工程項目信息匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇工程項目信息范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.

Key words: project management; informationization;

中圖分類號：TU71

我國的建筑行業，正處在從傳統建筑業向現代化建筑業的轉型期。尤其是信息時代的來臨，更是給建筑這一古老的行業注入了新的活力。目前國內外都把實現工程項目的科學管理作為改革建筑產業，降低工程運作成本，提高行業工作效率的主要突破口。但目前國內工程管理信息化的集成應用研究開發仍然處于各自為戰、摸索嘗試的開發階段，引進的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個別功能的狀況。工程項目管理信息化已經在中國發展多年了，這其中給中國建筑行業的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢？又給建筑行業帶來了多少實惠呢？

一、工程項目信息化管理背景 工程項目在管理過程尤其是施工過程中任務重、工期短，涉及的行業多、專業多、交叉作業多，因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實現預期的工程管理目標。這其中，信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。而工程項目信息化管理的本質是，在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對工程信息進行收集、存儲、加工、從而進行控制、處理、并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率，達到管理目標的實現。

二、 目前我國工程項目管理信息化發展存在的問題

目前，我國建設工程項目管理信息化發展的問題已不是管理技術應用、計算機系統等信息資源方面的障礙，而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國建筑行業來看還遠遠沒有達到現代化的生產方式，從我國建設工程項目管理來看仍停留在傳統的工程項目管理模式上 ，從我國應用信息化技術對工程項目管理進行主動和有效管理的水平仍然很低。同時，人們缺乏對項目管理的知識、能力和素質，沒有養成項目管理信息化運行所必須的認真的、按程序、按規定工作的習慣。

目前，國內很多建筑企業引進了管理信息化系統，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執行，建筑企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮處多大作用都沒有明確的指標。

三、我國工程項目管理信息化發展存在問題的原因

1、通過對管理系統的分析：

我國工程項目管理信息系統主要是按照工程項目管理的不同階段和功能進行開發的，這樣的狀況造成了工程項目管理各階段、不同功能的信息和工程項目管理流程信息之間無法實現數據交換和共享；工程項目管理內部各個職能之間無法實現信息交換與共享，都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。

缺乏統一標準規范：

我國工程項目管理信息化領域缺乏統一、成熟的標準和規范，國內建筑企業工程項目管理信息化各自探索，獨立開發，嚴重制約著我國工程項目管理信息化整體水平的提高。 目前，國內企業應用管理信息化系統主要存在兩種形式：購買成品和自主開發。購買成品，節省了開發時間，可以直接投入使用，但是并非基于企業自身現狀進行開發，自然會出現可操作性差、運轉不暢等問題；自主開發，盡管適合企業自身現狀，但是開發時間太長。由于缺乏統一標準規范的指導，各個企業之間信息相互獨立，易形成信息孤島，同行業之間軟件合作共享的機會很少，導致企業管理軟件重復建設。

3、企業決策層認識不足

在傳統管理模式下，隨著工程項目規模不斷擴大，實施難度不斷提高，施工信息量和數據量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項目管理經常存在一些問題：①決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能進行及時、充分的信息交流，企業領導無法及時了解工程進度、成本的情況；②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執行；④成本核算時間長，加大了工程成本的控制難度。造成以上問題的主要原因是：作為企業的決策層，對于工程項目的管理理解仍然停留在傳統的管理模式，對于如何利用工程項目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認識。

4、缺乏有效的項目管理系統和管理流程

在企業內和工程項目上尚沒有建立一個有效的項目管理系統。許多企業在業務管理上只引進項目的管理模式，但在企業管理方面仍采用過去傳統的經營和管理方式運行，企圖在企業組織保持不變的情況下引進現代項目管理。

同時，企業管理和項目管理工作沒有標準化，包括工作流程、組織責任、信息的整合等。

四、我國工程項目管理信息化發展的探討

有必要分析目前工程項目管理信息化發展現狀，就工程項目的管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究，采取一定的策略，形成一套科學合理的工程項目組織管理體系，從而確保工程項目管理信息化的實施。

中國建筑行業實現工程項目管理的信息化，一定要結合中國建筑行業的發展狀況，結合中國建筑業的傳統特色和行業模式。只有明確了工程項目管理信息化責任體系，完善IT應用管理制度，才能有效地規避信息技術應用風險，這樣的IT治理的工程項目管理信息化，才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。

我國工程項目管理信息化建設不僅包含信息技術基礎設施建設，更包括了業務流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個方面。工程項目管理信息化建設是一個包含了多個子系統的復雜項目工程信息化建設的過程。

我國工程項目管理信息化建設應從工程項目全過程管理和項目知識體系的角度，來分析過程中主要工程計劃和控制，并整合、抽象出工程項目管理的整體業務模型，是否能以流程、角色、活動三要素（這三個要素基本可以覆蓋項目管理信息系統建立和使用的全部關鍵要素。）為基礎的設計方法，從理念上解決了用信息技術改造我們建筑企業項目管理和業務處理方式不確定及我們的企業反復強調的變化多的問題。

只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。

五、工程項目管理信息化建設的框架

1.文檔與數據管理信息化

(1)以工程項目施工的整個周期為對象，全部信息實現無紙化。 (2)建立存儲所有的工程信息的數據庫，便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家庫)，便于共享和利用。

2.數據利用信息共享

(1)建立基于互聯網的管理信息系統，使項目管理的各部門利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺，使項目管理的各部門可以在遠程進行交流，及時解決問題。 (3)建設建筑業電子商務網站，建立材料、設備、勞務等數據庫，通過網上詢價、招標、訂貨，降低采購成本和管理成本，為業主提供材料、設備、勞務等優化選擇的新空間。

3.過程控制信息化

建立實時監控系統，實現遠程專家咨詢、遙控指揮工程現場。 (2)建立科學的預控系統，在工程管理過程中，根據現狀及經驗，通過一系列的推算，預測下一步可能出現的問題，使參建各方及時調整計劃，避免嚴重的損失，以達到項目管理目標的實現。

在此基礎上建設我國工程項目管理信息化統一、成熟的標準和規范。

六、工程項目信息化管理的實施

1.強化工程項目管理人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，要加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置，提高工程項目施工管理效益，減少失誤和浪費，提高管理水平，實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統存儲工程文檔，運用信息技術進行質量控制、進度控制和成本控制等，積極推動信息化，讓各管理職能部門保證崗位責任目標的實現，讓項目責任人感受并認可信息化的重要性。

2.加強項目管理信息技術的應用研究，特別是關鍵技術的研究。只有在關鍵技術的研究上取得突破，才能真正實現項目管理信息化。

項目管理軟件開發需要專業支持。項目管理信息化需要管理軟件做支持，管理軟件的開發根據施工企業的具體要求進行，但是，部分施工企業對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段，更無法談及對軟件開發進行專業性指導。此外，目前國內大多數項目管理軟件的開發工作均由軟件公司承擔，而軟件公司開發人員都是計算機專業出身，并不熟悉工程管理，其開發依據主要基于施工企業的要求和對于施工企業的調研，或者通過對企業曾經應用的相關軟件做出的需求分析，結果開發的軟件智能滿足企業模糊的技術需求，很難做到工程管理整體性和局部性的完美結合。項目管理軟件的可操作性有待提高，目前，工程項目管理信息化軟件需要既熟悉計算機軟件開發又熟悉工程項目業務處理流程的復合型人才，才能開發出適合項目信息化管理的軟件系統。

軟件應用主體是企業員工，如果不能做到對軟件熟練操作和使用，逐漸會對軟件產生排斥心理，信息化效果因此會大打折扣；軟件公司的售后服務不到位也影響著信息化進程，比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決，會影響到管理軟件的可使用性，從而制約信息化進程。

3.加大基礎設施的投資力度。基礎設施的投資主要取決于施工單位的盈利情況，在成本核算時，應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導項目信息化管理軟件、硬件運營商資金的投入，擴大第行業(如信息化建設服務指導部門)的投資力量。

4.大力培養跨專業信息技術人才。通過建立培訓基地，舉辦培訓班，增加大學教育相應內容，通過網上培訓、知識普及等多種形式，加快專業人才建設。

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doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.038

[中圖分類號]TU71；TU17 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）20-00-01

隨著國際市場競爭的日益激烈和人才呈現多極化的趨勢，建筑企業的生存環境也在遭受著前所未有的挑戰。在建筑工程領域，項目管理已經成為實現整個建筑工程順利完工的重要保證之一。項目管理不僅事先實現對整個工程項目的科學規劃，更是在項目的實施過程中對建筑各個環節進行動態的追蹤，以保證所作決策的合理性和科學性。俗話說，效益的提升需要優良的管理方式和理念作支撐。從當前激烈的國際競爭形式來看，項目管理信息化是我國建筑企業必須要面對的一道課題。

1 工程項目管理信息化的發展現狀

為了應對國際和國內市場的雙重挑戰，許多建筑企業在充分研究了信息化技術的實用性之后，將建筑產業的發展目光開始投向這一領域。一些規模較大、較早與世界市場實現接軌的建筑企業首先建立起了以信息化為支撐的工程項目管理平臺，實現了建筑企業內部的資源優化與共享。此外，在利用互聯網實現企業互聯的基礎上，專業的工程項目管理軟件也逐漸受到了來自各大建筑公司的青睞，這些軟件最主要的作用就是幫助企業優化管理流程，節約企業的時間和人力成本。

然而，當下面臨的一個比較嚴峻的問題就是，國產的信息管理軟件依舊存在很多的漏洞，這就導致工程項目管理信息化的發展道路受到了一定的阻礙；而國際上的軟件雖然具有其獨特的市場存在因素，但往往有一些內容并不適合我國國內建筑企業通用。考慮到國內外建筑企業的運營方式、結構的差異性，軟件所涉及的側重領域也不相同，大多數工程項目仍然使用粗放式的管理方法，管理混亂、管理模式單一，普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據的現象，信息化程度低，嚴重影響到了建筑工程管理的效率和成果。因此，有必要對其進行進一步的分析，以便找出合理的解決辦法。

2 促進工程項目管理信息化的發展現狀的策略

從20世紀80年代在建筑業推廣普及計算機開始，發展到今天，計算機在建筑設計勘察單位、工程咨詢單位等的應用普及程度和應用水平總體上高于建筑施工企業。近年來越來越多的企業實現了辦公的自動化，針對建筑施工工程固有的一些特點來看，可以從以下幾個方面著手來優化工程項目管理信息化這一過程。

2.1 通過建立行業專業數據庫來優化數據管理

現在建筑行業面臨的最大的問題就是，所使用的數據沒有一個統一的標準，這就加大了不同主題之間進行數據交換和更新的難度。由于不同主體間的信息標準不一樣，最終導致社會化的數據信息共享失敗，缺少市場上的統一規劃。因此，在這樣一個龐大的信息工程面前，建筑行業巨頭和政府應當帶頭組織有關專家進行交流、研究，充分借鑒國外的成功經驗建立行業信息化標準，結合我國建筑行業的實際發展狀況，制定出適合我國建筑行業能夠實現“可持續發展”的對策。

2.2 建立專業的數據平臺，優化數據處理機制

專業的數據平臺建立在統一的數據標準基礎之上，以便優化整個信息的管理。數據信息平臺對各行各業來說都是非常重要的，這個平臺的使用者可以通過來自平臺內部的開放接口，很方便快捷地獲取所需要的數據檔案。另外，還需要工程管理者進行安全控制、權限設定等來保證數據信息的安全性，從而在安全的領域方位內實現數據的全面共享和交換機制。

2.3 提高建筑行業人員專業素養，打造一支優秀的信息管理團隊

項目管理的信息化進程在很大程度上依賴于建筑行業人員的專業素質情況。但是就我國目前的建筑行業人才發展狀況來看，我國目前仍舊缺乏項目管理專業人才，仍舊需要對相關從業人員進行進一步的培訓。要讓信息化的科學理念深入人心，就需要從理論和實踐兩個方面來對專業人員進行全方位的打造，建立工程項目的多方溝通管理平臺，這樣一來，不僅有利于提高各方的項目管理水平，還會進一步優化建筑管理，提高相關人員的應對能力。因此，有必要將專業人員的前期培訓作為工作的重點，實現人才的全面發展。

3 結 語

工程項目管理信息化是順應建筑行業時展的新要求，也是將我國的工程管理項目實現與世界接軌的重要措施。雖然我國建筑行業在進行工程管理信息化的過程當中依舊存在一些問題和不足，但是通過自身不斷地努力，通過向世界先進的企業學習，在實踐的過程中實現“取其精華去其糟粕”的目的，必定會為我國的建筑事業做出有益的嘗試。在我國積極推進信息技術產業與建筑產業的優化和結合，可以在具體的項目管理中對整個的項目進程進行動態的把控和評估，在項目實施過程中將風險把控在合理的范圍之內，以建設一條信息化程度高和資源優化度高的新型項目管理道路。這樣一來，不僅為政府對建筑事業的管理提供了一個科學的體系，更為信息化產業帶動這個社會的發展打開了一個美好的前景。

主要參考文獻

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2工程項目信息管理系統

2.1信息管理系統的作用。①為各層次、各部門的項目管理人員提供收集、傳遞、處理、存儲和開發各類數據、信息服務。②為高層次的項目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持。③為中層的項目管理人員提供必要的辦公自動化手段。④為項目計劃編制人員提供人、財、物、設備等諸要素的綜合性數據。

2.2建立項目管理信息系統的內部前提。滿足項目管理的需要，建立科學的信息系統，其前提條件之一是建立起科學、合理的項目管理組織，建立科學的管理制度，這是根本前提之一，具體地講它有如下含義：①項目管理的組織內部職能分工明確化，崗位責任明確化，從組織上保證信息傳送流暢。②日常業務標準化，把管理中重復出現的業務，按照部門功能的客觀要求和管理人員的長期經驗，規定成標準的工作程序和工作方法，用制度把它們固窟下來，成為行動的準則。③設計一套完整、統一的報表格式，避免各部門自行其是所造成的報表泛濫。④歷史數據應盡量完整，并進行整理編碼。

3決策支持系統

3.1決策問題的分類。決策支持系統解決的問題分為非結構化決策問題、半結構化決策問題和結構化決策問題。①非結構化決策。非結構化的決策問題，主要是指決策過程復雜，制定決策方案前難以準確識別決策過程的各個方面，以及決策過程中前后各階段交叉、反復、循環的問題。對非結構化的問題，一般沒有確定的決策規則，也沒有決策模型可依，主要依靠決策者的經驗。②結構化決策。是有確定的決策規則和可供選擇的模型，是一種確定型的決策，決策方案都是巳知的，決策者借助計算機僅是提高了工作效率，決策時可以依靠決策樹及決策表加以解決，這類問題的決策比較容易實現。③半結構化決策。半結構化決策，是介于結構化及非結構化之間的決策。這類問題可以加以分析，但不確切，決策規則有但不完整，決策后果可以估計但不肯定，決策者本人對目標尚不明確，也無定量標準，所需信息也不完全、不確切，對事物的客觀規律認識不足，因而無法準確描述問題。

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現代工程承包、施工內容非常豐富、涉及面廣、建設周期長,再加上經濟環境的錯綜復雜,使工程建設企業面臨著潛在的風險。信息技術是企業利用科學方法對經營管理信息進行收集、儲存、加工、處理,并輔助決策的技術的總稱,而計算機技術是信息技術主要的、不可缺少的手段。信息技術可以有效整合企業擁有的技能、知識和資源,創造行業競爭優勢。管理信息系統是一個一體化系統或集成系統,它進行的信息管理是從總體出發,全面考慮,保證各種職能部門共享數據,減少數據的冗余度,保證數據的兼容性和一致性。信息依靠管理系統實現收集、分析、應用、共享;只有集中統一化,才能成為企業的可用資源;管理信息系統是企業的神經系統,是一個人機系統,是每個企業不能沒有的分析決策系統。其重要職能是實現企業管理的信息化、規范化、流程化、現代化。

2 施工項目管理中信息技術應用的現狀

2.1 信息技術的推廣應用取得了顯著的效用

1)在一定范圍內應用了計算機和工具軟件,提高了工作效率。在建筑施工中,較早地利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統,招投標系統(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網絡)。

2)在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、采用同步提升技術進行大型構件與設備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數據采集等。

2.2 存在著局限與不足

1)應用范圍較窄,主要集中在項目施工的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,很不科學;

2)主要以應用單機版應用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞,效率較低;

3)企業未能充分利用Internet帶來的便利,實現網上材料采購、招標,項目管理、信息交換、信息等,電子商務沒有真正開展起來;

4)不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;

5)軟件開發選題雷同,缺乏統籌規劃,開發資金不足,而且多屬低水平重復開發。

3 提高施工管理信息技術應用水平的對策和建議

3.1 建筑項目信息資源規劃

1)應根據工程的實際情況進行信息需求分析和數據流分析。這是按職能域進行的最基礎工作,包括整理、定義網上交流數據的格式和內容,對內外、上下數據流進行量化分析。

2)要建立信息資源管理基礎標準,包括數據元素標準、信息分類編碼標準、用戶視圖標準和數據庫表標準等。

3)在前兩步的基礎上建立功能模型和數據模型。建立全域和各職能域的信息系統框架是在大量分析綜合工作的基礎上完成的,是按系統工程的思想方法,由部門領導、管理人員和系統分析人員從整體上構思和把握的信息系統框架。

3.2 運用信息技術的內容與措施

1)建立技術層面的工藝施工與生產控制的信息系統。

2)建立管理層面的企業內部管理信息系統。

3)建立商務層面的互聯網信息系統。電子商務作為企業信息化的一個重要組成部分,是以企業內部信息化為基礎,通過互聯網開展的商務活動,以互聯網技術提升項目管理水平。

3.3 運用信息技術應注意的問題

1)與建立現代企業制度相結合。企業信息化建設首先要對落后的經營觀念、僵化的組織機構、低效的管理流程、人浮于事的崗位定編等,進行全面而深刻的變革。

2)與企業的基礎管理相結合。要盡快完善企業計量、檢測體系,加強標準化管理,建立規范的數據采集、錄入、審批制度,確保數據采集的高效、真實、統一。

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摘 要：這是一個信息網絡高度發達的時代，我們建筑行業也必須實現信息網絡化。在市場經濟高度發達的今天，價格因素越來越成為業主選擇承建商的最重要因素，“合理低價”的中標原則對施工企業項目成本管理提出了越來越高的要求。因此，工程項目成本管理的信息網絡系統化尤見重要。本文從工程項目成本管理的難點分析入手，提出運用管理信息系統在項目成本管理中的重要性，以及運用項目成本管理軟件進行項目成本控制的操作流程和重難點。

關鍵詞：信息網絡化 施工項目 成本管理 控制流程

我們正處在經濟形態急劇變化的“新經濟”時代，作為“新經濟”時代的重要特征之一是“信息網絡化”，企業將加大應用信息技術的力度.廣泛采用建立在現代信息技術基礎上的各種管理技術和決策手段。良好的企業社會信譽和施工質量無疑能為施工企業承接工程帶來優勢，但這些在充分競爭的建筑行業里依然不能決定一切.在市場經濟高度發達的今天，價格因素越來越成為決定業主選擇承建商的最重要因素。因此，怎么降低項目運營成本，加強項目成本管理以增強競爭力是目前施工企業項目不得不深思的問題。

1.工程項目成本管理及控制的難點

在施工企業中，由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因，項目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現在以下方面：（1）施工項目地域分布跨度大，施工周期長，公司很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監控。

（2）項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規格上百種。材料管理的數據量非常龐大、復雜，大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。

（3）項目經理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。

（4）由于體制和激勵機制等原因，嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間，從而加大了產生道德風險的可能性。一些項目經理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。

2.工程項目成本管理系統的應用及其控制流程和系統結構

信息網絡化的中擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現場的信息和做出快速反應。并且由于網絡技術的發展和應用。大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業競爭的價格優勢，在項目成本管理中引入管理信息系統是必要的和可行的。在國內，已有很多企業在項目成本管理運用管理信息系統。目前，很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統中，充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態。通過運用該系統，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

①工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網絡將各個獨立環節聯結起來，最終匯總到項目部。

②工程項目成本管理系統結構。項目部首先根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃，然后根據產值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期.依據本階段項目實際產生的成本項！fl進行核算。當核算完成以后.將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產值進行對比。

3.針對個別難點的淺析

在工程項目成本管理中各種費用成本的管理是其中一大難點，針對這一情況可將工程項目成本分為人工費、材料費、機械費、其他直接費和管理費五大類，具體各項包含的內容如下：

1）人工費：a 工人工資、獎金；b 工人福利費；c 工人勞保用品購置費。

2）材料費：a 大型材料費；b 附屬工程材料費；c 計日工材料費。

3）機械費：a 機械設備折舊費；b.維修保養費；c 燃料動力費；d機械設備租賃費；e 安裝調試費。

4）其他直接費：a 工人派遣費；b 設備派遣費；c 施工便道、便橋費；d 場地租賃費；e 分包項目工程費；傍斟電工程費（可細分為：雨季施工增加費、夜間施工增加費、行車干擾施工增加費、安全文明施工增加費、工程環境保護費）；g 臨時設施費；h 施工輔助費（可細分為：小型機具費、儀器費、檢驗試驗費）；i 工地轉移費；j 辦公車輛購置使用費；k 工程保修費；l 業主和監理費用。

5）管理費：a 管理人員工資、獎金； b 管理員福利費；c 管理人員伙食費；d 管理人員派遣費； e 管理員保險費；f 其他人員費用；g 辦公設施及日常支出；h 員工日常生活費用；i 差旅交通費；j 固定資產使用費；k 工程全險保險費；l 財務費用（含匯兌損失）。

各成本項目構成明確后，需要進行數據編碼。即：將結構化數據中涉及到的各種科目按一定標準和規則統一編碼，以便分類匯總及查詢，并有利于不同部門在企業信息化過程中對同—信息進行溝通。成本項目的編碼后，需要逐條逐目的將各種數據錄入結構化的數據庫，使分類數據得以核算是成本控制的重要階段，在這一階段，數據錄員將前期工作所完成的工作成果輸入數據庫中的相應位置，使其迅速產生相應結果。成本管理部門可根據實時化的核算結果分析成本波動原因，并準確、及時、有效的傳遞給決策部門，供決策部門制定相應的決策。

4.工程項目成本信息化管理的意義

1）提高企業管理水平。對已完工項目的成本資料進行分析整理，有利于不斷改進企業的管理水平，還可以為今后的工程投標或實施提供有效的參考。

2）為管理者的決策提供可靠依據。項目管理者能夠同居可靠的資料，迅速、準確地做出施工管理過程中的決策；而企業管理者也可根據這些資料信息判斷項目管理班子水平的高低。

3）提高管理效率。成本信息資源共享，大大降低了現場管理人員的勞動強度，工作準確度提高，出錯率降低。現場管理員也有更多時間與業主溝通，做好服務，提高業主滿意度。

4）使工程竣工結算更加及時。在項目施工過程中準確、及時的統計施工成本資料，在工程結尾時方便快捷地整理竣工結算資料，徹底改變以往工程完工后結算拖沓現象。

5.結語

信息技術的應用摒棄了傳統成本核算中一些繁雜的手工勞動，提高了成本管理部門的工作效率也突破了空間限制，消除由于空間隔閡造成的溝通阻礙，使企業能夠迅速決策、制定切實、可行的實施方案，真正實現從源頭控制成本，從整體上降低企業的運營成本，達到提高效率、增加效益的目的。（作者單位：鄭州大學水利與環境學院）

參考文獻：

[1] 王建坡 管理信息系統在工程項目成本管理中的運用[期刊論文]2011；

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[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199

隨著我國經濟的飛速發展，以政府為主導的許多工程項目正在計劃和實施之中。這些大型的工程項目的陸續實施，給各大企業和科研單位提供了通過實踐提升自身的綜合實力的機會。同時由于這些大型工程項目對施工質量要求比較嚴格、施工的工期也比較緊張、工程施工規模比較大、地域條件比較復雜，這給施工企業帶來了嚴峻的挑戰。傳統的依靠人員的管理模式已經不能夠滿足工程施工的需要。因此，為了在短時間內高質量地完成工程項目，必須積極引進現代信息技術、網絡技術。將其應用到工程項目的管理之中，以提高工程的管理水平。

1工程項目管理的概念與特點

11工程項目管理的概念

111工程項目管理

工程項目管理指在項目開始到結束這一過程中，通過有計劃有目的的管理和限制，將工程項目實施過程中的費用、進度、質量控制在計劃的范圍之內。工程項目管理是一個十分復雜的管理過程，在管理過程中會涉及質量、財務、物資材料、合同等多方面因素，這對于工程項目管理人員的綜合素質和處理問題的能力有很高的要求。

112信息化管理

工程信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術、網絡技術等科學技術對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數據運用科學的方法對進行收集、整理、存儲，并輔助相關的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源，很好地處理施工過程中的各種關系，避免由于信息的不暢影響施工的進度，降低企業的施工和管理成本，提高施工的效率。

12工程項目管理的特點

為了促進我國經濟的進一步發展，在政府的主導下實施了許多大型的工程項目。這些工程由于本身的規模巨大，整個工程的各個方面都有著錯綜復雜的聯系，這給工程的管理帶來了極大的困難。目前的工程項目管理主要有以下三個特點。

121工作量大

在工程人員管理過程中要考慮施工過程中的工程費用、工程質量、工程進度、施工工藝、施工材料等各方面問題，這些問題之間又有著錯綜復雜的聯系，這使得工程的管理人員的工作量很大，需要對工程的各個方面進行管理和控制。

122涉及面廣

工程項目管理涉及面很廣，在工程的項目管理過程中會涉及工程設計部門、質量監督部門、技術部門等許多方面，如何協調處理好各個部門之間的關系是工程項目管理的重要內容。

123信息流量大

由于工程項目管理涉及面很廣，施工之前、施工過程中及施工之后的每個環節都包含了豐富的信息量，需要管理人員進行收集。工程施工過程中復雜多變，在施工過程中的許多因素都會影響到工程的進展情況，信息流量很大，這需要對工程項目實施信息化管理，及時收集和把握信息。

2工程項目管理信息化發展及趨勢

21基于大型計算機的集中式項目管理信息系統

這個階段處于信息技術發展的早期，這種技術主要以網絡計劃技術為理論基礎，最重要功能是實現進度的編制和優化，這種軟件需要在大型的計算機上來運行，實現其功能。在國防和建筑工程領域有廣泛的應用。由于當時處于計算機的發展早期各項技術還不成熟，這類項目軟件的成本費用很高。

22基于個人計算機桌面項目管理系統

該類軟件主要是系統工程的理論和管理方法為基礎，其功能包括對于進度、費用、資料等一些環節的規劃和管理。這種軟件是通過單機來完成的，在單一的工程項目管理中發揮重要的作用。

23基于項目信息門戶的項目信息管理系統

該信息系統是在項目主體網站和項目外聯網站的基礎上發展起來的，是在信息技術支持下的信息交流系統，該項目可以對各個方面的信息進行有效處理，提供一個個性化的信息獲取入口，提供信息交流的協同環境。信息平臺由硬件系統、網絡系統等組成可以實現對于工程相關數據的專業化處理，實現信息的交流和共享。

3工程項目管理的信息化的對策與建議

31加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理

工程項目的管理涉及工程施工過程中的各個部門、施工之前的環節、施工過程中的環節、施工完成后的環節等與工程施工項目有關各方面因素，還包括施工人員的培訓、施工過程管理、施工費用等人力資源管理的因素。總之，工程項目管理包涵著與整個工程項目有關的所有因素，涉及的面很廣、很復雜。加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理十分必要。怎樣將復雜交錯的信息梳理在一起，是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時代的到來，這個難題有了很好的解決方式，那就是建立科學的信息處理系統，應用信息技術和網絡技術，實現對于信息的整理和歸類，對各種信息進行十分清楚的確認。

32開發符合項目工程管理實際的管理軟件

目前工程項目管理的軟件還比較單一，對工程施工過程中的各個項目沒有形成系統的管理。大部分的軟件只是針對于工程施工過程中某個環節的管理軟件，軟件只是對這個環節的工程信息機械簡單的記錄和存儲，并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實際情況不相符，市場上急需要一款集合項目管理各個環節的綜合的信息平臺。這個信息平臺的信息收集需要從最初的《項目可研性報告》開始進行管理，并可以實現在施工之前的準備過程、施工過程中的技術實施情況、施工之后產生的一些信息進行有效的收集、整理、存儲、并對這些信息數據進行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺除了具有信息的收集和處理的功能外，還需要建立一個業主、承包方、監理方的交流平臺，當在工程項目出現問題后能夠及時地協調各方進行妥善處理，實現信息在這三方的高速流轉。

33以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念由于我國工程項目管理起步比較晚，工程項目的管理思想和理論都是參照國外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠學到項目管理思想和理念的精髓，并不能夠對我國的工程項目管理起到積極的推動作用。為了提高工程管理的質量，提高我國的工程施工水平，必須以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念。通過信息技術對工程信息的收集和整理的功能，充分了解工程項目的實際情況，并結合我國目前的中國工程項目管理實踐情況，提出符合我國工程項目實際的管理理念和思路，形成具有中國特色的項目管理思想和理念。

34培養信息化管理系統的專業人才

我國目前工程項目信息化管理軟件的開發主要依靠一些專業的軟件公司，這些工程開發的信息化管理軟件由于對于施工企業的施工情況不是十分了解，只是從本身的技術層面來指導設計方案，很少能考慮到企業的實際需要，這種軟件的實用性不強，不能夠很好地發揮信息化的優勢。因此，施工企業要在企業內部培養軟件開發的技術性人才，這樣開發出的軟件能夠很好地與工程的施工實際聯系在一起，具有實用性。

4結論

工程項目信息化涉及人員素質、管理理念、信息技術等各個方面，是一個信息化的信息工程。為了實現企業工程項目管理的信息化，需要在了解工程項目管理的概念與特點與工程項目管理信息化發展及趨勢的基礎上根據單位的實際情況采取措施，逐步實現工程項目管理的信息化。

參考文獻：

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1 項目管理概述

隨著經濟和計算機網絡技術的發展，世界進入了信息化時代，各行各業都在積極地進行信息化改造，建筑施工領域也是如此，建造信息化共享平臺，這不僅僅是為了提升自己企業的競爭力，還因為時展的高科技要求，一般建設領域的工程項目管理，是指從工程項目立項的可行性研究開始，包括立項、規劃、設計、建設直至交鑰匙的全過程的工程項目管理。建筑施工企業實施信息化管理戰略，來為企業的發展提供有效的信息支撐。但是建筑施工企業受到很多條件的約束，信息化開展程度參差不齊，這樣在市場化中，施工企業所呈現的信息不夠完善，信息化管理工作需要進一步提高。另外我們需要注意的是，信息化管理的引進，同樣可以提高企業運營效率，尤其是一些很有針對性的為工程項目而開發的各種專業軟件，它們會使工作事半功倍。

2 工程項目管理信息化優勢

目前，從整個社會的發展情況來看，信息化已經發展了很長一段時間，但是對于信息工程項目的管理還處于起步階段，近一兩年才開始探討和研究諸如立項、評估、定額、監理、效益評價等問題。目前擺在我們面前的一個需要努力研究的課題，是項目工程的信息化管理能力的提高。下面我們分析一下工程項目管理信息化的優勢：

2.1 工程項目管理的信息化建設

首先要以基礎數據的采集、整理為主，信息化系統的建立，是為企業發展提供重要的技術支撐，包含項目管理過程中的各環節控制數據，逐步形成較為完善的企業信息化管理創新體系，發揮企業信息化的作用，積極應用新技術、新材料、新工藝和新設備。

2.2 完善施工企業的信息數據資源

我們知道，項目前期工作是實施好項目的基礎。在項目實施過程管理，我們要收集信息，建立監督制約機制，為保證項目的切實可行，必須把前期工作做扎實，收集好各種數據，以此來確保項目依法管理和投資收益的關鍵。建筑施工企業信息系統的建立，一方面可為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據，另一方面作為項目承建能力的依據，成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。數據資源可以輔助企業管理并提供戰略決策參考，是企業重要的無形資源之一，可以為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據。

2.3 項目管理軟件的應用

項目管理軟件大大地提高了工程項目的工作效率，它有很多優點，比如：提供了一個突破空間和時間限制的協同工作管理平臺；對中小企業非常適合，一些版本可免費供小項目和有限數量的用戶使用；適用于分散辦公和遠程辦公可以免費試用；費用較低；對項目的進程和文檔資料能夠系統化管理；共享方便，易于使用。

目前國內外供各個行業所使用的在線項目管理軟件有：MyToDoList PHP、百會PM、Zoho PM、Google Spread-

sheets、旺田信息Appfarm等。而在線免費（試用）項目管理軟件則有：禪道項目管理軟件Basecamp、Comindwoork、GoPlan、趣客、易度（SaaS型）、TeamOffice（SaaS型）等。

其中MyToDoList PHP、百會PM、Zoho PM、TeamOffice（SaaS型）.對中小企業和項目團隊非常適合。對于某些行業，由于其項目管理復雜，大多需要定制自己的項目管理流程，旺田信息的Appfarm能夠滿足這些企業需求。

3 結束語

總之，我國工程項目管理的整體水平較低，實際應用情況不容樂觀。要改變這一局面，政府和企業都要付諸努力。積極推進我國建筑施工企業的創新，堅持創新，勇于探索，不斷總結，豐富提高，具有十分重要的意義，我國工程項目管理一定能創造新的經驗，取得新的豐碩成果。努力探索適合中國國情、融合國際管理工程項目管理經驗。

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篇（8）

關鍵詞：

業主方監管；工程建設項目；資金監管；信息系統

工程項目既是“高危地”，也很容易在施工過程中存在非法掛靠轉包、違規分包，材料以次充好、以少充多，資金被挪用，偷稅漏稅、拖欠工資等各種不規范現象，造成工程質量低劣、國有資產損失，對國家和社會造成惡劣的影響[1,2]。因此無論是政府機構、施工單位，還是業主單位，都在積極研究探索工程項目的監管方法和對策。隨著信息化技術的發展，在完善監管制度的同時，運用信息化管理手段確保制度落實，保障工程質量與安全，構建廉潔高效的建設環境，成為當前工程建設項目監管的一個重要趨勢[3,4]，但目前各類工程項目監管信息系統的建設主體主要為行政管理部門[5,6,7]，業主單位利用信息技術助力工程監管的實例較少，業主方信息化應用主要集中在工程項目的過程管理方面。

浙江中煙工業有限責任公司（以下簡稱“浙江中煙”）從2008年至今陸續有杭州卷煙廠“十一五”易地技改一期、二期，寧波卷煙廠“十二五”易地技改、本部經營業務用房改造等多個重大工程項目進行建設，資金投入巨大，對公司長遠發展有重大影響。為努力減少和堵塞重大工程項目建設中的漏洞，確保專款專用、降低資金風險，保障工程質量，浙江中煙自2008年起設計并實施了工程建設項目監管系統（以下簡稱“系統”），應用于多個工程項目監管過程中，將信息技術手段與國家煙草專賣局對煙草行業重大工程項目監管提出的“五個關口”監管要求中的“設立履約保證金”、“開設工程項目專用賬戶”等行政、經濟手段相結合[8]，抓住工程項目建設過程中最重要的“錢”與“物”，固化合同執行、強化痕跡管理，達到事前、事中控制的目的，取得了較好的監管效果。

1設計理念

1.1固化合同執行工程項目中，施工合同是業主方和施工方之間互相權利與義務的法律依據與準則，更是業主進行項目全面管理、有效控制項目質量、進度和資金投入的主要依據[9,10]。浙江中煙在簽訂施工合同時，對是否允許分包、分包范圍與內容，工程項目中使用的重要材料（設備）的品牌規格要求及數量金額，工程分包、勞務分包費用、重要材料（設備）費用占合同總價款的比例、履約保函等均做了明確約定。在系統中，施工合同的各項信息均錄入系統，作為后續監管的前提和依據。在項目過程中，施工單位陸續與勞務分包方、工程分包方、材料供應方簽訂合同，這些合同是項目建設資金使用的依據。浙江中煙要求施工方將這些合同基本信息如分包方或供應商及賬號、采購合同明細等錄入系統，作為后續項目資金流動的唯一合法去向，實現項目資金的封閉集中管理。

1.2監控工程資金流向工程建設資金監管是工程項目監管的重中之重[11]。為確保工程建設款專款專用，預付施工單位資金的惡意轉移，管好用好建設資金，降低資金風險，確保資金使用效率，浙江中煙在項目招標書中就明確提出項目過程將采用開設工程項目專用賬戶的管理手段，要求每個工程項目中500萬元以上的建安施工合同都需由施工方在雙方共同選定的銀行開設工程項目專用賬戶。施工合同簽訂后，浙江中煙隨即與承建商、銀行共同簽訂三方共管協議，明確三方在資金監管中的地位、權力和義務以及資金監管的具體措施，明確從賬戶設立至工程結算完畢之日止，浙江中煙支付的所有工程款項都打入該專用賬戶，施工方在工程建設過程中的所有資金支付都必須從專用賬戶支出，并通過系統監管資金支付，全程跟蹤資金流向。通過統計報表，可以對各個項目及下屬各工程資金使用情況進行整體分析，及時掌握工程資金使用情況，及時發現異常資金流動。監督現場小組中的財務人員定期導入銀行提供的專戶流水，采用自動或手工方式進行支付對賬。

1.3抓住資金重點，分類控制工程建設資金是工程分包費用、重要材料（設備）采購費用占工程總額比重較大，勞務（分包）費涉及農民工工資，一旦發生問題易影響社會和諧穩定，這三塊均是工程資金監管的重點。因此，系統將專用賬戶中的工程款項分為重要材料（設備）費、工程分包費、勞務分包費、其他費用，對不同的費用類型進行不同程度和方法的監管控制，抓大放小，分類控制，確保工程建設款專款專用。系統登記每一筆專戶入賬信息，并要求承建商所有支付均需要在系統中提交支付申請。根據之前在系統中備案的各類合同中的賬號信息，四類不同性質資金支付只可通過選擇合同來選擇相應收款方及收款賬號，而不可臨時錄入其他收款方賬號信息，不同類別專戶資金支付去向見圖1。另外，支付申請時需根據不同費用性質提交相應的附件材料如發票、工資付款明細清單等，保留歷史記錄，為資金支付提供依據。根據資金類別的不同，還可以靈活設置支付監管規則，對重點大額資金，如該項目監管有要求，還需經由業主方對資金使用的合理性和必要性進行審核后，銀行方可支付。

1.4多項目集中靈活監管浙江中煙多個工程建設項目自2008年以來陸續開始建設，不同項目由公司內部不同部門牽頭組建技改指揮部及監督小組進行管理。項目按建設內容劃分為若干個標段，每標段為一工程，隨著項目進度分別進行招標確定承建商并簽訂施工合同。另外，隨著工程監管實踐工作的不斷推進，公司的監管思路和方法不斷改進，對不同項目的監管要求也有所不同。因此，系統采用“合同樹”作為業務基本管理結構，將不同階段啟動的不同項目納入統一平臺管理，對各類審核流程、校驗邏輯、勾對邏輯、定時預警、附件要求等，均按項目分別設置，以滿足對不同工程項目的不同管理需求，見圖2。在擴展性上，也考慮到今后隨著公司發展新增工程建設項目的監管要求。

1.5商流、資金流、物流三流合一通過合同備案形成合同樹、按照合同進行資金支付申請、以及按期匯總登記重要材料（設備）入場情況，系統將工程建設項目的商流、資金流、物流信息均納入監管范圍。資金支付時選擇對應的分包或采購合同及收款方，實現資金流與商流的匹配，在1.3中已闡述。在每月初對上月重要材料（設備）費用的資金支付情況與重要材料（設備）入場登記情況進行自動或手工勾對，對資金使用的真實性、合理性進行核實，實現資金流與物流的匹配。

2系統設計

2.1系統架構系統的使用者主要包括三方：業主方、承建商和專用賬戶開戶銀行，其中施工方分為專業工程師、技改指揮部、監督現場組、監察組、系統管理員等多個角色。考慮到最終用戶角色比較多，涉及面廣，用戶數量隨著工程項目進度推進而不斷增加，且在地理位置上較為分散，系統采用B/S架構，界面設計遵循簡潔友好易操作的原則，便于各類用戶的快速掌握。系統開發基于J2EE平臺，采用了MVC設計模式，確保系統的靈活性和擴展性。系統架構分為數據層、業務邏輯層、WEB表現層三層架構，見圖3。

2.2流程設計根據設計，系統的業務主要有合同監管、資金監管、材料監管三大塊。合同監管主要包括合同的錄入、審批；資金監管主要包括資金申請、審批、銀行核對、支付回單上傳、其他費用預算申報及審批等；材料監管包括材料入場登記、使用登記、資金流物流勾對等，見圖4。2.3系統功能根據業務需求，將系統分為項目管理、工程管理、收支管理、材料管理、統計報表、系統管理、基礎數據、個人工作臺等八個功能模塊，系統總體功能結構如圖5所示。（1）項目管理：管理項目的立項、批復等信息，以及在系統業務操作各個環節所上傳的各類附件。（2）工程管理：主要管理各類合同的提交、審批、變更等業務。承建商與浙江中煙簽訂施工合同，與工程分包商、勞務分包商、材料（設備）采購商簽訂合同后，將合同信息錄入系統中進行備案，并上傳合同、三方協議、重要材料清單、合同資金分類預算清單等附件。后續如有合同內容或附件的調整，進行合同變更與審批。分包合同視為施工合同。（3）收支管理：以銀行專用賬戶為對象，對工程項目資金從入賬、支付申請、支付審批、銀行核對到支付回單上傳的全過程管理。不同的資金類別在支付申請提交內容、附件和審批規則等方面根據監管要求有所不同，同時也考慮到預付款、墊付款等特殊業務情況。其他費用將除三大主要費用之外的其他零星費用打包管理，涵蓋內容較多、復雜，需按月提報預算，提交支付明細，當月資金支付不得超預算。監管人員定期導入銀行提供的流水，與已支付的單據進行對賬。最后在工程竣工結算完畢后，通過專戶余額結算，解除對專戶的監管。（4）材料管理：承建商每月將重要材料（設備）匯總入場、領用信息按材料（設備）錄入系統，監管人員定期對資金支付與材料入場信息自動或手工勾對。（5）統計報表：提供對項目、工程、合同、材料、資金入賬、資金支付、材料等工程項目各個視角的統計分析報表。（6）個人工作臺：管理各類合同、資金支付等審批流程中的個人任務，進行審批、駁回、查看等業務操作。（7）基礎數據：管理單位、賬戶、材料類別、費用類別等各類基礎數據，考慮到商業信息安全和操作簡便，單位信息按項目進行管理，不同項目之間的單位與銀行賬戶信息不可見。（8）系統管理：系統管理模塊中，除了組織、權限、用戶、日志等常規系統管理功能外，為了實現系統按項目靈活可擴展的配置，還提供了對工程項目及工程項目各項參數配置，實現對項目的各類審核流程、校驗邏輯、勾對邏輯、定時預警、附件要求等的不同配置，以及對各類審批流程的配置、監控、異常處理等流程管理功能。此外由于系統用戶尤其是承建商操作人員涉及面廣、位置分散、人數隨項目進度逐漸增加等特點，該模塊還提供了公告管理、幫助文檔管理功能，提高知識傳遞、工作交流的效率。

3系統應用

3.1應用效果浙江中煙自2008年底啟動杭州卷煙廠“十一五”易地技改一期時就開始應用系統進行工程監管工作，在隨后幾年中，又陸續啟動了杭州卷煙廠“十一五”易地技改二期，寧波卷煙廠“十二五”易地技改、本部經營業務用房改造等多個技改項目，至今有若干項目仍在建設中。根據公司監管制度的要求，這些項目均納入了系統進行監管工作。系統經過6年多的深化應用，在實際使用過程中不斷優化完善，在監察部門多年來的工程建設項目監管工作中發揮了重要作用：（1）系統將現代化施工、計算機網絡功能以及經濟約束手段結合起來，通過Internet網絡，項目管理人員、監察人員、施工放人員可跨越時間、地點協同工作，通過信息化平臺使商流、物流和資金流信息的傳遞更加快捷和方便，解決分散作業與集中管理的矛盾，提高工作效率。（2）系統通過自動校驗、自動對賬、自動報警等功能，保證工程資金履約使用的額度和流向，將監管人員從日常事務性工作中解放出來，從而擴展了監督手段，提高監管工作的效率和效果，也增強了施工過程中各級人員的自律性，達到了監管目的。

3.2應用體會綜合多年系統應用情況，為確保系統能夠真正使用起來，發揮監管作用，在系統推廣應用階段，有兩點值得注意：（1）制度保障是系統應用的前提：作為以監督管理為主要目的的應用系統，能否真正用到實處，制度保障是前提。浙江中煙的系統設計開發工作在公司第一個技改項目前期準備階段就已開始，公司成立技改項目監督小組，出臺《技改項目監管辦法》和《銀行專用賬戶管理辦法》。在系統的業務流程設計和角色設計中，密切結合了技改監督小組的組織架構。在兩個辦法中，均明確將通過系統進行監管以及具體監管要求。在后續各個標段的招標文件中，兩個辦法作為招標文件一部分，使承建商認可系統的監管方式。（2）持續做好后期培訓運維工作：浙江中煙工程建設項目分為多個標段，隨著工程進度逐步招標確定供應商的工作特點，決定了系統的用戶，尤其是承建商用戶的數量是隨著工程進度而逐漸增加，再加上施工單位人員流動性較強，新用戶的培訓工作伴隨整個項目建設過程，時間跨度可達數年。同樣，納入系統監管的項目和過程也是在多年范圍內逐漸新增的，每個新增的項目和工程，都需要在業務上研討確定監管方案，在系統中進行初始化配置工作。另外，在歷時多年的實際使用中，各類用戶對系統也會不斷提出新的調整優化要求。因此，作為業務主管的監察部門和作為技術支持的信息部門，在多年的系統推廣使用過程中，需要共同完成系統上線后長期的培訓及運行維護工作。

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中圖分類號：TL372+.3文獻標識碼： A 文章編號：

在21世紀，工程項目管理信息化是影響到建筑企業核心競爭力的一個重要因素。要增強建筑企業的技術手段和管理能力，包括信息技術在內的高新技術的發展是必不可少的，只有用高新技術推進工程項目管理的信息化的發展，建筑企業才能與國際建筑業接軌，實現大幅度的進步和發展。

項目管理的信息化及其主要內容

（一）項目管理信息化概述

項目管理信息化指的是項目管理信息資源的開發和利用，以及信息技術在項目管理中的開發和應用。在投資建設一個新的工程項目時，應重視開發和充分利用國內和國外同類或類似工程項目的有關信息資源。一般來說，參與工程項目管理的有設計方、建設方、監理方和施工方等，項目質量、成本、材料和進價等都是需要處理的問題。對于復雜、大型的工程，一般涉及的專業多、行業多、交叉作業也比較多，在管理過程中，工期又短、任務又重，尤其是在施工的過程中。針對大型工程的上述特點，由于工程項目管理的水平是由信息管理的水平直接決定的，如果不依靠信息化管理，而只是傳統的手工管理，那么要實現工程目標的預期效果則難上加難。充分利用網絡技術、計算機技術以及數據庫等信息化手段對工程項目管理中的信息進行收集、加工和處理，再把處理出來的結果用之于企業決策，是工程項目信息化管理的本質，這樣不但能提高工程管理水平，還能提高管理效率，降低管理成本，促進企業工程效益的提高。

項目工程管理信息化的主要內容

信息溝通的信息化。在工程項目參與方進行溝通和管理時，主要是通過網絡和電子這一介質來進行的，是建立在互聯網的管理信息系統之上的。現在比較流行的就是建設電子商務網站，通過網上進行材料和設備的買賣和采購，降低管理成本和采購成本。

數據和文檔管理的信息化。實現全部信息的無紙化，是工程項目的一個重要目標，也是目前已經可以實現的目標，這是以工程項目的生命周期為對象的。用電子設備儲存所有的工程信息，方便項目的各個參與方對數據的利用和共享。同時，知識庫和專家庫的建立，也便于工程參與方對與工程相關的知識的了解和利用。

過程控制的信息化。要實現遠程專家咨詢和遙控指揮現場工程這一目標，監控系統的建設，使這一目標成為現實。在管理工程的過程中，根據經驗和現狀，建立的科學的預控系統，再經過一系列的推算，那么工程上下一個環節可能出現的問題則能被預測出來，這就使得工程項目的管理方有時間去調整相應的管理和實施計劃，避免不必要的損失。

工程項目管理信息化存在的主要問題

政府對工程項目管理信息化的投資較少。工程項目管理信息化是個比較新的領域，因此，政府相關部門對其認識還不夠，沒有認識到其重要性，這直接導致政府對其資金、技術和基本的信息化基礎設施建設上投入的不足。單個企業在構建工程項目管理信息化的過程中，由于受到資金、技術等多方面的限制，并不能成為信息化改革的主體，需要政府的支持。

缺乏成熟的解決方案，這主要是由于在關鍵技術應用研究上投入的不足所造成的。建立先進的管理模式是工程項目信息化的關鍵，其次才是系統的開發。然而，這并不意味著系統開發不重要，高科技的信息技術的支持是先進的管理模式的基礎，相比起建筑行業以外的企業的信息化投入，工程項目信息化存在這明顯的不足。

缺乏相應的信息化建設人才。在很多建筑企業，其信息操作人員的計算機專業水平明顯偏低，很多企業為了節約相應的人力資本，忽視了信息化人才方面的投入。

在信息通訊基礎設施建設方面投入不足。缺乏基礎設施建設，是很多施工單位和建立公司都存在的一個普遍問題，甚至包括一些項目管理公司。

如何提高工程企業工程項目管理信息化發展水平的建議

加大宣傳，提高項目管理相關人員的信息化意識。做好信息化工作的保障就是提高員工和管理層的信息化意識。企業管理層要有意識的進行相應的宣傳教育，讓相關的工作人員意識到信息化的優勢，信息化不但可以提高工程項目的投資效益，還可以優化資源配置，促進企業的健康發展。

政府和企業要加大信息化管理投入，具體表現在資金、技術和相應的基礎設施建設方面。資金、技術和相應的基礎設施建設是工程項目信息化管理的基礎，只有政府和企業同時提高這方面的投入，才能提高企業的信息化管理水平，建筑企業才能與國際接軌，實現良性發展。

企業要重視專業信息技術人才的培養。工程建筑企業可以通過各種渠道來提高專業信息技術人才的計算機水平，具體包括舉辦培訓班、建設培訓基地、知識普及和網上培訓等多種方式，這也是提高工程企業信息化管理水平的基礎。

加強關鍵技術的研究，這是提高項目管理信息技術水平的中心。真正的項目管理信息化，與應用研究領域的關鍵技術的發展有著重要的關系。高科技的技術是管理系統建設的基礎，因此，要提高管理信息化水平，不能忽視對關鍵技術的研究和突破。

創造一個好的外部環境，這是一個自上而下的過程。一個好的外部環境，是信息化技術研創的基礎，也是促進信息化管理水平的良好的開端。政府要運用立法和行政的手段，加大信息化規程和制定，對于破壞良好的信息化環境的個人和組織，進行懲罰，這也是建立發展項目管理信息化平臺的一個重要措施。

參考文獻：

丁力，淺析工程項目管理信息化建設[J]，中國科技信息，2011年

篇（10）

Abstract: under the condition of market economy, the investment benefit is taken seriously increasingly, the success of construction project is closely related to the effect of the investment control. How to strengthen the management of engineering project investment become the focus of attention. How to make use of information technology means to improve the efficiency of investment management, strengthen cost control, reduce project construction investment, improve the comprehensive economic benefit which is urgent to China investment development project. Analyzed in this paper the principle of engineering project investment management and investment management at every stage of the project are the main measures, and puts forward the measures how to implement investment management by means of informatization.

Keywords: engineering project; Investment management; informatization

中圖分類號：F284文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013)

一、工程項目投資管理原則

工程項目的投資管理，就是在投資決策、設計階段、工程項目發包階段和建設實施階段，經常性的進行工程計劃投資和實際投資的動態比較，把工程項目投資的發生控制在批準的投資限額以內，限時糾正發生的偏差，以保證項目投資管理目標的實現，以求在各個工程項目中能合理使用人力、物力、財力，取得較好的投資效益和社會效益。

投資管理實施應遵循以下原則：

1、必須分階段設置明確的投資控制目標。

控制是為確保目標的實現而服務的，沒有目標，控制也就失去了意義。

2、投資控制貫穿于以設計階段為重點的建設全過程。

投資控制貫穿于項目建設全過程，但必須重點突出。

3、采取主動控制，以取得滿意的目標效果。

由工程項目的三大目標（工期、質量、投資）組成的目標體系是一個相互制約、相互影響的統一體，其中任何一個目標的變化勢必引起另外兩個目標的變化，并受它們的影響和制約。

4、技術與經濟相結合是控制項目投資的有效手段。

二、工程項目投資管理完善措施

（一）項目投資決策階段的投資管理

工程建設項目的各項技術經濟決策，對項目的工程造價有重大影響，特別是建設標準水平的確定、工藝的選擇、設備選用等，都直接關系到工程造價的高低。據有關資料統計，在項目建設各階段中，投資決策階段對工程造價的影響程度最高，可達到70％－80％。因此，項目投資決策階段的造價控制是決定工程造價的基礎，它直接影響著各個建設階段工程造價的控制是否科學合理。

1、積極做好項目決策前的準備工作，認真搜集有關資料。

2、切實做好項目可行性研究報告，并根據市場需求及發展前景，合理確定工程的規模及標準。

3、科學進行工程項目的效益分析、編制工程投資估算。

只有加強項目決策的深度，采用科學的估算方法和可靠的數據資料，合理地計算投資估算，細致做好投資估算，才能保證其它階段的造價被控制在合理范圍，使投資控制目標能夠實現。

（二）建設項目設計階段投資管理

1、從設計行為投資控制的角度上來說，為確保整個建設項目前期投資控制作業開展的有 效性，建設單位承建方應當在建設項目正式實施之前同相應的設計單位 進行相關信息的溝通與交流，重點關注所確定建設項目施工方案、所選 擇建設項目施工材料以及所確定建設項目施工結構對工程造價的影響。 對于建設項目投資控制工作人員而言，有以下幾個方面的問題需要引起 特別重視：一方面，設計單位設計概算應當確保始終控制在建設項目投 資預算范圍之內，針對超過預算范圍的項目予以及時發現并修改調整；另一方面，設計單位在設計方案的綜合比選過程中應當實現經濟與技術 的有效結合，借助于成本效益方式實現對設計方案的比選，以此種方式確保建設項目前期投資控制的有效性。

2、從對施工圖紙的審查角度上來說，施工單位在建設工程項目施工作業開始之前充分且有效的熟悉施工圖紙，在發現設計失誤的情況下應當及時與設計單位進行溝通與調整，在確保施工質量穩定性的基礎之上，最大限度的控制不必要的資金浪費問題。

（三）實施階段的工程投資管理

實施階段應盡量控制設計變更。工程施工過程中設計變更必然造成浪費,變更越早、將變更控制在設計階段投資損失越少。同時積極推行“風險包干”承包制,即實行無現場簽證的投資管理模式。即工程招標前,建設單位(或委托招標公司)必須全面細致、系統、準確編制工程招標文件和工程量清單,使合格投標人能夠充分了解應盡的責任和享有的權益,充分估計工程中可能存在的風險,再做出綜合投標報價。中標報價一經確定,中標承包商與建設單位即簽訂合同,包死造價,對風險范圍內的工程造價,結算不再調整。除非實際施工中因業主原因(投資方)或地質勘察結果與實際地質情況出現重大偏差導致工程量、投資增加達一定標準,需按規定補償外,其他一律不予簽證,這就是“風險包干”承包制——即無簽證制度。實行風險包干,可以從根本上杜絕施工單位低價中標,避免各單位隨意擴大建設規模,提高建設標準。

三、工程項目投資管理的信息化手段

（一）建設完備的信息化管理系統

隨著信息時代、知識經濟時代的到來,21世紀的工程項目投資管理必將走向信息化管理,項目投資管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術。因此,只有充分利用包括信息技術在內的高新技術，推進工程項目投資管理信息化,建設完備的信息化管理系統，才能增強項目管理能力和技術手段,提升競爭力,實現跨越式發展。

1、信息通信網絡系統。主要指依靠計算機技術和通信技術，建立以信息傳輸、業務處理及其應用為主要目的底層基礎設施平臺。

2、信息資源開發系統。主要指依靠計算機技術和數據庫技術，建立橫跨各個部門，以信息采集、儲存、處理為主要目的的綜合信息交互平臺。

3、信息應用系統。主要指涵蓋辦公自動化系統、管理信息系統、應用集成系統等項目的新建、升級、改造等方面的信息技術的綜合應用平臺。

（二）推廣投資管理軟件

企業管理的突出特征就是信息化管理，而實現投資信息化系統也成為了實施投資管理的必要手段。因此，適時使用和推廣投資管理軟件系統，是搞好項目投資管理的基礎。同時，軟件系統的推廣工作不僅僅是適應新的管理形勢，反過來也是在客觀上督促和促進各建設企業管理工作的改進，具有很重要的意義，也是管好施工項目投資控制的關鍵要素之一。投資管理軟件應具備以下功能：

用戶既可查看各工程的直屬人工，材料、機械，現場經費等費用，也可查看包含全公司所有工程在內的任意一級工程的總人工，材料、機械、其他總費用以及建設管理費用等。通過調整投資控制軟件，可實現任意多個子工程的投資數據匯總。通過各工程的投資數據情況，可以實時了解各項目的進展情況及投資控制情況。

（一）工程項目動態投資管理的系統模塊設置

1、基礎信息模塊

該模塊用于實現項目基本信息檔案管理和項目基礎目標的設定，包括項目信息管理和項目初始目標設定兩個子模塊。通過項目信息管理模塊，操作人員可了解系統操作的最基本信息。項目初始目標設定模塊主要儲存項目的初始目標方案。

2、可行性研究模塊

該模塊用于完成項目前期現金流量分析和項目財務評估工作，包括現金流量分析（初始現金流量分析和動態現金流量分析）及動態財務評估兩個子模塊。初始現金流量分析與動態現金流量分析是一組對照窗口，前者用來反映在初始目標下運行的項目現金流量分析結果，而后者則主要反映對初始目標的修改引起的項目現金流量變化。

3、成本控制模塊

通過相應模塊設置可實現對工程項目實施過程中的投資成本全程控制，包括目標成本制定和動態成本監控兩個子模塊。前者在動態目標設定的基礎上，對各分項作業進行目標成本細分，通過對模塊中的各參數值迸行系統設定以實現項目成本的分配及項目目標責任的落實。而后者則可對項目實際執行情況進行動態模擬和監控。

4、績效評估模塊

作為項目實施情況的評估窗口，該模塊主要完成對項目進展情況的評估工作，使目標責任體系得以落實和完善，包括動態績效評估和項目綜合評估兩個子模塊。

參考文獻

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