時間:2022-12-17 07:58:17
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關鍵詞:CAI學生課堂橋梁
正文:
現代信息技術的發展對數學教育的價值、目標、內容以及學與教的方式產生了重大的影響。恰當地使用電化教學手段是創設情境、激發學生情趣的最佳途徑,是激發課堂生命與活力的有效辦法,在現代數學課堂教學中,電化教學手段已經成了最重要的輔助手段,它可以吸引學生積極主動地去看、去想、去探求;它直觀、形象地特點,為學生提供了思維磨擦與碰撞的環境,它突破時空的特點為學生搭建了更為開放的舞臺,對實現數學教學過程的立體化、最優化、最終“活”化具有顯著作用。
一、CAI教學是吸引學生注意力的彩虹。
教學的藝術,在于教師對學生的激勵和喚醒,而恰當利用投影、錄像、音樂、計算機動畫等,為不同年齡的對象設置不同的教學情境,將極大地吸引學生的注意力,激發學生的興趣、愛好和熱情。低年級的小朋友,學習時尤其需要色彩豐富、形象逼真的媒體課件,教師運用了多媒體技術來表達教學內容,能讓小學生在覺得課堂內容非常豐富、非常有趣。教師還可以運用計算機技術在課件中設計一個卡通形象來參與教學,當學生答對問題時,“小助手”會鼓掌祝賀,答錯了它也會鼓勵加油。這種情境創設不但符合兒童的心理特征,而且起到了評價的作用。教師在運用了媒體課件教學中,必須注意創設最合適的教學情境。如:教學“克和千克的認識”時,我在課件中創設一個情節:小明用當天學的知識寫了一封信給爺爺,匯報他的近況,比如他以近50克,每天早上吃30千克雞蛋2個等等。同學們看了這封信后,哈哈大笑,明白了學習要理論聯系實際的道理,這堂課教學效果非常好,印象也很深刻。此外,在學生做練習時,教師還可為學生播放一曲優美的音樂,以助于學生大腦的調節,提高其學習效率。
二、CAI教學是溝通學生生活與課堂的橋梁。
“探究性學習”是美國芝加歌大學施瓦布教學提出來的。他認為學生應該像“小科學家”一樣,以小主人的身份去發現生活中所存在的問題、解決解決這些問題,并在探究的過程中獲取知識,發展技能培養能力。要培養探究必須給學生提供大量學習材料。而多媒體教學就恰好具備大容量儲存教學信息的優勢,它可以穿越時空的界限,為學生提供大量豐富的學習材料,有助于培養學生通過信息獲取、信息處理、信息表達及發現問題、利用資源探究和解決問題的能力。在這種探究過程中,不僅有助于學生去建構知識的意義,提高認知水平,更能激發學生的學習興趣,知道數學來源于生活,愿意自主探究生活中的數學秘密。
例如:通過直觀演示,學生對單位"1"、平均分、幾分之一、幾分之幾等分數概念諸多要素有了全面的感知,即而抽象概括,一個東西(一個蘋果、蛋糕)、一個計量單位、一個整體(如一堆蘋果、一些小旗、一片森林、一群羊、一隊小朋友……)都可看作單位"1"(同時銀幕不斷顯示這些畫面,加深對單位"1"的具體理解——單位"1"小可小到比細胞還小,大可大到整個宇宙)。由平均分成2份、3份……最后抽象為平均分成若干份……然后將抽象出來的各個本質屬性綜合起來就很自然地概括出“分數的意義”。
又如:在學習了簡單的統計初步知識后,為了提高學生對數據的采集、歸納、分析并作出解釋和判斷的能力,以適應信息時代的需要。利用計算機的超越時空,提供大量信息的優勢引導學生進行探究性學習。為達到此教學目的教材設計這樣的練習:將十字街口來往的機動車輛進行統計,根據統計結果制作統計表。這時利用多媒體課件就能把生活中的事物活化,給學生架起一做溝通生活與數學課堂的橋梁,是學生在觀察生活的過程中去感知,去學習數學。
三、CAI是發展學生思維能力的渡船
任何概念都是從大量具體事例中抽象概括出來的,學生只有從具體感性材料出發,形成正確的表象,才能理解抽象的概念。但學生有時對具體事例特別是對由具體事例得出的抽象概念的理解往往容易產生思維障礙。這就要求教師能準確了解并剖析學生在掌握知識的過程中容易出現哪些思維障礙,并能在學生思維障礙處設計一些恰到好處解決思想障礙的感知材料,使之順利實現思維的合理過渡和合理遷移,保證信息傳輸的暢通。CAI教學通過為學生提供直觀形象的感知材料,讓學生在頭腦中形成鮮明的表象就能有效的排除學生思維障礙,從而順利地理解概念,同時學能激發學生的學習興趣,提高學生對信息的有效“注意”程度,使學生能夠順利的渡過知識的難點,到達勝利的彼岸。
如當學生學習了圓周長的計算方法后,學生在計算半圓周長時,常把圓周長的一半誤為半圓周長。產生這種錯誤的原因:一是受圓周長計算方法和“半”(1/2)字的影響。二是在思維轉折處發生了障礙,沒考慮圓周長的一半與半圓周長二者的區別。此刻,展示半圓圖(弧長和直徑可以分離的動畫)。通過演示并伴以“半圓周長是由哪幾部分組成的”這一提問,學生就會立刻明白錯在哪里,并使之印象非常深刻。
四、CAI是幫助學生突破重點、難點的鑰匙
心理學研究表明:在學習過程中,學生如果運用的感覺器官越多,它們的作用發揮得越充分,那么知識就越容易被理解和掌握。在教學中,教師也能借助多媒體教學手段變抽象為直觀,變表態為動態地向學生展示教學情境,呈現事物變化發展過程,并提供豐富的感知表象,構成一個跳動的“思維空間”,就能為學生實現由形象感知到抽象感知的下跌奠定基礎,往往能立竿見影地為課堂教學排憂解難,起到事半功倍的效果。
在教學“相遇問題”時,我們運用了多媒體動畫。首先,在屏幕上出示一幅地形圖,而后,在屏幕左右兩邊給出甲、乙兩地,再分別設置一輛摩托車和一輛汽車,兩車同時相向而行,先標出經過一小時后,兩車各走的路程;然后再標出兩小時后,兩車行駛的第二段路程。通過多媒體計算機的演示,使相遇問題這一抽象概念具體化、形象化,學生在愉快、輕松的氣氛中理解了行程問題的內涵及解題方法,加深了對這部分知識的理解、掌握。
又如:小學數學內容中的“平均分”是除法教學中的一個難度,特別是平均分的方法,學生更是難以理解。如果采用CAI課件或實物投影,就能變靜為動,直觀地展示“一個一個地分”和“幾個幾個地分”物體的過程,進而幫助學生建立起“平均分”的概念。
五、CAI是發揮學生想象力的翅膀
運用多媒體教學,可為學生提供生動、具體的視覺形象,從而填補小學生表象貧乏的空缺,使他們能展開想象的翅膀,提高想象思維能力。
有這樣一道題:“用12根同樣長的鐵絲最多能組成多少個面積相等且邊長又小于一根鐵絲長的正方形?”教學時,先讓學生進行討論。有的同學說最多能組成3個正方形是“品”狀;有的同學說最多能組成5個正方形是“田狀”。有不少學生點頭表示贊同,我卻搖頭,令全班同學疑惑不解。在學生眉頭緊鎖,百思不得其解時,我運用多媒體把根據同樣長的鐵絲架成一個正方體,讓學生進行想象。通過想象,學生茅塞頓開,齊聲回答“最多能組成6個正方形。”
又如:教學長方體、正方體體積之后,出示這樣一題:把一個棱長為3厘米的正方體表面全部涂上紅色,然后將此紅色正方體切割成體積是1立方厘米的正方體小塊,一共可切多少塊?其中一面、兩面、三面有紅色的各為幾塊?還有幾塊一面紅色也沒有的?
由于學生缺乏一定的空間想象能力,解答起來還是比較困難的。這時,通過投影在銀幕呈現“切割”、“旋轉”、“提取”等動態過程,使學生一目了然,這其間既發展了學生的想象思維和抽象思維能力,也培養了他們的空間想象能力。
CAI教學像一座絢爛的彩虹,它吸引著學生的目光,博得了教師的關注。把現代信息技術作為學習數學和解決問題的強有力的工具,致力于改變學生的學習方式,使學生樂意并有更多的精力投入到現實的、探索性的數學活動中去,在學生與教師,學生與生活,學生與課堂之間架起座座美麗的彩虹橋。
1管理溝通及其影響因素
1.1管理溝通
溝通是一種信息交流,即把某一信息、思想和情感傳遞給客體或對象,以期取得客體做出相應反應的整個過程。管理溝通是一種特殊的溝通行為,指在企業大的范圍內,圍繞企業的管理運行而進行的溝通行為,包括組織內部和外部的管理溝通。本文主要分析組織內部的管理溝通,即管理者與被管理者之間,管理者與管理者之間,被管理者與被管理者之間的溝通。
1.2管理溝通的影響因素
目前,國內外關于管理溝通影響因素的分析主要是從兩個方面進行:一是從管理溝通過程來分析,即按溝通發生的階段來分析存在的障礙。如編碼、傳遞和譯碼階段;二是因素分析,分析可能會形成溝通障礙的各種因素。如語言因素、心理因素、人際因素、組織因素、文化因素、環境因素等。如G·馬萊茲克認為影響溝通效果的因素有:傳播者的自我形象、個性結構和社會環境;媒介內容的壓力、媒介在受者心目中的形象;受者的自我形象、個性結構和社會環境。目前,國內有不少學者對管理溝通進行了文獻綜述和理論研究,尤其對教育、醫療、IT行業及政府的行政溝通能力等比較關注,有關醫患溝通、師生溝通方面的文章較多,而關注飯店管理溝通狀況的學者非常少。為了更好地研究阻礙飯店有效管理溝通的因素,本文對數家星級飯店進行了針對性調研和分析,有針對性地提出改善飯店管理溝通的措施,以期為飯店管理者提供有益的參考。
2實證研究分析
本問卷的設計主要依據國際溝通聯合會(ICA)提供的溝通審計報告和Downs&Hazen開發的溝通滿意度問卷進行,并結合飯店的實地訪問以及筆者在飯店的實際工作經歷。所調查的對象為五星級飯店3家,四星級、三星級飯店各5家。本次調研對象是飯店各級各部門員工,共發放問卷500份,回收有效問卷442份,有效率為88.4%。本次調查采用SPSS13.0完成,數據分析方法有因素分析、相關分析及多因變量線性模型的方差分析。
2.1飯店管理溝通影響因素的因子分析
首先,通過KMO和Bartlett檢驗方法分析,結果表明:樣本數據KMO值為0.916,非常適合做因素分析;Bartlett球形檢驗的值為7184.271(df=465,p=0.000),表明樣本數據的相關矩陣不是單位矩陣,可以采用探索性因子分析技術來對數據加以分析。然后,采用主成分抽取的方法,經過斜交旋轉,以特征值大于1、因素負荷水平大于0.50為原則抽取因子,得到6個清晰的因子,累計方差解釋率為62.85%。這六個因子分別為:管理者因素、溝通媒介因素、員工因素、組織支持因素、人際因素、組織結構因素。其中管理者因素主要涉及管理者的溝通風格、溝通意識和觀念、溝通知識和技巧等方面;溝通媒介因素主要涉及溝通媒介的互動性及反饋程度、媒介效率、媒介多樣性和恰當性等方面;員工因素主要涉及員工的性格、興趣、利益、價值觀,員工的心理障礙,員工的溝通意識等方面;組織支持因素主要涉及飯店的文化氛圍、溝通的戰略制度、機構與人員保障等方面;人際因素主要涉及溝通雙方的相似度和信任度、溝通中使用的語言等方面;組織結構因素主要涉及飯店的規模、部門設置方式、管理層次等方面。通過因子分析結果可得出以下基本結論:(1)管理者的溝通風格、意識、知識和技巧是最重要的影響因素。現在很多飯店管理者,尤其是中高層管理者,沒有認識到溝通能力是管理者最基本、最主要的能力。他們受傳統等級和權威觀念的影響,認為應與員工保持一定的距離,應堅決維護自己的權威,因此很少主動與員工進行交流。此外,在溝通過程中常獨斷專行,以自我為中心,很少認真聆聽員工的心聲;以指揮、命令為主要方法,缺乏必要的溝通知識和技巧,使員工有苦難言,有感不敢發,一味順從和服從,以致飯店言路閉塞,員工積極性和熱情被消磨殆盡。(2)溝通媒介的效率、多樣性及反饋程度等極大影響著管理溝通效果。現在飯店內部的溝通方式比較多樣,如有文件、會議、內部出版物、內部公告欄、意見箱、個別交流、電話等多種方式;但也存在著明顯的不足。大部分員工感覺他們獲取信—57—No.17,2009現代商貿工業ModernBusinessTradeIndustry2009年第17期息的速度比較慢,各種溝通方式的效率差,尤其是會議的效果差。52%的員工反映飯店內無效會議多,很多時候流于形式,走過場;飯店的內部簡報或雜志員工很少能見到,并且也無興趣閱讀;員工意見箱形同虛設,根本不能搜集到員工的意見或建議;與上司或同事交流后對自己并無很大的幫助。對于一些新興的互動的溝通方式如電子郵件、局域網、博克、BBS等新興的電子溝通方式使用不多。(3)組織的軟硬件環境影響著管理溝通效果。主要包括飯店的規模、部門設置方式、管理層次、飯店的文化氛圍、溝通戰略制度等方面。在很多飯店中,溝通隨意性大,帶有明顯的個人情感色彩,沒有規則可循,溝通行為缺少制度性的規范和約束;此外,飯店內部存在的溝通制度大多未以文字的形式固定下來,管理溝通行為比較隨意化,而且有些溝通制度如建議及提案制度、領導見面和員工座談制度等形同虛設,不能得到良好的執行。此外,員工的個性特征(如性格、價值觀、興趣、利益等)、員工之間的相似度、信任度及溝通中語言的選擇等都會對溝通效果產生一定的影響。
2.2多因變量線性模型的方差分析
在這里筆者運用SPSS的多因變量線性模型的方差分析,分別研究了部門、年齡、性別、學歷、職位和工齡6個因素對上述六個因子的影響。研究發現除性別外,其余5個變量影響都較顯著。限于篇幅限制,僅以部門因素為例:如銷售部、人力資源部等后臺部門與一線部門在組織機構因素存在顯著差異,這主要是因為銷售、人資、保安部等后臺部門經常需要進行跨部門溝通協調,人力資源部日常對員工的管理和培訓,保安部的大規模安全檢查,銷售部的大規模銷售活動的開展等會受到飯店組織結構設置的影響,因此他們會深刻感受到組織結構帶來的影響。而一線部門大都固定在自己的工作區域內進行各種活動,跨部門的溝通活動較少,因此感受沒有后臺強烈。
3研究結論與建議
通過以上分析,我們可更清晰地了解飯店管理溝通的影響因素及相互關系。為有效提高飯店管理溝通水平,可從以下幾方面著手:
(1)管理者應增強溝通意識,改善溝通風格,提高溝通知識和技能。管理者是飯店管理溝通戰略的制定者和執行者,其溝通理念、風格會影響整個飯店的溝通氛圍和效果。因此,飯店應充分重視管理者在管理溝通中的重要性。首先管理者應充分認識到溝通對飯店的重要性,應深入基層,主動與員工溝通。如香格里拉各成員飯店的總經理每周和自愿簽名的九名員工共進午餐、交流信息;其次,管理者在與員工溝通時不能獨斷專行,而應想方設法地得到員工的反饋信息。如有些飯店開設“總經理熱線”或“總經理接待日”、設立意見箱、開通網上博客或論壇等,鼓勵員工發表意見;此外,飯店管理者還要學會傾聽,掌握各種傳統與現代溝通技術、手段,不斷增強自身溝通能力。
(2)建立科學的組織結構,整合溝通渠道和方式。扁平型的組織結構管理層次少,能減少信息失真,加快飯店對信息的反應靈敏度。飯店可根據自身實際情況,通過壓縮管理層次、增大管理幅度、設置跨部門的協調團隊等方式來進行組織結構的扁平化。如①減少管理架構的層次,實行“一線部門不設領班、二線部門不設主管”的措施;②在每一層次上減少職位或級別:美國中等規模的飯店總經理一般只有五個直接下屬;當飯店規模再擴大,有八九個部門時,才配備一名“駐店經理”;③盡量不設副職;④實施自我管理團隊。飯店在對現有渠道進行整合時應遵循系統、公開、時效、簡潔和完整五大原則,同時需結合自身實際進行,如調查發現國內業主自管飯店在上行溝通方面普遍較差,因此,自管飯店應著重完善其上行溝通渠道,可采用定期召開領導見面會和員工座談會、在內部刊物或網絡上開辟員工評論及問答專欄及定期進行員工意見調查等方式完善上行溝通渠道。總之,各飯店應結合自身實際,綜合使用傳統與現代、正式與非正式的溝通方式,對各種溝通渠道和方式進行組合,使其能取長補短,相得益彰,有效實現溝通目標。
(3)營造自由、民主、開放的溝通氛圍。有效的溝通需要飯店在內部營造出一種鼓勵學習、溝通、討論、創新以及平等開放、協同發展的企業文化氛圍,使員工能夠直抒己見,暢所欲言。首先,管理者應轉變原有的錯誤溝通觀念,由消極被動坐等員工匯報,變為積極主動深入一線了解飯店運營及員工工作狀況;其次,應鼓勵員工主動溝通,如有些飯店實行門戶開放式溝通,隨時歡迎員工踏入領導辦公室與之交流;制定“員工參與計劃”和設立獎勵基金等方式增強員工溝通積極性;再次,管理者應注重與員工情感交流,尊重和關愛每一位員工,真正做到“員工第一”。如平時注意收集自己員工的興趣愛好,以便在獎勵或他過生日時投其所好;對剛進飯店的大中專院校畢業生,管理者應與他們多談心,積極關注心理變化,使其盡快適應飯店的生活,并協助其做好職業生涯發展規劃等。超級秘書網
(4)增進相互了解,增強人際相似度和信任度。飯店內部應提倡相互理解和尊重,要求員工學會換位思考;可通過舉行各種文體娛樂活動(如觀看演出,進行歌詠比賽)、各種技能競賽、聚會、聚餐或集體旅游活動、拓展訓練等,來增加飯店員工間的相互了解,和諧人際氛圍,以促進信息溝通的有效進行;實行交叉培訓和崗位輪換,交叉培訓和崗位輪換有助于打破部門橫向間的隔閡和界限,有助于員工認清本職工作與其它部門工作的關系,增強對其它部門工作的了解和支持,減少溝通中的摩擦和沖突。
參考文獻
[1]謝榮見,孫建平.基于現代企業的管理溝通探討[J].華東經濟管理,2006,20(8).
第三,學生如果不團結,班級就失去一個良好的育人環境。在學生遇到挫折時,他們得到的不是鼓勵和關心,更多是受互相嘲諷互相挖苦,長時間的打擊和貶低,只能讓孩子們喪失自信心,有些意志薄弱的學生還會形成消極悲觀的世界觀。如何改變這種情況,經過探索實踐,覺得教師要經常與學生聊天,在生活上關心他們,不要總是談學習,穿衣吃飯都要過問一下,發現他們有困難就主動幫助解決。同時,有目的地在班級開一些主題如“班級,我們的家”、“我們愛老師,老師愛我們”等班會,增強相互間的了解,一段時間后,教師與學生,學生與學生的關系大為改善,師生、生生之間感情大大加強。
此外,我們在班級管理方面,要格外重視對學生非智力因素的培養。注意到這一點,也是教師搞好溝通的前提。教師應認真對待每位學生,因為任何一個學生都是一個獨立的個體,他們都有自己的思想、習慣和性格。好學生與差學生,為什么他是這樣,而她又是那樣,是有形成的不同背景和原因的,班主任不能對好的學生總是一味表揚,對不好的學生總是抱怨,而應該努力把他們的潛力充分挖掘出來。也就是積極地培養他們的非智力因素。比如通過召開一些班隊課和社會實踐讓學生樹立節儉意識,學會感恩,在召開班隊會時教師不要置身事外,而應參與到學生的討論之中,針對社會上一些腐朽的思想,通過開展辯論會演講比賽故事會等,加強他們理想信念方面的教育,幫他們克服“拜金主義,享樂主義,唯利是圖”等思想,凈化他們的心靈,陶冶他們的情操。教師通過這些活動的開展,并主動融入其中,既教育了學生,又和他們建立了良好的關系,從而使學生們獲得學習的動力,增強他們學習的信心,進而搞好他們的學習和品行。
溝通刻不容緩
在當前的中國企業中,對于財、物來說,都具備有效的管理,但對于“人”的管理卻比較薄弱,因為中國人的個性就是“辦事程序喜歡變通”“礙于面子不愿意對別人發號施令”,這樣也給管理上帶來了很大的麻煩。舉個例子:企業的領導經常聽到這樣的話,“這事沒辦成不怪我,我根本就不知道”“這事應該他先干完通知我的,但他根本沒通知”“這事我早就想向你匯報,但你太忙了,所以就耽誤下來了”“這事三天就要干完呀,我以為不那么著急呢”“你是讓這事嗎,我還以為你讓那件事呢”。時間長了,企業的管理層都面臨著這樣的問題,每天早上起來就感覺有一堆事,心里想著“這事我得提醒提醒,不然他們該忘了”“那件事也不知進展怎么樣了,得問問”,一天上班,光打電話就得花去大部分時間,到手的財務報告、業務報告反而沒有時間看了。而企業的普通員工呢,也因為部門之間的協調不暢、任務分配的不明晰、時間限制不固定,而產生了種種的抱怨。
不僅在企業內部的管理中存在著信息溝通效率低下的問題,在企業的一個業務鏈中也存在著同樣的問題。比如我們非常熟悉的銷售業務中,會牽扯到客戶、銷售人員、售前人員、商務人員、財務人員、分銷伙伴以及決策人等多種角色的相互配合和制約。一個小的環節出現問題,都會關系到整個定單的成敗。執行一套嚴格規范的管理體制可以使銷售經理對銷售員的一舉一動了若指掌,但你越是認真的執行這種規范就越遠離銷售員;而另一個極端是銷售經理們,由于害怕挫傷銷售員的積極性而放任不管,十天半月也不和銷售員進行交流,一到年底,才發現市場大變,業績滑坡,于是組織突擊銷售活動。最后企業領導追查原因的時候,每個與銷售環節有關的人都盡力推卸自己的責任,以免“熱山芋”燙了自己的手,要趕快把它傳出去,結果大多是責任不清楚,各自推托與別人的溝通不夠。對于與銷售類似的這種以業務為核心線索的信息鏈,彼此之間有效的及時溝通也是非常重要的。
“管理者”浮出水面
有效的信息溝通非常復雜,如何及時有效將信息傳遞給最終的目標就是個很大的問題,因為信息的接受者是不固定的,如果不是直接與被告知人直接通話的話,就不能最終確認信息傳遞到了,比如發傳真但卻不能確認對方收到傳真,即便收到了但又不能確認是否閱讀了,需要多次的溝通和確認才能保證信息確實有效的傳遞到。如果信息的接受者數量很多的話,一次完整的信息傳遞就可能要花費大量的時間和精力,更重要的是不能保證溝通的及時性。(編輯:)
基于高效溝通管理系統理念的“管理者”就是為解決上述問題設計的,它是一套充分利用現今最新網絡和通信技術,旨在提高企業運營中的溝通效率,加強企業管理的新一代智能通信系統。通過它可以將企業內外的溝通變為一種面向溝通目標、可靈活定義溝通策略的行為。每一次溝通,都設定一個目標,溝通的過程就是向溝通目標不斷靠近的過程,只有達到目標后,溝通才算結束,否則高效溝通管理將會不斷地提示溝通相關人員,直至完成溝通目的。
三層架構
“管理者”的體系結構分為消息層、控制層、業務層3個層次,層次之間可完全拆分,具備明確的接口,既可靈活拆開調用,也可組合運行。
消息層將目前存在的多種通訊方式進行集成,通過消息網關進行消息格式的轉換,使企業內外的溝通不受溝通方式的局限,真正實現實時的多渠道的交互式溝通。
2.分析信息源。在溝通中,信息源即信息的發送者、溝通主體、溝通者,即:分析誰發起這個溝通的行為。在溝通分析過程中,溝通主體關鍵要明確三個問題:我是誰?我在什么地方?我能給受眾什么?溝通主體分析是解決“我是誰”以及“我在什么地方”這兩個問題。溝通主體分析“我是誰”的過程,就是自我認知的過程;而分析“我在什么地方”的過程,就是自我定位的過程,這兩個過程就是確定可信度的過程。而解決好信息源的問題,則是溝通主體建立可信度和確定溝通目標的過程。因此,信息源始發溝通過程,確定溝通對象,選擇溝通目的。
3.組織信息。為了使信息順暢地傳遞至聽眾并使其易于接受,策略性地組織信息是至關重要。即重要內容應放在開場白還是置于結尾需要仔細斟酌。如果在開頭就闡述重點,稱為直切主題。由于直接切入主題能更快、更容易地為聽眾所接受,故在商務場合中應盡可能多地采用。如果在結尾說明重點,則稱為間接進入主題,即采用循序漸進、逐條分析、最后推出結論的方法,以緩解具有排斥心態者的抵觸情緒,并激發他們的興趣,進而轉變其態度。為此,要善于運用信息策略。信息策略是管理溝通的第三個重要環節,成功的溝通者在每次溝通發生之前,首先要考慮如何完善溝通的信息結構。信息策略的制定,關鍵在于解決好怎樣強調信息、如何組織好信息這兩個問題。
4.了解聽眾、服務聽眾。成功的管理溝通是聽眾導向的溝通。在溝通前應該了解聽眾背景:他們是誰?他們了解什么?他們對什么感興趣?怎樣激勵他們?做好這四點主要是在與聽眾溝通前要認真預測聽眾是積極的還是被動的?是主要聽眾還是次要聽眾?他們對于溝通的主題了解什么?他們需要哪些新信息?聽眾對所提供信息感興趣的程度?如果聽眾對溝通主題興趣濃厚,就可以開門見山、直奔主題。而對于那些對溝通主題興趣不大的聽眾,就應該設法激發他們的熱情,征求意見并誘導他們參與討論。溝通客體分析是成功管理溝通的出發點。要善于運用溝通客體策略,重視倫理道德在管理溝通中的作用。
5.溝通背景(環境)分析。現代企業優化管理溝通,必須重視環境分析,建立環境分析機制,既要經常分析內部環境,又要分析外部環境,因人因事因時因地而異。要特別重視對溝通過程發生影響的環境因素分析:一是心理背景,包括溝通主體自己的心情和溝通主體對于對方的感受和態度,避免由于偏見與好惡而出現偏差。二是物理背景,即溝通發生的場所。特定的場所能造就特殊的溝通氛圍,如與上司溝通時,在上司的辦公室溝通與在廠區的花園溝通效果是不一樣的。三是社會背景。對不同的社會角色,善于采取不同的溝通方式與模式,處理好溝通主體雙方及對溝通發生影響的其他個體和人群的關系,如:上司在場與否,競爭對手在場與否,自己與他人溝通的措辭、舉止會有區別。四是文化背景。它更是潛在而深入地影響每一個人的溝通過程與溝通行為。當不同文化在溝通中發生激烈碰撞或交融時,人們能深刻感受到文化的威力。
6.優選媒介(渠道)。溝通總是通過一定的媒介包括口頭、書面和非語言而完成的。渠道是由發送者選擇的、借由傳遞信息的媒介物。一般來說,口頭溝通渠道主要用于即時互動性溝通,溝通內容具有一定的伸縮性,無需嚴格記錄,溝通形式活潑,富有感彩。書面溝通渠道主要用于要求嚴謹,需要記錄備案的溝通。無論是口頭溝通還是書面溝通,都可以作為正式和非正式的溝通渠道。在選擇溝通渠道時要因時因地因人制宜,根據當時當地的具體情況來正確選擇恰當的溝通渠道。在當今信息經濟時代,電子信息通道出現了多樣化,如現在已經被企業利用的管理溝通電子渠道有:電子數據庫、電子數據交換、個人電子郵件、組群電子郵件、可視電子會議、手機及電腦與網絡共同傳遞的電子短信息、企業內聯網、企業獨立網站、企業互聯網、企業電子刊物等一些新渠道。從理論上講,管理溝通應該比以前有更快的速度、更大的信息容量、更寬的覆蓋面積、更高的準確性和成功率。
7.重視反饋。完整無缺的溝通過程,必定包括了信息的成功傳送與反饋兩個大的過程。沒有反饋的溝通過程,容易出現溝通失誤或失敗。為了檢驗信息溝通的效果,即接受者是否正確、完美、及時地接受并理解了所需要傳達的信息,反饋是必不可少和至關重要的。如果發送者想要溝通成功,要求接受者及時進行反饋是必要的。當發送者發現傳達的信息沒有被理解,就應進行第二次甚至更多次地傳送。同樣地,如果接受者發現發送者收到自己的反饋后,再發送回來的信息表明理解有誤,則在調整了理解之后,有必要進行第二次或第三次反饋,直到確認自己對信息的理解準確無誤為止。
二、打牢管理溝通的基礎:聽、說、讀、寫
管理者作為個體,要實現管理溝通優化,要特別重視打牢溝通技能的基礎,提升管理溝通的效果和效率,根據不同的對象,采取不同的口頭與筆頭方式,熟練駕馭筆頭和口頭技能,以提升溝通效率與效能。可以說,聽、說、讀、寫是管理者必備的基礎技能,而在溝通過程中的聽、說、讀、寫的重要性分別比例為:聽40%、說35%、讀16%和寫9%。
1.善聽。“傾聽則明,偏信則暗”。傾聽是管理者必備的素質之一。成功的管理者大多是善于傾聽的人。為了使傾聽有效,管理者應該有意識地克服傾聽障礙,掌握下面的傾聽技巧:一要身心投入。集中精力、集中思想、積極思考、保持開放姿勢是有效傾聽的重要保證。二要換位思考,以增強相互理解。三要沉默是金。靜靜地聽他人傾訴是有效傾聽的最好方式。切忌自己滔滔不絕,反客為主,喋喋不休。四要聽其言觀其行。不僅非語言信息較可靠,而且言行一致更關鍵。五要適當記錄。有效反饋是有效傾聽的體現,管理者通過傾聽獲得大量信息,并及時作出反饋,這對于激發員工的工作熱情,提升工作績效具有重要作用。
2.能說。包括面談與演講技能。現代人都要學會溝通、表達和當眾講話(公眾演講)。“能說會道”更能適應各種各樣的人際交往,更適應各行各業迅猛發展的需要。面談是人際溝通的重要形式,是管理溝通發生的交流方式。提升面談水平,要制定面談計劃、確立面談目的、追求信息共享、安排面談結構和環境,以增進關系。同時,用5W2H方式準備問題,即為什么談(why)、與誰面談(who)、何時、何地談(when及where)。談什么(what)、怎樣談(howto)、談的深度與廣度(howmuch)。要做好演講,明確演講目的,用5W2H法做好演講準備,設計好演講的語言結構,包括開場白、主體觀點的闡述、結尾,把握演講的心理技能,巧妙運用演講的非語言技巧。要講究說的藝術,要以理義感人,注重倫理道德,說話恰到好處,恰如其分,切忌巧言令色、強詞奪理、冗詞贅句。必要時,應運用游說進行說服,善于潛移默化。
3.巧讀。作為一個管理者,每天要閱讀的信息很多,如:報告、合同、會議資料、公司文件以及網上信息等,閱讀后再傳達給員工。管理者在管理溝通中掌握讀的技巧是十分重要的。閱讀是語言交際能力的一種體現。從形式上看,閱讀似乎是一種單向的言語交際活動,實質上它是作者與讀者雙方參與的言語交際活動。管理者在閱讀中要進行互動式的閱讀,即在閱讀中要善于總結、提問、闡述(澄清短文或字詞的意思)以及預測(預測下文的內容)。
信息時代對傳統的閱讀方式提出了挑戰,面對日漸繁多的信息,我們卻沒有足夠的時間細讀我們想接收的每一件事物。因此,要善于略讀。略讀則跳過某些閱讀者完全了解的段落,從而有效利用時間。要主動閱讀,越主動地閱讀,效果就越好。
4.擅寫。筆頭溝通不僅是一種傳統的溝通形式,也是現代企業最可靠的溝通方式。“口說無憑,落筆為準”。在現代企業的商務活動中,商務函件、協議、單據、申請報告等都要以筆頭紀錄方式加以認同。筆頭溝通信息易紀錄并永久保存,信息傳遞方式快捷并可特別關注細節,能精確用詞并使相關受眾能得到真實的信息。一要善于運用不同的溝通方式,發揮紙張、傳真(Fax)、電子郵件(E-mail)、電子會議系統(EMS)的不同作用。二要按受眾導向的文字組織原則進行并根據受眾特點來組織文字信息。三要提升筆頭溝通的語言組織技能。把握筆頭溝通的語言邏輯的最高層次、中間層次、基礎層次,善于運用演繹、歸納等推理方式以增強文章的說服力。四要重視筆頭溝通的寫作全過程,包括收集材料、組織觀點、提供材料、起草文稿和修改文稿。五要把握寫作特點,要簡明扼要、重點突出、言簡意賅,并使讀者樂在其中;明確寫作目的,按不同受眾選好風格、渠道偏好及不同的溝通方式;把握好寫作的換位思考。
三、管理溝通的換位思考:望、聞、問、切
一般說來,管理溝通大都從溝通主體著眼,探索人際溝通、組織溝通的技能、包括危機溝通、跨文化溝通、與新聞媒體溝通、談判技巧以及沖突管理與溝通技能等,這是管理溝通的基礎,是管理溝通的根本和關鍵所在。筆者認為,為了優化管理溝通,發展管理溝通的換位思考,有效引進中醫的望、聞、問、切,善于從醫生對病人的探詢、溝通診斷的角度以對受眾進行進一步的觀察、了解,深入地、全面地通過對受眾的調查、研究、分析,以提出解決問題的方案,促進管理溝通更臻完善,是十分有益的。
1.善“望”。醫生對就診病人的“望”,是用其工作經驗、醫學學識、社會閱歷對病人的觀察,觀察就診者的臉色、舌苔、年齡、病態或姿態,從其表面進行初步觀察,進而結合看病人病歷、傾聽病人的傾訴,有一個初步的判斷。現代企業的管理溝通引進“望”,既要站在信息者的角度,觀察受眾的表情、心態、談吐、言行,以窺測其愿望、需求、愛好,又要善于從受眾的角度進行換位思考,觀察信息者的目的、態度、信息可信度、對受眾的尊重度等,以便從兩個角度、各個方面來優化管理溝通。相互交往,不僅要看對方的表情、著裝、氣質、風度,還要看其眼神,透視對方眼睛后面的神情,能入木三分而一葉知秋。進而,受眾對信息者表達其希望、渴望、盼望、愿望;信息者則應深入了解受眾的各種愿望與要求并盡力滿足。這種從觀察的“望”發展到了解對方的各種要求的“望”,是管理溝通理念提升及運作的進一步完善。
2.廣“聞”。醫生的“聞”在于聽診,認真傾聽患者說話的聲音、咳嗽、喘息、談吐,進而“嗅”患者的氣味、體味等,以綜合感受來自患者的信息,“望”“聞”結合,進一步分析、觀察其病情、病源,做到心中有數。現代管理引進“聞”,既要與前面的“聽”相結合,善傾聽,切忌只聽而不聞;更要善妙聽,聽出對方弦外之音,看對方欲言卻止而聽出其半句話;“望”“聞”結合,不僅聽其言,更要觀其行,“耳聞不如一見”,能洞察出“聞所未聞”的稀罕信息;“聞”“嗅”結合,更應提高管理者的經濟嗅覺、文化嗅覺、政治嗅覺。
3.勤“問”。“問”是醫護工作的重點。不僅要問現在的病情、病狀,還要問病史、藥物過敏史、就診史等。親切、自然、美好、關懷的語言,會消除患者的顧慮并給患者帶來親切感,增加信任度。語言交流是管理溝通的主要方式之一,管理者要勤“問”,善于向不同的對象在不同的時間、地點、場合致以親切的問好、問候、問安,應問寒問暖、問長問短以表達關心致意;還要善“問”,善提問題,善有水平的提問題,無論是問津、問難,都要恰到好處,把握分寸,切忌問道于盲;要做到“不恥下問”。回答問題既要對受眾一視同仁,問候、答問都要在語言、表情、態度、動作中表達親切的關懷,又要誠信,知之為知之,不知為不知,“問”與“答”是雙向交流,雙向交流要力爭“雙贏”,以誠信、誠實、誠懇追求管理溝通優化。
4.深“切”。“切”在醫療中既是深入調研、全面分析的過程,又是診斷處方的過程。既要在望、聞、問的基礎上進行手診、切脈、聽胸部腹部及進行必要的化驗、醫療器械檢查,更好綜合分析、全面診斷,還要掌握一些邊緣科學知識、如心理學、行為醫學,用以分析患者就診的心理變化,以進行更好的行為護理及對癥下藥。現代企業管理溝通引進“切”的理念與技能,將實現管理溝通現代化的飛躍。“切”意味著“接”的藝術,親切地接待、接見,深入地接近、接觸,誠懇地接受、接應、接頭,是優化管理溝通不可或缺的;對管理溝通相關的事、物、人過程等,要善于“切”磋,切磋琢磨可提高管理溝通水平及深度、廣度。管理者才能更全面地思考、探索、邏輯推理,以提升管理溝通水平。“切”要做到深切,多用心思考。
良好的溝通,不僅優化不同主體之間信息正確的傳遞,使組織的正常活動得以維系,也促進人們之間的關系融洽,使組織獲得超越職能的凝聚力。良好的溝通既要善于將管理溝通“七要素”與“八字訣”優化組合,使之在溝通過程中最大程度地滿足溝通的主體、客體、信息傳遞媒介及提高編碼系統的效率、效應的需要,又要善于換位思考,從對方角度、從醫生治病診斷的角度出發考慮溝通問題,促進溝通更完善、完美,促進管理溝通現代化是十分必要的。
參考文獻:
[1]魏江,嚴進,等.管理溝通:成功管理的基石[M].北京:機械工業出版社,2006.
[2]康青.管理溝通[M].北京:中國人民大學出版社,2006.
一、系統論
1945年貝塔郎菲提出了一般系統論的新思維,隨后維納、申農分別提出了控制論和信息論,從而使得人們對事物整體和部分的關系看法由機械整體性發展到系統整體性。60~70年代間,系統科學出現了耗散結構論(普里高津)、協同論(哈肯)、超循環論(艾根)和突變論(托姆),主要討論系統的存在、發展和消亡,強調任何一個凈化系統都能夠自行組織,并且不同要素之間具有協調作用。70年代以來,對系統最核心的問題即系統機制的研究得到廣泛關注,出現了對系統機制解釋的混飩理論、分形理論、孤波理論等,構成了系統動力學理論,主要考察系統的非線性機制。
凡物皆系統,考察任何系統都要對其要素、結構、功能、環境等方面進行分析。系統具有以下主要特性:①加和性和非加和性;②整體不等于部分之和;③整體功能取決于要素、結構和環境;④結構決定了系統的功能。系統處于非平衡態,需要外加的能量(或信息)來維持,因此,能夠產生新的結構的系統一定是開放的。系統遠離平衡態失穩以至形成新的結構要依賴于非線性的反常漲落。漲落在遠離平衡時起驅動作用,不可逆性會導致新的結構,產生新的質。
系統論已被應用于很多領域,本文旨在應用系統研究的思想來系統地理解橋梁結構的一些新領域,進而將系統機制理論引入橋梁系統的研究。
二、橋架結構系統
橋梁是由多種材料、不同結構組合而成的復雜系統。橋梁結構系統的要素、結構、功能及環境的簡要示意圖。橋梁結構系統是橋梁工程大系統的一個子系統,不同的橋梁結構體系又構成各個更低層次的子系統。要素中的各種基本構件也構成一個層面上的系統,有其自身的要素、結構、功能和環境。
橋梁結構系統整體不等于部分之和。單個基本構件,比如單個梁構件,是無法實現跨越峽谷甚至海峽的目的的,而多個構件按照一定的構造規則組成懸索橋或斜拉橋就可以實現。結構系統的整體功能取決于構件單元、結構體系和環境狀況,其中起決定性的是系統的結構,通常只有大跨斜拉橋和懸索橋才能作為跨海大橋的候選橋型,對抗震性能要求較高的地區,應選用抗震性能較好的結構系統,如連續剛構、斜拉橋等,或對連續梁等橋型進行結構的改進,設計支座單元,達到減震目的。
耗散結構理論認為,在遠離平衡狀態的非平衡區內,在非線性的非平衡作用下系統演化方向是不確定的,系統的平衡可能失穩,發生突變或分又,系統呈現出新的結構穩定狀態。這種結構是一種非平衡的結構,接受環境注入系統的負熵流才能穩定。橋梁的非線同樣體現了這一思想,橋梁的失穩為系統突變所致,地震荷載作用下的橋梁系統的延性抗震性能也是結構非線性性能的體現。
三、橋架結構的系統研究思路
1.系統識別與健康監測
結構系統識別是通過試驗和計算機來實現對結構的建模。橋梁結構可以看作一?quot;灰箱"系統,處于一定環境中的橋梁結構,一定的輸入對應一定的輸出,通過對系統輸出和輸入的分析,可以實現對結構系統的判斷和識別。對這樣一個灰箱的識別首先應確立一個由梁整體監測的許多困難,對橋梁在使用年限內工作特性的變化缺乏全面深入的研究,難以建立客觀同一的橋梁狀態評估標準。所以整個技術的成功開發乃至系統目標的最終實現有賴于更好地結合系統自身的要素、結構和系統工作環境。
具體實現橋梁結構系統的健康監測與狀態評估,當前主要有以下幾方面的工作【2】
(1)針對系統輸出:開發和應用以無線通訊技術為手段的數據采集系統;開發能適用于交通荷載風荷載及定點測試荷載的傳感器最優布設技術;
(2)針對系統輸入和輸出的反向分析:采用動態邊界子結構原理,開發以結構模型修正法為基礎的結構損傷識別技術;研究非線性結構模型的時域評估方法及系統識別技術;尋找更適合橋梁監測的新指紋;開發橋梁觀察與監測收據管理系統及決策專家系統;綜合良態建模技術,改善有限元模型修正方法;
(3)系統分析的終端應用:根據觀察與監測的結果分析實橋的剩余承載能力;建立橋梁安全準則及能用于橋梁整個壽命過程經濟評價的估價模型。
2.系統控制
古典控制理論起源于本世紀20年代,主要以單變量線性定常系統為研究對象,以頻率法為主要方法研究控制系統的動態特性。50年代以來,逐漸出現了多變量系統、系統靈敏度分析、動態系統測試狀態空間方法和Bellman動態規劃等現代控制理論方法【5】。
在系統與控制理論中,主要研究動力學系統。橋梁結構在動力荷載作用下,表現為不確定性的隨機系統,其非線受到越來越多的關注和研究。尤其在橋梁的抗震和抗風領域,近年來從傳統的抗震抗風設計思路發展到結構控制思想。目前的結構控制方式主要有被動控制、主動控制和混合控制,被動控制是通過支座、阻尼器等裝置來消耗輸入系統的外部環境能量;主動控制的基本思想是通過主動施加外部能量來抵消和消耗環境輸入能量,使偏高平衡狀態的系統在新的注入能量流作用下找到平衡。
早在1890年,最早的隔震器就產生了,當前已應用的有疊層橡膠、旋轉彈簧等多種支座和彈塑性、粘性、干摩擦等阻尼器用于對系統的被動控制。Constantinou在1991年提出了采用位移控制裝置和滑動支座相結合的滑動隔震體系,最大限度地減少了輸入能量向結構系統的傳遞[4].
有些主動控制技術(如AMD)已經進入實用階段,在日本已經建成了一批主動控制的建筑。通過主動控制,一方面可以用最有效的方法抵抗外部激勵,另一方面可以直接減小輸入到結構上的激勵水平。當前有主動連桿控制技術和主動調質阻尼器系統(AMD)技術實現對系統的主動控制。混合控制系統當前主要有對振動控制系統、混合基礎隔震系統和可變阻尼系統。當前的這些技術還處于發展之中,不但在橋梁抗震抗風領域,而且在房屋等建筑領域甚至是整個土木工程都有廣闊的應用前景。
3.系統非線性機理
傳統自然科學趨向于強調穩定、有序、單一、均勻與平衡,帶有線性的色彩,到本世紀70年代前后,自然科學的鋒芒開始轉向現實世界的失穩、無序、多重性、不均勻和非平衡等方面。非線性系統已成為自然科學的主要研究對象,因為非線性是一切復雜現象的本源[5]。
1973年,費根包姆提出的混飩理論大大推進了非線性理論在系統科學中的應用,混飩理論、分形論、孤波理論共同構成系統動力學理論,探討系統的非線性機制。橋梁結構系統也是一個混飩系統,具有不可預測性、不可分解性和存在規律性,而且這一混飩系統具有分形性質,即自相似性。這里重點討論橋梁系統動力學行為特別是橋梁抗震系統中的分形特征。
(1)分形與分維
1977年,Mandelbrot出版了專著《分形、機遇和維數》(Fractal:Form,ChanceandDimension,Freemen,SanFrancisco,1977),標志著分形理論的誕生。分形是其組成部分以某種方式與整體相似的形,即分形是指一類無規則、混亂而復雜但其局部與整體有相似性的體系。
數學家按一定的規則構造出具有嚴格自相似性的規則分形集合。如康托爾三分集、謝爾賓斯基墊片、柯曲折線等。柯曲折線的結構,具有嚴格的自相似性。自然界中被認為是分形系統的海岸線、云層邊緣、地球表面、斷口表面以及液體湍流等,沒有一個嚴格意義上的分形,其自相似性是近似的或統計意義上的相似,分形自然體在局部和整體的某種相似性通常只是在某些特定的尺度范圍內才成立,這些尺度范圍被稱為"無標度區",這種只在無標度區內具有自相似性的分形也稱隨機分形。形態(結構)、信息、功能或時間上具有自相似性的客體稱為廣義分形[6]。
在實際問題中,為了考察一個事物是否存在局部和整體的相似性,只要檢驗該事物是否存在"無標度區"即可。以尺度r把事物分成N個相似的部分,對變化的r畫出igr-lgN曲線,然后檢驗曲線上是否存在明顯的直線段,直線段對應的r的區域即是無標度區。此方法的理論依據是自相似集的相似維數(一lgN/lgr)是不依賴于尺度r的一個常數。分維是描述分形特征的定量參數,因為所描述的具體對象不同,分維計算的具體形式也有多種,如相似維數、容量維數、信息維數、關聯維數、集團分維和質量分維等。
地震學界已開始對地震的時、空、強度分維及其多分維進行了大量研究。普遍認為地震是多重分形的。分維值在地震前后的變化為探討地震前兆場的復雜性提供了有效的分析工具。在橋梁抗震中,結構破壞與地震輸入和結構反應特征有關。從彈性反應譜的三聯譜中,很容易發現無論是巖石場地彈性反應譜還是結構的彈性反應譜均具有明顯的分形特征。P.S.Symonds對一個具有兩個自由度的梁構件模型在瞬時沖擊荷載作用下的彈塑性反應進行了分維研究,計算得自相似維數為0.78,表明位移反應圖對沖擊荷載標度具有獨立性[7]。
(2)橋梁抗震及分形特征
如同分形廣泛存在于自然科學和社會科學的諸多領域中一樣,分形同樣存在于橋梁抗震領域[10]
①作為輸入荷載的地震動,其能量具有分形特征,而且能量分維Dfe有可能成為地震預報的新參數。
②地震動反應譜,作為地震動特性與結構動力反應相互聯系的紐帶,也是統計意義上的分形結構,它也決定了結構反應的分形特征,特別是以周期為標度,結構反應應該與反應譜具有一致的無標度區。
③對墩柱破壞準則的研究發現,變形一能量雙重破壞準則的破壞指數是劃分橋梁域往不同破壞程度的合理指標,以輸入地震動的峰值或以墩柱體積配箍率為標度,破壞指數具有近似分維特征。建立連續梁橋等代分析模型,代替復雜的結構有限元模式來分析結構的地震反應。通過理論分析與橋例計算可見,以剛度比為標度,結構周期、墩底彎矩和墩頂位移反應存在無標度區;以周期為標度.墩底彎矩和墩頂位移反應同樣具有明顯的分形特征.與反應譜所體現的分形特征一致【8】。
結合南京長江二橋南漢橋和楊浦大橋兩個橋例,建立有限元模型,考慮邊跨主跨跨徑比、梁墩剛度、局部構件、支座單元等對結構動力反應的影響。通過分析可以發現,對于不同的標度,無論是跨度比、梁墩剛度比還是支座的剛度等等。動力反應都表現出近似多重分形特征,分維值可以反映動力反應對于不同標度的敏感程度【9】。
研究橋梁結構動力特性是否具有分形特征,是分形和分維概念應用于橋梁結構動力分析領域中的關鍵點。通過對國內外大量已有實橋動力特性資料的統計和橋例分析可見[10]:
①斜拉橋的縱飄基頻對于跨徑尺度,主塔側彎基頻對于塔高,體系堅彎基頻對于跨徑,側彎基頻對于跨寬比以及扭轉基頻對于跨徑都具有統計意義上的分形特征。
②懸索橋豎彎基頻、側彎基頻及扭轉基頻對于跨徑或主纜垂度,具有統計分形特征,利用分數維,可以得到比常用估算公式更為接近實橋值的基頻簡化計算公式。
③對于梁橋動力特性的大量實測結果表明,簡支梁橋基頻對于跨徑標度是分維為0.923~0.933的統計分形結構。以橋長為標度,小跨徑橋梁的基本側向周期分維為1.20。橋梁結構系統涉及參數多,統一的規律多存在于定性階段。分維的概念使得對于性質的認識可以定量描述,正如在許多領域,分維對非線性、無規則現象的描述那樣。顯然,這還需要大量的工作和艱辛的努力。以上分析表明,混飩系統存在規律性,分形就是描述這種規律的一種理論,事實上,分形規律不僅僅在橋梁抗震領域存在,在橋梁大系統中乃至整個土木工程領域中都廣泛存在著。
四、結論
通過以上分析可見:
(1)橋梁結構是一個要素和結構復雜、具有生存環境和結構功能的動力學系統;
中圖分類號: F27文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2011)08-0065-01
在一個企業中,要使每一個員工都能夠在企業目標的指引下,協調一致地努力工作,就絕對離不開溝通。溝通是人類活動和管理行為中最重要的職責之一。管理溝通是管理學中的一個分支,它是一門交叉學科,涉及管理學、心理學、社會學等學科的相關知識。管理是人類最重要的活動之一,自從人們開始形成群體去實現組織目標以來,管理溝通工作就成為協調個人行為所必不可少的因素。
一、管理溝通的重要性
管理溝通的重要性主要體現在以下三個方面:
(一)管理溝通貫穿管理實踐全過程。管理溝通貫穿整個管理實踐的全過程,是實施各項管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。只要管理的主體及對象是相互相對獨立的個人或群體,那么管理溝通就會發生在管理過程的每一個環節,下達一個工作指令需要良好的管理溝通,反映一項工作意見也需要良好的管理溝通;沒有管理溝通的存在,管理的全過程就會支離破碎,無法有效銜接,管理的計劃職能需要有計劃前的信息采集,計劃中的信息交流和討論,也需要有計劃后的闡述和分解落實,所有這些活動,其實也正是管理溝通的活動和過程。
在管理實踐中,從管理的各個層次來看,無論低、中、高層管理行為與過程,也對應著不同層次和方式與內容的管理溝通。因此,管理溝通不僅存在于橫向的管理活動的全部過程,而且更存在于縱向的管理活動的各個層次。可以說,管理溝通是管理的核心和靈魂。沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設想和缺乏活力的機械行為。顯然,管理溝通必然是維持企業良好的管理狀態,保證企業正常運行的關鍵過程與行為。
(二)管理溝通是企業管理的核心內容。管理作為對于企業內外所有資源的有效配置和綜合利用,和作為將孤立的人們組織在一起以制造和生產出某些服務或產品的行為過程,獲取資源信息并將信息在不同的個體中間進行及時傳遞,以充分利用好現有資源是其工作的實質和核心內容,而企業內外信息的及時交流就是企業的管理溝通過程與行為。企業的三大項主要日常管理工作即業務管理、財務管理、人力資源管理,沒有一項不是借助于管理溝通才得以順利進行。只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,人力資源才能真正為企業所用,發揮出其企業核心資源的巨大經濟威力。管理溝通不僅是企業管理健康,而且是管理創新的肥沃土壤和必要途徑,是創造和提升企業精神和企業文化,完成企業管理根本目標的主要方式和工具。
(三)管理溝通是管理創新的方式和工具。管理溝通不僅是企業管理健康,而且是管理創新的肥沃土壤和必要途徑,是創造和提升企業精神和企業文化,完成企業管理根本目標的主要方式和工具。
當今受到企業家信賴的走動管理、目標管理、全面質量管理、企業組織結構扁平化、供應鏈管理、客戶關系管理、職業生涯規劃、人力資源開發規劃、知識員工管理等等一些管理創新,不是以提高企業管理溝通效率與績效為目的,就是必須以加強和加速企業管理溝通為途徑。可以說管理創新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業管理的效能和效率。管理溝通管理的最高境界就是在企業經營管理中創造出一種企業獨有的企業精神和企業文化,對企業這一組織賦予人性,使企業管理的外在要求轉化為企業員工自己內在的觀念和自覺的行為模式,認同企業核心的價值觀念和目標及使命,從而形成一股人力資源創造性的合力。企業精神與企業文化的培育和塑造,其實質是一種思想觀點,情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒有溝通,就沒有對企業精神和文化的理解與共識,更不可能認同企業共同的使命。
二、現代企業文化的特點
(一)客觀性。企業文化不但是企業生產經營、行政管理理念和經驗的科學反映和凝結,而且也是社會文化和企業實踐的融合。作為前者,它在企業長期生產經營實踐中逐步形成,反映了企業基本的精神風貌。無論人們對其意識與否,認識到何種程度,它都是一種客觀存在,而且直接關系著企業的興衰成敗;作為后者,它又鮮明地體現著社會文化和外部環境對企業的影響。企業不但存在于一定社會條件這一空間環境中,而且同時也處在一定時間環境這一時代條件下,所以企業文化必然客觀地反映特定的時代精神。
(二)獨特性。任何企業都必然存在于特定的國家、地理區域和民族聚居范圍內。因此,企業文化總會受到特定國家歷史、民族傳統和區域習俗的影響,它們會從各方面給企業文化打上自己的烙印,形成某種企業文化特定的優點或缺憾。企業文化存在于各種因素構成的社會環境之中,同時也是自身多種構成條件的綜合表現。由于這些環境和條件的差異,因此各種企業文化也必然顯示出獨到的個性與自身特點,反映出本企業獨特的精神風貌。
(三)目標性。企業文化是一個由多因素、多方面、多層次構成的相互關聯、相互依賴、相互作用的有機整體,企業文化中某一部分的變動,都會影響到其它方面的發展和變化。企業文化通過以共同的價值觀念、行為規范、思想情操、道德標準來統一和指導員工的言行,使個體行為融入整體行為之中,增強企業的凝聚力和向心力,使員工的行為和企業目標保持最大可能的一致,促進企業目標的達成。
三、管理溝通與企業文化的關系
中國傳統文化博大精深,源遠流長,在經過歷時的積淀之后,中國傳統文化具有了相應的特點。在中國傳統文化當中,對人文思想影響最大的是儒家思想與道家思想。所以,可以影響旅游行業發展的中國傳統文化思想也就是儒家思想與道家思想,通過二者的相輔相助,保持中國傳統文化的傳播,并推動著旅游行業當中的人文資源的發展。
二、中國傳統文化對旅游管理的作用
旅游管理理念的進步與發展離不開中國傳統文化的熏陶,在旅游企業在自身經濟發展的同時,應當同時注重通過中國傳統文化的研究,提高旅游企業的管理水平,并且將中國傳統文化融入到旅游管理理念的當中。
(一)以人文本的管理理念
以人為本為我國傳統文化的重要思想,也是樹立正確旅游管理觀念的重要思想。在旅游觀念的形成過程中,應當與我國傳統文化以人為本的重要思想保持一致。通過樹立以人為本的重要管理思想,發揮以人為本思想的注重性,提倡貴民的民主思想,從而促進我國旅游行業可以持續發展。
(二)以和為貴的管理模式
我國傳統文化當中的儒家思想主張以和為貴,只有在旅游企業的管理模式當中注入以和為貴的中國傳統文化思想,才能提高旅游企業的凝聚力。只有打破傳統的旅游管理模式,將旅游管理與中國傳統文化相結合,將傳統的硬性管制的管理模式拋棄,采用含有以人為本管理理念的管理模式,促進旅游企業的發展。
(三)以德服人的管理方法
我國傳統文化中最為重要的思想就是以德服人,通過將以人文本的管理理念與以和為貴的管理模式結合起來,通過以德服人的管理方法,將中國傳統文化完全融入到旅游企業管理當中,借鑒中國傳統文化的精華,提高管理水平,促進旅游行業持續發展。
三、傳統文化對旅游管理理論構建的影響
(一)加強旅游資源中精神文化的挖掘
旅游行業的不斷發展,人們對旅游的概念也不僅停留在對景色的欣賞,越來越多的人們開始追求旅游區域的精神文明感受。所以,在對旅游企業管理理念的構建過程中,需要在擁有深厚文化底蘊的旅游項目投入資金,滿足當前人們的旅游需求。在旅游行業經濟發展的同時,應當注重結合當地旅游特色以及傳統文化,通過不斷的完善與進步,為旅客提供良好的旅游環境。對于歷史建筑,應當注重定期進行維護,在挖掘其價值的過程中,注重對其中精神文化的挖掘,將歷史建筑中含有的中國傳統文化進行宣傳與推廣,帶動旅游行業發展的同時,促進了中國傳統文化的傳播。
(二)對文化旅游區域進行合理規劃與管理
旅游行業的發展會帶動當地旅游區域附近的金融、食品、商貿、住宅等多方面共同發展。在對城市旅游資源進行開發的過程中,應當注重體現出當地旅游的歷史文化底蘊,在對歷史性的建筑進行規劃或者擴建時,應當注重生態環境的建設,而不是對古城本身進行改造。在建設規劃過程中應當注重將景區內部的綠地率與森林覆蓋率設為規劃建設的重點。通過科學合理的旅游管理模式,對旅游區域進行實質規劃,促進旅游行業的持續發展。
(三)做好傳統文化旅游管理理論的推廣工作
傳統文化是我國歷史發展的精髓,在旅游行業經濟發展的過程中,應當時刻注重對中國傳統文化的傳播與推廣。對旅游地區的旅游者、居民與相關工作者進行傳統文化的宣傳工作,提高人們對中國傳統文化的認知。在旅游景點的開發過程中,需要將旅游推廣融入到傳統文化當紅總,通過開展展會、文藝活動等形式加大對傳統文化的推廣。同時可以利用我國傳統的節假日對我國傳統文化思想進行宣傳,將傳統節日當中的人文文化、歷史文化等多方面元素介紹給旅游者,在提高旅游行業經濟發展的過程中提高人們對中國傳統文化的認知,在經濟發展的同時也發展了人文。
所謂的溝通就是一種為了能夠實現某種目標所采用的有效方式。溝通主要指的就是把一個組織當中的成員聯系到一起,從而來完成所需要完成的任務或者是工作。所謂的管理就是管理人員為了能夠更好的實現預期目標,并且是以人作為中心來進行的協調活動。管理其實就是管人管事,工作的重點內容就是對人進行管理,就是制定計劃并且根據計劃去實施,從而把計劃執行的過程和計劃進行比較,對經驗進行總結,同時對于在檢查過程中發現的問題,制定出合理的糾正以及預防的措施。其管理的工作本質就是協調,因此貫穿在企業管理當中的主要工作就是溝通,有效的溝通就是管理職能的有效方式以及手段。管理以及溝通之間是相輔相成的,如果沒有溝通那么就不存在管理,溝通的過程其實就是管理的過程,一個有效良好的溝通是企業管理的良好體現所在。在企業當中,溝通就像是人身上的血管一樣,分散在每個部位,以此促進身體的不斷循環,所以,企業管理過程中溝通管理是其核心的內容所在,企業必須對其重視。
2員工關系之間的管理
員工關系管理主要指的就是企業在進行人力資源管理中,在一定的程度上對各項之間的人力資源政策進行有效的實施和管理,進一步的調節企業與員工之間的關系、員工與員工之間的聯系,只有這樣才能在一定的程度上對組織目標進行實現,這樣才能為企業以及社會進行增值。簡單的說,企業就是采取相應的的手段,進一步的促進企業和員工之間的溝通和管理,不斷的提高員工滿意度,進一步實現組織管理目標。
二、企業溝通管理的現狀
在企業當中,溝通的不良現象是企業普遍存在的,如果企業的機構要是復雜的話,那么在溝通過程中就更加的困難。很多的企業領導并沒有從根本上認識到溝通管理對于企業員工關系和諧的重要性,對于溝通管理不夠重視,從而導致了很多建設性的意見并沒有反饋到企業的決策者當中,便被扼殺。在另一方面,關于企業領導決策的傳達往往很難是原封不動的展現給所有的員工。
三、管理的重要作用
企業在進行管理的過程中,對溝通所產生的作用是不能夠小覷的,可以和實際行動進行相媲美。針對企業而言,尤其是在管理過程中發揮著重要作用的就是員工關系的管理,所以,由此可以看出管理溝通的重要性。結合相關統計,企業在管理過程中出現的一些問題,百分之七十的問題都是溝通不良所導致的,這也進一步的明確了溝通在管理過程中的地位,沒有好的溝通,就很難對工作效率進行提高。
1管理溝通能夠更好的促進企業員工組織的關系企業在管理過程中,其管理溝通發揮著重要的作用。在企業中,溝通管理是連接著企業的每一位工作人員,在員工之間形成良好的關系因素就是溝通,它能夠更好的把每位員工聚結到一起,在通過有效的溝通之后,從而促進了管理者以及員工之間的交流,同時也對其員工溝通管理進行加強,可以更好的促進每位員工能夠樹立起團隊的意識,從而團結的克服工作當中的困難,對于企業的優秀文化建設有著十分重要的作用,同時也能夠更好的促進每個部門以及每個成員之間建立起良好的和諧關系,使員工之間能夠營造出良好的溝通氛圍。每位員工之間的良好溝通,能夠使彼此之間的關系能夠增強,從而在工作過程中能夠有力的協調合作,為企業的發展貢獻出自己的力量。
四、有效的應用
1在適度的溝通方面
在和員工進行溝通時,要及時的了解員工的基本工作狀態以及生活需求,但是,最為重要的就是要對員工的工作情況進行了解,才能夠全面的掌握整個企業員工之間的工作信息。但是在和員工溝通過程中必須要遵循適度的原則,要依據企業規模以及員工類別的實際情況去決定溝通的頻率。有的企業管理人員為了能夠更好的及時掌握員工的工作情況,在工作過程中能夠保質保量的完成,就會頻繁的去詢問以及觀察員工,如果這樣不僅不會達到預期的效果,反而會令員工在工作過程中產生壓力以及厭煩的情緒,從而導致和管理人員產生隔閡,這樣十分不利于員工關系的管理。進而也會導致工作效率的不斷下降,嚴重的甚至會出現管理人員和員工之間的關系十分緊張,這樣對于企業的發展十分不利。
2要營造出良好的溝通氛圍
關于良好溝通環境的實施必須要以有效的溝通作為前提,但是很多的企業并沒有營造出良好的溝通氛圍,在工作的過程中,整個的辦公室鴉雀無聲,從而就根本談不上溝通。氛圍的營造是離不開企業的管理人員,所以,企業管理人員和員工進行溝通過程中切勿有居高臨下的態度,不要總是以提問為前提,要進行雙向的溝通,與此同時管理人員必須要耐心的聽從下屬的意見,切勿在中途進行打斷,從而營造出良好的氛圍,這樣才能夠更好的提高溝通的有效性。
黨的教育方針是堅持育人為本,德育為先。據此,德育應放在學校工作的首位。在中學深入推進“和諧育德”教育創新工程的實施,努力形成全員育人、全程育人、全方位育人的德育機制,是增強德育工作的針對性和實效性,開創德育工作新局面的必然趨勢。為達成此目標,就必須提升學校德育管理的實效性。
在實行年級負責制的中學,以年級為載體構建德育管理網絡可以有效減少學校德育工作中的管理層次與縮短管理距離,提高執行力與反應力,增強針對性與實效性,使年級成為全體教師真正參與常規德育工作,有效進行德育管理的平臺,從而優化學校整體的德育管理效能。
1構建年級德育管理網絡的意義
年級負責制,就是由同一年級的教師、班級組成擔負教育教學等管理任務的基層管理組織,把年級作為一個與處室(教務處,學生處等)平級的實體來進行管理。
在年級負責制下,同一年級的教師了解本年級學生身心特點,理解年級要達到的德育目標,并且由于組織結構的扁平化使得信息溝通渠道暢通,因此更易創造全員育人、全程育人、全方位育人的機制和氛圍;構建年級德育管理網絡使年級的德育管理活動既符合學校的宏觀目標,又切合年級的具體實際,從而充分發揮年級管理功效,使整個學校的德育管理得到加強和優化。
2年級德育管理網絡構成
德育是一個立體。其工作應該是縱、橫向交織的立體網絡,形成管理育人,教學育人,教師學生家長三方互動,全面育人的格局。
2.1年級德育管理網絡的橫向構成
2.1.1“參與管理”的德育管理原則
所謂“參與管理”就是指在不同程度上讓員工和下屬參加組織的決策過程及各級管理工作,從而體驗出自己的利益與組織發展密切相關而產生強烈的責任感。參與管理既對個人產生激勵,又為組織目標的實現提供了保證。因此,參與管理作為一種“以人為本”的管理方法,能確實促進組織績效的提高。
在年級負責制下,德育管理網絡必須遵循參與管理的原則。由于同一年級的教師有更多的機會與信息渠道了解年級的現狀,理解年級要達到的德育目標,因此更能主動承擔促進年級發展的責任。而且在年級負責制下,教師個人目標與年級要完成的德育目標一致且有機地結合在一起,教師群體易達成共識,年級德育目標也易為個人接受,轉化為個體的自覺行動。實際上,年級負責制下教師的自身利益和年級利益緊密地結合在一起,使教師認識到自身參與管理的重要意義,從而真正地參與管理。
2.1.2“全員育德”的德育管理理念
“全員育德”是從參與管理原則中提煉升華出的德育理念,全員德育要求教師做到“三全”,即面向全體、全員參與、全程關注。有一種思想,認為課堂教學是傳授知識的領地,德育是課外活動的主旨,將德育脫離于課堂教學之外,將學生思想教育工作視為班主任的專利。而事實上,每一位教師都有為學生提供全面教育服務的義務。對學生進行民主法制教育,思想道德教育,行為規范教育是每一個教師的職責,并非專屬干班主任。只有全體教師都認同“全員育德”的德育管理理念,才可能從彼此封閉的學科教學中走出來理解學生全面發展的意義。
2.1.3“課程育德”的德育管理方略
“課程育德”是實現全員育德的有效方略。一方面,任課教師在年級各個備課組的要求下,結合本學科特點在課堂教學和課外輔導中對學生進行顯性的課程育德,在教學中滲透對學生的情感、態度和價值觀教育;另一方面,隱性的課程育德尤為重要。隱性課程指的是沒有在課程計劃中顯現,卻是學校教育實踐和教育結果中必不可少且有效的組成部分,包括良好的學校常規,教師的人格品質等。德育隱性課程對學生的道德情感具有體驗和熏陶作用,如教師對學生的尊重、關懷、期待、愛心等都容易感染學生,形成情感共鳴,從而主動地接受教師的顯性課程育德。
2.2年級德育管理網絡的縱向構成
年級德育管理網絡縱向由四條具體的實施途徑構成。
2.2.1年級黨支部一年級團支部一年級工會
年級黨、團支部和工會是實現全年級教師參與管理與全員育德的有力保障。黨員教師首先要充分發揚黨員的帶頭作用,率先學習并樹立正確的德育理念,形成推進科學教育理念的核心力量。年級黨、團支部和工會則定期組織教師開展學習討論,培養教師參與德育管理的意識,提升教師德育工作的理論水平,使年級黨、團支部和工會成為全年級教師學習黨的教育政策方針與推進先進教育理念的堅強陣地。
2.2.2年級主任一班主任一科任老師
年級負責制下,年級主任對整個年級的德育管理工作負責,班主任與該班任課教師共同對班級的德育管理工作負責。在班級的德育工作中,可形成以班主任為組長、科任教師為成員的德育導師小組,要求每位教師都參與到德育管理過程中。上課時間,教師是學生教育、管理的第一責任人,既要對學生進行有效管理,保證正常的教學秩序,又應結合本學科特點注重對學生的情感、態度和價值觀教育,把德育滲透落實到課堂教學細節中;課余時間,教師應努力成為學生思想上的引導者,心理上的疏導者,學習上的輔導者,生活上的指導者。從而切實做到顯性課程育德與隱性課程育德雙管齊下。
2.2.3年級學生會一各班學生干部一全體學生
學生的日常管理工作可通過年級學生會來執行和強化。年級學生會承擔了年級管理中的許多具體事務,如對各班每日考勤、出操、衛生、寢室紀律等各方面的統計與評比或在各種年級活動中起協調組織的作用。并在管理過程中整合各班學生干部資源,使年級學生會干部與班委干部協作管理,使年級管理的形式從純粹由教師負責轉換為以學生自主管理與教師管理相結合的形式。組建年級學生會,可積極調動學生干部參與管理的積極性,培養學生自主管理監督的能力。