大學(xué)生檔案整理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇大學(xué)生檔案整理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

在新的歷史時(shí)期，我國(guó)高校思想政治教育所應(yīng)具的創(chuàng)新對(duì)策和途徑主要有：一是要選準(zhǔn)思想政治教育的切入點(diǎn)；二是要抓住熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題；三是要區(qū)分不同層次，切合實(shí)際進(jìn)行教育引導(dǎo)；四是要充分運(yùn)用有效載體檔案，營(yíng)造思想教育的社會(huì)氛圍。此外，還必須改進(jìn)方式方法，既要強(qiáng)化整體部署，推進(jìn)思想政治教育的系統(tǒng)化，也要擴(kuò)大社會(huì)覆蓋面、推進(jìn)思想政治教育的網(wǎng)絡(luò)化，還要推進(jìn)思想政治教育手段和方式的現(xiàn)代化，更要增強(qiáng)思想政治教育的折服力。其中，為大學(xué)生建立個(gè)人信用檔案和心理健康狀況檔案，即是時(shí)下非常現(xiàn)實(shí)及有效的與大學(xué)生思想政治教育相匹配的新興的高效力載體檔案。

信用檔案

信用檔案在我國(guó)是一種新事物，是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要，也是社會(huì)發(fā)展到一定階段，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物。在我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)沒(méi)有受到應(yīng)有的重視，個(gè)人信用信息征集和管理嚴(yán)重滯后，與社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不相適應(yīng)。隨著個(gè)人的發(fā)展及其消費(fèi)的增長(zhǎng)，個(gè)人信用問(wèn)題也成為一個(gè)急需解決的問(wèn)題。在發(fā)達(dá)國(guó)家，講究信用蔚然成風(fēng)，信用就是財(cái)富，信用就是生命，信用作為商品滲透到了社會(huì)經(jīng)濟(jì)等生活的方方面面。現(xiàn)階段我國(guó)處于向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌時(shí)期，適用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的信用檔案及信用檔案網(wǎng)絡(luò)體系，正在我國(guó)開(kāi)始形成，這一網(wǎng)絡(luò)的形成將對(duì)信用風(fēng)氣的培育起到關(guān)鍵性作用，而且對(duì)于構(gòu)建與大學(xué)生思想政治教育相匹配、和諧的個(gè)人信用檔案（電子檔案）起到重要的支撐作用。

所謂個(gè)人信用檔案是指由公共部門(mén)保存的，反映某一特定公民的基本情況、財(cái)產(chǎn)情況和信用程度情況的原始記錄，是個(gè)人信息中最重要的信息之一，是對(duì)個(gè)人身份加以判斷的重要依據(jù)。它由三方面構(gòu)成:個(gè)人的身份證明及社會(huì)檔案（主要在品行方面即反映本人基本情況的材料）、個(gè)人的收入及財(cái)產(chǎn)情況、個(gè)人的信用記載情況（即自身信用行為管理的原始記錄）。其中，個(gè)人的信用記載是個(gè)人信用檔案的核心部分，表明了其信用度狀況。

據(jù)有關(guān)資料顯示，美國(guó)自20世紀(jì)40年代就開(kāi)始建立個(gè)人信用系統(tǒng)。依托高度發(fā)達(dá)的電子網(wǎng)絡(luò)，美國(guó)的個(gè)人信用系統(tǒng)十分完備，大學(xué)生畢業(yè)后，銀行均可通過(guò)遍布全國(guó)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)掌握他的行蹤和收入，從而有效控制風(fēng)險(xiǎn)。所以，盡管美國(guó)大學(xué)生貸款率達(dá)70%，不良還貸率卻很低。我國(guó)首個(gè)助學(xué)貸款商業(yè)運(yùn)作模式在重慶工商大學(xué)正式展開(kāi)，在這個(gè)模式中有一個(gè)關(guān)鍵詞，就是大學(xué)生個(gè)人信用檔案，取得了良好的效果。大學(xué)生個(gè)人信用檔案的建立，表面是由助學(xué)貸款引發(fā)，但實(shí)際上是意圖在更大的范圍內(nèi)對(duì)更多的同學(xué)都在信用這個(gè)問(wèn)題上引起足夠重視。

個(gè)人信用檔案涉及面寬泛，只要與信用主體的道德品行、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的記錄都包括在內(nèi)。個(gè)人信用檔案的建立與推廣，除了關(guān)涉誠(chéng)信教育，還有另外的警戒作用。大學(xué)生個(gè)人信用檔案的建立是無(wú)形的眼睛，能夠于更長(zhǎng)時(shí)間在更大的時(shí)空范圍內(nèi)善意地盯視著同學(xué)們的誠(chéng)信軌跡。有一天我們每個(gè)大學(xué)生都建立起自己的信用檔案而不是憑借拍胸脯說(shuō)自己信用好、說(shuō)話(huà)算數(shù)，屆時(shí)關(guān)乎大學(xué)生的信用證明就不再艱難繁復(fù)了，而是直截了當(dāng)?shù)厝斡蓚€(gè)人信用檔案說(shuō)話(huà)。進(jìn)一步講，在我國(guó)，應(yīng)該在厲行誠(chéng)信教育的同時(shí)，通過(guò)全社會(huì)的努力，加大失信的成本和違約的成本。也就是說(shuō)，個(gè)人信用檔案必須和失信行為的制裁機(jī)制相聯(lián)系，如果對(duì)失信者不能有效的懲罰，就不能有效地改善社會(huì)信用狀況，那么個(gè)人信用檔案就會(huì)形同虛設(shè)，毫無(wú)意義。因?yàn)樾庞脝?wèn)題不僅是道德感召能解決的，還必須有具體管理制度來(lái)約束。當(dāng)然，由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還很不完善，因此，個(gè)人信用檔案的建設(shè)與完善必然要經(jīng)歷一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。

心理檔案

隨著我國(guó)社會(huì)生活的現(xiàn)代化進(jìn)程及建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制帶來(lái)的深刻社會(huì)變革，人們的經(jīng)濟(jì)生活、價(jià)值觀念、思維方式、人際關(guān)系等都發(fā)生了很大變化。特別是關(guān)涉大學(xué)生切身利益的各項(xiàng)改革的逐步深入，大學(xué)生面臨的社會(huì)環(huán)境、家庭環(huán)境和學(xué)校環(huán)境日益復(fù)雜多樣，來(lái)自學(xué)習(xí)、經(jīng)濟(jì)、就業(yè)、情感等方面心理壓力普遍增大。人才競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，使得影響學(xué)生心理健康的因素不斷增加，由此引發(fā)的心理問(wèn)題也有逐年上升的趨勢(shì)，給高校思想政治教育帶來(lái)了挑戰(zhàn)。

正確認(rèn)識(shí)和分析大學(xué)生的心理狀況，加強(qiáng)大學(xué)生心理健康教育，指導(dǎo)他們保持身心健康，預(yù)防各種心理疾病和精神疾病是時(shí)展的必然要求。大學(xué)生心理困惑原因既有社會(huì)因素、家庭因素、學(xué)校因素，也有自身因素。其中，實(shí)行心理健康檔案制管理是有效地實(shí)施大學(xué)生心理健康教育的途徑之一。

篇（2）

1.1缺少相關(guān)法律法規(guī)的約束。改革開(kāi)放以來(lái)，　國(guó)家針對(duì)高校的學(xué)生管理頒發(fā)了不少文件，如《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校校園秩序管理若干規(guī)定》等等。但到現(xiàn)在為止，沒(méi)能看到專(zhuān)門(mén)針對(duì)高校學(xué)生檔案管理方面的法規(guī)。由于沒(méi)有相關(guān)的條文約束，也沒(méi)有統(tǒng)一的建檔標(biāo)準(zhǔn)，致使高校學(xué)生檔案管理體制不一——有的把學(xué)生檔案放在校綜合檔案室實(shí)行綜合管理；　有的把學(xué)生檔案放在人事處和干部人事檔案一起管理；有的干脆把學(xué)生檔案放在各個(gè)院系，實(shí)行分散管理。不管哪種方式，他們都有一個(gè)共同的特征——學(xué)生檔案的管理工作都是歸口部門(mén)的“附屬品”，因?yàn)樗葲](méi)有明確的定員編制，也沒(méi)有具體的辦公經(jīng)費(fèi)及工作量考核標(biāo)準(zhǔn)，所以，誰(shuí)也不愿意投入大量的人力、物力和財(cái)力實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理。于是，學(xué)生檔案管理工作在不規(guī)范的環(huán)境中運(yùn)行，其結(jié)果必然是雜亂無(wú)序。

1.2學(xué)生檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。高校學(xué)生檔案管理“政”出多門(mén)，在缺少“標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范”“公權(quán)力”的約束下，產(chǎn)生的檔案的“權(quán)威性”能不遭遇挑戰(zhàn)抑或質(zhì)疑。說(shuō)的具體一點(diǎn)：（1）歸檔材料手續(xù)不完備——簽章不符合要求。比如大學(xué)生、碩博士畢業(yè)生登記表，沒(méi)有本人簽名。更甚者，沒(méi)有學(xué)校公章——用系所印章取而代之；　學(xué)生成績(jī)單沒(méi)有教務(wù)部門(mén)的公章，　用復(fù)印件替代的也時(shí)常看到。（2）檔案材料頁(yè)面沒(méi)有日期記載。最常見(jiàn)的有：論文評(píng)審意見(jiàn)書(shū)、學(xué)生成績(jī)表、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表——如果同一類(lèi)材料（表格）多次出現(xiàn)，便順序不清、無(wú)法排序。（3）頁(yè)面設(shè)置隨心所欲。多樣的紙張開(kāi)本和頁(yè)邊距設(shè)置，為我們的書(shū)法藝術(shù)保留了豐富的想象空間，但在檔案管理中卻要不折不扣地接受“標(biāo)準(zhǔn)化”的約束。大學(xué)生檔案產(chǎn)生過(guò)程中人多手雜，隨心所欲的取舍與發(fā)揮，其結(jié)果必然五花八門(mén)。用人單位對(duì)其人事檔案規(guī)范整理時(shí)，頁(yè)面參差不齊，紙張裁剪不能（可能裁掉超出邊距的文字）、折疊不得；橫裝不是、豎裝不能。嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量和檔案的信息化處理。（4）書(shū)寫(xiě)用筆不規(guī)范。我們?cè)谡泶髮W(xué)生（錄用者）人事檔案時(shí)，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)他們填寫(xiě)檔案材料時(shí)采用圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙，也有的用鉛筆。不規(guī)范的書(shū)寫(xiě)用筆顯然有違《干部檔案整理工作細(xì)節(jié)》［1］。

1.3檔案管理模式老套、技術(shù)陳舊落后。大學(xué)生在學(xué)期間形成的檔案是其人事檔案的基礎(chǔ)，不容分說(shuō)，這份檔案將記錄其人生的起點(diǎn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案電子化、信息化的浪潮洶涌澎湃——君不見(jiàn)，數(shù)年之前，高中畢業(yè)生的電子檔案已經(jīng)出現(xiàn)。令人不解的是進(jìn)入大學(xué)以后的檔案卻是沿用了數(shù)百年的紙質(zhì)檔案。研究者已經(jīng)注意到這種“返祖還原”現(xiàn)象，指出：目前還沒(méi)有推出一套完整適用、統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件，學(xué)生檔案的管理基本上還處于傳統(tǒng)的、原始的、手工操作的實(shí)體管理模式中［2］。大學(xué)生檔案管理體制、管理模式、技術(shù)手段滯后于信息時(shí)代。

篇（3）

一、什么是高校學(xué)生檔案

高校學(xué)生檔案將一個(gè)學(xué)生從高中到大學(xué)學(xué)習(xí)期間的德、智、體、美、勞等方面的情況記錄在案，是文件材料的一種，基于高校學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)、生活以及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等而產(chǎn)生的，是高校檔案群的組成部分。無(wú)論是學(xué)生的簡(jiǎn)歷、成績(jī)表、教師鑒定評(píng)語(yǔ)，還是學(xué)生的獎(jiǎng)懲材料、干部登記表、黨、團(tuán)組織材料、健康體檢表等，在高校學(xué)生檔案中全都有跡可循。高校學(xué)生檔案具有一定的價(jià)值，可以說(shuō)是高校學(xué)生管理、指導(dǎo)就業(yè)、用人單位選拔人才等的一本參考書(shū)，學(xué)校對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)過(guò)程，學(xué)生在校期間的素質(zhì)狀況，學(xué)生的社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況、家庭組成等多方面的情況都可以通過(guò)高校學(xué)生檔案來(lái)了解。在過(guò)去，我國(guó)高等教育注重的是培養(yǎng)社會(huì)精英，現(xiàn)如今，更加注重國(guó)民素質(zhì)的提升。總而言之，高校學(xué)生檔案管理工作的深入有助于大學(xué)生科學(xué)文化知識(shí)的學(xué)習(xí)以及大學(xué)生的社會(huì)主義榮辱觀的教育工作的進(jìn)行，就大學(xué)生將來(lái)的就業(yè)發(fā)展而言也是極有幫助的。

二、高校學(xué)生檔案的地位

1.高校學(xué)生檔案使學(xué)校素質(zhì)教育水平的高低得以體現(xiàn)

對(duì)于素質(zhì)教育，我們應(yīng)有個(gè)理性的思考，促進(jìn)高校素質(zhì)教育的推廣和深入。素質(zhì)教育不應(yīng)拘泥于一種教育模式，其所體現(xiàn)的教育思想理應(yīng)是面向未來(lái)、面向現(xiàn)代化。通過(guò)科學(xué)的教育方式來(lái)教育學(xué)生，使得全體學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，這是我們所期許的，這也正是素質(zhì)教育所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。高校學(xué)生檔案包括了學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)表、實(shí)習(xí)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、體檢材料，恰好可以反映學(xué)生在德、智、體、美這些方面的發(fā)展情況。

2.高校學(xué)生檔案反映大學(xué)生各方面情況

大學(xué)生在校德、智、體、美等方面的發(fā)展情況可以從學(xué)生檔案中了解。在出現(xiàn)學(xué)生入黨、評(píng)先評(píng)優(yōu)、就業(yè)推薦、用人單位考察以及就業(yè)后對(duì)其選拔提升等情況時(shí)，這些檔案材料將成為重要的考量因素。如《大學(xué)生學(xué)年鑒定表》和《素質(zhì)拓展證書(shū)》就是兩份重要的檔案資料，在學(xué)生面臨評(píng)優(yōu)鑒定及今后就業(yè)、提職問(wèn)題時(shí)，可以作為重要的參考資料，它記錄了學(xué)生在校期間思想、品德、學(xué)習(xí)、工作以及參加各項(xiàng)活動(dòng)的情況。

3.高校學(xué)生檔案有助于思想政治教育工作的進(jìn)行

思想政治工作者理應(yīng)對(duì)大學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)和社交等詳細(xì)情況有所了解，根據(jù)這些實(shí)際情況來(lái)展開(kāi)工作，因?yàn)榇髮W(xué)生的成長(zhǎng)過(guò)程往往呈現(xiàn)出多傾向性、動(dòng)態(tài)性、自組織性、不完全性、非同步性和不確定性。對(duì)大學(xué)生的各方面情況，不僅要了解而且要深入全面地了解，不僅要增進(jìn)交流還要關(guān)注學(xué)生檔案材料中的記錄，定期整理好大學(xué)生思想政治工作有關(guān)文件材料并歸入學(xué)生檔案，并進(jìn)行分析總結(jié)，得出思想政治工作經(jīng)驗(yàn)。

4.高校學(xué)生檔案對(duì)學(xué)生將來(lái)的的就業(yè)的意義

用人單位可以通過(guò)學(xué)生檔案的記錄來(lái)了解學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)和思想政治表現(xiàn)，進(jìn)而納入用人考慮因素。被錄用學(xué)生在工作過(guò)程中的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料整理后會(huì)歸檔，在今后的考核定級(jí)、考察業(yè)績(jī)和品德時(shí)，將會(huì)作為參考。總地來(lái)說(shuō)，高校學(xué)生檔案對(duì)于用人單位了解員工、正確用人具有重要意義。

三、高校學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)存狀況

高校學(xué)生檔案管理的不斷深入對(duì)于高校的管理和發(fā)展產(chǎn)生了較為明顯的效果，不過(guò)在信息化時(shí)代特征日益明顯以及高等教育改革不斷深入的今天，傳統(tǒng)的高校學(xué)生檔案管理的不足也漸漸暴露出來(lái)，主要有以下問(wèn)題：

1.學(xué)生檔案管理意識(shí)不足，工作重心偏移

在現(xiàn)代教育體制下，高校教師和教育工作者的工作重心放在了學(xué)生的教育和管理上，主要集中于培養(yǎng)人才。服務(wù)育人的教育理念在這種現(xiàn)代教育體制下不被重視，檔案管理工作的重要性被忽略：一方面，高校領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人缺乏學(xué)生檔案管理意識(shí)，未意識(shí)到學(xué)生檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作雜亂無(wú)章，也可以說(shuō)是學(xué)校工作重心的偏移。另一方面，高校里的學(xué)生檔案管理人員工作積極性不高，使得學(xué)校的檔案管理工作陷于停滯不前的狀態(tài)，此外，有些學(xué)生檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)水平，工作過(guò)于保守，還有些工作人員工作熱情漸漸冷卻，對(duì)工作采取放任的態(tài)度。

2.學(xué)生檔案管理策略守舊，信息化技術(shù)未盡其用

自高校擴(kuò)招政策實(shí)施以后，高校在校學(xué)生人數(shù)呈上漲態(tài)勢(shì)，高校學(xué)生檔案材料也自然隨之堆積如山，然而，目前我國(guó)高校普遍還在利用傳統(tǒng)的、手工操作的實(shí)體管理方式管理學(xué)生檔案，僅以紙質(zhì)檔案作為學(xué)生檔案的呈現(xiàn)形式，在高等教育迅速發(fā)展、高校學(xué)生檔案管理工作日益復(fù)雜的今天，這種傳統(tǒng)的管理模式顯然已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)的需要，因此急待開(kāi)發(fā)一款學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件來(lái)管理學(xué)生檔案。

3.學(xué)生檔案的收集整理體制尚未規(guī)范

高校學(xué)生檔案主要有由各院 （ 系） 管理、由學(xué)生處管理、由學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)管理這三種管理模式。主要的檔案管理模式還是由學(xué)生管理部門(mén)管理，由學(xué)校院系來(lái)完成學(xué)生檔案的整理工作。目前，大多數(shù)高校的檔案管理制度不規(guī)范、不健全，使得檔案整理工作效率低、失誤率大，各個(gè)院系未統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致歸檔材料的檢查工作難以做好，檔案移交不順利，在移交檔案過(guò)程中一有不慎便丟失材料，造成學(xué)生檔案管理工作的效率大大降低。

4.學(xué)生檔案尚未物盡其用

學(xué)生檔案是較為重要的書(shū)面材料，記錄了學(xué)生在校期間的各方面素質(zhì)狀況，從學(xué)生檔案中可以了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況、課外素質(zhì)。教師在教學(xué)和選拔學(xué)生干部時(shí)，可以將其作為重要的查閱資料和參考依據(jù)，然而大多數(shù)高校教師卻并未這樣做。用人單位招聘時(shí)，會(huì)因檔案材料內(nèi)容不全或者是查詢(xún)方式不正確而影響工作效果或進(jìn)度，這樣一來(lái)，學(xué)生檔案作為“推薦表”的功能就被埋沒(méi)。

四、關(guān)于優(yōu)化當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理工作的建議

1.提高領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度，強(qiáng)化師生檔案管理意識(shí)

高校素質(zhì)教育的推進(jìn)，人才的輸送，都有賴(lài)于高校學(xué)生檔案管理工作的順利進(jìn)行。而要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高效、順利進(jìn)行，則需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該工作的足夠重視，進(jìn)而引起全校師生的重視，增強(qiáng)學(xué)生檔案管理意識(shí)。按照 《高等學(xué)校檔案管理辦法》要求對(duì)檔案材料形成部門(mén)提出具體要求，一一處理好檔案管理所需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等問(wèn)題，各司其職，對(duì)管理工作進(jìn)行合理規(guī)劃、部署和監(jiān)督。此外，在學(xué)生這方面，也應(yīng)強(qiáng)化宣傳效果，使其對(duì)學(xué)生檔案引起重視，做到準(zhǔn)確填寫(xiě)檔案，細(xì)心保護(hù)檔案。

2.完善學(xué)生檔案管理機(jī)制

要想實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理工作的完善，首先對(duì)于學(xué)生檔案管理的歸口部門(mén)就應(yīng)明確，安排好學(xué)生檔案管理工作人員，強(qiáng)化管理人員的工作技能，組成專(zhuān)業(yè)化的管理隊(duì)伍，建立規(guī)范的管理機(jī)制，使得學(xué)生檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行。

3.充分利用先進(jìn)技術(shù)，打破傳統(tǒng)管理模式

信息化時(shí)代的到來(lái)使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得以普及，傳統(tǒng)的實(shí)體管理模式已經(jīng)望塵莫及。高校學(xué)生檔案管理工作模式也理應(yīng)跟隨時(shí)代而更新，開(kāi)發(fā)管理應(yīng)用軟件，建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理工作與現(xiàn)代信息技術(shù)的接軌。另外，學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立有賴(lài)于現(xiàn)代設(shè)備的使用，如計(jì)算機(jī)、掃描儀等把學(xué)生的基本信息輸入計(jì)算機(jī)，從而建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，如此一來(lái)，一方面，管理人員在收集和整理檔案時(shí)輕松不少，另一方面，也為學(xué)生檔案的檢索查閱提供方便，并且，對(duì)于檔案轉(zhuǎn)接工作以及用人單位的員工考察工作而言也是大有幫助。

4.充分發(fā)揮學(xué)生檔案使用價(jià)值

篇（4）

隨著我國(guó)實(shí)施機(jī)構(gòu)改革，我縣在原人事局和原勞動(dòng)和社會(huì)保障局的基礎(chǔ)上重新組建了人力資源和社會(huì)保障局，組建后人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作范圍更加廣泛，不僅包括公務(wù)人員檔案管理，還包括大學(xué)生檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂、企業(yè)職工退休審批等內(nèi)容，肩負(fù)的社會(huì)責(zé)任逐漸增加。大學(xué)生檔案管理作為人力資源和社會(huì)保障局的重要工作，在新形勢(shì)下得到了廣闊的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面對(duì)著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。大學(xué)生檔案是大學(xué)生就業(yè)、擇業(yè)和用人單位篩選人才的第一手資料，是維護(hù)大學(xué)生真實(shí)面貌的重要文件，也是伴隨大學(xué)生終身的財(cái)富。因此，人力資源和社會(huì)保障局必須要努力做好大學(xué)生檔案管理工作，發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)的精神，全心全意為人民服務(wù)，采用現(xiàn)代化檔案管理方式，使大學(xué)生檔案管理工作成為新時(shí)期人力資源和社會(huì)保障局的亮點(diǎn)工作。本文根據(jù)筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)分析人力資源和社會(huì)保障局在大學(xué)生檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而探討新形勢(shì)下加強(qiáng)大學(xué)生檔案管理工作的有效策略，以供同行參考。

一、人社局在大學(xué)生檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）對(duì)大學(xué)生檔案及檔案管理工作重視程度不夠

在當(dāng)前的人力資源和社會(huì)保障局里，一些檔案管理人員由于大學(xué)生檔案數(shù)量巨大和工作環(huán)節(jié)繁瑣等原因?qū)Υ髮W(xué)生檔案及檔案管理工作不重視，不能有效的發(fā)揮檔案管理部門(mén)的職能作用，沒(méi)有真正的為大學(xué)生提供檔案服務(wù)。一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的人力資源和社會(huì)保障部門(mén)由于經(jīng)費(fèi)有效和人員不足等原因，對(duì)檔案管理部門(mén)的投入不足，對(duì)大學(xué)生檔案管理工作歸檔不及時(shí)、整理不迅速，甚至出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象。有的檔案管理人員將生活中的情緒帶入工作中，對(duì)待工作不認(rèn)真，使得工作效率下降，嚴(yán)重影響了大學(xué)生檔案管理的質(zhì)量。在人社局里檔案管理人員與大學(xué)生接觸比較多，工作任務(wù)也非常艱巨。

（二）檔案管理工作思路不清晰，管理模式落后

有些檔案管理人員是由將要退休的人員擔(dān)任，這些人員往往不是檔案管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，對(duì)檔案管理知識(shí)也只是一知半解，工作思想守舊，工作方法單一，思路不清晰，不能很好的提出具有創(chuàng)新精神的意見(jiàn)和建議，無(wú)法為新形勢(shì)下的檔案管理工作提出新的突破。同時(shí)，我國(guó)的機(jī)關(guān)單位在檔案管理方面一直遵循的是按“卷”整理，不可否認(rèn)這種工作模式有其可取的一面，但是也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到它的不足之處，比如檔案數(shù)量大容易出錯(cuò)，并且經(jīng)手人較多，在使用檔案時(shí)不方便，交接時(shí)工作量繁重。人社局檔案管理工作包含檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等等，管理模式落后必將會(huì)造成檔案管理工作的低效或者無(wú)效。

（三）檔案管理缺乏明確的目標(biāo)和考核機(jī)制

檔案管理工作在一些人力資源和社會(huì)保障局里被認(rèn)為是后勤部門(mén)，與其他行政部門(mén)相比并不重要，因此沒(méi)有為檔案管理工作制定明確的管理目標(biāo)和考核機(jī)制，造成檔案管理工作開(kāi)展不順利，管理人員工作時(shí)沒(méi)有方向。尤其是對(duì)于大學(xué)生檔案管理，更沒(méi)有對(duì)檔案管理人員制定清晰的工作流程和職責(zé)，造成在工作中工作人員互相推諉，給大學(xué)生辦理業(yè)務(wù)造成不便。另外，由于人力資源和社會(huì)保障局的工作范圍廣，工作強(qiáng)度大，使得檔案部門(mén)與各職能部門(mén)之間溝通不及時(shí)、各部門(mén)之間溝通困難的現(xiàn)象，這樣就為人社局的檔案管理工作帶來(lái)嚴(yán)重的影響。

二、新形勢(shì)下加強(qiáng)大學(xué)生檔案管理工作的有效策略

（一）優(yōu)化檔案管理人員的素質(zhì)，提升對(duì)檔案工作的重視程度

隨著《中華人民共和國(guó)檔案法》的實(shí)施，對(duì)檔案管理工作做出了明確的規(guī)定，使檔案管理工作逐步走上正規(guī)化和科學(xué)化的道路。在新形勢(shì)下，人社局檔案管理人員必須要做好大學(xué)生檔案管理工作，提高對(duì)于檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等一系列工作的效率，并且認(rèn)真思考在工作中的不足之處，提高對(duì)大學(xué)生檔案的重視程度。針對(duì)檔案管理人員不適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理模式的現(xiàn)狀，人社局要不斷優(yōu)化檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到工作的責(zé)任，增強(qiáng)自覺(jué)性和責(zé)任心。工作兢兢業(yè)業(yè)、妥善保管每一份檔案，為大學(xué)生提供全方位的服務(wù)。

（二）運(yùn)用信息技術(shù)提高工作效率，實(shí)施信息化和現(xiàn)代化的管理

隨著社會(huì)飛速發(fā)展和政治經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步提升，信息技術(shù)逐步成為機(jī)關(guān)單位工作中的有力武器，為提高工作效率奠定了基礎(chǔ)。在人力資源和社會(huì)保障局里，大學(xué)生檔案管理工作應(yīng)該積極采取現(xiàn)代化管理模式，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，并且由專(zhuān)人進(jìn)行管理和維護(hù)，將數(shù)量和種類(lèi)繁多的檔案進(jìn)行歸檔，并且及時(shí)錄入電腦系統(tǒng)中，使借閱和提檔的工作效率得到改善。電子檔案的建立，不僅減少了紙質(zhì)檔案的磨損和丟失的概率，還減輕了檔案管理人員的工作強(qiáng)度，促進(jìn)了工作標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。同時(shí)還要加大投入力度，建設(shè)職能完善和設(shè)備齊全的檔案管理辦公室，加強(qiáng)對(duì)檔案室的管理和監(jiān)督。

（三）建立完善的考核及運(yùn)行機(jī)制，為檔案管理工作提供依據(jù)

在新形勢(shì)下，人力資源和社會(huì)保障局必須要積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，加大對(duì)大學(xué)生檔案管理各項(xiàng)工作的重視，出臺(tái)有效的考核和運(yùn)行機(jī)制，確保大學(xué)生檔案管理工作正常有效的開(kāi)展。要將大學(xué)生檔案管理工作公開(kāi)化和透明化，給大學(xué)生參與評(píng)價(jià)工作人員的機(jī)會(huì)，實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和群眾共同監(jiān)督的管理模式，將檔案管理人員的工作情況與其各項(xiàng)考核直接掛鉤，提高他們的工作主動(dòng)性和積極性。同時(shí)，還要加強(qiáng)各部門(mén)與檔案管理工作的協(xié)調(diào)，各部門(mén)要積極配合檔案管理工作，為檔案管理創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，從而有效的保障全體大學(xué)生的利益，為社會(huì)發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人力資源和社會(huì)保障局的大學(xué)生檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)，需要全體檔案管理人員的共同努力，堅(jiān)持“全心全意為人民服務(wù)”的工作理念，運(yùn)用現(xiàn)代化的工作方式，與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，使檔案管理工作更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。大學(xué)生檔案影響著我國(guó)高素質(zhì)人才的吸納和流動(dòng)，是人事管理的重中之重。做好大學(xué)生檔案管理工作，提高檔案管理工作效率，創(chuàng)建大學(xué)生檔案管理新模式，成為了當(dāng)前人力資源和社會(huì)保障局檔案管理人員面臨的新挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

篇（5）

2008年，教育部與國(guó)家檔案局聯(lián)合制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號(hào)令），與1989年頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》相比，在文件材料的歸檔范圍內(nèi)增設(shè)了“學(xué)生類(lèi)”檔案，這一變化強(qiáng)調(diào)了“學(xué)生”這一主體，充分體現(xiàn)了“以人為本”的理念和與時(shí)俱進(jìn)的原則。在社會(huì)環(huán)境十分復(fù)雜、就業(yè)壓力越來(lái)越大的今天，做好學(xué)生類(lèi)檔案管理和利用工作對(duì)促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)顯得尤為重要。然而，目前高校學(xué)生類(lèi)檔案的管理和利用存在不少問(wèn)題，需要我們認(rèn)真思考并加以解決，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

一、高校學(xué)生類(lèi)檔案的管理和利用存在的問(wèn)題

1.檔案材料不完整、不規(guī)范。學(xué)生檔案材料的形成、收集、歸檔涉及很多部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生，覆蓋面廣，材料多。而大部分高校都沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的監(jiān)管制度，致使材料歸檔不及時(shí)、不完整。那么多學(xué)生的檔案材料最后都集中交給輔導(dǎo)員整理，時(shí)間短、任務(wù)重，輔導(dǎo)員怎么辦呢？只有請(qǐng)學(xué)生幫忙。由于學(xué)生檔案意識(shí)薄弱，又缺乏檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和基本技能，致使錯(cuò)放、漏放、丟失、篡改、抽調(diào)處分材料等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響了檔案的完整性，從而影響了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。另外，由于檔案意識(shí)薄弱，學(xué)生沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己檔案的重要性，在填寫(xiě)各種材料時(shí)隨意性太強(qiáng)，致使檔案材料很不規(guī)范。

2.信息含量不足，無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)需要。高校學(xué)生檔案原有的功能是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下設(shè)置的，內(nèi)容包括高校招生錄取材料、大學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍成績(jī)表、入黨入團(tuán)材料、體檢表、畢業(yè)登記表等，其中許多內(nèi)容現(xiàn)在已失去意義，而用人單位需要全面了解的大學(xué)生的成長(zhǎng)經(jīng)歷、個(gè)性特征、實(shí)踐動(dòng)手能力、創(chuàng)新能力、誠(chéng)實(shí)守信、心理健康等方面的材料少之又少。加上學(xué)生檔案形成者包括學(xué)生本人、輔導(dǎo)員、班主任及檔案管理人員檔案意識(shí)薄弱、責(zé)任心不強(qiáng)，致使學(xué)生檔案內(nèi)容單一、空洞，政治術(shù)語(yǔ)多，呈公式化、口號(hào)化特征，無(wú)法滿(mǎn)足信息時(shí)代用人單位的信息需求。

3.信息可信度不高，失去了檔案的參考作用。自1999年高校擴(kuò)招以來(lái)，大學(xué)生就業(yè)壓力越來(lái)越大。有些學(xué)生為了謀求一份好的職業(yè)不惜弄虛作假；有些高校目光短淺，為使自己的畢業(yè)生順利就業(yè)，以贏得“生源素質(zhì)好，就業(yè)率高”的口碑，普遍提高學(xué)生專(zhuān)業(yè)成績(jī)，擴(kuò)大學(xué)生干部的比例及獲獎(jiǎng)比例，降低考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，撤銷(xiāo)處分材料；班主任給學(xué)生寫(xiě)評(píng)語(yǔ)也是報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。這樣，學(xué)生檔案的真實(shí)性大打折扣，嚴(yán)重干擾了畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng)，而且不利于用人單位選拔和甄別人才，也不利于學(xué)生自身今后的發(fā)展。

4.歸檔滯后，影響了檔案信息的利用。學(xué)生檔案材料生成的管理部門(mén)較多，平時(shí)各職能部門(mén)對(duì)學(xué)生檔案材料實(shí)行分散管理，學(xué)生畢業(yè)前才交由輔導(dǎo)員集中整理，最后交學(xué)校學(xué)生檔案管理部門(mén)統(tǒng)一密封并轉(zhuǎn)遞。而大多數(shù)高校都要在每年春季舉辦人才招聘會(huì)，而此時(shí)學(xué)生檔案仍處于分散狀態(tài)，無(wú)法為用人單位選拔人才提供信息服務(wù)，影響了畢業(yè)生就業(yè)。

5.管理手段落后，不能為學(xué)生就業(yè)服務(wù)。目前許多高校學(xué)生檔案仍是紙質(zhì)檔案，沒(méi)將學(xué)生檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，查閱檔案仍是手工操作，查閱速度慢，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不利于用人單位快速準(zhǔn)確查閱畢業(yè)生信息。

二、加強(qiáng)學(xué)生類(lèi)檔案的管理和利用工作建設(shè)，為促進(jìn)學(xué)生就業(yè)服務(wù)

1.增強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格檔案管理制度。教育部第27號(hào)令的頒布實(shí)施，已經(jīng)將學(xué)生檔案管理納入高校檔案管理的重要組成部分。因此，每一位教育管理工作者都要認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案是關(guān)系到學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生素質(zhì)教育以及學(xué)生順利就業(yè)的大事，學(xué)校應(yīng)提高學(xué)生檔案管理工作的地位，將學(xué)生檔案管理納入學(xué)校的綜合管理，制定和完善檔案管理工作的相關(guān)制度；對(duì)檔案管理人員提出明確的、具體的工作要求，進(jìn)一步明確檔案管理工作責(zé)任，使之按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行檔案的收集和管理，以保證學(xué)生檔案材料的完整性和規(guī)范性；制定相應(yīng)的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制。這樣，才能保證學(xué)生檔案管理工作正常、有序、可持續(xù)發(fā)展。

2.加強(qiáng)檔案意識(shí)教育，豐富學(xué)生檔案內(nèi)容。第一，培養(yǎng)學(xué)生的檔案意識(shí)，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注自己的檔案。新生入學(xué)后，學(xué)校就要對(duì)學(xué)生進(jìn)行檔案宣傳，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。在學(xué)生移交高中檔案及填寫(xiě)各類(lèi)有保存價(jià)值的材料時(shí)，要求學(xué)生按檔案整理保管要求認(rèn)真規(guī)范填寫(xiě)。同時(shí)告訴學(xué)生大學(xué)四年的學(xué)習(xí)生活期間哪些材料需要裝進(jìn)檔案袋及其作用。學(xué)生了解了檔案的重要性，就會(huì)在學(xué)習(xí)和生活中規(guī)范自己的行為，約束自己，努力學(xué)習(xí)，積極表現(xiàn)，為自己留下閃光的檔案。第二，強(qiáng)化輔導(dǎo)員的檔案意識(shí)，增強(qiáng)其責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真做好學(xué)生評(píng)語(yǔ)工作。

3.擴(kuò)大歸檔范圍，滿(mǎn)足用人單位的需求。一方面，隨著社會(huì)的發(fā)展，用人單位對(duì)人才素質(zhì)的要求越來(lái)越高，不僅注重知識(shí)技能，更關(guān)注其思想品德和心理健康。因此，除傳統(tǒng)的檔案材料外，還應(yīng)擴(kuò)大歸檔范圍，增加一些能反映學(xué)生綜合素質(zhì)的內(nèi)容，如人際交往能力、社會(huì)實(shí)踐能力、組織管理能力、誠(chéng)信和心理健康等，尤其是誠(chéng)信和心理健康，更受用人單位重視。另一方面，由于社會(huì)環(huán)境復(fù)雜，就業(yè)壓力越來(lái)越大，學(xué)生心理疾病日漸凸顯。因此，建立學(xué)生心理健康檔案，關(guān)注學(xué)生的心理健康，及時(shí)給予引導(dǎo)和干預(yù)，促進(jìn)學(xué)生健康發(fā)展，是廣大教育工作者應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。近年，“富士康職工跳樓”事件對(duì)企業(yè)界影響很大，企業(yè)在招聘人才時(shí)更加注重學(xué)生的心理健康問(wèn)題。因此，把能反映學(xué)生誠(chéng)信品質(zhì)和心理健康的材料納入學(xué)生檔案歸檔范圍，不僅有利于促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)，為國(guó)家培養(yǎng)合格人才，也有利于用人單位選拔、甄別人才，從而促進(jìn)學(xué)生就業(yè)。

4.及時(shí)收集、整理學(xué)生檔案材料，提升檔案的就業(yè)服務(wù)功能。有些學(xué)校在舉辦人才招聘會(huì)時(shí)，畢業(yè)生檔案仍然分散在各職能部門(mén)，沒(méi)有集中統(tǒng)一整理，無(wú)法為用人單位選拔人才和學(xué)生就業(yè)提供幫助。因此，學(xué)校要從大學(xué)生進(jìn)校起就做好建檔工作，并根據(jù)其專(zhuān)業(yè)、班組群體性，隨時(shí)按照新的歸檔范圍和要求，及時(shí)收集、整理有關(guān)材料，保證學(xué)生各個(gè)階段的各種檔案材料及時(shí)歸檔，以避免學(xué)生畢業(yè)時(shí)突擊整理造成的錯(cuò)裝、漏裝、檔案轉(zhuǎn)遞不準(zhǔn)確等人為錯(cuò)誤，提升學(xué)生檔案的就業(yè)服務(wù)功能，促進(jìn)學(xué)生就業(yè)。

5.加快檔案信息化建設(shè)，為促進(jìn)學(xué)生就業(yè)服務(wù)。當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能適應(yīng)高效管理和為學(xué)生就業(yè)服務(wù)的需要。電子檔案管理以其檢索速度快、存儲(chǔ)量大、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)勢(shì)成為現(xiàn)代檔案管理的新趨勢(shì)。學(xué)生檔案電子化管理一是減輕了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；二是有利于用人單位快速、準(zhǔn)確地查找畢業(yè)生信息，為選拔任用人才提供依據(jù)，進(jìn)而增加畢業(yè)生就業(yè)的機(jī)會(huì)；三是可以充分利用電子檔案管理系統(tǒng)跟蹤畢業(yè)生就業(yè)信息，通過(guò)對(duì)畢業(yè)生就業(yè)狀況進(jìn)行分析，了解市場(chǎng)對(duì)人才的需求狀況，進(jìn)而改進(jìn)人才培養(yǎng)模式，及時(shí)調(diào)整教學(xué)計(jì)劃，更好地為學(xué)生就業(yè)服務(wù)。

總之，高校學(xué)生檔案管理是高校的一項(xiàng)重要工作，學(xué)生檔案是學(xué)校或用人單位培養(yǎng)人、使用人的可靠憑證，有著不可替代的作用。為使學(xué)生檔案管理跟上時(shí)代的步伐，必須進(jìn)一步改革學(xué)生檔案管理制度，使學(xué)生檔案更有利于學(xué)生就業(yè)，更有利于學(xué)生今后的發(fā)展，更好地發(fā)揮其服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人才的作用。

參考文獻(xiàn)：

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[2]賀紅香.高校學(xué)生檔案存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].山西檔案,2007,(2).

[3]于基伯等.高校學(xué)生檔案的就業(yè)服務(wù)功能研究[J].蘭臺(tái)世界,2010,(11).

篇（6）

中圖分類(lèi)號(hào): G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-8809(2010)06-0101-01

教育部作為權(quán)威機(jī)構(gòu)在高校學(xué)生檔案管理這項(xiàng)工作上有非常嚴(yán)格而明確的要求,并結(jié)合新時(shí)期對(duì)人才的需求,對(duì)檔案材料做出統(tǒng)一、具體的規(guī)定,即統(tǒng)一立卷內(nèi)容、統(tǒng)一建檔標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范管理。高校學(xué)生檔案內(nèi)容豐富、形式多樣,是學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄,從一個(gè)側(cè)面反映了學(xué)校教育教學(xué)管理工作的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展?fàn)顩r。規(guī)范學(xué)生檔案管理,確保學(xué)生檔案的真實(shí)性,是當(dāng)前學(xué)生檔案管理的首要任務(wù)。目前,高校學(xué)生檔案的管理體制尚未建立統(tǒng)一的規(guī)范,學(xué)生檔案在收集、整理、建檔、歸檔、借閱、利用、轉(zhuǎn)人和轉(zhuǎn)出等方面均不甚嚴(yán)格,客觀上造成了高校學(xué)生檔案管理的不認(rèn)真、不嚴(yán)肅。有的高校把學(xué)生檔案放在綜合檔案室實(shí)行綜合管理;有的則把學(xué)生檔案放在人事部門(mén)或?qū)W生工作部門(mén)一起管理;還有的為了便于利用,把學(xué)生檔案放在各個(gè)系(院),實(shí)行分散管理。另外,大多數(shù)高校都是在大學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)才突擊整理檔案,而畢業(yè)生就業(yè)活動(dòng)則在畢業(yè)生離校前一個(gè)學(xué)期就已經(jīng)開(kāi)始了,用人單位上門(mén)查閱參考時(shí),影響了畢業(yè)生就業(yè)。

一、建立大學(xué)生就業(yè)檔案的意義

隨著我國(guó)高等教育進(jìn)入大眾化階段,普通高等學(xué)校畢業(yè)生人數(shù)逐年增加,而大學(xué)生就業(yè)問(wèn)題日漸突出,高校作為培養(yǎng)和輸送人才的前沿陣地,除作好大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)外,建立已就業(yè)大學(xué)生檔案,不僅可以有效掌握已就業(yè)畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)態(tài),對(duì)他們進(jìn)行有效地跟蹤走訪(fǎng),并通過(guò)他(她)們的反饋及時(shí)掌握用人單位的最新用人信息,而且可以通過(guò)建立已就業(yè)學(xué)生聯(lián)誼會(huì)等就業(yè)畢業(yè)生團(tuán)體,讓就業(yè)學(xué)生帶動(dòng)未就業(yè)學(xué)生就業(yè),并增加就業(yè)穩(wěn)定率。已就業(yè)學(xué)生檔案的建立可以及時(shí)準(zhǔn)確地掌握在單位表現(xiàn)優(yōu)秀、成長(zhǎng)較快的畢業(yè)生情況,并以些建立優(yōu)秀畢業(yè)生報(bào)告團(tuán),根據(jù)學(xué)院需要定期邀請(qǐng)他(她)回母校進(jìn)行現(xiàn)身說(shuō)法,引導(dǎo)在校大學(xué)生正確認(rèn)識(shí)社會(huì)和自己的專(zhuān)業(yè)前景,合理規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。

二、如何建立大學(xué)生就業(yè)檔案

1、以就業(yè)區(qū)域?yàn)閱挝?根據(jù)不同就業(yè)單位建立已就業(yè)學(xué)生檔案,具體是以紙質(zhì)與電子檔案相結(jié)合的靜態(tài)與動(dòng)態(tài)管理形式。紙質(zhì)就業(yè)學(xué)生檔案包括:已就業(yè)畢業(yè)生照片、姓名、專(zhuān)業(yè)、家庭住址、QQ號(hào)、聯(lián)系電話(huà)等信息,同時(shí)預(yù)留足夠的空間填寫(xiě)以后學(xué)生在單位發(fā)展情況。完整的資料還包括本次招聘單位的具體招聘要求、單位介紹、招聘負(fù)責(zé)人信息、聯(lián)系方式、招聘人數(shù)、最終錄取人數(shù)、前往用人單位報(bào)到時(shí)間等信息。

2、電子檔案主要是建立已就業(yè)畢業(yè)生基本信息并利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),學(xué)校就業(yè)主管部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)管理員,按不同就業(yè)單位建立就業(yè)學(xué)生QQ群,并對(duì)QQ群進(jìn)行維護(hù)。當(dāng)畢業(yè)生異地就業(yè)時(shí),與手機(jī)號(hào)相比QQ號(hào)是相對(duì)穩(wěn)定,更加快捷方便的溝通平臺(tái),通過(guò)這個(gè)平臺(tái),可以及時(shí)了解和掌握就業(yè)畢業(yè)生在工作和生活中的最新情況,對(duì)于不能適應(yīng)工作或在工作、生活中遇到困難的學(xué)生,可以通過(guò)QQ進(jìn)行引導(dǎo)和幫助。建立以區(qū)域?yàn)閱挝坏腝Q平臺(tái),可以增加區(qū)域內(nèi)不同就業(yè)單位之間學(xué)生的聯(lián)系,通過(guò)QQ網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)已就業(yè)畢業(yè)生的動(dòng)態(tài)管理,以增加就業(yè)穩(wěn)定率。

3、根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)的不同階段,及時(shí)更新或添加已就業(yè)學(xué)生發(fā)展資料,對(duì)于經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力已取得成績(jī)或崗位有所變動(dòng)的已就業(yè)畢業(yè)生資料,要在紙質(zhì)和電子檔案的備注欄內(nèi)進(jìn)行記錄,使已就業(yè)畢業(yè)生的整個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程都能在就業(yè)檔案中完整體現(xiàn)。

4、定期對(duì)已就業(yè)學(xué)生進(jìn)行跟蹤,了解用人單位對(duì)就業(yè)學(xué)生的評(píng)價(jià),及時(shí)完善其就業(yè)檔案資料。

三、就業(yè)檔案在高校就業(yè)工作中的作用

1、大多數(shù)高校認(rèn)為,畢業(yè)生離校,完成檔案轉(zhuǎn)遞任務(wù)后,學(xué)生檔案就應(yīng)該結(jié)束使命了。學(xué)生畢業(yè)后的跟蹤檔案(如畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查、貸款誠(chéng)信度調(diào)查等)幾乎為零。為此,學(xué)校在進(jìn)行學(xué)科、專(zhuān)業(yè)和課程調(diào)整,教學(xué)內(nèi)容和方法改革時(shí),便失去重要的參考依據(jù),導(dǎo)致學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置與社會(huì)需求相脫節(jié),人才供需結(jié)構(gòu)性失衡。通過(guò)QQ群每天關(guān)注就業(yè)學(xué)生工作及思想動(dòng)態(tài),對(duì)于學(xué)生關(guān)心的核心問(wèn)題和主要困難,給予引導(dǎo)和解決,定期在QQ群共享內(nèi)一些積極向上的文章,鼓勵(lì)和引導(dǎo)他(她)們,以增加就業(yè)穩(wěn)定率。

2、對(duì)于同一單位的二次招聘,可以充分利用已建立的就業(yè)學(xué)生檔案,將在該單位就業(yè)畢業(yè)生的工作生活情況客觀地向有意向的畢業(yè)生進(jìn)行說(shuō)明,也可以利用學(xué)生之間容易溝通的特點(diǎn),將已就業(yè)畢業(yè)生的聯(lián)系方式或QQ進(jìn)行公布,讓他們進(jìn)行進(jìn)一步的溝通。

3、利用在單位取得成績(jī)的已就業(yè)畢業(yè)生,組成報(bào)告團(tuán),定期邀請(qǐng)回母校開(kāi)展講座,將自己的發(fā)展歷程,從離開(kāi)學(xué)校進(jìn)入社會(huì)的不適應(yīng)到現(xiàn)在具有從容駕馭工作的能力及一系列的心理變化等進(jìn)行介紹,有助于使未走出校門(mén)的在校大學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度、明確學(xué)習(xí)和就業(yè)目標(biāo)。

4、畢業(yè)生就業(yè)檔案的建立不但是對(duì)學(xué)校就業(yè)工作的記錄,而且對(duì)學(xué)校根據(jù)專(zhuān)業(yè)選擇用人單位也起到了很好的總結(jié)作用。

5、已就業(yè)畢業(yè)生QQ群的建立,不但可以動(dòng)態(tài)地對(duì)已就業(yè)學(xué)生進(jìn)行管理,而且還可以利用已就業(yè)學(xué)生的聯(lián)系,掌握單位用人情況的最新用人情況,使學(xué)校可以第一時(shí)間與用人單位取得聯(lián)系,洽談下一步的用人情況,為學(xué)校節(jié)約了跑市場(chǎng)的費(fèi)用。

6、畢業(yè)學(xué)生就業(yè)檔案的建立起到了已就業(yè)畢業(yè)生帶動(dòng)未就業(yè)學(xué)生就業(yè)的積極作用。

7、已就業(yè)畢業(yè)生檔案的建立使學(xué)校對(duì)在校生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)工作方面起到了很好的作用.

篇（7）

Abstract:Along with the social development and the higher education popularity time arrival, college students archives work to appear many new problems, and connecting with the working practice, we need to analyze research, establishing countermeasure. This paper from the university students' archives management present situation and the existing problems, cause analysis and countermeasures study, etc. The college students' archives management work expounds a series of problems.

Keywords:college;students’ archives management;countermeasures

中圖分類(lèi)號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

近年來(lái), 高校在招生規(guī)模、教學(xué)環(huán)節(jié)、教學(xué)規(guī)劃、管理機(jī)構(gòu)和功能方面的改革, 帶來(lái)了學(xué)生學(xué)籍管理、獎(jiǎng)懲辦法、就業(yè)分配制度等方面的一系列問(wèn)題。學(xué)生檔案工作從內(nèi)容、形式到范圍都相應(yīng)發(fā)生了變化, 由此檔案管理工作也出現(xiàn)了不少新情況、新問(wèn)題。因此, 必須探索出適應(yīng)高校體制改革的學(xué)生檔案管理辦法, 為新型的辦學(xué)體制、教育教學(xué)提供便利而有效的服務(wù)。

一、高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀及原因分析

1. 學(xué)生檔案材料不齊全完整，檔案管理運(yùn)行機(jī)制不健全

隨著教育體制的改革, 高校已逐步向自主辦學(xué)過(guò)渡。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下, 為實(shí)現(xiàn)科教興國(guó)目標(biāo)而培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合人才成為高校決策者們的共識(shí)。高校在專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置、教師配置、學(xué)生素質(zhì)教育、技能培養(yǎng)、心理素質(zhì)訓(xùn)練等方面都作了調(diào)整, 有的還進(jìn)行了大膽的嘗試。與之相適應(yīng), 也就產(chǎn)生了一些新的檔案材料。如: 誠(chéng)信度調(diào)查、心理測(cè)試成績(jī)、大學(xué)生英語(yǔ)四、六級(jí)證書(shū)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)、大學(xué)生能力、技能競(jìng)賽證書(shū)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料等等。然而高校學(xué)生檔案的歸檔范圍仍舊是長(zhǎng)年不變的老面孔, 諸如高校招生錄取材料、大學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍成績(jī)總表、獎(jiǎng)懲文件、獎(jiǎng)懲材料、入黨入團(tuán)材料、報(bào)到證存根、體檢表。這些材料既不能涵蓋學(xué)生素質(zhì)的全貌, 也不能滿(mǎn)足用人單位對(duì)畢業(yè)生的要求與需要, 也將當(dāng)代大學(xué)生最富有時(shí)代精神的精華部分棄之一邊, 舍本求末。

2. 學(xué)生檔案內(nèi)容失真，學(xué)生本身對(duì)自身檔案缺乏重視

學(xué)生檔案管理不規(guī)范, 管理中存在許多漏洞和缺陷。1999年高校擴(kuò)大招生規(guī)模以來(lái), 大學(xué)生就業(yè)壓力越來(lái)越大, 有的畢業(yè)生為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝, 不惜采取涂改成績(jī)、辦假證明、假文憑等。新形式下, 也有個(gè)別高校為使自己的畢業(yè)生就業(yè)順利, 也為使學(xué)校博取生源素質(zhì)好, 就業(yè)率高等社會(huì)聲譽(yù), 便普遍提高畢業(yè)生成績(jī), 擴(kuò)大學(xué)生干部覆蓋面及獲獎(jiǎng)比例, 降低考評(píng)標(biāo)準(zhǔn), 撤消學(xué)生處分材料等等。由于檔案材料失真, 造假現(xiàn)象嚴(yán)重, 致使學(xué)生檔案的實(shí)證性受到質(zhì)疑。

3.學(xué)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)薄弱，檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)

目前，很多高校從事學(xué)生檔案管理工作的人員是兼職的，專(zhuān)職人員很少或幾乎沒(méi)有。他們大多沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，缺乏檔案管理知識(shí)。管理人員檔案意識(shí)比較淡薄，責(zé)任心不強(qiáng)，重視不夠，認(rèn)為學(xué)生檔案與自己關(guān)系不大，不屬于自己的職責(zé)范圍，因此，在歸整學(xué)生檔案材料時(shí)不積極主動(dòng)，有的甚至不予理睬，造成檔案材料不完整，不規(guī)范，甚至丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

4. 學(xué)生檔案管理方式陳舊落后，檔案管理機(jī)構(gòu)不明確

現(xiàn)行的高校學(xué)生檔案管理方式有兩種: 一種是集中管理, 即學(xué)生工作部門(mén)、人事部門(mén)或招生就業(yè)部門(mén)專(zhuān)人統(tǒng)一管理；一種是分散管理，即學(xué)生所在系(院)辦公室管理或者是直接由班級(jí)輔導(dǎo)員管理。兩種方式大多都在大學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)才能整理出完整的檔案。這種運(yùn)作方式, 使得學(xué)生進(jìn)校后檔案就束之高閣，學(xué)生在校期間產(chǎn)生的檔案材料也分散于各相關(guān)部門(mén), 乃至個(gè)人手中, 等畢業(yè)離校時(shí)才能集中整理歸檔。這樣, 無(wú)序、雜亂的管理難免差錯(cuò)百出。再加上高校學(xué)生檔案材料量大, 特別是其存放時(shí)間短、流動(dòng)快、就業(yè)方向廣、投遞單位和時(shí)間集中等特點(diǎn), 因此現(xiàn)有的管理方式和手段與現(xiàn)代化的高等教育的快速發(fā)展相比, 已經(jīng)極不適應(yīng)。

5. 高校學(xué)生檔案意識(shí)薄弱，學(xué)校管理難度加大

高校學(xué)生大多檔案意識(shí)淡漠，對(duì)自己的檔案不甚關(guān)心。有許多學(xué)生不關(guān)心自己的檔案，工作多年不知自己的檔案在何處，直至單位需要時(shí)才將關(guān)注的視線(xiàn)轉(zhuǎn)向母校檔案部門(mén)。當(dāng)今的時(shí)代，人們就業(yè)觀念和就業(yè)方式發(fā)生了很大的變化，外企、合資、私營(yíng)企業(yè)比比皆是，許多學(xué)生畢業(yè)后直接進(jìn)入到這些企業(yè)工作。而這些企業(yè)從管理角度上說(shuō)，一不具有檔案人事權(quán)，二是對(duì)它而言只管聘任用人，不需個(gè)人檔案，因此出現(xiàn)了許多學(xué)生畢業(yè)后不要檔案的現(xiàn)象，形成人檔分離、無(wú)人問(wèn)津的局面。久而久之，這些“棄檔”有增無(wú)減，漸漸地成為“死檔”。使學(xué)生檔案的利用價(jià)值大打折扣。

二、高校學(xué)生檔案管理工作存在問(wèn)題的對(duì)策研究

加強(qiáng)和改進(jìn)高校學(xué)生檔案管理工作必須要立足現(xiàn)實(shí), 解決實(shí)際問(wèn)題, 只有樹(shù)立全新的檔案工作理念, 切實(shí)改變工作作風(fēng), 理清工作思路, 制定切實(shí)可行的措施, 才能取得實(shí)際進(jìn)展。

1. 樹(shù)立正確的檔案管理理念

正確的理念是做好檔案管理的思想基礎(chǔ)。首先要大力宣傳和貫徹檔案法普通高等學(xué)校檔案管理辦法, 增強(qiáng)檔案工作者和廣大師生的立檔意識(shí)。要在現(xiàn)實(shí)工作中, 逐步樹(shù)立高校學(xué)生檔案資料的收集、整理、建檔、歸檔以及合理開(kāi)發(fā)利用是一個(gè)滾動(dòng)發(fā)展、循序漸進(jìn)的過(guò)程的意識(shí), 掌握需要高校各個(gè)方面的共同支持和配合才能搞好的基本原則和方法。

2. 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

搞好高校學(xué)生檔案工作, 必須建立一支強(qiáng)有力的管理隊(duì)伍, 并不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平, 以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的需要。學(xué)校為加強(qiáng)檔案管理工作, 提高管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平, 應(yīng)采取以下措施: 第一, 設(shè)置專(zhuān)職人員對(duì)其進(jìn)行管理, 且管理人員保持相對(duì)穩(wěn)定; 第二, 管理人員無(wú)論是專(zhuān)職的還是兼職的, 都不能過(guò)多地兼職其他工作; 第三, 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn), 學(xué)校及上級(jí)有關(guān)部門(mén)積極為管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)創(chuàng)造條件。還可以組織校內(nèi)外學(xué)習(xí)交流, 相互取長(zhǎng)補(bǔ)短, 達(dá)到共同提高的目的。第四, 學(xué)校綜合檔案室有責(zé)任對(duì)學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督, 以促使學(xué)生檔案管理人員不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3. 建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度

建立完善的高校學(xué)生檔案管理規(guī)章制度是做好這項(xiàng)工作的前提和基礎(chǔ)。高校學(xué)生檔案從新生建檔、歸檔到轉(zhuǎn)遞, 經(jīng)手的部門(mén)多, 工作量大, 如果歸檔制度不健全, 轉(zhuǎn)遞手續(xù)不嚴(yán)格, 各部門(mén)之間的工作不能很好的銜接, 就必然造成檔案管理工作的混亂。而且學(xué)生檔案材料的建檔過(guò)程具有連續(xù)性和周期性, 要保持學(xué)生檔案的系統(tǒng)性和完整性, 也必須建立一套完善的學(xué)生檔案管理制度。統(tǒng)一規(guī)范, 有章可循, 才能使學(xué)生檔案的管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化的軌道, 保證學(xué)生檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)。鑒于當(dāng)前的實(shí)際情況, 首先應(yīng)該建立健全檔案接收、管理、收集、歸檔等方面的一系列規(guī)章。可以根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定》、《人才流動(dòng)管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定, 結(jié)合高校實(shí)際, 特制相應(yīng)的學(xué)生檔案管理辦法, 從材料歸檔、檔案?jìng)鬟f等各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范操作行為。

4. 更新學(xué)生檔案管理工作手段

實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理手段是高校學(xué)生檔案管理的落腳點(diǎn)。隨著高校學(xué)生檔案數(shù)量的增多和網(wǎng)上招聘工作的發(fā)展, 對(duì)學(xué)生實(shí)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理已成為學(xué)生檔案建設(shè)工作的客觀要求。倘若仍沿用傳統(tǒng)的手工操作為主的管理方式, 那不僅浪費(fèi)大量人力物力, 也不適合大學(xué)生、用人單位和網(wǎng)上招聘的新的就業(yè)模式。因此, 必須采取有效措施, 加快推進(jìn)以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的高校學(xué)生檔案現(xiàn)代化工程的建設(shè)。為此, 高校要加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生檔案建設(shè)基礎(chǔ)性的投入力度, 加快研制和開(kāi)發(fā)適合高校自身特點(diǎn)的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)錄用、查詢(xún)、修改、增減和打印的管理軟件, 使學(xué)校管理者能及時(shí)了解相關(guān)情況, 讓用人單位了解畢業(yè)生的相關(guān)信息及推薦信息。

篇（8）

1.缺少相關(guān)的法律法規(guī)。雖然我國(guó)針對(duì)高校學(xué)生管理頒發(fā)了不少文件，但到目前為止，卻沒(méi)有頒布專(zhuān)門(mén)針對(duì)高校學(xué)生檔案管理方面的法規(guī)。對(duì)學(xué)生檔案管理的歸屬并沒(méi)有作出明確的規(guī)定。另外，在管理過(guò)程中也沒(méi)有形成統(tǒng)一的建檔標(biāo)準(zhǔn)，故導(dǎo)致高校學(xué)生檔案管理體制不一：一些高校為了便于利用，實(shí)行分散管理即把學(xué)生檔案存放在各個(gè)院系；一些高校把學(xué)生檔案放在校綜合檔案室實(shí)行綜合管理；還有一部分高校把學(xué)生檔案存放在校人事處與干部人事檔案一起管理。但上述這些管理方式都存在一個(gè)共同的問(wèn)題：學(xué)生檔案的管理工作都是歸屬于某個(gè)部門(mén)，它既沒(méi)有明確的定員編制，也沒(méi)有具體的辦公經(jīng)費(fèi)及工作量考核標(biāo)準(zhǔn)，所以相關(guān)部門(mén)都不會(huì)投入大量的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。在這種不規(guī)范的環(huán)境中進(jìn)行學(xué)生檔案的管理，勢(shì)必導(dǎo)致其運(yùn)行雜亂無(wú)序。

2.檔案的收集不夠全面、整理不夠規(guī)范。目前高校學(xué)生的檔案所涉及的材料和內(nèi)容較為繁多，加之缺少建檔標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致高校學(xué)生檔案的收集不夠全面、整理不夠規(guī)范。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)像材料書(shū)寫(xiě)不規(guī)范、紙張規(guī)格不一、材料缺失等諸多問(wèn)題。許多反映學(xué)生綜合素質(zhì)的材料得不到及時(shí)的歸檔，如計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件、大學(xué)生英語(yǔ)四、六級(jí)證書(shū)復(fù)印件、大學(xué)生能力、技能競(jìng)賽證書(shū)復(fù)印件及各類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料，等等。現(xiàn)有大多數(shù)歸檔材料只是大學(xué)生高考錄取時(shí)的材料、學(xué)習(xí)成績(jī)總表、入黨入團(tuán)材料、校畢業(yè)生登記表、體檢表等，這不利于全面了解每一位學(xué)生的實(shí)際情況和個(gè)性特點(diǎn)。在強(qiáng)化素質(zhì)教育，提倡培養(yǎng)復(fù)合型人才的今天，如果仍然沿用傳統(tǒng)的歸檔范圍，那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

3.檔案管理模式老套、技術(shù)陳舊落后。大學(xué)生在學(xué)期間形成的檔案是其人事檔案的基礎(chǔ)，不容分說(shuō)，這份檔案將記錄其人生的起點(diǎn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案電子化、信息化的浪潮洶涌澎湃——君不見(jiàn)，數(shù)年之前，高中畢業(yè)生的電子檔案已經(jīng)出現(xiàn)。令人不解的是進(jìn)入大學(xué)以后的檔案卻是沿用了數(shù)百年的紙質(zhì)檔案。研究者已經(jīng)注意到這種“返祖還原”現(xiàn)象，指出目前還沒(méi)有推出一套完整適用、統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件，學(xué)生檔案的管理基本上還處于傳統(tǒng)的、原始的、手工操作的實(shí)體管理模式中。大學(xué)生檔案管理體制、管理模式、技術(shù)手段滯后于信息時(shí)代。

二、解決高校學(xué)生檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

1.引起重視，統(tǒng)一觀念。現(xiàn)在的高校普遍對(duì)學(xué)生的檔案管理工作不重視，這使得高校學(xué)生檔案管理工作的相關(guān)的設(shè)備和技術(shù)的運(yùn)用都存在著很多的不足，為了能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代化信息化的檔案管理方式，就需要對(duì)高校檔案管理工作進(jìn)行重新的全面的認(rèn)識(shí)，只有認(rèn)識(shí)到其對(duì)于整個(gè)高校的人事檔案管理工作、學(xué)生的學(xué)習(xí)就業(yè)、學(xué)校的人才戰(zhàn)略等發(fā)展的重要性，進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)思想高度，才能抓好相關(guān)檔案管理工作的落實(shí)，不能存在絲毫懈怠。

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( 二) 管理效率低下，手段落后。當(dāng)前學(xué)生檔案管理模式上存在的問(wèn)題必然導(dǎo)致學(xué)生檔案的管理落后于形勢(shì)的發(fā)展，同時(shí)也限制了學(xué)生檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的進(jìn)程。大多數(shù)高校的學(xué)生檔案管理還是原始手工操作管理模式，沒(méi)有一套完整的學(xué)生檔案計(jì)算機(jī)管理軟件。隨著學(xué)生數(shù)量的增加，流動(dòng)數(shù)量加快，就業(yè)方式多元化，檔案投遞單位復(fù)雜化等，導(dǎo)致原來(lái)的學(xué)生檔案管理手段越來(lái)越不能適應(yīng)發(fā)展需要。由于沒(méi)有建立相應(yīng)的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)致學(xué)生檔案的核實(shí)、轉(zhuǎn)遞、查詢(xún)等工作的效率十分低下。

( 三) 檔案管理不能聯(lián)系實(shí)際。學(xué)生檔案有兩個(gè)重要作用。一是學(xué)生檔案是推薦就業(yè)的重要憑證，是用人單位了解學(xué)生狀況，決定錄用與否的重要決策依據(jù)。尤其是對(duì)一些報(bào)考國(guó)家公務(wù)員、政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，檔案政審更是筆試、面試之后必不可少的一個(gè)重要步驟。現(xiàn)行高校的學(xué)生檔案管理嚴(yán)重脫離學(xué)生學(xué)習(xí)生活與就業(yè)。有很多學(xué)生直到畢業(yè)都不知道檔案在哪里，更不知道如何利用和發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值，畢業(yè)走上工作崗位多年還不知道檔案的去向。同時(shí)，學(xué)生檔案是在校期間進(jìn)行學(xué)生管理工作的重要依據(jù)。學(xué)生檔案記錄了學(xué)生入學(xué)前以及在校期間思想政治、學(xué)生生活、知識(shí)技能、行為和規(guī)范、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等方面的息，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生進(jìn)行針對(duì)性考察的重要依據(jù)。因此，在新形勢(shì)下迫切要求對(duì)學(xué)生檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新，做到以人為本，注重實(shí)效，使學(xué)生檔案管理落實(shí)到實(shí)處，真正做到為學(xué)生、為管理學(xué)生工作服務(wù)。

二、加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理創(chuàng)新的途徑

( 一) 強(qiáng)化學(xué)生檔案管理的基礎(chǔ)性工作，做到學(xué)生檔案管理的“三化”。即規(guī)范化、精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化。規(guī)范化就是以統(tǒng)一的辦法和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理; 精細(xì)化就是在規(guī)范化的前提下精益求精和創(chuàng)新，完善檔案管理; 動(dòng)態(tài)化就是對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行及時(shí)更新，隨時(shí)能夠體現(xiàn)學(xué)生現(xiàn)實(shí)的表現(xiàn)情況。具體措施如下: 設(shè)置專(zhuān)門(mén)存放學(xué)生檔案的檔案室。建立學(xué)生檔案柜標(biāo)簽，按年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)順序存放學(xué)生檔案，便于識(shí)別及統(tǒng)一管理。建立學(xué)生檔案管理臺(tái)帳。按照檔案袋的目錄內(nèi)容，以班級(jí)為單位學(xué)號(hào)為順序制作每一個(gè)班級(jí)的檔案臺(tái)帳。臺(tái)帳最初是在新生入學(xué)時(shí)同新生檔案一起建立。檔案袋中含有的所有材料，在臺(tái)帳中顯示備注出來(lái)并標(biāo)注分?jǐn)?shù)。建立學(xué)生檔案借閱登記表，在校期間若需查閱、復(fù)印、摘抄和拍攝學(xué)生檔案，必須履行登記手續(xù)和批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)系部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)不得私自查閱、借閱檔案。學(xué)生檔案一般不外借。如因用人單位政審、應(yīng)征入伍等情況必須借出使用時(shí)，應(yīng)在 “檔案借閱登記表”上說(shuō)明理由，并經(jīng)借閱單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)后借出，并按期歸還 ( 借閱期限不超過(guò)一周) 。借閱期間不得私自轉(zhuǎn)借他人或由他人歸還，不得擅自處理檔案材料，如有丟失由借閱單位負(fù)責(zé)。建立畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞交接表，使檔案保管責(zé)任人明確，確保學(xué)生檔案的安全。

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中圖分類(lèi)號(hào)：G64文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X（2011）22-0266-02

一、實(shí)施大學(xué)生檔案管理新模式的必要性

1.高校招生規(guī)模擴(kuò)大的需要。為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，國(guó)家對(duì)高校實(shí)施擴(kuò)招政策。高等教育的大眾化，使高校競(jìng)相擴(kuò)大規(guī)模，招生人數(shù)急劇增加，擴(kuò)招后一些高校一年的招生人數(shù)甚至超過(guò)了擴(kuò)招前歷屆招生人數(shù)的總和，很多大學(xué)都成了萬(wàn)人大學(xué)。隨著在校大學(xué)生數(shù)量的增加，大學(xué)生檔案管理任務(wù)也隨之增多，原有的學(xué)生檔案管理人員（且多數(shù)是兼職）明顯不足，越來(lái)越難以滿(mǎn)足當(dāng)前工作的需要。

2.大學(xué)生就業(yè)市場(chǎng)化轉(zhuǎn)變的需要。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高等教育向大眾化轉(zhuǎn)變的同時(shí)，也帶來(lái)了大學(xué)生就業(yè)方式的轉(zhuǎn)變，原來(lái)的國(guó)家統(tǒng)一分配轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的學(xué)生自主擇業(yè)。統(tǒng)一分配的就業(yè)方式是由政府主導(dǎo)的行為，帶有組織命令性和強(qiáng)制性，用人單位和畢業(yè)生都處于被動(dòng)服從的地位，沒(méi)有相互挑選的自由。在此情況下，非特殊原因，畢業(yè)生檔案內(nèi)容如何、管理的好壞都不會(huì)影響到學(xué)生的就業(yè)。然而，在由市場(chǎng)主導(dǎo)就業(yè)的形勢(shì)下，檔案成為用人單位錄用人才的重要依據(jù)，檔案質(zhì)量的高低和管理的好壞會(huì)直接影響到大學(xué)生的就業(yè)。

3.高校自身發(fā)展的需要。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校作為教育事業(yè)單位，其生存和發(fā)展一切都由國(guó)家決定，沒(méi)有自主發(fā)展的空間。但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，高校自身的生存和發(fā)展，國(guó)家不再統(tǒng)管，一定程度上由市場(chǎng)來(lái)調(diào)控，存在著激烈地市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。由此，大學(xué)生檔案管理的好壞和水平的高低，不僅直接影響到學(xué)生的培養(yǎng)和就業(yè)，而且還間接地影響到高校自身的社會(huì)聲譽(yù)和未來(lái)的生存發(fā)展。

4.信息化時(shí)展的必然需要。隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和普及，高校迎來(lái)了信息化條件下的網(wǎng)上招生時(shí)代。在此技術(shù)背景下，出現(xiàn)了學(xué)生紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的管理情形，傳統(tǒng)的管理手段和管理模式，已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今信息化管理的要求。因此，利用當(dāng)代信息技術(shù)，跟隨時(shí)展步伐，盡快建立紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的學(xué)生檔案管理新模式勢(shì)在必行。

5.大學(xué)生綜合素質(zhì)化培養(yǎng)在檔案內(nèi)容上的客觀需要。當(dāng)今高校適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，不斷深化教育改革，調(diào)整課程設(shè)置，注重對(duì)大學(xué)生實(shí)施綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。隨之而來(lái)便出現(xiàn)一些新的學(xué)生檔案材料，如心理測(cè)試成績(jī)、英語(yǔ)四、六級(jí)證書(shū)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)、技能競(jìng)賽證書(shū)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料等。這些材料都應(yīng)納入大學(xué)生檔案之中，否則，僅按照傳統(tǒng)的歸檔范圍為學(xué)生建檔就難以客觀地反應(yīng)學(xué)生素質(zhì)的全貌，也不能滿(mǎn)足用人單位對(duì)畢業(yè)生全面了解的需求。

二、實(shí)施大學(xué)生檔案管理新模式的基本思路

1.要進(jìn)一步建立健全大學(xué)生檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。健全檔案管理制度是實(shí)施大學(xué)生檔案管理新模式的重要基礎(chǔ)保證。大學(xué)生檔案從新生建檔、歸檔、閱檔到轉(zhuǎn)檔的整個(gè)管理過(guò)程，經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)、涉及人員多，如果制度不健全、管理上銜接不好，很容易造成檔案工作上的脫節(jié)，出現(xiàn)管理中的漏洞。

2.要對(duì)學(xué)生入學(xué)時(shí)檔案的接受、在學(xué)期間檔案材料的歸檔和畢業(yè)時(shí)檔案的發(fā)送等環(huán)節(jié)實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。近年來(lái)，高校對(duì)大學(xué)生檔案在學(xué)生入學(xué)時(shí)的接受和畢業(yè)后的發(fā)送環(huán)節(jié)上沒(méi)有規(guī)范的要求和規(guī)定，檔案收發(fā)形式不一，有的通過(guò)特快專(zhuān)遞郵寄，有的通過(guò)機(jī)要局傳遞，也有的讓學(xué)生自帶，經(jīng)常會(huì)發(fā)生個(gè)別檔案到達(dá)延誤、丟失以及檔案被私拆、涂改等現(xiàn)象，這不僅影響到檔案在傳遞過(guò)程中的安全和時(shí)效，同時(shí)還影響到檔案的完整和真實(shí)。

3.要使學(xué)生檔案歸檔內(nèi)容體現(xiàn)學(xué)校教育特色，反映學(xué)生專(zhuān)長(zhǎng)與個(gè)性。當(dāng)前，“隨著高校改革的深入，高校辦學(xué)自的擴(kuò)大，不少高校根據(jù)學(xué)校本身的定位和畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)的要求，也對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行了大量的調(diào)整，形成了各具特色的教育模式。因而不同的學(xué)校有不同的教學(xué)內(nèi)容，不同的時(shí)期人才培養(yǎng)方案不同，這樣各個(gè)高校大學(xué)生檔案材料是十分豐富和各具特色的。”[1]檔案材料如果仍沿襲計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的老一套格式，只注重記載政治表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況，忽視能力和素質(zhì)表現(xiàn)，很難反映出學(xué)生在校時(shí)的整體情況，也不利于用人單位及早發(fā)現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性特征、崗位適應(yīng)情況和未來(lái)發(fā)展?jié)撃堋Ｒ虼耍瑢W(xué)生檔案材料的遴選，應(yīng)從人才競(jìng)爭(zhēng)與人才管理的高度著眼。要在參照原國(guó)家教委頒布的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》的基礎(chǔ)上，既要整理好學(xué)生的高考報(bào)名登記表、入學(xué)登記表、考試成績(jī)單、入黨材料等傳統(tǒng)檔案內(nèi)容，還要增加和補(bǔ)充那些能反映學(xué)生個(gè)性特長(zhǎng)以及素質(zhì)教育成果的重要材料，如大學(xué)生英語(yǔ)等級(jí)考試成績(jī)；計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)；心理測(cè)試成績(jī)；職業(yè)資格證書(shū)；社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料以及各種知識(shí)競(jìng)賽和技能證書(shū)等，這些材料在某種程度上反映著學(xué)生的素質(zhì)和能力水平，對(duì)用人單位選人具有十分重要的參考價(jià)值。

4.要建立起一支大學(xué)生檔案專(zhuān)職管理人員隊(duì)伍。目前高校學(xué)生檔案管理基本上存在兩種模式：一是由學(xué)校（或在教務(wù)處、或在學(xué)生處、或在就業(yè)指導(dǎo)中心）集中管理；二是由學(xué)生所在各院系分散管理。但不論在何處管理，多數(shù)是兼職管理。由于沒(méi)有專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)職的管理者，學(xué)生檔案在入校后便被束之高閣，對(duì)檔案材料缺少日常的及時(shí)收集和規(guī)范管理，總是到學(xué)生將要離校時(shí)才倉(cāng)促進(jìn)行歸檔，這樣很難確保每一位學(xué)生的每一份檔案材料的完整、準(zhǔn)確和無(wú)誤。“待到用人單位上門(mén)查閱參考時(shí)，卻到處難覓“芳蹤”，甚至?xí)r過(guò)境遷，回憶不出材料哪里去了。”[2] 加之學(xué)生檔案材料逐年增量，流動(dòng)性增大，就業(yè)分散，投寄單位多等新情況，如果沒(méi)有一支專(zhuān)業(yè)的人員管理隊(duì)伍，就難以適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的需要，甚至?xí)绊懙綄W(xué)生的就業(yè)。

5.要更新管理手段和服務(wù)觀念，實(shí)施開(kāi)放管理和主動(dòng)服務(wù)。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和電腦的普及，大學(xué)生檔案管理也應(yīng)在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和信息化，以適應(yīng)市場(chǎng)化應(yīng)聘就業(yè)的新需要。目前，在一些條件好的高校實(shí)施大學(xué)生檔案計(jì)算機(jī)管理已成趨勢(shì)。將學(xué)生檔案按年級(jí)和專(zhuān)業(yè)等情況逐一錄入電腦，建成檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)每一份檔案的查閱、調(diào)出等使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，這樣既保證了檔案的安全又方便使用和查閱。還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞情況在網(wǎng)上，學(xué)生可以方便快捷地了解到自己的檔案何時(shí)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)往何地、何人或何單位接收等情況，省卻了檔案郵寄后的查詢(xún)麻煩。在過(guò)去“統(tǒng)招統(tǒng)分”的年代，檔案一貫執(zhí)行“檔隨人走”的原則，學(xué)生一次性畢業(yè)離校，檔案一次性向接受單位寄出。然而，當(dāng)下大學(xué)生的就業(yè)已轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)供需見(jiàn)面、雙向選擇的方式，在雙向選擇的過(guò)程中，用人單位要通過(guò)檔案深入了解學(xué)生，學(xué)生要通過(guò)檔案來(lái)說(shuō)明和推銷(xiāo)自己，檔案的利用對(duì)學(xué)生就業(yè)顯得非常重要。

三、實(shí)施大學(xué)生檔案管理新模式的意義

1.有利于大學(xué)生就業(yè)，有利于服務(wù)民生。黨的十六大以來(lái)，民生工作被提到了國(guó)家重要的議事日程。十七大更是把民生工作提高到前所未有的高度來(lái)認(rèn)識(shí)和推進(jìn)。十七大報(bào)告第八部分即為“加快推進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)”。在黨的十七大報(bào)告中明確具體地指出：“就業(yè)是民生之本。”[3] 在此背景下，檔案工作被提高到了事關(guān)民生的高度。近年來(lái)，社會(huì)就業(yè)壓力增大，通過(guò)建立就業(yè)類(lèi)民生檔案有助于政府及時(shí)掌握就業(yè)信息，及時(shí)采取各種擴(kuò)大就業(yè)的措施，提高公民就業(yè)率。大學(xué)生檔案是就業(yè)類(lèi)民生檔案的重要組成部分。

2.有利于提高學(xué)校的聲譽(yù)和生存競(jìng)爭(zhēng)力。隨著中國(guó)高等教育由精英教育向大眾化教育的轉(zhuǎn)變，高校的生存與發(fā)展也逐步走向了市場(chǎng)化。由于各種公立、民辦以及聯(lián)合辦學(xué)等新的教育形式的出現(xiàn)，高校之間在經(jīng)費(fèi)、師資、生源等多個(gè)方面都存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。“現(xiàn)代大學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是硬件設(shè)施和科研水平的競(jìng)爭(zhēng)，更多的是聲譽(yù)競(jìng)爭(zhēng)，建立和維護(hù)高等院校的良好聲譽(yù)，是現(xiàn)代大學(xué)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的必要條件。”[4]由于近年大學(xué)生就業(yè)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻，政府教育主管部門(mén)采取了向社會(huì)定期公布高校畢業(yè)生就業(yè)率的政策，使得就業(yè)率已成為衡量一個(gè)學(xué)校教育質(zhì)量、辦學(xué)水平、社會(huì)效益和綜合實(shí)力高低的一項(xiàng)重要指標(biāo)，直接影響到一個(gè)學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力和社會(huì)聲譽(yù)。學(xué)校聲譽(yù)的好壞直接影響到學(xué)校的生源，生源又影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。可見(jiàn)，做好學(xué)生檔案管理工作，不僅有利于學(xué)生就業(yè)，更有利于學(xué)校的生存和發(fā)展。

3.有利于國(guó)家未來(lái)人力資源的開(kāi)發(fā)和管理。人力資源的開(kāi)發(fā)和管理是國(guó)家振興的一項(xiàng)重要的偉大戰(zhàn)略性工程，而人事檔案管理是與其密切相關(guān)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。要全面了解發(fā)現(xiàn)人才和正確使用管理人才，除了通過(guò)實(shí)際工作來(lái)考察以外，還必需借助檔案進(jìn)行更為詳盡和深入地了解。這是因?yàn)闄n案是一個(gè)人基本情況的最原始記錄和其社會(huì)成長(zhǎng)過(guò)程的客觀記載，是歷史地、全面地了解和正確使用人才的重要依據(jù)。人事檔案以其具有的真實(shí)性、完整性、動(dòng)態(tài)性，決定其在人才資源開(kāi)發(fā)和管理中有著不可替代的作用。利用檔案既能動(dòng)態(tài)分析一個(gè)人的人生軌跡，從而預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿Γ兄诎l(fā)現(xiàn)人才；還能全面把握人的素質(zhì)，對(duì)其作出客觀的評(píng)價(jià)，有助于人才的培養(yǎng)；還能了解到其他的相關(guān)信息，從而對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理，有助于人才的發(fā)展。中國(guó)人才主要是來(lái)自大學(xué)生，人力資源管理實(shí)際上也是從大學(xué)生開(kāi)始，大學(xué)生檔案為用人單位提供原始的個(gè)人歷史記錄和各項(xiàng)參數(shù)。“大學(xué)生檔案是個(gè)人思想品德、能力、性格和成長(zhǎng)情況的反映，是人力資源開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)性工作，為人力資源的開(kāi)發(fā)和人盡其才提供重要依據(jù)。”[5]

參考文獻(xiàn)：

[1]張家英.大學(xué)生檔案與就業(yè)[J].檔案時(shí)空,2005,(8):36.

[2]金鑫.檔案管理在大學(xué)生就業(yè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].前沿,2004,(5):101.