企業資產管理存在的問題匯總十篇

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篇（1）

中圖分類號:F27文獻標識碼:A

固定資產是企業主要的勞動資料,它是指在企業生產經營活動中,經過多次生產過程才全部轉移價值的資產。企業投放在固定資產上的資金,稱為固定資金。現行企業會計準則規定,企業為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產,均應作為固定資產。

一、企業固定資產管理存在的問題

1、固定資產投資缺乏科學管理。企業缺乏市場調研,沒能購置到最新、最好的設備,并且在使用該設備的過

程中沒有給企業帶來預期的經濟效益。

2、賬簿設置不健全。企業只設置了固定資產總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價值,仍在繼續使用中的資產沒有納入賬內管理。

3、賬實不相符。其主要表現:一是損壞報廢和丟失的固定資產長期掛賬,沒有辦理相關報廢手續,也沒進行賬務處理;二是新增固定資產沒有入賬,造成有物無賬;三是外單位或個人借用或長期占用的固定資產沒有辦理相關手續,也無賬務處理;四是違反規定,少提甚至不提折舊,使固定資產賬面凈值虛增,賬實不符。新購置的固定資產不僅沒有入賬,而且直接從成本費用中列支,不僅不利于準確核算成本,還易造成資產流失;缺乏專業的固定資產管理人員,管理權限不清,責任不明,出現了人人插手卻無人管理的局面。

4、閑置資產調劑和處置不及時,資產浪費現象嚴重。其主要表現:一是閑置資產無人管理,未及時調劑使用或進行處置,閑置設備無人管理,也無人維護保養,致使部分有使用價值、可調劑使用的資產或有處置價值的閑置資產因無人管理而閑置,甚至因無人維護保養而變為報廢資產,造成了較大浪費;二是部分資產損壞維修不及時,人為造成資產閑置。

二、加強企業固定資產管理的措施

1、建立投資管理控制制度與責任追蹤管理。一是設備采購部門要廣泛進行市場調研,捕捉信息,采購最新最好的設備,切實為企業創造經濟效益;二是建立投資管理控制制度。財務部門應源頭介于并參與固定資產投資的全過程管理,參與可行性研究報告會審,嚴格審查投資估算和經濟評價,并規定固定資產投資決策時,必須對決策制度、相應的籌資制度、外部法律法規的約束等固定資產投資制度進行安排,并對可利用資本的成本和規模、項目的贏利性、企業承擔風險的意愿和能力等主要影響投資決策的變量進行分析,利用投資決策的基本模型、凈現值法與企業財富、凈現值法的決策變量等投資決策的價值判斷方法,對固定資產投資的可行性進行研究、分析;三是實行固定資產投資的責任追蹤管理。在科學技術迅猛發展的新形勢下,不斷推陳出新的新設備的價值越來越大,導致固定資產的單位價值占企業整個資產的比重越來越大,因而固定資產投資風險愈大,對企業的財務狀況和經營成果的影響也越來越大。企業固定資產投資是決定企業前景和命運的投資,必須實行固定資產投資的責任追蹤管理。所謂固定資產的責任追蹤管理是實行固定資產的臺賬與檔案結合的管理。在購置固定資產前,要進行可行性分析,由企業領導、經濟師、工程師、會計師等人員組成投資決策組,進行市場調研與科學論證,寫出可行性報告,可行性報告必須由決策組全體人員簽字,明確經濟責任。在購置固定資產時,在采購付款、使用、修理、保管等過程中要建立固定資產臺賬式管理,每一個業務環節都要由責任人簽字蓋章,明確經濟責任。在使用固定資產后,要定期對固定資產實行盤點清查,將盤點記錄落實到固定資產臺賬中。與此同時,要定期召開固定資產使用情況分析會,認真做好會議記錄,提高固定資產的使用效率,并針對存在的問題,及時提出改進措施,落到實處。

通過以上對固定資產投資各個環節的嚴格管理、層層落實責任人的方法,隨時發現問題,對造成固定資產投資不良后果的行為,要追究其責任人,嚴加懲處。如果企業在固定資產管理中實行了上述管理,將不會再出現投資失誤的情況。

2、強化固定資產管理基礎工作。針對企業賬簿設置不建全的問題,筆者認為,應強化固定資產管理的基礎工作,具體地說:一是編制固定資產目錄。以明確固定資產的核算范圍,作為固定資產核算的依據;二是建立按固定資產類別開設的固定資產登記簿,記錄各類固定資產增減變化和結余情況,它相當于固定資產二級賬;三是建立健全固定資產卡片制度。固定資產卡片實際上是以每一獨立的固定資產項目為對象開設的專用明細賬,它相當于固定資產的三級賬。企業收入固定資產時設立卡片,登記固定資產的名稱、類別、編號、預計使用年限、原始價值、建造單位等原始資料。在使用過程中,凡有固定資產大修理、內部轉移和停止使用等業務,都應在卡片中進行登記,固定資產報廢或調出時,則登記有關調出和報廢日期、原因等資料,并注銷其卡片;四是建立健全固定資產實物賬。按照各類固定資產的類別、項目、使用地點、使用班組、使用人等內容建立實物賬,做到賬卡物相符。

3、實行固定資產歸口分級管理。針對該企業賬實不符的問題,筆者認為應實行固定資產的歸口分級管理。固定資產的歸口分級管理,就是在企業財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由廠部各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并實行與崗位責任制相結合的固定資產管理制度。固定資產歸口分級管理,包括固定資產歸口管理和分級管理兩項內容。歸口管理的一般做法是:企業的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸總務部門管理,各種科研開發設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。固定資產分級管理的一般做法是:在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定資產分別交由企業內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。

4、建立健全固定資產采購、維護、保險等制度。針對公司閑置資產調劑和處置不及時、資產浪費現象嚴重的問題,筆者認為應建立健全固定資產采購、維護、保險等制度。一是建立健全固定資產的職務分離與相應責任控制制度。規定固定資產在采購、調出、修理、報廢等業務環節中,負責采購、調出、修理、報廢等業務的執行人員應與負責審批、保管、付款或收款、記賬的人員相分離,并明確其相關職責,控制固定資產流失;二是設備使用及管理部門建立固定資產維修保養制度,建立固定資產逐項定期維修、保養記錄,領導要定期檢查并做好記錄;三是建立固定資產保險制度。規定專門機構、專門人員負責保險的投保、賠付等工作。針對固定資產管理存在的問題,日常應不定期地召開專題分析會議。每年年底必須召開固定資產管理的專題分析會議,檢查固定資產各項管理制度的執行情況,并書面寫出分析報告;四是及時調劑或處置閑置資產,提高資產利用率。要樹立資產有償占用的觀念,一項資產如果不能給企業創造直接或間接的經濟效益,就應該重新審視這項資產的有用性,判斷其是否屬于閑置資產。對閑置資產,應及時申請調劑使用,實在無調劑使用價值的,應盡快處置;五是實行固定資產的增加驗收、報廢鑒定管理。管好固定資產的首要環節是在固定資產增加時嚴格把好驗收關,財務人員協同資產管理人員深入現場,根據固定資產的交接憑證,認真做好固定資產的驗收和交接工作,做到手續完備、責任清楚,保證新增固定資產進入企業處于完好的狀態。固定資產報廢,要嚴格掌握,慎重處理。財務部門要認真履行固定資產報廢的審批手續,把好固定資產報廢審批關,根據報廢固定資產的實際情況與原因,提出處理意見,報請領導審批后,方可處理。對確已喪失使用價值的固定資產的報廢,必須經過審查鑒定,對專業性較強的專用設備報廢,必須由專業技術人員審查、鑒定,取得技術鑒定書,申請詳細理由,按規定程序報上級主管部門批準,基層單位一律不得擅自報廢處理。

總之,提高管理意識是提高管理的關鍵,認識不到位,各項管理措施就難以落實,企業管理層應把固定資產等實物管理與現金管理置于同等的重要地位,強化全員對固定資產的管理意識。

(作者單位:包頭財經學校)

主要參考文獻:

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中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2015）005-000-01

一、無形資產及其在企業管理中的現實情況

（一）無形資產的概念

無形資產是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。無形資產具有廣義和狹義之分，廣義的無形資產包括貨幣資金、應收帳款、金融資產、長期股權投資、專利權、商標權等，因為它們沒有物質實體，而是表現為某種法定權利或技術。但是，會計上通常將無形資產作狹義的理解，即將專利權、商標權等稱為無形資產。

（二）無形資產在企業管理中的現實情況

1.重“有形”輕“無形”

我國企業傳統的資產管理往往只側重于有形資產的管理，而忽視缺少實物形態的無形資產的管理。很多企業對無形資產在企業生存、發展中的地位和作用缺乏足夠的認識，還沒有真正意識到無形資產是企業資源中最為有效、最具市場競爭力的核心資源。許多企業花費在無形資產上的財力、物力、人力與有形資產相比少之又少，嚴重影響企業可持續發展。

2.品牌保護意識薄弱

在保護無形資產方面，沒有法律保護意識，無形資產開發之后，企業管理人員不懂得申請專利、注冊商標、開發新產品和新技術，也不懂得保護品牌。商品秘密和行業技術被竊取以及山寨產品泛濫時，也不會運用法律的手段來保護。這些造成企業無形資產的丟失，更會對企業無形資產的升值和發展產生無法挽救的負面影響。

3.忽視無形資產的開發和利用

大多數企業過度使用或長期不用無形資產，而不是充分、有效、合理地使用。比如，企業合資過程中，許多優秀品牌通過折價入股后，被企業閑置，使其價值喪失。另外，企業長期不參與提升自身形象的活動，也削弱了其無形資產的價值。

4.無形資產相關的法律法規不健全

一方面，經過這些年的建立，我國關于無形資產相關的法律法規已經初具規模。但是相對于無形資產在我國的迅速發展，我國關于無形資產保護的法律法規還是存在著一定的滯后性。另一方面，有法可依卻執法不力。在執行過程中“人治”代替了“法治”，執法不嚴讓那些利用產權交易中飽私囊的行為逃脫了法律的制裁。

二、解決企業無形資產問題的具體措施

（一）加強企業無形資產問題的宣講工作

無形資產是高風險、高回報的投資。因此，企業要重視無形資產的營運管理，通過品牌延伸或者授權等方式降低無形資產的研發風險和成本。完善企業內部對于無形資產科學管理的辦法，使得企業管理人員了解無形資產的重要性，進而懂得如何運用法律科學地保護企業的無形資產。使員工形成自愿的無形資產共享觀念。

（二）設立無形資產管理部門

企業要設立專門的無形資產管理部門，配備專門的無形資產管理人員對企業的無形資產進行系統管理，負責無形資產的研制、投資、開發、申請、注冊、維護、考核與評價等。同時，由于無形資產管理涉及到財務、技術、管理、法律等諸多專業領域，是一項專業性強的工作，應從企業外部聘請高水平的專家加強對無形資產管理人員的培訓，提高無形資產管理者的素質，從而實現對無形資產的有效管理。

（三）培養研發無形資產的專業人才

無形資產的研發成功可以帶給企業豐厚的利潤，我國缺少的是創新型人才，企業如果可以培養出一個研發無形資產的專業人才，那么對于企業的長久發展將起到重要的作用。研發出一個高端的專業技術，對于提高一個企業的核心競爭力有著巨大的幫助。

三、結束語

通過對上述問題的分析， 筆者認為企業無形資產管理存在的問題，只要認真分析其特性，我們就可以得出無形資產管理方面存在重大問題是無形資產流失的根源。完善無形資產管理，是阻止無形資產流失的根本途徑。

一個完善的無形資產管理體制，是防止無形資產流失的屏障。換言之，研究無形資產管理有利于減少無形資產流失，有利于科技的進步，進而有利于推動社會主義市場經濟的發展，促進我國經濟建設中的基礎產業和交通、能源、建筑、通訊等基礎設施的改良；促進環境保護，維護生態平衡；擴大國際經濟、技術交流，發展對外合作和對外貿易。加強企業的無形資產的管理，既是現代企業管理的重中之重，也是現代企業管理者更好地適應知識經濟和有效的進行知識管理的必然選擇。

參考文獻：

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一、當前企業國有資產管理中存在的會計監管問題

目前，國有資產管理中存在的會計監管問題已引起了越來越多人的關注，并且國務院頒布了一系列的規章制度對其加以規范，這在一定程度上表明了國有資產管理新型體制已得到基本的規范和確立。但是因為其還處于初級階段，所以仍存在很多的問題，主要表現為以下幾種：

（一）在會計信息的質量方面存在著很大問題

我們必須看到這些年，我們企業會計信息質量方面已有了很大的提高。但是，現實生活中依然存在很多會計信息失真的情況，有些企業甚至有會計造假的惡劣行為。其特征主要為以下幾種：第一，對利潤進行虛增、以此來對虧損進行掩蓋。第二，對于流轉的稅款加以侵占。第三，賬外賬、小金庫的情況非常嚴重。第四，隱瞞企業的利潤、從而逃避所得稅。第五，企業的管理基礎極為薄弱、在財務管理方面非常混亂。

（二）在會計監管標準方面存在著很多問題

在會計監管標準上，我國仍然存在并存的新舊會計標準。雖然新的標準在上市公司中已經進行了全面的實施，但是我國以前的企業會計制度和行業會計制度等專業的核算方式方法還沒有完全廢止，這就存在很多的問題。所以，企業集團要想執行新的標準和準則，就應該及時與國資、財政等相關部門進行溝通，其中的會計政策必須按照董事會或股東大會的要求來進行。否則，就會導致出現不統一的會計監管標準，對會計信息質量造成影響，使得國企會計信息的橫向可比性降低，不能對企業進行積極的激勵和約束作用，這樣最終會對會計監管的質量和效率產生負面影響，不利于集團經濟效率的整體提升。

（三）在企業內部會計監管方面存在很多的問題

企業能夠進行造假的一個重要原因就是總會計師的制度存在欠缺，不能進行有效的監管。現代企業制度的一個重要方面就是企業的總會計師制度，它是公司得以治理的關鍵環節。我國目前的總會計師還不完善，其缺陷主要表現為以下四個方面：第一，沒有完善到位的組織，第二，沒有完善到位的職能分配，第三，沒有完善的組織管理，第四，沒有完善到位的素質。在這四部分中職能的不到是最突出的問題。因為總會計師不能進行到位管理，所以不能充分發揮其作用，這直接導致了企業的財務混亂和會計信息質量不高。因此，企業要想進行有效的國有資產管理就應建立完善的內部監管體制。

二、企業國有資產管理會計監管體系的建構

完善的企業國有資產管理會計監管體系設計應對以下因素進行充分的考慮：

（1）對交易成本能夠有效的減少；（2）制度應具有高效率，這要求監管者和被監管者在意見上達到一致；（3）提高成本效益的原則。

因此，我們在企業國有資產管理中的會計監管進行考慮時，可以建立科學的監管模式，如下：

1.在組織設計的方面，國務院應起到牽頭的作用，從而引導會計監管合力的形成，防止出現會計和職業中存在的多頭監管問題，這樣可以有效的防止行政部門之間出現權力之爭和本位主義，避免對社會資源造成的浪費。

2.在監管的標準方面，應建立具有全國性的法律技術和會計鑒定服務機構，以能夠給會計監管委員會的人員提供專業的支持，防止不同部門之間因為標準的不統一而出現矛盾結論，這樣可以使得監管和懲處的力度得到提高。

3.在監管制度的安排方面，在會計監管方面應明確政府的行政權力，比如在會計信息的質量方面應有總體的要求，并且明確進入會計服務市場的標準，從而加大監管的力度。

4.在監管方式方面，應堅持例外管理的原則，既不能對市場力量進行完全的信賴，也不能對政府權力進行濫用。如果有良好的會計信息市場，政府不能過多的進行介入，主要由民間機構進行監管。只有在會計信息市場中出現混亂時，政府才應該進行介入，可以使用直接和間接監管相結合的模式。

5.對監事會以及獨立董事等機構應加強內部監管的力度。基于控制權和所有權的分離我們設立了監事會，其設立的目的是避免企業的經營者將自身利益高于公司利益。公司進行科學治理的制度保障是監事會，監事會的人員主要包括政府、職工、債權人、股東等。按照《公司法》的相關規定，監事會可以監督公司的財務狀況，監事會能夠對公司的財務進行檢查，從而有效的監督其經濟狀況、資產負債、經營方式、對外投資、利潤分配等，通過對公司賬冊的檢查和查閱，發現公司中存在的問題并將及時的將這些問題進行匯報，以實現公司的健康、長遠可持續發展。

總之，企業的國有資產應進行嚴格的管理，但是目前我國企業的國有資產管理中還存在很多會計監管方面的問題，這需要我們不斷進行研究，使其得到完善，使得國有資產的管理更加科學合理。

參考文獻

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關鍵詞 ：煤炭企業；創新；企業內部資產管理；問題；對策

這幾年，我國煤炭企業通過技術上的更新，管理方式上的改革，煤炭企業取得了較大的改觀，企業的生產規模和經濟效益均有了明顯的提升，煤炭企業重新煥發了活力。在長期的發展中，煤炭企業在發展中忽視了對固定資產的管理，出現了很多問題，對企業的發展造成了不良的影響，嚴重影響了企業的生產效益，滯礙了企業的正常發展。

一、煤炭企業固定資產管理概述

煤炭企業固定資產來源較多，主要包括購置的固定資產、自行建造的固定資產、國家投入的固定資產，租借的固定資產等等，種類較多，日常管理方面非常復雜，環節很多，如何管理好固定資產是煤炭企業的一項重大工作，是企業重點解決的問題之一。

二、固定資產管理的緊迫性和重要性

目前，國內煤炭企業生產過程中礦井建造、生產等投資比例逐年增大，固定資產管理工作出現問題就會給企業帶來非常嚴重的影響，削弱企業的經濟實力，有時對企業可能是致命打擊。所以在煤炭價格完全開放的今天，企業競爭激烈，要想提高企業的效益，就不能忽視固定資產的管理工作。

三、煤炭企業在固定資產管理過程中出現的問題

（一）管理制度不健全

煤炭企業沒有建立全面的固定資產管理條例，在固定資產管理上存在重大漏洞，企業內部缺少合理科學的管理流程，企業也沒有建立針對管理工作人員的內部培訓制度和考核制度，缺乏清晰的責任追究制度，職責劃分不清晰，影響了員工的工作積極性，導致了企業管理不到位。

（二）針對管理人員的工作績效考核制度不健全

煤炭企業對固定資產管理人員的績效考核沒有納入日常工作人員的考核中去，不重視固定資產的管理工作，管理力度不夠，導致一系列問題。

（三）缺少全面的企業內部監督機制

有的企業只關心生產和經濟效益，忽視了企業內部的審計工作，限制了企業審計部門的工作，弱化了該部門的作用和影響力，加上審計部門職責不清晰，往往和財務部門的工作出現了交叉，工作人員的專業知識和業務水平存在不足，都是制約企業固定資產管理工作的關鍵因素。

（四）開采設備核算結果不精確

煤炭企業的開采設備非常龐大，價格貴，在長期的開采中會出現一定的磨損，如果只是采用簡單的會計方法進行核算，結果不準確也不合理，應根據設備的消耗程度、保值預算等嚴格核算，確保其精確性和科學性。

（五）閑置設備過多，造成不必要的浪費

設備管理部門要統一管理好企業的開采設備，杜絕出現各礦井自己管理，這樣會出現設備型號的不統一，不利于設備的使用，造成了不必要的浪費。

（六）合理規劃建設礦井需要的土地，提高土地利用的效率

企業建造礦井需要征用大量的土地，之前開采的老礦井土地就閑置了下來，要積極尋找開發渠道，循環利用土地資源，要合理規劃所需要的土地，減少無開采用途土地的占用。

四、當今煤炭企業固定資產問題解決方法

（一）明確公司法人制度，嚴格執行責任人制和責任追究制

企業的總經理是企業的最高負責人，對公司管理負有不可推卸的責任，總經理負責公司的全面運營和管理，首要的工作就是完善企業內部管理制度，制定有效的企業獎懲制度，明確各部門的工作內容和責任，項目經理作為企業固定資產管理的直接責任人，總經理應對其嚴格考核，責任到人，提高大家工作的積極性和責任感，推動固定資產管理工作的改革。

（二）建立合理科學的固定資產管理組織結構和權責實施體系

嚴格劃分部門職責，規劃固定資產采購流程：成立專家帶頭的招標委員會，確定固定資產的供應商———采購部購貨———專家協同該部門進行驗收———機電、財務、審計等部門加強過程監督，從多方面保障企業采購固定資產的工作不出差錯。

（三）健全企業內部審計制度，確保審計部門監控力度

首先要強化審計部門的權威性和重要性，由董事會直接領導，負責企業內部的審計工作，或者采用審計人員委派制，賦予審計人員更高的職責和權威，防止財務主管為了順從企業經營者的命令而弄虛作假，相互包庇，不顧企業的安危，出現個人左右企業發展的局面。

（四）加強固定資產管理人員培訓，提高員工的專業能力

當前的內部資產管理人員整體素質不高，所以企業應積極組織相關的培訓增強工作人員的業務水平以及專業技能，提高他們的綜合素質，促進企業改善固定資產工作的質量和效率。

（五）完善管理體系，健全管理制度

1.加強落實固定資產管理基礎性工作。嚴格按照《會計基礎工作規范》開展工作，加強會計的監督工作，制定一套合理的內部會計控制制度，建立合理的核算流程，從制度上規范工作流程，提高工作效率，防止財務工作出現失誤，清晰資產管理部門職責，完善部門考核制度和獎懲管理規定。

2.加大資產清查工作力度。公司的固定資產和財務記錄要做到公開、透明，使企業固定資產管理形成有效的內部約束機制，保證資產清查盤算的完整、真實性，同時還要定期檢查盤點固定資產。

3.實現固定資產動態管理。企業應努力建立一種高效的雙向溝通方式，督促財務核算人員深入現場，了解資產的動態情況，使核算和管理工作緊密結合，有條不紊，提高核算工作的準確性，加強固定資產實物維護和保養工作，提高固定資產運營效率，節約使用成本，提高企業的經濟效益。

五、結束語

固定資產管理是煤炭企業重要的工作內容，關系著企業的長遠發展，所以企業應嚴格把控固定資產管理質量，提高固定資產的利用率，做好固定資產的保值和增值工作，并建立一套全面的管理制度，明晰各部門職責，責任到人，提高工作人員的工作積極性和責任感，推動煤炭企業長遠、穩定、健康的發展下去。

參考文獻：

[1]胡永信.煤炭企業固定資產管理存在的問題及對策[J].山西能源與節能,2007,(3):52,54.

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固定資產是指在企業的生產經營活動中，作為企業的主要勞動資料，經過多次的生產過程才全部轉移價值的資產，企業會計準則規定中，企業為生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產，都應作為固定資產。

一、固定資產管理存在的問題

1.會計信息失真

在財政部所頒發的《企業會計準則——固定資產》中，對于固定資產的折舊年限、折舊方法以及減值準備等方面的規定做了明確、詳細的規定，強調企業要用實質重于形式的原則來進行會計核算與管理，但恰是此舉，為某些企業實際為控制利潤創造了條件，增加了會計信息失真的風險。

2.固定資產流失的現象嚴重

因為企業可以自己確定固定資產的價值判斷標準，所以很多企業可以不完全合理地提高固定資產的價值判斷標準，使部分本來應該進入固定資產核算的資產部再按固定資產進行核算（就像是部分金額較小的輔助經營設備，例如：辦公設備、通信工具、生活用具等等），這些資產的管理程序和方式變得粗糙、簡單，并使該部分設備沒有達到使用年限，就被企業當做廢品提前進行處理，使該企業的資產流失現象加劇。

3.選擇固定資產折舊方法的不同而造成的偏差

固定資產所計提的折舊總額要在其使用年限內進行系統的，合理的攤銷。影響折舊計提的因素主要有一下幾個方面：

（1）固定資產的原值和它的重置價值。（2）固定資產預計使用的年限。（3）固定資產的預計凈殘值。（4）固定資產的折舊方法。

在某一些企業中，由于生產的特殊性，同一個設備在企業的不同項目部、不同的使用者之間經常變動；而如果是同一設備來說，在購置使用的初期，固定資產的生產能力高、維修費用低，而在其使用的后期，固定資產的生產能力低，維修費用就高，所以，如果在同一設備的前后期，使用者仍計提相同的折舊費用，就會在使用者價值體現的時候明顯地有失公允、也會形成明顯的偏差。

4.缺乏對固定資產進行定期的清查盤點，疏于日常管理

如果固定資產沒有定期的清查盤點制度，長期地不對賬、不清點、監管力度不夠，賬面所反映的固定資產與實物的固定資產不符，而是有賬無物或者是有物無帳的現象較多。固定資產的調撥、變賣、轉讓、毀損、報廢時，沒有按規定的程序報經審批，而是自行處理，沒有嚴格履行國家財務制度規定的程序。

5.管理人員的交接不順暢

如果固定資產的管理人員和復制負責人的變動頻繁，而固定資產的清算移交工作不能同時跟上進度，沒有對固定資產的管理加以足夠多的重視，而只注重了資金的運作而忽視了相關的財產管理，導致了相關的人員離職之后，接任的人對資產管理的不清楚。

二、固定資產管理問題的原因分析

通過對上述的固定資產管理所存在的問題進行分析，我們可得到，產生這些問題的原因可以歸納為以下幾個方面的內容：

1.固定資產的信息化管理比較落后

進入21世紀的今天，傳統的管理方法以及難以適應當前高速發展的需要。隨著企業規模的不斷擴大，固定資產數量增加、種類增多，有關固定資產的各種信息也成倍增長。落后的信息管理手段也使得固定資產的價值管理部門與實物管理部門銜接不到位，溝通不及時，不能達到信息共享，導致固定資產記錄和核算不準確。固定資產內部和外部信息在企業內部沒有統一規劃和管理，形成企業資產管理中現實存在的“信息孤島”，致使因違反行業政策項目叫停、在建工程不能及時轉圍、折舊計提不合理。可見，固定資產信息化管理水平落后，既不利于固定資產整體信息資源的配置和利用，也不利于財務部門進行實時的財務監督。在信息化的今天，對于如何利用先進的信息技術為企業提出規范化，高效率的解決方案，具有非常重要的意義。

2.缺乏有效的固定資產風險管理

固定資產內部控制面對的是一個日趨復雜的現實，從項目的決策、籌資、施工、核算到日常管理與處置等的控制，其難度及風險越來越大。對固定資產相關業務風險意識不強，對社會風險、經營風險、財務風險等沒有充分認識，企業風險評估及預測的手段缺乏，未進行有效地預防與處理，甚至只憑管理者的感覺盲目決策，導致投資決策的失誤以及固定資產進入企業各風險環節發生錯弊。

3.固定資產的內部管理流程不清晰、執行不力

固定資產的程序性執行不力是指，在管理實務操作中沒有按照制定的標準業務流程去執行各步驟而導致業務處理不規范、企業價值不能實現最優的現象。還有一些企業不注重流程管理，在固定資產增加、日常使用與處置三個環節中經常出現人工審批流程沒有得到切實執行，實務處理中越過競價、鑒定等控制程序，或者在上級領導不知情的情況下，任意購置固定資產、任意選擇折舊政策及處置固定資產，這些必然會損害公司利益的做法。例如，建設材料的購買未經比值比價及適當審批環節，固定資產處置也未執行合理競價及審批等。

4.缺乏有效的監督機制和檢查措施

一些企業的監事會形同虛設，對經營者不當的利潤調節行為視而不見，沒有發揮有效的監督職能。財務會計信息系統的運作受到企業經理的直接領導，所以財務監督被架空。使得相互制衡的法人治理結構難以發揮實質性作用，內部控制制度也難于有效運行，從而易于出現會計信息失真、部門領導專權、部分管理層面臨的現象。同時，很多企業的內部審計工作僅僅是審核會計賬目，而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內部各組織機構執行指定職能的效率等方面卻很少涉及，導致員工舞弊案件不能被有效預防和及時發現。

5.不相容職務沒有相互分離

企業的任何一項業務如果全部由一個人或一個部門擔任，既可能發生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為。固定資產的管理人員應實行不相容職務的相互分離的制度，合理設置相關的工作崗位，職責分明、相互制約，確保資產安全完整。否則，不能形成有效的內部牽制，出現同一部門或個人全過程辦理業務的情況，造成工程項目施工、固定資產出售等業務過程中相關人員收受回扣、拘私舞弊的現象。

三、加強固定資產管理的對策

在水利企業的固定資產的管理中，具體包括了固定資產的實物管理、固定資產的憑證管理、固定資產的賬務核算管理三個方面的內容。

1.固定資產的實物管理

（1）固定資產的購建

購建固定資產必須實行預算管理制度，首先由其使用部門提出預算申請，然后交由預算管理部門進行合理的審批、預算，做出購建的步驟和實施過程，然后進行答復。

（2）固定資產的驗收

企業在購建固定資產的時候必須辦理驗收手續，而驗收人員則應當由企業的財務部門、審計部門、資產的使用部門、實物資產管理部門和相關的部門組成。

（3）固定資產的日常管理

固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管。固定資產日常管理應實行歸口分級管理，明確資產（下轉第81頁）（上接第79頁）實物管理部門和使用部門各自的權限和職責。

（4）固定資產的轉移

在企業內部各部門、員工之間進行固定資產的轉移調撥，應當有資產申請調入部門提出申請，資產實物管理部門審核后填制一式四聯固定資產轉移申請單，相關部門簽字后，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交財務部門，進行賬務處理，第三聯送交移入部門，更新本部門固定資產實物臺賬，第四聯送交移出部門，更新本部門固定資產實物臺賬。

（5）固定資產的盤點

企業應定期對固定資產進行盤點，定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定，但一年不得少于一次。對因特殊情況而不能及時入賬的固定資產，資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標識。

（6）固定資產的退出

固定資產退出主要是指固定資產報廢、出售及捐贈等。固定資產報廢應由使用部門提出，然后由固定資產實物鑒定部門進行技術鑒定，再由實物資產管理部門、財務部門按相關程序辦理報廢手續。

2.固定資產的憑證管理

固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期，關鍵環節的關鍵憑證具體如下：預算環節的關鍵憑證主要為固定資產使用部門編制的預算申請和預算管理部門下達的預算批復。

3.固定資產的賬務核算處理

固定資產的賬務核算就是企業按照《企業會計準則》規定對企業固定資產進行核算，企業的核算不能脫離《企業會計制度》的規定。

（1）固定資產的確認。固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產。

（2）固定資產的初始計量。企業所取得的固定資產應該按其成本入賬，即購建固定資產達到預定可使用狀態前所發生的一切合理的、必要的支出，包括直接發生的價款、運雜費、包裝費和安裝成本及應分攤的間接費用等。

（3）固定資產的后續計量。企業應當根據與固定資產有關的經濟利益的預期實現方式，合理選擇折舊年限、折舊方法，如有變更，應作為會計估計變更處理。

（4）固定資產的后續支出。與固定資產有關的后續支出，如固定資產的維修費用等，有滿足固定資產確認條件的，就應當資本化計入固定資產成本，否則應當在發生時計入當期損益。

（5）固定資產的處置。當固定資產滿足終止確認條件的，應當予以終止確認并將處置收入扣除賬面價值和相關稅費后的差額計入當期損益。

4.結論

總而言之，固定資產是企業生產經營的重要組成部分，所以企業應該要重視固定資產的管理。而要管理好企業的固定資產，要從三個方面進行管理，分別是對固定資產的實物進行管理，對固定資產的相關憑證進行管理，還有就是固定資產的賬務核算的處理。只有搞好了固定資產的管理，企業才能健康穩定地發展。

參考文獻

[1]歐陽.固定資產投資規模的優化控制分析[M].經濟師，2004，2.

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中圖分類號：F406.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-0-01

企業固定資產的管理對企業本身的發展有著極其重要的作用，不僅可以很好的調配各個部門的合作和制約，而且可以更大限度的發掘自身的潛力，提高競爭力。換言之，企業完善固定資產管理，是健全企業財務管理的必然要求，也是現代化市場經濟發展、優化資源配置的要求。

一、企業固定資產概述

固定資產是指企業為了生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度，單位價值在規定標準以上，并在使用中不改變其原有實物形態的有形資產。企業固定資產具有單位價值較大、使用期限較長、在使用過程中保持原有實物形態的特點，它是一種有形的物質資產，其價值會隨著企業生產經營活動中的物質磨損而逐漸地轉移到產品成本中去，并構成產品價值的一部分。固定資產是企業開展生產經營活動的物質基礎，是不可替代的主要生產資料，是企業賴以生存和發展的重要經濟資源，是企業進行商品生產的關鍵要素和提供勞務的重要保障，企業擁有一定種類與數量的固定資產是企業經營能力與競爭力的重要標志。

二、企業固定資產管理存在的問題

1.固定資產管理的觀念淡薄。當前，我國的某些企業依然在沿用傳統的資產管理模式，企業的管理者在固定資產管理的工作上意識淡薄，依然只注重對經費的管理，只要求企業做到收支平衡。這樣從表面上來看，企業的資產已經得到有效的管理，然而這樣做使得資產沒有得到有效的利用，導致資產只有社會效益，卻缺乏了經濟上的效益。此外，企業中還存在著非經營性資產被非法占用的問題，使企業的固定資產不能發揮其效能，導致出現資產浪費的問題。

2.缺乏完善的固定資產管理制度體系。目前，我國的企業在對固定資產的管理過程中，缺乏科學、合理、完善的固定資產管理規范和制度。沒有建立專門的固定資產管理組織機構，缺乏相應的固定資產管理專業人員。再加上企業的固定資產管理工作缺乏獨立性，使得管理人員在進行單位固定資產的控制和管理時，沒有充分的制度依據和監督處罰手段，造成企業的固定資產管理制度形同虛設。

3.固定資產管理模式陳舊。傳統固定資產管理中，企業的固定資產主要由財務部門、資產管理部門和資產使用部門來管理，主要運用財務軟件中固定資產模塊進行管理。相關管理部門要對固定資產建立臺賬，記錄使用情況，并于每月末上報財務部門進行數據處理。資產使用部門對固定資產進行日常管理和維護。這種傳統的模式，會加大資產管理部門工作量，盤點準確性難以保證，且管理過程中，容易出現固定資產歸屬不明的情況。

三、企業固定資產管理的優化對策

1.增強企業負責人和各級管理人員的固定資產管理意識。隨著我國綜合國力的日益增長，企業的資金投入也逐步增多，在此背景下，企業不應把工作重點僅放在經營資金的管理上，對固定資產的管理也應進一步加強，使企業實現全方位、無死角的全面管理。增強固定資產的管理意識是加強固定資產管理的基礎，意識未樹立，則措施難執行。企業負責人和各級管理人員要提高管理意識，將固定資產管理作為重要工作內容之一，使固定資產管理制度得到落實，轉變重視購置、輕視管理的陳舊思想，對加強固定資產管理的重要性充分認識，并且加大宣傳力度，提高資產的利用效率，實現企業的可持續發展。

2.不斷完善企業的固定資產管理制度。要想使企業固定資產管理規范化，首先應當制定完善的固定資產管理制度，對固定資產管理過程中的各個責任主體以及所承擔的職責予以明確，這是加強企業固定資產管理的重要基礎。除此之外，企業還應當加強針對固定資產管理的內部監督控制機制，確保實現固定資產的賬實相符，從源頭上防止固定資產流失問題的出現。比如，企業應當制定科學的固定資產盤查制度，嚴格遵守不相容職務分離原則，將固定資產的記錄、核查等相關工作交由不同的部門或者員工來完成，確保內部控制機制的充分發揮。認真開展定期的固定資產盤查工作，對于盤查過程中發現的問題應當及時上報并查明原因，使固定資產管理人員不斷增強管理意識。

3.規范固定資產財務核算與監督。首先由資產的首要管理人實施監管，在資產日常管理中及時發現問題，了解問題癥結，向領導層提出資產管理改進建議，使企業的固定資產保值、增值。二是財務部門要做好會計基礎工作，正確進行固定資產賬務處理，認真履行固定資產報批審核程序，嚴格執行固定資產管理操作規程，建立健全固定資產管理的內控制度，加大財務控制力度。三是定期進行固定資產盤點，認真做好減值測試工作，確保固定資產的完整性，防止固定資產流失。

4.對固定資產進行信息化管理。企業的逐步發展使得其固定資產的規模數量會越來越大，加之種類繁多，所以傳統的手工記錄及統計就不能適應企業的發展要求。計算機技術的運用能夠實現固定資產管理的方便快捷，計算機技術的引入使得固定資產進入了電算化管理階段，能夠實現固定資產的采購、預算、處理及報廢和核算等信息的準確錄入及記錄，實現了企業對固定資產的有效管理。但是企業在引入電子信息技術的同時，一定要注重對固定資產管理人員進行技術培訓，這樣才能真正的發揮出計算機信息系統在固定資產管理中的實際作用。

5.培養高素質的員工隊伍。新技術、新設備的更新要求員工具有駕馭新設備的技能，企業要有計劃地采用定期與不定期相結合的方式組織員工學習，從思想上激發員工愛崗敬業的主人翁熱情，調動員工參與企業管理的主觀能動性，培養良好的企業文化。從行動上提高員工的操作水平，可采用選派優秀員工交流、觀摩、培訓等方式，對優秀員工實施獎勵機制，從而帶動員工整體素質的提高，造就一支優良的員工團隊。

總之，固定資產管理是一項技術性較強的工作，同時也是一項復雜的組織工作。因此，企業管理人員和設備操作人員應積極轉變傳統固定資產管理理念，牢固樹立固定資產設備全過程、全壽命周期的現代化管理理念，以提高企業固定資產使用效益，實現固定資產的精細化管理。

參考文獻：

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1 企業固定資產管理存在問題的分析

1.1 固定資產管理觀念淡薄

長期以來，實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現象，忽視現有資產的管理使用，輕視現有資產的合理搭配和使用效益，造成了不必要的浪費。近年來，企業對資金的支出能夠嚴格把關，但對所需的固定資產購置以后，對誰來管、管什么、如何管的概念模糊。同時，固定資產管理認識上錯位的現象普遍存在，企業更多關注的是固定資產賬面價值的管理，而對其實物的的現狀、流轉缺乏必要的重視。由于固定資產管理觀念淡薄，沒有嚴密的固定資產管理制度，造成固定資產的流失。

1.2 固定資產管理制度不夠健全

當前，某些企業沒有健全固定資產管理部門、使用部門、財務部門的職責分工制度和管理崗位責任制，欠缺管理牽制、制衡制度。企業固定資產管理辦法雖然明確了固定資產的歸口管理部門和分工原則，但由于沒有制度約束，在實際工作中固定資產管理部門、使用部門和財務部門信息不對稱，固定資產的增加、調撥和清理報廢工作雖然能按一定的工作流程進行，但由于在時間上沒有嚴格的限制，單據流轉速度慢，造成財務入賬時間滯后；由于保管人員的責任職責不清，造成固定資產的損耗嚴重，維修成本加大，有的固定資產因相關責任部門的工作失誤，造成了資產重復進賬或漏進等現象，這些都會影響企業的財務指標和全年固定資產預算購置情況。

1.3 固定資產折舊年限與實際背離，折舊方法過于單一

企業固定資產管理辦法所規定的折舊年限與某些屬于技術進步型的固定資產的實際使用壽命相差甚遠，例如，辦法規定其折舊年限為5年，而由于相關技術的迅猛發展，此類設備2年到3年就需更新，有的甚至已面臨淘汰，故現行規定的折舊年限與實際存在著相背離的狀況。

2 企業固定資產管理存在問題的原因分析

2.1 內部約束機制不健全

企業內部約束機制不健全是造成固定資產管理存在問題的一個主要原因。企業固定資產管理涉及固定資產的管理部門、使用部門、務部門，各部門職能不同、分工不同，因缺乏相互的牽制、約束機制，加上有的部門履行職責不到位、各部門之間溝通不及時，造成固定資產管理信息溝通不暢，形成了管理漏洞、管理死角、導致管理斷鏈。

2.2 主觀認識不到位

某些企業管理層在財務管理方面十分重視收入、成本、現金這些敏感的會計科目，對固定資產的管理意識淡薄，認為固定資產都記在賬上，對資產管理和資產質量的優劣重視不夠，未將固定資產最大限度地發揮其價值。

2.3 核算的基礎不健全

大型國有企業以及上市公司，他們的固定資產與管理規模相匹配，是物質基礎的象征，所以企業會嚴格加強固定資產核算方面的規章制度。但是中小企業的固定資產，固定資產管理卡片填寫不全或者不及時，過后又不補，固定資產折舊一律采用平均年限法，另外固定資產的賬本不全，有的干脆不建立明細賬，這樣管理會使固定資產盤點賬實不符。

3 企業固定資產管理制度的加強對策

3.1 充實資產管理人員，提高資產管理人員素質

企業除了要在設備、技術、財務等相關部門設置專職資產管理崗位外，還應在其他職能科室、部門內部設立二級資產設備管理員，這樣可有效提高對其所在部門設備使用和變動情況的監管力度，以將資產任何一點的變化都能及時反饋給財務部門固定資產管理人員。設備、技術的資產管理人員應深入學習由財務部門牽頭編寫的固定資產管理辦法，了解固定資產從購入、保管、轉移到報廢的一系列處理程序，知曉固定資產卡片的主要內容。作為財務固定資產核算人員，目前固定資產的現場管理工作仍很薄弱，尤其缺乏現場管理意識，與設備管理部門相互溝通也不夠，不能及時掌握設備的動態。為杜絕財務與設備管理嚴重脫離的現象，通過完善財務與設備管理部門的雙向溝通互動、管理崗位責任制和工作標準，促使固定資產核算人員不僅要學習財會業務知識，還要經常深入施工現場，了解資產狀況，做到心中有數，實現固定資產核算與管理的有機緊密結合，保證財務核算與監督工作切實做到位。

3.2 折舊方法多種并用，折舊年限適當縮短

企業的折舊政策一經確定是不能輕易改變的，但如果新的折舊政策更能真實的反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量時，就應當考慮變更。企業可以根據不同類別的固定資產，采用不同的折舊方法，而不是采用單一的平均年限法，在選擇折舊政策時，應考慮固定資產的磨損狀況、企業的獲利能力、一定時期的現金流量、納稅義務、資本保全與技術更新、會計信息的穩定性等因素，選擇合理的固定資產折舊方法、折舊年限計提折舊，對于足額補償固定資產損耗，保證固定資產重置的順利進行均有重要意義。同時采用不同的折舊方法，對企業的籌資、投資、利潤、所得稅以及固定資產的風險-收益都會產生一定的影響。

3.3 建章立制，落實責任

財務部門負責固定資產的建賬、核算及為資產清查提供數據工作。建章立制，就是要財務部門會同本單位其他固定資產管理部門設立一套完整的行之有效的固定資產管理制度，明確財務部門、資產管理部門、資產使用部門在固定資產管理使用過程中各自的職責，要求各部門配備專人負責固定資產管理工作，把責任落實到個人，實現“以制度管事”、“有章可循”，尤其是配備給個人使用的的流動性較大的專用固定資產，如計算機、打印機等，因其移動的便利性，非常容易滋生管理上的漏洞，因而從其購置之前就定好使用人、使用部門，以明確責任，并將印有上述內容的標簽貼在此類設備之上，使信息予以顯性化，資產使用者以外的人能夠知曉，形成一種外在的監督力量達到增強資產使用者責任心的目的。同時，建議實行固定資產管理獎懲制度，將資產日常使用和維護保養管理目標與個人業務績效評定掛鉤形成制衡機制，并嚴格落實資產非正常損失責任追究制度，不斷規范管理工作。

3.4 健全內部控制制度，對固定資產實施全過程管理

在現行體制下，建立健全企業資產管理內部控制制度應做好以下幾項工作：（1）固定資產投資、更新改造預算制度。企業每年年初應根據實際經營發展需要及資金情況，合理安排固定資產投資、更新改造預算，預算批準后，一般不予突破，對“緊急需求”固定資產的報批應在制度上有所規定，并從嚴掌握，做好事前控制。（2）指標考評制度。對相關指標進行考評，可對管理情況進行監督、反饋，以促進薄弱環節的改進。根據企業實際情況可對固定資產管理設置不同評價指標，例如卡片一致性指標、記錄及時性指標、盤點周期性指標、流程規范性指標、檢查獨立性指標等。利用各項指標反映資產管理效果，從而及時發現問題、解決問題，做好事中控制。（3）資產處置制度。單位處置資產（包括調撥、轉讓、報廢等）應嚴格履行審批手續，以強化資產的事后監控，未經批準一律不得隨意處置。處置重要資產應按規定進行資產評估，參考評估金額作為處置資產的依據，以有效防止資產流失。資產處置后要如實進行資產核銷的賬務處理，對殘值收入和轉讓收入要及時進賬，不得私設“小金庫”或另存專戶以外的賬戶。

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二、企業在固定資產管理過程中存在的問題

第一，賬外資產現象普遍。賬外資產是指本應納入單位財務賬，進行固定資產核算和管理，而實際沒有納入的交通工具、電子設備、辦公家具、生產設備等。按照現行會計準則的規定，企業的固定資產應由財務部門進行統一計量、核算和監督，由企業資產管理部門進行統一登記和管理。目前，部分企業對購置來的價值不算高但符合固定資產標準的資產不計入固定資產的賬面價值，從而形成賬外固定資產。

第二，固定資產的管理乏力。部分企業在固定資產管理過程中存在重采購、輕日常管理的問題。部分單位盡管能夠將固定資產及時入帳核算，但在后續管理中固定資產的管理混亂，不按要求進行日常盤點與年末盤點，中介機構通過審計，大多企業的固定資產賬實不符，賬表不符。有些企業對已經達到報廢期限或已經報廢無使用價值的固定資產長期放置在倉庫里，無人管理，不報經相關資產管理部門批準報廢，長期掛賬上，以至于造成固定資產的賬實不符。

第三，企業固定資產閑置。企業的固定資產經常更新換代，固定資產的閑置給企業帶來巨大的損失，長期下去會導致企業經濟利益的下滑，主要表現在以下幾點：一是增加了企業的負債，加重了企業的負擔。一些企業在更新設備之后，舊設備仍舊閑置而不將其變現，繼續向銀行貸款，增加了企業的債務負擔，很容易形成資金鏈條的斷裂。二是企業的日常維護保養支出加大，制造費用支出提高。閑置的固定資產仍需要進行必要的維修和保養，仍需計提折舊，這樣大大加重了企業的負擔。三是直接影響企業的正常生產。大批閑置的固定資產占用企業的廠房和倉庫，直接給企業的正常生產活動帶來負擔。四是形成了無形的損耗。隨著科技的進步和創新成果的形成，生產設備閑置必將導致固定資產的技術性損耗，價值不斷降低，尤其是一些更新換代較快的固定資產，企業迫不得已只能將其淘汰，造成企業資金的浪費。

三、加強企業固定資產管理的對策

第一，要建立健全相應內部控制體系。首先，現代企業要強化企業的內部控制制度，在固定資產管理中尤其如此。企業要認識資產管理的重要性，根據固定資產管理的要求設立相應管理崗位，進行固定資產的管理和控制。其次，企業要制定相關固定資產管理制度，強化制度的落實，提升制度的效力，重視制度的執行。最后，加強固定資產的采購和申請、資產的轉移、資產的使用、資產的維修和資產的報廢處置內部控制，嚴格審批各項節點，層層負責，實現事前預防、事中控制的目的，從而提高企業的經營管理水平，防范內部舞弊風險。

第二，要強化固定資產的實物管理。強化實物管理具有重要的作用，固定資產的管理既要核算固定資產的入賬價值，還要對固定資產的實物形態進行管理，監督固定資產的使用，切實做到固定資產的增加及時入賬，處置能夠及時清理、變動能夠及時處理、嚴格根據原始憑證入賬。企業的財務部門要會同固定資產管理部門，定期對固定資產的使用情況進行檢查。及時發現使用效率低下或出現資產減值的資產，及時評價評估，合理地提出維修和改造計劃，及時計提相應的減值準備。對于固定資產清查中發現的問題，應當立即查找原因，及時上報相關的部門追究其責任，嚴格獎懲制度，切實做到賬實相符。

第三，要注重企業固定資產使用環節的管理。企業應根據自身實際情況，嚴格制定和執行本企業的固定資產日常維修和大修理計劃，不定期地對固定資產進行維修和保養，切實消除生產隱患，提高全體員工的設備維護保養意識，降低維修費用，延長設備使用壽命，強化對關鍵設備的運行監控，比如重要的生產線、重要的零部件。制定操作流程，嚴格按照操作流程操作，實施新入職員工的崗前培訓和崗位許可制度，確保安全生產，防止錯誤操作及其造成的設備損害。加大技術改造的投入，不斷提高固定資產的技術含量，使其不斷升級更新，及時淘汰落后資產，保持固定資產先進性和生產技術的超前性，不斷提高企業可持續發展的能力。固定資產的核算和管理人員要參與到設備的維護和更新改造中去，監督固定資產的各項制度的落實，及時發現固定資產管理中的問題，提高固定資產使用效益。對于固定資產的使用要注意日常保養，不斷提高固定資產的使用效率。

第四，要重視資產抵押和處置的管理。企業應制定固定資產抵押和處置的管理程序，設定嚴格的事前審批權限，聘請社會中介機構進行資產評估，及時簽訂抵押合同，明確雙方的權利和義務，嚴防企業資產的抵押損失。加強資產清理處置過程中稅收的操作，對涉及的稅務事項要嚴格按照稅法規定，及時納稅申報，進行資產報廢所得稅前扣除，有條件的單位要進行稅務籌劃，減少不必要的納稅。

第五，固定資產管理人員要提高自身素質。固定資產管理比較繁瑣和乏味，但在現代企業中，大多數企業已經引入計算機軟件對固定資產進行管理，使管理效益不斷提高。作為軟件使用人員，要靈活掌握軟件的各模塊，根據企業管理需求充分發揮軟件的效率。資產管理人員要不斷加強學習，提高自身業務能力，不斷提高自身素質，以認真、負責的態度積極參與到固定資產的計量和管理中來，及時維護系統數據，正確設置資產折舊的計提公式，利用軟件快速生成各類報表。

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［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）22-0036-02

1 企業固定資產管理的基本特點

企業是一種營利性的組織。在企業的發展過程當中,離不開固定資產強大的支持作用。在現代社會當中,從不同的角度出發,對企業固定資產的定義有很多。總的來說,企業固定資產指的是在企業的生產當中,對廠房、建筑物、機器和交通工具等與企業的生產經驗活動相關的資料的使用超過一年。在現代企業的發展當中,固定資產對企業提升競爭力是非常重要的。實際調查發現,很多的企業固定資產是非常雄厚的,從固定資產的單位上來算,單品價格也是非常高的,基本上超過了2000元。企業固定資產有著方式繁多的變化增減模式。在企業的發展當中,為了適應某一階段的生產發展需要,可能需要進行的是廠房的購置或者建造、進行投資的擴展和設備的更新等,這些都是企業固定資產在增長方面的主要內容。而對一些舊的設備、建筑的折舊處理、拍賣等則是固定資產的一種減少方式。在企業固定資產的管理當中,這些方面是需要有一個基本的了解的。企業固定資產作為企業財務管理方面的一項重要內容,具有其自身的特點,是一項組織很嚴密的工作。為了能夠完成企業固定資產的管理工作,需要培養專門的管理人才來保證工作的順利進行。

2 企業固定資產管理的重要作用

對于企業固定資產的管理在新的企業會計準則當中,有一個明確的規定,企業的固定資產不僅是一種有形的物質資產,為企業的經營管理者所有,同時也是企業進行商品生產的關鍵因素和提供勞務的重要保障,須使用期在一年以上。對企業固定資產的管理在很大程度上決定著企業能否順利進行生產、經營,因為在企業的資產當中,有超過大半的資產是固定資產部分所有的,這也是企業正常的生產經營的強大物質基礎。在企業固定資產的管理當中,若要對最新會計法頒布的有關企業固定資產的規定進行準確的把握,首先需要管理人員明確固定資產的含義,還有就是固定資產的使用須是在一年以上的,如果沒有達到這個年限,企業的資產就仍然屬于流動資產的部分。

對企業固定資產的管理旨在提高企業的運行效率,增加企業的經濟利益。正確的企業固定資產管理才能夠發揮出固定資產的勞動工具作用,為企業的發展提供強大的保障。在現代管理學上,認為企業固定資產的管理是現代管理當中的一項重要內容。只有充分做好這部分工作,企業的生產力水平才能夠獲得一個巨大的發展,避免因為固定資產管理不到位帶來的經濟損失,降低企業在市場競爭中的力量。加強企業固定資產管理,實現企業資產保值增值,對企業保持穩定和可持續發展至關重要。

3 企業固定資產管理中存在的問題

第一,企業固定資產的管理在賬面和實際當中出現不符合的情況。企業的固定資產管理是企業財務管理的一個主要內容,用于反映企業的運行狀況。但是,由于很多的企業沒有意識到對固定資產管理的重要性而沒有設置專門的負責部門進行管理。在沒有專門的管理人員之下,企業固定資產的管理就停留在了紙面上。在很多企業的財務管理當中,出于傳統的做法,專門劃分出來表示企業固定資產的賬面也往往是不準確的。有一些情況則是由于固定資產監管人的個人疏忽造成的。這是因為在生產當中發生了資產的損失,而為了逃避責任采取的辦法。還有的情況則是由于在企業的采購、使用、維護等部門當中進行固定資產的調換時,沒有做好記錄,出現了很大的隨意性造成的。這些反映的是企業固定資產的管理在賬面和實際當中出現了很多的不符,是企業固定資產在管理層面上出現的嚴重落空,這些情況的發生都是不利于企業經濟長遠發展的。

第二,企業固定資產的使用和維護不當。固定資產作為企業生產當中的重要部分,是為了提高企業生產效率進行的,但是在目前不斷升華的市場競爭當中,出現了企業的盲目擴建和生產調整,在沒有經過成熟的部署下就進行了設備的采購,導致很多的固定資產處于一種閑置的狀態。這是企業固定資產管理當中出現的一個嚴重的管理不當問題,會造成固定資產的嚴重浪費。還有一種情況就是在固定資產的使用當中,出現維護不當的問題。很多的企業在進行固定資產的使用時,沒有一個規定的標準,很多人員在進行使用的時候常常是沒有按照操作規章進行。在企業的生產旺季時,為了能夠發揮出最大的效益,很多的情況下是設備在連續的時間里工作的。機器的頻繁使用會導致嚴重的磨損,而不及時的維修更會加劇機器設備的破壞,造成更大的損失。

第三,企業固定資產管理缺乏有效的方式。在企業的有效管理經驗當中,都會有一套明確的績效考核方式。通過明確的績效管理來調動企業管理的積極性。但是目前來看,那些在固定資產管理上面臨著重大問題的企業,很多都是由于沒有建立起有效的績效考核,缺乏科學的管理方式造成的。沒有建立起專業的固定資產管理隊伍,權責不明,常常會出現監控不力的局面,這又在很大的程度上導致了企業出現賬面和實際不符的情況,這是很多的企業反映出來的固定資產的使用不透明情況的體現。沒有科學的績效管理手段,就不能夠提供固定資產的基礎資料和信息,對企業固定資產的管理就會出現不當或者錯誤。

4 解決企業固定資產管理存在問題的對策分析

篇（10）

Abstract: Enterprise life office assets is an important part of enterprise assets, only to take the strict management to better play its effectiveness, the content will analyzes enterprise life office assets management problems, and puts forward the supervision management measures, for reference only.

Key words: life office assets; management; supervision; effectiveness

中圖分類號：F279.23文獻標識碼：A

1、前言

企業生活辦公資產是企業資產的重要組成部分，但是在很多企業中，對企業日常的成活辦公資產的管理混亂，存在資產大量流失及浪費現象十分嚴重的問題，因此只有加強對生活辦公資產的的管理才能從根本上杜絕流失和浪費現象的發生，也只有進行嚴格的管理，才能發揮生活辦公資產的效能。本文以下內容將對企業生活辦公資產管理中存在的問題進行簡要的分析，并提出監督管理辦法，僅供參考。

2、企業生活辦公資產管理中存在的問題

根據作者多年的實踐經驗，認為企業生活辦公資產管理中主要存在如下幾個方面的問題：第一，生活辦公資產管理手續不嚴。 生活辦公資產采購、領用、保管、報廢、清查等程序不健全，平時只在會計賬面上做出反映，缺少實物登記臺賬，固定資產領用沒有記錄，手續不完備，造成固定資產資產管理責任的不明確。生活辦公資產毀損、報廢、調撥、變賣、轉讓時，不按規定的程序報經審批，自行處理，不嚴格履行規定的程序，賬務處理不規范。對生活辦公資產缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理。第二，重貨幣資產，輕實物資產。長期以來重錢輕物，重購置輕管理的思想，對資產的管理沒有形成嚴格的監督約束機制，造成資產閑置和重復購置現象突出。第三，內部控制制度不夠完善。生活辦公資產管理工作需要各方面的有效銜接，不僅要有金額核算，而且要有數量控制，生活辦公資產數量金額核算需要財務、物資、使用部門的通力合作。但由于許多企業未建立起完善的內部控制、制約機制，使內部各部門之間缺少相互的制約，無法保證本單位的生活辦公資產管理工作置于有效的監督和管理之下。有的單位雖然建立了必要的內部控制制度，但有關人員執行制度的自覺性不強，存在僥幸心理，往往有章不循，有規不守，使內控制度不能發揮應有的效能。第四，企業生活辦公資產管理人員素質不高。生活辦公資產管理人員缺乏責任心和相應的專業知識，常常有意無意漏記生活辦公資產賬的現象常有發生。

3、解決企業生活辦公資產管理中存在的問題應采取的措施

根據作者多年的實踐經驗，認為要解決企業生活辦公資產管理中存在的問題應從如下幾個方面采取措施：第一，轉變觀念，提高認識，全員參與。企業必須更新觀念，提高思想認識，改變以往那種重購輕管、重現金輕實物等現象，嚴格遵循統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理原則，真正將生活辦公資產管理任務落實到人，并在全體職工中強化生活辦公資產管理重要性和必要性教育。使“強化資產管理-提高資產使用效率-提升企業經濟效益-促進企業發展”理念深入人心。企業的每一個職工都是企業的主人，只有全員參與，共同努力，把生活辦公資產管好用好，才能為企業發展提供堅強的保障。第二，制定和完善生活辦公資產管理制度。制定和完善生活辦公資產管理制度，是企業資產管理工作的一項基礎工程。通過完善制度，使企業的生活辦公資產管理有章可循、有法可依，杜絕管理漏洞，防止生活辦公資產流失。第三，提高資產管理隊伍的整體素質。加強生活辦公資產管理隊伍建設、提高生活辦公資產管理隊伍整體素質，是提高資產使用頻率，確保資產保值增值，防止資產流失的保證。因此，企業要重視資產管理隊伍的建設，充分調動和保護好這支隊伍的潛能，合理安排這部分人員的進修培訓，不斷提高這部分人的業務水平和管理水平。同時，制定切實可行的辦法，解決這部分人在工作、生活、職稱等方面遇到的實際問題，使他們心情舒暢地擔負起企業資產的管理工作。第四，加強組織領導，建立健全管理機構，強化資產管理體制，明確各職能部門的責、權、利，建立健全完善的資產管理機構。一方面不斷完善生活辦公資產管理的各項規章制度，對資產的申報、招標、采購到資產的驗收、保管、使用、維修、處置等各個環節都予以明確責任，對生活辦公資產的增減、管理、效益等方面加以監督和考核。第五，利用現代化手段，對生活辦公資產進行管理。生活辦公資產名目繁多，分布廣泛，生活辦公資產的管理也必然是一項情況復雜、工作量龐大的工作。為了及時管理和掌握資產的流動，合理調配資源，建立科學有效的網絡管理系統，一方面可以及時登記和掌握資產的增減變動、庫存情況，避免重復購置，另一方面可以合理組織和調配閑置的資產，促進閑置資產的再利用，避免浪費。第六，加強生活辦公資產事前、事中、事后的管理。 加強生活辦公資產的事前管理，就是在辦公設備購置到位后發放前一系列的事前準備，例如：界定計算機設備范圍及管理責任，為管理提供依據。計算機設備泛指服務器、網絡設備、共享打印機等，主要包括計算機主機（包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、UPS、外設（鍵盤、鼠標、音箱、調制解調器、掃描儀）、網絡通訊接口及配套設施等。公司行政管理部門為計算機的管理部門。電腦技術服務部門提供技術支持。使用人有責任、有義務對電腦進行終身保管和使用。加強生活辦公資產的事中管理就是：一要健全生活辦公資產保管領用制度，做到購置時有驗收，領用時有登記，要在生活辦公資產出庫環節及時登記生活辦公資產卡片，制作標簽，認真粘貼，做到賬卡簽一對一。二要建立生活辦公資產使用人責任制度，確保生活辦公資產按規定用途合理使用。例如：辦公電腦配置后, 各單位必須確定使用責任人。行政管理部門建立辦公電腦使用保管卡片，對電腦的名稱、規格、型號、出廠編碼、出廠日期、價格等信息，登記建立臺帳。一式三份，一份由行政管理部門留存；一份由各單位建賬；一份由使用人自留，隨辦公電腦移動。三要對造成生活辦公資產損失的有關責任人員進行責任追究，對隨意侵占、挪用、非法交易以及毀壞、竊取、丟失生活辦公資產的違法違紀和失職等行為進行嚴肅處理，對造成嚴重損失的還應該追究法律責任。 加強事后管理就是單位處置資產（包括調撥、轉讓、報損、報廢等），應履行審批手續，未經批準一律不得隨意處置。處置資產應按規定程序進行，以有效防止生活辦公資產流失，資產處置后要如實進行資產核銷賬務處理，對殘值收入和轉讓收入要及時入賬，不得私設“小金庫”或另存經費支出專戶以外的賬戶。第七，引入監督機制。引入公眾監督機制，建立生活辦公資產公示制度。對于企業的生活辦公資產的管理，應定期造冊，并通過一定的形式公開，使得生活辦公資產的管理透明化，能有效的防止生活辦公資產的流失和浪費。從另一個角度來說，就是可以利用網絡或者公開欄的方式將生活辦公資產管理中的一些制度或者是流程進行公開，這樣的話，大家都了解了企業生活辦公資產管理中的程序及相關制度，在起到宣傳作用的同時，也能督促大家一起來遵守各項規章制度。

4、結尾

以上內容首先介紹了企業生活辦公資產管理中存在的問題，并從各個方面提出了監督管理辦法，表達了自己的觀點，提出了自己的見解，但是作者深知，仍需在實踐中不斷學習，并注重借鑒國內外先進的經驗，不斷提高自身的專業素養和綜合素質，才能為提高企業生活辦公資產管理水平做出應有的貢獻。

【參考文獻】