檔案管理建議匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇檔案管理建議范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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2大數據環境下檔案管理的缺陷

2.1檔案資源。

當前，很多地區的檔案管理機構在檔案介質方面依然使用傳統的紙質方式，檔案信息數字化的程度需要不斷的提升，一些偏遠的地區在檔案工作中依然還是使用人工手動的方式進行操作，所以在實際的工作中也很難去滿足用戶提出的個性化需要，雖然一些管理機構采用的是電子形式的檔案，但是在檔案收藏方面還沒有制定一個科學統一的標準，這樣也就使得檔案資源會出現比較多的重復現象，結構形式不同的數據很難實現共享，所以這種情況也嚴重的阻礙了檔案資源管理工作質量的提升。

2.2檔案工作流程。

在很長時間以來檔案管理工作都是從文件歸檔開始要經歷收集、整理、保管、檢索和利用這幾個重要的階段，紙質檔案為主的時期，這種工作流程和當時的時展水平是完全適應的，但是時代也在不斷的發展和進步，電子檔案數量明顯增多，在大數據時代當中，檔案管理的核心也從整理和保管向收集和利用轉變，此外這種進程也會不斷的加快，檔案收集也從傳統的方式逐漸的過渡到在線實時查閱的方式。在社會發展的過程中，檔案信息資源的類型也在不斷的豐富，同時其也在朝著非結構化的方向發展，一些新技術在檔案信息當中的應用也使其成本大幅提高，此外傳統的檔案利用方式也將發生非常大的變化，在這一過程中也會更多的朝著主動推介的方向發展，而當前的檔案工作還不能完全滿足這些層面上的需求。

2.3檔案工作思維。

在以后的檔案工作中，工作的主體將直接發生很大的轉變，而其在實際的工作中需要完成的也不僅僅是簡單的裝訂和維護，同時，在這一過程中其所提供的服務也越來越多樣化，其在工作中必須要按照用戶的實際需要迅速的挖掘出更加符合用戶需求的有價值信息。當前，一些檔案信息工作部門在思想觀念上還存在著一定的誤區，很多人還是比較重視館藏，但是對檔案信息的利用卻并不是非常的重視，他們認為檔案是國家財產的一部分，所以在實際的工作中并不能對檔案信息進行全面的廣泛的使用，在態度上十分的消極，一些工齡比較長的工作人員不學習計算機知識，所以電子檔案收集的準確性和全面性都受到了非常大的影響，這樣一來也十分不利于檔案工作的順利開展，一些檔案工作者在實際的工作中甚至還出現了不肯創新的問題，缺乏社會責任感，這也成為了阻礙檔案管理工作順利開展的一個重要的因素。

3大數據時代下檔案管理工作的改進建議

所謂轉型，是指事物的結構形態、運轉模型和人們觀念的根本性轉變過程。不同轉型主體的狀態及其與客觀環境的適應程度，決定了轉型內容和方向的多樣性。轉型是主動求新求變的過程，是一個創新的過程。在大數據背景下檔案事業若想發展必須轉型，若想順利完成轉型也必將在檔案管理體制、運行模式、發展戰略等方面進行調整。

3.1完善檔案管理體制。

管理體制實際上就是指采取什么樣的組織形式來達到管理的任務和實際的目的，站在檔案管理體制的角度上來講，這項工作的核心內容就是要科學合理的去設置檔案管理機構，管理體制的建設直接影響到了檔案資源自身的發展和利用的程度。在大數據環境下，我們可以在檔案管理工作中充分的利用信息技術和互聯網技術等等，從而也就可以更好的實現互聯網技術以及信息系統不同部門之間的相互聯系，同時還能對其開展統一性的管理，也就是說每個部門產生的檔案信息都可以借助在線查閱的方式給檔案管理部門予以統一科學的管理，所以就一定要在實際的工作中對檔案的管理體制予以充分的改進。首先是建立一個自上而下的管理體制，同時還要對傳統工作中的弊端進行分析和改進，加強檔案部門不同環節之間的聯系和協調，只有這樣，才能不斷的提高檔案資源的利用效率，這樣一來也就在很大程度上提高檔案管理的質量和水平。此外還要建立一個檔案監督機構，這個機構要和檔案管理系統保持平行的關系，這樣才能充分的保證檔案部門的每一個環節都能保證其運行的質量和水平，使得檔案工作的整體水平得以顯著的提高。

3.2改變檔案工作的運行模式。

運行模式通常就是指一個事物運行過程中實際的工作狀態，不同的領域和行業當中都有其自身的特色和特點，不同行業的發展模式都在改變，同時檔案管理的模式也在不斷的創新和完善。檔案管理的過程實際上是一個十分完整的鏈條，在大數據時代檔案部門一定藝不斷的加強自身的建設，同時還要將大部分的精力直接放在豐富館藏建設當中，同時在這一過程中還要對數字化檔案信息進行更加深入的加工，此外對這些檔案信息資源還要使用科學規范的軟件對其進行全方位的管理。除此之外在實際的工作中還要以先進的科學技術為依托，建立一個相對比較完善的網絡，這樣也就給信息的檢索提供了更大的便利。檔案信息的利用效率得到提升的同時，也為用戶的檔案利用提供了諸多的便利。

篇（2）

【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；建議

檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規范管理的基礎。檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案信息的社會化服務。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。

一、提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障

各組織、各單位，為進一步推進檔案管理信息化建設，必須領導在思想上要提高檔案信息化建設的重要意義，將檔案信息化建設作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理信息化建設，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設備、服務器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設所需的硬件條件。

二、轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息化管理

傳統的檔案管理，是以紙質材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發展，除了必要的紙質材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革，節約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。

三、優化檔案信息化管理建設工作人員的專業性結構，提升工作能力

從事檔案工作的人員，是專業技術性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業人員的學歷的專業性，還要定期的組織從業人員學習檔案信息化管理建設的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設需要從業人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養成會檔案管理、又會計算機的復合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設對人員的需要。

四、加強檔案網站建設，落實檔案信息

公開檔案網站建設是檔案信息化管理建設工作的另一項重要工作內容。通過檔案網站建設，能夠實現遠程在線檔案服務和信息公開。當前，一些組織、單位雖然建設了檔案工作網站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網站維護不及時，檔案管理工作信息不公開、服務功能無人應答回復，甚至一些欄目是空白。因此，要進一步加強檔案網站建設，完善檔案網站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務意識，實現信息公開。

五、注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用

檔案信息化管理建設必然涉及到安全性的問題，要高度認識到網絡安全的重要性，加強網絡安全技術水平提升，設置防火墻和安全掃描監控系統，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網站用戶，要建立實名制準入驗證，拒絕非法訪問和未授權訪問。要根據用戶進行分類，以授權不同的檔案信息查詢權限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯網隔離儲存。

六、規范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確

電子檔案信息在錄入時，容易出現錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內容標準。

七、完善數字化檔案館建設,開拓檔案工作的新局面

數字化檔案館建設，是檔案信息化管理建設的另一項組成部分。數字檔案館是數字時代或者說大數據時代檔案館的發展方向，是現代的新型檔案館，是對傳統檔案館的升級。檔案工作是否現代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標志就是看是否建成數字檔案館。數字化檔案館建設是一項復雜的系統工程，其集成的檔案信息數量與內容更加廣泛，更便于檔案信息統計、查詢、保存。數字化檔案館建設不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協調建設的關系，需要根據實際情況做好信息管理的統籌規劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數據庫質量管理系統完善數字化檔案建設。傳統檔案館必須向數字檔案館轉變，才能適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

參考文獻：

[1]吳冬梅.淺談信息時代的檔案利用工作[J].科技與經濟,2001,(5).

篇（3）

隨著我國城市化進程的加快，城建檔案工作越來越受到關注。其作為城市建設與發展的真實記錄，客觀的反映著城建過程中的進步與問題，對于城市未來規劃建設提供了重要的參考依據。隨著城建檔案的日已收到廣發關注，以及檔案信息的形式越來越多，加強對于城建檔案的管理十分必要。

一、城建檔案在城市建設中的作用分析

1.城建檔案在城市規劃、城市建設以及城市管理中的作用

在城市規劃的制定中，必須以記載著城市在建設中所形成的檔案資料為基礎進行規劃的制定。以城市建設中所進行的舊城區改造為例，如果缺乏有效的城建檔案作為資料借鑒，那么就會增加舊城區改造工作的難度。同樣的，具有系統與可靠的城建檔案資料對城市建設以及城市管理也有著重要的作用。以地下管線工程為例，如果在城市建設中不注意地下管線檔案的管理，就會加大地下管線管網普查的工作難度，甚至會給地下管網管理帶來不必要的麻煩。

2、城建檔案在人們生活與工作秩序方面的作用

城建檔案不止對城市規劃以及城市建設等政府管理產生影響，同樣的也對人們的日常生活與工作產生不可低估的影響。對于人們來說，人們的日常生活工作離不開水、電、通信、住房以及交通等等基礎設施，確保這些基礎設施檔案的完整性與系統性，對保證人們日常工作生活的正常運行有著不可取代的作用。

3、城建檔案在防災抗災方面的作用

對于城市管理來說，不可避免的會出現地震之類的自然災害。在汶川地震中，四川災區的城建檔案管理部門就極好的發揮了城建檔案在救災方面的作用。除此以外，城建檔案在防災方面所具有的作用也是不可取代的。

這是由城建檔案本身作為城市規劃與城市基礎建設的歷史記錄資料的本質所決定的。除此以外，城建檔案本身也是重要的科研資料，城建檔案不僅僅能為城市建設、城市管理以及城市規劃等等提供必要的科研資料，更為城市科學的理論研究與實踐應用提供重要的基礎性資料。

二、目前城建檔案管理存在的一些難點問題

1、缺乏檔案意識，無法及時準確建檔

在城市建設如此快速發展的今天，我們的城建檔案管理部門，嚴重缺乏城建檔案的管理意識，對城建檔案管理不夠重視，在加上缺乏專業檔案管理人員，建檔不及時、資料收集不全面、編排維護不到位，甚至根本就不建檔，工作往往就是走走形式而已，應付差事罷了，嚴重的影響了城建檔案管理工作的順利進行，結果會給城市的發展帶來不可估量的危害。

2、管理方式、技術陳舊落后，缺乏系統性

現在許多城市的城建檔案管理部門，還都是一些陳舊的管理模式，都是舊體制留下的一些制度，管理技術基本還停留在紙質實體進檔，雖然也開始使用計算機管理，但管理的模式依然還是傳統的，對知識的占有、信息的轉化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎上，不適應信息化建設的發展及社會對其新的需求。本來就沒有系統的管理模式，再加上技術的落后，導致在城建檔案管理十分混亂。

3、檔案管理人員缺乏專業管理技能、自身素質低

目前的城建檔案管理人員，大都是以前從一些其它崗位上，由于一些原因，而進到這個部門工作的，本身專業素質低、技能差，對檔案管理知識知之甚少，責任心不強等，在這管理已經走向電子信息管理時代的今天，他們是根本無法適應如此快速發展的需要，大大阻礙了城建檔案工作的順利發展。

4、管理人員斷檔、缺失嚴重

城建檔案管理工作本身固有的特點，是現如今年輕人都無法喜歡和選擇的。首先，工作重復性勞動極高，勞動強度過大;其次收集資料、建檔整理這樣的性質工作特別枯燥、、忙心、繁瑣;再有就是這事職業病高發的工作，其工作特點極易引發腰椎、頸椎疾病。這樣的工作基本沒有人愿意干，老的員工退休的退休、轉行的轉行，留下了的很少，而且沒有工作熱情。大學生都覺得這樣工作沒有激情、沒有創造、沒有發展都不愿意選擇這工作，人員缺失、斷檔也就成為這工作一個普遍的現象。

5、城建檔案管理相應的法律法規不夠完善

國家近些年相繼頒布了一些城建檔案管理方面的法律法規，也對其管理發展起到了積極的推動作用，但是這還遠遠不夠。從大局統一的角度看，我們還沒有真正的形成完整的管理體系，中央與地方法規不一致;城建檔案法規與建設行業以及文書檔案相關法規的銜接與配套方面存在一定的沖突及矛盾;城建檔案工作現已經成為全國規模的事業體系，但是其在立法方面卻非常緩慢，無法跟上工作發展的需要。

三、加強城建檔案管理的對策與建議

1、以思想為根本，高度重視城建檔案管理

想要加強城建檔案管理，就需要在思想上高度重視城建檔案管理工作。城建檔案管理需要從長期謀略和監督檢查兩方面做好。對于長期謀略，首先需要在高度重視的基礎，將檔案管理與城市建設相融合，共同謀略、共同發展，讓城市建設工作做到日益完善的同時檔案管理工作也能夠盡量完善化。做好這方面的工作城建檔案管理部門需要制定相應的工作計劃，以此確保在城建檔案管理工作中能夠得到有效地保障。對于監督檢查，它是工作落實的前提，監督檢查應該歸納于整體部門的考核體系，以科學嚴謹的態度考核工作人員的績效，對優秀的員工進行物質上和精神上的獎勵與鼓舞，讓他們能夠充分地激發出工作的積極性與創新性。

2、加快新技術應用、創新管理

社會的發展已近進入高科技信息化時代，各行各業都在加大高科技的投入和應用，不但提高了工作效率，也提高經濟效益。我們已經落后的城建檔案管理工作如今更要就快我們的步伐，對傳統的管理模式進行優化制定大膽、創新管理模式，果斷的加大各方面的投入，從人員的配備、設備的更新、網絡的建設等不斷的完善，堅持‘用戶為中心’的原則，應用先進的檔案管理技術，從內容、形式上實現完全不同與以往的主動服務。

3、加強隊伍建設、提高專業技能

領導的重視、創新的管理，還需要過硬的隊伍。城建檔案管理工作從內容、方式方法直到技術都在改變，這樣不斷的變化對管理人員的各項要求就在不斷的提高，要想打造一支過得硬的管理隊伍，我們要做好以下幾點:

(1)制定完善的培訓制度，‘走出去、請進來’相結合，快速的提高我們管理人員的業務素質和專業技能;(2)強化服務意識，注重職業道德培養;(3)提高管理人員各項待遇，留住管理人才;(4)積極招入專業的技術人才，管理人員合理配置，明確分工、各盡其責。

4、加強橫向聯合、適時維護更新、充分開發利用

城建檔案對城市發展的作用是至關重要的，想關單位都要積極的行動起來，主動配合，提供準確、全面、真實的資料，這樣才會使城建檔案資料才能夠更好的得到利用;再有相關單位之間相互聯手，統一合作、真正實現資源共享，為城建檔案資料的交流提供可靠便捷的平臺。

5、加快完善和健全城建檔案管理相關的法律法規

從中央到地方，各級城建檔案管理部門，都要以中央出臺的對城建檔案管理的政策為主導，加快完善和健全其相關的法律法規。積極做好各項工作的規劃，組織相關各級人員認真學習，在實際工作中全面落實，逐步的把城建檔案管理納入法制的軌道上。

6、做好城建檔案管理工作的監督

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1.加強檔案資源建設的重要性

1.1把握好檔案收集關

在當今服務型社會的大環境下， 檔案館應把國家和社會的具有保存價值的檔案資料接收入館，實行集中統一管理。檔案館應向各級基層檔案管理部門下發通知，明確接收檔案的范圍、內容、標準及要求，讓基層檔案管理部門向社會各界廣泛征集內容豐富，有特色，有價值的檔案資料，及時修訂和完善各種檔案的歸類、整理、保存，從而達到豐富館藏檔案，為利用者良好服務的目的。

1.2檔案工作要走“特色”路

所謂特色檔案是指反映地方特色經濟、特色歷史、特色文化以及風土人情、自然區域特色等方面的檔案。檔案管理部門應充分認識館藏建設的“特色”性，認真研究、分析本地區的特色檔案資源，廣泛征集、整理、保管，豐富館藏內容， 優化結構，體現特色，打造精品。

1.3要正確處理好檔案館藏的質量與數量關系

過去比較注重檔案數量的多少來衡量檔案館藏豐富與否，但多年館藏建設實踐來看，僅僅片面追求數量是不夠的，應該豐富館藏， 改變館藏結構單一、缺乏特色，案卷質量不高等諸多發展檔案建設的不利因素，辯證的處理好數量與質量的關系，按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規定，多層次、多渠道征集和收集檔案資料，不斷優化和豐富館藏建設。

2.企業檔案管理中存在的問題

2.1檔案管理工作執行力不夠

企業的檔案管理工作對企業部門活動具有輔助作用，對檔案的重視程度，決定了企業檔案工作的開展，檔案工作到位與否，從一個側面能反映出一個企業的整體素質。但是大多數企業將檔案建立以后，很少查閱，并且在執行過程中，也存在一些難度。特別是工程建設檔案，存在著重建設，輕檔案的現象。工程的前期圖紙資料還能上交檔案室，但在工程的施工過程中產生的檔案資料就不能及時上交檔案室，如工程的變更，竣工驗收等資料。檔案人員在企業的基本建設工程中參與性不強，檔案的管理工作不能與工程的建設同步進行，造成一些工程資料的丟失，影響歸檔率。有的雖然有資料，但有很大部分是復印件，影響了檔案的質量。

2.2檔案管理人員專業素質和管理水平不高

檔案管理人員的素質對檔案工作質量有決定性作用，檔案管理人員既要有很高的業務素質，又要有強烈的責任心，還要有踏實肯干的實干精神和科學嚴謹的工作態度。但是在實際工作中，由于對檔案管理工作沒有引起足夠重視，在檔案管理人員配備上從不配備專職人員，在業務水平、文化程度、專業素質上都有很大的差距，在管理手段方面，也比較陳舊，與時展脫節。這已經不能適應新形勢下企業檔案管理的需要，如果企業想要提高檔案的管理水平，必須把提高管理人員的素質放在第一位。

2.3檔案硬件設施老化

隨著現代信息技術的發展，計算機網絡技術應用于企業管理的諸多環節之中，管理水平在不斷的進步。但是只有少數的企業利用計算機網絡技術進行檔案管理，多數還是采用手工整理。信息量小，檢索進來也比較困難，利用和開發的價值不高。企業的檔案室建設不規范，檔案柜也老化，保密性大大降低，保管條件也極其簡陋。引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時有發生，從而對檔案利用產生了不利影響。

3.新時期加強企業檔案管理的幾點建議

3.1加強培訓，提高企業檔案管理人員的素質

現代化的企業對檔案工作管理人員的政治素養、專業技能的要求越來越高。檔案管理的門類也在不斷的增加，檔案介質也由紙質迅速過渡為電子文檔與實物方案一體化保存；文書檔案由卷為保管單位到以件為保管單位等。新的情況將導致新的問題層出不窮，檔案人員也要加強自身的學習，提高自身的政治素質，為檔案事業的發展奠定堅實的思想理論基礎。要博學多才，既懂檔案專業知識，又要懂行業管理知識，努力提高專業素質及開拓創新能力，把握機遇，解放思想，以新思維對待新問題，以新思路和新對策解決出現的問題，努力把檔案管理工作提高到一個新水平。

3.2建立科學的檔案管理體系，加強企業檔案管理標準化

檔案工作的標準化、規范化是信息化建設的前提和必要條件。規范檔案的管理機制，完善檔案的管理制度，是檔案管理的重中之重。隨著現代信息技術的飛速發展，檔案管理的科技含量和管理水平在不斷提高，所以有必要建立一個能與之相適應的管理體系，并嚴格遵守企業檔案管理流程。將各個部門、不同用途的檔案進行統一的管理，讓檔案管理能與企業決策、管理同步發展。

3.3加強對電子文件的管理

一是將部分傳統的以紙質文件資料轉變成電子文檔的形式，這樣數據生成以后，馬上會貯存在企業的數據庫之中，被檔案管理人員和其它部門技術人員所共享，能夠讓信息在企業內部流通更暢通。二是在企業的管理活動中，電子文件比傳統紙質文件更方便，快捷，失誤率低，而工作效率會大大提高，電子繪圖會比手工繪制有更大的優勢，它的設計、修改、查

詢比手工更方便、更準確。三是企業傳統的檔案分類方法被打破，如聲像檔案、人事檔案、技術檔案等等，可以被企業的信息集成系統分成幾個管理模塊和流程。一份檔案信息可以被幾個管理系統所分享，計算機可以依照規定的指令，依據工作目的隨時設置和更改類目。

3.4擴寬榮譽檔案的歸檔范圍

建立榮譽檔案，首先要確定歸檔范圍。一個單位的榮譽檔案主要是反映本單位各項工作在各個歷史時期所取得的成績，它的歸檔范圍應以本單位或本單位內部機構的名義在各項比賽、評比、檢查、考核等工作活動中獲得的獎狀、錦旗、獎牌、獎杯、榮譽證書等實物為主。其歸檔范圍主要包括：以本單位名義參加各項活動獲得的榮譽證書、獎狀、獎牌、獎杯、錦旗等；上級領導知名人士來本單位參加表彰獎勵活動的題詞、書畫、照片、錄音帶、錄像帶等；本單位參加和召開的各種表彰大會所形成的錄音帶、錄像帶、照片、底片、光盤等，主要包括領導接見頒獎視察慰問獲得榮譽的集體和個人，有先進集體和個人介紹經驗、載譽歸來、外地外系統、取經學習的活動等內容；本單位的科研成果證書及獎牌等；其他與表彰獎勵有關的實物等。

3.5統籌兼顧，做好檔案的保密與利用

日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現象。檔案的價值是通過利用來實現的，檔案管理人員的管理價值也要在利用檔案的效果中體現出來。檔案人員在提供利用的同時，要跟蹤利用效果，分析檔案的投入與產出的經濟效益，并加以廣泛的宣傳，使公司領導

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畜牧業科技檔案是在草場建設、育種飼養、畜牧獸醫活動中產生的資料，記載并反映了當地畜牧業發展歷程和成果，是儲備科技信息與知識的重要載體。加強對畜牧業科技檔案的管理與應用，保證檔案資料的完整性和真實性，防止高價值檔案信息出現丟失、遺漏的問題，并為畜牧業各項工作提供更好的服務，只有這樣才能進一步推動畜牧業經濟社會的發展。

一、畜牧業科技檔案管理存在的問題

一是檔案管理人員專業能力不強，無法滿足當前畜牧業科技檔案管理工作需求，尤其是熟悉檔案內容，可以深入研究與開發檔案信息的人員較少。二是畜牧業科技檔案管理不規范。如檔號、案卷標題等不規范，存在嚴重的組卷混亂情況。三是科技檔案檢索效率偏低。現階段畜牧業科技檔案仍然以手工檢索為主，很少實行計算機檢索，在編制檢索工具的過程中，存在著多而不精的問題。四是沒有充分發揮出科技檔案的服務功能。在實際檔案管理工作中，只關心立卷、歸檔的數量，沒有將相應檔案材料提供給服務對象，不了解最前沿學科發展動態等，導致畜牧業科技檔案資料信息利用率不高。

二、加強畜牧業科技檔案管理的建議

（一）完善畜牧業科技檔案管理網絡。對組織管理網絡加以完善，有利于更好開展檔案收集工作。通過建立相應的檔案管理網，進一步加大對需要歸檔科技檔案資料的檢查力度，確保科技檔案的準確性和完整性。在畜牧業科技資料與信息形成的時候，相關部門可安排一名兼職檔案人員，在日常的工作中注意收集產生的檔案，而檔案管理者負責監督和檢查，必要時提供指導，幫助他們提升業務水平，保證收集的畜牧業科技檔案更加完整，立卷更加規范、整齊。如此一來，既提升檔案的質量與數量，確保分散在各部門的科技檔案能夠及時收集起來，從而便于之后更好開展立卷與歸檔工作，減少檔案管理員的工作量，有效提升了檔案管理工作水平。

（二）開發畜牧業科技檔案保持技術。為避免畜牧業科技n案受到損毀，要堅持“以防為主，防治結合”，只要有檔案出現損毀，要第一時間采取對策，讓檔案得到修復。要落實借閱等級制度，在調閱檔案時，拿放應輕，不能對檔案造成損壞，避免檔案出現涂抹、撕破等情況。在檔案紙張材料的選擇上，盡量選擇復印紙、工業技術用紙、文件用紙等耐久性較強的紙張。此外，在建設檔案庫房時，應利用好現代先進的技術，讓畜牧業科技檔案管理更加科學。由于檔案種類眾多，其物資檔案材料也不斷老化，因此要采取一定措施，延長其使用壽命。要嚴格控制檔案室的條件，避免影響畜牧業科技檔案的使用壽命，庫房溫度應該保持在15-25℃的范圍內，濕度控制在45%-60%的范圍內。同時要注意避免將朝向設置為東西向，做好防火、防盜、防腐、防蟲害等措施。

（三）提升畜牧業科技檔案信息化水平。當前，我國各行各業都逐步提升了信息化水平，隨著網絡信息技術的飛速發展，要加快畜牧業科技檔案信息化建設，這點尤為重要。對此，要在國家檔案行政管理部門的統一規劃與組織下，將現代信息技術充分應用到檔案管理活動中，以此處理和管理檔案信息資源，將更好的服務提供給檔案利用者。為提升畜牧業科技檔案信息化水平，要充分發揮出計算機技術的優勢，對檔案信息網絡安全管理制度進行完善，確保系統能夠正常運行。為提升檔案的安全性，盡快安裝防火墻、防病毒軟件、入侵檢測系統，加固主機內核。應嚴格執行級別控制，確定用戶訪問權限，相應級別只是查看相應的檔案，提升畜牧業科技檔案的保密性。

（四）提升檔案人員素質與能力。為進一步提升畜牧業科技檔案管理水平，需要檔案管理人員提升自己的素質，熟悉檔案業務，保證能夠順利接收檔案。檔案管理者要從電子文件形成源頭入手，將檔案監督與指導的職能履行到位。檔案管理者要通過畜牧獸醫專業人員的指導，掌握畜牧業科技檔案接收管理平臺的操作方法，并能夠有效地控制和維護檔案，提升檔案的實時性、可靠性和有效性，從而更有效地管理好畜牧業科技檔案。檔案人員也要提升自己的能力，為畜牧業科技檔案的信息化進程提供保障，檔案部門也要提起重視，加大對檔案人員的培訓力度，讓他們能夠掌握最先進的檔案管理知識，并能夠充分應用到實踐中。這樣能夠有效提升檔案管理人員的業務技能，確保其能夠更好地使用檔案管理系統，從而提升畜牧業科技檔案管理工作水平。

三、結語

總之，我國在建立市場經濟體制以后，對于畜牧業而言，加強其科技檔案管理的重要性也越來越明顯，在促進畜牧業發展上發揮著重要作用。因此，要不斷提升畜牧業科技檔案管理工作水平，真正管好、用好畜牧業科技檔案，將更優質的服務和更有價值的科技檔案提供給畜牧業科研工作。這樣既能夠實現科研水平的提升，還能夠推動畜牧業又快又好發展。

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在開展交通部門檔案管理過程中，其工作水平的高低直接影響到交通事業的穩定發展。為此，檔案人員需要不斷加強交通檔案管理力度，提升檔案管理的工作效率，確保交通管理工作正常、有序開展，以及時緩解交通行業檔案管理中存在的不足，提高交通行業的經濟效益和社會效益。下面結合筆者的工作經驗，著重就交通檔案管理中常見問題及解決措施進行了研究。

1、交通檔案管理的必要性

目前，隨著我國交通行業的不斷發展，從而給檔案管理工作帶來了一些改革與創新。交通檔案管理是社會生活中不可缺少的部分，對確保交通管理工作的正常開展和維護社會的穩定進行起到關鍵性的作用。在交通檔案管理當中，我們要遵循國家“統一管理、分級負責的”統一管理原則，在國家檔案行政管理部門的組織協調，統一監督和指導下，我們不僅要執行交通行業檔案管理的制度，又要接受當地檔案行政管理部門的監督與管理。交通行業開展檔案管理工作具有以下幾個方面的意義：（1）確保交通檔案管理的順利開展，對交通部門的相關工作起到協調的作用。交通檔案管理工作順利完成后，能夠在相一時間內完成更多的工作量，這樣可以大幅度地提高管理工作效率，提高交通行業的經濟效益。（2）交通檔案管理的有序開展，能夠提高人們的就業率，促進交通行業的持續發展。總之，伴隨著交通檔案管理工作的不斷發展和進步，企業對專業人員提出了更高的要求，這樣有利于促進檔案管理工作的改革與創新，以滿足時展的需求，以培養出更多專業檔案管理人才，促進社會更好、更快發展。

2、交通檔案管理中常見問題分析

隨著人們的生活質量的提高，人們對于車輛的需求量不斷增加。車輛的增加和缺乏經驗的駕駛人員數量的遞增，引起了許多交通堵塞問題，進而產生了較多的交通檔案，這大大增加了交通檔案管理的力度。因此，為了解決以上問題，我們應采用科學合理的管理措施。目前來說，在我國交通檔案管理過程中，仍然存在著以下幾個方面的問題：

2.1人員信息銜接性不足，紙質檔案工作量大。

隨著交通事業的迅速發展，交通部門的網絡設備仍然較為落后，從而造成大量陳舊紙質檔案的出現，由于存放的時間過長，檔案記錄的信息大部分已經變得模糊了，且由于過去沒有詳細地記錄好檔案空間的有限記錄，且都是通過將紙質檔案轉錄到電腦中方式進行電子文檔的儲存，這樣的工作將會消耗大量人力和時間，從而給電子檔案的完善與發展帶來了較大的阻礙。

2.2檔案管理人員的整體素質較差。

在交通檔案管理工作中，有些檔案管理人員沒有認識到自身工作的重要性，總是認為自己是一個小小的資料保管員而已，不重視檔案管理工作，這種錯誤的觀念導致他們在實際的工作當中缺乏一定的嚴謹性，進而造成一些檔案信息丟失事件的出現。

2.3檔案管理不夠規范，實際檢索效果差。

目前來說，在大部分交通檔案管理工作中，仍然存在管理不規范的現象，同時檔案管理部門沒有建立完善的檔案管理制度和標準，從而導致檔案管理人員沒有按照相關的規范要求進行檔案的保存和記錄，加上一些檢索工具缺乏一定的精度，檢索效果達不到要求。例如，在檔案中明明顯示了個人的檔案信息，但是利用檢索工具進行檢索時即顯示不出來，這樣不方便人們對檔案的使用，同時，還存在搜索方式設計不合理問題，需要到檔案存放的地方才能查找到檔案值，這樣將會浪費了大量的人力和時間，大大地降低了檔案管理工作的質量，難以滿足公眾的需求。

2.4電子檔案存放系統設備差，更新緩慢。

近年來，隨著我國網絡信息技術的迅速發展與進步，網絡技術出現了更新換代的局面，在交通行業檔案管理工作中，經濟出現管理系統使用幾年后就難以滿足新的發展要求。如交通檔案管理系統經過幾年的使用后，存在著軟件和硬件配套設施差，打印、掃描效率低，系統軟件不能及時得到升級等漏洞，從而造成檔案在使用的過程中不難直接錄入和上網，大大降低了檔案管理工作的效率。

3、做好交通檔案管理工作的建議

根據以上交通檔案管理中常見問題分析，這些問題將大大降低了檔案管理工作效率，因此，我們有必要采取一些針對性的解決措施，以提升檔案管理的工作效率，以滿足人們的使用需求。具體的措施如下：

3.1建立完善、規范的檔案管理體系。

古人說：“無規矩不成方圓”，任何一種管理活動都不能隨意開展，一般是在完善的計劃方案的指導下進行的，交通檔案的管理也不例外。在交通檔案管理的過程中，我們需要建立完善、規范的管理體系。在檔案管理工作中，要建立一個統一的管理系統，對交通各層部門進行自上而下的監管，如對交通部門的領導和工作人員進行管理，使他們充分認識到檔案的管理的標準和要求，掌握好系統的檔案管理內容和管理行為的規范性

3.2要不斷提高檔案管理人員綜合素質。

在交通檔案管理時，我們應加強對檔案管理工作人員的專業培訓，同時引進一些先進的管理技術，提高管理人員的水平。同時通過專業技能考核方法，提高檔案管理人員的工作積極性，使他們長期保持一種積極工作的狀態。

3.3加強交通檔案的信息化管理。

在檔案管理過程中，交通部門應引進先進的計算機技術，將檔案信息全部錄入到計算機系統當中，通過計算機網絡系統實施檔案管理，使得檢索設備及時、迅速地檢測出檔案信息，實現檔案管理由查詢業務向信息化管理的轉變。促進人機的完美結合，實現交通檔案自動化管理目標，提高檔案管理工作的效率，促進交通事業的穩步發展。

3.4完善交通行業配套設施。

隨著我國交通事業也隨之得到了迅速發展，檔案數量不斷增多，人們對檔案管理提出了更高的要求。然而，我國交通行業在配套設施方面仍存在許多問題。

4、結語

總之，隨著我國交通事業的持續發展，給交通部門的工作帶來一些機遇和挑戰，同時對檔案管理的工作人員的要求越來越高。因此，我們有必要做好交通檔案管理工作，善于總結和研究檔案管理工作中存在的難題，不斷完善檔案的管理工作，促進交通行業的長久發展。

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（一）醫院管理機制不健全

隨著社會的進步發展，使得檔案管理工作形式多樣化，檔案范疇也逐漸擴大，但很多醫院管理模式仍不健全，制約了醫院檔案管理現代化進程。醫院大量檔案管理材料分散管理，缺乏相關規章制度制約，沒有嚴格的考核，管理體制不夠健全，或有相關管理體制，但是缺乏監管制約機制，執行不力，形同虛設等大大浪費了檔案管理的人力物力，嚴總影響醫院檔案管理的現代化建設。同時缺乏相關檔案管理技術，網絡技術的發展已覆蓋各行各業，當檔案管理技術沒有跟上時展。

（二）專業檔案管理人才缺乏

檔案管理專業研究人才的缺乏是制約醫院檔案管理發展的重要因素之一，隨著社會科學技術的發展，檔案管理專業的研究進一步深入，不斷涌現出大量專業從事檔案研究的人才，各大高校的檔案學專業學生也日益壯大起來，但通過調查發現，大批量的檔案管理專業人才從事的職業往往傾向于專業研究機構館員或是圖書館館員一類更具專業性崗位，醫院檔案管理往往由其他專業人員負責。這在很大程度上限制了醫院檔案管理的現代化進程及進一步發展，缺乏相關專業知識經常造成醫院檔案管理混亂，分類不清，標識不明，查找困難，對醫院的各項工作都造成影響。

（三）檔案管理硬件設施缺乏

隨著醫療保障制度的完善及現代醫療條件的提高，醫院就醫量大大增加，醫院各類檔案信息的采集量也隨之增加，然而現代醫院單位對醫院檔案管理設備方面的投入并沒有相應增加，許多設備老舊、管理庫房不足等嚴重制約醫院檔案管理的發展。尤其隨著現代信息化水平的提高，計算機技術在檔案管理應用的普及，檔案信息化要求進一步提高，醫院陳舊的計算機設備使得醫院檔案管理仍采取手工收集、資料抽取等水平，降低了工作效率，與醫院整體信息化水平不相匹配。同時因存放時間過長、設施條件落后、醫院檔案存放庫房破舊等因素，檔案破損丟失等情況也會發生，并不滿足檔案局對檔案管理存放的要求。

二、醫院檔案管理的建議

（一）加強檔案管理意識，健全檔案管理制度

首先要爭取領導的重視，增強領導的檔案意識，使其在多方面給予支持，爭取創造便利的條件，爭取將檔案管理納入醫院管理的重要議程中，加強檔案管理隊伍建設，與醫院業務建設同抓同管，同步發展。促使醫院認識到檔案管理的重要性，對檔案管理工作要有責任感，開拓思想，更新觀念。醫院要根據《檔案法》、《醫院衛生檔案管理辦法》等有關法律法規，結合本單位檔案管理需求，制定本單位檔案管理制度，進一步完善檔案管理制度，同時加強檔案管理監管責任制，完善考評制度，確保檔案管理每個環節有章可循，有法可依，落到實處。

（二）全面提升檔案管理人員素質

檔案管理工作的成敗與效果離不開管理人員的實踐與操作，建立一支現代化檔案管理隊伍是實現醫院現代化檔案管理的重中之重。將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，全面提升檔案管理人員素質。加強對檔案管理人員的檔案知識培訓，定期參與檔案局等專業檔案管理單位組織的培訓班，通過專業培訓、繼續教育、知識更新、進修學習等提高業務和知識水平。同時針對醫院檔案管理的特殊性，要組織檔案管理人員深入臨床一線調查學習，不斷更新醫院檔案信息的新需求，探索總結適宜醫院檔案管理工作，進一步推進醫院檔案管理的發展。

（三）加大投入，加強硬件設施建設

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二、做好測繪人事檔案管理的建議

（一）提高管理人員對測繪人事檔案的認知。加大測繪單位管理層對人事檔案管理的重視程度，組織人事檔案管理人員參加國家、省、市檔案局組織的培訓課程，加大檔案資料管理宣傳力度，提高每一名人事檔案工作人員對干部職工人事檔案管理重要性的認識，保證每個人在工作過程中都“不亂為、不妄為”，全面提高新時期測繪人事檔案管理人員對檔案管理的認識水平。（二）規范測繪人事檔案管理流程。在新時期，要不斷提升測繪人事檔案的精細化、精準化管理水平，規范測繪人事檔案管理流程，為完善測繪人事檔案管理打好堅實的基礎。同時在進行人事檔案資料收集、歸檔、檢索、查閱的過程中也要制定配套制度，全面提高人事檔案管理的科學性，同時要提高安全性，避免人事檔案資料的泄露[3]。（三）完善測繪人事檔案管理制度。在保證檔案原始資料完整的同時，不斷完善干部職工人事檔案信息及管理制度，組織開展必要的測繪人事檔案管理制度及辦法的編制和修訂，通過學習調研、征求意見、組織研討等方式，逐步完善測繪人事檔案管理制度，并且認真按照規定的制度和程序辦事。（四）規范測繪人事檔案管理基礎。夯實測繪檔案管理基礎，打造嚴謹規范的內部測繪檔案管理體系，完整反映工作開展情況及干部職工成長歷程。根據工作內容，分別建立干部任免及批復、干部選拔任用紀實、領導干部個人有關事項報告、黨費收支及公示、組織人事規章制度等6個檔案體系，全面準確反映工作進展情況，如實記錄工作開展過程。做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集以及職稱評定、年終表彰、干部審查、違紀處分等階段性材料收集，在收集材料的同時，注意鑒別人事檔案資料的真偽，確保測繪人事檔案資料的真實性和準確性。（五）提升測繪人事檔案管理信息化水平。對于測繪人事檔案的管理，應該更好地借助新媒體工具，借助掃描儀、信息系統、自動識別系統等工具，將現有的檔案信息數據化。應建立測繪干部職工人事檔案信息化管理制度，有效降低檔案管理過程中的物力成本和人力成本。信息化的同時，做好檔案保密工作，確保干部職工人事檔案管理工作的規范性、嚴肅性及真實性。

三、結束語

目前，測繪事業處于剛剛完成改革發展的新時期，如何做好測繪人事檔案管理顯得尤為重要，測繪工作人員應充分認識到人事檔案管理的重要性，采取更加高效的措施和辦法，完善測繪人事檔案管理，為測繪事業快速發展提供更好的服務。

參考文獻

1.胡妤.如何做好新時期事業單位人事檔案管理工作[J].人才資源開發，2019.1

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關鍵詞:人事檔案;管理;建議

Key words: personnel files;management;proposal

中圖分類號:G27 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)15-0120-01

隨著社會主義經濟體制改革的深入,非公有制經濟的迅速發展非公有制經濟組織、外資企業、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道,而與此同時,隨著國有企事業單位人事制度和大中專畢業生就業制度的改革,國有企事業單位人員由“單位人”變成了“社會人”,大中專畢業生要面向市場自主擇業,這些變化主要是通過市場機制的作用使國有企事業單位人員、大中專畢業生流向非公有制經濟組織、外資企業、社會化中介組織等,而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然,傳統人事檔案的利用制度不能適應現代人力資源開發的需要。人事檔案的利用應當延伸到非公有制經濟組織、社會化中介組織甚至外資企業,人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率,這是一個具有重大現實意義的問題,下面就人事檔案管理中存在的問題提幾點建議:

①提高檔案管理人員素質。人事檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員,不斷提高自身的政治素質和專業素質在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質,加強責任感,把人事檔案工作看作一項政治工作,在平常的管理中體現它的嚴肅性,能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心,減少工作中的失誤和差錯。有了責任心,才能不厭其煩地去收集材料,才能認真鑒別材料的真偽,才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊,才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業水平的提高,通過自學、參加培訓等方式,熟悉人事檔案工作的各個環節和基本要求,尤其是對材料的鑒別、分類,更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法,提高工作效率,提高檔案質量。積極探索新的管理模式,使人事檔案工作更科學、更實用,為不斷進步發展的社會提供有利的人事資源。

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一、國土資源檔案管理的重要意義

檔案管理是一項具有長期性細致性的基礎性工作，國土資源檔案是各級國土管理部門在具體的國土資源管理工作進程中形成的專業檔案資料，有其專業性強應用廣泛的特點。國土資源檔案信息量大，種類繁多，既有綜合類檔案，又有地籍管理、建設用地、土地利用規劃、國土資源監察、地礦檔案等十大類。國土資源檔案對依法管地，合理開發用地，解決土地糾紛，制定土地利用總體規劃，礦產資源管理等方面作用巨大。經濟的發展與土地資源的利用密切相關，用好土地檔案，會更好地促進經濟社會各方面的發展。用好檔案，也成為領導決策的重要參考指標。如何管好用好土地資源，是國土管理工作者的重要任務。國土管理檔案是搞好國土資源管理的一個基礎。做好國土資源管理工作，提高管理和利用水平，對國土檔案管理工作者非常重要。

二、國土資源檔案資料管理的存在的問題

（1）對檔案管理工作崗位的偏見。在國土資源檔案管理工作中，很多相關人員對檔案管理的重要性認識不足，認為檔案管理工作是一項可有可無的瑣碎任務，只要領導找資料的時候能夠及時找到就行了。在工作中，也常常表現出辦事態度較差、工作積極性消極、工作拖沓、工作不細致的現象。（2）檔案歸檔工作不完善。國土資源局是業務性較強的單位，領導往往只重視業務質量，土地交易檔案、地籍檔案，片面地認為文書檔案歸檔與否關系不大，檔案意識不強。比如各科室使用的設備檔案，設備使用說明書大多在科室里使用，不愿意歸檔。還有年終文書人員整理檔案時，常常出現附件找不到的情況，該份文件就根本無法歸檔。（3）檔案管理人員素質有待提高。檔案工作是一項復雜的、細致的、專業性很強的工作，但是長期的從事檔案管理工作容易產生膩煩心理，加上領導對檔案工作的不重視，使得國土資源檔案管理工作人員的工作熱情下降。此外，對于檔案管理的培訓學習機會少，一線從業人員很多職業業務水平不高，跟不上新形勢下的檔案管理工作科學化、信息化建設步伐。（4）基層國土資源檔案管理基礎設施不完善。由于基礎設施投入不足，基層國土資源檔案管普遍存在檔案室設備簡陋、設備陳舊的現象，部分單位不能修建專門的檔案室，控溫降溫設備不健全，導致很多檔案損壞，不能維護歷史本來面貌，給查找利用帶來諸多不便。

三、加強國土資源檔案資料管理工作的建議

（1）要進一步落實“”建設，通過階段性的學習有計劃的進一步提高國土資源檔案管理工作者的高度責任感、嚴肅認真的工作態度和積極的服務意識。要加強檔案管理工作的宣傳工作，通過宣傳強調檔案管理工作的重要性，通過宣傳傳達檔案管理工作取得的成績。各級相關領導要高度重視國土資源檔案管理工作，確保足夠的經費、環境、設備的配備，并通過階段性的檢查和激勵制度監督與促進并進，抓好國土資源檔案工作的開展。（2）國土資源檔案管理工作比較繁瑣，勞動量比較大，而且繁瑣，因此需要加強檔案工作的規范化和制度化。要將必要的檔案建設工作與日常國土資源工作相結合，進一步完善檔案工作管理機制，進一步細化檔案管理工作程序和工作要求。要建立好檔案管理體系，將分散的文件進行科學的收集存檔管理。在收集的過程中，國土資源檔案管理人員要根據檔案的重要性、時間前后、成文日期、重要性等方面進行整理和歸納，確保檔案的完整性、準確性和原始性。國土檔案管理的內容和種類較多，專業性強，情況復雜，我們根據檔案集中統一管理的原則，對各類檔案進行統一規范的管理，保證檔案資料的齊全規范完整。保證各類文件材料不疏漏不缺少，根據實際工作情況，對國土檔案進行分類，按分類內容建立檔案收件簿，檔案管理人員首先了解各類業務工作存檔的分類程序和流程，對各類檔案資料的內容數量等有全面了解。根據國土管理檔案的內容情況，建立檔案管理分類大綱，明確歸檔范圍，保管期限，檔案分類方法。按內容分為十大類：綜合類、計劃財務類、地籍管理類、土地利用規劃類、建設用地類、土地監察類、宣傳教育類、聲像材料類、礦產資源類、其他類。按分類情況，對應該收集歸檔的文件材料進行分類整理，裝訂成卷，使檔案管理工作更加規范和科學。（3）國土資源檔案管理工作人員要自覺樹立愛崗敬業的職業精神，以勤為本，無私奉獻，不斷培養實干精神和嚴謹、細致、認真的工作作風。檔案部門也要積極加強各項業務培訓、實地培訓、分類培訓等多種方式，還可創造條件邀請檔案學專家學者來本地講解新的或重點檔案業務知識。安排專職檔案干部定期或不定期上門進行業務指導，在具體的工作中要注重收集、整理、保管等方面的分類指導，同時接受檔案員的業務咨詢。積極組織與其他單位的檔案員相互交流工作方法和經驗，取長補短，共同提高。（4）加大檔案管理投資力度，根據基層國土所規范化管理的要求，必須建立專門的檔案室和閱檔室，配備檔案密集架、溫控設備、計算機、掃描儀、光盤刻錄機等硬件設備，提高科學管理水平。