時間:2023-10-11 10:08:27
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇財務核算體系及工作流程范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
如今,隨著市場環境不斷發生變化,企業要想保證自身的發展優勢,必須提高對財務共享模式下財務業務的重視程度,不斷優化流程,對自身財務共享服務中心借助統一管理和專業細分模式推動企業財務運行效率的提升,對財務共享模式下會計業務流程的關鍵節點進行優化分析,助力企業發展,預防經營風險,并且在財務管理轉型等工作上起到了明顯的助力作用。近些年國內建筑施工企業發展比較迅猛,市場競爭愈發激烈,需要朝著精細化管理和信息智能化方向發展,提升自身競爭力。本篇文章通過對流程的優化分析,為企業提供了參考意見。
一、財務共享模式與會計業務流程的特征
(一)會計業務流程的特點
會計業務水平以及財務部門的管理工作是企業現如今影響經營發展的關鍵內容。企業在日常的經營管理活動當中,展開會計核算以及采集信息技術等工作的內容時,財務會計會依據合理有效的信息制定工作目標和建筑企業的會計業務流程。共享服務模式作為一種比較超前的管理理念和方式,會推進會計業務流程的優化和改善。基于財務共享模式的會計業務流程充分考慮到了共享財務、業務財務和本地業務等不同內容的職能劃分,同時依據有關業務的實際需求,將標準化、流程化的業務都納入共享財務,個性化或同業務部門關聯較強的業務劃分到業務財務當中,更有針對性。
(二)財務共享模式的特點以及發展現狀
實際上,財務共享中心簡單來說,就是由企業的若干個子公司的財務會計匯總到一起,財務共享中心提供財務共享服務給各個子公司。財務共享中心的服務工作就是財務核算,履行財務職責以及開展數據整理工作。在財務共享中心負責財務基礎管理工作之后,建筑施工企業的財務部門就能夠操作一些簡單的財務內容,以便于后續更好地為企業提供服務,提升企業的經濟收益以及社會效益,同時將子公司的財務操作流程、財務監管的力度以及成本管控工作加以規范。但實際上財務共享中心不具有決策權。
二、會計業務工作流程的不足
因為存在問題和不足,想要長遠地發展下去就必須對會計業務工作流程進行改善和優化,這樣在激烈的市場競爭中和同行業內其他企業進行競爭才更有優勢。只不過想要改善,也應當具體問題具體分析,要明確問題出現在哪一個環節,然后才能夠更好地對流程進行優化,推動企業財務管理、會計業務流程的改善,并且將有關的規定加以落實。
(一)組織架構缺少合理性,業務流程冗雜
國內多數企業的財務共享服務中心在成立初期,通常都借鑒了國外同行業、同類型的企業建立組織架構,在人員管理以及制度構建、系統優化、績效考評等內容上自主性和創新性較差。業務流程過于重復冗雜,致使業務流程的標準化程度比較低,降低了財務共享服務中心的應用效率及客戶滿意度。同時企業在制度體系和相關規章制度的執行上缺少力度,業務流程不能落實到位,未能和組織架構與信息系統完美融合。除此以外,還有一部分企業的財務共享服務中心在開展流程管理工作時,缺少基層工作人員的參與,沒能提出切實可行的有針對性的計劃和方案,使得優化策略不能夠進一步推進和應用。
(二)會計信息技術服務需要進一步完善
建筑施工企業日常的財務工作當中,需要借助網絡科技信息技術服務來完成相關工作,比如,財務核算成本數據等,落后的科技手段不能夠將相關數據信息內容傳遞給財務部門,使得信息的傳遞出現了滯后性,間接地增加了企業經濟風險出現的可能性,而且不能將企業的資金支出和投資進行管控,實效性的缺失會使企業在市場競爭中較為盲目,在做重要決策時做出錯誤判斷。
三、財務共享模式在建筑施工企業得以應用的重要因素
(一)加強企業施工項目財務管理制度體系和質量控制的標準作用
建筑施工企業內部的施工項目是非常多的,這時候就需要借助財務共享服務中心對此進行精準的把握控制,應用財務核算和成本管理的信息網絡操作系統,因為它具有合理的管理以及較為規范的財務技術數據,這樣完成的財務管理工作,能夠對全共享中心的經濟收益進行把控,同時,具備對信息數據進行分析整理的能力。
(二)把控財務監管審查并及時有效規避風險
建筑施工企業借助財務共享服務中心完成的財務管理工作,能夠讓企業的經濟發展變得更為穩定并且完善。在開展財務工作的過程當中,財務的主要流程環節和財務審核工作都要借助遠程網絡控制企業有關財務工作部門的財務制度體系并進行監督管理核查工作,利用遠程監控完成審批手續,同時在該系統內部完成數據信息的采集以及項目審查等,該類型的財務工作內容借助財務共享中心服務平臺進行處理,同時,委派專人進行網絡核實和監督工作,將存在的問題及時發現并進行處理,提出對應的解決方案對賬務進行調整,能夠有效提高企業預算執行能力并加強企業內部管控體系的建設。
(三)確保企業的財務核算效率以及成本管控能力發揮重要效用
企業內部的整體財務基礎建設是借助財務共享服務中心來完成調整變動的,其精準的會計核算以及較高的質量水平可以將財務預算編寫制定和成本報表的實際水平顯著提升,確保企業的賬目安全隱患在可控范圍內并提升財務處理工作的效率,可以將企業財務核算水平和財務信息技術水平進行精準定位,推動財務服務全面開展。
(四)分析企業財務會計核算標準和成本報表數據采集信息技術
依據建筑施工企業的整體財務制度體系的需求和企業所處的內外部環境,編寫制定出科學合理且系統完善的財務會計基礎研究報告,將會計核算的成本數據真實反映出來,應用財務結構專業技術并借助信息網絡系統集成平臺的技術支撐,規范財務分析方法,處理建筑施工企業經濟管理工作中的漏洞和缺陷,確保為企業財務管理能力的提升以及核心競爭力的提高提供支持。
(五)有效預防企業業務和財務結構混亂
建筑施工企業實現業務和財務工作一體化發展是未來發展的必然趨勢,財務共享能夠實現業務以及財務統一化發展。建筑企業內業務內容以及財務實現統一發展對于企業的管理有著重要意義,二者統一管理可以有效推動共享模式的有序實施。業務財務二者統一發展在網絡數據平臺系統完善的背景下,將經營業務以及財務管理相結合,能夠更好地將企業業務內容進行處理,當財務內容和質量管控方面存在問題時,也能使財務數據更為真實有效。操縱流程管理和服務方式是共享中心的一個重要途徑和手段,由專業知識技能水平較高的人來負責能夠有效融合業務與財務。
四、提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力
(一)推動財務管理制度體系和財務創新革新
建筑施工企業有內部項目種類多樣、財務體系管理并不統一的整體性特點,有缺少規范合理的財務管理制度、開展業務秩序專項行動不穩定等因素。建筑施工企業在應用財務管理共享模式時,將財務會計在建筑企業管理工作內容上存在的問題進行了整改,統一進行財務核算管理工作,編寫制定財務核算方案以及對應的流程步驟。利用財務監督管理審查和成本管控的方式將生產經營成本降到最低并有效規避風險投資,財務職能責任劃分明確,制訂嚴格合理的計劃對目標進行預測,對建筑企業內部管理控制的方法和手段嚴格把控,推動企業管理將獨立核算的作用發揮出來,自主履行義務。財務共享模式將過去舊有的會計核算工作人員漸漸轉化為專業管理會計人才,財務會計是核算的標準,管理會計在此基礎上完成財務管控以及分析工作,二者合成會計機構,可以提供更為安全便捷的條件助力企業規避風險,管理會計更多的是將企業管理中應該規避的風險及相應的經濟活動加以反映,總而言之都是企業管理系統當中比較核心的子系統,都是對企業經濟活動進行記錄和核算推動企業管理能力的提升。
(二)有效防范企業財務核算的混亂
財務共享管理可以有效提高企業財務會計水平并提升財務信息技術服務質量,企業整體的財務核算和成本調整都在同一個共享模式下,進而會對建筑企業的財務結構的完善產生影響,同時在會計領域內得到核算能力信息技術的遠程操控能力。財務共享模式的統一核算是符合并能夠推動建筑企業完成財務結構調整和滿足核算標準需求的主要途徑。因此提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力,可以有效避免企業財務核算的混亂。
(三)提高財務管理監督管理審查的能力
財務共享中心可以將財務和業務在網絡信息服務系統當中的報送和傳遞工作有效開展,建筑企業項目種類多樣,施工材料處理等業務內容和相關數據也都能夠通過財務共享平臺進行實時監控并完成數據整理、審核合同以及結算費用等多項工作,借助信息網絡數據技術為建筑企業經濟效益和社會效益的統一提升以及財務戰略規劃標準的制定提供服務,快速提升財務工作的效率,縮減了人力、物力以及資源管理的業務工作量,讓建筑企業可以將時間、空間充分利用起來完成實質性的進步以及發展,并推動建筑企業在市場經濟發展的浪潮中隨之發展壯大。所以提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力,可以提高財務管理監督管理審查的能力。
五、財務共享模式下優化會計流程的策略
(一)制定財務共享建設統一規劃
當前,企業需要制定財務共享建設統一規劃,財務共享的建設應當以企業戰略定位為基礎,具體開展要獲取集團管理層和決策者的支持,強化業務部門之間的溝通交流,對有關工作人員做好項目實施方面的宣傳和業務培訓,獲取他們的支持,在后續的財務共享應用中匹配對應的人力資源。因為財務共享項目建設的專業性較高,應當引入第三方中介機構,和企業共同完成項目組的組建,在施工階段保持穩定。在系統運行之前,要充分調查研究企業的財務管理和信息化水平,深入把控業務需求,在對項目建設完成評估之后,理清財務共享建設的目標、IT架構、IT支持和相應保障措施,完成項目頂層設計、過程設計和落地應用等不同階段的工作內容。
(二)借助信息化技術確保財務共享高效運行
如今,企業應該借助信息化技術確保財務共享高效運行,根據財務共享建設規劃的需求,科學投入信息化軟件、硬件設備設施,并合理配備有效且穩定的信息化開發應用及運行維護團隊,培養了解業務的復合型信息化人才,對企業統一的信息化平臺進行優化完善,在各個業務系統后臺預留接口,構建系統數據整合的基礎,從技術手段方面支持集成的應用制度體系。借助財務共享模式,固化財務流程,實現數據共享互通及統一流程的目標。與此同時,要對信息安全體系不斷進行優化完善,預防和控制財務共享應用期間的IT技術風險。借助信息化手段合理監控財務共享,推動財務共享的順利應用,提供更為高質量的財務服務,推動施工企業戰略目標的實現。
六、財務共享模式下會計業務流程關鍵節點的優化分析
(一)費用報銷核算流程的優化
在過去的會計業務流程當中,費用報銷與核算流程非常煩瑣。原有流程中費用的報銷與核算都是通過紙質材料在線下完成,首先要對報銷的項目進行審批,在完成審批之后才能夠進一步上報完成報銷支付核算。在將流程優化之后,可以直接交由有關部門將附件進行上傳和上報,隨后財務部門工作人員完成核對,就可以進行對應的報銷與核算工作,從而優化費用報銷核算的流程。
(二)資金核算流程的優化
資金核算流程的優化包括收入和支出核算優化兩部分內容。收入核算主要分為銀企與非銀企收入,銀企收入可以直接通過網絡完成錄入,而非銀企收入則需要人工完成錄入;相對來說支出核算就更加簡單,不管是通過哪種方式完成支出,在支付完成以后,資金平臺都會將支付狀態回傳,而此時財務系統就可以依據回傳的狀態生成對應的憑證。優化資金核算流程,也就提升了資金核算的時效性。
(三)成本核算流程的優化
成本主要指的是生產制造成本,由直接成本與間接成本兩個部分組成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,間接成本則是指生產制造的費用。在過去的會計業務流程當中,業務部門與財務部門二者獨立存在,信息并不共享互通,所以在計算成本時,財務部門通常會出現將直接成本劃入間接成本當中的情況,這樣會使成本核算的結果不準確。在優化之后的財務共享模式下,財務部門與業務部門通過網絡信息共享數據,互通有無,能夠將成本的類別以及核算范圍詳細設置,在發現問題和錯誤之后及時修正,以此確保成本核算的及時性和準確性,還可以實現直接以及間接成本的精細化管理,強化成本管控,提升企業經濟收益。
七、結束語
總的來說,隨著市場環境不斷發生變化,為保證企業自身的競爭優勢,加快優化財務共享模式下的會計業務工作流程越來越重要,并且,財務共享模式下的會計業務工作流程是符合當代科學技術發展進步的趨勢的,同時也是建筑施工企業實現全面管理以及創新發展的動力與基礎。財務共享模式的會計業務流程的優化和改善,能夠推動建筑企業經營規模的發展壯大以及財務管理效率水平的提升,推動建筑企業實現現代科學技術模式發展戰略目標。本篇文章指出了建筑企業會計業務工作流程的不足,主要包括組織架構缺少合理性、業務流程冗雜、會計信息技術服務需要進一步完善,并提供了財務共享模式下優化會計流程的策略,分別是制定財務共享建設統一規劃和借助信息化技術確保財務共享高效運行,希望通過以上的分析能對企業的長期發展有所幫助,優化企業財務共享模式下的會計業務工作流程。
參考文獻:
[1]張建輝.關于企業集團財務共享中心的思考[J].現代商業,2013(15):123-124.
[2]陳虎,孫彥從.財務共享服務[M].北京:中國財政經濟出版社,2019.
[3]李春有,李迪.政府財務共享服務中心建設的探索[J].會計之友,2019(19):13-18.
1.1 財務核算不規范
目前,部隊學校在進行財務核算工作時還缺乏規范性。主要表現在,第一,在進行會計賬目核算時不能嚴格按照規定對賬戶進行設置和等級,進行賬務核算、結賬、對賬時也經常會由于工作人員的不謹慎出現偏差或錯誤,也不能及時更正,造成學校賬目不清。其次,在進行賬目設置時缺乏與學校實際情況的聯系,會計憑證的設置也缺乏規范性,容易導致會計數據缺乏真實性,會計信息不能真實的反應學校的實際財務情況,不能為學校的管理決策提供依據。另外,還有部分學校在進行會計核算時有很大的隨意性,比如不按照規定進行費用支出的賬務處理,收入入賬也不夠及時等,嚴重影響了學校財務管理工作的實效性和規范性。
1.2 財務內控機制不健全
部隊學校普遍面臨的一個財務管理問題就是財務內控機制不健全,缺乏必要的內控監督機制。有的部隊學校將大部分精力都放在了學生的教育管理上,對于財務管理這樣的基礎性工作缺乏足夠的重視,相關的內部管理制度也不夠完善,學校財務管理工作的開展缺乏規范的制度和完善的內控監督機制作為保障,主要表現在,第一,財務管理組織結構的設立缺乏科學性,財務、會計、稽核、審計等各崗位職能不明確,甚至存在不相容崗位由同一人員擔任的現象,非常不利于學校財務管理實效性的提升。第二,部隊學校在開展財務管理工作時缺乏系統的流程規范作為指導,內控機制難以發揮作用,導致財務管理工作科學性不足,容易引發財務風險。
1.3 學校財務管理人員綜合素質不高
目前影響部隊學校財務管理工作規范性的另一個關鍵因素就是財務工作人員綜合素質不高。對于部隊學校來說,將大部分的資金都用于教育管理和基礎設施建設方面,沒有充足的資金來聘請足夠數量的、高素質的財務管理工作人員。現有財務工作人員綜合素質普遍不高,甚至部分人員不具備基本的財務管理相關的基礎知識和技能,在開展財務管理工作時缺乏規范性,不能嚴格按照規定和要求進行賬務核算和處理,嚴重影響了學校財務管理工作的整體質量。作為部隊學校的工作人員,部分財務管理工作者不具備較高的政治素養,同時也缺乏必要的職業道德觀念和服務意識。
2 新時期提高學校財務管理規范化水平的措施
2.1 規范學校財務核算制度
為了提高財務管理的規范化水平,部隊學校首先要設立專門的財務管理部門,健全財務核算制度,嚴格按照我國的會計和財務工作規范和法律法規進行財務核算。明確學校財務管理工作流程,嚴格按照規定進行會計憑證、會計賬簿、會計報表的編制和填寫,保證會計信息的真實性和完整性,使財務核算工作更加規范化和制度化。根據部隊學校的實際管理工作體系,在財務管理工作中可以施行分層級的統一管理,嚴格按照工作流程進行賬務登記、費用報銷、預算管理等工作,從而提高財務管理工作的規范化水平。
2.2 強化學校內部財務內控機制
部隊學校財務管理體系中一項不可或缺的內容就是內控控制機制。對于學校來說,大部分會將精力主要放在教育管理工作當中,對于財務管理工作缺乏應有的重視,稍有疏忽就可能給學校帶來財務風險,甚至影響學校各項教育工作的正常開展,因此這就需要學校強化財務內部控制。學校可以聘請會計師事務所為其編制內部控制制度,并對內部控制工作流程進行測試;積極接受內外部審計部門的審計監督,保障學校財務相關的各項業務活動和工作有序的開展,提高內控控制的可靠性。同時,學校還要建立一套適合自身發展的財務風險預警機制,引導財務人員樹立財務風險意識。科學的財務風險預測系統可以為學校的管理決策提供科學的依據,提供財務管理的科學性和規范性,有效防范風險的發生。
關鍵詞:
職業能力;會計電算化;學習情境;情境設計
高職教育應以培養學生職業能力為目標已成為共識,高職院校進行職業能力導向的課程開發與改革迫在眉睫。會計電算化是與財會工作崗位密切相關的一門課程,也是財會類專業必修課程。職業能力導向的會計電算化課程學習情境的設計應遵循職業能力形成的內在規律,以實際工作任務為驅動,以工作邏輯為主線,并融入工作全程。
一、會計電算化課程分析
高職會計電算化課程培養學生運用計算機技術開展會計工作的能力,是會計上崗綜合職業能力的養成課程。課程教學的主要內容是財務軟件操作的基本知識、技能和素質。學習該課程前應掌握會計基本理論,具備基本的手工會計處理技能,這是學習該課程所必需的知識儲備,如學生不具備這些能力將影響課程學習的順利展開。學生學習完該課程后應能利用財務軟件獨立從事會計工作。課程的核心內容是財務軟件的操作技能,涉及的理論知識主要是軟件系統的構造及其操作原理,也會涉及相關會計基礎理論知識,但這些知識是學生在前續課程中已掌握的,不應是這門課程的教學內容。這門課程要學生將已學會計理論知識與財務軟件理論知識相結合,用軟件完成財務核算工作。因而考慮到學生的職業能力培養要求與課程內容,該門課程學習情境設計應以學生為主體,精心設計與實際工作崗位聯系緊密的任務。任務設計應根據實際崗位工作進行整體化系統化處理,并將相關理論知識融入任務,讓學生在任務的完成過程中熟悉完整的會計電算化崗位工作流程,掌握會計軟件構造及操作原理。從筆者會計電算化課程的教學經驗來看,一方面,學生對純粹的軟件理論講解提不起興致,對尚未在操作中運用到的相關理論缺乏感性認識;另一方面,學生對軟件操作比較感興致,在操作過程中,通過討論、交流解決操作中遇到的問題,學生能深入理解軟件操作相關理論。另外,為了激勵學生,每個任務要有明確的成果,提升學生完成任務的積極性和成就感,激發學生的學習興趣,也方便對學生學習效果進行評價。
二、會計電算化課程學習情境設計思路
職業能力導向課程設計的核心是學習情境設計。根據工作過程及職業特征,將課程分解為主題學習單元,把理論知識、實踐技能與實際應用環境結合在一起,即學習情境。學習情境設計的關鍵是根據每門課程在整個課程體系中的作用與地位確定學習情境載體類型,如可以選擇以問題、活動、產品、設備、生產性零部件制作等為載體。選擇了學習情境載體即確定了按什么樣的工作邏輯為主線來組織課程內容。選擇載體之前需要考慮,期望學生在課程結束時能做哪些他們在學習課程之前不會做的事情。會計核算的對象是“單位以貨幣表現的經濟活動”,學完會計電算化課程,學生應能用財務軟件對單位以貨幣表現的基本經濟活動進行財務核算。因而會計電算化課程學習情境設計的載體可為企業基本經濟活動的核算,包括總賬核算、固定資產核算、工資核算、采購核算、銷售核算和庫存核算六大具有并列與包容關系的學習情境。各學習情境在核算內容方面具有特殊性,如固定資產核算主要內容是固定資產增加、減少,折舊計提以及進行固定資產卡片管理等;工資核算主要內容是工資的計算、計提和分配等。但與此同時,各學習情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系統初始化、憑證的填制與審核、系統記賬與期末處理、憑證賬簿查詢和報表生成與輸出五個步驟開展工作。綜合以上六大情境載體以及各學習情境在核算流程上的一致性,每一學習情境將按核算流程設計學習活動,即按核算流程設計學生需完成的工作任務。以上設計思路既考慮了企業各項基本經濟業務的特殊性又考慮了會計核算流程的同一性,既有新的知識技能注入又可以不斷地強化相關職業能力的訓練。一方面,不同學習情境的不同核算內容能讓學生較全面地掌握企業各項基本經濟活動的財務核算,且六個學習情境的核算內容難度是遞增的。總賬核算情境涉及基本的記賬憑證填制、審核和記賬等內容,固定資產核算情境涉及資產卡片管理及計提折舊等特殊業務,工資核算情境會有工資計算、個人所得稅計算與工資分攤發放等特殊業務,采購、銷售及庫存模塊會涉及大量原始單據的結算及審核問題,一項業務的完成往往要運用軟件的多個模塊,形成較復雜的業務流轉及勾稽關系。另一方面,由于每個學習情境工作流程的趨同,按工作流程設計的工作任務會在一定程度上出現反復或遞進性,能讓學生在工作任務的執行中強化訓練核心職業能力,并在情境變換過程中培養相關知識技能的遷移能力。
三、電算會計各工作步驟的具體工作任務
電算會計工作流程五個步驟的具體工作任務如下。
(一)系統初始化
系統初始化的主要工作任務是管理賬套,進行財務分工,設置系統及模塊的基本信息、參數、數據等,包括進行系統級初始化和模塊級初始化。系統級初始化包括建立、修改、引入和輸出賬套,增加、修改和刪除操作員及其操作員權限,設置系統公用基礎信息;模塊級初始化包括設置模塊控制參數,設置模塊基礎信息以及錄入初始數據。
(二)憑證填制和審核
憑證填制和審核的主要工作任務是進行憑證的錄入、修改和審核,進行固定資產的會計核算、折舊計提和分配、設備管理,進行工資數據的收集、員工工資的核算、工資發放、工資費用的匯總和分攤,處理應收應付款項的收回、支付和轉賬,核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認采購成本、分配采購費用和確認銷售收入、成本和費用。
(三)系統記賬與期末處理
系統記賬與期末處理的主要工作任務是對已審核的憑證完成自動記賬;定義并生成各類轉賬憑證,包括進行自定義轉賬生成和期間損益結轉;完成自動對賬工作,包括總賬和明細賬、總賬和輔助賬、明細賬和輔助賬戶核對;進行期末自動結賬工作,包括計算和結轉各賬簿的本期發生額和期末余額,終止本期賬務處理。
(四)憑證、賬簿查詢與輸出
憑證、賬簿查詢與輸出的主要工作任務是進行憑證查詢;進行科目賬的查詢,包括總賬、明細賬、余額表、多欄賬、日記賬的查詢;進行輔助賬的查詢,包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算的輔助總賬、輔助明細賬查詢;進行查詢憑證和賬簿輸出。
(五)會計報表生成與輸出
會計報表生成與輸出的主要工作任務是進行報表模式設置,包括定義報表尺寸、行高和列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元;進行報表公式設置,主要是計算公式的設置;進行報表數據的自動生成;進行報表數據的保存與輸出。
四、會計電算化課程各學習情境工作任務設計
根據以上設計思路以及每一步驟的具體工作任務,遵循工作任務編排的職業成長性原則,以及課程內容由簡單到復雜、單項到綜合的認知規律。為了將完整的工作過程融入課程,幫助學生形成對會計電算化工作的整體認識,課程分為兩個完整的工作過程。第一個完整的工作過程是企業財務鏈的核算,涉及總賬、固定資產和工資的核算。三個學習情境將以某企業某月發生的前后連續的財務鏈經濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環。從表1可以看出,學習情境一“總賬核算”和學習情境二“固定資產核算”包含核算流程中的四個步驟,只有學習情境三“工資核算”包含完整的五個步驟,因為最后一個步驟意味著一個會計基本工作循環的結束。第二個完整的工作過程是企業供應鏈的核算,涉及采購、銷售和庫存的核算。這三個學習情境將以某企業某月發生的前后連續的供應鏈經濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環。學習情境四“采購核算”和學習情境五“銷售核算”包含核算流程的四個步驟,只有學習情境六“庫存核算”包含完整的五個步驟,完成第五個步驟即結束了這一輪會計基本工作。遵循學生認識學習規律,第二輪完整的工作循環比第一輪更高一層。另外,根據教學設計原理,一是認知需要被強化,即任何知識技能均需經過反復練習才能被掌握;二是要進行教學遷移,即要借助多樣化的項目任務讓學生靈活運用已掌握的知識技能。因此,課程除了這兩個完整工作循環的核算資料外,還將結合對應強化任務資料,促進學生鞏固相關知識技能。
五、會計電算化課程單個學習情境設計
真正意義的教學是“有目的地安排外部事件以促進學習過程”。課程學習情境確定之后,要使課程目標落到實處,學習情境編排達成應有的效果,需制訂學習情境目標、工作內容、課時、教學方法、教學環境、考核評價內容方法等,對各個學習情境進行具體設計。學習情境目標應該是整個課程職業能力目標的具體化,是能力導向的表現性目標,以學生學完該學習情境能做什么來進行描述。學習情境目標的達成通常需要許多節課的學習及嵌于其中的學習活動的完成,工作內容即為預期目標,在規定的課時內學生要進行的學習活動就是學生應完成的簡明扼要的工作任務。這種不同于以往教學內容的工作內容描述是職業能力導向學習的一大特色,強調以學生為主體。這種學習方式不僅有利于高職學生專業能力的培養,也有利于學生自主學習能力及職業能力的培養。就教學方法而言,與職業能力導向教學設計對應,考慮學習者的特點,建議除了不得不講授的內容外,多用行動導向教學法,包括項目教學法、模擬教學法、演示教學法、引導文教學法、角色扮演教學法、實驗教學法等。教學環境即實現情境目標、完成工作任務、運用相關教學法需要的硬件設施及軟件條件等。考核評價方面需廓清評價的主客體和評價的內容。此外還需確定學生學習該內容需具備的知識技能,以及教師組織教學需具備的知識技能。對每一學習情境具體的設計可以通過對學習情境的描述直觀地表現出來。根據以上觀點,以學習情境一“總賬核算”為例進行會計電算化課程學習情境的描述。其他五個學習情境的描述方法同上,不再贅述。對各個學習情境進行描述需重點關注各學習情境能力目標的特殊性和層次性、工作內容的職業針對性、教學方法的行動性、教學環境的適應性以及考核評價的多維性。
作者:謝英姿 單位:湖南外貿職業學院
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 17. 019
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2015)17- 0039- 03
從發展的角度出發,信息化建設水平可以反映高等學校把握時代潮流,推動大學改革創新的決心和能力,已經成為衡量學校辦學水平的重要指標。通過信息技術手段提升財務管理的精細化、標準化程度,進而提高財務工作效率和服務水平,成為高校的普遍共識。近年來,高校財務信息化建設已經普遍完成會計電算化階段,建立起了包括:賬務核算、工資薪金核算、學生收費核算等基礎財務信息系統,資金支付方式上基于銀校直連的無現金支付方式已成為主流。
高校財務信息化建設的方向已經由會計電算化過渡到財務信息化,建設目標也由提高財務核算工作效率向提供優質財務服務轉變,財務信息化服務體系建設被提到重要的地位。財務信息化服務體系是指建立在財務核算信息化的基礎之上,著力于解決財務管理面向各層次用戶提供報賬、查詢、跨部門業務辦理、分析決策等財務服務的財務信息系統。
1 財務信息化服務體系建設的意義
1.1 是高校治理結構改革與財務管理職能轉變的需要
高校治理結構的改革是高等教育適應社會發展的歷史必然,財務管理是高校管理體系的重要組成部分。高校財務管理的目標是使財務信息得到全面、及時的反饋,從而實現學校各項資源的優化配置。財務管理信息化的發展為高校實現這一目標創造了條件,同時,將財務人員從繁重的核算、匯總、核對等人工勞動中解放出來,可以將更多的精力投入到財務管理、分析預測、財務服務等業務中來,推動財務管理職能由核算型向管理服務型轉變。
1.2 是理順業務流程,提升高校管理科學化水平的需要
利用現代信息手段對高校財務管理模式及業務流程進行梳理和再造,建立起一個由人員、組織機構、工作模式、信息技術相融合的應用體系,有利于破除校內各業務部門之間按職責分工劃分形成業務壁壘,從系統的高度優化業務流程,實現管理和業務流程的扁平化。讓傳統的預算、核算、決算、立項、執行、結題等業務數據借助信息化手段實現數據共享、實時傳輸,消除信息孤島,提升工作效率,推動高校管理和制度創新,提升高校管理的科學化水平。
1.3 是高校資源配置優化和管理層決策的需要
信息化服務體系的完善,可以為管理層提供及時、準確、綜合的財務信息,能更好地滿足高校資源配置優化和管理層決策的需求。決策需要的信息既要反映學校經濟業務的現狀,又要具有一定前瞻性和預見性,對可能產生的經濟風險和問題進行預警。傳統的財務分析方法和報表系統難以滿足時效性和可理解性的需求,財務部門借助信息系統,將分散在各獨立業務系統中的信息進行建模并加工成可供分析決策的信息,供學校管理層隨時調閱,有助于管理決定和經濟政策的制定。
2 財務信息化服務體系建設中的關鍵問題
2.1 服務導向,需求牽引,總體架構,穩妥推進
財務信息化服務體系建設是一個系統工程,涉及到財務管理的各個方面,應堅持服務導向,需求牽引,總體架構,穩妥推進的原則。在系統設計規劃中,既要滿足業務功能需要,又要充分考慮用戶的應用體驗和使用習慣,通過不斷簡化業務流程,優化人機界面,增強財務信息系統的可用性和易用性;既要滿足當前業務需要,又要適當超前規劃,在硬件資源配置和系統功能方面為未來業務發展留下空間;既要滿足財務自身業務需要,又要考慮校內其他業務部門協同工作的需求,規劃跨部門業務接口格式,為跨部門應用系統對接打下基礎。
2.2 業務流程的梳理和再造
管理及服務業務流程的梳理和再造是高校財務信息化服務體系設計過程中的關鍵環節之一,應引起高度重視。信息化服務體系的建設,不是簡單將老的工作流程以信息系統的形式加以固化,而是運用先進的技術手段實現新的科學高效的管理流程。業務流程的梳理和再造應該以業務需求為基礎,集合財務處各部門和相關的校內各業務部門人員,在對業務實質和內部控制節點進行充分分析研究的基礎上統一制定,確定之后還要在測試運行中進行調整和優化。
2.3 統一認證,同時滿足個性化業務需求
財務信息化服務體系的建設,應該以高校數字校園平臺為依托,建立統一的用戶認證體系,各業務系統實現單點登錄,避免用戶登錄每個應用系統都重復錄入賬號密碼,提高信息化服務體系的易用性。同時在系統功能設計上,要充分考慮用戶的各種需求,允許用戶根據個人使用習慣做個性化設置,如:項目負責人對本人項目使用權限的授權、對是否查看某一項目的設置、對是否接收某項業務短信通知的設置等。
2.4 提早布局,關注專業復合型人才的引進和培養
人才是信息化建設的關鍵,信息化建設的推進需要一支既熟悉財務業務又懂計算機和網絡原理的專業復合型人才隊伍。現實的問題是:長期工作在財務業務崗位的工作人員不熟悉信息化建設原理,計算機專業人員又不懂財務業務。這一問題的解決,需要在信息化體系建設規劃中提早布局,外部引進和內部培養相結合,同時必須注意引進之后的長期培養,讓兼具復合知識背景的人員相互學習、相互滲透,把財務信息化服務體系建設工作推向前進。
2.5 制定完備的信息化系統推廣應用方案
應用是檢驗信息化系統建設成功與否的重要標準,應用也是信息化系統獲得驗證反饋,不斷調整、改進、優化的根本前提。耗費大量資源建設起來的信息化系統,如果不能在生產環境中被廣泛應用,就注定是失敗的。因此,信息化服務體系的應用推廣應該上升到與系統建設同樣的高度并加以重視。在建設過程中,就應開始制定應用推廣的計劃和時間表,系統投入生產運行后,應綜合采用制作宣傳網站、宣傳片、宣傳手冊、組織宣講會等多種方式對信息系統的功能及使用方式大力推廣,同時建立健全新流程下的人員配置、內控等配套管理制度。
3 財務信息化服務體系建設
3.1 財務信息化服務體系架構
財務信息化服務體系運行在財務核算系統之上,基于校園網、銀行專網、其他業務系統等,改造和重建傳統財務業務流程,以達到為用戶提供方便、高效、廣泛、可靠的財務服務的目的。應包括:網上報賬系統、網上查詢系統、網上繳費系統、預算申報系統、財務分析系統、財務系統與科研管理、資產管理等業務系統的互聯等業務模塊。財務信息化服務體系示意圖如圖1。
3.2 系統主要功能模塊設計
3.2.1 網上報賬與網上人工費申報
網上報賬模式是財務業務規模較大的高校主推的報銷和人工費發放業務辦理模式,網上報賬模式通過對傳統報銷業務工作流程的再造,改進了傳統的報銷模式,打通了財務人員審核票據的瓶頸,建立起規范的信息填報和流轉流程。讓師生用戶可以利用碎片時間通過校園網進行報賬和人工費發放申報,之后只需將打印的報銷單和原始憑證投遞到財務處指定崗位即可,報銷資金通過銀校互聯系統轉給個人或對方單位,報賬結果通過短信通知到用戶。網上報賬擴展了財務報賬服務的時間、空間邊界, 讓教師用戶不需要在財務處排隊等候報賬,提高了財務報銷工作效率和服務水平,使財務報銷工作更加流暢快捷。
3.2.2 網上繳費系統
傳統的學費收繳方式為:學生現場通過現金或銀行卡刷卡方式繳費,或者學生事先把錢存入銀行卡,由學校發出指令統一批量代扣,前者需耗費大量人力物力繳費效率低下,后者學校需要在逐一取得學生正式授權的前提下才能合法扣除學生銀行卡中相應費用,程序上存在的復雜性。
網上繳費模式,學生通過互聯網登錄學校繳費平臺,查詢實時應繳學費項目和金額,然后通過銀校互聯系統或者支付寶、銀聯等第三方支付機構等渠道自助完成繳費工作。支付渠道的信息系統和學校結算銀行賬戶、學費收費系統自動完成對賬工作。采用網上繳費模式,學生繳費不受時間和空間的限制,自主、自助完成繳費對賬工作,極大提高了學費收繳工作的效率。
3.2.3 科研財務管理系統
財務管理是高校管理體系中的一個重要環節,與諸多業務系統存在數據共享和信息交換的需求。通過信息系統實現跨部門的業務對接,是信息化服務體系發展的重要方向。本文僅以科研管理系統和財務系統互聯為例,加以說明。
在傳統工作模式下,銀行到款,科研課題的立項、預算、執行、決算等信息分別由財務部門和科研管理部門產生,用戶要辦理上述業務需要在兩個部門之間來回往返,費時費力。在信息化服務體系中,可將兩個系統通過中間服務器建立互聯,讓信息在系統間傳遞,用戶只在最前端發起到款認領,在終端提取立項結果即可,簡化了業務流程,提高了科研經費管理的標準化、科學化水平。科研財務互聯系統工作流程如圖2。
3.2.4 財務分析系統
傳統的財務分析存在兩個問題:①時效性不佳,財務部門依據事后產生的靜態財務會計信息和相關材料編制財務分析報告,不能及時為決策提供支持;②可理解性弱,非財務專業的決策者難于直接利用。基于信息化服務體系,可提供實時動態的、可視化可理解的財務分析功能,通過建立多部門、多系統聯動的統一決策分析平臺,將高校各方面財務數據加工、管理,再利用聯機分析處理工具、數據挖掘工具結合決策人員的行業知識,從而把復雜的業務數據轉化為容易理解的信息,使決策層實時掌握學校財務狀態,監控業務發展進程;能從多角度分析問題的成因,把握業務發展方向,進而作出有利的決策。
隨著高等學校綜合改革的不斷深化,學校領導和師生用戶都對財務管理提出了更高的要求,財務信息化服務體系建設應該作為推動財務管理工作轉型和提升的最優手段。信息化建設永遠在路上,財務信息化建設難以一蹴而就,必將是一個循環往復、螺旋上升的過程,高校應該在建設過程和生產運行過程中不斷發現問題解決問題,不斷進行系統優化,為財務管理水平的提升和學校事業的發展做出貢獻。
主要參考文獻
1、內部控制:一個公司要穩定、健康的發展,完善的財務管理制度必不可少。由于公司業務的高速增長,以前年度制訂的財務管理制度和流程,有些已經不能滿足公司財務管理的需要,有些已經與公司當前的實際情況脫節,財務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了討論。首先,修訂了財務內部控制制度,對售后直銷的財務流程重新進行了規范;其次,財務部結合聯絡處工作的開展,又把出差管理進一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內部的下縣費用報銷標準;另外,我們還推出了一系列新的財務管理內部控制制度,在此不再一一列舉。
2、預算管理:預算管理對我們公司在年初來講還是一個新事物,相對于新此文章來自于劃分的五個分公司以及新設立的16個聯絡處來講,沒有現成的模式、經驗可循,所以年初費用預算制度的制訂和執行的難度也就可想而知。但隨著財務跟進,對可控性費用控制力度逐漸加大,費用預算越來越合理,對降低公司費用、防范不合理開支起到了不容忽視的效果。同時該項工作已成為公司財務管理的一個基礎組成部分,每月25日費用預算在全公司范圍內已經深入人心。
3、風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才開始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。財務部實現對風險的管理目前僅處在一個基礎階段,例如庫存商品庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內得到認可后,計提的超長期庫存跌價準備,更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。經過一年的內部實踐,財務現在具備一定的預防風險的能力,及對風險快速反應的能力。積極而穩妥的財務政策,規避了公司很多財務風險、法律風險。
二、核算體系建設:進一步理順了財務帳目,建立了一套符合本單位實際的財務核算體系,使得財務對業務活動的反映更為真實、及時、合理,趨于規范化。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整,對會計各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,銜接以往,投入專人進行查證落實,理順了帳目,使得整個核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個方面|:
1、建立公司垂直管理的財務管理體系、理順公司各業務及綜合部門的核算體系,相關財會人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求精。
2、建立5個批發分公司帳務核算體系,基本滿足內部管理數據的需求。5個批發業務的分公司,獨立核算各自的利潤,分別與廠家進行往來業務核對。對各自的經銷商既相互獨立又合并統一的與之進行業務往來和帳務核對。各分公司的財務主管在5個分公司業務處理上發揮了關鍵性的作用,對上家調價的計算、核對,對下家的調價的核對、計算,各種采購、銷售政策的執行與掌握上起到了積極的作用,對店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關的作用。
3、理順售后部帳務:該部門前期帳目由于各種原因較為混亂,內部財務核算及管理不夠健全,針對上述請況,財務部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進行了配置,取得了顯著成效:
一、前言
進入新世紀之后,我國的社會經濟不斷發展,隨之而來的是越來越激烈的市場競爭,醫院內部也充斥著各種競爭,要想適應社會發展,醫院必須創新各項管理活動。其中,醫院財務核算管理是醫院管理活動的重要組成部分。在實施新醫改的背景下,完善醫院財務核算管理工作更是勢在必行。本文提出幾點在新時期改革醫院財務核算管理的策略,意在起到拋磚引玉之用。
二、新時期改革醫院財務核算管理的策略
1、優化醫院財務核算體系
毋庸置疑,財務核算工作直接關系到醫院的生存與發展,財務核算工作做得好,醫院的規模就有可能得到進一步擴大,發揮更大的社會效益;財務核算工作做得不好,則可能影響醫院的資金周轉,限制醫院的不斷發展。從目前來看,不少醫院的財務核算體系還不夠完善,財務核算人員的綜合素質還不夠扎實,實踐能力也差強人意。針對這種情況,醫院必須優化財務核算體系,包括規范財務核算工作流程、制度、步驟,制定財務核算人員培訓機制等,以此帶動整個醫院的可持續發展。
2、強化醫院成本核算
醫院工作環節多,具有復雜性和多面性,涉及的各種成本也數不勝數,有鑒于此,要加強醫院財務核算管理工作,必須正確計算醫院的各項成本,全面整理和深入分析醫院服務中的各種費用,進而為財務核算提供精確的數據信息。其次,醫院財務核算部門還要采取合理措施降低醫院的運作成本,一方面要引入現代化管理技術,另一方面要夯實醫院工作者的成本意識,使他們有意識地節約資源,在醫院持續發展進程中做出應有的貢獻。再次,醫院財務部門可在會計科目中新增成本類科目,計算各項成本時,要做到費用范圍和界限統一核算口徑,提升成本信息的可比性,便于財務部門及時發現不必要的成本。
3、提升財務管理人員的素質
在新醫改背景下,醫院各方面的工作都發生了一些新的變化。提升財務管理人員的綜合素質勢在必行。醫院要為財務管理人員提供行之有效的教育培訓活動,使他們通過接受繼續駕馭,提升發現問題和解決問題的能力,主動規避財務風險。培訓內容一是要包括新醫改背景下的醫院發展變化,使財務管理人員對當前的醫改形勢保持清醒的認識;二是要提升財務管理人員的財務核算技能和管理技能,使他們學會先進的管理技術和核酸技術,及時發現潛藏的財務風險,并采取有效措施予以解決;三是要對財務管理人員加強法治教育,使他們了解財務會計法律知識,在合法范圍內進行財務核算管理工作。
4、加強內部控制制度建設
不管在什么領域,加強內部控制都至P重要。正所謂"沒有規矩,不成方圓",內部控制制度的建設可以促進單位組織內部受到制度約束,使各項工作沿著正常的軌道發展。在新醫改背景下,醫院加強內部控制制度建設是當務之急,這不僅能為財務核算管理工作提供很大的便利,同時也能規范醫院各項工作的運行。具體而言,醫院要加強財務處理程序、財務稽核制度建設,為財務核算管理工作創造良好的氛圍。財務部門和其他科室也要明確關系,完善內部牽制制度,并堅決執行內控制,以此確保財務核算管理工作的公平和公正。總之,醫院要通過行之有效的內部控制制度,及時發現潛在的風險,并進行預防,未雨綢繆,為醫院各項工作的順利開展創造良好氛圍。
5、健全醫院會計核算機制
醫院通過全面分析自身的勞動消耗及其產生的勞動成果,可以發現價格的最低界限,有鑒于此,醫院加強會計核算機制建設至關重要。眾所周知,為患者提供真摯、熱情、有效的醫療衛生服務是醫院的宗旨,但是在新醫改背景下,醫院還要考慮到自身發展的需求和市場的需求,所以醫院要獲得長遠發展,必須通過合理措施,正確應用醫院的各項設備,盡量降低醫院固定資產的折舊率,還要合理預算與核算醫院藥品價格和醫用材料的費用,將這些要素的管理都納入到會計核算機制中,這樣做的目的一方面是加強醫院財務管理質量,另一方面是為醫院各科室提高工作效率提供一定的參考依據,使他們在為患者提供優質服務時也能清楚反映出所產生的各項醫療費用,為制定醫療衛生體系提供依據,使醫院的工作在陽光下運作,贏得人們的信任,樹立良好的形象。
三、結束語
總之,我國的新醫改正在轟轟烈烈的實施,這場改革對醫院的各項工作提出了新的要求,對財務核算管理工作也是如此。醫院財務部門要緊跟新醫改的大形勢,優化醫院財務核算體系、強化醫院成本核算、提升財務管理人員的素質、加強內部控制制度建設、健全醫院會計核算機制,從多個方面入手,促進醫院財務管理活動的順利開展,為促進醫院的長遠發展注入活力。
參考文獻:
1 于海燕;;新時期醫院財務管理工作芻議[J];中國市場;2011年35期
2 陳艷;吳長海;劉剛;;淺析如何加強醫院財務管理[J];價值工程;2011年24期
3 梁麗鵲;;探析醫院財務管理信息化現狀與問題[J];中國外資;2011年17期
4 張志芳;;新形勢下如何完善醫院財務管理制度[J];東方企業文化;2011年12期
5 王健;;探討事業單位財務管理方法[J];現代經濟信息;2011年12期
6 代慧敏;;論事業單位財務管理[J];理財;2011年07期
7 陳春源;;淺談農網改造升級工程財務管理[J];農村電工;2011年08期
一、內控制度建設現狀與成效
(一)各項內控制度逐步完善
2007年9月中國氣象局財務核算中心成立后,為適應局計財司對財務核算中心的工作要求,針對中國氣象局財務核算特點,以內部控制和謹慎原則為基準,著手制定和修訂各項內部管理制度,完善會計核算與管理組織體系,財務核算中心重新修訂了《中國氣象局財務核算中心內部控制制度》、《中國氣象局財務核算中心信息網絡業務管理規定》、《中國氣象局財務核算中心稽查監控及內部財務檢查制度》、《中國氣象局財務核算中心會計電算化工作流程》、《中國氣象局財務核算中心公務卡報銷規定》等制度、辦法,編印了《財務報銷手冊》,進一步完善了財務核算與管理規章制度。
(二)內控制度得到了有效的落實
財務核算中心成立后,如何使各項制度落到實處,切實防范資金風險,有效發揮會計監督職能,核算中心做了積極的探索和有益嘗試。根據業務特點,開發了財務報銷系統,實現了預算執行實施監控,在日常業務核算中建立了包括業務主管、現金主管、出納、分管處領導對資金盤點與核查的具體方案,開展定期盤點和不定期抽查相結合,最大程度地消除安全隱患,嚴格遵守財經紀律、財務制度,采取不相容崗位相互分離控制,保證基礎核算工作的準確完整;積極配合審計、會計師事務所、稅務等部門的常規檢查,采取召開座談會、聯席會等方式,及時溝通協調,解決工作中存在的問題,取得了較好的效果。通過制度的實施與落實,用制度規范業務,有效地糾正了不合規的行為,規范了財務核算中心的會計核算。
(三)以人為本,重視人力資源管理
內部控制制度建設與實施,需要稱職的人員來執行,核算中心成立以來,把提高員工的素質放在首位,采取了許多切實措施,加強人力資源管理:一是采取形式多樣方法,加強職工思想政治教育和警示教育,提高員工的思想境界,防范犯罪的范意識;二是完善職工了相關培訓制度。適應財務核算中心業務發展需要,開展多層次的業務培訓,財務核算中心每年組織舉辦了會計職稱會計繼續教育培訓;積極安排職工參加專業知識培訓,組織職工參加計財司、管理局舉辦的財務業務培訓,邀請稅務部門相關人員講解稅法知識;鼓勵職工參加學歷教育,會計職稱學習,逐步提高職工的業務水平,在此基礎上,財務核算中心內部各處(室)經常舉行業務交流、學習,對工作中的問題進行探討、研究,通過培訓、學習、交流,財務核算中心的會計管理與操作水平有了顯著提高。
(四)財務網絡安全體系初步成型
財務核算離不開電算化,財務核算專網的安全運行與病毒防范就成為一項重要的工作,專門設置了系統運行維護人員,管理財務專網的安全運行,首先從制度上規范網絡管理,一是制定了《中國氣象局財務核算中心信息網絡業務管理規定》對財務核算中心信息網絡網絡管理、統籌協調、規劃設計、具體運行等做出了明確的規定,對財務核算中心信息管理實行“誰主管誰負責,預防為主、綜合治理、人員防范與技術防范相結合”的原則,實現信息安全管理的科學化、規范化。二是實行專人管理。成立專門的機構,負責財務核算中心信息網絡管理、統籌協調、規劃設計、具體實施及相關技術支持,各部門確定一至兩名網絡安全員,協助管理員負責本部門網絡管理工作,這樣層層負責保證財務網絡安全運行。三是加強工作人員對網絡安全的重視,消除人們認識上的誤區,從思想上認識到防火墻只是作為網絡安全策略中的一個組成部分,切實保證財務網絡安全運行。
(五)財務會計內部檢查和監控進一步加強
內部檢查是內部控制的一個重要組成部分,對會計核算進行監督、檢查,不僅是強化內部控制的有效手段,更是提高核算質量,確保會計信息真實、完整的重要舉措。根據內部控制管理要求,核算中心稽查部門對會計核算定期進行內部檢查,開展對中國氣象局在京直屬事業單位及所屬企業的財務聯網監控和稽查工作,在會計核算電子化的前提下,依計財業務系統,通過客戶端對日常的財務核算進行監督監控,及時的查看錄入系統的憑證,使得財務監督工作能夠在不打斷日常核算工作之下開展,有效的促進了內部控制的實施;按照職責分工開展對各省氣象局(含副省級)的財務聯網遠程監控和稽查工作,通過監控對疑義事項進行甄別,及時了解、核實情況,聽取意見,并做好記錄。通過對賬務核算的監控稽查,一方面加強了對財務工作的監督管理,促進了內部控制的有效實施,另一方面及時發現可疑事項,降低了財務核算的風險。
二、內部控制建設中存在的問題
(一)各服務單位內部監督薄弱
2007年9月財務核算中心成立后,整合了中國氣象局13個直屬事業單位和10家企業的會計核算業務,使財務核算與財務管理分離,由于會計核算集中到財務核算中心,服務單位與核算中心任務職責劃分不清晰,各單位把財務風險防范完全依賴于財務核算中心,大多數單位除做好日常預算、預算進度執行及經費的一般管理外,對于經費、課題等費用支出的監督及資金風險的防范基本沒有采取有效措施,目前許多工作均有核算中心承擔。
(二)財務核算中心的監督管理難度加大
核算中心承擔22個單位的會計核算,業務量較大,監督難度加大,雖然核算中心制定的許多內部控制制度,但僅僅制約本單位業務處理,由于財務管理分散在各單位,各單位的經費支出、課題管理都有自己的特色,不完全統一,核算中心在日常業務處理中要執行各單位的報銷政策,會計人員對各單位的情況不太了解,因而對發生的經濟業務是否真實,知情度較低,對經費列支的真實性審核受到了極大的限制,這在某種程度上就加大了核算中心的監管難度。其次會計核算與資產管理脫節。實行集中核算后,各單位的財務核算職能轉移給會計核算中心,但資產仍由原單位負責管理。這種資產管理與會計核算相脫節的狀況勢必更加劇資產管理薄弱的問題,如不及時建立健全各種內控及相應的牽制制度、強化資產管理,尤其是固定資產管理,很容易造成國有資產流失,損害單位和國家的利益。
(三)會計監督體系還需進一步完善
在信息技術快速發展的今天,財務核算中心的基礎核算業務均已實現電子化,如何在信息化環境下,建立一套行之有效內部控制監督體系,是我們必須解決的問題,由于計算機技術犯罪具有快速、隱蔽的特點,單純的事后審計往往難以發揮出防范控制的作用。因此,在信息化環境下要實現有效的內部審計必須做到事前、事中、事后監督與審計相結合,及時發現各個環節可能出現的問題,以便及時采取措施予以控制,因此為了有效防范財務風險,確保財務核算中心正常運轉,必須符合一系列適應計算機信息化管理要求、又能適應自身實際狀況的內部控制制度,不斷完善財務監督體系,強化監督和控制,切實防范核算中心運行中潛在的風險。
三、強化和完善內控系統的措施
(一)健全強有力的內控組織體系
在管理上建立部門獨立、業務分離、權力制衡的內部管理機構;建立職工業務技能考核、崗位輪換和政治業務學習培訓制度, 建立健全內部激勵機制、通過精神激勵和物質獎勵機制,激發員工參與內部管理的積極性。在業務管理上, 建立和完善如下監控防線,有效堵塞內部管理漏洞:一是以全體員工自覺遵守各項規章制度為基礎,各崗位間形成自我約束、自我控制的機制; 二是通過優化業務流程,形成各崗位、部門之間相互制約、相互監督的機制; 三是充分發揮稽查部門的職責,對各部門、崗位、各項業務進行全面檢查監督。
(二)加強以業務操作流程為客體的內控制度建設
根據核算中心業務發展與管理的要求和發展的需要, 及時建立健全包括崗位責任制度、授權審批制度、業務操作制度(財務會計控制制度、計算機系統控制制度等) 和相關業務配套控制制度等內控制度, 并采取切實措施確保得到有效執行,從而形成有效的約束和保護機制。
(三)建立嚴格的財務會計控制體系, 確保內控信息真實可靠
要充分考慮核算中心的工作性質,在日常工作中應按照規范化原則、制約化原則、安全謹慎原則,堅持崗位定期輪換, 重要物品專人分管( 如財務印章)。
(四)充分發揮內部稽核的作用
一是完善內部稽核的工作范疇,重點是以防為主。內部稽核應以事前、事中、事后稽核相結合, 并以事前預防為主, 在苗頭性、傾向性問題形成前就發出早期預警信號, 以及時防漏堵塞, 查錯防弊,防范風險的發生。二是完善內部稽核工作條例、程序和方法。要根據內部管理的要求,對不同業務設定相應的稽核方法、評價標準, 同時, 要建立稽核人員責任制和稽核獎懲制度, 明確稽核人員的職責和稽核檢查責任, 并根據稽核的效果質量優劣進行獎懲,從而強化稽核人員的責任意識,提高稽核工作質量,。三是強化實時監控。依托財務網絡系統對業務處理進行實時跟蹤,將收集的數據實時處理并及時反饋,并把跟蹤情況和特殊事件記錄在審計日志中,從而形成威懾力,減少內部人員違規操作行為,實現強化事前預防和事中控制的目的。
A集團作為省屬的國有大型投資集團,以交通基礎設施投資運營、新型城鎮化建設、房地產綜合開發、實體產業經濟和金融服務板塊等“五大支柱”產業格局。在其業務拓展的過程中,A集團不斷探索并創新其財務管控職能體系建設,以更好地在企業發展的不同階段適應市場需求,更好地服務于企業的生產經營。
(二)A集團財務管控職能體系的建設歷程
A集團財務管控職能體系過去的建設歷程大致經歷了兩個階段。
第一階段,以核算為基礎的基本職能體系建設階段。A集團成立之初,財務管控職能體系以基礎的財務核算及資金支付為立足點,建立基礎制度體系,規范核算賬務處理,負責財務信息披露,以公司法人為單位辦理資金支付。
第二階段,以全面預算為抓手的管理職能體系建設。隨著A集團經營范圍進一步擴展,生產經營的計劃性要求進一步提高,原有的核算為基礎的財務管控職能已無法滿足其管理需求。因此,A集團在這一階段建立了集團全面預算管理為抓手的管控體系,企業經營以預算為歸口,通過預算明確其發展目標,通過預算監控執行,通過預算落實經營考核。
二、A集團原有財務管控職能體系存在的問題
在上述兩個階段中,A集團的財務管控職能體系基本實現了集團財務集中管控的目的,同時也較好地服務于企業的生產經營。但隨著宏觀經濟進入新常態,企業戰略面臨轉型,原有的財務管控職能體系顯現出一定的問題。
(一)核算管控職能的信息化程度不高
首先,財務信息化的認同程度較低,普遍認為財務核算僅僅依托財務記賬系統即可反應財務信息,沒通過進一步建設財務信息化,實現對財務核算信息資源的充分挖掘。同時,財務核算因為信息化處理程度不高,?е灤畔⒈ㄋ汀⒐蠶硇?率不高,不能夠及時提供高質量的決策和有用的信息。其次,集團核算管控職能與業務的銜接度不夠,財務核算信息與項目建設管理系統、產品銷售系統沒有形成有效的銜接,信息的處理過程耗時較長,信息處理存在偏差,無法有效和準確地利用財務信息資源。最后,會計處理規則沒有統一,導致同一項業務在不同法人主體中的核算處理存在差異,這在一定程度上削弱了核算的管控職能。
(二)經營業務復雜,預算管控與業務銜接度不夠
首先,預算管控沒有全方位地滲透經營管理的各方面。A集團實施全面預算管理旨在“管全面,全面管”。但在實際的操作過程中,因為財務崗位職能及專業限定,除了投融資業務以外,項目建設、產品銷售及人力資源管理等多個業務環節對預算的執行力度不夠,預算編制較為粗放,執行過程中的監管力度不夠。其次,預算對經營業務的指導力度不夠。隨著經營業態越來越多,專業程度越來越高,全面預算的編制數據量與日俱增,預算執行分析不能有效地提取賬務核算信息,一系列的問題導致預算工作日漸偏向于統計工作,而非管理工作,無法真正通過預算加強對生產經營的指導。
(三)面臨新環境,財務管控職能缺乏戰略導向
A集團作為大型投資集團公司,面臨宏觀經濟處于戰略機遇期的經濟新常態,集團的發展戰略也順應新環境及時調整,一方面依托實體經濟,充分發揮資源優勢;另一方面用好金融手段,充分發揮資本紐帶作用。在新環境下,作為集團管控核心抓手的財務管控體系,依托原有的管理職能已無法適應集團的戰略轉型。一方面,原有的財務管控職能偏重于過程中的控制及事后監管,前端的戰略指引力不足;另一方面,原有的財務管控職能,無論從財務人員配置,還是崗位職責設置方面都沒有充實行業研究以及經濟趨勢研究的職能,導致在經營決策過程中,缺乏方向性指導。
三、A集團財務管控職能體系優化改進方案
(一)優化改進方案的總體思路
針對集團整體戰略轉型的要求,總結原有的管控職能體系存在的問題,A集團提出了如下優化改進思路:建立四位一體的財務職能體系,在集團財務管理總部下設四個職能部門,即戰略財務部、預算管理部、資金管理部及核算共享部。財務管控職能分為三大類:戰略財務、業務財務、共享財務。以此充分發揮集團財務管控的戰略支撐及服務保障職能。
(二)優化改進后的財務管控職能
上述改進后的財務管控職能體系通過規范各部門職責建立了更為科學、協同力度更高、更具有戰略支撐的集團財務管控體系。其中,戰略財務部以“立足政策和行業研究,支撐集團財務戰略”為核心價值,履行以下部門職責:負責行業研究及市場分析、負責統籌集團財務相關管理制度、負責資產管理及稅務籌劃、負責財務信息化及人員管理。預算經營部以“促進集團經營能力提升,合理配置集團經營性資源”為核心價值,履行以下部門職責:負責集團全面預算動態管理、負責預算體系建設、完善集團預算管理制度、參與項目的可行性研究及效益評價、擬定年度競爭性資源分配方案。資金管理部以“維護資金鏈安全,創造資金管理效益”為核心價值,履行以下部門職責:負責全集團融資及擔保管理、負責制定集團資金相關管理制度、負責集團整體資金調配和跟蹤、負責集團資金效益管理。核算共享部以“支撐業務擴張、實施財務監控”為核心價值,履行以下部門職責:負責制定全集團核算工作流程、負責制定集團核算相關管理制度、負責核算賬務、報表分析及資金支付、負責配合審計及基礎風險管理。
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1674-9154(2016)03-0022-03
高職教育應以培養學生職業能力為目標已成為共識,高職院校進行職業能力導向的課程開發與改革迫在眉睫。會計電算化是與財會工作崗位密切相關的一門課程,也是財會類專業必修課程。職業能力導向的會計電算化課程學習情境的設計應遵循職業能力形成的內在規律,以實際工作任務為驅動,以工作邏輯為主線,并融入工作全程。
一、會計電算化課程分析
高職會計電算化課程培養學生運用計算機技術開展會計工作的能力,是會計上崗綜合職業能力的養成課程。課程教學的主要內容是財務軟件操作的基本知識、技能和素質。學習該課程前應掌握會計基本理論,具備基本的手工會計處理技能,這是學習該課程所必需的知識儲備,如學生不具備這些能力將影響課程學習的順利展開。學生學習完該課程后應能利用財務軟件獨立從事會計工作。課程的核心內容是財務軟件的操作技能,涉及的理論知識主要是軟件系統的構造及其操作原理,也會涉及相關會計基礎理論知識,但這些知識是學生在前續課程中已掌握的,不應是這門課程的教學內容。這門課程要學生將已學會計理論知識與財務軟件理論知識相結合,用軟件完成財務核算工作。因而考慮到學生的職業能力培養要求與課程內容,該門課程學習情境設計應以學生為主體,精心設計與實際工作崗位聯系緊密的任務。任務設計應根據實際崗位工作進行整體化系統化處理,并將相關理論知識融入任務,讓學生在任務的完成過程中熟悉完整的會計電算化崗位工作流程,掌握會計軟件構造及操作原理。從筆者會計電算化課程的教學經驗來看,一方面,學生對純粹的軟件理論講解提不起興致,對尚未在操作中運用到的相關理論缺乏感性認識;另一方面,學生對軟件操作比較感興致,在操作過程中,通過討論、交流解決操作中遇到的問題,學生能深入理解軟件操作相關理論。另外,為了激勵學生,每個任務要有明確的成果,提升學生完成任務的積極性和成就感,激發學生的學習興趣,也方便對學生學習效果進行評價。
二、會計電算化課程學習情境設計思路
職業能力導向課程設計的核心是學習情境設計。根據工作過程及職業特征,將課程分解為主題學習單元,把理論知識、實踐技能與實際應用環境結合在一起,即學習情境。學習情境設計的關鍵是根據每門課程在整個課程體系中的作用與地位確定學習情境載體類型,如可以選擇以問題、活動、產品、設備、生產性零部件制作等為載體。選擇了學習情境載體即確定了按什么樣的工作邏輯為主線來組織課程內容。選擇載體之前需要考慮,期望學生在課程結束時能做哪些他們在學習課程之前不會做的事情。會計核算的對象是“單位以貨幣表現的經濟活動”,學完會計電算化課程,學生應能用財務軟件對單位以貨幣表現的基本經濟活動進行財務核算。因而會計電算化課程學習情境設計的載體可為企業基本經濟活動的核算,包括總賬核算、固定資產核算、工資核算、采購核算、銷售核算和庫存核算六大具有并列與包容關系的學習情境。各學習情境在核算內容方面具有特殊性,如固定資產核算主要內容是固定資產增加、減少,折舊計提以及進行固定資產卡片管理等;工資核算主要內容是工資的計算、計提和分配等。但與此同時,各學習情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系統初始化、憑證的填制與審核、系統記賬與期末處理、憑證賬簿查詢和報表生成與輸出五個步驟開展工作。綜合以上六大情境載體以及各學習情境在核算流程上的一致性,每一學習情境將按核算流程設計學習活動,即按核算流程設計學生需完成的工作任務,該設計思路如下圖所示。以上設計思路既考慮了企業各項基本經濟業務的特殊性又考慮了會計核算流程的同一性,既有新的知識技能注入又可以不斷地強化相關職業能力的訓練。一方面,不同學習情境的不同核算內容能讓學生較全面地掌握企業各項基本經濟活動的財務核算,且六個學習情境的核算內容難度是遞增的。總賬核算情境涉及基本的記賬憑證填制、審核和記賬等內容,固定資產核算情境涉及資產卡片管理及計提折舊等特殊業務,工資核算情境會有工資計算、個人所得稅計算與工資分攤發放等特殊業務,采購、銷售及庫存模塊會涉及大量原始單據的結算及審核問題,一項業務的完成往往要運用軟件的多個模塊,形成較復雜的業務流轉及勾稽關系。另一方面,由于每個學習情境工作流程的趨同,按工作流程設計的工作任務會在一定程度上出現反復或遞進性,能讓學生在工作任務的執行中強化訓練核心職業能力,并在情境變換過程中培養相關知識技能的遷移能力。
三、電算會計各工作步驟的具體工作任務
電算會計工作流程五個步驟的具體工作任務如下。
(一)系統初始化
系統初始化的主要工作任務是管理賬套,進行財務分工,設置系統及模塊的基本信息、參數、數據等,包括進行系統級初始化和模塊級初始化。系統級初始化包括建立、修改、引入和輸出賬套,增加、修改和刪除操作員及其操作員權限,設置系統公用基礎信息;模塊級初始化包括設置模塊控制參數,設置模塊基礎信息以及錄入初始數據。
(二)憑證填制和審核
憑證填制和審核的主要工作任務是進行憑證的錄入、修改和審核,進行固定資產的會計核算、折舊計提和分配、設備管理,進行工資數據的收集、員工工資的核算、工資發放、工資費用的匯總和分攤,處理應收應付款項的收回、支付和轉賬,核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認采購成本、分配采購費用和確認銷售收入、成本和費用。
(三)系統記賬與期末處理
系統記賬與期末處理的主要工作任務是對已審核的憑證完成自動記賬;定義并生成各類轉賬憑證,包括進行自定義轉賬生成和期間損益結轉;完成自動對賬工作,包括總賬和明細賬、總賬和輔助賬、明細賬和輔助賬戶核對;進行期末自動結賬工作,包括計算和結轉各賬簿的本期發生額和期末余額,終止本期賬務處理。
(四)憑證、賬簿查詢與輸出
憑證、賬簿查詢與輸出的主要工作任務是進行憑證查詢;進行科目賬的查詢,包括總賬、明細賬、余額表、多欄賬、日記賬的查詢;進行輔助賬的查詢,包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算的輔助總賬、輔助明細賬查詢;進行查詢憑證和賬簿輸出。
(五)會計報表生成與輸出
會計報表生成與輸出的主要工作任務是進行報表模式設置,包括定義報表尺寸、行高和列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元;進行報表公式設置,主要是計算公式的設置;進行報表數據的自動生成;進行報表數據的保存與輸出。
四、會計電算化課程各學習情境工作任務設計
根據以上設計思路以及每一步驟的具體工作任務,遵循工作任務編排的職業成長性原則,以及課程內容由簡單到復雜、單項到綜合的認知規律,各學習情境的工作任務設計如表1。為了將完整的工作過程融入課程,幫助學生形成對會計電算化工作的整體認識,課程分為兩個完整的工作過程。第一個完整的工作過程是企業財務鏈的核算,涉及總賬、固定資產和工資的核算。三個學習情境將以某企業某月發生的前后連續的財務鏈經濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環。從表1可以看出,學習情境一“總賬核算”和學習情境二“固定資產核算”包含核算流程中的四個步驟,只有學習情境三“工資核算”包含完整的五個步驟,因為最后一個步驟意味著一個會計基本工作循環的結束。第二個完整的工作過程是企業供應鏈的核算,涉及采購、銷售和庫存的核算。這三個學習情境將以某企業某月發生的前后連續的供應鏈經濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環。從表1也可以看出,學習情境四“采購核算”和學習情境五“銷售核算”包含核算流程的四個步驟,只有學習情境六“庫存核算”包含完整的五個步驟,完成第五個步驟即結束了這一輪會計基本工作。遵循學生認識學習規律,第二輪完整的工作循環比第一輪更高一層。另外,根據教學設計原理,一是認知需要被強化,即任何知識技能均需經過反復練習才能被掌握;二是要進行教學遷移,即要借助多樣化的項目任務讓學生靈活運用已掌握的知識技能。因此,課程除了這兩個完整工作循環的核算資料外,還將結合對應強化任務資料,促進學生鞏固相關知識技能。五、會計電算化課程單個學習情境設計真正意義的教學是“有目的地安排外部事件以促進學習過程”。課程學習情境確定之后,要使課程目標落到實處,學習情境編排達成應有的效果,需制訂學習情境目標、工作內容、課時、教學方法、教學環境、考核評價內容方法等,對各個學習情境進行具體設計。學習情境目標應該是整個課程職業能力目標的具體化,是能力導向的表現性目標,以學生學完該學習情境能做什么來進行描述。學習情境目標的達成通常需要許多節課的學習及嵌于其中的學習活動的完成,工作內容即為預期目標,在規定的課時內學生要進行的學習活動就是學生應完成的簡明扼要的工作任務。這種不同于以往教學內容的工作內容描述是職業能力導向學習的一大特色,強調以學生為主體。這種學習方式不僅有利于高職學生專業能力的培養,也有利于學生自主學習能力及職業能力的培養。就教學方法而言,與職業能力導向教學設計對應,考慮學習者的特點,建議除了不得不講授的內容外,多用行動導向教學法,包括項目教學法、模擬教學法、演示教學法、引導文教學法、角色扮演教學法、實驗教學法等。教學環境即實現情境目標、完成工作任務、運用相關教學法需要的硬件設施及軟件條件等。考核評價方面需廓清評價的主客體和評價的內容。此外還需確定學生學習該內容需具備的知識技能,以及教師組織教學需具備的知識技能。對每一學習情境具體的設計可以通過對學習情境的描述直觀地表現出來。根據以上觀點,以學習情境一“總賬核算”為例進行會計電算化課程學習情境的描述(見表2)。其他五個學習情境的描述方法同上,不再贅述。對各個學習情境進行描述需重點關注各學習情境能力目標的特殊性和層次性、工作內容的職業針對性、教學方法的行動性、教學環境的適應性以及考核評價的多維性。
參考文獻:
20xx年我將一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂20xx年的財務個人工作計劃,計劃如下:
一、參加財務人員繼續教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育
首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。 參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施
要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
2
一、指導思想
財務部緊緊圍繞著集團公司的發展方向,再為全公司提供服務的同時,認真組織會計核算、規范各項財務基礎工作,站在財務管理的角度,以成本為中心,以資金為紐帶,不斷提高財務工作水平和質量。
二、目標和任務
1、認真學習《會計法》、《企業會計制度》和有關的財務制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依、違法必究,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律。
2、加強業務基礎知識的學習,提高業務水平,定期進行業務培訓,更新業務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強對計算機知識的學習,以適應現階段財務管理的要求。
3、深刻領會稅收方面的相關知識,深入研究其精髓的東西,充分利用優惠政策,做好稅收籌劃,用足用活現有優惠政策,合法避稅。
4、努力做好企業財務分析,根據企業經營情況,定期做出經營活動分析,為領導決策提供數據,當好領導參謀。
5、不斷完善企業財務管理制度和財產清查制度,定期不定期清查盤點庫存物資和財產。
6、加強固定資產管理,建立固定資產和辦公設備檔案,尤其是電子辦公設備的保管,責任一定要落實到人。
7、做好會計檔案的管理工作,會計檔案要及時整理、裝訂、歸檔,不能出現任何不安全因素。
8、配合有關部門營業執照及相關證照驗資、年檢。
9、做好企業資金使用計劃單的審核,對企業提交的計劃進行調查、了解、基礎數據逐筆審核后,上呈領導審批,為領導簽批奠定基礎。
10、合理安排企業間的有效資金,充分發揮資金的時間價值,盡量加速資金周轉, 使企業資金呈現良性循環。
11、做好日常的財務報銷、記賬、算賬、報表、報稅、賬務處理等等基礎工作。
12、完成領導交辦的其他工作。
3
在20xx年,我來到貴公司,對與、于貴公司還不是很熟悉,所以在接下來的一年中我會做一個詳細的工作計劃,具體如下:
一、了解部門工作目標、范圍、職責:
1)通過溝通領悟公司高層對財務部的期望,以作為日后工作關注重點。
2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
二、了解下屬工作目標、范圍、職責:
1)采用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。并要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
3)通過約談和觀察了解下屬的工作狀態和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關業務:
1)了解公司的組織架構。
2)了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。
3)了解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。
4)了解公司的產品、設備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排:
1)在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監督日常工作的有效開展。
2)穩定現有財務團隊,保證日常工作開展。
3)依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。
4)定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5)加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內部控制、業務流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司匯報。
五、后續工作計劃開展
通過階段性工作狀況的分析,進行合理資源整合,開展工作計劃如下:
1)依據需求重新梳理財務組織架構、業務流程、人員分工。
2)依據需求制定和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
3)依據需求制定和完善適應本企業的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。
4)建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發財務分析報告撰寫規定或者說經營活動分析撰寫規定。
5)依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業生涯規劃;