時(shí)間:2023-03-17 17:59:19
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇會(huì)計(jì)軟件論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
無(wú)論在手工會(huì)計(jì)還是在電算化會(huì)計(jì)中,都要根據(jù)已審核的記帳憑證登記帳薄,稱之為記帳,而反記帳則是將已經(jīng)登記入帳的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)予以取消,使之恢復(fù)到記帳前的狀態(tài),它是記帳的逆操作,也是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中才有的一個(gè)概念。會(huì)計(jì)軟件中要不要設(shè)有反記帳功能,一直存在激烈的爭(zhēng)論。因此即使會(huì)計(jì)軟件界在功能設(shè)計(jì)上借鑒成風(fēng)的今天,反記帳功能卻遭遇迥異,金蝶第一個(gè)吃了螃蟹,在其“會(huì)計(jì)風(fēng)暴”中加上了反記帳功能,而用友、安易等老牌會(huì)計(jì)軟件商則不以為然,拒絕反記帳功能在其軟件上“安家”。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記帳后就不能修改,唯其如此,才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可信度,在人們對(duì)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能否作為審計(jì)依據(jù)還存在種種爭(zhēng)議的情況下,反記帳功能將更加給人以一種不安全感。筆者認(rèn)為,反記帳功能是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理結(jié)果發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)予以修正的理想方式,只要在設(shè)計(jì)時(shí)能充分考慮到其各種不足,對(duì)其使用設(shè)置嚴(yán)格的限制條件,就完全可以使其成會(huì)計(jì)軟件功能的一部分。
—、反記帳功能的作用
反記帳功能在下述情況發(fā)生時(shí),有著無(wú)可替代的作用:
1、大量的錯(cuò)誤憑證被登記入帳這種情況在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)投入使用初期,尤其在試運(yùn)行期間,非常容易發(fā)生。如果沒(méi)有反記帳功能,則只能編制大量的錯(cuò)帳更正憑證予以更正,從而導(dǎo)致帳薄中存在大量無(wú)用的冗余信息,影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用;也不利于審計(jì)工作的進(jìn)行----當(dāng)審計(jì)人員查到一筆又一筆的錯(cuò)帳時(shí),它們也許在后續(xù)的憑證中進(jìn)行了更正,這種情況大量出現(xiàn)時(shí),會(huì)使審計(jì)人員對(duì)錯(cuò)弊產(chǎn)生麻痹思想,影響審計(jì)工作的效率和查錯(cuò)能力。如果有反記帳功能就可以先取消記帳,把錯(cuò)誤憑證全部修正后再重新記帳,帳薄中的冗余信息就可以大大減少,帳薄信息就會(huì)簡(jiǎn)潔明了,便于利用。
2、帳證不符手工會(huì)計(jì)中由于會(huì)計(jì)人員的粗心,常常發(fā)生過(guò)帳錯(cuò)誤,導(dǎo)致帳證不符,這時(shí)一般利用劃線更正法予以更正。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,記帳實(shí)質(zhì)是將記帳憑證庫(kù)的有關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入帳簿數(shù)據(jù)庫(kù)中,而且正式過(guò)有誤,則不管帳簿記錄是否正確均應(yīng)先取消帳簿記錄數(shù)據(jù),再對(duì)錯(cuò)誤憑證一一進(jìn)行修改,審核無(wú)誤后重新登記入帳。
3、記帳過(guò)程意外中斷在手工會(huì)計(jì)中,這也許不成為一個(gè)問(wèn)題,記帳人員只須隨后續(xù)接下去登記就可以了。但在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,記帳是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的,當(dāng)意外斷電、病毒侵襲等非常事件導(dǎo)致核算基本功能規(guī)范》也規(guī)定,會(huì)計(jì)軟件“應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能”。這里的最近狀態(tài)就是對(duì)最后一次記帳進(jìn)行反記帳后的狀態(tài)。
二、反記帳功能使用條件設(shè)計(jì)
反記帳功能顯然不是一個(gè)常用的功能,它只有在前述特殊情況下才能使用。如果濫用反記帳功能,則不但影響會(huì)計(jì)處理的嚴(yán)肅性,也會(huì)大大增加工作量。許多人就是以此為反對(duì)在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)計(jì)反記帳功能的理由。因此,對(duì)其使用必須嚴(yán)格限制。其限制條件至少必須包括:
1、操作者必須是得到系統(tǒng)管理員授權(quán)的原記帳人在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,記帳人員應(yīng)對(duì)帳簿的正確性負(fù)完全責(zé)任,誰(shuí)記帳有誤就只能由誰(shuí)負(fù)責(zé)修正。反記帳功能的目的,就是取消部分甚至全部的錯(cuò)誤帳簿記錄以后重新正確記帳,從本質(zhì)上講,它也是對(duì)錯(cuò)帳的一種更正行為。為了保證記帳操作的嚴(yán)肅性,避免濫用反記帳功能,操作者必須同時(shí)得到系統(tǒng)管理員授權(quán)才能實(shí)施反記帳。
2、只能在結(jié)帳前進(jìn)行結(jié)帳就是在本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢,并被認(rèn)為正確后予以封帳,使本期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)固定下來(lái)。進(jìn)行結(jié)帳操作就意味著本期已經(jīng)沒(méi)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要處理,因而不但不允許輸入本期的記帳憑證,也不允許對(duì)本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記帳和反記帳。
3、只能按憑證號(hào)或日期逆序連續(xù)進(jìn)行記帳是按日期和憑證號(hào)順序進(jìn)行的,只有按其逆序連續(xù)取消帳簿數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄,才能保證重新記帳的正常進(jìn)行。這就意味著,反記帳的范圍應(yīng)該以帳簿數(shù)據(jù)庫(kù)的最后一條記錄或者說(shuō)是最后一張已記帳憑證為起點(diǎn),依逆序前溯定位,來(lái)確定反記帳的記錄數(shù),而不能允許從帳簿數(shù)據(jù)庫(kù)中間任意抽取幾條記錄(不管是否是連續(xù))作為反記帳的范圍。
三、反記帳過(guò)程的數(shù)據(jù)處理
1.1對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不夠高
很多的單位對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)都不夠高,他們都認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是將手工的記賬方式轉(zhuǎn)換成了以計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)賬目進(jìn)行記錄的一種方式,他們都只是關(guān)注對(duì)軟件的購(gòu)買與使用投入,而沒(méi)有關(guān)注對(duì)于軟件的升級(jí)情況。還有很多的單位即便關(guān)注了對(duì)軟件的升級(jí),可又總是忽略了計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)在使用過(guò)程中的安全問(wèn)題,以及單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制能夠完勝,這樣都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)的完整與真實(shí)造成嚴(yán)重的直接影響。
1.2會(huì)計(jì)信息的真實(shí)內(nèi)容很難被表現(xiàn)出來(lái)
使用會(huì)計(jì)電算化能夠使單位會(huì)計(jì)的整體工作效率與整體的工作質(zhì)量都得以提升,同時(shí)還能夠使收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、解決會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及傳遞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等方式與傳統(tǒng)的手工記賬的形式相互脫離,使這些形式都可以再計(jì)算機(jī)上單獨(dú)進(jìn)行,這樣就能夠使生成的數(shù)據(jù)有著很高的準(zhǔn)確性,同時(shí)還會(huì)使會(huì)計(jì)信息能夠有效的實(shí)現(xiàn)資源的共享。可是有很多企業(yè)都只是對(duì)記賬的形式進(jìn)行了一定的轉(zhuǎn)變,到目前為止,在會(huì)計(jì)電算化記賬的過(guò)程中還是有許多人為進(jìn)行干預(yù)的現(xiàn)象,這樣那個(gè)就會(huì)使會(huì)計(jì)的工作嚴(yán)重的缺乏一定的獨(dú)立性。
1.3計(jì)算機(jī)記賬技術(shù)的問(wèn)題
我們?cè)趯?shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化以后,也不代表著一切的會(huì)計(jì)軟件都能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的功能,現(xiàn)在還有很多的會(huì)計(jì)軟件還是利用模仿與代替人工的核算為主要的功能,大部分的系統(tǒng)都是從開(kāi)始就進(jìn)行輸入記賬的憑證,利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)記賬與核算等工作進(jìn)行一定的處理,這些做法都沒(méi)能夠徹底的做到在事前對(duì)會(huì)計(jì)賬目的系統(tǒng)進(jìn)行一定的預(yù)測(cè),也沒(méi)有徹底的做到在事情發(fā)生的過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)賬目的系統(tǒng)進(jìn)行一定的控制,這些都只是在事情發(fā)生之后得到了一定的反映。
1.4會(huì)計(jì)電算化所關(guān)涉的范疇很小
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)只是使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了電算化,而沒(méi)有使會(huì)計(jì)的管理實(shí)現(xiàn)電算化,這樣就不能真正的把它稱之為會(huì)計(jì)電算化。真正的會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化與會(huì)計(jì)管理的電算化兩者有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。會(huì)計(jì)的管理能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬與核算所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的利用,同時(shí)會(huì)計(jì)的管理還能夠在除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本數(shù)據(jù)的系統(tǒng)以外來(lái)對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行獲得,再依照著管理中的要求來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與計(jì)算,從而再以此來(lái)提供各種有效的數(shù)據(jù)為管理所服務(wù)。這樣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)管理在信息上是同源的,會(huì)計(jì)管理的電算化也就能夠使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化所為其提供的信息。可是因?yàn)闀?huì)計(jì)管理所存在的規(guī)范性與可操作性都沒(méi)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范,所以在單位中就很難實(shí)行,這樣就會(huì)造成會(huì)計(jì)管理的軟件很難得到真正的利用。
2使會(huì)計(jì)的軟件得到進(jìn)一步的完善
單位的整個(gè)財(cái)務(wù)情況都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)提供,同時(shí)單位的經(jīng)營(yíng)結(jié)果以及資金的流轉(zhuǎn)信息業(yè)都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)提供,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的這些都是使單位進(jìn)行外部的投資與決策的時(shí)候來(lái)使用的,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與加工的整個(gè)過(guò)程都有收到一定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制約。現(xiàn)在我們所進(jìn)行的會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā),有很多都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的軟件,這些軟件在進(jìn)行開(kāi)發(fā)的過(guò)程中也一定要嚴(yán)格的依照著相關(guān)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用的控制
我們?cè)谑箷?huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,一定要對(duì)單位中的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的調(diào)整,我們可以依照會(huì)計(jì)的崗位與相關(guān)工作的職責(zé)的對(duì)會(huì)計(jì)電算化的主管、電算化的操作、記賬的審核、電算化軟件的維護(hù)以及分析數(shù)據(jù)等相關(guān)的崗位進(jìn)行一定的劃分。對(duì)于設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)一定要使其與單位的實(shí)際狀況相符合,這樣才能夠使單位節(jié)約其成本。鑒于會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)中的安全與保密的特性,單位所使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)一定要確保一人使用一臺(tái),同時(shí)還要對(duì)其進(jìn)行密碼的設(shè)定,單位還要建立一套完整的管理計(jì)算機(jī)的制度,這樣才能夠有效的確保每一個(gè)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員都只在自己所使用的計(jì)算機(jī)與自己的職權(quán)范圍內(nèi)來(lái)做好自己的本職工作。我們要對(duì)一些計(jì)算機(jī)的上機(jī)使用規(guī)程進(jìn)行制訂,主要有制訂軟件與硬件的使用規(guī)程、制訂上機(jī)使用的時(shí)間等。在發(fā)生一定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候,利用控制計(jì)算機(jī)的程度,來(lái)對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)的合理、合法與完整性來(lái)進(jìn)行一定的檢測(cè)與控制。同時(shí)我們還要建立一個(gè)健全的內(nèi)部控制的制度,這樣才能夠嚴(yán)格的控制輸入的數(shù)據(jù),從而才能夠確保輸入的數(shù)據(jù)足夠準(zhǔn)確。因?yàn)橛?jì)算機(jī)有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理的能力,其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的速度很快,一旦所數(shù)據(jù)在輸入的時(shí)候不夠準(zhǔn)確,就會(huì)使計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行處理的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)很大的偏差,進(jìn)而就會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行造成一定的影響。所以系統(tǒng)一定要嚴(yán)格的控制數(shù)據(jù)的輸入,一定要確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。輸入數(shù)據(jù)一定要經(jīng)過(guò)授權(quán)才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行控制,同時(shí)還要在相關(guān)部門進(jìn)行一定的檢查,并且使用各種技術(shù)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確程度進(jìn)行檢驗(yàn)。此外為了能夠避免在輸入的過(guò)程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的丟失與泄露等,單位一定要采取各種技術(shù)的方式來(lái)保障在輸入過(guò)程中數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確。我們還要監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行操作的事件的類型、系統(tǒng)進(jìn)行操作的用戶的身份、系統(tǒng)進(jìn)行操作的時(shí)間、系統(tǒng)進(jìn)行操作的參數(shù)等,同時(shí)還要設(shè)置一定的權(quán)限,這樣才能夠識(shí)別不同種類的權(quán)限。
目前,會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)公司有300多家,經(jīng)過(guò)財(cái)政部評(píng)審的會(huì)計(jì)核算軟件已有40多個(gè),加上各省市級(jí)評(píng)審的也達(dá)到200多個(gè)。這些商品化會(huì)計(jì)軟件種類眾多,但其功能卻大同小異,通用性差,模塊集成化程度不高,不能滿足不同層次用戶的需要。單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享是通過(guò)傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn),不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的共享。會(huì)計(jì)信息化主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,信息化要求數(shù)據(jù)是高度共享與傳輸,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的會(huì)計(jì)軟件。
1.2會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式的局限性
軟件公司開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件,軟件開(kāi)發(fā)者往往并非專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者,他們基本上沒(méi)參與過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)需求與管理過(guò)程,對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的特征和業(yè)務(wù)流程掌握不透,所知道的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)是企業(yè)共性的會(huì)計(jì)知識(shí),所以各會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司都特別強(qiáng)調(diào)各自的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式和優(yōu)點(diǎn),這樣就造成大部分會(huì)計(jì)軟件兼容性不好,使用方法上也存在差異,給用戶使用帶來(lái)了很大不便。軟件商在開(kāi)發(fā)軟件時(shí)不采用標(biāo)準(zhǔn),軟件開(kāi)發(fā)商為了突出自己軟件的特色,會(huì)別出心裁地開(kāi)發(fā)出各自軟件的特色,致使會(huì)計(jì)軟件多而雜亂,導(dǎo)致不同會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口沒(méi)標(biāo)準(zhǔn),使用方法不一致,造成報(bào)表匯總不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢不方便。
1.3會(huì)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程不適應(yīng)信息化的要求
會(huì)計(jì)電算化階段的會(huì)計(jì)軟件處理流程基本上是模擬手工會(huì)計(jì)的處理流程而設(shè)計(jì)的,不適應(yīng)信息化的要求。目前市場(chǎng)上主流會(huì)計(jì)軟件基本上是C/S模式,該模式通常應(yīng)用于局域網(wǎng)中。該模式開(kāi)發(fā)的軟件基本上使用在用戶固定的環(huán)境,客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用,不適合面向一些不可知的用戶。維護(hù)成本高,軟件每一次升級(jí),所有客戶端的用戶程序都需要升級(jí),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很不適應(yīng)信息化發(fā)展應(yīng)用的要求,限制了企業(yè)信息化的步伐。國(guó)內(nèi)目前大部分ERP(財(cái)務(wù))軟件產(chǎn)品即屬于此類結(jié)構(gòu)。
2會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的研究
2.1會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)要適應(yīng)社會(huì)信息化的大背景
社會(huì)信息化是信息化的高級(jí)階段,社會(huì)一切活動(dòng)領(lǐng)域都要全面實(shí)現(xiàn)信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生與發(fā)展,人類進(jìn)入了信息化社會(huì)。會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策等方面的全面信息化,要根據(jù)信息管理的原理和技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)模型進(jìn)行架構(gòu),使之符合信息化的要求。Internet技術(shù)環(huán)境的發(fā)展,為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。會(huì)計(jì)軟件是ERP的一部分,會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展要與ERP和企業(yè)信息化的發(fā)展相適應(yīng)。
2.2適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,開(kāi)發(fā)移動(dòng)會(huì)計(jì)軟件
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),全球信息化又給移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展提供了新環(huán)境和新機(jī)遇。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,就要開(kāi)發(fā)適合在移動(dòng)平臺(tái)上使用方便的會(huì)計(jì)軟件。通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),用戶使用移動(dòng)會(huì)計(jì)軟件通過(guò)輸入密碼、指紋認(rèn)證等安全環(huán)節(jié)登錄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)器端,完成數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的辦理,真正實(shí)現(xiàn)信息化的無(wú)縫連接。
2.3采用B/S模式開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件,才會(huì)符合會(huì)計(jì)信息化的要求
B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務(wù)器,它是建立在廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的,是隨著Internet技術(shù)的產(chǎn)生而發(fā)展的,是對(duì)C/S模式的一種變化或者改進(jìn)的軟件開(kāi)發(fā)模式。B/S模式的使用,使得瀏覽器技術(shù)實(shí)現(xiàn)原來(lái)需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,節(jié)約了開(kāi)發(fā)成本。B/S模式的程序和數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器端,以瀏覽器作為軟件客戶端的統(tǒng)一界面。用戶界面完全通過(guò)WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)。該模式的軟件面向不同層次的用戶群,使用地域分散,C/S無(wú)法作到這點(diǎn),運(yùn)行環(huán)境與操作系統(tǒng)平臺(tái)基本沒(méi)有關(guān)系,這樣有利于企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)。3.4會(huì)計(jì)軟件訪問(wèn)人員的普及,杜絕資金腐敗問(wèn)題腐敗的本質(zhì)歸根到底是資金問(wèn)題,會(huì)計(jì)軟件如何做到監(jiān)管作用。在軟件中,可以考慮將所有的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(票據(jù))都以圖片的形式存儲(chǔ),一旦輸入,就不能改動(dòng),不再是冷冰冰的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示。軟件開(kāi)發(fā)商在開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件時(shí)考慮利用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)職能監(jiān)督,在軟件中采用基于角色的訪問(wèn)控制(RBAC模型),設(shè)置不同用戶角色。針對(duì)不同角色人員設(shè)置不同的權(quán)限,可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),其他部門的(政府監(jiān)管部門)人也可以注冊(cè)審核后登錄軟件系統(tǒng),實(shí)施監(jiān)督。
二、加快會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的策略
(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
一方面,相關(guān)部門要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化重大意義的宣傳力度,使全社會(huì)關(guān)注、重視會(huì)計(jì)信息化;更要加大對(duì)企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)教育,使企業(yè)管理人員支持會(huì)計(jì)信息化建設(shè),會(huì)計(jì)從業(yè)人員積極投身到會(huì)計(jì)信息化建設(shè),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的快速發(fā)展。另一方面,相關(guān)部門要加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)和檢查,培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的環(huán)境;企業(yè)管理人員要重視并領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,借助現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)管理、經(jīng)營(yíng)方式。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件研發(fā)
財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)信息化的組成部分之一,也是其功能的主要體現(xiàn)工具,因此,研發(fā)適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展形勢(shì)、功能全面、運(yùn)行穩(wěn)定、操作便捷的財(cái)務(wù)軟件十分重要。具體地說(shuō),一是改善、增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的功能,提高軟件的適用性和實(shí)用性,促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的推廣應(yīng)用;二是抓住會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì),研發(fā)會(huì)計(jì)決策系統(tǒng),改變財(cái)務(wù)軟件只注重會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的現(xiàn)狀,真正發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)決策中的重要作用;三是建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和數(shù)據(jù)庫(kù),真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的規(guī)范共享和安全保存。
(三)提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)人才是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),是會(huì)計(jì)信息化的人員保障。建設(shè)會(huì)計(jì)信息化就必須培養(yǎng)大量的復(fù)合型人才。一方面,可以通過(guò)各相關(guān)高校、專業(yè)的教學(xué)改革,對(duì)教材、課程等進(jìn)行改革,根據(jù)發(fā)展需要培養(yǎng)專業(yè)人才;另一方面,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的繼續(xù)教育、在崗培訓(xùn)、對(duì)外交流等,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)現(xiàn)代化信息化技術(shù)掌握程度,提高他們對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理實(shí)務(wù)的了解和運(yùn)用;此外,還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,確保他們能夠客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)的提供會(huì)計(jì)信息,并遵紀(jì)守法,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理
首先,要加大投入力度,解決會(huì)計(jì)信息載體、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問(wèn)題。采用安裝防火墻、殺毒軟件、實(shí)施物理隔絕等措施,避免因載體損壞、黑客攻擊、軟件漏洞等造成的會(huì)計(jì)信息丟失和泄露。這就要求做好技術(shù)創(chuàng)新,加強(qiáng)信息加密、反病毒技術(shù)等的開(kāi)發(fā)。其次,要健全信息管理機(jī)制,加強(qiáng)信息安全管理。企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息的安全管理,做好數(shù)據(jù)備份、信息安全傳輸、信息載體攜帶等方面的制度建設(shè),以及安全制度的落實(shí)。
本文通過(guò)分析網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì),闡述了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的意義,重點(diǎn)分析了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策,對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)前景的展望做了一些探討。
二、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)結(jié)構(gòu)的初步設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃:
論文的初步設(shè)計(jì):
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概述
二、我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
(一)核算的充分性和信息的無(wú)紙性 (二)信息處理、披露和使用的及時(shí)性
(三)會(huì)計(jì)信息的獲取更具針對(duì)性
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)展中面臨的問(wèn)題
(一)信息在傳遞中存在問(wèn)題 1。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性
2。財(cái)務(wù)機(jī)密的保密性 3。會(huì)計(jì)信息是否被篡改
(二)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性存在隱患
1。計(jì)算機(jī)硬件的安全性 2。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性
(三)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的新要求
1。對(duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的要求 2。會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的要求
四、應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)問(wèn)題的對(duì)策
(一)加快立法工作 (二)健全內(nèi)部控制 第一,建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
第二,做好日常操作管理 第三,做好會(huì)計(jì)檔案管理。
(三)從技術(shù)上,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性 第一,系統(tǒng)容錯(cuò)處理。
第二,安全管理體制。 第三,安全保密技術(shù)。 第四,為防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)。 (四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全控制措施 (五)加強(qiáng)人才培養(yǎng),培養(yǎng)一大批復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才
五、結(jié)論
六、致謝
三。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)寫作中存在的問(wèn)題及解決措施:
1、選題困難:平時(shí)較少關(guān)注會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)熱點(diǎn)問(wèn)題了解較少,對(duì)于論文題目的難易程度和范圍自己不好控制。上網(wǎng)查找相關(guān)資料,了解各方面的信息,綜合自己所學(xué)專業(yè)知識(shí),大致上擬定幾個(gè)題目,再請(qǐng)教老師,從中挑選一個(gè)適合的論文題目。
2、搜集資料:我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相對(duì)是一個(gè)比較新的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,在這方面,會(huì)計(jì)界學(xué)者的研究還是比較有限的,資料搜集比較有難度,需要從多種渠道收集,上圖書館借閱相關(guān)圖書,上中國(guó)知網(wǎng)搜索有關(guān)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的相關(guān)資料,咨詢專業(yè)老師獲取相關(guān)建議。
3、畢業(yè)論文格式不熟悉:畢業(yè)論文對(duì)格式有著很高的要求,第一次寫畢業(yè)論文,對(duì)格式很不熟悉,請(qǐng)教上一屆的學(xué)長(zhǎng)姐的同時(shí)上學(xué)校網(wǎng)上查找相關(guān)畢業(yè)論文格式的資料,另一方面在網(wǎng)上下載范文作為參考。
四、進(jìn)度計(jì)劃:(包括時(shí)間劃分和各階段主要工作內(nèi)容)
總體安排:
首先與導(dǎo)師商定論文選題,之后就此選題到圖書館和網(wǎng)上進(jìn)行資料收集,擬出論文提綱,再根據(jù)提綱完成論文初稿,并在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進(jìn)行論文修改,最后定稿。
具體安排:
第一階段:準(zhǔn)備階段(2019—8—15至2019—11—8)
第二階段:構(gòu)建本論文的目標(biāo)體系,設(shè)計(jì)內(nèi)容,選擇實(shí)施方法和途徑(2019—11—9至2019—11—30)
第三階段:完成初稿(2019—12—1——2019—12—31)
第四階段:請(qǐng)指導(dǎo)教師審核初稿并征求意見(jiàn)(2019—1—1至2019—1—20)
第五階段:修改論文初稿,完成二稿,請(qǐng)指導(dǎo)教師審核校閱(2019—1—20至2019—4—30)
第六階段:畢業(yè)論文定稿并謄正(2019—5—1——2019—6—1)
第七階段:畢業(yè)論文答辯(2019—6—8左右)
五、主要參考文獻(xiàn)、資料:
[1]許永斌。電子商務(wù)會(huì)計(jì)。上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2019。
[2]胡華。網(wǎng)絡(luò)安全與會(huì)計(jì)控制。上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2019。
[3]岳和平。網(wǎng)絡(luò)化對(duì)未來(lái)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響。太原科技,2019(3)。
[4]張英明。IT環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究。中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2019(1)。
[5]姚友勝。基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)內(nèi)部控制及要素特征[J]。審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2019(6)。
[6]崔曉清。21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)[J]。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2019(4)。
[7]姚止海。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代挑戰(zhàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)[J]。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2019(4)。
一、引言
計(jì)算機(jī)軟件在現(xiàn)代社會(huì)中已經(jīng)扮演了重要的角色,在許多領(lǐng)域發(fā)揮了巨大的作用,給人們的生活和工作帶來(lái)了極大的方便和舒適[1]。進(jìn)入20世紀(jì)90年代,軟件在財(cái)會(huì)方面的應(yīng)用進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期,出現(xiàn)了一大批生產(chǎn)會(huì)計(jì)軟件的公司。也正是由于會(huì)計(jì)軟件在我國(guó)處于起步階段,發(fā)展和使用中出現(xiàn)了不少的問(wèn)題。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)缺乏兼容性和通用性,優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)軟件少。目前我國(guó)市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件數(shù)量已相當(dāng)多,,但在質(zhì)量上的提高卻并不理想。質(zhì)量不高主要體現(xiàn)在兼容性和通用性上,由于各個(gè)系統(tǒng)都是自行開(kāi)發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒(méi)有交流和溝通,沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
(二)軟件設(shè)計(jì)重視核算,功能不完善。很多使用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的單位,只關(guān)注軟件的記賬、核算功能而忽視管理功能。軟件的使用程度很低,另一方面,開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的一些會(huì)計(jì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),卻不大重視管理功能,這些都導(dǎo)致了軟件使用者和開(kāi)發(fā)者對(duì)管理型功能如資金管理、成本價(jià)格管理等功能的不重視。
(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財(cái)務(wù)資料是企業(yè)賴以生存的重要資料,而在充斥著許多電腦病毒的當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)世界里,許多會(huì)計(jì)軟件對(duì)病毒的防御性能是比較差的,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保存和備份帶來(lái)了極大的安全隱患。有些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)公司在軟件開(kāi)發(fā)時(shí),雖然考慮到了網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,加入病毒防范功能代碼,但是卻消極的防范,沒(méi)有把財(cái)務(wù)資料的重要性放在軟件開(kāi)發(fā)的首位,存在許多安全漏洞,這些漏洞一旦遭受攻擊,病毒就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行破壞和竊取,軟件存在極大的危險(xiǎn)[2]。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展中出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)對(duì)策
(一)建立通用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)市場(chǎng)出現(xiàn)多而雜的會(huì)計(jì)軟件,國(guó)家有關(guān)的管理部門應(yīng)該整頓市場(chǎng),以適應(yīng)性、通用性、安全可靠性、易使用性、先進(jìn)性與擴(kuò)展性作為標(biāo)準(zhǔn),建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)制度,把不符合市場(chǎng)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件公司進(jìn)行關(guān)閉。并且定期對(duì)就會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行檢查,公布檢查結(jié)果。
2002年3月,上海市了《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》[3],上海市制定的地方標(biāo)準(zhǔn),具有深遠(yuǎn)的意義,給全國(guó)各個(gè)省市起到了模范帶頭的作用。國(guó)家也在2005年根據(jù)上海市的經(jīng)驗(yàn),了數(shù)據(jù)接口的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。但只有數(shù)據(jù)接口還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,各軟件之間,軟件和其他數(shù)據(jù)之間需要各個(gè)方面的兼容,所以,應(yīng)該推行更全面的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)完善和提高會(huì)計(jì)軟件功能。完善會(huì)計(jì)軟件的功能,首先要摒棄計(jì)算機(jī)技術(shù)是會(huì)計(jì)軟件核心的思想,開(kāi)發(fā)軟件時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性,將自己設(shè)身處地的放在財(cái)會(huì)人員,管理者的角度,而不能盲目的從會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā),僅僅完成簡(jiǎn)單的功能,應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,完善軟件的管理功能。可以將會(huì)計(jì)軟件納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件在決策中的地位。然后增加具有管理型功能的模塊。會(huì)計(jì)軟件在設(shè)計(jì)時(shí),要注意與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制措施相適應(yīng),數(shù)據(jù)修改要留下審計(jì)線索;增強(qiáng)各部門財(cái)務(wù)系統(tǒng)的兼容性,使軟件向管理型、決策支持型發(fā)展,使會(huì)計(jì)軟件的管理功能得以真正實(shí)現(xiàn)。
(三)使用安全的帳號(hào)策略。賬號(hào)策略,指的是在企業(yè)中如何分配各種權(quán)限的軟件使用者。例如,SQL Server不能更改sa用戶名稱,也不能刪除這個(gè)超級(jí)用戶,所以,我們必須對(duì)這個(gè)帳號(hào)進(jìn)行最強(qiáng)的保護(hù),例如使用一個(gè)非常強(qiáng)壯的密碼。當(dāng)然最好不要在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用中使用sa帳號(hào),只有當(dāng)沒(méi)有其它方法登錄到SQL Server 時(shí)才使用sa。接著,企業(yè)不能設(shè)置過(guò)多的數(shù)據(jù)庫(kù)管理員,對(duì)各種權(quán)限的管理者數(shù)量要嚴(yán)格的控制。其實(shí)很多使用了會(huì)計(jì)軟件的單位和企業(yè)中,大部分主機(jī)使用軟件只是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢、修改等簡(jiǎn)單功能的,這時(shí)就要根據(jù)實(shí)際需要分配帳號(hào),并賦予僅僅能夠滿足應(yīng)用要求和需要的權(quán)限。
(四)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)的安全性。網(wǎng)絡(luò)的安全,主要是端口的安全問(wèn)題。例如,默認(rèn)情況下,SQL Server使用1433端口監(jiān)聽(tīng)[4],雖然可以在安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)更改這個(gè)端口,但是,通過(guò)微軟未公開(kāi)的1434端口的UDP探測(cè)還是可以很容易知道修改過(guò)后的端口號(hào)。 而被知道端口號(hào)后,能夠被別人探測(cè)到一些數(shù)據(jù)庫(kù)信息,而且還可能遭到DOS攻擊讓數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的CPU負(fù)荷增大,所以過(guò)濾、拒絕掉1434端口的UDP通訊,可以盡可能地隱藏你的數(shù)據(jù)庫(kù)。
另外,也可以通過(guò)限制IP的方法提升安全性,例如知道了需要訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有單位、部門的IP字段,那么就可以過(guò)濾到在這些字段之外的IP地址,讓他們不能訪問(wèn)。
參考文獻(xiàn)
(1)一部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等;(2)會(huì)計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要;(4)缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才;(5)會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)展緩慢。總之,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少,性能不完善,使用說(shuō)明書不規(guī)范,不詳盡;會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開(kāi)發(fā)過(guò)多,造成資源浪費(fèi);會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí),無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性;當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開(kāi)發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。
二、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題分析
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)力度不夠
對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。再次,是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,不重視財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn);最后,由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(二)缺乏會(huì)計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在:(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證書為而已。(3)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒(méi)有系統(tǒng)性。
(三)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問(wèn)題和不足。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒(méi)有多少軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)比較困難,要恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)就更成問(wèn)題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí),也給企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等,所以,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
三、解決會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策探討
(一)逐步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策
目前,我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過(guò)準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí),對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
(二)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
(三)會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)
會(huì)計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開(kāi)會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),由于目前實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段,會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開(kāi)發(fā)“傻瓜型”軟件,簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,對(duì)用戶使用中存在的問(wèn)題及時(shí)解決,并針對(duì)用戶反饋的意見(jiàn)和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。
參考文獻(xiàn):
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我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過(guò)程中,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。目前在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中存在著一些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此,筆者就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策談一些看法。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題
第一,會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。
第二,沒(méi)有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),只重視報(bào)賬功能,忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng),而對(duì)管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系,以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊沒(méi)有進(jìn)行沒(méi)汁,功能不全,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。
第三,會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)疏漏了審計(jì)因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn),加上審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會(huì)計(jì)電算化過(guò)程成為一只“黑箱”。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會(huì)給審計(jì)工作帶來(lái)困難。目前,會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。
第四,數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,但卻沒(méi)有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。由于許多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與完善
第一,改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分。現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,且可以被辯別與接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再做處理,使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
第二,改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分。現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能增加具有管理型功能的模塊。
第三,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會(huì)計(jì)信息的安全、保密,要做到:一是對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。二是實(shí)施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。
第四,提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
參考文獻(xiàn)
[1]張素云:建立順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的內(nèi)部控制制度[j].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2004(3):12~14
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會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主,將現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通俗的說(shuō)會(huì)計(jì)電算化就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普遍開(kāi)展,對(duì)審計(jì)工作的審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、審計(jì)技術(shù)及審計(jì)人員等帶來(lái)了極大的影響,如何在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)方式進(jìn)行改造,是國(guó)內(nèi)審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。
1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響
在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了一些變化,主要表現(xiàn)在:
電算化審計(jì)的內(nèi)容和難度加大:由于軟件行業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件也朝著復(fù)雜化、專業(yè)化發(fā)展,其功能越來(lái)越多,結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜。但是,目前我國(guó)的軟件公司在開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件時(shí),僅考慮到企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要,極少兼顧到電算化審計(jì)的要求,故當(dāng)審計(jì)人員對(duì)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),往往發(fā)現(xiàn)缺少數(shù)據(jù)接口,也不能進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,很多本應(yīng)由計(jì)算機(jī)完成的工作,現(xiàn)不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計(jì)人員的負(fù)擔(dān),也會(huì)產(chǎn)生不應(yīng)有的差錯(cuò)。
審計(jì)人員需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行審查:因財(cái)務(wù)軟件是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成報(bào)表,故一旦公司財(cái)務(wù)軟件受到攻擊,無(wú)論是無(wú)意還是有意,均可能產(chǎn)生相關(guān)漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財(cái)產(chǎn)提供了便利。這樣的情況就要求審計(jì)人員需要對(duì)公司的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行細(xì)致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否真實(shí)、合法、安全、有效。
會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響:審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)等是審計(jì)的相關(guān)要素,如今會(huì)計(jì)的工作方法發(fā)生了改變,由手工記賬向會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,故審計(jì)的相關(guān)要素也發(fā)生了更改,其舊有的與手工記賬相對(duì)應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)準(zhǔn)則也不適用了,勢(shì)必需要一套新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,能與現(xiàn)有的會(huì)計(jì)環(huán)境相對(duì)應(yīng)。盡管目前已有部分關(guān)于電算化審計(jì)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),但與實(shí)際需要相比,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此國(guó)家需要加快制定與會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則和方法。
2 會(huì)計(jì)電算化審計(jì)面臨的問(wèn)題
我國(guó)電算化審計(jì)軟件還不成熟,不完善:由于我國(guó)軟件公司在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件時(shí)未能考慮到審計(jì)的需要,沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的電算化審計(jì)窗口,以致影響了審計(jì)工作。其主要表現(xiàn)為兩方面:
一是我國(guó)的商品化會(huì)計(jì)軟件向用戶提供的是一個(gè)“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計(jì)所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報(bào)表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置,這方面的工作就需要由人工來(lái)完成,光靠軟件很難進(jìn)行審計(jì)取證工作。
二是會(huì)計(jì)軟件未能預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道。審計(jì)人員經(jīng)常要進(jìn)行穿過(guò)測(cè)試,在系統(tǒng)不提供審計(jì)測(cè)試通道的情況下測(cè)試數(shù)據(jù)很難清除,極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計(jì)軟件是審計(jì)人員開(kāi)展具體電算化審計(jì)工作的有效工具。
3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的對(duì)策分析
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,對(duì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)與對(duì)手工賬簿的審計(jì)相比,相應(yīng)在審計(jì)內(nèi)容、方法上也發(fā)生了變化。無(wú)論是對(duì)購(gòu)置的會(huì)計(jì)軟件還是對(duì)自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,審計(jì)內(nèi)容上都需要對(duì)其系統(tǒng)內(nèi)控進(jìn)行審計(jì),以及對(duì)其電算過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行審計(jì),審計(jì)方法或措施有所不同。
3.1 需培養(yǎng)具有復(fù)合型知識(shí)的審計(jì)人才
由于會(huì)計(jì)電算化的日益普及,其對(duì)審計(jì)人員的要求有了相應(yīng)提高。在手工記賬時(shí)代,審計(jì)人員只需具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)知識(shí)即可,但在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代,由于計(jì)算機(jī)硬件及軟件的引入,需要設(shè)計(jì)人員掌握一定程度的計(jì)算機(jī)知識(shí),能分析掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
3.2 審計(jì)人員需要在現(xiàn)有的審計(jì)基礎(chǔ)上研究新的審計(jì)技術(shù)和方法
新的事物的產(chǎn)生必然需要有新的技術(shù)和方法。因此需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)和方法的研究,例如公司內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià)測(cè)試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)文件的審計(jì)技術(shù)、應(yīng)用軟件審計(jì)技術(shù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)的評(píng)價(jià)技術(shù)等,這些審計(jì)技術(shù)和方法的研究與應(yīng)用,將極大地提高審計(jì)人員的審計(jì)效率,加快審計(jì)工作的進(jìn)程,也將對(duì)目前各種不同的審計(jì)技術(shù)和工具進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范。
3.3 為適應(yīng)電算化審計(jì),需要采用新的審計(jì)方法和手段
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,與手工記賬相對(duì)應(yīng)的審計(jì)方法顯然已不能達(dá)到電算化審計(jì)的要求,其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也日益顯現(xiàn),在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下進(jìn)行審計(jì),原有的審計(jì)線索和審計(jì)數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢(shì)要求審計(jì)人員加快新的審計(jì)技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)范圍也擴(kuò)大了,電算化審計(jì)不僅需要對(duì)數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實(shí)性、合法性等進(jìn)行審計(jì),更需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化程序進(jìn)行檢查,已確定其未受攻擊,計(jì)算過(guò)程是可靠的。
參考文獻(xiàn)
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會(huì)計(jì)電算化是單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)志,對(duì)于單位財(cái)務(wù)信息的處理有很大的促進(jìn)作用。但新會(huì)計(jì)模式的推廣給會(huì)計(jì)人員的工作造成了一定的難度,使得了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不容易察覺(jué),一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后則會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,這是單位管理中必須要注重的問(wèn)題。而廣大審計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)過(guò)程中,必須從思想上認(rèn)識(shí)到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的危害性,然后選擇科學(xué)的審計(jì)方法獲得審計(jì)結(jié)論。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)
1.誤報(bào)風(fēng)險(xiǎn)
(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)里采用了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理技術(shù),對(duì)原始信息數(shù)據(jù)編排處理后自行生成財(cái)務(wù)表格。盡管整個(gè)過(guò)程無(wú)需會(huì)計(jì)人員參與完成,但紙面信息變成了只有計(jì)算機(jī)才能識(shí)別的磁性介質(zhì)上的代碼,而會(huì)計(jì)人員在磁質(zhì)代碼的識(shí)別上還存在不足,這些往往會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)誤報(bào)、錯(cuò)報(bào)等問(wèn)題。(2)計(jì)算機(jī)是會(huì)計(jì)信息化控制的主要設(shè)備,單位的內(nèi)部控制則調(diào)整為對(duì)人和機(jī)器的雙重控制。在這種會(huì)計(jì)環(huán)境下,當(dāng)被審計(jì)單位內(nèi)部缺乏科學(xué)的控制制度時(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和程序的修改后完全察覺(jué)不出來(lái),這些都會(huì)給管理者私自修改信息創(chuàng)造條件。并且系統(tǒng)會(huì)遭到“黑客”的入侵和“病毒”的侵襲,這些都使得審計(jì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)增大。
2.檢查風(fēng)險(xiǎn)
(1)檢查工作的開(kāi)展是為了避免虛假信息、錯(cuò)誤信息的存在,其可以通過(guò)檢查工作來(lái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的科學(xué)審計(jì)。面對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行模式,內(nèi)部控制融匯于財(cái)務(wù)軟件之中,這就要求審計(jì)人員掌握足夠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)軟件的控制能力綜合檢測(cè)處理。考慮到大部分審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)操作技能、理論知識(shí)上還存在不足,若要想通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息審計(jì)檢查,則常常會(huì)增加審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)。(2)信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了會(huì)計(jì)軟件的更新,使得歷史文件提取的難度降低。而很多重要的賬戶檢測(cè)必須要依賴于單位的歷史數(shù)據(jù),若軟件版本不斷更新升級(jí)則會(huì)阻礙原始數(shù)據(jù)的處理。既降低了審計(jì)效率,也使得審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)不斷增大。
二、減小審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效策略
1.制定標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行準(zhǔn)則
對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制定科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)狀況及時(shí)防范處理,這是降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的前提條件。計(jì)算機(jī)審計(jì)能夠?qū)挝恍畔⑦M(jìn)行有效地審查,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)工作進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)測(cè)評(píng)估,對(duì)單位資金、各種資產(chǎn)實(shí)施密切跟蹤,這對(duì)于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估是有幫助的,可以從事前、事中、事后多方審計(jì)。單位制定審計(jì)準(zhǔn)則過(guò)程中,需要將重點(diǎn)放在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制上,要求會(huì)計(jì)人員按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。此外,還需要構(gòu)建與新情況相適應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則,如:系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn),這不僅滿足了會(huì)計(jì)信息化的要求,也能給審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估創(chuàng)造條件。
2.定期檢查,了解情況
作為審計(jì)部門,應(yīng)定期對(duì)單位開(kāi)展審計(jì)檢查,掌握單位經(jīng)過(guò)管理的實(shí)際狀況。在檢查過(guò)程中需要把握的內(nèi)容包括:(1)熟悉被審單位采用的會(huì)計(jì)軟件情況、業(yè)務(wù)操作處理流程等,這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)操作面臨的風(fēng)險(xiǎn)隱患。(2)考核會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),特別是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作者,如:管理人員、操作人員、維護(hù)人員等,防止人為因素造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(3)創(chuàng)建審計(jì)信息庫(kù),對(duì)被審單位的信息系統(tǒng)創(chuàng)建龐大的信息庫(kù),這樣可以方便單位調(diào)用資源。信息庫(kù)中應(yīng)涉及到單位各方面的信息,如:采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)等等,從而了解被審單位的背景狀況以及最新動(dòng)態(tài)。利用信息庫(kù)查閱資料,可降低審計(jì)部門的工作難度,將潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在最小。
3.內(nèi)部控制,優(yōu)化審計(jì)
從目前單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的狀況看,內(nèi)部控制主要涉及到了:制度控制、程序控制等兩大塊,這些主要可采取加強(qiáng)內(nèi)外部安全機(jī)制、權(quán)限密碼、完善軟件功能、改進(jìn)數(shù)據(jù)錄入、優(yōu)化信息傳輸?shù)却胧┐趾侠恚WC審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。審計(jì)人員在調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制情況時(shí),需注意檢查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的缺陷,避免“假賬真查”的問(wèn)題的發(fā)生。通常可選擇抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證,通過(guò)兩者之間的對(duì)比后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。或者抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬,對(duì)被審單位的報(bào)表取數(shù)公式嚴(yán)格檢查,通過(guò)這樣的方式來(lái)分析單位提供的財(cái)務(wù)信息是否屬實(shí)。在檢查時(shí)若發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題,審計(jì)人員有權(quán)要求單位負(fù)責(zé)人配合處理,只有每一筆賬務(wù)都檢查到位才能降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.選擇軟件,統(tǒng)一接口
會(huì)計(jì)軟件是信息系統(tǒng)的主要工具,單位在選擇會(huì)計(jì)軟件之后要保證數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性。當(dāng)前,單位要堅(jiān)持采用會(huì)計(jì)管理及核算系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范,確保會(huì)計(jì)人員在使用時(shí)不會(huì)出現(xiàn)信息丟失等問(wèn)題。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范是對(duì)所有正在使用的會(huì)計(jì)軟件規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入輸出格式,這樣可以為審計(jì)人員的查詢、審計(jì)工作提供方便,及時(shí)收集到單位相關(guān)的信息后進(jìn)一步審計(jì)。制定標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范能加快規(guī)范信息領(lǐng)域的各種數(shù)據(jù)信息,給稅務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)方便,為單位的日常經(jīng)營(yíng)工作提供指導(dǎo)。審計(jì)人員在操作中只需把會(huì)計(jì)軟件中的輸入文件調(diào)入審計(jì)軟件即可,簡(jiǎn)單的操作流程可顯著減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。作為財(cái)政部則應(yīng)及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)軟件基本的功能規(guī)范,重視數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,這樣可以增強(qiáng)各會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商對(duì)數(shù)據(jù)接口的革新優(yōu)化。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是未來(lái)單位財(cái)務(wù)工作的新模式,在會(huì)計(jì)電算模式里,會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷調(diào)整自己的工作模式,保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都能順利進(jìn)行。而審計(jì)部門在審計(jì)過(guò)程中,要注重單位各方面數(shù)據(jù)信息的收集,對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格控制,避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):