時間:2023-04-12 17:37:25
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關(guān)鍵詞政府職能轉(zhuǎn)換服務(wù)型政府
1服務(wù)型政府的概念及特征
所謂服務(wù)型政府,是相對于管理型、權(quán)力型、命令型政府而言,它是在公民本位、社會本位理念指導(dǎo)下,在整個社會民主秩序的框架內(nèi),通過法定程序,按照公民意志組建起來的以為公民服務(wù)為宗旨并承擔(dān)著服務(wù)責(zé)任的政府。
服務(wù)型政府有兩個重要特征:一是政府只提供市場、企業(yè)和個人不能或不愿提供的公共物品和公共服務(wù)。眾所周知,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)普遍把產(chǎn)品分為公共物品和私人物品。公共物品(除政策、法規(guī)外)往往是投資規(guī)模大、投資周期長,對于企業(yè)而言,投資于公共物品無利可圖;對個人而言,則往往無力承擔(dān)。而公共物品所具有的非排他性特征,又使得人們?nèi)菀桩a(chǎn)生搭便車的心理,即某人參與了公共物品的消費,卻不愿意支付或充分支付生產(chǎn)成本而依賴他人支付。這種搭便車的心理(以及避免被搭便車的心理)導(dǎo)致了集體的不理性:大家都不愿提供公共物品。這就決定了公共物品不可能由市場提供。經(jīng)濟(jì)學(xué)上私人物品和公共物品的劃分方法很好地界定了服務(wù)行政的范圍:政府只應(yīng)該向公眾提供公共物品,而不需要也不應(yīng)該涉足私人物品的生產(chǎn)。私人物品完全可以由市場機(jī)制實現(xiàn)有效率的供給,政府沒有必要介入私人物品的生產(chǎn)。二是政府應(yīng)當(dāng)鼓勵公共服務(wù)市場化。雖然政府應(yīng)當(dāng)提供公共物品,但是政府決不可以壟斷公共物品的生產(chǎn)。即使事實上只有政府有能力提供的服務(wù),也沒有理由因此而禁止私人企業(yè)去嘗試和尋求其他方法,也就是在不使用強(qiáng)制性權(quán)力的情況下提供這些商品和勞務(wù)的方法。人們完全有可能找到一些新的方法,使一種在過去不可能由那些愿意為之支付費用的人排他性獨享的服務(wù)成為一種可供交易的服務(wù),進(jìn)而使市場方法能夠在它此前無法適用的領(lǐng)域中得到適用。政府不得壟斷公共物品的供給意味著私人和私人企業(yè)可以進(jìn)入這些領(lǐng)域,這些公共服務(wù)行業(yè)是面向市場開放的。因此,公共物品的供給應(yīng)該向私人開放,與私人不愿意提供公共物品并不存在矛盾。作為服務(wù)型政府,不僅不可以壟斷公共物品的供給,而且應(yīng)當(dāng)鼓勵公共服務(wù)市場化,因為在存在競爭的情況下,服務(wù)行政的弊端會降至最低程度,并能和市場經(jīng)濟(jì)體制的基本要求相兼容。
2創(chuàng)建服務(wù)型政府的必要性
2.1建設(shè)服務(wù)型政府是建立和完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的客觀需要
服務(wù)型政府的根本任務(wù)就是按照社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和法治社會的要求,提供良好的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境。經(jīng)過20多年的改革開放,中國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制初步建立,但是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的影響仍然較為嚴(yán)重,舊體制下最困難的問題被積淀下來,轉(zhuǎn)型時期的特殊問題也已凸現(xiàn)。政府直接管理經(jīng)濟(jì)、地方保護(hù)主義、部門與行業(yè)壟斷、假冒偽劣等問題仍然存在,這些既不符合WTO規(guī)則,也嚴(yán)重影響了整個市場經(jīng)濟(jì)體系的規(guī)范發(fā)展。服務(wù)型政府,正是改變過去政府管理中不規(guī)范、不完善的地方,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,將政府主要精力放在加強(qiáng)與改善宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控,規(guī)范市場、創(chuàng)造良好市場環(huán)境,提高公共服務(wù)水平和能力等方面;使政府管理符合市場經(jīng)濟(jì)體制要求,推進(jìn)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善。
2.2建設(shè)服務(wù)型政府是由我們黨的宗旨和政府性質(zhì)決定的
我們黨的宗旨是為最大多數(shù)人謀利益,這也是的一個基本觀點。貫徹“三個代表”的要求,本質(zhì)在堅持執(zhí)政為民。黨的一切工作,都以實現(xiàn)最廣大人民的根本利益為最高標(biāo)準(zhǔn)。我們黨致力于發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和先進(jìn)文化,正是為了不斷滿足人民群眾日益增長的物質(zhì)文化生活的需要,實現(xiàn)和維護(hù)最廣大人民的根本利益是堅持“三個代表”的最終落腳點。我們的政府是人民的政府,這就決定了政府所做的一切,必須是也只能是為人民服務(wù)、為人民謀利。
2.3建設(shè)服務(wù)型政府是各國政府改革的重要趨向
在席卷西方世界的政府再造之風(fēng)中,特別是自20世紀(jì)90年代以來,西方各國的政府均以重塑服務(wù)型政府為其主要目標(biāo)。1994年,英國政府進(jìn)行了“政府信息服務(wù)”的實驗,1996年11月公布“GovernmentDirect”計劃,提出新形態(tài)的公共服務(wù)以符合未來社會的需求。美國政府于1994年9月20日頒布了“顧客至上:服務(wù)美國公眾的標(biāo)準(zhǔn)”,主張建立顧客至上的政府。同年12月,美國政府信息技術(shù)服務(wù)小組提出的政府信息技術(shù)服務(wù)的遠(yuǎn)景報告認(rèn)為,改革政府不只是人事精簡、減少政府赤字的問題,更需要善于運(yùn)用信息技術(shù)的力量徹底重塑政府對民眾的服務(wù)工作。還有新西蘭的“公共服務(wù)部門之改造”以及日本的“實現(xiàn)對國民提供高品質(zhì)服務(wù)的行政”,都體現(xiàn)了政府改革的目標(biāo)———構(gòu)建服務(wù)型政府。改革開放以來,我國也在創(chuàng)建服務(wù)型政府方面做出了不懈努力,先后多次進(jìn)行以轉(zhuǎn)變職能為重點的機(jī)構(gòu)改革。
3創(chuàng)建服務(wù)型政府的路徑選擇
3.1建設(shè)高素質(zhì)的公務(wù)員隊伍是建設(shè)服務(wù)型政府的關(guān)鍵
建設(shè)服務(wù)型政府,首先要建設(shè)一支高素質(zhì)的公務(wù)員隊伍。所謂高素質(zhì)的公務(wù)員隊伍,不僅是指公務(wù)員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),更是指公務(wù)員具有較高的政治素質(zhì)和強(qiáng)烈的服務(wù)意識。培養(yǎng)公務(wù)員的服務(wù)意識,必須強(qiáng)化公務(wù)員的職業(yè)道德、責(zé)任意識、敬業(yè)精神,提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)本領(lǐng)。具體而言,要著重強(qiáng)調(diào)以下三點:一是主動性。國家公務(wù)員要有主動為公眾利益服務(wù)的熱情,善于發(fā)現(xiàn)問題、了解問題,會做調(diào)查研究,能夠以敏捷的反應(yīng)能力去體察、了解社會客觀事物,并積極預(yù)防和解決問題。同時也意味著國家公務(wù)員能夠積極回應(yīng)民眾的需求,為其提供高品質(zhì)的服務(wù)。二是高效性。行政效率是達(dá)到行政目標(biāo)的最重要手段。人民需要高效率的政府,希望政府簡化辦事程序,提高辦事效率,尋找完成行政工作最迅捷、最經(jīng)濟(jì)的途徑和方法。三是公正性。行政機(jī)關(guān)的活動以及相關(guān)的制度對任何人都不偏不倚,一視同仁。因而國家公務(wù)員在理念上,要承認(rèn)社會公民具有平等的權(quán)利。政府所提供的機(jī)會和福利盡可能地在社會成員之間公平分配。在具體的施政行為中,要有一種“非人格化”的依法精神。即不因親而優(yōu)特,也不因疏而冷漠,既不因位高而特殊,也不因位低而歧視。消除個人的、非理性和感情的因素,維護(hù)社會公正與正義。
3.2深化行政審批制度改革是建設(shè)服務(wù)型政府的重要舉措
根據(jù)行政審批制度改革的總體要求,在行政審批制度改革工作中要遵循五個原則。①合法原則。即設(shè)立和實施行政審批必須符合依法行政的要求,符合法定權(quán)限和法定程序,依據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章必須公開。沒有規(guī)范性文件依據(jù),而依部門內(nèi)文件設(shè)立的審批事項一律取消。②合理原則。指設(shè)立和實施行政審批必須有利于社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會全面進(jìn)步,有利于政府實施有效管理。③效能原則。要求簡化程序,減少環(huán)節(jié),方便群眾,強(qiáng)化服務(wù),縮短時限,避免多頭、重復(fù)審批,提高效率,以較小的行政資源的投入,實現(xiàn)最佳的政府工作目標(biāo)。④責(zé)任原則。按照“誰審批,誰負(fù)責(zé)”的原則,有行政審批權(quán),就要對審批的事項負(fù)相應(yīng)責(zé)任。行政審批機(jī)關(guān)不履行、不正確履行對許可對象的管理職責(zé)或者違法審批要追究責(zé)任,依照有關(guān)規(guī)定,給予有關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的紀(jì)律處分。⑤監(jiān)督原則。即對行政審批機(jī)關(guān)行使審批權(quán)進(jìn)行監(jiān)督制約,保證合法、合理、公正地行使行政審批權(quán),維護(hù)相對人的合法權(quán)益。相對人對審批提出異議,要做出書面答復(fù),并告知有申請復(fù)議和提起行政訴訟的權(quán)利;審批機(jī)關(guān)要及時處理舉報、投訴,將處理結(jié)果通過適當(dāng)方式回復(fù)舉報人、投訴人。“合法、合理、效能、責(zé)任、監(jiān)督”五項原則是相互補(bǔ)充的有機(jī)整體,在實際運(yùn)用中,不能割裂,片面強(qiáng)調(diào)其中一項或幾項。特別是要把握合法原則和合理原則的有機(jī)統(tǒng)一,即使是符合合法原則的審批事項,如果不符合合理原則,該項審批也應(yīng)通過立法程序予以取消;雖然符合合理原則,但不符合合法原則,則應(yīng)通過相應(yīng)的立法程序,制定規(guī)范性的法律文件予以確定。
3.3建立行政服務(wù)中心是實現(xiàn)服務(wù)型政府目標(biāo)的重要方式
行政服務(wù)中心就是將原政府職能部門的各項職能集中到一個大廳,面向服務(wù)對象統(tǒng)一提供對口服務(wù)。建立行政服務(wù)中心可以使公民不再需要分別找各部門科室,就在大廳內(nèi)一次性解決問題,由跑多門變?yōu)檫M(jìn)一門。與行政服務(wù)中心相配套的制度還有首問責(zé)任制和公開承諾制。首問責(zé)任制要求第一個受到咨詢的公務(wù)人員負(fù)首要責(zé)任。如所詢問事務(wù)屬于本窗口職責(zé)范圍則必須負(fù)責(zé)接待并為之辦理所有事務(wù),若不屬于本窗口服務(wù)內(nèi)容,則負(fù)責(zé)指點或幫助聯(lián)系相關(guān)部門人員接待,不得推諉搪塞。公開承諾制度堅持“公開、公正、公平”的原則,實行政務(wù)公開。行政服務(wù)中心的一切服務(wù)項目、辦事程序、服務(wù)時限及管理規(guī)章一律公布于眾,對服務(wù)質(zhì)量和提供速度進(jìn)行公開承諾并接受群眾監(jiān)督。“一站式服務(wù)”、首問責(zé)任制與公開承諾制構(gòu)成了行政服務(wù)中心的核心運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,是行政服務(wù)中心這一新生事物的新意所在。建立行政服務(wù)中心是對傳統(tǒng)行政管理體制的變革和揚(yáng)棄,是政府管理理念的一次改革和創(chuàng)新。行政服務(wù)中心通過將審批、審核事項集中辦理,實行“一個窗口對外”、“一站式辦公”、“一條龍服務(wù)”,通過“陽光下作業(yè)、規(guī)范化管理”的形式,公開所有辦事過程,使行政活動過程和行政權(quán)力的運(yùn)用公開化、透明化,提高權(quán)力運(yùn)行的透明度,為建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的服務(wù)型政府打下良好基礎(chǔ)。
3.4發(fā)展電子政務(wù)是實現(xiàn)服務(wù)型政府的重要手段。
電子政務(wù)的主要目標(biāo)就是建立起以為公眾服務(wù)為導(dǎo)向的政府。發(fā)展電子政務(wù)屬于政治體制改革范疇,電子政務(wù)的實施過程,就是政府打破公共服務(wù)領(lǐng)域的壟斷,提高服務(wù)效率,更快捷、更直接和更廣泛地為社會服務(wù)、為公眾服務(wù)的過程。公眾由此可以獲得更多的公共信息資源,可以享受政府更具體、更個性化的服務(wù)。電子政務(wù)的公開性決定了上網(wǎng)的政府必須實行政務(wù)公開。首先是要求政府行為公開,無論是政府決策還是政府審批都不能實行暗箱操作,必須按照法定的程序進(jìn)行,接受人民的監(jiān)督。再就是要求政務(wù)信息公開,凡是法律規(guī)定需要向公眾公布的政務(wù)信息都必須上網(wǎng),向公眾公開。
3.5推進(jìn)公共服務(wù)社會化是實現(xiàn)服務(wù)型政府目標(biāo)的有效途徑。
公共服務(wù)社會化主要是指將原來由政府承擔(dān)的一些公共服務(wù)職能,大量地轉(zhuǎn)移給非政府組織和私人部門,即從公共服務(wù)和公共產(chǎn)品完全由政府部門或國有企業(yè)提供轉(zhuǎn)變?yōu)檎蒙鐣牧α坑缮鐣灾位虬胱灾谓M織以及私營企業(yè)向公眾提供公共服務(wù)和產(chǎn)品,一些私營部門、獨立機(jī)構(gòu),社會自治、半自治組織等社會組織都將成為公共物品及服務(wù)的提供者,為提供相同的公共物品和服務(wù)展開競爭。政府通過對社會力量的組織、利用和管理,實現(xiàn)公共管理和服務(wù)的社會化,以便在不增加政府規(guī)模和開支的情況下改善公共服務(wù),提高行政效率。公共服務(wù)社會化可以使許多非政府機(jī)構(gòu)加入到公共服務(wù)和產(chǎn)品的提供隊伍中來,這樣原先由政府承擔(dān)的很大一部分公共管理職能轉(zhuǎn)移出去,政府可以部分地甚至完全地從日常事務(wù)中解脫出來,專心于政策的制定和執(zhí)行、市場經(jīng)濟(jì)秩序的維護(hù)、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),真正做到“掌舵,而不是劃槳”,為公眾提供更多,更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這也是實現(xiàn)“小政府、大社會”的前提。
要實現(xiàn)公共服務(wù)社會化,政府必須廣泛采用授權(quán)或分權(quán)的方式,將社會服務(wù)與管理的權(quán)限通過參與或民主的方式下放給社會中的一些組織,授權(quán)并運(yùn)用政策鼓勵社會中介組織、社區(qū)或私營機(jī)構(gòu)承擔(dān)一些公共服務(wù)事業(yè)和產(chǎn)品。隨著社會結(jié)構(gòu)的變遷,社會多元利益格局的形成,市民社會的成長,大力培育、發(fā)展和規(guī)范社會中介組織,推進(jìn)公共服務(wù)社會化,建立社會自我管理機(jī)制,將成為政府社會管理模式改革的實踐取向之一,亦是建設(shè)服務(wù)型政府的重要環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則規(guī)定在1000元以上,專用設(shè)備在1500元以上),并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)或單位價值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在1年以上的大批同類物資。事業(yè)單位固定資產(chǎn)按照種類劃分,一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
2.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特性
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜、繁瑣的組織工作,涉及主管部門、預(yù)算單位、財務(wù)部門等多個相關(guān)部門,所以必須具備一個強(qiáng)大的管理團(tuán)隊,要求具有高強(qiáng)度的工作責(zé)任感、仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度,熟悉事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理流程并熟練計算機(jī)操作。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、調(diào)撥、出售和報廢的全過程管理。固定資產(chǎn)在事業(yè)單位資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,為確保事業(yè)單位資產(chǎn)的安全、完整,財政部對固定資產(chǎn)管理十分重視,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理新形勢的需要,因此,加強(qiáng)資產(chǎn)優(yōu)化管理方法是高效管理的一種捷徑。
3.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理意義
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動的物質(zhì)條件,是事業(yè)單位實施各項公共職能、保證事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理、保護(hù)固定資產(chǎn)的完整性、挖掘固定資產(chǎn)的潛力、改進(jìn)固定資產(chǎn)的利用價值,不僅可以提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效益,規(guī)范處置行為,優(yōu)化國有資產(chǎn)配置,還有利于防止事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失,高效節(jié)約國家財政資金的投入使用。
二、氣象部門固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識不夠
目前,氣象部門大部分預(yù)算單位只一味的重視預(yù)算資金的收支管理,對固定資產(chǎn)的管理不夠重視,部分預(yù)算單位只重視購置、不重視日常管理,重錢輕物;固定資產(chǎn)管理人員基本都是由各級預(yù)算單位辦公室人員兼職,沒有足夠的專業(yè)知識,對固定資產(chǎn)登記管理不夠及時,經(jīng)常出現(xiàn)錯記、漏記現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)發(fā)生的調(diào)撥、毀損、報廢等情況不能及時做出正確的處理;從而忽略了固定資產(chǎn)管理工作的重要性。
2.固定資產(chǎn)管理的制度不夠完善
隨著改革的不斷深入,氣象部門基礎(chǔ)設(shè)施和辦公條件日益改善,在固定資產(chǎn)迅速增加的同時,固定資產(chǎn)管理也出現(xiàn)了許多新情況、新問題,但是相關(guān)的制度建設(shè)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于改革的步伐。固定資產(chǎn)管理制度的不完善使固定資產(chǎn)的總價值失去了對實物的控制,失去了對固定資產(chǎn)管理工作的意義。
3.固定資產(chǎn)使用效率不高
根據(jù)氣象行業(yè)為公共服務(wù)的特性,氣象部門固定資產(chǎn)主要是由財政預(yù)算資金或?qū)m椯Y金申請購置的,在固定資產(chǎn)的購置上缺乏完善的統(tǒng)籌計劃,盲目采購、多個項目重復(fù)采購、購非所需等現(xiàn)象在一些預(yù)算單位比較突出,極大的造成了財力和物資的浪費,而相對應(yīng)的是導(dǎo)致一些機(jī)構(gòu)或部門因資金的短缺,一些必要的辦公設(shè)備因資金有限而得不到購置,致使工作在一定范圍內(nèi)的開展受到極大限制,進(jìn)而造成了氣象部門擁有固定資產(chǎn)過剩與緊缺并存的局面。
三、加強(qiáng)氣象部門固定資產(chǎn)的管理
1.加強(qiáng)氣象部門固定資產(chǎn)管理
氣象部門對固定資產(chǎn)的購置實行申報審批制度,嚴(yán)格按照政府采購法和相關(guān)程序規(guī)定新增固定資產(chǎn),對各級預(yù)算單位的固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照財務(wù)管理、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則進(jìn)行固定資產(chǎn)財務(wù)核算,及時發(fā)現(xiàn)問題并查找問題來源;對各級預(yù)算單位固定資產(chǎn)管理實行嚴(yán)格報批制度,固定資產(chǎn)的出處、流向、種類、價值等的處置都必須上報上級主管單位審批;對各級預(yù)算單位固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查清理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)系統(tǒng)平臺作用。
2.氣象部門固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
氣象部門每年投入大量的資金用來購置各類固定資產(chǎn),長時間的累積,致使其對擁有的資產(chǎn)數(shù)量以及使用狀況難以準(zhǔn)確掌握,存在重復(fù)購置現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的利用效率偏低,加上職工工作上的疏忽,資產(chǎn)變動時交接不完整、無法快速完整的查清經(jīng)手的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失,存在資產(chǎn)賬面價值與實際價值有出入較大的現(xiàn)象,給后期的盤點和管理帶來一定困難。
四、加強(qiáng)氣象部門固定資產(chǎn)管理的政策
1.完善氣象部門的組織結(jié)構(gòu)
固定資產(chǎn)管理是氣象部門管理的重要組成部分,是氣象事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵,所以加強(qiáng)氣象部門固定資產(chǎn)管理,必須以完善固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)為先決條件,針對氣象部門固定資產(chǎn)現(xiàn)狀從實際出發(fā),首先應(yīng)該完善資產(chǎn)管理部門的專門機(jī)構(gòu),實行定崗、定人、定位管理,制定合理的統(tǒng)籌計劃,實施專業(yè)對口、權(quán)責(zé)分明、各司其職的組織體系,根據(jù)資產(chǎn)管理的權(quán)限,合理利用資產(chǎn)進(jìn)行運(yùn)作,按資產(chǎn)數(shù)額以及單位人員的多少因素對工作人員進(jìn)行合理安排分配。
(一)衛(wèi)生監(jiān)管工作任務(wù)艱巨
不少企業(yè)和學(xué)校衛(wèi)生觀念還很淡薄,就個別企業(yè)而言,基礎(chǔ)衛(wèi)生條件極差,在餐具消毒保潔方面還不夠,法律意識淺,辦證效率低,中間從業(yè)人員流動也很大,對衛(wèi)生知識的了解也很少,其衛(wèi)生操作技能也很差。特別是個體小型企業(yè),他們在法律意識膚淺、淡薄,對各項衛(wèi)生設(shè)施配置也不愿投入,從業(yè)人員流動大,不支持健康檢查工作,執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中甚至遭到個別人員辱罵等,衛(wèi)生監(jiān)管執(zhí)法人員也難以將衛(wèi)生行政法執(zhí)行到位;還有一些集貿(mào)市場的生肉攤販從業(yè)人員不體檢、無衛(wèi)生許可證、無健康證,這些人員難管理,監(jiān)督執(zhí)法中,最易發(fā)生沖突,有的競拿刀威脅執(zhí)法人員,扣留執(zhí)法人員執(zhí)法證件。
(二)疾病管理環(huán)節(jié)薄弱
個別學(xué)校衛(wèi)生保潔員,他們自身衛(wèi)生保健意識淡薄,對傳染、食源性、寄生蟲等疾病的預(yù)防知識和能力都存在盲區(qū)和盲點,學(xué)校疾病也接二連三的發(fā)生,特別是農(nóng)村學(xué)校居多,然而學(xué)校對衛(wèi)生管理工作也不夠重視。
(三)衛(wèi)生監(jiān)管執(zhí)法人員力度不夠
目前衛(wèi)生監(jiān)管執(zhí)法人員對中小企業(yè)的衛(wèi)生監(jiān)管尚未做到嚴(yán)格監(jiān)管,對小企業(yè)執(zhí)法力度不夠,部分違法行為不能及時處理,領(lǐng)帶衛(wèi)生監(jiān)管制度不全,不少執(zhí)法人員不能按時交辦上級部署的工作,其內(nèi)部管理和學(xué)習(xí)制度也有待加強(qiáng)和提高。總之就目前形勢而言,衛(wèi)生監(jiān)管執(zhí)法人員應(yīng)把重點工作放在打擊和查處非法經(jīng)營的企業(yè)讓他們無立足之地,保護(hù)合法經(jīng)營企業(yè),推動經(jīng)濟(jì)秩序走上規(guī)范;和相關(guān)部門部門聯(lián)合執(zhí)法,對違規(guī)企業(yè)進(jìn)行突擊檢查,嚴(yán)厲打擊不法經(jīng)營者。
二、對衛(wèi)生行政法的認(rèn)識
衛(wèi)生行政法是學(xué)習(xí)和研究衛(wèi)生行政學(xué)的基本問題,它關(guān)系衛(wèi)生行政學(xué)的整個體系結(jié)構(gòu)。衛(wèi)生監(jiān)督主要有4個特征:(1)主體的特定性(2)職權(quán)的法定性(3)行為的主動性(4)國家強(qiáng)制性.衛(wèi)生行政單位是國家行政機(jī)關(guān),根據(jù)國家授予的職權(quán)從事衛(wèi)生監(jiān)管工作,行政法是規(guī)定國家行政機(jī)關(guān)組織、職責(zé)權(quán)限、活動原則、管理制度和工作程序的法律規(guī)范的總和。它調(diào)整國家各級行政機(jī)關(guān)及其職能部門在行使行政管理職能中,同其他國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和公民的社會關(guān)系。
三、如何利用行政法開展衛(wèi)生監(jiān)督工作
(一)定制完善的衛(wèi)生監(jiān)管人員管理制度
衛(wèi)生監(jiān)管不惡魔呢要各盡其職,積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)查不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的不法企業(yè),執(zhí)法過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行不得有任何徇私行為和懶惰心理。加強(qiáng)內(nèi)部執(zhí)法人員的整頓是保證衛(wèi)生監(jiān)管工作執(zhí)法到位的前提保證。其次爭取政府的高度重視,將衛(wèi)生監(jiān)管同環(huán)保和消防等審查共同進(jìn)行,讓建設(shè)項目必須做好各方面的登記,以至于從源頭上嚴(yán)格控制。另外還要不但探索衛(wèi)生監(jiān)管的工作方式,集中精力對重點單位實行監(jiān)督和審查,進(jìn)而提高衛(wèi)生監(jiān)管工作的質(zhì)量和效率。
(二)大力加強(qiáng)衛(wèi)生健康知識的宣傳
定時開展衛(wèi)生健康知識的法規(guī)宣傳,提高社會職業(yè)衛(wèi)生的意識,采取調(diào)研等形式深入了解目前存在的衛(wèi)生問題,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、把衛(wèi)生監(jiān)管工作落實到實處。例如通過報刊、新聞媒體等進(jìn)行宣傳,喚起社會對衛(wèi)生健康的關(guān)注。同時也要宣傳衛(wèi)生法律、法規(guī)。
(三)對生產(chǎn)經(jīng)營單位進(jìn)行專項檢查
組織開展對學(xué)校、企業(yè)、餐館等進(jìn)行專項執(zhí)法檢查。對各類學(xué)校、單位、餐館的食品衛(wèi)生、衛(wèi)生設(shè)備以及環(huán)境等進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保學(xué)生、企業(yè)員工乃至人們的飲食和生活衛(wèi)生安全。例如:水質(zhì)生產(chǎn)經(jīng)營單位、食品制造單位、學(xué)校食堂、醫(yī)療衛(wèi)生單位、衛(wèi)生抽檢等專項檢查
(四)依法執(zhí)行衛(wèi)生行政法
嚴(yán)格按照衛(wèi)生行政法追究和處理不法企業(yè),衛(wèi)生行政法追究程序主要包括下面幾個環(huán)節(jié):立案、調(diào)查取證、提出處理意見、經(jīng)審查委員會集體討論并作出處理決定。完整的監(jiān)督系統(tǒng)既保護(hù)了衛(wèi)生監(jiān)管對象的權(quán)利也體現(xiàn)了衛(wèi)生監(jiān)管執(zhí)法的合理性。
(五)及時通報衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測信息
關(guān)鍵詞:政府部門人力資源管理
我國政府部門的人力資源管理中存在著人力資源配置不夠優(yōu)化等一系列問題,如何結(jié)合國家公務(wù)員制度建設(shè),引入人力資源管理的新觀念、新模式,探討其理論與實踐,推動我國政府部門人事管理體制及模式的改革與完善,提高人事管理水平,就成為一項具有重大理論與實踐意義的課題。
一、我國政府部門人力資源管理現(xiàn)狀分析
我國政府部門的人力資源管理,當(dāng)前存在著管理觀念滯后、體制不完善、機(jī)制不健全等問題。解決這些問題的創(chuàng)新方向,是走法制化和科學(xué)化的路子。創(chuàng)新研究在推進(jìn)小康社會建設(shè)中,如何科學(xué)合理地管理政府部門的人力資源,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會及現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展,是當(dāng)前公共領(lǐng)域一個極其重要的現(xiàn)實課題,應(yīng)該高度重視,認(rèn)真研究。目前存在的問題主要表現(xiàn)如下:
(一)效率觀念不強(qiáng)。現(xiàn)行的人力資源管理中,缺乏用效益觀念來衡量公務(wù)員的配置使用,必然導(dǎo)致公務(wù)人力資源配置使用效益低下,浪費嚴(yán)重。
(二)法治觀念淡薄。當(dāng)前我國雖然建立了公務(wù)員制度,但受傳統(tǒng)封建專制和集權(quán)主義影響依然很大。
(三)公務(wù)員隊伍人員素質(zhì)不高,活力不足的問題依然存在,年齡結(jié)構(gòu)不合理,思想觀念相對保守,習(xí)慣于利用傳統(tǒng)思維和傳統(tǒng)手段對待變化了的新形勢,缺乏發(fā)現(xiàn)新問題、解決新矛盾的開拓創(chuàng)新精神。
(四)政府公務(wù)員價值趨向有失偏頗,“官本位”思想依然存在。中國經(jīng)歷了幾千年封建社會,現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟(jì)是在農(nóng)業(yè)社會的基礎(chǔ)上跳躍式發(fā)展起來的,還非常不完善,經(jīng)濟(jì)的不平衡使“官本位”趨向在大多數(shù)經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)仍居主導(dǎo)地位。
(五)優(yōu)勝劣汰的效應(yīng)有限。首先,公務(wù)員的評價機(jī)制不科學(xué),一些地方公務(wù)員晉級升職還主要取決于個人學(xué)歷、資歷及領(lǐng)導(dǎo)的評價,沒有真正形成與工作實績相統(tǒng)一并相應(yīng)晉級、升級的科學(xué)管理機(jī)制。其次,公務(wù)員的選任機(jī)制,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的競爭動力和壓力。最后,公務(wù)員的退出機(jī)制還不健全。普遍只有謀求升遷的動力,被辭退的壓力不足,“一業(yè)而終”,平平穩(wěn)穩(wěn)干到退休,缺乏優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制。
二、加強(qiáng)我國政府部門人力資源管理的對策探討
(一)通過細(xì)化職位分析確定最佳人才引進(jìn)政策和使用方案
政府部門引進(jìn)人才的主要目的是加強(qiáng)公共管理,而且絕大部分的政府公務(wù)員所從事的是基礎(chǔ)性、事務(wù)性管理工作,即只要依法行政、按照法律法規(guī)辦事,同時較好地執(zhí)行上級的指令,完成好上級交辦的管理任務(wù)即可。因此政府機(jī)關(guān)的人才引進(jìn)應(yīng)以中、低級管理人員為主,高級管理人員以及高精尖技術(shù)人員為輔。政府人事管理部門必須從政府機(jī)關(guān)的職責(zé)人手,加強(qiáng)對政府機(jī)關(guān)的組織分析、職位分析和工作分析,以確定切合實際的人才引進(jìn)政策,降低人才引進(jìn)的成本,實現(xiàn)政府機(jī)關(guān)人才引進(jìn)的效益化。
(二)通過繼續(xù)教育充分發(fā)掘現(xiàn)有人才資源的潛力
我們所處的時代是一個知識爆炸的時代,也是信息傳播加速的時代。不少政府部門常常感到現(xiàn)有公務(wù)員已難以適應(yīng)新形勢下政府管理工作的需要。所以面臨著是引進(jìn)掌握新知識的人才、還是通過對現(xiàn)有人才的培訓(xùn)來適應(yīng)新形勢要求的選擇。對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)的費用絕大多數(shù)情況下都有大大低于新引進(jìn)人才。事實上,人力資源的發(fā)展,雖然從廣義上可以解釋為人才的引進(jìn)、培養(yǎng)、儲備和管理使用,但從狹義上說,就是指對人才的培訓(xùn),對政府機(jī)關(guān)工作人員的培訓(xùn)也要通過系統(tǒng)科學(xué)的組織、職位和工作分析來確定培訓(xùn)計劃和方案。增加公務(wù)員培訓(xùn)的機(jī)會,重視人力資源的培訓(xùn),可以用較少的資金讓在職的公務(wù)員能夠及時獲取新知識、新理論,看到自己在政府工作中的希望和做好工作的能力和信心,做到與社會發(fā)展同步,與時俱進(jìn),對自己的未來充滿希望,這樣可以提高政府公務(wù)員的忠誠度和工作努力的程度,從而提高政府工作效益,降低成本。
(三)把握引進(jìn)公務(wù)員人才的最佳時機(jī)
政府機(jī)關(guān)的人才引進(jìn)工作一般不受經(jīng)濟(jì)形勢的影響,這也為政府機(jī)關(guān)制訂一個切實可行的中長期人才引進(jìn)規(guī)劃奠定了良好的基礎(chǔ)。以這一規(guī)劃為依據(jù),政府部門可以根據(jù)人才供求的情況機(jī)動靈活地制訂短期的人才引進(jìn)計劃,不必因急于一時的人才引進(jìn)需要而增加成本。根據(jù)人力資源的長遠(yuǎn)規(guī)劃,在經(jīng)濟(jì)形勢相對較差的時候再去院校引進(jìn)人才。所以不僅限用于從院校引進(jìn)畢業(yè)生,在經(jīng)濟(jì)形勢不好的時候,政府部門還可以抓住機(jī)遇,從企業(yè)、事業(yè)單位引進(jìn)一批急需的優(yōu)秀人才,那時的成本也要大大低于經(jīng)濟(jì)形勢好的時候。
(四)進(jìn)行職位管理制度創(chuàng)新,改革工資分配方式,拉大工資級差
在現(xiàn)行的公務(wù)員管理體制下,公務(wù)員的領(lǐng)導(dǎo)職位可以說已經(jīng)基本上實現(xiàn)了“能者上,庸者下”的目標(biāo),但是,公務(wù)員的非領(lǐng)導(dǎo)職位并沒有發(fā)生根本性的變化,仍然沿用了計劃經(jīng)濟(jì)條件下“只能上,不能下”的傳統(tǒng)做法。工資是公務(wù)員的惟一收人來源。按照收益支出匹配的原則,目前公務(wù)員低差別、均分配的工資分配方式并沒有體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)的需求。應(yīng)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境,拉開公務(wù)員職位工資檔次,壓縮總成本,提高職位收入,提高每個職位公務(wù)員的效率,從效率角度降低人力資源成本。
(五)加強(qiáng)團(tuán)隊精神,活躍組織氣氛
現(xiàn)代社會是快節(jié)奏的社會,人與人的關(guān)系處于快速緊張的變化之中,因此,人與人加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)團(tuán)隊思想,活躍組織氣氛,增強(qiáng)個人感受,較好地發(fā)揮個人的天賦和工作能力,使個人人格受到尊重,也是吸引人才、留住人才的良好法寶。政府機(jī)關(guān)工作有其自身的運(yùn)作規(guī)律,如:穩(wěn)定性高、可預(yù)見性強(qiáng)、風(fēng)險性較小等,這些規(guī)律既是其缺點,也是其優(yōu)點,優(yōu)點在于能夠有空間和時間做好團(tuán)隊整合工作,發(fā)展團(tuán)隊的良好合作氣氛,運(yùn)用的好,在吸引人才時會發(fā)揮巨大的作用。在人力資源管理方面,團(tuán)隊的工作是非常重要的,人力資源的管理是一個系統(tǒng)工程,不僅僅是人事部門的事情,也需要用人部門的良好用人機(jī)制和用人氣氛,否則,解決不了長遠(yuǎn)的政府部門人力資源建設(shè)問題。
(六)加強(qiáng)人力資源能力建設(shè)系統(tǒng)
經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展對政府人力資源的能力建設(shè)提出了更高的要求,從整體上看,政府部門人力資源的能力建設(shè)是包括三個方面素質(zhì)在內(nèi)的系統(tǒng)工程:過硬的政治思想素質(zhì)、與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的思想意識、潛在能力素質(zhì)。但政府部門人力資源的素質(zhì)建設(shè)是一個需要長期堅持的公務(wù)員和政府共同努力的動態(tài)過程。
總之,我國已經(jīng)加入WTO并且正在加速進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)社會,無論對企業(yè)還是對政府機(jī)關(guān)而言,不講效益的年代已經(jīng)一去不復(fù)返了。中華民族偉大復(fù)興事業(yè)成功的根本是人才,人才是事業(yè)成功的基石。因此,政府機(jī)關(guān)也要加強(qiáng)對人力資源的研究,以確保公務(wù)員隊伍的建設(shè)既能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,又能夠符合“精簡、效能”的原則,降低政府運(yùn)營成本,提高政府工作效率。
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戰(zhàn)略管理的漸進(jìn)性是指在企業(yè)的整個戰(zhàn)略過程中,各種戰(zhàn)略活動進(jìn)行的逐步、適宜、連貫。
美國著名的戰(zhàn)略管理學(xué)者奎因教授在對全球范圍內(nèi)的20多家企業(yè)進(jìn)行實地考察、研究之后,在其著作《企業(yè)應(yīng)付變化的戰(zhàn)略》一書中得出如下結(jié)論:“一般來講,戰(zhàn)略是點滴湊集,逐步演變的……,真正的戰(zhàn)略是在公司內(nèi)部的一系列決策和一系列外部事件中逐步得到發(fā)展,使最高管理班子中的主要成員們有了對行動的新的共同的看法之后,才逐漸形成。”這一論段的實質(zhì)是,在企業(yè)戰(zhàn)略的實踐活動中,決策層、企業(yè)內(nèi)部要素、外部環(huán)境三個方面相互作用,共同決定了戰(zhàn)略,作為負(fù)責(zé)戰(zhàn)略的決策層,必須重視三個方面間相互作用的過程。
可見,受各種因素的限制,倉促的戰(zhàn)略規(guī)劃不可能對各種存在時間差異的信息做出反應(yīng),確保戰(zhàn)略與環(huán)境相適宜。決策層作為戰(zhàn)略的中心,由于接受信息的滯后性及信息本身的不充分性,同樣會使其戰(zhàn)略決策表現(xiàn)出不斷醞釀、不斷修正的過程。所以,企業(yè)的戰(zhàn)略活動也許不能清晰地劃分為上述三個相對獨立的過程。為了盡量對戰(zhàn)略信息保持靈敏的反應(yīng),取得戰(zhàn)略的主動權(quán),在戰(zhàn)略的規(guī)劃階段,要運(yùn)用管理職能調(diào)動企業(yè)資源服務(wù)于可能的戰(zhàn)略目標(biāo),也即邊規(guī)劃邊實施。綜上所述,無論信息客觀的自然屬性,還是決策層主觀的管理行為,都充分說明了戰(zhàn)略存在的客觀規(guī)律性,即漸進(jìn)性。
由于戰(zhàn)略具有較強(qiáng)的目的性,因此,圍繞一定的戰(zhàn)略目標(biāo),決策層要調(diào)動一定的企業(yè)資源向有利于戰(zhàn)略建設(shè)的方向配置。但是,如前所述,戰(zhàn)略的客觀規(guī)律性制約企業(yè)資源調(diào)動的方向與數(shù)量,在沒有確認(rèn)明晰、具體的戰(zhàn)略目標(biāo)之前,大量的企業(yè)資源不可能一次性地投入到新戰(zhàn)略的實施。否則,資源的傾斜必然打破企業(yè)系統(tǒng)的有機(jī)平衡,挫傷企業(yè)的競爭能力。因此,從資源調(diào)度的角度看,戰(zhàn)略也體現(xiàn)出漸進(jìn)性這一特征。
通過對戰(zhàn)略過程的研究可以發(fā)現(xiàn),戰(zhàn)略漸進(jìn)性的實質(zhì)是,在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)與外部環(huán)境間實現(xiàn)平衡和適應(yīng)。具體地說,企業(yè)的管理能力、技術(shù)能力、資金實力等內(nèi)部資源都是有限的,各種要素資源合成的綜合競爭能力也是有限的,對于企業(yè)環(huán)境中的各種戰(zhàn)略機(jī)遇,戰(zhàn)略決策層必須整合相應(yīng)的企業(yè)資源,才有可能利用戰(zhàn)略機(jī)遇,最終達(dá)到企業(yè)資源與戰(zhàn)略機(jī)遇的最佳有機(jī)結(jié)合。
綜上所述,戰(zhàn)略的各個階段都體現(xiàn)了漸進(jìn)性這一特征,可以說,戰(zhàn)略的漸進(jìn)性特征其外延涵蓋了整個戰(zhàn)略過程及其各方面。在戰(zhàn)略的推進(jìn)過程中,決策層的有關(guān)戰(zhàn)略行為不可逆轉(zhuǎn)地受到這個基本特征的制約,任何脫離企業(yè)能力的戰(zhàn)略行為和急功近利的重大決策都會阻礙企業(yè)的健康成長。
漸進(jìn)性特征對企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)在制約表現(xiàn)在戰(zhàn)略管理滲透于企業(yè)的日常經(jīng)營管理中。戰(zhàn)略目標(biāo)不是一蹴而就的,戰(zhàn)略管理更加注重在戰(zhàn)略實施階段的控制。從漸進(jìn)性特征的角度,可以把戰(zhàn)略定義為一種模式或計劃,它將一個組織的主要目的、政策與活動,按照與企業(yè)實際符合的程序結(jié)合成一個緊密的整體。
總之,信息的利用和決策過程以及企業(yè)資源配置等方面都體現(xiàn)出企業(yè)戰(zhàn)略管理的漸進(jìn)性特征。下面論述影響這一特征的有關(guān)內(nèi)容。
二、漸進(jìn)性特征的制約因素
企業(yè)戰(zhàn)略的漸進(jìn)性規(guī)定了戰(zhàn)略的推進(jìn)需要經(jīng)歷企業(yè)資源的調(diào)度利用過程。企業(yè)處于社會的大環(huán)境中,同時,其本身又是一個獨立存在的系統(tǒng)。從系統(tǒng)論的角度看,企業(yè)戰(zhàn)略的漸進(jìn)過程又受到特定社會背景下各種因素的影響。正是這些因素的共同作用,使得企業(yè)及其戰(zhàn)略體現(xiàn)出逐步、適宜、連貫。具體地說,企業(yè)環(huán)境內(nèi)部、外部的四個因素導(dǎo)致戰(zhàn)略的漸進(jìn)性。
其一,政治風(fēng)險。政治風(fēng)險是指由于國家政治環(huán)境的變化以及由此而引起的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)制度的改變而使企業(yè)受到影響,甚至遭受經(jīng)濟(jì)損失的可能性。事實上,決策層在其戰(zhàn)略規(guī)劃階段,不可能對許多隨機(jī)的政治環(huán)境變化做出準(zhǔn)確的預(yù)測,在戰(zhàn)略的不斷推進(jìn)中,他們更多地是根據(jù)環(huán)境的需要不斷修改、確認(rèn)戰(zhàn)略方案。企業(yè)環(huán)境的這種復(fù)雜性和多變性,促使決策者要在動態(tài)中把握戰(zhàn)略的全過程。
其二,競爭對手之間的戰(zhàn)略互動行為。在行業(yè)處于主導(dǎo)地位的戰(zhàn)略群體中,單個企業(yè)的戰(zhàn)略行為會引起其它企業(yè)針鋒相對的反應(yīng)。于是,在互有攻防的競爭較量中,戰(zhàn)略規(guī)劃必須對對手可能的戰(zhàn)略做出適當(dāng)?shù)膽?yīng)付策略。這樣,戰(zhàn)略就呈現(xiàn)出了動態(tài)性。在以高速度、快節(jié)奏為特征的動態(tài)競爭條件下,戰(zhàn)略的有效性不僅取決于時間在先,更主要的在于分析、引誘、把握競爭對手的反應(yīng)和改變需求或競爭規(guī)劃的能力,以此逐漸創(chuàng)造出新的競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略群體內(nèi)部各個企業(yè)間相互制約的戰(zhàn)略行為,導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略不可能在短期內(nèi)實現(xiàn)處于絕對優(yōu)勢的戰(zhàn)略成效,即使在遠(yuǎn)期內(nèi),戰(zhàn)略效果也只能表現(xiàn)為有限的競爭優(yōu)勢。
其三,有限的企業(yè)能力。由于取得預(yù)期的戰(zhàn)略成效需要調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的要素支持戰(zhàn)略推進(jìn),因此,衡量企業(yè)各方面要素對于戰(zhàn)略實施的優(yōu)劣利弊顯得尤為必要。顯然,企業(yè)內(nèi)部的各種要素相互制約又互有差異。在加工制造業(yè),企業(yè)的競爭特長可能是規(guī)模經(jīng)濟(jì);而對于新興的高技術(shù)企業(yè),它的競爭優(yōu)勢會表現(xiàn)為前瞻性原創(chuàng)技術(shù)的研究開發(fā)。對于企業(yè)可能的戰(zhàn)略規(guī)劃方案來說,新的戰(zhàn)略可能會放棄原有的企業(yè)競爭能力,同時,企業(yè)有限的資源可能不足以支持新戰(zhàn)略的實施,這樣,為了滿足戰(zhàn)略方案的要求,企業(yè)必須逐步地培育新的競爭能力。總之,特定時期有限的企業(yè)能力使得企業(yè)的戰(zhàn)略表現(xiàn)出漸進(jìn)性。
其四,企業(yè)文化。企業(yè)管理的獨特歷史、業(yè)務(wù)流程模式、內(nèi)部英雄故事、現(xiàn)存的組織—權(quán)力結(jié)構(gòu)等構(gòu)成了企業(yè)獨立的文化。顯然,戰(zhàn)略管理與企業(yè)文化間存在密不可分的聯(lián)系,文化在深層次上影響企業(yè)戰(zhàn)略制訂的思維模式,而戰(zhàn)略的推進(jìn)需要適宜的企業(yè)文化支持。要想取得預(yù)期的戰(zhàn)略成效,在戰(zhàn)略的醞釀過程中,必須對現(xiàn)存的企業(yè)文化進(jìn)行深入的比較思考,明確企業(yè)文化對于可能的戰(zhàn)略方案的阻力和益處,進(jìn)而在戰(zhàn)略與企業(yè)文化之間創(chuàng)造出適應(yīng)性。
三、漸進(jìn)性戰(zhàn)略管理的幾點注意事項
漸進(jìn)性特征的實際意義在于,企業(yè)戰(zhàn)略管理是在一系列有關(guān)漸進(jìn)性特征限制因素作用下的行為過程。因此,作為戰(zhàn)略中心的決策層必須遵循戰(zhàn)略的漸進(jìn)性,找到符合漸進(jìn)性的戰(zhàn)略措施及方法。具體地說,戰(zhàn)略管理已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常經(jīng)營管理行為中,決策層的戰(zhàn)略活動包括戰(zhàn)略創(chuàng)新,需要經(jīng)常對企業(yè)的現(xiàn)存業(yè)務(wù)進(jìn)行評估,對外部信息保持靈敏的反應(yīng),進(jìn)而對企業(yè)現(xiàn)在奉行的戰(zhàn)略和未來可能出現(xiàn)的戰(zhàn)略機(jī)會保持清醒的認(rèn)識。根據(jù)漸進(jìn)性特征的內(nèi)在要求,處于管理核心地位的戰(zhàn)略管理可以從如下方面采取措施。
其一,構(gòu)建有效的戰(zhàn)略管理體系。戰(zhàn)略管理體系,是指各種企業(yè)資源、管理要素在戰(zhàn)略的行為過程中相互作用、相互制約構(gòu)成的有機(jī)整體。有效的戰(zhàn)略管理體系,一是可以防止戰(zhàn)略過程中出現(xiàn)個人主觀決策的風(fēng)險,二是有利于形成以戰(zhàn)略管理為中心的新型管理模式。戰(zhàn)略管理體系的內(nèi)部要素包括:信息網(wǎng)絡(luò)、決策體系、企業(yè)流程、組織結(jié)構(gòu),這四個方面的有機(jī)復(fù)合,構(gòu)成企業(yè)組織的管理格局。從整體上考察,戰(zhàn)略管理體系的管理機(jī)制作用于戰(zhàn)略的全過程,符合戰(zhàn)略內(nèi)在的漸進(jìn)性要求,因此,決策層應(yīng)充分注重戰(zhàn)略管理體系的建設(shè),實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略的科學(xué)管理。
其二,保持對戰(zhàn)略的脈沖。戰(zhàn)略對于日常管理行為的影響,主要是形成與戰(zhàn)略相適應(yīng)的組織氣氛,這種組織氣氛有利于實現(xiàn)決策層對戰(zhàn)略有效的控制。于是,在整個戰(zhàn)略過程中,需要圍繞戰(zhàn)略進(jìn)行有步驟的、持續(xù)不斷的各種活動,同時使各種戰(zhàn)略信息在組織內(nèi)部適當(dāng)流動,如召開一系列的戰(zhàn)略會議,調(diào)整組合企業(yè)要素等,最終形成有利于戰(zhàn)略活動進(jìn)行的企業(yè)綜合能力。為了實現(xiàn)戰(zhàn)略對組織系統(tǒng)的脈沖態(tài)勢,決策層可以從企業(yè)局部的某一子系統(tǒng)著手,開展特定的活動,然后再把對子系統(tǒng)的行為拓寬到新的領(lǐng)域,進(jìn)而調(diào)動整個組織的積極性,使得各級員工關(guān)注、理解組織的戰(zhàn)略活動。
其三,識別戰(zhàn)略機(jī)會。在動態(tài)競爭條件下,戰(zhàn)略的有效性取決于是否能創(chuàng)造出本企業(yè)的競爭優(yōu)勢,是否能對競爭對手的戰(zhàn)略沖擊作出相應(yīng)的反擊,以免陷于不能自拔的戰(zhàn)略泥潭。為此,必須將企業(yè)的內(nèi)部資源狀態(tài)與外部的機(jī)會結(jié)合起來考慮,有的信息要求對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行必要的修改,有的信息縮短了戰(zhàn)略的推進(jìn)時間,有的信息可能是由競爭對手制造的干擾源,這就要求決策層既要主動地尋找、分析外部信息,改善組織系統(tǒng)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò),又要謹(jǐn)慎地利用信息資源,保證戰(zhàn)略信息的準(zhǔn)確性、充分性。一個對戰(zhàn)略機(jī)會把握準(zhǔn)確的企業(yè),往往能在競爭中抵御對手的沖擊,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步健康的發(fā)展。否則,戰(zhàn)略的實施可能帶來企業(yè)系統(tǒng)的大幅震蕩,最終導(dǎo)致清算、破產(chǎn)。
其四,組織控制。企業(yè)各級部門的人員對戰(zhàn)略核心思想的理解互有差異,他們會有根據(jù)地采用不同的行為,而各方面努力成果的組合決定了戰(zhàn)略的效果,這樣,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略的組織控制,成為戰(zhàn)略管理的重要組成部分。決策層進(jìn)行組織控制的相關(guān)工作包括:在核準(zhǔn)戰(zhàn)略目標(biāo)時,需要設(shè)置合理的差異范圍,致力于戰(zhàn)略環(huán)境氣氛的建設(shè);行使必要的權(quán)力,組建“戰(zhàn)略軍團(tuán)”;將關(guān)鍵的下級部門納入決策體系;進(jìn)行階段性的戰(zhàn)略總結(jié)。在戰(zhàn)略的組織控制中,尤其重要的一環(huán)是建設(shè)有利于戰(zhàn)略推進(jìn)的組織結(jié)構(gòu),結(jié)合戰(zhàn)略的要求,合理選擇各部門的人員,形成推動戰(zhàn)略進(jìn)行的強(qiáng)大組織力量。我國許多企業(yè)的戰(zhàn)略失敗都是由于戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略推進(jìn)之間的脫節(jié)造成的,而造成這種脫節(jié)的根本原因在于組織結(jié)構(gòu)的不合理,導(dǎo)致戰(zhàn)略實施能力的下降。
[參考文獻(xiàn)]
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1.為了進(jìn)一步適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,現(xiàn)在的財政改革首先致力于“做大蛋糕”即以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為重,提高政府財政收入,增加政府經(jīng)濟(jì)調(diào)動能力,從經(jīng)濟(jì)上取得控制權(quán),逐步加強(qiáng)監(jiān)管。具體注意事項如下:(1)保證財政收入的真實性。從字面上來理解,就是要使政府收入名副其實,來路清楚,而且保證政府收入記錄準(zhǔn)確不做假,保證廉潔政府的建立。(2)監(jiān)督預(yù)算收入級次,確保“分稅制”的順利實施。現(xiàn)在我國政府財政實施自管自的行為辦法,加強(qiáng)自我管理,如果不對此加強(qiáng)強(qiáng)制監(jiān)管,容易出現(xiàn)地方財政混亂,因此,必須加強(qiáng)對此類政府的財政監(jiān)管,保證財政收入的準(zhǔn)確。確保“分稅制”的順利有效實施。
2.對于國庫,要加強(qiáng)集中收付制改革與財政監(jiān)督雙向進(jìn)行所謂國庫集中收付制,簡言之就是國庫對國家財政的一對一集中管理。保障它順利進(jìn)行必須加強(qiáng)財政監(jiān)督,具體來說,即:(l)減少行政事業(yè)單位銀行賬戶。由于國庫的集中收付制核心是單一賬戶,如果行政事業(yè)單位私下開設(shè)銀行過多,勢必會導(dǎo)致改革的進(jìn)行不順利,因此,要對行政事業(yè)銀行賬號進(jìn)行統(tǒng)一管理,以保證其他工作的展開。(2)實時掌握國庫集中收付過程中的資金流動。在管理國庫資金的時候,要了解資金流動的方向,確保資金使用的合理性,杜絕的產(chǎn)生,保證資金安全。
3.部門預(yù)算制度改革與財政監(jiān)份所謂部門預(yù)算,不是單純的指部門這一大塊的預(yù)算,在具體的財政管理中,是會細(xì)化到各個不同的部門中去的,比如行政單位預(yù)算和其下屬的事業(yè)單位預(yù)算等等,它是一個綜合性很強(qiáng)的管理,因此,子管理中要更加細(xì)化具體實施辦法由以下幾點:(l)首先,是要做好部門預(yù)算中定額標(biāo)準(zhǔn)的制定。做好這一點,重要的是確定經(jīng)費定額。在這一環(huán)節(jié)中,財政監(jiān)督部門要加強(qiáng)調(diào)查,發(fā)揮其監(jiān)管作用,防止財政的濫用,制定出合理的預(yù)算。(2)其次,是要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督檢查。在制度改革中,要加強(qiáng)監(jiān)管部門職責(zé),加強(qiáng)各項檢查,抓出不法挪動資金的相關(guān)人員,保證財政資金的安全性。(3)最后,要注意財政資金支出的效益性。具體做法是加強(qiáng)財政支出的監(jiān)管,保證財政產(chǎn)業(yè)投入的科學(xué)性,確保支出不虧損,提高財政資金的收益。
4.政府采購制度改革與財政監(jiān)督在政府采購中,要杜絕濫用,加強(qiáng)監(jiān)管。(1)加強(qiáng)政府內(nèi)部采購監(jiān)督。政府利用財政資金采購時,要嚴(yán)格遵行采購法的相關(guān)規(guī)定,不能擅自采購或借采購之便挪用資金。要保證采購過程在監(jiān)督之下。(2)監(jiān)督政府采購程序,保證采購過程的公平、公正、透明。這一點主要依賴于財政監(jiān)督部門對過程的嚴(yán)密監(jiān)督記錄以及向公眾的工作。
一、安然事件的處理機(jī)制及美國資本市場的監(jiān)管體系
證券市場的穩(wěn)定發(fā)展,不僅與上市公司現(xiàn)有業(yè)績相關(guān),更與投資者對市場發(fā)展的未來預(yù)期以及由此確立的投資信心相關(guān)。為確保這一信心的穩(wěn)定,通過強(qiáng)化監(jiān)管保證證券市場誠信力至關(guān)重要。投資者權(quán)益能夠得到有效保護(hù),證券市場能夠促進(jìn)資本形成和有效配置以及整個國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長,是證券市場穩(wěn)定發(fā)展的心理支撐。夯實這兩個信心基柱是各國證券市場監(jiān)管共同追求的目標(biāo)。尤其是,中小投資者作為證券市場的主體,其合法權(quán)益能否得到有效保護(hù),決定著證券市場能否有效健康、可持續(xù)性地發(fā)展,因此保護(hù)投資者合法權(quán)益是確立信心的基本動力。
支撐這兩個基柱的關(guān)鍵是信息披露問題,即披露的信息必須確保證券價格及時、準(zhǔn)確、全面地反映每個上市公司經(jīng)營的基本面情況和整個證券市場的風(fēng)險狀況。只有在此基礎(chǔ)上,投資者才能對未來進(jìn)行合理預(yù)期,進(jìn)而作出符合自身風(fēng)險容忍度的投資選擇、購買自己偏好的企業(yè)的證券;企業(yè)進(jìn)而從投資者手中得到相應(yīng)的資源配置,這樣,企業(yè)的融資成本與其風(fēng)險和經(jīng)營業(yè)績的前景相符合,達(dá)到了證券市場有效配置資源的目的。也是在此基礎(chǔ)上,監(jiān)管機(jī)構(gòu)和政府得以及時地發(fā)現(xiàn)問題,有效地保護(hù)投資者權(quán)益,并能防范市場系統(tǒng)風(fēng)險。所以說證券市場實際上是信息市場,信息披露是否及時、準(zhǔn)確,信息披露的全面性是建立公眾對證券市場的信心基礎(chǔ)。在監(jiān)管體制建設(shè)中,保證證券市場信息披露及時、準(zhǔn)確和全面性是一項長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅包括證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)信息披露監(jiān)管制度的是否完善,更有賴于公司治理結(jié)構(gòu)改進(jìn)是否強(qiáng)化利益相關(guān)者的監(jiān)督,會計師和律師等中介機(jī)構(gòu)是否能保持中立和誠信地履行職責(zé),投資銀行或券商是否盡職盡責(zé),以及證券市場監(jiān)管立法是否完備,能夠保證公正有效行使司法監(jiān)督,媒體和社會輿論監(jiān)督是否有效及時,政府和企業(yè)關(guān)系是否清晰化等一系列制度安排。安然事件之后的美國改革正是圍繞這一中心任務(wù)展開的。
目前處理安然事件并推動改革的部門有關(guān)國聯(lián)邦直接負(fù)責(zé)金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)的關(guān)聯(lián)儲、財政部、商品期貨交易委員會和證券交易委員會,以及由這4部門的首腦組成的、直屬總統(tǒng)辦公室的金融市場工作小組。基于1987年股市崩潰教訓(xùn)而設(shè)立的金融市場工作小組,其目的就是要加強(qiáng)金融交易監(jiān)管機(jī)構(gòu)的信息溝通和協(xié)同監(jiān)管,防范整個金融系統(tǒng)危機(jī)發(fā)生。小組當(dāng)前任務(wù)就是應(yīng)總統(tǒng)要求對安然破產(chǎn)涉及的政策缺陷進(jìn)行研究并提出改革思路。目前,白宮、證券交易委員會和國會形成了三個改革思路。
第一,白宮的改革思路。
白宮改革思路集中反映在總統(tǒng)“十點改革”方案中①,方案著眼點就是要通過公司治理結(jié)構(gòu)的改善,向投資者提供更準(zhǔn)確更及時的信息披露,促使公司執(zhí)行人員對自身行為承擔(dān)更密切的責(zé)任以及加強(qiáng)審計體系的獨立性。總統(tǒng)建議的大部分內(nèi)容都是由證券交易委員會主席哈維—皮特(HARVEYLPITY)先前已經(jīng)提出并由SEC大力推動的。計劃明顯強(qiáng)化SEC的權(quán)力,特別是對審計人員的監(jiān)管力度。此外,SEC還力圖通過引導(dǎo)證券執(zhí)法人員沒收公司虛報利潤時所獲得的公司分紅和股票收入強(qiáng)化對違規(guī)企業(yè)的懲處力度。從運(yùn)作程序看,除第五點外,其他措施并不需經(jīng)過國會立法程序,SEC就可依照現(xiàn)有法律框架進(jìn)行實施。雖然“十點計劃”并不具法律約束力,但大體表明了美國證券交易委員會和國會改革的基本趨向。本來,證券交易委員會現(xiàn)任主席哈維—皮特是作為布什放松政府管制的得力人選入主SEC,從去年夏季布什就期望皮特放松證券市場的監(jiān)管。但是安然事件爆發(fā)后的政治壓力,使布什和皮特已經(jīng)成為這10年里最強(qiáng)調(diào)政府監(jiān)管的政府官員,并主持這10年來最龐大的強(qiáng)化證券市場監(jiān)管的系統(tǒng)工程。
第二,證券交易委員會的改革設(shè)想。
證券交易委員會是美國政府機(jī)構(gòu)里專業(yè)精神最強(qiáng)、決策受政治因素干擾最少的機(jī)構(gòu)。通常情況下,白宮對證券交易委員會運(yùn)行沒有直接影響力。但這一次兩者之間達(dá)成默契,總統(tǒng)10點建議已成為證券交易委員會改革遵循的基本原則,作為證券市場直接監(jiān)管部門,對推動這次改革負(fù)有重要責(zé)任。值得注意的是,這些思路強(qiáng)調(diào)對現(xiàn)有的公司信息披露進(jìn)行制度性改革,但沒有把重點放在加強(qiáng)稽查和司法懲處力度和效率,在短時間內(nèi)嚴(yán)懲違反現(xiàn)有公司信息披露制度上,人們認(rèn)為證券交易委員會目前的稽查工作和司法力度已運(yùn)用得相當(dāng)充分,所以僅限于要求國會增加經(jīng)費以便雇傭人員強(qiáng)化稽查力度。SEC主席皮特在參議院3月21日聽證會上提出了三項改革措施的基本思路。
——關(guān)于上市公司信息披露制度的改革。
改革目標(biāo)主要是致力于改善上市企業(yè)財務(wù)信息披露的質(zhì)重和及時性。在及時性方面,要求上市公司年報的提交時間從90天縮短到60天,季報由45天縮短為30天。在提高質(zhì)量方面,上市公司信息披露規(guī)定中有關(guān)“公司管理層的內(nèi)部討論和分析”部分是這次改革的關(guān)鍵部分。規(guī)定要求上市公司詳細(xì)揭示那些能對本公司的財務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的重大事項,如表外財務(wù)安排,上市公司要對歷史業(yè)績和發(fā)展前景提供重要線索,以使投資者和其他信息使用者能夠更全面評價公司財務(wù)的真實狀況和經(jīng)營業(yè)績以及發(fā)展前景。這一改革措施就是要使投資者能以“管理層的視角”來觀察其投資的公司并識別公司收益和現(xiàn)金流面臨的風(fēng)險。同時,證券交易委員會準(zhǔn)備提出4個提案。
其一,公司提供的財務(wù)報表應(yīng)簡明扼要,以便投資者發(fā)掘出所需要的細(xì)節(jié)信息。安然公司2000年年報就是利用文字游戲把重要交易信息放在一個不起眼的腳注中以把財務(wù)狀況健康程度等重要信息掩埋起來分散投資者注意力,即使細(xì)心的投資者看到也難以讀懂全部內(nèi)容并了解交易的背景。
其二,通過強(qiáng)化總裁(CEO)個人責(zé)任追究來改善信息披露的質(zhì)量。現(xiàn)行規(guī)定雖然要求CEO要在該公司所有在證券交易委員會備案的信息披露材料上簽字,并對注冊申請書中的虛假陳述和漏遺負(fù)有個人責(zé)任。但CEO通常可以訴諸“克職盡責(zé)”來為個人責(zé)任進(jìn)行辯護(hù),并以他不相信或者沒有充分理由可以讓他相信這些具有法律效力的文件中有實質(zhì)性的虛假陳述或遺漏來推脫責(zé)任。
其三,要求增加一項及時公告上市公司管理層各項交易,包括管理層與公司關(guān)聯(lián)交易的義務(wù)。管理層的問責(zé)和管理層個人交易的透明化十分重要。從安然事件中可以看到,據(jù)指責(zé),一些高級管理人員利用交易方只要是本公司就可推遲13個月披露股票交易信息的規(guī)定,一方面以虛假信息誘導(dǎo)公司員工和其他投資者繼續(xù)購入公司股票,另一方面他們則可將自己持有的價值11億美元的股票借機(jī)拋售而轉(zhuǎn)嫁損失。此規(guī)定導(dǎo)致公私利益沖突和內(nèi)部人交易的問題。
其四,要求上市公司在季報和年報之間增加應(yīng)披露事項和范圍。新規(guī)定要求公司必須于一個重大行為發(fā)生后第5日或15日內(nèi)公告披露信息,其中包括職工福利計劃、企業(yè)核心官員離職、違約及其它能引起直接負(fù)債或造成負(fù)債快速增加的事件、某些企業(yè)道德準(zhǔn)則和管理層、董事會成員的行為規(guī)范的放棄。所謂道德和行為規(guī)范的放棄含義,就是董事會消極履行監(jiān)督職責(zé),對一些涉及個人利益與公司集體利益沖突的問題采取不積極阻止的做法。根據(jù)新規(guī)定,由此引發(fā)的問題董事會也要負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。
——關(guān)于公司治理結(jié)構(gòu)的改革措施。
新的公司治理準(zhǔn)則核心手段是增進(jìn)公司管理層個人的責(zé)任和誠信,就是要通過管理層個人責(zé)任約束促使公司信息披露質(zhì)量。皮特指出,由于企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)中的各個方面不能積極或監(jiān)督不力,或者有意規(guī)避規(guī)定而造成美國公司治理結(jié)構(gòu)存在嚴(yán)重問題。從安然事件就可看到,據(jù)指責(zé),公司董事會允許AndrewS.Fastow(安然公司的CFO)成為LJM2Co—Investment和LJMCayman等合伙企業(yè)的普通合伙人,使得這些企業(yè)可以與安然公司進(jìn)行大量關(guān)聯(lián)交易,隨后董事會又未能對這些交易行為給予認(rèn)真關(guān)注,從而使Fastow從中賺取了3000萬的收益,這些交易行為最終使得安然公司在2001年11月對其財務(wù)報表進(jìn)行重大調(diào)整。同時,安然的審計和協(xié)調(diào)委員會以及財務(wù)委員會,盡管其負(fù)有對安然公司財務(wù)報告最終監(jiān)督職責(zé),以及對Fastow的LJM交易的定期檢查的責(zé)任,但在實際工作中并沒有按照規(guī)定進(jìn)行任何實質(zhì)性的深入調(diào)查,因為這些部門片面聽信安達(dá)信的審計和監(jiān)督報告。按照有關(guān)規(guī)定,審計委員會委員應(yīng)該獨立于被其監(jiān)管的公司以保持其中立性,但安然審計委員會委員中有些人或在安然贊助的機(jī)構(gòu)工作,或直接擔(dān)任安然公司一個部門的咨詢?nèi)藛T,這種業(yè)務(wù)聯(lián)系使得審計委員難以保持其獨立性。
為了保證公司治理結(jié)構(gòu)改革的有效推進(jìn),2002年2月,證券交易委員會要求紐約證券交易所(NYSE)和納斯達(dá)克(Nasdaq)配合其改革措施,即要求上市公司必須在上市前達(dá)到其所規(guī)定的公司治理結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。其中涉及到公司獨立審計委員會的有關(guān)政策,公司的董事會和管理層成員的持股情況,股東的選舉權(quán)安排,以及其他一些能影響到股東持股利益的事項。證券交易委員會現(xiàn)要求NYSE和Nasdaq重新審視他們對公司上市標(biāo)準(zhǔn)中的重要事項的規(guī)定,其中涉及到公司的董事會和管理層成員的任職資格問題,以及上市公司的行為規(guī)范。
——關(guān)于公司會計制度改革措施。
SEC認(rèn)為會計制度改革是當(dāng)前的主要任務(wù)。會計制度是改善公司財務(wù)數(shù)據(jù)信息披露準(zhǔn)確和全面性的基礎(chǔ)。其改革措施主要涉及兩個方面,一是審計上市公司財務(wù)報表的會計師行業(yè),二是制定會計標(biāo)準(zhǔn)的程序。
其一,推動成立公共責(zé)任委員會對會計行業(yè)進(jìn)行業(yè)外監(jiān)督。SEC建議成立新的民間會計管理組織公共責(zé)任委員會(thePublicAccountabilityBoard簡稱PAB),其職責(zé)是從業(yè)外定期審查會計企業(yè)的會計和審計工作的質(zhì)量以及處罰那些不稱職和違反職業(yè)道德的行業(yè)組織和個人。目前,美國會計行業(yè)自律組織是公共監(jiān)管委員會(thePublicOverseeBoard簡稱POB),其主要職責(zé)是監(jiān)管全關(guān)注冊會計師協(xié)會(AICPA)自律活動。其中包括同業(yè)互相審查制度,通過由專家組成的委員會來評估成員企業(yè)對自己的審計失敗行為所做解釋的合理性,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題制定相應(yīng)措施改善會計審計質(zhì)量控制體系。目前,提出成立PAB的原因是公眾認(rèn)為POB的監(jiān)管活動直接受制于它所要監(jiān)管的行業(yè),POB成員都得聽命于AICPA而難以保持獨立地位。另外,皮特認(rèn)為,POB經(jīng)費來源于監(jiān)管對象而使組織的獨立性大打折扣。由此,皮特設(shè)想,新的行業(yè)管理組織絕大多數(shù)成員要由非會計行業(yè)成員組成,并且為了保證組織的獨立性,其活動經(jīng)費應(yīng)來自于接受財務(wù)審計的公司客戶。上述措施能否有效解決會計行業(yè)業(yè)已存在的問題,目前仍有一定爭論。沃倫—巴菲特認(rèn)為,問題不在會計審計方面,而在公司董事會中負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計的審計委員會。審計委員會的職責(zé)就是發(fā)現(xiàn)不稱職的審計師,一般情況下,審計師非常清楚其客戶的情況。問題是如何使那些審計師在應(yīng)該說“不”時必須說“不”,巴菲特認(rèn)為僅此目前的審計委員會足以勝任。SEC前任主席阿瑟·萊維特(ArthurLevitt)則提議,公司的會計師事務(wù)所應(yīng)每5—7年更換一次,不是僅在同一個會計師事務(wù)所內(nèi)更換合伙人來保證審計師的恪盡職守。
其二,提高審計人員的獨立性能力。1990年代以來,莢眾多會計事務(wù)所為增加收入和咨詢服務(wù)豐厚報酬的驅(qū)使,在向客戶公司提供審計服務(wù)同時開展管理咨詢服務(wù),鑒于兩者兼顧造成目前審計工作獨立性受到影響的弊端,SEC力圖提出新的改革措施,不過,究竟是對咨詢服務(wù)進(jìn)行一定的限制,還是把兩者完全分開,現(xiàn)在仍然是一個爭議的問題。
三,改進(jìn)會計標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定。當(dāng)前SEC將實施有效措施確保會計標(biāo)準(zhǔn)能以更有利于市場和投資者方式予以執(zhí)行。SEC雖然擁有為上市公司制定會計標(biāo)準(zhǔn)的法定權(quán)力,但SEC一般傾向推動由代表投資者、工商人士和會計人員組成監(jiān)察實體的財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)理事會(FASB)中介組織來制定,并由其推薦標(biāo)準(zhǔn)報經(jīng)SEC評估認(rèn)可。FASB標(biāo)準(zhǔn)確立了能被用于財務(wù)報表編制工作的會計確認(rèn)、會計計量及信息披露等原則。鑒于安然事件,SEC擬議中的措施有以下幾個方面:
一是在支持中介組織進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定同時,SEC要運(yùn)用現(xiàn)有權(quán)力加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)制定過程的監(jiān)督,以確保FASB按照投資者最大利益行使其職能,具體措施包括:(1)拓寬資金來源,(2)富有建設(shè)性地參與FASB成員的選擇和FASB辦事處的設(shè)立工作;(3)對已采納的標(biāo)準(zhǔn)行使復(fù)查權(quán)力;(4)確保FASB頒布以原則為基礎(chǔ),而非以規(guī)則為基礎(chǔ)的新的會計標(biāo)準(zhǔn)。
二是強(qiáng)調(diào)會計標(biāo)準(zhǔn)要以會計原則為基礎(chǔ),而非以規(guī)則為基礎(chǔ)。安然事件表明,以規(guī)則為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)為安然財務(wù)人員和高層管理人員提供了鉆制度空子的機(jī)會。2001年11月安然公告中相當(dāng)篇幅把有關(guān)1997年度發(fā)生的5100萬美元的審計調(diào)整一事視為不符合重要性原則而不予披露。如果這些調(diào)整入賬,會使得1997年度的報告收益由10500萬美元縮減至5400萬美元。這些調(diào)整將使得收益下降將近50%,但是審計機(jī)構(gòu)的安達(dá)信認(rèn)為這些對信息披露真實性并不重要而予以刪除。安達(dá)信的首席執(zhí)行官JosephBerardino在國會的證詞中說,作為不符合重要性原則來處理是因為安達(dá)信將凈收入視為“會計人員所謂的‘正常性收入’”。這是一個扭曲規(guī)則的明顯案例。
三是SEC現(xiàn)在呼吁美國財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)委員會(FASB)加快會計標(biāo)準(zhǔn)的修訂、以適應(yīng)近20年來金融衍生工具、金融交易和實體的發(fā)展需要。
目前,SEC已經(jīng)采取了一些措施以貫徹皮特提出的改革方案。首先,SEC提供了正確使用和限制使用模擬公司財務(wù)數(shù)據(jù)的指導(dǎo)意見。并在此后SEC進(jìn)一步的警告性建議,第一次表述了對上市公司披露主要會計準(zhǔn)則的義務(wù)的要求和指導(dǎo)意見,并宣布2002年其工作人員將監(jiān)督所有《財富》公布的500強(qiáng)公司提交的年報。這一措施將加強(qiáng)SEC對公共公司的財務(wù)和非財務(wù)披露的復(fù)查程序以便進(jìn)行更為有效的監(jiān)管。2002年初,SEC初次宣布要建立全新的民間監(jiān)管實體對會計行業(yè)進(jìn)行業(yè)外監(jiān)督的理念。隨后,SEC圈定了2001財政年度有關(guān)表外財務(wù)安排的年終報告中需要經(jīng)理人員內(nèi)部討論和分析的問題。根據(jù)這一要求,證券行業(yè)及其自律機(jī)構(gòu)在SEC的指導(dǎo)下,宣布了推薦規(guī)則來增加分析師(投資)推薦的透明度。隨之SEC宣布其計劃公布在公司披露方面亟待提高的各個方面問題。同時,SEC要求紐約證交所和Nasdaq關(guān)注公司治理結(jié)構(gòu)方面的問題。由于對安達(dá)信的司法指控,SEC進(jìn)一步了旨在保證面向投資者和美國資本市場的連續(xù)有序的信息流的命令和臨時規(guī)則,并著手對資本市場評級機(jī)構(gòu)的活動和影響進(jìn)行正式的準(zhǔn)司法調(diào)查。2002年3月,SEC對上市公司IGIInc的前首席執(zhí)行官提起法律訴訟,旨在追回其因為虛報的財務(wù)業(yè)績而獲得的分紅、期權(quán)和薪資。這是?被嶗锍癱降墓ぷ鰲?月11號,SEC投票批準(zhǔn)了提出的關(guān)于加速上市公司信息披露周期和增加披露內(nèi)容的兩個相關(guān)議案。
第三,國會的改革設(shè)想。
就改革措施國會已提出35個議案,總的來看,主要措施包括有以下幾個方面:
第一,強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識。堅持“以師生為本”的理念,將服務(wù)視為學(xué)校管理模式的核心價值觀和行政管理機(jī)構(gòu)的首要職責(zé),一切從師生的需求出發(fā),為師生的利益著想,明確師生的主體地位和作用。在實際工作中,努力實現(xiàn)和維護(hù)好師生的根本利益,協(xié)調(diào)好各方面的利益關(guān)系,做到“教育以育人為本、以學(xué)生為主體,辦學(xué)以人才為本、以教師為主體”。
第二,鼓勵參與并及時回應(yīng)。鼓勵參與指的是在涉及有關(guān)學(xué)校發(fā)展與建設(shè)的問題上,服務(wù)型行政管理模式鼓勵相關(guān)人員參與。學(xué)校決策不再僅由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部討論決定,而是要廣泛聽取師生、家長及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的意見與建議,讓他們充分而自由地參與到學(xué)校決策中來;與鼓勵參與相對應(yīng)的是強(qiáng)調(diào)回應(yīng)性。針對相關(guān)人員提出的意見和建議,建立科學(xué)有效的溝通回應(yīng)機(jī)制,以保證暢通無阻的溝通與交流。
第三,體現(xiàn)公開與公正。在新時期高校服務(wù)型行政管理模式下,學(xué)校行政部門要及時將重要工作信息如學(xué)校重大決策、制度調(diào)整和管理活動向師生、家長及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)公布,做到管理的公開和公正。師生、家長等相關(guān)人員有權(quán)對學(xué)校的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
第四,倡導(dǎo)尊重與平等。服務(wù)型高校管理模式倡導(dǎo)尊重個體,強(qiáng)調(diào)平等。在日常行政管理工作中,管理人員要嚴(yán)格遵循勤奮務(wù)實的工作原則,努力與師生形成一種互相尊重、彼此平等的關(guān)系,營造和諧的工作氛圍。在管理決策過程中,行政部門應(yīng)充分考慮并積極維護(hù)師生員工的合法權(quán)益,使每位師生都能平等地享受學(xué)校資源,使學(xué)校教育發(fā)展的成果惠及全體師生。
二、目前中國高校行政管理的現(xiàn)狀及存在的問題
近年來,在全國構(gòu)建“服務(wù)型政府”的大背景下,高校行政管理工作的服務(wù)意識不斷增強(qiáng),行政管理體制改革不斷向前推進(jìn),但由于中國高校始終沒有完全擺脫傳統(tǒng)的行政管理模式,時至今日仍然存在一些弊端和問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)管理機(jī)構(gòu)過度膨脹
中國高校在內(nèi)部管理上一直采用從學(xué)校、學(xué)院、教研室到教師這種自上而下層層管理的形式,即金字塔式的組織機(jī)構(gòu)。這種科層制的組織機(jī)構(gòu)會產(chǎn)生兩個方面的負(fù)面影響:一是由于各部門功能不斷細(xì)化和權(quán)限不斷縮小使行政部門崗位越設(shè)越多,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)膨脹,行政效率不高。二是由于中國高校行政管理人員是按照政府機(jī)關(guān)的人員編制設(shè)置的,從科員到處級、局級逐級建構(gòu),每個部門至少有兩到三名行政人員,隨著行政機(jī)構(gòu)的不斷膨脹,行政管理人員的隊伍也越來越大。
(二)管理制度不完善
一方面,缺乏實際有效的法律制度保障。中國現(xiàn)行的教育法律體系是自20世紀(jì)80年代開始建立的,以《中華人民共和國憲法》為基礎(chǔ),先后制訂了《學(xué)位條例》、《義務(wù)教育法》、《高等教育法》等教育法律、法規(guī),它們構(gòu)成了中國現(xiàn)行教育法律制度的基本框架。但這其中及后續(xù)出臺的相關(guān)法律法規(guī)涉及行政管理的內(nèi)容較少且空泛,實際工作中難以參照執(zhí)行,使行政人員在執(zhí)行或決策中隨意性增大,難以形成公開透明的制度環(huán)境。另一方面,很多高校忽視與行政管理制度聯(lián)系密切的監(jiān)督和信息反饋等民主制度建設(shè),使得師生、家長及相關(guān)機(jī)構(gòu)脫離了涉及高校重要決策制定的過程,不利于建立“以人為本”的新時期高校服務(wù)管理模式。
(三)管理機(jī)制不健全
首先,人才引進(jìn)機(jī)制不完善。高校不僅需要有一支高水平的師資隊伍,還要有一支高素質(zhì)的行政管理隊伍。從專業(yè)素質(zhì)看,大多數(shù)行政管理人員都不是來自管理專業(yè),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的高等教育基礎(chǔ)理論和現(xiàn)代高校管理知識的學(xué)習(xí),不具備系統(tǒng)的知識理論框架,在日常工作中不講方式方法,影響了工作效率。從年齡結(jié)構(gòu)看,由于對高校行政管理工作仍保持著傳統(tǒng)的認(rèn)識,即科技含量低、創(chuàng)新空間小、自我提升慢等,專業(yè)青年人才不愿加入到這個隊伍中來,致使整個行政管理隊伍人才出現(xiàn)斷層。其次,激勵機(jī)制欠缺。目前,全國各高校發(fā)放工資、獎金、福利等大多是以科研成果來劃分等級,由于工作性質(zhì)原因行政人員不可能在科研方面有太多成果,因此獲得獎勵的機(jī)會很少,導(dǎo)致行政人員缺乏工作積極性,工作效率受到影響。
三、構(gòu)建高校服務(wù)型管理模式的主要措施
解決傳統(tǒng)高校行政管理模式中出現(xiàn)的問題,推動新時期高校服務(wù)型管理模式的建立,是中國高校內(nèi)部管理體制改革的重要任務(wù),具體要從轉(zhuǎn)變管理觀念、精簡管理機(jī)構(gòu)、完善體制機(jī)制三個方面入手。
(一)轉(zhuǎn)變和提升服務(wù)理念
在全國構(gòu)建“服務(wù)型政府”的大背景下,高校應(yīng)開始轉(zhuǎn)變并不斷提升行政服務(wù)理念,將以人為本作為日常工作的出發(fā)點,將保證高校師生的利益作為工作核心,樹立和維護(hù)以服務(wù)為根本、尊重與合作并存的理念,真正做到將為師生提供的便利化服務(wù)擴(kuò)展到最大范圍。堅持“以師生為本”的服務(wù)理念,需要行政管理人員在日常工作中具體做到以下兩點:第一,明確定位,包括對自身的定位和工作對象的定位。行政管理人員應(yīng)深刻理解高校行政管理工作的性質(zhì)、職能和作用,擺脫自身官本位思想的束縛,站在服務(wù)者的角度協(xié)助師生處理好日常事務(wù)工作。第二,把握好思路和方法,尋求以師生為本的有效的高校行政管理工作方式方法,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。
(二)精簡機(jī)構(gòu)
建立扁平式的組織結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)不僅搭建出了新時期高校服務(wù)型行政管理模式的主體框架,還為提高行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量打下了堅實基礎(chǔ)。科學(xué)和合理的組織結(jié)構(gòu)是指扁平式的組織結(jié)構(gòu),即改變傳統(tǒng)多層級的金字塔式組織結(jié)構(gòu),減少過多的中間層行政部門和行政人員職位,使行政組織逐漸趨向簡約化和扁平化。這種扁平式的組織結(jié)構(gòu)具有管理層次少、管理成本低、管理跨度大、信息傳遞速度快且準(zhǔn)確度高等特點,促進(jìn)行政管理工作效率不斷提高。
手術(shù)間的空間是有限的,整理好這個空間,更好地確保手術(shù)順利進(jìn)行和患者的安全,這是我們所面臨的問題。
1.2目的
通過組織品管圈活動,提高術(shù)畢手術(shù)間整理完備率,推行精細(xì)化管理。
1.3方法
1.3.1組圈:手術(shù)室腔鏡組取九名護(hù)士組圈,投票選舉的方式產(chǎn)生一名圈長,八名圈員,護(hù)士長任輔導(dǎo)員。通過圈會討論圈會為每月一次,每月具體時間待定,品管圈活動時間為2016年7月~2016年12月。1.3.2活動主題:以頭腦風(fēng)暴的方式征集活動主題,再以投票的方式確定活動主題為提高術(shù)畢手術(shù)間整理完備率。1.3.3現(xiàn)況調(diào)查:利用查檢表調(diào)查四周的不完備例數(shù),統(tǒng)計結(jié)果。見表1。1.3.4活動目標(biāo):通過品管圈活動,提高術(shù)畢手術(shù)間整理完備率,推行精細(xì)化管理,目標(biāo)值=現(xiàn)狀值-現(xiàn)狀值×改善重點×圈能力。1.3.5原因分析:根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),圈員采用魚骨圖的方式對手術(shù)間不完備率的原因進(jìn)行分析討論,主要原因在于人為因素、環(huán)境因素和其他因素。1.3.6根據(jù)分析要因,擬定相關(guān)對策。(1)制定手術(shù)間物品放置的標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一各手術(shù)間物品的擺放位置;(2)把手術(shù)間整理納入手術(shù)人員崗位培訓(xùn)內(nèi)容;(3)落實書面交班制度;(4)建立完善的房間整理標(biāo)準(zhǔn),及時主動更新學(xué)習(xí);(5)加強(qiáng)責(zé)任心教育。1.3.7對策實施與檢討(1)根據(jù)完善的手術(shù)間整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作整理,把標(biāo)準(zhǔn)放入每個手術(shù)間的操作流程本內(nèi),護(hù)士按照整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,護(hù)士根據(jù)歸位標(biāo)識將各類儀器設(shè)備、物品進(jìn)行整理;(2)新護(hù)士進(jìn)行全面培訓(xùn),人人掌握手術(shù)間整理制度,結(jié)合工作實際,制定切合手術(shù)間最便捷有效的手術(shù)間整理培訓(xùn)制度;(3)交接班者以認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,專科組長不定期抽查手術(shù)間,積極落實書面交班制度,每次交接班,交接者最后確認(rèn)無誤后雙方簽字;(4)組織手術(shù)間管理護(hù)士學(xué)習(xí)物品補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn),并加以實施,將手術(shù)間特殊物品進(jìn)行歸類整理,實施個性化整理措施;(5)認(rèn)真學(xué)習(xí)晨會中強(qiáng)調(diào)的物品補(bǔ)充整理的重要性,時刻自我提醒,專科組長每天術(shù)畢后不定期督促巡查,互相監(jiān)督,明確個人職責(zé),認(rèn)真做好物品整理工作。
2結(jié)果
術(shù)畢手術(shù)間整理不完備例數(shù)統(tǒng)計結(jié)果。見表2。QCC活動后,我科的手術(shù)間整理不完備率由每周平均300例下降到到100例,通過現(xiàn)狀調(diào)查表分析得出,手術(shù)間整理不完備率有明顯改善。
3討論
通過QCC活動的開展,不僅僅提高術(shù)畢手術(shù)間整理完備率,還制定了手術(shù)間整理標(biāo)準(zhǔn)化,這樣更有利于護(hù)理人員提高工作效率,提高護(hù)理質(zhì)量。另一方面,在活動的過程中,使成員的自身價值得到最佳體現(xiàn),提高了護(hù)士的工作責(zé)任感,發(fā)揮團(tuán)隊精神,充分調(diào)動護(hù)士的工作積極性和創(chuàng)新性,在工作中獲得滿足和榮譽(yù)。護(hù)士不再只做傳統(tǒng)上醫(yī)生的“執(zhí)行者”,應(yīng)針對問題不斷提出解決的方式方法。在本次的實驗中,護(hù)士不斷豐富著自身的職業(yè)內(nèi)涵,也更深程度掌握了PDCA發(fā)現(xiàn)分析解決問題的能力,為提升護(hù)理工作打下基礎(chǔ)。
作者:劉秀琳 單位:武漢市黃陂區(qū)人民醫(yī)院
參考文獻(xiàn)
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隨著我國高等教育管理體制改革的不斷深化,我國的各項事業(yè)都在突飛猛進(jìn)地發(fā)展,在這新形勢下,許多高校的內(nèi)部管理體制日益顯得滯后和被動,機(jī)構(gòu)繁雜,層級過多,管理的方式方法不盡科學(xué);服務(wù)意識不強(qiáng),民主氣氛不夠,官本位意識嚴(yán)重;管理的規(guī)章制度陳舊落后不完善等問題,導(dǎo)致高校的行政管理效率較低。如何運(yùn)用行政管理方法和技巧,充分發(fā)揮人、財、物優(yōu)化整合應(yīng)有的效能和作用,文章針對高校行政管理效率低下的問題,分析了制度建設(shè)在提高高校行政管理效率中的意義,結(jié)合高校的實際,提出了提高高校行政管理效率的若干對策。
一、我國現(xiàn)階段高校行政效率不高的因素分析
高校行政管理,是指通過組織、計劃、實施等行動,使學(xué)校所擁有的人力、物力和財力發(fā)揮出最大的效益,實現(xiàn)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo),保障完成學(xué)校所擔(dān)負(fù)的以教學(xué)和科研為中心的各項任務(wù),它是一個特殊的專業(yè)管理領(lǐng)域。近幾年,我國高等教育事業(yè)的發(fā)展取得了長足的進(jìn)步,但也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。面對新形勢、新任務(wù)和新要求,提高行政管理的效率已經(jīng)成為學(xué)校發(fā)展面臨的重要而又緊迫的課題。
1.理論指導(dǎo)薄弱,思想觀念落后。長期以來,我們忽視了高校管理工作的復(fù)雜性,以為基于理想和熱情就能解決問題,傳統(tǒng)的一些不合時宜的觀念如僵化、不思進(jìn)取、崇尚權(quán)力、輕視真理和知識、只唯上不唯實,等等,構(gòu)成了提高高校行政效率的巨大障礙。其次,傳統(tǒng)的管理觀念把教師和學(xué)生看作管理的對象,在工作中表現(xiàn)為消極地執(zhí)行高校的相關(guān)管理規(guī)定、制度,沒能把教師和學(xué)生作為服務(wù)對象,不能主動地改進(jìn)工作方法、刨制人性化的管理制度,從而影響行政效率的提高。
2.機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏科學(xué)性。高校行政效率低下與學(xué)校行政機(jī)構(gòu)臃腫、條線過多、分工過細(xì)及職責(zé)不清有直接關(guān)系有些學(xué)校由于分工過細(xì),往往造成物極必反,帶來職責(zé)不清,相互扯皮。當(dāng)出現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量下降的現(xiàn)象時,說不清是誰的責(zé)任,結(jié)果是相互推諉,誰也不承擔(dān)責(zé)任。
3.行政管理工作沒有納入法制軌道。凡是行政效率高的學(xué)校,必定有完善的規(guī)章制度,一切行政管理都具有基本的規(guī)范和程序,各職能部門明確職權(quán)和責(zé)任,把左右關(guān)系理順,各司其職各盡其責(zé)。而一些效率低下的學(xué)校,往往無規(guī)范化的工作制度,工作憑主觀經(jīng)驗,隨意性較大,這樣的狀況必定造成行政效率低下。
4.從事行政管理人員素質(zhì)不高,無法適應(yīng)現(xiàn)實需要。行政人員素質(zhì)如何,對行政效率具有決定性的影響,文化水平低導(dǎo)致行政決策水平低;職業(yè)道德差導(dǎo)致行政道德淪喪;行政責(zé)任觀念淡薄導(dǎo)致爭榮譽(yù)而避責(zé)任。現(xiàn)代行政管理,要求行政人員具有現(xiàn)代化的管理意識,既要有良好的政治素質(zhì)和思想素質(zhì),又要具備較高的科學(xué)文化素質(zhì)。此外,還應(yīng)有健康的體格和充沛的精力。現(xiàn)在學(xué)校的行政人員,有很多是因為專業(yè)水平不高和健康狀況不佳而調(diào)整到行政管理部門的,這也是造成學(xué)校行政效率不高的原因之一。
5.管理技術(shù)因素。主要指各級行政機(jī)關(guān)管理手段現(xiàn)代化問題,即運(yùn)用以計算機(jī)為代表的各種現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)手段收集行政信息,分析決策,以及使用這些先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行日常管理工作管理技術(shù)和工具是提高行政效率的一種物質(zhì)基礎(chǔ),在現(xiàn)代管理中,技術(shù)作用不能忽視。當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,信息空前膨脹。如果辦公手段只靠陳舊的一疊紙、一支筆及一部電話,那么,行政效率不可能提高。
二、提高高校行政管理效率的重要性和意義
提高高校行政管理的重要性及其意義,主要體現(xiàn)在四個方面:
1.是新形勢下高校行政管理工作的迫切要求。高校行政機(jī)關(guān)是直接為教學(xué)和科研服務(wù)的基層行政管理部門,是學(xué)校對內(nèi)對外交流的窗口和平臺,是學(xué)校管理系統(tǒng)中承上啟下、協(xié)調(diào)左右的橋梁和紐帶。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、辦學(xué)層次的不斷提升,辦學(xué)水平的不斷提高以及內(nèi)部管理體制的不斷深化,行政機(jī)關(guān)的地位和作用更加突出,工作任務(wù)日漸繁重和復(fù)雜。不斷變化的新形勢對高校行政工作提出了更高要求,其工作效率和工作質(zhì)量直接影響著學(xué)校各項工作的效率和質(zhì)量,更關(guān)系到高校的社會形象與信譽(yù)。因此,行政機(jī)關(guān)必須抓好自身建設(shè),提高工作效率,以達(dá)到高質(zhì)高效做好各項工作的目的。
2.是充分發(fā)揮行政機(jī)關(guān)綜合職能作用的重要保證。高校行政機(jī)關(guān)是高校管理鏈中最重要的一環(huán),承擔(dān)著參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和后勤服務(wù)等多種職能,在管理工作中發(fā)揮著不可替代的重要作用。隨著高校規(guī)模的快速發(fā)展和高校改革的日益深人,高校內(nèi)部管理模式也隨之發(fā)生了巨大而深刻的變化,行政機(jī)關(guān)的職能范圍不斷擴(kuò)大,管理事務(wù)的內(nèi)容、難度、復(fù)雜性迅速增加,只有提高工作效率,才能充分發(fā)揮行政機(jī)關(guān)的各項職能作用。
3.是實現(xiàn)行政管理信息化的必然結(jié)果。迅速、通暢、開放的互聯(lián)網(wǎng)改變了傳統(tǒng)的信息及公文的交流、傳遞和反饋方式,信息量越來越大,工作節(jié)奏也日益加快;現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的辦公科學(xué)化、規(guī)范化、信息化沖擊著高校的傳統(tǒng)管理模式和管理理念,促進(jìn)著新的管理機(jī)制和運(yùn)行模式的誕生,同時也給行政機(jī)關(guān)帶來重大變革,使行政管理工作更富意義、更具挑戰(zhàn),提高工作效率是必然結(jié)果。
4.行政管理效率的提高對高校改革發(fā)展具有激勵作用。行政管理具有的基本作用之一就是承擔(dān)著對高校各個部門和教職工工作狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查的任務(wù)。高校行政管理部門通過建立嚴(yán)格的檢查督辦制度,并且切實履行起職責(zé)。對不能按時完成工作的部門或個人提出督辦要求以及改進(jìn)的措施和建議,督促其及時完成各項任務(wù),提高行政管理效率必然能夠從一個側(cè)面上激勵高校內(nèi)各個部門和教職工認(rèn)真工作、提高工作積極性,促進(jìn)高校改革發(fā)展各項工作任務(wù)的順利完成。
三、提高高校行政效率的方法和途徑
高校行政效率的高低直接關(guān)系到我國高等教育事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程,我國對高校教育的投人受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平制約,一時還不能滿足高等教育和社會發(fā)展的需要,解決的辦法之一就是提高高校教育行政效率,合理地配置和使用現(xiàn)有教育資源,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有人力、物力和財力的作用,因此,所有高校教育行政的運(yùn)行過程,都要講求效率,它是對高校行政工作的整體要求。
(一)牢固樹立行政效率觀念
要提高行政效率,首先要解決行政人員的觀念問題。進(jìn)行教育思想大討論,更新觀念,用一種新的市場化、民主化、社會化、全球化和科學(xué)化的行政觀念來替代傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變“一等、二靠、三望”的工作作風(fēng),使之認(rèn)識到提高行政效率是關(guān)系到行政管理是否成功的重要條件。
(二)改革和完善高校行政管理體制和工作制度
改革現(xiàn)行的高校行政管理體制。高校職能部門的設(shè)置要從科學(xué)性和整體性出發(fā),必須符合精干、高效的原則。人員編制不能過多,每個部門都應(yīng)有明確的職責(zé),科學(xué)的分工,部門間還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)密切的協(xié)作配合。
建立和健全科學(xué)的管理法規(guī)和工作制度。科學(xué)的管理法規(guī)和工作制度的建立和完善是提高高校行政效率的保證,如建立辦公制度、領(lǐng)導(dǎo)值班制度、規(guī)范的文書工作制度、崗位責(zé)任制度、考核獎懲制度,等等。明確劃分權(quán)責(zé),從制度上杜絕敷衍塞責(zé)、爭功i}過的不良現(xiàn)象。制度應(yīng)根據(jù)實踐發(fā)展的需要而不斷進(jìn)行修改,以提高工作效率為原則。在制定制度時,必須尊重絕大多數(shù)人意見,使大多數(shù)人認(rèn)可;在執(zhí)行時,必須依靠團(tuán)隊成員,互相促進(jìn),互相監(jiān)督,還要不斷加強(qiáng)行政人員的法制觀念,紀(jì)律觀念,依法行政。
(三)強(qiáng)化人力資源開發(fā)
提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的管理素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。建立高素質(zhì)人員組成的、結(jié)構(gòu)合理的高校行政領(lǐng)導(dǎo)群體,建立高校行政人員的專業(yè)培養(yǎng)及進(jìn)修制度。領(lǐng)導(dǎo)群體的高素質(zhì)和合理結(jié)構(gòu)使得高校教育決策正確迅速,領(lǐng)導(dǎo)方式良好有效,帶動整個高校教育行政機(jī)構(gòu)的高速運(yùn)轉(zhuǎn),實現(xiàn)高校教育行政的高效率。
加強(qiáng)在職行政人員的培訓(xùn),實行激勵機(jī)制,調(diào)動行政隊伍的積極性。隨著高校教育行政管理科學(xué)化和專業(yè)化的發(fā)展,各國都重視管理人員的專業(yè)訓(xùn)練,提高全體教育行政人員的素質(zhì),既要有較高的科學(xué)文化知識水平、業(yè)務(wù)知識水平,又要有實踐技能;此外還要由具有團(tuán)隊精神的不同專業(yè)水平的人員組織起來,形成科學(xué)合理的整體結(jié)構(gòu)。行政管理工作是由行政人員擔(dān)任的,因此,充分發(fā)揮個人的積極性是提高行政效率的關(guān)鍵。
(四)建立管理人員合理流動機(jī)制
要讓行政管理工作一直保持高效率,一直充滿生機(jī),就必須對行政管理人員建立一套激勵制約機(jī)制,在行政管理部門內(nèi)部實現(xiàn)科學(xué)的人員流動。在行政部門內(nèi)部可以根據(jù)工作性質(zhì)和工作對象的不同,素質(zhì)、技能水平的不同分成不同的層次,層次是固定的,而每一個層次的管理人員是不固定的。行政管理部門可以定期對管理人員進(jìn)行考核,定期對人才層次進(jìn)行置換,優(yōu)升劣降,最差的實行待崗學(xué)習(xí)提高,等待下次測試重新上崗。通過層次間的互換,管理人員經(jīng)歷了不同崗位的工作,便于找到自己最合適的崗位,發(fā)揮自己的最大潛能,更有利于將高校的行政管理工作做得更好。
(五)利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)參與管理
實現(xiàn)行政和管理現(xiàn)代化,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)參與管理,主要指運(yùn)用以計算機(jī)為代表的現(xiàn)代電子技術(shù)及相關(guān)的硬件和軟件設(shè)備來進(jìn)行具體日常操作,提高操作的準(zhǔn)確性和快速性,降低管理成本。改善行政工作的環(huán)境和條件,現(xiàn)代高校教育行政工作事務(wù)多信息量大、速度快,要求實現(xiàn)辦公環(huán)境的優(yōu)化和辦公手段現(xiàn)代化,如電子計算機(jī)、信息網(wǎng)、傳真機(jī)、數(shù)據(jù)庫的廣泛運(yùn)用,以提高辦事效率和行政溝通力度。高校要有計劃、分步驟地改善高校教育行政機(jī)關(guān)的工作環(huán)境和工作條件,不斷更新管理手段,逐步提高行政工作的自動化和現(xiàn)代化水平。