辦公室物資管理工作匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇辦公室物資管理工作范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一、總體要求

在從嚴治黨和依法行政的高度,以對國家和事業高度負責任的態度,強化對防疫物資的管理意識,堅持勤儉節約、反對浪費。通過物資管理整頓,全面摸清家底,整改存在的問題,推動動物防疫等物資采購、發放、使用的管理進一步規范,提高物資使用效率,切實防范廉政風險,保障全縣畜牧獸醫工作合法合規的開展,促進我縣畜牧業的健康有序的發展。

二、主要措施

(一)強化組織部署。

為確保動物防疫等物資管理整頓

工作有序推進,我局成立了動物防疫等物資管理整頓工作領

導小組,全面部署我縣物資整頓工作。組成人員如下:

組

長：XX

縣農業農村局黨組成員、副局長

副組長：XX

縣畜牧水產局局長

成

員：XX

縣畜牧水產局支部書記

XX

縣畜牧水產局副局長

XX

縣畜牧水產局副局長

XX

縣畜牧水產局副局長

XX

縣畜牧水產局動物疫病防控中心主任

XX

縣畜牧水產局漁政站站長

XX

縣畜牧水產局辦事員

XX

縣畜牧水產局辦事員

領導小組下設辦公室，設在縣畜牧水產局，計接權任辦公室主任，XX任聯絡員。

(二)深入開展自查。

各鄉（鎮）農業農村辦公室要切實履行責任,全面開展摸排工作,切實摸清家底,對照疫苗管理、應急物資管理、動物標識管理等方面深入查找存在的問題,詳細梳理問題清單,并形成自查報告報縣畜牧水產局。

1.強制免疫疫苗管理方面。一是疫苗需求測算是否科學

合理。疫苗計劃申報應嚴格按照畜禽養殖情況、免疫程序、庫存情況等進行測算,適當考慮應急補免和損耗,合理確定申報或采購使用數量。二是疫苗管理是否完善。各鄉（鎮）對疫苗的驗收、儲存、發放要加強對出入庫管理,建立規范的出入庫管理臺賬,做到去向清晰、賬物相符,并且按年度對疫苗發放情況進行盤點統計,臺賬和檔案資料應當長期保存。過期、報廢疫苗需嚴格按照程序及時處理。三是售后服務開展是否規范。要嚴格按照省里售后服務要求開展,舉辦的培訓活動應標準合理、內容詳實,嚴格監督疫苗運輸過程中的儲存情況,企業售后服務資金支付要規范,并且不得隨意擴大了售后服務內容范圍,接受與強制免疫疫苗無關服務事項。四是“先免后補”資金審核是否嚴格。各鄉（鎮）農業農村辦公室要嚴格履行審核職責,資金審核、發放要堅持“應免盡免、不免不補、先免后補、及時撥付”原則,嚴格現場核查,確保資金發放數量與核定數量一致。

2.應急防疫物資管理方面。各鄉（鎮）農業農村辦公室需嚴格執行相關應急物資儲備管理辦法,制定動物應急防疫物資管理制度,完善應急儲備物資出入庫臺賬,應急物資管理必須做到“專物專用”,未經批準,任何單位和個人不得擅自調用。按照應急物資使用范圍,相關單位提出申請,畜牧獸醫部門集體研究同意方可調用。

3.動物標識管理方面。各鄉（鎮）農業農村辦公室要切實履行管理職責,完善動物標識管理。一是要完善發放管理制度,實施精準化管理,耳標發放要臺帳資料齊全、賬目明晰,切實提高耳標等使用率。二是要及時盤點庫存和發放數量,加強耳標計劃申報和使用,保持合理庫存,耳標計劃申報要嚴格按照畜禽養殖情況、現有庫存等進行測算。三是強化動物標識信息化管理,及時進行簽收和發放,同時督促鄉鎮進行據實發放,并匯總統計耳標發放數據、庫存數量及發放到養殖戶具體明細。

(三)切實落實整改。

鄉（鎮）農業農村辦公室要對照自查發現的問題清單,認真剖析問題根源,建立問題臺賬,提出整改措施、明確整改時限、確保整改到位,嚴防類似事件再次發生。對短期內可以整改的盡快整改到位,短期內不能整改的要明確整改時限,對整改中發現涉嫌違紀違法的行為,要嚴肅追究有關人員責任。同時形成整改方案報縣農業農村局。

(四)建立長效機制。

鄉（鎮）農業農村辦公室要以本次物資整頓工作為契機,切實加強動物防疫等物資管理工作,形成長期有效可行的機制,嚴防問題復發,堅決防范廉政風險。一是要認真執行動物防疫物資申報采購、驗收、發放、管理等各環節的管理要求,切實加強動物防疫等物資和資金使用監管,做到物資管理標準化、程序化、規范化。二是要建立健全疫苗驗收、儲存、發放管理制度,“先免后補”審核與資金發放制度,應急物資管理制度,牲畜標識管理制度等制度。三是要明確動物防疫等物資管理責任領導和責任人員,強化物資常態化管理,落實物資管理制度,確保物資使用管理規范。四是應急物資管理必須做到“專物專用”,未經批準,任何單位和個不得擅自調用。按照應急物資使用范圍,相關單位提出申請，畜牧獸醫部門集體研究同意方可調用。五是要完善動物標識發放管理制度,實施精準化管理,耳標發放臺帳資料齊全、賬目明晰,切實提高耳標等使用率,強化動物標識信息化管理

三、工作要求

(一)加強組織領導。

各鄉（鎮）農業農村辦公室要高度重視動物防疫等物資管理整頓工作,強化工作部署,組成工作專班,明確責任領導和責任人員,制定工作方案,明確工作任務,并做好物資管理整頓工作,層層壓實工作責任,確保物資管理整頓工作扎實推進。

(二)強化督導考核。

篇（2）

防汛搶險物資的管理工作是做好防汛準備的基礎條件，國家《防洪法》明確規定任何單位和個人不得截留、挪用防控物資與救災物資。為了加強防汛搶險物資的有效管理，指導各地區政府做好防汛搶險應急準備，國家防汛抗旱總指揮辦公室特了《防汛物資儲備定額編制規程(SL298-2004)》，按照分級負責的方式將儲備物資分為三大類，各地區政府則應按照相關的定額規定做好三大類防汛搶險物資的儲備與管理。研究防汛搶險物資的有效管理對于提升防汛物資分類儲備管理的效率有著極大的促進作用。因此本文分析防汛搶險物資的管理。

一、防汛搶險物資管理的意義

我國季風氣候顯著，四季更替明顯，冬夏雨水差異較大。一般冬季盛行偏北季風，冬季氣候干燥寒冷，降水量較少，而夏季盛行東南季風，炎熱濕潤，降水量明顯增多，全年呈現冬夏降雨量差異較大的趨勢，其中以5-9月降雨偏多，部分水系水位迅速上漲，極易引發洪澇災害，對沿河流域的居民生命和財產造成了嚴重的威脅。為了加強險情的控制，保證國民利益的安全性，防汛成為我國政府一項重要的工作。防汛搶險物資是國家防汛抗旱總指揮辦公室為應對洪水險情管理特別編制，指導各地區政府做好防汛搶險的儲備物資及其管理。防汛前線物資管理作為防洪應急救援中必不可少的準備措施，對于保證汛期沿河流域群眾生命及財產安全有著非常重要的意義。

二、防汛搶險物資的管理策略

(一)明確分類儲備管理的體制。防汛搶險物資儲備管理體制是做好防汛搶險物資準備和儲備管理的依據，按照國家防汛物資管理規定，防汛物資根據單位劃分。主要分為專儲單位、代儲單位、號儲單位。一般市級的為防汛搶險物資專儲單位。各地級市市直屬各部門為代儲單位，負責代儲、管理、運輸防汛搶險物資。不同的防汛搶險物資制造廠家、經銷商則為號儲單位，要求要有足額的防汛搶險物資庫存量，以便與突發險情時根據險情發生的地點就近選擇號儲單位統一調度物資。現階段，代儲單位要明確分類儲備管理的體制，完善防汛搶險物資管理的約束機制，根據各級各部門的實際管理需求制定管理體制，完善各級各部門防汛搶險物資責任制。(二)科學合理的管理防汛搶險物資儲備量。防汛搶險物資儲備點、儲備物資的設置要與地級市所在區域內的水系險情相適應，根據防汛需求設置儲備點的位置和數量，明確每個物資儲備點應該儲備的各類物資的額度。當險情發生時，縣區防汛指揮辦應立即向地級市防汛指揮辦提出物資調度申請，地級市防汛指揮辦應立即根據險情位置和附近的防汛搶險物資儲備量做出統一調度防汛搶險物資的命令，由代儲單位根據防汛搶險物資調度預案做出物資調撥，并明確注明物資調撥的車輛、人員、接受地點、接受聯系人等。物資裝配好后交管部門要配合代儲單位調運車輛實施物資運輸，以便為運輸車輛提供運輸方便。根據防汛物資儲備和緊急調度管理的需求，代儲點應該做好至少三套車輛運輸應急方案，分別是職工裝車、雇工裝車、防汛指揮辦協同武警戰士裝車。具體的選擇根據應急人員布置及其人員需求調配。一般重大險情發生時職工裝車在物資儲備管理方有著明顯優勢，因此裝車的效率高、速度快，是首選方案。人員不夠的情況下可選擇雇工裝車和協調武警裝車的方案。(三)加強防汛搶險物資的系統化管理。防汛搶險物資管理中車輛通行障礙、物資不返還、物資維護效果差是最常遇到的問題，這些問題嚴重影響著防汛搶險物資管理的有效性。為此，建議政府在防汛搶險物資管理中充分應用智能監控設備、信息化管理技術、網絡控制技術等構建防汛搶險物資信息管理系統，加強對于搶險物資的動態化、系統化的綜合管理。應用信息管理系統可以做好不同設備的維護保養記錄，記錄不同物資儲備點的物資數量，并且有助于運輸過程中協助交管部分及其他部門聯合開展防汛搶險物資的統一調度管理，有助于提升物資管理的效率，解決物資管理中常見的問題。

三、防汛搶險物資管理的應用

黃河水系是我國眾多水系中汛期洪水險情高發的水系之一，國家防汛抗旱總指揮辦公室特別指出各級各部門政府要立足于黃河險情做好防汛準備，其中防汛搶險物資管理是防洪應急準備的關鍵工作。以黃河水系濱州黃河段為例，濱州政府首先應該完善防汛搶險物資管理的約束機制和責任制度，完善搶險物資管理機制，明確各級各部門防汛搶險物資管理中應該承擔的責任。其次，政府要增加險情隱患較大河段的防汛物資儲備量，增加防汛物資儲備點，按照國家常備防汛物資標準準備充足的石料、鉛絲、麻料、袋類、土工布等防汛物資。然后應用自動監測技術在各防汛搶險物資儲備點設置自動監控設備，應用信息管理技術建立濱州區黃河水系防汛搶險物資信息管理系統，加強對各防汛搶險物資儲備點的系統化、綜合化和動態化的監控與管理。濱州市防控辦公室要根據所在區黃河水系各河段險情特點、搶險隊伍、地形地勢等通過制定好防汛預案和防汛搶險物資的分配與調度計劃，做好防汛搶險物資轉移應急的路線，以便于在險情發生時能夠有序的按照國家標準統一配置和調度物資，提高防汛物資管理的綜合利用率，保證在最短的時間內能夠集合更多的物資在加強防汛處理。

四、結語

綜上所述，防汛搶險物資管理的效率與管理體制、管理方式以及管理技術的應用有著緊密的聯系。現階段，我國首先應該完善防汛搶險物資管理的體制和約束機制，充分應用先進的信息化管理技術創新管理方式，建立地區防汛搶險物資管理系統，加強對于不同水系防汛搶險物資儲備地點和儲備量的管理，通過系統化的管理方式實現統一的調度，提高地區性防汛搶險物資管理的綜合利用率，以便于為防汛應急做好高效的物資儲備管理。

參考文獻:

［1］周慶波，任革．淺談對防汛搶險物資的管理［J］．水利天地，2015(02):41．

篇（3）

水利工程是我國國民經濟和社會發展的重要物質基礎。作為水利工程管理單位，防汛工作又是各項工作的重中之重，始終要堅持“安全第一、常備不懈、以防為主、全力搶險”的工作方針，做好防大汛、抗大洪、搶大險的思想準備。要做到常備不懈，首先就要做好防汛物資的儲備和管理，它直接關系著防汛工作的順利進展，是各項防汛工作的前提和保障。所以， 把防汛物資的儲備和管理工作做扎實、做細致，才能確保水庫安全度汛。現結合我們水管單位防汛工作實際，淺談如何做好防汛物資的儲備和管理工作。

一、準確核定防汛物資儲備定額

防汛物資儲備定額是為保證安全度汛所必需的經濟合理的物資儲備數量的標準，水利工程管理單位應根據實際情況，并嚴格按水利部頒發的《防汛物資儲備定額編制規程》（SL298-2004）有關要求，準確核定防汛物資儲備定額。

白龜山水庫位于淮河流域沙潁河水系沙河干流上，位于平頂山市西南郊，是集防洪、城市供水、農業灌溉為一體的大Ⅱ型綜合利用水利工程，現總庫容為9.22億立方米，工程主要由攔河壩、順河壩、泄洪閘和南北干渠等建筑物組成。根據工程規模、大壩安全狀況等，我們計算得出的防汛物資儲備定額，已于2008年報河南省防洪抗旱指揮部辦公室備案。其中袋類6萬條，土工布2.5萬平方米，砂石料7千立方米，塊石6千立方米，鉛絲6千公斤，樁木12立方米，救生衣600件，搶險救生舟8艘，120kw發電機組一套，便攜式工作燈120只、投光燈8只、電纜2000米等。

二、嚴格按定額足額儲備防汛物資

足額的防汛物資是安全度汛的保障，各單位必須按定額要求足額儲備防汛物資，并建檔立卡，同時還要通過沿壩鄉村防汛組織動員群眾儲備麥秸、梢料等以備防汛搶險急需。但在保證需求的前提下還要加強庫存控制，以免造成超儲積壓，應盡量做到經濟合理，節約資金。

三、建立健全防汛物資管理制度

健全的管理制度是防汛物資管理工作順利完成的保證，只有嚴格按制度辦事，才能不斷提高防汛物資的管理水平。

在多年的工作實踐中，我們總結出了一套行之有效的防汛物資管理制度，如防汛物資管理崗位責任制，防汛物資采購制度、防汛倉庫管理制度、汛前檢查制度等，這些制度為做好防汛物資管理工作提供了保障，確保了防汛物資用則有、有則好。

四、搞好防汛物資的倉庫管理工作

倉庫管理在防汛物資管理工作中具有特殊的地位和作用，提高倉庫管理水平是我們管理工作的重點，必須從物資的驗收入庫、保管保養、質量檢查、清倉盤點等環節入手，扎扎實實做好每一步工作。

（一）防汛物資的驗收入庫

防汛物資到貨后，應及時會同生產廠家代表，依照水利部的《防汛物資儲備驗收標準》共同進行驗收，并作必要的檢查和試驗，發現問題要與廠家代表及時協商解決，在確認型號、規格、質量、數量無誤后方能正式入庫。

（二）防汛物資的保管保養

物資的保管保養工作是倉庫管理的中心內容，就是要根據各種物資的不同性能和特點，結合本單位具體條件，對物資采取科學的保管保養方法，使物資在儲存過程中數量和質量完整無損。在實際工作中我們對防汛物資的保管要求是：合理存放，妥善保管，帳物相符；達到三清：數量清，質量清，規格清；兩齊：庫容整齊，堆碼整齊；三一致：賬、卡、物一致。

合理存放，要防止防汛物資由于存放保管不善而變質、變形或損壞，同時要考慮便于清點和出庫，減少自然損耗。為此要正確規定物資的存放位置，并將存放地點與物資的編號統一起來，便于查找。目前我單位采用“四號定位法”，即以一個四位數編號按庫號、架號、層號、位號決定物資的位置，這樣便于盤點、保管，使倉庫管理做到有條不紊。同時為了便于點數和充分利用空間，還可以根據物資的形態和性能，擺放成一定的垛形，做到“五五化”，即五五成行，五五成方，五五成層等，不但整齊美觀，而且便于點數，達到過目不忘，提高工作效率。

妥善保管就是要加強防汛物資的科學管理，研究和掌握物資發生數量和質量變化的各種因素，結合倉庫的自然條件和物資的儲存期限要求，分門別類進行一系列維護保養，做好防銹、防塵、防潮、防腐、防水、防變質、防老化、防鼠咬工作，露天貨場的物資必要時要加遮蓋。我們在具體工作中做到：

（1）沖鋒舟在入庫前將舟體清洗干凈，金屬件涂敷黃油，下層舟體吊環內側邊用兩根墊木支撐。操舟機按保養規定養護后入專用箱存放，操舟機專用機油單獨存放；

（2）泡沫救生衣按規定的包裝整齊存放、保持干燥，下部專設防潮墊層，防止油污、霉變、擠壓變形；

（3）編織袋、麻袋整齊碼放，下部設有防潮墊；編織袋避光保存，麻袋每年進行倒垛、晾曬；

（4）發電機組、投光燈屬搶險照明設備，存放均要有防潮墊層；發電機組按保養規定養護后裝入原專用箱存放；

（5）便攜式工作燈屬充電式燈具，每三個月進行一次充電，確保性能完好；

（6）土工布、麻袋倉庫投放鼠藥，避免鼠咬蟲蛀；

（7）木材避免長期受日光照射，以免開裂發翹，影響使用；

（8）搞好庫房衛生工作，保管員要堅持每天打掃衛生，保持庫房干凈整潔，避免塵土對物資造成損害；

（9）定時開門開窗通風，有效調節和控制庫內溫濕度，達到降溫、降潮和排除庫內污濁空氣的目的。

（三）防汛物資的檢查

每年汛期前防汛辦公室要組織有關人員對防汛物資的質量進行檢查，發現問題及時解決。泡沫救生衣要做外觀檢查；沖鋒舟要進行檢修；發電機組要進行試用，編織袋、麻袋要抽樣裝土試驗；操舟機要進行抽樣試機，專用機油要進行防漏損檢查；土工布進行外觀檢查，并組織有關技術人員進行試驗；防汛燈具逐只充電試用等。

（四）防汛物資的清倉盤點

防汛倉庫保管員要定期對物資進行盤點，檢查實存數與賬面數是否相符，有無超儲備年限物資，有無損壞、銹蝕、變質、鼠咬等現象，一旦發現問題及時查明原因，妥善處理。

五、做好防汛物資的調劑工作

針對防汛物資長期備而不用的特點，我們通過調整，將防汛物資中不易長期存放的物資調到生產庫，并對防汛物資及時補充。這樣，既保證了防汛物資的質量和及時足額到位，又避免了一些物資由于長期存放而造成的損失，節約了資金。

隨著現代化防汛技術的發展，防汛物資的儲備和管理工作要實行信息化，利用計算機系統進行管理，以便迅速、準確隨時了解庫存物資的詳情，進行情況分析，滿足現代化防汛的需要。同時各水管單位要不斷探索物資管理的新方式新方法，樹立市場觀念、競爭觀念、經濟效益觀念和戰略觀念，既要搞好管理又要搞好經營。儲備的物資在確保防汛需要搞好相應管理的前提下，應結合市場情況進行吞吐更新，盤活資產存量，減少儲備損失，實現保值增值。

參考文獻：

[1] 孫勇.省級防汛物資儲備管理的實踐與探索[J]. 江蘇水利. 2007年07期；

[2] 白文杰.盧龍縣防汛物資的儲備與管理[J]. 河北水利. 2010年S1期；

篇（4）

半年來，在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，現將這半年的整體工作情況總結匯報如下：

一、盡職盡責，做好行政管理工作：

根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件，做好文件登記、標注文號。

二、認真細致，確保檔案完善有序

檔案管理工作，是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作，集團專門組織各公司檔案負責人對******等公司的檔案管理進行學習，并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下，對歷年檔案進行了整理分類，按規定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務必做到細致并保證檔案的完整，及時借閱、及時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力，做好物資管理

接管資產已經半年了，從開始的生疏，到現在的熟練，我嚴格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規定，貨比三家的去挑選既實際又實用的物品，盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務必做到筆筆清楚，件件細致。

四、及時完成證照年檢，保障各項工作正常運行

按照國家工商部門的規定，定期對******和*******的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對*******的房地產開發資質的延期，按照市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現有的資料不全面，所以出現了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫助，最后圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

五、其他工作完成情況

1、做好各項協助工作：積極參加集團，公司組織的各項活動和培訓，協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決，維護公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路：

在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學習意識，根據形勢的發展和工作的需要，完善自己，展現自己。

20xx年將是項目大干快上的半年，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務，其中主要工作集中在：收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和*********房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織，加強團隊建設。胸裝謹慎的意識，外飾積極的作風，工作生活樂觀謹慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠懇。

以上是我全年的工作和明年的展望，我相信在領導的正確指導下，我將以更好的姿態，迎接來年的挑戰。在此，再次感謝各位領導對我的工作的支持，感謝各位同事的傾心幫助。匯報完畢!謝謝大家!

辦公室文員2017上半年工作總結

回顧20xx年上半年，作為公司的辦公室文員，三個月來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將上半年的學習、工作情況總結如下：

一、工作匯報

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

二、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高，不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面我還有很多不足。

2、對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，只是自己在工作中偶爾會出現手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文員工作是相對簡單但又繁雜的工作，這就要求我必須細心，并且有專業素質，思路縝密。在這方面我還不夠細心，時有粗心大意，做事草率地情況。

三、今后努力的方向

篇（5）

物資采購供應作為公司生產經營的重要環節，在公司生產運行中占有舉足輕重的地位。供應處自年成立以來，作為公司的物資采購供應部門，主要承擔油田物資專業化管理與供應服務工作。各二級單位設有供應部門，為本單位生產經營服務，主要業務歸屬供應處集中管理。經過多年的建設，公司物資供應系統的基礎設施和裝備初具規模，形成了本油區內物資供應的網絡體系。供應處發揮物資供應“先行軍”的作用，各二級單位供應部門利用“橋頭堡”的優勢，積極配合，有效的降低了采購成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時、保質、保量的為油田兩公司提供生產建設用料，保證了油田兩公司生產經營的正常運行。

近年來，油田公司和“兩個加快”發展目標的實施，公司奮斗目標的確立，標志著油田兩公司進入了大發展的新階段。今年是油田公司油氣勘探決勝之年，油田開發決戰之年，時間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應處和各二級單位供應部門為保證油田兩公司生產經營的正常運行，克服原材料漲價等不利因素，積極拓寬采購渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設帶來的不利局面，為油田兩公司的發展做出了應有的貢獻。

一、公司物資供應管理系統現狀

目前，公司的物資供應管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問題：

1)采購計劃、外協計劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準，采購量不準，導致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產。

2)對物資市場的動態掌握不及時，采購前準備工作不充分。

3)對重要物資的合理儲備數量、儲備天數缺少準確的數據分析，容易造成生產缺料或物料過剩。

4)部分二級單位的自采資金未能按規定正確使用。

5）對供應廠商的產品質量、價格、供貨周期等控制不嚴，容易影響生產的正常運行。

6)各單位的數據和信息資料不能共享，數出多家，互相脫節，重復記錄，給經營決策帶來困難。

從以上存在的這些問題中不難看出物資供應管理的混亂是造成企業經濟效益不好、生產混亂的重要原因。因此，搞好物資供應管理，保證合理供應，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且為生產合理有序地運行提供了物質保證。

二、成立物資供應管理辦公室的目的

為了進一步加強物資管理，規范物資采購行為，降低生產經營成本，提高公司的整體經濟效益，按照供管分離、專業做精的原則，公司對物資供應系統進行了調整，目的是適應油區快速發展的需要。

調整后的物資供應系統由物資供應管理辦公室、供應處和各二級單位的供應部門三部分組成。物資供應管理辦公室負責物資采購供應的管理工作，負責制（修）訂公司有關物資采購供應的管理辦法及制度，對物資供應過程進行監督、檢查、指導和服務，具體負責自采資金的管理，倉儲管理，招投標管理及市場準入管理。供應處負責各類物資的采購供應工作，代表公司簽訂物資采購合同并組織實施。各二級單位的供應部門，作為物資供應系統的基層組織，為本單位的生產經營服務，負責匯總本單位生產運行所需物資信息，及時上報供應處進行采購并協助供應處將所需物資送抵指定地點。

這個系統運行基本流暢，保證物資及時、保質、保量的到達各單位，為油田兩公司的生產建設正常運行提供了有力保障。

三、今后物資供應管理工作重點

物資供應是企業生產經營的保障，沒有通暢的物資供應服務，就會制約企業經營戰略目標的實現。面對扁平化管理的新形勢，物資供應系統要將確保供應放在首位，突出物資供應的服務職能，努力將供應向生產延伸，加強需求計劃管理，積極主動與生產經營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應的時間，全力以赴，保證生產。

1.加強代儲代銷物資管理，做好日常生產、維修物資的供應工作。

本著一切服務于生產的宗旨，積極主動與各二級單位保持密切聯系，深入現場了解和掌握生產運行狀況，及時平衡計劃，組織貨源，確保供應。在此基礎上，我們根據物資需求特點，加強對相關生產性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購，縮短物資占庫時間，同時利用商情分析制度，捕捉市場最佳價格供應點，及時與供應商簽訂供貨合同，使采購價格更加合理。

2.加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手，提高計劃的準確性、及時性和規范性。一是建立物資計劃例會制，督促各環節及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序，接到物資需求計劃后，主動對接，落實資金、落實項目、落實時間、落實貨源，逐步規范工程項目、委托采購等方面的物資需求計劃。

3.加強商情分析制度，把握市場脈搏。

從外部市場把握和內部管理監測兩個角度進行深化，提高分析深度，擴大參與廣度；加強通用物資的市場分析，把握價格趨勢；下大力氣加強對專用物資價格和成本分析，建立自己的價格信息庫。細化管理、優化運作，為形成學習型組織、培養專家型采購隊伍奠定基礎。

4.加強采購管理，堅持比質比價和招投標采購。

采購過程中必須嚴格執行相關的采購程序，堅持比質比價的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購必須采取招投標的方式；對獨家生產、經營物資，由使用單位提出書面報告，報有關部門和領導審批后，才能實施采購；物資供應部門要做好獨家采購物資的成本構成分析，嚴格控制物資采購成本。

5.加強供應商網絡管理，著力培育主力供應商和戰略合作伙伴。

強化對供應商的動態考核，吸收有實力、重信譽的供應商加入網絡系統，排除產品質量、服務或業績不佳的供應商，保證供應商網絡有進有出競爭態勢的形成，從而進一步規范物資供應渠道，推動采購管理向資源管理邁進。

6．加強自采資金管理。

自采物資主要指生產部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資采購管理辦法》規定的程序，到公司審計部門審計后，經物資供應管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價格原則上不能高于代儲代銷物資價格目錄中同類物資的價格。

7．加強庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例。

積極開展代儲代銷工作，與供貨商簽訂代儲代銷協議，實行用后結算，減少儲備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養，加大檢查力度，實現倉庫達標。

8．加強物資采購過程中的協調與配合，強化大局意識。

各二級單位與供應處在物資采購過程中要注重協調與配合,加強信息的溝通與交流，克服各自為政，發揮團隊精神，提高工作效率。定期將當月的物資采購計劃完成情況，及下月采購計劃等相關資料報物資供應管理辦公室備案。

9．加強投資項目物資管理工作，形成專業化投資項目物資供應管理模式。

以前，公司實行的是以物資類別為基礎的專業化物資供應管理模式，這種管理模式的特點是要求專和深。如何較好地實現具有綜合性特點的項目管理要求，形成以物供辦主管項目物資供應管理工作、供應處負責項目物資供應工作并設立兼職專業負責人的投資項目物資供應管理結構。要求物資項目管理人員介入項目供應的兩端，即物資采購前的建檔、計劃、分交等前期工作和項目清理、總結的后期工作以及項目進度的督促工作，從而建立了專業化管理基礎上的物資項目管理新模式。

10．加強“三基”工作，為提高職工隊伍素質狠下工夫。

把工作重點放在基層一線，落實崗位責任制，嚴格規章制度的執行，強化崗位技術練兵，提高職工隊伍素質。舉辦現代物流管理遠程網絡培訓班和專業知識講座，大力培養知識型、專家型和技能型人才。

四、對公司物資供應系統發展方向的幾點建議：

當前物資供應系統存在人員少，工作量大，生產任務急等困難。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強廉政建設，確保新形式下油田生產對物資供應的更高要求，供應處在這些方面進行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網絡平臺，建立物資進銷存管理系統。基本實現了物資采購供應業務的網上處理、信息反饋和統計分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。

但是為了適應油田兩公司大發展的新形勢，物資采購供應工作應該有更高的要求。在公司物資供應系統應大力推行電子商務，可以有效改善傳統物資采購管理工作中存在的一些不足。

（1）可以擴大比價范圍，提高采購效率，降低采購成本。可以突破傳統物資采購模式的各種局限，擴大采購比價范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購費用，降低物資采購成本，同時還可以大大提高物資采購工作效率。

（2）實現物資采購過程公開化。有利于進一步公開物資采購過程，實現對物資采購過程中業務操作與結果的適時監控，使采購工作更透明更規范。

（3）物資采購業務操作程序化。采購業務操作必須按照軟件規定的流程進行，否則無法通過，可以大大減少物資采購過程中的隨意性。

（4）促使物資采購管理定量化、科學化。借助電子商務網站可以實現企業集團內部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞，為各級物資采購決策者提供更多、更準確、更及時的量化決策信息，使我們的物資采購決策更科學、依據更充分。大大緩解和改變我們傳統物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題。可以實現企業與供應廠商之間供需信息的及時溝通與共享，可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性，為供應商營造更公平、公正的競爭氛圍。

應用電子商務，可以使物資采購工作公開化、透明化；可以大大提高物資供應工作效率和科學化決策水平；可以充分利用供應商儲備，在公司范圍內進行物資儲備的實時調度調劑，最大限度地降低物資供應儲備資金占用；可以通過物資資源信息的掌握與調控，用很少的物資供應人員，確保油田生產建設的物資供應。

篇（6）

我始終把加強思想政治和業務學習放在自身建設的首位。我重點是學習政治理論知識、業務知識，把學習當作提高政治素質、辦事能力的需要和要求，同時向辦公室經驗豐富的老同志學，細心學習他人長處，改正自己不足。在業務知識上，我重點是學習《檔案管理》、《辦公管理》等進行了深入透徹的學習和掌握，不斷提高自己的業務素質。

二、注重求真務實，不斷提高自身的工作能力

一年來，我以強烈的事業心和高度的責任感，全身心的投入工作，認真履行自己的職責。一方面承擔了辦公室大量的常規工作，不斷加強物資管理制度建設，加大職工隊伍管理力度，認真開展物資管理各項工作，不斷提升優質服務管理水平；另一方面完成了各項重點任務，以自己的辛勤工作不斷提升物資管理工作的水平，樹立了勤奮好學、清正廉潔的物資管理科的形象。

三、敬業愛崗，勤奮工作，不斷取得新進展

一年來，本人以高度的責任心對工作負責，注重細節，對待工作，任勞任怨，勤奮努力，不斷學習各種新精神和要求，做好辦公各項工作。一是加強文件資料的管理、歸檔工作。為使辦公室各類檔案、文件資料的管理，做到不遺失，查閱方便，我們認真做到各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱工作，真正做到了程序化，規范化。認真做好2014年檔案資料、基建檔案的整理、歸檔工作。二是加強局印章管理。公章使用管理，做到了每使用公章必經院領導同意，建立公章登記記錄。三是為確保公文的權威性和準確性，在公文制發過程中，我認真履行職責，嚴格按照公文審核報批程序，印發公文。同時做到不漏發、不濫發，實行收發文件登記制度。我還協助保護區志的編寫工作。四是積極搞好后勤保障，增強服務的主動性。及時維護辦公室的公共設施，做好辦公用品的采購工作，確保各工作有序開展。五是完成臨時性和領導交辦的各項工作任務。一年來，無論是各級領導交辦的，還是一些臨時性的工作任務，都能認真對待及時做好，按時按質完成。

篇（7）

一、企業物資管理的重要意義

施工過程中需要大量的材料和物資，如何有效地管理這些材料，是企業保持生產經營平穩運行的重要基礎。在施工過程中，物資供應的及時性和供應質量直接關系到工程造價的控制和工程能否如期進行。物資管理部門必須結合市場經濟的動態，以確保物資采購的最低成本為正常施工提供物資供應的質量和數量。同時，合理的物料供應控制和庫存控制，可以為決策提供正確材料，有效減少施工損耗和控制施工材料的成本，有效地提高材料的庫存周轉率。

二、提升企業物資管理工作水平的措施

1.優化物資采購的計劃制訂物資采購計劃是企業生產經營中的一項重要組成部分，在制訂計劃的時候需要結合企業的生產銷售計劃以及目前企業的庫存狀況來做出決策，然后再根據生產計劃編制采購計劃。制訂計劃需要一個過程，為了保證所編制計劃內容的合理性和科學性，從而更好地滿足生產需求，那么就必須嚴格按照計劃編制程序執行，從而有效提高所編制計劃的可行性。在加強對市場環境分析以及確立編制目標的前提下，突出計劃重點，確保計劃的可操作性。采取滾動計劃法、環境分析法等方法編制計劃，保證計劃的合理性，從而更好地為企業服務。在完成計劃的編制以后，一定要嚴格地按照計劃內容執行工作，使得企業在激烈的市場競爭環境中取得優勢，獲得更好的發展。2.加強對企業管理的認識，完善體制在進行物資管理工作時，企業的管理人員要提高對物資管理工作的態度，認真關注物資管理工作的開展過程，明確各級物資管理部門的責任范圍，不僅要讓物資管理部門享受一定的權利，還應該肩負一定的責任。對于企業物資采購，可以采取集體采購，從而有效避免分散采購以及超級采購帶來的弊端。在進行物資管理工作時，一定要提高對其中重點環節的重視，制定有效的管理體制，確保相關工作得到落實。另外，在制訂預算計劃之前要做好大量調查工作，從而制訂一套符合企業實際發展的預算計劃，這樣不僅有效避免了企業出現物資積壓的情況，還很好地促進了企業的持續發展，降低了企業的經營成本。3.物資采購管理物資采購管理是企業物資管理過程中的一個重要組成部分，它直接關系到企業的成本和整體經濟效益，有助于提高企業物資管理的有效性。因此在物資管理工作中，應積極加強物資采購管理模式的研究和分析，細化各管理環節，提高物資采購管理的效率。所謂的價格工程，也就是說，質量比和價格比的統稱為最低的總成本，使優質的產品的價格的本質的項目。在采購管理過程中，要進一步提高材料管理的整體效果，應該是價值管理的概念理論在材料采購過程的評價體系，充分利用每一個細節的材料管理、價值工程的合理應用，節約企業成本，加強物資管理，促進企業經濟效益和社會效益提升。在這一過程中材料采購的管理，應結合采購計劃和材料采購的原則，將實現企業物料管理責任到人，誰負責采購系統的實施；提高資金利用率，應當遵循先利庫，后短距離、直線式、大量采購的原則進行物資采購工作，最大限度地減少庫存積壓，加強物資采購工作的成本控制。同時，我們要積極建立和完善采購管理制度，規范采購管理程序，堅持有法可依，有據可循，尤其是對供應商的指標綜合評價，積極選擇最好的供應商，促進企業的整體經濟效益。4.加強物資倉儲管理在物資管理過程中的企業，倉庫管理是經濟的重要前提，為生產平穩可靠，但還提供價值的重要基礎是可以實現的，因此要加大力度做好物資倉庫的管理工作，但也發揮了重要的作用，促進現代企業發展。總的來說，倉儲管理主要包括運輸、檢驗和儲存等諸多內容，物資倉儲管理的效果直接影響著電力企業物資管理的整體質量，因此企業倉儲管理過程中應做材料的存儲和維護工作，認真執行材料管理，有效提高企業的整體效率。鑒于物料的儲存和維護，企業的物料儲應積極采取有效措施，保持誠信，確保材料的數量準確，質量好。在實際操作過程中，物資倉儲管理人員應根據物料的性質進行分類，對貨物和物料進行儲存和維護，以便于后者的使用。同時，配件及其他相關材料應在商店做防銹處理，以避免接觸化工配件等于性能變化影響實際應用后的效果；橡膠產品應該是油和水的原則，在保持硫化的過程，以確保其實際性能；為了降低安全風險，高電壓電氣設備應存放在干燥通風的地方。5.實現物資管理信息化為了進一步加強物資管理的變革，提高物資管理的效果，應將其應用到現代科學技術中，促進企業信息化的發展。所以在材料管理過程中，有關行政管理部門應當積極加強物資管理信息化的認識，提高運用現代信息技術提高企業經濟運行指標，使企業的物資管理促進企業的現代化發展。

三、結束語

企業物資管理水平對項目的質量和企業的經濟效益有很大的影響。材料管理人員必須面對自己的責任和道德品質，結合物資管理的施工方案，通過原材料的輸入控制和施工材料的采購成本進行有效分配，保證企業的經濟成本可以得到科學合理的規劃。企業要從人才、技術和管理三個方面加強材料管理能力，確保項目質量符合形勢的要求，提高企業的經濟效益，貢獻自己的專業力量。

參考文獻

[1]梁志鋒.企業物資管理存在的問題及其對策研究[J].現代經濟信息，2016，（1）：74，76.

篇（8）

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2015.21.220

0 引言

當前，信息技術發展速度逐漸加快，在物資管理中，信息技術已經實現了良好的應用，有助于促進物資管理水平的提升。但是由于人為等因素的影響，物資管理工作中信息技術的滲透受到了一定的影響，使得港口物資管理系統只是簡單地進行統計、查詢等工作，不能實現規范化的物資管理。因此應加強港口企業物資管理信息系統的建設，實現高效的物資管理，也促進港口企業實現良好的發展。

1 港口物資管理的特點

港口企業經濟管理工作中，物資管理是十分重要的內容，當前，港口愜意的經營管理實現良好的發展，對物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業的物資種類比較多，物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程，能夠明確庫存的情況，但是由于物資管理系統比較復雜，物資的定貨、管理等存在著一定的差異，單據的數量比較大，相關的信息也比較多，使得物資管理工作存在著一定的難度。物資管理信息系統能夠使管理人員的希望實現，減少庫存的積壓，促進港口企業經濟效益的實現。當前企業管理中，物資是十分重要的管理內容，物資管理信息系統也是企業的重要組成部分，影響著企業的效益與成本。

2 港口物資管理信息系統

物資管理信息系統是利用計算機網絡將生產以及流通中的物資以及信息流動情況進行準確的反映，并使其能夠實現協調發展、良好管理。物資管理中，計算機網絡技術已經實現了普遍的應用，物資管理中會出現一定的數據，但是這些物資信息卻不能轉變為經營管理中有用的信息。物資管理信息系統的建設以根據物資管理模式進行設計的[1]，根據物資管理信息系統，新物資管理模式進行工作。計算機網絡技術之所以沒有充分發揮出實際的作用，主要是業務管理模式并沒有發生變化。

港口物資管理信息系統主要是根據港口物資管理工作的實際情況，在數字化口岸的前提下形成了全新的物資管理方案，能夠對物資進行全面科學的管理，實現物資的申請、審批、計劃制定、采購、入庫、發放的全面管理，使資產和設備的使用效率得以提升，減少港口企業的成本消耗，促進港口企業實現良好的運行與發展，也使港口企業物資管理從簡單的基礎性實現現代化技術性管理方向的發展。

2.1 港口物資管理信息系統的環境

港口物資管理信息系統的環境，也就是客戶/服務器模式，這種模式就是在服務器的執行過程中，客戶申請服務的計算方法，以PC機為前提的個人小型的數據庫漸漸滲入到局域網和多用戶的數據庫中，實現用戶數據的共享。大部分的辦公室自動化工作都可以利用文件服務器中的LAN進行處理[2]，但是如果數據庫中的數據信息過大，就會影響其性能，因此根據PC數據庫進行數據信息的存儲能夠更加豐富。

客戶/服務器希望吸收兩種處理方式的優點，像大型機一樣能夠實現集中管理，并且實現絕對功能，也能夠像PC機一樣有較低的費用，實現平衡有效處理。結構化查詢語言是實現客戶與數據庫服務器之間通信的語言。在數據安全完整的前提下，客戶/服務器模式能夠實現集中性的控制，并且能夠使管理人員對備份的數據進行定期的維護，保證數據能夠儲存在安全的地方。費用是客戶/服務器模式能夠吸引客戶的力量，客戶/服務器只有很少的網絡傳輸，并且費用不高。

2.2 港口物資管理信息系統的功能需要

在采購管理方面，要根據以往年度的經濟指標等情況進行明確，并以此為依據進行本年度經濟指標的確定，同時根據當年的經濟計劃確定月計劃。在選擇物資時，可以進行批量的增加，然后進行審批工作，審批挖鼻后，如果需要改變，則需要重新進行調整。只有當物資已經入庫，才能夠對采購計劃進行結算。入庫時，要明確物資的單號、入庫的時間、供應商名字、發票號、物資名稱、型號、數量、價格、庫房號、備注等。出庫時要明確領料的部門、時間、數量、責任人、發放人、物資的名稱、型號、庫房號、庫存數量等[3]。

物資發放時，要對員工最后一次領取物資的時間進行記錄，作為初期的維護工作，根據物資的名稱進行查詢。計算每個工種物資領用的周期以及員工最后領用的日期，對物資的發放進行登記，并以此作為下次發放的依據。查詢時，需要顯示計劃號、申請的部門、時間、審批的相關人員以及意見，物資的名稱、數量、價格、合同等。

2.3 港口物資管理信息系統的性能需要

物資管理信息系統的數據數值要精確到小數點后的兩位，從生產系統中讀取部分相關數據，自定義審批流程，實現多功能查詢。物資管理信息系統使用的硬件設備價格比較低，性能滿足實際需要。軟件上，技術應用也比較成熟，具有可行性。同時，這種工具系統能夠減少人工操作，提高工作效率，實現業務的規范與科學，能夠為領導提供相關的信息數據等。這種物資管理信息系統是基于科學管理的基礎上實現的，在科學合理的管理制度下，保證數據完整、準確，實現物資管理信息系統的有效建立。此外，還應加強港口企業管理人員的教育培訓，促進港口物資管理水平的提升。

3 結束語

港口物資管理信息系統的建立，有助于實現物資的科學規范化管理，實現物資管理信息資源以及管理流程的順利運行，為港口物資管理工作提供科學的信息管理平臺，使日常的物資管理更加順利，促進物資資源的合理劃分，實現港口企業的穩定發展。

參考文獻：

[1]韓蕾.數據倉庫和OLAP在港口物資管理中的應用[J].電腦知識與技術，2014（18）：4117-4120.

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中圖分類號：G46 文獻標識碼：A

1 高校圖書館日常管理工作的內容

（1）建立完善的圖書館管理制度。即在圖書館的日常管理過程當中建立并完善各種規章制度、業務流程和行為規范等管理制度。只有在規范化的制度管理下才能保證圖書館日常管理工作的正常運轉。有了明確的制度和詳細的流程，有關管理人員才能根據相關制度進行事物處理，從而有效的劃定了事情處理的范圍。這樣使圖書館很多的專業管理工作變得容易操作，讓更多的人能夠處理圖書館日常管理事物。

（2）保證信息的暢通。在圖書館的日常溝通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握圖書館日常工作流程的基礎上，確保管理者依據可靠的信息做出正確的決策。圖書館在保證信息的暢通方面的工作主要包括建立各類數據統計制度、檔案管理等制度。

（3）保證物質供應。在圖書館日常的物質管理工作中建立完善的物資管理體系。在了解圖書館各個部門工作流程的前提上，對各部門所需要的物質進行采購和配置。圖書館在保證物質供應方面的工作主要包括圖書館運行經費管理、機器設備保養與維護、館舍使用管理等。

2 圖書館日常管理工作的特點

圖書館日常管理工作主要有基礎性強、范圍廣、可執行性三個特點。基礎性強就是指圖書館日常管理工作是圖書館正規化、科學化管理進程中最基本的工作。只有在圖書館的管理工作中打好基礎，才能進行更深入的管理。范圍廣指的是圖書館的日常管理工作是一個涉及面很廣的工作，它貫穿圖書館日常管理工作的全過程，無論是技術服務還是讀者管理都是日常管理工作的組成部分。可執行性指的是圖書館日常管理工作都是一些很細致、操作性強的工作，只有具備強烈的執行力才能把工作做好。圖書館基礎管理是圖書館管理中最具體、操作性強的工作，實用性較高，如果在日常管理工作中每一件事情都是書面和口頭上的匯報，沒有將相關事情落實，那么圖書館的管理工作將不會得到提高。

3 圖書館辦公室在日常管理中發揮重要作用的原因分析

（1）從圖書館辦公室的管理職能來分析。在一般人的眼中，圖書館辦公室只是單純的收發文件的辦事機構，辦公室日常工作就是日常文件的收發和管理。但是，隨著高校改革的發展，教學質量的提高，相關部門對圖書館管理工作愈加重視。使圖書館日常管理工作日趨專業化和復雜化。辦公室的管理職能已發生了較大的轉變，作為日常辦公事物管理的落實機構，辦公室的部門職能已經得到了較大的完善和提高。在圖書館辦公室的部門職能規定中，辦公室日常事物的管理職能已經提升到重要的地位。

（2）從圖書館辦公室在圖書館內其他部門所處的位置來分析。在圖書館管理的部門組織結構中，最高決策者是館長。而辦公室的位置是處于館長和其他部門之間的過渡地帶，是館長與其他部門的連接點。圖書館辦公室一方面是館長的工作信息的提供者，另一方面又是館長思想的傳達者，它是連接館長和其他部門的樞紐。一般來說，辦公室并沒有對其它部門管理的權力，但是如果是在館長的特殊授權下，辦公室具有行政管理監督的權力。

（3）從圖書館辦公室的日常工作性質來分析。在大多數高校的圖書館辦公室職責中，除了本身應有的職能以外還兼有文秘工作、接待公關工作、人事管理工作、衛生和物資管理工作等內容，這充分的說明辦公室是一個高度綜合性的職能部門。圖書館辦公室工作的綜合職能，決定了它在圖書館日常管理工作中的重要作用。

4 辦公室在日常管理中重要作用的體現（下轉第229頁）（上接第184頁）

4.1 規章制度的建設

在圖書館的日常管理當中，規章制度是圖書館有效管理的依據。因此，辦公室首先要建立并不斷完善館內管理制度。在制定有關規章制度之前，應從多個方面搜集本圖書館和其它圖書館制度管理的經驗，召開專門會議征求其他人員的意見，并根據當前主要問題和以后管理需要擬定制度框架。待規章制度初步建立后，相關負責人要根據形勢的發展需要對規章制度的運行情況進行檢查，發現不符合實際的及時改進和完善，保證制度的先進性。否則規章制度就脫離現實工作，實用性不大。有了完善的規章制度后，就要徹底的將相關制度落實到日常管理工作當中，因此，辦公室要經常深入其它工作部門檢查規章制度的落實情況，保證制度的可執行性。

4.2 信息收集與交流

圖書館辦公室在圖書館的組織結構中處于重要位置，它向下能有效的傳達館長思想、向上能反映各部門意見和建議，是信息反饋的核心部位。辦公室在日常工作中接收到的信息很多，所以，信息的有效管理是圖書館日常工作的重要組成部分。如，收集和整理館內的文件和資料，形成完整的文檔管理體系，方便以后資料的查詢。

4.3 當好館長的參謀和助手

篇（10）

近年來，隨著經濟的飛速發展和全球化趨勢的逐漸增強，物流業也取得了巨大的發展，成為很多國家經濟關注的熱點。倉儲管理作為煤炭企業物資供應的重要環節，其管理水平的高低對煤炭企業合理儲備物資、工作效率的提升和資源利用率都有著非常重要的影響。煤炭企業物資供應存在著數量大、種類多的特點，物資供應的工作量和難度都非常大，對物資倉儲管理的要求也非常高，一點物資供應出現問題，勢必會給煤炭企業帶來巨大的經濟損失，甚至還可能會危及員工的生命財產安全。因此，煤炭企業的物資倉儲管理工作責任重大，必須做好煤炭企業的倉儲管理工作，通過調整物資供應和需求，降低庫存成本，實現對物資的有效控制和管理，保障生產的物資需求。

一、目前煤炭企業倉儲管理存在的問題

（一）對倉儲管理的重視力度不夠

煤炭企業物資供應管理對于煤炭企業的日常運營具有著非常重要的作用，而倉儲管理是煤炭物資供應管理的重要組成部分，其重要性不言而喻。但是，往往很多煤炭企業并沒有將物資倉儲管理給予相應的重視高度，主要表現為倉儲管理的軟硬件設施建設落后，辦公條件差等等。很多煤炭企業的倉儲管理辦公室條件非常差，甚至沒有設立專門的辦公室，使得倉儲管理人員還要在倉庫內辦公，不利于員工的身心健康，影響員工的工作積極性。大多數煤炭企業的倉儲管理并沒有實現信息化管理，沒有采用信息化管理軟件，不利于存儲信息的保存與更新，管理效率低下。

（二）倉儲管理缺乏計劃

由于煤炭企業的物資具有數量大、種類多的特點，因此，倘若沒有很好的進行計劃，不及時更新存貨信息，就會導致存貨庫存量不合理，影響煤炭企業的物資供應。大多數煤炭企業的物資管理環節都缺乏詳細而周密的計劃，不能對生產計劃進行準確預計和掌握，對各種物資的規格型號、領用時間等指標掌握不準確，導致物資采購、存貨都無法提前確定，與實際生產需要產生差異，就會產生物資積壓或者物資緊缺現象的發生。物資供應不及時，就會影響到煤炭企業的正常運營，而物資庫存量過大，積壓嚴重，就會占用大量的資金，還會增加許多盤點、清理和對賬的工作量，都會增加煤炭企業的成本，不利于煤炭企業的發展。

（三）倉儲人員業務水平不高

隨著科學技術的發展，很多煤炭企業的倉儲管理也引入了信息管理軟件，通過計算機配備系統的倉庫存儲管理軟件，對庫存的進貨、出貨、訂單和庫存信息進行管理，可以隨時查驗庫存物資的信息。然而，倉儲管理人員的業務水平參差不齊，有的倉儲管理人員學歷低，缺乏相應的計算機基礎知識和管理系統應用知識，導致計算機倉儲管理系統并不能起到良好的應用效果，甚至還會出現錯誤，影響物資存儲和管理。

（四）存貨估價制度不完善，工作效率低

在煤炭企業物資供應過程中，經常會遇到貨到票未到的情況，為了證存貨的賬實一致，大多都會采用存貨暫估入賬制度，這種制度的采用能在發票未到的情況下，真實的反映庫存物資的情況。當發票到了之后，就要重新對估價進行調整，由于煤炭企業物資供應量太大，種類繁多，再加上還會有新物資的采購，經常要對物資進行重新編號和歸類，這給物資管理部門和財務部門的工作人員增加了很大的工作量，影響了工作效率。

二、提高煤炭企業倉儲管理水平的對策措施

（一）提高對煤炭企業物資倉儲管理的重視力度

對倉儲管理的重視程度體現在軟件和硬件投入兩個方面。一方面，煤炭企業高層應改善倉儲的辦公條件和倉庫存儲條件，給倉庫配備必要的硬件設施，設立專門的辦公室，避免各種有毒有害物資影響員工的身體健康，調動員工的積極性，使員工能夠在舒心的環境里愉悅的工作。另一方面，煤炭企業可以引進各種高級的物資倉儲管理系統軟件，通過與物資采購系統、生產系統和財務管理系統等多部門的溝通和結合，提高物資存儲的管理水平，減少庫存資金，提高物資存儲的工作效率。

（二）提高倉儲計劃的準確性、規范性和及時性

對于任何企業而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當，將會給企業帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加企業生產經營成本，給企業的生存與發展帶來影響。因此，對庫存進行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。煤炭企業的物資管理環節及其復雜，必須要進行詳細而周密的計劃，確保物資管理計劃的準確性、及時性和規范性。首先，煤炭企業的物資存儲管理部門應當不斷的與物資采購和生產部門進行溝通，加強物資需求和供應管理工作，時刻保持各個部門之間信息的一致性，例如可以定期召開物資供應計劃例會，各個部門之間進行信息的反饋和協調等等。其次，煤炭企業物資存儲管理部門的工作人員應當明確各自職責，在確定物資供應計劃的基礎上明確各自的工作計劃和目標，保證接到物資需求之后，可以及時供貨，確保物資供應。

此外，倉儲管理部門還應做好物資的清查、清理工作，合理調整和配置煤炭物資庫存結構，減少資金占用，降低存儲成本。物資倉儲管理部門可以將好的方法制度化、常態化，對多年不用的廢舊、報廢物資及時清理，優化庫存結構，加速資金周轉，為煤炭企業減輕負擔。

（三）加強對倉儲管理人員的培訓力度，提高綜合素質水平

隨著社會信息化水平的提高，煤炭企業物資存儲管理工作也逐漸引入信息化管理系統，通過計算機軟件管理系統實現對物資存儲信息的管理，可以大大的提高工作效率，實現物資倉儲規范化管理。但是倉儲管理人員的計算機應用能力參差不齊，必須加強對倉儲人員關于計算機應用能力和倉儲物資管理能力的培訓力度，培養專業技術人才、操作型人才和倉儲管理人才，提高員工的業務知識水平，激發員工的工作積極性，最終實現對倉儲的現代化、動態化管理。

（四）做好物資估價工作，提高工作效率

暫估入賬制度的采用，雖然在一定的時間范圍內能提高存貨賬實一致水平，但是由于只是一個估價的過程，待采購發票到達后，仍需要對賬務進行調整，這無形中增加了倉庫和財務部門的工作量，導致其重復勞動，另一方面，也可能會使企業以發票未到為由而故意不按照發票進行調整，進而按照企業的意圖進行存貨價值暫估，從而造成提供的相關的會計和財務數據的不真實，給企業會計造假提高機會，因此企業在應用該制度時，應引起足夠重視。為了解決上述問題，各個部門要密切配合，提高物資采購效率以及各部門之間的協調性，物資采購部門接到物資采購申請計劃后，要積極了解貨源并組織簽訂合同，同時相關的審批部門要盡快審批，保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產雜品等，及時申報及時編號。相關科室緊密配合，加快各個環節的運轉，以保證物資到貨時及時取得發票，減少估價物資。

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