畢業生登記表班級意見匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇畢業生登記表班級意見范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1、對黨的領導和黨的路線、方針、政策等方面的理解和認識，參加學校組織的各項思想政治教育活動及政治表現；

2、遵守國家、學校的各種法規和制度的表現；

3、參加集體活動，團結同學，主動為大家服務方面的情況；

4、參加社會實踐及學校組織的各種有益活動的情況；

5、參加政治理論、形勢政策等思想道德修養類課程的學習情況。

（二）專業素質方面：

1、學習態度和學習自覺性方面的表現；

2、學習成績和專業知識的掌握程度；

3、科學研究活動成果及創新能力方面的表現。

（三）身心素質方面：

1、參加校、院、系和班級組織的各項體育活動情況；

2、體育課成績及體育特長、體育達標情況；

3、身體健康狀況；

4、心理健康水平狀況。

（四）專業能力方面：

1、根據社會的需要，對自己的能力做一個較全面的基本估計；

2、自己的專長和特點。

(五) 存在的主要缺點和今后的努力方向。

二、具體要求：

篇（2）

（一）幼兒園招生

一、招生計劃：（見附件一）

二、招生對象：年滿3周歲（20*年8月31日以前出生）且在區級及以上婦幼保健機構體檢合格的健康幼兒。

三、報名時間：20*年5月8—10日

四、報名辦法：由父母或其他法定監護人帶小孩到就近幼兒園或其他幼兒園報名，報名時須隨帶戶口簿、房產證、出生證、免疫接種卡等證件，流動人口子女還須帶居住證或暫住證。

五、工作要求：

1．各街道、鎮（鄉）要確保3-5周歲幼兒毛入園率達到98%（城區100%）以上，學前一年教育入學率達到100%。街道、鎮（鄉）集體幼兒園、三星級以上的民辦幼兒園以及新建幼兒園，要采取積極有效措施，努力提高飽和度，讓更多的幼兒享受優質的幼兒教育。

2．公立幼兒園應優先滿足幼兒園所在地附近居住小區的兒童入園就讀。各幼兒園在優先滿足本地幼兒入園且不突破教育局核定事業額度的前提下，盡可能多地接納持有居住證或暫住證的流動人口子女入園就讀，區教育局下達的招生事業計劃必須完成。

3．各街道、鄉鎮中心幼兒園要加強對本輔導片內個體幼兒園招生工作的監督管理和指導，要根據個體幼兒園的實際接納能力，適度控制招生規模，努力勸阻個別家長到無證幼兒園報名就讀。

4．各幼兒園要積極做好招生政策的宣傳工作，對可能發生的諸如排隊等現象要制訂必要的應對政策，并不得舉行任何形式的知識性測試。

（二）義務教育段學校招生

一、小學招生

1．招生計劃：（見附件二）

2．招生對象：年滿6周歲（2002年8月31日前出生）未接受過義務教育的兒童。要求延緩入學的適齡兒童須向戶籍所在街道、鄉鎮（各街道、鄉鎮文衛辦）提出申請，經批準同意后，報戶籍、居住地所在的服務區小學備案。

3．報名時間：20*年5月8—10日。

4．報名辦法：報名時須隨帶戶口簿、房產證、學前教育登記卡、免疫接種卡等證件，到戶籍、居住地所在的服務區小學報名。其中戶籍、房產證明有效期截止20*年6月30日。屬流動兒童少年的須隨帶寧波市人民政府甬政辦發〔20*〕241號文件規定的相關證明資料。

5．寧波東海實驗學校小學招生方案自行制定，報區教育局批準后實施。

二、初中招生

1．招生計劃：（見附件三）

2．招生對象：小學應屆畢業生（含非本區戶籍的小學應屆畢業生）。屬流動兒童少年的須隨帶寧波市人民政府甬政辦發〔20*〕241號文件規定的相關證明資料。

3．招生原則：初中招生堅持就近劃片與校校對口相結合的原則，免試入學。

4．小學畢業、初中招生交接等有關工作要求：

（1）6月20日前，各小學負責收齊本校所有畢業生的戶籍證明、房產證等材料。

（2）7月2日各小學向對口初中學校移交本校小學畢業生中地段生的《小學畢業生登記表》、《義務教育登記卡》、戶籍證明、房產證等證明材料。其中戶籍、房產證明有效期截止20*年6月30日。借讀生、擇校生的畢業信息資料在其確定初中就讀學校后由所在小學另行轉交。

（3）7月3日各小學（完小由所屬中心小學負責）帶本校小學畢業生中的地段生統一到對口初中學校集中報到。

（4）各小學畢業生中的借讀生、擇校生由學生家長自行確定初中借讀、擇校與否或回原籍地初中學校就讀，如仍需借讀、擇校的，可自行到意向的初中學校登記報名，由初中學校確認入學資格。各初中學校對已經在本區公辦小學借讀的流動人口子女學生原則上也應予以安排入學。

（5）原在區外小學借讀現要求回本區就讀初中的適齡兒童或戶籍中途變更至本區的適齡兒童（戶籍、房產證明有效期截止20*年6月30日），可在本學期結束前一星期或下學期開學前一星期到戶籍、居住地所在的服務區初中學校報名。

5．辦學體制改革試點學校初中招生方案見《20*年*區辦學體制改革試點學校初中招生方案》（侖教〔20*〕101號）。

三、義務教育段學校招生工作要求

1．嚴肅執行招生計劃。各中小學必須嚴肅執行下達的招生計劃（包括已在讀年級），在優先滿足本地戶籍的適齡兒童少年就讀且不超過規定班額的前提下，應積極接納符合條件的流動兒童少年就近入學，不得隨意設置門檻。同一年級新招收的流動兒童少年應混合編班。

2．均衡編班、規范辦學。各中小學必須認真貫徹落實新頒布的《義務教育法》和各級教育行政部門的“減負”意見要求，規范辦學行為，堅持均衡編班。嚴禁舉辦各種類型的快慢班、尖子班、實驗班等特殊班級。已經區教育局批準實行小班化教育實驗的9所學校可繼續實行小班化教育，其他學校均不得再開辦任何形式的小班。嚴禁各中小學在招收地段生中以分班錄取為由另行組織各種類型的測試。

3．分層有序招生。各中小學應優先滿足本校服務區內的地段生及居住在本校服務區內持有《*區居住證》（包括長期居住證和臨時居住證）的流動人口子女入學；其次應在不超過規定班額的情況下盡可能多的接納戶籍不在本區的借讀生入學，尤其是外來進城務工人員子女，服務區內地段生較多的學校接納借讀生的比率應至少達到空余學額的62%以上；第三是在接納的借讀生人數達到規定要求后方可招收少量擇校生。因區招商引資、大工程建設需要，部分外籍、高級管理人員、高級專業技術人才子女入學由區教育局統一協調安排。

4．嚴格控制招收擇校生。各中小學在確保服務區內地段生入學后，盡可能多地接納符合條件的流動人口子女入學，應至少達到空余學額的62%以上，然后方可招收少量擇校生。各校招收擇校生時間原則上安排在8月下旬。從20*學年起，各初中學校招收的初一年級擇校生將失去今后省級重點高中定向保送資格，初一年級擇校生名單須于20*年9月20日前報送區教育局教育業務科備案。除起始年級外，其他年級中途轉校插班原則上不再接納擇校生就讀。

5．為嚴肅各義務教育段學校的招生計劃，確保招生工作的有序開展，從20*年起，對義務教育段學校招生中適齡兒童少年的戶籍、居住房產等證件的有效期作適當調整，有效期從原來的每年8月31日調整為每年的6月30日，即6月30日之后戶口遷入、購置房產的適齡兒童少年不再視作當年度的地段生，均作借讀生或擇校生處理。

6．嚴格控制班額。小學和初中新生班額原則上應分別控制在40名和45名左右，最高班額不得突破45名和50名，特殊情況需突破班額的須報教育業務科審批。實行小班化教育實驗的小學和初中班額應分別控制在30～35名和35～40名之間。

7．統籌協調。各中小學應協同做好義務教育中的小學升初中交接工作。各小學畢業生除戶籍在本區的地段生根據初中學校招生地段升入相應初中學校之外，各初中學校對已經在本區公辦小學借讀的流動人口子女學生原則上也應予以安排入學。對小學畢業后未到對口初中報到的學生，各小學要協助初中及時摸清去向情況，確保小學畢業生100%升入初中。

8．重視特殊教育。各校要特別關心殘疾兒童的入學，或本地隨班就讀，或幫助他們聯系到市內外特殊教育學校就讀。對特困家庭子女必須落實各類減免政策，保證其入學。喪失學習能力的應按有關規定辦理延緩或免予入學手續。各校必須保證本服務區適齡兒童入學率達到100%。

四、外來工子女學校（民辦性質）招生入學

1．各外來工子女學校（民辦性質）的招生計劃（見附件四）

2．招生對象及入學資格條件：根據寧波市人民政府《關于進一步做好外來務工人員子女接受義務教育工作的意見》（甬政辦發〔20*〕241號）文件規定，流動兒童少年具備下列條件，可以到就近學校提出接受義務教育的就學申請：（1）父母或其他法定監護人在我區工作，依法取得《暫住證》并暫住1年以上；（2）父母依法交納社會保險或與用人單位簽訂勞動合同（或取得工商營業執照），或提供單位就業證明；（3）父母無違反計劃生育政策，并且持有當年度《流動人口婚育證明》。流動兒童少年戶籍所在地有法定監護人的，應當回戶籍所在地接受義務教育。

3．報名時間：報名時間原則上安排在20*年8月15～31日。

4．報名辦法：適齡兒童少年入學報名時須帶戶口簿、學前教育登記卡或義務教育卡、轉學證明、免疫接種卡、計劃生育證明、暫住證、單位就業證明或勞動合同等相關有效證明到就近流動人口子女學校報名登記。如所在學校無學額，由區教育局確定學校安排入學。

5．各校的招生簡章必須于20*年7月20日前報區教育局職成教科審批。各校必須嚴格按照區教育局核定的招生計劃劃片招生，僅限招小學生（除新碶街道東城學校外），不得超范圍、跨區域招生，不得超計劃設班，班額原則上不得超過50人，面積未達到45平方米的教室不能開班；公辦學校無法接納的流動人口初中生，小港區域原則上到江南中學承辦的楓林學校就讀，新碶、大碶區域原則上到高塘中學就讀，其他區域均到當地公辦初中就讀。

（三）高中段學校招生

一、招生計劃

普通高中：約1824人。共38班，48人/班，最多不超過50人/班。其中，*中學10班，柴橋中學10班，明港中學12班，泰河中學6班。

職業高中：約1550人。其中區內職高29班，約1450人；區外職高約100人。區外職高專業計劃由區教育局職成教科另行公布。

普通中專：約350人。招生計劃由區教育局招生辦另行公布。

技工學校：約100人。招生計劃由區教育局招生辦另行公布。

二、報名

1．報名對象：

（1）具有本區戶籍的應屆初中畢業生（含在外地借讀要求回本區參加初中畢業生學業考試的*戶籍初中畢業生）；

（2）年齡不超過18周歲（1990年9月1日以后出生）且未被高中段學校錄取過的往屆初中畢（結）業生；

（3）在我區初中學校借讀的非本區戶籍的應屆初中畢業生。

2．報名時間：20*年4月16～18日

3．報名地點：在本區就讀的初中畢業生（含要求在本市高中借讀的非*戶籍的初中畢業生）向所在初中學校報名；往屆生向原畢業初中學校報名；在外地借讀要求回本區參加初中畢業生學業考試的*戶籍初中畢業生向區教育局教育業務科報名。

4．報名辦法及有關要求：

（1）考生報名時應填寫《20*年*區初中畢業生學業考試考生登記表》（以下簡稱《考生登記表》），同時還須提交近期一寸免冠正面照片2張，并按物價部門規定標準繳納考務費65元/人。在外地借讀要求回本區參加初中畢業生學業考試的*戶籍初中畢業生還須提供本人戶口簿、《義務教育登記卡》、借讀學校學籍證明、體檢表（或健康卡）、體育升學考試成績單等材料。

（2）允許在本區初中學校就讀的非本區戶籍初中畢業生報考本區的各類高中段學校，此類考生須向所在學校提出申請，并填寫《20*年*區高中段學校招生借讀申請表》。對涉及其他寧波大市范圍內的高中段學校招生按寧波市教育局相關招生文件執行。

（3）在外地借讀并要求回*升學的考生必須參加*區的初中畢業生學業考試。

（4）考生報名序號由各初中學校負責編排。報名序號采用8位數，自左向右第一、第二位數是*區代碼17，第三、第四位數為學校代碼，第五、第六位數是班級代碼，第七、第八位數是考生順序號，按從小到大順序連續編排。報名序號編妥后，各初中學校按報名序號順序編制《20*年*區初中畢業生學業考試考生名冊》，于20*年4月28～30日上報區教育局中招辦。

（5）考生準考證號由區教育局中招辦負責編排。準考證號采用9位數，自左向右第一至第三位數為市、區代碼217，第四、第五位數是畢業年份*，第六至第九位數是考生順序號。

三、考試

1．初中畢業生學業考試時間、形式：

20*年初中畢業生學業考試時間及分科考試時間安排將根據市教育局有關的招生文件另行公布。

2．考點、試場設置：

全區分4個考區，設10個考點，各考區設負責人，各考點設主考、主考務各1人。各考區、考點的負責人、主考、主考務負責做好本考區、考點的考試工作。《20*年*區初中畢業生學業考試秩序冊》由區教育局另行印制。

四、志愿填報

1．報考志愿根據招生學校類別分為普通高中、職業高中、普通中專、技工學校等四類。其中普通高中志愿可按招生錄取批次順序、收費標準高低（正取生與三限生收費標準不一樣，公辦學校與民辦學校收費不一樣）等情況填報。我區在普通高中錄取中，對同一批次的普通高中志愿填報不實行限報政策。

2．考生填報高中學校報考志愿時，區內職高、區外職高志愿之間不得兼報；普通中專、技校志愿之間不得兼報；其它志愿之間均可兼報或單報。

3．填報志愿必須規范、慎重。《考生登記表》志愿欄要表明報考志愿情況，填報時應符合各類高中段學校對考生綜合素質測評水平的要求，報考志愿一旦確定，一律不得更改，涂改作廢。各校根據《考生登記表》中的考生志愿信息如實輸入計算機，做到表庫完全一致，如有不符，則以《考生登記表》中的志愿信息為準。

4．各校必須認真負責地指導學生填報志愿，但不得強迫、命令或代替包辦，志愿應由學生和家長自主決定。《考生登記表》必須由考生家長簽名。不報考高中段學校的考生和家長也應在《考生登記表》中的相應意見欄中簽名。

五、招生錄取

1．堅持各項招生錄取原則：（1）公開、公正、公平的原則；（2）遵循考生志愿的原則；（3）綜合素質評定作為前置條件，按學業考試成績擇優錄取的原則；（4）城鄉統籌、全區統招與公辦普高部分招生計劃指標直接分配到校相結合的原則；（5）部分提前保送與統一學業考試招生相結合的原則。

2．繼續實行省一級重點中學保送制度。*中學保送生招生方案見《關于*中學要求安排20*年保送生資格認定工作的批復》（侖教〔20*〕29號）。保送生錄取后不再參加初中畢業生學業考試和體育升學考試。

3．繼續實行公辦重高、普高部分招生指標分配到各初中學校的招生政策。原則上先將公辦重高、普高招生計劃（不包括“三限生”計劃）的65%指標按各初中學校畢業生人數（含保送生）在全區初中畢業生總數中所占的比例直接分配到各初中學校，余下的35%招生計劃指標實行全區統招，同時兼顧城區學校與非城區學校的均衡。

4．部分省一級重點中學在寧波大市范圍內跨縣（市、區）招生按寧波市教育局有關招生政策文件執行，具體辦法另行公布。

5．對于在科學研究、發明創造、體育、藝術、科技（包括信息技術）等方面具有特殊才能并取得突出成績的考生（以下簡稱“特長生”），允許適當降低分數錄取。特長生降分幅度由區教育局根據今年學業考試的試卷難易度及考生整體考試成績水平確定，其中達到國家二級運動員及以上水平的體育特長生經區教育局中招辦批準可以由高中學校直接錄取，不考慮學業考試成績；其他特長生均須結合學業考試成績，擇優錄取。

特長生招生人數原則上控制在1.5人/班。采取特長生與高中學校雙向選擇的辦法，各高中學校應在5月25日前完成特長生的專業測試，5月30日將特長生招生方案（包括備取考生名單）報區教育局中招辦備案。每位特長生限報1所高中學校，填寫《20*年*區高中學校特長生招生報名登記表》，且必須有家長簽名。

6．考生錄取采取計算機劃線定位的方式。當出現劃線定位分數檔相同考分的考生較多時，視該招生學校的總招生計劃、相同考分的考生人數等情況將錄取分數線略作上浮或下降。

7．加分投檔錄取的政策

實行考生優惠加分政策，具體辦法、要求按《20*年*區高中段學校招生考生加分錄取的實施辦法》（侖教〔20*〕102號）執行。要求加分的考生須及時向報名學校提供相應證件原件及復印件、證明原件等材料，并填寫《20*年*區高中段學校招生考生加分申報表》，加分辦理截止20*年5月15日止，逾期作自動放棄處理，不再認定加分。各初中學校匯總后，于20*年5月21～23日到區中招辦統一辦理。

篇（3）

1、綜合素質評價領導小組：

組長：*

副組長：*

鄧柏香（學生家長）

成員：*

職責：制定學校評定工作的實施細則與操作辦法；組織成立班級評定小組。

2、綜合素質評價監察小組：

組長：*

副組長*

成員*

職責：監察評價全過程；接受學生、教師、家長的咨詢、投訴、舉報；及時糾正評定工作中存在的問題并提出改進建議；協調處理有異議的評定結果。

3、綜合素質評價工作小組：

組長：*

副組長：*

組員：*

職責：指導班級開展評定工作；制訂各種表格；收集信息并及時進行信息反饋；負責數據輸入。

4、班級評價小組：

*

職責：指導學生進行自評和小組互評；依據評定，內容與標準對學生的綜合素質進行小組集體評議，形成評定結果意見；撰寫學生綜合性評語；填寫相關評定材料；按照規定公示評定結果。

二、衡鋼中學學生綜合素質評價表（附后）

三、程序與辦法

（一）學生自評

寫出自我描述評語（200字左右）；對照《綜合素質評價標準》，作出客觀的自我評分，再根據各班A等指標數，按自評分由高分到低分確定各班學生各維度的自評等第。

（二）學生互評

1、成立班級學生互評小組，每個班級隨機分成6個小組，每個小組8－10人左右。

2、小組互評。根據《綜合素質評價標準》，小組成員對組內其他同學，就學生綜合素質的維度進行評價并打出“互評分”，根據各班A等指標數，按學生“互評分”的平均值，由高分到低分確定各班學生各維度互評等第。

（三）師評：

1、各班級評價小組按下列原則給出學生各維度的“師評分”：

①看學生在各維度是否有不良表現，若有評價細則所列出的各種不良表現，則按每項不良表現在相應的維度扣分。

②在“道德品質與公民素養”這一項維度中，前五學期中5次評為校“三好”的計100分，4次計98分，3次計96分，

1－2次計94分，其他同學的評分不得超過92分。

③在“道德品質與公民素養”這一項維度中，在學校受過“警告”及“警告”以上處分的學生，若在測評前撤銷處分的計C等，若在測評前未撤銷處分的計D等。

④在維度“道德品質與公民素養”的要素“責任感”一欄“熱心參加校內、班內的有關活動”這項中，擔任過班干部、組長（課代表）且工作負責的分別計5分、3分，其它計1分。

⑤在維度“學習能力與實踐能力”要素“學習方法”一欄中的評價依據以初三第一學期的期末考試成績為參考，根據班上A等指標數，期末考試成績在A等指標數內計20分，后10名計12分，其他計16分。

⑥在維度“學習能力與實踐能力”要素“探究與創新”一欄中，參加教育行政部門組織的各種競賽或活動獲市一等獎以上計20分，獲市二等獎計18分，獲市三等獎的計16分，其他同學的評分不能超過14分。

⑦在維度“運動與健康”要素“習慣與技能”一欄中，參加教育行政部門組織的各種體育競賽獲個人項目前6名或集體項目前6名的主力隊員計30分；參加校運動會獲個人項目前6名計28分；其他學生根據兩操的出勤評分，但不能超過26分。

⑧在維度“運動與健康”要素“身心健康”一欄中，以體育測試成績為計分依據：A等計40分，B等計36分，C等計32分，D等計28分。

⑨其他未作特殊說明的，則參照“綜合素質評價標準”進行計分。

2、根據各班A等指標數，按“師評分”由高分到低分確定各維度的師評等第。

（四）、評價結果的認定

根據自評分、互評分、師評分按1：2：7的比例合計總分，由高分到低分按各班A等指標數確定各班學生各維度的學校認定等第。

（五）、根據小組集體評議結果，以班主任為主給每個學生撰寫綜合性評語。

（六）、班主任填寫班級學生綜合素質評價結果登記表（附后）

（七）、班級評定小組集體評議按照少數服從多數的原則進行，有重大分歧的問題應提交學校評定領導小組評定；任何人不得擅自更改班級評定小組的評定結果。

四、各班A等指標及B、C、D等級的比例

1、學校A等指標數：296人×30%＝89人

2、A等指標分配：

92班：29人93班：15人94班：15人

95班：15人96班：15人

3、B等比例為58%，C等不低于10％，D等控制在2％以下。

五、工作時間安排

①5月9日（周二）第七節課，召開初三全體學生大會，進行綜合素質測評動員。

②5月15日晚自習，每個初三學生寫出自我描述性評語（200字左右）

③5月16日上午第四節課，各班班主任組織學生自評、互評并收集學生自我評語，作為師評參考依據之一。

④5月17日下午2：30，各班公示學生自評、互評等第結果。

⑤5月18日（周六）上午8：00各班班級評價小組對本班學生進行綜合素質評定。

⑥5月19日各班公示學生自評、互評、師評及學校認定等第結果。

篇（4）

一、指導思想

以科學發展觀重要思想為指導，以辦人民滿意的教育為目標，強化縣級政府實施義務教育的責任，切實把免費義務教育的各項惠民政策落到實處；堅持義務教育公平性原則，積極促進義務教育均衡發展。強化落實義務教育劃片招生、免試入學制度，確保適齡兒童、少年依法接受九年義務教育。

二、入學劃片原則

1、今年我市繼續實行小學、初中劃片招生、免試入學的招生政策。小學、初中劃片方案由縣級教育行政部門確定，并報縣級人民政府批準，要確保本行政區域所有適齡兒童、少年都有相對應的服務學校。其中路南、路北兩區的初中劃片方案須經市教育局審核后實行。劃片方案應保持穩定，確需調整的要充分照顧學生就學方便，保持平穩過渡。

2、認定學生服務區片學校，應堅持學生戶籍所在地與法定監護人戶籍所在地相統一、學生戶籍所在地與實際常住地相統一的原則，且父母或其他法定監護人為戶主。

3、各縣區、各公辦中小學校要高度重視進城農民工子女的入學問題，按照市委、市政府關于農民工子女入學無障礙工作的要求以及市教育局《關于農民工子女就讀無障礙工作實施辦法》，主動協調公安、工商等部門，做好調查摸底，結合當地實際制定具體辦法，切實保障進城農民工子女接受義務教育的權利。

三、招生入學

1、片內生的認定及入學

片內生的認定具體分以下幾種情況：

①適齡兒童（學生）本人的常住戶口應與其父母或其他法定監護人戶口及合法固定住址一致，且父母或其他法定監護人為戶主。如不一致，以其父母或其他法定監護人的戶口和合法固定住址作為確定片內生的依據。

②適齡兒童（學生）父母或其他法定監護人有多處固定住所，以戶口為確定片內學校的依據。

③新購住房遷入新居的，雖然人已入住，但因客觀原因造成戶籍不能遷移的，以新居住地為準（需提供購房合同、交款收據等材料）。

④因原居住小區拆遷改造，而在外租房居住及投親靠友的，憑拆遷部門證明，可在實際居住地劃片入學（需提供動遷證明、戶口簿及臨時居住地居（村）委會居住證明）。

⑤其他戶口情況特殊者，由學生本人提供相關證明，由縣級教育部門審查核實，核實后確定片內學校，認定為片內生。要保證每一個學生都有相應的片內學校。

2、農民工子女的入學

按省教育廳有關規定，需具備以下條件：一是監護人要有務工單位證明或工商營業執照；二是有固定住所證明；三是有公安部門辦理的暫住證明。持上述證明到縣級教育行政部門辦理入學手續。

3、小學招生

小學招生工作由學校具體組織實施，報名時間由各縣(市)、區教育局自行安排，但招生時間不得早于6月上旬。入學年齡為滿6周歲（截止到2009年8月31日），適齡兒童必須按劃片方案入學。小學不應接收片外和不足齡學生入學。

4、初中招生

初中招生工作由各縣（市）區教育局統一組織。今年繼續進行小學畢業質量檢測考試，考試科目為語文、數學。有條件的學校可將英語列入考試科目。考試時間全市統一為7月2日，考試在縣級教育部門指導下由畢業學校命題和組織。各縣級教育部門采取抽查方式對各校命題進行監控，確保命題質量。要認真組織考試，規范監場、閱卷、登統等各項工作程序。考生成績以等級制形式記入小學畢業生登記表。不得組織縣（市、區）區域內小學統考，并不得進行學生、教師的成績排隊。

小學畢業生登記表由各縣級教育部門統一印制，學校組織專人填寫，縣級教育行政部門核實，并逐級簽字蓋章。表格上要粘貼考生近期半身正面免冠一寸照片。小學畢業生登記表在錄取前統一由各縣級教育行政部門保管，嚴禁個人提留，嚴禁造假表，嚴禁復制。錄取后，作為學籍管理資料存檔。

小學畢業生登記表經各縣級教育主管部門審核后按劃片方案分配給各初中學校。各初中校按縣區統一安排組織學生報到，進行戶口審查。凡戶口不符合要求者，一律退回到原所屬縣級教育主管部門調整。招生名單確定后，各初中校將錄取花名冊（一式兩份）、電子學籍軟盤和小學畢業生登記表，分別報各縣（市）、區教育（中教）科（市直中學報市教育局基教處）審核。路南、路北兩區同時將電子學籍報市教育局基教處備案。各縣區要組織專門力量，統一錄入微機，由微機統編學號建立學籍，按微機錄入結果發放錄取通知書，通知書必須在開學前15天內發到學生或其家長手中。各校錄取的新生名單，要通過校務公開欄向社會公布。

5、特教學校招生

特教學校招生和普通中小學同步進行。各縣級教育行政部門要把特殊教育學校（特教班）招生和普通學校接收殘疾兒童少年隨班就讀納入義務教育發展規劃，并把任務落實到鄉鎮和學校，切實保證殘疾兒童少年按時入學。要按照有關規定，作好視力、聽力語言和智力三類殘疾兒童摸底調查工作和特殊教育學校招生工作。對確實不適合隨班就讀而本區又沒有特殊教育學校的，要指導、動員這些殘疾兒童到相鄰特殊教育學校就讀。

普通中小學應當依法接收本校服務范圍具有接受普通教育能力的殘疾兒童、少年隨班就讀，并為其學習、康復提供幫助。殘疾兒童隨班就讀的入學年齡與普通兒童相同，特殊情況可以適當放寬。在隨班就讀班級的課堂教學中，要處理好普通學生與殘疾學生的關系，應當以集體教學為主，并要對殘疾學生加強個別輔導。

四、初色學校招生

*十中女籃、*八中男排、*十一中女排、*十六中男籃和田徑運動隊，在全市范圍內應屆小學畢業生中招收優秀運動員，招生辦法與往年相同；*十中繼續招收部分初中藝術特長生，其招生由*十中自行組織，具體事項見學校招生簡章。特色學校所招學生按片內生對待。

根據省教育廳有關文件精神，河北*外國語學校初中部面向市區招收6個英語班，在全市范圍內招收1個俄語班和1個日語班。報名時間為5月9日至5月17日，報名地點在河北*外國語學校（新校址），報名時需帶戶口本和學生近期1寸正面免冠相片二張。英語班測試時間為6月13日，測試科目為英語一科。俄語、日語班的測試時間和辦法見學校招生簡章。英語班命題、招生由市教育局和外國語學校共同組織，具體事項見學校招生簡章。

外國語學校初中部繼續實行六年一貫制，即學生取得初中學籍后，初中畢業不再參加中考，直接升入外國語學校高中部，自動取得本校高中學籍，按當年公助生對待。同意實行六年一貫制的，由學生及其家長在考生登記表上簽字，不同意的不得報考。初中部教學突出外語特色，注重初、高中教學的銜接。

五、適應中考招生改革，加強學籍管理

為促進義務教育均衡發展，深入實施素質教育，根據國家和省的統一要求，要逐步深化中考招生制度改革，在現有基礎上，將省級示范性高中公助生招生指標的分配比例進一步提高。同時要實行學生綜合素質評價，并逐步將評價結果納入高中階段學校招生。為適應中考招生改革，必須加強學籍管理。

1、貫徹落實劃片招生原則，遏制初中擇校。市區今年七年級新生，符合下列條件屆時可享受分配到初中學校的省級示范性高中的招生指標：

①七年級按規定劃片入學，初中階段始終在該校就讀的，享受該校指標。

②七年級按規定劃片入學并就讀，初中階段確因戶口、住址遷移，經縣區教育局批準轉入新的管境學校就讀的，享受新轉入學校指標。

③干部子女及其他隨父母工作調動，戶口、居住地由市區以外遷入，經縣區教育局批準轉入管境學校就讀的，享受轉入學校指標。

④七年級入學到市區內民辦學校就讀并初中階段始終在該校就讀的，享受該校指標。

⑤七年級入學到市區內民辦學校就讀，中途經區教育局批準轉回管境學校就讀的，在哪所學校就讀時間長，享受哪所學校指標。

其他縣（市）、區可按此精神，自行確定相關報考條件。

民辦學校和公辦學校在指標分配上待遇相同。

2、隨著招生制度的改革，學籍檔案將作為各類招生的重要依據，必須引起教育行政部門和學校的高度重視。要嚴格執行省教育廳頒發的小學、初中學籍管理辦法（冀教基[2005]5號），實行學籍電子注冊制度，按照省教育廳統一規定的標準編制14位數字的學籍號，使用全省統一表式的學籍卡（學校存檔）和全市統一的*市小學、初中學生學籍檔案（升學用）。各縣級教育行政部門要在今年新生入學以前，繼續組織各中小學有關領導和學籍管理人員進行新的學籍管理辦法的培訓。各校要確定專人負責學籍檔案的建設和管理，填寫要認真、及時、完整，資料要齊全、規范、準確。

3、為適應中考招生制度改革，市區初中學籍管理實行市、區雙重管理。即各區在新學年開學初學籍實行電子注冊后，在9月底前報市教育局基教處。市區初中學生正常流動的審批，在原各區教育局審批的基礎上，同時報市教育局基教處備案。今后中考報名以市教育局掌握的學籍為準。其他縣（市）區也要切實加強學籍管理，為推進中考招生制度改革提供保障。學生入學、轉學、休學、借讀等都要按學籍管理規定辦理審批手續。

六、加強學校管理，規范學校辦學行為

全市各級教育行政部門和學校要以科學發展觀重要思想為指導，按照中央、省、市有關文件要求，切實加強學校管理工作，嚴格規范義務教育階段學校辦學行為，努力促進我市教育又好又快發展，辦好人民群眾滿意的教育，提高人民群眾的幸福指數。

1、按教育部規定，公辦中小學不得招收擇校生。特殊情況需要借讀的學生要辦理正式的借讀手續，在經過縣級教育行政部門批準后，方可入學，并不得額外收取任何費用。

篇（5）

    2、組織管理學生思想政治教育工作。

    3、組織、管理教學工作。

    4、管理學生的體育衛生保健工作。

    5、組織安排學生的勞動技術教育、公益勞動和課外文體、科技活動。

    6、組織教師的文化、業務進修,開展教學研究工作。

    7、領導教務工作。

    8、協助校長搞好實驗室、圖書室的建設,檢查、指導實驗室、圖書室,做好圖書、儀器、設備的添置建議、管理工作

    二、教導處常規工作:

    教導處常規工作主要內容有編班、編排課表,編排校歷、作息時間表,編排每周活動總表,學籍管理,圖書儀器管理,教務統計,教務檔案資料的管理、教研工作等。

    1、編班編班應遵循的要求:編班前要充分了解學生的情況,以作為編班的依據,平行班人數大致要相當,平行班男女生比例大體相等,學習成績好、中、差均衡分配,班級編定后要保持相對穩定,每班的學生都要編學號,學生的學號也要保持相對穩定。

    2、編排課表課表規定了教學科目的安排、運行秩序和節奏。要嚴格按照國家教學計劃的規定來安排科目和每周上課時數,安排課表要符合教育學、心理學和衛生的要求,首先要有利于提高學生的學習效率。除作文課外,同一課程一般不應兩節連排。編排課表要考慮到教師的備課,教學設備的利用等方面。

    3、編排校歷

    4、編排作息時間表

    5、編排周活動安排表編排周活動安排表校長、教導主任要共同協商,編排后要召開校務委員會討論通過。一學期的周活動安排要兼顧各方面的內容,不能單一或偏重。

    6、學籍管理建立學生學籍檔案:學籍登記表或卡、學生體質健康檔案、畢業生登記表和學生休學、復學、轉學登記冊等學籍檔案。

    7、全校學生花名冊每學年教導處都要建立全校學生花名冊。

    8、學生成績冊每學期各級各班各科都要有學生成績冊。學生成績冊要有平時成績、期中、期末成績。成績冊每學期期末教導處要收回存檔。成績冊每學期開學第三周教導處要向任課教師發放。

    9、課程總表和教師任課一覽表每學期教導處要有課程總表,校長室要有教師任課一覽表。

    10、組織領導教研工作學校的教研工作由教導處負責組織領導,教研組負責具體實施。

    11、教務、教學檔案資料的管理教務、教學檔案管理資料有:期末(期中)統考成績評比表、兩跟蹤表、教師基本情況一覽表、各種活動資料、教案(作業)檢查記錄表、教師工作計劃(總結)、教師論文、教師業務檔案、上級下達的文件等

    12、教務統計教務統計包括:學生基本情況統計、各科成績統計、教學計劃完成情況統計、師生出勤情況統計、圖書儀器統計等。對統計結果一要上報校長室,二要學校存檔。

    三、教導處工作職責:

    教導處是學校管理教育、教學工作的職能部門。在校長的直接領導下,協助完成學校德育、教學、教務和科研工作。

    (一)德育工作:

    1.把德育工作放在學校重要位置,有計劃、有實效地開展系列教育活動,健全落實學校德育管理的各項工作制度

    和檢查措施。

    2.定期布置、檢查、評估班主任(包括年級組長)工作,指導班主任(包括年級組長)開展學生的思想道德教育和行為習慣訓練。

    3.重視學生共青團員,少先隊工作,積極發揮團、隊組織的作用。

    4.落實《中學生行為規范》具體措施,對常規做到有要求、有檢查、有評估,有結論。做好關心特殊家庭學生及孤兒等各項工作。

    5.開展家庭教育輔導,辦好家長學校,充分發揮家長的作用,家訪工作要經常化、制度化、人人參與家長受訪。

    6.每學期布置學生品德等第評定工作、并負責檢查歸檔

    (二)教學管理工作:

    1.加強教學思想管理,通過各種學習和教學實踐活動幫助教師端正教育思想,形成素質教育相一致的教育實踐行為組織有關專家對提高素質課堂教學的質、效進行專業引導。

    2.掌握各科教師貫徹課程標準的情況,指導和檢查年級組和教研組工作,及時分析各種情況,力爭使每位教師,每個學科的都能在原有基礎上有所提高。

    3.控制與調節各個教學環節,任基礎科的教導班每學期聽課不少于15節。任其他學科的每學期不少于20節。幫助教師改進教學方法。提高課堂教學的質量和效益。

    4.按有關要求,建立與健全教研組活動的制度,有計劃組織好學科教研組的課堂教學實踐研究活動。及時總結和推廣教學經驗,積極培訓教學骨干,努力提高科研質量。

    5.抓好教學質量管理,了解師生教與學的情況。及時分析研究,反思,采取整改措施,提高課堂教學的效益。

    6.加強對教科研的指導,通過講座專題討論和案例研究及活動,提升教師教科研能力和教學業務水平。

    7.重視外語師資隊伍建設,想方設法加快提高外語教師聽說水平,積極營造學生學用外語的氛圍。有計劃推動雙語教學,提高學生的外語水平。

    8.重視教育信息化的推進,積極形成信息技術與學科教學整合的實踐活動,努力探索現代信息環境下的教學新模式。

    9.加強信息科技室、研究室、勞技室、圖書室、資料室、閱覽室等專用教室及教學儀的設備的管理,充分發揮作用,提高使用效益。

    (三)其它組織管理工作

    組織管理好體育、衛生、科技、藝術等工作。

    1、加強體育課和體鍛課的管理,確保學生每天有一小時的體育活動時間,組織好春(秋)季田徑運動會和單項體育競賽。

    2、抓好學生健體教育,重視對學校食堂衛生的指導。

    3、加強科技、藝術等教育,定期開展相應活動。

    (四)教導處處務工作職責

    1.嚴格執行國家課程標準,制定并實施教導處工作計劃和有關教育、教學工作的各項規章制度。

    2.審閱教研組、備課組、任課教師教學進度計劃,并定期檢查指導,總結交流經驗。

    3.對教師的教學過程進行管理,經常聽課,發現問題及時采取切實措施,提出符合教學規律的意見。

    4.認真貫徹體育、衛生兩個條例,組織好兩課兩操活動和達標活動。組織好體育運動會,做好學生公共衛生和個人衛生的組織檢查工作,建立健全衛生保健制度,定期對學生進行體格檢查。

    5.搞好考試的命題、監考、閱卷、成績統計分析工作,指導質量分析。

    6.安排好全校排課、調課、代課等工作,會同總務處做好教室調配工作,編制校歷、課程表和作息時間表。

    7.定期召開教研組長會議、備課組長會議,組織指導教師學習教育理論,有計劃地開展各科講座、公開課和競賽活動,不斷提高教師的教學業務能力。

    8.嚴格學籍管理。做好學生的編班、報到注冊、升級、轉學、休學、復學、畢業、獎勵等教務工作,建立并管理好

篇（6）

中圖分類號：G720文獻標志碼：A文章編號：1002-0845（2012）08-0099-02

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020）》指出：“繼續教育是面向學校教育之后所有社會成員的教育活動，特別是成人教育活動，是終身學習體系的重要組成部分。”“搭建終身學習‘立交橋’，促進各級各類教育縱向銜接、橫向溝通，提供多次選擇機會，滿足個人多樣化的學習和發展需要。”可見國家高度重視成人繼續教育工作。要發展成人高等教育，使成人高等教育具有強大的生命力和吸引力，就必須提高成人教育的質量。而加強成人高等教育學籍管理，對于維護成人高等教育正常的教學秩序，促進教學質量的提高，起著重要的保證作用[1]。但是，目前成人高等教育校外函授站的學籍管理由于各種因素的制約，還存在很多問題。本文擬對這些問題及其解決辦法談談粗淺看法。

一、學籍管理及其作用

學籍是一個學生在校學習所形成的學業成績、操行評語、學歷和學位證明書等全面發展情況的重要依據，記錄了學習的整個過程，是一份最能記錄和反映學員在校期間學習實踐情況的原始憑證。

成人高等教育學籍材料主要包括高考時的考生登記表、入學錄取通知書、學生登記表、學籍變更材料、成績冊、學籍卡片、畢業生鑒定表和實習實踐鑒定表等材料。

考生登記表是記載考生是否參加了全國統一舉辦的成人高等教育考試的材料，這是入學的首要條件；入學錄取通知書是學生獲得入學資格的一份具有法律效力的憑證，新生入學時必須出示入學通知書，才能邁入成人高等學校的門檻；學生登記表記載了考生是否按照錄取通知書上規定的時間報到并注冊；學籍變更材料包括學員轉專業、休學、復學、退學等信息；成績冊記載所有學員學習的整個過程，如是否按時上課以及考試、作品設計和畢業論文的成績等；學籍卡片單獨記載學生的成績是否齊全；畢業生鑒定表記載學員的學歷和社會經歷、在學習期間的自我鑒定、班主任對其表現做的實質性評語、各教學系或函授站對其表現做的評價以及最后學校是否同意畢業；實習實踐鑒定表記載的內容包括學員實習期間的實習內容、自我鑒定、班主任指導教師意見、教學指導教師意見、學校意見和各教學系或函授站點對學員實習期的成績和表現的評價等。這些學籍檔案材料應齊全完整無缺，保證學籍檔案的原始性、有效性和真實性。

對于上述學籍材料，管理人員必須高度重視，一定要嚴肅、認真并準確記載。學生在畢業領取畢業證時將學籍檔案一并帶走，然后交由主管單位人事部門或戶籍所在地人才交流中心保管，以便相關人事部門查閱材料。

二、成人高等教育校外函授站學籍管理存在的問題

1.管理力量薄弱

學籍管理是一個龐大、具體、細致并且復雜的工作，具有很強的政策性和技術性。每年各省、市、區都要召開并傳達教育部全國成人高等教育學籍學歷管理工作會議精神，要求每位學籍管理者要具有原則性、準確性、計劃性、技術性和敬業精神。成人高等教育校外函授站的學籍管理人員配備，大多數都是年齡比較大、不了解國家政策而且思想僵化的人員。他們在實際工作中，往往帶有陳舊、落后的管理理念，更談不上將科學、先進和高效的管理理念引進學籍管理領域。

2.管理手段滯后

成人高等教育學籍管理是一個常規性工作，系統性很強，舉辦成人教育的高校大都采用了現代化的手段，通過計算機錄入相關信息并進行管理。但有的校外函授站從學生入學登記到學籍更改以及畢業證發放等一切材料都是通過手工書寫、記錄完成。書寫或更改時字跡模糊，多處涂改，而且有的內容不齊全，沒按要求簽字或加蓋公章。在當前專業設置和學生人數不斷增加的情況下，這種落后的學籍管理方法難以確保學籍資料的整理和統計萬無一失，費時費力，工作效率不高，大大制約了學籍管理處理的速度，也阻礙了成人高等教育事業的健康發展。

3.管理人員認識有偏差

成人高等教育不是計劃外的教育，也不是普通高等教育的補充，而是高等教育的另一條腿，是高等教育的重要組成部分。就目前情況看，有的校外函授站對成人高等教育存在一種認識偏差，認為成人高等教育是普通高等教育的附屬物，是追求經濟效益的一種方式，從而忽視了學籍管理的基礎性工作。有的重視在籍學生的學籍管理，忽視畢業后學生的學籍管理，認為學生畢業后把學生成績及學籍卡片移交給主管高校檔案室就結束了。學生領取檔案時才發現很多檔案信息漏填或錯填，這樣學籍檔案管理質量不高，也使學籍檔案管理失去了意義。

4.管理制度不健全

建立健全各項規章制度是搞好學籍管理的必要手段。成人高等教育校外函授站往往沒有一套完整的學籍管理制度，或照搬普通高等教育的學籍管理制度，脫離了實際，出現許多問題，影響了學生的積極性。雖然函授站也會根據上級教育行政部門和普通高校成人教育學籍管理的規定，并結合自己的實際情況制定出一套管理制度，如學員上課制度、考試制度、免修制度等學籍管理制度，但在執行時遇到很多困難，充分說明了執行力度不夠。

三、解決的對策

1.強化管理隊伍建設，提高管理能力

成人高等教育學籍管理是一個專業性強且復雜的工作，要求管理人員必須具備專業的業務能力和技術。因此，函授站要建立一支政治素質過硬、思想高尚、業務能力強、工作扎實的檔案管理隊伍。為此，一是函授站應建立檔案管理隊伍選拔機制，選拔一批年輕并具有鉆研精神的人員充實到這支隊伍來。二是函授站應建立學習培訓機制，對檔案管理隊伍進行學籍檔案管理專業知識的培訓，使他們掌握檔案管理的專業知識和檔案法律法規，不斷提高自身工作能力和政策水平。同時，還要利用各種機會，走出去學習其他高校成人學籍管理的方法和先進經驗，或組織經驗交流會、業余講座等，擴大其知識面。三是建立相應的激勵機制，鼓勵檔案管理工作人員愛崗敬業，在工作中不斷提升自己的整體素質。同時要加大對成人教育學籍檔案管理的力度，對其投入足夠的人力、物力、財力，改善檔案管理工作的條件[2]。

2.運用信息化手段，提高管理水平

隨著招生規模的不斷擴大，成人高等教育的學員越來越多，學籍信息量成倍增加，學籍管理任務越來越重，傳統的手工操作模式已不適應當前的學籍管理。因此，要運用現代化的管理手段，通過開發學生學籍管理系統，將學生信息錄入計算機中，使學生的各種信息均能通過互聯網進行相應的，開展相應的上傳、下載、遠程修改等工作，提高學籍管理效率。四川文理學院繼續教育學院開發出一套學籍管理軟件，包括學生基本信息（錄入學生信息、學生綜合信息）、課程信息（錄入課程信息、管理各班課程信息）、成績信息（錄入單個學生各科成績）、班級信息（設置班級信息、管理班級信息）、專業信息（設置專業信息、管理專業信息）和基礎信息（學制、學歷層次、學習形式、所屬部門信息），這些設計是一個“Tree”型結構，直觀簡潔，操作方便。這套管理系統是校外函授站學籍管理工作的一個飛躍，學籍管理人員以及學生本人，只要在老師的指導和幫助下都會很快操作，并能進行相應的學籍管理和信息溝通。當今，學籍管理必須融入現代化的管理思想和管理理念，只有這樣學籍管理工作才能創新，才能發展[3]。

3.增強管理人員意識，樹立以人為本觀念

學籍管理包括從招生、學生入學注冊、畢業證發放、人事部門檔案的查詢等一系列過程，這個過程都是以學員為中心的，而不是學生一畢業這個學生的學籍管理就結束了。因此，必須嚴格執行先培訓后上崗的規定，加強對學籍管理人員進行相關政策法規、工作流程和實際操作的培訓。要通過培訓和教育，使他們充分認識和理解學生學籍管理工作的重要性，牢固樹立以人為本的觀念，一切從方便學生學習、有利學生發展出發，正確處理好學籍管理與學生發展的關系。樹立以學生為本的服務意識[4]。

4.健全管理體制，保障學籍管理規范化

建章立制，是搞好成人高等教育學籍管理的基礎，應求制定一套從形成、處理、收集、整理、歸檔到交接等工作的完整的成人高等教育學籍檔案規章制度，并將其納入學籍管理者崗位職責范圍，要求學籍管理者熟知管理規章的內容、學籍檔案辦理程序，并承擔相應的管理責任。同時，為保證學籍檔案的真實性、完整性、安全性和可識別性，在輪崗時要認真做好檔案的交接工作，做好檔案移交登記。另外，學校要根據《普通高校學生管理規定》的要求，制定出符合學校實際的學籍管理實施細則，函授站根據細則結合本站的實際情況，制定符合本站的規章制度，以此保證成人高等教育學籍管理工作的嚴肅性、連續性、科學性。這樣，通過嚴格的制度規范學籍管理行為，通過科學的程序保證學籍管理質量，通過規范的運行模塊提高學籍管理水平[5]。

成人高等教育學籍管理是教學管理的重要組成部分，加強學籍管理對建立與維護正常的教學秩序和樹立良好學風、確保成人教育的教學質量具有重要意義。同時，加強成人高等教育學籍管理，對于成人高等教育學籍材料的開發與利用、服務地方經濟社會建設，具有重要的作用。因此，學籍管理人員不僅要具有科學的管理理念，同時也要注重服務品質，不斷探討成人高等教育的發展規律，運用現代化技術，提高自身素質，增強管理意識，實現管理業務標準化、管理信息規范化和管理工作程序化，這是成人高等教育校外函授站學籍管理發展的必然趨勢。

參考文獻：

[1]馬西華.談做好地方高校成人教育學籍管理[J].中國成人教育，2006（7）.

[2]馬雅靜.成人教育學籍檔案的管理和開發利用[J].中國成人教育，2011（24）.

篇（7）

1、領導重視，全院上下齊心協力抓就業

2、積極開展就業服務工作版權所有

3、實行“開放式”推行“多證制”，創造新型職業教育教學培養模式

三、存在的問題

四、2007年畢業生就業工作計劃

2006屆畢業生就業工作,在學院黨政領導的高度重視下,經過學院招生就業處、辦公室、畢業班班主任和全院教職工的共同努力,在省水利廳和云南農業大學及用人單位的大力支持配合下,我院2006屆畢業生就業工作已圓滿完成，現將有關工作總結如下:

一、基本情況

我院2006屆畢業生只有2003級水利水電工程監理專業45人（其中獲國家助學貸款的畢業生有4人），男生30人，女生15人。截止2006年8月25日初次統計，畢業生通過與用人單位簽訂就業協議書，領取報到證，到用人單位就業的有5人，畢業生簽約率11.1%，畢業生與用人單位已簽訂勞動合同，不需要就業報到證，到用人單位工作的有33人，就業意向率73.3%，本人暫不工作，要求回生源地報考公務員的畢業生有7人，總之，我院畢業生初次就業率為84.4%。

二、工作總結

一領導重視，全院上下齊心協力抓就業版權所有

畢業生就業工作，是一項政策性強、涉及面廣、時間緊、任務重的工作。既涉及到國家長遠利益，又涉及到社會千家萬戶。切實有效地做好畢業生工作，關系到廳、校聯合辦學的持續發展。學院領導班子高度重視就業工作，把畢業生就業工作作為學院發展和穩定大事來抓：

①貫徹落實《云南農業大學關于進一步做好畢業生就業工作意見》、《云南農業大學畢業生就業工作實施細則（試行）》、《云南農業大學畢業生就業工作考評辦法》等文件精神，成立了以學院領導掛帥的學院招生就業工作領導小組，對畢業生工作加強領導、及時進行指導。做到主要領導親自抓、負總責，分管領導抓具體，一級抓一級，層層抓落實。為畢業生就業工作的展開奠定了堅實的基礎。

②簽訂了以院長為第一負責人的畢業生就業工作目標責任書。

③學院設置院辦公室和招生就業服務機構（水校招生就業處），共同為畢業生提供服務。

④建立學院招生分配激勵機制。學院教職工招收一名學生或推薦一名學生就業獎勵100元。

以上措施為畢業生就業工作創造了良好的工作氛圍，形成全院上下齊心協力抓就業的新局面。

二積極開展就業服務工作。

學院從畢業生就業指導工作入手，將社會需求和就業形勢與畢業生擇業觀念結合起來，引導畢業生認清當前就形勢，樹立就業信心，面對現實，擺正位置，正確定位就業目標。本著背靠行業，依托系統，面向社會的就業原則，統一認識，加強領導，組織有序，確保畢業生就業工作各個環節的順利進行。主要有以下幾點：

①學院水利系請省水利廳專家、學者到校，先后為畢業生舉行“監理工程實例”和“投標文件編制”專題講座。通過講座，引導畢業生樹立行業工作的苦樂觀、愛崗敬業，樂與奉獻的就業觀。

②繼續采取生產實習與畢業生就業推薦相結合的方法。根據用人單位的規模層次，有目的的選送符合用人單位錄用標準的學生去實習，既鍛煉了學生，又使用人單位考核了學生，學生通過實習留在用人單位就業。今年我院畢業生人數少出現了用人單位供不應求的可喜局面。

③收集用人需求信息和托寬就業渠道和市場。學院建立了“需求信息公告”制度，在信息宣傳欄上及時公布招聘信息和通知，真正做到快速、公開、公平、公正的招聘信息。學院組織有關人員到用人單位介紹畢業生情況，幫助畢業生與用人單位直接見面，實行雙向選擇，簽訂協議。另外在推薦工作中，盡可能地幫助和推銷畢業生中就業壓力較大的部分女生和家庭困難的學生。

④充分發揮黨團組織、班主任、專業教師等方面的作用，實行全體教職工“全員參與就業的做法”。在工作中，院長、書記還是普通教職工，都在利用自己的各種社會關系聯系用人單位，通過多種渠道廣泛收集用人單位的需求信息匯總到招生就業處統一安排；班主任和一些專業教師關心了解畢業學生就業情況，耐心做好學生思想工作；初步形成全體教職工關心學生就業，參與學生就業指導的良好局面。

⑤由學院辦組織畢業生積極參加農大招生就業處舉辦的各種就業指導講座。如《大學生擇業心理調適》、《大學生就業相關政策與問題解答》。2006年4月8日組織畢業生參加了在云南農業大學球x場舉辦的“云南農業大學2006屆畢業生供需見面洽談會”，學生與用人單位進行雙向選擇，感受就業氛圍，了解用人單位需求，定位好自己的就業目標。同時學院還制做了展版宣傳學院。

⑥學院黨總支把做好畢業學生黨員組織發展工作擺到突出位置。統一思想、提高認識、積極工作，充分發揮學生黨員的模范帶頭作用，推動就業工作全面開展。本屆畢業生中發展正式黨員3人，預備黨員3人。他們在就業過程中積極主動，帶動全體同學，起到先鋒模范作用。

⑦積極開展誠信教育工作，針對助學貸款的學生，宣傳有關政策，回答學生的疑問，加強誠信教育，按貸款銀行要求，指導他們辦理還款相關手續。

⑧及時傳達落實各級各部門有關畢業生就業工作的政策、文件和會議精神，在院領導的帶頭下，認真做好就業政策、就業信息、就業崗位與就業機會的咨詢和優質服務，努力開拓就業新渠道。

三實行“開放式”推行“多證制”，創造新型教學培養模式

學院突出職業教育特色，加強職業教育與行業標準相結合，提高畢業生實作能力和就業競爭力，實行“開放式”推行“多證制”的創新型教育教學培養模式。在畢業班最后一學期，學院根據畢業生需求為畢業生分別設置了“質量檢測員”、“工程監理員”、“工程施工員”、“工程造價員”等水利水電工程建設從業資格證書考前輔導班。通過考試畢業生中獲得省水利廳頒發行業資格證書的有：

質量檢測員工程監理員工程施工員工程造價員工程測量工

39人40人29人22人1人

持有多證的畢業生很受用人單位的歡迎，為畢業生就業創造了有利條件，提高了畢業生的就業竟爭力。

二、存在的問題

1、畢業生就業還存在著“有業不就”現象。

一是有的畢業生就業觀念沒有完全解決，相互攀化，等待觀望，由于不能很好地把握自身的就業定位，錯過了很好的就業機會。二是部分學生不愿滿足于隨便找個工作，出現了就業不穩定，頻繁換崗的情況。三是部分學生放棄就業機會，自愿回生源地報考公務員，他們的工作處于待定狀態，對就業率也有一定的影響。四是部分學生個人綜合素質、應試能力、使用人單位不盡滿意。

2、畢業生就業觀念還有待提高。學院要繼續結合水利水電的行業情況，進一步加強畢業生的專業思想教育。從導向上引導畢業生通過行業就業，樹立“先就業，后擇業”的就業觀，提高畢業生的就業率。

3、由于水利水電行業的特殊性，用人單位不愿錄用女生是造成女生就業率低的直接原因。

四、2006年畢業生就業工作計劃

結合我院畢業生的實際情況，特制定我院2007屆畢業生就業工作計劃。

1、基本情況：學院2007年畢業生有三個畢業班級共計130人。期中水利水電工程監理專業42人；水利水電建筑工程專業52人；電力系統自動化技術專業36人。

2、在2006年工作基礎上，進一步完善集管理、教育、指導、服務為一體的畢業生就業服務體系。加強畢業生的思想政治工作和就業指導工作，以提高就業率為中心，為畢業生提供全方位的服務，建立與學校改革發展穩定相適應的畢業生就業運行機制。

3、認真對2007屆畢業生基本信息材料收集、修改和校對，對其基本情況進行分析、匯總；做好畢業生就業日常服務工作。

4、全方位多渠道的收集就業信息，充分發揮教職工資源優勢，調動廣大教職工積極性，利用一切機會，盡量的為廣大畢業生尋找更多的就業機會。

5、進一步探索畢業生生產實習、實訓與畢業生就業推薦工作的有效結合途徑，為畢業生擇業創造時間和空間。

6、加強畢業生誠信教育，提高獲國家助學貸款畢業生的還款率。

7、做好“專升本”學生的報名及服務工作。

8、繼續配合有關部門做好上傳下達工作。按要求及時上報各種工作材料，做好優秀畢業生的評選推薦，認真組織填寫2007屆畢業生推薦表、畢業生基本情況登記表、核對2007屆畢業生生源信息、離校信息登記表、助學貸款還款相關手續、黨員發展、組織關系轉接、畢業生就業協議的審核、登記辦理畢業生離校前的各項手續，整理和移交畢業生的檔案材料等工作。

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一、關于招生檔案的管理

1．新生報名。遠程教育發揮自身的獨特優勢，從新生入學招生就采用網上報名。首先，招生人員登錄招生信息網免費注冊、輸入用戶名和密碼、填寫報名信息、檢查報名信息、確認提交、自動生成報名號、打印報名表、網上支付報名費，形成基本信息表。每個注冊的用戶名，只能填報一次，考生可以修改一些基本信息，但不允許修改招生單位、報名點和考試方式等關鍵信息。為了彌補不能修改關鍵信息，一旦發現錯誤或用戶名密碼遺失，可重新注冊一個用戶名，并重新填報報名信息，生成新的報名號，網上報名成功后，系統會返給考生一個9位數的報名號，表明網上報名成功。

如重新填報則可能生成多份基本信息表，這些都儲存于招生系統中，隨時可供檢索查詢，系統生成的正式報名表才是招生的最終檔案，一份為書面形式交給考生，另一份為電子版，并作為錄取新生的重要依據，并作存檔與網上查詢用。正式報名表反映招生錄取的結果，與報名登記表、身份證、學歷證書、錄取通知書，作為完整的招生檔案保存。例如：奧鵬遠程教育中心將報名資料移交教學管理部門，對于委托奧鵬遠程教育中心管理學生學籍檔案的合作高校，教學管理部門須對該校學生入學檔案資料進行歸檔保管，對于未委托奧鵬遠程教育中心管理學生學籍檔案的合作高校，教學管理部門須及時將學生的入學檔案資料以安全方式傳送至有關合作高校。非學歷教育學生與學歷教育學生的入學檔案資料一起存放，收集、審核、存檔、管理方法相同。非學歷教育學生轉入學歷教育后，其所有報名資料須按學歷教育的入學要求進行提交，并重新對其入學檔案進行存檔和管理。

2．新生錄取。由于現代通訊工具越來越發達，新生錄取后可以通過電子郵件、手機群發短信及時通知考生，這種形式方便查詢，應用靈活，但不利于長久保存。因此，招生檔案雙套制管理，招生過程采用電子檔案，招生結束后將考生的紙質人事檔案調入錄取院校，兩者均可作為新生入學后組織教學、實施管理的重要依據。新生入學高校登記表反映生源所在地，是新生的主要檔案。這一階段，檔案兩種形式取長補短，電子檔案應用靈活，紙質檔案有利于長久保存。

二、關于遠程教育教學過程的檔案管理

遠程教育教學過程也有著自己的特點，教學過程檔案內容具體，行政文件較多，以書面為主，較傳統。而教學過程檔案有非實時性的網上答疑電子記錄，實時性的值機答疑電子記錄，網絡課件，經網絡的作業系統，畢業論文，畢業設計。電大開放教育以電子郵件提交作業，進行BBS網上討論，網上答疑記錄，教學資源共享，以上采用邏輯歸檔。另外，教學記錄本，小組活動記錄，形成性考核以書面形式存在，作為教學過程檔案的補充。

在教學過程中牽涉到許多具體問題的處理，各個環節都有針對性的處理方式和規則。教師檔案信息的公開，考慮到對教師的影響一般內部交流，不作公開討論。教學文件以書面為主，為方便起見可在網上同步掛出供查閱，這是教學質量的保證。督導檔案兩種形式并存，既以書面形式發放至各部門，又掛于網上便于公開監督。學生學習的檔案既以書面形式發至學生手中，又公布于網上便于學生隨時隨地地查詢。

1．第一種典型的教學模式為：教材自學＋課件學習+網上導學+網上答疑討論+課程作業+模擬試題測試+學習中心導學輔導＋集中考試+畢業論文。采用完全學分制，學分積累，彈性學習期限，以學員為中心，個性教學與班級教學相結合，輔以必要的面授輔導，學生可自主掌握學習時間和學習地點，學員可在方便的時間任何地點通過互聯網或當地學習中心訪問遠程教育中心的學習平臺。

為了適應遠程教育的特點，必須有學習平臺強大的理論支持。除了參考文獻，互聯網鏈接提供了廣闊的學習平臺，開展開放的信息交流，學習平臺在設計上充分考慮了該課程具有開放性的特點，具有信息交流功能和學習交流功能。在系統中設計了眾多的用戶角色，校外的用戶可以通過游客的身份對本系統進行訪問，可以看到本校學生的作業設計和課程成果，同時可以對這些設計和成果進行評論，當然也可以進行相關問題的討論，而這些言論是不做任何限制的，通過整合平臺，學生可以協作共享地學習和交流。

良好的管理與支撐平臺，不僅能為學校開展學習提供完善的技術支持，還為學習過程評價提供了實在的依據，保障整個學習有條不紊、共享協作、持續性地向前發展。以浙江大學遠程教育學院匯海遠程教育管理平臺為例，分招生管理、教務管理、學生管理、教學管理、考務管理幾個模塊，不僅有一流教師的教學課件，網上實時答疑，平臺提交作業，BBS網上討論，畢業論文平臺、畢業設計平臺、提供網絡課件，同時具有管理和查詢的功能，學籍、成績、評優、處分情況均可查閱，新生入學、在校學習狀態(在學、休學、退學)和表現、畢業情況一目了然，系統中包含了新生登記表、每年小結、學生管理、優秀學員評比表、考試管理、畢業成績單、畢業登記表(含往屆生管理)、短信平臺發通知。這些信息都以電子檔案和書面檔案兩種形式存在，電子檔案有利于查詢和邏輯歸檔，書面檔案作為日后學生人事檔案的材料，畢業后轉離學校。

2．第二種教學模式：由于遠程教育天網(衛星網)、地網(互聯網)同步實時教學、網上點播，點播具有更強的選擇性和針對性，學生可根據標題或分類，來選擇所需要的課程。教學資料本身就是很好的教學檔案，教學資料分為書面教材、書面測試以及以現代技術做保證的網頁、課件、網上實時答疑。兩種形式都是為保證教學服務的，書面形式為傳統形式，網上的資料隨時隨地可以查閱，網上電子檔案實行的是邏輯歸檔。

學習為主，學生在教材自學和多媒體課程(光盤版或網絡版)自學的基礎上，通過互聯網進行網上答疑、討論、做作業、課程輔導等，同時輔之以部分集中輔導的教學模式。最后參加在當地集中進行的課程考試。或利用衛星網、互聯網等現代科學技術手段組織教學。采用網上課件教學、課堂視頻實時教學、發放教材及光盤等形式進行學習，并提供網上作業、網上答疑、網上討論，學生平時可到當地校外學習中心集中收看定期播放的課堂視頻實時課件，也可直接訪問學院網站，點播教學課件自學，獲取有關學習資料。這些教學過程資料 以電子形式存在，方便查閱和網上邏輯歸檔。

3．第三種典型的教學模式為：主要采用互聯網及分散式教學模式，學生在家、在工作單位、在任何時間，都可通過網絡進行業余學習。主要教學環節和形式如下：“網上導學”教師在網絡課堂的交流園地中導學資料，包括開篇導學、階段導學、日常輔導和考前輔導等。“自主學習”包括紙質材料和多媒體課程自學。多媒體課程一般包括網絡版和光盤版兩種形式，分別用于在上網或不上網條件下的課程學習，主要內容由課程大綱、教師講解、相關案例、背景資料、例題分析、綜合練習等學習欄目和書簽、小字典、筆記本等學習工具組成。“網上答疑”通過常見問題庫、教師信箱、交流園地、值機答疑等方式進行。“網上討論”通過網絡教室中的交流園地(BBS)，在師生之間和同學之間進行。“課程作業”作業以題庫形式管理，分階段設置，學生隨機抽取，網上提交作業。“課程考試”根據課程的不同特點采用不同的考核形式，主要有：閉卷考試、開卷考試、網上提交論文等，其中閉卷及開卷考試在本地教學服務中心集中進行。“學術講座”根據教學需要定期組織巡回教學活動或網上實時學術講座。“畢業論文”本科層次學生在完成課程學習后需進行畢業論文寫作，通過網絡與指導教師交流，完成論文提交。

網上的教學資料采用電子檔案，可供學生隨時隨地在網上查詢，網上電子檔案實行邏輯歸檔，有利于再次利用。

三、遠程教育管理過程的檔案管理

學生檔案是學生在校期間各個方面真實記錄，是學生畢業后用人單位對學生在籍學習情況了解的可靠依據。一般基本情況材料包括：高中階段學生檔案，入學登記表(學籍表)，體檢表，學籍卡分手工和電腦兩種，在校學習成績總表，畢業生成績單，學生行為綜合考評表，獎懲材料，每年小結，優秀學員評比表，畢業成績單，畢業生登記表，授予學位證明，畢業設計、畢業論文業務總結，入團志愿書，黨建材料。在籍學生檔案由學生管理部門統一保管，畢業生檔案轉至學生工作單位或學生戶口所在地的人才交流市場，申請自費出國學生檔案在辦理離校手續時，必須將本人檔案轉出學校，并出示檔案接收依據。

由于遠程教育的異地性，教育管理呈松散型，既有相對集中又有分散管理，管理工作同樣要制定一系列規范。教學管理檔案有：教學計劃、教學大綱、教學實施計劃、課程免修、獎勵學分、轉專業轉教學中心的各類申請材料。學籍管理實行以完全選課制、彈性學習期限制和預約考試制為核心的學分制管理。學生可根據自身情況、結合教學計劃及考試計劃，自主選課，靈活安排學習時間。有的院校每年舉行四次課程考試，實行考試預約制度，學生可根據自身情況、選擇參加任何一次考試。每門課程，最多可參加三次考試。在學習期限內，按教學計劃修滿規定學分，即可畢業。(群發短信)學分制，在松散管理中，網上管理突顯遠距離的特點，這一階段，電子檔案占主導地位，充分發揮其優勢，并備以書面檔案做補充依據。學生學習的檔案既以書面形式發至學生手中，又公布于網上便于學生隨時隨地地學習―以上電子檔案采用邏輯歸檔。

四、遠程教育實踐環節的檔案管理

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職業中學班級管理有別于普通高中，有其特殊性和復雜性，其難度是所有學校的班級管理中最大的。那么，如何做好農村職業中學畢業班的班主任工作呢？筆者結合2015年的相關數據談談，要當好畢業班的班主任，除了做好日常的班級管理工作之外，特別要重視以下五個方面的工作：

一、對口升學考試報名工作

甘肅省中等職業學校學生對口升學考試報名分高考報名和專業考試報名兩個階段。作為班主任，要給同學們講清楚以下幾個問題：一是高考報名的兩個時間，即高考報名和專業考試報名;二是與普通高考有區別的報名條件，比如報名參加2015年中等職業學校學生對口升學考試的考生須為在甘肅省內普通中專、職業中專（職業高中）、技工學校就讀的應屆畢業生;三是報名程序及要求。考生報名時須持本人身份證、戶籍證明（戶口簿）等證件到就讀學校參加報名;由就讀學校匯總后持介紹信到所在地的縣（區）招生辦辦理集體報名手續。高考報名時，考生須填寫兩份表冊：《甘肅省普通高校招生考生報名登記表》和《甘肅省普通高校招生考生報名學籍審查登記表》。以上兩表經審查確認后交戶籍所在縣（區）招生辦。考生報名時必須參加縣（區）招生辦組織的電子檔案信息采集（含數碼照相）。四是選擇屬于自己的專業類別。“專業類別”有農林牧漁類、醫藥衛生類、工業類、土木水利類、信息技術類、財經商貿類、旅游服務類、教育與文化藝術類等8類。

二、省內高職院校單獨測試和推免招生報名工作

根據《國務院關于深化考試招生制度改革的實施意見》（國發[2014]35號）關于加快推進高職院校分類考試的要求：“高職院校考試招生與普通高校相對分開，實行‘文化素質+職業技能評價方式’評價方式”，落實“2015年通過分類考試錄取的學生占高職院校招生總數的一半左右，2017年成為主渠道”的招生目標。在此情況下，省內高職院校單獨測試和推免招生報名工作就顯得十分重要。

一是講清楚實施單獨測試和推免招生的院校。2015年18所院校實施單獨測試招生，分別是蘭州石化職業技術學院、蘭州資源環境職業技術學院、甘肅林業職業技術學院、酒泉職業技術學院、武威職業學院、蘭州文理學院（高職〈專科〉層次）、蘭州工業學院（高職〈專科〉層次）、河西學院（高職〈專科〉層次）、平涼醫學高等專科學校、甘肅建筑職業技術學院、蘭州職業技術學院、甘肅農業職業技術學院、甘肅衛生職業學院、隴南師范高等專科學校、甘肅交通職業技術學院、定西師范高等專科學校、甘肅工業職業技術學院、甘肅警察職業技術學院等。7所院校實施推免招生試點，分別是甘肅畜牧工程職業技術學院、甘肅機電職業技術學院、白銀礦業職業技術學院、甘肅有色冶金職業技術學院、甘肅鋼鐵職業技術學院、蘭州外語職業學院、蘭州科技職業技術學院等。二是實施單獨測試和推免招生試點院校的招生計劃、專業和范圍。三是每個實施單獨測試和推免招生試點院校的報名時間、測試時間、測試方式和錄取方式。

三、普通高校招生網上填報志愿及征集志愿工作

一是志愿設置。根據省招辦出臺的普通高校招生政策調整方案，我省將在今年的高考錄取中實施大平行志愿投檔模式。二是志愿的填報安排，特別是批次和填報時間。與我們職業中學學生有關的主要有：三校生本科（普本院校）批、三校生本科（三本院校）和三校生高職（專科）批。三是網上征集志愿。主要是征集志愿的批次，特別是征集志愿的時間、征集志愿的次數及征集范圍。諸如本科二批（2次）。第一次征集：控制線上未被錄取的考生;第二次征集：控制線上未被錄取和線下20分以內的考生。本科三批（1次）。參照線上未被錄取和線下30分以內的考生。高職（專科）批（2次）。第一次征集：參照線上未被錄取的考生;第二次征集：參照線上未被錄取和線下40分以內的考生。四是征集志愿的填報地點及網址。我省網上征集志愿對上網地點不作限制，考生可自行選擇上網地點。征集志愿的網址與填報志愿的網址相同。網址：或。五是錄取的查詢。省招辦將在官方網頁上及時公布考生的錄取信息，使考生第一時間掌握自己的錄取狀態。

四、錄取通知書和檔案的領取工作

學生的錄取通知書一般都會寄發到畢業學校，原則上應該學生本人憑身份證領取，不得代領。拿到錄取通知書后，應認真核對錄取通知書上面的錄取信息是否與招辦官方網站上查詢到的信息一致，以便辨別通知書的真偽。領取檔案時，要攜帶錄取通知書和身份證，拿到檔案后絕對不能私自拆開。

五、國家的資助政策的解讀工作

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中圖分類號：G27

隨著經濟全球化的程度越來越高，多元價值觀沖入高校校園，對在校大學生--80后、90后的思想和行為產生了一定的影響；近年高等教育的普及，高校招生規模不斷擴大，學生管理工作涉及面廣、難度增加。如何更有效地輔導和教育當代大學生，是輔導員工作面臨的挑戰；怎樣采取多種形式利用多種方法，提高輔導員工作的實效性，是值得深入研究的課題。在高等院校中，輔導員著重對學生進行思想政治教育、心理輔導、生活輔導、就業指導，而完善的學生檔案更有益于其對學生進行輔導管理和服務工作。

一、問題的提出

為進一步加強和改進大學生思想政治教育工作，教育部部長周濟2006年簽發部長令，公布《普通高等學校輔導員隊伍建設規定》，要求各高校切實按照《意見》的規定，從輔導員的素質、數量和工作職責等都給予了明確的要求，以此加強高等學校輔導員隊伍建設。輔導員具有老師和干部的雙重身份，他們既要加強班級建設與管理，又要定期開展相關調查和研究，分析工作對象和工作條件的變化，及時調整工作思路和方法。那么，輔導員在工作中對相關資料的收集與記錄，就形成了學生檔案。

高校學生檔案是其在校期間生活、學習及各種社會實踐的客觀紀錄，反映高校學生完整、獨特的個人成長經歷和表現，并按歸檔制度整理、保管，以備查考的信息載體。它較為全面地反映了學生社會關系、經濟狀況、家庭組成等多方面的情況以及學生在校期間德、智、體、美等方面的素質狀況。不僅是檔案室的相關人員要做好學生的檔案工作，輔導員更要建立學生的各類檔案，但二者的目的與重點都有區別。

對高校輔導員來說，在輔導教育和服務工作中，需要收集整理各種資料。這既是對所進行工作的記錄，同時每學年又要根據相關資料對學生的發展成長進行分析、評估。創建大學生檔案，既是輔導員重要的工作內容之一，又是其重要的工作方式。目前研究高校輔導員工作的著述頗豐，可是研究多集中在專業化和職業化、隊伍建設及考核機制上，有些文獻中也提到輔導員要做好學生電子信息或紙質檔案，但都缺少系統的討論。

二、高校輔導員創建學生檔案的價值意義

85后、90后出生在改革開放的新時代，生長在經濟較為富裕生活較為安逸的環境中，他們對新事物接受能力強，但浮躁心理嚴重；他們理想主義色彩嚴重，但心理素質較低；他們追求愉悅的生活，反叛意識強烈。輔導員需要通過教育和服務，進行價值觀的教育和引導，及時發現和解決學生在思想、生活、學習等方面出現的問題，培養學生的自治能力、建立一種良好的學習激勵機制和加強學生的心理健康教育，保證學生身心健康成長和學習任務的順利完成，促進學生成長成才。日常管理與服務是輔導員的主要工作，它包含了大量的事務性內容，做好有關獎、勤、助、貸、通知、會議、信息收集整理、上報以及大量的日常咨詢回復、關心幫助等工作，是學生順利進行學習、生活的重要保障。

系統、規范和動態的學生信息，有利于管理決策和有針對性地為學生服務。所以，高校輔導員為每一個學生建立檔案信息庫是十分必要的。

（一）高校輔導員創建學生檔案是進行有效學生管理與服務的需要

高校輔導員是大學生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實施者和指導者。新時期的社會矛盾日趨復雜，在大學校園的反映就是日益嚴重的學生成長問題，這使得輔導員進行有效的日常管理工作顯得尤為重要。要扮演好這些角色履行好這些職責，輔導員必須全面掌握學生的基本情況和動態，了解他們的思想動態和學習、生活需要，及時溝通并輔導他們結合自己的實際明確大學的目標，掌握學習的方法，以提高工作的針對性和實效性。

（二）高校輔導員創建學生檔案管理是做好獎勤助貸工作的保證

檔案管理工作，其實質是收集、記錄學生相關信息。輔導員持續不斷地收集信息，特別是關于家庭情況、成長經歷、思想品德、學習成績、個人特長及身體心理健康狀態等的相關記錄，是對學生進行評估的明確依據，是國家與地市獎助學金、三好學生和優秀干部的評定、助學貸款審批等工作的重要依據。

（三）高校輔導員做學生檔案管理工作可以為學生發展提供憑證

跟隨學生畢業的人事檔案由學校檔案館（室）提供，但系部輔導員創建的學生檔案的內容比檔案館（室）的資料更具體，形式也更直接，是關于大學生在校期間學習與成長的全面、豐富、完整、準確、客觀、詳細而連續的原始記錄。輔導員觀察與記錄的過程，就是檔案形成的過程，通過對學生學習和生活各方面的指導工作、與學生平時交流和晤談，對于學生的個性特點和個人興趣愛好較為了解，因此能更好的指導學生對自身價值進行定位。并且輔導員對學生所學專業的性質、相對口的職業、相關用人單位的招聘條件等方面都有一定程度的了解，能指導學生進行更準確的職業需求評估，規劃自己的職業理想和發展目標。可見，高校輔導員的檔案能為學生發展提供憑證。

（四）高校輔導員創建完善的學生檔案是系部管理水平的體現

完善的系部學生檔案，反映了學生學習、生活的軌跡，從一定程度上也是系部管理與教育規范化、制度化、人性化水平的體現。為促進高等教育的發展，教育部和各教育廳會對高校的教學、管理等情況進行評估，評估指標涉及學生的相關狀況：學生遵守校紀校規的情況、學風建設和調動學生學習積極性的措施與效果、課外科技文化活動等能夠體現學生素質與發展的概況。如黨建評估的指標包括學生黨員支部及相關情況等。輔導員所創建的學生檔案內容都可以作為系部評估的支撐材料。

三、高校輔導員要做好學生檔案管理工作

學校檔案部門和輔導員建立學生檔案的目的不同，內容也有區別。從學校的層面上講，高校學生檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學生家庭社會關系、經濟狀況的主要原始材料，也是大學生就業及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據，更是每個學生由學校走向社會的重要人生履歷1。檔案室保存的學生檔案主要由學籍表、新生登記表和學生成績冊等組成，主要包括學生高考材料、錄取通知書、學生學期鑒定表、軍事訓練鑒定表、登記表、獎懲材料、畢業生登記表、學校成績單、黨團材料、學生學籍異動材料、就業報到證、畢業生體檢表等內容。而對輔導員來講，要更好履行職責輔導學生，需要為每位學生分別建立紙質檔案袋電子文檔檔案，將入學以后與學生有關的黨團材料等放入紙質檔案袋，將學生所有的個人以及家庭基本信息、入黨材料信息、學習成績、第二課堂、獎勤助貸及其他表現等情況全部分門別類登記到其本人電子檔案，并保持及時地添加更新。

（一）學生基本信息

輔導員在大一新生入學報到時會得到招生處給予的學生基本信息，這些信息比較簡單，要想進一步了解學生，組建干部隊伍進行班級管理，還需要輔導員做細致的統計工作。如：學生的政治面貌、家庭住址、困難情況、家庭社會關系、家長工作性質及聯系方式；求學經歷及擔任職務、高考成績、擅長科目；身體心理健康狀況、住宿情況；對大學生活的規劃和發展意向以及各期次成績等其他基本信息。

（二）各類文件及會議記錄

輔導員在工作中起著承上啟下的作用，需要通過多種形式與學生溝通。學校及系部的方針政策、規章制度、每期的工作重點，大多用紙質或電子文件的形式傳發給輔導員，或通過會議的形式需要輔導員參加學習并貫徹傳達給學生。這些文件或會議記錄，是管理和開展活動的精神、倡議或是依據，需要存檔保留。

（三）日常表現及所獲獎懲的記錄

學生的日常表現包括對學校規章制度的遵循、行為規范的踐行情況、參加班級系部活動情況、誠信表現、學業修習情況等，輔導員要做好記錄，另外，學生"獎、貸、勤、補、減、免"的記錄及各類獎狀、證書復印件也要留檔。

（四）實踐記錄

實踐是當代大學生的必修課。學生的社會調查和實踐及取得相應的成績或學分、利用課外時間自愿參加的科技文化活動、社團活動與社會工作、競賽活動、技能培訓等綜合素質的拓展情況，參加科技講座和文化沙龍活動等都是大學生的實踐，除此之外的各類社會實踐，如志愿者活動、支教支農等，都需要輔導員記錄在案。

（五）特長才藝

人才的培養是多方面的，學生的個性和特點也是千差萬別的。對于具有某方面特長的同學，輔導員要幫助他創造條件使之得到充分的培養、順利的發展。班級或系部舉行文體活動時，尤其需要特長與才藝的發揮。特別是如今才藝特長已經成為求職大戰中的撒手锏，建立才藝特長檔案，是對學生發展的有利引導，也有利于系部工作的開展。

以上五個方面，是輔導員針對所有學生設置的檔案內容。但工作中，輔導員尤其要關注特殊學生群體。這個群體的學生由于種種原因造成身體有殘疾或心理有障礙，是不可忽視的人群。因為身體或心理的原因，其某些作為與正常學生的思維和行為不一樣，甚至很偏激，很容易出現問題，造成嚴重的后果。

輔導員從事的是高尚而光榮的事業，按照各高校輔導員工作職責的規定，輔導員需要熟練掌握日常思想教育引導、心理咨詢、黨員發展、就業指導等方面的專門業務，其工作制度有班會制、日志制、聯系制、例會制等，其教育方式方法的現代性，教育針對性和時效性等，受到高校廣大專業教師和學生的好評。在具體的工作中，建立系統、規范和動態的學生檔案，不僅促進了大學生的健康成長，更有利于提高輔導員的工作效率。

參考文獻：