采購降本工作計劃匯總十篇

時間:2022-12-09 06:59:26

序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇采購降本工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。

采購降本工作計劃

篇(1)

首先疫情期間和綜合部一起做好員工防疫工作,消毒作業環境,每天關注員工動態,測量體溫,積極協調因疫情期間不能準時達公司員工的工作,圓滿完成了防疫工作。

其次個人工作的調整,因人動,廈縫工廠的生管工作5月份由我接手,從熟悉訂單到熟悉料單,以及公司整個的采購流程,ERP的運算,再到各種物料的起訂量以及到貨時間等,在通過兩周的學習之后,已基本掌握了生管的全部工作。而6月份因人事再次變動,我又從廈縫調動到東孚分廠工作,整個的工作又發生了改變,從之前只是單純的管理縫制品的工作,到現在管理五金,木制品和縫制品所有的工作,對我來說是一個比較大的挑戰,我需要學習的地方很多,來了一個多月的時間,我已基本熟悉了木制品和五金車間的操作流程,也基本了解了每個工序的產能,對部份機臺操作也接受了培訓,接下來我會重點學習每個車間的工藝,熟悉圖紙,共同參與工藝改進,機臺改造,以及車間流程重新疏理,配合池總和邱經理,讓東孚分廠的工作再上一個新臺階。

最后是倉庫和生管的工作,上半年全部完成了客人的訂單交期,沒有因倉庫和生管的問題耽誤生產和出貨。1.對倉庫的績效考核和工資制度做了重新調整,最大程度的提高倉管工作的積極性和管理倉庫的水平。2.倉庫重新整理和區域規劃,完成了所有倉庫的劃線和區域標識,完成五樓呆滯紙箱的報廢,持續完成所有倉庫呆滯物料的處理。3.和生管一起重新探討了接單流程,ERP操作以及工作中容易出現的問題點的梳理,完善各車間計劃報表和數據。4.對生管下單請購權限做了管控,后續請購單由我自己審核檢查,堅決杜絕超量請購和訂單外請購,控制采購成本,節源開流,降本增效,提升倉庫周轉率。

在新的半年里,我們要在上半年所有工作已經達到較好效果的基礎上,與工廠管理實踐相結合,重點精力放在生產管理和隊伍建設上,努力降低管理和生產成本,提高產品質量,達成業務交期以及車間安全生產。現制定下半年的工作計劃

一、不斷加強安全管理工作

我們將在認真吸取事故教訓的基礎上,把安全生產作為公司管理工作的重中之重來抓,采取多種措施保障安全生產無事故,堅持開展安全培訓工作。將安全用電,各工種及設備的操作規程和應急搶救知識作為培訓重點,不斷強化意識安全。突出安全重點,抓好安全薄弱環節的有效監控。加強現場管理,堅持車間管理人員跟班作業;重點抓好吸塵房,砂光機,多片鋸,四面刨等重點機臺的管理工作。堅持安全常規管理,對安全工作常抓不懈。健全車間安全生產會議,巡回檢查,設備檢修,機臺使用情況等記錄,將整個生產過程記錄在案,便于分析查找問題。

二、開源節流,降本增效

節能降耗是公司長期發展的重要工作,節能降耗就意味著增效,只有增效我們的公司才會有更美好的明天。下半年我們將在以下幾方面開展工作,進一步降低原輔材料和能源消耗,為公司節省每一分錢。一是合理安排人員,對現有的崗位人員進行梳理,以產定員,盡量減少公司的勞動力成本;二是合理安排工作時間,盡量連續生產,避免能源浪費,并在生產間隙關閉水電氣,節約每一度電;三是對原輔材料進行精細管理,杜絕浪費現象的發生,將原輔材料的消耗控制在3%之內;四是將消耗與管理人員和員工的收益掛鉤,有獎有罰。

三、提高員工的質量意識,加大質量管理力度,提高成品一次合格率

采取以下措施來保證產品質量,提高成品一次合格率。一是加強生產操作人員質量培訓,強化員工質量意識。我們將與質檢部門合作,對操作員進行定期的培訓,使員工了解質量工作的重要性,且在平時生產現場中對員工的質量意識不斷強化,使其熟知本工位可能產生的質量問題和避免方法。二是增加巡檢工作,避免重大質量事故的發生,并要求其對當班質量情況記錄在案,使我們有跡可循,便于質量管理與研究。三是建立合理的獎懲制度,在考核機制中加入質量考核,與員工的收入掛鉤,獎優罰劣。通過以上措施保證全年產品一次合格率達到98%。

四、加強設備管理

針對車間設備管理現狀,制定辦法加強設備保養及管理,不斷提高設備保養技能,有力的保證生產效率的提高和產品質量的穩定:一是制訂設備保養及管理辦法:對設備的日保,周保,月保制度化,定期檢查,實施各種激勵手段,引導員工運用正確的方法進行設備保養。二要加強設備保養技能交流,培訓,定期召開設備管理會議:主要是糾正不良設備使用和保養行為,交流工作技能。上述措施有將效的保證設備的高效,穩定運轉,為按時保質交貨提供了強有力的支持。

五、合理地控制庫存及物料采購量

針對以往一直存在的積壓庫存及采購量偏大的問題,生產部對各車間長用輔料制定合理安全庫存及批次采購量,報池總審批批準,非常用物料的庫存管理及每次采購量均需通過PMC計劃信息測算預估計劃使用量合理控制采購量,采購申請單需要PMC經理審核,對訂單物料一定要一對一的請購,并納入生管日常績效考核,對超量請購的一定追責。

篇(2)

2020年度工作總結下一年工作計劃一20__年,在公司的正確領導下,在各兄弟部門的支持下,我根據公司的工作精神與工作部署,結合生產部經理的崗位職責與工作實際,創新工作思路、轉變工作作風,認真踏實努力工作,較好地完成了各項生產工作任務,取得一定成績。現將20__年工作情況具體總結如下:

一、生產任務完成情況

20__年,我帶領生產部干部員工團結協作,齊心協力,認真努力工作,較好地完成了生產任務,生產運行正常,無生產安全事故,全年完成__臺柴油發電機組生產任務。

二、全年采取的主要工作措施

(一)加強思想教育,提高員工凝聚力

20__年,我切實加強對員工的思想工作,開展國情、廠情教育,培養員工的感恩心。通過開展思想教育工作,使生產部每個員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,提高思想政治覺悟,熱愛企業,熱愛工作崗位,做到心往一處想,勁往一處使,增強執行力,提高工作效率,確保完成公司下達的生產任務。

(二)加強設備管理,確保生產正常進行

設備是重要的生產工具,對于完成生產任務,提高柴油發電機組質量具有極其重要作用。我切實加強設備管理,一是教育員工要愛惜設備,按操作要領使用設備,精心維護設備,保持設備的完好率和正常運行。二是開展設備使用、保養輔導,利用晨會、班會等方式對員工進行輔導,使他們懂設備結構,懂設備檢查的作用及方法,懂設備的維護保養,懂設備操作規程。在工作中,使用好設備,保養好設備,穩定設備功能,確保設備正常運行,滿足生產需要。

(三)加強質量管理,確保產品質量合格

我知道我們企業技術力量比較薄弱,產品質量上不去,返工較多。所以,我作為生產部經理,特別注重質量,為此把產品質量放在工作的首位,提高每個員工質量意識,認識產品標準和質量的重要性以及對企業的影響。我從抓質量的基礎性工作做起,在生產過程中牢記“質量是生命,生產保質量”的思想,堅決杜絕質量事故。

開展質量問題“大反思、大排查、大整治”活動,制定質量問題排查整治和督促檢查方案,針對柴油發電機組的質量特點,明確質量工作責任、目標、任務、內容和監督檢查措施,落實質量排查、登記、整治、督辦、驗收等每個環節的工作要求,切實做到質量排查徹底、督促檢查到位、整治責任明確、跟蹤督辦有力。

通過這些措施,達到及時發現質量隱患,及時整治質量問題,防止出現質量事故,確保柴油發電機組質量合格,增強柴油發電機組的質量信譽,從而促進企業的發展,也給員工帶來實在的利益。

(四)加強安全生產工作,確保生產安全

20__年,我切實加強安全生產工作,樹立“安全為了生產,生產必須安全”的思想,杜絕一切安全事故,確保生產安全。具體抓好四項工作:

一是在生產過程中,要求全體干部員工時刻保持清醒的頭腦,充分認識到安全生產的重要性,時刻保持高度的警覺性。形成“人人講安全,事事為安全,時時想安全,處處保安全”的思想氛圍,消除一切安全隱患。

二是制定和完善規章制度并確保有效執行。我制定安全生產管理制度,建立安全生產崗位責任制,做到責任到人,明確分工。把安全貫串于生產全過程,加強安全隱患排查,消除一切安全隱患。

三是加強安全培訓工作。我加強對員工的技術培訓,定期對員工進行培訓,對新工藝、新設備的操作使用以及近期柴油發電機組生產中的技術難點、安全隱患進行深入細致的分析講解,提高員工的整體技術水平,確保生產安全。

四是齊心協力,共同維護安全生產。在生產過程中,要求每個員工嚴格按照制度要求,認真排查安全隱患,做好安全生產工作,把安全時刻銘記于心,做到“不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害”,共同維護安全生產,促進企業發展。

(五)加強降本增效,提高企業經濟效益

20__年,我加強能源、原材料等方面的管理,切實提高能源利用率。教育員工要珍惜水電資源,珍惜生產材料,做到用水節約,杜絕“跑、冒、滴、漏”,不開長明燈、無人扇。對生產材料,不亂丟亂放,做到精打細算、充分利用。通過實際具體工作,樹立節約意識,為企業降本增效、提高經濟效益做出實實在在的努力與貢獻。

三、存在的不足問題

20__年,我在取得一定成績的同時也存在一些不足,一是部分崗位員工的操作水平和理論知識不夠,管理人員的拓展思維欠缺,成本節約觀念淡薄,存在浪費和跑冒滴漏現象;二是質量意識和安全意識還不夠強,提高產品質量上措施不夠,遵守安全制度和安全操作方面有欠缺,需要繼續加強。

四、明年工作計劃

(一)堅定信心,提高產品質量

20__年,我要堅定信心,重點抓好產品質量,認真檢查分析,找出薄弱環節,落實整改措施,加強質量管理,努力提高柴油發電機組的質量。

(二)加強培訓,提高員工綜合素質

我要加強對員工工作業務技能與安全生產知識培訓,提高員工的專業知識水平和安全生產知識,提高員工的戰斗力和工作執行力,使工作效率得到有效提高。

(三)注重安全,確保安全生產不出事故

我要進一步加強安全生產力度,加強對設備的使用、保養管理,加強安全生產制度的落實與檢查,消除一切安全隱患,力爭實現無安全事故。

(四)加強管理,繼續做好降本增效工作

我要進一步加強能源管理,加強原材料管理,樹立勤儉辦廠方針,節約水電,愛護、珍惜企業財產,繼續做好降本增效工作,為公司增加經濟效益而努力。

20__年,我認真努力工作,雖然取得了一定的工作成績,但是與公司的要求和員工的希望相比,還是需要繼續努力和提高。今后,我要繼續加強學習,深化管理,按公司的要求,做好自己的本職工作,為公司健康持續發展做出應有的貢獻。

2020年度工作總結下一年工作計劃二時光飛逝,轉眼之間,我來到承德分公司已經四個多月了!在過去的幾個月里,我通過努力的工作,也有了一點的收獲,借此對自己的工作做一下總結,目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把今后的工作做到更好.如果有什么不足的地方,希望大家以后能給予批評、指導。

簡要總結如下:

我是20__年4月1日來到公司工作的.作為一名新員工,我是沒有汽車銷售經驗的,僅憑對銷售工作的熱情和喜愛,而缺乏對本行業銷售經驗和專業知識,為了迅速融入到這個行業中來,到公司之后,一切從零開始,一邊學習專業知識,一邊摸索市場,遇到銷售和專業方面的難點和問題,我會及時請教部門經理和其他有經驗的同事,一起尋求解決問題的方案,在此,我非常感謝部門經理和同事對我的幫助!通過不斷的學習專業知識,收取同行業之間的信息和積累市場經驗,現在我對市場有了一個大概的了解,逐漸的也可以應對客戶所提到的一些問題。在不斷的學習專業知識和積累經驗的同時,自己的能力,業務水平都比以前有了一個較大幅度的提高.

現存的缺點

對于市場的了解還是不夠深入,對專業知識掌握的還是不夠充分,對一些大的問題不能快速拿出一個很好的解決問題的方法,在與客戶的溝通過程中,缺乏經驗.

市場分析

我們所負責的車型很多,在銷售過程中,牽涉問題最多的就是價格,客戶對價格非常敏感,怎樣在第一時間獲悉價格還需要我在今后的工作中去學習和掌握.承德現在有一部分客戶主要從北京提車,價格和我們這差很多,而且什么車都有現貨,只要去了隨時可以提車,所以客戶就不在承德這買車,這無疑對我們銷售人員是一種挑戰,我們怎樣才能把客戶留住呢?這就需要我們在今后的工作中不斷完善自己的業務知識,盡量達到客戶滿意,靠服務贏取我們的市場。

隨著市場競爭的日益激烈,擺在銷售人員面前的是平穩與磨礪并存,希望與機遇并存,成功與失敗并存的局面,擁有一個積極向上的心態是非常重要的.

2021年工作計劃:

深入了解所負責品牌的市場現狀,準確掌握市場動態

與客戶建立良好的合作關系

不斷的增強專業知識

認真完成領導交給的各項任務

最后,感謝公司給我一個展示自我能力的平臺,我會嚴格遵守職業操守,朝著優秀員工的方向勇往直前。碰到困難不屈不撓,取其精華,去其糟粕,和公司員工團結協作,讓團隊精神戰勝一切。

2020年度工作總結下一年工作計劃三2020年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2020年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。

我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,2020年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

一、組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

2020年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

2020年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作

2020年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

2020年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

2020年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

2020年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、16年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

在2021年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

2020年度工作總結下一年工作計劃四20__年度,學校財務人員克服了始終牢記全校工作一盤棋,以年度工作目標為中心,通過群策群力,發揮財務人員的整體力量,全面完成了年度既定的工作目標,并在會計核算、會計監督、會計報告、內外聯系等多方面取得了一定的工作成績,受到學校領導和上級有關部門領導的充分肯定。現將學校財務總體工作總結如下:

一、資金籌措、內外協調

1、學校財務人員對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。

從原始發票的取得到填制記帳憑證、從會計報表編制到憑證的裝訂和保存都達到正規化、標準化。

2、學校財務人員開源節流,較大地緩解了學校的資金壓力,保證了學校正常教學工作的開展。

3、在對外聯系的過程中,財務人員堅持把學校利益放在首位,堅持維護學校的整體形象。

以年初計劃安排的經費為限,盡力使所花費的每一分錢都有回報為基本準繩,時時不忘宣傳學校,為學校整體發展而盡努力。

二、財務會計核算

1、精心設計會計核算體系,全面、真實、及時的提供財務會計信息,為領導決策等提供有用的決策信息。

學校財務人員結合學校具體情況和年度財務工作目標,通過會議研討、日常交流、向專家請教、向兄弟單位學習和再實踐、再總結等多種形式,精心組織、設計學校的會計核算體系和會計信息報告系統。

2、堅持會計創新,再創佳績。

積極適應財政、物價、工商、稅務體系的要求,全面維護學校的整體利益,確保學校的利益化,為學校節省大量資金流出,為學校發展提供了財務基礎。

三、財務會計監督

1、對學校每筆經濟業務的合法性、合理性進行監督。

嚴格按有關制度執行,鐵面無私從不放過任何不合理事情。進一步加強財務票據的管理,采取專人負責,日常工作中做好各種財政、稅務票據的領用、核銷、庫存等的臺賬登記工作。每次都向領用人書面交待清楚各種票據的使用規定、注意事項等相關的事宜。及時核銷各種票據,以確保學校的所有收入及時進行賬務處理。堅持財務“收支兩條線”,嚴格實物資產的入庫手續,從源頭做好學校的財務監督工作。

2、對學校整體資產進行監督,定期進行固定資產盤點,以保證學校財產不受侵害。

四、經費管理

(一)預算內經費管理:預算內經費全部由財政撥款,主要用于職工工資、獎金、離退休費、醫療保險、住房公積金和公業務費等開支。主要通過以下工作來實現經費管理。1、及時足額發放職工工資、獎金、離退休費等;2、按期上交職工醫療保險金、住房公積金;3、公業務費開支嚴格執行校長“一支筆”審批,報銷時必須憑原始憑證據實列報,不能以領代報或以借代報。手續不完善、票據不正規和非正常開支的費用,一律不予報銷;4、采購、維修大額開支實行集體研究決定,并上報相關部門,完善控購手續后方可執行。

(二)預算外經費管理:預算外經費主要用于學校辦公開支。

(三)往來款管理:往來款主要有書款、免費教科書款、特困生減免款、學生傷亡補助、住房公積金個人部分、醫保個人部分、個別所得稅、教學獎、單位及個人借款等。往來款一律執行專款專用,絕不挪作它用。

五、明年工作計劃

學校后勤工作盡管在會計核算、會計監督、會計報告、內外聯系等許多方面取得了一定的實績,但不足之處也有很多,需要改進的地方不少。

1、在條件允許的情況下,增強學校財務計劃執行情況的控制分析,努力加強學校的財務、會計核算等工作,將學校的財務基礎進一步做實。

2、從源頭做好財務管理工作,為領導決策提供有用的決策信息。

3、加強財務日常監督工作。

從學校的每筆收支入手,嚴格執行國家相關的財經政策,保證學校財務工作的真實、完整,維護學校的整體利益。

4、堅持財務厲行節約制度。

按“以收定支、先收后支、收支略有節余“的原則控制、使用好學校有限的資金,使學校的每一分資金都發揮的財務效益。

5、搞好日常的會計核算、會計監督、會計報告和其他相關財務管理信息的核算、監督、報告工作,并做好與稅務、財政、物價等有關部門的聯系、溝通工作。

6、加強財務人員既當家又理財的財務意識,推動學校整體財務工作再上新臺階,為領導分憂、解難。

2020年度工作總結下一年工作計劃五為大力推進建設創新型大學步伐,營造濃厚的校園創新創業氛圍,中南大學公共管理學院秉著“崇尚科學,追求真知,銳意創新,迎接挑戰”的宗旨,以培養學生創新精神和實踐能力為目標,在成立至今短短的三年時間里,通過不斷組織學生參加創新創業講座、報告等系列活動,對創新創業活動項目進行自己資助等方式,鼓勵了一大批本科學生積極投身創新創業活動中去。

一、規范日常管理,完善隊伍建設,鼓勵大學生投身創新創業活動為鼓勵大學生投身創新創業活動,我院在成立之初便建立了《公共管理學院大學生創新創業制度細則》(見附件1),將學院創新創業工作的日常管理制度化、規范化。在隊伍建設方面,學院組成以院長左高山教授、黨委副書記趙平副教授為首的學生創新創業專家指導小組。實行“雙軌導師制”,在學生自愿選擇的基礎上聘請學院各系專業老師與優秀研究生作為學生的學業導師和班導師,與導師形成一對一指導方式,指導學生創新創業活動,對學生進行創新創業教育。通過這種方式,學生不僅從指導老師那里學到了所需的專業知識,更擴展了自身的知識結構,增強了溝通組織能力,培養了創新意識和創業精神,提高了自身的綜合素質。

二、建立學院品牌,強化基地建設,鼓勵大學生投身創新創業活動。根據實際情況,學院領導意識到,學生在開展創新創業活動時,因為沒有資金支持,很多優秀的項目_停止了。因此,為了能讓學生創作出更加優秀的創新創業作品,從20__年建院起,學院拿出部分資金資助學生進行創新創業課題的研究,在繼承原政治學與行政管理學院品牌創新項目“五高杯”的基礎上,建立學院新的“五高杯”大學生創新性實踐計劃項目,增加創業團隊的申報資格,作為學院新的創新創業基地。20__年,經過學生自行申報課題,學生答辯,專家小組評審,學院共評出十項品牌項目,每項資助1000元;20__年,學院更加大投入,拿出20,000元支持學生開展創新創業活動(見附件2)。

為進一步引導大學生自覺走理論與實踐相結合的成才之路,讓大學生在實踐中受教育、長才干、做貢獻,提高大學生分析問題和解決問題的能力,培養應用型和創新型人才,同時為推進當地經濟社會的可持續發展,經與株洲攸縣石羊塘鎮友好協商,學院在當地掛牌建立創新創業實踐基地,組織同學參與實踐。學院的舉措大大鼓勵了廣大同學,參加創新創業活動的團隊越來越多(見附件3)。

三、注重引導培訓,指導實地調研,鼓勵學生投身創新創業活動。

20__年至今,學院每年都會舉行關于創新創業方面的系列講座和培訓,邀請優秀創新創業團隊成員對廣大學生,特別是低年級學生積極動員引導,并指導實踐培訓。舉辦各類創新創業講座及培訓近10場,邀請嘉賓人數近20人次,參加講座培訓的學生達1500多人次(見附件4)。

從原政治學與行政管理學院到現在的公共管理學院,我院涌現出不少十分優秀的創新創業團隊,對帶動整個創新創業活動有著非常積極的影響。

在20__年度米塔爾學生創新創業項目立項中,我院方藝惟團隊的“星辰商務服務有限責任公司”項目、方志昂團隊的“校園自行車服務工作室-“CSU百速客”項目、金仁濤團隊的“中南“飲食快餐休息閑所”項目獲得了經費立項,實現了我院在“米塔爾”創業項目立項零的突破(見附件5)。在米塔爾學生創新項目立項中,我院姜永喜團隊、沈吳越團隊等9個團隊獲得立項資助(見附件

6)。

20__年度“小欖智造”創業獎勵金項目,我院研究生劉然團隊的“智源生物科技有限公司”項目和本科生鄭越團隊的“愛Dear商務有限責任公司”項目獲得立項資助,我院創業立項再獲突破(見附件7)。

在20__年“大學生創新訓練計劃”立項項目中,我院共有13項創新項目獲得經費立項,其中立項2項,省級立項1項,校級12項(見附件8)。在20__年中南大學“百千萬”暑期社會實踐立項項目中,我院共有31項項目立項,其中經費立項15項(見附件9)。在20__年中南大學自由探索研究創新基金立項項目中,我院共有4項經費立項(見附件10)。

在我校第七屆“升華杯”學生課外學術科技作品競賽中,我院共有6個項目團隊獲一等獎,另有5個項目團隊獲得二等獎、1個項目獲得三等獎。

在學院黨政的積極指導和支持下,我院社會學0701班楊梽成創辦的長沙市三道電子科技有限公司獲20__年長沙市第一批創業富民專項資金資助,獲得70000元經費支持。行政管理0902班黃璐在學院老師的指導和關懷下,注冊創辦了“九川文化有限公司”,成功的邁出了大學生創業的第一步。另外,學院花費大量人力物力建成的社會調研中心也在積極申請校內外的各大創新創業項目。

四、加強宣傳力度,拓寬信息平臺,鼓勵學生投身創新創業活動。

學院在積極教育指導學生創新創業活動外,還十分重視宣傳力度和信息平臺的拓寬。為此,學院特別組成創新創業記者團,對學校、學院各類創新創業活動的實時動態進行報道,讓廣大學生能夠在第一時間了解學院在創新創業活動方面取得的成績,增強學院創新創業的氛圍。

另外,學院增設了短信平臺、創新創業貼吧、創新創業QQ群、創新創業教育人人首頁等信息平臺,改版研究生刊物《治道》為學院創新創業交流雜志,還在各個班級增設創新創業委員,都是旨在拓寬信息和經驗交流的平臺,使廣大學生能夠及時了解校內外各類創新創業活動,并積極鼓勵學生投身創新創業活動中去(見附件11)。

五、遇到的問題及建議。

當然,學院在創新創業過程中也遇到了一些問題,主要集中在創業活動上。首先是基礎環境的限制。我院在創新教育與實踐方面有著優秀的歷史傳統和學院氛圍,培育出了一大批優秀的創新人才。但是在創業活動方面,學院因受到基礎環境的限制,沒有在學院當中形成良好的創業氛圍,在創業激情的激發和創業團隊的培養上因基礎環境的影響受到了一定的限制。針對這個問題,學院將在未來的創新創業教育工作中,積極宣傳我校優秀創業團隊,廣泛號召廣大學生投身創業活動,爭取在學院當中形成良好的創業氛圍。

其次是客觀條件的限制。我院作為文科學院,雖然在創新方面有著一定的專業優勢,但是在創業方面受到專業知識等客觀因素的限制,無法了解與創業相關的一些理論知識,影響了培養優秀創業團隊的培養。針對這一問題,學院獎積極邀請在創業方面有深入研究的老師學者,開辦講座和培訓,在學生當中普及有關創業的基本理論知識。

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1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如xx年工作總結暨xx年年經營計劃工作會議、xx年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯歡會、xx年圣誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。

2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會近50次。

3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。

4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次,安排公司領導重要活動60余次。

6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織xx年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。

7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。

二、管理工作做到了嚴格、高效

總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。

1、嚴格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次,沒有出現事故。

2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。

⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理―固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》、《關于

定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。

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1 引言

國際金融危機對船舶行業的影響,使市場船勢低迷,市場需求冷淡,成本居高不下,船舶企業面臨著盈利難的嚴峻形勢,給生產經營工作帶來很大壓力。船舶企業的盈利狀況決定著船舶企業的生存、發展,特別是訂單價格大幅度下滑,使船舶企業面臨的成本壓力相當大。因此,降低成本是對船舶企業的重大考驗,是當前市場競爭取勝的關鍵,是應對金融危機的有種措施。船舶企業在形勢復雜多變的情況下,要積極推進精細管理降成本工作,切實抓好降本增效、增收節支工作,用科學發展觀念分析探討降低成本的措施和辦法,確保船舶企業能持續發展。

2 船舶企業降低成本的重要性和緊迫性

2.1 降低船舶企業成本是增加利潤的有效途徑之一

成本控制措施得當,船舶企業利潤就有可能成倍增加。利潤上去了,船舶企業就能大刀闊斧地利用資金進行再生產、再投資,使船舶企業規模不斷擴大,并進入_個良性循環發展系統。在員工福利方面,利潤的增加也會使員工的福利待遇提高,從而有效地調動員工工作的積極性,為船舶企業創造更多的利潤。

2.2 降低成本能夠提高企業市場競爭力

成本在整個船舶企業的經濟活動中發揮著重要的作用。成本水平的高低,直接決定著船舶企業的經濟效益,也影響船舶企業的生存與發展。產品成本是制定產品價格的重要依據,降低產品價格,可以使產品銷售量增加,提高市場競爭能力。一個成本水平較高的船舶企業,將會因為成本的原因而喪失市場競爭力,出現虧損,甚至倒閉。因此,降低成本能夠提高船舶企業競爭力,也被多數船舶企業用作擊敗競爭對手的重要手段。

2.3 成本控制是企業發展的基礎

把成本控制在同類船舶企業的先進水平上,才有迅速發展的基礎。成本降低了,而售價不變,那么船舶企業的利潤就會有大幅的增加,船舶企業的經濟基礎就會更加穩固,船舶企業就有力量去提高質量、創新產品設計,尋求新的發展。由此可見,降低成本對一個船舶企業盈利、生存、發展起著舉足輕重的作用。

3 船舶企業降低成本的主要措施

降低成本要從控制成本人手,控制成本是根據預定目標,對成本費用進行審核、比較,確保經營活動按既定的目標進行的過程。成本控制是事先、事中和事后全過程的控制,在市場競爭日趨激烈的條件下,事先和事后控制尤為重要。為做好成本管理工作,有效控制成本,必須建立健全科學的船舶企業成本管理體系。這個體系的建立并發揮作用,起到使船舶企業進入良性循環的作用,并圍繞著這個管理體系來制定船舶企業的遠景發展藍圖和近期的船舶企業發展目標,實現船舶企業價值最大化。怎樣以最小的成本獲得最大的效益是一般船舶企業乃至整個社會面臨和需要研究解決的一個重要課題。如何建立并完善這個體系,也就是要研究和探討如何降低船舶企業成本途徑的內容。

(1)加強開拓市場,努力承接訂單,確保有量的提升。

產品成本的構成主要由固定費用和變動費用兩部分構成。變動費用包括三個項目:①直接材料:指生產中與產品形成直接相關的各種材料、燃料的消耗。②直接人工:指支付給直接生產工人的各種工資福利性支出。③變動的間接費用:指產品生產中發生的、各種間接性的生產消耗。固定費用包含了固定制造費用和固定管理費用構成,固定成本是指那些在一定的相關范圍內成本總發生額不受業務量變動影響的成本項目,也就是說,生產產品的量在一定范圍內變動,固定成本的總額保持不變;但從單位產品的成本來看,就正好相反,隨著業務量的增加,單位產品分攤的固定成本的份額相應減少。固定費用發生數不隨產品產量的變動而變動,是一個生產經營期內需要分攤到當期產品成本的費用。

所以船舶企業要降低成本,就必須增加業務量,要全力出擊開拓市場,努力承接經營任務,確保任務有量的提升,攤薄各項固定費用,降低制造成本,確保產品毛利率。

(2)降低資材采購成本是船舶企業降低成本的有效方法。

在船舶制造業中,原材料占總成本的比例相當大,要把資材采購成本作為降低成本重中之重來抓。

一是深入分析市場,密切跟蹤和分析鋼材市場和主要材料價格走勢,提高資材價格走勢判斷能力,根據生產需求和庫存情況,選擇合適的采購時機,制訂采購策略;加強談判力度,適當增加合格廠商,營造競爭局面,堅持貨比三家,擇優選購,強化與廠家的戰略合作關系,切實將資材成本降到最低點。

二是加強采購管理,完善資材采購制度。堅持做到訂貨要有依據,嚴格按照資材采購制度訂貨;按照生產計劃安排提前訂購,合理避開高價采購時間區域,通過采購時間差,降低采購成本;合理控制采購節奏保持合理庫存,降低存貨成本。

三是嚴格執行定額領料制度,杜絕超定額領發料現象。制定產品單位材料消耗定額,根據產品產量和消耗定額對材料進行限額控制,建立材料領用限額卡,堅持憑卡領發料。加大考核力度,對超定額領料的生產部門,要經有權審批的權限人批準后方可領用。通過層層把關的嚴格管理,可以大大降低材料消耗,從而有效地降低產品成本。

(3)抓好設計成本控制,提高鋼材的利用率.

在鋼材價格持上漲的壓力下,降低造船成本,提高經濟效益的首要任務是有效推進提高鋼材的利用率。

首先從生產設計的源頭控制材料成本。產品成本高低,設計起著重要的因素,所以要提高設計人員素質,從生產設計的源頭抓起,推廣混合套料,利用先進軟件和改進信息化管理,提升設計水平,減少設計差錯率和修改率,減少因修改而產生的返工,要全過程跟蹤資材的利用情況,充分利用邊角余料,提高鋼材的綜合利用率。

再者優化設計,堅持先套料、放樣,后訂貨和生產的做法;對各種船型的鋼材進行優選規格,優化套料方法,提高單船鋼材一次利用率。

最后堅持定尺采購,跟蹤資材的訂貨、進庫驗收、領用全過程監控;完善余料和再利用的管理,余料按規格、材質不同歸類后統。下料集中堆放,充分利用邊角余料制作小型鉚焊件。

(4)提高勞動生產效率,切實控制人工成本。

提高勞動生產率是降低產品成本的重要途徑。勞動生產率提高了,單位產品中的勞動消耗量就減少了,可以使單位產品成本中的工資等費用降低。提高勞動生產率,就是要合理用人,對職工進行必要的培訓,提高船舶企業職工的素質;提高勞動生產效率,就是要提高有效工作時間,充分利用上班時間,合理安排工作計劃和施工工序,減少窩工、怠工現象,減少無效勞動。

一是合理安排工作計劃和施工工序,做好生產節點計劃的編排和各工序的銜接,強化生產管理,理順和優化造船流程,加強生產技術準備工作,加強工法研究與運用,實施精度造船,減少中間環節時間,縮短造船周期。

二是完善職工薪酬體系,推進定崗、定薪。合理定崗定編是加強用人管理的基礎,也是降低人工成本的基礎工作。在這方面最主要的工作是船舶企業必須設置合理的崗位,充分調配人力資源,并結合整個生產經營過程、根據需要適時調整人員,在確保勞動生產率的前提下控制勞動力的投入。

三是做好勞動力資源管理,加強勞動力策劃,合理配置資源,改進工時物量管理系統,規范定額工時和實動工時管理,提高員工的勞動效率,減少工時消耗,降低單位產品的工時量。

(5)強化全面預算管理,嚴格控制各項費用的支出。

全面預算是指船舶企業在預測和決策的基礎上,圍繞經營戰略規劃,對預算年度內船舶企業各類經濟資源和經營行為合理預計、測算并進行控制和監督的活動。全面預算應當做到級級有預算,每項費用在支出前做好預算,各類指標歸口管理,分級考核,以此作為預算的保障機制和全面預算的責任體系。

船舶企業每年要根據產品產量編制年度全面預算,所屬各部門要嚴格執行經批準的全面預算方案,將全面預算各項指標細化分解到各環節和各崗位,明確責任人。

全面預算實行嚴格的審批制度。審批人按審批權限對預算項目內的各項指標實施審批,并承擔控制預算的經濟責任。費用支出時要按照授權審批程序嚴格執行各項預算,采用費用限額卡方式,嚴格控制成本費用支出特別是消費性費用的支出。

及時分析全面預算的執行差異原因,解決全面預算執行中存在的問題,對執行情況偏差的項目作為重點的分析對象,并進行考核、獎罰,工作重點從引導轉向管理、考核,達到降本增效的目的。

開展財務內部控制建設實施辦法,按照主要業務流程,從銷售與收款、采購與付款、生產與存貨、工資與薪酬、貨幣資金循環等內部控制制度,對成本管理制度、管理流程和做法,定期進行梳理并對照檢查與評價,查找出存在的制度缺陷,結合生產實際制訂相應的改進措施,達到強化內部控制的目的。

(6)加強目標成本管理,完善成本費用管理的各項基礎工作。

目標成本是船舶企業全面預算管理的重要組成部分,是實現公司經濟效益增長的重要保證。目標成本通過預算、控制、核算、分析和考核五個環節,挖掘降低成本潛力。船舶企業要以單項產品為目標,細化單項產品目標成本,將成本分階段切塊控制,進行動態滾動檢查。目標成本要結合全面預算及績效考核制度,將目標成本分解并落實到每一個可考核的部門和崗位,力爭做到全員、全過程、全方位的控制,以保證目標成本的實現。

在工程報價前先有成本預算,合同簽訂后制訂目標成本,并盡可能細化,便于操作控制。

推行工程項目經理負責制管理,強化責任成本管理,由項目經理對目標成本進行具體操作,切塊、分階段控制,將項目經理的考核與工程產品成本、質量、周期進度掛鉤,以激發項目管理人員的積極性和主動性。

在施工過程中要做好成本的監控,將成本監控、分析的關口前移,做好事中控制。在運行過程中要及時做好實際成本和目標成本的滾動檢查,發現有偏差時,及時分析,查找原因,及時處理,杜絕事后發現工程嚴重虧損情況。工程完工后,要及時作好完工成本的分析工作,將信息反饋給產品定價和經營決策部門參考。

(7)加強節能減排管理,降低能耗。

隨著船舶企業任務量的增加,耗用能源總量和排污總量較大,且控制難度增大,同時由于生產管理、技術水平仍存在不少薄弱環節,節能減排管理基礎還不夠扎實,做好節能減排是船舶企業持續發展的關鍵,所以要積極推進節能減排工作,降低能耗,減少能源消耗成本。

一是要建立節能管理體系,確保有效運行,使節能管理有章可循。節能管理體系包括用能設備使用管理規定和檢查制度,能源計量、統計、分析制度,能耗目標分解和考核制度。

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中圖分類號:F406.7 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)05-0023-03

隨著電力體制改革不斷深化,發電企業逐漸由純粹的生產型企業向生產經營型企業轉變,降本節支、節能降耗成為企業管理的主題。為了進一步降低成本,取得競爭優勢,企業想方設法開源節流,不斷通過管理手段降低經營成本。而企業經營成本的絕大多數都與采購活動有關,采購是發生成本最大的領域。因此,采購成本的控制是企業的重要工作。

1 嵩嶼電廠概述

廈門嵩嶼電廠由廈門華夏國際電力發展有限公司投資建設,一期、二期工程共安裝四臺30 萬kW亞臨界燃煤發電機組。電廠采用脫硫、脫硝、高效除塵、封閉煤罐等多項先進技術,確保增產減污,不斷提高環保水平。嵩嶼電廠屬于資金密集和設備依賴型企業,總投資額大,資產總額達到近50億元,每年消耗物資近0.7億元(其中不包括燃料成本),物資消耗量極大。物資管理成為在企業產供銷中占有著重要的地位,這對企業的物資管理提出更高的要求,如何按質按量提供生產所需的各種物資;如何以最小的物資儲備來達到最佳的供貨狀態;如何避免物資積壓及缺料;如何合理組織供應,加強資金周轉,保證生產活動的正常運行;如何降低庫存資金占用,成為企業物資管理需要解決的問題。

2 采購成本控制

火力發電廠企業是技術密集和資金密集型的企業,同時也是關系國計民生的基礎產業。隨著管理現代化的不斷推進,火電廠的管理變革也不斷加深。如何運用現代化的手段加強采購管理,開源節流,考驗著每家火電企業。因此,加強采購管理,實現成本控制高效和精細化,是提高企業經營效益的必然選擇。

2.1 建立全面預算管理體系

全面預算是指在管理中,對與企業存續相產在的經營活動、投資活動和財務活動的未來情況進行預算并控制的管理行為及其制度安排。全面預算既包括對與企業生產經營活動有直接聯系的活動的預算;也包括與企業生產經營活動有間接聯系的活動的預算,既企業的所有費用支出和取得的效果都必須納入預算管理。其基本功能,歸納起來大致有以下四個方面。

2.1.1 確立目標

編制預算,實質上是根據企業的經營目標與發展規劃制定近期(預算期)各項活動的具體目標。通過目標的建立,引導企業的各項活動按預定的軌道運行。

2.1.2 整合資源

通過編制預算,可以使企業圍繞既定目標有效地整合資金、技術、物資、市場渠道等各種資源,以取得最大的經濟效益。

2.1.3 溝通信息

預算管理過程,是企業各層次、各部門信息互相傳達的過程。全面預算管理為企業內部各種管理信息的溝通提供了正式和有效的途徑,有助于上下互動、左右協調,提高企業的運作效率。

2.1.4 評價業績

各項預算數據提供了評實績的客觀標準。通過預算與實績的差異分析,還有助于發現經營和管理的薄弱環節,從而改進未來工作。

嵩嶼電廠建立全面預算管理體系,該體系涵蓋了公司生產、經營的各個環節,是利用預算對公司各部門、各種財務和非財務資源進行計劃、分配、控制和考評,以便有效地組織和協調公司生活經營活動,完成既定的經營目標。

嵩嶼電廠采用兩級預算管理模式(即“公司――責任中心”模式)和預算歸口管理模式相結合的方式。

公司設立全面預算管理委員會(簡稱預委會),由總經理負責,相關公司領導參加。預委會負責公司預算的制度管理、目標制定、審核上報、經公司董事會、股東會批準后組織實施、執行監控、考核評價及全面協調等工作。預委會下設預算管理辦公室(簡稱預算辦),由預算辦主任負責,相關部門預算管理人員參加。預算辦具體負責全面預算的組織編制、分解執行、分析調整、考核建議和制度修訂等工作。預算辦主任由分管預算工作的公司領導擔任。

按照管理職能劃分和授權,發電部、設備部、燃料部等三個生產部門為生產費用預算責任中心,對預算指標承擔直接管理責任。

公司實行零基預算法,最初是由美國德州儀器公利于20世紀70年代創建,它對企業每年預算收支的規模進行重新審查和安排,而不考慮基期的實際支出水平,一切從實際需要與可能出發,即以零為起點測算預算年度預算收支指標。它與傳統基數法相比,強調從頭開始,從根本上分析研究所需項目和每一項目支出的成本利效益,以此確定預算收支安排和規模,并技最優效果編制預算收支計劃。

實現全面預算后,生產部門每一筆支出都應有預算,而預算每年編制一次,并實行剛性要求,原則上不輕意調整,這應讓生產部門對物資請購需求十分重視,不亂花錢,成本意識立馬提高。

全面預算管理與新建立的物資管理系統無縫對接,有效地監督物資采購、領用情況,實現了全面監督。

2.2 建立物資管理系統,提高信息化水平

電力信息化的核心是由各方面建設內容構成的一人系統、完整的架構。該架構需要根據不同企業的具體情況,從企業的業務需求出發,以服務于企業發展戰略為目標,結合同類企業信息化建設最佳實踐經驗和信息技術發展趨勢加以構建。先進的信息系統可以規范管理采購流程、提高采購效率、降低采購管理成本和采購價格,使儲備資金大幅度下降,滿足生產需要的可能性增大,對產品和服務有更廣泛的挑選余地。

嵩嶼電廠開發建立IFS物資管理系統,該系統集成了物資管理包括:物資計劃、物資采購、倉儲管理和統計分析等四項主要功能。物資管理系統還與企業其他資源管理系統的預算管理、設備管理、財務管理密切銜接,它以維護、技改工程、大修理工程、生產與非生產建筑維修等物資需求為驅動,對各種所需物資及工器具的訂購、儲備、使用進行計劃、組織和控制,其核心思想及總體目標是以最小物流成本庫存,為生產提供最大的保障。

嵩嶼電廠啟用物資管理系統后,同步推行以下管理要求。

2.2.1 請購計劃與全面預算管理密切關聯

生產等需求部門,提出物資請購時,首先要有預算費用,沒有預算費用的計劃無法進入流程。通過嚴把入口關,使需求部門充分重視預算管理,所有物資預算不斷精細化。

2.2.2 庫存優先原則,領料及庫存臺賬全面信息化

電廠物資管理系統按照庫存優先原則進行建設。需求部門的請購計劃單代替領料單,即物資計劃人不用去查詢所需的物資是否存在庫存,統一只填寫物資計劃單,審批通過后。采購部門應優先對物資庫存進行平衡,如庫存有的,直接生成領用通知,對庫存沒有或數量不夠的則生成采購計劃,等采購物資入庫后自動生成領用通知,所有的物資領料將不再審批,減化了流程,提高工作效率。同時因領料不再審批,就要求領導在審批物資計劃單時更加慎重,能有效地減少庫存。

在做庫存平衡和入庫時,系統會將對應的物資自動鎖定給計劃人,即避免了我計劃采購來的物資被別人領用的情況,只有當計劃人自動將鎖定的物資解鎖,才能供別人使用。

2.2.3 物流編碼唯一性,使物資管理規范有序

物資管理系統統一進行物資編碼。計劃單中如有新物資,計劃人不用編寫物資編碼,只需要填寫新物資詳細的規格型號及預估價,通過審批后,采購部門要再次確認該物資是否在物資庫中存在,如存在,則替換,如確實不存在,則為新物資進行編碼,這樣可確保物資編碼的規范性、唯一性。

2.2.4 采購過程全記錄

物資管理系統統推行采購過程全記錄,包括計劃接受、發出詢價、各供應商報價信息、提交審批意見、中標通知書、合同管理、發票匹配及付款記錄。

通過采購全過程記錄,使物資管理更具公充性和科學性,也為下一步的物資采購統計分析奠定了很好基礎。

采購過程特別是供應商傳真報價信息管控十分嚴格。公司指定傳真機接收報價,報價單由專人接收并在系統內錄入報價金額,采購員在報價截止時間之前或報價未全部錄入完畢前,在系統內是看不到報價信息的。即使錄入員自己,在保存后也不能再修改價格,如果確實是錄錯了,必須由更高一級權限的人員來修改。確保了報價流程的公平公正。

2.3 建立采購平臺,明確庫存控制職責

嵩嶼電廠總結現有部門機構職責設置利弊,提出打造物資采購平臺的新機構設置,強有力地保障采購提效工作,新的機構設置使物資采購管理與預算管理體系、成本控制體系能夠完全融合。

公司將物資采購部獨立運作,主要職責是采購管理,并由公司總經理直接分管,強化采購管理的重要性。公司物資倉庫管理從物資采購部剝離,劃入設備部負責。因設備部負責全廠設備的維護、檢修,是最大的物資需求部門。倉庫劃轉后,庫存管理職責也調整為由設備部負責。

通過庫存管理職責的理順,設備部門充分履行起庫存控制職責,一方面鼓勵員工修舊利廢,延長設備使用壽命,對一些設備盡量采用返修方式重復利用,不斷降低成本;另一方面,公司庫存水平設定日均2 000萬元的限額,設備部按此進行庫存控制,實際執行下來成效顯著。

企業建立備品儲備定額管理辦法,物資儲備定額包括備品配件儲備定額、常規物資儲備定額。

企業通過推行備品儲備定額,實施最低庫存的科學儲備,避免了物資庫存的盲目性,既提高保障服務水平,滿足搶修需求,又減少不必要物資積壓,減少資金成本。

2.4 建立立體采購方法體系,實現企業利益最大化

嵩嶼電廠將物資采購部門確定為成本控制中心,由原來部門服務保障職能深化為成本控制中心是一項十分有意義的變革。根據ABC分類控制法,即作業成本法,采購人員依據物料的重要程度不同,對其進行分類,分別進行不同的成本控制,將采購成本控制的重點放在重要的物料上。為此,物資采購部門也建立立體全方位的采購方法體系,有效降低采購成本。

2.4.1 招標采購

嵩嶼電廠將物資單項合同估算價在50萬元人民幣及以上的全部納入招投標范圍,該標準高于國投招投標法相關規定,目的就是要通過公開招標降低采購成本。企業成立招標工作委員會,負責招標工作的領導、協調,確保招標工作的有序進行。企業聘請律師事務所參與招標文件審核,確保依法依規、公平公正。同時,指定監察崗位專人對招標工作進行全程監督。

2.4.2 電子采購

嵩嶼電廠經過考察確定電子采購平臺為晨礱采購網。晨礱采購網成立于2000年,作為專業的第三方電子商務交易與服務提供商,從供應鏈上核心企業的網上采購環節入手,為采購方會員提供網上招投標、詢比價、供應商黑名單管理、采購異常分析以及閑置物資處理于一體的服務,滿足企業內部物資采購精細化管理需求;為供應商會員提供集網上投標、網上報價、信息服務。晨礱網現有采購方94家,供應商7 394家;年度平臺交易額達95億元人民幣。

同時,嵩嶼電廠開發了晨礱采購平臺與IFS物資管理系統接口,實現物資管理系統直接詢價、自動搜集網上報價的功能。

電子采購活動開展以來,一方面更充分地平臺競價,使采購成本不斷降低;另一方面,通過采購平臺,發掘潛在供應商。

2.4.3 定點供貨采購

嵩嶼電廠統計低值易耗品約7 300項,該類物資一般金額小。為提高采購效率,企業確定采用定點供貨方式進行采購,即與供應商確定年度供貨協議,該協議明確供貨品種、價格,電廠根據需求可隨時通知供應商供貨,隨后按實結算。

定點供貨協議的簽訂由物資采購部門開展。采購部門根據當年工作計劃安排提出定點供應物資范圍,向合格供應商發出詢價書。根據各供應商的報價書進行分析,組織定點合同談判。原則上由總體報價合理最低的供應商中標。

2.4.4 牌價采購方式

嵩嶼電廠對于汽車用油等嚴格實行地區統一價的物資材料,實行牌價方式采購,由采購人員按需求計劃先行安排采購。

企業也把麥德龍賣場作為牌價采購對象,采購人員可以按照賣場售價直接下達采購訂單。

牌價方式采購,十分高效,符合實際,便于操作。

2.4.5 詢價議標采購方式

除以上幾種采購方式之外物資采購均詢價議標方式采購,這也是物資采購中常用的方法。嵩嶼電廠確定的詢價議標采購原則為,一是發標、收標、定標三分離;二是貨比多家、合理低價、最優選用。

采購員編制詢價單向議標或擬詢價的供應商發出標準格式的《詢價單》,進行詢價;若有必要,附上技術規范書、圖紙、項目要求。

采購部門設有報價專用傳真機,由非采購員擔任的專人負責接收并在物資管理系統中錄入報價。對于供應商的報價經系統整理后,生成報價單。有效報價少于三家的,應了解報價單位不足的原因,視情況若有必要,擴大詢價范圍再次進行詢價。采購員應深入分析各單位報價,如認為供應商的最低報價仍高于可接受范圍,開展議價,或再次組織詢價。

3 降低采購成本措施應用效果

廈門嵩嶼電廠在總結原有采購管理不足基礎上,多管齊下,強調采購成本優先,建立全面預算管理體系,開發物資管理系統,梳理管理職責,樹立生產經營一盤棋思想,實現精細化管理,降本節支成效顯示,主要體現在以下幾個方面。

3.1 企業思想觀念得到更新

企業觀念得以改變,“生產中經營,經營中生產”的經營理念得到全面貫徹執行。通過推行全面預算管理體系,員工成本意識大幅增強,做事要先編工作計劃,考慮工作計劃先編制成本預算。

3.2 采購管理得到重視,應有作用得到發揮

通過管理職責的調整,強化采購貢獻率,激發了物資采購管理部門的潛能,各級采購人員想方設法降低采購成本,購買適用可靠的備品備件,有效降低采購成本。

3.3 企業與供應商合作步入雙贏通道

企業建立供應商準入與評價體系,通過優勝劣汰,對優質供應商在付款方面給予更高的效率級別,充分激發了供應商活力。企業在一些重要物資方面,選派技術人員深入供應商生產現場進行現場驗收,進行技術交流,向供應商提出現場需求。供應商也不定期組織技術專家來企業進行技術培訓。企業與供應商的良性互動,實現雙贏。

4 結 語

由于電力生產的特殊性,火電企業對生產系統的高效安全運轉十分重視。通過剖析嵩嶼電廠物資采購管理過程,我們可以清晰地看到,生產與經營結合,管理提升的緊迫性和重要性。

隨著電力全面市場化,火電企業競爭將十分激烈,如何提高企業競爭力,提高企業經營效益,就需要向管理要效益,尤其是向采購管理要效益。一套好的采購管理體系,可以讓企業高效、可靠地運轉,創造的經濟效益和社會效益十分明顯、可觀。

參考文獻:

[1] 崔凌霄.采購管理實務[M].天津:天津大學出版社,2010.

篇(6)

效能監察,即勤政監察,是為促進勤政建設而開展的監察活動,是監察部門對監察對象執行政策、履行職責情況進行的監督檢查,目的在于促使監察對象增強工作責任心,提高工作效率,改進管理,提高企業經濟效益和社會效益。從一定意義上講,效能監察的過程,就是對管理的再管理,監督的再監督,同時也是提高監督對象及其人員素質的過程。

常州燃氣熱力集團有限公司是一家公用服務型企業,2003年與香港中華煤氣合資成立常州港華燃氣有限公司。隨著企業改革的不斷深入,企業作為一個經濟實體,各級干部、管理人員責任心的強弱,工作效率的高低在直接影響管理工作的效果和經濟效益的提高。我們在不斷強化企業廉政監察的同時,不斷推進企業的效能監察,把推行企業物資招標、比價采購作為黨風廉政建設的一個重要方面,作為加強和改善企業管理的一個重點,加大從源頭預防和治理腐敗的力度,有力地促進了企業降本增效工作,推進了企業各類管理人員廉潔、勤政經營,在預防職務犯罪的工作中起到了積極作用。

一、加強領導,以抓好制度建設為前提

加強企業物資采購管理是節約資金支出,提高企業經濟效益最直接、最有效的途徑,也是規范企業物資采購行為,加強黨風廉政建設的需要。為此,我們首先從思想上統一認識,組織學習國家經貿委《國有企業物資采購管理暫行規定》及有關黨風廉政建設的有關規定,在思想上形成共識,并把物資采購管理作為企業開展效能監察工作的一個切入點,列入年度工作計劃及目標責任制,成立了由總經理負責,分管經理主抓,由材料設備、財務審計、紀檢監察等部門組成的領導小組,為保證這項工作的實施提供了組織保證。我們從制訂制度入手,借鑒先進單位經驗,結合企業實際,制訂了《企業物資采購管理辦法》及《企業物資供應招標采購實施細則》,從而使企業的物資采購管理有“法”可依,納入管理。

二、分析現狀,突出效能監察的重點

我們根據總公司下屬基層單位多,涉及生產、經營、服務等領域,各個單位各具特點的具體情況,尤其是成本構成情況,把握重點,實施重點控制和監督。例如,常州市順風加油站的經營活動中,雖然涉及的人員不多,但是每年的經營活動中涉及資金進出量達到2000多萬元,常州港華燃氣有限公司每年天然氣管網的建設施工量達到5500萬元,其各類燃氣管材用量也很大,無疑是我們控制和監察的重中之重。由于選題明確,重點突出,其實施效果是顯著的。例如,我們對天然氣利用一期工程部分所需鋼管采購實行招投標,節省資金近26萬元。在接收管理順風加油站的過程中,接收之前的狀況是,企業虧損嚴重。針對這種情況,總公司及時派入二名有一定思想政治工作經驗的人員管理該企業,并通過進一步調查了解到,問題的根源主要是管理方法簡單,管理人員投入精力不夠,與員工缺少溝通,員工對企業發展信心不足。在新的情況下,管理人員從人文關懷做起,多與員工溝通,經常宣傳企業的發展目標,要求員工做到的自己首先做到,并提出“兩個不漏”(即不漏失每一客戶,不漏加每一滴油)為企業文化標識,在醒目位置長期宣傳,努力營造積極向上的文化氛圍,企業最終達到連年增盈,效益倍增的可喜局面。

三、過程控制,是實施有效監督的關鍵

在開展企業效能監察中,我們注重對活動的過程進行嚴格控制,實行有效地監督。這個活動就是物資采購的各個管理環節,其行為主體是各級管理人員,內容是管理決策和管理措施等,我們在方法上采用了事前、事中、事后全過程的控制,重點是放在事前控制上,使物資采購管理工作關口前移,努力把問題解決在源頭,解決在萌芽狀態。我們主要把握以下幾個控制點:一是實行計劃采購,嚴格物資采購手續或招投標程序。二是對所采購物資的數量、質量、金額進行對比,看是否符合規定要求,是否超量、超額。三是對物資采購價格進行預審、分析是否做到貨比三家,擇優選購,招投標是否規范、透明。在重大原材料、設備的采購上實行監察人員提前介入,參與決策。例如,在加油站的成品油采購、天然氣利用一期工程所需鋼管以及工程施工的招投標中受到供需雙方職能部門的理解與支持,由此也避免了相互間的猜疑,體現了公開、公平、公正與誠實信用的原則,以利形成在價格、質量、服務面前人人平等的市場競爭秩序。我們還通過組織甲、乙雙方簽訂《廉政合同》,以此自律,防止和避免不正當手段及違法違紀行為。

通過近幾年對物資采購推行效能監察的實踐,我們感到在企業開展效益監察是十分必要的。首先,開展效能監察,有利于企業降本增效,促進企業的發展,提高企業競爭力。其次,開展效能監察,有利于改進企業管理方法,促使企業管理行為制度化、程序化、科學化,減少和避免管理行為的隨意性和盲目性。第三,開展效能監察有利于辦事公開化,增加透明度,促進管理人員廉潔勤政,減少和避免,失職瀆職和嚴重鋪張浪費等不良行為的發生。第四,形象創新,營造了服務社會的新特色。港華燃氣有限公司在便民利民上落實新措施,在充分發揮服務中心、報修中心、抄收中心及各維修點、各職能部門作用的同時,著眼于從更細小的環節上去體現為民服務。例如,燃氣服務中心觸摸式電腦提供的各種信息服務,電子顯示屏的提示,網上營業廳服務,員工耐心快捷的規范就深得用戶的歡迎。同時,公司進一步開拓特殊服務領域,應用特殊服務載體,對全市燃氣用戶中70歲以上獨居老人的情況記錄備案,定期進行巡查,保障老年人的安全用氣。公司還加大企業內外部監督制約機制的力度,發揮內部監督作用,健全隨機抽樣、明察暗訪機制,提高服務承諾的工作質量,以此提升企業的整體服務形象。

篇(7)

各位領導、與會的同志們,大家好!

上午,董事長所做的行政工作報告,目標明確,措施得力,為我們更好地做好今年工作,指明了方向,拓寬了思路,增加了信心。我們決心以貫徹落實此次會議精神為契機,進一步解放思想、提振精神、提質增效、科學發展,堅決完成20xx年各項任務目標。

       目標

今年我們的奮斗目標是硝鹽產量xx萬噸,實現營業收入xx億元,完成集團公司下達的利潤指標,消滅重傷及二類以上非傷亡事故,實現安全生產。

       措施

圍繞上述目標,重點抓好以下工作:

一是從轉變干部工作作風入手,狠抓責任制落實,增強制度和措施的執行力,狠抓安全管控,以“三鐵”治“三違”筑牢安全根基。繼續把隱患排查治理、重大危險源管控、重點部位管理和特種作業管理作為重點工作來抓,推進安全質量標準化建設。加強職工安全教育培訓,增強職工安全意識和事故防范能力,全面提升安全工作質量,實現“零工傷、零事故”目標。

二是繼續以量致勝,爭取高產,以高產量分攤成本。同時繼續保持產銷平衡,利用企業客戶資源和市場優勢,積極開展化工物流,打造新的利潤增長點。繼續加強產品質量管理,提升產品的知名度,為贏得市場 提高產品競爭力奠定基礎。

三是降本增效,以低成本應對市場挑戰,在成本管控、原料采購、科學用工等方面,進一步量化內部成本控制指標,建立成本控制目標責任制,實現企業內涵發展。

四是通過科技應用、技術改造,繼續挖掘生產潛力,提高自動化水平,推進節能減排和清潔生產,實現企業科學發展。加大市場調研力度,結合自身優勢,探索新項目和新產品,為公司長遠發展奠定基礎。

五是加強內部管控,推行“xx”、“xx”管理,推進全面精細化管理、風險管理和全面預算管理。積極開展對標工作,學習借鑒新思想新方法新手段,不斷提升精細化管理水平。加大內部考核力度,把考核重點放在工作質量和效果上,為實現全年各項生產經營目標夯實基礎。

篇(8)

A.工程部    B.工經部    C.物資部    D.財務部

2、    B  的主要領導是變更索賠工作的第一責任人。

A.集團公司    B.項目分部    C.子公司    D.指揮部

3、項目開工  B 內,集團公司應對項目(指揮)部下達變更索賠指標,項目(指揮)部于每年   前上報下年度變更索賠計劃。

  A. 3個月、12月20日    B. 3個月、12月25日

C. 1個月 12月25日     D.1個月、12月20日

4、項目開工(D )內,項目部應成立以(  )為第一責任人的變更索賠領導小組,明確分工,責任到人。

A.1個月 項目經理     B.3個月 項目總工 

C.1個月 項目總工     D.3個月 項目經理

5、按照鐵路建設項目變更設計要求,變更設計要堅持( A )的原則。

A.先變更后批準,先設計后施工

B.先變更后批準,邊設計邊施工

C.先批準后變更,先設計后施工

D.先批準后變更,邊設計邊施工

6、下列幾項中對變更與索賠描述,正確的是( B )。

A.索賠的具體操作比變更要復雜很多

B.兩者之間不能進行相互轉化

C.對于變更我們可以理解為“執行指示”的含義

D.實際操作中費用索賠較工期索賠更容易實現

二、填空題

1、變更索賠是指在工程項目實施過程中,為實現項目的安全、質量、工期、環保、效益等目標所進行的設計變更、合同變更、材料補差、政策性費用調整、索賠等增加項目經濟效益的生產經營活動。

2、變更索賠應強化法制意識、風險防范意識、風險控制,杜絕隱患,并要做好反索賠相關工作。

3、對于重大、重點變更索賠項目,項目部必須進行深入調查、充分論證以及方案比選,編制專項變更索賠策劃書,征求集團公司工經部的意見,并及時向集團公司分管領導匯報方可執行。

4、項目開工三個月內,公司應對項目部下達變更索賠指標。項目部于每年12月25日前上報下年度變更索賠計劃,經公司工經部審批后執行。

5、變更索賠獎勵考核兌現實行每季度審批一次。每季度末月25日前。

6、集團公司是工程項目變更索賠的管控層,子(分)公司是工程項目變更的主責層,項目(指揮)部是項目變更索賠工作的責任主體,項目分部是項目變更索賠工作的實施主體。

7、公司主要領導為變更索賠工作的第一責任人,分管工作系統的領導分管變更索賠工作。

8、項目開工三個月內,項目部應成立項目經理為第一責任人的變更索賠領導小組,明確分工,責任到人;項目總經濟師或總工程師具體負責變更索賠策劃、組織、指導、協調與實施等業務工作。

9、總承包風險費通過地材差價、自然災害損失、工程保險費、考核費用、以及合同約定由施工單位承擔的主材和設備價差等取得計量收入,減少被動變更的發生。

10、竣工清算包括施工圖預算、概算清理、總承包風險費清理。

11、合同外清理概算主要包括征拆賠償、價差調整、新增工程、獨立費用、政策性調整、標準變化、重大技術方案調整和其他索賠。

12、工經部是項目變更索賠工作的牽頭部門,工程部、物設部、財務部等部門是協助部門。

13、工程項目變更索賠工作貫徹“誰實施、誰負責;誰受益、誰承擔”的原則,責任主體為合同實施單位。

14、變更索賠工作實行預控管理、目標管理、動態管理。

15、工程管理部主要負責組織指導行業標準、規范的執行,按照“先批準,后實施;先設計,后施工”的變更設計原則。

三、判斷題

1、項目部是變更索賠的工作的責任主體,負責全面落實項目變更索賠工作,制定與實施變更索賠總體方案及階段性方案,編制變更索賠計劃。(√)

2、工程部牽頭組織變更索賠工作。組織施工調查、研究合同文件、編制變更索賠策劃書及制定變更索賠工作計劃。(×)工經部

3、工程部依據項目變更索賠策劃書和項目動態變化情況,經對設計文件和現場調查等情況研究論證后在降本增效的前提下開展變更索賠工作。(√)

4、公司每半年、項目部每月應召開一次變更索賠工作會,且項目部應每周組織變更索賠例會。(√)

5、項目部是項目變更索賠工作的責任主體,負責全面落實項目變更索賠工作。(√)

6、變更索賠獎勵,Ⅰ、Ⅱ類變更設計、新增工程按增加凈利潤額,負變更按減虧額,采用超額累進法計算獎勵金額,增加凈利潤額或減虧額在300萬元以下的按10%獎勵,300~500萬元的部分按12%獎勵,500~800萬元的部分按14%獎勵,800~1500萬元的部分按16%獎勵,1500~3000萬元的部分按18%獎勵,3000萬元以上的部分按20%獎勵。(√)

7、變更索賠獎勵考核兌現實行每季度審批一次。(√)

四、簡答題

1、變更索賠工作中,工程部的主要工作內容有哪些。

答:負責施工圖優化、提報變更設計建議書、負責變更資料的收集、整理、編制和報批工作、配合工經部進行索賠基礎資料的收集、整理;負責跟蹤落實監理、設計及建設等單位對變更設計的審批程序及動態,完成相關簽認手續后,移交項目部工經部。

2、工程部變更索賠工作是在什么前提下開展。

答:項目變更索賠策劃書和項目動態變化情況,經對設計文件和現場調查等情況研究論證之后在降本增效的前提下。

3、施工階段項目變更索賠的主要內容。

答:項目部定期召開變更索賠例會,分析變更索賠條件;編報變更索賠文件;按規定程序和時限完善簽認上報手續;在避免后期審計風險的基礎上,組織協調各部門落實責任獲取批復;及時向建設單位和集團公司指揮部取得計量收入。對于重大、重點變更索賠事項,項目部必須深入調查研究,充分論證和方案經濟比選之后,編制專項變更索賠策劃書,征求公司工經部意見,并及時向公司分管領導匯報批準后執行。

4、合同概算清理主要包括哪些內容?

答:征地拆遷賠償、價差調整、新增工程、獨立費用、政策性調整、標準變化、重大技術方案調整和其他索賠。

5、項目變更索賠工作分為哪幾個階段?

答:標前階段、投標階段、開工準備階段、施工階段、竣工清算階段。

6、變更索賠的內容包含哪些?

答:變更索賠是指在工程項目實施過程中,為實現工程項目安全、質量、工期、環保、效益等目標所進行的設計變更、合同變更、材料補差、政策性費用調整、索賠等增加項目經濟效益的生產經營活動,包括與此有關的項目前期工作。

7、項目部工程部變更索賠的主要職責有哪些?

篇(9)

隨著工程招投標市場竟爭的日趨激烈,現行施工單位只能選擇低價報價的策略,有時為了先進入某個市場只按成本報價,甚至低于成本竟價,這給施工單位的發展帶來了很大的阻礙。

施工中如何降低成本及增加變更、索賠收入,成為施工單位急需解決的難題和工作重點。現就如何從優化施工方案入手,查找項目變更、索賠突破口及降低施工成本方面,談幾點思路。

1. 施工方案與工程造價的關系

(1)在保證工程質量和滿足業主使用要求及工期的前提下,優化施工方案及施工工藝,是控制投資和降低工程項目造價的重要措施和手段。

(2)施工單位施工組織設計包括的主要內容有:工程概況、工程任務情況及施工條件分析、施工方案、主要施工方法、施工工藝、施工組織技術措施(包括質量、施工進度、安全防護、文明施工及環境污染防治等各種措施)、施工進度計劃、施工總平面圖、經濟分析和施工準備工作計劃等。

(3)工程建設項目的施工組織設計與其工程造價有著至關密切的關系。其中施工方案及施工工藝的確定尤為重要。如:現場規化好施工項目的先后順序、做好現場土石方平衡調配工作,做到“料盡其用、時間匹配、容量適度”,做好鉆孔機械的選擇、混凝土垂直入倉方式的選擇、挖、裝、運機械的選型配套等,均直接影響著項目成本。項目實施中我們可采用開挖料直接運輸至圍堰或用于砼面板堆石壩填筑,可減少開采、運輸及二次轉運成本;現場合理安排,利用好挖填料的施工組織,將開挖料直接運至需要回填部位,可減少二次轉運費用;現場施工道路布置考慮利用連接圍堰等措施,降低項目施工成本。

2. 投標前為項目實施降本增效埋下伏筆

(1)由于市場競爭激烈,靠高價中標盈得效益已不可能。但企業要發展、要壯大,故必須注重市場開發階段的投標策略,利用好不平衡報價策略,為實施階段的變更、索賠、調價補差工作埋下伏筆。

(2)在不抬高總價以免影響中標(商務得分)的前提下,估計今后會增加工程量的項目,單價可提高些;反之,估計工程量將會減少的項目單價可降低些;圖紙不明確或有錯誤,估計今后會有修改的,或工程內容說明不清楚的價格可降低,待今后變更單價;計日工資和零星施工機械臺班小時單價作價,可稍高于工程單價中的相應單價,因為這些單價不包括在投標價格中,發生時按實計算,可多得利潤。

(3)材料費一般占直接工程費的70%左右,如合同約定不調整主材價格的我們可采取提高投標的人工、材料、機械的基礎價格水平,在保證總價不變和中標的前提下,而采取下調消耗數量指標的策略,為實施階段新增項目重新作價奠定良好的價格基礎水平,以取得較高的收益;如合同約定可調整主材價格的可將主材價格適當降低,在后期項目實施時即可獲得較高的補償收入。

3. 實施階段通過優化施工組織設計方案,降低項目成本

(1)施工組織設計是工程施工的技術綱領,它的先進性、適用性將直接關系到工程質量、安全、工期,最終將影響到工程項目的成本和效益。雖然在投標時施工企業一般都做了施工組織設計,但這種施工組織設計對單位、單元工程未細化,不一定是最經濟、最適用的方案。工程施工前,施工單位應調整、優化施工組織設計,對重大及特殊施工方案進行經濟技術比較,從中優選出技術先進、經濟合理、安全可靠、方便施工、成本費用較低的最佳施工方案。

(2)項目實施過程中在對主要施工技術方案做好論證的基礎上,廣泛推廣應用新技術、新材料、新工藝和新設備等,凡經實踐證明技術經濟效益顯著的科研成果,應盡量采用。并想方設法從技術方案改變而變更原合同項目價格水平偏低,施工難度大的項目,或優化方案降低項目成本,實現以最小的成本取得最大的收益。因此重視技術措施和現場施工組織,是保證控制項目成本的必要保證和重要手段。同時,應盡量從縮短工期以減少項目間接費方面著手,選用新工藝、新材料、新技術,提高勞動生產率縮短工期,從而降本增效。

(3)對此就對項目技術人員和經營管理人員的素質提出了較高的要求,因此現場管理人員必須都應掌握招標文件、合同、規范、技術要求、圖紙、變更通知等并融會貫通地分析研究。項目部全體人員特別是經營人員要有高度的變更索賠意識、嗅覺并挖掘有利證據和提供完整的變更、索賠資料。

同時對于優化施工方案而節約了項目成本的經營、技術管理人員,按成本節約的一定比例給予獎勵,提供有利的經濟保障措施,更好地提升經營、技術人員優化施工方案的主觀能動性,并想方設法查找變更、索賠點和最優施工方案,為項目降本增效做出最大的貢獻。

4. 項目經營技術人員密切配合,從施工方案著手降低項目成本,做好溝通、協作、配合工作,實現項目利益最大化

(1)綜上述,經營和技術緊密配合、協作,尋求項目變更、索賠點,降本增效,將是項目努力奮斗的目標。對此,要求經營人員、技術人員互相溝通、學習。不能只從技術、方案出發不考慮經濟效益,致使施工技術方案與經營效益脫節,要確保項目實施性的技術方案為成本最優的方案。

(2)施工技術方案是投標報價和項目成本測算的主要依據之一,施工技術方案的優劣直接影響項目成本的大小。施工方案不同就會使工程項目有不同的工期計劃,選用不同的機械設備,所發生的成本也不同。因此在制定施工方案時要綜合考慮工程項目的效益、規模、性質、難易程度、現場情況和管理水平,分別制定幾個施工方案,在施工技術方案確定前,經營管理人員應先根據技術方案進行測算分析,若屬因技術方案導致價格不合適、成本偏離社會平均成本,則應與技術人員溝通,修正技術方案。在進行比較、對照后,從中優選最經濟、合理的施工方案。在保證方案可靠實施的同時,必須兼顧經濟效益,以貫徹項目利益最大化為原則,最大限度地降低工程成本。

5. 項目實施中做好成本監督、規范管理,避免突破預算成本

(1)在確定了最優施工方案后,就可測算、確定合同項目及整個項目的預算成本。為了規范管理,建議將工作細化,避免模糊不清、責任不明。分包單價須附單價分析表或工序明細組成表,同時在備注欄注明包含的工序等工作內容,明確到具體使用的單方火工產品耗量、挖運設備、運距、單方模板耗量、砼水平、垂直運輸設備等相關信息,在施工變動時能及時按預算基礎價格情況調整單價,也利于項目管理人員明確分包條件及工作內容。

篇(10)

  一、醫院總業務量大致恒定(指醫保總量恒定)的情況下,財務贏利結構顯得成為重要,我院主要是醫、藥的比例結構,以去年為例,這些指純業務比例,藥品收入、醫療為分別65%與35%,而藥品收入成本占74%,另加上交藥品收入的5%,共計79%,而醫療收入成本占10%,且全年計提超勞務都在這一塊,由此得出1%,即37.1萬,如是增醫療收入1%,成本僅3.71萬,贏利7.8萬,兩者相差25.6萬,同樣以去年為例,藥品收入一季度、二季度、三季度、四季度分別為62%、61%、65%、74%,去年一季度是比較正常的,二季度為非典期,三季度過渡期,四季度追醫保數,因此二、三、四季度均列為不正常,因此說今年醫、藥比例定為38:62是可信的,我也希望通過領導能調節到這個比例,我希望在比例結構達到目標時,每月能超計劃數5%,這樣今年預計超180萬左右,在最后兩個月適當控制藥品處方,此時,醫、藥比例將更佳,而今年計劃數呈略超狀態,醫、藥比例希望達31:69,此時將貢獻利潤100左右,我將每月結果報告領導,借領導掌握來實現之。

  二、收款、掛號進后勤服務中心馬上實施,真正改革到誰的頭上,各種思想都會涌現,發牢騷也是難免的,我作為財務組長,應配合領導作好工作,受點氣,委屈點是正常的,權當是為改革做點貢獻。

  1.進中心人員有顧慮,怕經濟上吃虧,財務組配合領導,把改革意義講透,主要是已有人員編制不動,改革是引入機制,并非侵害他們的利益。

  2.人員進入中心之后,會出現管理上的銜接問題,我們財務組多與中心工作人員聯絡,同時充分發揮管理員曹娟的管理職能,傾聽他們的意見,配合醫院領導完成開展的各項工作,在工作過程中,發現問題,隨時解決[本文由網站不錯哦收集整理],并按要求每月對托管人員評定優劣而打分向中心匯報,財務組在業務上多指導,使這一工作平穩過渡。

  三、去年,我院治療項目電腦化管理,基本鋪開,再院本部、川北兩大塊都實施,且運行效果不錯,完全達到了物價局提出的明細化要求,我們采取的是先在院本部開展,在運行中發現問題,隨時解決[本文由網站不錯哦收集整理],逐步鞏固、熟練,再在川北實施,逐個展開,穩步推進,今年同樣采取這一方法,預備先后在東苑、廣粵、長春等各點推廣,推進一個,成熟一個,預計全部實行醫療項目電腦管理。

  四、 去年我院制訂了每季、每月計劃醫保用量,雖然,以后在實施中偏離較大,應了古俗言“人算不如天算”,主要是不可抗力的“非典”事件影響,在最后一季度中,準備抓回計劃量的,醫保局又出臺了一個“乙類藥”自負10%的政策,干擾了計劃的實施,但通過年初制訂這一計劃,大致上能做到胸中有數,而不是無軌電車,開到哪里是哪里的計劃用醫保量,一旦醫保局下達到我院全年醫保用量,我們財務組將在醫院領導指導下,制訂一個較為詳盡的各部門按時間的計劃用量,做到胸中有數。

  關于熱門醫院財務工作計劃范文

  一、加強財務制度建設

  完善財務工作核心制度,規范痕跡管理。按創建二級醫院標準完善財務相關工作制度。

  二、加強財務能力建設

  抓好財務相關人員素質教育,提高財務人員整體服務水平。年度組織財務人員崗位培訓、專項培訓等多項業務培訓學習。按時參加相關部門組織的財務業務培訓會、工作會,及時完成上報財務相關報表。

  三、加強財務管理工作

  1、落實財務工作職責。按照《會計法》、《醫院會計制度》、《醫院財務制度》等相關規定設置會計科目,建立賬簿,進行會計核算,編制會計報表和財務分析報告。及時完成醫保、農合賬務核對、匯款以及回款工作。做到五保病人、血透病人出院及時報賬,不出差錯,無一遺漏。加強相關職能部門聯系協調,爭取優惠政策,為醫院謀取最大經濟利益。深入研究稅收政策,合理避稅增效。

  2、強化財務控制職能。堅持醫院財務開支審批流程,收支兩條線,履行好財務控制管理職能。

  3、加強醫院收費管理。加強醫院收費項目和價格管理。定期不定期深入科室了解醫療服務收費情況,及時解決收費中出現的問題。規范收費行為,確保合理收費,杜絕費用流失。

  4、加強部門財務監管。落實財務工作相關制度,增強安全意識,對醫院收費部門、相關科室加強監管,確保資金、系統、有價票據、印鑒、發票等安全,杜絕財務安全隱患。

  5、加強經營成本核算。建全醫療成本管理和控制制度。對科室、部門實行全面綜合財務考核,強化增收節支,降本增效,使科室、部門加強成本管理,確保優質、高效、低耗完成醫院各項目標任務。

  6、加強固定資產管理。建全醫院固定資產管理制度,確保醫院資產充分為醫院帶來經濟效益。

  四、作好財務分析報告

  按時完成月、季、年度醫院財務分析報表,及時讓院領導準確掌握醫院財務狀況、經營成果和資金流量,為醫院經濟決策、經營管理提供真實、可靠的財務信息。

  關于熱門醫院財務工作計劃范文

  一、價格管理:

  1、醫院物資(包括假體材料)進貨上加強合同管理體制,對新產品新物資嚴格把關,配合領導層對醫院使用物資,銷售產品結構合理開發等的決策提供準確的數據依據,對藥品,零星的醫用物資等實行不定期的價格詢查制度。

  2、營銷策劃部實現大小開支項目在統一預算報批的情況下執行,按項目開支明細核定價格進行報銷核算。

  3、對醫院的各手術、治療項目的收費價格按照部門提議,財務測算成本后報批的程序進行,并逐步完善電腦信息系統的.最低限價錄入,實現底價預警提示。

  二、信息與統計:

  目前信息系統存在以下幾大問題:

  1、收入上只實現收入實現制的核算模式,不能同步以收款核算制的模式進行統計分析

  2、收入與藥品的發出已實現對接,但收入與所有的物資發出實現對接無法實現,同時制約了收入與成本配比進行毛利及時分析的功能無法實現

  3、本套系統在多級別、多部門、多種統計核算的方式下沒有開放足夠的空間,造成核算上的很大局限性,而且在系統的安全性、連續性上的統一協調很難完成,留下很多隱患

  4、本套系統在財務核算、檔案管理、經營管理上三者難以形成有效的資源共享,造成無法進行信息統一披露及聯查的體系。

  要實現以上以收入實現制及收款核算制共存的模式進行統計信息披露,以及實現收款與物資發出相互聯連、相互聯動,實現毛利及時分析的功能,必須尋求新的系統軟件或按本院的管理模式請求軟件開發。

  三、固定資產、醫療設備:

  加強配合醫院領導的決策,對固定資產的結構進行有效的分類、整理出重復可退出的設備進行清理,建立新增新建購置資產的審批制度,建立日常維修保養及定期檢修制度,建立報廢及轉移資產的交接手續,對資產建卡建檔的管理體制,確保資產的合理配量,高效運作。

  假體:假體存貨量已進行品種、規格、結構上的安全庫存量設置,目前庫存量已大部分超出安全庫存數,只能繼續消耗,少進多出的原則逐步加速存貨周轉,并進行換貨處理,目前只余下麥格的假體在換貨上存在很大難度。

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