項目成本管理論文匯總十篇

時間:2023-03-02 14:57:32

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項目成本管理論文

篇(1)

任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施工企業局(處)長(總經理或董事長)負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。例如某工程項目,因質量問題導致返工,造成直接經濟損失10多萬元,結果因職責分工不明確,找不到直接負責人,最終不了了之,使項目蒙受了巨大的損失,而真正的責任人卻逃脫了應有的懲罰。又如某項目經理部某技術員提出了一個經濟可行的施工方案,為項目部節省了10多萬元的支出,此種情況下,如果不進行獎勵,就會在一定程度上挫傷技術發明人的積極性,不利于項目部更進一步的技術開發,也就不利于工程項目的成本管理與控制。

忽視工程項目“質量成本”的管理和控制“質量成本”分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;項目經理部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的不良影響。

忽視工程項目“工期成本”的管理和控制“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。

項目管理人員經濟觀念不強目前,我國的施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行、卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。

工程項目成本管理中存在問題的對策分析

建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制

責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規范化的原則進行建立。

施工項目經理部是以項目經理為核心的相對獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體是施工項目經理部,施工項目經理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業隊全體施工人員,項目經理是項目成本管理主體的核心領導,這樣形成了一個以項目經理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務后,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于形成責權利相結合的成本管理體制,便于調動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。

從質量成本管理上要效益對施工企業而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。

質量成本管理的目標是使4類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質量成本最低的理想點。

篇(2)

二、鐵路工程項目成本管理中存在的問題

1.責任成本管理重視不夠。鐵路施工項目中標后,沒有及時組織相關專業人員開展成本核算,對整個項目的成本狀況沒有全面的掌握。項目管理人員對應該采取哪些措施進行成本控制,減少成本支出沒有深入思考,減少收益,有些項目甚至最后虧損嚴重。2.責任成本管理體系不完善。鐵路工程項目責任成本管理必須要有一個健全的成本管理體系作支撐。相當一部分鐵路施工企業責任成本管理體系不完善,以致成本管理工作得不到有效的落實和執行,成本管理工作難以得到有效的開展。3.責任成本管理過程控制力度不夠。管理粗放是不少鐵路施工企業的一個通病,在成本管理方面更為明顯。鐵路工程項目責任成本管理貫穿于施工生產全過程,成本管理關鍵在于過程控制,過程控制不力會導致項目成本管理失控,給企業帶來巨大經濟損失。鐵路工程項目在施工過程中,對勞務分包、設備租賃、物資采購、安全質量等影響成本管理的要素把關不嚴,會導致本來可以盈利的項目變成虧損項目。4.成本管理方法落后。鐵路工程項目不確定性因素多,給成本管理和控制帶來很大的不確定性,要提高項目成本管理水平,更需要先進的管理方法和管理手段。目前有些鐵路施工企業工程項目的成本管理方法和手段是相對落后的,無法實時掌握項目成本的實際狀況,很難實現成本的動態控制。5.鐵路工程項目從初設招標過渡到施工圖招標后,對項目管理人員的成本管理水平提出了更高要求,創效工作更為艱巨,項目管理將更多從成本管控中要效益。

三、鐵路施工中項目責任成本管理對策

1.增強責任成本控制意識。現階段,在成本控制方面,其控制意識不是很強,呈現這樣的狀態:部門分工雖然分工比較明確,每個人員只負責自己的本職工作,卻對成本控制沒有概念,比如,施工技術人員只負責施工技術和施工質量等等。職責分工固然是有其積極意義,但是對于整個企業成本控制來說,每個環節、人員、部門都要有成本控制意識,才能將控制工作做到位,比如負責材料的人員在采購材料時,只選擇最佳的、成本高的材料,不考慮材料浪費的現象,工程成本也不低。如果施工技術人員只是為了達到保證施工質量的目的,在制作施工方案時,不考慮經濟性和可行性,那么自然成本就會增加。因此,相關人員都要增強成本控制意識,實現全員控制,將成本降到最低,實現企業利益最大化。2.建立完善的責任成本控制制度。一個完善的成本控制制度是保證成本控制工作得以實現的前提。建立完善的成本控制體系具有很重要的作用。責任成本管理就是對企業所有產生價值的各個環節建立對應的責任部門(責任人),科學制定責任預算,合理確定成本及價值目標,對實際成本和價值進行控制,計算實際成本和目標成本的差異,并進行責任、成本、績效工資相掛鉤考核兌現的過程,尤其在項目上場初期,要遵從“分級管理、方案先行、量價分控、書面交底、動態監控”思路對項目開展成本預控工作,預控工作內容要從“8個模塊、14個方面”著手進行。責任成本管理是通過建立規章制度、制定標準流程、設置固定表格把完成項目的軟硬要素反復優化固定,統一標準計算項目目標總成本,在此總目標基礎上再進行目標分解、責任劃分和獎懲約定,最終實現兩個確保(確保成本可控、確保責任兌現)。責任成本管理是以責任主體核算為基礎,以對責任部門(責任人)的激勵為抓手,以企業成本文化為動力,以實現企業價值最大化為目的企業現代化管理方法。首先,完善權職清晰的成本控制體系,成立控制小組,依據“1153管理模式”將成本與管理“綁定”,即牽住“一條主線”,破解“一個難題”,抓好“五個環節”,落實“三項措施”,同時緊抓“4階段22個環節”,構成了整個項目的運行成本,涵蓋了縱向階段、橫向環節要素,突出了責任成本階段管控的重點;其次,對于施工的各種可能會出現的費用進行量化和細化,比如,施工需要的費用,管理需要消耗的費用等等。在整個項目的前前后后,各個細節、每個施工人員的責任都要確立清楚,增強其責任感,實現企業成本從小處著眼,每個部分都可以做到成本的控制,構建了全員參與的成本控制體系,將成本控制工作做到實處。3.有針對性的采取措施加強成本控制。在鐵路施工的整個過程中會產生各種費用,要有針對性地控制住各個成本的花費。比如,在材料費控制方面,在進行材料采購時,施工技術人員要對材料的需求、數量制定一個完善的計劃,采購人員可以選擇招標的形式,以材料質量為基礎,進行對比,選擇質優價廉的材料;在進行材料運輸時,要選擇最合理和經濟的運輸方式,使得運輸成本降低;在使用材料過程中,要對材料浪費問題加以控制,建立獎懲制度,有效地控制材料的成本。從材料出廠到構成工程實體的過程入手,主要控制單價、質量、數量。也就是要把好計劃、質量、定價、采購、驗收入庫、出庫使用、限額領料、余料回收、材料消耗、盤點核算等關口。在機械設備方面,項目依據施工組織設計提出設備使用計劃申請,公司先內部調劑,再確定采購或租賃,外租單價控制在指導價內。定期各項目外租設備單價,進一步提高設備租賃價格的透明度。同時做好設備的保養工作很重要,將維修的費用降低,保證設備的安全運行,避免發生事故,保證施工的順利進行,不會因為延期產生各種費用。在各種費用中加強成本控制,實現成本的整體控制。4.提升全員責任成本管理意識。全員責任成本管理意識對于整個項目而言是至關重要的,只有將責任成本管理理念落實到管理者及操作者每一個人,才能真正將成本管理落實。筆者所在的某鐵路項目,通過召開專題會議,組織項目全體人員認真學習公司經濟管理各項文件的方式,深刻領會成本管理精髓,逐漸引導大家培養成本管控意識,從日常生活及工作習慣上抓成本管理工作。建立全面的、全過程的、全體參建人員共同參與的大成本管理理念。某項目自施工以來,先后開展教育活動12次,培訓員工近160余人次。讓每一個員工都成為成本管理的主人,有效、扎實地推進目標成本管理運行機制的實施。比如因已上場成本管理人員少、業務水平較低,通過業務培訓,解決了勞務合同簽訂過程中存在的風險,杜絕了潛在的經濟風險。同時,一個鐵路施工項目往往需要上百種的材料,各種材料進場早晚的把握十分重要:材料進場太早,會增加鐵路項目建設企業成本或貸款利息的增加,另外,也很容易出現二次搬運的情況,無形中增加了不必要的搬運費,有些易受潮的材料更可能因堆放過久而出現損毀現象;材料進場太晚,則會影響施工進度,甚至會因工期的延誤而支付罰款或增加趕工費。因此,材料進場順序如果安排地合理得當,對于降低整個工程的材料成本是很有幫助的。5.抓好施工方案優化、有效降低成本。施工方案優劣是決定施工成本的受控良好的先決條件,好的施工方案對施工管理和施工成本產生重大影響,因此,項目首先以施工方案的優化作為成本管理的起點,對每一項施工方案進行反復論證和商榷后進行修改,真正確立施工方案是決定項目成本的第一道關。例如為了實現技術成本雙控,筆者所在某鐵路項目的土石方開挖施工,項目上場初期,項目部根據設計施工圖,結合現場實際勘察,對工程量清單中的土石方工程量進行清理并嚴格會審,會審過程中發現并確定設計溝槽開挖底寬為3.93米。但現場勘察的實際情況以及本工程實際施工需要,根據以往施工經驗判斷,線路絕大部分溝槽開挖底寬并非要3.93米即可滿足施工需要。所以項目部在施工前期進行嘗試,分別設兩段試驗段進行試驗,并讓外部勞務隊伍親自施工,結果證明,在滿足安全、質量要求,炮機、挖機施工作業面正常以及保證后期pccp管道(管徑2000毫米)安裝的情況下,實際的開挖底寬3.3米即可,并且外部勞務隊伍親身參與也予以認可。如上所述,平均每個斷面每米節省土石約1.45立方,全線共計結余土石方約12950立方,節省金額約為21萬元。這樣不僅降低了成本,而且有效地縮短了工期。

做好工程項目責任成本控制工作是促進企業實現長遠發展的關鍵,在我國社會主義市場經濟的推動下,鐵路施工企業也展開激烈的市場競爭,面對源源不斷的對手,企業要想實現可持續的發展,實現經濟效益和社會效益最大化,必須針對影響企業工程施工成本的影響因素,提高工程施工企業的責任成本控制意識,采取相應的措施加強企業的責任成本控制,來促進企業的發展,促進鐵路建筑業的發展,適應市場經濟的要求。

作者:王鵬舉 單位:海南振海工程有限公司

參考文獻:

[1]肖娟.基于作業成本法的鐵路工程項目成本控制研究[D].中南大學,2012

[2]舒冬梅.鐵路建設工程管理關鍵問題及對策研究[D].西南交通大學,2013

[3]汪朝輝.鐵路工程項目成本管理信息系統的方案設計[J].價值工程,2007(01):104-106

篇(3)

一、海外項目成本構成的特殊性

與國內工程項目相比,海外工程項目由于受匯率、兩國人員費用差異等方面的原因存在自身特殊性,具體表現如下:

(一)附加及風險成本的存在

與國內工程項目相比,海外工程項目成本構成中存在一定的附加成本和風險成本,主要是指兩個方面:一是項目費,我國施工建設企業在海外施工建設過程中,由于受當地風俗、宗教等影響以及語言、溝通交流等因素的限制,一般需要聘用當地的項目人員進行日常工程項目施工建設過程中的協調以及溝通交流;此外,原材料、機械設備等運輸過程中的海關費、保險費以及緊急物件的空運費等構成的海外項目工程運輸成本一般為國內運輸成本的3倍左右,這兩部分費用都屬于海外項目成本的附加部分;二是由匯率所帶來的風險成本,對于中國海外項目來說,一般以美元計價,隨著近年來美元的走強和人民幣對美元的升值,使得中國在海外項目的收入將會受到匯率的雙重影響,這在海外工程項目成本管理的過程中也是不容忽視的。

(二)人工費構成的特殊性

與國內工程項目相比,海外工程項目的人工費主要由兩部分構成:一是國內勞工,這一部分成本是國內的兩倍左右;二是國外勞工,需要在詳細了解當地勞工薪資水平的基礎之上,遵循當地的勞工合同法律法規,提供相應的福利費用、加班費用等。海外工程項目人工成本構成的特殊性不僅在一定程度上加大了人工成本管理的難度,也在一定程度上增加了人工成本。

(三)材料費的特殊性

無論是國內工程項目成本構成還是海外工程項目成本構成,材料成本都占其中的60%以上,而與國內工程項目相比,海外項目的材料成本在國內項目的2-3倍左右,因此,海外項目材料成本在其總成本中占據更大的比例,且一些小型國家可能還會存在原材料壟斷現象,如水泥、鋼材等,在一些落后的第三世界國家,某些材料甚至還需要進口,這都無疑增加了海外項目材料成本控制的風險性,加大了海外項目材料成本管理的難度。

(四)設備費構成的特殊性

國內工程項目設備費用一般由兩部分構成,即設備購入或租賃費用和運輸費用。但是海外工程項目設備費用不僅包括以上兩種費用,亦包含國外運輸的特殊費用以及備品備件費用等,而在此部分的成本費用構成中,不僅運輸費用較高,且與國內運輸費用存在較大的差異,這無疑增加了海外工程項目成本管理的復雜程度。

二、海外工程項目成本管理的重要性

通過海外工程項目成本構成的特殊性,可以發現海外工程項目不僅成本較高,且其構成存在一定的復雜性和風險性,一旦管理不善或者是忽視對其成本的管理和控制,就會對企業造成不可估量的損失,不利于企業經營目標的實現。因此,在海外工程項目管理過程中,要重視對人工成本、材料成本、設備成本等多方面成本的管理,以最大程度避免不必要的資金投入,做好項目總成本的控制工程,為實現企業經濟效益最大化的經營目標奠定堅實基礎。

三、海外項目成本的全過程管理

(一)事前工程項目成本管理

即指海外工程項目的前期成本管理,主要包括三方面內容:一是項目經理和管理層的選派,其管理能力高低直接關系著整體工程項目成本管理水平和效益,因此,在海外工程項目前期成本管理的過程中,要選擇那些有責任心以及有較強組織協調能力、專業能力的人員充當海外工程項目經理及管理層,并做好相應的人員配置工作,合理規劃管理結構,以確保成本管理和控制的高效性;二是制定合理的分包模式和施工方案,以便于提前規劃好施工過程中的各項人力、物力和財力資源,優化施工過程中的各項資源配置,以便于在降低人財物浪費的同時,避免工期的延誤,合理控制海外工程項目的總成本;三是設置項目責任成本目標,將海外工程項目總成本分為間接成本、直接成本等,并分解成不同的單元制定相應的成本控制目標,以便于在實際工程施工過程中對項目成本實行全過程、全方位的成本控制。

(二)事中工程項目成本管理

即指工程項目施工過程中的成本管理,該部分的成本管理和控制是整體工程項目成本管理和控制的關鍵性環節。此環節的工程項目成本管理主要包括以下方面:一是督促全員樹立起成本管理和控制的意識,建立健全的集約化工程項目成本管理體系,將海外項目成本管理落實到各個環節;二是完善海外工程項目中的人工成本管理,根據當地的經濟、政治及社會環境合理配置國內勞工、當地勞工之間的比例,精簡國內管理人員,選派一專多能的人員進行海外管理和作業,且制定完善的崗位職責制度,“一崗多職”,降低海外工程項目的人工成本;三是加強材料成本的管理,該部分的成本管理和控制是海外工程項目整體成本管理和控制的關鍵,因此,在海外工程項目成本管理過程中,必須做好各項材料成本的規劃工作,合理控制各項材料的消耗量,制定完善的材料管理制度,在確保工程項目質量的前提下,實現材料限領;此外,亦要注重各項新材料及新工藝的應用,以降低材料成本;同時,要將材料成本規劃與實際的實施情況進行對比分析,以便于及時調整偏離方向,將材料成本控制在合理范圍內;四是在機械設備及材料運輸成本的管理方面,要合理組織材料及設備的運輸,既要備足當地不宜購買或者是價格較高的原材料及設備,亦要遵循就近選擇的原則,以便于將海外項目的運輸成本控制在合理范圍之內;五是做好海外項目建設施工過程中現場管理費用規劃,降低不必要的費用支出,在保證員工基本生活環境的前提下,盡可能縮小臨建規模,將管理費用支出控制在合理范圍內。

(三)事后工程項目成本管理

即工程竣工驗收階段的成本管理,主要包含以下三個方面:一是工程款的清收,在工程竣工后,既要及時辦理質保金保函,以確保資金的及時回籠,亦要及時回收工程尾款,以便于降低尾款的清收難度,減少工程竣工階段不必要的經濟損失;二是防止資產的流失,即在工程竣工驗收階段不能放松警惕,既要加強對各項資產的后期管理,亦要重視相關資產交接手續辦理的完善性,實現對財、物等各項資產的全面追蹤和管理,尤其要注重對機械設備的管理,其是海外項目竣工階段成本管理的重點和難點。

四、結語

海外項目投資及施工是我國企業走向世界的重要標志,也是我國改革開放的重要成果,隨著“一帶一路”戰略的縱深推進,這一趨勢將更加明顯。因此,在海外項目施工建設過程中,貫穿項目始終的全過程成本管理,進一步有效控制海外項目總體施工成本,確保在保障工程質量的前提下,實現業主與企業雙贏,將成為我國企業加快國際化進程、提升國際競爭力的必須之路。

篇(4)

1當前項目責任成本管理面臨的問題

1.1管理體系不完善,人員職責不清大部分建筑企業都希望項目能做到先算后干以利于成本的管控,但在實際操作中經常是干了后算或邊干邊算。一般工程項目部都配有專門的預算人員,但責任不落實,工作無法到位,財務、材料、合同等部門工作脫節,不進行經濟分析比較,沒有具體的節超建議和措施,即使能從最終結果上反映項目盈虧,但弄不清盈虧原因。1.2成本核算與獎罰不掛鉤,現場人員積極性工程項目在施工過程中只考慮資金能否更上,賬上有沒有錢,對于階段成本分析、分部分項成本分析及實際成本與預算成本、計劃成本的比較等成本核算分析不夠重視,現場人員負責績效無法體現。1.3施工現場千變萬化,績效考核無法跟上工程公司在項目上場預控時制定的成本控制目標與項目過程中面對工期緊、任務重、技術含量高、拆遷難度大、協調問題多、施工圖紙不到位等諸多困難時,難免存在需要調整目標但調整很難及時的狀況。

2針對責任成本管理的思考

2.1健全體系,明確責任

施工項目是以項目經理為核心的相對獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體是項目經理部,成本管理的主體是工程項目、項目全體管理人員及施工作業隊全體施工人員。項目經理是項目成本管理主體的核心領導,這樣形成了一個以項目經理為核心的成本管理體系。對該體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍都要進行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完工作任務后,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多于少一個樣的格局。

2.2強化基礎,提高意識

2.2.1制度建設是前提綜合管理、施工管理、安全管理、質量管理、物資管理、設備管理、成本管理、財務管理等各項制度的完善,為項目管理程序化、規范化、標準化夯實了基礎。如:建立規范的材料采購制度,對所有材料實行招標采購,規范了物資招標采購行為,降低了采購成本,確保單價可控;建立工程數量、材料數量逐級控制制度,將工程量分解到各工點責任人,由各工點的責任人對勞務隊每月完成的實物工程量進行核實,然后由分項目部總工審核,最后由指揮部工程部和計劃部進行復核,三級審核無誤的數量才能作為計價結算的依據,確保數量可控;制定機械設備使用、報批制度,現場負責人做好使用記錄(包括使用時間、完成工程量等),使用完畢及時審核,確保設備可控;制定施工技術質量管理辦法,對由于質量事故、現場管理不善等因素造成損失的罰款額度作了詳細的規定,確保安全質量可控。2.2.2經濟分析是核心為避免成本管理出現累積誤差,項目應堅持每月組織各科室召開成本管理分析會,檢查各項經濟管理措施的落實進展,及時掌控經濟運行真實情況,對項目當月各項經濟指標完成情況進行分析、討論。通過掌握項目盈虧動態,總結成本控制和各中心費用節超情況,找漏補差,及時制定措施進行整改,保證項目各項經濟活動有序可控運行。如某隧道項目部責任預算對比分析見表1~表6。XX項目隧道進口計價的里程是:(1)掘進里程DIK2062+937~DIK2063+030累計93m;(2)初期支護里程DIK2062+937~DIK2063+030累計93m;其中DIK2062+937~DIK2062+942為Ⅳ級圍巖,DIK2062+942~DIK2063+030為Ⅲ級圍巖。2.2.3細化考核,及時獎罰通過確定每單項工程工料機等成本費用開支的應耗量,把每單項責任成本預算費用下發到各責任中心,使各中心責任人在施工前對本費用中心的成本費用一目了然。并制定嚴格的獎罰制度,成本管理績效直接與職工效益工資收入掛鉤,節獎超罰,加強項目管控,明確管理目標和獎懲辦法。為了增強績效考核的有效性和可操作性,當面臨重大方案、合同工期變更等狀況時,項目在上報上級單位調整責任預算的同時應及時調整項目責任預算二次分解,并與各責任中心重新簽訂責任中心合同,重新界定各責任中心的成本控制目標。

3結語

成本管理是建筑企業一項常態性的工作,貫穿施工管理的全過程。在項目成本管理中,更加需要牢固樹立責任成本管理意識,強化定期成本分析制度,規范責任成本管理流程,增強施工過程創效,推動責任成本管理上新臺階。

篇(5)

業務水平也需要得到進一步的提高。同時,因為項目責任成本管理在中國的起步較晚,基礎還有些薄弱,在企業中,這方面的人員配備還存在這很大的缺失,在這方面的工作人員很多因為實踐經驗的欠缺,要想獨立的完成工作還有著相當的難度。在企業中,或許在一些個別項目上已經進行了責任成本管理的副經理,但是在副經理以下的工作人員的配備還不夠完善,在完整性上還明顯不足。在一些公司新接手的項目上,更多的是以月為單位來進行核算,這樣就造成了工作量遠遠超過了責任成本管理人員所能承受的程度。其次,現在責任成本的管理方面的工作范圍也在不斷的增加,原來可以勝任這項工作的老員工也開始顯得不能勝任了,這就要求進一步的提高這些員工的工作能力素質。

(二)責任成本管理的內容還不夠全面,控制的程度還不到位,很多制度得不到落實。

有一些項目管理者,他們只重視控制和經濟相關的開支的控制,對質量、安全、施工配合等幾個方面造成了忽視,還有一些管理者只重視了某一個部門的管理職能,忽視了在進行成本管理工作應有的只有和配合的需要。另外因為在項目進行后,短期內就開始進行評估,而在評估的過程中,在資料上海不夠齊全,這就造成了準確性方面有所打折,這就造成了預算空間太大。還有些項目沒有進行責任成本算的逐級控制和二次分解。這就導致了責任成本控制變得更加的粗放。有的項目雖然進行了責任成本預算的二次分解,但其中的分解過程存在很多不科學支出,對于動態的調整也不夠及時。

(三)勞務分包的不規范。

在企業的項目中,一些項目在勞務分包的方面并沒有遵照公司的制度執行,對施工隊伍進行評審和選擇,而在實行勞務招標的的過程中,往往就只是在走形式,實際上是從少數人的利益出發來進行這些項目的分包隊伍的選擇,這樣的分包隊伍就很容易出現問題,而這樣的責任損失就要完全由項目來承擔。同時這些分包隊伍所作的工程中,如果在以后出現什么問題,這些工程的維修也會由項目來進行負責。雖然這幾年來,企業不斷加強了項目分包的管理,但是這個問題依然沒用得到徹底的解決,因為項目的分包而出現的糾紛依然層出不窮,由此為企業帶來的損益也依然呈上升趨勢。

(四)成本核算的操作沒用到位。

在企業中進行責任成本核算時,要按照核算期來進行項目實際成本和責任成本進行分析,這種項目經濟分析活動是實現項目成本控制,績效考核等的主要依據。在目前的成本核算體系中,主要問題是成本核算的方法需要得到提高,如果是在責任法成本核算的報告中有差錯和和漏洞的出現,就會嚴重的影響到成本數據的及時性和準確性。其次是項目管理的各個項目部門和公司的對口部門之間的有效溝通很存在著嚴重的缺乏,不能星辰聯動的機制,這樣導致了成本核算數據的不準確。還有就是項目部不能進行實踐的成本和預算成本之間的分析,及時的找出存在的原因,采取措施來降低項目的成本。

二、如何做好項目責任成本管理

(一)建立和完善項目責任成本管理體系

對項目責任成本管理方面的每一個部門和每一個工作人員的工作進行明確的界定,為這些部門和個人賦予相應的權利,讓他們能夠更加有效的完成自己的工作,讓項目責任成本管理方面的每個部門和每個職工都要餐飲具到成本管理中去,在進行項目責任成本管理的過程中,還有對普通員工的作用引起重視,發揮出每一個員工的主觀能動性。把責任進行逐層的落實,讓項目責任成本管理工作的每一個部門都有人管理,每一處的責任都有人承擔,每一個工作都有據可依,有章可循。讓項目責任成本管理工作能夠形成一個完整的管理體系。

(二)做好項目責任成本管理中的責任預算

責任預算的核定,是給予各個責任中心的責任成本的最大的額度,是進行各個責任中心的績效考核以及工作衡量的標準,對于責任預算,每一個責任中心夠可以進行預測、規劃、計量、統計、調節以及控制。因此要根據責任預算的可控性的原則把目標成本分解到每一個責任呢中心區,每一個責任中心的責任成本或是費用也必須是可以進行控制的。對于那些不可控制的成本,就要使用分級管理、收支平衡的方式來納入到責任預算當中,并且不加入到各個責任中心的業績的考核上。責任預算要使用逐級上報,然后逐級進行水牛皮下達的管理方式。在每一個項目的開工之前,相關的業務部門要向預算和計劃部門提供有效的施工組織設計圖、日工資、材料費、機械臺班費、管理費、材料運雜費等等各種和項目相關的各種資料,然后由計劃部門來進行匯總編制責任預算。

(三)嚴格進行勞務分包的招標和結算

要嚴格的進行每一個勞務施工隊伍的各種信息的登記,比如說每個施工隊伍的資質和信譽等等,然后進行嚴格的審查,然后進行分解的管理制度,在進行周密的勞務分包制度的基礎上,對勞務分包過程中的各種驗工計價單要進行嚴格的審核,特別是其中已經完成的工作量和已經消耗的費用嚴格的審查,對分包隊伍所產生的費用要進行及時的清算,勞務分包隊伍的驗工計價單要由各個責任中心進行聯合的簽訂,以確定是否有需要扣除的費用。如果是一些誠信不足的承包隊伍,那么企業就要和材料供應商進行直接的結算,這些款項要從工程款中來進行直接扣除,以免出現承包商在購置材料時出現賒欠賬的現象。同時還要定期的進行承包隊伍的工程的僅需統計,嚴格按照工程進度來進行撥款,在項目部進行責任成本管理的過程中,項目部也要加強對各個成本管理核算的過程進行嚴格的監控。

(四)加強責任成本的日常核算。

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2工程施工項目實施責任成本管理存在的問題

盡管責任成本管理理論已日臻完善,然而結果和期望的效果仍有較大的差距,經分析主要原因有以下幾點:

2.1工程施工項目管理者對責任成本管理認識的不足

盡管施工項目管理已實施多年,但粗放式的管理現象仍然存在。在實施成本管理過程中,管理者更側重于質量成本或者勞務成本控制,往往忽略對整體成本的掌控。管理者對責任成本管理的片面認識造成實施效果甚微。

2.2忽視了工期與質量的成本管理和控制

在中國建筑施工企業發展過程來看,施工項目管理者未充分認識到工程質量、工期以及工程成本之間的關系,往往顧此失彼。過去一貫地強調工程質量,忽視了工程成本,盡管工程質量得到了保障,卻增加了施工成本。現在,大多數施工項目管理者更側重于追求經濟效益,而忽視了工程質量。工程質量的不達標,反而造成了額外成本的支出,還影響了企業的社會信譽。

2.3基礎工作不規范完善、成本核算粗放

責任成本管理的不規范完善直接影響效果及分析。尤其是各業務部門基礎資料的不規范、缺失以及滯后致使分析結果偏離實際較大,甚至無法進行分析。目前,成本核算粗放,收入、支出以及各中心費用成本核算和責任中心成本賬流于形式也是影響責任成本分析的重要客觀原因。

2.4各職能部門、責任中心交叉管理環節薄弱

目前,在施工項目部各責任部門各盡其職,負責現場生產的只負責現場生產質量。安全,負責物資采購的只負責物資的管理,負責計劃合同的只負責勞務成本的管理等,盡管每個參與人員人工明確、職責清晰,但是忽略了各部門、各責任中心之間的交叉管理對控制總成本的重要意義,同樣也會導致成本的流失。

2.5忽略事后分析的作用

實施責任成本管理的目的在于發現影響成本控制的問題,找到解決問題的辦法從而消除問題。就目前責任成本管理實施的情況來看,大多數的施工項目負責人缺乏事后分析步驟,僅僅將結果作為施工項目經濟指標的動態反映,忽略了發現數據背后所反映的運營真實狀況,弱化了責任成本管理對成本管理過程控制的效力。

3提高工程施工項目責任成本管理實施的有效措施

工程施工項目責任成本管理是一項系統的管理工作,需要縱觀全局、統籌兼顧、突出重點、動態監控。

3.1施工項目管理機構及管理職能

完善有效的責任成本管理機構和職能監督是實現施工項目成本全程管理的前提。以責任成本管理體系為指導,確定施工項目經理是實施責任成本的第一責任人,強化其責任主體意識。同時按照施工項目責任中心和部門職責來安排好責任成成本管理工作格局,明確各部門和各中心人員的管理責任,形成“全施工項目覆蓋、全過程控制和全員參與”的責任成本管理組織形式。

3.2提高責任成本管理執行者的綜合素質

責任成本管理是管理精細化、標準化的有效工具。要做好責任成本管理工作,必須要大力提高責任成本管理參與人員素質。參與人員作為責任成本管理具體實施的執行者,既要具有嫻熟的業務能力處理日常管理工作,還需要發揮主觀能動性及時發現施工項目成本偏差并進行分析,為第一責任人提供有效的信息和可行的建議。對于施工項目成本預測、計劃編制以及控制,需配備專職人員,強化成本核算管理職能,通過有效地成本分析,進行全面有效地成本管理和控制。

3.3科學優化施工方案,合理降低工料機消耗

采用最優化的施工方案來控制施工過程中產生的各項費用支出,可以最大程度上節約管理費用,是做好成本控制管理的最有效辦法。科學合理地施工生產可提高施工項目施工技術水平,達到節約工、料、機消耗,從而可降低工程施工成本。一方面可以因地制宜改進現場施工生產要素配置,加強各工序之間的嚴格管理提高效率,以便節約人工消耗及成本。另一方面可以通過嚴控材料采購、運輸、二次搬運等環節降低材料消耗,節省材料費用。此外還要提高機械臺班的使用率來減少機械使用費用的支出。

3.4加強責任成本績效考核

以公平公正合理為原則,對責任預算執行情況,定期對每個責任成本中心進行考核及經濟兌現。堅持績效考核不僅可以不斷完善施工項目過程管理,一定程度上還能夠調動施工人員的積極性并激發其主觀能動性,也是有效設計責、權、利的重要保障之一。在具體實施中,可以根據不同責任中心的特點,制定相應的考核標準、辦法,定期對結果進行考核。

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預算工程項目責任成本預算是責任成本管理最基礎也是最重要的工作之一,是上級單位給項目核定的成本支出的最高限額,也是考核項目的績效標準。從根本上對工程成本實施有效監控,通過編制責任預算也可明確項目的利潤來源,梳理項目的工作節點,明確工作重點,合理安排項目資金,提高工程項目施工管理水平和經濟效益水平。企業可以成立項目效益評估與預算考核領導組,全面領導和開展各個項目的效益評估及預算考核業務工作。由于項目施工過程有很多不確定性因素,因此項目中期評估情況為確定項目綜合經濟責任指標的主要依據,具體三期評估所占權重比例為:初期30%、中期50%、終期20%。項目三期各種評估指標確定后,項目經理必須與公司分別簽訂初期、中期、終期《項目效益評估報告書》,作為項目成本考核的依據。項目部要嚴格按照《項目效益評估報告書》確定的目標進行全過程管理,公司嚴格按照三期《項目效益評估報告書》的約定對項目進行全過程成本控制。

2做好項目責任成本控制

項目責任成本控制是對項目責任成本費用的管理,是指在工程建設的各個階段,把工程項目的費用控制在批準的費用限額內,不斷進行計劃值與實際值的比較,發現偏差,分析偏差產生的原因,及時采取糾偏措施,以保證項目費用管理目標的實現,以求在整個工程項目中能合理使用人力、物力、財力,取得較好的經濟效益。項目責任成本控制包括:方案優化,責任預算二次分解、工程數量的控制,勞務控制,材料費用控制,機械設設備控制,其他直接費控制,間接成本控制,應繳稅金控制,合同管理,變更索賠管理等。本文主要介紹其中的幾點:

(1)加強成本控制中的物資管理環節

加強材料管理是項目成本控制的重要環節,一般工程項目材料成本占造價的60%左右,控制工程成本,材料成本尤為重要,如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起,從某種意義上講,工程項目成本的控制就是對物資消耗得控制,要想對材料消耗實行有效得控制,就必須對其進行全方位、全過程管理,就必須對單位、分部、分項以及工序材料消耗進行逐日登記和歸集。首先,工程從中標后,公司和項目部組織施工技術人員編制施工預算,經過審批后的施工預算作為項目部編制材料需求量計劃的依據,同時也是項目部對操作層限額領料的依據。施工預算報材料部門,由材料部門根據項目部編制的采購計劃和企業的資金情況采購材料,其次,公司材料采購實施招投標,各項目部的施工預算中的主要材料由公司材料采購部門采購,其它材料由項目部自行采購,采購時采用“總量訂貨,分批采購”避免積壓和浪費。材料的采購量和單價要有專門機構監控。項目部委托書中對所委托的采購材料的質量、價格、服務、驗收辦法、交貨時間均應予以約定。再次,要嚴格把好物資的驗收、入庫、出庫關,做到限額領料,預料回收,盤點核算,如施工過程中發現超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領用,強化材料計劃的嚴格性。最后,要建立材料“逐日登記”制度,項目部所有購入材料(包括甲供材、勞務隊自行采購材料)均需在當日登記入賬,做到日清月結。

(2)完善成本管理辦法

完善合同文本,避免法律損失。首先,要有專業的經濟合同管理人員;其次是要加強經濟合同管理人員的工作責任心;三是要制定合同范本。施工項目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其它協議等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門參與定稿,使各項條款的內涵清楚,嚴謹不漏。

(3)強化經濟觀念

樹立全員經濟意識。施工企業必須樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的保證。

3做好項目成本分析

責任成本分析是進行責任成本管理最重要的信息流。責任成本分析室將各責任中心實際發生成本與編制得責任預算進行對比分析,確定各責任中心成本的節余或超支,查找發生差異的原因,總結管理經驗,教訓及不足,研究應對措施,合理規避給類風險的重要管理手段。責任成本分析一般分為月度成本分析、季度成本分析和年度成分析,一般月度責任責任成本分析報告具體分析內容包括:工程概況,本月經營成果分析,對勞務隊、架子隊計量撥款分析,材料節超分析,機械費用分析,工程數量的節超分析,施工方案優化執行情況分析,工程單價節超分析.責任預算執行情況分析,項目間接費分析,資金流向分析,本期存在的主要問題及整改措施,上期存在的問題本期整改落實情況。責任成本分析的依據為:施工合同、工程量清單、施工圖紙、期初簽訂得責任預算、每月勞務物資財務臺賬等。項目成本分析就是通過月度、年(半年)度及階段的經濟活動分析來找到項目成本偏差的原因及降低項目成本的具體方法,從而實現項目的盈利。

4科學改進項目責任

成本核算制度責任成本核算計算實際成本脫離責任成本預算的差異,能夠對責任中心成本控制得業績和過失進行評價和獎懲,調動責任中心員工得積極性。當今美國會計界兩位著名的教授庫珀和斯拉莫特認為:“戰略成本管理是企業運用一系列成本管理方法來同時達到降低成本和加強戰略位置的目的。”而成本核算就是戰略成本管理的重要一環。從企業成本戰略的角度來看企業擁有完整的信息體系產生的收益將遠大于暫時支出的信息核算成本。此時,建筑企業不重視信息價值,忽視成本核算工作,將在長期競爭中處于劣勢地位。企業只有推行成本戰略,逐步建立信息資源優勢,才能適應戰略發展的需要。

5注重考核兌現

考核兌現是責任成本管理的最后一個環節,也是保證責任成本工作能夠順利、持久開展的一項重要環節。對考核結果實施兌現,是責任成本管理得激勵機制,是成本管理工作開展得源動力。

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2工程項目成本管理的過程及措施

工程項目費用由工程直接費和項目管理費組成。工程直接成本包括:人工費、材料費、機械費、間接費等項目;項目管理費用包括:項目部管理人員工資和津貼、交通費、辦公費、業務招待費、勞動保護費、固定資產使用費等。

2.1預測與計劃

首先,對項目計劃工期內影響成本的因素進行分析,比照近期、同地區已完工程項目或將完工程項目的成本,結合這些因素及企業相關定額,根據施工方案和分包合同測算出工程的單位成本或總成本,特別是對差旅費、業務招待費、通訊費等要核定標準,總額控制。其次,要編制既實事求是又厲行節約的項目成本管理計劃,包括現場生產成本計劃及管理費用成本計劃,用以指導項目的資源配置和生產過程的成本控制。最后,將成本計劃中可控的責任目標成本分解,層層落實到各個相關部門、施工隊伍和班組,做到責任到人,成本到人。編制工程成本計劃時,重點做好以下兩點:一是材料成本,不論主材還是地材,均需采取金額總控的辦法,要從數量、價格等方面做起,杜絕超額領用和使用。二是機械成本,優先考慮自有機械,在自有機械無法滿足的情況下才考慮外租機械,同時要加大統籌安排的力度,杜絕不必要的機械閑置時間,以提高機械的有效利用率。

2.2控制與核算

控制和核算應始終貫穿整個施工過程中,依據成本計劃中人工費、材料費、機械費等費用進行詳細的分解、核算,確保控制的有效性和及時性。工程成本中,工、料、機是關鍵,管理費用也不容忽視。

2.2.1人工費控制

人工費控制實行量價分離的辦法,做好人工成本的詢價。目標成本分解表中的人工費用是項目部全年人工費的紅線,否則人工費即出現虧損。合理安排,避免“人多活少”和工作投入人工數變化幅度太大的現象發生;工作盡量實行包工制,減少打零工,提高勞動積極性。

2.2.2材料費控制

材料費控制是工程成本的核心和重點,其一般占總成本的65%~75%,直接決定著工程的收益情況。材料費控制本著“限額領料、超支自負、節約分成”的原則,同樣采用量價分離的辦法進行全方位控制。材料控制主要從以下幾方面進行控制:一要從節約損耗做起,把好采購關、運輸關、保管關;二要合理規劃和布置料場,減少交叉干擾和場內倒運;三要實行總量控制領用制;四要加強材料基礎管理,從計量入手,嚴密材料程序,現場材料要指定專人負責管理,做到工完料清,余料退庫;五要密切關注市場信息,掌握材料單價第一手資料,進行合理儲備,有效利用資金。工程材料成本中的量、價是兩個關鍵因素,必須引起高度重視:首先,要合理確定材料數量。以企業消耗定額為計算依據,將各分部、分項工程的數量進行準確計算。其次,合理確定材料價格。廣泛考察料源,按照質優價廉的原則采購物資。

2.2.3機械費控制

機械化程度的高低直接決定著工程的效率和效益,所以工程成本控制中另一重要的環節就是機械費控制。第一,要根據施組合理組織機械設備進、退場。第二,根據工程進度和實際情況,配備必要的備用設備。第三,根據不同的施工部位選擇合理的機械及組合方式,最大限度發揮機械效能。第四,做好機械的大、小修及保養。第五,自有機械和外租機械,要精心核算,合理搭配。第六,要加大油耗考核,嚴格控制油料的用量。

2.2.4管理費控制

管理費是一個無形的成本,往往容易被忽視,必須高度重視,否則不僅工程成本加大,而且容易滋生腐敗。首先,協調處理好業主、監理、質監、地方及相關部門的關系,把好質量、安全、文明施工關,確保各分部、分項工程質量交驗一次合格,避免重復交驗所浪費的人力、物力及財力;其次,各崗位上的管理人員工資標準和差旅費要明確和透明,辦公費可以以補助的形式發放到每個人,“包干到戶”;最后,制定嚴格細致的項目業務招待制度,同時加強“節約、合理的招待”思想教育,同時,建立一套健全的財務管理制度,按規定的權限和程序對項目資金的使用和費用結算支付進行審核、審批,使其成為項目成本控制的一個重要手段。

2.3分析與考核

成本費用分析是基于內容真實、數據準確的資料而言的,所以資料的收集、整理是必不可少的,也是相當基礎的工作。在分析和考核時,主要針對管理、技術能力、工效、材料消耗、施工臺班數(含燃油消耗)及現場管理費進行,通過對比和分析,找出問題,總結經驗。同時,考核必須實事求是,根據施工企業制定的相關獎懲制度,做到完工一個、落實一個。

3提高工程項目成本管理水平的方法

3.1依托“四新”技術,降低工程成本

第一,企業要積極推行創新型和知識型企業建設,加強科技創新力度,積極開展QC活動,全面推進新技術、新工藝的開發與利用。在施工進行的全過程中采取各種技術措施,進行技術經濟分析,以確定最佳的方案。采用新技術、新方法降低材料消耗費用。第二,積極采用新材料,對材料使用進行比較與選擇,通過代用、改變配合比、使用添加劑,以降低材料成本;同時,加強材料管理,降低材料的庫存成本和運輸成本,以降低整個工程項目成本。第三,積極引進新設備,選擇最合適的施工機械配置和設備使用方案,提高生產效率。

3.2加強合同管理,降低工程成本

無論是施工單位與業主簽訂的施工合同,還是施工單位與勞務隊伍、材料供應商及機械出租方之間簽訂的勞務用工合同、材料供應合同及機械租賃合同等,都必須嚴格管理,對內容進行嚴格審核,減小工程風險,降低工程成本。首先,在與業主簽訂施工合同時,要根據招投標文件、地調情況,充分考慮各方面因素,必要時采取風險對策,與業主進行合同的談判和簽訂。其次,關于內部合同,施工企業要對各種合同進行統一化、格式化管理,合同管理必須經過多部門、多領導的審核和批準,以保證合同的公平、公正、合理,減少因合同簽訂而引起的成本問題。

3.3項目成本控制的總結及評價

項目完工后,要及時進行項目實際成本的計算,并按計劃進行分類、匯總,進行逐項對比分析,寫出總結報告,對成本控制情況進行總體評價,總結好的經驗和做法,以便完善和改進成本控制

3.4從質量成本管理上要效益

對于公路施工企業而言,只有能投中項目,才有項目成本管理可言,所以必須切實做好做實每個項目的質量管理,為企業在市場競爭中贏得更多認可和信譽。同樣,產品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩,無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。

4工程項目成本管理中的“隱形成本”

4.1工程項目“質量成本”的管理

質量成本是指形成工程質量所發生的一切費用,包括為修補、返工而發生的額外費用。由于質量成本是一個隱形成本,所以很容易被忽視掉。施工企業一般只重視直接費用的控制,片面追求經濟效益,而忽視質量,可能增加因返工、修補等產生的額外費用,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的不良影響。

4.2工程項目“工期成本”的管理

工期成本是為了按時保質保量完成與業主簽訂的合同工期而產生的一切費用。工期是業主很關注的目標之一,也是考核施工單位的重要指標之一。工期與成本的關系需要多方面權衡考慮,既避免因盲目趕工期要進度,造成工程成本的額外增加,又要避免為了成本而導致工期嚴重滯后,給施工企業造成不必要的損失甚至是發生違約等情況。

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施工項目成本管理是企業的一項重要的基礎管理。是指施工企業結合本行業的特點,以施工過程中直接耗費為原則,以貨幣為主要計量單位,對項目從開工到竣工所發生的各項收支進行全面系統地管理,以實現項目施工成本最優化目的的過程。它包括落實項目施工責任成本,制定成本計劃、分解成本指標、進行成本控制、成本核算、成本考核和成本監督的過程。

工程項目成本原理必須依據異地的原則,根據近年來的施工工程的建設實踐,通過對一些施工企業在成本管理方面的成功經驗進行總結。工程項目施工成本控制是降低工程成本的主要方面,遵循以下原則:

(一)領導者推動原則。企業的領導者是企業成本的責任人,必然是裝飾工程項目施工成本的責任人。領導者應該制定項目施工成本管理的方針和目標,組織項目施工成本管理體系的建立和保持。創造使企業全體員工能充分參與項目施工成本管理,實現企業成本目標的內部環境。

(二)以人為本,全員參與的原則。管理的本質是人,人的本質是思想和精神。具體到項目施工成本管理而言,管理的每一項工作,每一個內容都需要相應的人員來完善。抓住本質,全面提高人的積極性和創造性,是搞好項目施工成本管理的前提。

(三)目標分解責任明確的原則。企業確定項目施工責任成本指標和成本降低率指標,是對工程成本進行了一次目標分解。項目經理部還要對項目施工責任成本指標和成本降低率目標進行二次目標分解。根據崗位不同、管理內容不同,確定每個崗位的成本目標和所承擔的責任。把總目標進行層層分解,落實到每一個人,通過每個指標的完成來保證總目標的實現。

(四)管理層次與管理內容一致性原則。為了完成成本目標,就必須建立一套相應的管理制度,并授予相應的權力。因而相應的管理層次所對應的管理內容和管理權力必須相稱,否則就會發生責、權、利的不協調,從而導致管理目標和管理結果的扭曲。

二、施工項目成本管理的過程

施工項目成本管理包括事前、事中、事后三個方面。

(一)成本的事前管理

成本的事前管理指工程開工前,對影響工程成本的經濟活動所進行的事前規劃、審核與監督。成本的事前管理大體包括:成本預測、成本決策、制定成本計劃、規定消耗定額,建立和健全原始記錄、計量手段和經濟責任制,實行分級歸口管理等內容。具體包括,1.確定目標成本,采用正確的預算方法,對工程項目總成本水平進行預測,提出項目的目標成本;2.編制成本計劃,包括降低工程成本計劃、技術保證措施計劃和管理費用計劃等。

(二)成本的事中管理

這里主要是指在施工過程中開展的成本過程控制。對目標成本要橫向縱向地展開管理,形成一個目標成本體系,實現縱向一級保一級,橫向關聯部門明確責任,團結協作,使項目進展中每個參與的個人、單位、部門都承擔成本控制的責任和義務,以保證按照成本計劃的實施實現預定的成本目標。成本的事中控制包括對實際成本進行監測和對各項工作進行成本跟蹤。

(三)成本的事后管理

將工程實際成本與計劃成本進行比較,計算成本差異,確定成本節約或浪費數額。針對存在的問題采取有效措施,改進成本控制工作。主要包括:成本核算、成本分析。

三、我國施工企業工程項目成本管理存在的問題

目前在我國施工企業的工程項目成本管理還不成熟、不完善,存在著很多問題。主要有以下表現:

(一)施工行業的不完全競爭現象制約著成本管理的發展

我國施工行業雖然起步晚,但發展很快,當前的施工建筑市場具有明顯的不完全競爭現象,如不合理評標、關系議標、彈性成本等現象廣泛存在,企業難以通過自身的成本優勢來獲得競爭力,因為客戶并非主要通過價格杠桿來選擇企業,同時,客戶對企業差異化的敏感程度也十分有限。這些因素都制約了施工企業推行施工成本管理的決心和具體實施。

(二)施工項目工程成本管理工作的難度大

主要表現在:1.施工工程項目的技術含量高,工藝復雜;新材料、新技術應用推廣更新速度快。2.工程材料品種、規格多,材料質量、檔次、價格相差大,定量分析和預算、編標口徑較難統一,因此,造成崗位目標成本制定不確切,導致節約成本積極性調動不充分。

(三)成本責、權、利落實不到位,兌現不及時造成成本責任感不強

主要是由于工程工期長,即使是工程竣工后,但業主往往拖延結算辦理的時間,或長期拖欠工程款,致使成本節約獎無法兌現,嚴重挫傷了項目管理人員的積極性。由于工程項目的施工周期相對土建項目要短,有時難免使得成本統計工作滯后,致使檢查成本時缺少依據,造成成本失控。

(四)工程材料采購品種繁雜,環節太多

很多材料無法從廠家直接采購,并且新材料層出不窮,使得價格不宜控制,加大了材料成本。

(五)工程量清單計價的實行,對施工企業成本管理提出了新的要求

隨著近幾年建筑施工行業工程量清單計價的實行,對施工企業成本管理提出了新的要求。工程量清單計價就是將招標方提供的工程量清單根據本企業的技術條件、管理水平,本著自主報價的原則,進行逐項填寫單價,并計算出整個工程的投標報價。工程量清單計價屬于綜合單價法計價,消除了計量過程的差錯因素,創造了一個公開、公平的競爭條件,使工程投標競爭真正落實到價格競爭中,報價的高低完全取決于施工企業自身的綜合管理素質。

四、施工企業工程項目成本管理中應采取的措施

企業的最終目標是經濟效益最優化,成本分析和控制的一切工作都是為了效益,當裝飾工程的價格已經確定時,成本便是最終效益的決定因素。只有穩健地控制住建筑工程成本,利潤空間才能打開,實現企業價值最大化,這個現代企業所共同追求的目標才能實現。由此,我們應該實施以下對策。

(一)轉變思想觀念,確立恰當的經營策略

應當認識到施工行業的不完全競爭是國家經濟轉型期的特有現象。隨著市場經濟體制的逐步完善,投資主體的逐步轉變和招投標方式的改革,以及入世后外資企業進入建筑市場,都會對形成完全競爭市場起到巨大的推動作用。因此,施工企業的短期策略,應側重于當前的不完全競爭條件下的競爭優勢的建立,而長期策略應著重研究完全競爭條件下的競爭優勢的建立。

(二)注意施工項目的事后控制

每個項目完工,都要對比實際成本與計劃成本找出差距,分析原因,為日后成本管理積累資料,經過若干次的實際與預算對比,就會發現某些共性的問題。針對目標成本制定不確切的問題,公司可以組織有關人員對近五年的工程按不同的類別、不同崗位進行總結,建立一個歷年工程成本分解分析數據庫,供公司與項目部簽訂目標責任書和項目經理與成本責任人簽訂目標成本時參考。

(三)及時反映工程各項指標的完成情況

公司要充分利用電腦網絡等現代化管理手段,隨時反映工程各項指標的完成情況,及時兌現目標責任書的承諾。使成本責任人及時對自己的行為進行強化或糾正,以強化與成本有關人員的成本意識和責任感。對已經竣工結算、成本控制較好而暫未全部收回工程款的項目工程,應根據成本管理責任合同先兌現50%,待收回全部工程款后再全部兌現,真正做到責、權、利相結合。

(四)科學、合理設計成本考核周期

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1.2施工企業的工程項目缺乏統一的成本控制標準近幾年隨著國際和國內的市場需求增大,施工企業工程項目的中標率提高,導致了施工隊伍中良莠不齊的現象,由于工程協作隊伍多,很多大型企業的外部工程是以分包的方式進行施工,只分包給指定單位一個清單單價,因此項目部的利潤只有等工程完工之后才能統計出來。目前我國施工企業在成本管理的措施方面尚無實際可運用的成本管理流程,已制定的相關規章制度也無法運用到實際。

1.3施工企業內部沒有可操作的內部成本控制程序施工企業進行項目工程管理的最根本的目的是實現利益最大化,目前的石油化工企業作為國企,本身存在著很多內部矛盾,在實際施工過程中對項目的管理依舊延續著計劃經濟模式,造成施工人員和管理人員過多的現象,還存在施工項目獨立核算措施不完善,資金的使用程序不規范,成本核算不具體,沒有標準統一的成本核算程序以及成本核算管理的監督體系不到位的現狀。

1.4沒有鮮明的獎懲措施由于目前部分施工企業因為各個崗位以及上下部門的責權利不同,所以沒有辦法對工程項目的優劣進行考核,出現了干好干壞一個樣的局面,沒有鮮明的獎懲措施。對于這樣不對工作成效進行考核僅安排工作或者只獎勵不處罰,獎勵與處罰不到位的做法,會減少工作人員的積極性,給后期施工項目的成本管理帶來無法估算的損失。

2加強石油化工施工企業工程項目成本管理的措施

2.1整個工程項目成本管理

2.1.1對工程項目在投標階段的成本管理措施在工程項目投標階段項目成本管理的主要內容為依據施工企業的實際情況編制出具體的施工預算,為投標的報價提供依據。施工、設備、技術、勞資、供應等各個業務部門結合項目的實際情況提供具體的數據,按照招標文件進行預算的編制,后期再根據預算成本和工期核算成本的預期利潤,最后確定投標的價格。在這個階段對成本進行嚴格的計算能夠為施工企業的投標提供可靠的依據,使企業能夠避免出現以過低的價格中標,又能夠在競爭中立于不敗之地,幫助企業獲得合理的利益。

2.1.2對工程項目在準備階段的成本管理措施在施工企業中標之后,項目經理首先要根據企業的目標值嚴格編制該項目的成本目標。①根據技術資料、圖紙對施工組織的程序、技術措施、機械設備選型、作業的組織形式、勞動力調配等進行認真分析,進一步優化施工方案,科學合理地配置生產要素;②對施工所在地的勞動定額、機械定額、材料消耗的定額等進行認真的調查,嚴格確定出勞動定員、材料供應、機械運行的供應定額;③將分項工程的實物量作為基礎,按班組、施工隊、部門這三個級別的分組形式,為日后整個工程的成本控制做充足的準備。

2.1.3對施工過程進行的成本控制措施①人工費的成本控制。以勞動的定額為依據確定各個分部和分項的定額,按照勞動組織、工期確定出合理的功效,根據實際的損耗去檢查功效并進行實施監督,依照實際工作量的天數確定班組考核的依據,以“多勞多得”的形式進行考核,從根本上杜絕“出工不出力”的現象;②材料費的成本控制。對材料費的成本控制必須要嚴格地制定以及執行限額領料的制度,從根本上杜絕超現實的工程領料和超預算領料造成資金浪費的現象;規范材料的收發臺賬;減少易消耗材料的用量;建立健全工具領用制度;③機械使用費的成本控制。加強工程設備機械的保養和維護,提高機械設備的完好率以及利用率;對出租外借的外部機械要做好基本的工序銜接工作,以此提高機械的利用率,使其能夠在滿負荷的狀態下運轉,對完成工作量結算的外部設備,做好原始記錄工作。

2.1.4對工程結算階段的成本控制措施施工企業在按圖紙的要求將工程完成并經過業主驗收之后,就將進入工程的結算階段,其中技術人員應該嚴格地核實工程質量,將索賠簽證做好,以力爭最大化為原則;施工企業的預算部門要嚴格按照簽證進行預算的編制,以此確保整個工程項目的款項能夠回收。分包結算的管理方案與整個項目的直接利潤相關,因此項目部的技術人員要仔細地核查分包簽證,預算人員要按照監督簽證的手續去核實整個工程的質量。

2.2對項目全過程的成本控制措施項目全過程的成本發生貫穿著項目整個周期以及項目形成的整個過程,所以,對項目全過程的成本控制伴隨著施工項目的每個階段。

2.2.1目標控制的原則對施工項目進行目標控制是整個管理活動最基礎的技術和方法。目標控制是指將計劃的任務、基本方針、措施、目標進行逐個分解并落實。在對施工項目實施目標管理的過程中,設置的目標應該切實可行,越詳細越好,切實落實到部門、班組、個人;對目標的責任控制要具有全面性,做到既要有成本責任也要有工作質量責任;將利益、權利、責任者三方面相結合,對責任人的業績要進行嚴格的考評和檢查,與其工資和獎金掛鉤,切實做到獎罰分明。

2.2.2動態控制的原則成本控制是處在不斷變化的情況下進行的一系列管理活動,因此要堅持動態控制原則,在整個施工過程中,如果發現成本超出預期值,應該及時地找到具體的原因,同時采取相應的補救措施。在具體實施成本控制的過程中要遵照“例外”的管理方法,具體是指在整個工程項目的建設過程中對于那些不常發生的現象,但是這種現象對成本目標的完成會產生影響,因此也必須給予高度的重視。

3控制成本的措施

3.1以組織的形式去控制整個工程的成本首先對項目經理部機構的設置和人員的配置進行明確,將施工隊、公司、項目經理部之間的權職關系進行合理的劃分。其次明確成本控制責任主體,使工程項目的成本控制有具體的責任人,避免出現費用超支、成本增高,項目工程虧損單責任主體不明的現象。

3.2以技術控制的方式控制工程的成本在工程的施工階段充分發揮出工程技術人員的主觀能動性,將標書中重要的技術方案進行嚴格的技術經濟論證,尋求具有科學性、合理性同時經濟型的方案,從根本上降低工程的成本。

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