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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)信息化建設和步驟范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
信息化建設已成為提高電力企業(yè)核心競爭力的必要手段。信息化不僅包括人、終端設備、系統(tǒng)平臺、網(wǎng)絡硬件、通用軟件、應用軟件以及數(shù)據(jù)庫平臺等內(nèi)容,而且也包括先進的電力企業(yè)管理方式和業(yè)務操作流程。在當前的環(huán)境下,電力企業(yè)都在進行著快速的發(fā)展和變化,管理方式和組織架構的不斷發(fā)展和變化給信息化建設帶來了很多的難題。在這種背景下,如何實現(xiàn)信息化建設與企業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào),更快、更好的實現(xiàn)電力企業(yè)信息化建設是大部分電力企業(yè)都急需解決的一個問題。
1 企業(yè)架構的基礎理論
目前,電力企業(yè)的經(jīng)營離不開現(xiàn)代信息化手段的支持。對于電力企業(yè)來說,信息化規(guī)劃是否合理、是否正確是一個影響深遠的問題。由于信息化規(guī)劃涉及多方面的技術性、專業(yè)性問題,不容易掌控。電力企業(yè)信息化建設的進行需要建立企業(yè)架構,來明確各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,指導和解釋信息化建設規(guī)劃。企業(yè)信息化架構(Enterprise Architecture,EA)或稱企業(yè)架構,它是有效平衡業(yè)務戰(zhàn)略和信息化建設之間的關系,指導并管理IT規(guī)劃、設計和實施的一套理論、標準、方法和工具。企業(yè)信息化架構是在業(yè)務戰(zhàn)略和信息化建設之間的平衡點,它主要具有協(xié)調(diào)性、前瞻性、動態(tài)性、全局性和規(guī)范性的特征,主要的框架包含Zacheman企業(yè)架構框架、TOGAF框架、IAF框架等。其中,TOGAF框架代表了架構發(fā)展的最佳實踐,已經(jīng)逐漸成為企業(yè)信息化的行業(yè)標準,在放開性、認可度及使用率方面都具有一定的優(yōu)勢。因此,本文選取TOGAF框架理論作為電力企業(yè)信息化建設的基本框架,TOGAF模型如圖1所示。
2 電力企業(yè)信息化架構(EA)模型的建立
在電力企業(yè)信息化建設過程中,建立合適的企業(yè)架構模型可以為信息化的規(guī)劃、審批、實施等環(huán)節(jié)提供可靠的標準。針對電力企業(yè)信息化架構模型建設的先進性、實用性、易用性的原則,以TOGAF模型的形式,結合當前電力企業(yè)的發(fā)展和管理現(xiàn)狀,構建電力企業(yè)信息化架構模型,如圖2所示。該模型以TOGAF的ADM方法為基礎,結合企業(yè)架構的思想與電力企業(yè)的管理實際,重新定義ADM方法的八個步驟,與此同時,在該模型的基礎上對每個步驟進行擴展,明確模型的含義,滿足模型的實用性和易用性。
3 電力企業(yè)EA模型應用的保障措施
為了保證信息化建設的順利進行,電力企業(yè)管理層還必須采取一定的措施來保障EA模型在電力企業(yè)信息化建設中的應用。具體的保障措施有如下:
(1)與企業(yè)所有人員進行溝通,達成共識
電力企業(yè)信息化建設的順利實施,離不開所有員工的支持與維護。因此,電力企業(yè)信息化架構模型必須得到所有員工的認可,特別是管理層人員的認可。在此過程中,管理層可以以自己的權威積極調(diào)動所有員工參與到信息化建設的過程中,共同為電力企業(yè)的發(fā)展做出相應的貢獻,提高電力企業(yè)的管理水平。
(2)組織相應的團隊來監(jiān)控EA模型的應用
信息化建設的團隊可以由信息化領導小組、實施小組及執(zhí)行小組三個部分組成。領導小組負責統(tǒng)籌全局,實施小組負責統(tǒng)籌EA模型的實施步驟以及實施路徑,執(zhí)行小組負責執(zhí)行EA模型的每一個步驟。執(zhí)行小組是EA模型的實施基礎,是整個信息化建設過程中非常重要的環(huán)節(jié),執(zhí)行力度及執(zhí)行效果直接關系著企業(yè)的信息化建設。
(3)建立制度體系,規(guī)范架構模型的應用
“無規(guī)矩不成方圓”,制度體系有利于保證電力企業(yè)信息化的正常運行,即電力企業(yè)信息化建設需要建立相應的制度體系來保證EA模型的實施,促進員工在信息化建設過程中發(fā)揮更大的積極性,在實施過程中少犯錯誤。同時,該制度體系必須有相應的獎懲措施。
4 結論
本文基于TOGAF框架設計了電力企業(yè)信息化架構模型,并給出了模型實現(xiàn)的保障措施。本文所構建的電力企業(yè)信息化架構模型對電力企業(yè)信息化建設具有重要意義,有利于促進電力企業(yè)信息化建設,提高電力企業(yè)的管理水平,促進電力企業(yè)的業(yè)務創(chuàng)新和發(fā)展。
中圖分類號:F270.7
現(xiàn)今企業(yè)之間的競爭方向已向信息化方向轉移,信息化建設在很大程度上決定了企業(yè)發(fā)展空間。然而對于如何實現(xiàn)最優(yōu)化的信息化管理,卻是困擾各大企業(yè)的難題。企業(yè)信息化管理涉及的面非常廣,包括資源的管理與提供、員工的管理、部門內(nèi)部與部門之間的管理與協(xié)調(diào)等等,要把這些內(nèi)容科學合理的組織在一個體系中,將是一個非常復雜的工程,需要一套科學合理有效的管理辦法,建立一個規(guī)范的管理體系。為此,本文將分析說明標準的企業(yè)信息化管理體系的建立與應用,并將解釋其運行模式及運行步驟。
1 關于企業(yè)信息化管理體系的說明
企業(yè)實現(xiàn)信息化,必須得在相關技術的基礎上建立,信息技術可以為企業(yè)的信息化提供技術支持,但是不能支撐企業(yè)信息化的有效進行。過分依賴技術支撐,如今已成了各企業(yè)信息化建設的瓶頸。信息化管理體系的提出,很好地解決了這一問題,從全局的高度來管理企業(yè)信息化建設的相關問題。
1.1 相關概念及特點
關于管理體系的概念,ISO9000中有相應的描述,因此在這里,筆者借鑒其關于管理體系的描述來對企業(yè)信息化管理體系做定義。所謂企業(yè)信息化管理體系主要是指從宏觀的角度對企業(yè)信息化建設做全面的掌控,主要由資源、文件、職責等方面的管理,它關乎到企業(yè)信息化建設的順利進行。其主要特點有:(1)根據(jù)ISO9000設立的信息化管理系統(tǒng)是一種標準化的管理系統(tǒng),它引用了ISO9000的原理和做法,因此具有科學合理性。(2)企業(yè)信息化管理體系是基于全局觀念建立的一個系統(tǒng),是包括了企業(yè)信息化的所有內(nèi)容,具有宏觀的掌控指導意義。(3)管理體系一旦建立就應該遵照其規(guī)范辦事,它指導規(guī)定了每個人的職責及權利,任何人都沒有特權。(4)建立信息化管理體系并不是一個一勞永逸的工程,在建成了一個相對完善的管理體系后,還需要在后期去不斷地完善和充實它。這些特點保證了管理體系不斷地在運行中改進漏洞,保證其科學性,從而使其能夠更好地為企業(yè)信息化建設服務,促進企業(yè)發(fā)展。
1.2 主要內(nèi)容
根據(jù)質(zhì)量管理體系的相關規(guī)定,可以將企業(yè)信息化管理體系的管理內(nèi)容分為職責的管理、資源的管理、信息系統(tǒng)的實施以及管理體系的測量和改進四個相互依存、相互制約的部分。(1)職責的管理部分。這主要包括對三個方面的管理,一是明確企業(yè)領導層的職責,主要包括關于企業(yè)信息化建設的決策及實施及員工管理等問題。二是對相關部門相關職責的規(guī)定問題,保證信息化建設有序進行。三是明確企業(yè)評審及體系策劃等問題。(2)資源的管理部分。這一部分關乎到企業(yè)資源的規(guī)劃利用問題,提供有效的管理方案以便能夠有效地獲取資源,并且能夠得到有效的利用。主要有硬件、軟件、工作環(huán)境、相關數(shù)據(jù)信息以及人力等資源,人力、數(shù)據(jù)信息是資源管理部分的重要內(nèi)容。(3)信息系統(tǒng)的實施部分。信息系統(tǒng)的實施部分是企業(yè)建立管理系統(tǒng)的核心部分,管理體系的建設主要圍繞信息系統(tǒng)的實施進行,管理維護信息系統(tǒng),使其能夠正常有效地工作。(4)管理體系的測量和改進部分。主要是通過相關的測量和改進的辦法來促進管理體系的合理有效性,保證其正常工作。在運行中對管理體系的功能做客觀評估,測量其對企業(yè)信息化的實際作用,看其是否符合信息化建設的要求。針對不符合信息化建設的方面進行調(diào)整及改善,促進企業(yè)信息化建設有序進行。
2 關于實際運行模式
企業(yè)信息化管理體系是對企業(yè)信息化建設的宏觀把握,從全局著手來對有關企業(yè)信息化建設的因素進行管理。因此,在管理體系實際環(huán)境中的運行主要是根據(jù)PDCA的循環(huán)思想采用戴明模型實現(xiàn)。這種運行模式主要是在識別有關企業(yè)信息化的要素,針對各要素的特點及聯(lián)系制定相應的管理方案及措施,并將這些方案進行整合,采用開放的管理辦法對其進行測量及改進,從而形成一個有機管理體系。根據(jù)PDCA循環(huán)思想,使得策劃、實施與運行、檢查與糾正、過程改進等部分實現(xiàn)螺旋上升的趨勢,不斷地在過程中去改進管理體系的缺陷及漏洞。
在實際運用中還應該注意對管理體系的管理問題,改變以往的以“人治”原則,實施“法治”,建立相關的“法治”管理規(guī)范,從而使得企業(yè)信息化建設走向科學合理化。另外,企業(yè)還應該具備相應的管理技術及先進的管理思想,把相關的管理技術、思想及經(jīng)驗教訓以知識庫的形式建立起來,以指導管理體系的有效運行,促進企業(yè)信息化建設有效開展。
3 關于具體實施步驟
企業(yè)信息化管理涉及面非常廣,包括資源的管理與提供、員工的管理、部門內(nèi)部與部門之間的管理與協(xié)調(diào)等等,要把這些內(nèi)容科學合理的組織在一個體系中,將是一個非常復雜的工程,需要建立一個規(guī)范的管理體系以及一套科學合理有效運行模式。上述關于管理體系的運行模式的闡述體現(xiàn)出了其運行步驟主要由策劃、運行、評價及改進四個階段組成,其具體情況如下。建立管理體系首先得有一個相關的體系策劃,明確管理體系的建設目標、各相關人員的建設職責、建設規(guī)劃等問題。首先,關于企業(yè)信息化管理體系的策劃階段可以細分為對企業(yè)信息化的現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃分析、對企業(yè)規(guī)劃的分析、對企業(yè)信息化因素的識別、對管理體系總體結構的策劃、編制相應的管理體系文件五個小步驟。其次,在運行階段,主要是要將管理體系與企業(yè)信息化系統(tǒng)結合起來,保證其相輔相成,相互作用。這一階段可以從對管理體系進行宣傳并對員工進行相關的培訓、合理規(guī)劃資源、實施信息化管理體系等三個方面來實施。第三是對體系的評價,在這一過程階段主要是通過監(jiān)控管理體系的運行,評價體系的運行效果。主要包括對運行過程的檢測評價、對突發(fā)狀況的應對功能的評價等,然后將這些檢測評價的結果導入到下一階段進行改進。最后是體系的改進,這一過程主要是通過制定相關的改正措施,然后根據(jù)上述的評價結果,有針對性地對管理體系中的缺陷及漏洞進行改進,從而促進信息化管理體系達到最優(yōu)化。
4 結束語
企業(yè)的信息化建設離不開技術的支持,更少不了管理體系的維護。本文根據(jù)質(zhì)量管理體系的標準建立的信息化管理體系,具有一定的合理性,其規(guī)范化設計更有利于符合企業(yè)信息化建設的需要。信息化管理體系可以從宏觀上對企業(yè)信息化建設做全面、有效的掌握控制,從而使企業(yè)在真正意義上實現(xiàn)信息化,提高企業(yè)競爭力。
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二、缺乏專業(yè)的煤礦企業(yè)信息化建設人才
信息化建設需要有大量的高素質(zhì)人才來進行該項工作。然而,由于煤礦企業(yè)長久以來未進行信息化建設方面的工作,對于信息專業(yè)人才的聘用和培訓都缺乏經(jīng)驗,既難以招聘到大量高素質(zhì)的人才,又難以為信息專業(yè)人才提供更好的培訓和深造的機會,另外,由于企業(yè)為信息化專業(yè)人才所提供的薪資福利有限,難以吸收、留住更多的人才,使得人才流失現(xiàn)象極為嚴重。
三、煤礦企業(yè)信息化建設工作的策略
(一)領導增強對于煤礦企業(yè)信息化建設工作的重視程度
要做好煤礦企業(yè)信息化建設工作,就離不開領導的決策和指導,因此,必須增強領導對于信息化建設工作的重視程度。煤礦企業(yè)領導應當從其他企業(yè)那里吸收先進的信息化建設觀念,意識到信息化建設在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,并且將信息化建設工作與本企業(yè)的發(fā)展狀況進行緊密的結合。同時,應當加強信息化建設在企業(yè)員工之間的宣傳,對全體員工進行信息化建設知識的教育,使員工也能認識到信息化建設為企業(yè)的進步和自身的發(fā)展帶來的益處。通過一系列的工作,增強煤礦企業(yè)中上至最高領導者,下至基層員工的信息化建設意識,為信息化建設在煤礦企業(yè)中全面開展做好鋪墊。
(二)建立煤礦企業(yè)信息化機構,聘用專業(yè)信息化人才
煤礦企業(yè)應當建立一個專門的信息化建設部門,負責企業(yè)信息化建設的相關工作,并且能夠與其他部門進行配合,利用信息技術支持其他部門的工作,同時從其他部門那里獲得更多企業(yè)發(fā)展的信息,了解煤礦企業(yè)的特點,將信息技術與煤礦企業(yè)的發(fā)展很好地結合起來,制定科學合理的發(fā)展方案,以信息技術促進煤礦企業(yè)的發(fā)展。建設信息化建設機構,就要聘用專業(yè)的信息化人才。企業(yè)應當采取合理的手段吸納、留住更多的人才。現(xiàn)如今社會中,具有強大的專業(yè)信息知識和技能的人才較為稀少,煤礦企業(yè)應當以更為良好的薪資待遇吸引人才,另外,還應當定期地對人才進行培訓,使其得到更多深造的機會,不斷地強化自身的能力,才能為企業(yè)的信息化建設發(fā)揮更大的作用。
(三)進行合理的煤礦企業(yè)信息化建設工作規(guī)劃
煤礦企業(yè)的信息化建設并不是一蹴而就的,而是應當制定合理的企業(yè)建設戰(zhàn)略方案,以企業(yè)未來的發(fā)展目標為標準,以企業(yè)現(xiàn)如今的發(fā)展狀況為起點,將企業(yè)的發(fā)展實際情況與信息化建設相結合,制定詳細的信息化建設方法和步驟。而煤礦企業(yè)的信息化建設工作不僅僅是針對煤礦企業(yè)的公司,同時也要針對企業(yè)所擁有的煤礦,通過對煤礦開采環(huán)境、開采技術、開采人員的充分考察,結合信息技術,制定更為合理、安全的煤礦開采策略,減少煤礦開采中的危險事故,降低煤礦開采的成本,提高煤礦企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。
(四)應用合適的煤礦企業(yè)信息化建設系統(tǒng)和軟件
煤礦企業(yè)進行信息化建設,應當加大信息設備的資金投入,建設起一個強大的信息管理網(wǎng)絡,但信息化建設應當避免盲目投入,而是應當首先了解自身企業(yè)的發(fā)展狀況,制定合理的信息化建設策略,從而有針對性地投入建設資金,建設一套適合企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)。并且通過軟件的開發(fā)和應用,不斷優(yōu)化信息化系統(tǒng),使信息系統(tǒng)能夠在煤礦企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮其應有的作用,并且將信息系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益最大化。
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息技術發(fā)展速度也顯著提升,計算機互聯(lián)網(wǎng)技術在社會上得到廣泛的應用。基于這一背景一些中小企業(yè)為了進一步提升自身市場競爭力,在運行管理工作中不斷增強自身管理水平,并適當?shù)募訌娦畔⒒ㄔO工作,構建了完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng),很多企業(yè)在企業(yè)信息化建設中取得了一定程度的成效,相應的也遇到了諸多困難。近幾年,云計算技術逐步應用于企業(yè)實際建設中,引發(fā)了企業(yè)技術、服務、產(chǎn)業(yè)等方面變化。對企業(yè)信息化建設造成了深遠影響。因此,基于云計算環(huán)境,中小企業(yè)在企業(yè)信息化建設方面制定的重要決策,就是當前中小企業(yè)需要進行深入探索的課題。
一、云計算概念和特征
(一)云計算概念
云計算簡單的說就是通過對互聯(lián)網(wǎng)自身所具備的高速信息傳輸能力的利用,將相關數(shù)據(jù)信息的處理工作逐漸從個人計算機端向互聯(lián)網(wǎng)服務器集群進行適當?shù)霓D移。而在這一環(huán)節(jié)中,互聯(lián)網(wǎng)的服務器集群具體指互聯(lián)網(wǎng)上一些大型的數(shù)據(jù)信息管理中心,其具體涉及數(shù)據(jù)信息的計算、存儲以及寬帶資源等方面的內(nèi)容,并且這一數(shù)據(jù)信息中心能夠結合不同客戶的具體需求對計算資源進行合理分配,進而提升數(shù)據(jù)信息處理質(zhì)量,甚至獲得等同于超級計算機的計算功效。具體而言,云計算就是通過對相關虛擬技術的利用構建相應的數(shù)據(jù)服務中心,進而促使數(shù)據(jù)信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化配置,并按照客戶的實際需求完成對信息資源的動態(tài)分配,能夠在一定程度上突破傳統(tǒng)硬件資源分享服務的限制,客戶可以按照自身需要在虛擬資源層上建立相應的應用,服務水平得到了顯著的提升。
(二)云計算特點
云計算融合了多種技術,它把計算機軟硬件資源進行有機整合,真正實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)和應用的統(tǒng)一調(diào)配;用戶能夠按照自身實際需求,不分時間地點的購買相應服務資源;用戶能可以時隨地的利用各種類型的客戶端對云計算資源進行調(diào)用;服務提供商也能夠借助監(jiān)控和報告等方式對服務資源的實際使用情況進行全面把握,并且能夠結合實際情況收取相應的費用;可以自行檢查節(jié)點,確定失效節(jié)點,借助數(shù)據(jù)冗余繼續(xù)工作。
二、云計算的發(fā)展與中小企業(yè)加強信息化建設之間的關系
一般而言,我國傳統(tǒng)中小企業(yè)所推行的信息化建設工作主要是按照企業(yè)各部門的發(fā)展需求,在配置相應軟硬件設施的基礎上,在本地對企業(yè)相關數(shù)據(jù)信息進行存儲和數(shù)據(jù)計算,并且各部門之間的信息共享和交換往往借助企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡來實現(xiàn)。云計算主要是服務商按照客戶需求提供相應的數(shù)據(jù)計算以及信息存儲等方面的資源,用戶在通過對某種特定終端工具的使用來接入系統(tǒng),獲取服務,至于信息的運行和維護工作都由服務商負責.現(xiàn)階段,云計算主要提供基礎架構、平臺、軟件應用服務。由此可見,在當前云計算逐步發(fā)展的背景下,企業(yè)要想進一步加強信息化建設,就應該高度重視對云服務的利用,為中小企業(yè)信息化進程的推進提供相應的保障。現(xiàn)階段,云計算已經(jīng)逐漸發(fā)展成為我國IT行業(yè)的主流發(fā)展趨勢,在云計算得到廣泛應用的社會背景下,我國中小企業(yè)作為云服務的主要使用者,能夠在實際應用云服務的過程中借助云服務的優(yōu)勢逐步解決當前企業(yè)在信息化建設方面存在的問題,為企業(yè)信息化建設水平的提升提供相應的保障。
三、基于云計算環(huán)境的中小企業(yè)信息化建設措施
(一)對企業(yè)實際發(fā)展情況進行分析
在企業(yè)信息化建設過程中應該對企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營管理策略以及實際發(fā)展策略等進行充分分析,進而總結建設企業(yè)信息化系統(tǒng)的實際需求,最終結合需求制定科學的建設目標以及具體執(zhí)行步驟。
(二)分析企業(yè)信息管理系統(tǒng)中應用項目
依據(jù)企業(yè)信息化系統(tǒng)的架構,具體分析企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的各個應用項目,對不同項目的所屬種類加以明確。例如中小企業(yè)中的辦公自動化建設就能夠劃分到通用事物管理范圍內(nèi)。它可利用云計算的軟件服務方式,從而購買成熟的軟件,重點對企業(yè)中專用核心項目進行開發(fā),為企業(yè)核心項目軟件開發(fā)工作的發(fā)展和成功提供堅實的保障。
(三)充分利用云計算服務方式
按照企業(yè)的實際發(fā)展需求,可以對云計算方案進行合理選擇,充分利用云計算服務方式,進而真正完成對中小企業(yè)產(chǎn)品設計、應用軟件工作平臺的開發(fā),最大限度的縮減此方面費用的開支,切實推進企業(yè)信息化建設進程。
(四)企業(yè)探索云計算模式,開展電商活動
企業(yè)在經(jīng)營管理模式方面,應該采取適當?shù)拇胧υ朴嬎隳J皆趯嶋H應用過程中所能夠提供的技術和服務進行充分的分析和探索,進而結合具體情況組織開展電商活動。我國中小企業(yè)應該積極利用“云計算”的優(yōu)勢,構建“供應鏈云”系統(tǒng),為電商活動提供資源支撐。同時,“云計算”的全新“按需分配”服務以及3G全新移動終端服務,為企業(yè)移動電商模式提供了資源和技術基礎。
(五)做好現(xiàn)有系統(tǒng)與新系統(tǒng)的銜接
企業(yè)應將自身現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)與云計算環(huán)境相融合,做好現(xiàn)有系統(tǒng)與新系統(tǒng)的銜接工作。
(六)建立健全云計算服務法律法規(guī)
云計算的不斷發(fā)展,隨之帶來了諸多新的法律問題,這時相關政府部門應加快建立完善云計算服務的法律法規(guī),全面監(jiān)管云計算供應商和運營商的行為,并積極構建相對和諧的云計算信息服務平臺,全力支持和鼓勵IT廠商或者供應商為中小企業(yè)信息化技術提供多方面的支持,為我國中小企業(yè)信息化建設工作的開展營造良好的環(huán)境,切實推進中小企業(yè)信息化建設進程。
四、結束語
綜上所述,中小企業(yè)信息化建設的開展離不開云計算的服務支撐,企業(yè)只有在發(fā)展過程中借助云計算優(yōu)勢進行信息化建設,才能夠促使自身綜合實力得到顯著的提升,進而在市場經(jīng)濟競爭愈演愈烈的今天,贏得發(fā)展,贏得生存。
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中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A
在中央提出的“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略指導下,企業(yè)信息化作為國家信息化、城市信息化的重要組成部分,經(jīng)過20年發(fā)展取得了長足的進步。但是,我國總體企業(yè)信息化建設水平離新型工業(yè)化的要求還差之甚遠。本文主要研究企業(yè)信息化總體設計意義,探討企業(yè)信息化總體設計策略,為我國企業(yè)在信息化總體設計方面的進一步開展提供借鑒。
1企業(yè)信息化總體設計意義
近幾年來,為了進一步促進我國企業(yè)的信息化建設,我國提出了“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略指導。該戰(zhàn)略的出臺,顯示了國家對于企業(yè)信息化的建設重視程度。目前來看,我國企業(yè)的信息化建設與國家要求相差甚遠,絕大多數(shù)的企業(yè)目前還處于工業(yè)化的過程中,缺乏對于企業(yè)信息化建設的深入研究,影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。尤其是近幾年來,計算機技術、通訊技術以及其他高科技術發(fā)展越來越快,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)與這些高科技融為一體,廣大的企業(yè)也已經(jīng)充分的認識到了企業(yè)信息化建設的重要性,加大了對于本企業(yè)信息化設計的投入力度。尤其是在不久的未來,我國企業(yè)的信息化建設必然是發(fā)展越來越好,這是時代賦予企業(yè)信息化建設與發(fā)展的重大使命。
2企業(yè)信息化總體設計策略
2.1企業(yè)外部規(guī)劃
2.1.1網(wǎng)絡基礎設施與信息資源建設
網(wǎng)絡基礎設施是企業(yè)信息化總體設計的前提和基礎,畢竟企業(yè)信息化建設是需要一定的網(wǎng)絡基礎作支撐的。無論是國家信息化建設還是城市信息化建設,都必須要對一定范圍內(nèi)的網(wǎng)絡基礎設施進行規(guī)劃,從而為我國家以及城市信息化建設創(chuàng)造條件。對于企業(yè)來講,應該積極跟隨國家信息化規(guī)劃目標,科學合理的利用國家以及城市信息化基礎基本設施,同時,企業(yè)還需要向國家信息化以及城市化信息化建設規(guī)劃進行學習和靠攏,從而根據(jù)企業(yè)自身實際,制定出適合本企業(yè)的信息化戰(zhàn)略目標。另一方面,信息資源建設同樣也是企業(yè)信息化規(guī)劃是否成功的關鍵性因素,也是企業(yè)信息化建設是否可持續(xù)的重要保障。關于信息資源建設,關鍵還在于政府,政府需要以身作則,對于信息資源建設問題積極引導,建立完善的信息資源庫,從而使得企業(yè)可以享受到完善的信息資源建設服務。
2.1.2服務行業(yè)規(guī)劃與法制環(huán)境建設
企業(yè)信息化的總體設計與規(guī)劃,與信息化服務產(chǎn)業(yè)的發(fā)展密不可分,尤其是在信息化咨詢與監(jiān)理方面,都對于企業(yè)的信息化總體設計與實施至關重要。政府需要以身作則,加強對應好信息化服務產(chǎn)業(yè)的引導,對于信息化服務產(chǎn)業(yè)發(fā)展做出科學的規(guī)劃,甚至可以幫助信息化行業(yè)建設進行出謀劃策,使得我國信息化服務行業(yè)可以獲得良好的外部條件。另一方面,企業(yè)信息化規(guī)劃與設計離不開相關法律法規(guī)的支持,離不開國家有關政策的約束。為此,政府需要加強對于法律法規(guī)的環(huán)境建設,必要的時候可以向發(fā)達國家進行學習,學習他們科學的法制環(huán)境建設策略。同時,根據(jù)我國企業(yè)信息化規(guī)劃設計需求實際,制定出一整套科學合理的企業(yè)信息化法律法規(guī)政策,從而為企業(yè)信息化的進一步開展保駕護航。
2.2企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃
2.2.1制定企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)信息信息化建設是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的持續(xù)新內(nèi)動力,因此,作為現(xiàn)代化企業(yè)必須也要把制定企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃,作為企業(yè)發(fā)展的頭等大事請來辦。根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實際以及本地區(qū)信息化建設的實際,對于企業(yè)信息化戰(zhàn)略進行合理規(guī)劃。通過戰(zhàn)略性分析,明確企業(yè)信息化規(guī)劃的目標,明確出企業(yè)信息化建設的使命與責任,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過完善企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃,將企業(yè)發(fā)展推向現(xiàn)代化。
2.2.2信息資源規(guī)劃與信息系統(tǒng)規(guī)劃
企業(yè)內(nèi)部信息資源規(guī)劃并不是一蹴而就的,需要長期的過程,需要每一個步驟每一個方法都符合國家有關法律法規(guī)標準以及企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃實際,努力做到一切從實際出發(fā)。同時,企業(yè)內(nèi)部信息資源規(guī)劃還需要借鑒一些有效的軟件,對于企業(yè)信息化建設所必須要的信息數(shù)量進行分析,從而根據(jù)這些數(shù)據(jù)標準,制定出科學合理的信息資源管理標準,從而建立起符合本企業(yè)發(fā)展實際的信息系統(tǒng)框架。另外,企業(yè)還需要做好內(nèi)部信息系統(tǒng)規(guī)劃。內(nèi)部信息系統(tǒng)規(guī)劃是建立在信息資源整合的基礎上的,只有做好信息資源整合,才可以進一步開展內(nèi)部信息系統(tǒng)規(guī)劃。對于信息系統(tǒng)的開發(fā),企業(yè)同樣也需要根據(jù)企業(yè)自身信息化建設實際以及企業(yè)自身信息需求進行選擇。
3總結
綜上所述,在制定信息化總體規(guī)劃的過程中,應綜合考慮城市信息化、政府信息化發(fā)展規(guī)劃,把企業(yè)信息化建設規(guī)劃與其他信息化建設緊密聯(lián)系起來。我國企業(yè)在信息化總體設計方面積累了豐富的經(jīng)驗,但是在實際的信息化總體設計過程中,還是存在著很多的問題,影響到企業(yè)信息化進度。深入研究企業(yè)信息化總體設計問題,創(chuàng)新企業(yè)信息化總體設計策略,是今后我國企業(yè)在信息化總體設計方面的重要課題。
參考文獻
信息化本身的過程就可以使信息從傳遞到?jīng)Q策的過程更加便捷,大大縮短了反饋的時間,各部門之間的溝通變得更加容易,企業(yè)內(nèi)部管理結構更加扁平化。信息化使得資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享,決策層與基層之間連接更為緊密。
1.2 企業(yè)開展信息化有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營方式的轉變
在當今這個時代,現(xiàn)代的消費方式已經(jīng)逐漸取代傳統(tǒng)的消費方式,越來越多的人開始選擇在家上網(wǎng)購物,傳統(tǒng)的零售業(yè)離不開供、銷、存等各個環(huán)節(jié),而當今的消費時代,可將這一切環(huán)節(jié)都應用于網(wǎng)絡,它減少了銷售過程中的風險,也使得各個環(huán)節(jié)更加暢通無阻,同時企業(yè)開展信息化可以派生其他新型的銷售手段,讓顧客能從多個角度對產(chǎn)品進行全面的了解,更有利于商家實現(xiàn)他們的銷售行為。
1.3 企業(yè)開展信息化是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件
企業(yè)開展信息化,有利于它在第一時間了解市場的行情,及時對這些信息進行分析,可以做出符合市場規(guī)律的相應的舉措,在信息化的過程中,企業(yè)可以收集競爭對手信息、行業(yè)信息、產(chǎn)品信息,這些都是有利于企業(yè)在競爭過程中獲勝的重要資源。每個企業(yè)都渴望自身快速發(fā)展,企業(yè)存在的目標就是追求利潤最大化,信息化有利于這個目標的實現(xiàn),它能幫助企業(yè)更好地適應當今的社會形式。
2 推進企業(yè)信息化的重大意義
2.1 企業(yè)信息化是提高企業(yè)核心能力的基礎
企業(yè)的信息化可以優(yōu)化企業(yè)供應鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,提高企業(yè)生產(chǎn)自動化水平,改善企業(yè)內(nèi)部管理,有效地提高企業(yè)內(nèi)部決策水平和工作效率,這樣做的結果是可以大幅度地提高經(jīng)濟效益。企業(yè)信息化是提高企業(yè)核心能力的基礎,它能提高企業(yè)市場反應能力,幫助企業(yè)更好地適應當前的市場競爭。
2.2 信息化可以促進現(xiàn)代企業(yè)管理制度的形成
沒有企業(yè)信息化就沒有企業(yè)現(xiàn)代化,在當今這個信息爆炸的時代,如果企業(yè)沒有一套屬于自己的完整的信息收集和處理的程序,就會在激烈的競爭中處于被動的局面,很容易會被市場競爭淘汰。為了提高企業(yè)的競爭能力,我們需要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,而企業(yè)的信息化是其中一個重要的步驟,它是促使管理制度形成的必要保證。
2.3 推進企業(yè)信息化是促進我國經(jīng)濟增長的重要手段
推進企業(yè)信息化可使企業(yè)融入經(jīng)濟全球化,在市場競爭中贏得市場有利地位,根據(jù)市場形勢,企業(yè)可以完成產(chǎn)品的個性化生產(chǎn),更好地適應市場競爭,融入全球的經(jīng)濟格局;圍繞互聯(lián)網(wǎng)開展企業(yè)信息化應用工作,可實現(xiàn)企業(yè)的扁平化管理,提高資金周轉次數(shù)和使用效率,特別是在資金流、物流上可以實現(xiàn)實時監(jiān)控與決策,這樣做不僅降低了能耗和庫存積壓,還能提高資金周轉次數(shù)和使用效率;以信息技術與設備為依托,可以提高產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量,在能源上降低能源的使用率,同時也促進了信息技術與產(chǎn)業(yè)的結合,提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的技術水平。
2.4 企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的主要組成部分
企業(yè)信息化能更有效地推進國民經(jīng)濟的信息化。實現(xiàn)企業(yè)的信息化能有效推動產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級,國民經(jīng)濟信息化最主要的手段就是領域信息化和區(qū)域信息化,企業(yè)是國民經(jīng)濟的細胞,只有將企業(yè)信息化搞好了,才能有效保證國民經(jīng)濟信息化的實現(xiàn)。
3 我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的問題
3.1 企業(yè)信息化建設缺乏整體規(guī)劃
企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃包括兩層含義:一是從企業(yè)角度來看整體規(guī)劃,規(guī)劃應與企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略相結合;二是從企業(yè)外部看整體規(guī)劃,企業(yè)信息化規(guī)劃應與整個城市信息化發(fā)展規(guī)劃相一致。在企業(yè)外部應構建一個通過公用信息資源,提高企業(yè)間有效溝通與資源共享,提高企業(yè)經(jīng)營運作效率和提升企業(yè)核心競爭能力的公共信息網(wǎng)絡平臺,以企業(yè)信息化作為紐帶,把政務信息化和社會服務信息化連接起來。
3.2 未能充分認清企業(yè)信息化建設與企業(yè)自身業(yè)務運作之間的關系
從企業(yè)信息化建設的發(fā)展歷程看不難發(fā)現(xiàn),在以往企業(yè)信息化建設過程中,不少企業(yè)沒有充分認識到信息技術只是手段,企業(yè)需求才是根本,在企業(yè)信息化建設過程中盲目迷信洋貨,系統(tǒng)功能求大求全,所建造的企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務流程、管理流程大相徑庭,以至于實施后成效甚微。
3.3 企業(yè)信息化建設缺乏針對性
在推進企業(yè)信息化建設的進程中,缺乏大量熟悉企業(yè)特點、業(yè)務流程、管理特色的軟件公司協(xié)助企業(yè)推進信息化建設進程。有些企業(yè)采用拿來主義,照搬套用,方案論證過程中缺乏系統(tǒng)的需求分析,實施過程中又缺乏量身定制的二次開發(fā)能力,使得所建造的信息化系統(tǒng)缺乏針對性和實用性,實施效果不理想。
3.4 沒有明確企業(yè)信息化建設必須與企業(yè)基礎信息資源建設同步
在建立計算機網(wǎng)絡和開發(fā)應用系統(tǒng)的同時,企業(yè)的基礎信息資源的規(guī)劃和建設要先行一步,我們要把基礎信息建設擺在首位。推進企業(yè)信息化建設,我們最終目的是為了更好地為企業(yè)服務,只有有效整合和充分利用企業(yè)各種信息資源才能為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。因此,企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集、整理必須與建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)同步進行。
4 企業(yè)信息化建設應遵循的原則
4.1 選準企業(yè)信息化突破口
從企業(yè)信息化突破口的選擇原則上講,信息化應該自下而上、由里而外,因為這樣數(shù)據(jù)才能取自于源頭,真實、有效。
從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營瓶頸突破。根據(jù)木桶理論原理,信息化建設選擇企業(yè)管理最薄弱環(huán)節(jié)、最需要解決的環(huán)節(jié)作為突破口,可以帶動企業(yè)整體管理水平的上升。
從企業(yè)獨有優(yōu)勢入手。每個企業(yè)在市場上生存,能夠適應競爭,一定有它獨有的優(yōu)勢。從企業(yè)獨有的優(yōu)勢入手,可以提高信息化建設的成功率,見效快,也為下一步企業(yè)信息化建設打下良好的基礎,增強整個企業(yè)對信息化建設的信心。
4.2 員工培訓應在信息化實施前
我們信息化的目的是為了更好地為企業(yè)服務,在信息化過程中,具體的有兩方面的要求,第一,要求員工具備一定的計算機理論基礎,以便于未來的計算機理論學習;第二,員工還要有一定的應用基礎,不能對計算機應用一無所知,在實際工作中要能跟得上企業(yè)的進度。
這樣一來,我們就必須將員工培訓放在信息化實現(xiàn)。
4.3 企業(yè)信息化建設與業(yè)務流程重組應互相推進
成熟的軟件代表著一種先進或標準流程,必然與企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程存在這樣或那樣的差別,這就涉及到業(yè)務流程重組問題。是先進行業(yè)務流程重組,還是先實施信息化,一直是困擾著企業(yè)進行信息化建設的難點問題。建議企業(yè)在信息化建設過程中選擇先進行局部的信息化建設,在信息化建設過程中,對局部的業(yè)務流程進行重組,循序漸進地進行業(yè)務流程重組。即企業(yè)在運用先進的計算機信息技術實施管理過程中,根據(jù)自身的管理水平和技術水平,從解決生產(chǎn)中的瓶頸問題出發(fā),一方面著手對企業(yè)的管理和技術基礎工作進行整合與提升,使之適應先進管理軟件的要求,這是實施企業(yè)信息化的核心工作;另一方面,對軟件所要求的工作條件和環(huán)境,企業(yè)要結合自身情況對一時難以達到的部分管理軟件進行二次開發(fā),修改某些難適用的部分,使之能與企業(yè)的現(xiàn)狀較好地融合在一起。不把引入的軟硬件看作是“死”的東西,而是作為推動企業(yè)提升管理水平和技術水平的一套行之有效的工具,是企業(yè)信息化建設成功的關鍵所在。
4.4 軟件的選擇至關重要
企業(yè)信息化建設對軟件的選擇不只是選擇產(chǎn)品,更重要的是選擇未來長久的合作伙伴。軟件選擇可以遵循以下幾個步驟:①選擇商譽卓著、經(jīng)營績效良好、經(jīng)驗豐富的公司。②選擇的產(chǎn)品既能滿足企業(yè)長期發(fā)展成長的需求,又滿足未來多樣化的需求,質(zhì)量要穩(wěn)定,維護要容易。③選擇的公司擁有完整的售后服務機制,可提供滿足自己需求的服務。④選擇的公司擁有廣大的滿意客戶群,最好有其同行案例客戶。⑤盡量選擇能在較短的時間內(nèi)上線的方案。⑥在各方面的條件都一致的,選擇成本較低廉的解決方案。
5 企業(yè)信息化成功之路
5.1 企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境要求企業(yè)必須信息化
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,所面臨的信息化環(huán)境可概括為:外逼、內(nèi)需、信息化意識逐步增強、客觀條件基本具備。外逼內(nèi)需都客觀地要求企業(yè)重塑自己的神經(jīng)系統(tǒng),以信息化的手段支撐企業(yè)本身的生存與發(fā)展。
5.2 冷靜面對企業(yè)信息化的常見問題
深入貫徹落實科學發(fā)展觀,轉變經(jīng)濟發(fā)展方式,加快工業(yè)化與信息化的融合,以政策為引導,充分調(diào)動企業(yè)做為信息化建設主體的積極性,積極探索成本低、實效好的中小企業(yè)信息化發(fā)展模式,努力提高我縣企業(yè)信息化建設水平。
二、主要內(nèi)容
根據(jù)當前企業(yè)辦公的軟、硬件設施均日益完善,信息化需求逐步增加的情況,為進一步優(yōu)化企業(yè)管理流程,促進企業(yè)高效運作,針對我縣企業(yè)信息化狀況和產(chǎn)業(yè)特點,完成企業(yè)信息化摸底調(diào)查及結合13種產(chǎn)品進行推廣(見附件1),企業(yè)可選擇一種或多種形式進行融合運用,如企業(yè)有特殊需求,還可以量身定制。
三、工作目標
2011年初對我縣規(guī)模以上企業(yè)信息化現(xiàn)狀進行調(diào)查摸底,2011年上半年完成10戶規(guī)模以上企業(yè)信息化產(chǎn)品推廣,下半年力爭全面完成規(guī)模以上企業(yè)的信息化產(chǎn)品推進工作。
四、實施步驟
1、準備階段(2011年1月10日--2011年2月10日)由縣工信局牽頭,成立縣企業(yè)信息化推進活動領導小組,成員由政府辦、工信局、工業(yè)小區(qū)管委會、民營企業(yè)管理局、信息中心、移動分公司等單位組成。領導小組下設辦公室于縣信息中心,負責對活動開展情況進行協(xié)調(diào)指導和督查考核。
2、推廣階段(2011年2月11日--2011年10月31日)組織開展“信息化進企業(yè)”巡回推介會,現(xiàn)場演示和體驗信息化建設標桿企業(yè)解決方案;積極落實移動公司客戶經(jīng)理定時走訪制度、技術專家團巡回推介制度,建立企業(yè)信息化應用培訓學習與交流互動平臺;開展企業(yè)免費體驗企業(yè)飛信、手機郵箱等業(yè)務。
3、驗收評比階段(2011年11月1日--12月31日)對企業(yè)信息化建設工作進行驗收、總結,對先進單位、信息化示范企業(yè)進行表彰。
五、工作措施
1、組織落實。加快推進企業(yè)信息化建設是提升我縣工業(yè)化水平的重要舉措,對提高企業(yè)運營效率,促進產(chǎn)業(yè)升級具有十分重要的意義。各有關部門、相關企業(yè)要密切配合,成立相應組織機構,擬定推進辦法,形成日常工作制度。
2、資金支持。按照2009年市人民政府與中國移動公司“數(shù)字--無線城市”建設合作協(xié)議,結合我縣實際,加大對我縣信息化基礎建設的投資。
浙江省嘉興市信息化建設處于快速成長階段,工業(yè)化建設處于轉型升級浪潮之中,兩化融合發(fā)展則剛剛起步,非常迫切,亟需各方力量不斷努力、理清思路、明確方向,堅定不移地推進信息化與工業(yè)化融合發(fā)展的步伐。
嘉興市兩化融合發(fā)展現(xiàn)狀
近年來,嘉興市努力推進信息化與工業(yè)化融合發(fā)展,重點推進企業(yè)信息化建設。從政策指導到資金扶持,都做了一定的努力。但兩化融合發(fā)展的進度仍很緩慢,企業(yè)信息化建設理念有待更新,政府扶持力度有待加大。
(一)嘉興市兩化融合發(fā)展的特征
1、兩化融合發(fā)展尚處于起步階段向發(fā)展階段過渡時期。從政府層面來看,雖然我市早在本世紀初就出臺了國民經(jīng)濟和社會信息化規(guī)劃,但針對信息化與工業(yè)化融合發(fā)展的具體舉措——企業(yè)信息化建設工作始于2006年,當時我市組織實施信息化試點企業(yè)認定管理工作,至今被認定和通過考核的嘉興市信息化試點企業(yè)已有49家。今年我市又著手開展嘉興市區(qū)企業(yè)信息化項目管理工作,目前已有7個項目被列入2009年度嘉興市區(qū)信息化項目計劃。不論從時間進度還是工作深度來看,我市政府層面的企業(yè)信息化工作尚處于起步階段,需要加大力度、積極推進。從企業(yè)層面來看,企業(yè)信息化建設始于上世紀90年代,但時至今日信息化企業(yè)仍寥寥無幾。據(jù)一位從事管理軟件行業(yè)多年的開發(fā)商透露,國內(nèi)真正意義上稱得上信息化的企業(yè)只占10%,而嘉興這個比例則更低。絕大多數(shù)的企業(yè)只采用了一些信息化軟件,卻尚未形成符合企業(yè)發(fā)展的具有企業(yè)特色的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)為企業(yè)管理層決策提供信息的功能。
2、兩化融合發(fā)展主要出現(xiàn)在傳統(tǒng)行業(yè)。首先,這與我市工業(yè)結構相一致。雖然我市以光伏為代表的新能源、以玻纖為代表的新材料等新興產(chǎn)業(yè)快速崛起,但是其規(guī)模仍然無法與紡織、服裝、皮革、化纖等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)規(guī)模相提并論,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在我市工業(yè)經(jīng)濟中仍占主導地位。其次,這與兩化融合發(fā)展的需求動力相關。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在工業(yè)轉型升級過程中面臨更為嚴峻的挑戰(zhàn),迫切需要借助信息化技術推動技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,提高產(chǎn)品附加值,實現(xiàn)由價值鏈低端到價值鏈中高端的蛻變。綜合傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的主導地位與企業(yè)主動投入建設的因素,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)企業(yè)就成為了企業(yè)信息化建設的主體。據(jù)統(tǒng)計,在49家信息化試點企業(yè)中,服裝、紡織、皮革制品和化纖制造四大傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)共20家,占總數(shù)的41%。其中,服裝行業(yè)8家,紡織行業(yè)6家,皮革制品行業(yè)3家,化纖制品行業(yè)3家。
3、兩化融合發(fā)展集中表現(xiàn)在業(yè)務融合和產(chǎn)品融合。我市工業(yè)經(jīng)濟尚不發(fā)達,以零配件加工生產(chǎn)為主,難以在技術融合方面有所作為。又因為企業(yè)信息化建設尚未全面普及,所以產(chǎn)業(yè)衍生尚未出現(xiàn)有效的市場需求,發(fā)展困難。而業(yè)務融合和產(chǎn)品融合相對發(fā)展較快,尤其產(chǎn)品融合,在政府投資引導和企業(yè)技術更新需求雙重影響下,高端的信息化設備被應用于不少工業(yè)企業(yè)。根據(jù)對信息化試點企業(yè)的了解,產(chǎn)品融合是企業(yè)信息化建設的一項重要內(nèi)容。而業(yè)務融合幾乎成為公眾普遍理解的企業(yè)信息化建設的全部內(nèi)容。只是這種理解還停留在初級階段,據(jù)專業(yè)人士表示,不少企業(yè)認為所謂企業(yè)信息化建設就是購買幾套信息化軟件。其實企業(yè)信息化建設涵蓋廣泛內(nèi)容,并非是僅僅從事業(yè)務融合就能完成的,而且業(yè)務融合也是一項系統(tǒng)工程,絕非簡單地裝上幾套軟件就能實現(xiàn)。
(二)嘉興市兩化融合發(fā)展存在的問題
1、從政府層面來看,推進兩化融合發(fā)展的方式單一。政府是推動企業(yè)信息化建設的重要力量,可以通過政策引導、資金扶持、培訓宣傳、示范帶動等多種方式推動企業(yè)信息化建設。尤其是培訓宣傳,其具有明顯的“蝴蝶效應”,可以幫助企業(yè)由被動化為主動從事企業(yè)信息化建設,是政府干預經(jīng)濟社會健康運行的重要手段。但目前我市僅側重于財政扶持,而財政資金用途廣泛,信息化建設能夠爭取到的資金十分有限,因此政府對企業(yè)信息化建設的推動作用并不明顯。 轉貼于
2、從企業(yè)層面來看,推進兩化融合的形式單一。企業(yè)是推動企業(yè)信息化建設的主體,本應引領各方力量積極開展企業(yè)信息化建設,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)技術信息化、生產(chǎn)設備信息化、管理體系信息化,藉此提升企業(yè)的核心競爭力。然而我市絕大多數(shù)企業(yè)的管理層尚未真正理解信息化的涵義,尚未真正明白企業(yè)信息化建設的重要意義與作用,因此很多企業(yè)不愿意專注信息化工作、加大信息化建設力度。如前文所述,我市兩化融合發(fā)展主要表現(xiàn)為產(chǎn)品融合和業(yè)務融合,真正的信息化企業(yè)寥寥無幾,絕大多數(shù)企業(yè)尚未樹立關于信息化建設的科學理念,制定有利于信息化建設的規(guī)章制度。
3、從社會層面來看,推進兩化融合的人才稀缺。據(jù)企業(yè)反映,由于我市信息化市場不成熟,很難招到真正懂得信息化管理的專業(yè)人才。換而言之,由于城市發(fā)展水平、居民收入水平、企業(yè)發(fā)展理念等諸多因素的影響,我市對信息化專業(yè)人才尚不具備吸引力。如果企業(yè)自己培訓這些人才,則成本太高、周期太長,也不合適。因此,信息化專業(yè)人才匱乏成為制約企業(yè)信息化建設的重要短板。
綜上所述,我市信息化和工業(yè)化融合發(fā)展的三方動力均存在不足:政府助推方式單一導致政府引導動力不足;企業(yè)開展形式單一、成效不明顯導致企業(yè)減弱對信息化的需求,工業(yè)化需求拉動力不足;信息化專業(yè)人才匱乏導致信息化先進技術的傳播滯后,信息化技術驅(qū)動力不足。因此,我市信息化和工業(yè)化融合發(fā)展的工作任重而道遠。
嘉興市兩化融合發(fā)展的對策建議
信息化與工業(yè)化融合發(fā)展是一個動態(tài)發(fā)展的過程,隨著工業(yè)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和信息技術的不斷涌現(xiàn),兩化融合內(nèi)容與理論也會得到不斷地充實和更新。通過認真回顧并總結我市信息化與工業(yè)化融合發(fā)展的工作經(jīng)驗及存在的不足,下階段我市應及時出臺相關指導意見,加大項目扶持力度,尤其要注重思想指導,積極搭建信息化建設交流平臺,普及基本知識,暢通溝通渠道;注重人才引進,帶動技術創(chuàng)新,有效發(fā)揮人的主觀能動性。即,我市信息化與工業(yè)化融合發(fā)展需做好四個“注重”:
(一)注重政策引導,探索信息化和工業(yè)化融合發(fā)展之路
結合信息化與工業(yè)化融合發(fā)展的理論與實踐,出臺具有全局意義和戰(zhàn)略意義的我市信息化與工業(yè)化融合發(fā)展的指導意見,明確指導思想、發(fā)展目標、發(fā)展原則及發(fā)展重點,有步驟、有重點地推進企業(yè)信息化建設進程。與此同時,在實踐中不斷摸索各行業(yè)信息化與工業(yè)化融合發(fā)展之路,在探索中制訂完善各行業(yè)信息化與工業(yè)化融合發(fā)展的實施細則。
二、加強旅游企業(yè)信息化建設的現(xiàn)實意義
旅游企業(yè)信息化,是指通過采用信息技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術,改變傳統(tǒng)旅游業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理機制,整合各種旅游信息資源,從而增強旅游企業(yè)市場競爭力,優(yōu)化旅游經(jīng)濟的運作方式,實現(xiàn)旅游經(jīng)濟的迅速增長。
加強旅游企業(yè)信息化建設是旅游業(yè)發(fā)展的必然要求,它不僅拓寬了旅游企業(yè)的信息來源渠道,還在一定程度上刺激了地方經(jīng)濟的快速發(fā)展。只有快速及時地獲取最新、最有效的信息資源,抓住市場機遇,才不會被市場淘汰。由于旅游業(yè)特殊的產(chǎn)業(yè)性質(zhì),旅游電子商務的應用可以簡化管理程序,降低成本。同時,隨著旅游信息化體制的不斷完善和發(fā)展,信息溝通的優(yōu)勢將逐漸顯現(xiàn)出來,中小旅游企業(yè)也將擺脫資金和條件的限制,獲得與大型旅游企業(yè)同等的機會,從而提高中小企業(yè)的市場競爭力。
三、旅游企業(yè)信息化建設中存在的問題
(一)旅游企業(yè)缺乏對信息化建設的正確認識
隨著旅游信息化的逐步深入推進,我國旅游企業(yè)基本認同了信息化建設對于旅游企業(yè)自身經(jīng)營的巨大作用,也有主動進行信息化建設的愿望和意識。但是,缺乏對信息化建設的內(nèi)在價值的正確認知,主要表現(xiàn)在缺乏對旅游信息化建設進程的認識和把握,沒有專門的人才進行科學管理。很多旅游企業(yè)只是簡單地把宣傳網(wǎng)站的建立當作信息化建設的全部,對各類信息資源的利用率還停留在較低水平,沒有將信息化建設的潛在價值完全發(fā)揮出來。這些都使得旅游企業(yè)難以適應信息化的深入發(fā)展。
(二)旅游企業(yè)信息化模式單一
目前,我國的旅游企業(yè)大多數(shù)都是中小型旅行社,而且多數(shù)沒有配備專業(yè)的信息管理人才,旅行社內(nèi)部的管理部門基本上都還沒有形成局域網(wǎng),信息化模式較為單一。隨著個性化旅游趨勢的日益擴大,傳統(tǒng)的接待模式已經(jīng)不能滿足市場需求,旅行社的咨詢服務功能逐步退出人們的視野范圍,陳舊的廣告宣傳活動和旅游產(chǎn)品的推銷手段也受到信息技術的沖擊。總之,傳統(tǒng)的旅游信息化模式已很難適應現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展,旅游企業(yè)若要促進產(chǎn)業(yè)升級轉型、推動旅游經(jīng)濟的增長,就必須改變這種單調(diào)的信息化管理模式,與現(xiàn)代技術接軌。
(三)旅游信息化技術服務企業(yè)的能力差
在社會信息化高速發(fā)展的背景之下,當前旅游者的消費需求越來越呈現(xiàn)出個性化、多樣化的趨勢,這也就要求旅游企業(yè)能夠提供一站式綜合化的旅游服務,并且有完整的信息服務平臺和信息傳輸網(wǎng)絡來支撐。但我國的多數(shù)旅游企業(yè)采用信息技術服務于旅游消費者的能力仍然處于較低水平,與發(fā)達國家一整套的信息應用系統(tǒng)存在著很大差距。例如,網(wǎng)上信息更新滯后、信息設施建設不完全、有針對性地個性化定制業(yè)務能力低下、旅游信息廣播不到位等等。這種粗放型的旅游信息化發(fā)展不僅收益低下,而且嚴重制約了旅游產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(四)旅游企業(yè)信息化技術與經(jīng)濟發(fā)展水平不協(xié)調(diào)
就我國旅游經(jīng)濟發(fā)展來說,規(guī)模已是相當龐大,也取得了驕人的成績。但是,旅游企業(yè)信息化的發(fā)展水平卻是遠遠落后于經(jīng)濟的發(fā)展,二者發(fā)展極不協(xié)調(diào),使我國旅游業(yè)呈現(xiàn)出畸形的發(fā)展態(tài)勢。據(jù)統(tǒng)計,中國某些旅游強省雖然擁有數(shù)量較多的旅行社,可是這其中擁有獨立網(wǎng)站的旅行社還不及一半;有些擁有獨立網(wǎng)站的五星級酒店,能夠進行在線預訂房間的更是少之又少;旅游景區(qū)的信息化建設捉襟見肘,信息更新嚴重滯后。旅游者很難在網(wǎng)上獲取最新的旅游信息,也很難與旅游企業(yè)進行網(wǎng)上咨詢和交流。
四、旅游企業(yè)信息化建設的對策探討
(一)堅定旅游企業(yè)信息化建設的信念,逐步提高思想認識水平
深入認識旅游企業(yè)信息化建設的概念界定和重要性,去除對信息化建設固有的錯誤認知和偏見。必要時對員工進行專業(yè)培訓,明確職工參與到信息化建設的重要性,堅定他們勇于開拓創(chuàng)新的信心,逐步提高其思想認識水平。同時,旅游企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展實際情況,深刻理解和把握自身在實施信息化的過程中,應當要采取什么樣的方式,應當達到什么樣的層次,應當取得什么樣的發(fā)展成果。尤其是中小型旅行社,如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術和信息化建設手段實現(xiàn)旅游業(yè)發(fā)展模式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代,進而從粗放到集約式的轉變等問題,都需要旅游企業(yè)深化和提高對信息化本質(zhì)的認識。
(二)結合信息化建設實踐,開拓創(chuàng)新旅游企業(yè)信息化模式
隨著個性化和多極化的旅游模式的發(fā)展和應用推廣,旅游電子商務的發(fā)展越來越多地受到人們的歡迎,旅游企業(yè)信息革命勢在必行。要想保持旅游企業(yè)的生機和活力,就必須不斷進行改革創(chuàng)新,為信息化建設工作的發(fā)展注入新的動力,促進旅游企業(yè)經(jīng)濟的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。具體地說,旅行社要結合信息化建設實踐和發(fā)展實際情況,制定出適合自身的信息化模式,著重打造本社特色。中小旅行社雖不及大型旅行社有強大的資金支持,但可以建立自己的旅游網(wǎng)站或掛靠在別人的網(wǎng)站上積極進行信息化宣傳和在線交易,加快自身結構轉型。
(三)依托網(wǎng)絡信息技術,加強政府的引導作用
政府作為國家行政機關,具有強大的政治、經(jīng)濟、文化和服務職能,為維護社會長治久安和經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。同樣,在推動旅游企業(yè)信息化建設的進程中,政府也應當為之保駕護航,充分發(fā)揮其引導作用。加大對旅游企業(yè)信息化技術的財政投入力度,為其提供適當寬松有序的市場發(fā)展環(huán)境;借鑒國內(nèi)外發(fā)展經(jīng)驗,取其精華,結合我國旅游業(yè)的實際情況,制定體現(xiàn)我國特色的信息化發(fā)展戰(zhàn)略;加強政策引導和社會服務功能,為旅游企業(yè)提供各種專業(yè)咨詢,保障旅游消費者和旅游企業(yè)的合法權益。
(四)加大對旅游企業(yè)信息化與經(jīng)濟水平的匹配程度
結合旅游信息化的特點,構筑旅游信息網(wǎng)絡,縮小旅游企業(yè)信息化和經(jīng)濟發(fā)展水平之間的差距,提升旅游企業(yè)服務水平,促進旅游企業(yè)取得更高、更快、更強發(fā)展。因此,廣大旅游企業(yè)應依據(jù)當?shù)芈糜翁厣胁襟E、多層次、全方位地進行信息網(wǎng)絡建設,逐步完善相應的發(fā)展模式和內(nèi)容。同時,加大對旅游信息專業(yè)人才的培養(yǎng),創(chuàng)新管理思想,充分運用改革創(chuàng)新,為信息化建設提供一些發(fā)展的新思路,促進旅游企業(yè)的和諧健康發(fā)展。
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
信息技術與信息系統(tǒng)作為一種資源支撐并決定著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)信息化形成的獨特競爭優(yōu)勢,使企業(yè)信息化已經(jīng)成為不可阻擋的必然趨勢。我國企業(yè)信息化建設開始于改革初期,80年代初,有關部門把計算機應用作為衡量企業(yè)管理現(xiàn)代化水平的重要指標之一,國有企業(yè)紛紛裝備計算機,規(guī)劃、建立各種信息系統(tǒng)。經(jīng)過近20年的努力,目前我國企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀如何,存在哪些問題,本文對此進行初步探討,以期拋磚引玉。
1 我國企業(yè)信息化建設總體狀況
國家信息化測評中心推出了《企業(yè)信息化基本指標構成方案》,該方案包括每百人計算機擁有量、計算機聯(lián)網(wǎng)率、網(wǎng)絡營銷應用率等22項指標。筆者將這些指標進行歸納,主要從以下幾個方面進行分析:
1.1 企業(yè)信息基礎設施建設情況
1.1.1 企業(yè)計算機擁有和使用
計算機數(shù)量是反映企業(yè)信息化水平的一個重要標志。全國企業(yè)信息化工作領導小組辦公室、國家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟信息中心對國有重要骨干企業(yè)、520戶國家重點企業(yè)、120戶試點企業(yè)集團和地方重點企業(yè)的信息化建設與應用水平進行了問卷調(diào)查,調(diào)查結果表明每百人擁有計算機7臺,管理人員達到了人均0.77臺,許多企業(yè)管理人員達到人均1臺的水平,接近國外先進水平;接入網(wǎng)絡的計算機已占總數(shù)的68.4%。
1.1.2 企業(yè)網(wǎng)絡建設情況
據(jù)調(diào)查,重點企業(yè)、骨干企業(yè)大多數(shù)建立了內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)、企業(yè)門戶網(wǎng)站。各類網(wǎng)絡的覆蓋率和業(yè)務應用范圍加大,已支持到企業(yè)的各個層面,尤其是企業(yè)的管理部門和核心業(yè)務。大多數(shù)企業(yè)的網(wǎng)絡接入方式都達到了一定的先進水平,帶寬加大。77.7%的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)主干帶寬在100兆至1 000兆;76.4%的企業(yè)桌面帶寬達到10兆至100兆;大多數(shù)企業(yè)外部網(wǎng)接入訪問帶寬在1兆以上。
由此可見,不論企業(yè)規(guī)模大小,目前企業(yè)信息基礎設施的建設基本能夠滿足信息化建設的需要。但是這些設施到底發(fā)生了多大作用?調(diào)查表明,有71.8%的企業(yè)的計算機主要用于文字處理,其次為收發(fā)電子郵件,再次為上網(wǎng)獲取信息。其中利用計算機同時開展上述幾項工作的只占被調(diào)查企業(yè)的9.41%。國內(nèi)第三方權威的市場調(diào)查機構的調(diào)查報告顯示,利用互聯(lián)網(wǎng)進行網(wǎng)上交易的僅占11.11%,85%的企業(yè)對網(wǎng)站的應用局限于宣傳推廣企業(yè)形象和信息查詢。
1.2 系統(tǒng)建設與應用
目前企業(yè)的信息化投入和運用的分布很不均衡。企業(yè)的中間技術層,尤其是設計部門和財務部門已經(jīng)初步實現(xiàn)計算機管理;但企業(yè)的決策部門的信息化建設依舊很薄弱;企業(yè)的末梢,如供應、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的計算機管理也有待提高。
在對一些重點和骨干企業(yè)的調(diào)查中,只有36.5%的企業(yè)建立了企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),28.8%的企業(yè)建立了客戶服務中心系統(tǒng),20%的建設了制造管理系統(tǒng),12.5%建立了客戶關系管理系統(tǒng),11.3%建設了供應鏈管理系統(tǒng)。另據(jù)調(diào)查,除財務(已建企業(yè)比例95.1%)、人力資源(71.1%)、OA(65.1%)系統(tǒng)外,其他相對復雜的高端應用系統(tǒng)全部實現(xiàn)和部分實現(xiàn)或已建立(基本建立)和階段建立企業(yè)所占比例均在50%以下。在我國現(xiàn)有的1 000萬中小企業(yè)中,能夠采用簡單的企業(yè)信息化管理的還不到5%。
另外一個普遍存在的問題是系統(tǒng)集成和資源共享水平低。由于缺乏總體規(guī)劃、總體設計和過程控制,不同的系統(tǒng)或模塊由不同廠商分別提供、孤立建設和實施,導致大多數(shù)企業(yè)應用
系統(tǒng)處于/信息孤島0狀態(tài),單體應用、部門級應用居多,企業(yè)級集成應用少。
1.3 效益成果
信息化建設與應用給企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理帶來了積極的變化。調(diào)查顯示,通過信息化,77.5%的企業(yè)降低了成本(如采購成本、加班成本等),67%的企業(yè)縮短了生產(chǎn)周期和作業(yè)時間,64.6%的企業(yè)擴大了產(chǎn)品銷售收入,66.3%的企業(yè)提高了流動資金周轉率,36.7%的企業(yè)提高了按期交貨能力。
1.4 發(fā)展格局
從目前情況來看,我國各地區(qū)、各行業(yè)及不同規(guī)模的企業(yè)信息化建設與應用水平極不平衡,沿海地區(qū)的信息化建設和應用水平好于其他地區(qū)。汽車行業(yè)、電子行業(yè)、貿(mào)易行業(yè)參與電子商務的企業(yè)比例較高;大型企業(yè)的信息化進程明顯快于中小型企業(yè)。據(jù)估計,截止2002年10月,我國中小企業(yè)實施信息化的比例還不到10%,很多中小企業(yè)甚至還沒有計算機。
綜上所述,我國的企業(yè)信息化建設經(jīng)過努力,取得了比較大的成就,企業(yè)信息基礎設施已初步具備,大型企業(yè)的信息化建設也初見成效。但整體而言,仍存在系統(tǒng)建設與應用水平不高、發(fā)展不平衡等問題,與國外存在比較大的差距。
2 制約因素分析
企業(yè)信息化建設是一個系統(tǒng)工程,影響其發(fā)展的不僅有來自企業(yè)內(nèi)部的信息化需求的制約,同時還受到企業(yè)信息資源與信息技術的供給外部因素的制約。綜合起來主要有以下幾個
方面:
2.1 企業(yè)決策者對企業(yè)信息化的認知程度較低
企業(yè)的信息化需求是推進企業(yè)信息化發(fā)展的內(nèi)部動力。當前我國企業(yè)信息化建設中存在的一個非常普遍的問題是企業(yè)決策者對企業(yè)信息化認知程度低。一方面表現(xiàn)為對信息化建設不重視。很多企業(yè)沒有進行信息成本核算,進行信息成本核算的企業(yè)只占17.82%;沒有建立專門的管理機構,受訪企業(yè)有47.52%還沒有建立計算機中心;大多數(shù)企業(yè)沒有一個完整的企業(yè)信息化建設規(guī)劃。另一方面表現(xiàn)為企業(yè)對信息化建設認識模糊,將企業(yè)信息化簡單理解為自動化或電子商務,對信息化建設的理解比較膚淺
2.2 企業(yè)信息化建設資金投入不足
信息化建設的投入是對企業(yè)持續(xù)發(fā)展核心能力的投資。企業(yè)信息化的投資是一個長期持續(xù)的過程,但目前很多企業(yè)在投資上仍舊遵循工業(yè)時代的模式,希望在短期內(nèi)就能降低成本、獲得效益。據(jù)重點企業(yè)的對調(diào)查,企業(yè)信息化累計投入占總資產(chǎn)的比重為0175%,與國外大企業(yè)一般8%至10%的比重相差甚遠。
另外,企業(yè)對信息化的投入結構不合理,存在重硬件輕軟件、重技術輕管理、重網(wǎng)絡輕資源等問題,不能保證企業(yè)信息系統(tǒng)建設、維護更新與信息資源開發(fā)利用之間的協(xié)調(diào)。
2.3 社會信息化水平的制約
依據(jù)系統(tǒng)論原理,企業(yè)信息化不是一個獨立的過程,它是社會信息化的一個子系統(tǒng),同系統(tǒng)內(nèi)其他子系統(tǒng)相互制約、相互促進,需要企業(yè)與外部信息資源的整合和互動。就目前我國情況而言,信息產(chǎn)業(yè)基礎薄弱,國內(nèi)IT產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結構不合理、技術水平低,除PC機、財務應用
軟件之外,高端技術和產(chǎn)品仍然受控于國外企業(yè)。信息服務業(yè)發(fā)展滯后,不能滿足企業(yè)信息化建設的需求,在一定程度上制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。
3 推動我國企業(yè)信息化建設的建議
信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要社會各方面的參與。在企業(yè)信息化發(fā)展初期,更需要國家政策引導和資金投入,在實施過程中及時總結經(jīng)驗教訓,根據(jù)實際情況,調(diào)整戰(zhàn)略步驟。發(fā)達國家雖然在具體做法上有所區(qū)別,但是在推進企業(yè)信息化的過程中能做出一系列重大的決策來加快企業(yè)信息化的進程。
3.1 制定以中小企業(yè)為重點的企業(yè)信息化戰(zhàn)略政策
國外很多發(fā)達國家如英國、法國、日本都采取這種戰(zhàn)略政策。英國政府確立了以中小企業(yè)為重點的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,制定了對大型企業(yè)和小型企業(yè)不同的企業(yè)化政策:對大型企業(yè),由于大多數(shù)基本上能達到與國際接軌的程度,政府主要是通過給其提供一個有利于信息化發(fā)展的環(huán)境來幫助發(fā)展信息化;對小型企業(yè),政府通過直接提供咨詢和幫助,專門開辟為中小型企業(yè)的信息化提供服務的專門網(wǎng)站,出臺一系列的優(yōu)惠政策等,使中小企業(yè)能很快地使用信息技術,促進中小企業(yè)的信息化。法國和日本資金支持的重點是中小企業(yè)。
3.2 加快企業(yè)技術創(chuàng)新體系以及信息服務機構的建設,為企業(yè)信息化建設提供技術支持和制度保障
信息資源與信息技術的有效供給與企業(yè)對信息資源與信息技術的有效需求保持動態(tài)平衡是企業(yè)信息化演進的一條基本規(guī)律。目前,我國政府和企業(yè)上網(wǎng)水平低,網(wǎng)絡信息資源還不夠豐富,在信息的形式、內(nèi)容、針對性等方面還不能滿足企業(yè)的多種需求,信息服務的方式和水平也有待于進一步完善。因此,要繼續(xù)推動政府和企業(yè)上網(wǎng),豐富政策信息和商務信息;促進基于互聯(lián)網(wǎng)的信息服務中介機構的發(fā)展,增加信息服務品種,提高信息服務質(zhì)量。
3.3完善相關法律和標準
信息技術在企業(yè)生產(chǎn)及管理方面應用的過程中帶來了一系列法律問題,尤其是基于互聯(lián)網(wǎng)上的電子商務的發(fā)展迫切需要一整套法律、法規(guī)體系來保證商務活動的順利進行。從實踐來看,美國、日本及英國等國在推進企業(yè)信息化的相關法律、法規(guī)及標準體系方面做了大量的工作,極大的推進信息技術的擴散及企業(yè)的信息化。
參考文獻