時間:2023-03-23 15:05:14
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇信息系統(tǒng)質(zhì)量管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
(一)選題
選題是影響畢業(yè)論文質(zhì)量的一個重要因素,涉及到學(xué)生與教師的雙向選擇,擇畢業(yè)論文的課題的知識面、深度及多樣性,不同的課題涉及不同的教師,因此,學(xué)生的選題必須與指導(dǎo)教師、評閱教師、答辯教師有相互對應(yīng)的關(guān)系。一般由指導(dǎo)教師給出選題或?qū)W生自擬申報給指導(dǎo)老師審批,根據(jù)選題再由指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生寫出開題報告。
(二)過程指導(dǎo)
本過程是畢業(yè)論文設(shè)計的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段。在這個時間段中,學(xué)生不可能隨時接受指導(dǎo)教師面授指導(dǎo)。所以,在過程中確保管理的及時性、便利性,方便教師對學(xué)生論文進(jìn)度的隨時跟蹤管理及意見記錄等,以及管理部門對指導(dǎo)教師的監(jiān)督與管理等。
(三)版面格式
畢業(yè)論文的版面格式上是有著嚴(yán)格的要求,因此,畢業(yè)論文管理系統(tǒng)中應(yīng)規(guī)定相關(guān)的格式模塊,及其引用標(biāo)注上的細(xì)節(jié)規(guī)定。
(四)評審
畢業(yè)論文在評審階段的主要內(nèi)容是,為各個學(xué)生的畢業(yè)論文指定評閱教師,評閱教師認(rèn)真閱讀論文后,獨立地給出成績與評閱意見。由于畢業(yè)論文在評閱階段時間一般很短,評閱教師難以像指導(dǎo)教師那樣從容和仔細(xì)。
(五)答辯總評
畢業(yè)論文的答辯是指對學(xué)生撰寫情況、教師指導(dǎo)與評閱情況的綜合檢驗,是確保論文質(zhì)量和檢驗論文真實性的重要手段。本階段的主要工作是:對學(xué)生進(jìn)行分組、對各個學(xué)生答辯組分配答辯組成員、答辯教師查閱相關(guān)論文,并形成提問問題、記錄各答辯全程情況,以備隨時查閱。
二、需求分析
畢業(yè)論文管理管理系統(tǒng),它采用了當(dāng)前流行的B/S結(jié)構(gòu)和Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而如今編寫HomePage也沒原來那么麻煩,網(wǎng)站的一些制作要求和素材在Internet隨處都可以找到,制作網(wǎng)站的工具也是種類繁多。我們可以從中找到符合自己要求的工具。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)有很多的實例,一些實例的源代碼也可以提供參考。所以,從技術(shù)上來說,開發(fā)這個系統(tǒng)的技術(shù)難題是不多的。參照其它MIS系統(tǒng),該系統(tǒng)在技術(shù)上完全可以實現(xiàn)與用戶的良好交互作用,并且作為開發(fā)者,我也盡可能地減少讓用戶難以操作或是難以理解的交互方式。
綜上所述,該系統(tǒng)無論從技術(shù)上、經(jīng)濟上,還是操作上都具有相當(dāng)?shù)目尚行浴.?dāng)然,更重要的是,該系統(tǒng)是結(jié)合當(dāng)前實際需要,可以滿足高校工作需要,減輕人工操作的負(fù)擔(dān),可以提供更強的操作,不僅方便操作,而且可以大大提高系統(tǒng)的可移植性。該系統(tǒng)對畢業(yè)管理環(huán)節(jié)具有重要意義:能使學(xué)生與老師進(jìn)行有效的溝通,畢業(yè)設(shè)計過程中的要求也能很好的得到完成,課題管理也很方便。
對于創(chuàng)建專業(yè)Web站點而言,世界上最好的方法現(xiàn)在莫過于最簡單的建立功能強大的Internet應(yīng)用程序的方法。DreamweaverMX這一完整的集成解決方案使得編寫人員在單一環(huán)境下工作,達(dá)到快速創(chuàng)建、建立和管理Web站點和Internet應(yīng)用程序的。用戶可以使用它編寫可以運行VBSCRIPT、JAVASCRIPT等腳本語言的以.asp為后綴名的應(yīng)用程序,再用Internet服務(wù)管理器進(jìn)行網(wǎng)頁的瀏覽。用戶不但可以訪問本地數(shù)據(jù)庫如Acess,F(xiàn)oxpro,Parodox外,還可以訪問諸如SQLServer、Sybase、等多種遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫,使得程序員充分利用已有的資料,減輕工作量,以便于在其它應(yīng)用程序間進(jìn)行信息交流。
三、總體設(shè)計
(一)功能模塊設(shè)計
1.管理員
管理員具有最大權(quán)限,可對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)備份,進(jìn)行教師資格審批、教師任務(wù)分配,向全體教師、學(xué)生通知以及相關(guān)用戶權(quán)限設(shè)定。
2.教師
可審查相關(guān)選題、可下達(dá)任務(wù)書、向自己指導(dǎo)的學(xué)生通知,可查收管理員的相關(guān)通知、可在線完成論文指導(dǎo)的記錄與保存相關(guān)評語。
3.學(xué)生
可選擇系統(tǒng)提供的選題或自擬題目供指導(dǎo)教師審核,可查詢相關(guān)規(guī)定與要求及的通知。可提交相關(guān)的開題報告與論文稿件,可查收指導(dǎo)教師的意見與批注。
(二)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計
知識可理解為“具有某種行動能力的潛能”,而信息則“與對象性質(zhì)和執(zhí)行效果聯(lián)系更緊密”。這個觀點和著名信息系統(tǒng)哲學(xué)家查爾斯教授的論著“咨詢系統(tǒng)的設(shè)計”相符:“知識隱藏于使用者的頭腦中,不是簡單的信息堆積…,而是知識工作者如何對一系列相關(guān)信息反映”。暢銷書《知識創(chuàng)造型企業(yè)》的作者野中侑次郎強調(diào)“只有人能很好扮演知識創(chuàng)造的角色”,不論其處理能力有多高,計算機最多是一種工具,作為一種高效信息運送者和信息載體,在人類充分利用并理解的基礎(chǔ)上才能產(chǎn)生行動的能力。
2商務(wù)模式變革:從連續(xù)改進(jìn)到企業(yè)再造
過去十年中商務(wù)環(huán)境轉(zhuǎn)變的標(biāo)志之一是全面質(zhì)量管理(TQM)向業(yè)務(wù)流程再造(BPR)發(fā)展,如圖1示。與傳統(tǒng)強調(diào)對現(xiàn)有過程逐漸改進(jìn)不同,BPR側(cè)重于基于信息技術(shù)對企業(yè)流程作整體性的重新設(shè)計。
從逐漸改進(jìn)到企業(yè)再造
全面質(zhì)量管理(TQM)業(yè)務(wù)流程再造(BPR)
改變程度增量激烈
起點現(xiàn)有流程從零開始
頻率一次性/連續(xù)一次性
所需時間短長
參與方式自底向上自頂向下
典型范圍狹窄跨職能部門
風(fēng)險中等高
主要發(fā)起方式統(tǒng)計控制信息技術(shù)
改變類型文化文化/結(jié)構(gòu)
但BPR也不能算作最終答案,它沒有提供向基于Internet和萬維網(wǎng)的商務(wù)的轉(zhuǎn)變策略。SAP之類的BPR軟件解決方案提供商開發(fā)了許多ERP系統(tǒng),注重企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)收集和信息共享,但也損失了信息處理的靈活性。一些新興的軟件企業(yè)如Siebel開發(fā)了外部信息流功能和信息接口的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM),與注重內(nèi)部功能集成的ERP系統(tǒng)互補,創(chuàng)造了一種無縫集成的電子商務(wù)環(huán)境。目前看來制約這種商務(wù)環(huán)境的重要因素是系統(tǒng)的靈活性、信息接口的柔性(包括企業(yè)內(nèi)外部)。
過去四十年中增強企業(yè)智能的信息處理模式經(jīng)歷了三階段:自動化、流程合理化和企業(yè)再造。但這些還不足以應(yīng)付商務(wù)模式變革的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代外部市場信息有時甚至比企業(yè)提品和服務(wù)的商務(wù)邏輯更重要。“原子經(jīng)濟”正向“比特經(jīng)濟”發(fā)展,“磚加水泥的百貨店”正向“鼠標(biāo)加水泥”發(fā)展,我們必須對傳統(tǒng)經(jīng)濟因素從更準(zhǔn)確的角度作出再評價,信息資產(chǎn)、知識資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等讓很多虛擬企業(yè)短時間內(nèi)創(chuàng)造了傳統(tǒng)方式無法想象的價值。新的、成功商業(yè)模式是否存在某種規(guī)律?
基于網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)業(yè)者大都知道信息技術(shù)的重要性,但從成功案例來看商務(wù)模式的創(chuàng)新更是贏得全球市場份額的關(guān)鍵因素。著要求我們必須應(yīng)用新的價值規(guī)律衡量其供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系,這就不僅僅是業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,而要重新思考整個業(yè)務(wù)模型和組織間的信息流。
3從業(yè)務(wù)過程再設(shè)計到電子商務(wù)模式創(chuàng)新
“邊際收益遞增”理論的提出者安瑟(BrianArthur)認(rèn)為這是一個“重新思考和再造一切”的時代,企業(yè)都基于信息開展業(yè)務(wù),企業(yè)成敗的關(guān)鍵在于審查、調(diào)整業(yè)務(wù)開展的方式,以適應(yīng)環(huán)境激烈改變。現(xiàn)階段盡管延續(xù)以往的、按預(yù)先定義好的模式開展商務(wù)也能成功,但從長遠(yuǎn)看企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢來源于企業(yè)對環(huán)境的清晰認(rèn)識,并相應(yīng)地調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)和開展業(yè)務(wù)的方式。史蒂夫(SteveKerr)曾在《計劃評論》期刊上對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的現(xiàn)狀作過精辟的分析:“世界發(fā)展得很快,有時你根本沒法預(yù)測...,因此我們更多強調(diào)對外界的快速響應(yīng),而不再是完全靠計劃工作。我們對世界的變化感到吃驚,但這中吃驚也是意料中的事情。”
虛擬公司、商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)和.com公司的快速發(fā)展就是業(yè)務(wù)規(guī)則變化的典型例子。環(huán)境的非連續(xù)性、跳躍式變化使得昨天的最佳實踐也許成為明天公司前進(jìn)的障礙,公司要根據(jù)業(yè)務(wù)和信息體系結(jié)構(gòu)的變化作出相應(yīng)調(diào)整,學(xué)會充分利用現(xiàn)有知識和新知識。
4從信息處理到知識創(chuàng)造
知識管理論文和專著常把組織過去的歷史知識作為預(yù)測非連續(xù)變化環(huán)境的工具,并以此決定將來的行動方案。但從信息系統(tǒng)和信息處理的角度看,這種觀點存在很大的問題,與電子商務(wù)相關(guān)的三種神話是:
神話1:知識管理技術(shù)能在適當(dāng)?shù)臅r間將適當(dāng)?shù)闹R和信息傳遞給適當(dāng)?shù)娜恕?yīng)該說這種觀點只適合過時的商業(yè)模式;在相對穩(wěn)定的市場中業(yè)務(wù)呈現(xiàn)增量變化,高級主管們能通過檢查歷史數(shù)據(jù)預(yù)測發(fā)展趨勢。但信息時代的商務(wù)模式發(fā)生了根本性的變化,必須以更靈活的方式應(yīng)付,而不可能建立一套系統(tǒng)去對什么時間什么人需要什么信息作出預(yù)測。
神話2:知識管理技術(shù)能存儲知識員工的智能和業(yè)務(wù)經(jīng)驗。數(shù)據(jù)庫和群件技術(shù)能存儲一些零碎數(shù)據(jù),但目前還無法存儲有意義的決策模式;而且信息特別是知識與應(yīng)用環(huán)境密切相關(guān),同樣的信息在不同時間或環(huán)境中不同人會有不同反映。存儲知識需要知識型員工有分享知識的愿望和將知識明確表達(dá)出來的能力,后一個過程太難實現(xiàn)。
神話3:知識管理技術(shù)能有效實現(xiàn)知識員工經(jīng)驗和知識的傳播。這種論斷也是建立在預(yù)測信息需求的基礎(chǔ)上。雖然信息技術(shù)能協(xié)助員工交換零星信息,但在一些重要的商業(yè)決策中不能有效進(jìn)行包含復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的通信。從另一個角度看,即使有編譯好的數(shù)據(jù)信息,也不能保證每位員工愿意利用。過去的研究表明盡管有內(nèi)容詳實的報告和數(shù)據(jù)庫,大部分高級經(jīng)理都喜歡通過與他們認(rèn)為知識淵博的人探討交互過程來決策。僅以一種統(tǒng)一的方式保存數(shù)據(jù)有利于理解信息,但妨礙了商務(wù)模式的創(chuàng)新,也不利于知識庫的更新和新知識的創(chuàng)造。
5向切實可行的知識管理邁進(jìn)
將知識管理同技術(shù)緊密聯(lián)系到一起只會對計算機硬軟件廠商產(chǎn)生好處。最近《首席信息官》雜志的一份訪談錄中提到“過多強調(diào)技術(shù)會迷失關(guān)鍵成功因素”。幾年前Intranet、LotusNoes和微軟的MS-Exchange被看作是知識管理的基本工具,現(xiàn)在技術(shù)上談的更多的是知識門戶、智能和基于“推送”的技術(shù)(push-basedtechnologies);盡管技術(shù)上有了很大的發(fā)展,大部分組織還是在尋找一些簡單問題的答案:如何撲獲、存儲和轉(zhuǎn)移知識?如何確保知識工作者共享知識?為了找到答案,組織必須清楚知識和信息的區(qū)別,這種區(qū)別不僅僅是語義上的,而對企業(yè)信息過量環(huán)境中的成功具有決定意義。前一段時間很多媒體和網(wǎng)絡(luò)主管爭奪“眼球”、“注意力”和虛擬社區(qū),在電子商務(wù)時代真正稀缺的資源不是信息,而是人的注意力。因此要很好地利用已有知識進(jìn)行創(chuàng)造和創(chuàng)新、把知識成功應(yīng)用到具有市場的新產(chǎn)品和服務(wù)中去。知識管理能通過結(jié)合數(shù)據(jù)、信息技術(shù)的處理能力和人的創(chuàng)造創(chuàng)新能力,提高組織在非連續(xù)性變化環(huán)境中的生存能力、適應(yīng)性和競爭能力。
與傳統(tǒng)方式不同,這個定義從知識管理產(chǎn)出的角度分析了與商務(wù)模式創(chuàng)新的關(guān)系。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)會有很多選擇來實施電子商務(wù)戰(zhàn)略,如客戶關(guān)系管理(SCM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)和銷售鏈管理等。
6根據(jù)電子商務(wù)戰(zhàn)略實施知識管理
目前對知識管理的理解很多是基于過時的商務(wù)模型,這會對電子商務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響。下表說明了商務(wù)模型的變化和發(fā)展。為此,我們必須重新分析知識管理的基本假設(shè),調(diào)整相應(yīng)戰(zhàn)略以適應(yīng)新電子商務(wù)的需要。
傳統(tǒng)商務(wù)電子商務(wù)
商務(wù)戰(zhàn)略預(yù)測提高應(yīng)變能力
信息技術(shù)集中式分散式
高層管理的角色順從自我控制
組織知識過程應(yīng)用創(chuàng)造與更新
公司資產(chǎn)有形資產(chǎn)無形資產(chǎn)
組織設(shè)計結(jié)構(gòu)化適度“混亂”
6.1商務(wù)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變
商務(wù)市場的發(fā)展變化要求從不同角度理解計算機系統(tǒng)的輸出信息。與傳統(tǒng)強調(diào)和依靠長期預(yù)測不同,在“新”世界開展商務(wù)要多用“場景規(guī)劃”(scenarioplanning)之類的技術(shù)理解未來的演變。但這并不是是說要完全消除組織的計劃,而是利用場景模擬來發(fā)現(xiàn)備選方案的局限性。組織仍會制定計劃,但不會完全依賴這些計劃,這種觀點在一些新誕生的、基于Intranet的公司中更明顯,這些公司經(jīng)常會審查其商業(yè)模式,敏銳地觀察市場并積極響應(yīng)是成功企業(yè)的共同特征,它們也能更快地創(chuàng)造知識,發(fā)現(xiàn)“商務(wù)理論”與動態(tài)變化環(huán)境的差異。
6.2技術(shù)使用模式的轉(zhuǎn)變
隨著信息化程度的增加,很多企業(yè)將一些規(guī)律的日常辦公流程電子化到信息系統(tǒng)中,這些流程一般采取“最佳實踐”的形式。但用靜態(tài)的計算機系統(tǒng)描述動態(tài)商務(wù)環(huán)境的流程往往使業(yè)務(wù)處理不太靈活。隨著商務(wù)環(huán)境非連續(xù)、跳躍式變化,信息系統(tǒng)往往成為組織進(jìn)化的障礙。我們必須考慮設(shè)計能適應(yīng)商務(wù)環(huán)境動態(tài)變化的信息系統(tǒng)。動態(tài)定價系統(tǒng)、比較購物就考慮了市場數(shù)據(jù)的動態(tài)發(fā)展和變化;但這樣的系統(tǒng)仍需要按結(jié)構(gòu)化方式具體表示市場數(shù)據(jù)。不論是外購還是自行開發(fā),都要有效協(xié)調(diào)現(xiàn)有技術(shù)和新技術(shù),跟上商務(wù)環(huán)境的快速變化和發(fā)展。
邁肯錫的觀點是:企業(yè)信息系統(tǒng)必須從支持事務(wù)處理、集成商務(wù)邏輯和工作流向支持員工通訊和在線學(xué)習(xí)的系統(tǒng)轉(zhuǎn)移。這種柔性技術(shù)和系統(tǒng)才能支持實踐社區(qū)(communitiesofpractice,cop),由組織雇員和外界專家組成的非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的網(wǎng)絡(luò)。毫無疑問,建設(shè)虛擬的消費者社區(qū)是要優(yōu)先考慮的,福特和通用汽車就是這樣做的。
6.3高層管理角色的轉(zhuǎn)變
管理學(xué)學(xué)者和經(jīng)理們不再過多強調(diào)業(yè)務(wù)開展的慣例,因為命令-控制系統(tǒng)和慣例往往不能適應(yīng)商務(wù)環(huán)境的劇烈變化。高層經(jīng)理要從命令-控制的角色向“感覺和響應(yīng)”轉(zhuǎn)移。如果說知識在信念和承諾方面區(qū)別于信息的話,組織應(yīng)重點強調(diào)員工對組織遠(yuǎn)景的承諾,而不是強求適應(yīng)規(guī)則和所謂的“最佳實踐”。
高層經(jīng)理應(yīng)把組織看作員工社區(qū),這種社區(qū)能產(chǎn)生不同信息,還要讓他們訪問組織信息。這一點非常重要,因為商務(wù)環(huán)境快速變化,高級經(jīng)理的決策和底層實施是分開的。對信息存在多種不同理解可有多種方案響應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境的動態(tài)改變。
6.4組織知識過程的轉(zhuǎn)變
通過信息技術(shù)實現(xiàn)最佳實踐有利于處理可預(yù)料的環(huán)境,在信息系統(tǒng)的早期階段就要開發(fā)最佳實踐。但商務(wù)環(huán)境的快速變化往往要求“做正確的事情,而不一定保證所做事情正確”。在重新評價關(guān)鍵假設(shè)的基礎(chǔ)上,重點要強調(diào)更新現(xiàn)有知識、創(chuàng)造新知識并在商務(wù)中應(yīng)用,而不是傳統(tǒng)“舊經(jīng)濟”中在知識庫中存儲知識,需要知識的人從知識庫取出后再加上重新理解的過程。
傳統(tǒng)信息處理模型在給定一個問題后往往基于業(yè)務(wù)環(huán)境尋求解決方案。相反,在新環(huán)境中要從當(dāng)前已有知識尋求解決方案,個人會從處理模型得出不同結(jié)論,但組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃確保了這些不同的理解向一個方向發(fā)展。
6.5組織資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移版權(quán)所有
彼德.德魯克認(rèn)為知識對個人、對經(jīng)濟都是最寶貴的資產(chǎn),傳統(tǒng)的經(jīng)濟要素包括土地、勞動力和資本都沒有消失,只是變得次要了,很多組織在重新評估其資產(chǎn)。現(xiàn)實中一些網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的實際有形資產(chǎn)有限,但獲得了數(shù)倍于傳統(tǒng)企業(yè)的價值。傳統(tǒng)的計量方法不能有效度量知識資產(chǎn)的價值,網(wǎng)絡(luò)公司和其它信息技術(shù)企業(yè)的成功來源于“回報增加”。傳統(tǒng)生產(chǎn)因素受規(guī)模和范圍的限制呈現(xiàn)邊際收益遞減的傾向,相反信息資產(chǎn)和知識資產(chǎn)遵循不同的經(jīng)濟規(guī)律而表現(xiàn)出收益遞增的傾向。這是因為知識“外化”的結(jié)果,隨著用戶網(wǎng)絡(luò)成員的增加,企業(yè)提供了更多的服務(wù),也就創(chuàng)造了更多的價值。
6.6組織設(shè)計的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)經(jīng)濟遵循控制結(jié)構(gòu),新的商務(wù)環(huán)境要求組織保持適當(dāng)“混亂”,就象凱利在《失去控制》一書中描述的缺乏固定結(jié)構(gòu)和外部控制。這種組織只有少量規(guī)則、一些信息和大量的自由。在新的商務(wù)環(huán)境中,知識管理系統(tǒng)的設(shè)計者能進(jìn)行“自我設(shè)計”,在分析問題的基礎(chǔ)上提出解決方案,并重新評估和審視方案的產(chǎn)生過程。這樣通過鼓勵實驗、重新思考,這種過程促進(jìn)了行動反思和新知識創(chuàng)造。通過這種方式質(zhì)疑所有假設(shè),不是遵循傳統(tǒng)的最佳實踐而是尋求更好、更適合動態(tài)環(huán)境的解決方案。
知識可理解為“具有某種行動能力的潛能”,而信息則“與對象性質(zhì)和執(zhí)行效果聯(lián)系更緊密”。這個觀點和著名信息系統(tǒng)哲學(xué)家查爾斯教授的論著“咨詢系統(tǒng)的設(shè)計”相符:“知識隱藏于使用者的頭腦中,不是簡單的信息堆積…,而是知識工作者如何對一系列相關(guān)信息反映”。暢銷書《知識創(chuàng)造型企業(yè)》的作者野中侑次郎強調(diào)“只有人能很好扮演知識創(chuàng)造的角色”,不論其處理能力有多高,計算機最多是一種工具,作為一種高效信息運送者和信息載體,在人類充分利用并理解的基礎(chǔ)上才能產(chǎn)生行動的能力。
2商務(wù)模式變革:從連續(xù)改進(jìn)到企業(yè)再造
過去十年中商務(wù)環(huán)境轉(zhuǎn)變的標(biāo)志之一是全面質(zhì)量管理(TQM)向業(yè)務(wù)流程再造(BPR)發(fā)展,如圖1示。與傳統(tǒng)強調(diào)對現(xiàn)有過程逐漸改進(jìn)不同,BPR側(cè)重于基于信息技術(shù)對企業(yè)流程作整體性的重新設(shè)計。
從逐漸改進(jìn)到企業(yè)再造
全面質(zhì)量管理(TQM)業(yè)務(wù)流程再造(BPR)
改變程度增量激烈
起點現(xiàn)有流程從零開始
頻率一次性/連續(xù)一次性
所需時間短長
參與方式自底向上自頂向下
典型范圍狹窄跨職能部門
風(fēng)險中等高
主要發(fā)起方式統(tǒng)計控制信息技術(shù)
改變類型文化文化/結(jié)構(gòu)
但BPR也不能算作最終答案,它沒有提供向基于Internet和萬維網(wǎng)的商務(wù)的轉(zhuǎn)變策略。SAP之類的BPR軟件解決方案提供商開發(fā)了許多ERP系統(tǒng),注重企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)收集和信息共享,但也損失了信息處理的靈活性。一些新興的軟件企業(yè)如Siebel開發(fā)了外部信息流功能和信息接口的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM),與注重內(nèi)部功能集成的ERP系統(tǒng)互補,創(chuàng)造了一種無縫集成的電子商務(wù)環(huán)境。目前看來制約這種商務(wù)環(huán)境的重要因素是系統(tǒng)的靈活性、信息接口的柔性(包括企業(yè)內(nèi)外部)。
過去四十年中增強企業(yè)智能的信息處理模式經(jīng)歷了三階段:自動化、流程合理化和企業(yè)再造。但這些還不足以應(yīng)付商務(wù)模式變革的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代外部市場信息有時甚至比企業(yè)提品和服務(wù)的商務(wù)邏輯更重要。“原子經(jīng)濟”正向“比特經(jīng)濟”發(fā)展,“磚加水泥的百貨店”正向“鼠標(biāo)加水泥”發(fā)展,我們必須對傳統(tǒng)經(jīng)濟因素從更準(zhǔn)確的角度作出再評價,信息資產(chǎn)、知識資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等讓很多虛擬企業(yè)短時間內(nèi)創(chuàng)造了傳統(tǒng)方式無法想象的價值。新的、成功商業(yè)模式是否存在某種規(guī)律?
基于網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)業(yè)者大都知道信息技術(shù)的重要性,但從成功案例來看商務(wù)模式的創(chuàng)新更是贏得全球市場份額的關(guān)鍵因素。著要求我們必須應(yīng)用新的價值規(guī)律衡量其供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系,這就不僅僅是業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,而要重新思考整個業(yè)務(wù)模型和組織間的信息流。
3從業(yè)務(wù)過程再設(shè)計到電子商務(wù)模式創(chuàng)新
“邊際收益遞增”理論的提出者安瑟(BrianArthur)認(rèn)為這是一個“重新思考和再造一切”的時代,企業(yè)都基于信息開展業(yè)務(wù),企業(yè)成敗的關(guān)鍵在于審查、調(diào)整業(yè)務(wù)開展的方式,以適應(yīng)環(huán)境激烈改變。現(xiàn)階段盡管延續(xù)以往的、按預(yù)先定義好的模式開展商務(wù)也能成功,但從長遠(yuǎn)看企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢來源于企業(yè)對環(huán)境的清晰認(rèn)識,并相應(yīng)地調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)和開展業(yè)務(wù)的方式。史蒂夫(SteveKerr)曾在《計劃評論》期刊上對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的現(xiàn)狀作過精辟的分析:“世界發(fā)展得很快,有時你根本沒法預(yù)測...,因此我們更多強調(diào)對外界的快速響應(yīng),而不再是完全靠計劃工作。我們對世界的變化感到吃驚,但這中吃驚也是意料中的事情。”
虛擬公司、商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)和.com公司的快速發(fā)展就是業(yè)務(wù)規(guī)則變化的典型例子。環(huán)境的非連續(xù)性、跳躍式變化使得昨天的最佳實踐也許成為明天公司前進(jìn)的障礙,公司要根據(jù)業(yè)務(wù)和信息體系結(jié)構(gòu)的變化作出相應(yīng)調(diào)整,學(xué)會充分利用現(xiàn)有知識和新知識。
4從信息處理到知識創(chuàng)造
知識管理論文和專著常把組織過去的歷史知識作為預(yù)測非連續(xù)變化環(huán)境的工具,并以此決定將來的行動方案。但從信息系統(tǒng)和信息處理的角度看,這種觀點存在很大的問題,與電子商務(wù)相關(guān)的三種神話是:
神話1:知識管理技術(shù)能在適當(dāng)?shù)臅r間將適當(dāng)?shù)闹R和信息傳遞給適當(dāng)?shù)娜恕?yīng)該說這種觀點只適合過時的商業(yè)模式;在相對穩(wěn)定的市場中業(yè)務(wù)呈現(xiàn)增量變化,高級主管們能通過檢查歷史數(shù)據(jù)預(yù)測發(fā)展趨勢。但信息時代的商務(wù)模式發(fā)生了根本性的變化,必須以更靈活的方式應(yīng)付,而不可能建立一套系統(tǒng)去對什么時間什么人需要什么信息作出預(yù)測。
神話2:知識管理技術(shù)能存儲知識員工的智能和業(yè)務(wù)經(jīng)驗。數(shù)據(jù)庫和群件技術(shù)能存儲一些零碎數(shù)據(jù),但目前還無法存儲有意義的決策模式;而且信息特別是知識與應(yīng)用環(huán)境密切相關(guān),同樣的信息在不同時間或環(huán)境中不同人會有不同反映。存儲知識需要知識型員工有分享知識的愿望和將知識明確表達(dá)出來的能力,后一個過程太難實現(xiàn)。
神話3:知識管理技術(shù)能有效實現(xiàn)知識員工經(jīng)驗和知識的傳播。這種論斷也是建立在預(yù)測信息需求的基礎(chǔ)上。雖然信息技術(shù)能協(xié)助員工交換零星信息,但在一些重要的商業(yè)決策中不能有效進(jìn)行包含復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的通信。從另一個角度看,即使有編譯好的數(shù)據(jù)信息,也不能保證每位員工愿意利用。過去的研究表明盡管有內(nèi)容詳實的報告和數(shù)據(jù)庫,大部分高級經(jīng)理都喜歡通過與他們認(rèn)為知識淵博的人探討交互過程來決策。僅以一種統(tǒng)一的方式保存數(shù)據(jù)有利于理解信息,但妨礙了商務(wù)模式的創(chuàng)新,也不利于知識庫的更新和新知識的創(chuàng)造。
5向切實可行的知識管理邁進(jìn)
將知識管理同技術(shù)緊密聯(lián)系到一起只會對計算機硬軟件廠商產(chǎn)生好處。最近《首席信息官》雜志的一份訪談錄中提到“過多強調(diào)技術(shù)會迷失關(guān)鍵成功因素”。幾年前Intranet、LotusNoes和微軟的MS-Exchange被看作是知識管理的基本工具,現(xiàn)在技術(shù)上談的更多的是知識門戶、智能和基于“推送”的技術(shù)(push-basedtechnologies);盡管技術(shù)上有了很大的發(fā)展,大部分組織還是在尋找一些簡單問題的答案:如何撲獲、存儲和轉(zhuǎn)移知識?如何確保知識工作者共享知識?為了找到答案,組織必須清楚知識和信息的區(qū)別,這種區(qū)別不僅僅是語義上的,而對企業(yè)信息過量環(huán)境中的成功具有決定意義。前一段時間很多媒體和網(wǎng)絡(luò)主管爭奪“眼球”、“注意力”和虛擬社區(qū),在電子商務(wù)時代真正稀缺的資源不是信息,而是人的注意力。因此要很好地利用已有知識進(jìn)行創(chuàng)造和創(chuàng)新、把知識成功應(yīng)用到具有市場的新產(chǎn)品和服務(wù)中去。知識管理能通過結(jié)合數(shù)據(jù)、信息技術(shù)的處理能力和人的創(chuàng)造創(chuàng)新能力,提高組織在非連續(xù)性變化環(huán)境中的生存能力、適應(yīng)性和競爭能力。
與傳統(tǒng)方式不同,這個定義從知識管理產(chǎn)出的角度分析了與商務(wù)模式創(chuàng)新的關(guān)系。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)會有很多選擇來實施電子商務(wù)戰(zhàn)略,如客戶關(guān)系管理(SCM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)和銷售鏈管理等。
6根據(jù)電子商務(wù)戰(zhàn)略實施知識管理
目前對知識管理的理解很多是基于過時的商務(wù)模型,這會對電子商務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響。下表說明了商務(wù)模型的變化和發(fā)展。為此,我們必須重新分析知識管理的基本假設(shè),調(diào)整相應(yīng)戰(zhàn)略以適應(yīng)新電子商務(wù)的需要。
傳統(tǒng)商務(wù)電子商務(wù)
商務(wù)戰(zhàn)略預(yù)測提高應(yīng)變能力
信息技術(shù)集中式分散式
高層管理的角色順從自我控制
組織知識過程應(yīng)用創(chuàng)造與更新
公司資產(chǎn)有形資產(chǎn)無形資產(chǎn)
組織設(shè)計結(jié)構(gòu)化適度“混亂”
6.1商務(wù)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變
商務(wù)市場的發(fā)展變化要求從不同角度理解計算機系統(tǒng)的輸出信息。與傳統(tǒng)強調(diào)和依靠長期預(yù)測不同,在“新”世界開展商務(wù)要多用“場景規(guī)劃”(scenarioplanning)之類的技術(shù)理解未來的演變。但這并不是是說要完全消除組織的計劃,而是利用場景模擬來發(fā)現(xiàn)備選方案的局限性。組織仍會制定計劃,但不會完全依賴這些計劃,這種觀點在一些新誕生的、基于Intranet的公司中更明顯,這些公司經(jīng)常會審查其商業(yè)模式,敏銳地觀察市場并積極響應(yīng)是成功企業(yè)的共同特征,它們也能更快地創(chuàng)造知識,發(fā)現(xiàn)“商務(wù)理論”與動態(tài)變化環(huán)境的差異。
6.2技術(shù)使用模式的轉(zhuǎn)變
隨著信息化程度的增加,很多企業(yè)將一些規(guī)律的日常辦公流程電子化到信息系統(tǒng)中,這些流程一般采取“最佳實踐”的形式。但用靜態(tài)的計算機系統(tǒng)描述動態(tài)商務(wù)環(huán)境的流程往往使業(yè)務(wù)處理不太靈活。隨著商務(wù)環(huán)境非連續(xù)、跳躍式變化,信息系統(tǒng)往往成為組織進(jìn)化的障礙。我們必須考慮設(shè)計能適應(yīng)商務(wù)環(huán)境動態(tài)變化的信息系統(tǒng)。動態(tài)定價系統(tǒng)、比較購物就考慮了市場數(shù)據(jù)的動態(tài)發(fā)展和變化;但這樣的系統(tǒng)仍需要按結(jié)構(gòu)化方式具體表示市場數(shù)據(jù)。不論是外購還是自行開發(fā),都要有效協(xié)調(diào)現(xiàn)有技術(shù)和新技術(shù),跟上商務(wù)環(huán)境的快速變化和發(fā)展。
邁肯錫的觀點是:企業(yè)信息系統(tǒng)必須從支持事務(wù)處理、集成商務(wù)邏輯和工作流向支持員工通訊和在線學(xué)習(xí)的系統(tǒng)轉(zhuǎn)移。這種柔性技術(shù)和系統(tǒng)才能支持實踐社區(qū)(communitiesofpractice,cop),由組織雇員和外界專家組成的非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的網(wǎng)絡(luò)。毫無疑問,建設(shè)虛擬的消費者社區(qū)是要優(yōu)先考慮的,福特和通用汽車就是這樣做的。
6.3高層管理角色的轉(zhuǎn)變
管理學(xué)學(xué)者和經(jīng)理們不再過多強調(diào)業(yè)務(wù)開展的慣例,因為命令-控制系統(tǒng)和慣例往往不能適應(yīng)商務(wù)環(huán)境的劇烈變化。高層經(jīng)理要從命令-控制的角色向“感覺和響應(yīng)”轉(zhuǎn)移。如果說知識在信念和承諾方面區(qū)別于信息的話,組織應(yīng)重點強調(diào)員工對組織遠(yuǎn)景的承諾,而不是強求適應(yīng)規(guī)則和所謂的“最佳實踐”。
高層經(jīng)理應(yīng)把組織看作員工社區(qū),這種社區(qū)能產(chǎn)生不同信息,還要讓他們訪問組織信息。這一點非常重要,因為商務(wù)環(huán)境快速變化,高級經(jīng)理的決策和底層實施是分開的。對信息存在多種不同理解可有多種方案響應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境的動態(tài)改變。
6.4組織知識過程的轉(zhuǎn)變
通過信息技術(shù)實現(xiàn)最佳實踐有利于處理可預(yù)料的環(huán)境,在信息系統(tǒng)的早期階段就要開發(fā)最佳實踐。但商務(wù)環(huán)境的快速變化往往要求“做正確的事情,而不一定保證所做事情正確”。在重新評價關(guān)鍵假設(shè)的基礎(chǔ)上,重點要強調(diào)更新現(xiàn)有知識、創(chuàng)造新知識并在商務(wù)中應(yīng)用,而不是傳統(tǒng)“舊經(jīng)濟”中在知識庫中存儲知識,需要知識的人從知識庫取出后再加上重新理解的過程。
傳統(tǒng)信息處理模型在給定一個問題后往往基于業(yè)務(wù)環(huán)境尋求解決方案。相反,在新環(huán)境中要從當(dāng)前已有知識尋求解決方案,個人會從處理模型得出不同結(jié)論,但組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃確保了這些不同的理解向一個方向發(fā)展。
6.5組織資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移版權(quán)所有
彼德.德魯克認(rèn)為知識對個人、對經(jīng)濟都是最寶貴的資產(chǎn),傳統(tǒng)的經(jīng)濟要素包括土地、勞動力和資本都沒有消失,只是變得次要了,很多組織在重新評估其資產(chǎn)。現(xiàn)實中一些網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的實際有形資產(chǎn)有限,但獲得了數(shù)倍于傳統(tǒng)企業(yè)的價值。傳統(tǒng)的計量方法不能有效度量知識資產(chǎn)的價值,網(wǎng)絡(luò)公司和其它信息技術(shù)企業(yè)的成功來源于“回報增加”。傳統(tǒng)生產(chǎn)因素受規(guī)模和范圍的限制呈現(xiàn)邊際收益遞減的傾向,相反信息資產(chǎn)和知識資產(chǎn)遵循不同的經(jīng)濟規(guī)律而表現(xiàn)出收益遞增的傾向。這是因為知識“外化”的結(jié)果,隨著用戶網(wǎng)絡(luò)成員的增加,企業(yè)提供了更多的服務(wù),也就創(chuàng)造了更多的價值。
6.6組織設(shè)計的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)經(jīng)濟遵循控制結(jié)構(gòu),新的商務(wù)環(huán)境要求組織保持適當(dāng)“混亂”,就象凱利在《失去控制》一書中描述的缺乏固定結(jié)構(gòu)和外部控制。這種組織只有少量規(guī)則、一些信息和大量的自由。在新的商務(wù)環(huán)境中,知識管理系統(tǒng)的設(shè)計者能進(jìn)行“自我設(shè)計”,在分析問題的基礎(chǔ)上提出解決方案,并重新評估和審視方案的產(chǎn)生過程。這樣通過鼓勵實驗、重新思考,這種過程促進(jìn)了行動反思和新知識創(chuàng)造。通過這種方式質(zhì)疑所有假設(shè),不是遵循傳統(tǒng)的最佳實踐而是尋求更好、更適合動態(tài)環(huán)境的解決方案。
為便于理解,作者建立了在財務(wù)管理中融人組織管理的模型,如下面五角星圖所示(略):
五角星圖左上角:組織結(jié)構(gòu)本身要在財務(wù)管理中融人組織管理,首先要了解什么是組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)分工與協(xié)調(diào)的基本框架與形式,是對企業(yè)人財物、銷等一切資源與流程的指揮協(xié)調(diào)系統(tǒng)。組織管理,就是要使組織對環(huán)境變化迅速作出恰當(dāng)反應(yīng),通過合理的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,減少無序和混亂,從而保持競爭優(yōu)勢。
組織結(jié)構(gòu)就象企業(yè)的骨胳系統(tǒng),承擔(dān)著企業(yè)內(nèi)外各種壓力。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計可以分為五個步驟進(jìn)行,即明確各管理層的分工與定位、設(shè)計部門職責(zé)和每個崗位職責(zé)、分配權(quán)力使責(zé)權(quán)對等、根據(jù)管理線條設(shè)計溝通協(xié)調(diào)渠道、設(shè)計規(guī)章制度。
五角星圖上角:從組織結(jié)構(gòu)影響戰(zhàn)略的方式來優(yōu)化財務(wù)管理體系組織結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)行總體設(shè)計,并確保企業(yè)各管理層在戰(zhàn)略制定上沒有重大分歧,這要求財務(wù)預(yù)算和預(yù)測盡可能準(zhǔn)確,為戰(zhàn)略決策提供財務(wù)信息等支持,以財務(wù)專家的水準(zhǔn)提供內(nèi)部管理的專業(yè)意見;其次表現(xiàn)在能夠形象化地表述財務(wù)意見,充分地與管理層進(jìn)行溝通,從而使財務(wù)真正成為企業(yè)家的左右手。
戰(zhàn)略實施中各級管理人員應(yīng)配合默契,這要求針對不同業(yè)務(wù)的特點設(shè)計財務(wù)報告,落實基層業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供的財務(wù)信息種類和加工傳遞流程,使財務(wù)信息充分反映戰(zhàn)略實施的情況,從而使財務(wù)配合組織結(jié)構(gòu)管理在戰(zhàn)略實施中扮演重要角色。管理風(fēng)格與企業(yè)文化相匹配,要求財務(wù)管理風(fēng)格適應(yīng)企業(yè)文化氛圍,財務(wù)部門應(yīng)在財務(wù)信息保密的基礎(chǔ)上,對其他部門開放財務(wù)信息,改變財務(wù)部門與其他部門隔閡的局面,使其他部門更多地了解財務(wù)部門,同時更深入地了解其他部門的業(yè)務(wù)活動和管理風(fēng)格,使財務(wù)管理風(fēng)格與企業(yè)文化相匹配。
五角星圖右上角:從組織結(jié)構(gòu)影響流程的方式來優(yōu)化財務(wù)管理體系各部門業(yè)務(wù)管理線條應(yīng)清晰有效,要求設(shè)計各類業(yè)務(wù)憑證和單據(jù)時,要做到清晰、規(guī)范、全面,既方便業(yè)務(wù)人員操作,又易于獲取財務(wù)信息,使財務(wù)信息重點反映業(yè)務(wù)部門所關(guān)心的問題。會計核算工作最難的就是分類。財務(wù)人員需要對業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)、清晰地分類,提供能夠縱向、橫向多種方式匯總的財務(wù)表格與報告,讓非財務(wù)專業(yè)的人員能夠讀懂財務(wù)報告。這樣做能夠促使財務(wù)管理深入業(yè)務(wù)當(dāng)中去,提升財務(wù)管理的地位。
決策者應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)而使管理具有針對性,高效的管理決策要求各級財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù),不能光靠形式上的嚴(yán)厲控制而要以合理的低控制成本去控制業(yè)務(wù)流程上的關(guān)鍵點,從而科學(xué)地將風(fēng)險控制在合理的范圍內(nèi)。要營造更加規(guī)范的內(nèi)部控制環(huán)境,使業(yè)務(wù)、財務(wù)、人事、質(zhì)量管理等各專業(yè)管理之間既相互牽制,又保持和諧、信任的關(guān)系,以事前預(yù)算、事中追蹤、事后審查的全程管理,從供應(yīng)商到客戶的全流程跟蹤控制,實現(xiàn)營造崇尚效率、業(yè)績與能力的氛圍。
五角星圖左下角:從組織結(jié)構(gòu)影響人力資源的方式來優(yōu)化財務(wù)管理體系組織結(jié)構(gòu)設(shè)計要求權(quán)力文化鼓勵創(chuàng)新和打擊守舊勢力,財務(wù)部在配合人力資源部設(shè)計考核指標(biāo)時,就要在充分反映業(yè)績的基礎(chǔ)上,增加對創(chuàng)新、效率等方面指標(biāo)的考核權(quán)重與考核力度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都喜歡熟悉業(yè)務(wù)、穩(wěn)健成熟的人才。但是,企業(yè)在當(dāng)今激烈變化的環(huán)境中,被動地守業(yè)是要不得的,只有主動地創(chuàng)業(yè)才是生存之道。正如海爾董事長張瑞敏所說,處于激烈競爭中的企業(yè)就象斜坡上的球體,向上的推力一旦減弱,企業(yè)就會下滑,再想阻止企業(yè)下滑的趨勢,就會難上加難。企業(yè)需要創(chuàng)新人才,不僅局限于業(yè)務(wù)部門,管理部門也是如此。因此,設(shè)計對創(chuàng)新、效率等方面的考核指標(biāo),為組織結(jié)構(gòu)和人力資源提供相關(guān)的信息,是財務(wù)管理有效的增值服務(wù)之一。
管理人員的無能、過于保守、不負(fù)責(zé)任,應(yīng)能夠從其財務(wù)報告、考核指標(biāo)中得到明確反映,這要求財務(wù)考核指標(biāo)體系必須全面,可以通過引入平衡計分卡的方法進(jìn)行設(shè)計,以做到獎懲分明。
五角星圖右下角:從組織結(jié)構(gòu)對財務(wù)管理的直接影響出發(fā)來優(yōu)化財務(wù)管理體系企業(yè)的財務(wù)管理體系應(yīng)是多層次、多側(cè)面的,其管理層次包括從母公司到各部門、事業(yè)部、子分公司等各個層面;管理范圍應(yīng)當(dāng)包括經(jīng)營活動、投資活動、融資活動等各類活動;管理內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算與計劃、資金管理、財務(wù)指標(biāo)考核、采購與銷售管理、會計核算、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警等;而支撐這些的則是財務(wù)信息系統(tǒng)。
組織結(jié)構(gòu)是一種辯證法,它包含著集權(quán)與分權(quán)、集中與分散、調(diào)和與對立、短期利益與長期利益這四對基本矛盾,這就要求使用辯證的思維方式去設(shè)計財務(wù)管理體系,以確保財務(wù)管理能夠與組織結(jié)構(gòu)無縫連接,具體表現(xiàn)在下面五個方面:
1.各管理層的定位應(yīng)當(dāng)是,基層管理人員以遵循制度進(jìn)行督導(dǎo)為主,中層管理人員注重通過改善獲得實效,高層管理人員則需要不斷創(chuàng)新以推動企業(yè)發(fā)展。這要求合理配置財務(wù)決策權(quán),在確保有效控制的基礎(chǔ)上,企業(yè)規(guī)模越大,技術(shù)越復(fù)雜,則應(yīng)賦予中層管理人員更大的財權(quán),以充分調(diào)動其積極性。
2.部門設(shè)置的依據(jù)是業(yè)務(wù)活動的內(nèi)在邏輯關(guān)系,這要求會計核算的成本中心、利潤中心等也根據(jù)業(yè)務(wù)活動的邏輯關(guān)系設(shè)置,使財務(wù)分析能夠深入業(yè)務(wù),實現(xiàn)會計核算與業(yè)務(wù)活動的無縫連接,為管理決策提供可靠依據(jù)。
教學(xué)秘書作為教學(xué)管理的基層管理者和執(zhí)行者,擔(dān)負(fù)著管理者、服務(wù)者、監(jiān)督者和協(xié)調(diào)者等角色,工作任務(wù)很重,然而他們在薪酬、尊重、培訓(xùn)等方面的需求沒有得到很好的滿足,這給他們造成了很大的壓力。因此,如何引導(dǎo)高校教學(xué)秘書以積極的心態(tài)來面對壓力,幫助其緩解壓力并提高工作效率,是值得我們研究的一個問題。
一、高校教學(xué)秘書的需求分析
壓力是指當(dāng)人們?nèi)ミm應(yīng)由周圍環(huán)境引起的刺激時,人們的身體或精神上的生理反應(yīng)。當(dāng)人們的期望與現(xiàn)實差距很大或者說需求得不到滿足的時候,就會產(chǎn)生緊張、急躁、逃避、情緒低落等不良反應(yīng),進(jìn)而形成很大的心理壓力。壓力管理的實質(zhì)就是引導(dǎo)人們以積極的心態(tài)面對壓力,幫助其緩解壓力,更有效地完成工作。因此,要對高校教學(xué)秘書進(jìn)行壓力管理,必須先對其需求進(jìn)行分析,找出其壓力源。作為知識型員工,教學(xué)秘書既有工作上的需求,又有經(jīng)濟和情感上的需求。總的來說,教學(xué)秘書比較迫切的需求主要有以下幾種。
1.合理的薪酬需求。一方面,教學(xué)秘書基本上都是年輕老師,年輕老師經(jīng)濟壓力比較重,面臨著結(jié)婚、買房、生子、贍養(yǎng)父母等任務(wù)。要很好地完成這些任務(wù),首先要有經(jīng)濟支撐,有較高的薪酬。另一方面,教學(xué)秘書工作量大、工作強度高,不管是與教學(xué)人員還是與社會上有些職業(yè)相比,薪酬還是比較低的。據(jù)我了解,具有科級和中級職稱的教學(xué)秘書一年的總收入比具有中級職稱的教學(xué)人員要少得多。根據(jù)亞當(dāng)斯的公平理論,教學(xué)秘書就薪酬進(jìn)行橫向的比較,發(fā)現(xiàn)自己對自己所獲報酬的感覺與自己對付出的感覺比率(qp/ip)小于教學(xué)人員和社會上其他職業(yè)人員,就會感覺不公平,結(jié)果可能會消極怠工。
2.合理的工作任務(wù)。教學(xué)秘書屬于知識型員工,知識型員工比較傾向于馬斯洛需求理論中的中高層需求,比如尊重需求和自我實現(xiàn)需求,這些需求的實現(xiàn)依賴于其工作的優(yōu)秀并被領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可,合理的工作任務(wù)再加上教學(xué)秘書自身的努力可以實現(xiàn)這些需求。
3.希望得到重視的需求。盡管教學(xué)秘書的工作很重要,但是教學(xué)秘書在高校不太受重視,比如,教學(xué)秘書這個崗位的進(jìn)入門檻比較低,也就是說學(xué)校招聘教學(xué)秘書的時候在學(xué)歷、經(jīng)驗和專業(yè)背景等方面要求比較低;同樣的學(xué)歷,安置費等待遇卻不如教學(xué)人員;學(xué)校很少給教學(xué)秘書提供進(jìn)修和培訓(xùn)及參加教學(xué)管理方面的學(xué)術(shù)交流的機會;在各種評獎評優(yōu)方面對教學(xué)秘書的考慮比較少,等等。
4.進(jìn)修、培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流的需求。教學(xué)管理工作不僅具有事務(wù)性,而且具有學(xué)術(shù)性。國內(nèi)外關(guān)于加強高校教學(xué)管理論和實踐的研究發(fā)展很快,比如一般管理理論的最新成果在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用、21世紀(jì)大學(xué)管理文化的建構(gòu)與創(chuàng)新、加強教學(xué)質(zhì)量管理與教學(xué)質(zhì)量保障體系的構(gòu)建,等等。教學(xué)秘書要做好教學(xué)管理工作,就必須在工作過程中不斷提高自身的理論水平和實踐能力,這些能力的提高不僅需要依賴自學(xué),而且需要靠進(jìn)修、職業(yè)培訓(xùn)和參加全國及省級有關(guān)教學(xué)管理方面的學(xué)術(shù)交流會來實現(xiàn)。
5.良好的人際關(guān)系需求。教學(xué)秘書是連接教務(wù)處和二級學(xué)院及各系教學(xué)工作的橋梁和紐帶,是領(lǐng)導(dǎo)、老師與學(xué)生之間溝通的橋梁,起著上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各部門及師生之間關(guān)系的重要作用。教學(xué)秘書面對的是教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)和同事、本學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和同事及廣大學(xué)生,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系對于促進(jìn)其管理工作有很大的幫助。因此,維持良好的人際關(guān)系是教學(xué)秘書比較重要和迫切的需求。
二、高校教學(xué)秘書的壓力現(xiàn)狀分析
教學(xué)秘書的需求既有物質(zhì)上的又有精神上的,這些需求如果得不到滿足就會產(chǎn)生壓力感。根據(jù)我對本校和同城另一個高校的調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前教學(xué)秘書全部認(rèn)為自己有壓力,其中認(rèn)為壓力很大的占80%,認(rèn)為一般的占15%,認(rèn)為壓力小的占5%。同時,調(diào)查資料顯示當(dāng)前教學(xué)秘書的壓力源主要有兩個方面:工作內(nèi)源壓力和工作外源壓力,前者包括工作任務(wù)、組織期望等方面,后者包括工作環(huán)境、科研任務(wù)、工作成就感和社會期望等方面。
1.工作重,責(zé)任大。教學(xué)秘書的工作內(nèi)容比較多,從協(xié)助教學(xué)院長和系主任制訂專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)和實驗大綱、學(xué)生注冊、教學(xué)任務(wù)安排、教師課表、正常的教學(xué)秩序維護(hù)、考試管理到畢業(yè)論文和畢業(yè)實習(xí)及教學(xué)資料檔案的管理和保存,從開學(xué)到學(xué)期結(jié)束基本上都有事做,有時候一天需要同時處理七八件事情,辦公室做不完就晚上帶回家做。另外,由于高校規(guī)模的急劇膨脹,二級學(xué)院的教師人數(shù)和學(xué)生數(shù)量越來越多,這也給教學(xué)秘書增加了管理的難度和工作量。以我院為例,上學(xué)期全院教職工人數(shù)是75人,學(xué)生人數(shù)(含本三專業(yè))是3134人,而教學(xué)秘書只有1人。教學(xué)秘書承擔(dān)了大量的工作,也就擔(dān)負(fù)著相應(yīng)的責(zé)任。據(jù)調(diào)查資料顯示,所有的教學(xué)秘書都認(rèn)為最大的壓力是責(zé)任太大,因為在目前這種教學(xué)管理體制中教學(xué)秘書做出成績是應(yīng)該的,而一旦出了教學(xué)事故就要受到很重的懲罰。
2.科研任務(wù)重。教學(xué)秘書的主要工作是教學(xué)管理,有的還承擔(dān)了少量的教學(xué)任務(wù)。單單教學(xué)管理工作就已經(jīng)讓教學(xué)秘書不堪重負(fù)了,然而,教學(xué)秘書跟教學(xué)人員一樣需要評職稱,評職稱就得撰寫和、申報科研課題、出專著等。教學(xué)秘書要做到管理、教學(xué)和科研三者同時兼顧,這無論在體力還是腦力上都是一種加倍的付出,所承受的心理壓力也是加倍的。
3.人際關(guān)系處理難度大。教學(xué)秘書作為教務(wù)處、二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間聯(lián)系的紐帶,需要處理多方面的關(guān)系,比如教務(wù)處和二級學(xué)院之間的關(guān)系、本學(xué)院與其他二級學(xué)院之間的關(guān)系、本學(xué)院師生之間的關(guān)系等。這些關(guān)系有些是很難處理得讓雙方都滿意的,比如排課,我們強調(diào)人性化管理,所以不少老師提出自己的排課要求,但是如果滿足了老師的要求可能就會造成班級課表不合理,教務(wù)處會怪罪下來,或者滿足了這個老師的要求就可能滿足不了另一個老師的要求,那么另一個老師就會不高興,畢竟能排課的時間就這么五天,而且有一些時間段是限制排課的。在我所做的調(diào)查中,當(dāng)問及“您覺得在工作中存在哪些壓力”的時候,所有的教學(xué)秘書提到了人際關(guān)系不好處理,感覺自己工作做了不少,但是吃力不討好。
4.低工作成就感。高校教學(xué)秘書作為知識型員工,對成就感的需求較普通員工要強烈一些,這種成就感體現(xiàn)在體面的工作、較高的收入及受學(xué)校和社會的尊重和認(rèn)可等方面。事實上,教學(xué)秘書是大學(xué)老師,工作算是體面,可是工作很累,收入?yún)s比同級別職稱的教學(xué)人員要少,也比社會上有些職業(yè)要少。另外,由于種種原因,教學(xué)秘書并不像教學(xué)人員那樣受學(xué)校重視。這嚴(yán)重打擊了教學(xué)秘書的工作積極性,進(jìn)而影響其工作效率。
三、高校教學(xué)秘書的壓力管理對策
有報告稱工作壓力已經(jīng)變成“21世紀(jì)的流行性感冒”。高校教學(xué)秘書面臨著眾多的壓力,如果這些壓力沒有得到有效的緩解,就會對教學(xué)秘書的身心健康、行為方式和工作效率產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。教學(xué)秘書的壓力既有自身的原因,又有組織(學(xué)校)的原因,還有社會的原因,因此,對教學(xué)秘書進(jìn)行壓力管理可以從個人、組織(學(xué)校)和社會三個層面來實施。
1.從個人層面來說,教學(xué)秘書的壓力可能是由于自身的心理承受能力差、時間管理能力缺乏、對自己的期望過高等原因造成的。因此,可以從三個方面來調(diào)整自己。
第一,積極提升自身的心理素質(zhì)和身體素質(zhì)。心理素質(zhì)和身體素質(zhì)的提升不是一朝一夕的事,應(yīng)該堅持從平時的小事做起,比如,保持樂觀向上的情緒,與同事保持良好的關(guān)系,積極參與體育鍛煉,養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣,客觀地看待和評價領(lǐng)導(dǎo)、同事、學(xué)生和社會,遇事冷靜思考、不急躁。
第二,提高自身的時間管理能力。教學(xué)秘書事情比較多,有時候一天能接到七八個甚至十幾個通知,這些事情也不可能同時進(jìn)行,必須先分清輕重緩急,然后將最重要最緊急的事情完成,再去做次重要的次緊急的事情。同時,養(yǎng)成總結(jié)經(jīng)驗和制訂日計劃、周計劃甚至是月計劃的習(xí)慣,因為教學(xué)管理工作大多數(shù)是程序性工作,比如每個學(xué)期開學(xué)要補考,期中要準(zhǔn)備下一學(xué)期的課務(wù)安排和期中教學(xué)檢查,期末要排下一學(xué)期的課表,等等,知道這么個程序那就可以提前做準(zhǔn)備,不至于到時候多件事情集中到一起而應(yīng)付不過來。
第三,客觀評價自己。教學(xué)秘書是文化人,文化人大多數(shù)有自命清高、高估自己的習(xí)慣,一旦遇到不如意就可能會產(chǎn)生急躁、消沉等不良情緒,這些不良情緒如果不予以緩解就會造成很大的心理壓力。所以,教學(xué)秘書要根據(jù)學(xué)校和社會環(huán)境的現(xiàn)狀,結(jié)合自身的條件和能力,對自己進(jìn)行客觀的評價,然后制訂人生目標(biāo)。
2.從組織層面來說,教學(xué)秘書的壓力主要還是來自于組織(即學(xué)校)。根據(jù)耶基斯·多德森定律,工作壓力與組織績效的關(guān)系可以用倒u字形的壓力曲線圖來描述,如下圖:
壓力曲線圖顯示,在組織績效達(dá)到最高之前壓力是與績效成正相關(guān)的,而超過最高績效之后壓力與績效成負(fù)相關(guān)。因此,學(xué)校應(yīng)該采取措施緩解教學(xué)秘書的壓力,使教學(xué)秘書的壓力維持適當(dāng)?shù)乃健?/p>
第一,適當(dāng)提高教學(xué)秘書的待遇水平。社會對大學(xué)教師的期望很高,教師這個名稱似乎就意味著默默無聞和無私奉獻(xiàn)。盡管從整體來說教學(xué)秘書的收入縱向比較有所提高,但是橫向比較卻相對不容樂觀,尤其是近幾年中小學(xué)老師和公務(wù)員加工資的幅度比較大,而不少大學(xué)至今連績效工資都還沒有兌現(xiàn)。
第二,完善教學(xué)管理制度。可以從兩個方面來實施,一是簡化教學(xué)秘書的管理工作。教學(xué)秘書的工作任務(wù)很重,其實有些工作完全是沒有必要的,是領(lǐng)導(dǎo)不想改變多年延續(xù)下來的習(xí)慣或者怕承擔(dān)責(zé)任而強加給教學(xué)秘書的。比如現(xiàn)在基本上每個高校都有自己的教務(wù)管理新系統(tǒng)和教材管理新系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)不僅可以簡化教學(xué)秘書的工作,而且可以提高工作效率,減少教學(xué)事故。但是在實際操作的時候,教務(wù)處還是要求交打印稿,打印完了又要找辦公室主任、教學(xué)副院長、院長、處長等人簽字蓋章,這樣太繁瑣了,其實教務(wù)處可以直接從系統(tǒng)將教材征訂資料導(dǎo)出來,然后交給教材經(jīng)銷商訂教材。二是改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式。逐漸由當(dāng)前集權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)方式轉(zhuǎn)變?yōu)槊裰魇筋I(lǐng)導(dǎo)方式,當(dāng)前的領(lǐng)導(dǎo)方式缺乏人性化管理,在這種領(lǐng)導(dǎo)方式下,教學(xué)秘書只是教學(xué)管理事務(wù)的執(zhí)行者和“消防員”,教學(xué)秘書不能真正地參與到學(xué)校的教學(xué)管理實踐中去,也得不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,其主觀能動性和創(chuàng)造性得不到釋放和發(fā)揮。
第三,注重教學(xué)秘書的進(jìn)修、培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流工作。在教師培養(yǎng)方面,學(xué)校重視對教學(xué)人員的培養(yǎng)而忽視對教學(xué)秘書的培養(yǎng),長此以往會導(dǎo)致學(xué)校的教學(xué)管理水平落后,不能更好地為教學(xué)工作提供服務(wù),因此學(xué)校要加強對教學(xué)秘書的培養(yǎng)工作。具體來說主要有四種途徑:一是鼓勵教學(xué)秘書繼續(xù)深造,比如目前只有專科學(xué)歷的鼓勵他們?nèi)プx本科,目前只有本科學(xué)歷的鼓勵他們?nèi)プx碩士,等等;二是定期或者不定期對教學(xué)秘書進(jìn)行校內(nèi)培訓(xùn)和指導(dǎo),比如教育和教學(xué)理論的學(xué)習(xí)、計算機技術(shù)培訓(xùn)、教務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用和開發(fā)培訓(xùn)等;三是每年或者每學(xué)期組織教學(xué)秘書去更高水平的學(xué)校參觀學(xué)習(xí);四是由學(xué)校出資讓教學(xué)秘書參加省級的或者全國性的教學(xué)管理工作交流會議。
第四,為教學(xué)秘書提供壓力疏通的渠道。教學(xué)秘書平時工作很忙,壓力很大,壓力積聚到一定程度必須得到有效的釋放和緩解,學(xué)校可以通過兩個途徑為教學(xué)秘書緩解壓力:一是學(xué)校教務(wù)處利用雙休日或者學(xué)校運動會的機會組織一些體育或娛樂活動,讓教學(xué)秘書積極參加,這些活動既可以娛樂身心,又可以結(jié)交朋友,緩解工作給其帶來的壓力;二是學(xué)校免費為教學(xué)秘書提供心理咨詢服務(wù),目前不少高校設(shè)立了心理咨詢中心,但是它們主要是面向?qū)W生的,其實,老師也會因為工作、家庭等原因?qū)е滦睦韱栴}和心理疾病,通過心理咨詢、心理治療、健康講座和心理輔導(dǎo)等活動也可以讓教學(xué)秘書的壓力得到緩解。
3.從社會層面來說,良好的社會支持能對教學(xué)秘書緩解壓力起到很重要的作用。當(dāng)前社會對大學(xué)老師寄予很高的期望導(dǎo)致教學(xué)秘書壓力很大,其實老師也是人,不是不食人間煙火的神,所以,社會應(yīng)該首先把教學(xué)秘書當(dāng)做普通人中的一員,然后給教學(xué)秘書以信任支持,同時盡力為教學(xué)秘書提供財力幫助、物資幫助和其他一些需要,比如由校友會提供資金設(shè)立一些“教學(xué)管理之星”、“服務(wù)之星”等獎勵和基金。
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ABSTRACT :In the era of knowledge-based economy, Knowledge and knowledge management are key factors in establishing core competence, and they are the bases of core competence. Melting the knowledge management into the developments inside of the core competence to go to would make the competition of business enterprise at vehemence the inside obtain the victory, because knowledge management should be viewed that knowledge-based management will bring about new power for the sustainable development of cooperation, so it can improve the core competence. First, this article analyzed and summarized enterprise knowledge management and enterprise core competence, reviewed the literature of enterprise knowledge management and relation of enterprise knowledge management and enterprise core competence at home and abroad. On this basis, analyzed exist the problem of knowledge management in our country enterprises. Secondly, based on other scholars’ achievements, this paper proposed the enterprise knowledge management frame that is composed of four parts, namely, knowledge management in human resource, regulation of organization structure and creation of enterprise culture, construction of infrastructure of knowledge management. Also, this paper discussed the upgrading function of the frame on enterprise core competence. Finally, this papers by means of analyzed and researched knowledge management at home and broad, reviewed the steps and channels about strengthen knowledge and enhance enterprise core competence.
第一章 緒 論
1.1選題背景及研究意義
隨著經(jīng)濟全球化、信息化浪潮的到來,世界經(jīng)濟正在向以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟轉(zhuǎn)移,人類社會已進(jìn)入一個嶄新的經(jīng)濟時代——知識經(jīng)濟時代。人們的生產(chǎn)方式、生活方式、思維方式都發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,企業(yè)所處的環(huán)境也隨之變化。知識已逐步成為企業(yè)成長和收集持續(xù)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵性資源,企業(yè)的知識管理活動也日益得到學(xué)術(shù)界與企業(yè)界的關(guān)注。知識經(jīng)濟是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟。在這樣一個全新的經(jīng)濟形態(tài)下,消費市場多元化和全球化,技術(shù)進(jìn)步突飛猛進(jìn),產(chǎn)品生命周期越發(fā)縮短,競爭對手日益增加,市場環(huán)境呈現(xiàn)出前所未有的復(fù)雜性和不確定性,企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展不再主要依賴于資本、自然資源和勞動力等傳統(tǒng)資源,知識正成為生產(chǎn)力要素中最活躍最重要的部分,是企業(yè)收集競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。正如Peter F.Drucker 所言,“知識已經(jīng)成為關(guān)鍵的經(jīng)濟資源,而且是競爭優(yōu)勢的主導(dǎo)性來源,甚至可能是惟一的來源”[1]。知識經(jīng)濟時代是以知識和信息為基礎(chǔ),以知識總量的急劇增加為特征的。而企業(yè)在這個知識更新速度日益加快的時代將面臨前所未有的挑戰(zhàn)。一方面,從外部環(huán)境來看,國際競爭的日趨激烈使企業(yè)面臨更多的挑戰(zhàn)和機遇;另一方面,從企業(yè)自身的發(fā)展來看,只有對不斷變化的環(huán)境及時、正確的做出反應(yīng),才能掌握競爭主動權(quán)。因此,面對挑戰(zhàn),企業(yè)必須迎頭趕上,相應(yīng)地調(diào)整自己的管理方式以應(yīng)對環(huán)境的變化。
知識管理作為一種全新的管理思想和管理模式正是在這樣的背景下形成的,并迅速成為企業(yè)界和學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點,已成為目前一個熱門的前沿研究領(lǐng)域。同時知識管理在企業(yè)經(jīng)營中正扮演著越來越重要的角色,它通過對企業(yè)中知識流的管理和利用,通過知識的應(yīng)用和創(chuàng)新在不斷變化著的環(huán)境中求得競爭優(yōu)勢,以此來增強企業(yè)核心競爭力。
本研究選題是基于實際及理論研究狀況而產(chǎn)生,其主旨在于通過對知識管理提升企業(yè)核心競爭力作用機制的研究,引出對企業(yè)知識管理的進(jìn)一步研究。企業(yè)知識管理是知識經(jīng)濟時代一項重要的企業(yè)管理理論與方法,它將推進(jìn)許多管理理論的縱深發(fā)展,如強調(diào)企業(yè)組織學(xué)習(xí),知識共享、交流,組織結(jié)構(gòu)與組織文化設(shè)計的一致性;重新改造企業(yè)信息管理理論,強調(diào)信息技術(shù)的應(yīng)用與管理企業(yè)戰(zhàn)略性資產(chǎn)--知識的密切結(jié)合等。這將極大地豐富管理學(xué)的研究思路、內(nèi)容與手段,進(jìn)一步提升企業(yè)管理理論發(fā)展。
開展企業(yè)知識管理的研究,有助于綜合性地、及時地提煉國內(nèi)外領(lǐng)先企業(yè)的管理經(jīng)驗,運用企業(yè)知識管理的框架,深層次地把握企業(yè)擁有競爭優(yōu)勢與核心能力的秘訣所在,這對推動企業(yè)管理的水平進(jìn)步,加強企業(yè)管理,優(yōu)化企業(yè)組織機構(gòu)和組織文化有著巨大的作用。
1.2國內(nèi)外研究綜述
1.2.1國外對知識管理研究綜述
國外對知識管理的研究目前集中在知識管理的實施、知識管理與組織、知識管理與相關(guān)領(lǐng)域研究以及知識管理技術(shù)和知識管理軟件工具的等方面[2]。
(1)知識管理的實施 主要其實施的環(huán)境、實施過程中遇到的問題及解決辦法、實施的步驟和方法,并且采用了案例的方式。
①知識管理實施的環(huán)境包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。外部環(huán)境即知識管理實施的社會背景,其中包括知識經(jīng)濟時代的到來、技術(shù)的飛速發(fā)展、經(jīng)濟全球化等;知識管理實施的內(nèi)部環(huán)境是從組織內(nèi)部來考慮的,包括組織的結(jié)構(gòu)體系、文化、基礎(chǔ)設(shè)施等。要成功地實施知識管理,必須構(gòu)建有利于知識管理的組織體系和企業(yè)文化,為知識管理的實施搭建技術(shù)平臺。
②目前知識管理實施面臨的問題及解決方法是:一、知識管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題。知識管理現(xiàn)在在社會還未真正的實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,給不同的組織交流帶來一定的困難,因此要制定通用的收集、分類、貯存和共享、交流知識的標(biāo)準(zhǔn),使組織間的交流成為可能。二、知識管理與技術(shù)問題。無論技術(shù)多么強大,妄圖通過技術(shù)解決一切的想法是錯誤的,技術(shù)只是實施知識管理的一種工具,知識管理必須與組織的目標(biāo)相結(jié)合。
③實施知識管理的步驟。根據(jù)參考文獻(xiàn)分析,知識管理首先要在小范圍內(nèi)實施并且取得成功,然后才能慢慢地擴展到整個組織機構(gòu)。在實施的過程中要讓組織所有的人都理解知識管理,管理層的支持更是至關(guān)重要。要通過培訓(xùn)使員工理解知識管理的思想和技能,并通過一定的激勵措施使每一個人都加入到知識管理中來。
(2)知識管理與組織 主要涉及組織環(huán)境對知識管理的影響、組織合并中以及合并后知識管理在其中的運行以及其合并對知識管理的影響、知識管理對組織改革及創(chuàng)新的促進(jìn)作用。目前大多數(shù)的知識管理活動是在組織范圍內(nèi)開展的,組織的結(jié)構(gòu)、組織文化及其設(shè)施都會對知識管理產(chǎn)生影響。
(3)知識管理與相關(guān)領(lǐng)域的研究 涉及知識管理與人力資源管理相結(jié)合,通過人員激勵來促進(jìn)知識管理;知識管理從全面質(zhì)量管理、信息管理中汲取經(jīng)驗;知識管理對信息專業(yè)的影響。
1.2.2 國內(nèi)知識管理研究現(xiàn)狀綜述
國內(nèi)知識管理的研究主要集中在知識管理與圖書館、知識管理的基本內(nèi)容、知識管理技術(shù)以及知識管理體系。
對中外知識管理研究現(xiàn)狀的對比從總體上而言,國內(nèi)外所處的階段不同:國內(nèi)比較重于理論的研究,而國外基本上已經(jīng)處于理論與實際相結(jié)合的階段。這說明我國知識管理的研究起步較國外晚,現(xiàn)在主要是在解決理論層面上的東西,因此還有一段路要走。目前,全球都將知識管理作為熱點問題進(jìn)行研究,我國可以借鑒國際研究的先進(jìn)成果,避免不必要的重復(fù),跟上時展的步伐。
1.2.3 我國企業(yè)知識管理存在的主要問題
雖然知識管理在我國企業(yè)中已經(jīng)逐步開始推行,并在一些企業(yè)中得到較為成功的應(yīng)用,但是知識管理在我國企業(yè)內(nèi)的全面實施還面臨著諸多問題與障礙,其主要體現(xiàn)為以下幾個方面[ ]:
(1) 缺乏系統(tǒng)的管理認(rèn)識
目前,我國企業(yè)實施知識管理面臨的最大障礙是大部分企業(yè)經(jīng)營者管理理念的滯后。從調(diào)研情況來看,不少企業(yè)的經(jīng)營者對知識管理理念缺乏基本的了解,大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者對知識管理的全面實施缺乏系統(tǒng)認(rèn)識,部分國有企業(yè)的管理層仍深陷傳統(tǒng)管理之中,尚未意識到實施知識管理的必要性和緊迫性。管理理念的滯后使得我國大多數(shù)企業(yè)知識管理的全面推行難以啟動。
(2) 缺乏基本的要素支持
企業(yè)建立完善的知識管理體系需要相應(yīng)的人、財、物以及技術(shù)等要素的支撐,在缺少這些基本要素的條件下,知識管理只能是“空中樓閣”。在調(diào)研的企業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)尚未制訂有效的知識管理戰(zhàn)略,沒有設(shè)立負(fù)責(zé)知識管理的部門與主管;不少企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用還處于基本信息傳遞的初級階段,缺少先進(jìn)知識管理工具的支撐,少數(shù)企業(yè)連基本的內(nèi)部網(wǎng)都未建立。基本要素的缺乏和技術(shù)的落后影響了我國企業(yè)知識管理的實施。
(3) 缺乏有效的制度保障
由于我國現(xiàn)階段尚處于市場經(jīng)濟體制建設(shè)的完善階段,一些企業(yè)仍然習(xí)慣于傳統(tǒng)體制下的管理模式,論資排輩、任人唯親現(xiàn)象依然比較嚴(yán)重,年富力強、富有開拓和創(chuàng)新精神的專業(yè)人才得不到充分使用,這在很大程度上造成企業(yè)人力資源和知識資產(chǎn)的浪費與流失。制度安排的滯后導(dǎo)致企業(yè)管理體系低效率的運轉(zhuǎn),不僅無法優(yōu)化配置物質(zhì)資源,更無法有效管理企業(yè)的知識資源。傳統(tǒng)體制下的企業(yè)管理制度和人力資源政策成為制約我國企業(yè)知識管理發(fā)展的一個重要瓶頸。除了管理體制、激勵機制等的制約外,我國企業(yè)在知識管理實施中還面臨產(chǎn)權(quán)制度、分配制度不夠合理等多種制度問題。
(4) 缺乏共享、交流與創(chuàng)新的企業(yè)文化
企業(yè)知識的形成、轉(zhuǎn)移和保留根植于組織環(huán)境之中,組織環(huán)境的特征會影響知識的發(fā)育和發(fā)展。企業(yè)文化是企業(yè)知識活動開展的具體組織環(huán)境,它在知識集約和創(chuàng)新過程中發(fā)揮著重要作用。積極的企業(yè)文化能夠鼓勵新知識的創(chuàng)造,并在持續(xù)學(xué)習(xí)的環(huán)境中,促進(jìn)相互信賴關(guān)系和統(tǒng)一價值觀的形成,從而建立有利于知識共享、交流的氛圍,支持了企業(yè)的知識創(chuàng)新。因此,企業(yè)在知識活動中要注重建立鼓勵合作、勇于變革、不斷創(chuàng)新的企業(yè)文化。然而,從調(diào)研來看,我國不少企業(yè)在傳統(tǒng)體制、政策下形成的保守、沉悶、缺乏活力的企業(yè)文化嚴(yán)重影響了企業(yè)知識管理活動的開展。
1.3 研究目的與思路
隨著全球經(jīng)濟的一體化,日趨激烈的市場競爭對企業(yè)的生存和發(fā)展提出了越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),這種挑戰(zhàn)迫使企業(yè)只有不斷地提升、保護(hù)和創(chuàng)造自己的競爭能力,才能持續(xù)生存和發(fā)展。企業(yè)知識管理作為適應(yīng)知識經(jīng)濟的管理方法,可以使企業(yè)在激烈的市場競爭中保持持久的競爭優(yōu)勢。知識管理水平的高低已成為決定企業(yè)能否贏得競爭的關(guān)鍵,如何卓有成效地進(jìn)行知識管理以提升企業(yè)競爭力已成為現(xiàn)代管理的核心問題。因此,本課題擬由此思路出發(fā),首先明確知識管理和核心競爭力的基本內(nèi)容及其影響因素,然后從企業(yè)知識管理實施和運作過程的角度分析企業(yè)知識管理對企業(yè)核心競爭力的提升作用,著重于研究知識管理在企業(yè)實施中,可以起什么作用,產(chǎn)生什么影響,從哪些方面提升企業(yè)的核心競爭力,從而形成知識管理提升企業(yè)競爭力的作用機制理論。本研究的大致思路是首先從企業(yè)知識實施的四個方面(人力資源管理知識化、組合結(jié)構(gòu)的變革、企業(yè)文化的營造、知識管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè))來分析如何提升企業(yè)核心競爭力;然后根據(jù)知識管理過程的四個步驟及產(chǎn)生的四個功能分析出知識管理企業(yè)提升核心競爭力的作用機制,最后總結(jié)出加強企業(yè)知識管理提升企業(yè)核心競爭力的措施及其途徑。
第二章 企業(yè)知識管理與核心競爭力的概述
2.1企業(yè)知識管理的基本內(nèi)容
2.1.1知識管理的內(nèi)涵
知識管理作為知識經(jīng)濟的微觀體現(xiàn),是對知識及知識過程的管理。知識管理是一個新生事物,從不同側(cè)面、不同的角度,人們對其有不同的看法,如美國德爾集團創(chuàng)始人之一卡爾·弗拉保羅認(rèn)為,知識管理就是運用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力,是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享、交流提供新的途徑[3]。
溫迪·布克威茨(Wendi Bukowitz)將知識管理定義為:知識管理是組織運用其知識或智力資本產(chǎn)生財富的過程[4]。
Lotus Notes公司認(rèn)為,知識管理是當(dāng)公司面對非連續(xù)性變化日益突出的環(huán)境時,針對其生存和發(fā)展能力等重要方面所采取的一種應(yīng)對措施,它貫穿于組織的發(fā)展進(jìn)程中,旨在尋求信息處理能力與人的發(fā)明創(chuàng)新能力的有機結(jié)合。
美國生產(chǎn)利于質(zhì)量中心(American Productivity and Quality Center,APQC)將知識管理定義為:以增強競爭力為目標(biāo)的識別、收集和利用知識的戰(zhàn)略和過程。知識管理是一個動態(tài)過程,通常可分為三個階段:第一階段主要是創(chuàng)造、發(fā)現(xiàn)和收集公司內(nèi)部的知識與技能;第二階段主要是共享、交流和理解收集來的知識與技能以便利用;第三階段主要是修正這些知識和技能并將其運用于新的環(huán)境中。
奎達(dá)斯認(rèn)為知識管理是以知識為核心的管理,是指對各種知識的連續(xù)的管理過程,以滿足現(xiàn)有和未來的需要,以確認(rèn)和利用已有的和收集的知識資產(chǎn),開拓新的機會。知識管理的目標(biāo)包括六方面:知識的,以使一個組織內(nèi)的所有成員都應(yīng)用知識;確保知識在需要時是可得的;推進(jìn)新知識的有效開發(fā);支持從外部收集知識;確保知識、新知識在組織內(nèi)的擴散;確保組織內(nèi)部的人知道所需的知識在何處。
雖然人們對知識管理的認(rèn)識還未達(dá)成共識,但上述學(xué)者和機構(gòu)關(guān)于知識管理的種種看法,可以得出一個共同點:只是管理的對象是知識、信息以及知識的生產(chǎn)、創(chuàng)新、交流、共享、交流、應(yīng)用等過程。
另外知識管理是注重將知識而不是技術(shù)本身或物質(zhì)產(chǎn)品作為資產(chǎn)進(jìn)行管理。知識作為資產(chǎn)就意味著將有知識的人即知識工作者作為資產(chǎn),而對知識工作者來說,其個人、知識和工作三者是合而為一的。因此,知識管理的特點首先表現(xiàn)在知識工作者的特質(zhì)上。
綜上所述,本文認(rèn)為知識管理可定義為:知識管理是以知識為核心的管理,按照協(xié)作和信任的原則建立起開放的企業(yè)內(nèi)外部交流環(huán)境,通過知識共享、交流和應(yīng)用集體的智慧提高企業(yè)應(yīng)變和創(chuàng)新能力的一種全新的管理模式。
2.1.2企業(yè)知識管理的目標(biāo)
作為一項新的管理活動,企業(yè)知識管理也有自己的特定目標(biāo)或直接目標(biāo),具體包括:
(1)培養(yǎng)和提高企業(yè)創(chuàng)新能力。知識經(jīng)濟的生命力和靈魂在于創(chuàng)新。在以技術(shù)迅速變化和產(chǎn)品周期不斷縮短為特征的知識經(jīng)濟環(huán)境中,創(chuàng)新是保持長久競爭優(yōu)勢的主要源泉。為此必須經(jīng)常鼓勵和培育新思想、新主張,最大限度地把企業(yè)員工聚集到獻(xiàn)計獻(xiàn)策和通力合作的活動中來,共同開發(fā)新的產(chǎn)品和服務(wù),把創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高作為知識管理的一個關(guān)鍵目標(biāo)[5]。
(2)增強企業(yè)的洞察力和反應(yīng)能力。由于洞察力已成為企業(yè)經(jīng)營成敗的首要變量,所以是企業(yè)知識管理的目標(biāo)之一。在信息不完全和未來不確定的情況下,準(zhǔn)確地洞見未來,既要良好的判斷力,又要有敏銳的預(yù)見力,而判斷力和預(yù)見力就是存在于人的頭腦中和經(jīng)驗中的無形智力資產(chǎn)。知識經(jīng)濟時代的市場環(huán)境中經(jīng)常出現(xiàn)無法預(yù)測的事件,如金融危機的發(fā)生,驚人技術(shù)的發(fā)明,非傳統(tǒng)競爭者的出現(xiàn)等。為了把突發(fā)事件對自身的影響減小到最低限度并更迅速地解決客戶提出的問題,幫助客戶做出最好的決斷,要求企業(yè)能對市場的變化作出快速的反應(yīng),具有較強的應(yīng)變能力,這是知識管理的又一個目標(biāo)。
(3)提高企業(yè)效率。知識管理的另一個重要目標(biāo)是通過努力獲取和共享最好的經(jīng)驗以及可重復(fù)使用的知識資產(chǎn),縮短作業(yè)時間并最大限度地減少重復(fù)勞動。效率取決于對個人和群體創(chuàng)造的知識進(jìn)行收集、綜合并提供給其他人再利用的程度。知識管理必須向個人提供借以發(fā)現(xiàn)、挖掘和優(yōu)化已創(chuàng)造的共同知識的工具,并把它們應(yīng)用于新流程,解決新問題。
(4)提高企業(yè)員工技能。一個企業(yè)要保持競爭力,就必須提高現(xiàn)有員工和新雇用員工的技能素質(zhì)和知識水平。為此要通過在職學(xué)習(xí)、聯(lián)機培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育和企業(yè)知識網(wǎng)絡(luò)等方式學(xué)習(xí)新知識。一個企業(yè)如果全力支持和促進(jìn)這種提高員工技能素質(zhì)的學(xué)習(xí)并使之制度化,就是成功的知識管理。
(5)實現(xiàn)企業(yè)知識資產(chǎn)價值。知識資源是企業(yè)最寶貴的資源,企業(yè)必須切實運用知識資產(chǎn)管理的體系與方法來管理知識資源,盤活企業(yè)知識資產(chǎn)存量,并實現(xiàn)知識資產(chǎn)的保值和增值,進(jìn)而大大改善企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量和企業(yè)在資本市場上的價值。
2.1.3企業(yè)知識管理的原則
關(guān)于企業(yè)知識管理的原則,國內(nèi)外學(xué)者和研究機構(gòu)都對其作過研究,Davenport 提出了知識管理的十大原則:知識管理的代價高昂;有效的知識管理需要人員和技術(shù)的結(jié)合;知識管理的高度政治性;知識管理需要知識管理者;知識管理受益于實事求是而不是生搬硬套,受益于市場而不是等級體系;分享和利用知識往往是不自然的行為;知識管理意味著改進(jìn)知識利用過程;知識使用剛剛開始;知識管理永無窮盡;知識管理需要知識契約[6]。本文認(rèn)為 Xerox公司所提出三原則能較好的體現(xiàn)知識管理的原則[7]:
(1)積累原則。無論對于組織或個人,知識積累都是實施知識管理的基礎(chǔ)。對于一個企業(yè),自它成立的第一天起,就會有很多的信息和知識產(chǎn)生。如果沒有積累,這些信息和知識就會隨著某項具體的工作的結(jié)束而消失,或者隨著員工的離去而流失。正是這些信息和知識一點一滴的匯聚,才構(gòu)成了企業(yè)的財富,形成了企業(yè)的文化、企業(yè)價值和企業(yè)核心競爭力。因此,企業(yè)一定要注意信息和知識的積累,這是企業(yè)進(jìn)行知識管理的首要條件。由知識積累而形成的知識庫、信息庫是企業(yè)知識管理的主要對象之一。
(2)共享原則。知識共享,是指一個企業(yè)內(nèi)部的信息和知識要盡可能公開,使每一個員工都能接觸和使用企業(yè)的知識和信息。知識共享可以使每一個新項目的運行都能建立在全企業(yè)的經(jīng)驗和知識的基礎(chǔ)之上。相反,隱藏自己的知識并疑惑地看待來自他人的知識,是大多數(shù)人的天性,這樣知識的利用不會使得知識的充分利用。
(3)交流原則。如果企業(yè)的知識有積累,能共享,但是沒有交流,那么仍然不能算做有效的知識管理。知識管理的核心就是要在企業(yè)內(nèi)部建立一個有利于交流的組織結(jié)構(gòu)和文化氛圍,使員工之間的交流暢通無阻。這樣才能最大限度地使信息和知識在交流過程中得到融合和升華,使知識交流得到啟發(fā)和提高。
知識積累是實施知識管理的基礎(chǔ);知識共享是使組織的每個成員都能接觸和使用企業(yè)的知識和信息;知識交流則是使知識體現(xiàn)其價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它在知識管理的三原則中處于最高層次。只有在交流過程中,員工才能更好地完成知識的學(xué)習(xí)、利用與創(chuàng)新,而創(chuàng)新正是知識管理的最高要求。企業(yè)應(yīng)鼓勵員工在交流中了解他人的知識通過解決實際問題,使員工產(chǎn)生學(xué)習(xí)和創(chuàng)造新知識的沖動。這種在交流中培養(yǎng)起來的企業(yè)創(chuàng)新能力,將使企業(yè)具備頑強的生命力,在激烈的競爭中真正立于不敗之地。
2.1.4企業(yè)知識管理的內(nèi)容
企業(yè)知識管理的內(nèi)容主要包括以下幾方面:
(1)內(nèi)部知識的采集、積累、交流與應(yīng)用
這是知識管理最普遍的應(yīng)用。企業(yè)內(nèi)部蘊涵著大量的知識,尤其是在企業(yè)職工隊伍中有大量的隱性知識積聚。在知識經(jīng)濟的條件下,知識可以轉(zhuǎn)化為效益與資本,因此,能否挖掘隱含在企業(yè)中的知識、充分發(fā)揮這些知識的作用,是企業(yè)成功與否的關(guān)鍵。企業(yè)知識的內(nèi)部管理應(yīng)該包括:利用各種知識庫存放和積累知識;建立內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)以便于員工進(jìn)行知識交流;制定各種激勵政策鼓勵員工進(jìn)行知識交流;放松對員工在知識應(yīng)用方面的控制,鼓勵員工在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行個人創(chuàng)業(yè),促進(jìn)知識的應(yīng)用等。
(2)外部知識管理
外部知識管理一般包括以下的內(nèi)容:
①建立外部知識網(wǎng)絡(luò)。在知識經(jīng)濟條件下,企業(yè)有比較發(fā)達(dá)的外部知識網(wǎng)絡(luò),這些網(wǎng)絡(luò)關(guān)系中存在著大量的知識,可以被企業(yè)利用,轉(zhuǎn)化為企業(yè)的效益。因此,企業(yè)要充分利用這些網(wǎng)絡(luò),加強對網(wǎng)絡(luò)中知識的管理,最大限度地利用外部知識。
②在合作和競爭中學(xué)習(xí)。企業(yè)在加強對外部知識管理的同時,還要經(jīng)常向外部企業(yè)、尤其是合作企業(yè)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其成功的經(jīng)驗,并總結(jié)其在發(fā)展過程中的教訓(xùn),促進(jìn)本企業(yè)的健康發(fā)展。
③提高企業(yè)的對外反應(yīng)速度。應(yīng)付千變?nèi)f化的市場是企業(yè)的生存準(zhǔn)則。對外反應(yīng)速度的快慢與否,在很大程度上決定了企業(yè)對外部知識學(xué)習(xí)和管理的效率。快速、高效的外部反應(yīng)系統(tǒng),可以使企業(yè)加強與供應(yīng)商、用戶、專家、政府部門等的聯(lián)系,最大程度地使其為企業(yè)所用。
(4)知識資產(chǎn)的管理
隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,“知識資產(chǎn)”成為競爭優(yōu)勢的重要來源,成為創(chuàng)造收益的實際推動力,與市場份額共同成為衡量企業(yè)成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。知識資產(chǎn)是知識經(jīng)濟時代企業(yè)賴以生存和發(fā)展的顯性和隱性知識的價值總和,它主要包括四個方面:市場資產(chǎn)(來自客戶關(guān)系的知識資產(chǎn))、知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)(納入法律保護(hù)的知識資產(chǎn))、人力資產(chǎn)(知識資產(chǎn)的主要載體)、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資產(chǎn)(組織的潛在價值) 企業(yè)知識資產(chǎn)的管理是一個持續(xù)不斷、反復(fù)進(jìn)行的過程,如同企業(yè)其他資產(chǎn)的管理,也有自己獨特的管理程序。通常包括以下步驟:
①確定知識資產(chǎn)。確定知識資產(chǎn)不是簡單地知道本企業(yè)的知識資產(chǎn)由幾部分組成,而是進(jìn)一步了解這幾部分的性質(zhì)及其內(nèi)部構(gòu)成。
②制定知識資產(chǎn)發(fā)展計劃。知識資產(chǎn)發(fā)展計劃一般來說包括以下主要內(nèi)容:考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及妨礙目標(biāo)實現(xiàn)的不利因素;檢查缺少哪些知識資產(chǎn),哪些知識資產(chǎn)處于薄弱狀態(tài);設(shè)計一種反饋機制,確保及時了解知識資產(chǎn)是否符合企業(yè)發(fā)展需要;建立獲得知識資產(chǎn)的經(jīng)常性渠道;制定管理知識資產(chǎn)的組織政策;建立培訓(xùn)員工的制度。
③建立知識資產(chǎn)信息庫。它分以下五步來完成:專業(yè)技術(shù)人員設(shè)計知識資產(chǎn)信息庫;設(shè)計用戶界面;信息分類,推廣知識資產(chǎn)信息庫;培訓(xùn)知識資產(chǎn)信息庫管理人員;實施企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)計劃,使他們能夠使用信息庫。
④保護(hù)知識資產(chǎn)。市場資產(chǎn)的保護(hù)主要依靠擁有有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)通常通過注冊專利、商標(biāo)、版權(quán)和簽訂保密協(xié)議來保護(hù)。人才資產(chǎn)的保護(hù)主要靠優(yōu)厚的報酬、晉升機會適合的工作、工作成就感、職業(yè)發(fā)展前景等。組織管理資產(chǎn)的保護(hù)主要由控制本企業(yè)管理哲學(xué)和設(shè)計管理流程的主管人來進(jìn)行。
⑤利用和推廣知識資產(chǎn)。知識資產(chǎn)的價值就在于能為企業(yè)所用。企業(yè)要考慮如何更加有效地利用它們完成企業(yè)的目標(biāo),而不是僅僅貯藏在企業(yè)的知識庫中。企業(yè)的主管人員要使知識資產(chǎn)的成長和更新符合企業(yè)內(nèi)部的組織政策,即:每個人應(yīng)對他所負(fù)責(zé)的知識資產(chǎn)部分的成長和更新負(fù)起責(zé)任。
2.2 企業(yè)知識管理的運作過程
知識管理涉及四個運作過程,它們是知識集約、知識應(yīng)用、知識共享、交流和知識創(chuàng)新。知識集約過程是對現(xiàn)有的知識(包括組織內(nèi)部和外部的知識) 進(jìn)行收集、整理、分類和管理的過程;知識集約過程通常包含了隱形知識顯性化和顯性知識綜合化這兩個模式的知識轉(zhuǎn)化。知識應(yīng)用過程是利用集約而成的顯性知識去解決問題的過程,也是顯性知識內(nèi)部化的過程。知識共享、交流過程指通過知識交流和共享、交流來擴展系統(tǒng)整體知識儲備的過程。知識創(chuàng)新過程指整體的知識儲備擴大并由此產(chǎn)生出新概念、新思想、新體系的過程;知識創(chuàng)新過程是前述三個過程相互作用的結(jié)果。
通過上面對知識管理的介紹,我們用圖2-1來表示知識管理在企業(yè)中的運作過程。
圖2-1 知識管理在企業(yè)中的運作過程
從圖2-1 中,我們可以看出,知識對于企業(yè)的價值在于知識本身的增值以及在企業(yè)活動中的應(yīng)用。而企業(yè)的核心競爭力體現(xiàn)為企業(yè)對知識的積累、應(yīng)用、交流和創(chuàng)新的能力,所以要提高企業(yè)的核心競爭力就要有效地完成“知識集約———知識應(yīng)用———知識交流———知識創(chuàng)新”的過程。而企業(yè)知識管理則是將企業(yè)內(nèi)外的知識有機地結(jié)合在一起,用于解決企業(yè)內(nèi)部存在的問題,同時不斷地擴展企業(yè)整體的知識儲備,并創(chuàng)造出新知識、新思想,從而在提高企業(yè)駕馭知識能力的同時,提高企業(yè)的核心競爭力。
2.3核心競爭力的概述
2.3.1 核心競爭力的概念和內(nèi)涵
美國學(xué)者普拉哈拉德(C.k.prahalad)和英國學(xué)者哈默爾(G.hmael)1990年在《哈佛商業(yè)評論》(Harvard Business Review)上發(fā)表《公司核心能力》(The Core Competenece of the Corporation)一文,指出“核心競爭力是組織的積累性的學(xué)識,特別是關(guān)于如何協(xié)調(diào)不同的生產(chǎn)技能和集成的多種技術(shù)學(xué)派的學(xué)識”。Mckinsey公司的高層管理人員 KevinCoin 和 StevenHull 提出:“核心競爭力是群體或團隊中根深蒂固的、互相彌補的—系列技能和知識的組合,借助該能力,能夠按世界—流水平實施一到多項核心流程[8]。這一提法,強化了核心競爭力以知識的形式存在于企業(yè)的各個方面能力中。他們對于核心競爭力的界定都包括了這樣一個基本觀點:企業(yè)的核心競爭力來源于知識。并且在一個企業(yè)諸多競爭優(yōu)勢中,必然有一個核心優(yōu)勢,這個核心優(yōu)勢稱之為核心競爭力,這個核心競爭力是獨有的、不可模仿的、具有與眾不同的優(yōu)勢。
正確認(rèn)識基于“知識”的核心競爭力還需把握住這樣一個概念:即企業(yè)的核心競爭力是一個動態(tài)的知識系統(tǒng)。首先,這個系統(tǒng)是“知”和“識”的有機結(jié)合體,所謂的“知”是指實體的和存量的知識,所謂的 “識”是指知識的動態(tài)性、周期性和過程性,它是企業(yè)己有的知識結(jié)構(gòu)和認(rèn)知能力的結(jié)合,這種認(rèn)知能力本質(zhì)上就是一種學(xué)習(xí)能力,“識”比“知”更重要,企業(yè)的競爭力主要體現(xiàn)在“識”方面;其次,這個系統(tǒng)應(yīng)具有較強的新陳代謝功能,它是不斷吐故納新的動態(tài)系統(tǒng),正是由于企業(yè)的知識體系的不斷新陳代謝才保證了企業(yè)核心競爭力的先進(jìn)性、有效性和持久性。
因此,企業(yè)核心競爭力本質(zhì)上是知識專有的,具備知識的一切屬性,知識是知識經(jīng)濟時代企業(yè)資源的核心,只有知識才能最終解釋核心競爭力,也唯有知識和知識管理才是核心競爭力的最終的邏輯歸宿和源泉。在知識中,企業(yè)的那種看來不容易被理解和測度的核心競爭力找到了答案。
2.3.2核心競爭力的功能和作用
企業(yè)核心競爭力的功能和作用主要體現(xiàn)在以下五個方面:
(1)決定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)是不同資源的集合體,它所經(jīng)歷的發(fā)展軌跡,獲取的知識、技能,建立的價值體系也各不相同。這些因素決定了企業(yè)不同的核心競爭力,而不同的核心競爭力又決定了企業(yè)的經(jīng)營范圍和領(lǐng)域。企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營領(lǐng)域是企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的市場競爭中的選擇,是與企業(yè)的資源和能力所適應(yīng)的。企業(yè)置身于這些能力能夠發(fā)揮其價值的狀態(tài)中,企業(yè)的資源就能夠得到最大限度的利用。如果企業(yè)想要突破這一領(lǐng)域,也必須著眼于自身的核心競爭力,進(jìn)行關(guān)聯(lián)化、多元化經(jīng)營。企業(yè)核心競爭力的建設(shè)還可以促使公司高層管理人員超越部門利益的局限,更多地從企業(yè)整體戰(zhàn)略的角度考慮問題,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展著想。
(2)使企業(yè)獲得超額利潤
擁有核心競爭力的企業(yè)可以通過四種途徑獲得超額利潤。首先,擁有核心競爭力的企業(yè)能夠憑借核心競爭力所產(chǎn)生的位勢使企業(yè)以較低成本獲得各種稀缺資源。其次,由于抓住了競爭的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對資源的配置也更有效率。再次,作為學(xué)習(xí)型組織,企業(yè)通過學(xué)習(xí)提高其效率,使其有效地降低各種成本。最后,核競爭力能夠為顧客帶來長期的、關(guān)鍵性利益,企業(yè)通過為消費者創(chuàng)造價值自身也分享到高于其他企業(yè)的利潤。
(3)維持企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢
企業(yè)核心競爭力的培育過程就是企業(yè)健康成長的過程,它需要在企業(yè)發(fā)展程中長期的積淀,它孕育于企業(yè)文化,深深融合于企業(yè)內(nèi)質(zhì)之中,為企業(yè)員工所共同擁有。這種優(yōu)勢既不能通過交易獲得,也難于被其他企業(yè)仿效,并且還不會隨企業(yè)人員的變動而轉(zhuǎn)移。核心競爭力的特殊屬性和特有機制使擁有核心競爭力的企業(yè)能夠獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢。
(4)提高企業(yè)市場競爭位勢
市場競爭位勢是指企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)在市場競爭中的地位和影響力,它有助于企業(yè)取得比競爭對手更大的經(jīng)營績效。企業(yè)核心競爭力支撐著企業(yè)過去、現(xiàn)在和未來的競爭優(yōu)勢,決定了企業(yè)有效的戰(zhàn)略活動區(qū)域,并產(chǎn)生了企業(yè)特有的位勢和生命線,支持企業(yè)向更有生命力的新領(lǐng)域延伸。擁有核心競爭力的企業(yè)可以跳出低層次的價格競爭,在產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新上尋找突破,能夠獲得參與競爭的資格和長久的競爭優(yōu)勢,搶占知識經(jīng)濟和未來國際間競爭的制高點。高層次的競爭可以反過來強化企業(yè)的核心競爭力,與之形成良性循環(huán)。
(5)使企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化
核心競爭力與產(chǎn)業(yè)組織方式之間的邏輯關(guān)系是:①不同組織模式的靈活性和生產(chǎn)力不同;②不同的組織模式具有相應(yīng)不同的核心競爭力。這些核心競爭力的價值依賴于對未來狀況的普遍性預(yù)測,因為它把一定的環(huán)境適應(yīng)性融入企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢之中。一般的說,如果企業(yè)核心競爭力具有靈活性,那么核心競爭力就可以在相當(dāng)大的目標(biāo)范圍內(nèi)發(fā)揮作用,而且具有較高的生產(chǎn)力,也即核心競爭力的生產(chǎn)可以隨它們能夠提供的服務(wù)需求的增長而提高。另一方面,如果企業(yè)的核心競爭力僵化而難以擴張,那么企業(yè)基本的戰(zhàn)略活動空間就會減少,對環(huán)境的適應(yīng)性就差,從而也就更多地傾向于路徑依賴。
2.4 企業(yè)核心競爭力的影響因素
影響企業(yè)核心競爭力要素比較多,但一般認(rèn)為主要有以下幾個方面:
一、企業(yè)的人力資本和核心員工能力
在知識資本愈益重要的新時代,人力資本對企業(yè)核心競爭力的創(chuàng)造作用也顯得日益重要。可以說企業(yè)核心競爭力的強弱很重要的因素是取決于企業(yè)人力資源的優(yōu)勢。
二、企業(yè)的研發(fā)能力和創(chuàng)新能力
普拉哈拉德和哈默爾認(rèn)為核心競爭力的實質(zhì)就是誰能比競爭對手以更低的成本,更快的速度去發(fā)展企業(yè)自身具有強大競爭力的核心競爭力。而研發(fā)和創(chuàng)新能力就能實現(xiàn)這個目標(biāo),原創(chuàng)性研發(fā)和創(chuàng)新的能力是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。它是企業(yè)獲得持久競爭優(yōu)勢的,并保持領(lǐng)先的根本源泉。
三、企業(yè)的管理能力
管理能力是企業(yè)核心競爭力的核心內(nèi)容,它包括企業(yè)獲得信息能力、決策能力和執(zhí)行決策能力。一個企業(yè)不論它擁有多少核心資源,如果不能運用管理能力把它們有效的整合成一個能形成持續(xù)的競爭優(yōu)勢的核心競爭力,最終將是一種資源浪費,而該企業(yè)也將注定要失敗。因此可以說,提升企業(yè)管理水平,就是提升企業(yè)核心競爭力。
四、企業(yè)文化和經(jīng)營理念
構(gòu)成核心競爭力的技術(shù)要素要在企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)的經(jīng)營理念進(jìn)行有效整合,并于企業(yè)的組織文化融為一體,才能形成企業(yè)獨特的核心競爭力。在核心競爭力的影響要素中,經(jīng)營理念及由此而形成獨特的企業(yè)文化是最具生命力、最持久、也是競爭對手最難以模仿和戰(zhàn)勝的要素。
第三章 企業(yè)知識管理對核心競爭力的促進(jìn)作用
3.1 企業(yè)核心競爭力構(gòu)成要素與知識管理的關(guān)系
企業(yè)核心競爭力是一個復(fù)雜的多元系統(tǒng),包含多個層面,主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:
(1) 研究和開發(fā)的能力
C. K. Prahalad 和 Gary Hamel認(rèn)為,核心竟?fàn)幜Φ膶嵸|(zhì)是指誰能比競爭對手以更低的成本和更快的速度去發(fā)展企業(yè)自身具有強大競爭力的核心競爭力。而研究和開發(fā)能力就能實現(xiàn)這個目標(biāo),原創(chuàng)性研究開發(fā)能力是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,是企業(yè)獲得持久制造技術(shù)或?qū)@夹g(shù)從而獲得持久競爭力,并取得長期高收益的根本源泉。
(2) 不斷創(chuàng)新的能力
即根據(jù)市場和社會變化,在原來的基礎(chǔ)上,重新整合人才資本等資源,進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā)和有效組織生產(chǎn),不斷創(chuàng)造和適應(yīng)市場,實現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)的過程。它包括技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品和工藝創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。
(3) 將知識轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)力的能力
只有將包括隱性知識與顯性知識在內(nèi)的各種知識轉(zhuǎn)化為具有市場價值的工作方案或產(chǎn)品,各種有關(guān)知識的活動才能轉(zhuǎn)化為企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢,研發(fā)和創(chuàng)新才是有價值和有意義的。
(4) 組織協(xié)調(diào)企業(yè)各個生產(chǎn)要素,進(jìn)行有效生產(chǎn)的能力
面對激烈變化的市場,企業(yè)要有優(yōu)勢,必須始終保持生產(chǎn)、經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)、各個部門運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、高效、特別是在改革創(chuàng)新方案、新產(chǎn)品新工藝方案以及生產(chǎn)目標(biāo)形成以后,要及時調(diào)動、組織企業(yè)所有資源,進(jìn)行有效、有序運作。
(5) 應(yīng)變能力
客觀環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)決策者必須具有對客觀環(huán)境敏銳的感應(yīng)能力。與此同時,還必須保持經(jīng)營方略隨客觀環(huán)境的變化而變化,即因地、因時、因顧客消費心理的變化而變化。由以上對企業(yè)核心競爭力的分析可見,知識和技術(shù)是企業(yè)核心競爭實現(xiàn)的內(nèi)在核心。企業(yè)核心競爭力構(gòu)成要素與知識管理的關(guān)系如表3-1 所示:
表 3-1 企業(yè)核心競爭力構(gòu)成要素與知識管理的關(guān)系
是企業(yè)中知識需求最密集的領(lǐng)域,要充分發(fā)揮知識管理的知識獲取、處理、積累、傳遞、共享等過程的管理能力。
不斷創(chuàng)新的能力
是在已獲取知識的基礎(chǔ)上創(chuàng)造產(chǎn)生新的知識,知識創(chuàng)新是知識管理的最終目標(biāo)。
利用生產(chǎn)方面的知識將技術(shù)優(yōu)勢向市場優(yōu)勢轉(zhuǎn)化,是對知識的應(yīng)用。
組織協(xié)調(diào)企業(yè)各生產(chǎn)要素,
進(jìn)行有效的生產(chǎn)的能力
通過管理過程的知識將企業(yè)的技術(shù)能力和生產(chǎn)技巧融入企業(yè)的核心競爭力之中,需要生產(chǎn)者具有一定的知識和技術(shù)。
利用市場環(huán)境知識指導(dǎo)合理決策、減少風(fēng)險,需要知識積累、應(yīng)用以及創(chuàng)新。
為了提升企業(yè)核心競爭力,必須從核心競爭力的構(gòu)成要素入手,不斷地提升企業(yè)的研發(fā)能力、創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力等。由表中所示關(guān)系可知,加強知識管理,實現(xiàn)知識的集約、知識的共享和交流、知識的應(yīng)用和知識的創(chuàng)新是提升企業(yè)核心競爭力的必要途徑。而加強企業(yè)知識管理必須從以下幾個方面著手:
(1) 企業(yè)人力資源知識化。在當(dāng)今知識經(jīng)濟時代,人力資源是企業(yè)最重要最核心的資本,因為人是企業(yè)獲得核心競爭力的獲得者和執(zhí)行者,也是企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的根本。人力資源知識化體現(xiàn)了以人為本的知識管理的觀念,是企業(yè)實現(xiàn)知識管理提升核心競爭力的基礎(chǔ)。
二、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。組織結(jié)構(gòu)是實行企業(yè)知識管理的組織基礎(chǔ)。企業(yè)知識管理的有效實施,知識的共享、交流與創(chuàng)新,需要企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能與知識管理活動相適應(yīng),需要所有員工的參與和協(xié)調(diào)。一個具有靈活反應(yīng)能力的、合理的組織結(jié)構(gòu)是知識管理的保障。為實現(xiàn)企業(yè)的知識管理必須建立起與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。
三、企業(yè)文化的營造。企業(yè)文化是企業(yè)核心競爭力軟的方面,是存在于組織深層的東西,它從精神、道德和思維模式等深層次的方面影響著企業(yè)的每位員工行為方式,影響著企業(yè)的戰(zhàn)略決策和企業(yè)的行為。努力營造有利于企業(yè)知識管理實施的企業(yè)文化,從根本上保證企業(yè)知識管理的順利進(jìn)行,努力建造起知識型企業(yè)文化。
四、知識管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。它是企業(yè)知識管理的物質(zhì)基礎(chǔ),也是實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和企業(yè)文化形成的基礎(chǔ)。它為知識管理采集、存儲和創(chuàng)新的實現(xiàn)做好了物質(zhì)上的準(zhǔn)備,是企業(yè)構(gòu)建以知識為核心資源的基礎(chǔ)。
3.2 企業(yè)人力資源管理知識化與企業(yè)核心競爭力的關(guān)系
3.2.1 企業(yè)人力資源管理知識化
樹立人力資本觀念,重視人力資源開發(fā)。企業(yè)的核心競爭里最終體現(xiàn)在員工的能力上,人力資源是企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,為了更好地適應(yīng)迅速變化的環(huán)境,人力資源管理要進(jìn)行不斷變革,實現(xiàn)核心競爭力提升,而所有這些能力都是以企業(yè)員工為載體,通過員工的工作成果體現(xiàn)出來。因此,企業(yè)核心競爭力的根基在于企業(yè)人力資源的狀況。離開了企業(yè)人力資源的開發(fā),提升企業(yè)核心競爭力便成為無本之木,無源之水。
人力資源管理是一種以人為本,將人作為企業(yè)最重要的資源的管理思想。人力資源是企業(yè)最大的資源、財富和企業(yè)組織的中心,知識、技巧和能力是蘊藏在組織內(nèi)部的要素。所謂企業(yè)人力資源管理知識化,就是企業(yè)在實施知識管理的過程中,要培養(yǎng)和提高員工知識集約、共享、交流、應(yīng)用與創(chuàng)新的意識和能力,促進(jìn)企業(yè)知識管理的實施。人力資源管理之所以能成為企業(yè)知識管理的核心,是因為知識掌握在人的頭腦之中,知識往往是與人的經(jīng)歷、理解、思考聯(lián)系在一起的,它還包括思想和感情的因素,人在企業(yè)知識管理活動中始終占主導(dǎo)地位。因而對人力資源的管理貫穿于企業(yè)知識管理活動的全過程。其次,人力資源管理知識化體現(xiàn)了對人的潛能的開發(fā)和利用。人不僅能學(xué)習(xí)知識,更重要的是能創(chuàng)造知識,實現(xiàn)知識的創(chuàng)新。在為企業(yè)創(chuàng)造價值的過程中也使個人的價值得到充分的體現(xiàn),知識創(chuàng)新是社會發(fā)展的動力。企業(yè)實施知識管理為員工之間的知識共享、交流創(chuàng)造了良好的環(huán)境和條件,促進(jìn)個人經(jīng)驗的生成和積累,能引發(fā)員工知識創(chuàng)新的激情,實現(xiàn)隱性知識和顯性知識的升華,使人的潛能得到充分的發(fā)揮。因此,企業(yè)在知識管理中必須十分重視人力資源的開發(fā)和利用,加大人力資源管理的投入,注重員工的培訓(xùn)。
在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)以人為本,集中表現(xiàn)在就是以“知識工作者”為中心,關(guān)心人、尊重人、滿足人的合理需求,以調(diào)動激發(fā)知識工作者積極性和創(chuàng)造性,為知識工作者的工作、學(xué)習(xí)和生活創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,加快知識創(chuàng)新的步伐。這就要求企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、直線管理部門和人力資源部門參與人力資源管理的建設(shè),以變傳統(tǒng)的“人事管理”、“人力資源管理”為“戰(zhàn)略人力資源管理”。
3.2.2 企業(yè)人力資源管理知識化對企業(yè)核心競爭力的提升作用
現(xiàn)代企業(yè)競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,企業(yè)的人才素質(zhì)決定了企業(yè)的創(chuàng)新能力、發(fā)展?jié)摿Α⒚媾R危機的處理能力及對外界變化的反應(yīng)能力,企業(yè)人才是企業(yè)發(fā)展的根本。知識管理將致力于把知識財富進(jìn)行有效的整理和分類,使企業(yè)成員可以方便地查詢、發(fā)掘和共享、交流已經(jīng)擁有的知識,防止重復(fù)勞動和重復(fù)的錯誤,從而提高員工的工作效率。企業(yè)可以對現(xiàn)有知識進(jìn)行改進(jìn),甚至形成新的思想,然后經(jīng)過員工之間,尤其是團隊、小組成員間的交流討論,實現(xiàn)知識創(chuàng)新,再將新知識存儲在企業(yè)知識倉庫中供其他員工學(xué)習(xí)和利用。這樣,知識管理能使企業(yè)員工迅速獲得成本低廉而優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)教育,不斷提高員工素質(zhì),并在組織中營造一個盡可能多地與組織有關(guān)的人圍繞該組織的發(fā)展自愿的進(jìn)行共同學(xué)習(xí)的氛圍,這種學(xué)習(xí)一方面可以增強企業(yè)的技術(shù)實力,提高企業(yè)的適應(yīng)能力;另一方面可以提高員工和企業(yè)的創(chuàng)新能力,從而賦予企業(yè)不斷發(fā)展的內(nèi)涵,客觀上提高了企業(yè)整體素質(zhì)水平和企業(yè)核心競爭力。
人力資源管理知識化從以下幾個方面提升了企業(yè)核心競爭力:一、它實現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的整合和插入;二、有助于企業(yè)文化變革和建立一個學(xué)習(xí)型文化;三、提高建立社會資本和人力資本的工作場所的學(xué)習(xí)過程;四、能夠提高在變化的組織結(jié)構(gòu)中運行的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。人力資源管理知識化實現(xiàn)了人力資源的整合,促進(jìn)了核心競爭力的發(fā)展[9]。
企業(yè)實施知識管理將加大人力資源管理的投入,根據(jù)市場競爭情況、知識更新的速度以及企業(yè)內(nèi)部各崗位的不同性質(zhì)、不同要求以及員工的實際水平,進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn),并且采取多種培訓(xùn)方式對員工進(jìn)行知識的更新與完善,不斷地提高勞動者的科學(xué)文化水平和技術(shù)熟練程度,不斷地提高員工創(chuàng)造新的專業(yè)知識和技能的能力,合理地組織生產(chǎn)和工藝流程,提高勞動生產(chǎn)率,從而實現(xiàn)企業(yè)效率的提高,真正的提升企業(yè)核心競爭力。
3.3 組織結(jié)構(gòu)的變革與企業(yè)核心競爭力
知識經(jīng)濟社會與工業(yè)經(jīng)濟社會的最大區(qū)別在于知識已成為企業(yè)最重要的資源,企業(yè)對知識的有效管理已成為管理的中心環(huán)節(jié)。企業(yè)知識管理要求促進(jìn)知識的流動,促進(jìn)員工知識的共享、交流和交流。傳統(tǒng)等級制的組織結(jié)構(gòu)具有鮮明的等級和層次結(jié)構(gòu),企業(yè)成員實際上成為整個組織“機器”中的一個并不具有主動性的“零件”,其嚴(yán)格的等級控制方式嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)內(nèi)部員工知識的收集、共享、交流和交流,阻礙了員工的創(chuàng)造性思維,影響企業(yè)知識創(chuàng)新的進(jìn)程。等級制組織結(jié)構(gòu)的另一個缺陷是過長的信道,不僅阻礙了知識與信息的有效溝通以及企業(yè)對瞬息萬變的經(jīng)營環(huán)境和市場的反應(yīng)能力,而且抑制了企業(yè)的學(xué)習(xí)能力的提高和企業(yè)創(chuàng)新能力的發(fā)展,從而影響企業(yè)的競爭力。
企業(yè)實施知識管理,要求企業(yè)組織應(yīng)具備在一個動態(tài)過程中積累、分享、利用和創(chuàng)造新知識的知識戰(zhàn)略能力,這對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建提出了新要求:
其一是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要具有可塑性和靈活性,盡可能減少組織結(jié)構(gòu)中的層級,以提高企業(yè)的信息傳遞速度,實現(xiàn)企業(yè)組織的高效運作,以利于企業(yè)對經(jīng)營環(huán)境和市場的變化做出快速響應(yīng),從而提高企業(yè)的應(yīng)變能力和知識創(chuàng)新能力。近年來,在企業(yè)知識管理的實踐中出現(xiàn)了大量在本質(zhì)上屬于目標(biāo)團隊形式的新組織模式,如“靈活特定目標(biāo)型”(advocacy)、“無限水平組織”(infinitely flatorganization)、“蛛網(wǎng)結(jié)構(gòu)”(spider's web)、“倒金字塔”(inverted pyramid)以及“虛擬組織”(Virtual Organization)模式等。這些新的組織結(jié)構(gòu)的共同特點是都把知識視為企業(yè)最重要的資源,為增強企業(yè)的反應(yīng)能力,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計朝著動態(tài)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這些新的組織結(jié)構(gòu)與傳統(tǒng)的等級制結(jié)構(gòu)相比,采取的是扁平化的組織形式,具有較強的應(yīng)變能力,能夠較好地適應(yīng)以“3C”(變化、競爭、顧客)為特征的超競爭環(huán)境,能夠通過復(fù)雜的通信基礎(chǔ)設(shè)施迅速地將技術(shù)、人員與管理組合起來,對不斷變化的和不可預(yù)測的市場環(huán)境的客戶需求做出迅速有效的和協(xié)調(diào)的響應(yīng)。
其二是要有效地實現(xiàn)知識的價值,有利于顯性知識和隱性知識的轉(zhuǎn)化,有利于知識的共享、交流,以實現(xiàn)知識創(chuàng)新的目標(biāo),這就要求企業(yè)應(yīng)有專門的人員和部門來進(jìn)行管理,成立強有力的知識管理項目推進(jìn)組織,對整個企業(yè)的知識管理工作進(jìn)行規(guī)劃和實施。
企業(yè)實施知識管理,必然在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行脫胎換骨的改造。其實這就是知識創(chuàng)新中管理創(chuàng)新的內(nèi)容,管理創(chuàng)新能從根本上提升企業(yè)核心競爭力。
3.4 企業(yè)文化的營造與企業(yè)核心競爭力
努力創(chuàng)造有利于實施企業(yè)知識管理的企業(yè)文化,就需要每位員工充分發(fā)揮其創(chuàng)造力,只有通過組織環(huán)境營造一種信息共享、學(xué)習(xí)交流的高效與和諧機制,鼓勵員工交流溝通。在交流和溝通中每位員工都將不同程度的受到別人觀點、知識的影響,產(chǎn)生激勵與凝聚,競爭與合作的效果。管理者應(yīng)始終堅持“以人為本”,努力營造互相尊重、和諧、愉快、進(jìn)取的氛圍,使每個人都有一種歸屬感、成就感,讓每一位成員都有機會施展才能,使管理模式更加多元化、人性化和柔性化。
正因為知識管理對組織環(huán)境的特殊要求,從而使企業(yè)文化成為決定知識管理成功與否的重要因素,成功的知識管理需要建立以知識為導(dǎo)向的企業(yè)文化環(huán)境,利用企業(yè)員工和集體的智慧,實現(xiàn)知識的集約、共享、交流、應(yīng)用與創(chuàng)新,在知識創(chuàng)新中謀求企業(yè)競爭能力的提高和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)文化被定義為“企業(yè)在長期的實踐活動中所形成的并且為企業(yè)成員普遍接受和遵循的具有本企業(yè)特色的價值觀念、團隊意識、行為規(guī)范和思維模式的總和。”[10]這種價值觀和行為準(zhǔn)則作用于企業(yè)成員行為,為企業(yè)成員意識認(rèn)可。它同組織結(jié)構(gòu)相互作用影響企業(yè)成員的思維模式和行為模式,是企業(yè)獲得凝聚力和競爭力的源泉。企業(yè)文化一旦形成,就會對企業(yè)員工產(chǎn)生潛移默化的作用。對于企業(yè)來說,員工使知識的承載者,只是擁有的數(shù)量、質(zhì)量和對企業(yè)知識創(chuàng)新的貢獻(xiàn)程度決定于知識的擁有者。在一個沉悶的、呆滯的組織文化氛圍中,人們就難以形成核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展的能力。要想建立高效、和諧的企業(yè)知識管理體系,必須努力營造鼓勵知識共享、交流和創(chuàng)新的企業(yè)文化環(huán)境,逐步形成“自覺合作”與“自覺交流”的價值觀。企業(yè)知識管理需要一種知識型的企業(yè)文化,知識型企業(yè)文化是指企業(yè)在發(fā)展過程中按照知識管理的要求所形成的一種“社會亞文化”。它是企業(yè)的經(jīng)營哲學(xué)、倫理道德、精神風(fēng)范、價值觀等意識形態(tài)的總和,是企業(yè)靈魂和精華的集中反映。知識型企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方組面:
(1) 導(dǎo)向作用。企業(yè)文化為全體員工確立了基本的價值觀、道德規(guī)范、企業(yè)精神等,作為一種無形的準(zhǔn)則,創(chuàng)造了一種共同的文化氛圍,對員工起到價值導(dǎo)向、角色規(guī)范和引導(dǎo)員工實現(xiàn)知識創(chuàng)新的作用,使企業(yè)員工在企業(yè)文化所營造的氛圍中相互促進(jìn),共同發(fā)展。一個企業(yè)的團隊意識、內(nèi)部風(fēng)氣和風(fēng)尚等企業(yè)文化內(nèi)容一旦含有面向知識管理的特點,就會造成強大的使個人行為從眾化的團隊心理壓力和動力,使個人在知識采集、積累、共享、交流、應(yīng)用、創(chuàng)新過程中產(chǎn)生心理共鳴,進(jìn)而自我調(diào)整、控制自己的行為,自覺展開知識管理活動。
(2) 溝通作用。知識型企業(yè)文化的形成有利于加強企業(yè)與員工、員工與員工之間的充分溝通,化解文化理念上的認(rèn)知差距,實現(xiàn)各方利益的協(xié)調(diào),從而有利于在企業(yè)內(nèi)部形成相互信任的融洽氣氛,有利于企業(yè)內(nèi)部的信息流通和反饋機制的建立,促進(jìn)知識的共享和交流。
(3) 激勵作用。知識型企業(yè)文化以人為本主,把尊重人作為它的核心內(nèi)容,它對人的激勵是一種內(nèi)在的激勵,是通過企業(yè)文化的塑造,在員工心目中樹立起知識管理的思想觀念和行為準(zhǔn)則,使每個員工從內(nèi)心深處自覺產(chǎn)生為企業(yè)知識管理而努力的意識,形成對企業(yè)知識管理的強烈責(zé)任感和持久驅(qū)動力,激勵職工不斷地進(jìn)行知識的采集、存儲、共享、交流、應(yīng)用與創(chuàng)新。
(4) 凝聚作用。企業(yè)文化通過培育組織成員的認(rèn)同感和歸屬感,建立起成員與企業(yè)之間的相互依存關(guān)系,使個人的行為、思想、感情、信念與整個企業(yè)有機的統(tǒng)一起來,形成相對穩(wěn)固的文化氛圍,凝聚成一種無形的合力與整體趨勢,以次激發(fā)出企業(yè)員工的主觀能動性,為企業(yè)的共同目標(biāo)而努力[11]。正是企業(yè)文化這種自我凝聚、自我向心、自我激勵的作用,才構(gòu)成了企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)和不斷成功的動力。企業(yè)要想實施有效的知識管理,不僅要具備必要的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng),還要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者建設(shè)有利于企業(yè)實現(xiàn)知識共享、交流和創(chuàng)新的知識型企業(yè)文化,鼓勵員工與他人共享、交流自己擁有的知識,并促使員工將知識轉(zhuǎn)化為有利于企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力。
3.5 知識管理基礎(chǔ)設(shè)施與企業(yè)核心競爭力
3.5.1 知識管理基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)知識管理的工具
知識管理基礎(chǔ)設(shè)施是一個廣泛的概念,是指采集、存儲、提煉和傳遞知識的技術(shù)和設(shè)施。它包括的內(nèi)容異常繁多,覆蓋了知識活動的各個環(huán)節(jié),是知識管理有效運作的硬件基礎(chǔ)。知識管理的核心就是利用信息技術(shù),將企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)驗與信息,以及企業(yè)員工所擁有的知識資產(chǎn)整理成企業(yè)可共享、交流的知識,在指定的范圍內(nèi)傳播,在恰當(dāng)?shù)臅r候利用,在利用的過程中再產(chǎn)生新的知識。知識管理涉及知識與信息的識別、清點、收集、存儲、學(xué)習(xí)、整合、規(guī)劃、流通、共享、交流、創(chuàng)新、評估、監(jiān)督和保護(hù)等環(huán)節(jié),僅僅依靠人工的方式難以完成知識管理中對知識和信息處理的要求,必須借助于現(xiàn)代信息技術(shù)手段。其中互聯(lián)網(wǎng)是這種技術(shù)的杰出代表。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)打破了信息與知識傳播的時空限制,并使得交流的形式更加生動和直觀。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,新的技術(shù)手段和方法不斷涌現(xiàn),為知識管理的實施提供了有力的支撐。如互聯(lián)網(wǎng)(Internet )、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)和外聯(lián)網(wǎng)( Extranet )、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)(Data Mining)、信息查詢與檢索引擎技術(shù)(Information Search and Retrieval Engines)、檢索技術(shù)(Access Technologies) 、 元數(shù)據(jù)技術(shù) (Metadata) 和 網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù) (Networking Communications)等,為人們迅速收集知識和信息帶來了便利,不僅加快了知識和信息采集、傳播的速度和廣度,拓展了知識和信息采集的空間,同時還有利于對知識和信息的分類、加工和處理,使各種知識和信息變得更加有序,為知識與信息的使用提供了良好的條件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS),文獻(xiàn)管理技術(shù)(Document Management),存貯結(jié)構(gòu)技術(shù)(Storage Architectures)等,為知識倉庫的建立奠定了基礎(chǔ),使各種信息和知識可以經(jīng)過分類后以某種方式存貯起來,供相關(guān)人員訪問,或以某種形式傳播出去以供利用。另外,現(xiàn)代信息技術(shù)不僅是實現(xiàn)信息交流和共享、交流的重要手段,同時也為企業(yè)核心知識的產(chǎn)權(quán)保護(hù)提供了新的手段,利用信息技術(shù)為需要進(jìn)行保護(hù)的知識產(chǎn)品授予各種不同的訪問權(quán)限,就可以達(dá)到既方便用戶合理使用,又保護(hù)知識產(chǎn)品擁有正當(dāng)權(quán)益的目的。知識管理是通過系統(tǒng)地利用這些信息和專門技術(shù)所建立的知識管理平臺,最大限度地進(jìn)行知識的共享、交流、應(yīng)用與創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、響應(yīng)能力、生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)的有效改善,從而提高企業(yè)核心競爭力。
3.5.2 知識管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)對企業(yè)競爭力的提升作用
企業(yè)知識管理基礎(chǔ)設(shè)施的建成,信息技術(shù)的大量采用,改進(jìn)和強化了企業(yè)物流、資金流、信息流和人員的集成管理,對企業(yè)固有的經(jīng)營思想和管理模式帶來了根本性的變革,最終導(dǎo)致企業(yè)核心競爭力的提升。具體而言,知識管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)從以下途徑提升了企業(yè)核心競爭力:
一、知識管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)通過加快產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新來提升企業(yè)的核心競爭力
知識管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實現(xiàn)了企業(yè)的信息化。隨著全球信息跨地區(qū)、跨國界之間的流動,給企業(yè)創(chuàng)造了無限的商機。特別是電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,提高了企業(yè)把握市場和消費者了解市場的能力,使企業(yè)能迅速的將消費者的需求變化及時地反映到?jīng)Q策層,促使企業(yè)針對消費者需求及時改變和調(diào)整經(jīng)營策略,向市場提供高質(zhì)量、多品種的產(chǎn)品和服務(wù),形成不易被其他競爭對手模仿的產(chǎn)品和服務(wù)。
另外,現(xiàn)代信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成各種信息技術(shù),如CAD、CAM、CIMS等,實現(xiàn)了企業(yè)開發(fā)、設(shè)計、制造、營銷及管理的高度集成化,使企業(yè)生產(chǎn)趨于并行、敏捷、職能和虛擬化,極大地增強了企業(yè)生產(chǎn)的柔性、敏捷性和適應(yīng)性。這種信息化的生產(chǎn)方式使企業(yè)“個性化、多品種、小批量”的生產(chǎn)和服務(wù)成為可能,越來越迎合和滿足顧客的獨特需求趨勢,提供更快捷、更簡單和更便宜的多樣化產(chǎn)品,從而提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
二、知識管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)通過增強應(yīng)變能力和運作效率來提升企業(yè)核心競爭力
在知識經(jīng)濟時代,贏得市場的關(guān)鍵在于速度。面對瞬息萬變的市場環(huán)境,為了達(dá)到知識經(jīng)濟時代所要求的速度,滿足用戶的個性化需求,企業(yè)通過組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的變革,依托知識管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行組織流程再造,以知識為中心,使供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等各個環(huán)節(jié)直接面對市場,可以在很短的時間內(nèi)提供市場需要的產(chǎn)品,滿足市場需要的多樣化要求,增強了企業(yè)的市場應(yīng)變能力[12]。
在現(xiàn)代企業(yè)管理制度下,那種傳統(tǒng)的以手工方式收集、處理、傳遞信息的方式顯然已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。知識管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),能使企業(yè)的資源或要素得到最佳整合和優(yōu)化配置。隨著企業(yè)信息的生產(chǎn)、收集、整理、分析、利用速度的加快和質(zhì)量的提高,同時提高了企業(yè)的科研水平、工藝技術(shù)水平和管理水平,提高了產(chǎn)品的技術(shù)和信息含量,也提高了企業(yè)的經(jīng)營效率和管理效率。
三、企業(yè)知識管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)有效地提高了企業(yè)經(jīng)營的有效性和效率
企業(yè)經(jīng)營的有效性是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。在商業(yè)實踐中,有效性可簡單表示為在正確的時間、正確的地點以正確的方式做正確的事,其實質(zhì)是通過正確的決策和行動對信息作出正確、及時的反應(yīng)。企業(yè)知識管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)實現(xiàn)了跨越域的同步信息交換,尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展以及各種決策工具如專家系統(tǒng)(ES)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)、執(zhí)行信息系統(tǒng)(EIS)等的應(yīng)用,使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開放。人的行為與經(jīng)營流程組成了一個整體的有機系統(tǒng),形成信息決策行為三者高度集成化,從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率,從而極大地提升了企業(yè)經(jīng)營的有效性[13]。
企業(yè)知識管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)通過促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的提升。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在多等級、多層次、機構(gòu)臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對外界變化反應(yīng)遲緩等弊端。信息技術(shù)的飛速發(fā)展,從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,從而導(dǎo)致組織形式的巨大變革,推動了BPR乃至組織結(jié)構(gòu)的重構(gòu)。同時,企業(yè)知識管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)極大地調(diào)動了組織成員的潛能和積極性,促進(jìn)了相互間知識和經(jīng)驗的交流,形成了學(xué)習(xí)型組織,從而更好地適應(yīng)競爭日益激烈的市場環(huán)境。
四、知識管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)通過提升整體管理水平和決策科學(xué)化來提高企業(yè)核心競爭力
21世紀(jì)企業(yè)企業(yè)競爭力的高低完全取決于獲取和處理信息能力。企業(yè)的發(fā)展依靠的是正確的決策,而決策的基礎(chǔ)則是信息。對企業(yè)來說怎么比對手早一步獲得有效的市場信息顯示得尤其關(guān)鍵,這正是信息技術(shù)的優(yōu)勢,而這種優(yōu)勢依賴于知識管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。知識管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)能夠極大地提高企業(yè)對信息的收集、整理加工、分析研究的準(zhǔn)確性和有效性,從而提高對企業(yè)資源有效開發(fā)利用,把企業(yè)決策建立在及時、可靠、高效的信息的占有基礎(chǔ)之上,進(jìn)而提高企業(yè)的決策科學(xué)化水平。
綜上所述,企業(yè)人力資源知識化、組織結(jié)構(gòu)變革、企業(yè)文化的營造和企業(yè)知識管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)知識管理提升企業(yè)核心競爭力不可或缺的組成部分,四者相輔相成,不可分割。企業(yè)知識管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)為組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和企業(yè)文化的營造提供了物質(zhì)基礎(chǔ)和保證;企業(yè)人力資源知識化的最終實現(xiàn)需要與知識經(jīng)濟相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化的形成作為基礎(chǔ);組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化二者相互制約、相互促進(jìn)。四者構(gòu)成了一個有機的整體,共同促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。
第四章 知識管理提升企業(yè)核心競爭力的作用機制實施分析
4.1知識管理對提升企業(yè)核心競爭力內(nèi)在作用機理分析
由前面的分析可知企業(yè)的核心競爭力主要體現(xiàn)為以企業(yè)的知識活動為中心的相關(guān)能力,那么要提升企業(yè)的核心競爭力就必須有效完成“知識的采集和編碼知識的積累和處理知識的傳播和共享知識的創(chuàng)新和應(yīng)用”這一完整的過程,知識管理就是通過引導(dǎo)和約束這四個環(huán)節(jié),促進(jìn)知識生產(chǎn)和流動,使知識在使用中實現(xiàn)價值,從而達(dá)到提升企業(yè)核心競爭力的直接目的,并最終實現(xiàn)營造企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢的終極目標(biāo)。
(1)知識管理的外化功能——對知識采集和編碼的管理功能
知識管理的外化功能是指以外部存儲庫的形式捕獲知識,并根據(jù)分類框架或標(biāo)準(zhǔn)來組織它們。它所利用的是強大的搜索工具、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)等。其中,搜索工具用于在 Internet 或其它信息資源上搜索并下載知識;數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和文件管理系統(tǒng)用于對所收集到的知識進(jìn)行分類、編碼及儲存。[10]外化的結(jié)果是使具有相似特征的知識聚集在一起,它的作用最終體現(xiàn)在通過內(nèi)化或中介使知識尋求者能夠得到你所捕獲到的知識。對于一個企業(yè)來說,這里的知識既包括存在于企業(yè)內(nèi)部員工頭腦中的未編碼知識,也包括存在于數(shù)據(jù)庫中的已編碼知識,通過這一環(huán)節(jié),可以使知識有效集中,這種集中了的知識對于從事研究與開發(fā)的人員來說,無異于一個激發(fā)創(chuàng)造靈感的知識寶庫。這一功能可以說是提升企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ)。
(2)知識管理的內(nèi)化功能——對知識積累和處理的管理功能
知識管理的內(nèi)化功能是指設(shè)法發(fā)現(xiàn)與特定用戶需求相關(guān)的知識。內(nèi)化建立在外化的基礎(chǔ)上,是對外化結(jié)果的深加工。它從外部儲存庫中挖掘知識,并通過篩選來發(fā)現(xiàn)與知識尋求者相關(guān)的知識,并以最合適的方式進(jìn)行重新分類、重新儲存。知識管理的內(nèi)化功能能夠使知識的尋求者更方便地獲取所需知識,大大提高了知識獲取的效率,有效縮短了知識生產(chǎn)的周期,這也是提升企業(yè)的核心競爭力的一個重要的環(huán)節(jié)。
(3)知識管理的中介功能——對知識傳播和共享的管理功能
知識管理的中介功能是指將知識尋求者與最佳知識源相匹配。這是知識發(fā)揮作用的關(guān)鍵性步驟及前提條件。儲存于數(shù)據(jù)庫中的靜態(tài)知識是不能發(fā)揮作用的,只有將它與特定的人、特定的過程進(jìn)行動態(tài)匹配,才能實現(xiàn)其蘊含的價值,實現(xiàn)價值增值,最終形成并持續(xù)提升企業(yè)核心競爭力。
(4)知識管理的認(rèn)知功能——對知識創(chuàng)新和應(yīng)用的管理功能
知識管理的認(rèn)知功能是指對經(jīng)由前三個功能交換得出的知識的創(chuàng)新和應(yīng)用,是知識管理的終極目標(biāo)。具體包括兩個方面的內(nèi)容,一是在提供的知識基礎(chǔ)之上,進(jìn)行知識創(chuàng)新,知識創(chuàng)新作為一種復(fù)雜的商業(yè)過程和組織過程,其根本目的是通過謀求新的發(fā)明,獲取新的知識,探索和掌握新的規(guī)律,實現(xiàn)知識的價值,為組織以及社會創(chuàng)造新的財富;二是利用所提供的知識形成決策方案,用以指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。這一知識應(yīng)用和創(chuàng)新的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以帶來企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢和市場優(yōu)勢的全面提高,因而直接影響著企業(yè)核心競爭力的最終效果。以上,可以說是知識管理對提升企業(yè)核心競爭力的內(nèi)在機理,其作用的過程可以用圖 3 表示。
圖 3 知識管理作用機理流程圖
通過對知識管理在企業(yè)中運作的介紹,我們認(rèn)為正是知識在企業(yè)中的無限循環(huán)、流動、創(chuàng)新,才促進(jìn)了企業(yè)核心能力的新陳代謝和螺旋上升。同時,我們也認(rèn)識到知識管理不僅監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部運作,最大限度地使用企業(yè)擁有的資源,而且能夠不斷提升企業(yè)對外部信息和變化的理解、管理和快速反應(yīng),從而達(dá)到提升企業(yè)核心競爭力的目的。
知識管理是“知識集約——知識應(yīng)用——知識交流——知識創(chuàng)新”四個過程不斷循環(huán)往復(fù)、螺旋上升的過程。而知識管理的過程又是與市場緊密結(jié)合在一起、與市場的變化保持同步的;同時,根據(jù)市場變化的情況,進(jìn)行自我調(diào)節(jié)。在這個調(diào)節(jié)的過程中可能會出現(xiàn)時滯現(xiàn)象,即當(dāng)前的知識擁有狀況是對過去市場的反應(yīng),導(dǎo)致企業(yè)的行為落后于市場的變化。因此,知識管理在企業(yè)中的應(yīng)用要盡可能使企業(yè)與市場保持同步變化。企業(yè)能否與市場保持同步調(diào)的動作,直接影響著企業(yè)的核心競爭力。如果在企業(yè)自適應(yīng)、自調(diào)節(jié)的過程中,能夠與市場保持一致的步調(diào),那么企業(yè)就有可能提升其核心競爭力,從而在市場競爭中保持競爭優(yōu)勢。如果在這個過程中,企業(yè)不能與市場變化保持同步,可能會影響企業(yè)已形成的核心競爭力。企業(yè)不斷地適應(yīng)市場變化,不斷地進(jìn)行知識管理,最終將形成企業(yè)自身的獨特的競爭優(yōu)勢,即核心競爭力。
4.2 加強企業(yè)知識管理的措施
隨著知識經(jīng)濟的來臨,知識在提升企業(yè)核心競爭力作用日益突出,加強企業(yè)知識管理,更加優(yōu)化配置企業(yè)核心競爭力,是每個企業(yè)在市場競爭中必須面臨的問題。為了更好的利用知識,挖掘知識,形成企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)必須從以下幾個方面加強企業(yè)知識管理:
一、降低知識管理風(fēng)險
企業(yè)知識管理風(fēng)險包括:由于沒有委派專人負(fù)責(zé)知識的運營所導(dǎo)致的治理風(fēng)險和由于“自我管理”分權(quán)模式的推行所導(dǎo)致的權(quán)力失控、權(quán)力架空的分權(quán)風(fēng)險, 沒有或不完善的評估體系也會引起管理風(fēng)險。
隨著企業(yè)知識管理的深入發(fā)展, 西方一些大企業(yè)已不單設(shè)立信息主( CIO) ,而是還開始設(shè)立知識主管(CKO) 。世界著名的大企業(yè)如施樂公司、可口可樂公司、IBM公司、通用電器公司、日立公司等都正式設(shè)立了CKO一職, 所以設(shè)立知識主管一職是企業(yè)知識管理的必要條件。知識主管的主要職責(zé)有3 個方面: 制定知識政策, 提供決策支持并幫助員工成長。領(lǐng)先企業(yè)的實踐經(jīng)驗表明,沒有CKO , 企業(yè)知識管理將很難成功。
企業(yè)的知識管理實質(zhì)是一種管理創(chuàng)新活動, 它包括知識生產(chǎn)的管理、知識組織的管理、知識傳播的管理、知識營銷的管理、知識應(yīng)用的管理、知識消費的管理和人力資源的管理。這種創(chuàng)新一方面表現(xiàn)為對原有管理體制的創(chuàng)新,減少管理層次,建立扁平化的組織結(jié)構(gòu);另一方面表現(xiàn)為知識管理有利于創(chuàng)新的實現(xiàn)。扁平化的組織結(jié)構(gòu)將削弱高層管理者指揮的統(tǒng)一性和“至高無上”的權(quán)威性。由于知識管理是建立在“自我實現(xiàn)的人”假設(shè)基礎(chǔ)上, 企業(yè)賦予員工更大的自由度, 實行員工的“自我管理”,員工因此享有更大的權(quán)利和承擔(dān)更大的責(zé)任。如果下屬沒有足夠的知識、技能、責(zé)任感和較強的自律能力, 極易導(dǎo)致管理失控以及高層領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力架空, 甚至導(dǎo)致企業(yè)的滅頂之災(zāi)。評測工作對于評價知識管理項目的成果也是至關(guān)重要的, 因為管理控制的依據(jù)是測評的結(jié)果。項目組成員能夠十分明確地指出通過實施“虛擬工作組”項目, 企業(yè)節(jié)省了哪一筆開銷, 在哪方面提高了生產(chǎn)效率等等。更重要的是, 雖然測度知識管理項目的長期收益十分困難, 但是,通過一些側(cè)面的數(shù)據(jù)、事實來評價項目價值, 諸如使用者的親身感受、參與者的熱情等, 也能夠很好地說明項目帶來的收益。
二、提升企業(yè)信息化程度
目前我國企業(yè)的信息化投入和運用的分布很不均衡。企業(yè)的中間技術(shù)層,尤其是設(shè)計部門和財務(wù)部門已經(jīng)初步實現(xiàn)計算機管理,但企業(yè)的決策部門的信息化建設(shè)依舊很薄弱;另一方面,企業(yè)的末梢如供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的計算機管理基本上是空白,整個企業(yè)的信息化建設(shè)呈現(xiàn)出中間大兩頭小的格局,這種格局非常不利于企業(yè)知識管理目標(biāo)的實現(xiàn)。目前,從企業(yè)知識管理活動的具體實踐來看,我國大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)有的知識管理活動還處于傳統(tǒng)管理思想與方法下對知識資源零散的管理,尚未建立起全面的知識管理體系。因此,我國的企業(yè)應(yīng)積極進(jìn)行信息化建設(shè),以縮短信息在企業(yè)內(nèi)的傳播時間,擴大信息傳播范圍,節(jié)省新員工真正進(jìn)入企業(yè)的時間。企業(yè)的信息化建設(shè)包括設(shè)立知識主管和信息主管;調(diào)整公司結(jié)構(gòu);建立一個能為公開交流提供基礎(chǔ)的設(shè)施完好的網(wǎng)絡(luò);建立企業(yè)知識庫等。
三、加強培養(yǎng)知識管理的專業(yè)人才
企業(yè)進(jìn)行知識管理要著力培養(yǎng)自己的知識管理專業(yè)人才。知識的主體是人,管理知識的主體也是人,沒有合格的知識管理人才,有效的知識管理也就無從談起。因此,知識管理人才是企業(yè)能夠成功實現(xiàn)知識管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果一個企業(yè)沒有專門的知識負(fù)責(zé)人,那么這個企業(yè)的知識管理工程就很難進(jìn)行。
知識管理人才一定要是復(fù)合型的,既要懂專業(yè)知識、專業(yè)技能,又要懂宏觀經(jīng)濟和微觀管理上的理論和方法;既要有良好的外語能力,以便了解和學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)經(jīng)驗,又要在信息收集管理上有自己的特長。除了從大學(xué)和社會上引進(jìn)人才,更重要的是企業(yè)要建立正規(guī)的培訓(xùn)機制,要有意識的在企業(yè)內(nèi)部的職工中培養(yǎng),激勵更多的人往這個方向前進(jìn)。知識管理人才跟企業(yè)家當(dāng)然不是矛盾的,有些企業(yè)家本身就是知識管理專家,這樣更有利于知識管理目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)除了要為這些人才提供良好的待遇外,更重要的是要為他們提供廣闊的業(yè)務(wù)發(fā)展空間,從管理機制上保證他們能夠充分發(fā)揮自己的技能。
4.3 知識管理提升企業(yè)核心競爭力的途徑
通過對知識管理提升企業(yè)核心競爭力的研究,在知識經(jīng)濟時代,環(huán)境的變革和組織的發(fā)展對每一個企業(yè)都提出了新的挑戰(zhàn),企業(yè)只有致力于完善自身的學(xué)習(xí)機制和知識管理體系,將人力資源管理、組織結(jié)構(gòu)的變革、企業(yè)文化的建設(shè)和知識管理有機的結(jié)合在一起,才能適應(yīng)經(jīng)濟時代所面臨的嚴(yán)峻考驗,在激烈的競爭中立于不敗之地。為此,企業(yè)必須不斷的探索知識管理的關(guān)鍵所在,通過加強知識管理不斷的提升企業(yè)核心競爭力。基于上述探索,本文提出加強知識管理提升企業(yè)核心競爭力的幾種途徑:
一、樹立知識資本的新理念。美國管理大師彼得·德魯克指出:“在新的經(jīng)濟體系內(nèi),知識并不是和人才、資本、土地并列為制造資源之一,而是惟一有意義的一項資源。”[14]企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要切實轉(zhuǎn)變觀念,樹立知識資本的新理念,使企業(yè)內(nèi)全體員工高度重視專業(yè)技術(shù)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,領(lǐng)悟到知識是企業(yè)生存、發(fā)展和獲利的核心資源,意識到自己是知識管理主體的一部分,自覺地把知識的生產(chǎn)、傳播、共享、應(yīng)用和創(chuàng)新作為自身工作的一個重要組成部分。
二、建立有專職人員負(fù)責(zé)的知識庫,注重企業(yè)知識的挖掘、學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)通常可以分為:顯性知識的學(xué)習(xí)、過程學(xué)習(xí)和隱性知識的學(xué)習(xí)。關(guān)于Know-what 和Know-why 的知識基本屬于顯性知識。企業(yè)只有通過自身的學(xué)習(xí),才能真正懂得并去運用這些知識。雖然這些知識的學(xué)習(xí)不能讓企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢,但它是企業(yè)生存及發(fā)展所必須的。過程學(xué)習(xí),即向經(jīng)營活動學(xué)習(xí)。不同的企業(yè)由于學(xué)習(xí)能力的不同,從類似的經(jīng)營活動中得到的經(jīng)驗教訓(xùn)也是不同的。這些經(jīng)驗教訓(xùn)大部分是方法類的知識,屬于企業(yè)核心能力的范疇。關(guān)于Know-how 和Know-who 的知識屬于隱性知識,它們雖然比顯性知識難發(fā)覺,卻是知識的精華和個人能力的決定性因素。知識管理中的一個重要觀點,就是隱性知識比顯性知識更完善、更能創(chuàng)造價值,隱性知識的挖掘和利用能力,將成為個人和學(xué)習(xí)組織成功的關(guān)鍵。知識管理的一個難點和重點在于如何對構(gòu)成企業(yè)核心能力的隱性知識進(jìn)行開發(fā)以實現(xiàn)知識共享。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,知識管理的重點是在對企業(yè)的知識資源的開發(fā)和利用基礎(chǔ)上致力于提高企業(yè)的應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力。
三、建立高效先進(jìn)的知識型組織結(jié)構(gòu),營造“學(xué)習(xí)型組織”。構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,實現(xiàn)企業(yè)人力資本不斷增值。學(xué)習(xí)型組織是一種精于知識的創(chuàng)造、吸收和轉(zhuǎn)化的組織。學(xué)習(xí)型組織是一個以個人學(xué)習(xí)和團隊學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)的、具有快速增長個人知識和擴張組織功能的自學(xué)習(xí)機制,是未來高新技術(shù)企業(yè)組織發(fā)展的方向。在學(xué)習(xí)型組織里,每一個成員都愿意把自己獲取的知識和組織內(nèi)的其他人共享,從而使每個人的知識得以擴大,快速促進(jìn)人力資本的增長。造就學(xué)習(xí)型組織,也可快速實現(xiàn)組織人力資本的擴張,從而降低企業(yè)對關(guān)鍵人才的依賴性,使企業(yè)不會因為一位人才的流失導(dǎo)致整個企業(yè)癱瘓,同時也有利于構(gòu)建企業(yè)的核心能力,實現(xiàn)人才與企業(yè)的雙贏,最終實現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化和提高[15]。
彼得·圣吉認(rèn)為,要把企業(yè)從傳統(tǒng)“權(quán)力控制型組織”改造為“學(xué)習(xí)型組織”,必須進(jìn)行五項修煉:一是自我超越。學(xué)習(xí)如何擴展個人的能力,創(chuàng)造出我們想要的結(jié)果,并且塑造出一種組織環(huán)境,鼓勵所有的成員自我發(fā)展,實現(xiàn)自己選擇的目標(biāo)和愿景。二是改善心智模式。持續(xù)不斷地理清、反省以及改進(jìn)人們內(nèi)在的世界圖像,并且檢查內(nèi)在圖像如何影響我們的行動與決策。三是建立共同的愿景。針對我們想創(chuàng)造的未來,以及我們希望據(jù)以達(dá)成目標(biāo)的原則和方法,發(fā)展共同愿景,并且激起大家對共同愿景承諾的奉獻(xiàn)精神。四是團隊學(xué)習(xí)。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)對話及集體思考的技巧,讓群體發(fā)展出超乎個人才華總和的偉大知識和能力。五是系統(tǒng)思維。思考及形容、了解行為系統(tǒng)之間相互關(guān)系的方式。看清如何才能更有效地改變系統(tǒng),以及如何與自然及經(jīng)濟世界中更大的流程相調(diào)和[16]。從而我們可以得到這樣的結(jié)論:學(xué)習(xí)型組織是企業(yè)核心競爭力提升的源泉。
隨著知識經(jīng)濟的到來,知識、人才、智慧等成為現(xiàn)代企業(yè)的重要因素,在這種環(huán)境下,人類進(jìn)入一個新的階段,知識的創(chuàng)造者與使用者由于網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使知識能在大范圍內(nèi)為人們所共享,產(chǎn)生了改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、提高工作效率的巨大力量。企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)將發(fā)生重大轉(zhuǎn)變:
第一,打破界限,實現(xiàn)資源共享,建立虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)是適應(yīng)經(jīng)濟全球化、一體化的需要,以信息技術(shù)為聯(lián)結(jié)和協(xié)調(diào)手段的臨時性動態(tài)聯(lián)盟的組織,它打破了地理空間的限制,利用信息網(wǎng)絡(luò),把不同地區(qū)的現(xiàn)有資源迅速組合成一個統(tǒng)一指揮的經(jīng)營實體,以最快的速度推出高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品或服務(wù)。
第二,改變傳統(tǒng)的“金字塔”組織結(jié)構(gòu),建立“扁平化”組織結(jié)構(gòu)。知識管理特別需要發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性,這就要求企業(yè)賦予員工充分的自主決策權(quán)。為了發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性,就必須改革傳統(tǒng)的組織模式,使組織結(jié)構(gòu)扁平化。
四、 營造有利于知識共享的組織文化。要建立開放和相互信任的合作環(huán)境及科學(xué)的業(yè)績評價與激勵機制,不斷使員工對知識創(chuàng)新有新需求,鼓勵知識共享和利用。其具體做法有:
第一,建立相互信賴關(guān)系,這是促進(jìn)員工參與知識管理不可缺少的條件。如果企業(yè)與員工之間、員工與員工之間互不信任,雙方只考慮自身的利益,員工就不能將自己的隱性知識奉獻(xiàn)出來,讓其他員工共享,企業(yè)作為一個整體也就不可能擴展知識儲備。因此,企業(yè)在人力資源管理上要把內(nèi)部員工也當(dāng)成顧客來對待,以創(chuàng)造忠誠顧客的態(tài)度與方法對待員工。
第二,獎勵制度是促進(jìn)員工參與知識管理的有效手段。知識的價值是由包含在產(chǎn)品和服務(wù)中的知識含量決定的,而知識來自于每個員工的學(xué)習(xí)、發(fā)明、創(chuàng)新。建立有效的激勵機制,才能調(diào)動員工開發(fā)、挖掘自己的智力資源以及開發(fā)利用企業(yè)的知識資源的積極性,從而使企業(yè)取得在知識經(jīng)濟下的競爭優(yōu)勢。企業(yè)要將物質(zhì)獎勵與精神獎勵結(jié)合起來,既滿足員工追求經(jīng)濟利益的需求,又滿足員工追求社會效應(yīng)以及自我價值實現(xiàn)的需求。同時企業(yè)要使這些獎勵措施具有長期性、持久性,以促進(jìn)員工持續(xù)不懈地參與知識管理。
結(jié) 論
在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的知識資源是構(gòu)建企業(yè)核心競爭力和推動企業(yè)核心競爭力發(fā)展得關(guān)鍵要素。企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境下生存并保持持續(xù)競爭優(yōu)勢,就必須實施知識管理以提升企業(yè)核心競爭力。隨著全球經(jīng)濟的一體化,日趨激烈的市場競爭對企業(yè)的生存和發(fā)展提出了越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),這種挑戰(zhàn)迫使企業(yè)只有不斷地提升、保護(hù)和創(chuàng)造自己的核心競爭能力,才能持續(xù)生存和發(fā)展。因此,企業(yè)只有致力于完善自身的學(xué)習(xí)機制和知識管理體系,將人力資源管理、組織結(jié)構(gòu)的改造、企業(yè)文化的營造和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和知識管理有機的結(jié)合在一起,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代所面臨的嚴(yán)峻考驗,在激烈的競爭中立于不敗之地。
本文通過對企業(yè)知識管理提升核心競爭力的作用機制研究,可以得到如下的結(jié)論:
一、加強企業(yè)知識管理,必須重視知識運作過程的操作。知識管理的運作過程是企業(yè)知識積累、應(yīng)用、共享和創(chuàng)新的過程,是企業(yè)真正實現(xiàn)企業(yè)資源知識化的關(guān)鍵。從而為企業(yè)核心競爭力的提升產(chǎn)生巨大的促進(jìn)作用。
二、加強企業(yè)知識管理,必須需要重新塑造企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。建立起與知識經(jīng)濟時代相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),是企業(yè)實現(xiàn)知識管理的關(guān)鍵。因為,組織結(jié)構(gòu)為知識管理提供運行的平臺,是知識共享成為可能,隨著知識經(jīng)濟的到來,知識、人才、智慧等成為現(xiàn)代企業(yè)的重要因素,在這種環(huán)境下,人類進(jìn)入一個新的階段,知識的創(chuàng)造者與使用者由于網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使知識能在大范圍內(nèi)為人們所共享,產(chǎn)生了改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、提高工作效率的巨大力量。
三、加強企業(yè)知識管理,營造與之相適應(yīng)的企業(yè)文化。要建立開放和相互信任的合作環(huán)境及科學(xué)的業(yè)績評價與激勵機制,不斷使員工對知識創(chuàng)新有新需求,鼓勵知識共享和利用。
四、加強企業(yè)知識管理,必須完善企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)設(shè)施。因為基礎(chǔ)設(shè)施是知識管理實現(xiàn)的基礎(chǔ)。
綜上所述,加強知識管理,必須做到以下幾個方面:構(gòu)建良好的企業(yè)知識管理運作環(huán)境;樹知識管理觀念;建立起與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu);營造良好的企業(yè)文化;加強企業(yè)員工知識和能力的培訓(xùn)和開發(fā);提高知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)識,加強知識產(chǎn)權(quán)管理;建立科學(xué)有效的知識管理激勵機制。為了中國企業(yè)更好的適應(yīng)知識時代的市場競爭,還需要不斷的探索與中國國情相適應(yīng)的知識管理的措施和途徑。
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