時(shí)間:2023-01-25 10:15:47
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關(guān)鍵詞:
國(guó)際工程;設(shè)備物資管理重點(diǎn);實(shí)施
一、設(shè)備管理重點(diǎn)及實(shí)施
1.設(shè)備配置計(jì)劃的制定。對(duì)于國(guó)內(nèi)工程來說,國(guó)際工程項(xiàng)目在組織設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)存在諸多困難,主要問題是運(yùn)輸距離較遠(yuǎn),一般都要通過海運(yùn)才能將設(shè)備運(yùn)輸至工程所在地,如果遇到內(nèi)陸國(guó)家因無港口還要通過第三國(guó)進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn),加之同時(shí)還需要辦理出口報(bào)關(guān)、在當(dāng)?shù)睾jP(guān)備案、報(bào)批、清關(guān)等各種繁雜手續(xù),導(dǎo)致從設(shè)備訂貨到運(yùn)輸至施工現(xiàn)場(chǎng)往往需要幾個(gè)月的時(shí)間。因此,國(guó)際工程項(xiàng)目大多都發(fā)生過因設(shè)備進(jìn)場(chǎng)不及時(shí)而影響施工生產(chǎn)的情況。為避免這種情況發(fā)生,要充分重視設(shè)備配置計(jì)劃的編制工作。1.1在項(xiàng)目投標(biāo)和施工準(zhǔn)備階段就開始編制設(shè)備配置計(jì)劃,主要由投標(biāo)工作人員根據(jù)招標(biāo)文件對(duì)設(shè)備需求量進(jìn)行合理測(cè)算,編制初步設(shè)備需求量計(jì)劃。1.2工程一旦中標(biāo),項(xiàng)目部技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)根據(jù)技術(shù)圖紙和施工組織設(shè)計(jì)合理測(cè)算設(shè)備需求量并編制正式的需求計(jì)劃,項(xiàng)目部機(jī)電物資部門根據(jù)需求計(jì)劃編制設(shè)備配置計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目部辦公會(huì)討論審定后由現(xiàn)場(chǎng)分管經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批,再上報(bào)公司審批。在此過程中,項(xiàng)目部要對(duì)設(shè)備需求計(jì)劃充分進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,確保設(shè)備配置合理經(jīng)濟(jì)并一次到位。三是對(duì)于項(xiàng)目部上報(bào)的設(shè)備配置計(jì)劃,由公司機(jī)電物資部門組織有關(guān)專家對(duì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和評(píng)審,最終上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批再著手實(shí)施。 2.設(shè)備的選型。設(shè)備選型是國(guó)際工程項(xiàng)目設(shè)備管理工作中不可忽視的環(huán)節(jié),忽略這項(xiàng)工作,易產(chǎn)生設(shè)備適用性差、結(jié)構(gòu)失衡及完工后設(shè)備處置難度大等問題,最終導(dǎo)致施工成本加大。 結(jié)合近幾年的實(shí)踐,在設(shè)備選型方面,務(wù)必要重視以下幾個(gè)方面:2.1設(shè)備的選型要充分考慮工程所在國(guó)的關(guān)稅制度。有些國(guó)家允許施工設(shè)備永久進(jìn)口,工程完工后設(shè)備可以在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行變賣處理;有些國(guó)家則只允許施工設(shè)備臨時(shí)進(jìn)口,工程完工后必須要將施工設(shè)備運(yùn)出該國(guó)。因此,在對(duì)設(shè)備選型時(shí)要首先考慮到這些因素,加之國(guó)際工程設(shè)備的運(yùn)距較遠(yuǎn)、運(yùn)輸費(fèi)用較高,還有海關(guān)等各項(xiàng)費(fèi)用,一定要優(yōu)先考慮品牌產(chǎn)品,不建議選型雜牌或二手設(shè)備,確保所配置的設(shè)備要質(zhì)量好、故障率低、利用率高,以達(dá)到投入設(shè)備數(shù)量最少的目的,從而減輕后期設(shè)備處置的成本。2.2要考慮到設(shè)備使用管理過程中的便捷及成本。在滿足施工生產(chǎn)需求的前提下,應(yīng)盡量采用同種型號(hào)的設(shè)備,既可以減少配件的庫存數(shù)量和采購成本,同時(shí)也可降低維修和管理工作的難度,提高了設(shè)備的利用率。2.3不可忽視國(guó)際知名品牌產(chǎn)品的優(yōu)越性。在資金富裕的情況下,盡可能選用國(guó)際知名品牌的施工設(shè)備。大量的實(shí)踐證明,國(guó)際知名品牌設(shè)備不僅生產(chǎn)效率高,故障率低,而且在使用的前兩年,只要按規(guī)定做好保養(yǎng),除常用消耗件外,一般不需要許多配件。同時(shí)國(guó)際品牌設(shè)備的配件供應(yīng)市場(chǎng)較多,而且在工程完工退場(chǎng)時(shí)設(shè)備也比較好處置。2.4設(shè)備選型要考慮配件是否能在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)或通過其它周邊國(guó)家渠道迅速采購到位。因?yàn)樵O(shè)備一旦損壞,如因配件原因不能迅速修復(fù),勢(shì)必會(huì)影響施工生產(chǎn),嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致總工期滯后。2.5設(shè)備選型要考慮設(shè)備是否能適應(yīng)工程所在國(guó)家的氣候條件。國(guó)際工程項(xiàng)目大多在一些高原、熱帶或寒冷的地區(qū),要分析所選設(shè)備配置是否能夠適應(yīng)當(dāng)?shù)靥厥鈿夂驐l件,如在海拔較高、空氣稀薄的高原地區(qū),設(shè)備是否配置高比壓增壓器以保證輸出功率正常;在夏季炎熱期較長(zhǎng)的國(guó)家,設(shè)備是否配置高效冷卻裝置以滿足及時(shí)降溫;在冬季寒冷期較長(zhǎng)的國(guó)家,設(shè)備是否配置預(yù)熱啟動(dòng)裝置以保證設(shè)備正常啟動(dòng)等。3.設(shè)備的運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)。設(shè)備的運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃合理組織實(shí)施,提前針對(duì)不同施工階段設(shè)備的需求計(jì)劃,制定好進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,及時(shí)保證需求的設(shè)備按時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),以確保工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。設(shè)備的運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)務(wù)必要在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)工作:3.1前期準(zhǔn)備及首批設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。首批到場(chǎng)設(shè)備對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展起著至關(guān)重要的作用,有些國(guó)際工程項(xiàng)目開工幾個(gè)月后設(shè)備仍未進(jìn)場(chǎng),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工期造成無法彌補(bǔ)的損失。因此,項(xiàng)目合同一旦簽訂,即可抓緊時(shí)間按設(shè)備配置計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備采購,與此同時(shí)聯(lián)系安排海運(yùn)工作同步進(jìn)行。由于設(shè)備發(fā)運(yùn)前需要在工程所在國(guó)海關(guān)辦理好設(shè)備進(jìn)口免稅批文并進(jìn)行備案,才能保證設(shè)備到港后順利清關(guān),因此前期準(zhǔn)備工作階段需要項(xiàng)目部組織有一定經(jīng)驗(yàn)的專門人員協(xié)調(diào)、參與設(shè)備的采購、運(yùn)輸、出口及清關(guān)的全過程,充分分析可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)及所耽誤的時(shí)間并制定好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,一則確保首批設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng),二則為以后設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)積累經(jīng)驗(yàn)。3.2選擇合適誠(chéng)信的貨運(yùn)。通常情況下從設(shè)備訂貨到發(fā)運(yùn),時(shí)間極為緊張,一旦確定設(shè)備供貨時(shí)間,即可選擇誠(chéng)信可靠的貨運(yùn)商,簽訂貨物運(yùn)輸合同,確定船期和集港時(shí)間。在選擇貨運(yùn)商時(shí),首選有過合作且信譽(yù)度較高的大型貨運(yùn)公司,要了解清楚該貨運(yùn)公司的優(yōu)勢(shì)是否在工程所在國(guó)的航線,是否有自己的報(bào)關(guān)部門,是否對(duì)海關(guān)和港口的各項(xiàng)流程非常熟悉,這些能力對(duì)設(shè)備的報(bào)關(guān)發(fā)運(yùn)工作至關(guān)重要。3.3貨物的集港和發(fā)運(yùn)。集港前要在設(shè)備或包裝上做好嘜頭,嘜頭是在港口清點(diǎn)貨物的主要依據(jù),務(wù)必要牢固清晰,不易損壞,以便在貨物與其它公司貨物混雜時(shí)進(jìn)行分辨清點(diǎn)。散貨集港裝船期間必須要安排專人到場(chǎng)進(jìn)行查看,確保設(shè)備按時(shí)集港,確保貨物沒有漏裝,確保設(shè)備在貨船上的挷扎必須要安全牢固可靠,以免設(shè)備在海運(yùn)途中出現(xiàn)不必要的損壞。開船后,要督促貨運(yùn)公司及時(shí)按照裝箱單開具提單,提單上的貨物名稱、重量和體積要準(zhǔn)確無誤,設(shè)備的型號(hào)、發(fā)票和箱單名稱、數(shù)量要認(rèn)真填寫,發(fā)貨人和收貨人一定要填寫準(zhǔn)確,以避免在清關(guān)過程中由于箱單、發(fā)票和提單不正確而造成清關(guān)延誤。同時(shí),明確要求貨運(yùn)公司每天向項(xiàng)目部提供船舶信息,以便項(xiàng)目部及時(shí)了解情況并在貨物到港前辦理好設(shè)備進(jìn)口許可等文件,確保貨物到港時(shí)及時(shí)清關(guān)。貨物到港清關(guān)時(shí),項(xiàng)目部要安排專人進(jìn)行清點(diǎn),避免貨物遺失和損壞情況發(fā)生,并協(xié)助進(jìn)行清關(guān),加快清關(guān)速度。4.設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。設(shè)備運(yùn)至工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后,項(xiàng)目部要立即組織人員對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收,檢查包裝箱是否完好,嘜頭標(biāo)記是否正確;檢查設(shè)備外觀有無碰傷、變形、機(jī)械損傷、油漆剝落、銹蝕等;檢查附件、備品備件、專用工具、機(jī)具的數(shù)量是否與裝箱單一致,并檢查其完整性;檢查裝箱的文件、資料、圖紙是否齊全。一旦發(fā)現(xiàn)貨物損壞或丟失,馬上通知貨代和保險(xiǎn)公司,由三方進(jìn)行共同確認(rèn),同時(shí)做好證據(jù)收集及記錄工作,確認(rèn)無誤后及時(shí)向保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠。
二、物資管理重點(diǎn)及實(shí)施
1.工程物資與設(shè)備配件計(jì)劃的制定。1.1工程物資計(jì)劃的制定。首先要根據(jù)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙和施工組織設(shè)計(jì),由技術(shù)部編制物資需用量計(jì)劃,然后根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,制定物資采購計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。制定工程物資采購計(jì)劃,首先要確保物資的數(shù)量、型號(hào)規(guī)格完全正確,如若物資進(jìn)場(chǎng)后再發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量或規(guī)格型號(hào)有誤時(shí),將會(huì)造成重大的時(shí)間和資金損失,因?yàn)樵趪?guó)外訂購的物資基本無法退貨,即使能退成本也會(huì)很高,而重新采購耽誤的時(shí)間對(duì)工期造成的損失更是不言而喻。其次要重點(diǎn)考慮的是提前期時(shí)間。由于國(guó)際工程物資的采購周期比較長(zhǎng),運(yùn)距較遠(yuǎn),而且在運(yùn)輸途中還存在不可抗力等意外風(fēng)險(xiǎn),因此一定要留足富裕時(shí)間,提前做好計(jì)劃,以保證材料能按時(shí)到達(dá)工地。1.2設(shè)備配件計(jì)劃的制定。在國(guó)際工程項(xiàng)目中,合理的配件儲(chǔ)備不僅可以保證機(jī)械設(shè)備的故障及時(shí)得到修復(fù),還可減少庫存量節(jié)約資金。在制定設(shè)備配件計(jì)劃時(shí),要重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面:(1)對(duì)于新購的進(jìn)口設(shè)備,以常用消耗件為主,適當(dāng)考慮易發(fā)故障部分;對(duì)于常用熟悉的設(shè)備,根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和設(shè)備數(shù)量,以易發(fā)故障維修配件為主,其它為輔;對(duì)于不熟習(xí)的設(shè)備,可根據(jù)廠家的推薦進(jìn)行適量的儲(chǔ)備。編制配件計(jì)劃時(shí),必須注明設(shè)備型號(hào)和序列號(hào),配件則要依據(jù)配件目錄圖冊(cè)注明零件號(hào)。(2)充分利用工程項(xiàng)目所在國(guó)當(dāng)?shù)氐呐浼袌?chǎng)資源。一是對(duì)于在當(dāng)?shù)啬軌蚣皶r(shí)采購到或者有比較通暢的進(jìn)貨渠道并能及時(shí)采購到的配件,在編制配件計(jì)劃時(shí)不予重點(diǎn)考慮,反之則要多儲(chǔ)備一些。二是要根據(jù)不同的地區(qū)進(jìn)行調(diào)整,特別是在一些落后的國(guó)家,制定配件計(jì)劃時(shí)儲(chǔ)備量要相對(duì)增加。(3)依據(jù)設(shè)備的品牌來制定。知名品牌的設(shè)備故障率低,配件易于采購,國(guó)產(chǎn)設(shè)備故障率相對(duì)較高,配件采購周期相對(duì)較長(zhǎng),因此對(duì)于國(guó)產(chǎn)設(shè)備制定配件計(jì)劃時(shí),要充分進(jìn)行權(quán)衡。(4)要根據(jù)設(shè)備實(shí)際工作情況來制定。對(duì)于在施工中有重要地位的設(shè)備且工作強(qiáng)度比較大的設(shè)備,在制定計(jì)劃時(shí)要重點(diǎn)考慮,即使占用資金,也要保證需用的配件種類和數(shù)量滿足施工需求。2.物資配件的采購運(yùn)輸。工程物資和設(shè)備配件采購計(jì)劃制定后,務(wù)必要立即組織進(jìn)行采購。采購工作應(yīng)遵循“公平、公開、公正”和“貨幣三家”的原則,保證按計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間要求,以合理的價(jià)格采購到質(zhì)量合格工程物資和設(shè)備配件,工程物資的各項(xiàng)參數(shù)必須滿足工程要求,必須附有材質(zhì)證明或?qū)嶒?yàn)報(bào)告等相關(guān)文件資料。在采購及運(yùn)輸實(shí)施過程中,要注意以下幾個(gè)方面:2.1對(duì)于本身價(jià)值不高但運(yùn)輸成本較高的工程物資,以在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)采購為主,若當(dāng)?shù)厣a(chǎn)廠家不能滿足要求則從周邊國(guó)家進(jìn)口,從周邊國(guó)家采購時(shí)要考慮匯率及政局對(duì)供貨的影響。對(duì)于一些只能在國(guó)內(nèi)采購的大宗物資,要選擇離發(fā)船港口近的大企業(yè),以便降低陸路運(yùn)輸成本。2.2工資物資和設(shè)備配件必須要包裝良好,必須要滿足多次裝卸和海洋運(yùn)輸?shù)囊螅员WC在裝卸運(yùn)輸過程中不被損壞。此外必須有牢固清晰的嘜頭,這樣便于清點(diǎn)貨物。單位體積小數(shù)量多的貨物最好采用集裝箱運(yùn)輸,可以避免貨物在裝運(yùn)過程中損壞和丟失。2.3工程物資和設(shè)備配件發(fā)出后要隨時(shí)掌握船舶信息,到港后要及時(shí)進(jìn)行清關(guān),避免長(zhǎng)期滯港而造成損壞或遺失。工程物資和設(shè)備配件到場(chǎng)后要及時(shí)進(jìn)行開箱檢驗(yàn),檢查型號(hào)規(guī)格是否符合要求、有無損壞并做好記錄和證據(jù)收集工作,便于向保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠。2.4對(duì)于從境外訂購的大批量工程物資,現(xiàn)場(chǎng)必須有足夠的倉儲(chǔ)位置,要做到標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確清楚,以保證物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后能夠妥善存放、避免因保管不善而造成不必要的損失。
三、項(xiàng)目完工后設(shè)備的管理
國(guó)際工程項(xiàng)目完工后,施工設(shè)備的管理在項(xiàng)目成本管理中顯得更為重要,如若管理不善,將會(huì)影響項(xiàng)目的預(yù)期經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),甚至導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此項(xiàng)目部要認(rèn)真對(duì)待完工后的設(shè)備管理問題,將其做為項(xiàng)目后期管理的重要內(nèi)容,并安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。通常工程進(jìn)入尾期階段,即可著手安排設(shè)備處置計(jì)劃。1.首先是對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理登記,全面掌握設(shè)備現(xiàn)狀;二是對(duì)機(jī)況良好或有修復(fù)價(jià)值的設(shè)備,進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和修理,恢復(fù)設(shè)備的正常使用性能;三是對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備及時(shí)做報(bào)廢處理。2.如在工程項(xiàng)目所在國(guó)繼續(xù)承攬工程項(xiàng)目,則要充分利用經(jīng)過修復(fù)的設(shè)備,以節(jié)約施工成本;如在相鄰國(guó)家承攬工程項(xiàng)目,經(jīng)過調(diào)查了解運(yùn)運(yùn)輸成本不高時(shí),要及時(shí)辦理完相關(guān)出口手續(xù)將設(shè)備運(yùn)至后續(xù)項(xiàng)目繼續(xù)使用。3.如果在工程項(xiàng)目所在國(guó)家或附近其它國(guó)家短期內(nèi)無后續(xù)工程,可在當(dāng)?shù)貙⒃O(shè)備出租或封存待用;如果長(zhǎng)期沒有后續(xù)工程,則對(duì)設(shè)備的去留要慎重對(duì)待,一是就地變賣,二是運(yùn)輸回國(guó)。4.對(duì)于部分機(jī)況較好的設(shè)備,如果運(yùn)回國(guó)內(nèi)成本較為經(jīng)濟(jì),原則上將其運(yùn)回國(guó)內(nèi)。如運(yùn)回國(guó)內(nèi),設(shè)備在運(yùn)回國(guó)內(nèi)前,應(yīng)了解工程所在國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行政策和經(jīng)濟(jì)可行性分析,爭(zhēng)取可以合法避免關(guān)稅。
(1)工程物資計(jì)劃是以施工方案為依據(jù)的,工程施工方案對(duì)工程物資計(jì)劃起著決定性的影響,同時(shí)物資計(jì)劃是采購和供應(yīng)的依據(jù),因此物資計(jì)劃編制應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度合理進(jìn)行編制,預(yù)留采購周期。
(2)工程負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)物資計(jì)劃的重要性,對(duì)物資計(jì)劃要提前統(tǒng)籌、提前安排,積極聯(lián)系相關(guān)單位,盡快盡早落實(shí)工程所需物資。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人積極與設(shè)計(jì)、甲方進(jìn)行溝通,按圖紙、甲方及施工的要求,完善所需物資的物料屬性。現(xiàn)場(chǎng)材料員要積極主動(dòng),不等不靠,第一時(shí)間把握物資計(jì)劃,做到心中有數(shù),并積極與現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員、甲方及時(shí)要求工程技術(shù)部門復(fù)核圖紙,做好物資計(jì)劃的編制工作。物資供應(yīng)部門的計(jì)劃人員要積極主動(dòng)進(jìn)行溝通,對(duì)物資計(jì)劃中的物料編碼和物料屬性關(guān)鍵點(diǎn)提前介入,提早把關(guān),幫助和指導(dǎo)施工作業(yè)單位盡早完成物資計(jì)劃的編制工作;物資供應(yīng)部門根據(jù)現(xiàn)有存貨量,經(jīng)平庫后,正式提報(bào)物資計(jì)劃。
(3)各部門相互配合、協(xié)調(diào)和指導(dǎo),加強(qiáng)物資計(jì)劃審核申報(bào)管理制度,實(shí)現(xiàn)工程物資總量控制,避免造成物資的積壓。概預(yù)算部編制預(yù)算料表,制定和下達(dá)限額領(lǐng)料,并依此對(duì)工程所需物資進(jìn)行審核;物資供應(yīng)部門按下的限額領(lǐng)料進(jìn)行總量控制,并完成物資計(jì)劃的提報(bào)工作。
2)對(duì)物資供應(yīng)和物資現(xiàn)場(chǎng)的全過程進(jìn)行監(jiān)管
(1)施工物資的價(jià)格掌握
施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門,根據(jù)編制的物資計(jì)劃和掌握物資質(zhì)量要求,經(jīng)過多方面、多渠道的了解,摸清市場(chǎng)行情,及時(shí)掌握物資的價(jià)格,對(duì)采購資金進(jìn)行估算,為后續(xù)的招標(biāo)工作提供依據(jù)。(2)催辦和催運(yùn)管理物資供應(yīng)部門對(duì)已上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行跟蹤,落實(shí)物資的采購、合同簽訂、生產(chǎn)周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)助及早確定供應(yīng)商,以確保物資盡快盡早招標(biāo)。按已招標(biāo)簽訂的合同進(jìn)行催運(yùn),及時(shí)掌握物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運(yùn)輸以及物資的具體進(jìn)場(chǎng)等供應(yīng)動(dòng)態(tài)。并將信息及時(shí)反饋各部門,以保證工程進(jìn)度及生產(chǎn)需要。
(3)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收管理
①驗(yàn)收是確保采購物資的施工需求的最后防線,為了加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管,物資管理人員按簽訂的合同和技術(shù)文件,組織有關(guān)部門及相關(guān)人員,仔細(xì)對(duì)物資的品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、到貨期、外包裝完好程度,和有關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行核對(duì),數(shù)量少的逐一驗(yàn)收,數(shù)量較大的,隨機(jī)抽取樣品。對(duì)質(zhì)量有問題的物資,物資管理人員及時(shí)將有關(guān)情況向施工企業(yè)職能部門反映,職能部門將問題提報(bào)油田公司物資供應(yīng)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。對(duì)到貨的大宗物資,不便入庫的,為避免二次搬運(yùn),降低運(yùn)輸成本,經(jīng)施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人認(rèn)可,可直接送達(dá)工地。
②物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,簽署驗(yàn)收單交現(xiàn)場(chǎng)材料員入庫,現(xiàn)場(chǎng)材料人員對(duì)入庫物資分類擺放,并登記入帳,并將有關(guān)單據(jù)返回施工企業(yè)物資供應(yīng)部門。
③工程所需物資經(jīng)安裝調(diào)試、驗(yàn)收合格后,現(xiàn)場(chǎng)材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實(shí)收的物資,核對(duì)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,經(jīng)確認(rèn)后,通知供應(yīng)貨開具發(fā)票,同時(shí)項(xiàng)目部以書面的形式向本單位物資供應(yīng)部門確認(rèn)辦理貨款結(jié)算,并由物資供應(yīng)部門向物資主管單位予以確認(rèn)付款。
(4)施工物資內(nèi)部領(lǐng)用控制
①施工作業(yè)單位對(duì)到場(chǎng)入庫的物資實(shí)行內(nèi)部領(lǐng)料制,建立收發(fā)料制度。按施工作業(yè)的內(nèi)容,劃分施工作業(yè)單元(機(jī)組、班組),施工作業(yè)單元憑據(jù)內(nèi)部領(lǐng)單進(jìn)行領(lǐng)料。由單元負(fù)責(zé)人指定材料領(lǐng)用人,由施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部領(lǐng)料單簽字,到現(xiàn)場(chǎng)庫房領(lǐng)料。庫房保管人員要審核內(nèi)部領(lǐng)料單,雙方檢查型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,并簽字認(rèn)可,庫房保管人員對(duì)發(fā)出物資登記入帳;對(duì)物資的發(fā)放要實(shí)行兩級(jí)臺(tái)帳制。無論是大宗物資還是零星生產(chǎn)輔材都要做到領(lǐng)用合理,流向清楚,手續(xù)齊全。
②施工企業(yè)對(duì)生產(chǎn)輔材和零星材料制定消耗定額,施工作業(yè)單位根據(jù)消耗定額按工作量對(duì)施工作業(yè)單元實(shí)行定額發(fā)放制,便于有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的供應(yīng)施工生產(chǎn)用料,同時(shí)也有利于落實(shí)物資消耗定額和節(jié)約物資。發(fā)料的方式可根據(jù)不同條件和進(jìn)度,按天發(fā)料或全月一次限額,分次發(fā)料。發(fā)料嚴(yán)格按施工作業(yè)單位制定的發(fā)料計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放,沒有計(jì)劃的不發(fā)料,沒有定額的不發(fā)料,更不能超額發(fā)料。因特殊情況而需補(bǔ)料時(shí),必須說明原因,并經(jīng)施工企業(yè)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才予以補(bǔ)料,實(shí)行補(bǔ)料審核制。因材料節(jié)約、計(jì)劃變更,領(lǐng)用的材料有剩余時(shí),將材料退還現(xiàn)場(chǎng)庫房或在下次領(lǐng)中扣除,工程完工后,必須退庫。
③施工企業(yè)主管部門會(huì)同施工作業(yè)單位按完成工程進(jìn)度和消耗定額,加以核實(shí),避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)要定期對(duì)消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,分析差異的原因,提出改進(jìn)措施和意見,不斷完善消耗定額。④物資發(fā)出后,現(xiàn)場(chǎng)庫房保管人員要登記發(fā)出明細(xì)臺(tái)帳。現(xiàn)場(chǎng)庫房經(jīng)常收、發(fā)料,數(shù)量變動(dòng)頻繁,為了及時(shí)準(zhǔn)備掌握物資的存量,避免物資的短缺、丟失和超儲(chǔ)積壓,依據(jù)收料臺(tái)帳和發(fā)料臺(tái)帳進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),做好清倉盤點(diǎn)工作,做到帳物相符,嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。
3)提高專業(yè)物資管理人員的素質(zhì),不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉,在施工企業(yè)資源的配置中,人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學(xué),不是誰來才能干好。它需要優(yōu)秀專業(yè)化的人員。按照目前施工企業(yè)用人機(jī)制,施工企業(yè)應(yīng)以施工作業(yè)單位的人員為主,不斷根據(jù)自身發(fā)展需要,有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、培養(yǎng),提高人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力,尤其是要加強(qiáng)企業(yè)員工的主人翁意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感和愛崗敬業(yè)精神,使其形成一種制度,并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時(shí),要充分發(fā)揮企業(yè)自身調(diào)配功能,使人員在企業(yè)范圍內(nèi)合理流動(dòng),實(shí)現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣,既可解決專業(yè)人才缺乏的問題,又能為提高企業(yè)物資管理水平奠定基礎(chǔ)。
4)建立資源共享信息平臺(tái),為施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)工程因其功能化和個(gè)性化的要求,其所需物資涉及品種、規(guī)格較多,同時(shí)近年來新材料的不斷涌現(xiàn),材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)和差異較大,造成了施工企業(yè)在物資招標(biāo)和概預(yù)算工作中的被動(dòng)局面。因此,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享,最大限度降低成本,提高整體效益,施工企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn),在企業(yè)內(nèi)建立一個(gè)信息溝通平臺(tái)顯得尤為重要。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在:一是可以使閑置資源得到充分有效的利用;二是可以在最短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需;三是節(jié)約時(shí)間,可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場(chǎng)物資管理工程中去;四是為物資招標(biāo)和工程概預(yù)算提供依據(jù),掌握工作的主動(dòng)權(quán),也為施工企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。
1.1管理制度不完善,執(zhí)行力度不夠
一個(gè)好的企業(yè)運(yùn)行環(huán)境離不開一個(gè)完善的制度的監(jiān)督管理。公路建設(shè)企業(yè)往往就是缺乏一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的管理理念,疏忽在制度上的監(jiān)管,沒有及時(shí)更新繁瑣的程序,在一定程度上造成物資的流失、浪費(fèi)。最不能接受的就是,有的企業(yè)有著制度,可卻絲毫沒有執(zhí)行力,沒有將已經(jīng)成文的條例具體投入到工作的監(jiān)察中去,毫無約束力。
1.2對(duì)非主要物資采購沒有明確計(jì)劃
制定一個(gè)方案及預(yù)算是規(guī)避決策失誤和風(fēng)險(xiǎn)的最好途徑。在公路建設(shè)企業(yè)中,往往對(duì)主要物資有明確的采購計(jì)劃,而忽視一些非主要物資的采購計(jì)劃。對(duì)非主要物資進(jìn)行盲目采購,更是沒有及時(shí)清點(diǎn)核算那些非主要物資,無形之中帶來巨大損失。我們要明確千里之堤毀于蟻穴,非主要物資的支出也是一項(xiàng)不小的開支。
1.3缺乏新鮮的市場(chǎng)情報(bào)
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開新鮮的市場(chǎng)反饋信息的指導(dǎo)。從一定意義上講,公路建設(shè)行業(yè)回避了這是個(gè)信息時(shí)代的事實(shí),沒有認(rèn)識(shí)到信息溝通與傳遞的重要性。沒有建立良好的溝通平臺(tái)以及市場(chǎng)情報(bào)收集機(jī)制。沒有實(shí)現(xiàn)用最低的成本換取最大的收益,充分利用已得資源。
2公路工程物資管理辦法
作為企業(yè),在公路工程物資管理工作中,始終要恪守節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、物盡其用、回收利用的原則。盡量做到將每種材料都發(fā)揮最大的價(jià)值,每一個(gè)項(xiàng)目都在最高效的工期內(nèi)完成且保證質(zhì)量,并且項(xiàng)目成本控制在合理的范圍之內(nèi)。這對(duì)一個(gè)工程建設(shè)企業(yè)的發(fā)展有著戰(zhàn)略性意義。對(duì)此,有以下管理辦法。
2.1完善管理機(jī)制,規(guī)范管理
建立健全一個(gè)完善的制度,并依照制度去規(guī)范每一項(xiàng)工作行為,這可以保證工程建設(shè)工作有條不紊的進(jìn)行。例如:建立嚴(yán)格的收發(fā)制度,做好倉庫管理工作。
1)確保進(jìn)入倉庫的物資每一件為質(zhì)量達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品。
2)對(duì)物資的出入有嚴(yán)格的登記。
3)施工生產(chǎn)部門對(duì)物資需求量、使用量做出及時(shí)的反饋溝通,倉庫方面提前做好調(diào)配,以避免材料囤積或供不應(yīng)求的問題。
4)堅(jiān)持材料計(jì)量員和質(zhì)檢員獨(dú)立工作,責(zé)任到人。倉庫管理僅僅是公路工程物資管理的一部分,對(duì)于其他部門工作也應(yīng)當(dāng)建立具體的制度,以及落到實(shí)處,不能空有制度,那樣是毫無意義的。
2.2施工現(xiàn)場(chǎng)物資消耗監(jiān)管
施工現(xiàn)場(chǎng)是最終材料消耗的地方,也是公路工程物資管理的一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié),可以說,施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)物資的消耗量決定了一個(gè)項(xiàng)目的成本。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)物資消耗量的監(jiān)管,可采用多種科學(xué)的測(cè)算方法。如:分析法、實(shí)地測(cè)量法、計(jì)算法、試驗(yàn)法等。分析法是對(duì)以往工程物資消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過分析測(cè)算出材料消耗的一般用量。從而避免材料的損耗及浪費(fèi),有利于材料的采購工作的進(jìn)行;實(shí)地測(cè)量法是通過在實(shí)地根據(jù)工程進(jìn)展,對(duì)所需物資進(jìn)行估量測(cè)算;計(jì)算法是根據(jù)工程量測(cè)繪圖紙以及手中已有資料對(duì)工程物資的消耗量做出先前預(yù)計(jì),再加上工程中出現(xiàn)的綜合工藝性量,進(jìn)而著手準(zhǔn)備物資量;試驗(yàn)法的應(yīng)用依托已有的試驗(yàn)資料進(jìn)而對(duì)所需物資量進(jìn)行估算。
2.3管理好合同,維護(hù)自身權(quán)益
合同具有法律效力,在工程雙方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)有利于減少摩擦,維護(hù)自身權(quán)益。一般而言公路工程方面的合同有:物資買賣合同、加工承攬合同、加工定做合同、物資運(yùn)輸合同、建筑施工物資租賃合同等。這些合同的妥善管理有利于工程的順利進(jìn)行。
2.4廢舊物資的循環(huán)使用
對(duì)廢舊物資的回收再次利用,一方面有利于節(jié)省資源減少對(duì)環(huán)境的污染,另一方面有利于對(duì)建設(shè)成本的節(jié)約。因?yàn)椴皇侵饕纳a(chǎn)材料,人們往往會(huì)忽視對(duì)其的回收。我們可以回收,例如:電瓶、配件、設(shè)備油、以及其它邊角料。這項(xiàng)工作細(xì)碎,繁雜,需要每一位員工的重視。可以專門編制一個(gè)工程材料回收小隊(duì);在施工區(qū)域內(nèi)設(shè)置廢舊物資回收箱;也可以定期進(jìn)行依舊換新活動(dòng);建立一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,可以激發(fā)工人們對(duì)廢物利用的積極性,從而養(yǎng)成工人對(duì)廢物利用的習(xí)慣,還可以舉辦有獎(jiǎng)的廢物改新活動(dòng),不但可以很好的利用廢物,還可以培養(yǎng)工人的創(chuàng)新意識(shí)。
2.5提高工人的技能
在建筑工程行業(yè)里,需要有著熟練技能的工人。工人的技能一定意義上講決定了物資的使用量、工程進(jìn)度,工人是整個(gè)建設(shè)成本中一筆不小的支出。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)招收高級(jí)能、好素質(zhì)的員工并不斷對(duì)員工進(jìn)行技能培訓(xùn)。
二、工程結(jié)余物資的控制措施
每項(xiàng)工程從編制可研報(bào)告開始至竣工驗(yàn)收結(jié)算結(jié)束需經(jīng)歷工程設(shè)計(jì)、需求編制、具體施工等階段,各個(gè)環(huán)節(jié)的偏差都可能導(dǎo)致后期結(jié)余物資的增加。
1.在工程可研立項(xiàng)階段
在此階段,負(fù)責(zé)編制可研報(bào)告的單位應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究工程項(xiàng)目規(guī)模、建設(shè)時(shí)間、技術(shù)方案,綜合考慮包括工程屬地當(dāng)前形勢(shì)、遠(yuǎn)期規(guī)劃及環(huán)保、水里、交通等因素,充分論證工程的可行性、可操作性,確保工程建設(shè)項(xiàng)目在審批開工后不發(fā)生因各類前期未考慮到的情況導(dǎo)致工程產(chǎn)生重大變更、暫停、甚至撤銷,從而導(dǎo)致大量物資結(jié)余現(xiàn)象的產(chǎn)生。
2.在工程具體設(shè)計(jì)、編制物資需求階段
工程建設(shè)項(xiàng)目審批完成后,即進(jìn)入工程具體設(shè)計(jì)、編制物資需求階段,在此階段以設(shè)計(jì)單位為主體,項(xiàng)目管理部門、施工管理部門、專業(yè)運(yùn)行部門、物資管理部門需協(xié)同配合,期間主要應(yīng)控制以下環(huán)節(jié):一是下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)——項(xiàng)目管理部門向設(shè)計(jì)單位下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書時(shí),同時(shí)物資管理提供在庫結(jié)余物資清單,要求設(shè)計(jì)單位在滿足工程設(shè)計(jì)要求的情況下盡可能使用清單中的設(shè)備材料。二是工程具體設(shè)計(jì)過程中——設(shè)計(jì)單位應(yīng)與施工管理部門、專業(yè)運(yùn)行部門充分溝通,在路徑選擇、站內(nèi)布置、設(shè)備選型、材料選取等平衡多方意見,進(jìn)行最優(yōu)化設(shè)計(jì),從而確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。三是編制物資需求工作時(shí)——設(shè)計(jì)單位應(yīng)會(huì)同施工管理部門,結(jié)合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際施工情況,考慮合理的損耗及余度,編制最優(yōu)的物資需求清單,并經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核通過。四是簽訂設(shè)計(jì)合同時(shí)——項(xiàng)目單位加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位工程設(shè)計(jì)深度的考核,將物資結(jié)余量的具體要求納入對(duì)設(shè)計(jì)單位合同考核條款中,并依據(jù)工程竣工后審計(jì)結(jié)算的數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行檢查考核。
3.在工程施工階段
在此階段,施工管理部門為主體,項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)單位、物資管理部門主動(dòng)參與、協(xié)助管理,期間主要應(yīng)控制以下環(huán)節(jié):一是編制施工計(jì)劃時(shí)——施工管理部門根據(jù)項(xiàng)目管理部門提供的工程設(shè)計(jì)資料編制施工計(jì)劃,依據(jù)施工進(jìn)度編制具體的物資需求到貨計(jì)劃,并報(bào)項(xiàng)目管理部門、物資管理部門審核同意,確保物資到貨期與施工進(jìn)度相匹配。杜絕因物資供應(yīng)進(jìn)度大大超出施工進(jìn)度,物資長(zhǎng)時(shí)間堆放在現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)致的物資設(shè)備性能降低、損壞,造成物資損失的情況。二是工程施工時(shí)——設(shè)計(jì)單位在施工過程中加強(qiáng)對(duì)施工管理部門的專業(yè)指導(dǎo),特別是對(duì)于線路大跨越段、長(zhǎng)耐張段、電纜頂管段,應(yīng)在工程施工前進(jìn)行詳細(xì)交底,明確具體的參數(shù)、長(zhǎng)度,使施工單位了解在施工過程中選用長(zhǎng)度適中的線纜盤,盡量降低短頭線纜的產(chǎn)生數(shù)量。三是施工組織管理中——施工管理部門在組織具體施工過程中強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)精益化管理,合理有效的使用施工剩余的各種邊角料,如短頭線纜同于線路與設(shè)備間的連接線,短頭母排用于設(shè)備與設(shè)備間的連接等。四是簽訂施工合同時(shí)——項(xiàng)目管理部門在與施工單位簽訂施工合同時(shí),在合同內(nèi)容中明確結(jié)余物資的剩余量,對(duì)于在工程施工結(jié)束后滿足結(jié)余物資剩余量的施工單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),反之則進(jìn)行考核。
4.物資在庫階段
在此階段,物資管理部門為主體,項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)單位主動(dòng)參與、協(xié)助管理,期間主要應(yīng)做好以下方面工作:一是建立結(jié)余物資數(shù)據(jù)庫——物資管理部門根據(jù)在庫結(jié)余物資的實(shí)際情況,建立結(jié)余物資數(shù)據(jù)庫,及時(shí)更新數(shù)據(jù),并定期向項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)單位反饋,要求在滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,在后續(xù)工程的設(shè)計(jì)中優(yōu)先安排使用在庫結(jié)余物資。二是拓展通用物資利庫渠道——物資管理部門牽頭組織,在每次物資需求計(jì)劃上報(bào)階段充分開展平衡利庫工作。只要是符合使用要求,有使用需求的結(jié)余物資,打破各單位、各專業(yè)之間的壁壘,由物資管理部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。三是開展技術(shù)鑒定,提高結(jié)余物資可用率——物資管理部門牽頭組織,定期對(duì)在庫結(jié)余物資進(jìn)行技術(shù)鑒定。物資管理部門通過物資盤點(diǎn),收集整理存庫狀態(tài)較差的物資信息(主要包括超期電纜附件,庫存時(shí)間較長(zhǎng)的老舊設(shè)備,殘破短頭線纜等),由物資管理部門牽頭,項(xiàng)目管理部門、專業(yè)運(yùn)行部門、財(cái)務(wù)部門參與,對(duì)其進(jìn)行技術(shù)鑒定工作,對(duì)鑒定不合格的物資予以報(bào)廢,確保在庫結(jié)余物資保持良好可用的狀態(tài)。四是研究處置難以使用物資——物資管理部門定期梳理結(jié)余物資中難以消納使用的物資(主要指庫存時(shí)間較長(zhǎng),已不滿足現(xiàn)有當(dāng)前的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行要求,但性能狀態(tài)良好,且不滿足報(bào)廢條件的結(jié)余物資),牽頭組織項(xiàng)目管理部門、專業(yè)運(yùn)行部門、設(shè)計(jì)單位參與,對(duì)此類物資按類別提出逐項(xiàng)的具體處置措施,如配電變壓器在設(shè)計(jì)中是否可以使用大容量配變代替小容量配變;線纜類物資在設(shè)計(jì)中是否可以使用載流量相差不大的銅芯小截面電纜代替鋁芯大截面電纜等,并在后續(xù)監(jiān)督落實(shí)。
5.其它措施
除上述控制結(jié)余物資的管理措施、技術(shù)措施外,還應(yīng)采取加強(qiáng)橫向部門溝通、制定專項(xiàng)的規(guī)章制度、加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)、加大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)考核力度等手段:一是建立溝通渠道——物資管理部門牽頭施工管理部門、項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)單位、專業(yè)運(yùn)行部門,通過例會(huì)、周會(huì)等形式通報(bào)結(jié)余物資處理中物資退庫、物資利用、廢舊物資處置等各方面的工作情況,各單位就下階段的結(jié)余物資管理工作進(jìn)行充分的協(xié)商交流、統(tǒng)一意見,并制定工作計(jì)劃,協(xié)同指導(dǎo)后續(xù)結(jié)余物資管理工作有序開展。二是強(qiáng)化制度建設(shè)——針對(duì)結(jié)余物資涉及部門廣、流程多、物資雜的特點(diǎn),制定專門的結(jié)余物資管理辦法,辦法應(yīng)涵蓋結(jié)余物資退庫管理、信息收集與傳遞、利庫操作管控、鑒定與報(bào)廢等章節(jié)內(nèi)容,明確處置流程,規(guī)范操作步驟。三是加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)——目前處于結(jié)余物資管理管理各環(huán)節(jié)崗位的人員對(duì)結(jié)余物資管理的理解存在片面性,如設(shè)計(jì)從業(yè)人員僅具備工程設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí),施工管理人員僅具備施工現(xiàn)場(chǎng)管理能力,物資管理人員僅熟悉物資業(yè)務(wù)流程等,這種情況無法滿足對(duì)結(jié)余物資全過程管理的業(yè)務(wù)能力要求,需要對(duì)相關(guān)崗位、具體人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),使之熟悉業(yè)務(wù)流程,了解處置方法。四是加大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)考核力度——根據(jù)結(jié)余物資管理制度,加強(qiáng)結(jié)余物資利庫工作全過程考核。如設(shè)計(jì)單位應(yīng)負(fù)責(zé)完成庫存結(jié)余物資中規(guī)定比例物資的設(shè)計(jì)使用,施工單位結(jié)余物資退庫額度應(yīng)滿足設(shè)計(jì)要求,物資管理部門是否及時(shí)組織技術(shù)鑒定等,各項(xiàng)工作完成情況納入相應(yīng)部門的季度、年度業(yè)績(jī)考核。
中圖分類號(hào):E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
現(xiàn)場(chǎng)物資管理是施工現(xiàn)場(chǎng)管理的重要任務(wù)之一,只有將施工現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行科學(xué)有序的管理存放,才能在施工過程中進(jìn)行有條不紊的使用相關(guān)的工具設(shè)備以及建設(shè)材料等。要想加強(qiáng)施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理,就要改善現(xiàn)場(chǎng)物資管理,為工程建設(shè)施工提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
一、物資管理在施工項(xiàng)目中的重要意義
工程物資占了工程產(chǎn)品的主導(dǎo)部分,大約占到總投資的65%―70%以上,所以其決定了工程項(xiàng)目的效益和質(zhì)量,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵部分。但因此也最容易出現(xiàn)問題,等較容易出現(xiàn),如果不嚴(yán)加控制,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)物資質(zhì)量較差、價(jià)格虛高等問題,從而導(dǎo)致浪費(fèi)、增加工程成本,更嚴(yán)重可能會(huì)對(duì)工程質(zhì)量造成很大影響,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及品牌造成無法估量的影響。由此可見,物資管理對(duì)施工企業(yè)的意義重大。從這個(gè)方面來講,物資管理工作作為一種企業(yè)行為,企業(yè)物資部門對(duì)此要進(jìn)行專業(yè)性的管理,企業(yè)的高層管理人員也應(yīng)該對(duì)此密切關(guān)注,而且各崗位人員都應(yīng)進(jìn)行共同的參與以及管理,只有這樣,才能保證物資管理現(xiàn)代化體系的建立。
1、施工前期物資管理
(1)了解本工程的概況項(xiàng)目經(jīng)理部成立以后,項(xiàng)目物資管理人員要根據(jù)本項(xiàng)目的工程情況落實(shí)本工程所需的主要物資需求品種、數(shù)量以及采購方式,落實(shí)本工程所需的主要周轉(zhuǎn)材料需求品種、數(shù)量以及配置方式。
(2)進(jìn)行施工用主要物資和周轉(zhuǎn)材料調(diào)查編制物資調(diào)查報(bào)告指導(dǎo)下一步的招標(biāo)采購。
(3)建立健全項(xiàng)目物資設(shè)備管理制度項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)公司物資設(shè)備管理相關(guān)制度,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際制定切實(shí)可行的物資設(shè)備管理制度,管理制度應(yīng)盡量簡(jiǎn)單、易行、實(shí)用、便于操作。
2、確定本項(xiàng)目物資管理的重點(diǎn)和要點(diǎn)
(1)加強(qiáng)主要物資的采購
項(xiàng)目經(jīng)理部在采購大宗物資前,要全面詳細(xì)調(diào)查施工用主要物資的市場(chǎng)行情,根據(jù)具體情況組織統(tǒng)一集中招標(biāo)或議標(biāo)采購。采購施工用各種物資時(shí),要盡量從廠家現(xiàn)金采購,避免從中間商采購,從而減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,確保采購物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
(2)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作
項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門要密切配合,各種物資計(jì)劃要超前,施工用主要物資和周轉(zhuǎn)材料要有分單項(xiàng)工程的總需求計(jì)劃,每月要有規(guī)范的主要物資和零星物資需求采購計(jì)劃。
(3)加強(qiáng)主要物資的消耗過程控制
一是在簽訂鋼材和混凝土采購合同時(shí),要對(duì)鋼材、混凝土的計(jì)量做詳細(xì)約定,同時(shí),要加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。二是在使用過程中,要根據(jù)《物資核算管理辦法》做好主要物資的消耗核算工作,確保主要物資的消耗可控。
(4)加強(qiáng)主要物資質(zhì)量的控制
項(xiàng)目經(jīng)理部在各種主要物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)各主要物資驗(yàn)收時(shí),物資部門要會(huì)同相關(guān)質(zhì)量人員、工程技術(shù)人員共同驗(yàn)收。
(5)加強(qiáng)物資發(fā)放風(fēng)險(xiǎn)的控制
勞務(wù)隊(duì)伍的物資領(lǐng)料人必須辦理領(lǐng)料委托書,物資的發(fā)放簽認(rèn)必須是有權(quán)領(lǐng)料人,而且必須要確保“誰使用,誰簽認(rèn)”的簽認(rèn)原則。
(6)加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理工作
要及時(shí)完善周轉(zhuǎn)材料的退租手續(xù),并簽訂周轉(zhuǎn)材料末次清算協(xié)議,要絕對(duì)避免周轉(zhuǎn)材料已經(jīng)退還而出租方仍然收取租金的情況出現(xiàn)。
3、物資計(jì)劃管理
首先,要強(qiáng)化物資的計(jì)劃性和超前性管理,及時(shí)編制主要物資采購總計(jì)劃。要有主要材料和周轉(zhuǎn)材料的采購或租賃計(jì)劃。其次,要及時(shí)編制主要物資和零星物資的月采購計(jì)劃(或申請(qǐng)計(jì)劃),物資管理人員要根據(jù)當(dāng)月的施工生產(chǎn)計(jì)劃和施工組織認(rèn)真落實(shí)施工需要的主要物資和零星物資,要做到心中有數(shù)。
4、物資采購管理
(1)做好項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)查
項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況,全面摸清本項(xiàng)目所在地全部施工材料的價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸?shù)惹闆r,為下一步的物資采購招標(biāo)做好準(zhǔn)備。
(2)要?jiǎng)?chuàng)新物資采購模式,加強(qiáng)并拓寬采購渠道
物資的采購無論是哪種形式最終目的都是為了降低采購成本。在采購物資前,一定要先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,同時(shí)要邀請(qǐng)有實(shí)力、信譽(yù)好的供應(yīng)商參與招標(biāo)、議標(biāo)或競(jìng)標(biāo)。
(3)減少中間環(huán)節(jié),盡量從生產(chǎn)廠家直接采購
直接從廠家采購可以最大限度地減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,而且質(zhì)量還有保證。
5、物資驗(yàn)收管理
(1)強(qiáng)化主要物資內(nèi)在質(zhì)量的驗(yàn)收程序
對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體的主要物資,由物資部填寫《物資檢驗(yàn)單》送試驗(yàn)室,由試驗(yàn)室進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果出來后實(shí)驗(yàn)室將《物資檢驗(yàn)單》回執(zhí)返回物資部,物資部根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果決定物資的發(fā)放。需要注意的是,物資部與試驗(yàn)室的檢驗(yàn)臺(tái)賬應(yīng)該相符。
(2)規(guī)范《物資點(diǎn)收單》的簽認(rèn)
驗(yàn)收物資質(zhì)量合格、價(jià)格相符、數(shù)量無誤、質(zhì)量證明文件齊全,管庫員應(yīng)開出《物資點(diǎn)收單》,辦理入庫手續(xù)。
6、物資發(fā)放管理
(1)物資發(fā)放必須堅(jiān)持“誰領(lǐng)用,誰簽認(rèn)”的原則
強(qiáng)化對(duì)有權(quán)領(lǐng)料人的管理。所有勞務(wù)隊(duì)的領(lǐng)料人必須要有領(lǐng)料委托書,委托書要求有以下內(nèi)容:領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件;委托單位的蓋章;委托事項(xiàng)和委托權(quán)限;領(lǐng)料人的簽字筆樣。
(2)嚴(yán)禁大量物資整進(jìn)整出
如果各種物資都整進(jìn)整出,項(xiàng)目經(jīng)理部所管物資必須要賬、卡、物相符。
7、物資核算管理
(1)及時(shí)提供核算數(shù)量
項(xiàng)目工程部門根據(jù)核算單元當(dāng)月完成工程數(shù)量提供本月應(yīng)耗物資數(shù)量(不含損耗);合同部門對(duì)工程量進(jìn)行復(fù)核,加合同約定損耗后提供核算對(duì)象,本月應(yīng)耗物資數(shù)量清單交物資部。
(2)強(qiáng)化并規(guī)范物資盤點(diǎn)
每月26日項(xiàng)目物資盤點(diǎn)小組要對(duì)庫存物資進(jìn)行徹底盤點(diǎn),并編制物資盤點(diǎn)表。要特別強(qiáng)調(diào)的是,在盤點(diǎn)時(shí)列入庫存的物資必須包括以下幾方面:原材料;半成品;成品;已經(jīng)消耗但未驗(yàn)工計(jì)價(jià)的物資。
二、加強(qiáng)施工項(xiàng)目物資管理的一些舉措
1、從全集團(tuán)的高度來考慮,從而制定項(xiàng)目物資管理的規(guī)劃以及目標(biāo),例如加大物資管理方面人才的培養(yǎng)和引進(jìn)、合理考評(píng)機(jī)制的建立、對(duì)各類物資總體供應(yīng)的確定。毫無疑問,無論對(duì)于哪一個(gè)行業(yè)來講,人才都是最重要的。對(duì)于物資管理工作來說,同樣如此。每個(gè)項(xiàng)目的物資管理人員的引進(jìn)、培訓(xùn)都應(yīng)由總部的物資管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),從而盡可能的避免裙帶關(guān)系等。施工項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)也不能把物資管理僅僅局限于物資供應(yīng)上來,也要把眼光放到物資管理的過程控制上來。
2、根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的具體情況的角度出發(fā),將物資管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行深入細(xì)化,如物資采購、使用、儲(chǔ)備情況等。對(duì)物資采購的招標(biāo)投標(biāo)加強(qiáng)管理,從而將采購成本降到最低。物資的采購也必須得到有效地監(jiān)督。例如,可以要求在采購過程中經(jīng)手的承擔(dān)第一責(zé)任,審批人承擔(dān)相應(yīng)的追究責(zé)任制,從而大大的提高采購人員的責(zé)任心,杜絕采購價(jià)格虛高、減少漏洞,保證采購工作有效地展開。對(duì)招評(píng)標(biāo)程序進(jìn)行嚴(yán)格管理,對(duì)招標(biāo),競(jìng)價(jià)和談話等多種形式進(jìn)行綜合性的利用,從而保證以最低的價(jià)格進(jìn)行最優(yōu)的物資采購。對(duì)供方要從源頭上抓起。對(duì)供方的考察可從實(shí)力規(guī)模、品牌信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面入手,對(duì)于這些都符合要求的單位可以確定為合格供方。一旦確定合格供方后,采購人員便不能隨意在合格供方以外的單位進(jìn)行采購,如此便能確立一些價(jià)格低廉、質(zhì)量上乘的穩(wěn)定供方,從而確保了以后的采購質(zhì)量和工程質(zhì)量。但是對(duì)于已確定的合格供方也要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,隨機(jī)進(jìn)行考核,若是發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣產(chǎn)品,立馬對(duì)供方進(jìn)行更換。
對(duì)采購好物資的驗(yàn)收入庫也應(yīng)高度重視,因?yàn)轵?yàn)收入庫產(chǎn)品的質(zhì)量好壞直接決定了工程質(zhì)量的好壞。物資的發(fā)放程序可以針對(duì)性的采取以下三種措施。
(1)將上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目物資的管理要求與物資管理的實(shí)際情況相結(jié)合,針對(duì)性的制定出“采購員、驗(yàn)收員、管庫品、發(fā)料員”等四個(gè)職位,將其責(zé)任明確到位。
(2)根據(jù)實(shí)際情況,制定作業(yè)隊(duì)專門領(lǐng)料人的制度,也即是一個(gè)作業(yè)隊(duì)以書面形式專門委托一人來進(jìn)行物料的領(lǐng)取。而且此委托書要有作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人以及領(lǐng)料人的簽字及身份證復(fù)印件,項(xiàng)目的物資管理部門對(duì)作業(yè)隊(duì)的領(lǐng)料人的委托書進(jìn)行備案并統(tǒng)計(jì)。
(3)將發(fā)料進(jìn)行定額并形成一種制度嚴(yán)格執(zhí)行。將單項(xiàng)工程定額發(fā)料臺(tái)賬建立起來。控制單項(xiàng)作業(yè)隊(duì)的物資在一定的量。而且在日常管理中管理人員要及時(shí)與技術(shù)部門相溝通,以便了解以及更新單項(xiàng)工程的需求量,從而做到單項(xiàng)工程時(shí)刻監(jiān)控。
結(jié)束語
施工項(xiàng)目物資管理的本質(zhì)也即是將管理水平提高,從而實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置;其具體手段是通過現(xiàn)代化物資管理理念的引入,將物資成本控制在最低;而最終目的是想通過最低廉的成本,獲得最大化的收益,從而讓企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力大大加強(qiáng),使企業(yè)獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
如果說企業(yè)的銷售是龍頭,財(cái)務(wù)是龍尾的話,那么,公路企業(yè)的物資采購就是物資管理過程中的龍頭,在企業(yè)采購大量工程物資的時(shí)候,要盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)方式,建立以企業(yè)負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的公司物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,采購的重大事項(xiàng)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究、民主決策;明確各級(jí)職能部門在采購管理上的責(zé)權(quán),相互制約、相互監(jiān)督;物資采購價(jià)格制定和實(shí)施做到?jīng)Q策程序透明、價(jià)格內(nèi)部公開并且進(jìn)行多方比價(jià),電話比價(jià),辦公會(huì)議議價(jià)等細(xì)節(jié)過程,通過在價(jià)格上,質(zhì)量上的比對(duì)后,才能由物資采購部門簽定詳細(xì)的采購合同,確保工程物資的質(zhì)量達(dá)標(biāo)和數(shù)量準(zhǔn)確,使得企業(yè)的流動(dòng)資金在采購環(huán)節(jié)上率先進(jìn)行節(jié)約壓縮,以達(dá)到提升利潤(rùn)比率的目的。
在物資采購過程中,收貨方分為貨到檢驗(yàn)與直接提貨兩種方式,針對(duì)貨到檢驗(yàn)的方式,要做到質(zhì)量的抽查與數(shù)量的核對(duì),對(duì)于相同的工程物資驗(yàn)收,要觀察規(guī)格是否相等,包括工程物資的長(zhǎng)短,壁厚,重量都是檢查的主要對(duì)象,如果是無法細(xì)查的鋼材物資,除去上述方法外,還要利用地磅進(jìn)行整車過磅,要求其重量達(dá)到允許的數(shù)量誤差范圍內(nèi)。在直接提貨的方式下,企業(yè)應(yīng)匯同物資部門和財(cái)務(wù)部門,派出采購人員和熟練的物資管理人員進(jìn)行上門提貨,在貨物銷售當(dāng)?shù)剡M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,并簽署詳細(xì)的驗(yàn)收合同和提貨單據(jù),做到采購雙方,提貨人員之間相互監(jiān)督的目的,減少企業(yè)在采購過程中的貓膩行為。
反之,在采購環(huán)節(jié)中,企業(yè)的負(fù)責(zé)人為了避開物資采購部門的詢價(jià),脫離財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理,會(huì)直接與供貨單位進(jìn)行單線聯(lián)系,然后把購進(jìn)的工程物資繞過財(cái)務(wù)的驗(yàn)收與檢查,直接運(yùn)輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng),最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)的暗巷流失,并且也給財(cái)務(wù)決算帶來相當(dāng)大的困難。在工程結(jié)束時(shí)財(cái)務(wù)人員無法核實(shí)物資的進(jìn)廠與領(lǐng)用,無法建立工程物資現(xiàn)場(chǎng)管理臺(tái)帳,只能根據(jù)工程管理人員提供的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進(jìn)出存數(shù)量,給企業(yè)利潤(rùn)的核算與財(cái)務(wù)審計(jì)都帶來的不真實(shí)的信息。
二、工程物資管理流程的第二環(huán)節(jié):物資倉庫管理
在企業(yè)物資管理中,倉庫管理環(huán)節(jié)是極為重要的環(huán)節(jié),也是企業(yè)物資管理中的重要命脈,一個(gè)成功的企業(yè),一個(gè)運(yùn)作流暢的企業(yè),管理者是會(huì)緊緊扣住這一脈搏,讓這一環(huán)節(jié)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮其強(qiáng)大的作用;而疏于管理的企業(yè)或者別有用心的管理者,則會(huì)打亂這一環(huán)節(jié)的運(yùn)動(dòng),讓企業(yè)的物資與利潤(rùn)在無聲無息中消失,流向不知名的去處。
企業(yè)倉庫的物資管理聯(lián)系著物資進(jìn),銷,存三大環(huán)節(jié)。一個(gè)完整的倉庫管理貫穿了企業(yè)全部的生產(chǎn)流程,無處不體現(xiàn)了其重要性。在工程物資購進(jìn)過程中,倉庫管理員要進(jìn)行實(shí)物的驗(yàn)收與檢驗(yàn),在這個(gè)過程中可以避免企業(yè)進(jìn)貨過程中發(fā)生的物資短少損壞等因素,可以在物資進(jìn)入企業(yè)的咽喉部分進(jìn)行檢查管理,為企業(yè)的安全施工把關(guān);工程物資入庫后 部門,把原有的倉庫管理人員撤銷,其倉庫管理帳薄交由財(cái)務(wù)部門兼管,由原有財(cái)務(wù)記帳人員或者出納人員進(jìn)行代管記帳,在失去倉庫管理人員的同時(shí),也就失去倉管的這一職能的存在性,也就失去了物資監(jiān)督管理的重要關(guān)口。在采購的物資進(jìn)入工地或者企業(yè)廠區(qū)時(shí),財(cái)務(wù)記帳人員在原有職能之外進(jìn)行兼管記帳,無暇再顧及物資驗(yàn)收與管理,無法在物資檢查上進(jìn)行細(xì)化盤查,從根本上削弱了工程物資的管理,給個(gè)人私利在前進(jìn)的道路上亮了一盞綠燈。
三、工程物資管理流程的第三環(huán)節(jié):項(xiàng)目物資管理
在公路工程施工企業(yè)中,大量的工程物資堆放在工地上,其占用資金的比例通常是工程價(jià)款的百分之六十甚至更多,如果不采取嚴(yán)密的物資管理措施,那么公路施工企業(yè)未來的利潤(rùn)部分就會(huì)隨著工程的進(jìn)度而逐漸減少。
在項(xiàng)目物資的管理流程中,一樣有著入庫驗(yàn)收,出庫清點(diǎn),按月盤存的環(huán)節(jié)。這三個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于公路工程物資的管理尤為重要,上百萬,上千萬及至上億的物資需要我們財(cái)務(wù)管理人員精心的管理,認(rèn)真的核算,組織好項(xiàng)目物資的保管和發(fā)放工作,監(jiān)督和指導(dǎo)工程人員節(jié)約使用物資,不斷降低消耗以降低項(xiàng)目的成本,這也是為公路工程保質(zhì)保量的完成進(jìn)行保駕護(hù)航。
反之,在項(xiàng)目物資管理中,企業(yè)負(fù)責(zé)人為了逃避財(cái)務(wù)部門的物資監(jiān)管,會(huì)借口項(xiàng)目管理人員不夠,工地?zé)o法派駐材料技術(shù)人員或者駐地材料會(huì)計(jì),從而采取的措施就是不設(shè)立工程材料會(huì)計(jì),在工程現(xiàn)場(chǎng)不設(shè)駐地材料臺(tái)帳,不設(shè)崗不設(shè)人,令工程現(xiàn)場(chǎng)與財(cái)務(wù)管理相脫節(jié),令財(cái)務(wù)部門在工程物資的進(jìn)場(chǎng)與領(lǐng)用上一無所知,從而達(dá)到擾亂財(cái)務(wù)秩序的目的。往往因?yàn)榛靵y的管理方式,導(dǎo)致許多工程物資的外流,大量的資產(chǎn)從工地上被挪用,偷盜,外賣,給企業(yè)造成不可挽回的損失。
關(guān)鍵詞 核電 倉儲(chǔ) 物資管理
一、核電工程物資的管理模式
當(dāng)前核電工程物資現(xiàn)場(chǎng)倉儲(chǔ)管理模式主要分為兩類,一是分散式管理,即倉儲(chǔ)管理工作由各島安裝承包商分別管理;這種管理模式在以前建設(shè)核電用的比較多,工程結(jié)束后,很多物項(xiàng)丟失的比較嚴(yán)重,特別是消耗性材料和備品備件,由于總承包商無法對(duì)下面的安裝單位做好監(jiān)控管理的職責(zé),安裝單位在使用過程中浪費(fèi)和丟失的比較嚴(yán)重,比之前預(yù)算的用量要多,使工程物料的成本增大,再次購買也增加了采購周期,影響了工程進(jìn)度。不能及時(shí)查看物項(xiàng)的到貨出庫動(dòng)態(tài),也不能和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度緊密的聯(lián)系起來。二是集中式管理,即總包方承擔(dān)了所有的倉庫業(yè)務(wù),這種管理方式避免了安裝單位隨意浪費(fèi)和丟失物資的現(xiàn)象,同時(shí)也帶來了不好統(tǒng)一管理和成本增加問題。由于倉庫人員種類繁多,各人員要求的技能、文化水平要求不同,不便于統(tǒng)一管理,增加管理成本。這種管理方式避免了安裝單位隨意浪費(fèi)和丟失物資的現(xiàn)象,這種管理模式也有不足之處,總承包商不能有效的監(jiān)管物項(xiàng),核電在不斷探討核電的工程物項(xiàng)管理的模式,也不但在實(shí)際工作中改進(jìn)和創(chuàng)新管理模式。海南核電在工程物資管理的方面開拓創(chuàng)新,有效有避免了前兩種的管理方式的不足之處,合理的利用人和機(jī)具的利用,首次采用總承包再分包管理模式,倉儲(chǔ)具體作業(yè)由一家承包商或?qū)I(yè)的物流公司來操作,總承包商只到建立建一支較小的物項(xiàng)管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督承包商的日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)安裝承包商物資部門,以確保甲供物項(xiàng)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
二、工程物資的幾個(gè)控制和管理方面的建議
整個(gè)工程物資的管理包括計(jì)劃、設(shè)計(jì)、采購、倉庫的建設(shè)主要幾個(gè)方面。
設(shè)計(jì)、采購、計(jì)劃問題。在實(shí)際建設(shè)過程中,施工圖紙的出版進(jìn)度往往難以滿足采購進(jìn)度的需要,因此無法及時(shí)提供圖紙材料清單作為采購的依據(jù)。在此情況下,采購工作依據(jù)歷史參考電站的設(shè)備材料采購清單進(jìn)行采購,但由于不同項(xiàng)目存在設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)變更,造成一定程度上采購遺漏、材料短缺或剩余浪費(fèi)。供貨計(jì)劃根據(jù)三級(jí)采購進(jìn)度計(jì)劃和采購合同編制,條目比較粗,安裝需求計(jì)劃根據(jù)四級(jí)計(jì)劃編制,兩個(gè)計(jì)劃在細(xì)節(jié)程度上的匹配度不高,一方面造成工程物資提前到貨積壓倉庫,導(dǎo)致庫容不足,有些物項(xiàng)到貨離具體安裝時(shí)間相差二三年之久,這樣不僅占用庫存量,由于海南天氣高溫潮濕,設(shè)備容易生銹和老化,影響設(shè)備的質(zhì)量問題,同時(shí)也給后期物項(xiàng)保養(yǎng)增加了工作任務(wù),導(dǎo)致成本增加。
如何解決到貨與安裝進(jìn)度所需物項(xiàng)不匹配的問題,根據(jù)其他核電的安裝進(jìn)度所用物資進(jìn)行分析,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度,制定物項(xiàng)的一年的到貨滾動(dòng)計(jì)劃,發(fā)給供貨商,提前做好到貨安排,也要控制物項(xiàng)過早到貨。安裝單位根據(jù)二級(jí)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制三、四級(jí)施工進(jìn)度計(jì)劃,在四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際施工編制3個(gè)月滾動(dòng)安裝需求計(jì)劃。根據(jù)施工安裝單位的安裝需求計(jì)劃,核實(shí)所求物項(xiàng)是否已經(jīng)到貨,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系到貨問題,提前解決到貨問題,滿足施工現(xiàn)場(chǎng)所需。
一、庫房的建設(shè):
倉庫規(guī)劃和建設(shè)問題。在核電現(xiàn)場(chǎng)平面圖中布置,倉庫的布置和現(xiàn)場(chǎng)廠房之間科學(xué)安排,防止倉庫離現(xiàn)場(chǎng)施工遠(yuǎn),二次搬運(yùn)的吊車、卡車、叉車、人工費(fèi)用增加。同時(shí)也增加了安全風(fēng)險(xiǎn)。總承包應(yīng)建立倉庫設(shè)計(jì)、建造的標(biāo)準(zhǔn)化體系。根據(jù)核電物資存儲(chǔ)等級(jí)、類別、大小應(yīng)建立不同存儲(chǔ)等級(jí)的倉庫,滿足物資的存儲(chǔ)要求。倉庫配備行車、叉車、等機(jī)具,配備消防設(shè)施、通風(fēng)保濕設(shè)施、配置攝像頭、保安崗?fù)さ劝脖TO(shè)施,配置照明、動(dòng)力等電源設(shè)施。每天對(duì)倉庫的設(shè)施進(jìn)行安全檢查,做好相關(guān)檢查記錄。其次倉庫的各種作業(yè)活動(dòng),必須有相關(guān)程序規(guī)定和管理規(guī)章制度,做到有章可循,有據(jù)可依,這也是核電行業(yè)的管理方針。
二、到貨開箱檢驗(yàn)缺陷問題:
截止日前,到貨開箱檢驗(yàn)的缺陷的統(tǒng)計(jì),開箱檢驗(yàn)缺陷已經(jīng)有二千條,已經(jīng)關(guān)閉一千一百多條,核電項(xiàng)目已經(jīng)接近尾項(xiàng),這些沒有關(guān)閉的缺陷檢驗(yàn)報(bào)告,按照要求不能組卷進(jìn)行移交,雖然這些缺陷大部分都是一些小問題。后期的工作重點(diǎn)在關(guān)閉檢驗(yàn)缺陷上面了,要減少開箱檢驗(yàn)的問題,個(gè)人建議從源頭開始:(1)開箱時(shí),對(duì)面哪些重大設(shè)備和供貨比較多的廠家,在開箱檢查時(shí),要求廠家人員必須參加,發(fā)現(xiàn)小問題或疑惑的問題,在開箱檢驗(yàn)時(shí)就可以解決。(2)對(duì)于檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)一些小問題,如小面積生銹、零件脫落,如廠家人員沒有到現(xiàn)場(chǎng)參加開箱,這些問題可以安排倉庫承包商在開箱時(shí)就可以進(jìn)行處理,減少開箱檢驗(yàn)。(3)參加開箱檢驗(yàn)人員,如開箱中發(fā)現(xiàn)密封墊片、管接頭等有劃痕現(xiàn)象,如鋼絲繩、電纜、鋼管到貨米數(shù)缺少一點(diǎn),這些問題安裝單位QC人員在開箱檢驗(yàn)的時(shí)候都可以下結(jié)論,不影響現(xiàn)場(chǎng)的安裝使用。
三、物資管理系統(tǒng)SAP
由于核電物資的種類繁雜,數(shù)量龐大,在日常到貨、開箱、出庫、查詢的活動(dòng)中,產(chǎn)生海量的交易記錄數(shù)據(jù),這些記錄要用系統(tǒng)軟件要實(shí)際管理。現(xiàn)代化的物資管理軟件SAP,可以幫我們實(shí)際日常的工作管理的需求,和資源共享,信息的準(zhǔn)確性。工程物資的消耗統(tǒng)計(jì),后期的費(fèi)用的結(jié)算提供了可靠的信息。
四、物資存儲(chǔ)級(jí)別的要求
現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存保養(yǎng)。倉庫大致分為三個(gè)等級(jí),一級(jí)為恒溫恒濕倉庫,溫度控制在16℃~25℃,濕度小于等于60%,防靜電,防強(qiáng)磁場(chǎng),保持清潔度等;二級(jí)為一般室內(nèi)或保溫庫,三級(jí)為一般露天倉庫。在儲(chǔ)存期間,需按照規(guī)范書中要求的頻率、內(nèi)容對(duì)儲(chǔ)存的物資進(jìn)行預(yù)防性和修正性保養(yǎng),如防腐涂油、氣體或液體保護(hù)、通電保溫干燥、轉(zhuǎn)動(dòng)等,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,進(jìn)行修正性保養(yǎng),嚴(yán)重質(zhì)量問題按照《不符合項(xiàng)報(bào)告》進(jìn)行處理。所有保養(yǎng)工作都須形成記錄以備核查。
五、總結(jié)
工程物資占施工成本的60%以上,往往是工程核算和項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵點(diǎn),企業(yè)的生存法則就是利潤(rùn),如何增加利潤(rùn),節(jié)約成本,縮減開支不僅是企業(yè)管理者需要考慮的問題,更是所有一線物資人員應(yīng)該努力追逐的目標(biāo)。
1 材料物資供應(yīng)
材料物資供應(yīng)是材料物資管理的首要環(huán)節(jié),是保證順利施工的必要條件,并貫穿在施工全過程。根據(jù)現(xiàn)行的供應(yīng)體制,材料物資供應(yīng)基本分為兩種類型:
1.1 甲供類
建設(shè)單位對(duì)技術(shù)要求高、價(jià)格昂貴、市場(chǎng)差價(jià)大、對(duì)工程質(zhì)量及投資影響大的材料物資,自行組織采購供應(yīng),并交施工單位進(jìn)行施工安裝。如主要運(yùn)行設(shè)備、電纜、高低壓供配電設(shè)備、大流量水泵以及配套電器控制測(cè)試設(shè)備、閉路電視系統(tǒng)、各類熱交換器、各類分體式空調(diào)、各類車輛、重要裝飾材料、地毯及燈具、電線槽、機(jī)械格柵、不銹鋼材料等。
建設(shè)單位自行采購的材料物資要以文件形式發(fā)給施工單位,明確所供材料物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量清單,并提供訂貨合同副本和招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件以及貨物交接清單等資料。交送貨時(shí),建設(shè)單位應(yīng)提前通知施工單位派員參加驗(yàn)收,按貨物清單當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)收,并落實(shí)卸貨地點(diǎn),以減少搬運(yùn)工作量。
1.2 乙供類
對(duì)工程無特殊要求的一般建筑材料,一般機(jī)電安裝材料、一般裝飾材料,由施工單位按照設(shè)計(jì)要求組織采購。為了適應(yīng)商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展和項(xiàng)目施工的要求,施工企業(yè)必須在專業(yè)分工的基礎(chǔ)上,把商品市場(chǎng)的契約關(guān)系、交換方式、價(jià)格調(diào)節(jié)、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制等引入企業(yè),建立企業(yè)材料市場(chǎng),通過市場(chǎng)信號(hào)、運(yùn)行規(guī)則,滿足施工項(xiàng)目的材料需求。
施工企業(yè)材料部門對(duì)工程所需的主要材料、大宗材料實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一核算,即一個(gè)項(xiàng)目絕大部分材料主要通過企業(yè)層次的材料機(jī)構(gòu)進(jìn)入企業(yè)。這種做法可以改變企業(yè)多渠道供料,多層次采購的低效狀態(tài);可以把材料管理工作貫穿于施工項(xiàng)目管理的全過程,有利于建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部建筑材料市場(chǎng)。
2 材料物資庫存控制
2.1 庫存控制及其分類
為了確保施工生產(chǎn)不間斷地、均衡地進(jìn)行,施工項(xiàng)目的各個(gè)階段都需要有一定數(shù)量的材料物資存貯。物資庫存控制,就是根據(jù)施工生產(chǎn)需要,在不斷掌握物資收發(fā)動(dòng)態(tài)變化的基礎(chǔ)上,采取適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)庫存物資進(jìn)行調(diào)節(jié)。
哪些物資需要庫存,哪些物資可以考慮不要庫存,這是庫存控制決策中一個(gè)十分重要的問題,必須通過周密的調(diào)查和系統(tǒng)的分析才能作出決定。進(jìn)行決策時(shí)應(yīng)從物資供應(yīng)條件和經(jīng)濟(jì)效益兩個(gè)方面進(jìn)行綜合分析。
首先,從供應(yīng)條件分析,應(yīng)考慮三個(gè)因素:①有無可靠的供應(yīng)來源;②物資流通部門的服務(wù)質(zhì)量;③有無可靠的運(yùn)輸條件。這三個(gè)因素是相互聯(lián)系相互制約的,如果某種物資有可靠的供應(yīng)來源,供應(yīng)渠道暢通,物資流通部門服務(wù)質(zhì)量好,有較好的運(yùn)輸條件,就可以考慮不要或少要庫存;如果三個(gè)條件中有一個(gè)不具備,就應(yīng)該保持庫存。
其次,從經(jīng)濟(jì)效益分析,即使上述三個(gè)條件都具備,也不一定能滿足不要庫存的決策要求,究竟要不要庫存,還需要從經(jīng)濟(jì)效益的角度作進(jìn)一步分析。
2.2 庫存控制的方法
施工庫存物資品種繁多,而每一種物資又有其不同的特點(diǎn)和要求,因此,對(duì)不同的物資應(yīng)采取不同的庫存控制方法。
物資庫存控制涉及到一系列因素,與庫存量控制直接有關(guān)的有四個(gè)參數(shù):①訂購點(diǎn),又稱訂貨點(diǎn),即提出訂購時(shí)的庫存量;②訂購批量,即每次訂購的物資數(shù)量;③訂購周期,即兩次訂購的時(shí)間間隔;④進(jìn)貨周期,即兩次進(jìn)貨的時(shí)間間隔。訂購周期與進(jìn)貨周期一般是不同步的,這是由于從提出訂購到收進(jìn)貨物要經(jīng)過一段時(shí)間。
3 物資倉庫管理
倉庫管理是指?jìng)}庫所管物資的收、發(fā)、儲(chǔ)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、控制和核算活動(dòng)的總稱。倉庫管理的具體工作包括:倉庫設(shè)施和貨場(chǎng)位置,物資驗(yàn)收入庫和庫存物資的保管;物資的發(fā)放;清倉盤點(diǎn)等。搞好物資倉庫管理工作,對(duì)于保證及時(shí)供應(yīng)施工生產(chǎn)需要的材料,合理儲(chǔ)備和加速材料周轉(zhuǎn),減少損耗,節(jié)約和合理用料,降低材料成本有著重重要的意義。
總之,材料驗(yàn)收工作要把好“三關(guān)”,做到“三不收”。“三關(guān)”即質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。“三不收”即憑證手續(xù)不全不收、規(guī)格數(shù)量不符不收、質(zhì)量不合格不收。
4 施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理
4.1 現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收
現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收,要做到進(jìn)場(chǎng)材料數(shù)量準(zhǔn)確,堆放合理,質(zhì)量符合設(shè)計(jì)施工要求。現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收工作,既發(fā)生在施工準(zhǔn)備階段,又,貫穿于施工全過程。要求所收材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,必須與工程的需要緊密結(jié)合,與現(xiàn)場(chǎng)材料計(jì)劃吻合,為工完場(chǎng)清創(chuàng)造條件。
4.2 定額供料
定額供料就是施工生產(chǎn)用的材料,以施工材料消耗定額為限額,包干使用,節(jié)約有獎(jiǎng),超耗受罰。
4.3 材料盤點(diǎn)
盤點(diǎn)內(nèi)容包括成品、半成品及各種材料。經(jīng)過質(zhì)量鑒定后,合格的填報(bào)材料盤點(diǎn)表;若是隊(duì)組已領(lǐng)未用,工程已經(jīng)結(jié)束的,應(yīng)將質(zhì)量合格的材料辦理退料,沖減消耗量。凡質(zhì)量不合格的材料或邊角余料及包裝物,應(yīng)作節(jié)約回收,列入另表,只計(jì)算節(jié)約回收額。材料盤點(diǎn)表與賬存余額比較,如有盈虧的,填寫材料盤盈盤虧報(bào)告單,并按規(guī)定處理。
5 周轉(zhuǎn)材料的管理
5.1 模板管理
模板是澆灌混凝土構(gòu)件的重要工具。模板的種類,從材料方面分主要有木模板、鋼模、膠合板模板、鋁合金模板、塑料模板、鋼絲網(wǎng)水泥模板、玻璃鋼模板、防水紙模板及現(xiàn)場(chǎng)澆灌的磚胎模等。但推廣使用組合鋼模板是今后的發(fā)展方向,下面著重?cái)⑹鼋M合鋼模板的管理問題。
5.2 腳手架管理
腳手架是建筑施工必不可少的周轉(zhuǎn)性材料,是大型工具。過去基本上用木、竹腳手架,現(xiàn)已逐步被鋼管腳手架所代替,由于鋼管既是腳手工具,又是組合鋼模板的支承架,搭成井字架還可作垂直運(yùn)輸工具,搭設(shè)方法很多:如固定式、活動(dòng)式、橋式、挑梁式等,用途廣泛,裝拆方便,強(qiáng)度高,安全性好,堅(jiān)固耐用。但投資大,使用期長(zhǎng),必須加強(qiáng)管理,提高周轉(zhuǎn)速度和使用年限、降低消耗,使施工任務(wù)順利完成。
6 結(jié)語
總之,工程施工材料物資管理是一門大學(xué)問,只要多鉆研,勤思考,就會(huì)有新收獲,希望在不斷探索中總結(jié)新成果,以達(dá)到物資管理新的更高的境界。
中圖分類號(hào):F274文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(2015)33-0151-01
近年來,我國(guó)行業(yè)種類不斷增加,在多種行業(yè)當(dāng)中,建筑行業(yè)是非常重要的,可以說是基礎(chǔ)建設(shè)行業(yè),在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的條件下,建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)也得到了快速發(fā)展。但與此同時(shí),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力不斷增加,內(nèi)部發(fā)展壓力也不斷提升,該行業(yè)在本質(zhì)上屬于一種傳統(tǒng)行業(yè),不僅需要運(yùn)用傳統(tǒng)型的發(fā)展模式,還要應(yīng)用傳統(tǒng)型的管理監(jiān)督模式[2]。但在我國(guó)很多建筑行業(yè)當(dāng)中,其內(nèi)部監(jiān)管技術(shù)還不成熟,導(dǎo)致一系列內(nèi)部管理問題出現(xiàn)。只有從根本上提升物資管理效率和成本控制效率,才能從根本上提升企業(yè)發(fā)展效益。所以,深入分析工程物資管理和成本控制有效措施十分必要。
1當(dāng)前工程物資管理的現(xiàn)況分析
在具體的工程物資管理過程中以及成本控制過程中,都要嚴(yán)格遵循物資管理的標(biāo)準(zhǔn)要求,還要把物資管理當(dāng)作核心指導(dǎo)方向,要想從根本上落實(shí)成本有效控制工作,必須提前落實(shí)物資管理工作。但在當(dāng)前的工程物資管理當(dāng)作,還存在一系列尚待解決的問題,這些問題的存在,會(huì)從根本上降低物資管理實(shí)際效率。一方面,針對(duì)供應(yīng)商來說,只有結(jié)合供應(yīng)商實(shí)際情況的基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的物資管理方案,才能從根本上降低物資成本和相關(guān)費(fèi)用。但在當(dāng)前的工程建設(shè)當(dāng)中,往往都把保證工程質(zhì)量、縮短工程施工期限當(dāng)作核心內(nèi)容,沒有在結(jié)合供應(yīng)商需求的基礎(chǔ)上加強(qiáng)物資管理。這樣就會(huì)導(dǎo)致物資質(zhì)量大大降低,還會(huì)導(dǎo)致物資成本控制不規(guī)范問題出現(xiàn)。要想明確企業(yè)和承包商之間的連接情況,必須改變常規(guī)物資管理模式,不能僅僅注重自身利益,還要考慮供應(yīng)商的需求,但在當(dāng)前的很多企業(yè)當(dāng)中,往往無法和供應(yīng)商良好合作,無法保持良好關(guān)系[3]。另一方面,針對(duì)建筑工程企業(yè)來說,在具體的物資管理過程中,往往要把庫存管理當(dāng)作核心內(nèi)容,只有加強(qiáng)內(nèi)部庫存管理,才能從根本上落實(shí)物資成本控制工作。但在當(dāng)前的工程建設(shè)當(dāng)中,內(nèi)部庫存管理工作效率還比較低,庫存管理工作無法正常開展,尤其在明確工程造價(jià)之后,無法有效明確物資需求量,另外,還會(huì)提升庫存管理成本和物資管理費(fèi)用[4]。
2工程物資管理與成本控制優(yōu)化措施
基于上述工程物資管理問題和成本控制問題,必須采取一系列科學(xué)合理的優(yōu)化措施,從根本上優(yōu)化工程物資管理和成本控制現(xiàn)狀。總的來說,主要包括兩大優(yōu)化措施。
2.1要在掌握工程物資管理情況的基礎(chǔ)上
做好管理規(guī)劃工作。相關(guān)專業(yè)人員研究結(jié)果表明,在實(shí)際的工程物資管理規(guī)劃當(dāng)中,所用的成本和費(fèi)用比較低,和工程壽命不成正比,規(guī)劃費(fèi)用過低的話,會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)相關(guān)問題出現(xiàn)。所以在實(shí)際的工程物資管理過程中,必須在聯(lián)合工作實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,保證工程正常有序進(jìn)行,針對(duì)企業(yè)來說,要在結(jié)合內(nèi)部情況的基礎(chǔ)上,明確工程造價(jià)。針對(duì)內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)來說,要加大內(nèi)部管理力度,避免物資壓制等問題出現(xiàn),要在保證各部門良好交流協(xié)作的基礎(chǔ)上落實(shí)好相關(guān)工作[5]。但在具體的工程物資管理規(guī)劃過程中,還要注意避免相關(guān)問題出現(xiàn),首先,在規(guī)劃過程中,要在聯(lián)合工程實(shí)際情況的基礎(chǔ)上和結(jié)合工程設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)工程施工內(nèi)容的有效預(yù)判,從根本上明確和確定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用[7]。還要減少無用的施工流程,減少工程施工費(fèi)用。然后,針對(duì)審核部門和機(jī)構(gòu)來說,要極強(qiáng)對(duì)工程物資的有效審核,之后制定科學(xué)合理的造價(jià)計(jì)劃,要保證審核意見足夠清楚,還要選擇專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和確認(rèn)[6]。另外,針對(duì)建設(shè)單位來說,也要進(jìn)行有效的簽證確認(rèn)。在一定的經(jīng)濟(jì)條件基礎(chǔ)上,企業(yè)必須在掌握市場(chǎng)價(jià)格變化情況的基礎(chǔ)上增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還要在保證物資依據(jù)充足的基礎(chǔ)上控制成本。
2.2要落實(shí)工程物資成本控制工作
在實(shí)際的建筑工程建設(shè)當(dāng)中,不僅要保證建筑施工設(shè)計(jì)方案足夠完善和優(yōu)化,還要從根本上提升建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)管理效率。首先,要從根本上保證建筑工程變更合理化和規(guī)范化。具體來說,如果在工程建設(shè)中出現(xiàn)工程變更問題的話,會(huì)導(dǎo)致一系列問題出現(xiàn),不僅會(huì)導(dǎo)致工期受到影響,還會(huì)導(dǎo)致物資成本明顯變化,所以必須加大對(duì)工程變更的控制力度[7]。在產(chǎn)生工程變更問題之后,要在結(jié)合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上實(shí)施相關(guān)措施,還要在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)施變更計(jì)劃。必要時(shí)要在優(yōu)化建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)情況的基礎(chǔ)上落實(shí)規(guī)劃工作,從根本上滿足結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)需求,從根本上控制物資成本[8]。然后,工程施工相關(guān)部門必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行施工。在具體的工程物資管理和成本控制過程中,加強(qiáng)合同管理是非常重要的,因此,相關(guān)管理人員必須全面掌握合同內(nèi)容和相關(guān)條款,在出現(xiàn)工程糾紛之后,結(jié)合合同內(nèi)容進(jìn)行解決,還要保證合同履約到位,避免索賠問題產(chǎn)生[9]。針對(duì)那些不按照合同內(nèi)容操作和不履行先關(guān)義務(wù)的,企業(yè)有權(quán)向施工部門索賠。最后,要在結(jié)合工程實(shí)施實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,保證物資采購工作落實(shí)到位,從根本上減少建筑工程物資管理所用費(fèi)用和所用成本。在實(shí)際的工程施工費(fèi)用中,物資費(fèi)用占有比率是比較高的,必須著重加大物資成本控制力度。在具體的建筑工程物資采購過程中,必須了解多方建材行情,對(duì)比不同采購商的價(jià)格,最終選擇信譽(yù)和可信度最高的采購商進(jìn)行采購,另外,在實(shí)際的采購過程中,要防止材料消耗過大問題出現(xiàn)。
3結(jié)語
綜上所述,在建筑工程施工管理過程中,物資管理非常重要,物資管理工作量比較大,必須加大物資管理和成本控制力度,保證工程施工規(guī)范化管理工作落實(shí)到位,最終提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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成本控制對(duì)改善經(jīng)營(yíng)管理,降低工程成本,提高工程質(zhì)量和施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重大意義。成本受工程各種因素的影響,是企業(yè)做出管理決策與戰(zhàn)略選擇的核心原則之一。控制成本就是控制其發(fā)生和變化的原因,物資管理者應(yīng)牢牢把握物資管理中成本控制的關(guān)口,控制好影響企業(yè)物資消耗和管理成本的各方面因素。
一、加強(qiáng)招標(biāo)采購技術(shù)文件制作和程序?qū)徍耍瑖?yán)格物資采購的技術(shù)要求
采購預(yù)算是對(duì)企業(yè)資金的理性規(guī)劃,是采購前對(duì)企業(yè)采購成本的估計(jì)和預(yù)測(cè)。它建立了資金使用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目的采購資金進(jìn)行合理的規(guī)劃配置,進(jìn)而監(jiān)測(cè)采購過程中的資金使用情況,確保企業(yè)采購花銷在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。此環(huán)節(jié)包括注重采購數(shù)量的確定、招標(biāo)文件的審核等方面內(nèi)容。
根據(jù)具體工程預(yù)算,對(duì)同類產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行分類匯總。審核采購中是否存在強(qiáng)調(diào)品牌和專利技術(shù)的現(xiàn)象,防止采購傾向性帶來的障礙,避免因采購數(shù)量不足,造成工程無法順利進(jìn)行。審核采購物資的技術(shù)以及質(zhì)量要求是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),是否符合工程需求,避免因?yàn)閷?duì)技術(shù)的要求過高或過低影響采購物資質(zhì)量,提高采購成本。審核招標(biāo)文件是否全面、清晰,避免招標(biāo)時(shí)因招標(biāo)文件不全面以及其他臨時(shí)的技術(shù)要求變更等情況,影響招標(biāo)采購的順利進(jìn)行。
不能在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的物資,應(yīng)審核該物資的技術(shù)文件,核實(shí)能否以平均使用時(shí)間、可承擔(dān)的起運(yùn)量、貨物通過能力等要素對(duì)物資的使用壽命進(jìn)行描述, 為評(píng)標(biāo)、驗(yàn)收合同以及后期質(zhì)量跟蹤工作提供憑證。
二、管理好物資采購過程,加強(qiáng)招標(biāo)采購
結(jié)合企業(yè)內(nèi)部具體的采購計(jì)劃,合理控制急需采購計(jì)劃、臨時(shí)采購計(jì)劃以及月度采購計(jì)劃的比例。確定科學(xué)的采購模式,進(jìn)而促進(jìn)規(guī)模采購和買方優(yōu)勢(shì)的形成。加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的監(jiān)測(cè),提高對(duì)市場(chǎng)變化的敏感度和適應(yīng)性,謀求最佳采購路徑。
供應(yīng)商的選擇是采購管理過程中的重要環(huán)節(jié),應(yīng)采取公開、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)原則,為符合條件的供應(yīng)商提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),同種類型的產(chǎn)品供應(yīng)商應(yīng)不少于3家。公開招標(biāo)可以通過供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),降低采購價(jià)格,爭(zhēng)取企業(yè)利益的最大化;多種招標(biāo)方式組合使用,可提高采購效率和質(zhì)量,進(jìn)而控制采購成本。為了確保低價(jià)采購產(chǎn)品的質(zhì)量,施工單位應(yīng)該聯(lián)合業(yè)主(項(xiàng)目單位)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,對(duì)其財(cái)務(wù)實(shí)力、研發(fā)能力、工藝水平、設(shè)備情況、檢測(cè)手段、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利技術(shù)、質(zhì)量保證、材料來源渠道、銷售價(jià)格以及成本控制等進(jìn)行詳細(xì)了解,統(tǒng)一考察結(jié)論,杜絕不誠(chéng)信的供應(yīng)商運(yùn)用不正當(dāng)手段以次充好,以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品,防止非法供應(yīng)商介入,規(guī)避可能存在的采購風(fēng)險(xiǎn)。建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),對(duì)其進(jìn)行績(jī)效評(píng)級(jí),建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)等,如對(duì)供應(yīng)商不良行為進(jìn)行公示,利用績(jī)效結(jié)果權(quán)衡是否與供應(yīng)商進(jìn)行后續(xù)合作,適當(dāng)?shù)募哟蠡驕p縮訂貨量對(duì)供應(yīng)商施以獎(jiǎng)懲和激勵(lì),進(jìn)而敦促供應(yīng)商及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的貨品,有效降低采購成本。對(duì)于企業(yè)批量采購物資,采購金額在招標(biāo)采購規(guī)定的采購金額以下的,應(yīng)該貨比三家、比質(zhì)比價(jià)的進(jìn)行采購;對(duì)于零星采購物資,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)考核,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)采購。
三、物資的驗(yàn)收和發(fā)放
對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的物資,應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)D紙、技術(shù)要求和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量以及技術(shù)證明文件的檢查。結(jié)合每類材料的檢驗(yàn)規(guī)則,采用專用檢測(cè)工具,對(duì)每批進(jìn)場(chǎng)材料均采取計(jì)數(shù)抽樣檢驗(yàn)程序進(jìn)行抽檢并記錄。
物資管理人員在物資入庫驗(yàn)收時(shí),一要核對(duì)賬單與實(shí)物數(shù)量是否相符;二要對(duì)外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,例如包裝是否完好、尺寸是否合格、有無銹蝕、破損等。在驗(yàn)收結(jié)束后,還需對(duì)各種規(guī)格物資進(jìn)行隨機(jī)抽樣,送檢測(cè)單位復(fù)檢。
嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新原則。施工單位派專人領(lǐng)料,物資管理人員應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算表按需發(fā)料,填制用料單,記錄供應(yīng)商及使用部門,做到有據(jù)可依,確保產(chǎn)品的可追溯性。領(lǐng)料人員、物資管理人員、項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員應(yīng)保證人手1份,依據(jù)用料單據(jù)按月核查物資消耗情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
四、廢舊物資的利用和處置
建立規(guī)范詳細(xì)的廢舊物資記錄和流轉(zhuǎn)程序、廢舊物資定價(jià)和計(jì)量程序、可再利用配件保管及使用流向程序、廢舊物資處理監(jiān)督程序,進(jìn)而提高處理廢舊物資的可追溯性和透明度。從源頭抓起,防止廢舊物資因管理缺陷而流失。
加強(qiáng)對(duì)廢舊物資再利用的管理和監(jiān)督,防止廢舊物資在再利用環(huán)節(jié)上的管理失控。對(duì)舊設(shè)備、工具上拆除的配件應(yīng)建立完整的管理體制,確保廢舊的設(shè)備在回收時(shí)配件齊全,未經(jīng)審批不得擅自挪用。對(duì)確有需求的,應(yīng)上報(bào)主管部門,建立廢舊物資再利用記錄表,履行出入庫手續(xù)。
廢舊物資處理應(yīng)向上級(jí)部門申報(bào)批準(zhǔn),由評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估或企業(yè)內(nèi)部集體決策定價(jià)后,對(duì)外公開處理信息,進(jìn)而使廢舊物資取得的收益能符合企業(yè)的根本利益。
物資在企業(yè)成本中占據(jù)較大的比例,物資管理作為企業(yè)成本管理的重要組成部分,其在企業(yè)生產(chǎn)成本控制中起到了重要作用。因此,加強(qiáng)物資管理其實(shí)就是在提高企業(yè)效益,應(yīng)該注重物資招標(biāo)采購、保管、使用、核算、廢舊利用等流程的管理,合理分配企業(yè)物資,提高物資的利用效率,減少不合理的流動(dòng)資金開銷,降低生產(chǎn)成本,進(jìn)而提高企業(yè)工程的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):