檔案應(yīng)急管理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案應(yīng)急管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

對(duì)檔案采取安全管理工作，首先需要對(duì)工作人員的進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。因?yàn)闄n案管理科室是檔案管理部門(mén)中最為重要的地方，相關(guān)的工作人員必須要根據(jù)制定的嚴(yán)格制度進(jìn)出。科室的制度主要包括這樣幾個(gè)內(nèi)容：非檔案管理科室工作人員嚴(yán)禁出入檔案管理科室，如果遇到緊急情況必須要進(jìn)入科室就需要做好詳盡的登記記錄；在檔案管理室內(nèi)禁止出現(xiàn)明火，做好消防安全保護(hù)工作；下班后要對(duì)檔案管理室進(jìn)行嚴(yán)密的巡視和關(guān)閉窗門(mén)等，保護(hù)整個(gè)檔案管理室的安全性。

二、做好檔案管理室內(nèi)溫度和濕度的控制工作

現(xiàn)階段我國(guó)檔案資料多數(shù)仍然為紙質(zhì)資料，這就對(duì)檔案管理室內(nèi)的溫度和濕度提出嚴(yán)格的要求，必須要將其控制在良好的室內(nèi)溫度和濕度中，這樣才能延長(zhǎng)檔案資料使用壽命。檔案管理室內(nèi)一般設(shè)置有控制室內(nèi)溫度和濕度的設(shè)備，要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行查看，確保室內(nèi)的溫度和濕度保證在一定的范圍之內(nèi)。根據(jù)相關(guān)部門(mén)制定的規(guī)則，檔案管理室內(nèi)的溫度一般要控制在十四攝氏度到二十四攝氏度之間，相對(duì)濕度則保持在45%-60%之間。一旦在檢查過(guò)程中，出現(xiàn)任何溫度和濕度異常的情況，要立刻采取及時(shí)有效的措施加以調(diào)整和制止，從而使得溫度和濕度恢復(fù)到正常的狀況。

同時(shí)，還有一些相對(duì)于高檔的檔案管理室選擇利用恒溫的機(jī)器設(shè)備來(lái)確保檔案管理室內(nèi)溫度和濕度，從而不斷延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

三、檔案管理室內(nèi)的“八防”措施

許多檔案管理科是在對(duì)檔案進(jìn)行管理和保護(hù)過(guò)程中，從八個(gè)方面加以注意和保護(hù)，這八個(gè)方面被稱(chēng)之為檔案管理的“八防”措施。

（一）防火消防措施。檔案資料一般為紙質(zhì)資料，所以防火工作是保護(hù)檔案安全的重中之重。這就要相關(guān)的工作人員一定要經(jīng)常性的檢查檔案管理室內(nèi)的電路，避免因?yàn)榫€(xiàn)路老化導(dǎo)致引發(fā)的火災(zāi)。同時(shí)，要在檔案管理室內(nèi)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的火災(zāi)預(yù)防制度，并且在檔案管理室內(nèi)安放大量滅火設(shè)備和滅火器材等。

（二）防水措施。檔案庫(kù)房應(yīng)該建立在十燥的環(huán)境下，盡量設(shè)置在辦公區(qū)的高層，遠(yuǎn)離低地勢(shì)；庫(kù)房?jī)?nèi)不設(shè)供水管道；檔案管理工作人員盡量不要在庫(kù)房?jī)?nèi)喝水，以防損壞檔案

（三）防潮措施。檔案庫(kù)房管理工作人員應(yīng)該嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的溫度和濕度，避免檔案潮濕現(xiàn)象的出現(xiàn)，保障檔案庫(kù)房的通風(fēng)性良好，常對(duì)庫(kù)房進(jìn)行防潮處理，確保檔案庫(kù)房干燥通風(fēng)。

（四）防霉措施。檔案發(fā)霉現(xiàn)象在檔案庫(kù)房中經(jīng)常出現(xiàn)，其原因是在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)密集陰暗環(huán)境的影響下，微生物極易發(fā)生霉變。因此檔案庫(kù)房要及時(shí)清理檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的各種垃圾和灰塵；經(jīng)常對(duì)庫(kù)房進(jìn)行通風(fēng)，保障檔案庫(kù)房的十燥；對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行空氣凈化，保障檔案庫(kù)房?jī)?nèi)空氣清新；進(jìn)行一些防霉處理；確保檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度和濕度在合理的范圍內(nèi)。

（五）防蟲(chóng)措施。首先在檔案庫(kù)房的選址時(shí)，最好遠(yuǎn)離潮濕陰暗的環(huán)境，遠(yuǎn)離易產(chǎn)生蟲(chóng)害的廚房、貨倉(cāng)等地；其次，在進(jìn)行檔案入庫(kù)前，要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行防蟲(chóng)害預(yù)處理，在角落內(nèi)放置驅(qū)蟲(chóng)藥物，做好預(yù)防措施；最后，一旦發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害現(xiàn)象，要及時(shí)處理，對(duì)受害的檔案也要進(jìn)行處理，盡最大可能的減少損失。

（六）防光措施。光的直接照射對(duì)檔案具有破壞性，尤其是紫外線(xiàn)，會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)變脆，壽命降低。檔案庫(kù)房應(yīng)盡量建設(shè)在沒(méi)有窗戶(hù)的房屋內(nèi)，減少光照。

（七）防塵措施。灰塵會(huì)對(duì)檔案造成隱形的破壞與污染，在檔案管理工作中，檔案管理人員不可忽視灰塵對(duì)檔案的破壞作用。檔案管理工作人員應(yīng)該經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行清理，保持其清潔度；盡量采取一些行之有效的空氣凈化措施；減少人員的出入，避免帶來(lái)更多的灰塵。

（八）防盜措施。檔案庫(kù)房應(yīng)該安裝防盜報(bào)警系統(tǒng)，設(shè)立安全預(yù)警機(jī)制；檔案管理工作人員進(jìn)出庫(kù)房要及時(shí)鎖好門(mén)窗并確保門(mén)窗的牢固性，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)上報(bào)，及時(shí)解決

四、定期檢查、清點(diǎn)檔案

檔案人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)應(yīng)該遵循相關(guān)工作制度和規(guī)范定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)工作。尤其是在進(jìn)行檔案遷移或更換庫(kù)房的工作時(shí)，一定要認(rèn)真、細(xì)致地做好庫(kù)房的檢查、清點(diǎn)工作，確保庫(kù)房?jī)?nèi)檔案無(wú)問(wèn)題。

五、檔案應(yīng)急管理

篇（2）

1檔案館應(yīng)急管理研究基點(diǎn)

1.1檔案館應(yīng)急管理對(duì)象的科學(xué)界定探討檔案館的應(yīng)急管理的前提是對(duì)檔案館應(yīng)急管理的對(duì)象———突發(fā)事件加以科學(xué)界定。本文將突發(fā)事件界定為一切能威脅或破壞檔案安全、檔案館工作人員安全和干擾檔案館工作秩序，具有突發(fā)性、緊迫性、危害性的事件。根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)生原因不同，檔案館突發(fā)事件可以分為人為因素造成的檔案館突發(fā)事件與自然災(zāi)害因素造成的檔案館突發(fā)事件。根據(jù)事件發(fā)生的不確定性大小，可以把檔案工作中各種事件分成兩類(lèi)，一類(lèi)是常規(guī)事件，另一類(lèi)則為突發(fā)事件。而在檔案館突發(fā)事件中，又根據(jù)不確定性的大小依次分為檔案館危機(jī)性突發(fā)事件（檔案館非常規(guī)突發(fā)事件）與檔案館常規(guī)性突發(fā)事件。

1.2檔案館應(yīng)急管理創(chuàng)新理念檔案館的應(yīng)急管理應(yīng)該秉承全程應(yīng)急管理、協(xié)同應(yīng)急管理與智慧應(yīng)急管理的創(chuàng)新理念。全程應(yīng)急管理理念，是檔案館應(yīng)急管理業(yè)務(wù)過(guò)程所秉承的理念，從縱向拉伸了檔案館應(yīng)急管理業(yè)務(wù)流程的“鏈條”，將檔案館對(duì)突發(fā)事件的風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)納入應(yīng)急管理業(yè)務(wù)流程中，真正實(shí)現(xiàn)“前端控制”。協(xié)同應(yīng)急管理理念從橫向擴(kuò)充了檔案館應(yīng)急管理涉及的范圍，使檔案館系統(tǒng)內(nèi)外的應(yīng)急管理相關(guān)的人、財(cái)、物、信息等實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置，從而使應(yīng)急管理效果倍增。檔案館智慧應(yīng)急管理，是全程應(yīng)急管理和協(xié)同應(yīng)急管理實(shí)現(xiàn)的手段和方法，從根本上解決全程管理、協(xié)同管理過(guò)程中對(duì)于資源獲取、管理和協(xié)調(diào)方面的瓶頸問(wèn)題。三種理念從三個(gè)不同維度優(yōu)化了檔案館傳統(tǒng)應(yīng)急管理觀念，三力合一，共同推進(jìn)檔案館應(yīng)急管理工作向前邁進(jìn)。

2檔案館應(yīng)急管理現(xiàn)狀與困境分析

當(dāng)前，我國(guó)檔案館應(yīng)急管理環(huán)境面臨“內(nèi)憂(yōu)外患”。復(fù)雜多變的社會(huì)環(huán)境，災(zāi)害頻發(fā)多發(fā)的自然環(huán)境以及日新月異的信息技術(shù)與媒體環(huán)境等“外患”給檔案安全保護(hù)帶來(lái)諸多風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，檔案館應(yīng)急管理環(huán)境也存在諸多“內(nèi)憂(yōu)”。客體事件頻發(fā)，嚴(yán)重威脅檔案安全；檔案館應(yīng)急管理主體應(yīng)急管理能力有待提高，對(duì)各種可能破壞檔案載體的有害氣體不知曉、缺乏突發(fā)事件來(lái)臨時(shí)的應(yīng)急搶救技術(shù)、對(duì)已經(jīng)初露端倪的危險(xiǎn)源不能感知等等。根據(jù)對(duì)我國(guó)檔案館應(yīng)急管理實(shí)踐的調(diào)查與訪(fǎng)談，探究其內(nèi)在原因發(fā)現(xiàn)，理論層面，檔案館突發(fā)事件應(yīng)急管理理論支撐力度不夠；制度層面———必要的頂層設(shè)計(jì)缺失；實(shí)踐層面，檔案部門(mén)應(yīng)急管理工作受重視程度有待提高。

3檔案館應(yīng)急管理體系框架構(gòu)建

3.1框架構(gòu)建的理論依據(jù)檔案館突發(fā)事件的發(fā)生發(fā)展規(guī)律及應(yīng)急管理周期的變化規(guī)律是檔案館應(yīng)急管理體系構(gòu)建的理論依據(jù)。基于熵理論，檔案館作為開(kāi)放系統(tǒng)，始終存在著自身熵增加與負(fù)熵的引入這樣的相互矛盾運(yùn)動(dòng)，在不利環(huán)境影響下，系統(tǒng)熵值增大到系統(tǒng)無(wú)法承受，系統(tǒng)就進(jìn)入混亂無(wú)序狀態(tài)，從而突發(fā)事件全面爆發(fā)。檔案館采取應(yīng)急管理措施，逐漸減少系統(tǒng)的熵值，檔案館系統(tǒng)從混亂無(wú)序再次變?yōu)榫挥行驙顟B(tài)，從而達(dá)到一個(gè)新的平衡。檔案館的突發(fā)事件從發(fā)生完全結(jié)束可以被看做一個(gè)完整的生命周期，其中每個(gè)階段突發(fā)事件的表現(xiàn)形式、危害各不相同，筆者將其生命周期劃分為潛伏期、爆發(fā)期、持續(xù)期和消退期，而對(duì)應(yīng)于突發(fā)事件的生命周期，應(yīng)急管理周期也對(duì)應(yīng)于應(yīng)急準(zhǔn)備、應(yīng)急響應(yīng)、應(yīng)急處置和應(yīng)急恢復(fù)四個(gè)周期，可以明確各階段的應(yīng)急任務(wù)，為在檔案館應(yīng)急管理實(shí)踐工作中開(kāi)展全程的減災(zāi)、備災(zāi)提供理論依據(jù)。

3.2框架內(nèi)容應(yīng)急管理體系是由管理維、技術(shù)維、資源保障維組成的三維模型。第一，管理維：“一案三制”的再度認(rèn)識(shí)。剛性的檔案館應(yīng)急管理體制、靈活的檔案館應(yīng)急管理機(jī)制、健全的檔案館應(yīng)急管理法制和完備的檔案館應(yīng)急預(yù)案體系共同決定了管理維。第二，技術(shù)維：傳統(tǒng)與現(xiàn)代的完美結(jié)合。檔案館作為保存社會(huì)原始記錄的“重地”，更需要結(jié)合傳統(tǒng)的檔案安全保護(hù)技術(shù)與現(xiàn)代的高精尖的信息技術(shù)來(lái)保證檔案館從突發(fā)事件的預(yù)防，到突發(fā)事件來(lái)臨時(shí)的應(yīng)急搶救，再到修復(fù)還原等全程應(yīng)急管理的實(shí)現(xiàn)。高新信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，必然會(huì)給檔案館帶來(lái)應(yīng)急管理創(chuàng)新理念。因此，檔案館應(yīng)急管理不僅需要“戰(zhàn)略”提高，更需要“戰(zhàn)術(shù)”支持，必須重視相關(guān)技術(shù)的研究與應(yīng)用。第三，資源保障維：應(yīng)急管理能力提高的強(qiáng)大支撐。檔案館的應(yīng)急資源即人力資源、財(cái)政資源、物資資源以及信息資源，是提高檔案館應(yīng)急管理能力的基本保障和強(qiáng)大支撐。檔案館應(yīng)對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理能力的提升，最根本的是應(yīng)急管理體制的深層次改變。首先，完善檔案館應(yīng)急管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，建立“統(tǒng)”“分”有度、“實(shí)”“虛”結(jié)合的專(zhuān)業(yè)獨(dú)立的檔案館應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)；利用法規(guī)制度，明確界定檔案館應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)職能與權(quán)力，從制度上保障實(shí)踐中應(yīng)急管理工作的高效運(yùn)行。突發(fā)事件應(yīng)急管理機(jī)制是“軟件”，通過(guò)規(guī)范、翔實(shí)的工作流程與規(guī)范，體現(xiàn)應(yīng)急管理相關(guān)法律制度與應(yīng)急預(yù)案的思想，使檔案館應(yīng)急管理職能與任務(wù)得以實(shí)現(xiàn)，使應(yīng)急管理法制與體制“具體化、動(dòng)態(tài)化與規(guī)范化”。預(yù)測(cè)預(yù)警機(jī)制、應(yīng)急決策與搶救機(jī)制、信息傳播機(jī)制、恢復(fù)重建機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制是影響我國(guó)檔案館應(yīng)急管理運(yùn)行的主要機(jī)制。應(yīng)急管理法律法規(guī)是各種強(qiáng)制性的規(guī)范、程序，以及各項(xiàng)規(guī)定和指南，是應(yīng)急管理機(jī)制和體制實(shí)現(xiàn)的保障，保障應(yīng)急管理機(jī)制的有效、有序、有力運(yùn)行。應(yīng)急預(yù)案是檔案館應(yīng)急管理綱領(lǐng)性文件，是檔案館應(yīng)急管理工作的“龍頭與抓手”，體現(xiàn)檔案館應(yīng)急管理秉承原則和理念，檔案館多層次、全方位應(yīng)急預(yù)案體系，為檔案館應(yīng)急管理體系奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4基于“五力模型”的檔案館應(yīng)急管理體系實(shí)現(xiàn)策略

從風(fēng)險(xiǎn)管理、知識(shí)管理、技術(shù)管理、文化管理、差異化管理等五個(gè)不同維度提升檔案館應(yīng)急管理的五種能力———防范力、智慧力、硬實(shí)力、軟實(shí)力與抗逆力，實(shí)現(xiàn)檔案館應(yīng)急管理水平的階躍式發(fā)展，從而達(dá)到保護(hù)我國(guó)珍貴檔案資源安全的目標(biāo)。基于“全程應(yīng)急管理”理念，需要加強(qiáng)檔案館風(fēng)險(xiǎn)管理，從業(yè)務(wù)流程角度完善檔案館應(yīng)急管理工作，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的“防范力”；基于“協(xié)同應(yīng)急管理”理念，檔案館應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)急管理知識(shí)共享與應(yīng)用，從資源管理角度提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的“智慧力”；而實(shí)現(xiàn)“智慧應(yīng)急管理”理念，則必須從實(shí)現(xiàn)方式與手段角度探討加強(qiáng)信息技術(shù)在檔案館應(yīng)急管理中的應(yīng)用，提高“硬實(shí)力”；鑒于作為組織的檔案館持續(xù)發(fā)展的需要，必須從組織文化角度，探討提高應(yīng)急管理“軟實(shí)力”———文化力的途徑；基于檔案館應(yīng)急管理績(jī)效的需求，必須考慮檔案館的應(yīng)急管理差異化，從而以低成本高效率的提高檔案館的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的“抗逆力”。五個(gè)途徑共同推動(dòng)檔案館應(yīng)急管理體系的實(shí)現(xiàn)，即“五力模型”。

4.1重視應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)管理———提升檔案館應(yīng)急管理“防范力”首先，構(gòu)建基于脆弱性評(píng)價(jià)的檔案館風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。檔案館的應(yīng)急管理工作需要真正實(shí)現(xiàn)“源頭治理”，加強(qiáng)檔案館常態(tài)安全工作的“風(fēng)險(xiǎn)管理”，設(shè)置檔案館突發(fā)事件發(fā)生的“安全柵”，阻止危險(xiǎn)源向突發(fā)事件的轉(zhuǎn)化。通過(guò)對(duì)檔案館的自然環(huán)境危險(xiǎn)源、檔案館內(nèi)生風(fēng)險(xiǎn)源、外生非自然風(fēng)險(xiǎn)源等風(fēng)險(xiǎn)源和“硬件”設(shè)備的物理脆弱性、管理脆弱性以及技術(shù)脆弱性等綜合分析，從而得出檔案館每種風(fēng)險(xiǎn)源的風(fēng)險(xiǎn)值，根據(jù)數(shù)值順序確定檔案館自身的各種風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)順序，從而利于檔案館對(duì)癥下藥，在有限的安全管理與應(yīng)急管理經(jīng)費(fèi)條件下，合理制定預(yù)防規(guī)劃和策略，優(yōu)先控制與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高的危險(xiǎn)源，經(jīng)濟(jì)有效的防范檔案館突發(fā)事件的發(fā)生。

4.2開(kāi)展應(yīng)急知識(shí)管理———提升檔案館應(yīng)急管理“智慧力”將知識(shí)管理應(yīng)用到檔案館的應(yīng)急管理工作中，是提高檔案館應(yīng)急管理“智慧力”的重要手段。根據(jù)野中郁次郎的SECI模型，將檔案館應(yīng)急管理知識(shí)分為常態(tài)顯性應(yīng)急知識(shí)、常態(tài)隱性知識(shí)與長(zhǎng)非常態(tài)顯性知識(shí)與非常態(tài)隱性知識(shí)。檔案館的應(yīng)急知識(shí)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，是一個(gè)不斷更新的過(guò)程。根據(jù)“K9知識(shí)鏈”體系，結(jié)合檔案館應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急管理流程，檔案館的應(yīng)急知識(shí)管理也可以劃分為9個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)檔案館的應(yīng)急知識(shí)的管理是既與檔案館業(yè)務(wù)流程相融合，又非與業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)對(duì)應(yīng)，是既伴隨檔案館的應(yīng)急管理實(shí)踐，而又凌駕于實(shí)踐之上的管理過(guò)程，經(jīng)過(guò)“PSCA閉環(huán)”，實(shí)現(xiàn)了應(yīng)急知識(shí)的增值。檔案館基于知識(shí)管理的應(yīng)急管理信息系統(tǒng)構(gòu)建，有利于我國(guó)檔案館共享應(yīng)急知識(shí)管理成果，協(xié)同提高應(yīng)急管理水平。

4.3加強(qiáng)應(yīng)急技術(shù)管理———提升檔案館應(yīng)急管理“硬實(shí)力”首先，實(shí)現(xiàn)應(yīng)急管理工作“端口前移”，必須加強(qiáng)檔案館突發(fā)事件防御技術(shù)的研究與應(yīng)用。以盡早發(fā)現(xiàn)各種安全隱患，避免突發(fā)事件的發(fā)生。一方面，完善檔案館環(huán)境安全監(jiān)控技術(shù)；一方面，加強(qiáng)檔案館數(shù)字信息容災(zāi)技術(shù)在檔案館的應(yīng)用。其次，加強(qiáng)檔案館突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)技術(shù)的研究與應(yīng)用，包括模擬介質(zhì)檔案災(zāi)后應(yīng)急搶救技術(shù)與數(shù)字檔案及網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)急恢復(fù)技術(shù)。最后，完善檔案館突發(fā)事件應(yīng)急管理平臺(tái)建設(shè)支撐技術(shù)也是新的技術(shù)環(huán)境下檔案館應(yīng)急管理工作的重要內(nèi)容，一方面，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)助推檔案館應(yīng)急管理智能化，同時(shí)云計(jì)算協(xié)助檔案館實(shí)現(xiàn)應(yīng)急管理資源共享。

4.4做好應(yīng)急文化管理———提升檔案館應(yīng)急管理“軟實(shí)力”在檔案館應(yīng)急管理工作中，僅依賴(lài)完備的應(yīng)急法律、制度，完備的應(yīng)急預(yù)案與嚴(yán)格的應(yīng)急管理程序，會(huì)使整個(gè)應(yīng)急管理體系欠缺了彈性，利用文化的力量———“文化力”可作為應(yīng)急管理制度與技術(shù)的重要補(bǔ)充。檔案館應(yīng)急管理文化是檔案館防災(zāi)避險(xiǎn)的安全文化的一個(gè)分支。檔案館應(yīng)急文化培育是應(yīng)急核心價(jià)值觀念潛移默化的在檔案館工作人員中滲透，逐漸被接受以形成自覺(jué)文化的過(guò)程，需要自下而上的培育與自上而下的總體規(guī)劃相結(jié)合，并真正成為組織文化的一部分。

4.5強(qiáng)化應(yīng)急差異化管理———提升檔案館應(yīng)急管理“抗逆力”我國(guó)自然災(zāi)害分布區(qū)域差異化顯著，不同地區(qū)面臨的自然、社會(huì)災(zāi)害不同，各個(gè)地區(qū)的檔案館應(yīng)該根據(jù)各自所在區(qū)域的地理、氣候特點(diǎn)，分級(jí)、分區(qū)域有重點(diǎn)的進(jìn)行災(zāi)害的防御，“同中求異”，施行差異化管理是提高檔案館應(yīng)急管理能力的重要思路，應(yīng)真正實(shí)現(xiàn)應(yīng)急管理研究差異化、應(yīng)急管理資源準(zhǔn)備差異化、檔案館應(yīng)急管理能力評(píng)估差異化。差異化管理本質(zhì)上是精致管理，不僅容易調(diào)動(dòng)主體的積極性主動(dòng)性，而且可以大幅縮減工作成本，提高管理效益，成就各個(gè)檔案館的共同價(jià)值。

篇（3）

調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)辦公室，全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平

首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)依法治檔的意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化

篇（4）

引青濟(jì)秦工程是在1989年秦皇島市遇到了35年一遇的嚴(yán)重干旱，全市面臨斷水危機(jī)的情況下，經(jīng)市委、市政府決策應(yīng)急興建的。引青濟(jì)秦工程的建設(shè)解除了1990年秦皇島市的斷水危機(jī)，同時(shí)也為淡水資源十分匱乏、地表水又不豐富的秦皇島市的發(fā)展提供了一個(gè)穩(wěn)定可靠的水源和完整的輸水系統(tǒng)。引青濟(jì)秦工程檔案包括從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程中形成的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料，現(xiàn)有檔案資料758卷。加強(qiáng)引青濟(jì)秦工程檔案管理和利用是保證工程安全運(yùn)行，充分發(fā)揮工程效益的重要條件。引青濟(jì)秦工程檔案為工程維修、管理、改建、擴(kuò)建等工作提供了重要依據(jù)，保證了工程的安全運(yùn)行。特別是隨著城市建設(shè)步伐的加快，與引青相交叉的工程日益增多，引青濟(jì)秦工程檔案為交叉工程施工提供了參考依據(jù)，同時(shí)也保證了引青工程免遭破壞。

2引青濟(jì)秦工程檔案發(fā)揮的重要作用

2.1引青濟(jì)秦工程檔案為工程維修、管理、改建、擴(kuò)建提供重要依據(jù)

引青濟(jì)秦工程擔(dān)負(fù)著60%以上的城市供水任務(wù)，特別是擔(dān)負(fù)著暑期北戴河的供水任務(wù)。截至2010年，自供水以來(lái)，累計(jì)向城市供水11.56億m3，農(nóng)業(yè)供水11.07億m3。引青工程不僅保證了全市工業(yè)、交通、能源和旅游業(yè)發(fā)展的需要，而且從根本上改善了秦皇島市的投資環(huán)境，為近年來(lái)落戶(hù)秦皇島的大型企業(yè)提供了用水保證，為秦皇島市經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添了活力。引青工程對(duì)秦皇島市生態(tài)環(huán)境產(chǎn)生了積極的影響：水源的豐富避免了海水的倒灌和地面污水的侵入；改善和恢復(fù)了市區(qū)內(nèi)河道、海口的生態(tài)平衡。引青工程對(duì)秦皇島市社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市建設(shè)起到了支撐和保障作用，取得了顯著經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益，是支撐秦皇島市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的生命線(xiàn)。因此，為保證引青工程的安全運(yùn)行，充分發(fā)揮并提高其工程效益，延長(zhǎng)工程的使用壽命，必須認(rèn)真做好工程設(shè)計(jì)、施工、養(yǎng)護(hù)維修等工作，而工程檔案是做好這些工作的必要條件。隨著工程運(yùn)行年限的增加，引青工程的老化與安全隱患問(wèn)題也隨之增加，必須依據(jù)工程檔案對(duì)工程隱患進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查、分析，然后根據(jù)具體情況決定對(duì)其采取修補(bǔ)或加固的方法與措施。近年來(lái)，引青濟(jì)秦工程又相繼完成了洋河水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程、東線(xiàn)擴(kuò)建一期、東線(xiàn)擴(kuò)建二期、東西線(xiàn)對(duì)接、西線(xiàn)改造等工程，總投資3～4億元，使引青工程功能進(jìn)一步完善，供水保證進(jìn)一步提高。通過(guò)查找檔案，掌握了準(zhǔn)確可靠的資料，設(shè)計(jì)出最佳施工方案，節(jié)省施工資金及時(shí)間。

2.2為領(lǐng)導(dǎo)決策，科學(xué)研究提供科學(xué)依據(jù)

當(dāng)水旱災(zāi)害出現(xiàn)的時(shí)候，檔案中的有關(guān)數(shù)據(jù)（如水庫(kù)容量、目前水位與蓄水情況等）就是領(lǐng)導(dǎo)決策必不可少的依據(jù)。引青濟(jì)秦工程的歷年水質(zhì)監(jiān)測(cè)資料記錄了引青工程城市供水水質(zhì)、引青工程水源地洋河水庫(kù)水質(zhì)、以及水庫(kù)上游西洋河流域薯粉加工污水排放期的水質(zhì)情況，這些數(shù)據(jù)對(duì)于開(kāi)展洋河水庫(kù)富營(yíng)養(yǎng)化治理工作，保護(hù)好秦皇島市的重要水源地，控制和治理水污染，保障城市供水水質(zhì)具有重要意義。

2.3引青濟(jì)秦工程檔案為交叉工程的決策、設(shè)計(jì)起到重要憑證和依據(jù)作用

隨著秦皇島市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，與引青管線(xiàn)相交叉工程日益增多，例如秦?fù)峥焖俾贰⒔蚯乜瓦\(yùn)專(zhuān)線(xiàn)等工程、商住房開(kāi)發(fā)等，真實(shí)、完整、可靠的工程檔案是簽訂交叉工程保護(hù)協(xié)議的依據(jù)，能夠保證引青管線(xiàn)不受破壞，又能為交叉工程項(xiàng)目的規(guī)劃建設(shè)提供參考。

3加強(qiáng)引青濟(jì)秦工程檔案管理工作的措施

3.1著力做好檔案管理的制度化、規(guī)范化建設(shè)

為規(guī)范檔案資料的管理，要建立健全按《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》等規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)及相應(yīng)的歸檔流程。堅(jiān)持檔案工作與整個(gè)工程建設(shè)同步進(jìn)行、同步管理，確保工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、安全性。要樹(shù)立全員檔案意識(shí)，集體參與，使檔案的收集工作保質(zhì)保量，做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。另外，實(shí)行檔案人員走進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)監(jiān)督指導(dǎo)工程檔案的收集、整理、歸檔工作，這樣既改變了檔案管理工作的附屬地位，又提高了檔案工作的效率，使收集歸檔工作順利進(jìn)行。

3.2著力提高檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

檔案管理的信息化就是將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分運(yùn)用于檔案信息資源的形成、收集、整理、保存、管理和開(kāi)發(fā)利用等活動(dòng)中，以實(shí)現(xiàn)檔案的最大經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。一是積極推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，通過(guò)對(duì)紙質(zhì)、錄音、錄像、照片或其他類(lèi)型載體檔案的數(shù)字化工作，使檔案資料更加便于研究和利用，提高檔案檢索、內(nèi)容查詢(xún)功能的實(shí)用性、快捷性、多樣性，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化、存儲(chǔ)海量化；二是建立統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)內(nèi)部的連接與地區(qū)網(wǎng)的連接，形成高效管理和開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，達(dá)到檔案管理自動(dòng)化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。

3.3著力提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

篇（5）

中圖分類(lèi)號(hào)：TP3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044(2007)05-11274-01

1 引言

利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案管理。是高科技飛速發(fā)展的“信息時(shí)代”的必然趨勢(shì)。具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能極大地提高檔案管理的效率及利用工作的水平，也是檔案部門(mén)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。不僅可使工作人員從繁瑣的手工工作中解脫出來(lái)，而且工作效率高、質(zhì)量好。這樣，大大減少了人力、物力、財(cái)力，本文就計(jì)算機(jī)應(yīng)用與檔案管理的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。

2 我國(guó)檔案計(jì)算機(jī)管理目前的狀況

檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二十世紀(jì)中后期計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟和發(fā)展，為檔案管理提供一種全新的技術(shù)手段，使檔案作為一種信息逐步在信息時(shí)代展露頭角。在近二十年的計(jì)算機(jī)管理過(guò)程中，各個(gè)檔案部門(mén)形成了大量的數(shù)字化信息，其中既有檔案目錄信息、檔案原文信息，又有檔案利用、統(tǒng)計(jì)等方面的信息。根據(jù)我國(guó)檔案館網(wǎng)的規(guī)劃布局，各檔案館管理、保存的檔案以時(shí)間、地域和行業(yè)進(jìn)行劃分，因而館藏檔案絕大部分是不重復(fù)的。目前，保守地估計(jì)在各個(gè)檔案部門(mén)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)多達(dá)10億條，約100TB的數(shù)據(jù)量。隨著數(shù)字化檔案館建設(shè)工作的展開(kāi)，數(shù)字化的檔案信息將成倍增漲，而現(xiàn)有檔案計(jì)算機(jī)理系統(tǒng)只能對(duì)這些信息進(jìn)行檢索和簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足檔案管理工作和檔案利用工作的要求，也使得這些檔案信息在數(shù)字化后不能被充分利用，造成了大量人力和物力的浪費(fèi)，因此大力加強(qiáng)我國(guó)的檔案計(jì)算機(jī)管理工作具有重要的意義。

3 計(jì)算機(jī)檔案管理的實(shí)踐途徑

如前文所述，計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代的檔案管理中發(fā)揮著重要的作用。而在眾多的計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)形式中，檔案網(wǎng)站和數(shù)字化檔案館是最重要也是最先進(jìn)的兩種方式。

(1)檔案網(wǎng)站的建設(shè)

檔案網(wǎng)站是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn)，它一般是以主頁(yè)的方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開(kāi)展檔案宣傳。它的建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是檔案部門(mén)聯(lián)系社會(huì)的重要窗口。好的檔案網(wǎng)站的內(nèi)容十分豐富，包括檔案工作信息、檔案機(jī)構(gòu)信息、檔案資源信息和檔案利用服務(wù)信息等等，因此功能就十分強(qiáng)大，具體來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面：(a)檔案網(wǎng)站在檔案機(jī)構(gòu)和網(wǎng)上用戶(hù)之間起到橋梁和溝通的作用。檔案網(wǎng)站主頁(yè)是檔案機(jī)構(gòu)的廣告牌，具有對(duì)檔案、檔案館、檔案工作、檔案事業(yè)的宣傳功能。利用網(wǎng)站宣傳檔案工作，具有迅速，及時(shí)、直接，極強(qiáng)的交互性、雙向性等特點(diǎn)，能取得較好的宣傳效果。同時(shí)其宣傳面較廣，反饋渠道多樣，及時(shí)，靈活，如可通過(guò)電子郵件，BBS論壇等方式進(jìn)行反饋。(b)檔案網(wǎng)站的服務(wù)功能，其主要表現(xiàn)在兩方面，一是為檔案工作者的服務(wù)，二是為檔案用戶(hù)的服務(wù)，即我們通常所說(shuō)的檔案利用工作。(c)交流功能,檔案網(wǎng)站的交流功能是指檔案網(wǎng)站能夠?yàn)闄n案作者之間和檔案工作者與用戶(hù)之間的交流提供了一個(gè)平臺(tái)。

(2)數(shù)字檔案館的建設(shè)

數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行速度的大幅度提高，網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步延伸，數(shù)字化技術(shù)的日新月異，數(shù)字檔案館的優(yōu)勢(shì)將會(huì)越來(lái)越明顯。在數(shù)字化時(shí)代，由于信息量的急劇增加，信息傳遞速度的大幅度提高，一個(gè)人、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家獲取信息的能力的高低將會(huì)直接影響其競(jìng)爭(zhēng)的能力，因此，需要大力建設(shè)數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館將為21世紀(jì)檔案館的發(fā)展方向。

數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展，是以傳統(tǒng)檔案館為基礎(chǔ)，傳統(tǒng)檔案館的某些管理方法、經(jīng)驗(yàn)和原則，將會(huì)在數(shù)字檔案館的管理系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，特別是其中本質(zhì)性的東西不會(huì)丟失。數(shù)字檔案館的館藏內(nèi)容，即各種數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，將會(huì)完全包含傳統(tǒng)檔案館原有館藏內(nèi)容。從某種意義上說(shuō)，數(shù)字檔案館完全是對(duì)傳統(tǒng)檔案館的繼承。雖然數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展方向。但在建設(shè)數(shù)字檔案館的過(guò)程中，必須要避免重復(fù)建設(shè)，在全國(guó)范圍內(nèi)，要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，最終建成以國(guó)家檔案局為首，在全國(guó)建立幾個(gè)檔案信膝中心為輔的局面。因?yàn)閿?shù)字檔案館最大的便捷之處就是打破了時(shí)空的界限，人們可以隨時(shí)利用檔案館的信息，即遠(yuǎn)程利用，此時(shí)，檔案網(wǎng)站上的信息必須集中，才能吸引廣人用戶(hù)，提高點(diǎn)擊率。

4 計(jì)算機(jī)檔案管理實(shí)施的對(duì)策

(1)加快機(jī)讀檔案的建設(shè)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的普遍應(yīng)用。使檔案的文本、圖形、圖像、聲音等多媒體的信息在計(jì)算機(jī)上得以綜合處理，使處理結(jié)果以圖、文、聲、像并茂的方式提供給用戶(hù)，并且有不老化、不失真、不褪色的性質(zhì)。所以在現(xiàn)代化的辦公條件下，許多文件和資料從形成直至歸檔都是在計(jì)算機(jī)上完成的，必將使檔案管理的方式向自動(dòng)化的檔案管理發(fā)展。

(2)加速檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

上文已述，檔案網(wǎng)站和數(shù)字檔案館建設(shè)是計(jì)算機(jī)檔案管理的重要實(shí)踐途徑。特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)的結(jié)合，檔案信息可實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)檢索，從而打破地域上的限制，加入到社會(huì)化的信息網(wǎng)絡(luò)中，使計(jì)算機(jī)相對(duì)有限的存貯相互得到補(bǔ)充。各檔案管理部門(mén)為實(shí)現(xiàn)資源共享，都積極把管理手段轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)的配置、軟件的選用上來(lái)，使檔案管理又向現(xiàn)代化邁進(jìn)一步。現(xiàn)在我國(guó)只有少數(shù)有能力的單位建立起了大型或中小型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)管理。而對(duì)于一般單位來(lái)說(shuō)，由于人力、物力、財(cái)力等種種因素的制約，想要發(fā)展大中小計(jì)算機(jī)系統(tǒng)困難重重，最好立足于地區(qū)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件和各單位實(shí)際情況，采用當(dāng)前應(yīng)用較普及、而且性能與價(jià)格比又十分優(yōu)良的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，逐步建立具有各單位特色的檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

(3)加強(qiáng)檔案工作者自身素質(zhì)建設(shè)

首先主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，充分重視計(jì)算機(jī)的應(yīng)用工作，計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高科技產(chǎn)品，已廣泛地應(yīng)用于社會(huì)各行各業(yè)中，且發(fā)揮著巨大的作用，掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)是適應(yīng)時(shí)代適應(yīng)社會(huì)的舉措。檔案部門(mén)抓普及計(jì)算機(jī)知識(shí)正是為了早日實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。為實(shí)現(xiàn)這一宏偉目標(biāo)，就要從現(xiàn)在抓起，把這項(xiàng)工作作為檔案部門(mén)基礎(chǔ)性工作長(zhǎng)期來(lái)抓。其二要培養(yǎng)一批高素質(zhì)高水平的新型檔案專(zhuān)業(yè)人員，計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來(lái)了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。這樣就要求檔案人員的素質(zhì)要不斷提高。逐步培養(yǎng)他們不僅要熱愛(ài)和熟悉檔案工作，而且還要掌握檔案工作中的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備以及現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力。努力掌握計(jì)算機(jī)管理檔案的理論和實(shí)際操作.將檔案的接收、存儲(chǔ)、提供數(shù)據(jù)和基本情況的報(bào)告都利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行。學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)。進(jìn)而培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型技術(shù)型和復(fù)合型人才。

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篇（6）

[中圖分類(lèi)號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1003-1650 （2014）10-0219-01

一、當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在的問(wèn)題

1.當(dāng)前許多地方在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在宣傳教育工作不到位的現(xiàn)象，未能解決實(shí)際問(wèn)題，存在著“三差一低”現(xiàn)象。“三差”主要是指 安全性能差，又大多在山區(qū)運(yùn)輸，作業(yè)環(huán)境和道路條件差，而“一低”則主要指農(nóng)民機(jī)手的文化水平較低，缺乏一定的安全意識(shí)和維修知識(shí)，駕駛技術(shù)與應(yīng)急措施等能力都比較低。且許多地區(qū)的 管理資源與交警并未實(shí)現(xiàn)共享，容易導(dǎo)致交警的違糾處罰難以落實(shí)到位，而駕駛?cè)藛T則無(wú)處交納罰款，造成了很大的安全隱患。

2.當(dāng)前許多地方在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中還存在著沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)范的農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理制度的問(wèn)題，未能明確崗位之間的不同職責(zé)并將其落實(shí)到位，且許多地區(qū)的數(shù)據(jù)資源較為匱乏，導(dǎo)致農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作面臨很大的挑戰(zhàn)，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理的規(guī)范化程度不高，且缺乏科學(xué)化。

3.當(dāng)前許多地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)還未能夠意識(shí)到檔案管理工作對(duì)于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的重要性，農(nóng)機(jī)電子檔案管理人員的管理意識(shí)淡薄，未經(jīng)過(guò)相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不了解電子檔案工作的工作流程，缺乏一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也缺乏責(zé)任心，導(dǎo)致了農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案管理的混亂，容易出現(xiàn)借出的檔案不能及時(shí)歸檔或檔案丟失的現(xiàn)象。

4.當(dāng)前許多地區(qū)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的過(guò)程中存在著電子檔案管理系統(tǒng)不完備、沒(méi)有較為完善的農(nóng)機(jī)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)電子檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏高素質(zhì)的農(nóng)機(jī)檔案管理人員，致使檔案管理的效率低下，農(nóng)機(jī)信息更新不及時(shí)，使得農(nóng)機(jī)檔案信息難以充分發(fā)揮其為農(nóng)機(jī)人事工作以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的作用。

二、加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的措施及其意義

1.加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的措施

1.1加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理，例如，電腦、照相機(jī)、打印機(jī)和復(fù)印件等辦公所需要的電子設(shè)備，促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理硬件設(shè)施和軟件的提檔與升級(jí)，做好安全監(jiān)理的防盜、防水、防火以及防蛀工作，在檔案室內(nèi)隨時(shí)備好滅火器以及防蟲(chóng)劑等檔案管理所需的用品，做好農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的安全工作。

1.2應(yīng)當(dāng)注意有效利用信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作，促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理的現(xiàn)代化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，利用電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管，已經(jīng)成為當(dāng)前做好農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的必然要求，檔案管理正在由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理向紙質(zhì)管理與電子檔案管理相結(jié)合轉(zhuǎn)變。電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用，有效降低了檔案管理人員的工作強(qiáng)度和工作難度，與紙質(zhì)檔案相比，它不僅具有快捷、準(zhǔn)確、方便的特點(diǎn)，還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式與紙質(zhì)檔案一并保存，且有效防止了檔案內(nèi)容被篡改，有利于促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管檔案管理水平的提高。

1.3應(yīng)當(dāng)注意提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)。農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)低下是當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在的主要問(wèn)題之一，因此，提高檔案管理工作人員的道德素質(zhì)與管理水平是加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的重要措施之一。農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案人員應(yīng)當(dāng)具有較高的政治素養(yǎng)，高度的責(zé)任感、認(rèn)真的工作態(tài)度、良好的職業(yè)道德以及過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，要具有較高的工作熱情、不斷學(xué)習(xí)的觀念以及積極的創(chuàng)新意識(shí)，還需掌握較好的現(xiàn)代化技術(shù)，能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)操作。為了提高員工的素質(zhì)，農(nóng)機(jī)安全管理部門(mén)可以對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行知識(shí)與技術(shù)培訓(xùn)，大力開(kāi)展有關(guān)于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的宣傳活動(dòng)，提高員工對(duì)于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。

2.加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的意義

2.1利用電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理，加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理，創(chuàng)新了農(nóng)機(jī)檔案管理的管理模式，突出了電子檔案信息量大、易于保存、資源共享以及查找方便等優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)與農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的整合，促進(jìn)了農(nóng)機(jī)檔案管理水平的提高。

2.2加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理為農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作人員制定工作計(jì)劃、進(jìn)行日常執(zhí)法活動(dòng)以及規(guī)范安全監(jiān)理提供了重要的參考資料，其中所記載的機(jī)手肇事與事故處理案例使其成為農(nóng)機(jī)安全宣傳的重要教材，此外，電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用，提高了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，有利于檔案信息資源充分利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合，符合科學(xué)發(fā)展觀的要求，有利于促進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案資料整理、保管及其利用工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，有利于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的科學(xué)與規(guī)范和檔案信息資源的共享，有利于促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)的快速發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中還存在著管理部門(mén)重視不夠、農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理人員的素質(zhì)較差、農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理制度不完善以及電子檔案管理系統(tǒng)不完備等問(wèn)題，給農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管工作造成了很大的阻礙。因此，我們應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理、有效利用信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作，促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理的現(xiàn)代化、提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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隨著國(guó)家的綜合實(shí)力的提高，我國(guó)各個(gè)方面都在快速發(fā)展，各方面都有日新月異的變化，尤其是科學(xué)技術(shù)方面更是躋身于世界前列。21世紀(jì)是信息化的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透到人們生活的各個(gè)層面。計(jì)算機(jī)行業(yè)是各行各業(yè)的領(lǐng)頭軍，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也促進(jìn)了其它行業(yè)的快速發(fā)展，尤其是在檔案管理方面，有了計(jì)算機(jī)加入，使檔案管理更加的方便、快捷。對(duì)于公安機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，機(jī)關(guān)內(nèi)的檔案非常重要，不僅重要，而且數(shù)據(jù)量非常大，這也加大了公安管理人員的管理難度。傳統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存方式過(guò)于繁瑣，易丟失，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理就很好的解決了數(shù)據(jù)大、整理繁瑣等傳統(tǒng)管理方法所解決不了的問(wèn)題。公安機(jī)關(guān)的檔案管理使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使數(shù)據(jù)和案例的整理更加的簡(jiǎn)便，查詢(xún)也更加的方便，提高了公安機(jī)關(guān)人員的工作效率，也使國(guó)家機(jī)關(guān)的管理體制更加健全，更加的合理有序，促進(jìn)公安機(jī)關(guān)檔案的可持續(xù)發(fā)展。但是，這種好的管理方法還沒(méi)實(shí)現(xiàn)完全普及，有些地區(qū)仍使用傳統(tǒng)的檔案管理方法。所以本文通過(guò)闡述傳統(tǒng)檔案管理的弊端，以及對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在公安機(jī)關(guān)檔案管理中的應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)介紹，讓人們?cè)俅瘟私獾接?jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案管理的重要意義。

1 我國(guó)公安檔案現(xiàn)狀

從計(jì)算機(jī)引入我國(guó)以來(lái)，電腦行業(yè)就快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)中不可缺少的設(shè)備之一，自然國(guó)家機(jī)關(guān)更不例外。公安機(jī)關(guān)的檔案是指公安機(jī)關(guān)在履行國(guó)家法律賦予公安機(jī)關(guān)的職責(zé)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的公安專(zhuān)用文件材料。它主要包括公安文學(xué)檔案、公安聲像檔案、公安會(huì)計(jì)檔案、公安人事檔案等。簡(jiǎn)單地來(lái)說(shuō)，就是指一些警員的資料、犯罪分子的案例、犯罪證物和公安人員辦事的費(fèi)用記錄等。公安檔案管理工作不僅是公安工作中的重要組成部分，也是國(guó)家檔案工作的重要組成部分。檔案的井然有序，才能使它在打擊犯罪、保護(hù)人們和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定中發(fā)揮重要的作用。所以，加強(qiáng)檔案管理是目前公安機(jī)關(guān)的緊迫任務(wù)之一。

2 我國(guó)公安機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀

在信息化的今天，計(jì)算機(jī)加入到機(jī)關(guān)的檔案管理中是必然的趨勢(shì)。我國(guó)雖然在一些發(fā)達(dá)地區(qū)實(shí)現(xiàn)了在公安機(jī)關(guān)的檔案管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，但仍有一些地區(qū)沒(méi)有使用這一新技術(shù)，而仍使用傳統(tǒng)的管理方法。傳統(tǒng)的檔案管理方法主要是以人為本，使機(jī)關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)加重，有耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，人力耗費(fèi)大、工作效率低等特點(diǎn)。即便有這些劣勢(shì)，但這些地區(qū)的人員仍不想使用計(jì)算機(jī)管理檔案的方式，不愿意學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，可見(jiàn)他們對(duì)于信息化檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠，仍固守傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單整理文件的模式，認(rèn)為用計(jì)算機(jī)管理檔案過(guò)于麻煩，對(duì)新的管理方式有抵觸心理。計(jì)算機(jī)管理機(jī)關(guān)檔案，所有的數(shù)據(jù)都需要人工錄入，并且要按照材料的分類(lèi)歸檔保管，檔案信息的輸入、檢索、利用等工作都必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行，剛開(kāi)始會(huì)比較的繁瑣，這也使一些工作人員不愿意使用這種新的檔案管理方法，看不到這種方法的好處，對(duì)于管理方法的變革不夠重視。其次，有些機(jī)關(guān)人員對(duì)于這種新的檔案管理方式不熟悉、不了解，甚至對(duì)于這種新的系統(tǒng)不會(huì)使用，認(rèn)為現(xiàn)學(xué)這種信息化管理方式，太過(guò)困難，認(rèn)為傳統(tǒng)的模式也比較方便，這也是信息化檔案管理模式全面推行的阻力之一。造成了我國(guó)現(xiàn)在公安機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀是：國(guó)家想要推行新的信息化的管理方式，但某些地方人員更依賴(lài)于傳統(tǒng)的檔案管理方式，這就造成了矛盾。但不可否認(rèn)的是，信息化的檔案管理方式更適合現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，在信息量如此大的社會(huì)，數(shù)字化的管理方式使信息查找起來(lái)更加的方便快捷。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在公安機(jī)關(guān)檔案管理中的作用

在地大物博的中國(guó)，資料數(shù)據(jù)非常龐大，所以對(duì)檔案科學(xué)化管理是非常重要的，但現(xiàn)在，一些公安機(jī)關(guān)人員漸漸的弱視了檔案管理的重要性。公安機(jī)關(guān)的檔案繁瑣而且數(shù)據(jù)量龐大，傳統(tǒng)的檔案管理容易引發(fā)很多問(wèn)題。如資料的丟失，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的保存不能很好長(zhǎng)久地儲(chǔ)存資料，容易造成資料的丟失；資料的損毀，簡(jiǎn)單地文件整理，然后放入檔案室，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存文件來(lái)說(shuō)，極容易被損壞，造成不可挽回的損失；查找案例的繁瑣，在警察辦案中很重要的就是對(duì)于案件的深入了解，對(duì)于嫌疑犯的了解，那么這時(shí)就需要對(duì)以往的案例進(jìn)行查找和利用，而傳統(tǒng)的檔案管理方式使案例的查找變得更加困難。而信息化的檔案管理就很好的解決了這些問(wèn)題，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的興起已成為了一個(gè)必然的趨勢(shì)。

計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用方面與傳統(tǒng)的方式相比有很多不同之處，已成為機(jī)關(guān)檔案信息管理方面的必要保障。首先，信息化的管理很好的解決了傳統(tǒng)管理方式中資料易丟失、易損毀等問(wèn)題，只要簡(jiǎn)單地錄入數(shù)據(jù)，根據(jù)文件的類(lèi)別進(jìn)行歸檔、備份，那么檔案一般就不會(huì)丟失；其次，對(duì)于公安機(jī)關(guān)的檔案管理信息來(lái)說(shuō)，最重要的是對(duì)于信息的查找與利用，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)之后，按年代或地區(qū)等方式進(jìn)行分類(lèi)放置，查找時(shí)，只要在搜索欄搜索想要的數(shù)據(jù)就可以了，節(jié)約了傳統(tǒng)管理方法中一一查找的時(shí)間，提高了工作效率；擴(kuò)展了資源共享范圍，傳統(tǒng)的檔案管理受到有限的信息傳送技術(shù)的影響，無(wú)法進(jìn)一步對(duì)資源范圍進(jìn)行拓展，而計(jì)算機(jī)管理方式就可以很快的進(jìn)行信息傳送，擴(kuò)展資源共享的范圍與區(qū)域；使檔案信息更加組織化、系統(tǒng)化，更好地維護(hù)了歷史的真實(shí)面貌；實(shí)現(xiàn)了公安檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，使公安檔案管理更加適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的發(fā)展，使檔案管理工作走上良性發(fā)展的道路。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在公安檔案管理中運(yùn)用的意義

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，公安檔案管理工作的重要性進(jìn)一步加強(qiáng)，人們對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)也逐漸的加強(qiáng)。在檔案管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使檔案信息更加的組織化、系統(tǒng)化，更好地重現(xiàn)歷史的真實(shí)面貌。科學(xué)規(guī)范的公安檔案管理，是民生建設(shè)的重要組成部分，是衡量一個(gè)單位管理水平的重要尺度。

參考文獻(xiàn)

[1]胡海敏.淺析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在機(jī)關(guān)檔案管理中的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2015（04）：49-51.

篇（8）

一、企業(yè)電子檔案的形成與利用

 

(一)檔案信息數(shù)字化

 

數(shù)字化的檔案信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)異地的遠(yuǎn)程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務(wù)方式和途徑。檔案唯一性、原始性和憑證性是真實(shí)記錄歷史的重要體現(xiàn)，因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護(hù)檔案，檔案數(shù)字化之后，檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護(hù)。檔案信息數(shù)字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)，它為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎(chǔ)。

 

(二)電子檔案管理系統(tǒng)

 

電子檔案管理系統(tǒng)具有簡(jiǎn)單、快捷和可以保持檔案原始性的特點(diǎn)。為檔案電子化提供了極大的便捷服務(wù)。電子檔案管理系統(tǒng)一般都采用樹(shù)形分類(lèi)結(jié)構(gòu)，使得它的權(quán)限控制靈活、簡(jiǎn)單;電子檔案管理系統(tǒng)入庫(kù)簡(jiǎn)單，并提供了入庫(kù)前的瀏覽功能，它的界面要素簡(jiǎn)單，一看就會(huì)，無(wú)需復(fù)雜的學(xué)習(xí)過(guò)程;最主要的是它具有查詢(xún)簡(jiǎn)單的功能，為檔案提供利用，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)功能提供了舉大的支持作用;對(duì)于沒(méi)有電子版的檔案，可以提供批量掃描、從而保持檔案的原始樣貌，對(duì)于已形成的電子檔案可以提供快捷的入庫(kù)管理功能。

 

(三)實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)化向電子化的轉(zhuǎn)變

 

在企業(yè)檔案管理過(guò)程中引進(jìn)電子檔案管理系統(tǒng)以及大型、高效的電子化儀器后，利用高效掃描儀將紙質(zhì)的檔案掃描成電子檔案，掃描完成后，對(duì)掃描錄入到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的圖像文件進(jìn)行整理修正，并在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中建立相應(yīng)的索引信息，從而達(dá)到電子檔案的快速自動(dòng)檢索，并最終為查詢(xún)客戶(hù)端提供檔案服務(wù)。

 

(四)電子檔案的存儲(chǔ)與利用

 

電子檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤(pán)、磁帶和光盤(pán)。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤(pán)。

 

對(duì)檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)，電子檔案提供利用的方法有三種：即提供拷貝;通信傳輸;直接利用。

 

二、電子檔案在企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題

 

(一)檔案隊(duì)伍的素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展還不相適應(yīng)

 

歷史原因，許多單位檔案管理崗位屬于人員安置型，造成目前企業(yè)檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)不高，檔案管理人員中缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不能很好地適應(yīng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展需要。而檔案管理人員的素質(zhì)直接影響了電子檔案在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用。

 

(二)企業(yè)的檔案管理得不到高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視

 

很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為它只是文字類(lèi)的工作，和公司安全生產(chǎn)以及發(fā)展建設(shè)比較來(lái)說(shuō)是微不足道的。正是由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視和部分企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作不夠重視，工作責(zé)任心不強(qiáng)，直接導(dǎo)致原有一些檔案資料的缺失，企業(yè)庫(kù)藏檔案資源不夠豐富，影響了日后為企業(yè)的發(fā)展提供檔案服務(wù)和工作支持。

 

(三)企業(yè)的檔案管理缺乏專(zhuān)業(yè)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員的負(fù)責(zé)

 

很多企業(yè)的檔案管理人員都不是檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的，對(duì)檔案管理工作也是相當(dāng)?shù)哪吧J(rèn)為檔案管理工作僅僅是資料的簡(jiǎn)單收集和分類(lèi)、存放，根本意識(shí)不到檔案管理工作對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。另外，檔案管理人員的水平低下和頻繁更替也造成了檔案管理的斷檔。此外，相當(dāng)一部分的企業(yè)根本沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立檔案管理部門(mén)，往往合并在其他部門(mén)之下，例如庫(kù)房兼做檔案室。這些行為將導(dǎo)致企業(yè)檔案資料的歸檔和保管不一致。

 

(四)企業(yè)的檔案管理的信息化建設(shè)滯后

 

首先，個(gè)別企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有完全認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的重要性，更沒(méi)有把檔案信息化納入企業(yè)信息化的整體規(guī)劃當(dāng)中，對(duì)檔案信息化的人力、物力投入不足，發(fā)展滯后。其次，在多數(shù)企業(yè)中，關(guān)于檔案信息化的制度和標(biāo)準(zhǔn)還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據(jù)。還有的企業(yè)雖然配備了檔案數(shù)字化設(shè)施，但是由于種種原因的限制，導(dǎo)致其硬件設(shè)備使用率低，數(shù)字的錄入量非常有限。最后，電力企業(yè)的檔案管理部門(mén)缺乏高素質(zhì)的檔案信息化管理人才，這就在很大程度上制約了企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程。

 

三、推進(jìn)電子檔案在企業(yè)中加快發(fā)展的辦法

 

(一)提高檔案隊(duì)伍的知識(shí)水平和管理水平，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)

 

各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理隊(duì)伍的知識(shí)水平，通過(guò)不間斷的培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)來(lái)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍整體技術(shù)水平和管理水平，并在企業(yè)內(nèi)部建立健全檔案管理培訓(xùn)制度和管理體系，保證檔案管理人員的穩(wěn)定性，促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。其中崗位培訓(xùn)是提高其素質(zhì)的最主要途徑，培訓(xùn)的方式要因人、因地而異，不可一概而論。

 

(二)加快檔案信息化的建設(shè)，促進(jìn)電子檔案的發(fā)展

 

電子檔案的發(fā)展離不開(kāi)檔案信息化的支持，只有不斷開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，積極主動(dòng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶(hù)提供服務(wù)，并促進(jìn)電子檔案在企業(yè)中的利用和發(fā)展，才能充分發(fā)揮電子檔案在企業(yè)中的重要作用。

 

(三)提高對(duì)檔案工作的重視，推進(jìn)電子檔案的應(yīng)用

 

企業(yè)中的檔案管理人員是想將檔案工作搞好的，但在實(shí)際工作的開(kāi)展中，往往事與愿違，達(dá)不到預(yù)期的效果。造成這種狀況的一個(gè)很重要的原因就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視、不支持。因此，我們要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必須說(shuō)服企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，讓他們能真正的意識(shí)到檔案管理的重要性，進(jìn)而支持我們的檔案管理工作。只有不斷的提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度，才能使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中得以快速、健康的發(fā)展。

 

(四)加大電子檔案優(yōu)點(diǎn)的宣傳力度，普及電子檔案的知識(shí)

 

只有在實(shí)際檔案工作中，充分體會(huì)到電子檔案的便利和快捷，才能促進(jìn)電子檔案的發(fā)展。電子檔案的優(yōu)點(diǎn)毋庸置疑，但不是人人都意識(shí)到，只有在工作中加大其的使用和宣傳力度，普及電子檔案的知識(shí)，使公眾認(rèn)識(shí)到電子檔案的優(yōu)點(diǎn)，才會(huì)有更多地人選擇使用電子檔案。

 

篇（9）

2 在“雙套制”下如何解決紙質(zhì)與電子檔案的歸檔

篇（10）

以前的機(jī)關(guān)檔案管理是以檔案室為主，紙質(zhì)記錄為輔，用紙作為載體，記錄、收集、管理檔案，紙有易燃、易霉和保存時(shí)間短等缺點(diǎn)，非常不利于檔案的管理[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，老式的機(jī)關(guān)檔案管理模式在某些方面也逐漸被網(wǎng)絡(luò)所替代。研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理的影響對(duì)于機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)機(jī)關(guān)檔案的產(chǎn)生的積極影響

1.1 檔案的形成過(guò)程發(fā)生了變化

以前傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案產(chǎn)生的過(guò)程，主要是通過(guò)人工以紙質(zhì)文件記錄、整理的方式來(lái)完成的，這個(gè)檔案產(chǎn)生過(guò)程相對(duì)緩慢，要靠大量的人力和物力支持，如果在記錄過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，非常不易于修改。而利用網(wǎng)絡(luò)辦公，實(shí)行對(duì)機(jī)關(guān)檔案的管理，完美的解決了這了這些問(wèn)題，打字記錄的方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)比寫(xiě)字記錄餓方式快，電腦文檔記錄只占電腦內(nèi)存而不消耗其他資源，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤也可以隨時(shí)進(jìn)行更改。

1.2 檔案的載體形式發(fā)生了變化

傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體一方面不利于檔案長(zhǎng)久的保存和查找，另一方面也容易造成資源浪費(fèi)。機(jī)關(guān)檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，以更為便捷的記錄方式、快速的傳輸速度開(kāi)始取代傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公模式。而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，有著更為立體化的內(nèi)容，比如說(shuō)影像和圖片，可以在檔案中插入圖片或者影像，可以更為完整的展示需要傳達(dá)的內(nèi)容，使得枯燥的內(nèi)容變的更加豐富、生動(dòng)。而且電子檔的檔案保存的時(shí)間更為長(zhǎng)久，查找起來(lái)更為方便，省時(shí)又省力。電子檔的檔案在傳輸中也不是紙質(zhì)文件能夠比擬的，電子檔的檔案?jìng)鬏斔俣妊杆偾也灰讈G失，在機(jī)關(guān)單位局域網(wǎng)內(nèi)就能完成辦公。電子檔檔案的備份也比紙質(zhì)的簡(jiǎn)單許多，有個(gè)U盤(pán)就可以了，或者直接上傳到網(wǎng)盤(pán)中。電子檔的檔案還可以進(jìn)行加密處理，這也是紙質(zhì)文件所不能做到的。

1.3 檔案管理的模式發(fā)生了變化

機(jī)關(guān)單位采用網(wǎng)絡(luò)管理檔案的模式取代舊的紙質(zhì)檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)了檔案現(xiàn)代化管理，是檔案管理模式的創(chuàng)新與進(jìn)步。而傳統(tǒng)的檔案管理模式要求檔案管理人員只需要負(fù)責(zé)檔案整理、歸檔、保存以及查閱等簡(jiǎn)單的工作就可以了[2]。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)關(guān)檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 檔案管理人員計(jì)算機(jī)水平不達(dá)標(biāo)

計(jì)算機(jī)現(xiàn)在已經(jīng)是機(jī)關(guān)現(xiàn)代化辦公的必需品，但是畢竟進(jìn)入機(jī)關(guān)單位的時(shí)間較短，一些年齡稍大點(diǎn)的檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用并不是十分的熟練，因而在操作方便就會(huì)存在各式各樣的問(wèn)題，比如不知道excel如何計(jì)算公式、如何插入表格等，這些問(wèn)題特別容易造成檔案資料的錯(cuò)誤。

2.2 檔案管理人員對(duì)電子檔案管理方面存在問(wèn)題

檔案管理人員對(duì)電子檔案管理和保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)，是目前很多機(jī)關(guān)單位在電子檔案管理方面所存在的問(wèn)題，嚴(yán)重點(diǎn)說(shuō)這就是“通病”。再加上電子檔案歸屬范圍不夠明確細(xì)致，機(jī)關(guān)單位內(nèi)部存在著交叉作業(yè)的情況，某些機(jī)密電子檔案也沒(méi)有設(shè)置密碼，檔案管理人員沒(méi)有樹(shù)立正確的管理理念，對(duì)檔案的保護(hù)意識(shí)方面較為薄弱，缺乏應(yīng)有的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng)，由于體制改革所致現(xiàn)在的機(jī)關(guān)單位都是所謂的“合同工”，這就更加降低了檔案管理人員的管理效果，更別提有效保護(hù)機(jī)關(guān)單位檔案，以上原因都會(huì)致使檔案管理的難度加大。

2.3 硬件、軟件設(shè)備不統(tǒng)一

現(xiàn)階段在國(guó)內(nèi)辦公網(wǎng)絡(luò)化方面的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備還沒(méi)有一個(gè)具體標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)關(guān)單位在此的選擇上空間很大，所以就造成了硬件、軟件方面的差異化、造成有些文件格式打不開(kāi)的情況。

2.4 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作不重視

有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理重視程度不夠，對(duì)關(guān)于電子檔案的法律法規(guī)政策也相對(duì)的缺乏了解，造成這些的主要原因就是：負(fù)責(zé)電子檔案管理的工作人員更替頻繁，由于體制改革等問(wèn)題使得現(xiàn)在很多檔案管理人員都是所謂的“合同工”，在職人員的頻繁變化，使得電子檔案保管人員成了可有可無(wú)的職位，有些機(jī)關(guān)單位甚至就沒(méi)有設(shè)立檔案保管員這個(gè)職位；電子檔案也不是時(shí)時(shí)刻刻都需要用得上，不能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視；某些觀念老舊，思想還停留在傳統(tǒng)檔案管理時(shí)期。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)關(guān)檔案管理的幾點(diǎn)建議

3.1 提高機(jī)關(guān)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平

機(jī)關(guān)單位應(yīng)組織檔案管理人員在計(jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備，尤其是辦公軟件的正確操作與使用，這關(guān)系到檔案管理工作是否有效的進(jìn)行。在網(wǎng)絡(luò)信息化飛速發(fā)展的今天，機(jī)關(guān)單位檔案管理人員是檔案的管理者，更是信息的收集、歸納和供給者。身為新時(shí)代的檔案管理工作者，需要不斷的學(xué)習(xí)豐富的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識(shí)來(lái)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)和先進(jìn)理念，以做到提高檔案管理的水平和網(wǎng)絡(luò)化管理。

3.2 提升檔案管理人員的正確管理理念

提高檔案管理在機(jī)關(guān)單位管理中的地位，以加強(qiáng)檔案管理人員的工作積極性，并建立檔案分類(lèi)管理制度，做到各部門(mén)各司其職，機(jī)密文件加密碼并且不互通。對(duì)機(jī)關(guān)檔案的管理人員進(jìn)行管理和愛(ài)崗敬業(yè)培訓(xùn)，樹(shù)立正確的管理理念，培養(yǎng)責(zé)任心和對(duì)檔案的保護(hù)意識(shí)，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。

3.3 統(tǒng)一各機(jī)關(guān)部門(mén)使用的辦公操作系統(tǒng)

在硬件方面，標(biāo)準(zhǔn)配置的標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一，符合日常機(jī)關(guān)檔案管理的需求；在軟件方面，機(jī)關(guān)單位要做到操作系統(tǒng)的優(yōu)化工作，統(tǒng)一的檔案讀取軟件和統(tǒng)一的軟件格式，確保檔案在互通過(guò)程中的順利讀取，避免的因讀取軟件不同或者格式不同引起檔案打不開(kāi)的情況發(fā)生。

3.4 提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作的重視程度

首先，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的電子檔案管理職位是必須的，做到“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”，專(zhuān)門(mén)的人才放到專(zhuān)門(mén)的職位，懂得多才能做的好，出了成績(jī)才能引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作的重視；其次，建立健全員工離職、入職和交接制度，做到機(jī)關(guān)檔案的無(wú)縫銜接，讓領(lǐng)導(dǎo)不再有“需要檔案時(shí)，卻無(wú)檔案可查”的感覺(jué)[3]；再次，機(jī)關(guān)檔案管理人員應(yīng)該主動(dòng)出擊，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)時(shí)的工作情況，提出合理化建議，提升機(jī)關(guān)檔案部門(mén)的重要性；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該重視和學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)單位現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公、現(xiàn)代化的電子檔案管理。

4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響之下機(jī)關(guān)檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)分析

4.1 手工書(shū)寫(xiě)，再錄入計(jì)算機(jī)

收工書(shū)寫(xiě)主要是指機(jī)關(guān)單位安排專(zhuān)人從事文書(shū)的起草工作，然后將資料交給檔案管理人員，由之錄入到計(jì)算機(jī)里，以此作為機(jī)關(guān)單位的正式文件并加以?xún)?chǔ)存，手稿也作為輔助材料儲(chǔ)存。

4.2 直接鍵盤(pán)錄入計(jì)算機(jī)

直接鍵盤(pán)錄入計(jì)算機(jī)就是直接用計(jì)算機(jī)起草文件并進(jìn)行修改，完成以后直接保存即可，此種方法方便、省事、便于修改。

4.3 數(shù)碼影像設(shè)備記錄生成

數(shù)碼影像設(shè)備主要是用來(lái)記錄機(jī)關(guān)單位的重要會(huì)議和重要活動(dòng)，以圖片、音頻或者視頻的形式當(dāng)作檔案儲(chǔ)存起來(lái)，方便日后查找。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作是日常工作中必不可少的一方面，網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化辦公的推廣與發(fā)展對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案管理工作具有十分重大的意義，機(jī)關(guān)檔案保管人員也應(yīng)在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，全面做好檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]邵景霞.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息安全問(wèn)題研究[J].天中學(xué)刊.2012.27（2）.

[2]陸穎蕊網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)技術(shù)研究[J].黑龍江檔案2014.