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市場經濟是一種契約經濟,合同經濟。建筑設計企業合同是明確建筑設計企業與業利、義務和責任,確保工程設計任務完成的法律憑證,是法律規范建設工程活動的重要手段。建筑設計企業的經營活動和經濟往來主要以合同形式進行。合同管理是一項綜合性的工作,涵蓋相關規范、責任、權利、質量、技術、財務、法律等專業領域。合同管理的成敗會對整個項目的運作和最終目的的實現產生直接的影響。正確認識合同管理工作的重要意義和作用,及時發現合同管理工作中存在的問題,有針對性地提出對策,對建筑工程項目的順利實施和建筑設計企業的發展壯大至關重要。
一、建筑設計企業合同管理工作中存在的問題
當前我國建筑設計企業的合同管理體系和配套制度對強化企業經營管理,提高企業經濟效益,發揮著重要作用。但也應看到,我國建筑設計企業合同管理工作中,在市場公平競爭、合同權益維護、合同管理職能、合同制度完善、合同內容、合同履行等方面還存在許多亟待解決的問題。
1、合同管理人員業務素質不高,合同管理中的法律意識不強
(1)合同管理人員業務素質不高
建筑設計企業的合同管理工作涉及合同洽商、草擬、簽訂、履行、變更、終止等過程,涵蓋了設計規范、責任、權利、技術、財務、法律等專業領域。這就要求合同管理人員必須具有較高的綜合技能,各個職能部門必須密切配合,才能真正發揮合同管理的積極作用。
然而,許多建筑設計企業的合同管理人員沒有接受過相關的法律教育,缺乏系統的合同管理知識,素質不高,業務不精,無法對合同進行有效管理。項目合同簽訂后,將合同束之高閣,未能在合同履行過程中積極與各職能部門溝通交流,造成合同管理與相關職能部門脫節,不能及時處理合同實施中出現的問題,導致合同目標不能全面實現,給企業造成損失。
(2)合同管理中的法律意識不強
建筑工程項目的特殊性和重要性要求必須選擇合格的建筑設計單位。市場經濟秩序日益完善的今天,在建筑工程項目設計的招標、投標、中標、談判、簽約、結算、缺陷維護等一系列過程中,合同是維系項目各參與方之間關系的重要紐帶,也是約束各方主體行為的法律準繩,更是規范建筑市場秩序、促進市場公平競爭的法律依據。但是大部分建筑設計企業對合同管理工作的重視程度不夠,對企業效益與合同、合同與合同管理的認識程度不夠,缺乏合同風險防范意識和維權意識。
建筑市場活動中,一些業主鉆法律的空子,打球。抓住建筑設計單位拓展市場、獲取高額回報的心理,要求建筑設計單位違反設計規范,違規變更設計內容。在雙方簽訂的合同中設置陷阱,或者在支付設計費的過程中百般刁難,迫使建筑設計單位違約。由于合同管理中法律意識不強,對合同管理工作不夠重視,建筑設計企業在市場經營活動中往往處于被動的地位,給企業造成不應有的損失。
2、合同管理制度不健全,重合同簽訂輕合同管理
(1)合同管理制度不健全
建筑設計合同在合同當事人志愿的前提條件下,按照公平、公正、誠實信用的原則,對業主、設計單位等合同主體的權利、責任、義務作了明確規定。按照市場經濟規則,建筑設計企業必須組織人財物等資源全面履行自身義務,完成合同約定的設計任務,確保項目合同完全履行,確保工程項目順利實施。
當前建筑設計企業合同管理制度普遍不夠完善,未建立系統的合同資格審查、合同評審等程序。合作對象的選擇隨意性較大,不能按照規范化、法制化、科學化的要求實施合同管理工作。
合同管理制度的不健全,導致了合同管理職能發揮不到位。在建筑設計企業內部常常好事大家搶,權利大家爭,責任大家推,問題久懸未決。甚至由于慣性思維和習慣勢力的影響,對僅有的合同管理制度也不執行或執行不到位,有章不循的現象時有發生。
(2)重合同簽訂輕合同管理
工程項目設計工作應圍繞合同履行全面展開,合同管理作為工程項目設計管理的核心,貫穿于工程項目設計的全過程,對項目的實施起總控制和保障作用,對企業經濟效益發揮著重要作用。
在建筑設計過程中,建筑設計企業往往重視合同的簽訂,輕視合同的管理。注重工程設計的實施,忽視合同管理在企業管理中的重要性和積極作用。合同管理粗放,重干輕管,先干后算、干而不算等現象屢見不鮮。干贏了工程設計,卻輸了經濟利益。
3、履行過程監督不力,合同履行效果不佳
在現代市場經濟條件下,建筑行業的工程項目越來越大,項目實施過程中涉及的問題越來越多。合同作為約定各方主體責權利關系的重要文件,是對合同當事人爭議判定的法律依據。建筑設計合同對合同當事人的一般責任、工期、質量、款項結算等都有明確的規定,對設計內容變更、合同爭議、違約、索賠等都有明確界定。
建筑設計企業在合同簽訂過程中,一般直接采用標準建筑設計合同范本,卻忽略了工程項目本身的特點,未能結合項目實際情況在專用條款中約定合同雙方的權利和義務。合同條款在責任約定上不明確、不規范,用詞不準確,給合同的正常履行留下了漏洞,埋下了禍根。
在合同履行過程中,業主或其他相關責任單位基于自身利益的考慮,往往對合同約定事項消極履行、不完全履行、預期不履行。由于合同文本存在缺陷,建筑設計企業對合同難以實施有效監督和管理。導致建筑設計企業索賠過程艱難,經濟利益受損。
工程項目實施的不確定性因素較多,施工條件、工程量變化、合同主體變化都會造成工程項目設計變更,變更過程難免引起合同主體權利、責任、義務的變化。往往會因此出現合同爭議,處于弱勢地位的建筑設計企業經濟利益也會遭受損失。
二、加強建筑設計企業合同管理工作的對策
在建筑市場競爭日益激烈的情況下,建筑設計企業的合同管理不是簡單的要約邀請、發出要約、做出承諾、合同簽約等過程。而是一種全過程、全方位、科學的管理工作。充分挖掘合同潛力,實現信息化合同管理,全面履行合同義務,依法維護合法權益。企業才能保持良好信譽,規避市場風險,順利實現經營目標,不斷提高經營管理水平和經濟效益。
1、提高合同管理人員素質,增強合同管理中的法律意識
在市場狀況日益復雜的情況下,建筑設計企業應設置法律咨詢部門或聘請法律顧問,參與重大項目合同的起草和談判工作。定期或不定期對工作人員進行相關法律法規培訓,將合同管理工作納入日常性基礎管理工作之中。
建筑設計企業可利用計算機網絡建立合同管理局域網,開通合同管理服務專線,用合同管理論壇、QQ群、微信群等方式普及合同管理知識。樹立合同管理理念,提高全員合同風險管理水平。
加強法制宣傳教育力度,全面學習《合同法》、《招標投標法》、《建筑法》、《質量管理條例》等法律法規。增強工作人員合同法律意識,提升企業風險管理水平,及時有效地處理合同糾紛,減小企業損失。
2、完善合同管理制度,明確合同管理職能
隨著建筑市場的飛速發展,建筑設計企業現行的合同管理制度已不能適應現代企業發展的需求。合同管理工作應主動適應新常態,奮力開創新局面。建立有效的合同管理體系,明確界定合同管理職能,配備高素質的合同管理人員,推動合同管理工作高效運行。
設置專門的合同管理部門,統一進行日常合同管理工作。按照“統一領導,歸口管理,分類管理,專項管理,責任追究”的原則,建立招標投標管理制度、合同管理制度、合同評審程序、合同專用章管理制度、法人授權委托制度、合同檔案管理制度、合同管理實施細則等制度。完善合同管理體系,明確界定合同管理職能,配備高素質的合同管理人員,推動合同管理工作高效運行。并通過行政監察、紀檢監督、審計等辦法加大制度執行力的檢查,明確責任追究機制,確保各職能部門切實履行職能,使合同管理制度行之有效。
3、動態監控合同履行過程,確保合同內容順利實施
建筑設計企業合同管理工作涉及合同洽商、草擬、簽訂、履行、變更、終止等過程,涵蓋了設計規范、責任、權利、技術、財務、法律等專業領域。合同管理人員必須結合工程項目實際選擇標準合同文本,做好合同日常管理工作,才能充分發揮合同管理工作的積極作用。
合同管理職能部門要完善合同管理檔案,分類分級建立合同登記管理臺帳。對涉及工期、款項結算、質量登記、業主特殊要求等管理要素進行系統歸類,設置合同管理要素預警線。在合同項目實施過程中及時與作業、財務、法律咨詢等相關部門溝通,動態監控合同履行全過程。一旦發現進度延誤、質量缺陷、款項結算等要素有突破預警線的征兆,合同管理部門應及時會同有關部門采取積極有效糾偏措施,確保合同內容順利實施。
工程項目建設是一個復雜的系統工程。行業政策環境變化、施工條件變化、工程量變化、合同主體變化都會造成工程項目設計變更。建筑設計企業要充分研究項目合同的有關條款,正確認識合同變更的利弊。按照《合同法》的規定,及時落實合同變更相關工作,為合同變更索賠準備事實依據。
三、結論
現代社會是一種契約社會、合同社會。市場經濟是一種法制經濟、契約經濟。工程項目建設是一個資源需求多樣化、系統的、復雜的、不確定性因素較多的動態變化過程,工程項目的實施必須以合同為依據。建筑設計企業合同管理工作直接關系著企業經營的成敗。企業只有高度重視合同管理工作,不斷完善合同管理體系,提高合同管理風險意識,貫徹落實全過程的、動態的合同管理工作,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
中圖分類號:TP18文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)04-0795-03
The Design and Implementation of OPC-based Integrated Building Management System
WU Fa-cheng, LUO Jian, HONG Su-hui
(Department of Automation, Xiamen University, Xiamen 361005, China)
Abstract: With analyzing the needs of intelligent building management system, based on OPC technology, using C#. NET, SQL Server database technology, construct integrated building management systems (IBMS), and describes design of the main system modules. At present the system has been officially put into operation, improving integrated and efficient management capabilities of the intelligent building.
Key words: intelligent building; IBMS; OPC; linkage; data acquisition
在智能建筑中,弱電系統主要包括樓宇自控系統(BAS)、安防自動化系統(SAS)、消防自動化系統(FAS)、通訊自動化系統(CAS)和辦公自動化系統(OAS)等,而各系統又由多個子系統和各種設備構成。如樓宇自控系統包括空調系統、新風系統、制冷系統、通風系統、水系統、照明系統和變配電系統等。綜合樓宇管理系統(簡稱IBMS)就是將智能建筑內的若干個既相對獨立又相互關聯的子系統在物理、邏輯及功能上連接在一起,以實現資源共享、信息集成和綜合管理,是現代智能建筑的一個重要組成部分。本系統是基于福建境內一棟智能建筑開發設計。本文只針對該建筑的具體情況進行分析和設計。
1 系統分析與設計
1.1 系統分析
智能建筑擁有一批種類繁多、功能各異的機電設備和系統,對其進行監控和管理的功能、要求各不相同。
IBMS監控和管理的對象包括樓宇自控系統、防盜報警系統、閉路電視監控系統、防盜報警系統、門禁系統、停車場管理系統。根據各類設備所要完成的功能,IBMS由對應的各分系統組成,它們相對獨立工作,各自完成相應的監測、控制和管理的任務;但又協調一致,實現信息交換和共享,共同完成建筑物自動化管理的功能,并保證其運行維護管理的經濟性和智能化。
IBMS的功能需求如下:
1) 對智能建筑內所有子系統(5A)的機電設備進行統一平臺的實時監控。用戶可以在同一軟件平臺上看到環境溫度、濕度等參數,空調、電梯等設備的運行狀態,建筑的用電、用水、通風和照明情況,以及保安、巡更的布防狀況,消防系統的煙感、溫感的狀態等。
2) 實現跨子系統的聯動控制,提高建筑的綜合管理能力。聯動是某一事件的發生不僅要引起該事件所屬子系統的反應,而且也要引起與之有關聯的其他子系統采取相應的動作。如有人非法闖入,防盜報警系統受到報警信號,此時IBMS根據聯動預案將最靠近現場的攝像機對準報警位置,將該攝像機的圖像信號立即切換到主監視器上,自動開始錄像并自動打開相關區域照明及關閉相關區域的門禁,最后在主界面彈出報警信息提示窗口并將報警信息存入數據庫。
3) 提供多種管理功能,幫助用戶進行決策和分析,提高工作效率、降低運行成本。如提供關鍵設備的能耗報表分析、對建筑內的控制子系統進行優化調度等功能,以達到節約能源的目的。
4) 簡便、友好、統一的用戶界面。如提供包含圖形化設備的2D、甚至3D模擬平面,使用戶更加容易識別設備及其位置等信息。
1.2 系統總體設計
目前國際上綜合建筑管理系統的體系結構主要有客戶端/服務器端(C/S)模式和瀏覽器/服務器(B/S)模式。C/S結構不受瀏覽器限制,交互性強,功能更完善、穩定、安全。B/S結構簡化了客戶端,用戶操作更為簡便,更適用于信息且易于擴展[1]。考慮到建筑規模和控制軟件的穩定性,本系統采用C/S模式。
1.2.1 系統結構設計
IBMS的總體結構具有結構化和模塊化的特點,其系統結構圖如圖1所示。主要分為數據層、接口層和應用層。
數據層:描述系統的基礎數據源,主要包括建筑現場設備的過程數據和數據庫中的用戶數據、配置數據及設備的歷史數據。
接口層:描述各子系統設備的通訊接口協議,主要包括OPC接口、RS232接口、ODBC數據庫接口;描述數據庫的訪問接口,主要是ADO. NET。
應用層:描述系統的功能模塊,主要包括:
1) BA子系統:包括空調系統、新風系統、制冷系統、通風系統、水系統、照明系統和變配電系統,負責BA系統及子系統的實時監視和控制;
2) 安防子系統:包括防盜報警系統、閉路電視監控系統和巡更系統,負責安防子系統的實時監視和控制;
3) 消防子系統:包括消防報警系統,負責消防子系統的實時監視和控制;
4) 其他系統:包括酒店系統、停車場管理系統、公告備忘等相對獨立的系統;
5) 數據采集:采集建筑現場設備信息存入數據庫;
6) 數據報表:對采集的建筑現場設備信息進行報表分析;
7) 聯動管理:管理聯動預案,當有事件觸發時,根據聯動預案執行聯動;
8) OPC UI控件:OPC UI控件為設備在IBMS中的表現形式,不同的控件有不同的屬性和方法;
9) 平面圖設計器:實現方便、快捷地按照用戶的應用環境形成組態畫面存入數據庫,供系統運行時使用;
10) 通用模塊:提供權限控制、日志管理、系統幫助等通用功能。
1.2.2 接口設計
本系統采用統一的OPC標準通訊方式。其接口設計分為三類:
1) 對于提供OPC接口的系統,像BA系統,程序模塊可通過OPC接口讀取/寫入OPC服務器中可控設備的當前狀態(包括開關狀態、當前值等),實現實時監控;可響應OPC服務器發出的警報信息實現聯動處理;可自定義集中采集關鍵設備和關鍵點的當前狀態,經過處理后存入數據庫供程序使用。
2) 對于沒有提供OPC接口的其它系統,通過轉換程序轉為OPC接口方式。
3) 對于其他應用系統,需要進行數據交換,采用專門的協議方式,如酒店系統、停車場系統采用數據庫的ODBC連接方式,一卡通管理系統采用COM方式。
2 關鍵實現技術
2.1 基于COM技術的OPC
系統跟現場可控設備的通信主要采用OPC方式。IBMS作為OPC應用程序端,可通過OPC接口與OPC服務器相連的硬件裝置通信,而無須了解這些硬件裝置的細節信息[3]。其通信結構圖如圖2所示。
OPC全稱Object Linking and Embedding for Process Control,它是建立在Microsoft的對象連接與嵌入(OLE)、組件對象模型(COM)和分布式組件對象模型(DCOM)技術基礎上的一項技術規范與標準。OPC將訪問現場設備的開發任務以標準接口的形式放到設備廠家或第三方廠家,并將該接口以服務器的形式透明地提供給用戶(工控軟件開發人員),使得用戶可以從底層的通信模塊開發中解放出來,而專注于工控軟件的功能[2]。
COM并不是一種計算機語言,它與運行的機器(只要互相連接)、機器的操作系統(只要支持COM)以及軟件的開發語言無關,而是一種在軟件組件間相互通信的二進制和網絡的標準。COM組件是遵循COM規范編寫的,它以二進制形式,可以給應用程序、操作系統以及其他組件提供服務。
DCOM是COM的無縫擴展,它支持在局域網、廣域網甚至Internet上不同計算機的組件之間的通信。因為是無縫的升級,所以可以將原有的基于COM的應用、組件、工具以及知識轉移到標準化的分布式環境中。
OPC是采用Client/Server模式。OPC服務器作為數據源提供現場控制設備的過程數據;OPC應用程序根據需要對OPC服務器進行數據訪問(讀取/寫入)。不同的廠商可能提供不同的OPC服務器,一個OPC應用程序可以同時連接到同一或不同廠商提供的一個或多個OPC服務器,同時一個OPC 服務器也可以同時被多個的OPC應用程序連接。OPC服務器可以運行在本地計算機(與OPC應用程序同一臺計算機)或者遠程計算機上[4]。
2.2 聯動管理
聯動可有效提高建筑對突發事件的處理能力,從而實現系統整體的防火防災能力。聯動管理模塊主要包括聯動預案的設置、聯動的控制和聯動的日志。聯動預案描述聯動觸發到聯動響應結束系統所做出的一系列動作,其包括聯動源、觸發條件、動作方式、值、觸發時間等屬性。
聯動源:可能觸發聯動的可控設備控制點,如消防、門禁、防盜監測點。
觸發條件:當設備控制點的當前值滿足一定條件(>/=/=/
動作方式:系統主要提供三種方式:1)向其他可控設備控制點寫入值;2)彈出提示窗口;3)運行某個特定的程序。
值:針對不同的動作方式分別表示為:1)寫入可控設備控制點的值;2)彈出提示窗口的信息;3)運行某個特定程序的命令。
觸發時間:聯動觸發的系統時間,用于記錄聯動日志的時間。
以下步驟描述系統處理一個聯動預案的過程。
1) 設置聯動預案A,假設為門禁報警點#1發生報警事件觸發其附近照明系統中的燈#1亮。將聯動預案A存入數據庫。
2) 啟動聯動時,系統將從數據庫中讀取所有聯動預案,并將其加動監控隊列。
3) 當門禁報警點#1發生門禁報警事件,如無效刷卡、開門時間過長、強行破門等時,系統將從監控隊列中找到聯動預案A,根據聯動預案A的動作方式,向燈#1寫入命令1(1表示開燈的命令)。
4) 此時,系統調用日志記錄程序將聯動日志存入數據庫。
5) 系統主界面中的報警及故障窗口和聯動信息窗口刷新顯示報警日志和聯動日志。
系統的聯動管理基于數據庫,一個聯動預案對應數據庫聯動預案表中的一條或多條記錄,將聯動預案的配置、聯動的控制和聯動日志三個功能模塊很好的解耦,實現聯動的靈活控制。
2.3 OPC UI控件
OPC UI控件定義為現場設備在系統中的抽象描述,即系統中的一個OPC UI控件對應一臺現場設備。
OPC UI控件是聯系平面圖設計器和各監控子系統的紐帶。平面圖設計器基于各種OPC UI組態生成與現場環境相對應的組態平面存入數據庫,系統運行時加載數據庫表中的各監控子系統的OPC UI控件重新組合生成與設計時完全一樣的組態平面圖。系統中,一種OPC UI控件根據設置不同的屬性可代表一類相似設備。OPC UI控件設計都應具有以下兩類屬性:
1) 描述與設備通信相關的屬性:由于OPC UI控件的核心是模擬現場可控設備,應具有和現場可控設備通信的功能,包括讀取設備的狀態信息和向設備寫入控制信息,因此所有OPC UI控件都應具有與設備通信相關的屬性。主要包括:OPC服務器所在主機的名字(opcHost)、OPC服務器所在主機的用戶名(opcHostUser)、OPC服務器所在主機的密碼(opcHostPassword)、OPC服務器名(opcHostServer)、OPC點名(opcHostTagName)。
2) 描述控件外觀的屬性:包括控件左邊距(opcLeft)、控件上邊距(opcTop)、控件的寬度(opcWidth)、控件的高度(opcHeight)、設備的描述信息(opcDescription)、鼠標移上去顯示的值(opcTooltip)、控件的圖片路徑(opcImagepath)。
系統采用面向對象的思想對現場設備進行抽象封裝,對不同種設備采用不同的OPC UI控件與之對應,并抽象出OPC UI控件的共有屬性,實現了靈活的管理種類繁多的現場設備的目的。同時使得平面圖設計器能夠靈活的、動態的管理和配置子系統平面圖、組態圖,能支持在原有配置的基礎上重新配置。
2.4 數據采集及報表
數據采集為系統對預定的設備或者設備的關鍵點的狀態信息根據采集策略進行讀取并存入數據庫的過程。采集策略分為循環采集和定時采集兩種方式,其中循環采集方式分為每5分鐘、每10分鐘、每30分鐘、每小時等多種方式,定時采集方式分為某個具體時間點和每天的某個時間點兩種方式。數據報表是基于數據采集的設備運行的歷史數據進行開發和設計,用戶可根據不同的組合條件生成明細、統計報表,并繪制包括趨勢線圖、柱狀對比圖和統計餅圖,給用戶分析和決策提供幫助,以達到節約資源的目的。
系統的數據報表主要用于對水、電、煤氣等能源的消耗量進行統計和對比。包括各種能源消耗量的日走勢圖、時間段走勢圖、年對比圖、季度對比圖、月對比圖、日對比圖,能耗設備的實時數據顯示圖。
系統生成的報表均可直接導入Excel,統計分析圖表也可以快速導入Excel、Word、PDF等多種文件格式,方便二次編輯或打印。
3 結束語
綜合建筑管理系統,采用模塊化設計的思想,將數據層、接口層和應用層代碼分離,很好的提高系統的兼容性和可擴充性。基于OPC工業標準接口,使系統和建筑內各弱電系統間有了安全的隔離層,確保各弱電系統的故障不影響系統運行;使系統中的監控模塊、數據采集模塊、聯動模塊等需要與現場設備通信的模塊可以相互獨立工作,有效地提高系統的穩定性。
參考文獻:
[1] 徐曉霞,貝雨馨.B/S 模式與C/S 模式之比較[J].延邊大學學報:自然科學版,2003(2):126-129.
[2] 賈宏宇,施仁.基于OPC的工控軟件設計[J].工業控制計算機,1999(2).
Abstract: Based on the cognitive theory, analyzed main problems on the construction project contract management in China, and analyzed the main causes of the problems summarized, proposed the corresponding solution measures.
Keywords: construction project; contract management; problem
中圖分類號: TL372+.3 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
一、建設工程合同管理存在的主要問題
(一)建設工程合同管理在誠信方面存在的缺陷
造成誠信缺失的成因主要有外部環境和自身內部的原因。外部環境原因主要包括經濟體制轉型、道德秩序失衡、政府行為不規范、法律制度不健全等因素;自身內部的原因包括經營者有不誠信的動機、企業內部信用管理薄弱、重視短期利益,忽視長期利益等因素,具體體現在建設工程合同管理方面主要體現在下面兩點:
1.信用管理體系先天不足
一些企業高級管理和財務主管人員信用意識薄弱,對現代企業必須具備的信用管理缺乏足夠的了解和認識,出現授信不當和對合同履行計劃缺乏管理工作等現象,使企業在經營過程中埋下了一定的信用風險。
2.合同管理跟不上時代步伐
近年來,隨著建筑市場的發展和改制的推進,加之投資體系的市場化,工程項目競爭日趨激烈。網絡和電子時代的到來,對仍停留在傳統管理模式上的企業而言,無論是業主還是承包人,都將無法生存下去。工程項目的招標投標,表面看已經完全市場化而且公平、公開和公正,如專家庫的建立,公開招標信息,但更深層次的問題是,專家們對工程的了解、對企業的了解、評標時間的影響以及專家責任心都會對選擇的中標單位造成影響;施工企業中標后,若由于資金問題導致其無法正常運轉,業主的責任如何落實施工企業在工程管理方面存在的漏洞,客觀而言,誠信談不上,合同管理基本上就是沒有管理。
(二)陰陽合同擾亂市場秩序
所謂陰陽合同,是指承包人按照招標條件及建設工程施工合同示范文本與業主簽訂正式的施工合同后,根據業主的附加條件及其他不合理要求被迫與業主另行簽訂補充協議。這種補充協議通常表現在工程進度不合理壓縮、要求承包人墊資施工、指定建筑材料及設備供應商、肢解中標工程指定分包等方面。
(三)建設工程合同履約程度低、索賠難
目前,工程建設過程中合同違約現象時有發生,主要表現為:在工程建設中業主不按照合同約定支付工程進度款;建設工程竣工驗收合格后,發包人不及時辦理竣工結算手續,甚至部分業主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建筑市場嚴重拖欠工程款的頑癥;目前建筑市場運行尚不規范,承包商不按期依法組織施工,相互扯皮,形成延期工程,影響了建筑市場的環境。
建筑業是一個索賠多發的行業。索賠是合同和法律賦予受損失者的權利,對于承包商來講是一種保護自己、維護正當權益、避免損失、增加利潤的手段。而建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多于擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商。
(四)建設工程合同不規范不統一
國家工商局和建設部為加強和規范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現雙方的責任、權利和風險。但有些業主和承包商不能完全按照合同示范文本簽訂合同,采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。對于業主主要是通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。
(五)建設工程合同中承包雙方權利義務不對等
在買方市場中施工企業所謂的適應市場要求基本上可等同于滿足建設單位的要求,而建設單位本著追求自身利益最大化的原則,普遍存在著違背客觀規律、隨意壓報價和減工期的現象,將本應由建設單位分擔的風險全部或部分強加給施工企業。甚至有的建設單位強行要求施工企業墊資承包,并以此作為對外發包工程的前提條件。這樣便攪亂了建筑工程市場的正常秩序,最終導致工程經濟糾紛的發生。
二、國內建設工程合同管理所存在主要問題的解決措施
(一)建立工程進度控制計劃的合同立項預警系統
工程項目管理應以合同為核心、以進度為主線,兩者之間有著密切的聯系,進度控制計劃為合同管理系統的工作啟動提出時間約束。如果缺乏相應的提示機制指導管理者應及時地進行合同立項,否則可能導致工作瓶頸出現。
合同立項預警系統是指系統通過科學的決策機制,在信息共享的基礎上,從進度控制系統中獲取工程關鍵線路信息,形成合同啟動報告,按設定的時間給出立項提示,并將項目金額、工期信息進行綜合分析,如果各部門工作安排影響了工程關鍵線路,則用戶需要調整合同計劃信息以滿足工程要求。
(二)解決措施
1.改革承包商的資質管理辦法,維持建筑市場的供求平衡通過嚴把建筑承包商資質管理關,
從總量上控制建筑施工隊伍的規模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭的問題,從根本上杜絕壓級壓價,消除“陰陽合同”。
2.推行國際通行的FIDIC合同條件示范文本
隨著全球經濟的一體化,FIDIC合同條件會得到越來越多的應用。在國際工程承包市場上,FIDIC合同條件是國際建設工程合同示范文本,建設工程施工合同管理人員應該學會應用
FIDIC合同條件。FIDIC合同條件是在總結各個國家、各個地區的業主、咨詢工程師和承包商各方經驗基礎上編制出來的,也是在長期的國際工程實踐中形成并逐漸發展成熟起來的,是目前國際上廣泛采用的高水平的、規范的合同條件。這些條件具有國際性、通用性和權威性。其合同條款公正合理,職責分明,程序嚴謹,易于操作。它的優點是對參加投標與招標的各方具有公平性,標價合理,風險責任分擔:合同條件條理清楚,邏輯性強,使用靈活,可操作性強,也便于與國際慣例接軌。
3.嚴密制訂合同主要條款,保證合同履行的規范化對招標文件的編制不能僅僅滿足于重大偏差條款的審慎,同時對合同的主要條款,要結合工程的實際細化工程計價規則嚴密制訂。
4.增強合同法律意識
各級政府建設行政主管部門應抓住時機,積極組織宣傳經濟合同方面的法律、法規和方針政策,使建筑業從業人員的法律意識普遍得到加強。此外,還應通過各種途徑和方式,包括用一些合同訂立不規范、合同違約等案例,從正反兩方面進行宣傳教育。
5.建立國際化的總分包合同管理制度
應改進企業的資質管理辦法,調控行業總量,優化行業結構逐步發展智力密集型和資金密集型的施工企業,形成工程總承包企業、施工承包企業和專業承包、勞務承包三個層次的組織結構。借鑒國際上通行的標準分包合同條件,制訂適合于我國實際情況的分包合同文本,建立和完善專業分包和勞務分包的管理體制,制訂相關的法規和管理辦法,規范專業分包和勞務分包市場,健全工程總分包管理體制,建立一套符合國際慣例的總分包合同管理制度。
中圖分類號:TP311.13 文獻標識碼:A
1 引言
智能建筑管理系統(Intelligent Building Man-agement System)是信息時代和計算機技術應用的重要產物,其具體任務就是在物理上集成各子系統信息,集中監視各子系統、關鍵設備、關鍵監測點狀態,執行集中管理控制指令,向數據庫提供各子系統數據、圖像信息,實現各子系統間的聯動功能,并且協調優化各系統的運行,從而為建筑物提供安全、舒適、方便的生活條件和高效的工作環境,并保證其運行維護管理的經濟性和智能化。
現階段智能建筑管理系統集成模式…主要有:①基于硬結點方式的系統集成;②以串行通信方式進行的系統集成;③以樓宇自控系統BAS為平臺進行的系統集成;④采用開放式標準協議實現的系統集成;⑤基于子系統平等方式進行的系統集成。其中基于子系統平等方式進行的系統集成是目前公認最先進的集成方式,其核心思想是:
整個BMS集成分為上層管理網和下層現場控制網兩個網絡層次。系統集成數據庫位于上層管理網,各個子系統以平等的方式集成在現場控制網。各子系統的實時數據通過開放的工業標準接口(如OPC接口)轉換成統一的格式,存儲在系統集成數據庫中。系統集成管理網絡通過BMS系統核心調度程序對各子系統實現統一管理、監控及信息交換。這種系統集成方法有利于設備制造商各種子系統之間的集成,可以降低開發成本和開發難度,有利于節省項目開發時間。
隨著現代信息技術的發展,基于子系統平等的系統集成方式和支持以Web瀏覽和數據庫為核心應用的B/S(Browser/Server)監控模式的IBMS,已成為智能建筑系統集成的發展方向。
2 系統框架
本文研究的系統是在VC的背景下集成開發的,采用了基于子系統平等的集成方式。系統基本框架如圖1所示,整個系統采用分層分布式結構的集散監控,總體分為三層。最上層為監控管理中心,負責整個系統協調運行和綜合管理;中間監控層及各子系統,具有獨立運行能力,實現各系統的監測和控制;下層為現場設備層,包括各類傳感器、探測器、儀表和執行機構等。
3 數據庫模塊的研究與實現
在整個系統實現過程中,數據庫模塊為IBMS系統集成的關鍵,同時也是項目開發難點。數據庫模塊主要包括實時數據庫模塊、歷史數據庫模塊、實時數據分發服務器模塊以及實時數據庫與OPC客戶端的通信模塊。它為集成系統和下層子系統之間的數據通信提供高速通道,是智能建筑系統集成的核心。
數據庫模塊向上接受監控中心的控制指令,準確迅速地傳遞給各個子系統,達到控制設備運轉的目的;向下數據庫模塊從現場控制網獲取數據,對數據進行分析、處理,執行用戶定義的子系統聯動功能,保存歷史數據。數據庫模塊的層次結構如圖2所示。
3.1 實時數據分發服務器
實時數據分發服務器(RDDS)是實時數據庫與Web客戶端的數據通信接口。其功能是為瀏覽器端的頁面表現提供數據分發服務,接收并轉發客戶端(訪問、操作人員)下發的控制命令和事件記錄。這里我們設計了基于Sockett的實時數據分發服務器,提供客戶端與服務器之間的可靠無差錯的數據傳輸。
數據分發服務器與客戶端之間的數據交互方式采用面向連接的TCP/IP流式套接字,通信雙方接收數據通過多次握手完成,保證了數據傳輸的有效性。數據由操作功能信息碼和操作數據信息兩部分組成。接收方首先讀取操作功能信息碼,再根據操作功能信息碼確定下一步讀取操作中的數據類型和數據大小,以完成讀取操作數據信息,保證了數據傳輸的安全性。操作功能信息碼的各字段值由交互雙方的操作類型決定。操作類型劃分為客戶端注冊、客戶端注銷、客戶端用戶登錄、客戶端用戶退出、信息點同步、分發狀態數據和接收控制指令。操作數據信息的數據包結構如圖3所示:
實時數據分發服務器采用事件驅動機制傳輸數據,服務器把更新的數據主動提供給客戶端,以保證數據傳輸的實時性。
3.2 實時數據庫
實時數據庫是數據庫模塊的核心部分,在智能建筑集成系統中起著至關重要的作用。
本系統的實時數據庫基于對象方式進行設計,采用從上至下包容的方式:包含系統類對象、子系統類對象、設備類對象和點類對象。實時數據庫類對象的層次結構如圖4所示:
目前,在Windows環境的組態軟件中I/O接口驅動程序與系統實時數據庫之間的數據交換一般都是利用動態數據交換協議(DDE)來實現的。由于DDE為基于消息的協議標準,數據傳送過程需要處理多條消息,數據交換效率會受到影響。為了提高系統的實時性能,本文提出了利用動態鏈接庫(DLL)和全局共享內存技術來建立實時數據庫的設計思想,并通過給用戶提供一套接口標準――實時數據庫接口,來實現OPC Client及用戶程序和實時數據庫間的高速數據傳遞。實時數據庫接口由一組API函數組成,包括創建點、刪除點、設置點屬性、讀取點屬性等功能,OPC Client和各個用戶模塊可以直接訪問數據庫,使系統具有全面的開放型和二次開發功能。
如圖5,實時數據庫,OPC Client和分發服務器之間通過內存映射實現全局共享內存。OPCClient通過內存映射獲得實時數據庫點對象的指針,完成寫,讀,修改配置參數以及對數據的操作,包括添加、刪除對象。由于系統包含的點對象數量龐大,需要使用hash表來記錄點名與點對象的地址。本系統采用靜態分配桶(hash鏈表長度)結合拉鏈的方法構造hash鏈表。拉鏈即將所有關鍵字為同義詞的結點鏈接在同一個單鏈表中。hash表的結構如圖6所示,縱向的為靜態桶數據結構,橫向的為hash node節點數據。
以上的結構建立了點名與點內存地址的一個映射,這樣通過點名就可以查詢到點的內存地址,即點對象指針。本系統采用time33的hash算法,定義點名變量str,取hash初值為5381。核心代碼為:
hash+=(hash<<5)+(*str++);
用掩碼取結果的有效位,得到最終的hash值。
在多線程訪問同一個數據對象的情況下必須要考慮沖突的解決問題。本系統采用對數據加鎖 的方式,即訪問數據必須先獲得鎖再進行操作。該算法構造一個和hash靜態桶數組一樣的一個BOOL型記錄鎖數組,訪問時通過點名經過hash函數運算得到一個key及對應桶數組的位置。得到key后判斷鎖數組對應位置的BOOL型變量是否為0(沒其他線程訪問),如果為0則改為1(這個操作過程須為原子操作),如果為1(其他線程正在操作數據)則放棄剩余時間片,等到下個時間再判斷是否鎖已經開了,循環一段時間如果還沒有開則放棄此次操作報警。經過測試,拉鏈長度16229靜態桶,插入10000個隨機字符串,最大拉鏈長度為7,一個記錄鎖最多鎖住7個點,函數調用總時間不超過1.4秒。算法分布為:kong:8739,elements=10000,good=5426,second=1683,three=322.four=53,five=6。輸出中的kong表示hash表的空桶數。elements表示hash表中一共存放了多少個元素,good表示“只有一個元素”的桶個數,sec-ond表示“有兩個元素”的桶個數,three表示“有三個元素”的桶個數,four表示“有四個元素”的桶個數,five表示“有五個元素”的桶個數,函數調用總時間表示hash函數總的執行時間。以上測試表明,該算法能以較快的速度建立hash表,并能很好地組織點名與內存地址的映射關系,減少沖突問題的發生。
3.3 實時數據庫與OPC的通信
OPC是OLE for Process Control的縮寫。顧名思義,OPC是一種利用微軟的COM/DCOM技術來達成自動化控制的協定。基于OPC技術的接口是一種有效的手段,能夠實現各異構子系統的無縫連接,從而快捷有效地把已有建筑子系統融合起來,組成智能建筑系統集成。
OPC協議采用Client/Server體系。應用程序作為OPC接口中的Client方,硬件驅動程序作為OPC接口中的Server方。OPC Client通過讀取配置文件,加載實時數據庫DLL并且打開內存映射文件獲得實時數據庫對象的指針。接著OPCClient遍歷實時數據庫各個子系統對象,創建相應線程并建立與各OPC Server的連接。OPC Client與實時數據庫間的通信如圖7所示,包括以下幾個步驟:
1)OPC Client初始化實時數據庫,由OPCClient提供初始化函數;
2)Web界面發生控制事件或觸發聯動腳本執行,實時數據庫執行OPC Client提供的接口函數寫OPC Server;
3)OPC Server數據發生變化時,系統調用COM接口里面的回調函數OnDataChange(),通過實時數據庫提供的接口,把更新的數據寫入實時數據庫。
當有大量的客戶和大量的數據進行交互的時候,采用這種異步通訊的方式可以避免客戶端數據請求的阻塞,最大限度地節省CPU和網絡資源,提高數據傳輸效率。
3.4 歷史數據庫
本系統使用SOL Server作為歷史數據庫的開發平臺。歷史數據庫用于記錄、保存和查詢各種報警和操作事件、設備運行數據及故障情況。系統采用時間片結合緩沖區鏈表的方法將實時數據庫里的數據寫入歷史數據庫。具體實現辦法是:緩沖區維護一個300條數據的鏈表,實時數據庫不斷將已更新的數據寫入緩存區。一旦緩存區滿或經過了一個時間片,系統就將緩存區里的數據追加到歷史數據庫里面。這樣做的好處是能防止斷電丟失緩存區里的數據且能提高數據的有效性和準確性。
業主方的項目管理工作涉及項目實施階段的全過程,建設工程由于項目投資巨大、建設周期較長、涉及合同當事人眾多,并對業主方的建設項目管理工作帶來了風險,加強合同管理工作,通過運用合同的規范、約束效力,有助于維護建設工程各方的正當利益。
一、合同法律原理在建設工程管理中的作用
一個大型建設項目的合同數量可能成百上千份之多。而建設工程項目合同管理工作包括了對于每個合同的簽訂、履行、變更和接觸等過程的控制與管理,同時也涉及到對所有合同進行統籌規劃管理的過程。建設工程項目合同管理工作包括了前期合同結構的選擇、合同文本選擇、合同計價方法和支付的方法、合同履行過程的管理與控制、合同索賠、合同訴訟等內容。
合同意思自治是合同法律原理的一項最基本原則,意思自治原則要求合同雙方在簽訂合同時基于雙方的真實、自由愿意,并不受其他主體的非法干涉,該原則的核心是充分尊重當事人在進行合同活動中對外表述的內心真實意愿即合同自由。合同意思自治原則為建設工程合同相對人選擇、合同條款的達成以及合同履行方式提供了自由的空間。充分利用合同意思自治原則,業主方可以在合同簽署之前,在市場范圍內自由選擇適合的當事人,以完成相應的建設工程項目。這一原則也為業主方合同條款的擬定提供了基本的理論基礎。特別是對于在合同簽署過程中分歧較大、難以達成一致的內容,合同雙方通過充分的意思表示,經過討價還價式的談判與妥協,最終達成相應的合同條款,而這些最終達成的合同條款也被視為雙方真實、自由的合意達成,并對雙方產生相應的法律約束力。
二、業主方合同管理中的風險及其法律控制
業主方合同管理的風險可以劃分為合同管理意識淡薄的風險、合同違約追責風險、合同條款陷阱風險等方面。
(一)業主方合同管理意識淡薄的風險
在業主方的合同管理中,由于對于相關建設工程法規的不重視,缺乏對于合同管理工作重要性的認識,對于應當簽訂正式合同的項目沒有簽訂合同,往往通過口頭協議、事后補簽合同等方式來達成協議,一旦發生爭議對合同雙方都十分不利,缺乏有力地合同作證,造成問題糾紛難以解決,影響工程建設的順利進行。而“陰陽合同”在工程建設項目中仍十分普遍,建設工程大多通過招標形式來確定施工單位,而建設單位、施工單位按照《招標投標法》的規定,依據招投標文件簽訂的在建設工程管理部門備案的建設工程施工合同被稱為“陽合同”。而在招標之后業主方擅自變更合同內容,與對方當事人私下通過“補充協議”等方式再次簽訂與原合同內容不一致,甚至原合同條款內容。對于“陰陽合同”最高人民法院《關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第21條明確規定:“當事人就同一建設工程另行訂立的建設工程施工合同與經過備案的中標合同實質性內容不一致的,應當以備案的中標合同作為結算工程價款的根據。”那么,業主方在編制或者委托編制招標文件時,應當事先對與招標文件所附合同內容進行嚴格審查,一旦招標文件中的合同被確定,對方當事人簽署備案之后,再試圖通過“陰合同”的行為改變原合同內容,意味著違反了法律的要求,對于業主方十分不利。
合同管理工作更不規范,往來函件、工程簽證缺乏必要的記錄和保管,發生問題后扯皮不斷,相互推委。
(二)合同條款及變更的風險
合同文本應當盡量將雙方的權利義務責任劃分清楚,業主方簽署的多數合同文本都由對方單位提供,部分合同文件中對于雙方的權利義務約定往往顯示公平,違背了合同要求公平、公正的原則要求,合同對方當事人如過多地強調了自己的權利,對于業主方的權利涉及較少。一般在建設工程中的業主方責任主要是合作責任,一般包括業主方雇傭人員并委托其在授權范圍內履行業主職責的部分合同責任,及時對于對方當事人履行合同必須的決策、手續、答復指示下達溝通責任,及時提供相關的資料、圖紙、場地、道路以及支付工程款,及時驗收接受責任。
一般對于業主方的不利的合同陷阱主要是對于有失公平和公正,履約雙方的責權嚴重不對稱,缺乏對于對方當事人的制裁條款以及違約金制裁的約定。
對于業主方合同管理而言,合同變更的風險較大,由于業主方新的變更指令、設計方、監理方的導致圖紙修改、工程環境變化、業主方要求承包商改變施工方案,由于業主方、政府部門要求、環境變化、不可抗力、原設計錯誤導致的設計修改等原因引起的工程變更,由業主承擔合同責任。由此造成的施工方案變更以及工期的延長和費用的增加,都將由業主方承擔。所以,業主方所提出的變更請求,需要慎之又慎,重視并論證變更的必要性與可行性,加強前期的勘察、準備工作,盡量減少工程變更,杜絕無謂地變更。
三、業主方合同管理中的策略運用
(一)專門合同管理部門或人員的設立為業主方合同管理的提供制度保證
業主方在建設工程項目合同管理工作中,可以根據建設工程項目的周期長短和資金投入情況,專門設立合同管理部門或專門合同管理工作人員。任選具備熟悉建設工程法規與合同法律制度、政府采購、招投標法律法規方面的人才進行專門合同管理,建立合同管理工作流程,設立合同管理賬目,及時跟進合同執行進度,做好合同的系統化與專業化管理工作。比如,在編制招投標合同文件時,由專門合同管理人員進行合同條款的診斷、擬定。招投標完成后,簽署合同過程中的合同管理人員的再審核,最后再與建設項目監審部門形成最終合同文本,交由業主方蓋章簽署。完備的合同管理制度與工作流程,能夠在制度上保證業主方合同管理工作的規范性與持續性。
另外,業主方合同管理工作中的合同資料的歸集、建檔制度也有助于開展合同管理工作,對于合同文本以及相關文件、資料、法規的系統建檔,系統、科學、完整的合同資料既能防止合同資料的遺失,對于后續結算工作、糾紛處理、審計備查及咨詢參考提供良好的輔助證明作用。
(二)根據項目情況選取不同的合同計價方式以及合同文本
建設項目中的施工承包合同常見的主要有總價合同、單價合同以及成本補償合同。不同的合同計價方式各有其利弊,單價合同以單價優先為原則,業主方提供的工程量清單的數字是參考數字,實際工程款則按照實際完成的工程量和合同確定的單價計算。而單價合同的不足之處對于業主方來說,核實工程量需要花費巨大的精力,同時還要防止施工方增加工程量。固定總價合同的一次包死方式雖然對于業主來說最簡單易行,但忽視了因為環境變化和工程量增加的變化。對于固定總價合同業主方可以在工程量小、工期短,施工環境條件穩定,圖紙完整、清楚,工程任務范圍明確的情況下采用。而變動總價合同對于變動的影響因素進行了規定,對于客觀原因引起的變化導致的方進行調整。對于工程特別復雜、工程技術、結構方案不能預先確定的情況,成本加酬金合同有其優越性,承包商風險低,利潤有保證,但對業主方來說,合同不確定性以及合同無法準確將工程內容、工程量以及合理的終止時間等進行合理安排,對業主方合同履行與監督不利。
因此,在建設項目中,根據工程的總體情形,工程量的大小、風險的高低、施工周期、施工影響因素等,選擇不同的合同計價方式,通過不同的計價方式達到以合同的方式控制投資目標、進度目標、質量目標的實現。
此外,我國為規范建筑市場,出臺了一系列的合同示范文本,建設工程施工合同示范文本、建設工程勘察合同文本、建設工程設計合同文本等,這些合同文本對于明確雙方的權利義務關系以及糾紛解決提供了指導性的內容。但合同示范文本也存在一些問題。在選擇合同示范文本時應結合工程項目的實際情況選用,將合同示范文本與非示范文本合同相結合,否則即使選用合同示范文本,也會造成訂立合同流于形式,訂立合同簡單,但內容具體條款卻是,權利、責任劃分不明確,合同文本形同虛設,帶來合同履行風險。對此業主方應靈活選取合同示范文本,同時結合項目實際,運用非示范合同文本形式準備表達雙方的合同意思。
(三)合同文本條款的巧妙擬定可以約束制裁對方當事人行為的目的
合同法律制度的最根本之處在于合同的訂立必須雙方根據自身的真實意思表示達成某種合意。在建設項目中,業主方在合同條款的設定時,應當充分利用合同法律制度這一根本宗旨。特別是對于一些沒有工程經驗、工程人才缺乏的單位,巧妙設定合同條款,有助于維護業主方的投資利益。
對于合同條款的約定技巧可以從以下幾個方面進行設定:
【Abstract】GCS is the important composition part in intelligent building, with traditional artificial management way, is nearly impossible to carry out effective management for it. This paper combines the composition of Intelligent Building Manage System (IBMS), has given the design method of intelligent building GCMS, and for each manage modular of this system has carried out detailed partition.
【Keyword】intelligent building,IBMS,GCMS
引 言
隨著計算機技術、現代通信技術、自動控制技術的迅速發展,智能化建筑在世界應運而生。智能建筑管理系統(IBMS-Intelligent Building Manage System)是保證智能建筑實現高效節能、綠色環保同時又為人們提供舒適、便捷及生活、辦公為一體的大型綜合管理系統。綜合布線系統是IBMS的底層支撐平臺(智能建筑的中樞神經),如何利用現代化管理手段對綜合布線系統進行有效的科學管理就顯得尤為重要。
系統的組成
綜合布線管理系統(GCMS-Generic Cabling Manage System)是一軟件系統,由服務器端和工作站端構成標準的體系,服務器端是構件在SQL Server 2000基礎上的數據庫系統,對各項數據進行標準化的管理;客戶端承擔著數據庫系統與管理員之間的交互式管理職責。
系統的設計方法
系統采用技術開發,為最大限度的面向用戶開放,對綜合布線系統實行全方位的管理,系統利用SQL Server 2000對數據進行動態加載、實時更新。通過編寫樹狀結構資源管理器,以適應不同的應用場合(建筑物的數量和每幢建筑物的層數)(如圖-1所示)。
實現上述功能關鍵語句:
mandText =“SELECT…FROM….”.
mandText =“INSERT INTO…VALUES(…)”
mandText =“UPDATE …SET…WHRER…”
mandText =“DELETE…FROM…”
Try
mycon.Open()
mycom.ExecuteNonQuery()
mycom.Connection.Close()
MessageBox.Show (成功信息)
Catch exAs Exception
MessageBox.Show (ex.massage)
End try
mycom.Connection.Close( )
系統功能模塊的設計與實現
系統功能模塊主要包括:文檔管理、布線管理、信息統計、輔助功能(如圖-2所示)。
圖-2 系統總體結構圖
1.文檔管理
文檔管理主要包括目錄和文件的添加、刪除、查閱等。通過用戶自定義目錄及文件,對相關的文檔文件(如:布線設計施工資料、布線驗收資料等)分別進行歸類管理,建立與設備關聯的文檔資源管理器,并可以直接在管理界面中調用查閱文檔。能夠把以前的大量圖紙、文件統一在一個平臺之上,便于布線文檔管理和維護。
2.布線管理
布線管理主要包括繪制系統圖、數據錄入、信息管理、信息查詢等功能。
(1)繪制系統圖
能夠快速繪制綜合布線系統拓撲圖,對配線間、線纜及信息點進行屬性錄入,建立設備屬性數據庫。
(2)數據錄入
數據錄入負責將GCMS中所有的信息提交到數據庫中,從而進行統一查詢和管理。系統采用SQL語句INSERT INTO VALUES(…)實現數據的錄入,成功則記錄到數據庫,失敗將彈出錯誤提示信息。
(3)信息管理
信息管理包含信息修改和信息刪除兩項,信息修改負責實時對數據庫信息進行更新,信息刪除負責對數據庫中由于過期、變更等無效信息進行清除,以節約系統的存儲空間,提高數據的查詢效率。系統采用SQL的DELETE…FROM…WHERE…語句。刪除前先跳出警告信息,并顯示該條數據的詳細信息,防止管理者誤操作,確認后刪除。
(4)信息查詢
信息查詢包括數據信息查詢、拓撲圖信息查詢、文檔信息查詢等。信息查詢的數據都是從數據庫中動態獲取,實時反映綜合布線系統中的信息,將所有信息分類納入統一平臺下進行查詢管理(如圖-3所示)。
3.信息統計
信息統計主要功能是根據不同的范圍對系統里的各種設備及端口數量、連接狀況等進行統計,能選擇性地對設備信息的內容進行統計并打印。
4.輔助功能
輔助功能包括:系統登錄、用戶管理、數據備份和恢復、系統日志管理、打印等附加功能。系統登錄模塊是為防止非法用戶進入管理系統對系統數據和其它信息進行惡意操作而設立的,其作用是避免系統由于非法操作而導致系統數據丟失和癱瘓,通過密碼驗證后進入管理主界面;用戶管理模塊用來建立多個客戶代碼,并設置不同的管理權限,讓多個客戶共享使用此軟件系統,系統管理員admin可以對所有用戶進行管理;數據備份和恢復模塊可以對系統管理的項目數據進行備份,以免丟失或錯誤修改;系統日志管理對系統登錄、修改等內容、時間、身份進行記錄;打印模塊對查詢到的內容進行打印輸出。
系統特點
1.本系統是一基于Windows操作系統、采用客戶機/服務器(C/S)模式、應用技術開發的、具有嵌入式特點、面向用戶開放的管理系統;服務器端是構件在SQL Server 2000基礎上的數據庫系統。
2.數據和圖形統一,系統通過創建“可視化的數據庫”,將信息和圖形有機結合,將綜合布線系統中的文檔、設備、端口、位置及連接關系實現圖形化與信息化的有效集成,大大提高了布線管理的效率。
3.系統操作簡單、管理功能強。對綜合布線系統實行全方位的管理,系統利用SQL Server 2000可對數據進行動態加載、實時更新,同時系統管理項目和管理范圍可以根據具體的建筑物和管理者的需要進行二次開發。
4.系統中嵌入網絡測試功能,使綜合布線管理和簡單的網絡管理進行有機結合,是一功能較為完善的管理軟件。
結束語
該系統的設計與實現是從當前智能建筑中綜合布線管理的需求分析著手,同時結合智能建筑管理系統(IBMS)的特點,通過一系列的調研和論證,最終采用C/S模式結構開發,并基于Windows操作系統、嵌入到IBMS統一管理平臺下的開放性綜合布線管理系統(GCMS)。綜合布線系統的科學管理是一個必然的發展方向,該系統能幫助人們規范綜合布線管理流程、實現管理圖形化和數字化、提高布線管理的效率。
【參考文獻】
1.《Visual 程序設計經典》 曹祖圣 等編 科學出版社,2002
2.《SQL Server 2000使用教程》 范立南等編清華大學出版社,2004
中圖分類號:F830.52 文獻標識碼:A文章編號:
1 決策階段科學地編制投資估算
1.1收集詳實、準確的基礎資料
要做好項目的投資估算需要很多資料, 造價人員要對資料的準確性、可靠性認真分析, 保證投資預測、經濟分析的準確。基礎資料主要有: 工程所在地的水、電、路狀況,地質情況; 主要材料設備的價格資料及大宗材料的采購地等; 現有已建的類似工程的經濟指標和市場情況等; 項目設立地的經濟發展前景、周邊的環境、同行業的經營情況等資料; 國家和地方對該產業的政策和今后的發展趨勢。
1.2 編制投資估算
在投資估算編制中, 應該實事求是地反映設計內容。設計方案不僅技術上可行, 而且經濟上更應合理, 這既是編制投資估算工作的關鍵, 也是下階段工程造價管理的重要依據。依據收集的基礎資料, 同時廣泛調研、比較同類項目, 認真進行功能分析、多方案篩選, 經過充分的技術論證和經濟評價后, 最終確定最合適的方案, 從而計算出切合實際的投資估算額, 使工程造價從一開始就定位在一個較為科學、合理的水平上。
2、加強設計階段工程造價的控制, 合理地編制設計概算和施工圖預算
2.1 推行設計招標和設計方案競選方式選擇設計單位
積極推行建筑方案與經濟方案相結合的設計招標方法,進行多家競投、由專家組評定, 遵循科學方法, 按照適用、經濟、美觀的原則以及技術先進、結構合理、滿足建筑節能和環境等要求, 綜合評定設計方案的優劣。同時中選方案的投資估算在建設項目的投資范圍內。這種方法既有利于設計方案的選擇和競爭, 保證選用的設計方案技術先進、新穎獨特、適應性強, 又能控制工程造價。
2.2 設計合同采取限額設計指標及獎罰措施有效控制工程造價
重視設計合同的簽訂條款, 在合同中明確限額設計指標。如某小區24- 33層住宅設計合同限額設計指標為: 預應力管樁工程指標70元/m2, 鋼筋工程指標地下室200kg /m2、上部75kg /m2, 砼折疊厚度指標地下室1. 3m3 /m2、上部0.42m3 /m2, 同時增加了設計變更的費用額度限制條款及限額設計的獎罰條款等, 該工程目前已經竣工, 工程造價得到了很好的控制。
2.3對設計進行全過程跟蹤, 優化設計
(1)業主在審查設計單位的設計時, 要重視設計方案的優化, 利用各種指標對總平面圖設計、空間平面設計進行分析比較。
(2)運用價值工程原理等優化設計方案, 提高設計質量,做到技術與經濟的統一。造價人員須及時對項目投資進行分析對比, 反饋造價信息。能動地影響設計, 優化設計, 以保證有效地控制投資。
(3)對內外裝飾有特別要求的建筑項目, 在做建筑設計時就要著手二次裝飾的設計, 這將有利于建筑設計與二次裝飾有機的結合起來, 同時也有利于項目的水、電、暖通、電訊、建筑智能化等設計, 有利于控制工程變更。如: 精裝小戶型工程、酒店工程等。
(4)施工圖在招投標前, 必須組織設計單位、監理單位及業主的各專業技術人員進行圖紙會審, 發現問題及時修改, 盡量在施工中不變更。
2.4合理編制和分解設計概算, 編制精確的施工圖預算
(1)在設計階段應要求設計單位努力將概算控制在擬定的投資估算內。
(2)在編制過程中將設計概算的投資額和工程量進行分解, 先分解到各個專業, 然后再分解到各單位工程和各分部工程, 通過層層分解, 實現對設計標準、工程數量、概算指標等各方面的控制。如: 某小區18 - 25 層住宅工程, 總建筑面積16.2萬m2, 外墻保溫工程采用加氣砼砌塊保溫層, 平米指標為77元/m2, 造價高且質量不易控制, 設計單位根據業主的意見進行了優化設計, 將外墻保溫工程改為采用EPS 保溫板, 平米指標為59元/m2, 共節約了292萬元投資額。
(3)在工程招投標前應根據施工圖編制精確的施工圖預算。
3 建設項目實施階段合理確定合同價與結算價
3.1招標投標階段
通過招標投標形式選擇好的施工隊伍是控制工程造價的有效途徑。實行招標發包, 按照公開、公正、誠信、平等競爭的原則, 實行專家評標的辦法, 以合理的低價中標, 并根據企業的業績、信譽、資質、管理水平等因素, 擇優選定施工隊伍。實踐證明, 通過招投標擇優選定施工隊伍, 使業主與施工隊伍在工程造價的管理目標上趨向一致, 縮短了工期、提高了質量、降低了造價。
3.2施工階段
(1)加強施工合同管理
施工合同是施工階段造價控制的依據, 是施工隊伍在工程施工過程中的最高行為準則。合同管理貫穿工程實施全過程和各個方面, 合同管理的目的, 是保證施工隊伍全面地、有秩序地完成合同規定的責任和義務, 它是承包工程項目管理的核心和靈魂。合同應明確承包范圍、承包方式、工期、質量要求、付款方式、結算方式、雙方的權利與義務、雙方違約條款和設計變更、現場簽證的程序及計價的標準。同時應正確預測施工中可能引起索賠的因素, 盡量避免索賠事件的發生。
在合同簽訂后, 在做好合同文件的管理工作, 合同、補充合同協議和經常性的工地會議紀要、工作聯系單等作為合同的一種延伸和解釋, 必須完整保存, 同時建立技術檔案, 對合同執行情況進行動態分析, 根據分析結果采取積極主動措施。
(2)加強對施工方案的技術經濟比較
對施工方案從技術上和經濟上進行對比評價, 通過定性分析和定量分析, 對質量、工期、造價三項指標比較, 可以合理有效地利用人力、物力、財力資源, 取得較好的經濟效益。
(3)加強設計單位現場管理人員、工程技術人員的經濟觀念, 在配合監理工程師做好工程質量、工期、安全監督的同時, 重視節約投資。
(4)加強材料、設備采購供應管理
①首先對建筑材料的貨源、質量、價格建立一個能及時反饋、靈通可靠的信息網。
②提前做好材料計劃, 掌握市場行情, 并按施工圖紙和項目施工組織設計編制的采購計劃, 爭取在材料價格波動的低谷時, 購進材料、設備。
③ 綜合考慮材料的采購、運輸、損耗、保管費用, 就地就近采購、嚴格進行材料、設備管理, 以免造成不必要的浪費。
一、拿地成本與相關規費
物流地產項目的拿地成本與相關規費主要包括土地出讓金、土地契稅、大市政配套費、供電、供水、供氣、供暖配套費,以及其他政府規費等。拿地成本與相關規費的數額大小在很大程度上與政府是否給予優惠和減免緊密相關。因此,拿地成本與相關規費是物流地產商在拿地階段應該與政府相關部門商務談判的重點。
二、產品標準化與成本標準化
物流地產行業的發展趨勢必然是要走產品標準化的道路,物流地產的產品線將會實現全面精細化。物流地產商應該針對不同區域、不同目標客戶、不同市場需求研發與之相適應的產品線,并確定相應產品標準和交付標準,交付標準決定了與之相互匹配的成本投入,而客戶敏感性分析又進一步決定了成本投入重點。因此,物流地產的產品標準化必然有助于推動物流地產的成本標準化。物流地產的成本標準化,一方面有利于提高物流地產項目的產品品質、縮短物流地產項目的開發周期,另一方面也有利于物流地產項目的成本標準化。
在物流地產項目的產品定位階段,物流地產商應該通過目標客戶分析和精確的客戶敏感性分析決定成本分配的原則。只有進行有效的分配成本,才能實現價值最大化。通俗地說,就是錢要花在刀刃上。
三、設計全程成本管理
物流地產商應該在物流地產項目實施前期確定項目成本上限,并在產品定位和概念方案設計、建筑方案設計、擴初及施工圖設計全程實行限額設計,限額設計對于確保目標成本的實現至關重要。設計全程成本管理是指物流地產項目在設計階段的成本管理,成本管控部門應當全程參與設計管理工作,全面推行限額設計,以避免因設計原因造成的無效成本發生。
(一)項目前期執行計劃
物流地產商為了提高物流地產項目的設計質量,提升專項設計單位的價值貢獻(優化布局、動線、功能、預埋件等),避免在日后施工過程中大量涉及變更而造成工期延誤和無效成本發生,應當盡量推行物流地產項目“一次性設計”。
物流地產商的成本管控部門在評審物流地產項目的前期執行計劃時,應該特別關注專項設計(市政管網、綠化、消防等)單位的確定時間與建筑設計單位的確定時間的有效銜接,以避免因二者的不協同而造成無效成本,以及工期延誤的發生。在通常情況下,為了做好各專項設計單位與建筑設計單位的有效搭接關系,處理好各專業設計的時間銜接,物流地產商應該在建筑設計單位確定后的一個月內確定各專項設計單位。
(二)設計任務書與限額設計
為了避免物流地產項目的設計職責出現“真空地帶”,物流地產商的成本管控部門在評審設計任務書時,應特別關注設計任務書中關于設計界面的合約規劃,明確各設計單位的設計范圍,以及與相關設計的界面劃分,主要包括建筑方案設計與后續施工圖設計的分工、建筑設計與專項設計的整合。另外,物流地產商應該編制各階段目標成本,并明確限額設計指標,提供甲供及甲定乙供物料的品牌要求,簽入設計合同。同時,物流地產商應該要求設計單位提供切實可行的設計概算,作為物流地產商評審設計的重要標準,超出限額設計則為不合格設計,需重新優化,達到限額標準方可通過。
物流地產項目在限額設計實施過程中,面臨的最為常見的問題有兩類。其一,由于物流地產項目開發周期方面的要求,使得物流地產商無法及時有效核算限額指標,最終致使無法實現限額設計。對此,通常的解決辦法是分階段設計、分階段提供設計成果,基坑支護提前設計并進行方案認證、試樁、先基礎及底板后地上、標準層抽檢、結構重點抽檢等措施。其二,由于設計單位提供指標的準確性不夠,導致限額指標超標。對此,通常的解決辦法是物流地產商在前期就應該對設計單位進行充分考核,尤其是對其業績及已實施項目進行考核,特別是重點考核設計單位類似項目實施經驗,同時,還要指定設計專業團隊。除此之外,為了實現限額設計,物流地產商還應該對設計成果分階段組織人員集中核算,充分調動咨詢公司人力,重點抽查限額設計。
(三)設計單位選擇與清單設計招標
物流地產商的成本管控部門在選擇設計單位時,應該做好供方管理,除了要關注設計費及建筑設計的創意能力外,還需要特別關注物流地產商擬建項目的產品定位標準、設計單位已有業務飽有量及設計周期、設計單位在結構和機電設計方面的能力、設計單位在服務意識、成本意識、責任意識和圖紙質量等方面的市場口碑等方面的情況。只有基于以上分析的基礎之上,物流地產商的成本管控部門方能做出正確的設計供方履約評估結論。另外,在設計費的洽談過程中,物流地產商的成本管控部門一定要向設計單位明確設計界面和分工職責。
物流地產項目擴初設計及施工圖設計單位的招標,應該考慮采取清單設計招標方式,以確保實現限額設計。具體來說,物流地產商提供單價清單,參加投標的設計單位對單體設計計算出相關工程量,再根據物流地產商提供的單價清單編制設計概算,作為設計單位評標依據。在滿足技術要求的前提下,最經濟的方案優先中標。
(四)設計啟動
物流地產商為了縮短物流地產項目的開發周期,提高資金周轉率,應該將項目概念方案設計工作提前到項目可行性研究報告編制及拿地前就啟動。
物流地產商為了避免物流地產項目日后大量的設計變更,單體建筑設計工作的啟動必須待項目概念方案設計、市場調研、產品策劃、項目初步定位完成后方可進行。
(五)設計與成本的管理接口
1.設計評審和成本優化
物流地產商的技術研發部門應該負責設計評審工作,主要包括對設計圖紙的技術部分和經濟部分的評審。物流地產商的成本管控部門應該參與設計圖紙的經濟性評審,并積極進行成本優化。
2.標準化建設
物流地產商的成本管控部門應該參照物流地產項目設計圖紙的經濟性評審成果,以及招標過程中暴露出來的設計問題,積極開展物流地產項目部品部件設計的標準化建設,為物流地產商提升設計管理和成本管控水平提供有力抓手。
3.產品技術標準和戰略成果引進
物流地產商的技術研發部門和成本管控部門應該督促設計單位遵從國內外物流地產領域先進的相關產品技術標準,并盡可能在物流地產商戰略供應商品牌庫中選擇合適的材料或設備。
4.清單編制
物流地產項目工程量清單編制過程中,物流地產商應該關注、審核各專業工作界面的劃分和搭接。例如,機電安裝與內裝修工作界面的劃分和搭接;土建、機電安裝、幕墻之預埋件工作界面的劃分和搭接;消防與空調的防排煙工作界面的劃分和搭接等,以及設計的錯、漏、碰、缺和重復問題。
5.設計交底
物流地產商應該在設計交底之前要做好施工圖會審工作,盡量要在施工之前改正設計的錯、漏、碰、缺,避免因設計不合理而造成的變更費用。
6.成本預警
物流地產商的成本管控部門應該積極參與設計圖紙的過程評審,評審設計單位編制的方案估算、擴初概算,及時提出超支預警。
(六)設計進度控制
物流地產商如果能夠確保物流地產項目的設計進度,則對有效控制資金成本、順利開展招標采購工作,乃至按計劃完成整個項目都會起到關鍵作用。一般來說,物流地產商和設計單位都可能造成圖紙滯后。就物流地產商一方來說,如果其產品定位含糊或反復調整、報批不及時、決策滯后、招商要求改變、專項設計滯后等,都會導致圖紙滯后。就設計單位一方來說,如果其設計方案不能滿足政府和物流地產商的要求、設計進度滯后等,也都會引起圖紙滯后。物流地產商的成本管控部門應該了解物流地產項目的設計進度并控制付款節奏,若發現圖紙滯后,或為趕工期,不等政府批文就提前開展后階段設計工作的,應該評估此階段設計費用增加的風險,并及時提示風險。
(七)一次性設計和專項設計協同
物流地產項目的規劃設計除了概念方案設計、建筑方案設計、擴初及施工圖設計之外,還包含諸如市政管網設計、消防設計等專項設計,為了有效避免各專業出圖時間和細部的矛盾和錯、漏、碰、缺,消除由此造成的設計變更和無效成本發生,物流地產商應該推行物流地產項目“一次性設計”。對于特大型物流地產開發項目,物流地產商應該在設計合同中就明確施工圖設計單位為設計總協調單位,由其協同和整合各專項設計工作。
物流地產項目“一次性設計”要求各專業設計的啟動時間、資料遞交相互搭接,建筑施工圖最終要能反映各專項設計、物流行業、主流客戶的細化要求。物流地產商在編制項目前期執行計劃時,應該要求專項設計單位確定的時間節點與主體建筑設計單位確定的時間節點相互匹配。在建筑設計單位確定的同時,或緊接著就要提醒相關部門及時準備專項設計任務書和“一次性設計”總體計劃,并立即開展上述專項設計單位的推薦及招標工作。
(八)設計合同管理
物流地產商應該嚴格按照設計合同開展物流地產項目設計合同管理工作,并且按照合同約定跟進相關獎罰。一般來說,設計合同管理主要管理四個方面。一是管好限額設計,要結合工程量清單,驗證設計單位完成的設計方案是否在限額設計指標之內。二是要管好設計變更,在審核日常變更簽證時,要找出設計錯、漏、碰、缺造成的設計變更,統計由此造成的無效成本金額。三是要評估設計單位的履約能力,主要是設計單位的配合程度,以及設計單位對設計周期的控制能力。四是要監控好其他合同約定的違約事項,比如設計交圖延遲、外立面效果不符等。
四、設計評審與成本優化
Abstract: This paper describes the development and application of information technology in the field of architecture design. A detailed description of how to design the enterprise to realize the information management, the advantage and importance of information management.
Key words: information technology, project management, electronic drawing files, paperless office
中圖分類號:C931.6文獻標識碼A 文章編號
當今社會,隨著計算機、網絡技術的迅猛發展,信息化技術也在各行各業得到應用和普及。進入新世紀,我國 開始了第三步戰略目標的奮斗歷程,國家提出了“以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化”的戰略舉措,提出了我國國家信息化宏偉藍圖。現代社會是一個信息高度發達的社會,無論是企業、工廠,還是機關、學校,由于與外界的聯系越來越廣泛,所獲得的信息量也會越來越多。然而,如何從錯綜復雜的數據中獲得最有效的信息,如何在最短的時間內獲得最重要的信息,這就需要信息管理系統大顯神威了。
信息化技術在建筑工程領域的應用顯得尤為重要。上世紀90年代末,由于計算機的普及和計算機輔助設計軟件的應用,建筑設計領域實現了甩圖板的革命,把設計人員從繁重的手工繪圖中解脫出來。充分發揮了計算機精確、易修改的優點,大大提高了生產效率。現在建筑設計領域又面臨著一次企業管理的革命,即從傳統的企業管理模式向現代化信息化管理模式的轉變。隨著工程量的增加,圖紙量的加大,信息化管理在企業管理中顯得迫在眉睫。怎樣在最短的時間里查詢到最有用的信息,怎樣在海量的圖紙中找到你需要的圖紙,怎樣及時地了解你的客戶信息,如何跟蹤你的項目進展……這些功能的實現都需要一個強有力的信息化管理系統。信息化管理對于企業規范化、精確化管理,提高企業管理效率都將起到促進作用。
如何實現信息化管理呢?這就需要計算機硬件設備的升級、計算機軟件的開發等兩方面的工作。首先對計算機網絡設備進行更新換代,以適應海量數據庫的需要。服務器選用機架式服務器HP PROLIANT DL 380 G8,2個CPU,2G主頻,八核心16線程的運算速度,大大提高了網絡海量數據的運算處理能力,智能陣列4個1T熱插拔硬盤,為信息化管理軟件提供了足夠的存儲空間。4端口千兆網卡為數據的迅速傳輸,提供了保證。計算機也進行了更新換代,選用DELL工作機系列,CPU為酷睿I7,主頻3.4G,內存32G,硬盤1T,大大提升了計算機的運行速度和存儲容量,以適應海量信息數據的處理和大量建筑工程信息數據的運算、處理。
硬件平臺搭建好了,接著需要進行計算機信息管理軟件的開發、調試與應用。計算機信息管理軟件的開發需要進行充分的用戶調研,需求分析,系統體系結構的設計準備工作。對建筑設計企業管理流程進行梳理,總結,能夠在信息管理系統中運行,已實現無紙化辦公。
一個以從事建筑設計為主業的企業的信息化管理系統一般需要設計像企業門戶管理、人力資源管理、綜合辦公管理、項目管理、知識庫管理、技術質量管理等幾大管理模塊。每個管理模塊又分許多子項。
企業門戶管理模塊包括新聞中心、通知公告、生產管理等子模塊。新聞中心包括綜合新聞和中標新聞的子項,綜合新聞主要包括文體活動,會議簡介等,中標新聞主要是新中標的工程項目進行及時公布。通知公告是企業制定的政策,規定等條文。
人力資源模塊包括基礎信息管理、績效考核管理、請銷假管理等子項。基礎信息管理主要是建立企業人才檔案庫,對企業的人才信息進行詳細登錄,包括年齡、籍貫、畢業院校、特長、學歷、進修、業績等。及時跟蹤維護。從以前繁瑣的人工檔案管理解脫出來。
綜合辦公管理模塊包括印章管理、資產借用管理等子項。印章管理、資產借用管理可以實現在局域網上進行用章、資產借用審批流程,節省了時間和紙張,使工作簡潔高效。
項目管理模塊包括客戶信息維護、項目備案管理、投標項目管理、設計項目管理、設計合同管理、合同收付費管理、項目過程管理等子項。客戶信息維護主要是建設客戶信息電子檔案庫,對企業的重要客戶進行詳細登錄,包括企業名稱、地址、網站、聯系電話、主要聯系人姓名、職務、聯系電話等。并進行及時跟蹤維護。項目備案管理模塊,主要對未正式立項的項目進行信息備案管理,包括項目名稱、項目概況、建設規模、建設單位、建設地點、項目進展情況、項目管理人等信息進行動態跟蹤維護。投標項目管理模塊建立工程項目投標信息檔案庫,包括投標結果、投標編號、投標項目、投標部門、客戶名稱、建設規模、投標開始日期、投標截止日期、投標方式、層數、資質要求、獎勵方案、評標方式、實際獎金、投標分析、合作部門、標書日期、標書約定方案費、已收費方案費、剩余方案費、方案審核人、備注等條目進行錄入維護。設計項目管理模塊主要是對進入施工圖階段的已經立項的工程項目建立數據檔案庫,包括項目編號、項目名稱、建設單位、建筑面積、實際建筑面積、項目類型、工程地點、項目負責人、經營經理、本地項目、外地項目、是否投標項目、設計部門、項目計劃開始時間、項目計劃完成時間、合同金額、結算金額、累積到款額、項目實際開始時間、項目實際結束時間、備注等條目進行錄入維護,以便于以后檢索、修改、查詢、統計等。設計合同管理模塊主要包括合同信息管理和外包合同管理等子項。合同信息管理主要是建立合同信息檔案庫,主要包括合同名稱、合同編號、項目編號、項目名稱、客戶名稱、項目類型、項目負責人、合同金額、建筑規模、工程地點、合同形式、項目開始日期、項目完成日期、設計證書等級、附加條款、合同分類、簽訂部門、簽訂日期、合同經辦人、流程狀態、等字段。合同收付費管理模塊主要包括合同收費科目維護、合同收費通知、合同到款登記、外包合同收款等子項。合同收費通知主要包括項目名稱、項目編號、合同名稱、項目負責人、經營經理、收費科目、本次應收金額、經辦部門、經辦人、票據類型等字段。由收款人負責填寫、發起,財務人員接收收款申請、并開具發票。合同到款登記子項包括收費通知單編號、合同編號、合同名稱、項目編號、項目名稱、到款金額、到款日期、合同累積到款、合同余額、建設單位、收費說明、經辦部門、項目負責人、經營經理、合同金額、收費科目、摘要、甲方經辦人、甲方經辦人電話、票據類型、發票欠款、發票號碼、發票金額、開票日期、收據號、收據金額、開具日期、流程狀態等字段。款項到賬后,由財務人員負責錄入項目到款的信息錄入。項目過程管理包括設計評審通知、設計方案評審記錄、初步設計評審記錄、專業提資記錄、設計校審記錄、專業會簽記錄等子項。設計評審通知由項目經理填寫發起,包括項目名稱、項目編號、方案評審日期、初步評審日期、項目負責人、填表人、填表日期、部門、流程狀態、評審進度、接收人等條目信息。設計方案評審子項包括項目編號、項目名稱、評審參加人、流程狀態、評審日期、專業、評審主持人、評審秘書等字段信息專業提資記錄、設計校審記錄、專業會簽記錄等子項,是設計人員互相溝通,提條件圖和校審記錄的一個電子平臺,能完整地保存設計過程中的數據資料,使溝通順暢、快捷,節省了紙張。打圖管理、曬圖管理模塊通過實時自動統計打圖、曬圖成本,統計結果準確高效。
知識庫管理模塊包括檔案管理、知識資料等子項。檔案管理子項是建立工程項目設計圖紙電子檔案庫,主要包括項目編號、項目名稱、建設單位、圖號、圖幅、版本、專業、項目負責人、專業負責人、設計人、校對人、審定人、歸檔人、歸檔日期 等字段信息。由設計人員對項目圖紙提出歸檔申請,圖紙電子檔將自動存入指定的服務器歸檔目錄。每張圖紙的圖簽信息將自動錄入檔案管理模塊的相應字段。當今中國正進行大規模城鎮化建設的過程中,工程量越來越多,圖紙量越來越大,面對堆積如山的圖紙,要想快速找到需要的圖紙檔案,成了一件非常困難的事。建立電子檔案庫,既節省了空間,又節省了時間。技術質量模塊主要包括技術資料管理、外派培訓管理、獲獎管理等子項 。技術資料管理子項主要包括技術資料的登記和發放記錄。獲獎管理模塊主要建立獲獎的工程項目的信息檔案庫。以便進行獲獎信息檢索、查閱。
一個企業信息管理系統的大體框架構建好后,需要書寫詳細的信息化管理軟件設計說明書,描述實現具體模塊所涉及到的主要算法、數據結構、類的層次結構及調用關系,需要說明信息管理軟件系統各個層次中的每一個程序(每個模塊或子程序)的設計考慮,以便進行編碼和測試。應當保證信息管理軟件的需求完全分配給整個軟件。詳細設計應當足夠詳細,能夠根據詳細設計報告進行編碼。
在信息管理軟件編碼階段,根據《信息管理軟件系統詳細設計報告》中對數據結構、算法分析和模塊實現等方面的設計要求,開始具體的編寫程序工作,分別實現各模塊的功能,從而實現對目標系統的功能、性能、接口、界面等方面的要求。
信息化管理軟件編碼完成后,將進入信息管理軟件的系統測試階段。將逐個模塊進行測試,確認每個模塊功能滿足實際需要。總之,信息管理軟件測試同樣是信息管理軟件研發中一個相當重要的步驟,因為永遠都會又不可預料的問題存在。完成信息管理軟件測試后,還要編寫信息管理軟件用戶說明書。信息化管理軟件進入上線應用階段,仍然會有許多問題需要不斷修改、補充、調整。
在建筑設計企業里,一個好的信息化管理軟件會使企業管理更加規范化、精確化。能夠大大提高企業的生產效率和市場競爭力。
參考文獻
1 決策階段科學地編制投資估算
1.1 收集詳實、準確的基礎資料
要做好項目的投資估算需要很多資料, 造價人員要對資料的準確性、可靠性認真分析, 保證投資預測、經濟分析的準確。基礎資料主要有:工程所在地的水、電、路狀況;地質情況;主要材料設備的價格資料及大宗材料的采購地等;現有已建的類似工程的經濟指標和市場情況等;項目設立地的經濟發展前景、周邊的環境、同行業的經營情況等資料;國家和地方對該產業的政策和今后的發展趨勢。
1.2 編制投資估算
在投資估算編制中, 應該實事求是地反映設計內容。設計方案不僅技術上可行, 而且經濟上更應合理, 這既是編制投資估算工作的關鍵, 也是下階段工程造價管理的重要依據。依據收集的基礎資料, 同時廣泛調研、比較同類項目, 認真進行功能分析、多方案篩選, 經過充分的技術論證和經濟評價后, 最終確定最合適的方案, 從而計算出切合實際的投資估算額, 使工程造價從一開始就定位在一個較為科學、合理的水平上。
2 加強設計階段工程造價的控制, 合理地編制設計概算和施工圖預算
2.1 推行設計招標和設計方案競選方式選擇設計單位
積極推行建筑方案與經濟方案相結合的設計招標方法,進行多家競投、由專家組評定, 遵循科學方法, 按照適用、經濟、美觀的原則以及技術先進、結構合理、滿足建筑節能和環境等要求, 綜合評定設計方案的優劣。同時中選方案的投資估算在建設項目的投資范圍內。這種方法既有利于設計方案的選擇和競爭, 保證選用的設計方案技術先進、新穎獨特、適應性強, 又能控制工程造價。
2.2 設計合同采取限額設計指標及獎罰措施有效控制工程造價
重視設計合同的簽訂條款, 在合同中明確限額設計指標。如某小區24- 33層住宅設計合同限額設計指標為:預應力管樁工程指標70元/m2, 鋼筋工程指標地下室150kg /m2、上部52kg /m2, 砼折疊厚度指標地下室1. 3m3 /m2、上部0.42m3 /m2, 同時增加了設計變更的費用額度限制條款及限額設計的獎罰條款等, 該工程目前已經竣工, 工程造價得到了很好的控制。
2.3 對設計進行全過程跟蹤, 優化設計
(1)業主在審查設計單位的設計時, 要重視設計方案的優化, 利用各種指標對總平面圖設計、空間平面設計進行分析比較。
(2)運用價值工程原理等優化設計方案,提高設計質量,做到技術與經濟的統一。造價人員須及時對項目投資進行分析對比, 反饋造價信息。能動地影響設計, 優化設計, 以保證有效地控制投資。如:編制煤場地基處理預算時,是利用堆載煤壓實地基。發現按施工圖紙,堆填料分層碾壓面標高基本穩定在+5.6m后,有0.6m厚價值近2000萬元的煤沉到地面以下。經反饋,設計院在答復中,改為“地基完成后1米厚的堆載煤面標高為6.2米”,即堆載煤的底標高剛好到達設計的面標高。原有堆載煤全部可以再用。
(3)對內外裝飾有特別要求的建筑項目, 在做建筑設計時就要著手二次裝飾的設計, 這將有利于建筑設計與二次裝飾有機的結合起來, 同時也有利于項目的水、電、暖通、電訊、建筑智能化等設計, 有利于控制工程變更。如: 精裝小戶型工程、酒店工程等。
(4)施工圖在招投標前, 必須組織設計單位、監理單位及業主的各專業技術人員進行圖紙會審, 發現問題及時修改, 盡量在施工中不變更。
2.4 合理編制和分解設計概算, 編制精確的施工圖預算
(1)在設計階段應要求設計單位努力將概算控制在擬定的投資估算內。
(2)在編制過程中將設計概算的投資額和工程量進行分解, 先分解到各個專業, 然后再分解到各單位工程和各分部工程, 通過層層分解, 實現對設計標準、工程數量、概算指標等各方面的控制。
(3)在工程招投標前應根據施工圖編制精確的施工圖預算。
3 建設項目實施階段合理確定合同價與結算價
3.1 招標投標階段
通過招標投標形式選擇好的施工隊伍是控制工程造價的有效途徑。實行招標發包, 按照公開、公正、誠信、平等競爭的原則, 實行專家評標的辦法, 以合理的低價中標, 并根據企業的業績、信譽、資質、管理水平等因素, 擇優選定施工隊伍。實踐證明, 通過招投標擇優選定施工隊伍, 使業主與施工隊伍在工程造價的管理目標上趨向一致, 縮短了工期、提高了質量、降低了造價。
3.2 施工階段
(1)加強施工合同管理
施工合同是施工階段造價控制的依據, 是施工隊伍在工程施工過程中的最高行為準則。合同管理貫穿工程實施全過程和各個方面, 合同管理的目的, 是保證施工隊伍全面地、有秩序地完成合同規定的責任和義務, 它是承包工程項目管理的核心和靈魂。合同應明確承包范圍、承包方式、工期、質量要求、付款方式、結算方式、雙方的權利與義務、雙方違約條款和設計變更、現場簽證的程序及計價的標準。同時應正確預測施工中可能引起索賠的因素, 盡量避免索賠事件的發生。
在合同簽訂后, 在做好合同文件的管理工作, 合同、補充合同協議和經常性的工地會議紀要、工作聯系單等作為合同的一種延伸和解釋, 必須完整保存, 同時建立技術檔案, 對合同執行情況進行動態分析, 根據分析結果采取積極主動措施。
(2)加強對施工方案的技術經濟比較
對施工方案從技術上和經濟上進行對比評價, 通過定性分析和定量分析, 對質量、工期、造價三項指標比較, 可以合理有效地利用人力、物力、財力資源, 取得較好的經濟效益。
(3)加強設計單位現場管理人員、工程技術人員的經濟觀念, 在配合監理工程師做好工程質量、工期、安全監督的同時, 重視節約投資。
(4)加強材料、設備采購供應管理
①首先對建筑材料的貨源、質量、價格建立一個能及時反饋、靈通可靠的信息網。
②提前做好材料計劃, 掌握市場行情, 并按施工圖紙和項目施工組織設計編制的采購計劃, 爭取在材料價格波動的低谷時, 購進材料、設備。
③ 綜合考慮材料的采購、運輸、損耗、保管費用, 就地就近采購、嚴格進行材料、設備管理, 以免造成不必要的浪費。
④對于差價大的大宗材料或價值大的設備盡量采用甲供, 業主直接與廠家訂貨, 若由施工隊伍采購, 應經業主看樣定貨認定價格, 在保證質量的同時又節省了造價。如: 電梯、入戶防盜門、防水卷材等。
⑤嚴格控制設計變更
在施工前, 認真做好圖紙會審和技術交底, 及時變更設計, 最大限度地減少施工中圖紙變更。對確系需要變更的, 變更前須進行工程量及造價增減分析, 且應盡量在該分項工程施工之前決定, 避免發生返工而增加費用。
⑥加強現場經濟簽證工作的管理
在工程實施過程中, 不可避免地會發生簽證, 這是施工過程中合理的工程造價動態調整, 是對已簽訂合同的彌補。一旦有簽證發生, 工程師必須根據合同條款進行認真審核, 嚴格各級簽字審核制度, 做到簽證及時準確, 同時正確把握簽證的計價原則, 嚴格按合同約定計價。
⑦嚴格控制工程付款
嚴格按照合同條款支付工程款, 對于超合同范圍和工程質量不合格的不予付款, 同時應及時扣回各種應付款項, 避免工程款超付現象發生。
⑧對設計變更及現場簽證所發生的工程造價增減及時審核, 分階段進行結算, 做好造價動態管理。
4 竣工驗收階段認真做好竣工結算價的審核工作
4.1 熟悉全部結算資料
(1)結算資料包括合同條款、招標投標文件、工程量計算規則、工程造價管理部門頒布的計算規則調價規定、材料信息價、竣工圖紙、標準規范、設計變更、現場簽證等。熟悉結算資料并審核其有效性。
(2)將各類工程費用進行歸集和整理, 這對于工程竣工結算將起到事半功倍的效果。
4.2 工程量審核
依據合同條款認真審查所報工程量是否與設計圖紙、工程變更、現場簽證所要求的工程量一致, 超出圖紙等要求的工程量不予認可。如:天面珍珠巖保溫找平層,設計圖紙要求結構找坡4CM厚,而施工單位為了增加工程量按建筑找坡計算,最薄處為4CM厚,按分水線4米計算,最厚處為12CM,多計8CM珍珠巖保溫層。
4.3 單價審核
加強對工程定額的理解, 造價審核人員應對定額子目的工作內容十分熟悉, 防止施工隊伍將一項定額子目的內容拆成多項計算或將同一分項工程多次分別混入其他工程進行結算的情況。如:無打樁的開挖土方套定額時套樁間挖土方,就明顯增大子目的單價。
4.4 稅費審核
應注意合同約定稅費所包含的工程范圍, 并嚴格按合同約定的費率計取各類稅費。如:土建工程的安全文明施工費按分部分項合計的3.18%計算,安裝工程的安全文明施工費按分部分項的人工費的26.57%計算。
總之, 在工程竣工結算時, 審核人員應堅持以合同為依據, 熟悉計算規則和政策法規, 把握簽證的合理性, 嚴格把好審核關。
5 建設項目后評估階段