企業(yè)管理的信息化匯總十篇

時間:2023-08-29 16:41:19

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企業(yè)管理的信息化

篇(1)

中圖分類號:F426.31 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)17-0152-01

引言

隨著我國市場經(jīng)濟的確立,企業(yè)面對的市場環(huán)境更加惡劣。在這樣的時代背景下,實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化是提升管理效率,提高企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)發(fā)展并逐步與國際接軌非常重要的手段。通過合理的運用信息技術,深入地開發(fā)有效的信息資源,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及管理決策的工作效率及水平,從而促進企業(yè)經(jīng)濟效益以及市場競爭能力的提升,已經(jīng)成為我國企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

1 企業(yè)管理信息化的概念及范疇

企業(yè)管理信息化,指的是企業(yè)管理工作的各個環(huán)節(jié)當中,有效利用現(xiàn)代化信息技術,建立完善的企業(yè)信息網(wǎng)絡系統(tǒng),促進企業(yè)的信息流、資金流、工作流、物流等各種重要環(huán)節(jié)的集成與整合,充分開發(fā)并有效利用企業(yè)內部及其外部,企業(yè)能夠得到并加以利用的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動息息相關的各種信息,以便企業(yè)管理者可以及時把握時機,做出正確的決策,增進企業(yè)的運行效率,全面提高企業(yè)管理的效率與水平,使企業(yè)的信息資源實現(xiàn)優(yōu)化配置,并逐步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與競爭能力的整個過程。

2 信息化在我國企業(yè)管理中的應用

2.1企業(yè)檔案管理的信息化

企業(yè)檔案管理的信息化建設,主要是為了實現(xiàn)企業(yè)內部企業(yè)資料、客戶信息等檔案信息資源共享,使企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟效益得到提升,促進企業(yè)的檔案管理更加科學有效。企業(yè)要制定企業(yè)檔案管理信息化標準,這是企業(yè)檔案管理信息化建設的關鍵,也是有力的制度保障,使企業(yè)檔案管理信息化建設可以在相應的標準規(guī)范的約束下,完成建設工作,并在管理標準的基礎之上,加強制度體系的執(zhí)行力度,使企業(yè)檔案管理有標準可查,有制度可依。企業(yè)檔案管理的信息化建設必須以實用性為基礎原則,循序漸進的進行,與企業(yè)經(jīng)濟基礎、信息需求、信息技術的發(fā)展情況相協(xié)調,才能更好的為企業(yè)服務。

2.2 企業(yè)財務管理的信息化

企業(yè)財務管理的信息化,與會計電算化不同,必須建立集中統(tǒng)一的財務管理機制,并在此基礎之上,在企業(yè)內部統(tǒng)一財務軟件并建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),通過建立企業(yè)財務結算中心,對企業(yè)財務管理人員進行集中式的管理,通過財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)賬務的一本通,有利于提高企業(yè)內部財務信息的真實性和準確性,也有利于企業(yè)資金運作透明度的提高。通過信息共享,企業(yè)內部各部門管理人員可以通過財務管理系統(tǒng)及時了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,掌握企業(yè)發(fā)展的實際情況,并通過財務管理信息系統(tǒng)提供的各項真實有效的數(shù)據(jù),為各部門接下來的工作計劃和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃提供有效的依據(jù),以便企業(yè)管理者以及企業(yè)內部各部門的管理者對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動做出準確的管理決策。

2.3 企業(yè)人力資源管理的信息化

當今社會,人才已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力提升的關鍵,作為企業(yè)價值的創(chuàng)造者,已經(jīng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略資源。企業(yè)的組織競爭能力的強弱,取決于企業(yè)能否有效地開發(fā)并管理人力資源。企業(yè)人力資源管理的信息化,是企業(yè)在具備先進的軟件系統(tǒng)以及大容量、高速的硬件設備的基礎之上的一種人力資源管理模式,基于流程管控與協(xié)同辦公建設企業(yè)內部的集中的信息庫,通過員工自動服務、信息自動處理、服務共享等模塊,改進員工服務模式,達到降低企業(yè)人力資源成本,提高工作效率的目的。在確保企業(yè)人力資源與信息技術同步快速發(fā)展的同時,滿足企業(yè)管理的需求,成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要內容。

2.4 企業(yè)定單管理的信息化

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有條不紊的運行,是企業(yè)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。要建立完善的定單管理信息系統(tǒng),從產(chǎn)品研發(fā)階段的市場預測、研發(fā)產(chǎn)品、成本分析、采購生產(chǎn)材料、加工制造、庫存物流以及產(chǎn)品銷售、售后服務等方面著手建設定單管理信息系統(tǒng)。與產(chǎn)品定單相關的一系列的信息都能夠通過信息系統(tǒng)清楚的看到,避免由于企業(yè)某環(huán)節(jié)工作人員突然離職、交接不清導致的生產(chǎn)紊亂現(xiàn)象發(fā)生,通過信息系統(tǒng)的各種信息資料新員工很快便可以輕松掌握產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的情況,并進入到工作狀態(tài)中,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序進行。

3 分析我國企業(yè)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

其一,企業(yè)信息化建設不足。我國企業(yè)對信息化建設普遍缺乏認識,面對著網(wǎng)絡的快速發(fā)展,很多企業(yè)認為只要自己的企業(yè)有了自己的網(wǎng)站或者是具備了財務管理系統(tǒng)便完成了企業(yè)管理的信息化建設,而大部分企業(yè)存在的這種認知比較狹隘。簡單的企業(yè)網(wǎng)站與企業(yè)財務管理系統(tǒng),對于企業(yè)的信息化建設還遠遠不夠,而企業(yè)對于信息化建設又缺乏相應的投資規(guī)劃。企業(yè)管理必須隨市場變化而變化,要做到與時俱進,而我國的大部分企業(yè)并未能夠按照市場環(huán)境而改變自身而加強企業(yè)的信息管理調節(jié),導致企業(yè)外部環(huán)境對企業(yè)信息化建設造成一定的影響,而企業(yè)管理的欠缺,也導致很多信息不能及時有效的應用到企業(yè)管理上,導致了企業(yè)管理與市場的錯位和脫節(jié)。

其二,企業(yè)管理人員普遍缺乏信息技術的應用能力。我國企業(yè)管理信息化發(fā)展的過程中,雖然有些管理人員具備較強的管理水平,但是卻缺乏信息技術的應用能力,特別是很多中小企業(yè)的管理者甚至都不會收發(fā)郵件,這部分工作都需要文員或助理來幫忙才能完成,這也導致企業(yè)信息化建設中缺乏統(tǒng)籌兼顧的信息觀念,缺乏捕捉有效信息的敏銳度,軟件的應用更是照搬照用,毫無新意,未能夠按照企業(yè)自身的管理條件來進行信息化建設,很多企業(yè)的管理軟件都不能發(fā)揮其應有的效益,更不能在企業(yè)的管理當中因地制宜的得到應用,導致企業(yè)開支加大,降低了企業(yè)效益。

其三,企業(yè)管理信息化安全性欠缺。企業(yè)在施行信息化管理時,往往會遇到很多問題,例如:網(wǎng)絡寬帶被工作人員濫用、被其他用戶盜用,由于員工私自瀏覽不良的網(wǎng)頁被網(wǎng)絡木馬盜用,導致夾帶著的非法信息入侵,使企業(yè)內部的重要信息資源被外泄,給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失,還有黑客攻擊、病毒入侵等,都將使企業(yè)整個信息網(wǎng)絡處于癱瘓狀態(tài),這將會使整個信息管理網(wǎng)絡受到限制,影響信息化管理的效率,也影響企業(yè)的正常運行,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。

4 企業(yè)管理信息化的改進策略

其一,加強對企業(yè)管理信息化的重視程度。作為企業(yè)的管理者,必須重視企業(yè)管理信息化對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要作用,提高重視程度,加大企業(yè)管理信息化的建設力度,優(yōu)化企業(yè)管理信息系統(tǒng),使企業(yè)管理信息化建設具備水平較高的軟件支持和硬件設施。

其二,提升企業(yè)管理人員的信息化應用水平。企來要從自身實際出發(fā),加強企業(yè)管理信息化隊伍的建設,要大力引進具有較強管理能力且具備較高的信息技術應用水平的專業(yè)管理人才,還要加強企業(yè)現(xiàn)有管理人員的信息技術再培訓工作,建設一支掌握現(xiàn)代信息技術,且具備較強戰(zhàn)斗力的信息化管理隊伍,促進企業(yè)整體信息化管理水平的提升。

其三,加強網(wǎng)絡安全建設。企業(yè)管理信息化建設非常關鍵的一環(huán)就是信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全管理,要安裝防火墻工具,啟動系統(tǒng)安全管控措施,使網(wǎng)絡操控的安全性能增強,確保企業(yè)各項重要信息的安全性,避免信息資料被惡意篡改或被竊取的惡劣事件出現(xiàn)。建設互聯(lián)網(wǎng)管控,對黑客攻擊進行有效的抵制,同時約束企業(yè)員工的各項網(wǎng)絡操作行為,建立專人專用賬號,實行責任制,建立信息資料自動備份系統(tǒng),避免因員工個人操作不當給企業(yè)發(fā)展帶來不良的影響,保證企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)可以快速、高效地正常運行。

5 結語

當今社會,經(jīng)濟已逐步向全球化發(fā)展,我國社會也也進入信息化社會。作為企業(yè),要想發(fā)展必須要與時俱進,加強企業(yè)管理與信息技術的有效結合,使企業(yè)保持技術信息化以及管理信息化的經(jīng)營發(fā)展模式,提升企業(yè)管理水平,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,才能夠提高企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)在市場經(jīng)濟的大潮下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

篇(2)

所謂企業(yè)管理信息化指的是企業(yè)將計算機和互聯(lián)網(wǎng)作為管理平臺,在此基礎上進行開發(fā)、生產(chǎn)等控制性的活動,旨在提升企業(yè)的運作效率和生產(chǎn)進度,從而提高企業(yè)內部的核心競爭力。雖然信息化在企業(yè)的管理上占有一定的優(yōu)勢,但是隨著計算機病毒和互聯(lián)網(wǎng)黑客的大肆盛行,在信息化大環(huán)境下的企業(yè)管理難免會出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)安全問題。信息化企業(yè)管理平臺的安全與否直接關系到企業(yè)機密數(shù)據(jù)的安全問題。對于部分與外界互聯(lián)網(wǎng)有鏈接的企業(yè)信息化管理平臺,甚至可能會造成企業(yè)核心機密文件的丟失,從而給企業(yè)自身帶來不可估量的損失。

2企業(yè)管理中信息化安全的重要方面

完善和健全企業(yè)管理的信息化平臺是確保企業(yè)運行順暢非常重要的一個關鍵性因素。相關企業(yè)信息化的管理層領導要切實從企業(yè)信息化的核心層面保障企業(yè)管理的信息化安全,這是非常重要和必要的。而在企業(yè)管理中信息化安全的重要方面主要分為三個方面。分別是運行管理小組、服務管理小組和用戶管理小組。第一個是運行管理小組,所謂的運行管理小組,指得是要得以保證網(wǎng)絡的順暢運行,因此就要對企業(yè)網(wǎng)絡上出現(xiàn)的以及即將出現(xiàn)的安全隱患要做到及時解決,從而保證企業(yè)網(wǎng)不間斷的運行。面對十分嚴苛的企業(yè)信息化環(huán)境,運行小組要及時的對企業(yè)管理的網(wǎng)絡平臺進行監(jiān)督和保護,并實時保證企業(yè)管理網(wǎng)絡平臺的運行順暢,從而切實保障企業(yè)管理的順利進行。第二個是服務管理小組,所謂的服務管理小組,指的是對企業(yè)管理網(wǎng)絡平臺服務層面上的管理,即對信息化服務中相關服務的運行、服務器硬件系統(tǒng)的運行以及安全事件進行統(tǒng)計分析。第三個是用戶管理小組,負責企業(yè)管理網(wǎng)絡平臺的用戶監(jiān)控和管理,對網(wǎng)絡平臺上的用戶行為進行合理的統(tǒng)計和分析,并對外來訪客的身份進行識別和確認,從而進一步保證企業(yè)管理網(wǎng)絡平臺的信息化安全。企業(yè)管理網(wǎng)絡平臺作為企業(yè)信息化管理的基礎性工具,是企業(yè)內部所建立的計算機互聯(lián)網(wǎng)絡。如果企業(yè)自身遍布世界各地,那么企業(yè)管理網(wǎng)絡平臺也會根據(jù)企業(yè)實際所在的地點形成不同的局域網(wǎng)。這些不同地區(qū)的局域網(wǎng)相互連接從而形成真正完整的企業(yè)管理網(wǎng)絡平臺。但這些連接也在無形之中給企業(yè)管理的信息化安全造成了一定的威脅。如果未經(jīng)企業(yè)允許,私自接入企業(yè)網(wǎng)絡的終端,便會對對企業(yè)網(wǎng)構成安全威脅。同時,網(wǎng)絡平臺的穩(wěn)定性也會對企業(yè)數(shù)據(jù)的安全傳輸構成潛在威脅。

3企業(yè)管理中信息化安全的重要性

企業(yè)管理中信息化安全是企業(yè)網(wǎng)絡安全穩(wěn)定運行的重要基礎,在企業(yè)管理的網(wǎng)絡運行當中,無論是網(wǎng)絡連接線路還是網(wǎng)絡傳輸設備出現(xiàn)問題都會有備用的線路或者設備馬上投入運行,從而確保企業(yè)管理核心數(shù)據(jù)的安全。再者,企業(yè)管理中的信息化安全能夠對實時接入企業(yè)網(wǎng)絡的用戶進行實時的監(jiān)督和控制,并且采用相關的網(wǎng)絡技術手段防止不明身份訪客的非法鏈接,對于未經(jīng)允許進入的用戶要能及時發(fā)現(xiàn),并對其行為進行監(jiān)測和控制,這也在一定程度上保證了企業(yè)管理中的信息化安全。總之,企業(yè)管理的信息化平臺是企業(yè)的門戶,因此要切實保證企業(yè)管理的信息化安全是十分重要和必要的。為此要做到以下幾個方面:(1)對企業(yè)內部用戶進行實時的監(jiān)督和管理,對企業(yè)外網(wǎng)用戶的進入行為進行實時監(jiān)控和分析,一旦發(fā)現(xiàn)存有異常的非法違法行為要及時和制止和處理;(2)對病毒和非法內容要及時的進行過濾;(3)對異常的網(wǎng)絡破壞行為,如黑客非法入侵、異常發(fā)送或接收相關數(shù)據(jù)等等,要及時進行相關的檢測和控制。

篇(3)

    一、什么是企業(yè)信息化

    企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術,通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效率和企業(yè)市場競爭力的過程。這一概念包含了以下四層含義:①企業(yè)信息化建設是以信息技術與先進管理思想的結合應用為基礎;②企業(yè)信息化是依賴信息技術對企業(yè)內、外部信息資源進行優(yōu)化配置和集成的信息系統(tǒng);③企業(yè)信息化是一個長期持續(xù)改進的動態(tài)過程;④企業(yè)信息化的最終目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

    二、企業(yè)信息化與企業(yè)管理變革

篇(4)

二、傳統(tǒng)信息化管理與現(xiàn)代全面信息化管理的區(qū)別

傳統(tǒng)的財務信息化,功能較單一,基本圍繞財務數(shù)據(jù)進行收集、加工、整理,匯總為專業(yè)的財務報告對外報送,報告結果偏重最終整體經(jīng)營財務成果,對精細業(yè)務過程的指導性不明晰。而基于以財務信息化為核心的全面信息化管理,則是將企業(yè)全部的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集處理,形成一個大型的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,將財務數(shù)據(jù)與各環(huán)節(jié)業(yè)務數(shù)據(jù)進行串聯(lián)對接,以形成及時、有效、針對性的信息,供經(jīng)營者、決策者使用。

三、實施全面信息化的意義

(一)拓展了財務管理的廣度和深度,打破了時間空間的界限

實現(xiàn)企業(yè)管理的全面信息化,有利于企業(yè)的各類信息加以集成,并以數(shù)據(jù)化的方式展示出來,便于企業(yè)管理層精細化挖掘企業(yè)各環(huán)節(jié)潛力。同時也打破了經(jīng)營管理時間空間上的界限,特別是對于集團化、多層級的企業(yè)管理者而言,能更加及時有效的獲得信息并加以處理決策。

(二)便于全流程管控,有效提高生產(chǎn)效率

全面信息化管理,可實時動態(tài)監(jiān)控各生產(chǎn)流程,將生產(chǎn)、消耗、質量、效率等相關指標與財務數(shù)據(jù)進行無縫對接,適時引入自身歷史數(shù)據(jù),期望目標數(shù)據(jù)、行業(yè)標桿數(shù)據(jù)等進行比較、控制、調整。以達到調整工藝、降低成本、提高效率等目的。

(三)有利于整合資源

從人員結構上,簡化了工作程序,提高管理效率,各層級部門之間的溝通與工作協(xié)同性大幅提升。可達到優(yōu)化崗位結構,減員增效目的;從資金使用上,便于集團化資金集中調配,有效降低資金占用,提高資金周轉率,降低資金成本;從商品流通上,可時時監(jiān)控庫存情況和物流信息,以達到降低存貨資金占用的效果。

(四)細化成本構成,精確市場定位

信息化的全面運用,可以精分每種產(chǎn)品的成本構成,挖掘降低成本潛力,同時可對不同產(chǎn)品進行準確定價,做好市場細分,進而可指導企業(yè)把握產(chǎn)品的發(fā)展方向。

(五)加強財務監(jiān)管、有效風險管控

健全企業(yè)投資、籌資、擔保、資金收付、物資采購、生產(chǎn)銷售、存貨管理、固定資產(chǎn)、工程建設、工資薪金等一系列管理制度,將日常運營的各項業(yè)務數(shù)據(jù)都通過系統(tǒng)信息化方式進行記錄,再通過對財務數(shù)據(jù)的收集,對比、分析,有效管理,對不規(guī)范的交易及時進行預警,控制經(jīng)營風險。

(六)有利于數(shù)據(jù)材料的保存完整,可追溯

隨著企業(yè)的發(fā)展,擁有龐大的信息群,以傳統(tǒng)的方式保存數(shù)據(jù),有規(guī)模上的限制,且查找起來也不便捷,各類信息間的關聯(lián)性也不明晰,不完整。運用信息化的手段保存,則可以建立以財務數(shù)據(jù)為中心,串聯(lián)整個經(jīng)營網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)信息流。

四、當前我國企業(yè)信息化工作的現(xiàn)狀及存在的問題

(一)信息化的全面推進不夠。

目前雖然多數(shù)企業(yè)都在實行會計信息化管理,但多數(shù)還停留在完成會計記賬,快捷編制記賬憑證,自動生成財務報表,查詢會計信息等簡單性操作上。實際并未真正實現(xiàn)“核算型”向“決策型”轉變,為經(jīng)營決策分析提供支持尚顯薄弱。同時各級管理人員的信息化意識也有待強化。信息化管理不應只是財務系統(tǒng)單一模塊或幾個模塊的獨立信息化,而應是涉及了企業(yè)經(jīng)營理念、管理模式、利益需求等多方面多層次的變革,是自上而下全流程的信息集成。而許多企業(yè)職能部門間創(chuàng)新意識不強、對信息化的接受意愿不強,往往為信息化工作的推進設置了障礙。

(二)信息不透明、不對稱,甚至信息失真

由于企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)涵蓋了產(chǎn)、供、銷、存各個環(huán)節(jié),包含資金流、工藝流、物流、信息流等等,數(shù)據(jù)種類繁多,信息量龐大,因此在傳遞過程中往往出現(xiàn)不同程度的不完整、不對稱、斷裂、缺失,甚至人為調整,提供虛假信息。這樣得出的財務信息往往難以準確反映企業(yè)經(jīng)營的真實情況,從而影響決策者進行正確有效的決策,甚至誤導決策。

(三)適用的專業(yè)信息化平臺建設能力受限

因企業(yè)自身因素限制,往往沒有專門的網(wǎng)絡信息化構建團隊,不能有針對性的自主開發(fā)一套適用性強的信息處理應用程序,而直接購買的相關信息系統(tǒng)要么價格高昂,要么只能滿足通用化功能,不能滿足貼合個體需求的信息處理功能。

(四)缺乏復合型的財務管理人員

全面信息化是以財務信息化作為核心,這就對要求企業(yè)培養(yǎng)高端復合型的財務人才,財務人員的素質影響著財務信息化管理的整體水平,而許多企業(yè)的財務人員思想相對保守,創(chuàng)新意識不強,對財務工作的理解還停留在只要“做好賬、管好錢”的理念上,對財務軟件、辦公管理軟件的學習不夠,財務管理的信息化程度相對薄弱。

五、加強信息化建設的幾點建議

(一)提高對全面信息化建設的認識

信息化建設,需要領導具有全局意識,增強對財務管理信息化的重視,自上而下,以財務管理信息化為核心,層層關聯(lián)。除了在硬件上保證之外,各級領導的創(chuàng)新理念和貫徹執(zhí)行力也尤為重要,否則全面信息化就會成為一紙空話。

(二)加強各級信息化管理意識,完善相應制度提升執(zhí)行力

建立健全相應的管理、監(jiān)督、評價制度體系,以制度推動和制約信息化過程的嚴格規(guī)范執(zhí)行,可以起到事半功倍的效果,弱化人制在管理中的影響,確保信息全面、真實、有效。

(三)增加對信息化建設的投入

從理念、人力、資金等方面大力加強對信息化工作的支持。企業(yè)可自行建立一套全維化信息系統(tǒng),可對整個經(jīng)營環(huán)節(jié)進行管控,做到信息真實,可時時傳遞,可前后追溯。或者直接選擇已成熟的軟件,但必須根據(jù)自身需求、管理的重點進行分析選擇,避免軟件的植入水土不服。要實現(xiàn)全面信息化,對信息平臺的要求較高,需要信息系統(tǒng)開發(fā)具有穩(wěn)定性、安全性、自測功能、且有一定前瞻性。以滿足未來經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營需求的變化。從一般通用性轉向針對性。

篇(5)

1信息化在招標企業(yè)管理中的意義

1.1有效提升招標企業(yè)管理效率

隨著21世紀的到來,人們已經(jīng)步入信息化時代,現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術隨之遍布社會的各個角落,因此對于招標企業(yè)管理工作而言,必須積極響應時代的號召,通過構建起完善、便利的信息化管理機制,來實現(xiàn)拓展招標企業(yè)基本業(yè)務、提高企業(yè)服務質量等目標,進而最大限度地提高自身管理工作的效率。

1.2提高招標企業(yè)的競爭實力

在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,高科技產(chǎn)物的制造環(huán)節(jié)變得更加快捷,對企業(yè)而言,要想有效提升競爭實力,首要的任務就是提升對數(shù)字信息以及知識等資源的獲取能力,哪一家企業(yè)可以在最短的時間內了解當今市場的基本行情(比如說:該領域的發(fā)展動態(tài)以及大數(shù)據(jù)趨勢等),哪一家企業(yè)便可以在市場當中處于不敗之地,甚至是領先地位。在招標企業(yè)管理過程中,必須加強對網(wǎng)絡信息資源的利用力度,并建立起信息化管理平臺,從而挖掘出通過平臺來掌握市場變化及主要信息資源的途徑。由此不難看出,信息化在招標企業(yè)管理過程中的有效應用可以幫助企業(yè)及時了解到日新月異的市場發(fā)展情況,并推進企業(yè)加快獲得資源的步伐,從而全面提升招標企業(yè)的競爭實力。

1.3提升企業(yè)的服務質量

推動招標企業(yè)的信息化進程可以為企業(yè)本身以及服務對象構建起一個完善、高效的信息化服務管理平臺,通過該平臺,無論是個體還是企業(yè)都可以根據(jù)自身的發(fā)展需求得到高精度、高效率的服務。通過這種高效的信息資源傳遞途徑能夠為合作企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益及社會效益,進而實現(xiàn)招標企業(yè)管理效率的提升。信息數(shù)據(jù)資源具有一個特性,即共享性,所以在該平臺上存儲的信息數(shù)據(jù)可以被企業(yè)反復應用,換言之,信息化在招標企業(yè)管理中的有效應用還可以提高其基本的服務水平。

2招標企業(yè)在管理過程中對信息的需求情況

2.1對招標企業(yè)項目信息的收集

對招標企業(yè)項目信息進行收集是開展招標企業(yè)管理工作的首要環(huán)節(jié),因為企業(yè)項目信息的完整性與有效性是保證企業(yè)能否得以繼續(xù)發(fā)展的重要因素,也是市場信息機制當中不可或缺的內容之一。以參與工程項目的企業(yè)為例:哪些工程項目會在規(guī)定時間內進入企業(yè)管理區(qū)域,相關用戶構建這些工程項目的主要目的以及未來的施工環(huán)境,用戶對工程項目的要求有哪些等,以上這些信息必須在開展招標企業(yè)管理之前進行收集,只有這樣才能為后續(xù)的管理用作奠定夯實基礎。針對招標機制來說,招標企業(yè)的項目信息具有潛在的開發(fā)前景,換言之,對招標企業(yè)的項目信息收集情況,從一定程度上還會影響到招標工作的經(jīng)濟效益。

2.2對市場價格信息的收集

招標企業(yè)在得到相應的項目之后,便需要在一定的要求范圍內開展招標工作。在該環(huán)節(jié)中,招標企業(yè)對信息的需求情況主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,相關資格審查的基本信息,舉例而言:投標單位的資質情況、實際操作能力、儀器和技術先進程度以及法人代表地位、職員工作水平、企業(yè)綜合財產(chǎn)狀況等。第二,在制定招標文件時所需要的基本信息,比如說:企業(yè)項目管理計劃、預期工作周期、對企業(yè)項目管理水平的要求以及雙方簽訂的合同條例等。

2.3對市場反饋信息的收集

招標企業(yè)必須要有效掌握相關的項目信息資源。因為這些信息資源對未來的潛在客戶群體有著巨大的吸引力度。招標企業(yè)可以通過一些恰當?shù)耐緩綄⑦@些信息資源進行多次再利用,與此同時,招標企業(yè)還要了解相關合作企業(yè)的反饋情況,只有不間斷地補充和改善現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息,才能有效提升企業(yè)的信息管理質量。

3信息化在招標企業(yè)應用中會遇到的挑戰(zhàn)

3.1人才和技術的挑戰(zhàn)

現(xiàn)階段,信息化在招標企業(yè)應用的過程中,企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)分析、處理信息能力不足、所使用的技術標準較低、所具有的技術綜合水平不高以及企業(yè)發(fā)展速度不良等問題,歸根結底,這些問題的產(chǎn)生,都是由于現(xiàn)存的信息體系研況不能夠有效滿足企業(yè)發(fā)展的基本需求。正是因為招標企業(yè)要求和信息體系研發(fā)環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)情況才導致企業(yè)和業(yè)務員之間的交流出現(xiàn)屢屢受挫現(xiàn)象,進而影響最終的企業(yè)管理效率。

3.2管理中的挑戰(zhàn)

信息化在招標企業(yè)應用過程中,企業(yè)還會經(jīng)常遇到和自身運營相矛盾的問題。分析目前的發(fā)展情況,大多數(shù)招標企業(yè)都不具備良好的信息化發(fā)展決策,怎樣保證日常管理和信息化建設互利共贏,是現(xiàn)階段招標企業(yè)最炙手可熱的話題,合理衡量企業(yè)的項目管理和信息化構建成為目前一大挑戰(zhàn)與難題。

4結語

隨著科技技術的快速發(fā)展,我國整體信息化水平得到了前所未有的提升,信息化在招標企業(yè)管理中的應用也取得了顯著的成效。然而,目前招標企業(yè)的信息化構建道路還面臨著諸多挑戰(zhàn)與苦難,只有勇于探索,不斷嘗試,才能使招標企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基本目標,并促使其向著有標準、有計劃的方向推動信息化進程。本文主要從招標企業(yè)在管理過程中對信息的需求情況、信息化在招標企業(yè)應用中會遇到的挑戰(zhàn)等方面展開詳細論述。

篇(6)

一、引言

在“十七大”報告中,總書記首次鮮明的提出了信息化與工業(yè)化相結合的發(fā)展途徑,“以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化”,賦予信息化建設技術新的歷史使命。在“十”報告中,十八處提及信息化、信息技術、信息網(wǎng)絡、信息公開等關鍵詞,由此可見,充分體現(xiàn)了國民經(jīng)濟和社會信息化的影響,也反映了國家對信息化的重視。在世界多極化、經(jīng)濟全球化,持續(xù)深入推進信息化建設,尤其是企業(yè)的信息化建設,是幫助企業(yè)提高管理水平的重要手段。只有企業(yè)利用信息管理系統(tǒng)管理好各個環(huán)節(jié),才能使信息快捷流通和有效的為企業(yè)服務,真正實現(xiàn)信息的整合,資源的優(yōu)化配置。從而提高管理效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和核心競爭力。

二、華北油田企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀

華北油田公司持續(xù)加大信息化建設投入和推進力度,有效提升了各項業(yè)務的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,積累了許多寶貴經(jīng)驗。但是,與國際先進水平相比還有較大差距。

主要表現(xiàn)在:數(shù)據(jù)資源分散、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一;信息孤島太多,資源不能全面共享,信息一體化程度不高,影響了油田生產(chǎn)運行效率;應用系統(tǒng)重復建設較多且不成規(guī)模,集成化程度低、可重用性差、難以升級改造和集成等問題,不利于形成規(guī)模優(yōu)勢。信息系統(tǒng)對管理類業(yè)務流程的支撐作用極其有限,大量復雜的業(yè)務流程游離于信息化管理之外,不符合油田公司管理一體化平臺建設的要求。為解決這些問題,需要對業(yè)務流程做全面的梳理,對業(yè)務流程實現(xiàn)信息化,對現(xiàn)有系統(tǒng)進行集成和整合,從根本上清除信息孤島,滿足各級領導管理和決策的需要,滿足各級用戶的個性工作需要。

三、信息化建設應遵循的原則

信息化建設:技術是手段,管理是核心,組織是保障。因此,建立健全的組織機構,是信息化建設的關鍵;建立信息驅動的業(yè)務機制是管理的中心內容;把握正確的技術路線和提供有效的業(yè)務解決方案是避免決策失誤的重要保證。

信息化建設要本著:應用驅動建設,建設促進應用。要遵循“統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一設計,分步實施,重點突破”的基本原則。不能貪大求全。特別是數(shù)據(jù)資源建設一定要配套應用系統(tǒng)的開發(fā)。

信息化建設要做到:認識到位,組織到位,資金到位,人才到位。特別是信息人才的使用上一定要注意培養(yǎng)和使用復合型人才。同時,建立有效的信息人才激勵機制。

信息化規(guī)劃:應緊緊圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略,緊密結合企業(yè)管理工作的要求,聚焦公司關鍵目標指標的完成,切實解決企業(yè)經(jīng)營管理中的難點問題,形成對生產(chǎn)經(jīng)營全方位、多角度的全面覆蓋。

四、信息化對企業(yè)管理的作用

企業(yè)信息化實質上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡加工生產(chǎn)新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,是企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。

企業(yè)信息化是先進的管理思想與現(xiàn)代信息技術相結合的應用過程,而信息技術的應用價值也在于促進企業(yè)管理的科學化。企業(yè)信息化對企業(yè)有著間接的和直接的作用,從間接方面講,它提高了企業(yè)形象等無形資產(chǎn)的知識含量,從直接方面來講,它通過對流程的優(yōu)化,員工信息化水平的提升,提高了企業(yè)的競爭力和利潤水平。隨著信息技術在企業(yè)各個管理層面的應用和滲透,必然影響到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、組織結構、規(guī)劃策劃、管理制度、協(xié)調控制、企業(yè)文化等各個方面。因此,企業(yè)信息化將與企業(yè)的制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新以及企業(yè)文化建設等結合起來進行,從而促進企業(yè)管理的整體優(yōu)化。

企業(yè)信息化對企業(yè)管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1、增強管理功能,提升管理效率。企業(yè)信息化是“柔性”建設,可以提高資源共享程度,數(shù)據(jù)變成有用有價值的信息,以更快的速度幫助油公司提高產(chǎn)量和采收率,更好地降低運營成本并提高生產(chǎn)安全性,使石油行業(yè)、乃至能源行業(yè)能夠更加安全和環(huán)保的運營。使業(yè)務處理更快捷、準確,提高了工作效率,降低了勞動強度,有利于提高領導的決策水平,有助于管理功能的加強和管理效率的提高。

2、引發(fā)組織變革。信息技術從根本上改變了組織成員的溝通方式,組織成員之間的溝通和信息交換不再受制于時間或地理位置。整個組織范圍內的信息共享及工作和決策的整合,都可以提高組織的效率和效果,與信息傳遞方式緊密相連的管理組織機構,必然引發(fā)企業(yè)組織的革命性變化。縱橫交錯的計算機網(wǎng)絡信息傳遞方式從階梯(等級)型逐步轉變?yōu)樗剑ㄗ杂尚停脖厝粫膫鹘y(tǒng)的“金字塔”型變成扁平的“矩陣”型。結構扁平化,傳統(tǒng)的按照職能劃分的界限分明的職能部門,將逐步被按照任務劃分的跨部門團隊所取代;傳統(tǒng)的高層決策、基層執(zhí)行的管理模式,將逐步被基層越來越多的參與決策所取代。

篇(7)

1.引言

當前,飛速發(fā)展以及日益更新的信息技術正在廣泛的普及,并且正在從各個領域深層次的影響著世界各國的經(jīng)濟發(fā)展以及社會生產(chǎn)活動。對于油田企業(yè)來講,信息化的建設以及企業(yè)管理的改革成為當前急需解決的問題,信息化的建設與革命同時也在影響著企業(yè)管理模式的發(fā)展方向。企業(yè)信息化建設對企業(yè)的發(fā)展至關重要,主要表現(xiàn)在如下兩個方面:第一個方面,油田企業(yè)的信息化建設能夠提高油田企業(yè)的管理水平的提高,能夠使油田企業(yè)在生產(chǎn)油、煉制油以及運輸油方面得到更多的優(yōu)化處理;第二個方面,信息化建設能夠完善油田企業(yè)的管理模式,增加企業(yè)管理的效率,企業(yè)管理的優(yōu)化也成為了油田企業(yè)信息化建設的一部分。因此,信息化建設以及企業(yè)管理模式改革是油田企業(yè)提高市場競爭優(yōu)勢的重要手段。

2.油田企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀

當前,油田企業(yè)在信息化建設方面還存在比較滯后的現(xiàn)象,相比具有高新技術的制造型大型企業(yè),油田企業(yè)的信息化建設在管理者對企業(yè)的經(jīng)營、管理理念、決策者的運作能力、企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)、資金儲備、銷售渠道以及工作環(huán)境等方面達不到應有的標準。因此,上述原因造成了油田企業(yè)信息化建設的主觀意識不強、信息技術基礎設施落后造成的信息化建設滯后等結果,使得很多油田企業(yè)的信息化建設仍處在初級階段。盡管我國社會的信息化已趨于成熟,但是油田企業(yè)的信息化建設的成功率以及建成后的利用率較低。另外,我國對推動油田企業(yè)信息化的相關政策還不完善,信息化的服務體系發(fā)展還相對落后。上述這些因素均限制了油田企業(yè)信息化建設的步伐。基于油田企業(yè)信息化的建設現(xiàn)狀,本文提出了相應的信息化建設的措施以及對策。

3.油田企業(yè)信息化建設的發(fā)展對策和方向

在信息化建設的資金投入方面來講,由于當前市場競爭十分的激烈,使得很對油田企業(yè)之間的競爭持續(xù)升溫,這很容易導致企業(yè)的資金不足以及周轉困難等現(xiàn)象出現(xiàn),這些因素能夠嚴重的阻礙油田信息化建設的進度。作為油田企業(yè)可以通過多種渠道進行資金籌集,為信息化的基礎設施、信息化的人才引進以及軟件技術等提供足夠的資金保障。

從人力資源方面來講,油田企業(yè)應該注重企業(yè)員工的技能提升,尤其是加強信息化專業(yè)技術人才的培養(yǎng)。企業(yè)管理人員的信息技術知識與信息處理技能將直接影響著企業(yè)管理模式以及企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。信息化建設能夠促進企業(yè)管理的優(yōu)化升級,能夠利用規(guī)范的、科學的信息化管理手段對企業(yè)的業(yè)務信息和管理信息進行系統(tǒng)的管理,為企業(yè)建成完整的、高效的管理體系打下堅實的基礎。

從部門協(xié)同合作來講。油田企業(yè)的信息化建設需要企業(yè)內部的部門通力合作才能夠順利完成的,單憑管理層的工作是不夠的。油田企業(yè)的信息化建設過程中,要切實的遵守由管理者進行統(tǒng)一部署和領導,由各個業(yè)務部門共同進行籌劃來完成油田企業(yè)的信息化建設。同時,油田企業(yè)的戰(zhàn)略分析是信息化建設的前提條件。要從全局進行油田企業(yè)的優(yōu)勢和不足,面對所處的地理環(huán)境以及市場環(huán)境,詳細分析企業(yè)遇到的基于和挑戰(zhàn),及時的調整企業(yè)產(chǎn)業(yè)結構和布局和經(jīng)營模式等,為油田企業(yè)的信息化建設進行全局的,長遠的目標規(guī)劃。

4.油田企業(yè)管理模式的發(fā)展方向

當前,我國的很多油田企業(yè)共同的問題就是企業(yè)管理基礎十分薄弱和落后,主要原因在于企業(yè)管理者的管理經(jīng)營理念落后和管理者的管理水平低下。油田企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)要想在這種激烈競爭的市場環(huán)境中得到有利的位置,必須要對當前的管理模式進行創(chuàng)新與改革。企業(yè)的管理模式的創(chuàng)新與改革還要借助信息化技術的手段,其中包括了采油、煉油設備的改進,更主要的是控制系統(tǒng)的硬件與軟件的開發(fā)方面。油田企業(yè)應該將更多的精力投放在應用信息化技術手段在管理實踐中的應用,同時也要考慮如何應用信息化建設來促進油田企業(yè)的管理模式革新。信息化建設與油田企業(yè)管理模式是相互依存的關系,信息化建設要依靠高效率、科學的企業(yè)管理模式,而企業(yè)的優(yōu)化管理需要依靠先進的信息化技術進行支撐。在油田企業(yè)的日常運營時,管理的每個方面均依賴于企業(yè)信息的實時傳達以及高效率的數(shù)據(jù)處理。因此,在信息化建設中的要注重與企業(yè)管理相輔相成的發(fā)展關系。

5.結束語

本文闡述了油田企業(yè)信息化建設以及管理模式改革的重要性,分析了油田企業(yè)目前信息化建設的現(xiàn)狀,從信息化建設的資金投入方面、人力資源方面、部門協(xié)同合作方面探討了油田企業(yè)信息化建設的對策以及發(fā)展方向,并在最后給出了油田企業(yè)管理模式革新的發(fā)展方向。

總之,企業(yè)信息化建設和企業(yè)管理模式是相輔相成、互相依賴的關系,信息化建設要依靠高效率、科學的企業(yè)管理模式,而企業(yè)的優(yōu)化管理需要依靠先進的信息化技術進行支撐。因此,將二者進行結合的發(fā)展才能夠保障油田企業(yè)信息化建設順利建成以及企業(yè)管理模式的優(yōu)化升級。

參考文獻

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篇(8)

企業(yè)面對同行業(yè)的競爭時,為了提高自身的優(yōu)勢,必須不斷加強核心競爭力的建設,信息化管理就是企業(yè)新的核心競爭力。隨著外部環(huán)境的不斷改變,企業(yè)一定要在管理機制、管理體制、以及管理觀念上進行改變。以此為發(fā)展基礎,提高企業(yè)組織的效能,在企業(yè)運行中,各個部門的應變能力和工作效率都得到提高,為企業(yè)在同行業(yè)競爭中占領先機。

一、企業(yè)信息化管理概述

信息化管理就是引入信息化技術,應用信息化管理理念,使用信息化來帶動企業(yè)的工業(yè)化。這樣,企業(yè)在管理方面就步入了現(xiàn)代化,其不僅是一門技術,同時也引入了信息化的管理理念,讓企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃、管理思維和管理方法都融合到一起,改變了企業(yè)傳統(tǒng)的組織方式、生產(chǎn)方式、業(yè)務流程、經(jīng)營方式、傳統(tǒng)管理方式,對企業(yè)的內部、外部資源進行了重新整合,從根本上提高了企業(yè)的效率和效益。

二、企業(yè)信息化管理存在的問題

1.企業(yè)領導者不重視信息化

企業(yè)領導沒有意識到信息化技術的重要性,因此不重視信息化。我國的中小企業(yè)都停滯在IT的規(guī)劃水平,企業(yè)沒有受到競爭,尤其是信息化還沒有真正體現(xiàn)在生產(chǎn)力和企業(yè)經(jīng)營結構方面時,都得不到企業(yè)領導的重視,企業(yè)領導安于現(xiàn)狀。有些企業(yè)認識到信息化技術的重要性,但是沒有認識到問題的根本,在經(jīng)營企業(yè)期間,只進行信息化技術的引進,并沒有把該技術結合到企業(yè)的戰(zhàn)略中一同規(guī)劃,信息化技術和其他技術一樣,都是時展的產(chǎn)物,沒有把信息化提高到企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢位置,因此,企業(yè)的信息化步伐很慢。

2.信息化投入比例不協(xié)調

不同企業(yè)對信息化的需求不同,因此,要結合企業(yè)的實際情況引入信息化技術,合理的在信息化方面投入開發(fā)資金。除此之外,信息系統(tǒng)也是結合不同企業(yè)的經(jīng)營管理模式進行設計的,在選擇和使用時分析是否符合企業(yè)的現(xiàn)實情況。很多企業(yè)在發(fā)展中只追求信息的多樣性,導致信息化投入比例不協(xié)調。當企業(yè)管理者認識到信息化的優(yōu)勢后,就開始積極引入MIS,但是沒有選擇其功能,很多功能在實踐中根本用不上,例如廣州標志汽車公司在落實MRPII方面就失敗了,在實施初期對信息化投入的比例就不協(xié)調,企業(yè)管理的主體應該是投入的重點,然后分清主次合理的搭配投入資金,但是該企業(yè)卻一下買了零配件管理系統(tǒng),財務管理系統(tǒng),以及人事管理系統(tǒng)等,不僅耗費了企業(yè)的大量開發(fā)資金,還分散了計算機技術人員的開發(fā)實力,導致企業(yè)在信息化初級就失去了戰(zhàn)略先機。

3.業(yè)務流程差致使信息化管理基礎差

很多企業(yè)目前的業(yè)務流程較差,在管理方面存在嚴重的問題。例如:企業(yè)相應的制度規(guī)范不健全,或者有管理制度和規(guī)范,但是落實工作達不到理想標準,再加上考核機制、人員培訓等工作都不理想,致使企業(yè)在以往的運營中存在效率低下,業(yè)務流程混亂等。當企業(yè)沒有對現(xiàn)有流程進行規(guī)范后,就引入了信息化管理技術,那么推行的難度可想而知。在以往問題沒有解決的情況下,還要對現(xiàn)有機制進行改革,然后引入新的管理系統(tǒng),最終要達到優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率的目的,其挑戰(zhàn)性可想而知。

4.企業(yè)信息化人才缺乏

引入信息化技術后,想要利用該系統(tǒng)為企業(yè)提供高效的服務,還必須配備相應的技術人才。沒有對應的人才進行使用和管理,其作用效果也很一般。信息化是一種先進的管理系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)中,恰當合理的引入信息化技術,在此基礎上對企業(yè)的管理理念和流程進行改變,讓技術和管理模式相互適應,二者達成一個非常默契的程度,這樣企業(yè)的運行效率就提高了。但是由于企業(yè)資金有限,相關的技術人員有限,一般企業(yè)都有IT的專業(yè)技術人才,而懂這方面業(yè)務和管理的復合型人才卻非常少。再加上企業(yè)管理機制不完善,很難留住信息化人才。這樣當引入信息化系統(tǒng)和技術后,在企業(yè)管理方面還會出現(xiàn)問題,不能最大化的發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。

三、企業(yè)信息化管理的創(chuàng)新途徑

1.信息化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結合

業(yè)內人士都清楚,隨著企業(yè)不斷的發(fā)展,市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)競爭對手的不斷增強,必須調整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,讓企業(yè)未來的發(fā)展方向和企業(yè)的信息化管理結合到一起,在競爭和發(fā)展中提高企業(yè)的核心競爭力。戰(zhàn)略發(fā)展是一個動態(tài)的過程,其發(fā)展方向可以反映出企業(yè)目前的需求,而信息化是有效修正企業(yè)發(fā)展方向的手段。隨著各個企業(yè)之間的信息越來越明確化、透明化,日后的競爭不僅是硬件設備的競爭,知識型人才的競爭,信息化水平的競爭,還會深入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方面的競爭。例如:企業(yè)在進行未來幾年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時,需要參考一些信息資料,一般是過去幾年企業(yè)在不斷發(fā)展和競爭中總結的經(jīng)驗,企業(yè)過去決策中所給予的建議等。除此之外,信息化技術可以提供其他競爭企業(yè)的相關信息,收集到其他領域的相關資料,不僅操作簡單,其工作效率也非常高。企業(yè)未來的規(guī)劃是整體性規(guī)劃,涉及到企業(yè)和市場環(huán)境的關系,確定企業(yè)以后的工作使命,建立起企業(yè)的奮斗發(fā)展目標。中國入世后,國內企業(yè)需要面對全球的競爭,對于任何一個企業(yè)而言,如果沒有信息化作為基礎,那么市場競爭中將沒有任何優(yōu)勢可言。無論是做書面的戰(zhàn)略論證,還是實踐的工作落實,必須研究好企業(yè)的內部環(huán)境和外部環(huán)境,抓住企業(yè)具有主導性、全局性作用的突出矛盾進行戰(zhàn)略管理。

信息化建設不是孤立單獨存在的,其是先進的管理理念和信息技術的結合體,和企業(yè)運行流程的改革,企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相輔相成,相互適應的,如果企業(yè)沒有信息化基礎,那么企業(yè)就不能進行跨越式的發(fā)展,與此同時,如果沒有一個創(chuàng)新的思想來指引,那么企業(yè)運行系統(tǒng)也將會失去前進的動力。信息化不僅在于技術層面,也涉及到理念和觀念問題,但是多數(shù)管理人員都重視技術本身,沒有認識到信息化管理、模式化管理流程的重要性,結合企業(yè)經(jīng)營的具體戰(zhàn)略措施,才能建設出專業(yè)化、系統(tǒng)化的管理機制。

2.根據(jù)信息化效能指標指導信息化投入

為了避免上述企業(yè)在信息化投入方面非常大,但是得到的效果卻不理想,一定要結合信息化效能指標來提供對信息化的投入資金。評價信息化的效能指標方面,先要分析當引入了信息化技術后,企業(yè)價值鏈的增值情況如何,是否可以提高企業(yè)長期的競爭力等。一般都利用標桿比較進行信息化效能指標的分析,先要建立一個可以反映系統(tǒng)規(guī)律的數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫就是最終對比的基準體系,然后分析當引入信息化技術后,和沒有引入信息化技術前企業(yè)的運營情況,觀察二者對企業(yè)的改變情況,對企業(yè)帶來的經(jīng)濟價值情況,通過計算就得出效能指標,然后來衡量是否引入該系統(tǒng),或者引入該技術控制投入成本在一定范圍,不能出現(xiàn)廣東標致汽車公司那種情況,投入很多人力物力,但是最終得到的效果甚微。

3.實行業(yè)務流程重組

為了提高企業(yè)的競爭力,必須對企業(yè)的業(yè)務流程進行重新構架。業(yè)務流程在實踐工作中是一個動態(tài)的過程,對其進行創(chuàng)新和優(yōu)化可以直接提高企業(yè)的運轉效率。企業(yè)領導必須分析原有的業(yè)務流程,分析出其中的弊端和劣勢,然后重新進行設計。通常情況下,企業(yè)都會把以往垂直的直線型管理模式改變?yōu)槠降鹊木W(wǎng)絡型結構流程。該模式在實施時要求首尾相接,通過完整的整合性業(yè)務流程取代過去被分割零碎的業(yè)務流程。在業(yè)務流程重組時必須遵循以下原則:(1)流程在目前狀態(tài)下是最優(yōu)化的,不要過多考慮職能部門,(2)確保流程整體最優(yōu),(3)以顧客為導向,該流程服務能讓顧客滿意為宗旨。(4)要求在業(yè)務流程重組后,可以有效利用先進的信息技術協(xié)調工作的矛盾,加快整體的辦事時間,提高整體的工作效率。

由于各個企業(yè)經(jīng)營情況的不同,對流程進行優(yōu)化的方案也不同。但是方案重組架構是不變的,需要經(jīng)歷三個環(huán)節(jié),(1)要識別流程,也就是改變企業(yè)以往的思維習慣,從長遠眼光樹立起企業(yè)未來的經(jīng)營流程觀念,該觀念體現(xiàn)了目前的最佳選擇,在以后的發(fā)展中有很好的前瞻性,是企業(yè)在某一時間段的發(fā)展方向,對企業(yè)未來的發(fā)展具有指導作用,這都需要識別流程來解決。識別當下比較流行的流程,一般都是利用識別流程圖來操作,這樣可以直觀的反映出各個活動和組織之間的關系。(2)要確定關鍵的流程,企業(yè)在經(jīng)營中有很多業(yè)務流程,但是要先對重要的、核心的流程進行優(yōu)化。怎樣確定重要流程呢,結合多年工作經(jīng)驗分析,當流程的機能失調、而且問題比較突出,就是目前比較重要的流程。(3)識別出關鍵流程后,就要對該流程進行優(yōu)化和重組。對企業(yè)現(xiàn)有流程進行優(yōu)化和重組,設計出一套全新的流程,該項工作極具挑戰(zhàn)性。先要發(fā)現(xiàn)流程出現(xiàn)的問題,然后合理的進行優(yōu)化,該因素對流程優(yōu)化起到?jīng)Q定性作用。

4.加強企業(yè)信息化人才培養(yǎng)

科學技術是第一生產(chǎn)力,但是人才才是創(chuàng)造生產(chǎn)力的原動力,因此企業(yè)必須加強信息化人才的培養(yǎng)。引入信息化技術就是要不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)、管理、經(jīng)營、決策等情況,為了做好信息化管理,企業(yè)需要大量的信息化人才,但是社會招聘很難招到相互適應,而且技術一流的人才,企業(yè)需要自己培養(yǎng)。企業(yè)可以在人事部設立一個信息化人才培養(yǎng)小組,該小組有長期的工作人員,還有企業(yè)的一些信息化技術人才,定期把企業(yè)內部有關信息化的問題拿出來進行討論,有利于相互的學習和技術提高,以此為基礎在討論過程中,可以讓企業(yè)內部有這方面需求,有學習力的新員工,或者是老員工進行旁聽,這部分人員在旁聽中也會不斷的學習和溝通。其次,企業(yè)要定期組織專業(yè)講師對專業(yè)性的信息化知識進行全員授課。讓員工建立系統(tǒng)的信息化知識體系。最后企業(yè)要引入ERP系統(tǒng),其不僅僅是更換了一個技術,更主要的是改變了以往管理、操作的思維,轉換了解決問題的思路和方法。

四、總結

通過以上的分析不難發(fā)展,企業(yè)想要在未來有立錐之本,必須發(fā)展信息化,其不僅引入了一門技術,同時也引入了新的管理理念,在企業(yè)現(xiàn)有基礎上,對其管理流程進行剖析和整合,提高了整體的運營效率。進行信息化的管理創(chuàng)新,符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求。

參考文獻:

[1]劉景霞.如何實現(xiàn)企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新的同步遞進[J].中國管理信息化,2014,(18):50-50,51.

[2]郭磊.淺析企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新[J].房地產(chǎn)導刊,2013,(2):376-376,377.

[3]盧加元.云計算環(huán)境下會計信息化應用風險與應對策略研究――基于中小企業(yè)云服務選擇視角的分析[J].中國注冊會計師,2013(12).

篇(9)

中圖分類號: C29 文獻標識碼: A

引言

現(xiàn)階段,各大企業(yè)有著明顯的經(jīng)營規(guī)模效應和市場先導地位,擁有相對豐厚的人才儲備和良好的領導選拔機制,在技術儲備和重大項目研發(fā)方面也具備相對突出的資源優(yōu)勢。但企業(yè)存在機制不靈活、投入產(chǎn)出效率低下,管理水平和風險防控能力亟待提升的問題。因此,企業(yè)應努力適應市場環(huán)境變化,以技術創(chuàng)新和提升管理增強核心競爭力。而這一切有賴于經(jīng)營管理信息化戰(zhàn)略的實施。

一、企業(yè)信息化管理中存在的問題

自從我國的經(jīng)濟市場加入到世界貿(mào)易組織(WTO)以來,我國的一些企業(yè)面臨著巨大的市場競爭和市場挑戰(zhàn)。因此,為了提高企業(yè)的市場生存能力,許多企業(yè)都紛紛加入到了信息化管理的浪潮當中。在企業(yè)信息化管理的建設過程中遇到了很多的困難,其主要表現(xiàn)如下所示。

第一,對經(jīng)營管理信息化的重視程度不夠。企業(yè)重視信息化的投入,對生產(chǎn)的制造、控制技術等投入較大,對生產(chǎn)設備的監(jiān)控、可靠性管理、運行管理等相當重視,在信息化的支持下,工業(yè)化的水平得到了極大的提高。企業(yè)經(jīng)營管理效率較低,對市場的反映速度慢,企業(yè)管理層賴以決策的數(shù)據(jù)可靠性不高,這都體現(xiàn)在對經(jīng)營管理信息化重視程度不夠上面。集中、統(tǒng)一、實時、共享的信息平臺將有效改變對企業(yè)的刻板印象。

第二,缺乏正確的人才培養(yǎng)意識。即便是對于需要不斷培養(yǎng)和激勵的信息化管理人才來說,大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者的思維仍然停留在簡單使用的層面上,沒有重視人才的后續(xù)培養(yǎng),從而使具有新觀念、大抱負的高級人才得不到繼續(xù)提升的機會和空間,從而使高級人才流失嚴重。

第三,企業(yè)信息化管理模式缺乏創(chuàng)新企業(yè)隨著經(jīng)濟一體化的進程,面對的國內外市場環(huán)境也充滿了各種變數(shù),隨著WTO的加入,使得企業(yè)走向了世界,迎接國際化的競爭挑戰(zhàn)。在信息化萬變的時代里,企業(yè)如果想要在這形形的挑戰(zhàn)中生存發(fā)展下去,不斷創(chuàng)新是唯一的制勝方法。因此,企業(yè)應該在生產(chǎn)技術上、組織結構上以及經(jīng)營的模式上進行創(chuàng)新,并根據(jù)這些來更新企業(yè)的管理軟件或者在原有的軟件基礎上創(chuàng)新出更多適用于企業(yè)發(fā)展的管理軟件,以此實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化、信息化以及網(wǎng)絡化的管理模式。但是目前,由于我國企業(yè)整體信息化管理水平偏低、對于信息化的認識不足,導致許多企業(yè)在借鑒外國先進的信息化管理技術時,不能結合自身的發(fā)展需求和發(fā)展優(yōu)勢進行創(chuàng)新,產(chǎn)生了許多負面影響,嚴重制約了企業(yè)信息化管理建設的發(fā)展。

二、解決企業(yè)信息化管理問題的方法

(一)強化信息化管理意識

企業(yè)管理中的信息化建設的成功,不僅和信息化技術相關,還和企業(yè)的管理理念、管理方法、管理制度有一定的關系,所以為了保證企業(yè)管理中信息化建設的更好完成,企業(yè)的領導者、負責人要率先轉變觀念,逐步形成信息化管理意識,要注重信息化技術與信息化管理等方面的學習,形成良好的信息化管理意識,認識到信息化管理的積極意義和重要作用,積極支持企業(yè)的信息化建設。并將企業(yè)的管理理念、管理方法和管理制度進行革新,引起一些先進的管理方法和理念,為企業(yè)管理中信息化建設提供一個良好的運行環(huán)境,根據(jù)企業(yè)不同部門的不同管理需求,制定適宜的企業(yè)管理信息化建設方案,并應用到實際工作中。

(二)盡快建立企業(yè)經(jīng)營管理的信息化戰(zhàn)略

企業(yè)的信息化戰(zhàn)略不是信息部門、生產(chǎn)部門的事情,作為經(jīng)營管理部門如計劃、財務、采購、倉儲、銷售等應積極參與經(jīng)營管理戰(zhàn)略的制定,參與經(jīng)營管理的信息化戰(zhàn)略制定上面來,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,推動企業(yè)競爭力的提高。作為經(jīng)營管理系統(tǒng)應有效利用SIS系統(tǒng)等采集的數(shù)據(jù),并轉化成經(jīng)營管理的基礎信息,在此基礎上搭建的經(jīng)營管理信息平臺才能反映企業(yè)生產(chǎn)管理的原始信息,加工的信息才會具有較高的價值。經(jīng)營管理的信息化還要有效運用數(shù)學模型對數(shù)據(jù)進行加工,同時對經(jīng)營過程、財務記錄的數(shù)據(jù)以及外部市場的數(shù)據(jù)有效整合,形成公司經(jīng)營決策的參考。

(三)校企聯(lián)合加強信息化管理人才的培養(yǎng)

信息化管理人才培養(yǎng)必須加強高校與企業(yè)的結合力度,企業(yè)從自身實際管理情況出發(fā)向學校提出自己的要求和為學生提真實的實踐機會,學校根據(jù)企業(yè)的人才需求制訂人才培養(yǎng)計劃,合理設計課程體系,更好地實現(xiàn)人才培養(yǎng)的校企銜接,讓企業(yè)信息化管理工作中遇到的新問題、 新考驗更快地進入學生的學習內容當中, 幫助學生在學習階段就接觸到最新的信息化管理思想與方法,從而實現(xiàn)更加積極有效的定向培育,實現(xiàn)學校、學生、企業(yè)的三方互利。

(四)實現(xiàn)企業(yè)信息化

近年來,現(xiàn)代化科學技術的快速發(fā)展,在全球范圍建立了快捷、可靠的信息傳遞系統(tǒng),企業(yè)逐漸改變了傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營模式,實現(xiàn)了以商流為核心,以信息流和物流為主體的管理模式,極大地提高了企業(yè)技術、資金等要素的流動速度,因此在企業(yè)管理創(chuàng)新中要積極運用信息技術,加強企業(yè)之間、企業(yè)和客戶之間的溝通交流,并且建立密切的聯(lián)系,降低企業(yè)生產(chǎn)運營成本,擴大業(yè)務項目,提高企業(yè)對市場變化的反應能力。通過應用各種信息資源和信息技術,實現(xiàn)企業(yè)信息化,不斷延伸信息技術,延伸企業(yè)的組織管理。企業(yè)信息化以優(yōu)化企業(yè)業(yè)績和提高企業(yè)素質作為整體目標,借助于數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術和網(wǎng)絡技術,為企業(yè)決策者提供更多有價值的信息,快速把握市場先機,組合優(yōu)化企業(yè)的物力、財力和人力等資源,開展相應的生產(chǎn)經(jīng)營活動,為顧客提供更加優(yōu)質的服務,提高企業(yè)的核心競爭力。

三、企業(yè)信息化管理創(chuàng)新途徑

企業(yè)對其業(yè)務流程進行優(yōu)化創(chuàng)新是進行企業(yè)信息化管理創(chuàng)新的有效途徑,根據(jù)企業(yè)的自身特點,對企業(yè)的管理流程進行創(chuàng)新性的思考,而后對其進行創(chuàng)新性的設計,企業(yè)的業(yè)務流程優(yōu)化中,強調的最主要的優(yōu)化原則就是重視企業(yè)業(yè)務管理中的整體性,利用現(xiàn)代化的信息管理手段,對傳統(tǒng)的部門分割的管理模式進行有效的改善,做好各個部門的協(xié)調與溝通,從而使企業(yè)的整體信息化管理水平得到有效的提升。

從整體上來講,企業(yè)進行業(yè)務流程優(yōu)化的整個過程可以劃分為四個階段,即首先對企業(yè)業(yè)務管理中的各個流程進行識別;然后找出所有流程中的關鍵流程,對其中的不合理因素進行有效的分析;其次,按照分析結果及業(yè)務流程優(yōu)化原則,對現(xiàn)有的流程進行重新的優(yōu)化設計,尤其要注意關鍵流程的設計與優(yōu)化;最后是新流程的實施階段,將新流程投入到實際的業(yè)務管理當中,并對其中的不合理之處進行適當?shù)恼{整。

進行合理的業(yè)務流程優(yōu)化之后,能夠起到企業(yè)信息化管理創(chuàng)新的作用,就需要對新流程的實施效果進行正確的評價,好的業(yè)務流程優(yōu)化,能夠使企業(yè)的業(yè)務管理模式出現(xiàn)較大的轉變,企業(yè)的業(yè)務管理不再是單純的相關職能部門之間的工作,而是從整體上來進行組織的,企業(yè)內部的團體協(xié)作,員工也能在企業(yè)的發(fā)展過程中表現(xiàn)出強烈的責任心,積極的投入到企業(yè)的建設中,這說明本次企業(yè)信息管理創(chuàng)新是成功的。

結語

信息時代既給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇,又對企業(yè)的發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)。 現(xiàn)實情況是,企業(yè)在推動本企業(yè)管理變革的同時,企業(yè)的市場范圍會不斷擴大。因此,只有制定科學、合理的總體規(guī)劃,建立穩(wěn)定的信息化團隊,才能實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。

參考文獻:

篇(10)

現(xiàn)在有一股流行病,為了要趕上潮流,不少企業(yè)迷信電子商務,網(wǎng)絡化和信息化,對企 業(yè)的基礎管理,特別是對如何使自己的企業(yè)實行數(shù)字化管理,以便更快更好地與網(wǎng)絡化、信 息化接軌缺乏耐心和明智的決策,指望一夜之間就能駛上信息化管理的快車道。實際上,作 為企業(yè)來說,加入電子商務,實行網(wǎng)絡化、信息化管理的目的還是為了用更少的投入獲取最 大的效益,信息化管理是企業(yè)為達到其經(jīng)營目標而須借求的一個重要的工具和手段,因此, 在走向網(wǎng)絡化、信息化之前,我們的企業(yè)有大量的工作要做:

首先要改變企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式,要將多層次從上到下的金字塔型的管理系統(tǒng)進行扁平 化、內部網(wǎng)絡化,重新設計和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務處理流程,使企業(yè)內部的信息傳輸更便捷,實 現(xiàn)信息資源的共享,拆除傳統(tǒng)的一層一級的管理藩籬,使管理者與員工、各部門之間的交流 和溝通更直接,提高管理效率,降低管理成本。

其次,徹底改變傳統(tǒng)管理的思維方式,從企業(yè)組織的整體出發(fā),在重新設計和優(yōu)化企業(yè) 的整體業(yè)務流程的基礎上,重建每個員工、每道工序的數(shù)字化基礎,并達到規(guī)范化、標準化 的要求,這樣,在新的管理思想基礎上建立起來的新的數(shù)字化管理基礎才能成為企業(yè)走向網(wǎng) 絡化,信息化的堅實基礎。

處理好管理軟件引進

消化與自主開發(fā)延伸關系

從國家安全、信息安全、企業(yè)安全角度出發(fā),我們不能不提出這個問題。作為一個中國 企業(yè),面對激烈的市場競爭,特別是在加入世貿(mào)組織和走向世界的雙重欲望的擠壓下,必然 希望從管理技術手段上搶占制高點,以便迎頭趕上,而眼前的現(xiàn)實是國內中小企業(yè)占企業(yè)總 數(shù)的90%以上,企業(yè)基礎管理薄弱,部門、崗位職責不清,業(yè)務流程不順,內部控制不強, 虛假數(shù)字猖獗,各部門自行封閉,信息的采錄、傳輸速度慢,時效性差,運用信息進行決策 與管理的能力受到限制,一種流行的說法就是我們的企業(yè)信息化的現(xiàn)狀是60年代的管理,80 年代的網(wǎng)絡,90年代的硬件,很顯然我們不能按著心情的急切來辦事,必須立足現(xiàn)實,瞄準 先進,放眼未來,在對先進的管理軟件進行必要的引進基礎上,加強消化吸收,并逐步走上 自我開發(fā)延伸,從而最終擁有自主版權的管理軟件的路子。在這方面我們必須始終堅持兩點 ,否則當我們走上自我開發(fā)之路之時就會成為走向落后之日,當我們擁有所謂自主軟件之時 ,就會成為重新與世隔絕之日。

第一,必須把創(chuàng)新作為第一要素貫穿始終。面對經(jīng)濟全球化的浪潮,企業(yè)經(jīng)營的內外環(huán) 境充滿著很多變數(shù),加入世貿(mào)組織,走向世界,必然帶來競爭的國際化,在這瞬息萬變的信 息時代,企業(yè)要生存和發(fā)展,克強制勝的惟一法寶就是不斷創(chuàng)新,而企業(yè)管理的每一項創(chuàng)新 ,包括組織結構的創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、經(jīng)營策略的創(chuàng)新、核算創(chuàng)新等等都需要自己的管理軟件 能及時跟進,甚至要求在博采眾長的基礎上管理軟件首先進行創(chuàng)新,這樣管理實務的創(chuàng)新與 管理軟件開發(fā)的創(chuàng)新在企業(yè)發(fā)展的過程中互相啟發(fā)、互相支持,將創(chuàng)新融洽在企業(yè)發(fā)展壯大 過程的始終。只有這樣的管理軟件才能使企業(yè)在數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化的過程中不至落伍 ,并具有中國特色、企業(yè)特色。

第二,必須始終瞄準國際市場和標準。這個要求的提出不僅是要求緊跟國際標準,而且 更深一層的意義在于使在不斷創(chuàng)新基礎上具有中國特色的管理軟件能與國際標準兼容,在一 定的條件下,向國際市場推銷我們自己的管理軟件。這個要求的提出,顯然不是夜郎自大或 是盲目樂觀,事實上,我們有這方面的潛力,關鍵在我們自己。

處理好企業(yè)信息化管理

所需人才的內培與外聘的關系

今天我國正處在工業(yè)經(jīng)濟和知識經(jīng)濟同時發(fā)展的歷史時期,因此,我們的企業(yè)必然要擔 負起創(chuàng)造更多的物質財富,同時又要不斷汲取世界先進科學知識來促進我國從工業(yè)經(jīng)濟最終 走向知識經(jīng)濟時代這樣雙重的歷史使命,因此,我們必須充分認識到隨著知識對發(fā)展經(jīng)濟的 作用的越來越大,在勞動者中從事知識工作的知識工人也在不斷地增加,作為企業(yè)管理者必 須從思想首先改變對知識工人的看法,不再是把他們看作是自己的屬下,而應該看作是使企 業(yè)走向網(wǎng)絡化、信息化,不斷發(fā)展壯大的共同管理者,不再把對知識工人的勞動支付的報酬 看作是“成本”而應將擁有知識工人看作是企業(yè)的一份“資產(chǎn)”,使他們在自己的工作崗位 上不斷創(chuàng)新,推動企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的信息化管理中,對知識工人特別是高級知識工作者 的渴求,往往引發(fā)企業(yè)與企業(yè)之間,以至于國與國之間的人才爭奪戰(zhàn),爭奪的結果要么兩敗 俱傷,要么得不償失,如其愿者畢竟可數(shù),因此,企業(yè)在信息化管理人才的管理上應該堅持 自培與外培相結合,不偏不倚。

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