時間:2023-07-03 16:08:51
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇現(xiàn)代企業(yè)研究范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
(二)進一步加強現(xiàn)代企業(yè)勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)性工作。基層統(tǒng)計是統(tǒng)計大廈的基石,而信息收集是基層統(tǒng)計的重要環(huán)節(jié)。為了保證從源頭上提高勞資統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,一定要加強勞資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,要求現(xiàn)代企業(yè)建立統(tǒng)一的勞資統(tǒng)計臺帳,健全與勞資統(tǒng)計資料有關(guān)的各種原始記錄和憑證等統(tǒng)計基礎(chǔ)工作。要進一步加強對勞資統(tǒng)計從業(yè)人員的統(tǒng)計法制宣傳工作,開展多種形式的統(tǒng)計法制宣傳和教育,同時強化統(tǒng)計監(jiān)督與執(zhí)法,使勞動工資統(tǒng)計從業(yè)人員了解《統(tǒng)計法》,自覺遵守和維護《統(tǒng)計法》。要堅持推進勞動工資統(tǒng)計工作的規(guī)范化管理,積極開發(fā)和應(yīng)用先進的統(tǒng)計軟件,推動現(xiàn)代企業(yè)勞動工資統(tǒng)計實現(xiàn)社會聯(lián)網(wǎng)。要把勞動工資統(tǒng)計作為人力資源管理工作的一項重要內(nèi)容來抓,加大對勞動工資統(tǒng)計工作的硬件投入,做到層層落實責(zé)任,確保勞動工資統(tǒng)計做到有計劃、有安排、有總結(jié)。要嚴格報表層層把關(guān)和報送時限,對瞞報漏報、弄虛作假行為嚴格依照統(tǒng)計法規(guī)進行制裁,確保統(tǒng)計報表優(yōu)質(zhì)高效。
二、成本控制的目的
(一) 成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑
根據(jù)“利潤=收入- 成本”, 降低成本是增加利潤的一種重要手段。在收入不變的情況下, 降低成本可使利潤增加; 在收入增加的情況下, 降低成本可使利潤更快增長; 在收入下降的情況下, 降低成本可抑制利潤的下降。
(二) 成本控制管理是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力, 求得生存的主要保障
企業(yè)用以抵御內(nèi)外壓力的武器, 主要是降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品品種, 其中, 降低成本是最主要的。降低成本可以提高企業(yè)價格競爭能力和安全邊際率,使企業(yè)在經(jīng)濟萎縮時繼續(xù)生存下去; 成本降低了, 才有力量提高質(zhì)量、創(chuàng)新設(shè)計, 或者提高職工待遇和增加股利。
( 三) 成本控制管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)
只有把成本控制在同行業(yè)的先進水平上, 才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。成本降低了, 可以降低售價以擴大銷售, 銷售擴大后經(jīng)營基礎(chǔ)穩(wěn)固了, 才有力量提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計, 尋求新的發(fā)展。
三、成本控制的原則
(一)系統(tǒng)成本管理原則
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程,而是應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。再者,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)管理的重心由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營決策管理,研究分析各種決策成本也就成為企業(yè)成本管理的一項至關(guān)重要的內(nèi)容,如相關(guān)成本、差量成本、機會成本、邊際成本、付現(xiàn)成本、重置成本、可避免成本、可遞延成本、未來成本,等等。
(二)成本效益原則
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,賣方市場逐漸向買方市場轉(zhuǎn)變,企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本。因為,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的成本,而且要關(guān)注產(chǎn)品能在市場上實現(xiàn)的效益。在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,尤其作為商業(yè)企業(yè),必須適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,獲得經(jīng)濟效益取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,這是現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理必須考慮的首要問題。企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)該樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。與企業(yè)管理的這一基本要求相適應(yīng),企業(yè)成本管理也就應(yīng)與企業(yè)的整體經(jīng)濟效益直接聯(lián)系起來,以一種新的認識觀――成本效益觀念來看待成本及其控制問題。企業(yè)的一切成本管理活動應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。
四、現(xiàn)代企業(yè)制度下的成本控制途徑
(一)建立科學(xué)機制,合理控制成本
首先,要做到合理控制成本, 用戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)成本控制目標(biāo)。方向正確等于成功了一半, 成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷地降低成本, 獲取更大的利潤。其次,進行企業(yè)項目分析。各個部門要以營銷目標(biāo)為導(dǎo)向, 進行年度工作的項目立項, 列出為實現(xiàn)目標(biāo)所需要做的各類項目, 同時對項目進行任務(wù)分解, 再對時間、成本、性能每個環(huán)節(jié)進行分析, 對比成本與收益。再次, 進行行業(yè)價值鏈分析。行業(yè)價值鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)存在于某一行業(yè)價值鏈的某個點, 包括與上、下游渠道企業(yè)的連接點,如供應(yīng)商產(chǎn)品的包裝能減少企業(yè)的搬運費用、改善價值的縱向聯(lián)系, 也可以使企業(yè)與其上、下游渠道企業(yè)共同降低成本,提高整體競爭優(yōu)勢。最后,要對競爭對手的價值鏈分析。競爭對手的價值鏈和本企業(yè)的價值鏈在行業(yè)價值鏈中處于平行位置, 通過對競爭對手價值鏈的分析, 可以測算出競爭對手的成本。然后與之相比較, 就能找出自己與競爭對手在任務(wù)活動上的差異, 揚長避短, 爭取成本優(yōu)勢。
(二)改革成本管理手段,提高成本信息的質(zhì)量
在推行現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)里,為了提高會計信息的質(zhì)量,應(yīng)該改革現(xiàn)行的以手工操作為主的成本管理方法,逐步實現(xiàn)成本管理工作的現(xiàn)代化,即通過計算機處理成本管理的一些信息資料。應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實際,在購買商品化軟件的基礎(chǔ)上,對其進行二次開發(fā),研制出適應(yīng)本企業(yè)的高水平的成本管理軟件。
(三)培養(yǎng)一支高素質(zhì)、能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理需要的成本管理隊伍
成本管理工作是一項綜合性較強的工作,對會計人員的素質(zhì)要求較高。因此,應(yīng)有步驟地對現(xiàn)有的成本管理人員進行培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平。同時,應(yīng)建立考核、獎懲制度,以調(diào)動成本管理人員的積極性。
一、企業(yè)會計模式在會計模式體系中的重要性
企業(yè)會計模式是指企業(yè)在國家會計規(guī)范指導(dǎo)下,通過設(shè)置會計機構(gòu)和會計業(yè)務(wù)程序、選拔和聘用會計人員。確定和使用會計方法、從事會計工作、提供會計信息,開展會計管理而形成的企業(yè)會計工作體系。
在整個經(jīng)濟活動中,會計模式的基本要素主要包括:會計模式導(dǎo)向、會計規(guī)范、會計管理體制、企業(yè)會計模式、會計人才管理體系。在五大要素中,會計模式導(dǎo)向是最基本的要素,它處于最高層次,很大程度上決定了會計模式的基本運行走向;會計規(guī)范在會計模式中起到承上啟下的作用,它在反映會計模式導(dǎo)向的前提下,指導(dǎo)、約束會計管理體制和企業(yè)會計模式,以保證會計信息的公正性和相關(guān)性;會計管理體制是會計工作能夠正常運行的組織保證;企業(yè)會計模式是會計模式中涉及實務(wù)最多、最為活躍的因素;會計人才管理體系是根據(jù)會計管理體制的要求逐步建立和發(fā)展起來的,但在一定程度上對其他要素有著制約或促進作用。
企業(yè)會計模式自身包含了若干個子系統(tǒng),與會計實踐密切相關(guān)。從某種意義上說,企業(yè)會計模式是國家會計模式在本企業(yè)范圍內(nèi)的具體體現(xiàn)。
二、我國經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)會計模式的影響
作為管理科學(xué)的一個分支,會計始終處于一定的社會經(jīng)濟環(huán)境中。一般而言,會計的社會環(huán)境指的是對會計工作產(chǎn)生直接和間接影響的各種外在因素的總和。在諸多因素中,國家的政治制度、經(jīng)濟體制以及企業(yè)的管理水平和企業(yè)外部對會計工作的要求等,分別在不同層次上對企業(yè)會計模式產(chǎn)生影響,其中以經(jīng)濟制度、經(jīng)濟模式和經(jīng)濟發(fā)展水平對企業(yè)會計模式的影響最為突出。
(一)經(jīng)濟制度影響著企業(yè)會計模式的制定和實施
當(dāng)前,
三、社會主義市場經(jīng)濟體制下構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)會計模式的途徑
目前,企業(yè)會計模式主要存在三大問題:不同信息使用者之間信息需求有差異、信息客觀性與相關(guān)性相背離,會計監(jiān)督機制與內(nèi)部人員控制存在矛盾。根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)會計模式的要求,以及企業(yè)會計模式中現(xiàn)存的三個問題,為了規(guī)范企業(yè)會計工作,提高會計信息質(zhì)量,應(yīng)從多個方面著手建立企業(yè)會計模式。
(一)建立企業(yè)會計管理制度
據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和制度,針對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點、范圍,管理要求和人員素質(zhì)設(shè)計和實施的,用于指導(dǎo)規(guī)范會計工作的制度體系,即為企業(yè)會計管理制度。
在會計管理制度中,應(yīng)設(shè)置會計機構(gòu),制定內(nèi)部控制制度、實施會計人員管理。會計機構(gòu)是組織和實施會計工作的組織,內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部各職能部門、各有關(guān)人員之間,在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度;會計人員是企業(yè)會計工作的主體,針對會計人員的有效管理,主要包括會計業(yè)務(wù)和會計理論的繼續(xù)教育、會計職業(yè)道德水平的提高和完善。
(二)據(jù)實整理會計信息系統(tǒng)
向會計信息使用者提供與決策相關(guān)的可靠信息,是企業(yè)會計工作的主要目的。因此,企業(yè)會計模式設(shè)計的主要任務(wù),便是會計信息系統(tǒng)的設(shè)置和運行。
企業(yè)會計信息系統(tǒng)的設(shè)置包含會計政策、會計信息指標(biāo)體系、會計信息質(zhì)量指標(biāo)、會計信息流程等幾個要素的設(shè)置和這幾個要素之間的有機配合。
(三)完善會計監(jiān)督機制
完善的會計監(jiān)督是保證會計信息質(zhì)量的必要條件。但監(jiān)督工作由誰來做。如何做,這又是會計監(jiān)督機制首要解決的問題。
會計核算與監(jiān)督職能分離的體制是解決會計監(jiān)督機制問題的有效方式。企業(yè)內(nèi)部的會計僅負責(zé)運行會計信息系統(tǒng),提供必要的會計報告和其他信息,內(nèi)部監(jiān)督職能由內(nèi)部審計部門負責(zé),會計信息的質(zhì)量則由外部獨立審計機構(gòu)來評價和確認。企業(yè)會計人員對企業(yè)經(jīng)營者負責(zé),經(jīng)營者對所有者負責(zé),,企業(yè)會計人員和企業(yè)管理人員共同對會計信息失真承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。
企業(yè)檔案管理在企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中起到的作用很重要,一個企業(yè)的發(fā)展歷程在企業(yè)檔案中被記錄的清清楚楚,特別是技術(shù)創(chuàng)新、企業(yè)改革等重要措施也會被企業(yè)檔案記錄在案,企業(yè)的銷售、進貨渠道等等統(tǒng)統(tǒng)會在企業(yè)檔案信息中出現(xiàn),所以企業(yè)檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)制度下有著舉足輕重的作用。
一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理核心職能
在過去的企業(yè)模式管理制度中,企業(yè)檔案管理的職能主要圍繞行政管理部門開展的,進入現(xiàn)代企業(yè)管理制度后,核心變更為以資產(chǎn)為紐帶的企業(yè)資產(chǎn)檔案的管理,通過企業(yè)資產(chǎn)的比重來確定資產(chǎn)檔案管理的隸屬關(guān)系,企業(yè)可以自由選擇符合企業(yè)發(fā)展需要的檔案管理模式,其最終要將企業(yè)在經(jīng)營活動中的資產(chǎn)劃分以及權(quán)責(zé)變化的檔案資料作為檔案管理職能的核心部分。
二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的準(zhǔn)則
真實性、系統(tǒng)性、全面性、有效性四部分為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的準(zhǔn)則,這四部分相互優(yōu)化互相結(jié)合,其能夠快速、有效的為企業(yè)的發(fā)展提供全面信息保障。
(一)真實性
現(xiàn)代企業(yè)能否做出正確的商業(yè)決策取決于企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確、真實的信息,如果企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)虛假信息,會直接對企業(yè)的決策和企業(yè)本身造成嚴重損失。因此,在企業(yè)進行的檔案管理時,要將信息進行核實、落實,保障信息來源的真實性、可靠性,充分排出虛假信息,為現(xiàn)代企業(yè)決策提供真實性信息有利于企業(yè)的決策和發(fā)展。
(二)系統(tǒng)性
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理勢必要有自己的組織構(gòu)架,不同的人員和部門應(yīng)該有不同的職能或工作范圍,通過各自的職能將收集的文件、資料進行分類管理,這就是檔案管理系統(tǒng)性。現(xiàn)代企業(yè)檔案管理系統(tǒng)化可以很大程度上提高企業(yè)辦公效率,同時能夠提高企業(yè)管理制度的清晰度和規(guī)范度,能夠在企業(yè)決策時更準(zhǔn)確的查找、搜索到相關(guān)信息。系統(tǒng)化的檔案管理模式有利于提高信息準(zhǔn)確利用,推動企業(yè)的戰(zhàn)略決策和工作效率。
(三)全面性
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的范圍與以往大不相同,在市場經(jīng)濟新格局下,現(xiàn)代企業(yè)的交流貿(mào)易范圍極為廣闊,不再局限于國家、地理等范圍的影響,特別是在互聯(lián)網(wǎng)介入市場經(jīng)濟的環(huán)境下,企業(yè)的貿(mào)易范圍實現(xiàn)了世界化,很多企業(yè)通過外貿(mào)公司將產(chǎn)品銷往海外,在這種范圍廣、復(fù)雜化的情況下,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更面臨著挑戰(zhàn)性,企業(yè)檔案管理不再局限于原有的檔案收集范圍,其要對企業(yè)背景、企業(yè)文化、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、外貿(mào)出口、當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、企業(yè)信用等方面進行全面性的收集,這樣才能夠為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和貿(mào)易提供保障。
(四)有效性
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理在收集信息時,需要注意信息的有效性。信息的有效性極為重要,通常分為信息時間有效率以及價值有效性。
(1)時間有效性。現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)的需求或者招標(biāo)上通常會在互聯(lián)網(wǎng)進行,如果有企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上需求或者招標(biāo)公文時,企業(yè)檔案管理在第一時間進行信息采集,提供給銷售部,有利于銷售部門更快的找到意向客戶,可以促使企業(yè)快速銷售產(chǎn)品,為企業(yè)在銷售方面掙得優(yōu)勢。
(2)價值有效性。當(dāng)企業(yè)檔案管理在收集信息時,會進行大范圍信息收集,在收集到的信息中要進行分類塞選,對于有價值的信息資料進行保存,對于無效信息應(yīng)該進行排除,這樣既不浪費儲存資源又能夠在利用時提供有價值的信息,是充分發(fā)揮檔案管理價值的體現(xiàn)。
三、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中存在的問題
(一)企業(yè)檔案管理工作不被重視
在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)的檔案管理工作并不與企業(yè)的經(jīng)濟效益有直接聯(lián)系,很多企業(yè)在看待檔案管理工作時,皆認為此工作可有可無,實則是因為大家對企業(yè)檔案管理工作缺乏認識,并不了解企業(yè)檔案管理工作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要性。很多工作人員因為檔案管理工作不受重視,在工作中沒有了責(zé)任感、沒有了奉獻精神,再加上工作人員在信息收集工作上的知識缺乏,更不能發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要性。
(二)檔案管理理念、工作方式落后,危害企業(yè)自身安全
當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代,很多企業(yè)中檔案管理機構(gòu)的工作人員仍然是通過人際關(guān)系來獲得信息,而這種信息的真實性、有效性并不能夠被充分利用。還有的企業(yè)對企業(yè)檔案管理上的資源投入甚少,很多企業(yè)檔案管理工作的工作人員是有辦公室勤雜人員兼任,這些人員在變動上較為頻繁,所以他們掌握的各種信息來源都會導(dǎo)致檔案信息混亂,編錯號、蓋錯章、信息不準(zhǔn)確、假信息等問題在很多企業(yè)層出不窮。也正是為此企業(yè)對檔案管理工作的資源投入更為少之又少。同時,因為內(nèi)勤人員的更換還有可能將企業(yè)自身的商業(yè)秘密對外透露,會極大的造成企業(yè)自身的損失。互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,企業(yè)檔案管理應(yīng)該由原來的紙質(zhì)媒介向信息智能化網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變,而很多企業(yè)仍然停留在大量紙質(zhì)資料的收集和整理上,在企業(yè)作決策時不能夠充分的提供詳盡資料,甚至因為紙質(zhì)資料發(fā)霉而導(dǎo)致信息缺失。有的企業(yè)實現(xiàn)了電腦辦公數(shù)字化,但因為紙質(zhì)資料不能詳盡的儲存到數(shù)字化電子檔案中,而造成企業(yè)利用率大大的降低,不集中、不完善的資料對企業(yè)的發(fā)展具有極大的不利因素。
四、結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理工作的存在是極為重要的,企業(yè)檔案管理工作雖然不與企業(yè)的經(jīng)濟效益有直接聯(lián)系,但是在信息時代的背景下,企業(yè)在面臨市場經(jīng)濟激烈競爭的環(huán)境下,企業(yè)檔案管理工作能夠使企業(yè)突破惡劣的市場競爭環(huán)境,能夠為企業(yè)的產(chǎn)品提供新型技術(shù)的創(chuàng)新信息,能夠為企業(yè)在市場中謀得一席之地,同時,也為企業(yè)在重大決策時提供有力的信息保障。
現(xiàn)代企業(yè)的運行,總是要付出一定的代價從外部獲得生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資,為了以盡可能低的支出取得完全符合需要的物資,保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進行,必須考慮是自己生產(chǎn)還是即時購買(Spot Purchase)或以長期合同(Long-term Contracts)形式購買?以及如何選擇供貨企業(yè)和最優(yōu)庫存規(guī)模的確定等等。
企業(yè)一般在下述情況下可予考慮自己生產(chǎn):(1)與資源供應(yīng)企業(yè)合作或協(xié)調(diào)不方便,如距離過遠、運輸不方便等;(2)企業(yè)所需物資量大,規(guī)格統(tǒng)一,自己生產(chǎn)成本低于購買價格;(3)資源供應(yīng)企業(yè)不能滿足本企業(yè)的某些要求,或者是沒有可靠的供應(yīng)企業(yè);(4)對原材料的供應(yīng)需要加強控制。這里有兩種情況:一是企業(yè)原材料需要量全部由自己投資建廠生產(chǎn),實行縱向一體化,從而使企業(yè)得到可靠的原材料供應(yīng);二是企業(yè)自己生產(chǎn)一部分,為的是在外部供貨商供應(yīng)中斷時起緩沖作用。
但是,如果有可靠的供應(yīng)企業(yè)的話,一般情況下,應(yīng)盡可能利用外界的力量,盡可能不要建成萬事不求人的“小而全”、“大而全”的企業(yè),這樣可以減輕企業(yè)的管理負擔(dān),使主要領(lǐng)導(dǎo)能把注意力集中在重要的經(jīng)營機會上,使企業(yè)在經(jīng)營上比較靈活有效。
供貨企業(yè)的選擇有兩種形式:一種是集中在一家企業(yè)購買;另一種是分散在各個企業(yè)購買。選擇供貨企業(yè)的戰(zhàn)略是:把這兩種做法結(jié)合起來,從而發(fā)揮各自的長處而避免各自的短處。具體說來就是集中從一家原材料供應(yīng)企業(yè)手中購買需要的70~80%,以期得到各種優(yōu)惠;剩余部分則分別向另外幾家供應(yīng)企業(yè)購買,以期減少集中購買的風(fēng)險。同時也能建立經(jīng)濟聯(lián)系,為今后擴大采購打下基礎(chǔ)。這樣做對主要原材料的供應(yīng)企業(yè)產(chǎn)生一種壓力,一旦它在質(zhì)量、價格或服務(wù)方面出現(xiàn)問題,買方就可隨時轉(zhuǎn)向別的供應(yīng)企業(yè)。所以,成功企業(yè)往往有一條經(jīng)營訣竅:所要采購的每一種商品,原則上都要有兩個以上的供貨廠商,這樣可以引起供貨廠商之間在價格和服務(wù)上的競爭,并可分散因供應(yīng)廠商發(fā)生某種事故所造成的危險。
采購戰(zhàn)略的第三個方面體現(xiàn)在如何確定最優(yōu)庫存量。一個企業(yè)庫存量的大小,須視主客觀的情況而定,一般有三個重要的影響因素:(1)保證生產(chǎn)正常進行。企業(yè)必須儲備足夠的物資以保證生產(chǎn)的正常進行。物資采購和產(chǎn)品銷售應(yīng)密切配合,當(dāng)產(chǎn)品暢銷時,應(yīng)大量進貨;而當(dāng)市場變化、產(chǎn)品銷量減少時,則應(yīng)減少庫存;在原材料供不應(yīng)求時,就增加庫存量來保護自己,避免產(chǎn)生中斷;而當(dāng)原材料供應(yīng)不緊張時,應(yīng)盡量減少庫存。國外一些庫存管理較好的企業(yè),一般庫存量很少,有的甚至達到零庫存,由供應(yīng)商按時按量直接把原材料送到車間。(2)原材料市場價格。估計價格要上漲,庫存量應(yīng)上升到正常水平,盡最大可能提前購買未來所需要的物資;而在價格下跌時期,則應(yīng)降低庫存水平,甚至需冒影響正常生產(chǎn)的風(fēng)險。(3)庫存量的大小還要受到儲備資金的利息、保管成本、庫存損耗、訂購費用等因素的制約。
財務(wù)戰(zhàn)略
資金是企業(yè)系統(tǒng)的組成要素之一,是每個企業(yè)不可缺少的經(jīng)營資源。企業(yè)在進行投入—轉(zhuǎn)換—產(chǎn)出的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,必須有一股資金流,企業(yè)要用資金購置設(shè)備,購買材料,發(fā)放工資,支付銷售與管理費用。因此,企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)重要的經(jīng)營戰(zhàn)略內(nèi)容。企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略,包括投資戰(zhàn)略(以最有效的方式分配現(xiàn)有資金)和籌資戰(zhàn)略(確定企業(yè)經(jīng)營所需資金的數(shù)量、來源和籌集的方式)。
企業(yè)投資戰(zhàn)略主要明確企業(yè)在戰(zhàn)略期間的投資總方向、各種投資的總規(guī)模、各種資源優(yōu)化配置的目標(biāo)要求、投資效益的評價標(biāo)準(zhǔn)以及實現(xiàn)投資戰(zhàn)略目標(biāo)的主要途徑。
最為重要的企業(yè)投資戰(zhàn)略是資金(或資產(chǎn))配置戰(zhàn)略。資產(chǎn)配置就是將所要投資的資金在各大類資產(chǎn)中進行分配,它是現(xiàn)代企業(yè)在進行投資時首先要碰到的問題。資產(chǎn)配置從本質(zhì)上講是在股票、債券等幾大類資產(chǎn)間分配資金,因此其方式和過程同一般的投資決策過程相似,要經(jīng)歷資產(chǎn)收益的預(yù)期過程、估計投資者的效用函數(shù)、選擇最佳的投資組合等環(huán)節(jié),只是其投資對象是幾個大類的資產(chǎn)而已。
關(guān)于對各大類資產(chǎn)收益的預(yù)期過程,首先需要了解整個資本市場的環(huán)境,如國際經(jīng)濟形勢、國民生產(chǎn)總值、國家經(jīng)濟增長情況、通貨膨脹、利率變化、匯率變動、經(jīng)濟周期波動等。其次需要運用各種有效的分析方法對資本市場環(huán)境進行分析。第三是得出對各大類資產(chǎn)收益、風(fēng)險與相關(guān)關(guān)系的預(yù)期。關(guān)于對投資者效用函數(shù)的估計過程,首先是了解投資者的資產(chǎn)、負債、財富凈值、風(fēng)險偏好等情況;其次是對影響投資者風(fēng)險承受能力及效用函數(shù)形狀的因素進行分析;第三是得出對投資者效用函數(shù)的估計。最后,是根據(jù)前面的對各大類資產(chǎn)收益情況的預(yù)期和對投資者效用函數(shù)的估計,對最終的各大類資產(chǎn)的組合進行的最優(yōu)化選擇,最終得到資產(chǎn)配置的結(jié)果。
值得一提的是,要注意衍生金融工具在資產(chǎn)配置中的運用。運用金融期貨、互換、期權(quán)等衍生金融工具,能更加有效地構(gòu)造適合于投資者偏好的資產(chǎn)配置狀態(tài)。例如,通過買賣股指期貨、國債期貨能夠達到與買賣實際資產(chǎn)同樣的資產(chǎn)配置目的,但卻更加富有效率。
企業(yè)籌資戰(zhàn)略是企業(yè)為滿足財務(wù)個體的資金需求,從特定渠道,運用一定方式獲取資金的經(jīng)濟行為。企業(yè)籌資戰(zhàn)略主要明確企業(yè)在籌資指導(dǎo)思想、合理的籌資總規(guī)模目標(biāo)、優(yōu)化的資本結(jié)構(gòu)和所采用的籌資主渠道和方式,以及實現(xiàn)籌資戰(zhàn)略目標(biāo)等方面的主要對策。企業(yè)籌資戰(zhàn)略管理就是企業(yè)籌資戰(zhàn)略主體以預(yù)先制定的籌資戰(zhàn)略來指導(dǎo)整個籌資管理活動,并使籌資戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)的全過程。
制定企業(yè)籌資戰(zhàn)略的原則:(1)以滿足企業(yè)最低必要資金需求作為資金籌集的數(shù)量目標(biāo)。為投資而籌資,投資項目應(yīng)確實必要、有利,投資方案應(yīng)真正技術(shù)先進、經(jīng)濟可行。(2)要創(chuàng)造良好的投資環(huán)境作為爭取資金來源的基礎(chǔ)。(3)貸款利率的高低是籌資的主要標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)籌集的資金絕大部分要支付使用報酬,尤其是以各種貸款為主要來源的投資必須按期付息,必須選擇利率低的籌資對象。(4)要認真考慮資金的用途和資金提供者的權(quán)利。
人才戰(zhàn)略
運作一個企業(yè)最主要的是人才,因為先進的技術(shù)和管理都是要靠人去掌握,人才對于企業(yè)的生存發(fā)展關(guān)系極大。一個企業(yè)如果擁有一批一流的人才,就會產(chǎn)生出一些出類拔萃的第一流領(lǐng)導(dǎo),從而生產(chǎn)出稱霸市場的一流產(chǎn)品,最后獲得第一流的經(jīng)營業(yè)績。企業(yè)一定要把人才開發(fā)放在突出的地位,制訂合理的人才開發(fā)戰(zhàn)略。
人才戰(zhàn)略設(shè)計的關(guān)鍵在于建立一套合理激勵制度。具體地主要包括以下幾個方面:(1)激發(fā)工作動機。動機代表了個人欲望的追求,一個有強烈動機的人會有良好的工作態(tài)度,且抱有積極的工作精神。根據(jù)心理學(xué)家的實驗研究:工作態(tài)度與工作效率之間雖無絕對的關(guān)系,但大致的結(jié)論是:持積極工作態(tài)度的員工多為高效率者,而消極工作態(tài)度的員工多為低效率的工作者。因此,企業(yè)要提高員工士氣及其工作興趣和對管理者配合的積極性,激發(fā)工作動機實為首要的課題。(2)提高薪酬待遇。薪酬的多寡,時常代表個人地位的高低或工作成績的優(yōu)劣,所以管理者要在盡可能的范圍內(nèi),訂出較高的薪酬標(biāo)準(zhǔn),提高薪酬的基數(shù),頒發(fā)工作獎金,以振奮人心。此外,薪酬標(biāo)準(zhǔn)的核算是否公平,對工作情緒的影響也很大。所以,主管要考慮各方面的資料,以作科學(xué)化、公平化的考核,達到同工同酬的原則,并在公平合理的基礎(chǔ)上,拉近上下的差距,免得招致部分員工的不滿情緒,抵銷原來的工作成果。(3)健全升遷制度。職務(wù)高低影響個人工作情緒與態(tài)度,這是非常明顯的。一般而言,擔(dān)任管理層的工作人員對工作滿意的程度,比一般事務(wù)人員要高。合理的人力資源制度,除甄試合格人員以吸收新進人才外,應(yīng)設(shè)置一定升遷標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)先次序,建立由下而上的升遷制度,給予充分升遷的機會。同時要做到人事公開、公正而合理,使員工對工作的神圣性有較正確的體會,且有助基層員工工作精神的改善,激起向上奮發(fā)的精神。(4)運作績效考核。考核是升遷的依據(jù),也是薪酬訂定的標(biāo)準(zhǔn),因此考核貴在公平合理。不合理的考核制度,必然影響員工的工作精神。因此考核的方法與結(jié)果,必須要使被考核人了解,以作為員工自我改進的依據(jù)。并聘請專家擔(dān)任考核設(shè)計以及進行考核后與員工會談的工作,以消除員工對考核的疑慮。這樣使員工積極的配合,使考核產(chǎn)生積極的激勵作用。
信息資源戰(zhàn)略
現(xiàn)代企業(yè)如何圍繞用戶信息需求和現(xiàn)有信息資源分布結(jié)構(gòu),采用有效手段配置信息資源,使信息資源在時間、空間上分布合理,已成為信息資源戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。
隨著社會信息化程度的提高,非信息企業(yè)內(nèi)部開始出現(xiàn)自立的信息服務(wù)部門,他們的主要目的是挖掘內(nèi)部信息資源,服務(wù)于生產(chǎn)、管理、銷售等環(huán)節(jié)。這些部門更清楚自己單位內(nèi)部蘊含的信息資源和各部門、各級各類人員的信息需求,他們的信息活動與生產(chǎn)、管理密不可分。據(jù)國外有關(guān)分析表明,企業(yè)信息資源有85%蘊藏在企業(yè)內(nèi)部。如何實現(xiàn)這些資源的有效配置,成為企業(yè)家的突破口。非信息企業(yè)信息資源的配置要以促進本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營與管理為宗旨,以滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營與管理需要為原則。由于市場競爭的激烈,企業(yè)越來越重視技術(shù)信息、產(chǎn)品開發(fā)信息、市場信息、競爭信息等。西方越來越多國家的企業(yè)開始重視這些信息資源的有效配置和合理使用,他們往往在自己的企業(yè)內(nèi)部設(shè)立首席信息經(jīng)理來負責(zé)組織、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部信息資源的合理配置,指導(dǎo)對信息資源的合理開發(fā)利用。
信息資源戰(zhàn)略的設(shè)計,首先要認識信息是一種戰(zhàn)略資源,善于應(yīng)用信息技術(shù)形成競爭優(yōu)勢。其次,要盡可能降低信息資源配置成本。信息資源配置成本是指信息資源配置中的資源耗費,即信息資源配置所需付出的代價,盡可能減少信息資源配置成本是信息資源配置的基本要求。這就要求現(xiàn)代企業(yè)要善于應(yīng)用公共信息資源及信息企業(yè)提供的信息資源,而不要一味地光靠自己。
經(jīng)濟學(xué)是研究資源配置的科學(xué),但是其對于企業(yè)內(nèi)部資源配置問題仍局限于生產(chǎn)函數(shù)的研究。打開企業(yè)“黑箱”后,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營者在人、財、物和信息等資源的配置上具有很大地彈性操作空間。企業(yè)資源配置戰(zhàn)略的有效實施有助于企業(yè)總體戰(zhàn)略的推進和實現(xiàn),也是企業(yè)具體經(jīng)營戰(zhàn)略成功運作的有力保障。
文/顧衛(wèi)平 葉正茂
中圖分類號:F251 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)18-0143-02
所謂物資供應(yīng)管理,其含義是為了保證企業(yè)有效的物資供應(yīng),因而對企業(yè)的倉儲及采購等活動進行合理有效的管理,是控制、協(xié)調(diào)、組織、計劃有關(guān)企業(yè)的倉儲、采購等活動。它的工作目標(biāo)是為企業(yè)提供最低成本的最優(yōu)物資服務(wù)。其工作的職能為服務(wù)、管理、供應(yīng)及經(jīng)營。
1 企業(yè)現(xiàn)代化的物資供應(yīng)管理方式
1.1 傳統(tǒng)的企業(yè)物資供應(yīng)管理方式
過去傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理方式中,存在很多缺陷:(1)訂貨方法過于單一。供求雙方為了謀取各自利益的最大化,在交易的過程中,會出現(xiàn)不假思索地盲目追求最低交易價格的現(xiàn)象。從而導(dǎo)致物流與信息流的失真扭曲,進而導(dǎo)致生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售不能很好地形成有機鏈條,這就必然會增加交易風(fēng)險和交易成本。(2)采購方式過于分散。部門組織之間通常都是自給自足的分散采購形式,如此便會造成供需關(guān)系難以穩(wěn)定合作,彼此之間反而易形成合作少競爭多的不利局面。(3)庫存的管理不到位,必將會導(dǎo)致資源的浪費與成本的增加,當(dāng)然這其中也有庫存結(jié)構(gòu)不盡合理所帶來的不利因素。(4)信息技術(shù)不完善。信息系統(tǒng)不夠健全加之信息技術(shù)手段的落后,導(dǎo)致供需鏈條的不定性變化跟蹤管理不到位,進而使供需關(guān)系不能很好的協(xié)調(diào)。因此,為進一步提高企業(yè)的市場競爭力,加快企業(yè)的發(fā)展速度,就必須對傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理方式進行改進和完善,開拓出一條創(chuàng)新型的現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理方式。
1.2 創(chuàng)新型的采購管理方式
所謂創(chuàng)新型的采購管理方式,分為JIT采購方式與集中式戰(zhàn)略采購方式兩種類型。經(jīng)常提到的準(zhǔn)時化采購即JIT采購,它是一種庫存最小化,甚至是無庫存狀態(tài)下的采購管理方式,也叫做需采購。這種管理方式優(yōu)點在于:可達到“徹底無浪費”,只在有需要的時候,按照所需要的數(shù)量,生產(chǎn)相應(yīng)數(shù)量的產(chǎn)品。”此種采購也就無需設(shè)庫存。JIT采購方式的實施,可以最大限度地減少庫存量,降低資金的不必要浪費和占用,能夠有效降低庫存成本以及物資采購的價格,加快資金流通的速度,節(jié)省更多的企業(yè)流動資金。以上這些,可以有效地解決企業(yè)經(jīng)常面臨的流動資金短缺、采購周期長、采購成本過高等諸多難題。JIT采購的另一個重點就是與貨品供應(yīng)商的供貨合作。供應(yīng)商及時供貨能夠在很大程度上減少采購庫存量,采購者增加的采購量,正好能夠減低供應(yīng)商的庫存所需費用,從而使雙方都能實現(xiàn)各自利益的最大化,實現(xiàn)雙贏。集中式戰(zhàn)略采購方式,其特點是:企業(yè)內(nèi)部進行垮組織的相關(guān)采購流程的重組及結(jié)構(gòu)的變革。所謂集中式戰(zhàn)略采購方式,顧名思義,其的管理方式重在“集中”管理的理念,不必設(shè)定固定的采購中心,也不必固定在相關(guān)組織的形式當(dāng)中。這種分權(quán)與集權(quán)共存的采購管理結(jié)構(gòu),目前已被廣泛地接受并應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)管理當(dāng)中。這種管理方式之所以廣受歡迎,主要是因為它結(jié)合了兩者的規(guī)模與靈活性的全部優(yōu)點,此外,在企業(yè)實行了此種采購方式之后,不會影響到各部門獨立的采購方式。對于創(chuàng)立跨部門的虛擬采購核心小組,負責(zé)重要物資的采購,這不僅對取得價格規(guī)模效應(yīng)十分有利,而且對于加強與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作友好伙伴關(guān)系的建立,有著十分重要且長遠的意義。集中戰(zhàn)略采購方式具有兩點主要優(yōu)勢:即戰(zhàn)略優(yōu)勢與成本優(yōu)勢。(1)其成本優(yōu)勢主要在于:這樣集中式的采購方式,便于讓企業(yè)的內(nèi)外部優(yōu)勢得到較為充分的發(fā)揮,以達到有效降低供應(yīng)鏈總成本的目的。在采購成本的供應(yīng)鏈上參與的人員人數(shù)愈多,各個環(huán)節(jié)共同的合作就愈發(fā)和諧,如此則更有利于增加降低成本的機會。(2)其戰(zhàn)略優(yōu)勢主要在于:此種集中式的模式采購,能夠最大限度地激發(fā)企業(yè)的競爭欲望,有利于提高其整體的競爭力。此種模式能夠讓企業(yè)從全局的長遠角度考慮,懂得整體的戰(zhàn)略布局把握,能夠快速判斷市場的變化趨勢,并根據(jù)此趨勢合理制定各部門需要采購的資源計劃,再根據(jù)此項計劃有目標(biāo)地進行合理的采購。此種戰(zhàn)略模式下,不但有利于消除供需市場上諸多不利于企業(yè)發(fā)展的因素,確保企業(yè)的正常順利的運作經(jīng)營,而且,還加強了企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作伙伴關(guān)系,無論是從近期還是長遠來講,對企業(yè)的發(fā)展都十分有利。
2 現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的相關(guān)環(huán)節(jié)
物資供應(yīng)管理在日益激烈的市場競爭下越來越受企業(yè)重視。其重要環(huán)節(jié)主要包括(計劃、采購及儲備)三方面的管理環(huán)節(jié)。只有把握好這三個重要環(huán)節(jié)才能有效地節(jié)約和控制成本,以達到確保生產(chǎn)物資及時供應(yīng)的目的:(1)計劃管理環(huán)節(jié)是基礎(chǔ)。在此項環(huán)節(jié)中物資的需求、供應(yīng)、采購量的確定十分重要,此項環(huán)節(jié)是物資成本的初始,同時也是物資供應(yīng)的起點。(2)采購環(huán)節(jié)中的重點則在于如何有效地降低進價控制成本。其方法通常采用:批量采購獲得價格的最優(yōu)、及時付款、準(zhǔn)確把握價值規(guī)律、招標(biāo)采購大宗物資、與信譽好實力強的廠家建立長期合作關(guān)系,互利雙贏。(3)儲備環(huán)節(jié)的最終目標(biāo)旨在讓企業(yè)的庫存數(shù)量在滿足需求的前提下實現(xiàn)庫存的最小化,也就是零庫存。如此有利于控制和降低成本,大大減少浪費。
3 進一步完善現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)和管理制度
目前,企業(yè)物資供應(yīng)中存在在以下問題:(1)依然采用傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理的落后方式,使采購的成本超高。(2)對市場和有關(guān)價值規(guī)律的信息捕捉把握不準(zhǔn)確,不能及時獲取有利信息以節(jié)省成本。(3)對于采購過程缺乏必要的監(jiān)控監(jiān)管力度,企業(yè)整體監(jiān)管不善。面對這諸多方面的問題,應(yīng)引起企業(yè)的高度重視,要勇于拋棄傳統(tǒng)落后的、有礙于企業(yè)發(fā)展的物資管理方式。原因在于傳統(tǒng)的管理模式弊端太多,極易形成由于缺乏監(jiān)督而造成的與中飽私囊的現(xiàn)象,使本來就很高的采購成本再度增加;經(jīng)常由于對市場動態(tài)、價值規(guī)律、供求關(guān)系等不能準(zhǔn)確及時的把握而增加采購成本與采購的風(fēng)險。這歸根結(jié)底都是因為企業(yè)的相關(guān)管理制度不夠完善,監(jiān)督監(jiān)控的力度不夠所造成的。因此,要實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化就必須從以下四個方面改善企業(yè)物資供應(yīng)的管理制度。(1)做好物資的規(guī)劃工作。加速采購資金的運轉(zhuǎn)周期,減少企業(yè)的采購風(fēng)險,采取集中采購的方法,以獲取價格的最大優(yōu)惠,降低成本,加快企業(yè)的營運速度。(2)與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,是最有效的節(jié)省成本的方法,且有利于實現(xiàn)雙方利益的最大化。(3)注意企業(yè)員工素質(zhì)。這有利于避免員工之間相互包庇、弄虛作假、中飽私囊等的現(xiàn)象發(fā)生,企業(yè)員工素質(zhì)的提高,將會十分有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的增加和長遠的發(fā)展。(4)企業(yè)必須要完善物資供應(yīng)管理的相關(guān)監(jiān)督、監(jiān)控機制和力度,對物資采購實施全程跟蹤監(jiān)控,避免工作人員,提高經(jīng)濟效益和市場競爭力。
參考文獻
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合同條款中存在風(fēng)險的主要原因是合同的形式和文本中的不合理內(nèi)容所造成的,其中主要的表現(xiàn)形式是:1.合同條款中存在非平等性。合作的企業(yè)在簽訂合同的時候,雙方經(jīng)常會強加各種不平等的條款,比如:合同中只有懲罰的條例,而獎勵的條例卻相對比較缺失,所以在擬定合同的時候如果企業(yè)不堅持合理的要求,忽視了對方企業(yè)的苛刻條款內(nèi)容,就會給自己的企業(yè)留下嚴重的后患。2.合同中的文本內(nèi)容含糊,用詞有漏洞、不嚴謹,這也是部分企業(yè)慣用的手段,為了回避自己企業(yè)所需要承擔(dān)的義務(wù),有的甚至是為了節(jié)省成本,私自使用自制的不符合規(guī)范的文本進行簽訂條約,這樣的合同文本避重就輕,日后合作期間一定會給企業(yè)雙方帶來不小的損失。3.合同中缺少有關(guān)風(fēng)險的擔(dān)保和索賠,還有保險的條例。如果合同中缺少因為其他方面造成的經(jīng)濟影響,一旦發(fā)生了合同糾紛,企業(yè)無法繼續(xù)合作下去,那樣索賠的工作就很難進行下去。
二、合同管理中產(chǎn)生風(fēng)險的主要原因
1.企業(yè)合同的管理法律意識觀念非常薄弱,目前我國很多企業(yè)的法人代表護著相關(guān)和合同負責(zé)人對于中國合同的法律制度不清楚,壓根沒有重視企業(yè)合同的日常管理制度,更沒有專門的管理部門負責(zé)企業(yè)合同的相關(guān)事宜。并且企業(yè)對于相關(guān)員工的培訓(xùn)制度并不完善,這就導(dǎo)致了合作雙方簽訂合同之后,容易引發(fā)合同風(fēng)險,對企業(yè)雙方產(chǎn)生不必要的損失。2.還有部分企業(yè)在合作過程中不簽訂書面合同,有的企業(yè)忽略對方企業(yè)負責(zé)人的調(diào)查工作,因為是曾經(jīng)合作過的老客戶,所以輕易相信了其口頭的承諾,這時候一旦對方失信,就會發(fā)生糾纏不清的情況。還有的企業(yè)在合作過程雖然非常重視書面合同的簽訂,但是在簽訂之后雙方都不能按照合約辦事,合同的文本不規(guī)范,這樣就會引發(fā)非常大的合同風(fēng)險。
三、控制合同管理風(fēng)險的具體措施
1.企業(yè)在投資之前做好嚴格的審核程序,在必要的時刻充分合理的維護自身的利益,并且在簽署合同之前要雙方負責(zé)人反復(fù)審核,盡量避免后期出現(xiàn)不滿意條款,解決時候比較麻煩。2.一方面在簽訂合同之前要注意合同中可能存在的陷阱,在審核的時候,需要反復(fù)審核原始文件,以保證兩個文件是相同的。另一方面還要檢查合同是否完善,并且檢查是否符合合同法的要求。3.企業(yè)在合作中一旦發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險要第一時間用法律意識保護自己的合法權(quán)益,企業(yè)一方面要設(shè)立專門的合同管理機構(gòu),保證企業(yè)中有專職人員可以對合同實施有效的管理,并且把合同真正的細則規(guī)范到日常管理中。另一方面,企業(yè)重要建立員工的合同培訓(xùn)與管理機制,提高相關(guān)人員的合同管理意識,以及應(yīng)有的法律意識,使其在簽訂合同的時候,能夠及時的發(fā)現(xiàn)合同中存在的問題,以及在后期合作期間,妥善處理好出現(xiàn)的棘手問題。4.企業(yè)在應(yīng)該建立程序化合同管理的制度,還有風(fēng)險的方法這兩方面內(nèi)容,這種做法有利于企業(yè)合理、規(guī)范、制度化管理,從而在全方面控制合同風(fēng)險問題的出現(xiàn),保證企業(yè)在發(fā)展過程中的利益最大化。
1.企業(yè)管理文化建設(shè)重視形式,忽視本質(zhì)。長期以來,企業(yè)對如何加強企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化的內(nèi)涵包括哪些內(nèi)容缺乏明確的認知,認為企業(yè)文化的實質(zhì)和內(nèi)容就是做一些公關(guān)宣傳活動、廣告推廣活動、社會公益活動和職工的文化娛樂活動,而忽視了企業(yè)文化中最本質(zhì)的部分,即企業(yè)理念和行為方式的確立與推廣。也有的企業(yè)在做企業(yè)文化建設(shè)時,將工作的重點放在視覺文化上,認為統(tǒng)一了著裝,統(tǒng)一了企業(yè)的標(biāo)識,做了形象設(shè)計和形象宣傳,就是在做企業(yè)文化,使企業(yè)文化建設(shè)陷入了形式化、膚淺化的誤區(qū)。
2.企業(yè)管理文化建設(shè)重設(shè)計,輕教化。企業(yè)熱衷于企業(yè)文化展示,熱衷于通過企業(yè)文化的展示改變企業(yè)的社會形象,熱衷于讓大家知道企業(yè)在做企業(yè)文化;而缺乏對員工進行深層次的教化,企業(yè)的精神文化沒有得到廣大員工的廣泛認同和接受,沒有轉(zhuǎn)化為員工的群體意識和整體行動,沒有把企業(yè)文化真正轉(zhuǎn)化為企業(yè)的財富。
3.企業(yè)管理文化建設(shè)重眼前效益,缺長遠規(guī)劃。一是缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計。企業(yè)文化建設(shè)的目的是服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營活動,如何將企業(yè)的文化力轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭力,需要將企業(yè)文化建設(shè)工作與企業(yè)的經(jīng)營管理活動結(jié)合起來,落實到企業(yè)的實際工作中去。很多企業(yè)各項工作都有年度計劃,唯獨企業(yè)文化建設(shè)工作沒有計劃,工作開展的隨意性很強,缺乏全面完備的策劃方案和詳細可行的長 遠規(guī)劃。二是缺乏制度保障。企業(yè)的管理層對企業(yè)文化的重視不夠,沒有把企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分來看待,沒有把企業(yè)文化建設(shè)納入日常管理活動之中,企業(yè)文化建設(shè)工作缺乏一套完善和行之有效的制度保障。
4.企業(yè)管理文化建設(shè)重接受和服從,忽視員工的能動性。一是忽視員工的參與度。有的企業(yè)認為企業(yè)文化等同于企業(yè)家文化,企業(yè)文化建設(shè)是對企業(yè)家文化的總結(jié)和提煉,企業(yè)家是企業(yè)文化建設(shè)的主導(dǎo)者和中間力量,員工只需被動地接受和服從。因而企業(yè)文化建設(shè)中,多采取自上而下的方式,缺乏自下而上的溝通和反饋,員工沒有參與到企業(yè)文化建設(shè)中來,從而加大了企業(yè)文化推廣過程中的阻力和障礙,難以實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),難以充分發(fā)揮企業(yè)文化的影響力。二是忽視員工的發(fā)展。企業(yè)文化建設(shè)的最終目的是既要提升企業(yè)的競爭力,又要給員工一個很好的職業(yè)生涯,有的企業(yè)在進行企業(yè)文化建設(shè)中,忽視了企業(yè)中最重要的因素———企業(yè)員工,沒有將文化建設(shè)的核心———企業(yè)員工作為文化建設(shè)的基礎(chǔ),表現(xiàn)在實際工作中重視企業(yè)精神文化的貫徹、推廣,輕視員工的培訓(xùn)、員工的職業(yè)生涯設(shè)計和規(guī)劃,造成員工對自己未來的職業(yè)前途和可能達到的職位程度缺乏認識,失去了奮斗的動力。
二、構(gòu)建企業(yè)管理文化的措施
針對企業(yè)文化建設(shè)中存在的問題,如何加強企業(yè)管理文化建設(shè),構(gòu)建完整的企業(yè)管理文化體系,具體的操作步驟與方法包括:
1.創(chuàng)立特色企業(yè)文化。一個企業(yè)要創(chuàng)立自身的文化特色,就要對企業(yè)的背景深入分析,在進行企業(yè)文化設(shè)計時,離不開對文化背景、經(jīng)營背景進行深層次的分析、研究;要了解企業(yè)的發(fā)展歷程,熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)特點;要分析企業(yè)在文化建設(shè)方面曾經(jīng)做了哪些自覺、不自覺的工作,對企業(yè)過去的文化建設(shè)工作進行分析;具體工作要細化,要仔細梳理企業(yè)在文化建設(shè)方面取得的成績,每一項工作中目前還存在什么問題,存在的差距表現(xiàn)在哪里。只有做好了這些背景分析工作,才能使企業(yè)的文化建設(shè)充分顯示出自身深厚的文化沉淀,體現(xiàn)自身的個性特色。
2.梳理提煉核心文化。企業(yè)的核心理念、企業(yè)核心理念的梳理、提煉是企業(yè)管理文化建設(shè)工作的重心。企業(yè)的核心理念要得到員工的理解、認同,對員工產(chǎn)生激勵力。一是提煉企業(yè)的愿景,很多企業(yè)在做愿景設(shè)計時,目標(biāo)過空、過大,不切實際,主要問題就是缺乏對企業(yè)的定位分析。要在分析企業(yè)在行業(yè)中的競爭地位,自身的發(fā)展定位的基礎(chǔ)上,明確企業(yè)的愿景。二是提煉企業(yè)的價值觀、企業(yè)精神。企業(yè)自身的經(jīng)營特色是決定企業(yè)需要什么樣的價值觀、企業(yè)精神等精神文化的基礎(chǔ),要避免企業(yè)精神文化的雷同現(xiàn)象,就要把這方面的工作做深、做細。這種文化體現(xiàn)在企業(yè)文化建設(shè)中,對客戶要形成一種親和力、吸引力和形象力,此時企業(yè)文化是一種大家庭文化,對員工是一種小家庭文化,對員工要產(chǎn)生一種歸屬感、自豪感和榮譽感。
3.強化企業(yè)文化理念。企業(yè)的核心理念總結(jié)、提煉出來以后,不能簡單地停留在企業(yè)的文件中,必須通過一系列的工作對員工進行強化,做到深入人心。企業(yè)文化建設(shè)是一項長期的工作,需要全體員工的共同關(guān)心和參與,要讓全體員工認同企業(yè)文化建設(shè)工作,營造一種人人參與的企業(yè)文化建設(shè)氛圍,使企業(yè)文化建設(shè)工作能夠形成人人得以貫徹的理念。要為員工參與企業(yè)文化建設(shè)工作創(chuàng)造一個雙向交流的平臺,一方面使員工真正參與到企業(yè)文化建設(shè)工作中來,另一方面,也進一步加強員工對企業(yè)文化的認同和理解;企業(yè)文化建設(shè)工作還需要以一定的形式,通過各種不同的途徑來體現(xiàn)和強化,對外可以進一步傳播企業(yè)的經(jīng)營理念、服務(wù)理念,增強企業(yè)對客戶的吸引力,完善企業(yè)的品牌形象;對內(nèi)可以充分發(fā)揮企業(yè)文化的滲透作用,增強企業(yè)文化對員工的凝聚力,以文化力推動企業(yè)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。
基于大數(shù)據(jù)時代下,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展迎來了新契機,其不僅有助于現(xiàn)代企業(yè)加強管理效率,還有利于提高現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力,是現(xiàn)代企業(yè)長足發(fā)展的基本條件。基于此,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理部門需給予其高度重視,促使其存在價值與效用在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中充分的發(fā)揮出,為現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展做鋪墊。本文主要分析基于大數(shù)據(jù)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。
一、企業(yè)管理中大數(shù)據(jù)應(yīng)用的意義
1.滿足消費者實際需求。企業(yè)務(wù)必要對消費者的實際需求進行全面了解,了解的具體方式有微博、微信等社交媒體對產(chǎn)品應(yīng)用體驗與評價,此種方式要比問卷調(diào)查高效便利的多。另外,當(dāng)企業(yè)越發(fā)重視并利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決定權(quán)會逐漸被稀釋,中央集權(quán)的體制會被消磨掉,取替的是大數(shù)據(jù)分析與通過分析闡述的大數(shù)據(jù)決策。此種收集用戶資料分析所得出的決策要比企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)憑經(jīng)驗制定的決策更加高效。并且,大數(shù)據(jù)的利用,可以讓企業(yè)分析出不同群體需求,甚至精確到消費者應(yīng)用偏好,企業(yè)還能依據(jù)對用戶分析的數(shù)據(jù)進行個性化推動有關(guān)消息,增強消費者與企業(yè)間關(guān)聯(lián),進而讓消費者滿意,加大企業(yè)收益。
2.有效掌握行業(yè)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)通過構(gòu)建信息化系統(tǒng),能夠讓企業(yè)各項信息通過數(shù)字化的方式呈現(xiàn)出,有利于企業(yè)整理與分析。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)利用自由的數(shù)據(jù)庫能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行全面分析,還能通過構(gòu)建數(shù)字體系來優(yōu)化產(chǎn)品追溯制度,實現(xiàn)產(chǎn)品動態(tài)管理,獲得反饋,加強企業(yè)市場競爭力。另外,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)資源,還能讓企業(yè)預(yù)測出消費者實際需求,實現(xiàn)對潛在的消費者動態(tài)管理,讓企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品滿足消費者的實際消費需求,以此來提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、當(dāng)下基于大數(shù)據(jù)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式的缺陷
1.對大數(shù)據(jù)發(fā)展缺乏認識。企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)在某種程度上優(yōu)化了管理模式,但它與大數(shù)據(jù)有所不同,加強信息化建設(shè)時對大數(shù)據(jù)的一種誤解,也是未準(zhǔn)確判斷大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢的主要表現(xiàn)。第一,大數(shù)據(jù)的中心數(shù)據(jù)管理,實質(zhì)就是通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來對企業(yè)管理各方面進行指導(dǎo),如生產(chǎn)、財務(wù)以及營銷等,信息化建設(shè)時企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的前提條件,但并非核心要素,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源才是最主要的。第二,大數(shù)據(jù)的中心為數(shù)據(jù)質(zhì)量。大數(shù)據(jù)若是實現(xiàn)資源化便表明它成為了企業(yè)競爭、社會關(guān)注的主要資源,數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)劣,會使企業(yè)的商業(yè)智能水平受影響。所謂商業(yè)智能指的是企業(yè)可以及時分析數(shù)據(jù)的技術(shù)與方法,而當(dāng)前商業(yè)智能的理論并未實現(xiàn)廣泛應(yīng)用。
2.對大數(shù)據(jù)價值注重力度不夠。諸多企業(yè)管理者覺得只要做好信息化建設(shè),便能有效應(yīng)對信息爆炸帶來的沖擊,此種抗擊思想所產(chǎn)生的模式,不但忽略了數(shù)據(jù)的商業(yè)價值,還暴露了傳統(tǒng)管理模式的弊病。能夠利用供應(yīng)鏈競爭模式來對大數(shù)據(jù)的商業(yè)價值進行理解。第一,企業(yè)的市場競爭為必然,但主導(dǎo)要素并非是渠道或是資源,而人才、及時。第二,企業(yè)市場競爭為相對的,競爭主體不再為商品,而是同產(chǎn)品有關(guān)的商業(yè)關(guān)系,其中包含企業(yè)上下游的分銷要素與全部供應(yīng),特別是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的消費者與企業(yè)界限的消除,公眾成為了企業(yè)管理者的主要決策主體,在他們身上獲得更多有利的價值。在該種狀況下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)所展現(xiàn)的只是局部情況,并未對企業(yè)管理充分發(fā)揮效用,也不能提供有價值性與針對性的決策依據(jù)。
三、基于大數(shù)據(jù)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式的新思路
創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)管理模式需合理利用同企業(yè)有關(guān)的所有要素,從創(chuàng)新的視角分析,具體包含大數(shù)據(jù)管理組織、思維以及人才。
1.加強企業(yè)商業(yè)智能。現(xiàn)代企業(yè)若想在大數(shù)據(jù)背景下創(chuàng)新管理模式,需為互聯(lián)網(wǎng)信息處理提供有利條件,加強企業(yè)員工的數(shù)據(jù)意識,特別是管理人員,要讓其意識到數(shù)據(jù)的重要性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可靠性、真實性,基于此,來促使管理人員深度挖掘大數(shù)據(jù)內(nèi)含價值。具體原因是商業(yè)智能構(gòu)成的原因為企業(yè)數(shù)據(jù)的有力支撐,對于現(xiàn)代企業(yè)管理者而言,欠缺數(shù)據(jù)意識,好比未做好前期工作,數(shù)據(jù)資源會被耗費掉,提升企業(yè)商業(yè)智能可以有效規(guī)避此類問題,實現(xiàn)全面分析與整理,為企業(yè)決策提供有效依據(jù)。
2.創(chuàng)新企業(yè)管理模式。近些年,現(xiàn)代企業(yè)管理理念的深入,對我國企業(yè)組織體系帶來了一定影響,整體上出現(xiàn)了縱向向橫向發(fā)展的趨勢,但此種組織體系依舊以發(fā)展企業(yè)內(nèi)部管理效用為目標(biāo),其中包含激勵、績效等方面。加強員工大數(shù)據(jù)理念為創(chuàng)新企業(yè)了模式的有效措施,在不影響現(xiàn)代企業(yè)組織體系的基礎(chǔ)上,大數(shù)據(jù)管理組織為一種十分高效的方式,其提供了諸多參考范式。相關(guān)人員能夠以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面應(yīng)用為入手點,全面發(fā)揮社會網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。目前,微信、微博等社交平臺的廣泛利用有利于建構(gòu)一個基于企業(yè)為主的外部社交圈,通過信息中轉(zhuǎn)與節(jié)點關(guān)系,能夠?qū)崿F(xiàn)人資招聘、動態(tài)掌握新產(chǎn)品等信息收集,進而幫助現(xiàn)代企業(yè)管理人員做出有利的決策。
3.重視大數(shù)據(jù)管理人才培養(yǎng)。當(dāng)前,在現(xiàn)代化企業(yè)中展開的大數(shù)據(jù)人才戰(zhàn)略條件還不足,能夠利用是試點的方法進行推廣與驗證,尋求新的大數(shù)據(jù)管理人才渠道。在知識經(jīng)濟時代下人才為其核心要素,是符合創(chuàng)新的主要人力資本,還是現(xiàn)代企業(yè)管理模式創(chuàng)新的動力源。由少至多、由無到有地增加大數(shù)據(jù)管理人才在企業(yè)中的占比,逐漸創(chuàng)新企業(yè)管理模式,這是目前我國企業(yè)的必行之路。
4.構(gòu)建生態(tài)化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)能夠?qū)⑸鷳B(tài)產(chǎn)業(yè)鏈朝著產(chǎn)業(yè)化、資源化的方向轉(zhuǎn)變,并對企業(yè)生產(chǎn)運營中的合作商、供應(yīng)商等進行重新整合,另外對企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系也在管理模式上重新構(gòu)建,之后對價值鏈進行創(chuàng)新,通過創(chuàng)新革新產(chǎn)品,提供新興服務(wù)與產(chǎn)品,利用大數(shù)據(jù)性能創(chuàng)新企業(yè)管理模式,深化改革企業(yè)運行模式。此種創(chuàng)新改革是在新時代背景下必然發(fā)展,要求企業(yè)為了滿足社會發(fā)展而呈現(xiàn)信息化格局,把目光從產(chǎn)品本身過渡到產(chǎn)品服務(wù)上,并提高到產(chǎn)品創(chuàng)造的價值上,為加強企業(yè)核心競爭力做鋪墊。建構(gòu)此種新興的管理模式務(wù)必善于綜合利用互聯(lián)網(wǎng)與社交媒體,并對協(xié)同進化的企業(yè)進行深入探究,構(gòu)成一種新興的網(wǎng)絡(luò)生態(tài)系統(tǒng),促使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
5.構(gòu)建以社會公眾為主體的發(fā)展觀。在過去的數(shù)據(jù)處理中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擁有絕對的權(quán)利,其決定著企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)與發(fā)展方向。但大數(shù)據(jù)時代的到來,通過對數(shù)據(jù)信息全面分析得出的決策依據(jù)遠比經(jīng)驗可靠。因此,企業(yè)需慢慢適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,讓更多的決策依靠大數(shù)據(jù)完成,使直接決策轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^數(shù)據(jù)分析得出的決策。
四、結(jié)束語
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)若想在繁雜的競爭市場中發(fā)展下去,加強內(nèi)部管理效率十分重要,這便需要企業(yè)內(nèi)部管理人員意識到在大數(shù)據(jù)背景下的新契機,如此才能有效的將大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢在現(xiàn)代企業(yè)管理中充分的發(fā)揮出,為現(xiàn)代企業(yè)長遠發(fā)展提供依據(jù)。
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二、現(xiàn)代企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃構(gòu)建模式
1.切合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)要求
企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是一個企業(yè)發(fā)展的方向標(biāo),企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃需要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進行研究。一般來說,企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是一個大方向,需要企業(yè)的每個員工都努力實現(xiàn),使得個體融合整體,個體構(gòu)建整體。只有個體和整體達成一致,才能夠有效的完成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。反之,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)設(shè)置時,也應(yīng)該充分的考慮企業(yè)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,盡量做到面面俱到,讓目標(biāo)的設(shè)置與企業(yè)的不同環(huán)節(jié)的工作聯(lián)系在一起,最終達成整體與個體的共識,企業(yè)員工的工作熱情與工作動力都得到了提升,最終達到雙贏,實現(xiàn)企業(yè)以及企業(yè)員工的共同發(fā)展。
2.構(gòu)建科學(xué)的績效考核以及工資體系
科學(xué)合理的企業(yè)績效考核以及工資標(biāo)準(zhǔn)是一個企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性因素。對于企業(yè)來說,只有樹立起一個合理的考核機制,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)才能夠得到更進一步的實現(xiàn),還能夠在不同程度上促進企業(yè)個體以及企業(yè)整體的雙向提升,從而有力的提升了企業(yè)在市場上的綜合競爭實力。除此之外,只有確立了一個科學(xué)合理的績效考核體系,企業(yè)才能夠更好的實現(xiàn)利益的分配,更是企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)甚至企業(yè)人力管理工作的一大根據(jù),也是企業(yè)員工工資訂立的一個參考依據(jù)。因此,可以說對于企業(yè)而言,企業(yè)員工職業(yè)生涯發(fā)展跟企業(yè)員工的個人績效標(biāo)準(zhǔn)是一致的,績效考核也是企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的一部分,相輔相成,更是提升企業(yè)核心競爭實力的一部分。
3.構(gòu)建完善的企業(yè)教育培訓(xùn)體系
企業(yè)培訓(xùn)對于企業(yè)以及企業(yè)員工來說都有著重要的意義,無論是對企業(yè)成長還是企業(yè)員工個人成長都具有重要的價值。對于企業(yè)員工來說,職業(yè)生涯的發(fā)展過程中,教育培訓(xùn)環(huán)節(jié)是一個個人充電的重要環(huán)節(jié),不僅可以補充更是一種優(yōu)化。企業(yè)構(gòu)建一個良好的教育培訓(xùn)平臺,能夠讓企業(yè)員工實現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃的整體效果。與此同時,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)需求以及企業(yè)員工的需求定期以及不定期的進行企業(yè)員工職業(yè)規(guī)劃教育的活動,讓職業(yè)生涯規(guī)劃的意義深入企業(yè)員工的內(nèi)心,對于企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作效果來說是一種強化。除此之外,通過教育培訓(xùn)環(huán)節(jié)還可以強化企業(yè)員工的個人工作能力,提升個體的綜合素質(zhì)水平,強化個體對整體的歸屬和認同,提升企業(yè)員工的工作素質(zhì),有利于兩者的雙重發(fā)展,為職業(yè)生涯規(guī)劃工作的進一步開展奠定基礎(chǔ)。
4.采用合理的方式,及時進行調(diào)整