現(xiàn)知識的傳播與利用,使知識受眾得到更需要的知識。新的時代環(huán)境下,通過科學(xué)的知識管理發(fā)展適應(yīng)于本校師生的知識服務(wù)將成為各個高校圖書館的發(fā)展方向。
1.5 新物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)革命,更進(jìn)一步促進(jìn)圖書館傳統(tǒng)服務(wù)模式的改變。
新興的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)如,RFID(Radio Frequency Identification),即無線射頻識別技術(shù),可以使圖書館通過智能標(biāo)簽更為便捷和安全的管理知識資源,同時通過無線電波感應(yīng),還可以快速定位圖書位置,而不必再受困于曾經(jīng)的圖書亂放和錯架等問題,這既有利于圖書管理歸位又有利于讀者的查找利用。如今國內(nèi)外已有不少圖書館使用此類技術(shù),如:美國現(xiàn)已有約2%的圖書館開始使用RFID技術(shù),全球范圍內(nèi)約有8%的圖書館使用了RFID技術(shù)。而且,世界大型圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)的速度正以每年30%的速率增長[7]。國內(nèi)的集美大學(xué)誠毅學(xué)院以及深圳市圖書館等也都在幾年前開始使用該項技術(shù)。當(dāng)然目前來看RFID系統(tǒng)的使用成本還比較高,但目前我國RFID產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展迅速,其成本也在不斷降低。現(xiàn)在每一個電子標(biāo)簽已經(jīng)可以做到0.4元人民幣[8],這將大大有利于未來更多高校圖書館通過使用新的技術(shù)與系統(tǒng)開展知識服務(wù)工作。
2 知識時代高校圖書館采編工作應(yīng)對策略
事物都有正反兩面,挑戰(zhàn)與機(jī)遇總是并存。知識時代高校圖書館外部與內(nèi)部環(huán)境的種種變化,即為圖書館做好知識采編工作提供了充足的動力也提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。因為這些變化一方面造成了傳統(tǒng)圖書館工作越來越難以解決當(dāng)前不斷增長的知識資源與知識受眾需求間的矛盾;另一方面也帶了高校圖書館知識服務(wù)技術(shù)和知識管理及服務(wù)理念的進(jìn)步。知識時代不是一蹴而就,高校圖書館完全有時間和準(zhǔn)備在這不斷發(fā)展變化的時代逐步通過人員培養(yǎng)、科學(xué)規(guī)劃、工作重心調(diào)整等的改變來更好地改進(jìn)圖書館知識采集和管理工作,以期可為師生知識受眾提供更加方便、準(zhǔn)確、快捷的知識服務(wù)。具體來看,需要逐步做好幾下幾方面工作。
2.1 知識時代高校圖書館需要培養(yǎng)適應(yīng)知識服務(wù)的新型采編人員
知識時代,面對著更為廣闊的知識海洋和更加挑剔的知識受眾需求,再繼續(xù)以傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息服務(wù)模式應(yīng)對高校師生的知識需求顯然已不合時宜。隨著素質(zhì)教育的不斷深化、新時期師生知識受眾的需求也變得更加廣泛與深入。因此高校圖書館應(yīng)該在盡可能保證知識資源的完善性和系統(tǒng)性基礎(chǔ)上,開展既符合時代與科學(xué)發(fā)展方向又能最大程度滿足知識受眾需求的新的知識型采編工作。亦即采編工作,一方面應(yīng)該以知識受眾需求為導(dǎo)向,為其提供可以滿足其需求的相關(guān)知識產(chǎn)品和知識服務(wù),另一方面還要以社會需求和學(xué)科發(fā)展為導(dǎo)向,通過組織和創(chuàng)新,主動提供各類知識給知識受眾,深化圖書館知識傳播、知識服務(wù)和知識教育的功能。知識型采編工作的開展,必然要求采編人員不僅需要具備圖書館學(xué)的知識和技能,更需要掌握一個或幾個學(xué)科的科學(xué)知識。這樣的采編人員才能既很好地完成知識分類和主題標(biāo)引、建立和完善知識目錄等知識管理工作,又能通過編撰知識文摘、評論、綜述、學(xué)科歷史及其發(fā)展方向等知識組織和知識創(chuàng)新工作,拓展和深化知識服務(wù)。
2.2 知識時代高校圖書館應(yīng)該做好適合本校的知識資源結(jié)構(gòu)規(guī)劃
知識時代,許多高校圖書館對于日趨泛濫的知識既沒有能力也沒有必要一一采購與保存。畢竟不同的高校有著不同的學(xué)科設(shè)置和側(cè)重點,同時不同類型的高校也有著不同層次的教育研究計劃和學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)。作為以高校知識服務(wù)為導(dǎo)向的高校圖書館,其根本作用主要在于完善本校的知識資源,為本校的教育和科研服務(wù),為本校的知識受眾提供知識。因此,建立適合本校的知識資源結(jié)構(gòu)模型,并以之為依據(jù)收集和管理知識資源將會顯得更為科學(xué)可行。高校圖書館可以通過對館藏知識結(jié)構(gòu)、知識利用情況、師生構(gòu)成比例、學(xué)科構(gòu)成比例及其發(fā)展態(tài)勢等調(diào)查,以本校教育、研究目標(biāo)和知識需求為依據(jù),形成每年的知識資源建設(shè)規(guī)劃,用以滿足不同專業(yè)師生的知識需求。同時在此基礎(chǔ)上,高校圖書館還需要突出本校、本館的館藏特色,并通過對已有知識資源的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、時間結(jié)構(gòu)等的調(diào)查、分析和研究,不斷調(diào)整館藏知識資源結(jié)構(gòu),強(qiáng)化知識資源的全面性、時效性和價值性。
2.3 知識時代高校圖書館應(yīng)該根據(jù)需要積極采用多種途徑和手段獲取知識資源
知識時代的高校圖書館的核心應(yīng)該是知識與知識受眾和諧發(fā)展。傳統(tǒng)的圖書館圖書資源采購多是以書商為中介進(jìn)行,這必然會在一定程度上限制圖書館的知識資源采購范圍。因為一方面并非所有的知識資源都會有當(dāng)年的、公開的出版發(fā)行圖書,如若干年前所出版的圖書、古籍文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)等;另一方面也并非所有的當(dāng)年公開出版發(fā)行圖書都可以通過書商處買到。在這些按固有渠道無法采購的知識資源中,有時也會有不少資源是完善圖書館館藏知識體系所必要的或者是有知識受眾所必須需求的。為了更好的進(jìn)行知識管理和知識服務(wù),完善本校圖書館的知識資源體系,為知識受眾提供更完備的知識資源,高校圖書館應(yīng)該立足于本校學(xué)科發(fā)展和教育、科研需要,并在此基礎(chǔ)上兼顧各類型知識需求,在科學(xué)完善固有資源采購模式的基礎(chǔ)上同時開拓更多形式和渠道的知識資源采購,豐富本校知識資源。
結(jié)合近年不少高校圖書采購方面的探索和改變,綜合起來高校圖書館知識采購可通過以下幾方面工作獲得更科學(xué)的效果。首先,開展學(xué)科館員和專家采訪制度。這一制度主要是指圖書館將知識資源按學(xué)科門類進(jìn)行專業(yè)化分工,組成負(fù)責(zé)各學(xué)科知識采購的學(xué)科館員,由各系部專業(yè)推薦各學(xué)科領(lǐng)域?qū)<医淌谧鳛檫x書顧問,共同完成符合本校的學(xué)科知識資源采購;其次,在學(xué)科和專家基礎(chǔ)上,輔以知識受眾需求為導(dǎo)向的讀者決策采購制度,所謂讀者決策采購,即PDA(Patron Driven Acquis itions),是一種新興的圖書采訪模式,根據(jù)讀者的實際需求與使用情況,由圖書館確定購入[9]。通過讀者決策有利于促使采購對象更加清晰和具體化而且根據(jù)需求而決定的供給,也更有利于滿足知識受眾的知識需求;再次,高校圖書館不僅需要有科學(xué)的知識資源采購依據(jù),最重要的還是在于知識資源收集的結(jié)果,即是否收集到了滿足本校知識資源體系和知識受眾需求的知識資源。因此,知識時代下,高校圖書館還應(yīng)該以更加開拓的視野,多方向、多途徑、多層次的獲取知識資源。例如,可以網(wǎng)上書店、出版社等直接購書;也可以開展讀者購書圖書館付費(fèi)活動;另外對于一些通過書商和出版社采購不到而又有利于本校學(xué)科知識資源建設(shè)或有知識需求的圖書資源如,各種古籍、舊書、二手書以及灰色文獻(xiàn)等還可以通過各種獨立書店、二手書市場等多種途徑來收集。
2.4 知識時代高校圖書館需要聚焦以知識資源內(nèi)容為核心的知識管理和組織工作
傳統(tǒng)的圖書館文獻(xiàn)編目主要是把圖書分類,然后編目書名、作者、出版社、出版時間等文獻(xiàn)特征信息,并以此為依據(jù)管理和查找文獻(xiàn)資料。知識時代浩瀚的知識海洋中,如果想要快速具體地從圖書館資源中挑選最適合知識受眾需求的知識資源,傳統(tǒng)的這些編目信息指向顯然并不確切,畢竟簡單的文獻(xiàn)特征未必能充分顯示文獻(xiàn)所蘊(yùn)含的知識資源。為了讓知識受眾在閱讀之前對知識資源有詳盡的了解,以便選擇那些和自己的學(xué)習(xí)及科研方向更為接近的資源,高校圖書館就不能再僅僅只聚焦于文獻(xiàn)特征為主的編目活動,還需要更積極地開展以知識內(nèi)容為中心的知識組織與知識管理活動。
首先,采編工作需要盡可能地對知識資源的內(nèi)容做更充分的介紹。如,顯示出知識資源的內(nèi)容提要、作者介紹、關(guān)鍵詞以及參考文獻(xiàn)、相關(guān)聯(lián)文獻(xiàn)等信息,這樣師生們就可以更快速準(zhǔn)確地獲取知識資源。
其次,還需要利用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的超鏈接功能并通過使用計算機(jī)文字、圖像相結(jié)合方式,組織知識網(wǎng)結(jié)構(gòu)圖或知識樹結(jié)構(gòu)圖并輔以分級查詢功能。這樣一來,既可以查詢各級學(xué)科及其相關(guān)知識資源又可以查詢某年該學(xué)科的相關(guān)知識;既可以先查書目、也可以先查作者,之后再根據(jù)情況進(jìn)行下一級查詢。
再次,知識時代的高校圖書館為了更好的提供知識服務(wù),做好知識宣傳和知識教育工作。還需要在圖書館已有館藏知識的基礎(chǔ)上,對圖書館館藏知識進(jìn)行進(jìn)一步的組織和創(chuàng)新。即通過知識的概括總結(jié)、細(xì)化分解、解釋說明等方法,編制各類型文摘、簡報、書評、綜述以及學(xué)科前沿知識和學(xué)科歷史知識等,這既有利于為知識受眾提供更加直觀的知識,提高圖書館知識的利用效率,又有利于增強(qiáng)圖書館的教育和知識推薦功能,提升圖書館學(xué)術(shù)價值和影響力。
3 結(jié)語
知識時代,一方面知識作為重要資源,影響著我們的方方面面,人們對于知識的需求越來越迫切,無論學(xué)習(xí)、工作還是休閑;另一方面社會各方面的發(fā)展又反過推動著知識的進(jìn)一步拓展和深化。高校圖書館是以知識為載體為教育、科研及師生生活提供服務(wù)的。其采編部門必須更積極地收集知識并做好知識的管理和服務(wù),同時加強(qiáng)知識創(chuàng)新工作。從而更好地將知識供給和知識需求有效地對接起來,為廣大師生提供更加準(zhǔn)確、方便、快捷的知識服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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[中圖分類號] R445 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1674-0742(2013)05(a)-0172-02
高血壓是臨床常見的心血管疾病之一,可引發(fā)心、腦、肝、腎等器官發(fā)生功能性病變,是動脈粥樣硬化和心血管疾病的獨立危險因素[1-2]。高血壓患者常伴有左室舒張功能障礙,未出現(xiàn)臨床病癥的患者可通過超聲心動圖檢查及時診斷左室舒張功能的改變情況,為后續(xù)治療提供有效的科學(xué)依據(jù),具有重要意義[3-4]。為了探討超聲心動圖左室舒張容積變化系列參數(shù)對高血壓患者左室舒張功能的評估價值,該院選取2011年10月―2012年10月間收治的高血壓患者61例與健康人員60例行超聲心動圖檢查,現(xiàn)將結(jié)果報道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
選取該院收治的高血壓患者61例為觀察組,年齡為54~73歲,平均年齡為(64.1±9.2)歲,男32例,女29例。患者均符合高血壓的診斷標(biāo)準(zhǔn):收縮壓≥140 mmHg,舒張壓≥90mmHg。排除患有心肺疾病、肝腎疾病的患者。該院同期健康體檢人員60例為對照組,年齡為55~74歲,平均年齡為(64.8±10.1)歲,男31例,女29例。
1.2 方法
超聲心動圖檢查:探頭頻率為2.5~4.0 MHz,被檢人員取左側(cè)臥位,檢測胸骨旁左室長軸切面,使用二維超聲測量左房前后徑、左房內(nèi)徑、左室舒張末內(nèi)徑、左室后壁厚度、室間隔厚度,采用Simpson面法計算左室射血分?jǐn)?shù)和左室最大長軸縮短率,檢測心尖四腔切面,使用脈沖多普勒超聲取樣容積置于左房室瓣口心室側(cè),將聲束和血流方向的夾角控制到20°角以下,測量二尖瓣舒張期E峰流速和A峰流速,測量3次取平均值,計算E/A比值。檢測心尖五腔切面,使用脈沖多普勒超聲取樣容積置于左室流入道和流出道之間,參考左室流出道和二尖瓣口血流頻譜檢測等容舒張時間。
1.3 評定標(biāo)準(zhǔn)
心臟形態(tài)異常評定標(biāo)準(zhǔn):①左房增大:左房前后徑>40 mm;②左室肥厚:室間隔厚度>12 mm,左室后壁厚度>12 mm,男心室重量>134 g/m3,女心室重量>110 g/m3,符合上述條件之一即可;③左室舒張功能不全:E/A比值90 ms。
1.4 統(tǒng)計方法
采用SPSS16.0軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,計量資料采用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(x±s)表示,進(jìn)行t檢驗,計數(shù)資料進(jìn)行χ2檢驗。
2 結(jié)果
2.1 心臟形態(tài)情況比較
心臟形態(tài)情況比較結(jié)果顯示,觀察者心臟形態(tài)異常率明顯高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P
2.2 超聲心動圖左室舒張容積變化系列參數(shù)比較
超聲心動圖左室舒張容積變化系列參數(shù)比較結(jié)果顯示,觀察組左房內(nèi)徑、左室舒張末內(nèi)徑、等容舒張時間、室間隔厚度、A峰流速均明顯大于對照組,觀察組E峰流速、E/A比值均明顯小于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P0.05),見表2。
3 討論
血壓直接關(guān)系著心臟負(fù)荷,高血壓患者會造成對心臟的損害,使得心臟內(nèi)左室舒張充盈發(fā)生障礙,造成左房壓力和容量負(fù)荷明顯增加,為了保持左室排血所需的充盈量,就必須增加左房代償性做功,最終使得左房擴(kuò)張。左房擴(kuò)張會造成左室舒張功能發(fā)生改變,是心功能發(fā)生改變的主要體現(xiàn)方式,高血壓患者發(fā)生左室舒張功能異常會早于收縮功能異常。
超聲心動圖是用于高血壓患者左室舒張功能診斷的主要工具,可動態(tài)清晰顯示患者心臟內(nèi)結(jié)構(gòu)改變情況,通過測量左房內(nèi)徑、左室舒張末內(nèi)徑、左室射血分?jǐn)?shù)、左室最大長軸縮短率、等容舒張時間、室間隔厚度、E峰流速、A峰流速、E/A比值等指標(biāo)可準(zhǔn)確掌握其左室舒張功能的病情發(fā)展?fàn)顩r,具有重要的臨床價值。
超聲心動圖左室舒張容積變化系列參數(shù)對高血壓患者左室舒張功能的評價意義重大。當(dāng)患者發(fā)生高血壓時,機(jī)體的早期左室心肌收縮代償性會明顯增加,造成舒張期心肌松弛明顯延緩,而左房在舒張晚期收縮力也會出現(xiàn)代償性增強(qiáng),表現(xiàn)為舒張早期E峰減少,舒張晚期A峰增加,致使E/A比值明顯降低,因而可將E/A比值作為評價高血壓患者左室舒張功能的重要指標(biāo)。
該研究表明,觀察者心臟形態(tài)異常率明顯高于對照組,說明高血壓患者中左房增大與左室肥厚的發(fā)生率較高,心臟形態(tài)異常率也會顯著升高。觀察組左房內(nèi)徑、左室舒張末內(nèi)徑、等容舒張時間、室間隔厚度、A峰流速均明顯大于對照組,觀察組E峰流速、E/A比值、左室射血分?jǐn)?shù)、左室最大長軸縮短率均小于對照組,說明高血壓患者多伴有心功能減弱,隨著高血壓病癥的發(fā)展,心功能減弱程度會變得更為明顯,病變部位的增厚程度也會越嚴(yán)重。綜上所述,超聲心動圖左室舒張容積變化系列參數(shù)在高血壓患者左室舒張功能評估中具有重要的臨床價值。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 張曉茹,劉新喬,柴永紅,等.超聲心動圖對高血壓病左房結(jié)構(gòu)改變及左室舒張功能的觀察[J].中國民康醫(yī)學(xué), 2007,19(8):681.
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多年來,國內(nèi)相當(dāng)一部分出版社(非凡是自然科技類出版社)實行按學(xué)科分工確定崗位的編輯業(yè)務(wù)體制。以學(xué)科劃分編輯室,在編輯室中往往再劃分學(xué)科組,按人頭再細(xì)分各人分管的分支學(xué)科,責(zé)任編輯負(fù)責(zé)自選題至發(fā)稿全過程的業(yè)務(wù)。
在這樣的運(yùn)行體制下,為了“多出書”,不少出版社仍然以年發(fā)稿字?jǐn)?shù)、附加品種數(shù)等作為對編輯人員個人的主要業(yè)務(wù)考核指標(biāo)。組稿、審稿作為編輯加工的“編前工作”,難以和發(fā)稿字?jǐn)?shù)平行地計算工作量,客觀上淡化了策劃、組稿、審稿的意義。顯然,這不利于出版社的整體發(fā)展。
而且,編輯人員受學(xué)科分工的限制,為了完成發(fā)稿任務(wù),即使有意愿、有熱情,也不太可能主動進(jìn)入相鄰學(xué)科,在更廣泛的范圍內(nèi)開展策劃、組稿業(yè)務(wù)。在圖書出版業(yè)日益激烈、跨學(xué)科全方位的競爭面前,盡管有著明顯的競爭優(yōu)勢,卻缺乏競爭意識和競爭能力,造成潛在的策劃效能浪費(fèi)和市場效益缺失。
在這樣的運(yùn)行體制下,圖書編輯室組什么稿、出什么樣的書,書稿質(zhì)量的評價,加工質(zhì)量的控制幾乎都完全取決于責(zé)任編輯個人,很難從整體上導(dǎo)入市場競爭意識進(jìn)行有效的營銷管理和指導(dǎo)性干預(yù)。“責(zé)任編輯”的意義從出版社內(nèi)部來看,以不僅僅是某一部書的特定責(zé)編,而是出版社該學(xué)科的責(zé)任編輯了。換句話說,出版社某一學(xué)科圖書出版狀況,其整體規(guī)劃上的獨創(chuàng)性、系統(tǒng)性,其學(xué)術(shù)水平,其編輯構(gòu)想,其稿件加工質(zhì)量等等,無不取決于分管該學(xué)科的責(zé)任編輯的個人業(yè)務(wù)素養(yǎng),而往往并不都準(zhǔn)確地體現(xiàn)出版社的整體素質(zhì)。例如,讓一個具有多年工作經(jīng)驗且有進(jìn)取心的編輯甲,或者讓一個才工作不久、又對編輯工作缺乏全面熟悉和熱情的編輯乙來分別掌管同一學(xué)科的編輯出版業(yè)務(wù),兩者的工作所反映出的、被讀者認(rèn)為是代表出版社水準(zhǔn)的面貌會相差很遠(yuǎn);或者是當(dāng)主管A學(xué)科的責(zé)編的素質(zhì)才干明顯強(qiáng)于主管相鄰的B學(xué)科的責(zé)編乙時,出版社A學(xué)科和B學(xué)科圖書的選題質(zhì)量、出版物質(zhì)量就會出現(xiàn)明顯差異。讀者自然因此會認(rèn)為摘要:該出版社的A學(xué)科的圖書質(zhì)量高,B學(xué)科的則不行,造成出版社整體品牌形象的缺損。
再者,“編輯工作既是一門藝術(shù),又是一種工藝”。僅僅于此還不夠,我們說編輯工作是一種創(chuàng)造性工作,它的創(chuàng)造性體現(xiàn)在編輯人員構(gòu)成用于指導(dǎo)完成選題、組稿和審稿的、帶有獨創(chuàng)性的選題構(gòu)思、組稿構(gòu)思和審稿構(gòu)思(統(tǒng)稱為編輯構(gòu)思)上;編輯工作又是一種技術(shù)性工作,它的技術(shù)性體現(xiàn)在編輯加工、版式處理過程中嚴(yán)格維護(hù)出版社特有的格式、體例和整體質(zhì)量水平,從而體現(xiàn)出版社出版物的整體個性即品牌特色上。
談到編輯構(gòu)思,一部書的作者在寫作伊始,要先構(gòu)思書的結(jié)構(gòu)、取材和敘述方法,那么,編輯在編書之前,是否也有必要先完成一個構(gòu)思呢?“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也,……多算勝,少算不勝,而況乎無算乎。”雖然選題還未列選,編輯人員的包括該學(xué)科出書規(guī)劃、該書對應(yīng)于特定讀者對象的策劃及其內(nèi)容的編排結(jié)構(gòu)、作者的物色及對其寫作上的要求、該書的裝禎設(shè)計思想、營銷宣傳方案等構(gòu)思就應(yīng)當(dāng)初步形成了。從本質(zhì)上講,編輯構(gòu)思同樣是一種創(chuàng)造性思維,它體現(xiàn)了因人而異的風(fēng)格和個性。同樣的選題,即使是為名家出專著,也同樣可以提出不同的編輯構(gòu)思,而按不同的編輯構(gòu)思編出來的書,其風(fēng)格、面貌和質(zhì)量、水準(zhǔn)都會有很大差別。假如只有作者的構(gòu)思而沒有編輯構(gòu)思,編輯工作就成了只是技術(shù)性的加工整理工作,編輯活動成了被動盲目的行為。依靠于等稿上門,創(chuàng)造性便無從談起,創(chuàng)造的喜悅和樂趣也隨之消失。這正是編輯家和“匠”的區(qū)別所在。和過去相比,在今天圖書出版市場的激烈競爭中,編輯工作早已不再僅僅是“為人作嫁”了。
談到編輯加工,我們認(rèn)為,只要做好了選題、組稿和審稿工作,完全有可能簡化編輯加工的工作內(nèi)容,使之成為名副其實的僅對書稿進(jìn)行文字加工和單純技術(shù)性處理的工作。當(dāng)然,這并不意味著我們不認(rèn)為編輯加工是一門需要多學(xué)科知識的復(fù)雜技巧,是一門每個編輯人員都必須精益求精方能真正入門的基本功。
由上述可見,選題組稿(包括指導(dǎo)作者寫作)審稿和其后的編輯加工相比,它們在工作性質(zhì)、工作形式和工作內(nèi)容上都有明顯不同。具體反映在編輯業(yè)務(wù)中,就形成了各工作階段責(zé)任編輯的職能的不同。
然而,那種按學(xué)科分工的業(yè)務(wù)工作體制使得編輯們疲于完成發(fā)稿任務(wù)指標(biāo),很難激勵他們面向市場獨立思維,以充分的自主性去關(guān)注選題策劃、組稿、審稿,也就很難在較短時期內(nèi)有效地調(diào)整出版社選題的整體結(jié)構(gòu),很難顧及組織跨學(xué)科、跨部門的大型工程諸如重點綜合類叢書、文庫書、工具書等等了。
而且,假如只有學(xué)科分工而無職能的分工,責(zé)任編輯被動地“死守”某一學(xué)科,在該學(xué)科范圍內(nèi)他必須交叉地進(jìn)行多部書稿的組稿、審稿和編輯加工、統(tǒng)改校樣等工作,從而對編輯人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了過于苛刻的要求。實際上,并非每一名編輯人員都既能從事創(chuàng)造性編輯工作,又能出色地完成技術(shù)性編輯工作的。盡管我們認(rèn)為,精于編輯業(yè)務(wù)而成為全才、通才是可能的,但是人又確實是各有所長、各有所短的。正如有人長于策劃、而有人卻適于行動一樣,編輯工作中也是有人善于組稿、而有人卻更長于編輯加工。加上人又各有所好,有人喜好組稿、思維靈敏活躍,有人則更喜歡獨處、專心伏案推敲書稿。在只有學(xué)科分工的工作體制下,編審、副編審和編輯、助理編輯同樣提出選題、進(jìn)行組稿和編輯加工,從而造成了人才的浪費(fèi),也不利于激勵編輯人員積極鉆研,提高業(yè)務(wù)水平,不利于調(diào)動各層次編輯人員的工作激情。
為了充分發(fā)揮編輯人員所長,量才用人,使每一名編輯都能各得其所;為了調(diào)動編輯群體的積極性,從整體上提高出版社的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,提高運(yùn)營效率,增強(qiáng)出版社在行業(yè)內(nèi)和國際圖書市場的競爭能力,有必要在編輯工作中強(qiáng)化職能分工而淡化學(xué)科的分工。
我們既然承認(rèn)編輯工作既是一門藝術(shù),又是一種工藝;編輯工作中有創(chuàng)造性工作、技術(shù)性工作和行政性工作之分;我們又既然承認(rèn)編輯人員往往是各有所長的,那么,我們?yōu)槭裁床荒艽饝?yīng)并鼓勵編輯根據(jù)自己之所長,作為編輯工作過程中某一環(huán)節(jié)的職能編輯,以全身心投入于其中,發(fā)揮最大效能呢?“古之所謂善戰(zhàn)者,勝于易勝者。”關(guān)鍵在于確立一種新的工作體制,答應(yīng)并激勵編輯在某種范圍和程度上自主地選擇特定職能的編輯工作,身心交融地完成其“自我價值的實現(xiàn)”。
隨著社會進(jìn)步和文化產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展,更新編輯業(yè)務(wù)及其管理體制早已成為發(fā)展創(chuàng)新的必由之路。而隨著圖書市場競爭的日益激烈,迫使我們不得不重新考慮改造早已沿襲多年的以學(xué)科分工為基本構(gòu)架的工作體制,盡快轉(zhuǎn)向以職能分工為主、以信息化手段為基礎(chǔ)的新的工作體制。
二
在上面所述基礎(chǔ)上,我們進(jìn)入實踐、操作層面,提出以高級編輯人員為學(xué)科帶頭人、建立職能分工新體制的具體設(shè)想摘要:
(一)以學(xué)科帶頭人為組織和決策人,編輯組(室)內(nèi)設(shè)立策劃(組稿)、審稿和加工編輯等職能。策劃、運(yùn)營團(tuán)隊作為出版社保持核心競爭力的靈魂,絕對應(yīng)當(dāng)保留在社內(nèi)運(yùn)營體制的核心地位上。而技術(shù)加工環(huán)節(jié),在條件成熟時,可以在社內(nèi)設(shè)立獨立核算的書稿編輯加工公司,也可以通過社內(nèi)的專業(yè)公司將部分書稿技術(shù)加工業(yè)務(wù)外包給社會上專業(yè)書稿編輯或公司去完成。
一部書稿付印前的業(yè)務(wù)運(yùn)作,分為組稿和加工兩大階段。策劃(組稿)編輯(以下簡稱策劃編輯)的職能包括策劃選題、組稿、指導(dǎo)作者寫作并帶動在其四周的審稿、加工人員形成的工作團(tuán)隊有序運(yùn)轉(zhuǎn)。組稿工作結(jié)束的標(biāo)志為一個優(yōu)秀選題列入社(室)出版計劃,并伴之以一個完整、成熟的編輯構(gòu)思的初步形成(可以反映在圖書選題策劃方案中)。
審稿編輯的職能為組織審查、完成對書稿的審讀評價,提出完善的書稿修改方案,確認(rèn)書稿質(zhì)量并收定稿。審稿工作完成的標(biāo)志為收定稿,伴之以審讀報告(對書稿的鑒定評價)的產(chǎn)生。
加工編輯的職能為對書稿做文字加工和技術(shù)處理,使之達(dá)到符合出版要求、達(dá)到可以交排版制作使之能順利作業(yè)的質(zhì)量水準(zhǔn),并負(fù)責(zé)統(tǒng)改校樣。
我們可以根據(jù)圖書形態(tài)的進(jìn)化,調(diào)整并完善對編輯加工的概念界定,從而重新定義加工編輯的工作內(nèi)容。今天的圖書,從以往傳統(tǒng)的文字內(nèi)容為主,以文帶圖,正文中有少量插圖,或?qū)⒉鍒D集中在幾頁銅版紙上做成插頁的“字書”,已經(jīng)進(jìn)化到以圖帶文,圖文并茂的時代。圖文淺顯易讀、版面生動活潑,不但更方便于閱讀,迎合了讀者大大提高了的閱讀欣賞品位,“圖書”之名副其實的進(jìn)化也更新了編輯加工的觀念。我們可以考慮將加工編輯、版式設(shè)計的技術(shù)編輯統(tǒng)稱為技術(shù)編輯,其業(yè)務(wù)職能從只對書稿文字做編輯加工,擴(kuò)展到包含書稿的文字、插圖處理,圖文的版式處理等書稿后端處理各環(huán)節(jié)。
在以策劃編輯為核心的運(yùn)作團(tuán)隊單位內(nèi),審稿編輯和加工編輯(或稱技術(shù)編輯)均只對組稿編輯負(fù)責(zé),由組稿編輯對他們進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和考核。
我們必須承認(rèn),策劃編輯、審稿編輯是編輯室的高級編輯。他們的工作因人作風(fēng)而異干起來各有不同,但并不是每個編輯人員都能勝任的。然而高級編輯的形成并不完全以職稱為其唯一依據(jù),領(lǐng)高級職稱銜的編輯人員做專職的加工技術(shù)編輯、發(fā)行營銷編輯以保證出版社正常業(yè)務(wù)的整體水平和質(zhì)量也是完全必要的(只要合理解決考核工作量、獎勵機(jī)制等新問題)。給每個編輯人員一定的實踐體驗時間,讓他們在競爭中正確地熟悉自身的強(qiáng)長弱短,從而重新選擇確立自身的職能地位,確立長遠(yuǎn)的、有自信的發(fā)展方向,也許是一種比較人性化的育才途徑。這里還有一個對年齡和資歷、能力和特長之間關(guān)系的觀念更新的過程。
(二)實行職能分工后,原來各編輯之間的學(xué)科分工便隨之逐步淡化,策劃編輯可以在編輯室(組)所轄各分支學(xué)科內(nèi)全方位開展活動。在策劃編輯隊伍和技術(shù)(加工)編輯隊伍分別形成且相對穩(wěn)定后,可以擴(kuò)展到在編輯部甚至全社范圍內(nèi)打破學(xué)科分工界限,讓策劃編輯在更廣泛的范圍內(nèi)展開活動。形象地講,這如同唐僧去西天圣地取經(jīng)超度孫悟空那樣,揭開如來佛五行山頂?shù)哪菑垺扳致锬岚葟浤病辨?zhèn)山壓帖兒,石破天驚之下,必然有一批如孫悟空那樣的策劃能人(或稱達(dá)人)脫穎而出。
(三)在具備一定經(jīng)營規(guī)模的出版社,選題、收定稿及其加工任務(wù)的布置可由編輯組(室)統(tǒng)一計劃管理。一部書稿的策劃或?qū)徃寰庉嬐ǔ2辉贀?dān)任該書的加工責(zé)任編輯,出版社出版的圖書版權(quán)頁上,“責(zé)任編輯”一欄可以分解,或者以多人署名而策劃編輯領(lǐng)簽。在質(zhì)量管理上,除實行自上而下的垂直質(zhì)量管理之外,還可以實行自后向前的縱向質(zhì)量管理,即加工編輯監(jiān)督審稿編輯的工作質(zhì)量,審稿編輯監(jiān)督策劃編輯的工作質(zhì)量。這樣做有利于互相監(jiān)督促進(jìn),提高編輯各環(huán)節(jié)的圓滑運(yùn)行。
(四)推行職能分工體制的關(guān)鍵之一是工作量的考核方法新問題。策劃、審稿必須要能獨立地和編輯加工平行地計算工作量并作為年度考核指標(biāo)。
前面已經(jīng)討論過,策劃、審稿和編輯加工在工作性質(zhì)、工作形式和內(nèi)容上都不同,單用字?jǐn)?shù)來考核三者的工作量已變得不合理,因為組稿字?jǐn)?shù)、審稿字?jǐn)?shù)和發(fā)稿字?jǐn)?shù)三者所分別表征的工作量并不等值,至少它們之間的關(guān)系不是線性關(guān)系。不十分確切地舉例來看,假如說組稿20萬字等值于發(fā)稿20萬字的工作量,審稿20萬字則很難和前二者等值。即便是出于鼓勵將編輯工作的重心前移,暫定三者等值,那么組稿40萬字、審稿40萬字和發(fā)稿40萬字的工作量也肯定不能等值。而只有設(shè)立能對三者作相對等值的考核指標(biāo),才能順利解決諸如獎金分配、工作分配、職能的自身確立以及工作量統(tǒng)一考核等一系列管理新問題。
考慮到鼓勵編輯前移工作重心,從策劃選題開始就重視工作質(zhì)量,我們設(shè)想用一種粗略的非線性的積分制來統(tǒng)一評估考核三者(即組、審、編)的工作量。為了進(jìn)一步說明,我們使之具體化摘要:
假定以20萬字稿件計,組稿、審稿和編輯加工三者的工作量被認(rèn)為基本相等,定為10分,則給出下表供討論用摘要:
20萬字組稿10分/審稿10分/編輯加工10分
40萬字組稿15分/審稿10-15分/編輯加工20分
60萬字組稿20分/審稿15分/編輯加工25分
選擇這一組數(shù)值僅僅是為了形象地描述我們的設(shè)想以引起討論。假如設(shè)想合理,這一分值系統(tǒng)的合理確立并不很困難,更何況它是可以根據(jù)出版社的經(jīng)營方針和經(jīng)營情況的變化而調(diào)整的。
實行積分制統(tǒng)一考核年度工作量,譬如可以設(shè)定助理編輯年工作量為60分,編輯為100分,副編審、編審為120分。以此確定個人年度工作內(nèi)容和計劃。編輯室的工作計劃在此基礎(chǔ)上綜合而成,它帶有較大的靈活性和隨機(jī)性。編輯可以以組稿為主,也可以以加工為主,根據(jù)出版社編輯人員的實際狀況,在過渡時期,應(yīng)當(dāng)鼓勵編輯人員逐步過渡,即大部精力撲一頭,或在學(xué)科帶頭人的指導(dǎo)下做組稿工作兼做少量加工發(fā)稿,或主要做案頭的編輯技術(shù)加工兼做少量的組稿工作。
在當(dāng)前圖書市場競爭日趨激烈的狀況下,應(yīng)當(dāng)從運(yùn)營管理體制上鼓勵編輯人員將工作重點放到策劃選題上去。只有多策劃好選題,多出適銷對路、重印率高的好書,才是出版社的發(fā)展出路所在。策劃、組稿編輯工作出色應(yīng)當(dāng)重獎。最終,一個出版社編輯人員的合理結(jié)構(gòu)一定是摘要:
策劃編輯人數(shù)≤審稿編輯人數(shù)≤技術(shù)加工編輯人數(shù)(含外聘編輯)
當(dāng)今時代,社會分工越來越細(xì),用戶對地方文獻(xiàn)的服務(wù)需求已經(jīng)不滿足于傳統(tǒng)的一次文獻(xiàn)的提供,而迫切希望地方文獻(xiàn)工作者能夠迅速地為其提供所需要的全部知識和信息,從而免除復(fù)雜、繁瑣的信息資料收集和整理工作。地方文獻(xiàn)專題咨詢工作的服務(wù)形式正是適應(yīng)這種社會需求,為用戶提供了良好的工作環(huán)境和基礎(chǔ)。
地方文獻(xiàn)專題咨詢工作的目的,是地方文獻(xiàn)工作者為了幫助用戶更好地利用地方文獻(xiàn),以個別解答的方式,將經(jīng)過選擇和整序的地方文獻(xiàn)信息或用戶所需的專門信息及時地傳遞給需要者。
地方文獻(xiàn)專題信息服務(wù)的用戶,一般對文獻(xiàn)信息的需求在地域、專業(yè)、時間等方面有著特殊的要求,因而開展地方文獻(xiàn)專題咨詢工作應(yīng)對如下幾個方面進(jìn)行認(rèn)識和分析。
一、專題信息服務(wù)的界定
專題信息服務(wù)是圖書館專業(yè)咨詢?nèi)藛T為社會上的個人或團(tuán)體用戶所提供的一種有償服務(wù)形式,這種服務(wù)形式是由專業(yè)咨詢?nèi)藛T在深入細(xì)致的用戶研究和課題研究的基礎(chǔ)上,針對用戶的咨詢目標(biāo)和潛在的信息需求,提出參與性的文獻(xiàn)檢索與資料編制方案,并在用戶認(rèn)可的前提下,在一定的時間周期內(nèi),進(jìn)行全部有關(guān)信息的收集、整理與編制加工工作,最終提供一套符合用戶實際需求的完整情報產(chǎn)品。
地方文獻(xiàn)專題信息服務(wù)區(qū)別于圖書館的一次文獻(xiàn)服務(wù),其用戶一般都不是單純使用圖書館現(xiàn)有的一次文獻(xiàn),尤其是在提出大、中型咨詢課題的用戶中,表現(xiàn)更為突出,而完全依靠地方文獻(xiàn)工作者所作的一攬子式的文獻(xiàn)信息服務(wù)。所謂“一攬子式”文獻(xiàn)信息服務(wù),即:集課題分析、研究、檢索、編輯、加工等于一體的文獻(xiàn)信息服務(wù)。用戶一般提出某一具體課題并提供出原始設(shè)計材料,咨詢?nèi)藛T經(jīng)過用戶研究和課題分析后,發(fā)現(xiàn)并理解用戶真正的信息需求,然后制訂出科學(xué)、可行的工作方案,并運(yùn)用自己的專業(yè)知識與專業(yè)技能,以及一切可以利用的信息渠道和信息形式,對符合用戶需求的文獻(xiàn)進(jìn)行選擇與加工。經(jīng)過深入加工與再創(chuàng)作,地方文獻(xiàn)工作者最后完成的是一件符合用戶需求的情報產(chǎn)品,而不是一次文獻(xiàn)的簡單堆積,在這整個工作過程中用戶并不參加課題的搜集、整理、編輯加工等工作,而獲得的卻是一套滿意的咨詢目標(biāo)產(chǎn)品。
二、參考咨詢工作人員的素質(zhì)
地方文獻(xiàn)參考咨詢工作人員應(yīng)有高度的敬業(yè)精神,應(yīng)對地方文獻(xiàn)工作有著深刻的理解,對經(jīng)手的各類文獻(xiàn)進(jìn)行深入細(xì)致的分析和研究,以各類用戶的眼光,審查每一信息在不同學(xué)科內(nèi)可能存在的價值。
在工作中學(xué)習(xí)和積累圖書情報專業(yè)知識、地方文獻(xiàn)知識和計算機(jī)自動化知識,不斷豐富自己的專業(yè)知識和提高專業(yè)技能水平,使自己能夠熟練處理圖書館的各項業(yè)務(wù)工作。
注意培養(yǎng)自己對各類用戶的社會構(gòu)成和基本工作方式的研究,使自己在為用戶提供服務(wù)時,能夠迅速地進(jìn)入角色,即:由外行轉(zhuǎn)變?yōu)椤皽?zhǔn)內(nèi)行”,提高服務(wù)的針對性和準(zhǔn)確性。
三、參考咨詢服務(wù)工作程序
1.咨詢課題的調(diào)研
用戶為了完成特定的研究課題或工作任務(wù)而向咨詢工作人員提出咨詢課題,這種咨詢服務(wù)的范圍和要求,對咨詢工作人員來說往往是陌生的,這是正常現(xiàn)象。關(guān)鍵在于經(jīng)過和用戶進(jìn)行意向接觸后,能夠運(yùn)用自己的專業(yè)知識。對用戶及其咨詢目的進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查和研究,迅速地了解和掌握用戶的專業(yè)知識,對課題進(jìn)行宏觀分析和研究,根據(jù)用戶和學(xué)科的需要,不斷調(diào)整自己的認(rèn)識,提高用戶的信息意識,使咨詢工作人員的工作與用戶的最終目的相一致。
2.咨詢?nèi)藛T的組成
首先應(yīng)有若干不同層次的工作人員組配成咨詢課題組。課題組的人員層次安排為宏觀設(shè)計與指導(dǎo)人員一名(課題總負(fù)責(zé)人)、課題組長一名、組員若干,視課題需要而定。課題總負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由研究館員或副研究館員擔(dān)任,具有對咨詢課題的宏觀分析、研究和把握能力,其工作內(nèi)容包括市場開拓、用戶研究、課題分析、檢索方案的初始設(shè)計、商務(wù)談判、組建課題組,以及最終的課題驗收,應(yīng)負(fù)全部的商務(wù)責(zé)任和部分學(xué)術(shù)責(zé)任。課題組長一般應(yīng)由副研究館員或館員擔(dān)任,根據(jù)初始設(shè)計的思路,制定課題實施的具體工作計劃,科學(xué)分配和調(diào)動課題組員,指導(dǎo)課題組員進(jìn)行課題檢索、編輯和加工,把握課題的工作進(jìn)度,合理使用課題經(jīng)費(fèi),協(xié)調(diào)課題所涉及到的有關(guān)業(yè)務(wù)部門與人員,按照既定工作計劃完成相關(guān)文獻(xiàn)的檢索和編輯,并根據(jù)具體情況的變化隨時調(diào)整原工作計劃,以適應(yīng)工作需要,應(yīng)對課題的學(xué)術(shù)水平負(fù)責(zé)。課題組員一般由館員或助理館員擔(dān)任,根據(jù)主管人員的設(shè)計與安排,自行制訂所擔(dān)任工作的具體計劃和方法,承包文獻(xiàn)檢索與編輯工作;根據(jù)主管人員的分配,完成全部或局部課題的文獻(xiàn)檢索,漏檢和誤檢率總計不得超過5%;完成全部或局部檢出文獻(xiàn)的編輯工作,差錯率不得超過2%;完成全部或局部課題的加工工作,差錯率不得超過3‰。
3.咨詢課題的實施
在對課題進(jìn)行詳盡的前期調(diào)研后,課題總負(fù)責(zé)人制訂和規(guī)劃出該課題的開題報告,該報告對整個咨詢課題起著宏觀指導(dǎo)作用。課題組長在對開題報告進(jìn)行深入的研究和分析后,著手進(jìn)行課題具體工作計劃的制訂,其工作計劃包括:
①檢索范圍的認(rèn)定
檢索范圍主要是指內(nèi)容范圍、地域范圍、時間范圍、文獻(xiàn)載體范圍、文獻(xiàn)藏品所在處范圍等。內(nèi)容范圍是指課題所應(yīng)含括的內(nèi)容及用戶需求的內(nèi)容界定。地域范圍指課題所涉及行政區(qū)劃的認(rèn)定。文獻(xiàn)載體范圍是指課題所利用的文獻(xiàn)載體形式,是對圖書、報刊、形象資料等的限定。時間范圍是指課題收錄文獻(xiàn)內(nèi)容的起止時間限定,文獻(xiàn)藏品所在處范圍則是對使用文獻(xiàn)藏品所在處的限定,是使用本館藏品、本系統(tǒng)還是本地區(qū)藏品。
②檢索工具系統(tǒng)的建立
是指為獲得文獻(xiàn)信息所使用的檢索手段,如:利用工具書、館藏目錄、專題目錄、知見目錄、聯(lián)合目錄、文獻(xiàn)內(nèi)容索引、報刊題錄索引等。
③編輯加工的程序
這所獲得的文獻(xiàn)信息依其內(nèi)容的性質(zhì),進(jìn)行科學(xué)歸類與編排,對所涉及的主題認(rèn)真地進(jìn)行分析和研究,以充分的予以揭示,其后撰寫好編輯說明、凡例、參考文獻(xiàn)書目及附件等。
④工作日程的安排
在課題實施的過程中,課題組長應(yīng)全面、準(zhǔn)確地把握課題的進(jìn)度,對課題進(jìn)行中的每一個環(huán)節(jié)都要做到心中有數(shù),對出現(xiàn)的任何問題都要拿出正確的處理方法,及時修訂原設(shè)計中不合理的部分,以便使課題始終在滿足用戶需要的條件下進(jìn)行。
在上述工作計劃的指導(dǎo)下,經(jīng)過各種途徑的文獻(xiàn)檢索,咨詢工作人員獲得了用戶所需的文獻(xiàn)信息,在預(yù)先制訂和經(jīng)過不斷修訂的編排原則下,將眾多雜亂無章的信息編排組織成一個科學(xué)、有序、實用的信息集合體。咨詢工作人員可以考慮以一種合適的方式將成果提供給用戶,咨詢工作至此全部完成。
四、有償咨詢服務(wù)的范圍
由于地方文獻(xiàn)能夠?qū)Ρ镜氐淖匀毁Y源、歷史、地理、社會、國民經(jīng)濟(jì)、政治、文教衛(wèi)生等各方面從歷史的角度作出全面的反應(yīng),因而是地方文獻(xiàn)參考咨詢?nèi)≈槐M、用之不竭的基礎(chǔ)資料庫。經(jīng)過咨詢?nèi)藛T的搜集、整理和信息的深度加工,通過各種文獻(xiàn)形式,及時地、有針對性地提供給用戶,使這部分文獻(xiàn)信息得到充分的利用。
地方文獻(xiàn)專題信息服務(wù),由于咨詢部門需要投入專門的人員,安排出特定的工作時間,所投入的人力、物力和時間,超出了圖書館咨詢業(yè)務(wù)部門正常工作范圍所能承受的能力,這種服務(wù)已經(jīng)轉(zhuǎn)化成一種商業(yè)性的特定服務(wù),其服務(wù)的宗旨是本著用戶最小出力和最大受益原則,為某個人或團(tuán)體提供專題信息服務(wù),因而屬于有償咨詢服務(wù)范圍。
在市場經(jīng)濟(jì)大潮的推動下,近幾年來,首都圖書館北京地方文獻(xiàn)部在做好日常業(yè)務(wù)工作的同時,積極開展專題信息咨詢服務(wù)活動,為地方各項建設(shè)事業(yè)服務(wù)。在做好事實型、導(dǎo)引型咨詢的前提下,積極開拓市場,為社會各行業(yè)提供了大量的有償專題信息服務(wù),獲得較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,其服務(wù)的方式大部分以專題匯編的形式提供給用戶。北京地方文獻(xiàn)部開展的有償咨詢服務(wù)大致可分為以下幾種:①為編修行業(yè)史志或?qū)I(yè)史志而搜集資料;②為各項地方建設(shè)提供背景設(shè)計資料;③為文藝創(chuàng)作提供史料服務(wù);④為豐富社會文化生活提供服務(wù)。
公共圖書館中的有償專題信息咨詢服務(wù),是在我國新經(jīng)濟(jì)政策下產(chǎn)生的一種“以文養(yǎng)文”的手段。地方文獻(xiàn)專題信息咨詢工作是圖書館參考咨詢服務(wù)工作的一個重要組成部分,由于北京地方文獻(xiàn)部的有償專題信息咨詢服務(wù)與信息市場接軌,工作的方式基本上要按市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律去運(yùn)行,其服務(wù)的范圍和方式還有待于完善和提高。
北京地方文獻(xiàn)部不設(shè)專職的參考咨詢服務(wù)人員,平時都有自己的本職業(yè)務(wù)工作。在用戶向我們提出咨詢服務(wù)要求時,臨時組織一批各有專長、業(yè)務(wù)熟練的工作人員為用戶提供服務(wù)。因而也就存在正常業(yè)務(wù)工作與有償咨詢服務(wù)的矛盾,業(yè)務(wù)工作和創(chuàng)收工作關(guān)系處理的恰當(dāng),兩項工作各有所益,反之則各有所傷。如何處理好有償咨詢服務(wù)工作中圖書館、部門與個人的關(guān)系,人與人之間的關(guān)系,部門之間的關(guān)系,業(yè)務(wù)與創(chuàng)收工作的關(guān)系,在這兩項工作中取得令人滿意的效果,還有待于在今后的工作中不斷的去探索和完善。
地方文獻(xiàn)專題信息咨詢工作是圖書館參考咨詢工作的一個組成部分,其原則和方法與圖書館參考咨詢工作大同小異,有償信息服務(wù)是改革開放后逐漸產(chǎn)生和發(fā)展起來的,服務(wù)過程中有償與無償?shù)慕缦蓿?wù)的層次和規(guī)格,收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等,都還有待于進(jìn)行研究和探討。以上只是筆者近幾年工作中的一些體會,不足之處還望同道師友給予斧正。
當(dāng)今社會急劇變革,市場經(jīng)下的圖書市場是買方市場,市場競爭激烈,編輯出書、出刊,既要講究社會效益,又要講究經(jīng)濟(jì)效益;既要有數(shù)量,又要保證質(zhì)量,編輯心理壓力大。現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時代,讀者獲取信息渠道多,閱讀的選擇面廣,加上讀者對讀物的要求也不斷提高,這也加重了編輯的心理負(fù)擔(dān)。加之單位轉(zhuǎn)制,應(yīng)聘上崗,考試定級,質(zhì)檢扣分等,使得編輯不僅身體長期處于疲憊狀態(tài),而且心理長期處于緊張、焦慮、矛盾之中。如果編輯的心理素質(zhì)得不到提高,不但不能較好完成編輯工作,而且有可能引發(fā)一些身體和心理疾病。因此,提高編輯心理素質(zhì)具有重要的現(xiàn)實意義。
一、編輯心理素質(zhì)的界定
什么是編輯心理素質(zhì)?編輯心理素質(zhì)包括哪些內(nèi)容?學(xué)術(shù)界有不同的解釋。心理學(xué)專家邢根溪認(rèn)為:心理素質(zhì)是指個體在心理過程、個性心理等方面所具有的基本特征和品質(zhì)。
肖漢仕教授認(rèn)為:心理素質(zhì)是指人的心理過程及個性心理結(jié)構(gòu)中所具有的狀態(tài),是品質(zhì)與能力之總和。
有心理學(xué)家認(rèn)為,除智力因素以外,決定和影響人活動的一切非智力因素都可以稱為心理素質(zhì),亦即保證人們成功地進(jìn)行各種活動的心理條件的總和。
綜上所述,編輯心理素質(zhì)可作這樣界定:編輯心理素質(zhì)是指編輯在從事文化傳播活動中,所表現(xiàn)出來的直接決定出版物質(zhì)量,并對社會文化產(chǎn)生直接影響的心理品質(zhì)的總和。包括認(rèn)知能力、需要、興趣、動機(jī)、情感、意志、性格等。心理素質(zhì)包括人的認(rèn)識能力、情緒和情感品質(zhì)、意志品質(zhì)、氣質(zhì)和性格等個性品質(zhì)等方面。
二、較高的編輯心理素質(zhì)標(biāo)志
(一)認(rèn)知能力方面
1.標(biāo)新立異,不循成規(guī)。不靠陳舊的做法建功立業(yè),不盲從,敢大膽地提出疑問,沖破陳舊觀念的束縛,勇于棄舊圖新,提出與眾不同的見解與方法。表現(xiàn)在工作中,編輯選題不跟風(fēng),能提出創(chuàng)新的選題。
2.能著眼于未來,思維具有前瞻性。思維活動不只存在于現(xiàn)在,它可以追溯過去,也想象未來。編輯應(yīng)能夠預(yù)測圖書的發(fā)展走向和讀者的閱讀心理變化,及時調(diào)整工作思路和工作計劃,從而編輯出版具有時代氣息的讀物。
3.有較強(qiáng)的洞察力。心理適應(yīng)性強(qiáng),愿意并能夠接受新事物,有旺盛的求知欲和強(qiáng)烈的好奇心理,驅(qū)使自己積極進(jìn)取。注意學(xué)習(xí)新理論、新知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。
(二)情緒和情感方面
1.具有輕松、樂觀的態(tài)度。
2.情緒穩(wěn)定,有活力,能持之以恒,保持心理平衡,能從緊張不安的情緒中解脫出來,會享受生活;善于調(diào)節(jié)自己情緒,使之積極向上,以作為改善學(xué)習(xí)、工作、人際關(guān)系以及生活環(huán)境等的動力;有自我滿足感。
3.善于和別人友好相處,有普遍的信任感。
4.在社會關(guān)系方面能夠相互滿足,尊重他人。
5.能夠以自己的惻隱之心及愛心,助人為樂的態(tài)度對待編輯工作。
6.熱愛本職工作,用自己的辛勤勞動去編輯出版好每一本出版物,有自覺性與自豪感。
(三)意志方面
1.具有百折不撓的毅力,不在困難和挫折面前輕易低頭或放棄努力。
2.刻苦學(xué)習(xí),有堅強(qiáng)的意志與毅力及拼搏精神。工作中朝氣蓬勃,埋頭苦干,不懈努力。
3.有競爭觀念,有較強(qiáng)的自制力,通過競爭,激發(fā)開拓進(jìn)取精神,檢驗自身價值,明確方向,保持旺盛的生命力。
三、如何提高編輯的心理素質(zhì)
心理素質(zhì)是主體自身的內(nèi)在特征。要提高編輯的心理素質(zhì),首先必須充分發(fā)揮編輯的主觀能動性,充分挖掘自身的潛力,有意識地鍛煉自己,認(rèn)識自我,接納自我。還應(yīng)該志存高遠(yuǎn),樹立遠(yuǎn)大理想,擔(dān)當(dāng)起社會責(zé)任,在工作中不斷升華自己、完善自我。另外,應(yīng)掌握心理調(diào)節(jié)的藝術(shù),學(xué)會控制和調(diào)節(jié)自己的情緒,不斷優(yōu)化自己的性格,增強(qiáng)自身的適應(yīng)能力和抗挫能力。在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化外部工作環(huán)境,做到內(nèi)外結(jié)合,才能不斷提高編輯的心理素質(zhì)。
(一)要熱愛本職工作。有正確的人生觀和價值觀
編輯只有熱愛本職工作,才能夠煥發(fā)出工作激情和熱情,才會全心全意地投入到編輯事業(yè)中,才能充分展現(xiàn)自我,實現(xiàn)人生的價值。要認(rèn)識到雖然編輯的工作繁雜、瑣碎,不易出成果,為別人做嫁衣,但行行可以出狀元。帶著這樣的情緒從事工作,就會全身心地投入工作中。編輯要保持長久的工作熱情,必須要有正確的人生觀。
我們知道,人生觀是指人們對人生的根本態(tài)度和看法,包括對人生價值、人生目的和人生意義的基本看法和態(tài)度。人生觀決定一個人的人生走向,決定人們的思想和行動。正確的人生觀,是人們立身做人的準(zhǔn)則、思想行為的指南、建功立業(yè)的動力。因此,對于我們每一位編輯來說,樹立正確的人生觀具有根本的、長遠(yuǎn)的意義。我們必須提倡和樹立全心全意為人民服務(wù)、一生為人類的出版事業(yè)作貢獻(xiàn)的人生觀,為人類文化的積累和傳播竭盡全力。編輯要有真正發(fā)自內(nèi)心的工作動力,還應(yīng)該有正確的價值觀。
價值觀是人們衡量不同事物價值標(biāo)準(zhǔn)的基本看法。亦即以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)去判斷事物是否具有價值及價值的大小、優(yōu)劣。價值觀是生活氣息最濃的概念,它是決定人的行為的心理基礎(chǔ),是人們用來評價行為、事物以及從各種可能的目標(biāo)中選擇自己合意目標(biāo)的準(zhǔn)則。價值觀通過人們的行為取向及對事物的評價、態(tài)度反映出來,是驅(qū)使人們行為的內(nèi)部動力。編輯應(yīng)該深信自己所從事的編輯工作的價值,是在為人類的文明、人類的進(jìn)步作貢獻(xiàn),值得自己奮斗終生。
編輯的人生目的和意義若建立在奉獻(xiàn)和進(jìn)取的基礎(chǔ)之上,所追求的是自身社會價值的實現(xiàn),那么,他就會得到社會的認(rèn)同和接納,他的心理就會坦然、滿足、充實,達(dá)到一種心理平衡,即使受到不公,受到阻撓和誹謗,甚至受到了巨大的挫折,也會自覺地達(dá)到心理調(diào)適的目的,也能做到淡泊名利,無私無畏,勇往直前。
(二)要有良好的心態(tài),學(xué)會協(xié)調(diào)和控制情緒
遇到不順心的事,別悶在心里,要善于把心中的煩惱或困惑及時講出來,使消極情緒得以釋放,從而保持愉悅心情。自我調(diào)適的方法有以下幾種:
1.主動宣泄法。隨著圖書市場競爭日益增強(qiáng),讀者獲得信息渠道不斷增加,讀者閱讀心理不斷變化,讀者閱讀期望不斷提高,加上部門領(lǐng)導(dǎo)的提高“雙效”的要求以及同事之間、作者讀者之間的矛盾等,廣大編輯面對的各種壓力與日俱增,我們要學(xué)會釋放,學(xué)會宣泄。
(1)傾訴。即找一個值得信賴的人(父母、同事、同學(xué)、朋友等)將心中的想法、內(nèi)心的苦悶、不滿、怨氣統(tǒng)統(tǒng)講出來,以緩解精神壓力。來自家人、朋友的理解、關(guān)懷會成為一種情感上的支持,會讓你備感欣慰,讓你看到生活的積極面,以積極的態(tài)度面對人生。
(2)大聲朗讀。這是一種直抒胸臆的宣泄,顯示出你的勇氣,你的氣概。可以根據(jù)自己興趣、愛好選擇一些優(yōu)美的文章,氣勢磅礴地大聲朗讀。通過大聲朗讀,使自己陶醉于其中,達(dá)到渾然忘我的境界,從而使煩惱在你感受美好的同時慢慢遠(yuǎn)離自己。同時,朗讀也能提高編輯的業(yè)務(wù)水平,可謂一舉兩得。
(3)游戲或運(yùn)動。運(yùn)用電子游戲這種間接的手段可以使過分壓抑的心境得到發(fā)泄。或者如打沙袋、拳擊等,這類運(yùn)動會使人覺得趣味盎然,興奮、不已。
2.情緒放松法。在日常生活中,當(dāng)各種壓力與焦慮對人產(chǎn)生不良影響和降低工作效能時,須加以調(diào)適。
(1)調(diào)息放松。調(diào)息放松法,也稱深呼吸放松法,是將胸呼吸變成腹式慢呼吸。
(2)想象放松。想象放松是通過對一些安寧、舒緩、愉悅的情景的想象以達(dá)到身心放松的目的。
(3)肌肉放松。肌肉放松是一種深度放松。此法的要點是先緊張后放松。
3.注意轉(zhuǎn)移法。就是采取迂回的辦法把自己的注意力、情感和精力轉(zhuǎn)移到其他活動上去。當(dāng)編輯遇煩惱時,首先應(yīng)該冷靜,不在氣頭上說過頭話,做過頭事,而應(yīng)轉(zhuǎn)移注意力,可以閱讀書籍、散步、聽音樂,也可以做家務(wù)、去市場購物,直至消除煩惱,待冷靜之后再作處理。
4.自我暗示法。自我暗示是一個心理學(xué)概念。它是運(yùn)用內(nèi)部語言或書面語言的形式來進(jìn)行自我調(diào)節(jié)情緒的方法。積極的自我暗示有一種神奇的力量,可以啟動和控制潛意識能量,以此來調(diào)整心態(tài),堅定成功信念,進(jìn)而自覺地努力,以達(dá)到主體追求的效果。
(1)調(diào)整自己。編輯的工作性質(zhì)決定了其在工作中要協(xié)調(diào)各種關(guān)系,在這一過程中,會產(chǎn)生多種矛盾沖突,這就需要編輯學(xué)會調(diào)整自己。當(dāng)自認(rèn)為受到他人的輕視,個人感到無價值時,應(yīng)暗示自己:他這樣說有什么證據(jù)?對這件事有無其他解釋?我應(yīng)努力證實自己,讓他消除這種認(rèn)識;當(dāng)自己認(rèn)為受到他人的誤會,個人感到委屈時,可以暗示自己:我為什么不找他談?wù)勀?也許他不是故意的;當(dāng)受到他人的流言蜚語時,應(yīng)暗示自己:謠言止于智者,事實勝于雄辯;當(dāng)有多項任務(wù)造成巨大壓力,以至個人感到無所適從時,可以暗示自己:一步一步去做,一件一件去做,事情總會有結(jié)果;當(dāng)遇到失敗,結(jié)果無法挽回時,可以對自己說:這不是最后一次,我可以重新開始。
(2)肯定自己。平時要經(jīng)常用積極的言語評價自己,肯定自己,并通過活動正面表現(xiàn)自己,使自己脫穎而出,獲取社會正面評價。特別是在遇到困難時,要勇于正視它,善于自我激勵:別人能行,我也一定能行;我的優(yōu)勢還是很多的;堅持下去就一定會成功。
(三)要培養(yǎng)廣泛的愛好興趣
編輯應(yīng)有廣泛的愛好興趣。比如書法、收藏、體育、旅游、音樂等,計劃好時間,全身心地投入其中,享受其中的樂趣,既能增長知識,增強(qiáng)體質(zhì),又能陶冶情操。在偶遇心境不佳時,這種興趣活動能起到化解作用。
(四)樂于交往。保持和諧的人際關(guān)系
社會心理學(xué)的調(diào)查研究表明,良好的人際關(guān)系是一個人心理正常發(fā)展,個性保持健康和生活具有幸福感的重要條件之一。經(jīng)常幫助別人,助人為樂,是一種高尚美德。保持和諧的人際關(guān)系,可以增加自信和理解,減少心理上的不適感,實現(xiàn)心理平衡。對于編輯來說,保持與同事、讀者、作者及印刷廠的和諧關(guān)系,對編輯工作有極大的意義。
(五)改進(jìn)管理機(jī)制,營造和諧環(huán)境。發(fā)揮團(tuán)體功能
出版社、編輯部應(yīng)該實行人性化管理方式,營造和諧的工作環(huán)境,充分發(fā)揮編輯管理部門的團(tuán)體功能,提高編輯的心理素質(zhì)。具體說來,管理者應(yīng)該注意如下幾個方面:
1.注意每個編輯的工作滿意度。每個人都有各自所擅長的和興趣愛好的。只有當(dāng)一項工作做起來令人感到快樂和得心應(yīng)手才會讓從事這項工作的人體會到工作的成就感。所以出版部門領(lǐng)導(dǎo)在不拘一格選人才的同時,還要做到知人善任,各施所能。
1.做好充分的市場調(diào)研和論證
選題不是閉門造車,而是來自對信息的廣泛收集、積累、提煉和研究。同時,信息是從廣泛的市場調(diào)研中獲取的,而市場調(diào)研工作是編輯策劃任何選題都必須做的功課。調(diào)研越充分完整,信息越全面、準(zhǔn)確,對選題定位、內(nèi)容策劃、圖書設(shè)計就越有幫助。手冊,對于出版單位來說,算是大項目,投入大、成本高;對于行業(yè)和社會而言,其影響力也大。如果手冊定位不準(zhǔn)確,出版后銷售不好,對出版單位會產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失,對參編作者的聲譽(yù)也會產(chǎn)生一定的影響。所以,編輯在策劃手冊時,一定要重視市場調(diào)研工作,做到充分、翔實、準(zhǔn)確、客觀。
2.制訂詳盡的策劃及實施方案
策劃方案是選題從無到有的橋梁,是圖書產(chǎn)品從內(nèi)容到外在品相的具體描述,是后期工作的方向和規(guī)范。手冊的策劃方案通常包含以下內(nèi)容:
(1)選題背景(策劃背景)。綜合市場調(diào)研獲得的各種信息,分析介紹為什么要策劃該手冊,其出版意義和價值是什么,并進(jìn)行可行性分析。
(2)讀者定位及需求分析。明確此手冊要為哪部分人而寫,分析目標(biāo)讀者群的需求、閱讀習(xí)慣、消費(fèi)能力、分布狀況、群體大小等,從而為之后的產(chǎn)品策劃打基礎(chǔ)。
(3)內(nèi)容策劃。讀者對象明確、需求清晰,內(nèi)容自然也就出來了。這部分可以介紹手冊的核心內(nèi)容(要幫助讀者解決哪些問題)、編排形式等。根據(jù)讀者對象需求的情況,還可以預(yù)計將產(chǎn)品做成單本,還是多個分冊。例如,化學(xué)工業(yè)出版社策劃的《現(xiàn)代焊接工程手冊》,其讀者對象是搞工程的焊接技術(shù)人員。經(jīng)過仔細(xì)調(diào)研分析,這些技術(shù)人員分布在建筑、管道、油田、橋梁、船舶等各工程建設(shè)行業(yè),而根據(jù)行業(yè)特色,焊接技術(shù)的應(yīng)用會有明顯的不同,這些技術(shù)人員的焊接專業(yè)基礎(chǔ)又相對薄弱,如果把此手冊做成一本書,內(nèi)容有可能針對性不強(qiáng),對讀者的幫助和借鑒意義不大。焊接是一門應(yīng)用性的學(xué)科,如果不以應(yīng)用為出發(fā)點,手冊出版的價值會大打折扣。所以,最后編輯決定將手冊分為《基礎(chǔ)卷》《結(jié)構(gòu)卷》《容器卷》和《管道卷》。
(4)整體設(shè)計。對手冊從篇幅、用紙、版式、開本、裝幀等進(jìn)行詳細(xì)的描述。
(5)財務(wù)預(yù)算。對運(yùn)作手冊可能發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行估算。預(yù)計手冊的總字?jǐn)?shù),根據(jù)用紙、裝幀、印刷冊數(shù)等基本信息估算成本、毛利、保本冊數(shù)等數(shù)據(jù),從而做到心中有數(shù),為實際運(yùn)作中的成本控制做準(zhǔn)備。
手冊的實施方案是具體的實施步驟,要明確具體工作目標(biāo)和任務(wù)、時間節(jié)點等內(nèi)容。主要包括遴選作者、成立編寫委員會;召開編寫工作會議,研討商定結(jié)構(gòu)框架和具體內(nèi)容;嚴(yán)格出版計劃和工作進(jìn)度等。另外,手冊的策劃實施是個動態(tài)的過程,可根據(jù)實際操作中遇到的具體問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,但核心內(nèi)容不能輕易變化。
二、策劃運(yùn)作手冊的關(guān)鍵點及心得體會
策劃圖書的每一步都很關(guān)鍵,環(huán)環(huán)相扣,疏忽每一步都有可能功虧一簣。但是,根據(jù)手冊本身的特點,以下幾個環(huán)節(jié)更顯重要。
1.權(quán)威合理的編寫隊伍
手冊內(nèi)容的權(quán)威性、代表性決定了對作者隊伍構(gòu)成人員的要求。這里的作者有兩個層面:一是組織單位,二是具體的寫作人員。
組織編寫單位在行業(yè)內(nèi)要具有一定的權(quán)威性、具有一定的號召力;參與編寫的作者,不但要有寫作能力,也同樣需要具有一定的號召力,且能帶動一批年富力強(qiáng)的青年技術(shù)骨干參與進(jìn)來。對于用于指導(dǎo)工程實踐的技術(shù)應(yīng)用型手冊,作者最好具有一定的工程實踐經(jīng)驗,這樣才能對手冊內(nèi)容有更好的把握。
2.得力有效的組織措施
(1)組織方式。手冊的組織方式通常是以會議為主,公共郵箱、QQ群、微信圈等現(xiàn)代化的辦公手段為輔。二者缺一不可,前者是參與人員面對面進(jìn)行溝通討論,效果好、效率高。后者是催化劑、加速器,能起到很好的輔助作用。
(2)組織機(jī)構(gòu)。如何把幾十甚至上百的參與人員有效地組織到一起,為一個目標(biāo)更好地工作,就需要成立一些臨時的組織機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)通常有手冊編寫委員會、審稿委員會、秘書組等。
(3)會議類型。一般要召開手冊啟動會,審綱會、編寫工作會、審稿會,定稿會等。
啟動會:啟動會要完成的主要工作有成立各組織機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一編寫思想、部署工作計劃等。參加會議的人員有手冊主要負(fù)責(zé)人,各部分主要參編人員,審稿人員,組織單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。規(guī)模相對來說可以大一些。
審綱會:根據(jù)啟動會的精神,由各部分負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員討論大綱,提出手冊的編寫提綱。參會人員主要是手冊負(fù)責(zé)人及主要編寫人員及策劃編輯,規(guī)模不宜過大。這個階段最好讓審稿人員參與進(jìn)來,以便后期審稿工作能夠順利開展。
編寫工作會議:根據(jù)手冊內(nèi)容的需要可以召開多次。參會人員是主要編寫人員。會議內(nèi)容是根據(jù)審綱會提出來的編寫大綱審查內(nèi)容,看編寫的是否符合要求。在第一次編寫工作會議上,如果對提綱個別地方有意見和建議,還可以提出來,但是如果稿件進(jìn)度過半,就要慎重了。所以,提綱審定一定要嚴(yán)格。編寫工作會議是檢查稿件寫作質(zhì)量和寫作進(jìn)度的有效措施。如果有可能,編寫會可以多召開幾次,以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決;如果編寫思路一旦脫離提綱,也可以及時調(diào)整。
審稿會:邀請業(yè)內(nèi)專家或者同行對稿件進(jìn)行審閱,提出適當(dāng)?shù)囊庖姾徒ㄗh,不宜大改。
定稿會:可有可無,就是善始善終,全體編寫人員將“齊、清、定”的稿子交給出版社。
手冊編輯在每次會前都要做好充分準(zhǔn)備,制定計劃,會上要解決什么問題一定要明確;會后應(yīng)及時整理會議紀(jì)要,將會上形成的決議及時以編委會正式文件的形式發(fā)放給各參會人員,并在后期定期跟蹤落實情況。
3.嚴(yán)格的成本控制
目前的總編輯多是一個出版單位的法人代表。很久以來,市場經(jīng)濟(jì)一直要求總編輯首先是一位善于經(jīng)營的經(jīng)理,具備著文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的主動意識。
眾所周知,總編輯是一個出版單位總體工作的靈魂,是拿得起放得下的決策人物。以往說起總編輯的責(zé)任,傳統(tǒng)地講主要是把好出版物的政治關(guān)和質(zhì)量關(guān)。如今則不同,總編輯早已不是計劃經(jīng)濟(jì)下的被動受命,其崗位的自身處處要求總編輯具有主動意識、開拓創(chuàng)新意識,以及強(qiáng)烈的市場競爭意識。總編輯在任何時候都要堅持黨的出版方針政策,還要指導(dǎo)全體人員也自覺地堅持。這一點過去重要,現(xiàn)在依舊重要。因為總編輯的一個疏忽,不僅造成經(jīng)濟(jì)損失,還會在政治上犯極大的錯誤。
總編輯日常的主要工作當(dāng)然是審稿,但實踐中總編輯日常思謀最多的是編輯出版的選題。選題的好壞,決定著一個文化產(chǎn)業(yè)實體的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,有時還決定著一個單位的發(fā)展命運(yùn)。選題是大事,能體現(xiàn)出單位的綜合實力,能檢驗出總編輯對社會形勢、市場走向、員工人才、專業(yè)信息的駕馭能力。因此,總編輯要把握時局,把握信息,把握讀者心理,把握政策,要有預(yù)見性和敏感性,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,要有兼聽則明的襟懷和勇于承擔(dān)風(fēng)險責(zé)任的膽識與魄力。
總編輯要實施自己的決斷和選題計劃,就須對本單位所有人員的特長和才能有比較準(zhǔn)確的了解,以便于揚(yáng)長避短,合理配置,準(zhǔn)確使用。對于發(fā)行市場,總編輯要親自參與,特別重視。這里不僅是很熱鬧紅火的流通渠道,更有大量的信息在這里穿梭,有的是反饋信息,有的是來自行業(yè)間的新信息。總編輯可以通過參與發(fā)行捕捉有用的信息,以激發(fā)新的靈感,創(chuàng)造性地制定下一個工作計劃。
一個好漢三人幫。總編輯再有能力也需要很優(yōu)秀的助手予以協(xié)助,其間更離不開一支素質(zhì)較高的編輯隊伍。
編輯人員的素質(zhì)是總編輯決策的基石,編輯部(編輯室)是總編輯決策的基本信息源和實施決策的工作間。編輯在出版第一線工作,許多好的選題大都是由編輯人員提供的,選題確定后許多高質(zhì)量的稿件也是由編輯人員辛勤征集來的。
總編輯為實現(xiàn)出版決策,往往要較多地依靠一般編輯,特別是責(zé)任編輯。責(zé)任編輯已具有豐富的編輯工作經(jīng)驗,是編輯隊伍的骨干,是實實在在辛苦干工作的人。責(zé)任編輯首先能依照既定的選題外出組稿,然后是靜心審編;對所審編的文稿若需作大的修改,就需要與作者溝通,在征得作者的同意或商定后才可作重大的修改或加工。這整個的編輯流程,無不貫穿著總編輯的意志。
除了編輯隊伍,總編輯還需要健全一個集廣告、發(fā)行、裝幀、設(shè)計等多維立體式的可行機(jī)制。這個機(jī)制中的人數(shù)不一定多,但卻要精;這個機(jī)制的運(yùn)作渠道是暢通的,要保證日常工作中總編輯意圖的貫徹,而且還應(yīng)該成為總編輯策劃整體出版物構(gòu)思的思維鏈接和思維樞鈕。這個機(jī)制與編輯機(jī)制相通或相交,在運(yùn)作中體現(xiàn)出個性化的總編意識和總編特色,在出版業(yè)務(wù)的流程中實現(xiàn)總編輯的經(jīng)營方略。
總編輯是一份出版產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營者,是一個出版單位的靈魂,在實踐和宣傳“三個代表”重要思想的過程中,總編輯的使命和責(zé)任尤其重大。總編輯要堅信出版周期的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益始終是一致的,不是對立的。在社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的總結(jié)中檢驗已結(jié)束的出版流程和總體構(gòu)思是否是可行的,是否是創(chuàng)新的、與時俱進(jìn)的。
此時總編輯還要摸住錢袋子,對自己所經(jīng)營的那份產(chǎn)業(yè)做到心中有底,心中有數(shù),永遠(yuǎn)地充滿著成功的自信,不斷地生發(fā)出去開拓明天出版事業(yè)的勇氣。
以師為本,高揚(yáng)校本研究特色牌,促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展。
以校為本,樹立校園文化新理念,推動學(xué)校的持續(xù)發(fā)展。
二、工作重點
(一)教學(xué)常規(guī)管理
1、落實一張課表,不隨意擠課、占課、挪課、丟課,精心準(zhǔn)備好每一節(jié)課,精心上好每一節(jié)課,精心組織好學(xué)生的每一次作業(yè)、考試,認(rèn)真批改學(xué)生的每一次作業(yè),做好培優(yōu)輔差的工作。
進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)過程管理和環(huán)節(jié)監(jiān)控,認(rèn)真落實行政值日巡查、巡課制度、推門課制度,保證課堂教學(xué)的有效性。
2、執(zhí)行一張作息時間表,按規(guī)定時間上下班,不遲到、不早退。
3、充分利用班班通設(shè)備,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源,輔助教學(xué)工作計劃,加強(qiáng)“效益課堂建設(shè)”。
努力使“班班通”設(shè)備利用率不低于30%。
4、落實“兩操”活動和每學(xué)期一次的“運(yùn)動會”。
5、規(guī)范學(xué)校“普九”檔案管理。通過控制班級插班生指標(biāo)、規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)辦證程序等辦法進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理,嚴(yán)格控制超級大班。(先辦證后進(jìn)班)
(二)教研工作計劃
1、常規(guī)教研
2、上級教研
3、課題教研
4、網(wǎng)絡(luò)教研
5、聯(lián)片教研
6、校本培訓(xùn)
7、校本課程
(三)德育工作計劃系列教育
1、組織好每周一次升旗儀式;
2、開展國旗班和儀仗隊的訓(xùn)練;
3、組織開展少先隊工作計劃和“十·一”慶祝活動。
4、學(xué)生行為習(xí)慣養(yǎng)成教育;
5、每學(xué)期有一個校級德育主題教育活動;
6、上級安排的各項德育主題教育活動。
(四)安全工作計劃
1、加強(qiáng)校園環(huán)境衛(wèi)生治理(德育處負(fù)責(zé))
2、學(xué)生安全教育工作計劃與管理(德育處負(fù)責(zé))
全體教師要牢固樹立“安全第一”的理念,充分認(rèn)識到安全工作是“人命關(guān)天”的大事。對安全工作要實行“全程管理、全員管理、全面覆蓋”,落實“班主任是第一責(zé)任人”的制度和安全事故“首遇責(zé)任制”。
落實“安全教育進(jìn)課堂”的制度。所有班級的第一節(jié)課必須上“安全教育課”(包括幼兒園)。各班要有針對性地利用晨會、班隊會開展安全教育知識講座及演練活動,做到有教案、有記載。
3、疾病防控工作(德育處負(fù)責(zé))
4、學(xué)校綜治工作(德育處負(fù)責(zé))
5、高度重視“網(wǎng)絡(luò)保密工作”,加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站管理,所有“論壇”必須實行“實名制”管理,落實“先審核后”的制度。(電教中心)
6、食品安全工作計劃(后勤處負(fù)責(zé))
7、校舍安全排查(后勤處負(fù)責(zé))
落實學(xué)校“校舍安全定期排查制度”和“定期消毒制度”。
(五)后勤服務(wù)管理
1、積極開展“五創(chuàng)”活動。
2、科學(xué)經(jīng)營,規(guī)范管理,不斷優(yōu)化“小賣部”“食堂”的管理。
(1)建立大宗食品定點采購制度。
(2)堅持索證制度和建臺帳制度,追求后勤管理合法化與規(guī)范化。
(2)加強(qiáng)過程管理,隨時了解市場價格,確保食品衛(wèi)生安全。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保各項指標(biāo)符合上級規(guī)定要求。
(4)努力提高服務(wù)質(zhì)量,推行財務(wù)公開,努力提高師生員工的滿意度。
3、做好水、電等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)管理工作,搞好財務(wù)管理工作,為提高學(xué)校整體辦學(xué)水平、創(chuàng)建平安校園保駕護(hù)航。
4、做好國有資產(chǎn)的登記造冊工作和校園管理、校舍維護(hù)工作。
(六)學(xué)校信息化發(fā)展
1、牢固樹立學(xué)校信息化發(fā)展為教育教學(xué)服務(wù)的思想,努力做到設(shè)備運(yùn)行正常、網(wǎng)絡(luò)暢通、資源有保障。
2、做好現(xiàn)有設(shè)備的管理、維護(hù)及升級工作。
3、做好網(wǎng)站升級和更新工作,豐富“網(wǎng)上欄目的內(nèi)容”。(校園新聞各部門分塊負(fù)責(zé);學(xué)校管理和電子備課教務(wù)處負(fù)責(zé);德育天地和班級博客德育處負(fù)責(zé);遠(yuǎn)程教育網(wǎng)管中心負(fù)責(zé);陽光文學(xué)文學(xué)社負(fù)責(zé))
4、做好“校園廣播系統(tǒng)”的設(shè)置、升級與維護(hù)工作。
5、啟動校園廣播電視工作,電教中心要做好拍攝、編輯工作。
6、創(chuàng)新遠(yuǎn)程教育工作,努力建設(shè)教學(xué)、學(xué)習(xí)資源庫。依托校園網(wǎng)建立班級博客,展示班級文化及班級風(fēng)采。
7、積極開展學(xué)校工作在網(wǎng)上的“外宣評論”工作。
(七)校園文化建設(shè)
努力創(chuàng)建“潔凈校園、文明校園、文化校園、書香校園”,提升學(xué)校底蘊(yùn)和品位。
(1)環(huán)境文化:凈化(環(huán)境衛(wèi)生)、美化(花臺、草坪、教室、辦公室、走廊等)、綠化、規(guī)劃。
(2)活動文化:《文明伴我行》系列教育活動,“四節(jié)”(體育節(jié)、藝術(shù)節(jié)、讀書節(jié)、科技節(jié))活動的開展,語言文字示范校的創(chuàng)建工作,師生讀書活動,文明單位的創(chuàng)建工作等。
(3)人文文化:團(tuán)結(jié)協(xié)作的教師團(tuán)隊建設(shè),校本教研活動,教師粉筆字, 陽光文學(xué)社,校園小廣播,校務(wù)公開,制度建設(shè)等。
(4)信息文化:以校園網(wǎng)、ftp服務(wù)器、班班通、校園廣播系統(tǒng)、一卡通為載體的校園數(shù)字化網(wǎng)絡(luò),以遠(yuǎn)程教育資源及因特網(wǎng)絡(luò)資源為輔助教學(xué)手段的信息化課堂教學(xué)。
(八)強(qiáng)化崗位管理,推行制度管事。
1、全體教師及各管理部門要認(rèn)真思考自己負(fù)責(zé)的工作,擬寫好各種工作計劃和總結(jié),做好過程記錄。(班務(wù)記錄、教務(wù)記錄、教科研記錄、后勤管理記錄、校務(wù)記錄、行政領(lǐng)導(dǎo)巡查記錄、安全教育及疾病防控記錄等)
2、進(jìn)一步修改完善各項制度,盡可能體現(xiàn)制度的科學(xué)性、合理性,盡可能地調(diào)動教師的工作積極性。
3、制定關(guān)于教師表彰獎勵方面的制度,對臨時聘用人員的崗位職責(zé)及工資待遇方面的管理細(xì)則,制定教師績效工資發(fā)放細(xì)則,等。做到擬定制度人性化,執(zhí)行制度綱性化。
4、制定《龍鳳小學(xué)教師上班工作紀(jì)律》《龍鳳小學(xué)會議紀(jì)律》。進(jìn)一步規(guī)范教師上班行為,規(guī)范會議秩序。
5、組建“六個”班子,保證學(xué)校重點工作的落實。即普九工作專班、后勤工作專班、語言文字示范學(xué)校創(chuàng)建工作專班、師生讀書活動工作專班、安全衛(wèi)生工作專班、文明創(chuàng)建工作專班。
(九)教師隊伍建設(shè)
1、關(guān)注資教教師的成長,力爭讓龍鳳小學(xué)的每一個資教教師都能被評為優(yōu)秀資教教師。
2、關(guān)注年輕教師的成長,要讓每一位年輕教師都成為龍鳳小學(xué)的排頭兵,成為在全市優(yōu)秀教師。
3、重用中年教師,讓中年教師成為學(xué)校各項工作的中堅力量。
4、關(guān)愛老年教師,力所能及地幫助他們解決一些實際困難,讓他們安心樂教,成為年輕教師的楷模。
三、工作思路
(一)狠抓“四項常規(guī)”,確保教育教學(xué)活動規(guī)范有序。
1、抓教學(xué)常規(guī)工作。
2、抓教研常規(guī)工作。
3、抓德育常規(guī)工作。
4、抓后勤常規(guī)工作。
小學(xué)教師工作計劃主要是做好一些常規(guī)工作,這里包括教學(xué)常規(guī)方面的工作,如備課、上課、批改作業(yè)、輔導(dǎo)學(xué)生、單元檢測、修改制作課件,每天的“兩操”,每學(xué)期一次的“運(yùn)動會”等,常規(guī)教研方面的工作,如上匯報課、展示課,聽課、評課,UC網(wǎng)上教研,在省校本研究網(wǎng)上傳文章,創(chuàng)建自己的教育博客等。德育方面的常規(guī)工作,如每周一的升旗,每天的清潔衛(wèi)生、放午學(xué)、放晚學(xué),學(xué)生“兩操”情況檢查,班級每月一次的黑板報,疾病防控等。后勤方面的常規(guī)工作,如稱菜,進(jìn)貨,貨物檢查驗收,水電維護(hù),對食堂、小賣部的督查,報帳,為學(xué)生上卡等。如何做好這些天天在做,天天好像都是一個樣的工作,關(guān)鍵是把握好一個好的心態(tài),那就是“守住平淡,在平凡中創(chuàng)造偉大”。只有具有這種心態(tài),做平凡的工作才會有動力。也只有把這些平凡的工作看得更有意義一些,我們的常規(guī)工作才能落到實處。我們認(rèn)為,做好常規(guī)工作,是教師工作的基本任務(wù)。
(二)扎實開展“五項活動”,提升學(xué)校整體辦學(xué)品位
1、開展語言文字示范學(xué)校創(chuàng)建活動,切實推廣校園普通話。
學(xué)校行辦牽頭,教務(wù)處和少先隊部具體落實。
2、開展師生讀書活動,切實提升學(xué)校文化內(nèi)涵。
學(xué)校行辦牽頭,教科室和德育處具體落實。
書香童年讀書活動要加強(qiáng)三大建設(shè):圖書室建設(shè)、班級圖書角建設(shè)、讀書活動組織建設(shè)。
3、“文明伴我行”系列教育活動。
深入開展學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣、衛(wèi)生習(xí)慣、環(huán)保習(xí)慣、隊列習(xí)慣、禮儀習(xí)慣等養(yǎng)成教育。
4、開展“文明辦公室”創(chuàng)建活動,全面提高教師政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
5、開展“愛心獻(xiàn)給教師”工會主題活動。通過開展教師生日祝福,教師因病住院學(xué)校看望(一學(xué)期一次),教師父母去逝學(xué)校慰問,教師婚嫁(初婚)學(xué)校祝賀,教師節(jié)慶祝活動,關(guān)心幫助教師,用愛心凝結(jié)成堅強(qiáng)的龍鳳小學(xué)教師團(tuán)隊。
(三)樹立“六種”意識,提升學(xué)校整體管理水平。
1、團(tuán)隊意識。各個部門的管理既要分工,又要合作,要形成一個合作型的管理團(tuán)隊,各個班級的管理,班主任、輔導(dǎo)員、科任教師,既有明確的分工,在學(xué)生的教育與管理上,又要形成一個教育的整體,要讓學(xué)生感受到教師之間是團(tuán)結(jié)的,每個教師的要求好像是商量好了的。
2、規(guī)范意識。全體教師要牢固樹立規(guī)范意識,增強(qiáng)主人翁意識,自覺維護(hù)學(xué)校各項管理制度的嚴(yán)肅性。制度一經(jīng)制度,在具體執(zhí)行過程中,由于某些特殊情況的出現(xiàn),難免有些不合適的地方,原則上中途不更改,以體現(xiàn)制度管理的“嚴(yán)肅性”。只有強(qiáng)化制度管理的剛性,才能體現(xiàn)人性化的管理。如因特殊情況確需修改,需經(jīng)行辦同意,校委會成員討論通過方可修改。
3、大局意識。全體教師要樹立顧全大局的思想,對學(xué)校各部門安排的工作,不能因個人的想法,拒不落實。如認(rèn)為確實有不妥的地方,應(yīng)會后,通過個別交流、溝通,反映情況。在學(xué)校沒有調(diào)整其工作安排前,應(yīng)按原方案積極主動地予以落實。如老師們認(rèn)為,我們在執(zhí)行制度的過程中,有不夠公正的地方,應(yīng)站在主人翁的角度,通過正確的渠道向?qū)W校反映情況,并積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,共謀學(xué)校發(fā)展大計。
4、上班意識。加強(qiáng)教師坐班制管理,規(guī)范教師上班行為。
九不:上班期間不玩游戲,不看與教學(xué)無關(guān)的影視節(jié)目,無特殊情況不請假;課堂上不接打手機(jī),不會客;開會時手機(jī)設(shè)為震動、會場上不接打手機(jī),會議期間不開小會、不做與會議無關(guān)的事;在教學(xué)樓和有學(xué)生的地方不抽煙.
5、創(chuàng)新意識。在服從學(xué)校總體安排的前提下,在完成學(xué)校規(guī)定任務(wù)的基礎(chǔ)上,對于自己的分管工作,無論是班主任、輔導(dǎo)員、門衛(wèi)、教研組長、各科室主任、大隊輔導(dǎo)員,都要創(chuàng)新思路,在屬于自己的地盤上“創(chuàng)造性地開展工作”,積極一些,主動一點,讓自己負(fù)責(zé)的這塊工作有起色,有亮點。學(xué)校行辦的重要職責(zé)是知情同意,搞好協(xié)調(diào)、決策、督導(dǎo)。
6、激勵意識。“懲罰”是一把雙刃劍,用得適度,可以鞭策學(xué)生改過自新,倍加努力,用得不得法,可能讓學(xué)生從此喪失學(xué)習(xí)興趣,討厭學(xué)習(xí),甚至和老師產(chǎn)生對立情緒。因此,老師們要慎用“懲罰”,多“鼓勵”,注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,保護(hù)學(xué)生的自尊心,增強(qiáng)學(xué)生的自信心。
(四)加強(qiáng)師德建設(shè),構(gòu)建團(tuán)結(jié)協(xié)作的教師團(tuán)隊。
1、深入開展師德師風(fēng)教育活動,強(qiáng)化教師工作責(zé)任意識。
2、致力于建設(shè)“團(tuán)結(jié)協(xié)作的教師團(tuán)隊”。要真正落實好這些基本要求,必須有一個良好的工作環(huán)境,其核心便是“有一個團(tuán)結(jié)協(xié)作的教師團(tuán)隊”,因此,精誠團(tuán)結(jié),顧全大局,不計較小事,應(yīng)該成為我們?nèi)w教師工作舒心、生活愉快的基本要求,應(yīng)該成為學(xué)校師德建設(shè)的重要內(nèi)容。
3、開展教師“五氣”修煉:
一是有正氣;
二是有才氣;
三是有書卷氣;
四是有神 氣;
五是有銳氣。
四、主要活動
1、開學(xué)典禮暨“社會主義核心價值體系主題教育月”活動啟動儀式。
2、教師節(jié)慶祝活動。