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序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇檔案管理基本知識范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。
中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A
文章編號：1005-913X（2012）08-0192-01
一、檔案工作者應具備的素質
（一）檔案專業工作人員的政治素質
檔案專業工作人員必須具備社會上各類專業工作人員所應共同具備的基本政治素質，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。 由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業工作人員應具有良好的為人民服務的精神。
（二）檔案專業工作人員的專業素質
檔案專業工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業，有較強的事業心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉自己所從事的業務工作；能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。
（三）檔案專業工作人員的知識素質
檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業工作相近的其他專業知識，例如，檔案管理人員應該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內容有關的其他專業知識或與業務工作有關的科學技術知識；檔案行政管理人員應該掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識。只有掌握具備了相關的專業知識，才能更好地從事檔案工作。
對檔案專業人員的素質要求是由檔案工作的性質、任務、目的和內容所決定的。目前，我國有著龐大的檔案工作人員隊伍，其中不少人還停留在傳統的專業知識和觀念上，不能運用現代高新技術工具，缺乏信息開發應用能力和敏銳的信息意識，這一現狀極大地制約了檔案工作的創新與發展。因此，如何提高檔案工作者的綜合素質已成為我們要解決的重要課題。
當前，我們有些檔案工作者事業心不強，職業情感淡薄，奉獻意識與敬業精神欠缺，不注重職業道德修養，業務上不精益求精，缺乏知識更新的主動性與自覺性。一個合格的檔案管理人員應具備一定的理論水平和政治素養，要懂得黨和國家關于檔案整理工作方面的政策，懂得檔案工作的基本理論原則和方法，同時也要具備一定的工作能力和文字表達能力。檔案人員要根據相關學科知識提高自己業務處理綜合能力，專（兼）職檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘學、情報學、計算機等相關學科知識，以保證檔案管理水平的提高。
二、提高檔案工作者素質
（一）加深對提高政治素質的認識
良好的政治素質是檔案管理人員的內在要求。檔案工作者必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業務工作始終保持正確的政治方向。同時，要有高度的組織性、紀律性，遵守規章制度，堅決杜絕失密、泄密現象的發生。
（二）領導需高度重視，加大支持力度
公路檔案是一種信息資源，也是一種社會公共資源。如何使公路檔案工作與時俱進，更好地為社會主義現代化建設服務，是擺在我們公路管理機構面前的一項重大而緊迫的任務。目前，在公路檔案管理和利用過程中，還明顯存在以下幾個問題，影響了公路檔案整體效益的發揮。
1 公路交通檔案管理存在的問題
1、對檔案管理認識不足。檔案管理意識的缺乏，是檔案工作發展的一大制約因素，直接影響檔案資料的收集和整理。有的單位沒有重視資料的整理歸檔，有的單位對重大事件不注重積累和保存原始資料及證明材料，還有的單位對容易散失、遺漏的資料不積極追索。時過境遷，造成珍貴檔案資料的殘缺、丟失、變質、失去檔案價值，使人非常痛心。
2、管理人員只注重管理形式而不注重檔案管理。真實的檔案資料是對公路的歷史記載，更是一種重要的資源。然而在公路的管理中，不少管理人員只注重管理上的形式，而不重視檔案的及時性，認為檔案資料就那么回事，走過場，走形式。這些行為極大地影響了公路交通管理和服務質量，甚至整個行業的形象。
3、檔案管理機構不盡完善和規范。完整的檔案管理機構是檔案工作的有力保證，也是檔案管理工作的必備條件。但很多公路交通部門缺乏專業機構，由不同的人兼職檔案管理工作，因為受到各人本職工作的影響，使檔案管理機構和兼職檔案人員的職責形同虛設，貌似負責的人很多，而實際上無人負責，形成檔案管理工作放任自流。
4、檔案法的宣傳與普及不夠。少數領導檔案意識淡薄，重視不夠，導致檔案資料的管理只是停留在簡單的收集、整理，未能夠形成系統化、條理化、規范化的檔案材料系統。
2 提高檔案管理水平的對策
2.1 加大檔案人才的培養，努力提高公路檔案人員的綜合素質
1、檔案專業工作人員的政治素質必須具備社會上各類專業工作人員所應共同具備的基本政治素質，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業工作人員應具有良好的為人民服務的精神。
2、檔案專業工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業，有較強的事業心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉自己所從事的業務工作；能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。
3、檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業工作相近的其他專業知識，例如，檔案管理人員應該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內容有關的其他專業知識或與業務工作有關的科學技術知識；檔案行政管理人員應該掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識。只有掌握具備了相關的專業知識，才能更好地從事檔案工作。
4、面對經濟和科技的發展，檔案人員的素質必須提高，以業務素質提高為重點，對檔案專業知識進行學習，對現有的檔案人員，可以通過委培、進修、培訓，不斷拓寬知識面，加強與公路建設相關學科的學習，掌握管理項目檔案所需要的相關知識和計算機管理檔案的技能及一定外語水平.使檔案工作者能更好地為高速公路交通行業服務。
2.2 應加大檔案現代化管理的投入始之逐步走向正軌
1、資金、人才等制約著檔案科學化。首先，應投入大量的精力關心和支持這一事業，沒有資金，應想方設法創造條件投入資金；沒有設備，應千方百計配備先進設備；沒有管理人才，應積極培養、選拔高素質的專業人才；把檔案現代化管理納入本單位工作計劃，列入本單位考核指標進行考核。其次，各級領導，尤其主管檔案工作的領導，要經常過問此項工作，每年至少要研究一兩次檔案工作的重大事項、重要問題，定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現狀，提出要求，下達任務，指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難。再次，要有宏觀指導的總體思路，實現發展戰略上的創新，微觀動作上管理內涵和技術手段的創新，這對公路交通檔案事業無疑具有重要意義。
2、改進和完善檔案功能。使其記錄內容全面、客觀、動態。對檔案的功能應進行重新定位：一是對檔案的原有重要部分應該予以保留；二是檔案的內涵要進一步豐富和擴大，以便使所具有的功能更加適合單位對信息的需求，從而更好地為單位服務。
3、采用信息化管理手段。信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
4、提高整個社會的檔案意識，檔案工作者自身是關鍵。這要求檔案工作者要樹立起社會意識。檔案是歷史的記錄，經驗的總結，它源于實踐，并為實踐服務。檔案工作的根本目的就是為了充分利用發揮檔案的作用價值，滿足社會經濟發展的需要。因此，只有積極開發利用檔案更好地為經濟建設和社會服務，為本單位各項工作服務，最大限度地滿足本單位各項工作的需要，在維護國家、集體和單位利益的過程中有所作為，才能提高檔案工作的社會地位和影響。
總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯系時展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。
1.當前高校檔案人員的素質狀況
檔案人員的素質是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養等的總和。概括地說就是從事檔案工作必須具備的基礎知識、基本技能、政治素養、道德素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量，因而對檔案工作整體效能的發揮有著無可替代的作用。然而，如今很多高校的檔案人員素質達不到要求。
1.1 業務水平不高，專業知識貧乏
檔案工作是一項專業性很強的工作，檔案人員應接受專業的教育培訓，掌握專業知識，才能勝任此項工作。但目前大部分高校檔案人員實際情況是業務水平不高，專業知識貧乏。高校專職檔案人員中，很多都未接受過任何檔案專業教育或培訓。另外，很大一部分更是非專業學歷人員較多，他們多半路出家，來自其它專業，這就使得他們的檔案專業知識貧乏，業務水平不高，其中不少人還停留在傳統的專業知識和觀念上，不能運用現代高新技術工具，缺乏信息開發應用能力和敏銳的信息意識，這一現狀極大地制約了檔案工作的創新與發展，嚴重制約著高校檔案各項工作的順利開展。
1.2職業情感淡薄，主觀能動性不強
當前，在高校中有些檔案工作者事業心不強，職業情感淡薄，奉獻意識與敬業精神欠缺，不注重職業道德修養，業務上不精益求精，缺乏知識更新的主動性與自覺性。加之檔案工作的性質要求是細致、嚴謹、環節多、程序多、耗時多，所以在完成工作的過程中時間的彈性非常大，使原本工作的思想會在很大程度上造成是“干良心活”的陰影，檔案管理工作者特有的工作性質和工作環境給從業人員的“惰性”提供了生存的溫床。原因是高校專職檔案工作人員不多，而且工作環境相對封閉，在完成檔案收集工作這一環節后，和外面人員接觸的時間大大減少，“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”這是檔案工作者真實工作狀況。
1.3 制度的不統一，檔案人員素質低
某些高校沒有制定統一的立卷歸檔制度，對納入檔案管理的內容也沒有明確的要求和統一的管理標準和模式，僅僅是根據自己的理解和實踐在進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理，同時，還有些高校在目標管理考核方案中，尚未將檔案管理納入目標考核，致使檔案收集效率不高，檔案不齊全。另外， 檔案管理人員學歷偏低、知識面較窄、不具備專業技能等因素也是影響檔案管理工作效率低、缺乏創新與活力的重要因素
2.高校檔案人員的素質要求
2.1 要有較高的專業素質
檔案工作人員應該安心奉職工作，熱愛檔案事業，有較強的事業心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉高校內部自己所從事的業務工作；能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。
2.2 要有較高的職業道德修養
檔案人員的職業道德在檔案領域中的具體體現，主要包括以下幾個方面。不為名利，甘為人梯、熱心服務。檔案工作的職業活動，社會職責，工作對象和工作手段決定了它本身是一項服務性，條件性的工作。其出發點和最終目的在于為社會主義現代化服務，為社會廣義物質文明和精神文明服務，此外，檔案工作是為各項工作提供條件的。 因此，要求檔案專業人員必須具有為“人梯”，熱心服務的思想，想利用者之所想，急利用者所急，千方百計為利用者提供報務。
2.3 計算機的基本知識和操作技能
隨著計算機網絡技術在行政工作、業務工作中的普遍應用，電子文件與電子檔案在各單位形成和使用的文件中所占比例越來越大，使電子檔案在檔案管理工作中的地位與重要性日益顯現。檔案工作者如果知識貧乏、老化、單一，面對新情況、新問題就很能難有所突破。為了提高檔案信息工作的工作效率和工作質量，提高檔案信息工作的現代化水平，高校的檔案信息部門基本上都已應用了計算機管理，并且正在向著更深層次的應用方向發展，如光盤技術、多媒體技術等等。這些都要求高校檔案信息管理人員必須掌握必要的計算機知識和熟練的操作技能。
2.4 具備高度的法治觀念
檔案管理工作，要求工作人員必須嚴格遵紀守法。而嚴格執行法律的規定，必須嚴格遵守國家法律和檔案法規，嚴明黨的紀律，嚴格規范自己的行為。必須牢固樹立法律意識，全面提高法律知識水平，并把法律的規定運用到日常業務中去，時刻依照法律規范自身的行為，自覺接受社會監督和法律的約束。許多檔案記載著學校、老師或學生的機密。因此，檔案專業人員必須具有嚴格的保密觀念和良好的習慣。正確處理好保密與利用的關系。以確保學校檔案的安全。
2.5 要努力培養自己的綜合性知識
檔案管理人員的素質提高是時代的呼喚，檔案管理工作者在檔案管理崗位上必須具備的基礎知識、基本技能、政治素養、道德素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案管理人員綜合素質的高低直接會影響著檔案業務工作的效率、質量和水平，檔案管理是檔案事業的重要組成部分，也是檔案事業持續、穩定、健康發展的重要保證。而檔案管理人員素質高低是做好檔案工作的關鍵所在，在檔案工作的創新過程中，對檔案管理人員的素質提出新的要求，要改進檔案工作，不斷提高工作質量，就必須提高檔案管理人員的素質。只有檔案管理人員素質始終處于最佳狀態，才能保證新時期檔案系統有良好的服務效能，促進檔案事業的發展。
1.檔案管理工作者應具備的素質
（1）檔案專業工作人員的政治素質檔案專業工作人員必須具備社會上各類專業工作人員所應共同具備的基本政治素質，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。
（2）檔案專業工作人員的專業素質檔案專業工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業，有較強的事業心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉自己所從事的業務工作；能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。
（3）檔案專業工作人員的知識素質檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業工作相近的其他專業知識，檔案行政管理人員應該掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識。只有掌握具備了相關的專業知識，才能更好地從事檔案工作。
1）協調能力。在實際工作中檔案人員的協調能力的發揮常常與檔案的齊全完整聯系在一起。為了做好檔案工作，檔案管理人員要和有關部門、有關人員打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有關的規章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身協調能力的發揮，通過工作達到各部門檔案管理協調統一。
2）寫作能力。檔案人員有一部分工作直接與文字打交道，要有較高文字書寫能力和較強的文字系統概括能力。有了一定文字水平，才能勝任檔案工作，才能將各種材料寫得更好，才能更好地為單位各項工作服務。
3）管理能力。近年來，隨著現代信息技術在檔案工作中的廣泛應用，計算機替代了傳統的手工操作成為檔案管理自動化工作非常重要的工具。因此，未來檔案部門提供給利用者的不再只是紙質檔案，而是大量的電子文件。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進庫取卷等煩瑣低效的工作，而是負責將豐富的檔案信息數字化，通過專用網絡向社會傳播，使檔案成為重要的信息資源。掌握計算機相關知識，能促進檔案人員對檔案信息進行電子化、數字化的有效控制與管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保護信息、及時準確地提供信息、最大限度地運用信息，使利用者在短時間內尋找到所需信息。
檔案工作者要建立終身學習制度。檔案工作者只有經常參加系統的知識更新學習與繼續教育培訓，不斷擴展自己的知識，提高學歷層次，才能適應社會發展的客觀需要。因此，要參加系統的培訓、講座或以自學為主要形式的素質教育，有計劃地進行繼續教育與終身教育。
4）隨著檔案事業規模的日益擴大，檔案數量日益增多，檔案內容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進，檔案資料的歸集、管理和利用之間的矛盾日益突出，同時，也對檔案管理人員的素質提出了新的更高的要求。要推動檔案事業可持續發展，加強檔案人才培養，提高檔案人員素質，盡快建設一支高素質和具有創新精神的檔案人才隊伍至關重要。
2.提高檔案管理工作者素質
2.1加深對提高政治素質的認識
良好的政治素質是檔案人員的內在要求。檔案工作者必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業務工作始終保持正確的政治方向。同時，要有高度的組織性、紀律性，遵守規章制度，堅決杜絕失密、泄密現象的發生。
2.2領導高度重視，加大支持力度
隨著市場經濟不斷完善，各項社會事業快速發展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求分管領導進一步加強對檔案工作的重視程度，自覺更新檔案意識，對新形勢下高素質復合型檔案人才的迫切需求有一個清醒、深刻的認識，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在人員方面，一是通過專業培訓、繼續教育等方式提高檔案人員的素質；二是通過學生分配、社會招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業人才到檔案部門工作，為檔案工作補充高素質人才。在政策方面，把檔案工作納入本單位的工作規劃，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度，關心愛護檔案人員，切實解決他們的實際困難，改善他們的工作環境和提高其工資待遇。在資金方面，加大投入力度，不斷補充完善各項硬件設施。
2.3加強業務培訓，提高素質和水平
培訓內容要因需設計，將培訓內容與實際工作相結合。在安排上，除加強專業理論知識學習外，應加大計算機知識的學習，重視網絡知識教育，以適應新時期檔案工作的需要。檔案人員的繼續教育水平在很大程度上決定檔案工作者的素質，檔案工作者的素質又在很大程度上決定著檔案事業的總體水平。要樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓，如檔案基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、相關專業知識培訓等。通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結構、培養敏銳的檔案意識以及較強的檔案技術能力。同時，注重加強檔案工作者之間、相關專業工作者之間及檔案管理單位之間的業務交流。通過交流，使他們盡快了解別人的先進經驗，及時查找自己的不足，吸收好的經驗應用于自己的實際工作中。
2.4個人自身的努力
檔案工作者本身要不斷努力，注意自身修養；要認清形勢，端正思想，不斷學習，注重積累。要把自學作為提高自身素質的一個重要途徑。通過自我學習，與他人交流，擴大知識面，并注重學習過程中的積累與探索，把理論與實際工作有機結合起來。
2.5強化服務意識
提高工作效率。檔案工作者要注意了解并關注黨和國家的工作大局，善于從政治上認識判斷形勢，善于根據黨委、政府的中心工作需要積極主動地開展檔案工作。要不斷增強服務意識，有高度責任心，變被動等材料為主動收集材料；變給多少收多少為該收多少就收多少；變給什么就收什么為缺少什么就收什么。在工作中牢固樹立主動服務意識和默默奉獻精神，既要堅持原則，照章辦事，又要有改革創新的精神。這樣才能在服務中提高工作效率，在服務中樹立良好形象。
3.結束語
當今世界是知識爆炸的時代，網路技術發展很快，檔案管理工作應充分利用現在已經成熟的網絡技術，不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務于社會。檔案管理人員在日常工作中應注意加強與各單位的協調，經常到有關單位和部門宣傳檔案信息化（下轉第263頁）（上接第261頁）的知識，鼓勵各單位以電子文件的形式按規定格式、程序和要求上報 有關檔案資料，以加強電子檔案的管理和建設。 [科]
【參考文獻】
高血壓是一種常見病, 會對患者心腦腎的損害。過高的壓力可以引起腦血管破裂引發腦血管意外，可能會對患者致死、致殘。因此,加強對高血壓的防治工作對保護,具有一定的意義。實踐證明，通過對患者實施健康檔案管理是高血壓綜合管理行之有效的方法。為評價健康檔案管理在高血壓患者中實施的效果, 我們對近年來建立健康檔案患者的情況進行了分析，現將情況報道如下。
1資料與方法
1.1一般資料對2008年8月起，在我院建立健康檔案且連續記錄1年的患者，隨機抽取180名作為研究對象, 采取自愿原則,比較其在建檔前、后的自身對照情況, 并對其進行問卷調查。其中，男96例、女84例，年齡最大的88歲，年齡最小的51歲，平均68.4±6.7歲；按高血壓分級：1級17例，2級71例，3級92例。
1.2檔案管理健康檔案管理，進行為期1年的系統管理。檔案內容包括：標準測血壓、胸片、12導聯心電圖、血脂四項、血糖、肝腎功能等檢查記錄。同時在對研究對象進行醫學強化干預, 定期隨訪并觀察1年的基礎上，采取流行病學調查表進行問卷調查，結合病史及醫學檢查檢查結果進行分析，并最終確定高血壓分級、分層。
1.3 干預方法研究對象在建檔后進行如下干預: ( 1)定期隨訪測量血壓；（2）神情調整藥物(量); ( 3)開展健康講座；(4) 組織醫患互動交流；( 5)接受患者電話咨詢。
1.4效果評估對實施高血壓分級管理的患者進行效果評估，并制定出下一年的干預計劃。評估的重點：血壓控制情況、危險因素干預的效果、靶器官的損害有無加重。按患者全年內血壓控制情況分優良：全年有3/4以上時間血壓記錄在140／90mmHg以下；尚可：全年有1/2以上時間血壓記錄在140/90mmHg以下；不良：全年有1/2以下時間血壓記錄在140/90mmHg以下。
1.5統計學方法 采用SAS 6103進行統計學處理。 t檢驗、χ2 檢驗。
2結果
2.1建立健康檔案前、后患者的血壓控制情況見表1。
表1建檔前、后患者血壓情況（例）
由表1可知，建檔前血壓> 140 /90 mm Hg者127 例, 血壓< 140 /90 mm Hg者53 例,建檔后血壓> 140 /90 mm Hg者64例, 血壓< 140 /90 mm Hg者116例。說明建檔后，患者血壓控制情況得到明顯加強 。
2.2建立健康檔案前、后患者對高血壓相關知識的了解情況見表2 。
表2建檔前、后患者對高血壓相關知識了解的情況（例）
由表2可知，建檔前、后，患者對高血壓基本知識的掌握提高很多，且大多數懂得了高血壓日常預防的方法。
3討論
高血壓是常見的心血管疾病，以體循環動脈血壓持續性增高為主要表現的臨床綜合征。從醫學上來說,高血壓分為原發性和繼發性兩大類，是受多方面因素影響的慢性高發病, 成因很多。
有研究表明，對高血壓患者建立健康檔案并進行系統化管理, 指導患者用藥并調整好其生活習慣, 才能很好的達到控制血壓的目的，同時也可以為患者節省大量的開支。以健康教育為基礎，在建立健康檔案過程中對患者不良衛生習慣進行干預，是控制高血壓有效辦法。在高血壓的控制方面建立健康檔案是一種非常有效的方法。但是, 由于我國對衛生服務的重視程度不同, 所以在實際的建檔過程中存在著不少困難，需要全社會共同參與和解決。
本研究表明，在研究的180例患者中，建檔前血壓> 140 /90 mm Hg者127 例, 血壓< 140 /90 mm Hg者53 例,建檔后血壓> 140 /90 mm Hg者64例, 血壓< 140 /90 mm Hg者116例。說明建檔后，患者血壓控制情況得到明顯加強 。同時，建檔前、后，患者對高血壓基本知識的掌握提高很多，且大多數懂得了高血壓日常預防的方法。
本文結果顯示，在醫生與高血壓患者的共同參與下，采用健康教育的形式，經過個體化的藥物和非藥物治療及綜合系統管理，高血壓患者的健康知識水平有了明顯提高，促使他們履行戒煙限酒、適量運動、合理飲食及心理平衡健康四要素的法則，有效改善患者的衛生行為，高血壓控制效果明顯提高。
本研究充分說明了只有對高血壓患者建立健康檔案并進行系統化管理, 指導患者用藥并調整好其生活習慣, 才能很好的達到控制血壓的目的，同時也可以為患者節省大量的開支。
參考文獻
一、高校保衛檔案工作現狀
高校保衛部門是學校的行政職能部門，擔負著學校公共秩序、安全防范、消防和交通安全的管理工作。隨著社會治安形勢的日益嚴峻，高校保衛部門的任務也相繼加重；保衛干部編制少，任務重，平時加班加點超負荷運轉在高校保衛部門普遍存在；保衛部門領導在重視落實各項安全保衛工作的同時，往往忽視了對保衛檔案工作的管理。因此，從保衛檔案工作的現狀來看，還存在許多問題。檔案意識淡薄。保衛部門的領導對檔案工作重視不夠，把檔案工作作為一項簡單的服務性輔助工作，對檔案的日常管理工作過問太少，平時組織學習時也很少涉及檔案方面的內容。因此，許多保衛干部的檔案意識非常淡薄，檔案材料不會主動上交，時間長了往往造成檔案材料遺失等現象。
1、檔案管理人員缺乏檔案基本知識。為了適應高校保衛工作的新形勢，上級公安等部門經常組織保衛干部開展治安、消防管理方面的理論培訓，而從未開展過保衛檔案管理方面的理論培訓。因此，保衛檔案的管理人員普遍缺乏檔案管理的理論知識，為保衛檔案管理的實際操作帶來了困難，不利于保衛檔案的規范化管理。
2、檔案材料不規范。對檔案材料的收集不及時、不全面，許多檔案往往都置留在各科室或保衛干部手中；對保衛檔案的整理不科學，沒有嚴格按照《保衛組織文件材料立卷歸檔管理辦法》操作；對檔案的存與毀不能做出正確的鑒定，給檔案的存放和保管帶來了許多問題。
3、管理設施不全，管理手段落后。高校保衛部門普遍沒有檔案庫房，大多是辦公室兼庫房。同時，存放保衛檔案的檔案柜也不多，造成檔案材料的堆積，不利于檔案的利用和保管。科技論文。科技論文。保衛檔案的管理技術手段也相當落后，缺乏計算機、網絡等現代化管理手段。
4、管理制度不健全。高校保衛部門普遍沒有制訂檔案管理制度，對歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求以及檔案的借閱等主要環節都沒有明確的管理規定，檔案管理缺乏有效的措施。
二、加強高校保衛檔案建設的途徑
1、領導重視是加強保衛檔案建設的關鍵。保衛部門領導一定要意識到保衛檔案工作的重要性，加強對保衛檔案的建設，重視檔案的收集、整理、歸檔、鑒定、保管、利用等各個環節的工作，組織協調好檔案管理員與各科室之間的關系，經常督促、檢查各科室檔案的歸檔情況，保證保衛檔案及時、完整地歸檔。
2、建立健全保衛檔案工作的各項規章制度。加強保衛檔案規范化、制度化建設，保衛部門應制定出檔案管理工作的各項規章制度。如在歸檔方面，制定出歸檔制度，規定歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求等，避免檔案的遺失。保衛檔案兼有公安檔案的性質，政治性、保密性強，因此，在檔案的保管和利用方面，必須制定出檔案保管和借閱的規定，規定借閱不同級別的檔案需要辦理不同的審批或借閱手續，以確保檔案及時歸還和利用的保密性。
3、加強對檔案管理員的培訓。科技論文。檔案管理員是指直接從事檔案具體管理工作的人員，其基本職責是負責檔案的收集、整理、保管、提供利用、文獻編撰、統計等工作。根據《檔案法》的規定“檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律、具備專業知識。”因此，保衛檔案的管理員，不僅要具備良好的思想素質，而且要有一定的檔案專業知識。加強保衛檔案的管理和建設，必須加強對檔案管理員有關檔案專業知識的培訓，提高檔案管理員的理論水平。保衛部門可以通過各種途徑，如由省高校保衛工作研究學會牽頭，邀請檔案管理的專業人員，開展知識講座，組織檔案管理員實地參觀學習等，努力提高檔案管理員的業務能力。
4、加強對保衛檔案法律、法規的宣傳教育，增強全體保衛干部的檔案意識。保衛部門領導、檔案管理員應加強對《檔案法》、《保衛組織文件材料立卷歸檔管理辦法》等法律、法規的宣傳教育。通過宣傳教育，一方面使廣大保衛干部了解檔案管理的基本知識，懂得保衛檔案收集、整理、立卷歸檔等的基本方法，在實際工作中加以應用；另一方面使廣大保衛干部充分認識到檔案管理的重要性，增強檔案管理意識，形成人人參與管理的思想，從而對促進檔案建設起到積極的作用。
5、加強對保衛檔案現代化管理設施的投入。隨著現代化管理手段的不斷更新，計算機、網絡等現代化管理手段在高校保衛工作中的使用已成現實，如何將現代化管理手段運用到保衛檔案管理中，是當今高校保衛部門的一個新課題。保衛部門領導一方面要加強對保衛檔案建設的經費和現代化設施的投入，增加管理人員編制，更新管理設備，建立必要的庫房；另一方面要組織人員到兄弟檔案部門參觀學習，引進和推廣各種現代化管理技術，使保衛檔案管理逐步趨于現代化。
參考文獻:
[1]汪小琴.加強高校檔案管理規范建設的思考[J].
安徽大學學報(哲學社會科學版).2004,(6):150-153.
一、數字化技術在醫學檔案應用過程中存在的問題
(一)數字化檔案管理的制度缺失
醫學檔案是伴隨著醫療體系的發展而來的，用于記錄患者基本信息、治療過程、治療結果等信息，既便于患者后期查詢又利于醫學研究。然而，在傳統管理體制以及管理技術的限制下，醫學檔案管理工作不僅缺乏管理科學的管理制度而且缺乏嚴謹的管理態度，部分小型醫療結構甚至無專門的檔案管理組織，流于形式。管理體制與管理制度的缺乏所導致的影響是深遠的，在該管理環境下直接制約了數字化技術在醫學檔案管理中的運用，信息化建設阻礙重重。同時，部分醫院單位信息化建設上停滯不前，現有檔案管理設備落后且陳舊，跟不上時代需求而且缺乏現代化設備的必要投入，直接制約了數字化技術在醫學檔案管理中的運用。
(二)醫學檔案數字化管理的意識不足
由于傳統管理模式以及理念的影響，諸多醫學單位管理者對于檔案管理工作缺乏足夠的重視度，進而導致對數字化技術的引進和運用缺乏深入了解，重視度自然偏低，甚至未曾聽說過。此現象不均阻礙了數字化技術在醫療體系中的運用而且阻礙了醫學改革的發展進程，尤其是在市場經濟環境下，醫院為了追求利潤而弱化了無法獲利環節的投入和降低了重視度，醫學檔案管理工作就位列其中，備受冷遇，由此影響到了現代科技在醫學檔案管理工作的運用。同時，部分醫院或單位因經費的制約而縮減了檔案管理工作經費與人員的配備，數字化技術的運用更無從談及。
(三)專業化的醫學檔案管理者較為缺乏
專業數字化醫學檔案管理人才的缺乏，導致了檔案管理部門在開展數字化建設時困難重重，不能及時有效地開展數字化建設的規劃以及實施。在這樣的情況下，即便是數字化的醫學檔案管理平臺能夠搭建好，但是因工作人員綜合素質的不足，缺乏相應的操作技能不僅降低了工作效率而且可能導致數據出錯，影響到整個管理工作的有序進開展。此外，在檔案管理工作中存在非專業人員兼職現象，雖然節省了管理成本但卻極大的削弱了其工作的積極性，難以確保醫學檔案管理工作的成效，更不利于數字化技術的運用和推廣。
二、數字化技術在醫學檔案應用中的對策
(一)將傳統檔案管理與數字化融為一體
數字化技術在醫院檔案管理中的應用是隨著傳統檔案管理的發展而逐步深化的，傳統的醫院檔案管理系統是數字化技術應用于醫院檔案管理的基礎。數字化的檔案管理可以有效提升傳統檔案管理的效率，節省大量的人力和物力[ 1 ]。當然，數字化檔案管理需建立傳統檔案管理基礎之上的，在運用傳統檔案管理優秀管理理念與程序的前提下融入數字化技術，逐步實現兩者的結合。
首先，轉變管理理念，深化對數字化技術的認識。尤其在當今醫患關系緊張的局勢下，做好數字化檔案管理工作在一定程度上為糾紛的處理保留了原始證據。其次，建設數字化檔案管理部分或設置專業人員，將檔案管理工作的重心由傳統檔案管理模式逐步向數字化檔案管理傾斜，實現有序過渡并最終實現數字化技術在醫學檔案管理中的全面運用。
(二)強化人才培養促進人機結合
數字化技術與醫學檔案管理“聯姻”的關鍵在于人，人才的培養是促進數字化技術在醫學檔案管理中發揮作用的關鍵因素，更是推動數字化技術在醫學管理改革中的催化劑，為此應著重強化人才的建設。
首先，注重綜合性人才的培養與建設，醫學人才不僅僅要具備專業的醫學知識而應兼顧信息技術以及計算機技術的培養;其次，引進專業化的信息化或計算機技術人才，從事專業化的檔案管理工作。改變以往非專業人士管理或兼職的現象，從根本上提升檔案管理工作的性質與效果;其三，對現有檔案管理工作進行專業化培訓，培訓內容應多樣化。例如，檔案管理工作的重要性認識、信息化技術的基本知識、數字化技術的基本知識與相關軟件或設別的操作等，以最大程度上的促進人機結合，提升檔案管理工程在科學性與現代化。
(三)加強數字化技術所需硬件設施施的投入
對于加強醫學檔案的數字化管理要以完善硬件設施為基礎和前提，硬件設施的建設與完善需要具有一定的預見比以及可靠性，在醫院發展過程之中要循序漸進地建立網絡系統，為逐步發展起來的檔案數字化建設提供足夠的發展空間[ 2 ]。
同時，可充分運用數據庫技術將現有的數字化數據紙質化信息存入其中，形成完備的信息儲存管理，既便于隨時查閱與開展研究又可以避免紙質化存儲帶來的負面問題。此類數據還可以通過醫學內部的局域網實現實時查閱與共享，同理還可以與其他單位之間進行信息的共享，為數字化技術的運用提供了基礎。
(四)整合醫學檔案數字化的原始資源
隨著科技的發展，醫學檔案管理工作的發展趨勢是運用數字化技術，整合現有資源并強化資源的高效管理，具體而言醫學檔案的數字化管理要立足兩個方面：其一，是對于醫院館藏的數字化的管理;其二，是對于社會化資源的館藏化的管理。
對醫學館藏的數字化管理要注重以下幾點內容：
首先，要充分結合各個醫學館藏的研究方向與特點，建立相應的數據庫，將現有的信息納入其中以實現集中化管理[ 3 ];
其次，將現有紙質化病例以及診療報告，包括影響資料等通過數字化技術處理，存入數據庫，便于查詢與研究以及與其他館藏之間進行共享;
其三，制定用戶管理制度，根據館藏使用人員的特性設定用戶權限，可分為查閱、下載、瀏覽等不同權限，提升用戶管理的科學性進而最大程度上的保障數據的安全性;
1 城市園林檔案的內容及其作用
在現代社會經濟建設不斷發展的今天，檔案管理已經成為企事業單位行政管理工作一項不可或缺的工作，并且隨著電子檔案的不斷建立和普及，檔案管理所起的作用也是越來越重要。城市園林檔案亦是如此，由于城市園林檔案在城市的規劃和建設中充當著重要的角色，這就要求我們首要要認真了解和掌握其基本內容，努力學習建立和管理城市園林檔案的方法及其措施，使之更好的為城市建設發揮更大的作用。
城市園林檔案所記載的內容是非常廣泛的，它不僅記載著以往城市中各種風景區、旅游區和綠地的規劃、建設和管理的信息，不僅記載著城市園林中各種珍貴樹木、花卉、雕塑、建筑物的信息，而且連歷年的花草樹木的種植情況和城市園林工程的建設情況都有清楚的記載，可以說，城市園林檔案就是一部城市園林建設史。
城市園林檔案對城市的建設和發展起著不可替代的作用，其作用主要表現在以下幾個方面：首先，城市的基礎設施建設及綠化、園林規劃、建設與維護都離不開園林檔案。城市園林的突出特點就是具有連續性和周期性，而城市園林檔案對于城市的規劃、建設和綠化，樹木花草的種植品種、培育方法都有詳細的記載，這就必然決定了城市園林檔案在城市規劃、綠化和園林的規劃、建設中的重要作用。其次，城市園林檔案對于一個城市旅游業的開發和建設具有重要的促進作用。我們可以通過查找園林檔案，對那些名勝古跡、名貴樹木花草等進行開發和維護，多途徑、多舉措的開發城市的旅游資源和發展城市的旅游經濟，最終為提高城市的知名度和城市的經濟發展做出應有的貢獻。
2 城市園林檔案管理中存在的問題
城市園林檔案不僅對于城市的經濟發展具有促進作用，而且對于我國和諧社會的建設具有重大的意義，但是目前我國城市園林檔案管理還存在不少的問題，這些問題主要表現在以下幾個方面：
第一，對檔案重視程度不夠，投入不足，設備陳舊。目前，在大多數企事業單位中，檔案工作并不能給單位帶來直接的經濟效益，因此沒有把檔案管理當作單位的一項主要工作來抓，這種錯誤的思想觀念和管理觀念必定會束縛檔案管理工作的發展，并且由于檔案管理缺乏足夠的資金支持，這就造成檔案管理工作不能向數字化、現代化的方向邁進。目前大多數園林檔案管理缺乏必備的條件，檔案室的環境也是十分簡陋和陳舊的，更有甚者，有些珍貴的檔案材料出現了發霉、蟲蛀的問題。在硬件和軟件設備上都亟待更新換代，這就不得不引起人們的思考和關注。
第二，管理員業務素質有待提高。從事園林檔案管理的人員很多缺乏崗前系統的有關園林檔案管理知識的培訓，許多檔案管理人員身兼多職，他們或是缺乏園林檔案管理的基本知識，或是對園林檔案管理的操作不夠精通，這些問題必然會對園林檔案管理造成混亂，導致園林檔案資料出現收集不及時、歸檔錯誤、甚至出現檔案丟失和缺損的現象。另外，在管理觀念和管理方法上，大多數檔案管理人員的思想觀念和工作方法還是處于傳統的模式上，這也是束縛我國城市園林檔案發展的一個重要的問題。
3 完善城市園林檔案管理工作的策略
城市園林檔案的管理是一個系統的工作，需要多方面的努力和多舉措并舉才能夠解決目前園林檔案管理工作中存在的問題，從而實現城市園林檔案管理工作又好又快的發展。
3.1增強園林檔案管理意識
從事園林檔案的管理工作，必須要在思想上高度重視這項工作。首先主管園林檔案的領導要加大思想認識，提高思想觀念，并且把園林檔案工作當作單位一項日常的工作來抓，并且要抓出成效；其次，作為園林檔案管理工作的普通員工，要增強思想認識，學習了解國家有關園林檔案管理的基本知識，提高園林檔案管理的業務素質，在園林部門的領導下，積極做好園林檔案的建立和歸檔工作，從而為城市的建設和經濟的發展創造良好的條件。
3.2做好園林檔案的收集和整理工作
不管是哪方面的檔案管理工作，檔案的完整性和真實性都是至關重要的，也是最根本的，對于園林檔案的管理工作也是這樣的，這就要求園林檔案管理人員在日常的工作中一定要做好園林檔案的收集和整理工作。對于園林的規劃、建設、完善、和維修中的每一個階段都應該做好信息的收集工作，并且要及時核實所收集的信息，要做到檔案收集工作有機會、有目標、有方法的進行。另外，在園林檔案的整理工作中，要對收集上來的檔案材料進行編排處理，并且對檔案材料實施科學分類、排列和歸檔，從而實現所有檔案資料的有效整合。
3.3提高園林檔案管理人員素質，實現數字化管理
隨著社會經濟的不斷發展，科學技術的不斷進步，傳統的管理觀念和管理模式已經很難能夠滿足當今城市園林的建設和發展的要求。這一方面要求檔案管理人員要不斷的學習掌握現代的電子檔案管理技術，對檔案資料采取信息化的采集、梳理和檢索，并且要形成一種比較熟練和快捷的現代管理模式，來促進城市的園林建設。另一方面，要求園林主管單位的領導，要加大資金投入，及時更新園林檔案管理的硬件和軟件設備，從而為實現園林檔案的數字化管理提供設備上的保障。
參考文獻：
[1]陳小英，城建檔案管理的難點問題及解決對策[J]，城建檔案，2009，(09).
轉變觀念是加強煤炭企業電子檔案建設的根本途徑。各級煤炭企業領導首先要從思想上高度重視，要把電子檔案建設做為企業管理的一項重要內容，使企業的長遠發展規劃與電子檔案建設同步發展，礦井質量標準化建設與電子檔案建設同步運作，企業內部職工培訓計劃與電子檔案人員培訓同時進行。要從人員上、資金上、設施上全方位的給予支持。
加強培訓是提高煤礦企業檔案管理人員素質和專業技能的根本保證。現代化、數字化檔案建設需要高技能型人才去支撐。所以,檔案管理人員在具備檔案管理基本知識的同時，還要全面掌握計算機應用、數字化技術、現代網絡技術等相關知識。系統的掌握和運用現代化檔案管理知識，提高業務技能。加強隊伍建設，要培養和引進一批高技能人才，構建一支知識結構合理的檔案管理人員隊伍，確保電子檔案建設正常發展。
規范體系是促進煤礦企業電子檔案發展的必然趨勢。煤礦企業檔案管理要有一個科學先進的管理體系作保證，需要從幾個不同的方面進行有益嘗試和探索。首先，要根據數字化礦井建設的要求，根據礦井“六大系統”建設的內容，在礦井生產、安全監測監控、自動化控制等方面建立電子檔案信息生成體系，使生產管理過程中產生的電子檔案信息經過分級篩選后能夠自動生成，并轉輸到電子檔案系統；其次是要根據煤炭企業信息管理的特點，建立以工區和機關科室為基本單位，以專職管理部門為中心的綜合管理體系，對各種檔案信息采取終端集中管理的體制；三是要完善電子檔案信息公開、網站（頁）建設與檔案信息安全管理體系，形成有效的電子檔案建設激勵約束機制。提高信息安全意識，防止失密、泄密檔案信息的事件發生，確保檔案數據庫的安全。
軟件開發是促進煤礦企業電子檔案發展的技術支撐。在軟件開發方式上要按照國家標準，結合煤炭企業的自身特點，采取與科研單位和高等院校合作等多種形式進行研發。在軟件開發范圍上，一方面要重點加強系統軟件的開發，同時，還要加強音像檔案技術的開發和研究，建立科學、規范的音像檔案錄入、保存和電子檔案異地備份庫，促進數字檔案館室建設。
本文作者：楊周鎖作者單位：寶雞秦源煤業有限公司辦公室
二、檔案管理人員必須具備全面的崗位知識
檔案管理人員要做好文書檔案的收集、分類整理、利用保管等工作必須要對文件的種類、運轉和檔案整理知識有所了解，才能掌握文件的完整性、準確性、有效性，才能真正做好檔案管理工作。通常所講的文件是指公文。公文的文種有黨、政之分，黨的公文文種有14種（決議、指示、公報、條例、規定、決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等），行政公文文種有13種（命令（令）、公告、通告、議案、決定、通知、通報、意見、報告、請示、批復、函、會議紀要等）。公文的寫作都有規范、嚴謹的格式。版頭是發文機關標識，居中套以紅色的大號字體，下方是發文字號，再下方為紅色橫隔線；發文字號，由機關代字+年份+序號組成；標題，由機關名稱、內容、文種三部分組成，小標宋體2號字，引用公文應當先引標題，后引發文字號，一份公文只能用一種文種，不能同時用兩種文種，“請示報告”、“關于…的通報的通知”是兩種文種，都是錯誤的用法；正文，始于主送機關名稱下一行，采用三號仿宋體字，文件的結構層次為：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”，每頁22行，每行28字，行距為固定值26磅；附件，在正文之后，下空一行，左空2個字符；發文日期使用漢字，零寫成〇；公文生效的標志，印章是公文制發單位對公文生效負責的憑證，鄭重蓋在日期上。收文的處理，簽收、審核、批辦、承辦、催辦、歸檔；發文的處理，草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發、歸檔等程序。檔案管理人員掌握上述基本知識后，要檢查接收的文件準確性，必要時可以指導行政工作。
