網絡化建設匯總十篇

時間:2023-03-06 15:54:24

序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇網絡化建設范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。

網絡化建設

篇(1)

1、通訊技術和計算機網絡迅速發展據統計,至1998年底,我國已建成的公用電話網的裝機總容量已達到了6134萬門,長話線路已發展到35萬條;中國校園公用數字網CHINADDN和中國公用分組交換網CHINAPAC已經相繼開通,我國目前已有全國性、地方性的專用電話網300多個,網絡的規模已排在世界電訊網的第六位,成為應用最廣的聯網工具。

90年代以來,我國先后筑建起中國互聯網(Chinanet)、中國教育科研網(CERnet)、中國科技網(CSTnet)和中國金橋網(ChinaGBnet)并均與國際互聯網Internet接軌。就全國高校來看,1994年以來,由于“211工程”和CERnet工程的促進,很多高校紛紛著手建設校園網,至1996年底,已有220所高校建成校園網并連入CERNET,其余800余所高校的校園網自2000年底開始陸續建成。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起,為高校檔案館網絡化建設提供了前所未有的條件。

2、高校檔案館自動化建設初見成效自動化是高校檔案館走向網絡化的必由之路。自八十年代后期以來,高校檔案館自動化建設經過10多年的努力,開發出數百個自動化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計算機管理系統,已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館的服務手段,提高了服務質量和工作效率,促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是,計算機應用正在改變著檔案人員的觀念,鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。數據庫建設也具備了一定的規模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。

3、經費緊張狀況得到初步緩解經費不足是影響檔案館走向網絡化的最大障礙。加大投入取決于學校領導對現代化檔案館地位和作用的認識程度。通過Internet、CERnet網可以看到,網絡化的優越性和作用是巨大的,作為學校信息服務中心的檔案館,其地位和作用更加突出,學校領導和有關部門已經初步認識到檔案館網絡建設的重要性和緊迫性。領導的重視,預示著經費的加大投入。檔案館自身通過多種創收渠道增加收入,增強了造血功能。近年來,許多高校撥專款給檔案館購置了性能較好的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、激光打印機等設備,基礎設施建設得到了極大改觀。

二、高校檔案館網絡化建設中存在的問題

1、缺乏統一的網絡化協調機構由于受高校管理體制和運行機制的影響,不同的高校隸屬不同的行政主管部門,這種分散領導的管理體制,無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統、各自為政、自我完善、自我發展的自給自足的局面。雖然許多高校檔案館已意識到資源共享的重要與必要,但缺乏館際合作的行動。而國家目前尚沒有一個統一的組織機構來規劃協調檔案館網絡化建設和資源共享工作。大多數檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式,無論是軟硬件的購置,還是數據庫的建設,都處于各自為政的低水平重復狀態,這不僅造成了人力物力的巨大浪費,也影響了我國檔案館的標準化、自動化和網絡化的進程。

2、標準化水平低由于歷史的原因,高校檔案館自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備,機型五花八門,水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件,都沒有遵循國際標準,功能單

一、標準化水平低,數據不完整,致使大多數檔案館無主題標引,共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準,各館的發展存在著很大盲目性。這種狀況發展下去,勢必給檔案網絡化建設和資源共享造成隱患。本文來自:了

3、數據庫建設滯后經過多年的努力,高校檔案館大都建成規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案館各自為政,在建庫過程中,各館均有不同程度的浮躁情緒,急功近利傾向嚴重。主要表現在建庫缺乏整體性,數據庫大多自建自用,建成的數據庫規模小,標準化程度低,類型單一,而且大多處于低水平重復建設,數據無規范化控制,商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用,嚴重地影響了數據庫的利用率。而且目前高校檔案館所建的數據庫大多為條目數據庫,缺少全文數據庫和多媒體數據庫,無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與Cernet和Internet聯網,但只能訪問其主頁,根本無實質性的資源可共享。

4、經費保障率低目前雖然硬件的質量在不斷提高而價格在不斷下跌,但檔案館網絡化的實現仍然需要投入大量的資金。目前高校檔案館的經費投入較少,用于檔案館網絡化建設的經費非常有限,無法購置好的硬軟件,建立高起點的檔案館網絡,更談不上對設備的及時更新。目前經費仍是影響高校檔案館網絡化發展的最大障礙。

5、人員整體素質低弱在檔案館現代化建設中,人是最關鍵的因素,網絡化的實現和管理都離不開人,各種技術以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發揮作用。檔案館網絡化建設,對檔案人員提出了更高的要求--不僅要精通傳統的檔案業務,而且必須掌握自動化網絡化技術,成為信息和知識的導航員。目前高校檔案隊伍整體素質仍普遍較低,不適應高速發展的計算機工作環境,館內嚴重缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術,又精通檔案業務的復合型人才,不適應檔案網絡化建設和高校檔案事業發展的需要。

三、高校檔案館網絡化建設的構想本文來自:

1、建立高校檔案館網絡化協調機構。建議由教育部牽頭組織高校檔案館網絡化協調機構,從行政和技術兩個方面統一指導和規劃高校檔案館自動化網絡化建設,制定一系列有實際約束力的規范和標準,特別應該制定出網絡化發展各階段的規劃,既有近期又有遠期的目標,以對全國高校檔案館網絡化工作進行實質性領導,統一思想,協調行動,開發高質量的應用軟件,集中人力和資金建設大型文獻數據庫、全文數據庫以及多媒體數據庫,破除那種傳統的自成一統、條塊分割、各自為政的局面,打破片面追求“大而全”、“小而全”的思想觀念,真正實現高校檔案信息資源共享。

2、加強標準化建設標準化是自動化網絡化的前提。高校檔案館網絡化協調機構集有關專家,共同醞釀制訂檔案的有關業務工作、技術方法以及設備等方面的統一原則和規范,并根據國際、國內標準及行業發展趨勢,制定出網絡化過程中各高校共同遵守的各項標準,如網絡通訊及數據庫方面的標準、計算機硬件及軟件系統的標準、網絡傳輸的標準、機讀格式、著錄規則的標準、文獻標引的標準等,這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路,避免人力、物力、財力的浪費。各高校在協調組織的領導下,選用統一的高質量應用軟件,建立標準化的數據庫。本文來自:

篇(2)

Abstract : This paper discusses the ac-counting network construction

隨著計算機的廣泛應用及網絡技術的日益完善,網絡時代已進入高等院校師生的學習和工作中。

1.網絡會計的概念

網絡會計,是指在互聯網環境下進行工作的財務人員,是利用計算機和網絡對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。與傳統的會計相比,網絡會計具有廣泛的核算內容,它可以處理傳統的財務活動,還包括電子單據等網絡經營業務。網絡化提高了會計信息的透明度,提高了會計的信息質量。

1.1網絡會計的特點

計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具,它在會計領域中的運用,使會計信息處理有了質的飛躍,網絡的發展,為會計信息系統提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是校園網的建立,它利用Intranet連通了整個世界,是Intemet的一系列高新技術建立高校網絡的管理信息系統,以網絡的銜接方式不但連接了整個校區而且通過校園網還可以連接整個世界,其結果是會計所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中。這就使網絡會計與傳統的會計工作相比對財務的信息處理具有極大的優勢。

1.2網絡會計可以實時的提供財務信息

網絡會計就是依托互聯網環境下進行各種交易和事項進行確認、計量和公開的會計活動。其能幫助高校實現財務與業務的遠程處掣,盡快地使高校會計核算工作走上無紙化的階段。近幾年,會計工作已經在網絡中取得了較大的發展。但由于會計系統始終處于一個不確定的經濟環境中,因此會計工作對客觀環境的認識無法達到盡善盡美的高度。網絡會計模式,應是以滿足會計信息消費者的最大需求為中心的信息系統。它與傳統會計模式相比,在理論、內容、目標方面都有不同。傳統的財務部門對財務信息實時反饋能力不強,一份計劃的執行情況、一項投資的獲利情況,一般要到本月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。然后通過賬冊或財物報告分析處提到決策層。這種傳統的工作模式,隨著計算機和網絡時代的到來,已經遠遠不能跟±時代的腳步,當今的世界,產品生命的周期不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現,使得高校的生產經營活動具有不確定性的可能性加大,定期財務報告制度和隨時調閱賬冊,已經遠遠不能滿足高校的決策者對會計信息及時性的要求。

網絡會計可以通過計算機和網絡實現對財務信息實時跟蹤,這樣就可以使高校的總會計師動態的跟蹤高校的每一項業務變動,及時地反饋給高校的決策者。決策者也可以利用密碼打開財務管理軟件,同總會計師一樣通過計算機上網訪問財務部門的主頁,查閱高校最新的財務信息,從而減少決策者的投資風險。高校管理者亦可隨時獲取本高校及相關高校的有關財務指標。進行分析比較,及時做出正確的生產預測。

2.加強會計軟件的開發力度

我國的會計電算化自1979年起步以來,已經走過近三十年的歷程,經過幾個階段的發展,至今會計電算化事業已到了一個嶄新的階段,會計電算化軟件日趨成熟,軟件的商品化、市場化已達到相當的規模。為此,財政部于1994年陸續下發了若干促進會計電算化發展和規范會計電算化工作的文件。在近三十年中,我國的會計電算化經歷了由起步、探索到有組織、有計劃的穩步發展過程,目前已廣泛地應用在高校等事業單位的財務核算中,并發揮著重要的作用。

進入二十一世紀后,高科技發展使全球進入信息時代,而以網絡為核心的信息技術,更是最強的先導。在全球信息化時代,電子計算機的應用引發起一場會計領域的深刻變革。而這場深刻變革的關鍵是高質量的適宜于廣大財務工作者適用的財務軟件,因而,努力提高財務軟件的研制水平是當前財務工作的急需,但這項工作不是財務部門就可以獨自完成的,它需要軟件開發單位的積極配合,財務部門和軟件開發部門要積極地聯合起來,才有利于增強軟件開發力量,提高軟件產品的質量。在開發過程中,要深人了解財務部門操作者的實際情況和管理方式,提出具體的管理指標體系,熟悉高校的各項經營管理活動,掌握這些活動所需的數據流程和控制流程及其與高校的經營管理目標和財務目標的關系;既要考慮到高校財務管理的現狀,又不能局限于把原來的會計模式和管理模式只進行簡單移植,而應盡量采用先進的管理技術和方法,促進會計人員和高校管理人員進行知識更新。有了高質量的軟件就可以使會計信息披露得更全面,就可以使決策者實時獲得全面的、可以反映高校全部財務狀況和經營成果的會計信息,不論對高校有利的會計財務狀況,還是對高校不利的會計信息,均應予以披露,從而使公眾對高校的財務狀況有一個全面的了解。但當前的會計報表無法反映非數量化的信息,也無法反映報表數字處理的會計程序和方法等方面的信息。網絡會計的在線數據庫則包括了高校所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,高校內外信息使用者可隨時獲取所需信息。

3.會計網絡化建設與高校管理水平

會計的電算化在我國已有近三十年的歷史,但由于高校在人力、物力和技術水平的限制,我國在80年代不可能建立全面的信息系統,不得不選擇一些既急待提高效率又可望以較少投入而獲得成功的單項作為突破口,而會計有幸正是這樣一個合適的突破口。我國會計網絡化建設是近年的新事物,它是隨著Inter-net的出現“網絡會計”也應運而生。網絡會計就是依托互聯網環境下進行各種交易和事項進行確認、計量和公開的會計活動。使高校會計核算工作走上無紙化的階段。近幾年,它取得了長足的發展。由于會計系統始終處于一個不確定的經濟環境中會計對客觀環境的認識無法達到盡善盡美的高度。網絡會計模式,應是以滿足會計信息消費者的最大需求為中心的信息系統。它與傳統會計模式相比,在理論、內容、目標方面都有不同。

隨著信息技術的發展和網絡的普及,會計已經進入了網絡化時代。在網絡環境下,會計工作進入了一個嶄新的發展階段。會計電算化和網絡化的發展對高校會計工作影響的同時,指出了高校會計電算化和網絡化的發展在實踐工作中存在的問題,并提出了現階段我國高校會計電算化和網絡化發展的途徑,認為應抓好會計電算化管理的基礎工作,加強會計管理和計算機應用復合型會計人員的培養,實行內部控制制度,加強高校內部審計監督職能。

篇(3)

中圖分類號:F23 TP393 文獻標識碼:F 文章編號:1009914X(2013)34037001

隨著計算機的廣泛應用及網絡技術的日益完善,網絡時代已進入高等院校師生的學習和工作中。在校區內單位和家庭擁有的計算機用戶可以通過互聯網快捷地傳送或取得各種信息。為了加速信息的傳遞,更好地利用網絡給人類帶來的優勢,網絡會計已經成為會計工作急需的人才。網絡會計的出現,不但彌補了會計電算化人才的不足,成為改變傳統會計工作模式的主力軍,給會計工作的發展帶入一個嶄新的領域。

1網絡會計的概念

網絡會計,是指在互聯網環境下進行工作的財務人員,是利用計算機和網絡對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。與傳統的會計相比,網絡會計具有廣泛的核算內容,它可以處理傳統的財務活動,還包括電子單據等網絡經營業務。網絡化提高了會計信息的透明度,提高了會計的信息質量。它將幫助高校實現財務與業務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,有利于動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。

1.1網絡會計的特點

計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具,它在會計領域中的運用,使會計信息處理有了質的飛躍,網絡的發展,為會計信息系統提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是校園網的建立,它利用Internet連通了整個世界,是Internet的一系列高新技術建立高校網絡的管理信息系統,以網絡的銜接方式不但連接了整個校區而且通過校園網還可以連接整個世界,其結果是會計所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中。這就使網絡會計與傳統的會計工作相比對財務的信息處理具有極大的優勢。

1.2網絡會計可以實時的提供財務信息

網絡會計就是依托互聯網環境下進行各種交易和事項進行確認、計量和公開的會計活動。其能幫助高校實現財務與業務的遠程處理,盡快地使高校會計核算工作走上無紙化的階段。近幾年,會計工作已經在網絡中取得了較大的發展。但由于會計系統始終處于一個不確定的經濟環境中,因此會計工作對客觀環境的認識無法達到盡善盡美的高度。網絡會計模式,應是以滿足會計信息消費者的最大需求為中心的信息系統。它與傳統會計模式相比,在理論、內容、目標方面都有不同[1]。

傳統的財務部門對財務信息實時反饋能力不強,一份計劃的執行情況、一項投資的獲利情況,一般要到本月會計業務結束之后才能從帳上反映出來。然后通過賬冊或財物報告分析處提到決策層。這種傳統的工作模式,隨著計算機和網絡時代的到來,已經遠遠不能跟上時代的腳步,當今的世界,產品生命的周期不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現,使得高校的生產經營活動具有不確定性的可能性加大,定期財務報告制度和隨時調閱賬冊,已經遠遠不能滿足高校的決策者對會計信息及時性的要求。

網絡會計可以通過計算機和網絡實現對財務信息實時跟蹤,這樣就可以使高校的總會計師動態的跟蹤高校的每一項業務變動,及時地反饋給高校的決策者。決策者也可以利用密碼打開財務管理軟件,同總會計師一樣通過計算機上網訪問財務部門的主頁,查閱高校最新的財務信息,從而減少決策者的投資風險。高校管理者亦可隨時獲取本高校及相關高校的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確的生產預測。

2加強會計軟件的開發力度

我國的會計電算化自1979年起步以來,已經走過近三十年的歷程,經過幾個階段的發展,至今會計電算化事業已到了一個嶄新的階段,會計電算化軟件日趨成熟,軟件的商品化、市場化已達到相當的規模。為此,財政部于l994年陸續下發了若干促進會計電算化發展和規范會計電算化工作的文件。在近三十年中,我國的會計電算化經歷了由起步、探索到有組織、有計劃的穩步發展過程,目前已廣泛地應用在高校等事業單位的財務核算中,并發揮著重要的作用。

進入二十一世紀后,高科技發展使全球進入信息時代,而以網絡為核心的信息技術,更是最強的先導。在全球信息化時代,電子計算機的應用引發起一場會計領域的深刻變革。而這場深刻變革的關鍵是高質量的適宜于廣大財務工作者適用的財務軟件,因而,努力提高財務軟件的研制水平是當前財務工作的急需,但這項工作不是財務部門就可以獨自完成的,它需要軟件開發單位的積極配合,財務部門和軟件開發部門要積極地聯合起來,才有利于增強軟件開發力量,提高軟件產品的質量,在開發過程中,要深入了解財務部門操作者的實際情況和管理方式,提出具體的管理指標體系,熟悉高校的各項經營管理活動,掌握這些活動所需的數據流程和控制流程及其與高校的經營管理目標和財務目標的關系:既要考慮到高校財務管理的現狀,又不能局限于把原來的會計模式和管理模式只進行簡單移植,而應盡量采用先進的管理技術和方法,促進會計人員和高校管理人員進行知識更新。有了高質量的軟件就可以使會計信息披露得更全面,就可以使決策者實時獲得全面的、可以反映高校全部財務狀況和經營成果的會計信息,不論對高校有利的會計財務狀況,還是對高校不利的會計信息,均應予以披露,從而使公眾對高校的財務狀況有一個全面的了解。但當前的會計報表無法反映非數量化的信息,也無法反映報表數字處理的會計程序和方法等方面的信息。網絡會計的在線數據庫則包括了高校所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,高校內外信息使用者可隨時獲取所需信息。

3會計網絡化建設與高校管理水平

會計的電算化在我國已有近三十年的歷史,但由于高校在人力、物力和技術水平的限制,我國在80年代不可能建立全面的信息系統,不得不選擇一些既急待提高效率又可望以較少投入而獲得成功的單項作為突破口,而會計有幸正是這樣一個合適的突破口。我國會計網絡化建設是近年的新事物,它是隨著Internet的出現“網絡會計”也應運而生。網絡會計就是依托互聯網環境下進行各種交易和事項進行確認、計量和公開的會計活動。使高校會計核算工作走上無紙化的階段。近幾年,它取得了長足的發展。由于會計系統始終處于一個不確定的經濟環境中會計對客觀環境的認識無法達到盡善盡美的高度。網絡會計模式,應是以滿足會計信息消費者的最大需求為中心的信息系統。它與傳統會計模式相比,在理論、內容、目標方面都有不同。

隨著信息技術的發展和網絡的普及,會計已經進入了網絡化時代。在網絡環境下,會計工作進入了一個嶄新的發展階段。會計電算化和網絡化的發展對高校會計工作影響的同時,指出了高校會計電算化和網絡化的發展在實踐工作中存在的問題,并提出現階段我國高校會計電算化和網絡化發展的途徑,認為應抓好會計電算化管理的基礎工作,加強會計管理和計算機應用復合型會計人員的培養,實行內部控制制度,加強高校內部審計監督職能。

4結語

篇(4)

前言:

建設單位檔案管理系統是建設單位不可缺少的部分,它的內容對于單位的決策者和管理者來說都至關重要,所以檔案管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對檔案信息進行網絡化管理,具有手工管理所無法比擬的優點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,還可實現共享查詢。這些優點能夠極大地提高建設單位檔案管理的效率。雖然我國建設單位檔案管理起步晚,經驗不足,管理水平也不高,但建設建設單位檔案館(室)網絡化的條件已經成熟。

一、建設單位檔案管理的網絡化條件已經具備

1.網絡硬件的發展。90年代以來,我國先后筑建起中國互聯網、中國教育科研網、中國科技網和中國金橋網并均與國際互聯網接軌。就全國建設單位來看,90年已有許多單位開始使用計算機制圖,到2000年以后許多單位已普遍使用計算機,并紛紛著手建設局域網。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起,為建設單位檔案館(室)網絡化建設提供了前所未有的條件。

2.建設單位檔案管理自動化建設初見成效。目前已開發出數千個自動化專用軟件。許多檔案館(室)均采用比較成熟的計算機管理系統,已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館(室)的服務手段,提高了服務質量和工作效率,促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是,計算機應用正在改變著檔案人員的觀念,鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。數據庫建設也具備了一定的規模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。

二、建設單位檔案館(室)網絡化建設中存在的問題

1.由于歷史的原因,建設單位檔案館(室)自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館(室)根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備,機型五花八門,水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件,都沒有遵循國際標準,功能單一、標準化水平低,數據不完整,致使大多數檔案館無主題標引,共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準,各館的發展存在著很大盲目性。所以標準化水平低。

2.雖然經過多年的努力,建設單位檔案館大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案館各自為政,在建庫過程中,數據庫大多自建自用,建成的數據庫規模小,標準化程度低,類型單一,而且大多處于低水平重復建設,數據無規范化控制,商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用,嚴重地影響了數據庫的利用率。所以數據庫建設滯后。

3.在檔案館現代化建設中,人是最關鍵的因素,網絡化的實現和管理都離不開人,各種技術以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發揮作用。檔案館網絡化建設,對檔案人員提出了更高的要求——不僅要精通傳統的檔案業務,而且必須掌握自動化網絡化技術,成為信息和知識的導航員。目前建設單位檔案隊伍整體素質仍普遍較低,不適應高速發展的計算機工作環境,館(室)內嚴重缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術,又精通檔案業務的復合型人才,不適應檔案網絡化建設和建設單位檔案事業發展的需要。所以,人員整體素質需要提高。

三、建設單位檔案館(室)網絡化建設的構想

1.建立建設單位檔案館網絡化協調機構。建議由建設部牽頭組織建設單位檔案館網絡化協調機構,從行政和技術兩個方面統一指導和規劃建設單位檔案館自動化網絡化建設,制定一系列有實際約束力的規范和標準,特別應該制定出網絡化發展各階段的規劃,既有近期又有遠期的目標,以對全國建設單位檔案館網絡化工作進行實質性領導,統一思想,協調行動,開發高質量的應用軟件,集中人力和資金建設大型文獻數據庫、全文數據庫以及多媒體數據庫,破除那種傳統的自成一統、條塊分割、各自為政的局面。

2.加強標準化建設。標準化是自動化網絡化的前提。建設單位檔案館網絡化協調機構集有關專家,共同醞釀制訂檔案的有關業務工作、技術方法以及設備等方面的統一原則和規范,并根據國際、國內標準及行業發展趨勢,制定出網絡化過程中各高校共同遵守的各項標準,如網絡通訊及數據庫方面的標準、計算機硬件及軟件系統的標準等,這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路,避免人力、物力、財力的浪費。各建設單位在協調組織的領導下,選用統一的高質量應用軟件,建立標準化的數據庫。

3.開發館藏資源,加強數據庫建設。數據庫是檔案館網絡建設的重要組成部分,是網絡的信息資源。要加強網絡建設,必須加強數據庫建設。數據庫的建設要以國際、國家標準為依據,集中人力、物力、財力建成若干個標準化、通用性好的文件條目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。同時各館應揚長避短,充分利用館藏檔案信息資源的優勢,建立有自己特色的數據庫,改變目前力量分散、低水平重復建設的局面。另一方面要抓緊對小型數據庫的規范化、標準化改造,增加數據庫容量,提高數據庫的上網率。此外還要加強對數據庫的維護工作,保證數據質量和完整。當然數據庫的建設應與網絡建設配套進行。

4.培養網絡化人才。檔案館自動化網絡化的發展,迫切需要一大批既懂技術又精通檔案業務的高層次信息人員,為此要加快培養掌握現代信息技術的高層次信息人員,加強對在職人員的繼續教育和培訓,更新其知識結構,提高其業務水平,使他們盡快掌握計算機網絡及相關技術。還要努力引進或選調計算機專業人才,對他們進行檔案業務知識的培訓,使之盡快適應檔案館網絡化工作。

信息社會把建設單位檔案館推進一個新的發展時期。面向21世紀,面對信息技術的挑戰,建設單位檔案館必須真正實現網絡化,大力進行網絡資源建設,并與互連網接軌,全面實現資源共享,為建設單位及社會提供豐富的信息資源和最優質的服務,使檔案館的服務走向全方位現代化。

篇(5)

前言:

建設單位檔案管理系統是建設單位不可缺少的部分,它的內容對于單位的決策者和管理者來說都至關重要,所以檔案管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對檔案信息進行網絡化管理,具有手工管理所無法比擬的優點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,還可實現共享查詢。這些優點能夠極大地提高建設單位檔案管理的效率。雖然我國建設單位檔案管理起步晚,經驗不足,管理水平也不高,但建設建設單位檔案館(室)網絡化的條件已經成熟。

一、建設單位檔案管理的網絡化條件已經具備

1.網絡硬件的發展。90年代以來,我國先后筑建起中國互聯網、中國教育科研網、中國科技網和中國金橋網并均與國際互聯網接軌。就全國建設單位來看,90年已有許多單位開始使用計算機制圖,到2000年以后許多單位已普遍使用計算機,并紛紛著手建設局域網。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起,為建設單位檔案館(室)網絡化建設提供了前所未有的條件。

2.建設單位檔案管理自動化建設初見成效。目前已開發出數千個自動化專用軟件。許多檔案館(室)均采用比較成熟的計算機管理系統,已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館(室)的服務手段,提高了服務質量和工作效率,促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是,計算機應用正在改變著檔案人員的觀念,鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。數據庫建設也具備了一定的規模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。

二、建設單位檔案館(室)網絡化建設中存在的問題

1.由于歷史的原因,建設單位檔案館(室)自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館(室)根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備,機型五花八門,水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件,都沒有遵循國際標準,功能單一、標準化水平低,數據不完整,致使大多數檔案館無主題標引,共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準,各館的發展存在著很大盲目性。所以標準化水平低。

2.雖然經過多年的努力,建設單位檔案館大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案館各自為政,在建庫過程中,數據庫大多自建自用,建成的數據庫規模小,標準化程度低,類型單一,而且大多處于低水平重復建設,數據無規范化控制,商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用,嚴重地影響了數據庫的利用率。所以數據庫建設滯后。

3.在檔案館現代化建設中,人是最關鍵的因素,網絡化的實現和管理都離不開人,各種技術以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發揮作用。檔案館網絡化建設,對檔案人員提出了更高的要求——不僅要精通傳統的檔案業務,而且必須掌握自動化網絡化技術,成為信息和知識的導航員。目前建設單位檔案隊伍整體素質仍普遍較低,不適應高速發展的計算機工作環境,館(室)內嚴重缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術,又精通檔案業務的復合型人才,不適應檔案網絡化建設和建設單位檔案事業發展的需要。所以,人員整體素質需要提高。

三、建設單位檔案館(室)網絡化建設的構想

1.建立建設單位檔案館網絡化協調機構。建議由建設部牽頭組織建設單位檔案館網絡化協調機構,從行政和技術兩個方面統一指導和規劃建設單位檔案館自動化網絡化建設,制定一系列有實際約束力的規范和標準,特別應該制定出網絡化發展各階段的規劃,既有近期又有遠期的目標,以對全國建設單位檔案館網絡化工作進行實質性領導,統一思想,協調行動,開發高質量的應用軟件,集中人力和資金建設大型文獻數據庫、全文數據庫以及多媒體數據庫,破除那種傳統的自成一統、條塊分割、各自為政的局面。

2.加強標準化建設。標準化是自動化網絡化的前提。建設單位檔案館網絡化協調機構集有關專家,共同醞釀制訂檔案的有關業務工作、技術方法以及設備等方面的統一原則和規范,并根據國際、國內標準及行業發展趨勢,制定出網絡化過程中各高校共同遵守的各項標準,如網絡通訊及數據庫方面的標準、計算機硬件及軟件系統的標準等,這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路,避免人力、物力、財力的浪費。各建設單位在協調組織的領導下,選用統一的高質量應用軟件,建立標準化的數據庫。

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根據目前農村的實際情況,實行出納記報帳網絡化存在許多的難點、難題:

一、各村出納人員的老化。村出納人員年紀普遍比較大,對計算機技術了解的不夠,甚至從來沒有接觸過計算機。這部分人員在思想上對網絡化的推行有了抵制。

二、各村實行網絡化在硬件設施上村在不足。因為網絡化建設的需求,對計算機錄入終端,網絡的通暢有一定的要求,有部分村還沒有配置電腦,還沒有實現上網。

三、部分村干部對網絡化建設有顧慮。由于網絡化建成后,實現了四級時實監管,實現了觸摸屏公開。這樣的全透明公開使得一部分村干部存在這樣那樣的顧慮,對網絡化的推行造成了難度。

雖然難題眾多,但是網絡化的優勢是顯而見的。針對以上難題我覺得應該從下面幾方面入手解決:

一、統一思想。由上級主管部門召開動員大會,在思想上對各村出納,村干部進行統一。強調網絡化建設是勢在必行,是與時俱進的重要體現。強調網絡化建設的好處與優勢,打消存在的各種顧慮思想。

二、實行統一的出納記報帳網絡化培訓,邀請技術人員進行統一培訓講解,并進行操作。

篇(7)

【基金項目】黑龍江省教育科學“十二五”規劃課題(青年專項),課題編號:GJD1214043。

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)04-0254-02

一、網絡化教學

網絡教學平臺是在Web的多媒體教學基礎上,發展成的網絡學科教學。目前已經它形成一種的趨勢,是通過網上交談、視頻會議進行同步雙向交流和資源共享的教學形式,更好地體現了網絡課堂靈活、開放的特點。網絡教學不但可以打破時空的限制,進而實現資源信息的延展和時效性,而且以其高度的協同性和共享性,更有助于實現學生的自主學習和自由學習;同時,網絡教學絕不僅是資源平臺,更是教學平臺與交流平臺,是教學資源和人際關系的組合,因此,在現階段建設符合學生特點,方便教師使用的網絡化教學平臺,迫在眉睫。

二、網絡化教學平臺概念

所謂網絡化教學平臺,是源于電腦的普及和互聯網的發展的在線教學平臺、網絡教學管理系統。一般有廣義和狹義之分。狹義的網絡化教學平臺是指建立在Internet基礎上,為網絡教學提供全面支持服務的軟件系統;廣義的網絡化教學平臺既包括支持網絡教學的硬件設施與設備,又包括支持網絡教學的軟件系統。從某種意義上講,網絡化教學平臺是程序教學的發展和延伸,把學習內容分成一個個小的問題,系統排列起來,把教學手段和過程整合成一個個關聯的模塊,通過計算機程序語言,逐步實現提出問題,學生選擇回答,并通過互動模塊確認自己回答正確或錯誤,以力求實現教學與互動同步、資源學習與共享的過程。

三、網絡化教學平臺發展情況

在國外,網絡教學支撐平臺系統開發始于20世紀末,目前在國際市場上知名并被廣泛使用的如美國畢博公司的Black board課程管理系統、哥倫比亞大學計算機科學系開發的Web CT系統、WBT System公司開發的TopClass等。Blackboar平臺支持百萬級用戶的超大規模,為教學人員提供強大而全面的授課、管理和交流工具,具有非常高的穩定性和安全性。

在國內,網絡化教學平臺比較知名的主要包括北京大學網絡教育學院的Blue Power網絡教學平臺、清華大學教育技術研究所開發的清華在線――THEOL網絡教學綜合平臺、北京師范大學的V class網絡教學平臺、安博網絡教學平臺、Wis Bank網絡教學平臺、華南理工大學網絡教育學院教學平臺等。這些網絡教學平臺基本都包含以下系統:網上教學系統、網上教務管理系統、網絡課程開發系統;有一些網絡教學平臺還包括網上教學資源管理系統,包括諸如試題庫、案例庫、網絡課件庫、文獻資料庫等。

四、網絡化教學平臺建設思考

1.豐富網絡資源,提高學生協作學習積極性

網絡教學的本質是為學生提供專業的指導和服務。網絡教學資源是教學平臺的基礎,提供豐富的網絡資源,提高教學質量是以學生為中心的網絡教學平臺建設的關鍵。課程輔導教師,將面授課與網絡教學相結合,課后將教師上課視頻傳至網絡教學平臺,一方面為學生課鞏固復習提供方便。另一方面為不能及時到校聽課的學生提供課程教學,避免落后于課程進程,保證教學的質量。

在網絡課程中,學生可自主選擇感興趣的課程進行視聽,不受專業的限制,這樣開放的學習方式和課程體系使學生能自由組合自己感興趣或工作需要的科目。在師生、生生之間的公共交流區,應提供更多有趣和豐富的話題,學生更易被新鮮有趣的內容所可吸引。針對這一學生特點,師生之間的交流內容不再限于課程內容,還涉及新聞等的討論,這些拓展性的話題不僅能縮短學生與學生之間,學生與教師之間的感情距離,也能大大提高學生參與平臺學習的積極性,拓寬網絡教學空間。

2.完善平臺技術建設,提高平臺穩定性和操作友好性

完善網絡平臺的穩定性和可操作性是保證網絡化教學支持的基礎,各級平臺不同的網址及應用更便于讓剛入學的學生產生恐懼感,打擊學生學習積極性。利用網絡技術,打造完善人性化的網絡教學平臺是構建以學生為中心的網絡教學支持模式的重要保證。網絡在線平臺有部分功能交叉,便于給剛使用的學生造成混淆,影響了學生的學習主動性和積極性,同時也給教師的管理使用增加了難度。在教學討論區,平臺未按學科進行分類,學生的討論集中在一起,不利于師生就專業主題進行討論,也降低了學生對于網絡自主學習的平臺適應性。

3.搭建網絡溝通橋梁,增強學生情感溝通

現代教學的目的不只是傳授知識和技能,更是情感和價值觀的影響。學習動機是促使學生堅持自主網絡學習的重要因素,對于網絡教學來說,由于遠距離教學,容易使學生在學習過程中產生孤獨無助,學習無從下手的感覺,師生之間,學生之間的學習心得也不能進行有效的溝通,因此需設置更適合于遠程教學學生的任務和主題,在學習過程中組織小組進行協作學習,加強交流和情感認同。一般情況下學生渴望和老師、同學交流學習生活上的經歷。網絡教學可以距離感,通過情感交流,激發學生的學習動力和學習參與度。

4.加強技術和教師培訓,充分發揮教師能動性

加強輔導教師和技術人員培訓,讓教師充分認識到網絡教學平臺的重要性和必要性,把網絡教學平臺當作新的課堂。開展培訓講解網絡教學平臺操作方式,開展形式多樣的評比比賽,調動老師的積極性。組織專業技術人員管理平臺,保證平臺穩定性和資源庫的正常管理。輔導教師應經常登錄平臺,關注和參與平臺的討論區,積極引導學生的討論。同時,教師也應注意對平臺操作適應力較弱的學生給予特別的指導或培訓,保證學生能進入平臺進行學習。

參考文獻:

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一、指導思想

以“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,努力構建和諧的社會主義新農村。通過優惠政策引導,培育扶持符合規范的農村客運企業,增加農村客運運力,解決農民“乘車難”和農村學生周末運輸問題,促進農村客運市場健康有序發展。

二、工作目標

不斷提高農村道路狀況和路面等級,不斷完善農村客運基礎設施,到2010年95%以上的鄉鎮所在地建有客運站點(其中85%有五級客運站),95%以上的行政村建有旅客候車亭,全市行政村基本實現通客運班車目標,班次時間合理,車輛大小適宜,農村客運公交化循環運行,基本形成農村客運班線網絡,農村客運的安全性、方便性明顯提高,舒適性逐步增強,客運票價經濟合理,農民出行“走得安全、走得方便、走得經濟”。

三、組織機構

為加強農村客運網絡化建設的領導,經研究,決定成立武夷山市農村客運網絡化建設領導小組。由市政府分管副市長任組長,市交通局局長任副組長,市發改局、公安局、財政局、安監局、國土資源局、工商局、教育局、物價局、建設局、環保局、城鄉規劃局、交警大隊、公路局、公路稽征所、運輸管理所等單位領導為成員。領導小組下設辦公室,掛靠市運輸管理所,負責指導、協調、督促農村客運網絡化建設工作。

四、農村客運的運輸管理

1、經營主體:經營農村客運的企業必須具備一定的規模實力,并嚴格實行公司化經營,鼓勵實力雄厚、服務質量好、具備資質的企業投資農村客運市場。

2、線路的審批與管理:農村客運汽車必須在符合安全條件的等級公路上運行,對于暫不具備安全條件的非等級公路,要積極創造條件,改善道路狀況后再行開通。對擬通達客運班車的農村公路要由交通、安監、交警、運管、公路稽征等部門共同堪察路況,并確認安全可行后才能開通客運班車。農村客運線可以實行多點、多線路靈活的方式運行,但是不得擅自竄線、越線或改變經營范圍,否則取消公路規費優惠政策待遇,并根據有關法律、法規的規定予以處罰。

農村客運的運行線路、班次及站點,由運管部門根據鄉(鎮)、村和客運企業協商意見核定,運管部門依法核發經營區域牌和區域核準證,并報南平市運管、交警和公路稽征部門備案。

3、車輛管理:城區至鄉(鎮)的客運線路必須使用中小型客車(原則上不超過19座),鄉村道路根據路況及客源情況,選擇中小型客車或符合標準的汽車型雙排座小型貨車(載質量0.75噸以下);享受農村客運優惠政策待遇的客運車輛,必須噴上“農村客運”等醒目的文字、標志,有條件的可以統一車身顏色;從事農村客運汽車型雙排座小型貨車要在車輛外側醒目位置標明“貨廂嚴禁載人”的字樣;所有農村客運車輛的車身上必須標明載客人數、運價標準和監督電話,并在《道路運輸證》經營范圍登記欄和線路標志牌上注明“農村區域營運”;交警部門根據運管部門確定的運力投放量發放農村客運車輛牌照;從事農村客運的車輛,必須按有關法律、法規的要求辦理各種保險。

五、優惠政策

對于新開通的農村客運線路,給予車輛稅費征收上的優惠待遇,降低經營成本,引導社會資本投資農村道路旅客運輸,推動農村客運事業的全面發展。

1、農村道路客運企業上繳的各項稅收,地方財政所得部分的60%返還給企業,40%返還給鄉鎮,用于扶持農村客運發展和農村客運管理,免征農村客車工商行政管理費。

2、2006?2007年度,享受優惠政策的農村客運車輛的養路費、客運附加費、運管費全額免征。

3、2008年開始,享受優惠政策的農村客運車輛的養路費、運管費按國家規定的應繳標準的30%征收,客運附加費按國家規定應繳標準的10%征收。

4、對于農村客車,投保時按不高于標準費率80%的標準繳納各種保險,視同保足。

5、車輛技術等級評定、車輛二級維護竣工上線檢測費減半收取。

本優惠政策的適用范圍及對象是:本市境內鄉鎮至行政村或鄉鎮、行政村至行政村之間,以及毗鄰縣鄉鎮至行政村或鄉鎮至鄉鎮、行政村至行政村之間,不經城區的農村客運線路與車輛(不含2005年1月1日之前開通的線路)。對于城區與鄉鎮之間的尚未開通客運班車、經營效益差的路線和車輛、學生周末班車,經批準也可享受此優惠政策。

鼓勵現有的客運車輛面向農村延伸線路,凡是延伸農村線路的客運車輛,可按延伸線路的比例享受相應的優惠政策。

六、運價管理

農村道路汽車客運的票價不得高于規定的標準,允許下浮。具體由市物價、運管部門根據車型和營運車線路核定,并報南平市物價、運管部門備案。農村客運應使用地方稅務部門統一監制的專用票據,明碼標價,并公布投訴電話,接受監督。

七、客運站場的建設與管理

建設與農村客運相配套的基礎設施,每個鄉鎮至少建成一個五級以上的客運站,每個行政村原則上建設一個公交站點式的候車亭。對于鄉鎮、街道建設的第一個客運站。省交通廳給予補助資金35萬元;對行政村建設候車亭的,原則上每個補助5000元,不足的部分需要各鄉(鎮)政府、街道辦解決,各鄉(鎮)、街道在“十一五”期間必須完成客運站的建設,并納入鄉鎮創業競賽考評內容。站場建設要符合城市總體規劃和鄉鎮與行政村建設規劃要求。發改、環保、建設、規劃等相關部門免收行政審批費用,國土資源部門提供行政劃撥土地。

目前鄉(鎮)所在地有客運站的,依托客運站實施源頭管理,執行省、市政府和行業管理部門對客運站管理的相關規定;鄉(鎮)所在地沒有客運站的,由鄉(鎮)人民政府、街道辦提供必需的場地作為臨時停(發)車場,并負責監督管理;停(發)車場按客運場站管理規定收費,停(發)車場的經營主體同時負有安全管理責任。

八、農村道路的完善、維護與管理

由市政府組織力量完善農村道路安全設施及安全標志的設置,提高道路安全行車標準,加強轄區內農村道路的日常養護和管理,消除安全隱患,確保道路安全暢通。

九、農村客運的安全管理

農村道路交通安全實行屬地管理。各鄉(鎮)政府、街道辦及公安派出所要嚴格依照《南平市人民政府辦公室批轉市公安局關于加強農村道路交通安全管理機制建設的實施意見的通知》(南政辦〔2005〕68號)要求,做好各項交通安全管理工作。

運輸企業應加強內部安全管理制度建設,落實各項安全管理責任制,加強司乘人員的培訓與教育,強化車輛技術狀況的監督,并指定專人負責運輸現場的調度與管理;要嚴格執行公安部、交通部、國家安監總局關于達不到夜間安全通行條件的三級以下(含三級)山區公路夜間(22:00至次日凌晨6:00)禁行客運班車的規定,調整發車時間,合理安排運力。

篇(9)

中圖分類號:TP311.52

1 醫院信息系統在財務管理中的重要性

醫院的信息系統是由兩部分組成的,一部分是業務系統,另一部分是經濟管理系統,兩部分統一結合起來才能更好的提高醫院的財務管理水平,

醫院信息系統不僅包括業務系統,還包括醫院經濟管理系統,統一起來才能提高醫院財務管理水平,還可進一步提高醫院的管理水平。財務管理系信息化可以使醫院運作的相關環節與財務相聯系、醫院運營所有過程實時反映到財務上、通過財務分析反饋到醫院高層,使高層管理者能夠迅速反應,改善業務經營和管理。

1.1 以計算機網絡為平臺,構筑實時信息處理系統

要實現醫院業務一體化信息處理流程,需要充分利用網絡技術,以計算機網絡為平臺,將實時信息處理流程嵌入業務處理過程中,將醫務人員的工作嵌入經營活動過程中,通過計算機網絡在業務活動執行的同時,將業務事件信息輸入管理信息系統中,通過執行業務規則和信息處理規則,生成集成信息,實現信息處理的動態化和實時化。這種流程的優點是集成所有數據于一個數據庫,各部門共同使用,各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息并進行決策。

1.2 以實時信息處理為基礎,實現財務管理信息化

通過網絡信息平臺可以將財務人員的工作范圍由財務部門擴大到各個業務部門,直接了解這個部門業務發展的實際過程,有助于財務人員更準確和及時的獲取信息,實現信息處理和加工的動態化,并且工作人員可以根據信息本身具有的不同特征,對信息進行分類儲存,為醫院的發展和決策提供更精確的參考。網絡信息平臺改變的傳統的會計信息處理模式,成為財務信息和非財務信息聯系和溝通的橋梁,使信息可以準確及時完整的采集,更好的加工,同時應用網絡技術,可以更方便的制作出可以反映不同方面的信息表格,可以從多個層面、多個角度來反映醫院各個部門的運行狀況,為醫院的預算管理奠定良好的基礎。

1.3 提高財務管理水平,提高醫療服務水平

對于整個醫院來說,信息系統一方面是以病人為中心,幫助醫院進行行政管理和處理各部的事物,提高門診和住院部的工作效率;另一方面是以財務為中心,以更少的投入獲取最大的利益。實施信息網絡化,醫院可以對醫院的財力、人力進行更為合理的調配管理,提高醫院的工作效率和運行速度,為病人就醫提供更好的服務,提高醫院的醫療管理水平和醫院的服務水平,比如,患者在看病的時候,由醫生直接開出處方,輸入電腦,通過網絡信息把處方傳給后臺的藥師,等到患者來到窗口,藥品已經核對好,可以直接結算發藥了,這樣大大縮短了患者的等候時間,提高了醫院的工作效率。

2 計算機及網絡技術在醫院固定資產管理方面的優勢

2.1 實現固定資產的統一化管理。

建立統一的網絡信息平臺,可以將醫院的所有固定資產進行統一的管理,完善醫院已有固定資產的基本信息,增強醫院對這些固定資產的監控和審查,同時也可以更加有效的提高醫院固有資產的使用率,增加醫院效益,實現醫院固定資產的有效管理。

2.2 有助于各級部門實現固定資產的在線管理

醫院的固定資產通過網絡信息平臺實現網上的在線管理,醫院的固定資產的信息全部登記在信息庫中,總務和設備科等固定資產分管部門可以在信息庫中準確快速的提取出固定資產的信息資料,可以實現對固定資產的跟蹤管理,同時使用固定資產的部門可以在線統計本部門的使用情況,并且可以通過網絡平臺進行報修、報廢等申請工作,提高各部門的協調工作能力。

2.3 實現快捷方便的資產清查

網絡信息平臺在醫院固定資產的管理中可以更為有效的保證資產實物和賬目的一致性,這也是資產管理中最為重要的部分,所以,網路信息平臺的建立可以讓醫院更為快捷的清查醫院的固定資產,及時掌握資產的使用情況,真實的反映出醫院固定資產的時事狀況。

2.4 網絡資產管理應具有的“強制性”優勢

醫院的固定資產在使用中是按照固定的業務流程進行使用的,同樣適用于專業資產管理的軟件也是有這樣的“強制性”特點,這樣可以避免因為工作人員的疏忽而構成的工作失誤,專業的財務管理軟件也有信息定期更新的功能,另外,專業的軟件也可以避免因為工作人員的素質低下造成的固定資產漏報現象。

3 醫院財務管理信息化建設建議

隨著社會和科技的發展,國家在醫療衛生單位也進行著全面的改革和創新,在這樣的大環境下,醫院的各個部分也要緊跟著改革的步伐,根據自身具有的特點和具體情況,尋找適合自己發展的改革方向,也可以借鑒同行業改革的先進經驗,完善自身的不足,下面對醫院的財務管理系統的信息化建設在數據庫建設、醫院固定資產管理和藥品管理的規范統一做出了一下建議。

3.1 財務數據庫的建立以及數據的標準化需要進一步改善

醫院財務管理中一項復雜繁瑣而又重要的任務就是建立和健全數據庫。數據庫的建立需要整理醫院各個部門的材料,計算出大量的數據,這項工作雖然艱難但是對財務統計來說卻是至關重要的,數據庫的完整程度代表著醫院財務的智能水平,可以有效的將醫院各個方面的信息綜合在一起,從而達到醫院在財務管理和人事安排方面的信息共享,提高工作效率。信息庫的建立可以大大縮減醫院各個流程所用的時間,可以為病人提供更為快捷的就診。隨著現代信息技術的發展,各種適用于醫院的管理軟件被應用于醫院網絡系統,數據庫的建立也明顯的規范化,這樣大量數據就可以準確的保存,也可以規范醫院各個部門工作人員的工作,同時,這樣保存醫院大量準確信息的數據庫,能為醫院領導層的決策提供更為及時和準備的材料,這樣更加保證了醫院的有序良性發展。世界上沒有完全相同的兩片樹葉,同樣,各個醫療機構的構成和管理也是有很多不一樣的地方,各個單位在數據的整理、計算上也會存在很大的差別,這種差別的存在對于醫院財務數據的共享和信息交流有著很大的影響,所以,為了減少數據誤差帶來的一些信息誤差,所以醫院在進行數據整理過程中要注意避免數據的重復出現,盡量的保證醫院各個部門的數據一致。我們應該從網絡協議和標準、網絡系統和客戶端的軟件運行平臺、網絡管理、信息安全等方面著手,逐步建立起高效、透明、便捷的衛生信息系統。

3.2 加強醫院藥品物資等設備管理

醫院的信息量是龐大而繁瑣的,醫院的管理人員常常把醫院的人事信息與財務信息分開管理,這樣的做法使數據簡單化,大大減輕了數據整理工作的任務,但是這在某些方面也存在著弊端,人事與財務信息的分離會出現一些數據上的漏洞,同樣數據上的責任不能具體到人,也使得某些工作人員出現疏漏,逃避責任的行為,造成工作上的混亂,降低工作效率,打擊員工工作的積極性。醫院的藥品和醫療物資是醫院財務的主要部分,在醫院的發展和財務管理中處于核心地位,如果這些重要物資和藥品在醫院的整體系統中沒有專門的系統和人員集中規范管理,就會出現藥品的流失和物資的使用不當,這樣不僅會造成醫院財務的流失,更會出現管理中的混亂,嚴重影響醫院的日常管理和長期發展。

3.3 提高認識,加大對醫院財務信息化建設的投入

財務的信息化建設過程是漫長的,數據的處理和管理是一項復雜的工作。所以信息化建設過程中,醫院的各級領導要對這項的建設有充分詳細的認識,改變過去只重視改變醫院硬件設施的觀念,提高對軟件設施建設的認知,另外,醫院領導要對信息建設工作給予充分的支持和配合,只要這樣才能保障信息化建設工作的順利開展,更重要的是,在信息化建設過程中,醫院要提供足夠的經費支持,保障網絡平臺的正常運行。

參考文獻:

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1、通訊技術和計算機網絡迅速發展據統計,至1998年底,我國已建成的公用電話網的裝機總容量已達到了6134萬門,長話線路已發展到35萬條;中國公用數字網CHINADDN和中國公用分組交換網CHINAPAC已經相繼開通,我國目前已有全國性、地方性的專用電話網300多個,網絡的規模已排在世界電訊網的第六位,成為應用最廣的聯網工具。

90年代以來,我國先后筑建起中國互聯網(Chinanet)、中國教育科研網(CERnet)、中國科技網(CSTnet)和中國金橋網(ChinaGBnet)并均與國際互聯網Internet接軌。就全國高校來看,1994年以來,由于“211工程”和CERnet工程的促進,很多高校紛紛著手建設校園網,至1996年底,已有220所高校建成校園網并連入CERNET,其余800余所高校的校園網自2000年底開始陸續建成。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起,為高校檔案館網絡化建設提供了前所未有的條件。

2、高校檔案館自動化建設初見成效自動化是高校檔案館走向網絡化的必由之路。自八十年代后期以來,高校檔案館自動化建設經過10多年的努力,開發出數百個自動化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計算機管理系統,已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館的服務手段,提高了服務質量和工作效率,促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是,計算機應用正在改變著檔案人員的觀念,鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。數據庫建設也具備了一定的規模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。

3、經費緊張狀況得到初步緩解經費不足是影響檔案館走向網絡化的最大障礙。加大投入取決于學校領導對現代化檔案館地位和作用的認識程度。通過Internet、CERnet網可以看到,網絡化的優越性和作用是巨大的,作為學校信息服務中心的檔案館,其地位和作用更加突出,學校領導和有關部門已經初步認識到檔案館網絡建設的重要性和緊迫性。領導的重視,預示著經費的加大投入。檔案館自身通過多種創收渠道增加收入,增強了造血功能。近年來,許多高校撥專款給檔案館購置了性能較好的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、激光打印機等設備,基礎設施建設得到了極大改觀。

二、高校檔案館網絡化建設中存在的問題

1、缺乏統一的網絡化協調機構由于受高校管理體制和運行機制的影響,不同的高校隸屬不同的行政主管部門,這種分散領導的管理體制,無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統、各自為政、自我完善、自我發展的自給自足的局面。雖然許多高校檔案館已意識到資源共享的重要與必要,但缺乏館際合作的行動。而國家目前尚沒有一個統一的組織機構來規劃協調檔案館網絡化建設和資源共享工作。大多數檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式,無論是軟硬件的購置,還是數據庫的建設,都處于各自為政的低水平重復狀態,這不僅造成了人力物力的巨大浪費,也影響了我國檔案館的標準化、自動化和網絡化的進程。

2、標準化水平低由于歷史的原因,高校檔案館自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備,機型五花八門,水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件,都沒有遵循國際標準,功能單一、標準化水平低,數據不完整,致使大多數檔案館無主題標引,共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準,各館的發展存在著很大盲目性。這種狀況發展下去,勢必給檔案網絡化建設和資源共享造成隱患。

3、數據庫建設滯后經過多年的努力,高校檔案館大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案館各自為政,在建庫過程中,各館均有不同程度的浮躁情緒,急功近利傾向嚴重。主要表現在建庫缺乏整體性,數據庫大多自建自用,建成的數據庫規模小,標準化程度低,類型單一,而且大多處于低水平重復建設,數據無規范化控制,商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用,嚴重地影響了數據庫的利用率。而且目前高校檔案館所建的數據庫大多為條目數據庫,缺少全文數據庫和多媒體數據庫,無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與Cernet和Internet聯網,但只能訪問其主頁,根本無實質性的資源可共享。

4、經費保障率低目前雖然硬件的質量在不斷提高而價格在不斷下跌,但檔案館網絡化的實現仍然需要投入大量的資金。目前高校檔案館的經費投入較少,用于檔案館網絡化建設的經費非常有限,無法購置好的硬軟件,建立高起點的檔案館網絡,更談不上對設備的及時更新。目前經費仍是影響高校檔案館網絡化發展的最大障礙。

5、人員整體素質低弱在檔案館現代化建設中,人是最關鍵的因素,網絡化的實現和管理都離不開人,各種技術以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發揮作用。檔案館網絡化建設,對檔案人員提出了更高的要求--不僅要精通傳統的檔案業務,而且必須掌握自動化網絡化技術,成為信息和知識的導航員。目前高校檔案隊伍整體素質仍普遍較低,不適應高速發展的計算機工作環境,館內嚴重缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術,又精通檔案業務的復合型人才,不適應檔案網絡化建設和高校檔案事業發展的需要。

三、高校檔案館網絡化建設的構想

1、建立高校檔案館網絡化協調機構。建議由教育部牽頭組織高校檔案館網絡化協調機構,從行政和技術兩個方面統一指導和規劃高校檔案館自動化網絡化建設,制定一系列有實際約束力的規范和標準,特別應該制定出網絡化發展各階段的規劃,既有近期又有遠期的目標,以對全國高校檔案館網絡化工作進行實質性領導,統一思想,協調行動,開發高質量的應用軟件,集中人力和資金建設大型文獻數據庫、全文數據庫以及多媒體數據庫,破除那種傳統的自成一統、條塊分割、各自為政的局面,打破片面追求“大而全”、“小而全”的思想觀念,真正實現高校檔案信息資源共享。

2、加強標準化建設標準化是自動化網絡化的前提。高校檔案館網絡化協調機構集有關專家,共同醞釀制訂檔案的有關業務工作、技術方法以及設備等方面的統一原則和規范,并根據國際、國內標準及行業發展趨勢,制定出網絡化過程中各高校共同遵守的各項標準,如網絡通訊及數據庫方面的標準、計算機硬件及軟件系統的標準、網絡傳輸的標準、機讀格式、著錄規則的標準、文獻標引的標準等,這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路,避免人力、物力、財力的浪費。各高校在協調組織的領導下,選用統一的高質量應用軟件,建立標準化的數據庫。

3、開發館藏資源,加強數據庫建設數據庫是檔案館網絡建設的重要組成部分,是網絡的信息資源。要加強網絡建設,必須加強數據庫建設。數據庫的建設要以國際、國家標準為依據,集中人力、物力、財力建成若干個標準化、通用性好的文件條目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。同時各館應揚長避短,充分利用館藏檔案信息資源的優勢,建立有自己特色的數據庫,改變目前力量分散、低水平重復建設的局面。另一方面要抓緊對小型數據庫的規范化、標準化改造,增加數據庫容量,提高數據庫的上網率。此外還要加強對數據庫的維護工作,保證數據質量和完整。當然數據庫的建設應與網絡建設配套進行。

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