時間:2023-03-17 17:57:25
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教案設計不能脫離本地學校學生的實際,也要符合教師的實際教學水平。這樣,備課目的才有實現的可能,追求教案設計的實效是備課的出發點和歸宿。
教案設計的實際效果主要體現在如下幾個方面:1、能夠突出教學的重點和難點,設計的教學問題具有很強的針對性,是符合本班學生的認知水平,適合學校的教學條件,是可以操作的。2.教案設計能體現現代教育思想,能激發學生的學習熱情,充分發揮學生學習的獨立性、主動性和創造性,能促使教學活動過程的最優化。
二、教案設計要有各自的特色
備課是為了上好課,由于每位教師各有所長,能力大小不盡相同,在某一個教學階段各自的側重點也不一樣,因此,教案的設計應追求各自的特色或藝術風格,不搞一刀切。例如新教師通過設計詳案熟悉教材,弄清教材的體系,積累教學的經驗。又如,開展教科研課題實驗的教師,可以精心設計滿足實驗要求的特色教案。再如,對某一教學環節還不夠上水平的教師,可著力在這一教學環節上采用多種設計方案。[教學環節指導入,設問,變式訓練,學生小組合作學習等]這樣備課要在突出各自特色的同時兼顧教學要求的輕重環節,做到點、面結合,體現一課一得,教師的教案設計和工程師編制的工程設計方案,畫家的美術作品,音樂家的美妙樂譜一樣具有很強的藝術性和創造性。因此教案設計是否有自己的特色是衡量備課質量的條件之一,應當給予足夠的重視。
三、優化教案設計的幾點思考
對于小學教學的教案設計,關鍵的問題是樹立什么樣的設計觀念和設計標準。按照《基礎教育課程改革綱要》和義務教育階段的《課程標準》中所提出的基本理念,從考查課堂教學活動入手,采用對如何評價一節課和如何看待課堂教學活動中學生的表現來進行衡量備課的質量。好的教學設計須具備如下幾個基本特征:
1、確定符合實際的內容范圍和難度要求。每一節課都應當是有針對性的,沒有一個適合任何學生學習的教案設計。教師設計一節具體的課時,都應當把它當作一個創造性的活動,只有根據學生實際和充分考慮當時當地的教學條件,確定恰當的內容范圍和難度要求,才能達到預期的教學目標。不考慮學生實際,不分析和利用現有條件的課堂教案設計,不會有好的教學效果。
2、在課堂教學設計中盡可能的為學生創設寬松和諧的學習環境,能多一些安排學生課堂實踐活動的機會,讓學生在學習過程中體驗和經歷學習的學科知識。
3、尊重學生的需要,保護學生的自尊心和自信心。不同班級的學生會有不同的特征,同一個班級的學生也存在一定的差異,因此,備課中應尊重不同學生在知識、能力、興趣等方面的需要。應當有針對性地設計不同層次的問題,不同類型和不同水平的題目,供學生有選擇的做,使每一個學生都有機會參與到教學活動中來,都能在學習過程中有所收獲。
4、運用靈活的教學方式,適應學生的實際和內容的要求。在教案設計時,教學方法的選擇和運用應根據不同年齡和異步發展水平學生的需要,靈活運用且不拘泥某一種方法,做到一法為主,多法為輔。
四、增強創新意識拓寬備課的思路
教案設計是教學活動的重要組成部分,是教師鉆研教材的結晶,教案設計的質量是課堂教學的基礎。在教案設計時,教師應以《課程標準》和素質教育思想為指導,堅持“依據《標準》源于教材”的原則,根據不同課型,以及不同學生的認知水平和自己已有的教學經驗精心設計。遵循學生年齡特點和認知規律,以教材為教學內容,以學生為主體,以學法指導為重點,結合學校、教師自身的特點和優勢,充分發揮教師主觀能動性,創造性的設計出各具特色的多種多樣的實用教案。
1、備詳案。適用于剛剛從事教學工作或對所任學科的教材體系不甚了解,或擔任教科研課題實驗教學的教師。編寫詳案有利于教師弄清教材的編寫體系,掌握基本的教學方法,探索并積累教學經驗。詳案的設計一般要完成所有的撰寫程序:(1)確定教學內容。(2)制定具體、全面的教學目標。(3)制定教學活動探索的重點。(4)準備教具、學具。(5)設計詳細的教學過程。(6)撰寫教學后記。
2、備簡案。適用于從事教學工作多年,對所任年級學科教材體系以及班級情況非常熟悉,并且有一定的教案設計經驗的教師。編寫簡案有利于把教案編寫的主要精力用于教學突出位置、關鍵部位和精彩教學活動的設計上。使每課的教案設計都有新的創意,爭取一課一得。
3、備學案。以往的教案一般都設計教師在課堂上的教學內容,很少在教案設計中編寫學生如何開展學習活動的計劃,要充分體現“學生是學習的主人,教師則是課堂上的組織者、引導者、合作者”,還需要在教案中設計一部分“學案”,使課堂上學生的學習活動開展得有生有色。
4.備“實驗課題”的教案。在開展教育科學研究課題的實驗教學時,應根據課題實驗的要求組織開展教學活動。教案設計同樣需要符合該課題的實驗要求,例如在開展“異步教學”課題實驗時,教案中非常突出教學問題的設計,使得學生在解答自選問題的異步學習過程中求得發展,教案就必須按“六環節教學程序”來設計。
由于接受遠程教育的學生大都是在崗在職人員,并且他們的崗位性質各不相同:有工作單位就在本地的;有雖然在本地上班,但要經常出差的;有雖是本地人,工作崗位在外地的等等,這就決定了與其他普通學生相比,該群體的流動性更大、管理信息更復雜。具體來說,一些學員可能會因為搬遷、家庭變動或者工作調動等情況而出現休學、轉學或復學,這些情況的出現就要求學生的學籍檔案也應發生相應的變動。因此,對學生流動信息的登記、變更和補充應該作為遠程教育學生學籍檔案管理的重要內容,對于學生是否完成學習任務和學籍的認定與評判有著重要的現實意義。
2.遠程教育學習過程的檔案管理
作為使用遠程教學設備對網絡上提供的學習資源進行學習的一種教育模式,遠程教育是一個模式循序漸進的學習過程,包括眾多的評比活動、測試活動和多樣化的教學活動。其中,學生的上網記錄、在線作業、離線作業、在線交流、論壇發帖、學習小結等都是見證他們學習過程的重要內容,因此,這些信息必須在學生的學籍檔案中體現出來。遠程教育的特殊性決定了其接受教育的學生大都比較分散,無法實現對他們的集中和統一管理,一些學生學習過程中的信息容易被忽視和遺漏。針對這些情況,在進行遠程教育的學籍檔案管理時應積極制定一些科學的操作規范,注重將學生在學習過程中形成的電子檔案作為主要的管理內容,以書面的檔案信息作為必要的輔助,從而實現遠程教育檔案管理的健全和完善。
3.學生學位申請和畢業審核的管理
在學籍檔案的有效期限內,如果接受遠程教育的學生獲得了其專業規定的總學分,并且達到了畢業的要求,就需要由教育部、網絡教育學院和校外學習中心等學習機構對這些學生的情況進行審核,合格者可以獲得由教育部電子注冊、主辦院校頒發的畢業證書。本科學員達到他們所修專業的學位要求后,可以在規定時間內向高校申請學士學位,并由高校進行學位的審批和授予。
二、當前遠程教育在檔案管理中存在的問題
遠程教育的特殊性決定了其檔案管理是一項復雜的系統性工程,從當前遠程教育檔案管理的實際情況來看,在實施的過程中還存著諸多問題,主要表現在以下幾個方面:
1.資金投入不足,沒有真正全面實現電子化
隨著信息技術和網絡技術的廣泛應用,檔案信息管理的電子化已成為發展的必然趨勢。從當前的遠程教育檔案管理現狀來看,部分院校對遠程教育的投入較少,基礎設施相對較差,沒有獨立健全的電子檔案管理室,具體的檔案管理工作以手工操作為主,這就使得學生學籍檔案的管理平臺和信息存儲都未能實現電子化。導致上述問題出現的主要原因是高校對檔案管理工作缺乏足夠的重視,資金投入較少,使得學生的電子檔案得不到很好的建立,不利于學生檔案管理的規范化和完整化。
2.重視程度不夠,缺乏對學籍檔案管理的研究
遠程教育起步較晚,對遠程教育學籍檔案管理的研究也是近幾年才開始發展起來的。就目前來說,大多數單位和個人的遠程教育學籍檔案管理沒有引起足夠的重視,原因是遠程教育起步時規模較小。近兩年來,遠程教育發展勢頭迅猛,已經成為傳統學歷教育最重要的補充,但在相關的理論研究方面仍然相對滯后。加強理論研究是管理工作有效開展的基礎和前提。受教育形式自身的影響,遠程教育在辦學機制和辦學形式上與一般院校有著明顯的區別,這就使得一般院校的檔案管理理論并不能在遠程教育檔案管理工作中得到有效地運用,尤其是涉及到檔案的電子化管理、信息的安全性等方面的問題時,遠程教育在檔案管理上并沒有充分的理論準備,使得當前管理工作中出現的各種難題無法解決,從而也導致了檔案管理水平難以提升。
3.檔案管理工作的效率較低
遠程教育獨特的教育形式決定了其檔案管理是一項特殊工作,從當前廣播電視大學的檔案管理來看,學校采用的檔案管理流程主要是層層上報的方式,即從市到省再到中央進行分級上報。這樣不僅牽涉了大量的人工勞力,而且由于中間的瑣碎環節較多,再加上缺乏統一的操作指南和操作規程,因此,在具體的工作開展中很容易出現信息遺失、信息反復上報以及工作效率低下等各類問題。這些問題都背離了遠程教育便捷性的特征,從而給學校檔案管理工作帶來了較大的成本負擔和人力負擔,也影響了檔案管理質量的提高。
4.面臨著一定的網絡安全問題
安全問題是檔案管理數字化過程中面臨的重要問題,而學籍檔案的私密性特征更是對檔案的數字化管理提出了更高更嚴格的要求。然而對于當前的遠程教育檔案管理工作來說,還缺乏有效的安全防范技術,這就使得學籍檔案的管理面臨著一定的網絡安全問題,如有些檔案因為密碼被破譯出現信息泄露的現象,有些檔案因為缺乏有效的保密措施被他人輕易打開。隨著網絡信息化技術的快速發展,網絡安全問題逐漸成為遠程教育檔案管理工作中面臨的重要挑戰。
三、完善遠程教育檔案管理的路徑和對策
針對當前遠程教育檔案管理工作的現狀和存在的問題,主要從以下幾個方面探討和分析完善其檔案管理的具體路徑和對策。
1.加強隊伍建設,提高檔案管理人員的綜合素質
由于遠程教育的檔案管理存在著較大的難度,而管理方式的現代化也使得其對管理人員的綜合素質有著更高的要求,需要加強檔案管理的隊伍建設,提高檔案管理人員的綜合素質。具體來說,主要包括三個方面:首先,加強對高素質專職檔案管理人員的培訓和培養,增強他們的服務意識、大局意識和責任意識,提高他們的專業素養和管理技能;其次,要積極進行兼職管理隊伍的素質建設,明確兼職人員的工作內容和具體職責,并在獎罰、職務晉升、培訓、考核等方面作出詳細的規定,充分調動管理人員的工作熱情和積極性;最后,加強檔案管理有效機制的建立,并通過培訓、激勵和引進等方式來積極培養檔案管理方面應用型高素質的專業人才。
2.開展理論探究,積極完善檔案工作管理體系
遠程教育自身的特殊性決定了一般院校的檔案管理理論并不能在遠程教育檔案管理工作中得到有效地運用。因此,各院校必須要根據遠程教育本身的特殊性來對學籍檔案的數字化管理進行理論探究,積極開展相關的調研工作,解決具體管理工作中出現的各種難題,促使檔案管理水平的提升。此外,由于學籍檔案的規范化管理要依賴于一個合理健全的管理平臺,這就要求在進行現代化的檔案管理時不僅要有合格健全的硬件設備,還應有滿足其需求的管理操作人員。因此,要提高遠程教育的檔案管理水平就必須要有充足的資金投入,在重視中央和省級相關檔案管理系統建設的基礎上,積極推進基層檔案管理平臺的建設,同時還要盡可能地減少檔案信息傳遞的環節,努力實現具體操作上的整齊劃一,從而減少和避免檔案信息傳遞中出現的遺漏和延誤現象。
3.健全管理法規,加強檔案管理的標準化建設
由于檔案信息涉及到公民的個人隱私,其管理的安全性和保密性對于公民個人和整個社會的穩定有著重要的影響。因此,在進行檔案的數字化管理時應加強對檔案法規的宣傳和教育力度,明確檔案管理的法律地位,使人們在宣傳教育中逐漸認識到檔案管理的嚴肅性。具體來說,可以通過制定相關的網絡建設管理、電子檔案管理、電子公文歸檔以及網上安全和檔案信息公開等不同方面的規章制度,形成檔案數字化管理的約束機制和激勵機制,尤其是要重視建立相關的網絡信息安全機制,保障數字化檔案管理的有序進行。
二、電力企業檔案管理工作開展形式比較落后
雖然我國的市場經濟體制早已建立,但是絕大多數的人的思想依然停留在計劃經濟的時期,這些明顯存在于電力企業檔案管理工作。并且現在的電力企業檔案管理工作仍然使用以前的舊模式,對檔案的進行統一整理,并且運用特殊的標記做好記錄,不注重對科學技術的運用。這些方式對于電力企業檔案管理工作的進一步開展有一定的限制,尤其是這新的時期下,由于每個工作人員的文化程度、教育水平以及經濟能力都不相同,所以這些明顯不能促進電力企業的快速發展。
三、新形勢下電力企業檔案管理工作的創新策略
實際上,如果電力企業檔案管理工作管理不到位,造成工作上出現錯誤或者失誤,都將給電力企業的正常發展帶來很大的影響。然而,如果做好電力企業檔案管理工作,不僅可以使企業能夠正常運作,而且還能夠使工作人員及時的發現企業運營中出現的問題,以確保企業的可持續經營。所以,電力企業必須要轉變電力企業檔案管理工作的思想,注重檔案管理工作,保障電力企業的健康、可持續發展。電力企業可以通過以下幾個方面去做好新形勢下的做好新形勢下的電力企業檔案管理工作。
1.改變傳統的電力企業檔案管理理念
電力企業必須轉變固有觀念,加強對電力企業檔案管理工作的重視程度:首先要從行動上突破電力企業固有的觀念。上至電力企業的領導,下至電力企業的員工都要轉變固有的觀念,讓他們都認識到電力企業檔案管理工作的重要性。其次要加強對電力企業檔案管理工作的管理,賦予電力檔案管理部門相應的職權。最后要在電力政工管理部門制定相應的獎罰措施,提高電力企業檔案管理工作人員的工作積極性。除此之外,電力企業還要定期的對電力企業檔案管理工作人員進行思想教育活動,使員工能夠時刻保持良好的工作態度。
2.提高電力企業檔案管理工作人員素質
切實提升電力企業檔案管理工作人員的素質,對于電力企業檔案管理工作素質低下問題,一方面電力企業要從源頭上解決此項問題,電力企業在招聘的時候,一定要制定嚴格的招聘規章制度,并且要招聘工作人員嚴格按照規則制度進行招聘,從根本上提高電力企業檔案管理工作人員的基本素質,避免在招聘的過程中出現賄賂和任人唯親的現象的發生。另一方面在電力企業檔案管理工作人員上崗之前,一定要對電力檔案管理工作人員進行崗前培訓,使他們熟悉自己的工作內容,提高他們的業務技能和業務水平。同時還要采取多種教育形式,提高工作效率。電力企業檔案管理工作要想有所創新,就必須改變以前的落后教育模式。首先將以前單一的檔案管理工作改變成多樣化的,并且結合新的技術以及設備對其進行管理。其次由于每個電力企業檔案管理工作人員的知識水平層次、社會背景以及對待問題的認識程度和理解程度不同,所以對于電力企業檔案管理工作要有針對的進行教育,進而提高電力企業檔案管理工作人員的工作效率,促進企業的快速發展。
2加強醫護人員輻射安全文化教育
醫護人員能否按照輻射防護原則開展工作,除制定的操作規程、標準、規章文件等“硬件”外,還需要“安全第一”的工作態度,加強輻射安全文化素養教育,培養醫護人員在輻射安全問題的思維、意識、行為和安全觀念。我科利用每周科內業務學習時間學習輻射防護知識和醫學輻射安全文化,尤其加強對新進科室工作人員、實習生等的教育,達到人人知曉,人人參與,人人管理。
3科學安排,合理布局
我科房間配置按三區制原則設計。高活性區主要為核素分裝配藥室、給藥注射室,衛生通過間作為監督區與高活性區域的通過間,主要用于工作人員更衣、淋洗和進行體表污染檢查。
4優化高活性區出入流程
4.1進入高活性區流程于衛生通過間更換工作服、換鞋—穿戴鉛衣、鉛圍脖、鉛眼鏡—穿隔離衣—戴口罩、手套—進入高活性區。
4.2出高活性區流程
于高活性區內脫掉手套并洗手—回到衛生通過間,摘口罩、脫隔離衣—脫去掉防護用品(鉛衣、鉛圍脖、鉛眼鏡)—于衛生通過間內再次洗手—表面污染檢測儀進行檢測,判斷有無放射性核素污染—更換清潔工作服、鞋—離開。
5控制污染
高活性區內使用的物品不與其他非放射性區域物品互相換用。放射性核素的分裝和制備在通風櫥內進行。已被污染或疑被污染的用具專門收集,保存在放射性廢物儲存室內。操作時嚴格執行優化后流程,加強隔離,嚴禁用口吸移液管轉移放射源,嚴禁在工作場所吸煙、進食和存放食物。當發生污染時及時處理,避免污染擴散,定期監測各處污染情況。
因此,高校應當充分注重教學檔案的重要作用,致力于將教學檔案的管理工作滲透到教學管理活動當中,建立并完善教學檔案的管理制度。同時,高校教學規劃的制定與改進、教材的選取與運用、專業以及專業課程的開設等的依據也是源自教學檔案,這些依據將對教學質量的高低和教學活動的成敗造成直接影響。總之,高校教學檔案是教學管理的重要資源,在教學管理中發揮著不可替代的重要作用和指導意義。
二、管理高校教學檔案應該注意的問題
(一)更新高校教學檔案的管理觀念
在這個信息時代,檔案管理信息化已經是不可避免的發展趨勢,而要推進高校教學檔案管理的信息化建設,首先就必須要從思想觀念上進行重視。作為高校的檔案管理人員,就必須要在更新自己的知識時,樹立起良好的服務觀念以及開發檔案的新觀念。高校的教學檔案管理必須要樹立起良好的服務意識,不能在停留在原來的思想上。為此,高校檔案室必須要廣大師生對知識以及信息的需求進行調查了解,并根據調查的情況加大相關教學知識、信息的收集、整理等工作力度,積極的為學校的發展貢獻自己的力量。同時還必須讓檔案管理人員逐步的從傳統的工作模式過渡到檔案信息中心的工作模式上來,并在此過程中提高檔案管理人員的現代化意識,促進高校教學檔案事業的現代化發展。
(二)改進高校教學檔案的收集工作
高校的綜合檔案室要對學校的檔案工作進行定期的、整體的、系統的監督與指導。作為檔案室的工作人員,需要邁出檔案室,深入分析學校各教學部門的工作規律,了解他們工作的具體內容,合理把握文件材料歸檔的范圍,并根據分析、了解的結果制定出相應的教學檔案的收集計劃,力爭做到教學檔案的收集工作有步驟、有計劃、有實效。同時,檔案室工作人員還需要對各立檔部門的工作動態有一個及時、準確的了解,幫助解決他們的實際困難。另外,教學檔案室的工作人員還可以精選出一些收集齊全,工作規范,立卷質量較高的部門,組織其它部門參觀學習,互相借鑒,共同提高。
(三)建設高校教學檔案管理工作的規范化、標準化、現代化
近年來,新的教育理念使各高校在辦學方式、辦學理念以及學科領域的建設等方面都呈現出了多元化的發展特色,這就使得高校的教學檔案的種類越來越多,也越來越復雜。因此,在教學檔案的產生、整理、收集、利用等運轉過程中,應當以檔案管理的標準與法規為依據,有效實施科學化的管理,使檔案管理工作的每一個方面和每一個環節都能夠達到規范化;同時,依據指標體系的要求,對于教學檔案相關的支撐材料進行有針對性的、有目的的收集與整理,使其達到規范化、標準化的要求;另外,必須完善工作程序和管理制度,充分發揮教學檔案在高校教育管理教學活動教學研究等各項工作中的作用,從而形成具有實用價值的、準確性和權威性較強的信息材料,進而實現高校教學檔案管理工作的規范化、標準化和現代化。
(四)加強高校教學檔案的信息化人才培養
檔案人才是知識管理型人才。檔案信息所具備的知識性與檔案管理工作本身的專業性決定了檔案管理人員所從事的工作是一種知識性的勞動。檔案工作人員的素質會直接的影響到檔案信息化建設。高校的檔案管理信息化建設具有很強的技術性,這就要求檔案管理人員重新審視自己的知識結構,認清自己是否具備運用各種先進的檔案管理工具、高效并準確獲取各種教學檔案信息以及其他的相關的檔案管理所需要的的能力。
如今,很多的教學檔案管理工作人員都不具備這些綜合能力,他們要么是能夠運用各種先進的檔案管理工具而缺乏檔案管理能力,要么就是具備檔案管理能力卻不具備運用各種先進的檔案管理工具的能力。為此,高校必須要為他們創造出一個好的學習環境,鼓勵他們參加各種培訓,努力的提高自己各方面的能力。同時還必須要注意引進新鮮血液,聘請那些具備良好的的綜合素質能力的檔案管理工作人才進高校從事教學檔案管理工作。
三、高校教學檔案信息資源開發利用的途徑
(一)對高校教學檔案信息資源的結構進行豐富、改善
要使得檔案信息資源開發利用工作能夠順利有效的開展,就必須要要加強檔案的接收和征集工作,并盡可能的擴大檔案的接收范圍和征集門類,使得檔案數量更加充足、內容更加豐富、結構更加的合理。從檔案室來說,需要對原有的管理體制進行改善,對單位的檔案進行集中統一的管理。對于檔案館來說則需要堅持館藏教學檔案的數量與質量并重的原則,在合理擴大接收范圍的同時,還需要對所接收的教學檔案的質量進行甄別、控制。
需要對檔案補充機制進行完善,要廣泛地開展檔案征集的工作,必須要想方設法地對散存在社會和個人中的檔案資料進行收集。同時還需要對館藏結構中文書檔案占主體的單一局面進行改變,并加強與各個專業檔案館、圖書館、博物館等之間的聯系,以此來促進教學檔案資源的共享。
(二)積極拓寬高校教學檔案信息資源開發利用的范圍
高校的教學檔案管理人員應當樹立起競爭的觀念、積極服務的理念、市場理念以及協同合作的觀念等先進的觀念和理念,并以此為基礎,做好三方面的工作:一是要切實關注學校以及廣大師生對教學檔案信息的實際需求,是檔案資源能夠得到充分的共享;二是要打破教學檔案信息資源開發利用的常規范圍,利用各種方式有效擴大檔案室在學校中的影響力;三是注重開發檔案室的新的社會功能,以擴大和提升教學檔案信息的開發利用工作對學校發展的積極影響。
(三)加強各種先進信息技術的應用
高校的檔案館(室)應該積極的根據自身的館藏特色建立起檔案信息數據庫。數據庫不僅僅是檔案信息存儲系統,它同時還是對已經數字化的檔案信息進行深一層的加工與組合后所形成的專題性的、高層次的檔案信息的科學分類組合。通過建立起相應的數據庫后,可以大大的提高查詢速度,進而方便用戶,同時提高檔案信息的管理水平。
在21世紀,將各種資源與信息進行數字化已經成為了現代化建設的主要核心。檔案管理現代化,就必須要是實現檔案資源的數字化,只有這樣才能夠讓高校的教學檔案管理工作與時俱進。要實現檔案資源的數字化就必須要建立起相應的規范與標準,同時還需建立起相應的信息平臺,只有這樣才能夠促進檔案信息資源的共享與利用,推進高校教學檔案管理的現代化進程。
(四)加強建設高校教學檔案的現代網絡化
(一)學校管理過程中重視德育教育,確立人本管理理念
傳統的小學教學管理中總是以剛性管理方法為主,缺乏一定的彈性和自主性,管理者往往從自己的角度出發思考問題和分配任務,教師則多以遵守和執行為主,缺乏必要的自,整個管理機構呈現金字塔式、由上而下的管理模式,這種管理模式的弊端就是學校教學工作較為呆板、僵硬,不利于學校的長遠發展。因此,在新課程的改革中,要求學校管理人員應該以人為本,重視德育教育在教學管理中的作用。教師作為教學活動的主體,在教學過程中起著重要的作用,小學管理人員應該重視教師的地位,給予教師一定的自,充分發掘每個人身上的優勢,通過多種方法鼓勵其積極、主動地完成教學任務,正如著名管理學家彼得•杜拉克曾說的那樣:“用人不在于如何減少人的短處,而在于如何發揮人的長處。”相比較于剛性的管理方法,德育教育通過個人品德、修養等內在品質影響他人,采用協商等方法解決管理工作中的問題,這樣不僅能使學校的工作氛圍更加融洽,也有利于教師積極參言獻策,有效提高學校的整體水平。
(二)實行科學民主化管理,優化制度建設
小學管理工作不能僅僅憑借過去的管理經驗,完全憑借個人經驗進行主觀化管理方式,而是有其科學性的,科學合理的管理模式加上民主化的管理方式,才能使管理工作進行得更加高效、順利,保證各項工作的順利開展實施。在新課標實施的背景下,學校管理人員的專業化素養水平的高低直接影響了學校的決策和發展,因此必須具有專業化管理知識,實行管理、指導、評價等科學管理方法,提高管理水平。民主化管理要求管理人員鼓勵教師積極參與到學校管理工作的討論中來,開展多種參與式、研討式的教研活動,解決教學工作中出現的問題,提升整個學校的教學水平。另外,學校制度的優劣也關系到教師主動性的發揮,因此,要給予教師一定的自,破除那些束縛教師發展的傳統規章制度,制定適應學校發展的新型規章制度,使之符合教師的成長需要。
二、加強小學安全管理措施,打造和諧校園
安全管理是小學管理中的重要組成部分,一個和諧、安全的校園環境是保證學生進行學習活動的前提和基礎。小學生正處于生長發育階段,對安全的認識能力還不足,防范意識相對比較差,也更容易受傷或發生安全問題,因此,作為學校的管理人員,一定要高度重視安全問題,如體罰事件、食物安全衛生問題、學生踩踏事件和火災等,都是需要重點預防的,切實保證小學生的人身安全,保護其健康、快樂的成長。小學安全管理工作必須從以下幾方面采取措施:首先,學校應重視校風建設,減少或基本杜絕打架斗毆事件的發生。一個學校的校風直接影響到學生的言行舉止,良好的校風能夠培養學生養成謙虛謹慎、積極進取、團結統一等優秀的道德品質,學生身處于這樣的學習氣氛下,自然會遠離不良社會風氣的侵襲,打架斗毆現象也沒有了發生的土壤;其次,學校管理人員應制定嚴格的校園規章制度,明確哪些行為應該被獎勵,而哪些行為應該被處罰或者絕對不允許,有了這些行為依據,學生才能明確行為的后果并引起重視,而管理工作者才能清楚各自的職責和責任,一旦發生意外事件時必須分清責任,嚴肅認真處理,以示警戒。最后,學校應建立安全預警系統,對學生定期實施安全教育。例如,學校應具備必要的火災防御系統,安全出口標示和緊急急救藥品等,還應該定期對學生進行安全教育,組織學生安全逃生演練,通過各種措施降低意外事故發生的可能性,盡量將意外傷亡事故降低到最小。
2職業教育學校檔案管理的現狀
2.1學校的重視力度不夠
我國檔案管理的起步較晚而且發展的速度較慢,導致學校的高層管理人員對檔案管理的重視力度不太夠,經費和政策扶持力度不足。在檔案管理工作中,經常出現材料不齊全或者無法完整的采集材料等現象發生。相關的部門未能及時上交資料,導致許多重要的資料流失;同事,由于經費的不足,導致管理設施較為落后且不齊全,無法提高檔案管理的質量和水平。
2.2管理設施和制度不完善
學校檔案中大多是紙質的文件,因此對于管理的設施要求非常苛刻,通風、防潮、防霉和防火等條件都必須達到標準,一旦出現事故,將導致檔案的全部流失和損壞;同時,我國職業教育學校,沒有建立統一和系統的信息化管理導致,導致檔案管理水平較為落后,無法為學校管理水平的發展提供幫助。
2.3管理人員數量和質量不達標
職業學校的人才數量和質量不達標,嚴重地制約了檔案管理水平的發展。許多檔案管理人員由其他部門人員兼職,沒有經過專業的學習和培訓,導致檔案管理的水平較低,專業水平參差不齊,對檔案的管理和分類等各不相同,難以滿足現代化檔案管理的水平標準。同時,由于學校撥給的經費不足,檔案管理人員的數量始終無法滿足標準,形成了一個惡性循環。
3加強職業教育學校檔案管理的措施
檔案是學校的寶貴資源,是維持學校發展的重要保障。因此,學校應當加強對檔案管理的重視水平,主要方法包括:
①學校高層管理人員應當將檔案管理納入學校的日常活動中,潛移默化地影響學校的員工;
②學校應當安排專門的人員對檔案室進行管理和打掃,所有的人員應當清楚地了解自己的工作流程和職責;
③將學校檔案管理水平作為相關部門的考核和評判內容;
④學校應當定期組織對檔案管理人員的培訓,提高管理人員的水平和素質。
3.2制定科學和完善的檔案管理制度
制定科學和完善的檔案管理制度,是保障檔案管理有條不紊發展的前提,主要方法包括:
①設立獨立的檔案管理室,嚴格按照防火、通風、防潮和防霉的條件進行打掃和布置,配齊管理設施和設備,確保管理水平達標;
②建立系統的管理規章制度,規范每位管理人員的職責,以卻把責任到人,出現突發事件時,可以第一時間進行預后的管理。
3.3提高檔案管理人員的基本素質
提高檔案管理人員的基本素質,是提高檔案管理水平的重要保障,主要方法包括:
①定期對管理人員進行考核和培訓,加強管理人員學習的能力,規范檔案管理的水平;
②對于出現重大管理事故的員工,進行停崗培訓,直到操作水平達標后方可上崗工作等。
3.4使用現代化的管理系統
學校應當配有現代化的管理系統,為檔案管理的長期發展提供基礎,主要措施包括:
①使用信息化的管理操作系統,全面和科學地對檔案進行保存和分類,能夠快速地查詢檔案信息;
②配有完善的打印機、計算機等各項信息化設備,保障檔案的快速錄入和管理等。
成人教育作為高校的附屬,在檔案管理上受重視程度低,學校領導并未對成人教育的學籍檔案管理安排專人管理,而是和全日制學生檔案一起交由教務處管理,但教務處在檔案管理的重心都放在了全日制學生上,忽略了成人教育檔案管理,這就導致了畢業時學生檔案信息的缺失和不全面,同時信息化的檔案整理手段并未普及到成人教育中,基本是由手工完成的,此種情況對成人教育的檔案管理是有不利影響的。
(二)成人教育學籍檔案完整性不足
入學通知書、考生信息表、學生登記表、成績單、學籍卡、畢業實習考核鑒定表和畢業生登記表,這些是成人教育檔案的組成部分。在檔案管理中,這些內容缺一不可,這是學生檔案有效性的保障。但是在目前各高校成人教育檔案管理中,檔案缺失的現象嚴重,其中檔案缺失嚴重的為入學通知書與檔案照片,入學通知書是學生入學的有效憑證,但在學生注冊后,大多檔案管理人員并未對其進行回收與歸檔;成人高考報名時需要考生信息表,但由于檔案中缺失照片,在考生信息表里不會顯示照片信息,這就降低了學生學籍檔案的可信度,對學生進入社會參與崗位競爭產生不利影響。
(三)成人教育學籍檔案管理模式落后
現在信息化應用到了各行各業,各高校也開始采用信息化管理,以往的成人教育學籍檔案管理模式不適于信息化的發展,隨著教育改革的步伐,成人教育相對于以前也有了很大的進步,此時對檔案管理有了新的要求。檔案管理方式的改變迫在眉睫。信息化的檔案管理是成人教育學籍檔案質量和完整性的保障,可以有效提升學籍檔案的利用價值。以往檔案被他人拆檔、泄密的現象發生就是管理模式落后造成的,這都是亟待解決的問題。
二、加強成人教育學籍檔案管理工作的有效措施
(一)提高檔案重視度,建立管理體系
提高學校領導與檔案工作人員對成人教育學籍檔案的重視度是加強檔案管理工作的前提。需要安排專業的檔案管理人才對檔案進行管理,管理人員上崗前需對其進行培訓,要求完全掌握檔案管理的重要性,并定期對管理人員開展培訓工作。跟隨教育改革和社會的發展,不斷地更新學籍檔案管理工作內容與方式,通過系統的管理讓檔案管理工作得以有序地進行。檔案管理還需要學生自身參與,在以往的檔案管理中,學生都處于被動的狀態,沒有掌握自己檔案的完整度,在填寫資料時也沒有保持謹慎的態度,這對其未來的發展是有一定影響的。所以新的檔案管理模式下,需要先提升學生對自己檔案的重視度,其次引導他們正確、謹慎地填寫檔案相關表格。
(二)強化學籍檔案管理意識與管理水平
學籍檔案是學生參加工作的基本資料,是學生的綜合能力與素質的體現,同時是用人單位錄取人才的依據,這就要求檔案管理人員在完全掌握《檔案法》的前提下開展檔案的管理工作。在檔案管理部門普及相關法規,樹立員工檔案意識,使其從根本上認識到檔案的重要性。在檔案管理過程中遇到的問題需要及時地解決,有效地提高檔案的管理水平,并利用檔案的有效管理來推進成人教育的開展以及普及。檔案管理需要在完善的管理體系下進行,這是提高管理水平的前提。
(三)將信息化技術運用于成人教育學籍檔案管理中
成人教育的學生覆蓋面廣,由此形成了學籍檔案種類多、資料數量龐大的特點,信息化技術隨著教育改革的發展已經在高校中得到廣泛的應用,因此在成人教育學籍檔案管理中使用信息技術管理是發展的需要,且信息化技術可以提升學籍檔案管理工作的效率。檔案管理系統的使用,對學生的學籍檔案的完整性起到了保障作用,學校或者用人單位查詢學生檔案時可以直接通過信息系統來進行,這不僅節省了時間也提高了效率。
(四)加強檔案管理,保障學籍檔案的真實性
真實性是檔案的基本性質,學生學籍檔案最終要交由用人單位保管,這就提升了用人單位對檔案的重視度。因此教師在對學生做評價時需要保證真實性,杜絕空話、虛話,這對學生的發展是毫無作用的。檔案要求對學生各方面的能力進行真實的評價,因此要檔案管理部門對檔案的填寫進行有效監督,防止學生自己填寫檔案的鑒定欄,嚴格地保障學籍檔案的真實性。
二、成人高等教育檔案管理規范化
規范化是檔案管理工作的基本要求。隨著成人高等教育改革發展,迫切要求加強檔案管理基礎建設,完善管理運行機制,遵循檔案規律,實現檔案管理工作的規范化、標準化。
(一)提高檔案管理的規范化。一要把好“入口”,在檔案的整理工作中充分考慮連續性和完整性,將文書工作規范化與檔案工作規范化同步推進,及時將檔案資料入檔,分門別類、各歸其位。入檔時要對相關材料進行認真清點,嚴格做到賬物相符。二要把好“出口”,調閱檔案要履行相關手續,經過領導批準,要注意保密。歸還的檔案要及時歸位,保證完整無缺。有關工作人員工作調動時,要對有關檔案及時移交。三要完善規章制度,在各個環節做到有章可循。有的單位正是由于管理制度不健全,造成大量有價值的教育教學文件資料無法保存或丟失嚴重。要定期檢查制度執行情況和檔案管理,發現問題及時處理,做到及時查缺補漏,保證檔案管理周密規范,萬無一失。
(二)實現檔案管理的標準化。實施全程規范化檔案管理,必須強化標準化理念,引入全面質量管理的思想,積極探索檔案工作標準化建設。成人高等教育檔案的分類要嚴格按照教育部的《高等學校檔案實體分類法》的有關規定執行。檔案工作資金投入不足,是制約很多成人高等教育辦學單位檔案管理工作規范化的瓶頸。要探索引入ISO9001質量管理體系,在硬件建設方面加大投入力度,實現閱覽、辦公、庫房分設,檔案庫、文件柜等要合乎要求,防潮、防塵、防光、防火要達標。高等學校成人高等教育如果辦學層次較多,還要指導各院系和辦學點采用統一標準、統一流程,做好各類檔案的管理工作。運用科學方法對檔案管理過程進行有效控制,不斷優化檔案過程管理,統一標準,統一行動,嚴把質量關。在不少單位,檔案管理水平一直不高,主要原因就是對檔案管理標準化建設重視不夠,沒有建立起符合成人高等教育特點的檔案管理質量保障體系。致使檔案管理流于形式,不能發揮應有作用。
三、成人高等教育檔案管理科學化
知識經濟時代已經到來,數字化、網絡化技術的應用和不斷發展深刻地影響著經濟社會的各個方面,信息化的巨大作用超出人們的想象。成人高等教育檔案管理工作中存在著管理手段現代化不夠、管理隊伍素質不適應需要等問題。在新的時代背景下,成人高等教育必然發生相應的變革,檔案工作必須與時俱進,不斷提高檔案工作者的業務水平和創新意識,積極推進檔案管理工作科學化。
來華留學生安全工作的涉外性特征及留學生學習生活的特殊性,決定它是留學生管理工作的重要組成部分,各留學生招收單位必須嚴格做好。
1、涉外維穩工作的硬性要求
從工作性質來說,來華留學生安全管理的工作對象是具有外國人身份的留學生,具有明顯的涉外性。處置不當,尤其是突發事件和危機事件的處置不當,很容易造成惡劣后果,讓工作限于被動,甚至造成不良的國際影響。就工作形勢來說,隨著來華留學生數量規模不斷發展,發生在留學生身上的各類交通事故、溺水事故、打架斗毆等刑事案件和安全事故明顯增多,有必要進一步強化留學生安全管理工作。
2、留學生學習生活的特性需求
來華留學生在多數院校都處于分布教學單位廣、所處年級不一的分布狀態。同時,各類短期生、進修生學習時限不同;留學生專業實習、參加會議、探親訪友等外出活動多,各院校組織的文化考察頻繁,安全管理工作任務艱巨。生活條件上,各院校為留學生配置的公寓生活電器設備相對較多,而且部分留學生還存在自身鋪地毯和購置電器的現象。這些學習生活特性決定來華留學生的安全教育管理任務相比本國學生更為繁重。
3、留學生教育管理的重要內容
來華留學生安全管理工作涉及留學生出入境監管、外出活動管理、學習生活管理等方方面面,是開展我國法律和各院校校規校紀宣傳教育的重要途徑。恰當的安全管理工作可以促進留學生知曉并遵守有關法紀規定,更好地了解和認識中國國情,熱愛在中國的學習生活,不恰當的管理工作則會適得其反。因此,安全教育和管理是留學生安全穩定工作的重點,是留學生教育管理工作的基本內容之一。
二、來華留學生安全教育管理工作實踐
2007年始,西北農林科技大學開始招收留學生。經過近6年的發展,逐步建立起了富有一定特色的留學生安全工作體系。
1、構建全方位的安全信息系統
信息工作對來華留學生安全管理工作具有先導性作用,及時掌握留學生安全信息,了解有關情況,能夠預防安全事故的發生。學校通過多種途徑構建安全管理信息系統,及時掌握留學生生活動態。通過對外漢語教師與留管干部的工作聯系,及時掌握漢語預科階段留學生學習紀律,開展違紀教育;通過學業跟蹤調查制度,定期掌握留學生專業學習進度、預畢業生畢業情況,及時匯總特殊情況報學校處理。
2、開展常態化的安全管理工作
來華留學生來自不同國家,法紀意識不一,決定安全教育在留學生工作中十分重要。立足工作實際,學校積極加強來華留學生安全教育。堅持邀請所在地出入境外事警察來校宣講出入境法、治安處罰法等,講解臨時住宿登記、限定地區旅游登記等外國人在華應履行的義務。警校聯合的安全教育,融洽了警察與留學生的關系,使留學生更樂意接受有關規定,提高法紀教育的權威性和實效性。
3、完善安全教育管理工作體系
學校出臺了留學生教育暫行管理規定、違紀處分辦法等文件,構建了安全工作的聯動機制,逐步建設起了多部門參與的留學生綜合服務平臺,并在操作層面逐步完善安全管理工作體系。留管部門制定留學生外出請假登記制度,執行專職輔導員入住留學生公寓查房查人工作,確保來華留學生活動監管無漏洞和死角,外出行為全部納入監管,完善了安全檢查和預防體系。注重及時與違紀留學生進行教育談話,引導學生糾正不當行為,遵守規定;將留管干部分成若干小組,定向聯系留學生,了解和掌握留學生的生活動態,構建心理聯絡工作體系。
三、對來華留學生安全教育管理工作的幾點思考
面對來華留學生安全問題日漸凸顯的形勢,應深入探索如何規范化、制度化地做好留學生安全管理工作。
1、加強安全信息宣傳
來華留學生法紀意識和水平不一,對我國法律和各院校管理要求陌生,易導致留學生以“不知道”的借口為不當行為辯護,推脫責任。可以采取制度上墻和安全信息公共場合展出的形式,實現安全信息宣傳內容的物化,確保管理制度和規定宣傳的硬性覆蓋,強化宣傳教育的覆蓋面;增設《留學生生活指南》、《安全手冊》等學習反饋單,與留學生簽訂宿舍用電防火承諾書,增強安全教育的反饋;開展入學教育和管理規定的考試,檢測并強化留學生對管理規定的熟悉和掌握程度,落實宣傳教育實效。
2、強化安全管理教育
因社會文化的不同,留學生對我國法律和學校管理規定不理解乃至于質疑都是留學生管理過程中正常的現象。如何恰當回答這類疑問,不僅關系到規定的權威性,更影響著留學生對制度的遵守。簡單硬性要求性的回答,只能加深留學生對管理制度的不滿,起不到批評教育的實效。此外,要抓好留學生新生紀律教育,應充分利用新生剛到中國時對制度的服從和對教師的聽從心理,積極抓好第一年的安全紀律教育,及時糾正不當行為,樹立管理制度和工作人員的權威,為日后管理工作打下良好基礎。
3、確保安全管理工作可操作化