綠化科員工總結匯總十篇

時間:2022-08-24 18:48:17

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綠化科員工總結

篇(1)

二、文獻綜述

(一)國外研究成果 1999年,IIA了《內部審計職業勝任能力框架》(Competency Framework for Internal Audit,簡稱CFIA),這是國際內部審計協會的全球首個覆蓋全面且分層次、成體系的內部審計人員職業勝任能力框架。根據所在層級和工作年限,又將內部審計人員劃分為“首席審計師”、“經驗豐富的審計師”和“新內部審計員工”三類,其中“首席審計師”又包括“首席審計執行官”和“審計主管”;“經驗豐富的審計人員”包括“審計經理”和“高級審計管理者”;“新內部審計員工”包括“內部審計師”和“新內部審計人員(工作經驗少于1年)”。由于員工所在層次不同,其工作重點和工作范圍也不相同,則對于同一項職業勝任能力而言,不同層次的內部審計人員針對此項勝任能力被要求掌握的程度也有差異。如,與商業發展生命周期相關的知識對于首席審計執行官和審計主管來說非常重要,需要在任何情況下都能熟練掌握,而對于審計經理而言并非極其重要,只需能夠理解并運用即可,對于剛剛加入內部審計部門的新員工則只需了解。比利時內部審計協會于2010 年了《內部審計人員職業勝任能力框架和任務》(Competency Framework & Tasks for internal auditors)手冊。在人員的層次劃分上,該框架將內部審計人員劃分為新內部審計師、有經驗的內部審計師和內部審計主管三個層次,與CFIA的六個層次相比有了較大幅度的減少。這與其本國企業組織結構扁平化有重要關系。澳大利亞內部審計協會于2010年了《內部審計人員勝任能力框架》,該框架按照四個層次的內部審計人員進行區別要求,分別是新內部審計師、有經驗的內部審計師、內部審計主管和首席審計執行官。人員層次的劃分可以根據不同組織的實際需要而進行適當改變。

(二)國內研究現狀 相對于國外而言,國內關于內部審計人員勝任能力框架人員層次結構的研究文獻很少,只有陳佳俊和賀穎奇(2009)在其設計的中國內部審計人員職業勝任能力框架中,將內部審計人員層級簡單分為內部審計人員和內部審計管理者,并分別給予了在職業勝任能力上的相應規定。我國關于內部審計人員層次結構的分析研究與國外相比十分欠缺,為了使內部審計人員職業勝任能力框架更方便實用,研究我國內部審計人員層次結構十分必要。

三、理論基礎

(一)合理合法的權力基礎是組織得以維系的基本 被譽為“組織理論之父”的德國著名社會學家和哲學家馬克斯·韋伯(Max Weber),在其管理學著作《社會和經濟組織理論》中明確而系統地指出,理想的組織應以合理合法的權力為基礎,這樣才能有效地維系組織的連續和目標的達成,即:成員有固定職責并依法行使職權;組織實行自上而下的等級系統;關系是對事不對人;成員選用做到人盡其才;成員明確工作范圍及權責;成員按職位支付薪金,有升遷制度。組織理論中的等級系統觀點、必須規定明確的成員工作職責的觀點,要求組織對從事同一職業的工作人員按照等級賦予相應的職責,且等級越高,權力越大,職責范圍也越大,對工作人員的職業勝任能力要求也就越高。根據這種觀點,要設計某一職業的職業勝任能力框架,必須按照等級層次,對處于不同等級的工作人員,在職業勝任能力的范圍和掌握程度上進行有區別的規定,以保證工作人員所具備的職業勝任能力與其職責范圍和工作重點相匹配。

(二)企業人員能力結構模型基礎 法國“現代經營管理之父”亨利·法約爾(Henri Fayol)在《工業管理和一般管理》中,對企業人員的知識、素質和能力結構進行了系統化分析。在其設計的企業人員能力結構模型中,規定第二層次為職責性差別能力結構,即對處于不同職位和地位的人員,從六個方面的能力分別進行規定,如表1所示。根據韋伯的組織理論和法約爾的職責性差別能力結構模型,要設計符合實際工作情況的內部審計人員職業勝任能力框架,必須根據相應不同層級內部審計人員的工作范圍和工作重點,在職業勝任能力范圍和掌握程度上進行有區別的規定,形成縱向體系,以適應不同層次內部審計人員為順利完成其使命而對職業勝任能力的需要。

四、國企內部審計部門職位結構分析:以我國東部地區某大型國有鋼鐵上市公司為例

(一)內部審計機構及人員設置 該集團公司審計機構成立于1985年,2000年以前稱審計辦公室,2000年改為審計處,同時,撤銷工程預決算審查處,其工程決算審查職能及相關人員劃歸審計處。審計處管理工技崗位定員15人,其中科級職數4個。現在崗職工15人,其中中層領導干部3人,科級4人,一般職工8人,全部為管理工技人員。審計處內設機構三個:經濟責任審計科、管理審計科和工程結算審計科。如圖1所示。

(二)內部審計機構職責 該企業總審計處主要負責制訂集團公司內部審計工作制度、管理規定,編制內部審計工作規劃和計劃,并組織貫徹實施;對集團公司及所屬單位實施財務審計、固定資產審計;對所屬二級單位進行經濟責任審計、經濟效益審計、合規審計、基建工程審計、物資采購審計、投資項目審計、風險審計、內部控制審計、專項審計等審計業務;根據需要選聘社會審計機構,并對其審計工作質量進行評估等。各下屬審計科則根據本單位的主要功能實施具體審計工作。經濟責任審計科主要負責對集團公司及所屬二級單位實施財務審計、固定資產審計、經濟責任審計、經濟效益審計、物資采購審計等審計業務,并根據需要開展專項審計調查;管理審計科主要負責制訂相關審計工作制度、管理規定,編制內部審計工作規劃和計劃,對集團公司及所屬二級單位實施內部控制審計,根據需要選聘社會審計機構,并對其審計工作質量進行評估,管理審計項目臺賬、審計項目檔案、審計軟件,編制審計統計報表;工程結算審計科主要負責對集團公司及二級單位的基本建設工程和重大技術改造、大中修、技術開發、福利設施修繕、環境綠化等工程項目實施基建工程審計、合規審計、經濟效益審計等。

(三)內部審計人員崗位責任 該集團審計處有一位處長和兩位副處長;經濟責任審計科有一位科長和一位科員;管理審計科有一位科長和兩位科員;工程結算審計科有一位科長、一位副科長和一位科員。每位內部審計人員的崗位職責和任職資格都不盡相同,該集團公司進行了逐一規定。

(1)審計處處長主持審計處工作,貫徹執行國家有關法律、法規政策、審計制度;主持修訂公司內部審計制度,制定公司審計規劃、年度審計工作計劃;負責審計項目的立項及審計人員的安排;檢查和考核審計工作質量;審定上報審計報告等文稿資料;落實內部審計監督方針;負責本處管理體系工作的組織領導,保持管理體系有效運行和持續改進等任務。兩位副處長,一位分管基建、技改、大中修等項目結算審計工作,編制項目結算審計計劃、方案,組織實施審計;協助處長不斷完善工程結算審計的管理制度和投資控制的措施;對分管的工程結算審計工作進行檢查,對其準確性、合理性負責;協助處長完成全處審計工作計劃、匯報、總結等文字材料的起草撰寫工作和精神文明、黨風廉政建設工作、績效考核、專業技術職務考核工作;貫徹落實內部審計監督方針和目標等。另一位副處長協助處長分管公司固定資產投資項目決算和風險管理審計工作,起草審計計劃并組織實施;評價風險隱患,提出加強內部控制防范風險的建議措施;檢查評價審計項目的完成情況;協助處長進行人力資源管理及培訓計劃。

(2)經濟責任審計科科長主持該科管理行政工作,執行年度審計計劃,起草公司年度二級單位經濟責任審計和風險管理審計方案并執行;執行公司或處領導安排的專項或綜合的財務會計和經濟業務審計指令;起草審計報告、完成審計報告的科審;負責年度審計工作計劃文字材料的起草;保持本科室管理體系有效運行和持續改進等。經濟責任審計科科員履行審計監督職責,執行年度審計計劃,完成領導分配的對公司年度二級單位經濟責任審計任務;參加并完成上級安排的專項或綜合的財務會計和經濟業務審計任務;收集審計證據、編制審計工作底稿、起草審計報告并完整歸檔;負責審計資料及數據的統計整理編報工作并對其真實性、準確性負責;不斷提高業務素質和工作效率、確保工作質量等。

(3)管理審計科科長的崗位職責與經濟責任審計科科長基本相同。管理審計科第一位科員負責勞資、人教、保險、計生、工會等工作;負責全處審計統計資料、公文的編輯整理上報,負責OA辦公網絡、文件檔案管理;會議準備、辦公設備用具的管理工作,其余職責與經濟責任審計科科員相同。第二位科員負責內部審計制度修改、審計規劃的起草、本處文字材料的起草,其他崗位職責與第一位科員相同。

(4)工程結算審計科科長執行年度審計計劃,負責組織對公司和二級單位的基建、技改、大中修、綠化及福利設施修繕項目結算進行審計;執行公司或處領導安排的固定資產投資項目的決算審計、專項或綜合的工程項目資金、經濟效益審計指令,起草審計方案并組織實施審計;參加公司有關工程項目、大中修項目和其他項目承包合同的招投標工作;負責對本科審計的工程結算和審計結果的檢查、復審、驗收、考核;其他崗位職責與其他科科長相同。副科長主要協助科長完成其職責。工程結算審計科科員認真履行審計監督檢查職責,執行年度審計計劃,按時完成領導分配的公司和二級單位的基建、技改、大中修、綠化及福利設施修繕項目結算審查任務;按時完成上級安排的固定資產投資項目的決算審計、專項或綜合的工程項目資金、經濟效益審計任務;參加公司有關工程項目、大中修項目和其他項目承包合同的招投標工作,其他崗位職責與其他審計科科員相同。

(四)實例分析 根據該國有企業的內部審計機構設置、職責規定和各層次內部審計人員崗位職責的規定情況可知:(1)從內部審計機構上看,審計處與各審計科之間的職責差異較大。審計處對所有類型的審計項目的計劃、實施實行統一管理和考核,執行整個公司層面上的內部審計管理職責;下屬各審計科則主要執行各種類型的審計任務,編寫內部審計報告,執行二級單位層面上的內部審計實施工作。機構職責的側重點不同,決定了對處于不同機構的內部審計人員職業勝任能力要求的差異。因此,內部審計人員職業勝任能力框架應當首先從人員層級上區別處級和科級領導。(2)從不同層級內部審計人員崗位職責規定上看,各審計科科員的職責與科長、副科長的職責也有類似差異。審計科科長主要對科內負責的審計項目執行起草、管理等事務,副科長則協助科長進行其本職工作,科員則主要執行各種內部審計項目的實施及科室的基礎性工作(如檔案管理等)。因此,在框架設計中,應將普通內部審計科員與科級領導相區別,分別在職業勝任能力要求和培訓方面進行規定。此外,案例中審計處處長和副處長在職責上同樣有所區別,而副科長的主要職責雖然是協助科長,按照法約爾的職責性能力結構理論,對相同的職責,對不同層級的人員在相應的能力要求上依然要有所區別。由于內部審計人員職業勝任能力框架對各層級內部審計人員在各方面職業勝任能力上的掌握程度要求十分細致,足以體現對同一機構內不同層級內部審計人員職業勝任能力要求上的區別,因此,在設計框架時,可將處級和科級層次的內部審計人員進一步細分為處長和副處長、科長和副科長四個層級。最后,借鑒國際內部審計協會(IIA)的CFIA中的層級劃分方法,在普通內部審計科員層次上,應將工作經驗在一年以下的內部審計人員單獨劃分出來,在職業勝任能力上給予更多基礎性要求以保證框架與實際情況相符合。

五、內部審計人員職業勝任能力框架人員層次結構

設計內部審計人員職業勝任能力框架應當將內部審計人員分為處級領導、科級領導和普通內部審計科員三大等級。其中處級領導、科級領導根據內部審計人員的職位進一步劃分為兩個具體層次;普通內部審計科員以一年工作經驗為界限,進一步劃分為新內部審計人員(工作經驗在一年以下)和內部審計師(工作經驗在一年以上)兩個層次。如圖2所示。

內部審計人員職業勝任能力框架按照人員層級進行區別規定,既方便各層次內部審計人員對框架的查閱和學習,而且可以框架為標準,方便評估各層次內部審計人員的職業勝任能力水平,并有針對性地對欠缺之處提供后續教育,達到全面提升各層次內部審計人員各方面職業素質的目的。

參考文獻:

篇(2)

積極發揮參謀助手作用,開創性地開展工作,高效優質地為領導科學決策服務。

1、文件處理

文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎的日常工作,也是我廠內部及我廠與上級機關、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,我們制作了《福州市廠文件閱辦單》,力求對收發文的每一個環節進行嚴格的要求和把關,實現了公文流轉規范化、制度化和科學化,做到了“事事有回音,件件有落實”。同時,我們嚴把公文起草關,對于由辦公室起草的文件,認真擬稿,精益求精;對由其他職能科室草擬的文件,進行嚴格審核,仔細修改,力求準確到位。XX年度累計收文229件,發文123件,撰寫各種匯報材料、領導講話等20余篇,沒有出現歧義和差錯,確保了我廠各項工作及時、準確地安排部署。

2、會務工作

會議的會務工作往往要涉及多個部門,是一項比較煩瑣的工作。全年召開各種會議28場,對于每一場會議,我們都做好議程通知、會議記錄并在會后形成紀要分發至相關科室加以督促落實。

3、制度建設方面

沒有規矩無以成方圓,加強制度建設是建立現代化企業制度的關鍵環節。在XX年建立的一整套管理制度的基礎上,結合我廠運行管理近二年來的工作實際,進一步建立健全各項規章制度,對《考勤考核制度》中關于職工調班的有關規定進行了完善和補充。加強用印管理制度,出臺了《公章使用管理辦法》,規范用印審批程序。XX年,我們還制訂了紀檢監察制度5項,安全生產事故應急預案1項。

4、檔案管理工作

①檔案工作是企業管理基礎工作的重要組成部分,是維護企業經濟利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了使檔案管理能夠達到國家二級標準,有效地保護和利用檔案,更好地為我廠的生產、工作服務,目前正在進行檔案室改造,擬增添密集架、除濕機等必要設施。

②認真做好檔案的借閱登記管理工作。

③配合財務科等部門完成各級管理部門對我廠的檢查審計工作。

5、做好節日期間及突發事件的干部值班安排及值班檢查工作。

6、積極配合參與貫標認證的前期工作。

二、勞動人事工作

勞動人事工作關系到員工切身利益,政策性強,涉及面廣,容不得半點含糊。

1、為進一步提高相關人員的知識水平和業務能力,我們加大了對從業者的培訓力度。XX年,廠勞動人事科員參加了省科技廳舉辦的勞工干部培訓,并取得了上崗證書。

2、進行全廠職工考勤統計管理及工資發放工作,全年共發放工資   元,加班補貼   元,防暑降溫費  元,效益工資   元,過節費   元,勞保用品  元,行車補貼  元。累計全年發放工資福利  元,人均   萬元。

3、進行勞動紀律檢查3次,查處違規行為5人次。

4、做好XX年度的勞動統計年審、勞動用工年審等各類統計匯總與上報工作。

5、做好員工的轉正、定級以及勞動合同的簽訂、鑒證工作,及時辦理新員工的社保、醫保以及住房公積金的申報與匯繳工作。

6、做好職稱評聘工作。

7、完善干部選拔任用管理制度,實行中層以上干部任前公示。

三、安全生產衛生工作方面

安全生產責任重于泰山,安全生產無小事,我們建立了自上而下的安全生產責任網絡,層層簽訂安全生產責任狀,形成安全生產齊抓共管的局面。一年來,由于領導到位,責任落實,措施得力,沒有發生重大安全生產事故。

1、做好安全生產工作,抓安全教育是前提,因此我把學習、宣傳、貫徹安全知識作為抓好安全生產工作的一項重要任務來抓。開展了多種多樣,切實有效的安全生產宣傳教育活動,集中進行安全生產及消防知識教育各1次,進行安全生產知識考試2次,召開安全生產專題會議4次,出安全生產宣傳專刊二期,使安全生產觀念不斷深入人心。

2、XX年度被   局評為安全生產先進單位,XX年全年接受局安全生產檢查4次,評分均為優秀。廠部組織安全生產檢查9次,發整改通知書10份,及時消除了安全生產隱患。

3、組織義務消防隊進行消防演練2次。

4、保衛工作

嚴格人員及貨物進出廠管理,加強重點部位的保衛,全年無重大治安事

件發生。但是,廠區井蓋失竊三次,給我廠造成了數千元的經濟損失。為了加強我廠的安全保衛工作,現改進為社會化服務方式進行廠區的保衛工作。

5、衛生防疫工作

①進行滅四害、禽流感及非典的預防工作,

②每月組織衛生檢查一次,全年檢查結果:辦公室與生產科并列第一,月份評比第一名各獲8次,工段中控室第一,月份評比第一名獲9次。

③做好廠前區及綜合樓公共場所、領導辦公室衛生。

④組織全廠職工進行健康體檢一次。

6、安全事故

盡管我們在安全生產工作中做了大量工作,但是事實告訴我們,安全工作決不能有半點松懈,當前我們的安全生產工作仍存在一些不足之處:如6月10因電業局停電后,產生電源相序紊亂,在送電時造成進水等多個閘門損壞,造成生產停頓,后經搶修于6月13日恢復生產。為此,我們制訂了安全生產事故應急預案,以避免此類事件的再次發生。

四、總務后勤工作方面

把提供優秀的服務作為我們工作的核心,XX年除了日常工作以外,在廠區綠化補植、基礎設施維修、改善辦公條件等方面做了大量工作,為我廠員工提供了良好的工作環境。共2頁,當前第1頁1

1、進行辦公用品、汽車油料、勞保用品、消防器材設施的采購、登記、發放工作。XX年累計采購辦公用品共計    元,辦公家具    元,勞動生活用品    元,接待費    元,電腦與電器設備    元,行政用車汽油、柴油購入   元,裝載車汽油    元,固定電話使用費    元,食堂用品    元。

2、規范物品購買及領用程序,建立健全相關管理制度。大件物品均采用政府采購,小件物品也堅持貨比三家,力爭做到質優價廉;對領用的物品,按門類不同逐一進行登記,領用人簽名,并建立必要的臺帳,做到賬物相符,收、發平衡。對于此項工作,在總結去年工作經驗的基礎上,針對我廠的實際情況,尤其是廠外泵站較為分散的特點,將部分辦公與勞保用品實行按季度發放,并由辦公室派車將物品送到生產一線,在提高工作效率的同時也極大地方便了職工。

3、進行房屋、道路修繕及綠化管理工作。擇優選拔      有限公司作為廠區的綠化養管隊伍。

4、改善辦公條件,營造人性化的工作環境,激發員工的工作積極性。我們新配備了辦公桌、電腦桌等辦公設施,在廠前區增設了花卉并給每一間辦公室都配備了盆景。

5、食堂工作

力爭為全廠職工提供一個衛生整潔的就餐環境,提供新鮮、可口、衛生的飯菜,使職工以更飽滿的精神狀態投入到生產工作中。

①加強食堂食品衛生工作,嚴防“病從口入”,食堂工作人員持“證”上崗;

②嚴把原料采購關,做到渠道正,貨源真,價格低,對病死的家禽及水產品不得采購;含有農藥殘留的瓜果、蔬菜不得采購;

③為滿足培訓中心學員就餐需要,對食堂進行布局改造;

④利用剩飯剩菜養豬,為職工謀福利。全年,共養豬7只,毛利3000多元,仲秋節已經發放了一部分豬肉,春節前夕擬再發放一部分豬肉;

⑤進一步提高服務質量,不斷翻新菜肴品種,做到服務規范化,品種多樣化,職責制度化,使員工對食堂的滿意度穩步上升;

⑥堅持食堂月終盤點制度,做到帳帳相符,帳實相符;

⑦全年累計就餐收入108151元,支出113054.6元,虧損4903元,計入養豬收入近3000元毛利,食堂收支基本平衡,在物價上漲的背景下,本年度還增加了餐后水果。

⑧全年安排職工聚餐3次。

6、計劃生育管理工作

計劃生育工作是我們國家的一項基本國策,我們積極抓好計劃生育工作。

1 建立婚育檔案,2 按時做好計劃生育藥具的發放工作;

②做好相關人員的計劃生育政策與計劃生育知識的宣傳工作,出計劃生育宣傳專刊一期;

③ 六一節為少年兒童發放禮物;

④ 進行獨生子女證、準生證發放的審核工作。

7、職工集體戶戶口的辦理工作,現已辦理3人。

8、水、電、電話管理工作

①進行日常水電維修,協調解決因建設期擅自改裝自來水進戶水表而受到處罰的遺留工作,減免了部分罰款。為規范生產生活用水,現正在向自來水總公司申請安裝正式用水總表;

②進行電話更名,話費管理工作。

9、做好辦公用車使用管理工作,加強駕駛員安全行車教育,全年實現安全行車無事故。

10、為活躍職工的業余文體生活,做好職工活動中心及報刊閱覽室的管理工作,添置部分活動器材,并做好活動器材維護工作,發現問題及時

處理。根據員工要求征訂了XX年度報刊與雜志。此外,還定時督促做好活動室的衛生與管理工作。

五、宣傳工作及培訓工作方面

(一)對外宣傳與交流工作

1、加強對外宣傳與交流,進一步完善創模教育基地建設,XX年接待社會各界人士參觀實習28批次。

2、聯系   大學環境資源系,合作開發科研項目及畢業生實習等事宜。

(二)培訓工作

1、經過多方努力,省城建協會批準我廠作為協會技術工人培訓點,并下撥10萬元作為技術工人培訓基地經費。

2、協助省城建協會辦理“專升本”、“環境工程碩士班”等函授班的辦學審批手續。

3、進行辦學配套設施的準備工作。

六、紀檢監察、工會及團支部工作方面

(一)來信來訪及紀檢監察工作方面

①接待來信來訪數次,并對提出的問題給予及時的辦理。

②按季度統計紀檢監察工作情況,匯報市建設局紀檢室。

(二)工會工作方面

1、做好廠務公開工作,對每個月的話費、油料及食堂資金使用進行了公開。

2、全年召開職代會二次,對職工提出的合理化意見及時采納。

3、關心溫暖職工,為全廠職工發放了生日蛋糕禮券,探望生病員工5人次。

4、做好工會委員替補、增補的調整充實工作,做好工會集體合同的起草、審定、簽訂等工作。

5、做好女工用品的發放工作。

(三)團支部工作方面

1、成立團總支及其組成人員,完善機構,健全規章制度。

2、進行創建“青年文明號”工作。

3、組織團員到旗山活動,增強團支部的凝聚力。

4、組織團員學習,提高團員理論思想水平。

5、配合建設局做好市全運會運動員選拔工作。

七、其他工作

1、領導交辦的其他工作,

2、協助     廠竣工、通水典禮工作,

篇(3)

1.1一般資料:

本圈人員有9名,年齡20~50歲,本科4名,大專5名;副主任護師1名,護師3名,護士5名。

1.2方法

1.2.1品管圈的組成與培訓:按照品管圈組成原則組成自己的品管圈,本圈是由指導員、圈長、圈員共計9名成員組成,取名“旭日圈”。指導員對活動進行指導以及必要的幫助,不參與實際活動;圈長負責活動的安排和活動管理;圈員參與活動,并按照活動步驟實施計劃。在本圈組成前后都請專門的品管專家進行知識培訓和考核,讓圈組成員牢牢掌握品管活動理念、程序和方法,能熟練運用品管的各種手法,遵循品管活動原則開展活動。

1.2.2選定主題:通過頭腦風暴列出我科迫切需要改善的問題作為備選問題,最終將主題定為“治理病區環境,提高滿意率”。

1.2.3現狀調查及整理:組織開展圈組會議,討論分析當前科室存在的有關環境問題,根據問題制作滿意度問卷調查表。問卷內容包括病區衛生、蚊蟲問題,病房結構問題,病房床位設置問題,病床用物問題,財物問題和其他等共計6項組成。在4~6月這3個月時間里,采取電話回訪出院患者和問卷調查住院患者共計761例,回收及問卷完成率100%。通過統計計算出病區環境不滿意問卷共有267例,計算總滿意率為65%(總滿意率=100%-總不滿意數/總樣本數×100%)。其中病區衛生、蚊蟲問題是影響患兒及家屬對病區滿意率最主要的因子,占到了不滿意因子的73%。

1.2.4問題解析、確立目標:針對主要問題,圈員發動“頭腦風暴”,從各個方面去分析產生問題的原因,以魚骨圖的形式歸納總結,最終將人員、制度、內外環境、設備等幾個方面的治理工作作為主要方向,制定治理改善措施。

1.2.5擬定對策及措施實施:全體圈員利用頭腦風暴對目標問題和原因進行分析,建立對策型魚骨圖,并逐條論證其可行性、經濟性和持續性,制定出相關的方法和措施,并建立對策實施計劃表和人員管理安排表,尋求科室其他人員和上級領導配合和協助,利用5W2H做法檢查活動對策并完善。人員方面:對患兒及家屬進行衛生知識宣教;加強護士和護工的責任心、主動性及團隊意識的培訓;加強溝通協調。制度方面加強和落實衛生制度的建設,專人專區管理;開展衛生知識相關培訓;建立完善的獎懲制度;完善考核標準,定期考核。環境方面:加大對周圍綠化帶消毒滅蟲措施;保持科室內外干燥干凈整潔;清理科室內雜物,設置雜物間;巡視病房,及時清潔污物。設備方面:購置滅蚊設備,專人管理,及時更換;清潔用物規范使用,保持干凈干燥;增加消毒頻次頻率。合理安排人員,及時有效的溝通,按計劃實施管理活動。

1.2.6加強監督,及時調整措施:完善監督措施,形成自審自查、上級監督、患者監督的三級監督政策。及時運用PDCA循環定期開展對策的有效性和執行力的分析討論總結會,評價活動效果,及時調整活動策略。加強對圈員的培訓,及時鼓勵和獎勵,增加圈員的活動積極性,讓品管圈活動持續有效的開展。

1.3統計學方法:

采用SPSS13.0統計軟件包,計量資料采用(x±s)表達,用配對t檢驗以及樣本均數比較的t檢驗;計數資料用率表達,采用檢驗或確切概率法,檢驗水準α=0.05。

2結果

2.1有形成果:

住院患者滿意率與電話回訪滿意率與是否進行品管圈活動顯著相關。品管圈活動開展后,患兒及家屬對科室環境滿意度大幅度提升。我們得出病區環境治理有利于滿意度的提升,與高元芝提出的結論完全相反。

2.2無形成果:

科室內自開展QCC活動以來,全科護士工作積極性、團隊凝聚力、責任榮譽感和創新實踐能力進一步加強,增強了護士在工作中的成就感,溝通協調能力提升,在科室內形成了良好的工作學習氛圍,最終形成了“樂于奉獻、我為人人”的護理服務理念。

2.3制定標準化:

通過品管圈活動,我科完善和制定了《兒科員工環境衛生獎懲制度》、《兒科環境衛生健康教育流程》、《兒科滅蚊活動處置程序》等標準化管理作業流程,將完善的制度向上級匯報并向全院各臨床科室推廣,保證我院病區環境衛生質量,提高患者滿意度,讓“樂于奉獻、我為人人”的護理服務理念深入人心。

2.4存在問題與分析:

在工作中我們還發現,大規模使用滅蚊設備、消毒劑和消毒液,家長擔心其是否對孩子有影響,醫護人員應做好溝通協調工作,打消家長們的顧慮;員工的獎懲制度也需要進一步完善和監督規范;醫務人員作為活動開展方、活動監督方和效果統計方,調查數據有一定失真性,應引入第三方調查監督機制。同時,活動中要注重對人管理,培養護理人員善于發現問題、分析問題原因、群策群力解決問題的能力,挖掘護理人員的個人潛能,調動護理人員的積極性、發揮主動性和創新性,提高護理人員管理能力、管理意識,增強護理團隊的凝聚力。

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