工程項(xiàng)目管理信息匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇工程項(xiàng)目管理信息范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.

Key words: project management; informationization;

中圖分類號(hào)：TU71

我國(guó)的建筑行業(yè)，正處在從傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代化建筑業(yè)的轉(zhuǎn)型期。尤其是信息時(shí)代的來臨，更是給建筑這一古老的行業(yè)注入了新的活力。目前國(guó)內(nèi)外都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè)，降低工程運(yùn)作成本，提高行業(yè)工作效率的主要突破口。但目前國(guó)內(nèi)工程管理信息化的集成應(yīng)用研究開發(fā)仍然處于各自為戰(zhàn)、摸索嘗試的開發(fā)階段，引進(jìn)的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個(gè)別功能的狀況。工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)在中國(guó)發(fā)展多年了，這其中給中國(guó)建筑行業(yè)的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢？又給建筑行業(yè)帶來了多少實(shí)惠呢？

一、工程項(xiàng)目信息化管理背景 工程項(xiàng)目在管理過程尤其是施工過程中任務(wù)重、工期短，涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多，因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程管理目標(biāo)。這其中，信息管理的水平直接決定工程項(xiàng)目管理水平。而工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)是，在工程項(xiàng)目管理中通過充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)工程信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、從而進(jìn)行控制、處理、并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率，達(dá)到管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、 目前我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問題

目前，我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的問題已不是管理技術(shù)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等信息資源方面的障礙，而越來越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國(guó)建筑行業(yè)來看還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到現(xiàn)代化的生產(chǎn)方式，從我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理來看仍停留在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式上 ，從我國(guó)應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低。同時(shí)，人們?nèi)狈?duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)、能力和素質(zhì)，沒有養(yǎng)成項(xiàng)目管理信息化運(yùn)行所必須的認(rèn)真的、按程序、按規(guī)定工作的習(xí)慣。

目前，國(guó)內(nèi)很多建筑企業(yè)引進(jìn)了管理信息化系統(tǒng)，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執(zhí)行，建筑企業(yè)對(duì)于利用信息化降低施工成本、提高施工質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率及提高企業(yè)獲利能力等各方面究竟發(fā)揮處多大作用都沒有明確的指標(biāo)。

三、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在問題的原因

1、通過對(duì)管理系統(tǒng)的分析：

我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目管理的不同階段和功能進(jìn)行開發(fā)的，這樣的狀況造成了工程項(xiàng)目管理各階段、不同功能的信息和工程項(xiàng)目管理流程信息之間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享；工程項(xiàng)目管理內(nèi)部各個(gè)職能之間無法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享，都沒有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問題。

缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：

我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化領(lǐng)域缺乏統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化各自探索，獨(dú)立開發(fā)，嚴(yán)重制約著我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化整體水平的提高。 目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)用管理信息化系統(tǒng)主要存在兩種形式：購買成品和自主開發(fā)。購買成品，節(jié)省了開發(fā)時(shí)間，可以直接投入使用，但是并非基于企業(yè)自身現(xiàn)狀進(jìn)行開發(fā)，自然會(huì)出現(xiàn)可操作性差、運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等問題；自主開發(fā)，盡管適合企業(yè)自身現(xiàn)狀，但是開發(fā)時(shí)間太長(zhǎng)。由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)，各個(gè)企業(yè)之間信息相互獨(dú)立，易形成信息孤島，同行業(yè)之間軟件合作共享的機(jī)會(huì)很少，導(dǎo)致企業(yè)管理軟件重復(fù)建設(shè)。

3、企業(yè)決策層認(rèn)識(shí)不足

在傳統(tǒng)管理模式下，隨著工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大，實(shí)施難度不斷提高，施工信息量和數(shù)據(jù)量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項(xiàng)目管理經(jīng)常存在一些問題：①?zèng)Q策層、管理層、各職能部門與項(xiàng)目部之間不能進(jìn)行及時(shí)、充分的信息交流，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)了解工程進(jìn)度、成本的情況；②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執(zhí)行；④成本核算時(shí)間長(zhǎng)，加大了工程成本的控制難度。造成以上問題的主要原因是：作為企業(yè)的決策層，對(duì)于工程項(xiàng)目的管理理解仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)于如何利用工程項(xiàng)目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認(rèn)識(shí)。

4、缺乏有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和管理流程

在企業(yè)內(nèi)和工程項(xiàng)目上尚沒有建立一個(gè)有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。許多企業(yè)在業(yè)務(wù)管理上只引進(jìn)項(xiàng)目的管理模式，但在企業(yè)管理方面仍采用過去傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)和管理方式運(yùn)行，企圖在企業(yè)組織保持不變的情況下引進(jìn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理。

同時(shí)，企業(yè)管理和項(xiàng)目管理工作沒有標(biāo)準(zhǔn)化，包括工作流程、組織責(zé)任、信息的整合等。

四、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的探討

有必要分析目前工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀，就工程項(xiàng)目的管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進(jìn)行探討研究，采取一定的策略，形成一套科學(xué)合理的工程項(xiàng)目組織管理體系，從而確保工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。

中國(guó)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化，一定要結(jié)合中國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合中國(guó)建筑業(yè)的傳統(tǒng)特色和行業(yè)模式。只有明確了工程項(xiàng)目管理信息化責(zé)任體系，完善IT應(yīng)用管理制度，才能有效地規(guī)避信息技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，這樣的IT治理的工程項(xiàng)目管理信息化，才是未來工程項(xiàng)目管理信息化必須要解決的理論問題和應(yīng)用實(shí)踐問題。

我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)不僅包含信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，更包括了業(yè)務(wù)流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個(gè)方面。工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)包含了多個(gè)子系統(tǒng)的復(fù)雜項(xiàng)目工程信息化建設(shè)的過程。

我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)應(yīng)從工程項(xiàng)目全過程管理和項(xiàng)目知識(shí)體系的角度，來分析過程中主要工程計(jì)劃和控制，并整合、抽象出工程項(xiàng)目管理的整體業(yè)務(wù)模型，是否能以流程、角色、活動(dòng)三要素（這三個(gè)要素基本可以覆蓋項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建立和使用的全部關(guān)鍵要素。）為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)方法，從理念上解決了用信息技術(shù)改造我們建筑企業(yè)項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理方式不確定及我們的企業(yè)反復(fù)強(qiáng)調(diào)的變化多的問題。

只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì)，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。

五、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的框架

1.文檔與數(shù)據(jù)管理信息化

(1)以工程項(xiàng)目施工的整個(gè)周期為對(duì)象，全部信息實(shí)現(xiàn)無紙化。 (2)建立存儲(chǔ)所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫，便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關(guān)的知識(shí)庫(包括專家?guī)?，便于共享和利用。

2.數(shù)據(jù)利用信息共享

(1)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)，使項(xiàng)目管理的各部門利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺(tái)，使項(xiàng)目管理的各部門可以在遠(yuǎn)程進(jìn)行交流，及時(shí)解決問題。 (3)建設(shè)建筑業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站，建立材料、設(shè)備、勞務(wù)等數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)上詢價(jià)、招標(biāo)、訂貨，降低采購成本和管理成本，為業(yè)主提供材料、設(shè)備、勞務(wù)等優(yōu)化選擇的新空間。

3.過程控制信息化

建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場(chǎng)。 (2)建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng)，在工程管理過程中，根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn)，通過一系列的推算，預(yù)測(cè)下一步可能出現(xiàn)的問題，使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，避免嚴(yán)重的損失，以達(dá)到項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在此基礎(chǔ)上建設(shè)我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

六、工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施

1.強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理人員的信息化意識(shí)。提高信息化意識(shí)是做好信息化工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員，要加大對(duì)實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置，提高工程項(xiàng)目施工管理效益，減少失誤和浪費(fèi)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和成本控制等，積極推動(dòng)信息化，讓各管理職能部門保證崗位責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，讓項(xiàng)目責(zé)任人感受并認(rèn)可信息化的重要性。

2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究，特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究。只有在關(guān)鍵技術(shù)的研究上取得突破，才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。

項(xiàng)目管理軟件開發(fā)需要專業(yè)支持。項(xiàng)目管理信息化需要管理軟件做支持，管理軟件的開發(fā)根據(jù)施工企業(yè)的具體要求進(jìn)行，但是，部分施工企業(yè)對(duì)于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段，更無法談及對(duì)軟件開發(fā)進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)。此外，目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)工作均由軟件公司承擔(dān)，而軟件公司開發(fā)人員都是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，并不熟悉工程管理，其開發(fā)依據(jù)主要基于施工企業(yè)的要求和對(duì)于施工企業(yè)的調(diào)研，或者通過對(duì)企業(yè)曾經(jīng)應(yīng)用的相關(guān)軟件做出的需求分析，結(jié)果開發(fā)的軟件智能滿足企業(yè)模糊的技術(shù)需求，很難做到工程管理整體性和局部性的完美結(jié)合。項(xiàng)目管理軟件的可操作性有待提高，目前，工程項(xiàng)目管理信息化軟件需要既熟悉計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)又熟悉工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型人才，才能開發(fā)出適合項(xiàng)目信息化管理的軟件系統(tǒng)。

軟件應(yīng)用主體是企業(yè)員工，如果不能做到對(duì)軟件熟練操作和使用，逐漸會(huì)對(duì)軟件產(chǎn)生排斥心理，信息化效果因此會(huì)大打折扣；軟件公司的售后服務(wù)不到位也影響著信息化進(jìn)程，比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時(shí)解決，會(huì)影響到管理軟件的可使用性，從而制約信息化進(jìn)程。

3.加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。基礎(chǔ)設(shè)施的投資主要取決于施工單位的盈利情況，在成本核算時(shí)，應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。同時(shí)引導(dǎo)項(xiàng)目信息化管理軟件、硬件運(yùn)營(yíng)商資金的投入，擴(kuò)大第行業(yè)(如信息化建設(shè)服務(wù)指導(dǎo)部門)的投資力量。

4.大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才。通過建立培訓(xùn)基地，舉辦培訓(xùn)班，增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容，通過網(wǎng)上培訓(xùn)、知識(shí)普及等多種形式，加快專業(yè)人才建設(shè)。

篇（2）

關(guān)鍵詞：

工程管理；項(xiàng)目管理；工程信息化

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，各類工程建設(shè)的規(guī)模越來越大，產(chǎn)生的工程信息量也越來越大，工程項(xiàng)目管理的信息化變得越來越重要。以下從幾個(gè)方面對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化做出探討。

1工程項(xiàng)目管理的信息化

(1)工程信息的特點(diǎn)

我國(guó)的工程項(xiàng)目管理，涉及面廣，變更多。尤其很多大型工程，一邊設(shè)計(jì)、一邊招標(biāo)、一邊施工，屬于三邊工程，在各種變更中產(chǎn)生了巨大的信息量。工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成有以下幾個(gè)大的版塊：財(cái)務(wù)信息，物資信息，工程信息，綜合信息，計(jì)劃信息，人力資源信息。其中，數(shù)據(jù)量最大的是工程、物資和計(jì)劃三個(gè)版塊。在工程項(xiàng)目管理中，除了數(shù)據(jù)量大，還有一個(gè)重要特點(diǎn)是數(shù)據(jù)更新的非常快，在工程建設(shè)的每一天里，都產(chǎn)生著設(shè)計(jì)、供貨、施工等多方面的信息，工程項(xiàng)目信息的及時(shí)錄入和充分共享成為工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)[1]。

(2)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展

工程項(xiàng)目管理的信息化是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和局域網(wǎng)技術(shù)發(fā)展起來的。由于技術(shù)和管理理念是從國(guó)外引進(jìn)，我國(guó)在工程項(xiàng)目管理信息化方面的進(jìn)展比國(guó)外落后一些。隨著軟件更新和管理流程的更新，目前的工程項(xiàng)目管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了高度的信息化。國(guó)內(nèi)大型工程項(xiàng)目的信息管理軟件是MIS系統(tǒng)，該系統(tǒng)依托局域網(wǎng)技術(shù)，局域網(wǎng)內(nèi)的各終端依據(jù)不同帳號(hào)實(shí)現(xiàn)管理、操作和瀏覽功能[2]。

2工程項(xiàng)目管理信息化的結(jié)構(gòu)

(1)各版塊的功能和應(yīng)用

在工程項(xiàng)目管理中，重中之重是工程版塊。工程版塊的信息包括了工程日志，工程例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，施工合同，設(shè)備的技術(shù)協(xié)議，重要的工程聯(lián)系單，電子版的施工圖，設(shè)計(jì)變更通知單，工程建設(shè)的三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，工程依據(jù)的相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和重要的傳真[3]。

(2)工程項(xiàng)目管理信息化網(wǎng)絡(luò)的軟硬件

在MIS系統(tǒng)的硬件中，服務(wù)器是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的核心，服務(wù)器、路由器、交換機(jī)和終端的辦公電腦成為整個(gè)局域網(wǎng)的主要硬件。做為輔助硬件，還有UPS。MIS系統(tǒng)安裝在服務(wù)器中，在局域網(wǎng)模式下，各臺(tái)終端通過在地址欄直接輸入IP地址的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)器的訪問。并通過不同帳號(hào)權(quán)限的授權(quán)來確定安全等級(jí)。

3工程項(xiàng)目管理信息化目前存在的問題

工程項(xiàng)目管理的信息化所依托的硬件和軟件核心都是從國(guó)外引進(jìn)，MIS系統(tǒng)的內(nèi)核是IBM公司在十幾年前開發(fā)出來的，由于西方對(duì)我國(guó)的技術(shù)封鎖，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的MIS系統(tǒng)需要升級(jí)相關(guān)的軟硬件。存在以下需要改進(jìn)的部分：缺乏移動(dòng)辦公終端，在工程項(xiàng)目管理中，工程師需要有大量的時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)，包括檢查施工安全、施工工藝，協(xié)調(diào)各類施工中的相關(guān)工作。國(guó)內(nèi)的工程師在現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)行到一定階段后，要返回辦公室，在電腦上簽發(fā)各種工作流程，編輯各種文檔并到MIS系統(tǒng)中。不停地奔波于辦公室和施工現(xiàn)場(chǎng)，大量的時(shí)間被浪費(fèi)在路上，相關(guān)的工作也無法及時(shí)推進(jìn)。MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量和數(shù)據(jù)交換能力需要加強(qiáng)，在目前的管理信息系統(tǒng)里，對(duì)大量數(shù)據(jù)的更新系統(tǒng)反應(yīng)很慢，數(shù)據(jù)交換僅限于各固定終端和程控電話。數(shù)據(jù)更新時(shí)，經(jīng)常出錯(cuò)。另外操作界面非常陳舊，也不夠美觀。MIS系統(tǒng)只是一個(gè)網(wǎng)站的功能，各類信息可以，但是不具備各終端之間互相交流的功能。在溝通工作中，依賴的還是手機(jī)和對(duì)講機(jī)，甚至在一些工程管理中，大家通過建立微信群的方式來及時(shí)溝通。工程中的協(xié)調(diào)會(huì)非常多，為了開會(huì)，工程師和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的人員放下施工現(xiàn)場(chǎng)，在會(huì)議室開會(huì)，甚至一些廠家人員，專程從外地趕來開會(huì)，對(duì)人力物力都是一大浪費(fèi)，為了等待某一人，可能造成會(huì)議延期舉行，對(duì)工程建設(shè)的進(jìn)度造成影響[4]。工程項(xiàng)目管理的信息化亟待加強(qiáng)。

4工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)

未來的工程項(xiàng)目管理會(huì)大量的應(yīng)用移動(dòng)辦公終端，工程師攜帶工業(yè)級(jí)的筆記本進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，既可以及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)情況，也可以及時(shí)推送各種工作流程，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)鍵部分，比如隱蔽施工一類，及時(shí)拍照存檔[5]。通過移動(dòng)終端，可以實(shí)現(xiàn)各類文檔的編輯、錄入和工作。通過電腦的觸摸屏，還可以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵單據(jù)的手動(dòng)簽名。在未來的工程管理中，除了MIS一樣的網(wǎng)站類功能外，還可以通過移動(dòng)終端舉行視頻會(huì)議，場(chǎng)地內(nèi)的通過移動(dòng)終端參加，場(chǎng)地外的可以在網(wǎng)絡(luò)上開放端口，通過授權(quán)可以參加會(huì)議，使得急需協(xié)調(diào)的問題得以解決。

5結(jié)束語

工程項(xiàng)目管理信息化是工程管理的重要工具，在工程建設(shè)飛速發(fā)展的今天，信息化建設(shè)需要及時(shí)更新技術(shù)，為工程建設(shè)保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]喻頌華.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)探討[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2008(6):96-99.

篇（3）

中圖分類號(hào)：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0引言

隨著信息化的發(fā)展，信息管理在項(xiàng)目管理中越來越重要，不同種類、不同數(shù)據(jù)格式信息的交流已經(jīng)成為工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)關(guān)鍵工作。

工程項(xiàng)目規(guī)模大、周期長(zhǎng)，在管理過程中需要處理大量的信息。如果缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，信息格式各異，必然給信息交換、資源共享帶來不便。因此，應(yīng)建立科學(xué)、合理的信息標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)這些信息進(jìn)行分類、存儲(chǔ)、綜合利用。如果是對(duì)大型工程項(xiàng)目或多個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，這一點(diǎn)尤為重要。

工程項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是由多個(gè)參與方協(xié)同工作完成的。信息資源共享是各方協(xié)同工作的前提，信息資源共享要通過信息系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)，而信息系統(tǒng)集成的實(shí)現(xiàn)依賴于信息標(biāo)準(zhǔn)化。可見信息標(biāo)準(zhǔn)化是信息系統(tǒng)集成和信息共享的前提，關(guān)系到工程項(xiàng)目能否高效率的完成。

1 工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化

1.1 工程項(xiàng)目管理信息

在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，要管理產(chǎn)生的各種各樣的信息，包括：（1）結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)文件，這類信息可存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫或特定的應(yīng)用軟件中，例如工作分解結(jié)構(gòu)WBS、成本費(fèi)率、進(jìn)度計(jì)劃、人力資源信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息；（2）非結(jié)構(gòu)化的文本信息文件，例如合同、技術(shù)規(guī)范、變更令、施工報(bào)告、會(huì)議記錄；（3）非結(jié)構(gòu)化的圖形文件，例如各種2D和3D的圖紙；（4）非結(jié)構(gòu)化的多媒體文件，例如各種圖片、聲音、影像文件。

1.2 工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化

工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化包括三方面的內(nèi)容：信息格式標(biāo)準(zhǔn)化、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化和信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。

（1）信息格式標(biāo)準(zhǔn)化。信息標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ)，而信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化則是信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，也是工程項(xiàng)目各參與方進(jìn)行信息共享、綜合利用的前提。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化，就要對(duì)工程項(xiàng)目管理中的信息進(jìn)行統(tǒng)一分類編碼。對(duì)于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，要定義標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)元素編碼，即數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)于非結(jié)構(gòu)化的文件、圖紙等信息，則必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的分類編碼格式。

信息分類編碼的方法有很多種，如人流分類編碼、物流分類編碼和信息流分類編碼等。人流分類編碼適用于工程項(xiàng)目人力資源管理的信息編碼；物流分類編碼適用于工程項(xiàng)目物資采購管理，工程項(xiàng)目信息分類編碼中最常用的是信息流分類編碼。

需要特別指出的是，必須為每組編碼涉及的信息建立標(biāo)準(zhǔn)索引，如項(xiàng)目編碼索引（這對(duì)于多項(xiàng)目的管理尤其重要）、組織編碼索引、專業(yè)編碼索引等，而且必須保證索引的一致性，隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展及時(shí)更新。

（2）信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化。在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式后，對(duì)工程項(xiàng)目產(chǎn)生的信息，必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的傳遞程序，使項(xiàng)目信息能夠準(zhǔn)確、高效的在各個(gè)參與方之間進(jìn)行傳遞、交流，保證信息的資源共享和項(xiàng)目的高效完成。從信息的產(chǎn)生，到不同接收組織或個(gè)人間的流轉(zhuǎn)，直到信息存儲(chǔ)的整個(gè)信息傳遞路徑，構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段產(chǎn)生的信息，都要建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。

（3）信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式和傳遞流程后，必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要意義，在工程項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)該設(shè)立信息管理的專職部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)劃，制定項(xiàng)目文件信息管理程序，建立規(guī)范的信息控制與文件管理體系，同時(shí)由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次，應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)化管理的監(jiān)督，通過項(xiàng)目信息管理制度保證信息標(biāo)準(zhǔn)格式、信息標(biāo)準(zhǔn)程序的嚴(yán)格執(zhí)行，從而促進(jìn)整體項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化。為了提高工程項(xiàng)目信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類管理。參照Mc-GrawHill Construction公司的項(xiàng)目管理手冊(cè)，工程項(xiàng)目的信息可以按照如下方法分類：

項(xiàng)目信息：所有與項(xiàng)目有關(guān)的信息都在項(xiàng)目信息中歸檔管理，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該編制的項(xiàng)目信息包括進(jìn)度信息、費(fèi)用信息、質(zhì)量信息、往來信函、圖紙、合同、變更令等。

核心信息： 從項(xiàng)目信息中劃分出職能部門和項(xiàng)目的核心信息，指派專門人員進(jìn)行管理，定期將核心信息文件歸檔保存。

受控信息：工程項(xiàng)目各參與方敏感的任何信息都應(yīng)該視為受控信息，對(duì)其查閱、復(fù)制等操作應(yīng)受到權(quán)限級(jí)別的嚴(yán)格限制。

2 工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

篇（4）

引言

20世紀(jì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)不斷的融入到人們的工作、生活中，各行各業(yè)的發(fā)展也同信息技術(shù)的應(yīng)用緊密結(jié)合，建筑行業(yè)作為國(guó)家發(fā)展的中心產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展水平和成果能夠直接體現(xiàn)我國(guó)的技術(shù)發(fā)展水平。而信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用，為工程項(xiàng)目管理帶來了諸多益處，傳統(tǒng)的項(xiàng)目工程管理辦法逐漸暴露出管理思維理念落后、管理辦法效率低、管理精準(zhǔn)度低等多個(gè)弊端，因此需要利用通過涵蓋計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的信息技術(shù)逐漸從信息管理和信息處理等方面來彌補(bǔ)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在的漏洞。本文將從信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)、益處入手，全面分析信息技術(shù)能夠在工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行應(yīng)用的領(lǐng)域，以此來對(duì)項(xiàng)目工程管理中影響整體質(zhì)量的某些因素進(jìn)行分析、探討，不斷的探尋信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理之間更科學(xué)的結(jié)合方式。

1信息技術(shù)為工程項(xiàng)目管理帶來的優(yōu)勢(shì)與益處

首先，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是通過利用計(jì)算機(jī)、通信等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行軟件的研發(fā)與設(shè)計(jì)，所以信息技術(shù)本身就代表著高技術(shù)、高信息化水平。而信息技術(shù)在項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用是將研發(fā)出的軟件應(yīng)用到實(shí)際的信息管理、分析、處理等不同的環(huán)節(jié)，以此來滿足工程項(xiàng)目在資源配置、資源調(diào)整、科學(xué)化管理、信息收集、信息加工等方面的需求。也正是因?yàn)閷⑾冗M(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中，使得項(xiàng)目管理的整體水平得到了提升，還能夠從時(shí)間、資源等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)化的管理和分配，達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等目的[1]。其次，項(xiàng)目管理能夠從人員及設(shè)備分配、時(shí)間分配、環(huán)境條件協(xié)調(diào)等多個(gè)方面提高工作的效率。耗時(shí)、耗力是工程項(xiàng)目的兩大特點(diǎn)，工程項(xiàng)目的整體工期長(zhǎng)，需要的人力資源也較多，需要對(duì)整體的施工時(shí)間、施工進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格把控，也需要對(duì)每一名相關(guān)工作人員進(jìn)行合理的安排和分配。而且建筑工程項(xiàng)目的施工地點(diǎn)是固定不變的，這也直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目施工安排的靈活性下降，因此必須科學(xué)、合理的進(jìn)行施工人員的分配以及施工設(shè)備的調(diào)用，才能夠在固定的地點(diǎn)范圍內(nèi)，合理的進(jìn)行人員及設(shè)備的調(diào)用，保證整體工程的進(jìn)度和時(shí)間。除此之外，項(xiàng)目工程的不可預(yù)估因素也影響著整體的進(jìn)度，所以絕對(duì)不能忽略環(huán)境因素、施工條件等協(xié)調(diào)因素，而信息技術(shù)對(duì)信息的包容性和統(tǒng)籌性極強(qiáng)，能夠記錄并分析大量的信息，而且信息技術(shù)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助工作，能夠保證工程數(shù)據(jù)分析的及時(shí)性和正確性，有效的對(duì)工程整體進(jìn)度、人員信息進(jìn)行很好的把控，也能夠讓管理人員更明確工程進(jìn)度、工程目標(biāo)。信息技術(shù)對(duì)于建筑工程實(shí)際的施工環(huán)境以及施工條件能夠有更深入的了解，幫助項(xiàng)目工程管理者更好的針對(duì)建筑工程項(xiàng)目中會(huì)發(fā)生的突況提前進(jìn)行有針對(duì)性的策略安排，正是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)多個(gè)優(yōu)勢(shì)，極大地提升了項(xiàng)目工程多方面的工作效率。當(dāng)然，信息技術(shù)對(duì)項(xiàng)目工程的資源安排也包括對(duì)資金流動(dòng)的協(xié)調(diào)管理，項(xiàng)目工程的進(jìn)行過程中不僅有建筑材料的采買、建筑設(shè)備購買、建筑工人工資等開銷，而且還有過程中材料的損耗等多方面的資金流動(dòng)問題。信息技術(shù)的使用，能夠?qū)⑦@些大量的信息變更進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，保證精準(zhǔn)度的同時(shí)還便于管理者直觀的了解數(shù)據(jù)，對(duì)管理有很大的益處[2]。最后，信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還有一突出的優(yōu)勢(shì)，即在各環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度有明顯的提升。同樣是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)對(duì)數(shù)據(jù)有著極強(qiáng)的處理能力，能夠高效、迅速的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、分析，有效的對(duì)工程中的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，也能嚴(yán)格的對(duì)施工的質(zhì)量、進(jìn)程、成本等進(jìn)行把控。正是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)帶來的諸多益處，證明了信息技術(shù)能夠很好的起到輔助項(xiàng)目工程管理工作的作用，所以信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理的結(jié)合也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

2.1統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)在工程質(zhì)量管理中的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)背景是統(tǒng)計(jì)分析的工作基礎(chǔ)，現(xiàn)如今工程項(xiàng)目中進(jìn)行的數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析幾乎是不能夠依靠手工計(jì)算來完成的，因此需要信息技術(shù)的統(tǒng)計(jì)分析功能來完成大量復(fù)雜的計(jì)算。這就要求管理工作依靠計(jì)算機(jī)來輔助完成數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的電子化、信息化，和數(shù)據(jù)的建立、共享以及再利用。同樣也是在要求管理者有針對(duì)性的建立數(shù)據(jù)庫，來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的管理，讓管理部門、施工單位、監(jiān)督部門等多單位聯(lián)動(dòng)，建立信息快速傳遞的通道。如此，不僅能夠簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)采集、處理、整理等復(fù)雜的工作，還能夠提供實(shí)時(shí)查詢、數(shù)據(jù)流動(dòng)、共享等便利條件，為管理工作節(jié)約了大量的人力和時(shí)間。當(dāng)然數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的建立還需要進(jìn)行細(xì)化和分區(qū)域工作，工具型模塊的建立就是統(tǒng)計(jì)分析細(xì)化的具體體現(xiàn)，原材料試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)數(shù)據(jù)處理等都是細(xì)化的模塊，進(jìn)行這樣不同模塊的分解，能夠有效的完成相應(yīng)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)，讓管理者不必在細(xì)節(jié)處花費(fèi)大量的時(shí)間，就能夠直觀的通過直方圖法、控制圖法、統(tǒng)計(jì)調(diào)查表法等數(shù)學(xué)模型了解到不同環(huán)節(jié)的工程進(jìn)度和成果。統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目工程管理上的應(yīng)用還有分區(qū)域工作的監(jiān)督系統(tǒng)，信息的雙向流動(dòng)性讓管理者能夠輕松的匯總大量信息的同時(shí)，還能夠更方便快捷的掌握工作中是否出現(xiàn)不良影響和漏洞，提高了資源共享、信息監(jiān)督的效率。

2.2計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度的管理

計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠詳細(xì)計(jì)算工程數(shù)據(jù)化的時(shí)間參數(shù)，能夠?qū)⒐ぷ黜?xiàng)目中的關(guān)鍵點(diǎn)，如：工程持續(xù)時(shí)間、工程起止時(shí)間、預(yù)期工作時(shí)長(zhǎng)、最早及最晚的開始或完成時(shí)間、自由時(shí)間差等數(shù)據(jù)繪制成直觀的網(wǎng)絡(luò)圖，并且做到工作時(shí)間的分段優(yōu)化，以此來調(diào)整工程的時(shí)間效率，讓時(shí)間、工作效率等概念能直觀的展現(xiàn)在管理者面前。計(jì)算機(jī)技術(shù)在資金需求、資金流動(dòng)、人力、物力等資源方面的計(jì)劃也能夠進(jìn)行合理的分析和安排，讓每一環(huán)節(jié)的編制與整體進(jìn)度計(jì)劃相吻合，還能夠?yàn)楣芾碚咛峁┹^高的協(xié)調(diào)性能，讓管理者根據(jù)需求進(jìn)行有計(jì)劃的調(diào)整。而計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整理功能，也為管理者定期對(duì)比現(xiàn)階段數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)提供了便利條件，方便其在項(xiàng)目進(jìn)程中及時(shí)的采取“提速”等糾正措施。面對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)程的多種因素，其中不乏無法預(yù)估、無法確定的因素的存在，所以想要保證工程的進(jìn)度，不僅要分析每一階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的“提速”，同樣也要保證工程的進(jìn)度不被這些不確定因素影響。而直接利用原始數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)展規(guī)律的計(jì)算是十分困難的，所以需要利用信息技術(shù)弱化不確定因素、隨機(jī)數(shù)據(jù)等，來強(qiáng)化項(xiàng)目工程的規(guī)律性，更好的對(duì)項(xiàng)目工程的進(jìn)度進(jìn)行管理[3]。

2.3信息技術(shù)研發(fā)、設(shè)計(jì)軟件對(duì)工程成本的管理

篇（5）

一、工程項(xiàng)目特殊性分析

每個(gè)工程項(xiàng)目除了具有一般工程項(xiàng)目的特點(diǎn)外，還具有其本身的特征。項(xiàng)目要完成的工作都是以前沒有做過的，所以是獨(dú)特的。即使一項(xiàng)產(chǎn)品或者服務(wù)屬于某一大類，它仍然可以被認(rèn)為是獨(dú)特的。例如，我們修建了成千上萬的寫字樓，但是每一棟寫字樓都隸屬于不同的業(yè)主，做了不同的設(shè)計(jì)，處于不同的地理位置，由不同的承包商承建等。這些因素都構(gòu)成了工程項(xiàng)目的特殊性，工程項(xiàng)目的特殊性構(gòu)成了工程項(xiàng)目管理的邊界，構(gòu)成了一個(gè)特殊的工程項(xiàng)目系統(tǒng)。

其中，工程項(xiàng)目所處的環(huán)境的界定是十分重要的；所謂環(huán)境，是指對(duì)項(xiàng)目工程實(shí)施有關(guān)聯(lián)和影響的所有內(nèi)部和外部因素的匯總；工程項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)是工程項(xiàng)目所要達(dá)到的最終狀態(tài)的描述系統(tǒng)；工程項(xiàng)目的對(duì)象系統(tǒng)是項(xiàng)目的可交付成果，是由許多分部、許多功能面組合起來的綜合體，有自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)形式；工程項(xiàng)目的行為系統(tǒng)是由實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，完成工程建設(shè)任務(wù)所有必需的工程活動(dòng)構(gòu)成的，例如各種設(shè)計(jì)工作、施工工作、供應(yīng)工作、管理工作等；項(xiàng)目組織是由項(xiàng)目的行為主體構(gòu)成的系統(tǒng)；項(xiàng)目管理系統(tǒng)是由項(xiàng)目管理的組織、方法、措施、信息和工作過程形成的系統(tǒng)。

二、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解

所謂工程項(xiàng)目，是由許多相互關(guān)聯(lián)、相互影響、需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一、相互制約或依賴的行為活動(dòng)構(gòu)成的一個(gè)具體或抽象的系統(tǒng)。它具有系統(tǒng)的層次性、集合性、相關(guān)性、整體性特點(diǎn)。按系統(tǒng)工作流程，在具體的每一項(xiàng)工作實(shí)施之前，比如設(shè)計(jì)、施工實(shí)施之前，對(duì)所要進(jìn)行的工作按照一定的分解原則進(jìn)行分解，比如按照時(shí)間發(fā)生先后，或者按照邏輯關(guān)系，把項(xiàng)目工程范圍內(nèi)的全部工作分解成便于實(shí)施與管理的獨(dú)立單元。通過對(duì)項(xiàng)目部結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解，以了解項(xiàng)目工程的全部工作要求，比如實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用、總工期及進(jìn)度和質(zhì)量要求等，以及這些指標(biāo)之間的平衡，并為完成這些指標(biāo)責(zé)任合理配置資源，包括組織和人員以及其他資源，并按照項(xiàng)目要求建立責(zé)任到人的責(zé)任體系，更好的發(fā)揮參與項(xiàng)目的人員的積極性和主觀能動(dòng)性，同時(shí)便于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程的目標(biāo)。在國(guó)外人們將這項(xiàng)工作的結(jié)果稱為工作分解結(jié)構(gòu)，即WBS(Work Breakdown Structure)[4]。

項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)既定義了項(xiàng)目的全部工作范圍，又描述了項(xiàng)目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。通常列入項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)中的工作即屬于本項(xiàng)目的工作范圍，反之則不屬于本項(xiàng)目的工作范圍。

項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解是項(xiàng)目管理與實(shí)施工作當(dāng)中眾多工作的基礎(chǔ)工作，又是項(xiàng)目部管理工作中最具實(shí)用性質(zhì)的工具。實(shí)踐證明，凡是項(xiàng)目管理水平較高或項(xiàng)目工程目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分解的一般比較科學(xué)，或者能夠很好的利用項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作，又是項(xiàng)目管理最得力的工具。如果一個(gè)項(xiàng)目目的的實(shí)現(xiàn)，是靠分步、分層次、分階段完成目標(biāo)，來實(shí)現(xiàn)最終的總體目標(biāo)。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、計(jì)劃和控制不能以籠統(tǒng)的認(rèn)識(shí)或模糊的范圍為對(duì)象，而必須考慮整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)組成部分，并分解為一定的單元，考慮各個(gè)單元之間的相互關(guān)系，考慮具體的工程活動(dòng)。

如果不對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分解，可能對(duì)項(xiàng)目的每一步詳細(xì)工作考慮不全，這樣造成的影響是多方面的。比如在項(xiàng)目的實(shí)施階段，人員、材料、機(jī)械、協(xié)調(diào)及技術(shù)等影響因素眾多，相互是一個(gè)統(tǒng)一的集團(tuán)體。計(jì)劃考慮不周，就會(huì)出現(xiàn)這些因素不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，進(jìn)而影響項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。如果是設(shè)計(jì)考慮的不周全，等到施工階段時(shí)開始調(diào)整，勢(shì)必發(fā)生變更，施工單位的施工計(jì)劃就要根據(jù)設(shè)計(jì)的進(jìn)展隨時(shí)調(diào)整，這樣為能否按期完成目標(biāo)增加了諸多困難，對(duì)成本控制也會(huì)造成影響。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施一方影響較大時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)索賠，導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)大的偏差。

所以在項(xiàng)目的總目標(biāo)和總體任務(wù)確定以后，必須組織相應(yīng)的部門和有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行詳細(xì)、周密、細(xì)致的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解，以便讓所有參與項(xiàng)目管理的人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。在國(guó)外它又被稱為“計(jì)劃前的計(jì)劃”或“設(shè)計(jì)前的設(shè)計(jì)”。項(xiàng)目越大，越復(fù)雜，這個(gè)工作越重要，關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目的成敗和成本支出的大小。

工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作，結(jié)構(gòu)分解文件是項(xiàng)目管理的中心文件，是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行觀察、設(shè)計(jì)、計(jì)劃、目標(biāo)和責(zé)任分解、成本核算、質(zhì)量控制、信息管理，組織管理的對(duì)象。所以在國(guó)外被稱為“項(xiàng)目管理最得力的有用的工具和方法”[1]。

工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的基本作用有：

（1）保證項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的完整性、系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性。分解結(jié)果包含被管理的項(xiàng)目范圍和組成部分，它應(yīng)包括項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)前應(yīng)包含的全部工作，必須詳細(xì)和具體，不能有遺漏。這樣才可能保證項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、計(jì)劃、控制的全面性。

（2）通過結(jié)構(gòu)分解，使項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程透明，使項(xiàng)目實(shí)施過程中的工作具體、明晰，使人們對(duì)項(xiàng)目一目了然，使項(xiàng)目的概況和組成明確、清晰。這使項(xiàng)目管理者，甚至不懂項(xiàng)目管理的業(yè)主、投資者也能把握整個(gè)項(xiàng)目的全部，方便地觀察、了解和控制整個(gè)項(xiàng)目過程，同時(shí)可以分析可能存在的影響項(xiàng)目目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）根據(jù)分解的結(jié)果，對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和費(fèi)用進(jìn)行估計(jì)，分析工期計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)可能性，并據(jù)此進(jìn)行資源配置。

（4）用于建立項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用目標(biāo)責(zé)任保證體系。有了這些詳細(xì)而具體的責(zé)任體系和組織結(jié)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)將是極大的保障。所以項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖對(duì)項(xiàng)目組織形式有規(guī)定性。

工作分解結(jié)構(gòu)可以滿足各級(jí)別的項(xiàng)目參與者的需要。工作分解結(jié)構(gòu)可與項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有機(jī)地結(jié)合在一起，有助于項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目單元的技術(shù)要求，賦予項(xiàng)目各部門和各職員相應(yīng)的職責(zé)。

（5）將項(xiàng)目質(zhì)量、工期、費(fèi)用(投資)目標(biāo)分解到項(xiàng)目實(shí)施過程中的每一步、每一層、每一階段，這樣可以分步、分層、分階段進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)，確定具體的可行性強(qiáng)的實(shí)施方案，作各種計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和分析，進(jìn)行實(shí)施控制，對(duì)完成狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要依據(jù)之一是項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解，在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，根據(jù)各活動(dòng)間的邏輯關(guān)系，構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)，再確定完成工作所需的持續(xù)時(shí)間、項(xiàng)目的開工日期，就可以確定整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。

（6）作為項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)的對(duì)象，是進(jìn)行各部門、各專業(yè)協(xié)調(diào)的手段。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和編碼在項(xiàng)目中充當(dāng)一個(gè)共同的信息交換語言。項(xiàng)目中的大量信息，如資源使用、進(jìn)度報(bào)告、成本開支帳單、質(zhì)量過程、變更、會(huì)談紀(jì)要，都以項(xiàng)目單元為對(duì)象收集、分類和溝通的。

三、用戶需求分析

需求分析的過程可分為問題識(shí)別、分析與綜合、編制需求分析文檔、需求評(píng)審等四個(gè)階段，具體包括以下幾個(gè)方面：軟件使用對(duì)象的確定；了解每個(gè)用戶的具體需求；了解用戶要完成的任務(wù)和目標(biāo)等。

四、流程分析

項(xiàng)目管理需要組建的各個(gè)管理部門以及各部門的職能在項(xiàng)目實(shí)施過程中形成一定的關(guān)系，相互依賴，相互配合，相互影響，協(xié)調(diào)統(tǒng)一，才利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。他們之間有工作過程的聯(lián)系、配合，也有信息溝通，聯(lián)系溝通的過程構(gòu)成了完整的項(xiàng)目管理過程。

項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解人員根據(jù)管理需要可以從許多角度描述項(xiàng)目管理工作流程，例如可以以系統(tǒng)、子系統(tǒng)的關(guān)系，來定義管理工作流程，比如一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有項(xiàng)目計(jì)劃子系統(tǒng)、項(xiàng)目實(shí)施控制子系統(tǒng)等。

或從另外一個(gè)角度考慮，根據(jù)不同的管理需要來進(jìn)行分解，比如將項(xiàng)目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等。

篇（6）

第二條  信息化工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行決策、執(zhí)行、監(jiān)督分工負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)配合的工作機(jī)制。一般主要流程包括：業(yè)務(wù)需求確定、立項(xiàng)、采購、實(shí)施、驗(yàn)收等階段。

第三條  省分公司下達(dá)的技改類固定資產(chǎn)投資計(jì)劃以及使用信息局經(jīng)營(yíng)成本的信息化項(xiàng)目均納入本辦法進(jìn)行管理。

第二章  組織架構(gòu)

第四條  成立省信息技術(shù)局工程項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)及管理有關(guān)的重大事項(xiàng)決策。

組  長(zhǎng)：省信息局總經(jīng)理

副組長(zhǎng)：省信息局副總經(jīng)理

成  員：各部門負(fù)責(zé)人

第五條  領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項(xiàng)目需求、規(guī)模、難易、實(shí)效、應(yīng)用價(jià)值等方面確定項(xiàng)目歸口部門、設(shè)定項(xiàng)目組人數(shù)上限、完成時(shí)限等。第六條  工程項(xiàng)目的組織管理由工程建設(shè)部負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織、進(jìn)度管控、項(xiàng)目采購、驗(yàn)收以及考核管理等工作。工程項(xiàng)目的實(shí)施由項(xiàng)目歸口部門負(fù)責(zé)，主要包括項(xiàng)目實(shí)施所需各項(xiàng)資源安排和申請(qǐng)，組織完成項(xiàng)目建設(shè)方案和實(shí)施計(jì)劃制定、評(píng)審，開展項(xiàng)目具體實(shí)施，配合完成采購及驗(yàn)收，落實(shí)人員考核等工作。在項(xiàng)目歸口部門成立項(xiàng)目組，負(fù)責(zé)執(zhí)行具體實(shí)施任務(wù)。第七條  由工程建設(shè)部牽頭，項(xiàng)目歸口部門配合確定項(xiàng)目組長(zhǎng)、項(xiàng)目成員（可跨部門），經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后正式設(shè)立。對(duì)項(xiàng)目組的日常管理實(shí)行工程建設(shè)部和項(xiàng)目歸口部門的雙管理。

第三章 業(yè)務(wù)需求確定

第八條  業(yè)務(wù)需求原則上由省（市）分公司相關(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)部門依據(jù)信息化規(guī)劃和實(shí)際發(fā)展需要，把握技術(shù)方向，對(duì)標(biāo)行業(yè)先進(jìn)水平，按照平臺(tái)化思路進(jìn)行充分梳理和整合后提出。  

第九條  業(yè)務(wù)需求應(yīng)包括建設(shè)背景（其中,信息系統(tǒng)升級(jí)改造類項(xiàng)目應(yīng)包含信息系統(tǒng)現(xiàn)狀、應(yīng)用效果等）、建設(shè)目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或業(yè)務(wù)功能描述、業(yè)務(wù)的處理能力需求及效益分析等內(nèi)容。

第十條  業(yè)務(wù)需求審核由需求提出部門組織開展，原則上應(yīng)采取專家評(píng)審方式，由業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理等相關(guān)方面人員組成評(píng)審專家。審核應(yīng)依據(jù)完整性、正確性、一致性等原則，審查業(yè)務(wù)目標(biāo)是否明確可實(shí)現(xiàn)、范圍界定是否清晰無歧義，審查需求與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)是否一致、是否符合相關(guān)政策法規(guī)和規(guī)章制度，審查業(yè)務(wù)流程是否優(yōu)化高效、業(yè)務(wù)功能是否切合實(shí)際可實(shí)現(xiàn)、成本效益分析數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確合理等。

第四章  工程立項(xiàng)及方案制定

第十一條  工程立項(xiàng)由工程建設(shè)部組織申請(qǐng)，經(jīng)省分公司同意批復(fù)后，由項(xiàng)目組編制建設(shè)方案。建設(shè)方案應(yīng)在認(rèn)真分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能和業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，詳細(xì)論述技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)、軟硬件體系架構(gòu)、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)路線、與關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的關(guān)系等，明確系統(tǒng)的性能指標(biāo)、安全方案（含信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)定級(jí)）、軟硬件配置方案，可進(jìn)行多方案經(jīng)濟(jì)、技術(shù)對(duì)比分析，提出工程實(shí)施計(jì)劃和建議，以指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)。 

第十二條  建設(shè)方案編制完成后，應(yīng)組織進(jìn)行評(píng)審。審查原則上采取專家評(píng)審方式，充分征求相關(guān)業(yè)務(wù)板塊的意見。評(píng)審專家可由業(yè)務(wù)、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)等有關(guān)方面專家組成，必要時(shí)可包括基層專家。  

第十三條  審查內(nèi)容主要包括：項(xiàng)目是否符合信息化規(guī)劃、總體技術(shù)路線、信息安全以及標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)要求，審查項(xiàng)目建設(shè)的必要性、建設(shè)目標(biāo)、主要功能、能力需求和軟硬件投資、預(yù)期收益等內(nèi)容。強(qiáng)化對(duì)資源共享、需求整合及相應(yīng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式的審核，以及對(duì)方案安全性、可用性、可維護(hù)性等方面的審核，并核實(shí)系統(tǒng)硬件配置，對(duì)軟件開發(fā)工作量進(jìn)行評(píng)估。                 

第五章  工程采購第十四條  項(xiàng)目組負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求編制招標(biāo)參數(shù)、技術(shù)規(guī)范書及評(píng)分辦法等采購所需相關(guān)材料。

第十五條  工程建設(shè)部負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目組提交的招標(biāo)參數(shù)等材料組織實(shí)施工程采購相關(guān)工作。

第十六條  項(xiàng)目組負(fù)責(zé)編制合同標(biāo)的物及相關(guān)的服務(wù)要求，工程建設(shè)部負(fù)責(zé)組織審核并簽訂采購合同。

第六章  工程實(shí)施第十七條  原則上在合同簽訂之后正式啟動(dòng)工程實(shí)施。第十八條  項(xiàng)目組負(fù)責(zé)編制需求分析、方案設(shè)計(jì)等項(xiàng)目文檔，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)單位及服務(wù)廠商，開展具體實(shí)施工作。對(duì)于建設(shè)單位包括市州分公司的項(xiàng)目，還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)市州分公司工程實(shí)施協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促工作。需求分析作為需求變更評(píng)估和審查流程的依據(jù)性文件。

第十九條  工程項(xiàng)目在完成實(shí)施并部署在正式運(yùn)行環(huán)境后，項(xiàng)目組應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)測(cè)試和技術(shù)測(cè)試，并形成書面測(cè)試報(bào)告。測(cè)試報(bào)告作為驗(yàn)收的依據(jù)性文件。

第七章  工程驗(yàn)收第二十條  工程驗(yàn)收一般分為初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段。第二十一條  信息化項(xiàng)目在按照批準(zhǔn)的建設(shè)方案、設(shè)計(jì)文件及有關(guān)合同等完成建設(shè)過程后，應(yīng)進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收由項(xiàng)目組提出申請(qǐng)，并準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收材料，工程建設(shè)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第二十二條  試運(yùn)行

（一）初步驗(yàn)收合格后，應(yīng)進(jìn)行工程的試運(yùn)行。試運(yùn)行階段一般不得少于3個(gè)月且不超過6個(gè)月，以該項(xiàng)目所有合同中出現(xiàn)的最長(zhǎng)試運(yùn)行時(shí)間為準(zhǔn)。

試運(yùn)行期間，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，項(xiàng)目組應(yīng)組織相關(guān)責(zé)任單位盡快解決。所有問題全部解決后，試運(yùn)行才可以結(jié)束。

（二）在試運(yùn)行階段項(xiàng)目組應(yīng)按照建設(shè)工程檔案相關(guān)要求和規(guī)范進(jìn)行檔案整理，檔案資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，能夠反映工程建設(shè)全貌，有關(guān)工程的一切資料必須入冊(cè)，不得遺漏。

第二十三條  竣工驗(yàn)收

（一）竣工驗(yàn)收的前提條件是工程已按批復(fù)內(nèi)容全部建成，初步驗(yàn)收合格，初驗(yàn)遺留問題全部解決，試運(yùn)行期間未發(fā)現(xiàn)新的問題或問題已得到解決,試運(yùn)行期滿且運(yùn)行情況良好，使用單位提供正式蓋章的同意竣工驗(yàn)收的用戶報(bào)告。

（二）具備竣工驗(yàn)收條件后，工程建設(shè)部應(yīng)在試運(yùn)行結(jié)束后啟動(dòng)竣工驗(yàn)收相關(guān)準(zhǔn)備工作，配合省分公司開展竣工驗(yàn)收。

第八章  其它事項(xiàng)第二十四條  本辦法由工程建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋，具體管理細(xì)則見《中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司甘肅省信息技術(shù)局信息化工程項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》。

篇（7）

一、工程項(xiàng)目信息管理的重要性

在項(xiàng)目管理的六大任務(wù)中，信息管理是相當(dāng)重要的方面，但是沒有普遍的引起重視。至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理還處于相當(dāng)落后的狀態(tài)，其落后表現(xiàn)在對(duì)信息管理的理解，以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式上。

在現(xiàn)代的信息社會(huì)，信息技術(shù)的應(yīng)用是非常廣泛的。因此，作為建筑管理、工程管理人員首先應(yīng)該注重項(xiàng)目管理的信息化。

工程項(xiàng)目管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，建立開放式的信息采集、加工、存儲(chǔ)、的信息平臺(tái)和結(jié)構(gòu)化的信息模型；建立起動(dòng)態(tài)維護(hù)的工程項(xiàng)目及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫。權(quán)威建設(shè)工程項(xiàng)目的造價(jià)確定、分析、計(jì)劃和控制等提供各種信息資源。工程項(xiàng)目管理的信息化優(yōu)勢(shì)有：

(1)信息化是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支持力量

現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和廣泛運(yùn)用給工程項(xiàng)目行業(yè)帶來了新的機(jī)遇，使工程項(xiàng)目管理的深度、廣度都有長(zhǎng)足的發(fā)展。

(2)信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑

信息技術(shù)的發(fā)展使工程項(xiàng)目的手段、思維和方式都發(fā)生了革命性的變化。工程項(xiàng)目管理信息化的一個(gè)重要內(nèi)容就是構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，這不僅僅可以提高勞動(dòng)效率、節(jié)約人力，而且可以使管理工作迅速、準(zhǔn)確；是管理高技術(shù)化、最優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)途徑，可以滿足行業(yè)迅猛發(fā)展的需要。

(3)信息化可以拓展行業(yè)的市場(chǎng)化、國(guó)際化

隨著工程建設(shè)領(lǐng)域的改革，借助信息化的手段，更有利于我們跟上國(guó)際建設(shè)，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)快速發(fā)展的形勢(shì)，促進(jìn)國(guó)際市場(chǎng)的拓展。

二、工程項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容

工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容很多，具體內(nèi)容如下：

建立工程項(xiàng)目信息管理的工作任務(wù)。業(yè)主和項(xiàng)目參與方都各自有各自的信息管理任務(wù)，為了充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值、提高信息管理的效率，以及實(shí)現(xiàn)有序的、科學(xué)的信息管理，雙方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊(cè)。

項(xiàng)目管理人員承擔(dān)著項(xiàng)目信息管理的任務(wù)。負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目實(shí)施情況的信息，做各種信息的處理工作，并向上級(jí)提供并匯報(bào)各種信息。項(xiàng)目信息管理的主要任務(wù)包括：

組織項(xiàng)目基本情況的信息收集并系統(tǒng)化，編制項(xiàng)目手冊(cè)。項(xiàng)目管理的任務(wù)之一又是按照項(xiàng)目的任務(wù)、實(shí)施要求、設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目管理中的信息和信息流，確定它們的基本要求和特征。

按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理的工作過程，建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。在實(shí)際工作中保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

文件檔案管理工作。有效的項(xiàng)目管理需要更多的工程項(xiàng)目信息，信息管理影響項(xiàng)目組織和整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。是人們溝通的橋梁。

三、工程項(xiàng)目信息管理的問題

我國(guó)目前工程項(xiàng)目信息管理中存在的問題有：

(1)信息資源共享性差

對(duì)信息的采集、加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類。信息化系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)的狀態(tài)，其結(jié)果是無法達(dá)到信息資源共享的優(yōu)勢(shì)，更多的管理者滿足于目前的表面信息，忽略了信息的深加工。

(2)信息網(wǎng)建設(shè)有待完善

現(xiàn)有工程項(xiàng)目網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建。網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額頒布、價(jià)格信息、相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)、招投標(biāo)信息、企業(yè)或公司介紹等；只是將已有的造價(jià)信息在網(wǎng)站上顯示出來，缺乏對(duì)這些信息的整理與分析。

(3)信息資料的積累和整理

信息資料的積累和整理還沒有完全實(shí)現(xiàn)和工程量清單計(jì)價(jià)模式的接軌。由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性，沒有統(tǒng)一的方式和標(biāo)準(zhǔn)，造成了在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)較難直接采用，還需要根據(jù)要求進(jìn)行不斷調(diào)整。很顯然，這個(gè)不能滿足新形勢(shì)下市場(chǎng)定價(jià)的要求。

總之，我國(guó)雖然在工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)方面取得了長(zhǎng)足進(jìn)展，但從專業(yè)的應(yīng)用深度來看，信息技術(shù)應(yīng)用的進(jìn)展不大，關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，解決問題較單一。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也顯得較為表面，對(duì)各種信息的網(wǎng)絡(luò)收集、分析、還不全面，對(duì)信息處理的準(zhǔn)確性也缺乏專業(yè)的依據(jù)和衡量標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致信息的可信度大大降低。下面是發(fā)達(dá)國(guó)家應(yīng)用工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)的情況：

（1）面向應(yīng)用者的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)了不同工具軟件之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用。行業(yè)用戶對(duì)工程項(xiàng)目管理的信息技術(shù)應(yīng)用需求上升到了解決方案級(jí)，并且，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以遠(yuǎn)程應(yīng)用。從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)有效數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析和多次利用，極大的提升應(yīng)用者的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

（2）充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利條件，實(shí)現(xiàn)行業(yè)相關(guān)信息的、獲取、收集、分析的網(wǎng)絡(luò)化。可以為行業(yè)用戶提供深入人心的核心應(yīng)用，以及頻繁的電子商務(wù)活動(dòng)。

可見，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)還有一定的差距。學(xué)習(xí)和引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)和管理理念，快速提升我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用是當(dāng)務(wù)之急。

四、工程項(xiàng)目管理工作信息化的過程

1.工程項(xiàng)目信息的收集

工程項(xiàng)目信息的收集，就是收集項(xiàng)目決策和實(shí)施過程中的原始數(shù)據(jù)。這是很重要的基本工作。信息管理工作的質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始材料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。

（1）工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集。工程項(xiàng)目在正式開工前，需要進(jìn)行大量的工作，這些工作將產(chǎn)生大量的、包含著豐富內(nèi)容的文件，工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)了解和掌握這些內(nèi)容：

收集可行性研究報(bào)告及其有關(guān)資料

設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集

招投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的收集。

項(xiàng)目建設(shè)前期應(yīng)將以上各階段的各種資料整理出來。

（2）施工期間的信息收集。工程的施工階段是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。工程項(xiàng)目管理工作主要集中在這一階段，施工期間的信息收集內(nèi)容如下：

收集業(yè)主提供的信息。業(yè)主要按合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，要不時(shí)的對(duì)工程施工方下達(dá)各種命令。因此，應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主提供的信息，當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時(shí)，需收集提供材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。

收集承建商的信息。承建商在施工中經(jīng)常向有關(guān)單位發(fā)出某些文件，傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向業(yè)主報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)、各種計(jì)劃、各種項(xiàng)目自檢報(bào)告和有關(guān)意見等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)全面系統(tǒng)的收集這些信息。

收集會(huì)議記錄。工地會(huì)議是工程項(xiàng)目管理的一種重要的方法，會(huì)議中包含大量的信息，要求制定包含會(huì)議的名稱、主持人、舉行時(shí)間等內(nèi)容。每次工地會(huì)議都應(yīng)有專人記錄，會(huì)后應(yīng)有工作會(huì)議紀(jì)要等。

2.工程項(xiàng)目信息的加工整理和儲(chǔ)存

工程項(xiàng)目的信息化管理除應(yīng)注意各種原始資料外，更重要的是對(duì)原始資料的進(jìn)一步加工和處理。

（1）信息處理的要求和方法

要使信息能有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用，在信息處理的過程中就必須符合及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的要求。

從收集的大量信息中，找出信息與信息之間的關(guān)系和運(yùn)算公式，從收集的少量信息中得到大量的輸出信息。

（2）收集信息的分類

工程項(xiàng)目信息化管理中，對(duì)收集來的資料進(jìn)行加工整理后，按其加工整理的深度可分為以下幾個(gè)類型：

對(duì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理和濾波。

對(duì)信息進(jìn)行分析、概括、綜合后能產(chǎn)生輔助決策的信息。

3.工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞

無論是存入檔案庫還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息資料，為了查找方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，做好編目分類工作。信息的傳遞是指借助于一定的載體在建設(shè)項(xiàng)目管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流將利用報(bào)表、圖表、電信等傳遞手段，不斷的將工程項(xiàng)目信息輸送到項(xiàng)目建設(shè)的各方手中，以便在工作的需求時(shí)使用。

信息化管理的目的是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。因此，要盡可能的將信息處理好，以供項(xiàng)目管理者使用。信息檢索和傳遞的效率和質(zhì)量隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個(gè)部門所共用。因此，利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工和存儲(chǔ)工作，可以更好地進(jìn)行信息的檢索和傳遞。

五、工程項(xiàng)目信息處理的方法

在當(dāng)今時(shí)代，信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展，但建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域的信息化已明顯的落后于其他的行業(yè)。因此，應(yīng)采取措施，使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展。

基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由以下一系列硬件和軟件構(gòu)成：

數(shù)據(jù)處理設(shè)備；數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)；軟件系統(tǒng)等。

數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)主要有以下類型：

局域網(wǎng)；城域網(wǎng)；廣域網(wǎng)。

工程項(xiàng)目的業(yè)主和項(xiàng)目施工方往往分散在不同的地點(diǎn)，因此其信息處理應(yīng)考慮充分遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式，常用的有：

（1）通過電子郵件收集信息和信息。

（2）召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。

（3）通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、項(xiàng)目施工方內(nèi)部以及其他的信息交流、文檔管理。

綜上所述，工程項(xiàng)目管理的信息化已成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，亦必將為工程項(xiàng)目管理水平的提高提供強(qiáng)有力的支持。充分發(fā)揮信息化管理手段，既是向國(guó)際接軌的需要，也是工程項(xiàng)目管理的需要。

參考文獻(xiàn)：

篇（8）

隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代信息技術(shù)的地位日益突出，并被廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)當(dāng)中。現(xiàn)代信息技術(shù)有力地推動(dòng)了工程項(xiàng)目管理的發(fā)展，也加大了工程項(xiàng)目管理信息化的進(jìn)程，大大提升了工程項(xiàng)目管理的效率及精度，而伴隨著工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展而來的信息安全問題也不容忽視。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)，促進(jìn)工程項(xiàng)目安全管理，保證項(xiàng)目信息安全，減少工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)務(wù)之急。

一、信息安全技術(shù)概述

信息安全技術(shù)是為保證信息的完整性、可用性、機(jī)密性、系統(tǒng)穩(wěn)定性而采取的技術(shù)措施，其中完整性是保證資源的準(zhǔn)確性和完備性，可用性即被授權(quán)的實(shí)體可根據(jù)需要隨時(shí)訪問與使用，機(jī)密性即信息不泄露給未經(jīng)授權(quán)的實(shí)體、個(gè)體、過程，系統(tǒng)穩(wěn)定性即抵御病毒對(duì)系統(tǒng)的侵害，或是惡意代碼的攻擊，防止系統(tǒng)因出現(xiàn)故障問題而造成的重要信息流失，及有害信息的惡意傳播，確保系統(tǒng)得以安全正常的工作。信息安全涉及范圍較廣，包括攻擊、防范、檢測(cè)、控制、管理、評(píng)估等領(lǐng)域的基礎(chǔ)理論和實(shí)施技術(shù)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，當(dāng)前的信息安全已從單一層次的安全發(fā)展成為多層次的立體安全。信息安全技術(shù)是隨著信息時(shí)代的發(fā)展而不斷發(fā)展的，其主要技術(shù)包括防火墻技術(shù)、信息保密技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)、軟件防護(hù)技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、密碼技術(shù)、防病毒技術(shù)、可信計(jì)算技術(shù)、專用網(wǎng)技術(shù)、安全掃描技術(shù)等。

二、工程項(xiàng)目管理的信息安全技術(shù)需求

工程項(xiàng)目管理的創(chuàng)建信息安全管理系統(tǒng)，能充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)信息儲(chǔ)量充足，資源覆蓋面寬廣等優(yōu)勢(shì)，快速傳輸并處理信息數(shù)據(jù)，促進(jìn)工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，便于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的快捷化管理；工程項(xiàng)目管理人員可借此實(shí)時(shí)查詢最新的市場(chǎng)信息，并了解其他有關(guān)信息，提高工程項(xiàng)目的透明度及信息的可靠度，為工程項(xiàng)目管理提供更高質(zhì)量的服務(wù)；實(shí)現(xiàn)信息的快速更新，加快信息流在工程項(xiàng)目參與者、各工程項(xiàng)目間、項(xiàng)目管理部門間的流動(dòng)，加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的反應(yīng)速度及反饋速度，為降低工程項(xiàng)目的管理成本創(chuàng)造有利條件；大大節(jié)約了工程項(xiàng)目管理的工作量及時(shí)間，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理朝著高精度、高效率、低消耗的方向發(fā)展。而伴隨著信息化的快速發(fā)展而出現(xiàn)的一些安全問題也日益突出，當(dāng)前的信息時(shí)代環(huán)境下，安全問題已成為人類所面臨的共同問題。工程項(xiàng)目管理構(gòu)建安全體系時(shí)，主要有三個(gè)方面的安全需求。一是技術(shù)安全需求，其主要任務(wù)是控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及其應(yīng)用程序的運(yùn)行，保護(hù)信息的機(jī)密性、完整性和可用性。工程項(xiàng)目管理應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)及需要，建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，有效的保護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源。二是運(yùn)行安全需求，其主要任務(wù)是保證工程項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作的正常開展，運(yùn)行安全主要涉及實(shí)時(shí)物理和環(huán)境的安全監(jiān)測(cè)，保護(hù)工程管理資源設(shè)施，制定應(yīng)急和災(zāi)難的恢復(fù)，控制硬件和系統(tǒng)的維護(hù)。三是管理安全需求，工程項(xiàng)目管理的管理安全涉及整個(gè)工程項(xiàng)目組織的安全結(jié)構(gòu)體系和布局技術(shù)，其運(yùn)行安全操作及安全需求全力支持管理安全需求，而信息安全能否成功，與工程項(xiàng)目管理層的支持密切相關(guān)。

三、工程項(xiàng)目管理的安全問題

工程項(xiàng)目管理所涉及的信息內(nèi)容繁雜，且覆蓋面廣，借助信息化手段，對(duì)提升項(xiàng)目施工管理的水平及效率，保證工程質(zhì)量及安全監(jiān)管水平大有裨益。而在信息化時(shí)代中，保護(hù)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息的安全、完整、機(jī)密是刻不容緩的。工程項(xiàng)目管理的信息安全問題主要有三點(diǎn)。一是網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)薄弱，當(dāng)前數(shù)字化信息快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化辦公為工程項(xiàng)目管理帶來極大的便利，但過于依賴網(wǎng)絡(luò)化信息化進(jìn)行管理，其安全防護(hù)問題卻沒有得到充分的重視，具體表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)陳舊、安全機(jī)制不健全，網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)及抵抗能力較弱，這使得工程項(xiàng)目管理的信息資源遭受嚴(yán)重的威脅。二是非法入侵。非法入侵工程項(xiàng)目管理內(nèi)部系統(tǒng)，非法盜竊網(wǎng)絡(luò)信息，惡意篡改信息，冒充管理內(nèi)部人員進(jìn)行網(wǎng)上欺騙，信息數(shù)據(jù)被泄露等，均是威脅工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的不安全因素。三是網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)病毒無所不在，且遭受網(wǎng)絡(luò)病毒感染的途徑也很多，下載軟件、接收電子郵件、瀏覽網(wǎng)頁、打開文件等行為，均有感染病毒的可能，加之病毒具有高速傳染性的特點(diǎn)，能夠借助網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳送，其危害甚大。

四、工程項(xiàng)目管理中的安全策略

安全是現(xiàn)代信息賴以生存的保障，工程項(xiàng)目管理在充分發(fā)揮現(xiàn)代信息價(jià)值的同時(shí)，離不開相應(yīng)的安全策略，工程項(xiàng)目管理可采用以下策略保證信息安全。1.保障物理安全。物理安全即保證系統(tǒng)硬件實(shí)體，諸如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、打印機(jī)等，以及通信鏈路，可采取的策略包括：完善安全管理制度，避免發(fā)生非法進(jìn)入工程項(xiàng)目管理內(nèi)部施行偷竊、破壞等活動(dòng)的發(fā)生；為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)營(yíng)造良好的電磁兼容工作環(huán)境；設(shè)置用戶身份驗(yàn)證及使用權(quán)限，防止用戶進(jìn)行越權(quán)操作。2.采取訪問控制。訪問控制是防范及保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的主要策略，其主要任務(wù)是保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和訪問，也是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)體系安全、保護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源的重要手段。主要由入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級(jí)別安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)和鎖定控制及網(wǎng)絡(luò)端口和結(jié)點(diǎn)的安全控制組成。3.防火墻控制。為了保護(hù)整個(gè)網(wǎng)絡(luò),防火墻成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域廣泛使用的設(shè)備，是一種保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的技術(shù)性措施，主要是用于阻止網(wǎng)絡(luò)中的黑客訪問某個(gè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的屏障，實(shí)際上是一種隔離技術(shù)，是控制進(jìn)/出兩個(gè)方面通信的門檻。一個(gè)有效的防火墻可以確保所有從因特網(wǎng)流入或流向因特網(wǎng)的信息都要經(jīng)過防火墻，所有流經(jīng)防火墻的信息都應(yīng)接受檢查，以此達(dá)到隔離內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)，以阻擋外部網(wǎng)絡(luò)的侵入。4.信息加密措施。信息加密的作用是保護(hù)網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息，保護(hù)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。信息加密的實(shí)現(xiàn)是由各種加密算法實(shí)現(xiàn)的，傳統(tǒng)的加密系統(tǒng)是以密鑰為基礎(chǔ)的，是一種對(duì)稱加密，即用戶使用同一個(gè)密鑰加密和解密。網(wǎng)絡(luò)加密的方法主要包括鏈路加密、端點(diǎn)加密和結(jié)點(diǎn)加密三種。

參考文獻(xiàn)：

篇（9）

在國(guó)際化進(jìn)程日益加速與經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅猛發(fā)展的影響下，世界經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特點(diǎn)就是信息化，我們迎來了信息化的時(shí)代，通過借助信息技術(shù)實(shí)施工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

一、工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵

在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中應(yīng)用與開發(fā)信息技術(shù)就是所謂的工程項(xiàng)目管理信息化。它的實(shí)質(zhì)是在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中借助數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)等一系列的科學(xué)方法，搜集、儲(chǔ)存、處理和加工信息，且進(jìn)行輔的決策，以使得企業(yè)增強(qiáng)管理能力、減少管理費(fèi)用，以及提高管理的有效性。提出項(xiàng)目預(yù)警、預(yù)測(cè)項(xiàng)目的改變、實(shí)測(cè)工程的成本、實(shí)施協(xié)調(diào)組織、調(diào)度統(tǒng)籌資源、及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目，以及規(guī)范工作流程等，這是工程項(xiàng)目信息化的重要作用。當(dāng)前形勢(shì)下，在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)是非常有效的。一些有關(guān)的企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建了信息網(wǎng)絡(luò)，并且把它用來管理與交流信息，且通過計(jì)算機(jī)管理企業(yè)的成本、質(zhì)量、進(jìn)度，以及招投標(biāo)等。

二、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性

工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)交流項(xiàng)目信息的載體是信息網(wǎng)絡(luò)，這樣可以減少在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候交流信息的次數(shù)，確保信息的穩(wěn)定，便于各方實(shí)時(shí)地查詢工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，因而能夠節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。

數(shù)據(jù)是工程項(xiàng)目管理信息化的核心，通過系統(tǒng)化的形式儲(chǔ)存工程項(xiàng)目的所有信息，能夠指導(dǎo)工程項(xiàng)目的進(jìn)行與管理。在資源有限的前提條件下，高質(zhì)量、快速度和低成本地完成工程項(xiàng)目，從而取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)能夠使得工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平與能力得以提高。因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的特性，工程項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)是非常大的。風(fēng)險(xiǎn)管理必然要求一些信息，還要求迅速，而現(xiàn)代化的信息技術(shù)能夠提供有效的工具與方法，從而讓管理人員可以更好地防范與預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。

三、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在的問題

近些年以來，企業(yè)與政府部門也注重工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，這有效地提高了工程管理的信息化能力，然而，還是存在著不少的問題，這重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上：

（一）沒有高度重視工程項(xiàng)目管理的信息化

項(xiàng)目部大多感覺信息化的管理就是接發(fā)郵件與上網(wǎng)，沒有高度重視工程項(xiàng)目信息化當(dāng)中的識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)測(cè)項(xiàng)目改變、強(qiáng)化協(xié)調(diào)組織和調(diào)度統(tǒng)籌資源，以及及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目等。在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候，依舊采取固有的方式，實(shí)施以往的組織模式。

（二）工程項(xiàng)目各方的協(xié)作性不強(qiáng)

工程項(xiàng)目要求各方的相互協(xié)作，不允許任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息的失真和信息的滯后。然而，因?yàn)楦鞣降墓ぷ髁鞒毯徒M織模式等，數(shù)據(jù)的獨(dú)立性增加了管理信息化的難度，這對(duì)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件是非常不利的。

（三）工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)缺乏人才骨干

一支比較穩(wěn)定并且素質(zhì)較高的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的隊(duì)伍是工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的要求，它不但要求懂得企業(yè)的管理，而且還需要掌握信息化管理的知識(shí)。工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)要求以人作為核心，對(duì)于當(dāng)前的人員構(gòu)成而言，存在人員數(shù)量較少、結(jié)構(gòu)不合理，以及缺乏熟悉施工企業(yè)和信息技術(shù)的綜合性人才。

（四）應(yīng)用和開發(fā)國(guó)產(chǎn)工程項(xiàng)目管理的信息化軟件還不夠先進(jìn)

當(dāng)前形勢(shì)下，國(guó)產(chǎn)的工程項(xiàng)目管理軟件依舊不夠成熟，這跟國(guó)外的一些軟件進(jìn)行比較，差距是不小的。國(guó)外的項(xiàng)目管理信息化軟件具有比較完善的作用，然而，因?yàn)榻M織形式和管理制度的區(qū)別，所以不利于在國(guó)內(nèi)應(yīng)用一些比較好的國(guó)外軟件。并且這些軟件大都是非常貴的，在國(guó)內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用的過程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題也是不少的。

四、解決工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在問題的對(duì)策

（一）增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理信息化的觀念，注重工程項(xiàng)目管理信息化的培訓(xùn)

工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)需要做好如下的兩項(xiàng)內(nèi)容：一是使得從業(yè)人員對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的抵觸心理消除，這就要求體現(xiàn)行業(yè)與政府的組織功能，注重教育和宣傳，對(duì)有關(guān)的從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。二是注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，工程項(xiàng)目管理信息化的載體就是基礎(chǔ)設(shè)施，同樣基礎(chǔ)設(shè)施也是重要保障與前提條件。

（二）實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理，立足于數(shù)據(jù)

工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵就是實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理。數(shù)據(jù)在項(xiàng)目各方傳遞與流動(dòng)的過程就是項(xiàng)目管理的過程，為了防止交叉與重復(fù)工作的出現(xiàn)，使信息傳遞得更加迅速，工程項(xiàng)目管理的信息化一定要立足于數(shù)據(jù)，一次性地輸入數(shù)據(jù)，多次地應(yīng)用數(shù)據(jù)。

（三）培養(yǎng)大量的工程項(xiàng)目信息化管理的人才

信息技術(shù)這項(xiàng)領(lǐng)域具有專業(yè)性和十分迅速的發(fā)展速度，這就要求培養(yǎng)大量的工程項(xiàng)目信息化管理人才，特別是熟悉施工企業(yè)和信息技術(shù)的綜合性人才。

（四）增強(qiáng)有關(guān)人員的信息化觀念，創(chuàng)設(shè)有利的外部環(huán)境

當(dāng)前的工作流程是以事務(wù)作為核心的，因此創(chuàng)建以信息作為核心的流程，增強(qiáng)有關(guān)人員的信息化觀念。而創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)連接與數(shù)據(jù)庫，因努力打造工程項(xiàng)目信息化管理的平臺(tái)，這是工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的主要工作。

總之，近些年以來，盡管我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的應(yīng)用水平與研究在不斷地提高，可是這未能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果。轉(zhuǎn)變固有的以事務(wù)作為核心的工程項(xiàng)目管理模式，創(chuàng)建以信息化作為核心的管理模式，以確保工程項(xiàng)目管理的信息化，從而能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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篇（10）

一、工程項(xiàng)目管理的概念和信息化建設(shè)的重要性

1、工程項(xiàng)目管理的概念

二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化發(fā)展的時(shí)代，建造信息化共享平臺(tái)，這不僅僅是為了提升自己企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，還因?yàn)闀r(shí)展的高科技要求。

所謂的工程項(xiàng)目管理指的是：工程項(xiàng)目開始再到工程項(xiàng)目竣工完成貫穿整個(gè)建設(shè)過程，利用工程項(xiàng)目的策劃、控制來實(shí)現(xiàn)工項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)以及進(jìn)度目標(biāo)。因此，在項(xiàng)目決策期的管理工作任務(wù)就是明確工程項(xiàng)目的定義，通過管理來達(dá)成項(xiàng)目實(shí)施期的主要管理任務(wù)和管理目標(biāo)。從這里我們不難看出，其實(shí)，工程項(xiàng)目管理工作是一個(gè)十分繁雜的系統(tǒng)工程，它涉及到許多方面的知識(shí)，例如：進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等等。

2、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性

在工程項(xiàng)目信息化的管理中，其管理的本質(zhì)就是在工程項(xiàng)目管理的過程中利用各種現(xiàn)代化的技術(shù)（計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用技術(shù)）等科學(xué)方法對(duì)工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理，并對(duì)其進(jìn)行輔助決策，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率的目標(biāo)。

（1）工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)交流項(xiàng)目信息的載體是信息網(wǎng)絡(luò)，這樣可以減少在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候交流信息的次數(shù)，確保信息的穩(wěn)定，便于各方實(shí)時(shí)地查詢工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，因而能夠節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。

（2）數(shù)據(jù)是工程項(xiàng)目管理信息化的核心，在項(xiàng)目實(shí)施過程管理，我們要收集信息，建立監(jiān)督制約機(jī)制，為保證項(xiàng)目的切實(shí)可行，必須把前期工作做扎實(shí)，收集好各種數(shù)據(jù)，以此來確保項(xiàng)目依法管理和投資收益的關(guān)鍵。建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立，一方面為今后承接類似項(xiàng)目招投標(biāo)階段重要的參照依據(jù)，另一方面作為項(xiàng)目承建能力的依據(jù)，成為新時(shí)期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢(shì)之一。數(shù)據(jù)資源可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考，可以為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)據(jù)依據(jù)。

（3）工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理。由于建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多變性，使得工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中面臨這巨大的風(fēng)險(xiǎn)，所以加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作顯得尤為重要，在管理工作中就需要提供相關(guān)的咨信，并采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)輔助其順利進(jìn)行，從而讓管理人員可以預(yù)測(cè)和防范風(fēng)險(xiǎn)。

二、當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀與問題

當(dāng)前，工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問題主要有以下三個(gè)方面：

1、對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠重視

項(xiàng)目部大多感覺信息化的管理就是接發(fā)郵件與上網(wǎng)，沒有高度重視工程項(xiàng)目信息化當(dāng)中的識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)測(cè)項(xiàng)目改變、強(qiáng)化協(xié)調(diào)組織和調(diào)度統(tǒng)籌資源，以及及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目等。在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候，依舊采取固有的方式，實(shí)施以往的組織模式。

2、工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠

信息技術(shù)是一個(gè)新興的學(xué)科，近年來，發(fā)展十分迅速，它涉及到的基本都是專業(yè)性很強(qiáng)的領(lǐng)域，各種新概念和新技術(shù)不斷的更新，這也使得那些非信息專業(yè)的人員很難跟上步伐。并且，由于不同的部門所接觸的信息技術(shù)的領(lǐng)域也是不同的，他們只能站在自己的角度來提出自己的所需，但是，由于工程項(xiàng)目信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，它能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門之間進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息的交換和共享。所以，在進(jìn)行項(xiàng)目信息化管理時(shí)，我們要依照大家業(yè)務(wù)的需求，來完善整體的框架，最后在整體框架之下來處理各個(gè)部門之間的問題。如果，整體框架的共識(shí)不能夠達(dá)成，那么就會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門之間產(chǎn)生分歧，就很難推進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。

3、缺乏具有宏觀和中觀的監(jiān)測(cè)、預(yù)警信息系統(tǒng)

現(xiàn)階段，由于我國(guó)投資體制正處于改革的階段當(dāng)中，對(duì)于項(xiàng)目投資的狀態(tài)還是處在各部委、行業(yè)獨(dú)立重復(fù)開發(fā)建設(shè)的狀況。倘若不能及時(shí)有效的采取對(duì)策，那么，不僅國(guó)家投資信息系統(tǒng)的建立、利用投資信息實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)投資方向引導(dǎo)等目標(biāo)都難以實(shí)現(xiàn)了，還會(huì)讓我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和金融安全時(shí)刻都有遭遇到投資失控而帶來風(fēng)險(xiǎn)。

4、工程項(xiàng)目管理的信息化軟件還不夠先進(jìn)

在我國(guó)現(xiàn)階段的形勢(shì)下，國(guó)家自主研發(fā)的工程項(xiàng)目管理軟件還是不夠成熟，還不夠滿足行業(yè)發(fā)展的需求，跟發(fā)達(dá)國(guó)家比起來，還是存在不小的差距。雖然，國(guó)外的研發(fā)的項(xiàng)目管理信息化軟件比國(guó)內(nèi)的更加的完善和先進(jìn)，但是，由于國(guó)情的不同，因此，不然有效的利用起這個(gè)先進(jìn)的軟件，即使應(yīng)用了，也會(huì)存在各種各樣的問題出現(xiàn)。因此，當(dāng)務(wù)之急，研發(fā)符合自身發(fā)展需求的信息化軟件顯得尤為重要。

三、對(duì)策與建議

1、工程項(xiàng)目管理中的信息定義和梳理

由于工程項(xiàng)目的管理所涉及的專業(yè)學(xué)科非常的多，它是一個(gè)信息量非常大的體系，它包含了工程建設(shè)所有的相關(guān)信息，不僅包括建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各階段，還包括承包商、業(yè)主、監(jiān)理部門等管理部門以及主體工程、地基基礎(chǔ)、裝飾裝修工程等工程進(jìn)展各分項(xiàng)等。而且這些信息的產(chǎn)生，他們之間都是存在著關(guān)聯(lián)的而不是相互獨(dú)立存在的，通常，一個(gè)信息涉及到好幾個(gè)部門，甚至貫穿多個(gè)階段。所以，工程管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，就能夠定義和梳理每個(gè)信息的發(fā)生和經(jīng)過，并對(duì)信息流量進(jìn)行有效的管理和整合。能夠有效的將業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的各種信息集合，實(shí)時(shí)的監(jiān)控著工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、施工合同及物資設(shè)備采購的發(fā)生過程，所以，在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理工作中，對(duì)所發(fā)生的各種信息有一個(gè)分類清楚的梳理也是相當(dāng)有必要的。

2、重視普及與推廣工程項(xiàng)目信息化管理

項(xiàng)目信息化建設(shè)的推廣工作主要需重視以下幾個(gè)方面：首先充分發(fā)揮行業(yè)組織和企業(yè)相關(guān)部門的職能，消除相關(guān)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件抵觸和不信任的心理。企業(yè)的相關(guān)部門還要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息化工作人員的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作的模式管理，全面的推動(dòng)軟件的創(chuàng)新與應(yīng)用。其次，相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)工作，例如：計(jì)算機(jī)軟件、操作技能、管理、工程概況等等的培訓(xùn)，進(jìn)而，培養(yǎng)項(xiàng)目管理工作人員直接養(yǎng)成良好溝通的習(xí)慣，保障所創(chuàng)新的信息化軟件可以滿足工程項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展需求。

3、開發(fā)社會(huì)發(fā)展需求的項(xiàng)目管理軟件

目前，我們國(guó)家的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件還比較單一，大部分是針對(duì)工程中某項(xiàng)工作的專業(yè)性軟件。我們?cè)陂L(zhǎng)期的應(yīng)用這些軟件的工作中會(huì)發(fā)現(xiàn)，構(gòu)建一個(gè)信息集成平臺(tái)對(duì)于相關(guān)工作的開展是十分重要的。在平臺(tái)中不僅囊括有關(guān)工程預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理等工程管理軟件和功能，還要通過權(quán)限的設(shè)置來讓不同的業(yè)主、承包方和監(jiān)理方都能在信息平臺(tái)里得到自己所需的東西，而且還可以在平臺(tái)里對(duì)自身需要負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行有效的控制。

4、創(chuàng)設(shè)有利的外部環(huán)境，加強(qiáng)工作人員的信息化觀念

由于現(xiàn)階段所以的工作流程都是以事務(wù)為重點(diǎn)來進(jìn)行的，所以，要?jiǎng)?chuàng)建以信息為核心的流程，并不斷的加強(qiáng)工作人員信息化的意識(shí)。對(duì)于創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫連接來打造工程項(xiàng)目信息化管理的平臺(tái)，成為了工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的基本目的。

隨著社會(huì)的發(fā)展，雖然我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的應(yīng)用水平正不斷地提高，但還是無法達(dá)到我們想象中的效果。因此，轉(zhuǎn)變當(dāng)前以事務(wù)作為重點(diǎn)的工程項(xiàng)目管理模式，并創(chuàng)建以信息化作為重點(diǎn)的管理模式，進(jìn)而促進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

綜上所述，工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到項(xiàng)目管理理念、人員素質(zhì)、管理模式、應(yīng)用環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理中去，因此，只有充分認(rèn)識(shí)到管理信息化項(xiàng)目的根源問題，掌握了項(xiàng)目管理信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，才能更好的提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化水平，讓工程項(xiàng)目管理真正發(fā)揮其積極正面的作用。