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(2)生產(chǎn)計劃的制定內(nèi)容生產(chǎn)工作計劃必須完整,計劃內(nèi)容需完整涵蓋全部工作,即要包括班組的全部生產(chǎn)性工作和非生產(chǎn)性工作。生產(chǎn)工作計劃包括年度生產(chǎn)工作計劃、月度生產(chǎn)工作計劃和周(日)生產(chǎn)工作計劃、臨時計劃。年度生產(chǎn)工作計劃應(yīng)通過月度生產(chǎn)工作計劃繼承和分解,月度生產(chǎn)工作計劃應(yīng)通過周日生產(chǎn)工作計劃繼承和分解。應(yīng)加強(qiáng)周日生產(chǎn)工作計劃的執(zhí)行管理,以確保月度和年度生產(chǎn)工作計劃的完成。生產(chǎn)班組是生產(chǎn)部門生產(chǎn)工作計劃的實(shí)施主體。生產(chǎn)班組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本班組周(日)生產(chǎn)工作計劃。生產(chǎn)班組班長根據(jù)本班組周(日)生產(chǎn)工作計劃,結(jié)合每天的具體情況派工,建立對應(yīng)的作業(yè)表單。
2安全生產(chǎn)節(jié)奏模型管控
2.1生產(chǎn)班組的安全生產(chǎn)工作準(zhǔn)備
(1)班組安全生產(chǎn)事先安排作業(yè)現(xiàn)場各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安全生產(chǎn)情況,制訂生產(chǎn)中所出現(xiàn)問題的處理措施。
(2)事先了解各項工作任務(wù)和每個成員的技能、體力、身體健康狀況,做到量才適用,輕重分配得當(dāng);安排安全配備設(shè)施,為作業(yè)人員配備完善的安全防護(hù)用具、設(shè)施,保障作業(yè)人員得到職業(yè)防護(hù)。
(3)學(xué)習(xí)各種安全規(guī)章制度,學(xué)習(xí)了解完善的崗位工藝技術(shù)規(guī)程制度、設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程制度以及安全技術(shù)規(guī)程制度等,熟悉工作流程,保障作業(yè)工藝質(zhì)量精準(zhǔn)度需求,落實(shí)質(zhì)量控制措施。
(4)事先安排好材料放置、工器具設(shè)備檢驗工作,開展工作前,材料準(zhǔn)備是否齊全、各種材料、備件擺放整齊有序,安全標(biāo)志齊全,安全色標(biāo)醒目;工器具、設(shè)備管理整潔,安全裝置齊全,杜絕工器具帶隱患作業(yè)。
(5)事先做好班組成員安全培訓(xùn)工作,班組成員必須經(jīng)過安全培訓(xùn),達(dá)到合格后才能上崗,要保證成員嚴(yán)格執(zhí)行安全紀(jì)律、工藝要求、勞動紀(jì)律。
2.2開展生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場風(fēng)險評估辨識
各項工作開展前要召開班前會,對電網(wǎng)方式、設(shè)備狀態(tài)、組織協(xié)調(diào)、資源配置、作業(yè)人員以及監(jiān)督人員安排部署。遵循風(fēng)險可控的原則,找出可能引發(fā)事故(事件)、導(dǎo)致不良后果的材料、系統(tǒng)、生產(chǎn)過程或生產(chǎn)現(xiàn)場的特征,及時回顧和更新,予以公布。
2.3生產(chǎn)任務(wù)分項量化計算
生產(chǎn)班組開展精細(xì)化管理,量化工作,遵循工作量與工作能力、強(qiáng)度相匹配的原則。凡可計量的工作,在明確數(shù)量計劃的基礎(chǔ)上,估算每個量化部分的勞動強(qiáng)度和勞動時間,確保每一個勞動力布局合理,不窩工、不過量。
(1)班組當(dāng)日作業(yè)量綜合取值原則①作業(yè)人員的精神狀態(tài)、氣候:工作負(fù)責(zé)人須認(rèn)真檢查每個作業(yè)人員精神狀態(tài)是否良好,禁止作業(yè)前夜酗酒、熬夜,禁止有高血壓、心臟病史人員高空作業(yè);盡量避免高溫和低溫時段戶外作業(yè),夏季宜安排在7時~12時、16時~18時期間作業(yè),冬季宜安排在中午時段作業(yè)。②技能水平:進(jìn)行班組人員現(xiàn)場作業(yè)勝任能力評價,作業(yè)人員年齡、技能等級水平、特種作業(yè)資格、專業(yè)工作年限、從事各類型日常作業(yè)項目經(jīng)驗、作業(yè)項目關(guān)鍵點(diǎn)把握等方面,以評估每個生產(chǎn)班組人員能從事的作業(yè)項目類型。③五種人(工作票簽發(fā)人、工作負(fù)責(zé)人、工作許可人、工作監(jiān)護(hù)人、操作人)的設(shè)置量、車輛、材料、測試設(shè)備、安全工器具配置、當(dāng)天工作的作業(yè)風(fēng)險等級以及衍生風(fēng)險等方面綜合考慮進(jìn)行管控。
(2)單項作業(yè)能力(人數(shù)):開展本項工作的最基本人員數(shù)量。
(3)單項最大作業(yè)量=班組總?cè)藬?shù)/單項作業(yè)能力(作業(yè)需求人數(shù))。例如:變電檢修班,21人,工作負(fù)責(zé)人8人,進(jìn)行懸式絕緣子更換作業(yè),單項作業(yè)能力(作業(yè)需求人數(shù))5人;單項最大作業(yè)量(項)3人,綜合考評:技術(shù)含量較高,需要登高、攀爬軟梯。2012年12月止,發(fā)生6次。目前依靠技術(shù)經(jīng)驗較豐富的員工開展。若同時出現(xiàn)3起,以及高電壓的變電站并不能同時開展。風(fēng)險度相對較高。
(4)如當(dāng)日所有必須開展的工作按公式計算后大于班組人數(shù),提交本部門審核,遵從計劃停電管理和重要設(shè)備維護(hù)、設(shè)備狀態(tài)、現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險評估綜合管理要求,對工作篩選安排。
2.4生產(chǎn)安全管理的持續(xù)改進(jìn)
工作完成后,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)及時匯報工作完成情況及存在的問題。每個工作日,生產(chǎn)班組班長應(yīng)對當(dāng)天的計劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、檢查,提出存在問題和改善意見。月度計劃完成情況要進(jìn)行分析,提出存在問題和改善意見,完成PDCA閉環(huán)管理。
2.5管控模型審核
(1)各級生產(chǎn)單位(部門)確定相關(guān)管理職責(zé),在日常工作對班組安全生產(chǎn)節(jié)奏管控加強(qiáng)管理。工作節(jié)奏模型非為常態(tài)時期和特殊時期工作節(jié)奏模型。常態(tài)時期的工作節(jié)奏管控根據(jù)各專業(yè)工作要求實(shí)行差異化模式。
(2)特殊時期是指高風(fēng)險、重要保供電和節(jié)假日,為維持節(jié)日祥和的氛圍,避免因停電、電能質(zhì)量、服務(wù)差錯、民事、電價調(diào)整等因素引起的客戶抱怨事件,影響社會穩(wěn)定及公司形象,特珠時期管控執(zhí)行特殊時期管控模式要求,要結(jié)合當(dāng)時電網(wǎng)運(yùn)行方式、設(shè)備、人員狀況、氣候等急緩輕重進(jìn)行綜合風(fēng)險評估取值確定。
(3)開展模型的過程中關(guān)注模型的調(diào)節(jié),加強(qiáng)班組安全管理的持續(xù)改進(jìn)工作。如更換監(jiān)護(hù)人、工作班成員,由其所在單位重新評估作業(yè)風(fēng)險等級。人員變更后的作業(yè)風(fēng)險等級不得高于原來的風(fēng)險等級。若高于原來風(fēng)險等級,應(yīng)報上級部門批準(zhǔn)。
一、工作目標(biāo)
根據(jù)網(wǎng)公司《設(shè)備規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、公司《設(shè)備主人管理模式建設(shè)工作方案》的要求,按照“試點(diǎn)應(yīng)用,分層次、分階段,突出核心”的思路,以設(shè)備為主體,開展核心業(yè)務(wù)監(jiān)督,建立設(shè)備主人管理機(jī)制。通過監(jiān)督設(shè)備管理各專業(yè)工作計劃的制定、執(zhí)行與回顧,向上承接管理要求,避免設(shè)備管理責(zé)任缺失問題;向下明確執(zhí)行要求,確保設(shè)備規(guī)范化管理要求落地。強(qiáng)化設(shè)備管理責(zé)任傳遞鏈條,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)設(shè)備規(guī)范化管理、提升設(shè)備運(yùn)維管理水平的目標(biāo)。
二、工作思路
1、必要性分析
目前,變電專業(yè)工作分變電運(yùn)行、變電檢修兩大業(yè)務(wù)領(lǐng)域,分別由不同部門組織開展工作,業(yè)務(wù)相對獨(dú)立。某些業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)較多,不同部門分別負(fù)責(zé)同一業(yè)務(wù)流程中的不同節(jié)點(diǎn),雖然可以通過制度、標(biāo)準(zhǔn)對流程節(jié)點(diǎn)加以規(guī)范和管理,但是一旦制度空白或者理解偏差,極易造成流程中斷,導(dǎo)致責(zé)任鏈條斷裂,不利于生產(chǎn)業(yè)務(wù)的閉環(huán)管控。并且,運(yùn)行班組按照“三班倒”的模式開展工作,運(yùn)行業(yè)務(wù)本身也存在持續(xù)性不夠的情況,可能出現(xiàn)表面上各運(yùn)行班組都在負(fù)責(zé)、實(shí)際上無人關(guān)注等“人人都在管,實(shí)際無人管”的現(xiàn)象。
輸電專業(yè)工作按運(yùn)維一體化開展,日常巡視和檢修維護(hù)均由輸電班組人員開展,工作整體性較好。但是輸電專業(yè)往往以班組為整體,統(tǒng)籌安排班組工作,部分工作未具體到人或者工作持續(xù)性不夠,缺乏對設(shè)備的持續(xù)管控。此外,輸電業(yè)務(wù)區(qū)域分散、跨度大,也增加了工作管控的難度。
基于以上實(shí)際問題,目前設(shè)備管理各環(huán)節(jié)“工作是否達(dá)標(biāo)、執(zhí)行是否規(guī)范,整改是否及時”等問題缺少責(zé)任主體去持續(xù)跟蹤、監(jiān)督整改情況。因此,很有必要在現(xiàn)行設(shè)備管理模式下,并行建立監(jiān)督機(jī)制,為每類設(shè)備或某區(qū)域設(shè)備配置專人,負(fù)責(zé)所轄設(shè)備的全方位監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)每臺設(shè)備有人跟蹤、有人檢查、有人維護(hù)、有人負(fù)責(zé),提高發(fā)現(xiàn)問題、溝通協(xié)調(diào)、解決問題的效率,強(qiáng)化設(shè)備管理責(zé)任傳遞鏈條。
2、總體原則
(1)厘清工作主次,明確工作職責(zé)。設(shè)備主人的職責(zé)定位為“第三方”管理、檢查、督促整改,監(jiān)督原有業(yè)務(wù)的執(zhí)行環(huán)節(jié),不改變原有業(yè)務(wù)的執(zhí)行流程。因此,設(shè)備主人不能混淆了作為原有業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)的職能與“第三方”的監(jiān)督職能。
(2)突出核心業(yè)務(wù),確定工作內(nèi)容。生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理內(nèi)容眾多,流程節(jié)點(diǎn)復(fù)雜,在設(shè)備主人試點(diǎn)探索階段,尚無成熟的經(jīng)驗,無法做到面面俱到,因此應(yīng)立足于基礎(chǔ)性工作、設(shè)備運(yùn)維直接相關(guān)的核心業(yè)務(wù),銜接網(wǎng)公司《設(shè)備規(guī)范化》要求,便于統(tǒng)一各部門認(rèn)識,有效推進(jìn)設(shè)備主人試點(diǎn)工作,快速積累工作經(jīng)驗。如設(shè)備臺賬圖檔等基礎(chǔ)性管理工作,缺陷管理、檢修維護(hù)計劃、運(yùn)維策略等核心業(yè)務(wù)管理工作。待設(shè)備主人管理機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)順暢后再逐步增加工作內(nèi)容。
(3)兼顧生產(chǎn)實(shí)際,分步試點(diǎn)實(shí)施。廣州局管轄站點(diǎn)眾多,在設(shè)備主人管理模式探索階段,不宜在所有站點(diǎn)開展。同時,考慮到不同站點(diǎn)之間比較、借鑒性,分別在變電、輸電專業(yè)各選取兩個站點(diǎn)(班組)開展試點(diǎn)。其中,變電專業(yè),選取投產(chǎn)年限相對較短、設(shè)備較多且運(yùn)行趨于穩(wěn)定的穗東換流站代表特高壓直流,投產(chǎn)年限長、設(shè)備較少且運(yùn)行穩(wěn)定的肇慶換流站代表常規(guī)超高壓直流作為試點(diǎn);輸電專業(yè),選取班組管理工作相對出色的輸電6班(廣州工作站)、輸電9班(增城工作站)作為試點(diǎn)。
(4)弱化責(zé)任考核,提倡正面激勵。設(shè)備主人管理模式屬于當(dāng)前運(yùn)維模式之外的另一套體系,本身不是崗位職責(zé)規(guī)定的任務(wù),在設(shè)備主人管理模式處于探索、試點(diǎn)階段,工作流程、機(jī)制均不完善,應(yīng)以激勵為主,提高設(shè)備主人的積極性和責(zé)任心,不進(jìn)行考核,以免造成設(shè)備主人“只關(guān)注自身管轄設(shè)備”,不關(guān)注其他設(shè)備,而忽略了自身崗位職責(zé)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)。
(5)確保主體唯一,配置設(shè)備主人。公司方案要求變電設(shè)備配置2名設(shè)備主人,分別由運(yùn)行和檢修人員擔(dān)任。目前管理模式下,各站設(shè)備的檢修業(yè)務(wù)由檢修班組長進(jìn)行統(tǒng)籌管理,檢修班組長對其負(fù)責(zé)維護(hù)站點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行情況均要掌握,相當(dāng)于班組長即為檢修主人。同時,同一設(shè)備配置多名設(shè)備主人容易造成責(zé)任缺失或者職責(zé)界定不清,因此,每類設(shè)備只配置一名設(shè)備主人,由運(yùn)行人員擔(dān)任,真正履行主人職責(zé)。
三、試點(diǎn)工作開展情況
2015年9月,公司印發(fā)《設(shè)備主人管理模式建設(shè)工作方案》,要求廣州局對設(shè)備主人管理工作進(jìn)行試點(diǎn)探索。
2015年10月,廣州局在認(rèn)真領(lǐng)會公司設(shè)備主人建設(shè)工作要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合廣州局實(shí)際開展積極討論,印發(fā)《廣州局設(shè)備主人管理模式建設(shè)工作方案》,明確了設(shè)備主人工作職責(zé),選取穗東站、肇慶站、輸電6班、輸電9班作為試點(diǎn)站點(diǎn)(班組),開展臺賬圖檔管理、缺陷管理、檢修計劃管理、運(yùn)維策略管理四個模塊的工作監(jiān)督,明確 設(shè)備主人工作運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制等。
2015年11月,設(shè)備部組織開展工作方案宣貫培訓(xùn)暨設(shè)備主人試點(diǎn)工作動員會。各生產(chǎn)部門、試點(diǎn)站點(diǎn)和班組利用部門例會、站務(wù)會、班組安全學(xué)習(xí)等形式,對方案進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論,并按方案要求配置設(shè)備主人61名、制定設(shè)備主人工作計劃。變電二所還專門組織專題會議,以會議紀(jì)要形式明確了部門設(shè)備主人試點(diǎn)工作方法。
2015年12月,按照方案要求,各試點(diǎn)站點(diǎn)、班組正式啟動設(shè)備主人管理工作。
2016年1月7日,設(shè)備部組織召開設(shè)備主人第一次月度例會,討論試點(diǎn)過程中好的做法和遇到的問題,對方案中部分執(zhí)行性不強(qiáng)的措施及時糾偏,并對下一階段做法進(jìn)行討論和明確,進(jìn)一步增強(qiáng)了設(shè)備主人管理的可執(zhí)行性,推進(jìn)設(shè)備主人管理現(xiàn)場落地。
2016年3月3日,組織召開設(shè)備主人第二次月度例會,對試點(diǎn)工作進(jìn)行回顧,初步總結(jié)設(shè)備主人建設(shè)工作經(jīng)驗,理順工作流程并固化已有成果。3月29日,召開專題會議,討論總結(jié)報告編寫內(nèi)容和要求。截止3月底,變電專業(yè)開展檢查、監(jiān)督工作1052項,對于監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,均通過工作聯(lián)系單進(jìn)行跟蹤和反饋,共發(fā)出工作聯(lián)系單51份,主要問題為部分廠家維護(hù)手冊缺失、不具備消缺條件的常發(fā)同類的缺陷、消缺后未及時填寫消缺記錄。輸電專業(yè)開展檢查、監(jiān)督工作602項,發(fā)出工作聯(lián)系單27份,主要問題為設(shè)備變更后臺賬更新不及時、部分樹障未及時清除等。
2016年4月,根據(jù)方案要求進(jìn)行設(shè)備主人試點(diǎn)工作開展全面總結(jié),形成總結(jié)報告。
四、工作模式
1、總體運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
根據(jù)設(shè)備主人管理的總體思路,設(shè)備主人開展檢查、監(jiān)督工作,沿用“計劃+表單(記錄表格)”工作模式,按照“確定工作內(nèi)容-配置設(shè)備主人-制定工作計劃-開展工作監(jiān)督-反饋存在問題-定期分析總結(jié)”的模式,實(shí)施設(shè)備主人管理,持續(xù)提升設(shè)備管理水平。設(shè)備主人總體工作流程見附件1。
(1)確定工作內(nèi)容
根據(jù)工作內(nèi)容總體思路,在試點(diǎn)階段,首先立足于基礎(chǔ)性工作、設(shè)備運(yùn)維直接相關(guān)的核心業(yè)務(wù),按照“先簡后繁,已有標(biāo)準(zhǔn)的先執(zhí)行”的原則,確定從設(shè)備臺賬圖檔管理、缺陷管理、檢修計劃管理、設(shè)備維護(hù)管理四個維度開展設(shè)備主人工作。同時,以《設(shè)備規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》為工作要求,促進(jìn)設(shè)備管理水平提升,避免“兩張皮”。
(2)配置設(shè)備主人
變電專業(yè)按照“一類型設(shè)備配置一主人”的原則,由站長結(jié)合設(shè)備重要程度、人員技能水平配置設(shè)備主人,建立設(shè)備主人檔案,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全覆蓋。同時,明確相應(yīng)設(shè)備的檢修責(zé)任人或聯(lián)系人,負(fù)責(zé)跟進(jìn)發(fā)現(xiàn)的問題。變電設(shè)備主人配置表見附件2。
輸電專業(yè)按照區(qū)域,由站長根據(jù)輸電線路外部情況、人員技能水平配置設(shè)備主人,設(shè)備主人負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)輸電線路、桿塔及外部環(huán)境的管控。輸電設(shè)備主人配置表見附件3。
新設(shè)備投運(yùn)、設(shè)備變更、人員崗位調(diào)整等情況發(fā)生時,及時更新設(shè)備主人檔案。其中,新設(shè)備投運(yùn)或設(shè)備變更前一周、人員崗位調(diào)整后一周內(nèi),做好相應(yīng)變化管理。
(3)制定工作計劃
設(shè)備主人針對所管轄設(shè)備,圍繞工作內(nèi)容,收集設(shè)備主人監(jiān)督工作所需的資料(如三年滾動計劃、消缺計劃等技術(shù)資料、手冊),按照設(shè)備主人工作流程、管理節(jié)點(diǎn)及跟蹤時間要求,每月25日梳理制定需要跟蹤的工作,形成下月設(shè)備主人工作計劃,格式見附件4。
(4)開展工作監(jiān)督
按照設(shè)備主人工作計劃,逐項開展工作執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督,一是檢查工作到期是否開展,二是檢查已執(zhí)行的工作是否符合規(guī)范,并按照附件4填寫工作記錄。
(5)反饋存在問題
當(dāng)設(shè)備主人在檢查和督查的過程中發(fā)現(xiàn)問題時,及時填寫設(shè)備主人工作聯(lián)系單(附件5)報站長,由站長統(tǒng)一編號后反饋給被監(jiān)督對象所在部門專責(zé),對口部門專責(zé)2日內(nèi)對工作聯(lián)系單進(jìn)行反饋。設(shè)備主人根據(jù)收到的反饋聯(lián)系單對整改情況跟蹤,直至問題處理完畢。
(6)定期分析總結(jié)
設(shè)備主人每月25日對臺賬圖檔管理、缺陷管理、檢修計劃、設(shè)備運(yùn)維管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行總結(jié)分析形成記錄(附件4),記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況,對于未能及時整改的問題進(jìn)行持續(xù)跟蹤,并編制月度總結(jié)報告(附件6),對當(dāng)月開展設(shè)備主人工作發(fā)現(xiàn)的問題、需協(xié)調(diào)的問題、好的經(jīng)驗做法等進(jìn)行分析總結(jié)。
2、具體工作內(nèi)容
設(shè)備主人管理工作內(nèi)容包含臺賬圖檔管理、缺陷管理、檢修計劃管理、設(shè)備運(yùn)維管理。以下按變電和輸電專業(yè),分別對具體開展內(nèi)容進(jìn)行說明。
(1)臺賬圖檔管理
根據(jù)臺賬圖檔管理規(guī)定,設(shè)備主人負(fù)責(zé)監(jiān)督所管轄設(shè)備臺賬和圖檔資料(使用說明書、圖紙)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)備變更時監(jiān)督落實(shí)臺賬、圖檔的變化管理。
Ø 變電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時間要求
臺帳圖檔管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備臺賬和圖檔資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)備變更時監(jiān)督落實(shí)臺賬、圖檔的變化管理
圖紙資料及說明書
產(chǎn)品說明書
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
廠家圖紙
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
安裝圖紙
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
設(shè)計規(guī)范
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
設(shè)計變更證明文件和實(shí)際施工圖
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
大修技改資料
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
科技項目資料
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
圖檔信息管理
圖檔清冊目錄
檢查是否建立現(xiàn)有圖檔清冊
投運(yùn)后1個月內(nèi)、設(shè)備變更后5日內(nèi)
圖檔清冊和實(shí)物一致性檢查記錄
檢查紙質(zhì)圖檔是否和清冊一致
每季度20日、設(shè)備變更后5日內(nèi)
圖檔借閱登記記錄
檢查現(xiàn)場是否有借閱登記記錄
每季度20日
生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬管理
一體化資產(chǎn)管理系統(tǒng)
檢查生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬是否完整
基建工程為驗收前1個月,技改工程為驗收前5日
一體化資產(chǎn)管理系統(tǒng)
檢查生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備臺賬更新
設(shè)備信息變更后5日內(nèi)
變電專業(yè),以“集中梳理”與“動態(tài)監(jiān)督”相結(jié)合的模式開展圖檔資料歸檔工作。首先開展已有圖檔資料“集中梳理”這一基礎(chǔ)性工作,組織設(shè)備主人集中精力,利用試點(diǎn)開始一個月的時間做好開展設(shè)備主人工作必須的圖檔資料收集,包含電子圖檔、紙質(zhì)圖檔、檢修專業(yè)圖檔資料,建立各自圖檔資料庫,形成設(shè)備主人專用文件夾,并梳理出缺失的文檔或資料清單,通過工作聯(lián)系單的形式反饋存在問題。 對于改擴(kuò)建、大修技改等造成設(shè)備臺賬圖檔資料發(fā)生變化,則通過開展日常“動態(tài)監(jiān)督”進(jìn)行動態(tài)更新管理,確保更新及時。
Ø 輸電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時間要求
臺帳圖檔管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備臺賬和圖檔資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)備變更時監(jiān)督落實(shí)臺賬、圖檔的變化管理
圖紙資料及說明書
產(chǎn)品說明書
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
廠家圖紙
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
安裝圖紙
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
設(shè)計規(guī)范
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
設(shè)計變更證明文件和實(shí)際施工圖
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
大修技改資料
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
科技項目資料
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
大通道檔案信息表(“1+4”表單,附件7)
外部情況表更新是否準(zhǔn)確、及時
每月30日
圖檔信息管理
圖檔清冊目錄
檢查是否建立現(xiàn)有圖檔清冊
投運(yùn)后1個月內(nèi)、設(shè)備變更后5日內(nèi)
圖檔清冊和實(shí)物一致性檢查記錄
檢查紙質(zhì)圖檔是否和清冊一致
每季度20日、設(shè)備變更后5日內(nèi)
圖檔借閱登記記錄
檢查現(xiàn)場是否有借閱登記記錄
每季度20日
輸電運(yùn)維系統(tǒng)
運(yùn)維系統(tǒng)桿塔信息
檢查生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬是否完整、更新是否及時
每周五
運(yùn)維系統(tǒng)照片檔案
運(yùn)維系統(tǒng)中照片拍攝規(guī)范性
每周五
日常工作記錄臺賬
直升機(jī)巡視資料
直升機(jī)巡視記錄是否齊全
每季度最后一月30日
護(hù)線員報表
護(hù)線員報表檢查及歸檔及時
每月30日
在線監(jiān)測系統(tǒng)
平臺監(jiān)測照片是否拍攝保存
每月30日
輸電專業(yè),充分依托輸電運(yùn)維系統(tǒng),基于設(shè)備基礎(chǔ)臺賬,借助直升機(jī)、無人機(jī)巡視,強(qiáng)化輸電設(shè)備本體臺賬核對更新。同時,運(yùn)用“1+4”表單管理模式(一張大表、四份明細(xì),見附件7),實(shí)時掌控輸電線路外部環(huán)境?!耙粡埓蟊怼敝笇⑤旊娋€路所有外部環(huán)境信息概況,如道路河流等交叉跨越情況、樹障、外力破壞爆炸源等;“四份明細(xì)”分別是與道路交叉跨越、與輸電線路交叉跨越、附件爆炸源、外部隱患等詳細(xì)情況統(tǒng)計表。設(shè)備主人通過監(jiān)督運(yùn)維系統(tǒng)、“1+4”表單動態(tài)更新情況,及時掌握設(shè)備本體及現(xiàn)場情況。
(2)缺陷管理
根據(jù)設(shè)備缺陷管理辦法及缺陷定級標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備主人監(jiān)督所管轄設(shè)備缺陷定性是否準(zhǔn)確、是否制定消缺計劃、消缺是否及時等。
Ø 變電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時間要求
設(shè)備缺陷管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備缺陷定性是否準(zhǔn)確、是否制定消缺計劃、消缺是否及時等
缺陷定性
缺陷記錄
是否符合網(wǎng)公司《設(shè)備缺陷定級標(biāo)準(zhǔn)》
缺陷錄入后1日內(nèi)
編制消缺計劃
消缺計劃
檢查相應(yīng)專業(yè)專責(zé)是否制定消缺計劃
重大缺陷:1個工作日后;一般缺陷:30日內(nèi)
消缺
工作票、工作方案
檢查是否按計劃開展消缺工作,設(shè)備缺陷未處理前,采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,并有缺陷定期跟蹤記錄。
重大缺陷:4個工作日后;一般缺陷:4個月內(nèi)
驗收
驗收記錄
檢修消缺后,運(yùn)行人員及時進(jìn)行驗收,寫明驗收意見。對于需觀察的缺陷,寫明跟蹤期限。
工作票終結(jié)時;需跟蹤的缺陷不超過一個月
統(tǒng)計分析、反饋
備品備件采購計劃、 設(shè)備改進(jìn)建議
按月度、季度、年度定期組織進(jìn)行設(shè)備缺陷統(tǒng)計分析,設(shè)備缺陷分析結(jié)果應(yīng)作為備品備件、設(shè)備采購的依據(jù)。同時,針對重復(fù)出現(xiàn)的缺陷,要對設(shè)備采購、施工、驗收、運(yùn)行維護(hù)等階段的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提出改進(jìn)。
月度、季度、年度
設(shè)備缺陷梳理表
設(shè)備缺陷梳理表(附件8)
按設(shè)備類型、功能分類梳理缺陷
每月23日前
明確設(shè)備主人在缺陷管理各流程節(jié)點(diǎn)的工作要求和觸發(fā)條件,根據(jù)缺陷發(fā)生的概率和影響范圍,進(jìn)行分析總結(jié)。
1)發(fā)現(xiàn)缺陷時,當(dāng)班運(yùn)行人員將缺陷記入生產(chǎn)信息系統(tǒng)。重大緊急缺陷由當(dāng)班值通知對應(yīng)設(shè)備主人,設(shè)備主人更新管轄設(shè)備臺賬,重點(diǎn)關(guān)注是否為重復(fù)性缺陷,負(fù)責(zé)向當(dāng)值站部、值長提供歷史信息,參與分析處理。重復(fù)性缺陷、風(fēng)險較大的一般缺陷,設(shè)備主人負(fù)責(zé)形成專題分析材料,站內(nèi)管控。
2)網(wǎng)內(nèi)設(shè)備事故事件通報時,核對管轄設(shè)備是否存在同類缺陷隱患,按照第1)點(diǎn)工作要求進(jìn)行管控。
3)設(shè)備主人按月梳理管轄設(shè)備缺陷情況,根據(jù)影響范圍進(jìn)行風(fēng)險辨識,并編制《設(shè)備缺陷梳理表》(附件8),形成全站設(shè)備缺陷清單,提交至檢修專業(yè),由檢修專業(yè)從是否需停電處理、備品準(zhǔn)備情況、廠家準(zhǔn)備情況、是否可開展消缺等4個方面反饋消缺工作計劃,確保設(shè)備主人全面掌握設(shè)備缺陷處置進(jìn)展情況,并敦促消缺。
Ø 輸電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時間要求
設(shè)備缺陷管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備缺陷定性是否準(zhǔn)確、是否制定消缺計劃、消缺是否及時等
缺陷描述
輸電運(yùn)維系統(tǒng)缺陷記錄
系統(tǒng)中上傳的缺陷定級及描述準(zhǔn)確性
每周五檢查
缺陷核實(shí)
輸電運(yùn)維系統(tǒng)缺陷記錄
班長審核缺陷的及時性
每周五檢查
核查消缺計劃編制
運(yùn)維系統(tǒng)工單及月度工作計劃
(1)班長是否制定消缺計劃;
(2)是否存在超期未處理缺陷。
每月底
核查消缺情況
輸電運(yùn)維系統(tǒng)缺陷記錄
(1)檢查是否按計劃開展消缺工作;
(2)超期未處理缺陷采取相應(yīng)的控制措施;
(3)消缺后在運(yùn)維系統(tǒng)更新。
每月底
統(tǒng)計分析、反饋
統(tǒng)計分析報告
按月度、季度、年度定期組織進(jìn)行設(shè)備缺陷統(tǒng)計分析,設(shè)備缺陷分析結(jié)果應(yīng)作為備品備件、設(shè)備采購的依據(jù)。同時,針對重復(fù)出現(xiàn)的缺陷,要對設(shè)備采購、施工、驗收、運(yùn)行維護(hù)等階段的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提出改進(jìn)。
月度、季度、年度
結(jié)合運(yùn)維系統(tǒng),設(shè)備主人定期對自己所負(fù)責(zé)區(qū)段的缺陷進(jìn)行全過程跟蹤,從缺陷來源(定期巡視、直升機(jī)巡視、護(hù)線員報表)、缺陷描述、缺陷核實(shí)、消缺計劃制定、缺陷消除以及系統(tǒng)錄入情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。
(3)檢修計劃管理
設(shè)備主人監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照檢修、預(yù)試等規(guī)程及反措要求、設(shè)備設(shè)施維護(hù)周期、修理技改等形成生產(chǎn)工作計劃以及工作計劃的閉環(huán)執(zhí)行。
Ø 變電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時間要求
檢修計劃管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照檢修、預(yù)試等規(guī)程及反措要求、設(shè)備設(shè)施維護(hù)周期、修理技改等形成工作計劃以及工作計劃的閉環(huán)執(zhí)行
制定檢修需求規(guī)劃
三年滾動計劃
是否依據(jù)檢修規(guī)程、預(yù)試規(guī)程、維護(hù)檢修手冊、反措要求的周期和項目等,制定設(shè)備檢修需求規(guī)劃,包括修理、技改、預(yù)試、維護(hù)檢修、檢查性操作等內(nèi)容。
每年3月
制定年度檢修計劃
年度檢修計劃
是否結(jié)合檢修規(guī)劃和檢修策略,制定年度檢修計劃,包括年度設(shè)備修理計劃、設(shè)備技改計劃、設(shè)備維護(hù)檢修計劃、設(shè)備預(yù)試計劃、設(shè)備檢查性操作計劃。
每年9月
制定月度檢修計劃
月度檢修計劃
是否將年度計劃分解為月度計劃、周計劃,并及時上報檢修申請需求。
每月10日前
檢修計劃實(shí)施
工作票、工作方案
對照設(shè)備部的月度停電計劃和檢修申請,監(jiān)督是否按計劃開展檢修工作。
停電時
更新檢修需求規(guī)劃
更新后的三年滾動計劃
綜合考慮設(shè)備巡視維護(hù)情況、風(fēng)險評估結(jié)果、反措要求和消缺等要求,實(shí)時調(diào)整、滾動修編檢修計劃。
檢修工作結(jié)束10日內(nèi)
設(shè)備主人根據(jù)三年滾動計劃和設(shè)備部月初的月度停電計劃,監(jiān)督檢修申請票是否及時上報,工作內(nèi)容是否包含消缺計劃所列項目、預(yù)試定檢和大修技改項目等。
Ø 輸電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時間要求
檢修計劃管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照檢修、預(yù)試等規(guī)程及反措要求、設(shè)備設(shè)施維護(hù)周期、修理技改等形成工作計劃以及工作計劃的閉環(huán)執(zhí)行
核查檢修需求規(guī)劃
三年滾動計劃
滾動計劃中所列項目的正確性及合理性
滾動計劃下達(dá)后5日
核查年度檢修計劃
停電檢修方案
檢修方案中所列的預(yù)試定檢、消缺計劃是否正確、完備
檢修開始前2周
停電檢修方案
核實(shí)檢修所需工器具、備品備件的數(shù)量是否充足
檢修開始前2周
核實(shí)檢修工作完成情況
輸電運(yùn)維系統(tǒng)
核實(shí)檢修方案所列檢修內(nèi)容是否全部完成
檢修結(jié)束后一周
輸電設(shè)備主人主要通過參與檢修方案審核,對檢修任務(wù)進(jìn)行核對和回顧,確保檢修計劃執(zhí)行到位、檢修內(nèi)容全覆蓋。檢修負(fù)責(zé)人編制檢修方案后,設(shè)備主人對方案內(nèi)容及備品備件開展核實(shí),確保檢修內(nèi)容無遺漏,備品數(shù)量滿足要求。檢修完成后,設(shè)備主人一周內(nèi)需對所有檢修工作內(nèi)容完成情況進(jìn)行核對及反饋。
(4)設(shè)備運(yùn)維管理
根據(jù)設(shè)備健康度和重要度,設(shè)備主人監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照管控級別制定運(yùn)維策略并執(zhí)行到位,設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化時,是否針對性的調(diào)整管控級別和管控措施。
Ø 變電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時間要求
設(shè)備運(yùn)維管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照管控級別制定運(yùn)維策略并執(zhí)行到位,設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化時,是否針對性的調(diào)整管控級別和管控措施
制定運(yùn)維工作計劃
作業(yè)指導(dǎo)書、定期工作表
根據(jù)運(yùn)維策略編制作業(yè)指導(dǎo)書、制定班組日常、專業(yè)巡維計劃,不缺項、不漏項,周期滿足要求。
運(yùn)維策略下發(fā)后1個月內(nèi)
執(zhí)行運(yùn)維工作計劃
執(zhí)行后的作業(yè)指導(dǎo)書
按照編制的作業(yè)指導(dǎo)書和定期工作計劃,開展日常巡視、專業(yè)巡視、動態(tài)巡視,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時錄入生產(chǎn)系統(tǒng)。
根據(jù)運(yùn)維工作計劃周期
運(yùn)維策略調(diào)整管理
運(yùn)維策略調(diào)整表
根據(jù)設(shè)備健康狀況變化,監(jiān)督設(shè)備狀態(tài)評價中心提出設(shè)備管控等級調(diào)整和管控措施調(diào)整需求,反饋至設(shè)備部。
設(shè)備健康狀況變化5日內(nèi)
運(yùn)維執(zhí)行情況統(tǒng)計
運(yùn)維策略執(zhí)行情況統(tǒng)計表
每月第二個工作日對本部門運(yùn)維策略執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計,檢查是否按計劃完成,并上報設(shè)備部。
每月第3個工作日
設(shè)備主人負(fù)責(zé)跟蹤管轄設(shè)備的運(yùn)維策略執(zhí)行情況,在運(yùn)維策略后,及時了解運(yùn)維策略要求,一是跟進(jìn)相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書的編制、執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)問題及時反饋修編要求;二是結(jié)合設(shè)備健康度變化,進(jìn)行動態(tài)設(shè)備狀態(tài)評價,跟進(jìn)局設(shè)備狀態(tài)評價中心的評價結(jié)果,必要時提醒對設(shè)備管控等級及措施進(jìn)行調(diào)整,督促填寫《設(shè)備運(yùn)維策略調(diào)整清單》(附件9)。
Ø 輸電專業(yè)
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
內(nèi)容
分類
監(jiān)督資料
(支撐材料)
工作內(nèi)容
時間要求
設(shè)備運(yùn)維管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備是否按照管控級別制定運(yùn)維策略并執(zhí)行到位,設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化時,是否針對性的調(diào)整管控級別和管控措施
制定運(yùn)維工作計劃
輸電運(yùn)維系統(tǒng)
(1)日常巡視計劃符合周期性要求;
(2)重點(diǎn)區(qū)段的巡視是否符合運(yùn)維要求;
(3)結(jié)合季節(jié)性特點(diǎn)制特巡計劃;
運(yùn)維策略下發(fā)后1個月內(nèi)
執(zhí)行運(yùn)維工作計劃
輸電運(yùn)維系統(tǒng)
按照編制的作業(yè)指導(dǎo)書和定期工作計劃,開展日常巡視、專業(yè)巡視、動態(tài)巡視,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時錄入生產(chǎn)系統(tǒng)。
根據(jù)運(yùn)維工作計劃周期
運(yùn)維策略調(diào)整管理
運(yùn)維策略調(diào)整表
根據(jù)設(shè)備健康狀況變化,提出設(shè)備管控等級調(diào)整和管控措施調(diào)整需求。
設(shè)備健康狀況變化5日內(nèi)
運(yùn)維執(zhí)行情況統(tǒng)計
運(yùn)維策略執(zhí)行情況統(tǒng)計表
每月第二個工作日對本部門運(yùn)維策略執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計,檢查是否按計劃完成,并上報設(shè)備部。
每月第3個工作日
設(shè)備主人在運(yùn)維策略后,及時了解運(yùn)維策略要求,督促班組按運(yùn)維策略要求安排運(yùn)維工作任務(wù),通過月初提醒、月中跟蹤、月末督促的方式,確保運(yùn)維計劃執(zhí)行到位。
五、工作成效
通過開展設(shè)備主人工作,已初步實(shí)現(xiàn)每臺設(shè)備有人跟蹤、有人檢查、有人負(fù)責(zé)的目標(biāo),從問題的發(fā)現(xiàn)到解決,全過程設(shè)專人跟蹤,提高發(fā)現(xiàn)問題和溝通協(xié)調(diào)、解決問題的效率,做到問題的閉環(huán)管理。自實(shí)施設(shè)備主人管理以來,變電專業(yè)開展檢查、監(jiān)督工作1052項,對于監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,均通過工作聯(lián)系單進(jìn)行跟蹤和反饋,共發(fā)出工作聯(lián)系單51份,主要問題為部分廠家維護(hù)手冊缺失、不具備消缺條件的常發(fā)同類的缺陷、消缺后未及時填寫消缺記錄。輸電專業(yè)開展檢查、監(jiān)督工作602項,發(fā)出工作聯(lián)系單27份,主要問題為設(shè)備變更后臺賬更新不及時、部分樹障未及時清除等。就設(shè)備主人管理涉及的四個模塊而言,在臺賬圖檔動態(tài)更新、缺陷跟蹤及閉環(huán)管控、檢修計劃執(zhí)行方面取得一定成果。此外,通過實(shí)施設(shè)備主人管理,還推動了部分設(shè)備管理等基礎(chǔ)性、專業(yè)性工作的深度。
1、變電專業(yè)
(1)按類型為站內(nèi)設(shè)備建立了設(shè)備主人管理文件夾,存放設(shè)備主人管理過程中涉及的所有資料,文檔結(jié)構(gòu)相對清晰,便于統(tǒng)一管理和查找相關(guān)資料,提高了工作效率。
(2)加深了對變電站輔助設(shè)備的認(rèn)識和關(guān)注,如穗東站為空調(diào)系統(tǒng)、建筑物、構(gòu)筑物、圖像監(jiān)控系統(tǒng)等輔助設(shè)備配置了設(shè)備主人,梳理了詳細(xì)的臺賬和資料,便于輔助設(shè)備出現(xiàn)問題時及時定位故障位置,改變了傳統(tǒng)運(yùn)維觀念中只關(guān)注和掌握主設(shè)備,彌補(bǔ)了輔助設(shè)備的認(rèn)識空白。
(3)擴(kuò)展了設(shè)備主人的應(yīng)用范圍,將設(shè)備主人工作延伸至工器具管理等非設(shè)備運(yùn)維工作中,有利于站內(nèi)公用物品的保管和維護(hù)。
(4)年度檢修或者重點(diǎn)缺陷消除時,設(shè)備主人開展工作總結(jié)及時編寫專題報告,有利于提升設(shè)備主人技術(shù)技能水平的提升。
(5)設(shè)備主人參與工程前期各類技術(shù)規(guī)范審查,提出合理化建議。如穗東站設(shè)備主人積極介入穗東換流站擴(kuò)建第一、二號主變擴(kuò)建前期工程,在擴(kuò)建初設(shè)內(nèi)審提出建議15項,其中7項被設(shè)計院采納;參與技術(shù)規(guī)范書審核,提出建議33項,其中19項被采納。
2、輸電專業(yè)
(1)設(shè)備主人工作與輸電設(shè)備外部隱患管控結(jié)合,全面詳細(xì)掌握輸電線路外部隱患。設(shè)備主人通過對電力線路與鐵路公路統(tǒng)計明細(xì)、電力線路與電力線路統(tǒng)計明細(xì)、電力線路附近爆炸源統(tǒng)計明細(xì)、隱患排查統(tǒng)計明細(xì)等輸電線路外部信息更新情況進(jìn)行監(jiān)督,確保實(shí)時掌握外部隱患變動情況。
(2)通過實(shí)施設(shè)備主人管理,強(qiáng)化輸電線路隱患通知聯(lián)動機(jī)制。設(shè)備主人通過監(jiān)督班組長定期對該聯(lián)動檔案信息進(jìn)行完善及更新,確保線路在受到外力破壞、山火等外部隱患威脅后,能夠第一時間與政府等當(dāng)?shù)夭块T做好聯(lián)動,做好風(fēng)險管控,防止影響范圍擴(kuò)大。
六、存在問題及建議
1、變電專業(yè)設(shè)備主人工作缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng)支撐,目前,運(yùn)行和檢修專業(yè)資料分別保存,而且不同班組保存資料方式也不同,導(dǎo)致開展設(shè)備主人管理的信息、資料保存相當(dāng)分散,信息獲取和的機(jī)制欠缺,資料收集和更新完全依靠人力,工作量大而且質(zhì)量得不到很好的保證。在生產(chǎn)系統(tǒng)尚不滿足設(shè)備主人管理運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,建議在FTP、網(wǎng)絡(luò)硬盤等公共平臺保存和更新相關(guān)資料。
2、臺賬圖檔等基礎(chǔ)性資料管理,很大程度上依賴于基建工程投產(chǎn)移交情況,但是根據(jù)以往工程經(jīng)驗,臺賬圖檔資料移交效果并不佳,臺賬圖檔的完整性和規(guī)范性存在存量問題,直接影響了設(shè)備主人的監(jiān)督工作。目前,設(shè)備主人在很大程度上只能對臺賬圖檔的變化管理進(jìn)行檢查,對增量問題進(jìn)行監(jiān)督。建議后續(xù)新建工程,基建管理部門按照相關(guān)制度要求,按時移交完整、正確的工程圖檔資料。
附件1:設(shè)備主人總體工作模式
附件2:**站變電設(shè)備主人檔案表
序號
設(shè)備類別
設(shè)備類型
設(shè)備主人
檢修責(zé)任人或聯(lián)系人
設(shè)備主人變更記錄
(新設(shè)備主人)
姓名
聯(lián)系電話
姓名
班組
聯(lián)系電話
姓名
聯(lián)系電話
更換時間
更換原因
1
一次設(shè)備
2
二次系統(tǒng)
3
輔助系統(tǒng)
4
直流系統(tǒng)
備注:一次設(shè)備類型包括主變、站用變、換流變、融冰變、斷路器、隔離開關(guān)等;二次設(shè)備類型包括變壓器保護(hù)、直流保護(hù)、線路保護(hù)、開關(guān)保護(hù)、交流濾波器保護(hù)、測控裝置、通信裝置、遠(yuǎn)動裝置、安自裝置、接口屏等;輔助系統(tǒng)包括在線監(jiān)測裝置、消防、空調(diào)、水處理系統(tǒng)、建筑物、視頻監(jiān)控和脈沖圍欄等;直流系統(tǒng)包括換流閥、閥冷系統(tǒng)、極控、直流控制保護(hù)等。
附件3:輸電設(shè)備主人檔案表
序號
線路名稱
責(zé)任區(qū)段
設(shè)備主人
設(shè)備主人變更記錄
(新設(shè)備主人)
姓名
班組
聯(lián)系電話
姓名
聯(lián)系電話
更換時間
更換原因
1
2
3
4
附件4:設(shè)備主人工作計劃及執(zhí)行記錄表
管理內(nèi)容
管理職責(zé)
監(jiān)督資料(支撐材料)
監(jiān)督對象
監(jiān)督檢查工作內(nèi)容
規(guī)定時間
計劃完成時間
設(shè)備間隔
核查時間
存在問題
聯(lián)系單編號(可選項)
整改完成情況
備注
示例:臺帳圖檔管理
監(jiān)督所管轄設(shè)備臺賬和圖檔資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)備變更時監(jiān)督落實(shí)臺賬、圖檔的變化管理
產(chǎn)品說明書
運(yùn)行/檢修
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
2016年
01月31日
廠家圖紙
運(yùn)行/檢修
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
2016年
01月31日
安裝圖紙
運(yùn)行/檢修
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
2016年
01月31日
設(shè)計規(guī)范
運(yùn)行/檢修
檢查圖檔資料是否齊全
設(shè)備投運(yùn)前15天內(nèi)
2016年
01月31日
附件5:設(shè)備主人工作聯(lián)系單
站點(diǎn)/班組
編號:
年-月-序號,如:2015-06-002(序號為3位數(shù))
管轄設(shè)備
上報時間
問題分類
設(shè)備主人
問題描述
對口責(zé)任人
反饋時間
反饋內(nèi)容
過程跟蹤
填寫人
時間
填寫人
時間
是否完成
附件6:設(shè)備主人制管理月度總結(jié)分析(模板)
設(shè)備主人制管理月度總結(jié)(模板*年*月)
一、設(shè)備主人變更情況
共任命設(shè)備主人**人,本月變更*人,執(zhí)行中設(shè)備主人共*人,變更情況如下:
序號
管轄設(shè)備
原設(shè)備主人
變更后設(shè)備主人
變更原因
二、設(shè)備主人工作開展情況
本月設(shè)備主人共開展檢查、監(jiān)督工作**項,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不到位*項,其中*項已完成整改,整改率*%。
管理要素
設(shè)備主人工作開展次數(shù)
發(fā)現(xiàn)管理異常數(shù)
已閉環(huán)處理數(shù)
備注
臺賬圖檔管理
缺陷管理
檢修計劃管理
設(shè)備運(yùn)維管理
合計
三、未處理問題記錄表
截止目前,設(shè)備主人管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題仍有*項在整改中,具體情況如下:
序號
管理要素
聯(lián)系單編號
管理不到位情況
設(shè)備主人
崗位責(zé)任人
整改計劃
四、工作亮點(diǎn)
五、存在的問題及建議
(一)需要協(xié)調(diào)的問題
綜合計劃是統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)各項目標(biāo)和工作的綱領(lǐng),是加強(qiáng)集約管理、精細(xì)過程管理和控制的有效手段,是把經(jīng)營工作的各個環(huán)節(jié)歸入目標(biāo)、完善內(nèi)控制度、提高企業(yè)效益和效率、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展實(shí)施的重要舉措。自2007年開始,陜西省電力公司在基層供電企業(yè)實(shí)施綜合計劃管理,經(jīng)過近兩年的努力,基層供電企業(yè)綜合計劃管理的統(tǒng)籌、引領(lǐng)和調(diào)控功能得到增強(qiáng)。但也存在著綜合計劃的廣度和深度不夠,計劃管理精益化水平不高和沒有實(shí)現(xiàn)常態(tài)機(jī)制等問題。這些問題的存在嚴(yán)重制約著供電企業(yè)“四化(集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè))”管理水平的提高,應(yīng)認(rèn)真分析,加以解決,提高經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。
一、供電企業(yè)綜合計劃管理及面臨的問題
(一)綜合計劃管理的特點(diǎn)和意義
1、綜合計劃管理的概念和特點(diǎn)
綜合計劃管理是指對主要計劃指標(biāo)的編制、上報審批、執(zhí)行、協(xié)調(diào)控制、考評等全過程的管理活動,其目的是通過閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)計劃、精確執(zhí)行、精準(zhǔn)控制,確保企業(yè)年度各項計劃目標(biāo)和業(yè)績考核指標(biāo)全面完成。
綜合計劃管理是運(yùn)用“全面系統(tǒng)”的觀點(diǎn)和“統(tǒng)籌兼顧”的方法,摒棄過去計劃按照部門分頭編制管理的弊病,打破條塊分割的管理模式,堅持部門服從全局、專業(yè)服從綜合的原則,經(jīng)過綜合平衡,把經(jīng)營工作的各個環(huán)節(jié)歸入目標(biāo),將各專業(yè)計劃有機(jī)的銜接,形成一個統(tǒng)一完整的年度目標(biāo)和具體實(shí)施方案,是企業(yè)年度工作的行動指南和綱領(lǐng),具有優(yōu)先性和統(tǒng)領(lǐng)性。
2、供電企業(yè)綜合計劃管理的意義
綜合計劃管理是國家電網(wǎng)公司實(shí)施“四化”管理的重要手段,對提高企業(yè)管控能力,實(shí)現(xiàn)整體效益最優(yōu),促進(jìn)公司整體運(yùn)作和全面協(xié)調(diào)發(fā)展具有重要作用。兩年來,綜合計劃的龍頭作用日益凸顯,約束力和調(diào)控力得到加強(qiáng),綜合計劃和全面預(yù)算管理一道在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用,是基層供電企業(yè)經(jīng)營管理的核心任務(wù)。
(二)供電企業(yè)綜合計劃管理的主要問題
近年來,隨著綜合計劃管理體系和工作流程的初步建立,供電企業(yè)綜合計劃管理工作取得了一定的成績。但隨著“兩個轉(zhuǎn)變”的深入推進(jìn),供電系統(tǒng)對綜合計劃的預(yù)見性、準(zhǔn)確性和調(diào)控力、執(zhí)行力提出了更高要求,供電企業(yè)原有的綜合計劃管理在管理理念、管理方式、管理范圍和管理質(zhì)量等方面已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要。
一是綜合計劃的廣度不夠,沒有實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營管理的全覆蓋、全介入、全監(jiān)控。原有的管理指標(biāo)體系主要依據(jù)上級下達(dá)的指標(biāo)為主,按部門、分層級分解拓展指標(biāo)不夠。有些專項工作計劃沒有納入綜合計劃統(tǒng)一管理。二是綜合計劃的深度不夠,計劃管理精益化水平不高。仍然不同程度存在著“分頭編制、簡單集成”,“重規(guī)模管理、輕項目控制”,“重宏觀、輕細(xì)節(jié)”,“重獨(dú)立、輕協(xié)作”的現(xiàn)象,綜合計劃管理缺乏全局性和系統(tǒng)性。指標(biāo)的制定存在“差不多”的觀念和“能高不高、能低不低”的現(xiàn)象,計劃指標(biāo)的預(yù)見性和準(zhǔn)確性和上級要求還有一定差距。三是綜合計劃的監(jiān)控約束力不強(qiáng),計劃管理基礎(chǔ)不到位、分析監(jiān)控跟不上精準(zhǔn)管理的需要。四是綜合計劃管理沒有實(shí)現(xiàn)常態(tài)機(jī)制。綜合計劃管理在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展不平衡,和業(yè)績考核、全面預(yù)算管理等工作銜接不夠緊密。
對于上述問題,供電企業(yè)必須要有清醒的認(rèn)識和準(zhǔn)確的把握,深刻理解加強(qiáng)“四化”管理,提升綜合計劃管理水平,認(rèn)識推動企業(yè)發(fā)展再上新臺階的重要性和緊迫性,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想觀念,積極主動適應(yīng)新要求,實(shí)現(xiàn)“四化”管理、推動企業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。
二、提升供電企業(yè)綜合計劃管理水平的原則
綜合計劃管理水平的提升必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的基本要求和統(tǒng)籌兼顧的根本方法,充分發(fā)揮計劃管理的引領(lǐng)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,以深化綜合計劃的廣度和深度為突破,夯實(shí)基礎(chǔ)、規(guī)范流程、深入分析、精準(zhǔn)控制、剛性約束、全面評價,集中解決計劃管理中存在的突出問題,全面提升綜合計劃管理水平,建立綜合計劃管理的常態(tài)機(jī)制。在提升綜合計劃管理中應(yīng)堅持以下基本原則:
一是遵循“全覆蓋、全介入、全監(jiān)控”的方針,重點(diǎn)拓展綜合計劃的范圍和深度,完善指標(biāo)體系,能納入計劃管理的工作全部納入綜合計劃統(tǒng)一管理。二是堅持“綜合平衡”和“統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一下達(dá)、統(tǒng)一調(diào)整”的原則,確保計劃的唯一性和權(quán)威性。三是加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)控和分析,建立綜合計劃分析體系,確保指標(biāo)可控、在控。四是建立與全員績效管理、全面預(yù)算管理、同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)緊密關(guān)聯(lián)的考核體系,逐步完善激勵約束機(jī)制。
三、提升綜合計劃管理水平的措施
(一)綜合平衡,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營工作的全覆蓋
綜合計劃管理的重點(diǎn)是“綜合平衡”,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須打破各部門條塊分割的管理模式。首先,在計劃編制前要確定各職能部門應(yīng)該編制哪些專業(yè)計劃,能納入計劃管理的全部納入綜合計劃統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營活動的全覆蓋和全介入。其次,在編制中堅持部門服從全局、專業(yè)服從綜合、計劃服從規(guī)劃的原則,加強(qiáng)綜合計劃與各專業(yè)規(guī)劃、財務(wù)預(yù)算、年度業(yè)績考核指標(biāo)和企業(yè)重點(diǎn)工作的緊密銜接。第三,按照綜合平衡、統(tǒng)籌兼顧的方法,全方位、多層次進(jìn)行討論審核,保障方案的統(tǒng)一完整和有效銜接。如參加省公司集中招標(biāo)計劃要和電網(wǎng)建設(shè)里程碑計劃、資金計劃的節(jié)點(diǎn)要保持一致。第四,對年初無法確定,未統(tǒng)一下達(dá)的計劃,在實(shí)際下達(dá)時由主管部門提交計劃部門,經(jīng)過綜合平衡后歸口下達(dá),納入年度計劃進(jìn)行管控。實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一下達(dá)、統(tǒng)一調(diào)整”。
(二)“逐級分解”,健全綜合計劃指標(biāo)體系
“逐級分解”是實(shí)現(xiàn)綜合計劃目標(biāo)完成的重要保證。省公司下達(dá)基層供電企業(yè)綜合計劃指標(biāo)四類24項,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)省公司下達(dá)的綜合計劃指標(biāo),健全綜合計劃指標(biāo)體系。
1、計劃部門負(fù)責(zé)健全全局綜合計劃指標(biāo)體系
計劃部門要根據(jù)省公司業(yè)績考核指標(biāo)和綜合計劃指標(biāo)體系,針對基層供電企業(yè)所有部門和基層單位的工作職責(zé)和實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)立針對性的指標(biāo),做到每個部門都要有考核指標(biāo)庫和KPI指標(biāo)。納入企業(yè)下達(dá)的綜合計劃指標(biāo)體系要達(dá)到省公司下達(dá)指標(biāo)的2―3倍。
2、各部門、單位要建立部門綜合計劃指標(biāo)體系
指標(biāo)體系分為基本指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)。綜合計劃指標(biāo)要和業(yè)績考核指標(biāo)、專業(yè)指標(biāo)有機(jī)結(jié)合。指標(biāo)體系要依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、系統(tǒng)規(guī)程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和部門職責(zé)進(jìn)行逐級細(xì)化拓展。
3、部門要指導(dǎo)班組和專責(zé)確定班組及管理崗位綜合計劃指標(biāo)
各部門指導(dǎo)班組制定班組及管理崗位綜合計劃指標(biāo)時,要與全員績效管理指標(biāo)體系相結(jié)合,部門和單位要書面與班組簽訂業(yè)績考核責(zé)任書,將指標(biāo)落實(shí)到班組和個人。
4、編發(fā)基層供電企業(yè)綜合計劃指標(biāo)體系手冊
各部門指標(biāo)體系建立后,計劃部門組織討論審定,編發(fā)基層供電企業(yè)綜合計劃指標(biāo)體系手冊,形成以爭先目標(biāo)為導(dǎo)向、關(guān)鍵指標(biāo)為重點(diǎn)、業(yè)績指標(biāo)為主要內(nèi)容的金字塔式指標(biāo)體系。
各級各部門分解下達(dá)的指標(biāo)要具體量化,可評價、可考核,無空白、無交叉。指標(biāo)值的確定要體現(xiàn)精益化管理的要求。制訂指標(biāo)既要切實(shí)可行,又要具有挑戰(zhàn)性,避免出現(xiàn)“能高不高,能低不低”的現(xiàn)象,讓“使勁跳、夠得著”的計劃目標(biāo)引著跑,推動各項工作有序前進(jìn)。綜合計劃指標(biāo)體系每年度應(yīng)進(jìn)行滾動修訂,保證指標(biāo)設(shè)置與實(shí)際工作趨于一致,保持準(zhǔn)確、有效和統(tǒng)領(lǐng)性。
(三)“跟蹤監(jiān)控”,全面深化經(jīng)濟(jì)活動分析
“跟蹤監(jiān)控”是實(shí)現(xiàn)綜合計劃可控、在控的重要手段。深化月度經(jīng)濟(jì)活動分析制度、跟蹤監(jiān)控異動和核心指標(biāo),精心打造經(jīng)濟(jì)活動分析平臺,不斷提高分析質(zhì)量和深度,綜合解決計劃執(zhí)行中的問題。
一是各部門、單位要不斷提高經(jīng)濟(jì)活動分析的實(shí)效,建立和完善綜合計劃跟蹤分析制度,深化月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)活動分析,尤其是做好月度跟蹤分析。在分析中加強(qiáng)對關(guān)鍵指標(biāo)和異動指標(biāo)的分析和控制,解決工作中存在的問題。二是指標(biāo)分析按照逐級分析的原則,自下而上,從專責(zé)和班組分析開始,再到部門和全局。在分析中加強(qiáng)指導(dǎo)和引導(dǎo),著重分析存在的問題,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)羅列和牽強(qiáng)附會。既要關(guān)注內(nèi)部因素,又應(yīng)考慮外部影響。抓住主要矛盾和關(guān)鍵點(diǎn),制定針對性的措施,加強(qiáng)督導(dǎo)問責(zé),形成綜合計劃閉環(huán)管理機(jī)制。按月印發(fā)會議紀(jì)要,在下月會議上通報各部門、班組、專業(yè)改進(jìn)措施和任務(wù)的落實(shí)情況,并予以考核,保障綜合計劃的落實(shí)和執(zhí)行。
(四)“剛性約束”,嚴(yán)格管控計劃執(zhí)行過程
“剛性約束”就是圍繞綜合計劃指標(biāo)和業(yè)績考核指標(biāo),對指標(biāo)的建議計劃、分解下達(dá)、月度分析、跟蹤考核、綜合評價等環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化和確認(rèn),形成制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
1、以月度工作計劃為抓手,保證指標(biāo)可控在控
一是按照“分解下達(dá)、剛性約束”的要求,抓重點(diǎn),攻難點(diǎn),創(chuàng)新管理。通過月度計劃指標(biāo)任務(wù)的下達(dá)落實(shí)、分析改進(jìn)提高、結(jié)果評價考核等環(huán)節(jié),盡快形成計劃管理的月度閉環(huán)管理模式,迅速提高計劃管理水平。二是細(xì)化明確月度工作計劃。要將年度計劃和指標(biāo)演化為可量化、可評價、可考核的具體月度工作任務(wù),以月度工作任務(wù)的完成保證年度指標(biāo)的完成。有班組的部門和單位每月制定下發(fā)部門月度工作計劃,無班組的部門按月與員工簽訂績效合約,明確指標(biāo)和任務(wù)。形成月度保年度、個人保班組、班組保部門、部門保全局的工作計劃完成機(jī)制。三是供電企業(yè)和各部門要對指標(biāo)和月度任務(wù)完成情況定期檢查,納入工作績效按月考核,形成考核通報。針對關(guān)鍵指標(biāo)和異動指標(biāo),要加強(qiáng)管控,采取有力措施,切實(shí)樹立綜合計劃的統(tǒng)領(lǐng)和權(quán)威,保證各項指標(biāo)可控、在控。
2、健全綜合計劃管理制度,完善工作業(yè)績考核機(jī)制
近幾年來隨著國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變和綜合計劃的實(shí)行,業(yè)績考核指標(biāo)和綜合計劃指標(biāo)體系不斷完善,省公司對基層供電單位的工作評價和考核方法也發(fā)生了很大的變化,主要圍繞著各項指標(biāo)和重點(diǎn)工作的完成來進(jìn)行評價。
供電企業(yè)要解決工作業(yè)績考核結(jié)構(gòu)不合理、涵蓋指標(biāo)不全,考核內(nèi)容不細(xì),操作性不強(qiáng),無完整的年度業(yè)績指標(biāo)考核辦法等問題,適應(yīng)“剛性約束”的要求。充分借鑒系統(tǒng)企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗,創(chuàng)新管理理念,完善年度業(yè)績考核辦法和細(xì)化月度考核細(xì)則,健全考核內(nèi)容。年度業(yè)績考核辦法要明確綜合計劃指標(biāo)和年度業(yè)績目標(biāo)的年度考核與兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),做到每一項指標(biāo)有責(zé)任部門,考核部門,考核條款,考核標(biāo)準(zhǔn),條款分明、有據(jù)可依,避免不確定性和臨時性。讓每一部門對照條款都可以進(jìn)行自我評價,切實(shí)樹立綜合計劃的統(tǒng)領(lǐng)和權(quán)威,保證各項指標(biāo)“可控、在控”。
供電企業(yè)應(yīng)修訂、完善《綜合計劃實(shí)施細(xì)則》、《月度工作計劃管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)活動分析制度》、《工作績效考核辦法》等制度,保證實(shí)現(xiàn)綜合計劃閉環(huán)管理。
四、建立、健全綜合計劃管理的保障機(jī)制
(一)全面推進(jìn)綜合計劃管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
由于綜合計劃涉及的專業(yè)面寬、數(shù)據(jù)量大,對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性的要求越來越高,因此,積極推動綜合計劃管理的信息化應(yīng)用,對提高綜合計劃管理的效率和水平,充分發(fā)揮綜合計劃統(tǒng)籌、平衡、協(xié)調(diào)作用,提升綜合計劃的控制力具有非常重要的作用。目前國網(wǎng)公司綜合計劃管理信息系統(tǒng)開發(fā)已經(jīng)完成,供電企業(yè)應(yīng)高度重視,積極推廣應(yīng)用,憑借系統(tǒng)高效的工作平臺和有力的技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)綜合計劃管理提升,調(diào)高綜合計劃的調(diào)控力和執(zhí)行力。
(二)建立、改進(jìn)實(shí)現(xiàn)綜合計劃管理的長效機(jī)制
提升綜合計劃管理水平是一項長期任務(wù)。在工作中,供電企業(yè)要及時總結(jié)工作得失,積極探索并建立統(tǒng)一、高效、規(guī)范、科學(xué)的工作機(jī)制,重點(diǎn)解決長效管理問題,完善指標(biāo)體系,深化指標(biāo)分析,健全考評體系,不斷改進(jìn)工作方法,持續(xù)發(fā)展,逐年提高管理水平。
要充分發(fā)揮計劃工作的主導(dǎo)作用,針對本單位計劃管理方面存在的突出問題進(jìn)行綜合改進(jìn)。在每年底安排編制下一年度綜合計劃實(shí)施方案時,針對上年度存在的問題持續(xù)改進(jìn),形成綜合計劃常態(tài)管理機(jī)制,充分發(fā)揮計劃的龍頭引領(lǐng)作用。
努力超越、追求卓越是供電企業(yè)不懈的追求目標(biāo)。供電企業(yè)綜合計劃管理要持續(xù)不斷地在內(nèi)容上進(jìn)一步細(xì)化,工作流程上進(jìn)一步規(guī)范,指標(biāo)體系上進(jìn)一步完善,計劃執(zhí)行上更加嚴(yán)格,跟蹤分析上更加及時,管理手段上更加先進(jìn),逐步構(gòu)建“制度完善、指標(biāo)科學(xué)、流程清晰、調(diào)控有力”的綜合計劃管理體系;要適應(yīng)國家電網(wǎng)公司的“兩個轉(zhuǎn)變”和公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理”的要求,為加快建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè),促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
①韓俊雅. 電網(wǎng)企業(yè)計劃管理的現(xiàn)狀分析研究[J].《陜西電力》,2007(02):72―74
績效管理是供電企業(yè)的核心管理職能之一,是供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提高競爭力的重要手段。2011年以來,珠海供電局在認(rèn)真總結(jié)以往員工績效管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,對員工績效管理的模式進(jìn)行了新的嘗試和探索,采用主基二元法的技術(shù)方法,對員工績效考核體系重新優(yōu)化,最終構(gòu)建能如實(shí)反映員工工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力的績效考核體系,并為供電企業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用提供參考意見。
一、員工績效合約內(nèi)容設(shè)定與與戰(zhàn)略目標(biāo)分解和崗位職責(zé)緊密掛鉤,實(shí)現(xiàn)員工績效管理與戰(zhàn)略管理的協(xié)同
將組織績效與員工績效緊密結(jié)合起來,將局年度績效的指標(biāo)和任務(wù)逐級分解,根據(jù)各部門工作職責(zé),提煉關(guān)鍵指標(biāo)和任務(wù),形成部門組織績效合約。部門根據(jù)內(nèi)部員工崗位和專業(yè)分工,將部門指標(biāo)和任務(wù)匹配到崗。各崗位員工將承接的指標(biāo)和任務(wù)編制為年度行動計劃,并圍繞年度工作計劃和部門臨時性分配任務(wù)制定崗位月度工作計劃,將月度計劃中需要關(guān)注的關(guān)鍵指標(biāo)和任務(wù)列入主要績效表,日常工作只關(guān)注異常的情況不關(guān)注正常的情況列入基礎(chǔ)績效表,形成崗位月度績效考核表,由此實(shí)現(xiàn)組織到崗位的層層分解落實(shí)。采用抓主要績效,監(jiān)控基礎(chǔ)績效管理的方式,將關(guān)鍵指標(biāo)和任務(wù)(主要績效)與日常工作(基礎(chǔ)績效)結(jié)合起來,以結(jié)果為導(dǎo)向,實(shí)施全過程控制。
二、應(yīng)用主基二元法的技術(shù)方法,優(yōu)化員工績效合約考核項,精細(xì)化推進(jìn)主要績效,挑異常確?;A(chǔ)平穩(wěn)
1、在管理人員績效合約中,將指標(biāo)類和任務(wù)類歸為主要績效,采取百分制計分的方式;加、扣分類歸并為基礎(chǔ)績效,采取百分制基礎(chǔ)上加分或扣分方式,如下表所示:
主要績效可以是量化指標(biāo),也可以是具體的工作任務(wù),選取的原則在于考核的內(nèi)容是否是該崗位考核期內(nèi)的關(guān)鍵重要工作,指標(biāo)和任務(wù)不硬性規(guī)定權(quán)重比例,視具體崗位當(dāng)期工作重點(diǎn)而定,能量化就量化成指標(biāo),不能量化就以具體化的任務(wù)表述?;A(chǔ)績效為近期該崗位工作需要關(guān)注的短板或發(fā)生的異常項,并建立績效詞典作為依托,績效詞典的內(nèi)容包括加分類和扣分類。
2、一線班組員工將班組工作進(jìn)行分類(見表2),按工作類別制定計分規(guī)則,每完成一項工作即進(jìn)行計分,積累形成月度工作量分,自動生成主要績效的評價分?jǐn)?shù)。從業(yè)績指標(biāo)、工作管理、安全生產(chǎn)等方面制定行為異常(值得表揚(yáng)加分,需要批評扣分)的評分標(biāo)準(zhǔn),形成《員工績效詞典》,在班前班后會議上對個別異常項進(jìn)行討論,對應(yīng)詞典標(biāo)準(zhǔn)加(扣)分,形成個人基礎(chǔ)績效分。
同時,為充分體現(xiàn)各崗位類別工作和各班組人員配置的差異性,由各班組根據(jù)實(shí)際情況探索制定適合本班組成員的工作量計分規(guī)則和績效詞典。由于各專業(yè)班組的工作內(nèi)容差異性較大,班組成員組成在年齡結(jié)構(gòu),文化程度,技能水平上參差不齊,對績效水平的要求不能整齊劃一,需要根據(jù)各專業(yè)班組的不同情況,擬定計分規(guī)則和績效詞典并獲得認(rèn)可,績效評定等級在同一類別、同一層級或班組范圍內(nèi)排名,既滿足了日常管理的需要,同時又能體現(xiàn)績效評價的公開、公平性。
三、以績效信息系統(tǒng)為平臺,實(shí)現(xiàn)績效管理的過程管控
績效考核成功與否不僅取決于評價的內(nèi)容和方法,而且更大程度取決于與考核相關(guān)聯(lián)的整個績效管理過程,完整的績效管理過程側(cè)重于信息的溝通與提高,強(qiáng)調(diào)事先溝通與承諾??冃Ч芾硪劳锌冃Ч芾硇畔⑵脚_,固化了管理流程、控制了時間節(jié)點(diǎn)、打破了信息壁壘,實(shí)現(xiàn)了從績效計劃、績效溝通、績效考核、績效輔導(dǎo)與反饋,各環(huán)節(jié)操作到績效結(jié)果輸出的全過程管理;同時信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的及時傳遞并留下工作痕跡,幫助上級適時了解績效管理工作開展情況;實(shí)現(xiàn)各部門的協(xié)同工作;實(shí)現(xiàn)績效數(shù)據(jù)有效分析,將員工的加扣分信息、褒貶記錄、360度評價信息自動分類匯總,結(jié)合績效成績分析圖,形成員工績效信息,針對不同員工的績效差異擬定績效提升計劃,使員工通過績效管理達(dá)到共同提升的效果。
轉(zhuǎn)眼間,2011年又過半了,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,我對本職工作有了新的認(rèn)識,而且個人工作能力也得到較大的提高?,F(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、上半年工作總結(jié):
(一) 、知識管理
2011年根據(jù)集團(tuán)知識管理積分辦法,結(jié)合公司實(shí)際,調(diào)整了公司原有的km推進(jìn)考核評價方案,新的積分卡更加注重考核結(jié)果量化、過程導(dǎo)向化、知識創(chuàng)新化。通過近半年的施行,達(dá)到了較好的效果。
數(shù)據(jù)回顧:
說明:截止5月,集團(tuán)平均分為87分,90分以上的有25家;80分以上的有34家,最低分為57分;并列100分的有14家(包含集團(tuán)職能部門),黃石公司集團(tuán)并列第一,華南第一。去年同期排名43名。
(2)、2011年集團(tuán)知識管理考核——個人積分
說明:員工平均積分年累計為18.85分,排名前列。
(3)、2011年集團(tuán)知識管理考核——頻道點(diǎn)擊
1、培訓(xùn)覆蓋面力求100%
2011年,集團(tuán)調(diào)整了考核要求,形成了以CKO頻道為核心的考核機(jī)制,重點(diǎn)關(guān)注各工廠的頻道點(diǎn)擊、員工積分,同時也調(diào)整了CKO積分辦法。對此,公司也作出了相應(yīng)的調(diào)整,并在3月至5月對各部門進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使員工明白怎樣可以提高積分、怎樣推薦、怎樣點(diǎn)評、怎樣使用審批流程等。各部門通過培訓(xùn),KM推進(jìn)氛圍較好,員工自覺使用KM工具并達(dá)到可喜成果。
2、組織成立項目小組
3月成立QC小組,主要圍繞“如何提高KM積分卡在集團(tuán)的排名”展開項目攻關(guān)。4月召開項目啟動會議,明確責(zé)任人及活動分工。每月回顧總結(jié),遵循PDCA原則達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。通過項目攻關(guān),我們規(guī)范了推進(jìn)要求,解決了每月存在的不同問題。
3、迎接集團(tuán)KM現(xiàn)場審計
3月底,集團(tuán)企劃總部劉曾、張宇童兩位老師來我司現(xiàn)場查核知識管理推進(jìn)工作,高度贊揚(yáng)了我司的KM推進(jìn)工作,認(rèn)為我司亮點(diǎn)很多,值得兄弟工廠借鑒,特別是流程規(guī)范、流程效率高。本次查核我司成績?yōu)?9分,為第一批查核單位。
4、參加知識管理年會,黃石公司大放光彩。
4月28日,青島啤酒第二屆知識管理精英論壇與QC成果會在上海松江隆重召開,姜宏副總裁等公司領(lǐng)導(dǎo)及來自各業(yè)務(wù)單位及各職能部門知識管理和QC工作者200余人共同參加了此次盛會。
在本次大會上,黃石公司集體或個人共榮獲4項榮譽(yù),著實(shí)給力。
(1)、黃石公司總經(jīng)理檀總榮獲集團(tuán)“知識管理卓越領(lǐng)導(dǎo)者”榮譽(yù)稱號(全集團(tuán)各級工廠及職能部門參評,本獎項只有6名);
(2)、黃石公司榮獲集團(tuán)“知識管理頻道經(jīng)營進(jìn)步獎”(KM推進(jìn)團(tuán)隊集中亮相,并多次受到好評,其中黃石公司的KM推進(jìn)考核細(xì)則在知識管理精英論壇上被集團(tuán)老師分享推薦);
(3)、個人榮獲集團(tuán)“最佳知識管理專員”榮譽(yù)稱號。
本次年會上,集團(tuán)高度評價我司的KM推進(jìn)工作,通過交流學(xué)習(xí),其他兄弟工廠也紛紛表示贊同我司的考核思路和推進(jìn)思路,對我們的工作給予了充分的肯定。
(二) 、現(xiàn)場管理
數(shù)據(jù)回顧:
1、調(diào)整考核思路,糾正了部門班組原有“做得多錯的多”、“職能部門和生產(chǎn)部門考核不均衡”等現(xiàn)象;
2、規(guī)范班組現(xiàn)場管理,發(fā)揮班組主觀能動性,變被動為主動,持續(xù)開展部門自查和班組自查;
按照2011年制定的推進(jìn)思路,各部門積極開展部門或班組自查,周自查已經(jīng)成為部門的習(xí)慣。各部門均形成以部門部長和部門6S推進(jìn)員為核心的自查小組,按期查核一周內(nèi)部門不合格事項并督辦上周整改事項。各部門或班組6S推進(jìn)氛圍較好,例如綜合部小車班成員主動開展季度現(xiàn)場管理回顧工作;生產(chǎn)部成品庫較去年改觀較大,現(xiàn)場面貌煥然一新;工程部制冷班、配電班、財務(wù)部收發(fā)中心等區(qū)域現(xiàn)場有條不紊,被評為“現(xiàn)場管理紅旗班組”;班組會議學(xué)習(xí)現(xiàn)場管理推進(jìn)技巧,回顧現(xiàn)場管理存在的問題。
3、“示范點(diǎn)”、“現(xiàn)場亮點(diǎn)”以點(diǎn)帶面,提升員工積極性。
公司月度查核,部門主動上報,各部門紛紛打造部門班組現(xiàn)場亮點(diǎn),例如包裝部生產(chǎn)現(xiàn)場統(tǒng)一有序,標(biāo)示規(guī)范的員工水杯、工程部鍋爐班的小改小革、人力資源部物品定置管理等。班組示范點(diǎn)及亮點(diǎn)的宣傳有利的推動了部門的管理工作,提升了員工的積極性。
4、引入“現(xiàn)場管理優(yōu)秀部門流動紅旗”及“現(xiàn)場管理部門警示旗(藍(lán)旗)”管理策略,鞭策部門力爭先進(jìn)。
(三)、包裝有效工時
數(shù)據(jù)回顧:
1、成立“包裝有效工時”項目攻關(guān)小組,圍繞課題進(jìn)行項目攻關(guān)。3月成立“包裝有效工時”QC項目小組,成員包含生產(chǎn)部、人力資源部及包裝部成員。月度開展小組活動,按期回顧和總結(jié)月度推進(jìn)工作,并解決存在問題。
2、包裝部“有效工時”氛圍較好,班組長學(xué)習(xí)有效公司的統(tǒng)計方法,有效工時數(shù)據(jù)評比落實(shí)到包裝班組,班組成員每周可以查看有效工時數(shù)據(jù)。
3、有效工時管理工具指導(dǎo)生產(chǎn),引導(dǎo)包裝開班生產(chǎn)。按照生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃,結(jié)合工時統(tǒng)計方法指導(dǎo)生產(chǎn),包裝部部門領(lǐng)導(dǎo)一致支持“開三班”生產(chǎn)。與2012年同期比,產(chǎn)銷量增長,生產(chǎn)人員減少,達(dá)到了“減員增效的”目的。
(四) 、E-HR人事信息管理
E-HR人事信息管理為2011年新增職責(zé),通過半年的學(xué)習(xí)和實(shí)際操作基本掌握了相關(guān)要求和操作技巧。
1、員工自助查詢。
2、積極學(xué)習(xí)新操作手冊,月度erp維護(hù)正常,集團(tuán)月度查核沒有出現(xiàn)異常。
3、參加華南區(qū)域ERP人事薪酬管理培訓(xùn),考試成績名列前茅,順利取得結(jié)業(yè)證書。
二、上半年工作不足:
1、深入一線不夠,基礎(chǔ)工作缺少根基。對基層員工的需求情況了解少,不能及時掌握他們的相關(guān)情況。
2、管理缺乏魄力。主要體現(xiàn)在考勤管理上,工作滯后,致使遲到、早退現(xiàn)象時有發(fā)生。
3、對精細(xì)化的管理理念和工作方法缺少深刻的認(rèn)識和理解。對集團(tuán)推崇的較好的管理工具學(xué)習(xí)不透,研究不深,理解不全面。例如對集團(tuán)包裝有效工時的理解不深,導(dǎo)致HR績效積分卡多次失分。
4、學(xué)習(xí)力還有待提升,關(guān)注面過窄,自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職崗位都有一定的距離,不利于工作的正常開展。
5、現(xiàn)場管理檢查力度不夠,常規(guī)性問題經(jīng)常出現(xiàn),對一些不符合項的整改跟進(jìn)滯后,部門間的溝通還有待于加強(qiáng)。
三、下半年工作計劃:
1、知識管理
(1)、完善知識管理月度查核清單,梳理部門常規(guī)文檔,建立KM文檔上傳檔案,按期查核文檔上傳的及時性。
(2)、總經(jīng)理特殊門戶的搭建。積極爭取集團(tuán)的資源,力爭成為第一批試點(diǎn)單位,為公司高管定制專有的KM門戶。
(3)、進(jìn)一步完善審批流程。
(4)、網(wǎng)上調(diào)查、時間管理模塊的推進(jìn)。
我們的目標(biāo):總結(jié)先進(jìn)工廠的亮點(diǎn),打造一流的知識管理團(tuán)隊,奮力躋身集團(tuán)前12名。
2、現(xiàn)場管理
(1)、持續(xù)開展旺季綜合檢查。
(2)、部門6S專員培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)檢查的能力。
(3)、編制辦公室及部分生產(chǎn)班組現(xiàn)場管理示范圖,要求部門管理人員比對圖文規(guī)范現(xiàn)場。
3、有效工時管理
(1)、完善班組有效工時評比制度,充分激勵班組員工。
(2)、規(guī)范員工考勤管理,跟蹤數(shù)據(jù)統(tǒng)計,加強(qiáng)班組長對有效工時的深入理解。
4、E-HR人事信息管理
二、突出安全生產(chǎn)超前管理,抓實(shí)抓細(xì)公司常態(tài)化專業(yè)管理和定期檢查評比,強(qiáng)化安全生產(chǎn)的事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后總結(jié)整改的全過程安全保障體系。
一是結(jié)合電網(wǎng)十八項反措及相關(guān)生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對基建工程及改造工程設(shè)計、設(shè)備招標(biāo)選型、監(jiān)造、安裝驗收的把關(guān),在基建工程及設(shè)備改造時徹底杜絕裝置性違章,實(shí)現(xiàn)關(guān)口前移;并高度重視電網(wǎng)建設(shè)期輸變電工程投產(chǎn)前的人員組織、電網(wǎng)及生產(chǎn)運(yùn)行準(zhǔn)備、標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保一大批重點(diǎn)工程投運(yùn)后電網(wǎng)管理、運(yùn)行維護(hù)的順利進(jìn)行。
二是*年開始全面加強(qiáng)輸、變、配電及通訊、自動化專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作,恢復(fù)變電站“達(dá)標(biāo)”工作機(jī)制,制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化考評考核管理辦法,要突出各基層的日常專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,逐級推動、責(zé)任上肩,加大公司層面的標(biāo)準(zhǔn)化抽查,*年內(nèi)從嚴(yán)、高標(biāo)準(zhǔn)對公司所有生產(chǎn)班組組織進(jìn)行“達(dá)標(biāo)”驗收;并以此樹立各專業(yè)“樣板班站”,以點(diǎn)帶面,著力提高各專業(yè)及班組的標(biāo)準(zhǔn)化水平和生產(chǎn)技術(shù)自主管理水平。11月份將集中組織進(jìn)行變電標(biāo)準(zhǔn)化檢查評比,并進(jìn)行通報及獎勵考核。
三是從各單位到公司都應(yīng)在安全生產(chǎn)中時刻樹立電網(wǎng)意識,逐級高度重視電網(wǎng)停電計劃的管理,突出通盤考慮、強(qiáng)化停電計劃的嚴(yán)肅性,并加大可靠性指標(biāo)的管理和考核,尤其是3-5年內(nèi)公司電網(wǎng)建設(shè)、設(shè)備改造任務(wù)繁重,電網(wǎng)安全可靠及運(yùn)行管理面臨許多問題,各基層單位應(yīng)建立停電及檢修計劃預(yù)評估分析制度,結(jié)合停電計劃分析把關(guān),加強(qiáng)重要改造檢修工程施工的安全組織技術(shù)措施和方案的審查把關(guān),切實(shí)實(shí)現(xiàn)責(zé)任下移。
四是建立生產(chǎn)技術(shù)管理的工作計劃體系、工作督導(dǎo)問責(zé)機(jī)制。
其一是建立科學(xué)的生產(chǎn)技術(shù)工作計劃體系,以年度生產(chǎn)技術(shù)重點(diǎn)工作安排、季度專業(yè)生產(chǎn)技術(shù)重點(diǎn)工作計劃、月度生產(chǎn)技術(shù)重點(diǎn)工作計劃為主線,輔之以年度檢修及預(yù)試計劃、年度反措執(zhí)行計劃、月度設(shè)備檢修計劃及設(shè)備消缺計劃等,使各項常態(tài)工作、例行工作納入計劃體系,減少事務(wù)性管理,借助生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施,建立生產(chǎn)技術(shù)計劃的閉環(huán)管理平臺。
作者簡介:劉希榮(1976-),女,山東招遠(yuǎn)人,招遠(yuǎn)市供電公司發(fā)展建設(shè)部,工程師。(山東 招遠(yuǎn) 265400)
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)23-0162-02
一、供電企業(yè)綜合計劃管理特點(diǎn)
供電企業(yè)的綜合計劃是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全供電,提高供電數(shù)量、質(zhì)量的目標(biāo),對企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營工作作出統(tǒng)籌安排,規(guī)定著企業(yè)在計劃期內(nèi)銷售電能的數(shù)量、電能的質(zhì)量,電力設(shè)施的建設(shè)、電網(wǎng)的安全檢修、電力服務(wù)質(zhì)量等指標(biāo)和工作,是企業(yè)經(jīng)營思想、方針、目標(biāo)的具體化,是企業(yè)在計劃期內(nèi)完成生產(chǎn)目標(biāo)的行動綱領(lǐng),是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低內(nèi)部成本的重要環(huán)節(jié)。
綜合計劃管理是指對綜合計劃指標(biāo)、任務(wù)的編制、平衡、上報審批、落實(shí)執(zhí)行、協(xié)調(diào)控制、反饋、考核以及提升等全過程的管理活動,其目的是通過閉環(huán)管理實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)計劃、精確執(zhí)行、精準(zhǔn)控制,確保企業(yè)年度各項計劃任務(wù)和業(yè)績考核指標(biāo)全面完成,是企業(yè)KPI指標(biāo)的主要內(nèi)容。
綜合計劃管理是運(yùn)用“全面統(tǒng)籌”的觀點(diǎn),采取按照專業(yè)進(jìn)行編制,進(jìn)行全局綜合平衡,堅持部門服從全局、專業(yè)服從綜合的原則,確定計劃任務(wù)以及指標(biāo),并上報審批,形成公司總的指導(dǎo)性的計劃綱領(lǐng)。
以嚴(yán)格的計劃管理保證公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行嚴(yán)格的計劃管理是提高企業(yè)市場競爭力、落實(shí)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保證。通過計劃管理工作,將公司年度綜合計劃在時間上分解到季度、月度、周綜合計劃,任務(wù)落實(shí)到各個部門、班組,通過公司內(nèi)部控制管理使生產(chǎn)的各要素達(dá)到最佳組合,通過對計劃執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督確保綜合計劃按計劃進(jìn)行組織實(shí)施。
二、管理范圍與目標(biāo)
1.管理范圍
綜合工作計劃由各個專項計劃和指標(biāo)計劃組成,專項計劃包括基建(電網(wǎng)基建、小型基建)、生產(chǎn)技改、零購、營銷投入、信息化投入、生產(chǎn)大修、教育培訓(xùn)等,指標(biāo)計劃主要包括電網(wǎng)發(fā)展、資產(chǎn)質(zhì)量、供電服務(wù)、經(jīng)營業(yè)績四大類。其中電網(wǎng)發(fā)展計劃包括35千伏及以上工程建設(shè)任務(wù)完成率、大修、技改等指標(biāo)。資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)包括資產(chǎn)總額、資產(chǎn)負(fù)債率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率、電費(fèi)回收等指標(biāo)。供電服務(wù)指標(biāo)包括城市綜合供電電壓合格率、城市供電可靠率、農(nóng)網(wǎng)綜合供電電壓合格率、農(nóng)網(wǎng)供電可靠率。經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)包括售電量、購電量、線損率、利潤總額、可控費(fèi)用、工資總額等指標(biāo),覆蓋了公司的整個范圍,涉及了大部分的部門。具體內(nèi)容包括完善制度、健全網(wǎng)絡(luò)、規(guī)范流程、數(shù)據(jù)采集與匯總、報表編制與報送、針對分析、查找短板、制定措施、貫徹落實(shí)、改進(jìn)提高、績效考核,及時反映和監(jiān)控公司生產(chǎn)經(jīng)營活動,提升公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績。
2.管理的目標(biāo)
(1)加強(qiáng)項目可研論證,提出切實(shí)可行的需求,科學(xué)制訂公司綜合計劃。
(2)制訂計劃管理辦法,建立健全綜合計劃組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)計劃的常態(tài)控制,確保綜合計劃圓滿完成。
(3)及時統(tǒng)計匯總計劃完成情況,了解分析綜合計劃執(zhí)行進(jìn)度,解決出現(xiàn)的問題,為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展提供決策依據(jù)。
(4)認(rèn)真尋找差距,制訂改進(jìn)措施,運(yùn)用PDCA循環(huán)穩(wěn)步提升綜合計劃指標(biāo)水平。
三、供電企業(yè)綜合計劃管理中存在的主要問題
近年來,隨著綜合計劃管理體系和工作流程的初步建立,供電企業(yè)綜合計劃管理工作取得了一定的成績。但隨著“三集五大”系統(tǒng)的建設(shè)和“兩個轉(zhuǎn)變”、集約化、精細(xì)化水平的深入推進(jìn),供電系統(tǒng)對綜合計劃的預(yù)見性、準(zhǔn)確性和調(diào)控力、執(zhí)行力提出了更高要求,綜合計劃管理也顯現(xiàn)出來一些問題。
一是綜合計劃管理缺乏全局性和系統(tǒng)性。沒有實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營管理的全覆蓋、全介入、全監(jiān)控,有些專項工作計劃沒有納入綜合計劃統(tǒng)一管理。
二是隨著“三集五大”系統(tǒng)的開展,公司原有的綜合計劃標(biāo)準(zhǔn)、制度與實(shí)際工作流程不符,缺乏時效性、先進(jìn)性、通用性。并且公司部門、單位進(jìn)行了劃分、整合,部門的工作職能進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,使得綜合計劃的流程管理出現(xiàn)了一些問題,另外員工對計劃管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行意識不強(qiáng)、了解不深,思想上不夠重視。
三是綜合計劃的執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性和約束性。計劃執(zhí)行過程中隨意調(diào)整,工程進(jìn)度緩慢,工期一拖再拖。指標(biāo)的制訂存在“差不多”的觀念和“能高不高、能低不低”的現(xiàn)象,計劃指標(biāo)的預(yù)見性和準(zhǔn)確性有待提高。
四是綜合計劃的監(jiān)控約束力不強(qiáng),計劃管理基礎(chǔ)不到位、分析監(jiān)控跟不上精準(zhǔn)管理的需要。
五是計劃的監(jiān)督檢查和考核力度不夠。
針對生產(chǎn)計劃管理方面存在的問題,除了思想上要重視,更需要從計劃組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、理順生產(chǎn)經(jīng)營計劃流程以及加強(qiáng)計劃管理的執(zhí)行監(jiān)管和考核等多方面尋找解決問題的方案。
四、加強(qiáng)供電企業(yè)綜合計劃管理的相關(guān)建議
1.管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
(1)建立健全管理機(jī)構(gòu)。為進(jìn)一步加強(qiáng)綜合計劃管理工作,必須建立合理的組織機(jī)構(gòu),落實(shí)各部門職責(zé):生產(chǎn)經(jīng)營計劃下達(dá)之后,如果沒有將責(zé)任落實(shí)到人,工作落實(shí)到實(shí)處,就會導(dǎo)致工作拖拖拉拉,甚至產(chǎn)生事無人做、責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象,因此,為了進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃管理工作,明確工作責(zé)任,使其確實(shí)有效地指導(dǎo)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,圓滿完成公司的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和生產(chǎn)工作,公司成立了以總經(jīng)理為組長,以公司書記、副經(jīng)理等兩委會成員為副組長,以及各部門、單位主要責(zé)任人為成員的綜合計劃管理領(lǐng)導(dǎo)小組,以各部室設(shè)立計劃專工為工作小組的組織機(jī)構(gòu),同時成立了綜合計劃管理辦公室,辦公室設(shè)立在發(fā)展建設(shè)部,成立綜合計劃管理崗位。
(2)明確職責(zé)。管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全局的計劃管理工作,如配網(wǎng)改造及大修資金安排,年度月度計劃,計劃實(shí)施、調(diào)整,項目資金的調(diào)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)主要是批準(zhǔn)綜合計劃、監(jiān)督并協(xié)調(diào)計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,并對計劃執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核。工作小組的職責(zé)主要是提報、分解、執(zhí)行綜合計劃(調(diào)整計劃),并及時反饋綜合計劃完成情況。綜合計劃管理辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)全局的綜合計劃日常管理工作;負(fù)責(zé)綜合計劃總體方案的起草和修訂,負(fù)責(zé)計劃工作的調(diào)查、研究、監(jiān)督、檢查、核實(shí)以及考核等工作;負(fù)責(zé)考核資料的發(fā)放、接收、保管及存檔。
2.強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
俗話說:“不成規(guī)矩,何以成方圓?!背晒Φ钠髽I(yè)50%得益于成熟的規(guī)章制度,公司制定的規(guī)章制度是開展各項工作應(yīng)長期遵循的基本要求和準(zhǔn)則,是全體員工應(yīng)共同遵守的行為規(guī)范,是企業(yè)規(guī)范運(yùn)行的重要方式之一。
借公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的東風(fēng),公司完善制定了綜合計劃方面涉及到的各種管理標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)務(wù)的工作流程,以標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)各項業(yè)務(wù)活動、各項崗位工作,把標(biāo)準(zhǔn)化落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)計劃管理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。梳理、優(yōu)化計劃管理流程,理順了業(yè)務(wù)實(shí)施的通道,明確各部門的目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,提高綜合計劃效率,做到“凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督、凡事有人考核、凡事有據(jù)可查”,提高計劃的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。
公司利用公司簡報、網(wǎng)站等媒介大力宣傳計劃管理標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法,組織員工學(xué)習(xí)和掌握與崗位工作相關(guān)的計劃管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和要求、標(biāo)準(zhǔn)化方法和技能,并切實(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)的流程進(jìn)行執(zhí)行,將計劃管理工作落實(shí)到位,持續(xù)提升公司計劃管理水平和科學(xué)規(guī)范管理水平。
3.加強(qiáng)計劃的過程控制
公司各部門在制訂計劃時樹立全公司觀念和實(shí)事求是的原則,認(rèn)真搞好調(diào)查,進(jìn)行項目可行性研究,制訂符合實(shí)際的計劃指標(biāo)和任務(wù)。經(jīng)公司匯總、上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后形成公司正式的年度綜合計劃。將年度綜合計劃分解到月度,明確計劃的責(zé)任部門,并將計劃分解落實(shí)到班組,嚴(yán)格控制計劃的執(zhí)行。財務(wù)資產(chǎn)部根據(jù)計劃執(zhí)行情況籌措資金,確保項目的正常進(jìn)行。公司召開月度綜合計劃工作會議,總結(jié)項目執(zhí)行情況、控制計劃的進(jìn)度,分析研究計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題、影響因素,提出解決的方案,確保計劃的實(shí)施。
4.加強(qiáng)同業(yè)對標(biāo)、橫向?qū)?biāo)管理
同業(yè)對標(biāo)、橫向?qū)?biāo)工作作為“十二五”期間工作的主線,公司將綜合計劃中的指標(biāo)納入同業(yè)對標(biāo)、橫向?qū)?biāo)工作,以推動綜合計劃的執(zhí)行和完善。通過對標(biāo)工作,各部門加強(qiáng)內(nèi)外部對標(biāo)的結(jié)合,在內(nèi)部對標(biāo)方面重點(diǎn)抓好部室、供電所、班組及崗位之間的對標(biāo)工作,通過大力開展“抓典型,樹標(biāo)桿”活動,樹立標(biāo)桿供電所、標(biāo)桿班組、標(biāo)桿個人等“示范標(biāo)桿”,其他部門全面進(jìn)行學(xué)習(xí),采取先進(jìn)的工作方法,確保各項指標(biāo)達(dá)到最優(yōu)。在外部對標(biāo)方面,各崗位、各專業(yè)都要充分了解其他縣公司綜合計劃指標(biāo)任務(wù)完成情況,認(rèn)真尋找差距,制訂改進(jìn)措施,從而穩(wěn)步提升綜合計劃工作水平,力爭全面、高質(zhì)量地完成綜合計劃工作。
5.加強(qiáng)班組精細(xì)化管理
班組作為企業(yè)最基本的生產(chǎn)與運(yùn)轉(zhuǎn)單元,承擔(dān)了執(zhí)行的角色。可以說,班組的任務(wù)、指標(biāo)的執(zhí)行水平?jīng)Q定了綜合計劃的完成水平,隨著對綜合計劃精細(xì)化程度的不斷加強(qiáng),班組的精細(xì)化要求也越來越高。公司通過各種方式提高班組的精細(xì)化,一是加強(qiáng)班組員工的培訓(xùn)以及“師帶徒”的傳授方式,提高員工的技術(shù)水平。二是編制崗位作業(yè)指導(dǎo)書,界定工作標(biāo)準(zhǔn),使得各個崗位專注于本崗位的工作,提高了專業(yè)化水平。三是建立指標(biāo)、任務(wù)的量化管理。特別是在綜合計劃的落實(shí)中,通過有針對性地設(shè)置員工核心的KPI指標(biāo),盡量進(jìn)行任務(wù)計劃的量化分解,將綜合計劃切實(shí)分解落實(shí)到班組和個人,使每個人明確自己的工作方向,努力完成目標(biāo)任務(wù)。通過班組精細(xì)化管理工作,穩(wěn)步提高指標(biāo)預(yù)測的準(zhǔn)確率、指標(biāo)報送正確率和及時性、指標(biāo)以及計劃任務(wù)執(zhí)行水平,持續(xù)提升分析的準(zhǔn)確性以及對策的針對性,努力增強(qiáng)計劃管理和控制成效。
6.加強(qiáng)綜合計劃的監(jiān)督與考核
在面對室內(nèi)人員短缺、各崗位工作量大、臨時性工作繁多等,他根據(jù)各班組工作性質(zhì),對全室人員進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,同時實(shí)行雙休日崗位人員值班制度,以應(yīng)對臨時性工作。并針對全年監(jiān)測計劃進(jìn)行了細(xì)化,根據(jù)計劃,將班組自行組織環(huán)境監(jiān)測計劃工作的方式,改為室隊編制月度運(yùn)行表,班組按照運(yùn)行表實(shí)施監(jiān)測工作。通過調(diào)整后,全年完成采出水監(jiān)測**點(diǎn)次,注入水監(jiān)測**點(diǎn)次,地表水監(jiān)測**點(diǎn)次,噪聲監(jiān)測**點(diǎn)次,形成分析數(shù)據(jù)**余個。
(一)設(shè)備維修管理工作
1、1#生產(chǎn)線運(yùn)轉(zhuǎn)率偏低,主要原因是原料磨輥軸承故障、煤磨推力瓦拉毛和分解爐大修、窯垮磚。篦冷機(jī)多次結(jié)蛋、以及余熱發(fā)電接口等因素造成,在各次計劃檢修和臨停檢修中設(shè)備方面主要完成了對原料磨2次軸承更換、煤磨減速機(jī)解體檢查軸承座修復(fù)、煤長取板鏈更換、1#砂巖破轉(zhuǎn)子更換等大修工作。
2、2#生產(chǎn)線2011年運(yùn)轉(zhuǎn)狀況正常,影響運(yùn)轉(zhuǎn)率主要因素是余熱發(fā)電對接和窯尾高溫風(fēng)機(jī)變頻運(yùn)行不穩(wěn)定造成的設(shè)備多次跳停。其它設(shè)備故障大多安排在計劃檢修中完成,檢修主要是篦冷機(jī)篦板、側(cè)護(hù)板、液壓缸、破碎機(jī)錘頭更換等工作,本年度無大修項目。
3、3#生產(chǎn)線點(diǎn)火之前主要做好設(shè)備安裝跟蹤和技改工作,生產(chǎn)后主要加強(qiáng)設(shè)備的點(diǎn)檢和維護(hù)保養(yǎng)工作,設(shè)備運(yùn)行中由于設(shè)備質(zhì)量問題造成了窯尾排風(fēng)機(jī)葉輪損壞和煤磨袋收塵頂部結(jié)構(gòu)變形等兩起較大設(shè)備事故的發(fā)生,經(jīng)過和設(shè)備生產(chǎn)廠家的聯(lián)系給予了賠償,并積極配合相關(guān)部門搶修,但給生產(chǎn)仍然造成了一定的影響。
(二)設(shè)備基礎(chǔ)管理工作
1、做好月度備品備件的申報與評審工作,保證了檢修工作的正常開展,并完成月度材料備件消耗分析工作;
2、加強(qiáng)管理,做好月度油消耗統(tǒng)計和分析工作
3、開展設(shè)備檢查,完成了公司第一次紅旗設(shè)備的評選工作;
4、各工段成立qc小組并完成申報課題的實(shí)施驗證工作;
5、每月召開設(shè)備例會,對設(shè)備存在的問題進(jìn)行了分析并制定維修方案,并上報月度設(shè)備運(yùn)行狀況分析報告;
6、制定部門5s實(shí)施推進(jìn)計劃并組織實(shí)施;
7、部門每周組織一次的綜合檢查并進(jìn)行整改考核;
8、組織開展現(xiàn)場設(shè)備管理月,為推動設(shè)備管理水平的提高發(fā)揮了積極作用;
9、制定檢修計劃,完成各生產(chǎn)線檢修工作,最大限度確保設(shè)備運(yùn)行在可控范圍內(nèi)。
10、健全部門管理制度,完善設(shè)備管理的各種臺帳記錄,為質(zhì)量體系年審和測量體系的認(rèn)證的通過創(chuàng)造了條件;
11、根據(jù)部門員工工作表現(xiàn),完成月度工資考核工作;
12、結(jié)合公司開展的節(jié)能降耗月活動,落實(shí)成本各項考核指標(biāo),從執(zhí)行結(jié)果來看,電耗、維修費(fèi)多次超標(biāo), 指標(biāo)定額有待進(jìn)一步優(yōu)化。
(三)安全管理工作
2011年設(shè)備保全部安全工作總體狀況良好,未發(fā)生重大人身安全事故。但發(fā)生了3起輕傷事故,也讓我們把安全這根弦繃得更緊,日常主要做好以下工作:
1、 堅持危險源作業(yè)申請制度,確保了危險作業(yè)的安全。
2、 堅持易燃源動火作業(yè)申請制度,保證了動火作業(yè)的安全。
3、 堅持每周安全檢查工作,減少了違章違紀(jì)行為的發(fā)生。
4、 認(rèn)真做好安環(huán)部和部門自檢的隱患整改工作。
5、 召開月度安全例會,布置落實(shí)好本部門的各項安全工作。
6、 堅持每周一次班組安全周會,提高了班組在安全管理中的作用。
7、 加強(qiáng)安全培訓(xùn),組織安全操作規(guī)程學(xué)習(xí)并考試,新員工簽定師徒協(xié)議,不斷提高員工的安全技能。
(四)培訓(xùn)管理工作
2011年設(shè)備保全部員工培訓(xùn)工作扎實(shí)開展,主要圍繞以下三個方面開展工作:
1、接受公司組織的qc,5s知識培訓(xùn),測量體系、清潔生產(chǎn)體系認(rèn)證培訓(xùn);
2、 制定培訓(xùn)計劃,對新進(jìn)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),確保每位新進(jìn)具備上崗的基本條件;
3、 針對部門崗位特點(diǎn),落實(shí)部門培訓(xùn)制度,完成了部門組織的每月2次培訓(xùn)工作。
綜上所述,回顧2011年設(shè)備保全部的各項工作的開展與公司的決策保持高度一致,與公司的效益息息相關(guān),有許多成功的地方可繼續(xù)保持推進(jìn),也有值得總結(jié)提高的地方需要我們進(jìn)一步思考?,F(xiàn)將2011年工作計劃目標(biāo)制定如下:
二、2011年設(shè)備保全部工作目標(biāo)計劃
1、 全年回轉(zhuǎn)窯平均運(yùn)轉(zhuǎn)率88% ,無計劃檢修月設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率95%;全年重大設(shè)備事故為零,重大安全事故為零;
2、發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的作用,切實(shí)落實(shí)好大型設(shè)備點(diǎn)檢工作,上報月度設(shè)備運(yùn)行分析報告;
3. 做好材料備件的申報審核,落實(shí)好材料備件驗收把關(guān)工作;
4. 強(qiáng)化設(shè)備管理,做好系統(tǒng)油使用方案優(yōu)化工作,上報月度油消耗統(tǒng)計和分析報告;
5、做好公司供水、供氣的保障工作;
6、做好檢修計劃編制審核和設(shè)備預(yù)檢預(yù)修方案制訂工作;
7、做好夜間生產(chǎn)設(shè)備保駕工作;
8、做好公司工器具的使用保管和維護(hù)保養(yǎng)工作;
9、開展設(shè)備大檢查,實(shí)施好紅旗設(shè)備評比工作;
1實(shí)施電力企業(yè)經(jīng)營計劃的背景
計劃管理是規(guī)范企業(yè)管理的有效手段,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過多年的探索和實(shí)踐總結(jié)了一整套綜合計劃管理的做法,使各項工作都形成了從計劃制定、執(zhí)行、監(jiān)督檢查到評價的閉環(huán)管理。計劃與財務(wù)預(yù)算和專業(yè)需求的互相統(tǒng)一是綜合計劃能否有效執(zhí)行的核心問題,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過多年的探索和實(shí)踐總結(jié)了一整套綜合計劃與財務(wù)預(yù)算和項目間銜接的做法,使計劃、項目與預(yù)算間形成了編報理念一致、原則一致、口徑一致、數(shù)據(jù)一致、進(jìn)度協(xié)調(diào)的統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮了綜合計劃管理應(yīng)有的作用。
2內(nèi)涵和主要做法
2.1內(nèi)涵
2.1.1綜合計劃管理的理念。建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司,離不開有效的企業(yè)管理手段,而計劃管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。隨著同業(yè)對標(biāo)創(chuàng)一流工作的不斷深入,計劃管理的重要作用越來越凸顯,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展越來越需要計劃管理的指導(dǎo)。因此綜合計劃管理工作應(yīng)樹立以下理念:一是計劃的剛性管理理念;二是緊密銜接理念,從制定、執(zhí)行、監(jiān)督考核和總結(jié)評價四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,使公司整體工作按照計劃安排,有條不紊地順利開展,確保實(shí)效;三是“重獎重罰”理念,通過嚴(yán)格的考核促進(jìn)綜合計劃管理工作的提高。2.1.2綜合計劃管理的范圍和目標(biāo)。綜合計劃管理的范圍比較廣泛,涉及到生產(chǎn)、經(jīng)營、行政各個部門和專業(yè),從時間范圍上來說,包括年度計劃、季度計劃、月度計劃和周計劃。從內(nèi)容方面來說,年度計劃包括全年工作目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)計劃以及專業(yè)指標(biāo)和工作計劃,具體包括安全指標(biāo)、線損指標(biāo)、供電可靠率、電壓合格率、成本三費(fèi)等具體指標(biāo)分解計劃以及電網(wǎng)建設(shè)及技改計劃、固定資產(chǎn)零星購置計劃、安全生產(chǎn)工作計劃、電量與線損計劃、科技進(jìn)步項目計劃、職工教育培訓(xùn)計劃、精神文明工作計劃等多類內(nèi)容。季度和月度計劃包括重點(diǎn)工作計劃、指標(biāo)計劃、資金開支計劃、電網(wǎng)建設(shè)和技改計劃、運(yùn)維檢修計劃和專業(yè)管理工作計劃。周計劃指各部門根據(jù)月度計劃制定的本部門的周工作計劃。綜合計劃管理的目標(biāo):通過計劃管理統(tǒng)攬全局工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)各項工作的順利開展,合理配置人力、物力、財力等各種資源,以圓滿完成各項任務(wù)目標(biāo),取得最佳經(jīng)濟(jì)效益,提高專業(yè)工作的規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
2.2綜合計劃管理的主要方法
在落實(shí)公司發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,利用綜合計劃平臺分解每項指標(biāo)和工作。公司綜合計劃管控實(shí)現(xiàn)了上一年度對下一年度的預(yù)安排、年度結(jié)合公司綜合計劃正式分解、季度控制關(guān)鍵指標(biāo)計劃和月度細(xì)化指標(biāo)控制節(jié)點(diǎn)的管理模式;在層級上實(shí)現(xiàn)了公司總體計劃控制,部門(單位)逐級落實(shí),每個部門和崗位均落實(shí)指標(biāo)計劃和工作節(jié)點(diǎn),同時直接穿透至縣公司;在范圍上涵蓋了公司電網(wǎng)規(guī)劃前期、項目建設(shè)管控、生產(chǎn)和營銷服務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)文化和黨群建設(shè)、班組管理、重點(diǎn)工作和同業(yè)對標(biāo)等公司全方位的工作。
2.3主要流程說明
節(jié)點(diǎn)1:組織制定年度工作計劃。每年10月中旬下發(fā)年度計劃調(diào)研與分步提報的安排意見,明確對明年工作計劃進(jìn)行分步調(diào)研與提報的實(shí)施意見,提出對專業(yè)計劃制定的具體要求。年度計劃從調(diào)研到定稿共分部門調(diào)研、提出計劃初稿、專業(yè)小組集中審查、領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過等四個階段。通知中明確提出,對于凡涉及到資金的項目計劃,無論是電網(wǎng)方面還是經(jīng)營管理方面都要說明詳細(xì)原因、必要性并附資金使用明細(xì),對固定資產(chǎn)投資項目應(yīng)同時提報項目可行性研究報告或需求說明,對大修、公共設(shè)施維修等各類生產(chǎn)項目,各單位在上報時都要按輕重緩急把項目分出A、B、C三類,便于領(lǐng)導(dǎo)決策和資金合理控制使用。節(jié)點(diǎn)2:將年度計劃各項目標(biāo)和工作任務(wù)進(jìn)行分解,制定部門年度計劃控制目標(biāo),并納入公司統(tǒng)一的績效考核。公司通過出臺《預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則》《財務(wù)收支審批制度》等規(guī)章制度,將計劃管理與財務(wù)預(yù)算、資金開支管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)化了計劃管理在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的監(jiān)督控制作用,使計劃管理真正成為企業(yè)一切工作的主線;每年組織與各部門簽訂的《內(nèi)部績效責(zé)任書》,內(nèi)容包括重點(diǎn)指標(biāo)和重點(diǎn)工作,其中年度工作計劃安排的重點(diǎn)指標(biāo)和工作內(nèi)容均納入了責(zé)任書中,進(jìn)一步維護(hù)了年度工作計劃的嚴(yán)肅性。節(jié)點(diǎn)3:組織將計劃分解至月度工作計劃具體實(shí)施,對因內(nèi)外部環(huán)境客觀因素的變化,導(dǎo)致不能執(zhí)行或需變更時間執(zhí)行的工作項目計劃以及未列入工作計劃任務(wù)書但又必須開展且需花費(fèi)資金的工作項目或雖然列入工作計劃但資金不足的工作項目,組織辦理變更和追加手續(xù)。節(jié)點(diǎn)4:組織對年度工作計劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查并提出考核意見。組織成立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作小組,根據(jù)績效考核中關(guān)于綜合計劃管理的考核標(biāo)準(zhǔn),到各部門進(jìn)行現(xiàn)場考核,重點(diǎn)對工作計劃完成情況、材料領(lǐng)用、工程管理等進(jìn)行檢查,考核結(jié)果與工資收入掛鉤,每月兌現(xiàn)。節(jié)點(diǎn)5:各部門于每年年末對本年度相關(guān)專業(yè)工作計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),提報至歸口管理部門。節(jié)點(diǎn)6:歸口管理部門匯總相關(guān)專業(yè)工作完成情況并提交。節(jié)點(diǎn)7:匯總年度計劃完成情況,形成總的總結(jié)評價報告。節(jié)點(diǎn)8:領(lǐng)導(dǎo)小組對總結(jié)評價報告進(jìn)行審批。節(jié)點(diǎn)9:將審核通過的總結(jié)評價報告予以。節(jié)點(diǎn)10:將有關(guān)資料整理歸檔。結(jié)束流程。隨著時間的推移和外部條件的變化,年初下發(fā)的工作計劃可能與工作實(shí)際有所偏離,為此公司設(shè)置了計劃調(diào)整這一環(huán)節(jié)。每年的10月,根據(jù)上半年計劃執(zhí)行情況,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對年度計劃進(jìn)行局部調(diào)整,調(diào)整流程同年度計劃制定流程基本一致。
2.4確保流程正常進(jìn)行的人力資源保證
2.4.1完成工作的組織機(jī)構(gòu)。綜合計劃管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和專業(yè)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理任組長,其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成;專業(yè)小組由分管副總經(jīng)理任組長,主任擔(dān)任副組長,成員由計劃專職和各歸口部門負(fù)責(zé)人組成。2.4.2組織機(jī)構(gòu)中各層次職責(zé)。第一,領(lǐng)導(dǎo)小組:審核批準(zhǔn)計劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計劃、計劃變更申請和追加資金計劃申請,組織協(xié)調(diào)解決計劃管理過程中遇到的問題。第二,專業(yè)小組:負(fù)責(zé)組織集中審查論證專業(yè)計劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計劃,審核計劃變更申請和追加資金計劃申請。第三,綜合計劃的牽頭部門:負(fù)責(zé)制定計劃管理有關(guān)文件及管理流程,匯總并初步調(diào)整平衡綜合計劃,組織召開計劃會議,對計劃管理全過程實(shí)施監(jiān)督檢查并做出總結(jié)評價。第四,歸口部門:負(fù)責(zé)組織制定并初步審查各相關(guān)部門年度和月度綜合計劃,并組織實(shí)施。第五,相關(guān)部門:根據(jù)歸口部門安排,結(jié)合自身所擔(dān)負(fù)的職責(zé),立足本公司實(shí)際,于規(guī)定日期前形成本部門工作計劃初步意見,計劃員負(fù)責(zé)上報至歸口部門。2.4.3崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及崗位人員能力說明。第一,公司總經(jīng)理:批準(zhǔn)公司年度、月度綜合工作計劃和部門提出的計劃變更申請和追加資金計劃申請。第二,分管副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審查分管范圍內(nèi)歸口管理部門提報的相關(guān)工作計劃,審核計劃變更申請和追加資金計劃申請。第三,負(fù)責(zé)人:組織制定綜合計劃管理有關(guān)文件,及時發(fā)現(xiàn)并提出綜合計劃管理過程中的問題,針對問題提出改進(jìn)建議,不斷理順綜合計劃管理程序。熟悉電力企業(yè)計劃管理的全過程;掌握電力計劃管理的理論、方法和有關(guān)法規(guī)及制度;具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)分析判斷能力及專題論述的文字表達(dá)能力。第四,各歸口部門負(fù)責(zé)人:組織歸口范圍內(nèi)的部門按照公司相關(guān)規(guī)定開展計劃管理工作,及時發(fā)現(xiàn)并提出計劃管理過程中存在的問題,與計劃管理主管部門及時溝通。熟悉電力企業(yè)計劃管理的全過程,具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、控制能力。第五,各部門負(fù)責(zé)人:組織開展本部門計劃管理工作,以計劃管理指導(dǎo)實(shí)際工作的開展,按照公司計劃管理相關(guān)規(guī)定開展工作,對因客觀原因不能完成的工作計劃提出變更申請,對因工作需要必須開展且花費(fèi)資金的計劃外工作項目提出追加申請,具有較豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、控制能力及專題論述的文字表達(dá)能力。第六,計劃專職:參與制定綜合計劃管理有關(guān)文件,從專業(yè)管理角度提出改進(jìn)建議;對其他部門在計劃管理過程中遇到的問題進(jìn)行指導(dǎo),不斷改進(jìn)計劃管理;按時組織制定年度、季度和月度計劃,并組織對計劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。掌握電力企業(yè)計劃管理的方法和有關(guān)法規(guī)及制度,熟悉計劃管理的全過程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和控制能力及專題論述的文字表達(dá)能力和較強(qiáng)的綜合分析判斷能力。第七,各部門計劃兼職:按照公司綜合計劃管理相關(guān)規(guī)定,配合部門負(fù)責(zé)人開展本部門計劃管理工作,按時將相關(guān)工作計劃上報至歸口管理部門。熟悉本部門職責(zé)范圍內(nèi)的專業(yè)管理工作、有關(guān)法律法規(guī),具備一定的文字表達(dá)能力和綜合分析判斷能力。2.4.4保證流程正常運(yùn)行的綜合計劃管理的績效考核與控制。加強(qiáng)綜合計劃管理的考核與控制是實(shí)現(xiàn)綜合計劃管理工作目標(biāo)的重要手段,通過對這些工作和措施落實(shí)情況的考核與控制,有效提高綜合計劃管理工作的水平。
參考文獻(xiàn)