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處于一個信息快速發展的時代,信息數據對于企業而言極其重要。企業的所有決策都要依據企業的會計數據和財務狀況所決定,所以會計工作的質量在很大程度上會影響企業的發展。然而面對越來越多的工作數據,傳統的會計方法已經無法滿足企業當前的發展要求了,所以利用財務共享服務下的管理會計信息化方法對企業而言是非常有必要的。
一、財務共享服務下管理會計信息化的實施意義
1.提高效率,保證質量
借助于管理會計信息化方法,不僅可以有效地提高企業的財務管理工作的效率,還能有效地保證工作質量,推動企業的進一步發展。在以前,企業使用的傳統會計方法主要是通過人工來完成的。會計工作人員需要手動地輸入數據,待全部數據輸入完畢之后,再進行數據分析和比較。現在,通過財務共享服務下的管理會計信息化方法,則可以節省大量的人力、物力、財力以及時間。在計算機和財務軟件二者的結合下,可以在很短的時間內就完成對企業財務數據的分析和整合,從而為企業得出有效的信息,方便企業進行下一步的決策。
2.規范管理會計的工作,提高人員素質
企業的財務數據經常出現不準確的現象,一是因為大量的數據堆積在一起經由人工處理容易出現錯誤外,二是因為企業在會計工作上缺少相關的工作規范性規定,那么工作人員做事時自然就容易出現錯誤。如果企業的財務數據出現錯誤,那么最后得出來的財務信息自然也存在錯誤。對于錯誤的財務信息,企業是無法對其進行分析,來進行下一步決策的。而使用管理會計信息化,就可以有效地避免這些問題的產生。只要工作人員按照規定,輸入數據,在財務共享服務平臺和財務軟件的作用下,就可以快速得出有效的信息。這樣就可以進一步規范管理會計的工作,避免出現錯誤。此外,新技術的應用,必定會讓工作人員接觸新的知識,學習新的東西,因此在無形中也可以提高工作人員的素質。
3.推進管理會計信息化的改革
企業采用管理會計信息化的方法來處理財務管理方面的工作,讓企業的會計工作產生了比較大的變化。不管是在工作內容,還是在工作程序,或者人員組織結構上都產生了相應的變化。利用管理會計信息化,一方面,在很大程度上幫助企業節省了不必要的浪費,減少了企業花費在會計工作上的成本,提高了企業的效益。而另一方面,也在推動著企業會計工作朝著信息化方向前進。但凡事有利必有弊,這是事物的兩面性。企業采取新的管理方法,也會隨之產生一些新的問題。企業為了更好地發展,就勢必要對管理會計信息化進行不斷地完善,使之更好地服務于企業,從而推動管理會計信息化的改革。
二、財務共享服務下管理會計信息化的解決措施
1.統籌規劃,制定信息安全標準
為了更好地管理企業的財務數據,首先,企業應該要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全執行方案,其中的內容涉及到怎樣進一步規劃企業的財務數據、如何對財務數據進行管理、確定經費成本以及設立相關的應急方案等。其次,在財務共享服務背景下,存在著企業財務數據外泄的風險。因此,企業要采取相關措施來保護財務數據。例如,需要對企業內部的計算機進行安全掃描;建立相關的防衛系統;對數據進行加密,在訪問權限上做相關的規定,控制訪問人員,避免數據被破壞。最后,為了方便財務數據的最終統計,企業各部門都應該建立統一標準,使用同一款財務軟件。這樣不僅可以有效地提高工作人員的工作效率,還能確保信息的安全。
2.完善制度,規范會計信息系統的管理
企業要進一步完善財務管理制度,規范會計信息系統的管理,這樣才能在源頭上確保數據的準確性和可靠性。然而建立和完善財務管理制度,并不是只靠管理高層就可以決定的,它需要企業的各個部門共同合作,相互配合才行。各部門之間要清楚部門內部的職責所在,以便可以在財務共享服務平臺上進行有效的數據交流,這樣才能進一步推動企業的發展。對于企業而言,它可以建立ERP系統,其不僅可以快速地匯集企業的財務數據,還能在財務共享服務平臺上進行共享,推動會計信息系統的建立和管理。
3.注重專業人才的培養
在管理會計信息化要求下,企業內部從事會計工作的人員首先要具備一定的專業知識,其次就是要學會熟練地使用計算機、學會應用當前的各種各樣的財務軟件,最后還需要有著一定的財務管理知識。只有具備這些,工作人員才能勝任當前的財務管理工作。此外,為了提高工作人員的專業水準和工作能力,企業可以定時地給工作人員進行培訓,可以舉行相關的講座,或者提供外出學習的機會。工作人員的工作能力提高了,也就能更好地服務于企業,為企業的可持續發展助力。為了確保會計工作的能夠井然有序的進行,每個工作人員都要清楚自己的職責所在,企業也要將具體的責任落實下去。最后,如果工作人員的素質不過關,可能會做出不利于企業的事情,因此,企業要提高會計工作人員的素質,企業內部開展法制教學,讓工作人員更加知法、懂法,維護企業利益,不做危害企業利益之事。為了調動起工作人員的工作積極性,企業也可以采取獎懲制度來激勵工作人員,提高工作效率和質量。
4.加強會計軟件的統一性
隨著管理會計信息化的進一步發展,隨之也產生了各種不同的會計軟件。不同的會計軟件,它們的注重點也不一樣。因此企業要根據自身的一個情況,選擇適合企業的會計軟件。就目前的情況看來,很多企業在采取外包的方式來為企業服務。為了進一步推動管理會計信息化的發展,國家可以適當的應用宏觀調控的手段,讓企業規范他們在選用會計軟件的行為。根據國內的會計軟件開發狀況,出臺一些相關的補助政策,大力促進會計軟件的開發。有了國家的支持,會計軟件也會發展得更快,慢慢地呈現統一化趨勢。
三、結束語
對于現代企業而言,在財務管理工作上應用財務共享服務,選擇用管理會計信息化的新方法來處理會計數據,是企業可持續發展的重要途徑之一,也是會計行業的發展需求。然而應用管理會計信息化也存在一定的信息共享風險,所以企業要針對自身的情況,通過建立安全管理體系、通過培訓來加強工作人員的素質來確保數據的安全。只有這樣,企業才能更好地通過管理會計信息化來完成財務管理工作,才能促進企業的進一步發展。
參考文獻:
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1 管理會計信息化概述
我們當前所說的管理會計信息化和其業務進行應有的融合,要求把現代化的信息化手段運用到管理會計當中,這個相關概念的提出,成為這個領域的產物,是和管理會計相結合,在信息時代當中,把互聯網、云計算、物聯網、大數據等先進信息技術。總而言之,就是在提升企業管理會計內部控制效率的同時也帶來了應用上的挑戰,管理會計信息化作為新時代背景下的新興理念與技術手段,是實現傳統的管理會計的會計核算功能,但運用了現代化的信息化手段。
2 企業管理會計信息化應用中存在的一些問題
2.1 企業領導對會計信化的發展規劃缺少認識,對會計信息化的認知不足
許多企業當中的領導,不能夠充分認識到企業會計信息化,根本不能夠從長遠的角度來認識、來看企業管理會計信息化的優點,無法認識到其提升會計核算效率方面的重要意義,和在優化企業內部控制體系所具有的重大舉措。在中小企業中,這種現象尤其普遍,這種情況在企業的轉型期也是十分普遍的。首先表現在,主觀思想上認為呈現管理會計信息化,可以單純依靠建立起的信息化網絡和會計信息化系統,把管理會計信息化類比于企業內部信息化網絡的更替。其次表現在,在低級別創業的中小企業或者落后地區的集體企業中是最為普遍的,主觀思想上認為會計信息化與傳統會計不存在任何差別,依舊停留在沿用陳舊的會計辦法。
2.2 會計信息化基礎管理工作薄弱
首先,我國企業缺乏在基礎信息分類及編碼方面的總體規劃。在會計信息化方面實施時,我國大多數企業,形成很多“信息孤島”,造成了各信息系統的編碼種類繁多且很多編碼相互之間無法兼容,無法根據整個我國企業管理信息系統的高度出發,存在同一編碼對象在不同系統中分類和編碼完全不同,通常只考慮財務部門工作的需要。其次,企業會計在摘要的填寫重視程度不高,沒有做到規范化。在填寫摘要時,造成信息失真,要么片面認為摘要不重要,要么填寫內容十分籠統、混亂,在管理會計信息化方面是對于業務與信息技術進行了相互的融合方面,我國企業的財務人員由于沒有意識到,使得會計信息化方面處理存在一定程度不必要的困難也是??計基礎業務不到位的一種表現。
2.3 由于人才的缺乏,導致會計信息化方面應用水平低
會計人員應當具備相應的計算機、財務軟件、信息系統等方面的新技能,來自管理會計信息化方面對也產生了新的要求,不能僅僅只有以往的會計專業知識。這也就是的當前的管理會計信息化方面進程中,會計信息化方面人才缺乏是一大問題。首先,以往的會計培訓效果差、人才技能更新緩慢。培訓的效果不佳,缺乏考核,流于形式。主要是因為當前的許多培訓內容并不符合管理會計信息化方面的要求,與管理會計所要求的標準還相去甚遠,管理會計信息化方面理論不夠全面的表現。同時,人才的培養自然十分緩慢,會計信息化方面的理念也正在逐步普及的過程中,在理論尚未廓清的情況下研究者和從業者自然也十分稀缺,因為新型的會計信息化方面人才培養緩慢。
2.4 會計信息化方面風險防范意識不夠強烈
會計信息化方面會在給會計信息安全帶來挑戰的同時,也能夠在給我國企業會計處理提供很大的便利,然而這種利弊應當有足夠的認識。由于所有的會計信息都是以電子數據的形式存儲在計算機的信息系統中,容易導致數據泄露,由于密碼泄露、操作失誤、病毒入侵、遭受黑客攻擊等等一系列原因,從而給我國企業帶來損失。但是,我國很多企業依舊無法構建健全的會計信息化方面風險防范體系,都沒有對會計信息化方面風險形成正確的防范認識。另外,從相反的角度來看,從而又進一步強化了我國企業部分人員的頑固意識,對于我國企業管理會計信息化方面的應用,顯然會產生阻礙,一旦發生會計信息化方面風險,會被片面地認為是管理會計信息化方面本身的弊端,對我國企業效益造成較大損失。
3 針對管理企業會計信息化方面應用存在問題的對策
3.1 我國企業領導的認識水平應當逐步得到提高,制訂科學的發展規劃
首先,對于我國企業領導層,應當認識到會計信息化方面關乎我國企業內部控制效率,關系我國企業核心競爭力的提升,會逐步成為我國企業內部控制的發展趨勢,應當且必須認識到會計信息化方面的重要性。其次,將會計信息化方面的理念具體化,領導層應當在制定我國企業會計信息化方面的總體發展規劃時,結合我國企業的實際情況。我國企業發展規劃的制定過程中,在我國企業的信息管理系統之中,應當全部掌握住我國企業的人、財、物、信息等資源,將我國企業的管理思想和信息化方面技術融入其中。最后,對于在管理會計信息化方面的認識轉化為實際的行動,我國企業領導層應當做出合理的認識,從而切實的促進管理會計信息化方面建設。
3.2 會計信息化方面基礎管理工作應當得到加強
會計信息化方面基礎工作在實施管理會計信息化方面是具有重要意義的內容。首先,企業需要加強對于系統初始化工作的認知。企業需要重視在進行系統初始化這一基礎工作上所具有的一些原則:一,要慎重、考慮周全。經過反復討論后再加執行,根據我國企業一些特殊性來進行系統初始化,制定詳細的方案,例如管理要求、核算內容等等。二是,信息分類和編碼一定要到位,也就是錄入電腦的所有會計信息代碼化應當做到位。
其次,注重摘要的填寫的規范與認識到其重要性。本文認為關于摘要的填寫,需要認識到以下原則:第一,注意準確性,做到摘要與經濟內容的準確對應,應該根據經濟內容的對應來填寫摘要,從而達到反應不同經濟內容的同一張記賬憑證的目標。第二,注意完整性,反映記賬憑證的所有經濟內容是摘要的內容應該能夠做到的。第三,需要進行分類。分類類別應該符合管理者的使用需求,應當遵循使用者需要的原則,以便全面地反映經濟內容,將同一經濟內容下的不同科目、核算項目等都劃分到同一個類別中。第四,擁有規范性。夠保證準確性、全面性和分類的適當,遵循我國企業會計核算準則的統一規定是摘要的填寫最為基本的要求。
3.3 會計信息化方面培訓力度應當得到加強
最為迫切需要的是加大對會計信息化方面人才的培養力度,我國企業應當通過多方面的途徑,壯大能夠掌握先進的信息技術的人員和隊伍找到這樣一批懷有先進的信息化方面理念的人員,是企業在進行會計信息化方面的推行方面重要舉措。
1管理會計信息化的定位必要與根本
管理會計是會計學的一大分支,也被稱之為內部報告會計,其核心目標在于提升企業組織的經濟效益,主要由計劃與決策管理會計和控制與業績評價管理會計組成。在傳統工業時代,管理會計的界線與定位比較清晰,相關的制度設計較為穩定與直觀。然而隨著互聯網時代的來臨,企業的管理經營模式發生了諸多的變革與挑戰,工業4.0、大數據、云計算等等顛覆傳統企業經營管理假設的新概念與現實,不斷在瓦解大量傳統理論的根基,重新認識與定位管理會計系統是必要的。
法國存在主義哲學家Jean-Paul Sartre認為“行為決定存在”,從哲學上而言,任何事物都是會幻滅的,所以內容的存在在本質上而言是虛幻的,所以想要讓內容反映出來就必須通過行為讓內容顯現,這也就是存在主義所說的行為決定存在。而當代的管理會計運作最不同于傳統的主要行為,就是信息化運作模式,這是要比管理會計在內容上創新的更深層次的影響。因此,管理會計的信息化行為決定著管理會計在當今時代的存在本質,對管理會計信息化的定位主要就是依靠其信息化的表現而言。圍繞著信息化這一特點,本文對管理會計信息化分別從制度經濟學理論、企業價值鏈、整體財務信息化系統這三個角度,從大、中、小,從宏觀到中觀最后到微觀三個層面定位管理會計信息化系統。
2管理會計信息化系統在經濟學理論中的定位
諾貝爾經濟學獎得主Ronald H. Coase(1937)在《企業的性質》一文中,從新制度經濟學的角度指出,企業存在的本質原因,是因為交易成本的存在,企業本質是將一部分外部的市場交易行為內部化之后,這些被內部化的交易行為在企業內的交易成本要低于該行為在外部市場的交易成本。
因此,管理會計信息化系統在企業組織中的經濟學理論的定位應當是能降低交易成本的工具,如果管理會計信息化在企業內部的運行,造成了企業內部事項發生時的搜尋成本、議價成本、監督成本等等交易成本徒增,則該管理會計信息化系統的定位是有悖制度經濟學原理的。而且從經濟學理論看,考慮機會成本比沉沒成本更有意義,機會成本是管理會計作出內部決策的主要依據,因此降低交易成本與關注機會成本是管理會計信息系統的經濟理論立足點。
3管理會計信息化系統在價值鏈中的定位
企業價值如何創造?Michael E.Porter(1985)提出價值鏈理論得到了普遍認同,他認為企業是一個集設計、生產、銷售、運送及輔助產品的一個合體,這系列活動歸集為一條條價值鏈為買方提供可交換的產品,即價值。該理論雖被普遍推崇,但由于它太局限于有形產品,于是學者Jeffrey F.Rayport與John J.Sviokla(1995)提出改進的虛擬價值鏈理論,該理論兼顧有形與無形價值。有形價值指指傳統的價值鏈理論中的物質資源,無形價值則是指基于市場的信息資源,這些由信息產生的增值被獨立出來成為虛擬價值鏈,形成信息競爭力。
管理會計信息系統作為一個信息增值載體,其根植的原理亦在虛擬價值鏈上,嵌入虛擬價值鏈這一信息價值場中,使得管理會計信息的處理能保持與企業價值鏈運作的適應性與同頻性。傳統的管理會計主要仍然是依附于傳統價值鏈進行運作,重視物質流,而基于虛擬價值鏈的管理會計信息化系統,著重信息流,現實信息的交叉性、多維性,將使得大量的信息增量價值得以被提取出來,提高企業的價值競爭力。
4管理會計信息化系統在整體財務系統中的定位
從目前財務信息化系統的發展階段來看,已從財務核算進化為財務集成,再到當前的財務業務集成,早期的財務信息化系統并不能是嚴格意義上的信息化系統,因為它只是在模仿傳統的手工作業模式的電算系統,并沒有革命性的信息模式突破。但發展到了中后階段,信息化的強大優勢與功能慢慢通過信息的集成、流程的重組等革命性的手段實現了真正意義上的信息化,信息的挖掘、處理、分析出現了顛覆傳統的升級,這種升級主要體現在對業務的滲透與對管理的加強。
管理會計信息化系統絕非一個孤立系統,它是整體財務系統中一個不可分割的子系統。在整體財務信息化系統的業務層、核算層、管理層、決策層四個層面中,管理會計信息化系統處理信息加工的下游,定位于整體系統中的管理層與決策層。因此,管理會計信息化系統的構建屬于整體財務信息化系統中的頂層設計。
5管理會計信息化系統的定位趨勢展望
人類社會運作效率革命性的提高的根本原因,并不在于科技的突破,科技的進步是社會進步發展的結果,而不是原因。人類社會的效率突破往往是由于產生了更為強大的群體協調機制,這種新的制度下,使得人的智力資源、物質資源等存量通過新制度的協調重組從而開發出更大的生產效率。所以管理會計信息化系統的建設,其首務不是基于科技的創新,而應當是基于上層制度的創新,是對這一制度的準確定位。
想簡化理解制度的改革,可以借用分工與整合這兩個維度。人類自工業革命以來的社會資源大爆炸,多來源于分工維度的充分發揮,但經歷了數幾百的指數型增長,在現存的制度模式下充分開發出分工層面的效率潛力,分工與整合維度的失衡也滋生了越來越多的社會弊端。因此,在現有或不久未來的社會條件下,社會制度應當著重于開發整合維度的效率潛力,通過跨領域整合,開發出新的社會發展源動力。
本文分別從制度經濟學理論、企業價值鏈、整體財務信息化系統這三個角度,從大、中、小三個視角定位管理會計信息化系統,形成的一個立體定位格局,其背后也是基于這種整合維度的思維,從整合的方法論去定位管理會計信息化系統,這也是本文對管理會計信息化系統當下及未來的趨勢展望。
參考文獻:
一是我國大多數企業對會計信息化管理在認識上存在偏差。有些地區經濟還比較落后,沒能實現和推進信息化建設。只有少數大型對管理認識度較高的企業或集團采用了管理會計信息組建及運用。而中小型的企業對管理會計缺乏較高的認識及重視,或因自身的不利等因素阻止了發展,使企業在信息化建設上停滯不前。
二是現代社會是個信息化的社會,信息是創造財富的首要任務。信息高速公路、網絡電商、云科技等興起這是對我們財務人員乃至整個企業人員素質的考驗,我們不接受新的信息及科學的手段,企業將會被社會淘汰。作為現代企業的財務工作者我們有責任和義務學好用好管理會計信息使之發揚光大。此外,針對本企業量身制作的管理會計軟件非常有限,即使有也難以滿足企業的實際需求。
三是管理會計運用與經營管理機制不適應。在我國的管理會計大部分都是采用外國的方式和方法,這與我國企業形式、運營機制執行設計不一致,已經步入現代化科學管理與信息技術有機結合的企業鳳毛麟角。由于受市場環境因素的影響,阻礙了企業發展戰略,使經濟效率提高難以到落實。
通過幾個問題探討,提出進一步加強管理會計建設的幾點建議及應對策略:
管理會計是企業會計的一個主要分支,其主要為企業的內部管理工作提供服務。在企業的日常運行中,管理會計借助相關信息數據,將業務活動與財務活動有機融合在一起,為企業的評價、控制、決策、繪畫等活動發揮必要的管理作用。但是,當前在很多企業中管理會計尚未與先進的信息技術融合在一起,這就使得管理會計的發展滯后于會計核算的發展進度,從而制約了管理會計積極作用的充分發揮。那么,如何促進管理會計的信息化發展,是企業急需思考的問題。
1管理會計信息化的現狀問題
筆者在調查中發現,當前管理會計信息化尚未在我國企業中普遍應用,這就使得管理會計的積極作用不能得以充分發揮,不利于企業管理成效的大幅提升。現將管理會計信息化發展中存在的一些問題總結如下:①企業不重視管理會計的信息化。當前,我國管理會計信息化的普及范圍十分有限,僅僅是一些企業集團和大中企業應用了管理會計信息化程序。而作為我國企業主體的中小企業未充分認識管理會計信息化的意義,再加上自身的發展阻礙及弊端,它們覺得管理會計信息化是一種可望而不可即的行為。這就導致管理會計信息化一直未得到全面普及。②管理會計信息化水平較低。當前,由于企業普遍認為財務核算比管理會計重要,這就造成我國財務會計的信息化發展十分迅速,而管理會計在信息化發展中速度非常緩慢。另外,管理會計系統功能不能滿足企業管理的實際需求,這就使得投入產出模型、非線性回歸、線性規劃等管理會計模型與公式不能有效應用。③會計人員素質參差不齊。有調查數據顯示當前我國已有大約1400多萬財務人員,其中近80%在處理記賬等非常基礎的財務事務,但實際上我國對高素質管理會計人才的需求缺口高達300萬,這就導致管理會計信息化很難普及。④內控制度不完善。當前,和管理會計信息化發展相匹配的內控制度不完善、考評系統不健全,這就使得內控措施多流于形式,與之相關的流程與調整優化措施也十分欠缺,并且構建速度與發展進程都非常慢,這就大大削弱了管理會計的積極作用,并阻礙了管理會計的信息化發展步伐。
2制約管理會計信息化的因素
管理會計在西方國家興起,引入我國的歷史較短,因此企業管理會計在信息化發展過程中勢必會受到企業內外環境的制約及各種差異性系統短板的影響。筆者現將制約管理會計信息化發展的主要因素總結如下:①企業外部因素。企業管理會計信息化發展和其所處的客觀外部環境有密切關系,比如國家經濟形勢、法律法規、習慣做法等。經濟大環境正從計劃經濟向市場經濟變化、市場經濟本身也在不斷完善,這就使得管理會計信息化發展必須要經歷一個從引進到適應、再到融合的過程。②企業內部因素。管理會計信息化應用的對象為企業,因此企業自身環境對其應用情況也有很大影響。領導者只有具備豐富的管理會計理論并有遠見卓識,才能充分認識管理會計信息化對企業發展的重大影響,才愿意投入更大的人力物力財力用于推動管理會計的信息化發展工作。另外,企業會計的信息化設備與信息化技術狀況也對管理會計的信息化發展有較大影響,只有具備較好的軟硬件設備,才能推動信息化快速發展。③各種信息系統的差異性。當前,我國管理會計信息化應用系統的種類很多,如CRM客戶管理系統、ERP企業資源管理系統、OA智能辦公系統等。由于我國信息化發展歷史較短,因此這些系統啟用時間不同、研發單位不同、研發技術不同,這就造成了各個系統相互之間不能很好兼容。在這種情況下,管理會計信息化發展的速度就較為緩慢。
3促進管理會計信息化的路徑
依據上文總結的管理會計信息化應用中存在的一些問題,以及對阻礙管理會計信息化發展因素的分析,筆者依據自身多年企業管理會計工作經驗,就如何促進管理會計信息化發展的路徑,進行了詳細的分析。
3.1優化管理會計信息化應用的外部因素
影響管理會計信息化應用的外部因素主要涵蓋:技術、社會、經濟、政治等。而法律因素是重要的外部因素,因此應健全與之相關的法律法規,為管理會計信息化發展提供保障。要想充分發揮管理會計在企業管理與運營中的積極作用,必須不斷完善其外部環境,只有這樣才能促使管理會計信息系統高效應用。
3.2優化管理會計信息化應用的內部因素
管理會計信息化發展所需要的內部環境,包括內控體系、資金保證、企業人才、企業文化等。在營造良好的企業內部環境時,應做好以下幾點:①建立一種可有效促進企業管理會計信息化應用的企業文化,確保企業從領導者、決策者到基層職工都能全面了解管理會計信息化對企業發展的重要性,使得他們都能體會到先進管理方法的魅力,從而更好地認同管理會計信息化的作用。②全面提高企業會計人員的綜合素質,為管理會計信息化積極作用的充分發揮創造條件。③企業應為管理會計信息化發展提供充足的資金保障。④健全企業內控制度。
3.3研發統一的管理會計信息化應用系統
在信息技術發展日新月異的當下,企業中存在多種管理會計信息系統是很正常的事情,并且這種狀況會長時間存在,這是因為當前沒有任何一種系統可以完全取代其他所有系統。因此,為推動管理會計信息化快速推進,企業應構建統一的信息技術開發及應用平臺,以有效解決多種應用系統共存帶來的統一基礎數據問題。
3.4促進管理會計信息系統和XBRL技術有機融合
XBRL主要應用在財務報告中的信息提取與信息交換中,目前主要應用在非結構數據中,特別是交換財務信息時需要用到的一種新技術。在使用該技術時,可借助標記財務數據及用模塊生成一定的格式化數據,直接傳輸給使用者,也可將這些數據讀取成其他形式做下一步處理,從而實現錄入后多次使用的目標。當前,XBRL已經成為公認的數據輸送標準。包括財務信息在內的各種信息,經XBRL處理后,都可十分方便地變成多種類型的文檔。比如,HTML、PDF、WORD等,以滿足各種使用者的各種需求,從而使得同一財務信息在各個財務數據使用者、系統開發商、計算機平臺之間實現共享,進而落實各種形式數據信息的跨平臺操作及自由轉換。將管理會計信息軟件和XBRL融合與集成,可在數據資料的追蹤、分解、計算、收集中較為容易地獲得各種統一和標準的文件。這一過程主要借助標準分類編輯器、校驗器、轉換器、實例生成器等對數據處理后實現的。其中,分類編輯器主要用來擴展和基本的XBRL分類文件;實例生成器依照數據信息及分類標準生成XBRL文檔;校驗器用來校驗XBRL文檔是否滿足XBRL要求;轉換器主要完成XBRL文檔的相應轉換。財務數據在XBRL技術的各種處理后,可使使用者很容易就能量化、查閱、收集管理會計信息,并實現各種數據信息之間的跨平臺管理與自由轉換。總之,當前我國的管理會計信息化還處于發展初期,但隨著管理會計方法與理論融合、信息技術快速發展,再加上政府機構、軟件研發部門、企業等多方共同努力下,企業的管理會計信息化應用一定會有更快發展,從而在企業的管理與經營活動中發揮更大積極作用。
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在信息化技術飛速發展的今天,現代化信息化技術已經逐漸融入到了管理會計工作中,為會計管理職能作用的發揮做出了極大的貢獻,對企業未來的發展也具有重要的意義。基于此,加強對我國管理會計信息化發展的研究具有十分現實的意義。
一、管理會計信息化內涵以及對管理會訓一的影響
(一)管理會計信息化內涵
管理會計信息化就是將會計管理中的相關信息資源,利用網絡技術、計算機技術等手段,進行有效的收集、加工、分析、處理等,為企業會計工作、經營管理以及重大決策提供有效的依據。管理會計信息化是我國企業未來會計發展的必然方向。當然,管理會計信息化發展并不是簡單地將計算機技術、網絡技術以及會計技術融合,而是在此基礎上,有效結合傳統會計活動,通過先進的技術形式,實現包括會計實務信息化、會計基本理論信息化、會計管理信息化等。管理會計信息化將在企業會計核算、財務管理等工作中發揮著重要作用,同時實現企業財務工作的管理控制,為企業提供更加有效的會計信息和決策依據,促進企業在激烈的競爭中占據有利的地位。
(二)信息化發展對管理會計的影響
1.對會計工作內容的影響。進入二十一世紀,信息化、網絡化發展速度明顯加快,企業為了適應時展以及社會市場需求,需要不斷提升企業管理會計信息化水平,積極地引進先進的網絡信息化技術。加強企業信息化建設,不僅能夠為企業獲取更加及時的市場信息,提升企業的創造力,同時也給企業管理會計的發展提出了新的要求與挑戰。企業為了更好地生存與發展,必須不斷地加強企業信息化建設,利用信息化的優勢,對工作內容進行調整和優化,為企業會計工作提供及時、準確的資源,提升企業財務管理的水平,促進企業綜合實力的提升。2.對工作程序和效率的影響。現階段,我國管理會計已從會計電算化、會計一體化等方而,逐漸發展成為企業財務工作、管理業務統籌兼顧,對企業生產、銷售以及財務管理各個環節的工作,都能夠實現有效的內部管理與控制,大大簡化企業會計工作的程序,實現了資源共享、系統集成的信息化管理系統。同時,信息化技術的發展,大大提高了管理會計工作的效率,更容易對會計管理、財務管理內容實施控制,及時獲取企業會計信息,對企業財務管理整體水平有顯著的提升作用、)3.對工作職能的影響。在信息化技術發展過程中企業管理會計的工作職能發生了變化,主要職能體現在:其一,利用現代化的信息技術手段,將企業財務會計中相關的信息數據進行有效的收集與整理,同時加以處理與分析,為企業決策提供有效的依據,滿足現代化企業發展的需求;其二,預防性職能,通過管理會計信息化技術,通過有效的管理會計指標,能夠及時發現企業管理會計工作中存在的隱患,采用有效的對策,保證企業經濟活動符合企業整體的規劃;其三,信息化背景下的管理會計能夠為企業未來發展提供有效的籌劃對策。通過信息化處理方式,能夠不斷地完善企業財務與經濟活動信息資源,提升對企業內部財務信息的使用效率,為企業管理層、領導層做出重大決策提供有效的依據,促進企業未來規劃發展的正確性、方向性。
二、管理會計信息化發展的現狀
(一)管理會計信息化應用領域
我國在管理會計信息化的運用領域,是從單一領域向整體建設發展的。在單一領域方而,例如預算管理信息化、成本管理信息化、業績評價信息化等,已經逐漸成熟并不乏成功的案例,特別在作業成本管理領域。作業成本法的應用領域主要是制造業以及部分服務業、)例如,采用作業成本法來確定成本信息和實現其戰略目標,通過成本管理信息系統,可以及時查詢、分析及預測成本信息,為決策者提供數據支持,同時還能夠滿足不同層面的信息需求。然而,如果沒有計算機軟件以及云計算平臺的支持,許多工藝復雜的大型企業根本無法完成成本核算或者獲得精確的生產參數。由于成本核算對一個企業有著決定性作用,因此ABC的應用領域將會越來越廣,對信息化要求也會越來越高,將作業成本核算和管理理念融合進信息系統,是管理會計發展的一個必然趨勢。
(二)管理會計信息化發展中存在的問題
目前,我國管理會計信息化建設還存在著一些問題,主要與我國會計信息化基礎、企業重視程度以及相關人才缺失等有關。具體問題體現在以下幾個方面:1.我國企業管理會計信息化的基礎相對薄弱。盡管我國管理會計信息化取得了一定成績,但是尚未形成具有中國特色的管理會計理論體系,同時我國在管理會計概念框架、工具方法等方面的研究相對較少,制定的管理會計相關法律法規制度也不夠完善,對管理會計信息化發展造成一定的制約。同時,很多企業缺少對管理會計的了解,不重視相關人才的培養,導致企業管理會計人員的素質普遍偏低,不能滿足現代企業管理會計工作的需求。另外,目前很多企業中的會計應用軟件系統較為混亂,不夠統一,高昂的維護成本給企業運營增加了難度,導致很多企業沒有精力在管理會計工作上下功夫,對企業會計信息化發展造成較大的影響。2.企業缺乏管理會計復合型的人才。管理會計信息化發展,不僅融合了會計與管理的內容,更是融合了網絡技術、計算機技術等現代化的信息技術,可以說是一個交叉型的綜合性學科。然而,現階段我國很多企業中的會計人員,對會計專業知識掌握相對較好,但企業財務管理、信息技術等能力相對缺乏,面對復雜的企業管理信息與數據,顯得無從下手與力不從心。同時,企業雖然建立了有效的管理會計信息系統,但是還需要大量的復合型人才支撐,復合型人才的缺失無疑會制約企業管理會計信息化發展。3.企業管理會計信息化軟件應用不夠。會計電算化是我國會計信息化發展的開端,在我國信息化發展中具有重要的意義。但是,在進入了二十一世紀后,很多企業的會計工作仍然停留在電算化的階段,根本無法支撐企業信息化建設的需要。盡管一些企業為了應對復雜多變的會計信息,對電算化系統加以改進,但是其基本的功能卻沒有改變,仍然集中在會計核算上,管理內容太少。可以說,事后記錄的會計軟件在信息化時代已經不能滿足企業發展需要,無法對企業財務風險進行有效的預測與控制,與現代化企業發展要求不符。
三、管理會計信息化未來的發展對策
(一)領導層需重視企業管理會計信息化發展
企業領導層、管理層對管理會計信息化建設的重視程度,直接關系到管理會計信息化發展的速度。在企業現代化發展進程中,領導層在規劃企業未來發展時必須立足于企業長遠的發展戰略,加強對企業管理會計信息化發展的重視,不斷地完善與豐富企業管理會計工作的內容。同時,企業的領導要加強對現代化管理理念的學習與認識,保證企業內部信息化建設的順利開展。
(二)構建良好的企業內部管理會計信息化發展的環境
信息化在企業中的建設與發展必須要具有良好的環境依托,為了讓管理會計信息化快速的發展,為企業健康發展發揮更大作用,必須為其營造一個良好的內部環境。因此,企業需要從人力資源培養、內部文化建設以及薪資待遇設計等方面入手,不斷地完善與優化企業的內部環境。一方面,在企業文化方面,需要積極營造一種樂觀向上的氛圍,為會計信息化發展奠定良好的基礎,讓企業從領導到基層員工都認識到管理會計信息化發展的重要性,積極投身于企業信息化建設中,自覺地接受先進的理念與知識,為管理會計信息化發展掃清道路;另一方面,對于企業會計人員、管理人員,企業還必須為其提供有效的培訓機會,不斷地提升其薪酬待遇等,采用一定的激勵制度與政策,為企業儲備更多復合型人才,為企業管理會計信息化發展提供人力資源保障;同時,企業需要不斷地完善內部管理系統,落實企業管理會計工作的職能,只有這樣,管理會計信息化才能擁有良好的發展“土壤”,為企業長遠目標的實現提供助力。
(三)不斷完善企業管理會計體系
目前,我國的管理會計內容體系大部分都是從國外引入,但我國的會計環境與國外并不完全相同,所以對于西方國家的會計理論以及會計模式體系不能夠完全生搬硬套,要有選擇地借鑒。所以,企業在建立管理會計體系時,要根據我國的會計市場環境,制定適合企業實際需求的管理會計模式,保證管理會計能夠滿足不斷發展的管理需求模式。
(四)提高對管理會計建設的資金投入
在傳統的會計體系中,相關的會計信息資料相對較少,同時也缺少有效的分析工具,致使管理會計職能不能夠有效發揮作用。導致此問題的原因,不僅因為領導者重視不夠,還在于缺少必要的資金支持。因此,為了讓企業管理會計信息化建設體系不斷完善,領導層在加以重視的同時,還必須加大對管理會計信息化建設的資金投入,為企業引入先進的管理會計軟件、硬件設備等,為企業的財務會計工作提供有效的物質基礎。同時,企業管理信息化建設涉及范圍十分廣泛,是一項繁瑣的綜合性工作。為了進一步提升企業會計信息化建設水平,實現企業會計信息化建設網絡化、共享化、數字化,在全國范圍內應該提高對信息化公共網絡的科研與開發,避免信息孤島現象。另外,在建設過程中各個區域應該盡可能相互協調,建立與完善區域性的會計信息網絡數據庫,建設多渠道的共享式公共網站,在不斷的實踐后,為會計信息傳遞、溝通提供便利,提高信息資源共享的進程,提升企業會計信息化應用質量與效率。
(五)加大對現代化管理會計信息化人才的培養
在現代企業財務管理過程中,管理會計是重要的輔助手段,管理會計應用的質量在很大程度上取決于管理會計人員的綜合素質。因此,為了保證管理會計信息化建設的成果,必須不斷地提升企業相關人員的素質,特別是在信息化時代背景下,現代化企業財務管理工作的內容十分復雜,會計制度也發生了一定的變化,給企業財務會計工作提出了更高的要求。在企業會計信息化建設過程中,不僅需要擁有專業的信息化軟件,更需要有一批優秀的精通信息化技術的會計人才。
(六)不斷開發新的會計軟件,適應管理會計信息化發展需求
在企業財務管理工作中,涉及到大量的數據信息及相關的運算,傳統的人工核算方式顯然已經不能適應這種復雜化的會計工作。如果采用人工核算的方式,不僅效率極低,跟不上企業財務活動的速度需求,同時也很難保證相關運算的準確性。因此,企業應該加大投入力度,自身開發、合作開發或委托開發適合企業現實需要和未來發展的會計軟件、會計信息化系統,不斷地提升企業管理會計信息化應用水平,完善企業財務會計體系,促進企業健康發展。
參考文獻:
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二、供電公司實施管理會計信息化的必要性
(一)信息化是實施管理會計的有力保障
如今供電公司實施了管理會計的方法,如全面預算管理、變動成本法、作業成本法、平衡記分卡、績效管理等都進入了應用階段,但財務人員并無將諸多方法理解并實踐,導致管理會計實施的效果不佳。建設管理會計信息化系統就可能將各種方法融匯到軟件中,真正方便了財務人員實踐盈利能力分析、投資分析等,助管理者提供決策依據。
(二)管理會計信息化有效防止財務風險
采用高效集成化的管理信息化技術能預先判斷風險,并對風險進行預警,以有效防止財務風險。當前企業財務數據日益龐大,財務人員需借助信息化方法,并在系統里設置一定的財務風險預警指標,通過對數據的加工,從中發現出對財務風險,以達到對財務風險的管控的目的。
三、當前供電企業實施管理會計的現狀
當前我國管理會計理論體系和指引體系尚未健全,供電企業是一種資金密集型的企業,盡管已具備了會計軟件、硬件的條件,但就目前從供電企業的情況看,管理會計信息化的應用還存在一些問題。
(一)企業對于管理會計信息化的認識存在偏差
部分供電企業在建設管理會計信息化過程中沒有根據自身情況借鑒其他企業的管理會計信息化模式,使用的應用軟件系統難以滿足企業的財務狀況需要,致使無法滿足管理會計信息的決策需要,導致實務處理過程中出現很多問題。同時管理會計信息化發展程度與企業管理水平成正比,當企業制定決策時目光相對短淺,即忽視了利用管理會計規劃、決策與評價能力來站在戰略層面上關注長期目標,難以得到其應有的效果。
(二)企業的管理會計信息化軟件有待及時更新
當前企業已轉變經濟活動的事后記錄和反映轉變為事前的預算及風險控制,但當前管理會計信息化的系統仍存在信息不對稱的情況。其是企業內部未建立計信息化高效的傳遞及共享模塊,致使形成“信息孤島”。例如,各個部門未能把相會計信息及時傳遞給會計部門,會計部門披露的信息不完整,信息的及時性較差,延遲了信息在內部的傳遞速率,特別是管理層次較多的企業更加不利。
(三)管理會計信息系統的防范風險工作需加強
管理會計信息化需要技術與網絡的支持,因此保障網絡安全性是實施信息化系統的前提。個別供電企業忽略了會計信息的系統的維護,未能及時更新軟件系統且未對操作人員使用計算機的行為加以監控,一系列的基礎工作準備不到位,致使在系統風險上的漏洞未能填補,這將可能導致會計信息外泄,對企業的經濟活動存在潛在的威脅。
(四)實施管理會計信息系統的復合人才較稀缺
管理會計信息化是在會計管理活動總融入了信息化技術,它是計算機、管理學、會計學、信息學等學科的綜合應用。管理會計信息系統的建立和應用,需要具備一定計算機技能和會計知識的復合型會計人才來對海量的財務信息進行處理,當前供電企業的絕大多數會計人員的會計技能不容置疑,能夠較好的處理日常的會計核算等工作。但難以勝任管理會計信息化系統的操作,主要原因在于無法對復雜數據的分析、處理及決策,嚴重阻礙了信息化的進一步發展。
四、供電企業提升管理會計信息化的措施
(一)提高企業管理層對管理會計信息化的認識
供電企業盡管與時俱進得推廣管理會計信息化,但進展相對緩慢。主要原因在于企業的高層及財務人員對管理會計的認識程度不夠。大多人仍認為管理會計就是根據財務指標分析企業的成本費用及預算計劃等內容,沒有全面認識其功能。隨著企業的發展規劃日趨超前,企業的戰略管理能否有效實施,很大程度上取決于管理會計的實施。當前的經濟社會是一個“信息云”的社會,信息是管理的主要內容也是企業進行競爭的重要因素,所以企業以一定要加強信息化管理。因此,企業的管理層、基層財務人員應該及時改變對管理會計的認識,才能保證管理會計信息化在企業內部的順利執行、推廣。
(二)構建管理會計信息化發展的良好的內部環境
企業應當從各個方面來提供一個良好的內部環境以保證管理會計信息化的順利實施,例如完善內部控制體系、加強企業人才培養、保證資金薪酬、強化內部文化等幾方面改善企業的內部環境。第一,企業高層應確定一種爭先學習知識的企業文化,通過邀請專家開展學習、交流講座等方式使高層領導到普通員工都能夠清醒認識到信息化對管理會計的重要性,促使企業員工積極接受管理會計信息化;第二,建立健全管理會計人員的培養體系和薪酬福利,使員工切實感受到學習帶來的益處,便于為企業的管理會計儲備人才,保證管理會計信息化的長久發展。
(三)建立健全供電企業內部完善的管理會計體系
管理的會計主要是從美國引入的管理方法,其基本的思路和管理模式都源自于美國企業的實際情況。我國的現代企業制度發展較晚,跟美國顯然存在著顯著地差異,現有的管理會計的理論體系并不一定適用于我國的企業,我們不應該全盤接受。我國供電企業在學習和建立管理會計體系時應該在借鑒美國管理會計體系的同時,充分的考慮我國的宏觀環境以及我國的企業文化。同時企業在建立管理會計體系時應該充分考慮體系建設的有用性,要建立一個完善的管理會計考評指標體系,從而在制度上存進管理會計的發展和落實。
(四)提升供電企業對管理會計建設的資金投入量
供電企業先前的管理會計體系的資料比較少,并且管理會計的分析工具也非常落后,使得管理會計的諸多職能難以在企業充分實施,管理會計中的會計核算數據被大量閑置。因此,企業應提升對管理會計信息化系統的資金量,通過購買先進的計算機設備及軟件,引進最新的計算機信息技術,使企業在硬件上保證管理會計的實施應用。然后將企業的財務會計電算化和管理會計的電算化相貫通,借此提高企業管理會計的現代化水平和加強管理會計的信息化發展。
(五)加強供電企業對管理會計軟件的持續創新力
在供電企業的管理會計日常實際工作中,通過采用管理會計電算化,能最大程度上降低財務、會計的失誤數量,保證企業財會信息的準確性,為企業管理者的決策提供依據,也節省了繁雜的工作量。但企業應加強對企業要加強對管理會計的軟件創新,與軟件供應商制定一軟件定期更新的協議,將操作過程中存在的問題與軟件供應商反映,督促軟件供應商積極更新會計電算化軟件,保證企業財務管理的現代化水平。
(六)強化供電企業管理會計人員的專業技能水平
管理會計是電力企業進行財務管理的重要內容,其實施效果的好壞主要取決于會計人員的專業基礎和業務水平。隨著會計信息化技術的不斷發展,對會計人員的專業知識儲備和綜合技能有了更高的要求。所以,企業高層要不斷開展教育培訓來強化會計人員的專業技能,提高管理會計工作人員的職業能力。同時,還要重視管理會計人員的職業道德,使管理會計人員自覺遵守管理會計法規,堅持自身的工作原則和操守。
第一,缺少基本指引。基本指引是管理會計信息化建設的統領,然而理論界與實務界對指引中涉及的概念、原則、目標等觀點不一,無法形成統一認識,導致基本指引的制定困難重重。第二,應用指引不完善。管理會計信息化建設是一項實踐性極強的任務,需要應用指引進行指導,但對特殊行業單位的忽視、未嚴格遵循基本指引、缺失指導意義的方法,致使應用指引缺乏可行性和開放性。第三,案例示范不完備。具有示范作用的管理會計信息化建設案例庫,應當包括普遍的成功案例和經典的企業示范,但是,信息化建設時間短暫,案例文本格式不規范,未分門別類提煉案例,導致案例不具備充分的廣泛性和經典性。
(二)內部控制不健全
當前,我國管理會計信息化建設普遍存在著內部控制不健全的問題。首先,內部環境不適宜。為了建立管理會計信息系統,組織結構應適當變動,但多數企業并未調整,加上權責分配的不規范、企業文化的不合適,管理會計信息化舉步維艱。其次,風險管理不規范。信息化賦予風險管理新的含義,不僅要維護實物的完整,還要保護信息的安全,但部分企業還停留在傳統的實物保護上,加之無法及時識別風險、控制措施不科學,致使風險無法得到有效控制。最后,內部監督不到位。監管制度的缺陷、流程方法的不足、崗位制約的弱化,這些都導致內部監督無法充分發揮監管職能,使得管理會計信息化缺失有效的內部監督。
(三)缺少全面性建設
神東煤炭建立與業務流程深度融合的全面預算信息系統,實現了預算管理從財務預算到戰略預算的飛躍;中外運久凌引入作業成本法,推進了整個企業流程的再造;華潤集團使用平衡記分卡彌補6S管理報告體系的不足,實現了6S管理體系、戰略管理模型、信息系統平臺的整合。雖然這些企業成功實現了管理會計的信息化,但他們建立的信息系統具有一定的局限性。完整的管理會計由預算管理、業績評價、報告分析等構成,相應地,管理會計信息化體系應當包括預算信息系統、業績評價系統、報告分析系統等,但就我國實際情況而言,建立管理會計信息化體系的企業寥寥無幾,信息系統的全面性有待提高。
(四)設備技術水平低
第一,軟件設備差。建立管理會計信息平臺必須配備高水平的軟件設施,但部分企業無法做到該點,ERP、SAP、金蝶的缺失,信息系統獨特性的缺乏,系統日常維護的不足,運行環境風險管理的不完善,加之信息資產本身無形性、易損性、復制性的特點,使得管理會計信息化建設處于低劣的軟件環境。第二,硬件設備落后。管理會計信息系統需要先進的硬件設備作為支持,但是部分企業使用技術落后、外觀破舊的設備,不注重設備的日常維護和定期維修,將其放置于不適宜的物理環境,導致硬件設備易受外界損害,管理會計信息系統缺失先進硬件設備的支持而無法做到與時俱進。
(五)財會人員素質差
首先,基本素質有待提高。部分財會人員文化知識淺薄,判斷能力不足,難以協調管理會計工作,職業習慣不佳,不能謹慎處理和保護信息資產,基本素質無法滿足管理會計崗位要求。其次,專業素質無法滿足要求。管理會計引入時間短,多數財會人員管理會計知識匱乏,對管理會計工具方法的特點、適用情形、優缺點不了解,信息技術水平低,實踐能力較差,無法靈活使用ERP、SAP、金蝶等會計軟件,專業知識和實踐能力亟待增強。第三,政治素質較低。某些財會人員缺乏全面精通的政策水平,自我約束力差,無法抵制權錢誘惑,做出違反職業道德守則和財經法律法規的行為,政治素質有待提高。
二、加強管理會計信息化建設的對策
(一)推動指引體系建設,提供制度指導約束
首先,利用專家咨詢機制,深入開展會計研究,總結管理會計普遍規律,明確管理會計基本概念、原則、方法等,形成統領性的管理會計基本指引。其次,嚴格遵循基本指引,提供諸如經濟增加值、作業成本法、平衡記分卡等具有指導意義的工具方法,并理清工具方法的特點、適用情形、優缺點等。最后,規范案例文本格式,引入國外經典案例,豐富案例庫內容,按規模、性質、階段等標準分門別類提煉案例,建立廣泛性和經典性并存的管理會計信息化案例庫。
(二)健全內部控制管理,創造高效管控平臺
第一,完善內部環境。根據信息化建設情況調整組織結構,規范企業權責分配,適當改革企業文化,為管理會計信息化建設營造適宜的內部環境。第二,規范風險管理。充分了解風險管理全新內涵,同時保護實物資產和信息資產的安全完整,建立風險識別機制,及時采取風險管理措施,做到“事前防御、事中控制、事后消除”。第三,加強內部監督。彌補監管制度缺陷,完善監督流程方法,嚴格執行動態監督,強化崗位制約作用,保證內部監督充分發揮監管職能。
(三)強化財務集成管理,建設全面信息系統
全面性是管理會計信息系統的特點,是重核算變為重管理決策的標志,因此,強化財務集成管理,建設全面信息系統,是加強管理會計信息化建設的有效措施。明確預算管理、業績評價、報告分析等組成部分的特點、內容及結構,加強企業對管理會計信息化體系的認識,以便順利開展信息系統的全面性建設;引入可擴展商業報告語言,實現信息的最大化利用,建立財務共享中心,借鑒其他企業經驗建立信息系統,為建設全面性的管理會計信息化體系提供便捷之路。
(四)引入先進軟硬設備,提高信息技術水平
設備水平關系到信息化建設的成功與否,應當引入先進軟硬設備,提高信息技術水平,為管理會計信息系統提供技術支撐。軟件公司在研發管理會計軟件時,應當為客戶改造軟件留下空間,企業合理選用ERP、SAP、金蝶等會計軟件,同時加強軟件日常維護,定期清理內存空間,拷貝管理會計信息,營造一個安全的軟件環境。購買高科技硬件設備,設置專門崗位負責日常維護和定期維修,控制濕度、溫度等影響因素,保證管理會計信息化建設擁有高技術硬件設備的支持。
一、“互聯網+”背景下管理會計的內涵
管理會計是依托量化數據信息,支持管理決策的基本工具。在“互聯網+”時代背景下,企業管理的本質并沒有發生變化,改變的是管理的理念、模式、方法和工具。管理會計依靠網絡帶來的信息資源,大量的數據要求管理會計不僅需要對結果分析,還需要對過程進行周密探討,過程中的數據往往會隱藏我們所要尋找的本質原因。“互聯網+”時代要求企業管理精細化,無論是企業內部的管理還是企業與外部的聯通,整個供應鏈都需要更為精細化的管理。管理的“去中心化”同樣是“互聯網+”的一項本質特性,將傳統的金字塔式組織結構發展成為倒金字塔模式的“仆人式管理”,標準化、流程化的集權式管理在信息化時代已經明顯暴露出了弊端,以客戶為中心的自主決策已經成為時代的主流。在企業的“互聯網+”時代,傳統企業要結合本身的特性利用新的信息化思維、新的信息化精神實現管理創新,用管理會計做好精細化文章,完善管理會計的決策機制,力爭使管理會計的價值達到最大化。
二、“互聯網+”背景下管理會計信息化的優勢
(一)企業風險管理更嚴密
管理會計對于企業的風險管理更多集中在事前和事中,但隨著經濟全球一體化的不斷發展,風險的發生越來越難以掌控,熟悉市場環境的變化成為必要。“互聯網+”的出現讓管理會計對市場變化了如指掌,風險的預估和后果的控制可以被妥當處理。2008年金融危機中,摩根士丹利和高盛便是依靠網絡對市場的準確預判,事先轉型,得以在危機中得以重生。
(二)資金流動性得到加強
在新的互聯網環境中,企業資金價值鏈條的流動性決定了一個企業的生命活力。加強對企業全部資本運營的實時監控,對企業資金周轉的周期進行優化管理,及時對資金進行準確預測,提出科學合理的財務決策是必不可少的。在互聯網的協助下,信息系統與數據服務器之間存儲讀取的速度都有了大大提升,這有助于迅速收集相關數據,例如能更準確及時地調取成本信息,形成有效的成本管理分析系統,節約、合理地使用資金,這是企業生存和發展的需要。
(三)業績綜合評價更準確
在新的互聯網環境中,管理會計可以取得以往難以收獲的信息,例如某項產品的顧客滿意度、會計人員測試與評價成績等。采用云端技術,可以加強前臺運營和后臺財務管理之間的連接,使管理會計在制定計劃和實現目標的過程中,業績綜合評價更加規范化,為企業的業績評價和激勵機制提供了新的考核路徑。
(四)豐富了管理會計人才的培養模式
在新的互聯網環境中,會計人員的職能正在由財務型核算會計向管理會計轉變。會計人員要避免圍著財務報告轉的傳統做法,而要變成圍繞戰略規劃、過程控制、經營決策對個人及單位進行全面的業績評價。“互聯網+”背景下,培養復合型人才成為重中之重,在信息領域中最好的會計,在會計領域中最好的信息技術人員。實現跨界的人才培養才能適應日新月異的行業發展,才能培養出綜合能力強的管理會計人才。
三、“互聯網+”背景下管理會計信息化存在的問題
(一)中小企業對管理會計信息化認識不足
管理會計的發展一般在大型企業中較為顯著,中小企業由于自身的資金、經驗、人才的匱乏,忽視對“互聯網+”環境下管理會計信息化的應用。殊不知管理會計信息化可以為企業的發展插上騰飛的翅膀,對于管理落后、制度不健全等問題都能起到積極效用。中小企業要將眼光放長遠,才能扭轉發展局面,不但讓管理會計信息化在我國發展壯大,也能在世界企業之林站穩腳跟。
(二)管理會計信息存在風險
在如今“互聯網+”新環境中,網絡數據量的激增也為企業財務安全帶來了隱患。黑客入侵導致財務系統癱瘓、數據被竊或丟失都成了企業的心病。如今巨大的信息流充斥著企業,能否準確合理地運用信息,確保所獲得的信息真實可靠,這都要求企業有一個強大的網絡終端做其堅實后盾。所以,“互聯網+”時代管理會計信息數據的安全問題不容小覷。
(三)管理會計軟件開發滯后
我國非常注重財務信息化的發展,與之相比,管理會計信息化的建設就相對落后。國內僅有一些發展良好的大型企業掌握了管理會計信息化技術,擁有了管理會計軟件,但也僅僅停留在云計算技術,與國外擁有“三位一體”的全面預算管理體系的管理會計軟件相距甚遠。現有的管理會計軟件的功能很難滿足企業在實際中的需求,管理會計的模型與公式很難套用在軟件上,導致企業對管理會計信息化的熱情不高,管理會計信息化發展緩慢。
(四)缺乏管理會計復合型人才
管理會計的現代化水平還停留在初級階段,缺乏相關的專業人才。我國的會計人才雖然豐富,但長期以來大部分的會計人員主要從事的仍然是記賬、報稅之類的手工核算工作,他們雖然具備豐富的會計理論知識和實踐經驗,但是在大數據、云計算、信息化的面前卻仍是個新人。薄弱的管理會計知識和信息化理論是導致管理會計信息化發展遲緩的重要因素之一,所以培養相關的復合型專業人才是刻不容緩的。
四、“互聯網+”背景下加強管理會計信息化建設的措施
(一)強化企業對管理會計的認識
為了讓企業有著更鮮活的血液和更先進的理念,將會計信息化融入到企業的管理信息化建設中,企業首先應當對管理會計的思想進行深入分析,再結合企業情況,將管理會計與互聯網信息化進行融合,應用于企業管理之中。我們應順應時代的腳步,強化企業對管理會計信息化的認知,建立與我國社會主義市場經濟相適應的管理會計信息化系統,在日益激烈的國際競爭中,形成市場核心力量。
(二)強化企業管理會計信息管理
“互聯網+”環境下,會計信息系統逐步開放,使得系統的可控性降低,容易受到惡意病毒、黑客的攻擊,所以加強管理會計信息的保護,保障企業財務系統安全性是至關重要的。首先,要在技術上提供安全支持,從系統安全服務器、系統安全策略、系統安全檢測三方面進行全程監控;其次,強化企業內部控制制度,制定章程,責任到人,實行精細化管理;最后,應制定相關的法律,對竊取信息、提供虛假信息的行為依法制裁。
(三)重視軟件開發,積極培養人才
國家應當注重引導和扶持軟件公司研發出智能的信息化管理會計軟件,將會計信息系統、戰略管理系統、業務信息系統、決策支持系統都囊括其中,以便讓不同的使用者更便捷地獲取企業信息。除此之外,實現財務人員的轉型也尤其重要。企業的財務人員應順應趨勢,由傳統的核算會計向“互聯網+”環境下的管理會計發展,高校也應當轉變培養理念,開設相關課程,實現跨界人才培養,將培養高素質的管理會計人才放在重要位置。
(四)提供個性化管理會計服務
目前,我國不同的財務報表使用者只能依靠單一類型的報表獲得自己需要的信息,顯然不能滿足每位使用者的需求,而且解讀起來繁瑣復雜。隨著“互聯網+”時代的到來,商業模式也要順應潮流,利用網絡龐大的信息資源,對原來財務報表進行調整,以此滿足不同使用者的不同需求,達到個性化管理目標,提供個性化服務。
參考文獻
[1]孫清子.分析信息化環境下管理會計的應用[J].財會學習,2016,(6):118-119.
“凡事預則立,不預則廢”,推進管理會計信息化一定要事前周密計劃。根據企業所處的行業、企業自身的發展階段等,選擇適合企業管理會計信息化的“階段模式”,所謂“階段模式”即是指從單向業務階段到部門協調階段再到組織集成階段的模式。此外,還有因地制宜地設計功能拓展路徑、實現方式路徑。
二、規范信息系統應用是主攻
調整會計核算資料必須對會計信息標準和業務信息標準進行規范統一,使得各類業務數據滿足管理會計的要求。隨著信息化應用范圍的擴展,目前的數據庫多已由最初的關系型數據庫進化到多維數據庫。其維度的設置,包括數據類別及其內涵必須有統一的標準,數據表、字段等的設置也要在這一標準下統一。如在業務系統中,一般來講,成本管理本身較之會計核算對于成本數據的要求要詳細很多。在信息系統初始化階段,必須對兩大系統科目內涵及對應關系進行科學合理的設計,避免出現多重交叉導致后期的數據無法關聯。
三、實現全面預算實時控制是重點
全面預算是管理會計的重要內容,企業可以通過手工方式也可通過信息系統開展全面預算的編制,但在預算的執行監控上,特別是控制類預算,如費用、成本的控制上,則必須依靠信息化手段才能達到理想的效果。利用流程化管理,把數據嵌入企業的信息系統,在業務發生的同時即可進行實時的進度監控和支出控制。控制策略可以采用強控制,凡超預算項目嚴禁生成憑證,也可采用預警方式,控制類項目支出達到一定金額或比例即進行自動提示。對于收入類預算,同樣也可及時采集相關數據予以展現。
在業務系統普遍信息化的條件下,更可以在財務預算的基礎上,對業務預算的執行開展控制。
四、實現風險預警、趨勢等智能預測是趨勢
商業智能是信息化應用最具創造價值的環節,通過對信息的搜集、管理和分析,使企業決策者獲得隱藏在數據背后的風險和機遇,適時調整經營管理策略。從管理會計的角度來分析,成本分析、預算管理、商業機會的發現等都可以通過商業智能來獲得。在實施商業智能過程中必須注意以下幾點:
1.數據源要全面準確。準確的分析必須建立在大量真實準確的數據之上。傳統的商業智能獨立于業務系統,多采用數據倉庫(數據集市)的方式管理數據,對于數據倉庫的建立必須充分考慮相關的分析需求,保證數據的全面性。隨著管理軟件的發展,目前已經出現很多一體化集成應用的管理軟件,商業智能作為其重要的組成部分,已經可以直接從業務系統中抓取數據,可以更好地保證數據的可靠性。
2.分析模型必須要適用。商業智能分析模型建立在會計信息之上,還要依托業務信息,運算量龐大,科學合理的分析模型會提高分析的效率和效果。管理會計是內部會計,具有很強的獨立性和個性,必須符合單位的實際情況,單純的生搬硬套效果反而適得其反。
3.展現形式的選擇要結合內容及目標受眾。商業智能有靈活多樣的展現形式,具有各自不同的特點,圖形直觀、表格信息量豐富、Flash具有動態效果,數據單一的指標類適宜采用圖形,較為復雜的內容宜采用表格形式,預測、對比等分析可以采用Flash等動態形式。另外還要根據目標受眾是核心崗位人員還是決策層加以選擇。
五、強化會計人員管理智能是基礎
管理會計信息化的發展既需要理論界的推動,更多的還要依靠會計人員充分調動思想,通過自身的努力提供更加有價值的決策支持,讓更多的企業領導重視管理會計的作用。因此,會計人員不應局限,應更多的研究業務,研究信息化手段的應用,不斷豐富完善管理會計的實務應用,為企業價值創造提供更多保證。
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