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1.1研究背景... 3
1.2研究意義... 3
1.3 研究思路... 4
第2章 我國事業單位改革背景分析... 4
2.1事業單位概述... 5
2.2我國事業單位現狀... 5
2.2.1事業單位改革存在的問題... 6
2.2.2事業單位改革成效... 7
第3章 促進事業單位改革的戰略... 7
3.1完善人力資源體系... 7
3.2塑造企業文化... 8
第四章 我國事業單位改革的發展方向... 8
4.1完善自身體系... 9
第一章作業成本法的理論概況
本章擬就作業成本法(activity-basedcosting,又譯為作業成本計算法,以下簡稱abc)的歷史、產生依據、概念體系等三個方面對abc的理論概況作以介紹。
第一節abc的歷史
abc起源于美國,較有影響力的主要有以下幾位學者的觀點:
(一)科勒(kohler,ericl.)的作業會計思想。科勒的作業會計思想,主要來自于對20世紀30年代的水力發電活動的思考。在水力發電生產過程中,直接人工和直接材料(這里指水源)成本都很低廉,而間接費用所占的比重相對很高,這就從根本上沖擊了傳統的會計成本核算方法——按照工時比例分配間接費用的方法。其原因是,傳統的成本計算方法(本文指制造成本法),預先假定了一個前提,即:直接成本在總成本中所占的比重很高(如工業革命以來,機器大生產中大量的勞動力投入和原料消耗一直是成本的主體)。科勒提出的會計思想,主要有以下觀點:
1、作業(activity),指的是一個組織單位對一項工程、一個大型建設項目、一個規劃或重要經營事項的具體活動所作的貢獻,或者說某一個部門的某一類活動;作業在現實生產活動中是一直存在的,只是此時才第一次被運用到成本核算和生產管理之中。
2、作業賬戶(activityaccount),對每一項作業設置一個作業賬戶,對其相關的作用(貢獻)和費用進行核算,對作業的責任人,要能進行控制,即是說,同一個責任人控制的作業活動才是一項獨立的作業。
3、作業賬戶的設置方法是,從最低層、最具體、最詳細的作業開始,逐級向上設置,一直到最高層的作業總賬,類似于傳統科目的明細賬、二級賬和總賬。
4、作業會計的假設是,所有的成本都是變動的,所有的成本都能夠找出具體責任人,控制由責任人實施。
在會計史上,科勒的作業會計思想第一次把作業的觀念引入會計和管理之中,被認為是abc的萌芽。
(二)斯拖布斯(g.t.staubus)的會計思想。斯拖布斯是第二位研究作業成本法的學者,他分別在1954年的《收益的會計概念》、1971年的《作業成本計算和投入產出會計》和1988年的《服務與決策的作業成本計算——決策有用框架中的成本會計》等著作中提出了一系列的作業成本觀念。其理論要點有:
1、會計是一個信息系統,而作業會計是一個與決策有用性目標相聯系的會計,同時,研究作業會計首先應該明確其基本概念,如作業、成本、會計目標(決策有用性)。
2、要揭示收益的本質,首先必須揭示報表目標。報表目標是履行托管責任或受托責任,為投資決策提供信心,減少不確定性,報表中的收益和利潤,與成本密切相關;abc揭示的成本不是一種存量,而是一種流量。
3、要較好地解決成本計算和分配問題,成本計算的對象就應該是作業,而不是某種完工產品或其對應的工時等單一標準。成本不應該硬性分為直接材料、直接人工和制造費用,更不是根據每種產品的工時來計算分配全部資源成本(無論直接的或間接的),而是應該根據資源的投入量和消耗額,計算消耗的每種資源的“完全消耗成本”。這并不排除最后把每種產品的成本逐一計算出來,而是說,關注的核心應該是從資源到完工產品的各個作業和生產過程中,資源是如何被一步步消耗的,而不是完工產品這一結果。
(三)20世紀末abc研究的全面興起。當時,計算機為主導的生產自動化、智能化程度日益提高,直接人工費用普遍減少,間接成本相對增加,明顯突破了制造成本法中“直接成本比例較大”的假定。制造成本法中按照人工工時、工作量等分配間接成本的思路,嚴重扭曲了成本。另外傳統管理會計的分析,重要的立足點是建立在傳統成本核算基礎上的,因而其得出的信息,對實踐的反映和指導意義不大,相關性大大減弱。雖然當時流行許多模型,但是除了所依據的信息相關性值得商榷外,還很抽象、難懂,甚至一些專家都看不懂,其實踐意義就更差了。在這種背景下,哈佛大學的卡普蘭教授(roberts.kaplan)在其著作《管理會計相關性消失》一書中提出,傳統管理會計的相關性和可行性下降,應有一個全新的思路來研究成本,即作業成本法。由于卡普蘭教授等專家對于abc的研究更加深入、具體而完善,使之上升為系統化的成本和管理理論并廣泛宣傳,卡普蘭教授本人被認為是abc的集大成者。其理論觀點有:
1、產品成本是制造和運輸產品所需全部作業的成本總和,成本計算的最基本對象是作業,abc賴以存在的基礎是產量耗用作業,作業耗用資源。即:對價值的研究著眼于“資源作業產品”的過程,而不是傳統的“資源產品”的過程。
2、認為abc的本質就是以作業作為確定分配間接費用的基礎,引導管理人員將注意力集中在成本發生的原因及成本動因上,而不僅僅是關注成本計算結果本身,通過對作業成本的計算和有效控制,就可以較好地克服傳統制造成本法中間接費用責任不清的缺點,并且使以往一些不可控的間接費用在abc系統中變為可控。所以,abc不僅僅是一種成本計算方法,更是一種成本控制和企業管理手段。在其基礎上進行的企業成本控制和管理,稱為作業管理法(activity-basedmanagement,以下簡稱abm)
abc的成本雖然是“完全消耗成本”,但是并不同于中國1992年以前的“完全成本法”的成本,因為abc的成本強調的是“消耗”的成本,未必包括全部生產能力成本,即不一定等于“投入成本”。比如,如果一臺機器每月正常產量是100件產品(代表了生產能力和投入成本),但是如果企業只投產了80件,就存在著20件(100件減80件)產品所對應的“未利用生產能力成本”,而abc下產品的成本就不包括“未利用生產能力成本”,只指全部投入成本的80%;相反“完全成本法”是原蘇聯模式的照搬,核算的是經濟學意義上的全部投入成本,指運輸費用和生產、管理、理財費用等全部支出項目,包含了“已利用”和“未利用”生產能力成本。
第二節abc產生的依據
那么,abc理論的產生有什么樣的客觀依據呢?
一、理論依據。
abc的理論依據是:傳統的成本計算方法以產品作為成本分配的對象,把單位產品耗用某種資源(如工時)占當期該類資源消耗總額的比例,當成了對所有的間接費用進行分配的比例,這是不合理的;成本分配的對象應該是作業,分配的依據應該是作業的耗用數量,即對每種作業都單獨計算其分配率,從而把該作業的成本分配到每一種產品。
二、實踐依據。
(1)從必要性上來講,abc產生的依據體現在針對傳統成本計算法的科學性、傳統管理會計的研究和實踐中對于成本習性的假設所產生的質疑。
傳統成本計算法假定直接成本比例較高,同時,傳統管理會計中,把成本習性劃分為變動成本和固定成本,并且建立模型y=a+bx,而這種成本的劃分和模型的相關性,是立足于短期內經營、業務量也無顯著變化的假設上的。然而,20世紀70年代以后,企業要應對多變的市場風險,強調長遠的可持續發展,突出了戰略管理,企業管理部門對持續經營的要求日益增加,而從長期經營的角度來看,絕大部分成本都是變動的,傳統認為成本屬性應該劃分為固定成本和變動成本的假定和模型y=a+bx,很大程度上失去了時間上的相關性;兼并的浪潮、生產的規模化、經營的全球化,導致企業的業務量急劇上升,突破了模型y=a+bx的業務量假定;隨著高科技的發展,計算機為主導的智能化、自動化日益普遍,技術密集型產業占據主導地位,同時,網絡經濟為首的信息經濟、知識經濟已經到來,這些經濟活動,導致直接人工和直接材料等直接成本投入比例大大降低,許多企業的間接成本占絕大部分,這導致模型y=a+bx即使在短期內和一定業務量內也失去了相關性。時代的發展,需要一種解決傳統信息失真問題、打破y=a+bx模型的成本計算理論,而abc就是滿足這一需要的理論。
(2)從可能性上來看,適時生產法(justintime,以下簡稱jit)為abc的可行性創造了條件。
在日本等國家,jit已經逐漸推廣。該生產系統中,企業在生產自動化、財務電算化條件下,合理規劃,大大減少生產和銷售過程中的周轉時間,使原材料進廠、產品出廠、進入流通的每個環節,都能緊密銜接,甚至完全消除停工待料、有料待工等浪費現象,減少生產環節中不增加價值的作業活動,使企業生產經營的各個環節,象鐘表的零件一樣相互協調,準確無誤地運轉,達到減少產品成本、全面提高產品質量、提高勞動生產率和綜合經濟效益的目的。
jit系統需要較高的管理水平。如要有“零存貨制度”,以保證減少原材料、半成品和產成品占用的資金,真正做到適時生產,進而要求良好的交通、完善的原料市場等社會條件;要有“零缺陷制度”,保證各環節銜接正常,及時提供合格產品;要有“單元式生產制度”,如同銀行的“柜員制”,消除過細的分工,這又要求車間工人是全能的,保證封閉式生產,因為過細的分工帶來了過多的流水環節。目前這些在中國很難完全做到,但我們可以努力逼近這一標準。
由于作業賬戶的設置方法是從最低層、最具體、最詳細的作業開始,逐級向上設置的,操作比較復雜,因而需要較為精確而高效的成本統計和計算手段,需要嚴格而科學的控制和管理體系。而jit的出現,就使abc的應用成為可能。
第三節abc的概念體系
任何一個科學的理論體系,都需要一套必要的概念體系作為支撐以便完整而準確地解釋世界、探索規律從而指導實踐,abc也不例外。abc必要的概念有以下幾種:
(一)與作業有關的概念:
1、作業(activity),指企業為了達到其生產經營的目標所進行的與產品相關或對產品有影響的各項具體活動。
2、作業鏈(activitychain),是相互聯系的一系列作業活動組成的鏈條。現代企業實際上是一個為了最終滿足顧客需要而設計的一系列作業活動實體的組合,所以企業就是作業鏈。
3、價值鏈(valuechain),從生產經營環節上看就是作業鏈,是從貨幣和價值的角度反映的作業鏈。卡普蘭教授等學者認為,立足于經營的最后一個環節(即產品銷售到顧客的環節)來看,能夠產生和增加顧客價值的作業是需要大力加強的有效作業,不增加價值的作業是維持作業或無效作業,需要嚴格控制。但是,無效作業不等于無用作業。比如,修復殘次品、管理活動,都增加不了價值,是無效作業,但卻是維持企業正常運營的有用作業。
價值鏈需要不斷的優化組合,如努力減少各環節的無效作業,使之逼近于零;在各環節有效作業中,提高其產出比例等。前面提到的jit、“零存貨”、“零缺陷”和“單元(柜員)式”生產制度就是優化價值鏈組合的重要手段。
價值鏈的優化組合需要對其作科學的分析。分析價值鏈應該體現市場營銷意識,尤其在買方市場中,要從顧客著手,分析顧客支付的價格與其受益的比例、產品與競爭對手的比較,逐步延伸到廠商的內部價值鏈組合情況;控制價值鏈應該從產品設計環節開始,盡力改善價值鏈的組合,提高其投入產出比例。
(二)與作業成本習性(costbehavior)有關的概念:
1、短期變動成本,就是短期內發生變動的成本,與產出量呈正比例變動。這與傳統意義的“變動成本”口徑是一致的。
2、長期變動成本,是短期內一直不發生變動,長期中雖不隨產量變動,但是與作業量呈正比例變動的成本。比如產品質量檢驗費,不應該按產量分配給產品,而應該按照產品接受的檢驗勞務量(作業量)來分配,就可以看作一種長期變動成本。
作業量與長期變動成本二者的變動不一定是同步的,存在一個時滯問題,即作業量減少時,當期長期變動成本未必減少。比如,當月企業質量檢驗次數減少了,但是檢驗人員的固定工資可能并沒有馬上減少。對此調整期的成本分配問題,應遵循“誰受益,誰負擔”的原則。
3、固定成本,是既不隨產量變動,也不隨作業量變動的成本,比如西方國家企業中歷史成本計價的“土地所有權”。
作業成本法下的長期變動成本和固定成本,在傳統制造成本法下都叫“固定成本”。
(三)與成本動因有關的概念:
1、成本動因(costdrivers),又譯作成本驅動因素,是對導致成本發生及增加的、具有相同性質的某一類重要的事項進行的度量,是對作業的量化表現。成本動因通常選擇作業活動耗用的資源的計量標準來進行度量,如質量檢查次數、用電度數等。
選擇合理的成本動因很重要,最好由成本會計師、生產工藝工程師、abc專家共同組成專門小組來做選擇,要把企業看作價值鏈的組合,照顧到動因選擇的全面性、代表性、操作性和動因與其他部門的密切關聯性。
主要以資源消耗數量作為基礎的動因,通常是伴隨著短期變動成本而發生的,是分配短期變動成本的根據,大多既與作業量有關,又與產量有關,接近于傳統的變動成本處理方法,比如制造業中機器運轉時間、加料重量、工時(雖然不等同于傳統成本法的“工時比例分配法”,但工時仍可以選擇為動因)。但是主要以作業量(可以看作工作量,但不是產量)為基礎的成本動因,如檢驗、維修等部門作業,導致了長期變動成本的發生,是分配長期變動成本的依據。如表1-1:
表1-1制造企業的部分成本動因及各自驅動的成本
成本動因驅動的成本
生產批次生產、調度部門的相關成本
進料定單數量材料采購部門的相關成本
驗收次數驗收部門的相關成本
發貨單數量發貨部門的相關成本
維修次數維修部門的相關成本
檢驗次數質量管理部門的相關成本
生產調整和投產準備次數生產調整部門的相關成本
2、成本庫,即作業中心,由相同性質的成本歸為一類而構成,如維修車間、檢驗車間各自對應一個成本庫。
選擇成本庫(作業中心)的類別時,也應該照顧其與整個價值鏈、其他部門聯系的密切性。成本庫的主要類別有:
(1)單位水平作業中心,即生產每一單位產品所發生的作業量不變,作業總量隨產量變動,如原材料耗用中心。
(2)批次水平作業中心,即生產每一批產品所發生的作業量不變,作業總量隨生產批量呈正比例變動,如生產調度、計提準備、質量檢驗中心。
(3)產品水平作業中心,即為支付生產每類產品或勞務所發生的作業總量隨著產品的項目呈正比例變動,如產品測試中心。
(4)維持水平作業中心,為了維持生產環境所發生的作業,如冬天取暖、夏天降溫、車間照明等中心。
3、分配率,某一成本庫耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫對應的總作業量。其意義和作用類似于制造成本法的制造費用分配率。
4、作業成本的分配方法為:某產品應分配的某類作業成本i=該類作業成本分配率×該產品消耗的該類作業量
該產品應分配的全部作業成本=∑i
從abc的概念體系的框架中,我們可以看出,abc的理論基礎,是認為生產過程應該描述為:生產導致作業發生,產品耗用作業,作用耗用資源,從而導致成本發生。這與傳統的制造成本法中產品耗用成本的理念是不同的。這樣,abc就以作業成本的核算追蹤了產品形成和成本積累的過程,對成本形成的“前因后果”進行追本溯源:從“前因”上講,由于成本由作業引起,對成本的分析應該是對價值鏈的分析,而價值鏈貫穿于企業經營的所有環節,所以成本分析首先從市場需求和產品設計環節開始;從“后果”上講,要搞清作業的完成實際耗費了多少資源,這些資源是如何實現價值轉移的,最終向客戶(即市場)轉移了多少價值、收取了多少價值,成本分析才算結束。由此出發,作業成本計算法使成本的研究更加深入,成本信息更加詳細化、更具有可控性。
第二章在我國先進制造企業中應該推廣應用abc
本章擬就abc的現實意義、適用條件和在我國推廣應用的可行性等幾方面來闡述“在我國先進制造企業中應該推廣應用abc”這一觀點。
第一節abc的現實意義
(一)微觀意義
ⅰ、abc使成本信息更加科學,
解決了傳統成本信息失真問題
同一種產品的單位成本在作業成本法下和制造成本法下計算出的結果常有差異,甚至相差懸殊。為什么呢?原因主要在于兩種方法對間接費用的分配不同。制造成本法把每單位產品耗用的某一項成本標準(如產品耗用的工時占總工時的比率),當成了對所有費用(如在電器開關制造類企業中,包括備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和折舊費等)進行分配的比率。事實上,產品分別耗用各種費用所占各種費用總額的比例,絕不是僅僅用工時比例這樣的單一指標所能代表的(尤其是間接費用)。這樣的實例很多,比如,生產工時或機器工時耗用較多的產品,其耗用的產品質量檢驗費用就多了么?顯然未必,因為檢驗費用的多少與生產時間的長短沒有直接的正比例關系。又如,某產品的工時耗用比重大,也許是由于在集體勞動中(如勞動密集型產業),許多工人在較短的時間內共同在車間勞動造成的,而不是占用車間的絕對時間很多,也就不應該分攤較多的廠房折舊費用。所以,制造成本法下按照單一的工時等標準分配間接費用的做法,顯得草率武斷,必然造成有些產品成本虛增,有些虛減,不符合“誰受益,誰負擔;多受益,多負擔”的公平配比原則和信息相關性原則,導致成本信息失真。
我們舉例來說明其信息失真的影響:如果企業本月在同一個車間生產兩種產品,一種產量高,另一種產量低,那么在制造成本法下,高產量的產品由于耗用的工時比較多,就負擔比較多的廠房折舊費,而低產量的產品由于耗用的工時比較少,就負擔比較少的廠房折舊費。然而,兩種產品占用廠房的時間是相同的,應該分擔相同的廠房折舊費。所以,制造成本法高估了高產量產品的成本,低估了低產量產品的成本。
而abc則解決了這一問題。從以上分析中還可以看出,abc的關鍵步驟在于,計算出每種作業的分配率,再根據每種產品消耗的某項作業量乘以相應的分配率,得出這種產品消耗的該項作業成本,再把這種產品消耗的各項作業成本加總,就是這種產品的作業總成本。
可以看出,abc區別于傳統成本法的計算步驟在于:abc不是直接考慮產品成本或工時成本,而是首先確定間接費用分配的合理基礎——作業,然后找出成本動因,具有相同性質的成本動因組成若干個成本庫,一個成本庫所匯集的成本可以按其具有代表性的成本動因來進行間接費用的分配,使之歸屬于各個相關產品。
因此,abc與傳統成本法相比,其根本區別具體表現在:縮小了間接費用分配范圍,由全車間統一分配改為由若干個成本庫進行分配;②增加了分配標準,由傳統的按單一標準分配改為按多種標準分配,對每種作業選取屬于自己合理的分配率。abc針對生產過程中每種作業選取屬于自己的分配率,按各產品消耗成本動因或作業的數量將成本庫的成本逐一分配到產品總成本中去,這樣,成本核算的核心就集中在了生產對資源一步步消耗的各個具體環節中,抓住了許多動態變量,就真正消除了傳統成本法中用人工工時等作為唯一標準去分配全部間接費用的不合理性,解決了傳統成本法帶來的成本信息失真問題,使成本核算更準確,更具有相關性和配比性。
ⅱ、abc使企業產銷決策更加合理
產銷決策和產品定價合理性的基礎是成本計算的科學性。
從上面的分析中我們已經知道,傳統成本法下的成本信息是不科學的。不過,在粗放式勞動密集型產業中,產品中人力、材料等直接成本占總成本的絕大部分,而間接成本所占的比重較小,所以傳統成本法中對間接費用分配的不合理數額所占的比例也較小,幾乎可以忽略不計;同時,此時基本上是賣方市場,產品利潤率較高,保證了單價和單位成本之間有一個較大的差額,足以抵消傳統成本信息失真的影響,因而傳統成本法保持了較大的相關性,通常不會導致嚴重的決策失誤。但是,隨著知識經濟的到來,企業自動化、智能化程度越來越高,生產工人工資等直接成本所占的比例大大減少(許多企業直接人工只占總成本的5-10%),間接成本比例大幅度增加,傳統成本法失真信息的數額越來越巨大;而且,隨著買方市場的到來,廠商之間競爭日益激烈,許多產品的市場單價已經逼近成本,容納不了太多的成本誤差。
此時仍然根據傳統成本信息作出的產銷決策,常常是有些產品本來是贏利的(尤其在單價很低時,其真實的贏利率還是很高的),但是在傳統法下,企業誤以為是虧損的(比如高產量的產品成本就被高估,獲利水平被低估),從而錯誤地拒絕了定單,喪失了市場機會,在競爭十分激烈的買方市場下,非常可惜。而有的產品,實際上是虧損的(尤其在單價很低時,其真實的虧損率是難以容忍的),但是在傳統的成本法下,企業誤以為是贏利的(比如低產量產品的成本就被低估,導致利潤被高估),從而錯誤地接受了定單。這樣,傳統成本法進一步造成了利潤報告的嚴重失真。這就是為什么會出現“定單單價都高于‘單位成本’,但最終卻虧損”這一奇怪現象的原因。
abc的本質決定了它就是解決這一問題的答案,因為采用abc后,成本信息更具有科學性、相關性,從而使產銷和定價決策更加合理、利潤信息更加真實。
ⅲ、abc對企業內部管理的意義
實施abc的深刻意義還在于,在作業中心的基礎上建立責任中心,甚至進一步采用作業預算方法和作業管理法,能夠更有效地實現責任會計目標。作業成本的核算過程中,成本核算的核心集中在了生產對資源一步步消耗的各個具體環節中,比如在電器開關制造企業中,abc使管理者準確把握了諸如備料(原材料消耗)、液壓、噴漆、加鹽、檢查和直接人工等作業活動,從而控制了成本的形成和累積過程。比如,如果耗用總成本最多的是液壓部門和噴漆部門,要引起重視,查明原因,看是否有貪污、浪費等現象,以及是否這兩個作業中心技術不夠先進、工藝不夠合理。即使這樣巨大的開支是合理的,仍要視之為“要害部門”,嚴加管理,任用優秀的液壓、噴漆作業責任人。又如,如果分配率最大的是液壓和加鹽部門(雖然加鹽部門的總成本不是很大),也要引起重視。如果證實這樣的分配率是合理的,就加強對這兩項作業耗用數量的控制,合理減少生產流程中加鹽的次數。這樣,abc就把管理者的注意力引向了資源消耗的原因上,有利于更好地執行責任會計制度,改善內部管理。
ⅳ、abc對企業戰略成本管理的意義
實施abc對企業的深刻意義,還在于它突破了傳統管理會計的局限性,體現了先進的戰略成本管理思想,能有效改善企業的戰略決策。
傳統的管理會計,根據傳統成本信息,把成本習性劃分為變動成本和固定成本,并建立模型y=a+bx(a為固定成本;bx為變動成本)。這一模型的有效性是立足于短期內經營和業務量無顯著變化的基礎上的。然而,隨著規模化和全球化經營的日益普遍,企業的業務量急劇上升,長期來看,絕大部分成本都是變動的,傳統成本信息失真程度不斷增加,傳統的模型y=a+bx所提供的管理信息,很大程度上也失去了相關性。
基于abc的管理會計分析,不把成本簡單劃分為變動成本和固定成本,而是以作業這一流量作為劃分成本習性的依據,進行動態的價值鏈分析,根據這種比較準確的成本信息所進行的動態分析和管理活動,從戰略經營的角度看,具有更大的相關性。而且abc為基礎的戰略管理,是立足于經營全程的作業鏈和價值鏈管理,把握了市場需求動向、企業生產過程和售后服務等經營的全部過程,能夠使企業經營戰略更及時地應對市場風險、適應環境的變化。
ⅴ、abc對企業優化資源配置的意義
最后,實施abc還有利于我們通過對資源如何一步一步消耗的過程的細致而具體的分析和控制,來優化作業鏈、價值鏈和產品種類與生產數量的組合,從而優化資源配置,發揮企業內部各部門之間、各工藝和生產環節之間的協同作用,充分利用資源,實現“一加一大于二”的規模效益目標。
總之,abc對企業進行科學的核算和管理決策,有著極其重要的意義。
(二)宏觀意義
實施abc的深刻意義,遠遠不局限于企業自身。
1、在控制和制止國有資產流失方面,abc能夠更科學地核算效益,向政府反饋準確的信息,使政府進行有效的管理控制,防止個別人利用傳統成本法的缺陷侵蝕國家利益,有效地保護國有資產。
2、目前會計信息失真問題,固然不少是故意造假所致,但是不科學的核算方法,也會加劇其嚴重性。逐漸普遍化的高科技、自動化的企業,不能排除利用傳統成本法虛報利潤和資產狀況的可能性。采用abc有助于使社會擁有可靠的經濟信息,維護會計行業的誠信形象。
3、在國內經營中,成本核算的科學性,只影響到企業之間的利益分配,不影響國家的總體稅收。加入wto后,國際資本流動日益頻繁,尤其先進的外國企業實行了abc后,國內企業如果仍然采用傳統的成本法,則不僅會使企業處于十分不利的局面;而且跨國企業還可能故意利用傳統成本法的不科學性,隱蔽地實現轉移定價,把利潤轉移到稅率較低的國家和地區,會造成資本外流,使國家稅收等宏觀利益遭受損失。而推廣應用abc,則有助于在國際貿易和跨國資本流動中維護國家的利益。
第二節abc的適用條件和在我國應用的可行性
(一)abc的適用條件
綜上所述,abc有著深刻的現實意義。但同時要承認,abc的應用也是有條件的。比如:
1、從生產組織制度上看,abc關注“資源作業產品”的每個環節,從最詳細的作業開始設置賬戶,成本計算過程復雜了許多,需要精確而高效的成本統計、計算、管理系統,因此需要jit這樣科學的生產組織和嚴格的管理制度作保證,要求企業經營的各個環節,象鐘表的零件一樣相互協調,準確無誤地運轉,達到減少產品成本、全面提高產品質量、生產率和綜合效益的目的。
2、從內部控制效果上來看,各個作業中心也是相對獨立的利益集團,他們能否主動地提供abc需要的準確數據,是一個較難解決的問題。企業管理層需要加強對作業中心的控制,努力提高各個作業責任人的素質,保證責任人提供的信息真實準確。
3、從會計人員構成上講,企業需要聘請abc專家小組,這又容易導致abc本身成本過大。因此,在可接受的成本下擁有足夠的了解abc的會計師隊伍,是又一個必要條件。
4、從成本構成上講,有些制造企業,直接成本較大,沒有必要使用abc,相反,間接費用較高的企業,在管理當局對傳統成本計算準確度不滿、生產制造復雜性大、產品結構復雜、作業類別多、生產工藝復雜多變,同時市場對不同型號產品的需求變動較大,從而導致生產調度部門進行生產組織結構調整和投產準備的次數及成本增加,并且擁有現代化會計系統等條件下,應用abc才是比較有意義的。
(二)我國先進制造企業
具有應用abc的可行性
從abc產生的根據、背景和應用條件的分析中,人們很自然地覺得:abc和abm應用的前提條件必須有一個高科技制造環境。考慮到我國不少企業仍然屬于勞動密集型,我國企業在目前應用abc和abm條件是否還不太成熟?筆者認為,改革開放以來,我國電子技術革命加速發展,進而產生了越來越多高度自動化的先進制造企業,提供了日益先進的生產技術,也帶來了管理觀念和管理技術的巨大變革,abc這種成本管理的新思維、新理念在我國先進制造企業是可以率先推行、逐步推廣的。主要表現為:
1、從生產的組織管理上講,雖然目前jit、“零存貨制度”和“零缺陷制度”等在中國還很難完全做到,但是,由于電子信息技術等自動化設備的推廣,先進的制造企業完全有能力通過努力降低存貨量、縮短生產周期、提高產品質量、改善經營設備、提高員工綜合素質等途徑來努力接近jit的標準。與jit和零庫存相關的單元式生產、全面質量管理等嶄新的管理觀念也已深入人心。
2、政府多年來大力改善交通狀況,縮短了原材料和產品的運送周期,也進一步使abc具有了可行性。
3、從市場需求上講,客戶對多樣化、小批量和非經常性的商品需求越來越多,不能再僅僅采用以往的季度化大批量生產的方針,而應該快速地、高質量地生產出多品種、少批量的產品。相應地,企業傳統的原材料采購與產品制造過程將發生深刻的變化,原來為采購、制造和企業決策服務的周期性的產品成本計量與控制手段、會計決策理論、業績評價方法等也將發生相應變革,使abc這樣靈活多變而又科學準確的成本核算和經營管理方法,具備了存在的基礎。
4、從成本結構上講,在先進的制造環境下,許多人工已被機器取代,因此直接人工成本比例大大下降,機器、設備等固定成本比例大大上升。據報道,七十年前的間接費用僅為直接人工成本的50%~60%,而今天大多數公司的間接費用為直接人工成本的400~500%;以往直接人工成本占產品成本的40~50%,而今天不到10%,甚至僅占產品成本的3~5%左右。產品成本結構如此重大的變化,使得傳統的制造成本法不能正確反映產品成本信息,從而不能正確核算企業自動化的效益,不能為企業決策和控制提供正確有用的會計信息,甚至導致企業總體獲利水平下降。這種形勢既為abc提供了必要性,也進一步為abc提供了生存的土壤。
5、自動化程度比較高的先進制造企業,通常都有大量素質較高的青年會計人才,為abc提供了人才基礎。
6、隨著市場經濟和法制化管理意識的增強,自動化程度較高的企業逐漸建立了完善的內部控制制度,為作業中心和作業鏈的有效控制提供了條件。
可見,在我國自動化程度較高的先進制造企業,abc基本具備了可行性。
第三章abc的應用現狀及在我國推廣的途徑
本章從分析abc在國內外應用的總體狀況著手,通過總結實施abc的成功經驗和失敗教訓,來探討如何在先進制造企業中推廣應用abc。
第一節abc的應用現狀
(一)國際上的應用狀況
盡管abc在各國學術界很早就已出現,abc的知識也越來越被人所熟知,但其實際應用并不廣泛。armitage和nicholson等學者比較了加拿大企業和其他國家企業后發現,實施abc的企業比例較小:加拿大1992年為14%;英國1990年為6%;美國1991年為11%,1993年顯著增加到36%。同樣,1993年teoh和schoch也發現abc的使用率較低,澳大利亞為17%、馬來西亞為13%。1995年inners和mitchell的調查顯示英國公司有20%采用abc。
雖然各國對abc的應用并不廣泛,但是,就這些運用了abc理論的企業來講,對abc的滿意度還是比較高的,認為實施abc至少改善了會計管理系統的某一個領域(如在業績評價體系上有重要突破),對abc在產品成本信息、產品定價及組合策略中的作用滿意程度都比較高,對成本削減上的滿意程度、常務經理對abc信息的利用頻率也很高。在使用abc之前,傳統的會計系統主要是為財務相關部門和外部報告而設計的,它們的服務對象很有限,而且企業對傳統會計信息的準確性很少有信心;但是abc和作業鏈管理法可以廣泛服務于各個利益主體,支持了產品資源決策、產品定價和組合策略,也支持了顧客盈利性分析,而且提高了成本信息的準確性、可靠性。這些局部的成功都為中國企業推廣應用abc提供了必要的信心和寶貴的經驗。
(二)香港地區應用abc的基本情況
abc在過去10年中受到了廣泛的關注,但是截止至1999年,abc在香港的使用并不廣泛。調查顯示,1999年香港地區有10家企業已經使用abc(4家上市公司和6家非上市公司),使用abc的平均年度為四年;另有4家(2家上市公司,2家非上市公司)即將實施;在沒有使用、暫時也不打算使用abc的76家公司中有37家知道abc知識,有39家知之甚少。很顯然,大部分公司接觸abc的時間還不長。
1、使用abc的行業情況。香港公用事業的使用率比其它行業都高,這點和工業制造企業使用abc程度較高的假設并不相符,因為工業企業通常被認為是自動化程度較高的行業,具有使用abc的優勢。這大概是由于公用事業(如電力、自來水等)業務種類固定,規范化較強,易于開展abc比較復雜的會計操作。
2、abc的使用者和非使用者的比較。香港使用abc的公司比沒有使用的企業規模要大一些。可以推測,由于其本身的復雜性,規模較大的公司對精確成本信息有著更大的需求,而其本身又是一個復雜信息的提供中心,有更多的成本信息資源來實施abc。
3、產品的多樣性。與經典理論不同,香港產品比較復雜的企業使用abc反而較少,這大概是由于產量大、種類多的產品成本分配更加困難,導致對不少香港公司而言,實施abc太復雜、太昂貴,還不如使用傳統的會計方法。這也說明不少企業還沒有認識到abc對于產量大、種類多的產品分配活動的重大意義。
4、競爭的壓力。1991年cooper和kaplan認為:公司內部競爭程度比較高的時候,abc將會發揮重要的優勢,因為高度競爭性的產品由于盈利較少,更需要精確的成本信息來確定真實的盈利情況。然而,在競爭壓力方面,香港使用和沒有使用abc的企業并不存在顯著的差別。這說明香港企業應用abc具有一定的主動性,并非迫于形勢、被動應戰,但是也難免使這些香港企業對abc的必要性和迫切性感受不深。
5、成本結構。理論上講,abc和傳統成本計算法的一個重要區別在于對間接費用(制造成本)的分配上,如果企業的制造費用很高的話,使用abc會比較有效。但是在香港,使用和沒有使用abc的公司,間接費用比例并沒有顯著的區別。這進一步表明,香港企業采用abc不是被迫的,而是具有一定主動性,但是也決定了這些企業中abc對傳統成本信息失真的改進作用不會太明顯。
6、實施abc的動因。為了主動獲取更為準確的成本信息是部分香港企業使用abc很重要的原因,為了積極改善經營也是一個重要因素。
7、實施abc得到的支持。最高管理部門是其主要支持者,這又為進一步應用abc創造了條件。
8、應用abc實踐中的難點。香港企業實施abc最困難的是如何保證作業中心為abc系統收集準確可靠的資料,同時,在新的作業活動、新產品和新機構中實施abc同樣是一項非常困難的工作,將abc與傳統的會計系統有機結合、實現平穩過渡也是一項有挑戰的工作,需要補充新的熟練技術人員。這些與經典abc理論是一致的。
但是,調查顯示,標識作業成本庫和確定成本動因被認為是abc組成因素中最簡單的,這和經典abc研究的結論剛好相反(因為abc理論認為,正確確定成本動因是很困難的)。這大概是一些香港企業對abc內涵和本質的認識不足造成的。比如,香港部分企業對會計方法的定義與我們就有出入:有的公司使用的會計系統非常類似abc,但他們不叫abc;相反有些自稱使用abc的公司,卻使用傳統的“成本庫”和“成本動因”,而沒有使用abc特征的成本庫和成本動因。又比如,財務會計部門并不是香港支持abc的重要力量,比其它部門更少使用abc的數據,固然有可能因為一些會計人員認為abc對他們已經建立起來的工作構成了威脅,但是更有可能由于會計人員對abc知識了解甚少。這些都說明abc在香港仍然是一個新生事物,有待于人們深入研究和廣泛實踐。
9、對abc的滿意程度。香港公司對傳統成本計算法持有較低的滿意程度,在使用abc之后,大多數方面如業績評價、成本削減、過程改善等都獲得了顯著提高,有的幾乎提高了100%。而且,隨著實踐的不斷深入,香港企業對abc的滿意程度持續大幅度增加,比得上美國近幾年制造企業利用abc在成本系統改善方面所取得的效果。
10、一些企業不采用abc的原因。缺少足夠的abc人員是一些企業不實施abc的一個重要因素,另外,缺少企業管理層的支持也是重要原因,這和經典的abc的結論一致。還有一些企業由于對傳統會計系統已經比較滿意,因而不采用abc,說明這些企業還沒有意識到采用abc的必要性。
總體上看,香港企業雖然對abc的了解還不十分深入,但是,由于一些企業逐漸認識到abc所能帶來的巨大效益,所以對abc有著比較主動的需求。與發達國家相比,由于香港與大陸地區地理和文化環境比較接近,因此abc在香港應用的效果和經驗,也為大陸地區推廣應用abc提供了一定的信心和借鑒。
(三)abc目前在中國大陸地區應用的總體狀況
近年來,我國大陸地區高新技術迅速發展,間接費用的比重大大提高,同時顧客類型日益復雜,產品需求類型的變化速度日益加快,企業需要對此作出準確而迅速的反應,于是一些先進的制造企業開始努力嘗試abc核算法。有的企業還在abc基礎上采用了“柔性生產系統”,生產靈活、反應迅速,從產品設計到制造,從材料配給、倉儲到產品發運等,均實現了自動化,取代了傳統大批量的生產系統。但是真正推行abc的企業仍然不多,以1985—1999年關于企業理財先進經驗531個報道為例,從中剔除關于地區行業或非盈利組織報道的樣本134個,得到有效樣本397個。在這397個樣本中,各種成本管理方法運用樣本有189個。成本管理方法主要如表3-1:
表3-1成本管理方法統計
abc目標成本全生命周期成本pdca法質量成本其他總數
樣本數616122108189
比例3.17%85.19%1.06%1.06%5.29%4.23%100%
從統計結果看,目標成本方法是企業運用最多的方法,占85.19%,實行abc的企業只占3.17%。這一方面說明我國對abc的應用的確不夠廣泛,另一方面,與我國企業界中計劃成本、標準成本和定額成本等概念與目標成本經常混用、難以甄別有關。這與1999年中國會計學會“管理會計與應用專題研討會”企業代表們的觀點一致。
報道中,運用abc、abm或有類似經驗的6家企業主要有表3-2所列這些:
表3-2
報道年份企業名稱主要產品
1986上海縫紉機一廠、四廠縫紉機
1987上鋼三廠特殊鋼材
1990二汽集團汽車整車
1994棗陽野馬自行車廠自行車
1996湖南常德中興機械廠榨油機械
1996哈爾濱飛機制造公司飛機
雖然有意識地運用abc的企業較少,但在一些自發總結的管理經驗中卻閃耀著abc、abm的思想光芒。與國外和香港相比,這些應用abc的企業的特點體現為以下兩方面:
1、目標成本與abc可以“兼容”。
資料表明,目標成本仍是我國企業中運用最多的成本管理方法,同時,在有abc或abm運用經驗的6家企業中,就有4家企業采用了目標成本方法,這初步表明,目標成本管理與abc在企業中可以并存。
其原因是:在傳統目標成本管理方式下,產品成本被盡可能降低,以保證在市場接受的單價水平下,企業仍有贏利的可能性;在這一過程中,產品成本需要反復計算,而abc就是一種適應復雜成本計算、能夠使成本計算更精確的方法。因此,作業成本管理與目標成本管理并不是互相排斥的,而是相互結合、相輔相成的。
在兩種方法并存的企業中,兩種成本管理法基本上是針對不同對象實行的。abc主要針對產品設計、生產工藝過程和質量管理,而傳統目標成本則主要針對材料、人工消耗、非生產性開支等。這種現象也說明,我國不少企業abc經驗大多產生于局部性或專門性的管理當中,是“零星”的,尚未貫穿于全面管理當中,不具有全局性。
在先進的電腦一體化全自動生產過程中,由于材料、工時等的消耗是電腦控制的,因此它不再需要所謂定額的、計劃的或標準的成本來控制。然而,在半自動化的生產系統中,只要直接人工占有一定比例,“定額式”的目標成本控制就是有必要的。在這種情況下,傳統定額控制同樣也可深入到作業的層次,與abc相結合。
2、生產經營環境分析。
(1)從產品特征上看,已經使用abc的6家企業產品多數屬于小批量、更新快、工藝復雜的產品;實際上,一些產品規模大、更新少的企業同樣可以靈活運用abc、abm管理思想,但是目前嘗試較少。
(2)在6家企業中,多數將價值工程方法運用于產品設計當中,減少不必要的產品功能設計和相關成本投入。這是因為產品功能的構成與所采用的工藝流程密切相關,產品工藝的確定又與對價值形成的分析緊密聯系,價值工程方法實際上已將產品生產的整個作業鏈和價值鏈反映在產品設計過程中。但是,我國一些企業的價值工程運用過于狹窄,尚未由點及面上升到對整個作業鏈的全面分析,這極有可能是企業缺乏abc管理知識所致。
(3)在存貨管理上面,6家企業只有二汽集團1家企業實行了“零存貨”,其他都是努力接近這一目標;而且致力于零存貨的企業對價值工程和價值鏈管理等方面的工作不是很關注。例如,在一個實行零存貨的單位里,常常是僅僅將一些原料供應充足的物資實行“零”存貨,孤立地運用零存貨手段,就庫存論庫存,而未觸及到整個生產過程和價值鏈的變革,也就很難開展成熟的abc管理活動。
(4)6家企業中大多數采用了“全面質量管理”,質量管理在我國企業管理中普遍受到了重視,但以其管理的環節來看,從產品設計、生產到售后服務等全面質量管理并不多,與abc和其他幾項管理間的協調更不夠。
(5)6家企業中有2家(二汽集團和棗陽野馬自行車廠)實行了類似jit的生產組織制度,但是對價值工程、abc等其他管理方式不夠關注。
(6)6家企業大多具有相關信息系統的建設,并且與價值工程配合較好,但是與基層生產組織間的配合較弱,與庫存管理和質量管理的協調更弱,這樣就未能把abc原理貫徹到每一個具體的基層作業中心。
總體上講,一方面我國先進制造企業已經出現了不少abc、abm運行的環境特征,為abc的推廣提供了可行性條件;另一方面從企業整體經營過程來看,管理工作之間仍然存在一定的不協調或“脫節”現象,這對abc、abm的運用會帶來一定的影響。在探討如何推行abc和相關管理措施的問題時,必須要考慮到如何消除這些影響、解決相關問題。
第二節成功應用abc的一部分經驗及推廣途徑
(一)如何應用abc解決成本信息失真問題
我們通過abc成功解決成本信息失真問題的具體案例,來探討如何推廣應用abc這一核算方法。
一、企業背景及問題的提出。
福建x公司主要生產電源開關,企業產品種類繁多,生產自動化程度較高。在20世紀90年代中期之前,產品供不應求,雖然沒有嚴格的成本控制,但是盈利率一直很高。1990年之后競爭逐漸激烈,單價逼近了成本,公司堅持所接受的定單價格必須高于產品成本價,以保證贏利,但是公司連續多年虧損或利潤率接近于0。由于公司不存在資源浪費或賬務虛假現象,高層管理人員始終找不出虧損的原因。
后來,某教授深入調查后發現該公司生產自動化程度很高,并且會計核算系統也很先進,企業的生產特點為品種多、數量大、成本不易精確核算(其年總生產品種約6000種,月總生產型號300多個,每月總生產數量多達2千萬件),于是建議該公司使用“abc”代替制造成本法。
二、作業成本法在福建x公司的實際運用。本公司實施的abc包括以下三個步驟:
(一)確認主要作業,明確作業中心。第一章講過,作業是企業內與產品相關或對產品有影響的相似的活動。企業的作業可能多達數百種,通常應該對企業的重點作業進行分析。結合本公司產品的生產特點,可以劃分出備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產制造等六種主要作業。其中,備料作業的制造成本主要是直接材料消耗成本;液壓作業的制造成本主要是電力和機器占用的成本;噴漆作業的成本大多為與產品外觀文字、圖案相關的顏料、人工、噴繪機器等的成本與費用;加鹽作業的制造成本則主要為電力、化學儀器和化學材料的消耗;檢查作業的成本主要是人工費和有關質量測定儀器的費用;生產制造作業成本主要是直接人工,與制造成本法下相似。各項制造成本先后被歸集到這六項作業中。
對于固定資產消耗造成的間接成本(折舊費用),不再單獨作為一個作業中心,而是分攤到各個具體作業的成本中(如液壓作業的機器占用成本等)。原因有兩點:第一,由于本企業自動化程度很高,不能以生產工時來分配折舊費(是間接費用之一),而應該用產品消耗固定資產的作業數量作為標準(如廠房、機器占用時間等);但是,固定資產使用年限本身就需要估計,因而對所謂“固定資產類作業”的成本比較難以把握。第二,其他的作業活動多數都使用了某一類具體的固定資產(液壓、噴漆、加鹽和檢查等作業都使用了相關的機器),因而這些作業成本已經包含了相應的折舊費。所以,無需對固定資產折舊單獨認定為一種作業。
(二)選擇成本動因,設立成本庫。
第一章講過,abc理論認為,成本動因(costdrivers),即成本驅動因素,是對導致成本發生及增加的、具有相同性質的某一類重要的事項進行的度量,如質量檢查小時數、用電度數等。
根據企業自身的特點,在福建x公司備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產制造等六項主要作業中,成本動因各自選擇如下:
1、備料作業。該作業耗用標準的設定都是以重量為依據,因為,材料構成了產品主體,導致該作業消耗成本與該作業產品的重量呈正比例關系。所以應該選擇產品的重量作為該作業的成本動因。
2、液壓作業。該作業的成本主要表現為對電力的消耗和機器的占用,這主要與產品消耗該作業的時間有關。因此,應該選擇液壓小時作為該作業的成本動因。
3、噴漆作業。從工藝特點來看,該作業主要與噴漆的道數有關,因此,應該選擇噴漆道數作為該作業的成本動因。
4、加鹽作業。該作業的成本主要為電離過程中的電力消耗、工業鹽的消耗和機器的占用,隨著加鹽的次數增加,因此,應該選擇每批產品的加鹽批次作為該作業的成本動因。
5、檢查作業。該作業以人工和儀器為主,而該公司的工資以績效時間為基礎,儀器也以使用時間做依據,因此,應該選擇檢查小時作為該作業的成本動因。
6、生產制造作業。該作業主要指車間直接生產工人的生產活動,其成本以人工費用為主,與工時呈正比例關系,故選擇直接工時作為該作業的成本動因。
某一成本庫(作業中心)耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫對應的總作業量,即該作業的分配率。其意義和作用類似于制造成本法的制造費用分配率,只不過它只代表某類作業的成本分配率。如表3-3中的“分配率(1)=a÷b”分別為0.007177、1.000173823等。
各個成本庫有了自己的分配率,加大了核算工作量,但是本企業擁有先進的會計核算系統,實現復雜而準確的計算,仍然是可行的。
表3-3與1a型號產品相關的各項作業部門2000年9月成本及分配率一覽表單位:元
備料液壓噴漆加鹽檢查生產工人
制造成本(a)63826.5959673827.5565324.232627.232663.522893.56
成本動因產品(用料)重量液壓小時刷漆道數加鹽批次檢查小時直接工時
總動因量(b)8892654.259663456.6986953642.002914196402.9953645.27
分配率(1)=a÷b0.0071771.0001738230.0007510.9015880.0135610.053938
(三)最終產品的成本分配。
(1)某類作業成本的分配方法為:某產品應分配的某類作業成本i=該類作業成本分配率×該產品消耗的該類作業量
如表3-4中每單位1a產品分配的備料作業成本i=0.007177×2.3=0.0165071(元)。
1a產品分配的其他作業的成本計算方法相同。
表3-41a型號產品單位產品各項作業成本表單位:元
備料液壓噴漆加鹽檢查生產人工
分配率(1)0.0071771.0001738230.0007510.9015880.0135610.053938
成本動因產品(用料)重量液壓小時噴漆道數加鹽批次檢查小時直接工時
耗用作業量(2)2.313.15.32.16.32.1
分配的成本i=(1)×(2)0.016507113.102277080.00398031.893330.085430.1132698
(2)該產品應分配的全部作業成本=∑i,如表3-4中1a產品單位作業成本=∑i=0.0165071+13.10227708+0.0039803+1.89333+0.08543+0.1132698
≈15.2148(元)
三、abc與制造成本法下產品成本計算的比較。
1、制造成本法下產品成本計算。
此時,間接成本的分配方法中,生產工人工時比例法最具有代表性。表3-3中的成本項目,在制造成本法下按工時總額分配,需將液壓、噴漆、加鹽、檢查統一計入間接成本(即制造費用)。
間接成本總額=59673827.55+65324.23+2627.23+2663.52
=59744442.53(元)
由表3-3知生產工時總數為53645.27工時,則間接成本分配率=59744442.53÷53645.27=1113.695(元/工時)
由表3-4知,每單位1a型號產品耗用2.1工時,則單位1a產品分配間接成本=1113.695×2.1=2338.758(元)
從表3-4看出,產品重量主要由備料重量構成,所以備料的成本基本上可以代表直接材料成本,則每單位1a產品的直接材料費為0.0165071(元),而直接人工費為0.1132698(元),則每單位1a產品制造成本=應負擔的間接成本+應負擔的直接材料+應負擔的直接人工=2338.758+0.0165071+0.1132698=2338.888
2、abc與制造成本法下產品成本計算的比較。
可以看出,abc下1a型號產品的單位成本為15.2148(元),而制造成本法下1a產品的單位成本為2338.888(元)。為什么會有這么大的差別呢?
正如本文在第二章第一節所做的理論分析,其主要原因在于兩種方法對間接費用的分配不同:制造成本法把每單位產品耗用的某一項成本標準(如工時比率),當成了對所有的間接費用(如備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查等)進行分配的比率,而實際上,產品分別耗用各種費用所占各種費用總額的比例,不可能僅僅用工時比例這樣的單一指標來代表。制造成本法造成的結果是,高估了高產量產品的成本,低估了低產量產品的成本,體現在x公司如表3-5和3-6:
表3-5:傳統成本法下為虧損,但在abc中為贏利的產品調查表單位:元
型號市場單價生產數量傳統成本法作業成本法
單位成本單位利潤單位成本單位利潤
70.233850000.3234-0.09340.1020.128
80.064500000.1407-0.08070.0120.048
90.244240000.4636-0.22360.1850.055
表3-6:單位產品在傳統成本法為贏利,但在abc中為虧損的產品調查表單位:元
型號市場單價生產數量傳統成本法作業成本法
單位成本單位利潤單位成本單位利潤
100.0412550.0230.0180.95-0.909
110.183010.030.150.45-0.27
120.051030.0410.0090.23-0.18
130.04415190.0390.0050.05-0.006
140.1213460.0740.0460.21-0.09
150.154650.010.140.19-0.04
對于表3-5中的高產量產品,本來是贏利的,尤其在單價很低時(如7、8型號的產品),實際利潤(如0.128元、0.048元)所代表的贏利率還是很高的,但是在傳統法下,企業誤以為是虧損的,錯誤地拒絕了定單,喪失了市場機會,在競爭十分激烈的買方市場下,非常可惜。而表3-6中的低產量產品,實際上是虧損的,尤其是在單價很低時,虧損額所代表的虧損率是難以容忍的(如10號產品,市場單價才0.041元,可虧損額就達0.909元),但是在傳統成本法下,企業誤以為是贏利的,錯誤地接受了定單。這就造成了利潤報告的嚴重失真,出現“定單單價都高于‘單位成本’,但最終卻虧損”這一現象也就不奇怪了。
四、對x公司應用abc解決成本信息失真問題嘗試的評價。
(一)x公司對abc的采用,是必要而及時的。
從市場特點看,買方市場中單價已經逼近成本。
從產品特點看,企業的生產特點為品種多、數量大(年總生產品種約6000種,月總生產型號300多個,每月總生產數量多達2千萬件),成本不易精確核算,傳統成本法越來越顯得過于粗略。
從其成本構成上看,如1a產品本月直接成本總額=備料成本+生產工時成本=63826.59+2893.56=66720.15(元),間接成本總額為59744442.53元,總成本=66720.15+59744442.53=59811162.68(元),直接成本占總成本的比重僅為0.11%(即66720.15÷59811162.68),而間接成本的比重高達99.89%(即59744442.53÷59811162.68)。
(二)從案例中可以看出,福建x公司應用abc來解決制造成本法下成本信息失真問題的嘗試,是比較成功的。
首先是成本信息、產銷決策和資源配置更加合理。該企業應用abc后,通過計算出每種成本庫(作業中心)的分配率,再根據每種產品消耗的某項作業量乘以相應的分配率,得出這種產品消耗的該項作業成本,再把這種產品消耗的各項作業成本加總,得出這種產品的作業總成本。這樣,就解決了制造成本法中對于間接費用的單一分配比例造成的成本信息失真問題,進而使生產、定價和銷售決策更合理。比如,在競爭日趨激烈的買方市場中,對于那些產量高、復雜程度低的產品,應該適當降低其價格,增加定單數量,以提高市場占有率;對于那些規格特殊、批量較少、價格彈性低的產品,企業能夠通過abc和jit的協調運用,及時滿足客戶需求,則可提高其價格水平,如果顧客接受,就獲取可觀的利潤,若顧客不接受,企業可以減少此類產品的生產,將多余的資源運用到更體現abc優勢、競爭能力更強的產品甚至行業之中,這樣就大大優化了資源配置。
其次,由于abc提供了及時、準確而詳細的成本信息,該公司具備了進一步完善責任會計、加強內部管理的條件。比如,表3-3中,耗用總成本最多的是液壓部門(為59673827.55元),要引起重視,嚴加管理。又如,分配率最大的是液壓(1.000173823元/時間)和加鹽部門(為0.901588元/批次),雖然加鹽部門的總成本不是很大,也要引起重視,加強對液壓時間和加鹽次數的控制。
五、推廣應用abc來解決成本信息失真問題的途徑。
通過對福建x公司成功應用abc、解決成本信息失真問題的經驗進行歸納總結,我們可以發現:x公司的成功,歸功于企業在確認作業中心、設立成本庫和計算成本等環節中,始終把abc的適用條件和企業自身成本核算的特點結合起來。所以,針對如何推廣應用abc這一問題,其答案首先在于把abc的特點和企業自身成本核算的特點相結合,具體包括:
(一)動因的選擇不必太細、太全,而應找到最重要的、與本企業主要成本相關性最大的因素。
這是因為,雖然abc對成本的反映更加深入細致,但也不是說“動因選擇得越細越好”,而應該有目的、有重點地選取成本動因,以保證abc具有更大的可操作性。比如,據報道,x公司也試圖選取和所有成本耗用都相關的成本動因,但事實證明這是不可能的,因為在某個獨立的作業中不可能所有的耗費(成本)都與同一個成本動因呈正比例變化,或保持密切關系,如果選取動因太多,這個作業中心的成本核算工作就會無所適從。
那么應該主要關注哪些成本動因呢?這首先要明確本企業應用abc的目的。理論上講,企業應用abc可以實現科學核算成本和進行產銷決策、嚴格內部控制、優化價值鏈組合、協助全面質量控制、配合業績評價和實現戰略成本決策等多種目的。但是,具體到一個特定的企業,應該明確自己應用abc的主要目的,并根據其主要目的來確定哪些是重要動因。比如上面講的x公司,應用abc的主要目的,是解決傳統成本信息失真問題,而不是客戶需求、業績評價等,所以就詳細反映那些與產品制造、生產成本發生過程緊密相關的動因。比如,選擇出相對獨立的、對產品和成本形成影響較大的作業(備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和生產制造等六種),然后再確定作業中與主要的成本消耗相關性較大的成本動因(如備料重量、液壓小時等)。相反,對于那些與產品成本積累過程相關性不太大的作業(如固定資產的購置、管理、使用和清理活動,以及產品功能設計、售后服務和業績評價等作業活動),則不再面面俱到。這樣雖然會在一定程度上降低成本核算的準確性,但是更重要的是在保證了abc可操作性的基礎上,仍然比傳統制造成本法的準確度大大提高。
(二)成本動因的選擇可采取多元化的方式,以適應不同的作業活動。多元化的作業和成本動因,是abc與傳統成本法中單一分配率的本質區別。比如,x公司選取了六類不同的作業,各自選取相應的分配率,以適應六種不同的作業活動,而不是采用一兩種成本動因——那樣abc就失去了意義。
(三)企業應該根據自身的電算化、網絡化進步程度,確定作業賬戶設置的詳細程度,因為企業實施abc必須要以完善的計算機化會計系統為基礎。尤其是像福建x公司這類消耗原材料的種類和生產的產品品種都較多的企業,如果沒有計算機系統的支持幾乎是不可能的。具體來講,abc需要如下計算機系統條件:企業的計算機已實現網絡連接,已建立配方庫、標準庫等基礎數據系統,已按管理信息系統建立了獨立的核算系統,具有數據處理中心及形成相應的信息。
在前文關于我國abc應用狀況的分析中我們已經看出,雖然實踐中我國不少企業的網絡和信息系統不夠先進,但是最近幾年都在努力改進,加上近年來我國網絡信息、計算機技術發展迅速,實現大面積的會計電算化、網絡化還是有希望的。比如,河北邯鋼用其先進的信息技術和現代管理技術,設置了類似abc的核算和管理體系,同時改造傳統產業、支持新興產業、提高企業市場競爭力,形成了著名的“邯鋼經驗”,其成功之一就是abc和企業計算機系統的充分結合。
(四)成本庫和abc具體職能部門的設置,要適合企業自身的人才結構。abc存在一定的主觀性,如在福建x公司中,作業的確認、成本動因的選擇和同質成本庫的確認上,需要作出職業判斷,不同的會計人員會有不同的結果;同時,作業中心不同的負責人提供數據的準確性也不盡相同。這種主觀隨意性有時會帶來較大的偏差。所以,abc管理系統的框架和選取指標的口徑,要符合企業自身的人才結構,相關人員的綜合素質也需不斷提高以適應abc的要求。不能盲目追求信息化、自動化,而不顧自身人才基礎,機械照搬abc理論。
(五)abc要與企業現有的核算體系相銜接。abc是一種新的“完全成本制度”,拓寬了成本的計算范圍,如第一章第一節所述,abc計算的成本與制造成本法和中國1992年以前的“完全成本法”計算的結果差異很大,實施時企業應注意與自身現行的成本制度銜接或融合,以避免脫節太大、管理上無法承受。實際上正如本章第一節第(三)個問題中談到的,abc和“目標成本法”等傳統成本為基礎的管理措施并不是相互排斥的,而是兼容的,它解決了傳統成本法存在的不合理性,也是對傳統成本法的和諧發展。比如x公司的實踐中,選擇備料成本動因時,就選取了“備料重量”,選擇生產人工成本動因時,選取了“直接工時”,這些都是在傳統成本法里通常使用的分配因子,這樣不但無損于abc,反而有助于提高成本核算的準確性和合理性。又如,河北邯鋼在嘗試abc性質的管理制度時,就結合了原有的目標成本規劃、模擬市場等方法,取得了很好的效果。
(六)abc必須建立在嚴格的內部控制和管理制度基礎上。成本信息失真問題不僅僅是一個會計核算方法問題,還有經濟體制、內部控制制度、人員素質和文化背景等多方面的深層次原因。在現有的體制和社會文化背景下,解決成本信息失真問題,除了體制改革、提高員工素質外,加強內部管理和控制,是極其重要而又直接的措施。福建x公司成功運用abc是建立在嚴格管理基礎上的,必須取得單位最高層領導和有關部門領導的認可和支持,以加強管理,做好全體員工的培訓,提高全員的成本意識,其目的是避免和消除無效作業(即不增加價值的作業),消除實施過程中所產生的各種人為因素的阻力,以促進降低成本和提高效率,這是作業成本法的精髓。另外,只有管理到位,才能保證員工培訓及時,才能做好會計基礎工作,確保會計信息真實可靠,否則,運用成本昂貴的abc,卻假賬真算,無異于勞民傷財。
(二)如何應用abc實現戰略成本管理
一、戰略成本管理的含義。
所謂戰略成本管理就是在考慮企業長期競爭地位的同時進行成本管理。戰略成本管理的主要模式是桑克模式,其內容是把abc與戰略管理結合起來,主要包括價值鏈分析、戰略定位和成本動因分析幾個方面。
第一章已經講過,價值鏈是由相互依賴、互相關聯的活動所構成的一個價值體系,描述的是增加一個企業的產品或服務的實用性或價值的一系列作業活動;所謂價值鏈分析主要是分析從原材料供應商開始,一直到最終產品消費者為止,其間一系列相關作業的整合,是從戰略層面上分析如何控制成本。這種分析可有多重視角,如對企業自身價值鏈分析、對行業價值鏈分析、對競爭對手價值鏈分析等等。
所謂戰略定位是幫助企業在市場上選擇競爭武器以對抗競爭對手。企業要對自己所處的內外部環境進行詳細周密的調查分析,在此基礎上,進行行業、市場和產品方面的定位分析,再確定以怎樣的競爭戰略來保證企業在既定的產品、市場和行業中站穩腳跟、擊敗對手,以獲得競爭優勢。
所謂成本動因,前文已經論述過,即導致成本發生的因素。從價值的角度看,每一個創造價值的活動都有一組獨特的成本動因,它用來解釋每一個創造價值活動的成本。戰略成本動因分析就是把abc理論的成本動因分為結構性成本動因、執行性成本動因和作業性成本動因,對企業的宏觀和微觀成本管理活動進行分析。
國際上先進的戰略成本管理經驗給我們這樣的啟迪:企業為取得競爭優勢,應從abc和價值鏈的角度來建立戰略成本管理體系。眾所周知,中外國情不同,生產力發展水平也不同,不能簡單照搬國際經驗。那么,如何在我國先進制造企業運用abc實現戰略成本管理呢?我們通過epw廠的案例來分析這一問題。
二、epw廠成功應用abc思想實現戰略成本管理的總體途徑。
epw廠是一家國有中型電器制造廠,技術力量雄厚,產品質量過硬,生產過程及生產成本管理嚴格,多年來一直是行業中的領先者。但是近年來,epw廠主導產品la的市場競爭日趨激烈。為使企業產品在市場上取得強大的競爭力,epw廠跳出傳統的以生產制造過程為重點的成本管理范圍,應用戰略成本管理原理指導成本管理工作,其基礎即是abc的核算方法和管理思想。企業對la產品開展市場需求分析、相關技術發展分析,并在此基礎上,研究la產品設計成本、供應商成本、顧客使用成本和售后服務成本。
首先,應用價值鏈分析的思想對epw廠的上下游環節進行分析,發現epw廠上下游環節均有許多工作可改進,然后根據abc的管理原則,對這些環節實施嚴格的成本管理,以便提高整個企業的競爭優勢。在采購階段,除了采用經濟批量法控制采購批次、采購價格等常規方法,還通過與供應商發展密切關系進一步控制甚至降低采購成本。在銷售階段,通過分析,epw廠撤掉了很多辦事處,試行分銷制,降低銷售費用,而且商對市場信息收集和反饋、提出價格變動的可行性建議更及時,使企業能動態地掌握競爭對手的價格與市場行情,取得投標中的競爭優勢,同時增加企業銷售利潤。
其次,進行戰略定位分析,選擇競爭戰略。epw廠針對市場環境,將la產品定位于中高檔,采取“成本領先”戰略,運用財務數據嚴格控制成本的上升,并局部運用abc控制產品成本,使得la產品的價格在市場上一直保持較強的競爭力。
第三,實施abc控制,進行戰略成本動因分析。
在“成本領先”戰略下,為了防止競爭對手較早開發出更低成本的生產方法,企業必須始終掌握準確的成本信息,并努力控制和降低成本;同時,企業還要滿足經常改變的顧客需求。前文已經談到,abc是將著眼點放在作業活動和資源消耗上,有利于控制和降低成本,其靈活性也適應了多變的顧客需求。所以,abc是戰略成本管理向作業層面的滲透,而戰略成本管理則是abc拓展延伸到上游的生產采購和下游的銷售環節的一個系統,兩者之間是相輔相成、互為依托的。epw廠通過應用abc,發現了浪費,找到了可能降低成本的地方,提高了作業活動效率,完善了定價決策,為企業創造了新的價值。
三、abc在epw廠戰略成本管理實踐中應用的具體方法。
(一)重視abc對成本詳細揭示的功能,這是進行戰略成本管理的基礎。
以epw廠的a部門作為使用abc的例子,2000年3月份a部門生產高壓電器產品h10型la(以下簡稱h型產品)和zh10型la(簡稱zh型產品)。h型產品是普通型產品,市場價150元/只,zh型產品是新型、復雜的產品,市場價250元/只。這兩種產品都在相同的生產線上制造。
2000年3月份a部門生產了zh型產品400只,同時生產了h型產品6000只,有關這兩種la產品的生產成本資料如表3-7所示:
表3-7:la產品生產成本資料統計表單位:元
成本項目h型產品zh型產品合計
直接材料直接人工制造費用116,091.4976,571.53341,235.898,859.438,496.8437,872.98124,950.9285,068.37379,108.16
合計533,898.9155,229.25589,128.16
按傳統成本法計算h型產品和zh型產品的單位成本,計算結果如表3-8所示:
表3-8:epw廠a部門產品單位成本表單位:元
成本項目h型產品(6000只)zh型產品(400只)
直接材料直接人工制造費用19.3512.7656.8722.1521.2494.68
合計88.98138.07
上述傳統成本計算法,按直接人工成本比例分配制造費用,而制造費用是直接人工成本的445.65%(即379,108.16÷85,068.37),這樣分配制造費用雖然方便了成本核算工作,但據第二章的分析,由于間接成本比重較大,分配間接成本時產生的小的錯誤就會被放大近4.5倍,很可能扭曲成本數據,不利于對制造費用采取有針對性的控制措施和以成本為依據進行的定價決策。所以,制造費用的分配率應重新調整。
經過考察,可以認為a部門符合abc的適用要求,理由如下:(1)a部門有以數控設備等現代化裝備為主要特征的現代化自動制造系統。(2)a部門人員經過多次精簡,直接人工成本在產品成本中的比例很小,而間接費用很高(如制造費用是直接人工成本的445.65%)。(3)產品零庫存,因為h型和zh型產品均供不應求,不存在成本沉淀到會計分期中的問題。(4)h型產品和zh型產品有不同特點,工藝差別大,比如,h型產品產量大,工藝復雜程度低;而zh型產品產量小,復雜程度高。(5)a部門管理水平較高,員工成本意識均較強,成本核算的數據較為準確。
因此,采用abc對h型與zh型產品的成本進行分配,根據abc的實施步驟,epw廠組織會計、技術、生產和采購等專業人員對該月a部門的制造費用進行分析,重新計算h型和zh型產品的單位成本。其使用abc的各個步驟的方法,與福建x公司基本相似,這里就不再重復列舉。
該企業在嘗試abc后發現了與福建x公司相同的成本計算效果,即abc計算結果與現行傳統成本計算法的結果有著明顯的差別。統計數據表明:epw廠生產的h型和zh型產品制造成本法下的銷售成本率(單位產品生產成本÷銷售單價)分別為:59.32%(即88.98÷150)和55.23%(即138.07÷250),但采用abc計算后發現原先h型產品的生產成本被高估了15.26%,而zh型產品的生產成本被低估了56.14%。主要原因是,abc深刻揭示出一個簡單而又隱蔽的事實:每只低產量(zh批量為400只)、新型的、復雜的zh型產品需要的機器動力、準備次數、材料處理、產品分類等費用皆比工藝簡單的h型產品多。由于傳統成本法不能揭示這一點,不能把成本分配給所有的作業,所以普通的h型產品代替新型、復雜的zh型產品承擔了一部分費用。
由于abc的應用,使被傳統方法扭曲的成本計算恢復其本身應有的面目,糾正了成本計算不實所帶來的成本信息失真,從而也為降低成本的努力指出了方向。
(二)epw廠應用abc加強戰略成本管理、提高企業的競爭能力的措施。
epw廠a部門使用abc進行計算后,發現zh型產品的成本是原來制造成本法下該產品成本的2.28倍,達314.79元/只,遠遠高出其市場售價,大大出乎所有人的意料。于是epw廠組織技術、設備、會計和a部門的管理人員對zh型產品的成本問題作專題研究。
1、首先,利用abc提供的詳細資料在同性質作業中對比分析,立刻發現zh型產品的單位機器動力成本和生產設備折舊成本明顯偏高,要降低zh型產品的成本,主要應抓住這兩個關鍵作業。
2、其次,進一步分析abc的計算過程,發現這兩個作業成本高的原因由一個共同的因素引起,即zh型產品的單位機器占用小時數多,為h型產品的12倍,就是說,zh型產品占用機器的一部分時間,是不增加價值的作業。這就使zh型產品降低成本工作的重點更加明確:降低zh型產品的單位機器小時,減少不增加價值的作業,就能大幅度降低zh型產品的單位成本。
3、接著epw廠成立以技術和設備人員為主的項目組,就如何降低zh型產品的單位機器小時作為突破口開展工作。經分析和研究發現zh型產品機器小時數為h型產品的12倍,是兩個因素的乘數作用使然:一個因素是zh型產品的每批工藝耗時為40分鐘,是h型產品的2倍;另一個因素是每批產品出產數量:zh型產品1只,而h型產品6只。針對這兩點,工藝技術人員進行艱苦努力,通過采用新材料和新工藝使zh型產品的工藝耗時降到30分鐘/批;同時設備人員通過工藝改進力爭每批zh型產品產量提高到3只。耗時和產量的變動使zh型產品的生產能力提高4倍,其中單位機器小時數為原來的四分之一,成本大大降低。在zh型產品需求沒大的增長的情況下,所節約的工時每月可多生產h型產品3000只以上,更好地滿足了市場對h產品的需求。
4、在此基礎上該廠結合市場情況對定價重新決策,h型產品由原來售價150元/只調整為135元/只,zh型產品由原來售價250元/只調整為288元/只,使利潤信息更加真實。
5、該廠運用abc的原理對h和zh產品進行長期跟蹤監控,從市場需求、產品設計到生產、售后服務各個環節,密切關注競爭對手的成本和戰略,隨時調整產品價格和投產決策,并且把各個環節的成本都納入abc的成本核算范圍之內,運用價值鏈觀念進行長期的、全面的管理,有效控制了成本,提高了產品質量,改善了企業形象,更好地推行了成本領先型市場經營戰略,增加了市場份額。
6、在長期全面推行abc的過程中,epw廠對abc系統自身不斷探索并進行改進,建立一系列配套制度,使之與企業“成本領先”戰略有機結合,如選取更實用的成本庫、把作業中心與責任會計中心相結合,對成本動因選取的合理性進行持續改進等,使該廠逐步形成了真正適合于自己的、獨具特色的abc系統。
四、從epw廠的實踐經驗中可以看出,要回答“如何在我國先進制造企業運用abc實現戰略成本管理”這一問題,應該注意把握以下要點:
(一)abc消除成本信息失真問題、揭示出科學的成本信息,是企業進行戰略成本管理和戰略經營的基礎和前提。所以,在福建x公司中總結出的經驗,在epw公司仍然適用,而且x公司需要注意的問題,這里仍然需要關注。
(二)epw公司進行的戰略管理,是abc在動態的、戰略層面上的體現,其主要手段是應用了abc思想中的價值鏈分析和相關的管理措施(abm),這是區別于普通戰略管理的。普通戰略管理強調的是企業使命和企業目標,強調企業總體的、長期的問題,顯得比較粗略,操作性比較差;但是運用abc的戰略成本管理,強調運用作業為基礎的成本信息和管理手段來達到企業的戰略目標,其特點為:
(1)從戰略管理內容來看,abc和價值鏈基礎上的戰略成本管理,把關注重點放在了經營成本和業績產生的內在原因方面,通過揭示成本和業績,不僅僅提高經營業績或效果,更重要的是努力提高經營效率。
效果和效率是兩個不同的概念。效果指活動的結果,強調活動對組織外部的影響,而對資源消耗不關注;效率則指活動的原因而言,強調的是單位活動對資源的消耗率,而對活動給外界的影響不予以強調。比如,有a、b兩個工人,a每天工作10個小時,生產150單位產品,平均每小時15個,b每天工作5個小時,生產100單位產品,平均每小時20個,則a的工作效果比b好,但是b的工作效率比a高。
第一章已經談到,abc的成本是“完全‘消耗’的成本”,因而強調對資源“消耗”產生的效率,從而更加關注經營成本和效果產生的原因。這與傳統的戰略管理決策不同,因為傳統戰略管理重點在于市場需求、生產銷售等總體方面,更多的關心經營業績和最后效果,即對外部市場影響如何,而對經營效果產生的原因和經營效率揭示不夠。
abc對經營活動的原因的揭示,包括兩個途徑:
首先是實現企業內部管理。而abc對作業的詳細反映,能夠充分揭示成本發生的原因;作業鏈管理努力消除“不增值作業”,有效控制了成本,提高了成本的“投入/產出效率”,進一步通過內部制度創新取得明顯成效,最終提高戰略經營效果。可以說abc找到了提高經營業績的突破口。由此,企業內部戰略管理更加具有可操作性,便于明確和落實作業中心的責任,建立全面細致、科學合理的業績評價、員工激勵機制,使戰略目標不至于落為空談。這一點在先進的制造企業中是有一定普遍性的,比如,河北邯鋼將成本管理放在“核心”位置,進行全面細致的控制,體現了abc的原則,就取得了奇跡般的效果。
1、培養學生綜合運用、鞏固與擴展所學的基礎理論和專業知識,培養學生獨立分析、解決實際問題能力、培養學生處理數據和信息的能力;
2、培養學生進行社會調查研究;文獻資料收集、閱讀和整理、使用;提出論點、綜合論證、總結寫作等基本技能。
盡管我國相關教學大綱規定畢業論文(設計)教學應當由教學和實踐經驗豐富的教師擔任,但在實際教學過程中,這項規定執行過程中遇到困難。目前無論是青年教師還是高級職稱的教師都在畢業論文(設計)教學過程中面臨著亟待解決的問題。對于青年教師而言,在教學過程中面臨著一定的困難和挑戰。首先,畢業論文(設計)課程對教師知識的儲備和運用要求非常高,青年教師由于工作不久,從事一線的教學工作時間較短,在科研和教學方面都與老教師存在一定程度的差距,在教學過程中往往會遇到諸多困難。其次,部分高校對于畢業論文(設計)課程的重視程度不夠。由于定位選修課,學校以及學院對課程教學的投入的精力和關注度都不夠,更不可能為青年教師提供專項的進修培訓,在一定程度上形成了惡性循環。
對于高級職稱的教師特別是教授而言,時間和精力的缺乏成為制約教學質量的重要因素。公共管理專業本科畢業論文(設計)教學不僅要求教師具有豐富的教學和實踐經驗,而且還必須具備充足的時間和精力來完成教學工作。由于高級職稱的教師特別是教授或是承擔著較為繁重的科研工作,或者擔負著行政領導職務,常常無法保證或投入過多的精力進行教學工作,特別是畢業論文設計還是一門選修課,教學的質量往往達不到教學大綱的要求。
1.2相關專業教材缺乏
教材作為承擔課堂教學的重要載體,直接關系到教學水平的提高。目前,就全國范圍內而言,高校公共管理專業畢業論文(設計)課程教材存在以下兩個方面的問題:首先,就相關教材數量而言,專門針對公共管理專業畢業論文(設計)教材可謂鳳毛麟角。由于公共管理專業在國內開設較晚,加之相關高校對課程的定位偏差,直接導致了國內從事公共管理專業畢業論文(設計)課程教材編訂的人員有限。由于缺乏相應的教材,許多高校公共管理專業畢業論文(設計)課程的教材往往采用政治學或管理學等相關學科的教學資料,其內容缺乏公共管理專業所需的專業性、實用性。學生在學習的過程中也帶有一定的盲目性和隨意性。其次,就僅有的幾部教材而言,教材內容普遍存在滯后性和非針對性。在這些畢業論文(設計)課程教材中,有的教材側重于經濟類管理,缺少針對性;有的側重于政治學,一定程度上超出了學生的接受能力;還有的教材內容嚴重滯后,不能隨國內外公共管理專業的迅速發展而不斷更新,許多方法和事例難以滿足當前公共管理專業的本科教學要求。
1.3教學方法和手段相對滯后
目前,相對滯后的教學方法和手段直接影響著公共管理專業本科畢業論文(設計)課程的教學質量。第一,教學方法缺乏創新。現階段,公共管理專業畢業論文(設計)教學仍未擺脫普通課程教學的窠臼,缺乏針對公共管理專業畢業論文自身特點的教學創新。教師的教學方法局限于知識點的講授,并沒有注重通過將知識點的理論與現實社會的實踐有機結合,而是空洞的說教,一旦遇到具體的寫作,學生就無從入手。因此,在知識經濟迅猛發展的時代背景下,僅僅停留和局限在傳統的教學模式下,已經很難適應時展的需要。第二,教學手段單一僵化。公共管理專業畢業論文(設計)教學應該結合公共管理專業和本科論文寫作的雙重特點,尤其要注重培養學生的問題意識和科研意識。而現在的教學仍然停滯在傳統教學方法,教學手段依舊單一僵化。教學、教材和課件依然是主要的教學手段,學生主觀能動性不強,被動地依賴教師,部分學生需要教師的亦步亦趨的督促式指導,不能通過自己的思考來解決問題,在一定程度上削弱了學生學習的主動性與積極性。
2當前高校公共管理專業本科畢業論文(設計)提升的路徑探析
2.1明確畢業論文(設計)教學目標
設置公共管理專業的高等院校應當依據教育部對本科畢業論文寫作的有關規定,結合各自學校自身公共管理專業發展的情況制定畢業論文(設計)的教學目標。就目前而言,應當突出強調它在專業教學計劃中的必修課地位,引起師生們的重視。公共管理專業畢業論文(設計)教學的總目標應定位為:“根據人才培養的目標和規格要求,結合顧客——學生的要求和用人單位的要求,建立畢業論文(設計)各環節的質量目標,達到人才培養的基本要求和滿足學生個性的發展,最終目的是訓練學生的初步科研能力、高水平的知識運用、技能的培養和創新精神、開拓創新能力和學術道德的培養”。①公共管理專業畢業論文(設計)教學的具體目標主要包括:在教師的教授和幫助下,通過學習了解畢業論文的基本屬性和特點,逐步掌握如何進行論文選題、如何撰寫開題報告、資料的收集和信息的檢索、論文的結構和撰寫規范,論文的修改和論文的答辯等相關問題,最終確保學生能夠高質量地完成畢業論文(設計)。
2.2優化課程師資隊伍建設
師資隊伍建設是培養學生理論與實踐綜合運用能力的基礎。針對當前公共管理專業教師隊伍的構成的現狀,可以采取不同的方式來加強專業教師隊伍的建設。其一,針對教學和科研相對欠缺的青年教師而言。未來公共管理專業的青年將逐步實現高學歷,科研能力將成為青年教師的強項,教學經驗的不足可以通過逐步的教學實踐得以彌補。因此,未來青年教師無疑將成為畢業論文(設計)課程教學的主力。而就現階段而言,首先,高校有關部門應當積極為青年教師提供一個鍛煉和學習的機會。教師作為特殊的職業,其經驗和知識的積累恰恰需要平時的摸索和鍛煉。其次,學校、學院可以聘請校內外一些學歷較高、經驗豐富的老教師,通過這些老教師的幫助和指導,不僅可以減輕青年教師在教學過程中面臨的諸多壓力,而且培養和鍛煉青年教師實踐教學能力。
其二,針對具有豐富教學和實踐經驗的老教師而言。老教師科研水平高,教學經驗豐富,他們參與到畢業論文(設計)課程中來,對于提高學生畢業論文的水平和質量無疑具有重要的意義。就現階段而言,由于老教師承擔著相對繁重的科研任務或行政任務,而畢業論文(設計)課程需要投入大量的時間和精力,部分學校強制讓這些教師承擔這門課程,其教學成果往往是事倍功半。目前最優的解決路徑是老教師和青年教師共同參與畢業論文課程的教學工作,老教師更多的是對青年教師提供必要的指導,而青年教師直接參與到教學的第一線,形成多層次和多元化的教學梯隊,既達到了鍛煉教師隊伍的目的,又擴大了學生與教師在學術、科研、社會實踐等方面進行交流的空間,對于教學質量的提升有著深遠的影響。
2.3更新專業教材內容
當前公共管理專業畢業論文(設計)教材的針對性、時代性和實踐性不強,教材多側重于經濟管理類或政治學類教學,脫離了高校公共管理專業畢業論文的教學要求。為了改變目前教學的現狀,相關部門應聯系開設公共管理專業的高校,組織本領域的專家學者根據我國高校公共管理專業人才培養要求,編寫不同公共管理專業領域的教材,提高專業教材內容的適用性。教材應當服務于公共管理專業畢業論文(設計)的教學目標:首先,在理論層次方面上,公共管理專業畢業論文(設計)必須明確作為本科畢業論文的共性特征和作為專業學科的個性特征。教材必須明確畢業論文在公共管理專業教學中的地位和目標,并為教師的教授提供一個可以參考和借鑒的教科書,為學生提供一個可以學習論文寫作的教材。其次,在實踐能力方面上,學生能夠根據所學知識熟練掌論文的選題、開題報告的撰寫、資料的收集和信息的檢索、論文的撰寫規范,論文的修改和論文的答辯等相關問題。并且通過這門課程的學習,實現將四年所學知識與實踐問題有機結合,鍛煉和培養自己的學術科研能力和溝通交流能力。
2.4改進教學方法
畢業論文(設計)作為本科教育的最后一個環節,是培養學生綜合運用所學知識分析問題和解決問題,提高創新與實踐能力等方面的一個重要教學環節。但近年來,本科畢業論文質量備受爭議,“正經受著廢除與續存的輿論煎熬”。當前很多高校實施了本科生導師制,在新形勢下,如何改進本科畢業論文教學模式,提高學生的創新與實踐能力已成為當務之急。
1 本科生導師制的內涵及實施
本科生導師制最初起源14世紀英國牛津大學,在牛津大學的教學中處于核心地位。學者們研究發現牛津大學本科生導師制內涵的精髓在于:通過師生互動交流合作,關注學生個體優長,設計個性化培養方案,培養學生獨立思考、深入探究的能力。在我國,21世紀初本科生導師制首先在北京大學、浙江大學等知名高校進行試點, 隨后各高校開始逐漸引進與實施。我校在2010年實施了本科生導師制。剛開始實施本科生導師制時,主要是在第三學期根據學生的專業,將本科生分配到相應專業的指導老師名下,2012年開始調整在第二學期對大一的學生就分配指導老師,無特殊情況,指導老師大學期間不會變動,與畢業實習、畢業論文指導教師保持一定的穩定性和延續性。本科生導師制下,我校師生雙方在課余時間就學業學習、專業選擇、論文撰寫、各級各類專業競賽、職業生涯發展等內容進行溝通交流,還可參與指導老師的研究課題設計、實地調研,進入實驗室嘗試開放式研究型實驗等,使學生真正感受到團隊學習、競爭合作、鉆研創新的氛圍,為培養具有創新能力的高素質人才搭建了一個良好的平臺。
2 工商管理類專業本科畢業論文教學中存在的問題
由教育部的相關文件可知,本科畢業論文是大學教學效果、教學質量的一個重要衡量指標,側重應用性和實踐性。近幾年,通過對本校工商管理類專業的師生進行調研和訪談,結果表明工商管理類專業本科論文教學情況不容樂觀,存在不少問題。
首先,畢業論文教學的時間和精力缺乏保證。畢業論文通常安排在大四,這個時間正好也是學生忙于找工作、考研、公務員考試、考證等,精力分散,很多學生往往是在未經充分收集資料和調查基礎上用不到一個月的時間集中寫作。我校畢業論文教學過程分為選題、資料的搜集與整理、開題報告、正文的寫作、修改等幾個部分,學生必須正確地分配時間才能保質保量地完成寫作任務。另外,隨著學校辦學規模的不斷擴大,教師師生比持續攀升,1個專業教師往往指導7-8個本科畢業生,大多數教師還帶研究生或函授學生畢業論文,再加上其他較多的教學科研任務,使得以往的本科畢業論文教學模式無法保證論文指導質量。
其次,對畢業論文工作不夠重視。隨著就業壓力的增加,學生往往將主要精力放在找工作上,且招聘單位對學生畢業論文也無較多要求,導致學生對畢業論文寫作不夠重視。另一方面有些老師對畢業生的畢業論文往往也是能放則放,紀律不嚴明,畢業論文的成績評定過于寬松,缺乏量化標準,學生也易敷衍了事,畢業論文教學不能提升到一個應有的高度。
再者,學生缺乏論文寫作基礎知識和前期科研能力的訓練。從課程體系上看,本科教學中幾乎沒有畢業論文相關的基礎課程訓練,致使學生到撰寫畢業論文時基本功欠缺,甚至不知如何查閱、引用、歸納、梳理、運用相關文獻資料。畢業論文寫作時,出現書寫格式不規范,選題大而空、缺乏實用性和創新性,甚至出現抄襲和引用不當等學術不端行為。
最后,畢業論文教學環節煩瑣,論文答辯流于形式。畢業論文教學過程中學生和指導老師都需要填寫大量表格, 評審環節多而煩瑣。然而答辯和考核環節缺乏科學的評價標準,畢業論文的成績評定過于寬松,缺乏量化標準,對學生來說幾乎沒有什么壓力。在某種程度上也造成了本科畢業論文質量出現嚴重滑坡趨勢。
3 本科生導師制下本科畢業論文教學的優勢
(1)師生互動相對頻繁,畢業論文教學時間充足。當指導老師與學生的指導關系確立以后,通過多次、方式多樣的交流溝通,有利于導師熟悉學生,發現學生的優勢與不足,進而有組織地、有針對性地對學生因材施教,激發學生個性優勢。同時指導活動與畢業論文進行結合,可以將畢業論文工作前移,學生在第三學年甚至更早, 就可開始有意識關注論文寫作、論文選題等。因此,實行導師制后,對學生畢業論文的指導由第四學年集中指導變為分段指導,在平時進行文獻資料查閱、實踐調研、寫作等訓練,畢業論文撰寫就輕車熟路了。
(2)激發學生科研意識,提高創新實踐能力。高校本科畢業論文是具有科研性質的論文,體現了學生的科研潛能、創新實踐能力的高低。在本科生導師制下,針對不同年級學生,導師可以推薦學生閱讀具有學術權威的科研專著和論文,鼓勵學生參加各種學術講座,組織、引導學生參加各級各類學科專業競賽、技能大賽,申報大學生科研基金項目、大學生創新創業訓練計劃項目等。引導學生去思考、 質疑、探究,潛移默化地培養學生的創新思維, 從而為畢業論文教學進行思維訓練。
(3)培養寫作與表達能力,提高學生綜合素質。寫作和表達能力直接影響畢業論文的成績,也會直接影響未來就業、職位晉升與日常生活。在本科生導師制實施后, 師生之間有了更多溝通的機會。導師可以合理安排學生參加論文寫作相關的活動, 進行適度的寫作訓練。進入高年級后,可結合所學專業課程,增加有關文獻綜述、調研報告和期刊論文的寫作練習,掌握論文寫作規范。同時,學生可以在小組了進行口頭匯報,鍛煉口頭語言表達能力,這是畢業論文寫作和表達的演練和基礎,而且也提高了學生綜合素質。
4 本科生導師制下實施工商管理類專業本科畢業論文教學改革的措施
4.1 本科生導師制下工商管理類畢業論文教學改革的制度及政策保障
學校及教學單位對本科導師制教學模式的實施應給予高度的重視,提供本科導師制下畢業論文教學的相關政策及制度保障。例如,2012年10月本校工商管理學院試行畢業論文(設計)工作管理辦法,其中提出“結合我院學科及專業特點,我院學生畢業論文(設計)的成果形式為學術論文、調研報告、商業策劃、參加科研訓練和學科競賽取得的成績、在報刊雜志發表的優秀文章。”這一新的嘗試,可發揮學生的特長,選擇合適畢業論文形式,進一步激發學生進行科學研究、實踐創新的熱情和動力。為提高本科畢業論文教學模式改革實施的可行性,同期還試行了工商管理學院畢業論文(設計)工作管理辦法實施細則,對畢業論文成果形式、基本規范和要求、考核認定辦法等方面做出了明確規定。除傳統形式的畢業論文寫作形式以外,并提出符合相應要求的“調研報告、商業策劃、參加科研訓練和學科競賽取得的成果、在正式出版刊物上發表的文章”可申請免于開題。
4.2 本科生導師制下畢業論文教學改革的運行管理措施
在本科生導師制下,畢業論文教學改革要想順利進行,需要師生的共同協作。首先,導師的管理涉及學校人事處、教務處等職能部門以及導師所在院系。學校應明確指導教師的畢業論文教學任務,根據專業要求,確定指導教師指導學生的人數以及如何考核評價等基本要求。各教學單位根據專業情況,制定具體的操作規程與管理措施,加強過程管理。其次,本科畢業論文教學改革也需要學生積極參與及配合。對學生管理主要涉及教務處、學生處和所在院系等相關職能部門和教學單位。導師與學生之間的日常交流需要必要時間、地點以及方式的規范,如可以規定每月面談幾次,或者也可以根據實際情況選擇通過短信、QQ群、電子郵件、微信和飛信等多種方式和學生交流補充,盡量保證每一個學生能得到應有的指導。對于學生在享受被指導權利的同時也需要按時完成導師布置的任務,并積極參加導師組織的各項活動,主動與導師交流,可要求學生填寫指導記錄進行約束。
4.3 完善本科生導師制下畢業論文教學評價與激勵機制
本科生導師制下畢業論文教學需要一套完善的評價機制。管理機構需不斷完善考核機制,根據畢業論文教學過程,把考核指標具體化、定量化,考核結果應當記入教師的業務檔案,考核業績與年度績效、崗位聘任、晉職晉級掛鉤。如指導學生完成一個挑戰杯項目,并在全國比賽中獲獎,就可以給予導師獎勵;如學生以第一作者身份發表學術論文,或者第一申請人身份申請一項專利,導師都應當獲得指導獎勵。對學生參與畢業論文教學的評價也應要有一套嚴格的辦法,圍繞培養目標進行定期或者不定期的考核。對畢業論文教學中表現優秀的學生在學分折算、評優、免開題、畢業論文替代、推薦就業等方面給予不同程度的激勵。
5 結語
二、畢業論文的指導
確定“題目—畢業生—指導教師”后,立即通知相關教師和畢業生。規定指導教師必須在第七學期末放假前與學生首次見面。師生面談之后,可以對畢業論文題目做出適當調整。尤其是指導教師可以對論文的開展思路進行介紹,給學生提供相關書籍及參考資料,以便學生可以盡快入門。第八學期開學后正式開始畢業論文的寫作。為提高畢業論文的質量,加強對教師和學生的管理,突出教師的指導作用,我們制定了一些具體措施:
(一)平時的過程監督。
要求每個學生每月至少提交兩份活動記錄,反映其在畢業論文寫作過程的不同階段遇到的問題和進展;同時,要求每位指導教師每月對每個學生至少提交一份指導記錄,用以記錄學生的學習研究狀況。
(二)在期中教學檢查時重點抽查。
在期中教學檢查階段,指導小組對畢業論文的進展情況進行詳細的抽查,主要措施有:1.檢查學生的活動記錄和指導教師記錄;2.組織學生座談會,了解學生的寫作進展狀況;3.舉行中期論文進展匯報,要求學生將前期的工作以及后續打算制成PPT,向指導小組答辯,指導小組和指導教師根據學生的匯報情況提出進一步的指導意見。
三、畢業論文的答辯
(一)規范論文終稿的格式。
學校出臺“本科生畢業論文(設計)格式規范”文件,對畢業論文的格式做出統一要求。
(二)設置教師互評小組。
畢業論文的終稿提交前,指導小組原則上讓研究方向接近的教師相互評閱畢業論文,建立若干個兩人或三人的互評小組,撰寫指導教師評閱書和評閱教師評閱書。
(三)畢業論文的答辯分組。
1.答辯小組的學生成員:
為了便于選拔優秀的畢業論文,事先通知打算申報優秀畢業論文的學生提出申請,在得到指導教師同意后將其確定為有效候選者。根據多年的經驗,為了更好地體現公平公正的原則,將申報優秀的學生放在一個答辯小組,便于比較。然后,根據當年的畢業生人數,將剩下的學生根據人數平均分成若干小組,同時,兼顧指導教師的專業以及所帶的學生人數,便于各小組有差不多人數的指導教師,并對學生畢業論文的內容有所了解。
2.答辯小組的教師成員:
原則上所有指導本科生畢業論文的教師都是答辯小組成員。每小組配小組長一名,答辯秘書一名。分配原則是盡量讓指導教師在自己所指導學生的答辯小組,同時,兼顧每個答辯小組中高級職稱和中級職稱教師的數量。
(四)答辯工作。
1.準備工作。
學生在提交終稿后,要制作答辯的PPT。此外,還要確定各答辯小組的答辯秘書,通常是在征詢相關教師意見的基礎上優先考慮新進的年輕教師,同時,明確答辯秘書和答辯小組長的職責和具體工作。在學校文件的基礎上,細化具體的畢業論文綜合成績的評價方式,即“指導教師評閱成績”“評閱教師評閱成績”以及“現場答辯成績”的各自權重。
2.答辯工作。
(1)現場答辯:各答辯小組組長主持答辯工作,學生根據答辯秘書排好的答辯次序,依次進行答辯。學生報告六分鐘,回答問題四分鐘。教師就學生論文的創新點、收獲、困難等技術問題進行提問,同時,檢查學生的論文格式是否規范,并提出建議。答辯秘書記錄答辯過程中的問題,小組的教師成員現場打分。
(2)成績評定:
學生答辯結束后,答辯秘書計算各位教師給學生打分的平均分作為該生的答辯成績,然后根據權重算出學生的綜合成績,小組教師成員召開評議會,進而確定學生畢業論文的等級———優、良、中、及格、不及格。
3.后期工作。
(1)學生方面:
學生根據答辯時教師提出的建議修改論文,在規定時間內經指導教師審核后上交。
(2)教師方面:
指導教師在審核通過的學生畢業論文上簽字,并將材料交給答辯秘書。答辯秘書負責整理答辯記錄、答辯評語,填寫答辯成績,經答辯小組長簽字后,按期提交院辦。
四、畢業論文工作的思考
(一)組織工作。
指導小組成立后,應定期開展交流活動,制定各種實施細則。比如,起草《本科生畢業答辯秘書工作細則》,明確答辯秘書的具體工作。
(二)鼓勵論文題目來源于科研項目和實踐教學項目。
對畢業論文來源于教師科研項目的學生,給予經濟上的獎勵。
畢業論文作為本科大學教育的最后一個環節,是對學生專業知識的掌握程度和綜合應用能力的檢驗。工商管理專業通過撰寫畢業論文,綜合運用所學的專業知識,經過數據采集整理分析、理性推理判斷、思考傳承創新等,能夠較深入地對管理實踐中的某一問題進行探討研究,培養大學生理論聯系實際、獨立分析問題和解決問題的能力[1-3]。目前,應用型高校工商管理專業的畢業論文還存在著不少問題,表現在畢業論文選題不合理、撰寫格式不對、沒有達到要求,論文價值不高等。出現問題的原因是多方面的,有管理制度方面的、有學生自身的、還有指導教師方面的等等。
1工商管理專業畢業論文問題分析
1.1學生對畢業論文不重視,態度不端正
目前,一些高校對畢業論文的審核和答辯走過場,要求過松,強調通過率,卻特別強調就業率,因此,學生他們把大量的精力投在了考研、考公務員、考各種職業資格,花費很多時間找工作,簽訂就業協議書,提高學校的就業率。在畢業論文的撰寫上沒有壓力,敷衍了事,應付過關,基本上沒有投入較多的時間和精力。
1.2畢業論文選題不合理
選題是畢業設計成功的關鍵,具有方向性的作用。工商管理專業的學生在選題上主要存在以下幾個問題。第一,選題大而空,由于學生缺乏實際管理經驗,對實踐中的一些管理問題沒有親身接觸經歷過,沒有感性認識,如何進行科學研究和科學思維,基本上都不懂,在選題上主要還是借助網絡,東湊西拼;第二,選題難易度掌握不準確。學生對所選題目的國內外研究現狀不了解,選題時沒有結合自身的專業學習情況,沒有對題目進入認真分析和研究,造成選題不合適,容易出現難易程度不均的情況;第三,題目不確定,易變。主要表現在,學生選題一般是在大四的第一學期,而畢業實習在大四的第二學期。如果學生實習的單位實習內容與畢業設計選擇題目不符,就難以搜集資料,另外,有些已簽約的學生,就業實習單位要求學生畢業論文與企業相關,學生就得放棄原來的畢業論文選題。
1.3畢業論文寫作不符合規范要求
畢業論文作為學生科研輔助部分,對于論文題目、英文摘要、中文摘要、緒論部分和研究內容、參考文獻、答謝以及字體、符號、行距、圖表的標注、公式的編寫都有嚴格的要求。很多學生在撰寫論文時思路不清楚,沒有從發現存在問題到分析問題的原因到解決問題的脈絡來寫,語言表述不流暢,文字組織不規范,表現出較差的文字和工具使用操作能力。
1.4畢業論文缺乏創新性
只有利用自己的理論知識,對問題進行認真分析,發現存在問題的本質所在,才能有自己的觀點,寫出的論文才有個性。很多工商管理專業的學生論文基本上都是重復往屆的題目,所研究的也是一些老生常談的話題,分析方法簡單,論文屬于拼湊結構,沒有從新的角度、新的觀點對問題進行挖掘和論證,提出新的思想、新的思路和新的觀點。
1.5畢業論文指導教師投入不夠
應用型高校教師的教學任務過重,一般每個教師每學期都承擔至少3門以上課程教學任務,教師還面臨著申報各類教改、科研課題、發表專業論文等科研任務要求。學校規定,每位教師承擔的畢業論文指導學生最多為6人,實際上教師指導學生的人數早都超過了這個,有些教師還要指導承擔成人教育的畢業論文。指導畢業論文從當年的9月份開始,到學生答辯,跨度達9個月,需要指導學生完成選題報告、文獻綜述、外文翻譯、畢業論文撰寫等工作,任務巨大,學校在這方面恰恰缺乏激勵機制,指導學生的工作量為6-8學時/生,既是評上校級優秀畢業論文指導教師,在評優評先等方面,也沒有相應的鼓勵政策,提不起教師的積極性。
1.6畢業論文監管不嚴
為了做好畢業論文工作,一般高校都會出臺畢業論文管理制度,對各個環節的時間節點都有明確要求,但畢業論文的撰寫在大四的第二學期,這個時候正是學生在外進行畢業實習的時候,由于畢業實習屬于分散實習,學校和學生的聯系基本上是靠QQ聯系,有些同學甚至還聯系不上,指導教師很難有效地指導畢業論文。在相似度檢測方面,雖然學校規定畢業論文的相似度不得高于30%,優秀畢業論文的相似度不得高于10%,但有些學生在提交檢測論文時采用刪除抄襲的內容,或者對已有內容增加標點符號、增加詞語來應付了事,而作為指導教師和二級學院管理方,不易察覺。
2工商管理專業畢業論文改革方法
思想認識是行動的先導。畢業論文作為學生大學期間最后一個實踐教學環節,關系著學生創新創業精神的培養,關系著高等學校人才培養質量的提升,師生只有正確對待畢業論文,認識到畢業論文的重要性,才能保證畢業論文的順利完成。
2.1建立導師制論文管理方法
建立導師制論文管理方法,學生在導師的指導和幫助下,了解必須掌握那些專業理論知識,怎樣通過文獻檢索和培養文獻閱讀理解的能力,有助于培養學生的學習興趣。浙江紹興文理學院在這點上曾嘗試,它們的學生在大二第一學期根據自己的興趣愛好選擇專業導師,在大二第二學期寫學年論文,大三寫文獻綜述,大四撰寫畢業論文,期間,導師針對學生許多薄弱環節,給學生增加一些講座或課程,“文獻檢索”、“文獻綜述的寫法”、“統計方法應用”等。在學習中,學生還可以申報校級和省級學生科研課題,提高學生的學術訓練能力,為畢業論文撰寫打好基礎。教師指導過多的學生,精力不夠,很難達到對每一個學生精心指導,每個教師最多指導學生為6人。指導教師要充分發揮團隊性的作用,要定期召開論文工作進度會議,對于共性的問題,通過面向團隊授課的形式來解決,同時,也要做好每一個學生的單獨輔導,解決針對性的問題,把團隊指導和個體輔導相結合。
2.2把握好學生畢業論文的選題,重視選題報告
畢業論文的選題有以下原則:第一,專業性。學生選題要緊密結合專業,要把所學專業和個人的興趣愛好結合起來,通過畢業論文寫作,提高專業知識的應用。第二,實踐性,工商管理專業的學生畢業后要從事企業實踐管理活動,要學會在企業實踐活動中分析問題,解決問題,從而獲得認識與經驗。以實踐管理中存在的問題作為選題,有助于學生的綜合能力提高。第三,學術性,畢業論文不等于調研報告,不能停留在具體問題的描述上,不應回答“是什么”,還要回答“為什么”,要從某種現象的出現,分析這種問題出現的機理,怎樣解決。第四,創新性,創新不等于原創,本科生只要運用所學知識,結合經濟發展的現狀,從一個新的視角研究存在的問題,得出比較新的觀點,或者通過學習其他領域的知識改進現有的分析方法,也能實現論文的突破,體現創新性。第五,可行性。要量力而行,考慮自身的知識功底,所選題目不能太難。選題報告作為畢業論文的第一個環節,對于論文研究的內容、研究的方法、研究時間階段都應有要求,不能把選題報告作為畢業論文的一個程序環節,走過場。學生在做選題報告前要查閱大量的文獻資料,將自己的研究問題內容、研究方案與他人進行比較,在選題報告匯報時要詳細解釋其研究目標、研究內容、研究方法、研究技術路線、研究支持條件等細節問題,必要時,可以邀請企業的專家參與學生開題[4]。
2.3做好論文的答辯工作
制定規范的答辯程序,嚴肅答辯紀律。答辯前,由學校有關部門出具學生畢業論文相似檢測度報告,符合要求的才有資格答辯。首先,由指導教師和論文評審教師對學生的論文進行審查,檢查論文的格式和撰寫內容是否符合要求,必要時可要求學生重新修改,并給予學生相應的修改意見。答辯時要有評分標準,答辯秘書要做好記錄,對答辯小組的提問和學生的回答一一記錄,學生在答辯過程中應重點介紹論文的研究思路、研究方法、研究內容,論文的創新之處,能夠使答辯小組成員準確判斷出論文是否體現創新性和實踐性,對于工作量較小、應用價值缺乏的論文原則上不準通過,限期整改。這也可以在一定的程度上對學生對畢業論文的態度、論文的創新性形成一種倒逼機制。參加答辯的學生應該衣著整潔、大方,答辯區內禁止喧嘩吵鬧,答辯學生對于自己認為不合理的問題可以向答辯小組申訴,但不能在現場無理取鬧,更不能語言不遜,出口傷人。
2.4加強對畢業論文指導教師的培訓和管理
畢業論文指導教師的業務能力、創新精神與實踐能力直接影響著畢業論文的質量,指導教師創新精神和實踐精神越強,對畢業論文越負責任,學生的畢業論文水平就越高。學校要定期邀請指導經驗豐富,指導水平強的教師或企業專家對其他指導教師進行培訓,創造條件,激勵教師去企業掛職鍛煉參與企業的實踐管理活動,豐富教師的企業管理實踐經驗。還應建立必要的約束機制與激勵機制,要求教師特別是畢業論文指導教師要積極投入到學生的創新能力和實踐精神培養當中,對于成績好的給予必要的物質精神獎勵,對于學生畢業論文指導不認真的老師實行指導導師淘汰制。
3結論
畢業論文的順利完成,關系著學生將來的就業,關系著人才培養的質量。雖然,在畢業論文管理工作中仍然存在著很多問題,只有社會重視、學校重視、師生重視,通過對學生的正確指導,加強科學精神和科研能力的培養和論文的規范寫作培訓,一定能夠提高學生畢業論文的質量,實現應用型高校工商管理專業大學生畢業論文的目標。
作者:王利 陸毅華 李養良 單位:九江學院 西安市韓森寨小學
參考文獻:
[1]方剛.工商管理專業本科畢業論文指導方法探討[J].時代教育,2011,3:110-111.
一、本科畢業論文的地位及在完成培養目標中的作用
(一)從培養規格上看其必要性。畢業論文是漢語言文學專業(本科)教學計劃中的重要環節,是完成培養目標及規格的有機成份。漢語言文學專業,在業務知識與能力方面,培養目標及規格中要求:“……了解本學科的前沿成就和發展前景,具有較強的文學分析鑒賞能力和寫作能力,能閱讀和檢索古典文獻,具有一定的科研能力和實際工作能力。”從上面的表述中可以看出,畢業論文工作正是完成科研/寫作和檢索資料等方面能力的有效途徑,因此,不做好這項工作就無法實現培養目標及規格。
(二)從學員實際需要看其必要性。電大學員專科所學專業有相當一部分是非漢語言文學專業的,論文對他們來說是一個挑戰。因此,畢業論文的撰寫對他們來說,是一個難得的學習、實踐機會,提高其實際工作、學習以及科研能力。只有經歷了論文寫作的全過程,學員才能初步掌握學術論文的功用和特征,正確運用這一科研文體,反映研究成果,傳播學術信息。
從社會發展的角度來說,撰寫學術論文,記錄科研成果的意義主要就體現在知識積累和學術交流兩個方面;從論文作者個人的角度來看,通過撰寫、發表學術論文,將學術成果公諸于世,研究者個人的勞動成果才能得到社會的承認,也才能使科學研究的社會價值得以實現。
(三)從提升電大教育的品牌角度看其必要性。從我們周圍看,目前獲取本科學歷的渠道和途徑很多。就論文來看,與其它高校相比,要求是高了些。這是樹立電大質量意識的體現,是提升電大教育品牌的必然要求。
二、論文指導與管理工作所面臨的問題
(一)主觀認識方面。如前所述,與其它高校相比,我們的要求過高過嚴,在教師層面也感覺過于苛刻,有抱怨情緒,給論文工作造成一定困難。學生層面,認識程度更是不夠,在求易避難情緒驅使下,覺得好象是學校在為難他們,很不樂意。
(二)客觀方面。就縣級教學點來說,存在如下問題:一是學員工學矛盾突出,沒有更多時間和精力投入到論文撰寫工作上來;二是一部分學員專科不是本科所學專業,在專業修養方面欠缺較大,盡管本科理論階段學了一些課程,但從專業素養方面來說,仍顯不足;三是資料的搜集渠道不多,給資料的搜集帶來諸多不便;四是指導教師難聘,特別是外聘教師,不好管理,對我們的教學要求的理解有偏差,指導行為上不一致,把握不住要害。
三、解決問題的思路與措施
(一)加強學習,提高思想認識。首先在領導層認真學習領會上級電大關于論文工作的有關精神,從培養目標層面和提升電大品牌的角度看待論文工作;積極與省、市電大主管教師溝通,尋求幫助與指導;利用網絡查閱普通高校對論文工作的信息,借鑒有益的作法,移植在我們的論文工作中來,形成自已的工作思路和模式。通過日常教學活動將這些思路和模式傳達到教師中去,使大家形成共識,滲透在平時教學工作中。積極選派管理人員和教師外出學習,提高管理水平和指導能力,為論文工作奠定基礎.
其次,向學員進行灌輸。我們在新生入學后,即開展這項工作。在入學教育中,將三年的學習過程和要達到的培養目標給學生講清楚,使每個學員都知道要做畢業論文,在平時學習過程中關注論文撰寫工作,注意收集有關信息和資料,為論文撰寫作好思想上的準備。
(二)加強平時教學管理。畢業論文的撰寫,需要大量知識的儲備和積淀。因此,在平時教學工作中,我們要求主要課程的面授輔導教師豐富課堂教學內容,將學科前沿問題介紹給學生,讓有興趣的學員積極思考、研究,為日后論文的選題打底。引導學員關注現實問題,提高觀察、分析、解決問題的能力,開拓學生視野,不迷信,不盲從,形成獨立思考問題的能力。
(三)做法和程序
1.發放任務書。對于作論文的班級,開學第一次面授課即進行集中輔導,同時將畢業論文寫作要求,時間安排,指導老師聯系方式,指導老師簡介等信息發給學生,人手一冊,使其明晰工作任務,合理安排時間,按任務書的程序進行。
2.學員選定題目后,由指導老師將所指導學生的題目統一送指導小組進行審定,嚴把選題關。待論文提綱出來后召集所有指導教師開會,集體審核以免出現雷同現象。
3.初稿完成后,召集指導教師會議,通報情況,解決在寫作過程中出現的有關問題。
4.論文完成后,由指導教師將論文正稿、指導記錄表送學校論文指導與答辯工作領導小組,電子稿發往學校公用信箱,學校組織有關人員逐篇進行審閱,若出現不合格的,責令其修改,直到符合要求為止。
(四)嚴格要求與關愛學生相結合
1.在集中輔導時,要求學員和指導教師必須參加,使指導教師和學員都知道各自面對的任務和工作目標、時間安排,各個過程環環相扣,人人服從大局,強化過程管理。同時將論文要求的全文放在網上,各自完成自己的工作職責。學校安排專人對各個環節進行督查和指導,使整體工作按部就班進行。
2.在執行標準時,無論是誰,堅決按論文標準執行,在標準面前人人平等,堅持底線不動搖。
3.對于那些在寫作過程中遇到困難的和有抄襲現象的學生,要求指導教師要曉之以理、動之以情,耐心做學生的思想工作,使其端正態度,認真修改或重寫,不能與學生發生對抗情緒。
4.將論文寫作情況及時在網上通報,對共性問題指導信息,起到督促和激勵作用。
5.對指導教師的職責、權利和報酬,指導之始就明確,報酬與效果掛鉤,做到獎懲分明。
參考文獻
一國內近十年來已有研究成果分析
近10年來,學者們就如何提高本科畢業設計質量做了大量的研究,這些研究大致可納入以下五個主題:第一,影響本科畢業設計質量的因素研究。第二,畢業設計質量體系、模式研究,第三,畢業設計教學方法研究,第四,畢業設計質量評價的研究,第五,畢業設計管理研究。上述研究對加強本科畢業設計管理以及提高畢業設計質量研究奠定了良好的基礎,為進一步深化該領域的研究提供了可以借鑒的方法。但也應該看到,已有研究大多從某一個或兩個較為單一的層面,對本科畢業設計管理及質量控制問題進行研究,而缺少從系統論角度審視本科畢業設計這一個復雜系統。本研究認為,本科畢業設計管理是一個復雜的系統,該系統中的諸多要素對提升畢業設計質量都至關重要,為此,有必要從生態系統視角審視畢業設計管理,強化過程管理,考察本科畢業設計管理工作系統中各要素之間的關系,深入研究和如何融合畢業設計管理系統中各要素,形成合力,提高畢業設計質量。
二畢業設計生態系統簡要說明
“克雷明教育生態學思想的核心在于他把教育視為一個有機的、復雜的、統一的系統,教育生態系統中各因子都有機地聯系著,這種聯系由動態地呈現為統一與矛盾、平衡與失衡的狀態。”畢業設計是教育生態系統中的一個子系統,我們可以把此系統看作獨立的“生態系統”,此生態系統由相關的子系統構成,比如保障畢業設計順利完成的制度系統,完成畢業設計的時間系統,參與畢業設計的人員系統、與畢業設計相關的物資系統等共同構成畢業設計的生態系統,由這些子系統共同構成畢業設計生態鏈。形成良好的畢業設計生態系統鏈的關鍵是“平衡”,協調、平衡好畢業設計生態系統中各子系統的關系是順利完成畢業設計工作的保障。
三平衡畢業設計生態系統內各子系統的關系
“平衡是生態系統所具有的一種基本狀態和本質特性。高等教育質量生態系統的平衡是指系統的結構與功能以及知識流動、資源循環和信息傳遞等輸入與輸出處于相對穩定的狀態。”在畢業設計生態系統中人員系統是最重要的子系統,人員系統與其他子系統的關系對畢業設計順利完成很重要的影響,因此平衡人員系統與其他子系統的關系尤為重要。
(一)平衡人員系統與制度系統的關系
“一般情況下,社會活動以合理的制度安排為保障,各機體之間能夠實現良性運作,構成了一個各因素相互依存、作用、支撐和促進的生態鏈。”[8]教育活動本身就是一項社會活動,畢業設計正是這一社會活動的體現,畢業設計的順利完成也必須依靠制度保障。各高校根據本校的實際情況制定相應的管理措施以保證畢業設計工作順利完成。畢業設計的制度系統涉及的內容多、面廣,幾乎包含了所有與畢業設計相關的內容。所有參與畢業生設計工作的人員應該詳細了解與自己相關的規定,且按規定執行,才能保證畢業設計工作的順利開展。
(二)平衡人員系統與時間系統的關系
時間雖然看不見、摸不著,但是,時間卻可以左右成功與失敗。任何一項工作,沒有時間的參與,根本無法完成,更談不上成功。時間系統是畢業設計生態系統中很重要的子系統,在畢業設計過程管理中,特別要注重對時間的管理,以時間為節點合理制定畢業設計工作計劃。畢業設計的計劃需要注意幾個特別的時間節點,比如完成畢業設計選題的時間、畢業設計完成的時間、評閱時間、互評時間、答辯時間、登分時間等。這些時間節點鏈接在一起便組成了畢業設計的時間鏈。參與畢業設計的每位成員都在這條時間鏈上,只有每一位參與者按時完成自己的工作才能形成完整的時間鏈。畢業設計時間鏈上各環節環環相扣,因此時間鏈的每一個環節都必須按時按要求完成,否則畢業設計時間鏈就無法形成成,那么畢業設計工作也就無法按時完成.
(三)平衡人員系統與物資系統的關系
畢業設計的物資系統是指用于畢業設計的實驗室、設計室、圖書資料、實驗材料等物資構成的系統,讓物資系統在畢業設計工作中發揮最大效用,以保障畢業設計工作的順利完成。實驗室不僅僅用于畢業設計,還要承擔其他年級的實驗教學任務,協調處理好實驗教學與畢業設計之間的不平衡有助于畢業設計的順利進行,高效利用實驗室,這不僅需要實驗室管理人員充分發揮他們的管理才能,還要有奉獻精神才能得以實現,因此需通過做實驗獲取相關數據的同學要自覺遵守實驗室的相關規定,高效使用實驗室,為完成畢業設計做好準備工作。設計室指專屬于畢業設計工作的教室,設計室與學生的需求不一定相符合,平衡設計室與學生需求之間的關系,更好地為畢業設計工作服務。學生將在設計室學習、工作將近一個學期,讓設計室更好地為畢業設計服務是畢業設計過程管理的關鍵。要把教室改造成適合的設計室,為學生找到畢業設計的靈感營造一個良好的設計氛圍。畢業設計的物資系統是一個復雜的體系,這一體系中的每樣物資在畢業設計工作中都起到了一定的作用,合理利用物資,讓它們在畢業設計過程中的作用最大化是畢業設計生態系統的過程管理的重點。
(四)平衡人員系統關系
畢業設計人員系統由學生、指導老師、管理人員等因子構成,平衡各因子之間的關系有助于畢業設計的順利完成。
1學生與學生的關系
畢業設計過程中學生之間存在合作競爭的關系,特別是同組成員之間這種關系更為明顯,同組成員可能共用設備、圖書資料,共同完成實驗,共享實驗數據等,這就需要小組成員的協同合作共同來完成。但是每個學生的畢業設計文本是由學生個體獨立完成的,畢業答辯也必須由個體學生獨立答辯,因此,雖說是同一指導老師指導的同一小組學生所做同一課題,最終的畢業設計質量并不一定相同。學生的專業基礎、努力程度都會對畢業設計質量產生影響,這種合作競爭的關系也能相互促進,激發學生的好勝心,激勵學生爭取取得更加優異的成績。協調、平衡學生之間的這種合作競爭關系能增強學生的團隊精神和競爭意識,有利于畢業設計工作的順利完成,學生工作管理者需要及時掌握學生的思想動態,引導學生緩解因畢業設計工作引起的心理壓力,引導好學生形成良好的團隊合作及良性競爭的關系,為學生順利完成畢業設計提供幫助。
2學生與指導老師的關系
一、工程管理專業畢業論文(實習)環節在專業教育中的作用
(一)有利于提高學生綜合素質,培養學生創新能力
工程管理涉及技術、經濟、管理、法律、心理多學科知識,要求從事工程管理的人員具備良好的綜合素質與創新能力。在論文完成期間所要解決問題涉及的知識是多方面的,這就為學生提供了綜合運用所學知識解決問題的環境,有利于加深學生對知識關聯性的掌握,對學生的綜合素質與創新能力的培養起著理論教學無法替代的重要作用。
(二)有利于鍛煉學生實習能力,培養學生研究能力
學生通過做畢業論文(實習)能更多地接觸社會,了解課題研究現狀及發展趨勢。實習專題、實習對象、實習方式、實習程序安排等等一系列實習策劃均有助于提高學生的實習能力。通過實習,學生發現自己對問題的理解與實際情況的差距,對論文課題的認識就逐步清晰、明朗,并通過實習中出現的問題反饋及時調整實習方案,使實習更加深入和具針對性。
對實習資料進行整理、分類、對比、歸納、總結,并對其關聯性、因果關系等內在聯系加以分析,進而揭示問題的本質,這一過程有助于鍛煉學生對實習資料的加工能力,培養學生解決問題的能力和研究能力。
(三)有利于培養學生解決問題的能力
通過實習,能夠培養學生的表達能力、應變能力、溝通能力、談話技巧等這些在實際工作中必須具備而在課堂教學中難以鍛煉的能力。畢業論文的完成需要學生從不同層面,多角度、系統性地考慮問題,從而能夠鍛煉學生對問題的邏輯分析判斷能力。通過畢業論文的訓練有助于提高學生認知能力,培養他們分析和解決問題的能力。
二、工程管理專業畢業論文(實習)環節存在的主要問題
(一)缺乏選題會審制度,論文選題脫離實際
長期的教學實踐表明,目前高校教材通常落后于工程實踐,加之受環境限制,高校教師普遍存在對工程了解較少的情況,教師在畢業論文選題方面存在以下問題:
一是空中樓閣,從純理論角度出發,選題方向對解決實際問題無任何指導意義;
二是選題陳舊,對于實踐中己基本解決的問題仍作為課題加以研究;
三是脫離背景,選題多為國際方向,缺乏實踐支撐,實習難以開展。
以上問題直接導致學生的畢業論文內容陳舊、空洞、教條,論文的深度和創新性上都達不到要求,對實踐的指導和借鑒意義不大。
(二)缺乏校外畢業實習基地實習與論文之間存在脫節
目前,工程管理專業畢業實習的組織多為學生自主聯系實習場所。雖然這在一定程度上解決了實習場所的緊缺問題,但由于學生能力有限,畢業實習主要集中在施工現場,與多元化的選題方向不符,畢業實習內容與論文選題聯系不緊密,畢業實習流于形式。
由于前期實習內容與選題方向的脫節,使得后期論文寫作主要通過期刊、文獻檢索來獲得對課題的認識,容易形成論文開題與正文寫作被己有的文獻觀點牽著走的被動局面。
(三)缺乏對指導教師嚴格的考核評價,過程管理不到位
多數院校對學生畢業論文完成效果主要通過畢業實習手冊、論文工作手冊、開題報告、論文正文、畢業答辯幾個方面進行評價。對教師指導質量的評價彈性較大,缺乏科學、客觀的指標。另外,對教師指導過程進行經常性、隨機性監督管理不到位,學生論文寫作或教師論文指導存在前(期)松后(期)緊的情況。在學生論文寫作后期發現了存在的問題,若要求學生開展二次實習(檢索或對論出結構性調整,卻因時間倉促而使其論文質量難以保證。
學生對問題的理解、知識吸收是循序漸進的過程,前松后緊的不均衡指導方式可能會對學生己形成的寫作思路造成不利影響。這就要求教師、學生在畢業論文寫作過程中互相配合,嚴格按畢業論文任務書的時間要求及時提交、及時指導,過程控制對論文質量起決定作用。
三、工程管理專業畢業論文(實習)環節教學改革思路與建議
(一)調整畢業論文(實習)教學計劃,提高組織效果
通常大部分院校的教學計劃將畢業論文(實習)安排在本科四年級進行,時間大約2~4周。從實際效果來看存在以下問題:一是與學生畢業就業應聘時間、用人單位見習時間、考研復試時間沖突,矛盾難以調和;二是學生畢業在即,有的學生要重修補考,有的學生要補修學分,有的學生要過英語四六級,因此學生普遍心情浮躁,實習態度不夠端正。
為提高學生畢業論文(實習)的效果,可考慮以下建議:
一是畢業論文(實習)計劃可穿插安排在各學期。具體做法是:提前兩學期或三學期公布畢業論文(實習)選題計劃,要求學生根據所選課題自主安排畢業論文(實習)計劃,可充分利用較寬松學期的課余時間開展小組實習,相關課題教師加以引導;學院也可在暑期(寒假)社會實踐手冊中加入畢業論文(實習)內容并作為硬性考核指標,實習前后提交詳細實習計劃與實習報告并由實習單位蓋章。這樣通過較長時間分層次、多專題、多輪的實習,學生視野開闊,逐步形成了成熟的寫作思路,為后期的畢業論文開題寫作打下堅實基礎。
二是學校與相關企事業單位建立長期畢業實習合作關系。針對工程管理專業畢業論文的大致選題方向,學校牽頭搭建實習定點合作單位,例如:政府房地產管理部門、建設管理部門、行業協會、開發公司、建筑業企業、銀行、金融保險機構、科技情報機構等。為學生實習提供場所和平臺。學校還可邀請相關部門專家、領導給予專題指導或講座,或組織對論文選題申報進行評審或組織聯合命題。
(二)建立畢業論文選題會審制度,加強命題篩選工作
建立嚴格的畢業論文選題會審制度,組織成立評審委員會。可適當邀請政府、企事業單位相關領域的專家加入,避免論文選題脫離實際。并可根據政府、企事業單位豐富的管理實踐經驗,對選題進行補充、優化,還可開展與校外單位的聯合命題、實行真題真做等。最后,評審委員會綜合各方意見對論文選題的可行性進行評價、篩選。
為保證畢業論文(實習)質量,應適當提高畢業論文指導師生比,綜合重慶大學、東南大學、天津大學近三年畢業論文(設計)的師生比情況,比例控制在1:3~1:5為宜。一(學)生一(選)題,不得重復,選題范圍也不宜過于分散。另外,為發揮學生積極性、主動性,也可根據學生的自身興趣、就業方向自主選題申報。
(三)加強畢業論文指導的過程監管,提高論文質量
根據教師對學生論文指導彈性較大的特點,可考慮采取以下措施加強過程監管:
一是細化教師對論文的指導深度要求及指導責任,明確規定指導范圍、指導項目或要點;
二是采取隨機抽查教師、學生階段資料(必要時抽取學生面談或答辯)
三是落實指導教室,根據教師上報的指導計劃采取隨機聽課方式,旁聽評價;
四是根據所指導學生論文答辯環節優良率給予評價,答辯成績應占較大權重(需合理設計答辯范圍)
五是増加學生論文的校內外預審環節(論文答辯前10~15天為宜)從第三方出發對論文質量進一步把關。