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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇審計論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、會計信息化審計的目標(biāo)
1.會計信息系統(tǒng)的安全性
會計信息系統(tǒng)的安全性是指組成會計信息系統(tǒng)的硬件、軟件、數(shù)據(jù)資源是否受到妥善保護(hù),不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄漏系統(tǒng)中的信息。會計信息系統(tǒng)的資源通常包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)文檔、消耗性材料和其他設(shè)施。這些資源經(jīng)常放在一處或幾處,硬件可能被惡意破壞,軟件和數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容可能丟失或毀損,消耗性材料和數(shù)據(jù)資源可能未經(jīng)批準(zhǔn)而被使用。會計信息系統(tǒng)的安全是通過建立相應(yīng)的安全控制措施而加以保護(hù)的,評價會計信息系統(tǒng)的安全性,主要是審查會計信息系統(tǒng)的安全控制措施是否健全有效,對于不足之處應(yīng)提出需要進(jìn)行改進(jìn)與完善的建議。
2.會計信息系統(tǒng)的可靠性
會計信息系統(tǒng)的可靠性是由其中的硬件系統(tǒng)的可靠性、軟件系統(tǒng)的可靠性及數(shù)據(jù)的可靠性等因素共同決定的。軟件系統(tǒng)的可靠性是指在運(yùn)行環(huán)境中,在規(guī)定的運(yùn)行時間內(nèi)或規(guī)定的運(yùn)行次數(shù)下,程序和所有數(shù)據(jù)元素運(yùn)行不同測試用例的無差錯概率。硬件系統(tǒng)的可靠性是指在一個指定的時間周期內(nèi),在給定的控制條件下,硬件系統(tǒng)執(zhí)行所需功能的成功概率。數(shù)據(jù)可靠性是指數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和及時,它取決于系統(tǒng)絕對數(shù)據(jù)的處理過程是否準(zhǔn)確無誤,以及確保數(shù)據(jù)可靠的控制措施是否有效。系統(tǒng)的可靠性還體現(xiàn)在它的容錯能力上。對會計信息系統(tǒng)可靠性的評價要檢查系統(tǒng)的運(yùn)行是否穩(wěn)定可靠、是否容易出現(xiàn)偏差和錯誤,是否能抵御外界干擾而正常工作。評價會計信息系統(tǒng)的可靠性時,審計人員應(yīng)對決定會計信息系統(tǒng)可靠性的各項因素進(jìn)行綜合審查和評價。
3.會訓(xùn)信息系統(tǒng)的有效性
會計信息系統(tǒng)的有效性是指該系統(tǒng)能否實現(xiàn)既定的目標(biāo)、系統(tǒng)的各項處理過程是否符合國家法律和有關(guān)規(guī)章制度的要求。評價會計信息系統(tǒng)的有效性,必須了解用戶的需求。會計信息系統(tǒng)有效性的審計一般在系統(tǒng)運(yùn)行一段時間之后進(jìn)行,通過事后審計可確定會計信息系統(tǒng)是否能實現(xiàn)既定的目標(biāo),根據(jù)審計的結(jié)果,管理者可做出相應(yīng)的決策。
二、會計信息化審計的特點
1.審計的所有領(lǐng)域全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)
目前,審計在每一領(lǐng)域都還做得不夠,如:尚未構(gòu)筑起適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的一種或多種可能的、可用于解釋和預(yù)測多種審計現(xiàn)象的多維審計理論—,這種理論將使對審計環(huán)境、目標(biāo)、本質(zhì)、假設(shè)、概念、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、方法、過程等的論述更新穎、更豐富、更具邏輯性和環(huán)境適應(yīng)力;急需加速我國的審計工作從落后的“繞過計算機(jī)審計”向先進(jìn)的“通過計算機(jī)審計”和“使用計算機(jī)審計”轉(zhuǎn)化。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理責(zé)任與風(fēng)險巨大的審計(尤其是獨立審計)行業(yè)是一個值得探討的問題,新時期,所有的審計人員都應(yīng)成為完全意義上的電腦審計人員,而這是審計(后續(xù))教育的重要任務(wù)。
2.會計信息化審計系統(tǒng)具有極強(qiáng)的適應(yīng)性
信息化會計信息系統(tǒng)的多元、實時、開放性使會計信息化審計也具有多元、實時、開放性特征,實時審計、會計責(zé)任審計、環(huán)境審計、境外審計等都將因此而變得更加容易。
3.會計信息化審計將對傳統(tǒng)審計進(jìn)行重整
盡管“兩權(quán)分離的程度決定了審計主體的種類和被審計單位的形式”,“審計效率和審計風(fēng)險的矛盾決定了審計程序和方法的歷史變遷”,但如果所有的計算機(jī)只囿于會計電算化信息系統(tǒng)的水平,提供的信息單一、過時、封閉,國外的會計師事務(wù)所的非審計業(yè)務(wù)(其必須依賴于多元、實時、開放的信息)收入又怎能達(dá)到其總收入的70%(我國僅30%左右)?事實上,正是信息量極大豐富的信息化會計信息系統(tǒng)和全新的會計信息化審計理論,支持了卓有成效的“四大”國際會計公司及其或集權(quán)或分權(quán)的管理模式,支持了審計效率和審計風(fēng)險矛盾的最有效的解決,從而支持了現(xiàn)在和將有的多種繁雜的具體業(yè)務(wù)。
三、會計信息化審計的策略
1.建立會計信息化審計組織機(jī)構(gòu)
會計信息化審計組織機(jī)構(gòu)不健全將會阻礙我國會計信息化審計的發(fā)展。為適應(yīng)未來我國會計信息化審計發(fā)展的客觀要求,我國應(yīng)盡快建立自己的會計信息化審計組織機(jī)構(gòu),按照會計信息化審計的要求組織、協(xié)調(diào)會計信息化審計工作,規(guī)劃會計信息化審計的發(fā)展策略和職業(yè)培訓(xùn)計劃,研究會計信息化審計理論、方法、技術(shù)和規(guī)范,指導(dǎo)會計信息化審計工作。在這項工作的起步階段,政府應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力度,從宏觀上搞好規(guī)劃安排,從資金和技術(shù)上扶持會計信息化審計,有效規(guī)劃、部署和指導(dǎo)我國的會計信息化審計工作。2.加強(qiáng)會計信息化審計理論研究
審計理論來源于審計實踐,又反過來指導(dǎo)、促進(jìn)審計實踐,二者不可偏廢。沒有審計實踐,審計理論無法產(chǎn)生,沒有審計理論指導(dǎo)的實踐會走彎路。因此,要在審計實踐中善于及時發(fā)現(xiàn)、總結(jié)規(guī)律性的問題,將其上升到理論的高度。國內(nèi)學(xué)術(shù)界、政府研究機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計信息化審計的理論研究,積極開展學(xué)術(shù)交流,密切關(guān)注國際會計信息化審計的最新發(fā)展動態(tài),不斷發(fā)展與完善會計信息化審計理論,從而更好地為會計信息化審計實踐活動提供指導(dǎo),促進(jìn)我國會計信息化審計事業(yè)的發(fā)展與繁榮。
3.制定會計信息化審計準(zhǔn)則
會計信息化審計同傳統(tǒng)財務(wù)審計相比,在審計對象、審計目標(biāo)、審計內(nèi)容等方面均有所不同。為了規(guī)范會計信息化審計業(yè)務(wù),明確工作要求,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,應(yīng)研究和制定我國的會計信息化審計準(zhǔn)則和實務(wù)指南。會計信息化審計發(fā)展到一定階段,必須由行業(yè)組織出面將實踐經(jīng)驗加以總結(jié),并把有關(guān)概念、工作流程和技術(shù)方法固定和統(tǒng)一起來,形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
4.強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理與控制的觀念
樹立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化會計信息系統(tǒng)管理意識是開展會計信息化審計工作的關(guān)鍵。因此,企業(yè)主管部門在充分領(lǐng)會國務(wù)院有關(guān)“國民經(jīng)濟(jì)信息化”指示精神,認(rèn)真抓好企業(yè)信息化建設(shè)的同時,還必須注重對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會計信息化系統(tǒng)管理與控制的思想教育,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從企業(yè)生存與發(fā)展的高度來認(rèn)識會計信息化審計的重要意義,重視會計信息化審計工作,將會計信息化審計作為一項重要工作來抓。
5.大力培養(yǎng)會計信息化審計人才
從內(nèi)部講,一是強(qiáng)化培訓(xùn)。各級審計機(jī)關(guān)要擁有完備的培訓(xùn)基地,從自己的需要加強(qiáng)不同崗位的適應(yīng)性培訓(xùn);二是重點選拔。即有重點地選派一些“尖子”人才進(jìn)高校深造,進(jìn)行知識更新,或參與國際技術(shù)交流和技術(shù)合作,在實踐中不斷增長才干;三是完善機(jī)制。要逐步形成能有效鼓勵各類人才脫穎而出,能最大限度地挖掘,激發(fā)各類人才智力潛能的運(yùn)行機(jī)制,使知識最終能作為最重要的生產(chǎn)要求參與分配。
6.加大會計信息化審計的宣傳力度
開展會計信息化審計的主要障礙之一是對會計信息化審計的必要性認(rèn)識不足,必須加大會計信息化審計的宣傳力度,如實宣傳網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重構(gòu)后的會計信息系統(tǒng)所帶來的風(fēng)險,大力宣傳會計信息系統(tǒng)控制的重要性,讓更多的經(jīng)營管理者,真正認(rèn)識到開展會計信息化審計的必要性,增強(qiáng)會計信息化審計的迫切性,促進(jìn)社會輿論對會計信息化審計的理解與支持,進(jìn)而推動會計信息化審計工作的開展。
作者單位:河南工程學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]謝詩芬.高級財務(wù)會計問題研究[M].四川:西南財經(jīng)大學(xué)出版社,2004.45-52.
2、豐富文化載體,展示審計文化。現(xiàn)代社會已進(jìn)入信息化時代,要廣泛利用電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)、廣播等傳媒,展示審計文化,要逐步全面開放,根據(jù)審計文化的發(fā)展需要,設(shè)立豐富多彩的頻道和欄目,要向“百花齊放、百家爭鳴”方向發(fā)展,要滿足審計文化的多方面、多層次、多角度的需要。
3、科學(xué)規(guī)劃建設(shè),推動審計文化。審計文化建設(shè)是一項長期艱巨的工作,要把審計文化建設(shè)納入審計工作整體規(guī)劃,整體建設(shè),整體發(fā)展,同審計任務(wù)同布置、同檢查、同考核、同總結(jié)、同表彰。努力探索審計文化建設(shè)的規(guī)律,制定出與審計事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的審計文化建設(shè)短、中、長期規(guī)劃,切實從人、財、物上做好充分準(zhǔn)備和投入。
審計為什么會出現(xiàn),理論界對此有多種解釋,最具代表性的是人學(xué)說及信息經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)說。
人學(xué)說認(rèn)為,在企業(yè)中有著各種各樣的契約來降低成本,然而,除非契約的條款的實施得到監(jiān)督,否則它就不起這種作用。審計就是一種監(jiān)督的方式。
一、審計需求
一般說來,對審計的需求分為兩個層次。第一個層次是政府及法律法規(guī)對審計服務(wù)的需求,這是最基本的需求;第二個層次是指企業(yè)對審計服務(wù)自發(fā)的需求,這是由于企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離的結(jié)果(李若山,1991)。
審計需求在我國又是一個什么樣的狀況呢?首先在第一個層次上,1980年12月14日財政部頒布了《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)所得稅法實施細(xì)則》,規(guī)定外資企業(yè)會計報表要由注冊會計師進(jìn)行審計,這形成了我國第一批法定審計需求。此后,財政部、證監(jiān)會陸續(xù)頒布了一些法律條文,規(guī)定國有企業(yè)、上市公司等的會計年報必須由注冊會計師進(jìn)行審計。至此,我國在第一層次上的審計需求已經(jīng)形成。由于已經(jīng)有了法定的要求,所以要判斷在第二層次上是否有需求,可以從判斷看企業(yè)對高質(zhì)量的審計是否有需求入手。
二、沖突與審計需求
問題是企業(yè)有效契約觀的基本問題之一?,F(xiàn)代企業(yè)中通常存在著兩種問題,一種是股東與管理當(dāng)局之間的問題,另一種是控股股東和外部中小投資者之間的問題。在英、美企業(yè)高度分散的股權(quán)結(jié)構(gòu)下,問題主要源于股東與管理當(dāng)局之間的沖突(Jensen和Meckling,1976),主要集中于第一種問題;而在東亞股權(quán)高度集中的轉(zhuǎn)型經(jīng)濟(jì)中,問題主要源于大股東與外部中小投資者的沖突,主要集中于第二種的問題(Joseph和Wong,2002)。我國的上市公司多為國有企業(yè)改制而成,股權(quán)結(jié)構(gòu)通常是“國有股一股獨大”,所以我國的問題應(yīng)該主要是第二種的問題:大股東與外部中小投資者的沖突。在這種關(guān)系下,一旦外部投資者預(yù)期到內(nèi)部人的侵占行為,他們會通過價格機(jī)制實現(xiàn)自我保護(hù),低價購入企業(yè)股票,因此企業(yè)和控股股東要最終承擔(dān)高額的成本,(LaPortaetal,2000)。Jensen和Meckling(1976)認(rèn)為企業(yè)管理當(dāng)局有動機(jī)引進(jìn)監(jiān)督或保證機(jī)制來緩解問題,使投資者合理確信自己的利益受到了保護(hù)。審計便充當(dāng)了這種角色。
三、問題中影響審計需求的幾個方面
(一)審計需求與成本
事實上,沖突與審計需求之間關(guān)系研究亦可分為兩個階段,自愿審計階段和強(qiáng)制審計階段。
1.自愿審計階段的審計需求是否雇用外部審計
早期在外部審計未被法律強(qiáng)制要求提供時,關(guān)于沖突與審計需求關(guān)系的研究主要集中在企業(yè)是否有動機(jī)雇用外部審計來制約管理當(dāng)局的機(jī)會主義行為。代表人物主要有Jensen和Meckling(1976)、Watts和Zimmerman(1983)和Titman和Trueman(1986)等。
Jensen和Meckling(1976)認(rèn)為,委托關(guān)系是指“一個人或一些人(委托人)委托其他人(人),根據(jù)委托人的利益從事某些活動,并相應(yīng)的授予人決策權(quán)的契約關(guān)系”。委托人和人都是理性的經(jīng)濟(jì)人,都會追求自身利益最大化,然而他們的利益往往又是不一致的,人經(jīng)常會為了自身的利益在經(jīng)營活動中利用其信息優(yōu)勢做出損害委托人利益的行為即道德風(fēng)險,這就是成本。若資本市場完全理性,則外部投資者將能預(yù)見到企業(yè)內(nèi)部的成本,并降低對企業(yè)價值的評估,即成本所導(dǎo)致的企業(yè)價值損失最終將全部由企業(yè)的內(nèi)部人承擔(dān)。從而,在完善的資本市場條件下,委托問題較為嚴(yán)重的公司將有積極性通過引入外部監(jiān)督,以降低內(nèi)部成本,并提高企業(yè)市場價值。這表明,外部監(jiān)督與內(nèi)部委托機(jī)制之間存在相互替代關(guān)系,若內(nèi)部委托機(jī)制較為完善,則企業(yè)可能較少訴諸于外部監(jiān)督的作用;反之,若內(nèi)部委托機(jī)制較為薄弱,則企業(yè)可能將更多地依賴于外部監(jiān)督機(jī)制,來降低成本,從而提高企業(yè)價值。
同樣,當(dāng)公司對外發(fā)行債券時,在管理者和債權(quán)人之間也存在上述的問題和類似的解決方法。隨后的實證研究也證實了委托假設(shè),如Watts和Zimmerman(1983)發(fā)現(xiàn)在最早的管理者沒有提供全部資本的公司中就存在對獨立審計的需求。
這些研究表明企業(yè)管理當(dāng)局為了提升企業(yè)的價值,有動機(jī)雇用外部審計作為監(jiān)控和保證機(jī)制來緩解企業(yè)的沖突。Chow(1982)以1926年普爾工業(yè)手冊中的美國企業(yè)為樣本,研究了問題和外部審計需求之間的關(guān)系,為審計的治理角色提供了進(jìn)一步的證據(jù),其研究指出負(fù)債-權(quán)益比較高的大企業(yè)對外部審計的需求相對較大。
2.強(qiáng)制審計階段的審計需求是否雇用高質(zhì)量的外部審計
當(dāng)法律強(qiáng)制要求提供外部審計時,關(guān)于沖突與審計需求關(guān)系的研究演變?yōu)槠髽I(yè)是否有動機(jī)雇用高質(zhì)量的外部審計。
自Jensen和Meckling(1976)的文章發(fā)表以后,已有一些研究實證考察了企業(yè)是否會通過聘請高質(zhì)量的外部審計師,來降低管理層與外部投資者之間的成本,并提高企業(yè)價值。這些文獻(xiàn)的主要研究假設(shè)是:若管理層持股比例越高,則管理層與股東之間的成本越小,從而,企業(yè)對外部審計的需求較低;若負(fù)債率越高,則管理層可自由支配的現(xiàn)金流越少,從而在一定程度上可降低管理層與外部投資者的成本,此時企業(yè)對外部審計的需求也較低。
從有關(guān)管理層與股東之間成本的研究情況來看,Palmrose(1984)、Simunic和Stein(1987)、Francis和Wilson(1988)、Eichenseher和Shield(1989)及Defond(1992)等人關(guān)于會計師選擇或更換與公司規(guī)模、負(fù)債比及股權(quán)結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系的研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),大企業(yè)通常會雇用大的、聲譽(yù)較高的事務(wù)所,SimunicandStein(1987)發(fā)現(xiàn)在IPO階段,管理層持股比例與外部審計需求負(fù)相關(guān),與理論一致;Lennox(2003)采用2000年英國公司的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)管理層持股比例與外部審計質(zhì)量之間的關(guān)系呈非線性關(guān)系。但更多的研究卻發(fā)現(xiàn)管理層持股比例、管理層獎金激勵制度等與外部審計需求之間并不存在顯著負(fù)相關(guān)關(guān)系(Chow,1982;Palmrose,1984;EichenseherandShield,1989;FrancisandWilson,1988)。從管理層與債權(quán)人之間成本的研究結(jié)果來看,SimunicandStein(1987)、FrancisandWilson(1988)發(fā)現(xiàn)負(fù)債率與外部審計質(zhì)量負(fù)相關(guān);但Chow(1982)、EichenseherandShield(1989)則發(fā)現(xiàn)負(fù)債比例較高的大公司更有可能聘請外部審計;而Palmrose(1984)則沒有發(fā)現(xiàn)負(fù)債率與外部審計需求顯著相關(guān)。Backman(1999)的研究也表明,在東亞轉(zhuǎn)型經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的沖突并不能引發(fā)對高質(zhì)量審計的需求,控股股東缺乏雇用高質(zhì)量審計的動機(jī),他們甚至?xí)陀玫唾|(zhì)量審計以降低外部監(jiān)督作用。并將這種需求不足歸因于薄弱的投資者法律保護(hù),以及家族式企業(yè)中以關(guān)系為基礎(chǔ)的交易和政治“尋租”行為。國內(nèi)也有一些這方面的研究:余玉苗(2000)認(rèn)為我國的企業(yè)對高質(zhì)量的需求是不充分的,但沒有給出經(jīng)驗證據(jù);劉峰等(2002)從中天勤原來的63家客戶的走向來看,還沒有證據(jù)支持那些認(rèn)為中國審計市場已經(jīng)形成了良性的、追求高質(zhì)量的推論。但孫錚、曹宇(2004)卻發(fā)現(xiàn)了高質(zhì)量審計需求的證據(jù),他們的研究表明境外法人股及境外個人股股東有動機(jī)促使管理層選擇高質(zhì)量審計。
總體而言,現(xiàn)有關(guān)于成本與外部審計需求之間聯(lián)系的研究尚未得出統(tǒng)一的結(jié)論。
一、聯(lián)網(wǎng)審計的目的和總體思路
(一)聯(lián)網(wǎng)審計的目的
按照全部政府性資金審計理念,通過對財政收支、國資運(yùn)營社會公眾資金(市屬各個國資公司)、社會公眾資金、政府投資建設(shè)項目等全部政府性資金管理和使用的部門單位的聯(lián)網(wǎng),建立由審計機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)建設(shè)的“政府資金綜合監(jiān)控平臺”,在審計機(jī)關(guān)用于開展聯(lián)網(wǎng)審計的同時,提供 “監(jiān)察窗口”、“財政窗口”、“國資委窗口”等,使其他具有監(jiān)督職能的部門也能在設(shè)定范圍內(nèi)利用平臺中的數(shù)據(jù)和監(jiān)督方法,形成政府綜合監(jiān)督應(yīng)用格局,形成聯(lián)網(wǎng)審計工作模式的擴(kuò)展和深入的應(yīng)用,實現(xiàn)以下總體目的:
提高監(jiān)管效果與效率,實現(xiàn)資源共享和網(wǎng)絡(luò)化審計;資金走向哪里,監(jiān)督緊跟到哪里;政府支出到哪里,審計跟蹤到哪里;資金使用到哪里,績效評估開展到哪里;應(yīng)用信息化、自動化手段,通過對政府資金進(jìn)行全過程、實時監(jiān)控,發(fā)揮審計在經(jīng)濟(jì)社會運(yùn)行中的“免疫系統(tǒng)”作用。
(二)聯(lián)網(wǎng)審計的總體思路
1、立足審計轉(zhuǎn)型要求,突出全部政府性資金審計、績效審計、計算機(jī)審計融為一體納入聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)建設(shè)要求內(nèi)。
現(xiàn)階段,全部政府性資金審計要求,在聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)中體現(xiàn)為:聯(lián)網(wǎng)范圍上基本包括了管理使用政府性資金的全部部門和單位,按照職能和資金性質(zhì),總體上劃分為財政分配及收支管理(財政地稅部門)、部門預(yù)算執(zhí)行(各預(yù)算單位)、社會公眾資金(社保資金及住房公積金)、國資營運(yùn)(集團(tuán)化管理的國有公司)等四大類;聯(lián)網(wǎng)審計內(nèi)容上既包括財務(wù)數(shù)據(jù),也包括重大業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù),將審計經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為計算機(jī)技術(shù)模型開展對比與分析。
按照績效審計要求,將績效審計理念和方法體現(xiàn)在聯(lián)網(wǎng)審計分析模型中,根據(jù)各個審計對象的審計目標(biāo)、審計思路和要求,重點突出分析性審計模型的開發(fā)建設(shè)。如部門預(yù)算執(zhí)行聯(lián)網(wǎng)審計、社保基金聯(lián)網(wǎng)審計、國資集團(tuán)公司聯(lián)網(wǎng)審計三個項目中,分析性審計模型的開發(fā)建設(shè)占有很大比率。
注重審計信息化資源的整合,在聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)中不僅包括審計業(yè)務(wù)模型、通用分析查詢功能、預(yù)警功能等技術(shù),還注重聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)與現(xiàn)有的OA管理系統(tǒng)、AO審計系統(tǒng)等信息化資源的對接,總體上要求實現(xiàn):聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)與OA管理系統(tǒng)交互;AO審計系統(tǒng)功能移植到聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)中;預(yù)警信息到郵件系統(tǒng)供領(lǐng)導(dǎo)層決策等。
2、按照四大類政府性資金共性特征,面向滿足橫向、綜合分析需求,開發(fā)聯(lián)網(wǎng)審計業(yè)務(wù)模型。
結(jié)合每一類政府資金的審計要求,重點圍繞“審什么、怎么審、審到什么程度”等思路,體現(xiàn)到聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型構(gòu)建過程中。
有些單位內(nèi)部復(fù)雜,管理較亂,人心渙散,導(dǎo)致群眾意見大,舉報信多的狀況,我們遇到此類審計單位,要注意以下工作環(huán)節(jié):
(一)判斷舉報情況的真?zhèn)?。社會現(xiàn)象較為復(fù)雜,舉報的目的也有多種,如何來判斷舉報線索的真?zhèn)危植淮虿蒹@蛇,需要具有工作的藝術(shù)性。一是從舉報內(nèi)容是否清晰進(jìn)行判斷;二是從多封舉報信的內(nèi)容是否銜接、是否有矛盾進(jìn)行判斷;三是從被檢舉單位或被檢舉人的周圍側(cè)面進(jìn)行了解;四是找有關(guān)單位、人員調(diào)查了解;五是正面調(diào)查了解。
(二)針對舉報問題,測試有關(guān)內(nèi)部控制是否合規(guī)、有效,是否得以嚴(yán)格執(zhí)行。
(三)進(jìn)行實質(zhì)性審計。查賬方法可以在順查法和逆查法中進(jìn)行選擇,也可以結(jié)合使用。順查法是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的先后順序依次進(jìn)行審查的方法(原始憑證——記賬憑證——賬簿——報表)。逆查法是指按照業(yè)務(wù)處理的相反順序依次進(jìn)行審查的方法(從會計報表入手,只審查有疑問有問題的內(nèi)容,可以避免不必要的全面審查)。逆查法一般適用于:(1)被審單位管理制度健全、有效,出現(xiàn)問題的機(jī)會相對較少。(2)被審單位的規(guī)模大,業(yè)務(wù)多,從節(jié)約工作量及審計成本考慮,順查法適用的情況與上面相反。進(jìn)行違法違紀(jì)案件的查證工作,通常選用順查法,因為有疑點、線索,審查的范圍相對較小,這樣得到的結(jié)果更加全面、準(zhǔn)確。
二、從現(xiàn)金的盤查入手
經(jīng)濟(jì)活動脫離不了貨幣資金的流轉(zhuǎn),貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。作為一種重要的支付手段和流通手段。貨幣資金具有流通性強(qiáng),使用靈活,容易兌現(xiàn)的特點。因此貨幣資金極易發(fā)生營私舞弊、貪污盜竊和揮霍浪費(fèi)等違紀(jì)問題。對貨幣資金大都采用核對法、盤點法。
現(xiàn)金是貨幣資金的重要一種,利用現(xiàn)金作弊主要有以下幾種情況:
(一)現(xiàn)金收入不入賬,私設(shè)“小金庫”。大致有如下幾種具體形態(tài):一是截留各種現(xiàn)金收入款項;二是非法侵占其他收入;三是虛列支出、虛報冒領(lǐng);四是隱匿傭金、回扣、好處費(fèi);五是轉(zhuǎn)移收入。
(二)虛開發(fā)票套取現(xiàn)金送禮或支付好處費(fèi)。
(三)挪用庫存現(xiàn)金。有兩種表現(xiàn)形式:一是打白條抵頂庫存現(xiàn)金;二是經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用于個人生活或其他非正常需要。
(四)貪污現(xiàn)金。主要表現(xiàn)為:一是利用收入現(xiàn)金不開票的形式貪污;二是利用涂改、銷毀發(fā)票或收據(jù)的形式貪污;三是利用假發(fā)票、假收據(jù)報賬貪污;四是利用憑證副本重復(fù)報賬或用白條虛報支出;五是開現(xiàn)金支票取款后不入現(xiàn)金賬進(jìn)行貪污等。
現(xiàn)金審查最主要的方式是全面盤點庫存現(xiàn)金,檢查庫存現(xiàn)金實有數(shù)與賬面數(shù)是否相符。盤點應(yīng)采用“突然襲擊”的方法,最好選擇在某一天上班業(yè)務(wù)開始之前,或某天下午下班前停止業(yè)務(wù)結(jié)賬之后,以防有關(guān)人員得到消息而做手腳。盤點現(xiàn)金時,審計人員、出納和財務(wù)主管應(yīng)同時在清點現(xiàn)場。
除了盤點現(xiàn)金外,如果被審單位現(xiàn)金賬的余額出現(xiàn)紅字,則要進(jìn)行認(rèn)真分析,查明是否有未入賬資金。
對于假發(fā)票報賬等虛列冒領(lǐng)現(xiàn)金的行為,查賬人員應(yīng)首先審查分析現(xiàn)金日記賬,并根據(jù)日記賬檢查有關(guān)原始憑證,判斷其合理合法性,是否存在涂改原始憑證,或報銷的憑證沒有經(jīng)過有關(guān)人員簽字、核審、或有關(guān)簽字模糊,時間不吻合、發(fā)票內(nèi)容不合理。如果有上述情況,應(yīng)進(jìn)一步同相關(guān)單位或負(fù)責(zé)人核對、證實,如與實際情況不符,應(yīng)對當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)查,在取證基礎(chǔ)上查明其是否有貪污行為。
三、從銀行賬戶核查入手
檢查銀行存款首先應(yīng)核查被審單位的銀行賬號,一是要被審單位承諾填報;二是向銀行調(diào)閱;三是檢查有關(guān)資金往來的原始憑證;四是建立被審單位銀行賬戶資料庫。
(一)審查銀行存款賬:一是核對銀行存款日記賬和總賬,檢查其二者是否相符;二是核對銀行存款日記賬與銀行對賬單的發(fā)生情況,重點核對銀行對賬單上有一收一付,而銀行存款日記賬上卻沒有記載的情況。查明有無人為的增加支出數(shù),減少收入數(shù),以掩蓋其挪用或貪污款項的情況。
(二)抽查與銀行存款有關(guān)的往來賬戶。應(yīng)選擇其中一些重要業(yè)務(wù)進(jìn)行審查。重要業(yè)務(wù)主要是指:金額大、時間長、頻率高的往來賬戶、以查明有無通過往來轉(zhuǎn)移資金,或挪用公款獲取好處的行為。
(三)檢查銀行存款結(jié)算憑證。主要用審核的方法,審核現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票(含進(jìn)賬單)、付款委托書和匯出款項等銀行結(jié)算憑證的存根和回單。查明其是否按照規(guī)定使用支票和其他銀行結(jié)算憑證,應(yīng)著重查明以下幾點:
1、簽發(fā)的支票和其他銀行結(jié)算憑證,有無將原始憑證作為付款依據(jù)。
2、簽發(fā)的支票和其他銀行結(jié)算憑證,是否及時登記入賬,簽發(fā)的支票存根是否妥善保管,其標(biāo)號是否連續(xù),有無脫號。
3、作廢支票是否仍保留在支票簿內(nèi),并加蓋“作廢”戳記。
(四)審查銀行存款余額。主要是審核銀行存款日記賬與銀行存款對賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,查證銀行存款是否真實存在,賬賬是否一致。
審核銀行存款余額調(diào)節(jié)表時,應(yīng)注意審查銀行存款余額調(diào)節(jié)表所有未達(dá)賬款是否合情、合理、合法,對長期未達(dá)賬款應(yīng)進(jìn)行重點審查。如銀行存款余額經(jīng)調(diào)節(jié)表調(diào)整后,仍有差額,還應(yīng)進(jìn)行跟蹤審查。
四、從固定資產(chǎn)的審查入手
固定資產(chǎn)增加的途徑主要有:購建、有償和無償調(diào)入及饋贈、融資租入、固定資產(chǎn)改良、盤盈等。
固定資產(chǎn)減少的原因主要有:無償或有償調(diào)出;盤虧、毀損或遭受非常事故減少;對外投資;由于不能繼續(xù)使用而報廢等。
對固定資產(chǎn)的審查主要采用盤點核對法,也可以采用抽樣審計。
固定資產(chǎn)作弊主要有以下幾種情況:一是私自侵占單位固定資產(chǎn);二是開假發(fā)票套取資金;三是構(gòu)建過程中接受回扣不入賬,或者收受賄賂;四是變價處理固定資產(chǎn)不入賬,不合法等。
五、其他入手點
1、檢查資金分配、撥付是否合理、合法,是否有以撥代支,贊助無預(yù)算撥款關(guān)系的單位或轉(zhuǎn)移資金,從中獲取好處。有些行政事業(yè)單位具有資金分配權(quán)、管理權(quán),這些權(quán)利如使用不當(dāng),極容易導(dǎo)致腐敗,因此對行政事業(yè)單位的資金分配、管理進(jìn)行審計尤為必要。
2、檢查報刊、書籍的發(fā)行、廣告收支、回扣等。行政事業(yè)單位創(chuàng)辦刊物、出版書籍,是其進(jìn)行宣傳活動、課題研究、知識培訓(xùn)的重要陣地,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,否則,也會導(dǎo)致違法違紀(jì)。對行政事業(yè)單位的報刊、書籍的財務(wù)收支進(jìn)行審計也成為行政事業(yè)單位審計的一項重要內(nèi)容。
3、檢查所掛靠的協(xié)會、學(xué)會等社會團(tuán)體,看其是否有一次為名開設(shè)賬號,將無償變有償,轉(zhuǎn)移收入,或利用其隱瞞截留收入、攤派費(fèi)用等情況。隨著近幾年來行政事業(yè)單位賬號清理、“收支兩條線”工作力度的加大,行政事業(yè)單位以自己的名義開設(shè)賬號設(shè)立“小金庫”難以藏身,因此,以所掛靠的協(xié)會、學(xué)會等社會團(tuán)體為名開設(shè)賬號成為一種趨勢。
20世紀(jì)80年代以來,由于不斷受到訴訟的威脅,英美等西方國家的民間審計已發(fā)展到了通過評價審計風(fēng)險制定審計戰(zhàn)略計劃的風(fēng)險基礎(chǔ)審計階段。在中國,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和審計環(huán)境的日益復(fù)雜化,審計風(fēng)險也逐漸成為各方關(guān)注的焦點,只有對此進(jìn)行全面、系統(tǒng)地認(rèn)識,才能最終達(dá)到有效防范和控制審計風(fēng)險的目地。
一、審計風(fēng)險的概念
審計風(fēng)險概念最早起源于民間審計領(lǐng)域。自1931年美國厄特雷•馬歇爾公司案件開始,到1938年的麥可森•羅賓斯
公司破產(chǎn)案,再到1960年至70年代針對會計公司的300多訟案,在民間審計領(lǐng)域刮起了一股訴訟浪潮,被世人稱作“訴訟爆炸”,從而引發(fā)了人們對審計風(fēng)險問題的重視和研究。民間審計的審計風(fēng)險有許多定義,比較有代表性的是《國際審計準(zhǔn)則》、美國《審計準(zhǔn)則說明書》和我國《獨立審計準(zhǔn)則》的定義?!秶H審計準(zhǔn)則》認(rèn)為:“審計風(fēng)險是指審計師對含有重要錯誤的財務(wù)報表表示不恰當(dāng)審計意見的風(fēng)險?!泵绹秾徲嫓?zhǔn)則說明書》對審計風(fēng)險的定義為:“審計風(fēng)險是審計師無意地對含有重要錯報的財務(wù)報表發(fā)表沒有適當(dāng)修正的審計意見的風(fēng)險?!蔽覈丢毩徲嫓?zhǔn)則》將審計風(fēng)險定義為:“審計風(fēng)險是指會計報表存在重大錯誤或漏報,而注冊會計師審計后發(fā)表不恰當(dāng)意見的可能性?!?/p>
二、審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因
在計劃經(jīng)濟(jì)體制下,審計人員往往按上級的意圖行事,對審計人員構(gòu)成責(zé)任或損失的事件幾乎不可能發(fā)生,也就談不上有什么審計風(fēng)險。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和經(jīng)濟(jì)生活的日益規(guī)范化,審計風(fēng)險已不再是一個只適應(yīng)于西方國家的概念。它已經(jīng)作為一種客觀存在,明確地擺到了審計組織和審計人員的面前。審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因,可以概括為主觀和客觀兩個方面。
(一)審計風(fēng)險產(chǎn)生的主觀方面的原因
1.審計人員經(jīng)驗和能力的有限性。審計能力的相對有限,使審計所能完成任務(wù)的能力難以達(dá)到社會的全部期望,或者使社會與審計職業(yè)界對審計的內(nèi)容和要求不一致,這種狀況常常使人們卷入不愉快的責(zé)任訴訟糾紛。因此審計部門能滿足社會需求是相對的,而不是絕對的,審計能力與社會公眾的需求之間總存在一個“期望差”。美國注冊會計師協(xié)會強(qiáng)調(diào)審計報告僅是一種意見而不是一種保證就是對審計能力有限性的一個認(rèn)識。我國注冊會計師協(xié)會頒布的《獨立審計準(zhǔn)則》也強(qiáng)調(diào)審計報告僅是一種意見。這種認(rèn)識從另一方面表明,審計人員對審計結(jié)論承擔(dān)一定的風(fēng)險。
2.審計人員工作責(zé)任心和職業(yè)關(guān)注狀況。審計人員的責(zé)任是通過計劃自己的審查工作,以查出可能對財務(wù)報表有重大影響的差錯行為,同時審計人員在實施審計過程中運(yùn)用應(yīng)有的技術(shù)和職業(yè)關(guān)注。可見,審計人員的責(zé)任心和職業(yè)關(guān)注對審計結(jié)論相當(dāng)重要。審計人員的工作責(zé)任心,要求審計人員是高層次的德才兼?zhèn)涞娜瞬牛麄儽仨毦哂懈呱械钠返?,正直的人格和一絲不茍的工作精神,必須具有扎實的會計、審計、法律知識和審計基本技能,具有敏銳的分析能力和準(zhǔn)確的判斷能力。如果審計人員對審計過程中發(fā)現(xiàn)的疑點,未進(jìn)行擴(kuò)大范圍的審查,就是沒有保持應(yīng)有的職業(yè)關(guān)注,如判斷的失誤、遺漏了重要的審計程序、采用不恰當(dāng)?shù)膶徲嫹椒ǖ龋苯訉?dǎo)致審計風(fēng)險的產(chǎn)生。
(二)審計風(fēng)險產(chǎn)生的客觀方面的原因
1.審計活動所處的不斷變化的法律環(huán)境。審計活動是社會經(jīng)濟(jì)生活的一個組成部分,要想使現(xiàn)代社會的經(jīng)濟(jì)生活井然有序,任何方面都必須接受法律約束,審計也不例外。特別是現(xiàn)代民間審計所處的市場經(jīng)濟(jì),在沒有法律的情況下不可能有效地交換。因為市場制度與法律制度是互補(bǔ)的,市場不能沒有法律。法律在賦予審計職業(yè)專門的權(quán)利的同時,也讓其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。由于審計活動最初是由于委托人要了解受托人履行責(zé)任的情況而引起的,因而審計人員對委托人就負(fù)有客觀地審查、如實地報告的責(zé)任。市場經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),各種經(jīng)濟(jì)組織與外界的聯(lián)系越豐富,利用審計服務(wù)的人也就越多,因此,審計對國家有關(guān)部門和社會公眾也負(fù)有提供準(zhǔn)確的審計信息、維護(hù)國家及公眾的利益的責(zé)任。這使審計職業(yè)界對審計責(zé)任問題有了更普遍、更深入的認(rèn)識,對審計風(fēng)險的認(rèn)識也提高到了一個新的高度。
2.現(xiàn)代審計對象的復(fù)雜性和審計內(nèi)容的廣泛性。審計范圍也是一個漸大過程。早期的審計重點一般都放在處理現(xiàn)金的職員的誠實性上,而對其他事項幾乎不顧,沒有對資產(chǎn)負(fù)債表的質(zhì)量進(jìn)行任何分析。后來,公司的資金的周轉(zhuǎn)主要依靠銀行貸款,銀行要求申請貸款者提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),對資產(chǎn)負(fù)債表加以證明,成為注冊會計師20世紀(jì)早期業(yè)務(wù)的主要部分。資產(chǎn)負(fù)債表審計擴(kuò)大了審計范圍,也擴(kuò)大了審計責(zé)任。隨著審計范圍轉(zhuǎn)移到財務(wù)報表上來,審計人員的責(zé)任也由有關(guān)法律明確規(guī)定,并開始發(fā)生了針對審計責(zé)任的訴訟。此后,對內(nèi)部控制進(jìn)行檢查通常成為審計的出發(fā)點,審計人員對內(nèi)部控制的觀念也擴(kuò)展到企業(yè)及其經(jīng)營活動的全部,以及管理政策的諸多問題,社會公眾對審計的業(yè)務(wù)和責(zé)任的意識也急速增強(qiáng)。在傳統(tǒng)的審計范圍之外,社會公眾要求審計人員揭示出所有重大的差錯和舞弊,并對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力作出評價,對企業(yè)在財務(wù)方面是否健康作出報告。有關(guān)這方面的信息不確定性很大,信息的風(fēng)險很高,審計人員作出正確的審計結(jié)論難度增加,風(fēng)險在所難免。3.被審計單位外部和內(nèi)部的經(jīng)營背景。經(jīng)濟(jì)環(huán)境、被審單位經(jīng)濟(jì)活動的特點、內(nèi)部控制制度的強(qiáng)度、技術(shù)發(fā)展趨勢、管理人員的素質(zhì)和品質(zhì)等因素都會對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險產(chǎn)生影響,從而影響審計風(fēng)險,這也是審計風(fēng)險模型中首先要考慮固有風(fēng)險的主要原因之一,也是現(xiàn)代審計首先要對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境全盤評估的理由。被審單位內(nèi)外環(huán)境對審計風(fēng)險的影響,可以從審計費(fèi)用充分表現(xiàn)出來,西方審計職業(yè)界確定審計費(fèi)用時,都考慮了審計風(fēng)險,特別是其中的固有風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。
三、控制和防范審計風(fēng)險的對策
為了最大限度地防范和避免審計的風(fēng)險,就必須對審計風(fēng)險實行事前控制。其具體措施可歸納為以下三個方面:
1.加強(qiáng)內(nèi)控測評。審計人員在審計實務(wù)中對公司內(nèi)部控制制度的可信賴程度把握不準(zhǔn),就會產(chǎn)生審計風(fēng)險。因此,要對審計風(fēng)險進(jìn)行有效控制,就要加強(qiáng)內(nèi)控制度的測評。
2.提高審計人員的綜合素質(zhì)。高質(zhì)量的審計來自于高素質(zhì)的審計隊伍,審計人員素質(zhì)的高低與審計風(fēng)險的大小密切相關(guān),因此,要對審計風(fēng)險進(jìn)行有效控制,其根本措施就是要加強(qiáng)對審計人員綜合素質(zhì)的提高。
3.強(qiáng)化審計質(zhì)量。審計工作質(zhì)量的高低直接影響著審計風(fēng)險的大小,因此,要對審計風(fēng)險進(jìn)行有效控制,其有力的保證就是強(qiáng)化審計質(zhì)量控制。面對審計風(fēng)險應(yīng)采取分析性對策。一是要對審計風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、控制和分析。預(yù)測審計風(fēng)險,收集和整理審計風(fēng)險資料,列出不同的審計方案,經(jīng)評估審計風(fēng)險,分析選擇出風(fēng)險最小的方案,并采取相應(yīng)有效的控制措施,確定有效的審計范圍,實施有效的質(zhì)量控制體系,健全和完善各級崗位責(zé)任制等等。二是承受風(fēng)險,提高審計單位防范意識,有效地抗拒來自審計工作外部各方面的壓力和干擾,控制風(fēng)險誘發(fā)的因素,保證審計工作的獨立性,提高審計人員的風(fēng)險承受力,保證高質(zhì)量的完成審計任務(wù)。
在審計工作中,審計風(fēng)險是無法消除的,審計人員必須時刻注意審計風(fēng)險,弄清可能導(dǎo)致審計風(fēng)險的重要事項,盡量減少以致避免審計風(fēng)險,造成審計誤差的各種因素同樣也是造成審計風(fēng)險的因素,如被審查單位的內(nèi)部控制不嚴(yán),執(zhí)行不到位,財務(wù)狀況不佳,經(jīng)濟(jì)活動計劃性差,會計人員水平較低等因素。因此,審計人員必須密切注意這些情況,明確可能出現(xiàn)的審計風(fēng)險,以便更客觀地表達(dá)自己的意見,從而防范和控制審計風(fēng)險的發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
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(二)審計私有云特點審計私有云最大的特點是提升了審計工作的效率。具體而言,工作人員在處理審計業(yè)務(wù)時,僅通過計算機(jī)接入審計私有云入口,私有云就會自動為其提供云計算服務(wù)。開展審計私有云業(yè)務(wù),只需構(gòu)建一項可以將各項審計資源納入其中的系統(tǒng),通過設(shè)立審計對象、數(shù)據(jù)模型、分析、報告、疑惑等相關(guān)審計模型,就可實現(xiàn)審計的工作的自動化及智能化,最大限度地提升審計工作效率。
二、審計存儲云在國家審計中的應(yīng)用
(一)審計存儲云業(yè)務(wù)流程審計存儲云是審計私有云的第一大內(nèi)容?,F(xiàn)在,大部分被審計單位都在實施信息化改造。因此,以數(shù)據(jù)為具體表現(xiàn)形式的審計信息無論從規(guī)模上還是質(zhì)量上都在不斷增強(qiáng),數(shù)據(jù)總量呈現(xiàn)出翻倍增長的趨勢。因此,審計技術(shù)及方法如何適應(yīng)信息化及數(shù)據(jù)化的需要,使得大量審計數(shù)據(jù)得以有效規(guī)劃、采集、存儲就變得尤其重要。審計存儲云就是一種能夠有效解決國家審計署以及省、市、縣審計局?jǐn)?shù)據(jù)存儲問題的云計算平臺。具體而言,各基層審計單位可將自有的多項審計數(shù)據(jù)統(tǒng)一交由省級云計算平臺管理,并由省級云計算存儲平臺運(yùn)營商負(fù)責(zé)管理,各省級云計算存儲平臺再統(tǒng)一將統(tǒng)計數(shù)據(jù)交由國家審計數(shù)據(jù)中心。為此,國家審計數(shù)據(jù)中心和省級審計數(shù)據(jù)中心就形成了審計存儲云。各基層審計單位無需投資或者以低成本的投資就能通過審計存儲云獲取更多的云計算存儲服務(wù)。
(二)審計存儲云模式的優(yōu)勢和以往的審計數(shù)據(jù)存儲方式相比,審計存儲云的成本更低,效率更高,具體表現(xiàn)在以下幾大方面:1.審計存儲云使得大量數(shù)據(jù)得以安全有效存儲。傳統(tǒng)模式下的審計數(shù)據(jù)存儲往往采用單一一臺PC機(jī)或數(shù)據(jù)服務(wù)器的形式。服務(wù)器容量大小、數(shù)據(jù)操作人員的管理等都對存儲規(guī)模構(gòu)成了制約。然而,審計存儲云的出現(xiàn)改變了以往的不利態(tài)勢?,F(xiàn)在,基層審計局和相關(guān)工作人員無需為服務(wù)器的容量、安全性和成本擔(dān)憂,這些問題都被省級審計數(shù)據(jù)中心和國家審計數(shù)據(jù)中心等云端解決。云端將與審計工作相關(guān)的數(shù)據(jù)、法規(guī)政策文件、圖片、影像等統(tǒng)一管理,并適時更新,通過審計存儲云中的數(shù)據(jù)分析工具,將數(shù)據(jù)根據(jù)時間、地域和行業(yè)等多維度進(jìn)行切片分析、整理,形成審計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄,向?qū)徲嬋藛T提供審計數(shù)據(jù)服務(wù),實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的安全、有效存儲和利用。2.審計存儲云促使審計數(shù)據(jù)資源共享。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲方式下,基層單位數(shù)據(jù)存儲各自為政,審計數(shù)據(jù)集中在單一的服務(wù)器里,無論是規(guī)模還是質(zhì)量都受限較大,嚴(yán)重制約了審計數(shù)據(jù)的資源整合,使得審計工作效率大為降低,不利于審計工作的長期可持續(xù)發(fā)展。審計存儲云建立后,省級區(qū)域或全國性的審計數(shù)據(jù)全部集中到云端,數(shù)據(jù)存儲無論是在規(guī)模上還是質(zhì)量上都得到大力優(yōu)化,此外數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施性能也較以往大為提升。審計數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲、管理,審計數(shù)據(jù)資源可根據(jù)需要動態(tài)擴(kuò)展和分配,避免了以往一些單位資源嚴(yán)重不足而一些單位資源大量閑置浪費(fèi)的問題。
三、審計分析云在國家審計中的應(yīng)用
內(nèi)部審計形成于20世紀(jì)20至30年代,其產(chǎn)生的真正動因是企業(yè)管理的需要。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)管理內(nèi)外部環(huán)境處于不斷的變化之中。在當(dāng)前公司價值最大化的目標(biāo)下,內(nèi)部審計扮演怎樣的角色,其在公司治理中的功能如何,本文愿做一嘗試性探討。
一、內(nèi)部審計的涵義及職能拓展
(一)內(nèi)部審計的涵義
2001年內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)對內(nèi)部審計的定義為“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證工作與咨詢活動,目的是為機(jī)構(gòu)增加價值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對風(fēng)險管理、控制及治理程序進(jìn)行評估和改善,從而幫助機(jī)構(gòu)實現(xiàn)它的目標(biāo)?!睂τ谶@個定義,我們可以從幾個方面來理解:首先,我們不難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計最終的目標(biāo)是幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo),而企業(yè)的目標(biāo)就是增加價值,結(jié)合兩者,內(nèi)部審計的最終目標(biāo)就是為增加企業(yè)的價值而服務(wù);其次,它所采用的手段主要是保證和咨詢,這里的保證服務(wù)是一種為了機(jī)構(gòu)的風(fēng)險管理、控制或治理過程進(jìn)行獨立評價而客觀地審查證據(jù)的行為,而咨詢則是提供建議以及相關(guān)的客戶服務(wù)活動;再次,內(nèi)部審計應(yīng)以風(fēng)險管理、內(nèi)部控制系統(tǒng)、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)為工作范圍,用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來評價和改進(jìn)它們;最后,內(nèi)部審計人員應(yīng)該以獨立、客觀的工作態(tài)度完成其職責(zé),其中獨立性要求內(nèi)部審計在確定活動范圍、實施審計及報告審計時不應(yīng)受到任何因素的干擾,客觀性要求內(nèi)部審計師在執(zhí)行審計工作時,對他們的工作結(jié)果秉持誠信的原則,不與任何方面達(dá)成重大質(zhì)量妥協(xié)。
中國內(nèi)部審計協(xié)會在參考了IIA定義后,結(jié)合我國的現(xiàn)實情況,于2003年在公布的《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》中,將內(nèi)部審計定義為“內(nèi)部審計師在組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的真實性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)?!边@個定義明確了內(nèi)部審計是由組織內(nèi)設(shè)的機(jī)構(gòu)所實施的一種獨立、客觀的活動,其目的是通過對組織的經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的真實性、合法性和有效性進(jìn)行審查和評價,使組織經(jīng)營活動及內(nèi)部控制中存在的問題得到認(rèn)識和解決,從而促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。中國內(nèi)部審計協(xié)會的定義在結(jié)合我國實際情況基礎(chǔ)上提出,尤其進(jìn)步意義,但是與IIA的發(fā)展相比,還是有局限性。尤其是面對全球化的影響,將內(nèi)部審計主體封閉在一個組織內(nèi)將難以滿足企業(yè)決策的信息需求。因此,筆者將按照IIA所提出的理念進(jìn)行后續(xù)論述。
(二)內(nèi)部審計的職能
在內(nèi)部審計產(chǎn)生和發(fā)展早期,以查錯防弊為主的監(jiān)督職能是其主要職能,但隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,以及內(nèi)部審計所承擔(dān)的角色的增加,筆者認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部審計包括四個遞進(jìn)的職能:監(jiān)督、評價、控制和咨詢。
1.監(jiān)督職能。內(nèi)部審計首先是單位內(nèi)部的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,那么監(jiān)督職能也應(yīng)是內(nèi)部審計最基本的一項職能。監(jiān)督職能是指對被審計對象的財務(wù)狀況等經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行檢查和評價,確定其會計資料是否正確、真實,反映的財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動是否合法、合規(guī),有無違法違紀(jì)和浪費(fèi)行為,從而督促被審計對象遵守財經(jīng)紀(jì)律,改進(jìn)經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.評價職能。評價職能是由經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能派生出來的另一種職能,包括評定和建議兩部分,也是內(nèi)部審計的一項基本職能。通過內(nèi)部審計可以全面了解部門、單位的真實的經(jīng)營管理狀況,并以此來來評價經(jīng)營決策、計劃、方案的合理性和可行性,評價其規(guī)章制度設(shè)置是否健全完善,是否正常運(yùn)行,評價其經(jīng)營管理水平及效益的優(yōu)劣。
3.控制職能?,F(xiàn)代企業(yè)已越來越多元化,層級化,跨國公司業(yè)務(wù)遍布全球,企業(yè)經(jīng)營管理中的風(fēng)險隨之而增加,企業(yè)的高層管理人員不可能事無巨細(xì)地對每一項業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,必須委托一個獨立于被審計部門的單位進(jìn)行控制,以保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。內(nèi)部審計因其受企業(yè)高層的直接領(lǐng)導(dǎo),對公司的決策層負(fù)責(zé),能夠站在企業(yè)發(fā)展的全局來分析和考慮問題,對企業(yè)經(jīng)營活動的控制活動可以提供直接的技術(shù)支持,并檢查控制程度和效果,提出控制中存在的不足和問題。
4.咨詢職能。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)ERP系統(tǒng)及會計電算化的普及,賬面資料的錯誤會越來越少,內(nèi)部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)為內(nèi)部的管理、決策服務(wù),內(nèi)部審計的職能作用也已從監(jiān)督評價向咨詢方面延伸。另外,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的環(huán)境復(fù)雜且多變,經(jīng)營風(fēng)險增加,市場競爭激烈,這些導(dǎo)致包括各管理者層尤其是高級管理層迫切地需要有人以“顧問”的身份,對其制定的目標(biāo)、決策、計劃以及在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的錯誤和薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)建議。內(nèi)部審計人員熟悉企業(yè)整體情況,且獨立于公司的其他部門,使內(nèi)部審計人員較其他部門更易于提出較全面、客觀、可行的建議。因此,內(nèi)部審計人員承擔(dān)了專業(yè)的咨詢服務(wù)。咨詢職能更能適應(yīng)內(nèi)部審計在現(xiàn)代公司治理中的發(fā)展,促進(jìn)內(nèi)部審計價值增值。
二、內(nèi)部審計在公司治理中的作用
(一)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制
關(guān)于內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關(guān)系,審計學(xué)家錢伯斯認(rèn)為,內(nèi)部審計所擁有的一套管理理論需要以內(nèi)部控制概念為中心。1977年美國的《國外反貪污行賄法》確立了內(nèi)部審計在內(nèi)部控制方面的法定職責(zé)。內(nèi)部控制已成為現(xiàn)代內(nèi)部審計的主要產(chǎn)物。審計學(xué)家布林克在回首IIA50年時指出,內(nèi)部審計最應(yīng)該關(guān)注的是“內(nèi)部控制”。根據(jù)《薩班斯-奧克斯利法案》框架中“監(jiān)督”要素的要求,企業(yè)的監(jiān)督可以分為持續(xù)性監(jiān)督活動和內(nèi)部審計定期的、相對獨立的評估兩部分。那么,可以將整個內(nèi)部控制體系劃分為三個相對獨立的控制層次:第一個層次是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生部門嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部設(shè)計的要求,相互牽制開展業(yè)務(wù)活動,建立起第一道監(jiān)控防線;第二個層次,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終的流向都必將反映到財務(wù)報表中去,因此財務(wù)部門就要在事后建立起第二道監(jiān)控防線;第三個層次,內(nèi)部審計部門要建立起以查為主的監(jiān)督防線,獨立地按照法人要求,有選擇地對內(nèi)控的各方面行使檢查功能,發(fā)現(xiàn)管理流程中的不足和風(fēng)險,提出改進(jìn)措施,并能夠?qū)⑦@些評價結(jié)果反映到高層,高層同時也要賦權(quán)給內(nèi)審部門督促改進(jìn)措施的落實,促進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè)趨于完善。對于風(fēng)險較高的組織如金融機(jī)構(gòu)來說,第三道防線更是必不可少。從監(jiān)督職能來說,盡管內(nèi)審監(jiān)督檢查的頻率要比其他部門的自我監(jiān)督檢查和財會部門的管理監(jiān)督要低得多,但是內(nèi)部審計部門的獨立性和在組織內(nèi)應(yīng)有的權(quán)威性,再加上直接由最高層領(lǐng)導(dǎo),賦予該部門對內(nèi)控具有再監(jiān)督和再評價的特殊而又重要的職能。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制的有效監(jiān)督者,為了強(qiáng)化內(nèi)部審計監(jiān)察部門的監(jiān)督職能,許多西方金融機(jī)構(gòu)都成立了獨立于經(jīng)營管理之外的內(nèi)審稽核部門。
當(dāng)然,從組織結(jié)構(gòu)上看,內(nèi)審檢查部門并非獨立于內(nèi)部控制整體框架之外的,它也屬于控制的一部分,本身也需要對自身的各種內(nèi)外部風(fēng)險進(jìn)行管理,和經(jīng)營管理部門一樣,也要采取自我控制措施,須注意自我檢查和批評。
(二)內(nèi)部審計與風(fēng)險管理
關(guān)于風(fēng)險管理,比較有代表性的說法是威廉與漢斯在1964年出版的《風(fēng)險管理與保險》中所提出的,他們認(rèn)為風(fēng)險管理是通過對風(fēng)險的識別、衡量和控制,以最低的成本使風(fēng)險導(dǎo)致的各種損失減到最小程度的管理方法。從這個定義中我們可以得出,實現(xiàn)風(fēng)險管理目標(biāo)的主要手段是控制。
在充滿不確定性的市場環(huán)境下,企業(yè)要實現(xiàn)目標(biāo),其管理者應(yīng)該確保其擁有健全的風(fēng)險管理過程,且這些過程發(fā)揮了應(yīng)有的效用。高層決策者和審計部門應(yīng)該在確定企業(yè)是否擁有健全的風(fēng)險管理過程及這些程序是否有效運(yùn)作等方面起監(jiān)督作用,在此,內(nèi)部審計人員作為高層機(jī)構(gòu)下設(shè)的獨立機(jī)構(gòu)責(zé)無旁貸地承擔(dān)起這一工作。正如本文開篇介紹的IIA對內(nèi)部審計的定義中指出:內(nèi)部審計需提高風(fēng)險管理、控制與監(jiān)管工作的有效性,使企業(yè)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。《IIA實物標(biāo)準(zhǔn)》(2001)實務(wù)公告2100-3中描述到:內(nèi)部審計部門應(yīng)該評價并幫助改進(jìn)機(jī)構(gòu)的風(fēng)險管理、控制和治理體系。我國著名內(nèi)部審計專家王光遠(yuǎn)認(rèn)為:“內(nèi)部審計人員是風(fēng)險管理潛在的重要利益相關(guān)人和參與者?!薄帮L(fēng)險管理是內(nèi)部控制的延伸,內(nèi)部審計是風(fēng)險管理的確認(rèn)者,是對風(fēng)險管理的再管理。”國內(nèi)外許多審計實踐表明,對風(fēng)險管理審計的報告更容易被管理當(dāng)局所接受,管理部門也容易理解內(nèi)部審計存在的意義,風(fēng)險管理可以幫助內(nèi)部審計度過正在影響企業(yè)的價值危機(jī)。
那么,內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的作用有幾何呢?
1.站在全局的角度上審視風(fēng)險。企業(yè)是一個由各個單位有機(jī)結(jié)合起來的整體,每一個部門之間要么直接相關(guān),要么間接相關(guān),只要有一個單位發(fā)生風(fēng)險就會或多或少傳遞至其他部門,并經(jīng)常危及企業(yè)整體。而各部門都站在本部門的立場上處理風(fēng)險,難免會一葉障目,考慮不周,內(nèi)部審計則與之不同,它獨立于企業(yè)經(jīng)營管理部門,使得它可以從全局出發(fā)、客觀地管理風(fēng)險。
2.調(diào)控、指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險策略。內(nèi)部審計部門處于董事會、總經(jīng)理和職能部門之間,可在企業(yè)風(fēng)險策略和各部門決策之間進(jìn)行協(xié)調(diào),通過這種協(xié)調(diào),內(nèi)審人員可以調(diào)控、指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險策略。
需要注意的是,內(nèi)部審計雖然可以促進(jìn)風(fēng)險管理過程的建立或提高風(fēng)險管理的有效性,但是它并不參與風(fēng)險管理的設(shè)計和實施,而是管理層負(fù)責(zé)ERM的設(shè)計,所有員工協(xié)助貫徹實施,董事會監(jiān)督管理層對企業(yè)風(fēng)險管理的設(shè)計與實施,內(nèi)部審計部門通過檢查、評價、報告企業(yè)風(fēng)險管理過程的適當(dāng)性和有效性,并提出改進(jìn)建議來協(xié)助管理層、董事會或?qū)徲嬑瘑T會,而不是履行風(fēng)險管理的受托責(zé)任(Bailey等,2006),否則將影響內(nèi)部審計的獨立性(作者單位:深圳紡織集團(tuán)股份有限公司)。
參考文獻(xiàn)
[1]Bailey,AndrewD,AudreyA.Gramling,SridharRamamoorti:內(nèi)部審計思想,王光遠(yuǎn)等譯[M],中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2006(5)
[2]RobertMoeller,SOA與內(nèi)部審計新規(guī)則,劉霄侖譯,[M],中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2007(1)
去年以來,我局積極償試開展了效益審月.收到了較好效果。
一、主要做法
(一)選好項目,重點山擊
效益審計究竟如何把握?我們的體會是選好一塊“試驗田”,抓住關(guān)鍵,重點出擊。2003年下半年,我局開始嘗試搞效益審計,當(dāng)時選擇了平安東街和新南街兩個建設(shè)項目。因為這兩個項目無論是投人的資金星,還是老百姓的關(guān)注程度。都是前所未有的、經(jīng)過慎重考慮,我們決定以這兩個項目作為效益審計的試驗田選中這兩個項目后,我們面臨的首要問題就是如何實施因為效益審計對我們而言,可以說是一片空白.審計組成員都感到很茫然,不知如何下手。在此情況下,我們利用網(wǎng)絡(luò),搜索到了深圳市海上田園風(fēng)光旅游區(qū)、深圳市經(jīng)濟(jì)特隊污水處理廠建設(shè)項目、深圳市經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展基金、深圳市福利彩票公益金等項目效益審計的有關(guān)方法和經(jīng)驗。并進(jìn)行了詳細(xì)研究、分析和討論:哪些能為我們所用,哪些還不太適合我們的實際情況。經(jīng)過認(rèn)真思考、分析研究,我們找到了財務(wù)收支與效益審計的異同,認(rèn)識到效益審計并不神秘,它也是在財務(wù)收支審計的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。只不過兩者的關(guān)注重心不同。財務(wù)收支的重點在于檢查資金使用性、合法性。而效益審計則著重評價資金運(yùn)的效益性.而這個效益性,也必須建立在真實合法的基礎(chǔ)上。思路清,方向明,信心隨之增強(qiáng)。
(二)搞好調(diào)查研究.確定評價標(biāo)準(zhǔn)
市前調(diào)查在傳統(tǒng)審計領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用,在效益審計中也同樣起著不可或缺的作用。因為效益審計往往涉及到一個行業(yè)、一個集團(tuán)、一個項目、一類資金.點多面廣.情況千差萬別。如果不搞審前調(diào)查就倉健上陣,審計就會打敗仗。俗話說,瞎刀不誤砍柴功對于一些重點項目,更要花費(fèi)足夠的時間進(jìn)行深入細(xì)致的審前凋查通過調(diào)查研究.了解被審計單位,被審計項目的總體情況、業(yè)務(wù)流程.掌握管理上的薄弱環(huán)節(jié).制定具體的審計實施方案在審計實施前,我們通過召開座談會、查閱相關(guān)資料、詢問當(dāng)事人、凋查問卷等形式,開展了近半個月的審前調(diào)查。在認(rèn)真分析審計面臨的難和風(fēng)險的旗礎(chǔ)上.制定了統(tǒng)分結(jié)合、詳略有致、針對性較強(qiáng)的審汁實施方案事實證明.這樣做不僅明確丁審計的囊點和方向,省了審計時間和成本,也為我們制定臺理、科學(xué)、準(zhǔn)確的評價標(biāo)準(zhǔn)奠定了基礎(chǔ)??梢哉f,做好審前調(diào)查工作,是一舉兩得的好事.其成效顯而易見。
審計結(jié)束后,如何進(jìn)行評價.這是效益審計中相當(dāng)棘手的一個問題在目前沒有統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)和體系的情況下,如何評價只能由各級審計機(jī)關(guān)自行操作,評價標(biāo)準(zhǔn)的確定就顯得很重要。在工作中我們體會到評價標(biāo)準(zhǔn)不論差異多大,都必須本著客觀公正、有的放矢的原則進(jìn)行同時.要充分考慮項目受益人的感受.絕不能想當(dāng)然,更不能憑個人好惡隨意下結(jié)滄.否則效益審汁的風(fēng)險就難以防范。
(三)不拘彤式.抓好審前培訓(xùn)
我局在對以上兩個項目進(jìn)行效益審汁時,局領(lǐng)導(dǎo)和審計組成員一道通過各種方式搜尋有關(guān)效益審計的資料.然后坐在一起,共同分析討論.把握重點.制定方案.確立評價標(biāo)準(zhǔn),這種培訓(xùn)方式靈活簡便成本低,效果卻很好這樣做.司以充分調(diào)動大家的工作積極性和主觀能動性.不僅最大限度地發(fā)揮集體的智慧,集思廣益,群策群力,而且使大家從不會到會,從心中無數(shù)到心中有數(shù)。當(dāng)然,也可以請有關(guān)方面的專家或有經(jīng)驗的審計人員進(jìn)行專題講解,或是送審計人員到一些效益審訃搞得好的地方實地學(xué)習(xí)、取經(jīng),以此提高審汁人員對效益審計的認(rèn)識和操作能力,為開展好效益審計打下基礎(chǔ)目前,當(dāng)務(wù)之急在于各審汁機(jī)關(guān)應(yīng)本著缺什么補(bǔ)什么的原則.通過各種通訊工具,特別是網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行自學(xué)。這樣不僅可以節(jié)省成本.更在于它比較快捷方便.現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用2004年1月,中寧縣人大常委會聽取了對上述項目的效益審計報告.并對這兩個報告給予了充分肯定“試驗田”里的初次成功,堅定了我們搞好效益審計的信心,開始更大范圍地進(jìn)行嘗試2004年以來,我們對政府投資的37個建設(shè)項目進(jìn)行了效益審計,其中通過中寧電視臺向社會公告審計結(jié)果的有21項審計資金額2400多萬元,核減工程款250萬元效益審汁受到社會各界的廣泛關(guān)注。胡東升縣長在政府常務(wù)會議上提出,核減工程款250萬元,對于一個財力吃緊的縣來說,就等于增加了250萬元的財政收入審計機(jī)關(guān)大膽償試開展效益審計,功不可沒2004年2月.寧夏日報以《中寧率先推行效益審計》為題,對我縣效益審計情況進(jìn)行了報道.2004年4月,縣政府出臺了《中寧縣國家建設(shè)項目審計監(jiān)督辦法》,為效益審計提供了法制保障.同年9月21日,中寧電視臺向社會了《關(guān)于中寧縣2004年部分國家基本建設(shè)投資項目效益審計公告》。10月l3日,縣人民政府召開第十九次政府常務(wù)會議,專門聽取了我局“關(guān)于2004年政府投資項L1效益審計情況的匯報”。會議一致認(rèn)為我縣審計機(jī)關(guān)開展的效茄審計工作確保了工程的順利進(jìn)行,為政府節(jié)約了大撾的資金,規(guī)范了建設(shè)行為,贏得了社會各界的好評政府今后要在審計經(jīng)費(fèi)、專業(yè)人員的配備等方l面,給予大力支持??梢哉f.效益審計的開展,產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
二、經(jīng)驗和體會
(一)方法靈活,全程監(jiān)督
由于企業(yè)自身的局限性以及面臨的制度、政策和法律環(huán)境等問題,企業(yè)的內(nèi)部審計工作在執(zhí)行中還存在一定的困難和問題。具體表現(xiàn)在:
(一)內(nèi)部審計工作停留在審計的最初層次
企業(yè)內(nèi)部審計在我國審計工作中處于主導(dǎo)地位,其工作水平和發(fā)揮的作用,反映了我國內(nèi)部審計的總體水平和發(fā)展趨勢。近年來,企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型與發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次決定了處罰力度,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次越高,權(quán)威性越大,內(nèi)審的作用就發(fā)揮得越充分,否則內(nèi)審的作用和權(quán)威性就很難發(fā)揮。實踐表明,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的地位和作用的發(fā)揮是相輔相成的。一方面,作用的擴(kuò)大為內(nèi)部審計贏得較高的地位創(chuàng)造了機(jī)會;另一方面,地位的提高,獨立性增強(qiáng),又為內(nèi)部審計人員卓有成效地履行其職能、發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用提供了條件,體現(xiàn)內(nèi)部審計的權(quán)威性。獨立性和權(quán)威性不夠,制約著內(nèi)部審計監(jiān)督有效性的進(jìn)一步提高。但目前我國企業(yè)的內(nèi)部審計工作停留在審計的最初層次,關(guān)于經(jīng)營審計和管理審計的重要性和必要性認(rèn)識不足,嚴(yán)重制約了我國企業(yè)內(nèi)部審計的長期發(fā)展。
(二)內(nèi)部審計行為的導(dǎo)向上對風(fēng)險關(guān)注程度不足
內(nèi)部審計除了關(guān)注傳統(tǒng)的內(nèi)部控制之外,對有效的風(fēng)險管理機(jī)制和健全的公司治理結(jié)構(gòu)也應(yīng)日益關(guān)注。正是存在這樣的需求,一種以內(nèi)部審計的主體組織的內(nèi)部控制為基礎(chǔ)、同時考慮公司治理在內(nèi)的、以組織整體風(fēng)險作為審計重點的審計——風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計應(yīng)勢而生。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計是內(nèi)部審計在高風(fēng)險社會產(chǎn)生的、為了應(yīng)對職業(yè)危機(jī)而推出的一種全新的審計理念。但目前來看,與國際內(nèi)部審計的實踐相比,我國企業(yè)的內(nèi)部審計相對來說還很年輕,風(fēng)險管理也相當(dāng)薄弱,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬤€在處于導(dǎo)向和宣傳的階段,對組織的內(nèi)部控制的了解都做的不夠多,完全將審計工作機(jī)械地停留在賬目的具體審查上,對風(fēng)險的關(guān)注程度不足。
(三)服務(wù)內(nèi)容的單一,防護(hù)性有余,建設(shè)性不足
國際上內(nèi)部審計注重增加組織價值和改善運(yùn)營,正從管理審計向提高風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果方面發(fā)展,而我國內(nèi)部審計更注重財務(wù)審計和經(jīng)濟(jì)效益審計,處于從財務(wù)審計向管理審計方向發(fā)展之中。相比之下總體上有所滯后。內(nèi)部審計工作重點內(nèi)容除了傳統(tǒng)意義上提供的財務(wù)審計、遵循性審計等保證服務(wù)外,為企業(yè)提供內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等方面的評估,及在企業(yè)流程再造中的協(xié)調(diào)等服務(wù)內(nèi)容也逐漸提上日程。但是,我國企業(yè)的內(nèi)部審計一直局限在關(guān)于財務(wù)信息的查錯防弊上,而涉及組織的經(jīng)營管理上,不注重并且難以為企業(yè)的經(jīng)營管理層提供建設(shè)性的意見。
(四)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)不完善
當(dāng)前,隨著計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,人類對計算機(jī)的依賴達(dá)到了前所未有的程度,全社會各行各業(yè)信息化進(jìn)程不斷加快,我國許多企業(yè)在實現(xiàn)各部門信息化的同時,也已著手整合與集成其信息化應(yīng)用系統(tǒng)。內(nèi)部信息系統(tǒng)審計是一個通過收集和評價審計證據(jù),對信息系統(tǒng)是否能夠保護(hù)資產(chǎn)的安全、維護(hù)數(shù)據(jù)的完整、使被審計單位的目標(biāo)得以有效地實現(xiàn)、使組織的資源得到高效地使用等方面作出判斷的過程。但企業(yè)的內(nèi)部審計信息系統(tǒng)不完善,難以發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計中的作用。主要表現(xiàn)為兩個方面:一方面,會計和管理信息化使得各種處理流程、數(shù)據(jù)實體封裝在系統(tǒng)內(nèi)部。這一狀況缺乏傳統(tǒng)工作環(huán)境下審計工作對審計對象的直接感知性,使得審計工作的觀察和檢查難度大為提高。另一方面是管理和會計信息化系統(tǒng)本身帶來新的審計難題,如信息系統(tǒng)的安全性、準(zhǔn)確性、有效性檢查和評價。
二、提高內(nèi)部審計與內(nèi)部控制能力的途徑
(一)正確認(rèn)識內(nèi)部審計與內(nèi)部控制關(guān)系是采取一切措施的前提
由于內(nèi)部控制是為了推進(jìn)經(jīng)濟(jì)實體的有效運(yùn)營,而內(nèi)部審計則在于協(xié)助管理層調(diào)查、評估內(nèi)部控制制度,適時提供改進(jìn)建議,以求內(nèi)部控制制度得以持續(xù)實施。在通常情況下,內(nèi)部控制系統(tǒng)由經(jīng)濟(jì)實體經(jīng)營管理部門指定并在實施執(zhí)行中評價和改進(jìn),通過內(nèi)部審計部門評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性。內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個重要分支系統(tǒng),又是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段,在內(nèi)部控制框架構(gòu)建中如何正確認(rèn)識內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用,以及如何針對不同的審計任務(wù)制定靈活適用的審計方案,以確保審計質(zhì)量、提高審計工作的實效就顯得尤為重要。
(二)增加內(nèi)部審計部門職能促進(jìn)內(nèi)部控制有效執(zhí)行
現(xiàn)在的內(nèi)部審計部門已經(jīng)不再是一個簡單的業(yè)務(wù)職能部門,而是企業(yè)的一個管理機(jī)構(gòu),也因此現(xiàn)在的內(nèi)部審計部門所起的作用也越來越多、越來越重要。內(nèi)部審計部門有著監(jiān)督與服務(wù)的雙重職能,兩者孰輕孰重一向都沒有一個明確的定論。作為內(nèi)部審計部門的職能,在工作中監(jiān)督與服務(wù)兩者偏向于任何一方都會給內(nèi)部審計部門的工作帶來巨大的影響。在內(nèi)部審計的工作過程中應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計的監(jiān)督與服務(wù)的職能充分地結(jié)合起來,以服務(wù)的態(tài)度來進(jìn)行監(jiān)督的工作。
(三)建立內(nèi)部審計信息系統(tǒng)