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會計制度設計的對象是各個經濟單位的會計工作。企業從事各種經營活動,要發生大量的經濟業務。形成了資金的運動,這是會計的對象。會計工作則是用會計的方法對企業的經濟業務進行記錄、分類、匯總和計算等處理手續,使它們成為有參考價值的會計信息。會計工作過程需要通過一套完整的會計制度來進行,會計制度需要加以設計和修訂,才能不斷完善。設計的對象就是會計工作過程。會計制度設計的任務,就是要為會計工作規定一系列的記錄和報告,使它們具有系統、完整的內容、格式和業務處理程序,以便能提供管理和決策所需要的信息系統。會計制度設計是會計范疇里的一項實務性工作,它著重研究會計工作的實際作法,與會計領域里的其他內容相比較,它有很強的技術性。會計制度設計工作既包括上級部門制度統一的會計制度;也包括企業根據自己情況設計具體的詳細的會計制度,她包括對各企業已實行的會計制度進行補充、修訂設計的經常性工作。
各企業的會計工作具體情況不同,使設計會計制度的工作較為復雜,絕對統一的設計是不可能的和不必要的。會計制度設計一般可分為兩大步驟,總體設計和具體設計。
(一)總體設計
會計制度設備首先要有一個全面規劃。在進行設計之前,要做好設計準備工作,進行深入的調查研究,取得必要的資料。在實行全面經濟核算的企業中,需要確定核算哪些指標,如何提供這些指標,采用什么計帳方法,如何考核經濟效益,采用什么樣的會計缺席最為適用經濟等問題。
首先要確定制度設計工作的性質。一般有三種可能:(1)為一個新企業設計會計制度;(2)對原有企業會計制度進行部分修訂;(3)對原有企業會計制度進行重新設計。必須了解這些情況,以確定設計工作的范圍和深度。
其次要調查所設計制度企業的性質和規模。若是一般商業企業,則要確定其業務類型是批發還是零售,以確定商品流轉核算辦法,若是工業企業,則要調查該廠的生產類型,確定采用何種成本計算辦法。調查企業的規模,確定會計機構的設置和分工的詳細程度。
第三,要了解企業各個職能部門的設置情況,有無獨立的購、銷、存部門,以確定會計部門在企業中的位置以及其他部門的關系。根據企業的規模大小,業務量多少,對資金管理的要求,確定財務與會計部門關系,以及采用哪種辦法實行財務監督。
第四,了解企業經濟業務及其復雜和會計人員狀況,決定采用哪種計帳方法。了解企業的供、產、銷政策和業務情況,例如,是否允許有賒銷的存在,并根據國家有財經制度的規定,確定采用“權責發生制”、“半權責發生制”或“收付實現制”。通過總體設計,解決了這些根本性的問題之后,方可進行具體設計。
(二)具體設計
具體設計是根據總體設計決定的內容,進行詳細的,具體的設計。各種記錄、格式、它們的使用方法;各個賬戶的安排及其分類;內部控制制度的安排等等。
1、核算形式的設計
會計核算形式包括各種記錄的安排,如賬簿系統的安排,各種賬簿和計算表及附表的使用,還包括企業內部會計報告的設計以及所有會計記錄和會計報表格式的設計。會計憑證的傳遞,登記序時賬簿和分類賬簿的記賬程序等都要圍繞著所建立的記錄來設計。在采用電子計算機處理會計事項時,不必設置賬簿,但仍有原始憑證和報表的設計和編制電子計算機程序的設計。
2、會計科目及其運用的設計
會計科目設計即賬戶分類的設計,賬戶的設置包括總分類賬戶和明細分類賬戶的設計。在我國各類企業都由中央有關部委頒發會計制度并規定統一的會計科目作為總分類賬戶的名稱。明細分類賬戶的設置一般可由各企業自行安排。分類賬簿記錄就是以賬戶分類為依據設置的。總分類賬戶首先應該按會計報表順序分類,以便于編制會計報表。賬戶反映的指標在會計報表上可按經濟內容分類。明細分類賬戶則可按部門、按用途和支出項目等標準進行分類。賬戶的具體用法,則根據經濟業務結合不同的記賬方法進行規定。
3、內部控制制度的設計
會計部門與其他有關職能部門業務管理上既要發生聯系,又要相互制約。內部控制制度就是指各管理部門或工作人員在處理經濟業務過程中相互聯系和因素制約的一種管理制度。設計內部控制制度的基本原理是將業務工作進行合理的分工。并以一定的順序、手續明確經手人員的責任和權力。將財產實物的經手人員與會計工作人員完全獨立開來。處理每一項經濟業務的全過程,必須由兩個或兩個以上的人員處理,起到彼此制約,互助監督的作用。
在企業會計制度中,內部控制制度主要是應用于貨幣收支和商品購銷業務,因為這些資產流動性很大,容易造成貪污、損失和浪費,有關這些資產的業務也較容易發生錯誤。
內部控制制度是會計部門、會計工作本身的制度,而是要由幾個部門共同執行的企業管理制度,它作為會計制度的組成部分,并不獨立地存在,而是分別融匯會計制度和其他各項管理制度之中,使會計部門和其他部門處理業務、記錄業務時都按照內部控制的原則進行。內部控制這項措施對防止差錯和舞弊的發生,確保會計信息的正確可靠,加強崗位責任制和貫徹財經紀律以及加強監督和開展審計工作,都是十分重要的。
二、會計制度設計的原則
1、設計和設置會計制度,應該考慮符合以下原則為基礎。會計制度設計一定要符合會計原則,否則就不能很好地發揮會計制度的作用。會計原則是會計工作的準繩。在我國,雖然國家并沒有明確地、系統地提出過會計原則的內容,但在會計工作中客觀上實行著一些原則。例如,獨立經濟核算單位原則,企業連續經營原則,會計期間原則、歷史成本計價原則和收益實現等。這些基本會計原則對會計制度的設計會計制度。要注意到會計原則在不同行業中的不同規定。如收益實現原則在商業企業和工業企業就有不同的規定;再如企業單位和事業單位根據其業務性質不同而適用不同的會計原則,企業單位多用“權責發生制”而事業單位則多用“收付實現制”。由于會計原則是人為地制定的,因而不是一成不變的。會計原則發生變化時,會計制度是要相應地加以修訂。
2、既要遵守國家財經制度統一規定,又要結合企業實際情況為了保證上級部門匯總資料、掌握情況,財政和銀行部門進行監督和檢查,設計和設置會計制度必須根據統一規定進行。具體地說就是嚴格地遵守中央各部委頒發的統一會計制度。屬于同一行業的企業必須使用統一的一級會計科目作為其總賬賬戶的名稱,編制統一的對外會計報表。但另一方面,會計工作是在各個不同的經濟單位中進行的,它們的組織規模、業務性質、業務數量以及會計人員的配備等均不同,因此在設計制度時,各企業單位要從實際出發,結合上級批準實行。
3、既要滿足企業經營管理需要,又要精簡機構和手續,會計制度必須與企業管理的各項要求密切配合,以便提供它所需要的經濟信息。設計會計制度要認真研究企業單位在經濟管理上的具體要求(例如企業在資金管理、成本管理和財產管理方面要求提供哪些信息等)。并根據這些具體地要求來設計制度。同時,還應注意會計制度的經濟效果。勿使實施會計制度的成本過高以致于得不償失。會計制度所包括的每一種記錄,每一種報告都應是必需的。要提高會計人員工作效率。要適當地簡化、合并某些記錄和手續,但注意不要片面強調簡化,使積累和提供資料發生困難。例如合并一級科目而增設二級科目,就不如保留一些必要的一級科目。
4、設計會計制度要征求企業領導、業務人員和會計、審計人員的意見。會計制度設計人員必須與有經驗的業務人員協商設計。會計部門是綜合性部門,會計制度設計在任何情況下,無論是為新企業設計、為老企業修訂設計和重新設計,都應聽取下列三種人員的意見:
(1)企業領導和經營管理人員的意見――了解管理部門或上級要求何種會計信息和報告。
(2)會計人員的意見――運用制訂的會計制度是否切實可行,能否有效地提供必要的信息。
(3)審計人員的意見――使內部控制的安排符合審計的要求,保證會計報告的正確性。
這三方面人員的意見要分別聽取、綜合分析。既考慮制度的有效性和經濟性,還要考慮使用制度的安全性。
5、既要注重采用先進的會計技術設備,也要考慮節約原則和經濟效益。會計制度設計人員應隨時注意會計的新技術和新設備,在可能的情況下,應用到會計制度中去,以提高會計工作效率和會計信息的準確性。會計制度設計人員應防止思想僵化,不應對傳統的會計方法或新的會計處理手段持有成見。在設計制度時應對新技術不斷地探索和應用。同時也要充分考慮條件和可能,注意節約原則和使用制度的經濟效益。
力、物力、資金等方面投入不足,安全生產措施不到位,責任不落實,如工作環境存在不安全隱患,新員工上崗沒有接受深入全面的安全文化教育,發現潛在險情不報告,特殊崗位的工作隨便找人頂崗,管理人員和崗位操作人員對安全存有僥幸心理等等。造成選礦企業安全生產流于形式,安全生產意識淡薄,安全事故時有發生。
3、企業文化建設不能與企業的生產經營實際有效融合
隨著經濟的發展和企業規模的不斷擴大,有些選礦企業意識到了企業文化的作用, 他們也通過各種途徑探索適合本企業的企業文化之路, 雖然也建立了許多管理制度, 采取了一些措施, 但他們的企業文化建設大都停留在形式上, 認為在企業里寫一些標語、開辦職工活動中心等,就是企業文化建設, 并沒有把企業的價值觀等文化理念體現在企業各項生產經營活動中,沒有真正理解和把握企業文化建設的實質。造成企業文化活動與企業的生產經營脫節,各自為政,有時甚至互相矛盾。這樣流于形式的企業文化對選礦企業的發展所起的作用顯然是有限的。
4、企業文化建設忽視以人為本
在一些選礦企業的文化建設中,管理層很少傾聽員工的意見, 缺乏自下而上的溝通,所制定的制度和采取的措施 也沒有反映員工的愿望與需求, 員工沒有成為企業文化建設的主動參與者和積極創造者, 只是被動的接受者。在企業的日常經營管理中也偏重制度管理,使員工在適應這種文化的過程中變得古板呆滯,沒有活力,員工帶著壓抑的心情工作,高效率的工作無從談起,最后企業也無法實現預定的目標。
二、選礦企業文化建設的對策
2011年9月工業和信息化部對外了《“十二五”中小企業成長規劃》,這是我國的首個關于中小企業發展的國家級專項規劃,國務院也相繼出臺了支持中小企業發展的政策措施,這對選礦企業來說既是機遇,也是挑戰。盡管選礦企業在企業文化建設中遇到不少問題,但應充分發揮其在文化建設中大企業所不具備的優勢,如規模較小、結構簡單的組織優勢,小企業領導者堅韌不撥、吃苦耐勞、與員工同甘共苦的文化優勢等。選礦企業應抓住機遇,正視差距和不足,著重從以下幾個方面做好企業文化建設工作。
1、與選礦企業經營理念和發展戰略相適應
企業文化是為企業的生存與發展服務的, 它服從于企業的經營理念和發展戰略, 從某種意義上說, 經營理念和發展戰略決定了企業的文化建設。大量事實證明, 許多中小企業最后能做大做強, 其背后都有正確的經營理念和發展戰略作支撐。選礦企業必須根據本企業的實際情況,確立一個適合的經營理念。同時也要確立自己的發展戰略, 選礦企業的戰略不一定非常精準,但需要把短期、長期發展規劃結合起來, 既考慮到企業的當前生存, 又要考慮到企業未來的可持續發展。一個合適的發展戰略可以讓企業的決策者時時保持清醒的頭腦, 防止迷失方向,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
2、把“安全第一,預防為主”思想置于企業文化建設之中
安全第一是企業文化建設的重要組成部分,尤其對選礦企業,安全生產就顯得更為重要,它與企業的經濟效益和企業的和諧、穩定發展關系密切。選礦企業從提高全體員工的安全素質入手,大力宣傳科學的安全生產知識,提高職工的安全技術水平和安全防范能力,做到安全第一的警鐘長鳴;將安全生產管理部門直接設到生產前沿,安全監察工作保證在第一方位、第一時間和第一關口的真正落實;堅決制止那些要錢不要命、不注重安全生產投入、不抓安全生產培訓、不搞安全生產評價的錯誤做法,建立嚴格的制度規定和責任追究制及考核辦法;把安全第一的理念拓展到企業管理的各個層面,從員工的“要我安全”向“我要安全”轉化,使之成為全體員工在企業生產經營管理中的自覺行動。只有這樣,才能使安全第一的責任落到實處,創造“人人為我,我為人人”的強有力的安全文化氛圍,真正發揮固本強企的作用,切實做好以安全生產為基礎的企業文化建設。
3、立足企業實際,在企業的生產經營過程中建設企業文化
企業文化是在企業經營管理過程中所形成的一種企業經營哲學,是指導企業生產與經營活動的一種思想觀念和行為準則。而每個企業的實際情況又千差萬別,因此,在企業文化建設中,必須從本企業的實際出發, 立足當前, 著眼長遠, 并將企業文化建設滲透到企業生產經營活動中,滲透到企業的所有部門、所有崗位。適合自己的才是最好的,這才是硬道理。所以,只有結合選礦企業自身實際,在企業生產經營過程的方方面面、點點滴滴、堅持不懈中建設企業文化,才能用優秀的企業文化促進和提升企業的各項生產經營管理工作,企業文化建設才會有孕育、發展的土壤和根基。將企業文化真正發展成為企業精神,進而產生巨大的號召力和凝聚力, 成為企業發展的動力源泉。
4、轉變企業文化觀念,引入“無為管理”的企業文化理念
企業文化對企業的生存與發展影響很大, 這就要求選礦企業在激烈的市場競爭中,轉變觀念,從思想上高度重視企業文化并建設企業文化。
首先應該從企業領導者做起。要求領導者從各個方面修身養性,培養自己的優秀品格和卓越的領導才能,展示領導者的人格魅力,塑造企業家的良好風范,用自己的言行帶動和影響員工。員工是企業文化的創造者和踐行者,引入“無為管理”的企業文化理念,使每位員工都成為企業的管理者、重大事項決策的參與者和不折不扣的決策執行者,就能讓每個員工全身心投入到企業文化的建設中。在企業內部,如能形成這種“無為管理”的最高境界,那領導者就能打開繁雜事務的枷鎖,審時度勢,謀劃企業未來發展的宏偉藍圖。
5、牢固樹立“以人為本、人盡其才”的企業文化核心理念
管理企業簡單地說就是對企業的人、財、物等生產要素的合理配置和優化組合, 其中人在各生產要素中起著決定性的作用。只有把企業與員工的價值追求真正統一起來, 把員工的積極性、能動性充分調動起來, 把人力資源開發真正落到實處, 企業的運行和發展就有了基本保證和內在動力。可見,企業文化只有與企業中的“人”真正的結合起來,才能轉化為推動企業快速發展的動力引擎。
企業文化是企業在長期的發展過程中所形成的、并沉淀在企業員工心目中的一種價值理念,因此,在建設企業文化時,要讓全體員工參與到企業的文化建設中來,讓管理者造就快樂的員工,讓快樂的員工造就企業的未來。建立人力資源的長效激勵約束機制和培訓機制,根據員工特長、年齡和能力等情況,優化人力資源配置,讓合適的人在合適的崗位、做合適的工作;滿足員工物質和精神方面的需求,促使他們主動關心企業的發展;建立規范的企業文化理念培訓制度,如定期舉行企業文化的新老員工培訓、專題培訓等活動,在不斷的學習和工作中,共同探討企業文化。為員工創造一種溫馨、富有活力、充滿公平競爭的外部環境,營造尊重知識、尊重人才和關心員工職業發展的文化氛圍,使員工在參與文化建設的過程中樹立共同的信念,體現自身的價值,更加深了對企業文化建設的認識,從而提高參與企業文化建設的積極性和創造性。讓全體員工感受到企業文化的魅力,產生“認同感”、“使命感”、“歸屬感”和“自豪感”,自覺將企業文化理念轉換為員工的行為理念,不斷增強對企業的向心力,主動迎接市場經濟的挑戰和考驗,提高企業的核心競爭力。
6、找準突破口,尋找落腳點,創新和深化企業文化建設
變革和創新是企業的生命線,也是選礦企業發展、壯大的源泉。選礦企業要擺脫傳統文化理念的束縛,不斷提高企業自主創新的能力,在實現經濟效益的同時,保證生態效益和社會效益的同步提高。把創新作為企業文化解決選礦企業做強做大的突破口,將環境保護作為建設企業文化的落腳點,在創新和環保理念的帶動下,努力使每位員工都能成為文化創新的先行者、環境保護的促進者, 合理利用資源、節約能源,使企業向著良性循環的可持續方向發展,切實做好以創新為靈魂的企業物質文化、制度文化和行為文化的改革和建設。
7、引入行動學習法,創建學習型企業文化
選礦企業如何才能保持旺盛、持久的生命力呢?捷徑沒有,法寶只有一個,那就是要具有比你的競爭對手更快的學習能力,這也是由眾多企業的興衰存亡所證明的。而行動學習法是提高個人和企業學習能力最有效的途徑。行動學習法遵循“實踐―認識――再實踐――再認識”原理,它為企業培養創新型人才、創建持久學習的企業文化搭建了最廣闊的平臺。創新、高效的行動學習,把領導者個人愿望轉化為能夠發展企業、鼓舞員工的愿望,充分激發員工活力,挖掘員工的創新潛能,使企業內部不斷產生新的能量和價值,全面實現企業和個人的共同發展和提高。
參考文獻:
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1引言
隨著我國經濟建設的不斷發展,現代企業已和改革開放初期傳統企業的特點大有不同。各種跨國企業、電子商務企業、互聯網企業得到了前所未有的發展,現代企業復雜多樣的經濟模式對我國現行的會計管理體制與企業會計制度提出了更高的要求。國際上企業會計制度的調整和改善時有發生,這也是對全球經濟貿易發展的積極回應。我國應結合國內經濟發展的具體情況,建立起先進的現代企業會計管理制度和企業會計制度,讓企業在健康、陽光的經濟環境中發展。
2會計管理體制的設計分析
2.1會計管理體制的涵義
什么是會計管理體制?首先,會計管理體制是一種經濟制度,它是一個國家或者一個地區范圍內對會計管理活動的一系列組織規定,是界定會計管理組織形式、區分會計管理責任、開設會計管理機構、規范會計人員經濟行為的準則。國際上存在的比較鮮明的兩種會計管理體制分別是集中管理型會計管理體制和自我管理型會計管理體制。日法兩國作為集中管理型國家,其政府會積極采取法律或者行政手段參與對會計活動的管理,而它們的會計組織在會計活動的管理中只扮演協助政府職能的作用,并不能在會計活動中占主導地位。相反,在英美兩國,它們的會計管理體制屬于自我管理型的,其會計職業團體對會計管理活動有絕對主導權,而政府除了對會計管理活動有基本的立法要求,除此之外的干預少之又少。縱觀我國,作為一個社會主義國家,采取的經濟體制卻是社會主義市場經濟,如何根據國際上先進的會計管理體制,再結合我國經濟國情,設計出具有我國特色的會計管理體制是我們需要思考的問題。
2.2我國現階段會計管理體制出現的問題
2.2.1會計管理法律條文執行不到位的情況
我國已經對現有的企業會計活動頒布了若干法律法規,其中有《會計法》、《公司法》、《注冊會計師法》、《經濟法》等等,這些法律法規對企業會計經濟活動進行了較為嚴格的規范和指導。然而,由于相關執行人員法律觀念不強,有很多會計造假、經濟賄賂等違法亂紀的會計行為時有發生,從而對我國企業的經濟環境帶來了不好的影響,很多會計工作人員也因為其違法亂紀行為給自己的職業生涯帶來了不可磨滅的影響。
2.2.2會計管理法律法規制定不統一
在我國現階段的經濟建設中,很多經濟管理監督部門,如監管局、工商局等會對企業經濟活動進行限制,如出臺相關法令條文對會計處理的某個環節進行監督,然而隨著法令條文的頒布或者是出臺,我們發現各部門對經濟活動的要求或者是規范程度有所差別。在這種情況下,經常會出現會計工作人員和會計監管人員相互對峙的情況,也就是說,對相關法律條文解讀的不統一性給會計管理工作帶來了不小的阻礙。
2.2.3企業會計內部控制不完善、會計監督機制不健全
在經濟建設的進程中,我們發現,隨著企業經濟活動的日益復雜,經濟活動經歷的環節越來越多,越容易出現貪污、造假、腐敗的現象。這些違法現象的發生大都是企業內部管理缺陷導致的。有的企業并沒有建立有效的企業內部控制系統,或者是有的企業建立了企業內部控制系統,但是其沒有被有效執行。
2.2.4企業會計監督職能弱化
企業內部會計基礎工作執行不當和其基礎管理工作的薄弱也是導致企業會計管理失效的一個原因。會計是企業經濟活動的反應,其結果應該是真實公允的。然而,由于企業內部會計人員基礎工作沒有做好,企業內部會計管理監督薄弱,無法在第一時間內發現問題,加上外部監管的缺陷,最終容易出現大的經濟活動違法亂紀行為的發生,從而破壞了我國的經濟秩序。
2.3我國會計管理體制設計分析
2.3.1會計管理體制應區分會計的層次結構
根據我國企業會計實踐和現代企業的特點,企業會計管理體系應分為以下三個層次:一般會計、責任會計和管理會計。在我國現階段的企業會計崗位設置中,一般會計的設置基本符合要求。一般會計就是我們傳統的財務會計,他們的工作是按照相關企業會計準則的要求,處理企業會計賬目、定期出具企業財務報表、向稅務機關繳納稅款等。我國的責任會計也在改革開發后期得到了迅速的發展,其職能主要是規范企業內部會計管理職責問題,他們的工作主要有企業目標管理、企業人員績效考核等,他們的存在促進了企業的經濟效應。而管理會計作為一種為內部管理服務的會計崗位在我國還未能得到普及,其職能主要是根據企業經濟活動的歷史資料來進行企業價值的預測評估,從而對企業未來經濟活動進行計劃和決策,這種職能的產生對加強企業管理、促進企業經濟決策有著很大的作用。所以,現代企業應對會計崗位設置清晰的層次結構,特別是要加強責任會計、管理會計的建設,讓這三種層次的會計人員規范自身的職能,促進企業經濟管理活動的平穩進行。
2.3.2建立健全企業內部控制制度
現代化企業的一個特點就是業務內容復雜多樣,如何在復雜多樣的經濟環境和業務內容中做到每個環節的高效完成需要企業加強現代企業內部控制制度的建設。根據現行相關會計工作規范的要求,基本的企業內控制度需要做到職責分離、實行審批監督環節等等。現代企業還尤其需要規范生產材料的采購環節、產品的銷售環節,因為這兩個環節是企業現金流和物流的重要環節,并且這兩個環節涉及到多個部門或者管理人員的工作內容。所以,建立健全的企業內部控制制度,能夠使得材料采購、生產、銷售等各個環節得到有序、平穩的進行,能夠使得每個環節的部門和工作人員相互監督、相互管理、相互制約,從而避免出現工作錯誤或者工作人員舞弊的現象。除對企業經濟活動的各個環節進行有效的內部控制外,還需要企業加強對財務工作人員的有效內部控制。在企業實際經營過程中,容易暴露出財務收支不合理、財務審批制度混亂或者執行不到位的情況,而其結果往往會導致企業經濟效益的損失。所以,企業應規范財務收支人員的職責,并且要嚴格設定財務審批人員的審批權限,使得財務工作人員之間職責分離、相互制約。對于違反相關規定的財務人員,無論級別多大,都得進行嚴肅處理,以此來引導企業財務管理工作的穩健運行。
2.3.3建立健全財務會計電算化管理制度和財務分析制度
企業每天都在進行財務管理活動,并且以年為單位,向管理部門提供各種財務報表,以使會計報表使用者對企業經營活動有充分的了解。然而,在實際工作中,財務管理人員自身也應當充分利用財務報表的各項指標來發現財務工作中存在的問題,所以這就需要財務人員對財務報表以及其他財務信息進行收集和分析工作。對于財務信息的收集工作我們可以查看財務流程,而財務流程勢必會通過證、賬、簿、表來進行完整的記錄,如何及時、迅速地查看真實完整的財務流程,需要我們建立和完善企業會計電算化制度。會計電算化制度在我國已經得到很好的普及,然而其管理工作還需要企業制定嚴格的制度來規范。所以,加強現代企業會計管理制度,需要建立健全財務會計電算化管理制度,從而強化會計電算化在會計信息收集、會計檔案管理工作中的作用,促進財務工作的有效進行。財務分析工作的進行需要企業設置相關崗位,對企業財務信息進行實時監督,對企業財務信息進行及時有效的分析,發現問題,解決問題,從而促進企業經濟管理活動的順利進行,提高企業的經濟效益。
3企業會計制度的設計分析
3.1企業會計制度的涵義
(1)企業會計制度建設是國家會計法律法規實行的基礎。建立企業會計制度是對國家會計法律的遵循和完善,換句話說,只有建立了完善的企業會計制度,國家會計法律法規才能夠得到很好的執行。(2)企業會計制度是規范企業會計行為的一項制度,對企業財務管理工作有指導意義。很對企業或由于現行企業會計制度不完善、或因為其存在理解誤差,而在財務工作中故意尋找企業會計管理的缺口,最終導致企業經濟利益的流失,給企業帶來了巨大的損失。因此,設計完善的企業會計制度,才能使會計管理工作有章可循,才能使會計管理工作發揮應有的作用。
3.2企業會計制度設計應考慮的因素
企業會計制度的建立需要符合國家相關法律法規的要求,積極遵循《企業會計準則》等法律法規。企業會計制度的建立還要考慮地區因素的影響。不同的經濟環境需要有不同的企業會計制度來指導。現代企業類型繁多,管理內容也千差萬別,所以,企業應根據本行業的生產經營活動的特點,制定符合本企業管理要求的具體會計制度,來促進企業自身的管理。對現代企業來說,內部控制制度的建立和完善十分重要,所以企業會計制度也應該充分考慮企業內部控制制度這一重要因素。
4結束語
加強現代企業會計管理制度與企業會計制度建設,是現代企業管理的一個重要目標。只有建立健全企業會計制度,才能對企業財務會計人員的日常工作進行良好的指導;只有建立健全企業會計管理制度,才能保障企業財務會計管理人員的工作符合企業會計制度的要求。企業會計制度作為會計管理制度的基礎,會計管理制度作為企業會計制度的保障,兩者相輔相成,共同促進我國企業經濟管理活動又好又快發展。
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關鍵詞:
高等學校;內部會計報表;設計
高校內部會計報表是為了滿足高校內部會計信息使用者的需求而編制的反映高校財務狀況和收支情況的書面文件。與對外報送的會計報表相比,內部報表具有靈活性大、針對性強的特點。而各高校自2014年1月1日起執行新的《高等學校會計制度》以來,其內部會計報表的格式、內容等也隨之發生了較大變化。如何設計科學、合理、有效的內部報表以滿足內部財務管理的需要顯得日益迫切。
一、高校內部會計報表的設計原則
高校內部會計報表的設計應遵循以下原則:1.相關性原則。內部報表提供的信息應盡可能滿足高校內部不同信息使用者的需求,為有關各方制定合理的經濟決策提供重要的科學依據。2.重要性原則。內部報表應反映高校經濟活動中比較重要的信息,而不是面面俱到。可根據會計信息的性質及其對信息使用者進行決策的影響程度來確定報表的重點。3.簡明性原則。內部報表中涉及的財務指標及指標間的關系應簡明、通俗易懂,不應過于復雜而不利于決策者理解和使用。4.靈活性原則。內部報表的種類、格式、內容、編制時間等并不是固定不變的,它可以根據高校經濟業務的變化而靈活的進行調整,以便為信息使用者提供及時、相關、可靠的信息。
二、高校內部會計報表體系的構成
新的《高等學校會計制度》規定:高等學校的財務報表由會計報表及其附注構成,會計報表包括資產負債表、收入支出表和財政補助收入支出表。而高等學校內部會計報表除了這三張報表外,可根據自身管理需要而編制收入明細表、事業支出明細表、貸款支出明細表、銀行貸款表、國庫指標匯總表、收費情況表、基本建設收支情況表、預算執行情況表等。所以說高校內部會計報表體系不是一成不變的,財務部門可根據學校發展戰略及管理者的需求而不斷地調整報表內容,也可以根據業務量的多少及重要性原則而編制月報、季報、年報。
三、如何設計高校內部會計報表
(一)資產負債表。新《高等學校會計制度》參照國際通用做法,取消了原制度資產負債表中所包括的收入、支出類動態要素的指標,采用“資產=負債+凈資產”的編制基礎,以便更好地反映高校財務狀況。所以,高校在編制內部資產負債表時,其編制基礎、格式、內容、指標等也應與對外報送的資產負債表保持一致。
(二)收入支出表。新《高等學校會計制度》對“事業支出”科目具體拆分為教育事業支出、科研事業支出、行政管理支出、后勤保障支出和離退休支出5個一級會計科目,分別進行核算和反映。與此相對應,收入支出表的內容也隨之發生了變化。高校內部收入支出表可參考表1進行編制。
(三)財政補助收入支出表。財政補助收入支出表每年年末進行編制,反映高校某一會計年度財政補助收入、支出、結轉及結余情況。高校內部編制的財政補助收入支出表,也應按照《高等學校會計制度》的規定進行編制,一般無特殊性。
(四)收入明細表。收入明細表每月進行編制,主要按照高校收入的來源進行設計,如表2所示。
(五)事業支出明細表。事業支出明細表可以清晰地反映高校每月的支出情況,便于管理者了解學校辦學經費的支出結構,把握辦學資金的投入重點和學校事業發展方向。具體內容如表3所示。與表3格式、內容相同,教育事業支出明細表、科研事業支出明細表、行政管理支出明細表、后勤保障支出明細表和離退休支出明細表也可以根據需要每月進行編制。這五張明細表的支出合計數應等于事業支出明細表的合計數。
隨著我國經濟的發展,隨著會計的不斷改革,科學地設計企業的會計制度已成為經濟管理的一個重要課題。眾所周知,財政部已經頒布了統一的企業會計制度。但對于企業來說,不僅需要有統一的會計制度,而且需要結合各自的具體情況,設計出符合自身情況的會計制度。本文中所講的會計制度就是指后者。筆者認為,企業在進行會計制度設計時應加強管理學意識,把會計制度設計置于整個企業宏觀管理的全局之中,以便更好地發揮會計的核算、監督和參與決策 等職能。
會計制度設計與激勵理論
會計制度設計的核心是內部控制制度的設計,制定企業內部控制制度,無非是在創造一種環境,一個能夠自我約束和環境約束的外部條件,使得人們在進行每一經濟事項和行為時,都要嚴格遵守法律、法規,按照企業規章制度的規定行事,并切實感受到違反規則而帶來的損失、付出的代價和應承擔的后果,以此來規范人們的行為,最終實現企業最終目標。但是,如果設計得不科學、不嚴密,即使看起來制定了好多制度,但有時會發現其實施并不是很理想,其原因各種各樣,其中,設計會計制度時缺乏激勵效益的考慮是一個重要原因。
激勵的實質就是通過目標導向,使人們產生有利于企業的優勢動機并按企業所需要的方向行動。美國人斯金納提出了操作條件反射理論,這一激勵理論特別重視環境對行為的影響作用,認為人的行為只是對外部環境激勵所作的反應,只要創造和改變外部的操作條件,人的行為就會隨之改變。也就是通過不斷改變環境的刺激因素來達到增強、減弱或消失某種行為的過程。企業在具體進行內部制度設計時,不僅要作出“應該如何”、“必須如何”、“不得如何”等方面的規定內容,還應該明確和重視各種行為出現后的相應激勵措施。通過制度規定,既要預先告知某種不符合要求的行為可能引起的后果,使得人們自覺地通過按制度所要求的方式行事,來避免不良后果的出現;又要注重積極強化,對實現目標后或有益的行為發生后,立即用物質的精神的鼓勵來肯定這種行為。
會計制度設計的規范化與個性化
每個企業的會計制度設計必須根據會計法律法規和統一會計制度,根據單位所處的經濟背景、單位管理的需要,以及內部控制的理論要求與處理方法等進行。
首先,會計制度設計的直接依據是《會計法》和《企業會計準則》,要受會計準則、會計政策等因素的影響,這些因素相互聯系、相互制約,共同作用于企業會計制度設計。會計制度設計具有規范性,所以在設計會計制度時不僅要熟悉這些方面的規定,而且要了解其所在行業背景,遵循規范性要求。
其次,會計制度的設計的前提和基礎是企業的生產經營特點和管理要求。考慮到會計制度設計的個性特征和靈活性,那種不顧企業實際情況設計出來的會計制度是不可取的。
再次,會計設計的出發點和歸宿點就是規范企業會計行為,為企業理財,進而保證企業目標的 實現。做任何事情,都應該圍繞著最終目標進行,設計會計制度也不例外,應在滿足企業管理要 求的前提條件下,使會計制度設計更簡單明了,更具有可操作性。
總之,會計制度的設計不僅要考慮諸多宏觀因素,也要結合企業自身的特點,圍繞著實現最終 目標,這樣設計出來的會計制度才能實現財務會計目標、維護財經法紀、增強自我約束機制等 會計制度設計目標,也才能更好地為企業生產經營服務。
會計制度設計與系統論觀點
會計制度是企業管理制度大系統中的一個子系統,作為子系統一定要服從于大系統,還要注意 同其他子系統的協調、配合,從而發揮整體效益。在會計制度系統內部,還要注意調整好各種關系,運用系統的觀點去處理好內部的各種問題。會計制度設計是個系統工程,應用系統化的觀念去考慮,這樣才能綜合有效地發揮作用,從而保證會計信息真實可靠并充分披露,保證會計準則的順利實施,保證會計法規的執行,保證企業內部控制制度的卓有成效,保護企業財產安全與完整,加強管理提高經濟效益。
當然,任何事物都是發展變化的,一個企業的會計制度也不是一成不變的。會計制度不但受本身條件的限制和制約,還受相關宏觀環境的影響和制約,所以,要隨著內外條件的變化,隨著 經濟環境的變化而不斷地豐富、補充、完善和改進。
參考資料:
對于企業來說,需要的不僅是統一的會計制度,更是結合自身具體情況量體裁衣設計出的符合自身特點的會計制度。這就要求企業會計人員不僅要具備理解和執行會計制度的能力,更要具備設計會計制度的能力。這對老師的授課和學生的學習都提出了很高的要求。
一、《會計制度設計》教學中存在的主要問題
《會計制度設計》這門課從名稱來看,首先是“會計制度”,教師在授課時,先要讓學生弄清楚什么是會計制度,了解我國對不同的企業類型制定的多種會計制度;其次是“設計”兩字,課程的關鍵應該是在這兩個字上。如果說會計學解決的是如何記賬、算賬、報賬的問題的話,那么會計制度設計解決的就是如何“建賬”的工作,它是以一定的理論、原則作指導,根據會計法規的規定,結合工作實際,運用文字、圖表等形式,對企業會計組織機構、會計核算與監督的內容、會計業務處理程序和方法,進行系統的規劃和設計的工作[1]。這是一門非常注重實踐的學科,具有很強的綜合性。而目前的會計制度設計教學存在的問題很多,主要可歸納為以下方面。
1.教材偏重理論知識。綜觀近年出版的會計制度設計教材,都是重點闡述基本理論和方法,很少甚至就是沒有具體的案例介紹內容。
2.現有教材大多以共性的內容為中心闡述基本理論和方法,很容易使學生誤解為基礎會計學的重復,降低學習這門課程的積極性。
3.教師授課往往以教材為主,以基本理論和方法為中心,缺少介紹職業界如何進行會計制度設計工作的內容,理論和實踐不能有機結合,導致課堂教學枯燥、乏味,不利于培養學生的設計理念和創新才能。
4.教師在授課時教學手段單一,多采用粉筆加黑板,少數教師采用了多媒體教學手段,但課件制作要么就是直接將板書或書本內容搬上屏幕,缺乏生氣,不能吸引學生的注意力;要么就是過于花哨,在背景設計、播放形式上下工夫,分散學生的注意力,削弱了教學內容效果。
5.沒有一個明確的教學目標,教師講完這門課不知道自己到底教會了學生什么,學生學完這門課也不知道自己究竟有哪些能力的提高,對實際工作依然是表層了解,根本不會“設計”。
6.會計制度設計本身是企業內部會計管理工作之一,具有鮮明的企業個性特征,而目前的教學往往忽略會計制度設計的企業個性問題,在介紹設計內容時以財政部頒布的企業會計制度的內容為參照,不利于培養學生的主動設計意識。
7.會計學專業的課程大多在介紹實例時以制造業為例,而不介紹其他行業會計工作的特點,結果學生只了解制造業的業務流程,會計制度設計課程也是如此。基于以上這些問題,必須對《會計制度設計》這門課重新進行課程設計。
二、《會計制度設計》課程設計步驟
《會計制度設計》是在完成會計學基礎、財務會計、成本會計、財務管理等課程學習之后開設的一門會計學專業的專業核心課,體現的是上述課程的理論與方法在會計工作中的應用。結合《會計制度設計》課程的特點及教學現狀,我們應該找到一種全新的教學模式,即以課堂教學案例授課為主、輔以實訓模擬并結合畢業實踐的全新教學模式。在連續的教學活動中,完成對學習者學習的引導、指導、輔導和學習效果評價,提高其職業判斷能力。
1.采用案例教學增強學習效果。目前的會計制度設計內容體系主要涉及以下四個方面的內容:(1)企業會計組織體系的設計;(2)會計科目體系的設計;(3)會計憑證、賬簿、報表等信息載體的設計;(4)賬務處理程序的設計。要使學生達到對企業個性化的設計,需要對教學內容案例化[2]。
根據會計制度設計課程的學時和學生的專業基礎情況,案例教學形式可分為三種:(1)案例教學與理論教學相結合,以理論講述為主,講完理論后再結合相關理論講解案例。(2)以案例講述為主,將理論融于案例之中,通過對案例的講授、分析和討論,總結歸納理論。(3)理論課之后,單獨開設案例課程,可以大量引入案例進行討論,著重解決理論與實踐的結合問題。
案例貫穿于整個教與學的過程。在案例化的教學中,教師是總編導,想要達到良好的教學效果,案例是否科學、有效就變得非常關鍵。根據我個人的教學體會,可從幾個不同方面選擇、設計案例[3]。
(1)根據行業設計案例。如生產制造業、商品流通企業、服務業等不同行業的會計工作基本條件方面的制度、會計組織方面的制度、會計管理方面的制度等方面的設計。這可以讓學生從總體上、感性上認識到雖然我國實行了統一的會計制度,但企業內部會計制度的設計還是存在較大的差異;也克服了現在的教材單純以生產制造業為模式的局限性。
(2)按照企業規模設計案例。如大型企業、中型企業、小型企業等規模不同的企業的會計制度設計,讓學生從另一角度理解會計制度設計。
(3)根據不同的所有制形式、組織形式設計案例。以上三點主要考慮了設計的面,實際上它們存在交叉、相容的關系。
(4)選擇我們身邊的企業作為案例設計對象。通過學校、老師的聯系,在學校所在的城市,選擇多個有代表性的企業,使這樣的企業就像學生的實習單位一樣。可以把教學班級分為幾個組,每組學生可以隨時深入到企業調查、了解情況,對企業會計制度設計的現狀、存在問題進行分析,在老師指導下,設計出適合本企業特點的會計制度。
選擇適宜的教學案例,在這個過程中教師彌補了實踐工作經驗的不足,提高了指導學生實踐教學的能力。在案例化的教學中,讓學生對將來所面對的經濟事項增強認知能力,教師在案例總結時注重采用靈活解決問題的思路和方法。
2.多種實訓模擬形式鍛煉職業判斷能力。各種形式的實訓練習有助于學生深入理解及掌握理論知識,會計制度設計愈接近實戰,對于學生職業判斷能力的培養就愈有成效。實訓模擬形式多樣化是指學生除了可以在課堂感受以外,還可以在課堂外親歷親為。在課堂上講授教學案例后,通過讓學生自由結組設計自己感興趣的行業的會計制度的這種實訓形式,讓學生關注某個具體的企業動向,按照教學案例的模式形成自己的實訓分析報告。這樣學生通過實訓設計就會明白,盡管我們有統一的會計制度,但由于行業、規模、所有制形式的不同,企業對內部會計制度的要求仍存在很大的不同。根據不同的企業要求分析、設計與之相適應的會計制度就需要學生根據自己所學的知識進行職業的判斷。教師在對學生設計的會計制度作點評時應重點關注學生如何根據實際情況設計企業具體采用的方法。另外,很多高校都有一系列鼓勵學生參加的各種有益于課外活動順利進行的措施。比如,針對高年級學生的創業大賽等,學生組成創業團隊,老師進行個別化的指導,通過模擬企業的生產經營活動將自己課堂所學知識活學活用。在這個過程中,學生會發現這和在考試時根據題目要求再按一定的方法和比率計算是不一樣的,而是要根據自己的職業判斷動手確定應采用的方法進行業務處理。通過不斷的訓練和積累,使職業判斷能力得以形成并不斷提高。
3.利用畢業實踐和社會進行無縫對接。學生進入畢業實習階段,是學生參與企業財務活動的重要一步。但是每年很多學生在進行畢業實習時感覺很茫然。我們希望通過案例化教學、多種實訓模擬的方法,使學生在畢業實習期間能夠將所學知識與社會的需求協調起來,將書本的理論認識應用到真實的實踐中,迅速進入社會所需要的角色。
盡管會計實習會受到實際工作單位財務部門或其他部門的限制,以及單位商業機密的安全性、會計工作的嚴謹性、階段性等因素的影響,但是由于課堂案例教學和多種實訓模擬形式可以增強學生對企業業務流程的整體認知,畢業實踐和某個單一部門或某項具體業務相銜接就會變得比較容易,從而實現和社會的順利對接。
參考文獻:
不管是企業還是事業單位,會計工作都會隨著經濟結構的改變做出相應改變。而隨著事業單位的體制改革,設計院一般改為由國家、高校和具有事業單位編制的股份制企業或有限公司控股。這就意味著設計院的經濟主體結構,由完全需要政府資金扶持的事業單位變為走向經濟市場的企業單位,其中經濟主體的性質與經濟結構的改變,使得許多舊會計制度不再適用當前的經濟狀況。
一、新會計制度的基本內容
會計制度改革的主要形式是設立新的會計核算準則與新的科目,與以往不同的是,它對一些舊的會計科目與準則做出了合理的優化。例如,在資產減值準則中,明確了多項資產減值的現象,并規定了可收回金額的具體算法:將協議銷售價格與經濟處置成本作減法,再將未來可實現資金流量按優質級別進行對應的比率折算成折現值,將前者的余值與后者的折現值作比較,選較高的值作為可回收金額[1]。同時明確核算中計提的減值準備不能二次轉回。例如,以往的會計核算制度中只有資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六項會計要素參與會計科目進行核算。而新會計制度的推行,在會計要素的基礎上重新做了補充和擴展,使企業會計核算中財務管理工作變得更加細致、合理。企業會計核算是以權責發生制作為核算基礎的借貸記賬法,對企業的各項經濟業務活動進行會計核算,用直觀的方式呈現企業或事業單位的會計主體財務狀況、經營狀況和可流動資金的儲量。與以往會計模式不同,新會計制度下的會計準則可以在公允的價值模式下進行債務重組、非貨幣資產交換和無形資產的價值衡量。新會計制度下的企業財務管理功能是由以權責發生制為基礎的借貸記賬法的方法對企業的全部賬目和經營行為進行會計核算。
二、新會計制度對設計院財務管理系統的必要性
當前我國多數設計院按控股性質分為私營設計院與政府設計院,為了適應我國新經濟形勢下的行業整體發展,以股份公司或者股份企業的體制形式經營。其中經營的主體內容是承接第三方委托的工程項目設計,按資質分為甲、乙、丙、丁四個級別,輕工業設計院則分為甲、乙兩個級別,資質級別代表著允許企業承接項目的范圍。但不管是私營還是政府性質的設計院,從運營性質的角度來看,它們與事業單位都是不同的,設計院更傾向于具有獨立營利性質的企業。對照新會計制度的要求分析,從完善的財務管理系統的角度上來講,它對設計院來說是十分必要的。
(一)新會計制度是舊制度的補充完善,它規范了會計行業的核算標準
新會計制度是對舊會計制度缺失部分的補充和完善,它引用了許多新的會計準則與會計要素,在保留舊制度的前提下強調了可比性、清晰性和統一性。在以權責發生制為主體的核算手段的企業中,補充增設了收付實現制的方式,使原本的會計恒等式變得相對可靠。新準則提出了“資產組”的新會計結算概念,在核算資產減產時,提供了更多的會計信息以供結算出符合企業實情的會計核算結果[2]。補充完善的準則與會計科目較舊制度來說,更加合理科學,它仍然保留著舊會計制度的幾大要素,并在此基礎上參照《企業財務報告條例》對幾大要素的定義重新進行區分,并在會計要素中增設了新科目。在新的會計制度下,房屋建筑物所依附的土地使用權是能單獨計量的,它不再計入固定資產價值,而作為無形資產入賬。同時新會計制度規定了“公允價值”的核算標準,并規定企業的一切金融工具與資產轉讓等出售行為,都應參照公允價值進行,它打破了只以歷史成本作為參考價值的片面性。會計工作的目的是使投資者形成對企業的財務監督,使企業經營策劃有經濟信息依據。從政府視角可以根據企業經營的情況合理分配社會資源與利益。基于此,新會計準則的實行是加強會計行業核算標準的規范行為,使會計工作在企業中對財務信息可以真正起到有收集加工分析、形成經濟決策、有效經濟管理的實際作用。
(二)新會計制度是設計院經濟主體抵御經濟財務風險的保障
對比新會計制度來看,舊會計制度僅僅是財務賬目上單純陳列的經濟金融信息,也就是說它僅起到了對企業財務的監管作用,對于抵抗經濟風險并沒有好的對策。而新會計制度的準則規定下,一些要素計量變得有決策參考價值,或是影響到了企業的切實利益,保護了企業的合法權益。結合設計院的經營性質和運營行為來看,它提供了設計院經濟主體對經濟財務的抵抗能力。財務風險的抵抗性在于借貸記賬式核算的會計模式,使會計核算由單純的歷史記錄變得具有部分實效性,從內部解決了財務錯賬漏賬的問題,使年度預算報表和財務報告中的會計信息相對以往更加具有真實性與可靠性。在新的會計制度準則下,它引用了“公允價值”的概念,聯系到設計院使用金融工具與進行資產轉讓收購等經濟行為時,參與行為或交易的雙方均能參照公允價格的標準進行。不僅如此,在設計院工程承接中所涉及的工程成本問題,新會計制度中加入了重置成本的名詞,打破了歷史成本不考慮市場行情變動的局限性[3],保護了設計院在企業性質的經濟運作中的合法效益。同時新會計準則的完善,代表著我國會計行業引入國際標準并與國際接軌,它的出現有利于設計院的深化改革與發展,在新會計制度下通過與以往不同的視角獲得比以往更全面的經濟信息,從而合理規避經濟風險。因此,新會計制度在設計院和其他公司企業、事業單位中實施是非常有必要的。
三、新會計制度給設計院財務管理工作帶來的影響
(一)新會計制度的有利影響
1.有利于設計院的經濟發展新會計制度的會計結算實行標準遠高于以前,有利于提高設計院的運營質量,新會計制度的全面實施更有利于全面監控設計院的經濟動向,使投資者對設計院有信心。在這種市場氛圍下,無形中優化了設計院身處的經濟發展環境。新準則對企業經濟活動與經濟行為的會計屬性計量與確認相對于舊制度更加動態全面,有利于設計院的經營者了解自身的經濟結構狀況。新會計制度的準則規定中,明確了各種途徑的經濟行為與經濟活動所涉及的會計要素,形成了完整的會計核算體系,使設計院通過更加全面具體的會計結果找尋經營行為的漏洞與不足,從而提高設計院經濟發展的能力。2.提高設計院財務管理系統的真實性與可靠性新制度是以權責發生制為會計主體方式,將收入、費用以及應收、應付款項引進壞賬準備等減值理念的核算內容。舊會計制度下的企業財務賬目中,一些進賬與出項科目,尤其是在轉結一類的科目中,經常會有月轉結與年轉結等多筆賬目混合,導致記賬與核算的混淆[4],影響會計信息的客觀性。以固定資產的盤盈舉例,以往的固定資產盤盈是按照當期的損益來計算的,這樣會導致企業在賬務面上多出與實際情況不存在的額外收益。而新會計制度規定清查的固定資產盤盈,需要計入以往年度的損益調整,這樣的會計清查盤點結果更趨近于反映客觀視角下公司的實際經營狀況與營收狀況。將新舊會計制度對比后發現,無論是對企業資產的重新評估還是對經營業務的財務結算,新會計制度都向著真實客觀的方向進行調整,盡量消除企業會計信息的不對稱問題導致的不公平現象,使會計核算的結果比以往更加真實、有效,更好地維護了投資者的切實利益,并樹立了企業的良好形象。
(二)新會計制度的不利影響與解決辦法
1.新會計制度下財務管理的效率不如以前由于新制度對會計要素與準則的補充,導致會計科目增多。記賬的科目增多,財務報表科目也隨之增多,這在一定程度上加大了會計人員的工作量。盡管設計院的運營模式與營利企業大致相同,但在編制人員配比上卻大有出入,設計院的職務流動性不強,很多會計工作人員通過調劑或借調派遣而來,這就導致了設計院在新會計制度下的財務管理效率遠低于以前,甚至部分設計院因為繁重的工作而導致人手不足。2.給設計院適應財務管理模式的變動帶來了巨大壓力設計院的主要盈利來源于工程項目的設計承接,盡管它的經營行為是營利性質的,但區別于企業的原料或服務供應,在適用于企業的新會計準則中部分會計科目不適用于設計院。例如應用于企業的負債結構、可流動性資金流、盈利率等會計恒等式還需要設計院參照自身情況對等式的進項出項因素進行合理調整。因此,設計院想要完全適應新會計制度下財務管理模式的難度較大。
四、加強新會計制度改革下的財務管理的辦法
(一)加強財務管理的人員隊伍配置
首先,需要加強會計人員的隊伍配置,設計院可以結合自身的經濟水平通過對外招聘的方式搜集優秀的會計行業人才,以加強編制的方式應對新會計制度繁重的會計任務。其次,需要加強與會計人員相關的技能培訓力度,以加強學習相應的會計準則的方式,去理解新會計制度推行的目的,從而在實踐中盡快找到適用于設計院的新會計核算模式,將每項會計恒等式的因數套用到設計院經營實際進行調整,形成全新的財務管理體系。在此基礎上,建議設計院單位建立有效的預算績效考核制度,將考核結果作為年度評價財務人員工作情況的重要指標。最后,在財務工作的執行過程中,應當獎懲并施地管理會計人員,確保預算的執行和會計核算的工作效率,一方面要定期組織出納人員和財務會計人員核對賬務,并將發現的問題追責到個人,依法嚴肅進行處理;另一方面要根據《會計法》,做出“對認真執法,忠于職守做出突出業績的會計人員,給予精神或物質獎勵”的規定,設置會計從業人員的專項獎勵基金,每年度按照一定比例在設計院進行表彰工作。評選表彰的基準可以參考設計院內部管理的量化考核的KPI指標。通過一系列的培訓、教育和獎懲措施,綜合促進設計院財務隊伍建設水平的提高。
(二)完善設計院財務管理體系
設計院的財務管理工作包含籌資、投資、運營、成本計算與收入利潤分配管理等內容,分別涉及預算計劃、資金管控與財務情況分析三方面。本文認為不能只看重財務管理的事后核算部分,在新會計制度下,應當以完善的財務管理體系做好各項財務的管理工作。設計院應當不斷改進財務管理的觀念,根據設計院的運營需要及時調整財務管理部門的職能與工作內容,如在承接業務等重點業務運營時期賦予財務管理部門新的監督職能,盡早實現財務部門與業務部門的協同對接,以財務業務有機結合的方式對設計院的財務結構與財務情況重新進行核算評定。在設計院內部,應當明確會計政策與制度的實行方法,以統一的財務報告模板規范財務報告工作。在一些需要設計院公款報銷的運營業務支出上,要堅持報銷款項與票據一一對應的原則,并將所有的報銷憑證統一整理存檔,方便年度或季度財務預算報告時復核。另外,還需要加強設計院的預算執行工作,對照新會計制度改革的各項,結合設計院自身的運營情況,明確界定預算責任的權責主體,制定清晰的財務預算目標,重點從流程處加強編制預算的匯總與復核審批工作,并以預算指標考評的方式實現預算管理的效果,并定期以財務工作會議的方式匯總分析財務業績報告,對其中的差異進行具體分析。總的來說就是設計院迫切需要提高自身的管理水平,用規范化的會計核算流程與明確的財務管理責任分工來保證設計院的財務管理質量。在設計院進行財務核算工作的過程中,一定要確保原始票據憑證的準確性、統一性,只有這樣才能讓財務報表的信息真實可靠。
(三)提高設計院財務控制能力
可以實行全面預算管理的模式加強設計院內部的財務管理,重點對設計院經營業務中的籌資情況、可周轉的流動性資產量、業務利潤收入及業務運營支出等進行實時監督管控。這需要財務管理部門對設計院運營的業務擁有一定的了解,以此為基礎可以精準地預測設計院在未來一定時間內所有資金的流向和日資金流量,并根據上述內容合理安排調節財務的預算計劃,加快資金的周轉效率。設計院還可以利用現代網絡信息技術,在信息化的財務管理系統上對設計院動態資金情況進行實時動態監管。新會計制度下,設計院的財務管理模式以及會計核算內容會越來越復雜,所以通過加強設計院財務電算化水平來提高財務工作效率是非常必要的。建議設計院單位搭建財務信息系統管理平臺和數據庫,依托信息平成一鍵式制表、報賬操作,使設計院的財務資產管理、會計核算、預算編制等重要財務管理活動均可以在信息化的模式下輕松高效地完成。另外,還需要從內部資金和預算編制工作上入手,加大財務的審計力度,確保預算績效考核合理有效,從而提高設計院內部財務控制審核水平。設計院通常在財務報表填制完成后,就會根據部門需求制作收支預算表。那么在編制預算表時,就必須考慮以下幾點問題。1.在對設計院的固定資產和無形資產進行價值評估時,必須提前考慮設計院經營過程中可能出現的價值損耗,從而提高設計院的資金使用效率。2.預算管理過程中,必須要區分設計院資金的現實來源,將政府補助等非盈利收入與盈利收入區分管理,并將庫存資金按照現金日記賬與銀行存款日記賬兩部分財務賬簿進行登記,確保設計院在預算執行過程中的資金財產安全。3.需要精細化管理轉結結余的賬戶信息,且針對一些原始憑證不全、票據缺失的固定資產,財務人員應當從重置成本方面對其價值進行合理評估。在登記資產金額時,需要參考資產性質準確選擇錄入的科目并完成損耗資產的價值核算工作。
五、結束語
對于設計院來說,新會計制度改革利大于弊,它起到了完善設計院經濟結構的作用。通過新會計制度的改革,設計院可以從雙向的財務報告中全方位地了解會計核算時間內經濟業務活動的運行情況,這樣有利于決策者根據設計院實際的經濟結構特點來制定相應的運營規劃。鑒于會計工作對設計院財務管控的重要性,還需要會計從業人員加強力度學習新會計制度的相關條例知識,提高對會計管理工作的重視度,從而更好地完善設計院的財務管理工作。
參考文獻:
[1]李愛華.新會計制度下加強企業財務管理的策略[J].中國集體經濟,2021(25):149-150.
[2]陶敏.新形勢下企業財務會計與管理會計融合分析[J].中國商論,2021(15):159-161.
在《會計制度設計》教學中設計和實施實踐教學至關重要,不僅有助于解決理論教學與動手實踐相脫節的問題,鍛煉和提高學生的專業技能和實踐操作能力,以及綜合運用專業知識解決實際問題的能力,深化學生對會計制度設計理論的理解和掌握;而且,有助于充實教學環節,豐富教學手段,提高教學效果,能夠帶動學生進入“設計”境界,培養學生的設計能力和課堂參與程度。以達到“學生為主,教師輔導,課型豐富,效果良好”的教學境界。同時,學生通過實驗和專業實踐能夠進一步提升自己的專業判斷能力,養成全面正確的職業價值觀,鍛煉自己的溝通協調能力和團隊合作精神。
二、文獻綜述
(一)關于實踐教學活動 現代英語的“實踐”一詞為“Practice”,意指“行動、行為及其結果”。“教學”(Teaching and Learning or Instruction)有著不同的意義。“Teaching”意指“拿給人看”,通過某些符號或象征向某人展示某事物。“Learning”的意思是學習、獲取知識。“Instruction”一詞經常出現在西方的教學理論中,并逐漸成為教學理論的一個基本術語,其涵義是“指導”,代表著一種新的教學觀念,教學活動包括教師傳授和學生接受兩個過程,學生應是教學活動的主要參與者,不是被支配的對象;教師在教學中不應是支配者,而應是引導者。早在1975年,德國學者Flechsing就嘗試將項目教學引入教學環節,該方法是在教師指導下,學生通過完成一個完整的“項目”工作而進行教學活動的教學方法。項目教學法與環境相關、以問題為導向、學習和行動相結合、知識學習與社會交往能力培養并重、突出學生的自主性。很多德國學校都有系統的實踐訓練方法,如關鍵認知教學法、自學能力教學法、解決問題能力教學法、合作能力教學法等,突出學生的主體作用和能力訓練。Williams(1993)提出案例分析、項目討論、模擬實務等實踐教學有助于提高學生的職業能力、溝通技巧和綜合素質等。
顧明遠(1990)在《教育大辭典》中將實踐教學定義為相對于理論教學的各種教學活動的總稱,包括實驗、實習、設計、工程測繪、社會調查等。湯百智、杜皓(2006)認為實踐教學是指在實驗室或活動現場,根據實驗、設計和任務要求,在教師指導下,通過學做結合,以學生自我學習和操作為主,從而獲得感性知識和技能,提高綜合實踐能力的一種教學形式。江峰、陽杰(2006)基于對實踐教學基本形式的理解,提出由實驗、實習、實訓組成的“三位一體”實踐教學模式。吳國英(2010)認為實踐教學就是在理論教學基礎上對學生掌握知識的應用,是在實踐教學中培養學生利用知識解決實際問題的過程。 喬興旺、紀曉麗(2011)認為實踐教學是一種相對于理論教學獨立存在但又與之相輔相成,旨在通過學生的實踐活動來傳承實踐知識, 形成實踐技能,提高綜合素質的教學活動與方式。
(二)關于經濟管理類專業的實踐教學 美國會計學會(AAA)會計教育委員會曾明確指出:學校會計教育的目的不在于訓練學生成為一名專業人員,而在于培養他們在未來成為一名專業人員應具備的素質,主要包括溝通能力、智力能力和人際能力。實踐教學活動是以學生為中心,開發學生智能,培養學生思維,促進學生全面發展的重要環節。許多發達國家都十分重視在實踐中培養學生的能力,不斷創新教學方法和教學模式。北美地區的CBE(Competence Based on Education)教學模式和德國的“雙元制”模式都是比較受歡迎的教學模式。CBE模式是以能力為基礎的教育,重視實踐教學,強調以職業技能需要為導向設計教學內容和教學手段。美國很多學校將會計教育和職業資格考試結合在一起,使學生在接受會計學歷教育的同時能獲得相關的職業資格。德國“雙元制”模式強調學校與企業結合培養學生的操作技能,即一元是學校,一元是企業,將企業與學校、理論和實踐緊密結合。澳大利亞會計教育遵循“行業引導教學”的思想,由會計行業機構組織專家設計課程體系,按“模塊”編寫教學內容,按“模塊”組織教學,實行學分制,在完成實踐教學中,用職業技能鑒定大綱取代實訓大綱。對于如何加強會計實踐教學,Gordon等(2005)的調查報告顯示案例教學最受美國會計教育界的親睞。
吳國英(2010)按照經濟管理實驗的內容、形式及其作用,將經濟管理實驗分為操作性經濟管理實驗、演示性經濟管理實驗、驗證性經濟管理實驗、模擬性經濟管理實驗、設計性經濟管理實驗、綜合性經濟管理實驗以及研究性經濟管理實驗。其中,設計性實驗一般由教師擬訂題目,確定實驗方案,學生單獨或按小組完成設計實驗,寫出設計報告并進行綜合分析。設計性實驗一般包括方案設計、資料查詢、實施實驗、實驗總結等階段。龔中良(2005)強調了校外實踐教學基地建設的重要性,趙建榮等(2004)就如何加強實踐基地建設給出了相應的建議。沈建國(2006)基于CBE教改理論與實踐,研究高職會計專業實踐教學的問題。丁一琳(2007)提出會計專業實踐教育應在校內積極開展“仿真教學”的同時,對外積極探索“產學結合”, 將企業“搬進課堂”。 喬興旺、 紀曉麗(2011)專題研究了經濟管理實踐教學基地建設與實踐, 孟祥霞等(2010)基于創業導向研究了經管類專業新型實驗教學模式理論與實踐,認為經濟管理實訓既包括對學生進行單項經濟管理能力和綜合經濟管理能力的訓練, 也包括對學生進行經濟管理職業崗位實踐訓練,其目的是培養與提高學生經濟管理的基本技能、專業技能與綜合素質。
(三)關于《會計制度設計》課程的教學問題 早在20世紀初期,我國就有會計學者借鑒西方的會計實踐,致力于企業會計制度設計的研究,到20世紀80年代出版了一系列的論文和著作,如王義云(1985)、江友三(1985)、李寶震、楊永平(1984)、陳安懷(1987)等。經過不斷改革與發展,目前我國絕大多數財經院校的會計學專業都開設了《會計制度設計》課程。案例分析是實踐教學的重要環節,張文賢(2004)專門就會計制度設計案例出版了其研究成果,朱榮恩(2005)專門以內部控制為題,收集、整理了大量的因會計制度缺陷而發生的失敗案例。但在同一案例中,能將理論內容、案例解析、制度完善等內容完全結合在一起的并不多見。 楊芳(2009)認為在《會計制度設計》教學過程中, 95%的教師采用“一言堂”、“填鴨式”的教學方式, 留給學生的思考空間及實踐空間少,不利于學生對所學知識的深層次探討。 宋艷敏等(2011)的調查表明絕大多數學生對當前《會計制度設計》課程的教學方式和實踐環節是不滿意的。
(四)對當前研究文獻的評述及未來發展趨勢 實踐決定認識,實踐是認知的來源,是認知發展的動力,實踐是認知的目的,是檢驗認知正確與否的唯一標準。教學的目標是認知世界,更好地指導實踐,理論教學與實踐教學有機結合才能夠更好地實現教學目標。綜上所述,當前的國內外相關研究很多,也頗有成效,為本項研究奠定了良好的文獻基礎。但現有文獻大多從宏觀方面圍繞實踐教學的內涵、模式、組織、實驗、實習、實訓等展開研究,很少有涉及一門課程的實踐教學設計的文獻,從目前文獻檢索的結果看還沒有針對《會計制度設計》這門課程的實踐教學設計研究。鑒于此,筆者結合《會計制度設計》的課程特點,以案例分析、企業調研、項目教學、課程實驗、課堂討論、實踐環節考核等為主要模塊,構建《會計制度設計》的實踐教學體系,全方位拓展該課程實踐教學的空間,形成課程理論教學與實踐教學的有機銜接,以提高該課程的教學效果。
三、《會計制度設計》實踐教學內容的設計
(一)設計課程教學案例 案例教學是按一定的教學目的,以案例為素材,讓學生通過案例背景資料的閱讀、理解、分析及分組討論,使其置身在其中,如臨其境地解決問題,以培養和提高學生實際工作能力和團隊合作精神的方法和過程。案例教學通過學生之間、師生之間的研討,相互啟發、相互商討、教學相長,求得正確認識,深刻理解教材內容,完成教學任務。案例教學有助于培養學生的思維能力、判斷能力和合作精神,激發學生的學習積極性和創造性,加深對知識的理解,并調動學生所學專業知識和潛能來解決問題,大大縮短了教學和實踐的距離。
根據筆者多年的教學經驗,案例教學要想達到預期的效果,教師的程序設計和控制至關重要。筆者認為案例教學的基本過程包括:教師選取典型案例素材;學生課外閱讀和理解案例資料;學生分組討論案例;各組總結觀點,發表課堂演講;教師點評各組觀點;教師總結案例討論成果。這些過程要求教師必須精心策劃,認真組織,很多細節可能直接影響案例教學效果。例如,素材的選取是否典型和具有代表性,學生分組有沒有考慮性別、性格等結構因素,教師的補充和點評是否具有針對性,如何鼓動性格內向的學生多發言,如何提高課堂調控能力,做到收放自如等。現有已公開出版的《會計制度設計》教材中,設計案例較少,且絕大部分內容陳舊,沒有及時更新。 教師應依據最新的法規制度及學科發展趨勢,自行設計一定數量的會計制度設計案例,進一步豐富該課程的教學內容。
(二)設計課外實地調研項目 實地調研是要求學生利用課余時間或校外實習的機會實地從事一些專題調查,調查完畢,讓學生根據調查目的、調查內容和調查結果并結合自己的觀點撰寫調查報告。實地調研可以提升學生的感性認識,鍛煉學生的協調能力、溝通能力和對理論知識的綜合運用能力,從而進一步提高其分析和解決問題的能力。實地調研項目的設計一般包括調研目標、調研組織、訪談內容、考核要求等。為增強學生對企業現實情況的認識,教師應根據教學內容的需要,設計一定數量的課外實地調研項目,讓學生分組進行課外調研。
(三)設計項目教學法的情景資料 項目教學法是在教師指導下,學生通過完成一個完整的“項目”工作而進行的實踐教學活動。項目教學法以項目設計為主要教學手段,通過實際的項目任務來驅動學生的自主學習,能夠讓學生體驗到學以致用的感覺。項目教學法的實施一般要經過確立項目、制定計劃、組織實施、成果展示與評價等過程。應用項目教學法時,“項目”設計至關重要,應考慮以下幾點:項目選擇要有一定的理論和實用價值,與企業的生產經營管理活動密切相關;項目設計以問題為導向,主題突出,線索明確,符合邏輯;有較強的吸引力,能夠激發學生的興趣和動手欲望;便于分工,每一位項目參與者都有一定的角色,都能參與其中;項目要具有一定的難度和工作量;項目應具有一定的延展意義,以便學生進一步地深入研究;可以產生能夠展示的具體成果,教師對成果進行評價和給出改進建議。
(四)設計課程模擬試驗項目 《會計制度設計》是一門實踐性較強的課程,針對操作性較強的教學內容,可設計相應的模擬實驗,使學生在仿真的環境下自己動手,相互協作,完成實驗任務,實現教學目標。模擬實驗教學一般由教師提出實驗目標、實驗要求、實驗內容、組織分工、操作標準及考核要求等,由學生分組擬定自己的實施方案來完成實驗任務。
(五)設計《會計制度設計》課堂小組討論與展示 為引導學生課堂參與,教師在《會計制度設計》課堂教學中可穿插學生的分組討論成果展示。這種教學活動的組織過程包括:教師設計研討主題,并指派給各組同學;學生分組,指派小組長,利用課余時間組織研討;每次課抽出10~20分鐘時間,安排1~2組學生在課堂上演講或展示其小組研討的成果;學生展示后,教師點評,給出進一步補充和改進的建議; 各組同學根據點評意見進一步改進其“作品”,連同討論記錄、 展示課件等一并上交任課教師,作為平時成績的一部分。
四、《會計制度設計》實踐教學環節的實施
(一)實踐環節實施原則 實踐教學對教師和學生的要求都比較高,課前教師要深入實際,精心挑選和設計案例素材、情景資料、實驗提綱、研討主題等,課堂上要精心組織,要營造氛圍,鼓勵學生參與討論,提高課堂駕馭能力,針對學生的討論和發言,教師要作點評、補充和總結。實踐教學應讓學生深度融入教學過程,要求學生課前認真閱讀相關資料,分析和理解實踐內容,積極討論和發言,善于理論聯系實際地進行分析、總結、表述和設計。為提高實踐教學效果,需要設計對學生的考核體系。
(二)實踐環節實施案例 筆者從調研報告、課程實驗、成果展示、課堂參與等方面構建對學生實踐教學環節的考核標準。如果實踐教學環節的考核按百分制計算,分值分配可按下列標準確定:(1)調研報告考核(20分)。企業實地調研是實踐教學環節的重要一環,由于是學生分組在課外進行,任課老師應加強這方面的考核。考核成績可依據各組在班級的匯報情況和調研報告的質量來確定。調研報告應包括小組成員、調研主題、調研目標、調研對象、調研提綱、訪談記錄、主要結論等。(2)課程模擬實驗考核(20分)。實驗過程考核10分,依據學生實驗前的預習、實驗過程中的操作、實驗結果并結合其考勤情況、實驗態度等評定成績;實驗報告考核10分,任課教師要認真批改學生的實驗報告,對其實驗結果與分析給出評語、成績。(3)成果展示考核(40分)。依據前面的實踐教學內容的設計,有多個地方可讓學生有機會展示自己小組的成果,包括在項目教學法中各組同學設計的作品、在課堂小組討論與發言中各組同學展示的成果等。這些成果應作為各組同學考核的依據,原則上組內同學的得分應一致,除非有證據表明某同學有搭便車,未積極參與其中的情況。(4)課堂參與情況考核(20分)。實踐教學環節強調學生的深度參與和積極配合,任課老師在這方面應進行相應的考核。考核可依據學生在案例討論與分析、課堂小組討論、項目設計中的表現和課堂參與情況確定分值。
為提高《會計制度設計》實踐教學環節的效率效果,任課老師應認真準備,精心策劃實踐教學方案,設計實踐教學內容,選取實踐教學素材。由于這方面的工作量很大,建議相關高校以課程組或教研室為單位進行實踐教學的課程建設,充分發揮團隊優勢,實現成果共享,提高備課效率。
五、結論
《會計制度設計》是一門實踐性和綜合性較強的課程,在教學過程中應大幅度增加實踐教學環節。筆者從案例分析、企業調研、項目教學、課程實驗、課堂討論、學生考核等方面,構建了該課程的實踐教學體系,全方位拓展了該課程實踐教學空間,并給出如下建議:第一,相關院校應高度重視實踐教學,組織力量、安排資源大力進行實踐教學課程建設。第二,相關教師應積極投身實踐,與企業、社會建立密切聯系,不斷開拓和積累自己的實踐資源。同時,努力提高自己的授課技巧,增強課堂駕馭能力,提高實踐教學的效率效果。第三,實踐教學的效果在很大程度上取決于活動的組織,而組織的關鍵是如何調動學生的積極性和參與熱情,這應該引起任課教師足夠的重視。第四,考核是提高實踐教學效果的重要手段,教師應客觀、公正、公開地對學生進行實踐考核。
參考文獻:
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[7]吳國英:《高校人文社科專業實踐教學體系的構建研究》,天津大學2010年博士學位論文。
關鍵詞煤礦企業成本控制會計設計
隨著我國經濟的不斷發展與繁榮,企業中成本會計制度的建立與完善的重要性不斷增強。煤礦企業在經濟全球化的背景下得到了長足的發展,當前,煤礦企業的成本會計制度建設仍存在諸多的問題與不足,這就需要其不斷加強自身改革發展力度,促進成本會計制度建設的良好發展。
一、當前煤礦企業成本會計制度存在的問題
(一)企業成本會計制度不完善
傳統的成本會計只是對產品的生產成本進行核算,從而確定成本的構成與結果。隨著經濟發展的日益迅速,經濟發展結構也發生了較大的變化,不僅要求對生產成本進行核算,企業的成本會計還包括預算、計劃、決策、分析等等環節,這些環節是構成成本的重要部分,隨著市場競爭的不斷加大,這些部分所占的比重也將日益加大。但現存的成本會計制度中關于預算、計劃、決策、分析等部分的相關方面沒有建立有關的制度進行保障實施,這種制度上的漏洞直接造成了成本會計發展的落后,導致其不能適應企業發展的步伐。
(二)過于注重事中與事后的成本管理,忽視了事前的成本管理
這種現象在很多的煤礦企業中都是普遍存在的,由于事前的成本控制對于企業的成本影響不是非常明顯,這就導致了企業的不重視。而事前的成本控制是煤礦企業整個成本控制中起著重要的組成部分,占據企業成本控制發展中的重要潛力。隨著經濟的不斷發展,產品的不斷開發,創新性的科技產品與技術不斷的得到推廣語應用,這種高科技的產品或技術對于煤礦企業實現跨越式發展具有重要的作用,而這種創新的科技就需要進行前期的研制與開發,因此,事前的成本控制隨著經濟社會的不斷推進會日益重要。一項新的技術或許會引起煤礦企業的革命,和會大大促進生產力的提高,實現企業的可持續發展道路,由此可見,對于煤礦企業的事前成本控制必須給予高度的重視。
(三)忽視了價值鏈分析,偏向單一成本控制
隨著社會生產分工合作的日益分化,煤礦企業的成本中產品的成本不僅僅包含產品本身的生產成本,還包括整個產品的采購、運輸等等方面,這些方面共同構成了產品的價值鏈。企業在進行成本控制分析時,只有將整個成本價值鏈進行深入的研究與分析才能建立客觀的成本控制。傳統的成本控制僅僅是按照某一單一因素進行相關的分析,沒有將這些單一的因素進行系統的整合與聯系,沒有站在系統的角度審視問題,這大大降低了成本控制的效果,使成本控制的實用性大大降低。
二、煤礦企業成本控制中的會計制度設計
會計制度的設計是會計制度未來發展的重要指向,是會計制度發揮應有作用的基礎,科學的設計會計制度對于煤礦企業成本控制有著積極的促進意義。
(一)會計體系的設計
會計體系的設計時會計制度設計的前提,主要包括組織設計、內容體系設計與核算體系的設計等等。會計體系設計是會計制度設計的首要組成部分,在會計制度的建設與發展中占有關鍵性的地位。其中會計組織設計主要指會計機構與會計人員的分配,這是會計進行正常運行的基礎,優化的組織設計可以大大提高工作效率,優化工作效果。隨著市場競爭的日益激烈,如何用最少的機構與人員實現最佳的效果是會計組織設計追求的根本。會計的內容體系的設計是會計核算科學性的具體體現,會計內容反映了會計活動的范圍,是成本控制實施的具體落實。
(二)內部控制制度的設計
煤礦企業會計內部控制制度的設計主要包括設計的原則、各個環節與內容,是會計制度走向正規的具體約束與控制。分工合理是設計內部控制制度首先應遵守的原則,只有分工合理才能會計內部建立和諧的工作關系,為會計制度的實施奠定堅實基礎。其次,會計工作中還應貫徹內部牽制原則,保證企業的根本利益,這就要求會計人員和財產的經管人員要獨立開來,避免會計人員既管賬又管物,造成企業經濟上的損失。再次,要完善會計的監督管理機制,使企業的會計活動接受全體員工與社會的監督。只有會計接受廣泛的監督才能保證其正常的進行。
(三)企業責任會計設計
隨著社會的不斷進步與發展,企業在社會中越來越占有重要的責任。企業會計社會責任的設計就構成了會計制度設計的重要內容,是會計制度設計的重要領域。作為煤礦企業,要結合自身的實際情況,企業將安全生產經營管理系統總的責任進行科學的分解,按權責關系劃分為若干個責任單位,通過對各責任單位的控制和考核來達到企業總體控制的目標。
參考文獻:
前言
高校內部會計報表是為了滿足會計信息使用者的需求而誕生的,里面蘊含著高校內部的財務狀況和學校的具體收支情況,以書面文件的形式呈現出來。內部會計報表相對于對外報送的會計報表,具有針對性強及靈活性大等特點,對提升會計管理效果具有重要作用。該報表的誕生改變了傳統的會計管理方式,滿足了高校內部財務管理的需求。
一、高校內部會計報表設計原則
(一)相關性
高校內部會計報表中主要是顯示高校內部的會計信息,各項會計信息能夠滿足信息使用者的使用要求,對確保高校內部會計管理部門的正確決策具有重要作用,對科學決策提供重要依據,確保高校內部各項會計管理工作的高效開展。
(二)重要性
高校內部的會計報表主要是反應高校內部主要的會計信息,而不是顯示出所有的會計信息,在進行重要會計信息選擇時,主要依據會計信息的性質而決定,進而明確內部會計報表的重要內容。
(三)簡明性
高校內部會計報表具有簡明扼要、通俗易懂等特點,通過會計報表的記載,能使會計人員合理梳理會計指標及財務指標之間的關系,各項財務指標的設置不應過于復雜,應該選擇利于決策者決策的信息,強化決策者的理解能力及使用效果。
(四)靈活性
高校內部會計報表的靈活性主要是指各項會計報表的格式、編制時間、種類并不是固定不變的,會計管理部門的人員可以結合自身的實際使用需求及高校的經濟業務開展變化情況自行進行調整,能夠為信息使用者提供及時、可靠及專業化較強的信息,確保各項信息使用的合理性。
二、高校內部會計報表體系構成
新的《高等學校會計制度》中規定,高校內部的財務報表主要是由會計報表及其相關附注構成,所涉及到的會計報表主要包括資產負債表、財政補助收入支出表及收入支出表構成。另外,高校還可以結合自身的實際使用需求,自行去編制銀行貸款表、收入明細表、事業支出明細表等方面的報表。高校內部的各項會計報表不是一成不變的,高校可以根據管理者的實際使用需求和當前社會的發展趨勢,自行去進行報表內部的調節和整理,也可以結合自身實際管理工作的重難點需要,業務量的多少及重要性進行年報、季報及月報會計報表的編制工作[1]。
三、高校內部會計報表設計方法
(一)資產負債表設計方法
新的《高等學校會計制度》改變了傳統的高校會計管理制度,創新了會計管理方法,在實際的應用過程中主要是采用國際通用做法,將原會計制度中的資產負債表中的支出及收入類的要素剔除掉,對會計報表進行了重新的編制,將“負債+凈資產=資產”作為新的《高等學校會計制度》中的重要內容,對提升高校會計管理效果,更好的反應高校內部財務狀況發揮了重要的作用。因此,高校需要重視內部資產負債表的編制工作,將其作為高校會計管理工作的一項重要工作內容,將編制內容、格式、指標等作為資產負債表編制的基礎性工作內容,確保編制出來的內容能夠與對外報送的資產負債表保持一致性,以便充分發揮資產負債表的重要作用[2]。
(二)收入支出表設計方法
新的《高等學校會計制度》出臺后,改變了傳統的“事業支出”科目的具體應用方法,將該科目拆分為科研事業支出、行政管理支出及教育事業支出等幾個方面的內容,并且在收入支出表中對這幾方面的內容進行了詳細的闡述,明確的反應了這幾方面的內容,由于收入支出表的設計方法發生改變,導致里面的內容也發生了較大的變化,
(三)收入明細表設計方法
高校的收入明細表主要是反應高校內部各項收入來源的反應及展現,需要以月為期限進行編制,能夠通過明細表明確高校內部的具體收支情況,
(四)財政補貼收入支出表設計方法
財政補貼收入支出表是高校收入明細表中的重要組成部分,編制的時間主要集中在每年的年末,能夠集中反映在一個會計年度內高校財政補貼的收入、支出、結余及結轉情況,通過查看財政補貼收入支出表的過程,能夠明確高校具體的財政補貼情況,給人以清晰明了的感覺。
(五)事業支出明細表設計方法
高校內部的事業支出明細表主要是以月的形式對高校每個月的支出情況進行記錄的過程,報表中詳細的記錄了高校各項辦學經費的支出情況,主要包括高校的工資福利支出、商品和服務支出、對個人和家庭的補助情況,記錄了每項支出的具體錢數,清晰的了解到每項支出占有的具體比例。通過查看報表能夠明確高校辦學經費的具體使用項目及學校辦學的發展方向。
(六)預算執行情況表設計方法
高校的預算執行情況表以每月或者每季的頻率進行計算及編制的預算執行表,表中展現出了高校內部各項預算具體的執行方法,管理者通過對預算執行情況表內部的數據信息進行分析,能夠及時掌握高校內部各項預算執行情況,了解到了高校資金的使用效率,同時通過對數據進行及時分析,能夠明確高校各項預算資金的具體執行情況。通常高校的預算執行情況表主要保羅院級預算執行情況表、校級預算執行情況表、財政項目執行情況表等。預算執行情況表中顯示的主要內容包括項目名稱及其所屬部門、項目代碼、本年預算數、本月支出數、累積支出及余額等項目,詳細的反應了高校的具體預算執行情況,表格具有清晰明了特點,涉及到的項目較多,要求會計人員在進行該項報表編制時,具有細心和耐心[3]。
四、結論
高校的會計報表是高校內部會計管理工作的重要組成部分,會計報表的設計是一項復雜的系統性工程,對會計編制人員的專業素質要求較高,能夠清晰的反映出高校具體的會計情況,清晰的顯示出了報表編制的具體情況。高校的財務工作是學校內部核心的部門,掌握著高校的經濟命脈,要求財務管理人員需要具備較強的責任感,在平時的實踐中不斷學習、思考、創新及探索,認真貫徹新《高等學校會計制度》中的要求。高校的領導者需要意識到會計報表編制的重要性,積極參與到會計報表的編制工作中,對促進會計報表編制體系的創新及發展具有重要作用。
參考文獻:
一、《會計制度設計》教學中存在的主要問題
對于《會計制度設計》這門課程,傳統的教學方法很容易導致會計知識的重復講授,而使課堂教學枯燥乏味,不能引起學生的積極性。在課堂上是“教師講、學生聽,教師寫、學生抄,教師考、學生背”的比較呆板的公式化的教學模式,重理論,輕實踐,不能全面啟發學生的思維,不能激勵學生的創新精神,難以培養出開拓創新型的會計人才。這也是長期以來《會計制度設計》這門課無論是教師還是學生都覺得枯燥無味的一個主要原因。因此,為了取得良好的教學效果,培養出高素質的會計實用型人才,必須對傳統的教學方法進行改革,即引入企業案例教學。
二、《會計制度設計》課程設計步驟
《會計制度設計》是在完成會計學基礎、財務會計、成本會計、財務管理等課程學習之后開設的一門會計學專業的專業核心課,體現的是上述課程的理論與方法在會計工作中的應用與結合。我們應該找到一種全新的教學模式,即在課堂上,以企業案例授課為主、輔以實訓模擬并結合畢業實踐的全新教學模式,在連續的教學活動中,完成對學習者學習的引導、指導、輔導和學習效果評價,提高其職業判斷能力。
1.企業案例的選擇
選擇我們身邊的企業作為案例教學對象。通過學校、老師的聯系,在學校所在的城市,選擇多個有代表性的企業,使這樣的企業就像學生的實習單位一樣。可以把教學班級分為幾個組,每組學生可以隨時深入到企業調查、了解情況,對企業會計制度設計的現狀、存在問題進行分析,在老師指導下,設計出適合本企業特點的會計制度。
2.分組討論
根據企業的實際情況和教學內容,將學生分成幾個小組,每個小組負責一個業務流程。同時要強調企業案例教學旨在說明案例中存在的問題、提出解決問題的途經和措施。學生可分別從自身角度剖析同一案例,闡述自己的看法,相互辯論、唇槍舌戰,形成熱烈的探討問題的氣氛。作為學生,除了自己積極發言以外,還要認真傾聽別人的分析與見解,并比較自己的觀點與思想,從中吸取并綜合出更完善的決策思想。教師則要努力創造良好的自由討論的氣氛和環境,把握和指導好案例討論,要讓學生成為案例討論的主角,并注意掌握案例討論的方向,使學生緊緊圍繞著案例的主題。但應注意教師只是在必要時起指導作用,在討論中教師不要直接表露自己的觀點,避免學生產生依賴思想。如果學生分析判斷有錯誤,教師也不必立即糾正,而應有針對性地提出問題,使學生認識到自己錯在哪里,自覺地加以修正。
3.效果評價
在學生對案例進行討論,作出分析和評價結論之后,教師要進行歸納總結,作出恰如其分的評價,包括小組對個人的評價、學生本人的自我評價及教師對小組、學生的評價。同時闡明案例分析和評價的重點、難點,指出學生分析評價結論中的優缺點,還可以提出需要深入思考的問題,讓學生進一步認識自己的分析和評價是否正確。因此對這種教學效果的評價往往不需要進行獨立于教學過程的專門測驗,只需在學習過程中隨時觀察并記錄學生的表現即可。評價內容主要圍繞三個方面:自主學習能力;協作學習過程中做出的貢獻;是否達到預期的目的。
三、《會計制度設計》課程運用企業案例教學應注意的問題
1.在企業案例教學中,要強調的是:會計制度作為一種會計行為規范,首先是由“人”制定并具體實施的,由于信息不對稱和環境變化的不確定性,更由于其制定者的“有限理性”,要想制定出完美無缺、地久天長的會計制度是不可能的,會計制度的不完備卻是現實的、常見的。會計制度設計將是一個長期、艱苦、永無止境的過程,是各方不斷搏弈的過程。