時(shí)間:2023-06-26 16:22:12
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇檔案整理注意事項(xiàng)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
一、房建工程施工監(jiān)理資料整理準(zhǔn)備的工作要點(diǎn)
房建工程施工前監(jiān)理資料整理準(zhǔn)備的工作要點(diǎn)主要包括:(1)制定適合本項(xiàng)目的資料整理制度。房建工程開(kāi)工前,監(jiān)理機(jī)構(gòu)要制定本項(xiàng)目的檔案管理制度,做好分工,責(zé)任到人并設(shè)專(zhuān)人對(duì)檔案進(jìn)行管理。制度的制定不能流于形式,要切實(shí)的將機(jī)構(gòu)的每位監(jiān)理人員的監(jiān)理資料管理職責(zé)分配清楚,明_檔案管理人員日常工作流程,特別是監(jiān)理人員與檔案管理人員接口工作要明確清楚,確保工作銜接順暢,不出現(xiàn)職責(zé)空白。在實(shí)際工作中,根據(jù)每位監(jiān)理人員崗位職責(zé),將監(jiān)理資料職責(zé)以書(shū)面形式確定下來(lái),這樣即使監(jiān)理人員發(fā)生變動(dòng),但崗位職責(zé)是不變的。職責(zé)的制定最好結(jié)合資料形成流程,根據(jù)資料形成流程對(duì)每個(gè)施工控制環(huán)節(jié)的資料做出具體要求,并要向監(jiān)理機(jī)構(gòu)每位監(jiān)理人員及施工單位有關(guān)人員在監(jiān)理交底會(huì)上進(jìn)行傳達(dá),統(tǒng)一要求,以使整個(gè)工程資料達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。(2)選擇合格的資料整理人員。房建工程施工前對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部需要配備一個(gè)業(yè)務(wù)精煉、思想意識(shí)和責(zé)任心強(qiáng)的資料管理人員。作為一個(gè)檔案資料管理人員首先要熟悉國(guó)家、行業(yè)及公司制定的相關(guān)法律、法規(guī)、制度等,另外必須要熟悉施工流程。
二、房建工程施工監(jiān)理資料整理的注意事項(xiàng)
1、房建工程施工前監(jiān)理資料整理的注意事項(xiàng)。(1)相關(guān)資質(zhì)文件搜集與審核的注意事項(xiàng)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出進(jìn)場(chǎng)通知,施工單位入駐現(xiàn)場(chǎng)后,檔案管理人員應(yīng)依據(jù)本工程的合同文件及時(shí)將收集施工單位進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì),并將現(xiàn)場(chǎng)人員與投標(biāo)文件或合同文件對(duì)應(yīng),審核施工單位是否按照合同要求切實(shí)履行自己的承諾。(2)各種記錄填寫(xiě)規(guī)定制定的注意事項(xiàng)。針對(duì)本項(xiàng)目部,制定適合本工程的原始記錄,包括旁站記錄、監(jiān)理日志、日記及周月年報(bào)等表格,并對(duì)各種記錄的填寫(xiě)明確做出規(guī)定,對(duì)來(lái)往文件的格式也進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,也有利于檔案管理工作的開(kāi)展。雖然監(jiān)理規(guī)范中對(duì)資料基本工作和基本表格做出了基本規(guī)定,但在每個(gè)工程實(shí)施過(guò)程中還有很多需要具體細(xì)化的東西,例如各單位簡(jiǎn)稱(chēng)的確定、資料流程過(guò)程中各方使用表格的要求、記錄之間填寫(xiě)簽字職責(zé)的明確等等,這樣將避免資料在形成過(guò)程中產(chǎn)生混亂。(3)監(jiān)理日記、監(jiān)理日志填寫(xiě)分工要做出明確規(guī)定的注意事項(xiàng)。無(wú)論監(jiān)理日志是作為監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作記錄,還是作為一個(gè)施工標(biāo)段的工作記錄,或作為每位監(jiān)理人員的工作記錄,監(jiān)理機(jī)構(gòu)都應(yīng)在駐場(chǎng)后做出明確要求,確定好,每份監(jiān)理日志記錄的范圍,以方便今后歸檔保存,避免記錄混亂。例如:如工程規(guī)模比較大、專(zhuān)業(yè)比較多,建議按照施工分標(biāo)或單位工程記錄;如工程規(guī)模比較小,建議一個(gè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)只記錄一份監(jiān)理日志便可,同時(shí)要確定每份監(jiān)理日志的填寫(xiě)人員。
2、房建工程施工期間監(jiān)理資料整理的注意事項(xiàng)。(1)施工期間不但要對(duì)各項(xiàng)工程開(kāi)展的形象進(jìn)度了如指掌,而且對(duì)往常所收集整理的資料也要定時(shí)整理盤(pán)查,如定期檢查各單位、分部工程的開(kāi)工手續(xù)是否齊全,申報(bào)和批復(fù)時(shí)間、意見(jiàn)是否合理,是否存在漏報(bào)現(xiàn)象;針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)日志、記錄的填寫(xiě)除了要求規(guī)范、定期檢查。(2)文件承辦也是施工期間的重要環(huán)節(jié),無(wú)論是上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文還是承包人上報(bào)文件,作為檔案管理人員必須第一時(shí)間進(jìn)行收發(fā)登記,并對(duì)文件的內(nèi)容詳細(xì)了解,在總監(jiān)批示后轉(zhuǎn)相關(guān)人員進(jìn)行傳閱,如有必要應(yīng)復(fù)印下發(fā),并對(duì)文件要求落實(shí)的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤,確保文件第一時(shí)間相關(guān)責(zé)任人能夠及時(shí)了解,有利于工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理控制。看似是一個(gè)小小的環(huán)節(jié),但是關(guān)系重大,也體現(xiàn)了一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部程序化管理的水平。(3)定期對(duì)施工單位形成的檔案資料進(jìn)行審查,這項(xiàng)工作基本在監(jiān)理合同中都會(huì)明確注明,即使沒(méi)有注明,監(jiān)理也有義務(wù)和權(quán)力檢查承包人施工過(guò)程中形成的各種檔案資料。經(jīng)常檢查也會(huì)減免驗(yàn)收時(shí)的返工率,大大的提高驗(yàn)收效率。尤其是開(kāi)工前期,此項(xiàng)工作應(yīng)經(jīng)常開(kāi)展。(4)做好影像資料搜集工作。目前各項(xiàng)目均配有數(shù)碼相機(jī),在工程中也進(jìn)行了應(yīng)用,但大部分拍攝的是現(xiàn)場(chǎng)存在問(wèn)題的照片,很少能夠找到監(jiān)理人員的影子,不能體現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的工作。在將來(lái)寫(xiě)材料的時(shí)候?qū)?huì)是一件很頭痛的事,這就要求檔案管理人員經(jīng)常下工地,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作進(jìn)行影像記錄,工程現(xiàn)場(chǎng)如有條件也要進(jìn)行監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)檢查、驗(yàn)收等情況的影像資料搜集,以便今后使用。
3、分部工程驗(yàn)收資料整理的注意事項(xiàng)。(1)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)形成的監(jiān)理記錄文件進(jìn)行系統(tǒng)整理,例如監(jiān)理日志、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表(包括鋼筋、模板、驗(yàn)坡、驗(yàn)基槽等檢查記錄)、旁站值班記錄、工程現(xiàn)場(chǎng)書(shū)面指示等,雖然在平常的資料搜集和檢查中包括該部分,但在分部驗(yàn)收階段必須系統(tǒng)的按照分部工程統(tǒng)一歸檔。監(jiān)理日志可能包含的內(nèi)容比較廣,只摘取該驗(yàn)收分部工程實(shí)施階段的即可,其他資料必須按照分部工程整理歸檔。(2)試驗(yàn)資料整理的注意事項(xiàng)。該工作在開(kāi)工前就應(yīng)由專(zhuān)業(yè)的試驗(yàn)工程師或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師統(tǒng)籌安排,根據(jù)檢測(cè)計(jì)劃制定現(xiàn)場(chǎng)可執(zhí)行操作的詳細(xì)檢測(cè)實(shí)施計(jì)劃,避免出現(xiàn)某一分部工程檢測(cè)資料超過(guò)計(jì)劃,而另一個(gè)分部工程檢測(cè)沒(méi)有數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。到分部驗(yàn)收階段主要對(duì)試驗(yàn)資料進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、并對(duì)混凝土及砂漿進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,也是判定該分部工程質(zhì)量合格和優(yōu)良的重要指標(biāo)。另外還要對(duì)施工單位形成的試驗(yàn)檢測(cè)資料進(jìn)行檢查核對(duì),避免出現(xiàn)施工單位自檢于監(jiān)理抽檢不相符的情況。
結(jié)束語(yǔ)
房建工程資料是房建工程管理工作的具體反映,也是開(kāi)展稽查檢查非常重要的手段。房建工程施工過(guò)程中的資料整理人員要對(duì)形成的檔案經(jīng)常翻閱,對(duì)于未閉合的資料及時(shí)進(jìn)行跟蹤,督促監(jiān)理工程師和施工單位及時(shí)落實(shí),以便檔案管理工作更好的開(kāi)展。
參考文獻(xiàn):
近年來(lái),北京舉辦了眾多大型活動(dòng),從而形成了大量的珍貴檔案。為了將這批檔案完整齊全地接收進(jìn)館,從活動(dòng)的籌辦到召開(kāi),全程派專(zhuān)業(yè)人員參與了檔案的收集和整理工作,并在活動(dòng)結(jié)束后將這批檔案安全接收進(jìn)館。考慮到這批檔案歷史意義的重要性,特為此建立了專(zhuān)用庫(kù)房。我們保護(hù)人員針對(duì)專(zhuān)用庫(kù)房的建造及檔案保管保護(hù)中可能出現(xiàn)的系列問(wèn)題,到相關(guān)單位進(jìn)行實(shí)地考察并與專(zhuān)家交流意見(jiàn)。結(jié)合實(shí)際,提出了一套重大活動(dòng)檔案的有效保護(hù)方案。
一、理論研究方案
(一)檔案庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題
在接收的重大活動(dòng)檔案中,紙質(zhì)檔案有30多萬(wàn)卷,實(shí)物檔案有1萬(wàn)多件。咨詢(xún)了國(guó)家檔案局科研所,他們多年來(lái)從事紙質(zhì)檔案的保護(hù)研究,認(rèn)為紙張應(yīng)該算是比較脆弱的物質(zhì),檔案庫(kù)房管理應(yīng)該多從對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)方面制定標(biāo)準(zhǔn)。所以在制定檔案庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí),采取傾向于紙張的保管要求。而對(duì)于其他載體檔案,我們調(diào)研了首都博物館文物保護(hù)修復(fù)中心,認(rèn)為可以在制定檔案庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)把文物保護(hù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作為參考。
(二)實(shí)物檔案整理問(wèn)題
過(guò)去我館在接收保管實(shí)物檔案時(shí),由于實(shí)物檔案數(shù)量較少,通常只給一個(gè)目錄號(hào)。但隨著重大活動(dòng)的開(kāi)展,產(chǎn)生了實(shí)物檔案數(shù)量不斷增加,因此國(guó)家局科研所的專(zhuān)家們建議,重大活動(dòng)檔案應(yīng)按不同檔案實(shí)物載體進(jìn)行分類(lèi)整理保管。將這批實(shí)物檔案分為紙張、紡織品、木制竹制品、貝殼類(lèi)、陶瓷、玻璃、塑料類(lèi)和金屬制品類(lèi)等九大類(lèi)。
(三)實(shí)物檔案消毒問(wèn)題
由于紙張、紡織品、木制竹制品和貝殼制品等實(shí)物,在保管時(shí)主要是防霉防蟲(chóng)。因此重大活動(dòng)檔案入庫(kù)前不必全部消毒,只著重對(duì)紙質(zhì)和紡織類(lèi)進(jìn)行消毒。紙張可用低溫冷凍法消毒,紡織物應(yīng)采用環(huán)氧乙烷熏蒸消毒。另外,由于庫(kù)房?jī)?nèi)保管有金屬類(lèi)檔案實(shí)物,應(yīng)注意不用臭氧等強(qiáng)氧化性氣體進(jìn)行消毒。
(四)檔案庫(kù)房裝具問(wèn)題
陶瓷、玻璃、塑料類(lèi)屬于易碎的實(shí)物檔案,紡織品類(lèi)實(shí)物檔案易長(zhǎng)蟲(chóng),金屬制品類(lèi)實(shí)物檔案易氧化生銹。因此建議在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)除應(yīng)設(shè)計(jì)移動(dòng)的檔案密集架外,還應(yīng)定做一些固定的檔案柜架。另外還應(yīng)在檔案密集架內(nèi)設(shè)置隔板,這樣可以使每列密集架內(nèi)的空間相對(duì)獨(dú)立,有利于檔案的保護(hù)。
(五)實(shí)物檔案裝具問(wèn)題
據(jù)國(guó)家科研所專(zhuān)家介紹,實(shí)物檔案裝具主要分為紙質(zhì)類(lèi)和塑料類(lèi),建議使用PVC、有機(jī)玻璃等材質(zhì)制作裝具。尤其是衣物類(lèi)的絲織品,使用這種材質(zhì)的裝具既能達(dá)到PH值中性的要求,又能保證良好的密閉性,不易生蟲(chóng)長(zhǎng)霉。對(duì)于陶瓷、玻璃、塑料類(lèi)實(shí)物檔案,建議在定制裝具時(shí),要有軟襯里并加保護(hù)套,避免不慎損壞實(shí)物。
(六)實(shí)物檔案裝具指標(biāo)問(wèn)題
在檔案裝具制作過(guò)程中,建議提高裝具的密閉性,便于在裝具內(nèi)放置除氧劑、干燥劑、防蟲(chóng)霉劑等。制作紙質(zhì)、錦盒類(lèi)裝具時(shí),應(yīng)注意少用乳膠,最好只用紙板或用環(huán)保膠。
(七)實(shí)物檔案鑒定問(wèn)題
由于不同的檔案裝具,它的制作成本也不相同。為了突出重點(diǎn),更好地保管實(shí)物檔案,建議對(duì)實(shí)物檔案的珍貴程度進(jìn)行鑒定。對(duì)于比較珍貴的實(shí)物檔案,應(yīng)該用價(jià)格比較高、保管性能比較好的檔案裝具。
二、具體實(shí)施方案
第一步,把接收來(lái)的重大活動(dòng)檔案進(jìn)行了分類(lèi)、整理、編目;第二步,對(duì)專(zhuān)用庫(kù)(空庫(kù))地面及墻腳噴灑高效氟氯氰菊酯以殺蟲(chóng),幾天后又換用臭氧滅菌,以確保檔案庫(kù)房無(wú)蟲(chóng)、無(wú)霉;第三步,對(duì)紙質(zhì)檔案分批進(jìn)行冷凍消毒,然后將檔案放進(jìn)專(zhuān)用庫(kù)永久保存。
(一)專(zhuān)用庫(kù)房的具體要求
一是對(duì)裝具的要求。為了更好地永久保存重大活動(dòng)檔案,需要在檔案入庫(kù)前采取一系列保護(hù)措施處理這些檔案,并在保管中因地制宜地對(duì)其進(jìn)行特殊保護(hù)。重大活動(dòng)檔案非常珍貴,為了長(zhǎng)期保存這些檔案,參照DA/T 24-2000《無(wú)酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板》中規(guī)定,無(wú)酸檔案裝具中使用的紙張和紙板的PH值應(yīng)在7.5至8.5之間。據(jù)此,聯(lián)系廠家定制了用無(wú)酸材料制作的檔案裝具。為確保檔案裝具無(wú)酸,采用紙水抽提液PH值測(cè)定法對(duì)多批樣品進(jìn)行檢驗(yàn),確實(shí)符合標(biāo)準(zhǔn)后才將檔案裝盒存放。
二是對(duì)專(zhuān)用庫(kù)房溫濕度的要求。根據(jù)檔案保護(hù)技術(shù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合實(shí)際情況,我館紙質(zhì)庫(kù)房的溫濕度范圍要求控制在18-22℃,相對(duì)濕度控制在45-55%之間,晝夜溫度波動(dòng)幅度應(yīng)小于2℃,濕度波動(dòng)幅度應(yīng)小于5%。并通過(guò)中央空調(diào)系統(tǒng)24小時(shí)運(yùn)行監(jiān)測(cè)庫(kù)房溫濕度狀況。
三是對(duì)重大活動(dòng)檔案的利用要求。檔案在提供利用過(guò)程中,最易損壞或丟失。鑒于重大活動(dòng)檔案的重要性,我館在檔案對(duì)外利用方面,原則上不提供原件,只提供復(fù)制件。
(二)實(shí)物檔案的保護(hù)措施
接收的重大活動(dòng)檔案除了大量的紙質(zhì)檔案外,還有大量的實(shí)物檔案。根據(jù)檔案載體的不同,將其劃分為九大類(lèi),并對(duì)實(shí)物檔案入庫(kù)前的處理和在檔案庫(kù)房中的保管提出保護(hù)措施。
第一類(lèi)毛、棉、絲和尼龍紡織品。對(duì)被汗?jié)n、塵土污染的舊服裝,用75%的醫(yī)用酒精噴灑后在陰涼處陰干,以殺滅服裝上的霉菌;所有未啟封的清潔紡織品和經(jīng)過(guò)酒精消毒的舊服裝,放入低溫冷凍庫(kù)中消毒,殺滅害蟲(chóng)。保管中的注意事項(xiàng):舊服裝宜放在定制的防塵罩中隔塵,其他紡織品可放在密閉的硬盒中保管,以降低因塵土吸潮而增加紡織品的濕度從而滋生霉菌的風(fēng)險(xiǎn);此類(lèi)載體保管的溫濕度條件與紙質(zhì)檔案相同;宜與紙質(zhì)檔案分開(kāi)存放。
第二類(lèi)紙制品。用低溫冷凍的方法消毒,殺滅害蟲(chóng)。保管中的注意事項(xiàng):此類(lèi)載體保管的溫濕度條件與紙質(zhì)檔案相同。
第三類(lèi)金屬制品。建議使用麂皮擦除金屬制品表面的浮塵,以防止灰塵中的顆粒劃傷金屬物體表面以及灰塵中的酸性物質(zhì)氧化金屬物體。保管中的注意事項(xiàng):每件檔案宜單獨(dú)存放在密閉的硬質(zhì)裝具中,在裝具內(nèi)放置活化硅膠并定期更換,以保持檔案單獨(dú)保管的小環(huán)境的干燥;此類(lèi)載體保管的溫濕度條件與紙質(zhì)檔案相同。
第四類(lèi)木質(zhì)、藤編、草編品;第五類(lèi)玉石、水晶、珍珠、貝殼制品;第六類(lèi)陶瓷、玻璃制品;第七類(lèi)塑料、塑膠制品;第八類(lèi)皮革制品;第九類(lèi)混合材質(zhì)品。這六類(lèi)實(shí)物檔案載體的理化性質(zhì)較為穩(wěn)定,屬于比較耐久的檔案載體,因此入庫(kù)前只需清潔其表面的灰塵,防止灰塵中的顆粒對(duì)檔案表面的磨損。保管中的注意事項(xiàng):玉石、水晶、陶瓷和玻璃制品易于破損,在保管中應(yīng)特別防止碰撞,宜單獨(dú)保存在有襯墊的硬質(zhì)裝具中;這些檔案保管的溫濕度條件與紙質(zhì)檔案相同。
此外,對(duì)重大活動(dòng)檔案中出現(xiàn)的幾種特殊實(shí)物檔案也提出了相應(yīng)的保管建議。第一種是磁性貼、磁性相框,應(yīng)裝密封袋保存,并將其存放在防磁庫(kù)中,以便長(zhǎng)期保持其磁性;第二種是熒光筆、油畫(huà)棒,其性能較穩(wěn)定,可與第九類(lèi)混合材質(zhì)品共同存放。內(nèi)置香料的毛絨玩具可與第一類(lèi)紡織品一同消毒和存放。第三種是旗幟,部分長(zhǎng)有霉斑,建議將其清洗去斑,并用環(huán)氧乙烷消毒,裝袋保存。第四種是不適宜檔案庫(kù)房中長(zhǎng)期保存的實(shí)物。建議將實(shí)物攝像或拍照,加以文字說(shuō)明以存檔,并將實(shí)物處理掉。但考慮到重大活動(dòng)檔案的珍貴性,若想長(zhǎng)期保存,也可以采用RP特制的薄膜袋,將這些實(shí)物裝入袋內(nèi)抽真空后保存。
總之,由于重大活動(dòng)檔案種類(lèi)繁多、載體各異,保管需求復(fù)雜,所以必須全面細(xì)致地考慮不同檔案的保護(hù)條件,才能將檔案保管好,也才能為重大活動(dòng)檔案的長(zhǎng)期保存和利用提供技術(shù)保證。
參考文獻(xiàn):
▶第1階段:2018年2月初
各院校將公布考生分?jǐn)?shù),考生可以通過(guò)熱線電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等途徑查詢(xún)自己的考分。
該階段考生注意事項(xiàng):查分后,如有分?jǐn)?shù)上的疑問(wèn)、立刻申請(qǐng)分?jǐn)?shù)信息核對(duì)。根據(jù)周?chē)瑢W(xué)的分?jǐn)?shù),和今年總體平均分?jǐn)?shù)預(yù)測(cè)目標(biāo)院校目標(biāo)專(zhuān)業(yè)的分?jǐn)?shù)線。
▶第2階段:2018年2月中下旬
34所自定義分?jǐn)?shù)線的研究生招生單位陸續(xù)公布自己的復(fù)試分線,考生需要及時(shí)核實(shí)自己是否通過(guò)復(fù)試分?jǐn)?shù)線準(zhǔn)備復(fù)試或者調(diào)劑。
▶第3階段:2018年3月中旬
國(guó)家復(fù)試分?jǐn)?shù)線公布。國(guó)家按照13大學(xué)科門(mén)類(lèi),對(duì)一類(lèi)、二類(lèi)地區(qū)以及單獨(dú)考試和特殊專(zhuān)業(yè)考試進(jìn)行復(fù)試分?jǐn)?shù)線劃分。該階段考生注意事項(xiàng):要密切關(guān)注分?jǐn)?shù)線的公布情況核實(shí)自己是否通過(guò)復(fù)試分?jǐn)?shù)線。
▶第4階段:2018年3月中下旬
全國(guó)各研招單位復(fù)試工作陸續(xù)進(jìn)行。
▶第5階段:2018年3月中下旬(國(guó)家線公布之后)
調(diào)劑工作開(kāi)始。
招生單位應(yīng)及時(shí)生源余缺信息,符合教育部調(diào)劑規(guī)定的考生,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)“中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)”登錄調(diào)劑志愿,招生單位遴選出參加復(fù)試的考生名單,并通知考生復(fù)試,招生單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織復(fù)試,并將復(fù)試結(jié)果通知考生。
接收調(diào)劑生的招生單位向第一志愿單位發(fā)函調(diào)考試檔案,做最后審核,確定是否擬錄取。
▶第6階段:2018年3月至4月(根據(jù)學(xué)校情況,基本和復(fù)試一起)
體檢,考生復(fù)試時(shí)應(yīng)按招生單位規(guī)定到指定的二級(jí)甲等以上(含二級(jí)甲等)醫(yī)院進(jìn)行體格檢查。
該階段考生注意事項(xiàng):加強(qiáng)鍛煉、保持身體健康,確保順利通過(guò)體檢。研究生入學(xué)體檢和高考時(shí)的體檢類(lèi)似,從體檢項(xiàng)目和要求上基本一致。
▶第7階段:2018年4月到5月(根據(jù)學(xué)校情況)
政審招生院校對(duì)檔案審查,包括組織關(guān)系。同時(shí)要求填寫(xiě)政審表格,保管檔案的單位、學(xué)校、人才中心或者居委會(huì)的蓋章。
該階段考生注意事項(xiàng):及時(shí)辦理所要求事項(xiàng),態(tài)度上要積極主動(dòng)。
▶第8階段:2018年4月至5月(根據(jù)學(xué)校情況)
招生單位根據(jù)國(guó)家下達(dá)的招生計(jì)劃,考生入學(xué)考試的成績(jī)(含初試和復(fù)試)并結(jié)合其平時(shí)學(xué)習(xí)成績(jī)和思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及身體健康狀況確定錄取名單。
1.1一般資料
隨機(jī)選取2011年5月~2013年4月我科室進(jìn)行手術(shù)的50例患者進(jìn)行分析,患者年齡22~45歲,平均年齡為32歲,這些患者的住院時(shí)間長(zhǎng)短不一,住院時(shí)間10天~2個(gè)月。患者所經(jīng)受的手術(shù)類(lèi)型差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。
1.2方法
對(duì)資料選取的患者的病例進(jìn)行整理總結(jié),按照手術(shù)類(lèi)型進(jìn)行相應(yīng)的分類(lèi),并做好檔案記錄。將所有經(jīng)過(guò)整理的病例送至本科,本科組織所有醫(yī)生對(duì)病例進(jìn)行分析與研討。其中,對(duì)病例中患者進(jìn)行手術(shù)的情況以及術(shù)后治療情況進(jìn)行著重研究。針對(duì)患者在手術(shù)過(guò)程中出現(xiàn)的不同癥狀以及其術(shù)后并發(fā)癥的治療情況提出可行性建議與參考。在進(jìn)行歸納總結(jié)后,形成有效的婦產(chǎn)科臨床手術(shù)注意規(guī)范。
1.3統(tǒng)計(jì)學(xué)處理
對(duì)此次選取的臨床資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,統(tǒng)計(jì)分析運(yùn)用的是SPSS15.0軟件。在對(duì)此次試驗(yàn)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行合理解析,其中資料采用“x±s”表示,采用t檢驗(yàn)。以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
對(duì)此次選取的資料進(jìn)行有效的總結(jié)分析后,我科室對(duì)婦產(chǎn)科臨床手術(shù)的注意事項(xiàng)形成了較為明確的認(rèn)識(shí),具體分析如下。
2.1手術(shù)進(jìn)行前應(yīng)注意的事項(xiàng)
婦產(chǎn)科患者在進(jìn)行手術(shù)前應(yīng)就以下幾點(diǎn)進(jìn)行注意,從而盡量避免手術(shù)中的突發(fā)狀況的發(fā)生:患者在確診要進(jìn)行手術(shù)后,應(yīng)禁食容易消化的食物,避免腸道梗結(jié)。手術(shù)進(jìn)行前24h,醫(yī)護(hù)人員應(yīng)協(xié)助患者進(jìn)行腸道清理,并在清理結(jié)束后告知患者術(shù)前禁食12h,更注意禁止飲水;醫(yī)護(hù)人員對(duì)患者進(jìn)行備皮與陰道清理后,患者應(yīng)自行進(jìn)行身體清洗,并注意保暖,防止出現(xiàn)感冒癥狀;在醫(yī)生進(jìn)行日常巡診時(shí),患者應(yīng)主動(dòng)向醫(yī)生告知自身的過(guò)敏史,從而使醫(yī)生對(duì)可能出現(xiàn)的過(guò)敏反應(yīng)做好及時(shí)處理;若等待手術(shù)期間,患者出現(xiàn)月經(jīng)或感冒癥狀,應(yīng)及時(shí)向醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行反映,從而推遲手術(shù),避免出現(xiàn)感染癥狀,造成手術(shù)危險(xiǎn);進(jìn)入手術(shù)室前,患者應(yīng)當(dāng)自行將自己的貴重財(cái)物收拾、存放在適當(dāng)位置,若有家屬陪護(hù),可將財(cái)務(wù)交由家屬代為看管,以免財(cái)務(wù)的丟失。針對(duì)產(chǎn)婦,在手術(shù)開(kāi)始前,醫(yī)護(hù)人員應(yīng)重點(diǎn)對(duì)產(chǎn)婦的心理進(jìn)行疏導(dǎo),緩解其緊張、害羞的心理,并實(shí)時(shí)給與分娩知識(shí)的普及,從而最大程度的消除產(chǎn)婦緊張程度,避免因心理緊張?jiān)斐傻奈kU(xiǎn)。
2.2手術(shù)過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)
①手術(shù)開(kāi)始后,主刀醫(yī)師及其助理應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的手術(shù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行必要的無(wú)菌操作,從而避免因操作失誤造成的手術(shù)感染,為患者帶來(lái)生命危險(xiǎn)。②做好檢查的準(zhǔn)備工作。醫(yī)護(hù)人員應(yīng)該對(duì)手術(shù)中所要用到的物品進(jìn)行仔細(xì)的檢查,從而確保所用器具的齊全,并對(duì)所用器具的數(shù)量及相關(guān)性能進(jìn)仔細(xì)檢查。在檢查結(jié)束后,對(duì)相關(guān)的物品進(jìn)行詳細(xì)登記并簽字確認(rèn)。③確保手術(shù)室的安靜。手術(shù)作為一項(xiàng)精細(xì)化的工作,醫(yī)師進(jìn)行工作時(shí),必須保證全身心的投入,這樣才能最大程度的確保手術(shù)的順利進(jìn)行。所以,手術(shù)室必須保持絕對(duì)的安靜,這樣才會(huì)保證人員不被打擾。為此,醫(yī)護(hù)人員在手術(shù)過(guò)程中不應(yīng)隨意談?wù)摕o(wú)關(guān)事宜,并能夠保證不將自身手機(jī)帶入手術(shù)室內(nèi)。手術(shù)室的管理人員應(yīng)定期對(duì)手術(shù)相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行檢查與維修,確保儀器的正常運(yùn)行。
2.3術(shù)后護(hù)理的注意事項(xiàng)
患者手術(shù)結(jié)束后,身體狀況較差,應(yīng)進(jìn)行有效的護(hù)理,確保患者早日恢復(fù)健康。在術(shù)后的護(hù)理工作中,我們應(yīng)注意的事項(xiàng)如下:患者回到病房后,應(yīng)該平臥于病床上,不能夠枕著枕頭,這樣才能有效預(yù)防麻醉恢復(fù)期頭痛癥狀;患者手術(shù)開(kāi)刀的傷口有時(shí)需用沙袋進(jìn)行物理壓制,從而促進(jìn)傷口止血,對(duì)此,護(hù)理人員應(yīng)根據(jù)患者病情進(jìn)行及時(shí)處理;手術(shù)中的麻醉效果結(jié)束后,患者會(huì)有不同的疼痛癥狀,對(duì)此醫(yī)生應(yīng)及時(shí)予以處理,緩解患者的心理壓力;手術(shù)結(jié)束一段時(shí)間后,患者應(yīng)在醫(yī)師的指導(dǎo)下進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳眢w鍛煉,從而避免腹部的粘連,也有助于身體早日恢復(fù)。作為特殊患者的產(chǎn)婦,在生產(chǎn)結(jié)束后的護(hù)理具有相對(duì)特殊性。首先,應(yīng)保證產(chǎn)婦所處環(huán)境清潔衛(wèi)生,并保持通風(fēng)和安靜。從而為產(chǎn)婦創(chuàng)造一個(gè)有力的休養(yǎng)環(huán)境,一定程度上促進(jìn)身體恢復(fù)。而且,產(chǎn)婦家屬應(yīng)當(dāng)適時(shí)幫助產(chǎn)婦活動(dòng)身體,從而避免產(chǎn)后栓塞和褥瘡的發(fā)生。
關(guān)鍵詞 管委會(huì) 數(shù)字檔案室 建設(shè)
我國(guó)現(xiàn)在管委會(huì)數(shù)字檔案信息技術(shù)沒(méi)有全面實(shí)行,就導(dǎo)致部門(mén)管委會(huì)的數(shù)字處理水平較低,所以在全國(guó)推行計(jì)算機(jī)等新型技術(shù)迫在眉睫,只有管委會(huì)全面施行了新型的技術(shù)才能使數(shù)據(jù)收集的工作水平提升,為管委會(huì)數(shù)字檔案建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文將對(duì)管委會(huì)數(shù)字檔案室建設(shè)的實(shí)際過(guò)程進(jìn)行探討,希望能對(duì)管委會(huì)建立數(shù)字檔案室提供一些建設(shè)性的意見(jiàn)與建議。
一、配備基礎(chǔ)設(shè)施
建立管委會(huì)數(shù)字檔案室的第一步就是將各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施配備齊全,使在建設(shè)的過(guò)程中不因?yàn)槿鄙僭O(shè)施而耽誤工作。設(shè)施的齊全是建設(shè)數(shù)字檔案室成功的第一步,首先要運(yùn)行大量數(shù)字儲(chǔ)存技術(shù),數(shù)字檔案室的各項(xiàng)設(shè)施都要正確的操作。其次數(shù)字檔案室的每臺(tái)電腦都要連接互聯(lián)網(wǎng),并設(shè)置防火墻,防止病毒入侵導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。最后要配備數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的軟件,來(lái)使整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行。
二、管委會(huì)建立數(shù)字檔案室的流程
(一)建立檔案目錄
數(shù)字檔案目錄的建立能為日后查找數(shù)據(jù)提供便捷的方法,所以目錄的建立是有可行性的。將數(shù)字檔案分成兩大類(lèi):其一是案卷級(jí),其二是文件級(jí)目錄。將這些目錄整理儲(chǔ)存完成之后,組成一個(gè)完整的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
(二)建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)
將管委會(huì)數(shù)字目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建成之后,就來(lái)到了對(duì)全文的建設(shè)。主要工作就是將這些全文檔案整理儲(chǔ)存,并將常用的檔案包括紙質(zhì)檔案、照片檔案等,進(jìn)行數(shù)字化的儲(chǔ)存。
(三)對(duì)數(shù)字檔案合理的運(yùn)用
要對(duì)已經(jīng)建立完成的檔案進(jìn)行安全保管,建科學(xué)的儲(chǔ)存體系。在管委會(huì)全面實(shí)施數(shù)字化之后,將全部的檔案信息都整理到管委會(huì)的服務(wù)器中,檔案管理員要設(shè)置本單位的局域網(wǎng),只有本單位服務(wù)器的工作人員才能進(jìn)行查閱資料,這就很好的加強(qiáng)了檔案的保密性。
(四)電子文檔的歸納整理
管委會(huì)數(shù)字檔案室的建設(shè),最重要的作用就是使單位的內(nèi)部文件保存完好,形成一個(gè)科學(xué)的管理體系。首先在文件初步形成的時(shí)候,就建立完整的儲(chǔ)存體系和管理制度,不使檔案的積壓過(guò)多,造成日后工作的不便和檔案的安全性疏漏。在電子文檔中首先是將工作中形成電子文件歸納儲(chǔ)存在檔案管理系統(tǒng),其次是單位接收的電子文件,也要進(jìn)行歸納整理,使這兩方面的文件都能安全合理的儲(chǔ)存在管委會(huì)的數(shù)字檔案室內(nèi)。
三、管委會(huì)建設(shè)數(shù)字檔案室的注意事項(xiàng)
(一)制定業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
在管委會(huì)數(shù)字檔案室的建設(shè)中,要全面按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。在建立過(guò)程中需要用到的技術(shù)也要符合國(guó)家的技術(shù)規(guī)范,從而形成一個(gè)完全符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字檔案室。在數(shù)據(jù)庫(kù)中的結(jié)構(gòu)和格式都要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),在業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定之后,在按照要求去對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)、儲(chǔ)存等工作。
(二)對(duì)數(shù)字化加工時(shí)要注意細(xì)節(jié)
只有在工作中做好細(xì)節(jié)的處理,才能保證一項(xiàng)工作能有質(zhì)量的完成。在檔案室建立這個(gè)尤其注重細(xì)節(jié)的工作上更是如此。例如在對(duì)檔案室數(shù)字掃描這項(xiàng)工作過(guò)程中,要充分的注意文件的清晰程度和還原效果,不能應(yīng)付了事。在對(duì)一些需要清晰度高的重要文件,要把握好掃描的時(shí)間,調(diào)整好分辨率參數(shù),這些數(shù)字化加工的過(guò)程充分的體現(xiàn)了細(xì)節(jié)的重要性。只有在對(duì)數(shù)字化加工時(shí)充分的注意細(xì)節(jié),才能將這項(xiàng)工作很好的完成。
(三)全程做好數(shù)字化加工的監(jiān)控
在數(shù)字化加工的過(guò)程中,做好全程的監(jiān)控能使工作高質(zhì)量的完成,所以全程監(jiān)控是非常有必要的。首先是在進(jìn)行檔案整理之前,做好檢查工作,檔案的原件必須的完整的,不能殘缺不全,對(duì)一些磨損較大的檔案原件,要進(jìn)行修復(fù)。其次是對(duì)數(shù)字化完成的檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查,主要檢查范圍是字跡清晰不模糊,圖片檔案清晰完整,還原度高。最后是將目錄檔案和已經(jīng)數(shù)字化完成的檔案圖像進(jìn)行比對(duì),檢查是否有不對(duì)應(yīng)的情況出現(xiàn)。如果在全程監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,就要立即修改,使整個(gè)檔案室數(shù)字化建設(shè)更好的完成。
(四)對(duì)數(shù)字檔案要做好備份
檔案進(jìn)行數(shù)字化之后,不能僅僅存放在計(jì)算機(jī)中,因?yàn)橛?jì)算機(jī)難免會(huì)出現(xiàn)故障,要建立科學(xué)的儲(chǔ)存體系,做好備份,不使檔案流失的情況出現(xiàn)。備案的范圍主要是:目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、各類(lèi)已完成的數(shù)字檔案等。備份檔案的目的就是增加檔案的安全性,雙份的保存才能使檔案永久的儲(chǔ)存。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,管委會(huì)數(shù)字檔案室的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,這項(xiàng)工作的完成需要管委會(huì)的成員辛勤無(wú)私的付出。因?yàn)閿?shù)字檔案室工作的特殊性,所以在工作中一定要認(rèn)識(shí)到細(xì)節(jié)的重要性,這樣才能使管委會(huì)數(shù)字檔案室的質(zhì)量上升。本文所提出的流程及注意事項(xiàng)希望對(duì)管委會(huì)的數(shù)字檔案室建設(shè)提供一絲微小的幫助。
參考文獻(xiàn):
在檔案館的日常管理和保護(hù)活動(dòng)中,各種自然災(zāi)害、硬件漏洞、人為因素等造成的安全事故一旦發(fā)生,往往就會(huì)使檔案資源遭受巨大的損失。如何查找檔案館自身的安全漏洞,提升相應(yīng)的組織管理水平,做好預(yù)防性保障工作,是檔案館危機(jī)預(yù)防工作的重中之重,危機(jī)預(yù)防需要通過(guò)探索危機(jī)預(yù)防評(píng)估方法,來(lái)綜合衡量檔案館的安全保障能力,最終消除或者最大限度地減少各種安全隱患。
一、檔案館危機(jī)預(yù)防研究的國(guó)外進(jìn)展
國(guó)外諸多檔案圖書(shū)機(jī)構(gòu),如國(guó)際檔案理事會(huì)、美國(guó)國(guó)家檔案文件總署、英國(guó)國(guó)家圖書(shū)館、澳大利亞國(guó)家檔案館等國(guó)際和國(guó)家級(jí)圖書(shū)檔案組織針對(duì)檔案日常管理、保護(hù)、修復(fù)、災(zāi)害的搶救與預(yù)防等工作制定了較為全面、細(xì)致的方案,并且都在一定程度上提出了預(yù)測(cè)與防范危機(jī)的方法。
美國(guó)、英國(guó)和澳大利亞的檔案安全理論研究取得了較為明顯的成果,在實(shí)踐應(yīng)用方面較為突出。在其國(guó)家檔案館官方網(wǎng)站的政策、標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)議總結(jié)中,包含檔案館危機(jī)預(yù)防的相關(guān)研究成果,可以劃分為防災(zāi)預(yù)案、檔案保護(hù)政策法規(guī)和專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估三種,三者的側(cè)重點(diǎn)有所不同,但都反映了檔案館危機(jī)預(yù)防保障工作和評(píng)估工作的重要性和可行性。
檔案館危機(jī)預(yù)防的評(píng)估和應(yīng)對(duì)問(wèn)題一般都?xì)w入防災(zāi)預(yù)案(disaster preparedness)中,國(guó)際檔案理事會(huì)早在1997年11月就了“檔案館災(zāi)害預(yù)防與控制原則”(Guidelines on Disaster Prevention and Control in Archives①)。這份原則對(duì)多種災(zāi)害進(jìn)行了定義與分類(lèi),如水災(zāi)與極端天氣、火災(zāi)、地震、武裝沖突、核事故等。然后對(duì)這些災(zāi)害可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)按照來(lái)源進(jìn)行分類(lèi),包括檔案館外環(huán)境、檔案館的建筑結(jié)構(gòu)和檔案館的服務(wù)措施、館藏檔案中的一些不穩(wěn)定材料,以及特定人群共四個(gè)部分。然后再將這些來(lái)源進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,如來(lái)源于檔案館建筑結(jié)構(gòu)和服務(wù)設(shè)施的水災(zāi)可以是暖氣水管、自來(lái)水管、空調(diào)系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室、廚房、洗漱間設(shè)施、防火系統(tǒng)等。為解決這些由風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的問(wèn)題,該原則提出了若干注意事項(xiàng),如新建建筑應(yīng)具備的一些基本防護(hù)措施,現(xiàn)有建筑可進(jìn)行改進(jìn)的一些措施。
2、嚴(yán)禁私自向客戶(hù)借錢(qián),違者處以500~2000元罰款并除名。
3、嚴(yán)禁私自倒貨,違者處以500-2000元罰款并除名,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
4、嚴(yán)禁在駐點(diǎn)期間賭博,違者處以500-2000元罰款,主管處2倍以上罰款;造成惡劣影響的,公司予以辭退或除名。
5、嚴(yán)禁酗酒,違者處以300-1000元罰款,造成惡劣影響的,公司予以辭退或除名。
二、“四做到”
1、做到保守機(jī)密,不向客戶(hù)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手透露價(jià)格等機(jī)密。
2、做到通訊暢通,不無(wú)故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。
3、做到據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不隱瞞行銷(xiāo)日程,不瞞報(bào)費(fèi)用。
4、做到愛(ài)護(hù)公物,不損壞公司物品。
三、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng)
(一)用戶(hù)詢(xún)價(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng):
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴(yán)格按公司公布的當(dāng)日價(jià)格向客戶(hù)報(bào)價(jià),并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、所報(bào)價(jià)的等級(jí)、價(jià)格等)。
2、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶(hù)報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶(hù)詢(xún)價(jià),須轉(zhuǎn)接給其他轄區(qū)的業(yè)務(wù)人員或采購(gòu)主管。
(二)信息收集注意事項(xiàng):
1、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的經(jīng)營(yíng)狀況,資信狀況銷(xiāo)售渠道和采購(gòu)渠道內(nèi)容,建立各級(jí)客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋時(shí)要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。
3、在鞏固原有客戶(hù)的同時(shí),要積極調(diào)查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢(shì),搜集新的信息,開(kāi)拓新市場(chǎng)。
4、做好行銷(xiāo)日志,要求明確具體,及時(shí)上交到駐點(diǎn)或金屬公司
5、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出意見(jiàn)和建議,以書(shū)面形式反饋回駐點(diǎn)或金屬公司
(三)簽定合同的注意事項(xiàng):
1、簽定合同前,了解客戶(hù)資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
2、簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條款填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行,擬定《購(gòu)銷(xiāo)合同》或《訂貨單》,并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。
3、合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)《購(gòu)銷(xiāo)合同》。
(四)采購(gòu)資金支付注意事項(xiàng):
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定支付客戶(hù)貨款,不得為難客戶(hù)、故意拖欠貨款。
2、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成采購(gòu)資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對(duì)配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
3、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個(gè)人采購(gòu)臺(tái)帳,并每月與原料科進(jìn)行對(duì)帳。
(五)資金回籠注意事項(xiàng):
1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,要確保客戶(hù)預(yù)付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到分公司帳戶(hù)。
2、業(yè)務(wù)人員要確保產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到分公司。
3、業(yè)務(wù)人員拿到客戶(hù)匯票后,要仔細(xì)檢查,防止出現(xiàn)錯(cuò)票和假票,防范其風(fēng)險(xiǎn);
4、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成貨款丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對(duì)配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
5、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個(gè)人銷(xiāo)售臺(tái)帳,并每月與公司進(jìn)行對(duì)帳。
(六)與客戶(hù)交往過(guò)程中,務(wù)必堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。
四、駐點(diǎn)日常管理注意事項(xiàng)
(一)日常管理:
1、業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,在公司人員執(zhí)行公司作息時(shí)間;駐點(diǎn)人員可以根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)制定本駐點(diǎn)的作息時(shí)間,但要報(bào)公司備案,每日工作服從主管安排。駐點(diǎn)人員晚上無(wú)業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點(diǎn)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、每天根據(jù)值日表安排人員值班,由值日人員負(fù)責(zé)做好駐點(diǎn)的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。
3、駐點(diǎn)的公共物品及個(gè)人物品擺放整齊,如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,照價(jià)賠償。
4、駐點(diǎn)人員外出時(shí)要有防范意識(shí)和安全意識(shí),應(yīng)做好自身的保護(hù)工作,以防止發(fā)生意外。
5、駐點(diǎn)電腦由內(nèi)勤保管和使用,在使用電腦的同時(shí)做好保養(yǎng)、維護(hù)和管理工作。
6、駐點(diǎn)電話(huà)及傳真只用于公事,不得因私使用電話(huà),駐點(diǎn)內(nèi)勤和主管負(fù)管理責(zé)任。
7、客戶(hù)來(lái)訪時(shí),禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機(jī)密外泄。
中圖分類(lèi)號(hào):TE55 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)04-0345-01
引言
現(xiàn)階段的檔案管理工作特點(diǎn)有著注重管理,輕視工作服務(wù)性質(zhì)的發(fā)揮,在任務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,更是缺乏管理方式的創(chuàng)新研究,工作質(zhì)量達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。這些管理問(wèn)題的存在需要我們管理者進(jìn)一步對(duì)工作方法進(jìn)行探討,在保障檔案管理期間安全性的同時(shí),也要使檔案真正發(fā)揮使用作用。
1.檔案管理工作方法探討
1.1 更新管理人員的素質(zhì)
針對(duì)檔案管理人員水平較低的問(wèn)題,可以培訓(xùn),定期對(duì)在崗人員專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行考核,沒(méi)能通過(guò)考試需要繼續(xù)學(xué)習(xí)。在檔案管理工作崗位中,還要形成流動(dòng)性,使工作人員明白檔案管理的重要意義,并在崗位中不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí),人員基本素質(zhì)得到保障后,科學(xué)管理體系也能得到全面落實(shí),傳統(tǒng)管理模式中存在的問(wèn)題,都能夠得到解決。部分單位的檔案管理工作是由臨退休員工來(lái)完成的,可以通過(guò)公開(kāi)招聘來(lái)選擇人才,使真正有能力完成任務(wù)的人員得到錄用,在工作崗位中會(huì)不斷探討高效方法,提升任務(wù)完成質(zhì)量。檔案管理人員的觀念需要隨時(shí)代更新,意識(shí)到檔案管理的重要地位,單位可以對(duì)管理人員進(jìn)行思想教育,提高他們的工作積極性。另外,管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)非常重要。單位在選擇檔案的管理人員時(shí)一定要嚴(yán)格要求,提高管理人員的整體素質(zhì)。單位在正式聘用管理人員之前,要對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括檔案管理工作內(nèi)容、管理方法、管理工作出現(xiàn)漏洞應(yīng)采取的應(yīng)急措施等,只有提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),檔案管理工作才有可能做得更好。
1.2 利用法律手段
單位的檔案中,很多是員工的個(gè)人檔案,一旦丟失或者泄漏將會(huì)造成嚴(yán)重后果。因此檔案管理需要得到基層工作人員的重視,必要時(shí)可以采取法律措施對(duì)違規(guī)操作人員進(jìn)行處罰,確保工作流程的嚴(yán)謹(jǐn)性,避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。機(jī)密文件的保護(hù)措施中,要將相關(guān)法律法規(guī)落實(shí),并帶領(lǐng)基層工作人員學(xué)習(xí),這樣才能夠提升工作任務(wù)的完成質(zhì)量,避免違法違規(guī)問(wèn)題發(fā)生。檔案管理工作涉及到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,也涉及到員工的私人信息,對(duì)于公司與員工來(lái)說(shuō)都非常重要,因此,當(dāng)事人一定要懂得利用法律手段來(lái)維權(quán)。只有將法律手段運(yùn)用到檔案管理中來(lái)才能提高檔案管理的嚴(yán)密性,檔案一旦泄露,企業(yè)就要根據(jù)法律的規(guī)定對(duì)相關(guān)人員追究法律責(zé)任,維護(hù)檔案的所有權(quán),這樣一來(lái),相關(guān)人員對(duì)檔案管理的責(zé)任意識(shí)也就建立起來(lái)了。
1.3 將檔案管理與信息化接軌
傳統(tǒng)檔案管理方法中,雖然工作人員已經(jīng)擁有足夠的經(jīng)驗(yàn),但所用技術(shù)落后,先進(jìn)管理方法并不能體現(xiàn)在其中。想要提升檔案管理效率與安全性,需要在工作階段引入信息化技術(shù),借助計(jì)算機(jī)設(shè)備高效完成任務(wù),將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描錄入保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,使用期間可以直接搜索,這樣能夠節(jié)省大量檔案查找的時(shí)間,同時(shí)也更安全可靠。通過(guò)對(duì)檔案的備份處理,如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受到病毒攻擊,檔案也不會(huì)完全丟失,以此來(lái)提升檔案的安全性。信息化技術(shù)需要工作人員掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作技能,在日常辦公中也會(huì)接觸到計(jì)算機(jī)設(shè)備,為信息化管理理念落實(shí)提供了可行性。現(xiàn)在是信息化時(shí)代,檔案的管理工作必須與信息化接軌,檔案管理工作與信息化接軌的方式一般是對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理,檔案管理的信息化可以極大提高檔案管理的效率,也可以提高檔案使用的靈活性。檔案管理的信息化進(jìn)程需要大量的計(jì)算機(jī)設(shè)備以及專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才,單位檔案管理的信息化建設(shè)需要投入很多資金,要注意的問(wèn)題也非常多,相關(guān)人員應(yīng)該引起高度重視。
1.4 建立完善的檔案管理制度
針對(duì)現(xiàn)有制度中存在的漏洞與弊端進(jìn)行修改完善,并保障制度的落實(shí)程度,領(lǐng)導(dǎo)干部更要加強(qiáng)與基層工作人員之間的交流溝通,明確管理制度落實(shí)中遇到的阻礙問(wèn)題。這樣在對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化時(shí),落實(shí)層度才能夠得到保障,為單位運(yùn)營(yíng)提供穩(wěn)定的制度保障,檔案也能在其中發(fā)揮積極有效的作用。
1.5 獎(jiǎng)勵(lì)科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度
對(duì)于檔案管理人員的內(nèi)部控制,也要形成獎(jiǎng)罰體系。對(duì)違規(guī)操作現(xiàn)象能夠起到制約作用,在崗位中表現(xiàn)突出的員工也能夠得到獎(jiǎng)勵(lì),為其他員工樹(shù)立工作榜樣,在工作任務(wù)開(kāi)展期間,制度落實(shí)也能因此得到保障,促進(jìn)檔案管理效率不斷提升,基層員工工作積極性也得到了保障。在獎(jiǎng)懲制度中,要保障落實(shí)期間的公平性,這樣才能促進(jìn)工作人員辦公積極性不斷提升,工作任務(wù)完成質(zhì)量也會(huì)有明顯的進(jìn)步。
1.6 編制分類(lèi)大綱,充實(shí)內(nèi)容
檔案資料來(lái)源非常廣泛,面寬、量多是最為突出特點(diǎn),在收集整理過(guò)程中,為了能夠提高整理有效性,可以編制分類(lèi)大綱。具體來(lái)說(shuō),第一,公文。公文是行政服務(wù)中心日常處理的檔案之一,主要有指導(dǎo)性資料和單位材料文件,在實(shí)踐工作中,我們將上級(jí)資料整理到一起,然后整理平級(jí)部門(mén)的資料,按照文件的重要程度逐一進(jìn)行整理,不僅能夠避免檔案的遺漏,且在此過(guò)程中能夠?qū)τ诜结槨⒄叩穆鋵?shí)進(jìn)行檢查。第二,針對(duì)有必要保存的重要資料,如服務(wù)中心各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)影像資料及照片等。第三,多種參考資料,通常來(lái)說(shuō),主要包括先進(jìn)事跡、內(nèi)部編印等資料,確保各項(xiàng)資料都能夠在各個(gè)不同的類(lèi)別當(dāng)中。
1.7 分類(lèi)存放處理,確保準(zhǔn)確
在具體工作中,我們應(yīng)結(jié)合分類(lèi)大綱準(zhǔn)備資料盒,并在封面處進(jìn)行明確的標(biāo)記,如協(xié)議合同、行政收文等。資料盒當(dāng)中有收文簿和發(fā)文簿,并對(duì)此做好等級(jí)及編號(hào)處理。檔案管理人員是該項(xiàng)工作的核心,應(yīng)充分掌握文件的等級(jí)及編號(hào)標(biāo)準(zhǔn),且要在日常工作中養(yǎng)成認(rèn)真登記、合理存放的好習(xí)慣,由上級(jí)至下級(jí)都形成有序的工作格局。最后檔案管理人員要對(duì)資料的收集、整理進(jìn)行指導(dǎo),發(fā)揮自身積累的理論知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在編制好的大綱下對(duì)檔案資料進(jìn)行定期整理,及時(shí)轉(zhuǎn)移或者銷(xiāo)毀不必要的檔案資料,從而確保該項(xiàng)工作有條不紊的開(kāi)展。
2.檔案管理工作注意事項(xiàng)分析
檔案管理在引入信息化管理技術(shù)時(shí),要考慮工作人員的適應(yīng)能力,可以對(duì)在崗員工進(jìn)行培訓(xùn),熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備,這樣才能使信息化技術(shù)真正發(fā)揮功能。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的中心機(jī)房選址非常重要,工作人員要對(duì)多方面的環(huán)境進(jìn)行仔細(xì)勘察,不能選擇潮濕的地方,也不能夠選擇電磁干擾性很強(qiáng)的地方。防范網(wǎng)絡(luò)病毒。網(wǎng)絡(luò)病毒給檔案管理帶來(lái)了嚴(yán)重的威脅,因此,單位的計(jì)算機(jī)須安裝殺毒軟件,使用防火墻技術(shù)。殺毒軟件可以進(jìn)行病毒查殺,及時(shí)阻止危險(xiǎn)病毒的入侵,確保整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)定期進(jìn)行維護(hù),以防出現(xiàn)安全隱患。對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期維護(hù)可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中存在的一些不易發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并立即采取有效的保護(hù)措施,延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命。
在保存紙質(zhì)檔案時(shí)要注意以下三個(gè)問(wèn)題:
(1)相關(guān)工作人員一定要對(duì)檔案進(jìn)行精確分類(lèi),在分類(lèi)時(shí)應(yīng)該先對(duì)檔案進(jìn)行基本分類(lèi),再進(jìn)行細(xì)化分類(lèi),不管檔案使用電腦存檔還是收藏在單位專(zhuān)用的檔案室。(2)在檔案管理的收藏方面,單位一定要注意檔案室的環(huán)境,謹(jǐn)防潮濕。(3)單位一定要注重檔案的使用,充分發(fā)揮檔案的作用。
3.結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革與社會(huì)的不斷發(fā)展,我們必須對(duì)檔案管理手段進(jìn)行全面改革,及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念與技術(shù),將先進(jìn)的信息技術(shù)融入其中,提高管理工作的效率,建立相對(duì)完善的檔案管理體制,做好相關(guān)的統(tǒng)籌安排,提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)水平的培養(yǎng),為我國(guó)檔案管理工作的改革奠定基礎(chǔ)。
生產(chǎn)車(chē)間工作計(jì)劃范文一
生產(chǎn)車(chē)間主任工作安排、計(jì)劃 干部負(fù)責(zé)人員,物料,機(jī)械,產(chǎn)品,環(huán)境等安排,又扛著公司要求的各種目標(biāo),可以說(shuō)工作繁忙,稍不小心,很容易出狀況。所以干部對(duì)于個(gè)人工作安排更要確實(shí),徹底事前計(jì)劃,白紙黑字,將要進(jìn)行的工作先行列出,可避免遺漏之憾。
如果將個(gè)人主要工作例行化,按照每日,周,月工作重點(diǎn)分別寫(xiě)下來(lái),然后按查核事項(xiàng),每天分別處理,則工作安排將更順利。
有鑒于此,現(xiàn)在就試著將上述構(gòu)想列出查核重點(diǎn)如下:
(一) 每天上班前
1、今天生產(chǎn)產(chǎn)品目標(biāo)?產(chǎn)品品質(zhì)要求?特殊規(guī)定?指令?
2、今天上線人員預(yù)計(jì)多少人?人員怎么安排?
3、今天生產(chǎn)產(chǎn)品之物料備齊了嗎?足夠嗎?
4、今天生產(chǎn)產(chǎn)品之治具,工具,檢驗(yàn)儀器及有關(guān)設(shè)備足夠嗎?正常嗎?
5、今天生產(chǎn)產(chǎn)品種類(lèi)技術(shù)清楚嗎?人員技術(shù)純熟嗎?
6、今天換線情形如何?換線前準(zhǔn)備查核表運(yùn)用的程度。
7、今天要傳達(dá)的目標(biāo)是什么?
8、昨天實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量;達(dá)成率;差異原因;不良數(shù);不良原因及改善方法等。
9、各站所放物料足夠嗎?
10、今天朝會(huì)如何報(bào)告?報(bào)告重點(diǎn)準(zhǔn)備了嗎?
11、今天必須參加之會(huì)議或活動(dòng),那段時(shí)間由何人?負(fù)責(zé)?
12、今天打算教育部屬之重點(diǎn),教材?
13、今天如果發(fā)生異常斷線時(shí),人員之運(yùn)用?
14、今天新人來(lái)所安排計(jì)劃訓(xùn)練之站別?
15、上級(jí)交辦的事項(xiàng)處理狀況及報(bào)告重點(diǎn)?
16、今天擬退料批號(hào)及數(shù)量等;
17、交辦事項(xiàng)擬追蹤人事;
18、班員反映事項(xiàng)的回饋。
(二) 每天上班中
1、新制品首件檢查;
2、生產(chǎn)線上需要加強(qiáng)注意到站別人員?
3、生產(chǎn)線上人員士氣及作業(yè)情況?
4、生產(chǎn)線上不良品過(guò)多?
5、生產(chǎn)線平衡否?
6、線上人員服裝整齊否?
7、新人作業(yè)方式正確否?
8、地上物料散落?整理整頓?
9、作業(yè)者有沒(méi)有按工作要求執(zhí)行?
10、換線時(shí)確實(shí)做好?
11、包裝數(shù)量正確?
12、不良品,物料等按定位放置了嗎?
13、線上物料及有關(guān)資料,工具是否足夠?
14、人員加班資料掌握?
15、生產(chǎn)數(shù)量如何?(每小時(shí))
16、不良品修復(fù)后,確實(shí)再檢驗(yàn)。
(三) 休息或下班后
1、燈火管制?
2、機(jī)械,儀器等電源開(kāi)關(guān)?
3、收集檢驗(yàn)及修護(hù)不良品資料?
4、工具、治具等集中管理?不良之反映處理?
5、看板確實(shí)填寫(xiě)?數(shù)字掌握?
6、明日請(qǐng)假人員?請(qǐng)求支援事項(xiàng)?
7、明日擬生產(chǎn)產(chǎn)品之物料?指令上特別注意事項(xiàng)。
8、地上及環(huán)境區(qū)域整理整頓。
9、班員反映事項(xiàng)整理。
10、今日須填的報(bào)表完成否?
11、今日異常事項(xiàng)之檢討?
12、人員缺席資料之整理.
13、機(jī)械不良之反映處理?
14、明日開(kāi)會(huì)之報(bào)告準(zhǔn)備?
15、今日作業(yè)異常及處理結(jié)果資料之整理?
(四)每周
1、機(jī)械及有關(guān)設(shè)備之保養(yǎng)?
2、周效率?品質(zhì)狀況?達(dá)成狀況?
3、整理整頓,降低成本檢討。
4、周目標(biāo)檢討。
5、部屬教育安排。
(五)每月
(六)
1、儀器校正。
2、人員盤(pán)點(diǎn)(工作,技術(shù),考核)
3、人員訓(xùn)練安排計(jì)劃。
4、目標(biāo)達(dá)成率檢討。
生產(chǎn)車(chē)間工作計(jì)劃范文二
一、目標(biāo)概述:
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流淌比率,是人力資源部門(mén)的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。__年,人力資源部將把此工作作為考核本部門(mén)工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。
人員流淌控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不順應(yīng)工作而離職人員)年流淌爭(zhēng)取控制在10%以?xún)?nèi),保證不超過(guò)15%;
勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門(mén)一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,認(rèn)識(shí)勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾。樹(shù)立公司良好的形象。
二、詳細(xì)施行方案:
1、 __年元月31日前完成《勞動(dòng)合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》的修訂、起草、完善工作。
2、 __年全年度保證與觸及相關(guān)工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴(yán)格按合同執(zhí)行。
3、 為有效控制人員流淌,只有首先嚴(yán)格用人關(guān)。人力資源部在__年將對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。一是嚴(yán)格檢查預(yù)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠(chéng)度、誠(chéng)信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門(mén)需要人員都必須經(jīng)人力資源部面試和檢查,任何人任何部門(mén)不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個(gè)招呼、辦個(gè)手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會(huì)及時(shí)地把握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流淌。
三、施行目標(biāo)需注意事項(xiàng):
1、 勞資關(guān)系的處理是一個(gè)比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關(guān)系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統(tǒng)一的合作關(guān)系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。只有站在一個(gè)客觀公正的立場(chǎng)上,才能協(xié)調(diào)好勞資雙方的關(guān)系。避免因過(guò)多考慮公司方利益而導(dǎo)致員工的不滿(mǎn),也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
2、 人員流淌率的控制要做到合理。過(guò)于低的流淌率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識(shí)面、工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)認(rèn)識(shí)程度不同的人才,輕易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流淌率過(guò)高輕易造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠(chéng)度、對(duì)工作的認(rèn)識(shí)度不高,導(dǎo)致工作效率的低下,企業(yè)文化的傳承無(wú)法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時(shí)辰注意員工思想動(dòng)態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對(duì)方法,確保避免員工不正常流淌。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理助理(人事專(zhuān)員)
五、施行目標(biāo)需支持與配合和事項(xiàng)和部門(mén):
1、 完善合同體系需請(qǐng)公司法律顧問(wèn)予以協(xié)助;
2、 控制人員流淌率工作,需要各部門(mén)主管配合做好員工思想工作、員工思想動(dòng)態(tài)反饋工作。人員招聘過(guò)程中請(qǐng)各部門(mén)務(wù)必按工作流程辦理。
生產(chǎn)車(chē)間工作計(jì)劃范文三
20___年,公司進(jìn)行了一輪的機(jī)構(gòu)改革,“新起點(diǎn)、新希望”,在新領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)”管理理念的指導(dǎo)下,在各生產(chǎn)車(chē)間和有關(guān)科室的大力支持和配合下,電儀車(chē)間緊緊圍繞“愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓進(jìn)取”,“優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、創(chuàng)新”的工作方針,通過(guò)車(chē)間各專(zhuān)業(yè)全體員工的共同努力,完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一定的成績(jī)。為了今后更好地做好各專(zhuān)業(yè)的各項(xiàng)工作,改善工作方法、提高工作效率和克服不足,現(xiàn)將下半年的工作計(jì)劃結(jié)如下:
一、設(shè)備管理
1、態(tài)度決定一切、細(xì)節(jié)決定成敗。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)電氣、熱工設(shè)備巡檢,及時(shí)消除設(shè)備隱患,確保設(shè)備良好運(yùn)行。加強(qiáng)了對(duì)設(shè)備的維護(hù)和管理,消除設(shè)備意外事故隱患。為實(shí)現(xiàn)設(shè)備、電氣、熱工的長(zhǎng)期良好運(yùn)行,生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,提供了強(qiáng)有力的保證。
2、加強(qiáng)設(shè)備、電氣、熱工技術(shù)檔案管理,完善技術(shù)資料。各類(lèi)設(shè)備技術(shù)檔案是對(duì)設(shè)備檢修過(guò)程的記錄。通過(guò)對(duì)各類(lèi)設(shè)備技術(shù)檔案的檢查,可對(duì)比設(shè)備的運(yùn)行狀況,對(duì)損壞程度以及損壞的原因有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí),能及時(shí)調(diào)整對(duì)設(shè)備的運(yùn)行條件和設(shè)備的改進(jìn),有利于對(duì)設(shè)備的管理。
3、提高質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的生命。嚴(yán)把各類(lèi)設(shè)備檢修質(zhì)量關(guān),設(shè)備檢修質(zhì)量的好壞直接影響到設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定,影響到生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
二、節(jié)能降耗
1、降低成本是公司效益的保障。積極實(shí)施設(shè)備配件國(guó)產(chǎn)化工作,降低備件成本和消耗。因?yàn)樯a(chǎn)車(chē)間的設(shè)備多數(shù)是國(guó)外設(shè)備,備件價(jià)格昂貴供貨周期長(zhǎng),這對(duì)設(shè)備維修和降低成本非常不利,因此,在經(jīng)過(guò)充分論證后,對(duì)部分設(shè)備進(jìn)行國(guó)產(chǎn)化,雖然仍存在一些不足之處需改進(jìn)外,但總的來(lái)說(shuō)是成功的。降低了成本,縮短了備件的采購(gòu)周期。
2、為保證生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和縮短開(kāi)停車(chē)時(shí)間打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如:部分設(shè)備已經(jīng)升級(jí)換代,有些設(shè)備只能在拆解之后,對(duì)其零部件進(jìn)行測(cè)繪,畫(huà)好圖紙后委托廠家加工,并把數(shù)據(jù)圖紙當(dāng)作資料保存。對(duì)于有修復(fù)價(jià)值的舊備件,積極進(jìn)行修復(fù)利廢、技改技措、降低成本消耗。對(duì)于采購(gòu)入庫(kù)的備品備件要經(jīng)過(guò)各專(zhuān)業(yè)副主任和生產(chǎn)車(chē)間雙重驗(yàn)收,努力做到把不合格的各類(lèi)備件拒之門(mén)外。
三、安全管理
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家“安全第一、預(yù)防為主、綜合管理”的安全方針,在公司“安全生產(chǎn)是企業(yè)永恒的主題”精神下,加強(qiáng)檢修施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作,強(qiáng)化車(chē)間員工自我保護(hù)意識(shí),堅(jiān)持把安全工作放在首位。
2、嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)程、規(guī)章制度。以操作規(guī)程、崗位責(zé)任制、技術(shù)規(guī)范、安全防范規(guī)則等為重點(diǎn),開(kāi)展各季節(jié)專(zhuān)業(yè)性防護(hù)和季節(jié)性安全檢查,做好防火、防爆、防雷防靜電等設(shè)施和措施,使生產(chǎn)設(shè)備能夠處于安全正常運(yùn)行狀態(tài)。
3、加強(qiáng)車(chē)間員工安全消防知識(shí)培訓(xùn),堅(jiān)持每周假日前的檢查,及時(shí)消除整改安全隱患。加強(qiáng)對(duì)特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作,嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè),時(shí)時(shí)牢記安全注意事項(xiàng),大的故障和危險(xiǎn)性高的檢修,車(chē)間各專(zhuān)業(yè)副主任都親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮。
4、特種作業(yè)證培訓(xùn)取證情況如下:
1)電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)證年度審核
5、在冬夏季節(jié)受環(huán)境溫度影響較大期間,加強(qiáng)設(shè)備的巡檢力度,做到早預(yù)防、早發(fā)現(xiàn)、早處理。對(duì)重點(diǎn)設(shè)備隱患排除和故障的處理,通過(guò)采取有針對(duì)性的措施,確保安全生產(chǎn)的進(jìn)行。
四、主要完成的設(shè)備檢修任務(wù)如下:
電儀車(chē)間上半年完成檢修任務(wù)1953項(xiàng),檢修總費(fèi)用為:1196761元,其中節(jié)能技改費(fèi)用417112元。
五、電儀車(chē)間存在的問(wèn)題
1、培訓(xùn)工作有待加強(qiáng),各專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)有待提高。
目前,電儀人員素質(zhì),知識(shí)水平參差不齊,應(yīng)進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度。培訓(xùn)要堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則,要學(xué)以致用,各專(zhuān)業(yè)管理學(xué)習(xí)設(shè)備管理方針政策、法律、法規(guī)、基礎(chǔ)理論和方法,各專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員要學(xué)習(xí)機(jī)械設(shè)備的原理和基本技術(shù),培訓(xùn)方式要多渠道、多層次,也可以走出去,學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),總之,要切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)管理人員和維護(hù)人員的理論水平和知識(shí)水平,從而更好地為公司服務(wù)。
2、工作經(jīng)驗(yàn)有待提高
對(duì)相關(guān)知識(shí)情況了解的還不夠詳細(xì)和充實(shí),掌握的技術(shù)手段還不夠多,需要繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,同時(shí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng)。對(duì)于這些不足我會(huì)在以后的日子里虛心向周?chē)耐聦W(xué)習(xí),專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心請(qǐng)教,努力豐富自己、充實(shí)自己,尋找自身差距,拓展知識(shí)面,不斷培養(yǎng)和提高充實(shí)自己的工作能力,把自己業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力進(jìn)一步提高,也希望公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我多提要求,多提建議,使我更快更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作需要,在以后處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更為全面、慎重,對(duì)待問(wèn)題更加嚴(yán)謹(jǐn)。
中圖分類(lèi)號(hào):TL372文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
隨著建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展以及人民實(shí)際生活需求的提升,住宅樓工程日益增多,與此同時(shí),作為施工全過(guò)程的最后一道程序,住宅樓工程的竣工驗(yàn)收工作就顯得至關(guān)重要。為了能更好的適應(yīng)當(dāng)今建筑業(yè)的發(fā)展,使住宅樓工程驗(yàn)收成熟化、程序化,結(jié)合住宅樓工程竣工驗(yàn)收實(shí)際,現(xiàn)將住宅樓工程竣工驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下,僅供以后承接類(lèi)似工程的項(xiàng)目借鑒參考,由于經(jīng)驗(yàn)尚淺,文中難免有疏漏之處,望大家多提意見(jiàn)和建議,以便于更好的相互交流學(xué)習(xí)共同提高。
住宅樓工程竣工驗(yàn)收流程和檢查驗(yàn)收內(nèi)容
住宅樓工程竣工驗(yàn)收流程
2.1 樁基礎(chǔ)子分部工程驗(yàn)收文件包括:
(1)樁基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表。
(2)樁基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
(3)樁基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收紀(jì)要。
(4)樁基礎(chǔ)檢測(cè)報(bào)告。
2.2 地下結(jié)構(gòu)驗(yàn)收
地下結(jié)構(gòu)(含防水工程)子分部工程驗(yàn)收主要檢查:地下室防水、抗?jié)B,基坑支護(hù)資料,鋼筋檢驗(yàn)報(bào)告和鋼筋產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū),實(shí)體結(jié)構(gòu)監(jiān)督檢測(cè)報(bào)告,檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收等。
2.3 主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收
(1)主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收前,墻面上的施工孔洞須按規(guī)定鑲堵密實(shí),并作隱蔽工程驗(yàn)收記錄,未經(jīng)驗(yàn)收不得進(jìn)行裝飾裝修工程的施工,對(duì)確需分階段進(jìn)行主體分部工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí),建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在質(zhì)監(jiān)交底上向質(zhì)監(jiān)人員提出書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)質(zhì)監(jiān)站統(tǒng)一。
(2)混凝土結(jié)構(gòu)工程模板應(yīng)拆除并對(duì)其表面清理干凈,混凝土結(jié)構(gòu)存在的蜂窩、麻面、爛根、孔洞等質(zhì)量缺陷處應(yīng)整改完成。
(3)樓層標(biāo)高控制線應(yīng)清楚彈出墨線,并做醒目標(biāo)志。
(4)工程技術(shù)資料存在的問(wèn)題均應(yīng)按要求悉數(shù)整改完成。
(5)施工合同和設(shè)計(jì)文件規(guī)定的主體分部工程施工的內(nèi)容已完成,檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告應(yīng)符合現(xiàn)行驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。
(6)主體分部工程監(jiān)督抽查包括外觀的觀感質(zhì)量檢查,重點(diǎn)檢查結(jié)構(gòu)質(zhì)量和使用功能,其中重點(diǎn)監(jiān)督結(jié)構(gòu)安全的關(guān)鍵部位,抽查涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的主要材料、構(gòu)配件和設(shè)備的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)證取樣送檢資料及結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告。
2.4 建筑節(jié)能驗(yàn)收
建筑節(jié)能工程主要包括墻體節(jié)能工程、門(mén)窗節(jié)能工程和屋面節(jié)能工程,建筑節(jié)能驗(yàn)收主要驗(yàn)收以下內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目中已經(jīng)有關(guān)各方審查通過(guò)的檢測(cè)方案。
(2)項(xiàng)目中第三方工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)關(guān)于材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)的檢測(cè)報(bào)告和圍護(hù)結(jié)構(gòu)節(jié)能構(gòu)造實(shí)體現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的檢測(cè)報(bào)告,
(3)建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
2.5 住宅分戶(hù)驗(yàn)收
住宅分戶(hù)驗(yàn)收包括:現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量抽查房間地面平整度、墻面平整度、墻面垂直度,墻面陰陽(yáng)角方正,是否存在空鼓或者裂縫現(xiàn)象,陽(yáng)臺(tái)、衛(wèi)生間蓄水試驗(yàn),鋁合金門(mén)窗、欄桿安裝是否符合要求,入戶(hù)門(mén)把手、鎖是否完好,外窗和墻體是否有滲水現(xiàn)象,欄桿高度和豎桿間距是否符合規(guī)范要求,分戶(hù)驗(yàn)收合格標(biāo)識(shí)是否張貼。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn):分戶(hù)驗(yàn)收過(guò)程中,質(zhì)監(jiān)站相關(guān)人員喜歡去屋面,挑屋面毛病,建議分戶(hù)驗(yàn)收時(shí),屋面全部整理到位。
2.6 檔案預(yù)驗(yàn)收和最終驗(yàn)收
(1)、建設(shè)單位在建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)向城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)對(duì)建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,預(yù)驗(yàn)收合格的,由城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可書(shū)。
(2)、建設(shè)單位在工程檔案通過(guò)了預(yù)驗(yàn)收,按照有關(guān)規(guī)定補(bǔ)齊相關(guān)文件,進(jìn)一步完善工程檔案并完成了各專(zhuān)項(xiàng)(質(zhì)量、消防、規(guī)劃、環(huán)保等)驗(yàn)收后,應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)對(duì)建設(shè)工程的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格證》。
2.7 中間驗(yàn)收注意事項(xiàng)
注意:中間驗(yàn)收最大的難點(diǎn)就是各項(xiàng)第三方檢測(cè)報(bào)告,此過(guò)程一定要注意多與檢測(cè)機(jī)構(gòu)和質(zhì)監(jiān)站的溝通,若為了能夠檢測(cè)的通過(guò)而采用非質(zhì)監(jiān)站指定的檢測(cè)站的,一定要提前和質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督員多私下溝通,如若順利,質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督員一般會(huì)先收資料(里面先不要放檢測(cè)報(bào)告),最后在資料整改回復(fù)的情況下,將檢測(cè)報(bào)告放進(jìn)去,質(zhì)監(jiān)站領(lǐng)導(dǎo)一般不會(huì)看資料的整改,由監(jiān)督員去復(fù)查即可。
工程施工質(zhì)量驗(yàn)收注意事項(xiàng):
3.1 工程施工質(zhì)量驗(yàn)收
(1)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收是指建設(shè)工程按報(bào)建審批、設(shè)計(jì)文件要求及合同約定的事項(xiàng)完工后,建設(shè)單位組織參建有關(guān)各方依照國(guó)家有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程施工質(zhì)量進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。該專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收作為工程竣工驗(yàn)收前提條件之一,其作用等同于規(guī)劃、環(huán)保和消防等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。
(2)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收由按規(guī)定對(duì)工程建設(shè)實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)依法實(shí)施監(jiān)督,并出具建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)。
3.2 施工質(zhì)量驗(yàn)收準(zhǔn)備工作
(1)單位(子單位)工程按照設(shè)計(jì)文件、合同約定完工后,施工單位自行進(jìn)行施工質(zhì)量檢查并整理工程施工技術(shù)管理資料,送質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)抽查。
(2)質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)應(yīng)在受到工程施工技術(shù)管理資料7個(gè)工作日(大型、重點(diǎn)及工藝技術(shù)較復(fù)雜的工程為15個(gè)工作日)內(nèi)抽查完畢,并及時(shí)進(jìn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收前工程現(xiàn)場(chǎng)抽查,并將抽查意見(jiàn)書(shū)面通知監(jiān)理和施工單位。對(duì)未達(dá)到施工質(zhì)量驗(yàn)收條件及違反有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,發(fā)出責(zé)令整改通知書(shū)。
(3)施工單位填寫(xiě)《工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表》,向建設(shè)單位申請(qǐng)辦理施工質(zhì)量驗(yàn)收手續(xù)。
(4)監(jiān)理單位對(duì)所監(jiān)理工程的施工質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,向建設(shè)單位提交《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》。
(5)勘察、設(shè)計(jì)單位向建設(shè)單位提交《質(zhì)量檢查報(bào)告》。
(6)建設(shè)單位在計(jì)劃工程施工質(zhì)量驗(yàn)收日期7個(gè)工作日前將包括驗(yàn)收組成員名單、驗(yàn)收方案等內(nèi)容的《工程施工質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃書(shū)》送交質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)。
3.3 建設(shè)單位應(yīng)具備下列條件方可組織施工質(zhì)量驗(yàn)收:
(1)已完成設(shè)計(jì)要求和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;
(2)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表;
(3)監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;
(4)工程勘察、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告;
(5)經(jīng)質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)抽查的完整的質(zhì)量控制和工程管理資料;
(6)建設(shè)單位按合同約定支付工程款情況;
(7)施工單位簽署的《工程質(zhì)量保修書(shū)》;
(8)電梯檢查合格文件;
(9)商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《住宅使用說(shuō)明書(shū)》;
(10)單位工程施工安全評(píng)價(jià)書(shū);
(11)消防驗(yàn)收合格證;
(12)建設(shè)行政主管部門(mén)及其委托的質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)等部門(mén)責(zé)令整改的問(wèn)題已全部整改完成。
3.4 施工質(zhì)量驗(yàn)收程序:
(1)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位和其他有關(guān)方面的專(zhuān)家組成驗(yàn)收組進(jìn)行工程施工質(zhì)量驗(yàn)收;
(2)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位分別向質(zhì)量驗(yàn)收組匯報(bào)工程合同履約情況和在工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況;
(3)驗(yàn)收組審閱建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的工程技術(shù)管理資料;
(4)實(shí)地查、驗(yàn)工程施工質(zhì)量;
(5)驗(yàn)收組人員簽署工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn),由建設(shè)單位在三天內(nèi)向負(fù)責(zé)該工程質(zhì)量監(jiān)督的質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)提交《單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》一份。
參與工程施工質(zhì)量驗(yàn)收的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各方不能達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),待建設(shè)各方協(xié)商意見(jiàn)一致后,重新組織施.工質(zhì)量驗(yàn)收。
工程竣工驗(yàn)收
4.1 工程竣工驗(yàn)收
工程竣工驗(yàn)收是指建設(shè)工程依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及工程建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,已全部完成工程設(shè)計(jì)文件要求和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容,建設(shè)單位已取得政府有關(guān)主管部門(mén)(或其委托機(jī)構(gòu))出具的工程施工質(zhì)量、消防、規(guī)劃、環(huán)保、城建檔案等驗(yàn)收文件或準(zhǔn)許使用文件,并編制完成《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》一式五份,建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、備案機(jī)關(guān)及城建檔案部門(mén)各持一份。
監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)工程竣工驗(yàn)收的組織形式、驗(yàn)收程序、執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等情況實(shí)施監(jiān)督,并在5個(gè)工作日內(nèi)向備案機(jī)關(guān)提交《建設(shè)工程施工質(zhì)量監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)》。
4.2 工程竣工驗(yàn)收注意事項(xiàng)
注意:竣工驗(yàn)收前,一定多注意和檔案館溝通,因?yàn)闄n案驗(yàn)收合格證的獲取是個(gè)耗時(shí)的過(guò)程,否則直接影響竣工驗(yàn)收,沒(méi)有檔案驗(yàn)收合格證,質(zhì)監(jiān)站驗(yàn)收組不會(huì)過(guò)來(lái)。
工程竣工驗(yàn)收備案
5.1工程竣工驗(yàn)收備案制度
工程竣工驗(yàn)收實(shí)行備案制度。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自工程竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi),依照有關(guān)規(guī)定,到備案機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。
5.2建設(shè)單位辦理工程竣工驗(yàn)收備案按照下列程序進(jìn)行:
(1)建設(shè)單位持有建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》一式五份及下列文件,向備案機(jī)關(guān)申報(bào)備案:
1)、建筑工程施工許可證;
2)、施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn);
3)、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
4)、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表;
5)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;
6)、勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告;
7)、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告;
8)、單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;
9)、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督意見(jiàn)書(shū);
10)、規(guī)劃驗(yàn)收合格證;
11)、建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū);
12)、環(huán)保驗(yàn)收文件;
13)、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書(shū)。
14)、工程質(zhì)量保修書(shū);
15)、商品住宅的還應(yīng)當(dāng)提交《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《住宅使用說(shuō)明書(shū)》;
16)、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件,包括:
①燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件;
②電梯安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證書(shū)及工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的電梯驗(yàn)收準(zhǔn)用證;
③單位工程施工安全評(píng)價(jià)書(shū);
(2)備案機(jī)關(guān)收齊、驗(yàn)證備案文件后,根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告》及檢查情況,15個(gè)工作日內(nèi)在《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》上簽署備案意見(jiàn),建設(shè)單位、施工單位、城建檔案部門(mén)、質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)和備案機(jī)關(guān)各存一份。
5.3 工程竣工驗(yàn)收注意事項(xiàng)