檔案管理的原則匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇檔案管理的原則范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

“公共管理”一詞對檔案管理的涵義，主要體現它是一種管理實踐。管理活動具有一種基本模式，這種基本模式主要包括與組織發展目標相應的制度和機制，符合規范的工作流程，績效評價指標和評價體系。同樣地，醫院檔案管理活動也應遵循這種一般模式。值得重視的是，與時俱進的開放性思維，對于應對時代變革給檔案管理帶來的挑戰，積極根據環境變化調整檔案管理目標和策略，和提高醫院檔案管理的服務水平是至關重要的。公共管理思維下的檔案管理意涵還體現在“公共性”這一概念當中。行為目標的公共價值和公共責任問題是“公共性”概念所關注的內容。所謂“公共”，涵蓋了最廣大的人民和最廣泛的社會組織，對于一項與社會大眾關系密切的事業來說，它所承擔的公共職責即為它的公共產品，也就是這一事業“公共性”的直接體現。對于醫院檔案管理的公共性，主要是指為公民或社會組織的醫療實踐提供可靠的信息和有利于公民維護其切身利益的醫療檔案、醫學參考信息和醫療咨詢服務等。公共管理的思維體現于醫院檔案管理工作中，就是解決醫院檔案資源的全面性問題。這就需要以更開放和寬廣的視野擴建醫院檔案資源，“把體現了文明價值變遷、社會結構和功能變化和人民自身各方面建設等成果的檔案資源囊括到醫院檔案管理中來，以滿足社會全面發展對儲備檔案信息資源的需要[1]；”轉變醫療檔案管理理念，從醫療檔案管理擴大至醫療檔案服務，開通更多醫療檔案信息和資源獲取的通道和途徑，豐富醫院檔案管理功能的多元性，提升服務水平和管理效率。另外，應該從“公共性”這一概念出發去設計醫院檔案管理的理念和機制這些核心內容。這是因為，公共管理思維的模式決定了檔案管理活動最基本的特性和使命是追求“公共性”，根據公眾的需求決定檔案管理的一系列活動，以實現公共組織檔案管理應有的價值。作為最典型的一類公共組織，醫院檔案管理的機制選擇也應遵循“公共性”這一出發點。

2公共管理范式下的醫院檔案管理理念

2.1公共責任理念

醫院這類的公共組織是指被賦予了公共責任的組織。而公共責任被許多學者認為是政府善治的關鍵所在。例如，有學者認為，“公共責任”是公共管理者的公共形象和其管理合法性的前提，從某種角度上來說對公共責任的承擔是一種對公共管理者的保護，如果公共管理者對公共責任置若罔聞，就會陷入自我逐利的危險。作為一種典型的公共組織，履行公共責任是醫院檔案管理工作的基礎和前提，是促進醫院檔案管理水平提高的內生力量，是醫院檔案管理具有合法性的前提?，F代醫院檔案管理中的公共責任，與醫院傳統上的檔案管理相比存在著明顯的不同?！斑@主要體現在履行責任的范圍上，現代醫院檔案管理履行的是包括社會和人民發展在內的全面的公共責任，主要是為社會和人民服務，而傳統檔案管理主要履行的是政治責任，主要為政治和行政管理服務[2]?！?/p>

2.2全面發展理念

全面發展的理念是指醫院的檔案管理事業涵蓋的方面應該盡可能廣泛，應以社會各項事業的全面發展作為出發點，摒棄傳統上服務于編撰史料、存檔研究和行政管理的檔案信息建設和檔案服務工作，而是從社會全面發展的角度出發進行檔案資源建設。在檔案管理服務的對象上，除了傳統檔案管理意義上的行政管理人員或其他檔案信息研究者之外，還應面向最大的人民群眾。因此，現代醫院公共管理范式下的檔案管理工作應將服務范圍延伸至社會全面發展的各項事業和最廣大的人民群眾，這也反映了社會主義社會的本質訴求，即以最廣大人民群眾的根本利益為根本出發點和最終目標。

2.3公平服務理念

公平服務理念對應著社會主義核心價值觀中的公正與正義。這兩個詞語，是政治學和社會學等學科研究所追求的核心價值觀點之一，被認為是衡量文明發展進步的重要標志，是人類社會的共同目標。這一理念所代表的價值是公平正義，這一價值的本質是公共服務均等化。當醫院在進行檔案信息資源開放過程中，應遵循嚴格的時間規定按時開放，并在最大程度上允許各類社會組織和公眾按規定利用醫療檔案資源。相同的政策、原則和標準是醫院在提供檔案管理資源時應遵循的規則，切不可差異化對待服務對象，“不允許出現可以優先利用醫療檔案信息的特權群體，即便是政府部門也應與普通大眾按相同的規則共享資源。檔案管理者對各類服務對象的服務標準和限制規定等方面也必須是相同的，這樣才能真正體現服務均等化的理念[3]?！睂τ谔厥獾臋n案資源且因國家規定暫時不能開放的檔案資源，除國家和政府管理等特殊需求外，對其他各類組織包括中外的組織或個人應當同樣采取拒絕提供服務的規定，絕不可以差異化對待中外對醫療檔案資源有需求的任何組織或個人。

3醫院檔案管理的機制選擇

3.1開放機制

所謂開放，是指醫院出于某種公共性的目的對檔案管理工作和檔案資源的開放，“即檔案管理認識與實踐的開放[4]。”總之，也就是檔案管理思維的開放，實踐的開放即檔案管理活動的開放。這種機制對于醫院檔案管理工作具有重要的實踐意義，是促使醫院檔案管理理念和實踐活動社會化的重要途徑，可以在整個社會發展的框架之中審視醫院的檔案管理工作，將醫院檔案管理納入到社會發展和人的發展過程之中。這樣一來，醫院檔案管理工作就可以貼近社會變遷的線索，向更遠的方向和更深的層次開拓醫院檔案管理的視域和落腳點，摒棄傳統醫院檔案管理的僵化體制和思維理念，為醫院檔案管理工作實踐開拓更廣闊的天地，促進調整檔案管理活動的方法和方式，確立醫院檔案管理合法化基點。醫院的檔案管理實踐長期以來得不到突破發展的限制因素是它的封閉性，因為封閉性的特征，“在檔案信息資源集成建設、檔案資源信息輸送與傳播和檔案服務方式和方法等方面取得的進步甚微，這主要源于醫院對檔案管理工作的自我封鎖，直接導致了醫院檔案管理與社會環境變遷脫節，也無法充分利用社會資源和社會發展的成果來解決檔案管理實踐中的問題[5]。”

3.2互動機制

所謂醫院檔案管理的互動機制，是指醫院檔案管理社會化過程中通過與其他協作部門和檔案資源使用者進行經常性的互動交流，以促進醫院形成社會化的檔案管理方式。從醫院檔案管理部門與外部相關者的關系來看，“始終處于傳統的檔案形成、發送和接收的原始階段，這不符合醫院檔案管理現代化的發展需要。與其他社會實踐部門保持良好互動和共同進步的關系才是真正符合社會事業全面發展的要求[6]?！痹趯訖C制的研究方面，有學者認為，在人類文明發展進步的進程中，具有“共同愿景”的社會共同價值促使人類互動協作去實現他們共同的價值目標。當前我國，社會主義核心價值觀所代表的“共同愿景”為我們互動協作提供了共同的價值目標。作為公共組織中的檔案管理人員，我們應該根據我國社會發展的共同價值觀和共同愿景，科學地將醫院檔案管理工作與社會愿景相結合，確定醫院檔案管理的戰略目標、價值追求和應當履行的社會義務。同時，建立與其他社會實踐主體良性的互動關系，梳理醫院檔案管理在這些關系中的責任與價值定位，摒棄傳統檔案管理封閉性的運作模式和封閉思維，立足社會全面發展的共同目標和需要，重新審視醫院檔案管理在社會上存在的價值和意義，促進醫院依據現實需要履行社會責任。這一機制，可以使醫院這一類型的公共服務組織掙脫傳統管理機制所帶來的負面影響，調整醫院檔案資源建設的目標和各個環節，補足在檔案資源服務過程中的缺陷和不足，對檔案資源管理和服務的重點進行調整，整合各類服務資源和提供服務的方式，促進醫院檔案管理為社會全面發展服務。

3.3公眾參與機制

與互動機制相比，公眾參與機制是實現醫院檔案管理公共管理范式的具體措施。傳統的檔案管理是沒有公眾參與的，這一機制之所以應當存在，是因為公眾參與是實現醫院檔案管理公共性和社會性的本質需要。這主要包括公眾對檔案管理機制的選擇、對檔案管理水平的評價和參與檔案管理問題的解決等。公眾參與對公共組織的工作過程和結果評價，是推動公共服務事業向前發展所必需的手段。醫院的公共性，使對其工作的評價必須是開放的且面向最廣大人民群眾的。醫院檔案管理在建立評價標準時，不僅要包括檔案資源的豐富性、服務的及時性和充分性以及管理的系統性，還必須包含和體現公眾對醫院檔案管理實踐活動的建設性的意志。另外，醫院檔案管理活動的評價主體，必須包含具有充分代表性和最充分的社會公眾，為醫院檔案管理實踐提供合法性基礎和社會動力?！八?，醫院檔案管理應當從社會全面發展的角度出發，依靠社會力量大力進行全社會醫療檔案信息建設和檔案信息化管理建設，以建立適應社會發展的醫院檔案資源管理體系[7]?！绷硗?，醫院檔案管理部門應與信息建設部門、其他相關機構和組織合作，更廣闊地開發資源，實現醫療檔案資源信息的網絡獲得、利用和傳播，進一步提高檔案資源服務的水平。

參考文獻

[1]馬茂盛.新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法探究[J].黑河學刊，2016（5）：12-13.

[2]浦曉雯，夏開建，張軍朝.基于大數據驅動的醫院檔案管理數據分析方法與應用決策[J].山西檔案，2016（5）：59-60.

[3]劉國能.檔案管理上的一次革命——從檔案管理到檔案信息管理[J].中國檔案，2016（11）：58-59.

[4]任璐.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].管理觀察，2017（32）：63-64.

篇（2）

我國檔案工作的基本原則對于電子檔案的管理同樣具有宏觀指導作用，紙質檔案管理的一些業務原則在電子檔案管理中也具有生命力。電子檔案管理應該納入我國現行的檔案管理體系，由各級檔案管理部門分別集中管理。

1．電子檔案管理原則

電子檔案是指具有保存價值的、已歸檔的電子文件及相應的支持軟件、參數和其他相關數據。

隨著計算機技術的廣泛應用，機關、團體、企事業單位在管理、生產和科學技術等活動中形成了越來越多的電子文件。這種文件存儲在特定介質上并加以命名，需要時，只要指出其文件名，即可將文件調出來供閱讀或打印用，將電子文件歸檔后即形成電子檔案。在電子檔案中，全部信息是以數字式代碼加以存儲的，信息的編碼和解碼過程都由計算機完成，利用時須借助計算機等機器設備轉換成原有的文字或圖像形態，因此人們亦將電子檔案稱為“機讀檔案”或“數字式檔案”。根據電子檔案的特點，在其管理活動中還應遵循以下原則。

1．1完整性原則

隨著計算機技術的普及，機關電子文件的制作可由各部門甚至個人獨立完成，從而使電子文件的分布呈分散化趨勢。此外，在電子文件中，信息不是固定在特定的物理位置上，“文件實體”的概念將不再存在。這種分散化和非實體化特征，使得對電子文件完整性的把握不像紙質文件那樣直觀，因此在電子檔案管理的各個環節要采取相應措施確保其完整齊全。不僅存儲在電子文件介質上信息要完整，與其相關的程序、軟件以及紙質文件也應完整無缺地歸檔和接收進館。

1．2可讀性原則

目前各機關使用的計算機硬件和軟件不同，由此生成的電子文件的存儲格式也不相同。計算機技術的迅速發展，造成了硬件、軟件的不斷更新換代，新設備對舊設備有時也不具有兼容性。由于電子文件在存儲和識讀方面對系統的依賴性，脫離了賴以支持的軟、硬件系統后，有些文件就會變成無法識讀的“死文件”。因此，在電子檔案管理中要特別注意確保其可讀性。例如：在收集范圍中，除了反映機關工作活動的記錄外，還必須包括這些記錄的支持軟件；在收集要求中，除了對信息內容方面的要求外，還包括對信息格式方面的要求；鑒定工作除了對其內容進行價值分析外，也要對其可讀性進行技術分析等?？傊?，每一個管理環節都要對日后的檔案利用負責，要保證檔案長期的可識讀性。

1．3可靠性原則

可靠性是檔案的生命。由于電子文件易于修改并可不留痕跡、文件的簽署以及進入網絡后信息的控制需要專門技術等原因，人們對電子文件的證據性、可靠性問題尚存有很大的疑慮。這個問題的解決需要多方面的努力。除了采取各種技術措施、國家制訂必要的認定規范外，文件、檔案工作中相應的制度保障也是十分重要的。在電子檔案管理的全過程中，要嚴格制度、堵塞漏洞，不僅要把住收集關，確保歸檔文件和進館檔案的真實有效，還要注意在整理、鑒定、復制、調閱等各個環節遵守操作規程，建立必要的備份等，以防止信息的丟失和失真，維護電子檔案的可靠性。

2．電子檔案管理體系

電子檔案管理應該納入我國現行的檔案管理體系，由各級檔案管理部門分別集中管理。目前，在對電子檔案進行管理的起步階段需要注意以下問題：

2．1集中統一管理電子檔案的問題

近年來，隨著辦公自動化(OA)和計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)技術的普及，使用計算機制作文件的機關越來越多，大部分機關將電子文件轉換成紙質文件，經正式簽署后歸檔保存，原電子文件保存在各形成部門；也就是說，大部分電子文件沒有歸檔，處于分散保存狀態。從檔案工作的發展看，各機關檔案室應當積極創造條件將具有保存價值的電子文件歸檔，實行對電子檔案的集中統一管理。檔案館也需要對接收電子檔案的問題開展調查研究、前期論證和創造軟硬件技術環境。電子檔案的統一管理有利于對這部分數字化信息的檢索、利用和共享，有利于各機關、各地區對于電子檔案管理進行全面的統籌規劃，有利于加速檔案工作的現代化進程。

2．2紙質文件和電子文件雙套歸檔問題

目前大部分機關將電子文件轉換成紙質文件歸檔保存，是因為在電子文件的證據性、管理制度、管理技術與方法、管理設備、通訊設備等方面仍存在這樣那樣的問題。在這些問題沒有得到有效地解決之前，這種紙質文件和電子文件“同時服役”的狀況有存在的合理性和必要性：一方面，在沒有充分的技術保障和科學的管理制度的條件下，檔案人員不能輕易用電子文件取代紙質文件歸檔保存。另一方面，電子文件的歸檔也有其積極的意義。這樣就形成了雙套歸檔的局面。這是文件介質轉換時期不可避免的一種現象，不應看作不必要的重復?？梢灶A見，紙質文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續相當一個時期。隨著技術的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨立地轉化為檔案，但多種介質檔案并存的狀況將長期存在。雙套歸檔帶來的直接影響是需要分別建立兩個管理系統，二者既有聯系，又各有特點，這給各級檔案管理部門提出了許多新的課題。電子檔案的管理原則上應納入現行的檔案管理體系，能夠并軌的就實行并軌。

2．3實行文件、檔案一體化管理問題

在計算機信息系統中，文件與檔案的界限難以截然分清，電子文件的大量出現及其長久保存的需要將促使多年來提倡的文件、檔案一體化管理進入實質性階段。事實上，將電子文件和電子檔案分而管之無論在理論上還是實踐中都是難以成立的。在對電子文件的全程管理中，計算機軟硬件的配置、網絡和節點的規劃、文件格式和數據庫結構的確定以及索引的編制等都需要從文件形成階段開始統籌設計，電子文件的歸檔、整理、鑒定、著錄、生成元數據等大量的“檔案管理性工作”也需要在文件的形成或運轉階段進行，因此電子文件管理必須選擇文件、檔案一體化模式。

這種一體化絕不是文件管理與檔案管理的簡單相加，而是在全程管理和前端控制原則指導下對整個管理流程的重構。根據具體情況，有些單位還可實行包括情報、資料在內的電子信息一體化管理。

篇（3）

1．社會救助工作及其管理體制

社會救助，是指國家對依靠自身努力難以滿足其生存基本需求的公民給予的物質幫助和服務。社會救助以居民最低生活保障為基本內容，并根據實際情況實施專項救助(含醫療、教育、司法、住房救助)、自然災害救助(含受災人員應急生活救助、災后災民生活救助和災區倒塌民房恢復重建救助)、臨時救助以及國家確定的其他救助。社會救助工作的業務主管部門為民政部，財政、教育、衛生、住房和城鄉建設等部門在各自職責范圍內管理相應的社會救助工作?？h級以上地方各級人民政府有關部門在各自職責范圍內管理本行政區域的社會救助工作。鄉鎮人民政府和街道辦事處負責社會救助的申請、調查和審核等工作；居(村)委會受委托，協助做好社會救助的申請、調查和審核工作，以及救助金發放和救助對象日常管理等工作。

2．民政社會救助檔案的概念

廣義上講，民政社會救助檔案指民政部門主管的各類救助工作中形成的各類文件材料，既包括文書檔案、會計檔案，也包括救助專業檔案。本文從狹義上講，民政社會救助檔案專指救助專業檔案。它是縣級人民政府民政部門、鄉鎮人民政府和街道辦事處以及居(村)委會(社區)在居民最低生活保障救助、低收入家庭醫療救助、貧困孤殘人員供養救助、特殊困難人員臨時救助、災后災民生活救助及災區倒塌民房恢復重建救助的審核、審批、日常管理和服務工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子數據等不同形式和載體的歷史記錄以及救助站(流浪未成年人保護機構和救助管理機構)在對求助的流浪乞討人員實施救助過程中形成的、具有保存價值的、整理歸檔的各種文件材料。

3．民政社會救助檔案的特點

種類多。按救助工作的性質，可分為基本生活救助、專項救助、臨時救助檔案等；按救助對象的特點，可分為城鄉居民最低生活保障、農村五保供養、城鄉醫療救助、災后災民生活救助和災區倒塌民房恢復重建救助、臨時生活救助、流浪乞討人員救助檔案。

來源廣。民政社會救助檔案來源于縣級民政部門、鄉鎮政府、街道辦事處、居(村)委會及救助站。

基礎性、工具性強。民政社會救助檔案是其形成單位開展各項救助工作的原始記錄，這些記錄包含了救助對象大量的基礎信息，是各項救助工作延續的基礎和工具。

文件材料在形成上有共性。除了流浪乞討人員救助檔案外，其他救助檔案材料都包括申請審批材料、日常管理材料。

二、民政社會救助檔案管理的管理體制和原則

1．管理體制

救助檔案屬于民政部門的專業檔案，民政社會救助檔案工作由民政部統一領導，業務上接受國家檔案局的監督、指導。省級民政廳(局)和檔案局負責本行政區域社會救助檔案工作的指導，結合本地區的實際，共同制定相應的管理辦法；縣級人民政府民政部門、街道辦事處、鄉鎮人民政府和救助站應有專(兼)職人員負責救助文件材料的歸檔和檔案的管理；居(村)委會(社區)應協助做好職責范圍內的救助檔案工作。

2．管理原則

依法管理。救助檔案屬于專業檔案，其管理無法可依，必須加強調研，由國家檔案局和民政部共同制定各類救助檔案的管理規定，規范救助檔案的管理。

分類管理。農村五保供養檔案、城鄉醫療救助檔案、臨時生活救助檔案、災后災民生活救助和災區倒塌民房恢復重建救助在文件材料的形成上有共同的特點，都是待遇審批和待遇批準后救助金的一次性發放，形成的材料比較簡單，這幾類檔案可以出臺一個管理規定；對流浪乞討人員的救助不實行審批制，其檔案材料是救助站對求助對象進行甄別和實施救助過程的真實記錄，所以這類檔案應當單獨搞一個管理規定；最低生活保障檔案管理比較復雜，它是一個動態管理的過程，業務主管部門應當結合《關于加強最低生活保障檔案管理的通知》實施過程中遇到的一些問題，制定具體的管理辦法。

分級管理、基層為主、形成單位為主。根據救助工作的有關規定，各級民政部門和鄉(鎮)人民政府、街道辦事處以及居(村)委會(社區)、救助站的救助工作職責范圍不同，形成與其職能相關的救助檔案也有區別。省市級民政部門負責制定救助檔案管理的政策性文件和指導、監督、檢查工作，縣級民政都門、鄉(鎮)人民政府、街道辦事處以及居(村)委會(社區)、救助站負責各自救助工作職能活動中形成的救助檔案實體的管理。

三、民政救助檔案的保管、利用與移交

1．保管。救助檔案分散形成于縣、鄉(鎮)街道、居(村)三級機構和救助站，雖然各單位的條件不同，但應積極創造條件，使救助檔案的保管達到防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜的要求。

篇（4）

1.石油單位檔案管理工作重要性

石油企業科學開展檔案管理工作是持續壯大并促進企業發展的重要環節，同時也是其制定經營決策，優化管理的科學依據，是對企業享有合法權益有效維護的憑證。圍繞石油單位服務管理工作宏觀大局，將企業建設經營服務視為開展檔案管理工作的重要前提，并建設適應檔案管理事業科學發展的全新體系。

2.石油單位檔案管理工作科學思路

石油企業檔案管理工作應確保令各項資源內容門類齊全、種類豐富，結構趨于合理，并有力開展依法治檔，令管理工作更加科學、服務效率有所提升，并完善各項功能，拓寬現代化技術實踐應用范疇。檔案管理實踐中，石油企業應結合自身工作特色，由開采、探測、運輸、儲備等工作領域及經營生產、企業員工實際需求出發，為各部門及領導在考察工作、決策經營、深化改革、創新技術等層面提供科學的信息檔案服務工作。石油企業應由宏觀層面樹立戰略化思想，促進機制與體制創新，建設隊伍更新、管理水平提升，進而真正激發檔案管理工作的優勢服務作用。

3.石油單位檔案管理工作應面向廣大職工樹立永恒服務觀念

石油企業檔案管理工作具有較強的社會性，其密切相關于群眾自身利益，秉承科學發展觀。石油單位建設工作形式多樣、內容豐富，因此對檔案資源的需求亦體現了多樣化現實特征。由服務群眾工作內容出發，要想做好石油單位檔案管理工作，應全面突出人性化服務主體，發揮檔案文化服務、信息服務、傳承文化、導向文化功能，由石油開發、勘探、生產科學技術、生活服務與建設礦區等層面全面提升職工文明服務程度與工作質量。應重點由石油單位文明建設、穩定發展、高效建設生產、政治環境、企業文化建設、防范治安等層面，提供良好的信息檔案支持。石油單位建設經營實踐到何處，檔案管理工作便應延伸到位，石油單位大局發展需要何類資源，檔案管理工作便應為其主動積極的提供。總之應結合工作實際令檔案管理工作的整理、收集、利用開發與保管更加細化，真正管好、建好、用好石油單位各類價值化檔案信息，令其適應于單位建設的各個層面，拓寬檔案管理工作的全新服務領域，并令檔案資源信息合理轉化為現代化社會生產力，提供多方位、一體化的石油單位檔案服務，體現工作價值，并推進檔案管理事業的持續、健康發展。

4.打造石油單位檔案管理部門優質文化窗口

企業文化是石油單位文明建設的核心，檔案管理工作則是其開展文化建設事業的主體部分，密切相關于企業文化發展建設，因此石油單位應積極發揮檔案管理部門的文化服務窗口科學作用，緊貼現實、緊貼中心，樹立服務原則，科學融入企業文化發展建設進程中，應用主動積極、人性化、多樣靈活檔案服務方式為企業全員提供各類價值化檔案資源信息，真正落實科學發展觀到實處。同時石油單位應全面發揮檔案管理教育窗口服務作用，借助各類企業文化事務、歷史資料弘揚愛國主義精神，塑造員工愛崗敬業、熱愛石油事業的良好企業文化，并引導他們主動應用價值化載體檔案，豐富傳播形式，接受集體主義、愛國主義與傳統革命教育，提升群眾科學文化素養與道德素質水平，并為石油單位文聯、科研、團委、工會提供優質檔案管理服務信息資料。另外石油企業檔案管理部門還應科學組織編寫年鑒、先進事跡、組織沿革、石油單位文明成果及史志、圖片等出版物，宣揚奮發向上企業精神，給予員工智力、精神動力與思想方面的有力保障，并以先進的石油企業文化促進員工的全面發展。

5.完善員工培養，強化信息化建設

檔案管理工作內涵政治屬性，要求工作人員樹立科學發展觀強化工作動力，指導工作實踐。同時檔案工作從屬于一類學科，要求工作人員實事求是，貼近實際，注重實效，提升責任感與自覺性。石油單位則應加大對檔案管理工作人員的實踐培訓，通過理論、政治、管理、業務、技術全面培養，令員工適應各項檔案管理工作新時期需求，進而真正打造一支業務專精、技術過硬，具有創新實踐能力的檔案管理工作隊伍，并全面提升石油單位檔案服務管理工作水平。信息化時代，石油單位檔案管理工作應強化信息化建設，開展數字化、科技化管理，提升服務管理效能。首先，石油單位應樹立科學發展觀，打造數字化企業檔案館，提升經營生產、聲像資料、科學研究電子檔案的管理歸檔力度，并強化重要信息檔案的開發勘探，為石油單位的信息化發展儲備必要的價值化資源。同時石油單位還應加強檔案管理系統的硬件軟件基礎建設，依據信息化具體內容，推廣檔案系統應用，促進其良好的銜接于相關業務，完善建立檔案數據庫，提升重要館藏與資源的數字化利用率，并實現共享化的網絡原文資料及目錄查詢。另外，石油單位應利用現代化網絡管理技術打造傳輸平臺，確保各類價值化信息檔案的暢通傳遞與遠程應用，進而滿足不同環境中利用者的多樣化需求，全面促進信息檔案資源的高效共享，進而切實提升石油單位檔案管理工作的現代化應用水平與人性化服務效能。

6.結語

總之，針對石油單位檔案管理工作重要性，我們只有與時俱進，樹立科學發展觀，秉承人性化服務觀念、打造優質檔案管理文化窗口、強化信息化建設、員工培養，才能真正提升石油單位檔案服務管理工作水平，優化工作績效，促進石油單位在價值化檔案資源的有效支撐下實現可持續的全面發展。

篇（5）

    （2）擔任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專題資料等工作；

    （3）對館藏檔案有初步的了解，能根據利用者提供的線索，查到所需要的檔案；

    （4）參加編輯檔案材料的工作；

    （5）擔任檔案專業的業務指導工作，能正確掌握檔案業務方針、政策，正確掌握調查研究的基本方法，能解決業務工作中的一般問題；

    （6）參加培訓檔案專業干部的教學組織和輔導工作。

    館員職責：

    （1）獨立進行檔案理論與業務的研究；

    （2）獨立擬訂區、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案；

    （3）獨立從事或組織指導檔案業務工作，獨立進行調查研究，總結推廣典型經驗，能發現和解決檔案工作中的問題；

    （4）獨立完成檔案材料編輯工作；

    （5）了解館藏檔案，根據利用者的需要，系統地按專題提供檔案材料；

篇（6）

首先，檔案歸檔管理模式陳舊目前。我國檔案歸檔已經慢慢地實現了通過計算機系統進行控制的目錄管理以及全文管理，同時，電子檔案歸檔也逐步向著網絡化的方向發展。然而，對于歸檔管理而言，其模式卻并沒有實現同步的發展。管理中對歸檔部門業務引導方法效果不佳，沒有管理好兼職檔案人員，對于歸檔文件的質量管理工作執行不到位。其次，檔案信息資源管理系統運作效率低。企業或者部門的檔案工作人員是檔案信息資源管理系統的直接使用者，對于檔案管理的流程他們都比較了解，熟悉系統的運作模式，明白業務規則制定以及管理的方法。但是，由于業務規則存在形式是代碼，而代碼在計算機系統中不集中，計算機系統靈活性和友好性都較差，所以規則的修改和調整需要由檔案工作人員將意圖告訴IT技術人員，然后再由技術人員對業務規則進行修改，這就導致了業務規則調整的時間變長，管理系統的運作效率降低。再次，檔案信息資源管理系統維護費用較高。很多人認為信息系統上線運作后就代表工作的成功，然而這卻僅僅是工作的開始，在后面還有更多的工作等著完成。系統的維護、軟件的升級、數據庫的開放等等，這些后續的工作導致了檔案信息資源管理系統維護費用昂貴。然而，檔案業務人員對于系統的維護工作不懂，必須有專業的技術人員或者公司進行，這勢必會造成維護費用的提升。最后，檔案信息資源管理系統壽命過短。許多檔案部門為了省事直接把檔案信息資源管理系統的開發工作交給外包公司來完成，然而最終能夠成功開發出合適系統的并不多。因為我國的檔案事業發展比較迅速，管理規則以及操作制度等變化較快。檔案管理部門種類不同、級別不同，則業務管理標準也不相同。業務規則經常發生變化，而規則每變動一次就要對軟件進行一次修改，經常有系統剛要交付就有出現需要修改規則的要求。

二、業務規則管理及其系統原理

業務規則是描述信息，它主要功能是對業務邏輯結構進行驗證，影響并控制業務邏輯。業務邏輯的處理方式正是受到了業務規則管理而發生改變，業務行為采用結構化的業務規則數據表示。業務規則與程序之間相互獨立。所以在編寫程序時，可使用專業術語，對業務人員開放業務系統。業務規則系統屬于工具和機制的綜合，包括了多個組成部分。規則集成開發環境、規則語言框架、規則管理工具、訪問控制、規則庫、規則引擎等。規則集成開發系統主要是對規則進行調整。規則語言框架根據面對的對象不同，存在方式不同，有程序設計形式、數據庫處理語言形式以及業務規則語言形式三種存在形式。規則管理工具面向更加多樣化的對象，向他們提供入口，方便他們對規則進行調整。訪問控制主要是設置訪問權限，保證規則數據庫的安全。應用程序主要把對象和數據交給規則引擎，規則引擎調用對應的規則，發生動作。總的來講，業務規則管理系統的功能包括了管理規則、部署規則、分析規則、定制規則和設計規則，這些功能共同提高了業務規則管理的水平。

三、業務規則管理系統在檔案信息資源管理中的應用

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從當前企業科技檔案管理的實際情況來看，科技檔案管理現狀不佳，存在諸多問題，這與管理者秉持傳統思想觀念、管理人員綜合素質不高、管理制度不健全等因素有很大關系。為了盡可能地杜絕此類問題再次發生，應當強化企業科技檔案管理工作，也就是做好企業科技檔案管理工作的思路規劃，加強科技原始資料、科技檔案分類、科技檔案整理、科技檔案歸檔等方面的監管，盡可能保證科技檔案的應用價值，為企業提供科技信息，便于企業更好地進行科技項目的研究或為科技應用提供數據支持，從而使企業更好發展。由此看來，合理規劃企業科技檔案管理工作思路，有序、合理、規范地實施科技檔案管理工作是非常有意義的。

一、企業科技檔案管理的原則

參考相關文獻及筆者工作經驗總結，確定企業之中科技檔案管理的有效實施，需要遵循以下原則：

其一，統一領導，分級管理。出于充分發揮科技檔案管理作用的目的，遵循統一領導，分析管理的原則，合理地實施科技檔案管理，可以對企業的全部檔案實施綜合管理，如根據科研項目檔案的內容及其作用，合理分類科研準備方面、研究實驗方面的、總結鑒定驗收方面的檔案，并進行有針對性的控制，以此來提高科研檔案管理效果。

其二，維護檔案的完整與安全。因科研檔案資料收集、整理、分類等工作實施的過程中容易出現資料丟失、資料破損等現象，導致檔案的使用價值大大降低。為了避免此種情況出現，在實施科技檔案管理的過程中，還要注意遵循維護檔案的完整與安全的原則，對涵蓋企業全部活動所產生的各種檔案文書進行監管，并且嚴格監督檔案整理、分類等工作，避免檔案被破壞。

二、做好企業科技檔案管理工作的思路

相關調查顯示，國內企業科技檔案管理存在一些問題，如科技檔案收集不齊全、科技檔案制度不健全、科技檔案人員素質不高等，導致科技檔案管理現狀不佳。針對此種情況，應當結合科技檔案實際情況及其管理情況，合理規劃企業科技檔案管理工作思路，有計劃、有目的地實施各項檔案管理工作，必然能夠提高檔案管理效果。對此，筆者的建議是：

首先，建立科學檔案管理制度，理順科技檔案管理歸檔程序?？萍紮n案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果。它是課題及成果之間、學科之間的綜合反映，因而就形成了科技檔案的四個特點：專業性、系統性、集體性和階段性?；诖耍瑧斀Y合相關法律法規合理規劃制定科技檔案管理制度，進而統一檔案管理標準，規范合理實施科技檔案管理。另外，還要注意理順檔案歸檔程序，以便檔案歸檔工作的能夠有序進行，避免出現檔案遺漏或檔案丟失的現象。

其次，加大重大科研項目的檔案管理。重大科研項目檔案中明確了科技的成果及研究過程，對于有效應用科技及深入研究科技有很大幫助。為了保證重點科研項目檔案的使用價值，科技檔案管理實施中應當將重大科研項目檔案管理作為重點任務或內容來對待，將此項工作的責任具體落實到管理人員的頭上，以便管理人員能夠認真對待，規范化、合理化地監督控制重大科研項目檔案。

最后，加大科技檔案的開發利用。目前一些企業之中科技檔案查閱依舊采用手工方式，導致檔案查閱既浪費時間，又浪費人力。對此，應當有效利用計算機技術、網絡技術、信息技術等，構建科研檔案信息化平臺，以便更好地開發利用科技檔案。

三、結束語

因管理者秉持傳統思想觀念、管理人員綜合素質不高、管理制度不健全等因素影響，導致目前我國一些企業科技檔案管理不佳，未能有效保障科技檔案的使用價值，致使科技檔案在企業部門之中的應用效果不佳，未能促進企業更好發展。對此，筆者建議遵循企業科技檔案管理的原則，合理規劃科技檔案管理工作思路，如理順科技檔案歸檔程序、加大重大科研項目的檔案管理、加強科技檔案的開發利用等，可以大大提高科技檔案管理水平，更好地保障科技檔案的使用價值。

【參考文獻】

[1]戴志艷.加強企業科技檔案管理的實踐意義分析[J].中國科技縱橫，2014（6）：290-290.

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一、引言

檔案管理工作以各種檔案信息的收集、整理、保管、利用等為主要內容，與我們的工作和生活息息相關，這就要求不斷提高檔案管理的科學化。隨著科學技術的發展，特別是網絡信息時代的到來，如何從不同的角度和技術層面來提高檔案管理的科學化水平，已經成為我國當前檔案管理工作亟待解決的重要課題之一。

二、提高檔案管理科學化水平的必要性

提高檔案管理科學化水平要在科學理論的指導下，用科學的方法推進，以制度為保障，以達到檔案管理的制度化、科學化、現代化，最大程度提高檔案管理的科學水平[1]。

提高科學水平是檔案管理的時代要求：隨著時代的發展檔案管理的任務也將越來越重、信息化服務功能要求也越來越高，因此提高檔案管理科學化水平的要求日益緊迫。

提高檔案管理科學水平是國家文化軟實力的需求：民族文化是國家凝聚力和創造力的源泉，是綜合國力競爭的部分，而檔案作為文化傳承的載體，也是文化軟實力建設的重要組成部分，因此不斷提高檔案管理科學水平迫在眉睫。

提高檔案管理科學水平是網絡信息化發展趨勢的需求：在社會經濟繁榮發展的當今社會，信息技術飛速發展，信息技術已經應用到各行各業，為人們的生活和工作帶來了極大的便利。將信息技術運用于檔案管理的日常工作中來，可以很大程度上豐富檔案管理的渠道、載體以及存儲空間等，可以極大的提高檔案管理的高效化，因此提高檔案管理科學水平是網絡信息化發展的需求。同時提高檔案管理科學水平更是檔案管理其自身健康發展的需求。

三、提高檔案管理科學水平所必須遵循的原則

（一）服務原則

檔案信息的價值在過去往往只有管理人員才掌握，同時由于其自身所籠罩的神秘色彩致使大部分人都認為檔案資料是很神秘的東西。其實不然，檔案資料以及信息不僅僅局限于國家有關部門才能解除，也是為大眾服務的一種工具，提高檔案管理科學水平應在提升檔案資料服務性的原則下展開。

（二）發展原則

經濟在發展，時代在進步，科學技術也在飛速推進。因此，提高檔案管理科學水平也應該注重科學技術發展的內在規律，顧忌科學技術內外在因素，從不同角度分析當前的科學技術發展的總體趨勢，并在現有的檔案管理技術基礎上開發新技術。檔案管理科學水平要定位高遠，不斷發展。

（三）參與人員高素質原則

檔案管理工作的主體是人才，提升人的素質是提升檔案管理科學水平的重要因素，無論是在崗的工作人員，還是檔案管理后勤保障人員，尤其是檔案管理的高層管理人員，都應隨著科學技術水平的提高而提升自身的綜合素質和掌握駕馭科學技術的能力，只有綜合素質提高了才能夠把科學管理的效果充分發揮出來，只有掌握了科學技術的能力，才會更高效的提高檔案管理科學水平，并使其體現出真正的意義。

四、提高檔案管理科學水平的有效途徑

（一）加強制度建設

加強檔案管理制度體系建設是提高檔案管理科W水平的重要途徑[2]。完善規章制度建設，建立起檔案管理的相關制度，才能使得整個檔案管理工作規范化、制度化、標準化，才能高效的推動檔案管理的自主創新。同時完善的制度可對檔案管理形成嚴格的約束，也是提高科學水平的政策導向。人大、黨政有關部門應把把推進檔案管理事業的科學化發展納入到中長期發展規劃綱要當中。

（二）提高檔案管理的信息化水平

隨著網絡普及以及科學技術的不斷發展，在新時代的大背景下，檔案管理也應緊跟發展的腳步，推動檔案管理朝著現代化科學化的方向不斷發展[3]。在檔案管理工作中配備專業的管理設備，創建檔案管理信息數據庫，并可針對不同的單位或者部門建立單獨的檔案信息平臺，做到統一入庫信息共享，進而可以實現檔案信息的快速的處理、檢索、分析和保存，進而提升檔案管理水平，降低檔案管理的工作量。

（三）轉換服務方式

在實際工作中，特別是科學化技術的融入，檔案管理工作的服務方式和理念也應隨之發生改變，直接要求檔案管理部門從信息提供和保存者轉換為檔案信息信息服務的咨詢者。因此，應在傳統的服務模式的基礎上應提升檔案服務的能力和水平，還可通過創建的網絡檔案信息咨詢平臺，打破區域空間的界限，提供檔案資料的跨區域咨詢。

五、結語

在信息化和現代化背景下，通過建立網絡創建檔案管理信息數據庫，并針對不同的單位或者部門建立單獨的檔案信息平臺，做到統一入庫信息共享，這將成為檔案管理未來發展的方向，值得廣大檔案管理研究者和參與者的廣泛關注。

參考文獻：

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前言

經濟的發展帶動了科技的發展，加快了學校的行政改革，學校為了更好的生存下去，更好的發展下去，應該建立一個比較民主、科學的體制。學校的高效運行與檔案的科學有效管理有著十分密切的聯系。所以學校應該高度重視檔案管理的創新。為了便于事業單位的評價，使自身的檔案制度更加科學更加規范，進而提高檔案管理的效率。

1.檔案管理現狀

學校的檔案管理現狀不容樂觀，在很大程度上阻礙了學校的發展，而且影響了學校在社會和經濟中起的作用。

1.1不平衡的重視程度

學校對檔案管理的重視度不高，不同的機構對檔案管理的重視程度不同，嚴重的時候，有些學校完全忽視了學校的檔案管理，不能保證檔案歸檔的時間、需要的資金、人力、財力，而且不能起到很好的監督作用。目前來說，有些學校逐步將檔案管理作為本單位的工作計劃，而且安排了相應的人員去付諸實施，然而在實際工作中，檔案管理的機制還是存在很多問題的。

1.2較差的保管條件

由于檔案管理剛剛引起相關部門的重視，有的學校的檔案管理成了擺放任何東西的儲存室，而且檔案管理的基礎設施不完善，n案管理基礎設施存在很大的漏洞，嚴重損壞了部分檔案。

2.檔案管理的創新

2.1健全制度

學校的檔案管理制度應該有所完善，所以在建立時應該遵循相應的原則。首先，檔案管理的相關制度的建立應該遵循科學性和合理性的原則，建立的制度應該從自身單位的實際情況出發，滿足自身單位的檔案管理特點，進而更好的進行本單位的檔案管理的相關工作。第二，學校檔案管理制度應該秉承實用簡明的原則，管理制度的建立應該將可操作性作為最終的目標，進而使得檔案管理制度能夠更好的發揮其規范和指導性的作用。其次，檔案管理制度的建立應該能夠約束教師也能夠約束領導，這種雙向的約束性可以較好的發揮檔案管理制度的管理性，學校中領導起著引導和榜樣的作用，可以促進檔案制度的實施。最后，檔案管理制度的建立中應該將嚴肅性作為原則。為了更好的執行檔案管理制度，在檔案管理的執行中應該將其權威性作為制度的最重要的原則，在制度的施行過程中，應該做到獎罰分明。

2.2加強組織領導

學校要提高對檔案管理工作的重視程度，將其納入議事日程，首先要建立檔案管理工作的領導機構，定期對檔案管理工作進行檢查和指導、督促；其次要結合本單位檔案管理工作實際，建立起檔案管理達標升級考核機制，對檔案工作實行定性、定量考核，可按照分級分類指導的原則，通過等級升降來實施動態管理；同時應參考國家檔案建設的有關標準，建立和完善質量管理體系，結合本單位具體情況，研究制定本單位檔案各項工作的質量評價標準，并積極組織實施，從而推進檔案工作制度化、規范化和科學化建設。

2.3開展現代化和信息化建設，提高檔案利用效率

實現檔案管理現代化，是檔案服務于學校制度改革與發展的需要，也是適應社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。要使檔案最大限度地發揮作用，必須把先進的科學技術手段應用于檔案管理，以達到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。首先，學校檔案管理部門要提高信息管理的時效性，準確、及時地傳輸信息；其次，要對檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，實現檔案紙質與數據格式并存；其三，要充分利用計算機網絡技術來進行檔案管理創新，通過網絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優質高效的檔案信息服務，以實現檔案信息資源的有效共享。

2.4增強檔案人員綜合素質

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中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-11-00-01

一、事業單位檔案管理工作的基本原則

（一）遵守統一和靈活的基本原則。在事業單位檔案管理的活動中，檔案管理人員處理這些信息的時候要遵守統一和靈活的原則，而在制定這個事業單位管理體系的活動中，首先要顧及到的是要做到檔案信息規定的基本要求，進而在這個條件上促使事業單位檔案管理走向一定的制度規范。盡管這對于事業單位檔案管理的制度體系有著積極的影響，可是并不是規定社會上全部的事業單位，在檔案管理工作體系規定的基本體系是一樣的。所以在制定一個科學而又合理的檔案管理體系的活動中，想要讓這些檔案管理工作落到實處，就要思考該事業單位的工作性質與特征，不同管理特征的事業單位在處理檔案信息的活動中，也一定會有其不相同的地方，因此在事業單位檔案管理工作體系的制定中，工作人員也一定要遵守統一和靈活的基本原則，還要根據這個事業單位的工作性質與它的運行情形，發現它們之間的不相同的地方，這就要求事業單位對于它自己的工作性質，與它的自身特征做好自身應盡的責任，在管理過程中把握自己做得好的地方與不足的地方，進而改進自己原有的檔案管理工作體系。

（二）遵守制定和執行的基本原則。在事業單位檔案管理的活動中，制定一個科學合理的檔案管理體系是促使檔案管理活動走向體系化的前提，可是倘若只是關注體系的建設卻不關注計劃的落實，那么只會讓檔案管理體系變成一個無用的擺設，因此在事業單位檔案管理的過程中，要重視對于這個體系的切實執行。這就需要事業單位的負責人還有檔案管理工作人士要遵守檔案管理體系，切實執行好該工作體系的基本要求，在該活動中要加強事業單位的監督管理體系，進而激發檔案管理人士的工作熱情，讓他們對于自己的工作保持忠誠之心，根據檔案管理體系進行有關的管理活動，而且在檔案管理活動之中要堅持改善與優化管理體系，進而促使管理體系變得更加科學。

（三）堅持權益與責任統一的基本原則。在事業單位檔案管理的過程之中，檔案工作人士是進行檔案管理工作的負責人，因此檔案管理工作人士的工作熱情會對該單位的檔案管理活動有著一些后果。而這作用到管理工作人士的工作熱情的原因就是以下兩個原因：一個是該事業單位檔案管理工作人士的權益不清晰，得不到基本的工作補貼，另一個是檔案管理工作認識的責任不清晰，所以覺得自己的某些權益并沒有獲得上級的重視。因此在事業單位的檔案管理過程中，劃分好檔案管理工作人士的權益與責任是非常有必要的一件事情，這就要求在工作人士剛開始工作的時候就要劃分好他們的工作責任與基本權益，在檔案管理單位人員做好自己責任范圍內的條件下，也要尊重他們的基本工作權益。除此之外，事業單位還可以構建起有趣的溝通途徑，及時吸取工作人員真誠而寶貴的建議，明白他們對于工作中存在的不滿意的地方，努力提升他們對于工作的滿意度，還可以適度地調節工作制度，使其更加適合工作人員的處事步伐。

二、事業單位檔案管理工作中必須弄好的幾點關系

（一）弄好事業單位的主要工作和檔案管理工作的關系。有些事業單位是專門處理檔案管理的，而有些事業單位是負責其他一塊的內容的，因為每個事業單位的工作性質與著重點各不相同，因此包含檔案管理工作的其他事業工作都是為重點工作而服務的。我們不但要明白事業單位中的檔案管理工作是一份比較重要的工作，還要關注這個工作的實際完成情況。在促進事業單位內部發展的基礎上，檔案管理工作不但能夠加強事業單位的工作管理，還能夠給事業單位日常的決定提供一些可靠的參考。而在促進事業單位外部發展的基礎上，檔案管理工作能夠給事業單位的宣傳活動提供一些活動的建議，而且在與其他單位的溝通之中也是可以進行很好的宣傳的，進而可以給事業單位的進步做好基本的保障工作，我們也是能夠知道，事業單位工作的做好與檔案管理工作是分不開的。在檔案管理工作的活動中，要盡量獲得事業單位還有其他單位的關注，而且還要讓他們給檔案管理工作提供一些有效的信息。而對于檔案管理工作人士來說，他們也要認真工作，腳踏實地，努力推動檔案管理工作的有效實施，進而在促進事業單位發展的過程中處理好檔案管理工作的內容。

（二）弄好事業單位中其他單位與檔案管理單位的關系。事業單位的檔案管理工作尤其是檔案信息的搜集活動，不但需要借助其他檔案管理單位的幫助，否則是很難實現的，因此弄好事業單位中其他單位與檔案管理單位的關系能夠做好檔案管理的工作。這就要求檔案管理單位通過自己的努力去得到事業單位的領導的關注，獲得他們對于這個工作的認可，才可以保證其他單位的團結合作，而且弄清楚他們之間的權益和責任，分配好彼此之間的工作。而在檔案信息的搜集活動中，應該讓每一個單位做好自己應該盡到的責任所在，當然，上級也要關注該項工作的實施，努力完成自身資料的收集，還要保證事業單位檔案的可信度。而且在其他單位需要了解檔案信息的時候，檔案管理工作人士要給他們真誠的關愛，做好自己的服務本分。隨著電子信息技術在檔案管理過程中的實踐，檔案信息的管理工作也逐漸走向了信息化的方向，并且隨之而變的是檔案管理工作的上崗標準，對于檔案管理工作人士的職業素養也是有一定的指標的。

三、結束語

當前的事業單位檔案管理人士不但要關注從前的檔案管理手段，除此之外，單位職工們還要有電子檔案管理的技能，因此在檔案管理工作體系不斷改進的條件下發展一支強大的檔案管理團隊是可行的。其中，事業部門能夠使用各種培訓手段，去保證檔案管理工作的科學實施，還要保證管理人員的文化素養的提高。事業部門也要構建科學的制度體系去激發工作人員的積極性，而且能夠給管理工作員工的進步提供一個不錯的條件。

參考文獻：

[1]吳清越.農業事業單位檔案管理存在的問題與改進對策[J].廣西農學報.2010（01）