圖書管理系統的價值匯總十篇

時間:2024-01-08 11:19:53

序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇圖書管理系統的價值范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。

圖書管理系統的價值

篇(1)

2.XML查詢在圖書管理系統中的設計

本論文是基于我院的圖書管理系統中的數據查詢為主要研究內容。我學院是省骨干高職院校。(1)招生規模在省內高職中處于前列,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。(2)我學院現有多個單機版本的圖書管理系統,存在數據格式不兼容,數據嚴重冗余等問題,課題組通過對現有系統的整個改造并結合學院中各個子系統之間數據整合情況,采用XML表示各子系統中的數據,形成圖書綜合管理系統。(3)使用基于XML數據的查詢技術進行深入研究,在眾多的XML查詢技術當中,選擇了XQuery查詢語言進行研究。(4)最終通過XQuery查詢技術能夠對圖書綜合管理系統中的XML數據進行有效的查詢,最后得到所需要的數據信息。

3.實現圖書管理系統的查詢方法

3.1專業調查(社會調查法)

通過調查,弄清本校圖書館現有的多套圖書館管理系統運行方式,數據的格式,系統的缺陷,數據相互共享的需求情況。

3.2文獻資料法

通過專業圖書、期刊及網絡資料等資料文獻檢索方式,查閱國內外有關XML查詢技術方面的資料,并進行歸納和總結,從而總結其教訓,借鑒其先進的經驗,做為我們研究XML查詢技術在高職校圖書管理系統中應用的一個基礎條件。

3.3數據搜集法

搜集學院各圖書管理系統的相關開發手冊資料等。主要是針對XML查詢語言進行研究與應用,研究XML查詢語言中的XQuery查詢技術;利用這種查詢技術對高職院校圖書綜合管理系統進行查詢應用。針對XML查詢技術方面的資料很少,還有XQuery查詢技術在高職校圖書綜合管理系統中的查詢實現。

3.4XQuery查詢技術法

XQuery查詢技術從眾多的XML查詢語言是各個行業中表示數據的標準。基于關系數據庫的通用XML存儲查詢系統的研究與實現,能夠將XML文檔解析并存儲到關系數據庫中,實現不同圖書管理系統數據的查詢共享。

篇(2)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.114 

[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)10-0-02 

0 引 言 

職工書屋是中華全國總工會為保障廣大職工特別是一線職工的基本文化權益,豐富基層精神文化生活,在全國開展的一項重要的文化工程及公益工程。 

企事業單位建立職工書屋,在規模、藏書量、服務對象和管理人員的配備等方面有別于對外開放的圖書館,有必要建立一套有效的圖書管理系統,提高職工書屋現代化管理水平。 

1 職工書屋圖書管理系統需求分析 

圖書管理系統總體規劃設計遵循方便、實用、簡潔、安全的原則,結合實際,分析圖書管理系統結構及各部分的功能,提出系統設計策略。單位職工書屋主要面對本單位職工開放,服務對象明確,數量可控。書屋管理人員少,服務時間短。書屋藏書量不會太大,種類不會太多。因此,圖書管理系統需要具備以下功能。①根據圖書管理系統數據庫對技術人員和管理人員的水平、數據采集和管理活動以及借閱者的計算機素質的要求,采用一個綜合數據庫是合理的;②具有方便的人員和圖書管理,以及管理員、服務對象權限可控的功能;③系統內各類信息能實現便捷查找、分類、識別、快速檢索;④系統應符合圖書借閱管理規定,滿足日常圖書管理工作需要;⑤系統應具備數據庫維護功能,及時根據需求進行信息添加、刪除、修改、備份等操作。 

2 圖書管理系統設計理念 

根據單位職工書屋需求設計人機友好界面,運用面向對象分析和面向對象設計的思想,使用C#平臺結合SQL Server數據庫開發,完成用戶登記、圖書錄入借閱等主要功能。 

2.1 運行環境 

2.1.1 硬件環境 

推薦配置CPU:Pentium 4 1.6 G;內存:512 M以上;硬盤: 

100 GB以上空間。 

2.1.2 軟件環境 

Windows Server 2003;SQL Server 2005;NET Framework 2.0 

2.2 基本設計概念和處理過程 

2.2.1 更新圖書等資料處理流程 

2.2.2 讀者借還圖書處理流程 

2.3 圖書管理系統使用的關鍵技術 

為了提高管理效率,本系統采用了以下的關鍵技術。 

2.3.1 身份證采集 

身份證是每位成年人必備的證件,具有唯一性。面對可控用戶范圍,國家新聞出版廣電總局八三一臺職工書屋未采用大型圖書館常用的借閱證借閱圖書方式,而是采用身份證采集器,有效地節約了管理成本。 

華視CVR-100U/D聯機型二代身份證智能采集器是數據采集器的一種。它能快速鑒別二代身份證的真假,讀者只需使用將二代身份證放置在采集器上,即可快速讀取讀者身份信息與預先錄入信息庫進行比對,通過后既完成身份確認。 

2.3.2 條形碼掃描槍 

條碼掃描槍也稱條碼掃描器,本系統采用手持式掃描槍對館藏圖書進行掃描,實現圖書信息的錄入、定位、借閱、歸還等功能。 

2.3.3 多功能列表控件 

為了達到良好的人機交互效果,本系統采用了多功能列表,可實現根據不同條件進行分組、關鍵字高亮顯示、查詢結果快速定位等功能,讓使用者可以非常直觀地查看自己感興趣的欄目。 

2.4 圖書管理系統主要功能 

2.4.1 圖書管理 

通過圖書管理模塊,實現圖書信息的錄入、修改、刪除、瀏覽等功能,如圖1所示。 

2.4.2 用戶管理 

通過用戶管理模塊,實現用戶信息的錄入、修改、刪除、瀏覽等功能,如圖2所示。 

2.4.3 借閱管理 

通過圖書借閱管理模塊,實現圖書的借閱功能,如圖3所示。當用戶借閱圖書時,必需使用身份證進入登記,此模塊會顯示用戶已借閱的圖書信息,沒有過期未歸還的圖書時用戶才可借閱,否則需要用戶歸還圖書后方可借閱。 

2.4.4 圖書歸還 

通過圖書歸還模塊,實現圖書的歸還功能。用戶在歸還圖書時,只需要將書放入圖書歸還點即可,管理人員可以隨時進行圖書回館入庫,給用戶帶來了極大的方便。 

2.4.5 催討管理 

圖書管理系統根據管理規定,圖書在有效期內沒有歸還,系統會自動提醒管理人員,用戶歸還圖書后,才可借閱新書。 

2.4.6 扣款管理 

扣款管理模塊,可以查看超過有效期還沒有歸還的圖書借閱信息。超期系統將默認為用戶已將書本遺失,用戶將要按相關的規定進行賠償。 

3 圖書借閱系統設置 

系統中對用戶權限進行了設置,分別為超級管理員、管理員、用戶,同時根據職工書屋管理規定對圖書位置、圖書類別、借閱時限和借閱數量進行了設置,為規范管理提供可靠的技術保障。 

4 圖書管理系統的特點 

4.1 操作方便 

當進入圖書錄入工作時,管理員可通過掃描條形碼,錄入相關圖書信息,即可完成圖書的入館工作。用戶借閱圖書時,只需用身份證采集器讀取身份信息,然后掃描借閱的圖書,即可完成借閱圖書借閱。用戶還書時,只需要掃描圖書條形碼,即可歸還圖書。 

4.2 快速定位 

管理員可以通過本系統,輸入用戶名、圖書條形碼、書名、類別、作者和出版社等相關字符,通過數據庫比對就能快速精確地定位到用戶感興趣的項目,實現快速查找定位功能。 

4.3 簡單易用 

篇(3)

中圖分類號:TP31文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 10-0000-02

UML-based Library Management System Analysis&Design

Jia Ling

(School of Software Engineering,Tongji University,ShangHai200000,China)

Abstract:This paper introduces the UML to borrow part of the characteristics and functions,and detailed description of the traditional software development phase of the library management system using UML to model the main process.

Keywords:UML;Library Management System

隨著計算機科學技術的飛躍發展,計算機技術在各行各業的應用日益普及。使用計算機進行管理不僅能使我們從繁雜的業務中解放出來,還能大大提高安全性。

本文針對圖書管理系統的開發過程,充分利用面向對象分析與設計的相關原理和方法,基于UML統一建模語言,主要使用UML的“用例圖”、“順序圖”、“類圖”來描述系統,為系統的實現提供參考模型。

一、支持技術

UML Unified Modeling Language是一種編制系統藍圖的標準化語言可以可視化說明復雜系統的各種成分并構造系統模型,以及建立各種必要的文檔,UML通過3類圖形建立系統模型:用例圖、靜態結構圖(類圖、對象圖、組件圖、配置圖)和動態行為圖(順序圖、協同圖、狀態圖、活動圖),這些圖可以從不同的角度使系統可視化[1]。

二、系統的UML分析與設計

(一)圖書管理系統的需求分析

通過用戶訪談、問卷調查、對現有系統的采樣得知圖書管理系統應具有以下幾個功能:1.編目模塊:對所有的采購來的新書或手工造冊的期刊合訂本進行基本信息登記,包括索引號、書名、著者、國際書號、出版社、價格等,同時為每一本圖書生成一個可校驗的條形碼。2.讀者管理模塊:對讀者的基本信息進行登記,包括姓名、單位、讀者類型等,系統同時為讀者生成唯一的讀者證號,以方便查詢讀者信息。3.借閱模塊:主要是對圖書的借閱業務流程進行信息控制和管理,該模塊包括借書和還書兩大子功能。4.圖書檢索模塊:提供按圖書的編號、書名、責任者、出版社等途徑的檢索。5.系統維護模塊:提供數據庫備份、還原等實用工具,確保系統數據庫的一致性和安全性。

使用用例(Use Case)圖可以很好地組織系統的功能需求。系統用例圖是對系統需求的描述,表達了系統的功能和所提供的服務[2]在用例圖中,主要包括參與者、用例和通信關系三個要素。

(1)參與者。參與者代表外界與系統交互的單元,他既可以是使用系統的用戶,也可以是與系統交互的外部實體。

(2)用例。用例是在系統中執行一系列動作,這些動作將生成特定參與者可見的價值結果。

(3)通信關聯。通信關聯表示的是參與者和用例之間的關系,或用例與用例之間的關系。

根據圖書管理系統功能分析,可以得到細化后的用例圖,如圖1所示。

圖1中的采編員、讀者、系統維護員位于系統的邊界之外,是系統的主要參與者。編目、圖書檢索、借閱圖書、讀者管理、系統維護是系統的頂級用例,與系統的主要功能相對應。

(二)圖書管理系統的順序圖

在概要設計階段,需為系統的關鍵用例設計實現場景。用例的實現場景可以使用順序圖來描述。順序圖顯示了對象之間的動態合作關系,它強調對象之間消息發送的順序,同時顯示對象之間的交互。順序圖描述了系統的動態特征,它將交互關系表示為一個二維圖形。縱向是時間軸,時間沿豎線向下延伸,按時間遞增序列出各對象類角色所發出和接收的消息,橫向排列的是參與交互的對象類角色。利用順序圖可以描述系統的動態行為,以便分析系統的動態特性和行為。在設計中我們按時間順序對控制流建模,強調按時間展開消息傳送,重點是完成某個行為的對象類和這些對象之間所傳消息的時間順序[3]。

以借書為例繪制順序圖(見圖2):當讀者辦理借書手續時,首先需要驗證讀者身份,判斷讀者是否合法,如果合法則根據讀者借閱權限和借書記錄,判斷是否能續借。若能續借,則等級借書記錄,如果不能續借,可能有兩種情況。第一種情況:借閱超期。如果讀者借閱已超期,需進入超期罰款工作流程。第二種情況:借閱圖書量已達最大值,則需歸還一部分圖書,才能進行續借。圖2中的第10、11、12三個步驟之間是互斥關系。

圖2.借書用例實現場景

三、建立類圖

類圖是描述系統的靜態特征,包括系統內部對象的特征、對象之間相互的關系。

經過以上階段的分析,我們發現圖書、讀者、讀者類型、借閱記錄是整個系統的關鍵類。圖3展示了這些類的職責以及它們之間的聯系。其中借閱記錄是關聯類,它將圖書與讀者之間多對多的關系分解成兩個一對多的關系。

四、結束語

通過對圖書管理系統的分析與設計,闡述了使用UML在需求分析和概要設計兩階段所需要做的工作。將UML應用于圖書管理系統的建設,可以加速加快開發進度,提高代碼質量,保證軟件后期開發的穩定性和實用性。

參考文獻:

[1]陳裕川.焊接評定手冊[M].北京:機械工業出版社,2000:185-193

篇(4)

醫院的圖書館管理系統運用了多種知識,比如計算機科學、統計科學、管理科學等等的知識。所以現在的醫院圖書管理系統對醫療信息數據的管理需要的非常全面和嚴謹,因此各大醫院應該完善和加強醫院的圖書管理系統,以此來更好的運用醫學書籍來進行醫學研究。

1 醫院圖書促進多種醫學人員學習和研究

1.1 專業型和研究型讀者 專業型和研究型這樣類的讀者對于資料的要求非常專業,他們大多是醫學經驗豐富,或者是在醫學研究當中造詣頗高的醫療人員,比如高、中級技術職稱的醫務人員等。其中不乏有專門著書立說的人群,比如撰寫論文和研究課題等等,還有就是臨床科的帶頭人醫院里的重要醫師。這樣的醫療人群對于醫學研究資料室需要深度、廣度和新穎度的。這樣的讀者人群多為醫院的中堅力量,醫學的基礎功底非常深厚和扎實,所以凡是對于本專業有關的書籍都需要查閱,并且需要時刻注意醫學的發展情況,了解醫學的最新動態。這樣的讀者群來醫院的圖書館的主要目的大多為編寫論文和書籍,或者是為醫學研究準備資料和文獻來輔助研究。

1.2 學習型和探索型讀者 學習型和探索知識型讀者群大多是一些剛畢業,且進取心較強的年輕醫院人員或者是準備考試的、實習的醫務人員。他們對于醫學專業知識不夠扎實,經驗也不夠豐富,并且需要擴充知識面,對于求知欲望非常強,所以他們渴望對于以后從事的行業進行更深層次的加強學習,圖書館對于他們的學習非常有幫助,不久可以提供豐富的醫學資料,還可以提供安靜的學習環境。

2 圖書館對于醫學研究的作用

2.1 圖書館協助科研人員做好科研選題 科研人員對于科研選題是離不開眾多文獻集料的,所以圖書館的工具書、檢索刊物和期刊累積可以幫助科研人員順利完成項目。這就需要圖書館的資料要有新穎性、實用性、系統性、連續性和完整性,并要求圖書館通過各種渠道,有計劃、有目的地收集國內外各種醫學文獻資料和書籍,注意加強重點學科的藏書齊全,圍繞重點學科臨床及科研,盡量把各種有代表性的文獻資料收集完善。

2.2 醫院圖書館反映醫院現狀 醫院圖書館反映出醫院的很多問題現狀,從人員的專業化上,可以體現出整個醫院團體的專業程度,從醫院的數字化上,可以體現出醫院的信息量是否快捷迅速,從圖書館設備的先進化上,更能體現出醫院的整體設施是否硬。隊伍建設是醫院圖書館提供科研服務的基礎。圖書館館員也應該符合現代信息化時代的要求,人們所需要的不僅僅是圖書館人員的服務周到,更需要的是可以掌握多種知識的服務人員,這樣的人員需要掌握較高的英語水平,還有計算機技術能力和信息資源的整理等技巧,最重要的是要具備一定的醫學基礎。

對于網絡生物醫學資料,可以提供更深層次的查詢科研服務,所以現代化圖書館不能僅僅以紙質書刊為重點,還很難保證信息化時代的人們對于信息量大、快、便捷的要求。只有實現現代化、數字化、網絡化、自動化才可以完善圖書館的系統,突破傳統的圖書館模式,更全面的為醫院提供數字化信息。

3 完善的醫院圖書管理系統對科研人員的好處

3.1 環境舒適安靜,適宜研究 圖書館的環境優劣是影響圖書館系統的重要因素之一,原因主要在于良好的閱讀環境可以吸引更多的讀者在館內進行學習和思考,并且容易將思維集中,這樣的環境無疑對醫學研究是非常有幫助的,所以說醫院應該努力為讀者創造一個舒適、整潔、安靜、素雅的一個學習空間和氛圍。要時刻注意館內的紀律,保證讀者求知的一個良好氛圍。這個氛圍需要寬敞的圖書館,明亮柔和的燈光,只有這樣的環境才能讓讀者更好的獨立思考,開拓思維,做出更優秀的醫療研究。

3.2 期刊為主,更新信息資料 要克服傳統圖書館偏重于書籍的傾向,現代化圖書館應該對期刊更加的重視。事實上,期刊的學術價值和實用性遠遠高于圖書。主要原因是因為現代化醫學知識已經超越了以往的醫學理念,今非昔比,最新的醫學科技動態往往都是需要在期刊上才可以了解得到。期刊的最大特點是內容新穎、出版周期短、報道及時。在科研方面,期刊是開展學術研究和撰寫醫學論文的物質基礎。對于醫學研究課題,科研人員在確定好所要研究的研究課題之后,應該查閱大量有關課題的大量文獻期刊,這樣的目的是掌握課題的進展情況,并且有進度的對課題進行研究討論,尋找選題的價值和重點,也是避免課題的重復,避免課題研究內容的雷同,主張創新也需要借鑒,這樣才能用有力的手段來達到課題研究的預期效果。

3.3 網絡化設備,可查閱科研的最新動態資料 現代化圖書館具備的不僅僅是書刊的資料,還要將圖書館虛擬化,由于網絡的全部普及,書本上的資料已經無法滿足人們對于知識的渴望,所以網絡設備在醫院圖書館中也尤為的重要。網絡可以實現館與館之間的互聯共享文件,還可以利用網絡上的電子資料、虛擬館藏來豐富醫院圖書館的資料文獻,這樣全面到位的資料才可滿足人們對醫學研究的需要。

參考文獻

[1] 馬建蘭.對現代醫院圖書管理知識化服務創新探索[J].醫學信息,2010(03).

篇(5)

中圖分類號:G034 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)22-0332-01

各高校招生規模逐年遞增,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。我學院現有多個單機版本的圖書管理系統,存在數據格式不兼容,數據嚴重冗余等問題,本論文通過對現有系統的整個改造并結合學院中各個子系統之間數據整合情況,采用XML表示各子系統中的數據,形成圖書綜合管理系統。

1、使用XML表示數據的優勢

1.1 XML文檔的內容和結構完全分離

這個特性為XML的應用帶來了很大的好處。基于這樣的特點,企業系統可以輕松地實現內容管理和流程管理的徹底分離,例如系統架構師可以只關注流程運轉中各環節的接口定義,而各部門則可以專注在內容和維護之上。

舉例來說,微軟公司的產品Biztalk正是利用了XML內容和結構分離的特點來實現內容和流程定義的分離。另外一個廣泛的應用是XSL技術,由于XML文件的內容和結構分離,XSL才可以在不影響內容的情況下改變XML文件結構。

1.2 互操作性強

大多數純文本的文件格式都具有這個優點。純文本文件可以方便地穿越防火墻,在不同操作系統上的不同系統之間通信。而作為純文本文件格式,XML同樣具有這個優點。

1.3 規范統一

XML具有統一的標準語法,任何系統和產品所支持的XML文檔,都具有統一的格式和語法。這樣就使得XML具有了跨平臺跨系統的特性。作為對比,同樣作為文本語言,JavaScript的標準就遠沒有XML這樣統一,以至于經常出現同一靜態頁面在不同的瀏覽器中產生不同的結果,而腳本程序員往往需要在程序的入口處費力地判斷客戶端所支持的腳本版本。

1.4 支持多種編碼

相對于普通文本文檔而言,XML文檔本身包含了所使用編碼的記錄,這方便了多語言系統對數據的處理。

1.5 可擴展性

XML是一種可擴展的語言,可以根據XML的基本語法來進一步限定使用范圍和文檔格式,從而定義一種新的語言。例如:MathML(數學標記語言)、CML(化學標記語言)和TecML(技術數據標記語言),每種語言都用于其特定的環境。

2、使用XML表示圖書館數據的途徑

本論文是基于我院的圖書管理系統中的數據表示為主要研究內容。我學院是省骨干高職院校。

2.1招生規模在省內高職中處于前列,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。

2.2 我學院現有多個單機版本的圖書管理系統,存在數據格式不兼容,數據嚴重冗余等問題,課題組通過對現有系統的整個改造并結合學院中各個子系統之間數據整合情況,采用XML表示各子系統中的數據,形成圖書綜合管理系統。

2.3 使用基于DTD技術實現圖書館數據的表示,并最終通過XSLT技術實現XML數據的轉換,并適當的應用DOM技術和XML技術結合對轉換的數據進行進一步的管理和處理。

2.4 最終通過SAX技術對轉換過的文檔進行順序處理,并可以通過XQuery查詢技術和Xpoint尋址技術及XLink鏈接技術對已經信息化的文檔進一步處理。

3、具體實現方法

3.1 專業調查(社會調查法)

通過調查,目前我院圖書館面臨多套單機系統并存的運行方式,數據存儲格式混亂,相互之間不兼容,沒有一種數據格式可以通用,導致系統間因為數據不能協同工作,數據冗余情況嚴重。

3.2 文獻資料法:通過專業圖書、期刊及網絡資料等資料文獻檢索方式,查閱國內外有關XML技術方面的資料,結合國內高職院校圖書館實際情況進行歸納和總結,從而吸取前人的先進經驗,做為我們課題組研究XML技術在高職院校圖書館信息化中的應用的條件。

3.3 數據搜集法:搜集學院各圖書管理系統的相關開發手冊資料等。主要是針對XML語言進行研究與應用,研究XML語言中的各種表示、轉換、查詢和鏈接等技術;利用這些技術對高職院校圖書綜合管理系統進行數據化表示。

3.4 XML相關技術法:XML語言是一種結構化語言,其相應技術比較繁雜,我們從數以百計的技術中選取適合高職院校圖書館應用的幾種技術進行深入研究。通過幾種技術的結合應用,實現幾種圖書管理系統數據的轉換。

3.5 主要觀點和創新價值:

主要針對圖書管理系統不同數據平臺下進行整合時,遇到的數據交換及數據不兼容等問題。提出了使用XML數據來描述信息。充分利用XML可以自定義格式的特點,以及XQuery對結構化和半結構化數據查詢的優勢,并且以學院圖書管理系統為實例,使用以上提出的技術手段,進行應用研究。

創新之處在于使用XML數據組織不同圖書管理系統之間的數據,并應用相關XML技術對數據進行轉換。研究成果可以作為同類高職院校圖書館,在進行圖書館管理系統升級、遷移、多系統整合時遇到數據不兼容、數據高度冗余等問題時的樣例解決方案。

通過研究,我們能夠順利使用XML語言及其相關技術對高職院校圖管理系統進行數據轉換,如果條件允許的情況下,我們將進一步研究使用更為便捷的技術實現高職院校圖書管理系統的數據轉換。

參考文獻

[1] 張詠.XML及其在圖書館和情報檢索中的應用 現代圖書情報技術. 2001

[2] 唐振宇.基于XML的圖書館網絡信息資源整合研究 哈爾濱工業大學學報 2007(7)

[3] 莊青青XML技術在數字圖書館跨庫檢索中的應用?情報探索2011(7)

[4] 萬常選.XML數據庫技術.北京:清華大學出版社.2005

篇(6)

1 引 言

各學校每年都要在圖書館投入一定的經費進行資源建設,日積月累,圖書館的圖書資產越積越多,如何管理好這些資產是一個非常重要的問題,對圖書資產的定期清查也就成為必不可少的工作[1]。但圖書資產的清查是件非常不容易的事情,要弄清楚圖書資產的價值更是難上加難。原因之一是圖書數量大,一般學校的圖書冊數在幾十萬至幾百萬冊之間,且易損壞或者丟失;原因之二是圖書管理系統軟件開發使用的滯后性和不完善性。圖書管理軟件在國內高校使用大多是在上世紀90年代后期才開始的,原來都是人工借閱和管理。正因為種種困難的存在,現在大多數高校對于圖書資產的管理都還沒有形成一個統一的規范,主要還停留在只強調圖書實物資產的冊數上,即以每年新增或者丟失多少冊來衡量圖書資產的管理情況,這實際上是非常不科學的,弄清館藏圖書的數量和丟失情況,不等于也理清了圖書資產的價值,例如買的書中如果不少都是舊書或者質量差的書,雖然數量很多,但實際上并不值那么多錢,這個就是資產變相流失的問題。圖書資產清查的重要性主要從幾個方面來體現:一是學校領導和資產管理部門需要知道每年投入到圖書館經費的使用和管理情況,以防止圖書資產的流失;二是圖書館自己需要掌握自己管理的圖書資產情況,每屆圖書館館長上任時必須清楚自己管理的圖書資產情況,以加強管理;三是通過清查增強對圖書資產有效利用的管理,剔除破舊的圖書,使館藏較有效的服務讀者;四是財政廳審計的需要。

2 圖書資產的清查

圖書資產主要包括紙質圖書、紙質期刊報紙和電子資源。本文主要是針對紙質圖書的清查進行詳細的介紹,期刊目前主要是按年裝訂成冊后貼上條碼按紙質圖書進行管理,報紙也是按月或年進行分類存放管理。

2.1 圖書資產清查的思路

圖書資產清查的目的:一是要弄清楚丟失圖書的數量 ,也就是館藏信息與現存圖書實物之間的差;二是要弄清楚圖書資產的價值、每年購買圖書的經費和總經費使用情況。任何一本書成為館藏圖書之前,采編人員首先都要給其貼上一個唯一的標識條碼,因此要對館藏進行清點,必須提取圖書的條碼信息[2],然后根據提取的條碼信息從館藏中調出相應的圖書信息。因此圖書資產清查的主要思路是從圖書管理系統調出所有館藏圖書和所有借出圖書,然后提取現有館藏圖書(existbook)的條碼信息,則丟失圖書的數量可由下面的公式得出:丟失圖書的數量=所有館藏圖書數量-所有借出圖書數量-現有館藏圖書數量。[3]圖書資產價值則是現存圖書的總價值。

2.2 圖書資產清查的準備工作

首先,要確定圖書清點的時間和參與圖書清點人員的分組。本館根據實際利用寒假學生不在校之際進行圖書清點,圖書數量根據圖書管理系統統計約41萬冊圖書,去掉借出的圖書數量約2萬冊,要實際清點的圖書數量約39萬冊,參與清點的人員共18名,分6組,每組3人。實際清點之前預計每天按6小時計,每組能清點的圖書數量約5 000冊,約13天能清點完成。

其次,圖書條碼提取方案的確定。提取圖書條碼信息要用到條碼掃描槍,建議購買目前市場上常用的商品盤點設備手持條碼掃描槍,它其實就是一個終端設備[4],掃描的條碼可以保存在終端設備上,一般都具備功能,如果重復掃描條碼,會有提示,條碼掃描完后會將數據導出到電腦上。選購時要注意其存儲的條碼信息數量,也就是內存大小,還有其識別條碼的性能如何,質量差的掃描槍不少條碼不能識別,需要手動輸入,影響盤點速度。如果不購買這種終端條碼掃描槍,使用圖書借閱的掃描槍進行圖書清點也是可以的,但不能脫機使用,另外還需要編寫條碼存儲程序(可用VB+Access數據庫),把錄入的條碼直接存入數據庫,否則容易丟失掃描條碼數據。

最后,把所有歸還圖書上架,從圖書管理系統導出所有館藏信息和借出圖書信息,統計各大類圖書數量,給各清點小組分配清點任務。

2.3 圖書資產的具體清點

各清點小組按計劃利用手持條碼掃描槍進行條碼的提取,各小組根據情況可自由配合以提高清點效率。為了數據的安全,每天都需要對各小組的掃描數據進行備份和匯總,并把匯總數據報給領導,讓領導掌握圖書清點的進度情況。根據需要,每天清點完后,各小組組長可開會交流,總結清點的經驗,以便提高效率。[3]

2.4 條碼掃描數據的處理

條碼掃描槍掃描的條碼導出數據格式一般都是文本文件,把數據導入到SQL2000數據庫,通過一定的數據轉換匯總在一個表中,叫“掃描條碼表”,表中有兩個字段:ID(自動編號)、條碼(數字)。然后對“掃描條碼表”進行,即在SQL查詢分析器通過查詢語句“select distinct 條碼 from 掃描條碼表”即可得到不重復的所有掃描條碼數據。

從圖書管理系統中導出借出圖書的信息,把借出圖書的條碼與 “掃描條碼表”后的數據匯總成一個新表,叫“匯總條碼表”,然后把導出的所有館藏信息匯總到SQL2000的一個新表中,叫“館藏表”,表中字段:條碼、ISBN、索取號、題名、入檔日期、單冊價格和出版年月。在SQL2000查詢分析器書寫簡單的查詢語句就可以知道現有館藏情況和丟失圖書情況。

現有館藏情況:通過查詢語句“select * from 館藏表 where館藏表.條碼in (select條碼from匯總條碼表)”可以查詢出目前現有的館藏實際圖書信息。

丟失圖書情況:通過查詢語句“select * from館藏表where 館藏表.條碼 not in (select 條碼 from 匯總條碼表)”可以查詢出目前圖書丟失的信息,即圖書館丟失圖書的情況。

數據處理過程中遇到的問題。通過仔細觀察條碼掃描槍讀取的數據發現,一些數據是帶有一些字母(如00w45230或者空格等)的非法字符,這些數據顯然與實際的條碼數據不符,屬于讀取條碼錯誤,這些數據所占整個掃描數據的比例約萬分之二,比例較小。在數據處理時當作丟失數據處理。2.5 圖書資產價值的清查

圖書資產的清查最終要弄清楚現有館藏圖書的館藏情況和圖書資產的總值,目的在于加強對以后圖書資產的科學管理,防止圖書資產流失。因此在這里,圖書資產的清查要說明兩點:一是不考慮圖書折舊;二是不考慮珍貴圖書的價值,有的珍貴圖書原價可能幾元,但就實際價值而言可能是無價之寶。下面結合本館此次實際圖書資產清查遇到的困難和解決方法進行探討。

問題一:套書價格的問題,即套冊價問題。一般從圖書管理系統能夠調出圖書相關信息,即圖書條碼、ISBN、題名和索取號、出版的信息和圖書單冊價格等。圖書的大部分信息可根據圖書的MARC數據字段調出,但圖書的單冊價格就沒有那么簡單。因為當購買圖書時,書商提供MARC數據,由采編人員通過貼條碼錄入館藏,如果在做數據時不在 215@a字段(以ILAS管理系統為例)注明冊數,則錄入的館藏數據對于整套書錄入時默認都是套冊價格而不是單冊價格,也就是整套書種每一本圖書價格都是按整套書的價格計算,這就造成了統計出來的價格不準確。要解決這個問題就需要采編人員在編目時在215字段中注明冊數,例如“215@a5冊”,這樣從館藏庫中調出的單冊價格才是準確的。但一般學校在編目時都沒有要求這樣做。

問題二:圖書的折扣價問題。目前圖書采購業內都知道有一個折扣價的問題,即實洋和碼洋。實洋就是購買圖書折扣后的價格,碼洋就是圖書書本后面標明的價格,碼洋折扣后就是實洋。由于通常每年采購的圖書不同批次的折扣價都不相同,這就給統計圖書的實際價值造成了較大的困難,如果圖書管理系統里面有根據批號記錄每批書的折扣,并能把圖書的實洋也寫進數據庫,并能準確的統計出來就比較好辦。但問題是目前大多數圖書管理系統沒有這個功能。我館使用的圖書管理系統是深圳圖書館的ILAS系統,對這個圖書的折扣問題沒有較好的處理辦法。為了解決這個問題,本館采取自建一個數據庫系統的辦法,把所有館藏數據信息(包括圖書單冊價)都導入自建的數據庫系統,然后通過添加圖書的折扣和批號兩個字段利用數據庫查詢操作加以解決。

問題三:原來的圖書資產如何計算和弄清楚。進行圖書資產清查的目的是為了以后圖書資產的科學管理,所以對以前那些圖書可以根據財務處每年存檔圖書購買的賬目折扣和圖書管理系統的圖書入檔日期進行推算,能基本弄清楚每本書的實洋。重點是對以后每年新增的圖書加強科學管理,要分清楚圖書的來源信息和折扣問題。圖書來源主要為三個方面,即圖書館批量購買、教師自購和捐贈圖書,圖書編目時就要分清楚這三種書。至于折扣問題,圖書館批量購置的圖書就是實際折扣;教師自購書通常沒有折扣,折扣就為零;一般捐贈書可以把圖書碼洋設置為零,可以設置不同的批號來記錄和區分圖書來源信息,然后把信息寫進自建數據系統,以后每年的管理賬目和數量就一目了然了。

3 小 結

通過本次圖書資產的清查,弄清楚了圖書的丟失情況和圖書資產的總價值。同時,圖書館也發現了管理中的一些漏洞,為今后圖書館加強管理提供了決策依據,加強了圖書資產的管理,整理了館藏,提高了圖書的流通效率。具體表現在:

一是通過輸出所有的館藏信息,對圖書館藏進行了清理,糾正了不少編目錯誤數據,如有些圖書沒有審校成功、有些圖書條碼在編目時錄入錯誤等得到了糾正。二是加強了圖書資產的規范化管理。首先是在編目環節解決了套冊價的問題;其次加強了對捐贈書和教師自購書的管理,要求對捐贈進行登記,對捐贈書設置了特別的條碼,即以“JZ”開頭,如“JZ000001”,這樣以后在館藏中統計捐贈書就非常方便,對教師自購書的管理也是采取了同樣的辦法。三是對破舊和丟失圖書數據的處理。剔除了一些破舊沒有流通價值的圖書,將一些有價值的孤本圖書列為珍藏圖書,并將這些圖書在圖書管理系統單獨建庫以方便讀者查詢。丟失圖書在館藏中就標識為剔除,而掃描錯誤條碼數據的圖書由于數量較少,可按剔除處理,流通過程中如果發現不能流通的圖書則返回重新編目。通過這樣的清理,使得所有館藏數據都是有效的,同時弄清楚了丟書的情況及丟書質量的好壞,以便以后加強管理。

[參考文獻]

[1] 黃曉靜. 高校圖書資料固定資產管理的突出問題與解決方案[J]. 圖書館建設,2009(10):56—59.

篇(7)

自從有了人類社會,便產生了文字,因此用來記錄文字的載體圖書也隨后應運而生。它的存在記錄了從古至今人類歷史的演變和發展,成為世界上珍貴的文獻資源。而圖書館的功能之一,便是要收集、整理、加工和管理這些珍貴的資源,方便廣大的讀者閱讀使用。圖書館是保存人類知識財富的機構,而保存人類發展過程中產生的各種文化典籍便是圖書館是最古老職能。當今的社會發展迅速,產生的文獻數量也同時增長;形式多樣,類型復雜,傳播速度塊,而且部分文獻時效性強,使人感覺利用起來十分不容易。如此重要的知識機構沒有便捷、快速的管理方法肯定是不行的。隨著現今科技的發展,計算機的使用越來越廣泛。計算機是一種能夠按程序運行自動進行信息處理的現代化智能電子設備,它處理的對象是信息,處理的結果也是信息,因此計算機的最大優點在于它能夠迅速的進行信息處理。使用計算機對圖書館的圖書信息進行控制管理,不僅能提高工作效率,而且還大大的提高了其數據安全性,因此高效而快速的圖書館管理方法由此而生。

1、可行性分析

1.1技術可行性

進行圖書管理系統的開發可利用現在的主流的win7操作系統,操作簡捷方便。數據庫系統與開發工具也均為Microsoft微軟公司的Microsoft SQL Server 2008和Microsoft Visual Studio2010,因為同屬于一家軟件公司所以在兼容性上三者不存在問題。開發語言為C#,不但可以開發基于.net的應用程序,也可以開發基于WinForm的程序。所用軟件與語言在開發中已被大量應用,技術上都較為成熟,因此系統在技術上是可行的。

1.2 經濟可行性

(1)投資成本

設計圖書館管理系統可為C/S模式,最終運行需要一臺server數據庫服務器。現在的計算機購買成本并不高,且設備也可使用原有的設備。

(2)收益

圖書館管理系統可以減少圖書館的各種管理人員,減少了員工工資的開銷;數據保存方便安全,可清楚的知道圖書去向,防止了圖書未歸還或丟失時不知道借閱者是誰而無法索賠的情況。

圖書管理系統對涉及各種圖書管理的行業均有使有價值,通過圖書管理系統可大大減輕工作人員查找圖書信息的工作量,開發此系統對計算機硬件和軟件配置都不需要特別的需要,且開發周期短,故在經濟上可行。

1.3操作可行性

如今計算機普及度廣,大多數的人都會計算機的基本操作。且圖書管理系統為windows窗體應用程序,操作簡單,界面直觀易懂,用戶能很快的掌握系統使用方法。因此,能簡單的對計算機進行操作的人員,對系統稍作了解便可進行自己想要的操作。

2 需求分析

2.1 用戶需求分析

圖書館管理系統的總的設計目標是實現圖書管理的系統化、規范化和自動化,實現對圖書資料的集中統一的管理。圖書管理系統主要實現對圖書館信息的管理,主要功能為用戶管理、圖書管理、借閱管理、歸還管理和查詢等。圖書管理系統需要滿足來自二方面的需求,這二個方面分別是圖書借閱用戶和圖書館的管理人員。

借閱用戶可以通過圖書名稱、作者的名字、類型和出版社來查詢相應的圖書信息,此查詢可模糊查詢也可精確查詢。借閱用戶可通過賬號和密碼登錄圖書管理系統,查看本人當前的借閱情況以及維護部分個人信息(如:修改密碼)。同時還能繼續館內圖書進行查詢。

圖書館管理人員登錄系統便可有對圖書、用戶、借閱和歸還進行操作的權限。如借閱時可以通過對當前借閱的圖書和借閱用戶的用戶名的查詢來驗證信息是否有誤,借閱后數據庫中產生一條相應的借閱記錄;歸還時顯示借閱信息(如圖書編號,圖書名,借閱用戶編號,借閱用戶姓名,借閱日期,是否過期等);根據相應的條件查詢借閱信息;對圖書和借閱用戶進行增刪改查的操作等。管理員同樣也可以通過圖書名稱、作者的名字、類型和出版社來查詢相應的圖書信息。

2.2功能需求分析

(1)首頁:為未登錄的用戶提供圖書信息查詢,可按條件來查詢相應圖書。

(2)登錄系統:分學生登錄與管理員登錄兩種用戶類型。

(3)用戶管理:實現用戶對賬號的管理,可查看賬號信息與修改密碼,管理員則可以增加、刪除和修改學生賬號信息。

(4)圖書管理:管理員登錄后可對圖書進行管理,如增加、刪除和修改圖書信息等。

(5)借閱管理:顯示圖書基本信息和借閱人基本信息,進行圖書借閱操作。

(6)歸還管理:圖書歸庫,顯示圖書信息,借閱人,以及借閱是否過期,過期天數等。

(7)未歸還圖書查詢:管理員可按條件查詢當前未歸還的圖書的記錄。

2.3性能需求分析

(1)數據精確度

當進行查詢、增加、刪除、修改等操作時,須保證輸入數據與數據庫數據相匹配,從而保證數據的正確率。

(2)安全性

不同的用戶類型應有不同的操作權限,來保護系統數據。對與學生用戶而言,只有查詢圖書,查看賬戶信息,修改當前賬戶密碼的操作,學生是不可隨意修改自己的賬戶信息的,需要聯系管理員核實后由管理員修改。只有管理員可以對用戶、圖書進行操作,圖書的借閱與歸還也只有經過管理員核實信息后由管理員操作。

(3)模糊查詢

查詢條件不一定是完整的,這就需要系統能支持模糊查詢。當用戶輸入查詢信息后,需要根據當前輸入內容,查詢符合或部分符合的信息。

2.4可靠性和可用性需求分析

可靠性:系統完成后預計將有大量的學生用此系統此查詢相關的圖書信息,管理員也將添加大量各類圖書的信息,因此對系統的穩定性要求較高。如果系統不能正常工作,便會給使用者帶來不便,如果產生了某些損失,很有可能就會導致使用者失去對系統的信任。

可用性:圖書管理系統的潛在用戶群是各個系的學生具有的身份可能會有較大的差異,因此對圖書管理系統的可操作性和易用性都提出了很高的要求。圖書管理系統應能讓任何用戶除管理員外都不必借助任何操作手冊或相關的系統幫助就能順利地進行各種操作。

小結

我國圖書館自動化的發展起步較晚,從70年代中期開始,經歷了如下幾個階段:發展初期、單向業務系統階段和集成系統階段。進入90年代以來,計算機網絡迅速發展,幾乎所有的國家都建成了國家級的教育科研計算機網絡,并互相連接成國際性網絡。而我國計算機網絡也日漸成熟,數字數據網可滿足多媒體通訊和組建高速計算機通信網的需要,各類專業廣域網紛紛建成并投入使用,如教育科研網CERNET主干網已經連通并投入使用。因此,高校應該注重圖書館的管理系統的設計,給廣大使用者提供更加便捷的服務。

篇(8)

①系統登陸模塊。該模塊是初始模塊,管理人員和用戶需要注冊自己的賬號并設置相應的密碼,登錄時,輸入用戶名和密碼,二者相符才能進入系統。在登陸界面,有管理員和普通用戶的權限類型,前者負責各項信息的管理操作,后者可查詢書籍信息和個人信息。

②圖書管理模塊。管理員通過驗證后即可進入該模塊,可查詢修改圖書信息,包括圖書的添加和刪除等。當有新書入庫時,需將其名稱、編號等基本信息輸入到數據庫進行保存;在圖書管理中,針對那些被嚴重損壞或知識過于陳舊失去價值的圖書,需及時進行清理,管理員應將其保存在數據庫中的記錄刪除;若在信息輸入中出現失誤,或其他情況造成的圖書實際信息和輸入信息不符,需要對其進行修改,即通過該系統實現。

③學生管理模塊。主要是針對學生借閱者的信息(也叫讀者借書證信息)進行管理,包括借書證的辦理,新讀者需要借書證才能借閱管內圖書,主要是學生的姓名、院系等基本信息;當學生離校后,借書證就失效了,須將其注銷,將讀者的信息刪除;學生由于管理不當,可能會丟失借書證,掛失后,管理員將其信息改為掛失狀態;當圖書證的信息與學生實際信息有出入時,需對圖書證信息進行修改。

④借閱信息管理模塊。該模塊主要是管理圖書的借閱和歸還信息,在用戶借書時,需將圖書和圖書證編號同時記錄,并包括借閱和歸還日期等;歸還圖書時,圖書編號和圖書證編號要和借閱時保持一致,同時刪除借閱記錄,并將數據記錄到借閱歷史。在圖書外借期間,如遭遇丟失或延期歸還,需要有相應的罰款,也在該模塊實現。⑤圖書檢索模塊。此功能為用戶和管理員所共享,可根據所需對圖書的名稱、類型、ID等信息進行查閱。

篇(9)

中圖分類號:G250.71文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2008)16-21236-02

Design and Perform of University Library Management System

JIN Xu-wei

(Hangzhou Vocational &Technical College, Hangzhou 310018,China)

Abstract: In present study, we have analyzed the service of university library and designed the general structure of library system from the perspective of software engineering. Moreover, we have detailedly described the implementation method of main function modules of this system. Therefore, this system should have actual using value for its automatic library management and service.

Key words: Library; Management system; Software engineering; Database system

1 引言

隨著社會信息量的與日俱增,作為信息存儲的主要媒體之一圖書,數量、規模比以往任何時候都大的多,對圖書管理部門而言,以前單一的手工檢索已不能滿足人們的要求。在計算機日益普及的今天,圖書館管理也需利用計算機作為平臺,開發一套行之有效的圖書管理系統,這對提高學校圖書館管理信息化、網絡化的水平具有重要的現實意義。

圖書管理系統是典型的信息管理系統(MIS),其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。它實現了數據庫表的瀏覽,記錄的添加、刪除和修改,報表的生成,實現了多數據庫表的連接操作,實現了多條件查詢和模糊查詢,并靈活實現了對不可更新查詢結果集的更新操作,實現了主從表操作,實現了密碼維護功能,最后,系統還可以導入數據庫以對任意同結構的數據庫進行操作。

2 系統分析

圖書管理系統需要滿足來自三方面的需求,這三個方面分別是圖書借閱者、圖書館工作人員和圖書館管理人員。

圖書借閱者可直接查看圖書館藏書情況。如果圖書借閱者根據本人借書證號和密碼登錄系統,還可以進行本人借書情況的查詢和維護部分個人信息。一般情況下,圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息。

圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進行操作,有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權限。在此模塊中,圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄,并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。

圖書館管理人員功能的信息量大,數據安全性和保密性要求最高。本模塊實現對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統計、工作人員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統計圖書和借閱者的基本信息,并且還應具有生成催還圖書報表。

3 系統模塊的總體設計

3.1 系統體系結構

圖書館管理系統的數據庫系統結構采用C/S(客戶/服務器)兩層結構,選定BDE(Borland Database Engine)為支持技術。應用delphi7作為開發工具,數據庫使用SQL Server。

圖1 圖書館管理系統體系結構

3.2 系統功能結構

圖書管理系統包括:用戶查閱、圖書館內部管理和圖書館服務三大功能模塊,用戶查閱主要是為讀者開放圖書查詢和本人借閱信息查詢,同時提供個人信息的修改功能。圖書館管理模塊實現圖書館的內部管理功能。圖書館服務模塊實現圖書館的對外服務功能。

圖2 圖書館管理系統功能結構

3.3 數據庫的結構設計

實現圖書館管理系統至少需要如下幾張表,reader存儲讀者信息,books存儲圖書信息,user存儲管理員信息,sort存儲圖書種類信息,具體的設置如下圖:

圖3 數據庫關系圖

4 應用程序的設計與實現

4.1 登錄模塊

在登錄模塊中需要區分登錄人的身份。用SQL語句從數據庫中的密碼表中取得用戶名稱和相應的密碼和對應的級別,關鍵代碼如下:

以內部管理員登錄:'select * from user where 用戶='+aname+' and 級別='+''''+'內部管理員'+''''

以內部服務員登錄:'select * from userwhere 用戶='+aname+' and 級別='+''''+'服務管理員'+''''

以普通用戶登錄:'select * from user where 用戶='+aname+' and 級別='+''''+'用戶'+''''

4.2 新用戶注冊功能

當新用戶想登錄該圖書館系統時可以注冊一個用戶,其編碼結構如下:

if 沒有輸入用戶名稱 提示“請輸入用戶名”

else從user中查詢是否已有該用戶名,Sql語句為

select * from user where 用戶='+''''+用戶名+''''

if 沒有則輸入密碼 提示“請輸入用戶密碼”

else注冊成功后該用戶的用戶名,密碼及級別將會自動添加到user表中,sql語句為

insert into user (用戶,密碼,級別) values ('+用戶名+','+密碼+','+級別+')'

4.3 圖書的查詢功能

可以從不同的方式去查詢所要的結果,查詢的代碼(對書號查詢的找碼、書名、類別、作者、出版社、如同。)

從books里查找書號的方式:select * from books where 書號='+''''+書號t+''''

從books里查找書名的方式:select * from books where 書名='+''''+書名+''''

從books里查找為類別的方式:select * from books where 類別='+''''+類別+''''

從books里查找作者的方式:select * from books where 作者='+''''+作者+''''

從books里查找出版社的方式:select * from books where 出版社='+''''+出版社+''''

4.4 借書功能

(下轉第1245頁)

(上接第1237頁)

首先從數據庫中查處書籍,從books里查找是否存在此書代碼為:select * from books where 書號=:輸入的書號,

判斷該書是否借出

IF 沒有借then自動添加書號,讀者編號,借書日期到borrow表中 語句如下

insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期) values('+a+','+b+','+c+')');

在books里自動在借出否欄中更改為借出

update books set 借出否='+''''+'借出'+''''+'' where 書號='+a)

4.5 續借功能

從borrow里查找書號與讀者編號:('select * from borrow where 書號='+a+' and 讀者編號='+b );

更改借書日期

更新借書統計里的借書資料 'insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期,還書時間)

values('+a+','+b+','+d+','+c+')');

將更改的信息,自動添加書號,讀者編號,借書日期到borrow表中

'insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期) values('+a+','+b+','+c+')');

4.6 還書的功能

查詢books里是否有此書'select * from books where 書號='+a);

判斷是否借出

如果借出,自動添加書號,讀者編號,借書日期,還書時間到borrow表中

insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期,還書時間)

在books里自動在借出否欄中更改為未借

update books set 借出否='+''''+'未借'+''''+'')

5 結束語

本系統實現了學校圖書館的基本管理功能,使圖書管理工作規范化,系統化,程序化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。為讀者和圖書館管理人員提供一個功能齊全、使用快捷的圖書館管理系統,以代替傳統的手工卡片管理系統。

本系統還適用于各類學校、企事業單位的圖書館和資料室的現代化綜合管理。大型圖書館可在此基礎上進行擴展。

參考文獻:

[1] 元曉靜.基于C/S架構的軟件項目實訓――[M].電子工業出版社,2005.

[2] 林仲達.SQL Server 2000與IBM DB2數據庫實驗指導教程[M].清華大學出版社,2005.

篇(10)

1. 高職院校圖書管理人員服務水平有待提高

圖書館工作是一項專業性很強的工作,對管理員專業水平提出了更高的要求。管理員不僅要有專業學科知識,而且還要有扎實的圖書情報專業知識以及掌握計算機技術和網絡技術等。但不少高職院校圖書管理員并非出身科班圖書專業,并非受過專業教育或培訓的專職管理者,而大多是些兼職或臨時聘用人員。其中相當一部分人,不僅專業知識匱乏,管理素質不高,還嚴重缺乏敬業精神和服務意識,只能做些簡單的收發、借還的基礎工作,無法為讀者提供專業性信息服務。

2. 高職院校圖書管理人員信息化意識有待提高

高職院校圖書管理人員信息化意識不夠是阻礙圖書管理信息化建設最重要的因素。很多管理人員認為信息化建設就是給圖書館配置幾臺電腦,安裝幾套管理軟件這么簡單,而忽視了信息化意識的提高。很多管理人員缺乏信息化專業知識,無法有效地發揮圖書管理信息系統的作用。有些院校圖書管理信息系統的維護管理甚至是由院校的網絡中心、計算中心的專業人員兼任,往往無法及時顧及到圖書館信息系統出現的故障。

3. 高職院校圖書管理欠缺競爭機制

很多高職院校圖書館管理機制大多較為傳統,管理機制較為死板,靈活性較差。圖書館管理人員欠缺競爭機制,分配制度單一。嚴重束縛著管理員的思想,影響他們的積極性、主動性和創造性,制約著院校圖書館的發展。正是這種弊端造成管理人員怠工現象嚴重,效率低且專業技術水平較差,致使圖書館大多處在“等客上門”的狀態。

4. 高職院校圖書館數據庫重復建設嚴重

高職院校圖書館由于信息資源缺乏有效的整體規劃,數據庫建設往往停留在各自為政,自建自用,良莠不齊的狀況。軟件平臺不一致,導致各個院校建庫的標準、規范也不一致,很多的圖書文獻檢索只能在圖書館內的圖書管理系統上實行,在局域網或者校園網上沒有相應的檢索入口鏈接圖書數據庫,從而使館外的文獻檢索受到很大的時空限制,造成了人力物力資源的嚴重浪費;另外,很多圖書館的文獻標引、分類、編目數據不規范,也嚴重影響了文獻資源的檢全率和檢準率,進一步制約了館藏文獻資料的利用。

二、高職院校圖書管理工作的對策探析

1. 高職院校要做好圖書管理人員的配置與培訓工作

高職院校應重視對圖書管理人員的培養,要把圖書管理人員視為院校重要的教學組成成分,為他們創造繼續學習的條件,從觀念到待遇上關心他們的切身問題,不斷提高圖書管理人員的自身素質。院校要重視對管理人員的專業與業務培訓,使他們不斷學習新知識,隨時掌握新技術,不斷完善和更新的自己的知識結構,不斷提高工作能力和效率。只有這樣,他們才能為教學和科研提供更有效,更有價值的服務。同時,院校要打破傳統觀念的束縛,在院系圖書館人員配置上,要適應時展的要求,積極引進專業人才。

2. 高職院校要加強圖書館的信息化管理建設

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