辦公室實習工作匯總十篇

時間:2023-02-25 10:53:54

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辦公室實習工作

篇(1)

四周的時間真得很快,第一天當我走進辦公室時的情形還歷歷在目,當時還沒到上班時間,可已經“一片混亂”了,所以可想而知,我還在想見了領導應該說什么的時候,就已經被帶入了工作的角色,就這樣連我自己都不知道怎么開始的,一天就過去了,很特別的開場,也證實了這里真得很繁忙,我喜歡這種繁忙的感覺,讓我意識到做事要有效率。

我用一周的時間來熟悉工作的內容和環境,我在逐漸適應逐漸融入到這個集體中。我的主要工作是幫助于老師為兩個去法國留學的班準備簽證材料,工作其實不難,但很煩瑣,所以就需要細心和耐心。細心,每一份要準備的材料,一共二十幾項,包括原件,復印件,翻譯,要準確無誤;耐心,要時刻關注著每個人pastel頁面的動態,清查資料,準備相關材料。所以為了避免遺漏和疏忽,這一個月每天我都作了工作記錄,把自己每天做的事情記下來,現在看看,發現這一個月還是完成了不少的工作。從第二周開始,我對工作的程序已經基本了解,做事情也就不再那么摸不著頭腦,在努力一邊做好本職工作,一邊在留心觀察周圍的情況,因為從別人的身上可以學到很多為人處事的知識。

先來說說我的收獲吧。首先是最細微的,我學會了復印機,傳真機,掃描機的基本使用,之前的我是一點常識也沒有。接著是最基本的,通過一個月的實習,我對出國簽證的流程有了比較清楚和完整地認識,也了解了申請留學需要準備哪些材料,學會了相關材料的翻譯等等,這都得益于我的工作內容,在一遍又一遍地重復這些工作程序的同時我也把它印在了我的心里。最后是最重要的,這次實習讓我真正體會到了工作的辛苦,對我來說,是一次不同往常的經歷,一個寶貴的經驗財富。在工作中,我學會了認真嚴謹的態度,學會了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學習的地方。都說態度決定一切,可以在這樣一個環境中培養自己良好的工作態度對今后的我是很有幫助的。為人處事是一門學問,可以說辦公室里的每一個老師在這方面都相當出色,他們要面對形形的學生和家長,處理好各種突況,所以應變能力和解決問題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收獲很多。

篇(2)

我每天都堅持提前上班,而且我這樣的工作態度也得到了領導的肯定。提前上班,可以在其他人到來之前,把垃圾倒了,把每個辦公桌收拾整齊,還可以泡上一壺茶,這樣辦公室的人一到來就可以立刻投入工作。我覺得,只要能夠為他們做的,我都應該主動去做。

其實,我一直認為每個人都有他自己的優點,而且都有發揮它的地方,而我的實習經歷正應了我的想法。我的謹慎和細心幫助我在辦公室的工作中發揮了不小的作用。辦公室的工作人員在起草文件、文件歸檔和裝封信件的時候,經常會出現差錯,有時還會遭到領導的批評,而我的到來使得這些煩惱得到了解決,因此我也經常得到他們的表揚。當然,由于辦公慣例的不熟悉,有些事情我也會處理得不是很恰當,但我勤于向他們請教,慢慢地也熟悉了單位的辦公。我知道第一次出錯并不可怕,可怕的是一錯再錯。在平時,我仔細地觀察辦公室人員的辦公方式,經常上網查找一些法律條例和工作的注意事項等工作上需要了解的東西,希望能夠精益求精,更好地完成一些難度比較大的任務。

我所在的科室是科,經常要接待人,由于人都是裝著一肚子的怨言或者委屈過來,很多人的情緒比較激動,接待的難度很大。我知道,接待人一定要心平氣和,要耐心做好解釋工作,特別是我一個人接待的時候。還有,工作一定要踏踏實實,講究程序和條理,既要理解人的委屈,但也要按照法定的程序辦理,不能完全聽信人的一面之詞,該要的材料一定要全,不能丟三落四。值得驕傲的是,我所接手的任務都完成得很好,尤其是沒有其他工作人員幫忙的情況下,我能夠從容不驚、有條理地完成接待任務。

篇(3)

辦公室文員年終工作總結是本人工作以來的第一份工作總結,這將是本人職業生涯的一個起點,本人對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過20xx年以來的不斷學習,以及同事:領導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個大環境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說20xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了.

辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作情況總結如下:

一:以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.

辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作.在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.

過去的20xx年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務.

二:盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了一下工作:

1:文員工作嚴要求

1:公文傳閱歸檔及時.文件的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱.

2:下發公文無差錯.做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿.企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,20xx年以來共下發紅文XX份.另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.

3:編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.

2:督辦工作強力度

督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋.

3:內外宣傳講效果

宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20xx年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作, 以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.

4:完成辦公室文員職責工作.

辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.20xx年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言, 認真完成工作.

5:企業文化活動積極參與

20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力.20xx年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.

20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步.

辦公室文員實習工作總結精選二 一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下:

走過20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。忙并收獲著,累并快樂著成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,08年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在辦各位領導的支持下,在所各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作。現簡要回顧總結如下:

一、一年來的工作表現

(一)強化形象,提高自身素質。為做好督查工作,我所堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部門的工作最大地規律就是無規律,因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,二是錘煉業務講提高。經過半年的學習和鍛煉,我們在工作上取得一定的進步,利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。

(二)嚴于律已,不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于機關形象的事不做,不利于機關形象的話不說,積極維護機關的良好形象。

(三)強化職能,做好服務工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們全體人員團結協作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。

二、工作中的不足與今后的努力方向

一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

(一)發揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

(二)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

(三)當好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。

辦公室文員實習工作總結精選三 轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:

一、認真仔細的工作態度

文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

二、盡心盡責做好人事工作

認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。

3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。

4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。 5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。 6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

三、不足之處

在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

四、改善之處

作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

五、未來工作計劃

1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發工作; ④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。

篇(4)

再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,后擇業。我現在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執;[5]情感方面。:

篇(5)

四周的時間真得很快,第一天當我走進辦公室時的情形還歷歷在目,當時還沒到上班時間,可已經“一片混亂”了,所以可想而知,我還在想見了領導應該說什么的時候,就已經被帶入了工作的角色,就這樣連我自己都不知道怎么開始的,一天就過去了,很特別的開場,也證實了這里真得很繁忙,我喜歡這種繁忙的感覺,讓我意識到做事要有效率。

我用一周的時間來熟悉工作的內容和環境,我在逐漸適應逐漸融入到這個集體中。我的主要工作是幫助于老師為兩個去法國留學的班準備簽證材料,工作其實不難,但很煩瑣,所以就需要細心和耐心。細心,每一份要準備的材料,一共二十幾項,包括原件,復印件,翻譯,要準確無誤;耐心,要時刻關注著每個人pastel頁面的動態,清查資料,準備相關材料。所以為了避免遺漏和疏忽,這一個月每天我都作了工作記錄,把自己每天做的事情記下來,現在看看,發現這一個月還是完成了不少的工作。從第二周開始,我對工作的程序已經基本了解,做事情也就不再那么摸不著頭腦,在努力一邊做好本職工作,一邊在留心觀察周圍的情況,因為從別人的身上可以學到很多為人處事的知識。

先來說說我的收獲吧。首先是最細微的,我學會了復印機,傳真機,掃描機的基本使用,之前的我是一點常識也沒有。接著是最基本的,通過一個月的實習,我對出國簽證的流程有了比較清楚和完整地認識,也了解了申請留學需要準備哪些材料,學會了相關材料的翻譯等等,這都得益于我的工作內容,在一遍又一遍地重復這些工作程序的同時我也把它印在了我的心里。最后是最重要的,這次實習讓我真正體會到了工作的辛苦,對我來說,是一次不同往常的經歷,一個寶貴的經驗財富。在工作中,我學會了認真嚴謹的態度,學會了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學習的地方。都說態度決定一切,可以在這樣一個環境中培養自己良好的工作態度對今后的我是很有幫助的。為人處事是一門學問,可以說辦公室里的每一個老師在這方面都相當出色,他們要面對形形的學生和家長,處理好各種突況,所以應變能力和解決問題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收獲很多。

篇(6)

這個寒假,為了以后走了工作崗位做好準備,我到xx農業生產資料有限公司進行了為期一周的實習,任辦公室文員一職。在工作的這段時間,我始終懷著一顆感恩的心,按照公司的要求,嚴格要求自己,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,較好地完成了自己的本職工作。現將實習心得總結如下:

經過了一個月的工作,在工作中發現了很多自身的缺點和不足,就這些方面作此總結,請各位領導及同事們批評指正。

本人的工作的綜合能力還有待提高,有以下幾點需要提高:

工作經驗要不斷積累:在這一個月的工作中,對公司內很多實際工作的流程不甚了解。缺少業務知識方面的實際經驗,還處于等待領導分配工作再去做的階段。沒能完全主動地申請自己沒接觸過的但可以提高自身能力的任務,沒有充分做好在一段時期內的工作規劃,實際工作經驗只是停留在了一定的水平之上且增長緩慢。在工作中總是怕麻煩別人,很多時候遇到問題時未能做到與領導及同事的有效溝通。本來一個懂得人一點就通的問題,自己總是費了很多時間與精力,才得出一個相同的結果。這樣既減慢了工作的效率,在下一項工作下來時,又延誤了工作的完成時間,以至于工作都堆在了一起

造成這樣的原因主要是平時做事不專心,馬虎大意,總犯自以為是的錯誤,不能虛心地聽取他人的意見,這種浮躁的心態,錯過了向別人學習和增長知識的機會。以后我會多去主動接觸、嘗試一些以前沒接觸過的任務,對自己不懂的問題做到及時地詢問這方面經驗多的領導及同事,多向領導及同事學習他們的經驗。使自己多些鍛煉的機會,讓自己在工作中不斷積累新的經驗,這樣在今后的工作中才能快速成長起來。

篇(7)

公司辦公室員工實習工作總結2020

實習期的工作已經結束了,有很多時候我都應該做出相關的準備,在工作當中我確實要做好這些事情,這段時間以來的工作我真的感覺自己進步了很多,有些事情本來就不能夠出現這種情況,我對自己的實習工作非常的認真,一直都在保持好的心態,作為一名的實習生,我也一直都在認真的處理好自己的日常的工作,雖然有些時候確實是應該對自己的有一個好的思想準備,現在我想了想過去一段時間的工作經歷,我需要總結一下。

首先自己作為一名實習生,我身上還是有一些問題的,有些事情本就應該認真的處理,實習工作讓我得到了進一步的提高,在實習的當中我時時刻刻都清楚我要做什么事情,這也是對自己能力的一個證明,我愿意去證明自己,辦公室的工作讓我確確實實的得到了提高,現在看起來還是有足夠的成長空間,這段時間以來我真的是認識到了這些,我愿意讓自己處在這么一個環境下面,實習期間雖然不是很長,可是我還依然愿意去面對這些,不管是做什么事情都應該用一個穩定的心去對待,我看到了自身的成長,工作上面虛心的學習,這幾個月的時間我沒有絲毫的馬虎,提高自己的工作能力,這是非常關鍵的。

我感覺自己在工作當中切實的體會到了這些,能力上面沒有絲毫的放松,作為一名的實習生在這段時間以來我從來都不會松懈了自己,有些事情本身就能夠證明自己,我虛心的學習,請教周圍的同事,自己不會的東西就去問,我從來都不會認為自己做這件事情有什么問題,所以我還是應該認真起來,周圍每一位同事對我的幫助我都記住,認真的工作就是對自己最好證明,這一點我無比的清楚,我一直都會不斷的去提高自己,在辦公室工作我一直都比較認真,我相信我是有那個能力,我會讓自己時時刻刻都在一個好的狀態下面,實習期間的工作讓我不斷的積累,現在我也是看到自己的變化。

當然我也看到了自己缺點,有些缺點是需要認真才能思考到的,對于自己的能力我是非常有信心的,但是實習工作當中我還是有一些缺點,我做的不是非常好,工作上面不夠果斷,我需要認真的去糾正這一點,我也會好好的去回顧思考一下,未來的工作還有很多,我會做好辦公室的工作,努力的提高自己。

篇(8)

企業辦公室工作履行著輔助企業政務、聯系企業部門、搞好辦公服務的職能。一個企業要想做強做大,必須要有著一個高水平的綜合管理機構,辦公室工作的管理水平直接關系到企業各項工作事務的正常運轉。企業辦公室工作的創新要從辦公室的作用出發,分析工作中出現的問題,對癥下藥,不斷提高工作水平。

一、企業辦公室工作的作用

1.輔助領導決策,企業規劃及決策的智囊團

企業要想做大做強,就必須要有一個英明的決策層。而決策層決策需要信息提供和決策傳達。企業辦公室是企業制定發展規劃和領導層決策的智囊團,起著參謀助手作用。這種作用一方面表現在為領導及時、準確、全面地提供信息,為重大事件的處理提出建議性意見,另一方面做好企業決策的文稿撰寫和傳達工作嗎,確保企業決策落實到各個部門,提高企業決策的執行力度。

2.協調部門工作,促進企業高效運轉的中樞

企業的高效運轉需要各部門之間的良好協調,要求各部門間有著一個良好的工作秩序。企業辦公室在企業發展中就是起著協調各部門之間工作,實現整體優化,形成企業整體合力的中樞作用。企業辦公室工作負責將領導決策下達到各部門,同時將各部門的工作業績上報給企業領導層,能夠對各部門之間進行整體協調和監督,提高企業內部員工的工作積極性。

3.提供各種服務,企業對外聯系的“窗口”

企業辦公室工作不僅為企業內部部門提供各種服務,同時也是企業對外交流接觸的“窗口”,代表著企業形象。在處理公司大量文件信件、接待來訪、內外聯系中體現出充分的服務職能。而隨著企業對公關形象重視程度的加深,辦公室工作的對外“窗口”作用將得到更好的體現。

二、企業辦公室工作存在的問題

1.工作觀念問題

企業辦公室的工作理念主要是輔助領導工作、協調部門關系、提供及時服務等,而部分企業辦公室人員缺乏對工作的正確認識,沒有意識到自己工作的重要性和在企業發展中的地位。此外有的工作人員還缺乏對辦公室工作輔、協調性和服務性的認識,無法為領導決策提供及時的信息支持、無法協調各部門工作,無法提供各種服務,缺少企業“窗口”意識。

2.業務能力問題

企業辦公室人員存在著業務能力問題,主要表現為業務能力不足或缺失。一方面在輔助企業決策上,由于缺少對企業信息和部門信息的及時了解,使得在決策時無法提供建設性意見,另一方面在協調關系上,無法協調各部門工作,對于各部門的部門信息、工作范圍、工作要求缺乏整體上的認識,無法將企業決策及時下達,無法對部門信息及時地反饋給上層領導。此外,在工作服務上也有著一定程度上的缺失,日常工作存在延誤或失職。

3.管理制度問題

規范辦公秩序、提高辦公效率成為現代企業辦公室工作追求的目標。而由于我國現代化企業制度的建立仍處于較低層次,企業在管理制度上,缺乏健全的辦公室工作制度和工作規范,工作沒有明確的目標和計劃,工作人員工作壓力大;在實際工作中存在著辦公室人員工作積極性低,處理問題缺乏科學合理的方法。管理制度上的缺失造成了企業運行效率低,使得企業整體形象受到影響。

三、企業辦公室工作創新

1.加強辦公意識培養,更新工作人員的工作理念,創新工作理念

工作創新源于理念創新,當下的企業辦公室工作要加強辦公人員的工作意識培養。針對企業新情況、新問題,培養工作人員的服務意識和創造性思維,增強工作人員的時間觀念和效率觀念,強化協調意識,確保工作效率;辦公室人員要轉變思維方式,充分發揮自身主觀能動性和創造性,做好企業決策下達和部門信息上報工作;增強創新意識和全局意識,結合企業發展方向,為企業提供科學合理的發展方案,體現工作的超前性和開拓性。

2.加強辦公人員業務能力培養,切實提高學習能力、謀劃能力和辦事能力

辦公室人員的業務能力是確保辦公室工作效率的關鍵。切實提高辦公室人員的學習能力,增強工作人員的學習自覺性、針對性和實效性;切實提高謀劃能力,辦公室人員要做好“企業信息調研員”、“信息分析員”、“經濟情報提供員”;切實提高辦公室人員的辦事能力,加強工作人員說、寫、協調能力的培訓工作,創新業務工作。工作人員要在實際工作中堅持學習,理論聯系實習,不斷提高自身綜合素質,適應企業發展。

3.加強辦公管理制度建設,完善各項規章制度,創新服務機制

一個科學合理的辦公管理制度可以有效地提高辦公室工作人員的工作積極性,任何企業的發展都離不開健全的管理制度。加強辦公制度建設,制定切實可行的工作流程和規章制度,確保辦公室工作有條不紊的展開;制定工作激勵和懲罰機制,對辦公室工作人員既要進行工作激勵也要進行工作約束,確保他們按照規章制度辦事;創新服務機制,處理好全面和重點,對上服務和對下服務,外求協作和內求團結的關系,確保工作的有序展開。

結束語

企業辦公室工作是協調企業內部各科室工作的紐帶,是企業對外宣傳的窗口,是聯系企業領導與基層工作人員的中樞。做好現代企業辦公室工作對于提高企業運轉效率,實現高水平的企業管理模式有著重要意義。企業辦公室工作的創新要從創新服務理念、創新服務方式、創新服務機制等多個方面入手,辦公室人員在工作中要不斷地反思總結,提高自身素質,勇于創新,實現辦公室工作質的飛躍。

篇(9)

關鍵詞 辦公室;信息工作;經驗

新形勢下,辦公室如何更好地發揮信息工作“服務決策、溝通情況、推動工作”的職能作用?這就需要辦公室在“優化服務、精細管理、完善機制”上下功夫,創新方法,嚴細管控,精心打造信息工作“升級版”。

一、發揮“三個作用”,凸顯信息工作新作為

參政設謀是辦公室的一項重要職能,而信息工作是體現水平和成效的重要工作之一。辦公室要高度重視并充分發揮信息的重要作用,努力在三個方面狠下功夫,不斷提升信息服務水平。

(一)以文輔政,發揮“參謀部”作用。一是輔助決策要力求設謀全局。要善于從領導的角度和全局的高度去挖掘和編寫信息,既做到“參之有道、謀之有方”,又做到“言之有效”,更做到“領導未思有所謀,領導未聞有所知,領導未示有所行”,實現信息工作與企業的中心工作和領導思路合拍共振。要注重調查研究,摸清實情,找準與本單位、本部門工作實際的“結合點”,深入挖掘高質量信息,不斷提高參謀輔政質量。二是信息服務要力求高標準、高質量。信息工作的著力點是讓領導掌握真實的情況,為決策打基礎,是領導的“千里眼”。必須把領導時刻關注的、正在思考的、有待了解的問題,作為信息工作的切入點,切實把握各階段重點工作,有選擇性地采編能夠帶動全局的信息,為領導科學決策提供第一手資料。渤海鉆探公司辦公室每年集中一個多月的時間,編發基層單位貫徹落實年度工作會議精神情況,幫助領導了解面上工作進展,為公司調整有關政策、采取針對性措施提供依據。三是信息編寫力求精益求精。要樹立精品意識,盡可能地用最明確的形式反映最真實的情況,用最簡短的篇幅容納最豐富的內容,用最樸實的語言表達最深刻的道理,不斷增強信息的指導性、針對性和有效性。編寫信息要突出時代特征,避免老生常談、舊話連篇,要充分體現新思想、新語言、新風格。要緊緊抓住實際工作中的亮點、熱點、難點和盲點,深入挖掘信息的價值,不斷提升信息質量,使信息更好地服務決策。

(二)精優服務,發揮“情報部”作用。信息作為領導的“情報部”,既能夠使領導及時、準確、全面地了解決策實施、工作部署的情況,及時調整決策,使之更加科學有效;也可以使領導精準全面地了解基層單位、基層職工的心聲和想法,有針對性地解決問題。要充分發揮好信息的“情報部”作用,必須在“三點”上尋求突破。一是緊扣“關注點”。要“圍繞中心、宣傳中心、服務中心”,準確把握上級機關、各級領導關心、關注的事項,挖掘和提煉有價值、有深度的信息,全面服務重點工作。二是抓住“閃光點”。要把挖掘特色信息作為提高信息質量的重要抓手,緊緊抓住本行業的特色亮點、引人注目的工作經驗、成果等信息進行編報,不斷提高信息的“含金量”。2014 年,渤海鉆探公司針對國際市場開發特色和新疆市場提速經驗,先后編報了《渤海鉆探國際市場推進“四個轉變”實現跨越式發展》《渤海鉆探出實招助力“新疆大慶”建設成效顯著》等多篇信息,引起上級部門關注,分別被集團公司值班信息轉發。三是捕捉“熱難點”。要每天關注新聞,及時了解國際突發事件和重大社會動態中可能對本單位產生影響的情況,第一時間了解本單位應對措施,第一時間編寫上報,確保時效。同時,注重捕捉本單位工作中隱藏或逐步暴露出來的一些事關全局的矛盾和問題,編報各種潛在性、苗頭性和傾向性的信息,服務領導決策。

(三)深挖細尋,發揮“信息部”作用。深入開展“精品信息工程”,在精挑細選收集信息,精雕細刻編寫信息,精益求精報送信息上下功夫,加大綜合信息、調研信息編報比例,實現信息由數量向質量數量并舉、由單一信息向調研類綜合性信息、由“等”信息向“找”信息的升級轉變。一要扣準“上情”。緊緊圍繞上級中心工作、重點工作和信息報送要點,準確、及時編報反映本單位重點工作動態、重大項目進展等信息,確保上報的信息質量高、路子對。二要吃透“企情”。圍繞本單位中心工作,主動服務大局,及時反映領導關注重點、基層工作亮點、工作熱點難點。三要把脈“下情”。全面服務基層一線,按照每個時期公司確定的工作主線,采取“層層剝筍”的辦法,深挖信息,深究根源,在提升、增厚、拓寬上做文章,不斷增強采編信息的深度。

二、完善“四個機制”,開創信息工作新境界

機制活則滿盤皆活。搞好信息工作,創新機制是引得“活水”的關鍵。要善于發現信息工作中存在的共性問題,有針對性地加以解決。通過對基層信息工作的分析研究,可以完善四個方面的工作機制,確保信息工作高效高質開展。

(一)資源共享機制。信息工作的重要一環就是搜集材料,讓巧婦“有米”下鍋。但要拓寬信息的渠道,多渠道“找水”“尋米”,必須要建立“大信息”格局,實現信息資源共享。有條件的單位可以整合資源,盡力實現政務信息、黨務信息、網絡信息等各類信息的歸口管理,統一由一個部門負責,實現抓總。如一時無法實現企業各類信息的統一歸口管理,也可組織與信息業務有關的部門,定期召開聯系會議,共商信息要點,共建信息資源庫,共通工作經驗,實現政務信息、黨務信息、新聞報道的互享互通,使信息的“源”更多、“流”更廣。

(二)目標考核機制。要提高信息工作人員的積極性和質優性,必須推行目標考核機制。每年都要結合本單位實際,給信息工作人員下達信息量化考核指標。指標既要考核數量,更要考核質量。每年給各基層單位下達報送信息最低指標,同時,通過考核報送數和采用率兩個指標,并對采用率實施加權計分方法,推動信息報送數量與質量同步運行。同時,對考核結果實行季度通報、年度評比、年終表彰的方法,每季度對各部門、各單位信息采用情況進行排名通報。每年評出“十佳信息工作先進集體”和優秀信息員,給予表彰獎勵,并將信息工作作為各部門、各單位辦公室年度績效考核和評先的重要依據之一,充分調動各部門和各單位報送深層次、精品信息的積極性。

(三)素質提升機制。人員素質的高低決定了信息工作的質量。在提高信息工作人員素質方面,要突出做到“四個結合”。一是堅持綜合培訓與單項培訓相結合。在集中組織綜合培訓的基礎上,采取一對一、上門式的培訓方式,針對需求開展特色化培訓,找準短板補短板,提升專項工作能力。二是堅持內培與外培相結合。每年召開一次信息工作會,舉辦一期信息部門負責人和信息骨干培訓班。與此同時,堅持走出去,多參加上級部門、兄弟單位、業務部門組織的外部培訓,開拓視野,擴充知識面。三是堅持現場交流與觀摩學習相結合。組織各片區辦公室之間在業務上進行交流、觀摩,相互學習,借鑒經驗,取長補短,共同提高。四是堅持崗位實習與業務指導相結合。組織有崗位業務提升需求的基層辦公室工作人員到本單位辦公室進行崗位實習交流,以輪訓的方式,專項指導和快速提升辦公室工作人員素質。經過“四個結合”,實現基層信息員培訓全覆蓋。

(四)全員辦信息機制。人多力量大、心齊泰山移。要注重發揮全員參與信息編報的積極性,在以信息工作人員為主收集、編報信息的基礎上,堅持全員辦信息制度不動搖,集中群策、凝結群力、發揮群智,多渠道、全方位編報信息,形成上到辦公室主任、下到辦公室系統每名工作人員“人人肩上有膽子、人人參與搞信息”的全員辦信息格局,確保好的信息及時發現、高質量編寫、快速度上報。

三、搭建“五個平臺”,打造信息工作新載體

隨著知識經濟、網絡經濟的蓬勃發展,各種信息傳遞、傳播的載體不斷涌現。如何充分利用好這些新媒介為信息工作做支撐、當保障,需要辦公室著重搭建“五個平臺”。

(一)網絡信息平臺。網絡信息的傳播速度和廣度是所有信息無法比擬的。要提高信息工作的效率,必須建立自己的網絡信息平臺。要充分利用本單位網站,在“擴版、增容”上下功夫,時時篩選各部門、各單位在網頁上的各類信息,將重要信息分門別類地編審至新聞欄目,依托網站拓展信息源,發揮網絡信息傳播速度快的優勢,不斷增強“第一時間意識”,努力做到“四個一,兩個高,一個確保”,即:第一時間獲得第一手資料,第一速度提煉、加工、整理出一流的信息,高效高量上報信息,確保信息“站位高、內容實、編報精、把關嚴、報送快”。

(二)經驗交流平臺。經驗類的信息最能體現信息的質量。要善于總結、收集、整理本單位和基層單位的先進經驗和優秀做法,匯編成冊,印發基層,共享經驗,互學做法。渤海鉆探公司辦公室2011年至2013年,先后編著《精細管理經驗匯編》《平安之路——渤海鉆探公司安全文化建設與實踐》《工法創新集》3 本書,收錄、整理、編撰了精細管理、安全文化建設、管理創新等方面的經驗200 余篇,起到了互學經驗、共同提升的良好作用。

篇(10)

一、自學能力“大學里學的不是知識。課本上學的理論知識用到很少很少。擔任的文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的網站開發人員就大不一樣了計算機知識日新月異,一個項目中,經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發設計,只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。

二、工作內容由于現在還住校。就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的網絡推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。

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