時間:2022-10-21 06:32:43
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所謂績效,是指人們在一定時間和條件下完成某項任務時所取得的工作業績、效果和效益,主要體現在工作效率、工作成果、工作效益等方面。績效是勞動者自身各項素質的綜合體現,是勞動者與工作環境相互作用的產物。而考核一般是由考核者對被考核者履行工作職責的全過程進行觀察和記錄,并以客觀事實為依據,根據預定的考核目的對數據采集、計量、分析和反饋進行綜合評價,以達到培養、開發被考核者能力的目的。專業技術人員績效考核是指采用科學的方法,以促進企業發展戰略全面實現為目標,根據強化績效考核和優化人力資源配置的需求,考查和審核企業專業技術人員職責的履行程度,以對其工作績效進行系統的評價。績效考核是實現企業發展戰略目標的一種結構化方法,是衡量企業專業技術人員能否完成該目標的手段。
專業技術人員績效考核要求以企業發展戰略目標為出發點,以客觀事實為依據,對企業專業技術人員在企業專業技術工作中所作貢獻的程度的綜合評價,并將評價結果與專業技術人員獎懲、任用、調配等相結合,以提高企業的核心競爭力。專業技術人員績效考核是企業人事考評管理系統的一個基本組成部分,是運用一整套科學系統的、有政策延續性的制度性規范、程序、步驟和技術方法進行的獨立評價。
二、企業專業技術人員績效考核的基本內容
專業技術態度考核。心理學理論將態度定義為行為人對特定對象相對穩定的綜合性內在心理傾向。實踐中有時會出現個別人能力很強但工作態度不端正的情況,其所作出的貢獻甚至還不及某些能力一般但工作兢兢業業的人。專業技術態度考核剔除了專業技術人員行為的內在差異和外在表現,把考核目標準確地定位在企業專業技術人員對工作的主觀情感上,所以專業技術態度考核必不可少。專業技術態度考核通常包括對專業技術人員工作主動程度的考核、工作投入程度的考核和工作敬業程度的考核等。但是這些內容較為抽象,定量測度存在一定的困難,目前較為成熟的做法是對被考核者進行定性評價,并輔以定量測度。
專業技術能力考核。專業技術能力考核是針對從事不同專業技術工作的各層次專業技術人員所進行的。對于企業普通專業技術人員,應著重于應用能力考核和工作能力考核;對于企業學科帶頭人,應著重于技術能力考核和管理能力考核;對于學術領軍人物,應著重于創新能力考核和協調能力考核。一般來說,較難直接對企業專業技術人員的能力進行定量測度,所以通常采用間接衡量方法。實踐中,通過觀察能力考核數據分布情況可以看出,正常狀態下的分布曲線應近似于正態分布,但有時也會產生偏態分布等異常狀況。經過統計、對比分析可以發現,企業專業技術人員能力數學模型常常會受到外部環境等非主觀因素的影響,如因客觀原因影響了企業專業技術人員的實績,因職責崗位、研究方向、研究領域等的變更而使企業專業技術人員對新的工作不熟悉等。所以,有時還必須同時考慮一些其他相關因素,進行權重分配后再進行加權評價。
專業技術實績考核。專業技術人員在一定時期內的專業技術行為對企業發展戰略目標的實現有著重要影響。專業技術實績是指企業專業技術人員在日常專業技術工作中所取得的實際業績。通過專業技術實績考核,能客觀地反映專業技術人員對企業專業技術工作的貢獻程度,這是考核的實質。在考核中必須堅持質與量相結合的原則,專業技術工作質量的提升是在量的積累基礎上發生的質變,企業專業技術人員要在質量互變過程中進行自我評價、自我改進和自我提高。但需要注意的是,對不同專業技術發展階段、不同專業技術專業技術資格、不同級別的專業技術項目等條件下的專業技術人
員,考核時要有所區別。
專業技術潛力評價。在專業技術潛力評價中,企業管理當局不僅要考核專業技術人員履行工作職責所具有的能力,更要注重專業技術人員的發展潛力和技術團隊成長的周期。挖掘專業技術人員發展的潛力、對專業技術潛力的開發運用可以促進企業人力資源的優化配置。所以,專業技術潛力評價是考核企業專業技術人員績效不可或缺的一項基本內容。專業技術態度考核、專業技術能力考核、專業技術實績考核這三項基本內容在方法上重在“描述”,與這三項不同的是,專業技術潛力評價在方法上重在“推斷”。在專業技術潛力評價方法中,較為普遍的是根據前三項績效考核結果來進行推斷分析;較為傳統的是通過專業技術人員的學歷學位證明、培訓研修結業證明和有關主管部門頒發的專業技術資格證等來判斷其所具有的專業技術潛力;較為客觀的是根據企業專業技術人員的工作年限及其擔任不同崗位職務時的工作表現等來推斷其專業技術潛力;較為規范的是通過考試、測評和面談等方式來進行專業技術潛力評價。
三、企業專業技術人員傳統績效考核工作存在的主要問題
目標不明,內容單一。有的企業不能結合自身發展戰略實際來制定績效考核目標,考核內容的設置未考慮企業專業技術工作的客觀規律;有的企業績效考核制度設計得不公正、信息披露不公開,從而引發了專業技術人員的抵觸情緒;有的企業不分析績效考核數據,考核結論過于單一。這些都無助于專業技術人員績效的提升,使考核流于形式。
缺乏任務考核機制。傳統的企業績效考核所包括的評價標準的制定、標準的衡量、考核的周期是一次性的,不注重對考核工作的中長期規劃,客觀上造成了短期行為的出現。實踐中,傳統企業績效考核缺乏任務考核機制所使用的循環往復式的考核評價技術,更不關注對考核數據的統計分析,致使考核結論只具備偶然性,這顯然不能保證企業績效考核工作的客觀、公正。
注重個體,忽視總體。傳統的企業績效考核評價標準一般是以單個專業技術人員為基礎,強調記錄或考核專業技術人員個體的工作狀況,這往往會引發考核個體只注重自身工作績效,而不注重專業技術團隊的合作,難以提高企業專業技術人員的整體績效,進而影響企業發展戰略目標的實現。
結論應用較為僵化。傳統的企業績效考核評價中專業技術人員與企業管理當局缺乏溝通,企業人事部門一般只將考核結果與專業技術人員的獎懲掛鉤,未能從激勵的潛在性、數據的監控性、任用的公允性等多維度研究和應用考核結論。在沒有建立考核信息數據庫、缺乏對考核數據進行深層次統計分析的情況下,以一個較為籠統的考核結果簡單地與專業技術人員的獎懲掛鉤,并不能達到提高企業專業技術人員專業技術能力、挖掘其潛在能力的目的,更難以提升其工作績效。
四、完善企業專業技術人員績效考核的基本思路
擬定績效考核規劃。這是企業整個績效考核工作的起點。實施考核時的綱領性指導文件就是績效考核規劃,一般包括考核目標、計劃、對象、內容、時間、方法等。考核目標不同,績效考核規劃涉及的內容也不相同。另外,考核目標與考核對象又會對考核的具體內容、實施時間、實施地點以及考核方法的選擇產生重要的影響。
建立績效考核指標體系。根據企業績效考核規劃的有關考核目標和內容建立績效考核指標體系是績效考核實踐中最為復雜的一項工作。企業績效考核指標直接決定著績效考核工作的效率,如果沒有較為公平、規范、系統的績效考核指標體系,考核者就難以公開、客觀地對企業專業技術人員做出正確的評價,如果績效考核指標體系制定得不公正、不科學,那么考核結果和企業專業技術人員的實際工作情況之間就必定存在偏差,從而影響績效考核的公信力。
采集績效考核數據。采集績效考核數據是進行企業績效考核的基礎工作,通過對企業專業技術人員各個方面的表現進行觀察、測試,應用訪談法、指標圖示法、問卷調查法、多元分析法等科學方法,計量和記錄客觀、翔實的基礎數據。這里的“數據”是廣義概念,即不僅包括數字信息,還包括文字、圖片、錄像、錄音等多媒體信息。
實施績效考核。企業績效考核制度要設計得好,更要執行得好。實施績效考核是績效考核工作的重心,考核者要在績效考核規劃的指引下,以績效考核指標為依據,應用績效考核數據,對考核項目逐一進行評定,在量化處理的基礎上對照企業專業技術人員的實際工作表現對每一個考核項目進行評分,直至對各項考核指標進行統計分析,最終得出績效考核結論。
1、專業技術人員年度考核個人總結時光如梭,轉逝。新的一年將來臨。本人在領導的關心、指導和同事們的幫助、支持下,我嚴格要求自己,勤奮學習,積極進取,努力提高自己的理論和實踐水平,較好的完成了各項工作任務,得到了各方面的好評。現將一年來的學習、工作情況簡要總結如下:
2、思想上,嚴于律己,自覺加強黨性鍛煉。一直以來,我始終堅持貫徹執行黨的路線、方針、政策,工作積極主動,勤奮努力,不畏艱難,盡職盡責,任勞任怨,在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻。通過認真系統地學習黨的基本知識和各種理論著作,進一步夯實了理論基礎,提高了黨性認識和思想道德素質。
3、業務上,認真學習業務知識,通過理論學習和日常工作積累使我對工作有了較為深刻的認識。工作日變日新,時時需要學習,處處存在挑戰。不懂就學,是一切進步取得的前提和基礎。一年來,在領導同事們的帶領下,多看、多問、多想,主動向領導、向同事請教問題,認真參加培訓學習,通過培訓,熟練掌握了業務技能。業務知識的學習使我在工作上迅速成長起來。
4、工作上,勤奮努力,認真完成工作任務。一年來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,努力作好本職工作。通過工作,使我認識到在工作中應當具有敬業愛崗的素質、扎實嫻熟的技能、一年的工作盡職盡責,任勞任怨,努力做好服務工作,較好的完成了各項任務。
(來源:文章屋網 )
(二)有利于及時更新和補充檔案內容。專業技術人員業績檔案不僅內容十分豐富,而且在專業技術人員業務活動和工作業績不斷累積過程中檔案內容處于不斷變化的狀態,內容的頻繁變動給檔案的更新帶來了較大的難度,往往存在更新不及時的情況,對業績檔案的準確性帶來較大的影響。在日常工作中,專業技術人員業績考核檔案利用率較高,如職務晉升評審、在職學習、選優評模、人才提拔等工作中都需要用到專業技術人員業績考核檔案。
(三)為檔案的頻繁利用提供更多便利。近年來人才流動頻繁,這也增加了專業技術人員業績考核檔案的利用率。紙質檔案在頻繁利用過程中容易損壞,影響業績考核檔案的使用壽命。針對于以上問題的存在,專業技術人員業績考核檔案信息化建設具有迫切性,通過實現檔案信息化管理,從而建立電子化和數字化檔案,為專業技術人員檔案收集、管理、利用提供更多的便利性。
二、加強業績考核檔案信息化建設的途徑
(一)重視檔案信息化建設。當前很大一部分企事業單位的管理人員將精力放在能夠直接帶來效益的工作上,對檔案管理工作普遍重視度不夠。這就需要單位管理者要加快自身思維觀念的轉變,充分認識到到專業技術人員業務考核檔案的重要性,從而在財務、物力和人力方面對專業技術人員業績考核檔案信息化建設給予大力支持。同時專業技術人員業績考核檔案管理人員也要及時調整心態,加快工作模式的轉變,充分的利用先進技術來加強對業績考核檔案的管理,有效提高業績考核檔案的管理水平,為其開發利用提供良好的條件。
(二)加大檔案信息安全防護力度。專業技術人員業績考核檔案信息化建設工作中,在提高檔案管理效率和管理水平的同時,我們也要看到檔案信息化后所帶來的不安全因素。業績考核檔案實現信息化管理后,對檔案信息安全帶來威脅的因素也隨之增加。因此需要檔案管理人員提高安全管理意識,根據相關法律法規來建立與自身相符合的檔案信息保密標準和安全管理規范,在管理工作中認真履行檔案保密工作流程,進一步對檔案信息流程和權限管理進行完善,有效地保證專業技術人員業績考核檔案信息的安全,避免出現信息丟失及泄密事件。
(三)強化檔案信息開發利用。檔案實現信息化更多體現在其對社會的總體作用上,專業技術人員業績考核檔案作為信息庫的重要組成部分,其所提供的真實信息能夠更好地服務于企事業的發展和經濟建設。特別是在當前專業技術人員流動較為頻繁的新形勢下,更需要重視業績考核檔案的開發利用,使其成為人力資源競爭的重要信息。因此在實際管理工作中,需要從被動服務方式向主動服務轉變,做好專業技術人員業績考核檔案的收集、整理和保管工作,構建業績考核檔案信息數據庫,為業績考核檔案信息的有效利用奠定良好的基礎。
(四)提高檔案人員綜合素質。專業技術人員業績考核檔案管理水平與檔案管理人員綜合素質高低具有直接的關系。在當前專業技術人員業績考核檔案信息化建設工作中,需要重視檔案管理人員信息化水平的培養,努力提高檔案管理人員的專業知識水平和信息化管理能力,從而在檔案管理工作中不斷進行創新,全面提高專業技術人員業績考核檔案信息化管理水平。
1 魚骨圖分析方法簡介
魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生發明的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發現問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。其特點是簡捷實用,深入直觀。它看上去有些像魚骨,將問題或缺陷(即后果)標在“魚頭”外。在魚骨上長出魚刺,上面按出現機會多寡列出產生問題的可能原因,有助于說明各個原因之間是如何相互影響的。問題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風暴法找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關聯性整理而成的層次分明、條理清楚,并標出重要因素的圖形就叫特性要因圖、特性原因圖,因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),它是一種透過現象看本質的分析方法。魚骨圖也用在生產中,用來形象地表示生產車間的流程。
魚骨圖顧名思義像魚的骨架,頭尾間用粗線連接,又如脊椎骨。在魚尾填上問題或現狀,魚頭代表了目標,脊椎就是達成過程的所有步驟與影響因素。想到一個因素,就用一根魚刺表達,把能想到的有關項都用不同的魚刺標出,之后再細化,對每個因素進行分析,用魚刺分支表示每個主因相關的元素,還可以繼續三級、四級分叉找出相干元素。經過反復推敲后,一張魚骨圖就有了大體框架。針對每個分支、分叉填制解決方案。最后,把所需工作、動作以及遺留問題進行歸類。這樣就很容易發現,哪些是困擾當前問題項的要因,該如何去解決與面對,哪些可以馬上解決,需要調動哪些資源等。魚骨圖有些類似樹狀圖,都是分析思考、理清思路、找出問題點的工具。對問題要刨根問底,魚骨圖就是幫助全面系統了解問題、細化問題的利器。如果有幾個相關人員一起來分析填制,或者自己經過幾天來制作,效果往往會更好。
2 中國石油天然氣管道工程有限公司專業技術人員考核體系構成
中國石油天然氣管道工程有限公司(以下簡稱管道工程有限公司)自2000年開始探索績效管理的有效方法和手段,經歷了由點到線、由線到面、由面到體的發展過程,先后走過了以崗位薪酬為基礎的內部分配制度到以完全量化考核為突破、實行項目工時量化考核為“里程碑”事件的腦力勞動定量考核的成功探索,目前已經建立起以量化考核為主、以綜合考核為輔的較為完善的績效管理體系。
目前管道工程有限公司專業技術人員考核內容包括項目工時量化考核和綜合績效考核,兩者權重之比為6∶4。
2.1 工時量化考核
為充分的體現多勞多得,對于專業技術人員的考核,工時量化考核部分占主體。該公司對專業技術人員項目量化考核的流程規定為:項目策劃、項目控制、項目考核、核定工時。項目策劃,在項目實施前對項目進行整體策劃,再根據公司預先編制的《工時定額手冊》和項目WBS進行項目工時策劃;項目控制,項目運行過程中,項目經理進行過程控制與檢查,形成績效記錄,根據項目運行情況進行計劃工時分配;項目考核,根據績效記錄及項目運行情況,從進度、質量、HSE、費用等維度進行項目考核。核定工時,專業技術人員項目工時量化考核由該公司負責工程項目任務管理協調的項目管理部、負責項目投標的市場開發部以及負責管理科研項目的技術發展部分別按照既定的項目工時量化考核辦法進行考核。
2.2 綜合考核
受科萊斯平衡記分卡思想的啟發和影響,為避免員工過度的關注短期利益(工時數量多少),而是引導員工關注設計質量、技術發展、人才培養等關系企業和員工長遠發展等方面,將企業的長期戰略與短期行動聯系了起來。管道工程有限公司運用魚骨圖的目標分解的方法將專業科室目標進行層層分解,提煉出專業技術人員綜合考核關鍵績效指標庫,每年根據企業發展從指標庫中由各單位選取一定數量的指標并賦予權重進行考核。[1]
3 魚骨圖分析法在管道工程有限公司專業技術人員綜合考核體系中的應用
3.1 魚骨圖分析法分解提煉專業技術人員綜合考核關鍵指標方法
前文介紹了魚骨圖分析法是通過頭腦風暴找出事物的相關影響因素,并將它們與事物本身具有的特性一起按相互關聯性整理而成的層次分明、條理清楚,并標出重要因素的圖形,它實際上是一種透過現象看本質的分析方法。
管道工程有限公司采取“魚骨圖”分析法分解提煉專業技術人員綜合考核關鍵指標的基本方法是: 收集專業技術人員的工作崗位相關信息,在確定科室目標和分析崗位的基礎上,對崗位工作職責中的關鍵職責和任務進行分析、歸納和提煉,再針對每一項目具體關鍵職責、任務找出恰當的衡量方法和考核內容,并提煉成可量化的關鍵績效考核指標(KPI),通過這些關鍵績效考核指標有效評價該崗位的工作業績。通過這樣的方法,提煉專業技術人員工作崗位的關鍵績效指標,以構建專業技術人員綜合考核的績效考核指標體系。
下面就以管道工程有限公司專業技術崗位為例,介紹如何運用“魚骨圖”目標分解法,提煉專業技術人員綜合考核指標(見下圖)。首先,收集大量關于專業技術崗位描述或崗位說明的信息和資料,明確專業技術崗位工作人員的工作職責和任務。其次,根據對該崗位工作性質和工作內容的分析,了解到該崗位的主要工作任務包括幾個方面:①完成設計工作任務;②技術發展;③教育培訓;④人才培養;⑤設計質量和安全環保;⑥科研和專業技術基礎工作;⑦職業道德;⑧科室基礎管理工作等,針對這些方面的主要工作任務逐一做進一步的分析和研究,提煉出具體的、量化的關鍵績效考核指標。根據實際工作情況衡量設計任務的完成情況,可以提煉出“設計進度”和“專業協同”兩項關鍵績效指標;衡量技術發展完成的情況,可以提煉出“技術創新”和“技術傳承”兩項指標;衡量教育培訓完成的情況可以提煉出“課程講授”“培訓總學時”和“培訓評估”三項關鍵績效指標;衡量人才培養完成的情況可以提煉出“導師制培養考核”和“傳幫帶作用發揮”兩項指標;設計質量和安全環保完成情況可以提煉出“安全質量事故與投訴”“標準、規范體系執行情況”兩項考核指標;科研和專業技術基礎工作完成情況,可以提煉出“科研項目”和“標準制定”兩項指標;職業道道情況可以提煉出“廉潔奉公”“敬業精神”和“勞動紀律”等幾項指標;科室基礎管理工作則可根據各科室的實際情況自行靈活設定指標。
在分解提煉關鍵績效指標的時候,應盡量做到可量化、易操作。對于一些不易量化的工作和考核指標,如上面提到的“設計進度”“技術創新”“課程講授”“培訓總學時”等指標都可以以量化的指標進行設置不同等級的數量標準拉開考核層次,績效效果是非常明顯的,對于不易量化的指標,則應該研究不同層次的評分標準進行考核。
管道工程有限公司專業技術人員綜合考核指標分解
3.2 魚骨圖分析法分解提煉專業技術人員綜合考核關鍵指標的步驟
(1)收集與專業技術人員崗位相關的資料信息,明確崗位職責。管道工程有限公司從專業科室的組織機構職責和專業技術人員的崗位說明書、員工工作日志、工作總結、專家座談等方面收集查找關于專業崗位描述的信息資料,進而明確崗位職責。
(2)針對具體崗位職責,利用頭腦風暴法,向各單位主任發放調查問卷,由這些專家們根據工作多年的經驗找出影響專業技術人員績效的關鍵職責和關鍵任務 (事件)。
(3)根據關鍵職責和關鍵任務(事件),逐項進一步分解提煉更細化的關鍵績效指標。
(4)將專業技術人員績效考核指標體系交各職能部門完善,形成績效體系征求意見稿。
(5)將績效體系征求意見稿再次交給各專業科室,征集意見。
(6)匯總意見后,將初步形成的專業技術人員績效考核指標體系報單位績效考核委員會或領導班子研究修改。
(7)將討論意見再集中修訂后,批準下發。
通過魚骨圖分析方法提煉出的績效指標能形成一個比較全面的考核指標庫,各專業科室可以根據科室的實際情況從指標庫中選取指標進行考核。[2]
4 取得的成效
管道工程有限公司通過魚骨圖分析法提煉出的績效考核指標庫,各單位將各項指標納入員工的績效合同中,將單位的績效指標進行了進一步的分解和壓力的逐級傳遞,因為考核標準明確,激勵政策明晰,激發了基層員工創業創新的動力。2014年在公司收入和效益取得較大增長的基礎上,綜合實力得到了顯著提升。全年開展科研項目40項;開展51項集團公司企標、行標和國標的編制工作;完成院技術標準體系頂層規劃與設計、修訂制定技術標準341項;內外技術交流80人次、發表技術論文97篇;全年獲省部級科技進步獎3項、技術發明獎1項、優秀工程勘察設計類榮譽28項;全年開展各類培訓579期次,參與11931人次,共計69943學時,新增各類執業資格135人等。
5 結 論
魚骨圖分析法將問題在定性分析的基礎上層層剖析,得到問題各因素之間的橫向和縱向的聯系以及問題的重點。基于專業技術人員的崗位職責,采用魚骨圖分析法管理工具的運用結合頭腦風暴法,通過廣泛地發動各科室主任參與到指標的研究和制定中來,既充分發揚了民主,又容易被各級管理者所掌握,可操作性強,分解提煉出來的KPI指標更科學、更準確、更合理,能夠保證較好的實施效果。
如何確保路局、路局黨委各項部署得到全面落實,全面提升專業技術人員駕馭安全能力和水平,保證運輸安全生產持續穩定,成為擺在鐵路基層站段亟待解決的問題。為此,大秦鐵路股份有限公司侯馬北工務段(以下簡稱“我段”)借鑒路局領導干部安全績效考核管理模式,在全段管理和專業技術人員中大力實施運用安全績效考核管理,促進了干部作風轉變,夯實了安全管理基礎。
一、基層站段推行安全績效管理的重要意義
在管理和專業技術人員中推行安全績效管理是鐵路站段實施安全管理的新載體,是發現安全管理工作中的問題和漏洞,有效改進和提升管理和專業技術人員個人的管理能力和管理水平,最終實現全年各項安全目標的新舉措,因此,推行安全績效管理是十分必要的。
自2013年4月,按照路局的安排部署,在管理和專業技術人員中引入安全績效管理以來,通過大半年的工作實踐,安全績效管理不僅激發干部的能動作用,提高管理和專業技術人員的安全管理效能,而且有力促進了基礎管理、業務培訓、隊伍建設等工作的發展,充分體現了績效管理在安全中的導向、監管、激勵作用。
二、安全績效管理基本內容和做法
制定安全績效管理目標計劃。一是立足實際,做好績效管理引入前的準備工作。在實施績效管理前,我段通過會議、網絡、培訓等,加大宣傳教育力度,使管理和專業技術人員樹立起新的績效管理理念,全面掌握績效管理的內涵、流程、方法,并使不同層次的人員熟知自身的角色定位,逐步使其理解、接受、并積極主動參與績效管理。二是層層分解,逐級完善崗位責任。按專業、分科室、車間對管理和專業技術人員崗位職責、工作標準和流程進行了優化,制定完善了不同層級的崗位管理工作標準,為績效目標的設定及量化提供堅實的基礎。三是深入分析,科學界定績效管理辦法。在制定中,我段廣泛征求科室、車間層級的意見,深入分析,充分吸取建議,制定了機關按專業和綜合分類以及按照科室、車間中層正職、副職、一般干部職務不同的各層級量化指標,做到了人人頭上有指標;同時,將定量和定性的指標相結合,確定了各部門、各職位的《安全問題通知書》發放指標,明確制定了配套的考核體系,最終形成了適合我段安全績效管理的實施辦法。
落實安全績效考核評價。再好的辦法,沒有考核,難以保證管理效果,我段以考核促管理,按照制定的管理和專業技術人員績效管理實施辦法,堅持客觀公正、公開、差異的原則,以月、季、年為時間單位,定期進行績效考核。此過程中我段注意糾正克服以下幾種觀念和問題。一是注意糾正考核認知上錯誤。由于受傳統管理思想的影響,人員的績效意識淡薄,對新的管理思想一時難以接受,認為績效考核就是給干部“穿小鞋”,干部抵觸情緒較大,容易使績效管理實施效果不明顯。我段采取會議、下現場宣講政策,形勢等,提升人員認知度,主動參與績效管理。二是注意糾正績效管理是人事部門事的理念。個別科室錯誤認為績效管理是人事部門的事情,與己無關。其實,安全績效管理是各科室、車間全員參與的管理活動,存在于各個管理層級之間,每月站段領導、科室、車間管理者要對分管干部績效進行評價、審核,對科室人員存在的問題要進行糾正指導,是共同管理行為,必須齊抓共管,形成合力。三是注意克服績效管理過程不溝通問題。績效管理是一個雙向溝通的過程,在過程中往往部分科室、車間管理者,認為不完成就考核,溝通沒必要,浪費時間,或是怕雙方面對面談問題會尷尬,缺乏溝通,進而妨礙了考核的指導幫助作用。我段堅持對管理者每月評價進行審閱檢查,督促管理者加強指導。四是注意克服考核中的好人主義。考核是績效的促進工具,但因為怕得罪人,容易導致績效考核難落實,勢必降低績效考核的有效度與可信度。我段選取堅持原則、敢于管理責任心強人員組織考核組,解決考核難問題。五是堅決克服結果考核流于形式的問題。在考核評價時,個別科室、車間往往一評了事,致使評與不評一個樣,評好評壞一個樣,評價流于形式。我段堅持每月安全績效分析,與被考評對象進行溝通,落實考評結果通報公布制度,逐步使績效觀念深入人心,發揮績效管理在安全工作中的促進作用。
2013年我段根據日常績效考核評價結果,對完成任務較好、在施工現場、突發事件處理、《安全問題通知書》發放、整體駕馭工作能力強以及具有較強進取心的6名干部提拔任用,對4名因能力特長突出的干部調整到新的工作崗位;對工作未達標、作用發揮缺失的98名管理和專業技術人員進行了通報,并按照考核辦法進行了嚴格考核,有力地促進了績效管理工作。
適時對績效管理進行調整和改進。針對人員變動和新設備增加、人員的任務完成情況等,我段掌握實際,適時調整績效管理指標。引導管理和專業技術人員面對新崗位、新任務、新要求繼續積極進取。如在2013年11月份,根據大西客運專線工作的介入,為加強高鐵施工監管和安全檢查,強化干部履行介入工作職能,對新成立的運城北、臨汾西綜合維修車間干部的安全績效量化指標進行了細化制定。再如針對安全績效管理質量,10月份組織對全段干部的《干部安全檢查寫實手冊》檢查調閱,防止績效弄虛作假,被動應付,提升安全績效管理質量。
三、取得的階段性成效
一是提高了干部安全履責的主動性。通過科學合理界定管理和專業技術人員的安全量化指標,開展排隊促尾,公開“晾曬”績效,管理和專業技術人員一改過去的被動檢查為主動檢查,干部都能撲下身子,沉到一線,查隱患、堵漏洞、糾違章,全面卡控安全關鍵,現場安全管理得到了進一步加強。
二是有力地推進了安全風險管理。各級管理和專業技術人員發現問題和解決問題的能力大大提高,實施前,每月干部檢查發現的問題600余件,實施后,每月干部檢查發現的問題平均為1500余件;下現場檢查的人次也由原來的1900余人次增加到現在的每月3000余人次;《安全問題通知書》月月簽發320余張,較以前的每月200余張有了很大的提高。
三是干部在安全管理中的作用進一步凸顯。干部講安全、論績效、破難題在我段已形成態勢,尤其是2013年的3次集中修期間,各級干部深入現場盯控關鍵、積極解決施工問題,業務科室的多名干部均超額完成了績效量化指標,為確保施工安全的有序可控發揮了關鍵作用。在7月份高溫時段,全段干部戰高溫、斗酷暑,深入一線添乘機車,徒步巡線,執行巡熱制度,落實檢查職責,發揮表率作用,確保了高溫黃色預警期間設備安全穩定,在安全關鍵時期錘煉和檢驗了干部。
四是增強了干部學業務的積極性。隨著安全管理要求的不斷提高,干部普遍認為沒有一定的知識儲備和業務實踐,就不可能做出好的成績,就不可能被提級任用,許多干部積極學業務、練技能,掌握新知識,可以說,通過績效管理的實施起到了鮮明的導向作用。
四、績效管理存在的問題與難點
績效管理認識有待提高。受站段對管理和專業技術人員績效考核大多傾向于結果考核,淡化過程管理的影響,個別人員對績效管理的認識仍顯不足,尤其是個別機關干部在認識上存在疑慮和觀望情緒,績效完成存在應付差事。
績效考核評價有待完善。目前的績效考核過于強調安全檢查指標的完成,考核結果僅應用于干部職務調整、薪酬獎勵方面,對于制度完善、人員素質提高和學習創新、發展潛力等長遠或潛在產生效用的指標未能重視和體現;僅把績效考核作為問題解決的手段,導致績效評價的短期效應,不利于提高工作質量、實現安全長遠目標。
績效溝通有待得到加強。績效溝通是績效管理的靈魂與核心,但在實際工作中,由于績效考核中缺乏必要的溝通,不少干部仍有抵觸情緒,造成對績效考核工作不理解或誤解。另外,考核結束后,與考核對象的溝通做的不夠,導致考核結果運用,組織的處理決定沒有充分發揮,警示效果不十分明顯。
績效管理過程監管難度大。由于我段管內點多線長,人員多,但績效管理人員少,沒有專業的檢查監督隊伍,導致過程管控顧此失彼,無法實施績效的精細化管理。
五、改進和完善我段績效管理工作的對策
營造管理氛圍,深化績效管理理念。進一步加強對安全績效管理的宣傳力度,在加強對績效管理重要性認識宣傳基礎上,采取走出去,請進來的方式,積極探索績效管理,加強交流與學習,同時,在運用中加強對反面典型的公開曝光。其次,積極營造加強績效管理的氛圍,不定期組織培訓,讓績效管理的思想與理念深入人心,讓管理和專業技術人員積極參與管理過程。
強化績效分析,推進績效管理工作。每月對關鍵績效指標完成情況進行評判,對存在問題進行分析,建立月度績效指標完成統計制度,按季累計由分管領導評價排隊,獎優罰劣,并把此考核評價作為考察識別、培養干部的主要內容,作為獎懲和任用的重要依據,形成干與不干不一樣、干好干壞不一樣的用人導向,納入績效管理制度。
加強績效溝通,解決存在的不足。加強績效考核組與科室、車間之間的溝通,以及考核者與被考核人員之間的溝通,通過溝通交流,讓干部能全面了解科室對自己工作的真實評價,發現工作中存在的差距和主要問題,聽取職工的意見和建議,共同分析原因,制定措施,不斷改進和完善績效管理。
加大過程控制,實現績效精細管理。充實壯大績效管理隊伍,健全完善績效檢查監督制度,針對階段重點,制定每周、每月的績效檢查計劃,深入現場、崗點,加強績效過程管控,適時組織開展安全績效“打假”活動,規范干部績效行為,提升績效指標完成質量,進而實現結果考核和過程考核的雙贏,提高績效管理整體化工作水平。
六、對績效管理的思考和啟示
(一)“四必須”:
必須常抓不懈,落實管理人員責任。安全績效管理雖是一種好的管理模式,但必須嚴格執行,才能發揮其功效,因此需要將績效管理形成一種常態的管理機制,明確工作的具體分工與責任,解決好“誰主管、誰負責”的問題。在日常工作中,要加強過程控管,明確管理重點,堅持月、季考核評價,分階段確保實現安全目標。
必須獎罰分明,有效實施激勵引導。績效管理不只是考核,要必須建立績效獎勵機制。同時,不斷拓展獎勵的內容,激勵干部積極作為,促進安全生產持續穩定。
必須注重調研,做到任務分配有據。制定績效指標必須加強調研,深入現場了解相關工作的現狀,根據掌握的情況和人員配備,合理制定切合實際的安全績效指標,讓干部有完全的信心和決心完成任務,切忌任務過重,指標過高,這樣無形地打擊干部的進取心。
必須嚴格考核,確保績效考核的公正性。要選樹責任心強、堅持工作原則的人員組成考核組,對照建立的安全績效考核制度,每月對量化內容完成情況進行分析、評價,嚴格落實考核,做到不徇私情。同時,加強對負有考核責任人的監督,保證考核公平、公正。
(二)“四避免”:
避免績效指標“霸王主義”。避免制定考核目標時硬壓高目標,不調研,不依據客觀情況,不征求上級和下級的意見,想當然,勢必會導致量化指標執行不到位,考核對象消極應付,收效不佳,達不到令人滿意的管理效果。
避免績效考核“秘密主義”。避免考核數據來源不可靠,或沒有數據,考核憑印象,不公開考核內容,只是最后簡單給出考核結果。這種考核,容易造成大家都不把考核當一回事,難以激發工作積極性。
避免績效溝通“虛無主義”。避免績效考核不進行溝通,使干部不認可考核,不能正確導向績效管理方向,容易使績效管理成了管理人員的“獨角戲”,干部成了“劇外人”,沒有形成以結果為導向的管理理念。
避免績效過程“放任主義”。績效管理既要關注績效的結果,更要關注績效的過程,要避免在績效實行的過程中,對考核對象不聞不問,不真實掌握干部的表現和狀況,只注重結果考核,容易導致規章制度不落實、過程弄虛作假、管理能力得不到提升。
參考文獻:
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[2]李建中.深化企業員工績效考核之探討[J].現代商業,2011,(35).
一、背景及現狀分析
1.通信行業對人才的評價內容越來越趨向于綜合性和發展性
隨著4G網絡建設完成、終端和業務的多樣化推進,我國通信產業得到了快速的發展,促使通信類人才需求量急劇增加,學校培養的通信專業人才將面臨更多的更復雜的崗位,面臨超出專業技能以外的更多元化的職業素質要求,面臨更大壓力專業的后續發展要求和更大的挑戰。
2.招生類型多元化使得高職院校需要進一步調整人才評價體系
隨著自主招生在高職院校中實施后,學校面對的更加復雜的學生結構體系。除了中職學生和普高生的區別,還有統招生和單招生的區別。其中,單獨招生接收的學生的個體差異更加突出,情況更加復雜。這樣,在人才培養方面,高職院校必須兼顧學生、學校、用人單位三方需求,體現因材施教,區別對待學生的個體差異。特別是應該重視單招學生的實際特長,主體意愿及個體專業基礎差異等按照社會發展和職業崗位的需求進行因材施教。如果忽視學生的個性、專業基礎和學習意愿,實施一套統一的課程標準、培養模式,將降低學生的學習興趣,無法檢測學生的實際能力,更無法將不同特點的學生培養成能夠服務于社會的有用人才。所以,人才培養體系的研究和建立是件長期而又勢在必行的工作任務。
二、研究內容
本文結合國家級示范院校的建設發展基礎,創新提出高職多元化人才培養模式和質量考核的概念,實現高職人才培養模式的理論和實踐雙重創新。以自主招生的生源為主要載體,基于學生的能力、特長和社會需求調研開始,形成學生的信息化評估報告。在培養和考核體系構建的過程中,注意區別學生學習基礎,學習意愿能動性,尊重學生的個人想法,以求在學生個性化發展的基礎上,確定不同的職業能力培養方式和考核標準。根據信息化評估報告中對學生專業基礎、技能和綜合素質考評的不同為起點,打破考核方法、形式和標準單一的格局,注重學校評價和企業評價的銜接,以企業對人才的需求和企業滿意度為指導,多方位開展校企合作,采取科學有效的多元化培養考評方式、推行靈活動態的培養考評模式、建立規范完善的培養考評制度
1.理論上創新提出高職多元化的人才培養模式和質量考核方案
隨著單獨招生這幾年的發展,越來越多的高校加入到這個行列中來,不拘一格選拔人才,但是如何制定培養計劃以及對人才培養的質量如何考核卻沒有一個統一的標準和模式。單獨招生的學生適應社會的能力以及就業畢業生能否受到用人單位的青睞很大程度取決于對于人才培養模式和人才培養質量考核體系。本課題為如何做到根據生源情況,結合企業社會需求,因材施教,制定和實施人才培養計劃、進行人才培養質量考核提出了解決的方案。
2.實踐上創新提出多元化的高職人才質量考核標準
在實踐上采用遞進式式項目化實施課程內容和導師指導制結合進行考核。核心課程采用遞進式式,即一門或者幾門聯系比較緊密的課程設計三個不同層次的完整的綜合項目,這三個層次由淺入深,分別涵蓋不同的職業能力。它涵蓋了一門或者幾門課程需要學習的所有工作任務;根據工作任務界線,把這個項目劃分成若干部分(子項目),學生按照工作順序分段逐步完成各小項目,最終完成整個項目。學生在導師的指導下根據信息報告分析選擇學習的難度。在考核時,每個層次的考核主體各不相同。
三、價值體現
目前,為了適應4G人才的需求,越來越多的高等職業院校通信專業強化質量意識,重視人才培養結果的評價,將畢業生就業率、就業質量、企業滿意度等指標作為衡量人才質量的核心指標。但是如何在這樣的社會需求下建設適應專業發展的人才培養與質量考核體系,依舊是學校在人才培養中急需分析研究的主要問題。所以本文從高職院校學生的現狀和主要存在的問題出發,根據當前學生就業壓力增加提出的一系列解決方案,其具有真實的應用價值。
四、總結
基于通信技術專業學生的多元化人才培養與考核體系,探索能夠推廣應用于與高職學院的多元化人才培養與考核體系,從高職院校通信技術單招學生的人才培養定位、當前高職院校人才培養模式單一的局面、當前以教師為主導的學生考核評價機制、完整的高職多元化的人才培養與考核機制體系標準、及基于多元化的人才培養與考核體系的教學目標任務劃分這五個方向出發,實現高職學生的人才培養模式多樣化、考核體系多樣化,能夠適應高職教育改革發展需求。
參考文獻:
[1]教育部.教育部關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見[Z].教高[2006]16號[Z].2006-11-16
對專業技術人員進行考核是實行專業技術職務聘任制的基礎和前提,合理的確定考核等次,科學地使用考核結果,對保證專業技術職務評聘工作的科學性和公正性,調動廣大專業技術人員的積極性,認真履行崗位職責,激勵先進,鞭策后進都具有十分重要的意義。同時,可在激烈的改革浪潮中,提高競爭能力和憂患意識,激勵專業技術人員開拓創新、銳意進取,自覺地提高基本素質和業務能力,從而全面提高局的服務三農質量和工作效益。專業技術人員的考核成績也是對其進行獎懲、調薪、評聘高一級專業技術職務、續聘、低聘及解聘的依據。
二、組織領導
1.全局專業技術人員年度考核工作由局考核領導小組統一領導,局職稱辦負責安排日常工作。
2.單位要成立由黨政領導、專業技術人員代表組成的5~7人考核小組,考核小組中專業技術人員應占2/3以上。專業技術人員代表由專業技術人員選舉產生,應盡可能代表級類專業技術人員參與考核工作。
3.考核小組由單位主要行政領導任組長,負責本單位專業技術人員的考核工作。
4.考核小組的職責:
(1)負責本單位專業技術人員年度考核的全面工作。
(2)對被考核人員逐個進行客觀公正地評議,并按評分標準(見附表)量化打分。
(3)確定、公布被考核人員的考核打分結果及考核成績。
(4)受理、調查并處理個人申訴及群眾反映的情況和問題。
(5)認真總結,如實填寫有關表格,并按時上報本單位專業技術人員年度考核的有關材料。
三、考核內容
考核內容分為基本項和加分項兩部分。
1.基本項考核包括:
(1)政治思想、工作能力、工作態度等的綜合評估。
(2)工作數量及質量。
(3)接受繼續教育情況。
(4)出勤情況及工作紀律。
2.加分項考核包括:工作、科研獲獎及鑒定、獲專業技術工作榮譽稱號、、出版著作、黨政及社會兼職、超工作量等內容。
考核內容中有關項的評分標準詳見附表一、二。
四、步驟和方法
對專業技術人員的年度考核,采取定量考核和定性評議考核相結合,以定量考核為主的方法進行。具體步驟如下:
1.安排部署。每年12月份由局職稱辦安排當年全局專業技術人員考核的時間及具體要求。
2.學習動員。單位在進行考核時,首先要認真組織學習有關政策規定及文件,明確考核的目的、意義和方法,統一思想,增強參與考核的自覺性。同時選舉成立考核小組。
3.個人總結、填表和提供原始材料。每位專業技術人員要認真全面、實事求是地總結本年度工作情況,寫出述職報告,在肯定成績的同時要指出不足。同時,認真填寫《專業技術人員考核登記表》,提供本年度獲獎、鑒定、論文、著作、專業技術榮譽稱號等材料的原始證件,供考核小組核查。
4.個人述職。單位要組織召開專業技術人員述職會議,每位專業技術人員都要向本單位領導、考核小組進行述職。與會人員應暢所欲言,充分發表意見,開展批評與自我批評。
5.定量考核打分。考核小組要在述職評議的基礎上,對每位專業技術人員按照評分標準打分。
(1)政治思想、工作能力、工作態度、工作質量綜合評估:由單位考核小組在民主評議的基礎上,以無記名方法打分,然后取掉一個最高分和一個最低分計算得出平均分。單位可自行設計表格進行打分。
(2)基本項、加分項中的定量考核打分:由單位考核小組全體成員按《基本項考核內容及評分標準》(表一)和《加分項考核內容及評分標準》(表二)自打分,然后取掉一個最高分和一個最低分計算得出平均分數。
(3)最終得分的計算:最終得分=綜合評估平均得分+基本項得分+加分項得分。
6.綜合評估,確定考核等次。單位考核小組根據定量、評估計分考核結果,將同一職務人員按得分多少排出名次,確定考核等次。
7.接受監督和復議。單位要將考核結果公示7天,接受群眾監督。凡對考核結果有異議者,可以直接以口頭或書面形式反映。考核小組要對反映的情況和問題進行調查核實、復議處理,及時修改,形成最終考核結果。
8.總結上報和公布考核結果。單位要對年度考核認真總結,按要求填寫《考核結果統計表》及《年度考核審核備案花名冊》,按時將總結報告、表格和相關材料上報局職稱辦。局職稱辦審核后的結果要向全體專業技術人員進行通報。
經局審核后,對考核等次確定為優秀的人員要進行公示,時間為一周。
五、考核等次確定
1.等次和比例。專業技術人員年度考核等次確定為優秀、良好、稱職、不稱職四等。其中,優秀人員不得超過同級專業技術職務人員的10%,良好人員不得超過同級專業技術職務人員的20%。按比例計算時,小數點后數字可四舍五入。對于同級專業技術人員較少的單位,可進行年度累計比例。
考核等次除受比例限制外,同時要符合最終得分要求。優秀人員最終得分不小于90分,良好人員最終得分不小于80分(得分不符合最低要求者不能按比例確定優秀和良好),稱職人員最終得分不小于60分,最終得分小于60分者為不稱職人員。
2.下列單位優秀、良好比例可上浮5%。
(1)獲國家部委有關司(局)、省直廳(局)及地(州、市)以上黨委(政府)授予先進集體稱號的單位,獲得先進集體稱號的當年,優秀、良好比例可上浮5%。
(2)經中央或省業務主管部門評定先進單位,先進單位當年,優秀、良好比例可上浮5%。
3.下列人員年度考核等次可直接確定為優秀或良好。
(1)獲得省部級以上自然科學、發明創造、科技進步、星火科技、優秀設計、農業豐收、農業技術推廣、工作成果、社會科學、“五個一”工程個人,其獲獎當年的年度考核結果可不受本單位優秀比例的限制,直接確定為優秀。
(2)對因專業技術工作成績突出,獲得地(州、市)以上黨委、政府授予的專業技術先進稱號、省直部門授予的全省系統專業技術先進稱號,其獲先進稱號當年的年度考核結果可不受本單位優秀比例的限制,直接確定為優秀。
(3)獲得地廳級科技進步、農業技術推廣、社會科學成果獎等獎項,以及獲得縣(市、區)科技進步一等獎(不含獲得地、縣級企、事業單位評選的上述獎項)的定額內人員,其獲獎當年的年度考核結果可不受本單位良好比例的限制,直接確定為良好。
(4)獲得縣黨委、政府授予的專業技術先進稱號、地(州)直部門授予的全地(州、市)系統專業技術先進稱號(不含獲得地、縣級企、事業單位授予的本單位先進稱號),其獲先進稱號當年的年度考核結果可不受本單位良好比例的限制,直接確定為良好。
4.凡具有下列幾種情況之一者,直接確定為不稱職。
(1)受到黨、政記過以上處分或刑事處罰者。
(2)出勤率低于50%(包括50%);曠工三天以上者(包括三天)。
(3)不能完成本人職務崗位職責中的工作任務,既無研究成果、論文著作、推廣開發實績,且工作效果和質量差、群眾反映強烈者。
(4)不認真履行現職崗位職責,拒不接受組織上分配的任務,長期(三個月以上)沒有實際承擔和完成工作任務者或工作任務很輕,經多次動員仍然不愿意接受其他工作任務,私自另謀職業撈取外快,情節嚴重者。
(5)未按有關規定和程序任意遲到早退累計五次以上者。
(6)經工作督查或評估,工作質量不合格者。
(7)職業道德敗壞、弄虛作假或剽竊他人成果,影響惡劣者。
(8)工作極不負責,造成嚴重事故,經濟損失嚴重,影響很壞者。
(9)因工作表現不好或不服從組織分配脫離工作崗位兩個月;或因表現不好,長期(三個月以上)找不到接受單位者。
六、考核結果的使用:
1.任現職以來年度考核等次連續三年優秀的人員,允許提前兩年(包括專業技術工作總年限和任低一級職務年限)申報晉升高一級專業技術職務。
2.任現職期間年度考核等次達三次優秀或五次良好,可作為達到一項硬化評審條件。
3.任現職期間年度考核等次均在稱職以上,并至少有一次優秀或二次良好,才允許申報評審高一級專業技術職務。被評為省部級優秀專家、省部級優秀中青年專家、國務院及我省享受政府特殊津貼的專家、國家和我省“333”科技人才工程一、二層次人選、廳(局)、地(州、市)專業技術拔尖人才或學科帶頭人(以正式文件為準)的人員,晉升高一級專業技術職務時,可不受優秀、良好次數的限制。
4.年度考核等次為不稱職者,解聘其現任專業技術職務,低聘或不聘專業技術職務至少一年以上。年度考核等次不稱職,當年及低聘、不聘專業技術職務的時間,不能計入其申報評審高一級專業技術職務所規定的任職年限(即任職年限延長二年)。并在低聘或不聘期間進行考察,若年度考核仍為不稱職者,取消其相應專業技術職務任職資格。
5.年度考核等次為不稱職者,不能參加當年或兩年一次的調薪,同時執行《專業技術人員職務聘任管理辦法》中有關規定。
七、其它事項
1.凡未進行年度考核或年度考核不符合規定的單位,下一年度不得進行新的專業技術職務評聘工作。
2.無故不參加一次年度考核的人員,其申報評審高一級專業技術職務在所規定的擔任低一級職務年限的基礎上增加一年。
3.出國或在國內進修、學習、交流、訪問等一年以上的人員,不參加本年度的專業技術考核,本人也不計入本單位同級專業技術職務人員基數。編制在而人不在本單位從事專業技術工作的人員,同樣落實。
其次,電力公司對專業技術人員沒有采取很好的激勵措施,在人事管理中沒有構建起良好的人才激勵機制。由于深受傳統人事管理的影響,電力公司在制定薪酬待遇時,沒有充分地將工作績效納入到薪資評定中,這樣容易對專業技術人員的工作積極性產生不利影響。電力公司在對專業技術人員的人才資本投入方面力度不夠,一些電力公司尚未針對專業技術人員建立全面的培訓體系,沒有為那些希望吸收新知識與技能的人員提供良好的教育環境和氛圍,一些現有的培訓形式呆板、內容枯燥無味,對于專業技術人員不能產生吸引力。
第三,電力公司對專業技術人員的工作考核存在不足,由于考核制度不科學,造成專業技術人員缺乏工作積極性,很少有主動工作的意識。當前電力公司在對員工進行工作考核的慣用形式是通過讓員工填寫年度考核表,僅僅以年終的一份表格很難全面客觀真實地對專業技術人員進行評定。使人事管理部門不能及時準確地了解員工所取得的最新工作成果,容易錯過對專業技術人員提升培養的最佳時機。在評價體系里,對相關指標無法進行具體量化,評定的形式也較為單一,沒有很好的評定體系等都會造成工作考核效果不明顯。而且對員工的考核結果并未第一時間告知專業技術人員,使他們對考核結果一無所知,使他們對考核產生反感情緒。
二、電力公司專業技術人員人事管理的目標定位
在競爭日益激烈的環境中,電力公司專業技術人員人事管理需要進行全新的定位,以指導實踐,使公司在競爭中立于不敗之地。
首先,要對專業技術人員進行優化配置,對專業崗位緊缺的人才人事部門要積極開展招聘引進工作,電力公司可以和對口院校進行長期合作,借助高校優秀的教育資源定向培養公司所需的專業技術人才,實現公司有源源不斷的專業技術人才輸入的目標。在進行外部招聘的同時,公司也要拿出一些崗位用于企業的內部競聘,使專業技術人才更好地發揮其專業技能,在對崗位人員進行考核時,對于不滿足崗位要求的技術員要進行專項教育培訓,培訓仍不能勝任的應當及時調離技術崗位。通過這些舉措保證技術崗位人員技術過硬。為電力公司的日常生產通過可靠保障。
其次,電力公司要針對專業技術人員建立相應的人才培養與激勵體系。通過對專業技術人員的激勵能夠極大地調動他們的工作積極性。建立富有成效的激勵體系對企業人事管理部門而言具有重要意義,人事管理部門要對這方面給予足夠的重視。在對專業技術人員進行激勵時可以根據不用的環境情況選擇不同的激勵方式,如物資獎勵、精神慰問以及崗位晉升等。在進行激勵的同時也要注重提升他們的綜合能力素質,綜合能力素質是技術人員后續發展所必備的基本素質,人事管理部門要為結合專業技術人員的特征,制定出他們今后的培養方向。通過培訓不僅能讓他們熟練掌握其所從事專項工作的實用知識和技能,并從職業道德方面對他們進行教育,使其具備良好的職業素養,另外公司還可以激勵員工自主學習,讓他們從自身角度出發,進修自身欠缺的知識,讓他們養成自我學習的良好習慣。
第三,人事管理部門在對專業技術人員進行工作考核時,要構建科學的考核體系。公司制定系統科學的專業技術人員工作考核體系是保證公司健康運行的前提。通過對專業技術人員的考核,作為他們崗位職務安排的重要依據,優化人員配置,使公司的人才運用效率得到提升。同時依靠工作考核可以及時發現技術人員在工作中的問題,以考核結果作參考對他們進行相應的激勵或教育。總的目標是讓技術人員積極進取踏實工作,發揚優點,彌補不足,使整個人才隊伍的素質得到全面的提升。
我礦的專業技術崗位從98年設置以來,到2004年已經6年多了,專業技術崗位出現了許多新的變化,原有的崗位設置與企業發展的要求已不相適應,主要表現在:①專業技術崗位編制不科學。專業技術崗位不是根據實際工作的需要,因事設崗,而是存在著專業技術崗位“因人而設”,甚至重復設崗的現象,導致了多年來專業職務崗位編制混亂。②專業技術崗位結構不合理,要求不具體,隨意性較大,在崗人員具有什么資格,就聘什么職務。③專業技術崗位職責不明確。原來的專業技術崗位設置對專業技術人員職責規定的不具體,致使一些專業技術人員工作起來沒有明確的責任和方向,缺乏責任感和積極性,從而造成這些崗位雖然存在,卻沒有發揮其應有的作用,沒有達到預期的效果。④缺乏有效的考核激勵機制,專業技術崗位設置與考核、評聘脫節。
針對上述存在的問題,礦黨委多次調研分析,認為要營造一個有利于培養、吸引、留住和用好專業技術人才的良好環境,為優秀技術人才的成長提供廣闊的發展空間,充分發揮專業技術人員的帶頭作用,就要進一步深化人事制度改革,完善專業技術職務評聘制度,實現專業技術職務崗位設置的科學化,才能為“人才興企、科技興企”提供堅強的人才保證。為此,礦黨委專門成立了由黨政主要領導為負責人,分管領導及有關部門負責人為成員的專業技術職務崗位編制委員會,黨委組織科具體負責全礦的專業技術職務崗位的設置。
我們在設置專業技術崗位工作中,堅持因事設崗、結構科學、動態管理、責權統一和精簡高效原則,分職能調查、崗位分析、編寫崗位說明書、崗位評價等四步進行。①職能調查。職能調查是專業技術崗位設置的基礎工作,必須充分考慮工作需要和現有崗位的實際情況,做到崗位分工合理,工作關系協調,工作流程順暢。為此,我們對全礦各單位各專業技術崗位的職責范圍和業務量進行了全面系統的書面調查;②崗位分析。根據實際工作的內容和性質進行系統歸類合并,按照實際需要進行了崗位初步設計。③編寫崗位說明書。根據設崗原因和作用,崗位說明書的內容主要包括:崗位名稱、崗位職責、任職條件等。④崗位評價。崗位初步設置后,廣泛征求意見,對所設置崗位的必要性和合理性進行評價,對崗位設置的類別、數量進行全面評估和定位,合理確定每一個崗位的地位和價值,并根據評價結果對崗位設置進行了相應調整,優化了系統結構。
2003年底,我礦15個機關科室共有專業技術人員305人,19個基層單位共有專業技術人員110人;全礦專業技術人員總數為415人,專業技術崗位相應為415個。2004年初重新進行了設崗定編,在調查分析的基礎上,全礦共設置了289個專業技術崗位,分別在工程、政工、經濟、會計等系列設置了34個高級職務,其中工程崗19個、政工崗10個、經濟崗3個、其它崗2個。中級職務設置121個,其中工程崗61個、政工崗37個、經濟崗14個、其它崗9個。初級職務設置134個,其中工程崗95個、政工崗9個、經濟崗19個、其它崗9個。并在采煤、掘進、皮帶、運搬等15個單位,設置了20個技術主管職務。定編定崗后的專業技術人員占全礦專業技術人員總量的70%,專業技術職務高、中、初級比例為1:4:5。通過科學設置專業技術崗位,使專業技術人才結構更加合理,專業技術人才資源進一步盤活,從崗位設置上為推進專業技術職務改革、打破職稱評聘上的“鐵飯碗”提供了必備的前提條件。
二、制定明確具體的崗位目標責任制。
制定專業技術人員崗位目標責任制是人事管理工作的重要內容,是完善專業技術職務聘任制的重要環節,我們將工程、政工、經濟、群文等專業分高、中、初三個層次分別制定了崗位目標責任,受聘的專業技術人員每年初與礦簽訂目標責任書,從幾個具體方面提出相應要求:①政治思想上。積極擁護黨和國家的路線、方針、政策,堅決貫徹招待上級的指示、決議,模范遵守法律、法規和各項規章制度,模范遵守職業道德,嚴于律己,廉潔奉公。②工作作風上。工作積極勤奮,認真負責,樂于吃苦,勇挑重擔;求嚴務實,深入基層,深入實際和解決問題;帶頭搞好團結協作。③工作實績上。能出色完成本專業崗位的各項任務,或創造性地開展工作,取得了有推廣價值的專業工作、管理工作經驗,為提高企業經濟效益和社會效益做出了積極貢獻,工作實績突出。④專業水平上。能熟練掌握和運用本專業崗位要求具備的基礎理論知識、學術(技術)知識,并積極吸收運用新理論、新知識;或積極進行學術、技術研究,、出版論著等,取得了明顯的專業(技術)成果;或獲得了專業(技術)成果獎。⑤業務能力上。在本專業崗位上有較強的技術、管理、組織和決策能力,以及解決實際業務問題的能力。⑥繼續教育上。參加組織安排的培訓學習成績優秀;進修學習不少于規定課時,專業知識及相關知識不斷更新豐富。
通過建立崗位目標責任制,進一步增強了專業技術人員的責任感,充分調動他們的工作積極性、主動性和創造性,也為專業技術人員的考核和使用提供了明確的依據。
三、堅持評聘分開,競爭擇優聘任
實行專業技術職務任職資格評定與專業技術職務聘任相分離,是適應新形勢要求所采取的一項改革舉措。我們積極鼓勵廣大職工取得高學歷、高職稱,對具有相關學歷,具備相應工作經驗,并達到相應技術要求的,依據專業技術任職資格申報評定標準,經個人申請,可申報專業技術職務任職資格,不受單位專業技術職務結構比例和崗位職數的限制,不與工資福利待遇掛鉤。我們在專業技術職務聘任工作中,堅持了德才兼備的標準和實行公開競爭、擇優聘用、能上能下、職崗相符、專業對口、定編管理的原則。對具有相應任職資格,有履行職責的實際工作能力,且身體健康的人員,經組織部門考察核實,根據新設崗位的實際需要,拿出初步聘任意見報經黨委集體研究后進行聘任。聘任采取下發文件、發放聘書、簽訂聘約的方式,礦主要負責人與受聘人簽訂聘約,明確雙方的權利和義務。受聘人員必須制定年度專業工作目標,其內容包括政治思想、工作作風、貢獻與效益、水平與能力、學習與提高等幾個方面,并與受聘專業崗位職級職責要求相一致。礦要為受聘人為完成年度工作目標提供必要的工作學習條件,并提供相應的待遇。
四、加強和改進專業技術人員年度考核
專業技術人員年度考核是人事管理的重要環節,以前的年度考核,每人發一張考核表,由個人填完上交,流于形式,失去了考核的作用和意義。為加強對專業技術人員年度考核工作的領導,我礦成立了年度考核領導小組及分線考評委員會,組織科根據相關規定,提出明確具體的書面要求,考核堅持公平、公開的原則,采取定性與定量相結合的辦法,從“德能勤績廉學”等方面,對全礦專業技術人員進行統一考核。考核中嚴格按步驟進行:首先,專業技術人員進行個人年度專業工作總結,并填寫《專業技術人員年度考核登記表》;然后,由單位主要領導負責組織職工在本單位進行民主評議;第三,組織科將《專業技術人員年度考核登記表》、及評議情況分類匯總,報分線考評委員會進行組織評議、考核評定;第四,組織科根據各分線考評委員會評定結果,對各專業人員綜合分析匯總根據各分線考評委員會評定結果,對各專業人員結合分析匯總,并拿出初步處理意見,報黨委研究審定。考核結果分為“優良中差”四個等次。年度考核同聘任、晉升、有關待遇緊密結合,做到優上劣下。考核為“優”的可以破格晉升專業職務或高聘,考核為“良”可以晉升專業技術職務,考核為“差”的予以低聘或解聘。今年初,我們對全礦2004年度受聘在崗的230名專業技術人員進行了考核,考核為“優”的46人,考核為“良或中”的174人,考核為“差”的10人。通過年度考核置各類專業技術人員于同一起跑線上,誰的能力強,誰就能獲得重要的崗位,在什么崗位就享受什么待遇,破除了實際存在的專業技術職務終身制,實現了專業技術人員能上能下,能進能出,有利于營造優秀人才脫穎而出的環境,有利于推動職稱工作逐步朝著評價社會化,用人聘約化、管理規范化的方向發展,切實發揮各類專業技術人員的聰明才智。
五、完善激勵機制,調動專業人員工作積極性。
我們積極制定了較為完善的獎勵辦法,鼓勵各專業人員崗位創新,多出成果。
1、設立了“優秀人才貢獻獎”,對我礦做出重大貢獻的科技和管理拔尖人才,根據其貢獻大小一次性給予2萬元以下的獎勵。并對獲得集團公司或市級二等獎以上獎勵的人員,除集團公司或市頒發的原有獎金外,礦按同等標準給與獎勵,屬集體成果的,第一完成人獲得的獎勵不低于總額40%或主要完成人獲得的獎金不低于總額的50%。
2、設立了“科學技術研究獎”,每年召開一次科技大會總結科技成果,并撥出專項獎勵基金,重獎在技術上有創新的人才,表彰在科研、生產、管理等方面有突出貢獻的科技干部,以鼓勵科技人員多出成果。
3、根據集團公司文件要求,我們定期為專業技術人員發放書刊補助費,并適當安排優秀專業技術人員出去考察、旅游,定期為專業技術人員進行健康檢查。
4、定期把表現突出、成績明顯的專業技術人員調整交流到重要崗位。有些專業人員在一個崗位上長期不交流,無法調動其學習的積極性和工作創新性,部分專業人才學用不對口,不安心工作,能力得不到發揮。針對技術人員流動性差,我們制定了《工程技術人員管理規定》,定期交流輪崗。
尤其是去年3月份,我們在定編定崗的基礎上,根據專業技術崗位設置的需要,進行了競爭上崗。規定了競爭上崗的學歷、職稱和條件要求,通過考試、面試、考察、試用等方式選拔最適合的專業技術人才,從而形成了“能者上庸者下”的淘汰機制,有效地支持和鼓勵多余的專業人才交流,把緊缺的專業人才流進來,達到專業技術人員的合理配置
。
5、加大專業技術人員的培訓力度,采取走出去和請進來相結合的方法,充分利用內培和外培兩個基地,以業務技能培訓為主,加強對干部專業技術、工商管理、金融、財會、法律、計算機應用等業務培訓,改變干部隊伍單一知識結構。培養全面發展、具有綜合素質的專業技術隊伍。
6、實施了“百名創新人員”工程。鼓勵專業技術人員多創新,多出成果,每年評選一次“創新人員”,每月享受100元創新津貼。
7、2005年3月初,我礦又根據形勢發展的需要,制定下發了《關于提高專業技術人員職務津貼的通知》,全面提高了全礦在崗受聘的各類專業技術人員,按本人實際受聘的專業技術職務執行。受聘高級、中級、助理級、員級職稱的專業技術人員的職務補貼由原來的200元、150元、90元、60元提高到井下單位700元、500元、400元、300元,地面單位600元、400元、300元、200元。通過較大幅度地提高相關待遇,不僅有效緩解了人才流失日趨嚴重的局面,而且較大程度調動了我礦專業人才的工作積極性,進一步營造了“事業留人、待遇留人”的良好環境,保證了人才隊伍的穩定,促進了我礦各項工作的健康發展。
六、存在問題
1、定編定崗工作存在著相對滯后性。如:隨著創業力度的加大,需要經常組建或撤銷一些外出創業區隊,這些機構不在定編定崗之列,其職數、職責、任職條件等只有按常規區隊的建制執行,編制也只有臨時增添,給定編定崗工作帶來一定的滯后性。
2、定編定崗具有嚴格性和穩定性,不利于專業技術力量的儲備。全礦各單位在崗專業技術人員均少于或等于編制數,人員調出后不能及時補充或短時間內找不到合適人選。我們將通過設立實習技術員崗位來解決這一問題。
職稱評聘工作是事業單位人力資源管理的一項基礎性工作,關系專業技術人員的切身利益,雖然經過多年不斷地改革和完善,但至今仍是一項相對復雜、矛盾的工作,仍然存在一些值得重視的問題,本人結合職稱評聘工作中的有關問題提出改進職稱評聘工作的幾點建議。
一、職稱評聘工作存在的問題
1、評審條件不切實際
目前的職稱評審標準與市場經濟條件下對人才科學評價的理念不太吻合,一定程度上制約了事業單位高素質專業技術人才的培養和造就。現行各系列職稱的評審條件幾乎都包括學歷、資歷、著作論文、業績成果等方面的要求及外語、計算機考試等項目,而針對具體行業、專業及具體崗位的考評還缺乏客觀的標準。致使一些業務水平較高、實踐能力較強而缺少論文和科研成果的專業技術人員達不到評審要求。而一些為了評職稱把主要精力放在學歷教育、或科研成果上,對本職業務工作積極性不高的專業技術人員,盡管可能業績平平,實踐能力一般卻可能較早獲得任職資格,這樣必然會挫傷部分優秀技術人員的積極性。
2、崗位管理辦法不夠科學、合理
目前事業單位崗位設置主要采取結構比例和最高職務檔次控制的辦法,專業技術崗位設置只能按照上級規定的設崗比例實行崗位總量控制,難以真正做到“以事定崗,因事設崗”。各單位的規模、任務、專業技術人員結構狀況等具體情況千差萬別,按照統一的結構比例設置各級別崗位職數,缺乏一定的合理性和客觀性。在專業技術人才相對密集的科研、教育等單位,一些優秀專業技術人員可能受到崗位職數限制,不能及時評聘相應職稱資格;而在專業技術人員較少的單位,一些技術、資歷等條件一般的技術人員因指標富余卻較早評聘了職稱,這樣必然會給職稱評聘工作帶來一定程度的負面影響。
3、評價機制不適應激勵人才輩出的時代要求
一是評價方法相對落后。目前職稱評審中實行的量化測評、評審答辯難以準確地考察專業技術人員的專業能力和水平,特別是工作創新能力;二是評價考察的內容僵化單一。按現行職稱評審政策,統一要求外語、計算機考試合格,才能參加評審,這一要求限制了部分基層單位專業技術人員晉升評審高一級職稱;另外目前職稱評審中對專業知識及能力的考試僅在會計等系列開展,造成各專業技術系列之間評審條件差異很大;三是評價標準相對落后。比如晉升職稱資格條件,明確規定必須達到相應的學歷、任職年限等要求,從充分激勵人才的角度看,這些限制條件,就成為限制有突出貢獻人才、積極上進人才、致力創新人才脫穎而出的政策依據。
4、后續管理方面存在諸多薄弱環節
雖然按照政策規定專業技術職稱已實行了評聘分開,但由于事業單位人事制度改革相對滯后,不少單位還不同程度存在著一聘定終身、聘約管理弱化、競爭聘任力度不夠、任期考核簡單等現象,致使競爭聘任機制未能真正形成。
5、政工職稱評聘政策缺乏連續性
河北省自2009年始,除了企業化管理的事業單位以外,其他事業單位政工系列職稱評審工作已經停止,對于多年從事黨群等政工工作的專業技術人員來說,轉評其他系列職稱自然處于劣勢,即使能順利轉評到其他系列,晉升高一級職稱也比其他同等條件人員晚了一年,這樣不可避免地將影響他們工作的積極性。
二、對策與建議
針對以上具體工作中出現的問題,提出以下對策建議:
1、改進職稱評審方法,調整評審條件和標準
實踐證明,職稱評審工作實行單一的考試或評審,都不同程度存在著局限性,只有將二者有機地結合,才能使評審結果更加客觀公正。可以參照會計系列專業技術人員職稱晉升考評結合的辦法,在對申報人員進行統一的業務知識考試的基礎上,進行科學合理的評審,這樣既可以從一個側面檢驗和反映專業技術人員的技術水平和業務素質,也可以在一定程度上印證申報人員提供材料的真實性,最大限度的保證評審結果的客觀和公正。另外,制定評審標準和條件,要突出工作業績和實際能力,并將其客觀量化,使職稱資格能真正體現專業技術人員的工作成就、業務能力與技術水平等情況。
2、嚴格實行評聘分開,科學設崗、競爭上崗
按照專業技術人員評聘分開的有關規定,建立市場經濟條件下的專業技術職務聘任制度。事業單位要根據各自的職責任務,科學設崗,合理定編、定員;實行專業技術職務聘用制,競爭上崗,擇優聘任,對崗位和人員進行動態管理,建立能上能下的激勵機制,優化人才資源,使優秀人才脫穎而出,從而使專業技術隊伍充滿生機和活力,增強事業單位在發展過程中的競爭力。
3、建立科學的人才評價新機制
建立新形勢下以能力和業績為主要價值取向的人才評價機制,促進高素質、復合型專業技術人才的快速成長。圍繞能力和業績兩個方面,結合各系列、專業間的不同性質和特點,對專業技術人員提出明確的有針對性的要求,特別是能力方面的要求,以能力和業績作為主要評價依據;職稱外語水平和計算機應用能力要求,要區別對待,不搞“一刀切”;允許專業技術人員申報2個以上職稱,促進復合型人才成長。
4、加大聘后管理力度